緒論：寫作既是個人情感的抒發，也是對學術真理的探索，歡迎閱讀由發表云整理的11篇合同存檔管理范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。

篇（1）

土地是我國農村重要的生產資料,隨著經濟結構的變化,農村土地流轉現象越來越多,城鄉建設頻繁征占用農戶承包地,農戶土地承包狀況時常發生變動,這就使得相關合同和檔案管理工作規范化顯得尤為重要,一方面關系到切實維護農民的正當權益,另一方面有助于促進黨的農村土地承包政策的落實與貫徹,事關農民土地承包權益的維護保障。

調查顯示,由于種種原因,當前許多地方農村土地流轉檔案的管理不夠規范化,保護措施疲軟,諸如:有的地方不能對相關合同和檔案材料及時立宗歸檔,可能導致信息遺失;還有工作人員變動時對檔案資料交接不到位,也容易造成信息遺漏和檔案損失;再者就是傳統的書面辦公中存在的材料填寫不規范、筆跡潦草等等。諸如此類顯現出當前許多地方的土地流轉合同管理沒有跟上社會經濟的發展步伐,不符合《檔案法》的規定,更與農村土地承包管理規范化和制度化的精神相悖,甚至帶來實際的消極影響,給維護農民土地承包權益工作帶來重大影響。

二、如何完善農村土地流轉檔案管理工作

各級單位要充分認識到農村土地流轉合同規范管理的緊迫性,在國家相關法律法規的基礎上探索契合當地實情的管理方式,加強責任意識和憂患防范意識,以期確保檔案的完整與安全,為妥善解決農村土地流轉和經營中的糾紛、依法維護農民土地流轉權益奠定基礎。

1.普及檔案管理法制知識,提升管理能力

檔案管理必須全面依循國家的檔案管理法制,要注意宣傳法制知識。首先,要進行分級培訓。對檔案管理法制知識的了解要從基本知識到重點知識和案例進行全面化的分級培訓,加深大家對《檔案法》《檔案法實施辦法》《檔案管理條例》以及土地流轉相關法律法規的理解和認識,促進各單位依法開展檔案工作。其次,要保證檔案員能夠持證上崗。也就是說要在學習法制內容后進行全面的考核,考核合格后領取《法制培訓合格證》,然后才能參加檔案管理工作,這樣一來就可以將法律學習培訓納入全員崗位培訓內容,在綜合培訓中加強法律知識的培訓,以增強全員的法律意識。

2.明確管理責任,嚴格依法歸檔

各級單位對土地流轉合同檔案管理有不同的針對對象和責任,明確管理權限和責任是規范管理的基礎,只有這樣才能落實依法歸檔,才能保證檔案材料不至混亂、遺失及其責任的相互推諉。比如,簽訂五年或五年以上土地流轉合同的,必須一式五份,縣、鄉、村、當事人各存一份,還有一份由鄉鎮管理機構集中向當地綜合檔案館移交備份實行一體化管理。另外,土地流轉過程中生成的其他檔案資料可以由形成單位依法保管,不得遺失。

一般來說,目前土地流轉相關歸檔中的土地承包經營權登記申請書、農村承包土地調整方案批件、土地承包經營權登記簿、土地承包情況匯總清冊、土地承包經營權權屬證明文件、現場勘界確認材料、公告材料、登記核準文件、登記臺賬、權屬變更登記材料、登記發證原始材料、登記管理信息系統備份等交由縣級人民政府農村土地承包管理部門歸檔保存;土地承包工作小組名單、承包土地調整方案、土地承包方案、土地流轉委托書等檔案材料,由村民委員會歸檔保存……唯有如此才能對號入座,責任由歸,防止管理上越俎代庖造成混亂,杜絕責任追究中李代桃僵等不規范的事情發生。

3.嚴審檔案質量,規范收集整理

傳統的檔案大多是手寫體,其中不乏字跡潦草給工作帶來困難者。所以在檔案規范管理中,土地流轉相關合同務必經過嚴審確保材料真實有效,要求數據準確、字跡工整、圖譜易讀,落款、日期及公章簽字等清晰明確,具有可標識性和合法性;紙質合同檔案要使用不易褪色或消失的中性筆用工整的楷體填寫,紙張及裝訂要嚴格按照檔案保護的要求,不易損壞和失散。

及時收集整理歸檔才能確保合同檔案的準確不失。這就要求我們一定要建立健全檔案管理制度,責任到人,及時將合同信息及相關材料進行收集整理,完成歸檔。任何單位及個人不得私自處理抑或拒納歸檔。為了便于檢索和查詢,合同整理歸檔后,應編制目錄以備查詢。

篇（2）

當前，在企業特別是一些工程建設企業中，合同管理是一大重點。工程建設這一項目不同于其他項目，其持續時間較長，所需要的物資較很大，對于工程建設的要求很高，這么一個嚴格的項目如果沒有一個強有力的約束文件和信用證明的話是很難開展起來的。合同管理是通過了合同雙方協商之后簽訂的有明確協議的文件，它包括項目開展的各個方面，具有一定的預先性，可以很大程度上保證項目的實行。合同的施行固然帶來了了許多的好處，但是這之中的管理依然存在著一些問題，下面筆者將會結合實踐來講述闡述這些問題以及解決對策。

一、工程建設企業管理意識欠缺

（一）企業管理缺乏法律意識

當前，許多企業法律意識嚴重缺失，一些企業簽訂合同沒有不按照國家所規定的示范文本來操作，而是私自更改合同內容，創建有利于自己的合同，回避了業主應當執行的業務。有些企業甚至于根本不用書面合同，而是直接用口頭的形式來簽訂合約。這一行為忽視了我國政府對于對于建設合同的規定，違反了我國對于合同管理的相關規定，造成了工程建設秩序的混亂。要知道，國家早就有相關的政策規定了合同文本的規范，對合同文本的形式做出了確切的規定，企業私自更改是違法的行為，應當予以制止。

對于這一現象，工程建設單位就需要從提高管理人員素質入手。，這種現象主要是由于合同管理人員缺乏法律意識而造成的，要解決這一問題，就需要提高合同管理人員的職業素養，可以對合同管理人員進行相關培訓，傳授他們相關的法律知識，讓他們意識到合同管理是一個很嚴肅和重要的事情。此外另外，還要定期對管理人員績效進行考核，明確考核制度，真正讓管理人員負起責任來。

（二）工程建設管理混亂

工程建設行業中，各個工程建設的項目各不相同，建設的企業的資歷也皆不相同，有些資質較高的大型企業接受了一些大的承接了大型項目，然后卻又轉讓給一些小的企業將工程進行轉包，通過差價來獲取利潤，這種行為嚴重的威脅著施工項目的安全，不但是違反了國家法律，而且給國家利益帶來很大的危害工程質量埋下隱患。

對于這一問題工程建設中的違法行為，國家機關務必要嚴格嚴格起來執法，根據國家的相關政策來實行強有力的監督，國家的相關部門要切實落實好相關規定，加強對企業資質的管理，以防止大型工程建設企業利用自身資質承包項目，轉手又而將工程轉換轉包，而使得工程的行進與質量不能保障，人民群眾安全受到威脅。企業的管理人員也要積極行動起來，一定要按照國家法律、法規規定執行，絕不可以因為一己之私而非法行政進行違法操作。

二、合同管理方式混亂

（一）只重視建設不重視合同管理

現今，一些工程建設企業建設的信息化管理依然存在一些問題，這尤其表現在一些中小企業上。這些企業只重視施工的進行開展而沒有注意到合同管理的規范化，造成合同文件丟失，給企業的后續工作的開展帶來很多的困難。合同管理絕對不是小事，一旦丟失將會使得整個工程建設的行進受到威脅，甚至導致工程建設于癱瘓。

合同管理方式的落后是造成這一現象的主要原因是合同管理方式落后，這也是我國企業普遍存在的問題，很多企業都容易重視施工而忽視企業內部的建設，從而導致了合同管理系統的混亂。對此，企業務必要建立起一個強有力的內部運行系統設施，充分運用現代化信息技術加強對企業的信息管理尤其是合同的管理。

（二）只重視合同管理不重視建設

一些企業倒是重視了合同的管理，把合同制定得好好的，也管理得好好的，卻忽視了施工的合理安排施工過程進行，。建設單位沒有按照合同要求安排工程建設的進行，而是采取自己的方式，用有利于自己行進的方式來開展。這種行為會導致建筑的質量不合格以及工期拖延不止，從而導致企業信譽大失，增加工程建設的成本。這是一種不負責任的行為，這種行為只會讓導致企業形象大跌。

對于此行為這種現象，就需要施工企業注意合同的規定，扎扎實實的遵守合同的內容，根據合同合理安排日常行進作業，真正將合同的條文規定保證應用到實際之中中去，最終保證工程建設按期完成。這不但是工程質量的保證，而且還是一個企業信譽的證明，只有信譽和質量保證了，工程建設企業的核心競爭力才會提升。

三、缺乏專業的工程建設管理人才

工程建設中的尤其是合同管理建設涉及到多方面的知識，比如資金管理、成本管理、專業技術知識管理等，合同管理都需要有專業知識素養的人才，這就需要一些具備綜合能力的管理型人才。然而工程建筑這一技術密集型行業往往缺乏這些人才。如果說在工程建設中缺少了這些具有綜合專業素養的人才，那么在發生一些合同糾紛時就很難維護企業的利益。對于此類現象，就需要加強合同管理人員的素養，重視人才隊伍的專業化。

一方面，企業要加強對員工的培養，重視員工的教育，提高其法律意識，讓員工掌握更多的專業技能。合同意識是一個很重要的意識問題，對于合同的制定、遵守都需要很高的法律修養。當然，員工只是一方面，更主要的是高階管理人才，管理人才的法律知識必須具備，這是企業制定合同的基礎。

另一方面，在人才招納時要重視人才的綜合素質，這也需要各大高校的配合，高校是提供人才的源泉，各高校應當重視人才的綜合培養，在合同教育著一塊要用點心，學生應當懂得工程建設中合同存在的必要性以及簽訂的方式，只有高校的配合，才可以為我國工程建設企業提供強有力的力量。

結束語

當前，工程建設是我國經濟發展的一大重點，合同管理問題更是工程建設的核心問題，本文主要探討了工程建設合同管理中存在的三個問題，并圍繞這三大問題分別提出了一些有效的措施。當然，問題并不單單只有這三個，肯定還有更多，只不過這三例是最為典型的而已。通過這三個問題的探討，我們可以發現合同管理依然存在很多不足，企業的高層管理應當進一步強化管理意識，遵守國家法律以促進工程建設的健康發展。那么如何完成這些問題以使我國工程建設更加完善呢，這還需要進一步的努力。

參考文獻

篇（3）

近年來，我國的交通事業快速發展，隨之形成了大量的交通科技信息的材料。是否能夠對這些科技材料進行有序有效地管理，已經成為衡量一個企業發展健康與否的標志，也是提升企業自身工作質量、加強企業社會競爭力必然條件。因此，加強對對這些科技資料的管理和利用，維護企業的合法權益、經濟利益，為企業的發展提供有力支持，為交通行業的發展提供助力，已經成為交通企業檔案部門的至關重要的課題。

1 交通公路科技檔案管理工作流程

交通公路科技檔案的管理，主要包括對科技檔案的收集、整理、鑒定、保存、統計以及利用等工作。科技檔案收集工作，即是交通公路的檔案工作部門向有關部門收集其業務工作或者是該部門所承擔的項目建設過程中所產生的具有保存、利用價值的文件等材料。如與建設項目相關的招標與投標等文件，設備等更新、改造的資料，系統等屬合同關系所產生的文件資料。科技檔案的整理工作，是按照科技檔案形成的規律，堅持以保證科技檔案的系統性、完整性的原則為出發點，對檔案進行系統的分類，將無序的材料轉變為有序的材料。科技檔案的鑒定，是依據一定的原則和方法，對檔案資料的保存價值進行鑒定，保留有價值的材料，并對材料的保管年限進行確定。科技檔案鑒定的工作，一般需要根據科學技術負責人或者總工程師的指導，由科技人員和檔案人員共同完成，以確保檔案鑒定工作的準確無誤。科技檔案的保管工作，是以維護科技檔案的完整和安全為目的而進行的各項工作。科技檔案的統計工作，通過提取檔案的各項統計指標，分析檔案的統計數據，了解檔案以及檔案所處狀態，提高檔案管理的水平。科技檔案的利用工作，即是要求工作人員發揮自身的主觀能動性，了解部門的需求，編制實用高效的檢索工具，充分發揮檔案材料依據憑證的作用，為本單位的管理、生產、科研等提供檔案服務。

2 主要問題

第一、只意識到了憑證文件的收集工作，而忽略了技術文件的歸檔工作。

檔案的價值不僅是因為檔案的憑證作用，更是因為它的利用價值。然而，傳統的檔案收集和管理工作的過程中對于檔案的憑證作用更加的重視，以至于忽視了檔案的利用價值。作為技術參考是科技檔案所具有的利用價值之一，也是科技檔案最根本的屬性。但是，在各種歸檔管理工作的要求中，無一例外的要求歸檔材料必須為原件，如果以復印件作為文件材料歸檔，則會被認為是工作失誤。工作人員為了滿足歸檔的要求，歸檔材料非原件拒絕收檔。為了滿足歸檔的要求，卻使得一些重要的技術文件因為沒有原件而無法歸檔，從而影響了檔案材料收集的質量，也使得檔案資源作為參考資源的利用價值打了不少折扣。

第二、由于檔案分類工作的不完善，檔案數據庫的建設受到影響。

檔案分類工作是建立檔案檢索目錄體系的基礎，它直接決定了檢索查詢體系的查詢效率，從而影響了科技檔案資源被利用的程度和發揮作用的大小。分類是一個較為復雜的問題，它在很大程度上影響檔案的管理和資源的利用。檔案管理中分類的不合理導致館藏排架混亂，從而影響文件的檢索和利用。

第三、檔案編目不甚完善，影響檔案的檢索利用。

對檔案材料的編目工作是否完善，很大程度上影響著科技檔案資源利用的效率、檢索工作的效率。檢索是對檔案資源加以利用的基礎，而檢索利用的基礎則是檔案的編目工作，通過編目，可以建立多種途徑對檔案資料進行檢索查找，編目是檔案資源得到充分利用的重要前提條件。然而，一些檔案文件的編目中缺少在多數信息資源檢索中應用到的主題詞標引，這是檔案資源檢索利用的一大缺陷。

3 對策分析

第一、有機結合檔案的憑證作用和利用價值。

首先要使檔案管理制度得以完善，制定切實可行的程序和辦法來完成檔案資料收集、整理、編目等工作。在日常的歸檔過程中，要按照歸檔的要求，堅持歸檔文件原始性的原則。在管理工作中，應該放寬歸檔條件，對于尚未收集到元件的情況下，考慮使用相應的復印件替代，以保證檔案材料的準確性和完整性，使相關的技術資料之間相互對應，彼此協調一致，真實記錄和反映科技活動的過程。

第二、實現科技檔案系統性和完整性的緊密結合。

檔案相關工作人員應當從科技工作的起點入手，在過程中加以控制，以各類檔案的歸檔范圍為依據，結合課題或項目的實際，與相關的負責人共同完成項目歸檔文件的清單，而且清單應該能夠細化的反映出工作的不同階段應該形成的相應文件，如立項階段的調研報告、立項申請報告，項目結束時的工程總結、技術總結等文件。不僅使得技術人員和檔案人員對所需材料做到心中有數，同時也可以保證檔案資料的系統和完整性。同時還要對檔案管理的辦法加以完善，使得檔案的歸檔、管理工作做到標準化、規范化。

第三、充分結合加強檔案資料編研的集成管理能力與提高檔案資源的利用能力。

在對檔案材料的開發利用過程中，在充分了解用戶的需求的基礎上，對檔案資料二次整理，使得零散的檔案信息得以綜合，無序的信息變得有序，方便各類人員對檔案的利用。為了實現管理能力的提升，我們必須轉變意識，增強認識，圍繞決策、科研和綜合管理等主要工作，有針對性的開發研究。檔案整理人員要從全局觀察和思考，提供有效的資料，隨時了解單位的生產經營狀況，了解需求，圍繞中心展開檔案的整理工作，提高檔案資源的應用能力。

第四、結合檔案管理工作中的方法創新、組織創新和服務創新。

在檔案管理機構的建設上，要有專門的檔案室，并齊全配置檔案工作人員，同時要建立健全檔案工作制度。在隊伍建設上，要大力引進相關的專業人才，加強在職人員的業務培訓。在管理體制上，要實行“分級管理，統一領導”的管理制度。在管理方式上，要實現科技檔案館里的標準化、規范化、科學化管理，同時要加強檔案管理的信息化建設。在服務上，要大力開展在線服務，突破地域的限制，從而實現檔案信息的高度共享，同時，還要充分保證檔案的安全性保密性。

4 總結

公路科技檔案，是具有很高的保存價值的，是未來工作的借鑒和參考，因此加強檔案管理工作時間十分緊迫，必須做到分秒必爭。而科技檔案管理人員，要不斷的轉變思維，深化理解，積極提升自身素質，以自身的實際努力來推動科技檔案管理工作規范化、標準化、科學化的進程，為社會主義建設出一份力。

參考文獻：

[1]明淑蘭.淺議公路路政檔案科學化、標準化的管理研究[J].華章,2014(3).

[2]李梅梅.淺談如何做好交通企業科技檔案基礎工作[J].辦公室業務,2014(12).

[3]胡泓.科技檔案管理中存在的問題及對策探討[J].企業管理,2010(27).

篇（4）

根據國家有關法律規定，本著雙方互惠互利，共同發展的原則，經甲方、乙方雙方協商，特訂立本協議，以便雙方共同遵守。

一、乙方自愿將檔案、資料寄存在甲方。

二、乙方寄存的檔案、資料所屬年度為_________到_________;檔案數量為_________卷，具體見交接清單。

三、乙方的檔案寄存保管期為_______年，從_______年______月______日起至_______年______月______日止。

四、乙方按標準向甲方繳付寄存費_________元后，雙方辦理寄存檔案的交接手續。

五、寄存期內乙方因特殊情況須提前退回寄存檔案的，甲方不退還寄存費。

六、寄存期滿乙方如需延長寄存期，應重新簽訂協議。

七、因不可抗力造成寄存檔案受損，甲方不承擔賠償責任。

八、甲方的義務和權利

1.負責提供寄存檔案存放的場地、技術設備、管理人員。

2.負責寄存檔案的保管、保護，確保檔案安全。

3.負責寄存檔案的管理、統計、查尋、檢索。

4.擁有寄存檔案的管理權，有權查驗利用者的身份證明。

5.對寄存期滿不取走的檔案有權進行處置。

九、乙方權利義務

1.寄存檔案應具有保存價值，經過整理，編目，也可委托甲方提供有償整理編目服務。

2.應按收費標準向甲方繳納費用。

3.查閱利用寄存的檔案應出示寄存者有效證明(單位介紹信、身份證、工作證)。寄存者利用其所寄存檔案不再收取檔案利用費

4.對寄存的檔案擁有所有權。寄存期滿，如不繼續寄存須在期滿后60天內取走所寄存的檔案。

5.享有優先利用權，并可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。

6.對因甲方管理不善造成蟲蛀、霉變、遺失等問題，有權要求賠償。

十、本協議執行過程如有未盡事宜，雙方協商解決。

十一、本協議一式二份;甲、乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

甲方(蓋章)：_________ 乙方(蓋章)：_________

法定代表(簽字)：_____ 法定代表(簽字)：_____

_________年____月____日 _________年____月____日

勞動合同范本(二)

甲方：_________________

乙方：_________________

甲乙雙方經協商達成如下：

一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。

二、合同有效期為_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。

三、乙方每年應向甲方繳交管理費_________元人民幣，合同期內檔案轉至其他單位，其管理費不予退還。

四、甲方僅為乙方托管人事檔案，雙方不存在勞動關系及任何行政上的隸屬關系，乙方的就業、工資、福利、醫療、人身意外、繳交社會保險費、退休申請及退休養老金的領取等均為自理。乙方在托管期間，其本人發生因病及傷亡事故導致的一切責任均由乙方本人自負，與甲方無關。

五、乙方在托管期間，應自覺遵守國家的有關法律、法規，不得以甲方之名義從事任何違法違紀活動，不得違反計劃生育。否則，一經發現，甲方立即單方終止合同，脫離托管關系，托管費不予退回。

六、在托管期間，如乙方由于調動原因需要調閱檔案或轉至其他單位，需由接收單位出具證明，甲方才給予辦理閱檔或轉檔的有關手續。

七、本合同期內，甲方按國家有關規定管理乙方的人事檔案，為乙方出具與檔案有關的證明、材料。

八、本合同期滿后，乙方如不及時交納托管費除按規定交納托管費外，每人每日加收滯納金_________元。

九、乙方如變更地址及聯系電話應及時通知甲方，以便聯系。如不及時，由此造成的責任概由乙方承擔。

十、本合同單方或自動終止時，托管關系自然解除。

十一、本合同未盡事宜，甲、乙雙方應友好協商解決。

十二、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。

篇（5）

第三條  街道（鎮）勞動部門負責為申請出國的城鎮待業人員出具身份證明信；并依據國家有關規定出具公證證明材料。

經批準出國的城鎮待業人員，其人事檔案仍由街道（鎮）勞動部門管理；回國后，申請就業的，由街道（鎮）勞動部門為其辦理求職登記及就業手續。

第四條  城鎮待業人員申請涉外、涉港、澳、臺民事公證時，街道（鎮）勞動部門應根據其檔案所記載的內容和近期域外親屬來信，為其出具出生、結婚、離婚、未婚、學歷、經歷、國內親屬關系和域外親屬關系的公證證明材料。

第五條  凡申請辦理出國證明手續的城鎮待業人員，須在辦理求職登記滿一個月后，方予辦理待業人員身份證明信和有關公證證明材料。

第六條  申請出國的城鎮待業人員在辦理公證證明材料時，應與街道（鎮）勞動部門簽訂《北京市城鎮待業人員出國委托保存人事檔案合同書》（合同文本由市勞動局統一印制）。

第七條  街道（鎮）勞動部門按照市物價局的規定，對申請出國或已批準出國的待業人員，收取辦理公證證明的手續費和檔案保管費。

第八條  出國的城鎮待業人員的人事檔案保管期限為兩年。期滿后，出國人員仍未回國的，須由具有本市城鎮戶口的直系親屬在期滿后一個月內，持“戶口薄”、“居民身份證”到街道（鎮）勞動部門為其辦理《委托親屬續訂保存人事檔案合同書》。

本規定前已經出國的城鎮待業人員，其人事檔案的保存和管理亦按上述規定辦理。

第九條  對于出國的城鎮待業人員的人事檔案，街道（鎮）勞動部門應另冊管理，其在出國期間不作為街道（鎮）社會勞動力管理對象。

第十條  街道（鎮）勞動部門辦理出國證明手續的原待業人員在國外期間，需委托國內親屬辦理有關公證時，街道（鎮）勞動部門應按照規定的出具公證證明材料的范圍，以檔案內容為準，如實開具公證證明材料。

第十一條  對于已經出國而未委托親屬簽訂或續訂存檔合同書的城鎮待業人員中的出國人員，回國時，須補交檔案保管費后，街道（鎮）勞動部門才能予以辦理求職登記及就業手續。

第十二條  本規定執行中的問題由市勞動局負責解釋。

第十三條  本規定自1991年9月1日起施行。

北京市城鎮待業人員委托保存人事檔案合同書根據《北京市城鎮待業人員申請辦理出國手續和檔案管理暫行規定》的有關規定  街道（鎮）勞動科（以下簡稱甲方），和  同志（以下簡稱乙方）經協商同意，就乙方出國以后的人事檔案保存問題訂立合同如下：

一、乙方自愿委托甲方保存人事檔案。

二、合同期自年  月  日起至  年  月  日止。

三、存檔合同期滿，本合同自行解除。乙方在合同期限內回國，可以辦理提前解除本合同的手續。

四、自合同簽訂之日起滿一年，乙方未能出國，亦可提前解除。

五、甲方責任：

1.負責保存管理乙方檔案；

2.為乙方辦理出國手續提供有關公證證明材料；

3.本合同期期未滿，乙方提前回國，甲方應在審驗乙方“戶口簿”和“護照”后，扣除實際存檔月份，退還其余存檔保管費。

4.甲方對申請出國而未能正式出國的乙方，合同執行一年以后，審驗乙方“戶口簿”，退還全部保管費。

六、乙方責任：

1.合同期間乙方應按有關規定交付甲方管理費每月10元，自合同簽訂之日起一次交清合同期間的全部費用。

2.合同期滿，如乙方仍未回國，應委托在京的直系親屬在期滿一個月內與存檔部門續訂合同，并繳納檔案保管費。

七、本合同自簽訂之日起生效。

八、本合同一式三份，甲、乙雙方各執一份，裝入乙方人事檔案中一份。

甲方（單位公章）                乙方（簽字、蓋章）

年    月    日

備注：本合同期滿，乙方自愿委托在京直系親屬    同志

與甲方續訂存檔合同書。

乙方（簽字）

在京直系親屬（簽字）                年    月    日

在京直系親屬聯系電話：

地址：

委托親屬續訂保存人事檔案合同書

篇（6）

乙方：_________

根據國家有關法律規定，本著雙方互惠互利，共同發展的原則，經甲方、乙方雙方協商，特訂立本合同，以便雙方共同遵守。

一、乙方自愿將檔案、資料寄存在甲方。

二、乙方寄存的檔案、資料所屬年度為_________到_________;檔案數量為_________卷，具體見交接清單。

三、乙方的檔案寄存保管期為_________年，從_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。

四、乙方按標準向甲方繳付寄存費_________元后，雙方辦理寄存檔案的交接手續。

五、寄存期內乙方因特殊情況須提前退回寄存檔案的，甲方不退還寄存費。

六、寄存期滿乙方如需延長寄存期，應重新簽訂協議。

七、因不可抗力造成寄存檔案受損，甲方不承擔賠償責任。

八、甲方的義務和權利。

1.負責提供寄存檔案存放的場地、技術設備、管理人員。

2.負責寄存檔案的保管、保護，確保檔案安全。

3.負責寄存檔案的管理、統計、查尋、檢索。

4.擁有寄存檔案的管理權，有權查驗利用者的身份證明。

5.對寄存期滿不取走的檔案有權進行處置。

九、乙方權利義務1.寄存檔案應具有保存價值，經過整理，編目，也可委托甲方提供有償整理編目服務。

2.應按收費標準向甲方繳納費用。

3.查閱利用寄存的檔案應出示寄存者有效證明(單位介紹信、身份證、工作證)。寄存者利用其所寄存檔案不再收取檔案利用費。

4.對寄存的檔案擁有所有權。寄存期滿，如不繼續寄存須在期滿后60天內取走所寄存的檔案。

5.享有優先利用權，并可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。

6.對因甲方管理不善造成蟲蛀、霉變、遺失等問題，有權要求賠償。

十、本合同執行過程如有未盡事宜，雙方協商解決。

十一、本合同一式二份;甲、乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

甲方(蓋章)：_________乙方(蓋章)：________

法定代表(簽字)：_________法定代表(簽字)：________

_ _________年____月____日_________年____月____日

示例2

合同編號：___________

保管人：______簽訂地點：___________

寄存人：______簽訂時間：____年____月____日

第一條保管物

保管物名稱：____________

性質：________________

數量：________________

價值：________________

第二條保管場所：________________

第三條保管方法：________________

第四條保管物(是/否)有瑕疵。瑕疵是：________________

第五條保管物(是/否)需要采取特殊保管措施。特殊保管措施是：________________________

第六條保管物(是/否)有貨幣、有價證券或者其他貴重物。

篇（7）

1、合同接收、提出修改建議、發給法務審核，根據法務意見完善修改、電子版存檔返還給跟進人.

篇（8）

1、A地塊施工資料的編制、收集整理任務。

2、承包單價：/m2（每平方米 元)總建筑面積

19814.83㎡

3、付款方式：一次性付款1～23棟主體結構（含二次結構)資料完善合格支付20%，二次付款1～23棟內外抹灰結束，屋面工程結束，外墻涂料結束，外架拆除資料完善合格支付20%，剩余尾款待A地塊工程完工驗收合格后，施工資料收集整理必須能通過竣工驗收合格備案，必須達到檔案館、質檢站存檔接收要求一次性支付尾款。

4、如果資料不合格影響甲方竣工驗收造成的一切損失由乙方全部負責，并且承擔法律責任。

二、工作內容

乙方同意按甲方的工作需要在云南昌盛建筑工程有限公司，具體工作內容和要求是：

（1）乙方同意按甲方生產工作需要在工程項目部負責施工資料收集整理工作。

（2）乙方具體工作的內容和要求是：全面負責該項工程項目的施工資料收集整理任務，整理的資料必須能通過竣工驗收合格備案，達到檔案館存檔要求。

（3）乙方的具體職責是：

1）熟悉資料員各項工作程序。

2）負責收集整理本工程施工文件、影視資料（含隱蔽工程）編制工程施工程序中必須報驗的資料以及竣工資料的整理匯總成冊。

3）乙方應根據甲方提供的管理資料和馬龍縣當地竣工驗收備案的特點，在規定的報驗時間進行工程報驗，與工程同步，并在各分部分項驗收和單位工程驗收前完整的提供階段性的相關資料。

4）收集整理的施工資料進行妥善保管至竣工驗收備案并完成檔案館存檔為止。

5）做好各種資料保管，不得遺失，整理存檔及時到位。

6）本工程目標為合格工程，所做資料必須達到合格工程驗收標準。

7）工程在驗收前，乙方必須做完此分項工程的竣工驗收時的全部相關工程資料（包括影視資料及材料取樣，見證取樣等）

三、勞動報酬

在完成資料，檔案館同意存檔后，開具收件收條后一并支付。

四、勞動保護和勞動條件

1、在勞動過程中應嚴格遵守安全操作規程。對甲方違章指揮、強令冒險作業，有權拒絕執行；

五、合同的變更、解除、終止

1、甲乙雙方在用合同的有效期內，可以遵循平等自愿、協商一致的原則，依法變更合同部分條款。

2、經甲乙雙方協商一致，合同可以解除。

3、乙方有下列情形之一的，甲方可以解除聘用合同。

⑴、嚴重失職，循私舞弊，對甲方利益造成重大損害的；

⑵、泄露甲方商業秘密，造成重大影響或經濟損害的；

六、本合同在工程完成竣工驗收備案，檔案館存檔后自行終止。

七、甲、乙雙方違約規定：甲、乙雙方如有單方違約，愿接受處罰違約金人民幣貳萬元整。

八、甲乙雙方協商約定的其他內容

篇（9）

根據2014年1月1日起實施的財政部《行政事業單位內部控制規范（試行）》規定，內控體系的目標是：“合理保證單位經濟活動合法合規、資產安全和使用有效、財務信息真實完整，有效防范舞弊和預防腐敗，提高公共服務的效率和效果。”公立醫院合同管理作為內控體系的重要內容，其目標與內控體系的整體目標是一致的，將合同管理作為重要抓手，完善醫院內部控制體系，驅動管理體制變革，建立規范化管理格局，使醫院具備強大的生命力[1]。

一、公立醫院傳統合同管理存在的問題

1.缺乏歸口管理。公立醫院各部門根據需要組織采購和簽訂合同，沒有歸口管理部門會導致合同分布零散、編號不統一、登記不全面、無專人負責等混亂現象，使合同管理工作缺乏統一的指導，醫院不能及時發現其中的風險和問題，一旦出現糾紛容易陷入被動。2.采購行為不規范。公立醫院采購方式有公開招標、邀請招標、談判采購、詢價等，要根據采購的種類、金額、資金屬性等因素確定。有些部門未經嚴格的采購程序便確認了合作方，甚至當合作事項正在進行或已完成后才開始著手合同事宜，嚴重違反了相關采購規定，而且由于缺乏合同條款的約束，部門對合作事項的把控力度不強，難以全面實現工作目標、維護醫院利益。3.財務預算、付款等功能難以實現。預算管理是醫院財務管理的重要手段，付款功能是財務執行出納和監督職能的關鍵環節，醫院財務部門如未充分參與合同管理工作，會導致全面預算管理落實乏力、經營情況難以監控、資金使用缺乏計劃。4.院內審核流程長。雖然多數醫院有內部合同審核流程，但涉及的管理部門較多，從采購到最終簽訂合同，經辦人員需要將合同資料分別送達多個管理部門審核簽字，大量的時間消耗在審核環節。5.無制式合同。在沒有符合醫院特點的制式合同文本可供參考的情況下，科室在采購和合同談判過程中容易被對方單位的思路影響，甚至直接使用對方單位的合同模板，導致合同條款不能有效維護醫院權益。6.缺乏法律專業支持。醫院合同種類多樣，要在國家法律法規和政府政策規定的框架下簽訂執行，需要專業性強、知識面廣的法務人員對合同條款進行全面把關、及時解決相關糾紛。

二、公立醫院精細化合同管理模式的建立

1.組織結構。（1）三級管理、內外聯動。一是完善法人治理結構，理事會負責決策醫院重大事項，醫院領導分管各職能管理部門，醫院管理研究室為合同的歸口管理部門。二是聘請知名醫療行業律師事務所高管作為理事會外部理事，參與醫院的重大管理決策。合同歸口管理部門聘請律師團隊擔任常年法律顧問，從事具體的法務工作。這樣，醫院內部明確了職責，外部可以獲得多層次、團隊式的法律服務，從源頭上規避了法律風險，可以及時評估風險并制定應對預案，使防控和解決風險成為醫院的常規工作。（2）各部門分工明確、專崗專責。在醫院領導總負責下，形成了醫院管理研究室為合同管理中心，紀檢、審計處和財務處為監督機構，其他職能管理部門負責各自職責范圍內合同事項的權責架構。醫院管理研究室設合同管理專員，對接各部門和律師；合同主管部門及會審部門設合同經辦人或審核專員，實行“經辦人—主任”二級審核制。這樣，將責任落實到專部專崗，有利于各部門有效配合、相互牽制，提高相關人員工作責任心。2.制度建設。（1）醫院內部規章制度。根據國家法律和廈門市相關規定，出臺了醫院《采購管理辦法》《經濟合同管理辦法》和相關解釋文件，并適時修訂。《采購管理辦法》詳細規定了采購流程、預算管理、采購方式的選用、標準采購程序、監督檢查等相關事項；《經濟合同管理辦法》明確規定了合同的訂立、履行、變更、補充、解除、法律責任等事項；解釋文件對采購和合同經辦涉及的具體名詞、程序和工作方法等內容進行詳細的解讀和政策提示。（2）常年法律顧問服務協議。通過招標的方式聘請常年法律顧問，雙方簽訂《常年法律顧問服務協議》，約定常年法律顧問對醫院提供合同和規章審改、出具律師意見、參與項目會議和商務談判、糾紛及訴訟處理、出具律師函、員工法律培訓等服務。3.合同審核流程。建立“對外經濟合同審批流程”，將合同發起、會審、流轉、審批、修改報批、簽訂、執行等環節納入流程管理，尤其對風險分值最高的“合同審核”環節進行重點把控[2]。（1）醫院管理研究室作為合同歸口管理部門，負責四個重要節點的審核：采購程序符合規定、會審部門按制度審核、律師按約定審改、合同主管部門按會審意見執行。通過關鍵節點的把控，確保了審批流程滿足醫院的要求，實現合同管理的目標，即提高合同質量、把控醫院風險、促進醫院發展、維護國有資產安全和提高管理水平。（2）財務處、審計處和其他相關職能部門（如有必要）承擔了院內會審合同的重要職責，保證了審核的專業性、合理性，使具體的合同條款符合醫院實際發展需要。（3）將合同審核與簽訂流程合并，縮短流程線路，減少合同簽訂前的不必要環節，提高了管理效率。（4）審計處、紀檢監察辦公室全面監督采購、合同審核和簽訂流程，并根據需要組織專題審計，保障合同管理工作滿足合規性的要求。（5）常年法律顧問從法務和合規角度對合同逐字逐句進行審核，保證其專業性和獨立性，與合同管理工作的周全性、保密性要求密切結合。4.財務全面預算和資金收支管理。（1）全面預算管理是采購和簽訂合同的“總閥”，醫院財務處通過預算的編制、審批、執行、調整、考核、決算等工作控制經濟活動的全程，各部門獲批準的預算內采購項目可以按醫院采購和合同管理辦法執行，預算外項目必須經相應審批流程批準，對符合“三重一大”規定的項目必須經醫院黨政聯席會集體討論決策后方可執行，從而對各項目嚴格把關、監督落實[3]。（2）資金收支管理是監督合同履行的重要手段，醫院各部門在合同履行過程中，依照合同條款和財務審批流程，申報付款申請并獲得領導批準后，將合同、發票、審批報告等憑據送交財務處，財務處按財務制度和合同條款嚴格審核其真實性和合法性后，方可辦理價款結算和賬務處理。5.制式合同庫。醫院合同雖然數量多、專業廣，但總體而言還是可以進行區分。合同歸口管理部門請各專業部門提供各類型合同過去簽訂的版本，組織財務處、審計處、其他管理部門（如有必要）、法律顧問會審，建立制式合同庫。目前已建立制式合同，涉及醫院運營管理及對外合作的各個方面。制式合同充分考慮了涉及的法律法規、雙方的權利義務、各項風險、糾紛解決等內容，主管部門與合作方可以就模板進行協商、談判，撰寫具體合同內容。制式合同為經辦人員提供了充足的談判資源、提高了采購等工作效率，為醫院避免了大量合同風險，保障了醫院的合法權益。6.信息系統OA無紙化審核。充分利用信息化手段，在醫院OA系統中設計開發電子“對外經濟合同審批流程”。各會審部門能同時在線審核，方便快捷，提高了審核速度。簽章系統、密鑰系統、防篡改系統的搭配使用，使合同審核過程可有效追溯，審核痕跡和附件可永久保存、無法篡改。同時，便于建立合同管理大數據庫，對合同管理各節點、時點的行為數據進行大量保存，使精準管理行為分析成為現實，可輔助經營決策[4]。7.存檔管理。合同編號及存檔工作是醫院合同管理的重要環節，便于合同的查找、賬目核對和審查審計。首先，對所有合同實行四級編號，即“院區號—部門號—年號—合同號”，編號一經確立不可隨意變改；合同發起部門在歸口管理部門的監督下，對本部門發起的合同進行編號。其次，存檔工作由各部門各司其責，發起部門負責從采購到合同簽訂、執行的所有文件資料的保管，并且將簽訂合同的紙質版送往院辦、財務處存檔，廉潔協議報紀檢辦公室存檔，電子掃描版上傳至OA流程永久保存。同時，合同審核經手部門要存儲經手環節的相關資料。

三、公立醫院精細化合同管理模式的成效

1.推動醫院內控建設。通過明確組織、健全制度、梳理流程、嚴格財務、實施模板、使用信息系統和存檔管理，建立了以防范風險管控為核心，歸口部門和責任部門為主體，監督監管部門為引導，醫院內部管理為基礎，法律顧問有效服務為支撐，全業務覆蓋、全過程監控的公立醫院合同控制實施體系，夯實了醫院對業務層面的控制，推動了內控體系的完善。2.保障醫院經濟活動的開展。隨著醫療事業的快速發展，以合同管理為重要組成的醫院內控體系和外部法務協助為醫院發展提供了強大的支撐。通過預防、識別、分析各種風險，制定、實施相應的措施，做好事前防控風險和事中管理風險的工作，提高了醫院防范和管控經濟活動風險的能力，保障了醫院日益活躍的對外經濟活動。3.穩健保全國有資產。精細化合同管理模式實施以來，在醫院合同量持續增長的背景下，通過對合作方資質、資信、履約能力、權利義務、違約條款和糾紛解決等方面進行全面的審查和落實，保證了醫院利益、國有資產的安全和完整。

參考文獻：

[1]張瑩，李曉霓.試論如何做好醫院經濟管理管理工作———以某醫院經濟合同審查工作為例[J].中國衛生產業，2016，(10)：29-31.

篇（10）

一、用人單位招用職工必須辦理招聘備案手續，同時辦理職工檔案轉移手續

1.用人單位招聘職工，勞動合同期限在一年以上（含一年）的，職工檔案由用人單位保管，或由用人單位委托經勞動行政部門授權辦理存檔業務的職業介紹服務中心保存檔案。

用人單位招聘職工勞動合同期限在一年以下的，按照《北京市招聘職工暫行辦法》規定，職工檔案可不提到單位，但用人單位應將其檔案委托單位所在區縣勞動局職業介紹服務中心集體保存。

2.個體、私營企業招聘的職工，由個體、私營企業主將職工檔案在企業注冊地的區縣勞動局職業介紹服務中心辦理集體存檔。

二、凡在職業介紹服務中心辦理集體委托存檔的單位，應按照《關于在職業介紹服務中心存檔人員參加社會保險有關問題的通知》（京勞險發〔1995〕83號）及《關于在職業介紹服務中心存檔人員參加社會保險有關問題的補充通知》（京勞就發〔1995〕105號）規定，為職工辦理社會保險。

篇（11）

第一條簽訂合同必須遵守國家法律，符合國家政策。

第二條簽訂合同必須貫徹平等互利、收費合理的原則，維護本公司合法權益。

第三條簽訂合同的雙方必須具有法人資格，由法定代表人或持有法人授權委托證明文件的法人人簽訂合同。凡簽訂的合同必須有雙方負責人簽字并加蓋本公司“合同專用章”方能生效。

第四條簽訂合同要做到：主要條款完備，經濟責任明確，文字敘述清楚，簽訂手續齊全。

第五條在合同簽訂過程中，要認真聽取基層單位意見，特別是對工期、質量的要求更應聽取工程技術人員的意見。合同簽訂后，必須嚴格履行，堅決做到“重合同、守信用”，維護企業形象。

第二章合同的簽訂

第六條公司工程項目均需簽訂合同。

第七條公司合同由公司法定代表人或法人人簽訂，必要時應辦理公證手續。

第八條公司簽訂合同人員的職責：

1、根據授權的范圍，做好市場調查，了解信息，接洽聯系，起草合同文稿等有關工作。

2、在參加洽談簽約活動中，要認真審閱對方的資信情況，也解其法人資格與履約能力。

3、簽訂合同必須嚴肅細致，認真負責，杜絕因合同疏漏造成的經濟損失。

4、對合同的重大變更或解除，需要及時向主管負責人匯報請示，并提出建議和措施。

5、由于簽約對方違約，致使合同無法履行，給公司造成經濟損失的，應及時按合同規定向對方索賠或請求當地仲裁委員會仲裁或向人民法院，以挽回公司經濟損失。

第九條合同簽訂權限：

1、部門負責人以下（含科級）只能簽訂工程施工合同在100萬元以下的合同，且必須有法人授權委托書。

2、工程施工合同在500萬元以上大型及特大型工程項目和涉外項目須由總經理親自審批后方可簽訂。

第十條合同必須經雙方簽字蓋章后方能生效，并必須加蓋“正本”或“副本”字樣。“正本”存檔并足額貼好印花稅票。

第三章合同的管理

第十一條公司委托綜合部負責全公司各類合同的管理。相關部門簽訂的合同應及時將合同正本交存綜合部。

第十二條綜合部作為全公司合同管理機構，負責以下工作：

1、起草、修訂公司合同方面的管理制度，報公司批準頒布實施。

2、負責監督合同的執行。