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關(guān)鍵詞: 工程結(jié)算;精細(xì)化管理;保障措施
Key words: engineering settlement;lean management;safeguard measures
中圖分類(lèi)號(hào):TE2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2013)04-0075-02
1 實(shí)施鉆井工程結(jié)算精細(xì)化管理的背景
鉆井是石油、天然氣勘探與開(kāi)發(fā)的主要手段,它具有建設(shè)周期長(zhǎng)、技術(shù)難度高、作業(yè)工序多、施工風(fēng)險(xiǎn)大等特點(diǎn)。伴隨著“建設(shè)世界一流能源化工公司”戰(zhàn)略的深入實(shí)施,國(guó)內(nèi)外部、海外市場(chǎng)鉆井業(yè)務(wù)迅猛發(fā)展,但一個(gè)不容忽視的問(wèn)題是鉆井工程結(jié)算滯后、結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)加大,導(dǎo)致施工方資金周轉(zhuǎn)困難、財(cái)務(wù)狀況惡化、綜合效益下降。鉆井工程不能及時(shí)結(jié)算的癥結(jié)是雙方對(duì)結(jié)算方案存在爭(zhēng)議。作為施工方,必須全過(guò)程跟蹤鉆井設(shè)計(jì)、施工、竣工階段。依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,及時(shí)和甲方簽訂補(bǔ)充合同和協(xié)議,實(shí)施鉆井工程結(jié)算精細(xì)化管理,科學(xué)擬定結(jié)算方案,才能做到有理有據(jù)、減少糾紛,提高結(jié)算效率和效益,促進(jìn)企業(yè)又好又快發(fā)展。
2 鉆井工程結(jié)算產(chǎn)生偏差的主要原因
2.1 補(bǔ)充合同簽訂不及時(shí) 一是鉆井設(shè)計(jì)、鉆井工序發(fā)生變更時(shí),補(bǔ)充合同簽訂不及時(shí)。鉆井施工不同于其他施工企業(yè),它隨著鉆遇地層情況的變化,可能中途改變井身結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),由原先的直井,改成定向井、水平井施工;也有可能提前完鉆、加深作業(yè);在發(fā)現(xiàn)油氣層時(shí),為了準(zhǔn)確了解含油氣情況與儲(chǔ)集特征,還要臨時(shí)取芯、試油作業(yè)等。而定向井、水平井及其他特殊工藝施工與一般的正常直井施工,各類(lèi)消耗相差較大,雙方若不及時(shí)簽訂補(bǔ)充合同,完井結(jié)算時(shí)就容易產(chǎn)生分歧;二是材料、服務(wù)價(jià)格變動(dòng)時(shí),補(bǔ)充合同簽訂不及時(shí)。眾所周知:鉆井合同價(jià)款是雙方根據(jù)鉆井工程設(shè)計(jì)、材料預(yù)算價(jià)格、費(fèi)用預(yù)算定額等依據(jù)編制的。由于鉆井施工周期較長(zhǎng),合同簽訂時(shí)點(diǎn)與完井結(jié)算時(shí)點(diǎn)存在絕對(duì)的時(shí)間差。而這一段時(shí)間內(nèi),鉆井所需的柴油、泥漿及其他配件會(huì)發(fā)生政策性調(diào)價(jià),若不及時(shí)簽訂補(bǔ)充合同,施工方經(jīng)濟(jì)利益受到損害。
2.2 結(jié)算資料收集不齊全 一是由于現(xiàn)場(chǎng)管理人員不熟悉合同條款,沒(méi)有分清合同內(nèi)、合同外工作量界限,導(dǎo)致合同外工作量得不到及時(shí)簽認(rèn);二是因第三方原因造成的返工,沒(méi)有取得甲方相應(yīng)的工作量簽認(rèn);三是等待甲方指令、工具的時(shí)間統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn),造成效益流失。
2.3 匯率風(fēng)險(xiǎn)防范不謹(jǐn)慎 由于海外鉆井工程項(xiàng)目多在一些經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)、政局不穩(wěn)定的國(guó)家實(shí)施,匯率波動(dòng)對(duì)鉆井工程結(jié)算影響較大。一是海外項(xiàng)目簽約時(shí),合同價(jià)款約定一般以外幣結(jié)算,如果外幣穩(wěn)定性差,可能造成工程款極速貶值;二是人民幣持續(xù)升值,若以美元結(jié)算,財(cái)務(wù)費(fèi)用增加,導(dǎo)致海外鉆井工程項(xiàng)目利潤(rùn)減少。
2.4 工程結(jié)算跟蹤不到位 鉆井工程結(jié)算涉及到工程技術(shù)、生產(chǎn)協(xié)調(diào)、機(jī)動(dòng)安全、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)部門(mén),運(yùn)用到法律法規(guī)、財(cái)經(jīng)稅收、鉆井工藝、合同管理等業(yè)務(wù)知識(shí)。如果鉆井工程結(jié)算只停留在資料匯總、工程款復(fù)核上面,而不能全過(guò)程、全方位跟蹤工程設(shè)計(jì)、工程施工、竣工驗(yàn)收等階段,勢(shì)必造成工作量確認(rèn)不完整、工程款計(jì)算不精確。
3 實(shí)施鉆井工程結(jié)算精細(xì)化管理的思路
中圖分類(lèi)號(hào):F329.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2013)02(a)-0182-01
西江引水工程做為廣東省2010年度重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,屬于國(guó)內(nèi)特大型的引水工程之一。項(xiàng)目主要包括泵站和原水管線兩大主要部分,其中:泵站包括西江取水口和取水泵站1座(350萬(wàn)m3/d)、鴉崗配水泵站1座(350萬(wàn)m3/d);原水管線包括2條原水干管(DN3600,47km)和原水分配支管(口徑約DN3200~DN1600,24km)。項(xiàng)目投資估算為87.52億元;經(jīng)評(píng)審修正后總概算為89.53億元;項(xiàng)目經(jīng)過(guò)18個(gè)月的緊張施工,2010年9月30日全線實(shí)現(xiàn)順利通水試運(yùn)行,達(dá)到了工程建設(shè)的預(yù)期目標(biāo)。現(xiàn)已進(jìn)入項(xiàng)目決算階段,預(yù)計(jì)實(shí)際投資約82.75億元,比概算投資節(jié)約6.78億元。作為國(guó)內(nèi)特大型引水項(xiàng)目之一,西江引水工程具有項(xiàng)目實(shí)施期短、投資額巨大等特點(diǎn),存在容易引發(fā)工程造價(jià)超過(guò)概算的潛在風(fēng)險(xiǎn),因此專(zhuān)門(mén)組建了一個(gè)由項(xiàng)目業(yè)主、工程造價(jià)咨詢(xún)公司、監(jiān)理組成的投資管理架構(gòu),對(duì)引水工程建設(shè)進(jìn)行全過(guò)程造價(jià)管理。為配合項(xiàng)目成本的及時(shí)回歸,項(xiàng)目結(jié)算管理工作提前介入。
1 實(shí)施期籌備結(jié)算目標(biāo),提出完工半年內(nèi)結(jié)算的要求
在項(xiàng)目的實(shí)施階段開(kāi)始,項(xiàng)目已明確了結(jié)算完成目標(biāo)為“完工后半年內(nèi)結(jié)算”的節(jié)點(diǎn)目標(biāo),圍繞節(jié)點(diǎn)編制對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目管理控制文件,使流程環(huán)節(jié)緊湊合理,利用所有可用的工作面和時(shí)差,對(duì)整個(gè)投資及時(shí)到位起到了很好的作用,減少了因中間環(huán)節(jié)時(shí)間的可能造成投資不到位造成的各種費(fèi)用的增加。
2 建立駐場(chǎng)專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)制度,控制設(shè)計(jì)變更額度及保證進(jìn)度款合理、及時(shí)支付
(1)參考了現(xiàn)時(shí)大型建設(shè)項(xiàng)目先進(jìn)的全過(guò)程投資控制理念,建立造價(jià)咨詢(xún)庫(kù),并在其中優(yōu)選聘請(qǐng)了兩家甲級(jí)單位廣東省國(guó)際工程咨詢(xún)公司、廣州市國(guó)際工程咨詢(xún)公司作為施工(階段)過(guò)程的駐場(chǎng)造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu),參與工程進(jìn)度款及設(shè)計(jì)變更的審核。嚴(yán)格按照項(xiàng)目辦制定的資金管理制度、工程變更管理制度以及合同條款做好工程資金撥付、工程變更控制。
(2)變更在造價(jià)咨詢(xún)環(huán)節(jié)由業(yè)主提供設(shè)計(jì)變更預(yù)算,由咨詢(xún)公司在審核造價(jià)基礎(chǔ)上同時(shí)參考設(shè)計(jì)造價(jià),使其不漏、不重。在造價(jià)確認(rèn)方式采用三方確認(rèn),有力的保證了進(jìn)度款準(zhǔn)確到位,同時(shí)為后面的結(jié)算工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),其主要內(nèi)容為在過(guò)程內(nèi)即將其主要工作量和單價(jià)通過(guò)對(duì)數(shù)確認(rèn)后以書(shū)面蓋章形式固定下來(lái),在設(shè)計(jì)變更預(yù)算的對(duì)比下,基本控制其金額的合理性。
(3)進(jìn)度款內(nèi)部審批制度。
規(guī)范設(shè)計(jì)變更流程,工程變更處理做到及時(shí)、公正、合理,在確保滿(mǎn)足投資控制指標(biāo)要求的同時(shí),不影響工程進(jìn)度。 參照財(cái)政資金管理模式,項(xiàng)目辦印發(fā)了《西江引水工程現(xiàn)場(chǎng)造價(jià)審核、資金控制的相關(guān)操作流程和細(xì)則》《廣州市西江引水工程設(shè)計(jì)變更管理辦法》《廣州市西江引水工程現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法》《關(guān)于明確西江引水工程新增(缺項(xiàng))項(xiàng)目申請(qǐng)審批管理的通知》等有關(guān)控制造價(jià)的文件。
3 編制結(jié)算流程安排
3.1 公開(kāi)招標(biāo)明確專(zhuān)業(yè)結(jié)算社會(huì)評(píng)審機(jī)構(gòu)和專(zhuān)業(yè)決算咨詢(xún)機(jī)構(gòu)
在項(xiàng)目中后期提前啟動(dòng)項(xiàng)目結(jié)算工作。在2010年6月初施工期內(nèi)完成西江引水工程的結(jié)算評(píng)審單位的社會(huì)公開(kāi)招標(biāo),完成了結(jié)算工作必須由社會(huì)評(píng)審單位完成的合法程序。
3.2 提前編制及下發(fā)結(jié)算資料檢查工作計(jì)劃
在施工后期提前編制和下發(fā)三水、南海、白云三個(gè)區(qū)域施工標(biāo)段結(jié)算工作計(jì)劃,按照2011年3月完成結(jié)算工作為目標(biāo),詳細(xì)按28個(gè)標(biāo)段編排各自檢查計(jì)劃。主要包括提前在施工期定期檢查結(jié)算資料的編制情況,設(shè)定意見(jiàn)反饋機(jī)制和督辦機(jī)制,通過(guò)監(jiān)理、項(xiàng)目辦兩個(gè)層面的督辦,獲得較好的效果,經(jīng)過(guò)不斷的檢查,施工單位基本能較完整地根據(jù)清單將資料整理,結(jié)算單位也對(duì)項(xiàng)目有了較深入的了解。
3.3 建立結(jié)算管理周報(bào)制度,切實(shí)控制難點(diǎn)與掌握重點(diǎn)
(1)根據(jù)施工標(biāo)段的具體情況明確了影響投資控制的重點(diǎn)難點(diǎn)標(biāo)段,對(duì)其策劃一系列控制措施,例如加大信息反饋密度,設(shè)定細(xì)化的每個(gè)階段的工作控制計(jì)劃,專(zhuān)人落實(shí)計(jì)劃,根據(jù)反饋反映的情況變化進(jìn)行工作的局部相應(yīng)調(diào)整。
(2)要求結(jié)算單位每周對(duì)標(biāo)段各標(biāo)段結(jié)算工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)照倒排期計(jì)劃表評(píng)估標(biāo)段結(jié)算時(shí)間的變動(dòng)情況并提交周報(bào),定期召開(kāi)工作例會(huì),及時(shí)交換信息。
(3)落實(shí)情況每周檢查進(jìn)度,通報(bào)《西江引水工程結(jié)算工作落實(shí)情況表》,供決策方調(diào)整工作計(jì)劃。
3.4 編制結(jié)算工作倒排期及其人員配備計(jì)劃
編制西江引水工程后續(xù)工作控制方案,主要內(nèi)容包括結(jié)算倒排期及工作流程圖、結(jié)算驗(yàn)收小組人員組成及其主要職責(zé),提出關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。通過(guò)消除對(duì)流程圖關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的制約條件,保證計(jì)劃能順利推進(jìn)。
3.5 劃分合同類(lèi)別實(shí)施針對(duì)性的管理措施
3.5.1 施工類(lèi)標(biāo)段(28個(gè))
(1)要求各施工參建單位對(duì)應(yīng)項(xiàng)目倒排期計(jì)劃編制具體結(jié)算方案,同時(shí)結(jié)合結(jié)算工作方案按專(zhuān)業(yè)或職責(zé)分類(lèi)填報(bào)具體結(jié)算人員備案。(2)施工期進(jìn)度款的計(jì)量資料(包括設(shè)計(jì)變更)在監(jiān)理審核后,也已經(jīng)過(guò)駐場(chǎng)咨詢(xún)的審核,已基本核實(shí),工程造價(jià)也已基本穩(wěn)定。因此,結(jié)算階段主要是按竣工圖計(jì)算各類(lèi)工作量,套用經(jīng)審核的單價(jià)后形成總的工程造價(jià),施工單位提交按統(tǒng)一結(jié)算書(shū)格式編制的結(jié)算書(shū),由監(jiān)理單位先對(duì)結(jié)算進(jìn)行審核,再由造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核,層層把關(guān),確保國(guó)有資金的合理使用。
3.5.2 征借地類(lèi)合同(331個(gè))
征借地類(lèi)按3個(gè)單元(三水、南海、白云區(qū))編制具體結(jié)算工作倒排期計(jì)劃及流程圖。其中各區(qū)征借地并通過(guò)書(shū)面函形式要求各區(qū)國(guó)土局(道擴(kuò)辦)按計(jì)劃編排工作方案及其結(jié)算人員備案。過(guò)程與各區(qū)國(guó)土局的不斷溝通與磨合,及時(shí)跟進(jìn)各區(qū)資料完善。
3.5.3 材料設(shè)備標(biāo)(21個(gè))
材料設(shè)備標(biāo)服務(wù)類(lèi)均按合同分別編制具體結(jié)算工作倒排期計(jì)劃及流程圖,材料設(shè)備類(lèi)主要通過(guò)月度周期對(duì)數(shù),同步復(fù)核臺(tái)賬,消除其偏差。通過(guò)每月與供應(yīng)商的對(duì)數(shù)、與施工單位對(duì)領(lǐng)取材料的確認(rèn),可以達(dá)到賬目分明。結(jié)算工作主要就是各類(lèi)憑證的復(fù)核和數(shù)據(jù)的匯總。
文章編號(hào):1004-4914(2017)10-227-02
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的大背景下,高等教育的發(fā)展速度也是有目共睹。各大高校紛紛擴(kuò)大招生規(guī)模,使得高校原有的陳舊的基礎(chǔ)設(shè)施、教學(xué)科研設(shè)施等承受著巨大的壓力。各高校近些年來(lái)對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施、教學(xué)科研設(shè)施的改造和擴(kuò)建工程持續(xù)投資與建設(shè),以適應(yīng)與承載校園規(guī)模的擴(kuò)大。而每一項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收后的結(jié)算工作也以前所未有的強(qiáng)度撲面而來(lái)。為了提高建設(shè)資金使用效率,控制工程造價(jià),教育部多次相關(guān)文件,要求高校審計(jì)部門(mén)加強(qiáng)建設(shè)工程結(jié)算審計(jì),未經(jīng)結(jié)算審計(jì)的建設(shè)工程,不予支付工程尾款。那么,高校的審計(jì)部門(mén)和基建部門(mén)與施工單位之間在進(jìn)行結(jié)算審計(jì)過(guò)程中,結(jié)算審計(jì)資料的完備程度、各自的立場(chǎng)角度、審核人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力、溝通能力等因素直接影響著結(jié)算審計(jì)的難度、速度與質(zhì)量。本文單就結(jié)算審計(jì)的第一步即對(duì)資料的審核重點(diǎn)加以梳理與分析,探討如何解決這些難點(diǎn)并提出完善的措施與意見(jiàn)。
一、報(bào)送結(jié)算審計(jì)的資料不全面,漏補(bǔ)現(xiàn)象多
竣工結(jié)算,指在工程完工后,根據(jù)竣工圖紙、設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)洽商變更與簽證等所有與工程造價(jià)相關(guān)的資料編制的最終工程造價(jià),是項(xiàng)目或各分項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收后的最終總結(jié),應(yīng)確保結(jié)算范圍、內(nèi)容及計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與合同范圍相一致;竣工圖紙所示的工程量與實(shí)際完成相一致,并進(jìn)行精準(zhǔn)計(jì)算;完成的工程和服務(wù)、供應(yīng)的物料和設(shè)備必須符合合同約定的質(zhì)量要求并通過(guò)驗(yàn)收。沒(méi)有完全齊全的資料所作的結(jié)算是不完善的結(jié)算,而沒(méi)有完整齊全的資料所進(jìn)行的審核就會(huì)得出不準(zhǔn)確的結(jié)論,達(dá)不到審核所要達(dá)到的目的。
審計(jì)部門(mén)對(duì)于工程報(bào)送審計(jì)都有一份詳細(xì)的資料清單提供給基建部門(mén),要求提交與工程造價(jià)有關(guān)的文件資料,包括招投標(biāo)文件、工程量清單、施工合同、施工圖紙、變更設(shè)計(jì)通知書(shū)、監(jiān)理簽證資料、設(shè)備、材料的招標(biāo)采購(gòu)合同及各種材料單價(jià)的簽證等,在進(jìn)行工程結(jié)算審計(jì)工作之前,會(huì)對(duì)其進(jìn)行整理、歸集和分析,并進(jìn)行詳細(xì)的了解。但在實(shí)際結(jié)算報(bào)送審計(jì)的資料中,經(jīng)常遇到如下重點(diǎn)問(wèn)題障礙影響審計(jì)的工作?_展。
(一)結(jié)算書(shū)內(nèi)容不完整
高校內(nèi)修繕工程較多,規(guī)模小造價(jià)低專(zhuān)業(yè)單一的工程,總包單位的結(jié)算書(shū)內(nèi)容能夠涵蓋其所施工的全部,但大型的修繕工程以及高校內(nèi)新建或擴(kuò)建工程,由于規(guī)模大造價(jià)高且專(zhuān)業(yè)工程多樣化,總包單位編制的結(jié)算書(shū)往往差強(qiáng)人意,不能反映實(shí)際的工程建設(shè)內(nèi)容,特別是涉及專(zhuān)業(yè)分包工程經(jīng)常漏項(xiàng)未報(bào)。甚至結(jié)算書(shū)有多本,總包一本,各專(zhuān)業(yè)分包多本,沒(méi)有整合出一套完整的結(jié)算書(shū)。
(二)工程合同簽署不嚴(yán)謹(jǐn)、條款界面不清或前后矛盾
高校內(nèi)大型新建、擴(kuò)建或改造項(xiàng)目的合同,以及小型修繕工程合同多采用建設(shè)工程合同范本,根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)甲方可在“專(zhuān)用條款”中提出特別要求。在合同資料的審核中發(fā)現(xiàn)諸如合同條款與招標(biāo)文件中條款不一致、總包與分包或分包間施工界面不清、前面總價(jià)合同后面單價(jià)合同或以審計(jì)結(jié)果為準(zhǔn)、沒(méi)有合同簽署日期等不規(guī)范現(xiàn)象,特別是一些實(shí)質(zhì)性條款,涉及合同價(jià)格調(diào)整、綜合單價(jià)調(diào)整、暫列項(xiàng)暫估價(jià)的確認(rèn)辦法等在“專(zhuān)用條款”中沒(méi)有描述清楚,都會(huì)導(dǎo)致竣工結(jié)算時(shí)需重復(fù)計(jì)算落實(shí)的工作量大,爭(zhēng)議項(xiàng)多,審核與被審核雙方博弈時(shí)間拉長(zhǎng)。
(三)洽商記錄單與簽證單內(nèi)容不詳實(shí)或短缺
高校內(nèi)擴(kuò)建、改造、修繕項(xiàng)目由于時(shí)間限制只能在暑假期間施工,時(shí)間緊任務(wù)重,先干再說(shuō)的現(xiàn)象普遍,很少有項(xiàng)目不發(fā)生洽商變更的。結(jié)算報(bào)送的洽商記錄單只有施工單位一方簽署,設(shè)計(jì)、監(jiān)理、建設(shè)方簽署不齊全,結(jié)算時(shí)互相說(shuō)不清楚。簽證單內(nèi)容不清晰,有的只寫(xiě)內(nèi)容沒(méi)有工程量,有的有工程量但內(nèi)容含糊不清,或不簽意見(jiàn)僅簽名、只簽結(jié)果不記錄施工過(guò)程狀況、甚至直接簽價(jià)格無(wú)法核量等情況,易引起雙方在結(jié)算時(shí)因?yàn)楦髯岳斫獠煌a(chǎn)生扯皮。
(四)竣工圖編制不規(guī)范
高?;üこ痰目⒐D編制責(zé)任者均是施工單位進(jìn)行編制??⒐D編制的不及時(shí)、不規(guī)范問(wèn)題凸顯。簽字不工整寫(xiě)“草書(shū)”,編制單位不是單位全稱(chēng),而是“簡(jiǎn)稱(chēng)”??⒐D缺少建設(shè)單位、監(jiān)理單位的簽字確認(rèn)的現(xiàn)象普遍。甚至于一些修繕工程竣工圖以白圖或手繪示意。
(五)竣工驗(yàn)收單滯后
通常大型的建設(shè)工程送審資料中“竣工驗(yàn)收單”的簽署與時(shí)間與合同上約束的時(shí)間基本吻合,即使是各種各樣的原因?qū)е鹿て谘雍?,竣工?yàn)收的時(shí)間也是符合建設(shè)程序的規(guī)定,只有小型的修繕工程、改造工程,時(shí)間短,工程干完就完了,缺少正式的竣工驗(yàn)收程序和資料歸集,在送審時(shí)因?yàn)閷徲?jì)處的資料要求必須有“竣工驗(yàn)收單”,只好補(bǔ)。開(kāi)竣工的時(shí)間要么未填,要么填的時(shí)間隨意,和實(shí)際不吻合,使得一個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)竣工時(shí)間有多個(gè)版本。
二、審計(jì)完善資料措施,提高審計(jì)效率
一套完整的結(jié)算審計(jì)資料,是保證審計(jì)工作順利開(kāi)展的基礎(chǔ)。高校審計(jì)人員對(duì)于在審核初始資料時(shí)發(fā)現(xiàn)的諸多問(wèn)題,應(yīng)從內(nèi)部制度建設(shè)和外部咨詢(xún)配合兩方面著手抓起,專(zhuān)人負(fù)責(zé)督促對(duì)結(jié)算資料的收集整理和完善。特別是目前教育系統(tǒng)推廣的全過(guò)程跟蹤審計(jì),將審計(jì)的觸角伸至項(xiàng)目資金所系的每一個(gè)細(xì)節(jié),這也就為審計(jì)人員對(duì)項(xiàng)目資料從生成到完整完善都可把控得到,只有將結(jié)算資料的真實(shí)性、完整性這個(gè)基礎(chǔ)做扎實(shí)了,后續(xù)的結(jié)算審計(jì)工作才能高效,才能順風(fēng)順?biāo)?/p>
(一)審計(jì)內(nèi)部對(duì)結(jié)算資料的管理要求要實(shí)用、可操作性強(qiáng)
在新的教育形勢(shì)下,高校審計(jì)部門(mén)正日益完善內(nèi)部審計(jì)制度,對(duì)于高校內(nèi)新建工程、改擴(kuò)建工程、修繕工程的結(jié)算審計(jì)均有相應(yīng)的審計(jì)管理辦法,特別是對(duì)于結(jié)算資料的交接均有一定的交接清單與資料登記表。但對(duì)于這些資料交接清單與資料登記表中各項(xiàng)資料的完整性與真實(shí)性,以及資料的深度,送審方如果專(zhuān)業(yè)能力不足則不一定完全理解。這就需要審計(jì)人員要本著為學(xué)校負(fù)責(zé)、為工程真實(shí)造價(jià)負(fù)責(zé)、與基建方利益一致的原則,有義務(wù)有責(zé)任向基建方及時(shí)宣講,將對(duì)于需提交的每一項(xiàng)結(jié)算資料的要求格式一一講述清楚,強(qiáng)調(diào)其實(shí)用性、可操作性更強(qiáng),使得基建方每個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都明了一個(gè)工程項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工的各類(lèi)資料,哪些需要收集、哪些怎樣簽署完整、哪些要蓋章到位都做到心中有數(shù)。只有這樣,才能讓審計(jì)與被審計(jì)雙方管理人員從思想上重視資料管理的重要性,從執(zhí)行上有據(jù)可依。
(二)審計(jì)關(guān)口前移,強(qiáng)化咨詢(xún)與服務(wù)意識(shí)
高校工程預(yù)算計(jì)劃管理是目前教育系統(tǒng)推行的一種資金管理模式。作為一名高校審計(jì)人員,應(yīng)了解學(xué)校每年度工程的建設(shè)與修繕規(guī)模內(nèi)容、招投標(biāo)計(jì)劃、開(kāi)竣工時(shí)間計(jì)劃等,提前介入服務(wù),將審計(jì)關(guān)口前移,并作出相對(duì)應(yīng)的審計(jì)工作計(jì)劃表,標(biāo)注項(xiàng)目竣工結(jié)算提交審計(jì)的時(shí)間節(jié)點(diǎn),增強(qiáng)審計(jì)咨詢(xún)與服務(wù)意識(shí),在竣工節(jié)點(diǎn)時(shí)或之前適當(dāng)提醒在有限的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)備好完整的結(jié)算書(shū)及相關(guān)資料。
三、全過(guò)程跟蹤審計(jì)中,對(duì)工程資料的合規(guī)性、真實(shí)性、實(shí)時(shí)性進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)
(一)合同簽署應(yīng)規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn)
審計(jì)人員審查合同應(yīng)在合同正式簽署之前,包括甲方與乙方簽定的承發(fā)包施工合同、?甲方確認(rèn)的乙方與第三方簽定的分包合同、各類(lèi)補(bǔ)充合同、合同附件、合同協(xié)議書(shū)等,對(duì)發(fā)現(xiàn)的每一條問(wèn)題,都要提出審計(jì)建議,并監(jiān)督一一更正,特別是一些實(shí)質(zhì)性條款,涉及合同價(jià)格調(diào)整、綜合單價(jià)調(diào)整、暫列項(xiàng)暫估價(jià)的確認(rèn)辦法等在“專(zhuān)用條款”中都要描述清楚,總包與分包以及各分包間的界面更要分清楚,不留死角。合同執(zhí)行過(guò)程中,審計(jì)人員要密切關(guān)注合同執(zhí)行情況,需要變更或補(bǔ)充某些合同條款的,要及時(shí)建議甲方簽署補(bǔ)充協(xié)議。
(二)工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證應(yīng)完整
高?;üこ添?xiàng)目的特點(diǎn)之一就是投資緊張,一旦發(fā)生工程變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證的問(wèn)題,甲乙雙方在變更金額上在短時(shí)間內(nèi)很難達(dá)成一致,但雙方著眼于達(dá)成進(jìn)度目標(biāo),只好積壓到竣工結(jié)算時(shí)再處理?;蛘邔?duì)工程變更先斬后奏,不及時(shí)申報(bào)變更內(nèi)容也是積壓到竣工結(jié)算再補(bǔ)資料。跟蹤審計(jì)人員就要積極配合甲方,提出審計(jì)建議,并督促完善工程變更資料和現(xiàn)場(chǎng)簽證的完整,包括有施工單位設(shè)計(jì)人員、監(jiān)理人員的簽名以及單位蓋章,并在約定的時(shí)間內(nèi)審核每一份變更所附的預(yù)算,為甲方實(shí)時(shí)簽署變更提供支撐依據(jù)。
(三)核查工程資料的歸集與整理,完善簽收程序
全過(guò)程跟蹤審計(jì)在結(jié)算審計(jì)前最理想的成果就是監(jiān)督甲乙雙方形成一套完整合乎規(guī)范的項(xiàng)目資料。審計(jì)人員接收結(jié)算資料時(shí)仍要認(rèn)真核查,并嚴(yán)格執(zhí)行簽字簽收手續(xù)。遞交的結(jié)算資料一般以復(fù)印件為原則,如果提交的是原件,一定要標(biāo)注是原件。履行資料簽收手續(xù)的目的,一是能夠證明結(jié)算資料已經(jīng)在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)送達(dá),二是能夠證明報(bào)送的結(jié)算金額及結(jié)算資料的內(nèi)容、種類(lèi)、份數(shù)、原件還是復(fù)印件等。
工程結(jié)算是施工企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算考核工程管理成本的重要依據(jù),是衡量施工企業(yè)管理水平的重要標(biāo)尺,通過(guò)工程結(jié)算,可以認(rèn)真總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),找出施工期間管理存在的問(wèn)題,為提高企業(yè)的管理水平提供經(jīng)驗(yàn)。所以,必須重視工程結(jié)算工作。筆者認(rèn)為,施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工程結(jié)算的重要前提,結(jié)算管理的過(guò)程控制是工程結(jié)算的關(guān)鍵,要注重合同條款及其相關(guān)文件的學(xué)習(xí) 研究和應(yīng)用,認(rèn)真對(duì)合同單價(jià)進(jìn)行分析研究和應(yīng)用,加強(qiáng)圖紙 設(shè)計(jì)變更的可結(jié)算性審查,及時(shí)有效的現(xiàn)場(chǎng)簽證,特別要加強(qiáng)與設(shè)計(jì)人員的交流、合作,正確處理好與相關(guān)企業(yè)及人員的關(guān)系。 1 工程竣工結(jié)算工作的幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)
1.1 配備較高專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平的造價(jià)人員
要做好工程結(jié)算的編制工作,就要求造價(jià)人員能準(zhǔn)確理解和運(yùn)用合同條款對(duì)該調(diào)費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整;能正確理解定額內(nèi)容,準(zhǔn)確套用定額項(xiàng)目;能對(duì)定額項(xiàng)目單價(jià)進(jìn)行必要換算;及時(shí)掌握計(jì)價(jià)信息,準(zhǔn)確運(yùn)用 此外,能深入了解和掌握工程現(xiàn)場(chǎng)情況,掌握各分部工程的構(gòu)造做法及施工工藝,進(jìn)行必要的簽證和費(fèi)用計(jì)算;能主動(dòng)把握索賠起因,根據(jù)索賠程序,利用索賠技巧進(jìn)行索賠,同時(shí)應(yīng)懂得必要的法律知識(shí)為其服務(wù);針對(duì)新材料 新工藝,能利用定額原理自行組價(jià)等 為實(shí)現(xiàn)以上要求,就需有高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)造價(jià)人才隊(duì)伍。
1.2 注重合同條款及其相關(guān)文件的學(xué)習(xí)、研究和應(yīng)用
要求工程開(kāi)始就將合同、招投標(biāo)文件初步設(shè)計(jì)等相關(guān)資料、發(fā)至各項(xiàng)目管理者手中,并認(rèn)真組織學(xué)習(xí)。要求經(jīng)營(yíng)管理人員和施工技術(shù)人員熟悉合同條款,能夠發(fā)現(xiàn)施工過(guò)程中超出或不符合合同等相關(guān)文件范圍的項(xiàng)目、事件,并及時(shí)以書(shū)面的形式上報(bào)業(yè)主,并就此與業(yè)主或設(shè)計(jì)院進(jìn)行協(xié)商或向業(yè)主提出書(shū)面索賠報(bào)告。
1.3 正確處理好公共關(guān)系
要搞好結(jié)算,施工企業(yè)除充分考慮自身因素外,還應(yīng)正確處理與其他相關(guān)單位及人員的關(guān)系,具體包括業(yè)主單位、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、造價(jià)審核等單位。
2 結(jié)算前期準(zhǔn)備工作
在項(xiàng)目投標(biāo)階段,應(yīng)暫定項(xiàng)目管理部,投標(biāo)預(yù)算最好由參與施工的預(yù)算人員及核算部人員( 既懂施工又懂預(yù)算的熟練人員) 共同編制,要做到心中有數(shù),攔標(biāo)價(jià)公示后能做到不盲目調(diào)標(biāo),要從工程可能變更的部分著手壓價(jià)。
3 控制施工企業(yè)的工程結(jié)算措施
3.1 加強(qiáng)設(shè)計(jì)管理
設(shè)計(jì)是工程建設(shè)的基礎(chǔ),按圖施工是施工企業(yè)必須遵循的原則。因此設(shè)計(jì)質(zhì)量的高低,對(duì)工程造價(jià)有著直接影響,目前設(shè)計(jì)管理仍比較薄弱, 一些圖紙?jiān)O(shè)計(jì)深度不夠,有的甚至互相矛盾,這樣不僅影響建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量,而且會(huì)使施工企業(yè)在設(shè)計(jì)漏洞上作文章, 趁機(jī)高估冒算。所以保證設(shè)計(jì)質(zhì)量,才能更好地為建設(shè)單位服務(wù)
3.2 加強(qiáng)工程計(jì)量控制
工程計(jì)量不僅是控制項(xiàng)目費(fèi)用支出的關(guān)鍵環(huán)節(jié),同時(shí)也是約束承包人履行合同義務(wù)的手段。當(dāng)前承包的主要形式以實(shí)際完成的工程量做為工程款結(jié)算和工程價(jià)款支付的依據(jù)。因此,要重視并加強(qiáng)工程計(jì)量控制,明確工程計(jì)量原則,計(jì)量的項(xiàng)目必須是合同中規(guī)定的項(xiàng)目, 計(jì)量項(xiàng)的質(zhì)量應(yīng)達(dá)到合同規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),計(jì)量項(xiàng)目的申報(bào)資料和驗(yàn)收手續(xù)應(yīng)該齊全。
3.3 加強(qiáng)索賠額度的核算
索賠計(jì)算必須合理、正確。費(fèi)用索賠都是以實(shí)際損失為原則,實(shí)際損失包括直接損失和間接損失兩個(gè)方面。根據(jù)索賠原則,嚴(yán)格審核開(kāi)發(fā)商提出的索賠報(bào)告。通過(guò)嚴(yán)格的核算,正確地計(jì)算出承包商應(yīng)取得的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償款或工期延長(zhǎng)。
4 工程項(xiàng)目結(jié)算過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)及措施防范
4.1 結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)的類(lèi)型
4.1.1 結(jié)算文件資料不全 依據(jù)不充分的風(fēng)險(xiǎn)
竣工結(jié)算資料是施工單位編制竣工結(jié)算和業(yè)主單位審核結(jié)算的重要依據(jù)。結(jié)算審核過(guò)程中,承發(fā)包雙方(或業(yè)主的委托方等多方)會(huì)依據(jù)施工方提交的結(jié)算資料進(jìn)行審核,因此結(jié)算文件資料的合法完整性、真實(shí)合理性和準(zhǔn)確有力性將直接影響結(jié)算的進(jìn)程和結(jié)果。
4.1.2 竣工結(jié)算文件提交時(shí)間的風(fēng)險(xiǎn)
一般而言,工程合同結(jié)算條款會(huì)約定結(jié)算編制完成和提交業(yè)主(發(fā)包方)審核的時(shí)間要求,施工方必須滿(mǎn)足其要求,否則,極有可能影響正常的權(quán)利,甚至影響到談判的氛圍和結(jié)算的主動(dòng)權(quán)。也有些情況是合同中結(jié)算期限約定不明,從項(xiàng)目合同簽約時(shí)開(kāi)始潛藏著結(jié)算延期的風(fēng)險(xiǎn)。
4.1.3 竣工結(jié)算周期漫長(zhǎng)的風(fēng)險(xiǎn)
結(jié)算拖期有發(fā)包方有意(惡意)拖著不辦或授意委托方(監(jiān)理 造價(jià)咨詢(xún)機(jī)構(gòu))故意拖延的原因,同時(shí)更有施工方結(jié)算資料積累不充分等自身原因或留待最終結(jié)算審核敲定的事項(xiàng)太多導(dǎo)致的。既有影響工程尾款回收的風(fēng)險(xiǎn),也有工程后期業(yè)主相關(guān)管理人員的人動(dòng)離崗導(dǎo)致的結(jié)算風(fēng)險(xiǎn),甚至重新審核或過(guò)去已確認(rèn)項(xiàng)目被重新否定等更大的結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。
4.2 風(fēng)險(xiǎn)防范措施
(1)加強(qiáng)施工合同的簽約管理,根據(jù)工程規(guī)模合理確定施工方報(bào)送竣工結(jié)算文件的時(shí)間和發(fā)包方審核結(jié)算的期限,明確約定發(fā)包人收到竣工結(jié)算文件后,在約定期限內(nèi)不予答復(fù),視同認(rèn)可竣工結(jié)算文件,或者隱含約定工程竣工結(jié)算受建設(shè)部107號(hào)令《建筑工程施工發(fā)包與承包計(jì)價(jià)管理辦法》約束和調(diào)整;(2)項(xiàng)目竣工結(jié)算文件的編制和報(bào)送必須及時(shí),并簽收手續(xù)齊全有效。工程交付竣工驗(yàn)收合格后,必須在合同約定期限內(nèi)遞交竣工結(jié)算文件,并要求發(fā)包方依法簽收。接收記錄要妥善保存,若發(fā)生結(jié)算爭(zhēng)議時(shí)作為支持合同結(jié)算條款的重要依據(jù)之一;(3)竣工結(jié)算文件遞交后的跟蹤督促工作也是必不可少的環(huán)節(jié),否則,很容易造成結(jié)算延后,影響結(jié)算結(jié)果,導(dǎo)致工程尾款不能及時(shí)回收。
5 結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:竣工結(jié)算;施工合同;領(lǐng)導(dǎo)重視;預(yù)算人員;結(jié)算資料;提報(bào)準(zhǔn)備;審計(jì)配合
Key words: completion of settlement;construction contracts;leadership attention;budget officer;billing information;submitted prepared;audit coordination
中圖分類(lèi)號(hào):TU723文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2010)27-0026-01
0引言
下面就工程竣工結(jié)算淺析應(yīng)注意做好的幾個(gè)方面,僅供同行參考,不妥之處,敬請(qǐng)批評(píng)斧正。
1簽訂公平的施工合同,打下良好的結(jié)算基礎(chǔ)
a.爭(zhēng)取起草合同的權(quán)利。施工單位擁有合同的起草權(quán)就能站在自己的立場(chǎng)上去考慮,施工合同的條款自然會(huì)有利。b.合同的條款要經(jīng)過(guò)字斟句酌,避免出現(xiàn)內(nèi)容歧義和語(yǔ)言不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z(yǔ)句,并通過(guò)相關(guān)部門(mén)的評(píng)審。c.注意合同文件的組成及解釋順序。施工單位宜在合同文件的組成及解釋順序中把有利的條款往前放,把不利條款往后排序。d.施工工期要合理能確保施工的需要,盡量避免工期違約罰款。施工單位應(yīng)在施工合同的相關(guān)條款中約定工期可以順延的情況,在違約條款中應(yīng)該明確雙方都能接受的違約責(zé)任,并約定違約責(zé)任罰款不超過(guò)一定的最高賠償額。e.合理選擇結(jié)算價(jià)款的方式。固定價(jià)格合同風(fēng)險(xiǎn)主要由施工單位承擔(dān),可調(diào)價(jià)格合同的風(fēng)險(xiǎn)建設(shè)單位要比施工單位承擔(dān)的多而成本加酬金合同的風(fēng)險(xiǎn)主要由建設(shè)單位承擔(dān)。f.約定建設(shè)單位發(fā)出的各種通知、工作聯(lián)系函等任何與本項(xiàng)目相關(guān)的書(shū)面文件由施工單位的項(xiàng)目經(jīng)理簽收后視為到達(dá)施工單位。借此留下證據(jù),為日后索賠提供證據(jù)和違約談判的空間。g.工程竣工結(jié)算條款要具體、全面,約定合理的結(jié)算期限及違約責(zé)任。h.爭(zhēng)取較理想的工程款撥付方式,盡早回收工程款。i.讓利系數(shù)。在保證讓利后仍有一定的利潤(rùn)的前提下注意讓利基數(shù)的問(wèn)題:是稅前價(jià)款還是稅后價(jià)款,是扣完建設(shè)單位供材價(jià)款還是含著建設(shè)單位供材價(jià)款,這些必須在簽訂施工合同中予以明確,以免結(jié)算時(shí)引起爭(zhēng)議。j.注意質(zhì)量目標(biāo)的違約責(zé)任。k.工程保修期。值得注意的是國(guó)家相關(guān)法規(guī)規(guī)定的保修期是最低保修期限。
2相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督、重視程度對(duì)結(jié)算的影響
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、單位工程承包人對(duì)工程結(jié)算全過(guò)程的嚴(yán)格監(jiān)督與充分重視對(duì)做好竣工結(jié)算工作起關(guān)鍵作用。領(lǐng)導(dǎo)重視了,工程竣工結(jié)算準(zhǔn)備過(guò)程中相關(guān)人員工作起來(lái)必會(huì)更加認(rèn)真、賣(mài)力,結(jié)算工作開(kāi)展的每一步也必然準(zhǔn)確、深入、可靠。并且企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、單位工程承包人在結(jié)算的過(guò)程中能利用好一切可以協(xié)調(diào)的社會(huì)關(guān)系,能組織配合好參與工程施工的相關(guān)人員,能確保工程結(jié)算工作在一個(gè)融洽的氣氛環(huán)境下順利進(jìn)行。
3工程結(jié)算中配備高素質(zhì)高水平的預(yù)算人員
工程的結(jié)算不同于工程預(yù)算,一個(gè)高水平的預(yù)算員是編制好工程結(jié)算的基礎(chǔ),是取得更高的結(jié)算利潤(rùn)的有力保證。為了達(dá)到這個(gè)目的,就要求工程結(jié)算人員應(yīng)該具備以下能力:熟練掌握相關(guān)法律法規(guī)和專(zhuān)業(yè)知識(shí);能快速搜集整理好全面的結(jié)算資料;掌握工程的構(gòu)造做法及施工工藝;工程建設(shè)各階段造價(jià)操作與控制能力,能準(zhǔn)確理解和運(yùn)用合同條款對(duì)該調(diào)費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整;全面熟悉定額計(jì)算,正確理解定額內(nèi)容,準(zhǔn)確套用定額項(xiàng)目,掌握上級(jí)下達(dá)的各種費(fèi)用文件,以便進(jìn)行定額的換算和增補(bǔ);能深入工地現(xiàn)場(chǎng),快速掌握工程實(shí)際情況,看懂圖紙,深入市場(chǎng)了解建筑材料的品種及價(jià)格;較強(qiáng)的社交公關(guān)能力等等。
4全面搜集與結(jié)算相關(guān)的資料,是做好工程結(jié)算工作的前提
工程結(jié)算中廣泛收集與結(jié)算相關(guān)的資料是十分必要的,它為工程竣工結(jié)算編制提供充分的依據(jù),保證了結(jié)算工作的順利進(jìn)行。施工單位應(yīng)注意以下幾方面資料的收集:招標(biāo)文件、答疑紀(jì)要、投標(biāo)文件、工程施工合同及補(bǔ)充協(xié)議、經(jīng)審批的施工組織設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審記錄、施工圖紙、工程變更、工程停工報(bào)告、監(jiān)理工程師指令、材料價(jià)格簽證、建設(shè)單位供材明細(xì)、供貨手續(xù)費(fèi)、采購(gòu)保管費(fèi)等、隱蔽驗(yàn)收記錄、原始票據(jù)、現(xiàn)場(chǎng)照片錄像、有關(guān)定額及費(fèi)用調(diào)整的造價(jià)文件、竣工圖紙、竣工報(bào)告等資料。
5提報(bào)工程竣工結(jié)算書(shū)時(shí)要有充分的準(zhǔn)備
首先,選擇的預(yù)算人員業(yè)務(wù)要精,能力要強(qiáng),素質(zhì)要高,經(jīng)驗(yàn)要豐富。其次,在工程量套項(xiàng)選擇上,要做到勤核算、細(xì)推敲、多對(duì)比。再次,在結(jié)算書(shū)中要適當(dāng)虛增工程量,以擬補(bǔ)計(jì)算中可能漏算的內(nèi)容。要重點(diǎn)在一些有“爭(zhēng)議”、有“余地”的子目上加量,為結(jié)算工作留出余地,同時(shí)也為我們留出利潤(rùn)爭(zhēng)取的空間。并且在報(bào)出結(jié)算書(shū)時(shí)要考慮政策性變化而引起的費(fèi)用調(diào)整、設(shè)計(jì)變更、簽證、索賠、獎(jiǎng)勵(lì)、變更導(dǎo)致優(yōu)惠讓利的部分費(fèi)用的退還等。最后,初步編制工程結(jié)算書(shū),組織參與工程施工的施工隊(duì)長(zhǎng)、技術(shù)主管、材料主管及統(tǒng)計(jì)員召開(kāi)成本分析對(duì)比專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議,做好結(jié)算書(shū)的審核確認(rèn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)結(jié)算書(shū)中存在的問(wèn)題,審查結(jié)算書(shū)的編制內(nèi)容是否與實(shí)際相符,有無(wú)漏項(xiàng),避免出現(xiàn)少算、漏算、重復(fù)計(jì)算等現(xiàn)象。
6結(jié)算定案過(guò)程中要做好配合工作
施工單位宜提前排出詳細(xì)的結(jié)算計(jì)劃,考慮好如何與審計(jì)人員相處,怎樣處理結(jié)算爭(zhēng)議等等將要面臨的各種問(wèn)題。
結(jié)算時(shí)施工單位首先要擺正自身位置。工程結(jié)算中的審計(jì)人員大多數(shù)見(jiàn)多識(shí)廣,經(jīng)驗(yàn)非常豐富。所以施工單位要擺正自身的位置,放下架子與包袱,本著謙虛謹(jǐn)慎、請(qǐng)教學(xué)習(xí)的態(tài)度,對(duì)審計(jì)人員不僅要尊重,而且要提供及時(shí)、熱情、周到的服務(wù),促使結(jié)算工作在友好合作的氛圍中進(jìn)行,也為其他工程的結(jié)算奠定良好的友情基礎(chǔ)。
一、當(dāng)前在定額計(jì)價(jià)模式下,投資審計(jì)的現(xiàn)狀
(一)前期設(shè)計(jì)深度不夠,工程造價(jià)失控。擬建項(xiàng)目經(jīng)過(guò)論證決策確定后,設(shè)計(jì)質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響工程造價(jià)的控制。由于設(shè)計(jì)水平不高、深度不夠,導(dǎo)致設(shè)計(jì)變更存在較大的隨意性,有的工程甚至一直處于邊設(shè)計(jì)變更邊施工的狀態(tài)之中,同時(shí)設(shè)計(jì)人員也很少到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo),這不僅延誤了工期,造成人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi),更使工程實(shí)際結(jié)算價(jià)超合同價(jià),以致整個(gè)工程投資超概算。
(二)監(jiān)理人員把關(guān)不嚴(yán),工程實(shí)施中亂簽證,人為增加工程造價(jià)。在審計(jì)中發(fā)現(xiàn),有的監(jiān)理人員不認(rèn)真履行監(jiān)理職責(zé),施工單位記什么就簽證什么,存在亂簽證現(xiàn)象:如有的簽證單只寫(xiě)金額沒(méi)有詳細(xì)內(nèi)容;有的簽證單只寫(xiě)工程量,沒(méi)有圖示尺寸;有的簽證單項(xiàng)目造價(jià)已經(jīng)包括在原合同價(jià)內(nèi)卻重新簽證;有的簽證單甚至到竣工驗(yàn)收后才補(bǔ)簽;有的對(duì)未按圖施工的內(nèi)容在竣工圖或簽證單上均未體現(xiàn),到審計(jì)部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)勘察時(shí)才發(fā)現(xiàn)虛報(bào)工程量。
(三)合同中有關(guān)條款的簽訂背離招標(biāo)文件,導(dǎo)致工程造價(jià)控制乏力。工程按法定程序,通過(guò)公開(kāi)、公正、公平方式招投標(biāo),對(duì)于一般項(xiàng)目,施工單位的中標(biāo)價(jià)即可作為竣工結(jié)算價(jià),但如有其它變更、簽證則應(yīng)按招標(biāo)文件和合同中相關(guān)條款結(jié)算。然而,目前仍有不少工程經(jīng)招投標(biāo)后,在簽訂施工承包合同時(shí),在合同中約定的有關(guān)條款背離了招標(biāo)文件,招投標(biāo)只起到確定施工單位的作用。這不利于公平、合理、合法進(jìn)行工程竣工結(jié)算,并容易引發(fā)工程結(jié)算糾紛,增加了審計(jì)監(jiān)督的難度和風(fēng)險(xiǎn)。
(四)從工程造價(jià)結(jié)算審計(jì)實(shí)踐看,工程造價(jià)高估冒算現(xiàn)象還是比較突出。工程造價(jià)結(jié)算的準(zhǔn)確程度直接影響著建設(shè)項(xiàng)目投資完成額的真實(shí)性與合法性。加強(qiáng)工程造價(jià)審計(jì)工作,是審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)政府投資項(xiàng)目審計(jì)的重要組成部分,是保證政府投資項(xiàng)目審計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵。從審計(jì)的情況來(lái)看,施工單位高估冒算,虛報(bào)冒領(lǐng)并非個(gè)別現(xiàn)象,而且還比較普遍。一是利用竣工結(jié)算時(shí)通過(guò)虛列項(xiàng)目、多計(jì)工程量及重復(fù)計(jì)算等不法手段來(lái)騙取國(guó)家建設(shè)資金。二是利用建設(shè)單位管理人員不熟悉專(zhuān)業(yè)或管理上的疏忽等漏洞,不按設(shè)計(jì)要求進(jìn)行施工,甚至偷工減料從中謀利。三是利用監(jiān)理人員不認(rèn)真履行監(jiān)理職責(zé),在工程簽證、施工記錄不規(guī)范甚至虛假的情況下套取國(guó)家建設(shè)資金。四是利用工程項(xiàng)目工期長(zhǎng),對(duì)材料價(jià)格故意跨期高套,虛列價(jià)差從中謀利。五是利用合同簽訂時(shí)不規(guī)范的漏同,工程結(jié)算時(shí)故意多報(bào)結(jié)算價(jià)款。由于審計(jì)的滯后性,有些問(wèn)題查到了還可以及時(shí)糾正;但有的問(wèn)題如隱蔽工程在資料不全的情況下很難查實(shí),就算查出了損失浪費(fèi),但資金收回也有一定難度。
二、在工程量清單計(jì)價(jià)模式下,一定程度消除了以上投資審計(jì)的不足,有利于發(fā)揮審計(jì)“免疫系統(tǒng)”功能
(一)在工程形成階段
在定額計(jì)價(jià)模式下,建設(shè)工程造價(jià)的確定是以定額為核心,實(shí)際上就是“政府定價(jià)”。而在工程量清單計(jì)價(jià)模式下,建設(shè)工程造價(jià)是承包單位依據(jù)企業(yè)自己的施工方法、施工措施、材料采購(gòu)渠道及管理水平等確定人工、材料、機(jī)械的消耗量水平、管理費(fèi)、利潤(rùn),并考慮市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)因素來(lái)自主報(bào)價(jià),這符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)“市場(chǎng)形成價(jià)格”的規(guī)律。工程量清單計(jì)價(jià)的突出特點(diǎn)就是“量?jī)r(jià)分離”,因此實(shí)行工程量清單報(bào)價(jià)后,對(duì)工程造價(jià)影響最大的因素就是清單工程量及報(bào)價(jià),這也是投資審計(jì)的重點(diǎn)。因此在工程形成階段,投資審計(jì)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下兩點(diǎn):
1.審核清單工程量是否真實(shí)反映工程項(xiàng)目。這一階段的審計(jì)就必須把握一定的前瞻性,即要把握住“量”又要控制好“價(jià)”,做好事前預(yù)防這篇“文章”。審計(jì)時(shí)必須考慮以下方面:一是關(guān)注招標(biāo)人提供的工程量是否準(zhǔn)確、真實(shí)、完整,施工單位提供的工程量清單計(jì)價(jià)有無(wú)缺項(xiàng)、漏項(xiàng);二是關(guān)注招標(biāo)人提供的工程清單項(xiàng)目特征描述是否精確,有無(wú)重復(fù)或遺漏描述;三是關(guān)注施工單位報(bào)價(jià)文件是否依據(jù)《工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)則》編制,工程量清單、措施項(xiàng)目清單和其他項(xiàng)目清單是否齊全;四是關(guān)注施工單位是否實(shí)施不平衡報(bào)價(jià)策略,將變化較小的項(xiàng)目單價(jià)降低,將變化較大的項(xiàng)目單價(jià)增大;五是關(guān)注招標(biāo)文件中風(fēng)險(xiǎn)約定是否合理。
2.審核合同是否合法與規(guī)范。作為在工程建設(shè)過(guò)程中“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的合同管理,應(yīng)該是重中之重。合同評(píng)審,是投資審計(jì)從源頭把關(guān)之舉,因此,合同的評(píng)審是保證合同合法與規(guī)范的關(guān)鍵。評(píng)審時(shí)必須考慮以下方面:一是審核計(jì)量程序、工程變更程序、索賠處理程序、價(jià)款支付程序及爭(zhēng)議處理程序等。二是審核計(jì)算方法的約定包括計(jì)量?jī)?nèi)容、計(jì)量方法等。三是審核價(jià)格調(diào)整條款。包括合同中是否約定材料價(jià)格、人工工資變化幅度較大等因素造成的價(jià)格調(diào)整。四是審核是否劃清雙方責(zé)任,量化風(fēng)險(xiǎn)。五是審核是否明確索賠的原因,索賠的支付及爭(zhēng)端解決方式等。六是審核合同的專(zhuān)用條款是否合理,符合工程實(shí)際情況。
(二)在工程實(shí)施階段
采用工程量清單計(jì)價(jià)模式,在項(xiàng)目實(shí)施階段的審計(jì)主要是檢查合同是否得到全面執(zhí)行。此階段重點(diǎn)是審查設(shè)計(jì)變更和工程簽證。因此在工程實(shí)施階段,要做好事中控制這篇“文章”,審計(jì)時(shí)必須考慮以下方面:一是審查設(shè)計(jì)變更內(nèi)容是否真實(shí),符合工程實(shí)際需要。審查設(shè)計(jì)變更內(nèi)容在工程實(shí)施中是否真實(shí)必要,其增加的費(fèi)用是否已包含在原合同總價(jià)內(nèi)。二是審查設(shè)計(jì)變更手續(xù)是否齊全,程序是否到位。審查設(shè)計(jì)變更的設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位的蓋章及經(jīng)辦人員的簽字等手續(xù)是否齊全,報(bào)批程序是否到位。三是審查設(shè)計(jì)變更內(nèi)容表達(dá)是否完整清楚,是否有利于工程計(jì)量及計(jì)價(jià)。四是審查工程簽證內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確。審查有無(wú)假簽證、亂簽證現(xiàn)象,把不屬簽證范疇的內(nèi)容列入簽證參與決算的情況。
必要時(shí),審計(jì)人員要轉(zhuǎn)變工作方式,立足工程造價(jià)控制的前沿,深入施工現(xiàn)場(chǎng),寓監(jiān)督于服務(wù)之中,做好與工程監(jiān)理及施工管理人員的溝通,并關(guān)注施工的每一個(gè)環(huán)節(jié),在施工現(xiàn)場(chǎng)弄清工程量變化的原因,以實(shí)現(xiàn)對(duì)工程造價(jià)的有效控制和監(jiān)督。
(三)在工程結(jié)算階段
采用定額計(jì)價(jià)模式,很多政府投資項(xiàng)目簽訂的是“固定總價(jià)”合同。在工程結(jié)算時(shí),在固定總價(jià)基礎(chǔ)上再按工程變更及有關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。對(duì)這類(lèi)工程結(jié)算實(shí)施審計(jì),由于調(diào)整內(nèi)容較多,比較繁瑣,有時(shí)經(jīng)常會(huì)發(fā)生爭(zhēng)議。采用工程量清單計(jì)價(jià)模式,在工程結(jié)算時(shí),結(jié)算單價(jià)按投標(biāo)人的投標(biāo)價(jià)格確定,工程量只需按實(shí)際完成的工程量進(jìn)行結(jié)算,這提高了工程造價(jià)計(jì)算的準(zhǔn)確性和效率性,減少了工程結(jié)算過(guò)程中的扯皮現(xiàn)象,使得審計(jì)人員能夠集中精力搞好結(jié)算階段的監(jiān)督與服務(wù)。因此在工程結(jié)算階段,審計(jì)的重點(diǎn)是加強(qiáng)事后監(jiān)督與服務(wù),并把握好以下兩個(gè)方面的問(wèn)題:
1.工程結(jié)算與合同內(nèi)容的一致性問(wèn)題。工程量清單計(jì)價(jià)方式下確定的合同價(jià),除非因設(shè)計(jì)變更引起大的實(shí)物量變化,或工期在規(guī)定一定時(shí)間以上且風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用未列入造價(jià)的,可做適當(dāng)調(diào)整外,一經(jīng)確定,不得隨意改變。建設(shè)單位與施工單位都必須無(wú)條件地履約合同內(nèi)容,維護(hù)結(jié)算紀(jì)律。盡管規(guī)定的很詳盡,但在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中還是會(huì)出現(xiàn)工程結(jié)算與合同內(nèi)容規(guī)定不一致的問(wèn)題。對(duì)此,審計(jì)人員必須認(rèn)真加以分析,弄清具體情況,作出正確的判斷,有效實(shí)施監(jiān)督與服務(wù)。
關(guān)鍵詞: 工程結(jié)算;審價(jià);準(zhǔn)確率;問(wèn)題;對(duì)策
Key words: engineering settlement;appraisal;accuracy;problems;countermeasures
中圖分類(lèi)號(hào):TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2013)09-0132-03
0 引言
工程結(jié)算是指施工企業(yè)按照合同完成所承包的工程,經(jīng)驗(yàn)收合格后,同發(fā)包單位之間進(jìn)行的最終工程款結(jié)算活動(dòng)。由于結(jié)算款的高低直接關(guān)系到建設(shè)單位和施工單位的切身利益,因此工程最終的結(jié)算是各方關(guān)注的焦點(diǎn)。近年來(lái)獨(dú)立的造價(jià)咨詢(xún)公司,接受項(xiàng)目建設(shè)各方的委托,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)服務(wù),即工程審價(jià),已逐漸成為各方都可以接受的結(jié)算方式。審價(jià)咨詢(xún)單位提供了專(zhuān)業(yè)的審價(jià)服務(wù),不僅一定程度上避免了工程各方的互相扯皮,還減少了建設(shè)單位管理人員的日常管理壓力,也在很大程度上為建設(shè)單位挽回了不必要的損失。有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,電力工程項(xiàng)目的最終結(jié)算價(jià)款一般比施工單位的送審結(jié)算款下降13%左右。但電力工程審價(jià)畢竟發(fā)展時(shí)間不是很長(zhǎng),在結(jié)算的編審過(guò)程中由于編審人員專(zhuān)業(yè)水平的差異、所處的立場(chǎng)和目的不同,審價(jià)的結(jié)果與實(shí)際的結(jié)算結(jié)果往往存在一定的偏差。所以加強(qiáng)審價(jià)管理工作顯得尤為重要。本文從加強(qiáng)審價(jià)單位自身管理及加強(qiáng)與審價(jià)相關(guān)單位的管理二個(gè)方面入手,提出本人的一些觀點(diǎn),以供探討。
1 工程結(jié)算審價(jià)操作流程介紹
工程審價(jià)業(yè)務(wù)操作一般由業(yè)務(wù)準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)實(shí)施及業(yè)務(wù)終結(jié)三個(gè)階段組成。具體操作流程如下:①為取得咨詢(xún)項(xiàng)目開(kāi)展的各項(xiàng)工作,包括獲取業(yè)務(wù)信息,接受委托人的邀請(qǐng),提供咨詢(xún)服務(wù)書(shū)等;②簽訂工程造價(jià)咨詢(xún)委托合同或協(xié)議,明確造價(jià)咨詢(xún)標(biāo)的、目的及相關(guān)事項(xiàng);③設(shè)置審價(jià)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu),配置審價(jià)技術(shù)人員;④接受并收集咨詢(xún)服務(wù)所需的信息、資料、踏勘現(xiàn)場(chǎng)、了解情況;⑤制定項(xiàng)目咨詢(xún)工作實(shí)施方案;⑥根據(jù)項(xiàng)目咨詢(xún)工作實(shí)施方案開(kāi)展工程造價(jià)的各項(xiàng)計(jì)量、確定、控制和其它工作;⑦形成咨詢(xún)初步成果并征詢(xún)業(yè)主及有關(guān)各方的意見(jiàn);⑧召開(kāi)咨詢(xún)成果的審定會(huì)議或簽批確定咨詢(xún)成果資料;⑨咨詢(xún)成果交付與資料交接;⑩咨詢(xún)資料的整理歸檔;{11}咨詢(xún)服務(wù)回訪與總結(jié);{12}咨詢(xún)成果的信息化處理;{13}收取咨詢(xún)服務(wù)酬金。
2 現(xiàn)階段影響工程結(jié)算審價(jià)準(zhǔn)確性的主要因素
2.1 審價(jià)單位因素 審價(jià)單位對(duì)工程資料收集不完全,易造成審價(jià)內(nèi)容的缺項(xiàng)。如審價(jià)單位僅滿(mǎn)足于對(duì)圖紙的研究,而不仔細(xì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,對(duì)合同、招標(biāo)文件等缺乏深刻理解,對(duì)工程量審核不仔細(xì),定額套用、費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)、材料價(jià)格缺乏第一手資料等問(wèn)題都容易造成審價(jià)結(jié)果與實(shí)際相偏離。另外有時(shí)一個(gè)輸變電項(xiàng)目委托二家及以上中介單位分別負(fù)責(zé)審核,在專(zhuān)業(yè)交叉部位,容易出現(xiàn)重復(fù)計(jì)算,也容易造成審價(jià)準(zhǔn)確性的降低。
2.2 設(shè)計(jì)單位因素 近年來(lái),電力工程基建項(xiàng)目增加,為了滿(mǎn)足建設(shè)單位趕工程進(jìn)度的要求,設(shè)計(jì)圖紙質(zhì)量有下降趨勢(shì)。而且,在細(xì)節(jié)問(wèn)題上表述不清,常需出工程聯(lián)系單來(lái)解決,致使工程費(fèi)用處于不斷的變化中。
2.3 監(jiān)理單位因素 我國(guó)目前采用計(jì)量(監(jiān)理)與評(píng)價(jià)(結(jié)算)分離的工程監(jiān)管模式。由于日常工作中結(jié)算審核工程師一般都不到施工的現(xiàn)場(chǎng),最終的工程量結(jié)算審核主要是通過(guò)施工圖以及監(jiān)理簽證來(lái)確定,由于少了日常的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理,這就可能在施工環(huán)節(jié)尤其是隱蔽工程中存在大量的偷工減料。況且現(xiàn)場(chǎng)很多的監(jiān)理人員對(duì)于相關(guān)的規(guī)定以及造價(jià)方面的管理情況不了解,對(duì)許多不應(yīng)該簽證的工程量盲目簽證,甚至很多的簽證都是由施工單位自己填寫(xiě),監(jiān)理人員在簽字蓋章的時(shí)候也不認(rèn)真核實(shí)就加以確認(rèn),由此種種很大程度上都影響了結(jié)算審核的準(zhǔn)確性。
2.4 施工單位因素 由于現(xiàn)在施工單位眾多,大小不一,參差不齊。很多施工單位都在簽證時(shí)候巧立名目、弄虛作假、以少報(bào)多,而且簽證不及時(shí),并不是增加了工作量就及時(shí)按程序進(jìn)行簽證,等到結(jié)算時(shí)又搞突擊,就造成了互相扯皮、推卸責(zé)任的眾多問(wèn)題。還有很多簽證是內(nèi)容表述不清、模棱兩可,也給最后的結(jié)算審核造成了一定的困難。同時(shí),很多施工單位在投標(biāo)過(guò)程中為了中標(biāo),以低價(jià)中標(biāo),但又要保持一定的利潤(rùn),因此在實(shí)際施工過(guò)程中偷工減料或者用質(zhì)量差的代替質(zhì)量好的材料,而且有的施工單位賄賂簽證人員使其多簽工程量等。在最終核算的時(shí)候,一方面施工單位想盡快收回工程款,另一方面建設(shè)單位的主觀愿望是希望通過(guò)核減核增額度來(lái)支付業(yè)務(wù)費(fèi),因此在最后決算中施工單位往往都是加大水分虛報(bào)可能[1]。
3 審價(jià)單位加強(qiáng)自身工作的有關(guān)工作
3.1 搜集整理并熟悉竣工資料 通常的竣工資料包括工程竣工圖、設(shè)計(jì)變更通知等各種簽證、主材合格證、單價(jià)等。竣工圖指的是工程交付使用的實(shí)際圖,竣工圖一般都是在施工圖的基礎(chǔ)上修改,最后要有建設(shè)單位和監(jiān)理單位簽字并且加蓋竣工圖章。設(shè)計(jì)變更通知單必須是由原設(shè)計(jì)單位下發(fā)的并且有設(shè)計(jì)人的簽字和設(shè)計(jì)單位的蓋章。簽證即施工簽證,主要包括設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單及實(shí)際施工確認(rèn)簽證、主體工程中隱蔽工程簽證,由于隱蔽工程具有事后看不見(jiàn)而且無(wú)法核對(duì)的特點(diǎn),因此隱蔽工程必須在施工的同時(shí)做好隱蔽工程的檢查和驗(yàn)收記錄,然后在會(huì)同設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位等人員到場(chǎng)檢查,檢查沒(méi)有問(wèn)題后現(xiàn)場(chǎng)簽字驗(yàn)收,只有做到手續(xù)完整而且工程量與竣工圖一致才能列入結(jié)算。
3.2 踏勘施工現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)掌握第一手資料 隨著科技日新月異的發(fā)展,在工程審計(jì)過(guò)程中常常會(huì)遇見(jiàn)很多新的施工工藝和新的施工材料,這些新工藝新材料的沒(méi)有完全列入現(xiàn)行的定額中,為了對(duì)工程量和價(jià)款有一個(gè)合理的評(píng)價(jià),就需要審計(jì)人員自己測(cè)算人材機(jī)的用量,因此在施工階段進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘掌握第一手資料,收集這些新工藝新材料的基礎(chǔ)資料,是做好審計(jì)工作的前提。
3.3 認(rèn)真閱讀施工合同、招投標(biāo)等文件,正確把握相關(guān)的條款約定,提高工程審計(jì)質(zhì)量的一個(gè)重要的步驟就是熟悉國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī),掌握施工合同或者招投標(biāo)文件中工程條款的有關(guān)規(guī)定。在工程結(jié)算過(guò)程中如果存有疑義的,在不違反國(guó)家法律法規(guī)的情況下,凡是合同有約定的按照合同的約定核算;如果沒(méi)有約定的或者約定不明確的,而且事后又沒(méi)有補(bǔ)充協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)按照主管部門(mén)的有關(guān)文件規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。
3.4 嚴(yán)格工程量的審核 所謂工程量是指以物理計(jì)量單位或自然計(jì)量單位表示的各個(gè)具體工程細(xì)目的數(shù)量。工程量是結(jié)算的基礎(chǔ),工程量的準(zhǔn)確程度直接影響結(jié)算工程價(jià)款的多少。因此,在工程量的審核工作中應(yīng)當(dāng)認(rèn)真細(xì)致以保證結(jié)算的質(zhì)量。工程量審核工作中應(yīng)當(dāng)注意一下兩方面:第一,工程的細(xì)目必須一致。注意審查施工圖列出的細(xì)目(包括工作內(nèi)容和范圍)與定額中的工程細(xì)目是否一致,只有一致才能夠套用相應(yīng)的預(yù)算單價(jià);第二,計(jì)量的單位必須一致。審核工程量時(shí)候必須注意施工圖列出的計(jì)量單位與定額中的計(jì)量單位是否一致,只有一致才能套用預(yù)算定額中的單價(jià)。如:電氣設(shè)備安裝工程預(yù)算定額中的計(jì)量單位,有些用“臺(tái)”,有些用“組”(每三項(xiàng)為一組)。
3.5 規(guī)范定額的套用 定額子目選(套)用審查,即審查工程結(jié)算選用的定額子目與該工程各分部分項(xiàng)工程特征是否一致、代換是否合理,檢查有無(wú)高套、錯(cuò)套、重套等現(xiàn)象。對(duì)于一個(gè)工程項(xiàng)目應(yīng)該套用哪一個(gè)子目,有時(shí)可能產(chǎn)生很大爭(zhēng)議,特別是對(duì)一些模棱兩可的子目單價(jià),施工單位常用的辦法是就高不就低地選套子目單價(jià)。在工程結(jié)算中,同類(lèi)工程量套入基價(jià)高或基價(jià)低的定額子目的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,因此,審核人員應(yīng)對(duì)定額子目選(套)用是否正確進(jìn)行認(rèn)真的審核。對(duì)定額子目選(套)用的審核,一要注意看定額子目所包含的工作內(nèi)容;二要注意看各章節(jié)定額的編制說(shuō)明,熟悉定額中同類(lèi)工程的子目套用的界限,力求做到公正、合理。
3.6 合理費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)的確定 取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否符合定額及當(dāng)?shù)刂鞴懿块T(mén)下達(dá)的文件規(guī)定,其它費(fèi)用的計(jì)算是否符合雙方簽訂的工程合同的有關(guān)約定(如工期獎(jiǎng)、搶工費(fèi)、措施費(fèi)、優(yōu)良獎(jiǎng)等)。對(duì)各種計(jì)算方法和標(biāo)準(zhǔn)都要進(jìn)行認(rèn)真審查,防止多支多付。對(duì)取費(fèi)及執(zhí)行文件的審核,應(yīng)注意以下7個(gè)方面內(nèi)容:①費(fèi)用定額與采用的預(yù)算定額相配套;②取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)取定與地區(qū)分類(lèi)及工程類(lèi)別相符合;③取費(fèi)基數(shù)要正確;④按規(guī)定有些簽證應(yīng)放在獨(dú)立費(fèi)中的費(fèi)用,不應(yīng)放在定額直接費(fèi)中取費(fèi)計(jì)算;⑤不該收取的費(fèi)率不計(jì)收;⑥其他費(fèi)用計(jì)列不應(yīng)有漏項(xiàng);⑦結(jié)算要按國(guó)家或地方有關(guān)調(diào)整文件規(guī)定收費(fèi)。
3.7 認(rèn)真審核材料價(jià)格,做好詢(xún)價(jià)調(diào)研工作 提高審價(jià)質(zhì)量的另外一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是搞好市場(chǎng)調(diào)研、認(rèn)真審核材料價(jià)格。過(guò)去多數(shù)施工合同對(duì)材料價(jià)格的約定是:材料價(jià)格有指導(dǎo)價(jià)的按指導(dǎo)價(jià),沒(méi)指導(dǎo)價(jià)的按信息價(jià),沒(méi)信息價(jià)的按市場(chǎng)價(jià),因此對(duì)材料的市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行調(diào)研是審價(jià)工作的一個(gè)工作重心。首先應(yīng)當(dāng)由施工單位提供建設(shè)單位認(rèn)可品牌材料的發(fā)票,也可是由施工方提供的材料供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單或者是采購(gòu)合同,然后根據(jù)這些材料進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研以提高詢(xún)價(jià)效率。但是供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和采購(gòu)合同的合同價(jià)與實(shí)際的采購(gòu)價(jià)存在一定的差距,因此審價(jià)人員應(yīng)當(dāng)找出這個(gè)差距如實(shí)計(jì)算。最后,尤其要注意的是做好工程審價(jià)的前期工作,加強(qiáng)工程建設(shè)全過(guò)程的造價(jià)管理;發(fā)揮工程項(xiàng)目在立項(xiàng)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工中的作用[2]。
4 建設(shè)管理單位配合審價(jià)工作應(yīng)做的工作
4.1 作為對(duì)審價(jià)單位的約束,可以組織對(duì)有爭(zhēng)議工程進(jìn)行二次審價(jià) 由于有些原因,工程建設(shè)的某方對(duì)最終審定費(fèi)用存在爭(zhēng)議,可以啟動(dòng)二次審價(jià)――即委托另外的單位進(jìn)行重新審價(jià)。如果一次審價(jià)不存在問(wèn)題時(shí),由委托方支付二次審價(jià)費(fèi)用;確認(rèn)一次審價(jià)存在問(wèn)題時(shí),由一次審價(jià)單位支付二次審價(jià)費(fèi)用,并按照費(fèi)用變化額對(duì)第一審價(jià)單位的審價(jià)質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。并將結(jié)果通報(bào)給審價(jià)招標(biāo)單位,以便在下一年度的審價(jià)投標(biāo)評(píng)分中綜合考慮。
4.2 加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)單位的考核,降低設(shè)計(jì)原因?qū)こ虒弮r(jià)的影響 應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行如下考核,①考核設(shè)計(jì)更改造成的費(fèi)用變更額度,在合同中加以明確,將設(shè)計(jì)變更造成的金額與設(shè)計(jì)費(fèi)、設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)掛鉤,以促使設(shè)計(jì)單位減少變更的隨意性。②考核設(shè)計(jì)單位原因產(chǎn)生的工程變更聯(lián)系單數(shù)量。③督促設(shè)計(jì)單位加強(qiáng)工程現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),加強(qiáng)工程各方的協(xié)調(diào),以減少工程變更[3]。
4.3 加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理單位的管理 應(yīng)對(duì)監(jiān)理單位做好如下監(jiān)管工作,①督促監(jiān)理單位加強(qiáng)造價(jià)管理等基礎(chǔ)資料的收集,以便更好地控制工程造價(jià)。②應(yīng)在工程變更實(shí)施前審查變更費(fèi)用預(yù)算,工程款支付前審查變更費(fèi)用結(jié)算。③認(rèn)真審核費(fèi)用索賠申請(qǐng),并提出監(jiān)理書(shū)面意見(jiàn)和建議,報(bào)送業(yè)主項(xiàng)目部。④認(rèn)真審核施工項(xiàng)目部提交的竣工結(jié)算書(shū),提出監(jiān)理書(shū)面意見(jiàn)和建議,報(bào)送業(yè)主項(xiàng)目部[4]。
4.4 加強(qiáng)對(duì)施工單位的約束 針對(duì)上文中提到的施工單位存在的有關(guān)情況,可以從以下幾方面加強(qiáng)對(duì)施工單位的約束:①加強(qiáng)對(duì)施工單位的全過(guò)程管理,對(duì)涉及有關(guān)費(fèi)用變更的聯(lián)系單進(jìn)行層層審核。建設(shè)單位結(jié)算管理人員最終核算、確認(rèn)的費(fèi)用,才能納入最終的結(jié)算。②如果施工單位報(bào)送的結(jié)算款超過(guò)最終審定價(jià)的15%,將該結(jié)果通報(bào)施工招標(biāo)管理單位,以便在下次招標(biāo)時(shí)對(duì)該施工單位的資信做綜合評(píng)判。③另外,可以在工程進(jìn)度款的支付方面,加強(qiáng)對(duì)施工單位的考核。在工程進(jìn)行到一定階段時(shí),建設(shè)單位結(jié)算管理人員可以會(huì)同工程審價(jià)人員直接到現(xiàn)場(chǎng),與設(shè)計(jì)、監(jiān)理人員一起對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行確認(rèn),對(duì)應(yīng)完成工程量與應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行核對(duì),對(duì)有關(guān)的爭(zhēng)議費(fèi)用及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。
5 結(jié)束語(yǔ)
竣工結(jié)算審核工作時(shí)控制造價(jià)的最后一關(guān),如果不能夠嚴(yán)格把關(guān)將會(huì)造成不可挽回的損失,因此在審價(jià)工作中一定要做到認(rèn)真、細(xì)致、不怕麻煩。一定要站在客觀的立場(chǎng)上尊重事實(shí),既不少算、漏算,也不能多算、高估冒算。不能因?yàn)楸粚徍苏吲c自己的親、熟、好、壞關(guān)系來(lái)影響審價(jià)的客觀性。一定要服從原則,不固執(zhí)己見(jiàn),不弄虛作假,以良好的職業(yè)道德和自身信譽(yù)做到去虛存實(shí),存進(jìn)竣工結(jié)算的良性循環(huán)。
參考文獻(xiàn):
[1]申安.電力工程結(jié)算中存在的分歧及處理[J].貴州電力技術(shù),2009(10):20~21.
近年來(lái)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有了飛速的發(fā)展,生產(chǎn)領(lǐng)域不斷擴(kuò)大。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展也帶來(lái)了工程資金管理的變化,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也提出了更高的要求,必須依靠先進(jìn)、科學(xué)的技術(shù)建立起規(guī)范、流程化的資金管理信息平臺(tái),創(chuàng)新工程項(xiàng)目資金管理模式,才能有效地提高管理能級(jí),適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。為此開(kāi)始對(duì)資金結(jié)算系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作。
二、資金結(jié)算系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)是:研究工程項(xiàng)目資金監(jiān)控和結(jié)算分析的網(wǎng)絡(luò)管理模式,設(shè)計(jì)面向企業(yè)整體服務(wù)的解決方案,編制計(jì)算機(jī)行之有效的應(yīng)用管理系統(tǒng),提升資金監(jiān)控管理和結(jié)算分析的能力。
(一)管理模型
(1)工程項(xiàng)目資金審批和監(jiān)控管理功能。在審批界面上不僅能根據(jù)施工、設(shè)備、材料和人力資源等合同的特點(diǎn),顯示相應(yīng)的合同資料和申報(bào)材料,而且還可以動(dòng)態(tài)反映出該合同以及相對(duì)應(yīng)的工程合同(上家)和相關(guān)合同(其它分包)的收入,支出、待支、待批等資料。便于領(lǐng)導(dǎo)和各管理人員全面、客觀地掌握項(xiàng)目的整體情況,提高監(jiān)管和決策的能力。
(2)設(shè)計(jì)企業(yè)信息平臺(tái)基礎(chǔ)。研究和編制工程合同編號(hào)的編碼規(guī)則,使其成為企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)代碼, 不僅使系統(tǒng)中同一工程項(xiàng)目下的合同資料數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),也使公司相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合和信息共享,保證工程資金數(shù)據(jù)的完整性、一致性和有效性。
(3)工程資金結(jié)算分析系統(tǒng),使用財(cái)務(wù)結(jié)算統(tǒng)計(jì)的算法,隨時(shí)可以對(duì)工程資金運(yùn)行過(guò)程中的資料進(jìn)行處理,即時(shí)的產(chǎn)生各個(gè)統(tǒng)計(jì)層面的分析表,并且可以對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的來(lái)源進(jìn)行層層追溯直到原始財(cái)務(wù)憑證,保證資料的正確性、完整性和可比性。充分了解各管理部門(mén)對(duì)資金管理的需求,實(shí)現(xiàn)資金的結(jié)算收支、材料采購(gòu)、設(shè)備租賃、施工生產(chǎn)等成本的事先計(jì)劃、事中控制和事后反饋。建立面向財(cái)務(wù)核算、經(jīng)濟(jì)管理、設(shè)備物資核算、工程結(jié)算、內(nèi)部銀行支付以及審計(jì)的整體服務(wù)模式,全面提升企業(yè)資金管理的能級(jí)。
(二)系統(tǒng)架構(gòu)
本系統(tǒng)具有用戶(hù)訪問(wèn)站點(diǎn)多、使用頻率高,信息流量大和響應(yīng)速度要求高的特點(diǎn),針對(duì)該系統(tǒng)的要求,提出了系統(tǒng)采用瀏覽器/ 服務(wù)器(B/S) 體系架構(gòu),以及C#.Net 和XHTML( 可擴(kuò)展超文本標(biāo)記語(yǔ)言) 為編程語(yǔ)言、SQL 2008 為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。為系統(tǒng)的順序開(kāi)展打下了基礎(chǔ)。
(三)功能設(shè)計(jì)
1. 管理模塊設(shè)計(jì)。根據(jù)資金管理特點(diǎn)分為以下模塊:(1)申報(bào)管理模塊。【申報(bào)管理】是為工程資產(chǎn)申請(qǐng)收支方服務(wù)的,提供的主要功能是:輸入資金收支申請(qǐng)表的操作界面以及對(duì)本方資金紀(jì)錄的查詢(xún)和結(jié)算分析,是由“申請(qǐng)付款單輸入”、“免審支出輸入”、“收入登記輸入”、“成本和稅金管理”、“自付費(fèi)用支付”、“申報(bào)資料的查詢(xún)”以及“操作口令設(shè)置”模塊組成。
(2)審批管理模塊?!緦徟芾怼渴菫楣こ藤Y產(chǎn)監(jiān)管方( 本例是“機(jī)施集團(tuán)”) 服務(wù)的。它提供的主要功能是:對(duì)下級(jí)申報(bào)表的審批、支付、工程資金紀(jì)錄的查詢(xún)和結(jié)算分析等。是由“申報(bào)資料預(yù)審”、“申報(bào)資料審批”、“收入資料圈閱”、“申報(bào)資料結(jié)審”、“付款申請(qǐng)執(zhí)行”、“結(jié)算資料查閱”以及“操作口令設(shè)置”這幾個(gè)具體功能模塊組成,系統(tǒng)根據(jù)用戶(hù)權(quán)限自動(dòng)調(diào)用相應(yīng)的功能模塊。
(3)系統(tǒng)管理模塊?!鞠到y(tǒng)管理】是為系統(tǒng)管理員服務(wù)的。它提供系統(tǒng)初始化設(shè)置的平臺(tái),主要由“注冊(cè)單位管理”、“本方銀行管理”、“數(shù)據(jù)代碼管理”、“操作權(quán)限管理”、“數(shù)據(jù)資料維護(hù)”以及“操作日志管理”這幾個(gè)功能模塊組成。
2. 合同編號(hào)設(shè)計(jì)。為了保證工程資金資料的完整性、唯一性和關(guān)聯(lián)性,工程資金管理軟件把合同編號(hào)定義為數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)鍵字。主要是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)工程資金應(yīng)用系統(tǒng)的整合和數(shù)據(jù)的共享,并能反映下面的統(tǒng)計(jì)要素:能區(qū)別工程合同( 上家) 和分包合同( 下家) ;能反映工程的性質(zhì):施工、材料、設(shè)備、勞務(wù)、專(zhuān)項(xiàng)分包和其它;能反映簽約單位和施工單位;合同簽約的年份和排序號(hào);能區(qū)別原始合同還是補(bǔ)充合同;通過(guò)合同編號(hào)可以方便的實(shí)現(xiàn)工程資金的查詢(xún)和分類(lèi)匯總統(tǒng)計(jì)。
3. 資金流轉(zhuǎn)程序的設(shè)計(jì)。工程資金的流轉(zhuǎn)分為:工程資金支付的審批、工程資金收入的報(bào)告、免審支出的確認(rèn)。在總結(jié)資金審批管理運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)工程資金管理上新的需求,提出了完善資金審批的方案。流程設(shè)計(jì)如下:工程資金支付的審批:考慮建筑企業(yè)資金支付的特點(diǎn)和實(shí)際操作的需要,審批流程的功能包括:a)順序?qū)徟?b) 退回;c) 復(fù)審;d) 作廢;e) 提示;工程資金收入報(bào)告:收入報(bào)告流轉(zhuǎn)是為了讓相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)了解項(xiàng)目的收入情況;免審支出確認(rèn):為提高資金的支付效率,部分的款項(xiàng)支付可由集團(tuán)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部確認(rèn)后,由申請(qǐng)方直接去內(nèi)部銀行支付。
4. 資金分析功能設(shè)計(jì)。建筑工程尤其是中大型建筑工程,施工組織龐大,具有十分復(fù)雜的合同構(gòu)成,而同一個(gè)工程合同的收支也是分階段進(jìn)行的,這就給工程資金管理和監(jiān)控帶來(lái)了困難。為了提高資金的管理效能,促進(jìn)工程資金的收支平衡和運(yùn)作能力,增加項(xiàng)目支出審批的合理性,在資金管理中應(yīng)用收支分析功能的需求就變得更為迫切,為此我們引進(jìn)了財(cái)務(wù)結(jié)算的概念,在工程資金收支變化時(shí),即時(shí)地進(jìn)行結(jié)算式的處理,同步產(chǎn)生結(jié)算分析報(bào)告。結(jié)算分析報(bào)告分成三個(gè)統(tǒng)計(jì)層面,分別為a) 總賬:工程項(xiàng)目收支總賬,用以了解整個(gè)工程項(xiàng)目的資金狀況。b) 分類(lèi)賬:按合同類(lèi)別列示收支匯總;資金分類(lèi)賬細(xì)化了該項(xiàng)目的收入支出內(nèi)容,將支出分為協(xié)議、施工、材料、租賃、勞務(wù)以及自有成本等類(lèi)別并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。c) 明細(xì)賬:合同的收支匯總及明細(xì)表;用以顯示某一合同支出( 收入) 的全部紀(jì)錄,進(jìn)一步操作還可以查閱該紀(jì)錄的申報(bào)單,為了區(qū)分支付分類(lèi),將內(nèi)部銀行、自主支付和土木鋼構(gòu)( 對(duì)外合作) 標(biāo)以不同的顏色,方便鑒別。同時(shí)和“工程資金結(jié)算分析”相對(duì)應(yīng)的,在申報(bào)、審批操作中只要點(diǎn)擊申請(qǐng)界面中的“工程項(xiàng)目結(jié)算分析”就會(huì)進(jìn)入“工程資金結(jié)算分析”界面,并直接顯示出與本次申請(qǐng)合同相關(guān)聯(lián)的工程項(xiàng)目結(jié)算分批報(bào)告,二者的效果是一致的。
三、資金結(jié)算系統(tǒng)應(yīng)用分析
系統(tǒng)面向多部門(mén)的特點(diǎn),使企業(yè)對(duì)工程資金的監(jiān)管和結(jié)算分析更加的輕松、便捷,結(jié)合各個(gè)使用部門(mén)的日常應(yīng)用(由于系統(tǒng)用戶(hù)多,故本文僅截取部分用戶(hù)的應(yīng)用分析),系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下方面:
(一)提高了財(cái)務(wù)管理水平
減輕了審批的工作量,提高了工作的效率。審批時(shí)能直接查閱到該筆資金所屬工程項(xiàng)目的整體資金狀況,為審批提供了依據(jù)。資金收入的圈閱功能使得集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層能在第一時(shí)間了解工程項(xiàng)目的資金回收情況。強(qiáng)大的數(shù)據(jù)歸集和處理能力,促使工程項(xiàng)目的資金得到有效的監(jiān)控。系統(tǒng)的結(jié)算分析功能使得每個(gè)工程的合同付款狀況一目了然。通過(guò)系統(tǒng)提供的分類(lèi)查詢(xún)功能可以按支付的方式分類(lèi)匯總工程項(xiàng)目或者按工程開(kāi)工日期分類(lèi)匯總某一年的工程資金狀況,亦可根據(jù)用戶(hù)需要自由組合。使用瀏覽器訪問(wèn)系統(tǒng),使得系統(tǒng)操作不再被辦公室束縛,即使在外開(kāi)會(huì)或出差,也能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)完成日常的審批工作,不會(huì)造成工作的積壓,大大提升工作效率。
(二)提高了資金審批效率
系統(tǒng)與集團(tuán)公司的合同管理系統(tǒng)共享數(shù)據(jù),在審批時(shí)可以直接查閱相關(guān)申請(qǐng)的合同條款,大大提高工作效率和審批的準(zhǔn)確性。加強(qiáng)了資金審批的全過(guò)程監(jiān)控,控制各個(gè)層級(jí)的資金支付。系統(tǒng)通過(guò)合同編號(hào)自動(dòng)歸集同一工程協(xié)議的付款,既在單一合同層面保證付款的合理性,也在工程協(xié)議層面把控資金支付的可控性,為市場(chǎng)部的合約管理,合同支付管理提供了極大的便利。系統(tǒng)功能齊全,操作簡(jiǎn)便。系統(tǒng)使用方便快捷,使用網(wǎng)址登錄,只要有網(wǎng)絡(luò)的地方,就可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)操作,有力的提高了管理的能效。
(三)提高了資金支付效率
強(qiáng)大的搜索功能使得付款時(shí)可以根據(jù)申請(qǐng)金額、對(duì)方單位名稱(chēng)、工程名稱(chēng)等信息方便快捷的定位到某一筆具體的付款申請(qǐng),這一人性化功能在年末付款高峰時(shí)非常有用。系統(tǒng)的資金支付操作方便快捷,易于上手。付款時(shí),只需點(diǎn)擊具體的支付行賬戶(hù)名稱(chēng)和操作人員姓名,即完成了一筆資金在系統(tǒng)中的支付操作。與原有的內(nèi)部銀行管理軟件無(wú)縫銜接,使得在資金系統(tǒng)中完成支付操作的記錄完整的導(dǎo)入內(nèi)部銀行管理軟件中,并在該軟件中完成制證的操作,大大減少了財(cái)務(wù)核算的工作量。
四、結(jié)論與展望
(一)指導(dǎo)思想。堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),貫徹中央及人民銀行總行相關(guān)文件精神,按照建設(shè)安全、高效的支付體系的總體要求,不斷豐富農(nóng)村地區(qū)支付結(jié)算產(chǎn)品和服務(wù),切實(shí)提升農(nóng)村支付服務(wù)效率和質(zhì)量,有力支持我縣漁農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。
(二)總體目標(biāo)。努力建設(shè)支付結(jié)算網(wǎng)絡(luò)到點(diǎn),ATM機(jī)布設(shè)到鄉(xiāng),POS機(jī)到村,電子銀行到戶(hù),電話(huà)銀行、手機(jī)銀行到人,人人都有條件使用非現(xiàn)金支付工具的現(xiàn)代化農(nóng)村支付服務(wù)環(huán)境,實(shí)現(xiàn)支付清算系統(tǒng)全覆蓋,非現(xiàn)金支付工具廣應(yīng)用,支付服務(wù)質(zhì)量新提高,農(nóng)村支付習(xí)慣大轉(zhuǎn)變。
二、各部門(mén)工作職責(zé)
(一)財(cái)政、農(nóng)業(yè)、水利、勞動(dòng)保障等部門(mén)要發(fā)揮財(cái)政政策的主導(dǎo)作用,將公共轉(zhuǎn)移支付、涉農(nóng)補(bǔ)貼資金、社會(huì)保障資金全部通過(guò)小額支付系統(tǒng)或銀行行內(nèi)系統(tǒng)辦理,爭(zhēng)取在2011年年底前全部實(shí)現(xiàn)直接發(fā)放到戶(hù)。財(cái)政部門(mén)要進(jìn)一步完善和加大對(duì)金融機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)機(jī)具布設(shè)和刷卡商戶(hù)的補(bǔ)助政策,實(shí)施對(duì)農(nóng)村便農(nóng)支付服務(wù)點(diǎn)建設(shè)和支付結(jié)算知識(shí)培訓(xùn)的獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)稅務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)非現(xiàn)金納稅系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)納稅大廳POS機(jī)具全覆蓋。要積極研究并實(shí)施有利于非現(xiàn)金結(jié)算的地方稅收政策,對(duì)于銀行卡結(jié)算量與營(yíng)業(yè)狀態(tài)基本相符的誠(chéng)實(shí)商戶(hù)給予稅收優(yōu)惠;對(duì)于不愿受理銀行卡、以現(xiàn)金收付為主的商戶(hù),要加強(qiáng)稅務(wù)監(jiān)管,防止故意逃稅。
(三)供銷(xiāo)、貿(mào)易、旅游等部門(mén)要積極引導(dǎo)農(nóng)資商戶(hù)、農(nóng)產(chǎn)品批發(fā)市場(chǎng)、旅游景區(qū)及與其相關(guān)的上下游行業(yè)單位受理銀行卡,將是否可受理銀行卡作為行業(yè)準(zhǔn)入、評(píng)先評(píng)優(yōu)、授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)的條件之一,擴(kuò)大農(nóng)村銀行卡受理市場(chǎng)行業(yè)領(lǐng)域,提高農(nóng)村支付水平。
(四)公安、工商等部門(mén)要做好相關(guān)收費(fèi)大廳、罰沒(méi)繳納、工商經(jīng)營(yíng)戶(hù)的POS機(jī)具配備和非現(xiàn)金結(jié)算工作。要認(rèn)真貫徹落實(shí)關(guān)于打擊銀行卡犯罪有關(guān)文件精神,全面開(kāi)展打擊銀行卡詐騙等金融犯罪行動(dòng),保護(hù)農(nóng)村居民的合法權(quán)益,進(jìn)一步優(yōu)化轄內(nèi)支付環(huán)境。
(五)水務(wù)、供電、燃?xì)?、郵政、電信、交通、醫(yī)療衛(wèi)生、電視收視等公用事業(yè)部門(mén),要在繳費(fèi)大廳布設(shè)非現(xiàn)金結(jié)算機(jī)具,大力推動(dòng)公用事業(yè)繳費(fèi)的可代扣代繳系統(tǒng)建設(shè),鼓勵(lì)用戶(hù)通過(guò)銀行賬戶(hù)代扣代繳各種費(fèi)用。
(六)廣電、報(bào)社等宣傳單位要增加對(duì)支付業(yè)務(wù)知識(shí)的宣傳,加大對(duì)銀行機(jī)構(gòu)、農(nóng)村支付指導(dǎo)員、支付輔導(dǎo)員所做工作的新聞報(bào)道,提高“便農(nóng)支付工程”宣傳工作的群眾性、針對(duì)性、有效性,為引導(dǎo)農(nóng)村居民的非現(xiàn)金支付習(xí)慣營(yíng)造良好氛圍。
(七)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)要抓好鄉(xiāng)村便農(nóng)支付實(shí)施環(huán)境建設(shè)。積極協(xié)助金融機(jī)構(gòu)加大便農(nóng)支付知識(shí)宣傳,加強(qiáng)支付結(jié)算宣傳隊(duì)伍建設(shè),建立考評(píng)制度。將是否受理銀行卡等非現(xiàn)金支付工具做為農(nóng)資店、放心店建設(shè)開(kāi)立條件及商戶(hù)評(píng)優(yōu)評(píng)先條件,對(duì)積極推進(jìn)非現(xiàn)金支付結(jié)算的商戶(hù)、村居給予優(yōu)惠政策傾斜,對(duì)銀行卡助農(nóng)取款服務(wù)點(diǎn)給予一定資金補(bǔ)償。嚴(yán)格實(shí)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、部門(mén)各類(lèi)支出使用非現(xiàn)金支付,將各類(lèi)涉農(nóng)補(bǔ)貼和財(cái)政補(bǔ)助通過(guò)銀行卡發(fā)放。推進(jìn)鄉(xiāng)村銀行卡助農(nóng)取款服務(wù)點(diǎn)建設(shè),實(shí)現(xiàn)便民中心POS機(jī)配備100%,切實(shí)方便漁農(nóng)民支付結(jié)算。
(八)各金融機(jī)構(gòu)是“便農(nóng)支付工程”建設(shè)的主體單位,要加強(qiáng)現(xiàn)代化支付結(jié)算網(wǎng)絡(luò)建設(shè),增設(shè)農(nóng)村地區(qū)金融網(wǎng)點(diǎn),提高農(nóng)村網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)功能和電子化水平,加大ATM機(jī)布放力度。加強(qiáng)便農(nóng)支付指導(dǎo)員、鄉(xiāng)村輔導(dǎo)員、宣傳員隊(duì)伍建設(shè),開(kāi)展考評(píng)、培訓(xùn)工作,組織支付結(jié)算知識(shí)宣傳,形成漁農(nóng)戶(hù)自覺(jué)使用非現(xiàn)金結(jié)算工具的良好習(xí)慣。創(chuàng)新支付結(jié)算服務(wù),增設(shè)適合漁村特點(diǎn)的非現(xiàn)金結(jié)算機(jī)具,開(kāi)展農(nóng)村繳費(fèi)、補(bǔ)償資金發(fā)放代收代扣業(yè)務(wù),開(kāi)展“刷卡無(wú)障礙”街區(qū)建設(shè),推廣應(yīng)用銀行卡結(jié)算,為漁農(nóng)民提供安全便捷的支付結(jié)算服務(wù)。
(九)縣人民銀行要做好組織協(xié)調(diào)工作,加強(qiáng)與鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)、銀行機(jī)構(gòu)、銀聯(lián)等單位的溝通,與相關(guān)單位在鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)支付系統(tǒng)延伸、銀行卡受理環(huán)境建設(shè)、網(wǎng)上銀行等電子支付業(yè)務(wù)推廣,以及農(nóng)村支付結(jié)算知識(shí)普及宣傳等方面達(dá)成共識(shí),共同推動(dòng)“便農(nóng)支付工程”建設(shè)。要做好工作信息的上傳下達(dá),及時(shí)開(kāi)展工作交流。
三、工作安排
(一)宣傳發(fā)動(dòng)階段(2011年5-6月)。建立便農(nóng)支付工程建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,制定“便農(nóng)支付工程”工作計(jì)劃,召開(kāi)便農(nóng)支付工程建設(shè)工作部署會(huì),進(jìn)行工作職責(zé)分工,建立考核制度。各部門(mén)要開(kāi)展調(diào)查摸底,將便農(nóng)支付工程建設(shè)列入單位年度工作計(jì)劃加以落實(shí)。各部門(mén)要開(kāi)展宣傳發(fā)動(dòng),營(yíng)造便農(nóng)支付工程建設(shè)工作的良好氛圍。
(二)組織實(shí)施階段(2011年6-10月)。各單位根據(jù)職責(zé)分工和工作計(jì)劃,認(rèn)真抓好工作落實(shí),積極加大便農(nóng)支付結(jié)算設(shè)施投入,推廣公務(wù)卡、銀行卡使用,深入農(nóng)村、農(nóng)戶(hù)開(kāi)展結(jié)算服務(wù),引導(dǎo)民眾形成良好的結(jié)算習(xí)慣,提高在公用事業(yè)費(fèi)、補(bǔ)助發(fā)放、收費(fèi)項(xiàng)目等業(yè)務(wù)上的銀行卡使用比率,讓民眾享受更加便捷的結(jié)算服務(wù)。
(三)總結(jié)迎檢階段(2011年11-12月)。各單位對(duì)一年來(lái)的便農(nóng)支付工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)照目標(biāo)要求及工作責(zé)任制分工進(jìn)行自查自評(píng),對(duì)工作中存在的問(wèn)題和不足提出有針對(duì)性的解決措施??h便農(nóng)支付工程建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組組織開(kāi)展年度工作考評(píng),健全工作臺(tái)賬檔案,做好自評(píng),爭(zhēng)取以?xún)?yōu)異的成績(jī)通過(guò)市政府的考評(píng)。同時(shí),探索建立適合實(shí)際的便農(nóng)支付工程建設(shè)長(zhǎng)效機(jī)制,為下一年度進(jìn)一步推進(jìn)便農(nóng)支付建設(shè)夯實(shí)基礎(chǔ)。年度工作結(jié)束后,將對(duì)表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人予以表彰。
四、工作要求
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提升認(rèn)識(shí)。實(shí)施“便農(nóng)支付工程”是社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,也是一項(xiàng)讓農(nóng)民得實(shí)惠、享便利的重要民生工程,各單位要高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),著力構(gòu)建以縣政府主導(dǎo),人行推動(dòng),銀行為基礎(chǔ),各部門(mén)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)積極參與的全方位農(nóng)村支付結(jié)算環(huán)境建設(shè)工作保障機(jī)制。
婚姻狀況: 已婚 民 族: 漢族
培訓(xùn)認(rèn)證: 未參加 身 高: 158 cm
誠(chéng)信徽章: 未申請(qǐng) 體 重:
人才測(cè)評(píng): 未測(cè)評(píng)
我的特長(zhǎng):
求職意向人才類(lèi)型: 普通求職
應(yīng)聘職位: 預(yù)結(jié)算員:,工程造價(jià)師/預(yù)結(jié)算經(jīng)理:
工作年限: 8 職 稱(chēng): 中級(jí)
求職類(lèi)型: 兼職 可到職日期: 一個(gè)月
月薪要求: 面議 希望工作地區(qū): 順德區(qū),天河區(qū),
工作經(jīng)歷佛山市順德區(qū)大良 起止年月:2010-05-01 ~ 至今
公司性質(zhì): 事業(yè)單位 所屬行業(yè):建筑與工程
擔(dān)任職位: 預(yù)結(jié)算工程師
工作描述: 從事土建裝飾、市政、綠化工程預(yù)結(jié)算編審工作。
離職原因: 公司性質(zhì): 外商獨(dú)資 所屬行業(yè):房地產(chǎn)/建筑
擔(dān)任職位: 預(yù)算工程師
工作描述: 從事土建工程、裝飾裝修工程預(yù)結(jié)算編審工作。
離職原因: 公司性質(zhì): 私營(yíng)企業(yè) 所屬行業(yè):專(zhuān)業(yè)服務(wù)(咨詢(xún),翻譯,獵頭)
擔(dān)任職位: 造價(jià)員
工作描述: 從事建筑工程、裝飾裝修工程和市政工程預(yù)結(jié)算編審工作。
于2009年4月至5月被公司外派到廣州市重點(diǎn)辦駐場(chǎng),負(fù)責(zé)協(xié)助重點(diǎn)辦財(cái)務(wù)審價(jià)部工程師進(jìn)行亞運(yùn)城各項(xiàng)目招標(biāo)工作(招標(biāo)控制價(jià)編制的管理工作),以及大學(xué)城項(xiàng)目工程簽證及結(jié)算相應(yīng)審核工作。
離職原因: 公司性質(zhì): 股份制企業(yè) 所屬行業(yè):房地產(chǎn)/建筑
擔(dān)任職位: 工程部經(jīng)理助理
工作描述: 主要負(fù)責(zé)文件收發(fā)、整理、傳閱及文件跟蹤處理,起草回文,檔案建立與完善;工程合同管理及工程款付款跟蹤辦理,負(fù)責(zé)本部門(mén)的日常行政工作,及時(shí)完成部門(mén)經(jīng)理安排的其他事宜。
離職原因: 從事工程造價(jià)工作 公司性質(zhì): 私營(yíng)企業(yè) 所屬行業(yè):房地產(chǎn)/建筑
擔(dān)任職位: 工程部資料員
工作描述: 主要負(fù)責(zé)文件收發(fā)、整理歸檔;工程制圖;熟悉報(bào)建和工程竣工驗(yàn)收程序,提供公司相關(guān)部門(mén)所需資料,并協(xié)助報(bào)建及驗(yàn)收工作。工作積極進(jìn)取,2004年度被公司評(píng)為“先進(jìn)員工”。
離職原因: 為學(xué)業(yè)志愿者經(jīng)歷
教育背景畢業(yè)院校: 南昌航空大學(xué)
最高學(xué)歷: 本科 獲得學(xué)位: 畢業(yè)日期: 2009-01-01
專(zhuān) 業(yè) 一: 土木工程 專(zhuān) 業(yè) 二:
起始年月 終止年月 學(xué)校(機(jī)構(gòu)) 所學(xué)專(zhuān)業(yè) 獲得證書(shū) 證書(shū)編號(hào) 2004-04-01 2008-06-01 華南理工大學(xué) 房屋建筑工程 大專(zhuān)畢業(yè)證 自考 2009-01-01 2009-01-01 廣東省建設(shè)工程交易協(xié)會(huì) 招標(biāo)從業(yè)人員培訓(xùn) - -
語(yǔ)言能力外語(yǔ): 英語(yǔ) 一般 粵語(yǔ)水平: 一般
其它外語(yǔ)能力:
國(guó)語(yǔ)水平: 優(yōu)秀
工作能力及其他專(zhuān)長(zhǎng)本人有較強(qiáng)的責(zé)任心和工作熱情,熟練操作AutoCAD工程制圖等辦公軟件,取得建筑工程造價(jià)員證、建筑工程師證(中級(jí)職稱(chēng));熟悉廣東省建設(shè)工程計(jì)價(jià)通則,建筑與裝飾、市政、園林綠化工程定額及相關(guān)現(xiàn)行計(jì)價(jià)規(guī)范,熟練使用Excel表格算量、廣聯(lián)達(dá)圖形算量、鋼筋抽料及(殷雷、易達(dá))計(jì)價(jià)軟件。
現(xiàn)從事建筑與裝飾、市政、園林綠化工程的預(yù)結(jié)算編制與審核工作。
詳細(xì)個(gè)人自傳主要工作業(yè)績(jī):
1、預(yù)算編制:廣州大學(xué)城板球場(chǎng)館工程、陽(yáng)西縣某中學(xué)教工宿舍工程、某海關(guān)生活服務(wù)樓工程等;
正確執(zhí)行預(yù)算定額 預(yù)算定額是甲、乙雙方進(jìn)行工程結(jié)算的主要依據(jù),所以正確執(zhí)行預(yù)算定額則是編制工程結(jié)算的重要保證。正確執(zhí)行預(yù)算定額不外有兩個(gè)方面:一是對(duì)定額有深透的理解,對(duì)定額能熟練地應(yīng)用;二是對(duì)施工技術(shù)及工藝有一定的了解。具體包括:1)對(duì)定額總說(shuō)明、章說(shuō)明以及定額項(xiàng)目表左上方的工作內(nèi)容及表下的附注,應(yīng)反復(fù)閱讀深刻理解,以求掌握定額分項(xiàng)子目的明確所指,使定額分項(xiàng)工程名稱(chēng)與工程實(shí)體聯(lián)系起來(lái),避免張冠李戴,錯(cuò)套或者重復(fù)套用定額子目和漏項(xiàng)。2)熟悉預(yù)算定額規(guī)定的工程量計(jì)算規(guī)則。工程量的準(zhǔn)確計(jì)算是套用定額子目的前提條件。預(yù)算定額的每一個(gè)分部工程都明確規(guī)定了工程量計(jì)算規(guī)則,在計(jì)算工程量時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守。3)應(yīng)對(duì)使用施工技術(shù)及工藝有一定的了解。同時(shí)應(yīng)了解預(yù)算定額采用的施工方法。建筑工程類(lèi)型的多樣化和施工技術(shù)的不斷改進(jìn)革新,導(dǎo)致建筑工程采用施工方法的多樣化,而預(yù)算定額又具有“整體上的同用性和個(gè)體上不融合性”。只有對(duì)施工方法和工藝有一定的了解才能合理、靈活地套用預(yù)算定額。因此,能否正確執(zhí)行預(yù)算定額,直接影響工程結(jié)算工作的質(zhì)量。
二、編制人員具備較高的業(yè)務(wù)水平,是編好結(jié)算的基礎(chǔ)
要編好工程結(jié)算,編制者應(yīng)具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。具體表現(xiàn)在能正確理解定額內(nèi)容,準(zhǔn)確套用定額項(xiàng)目,能對(duì)定額項(xiàng)目單價(jià)進(jìn)行必要換算。此外,能深入了解和掌握工程現(xiàn)場(chǎng)情況,掌握各分部工程的構(gòu)造做法及施工工藝,進(jìn)行必要的簽證和費(fèi)用計(jì)算;能主動(dòng)把握索賠起因,根據(jù)索賠程序,利用索賠技巧進(jìn)行索賠,同時(shí)應(yīng)懂得必要的法律知識(shí)為其服務(wù);針對(duì)新材料、新工藝,能利用定額原理自行組價(jià)等。
三、注意搜集簽證齊全、有效的經(jīng)濟(jì)文件
辦理竣工結(jié)算的經(jīng)濟(jì)文件應(yīng)包括:施工圖紙、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更、施工組織設(shè)計(jì)、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、竣工圖紙等。在工程施工過(guò)程中,建設(shè)單位常常單方提出變更意見(jiàn),施工單位即按此施工,這是不允許的。工程變更應(yīng)通過(guò)設(shè)計(jì)單位同意并加蓋設(shè)計(jì)單位印章后下發(fā)。經(jīng)過(guò)這樣的程序,變更才能生效,也才能納入結(jié)算。
四、認(rèn)真審核現(xiàn)場(chǎng)簽證 現(xiàn)場(chǎng)簽證是指承發(fā)包雙方對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的、設(shè)計(jì)內(nèi)容以外的施工過(guò)程進(jìn)行的書(shū)面確認(rèn)。目前,工程承發(fā)包的工程價(jià)款結(jié)算形成中,絕大部分采取施工圖預(yù)算加變更簽證進(jìn)行工程結(jié)算,因此現(xiàn)場(chǎng)簽證是工程結(jié)算的重要資料?,F(xiàn)場(chǎng)簽證包括地下障礙的處理,停窩工損失,工程降水費(fèi)用、工程需要的小修、小改所需工、料、機(jī)的簽證,土方調(diào)配方案的改變等等。目前,由于建設(shè)單位與施工單位所處地位和角度不同,前者希望獲取更多的投資效益,后者盡可能爭(zhēng)得更多的利潤(rùn),因此現(xiàn)場(chǎng)簽證錯(cuò)綜復(fù)雜,花樣百出,人為的因素干擾著正常的施工管理,給工程結(jié)算工作造成很多困難。作為結(jié)算人員除遵守應(yīng)有的職業(yè)道德外,還應(yīng)努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),識(shí)別真?zhèn)危巡缓侠淼默F(xiàn)場(chǎng)簽證拒之門(mén)外。具體來(lái)說(shuō),應(yīng)從以下幾個(gè)方面引起注意:1)凡是預(yù)算定額中有規(guī)定的項(xiàng)目不得進(jìn)行簽證:2)現(xiàn)場(chǎng)簽證必須具有甲方駐工地代表、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員及施工單位有關(guān)負(fù)責(zé)人三方簽字或蓋章后,方可確認(rèn);3)現(xiàn)場(chǎng)簽證內(nèi)容要明確,項(xiàng)目要清楚,數(shù)量要準(zhǔn)確。4)價(jià)款的結(jié)算方式以及單價(jià)的確定應(yīng)明確商定。
五、 以工程施工合同為依據(jù),嚴(yán)格按照合同進(jìn)行結(jié)算