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統籌規劃,分步實施;全面推進,突出重點;自主創新,加強合作;完善機制,以人為本,是方法步驟水準創新的本質要求。其工作方法的創新重點,不說要有的放矢,而且要創新思路,找準有效的方法步驟,更重要的是能夠有看得見的效果,并克服了以往許多方法上的弊端。方法步驟的水準創新,如表2所示。方法步驟的水準創新,亦是科技管理的基本培育點和著力點。在方法步驟和水準創新中,首先要做到以點帶面來構筑水準創新平臺,其次要做到分步實施、階段提升來體現水準,再者要做到全面推進來穩步深入并反映效果。其重心范圍的側重點主要為后面兩項。水準創新的效果如何,可以從方法步驟的簡便性、適應性、合理性和收效性等幾個方面集中反饋體現。在水準創新中,通過工作細化、難易組合和實際要求,提出方法步驟的可行方案和合理評估模式,并在實踐中接受檢驗,不斷完善提高。工作方法中的方法步驟水準創新,要預先合理規劃和布局,做好有關功課,提出切實可行的意見、建議,對具體的實施路徑進行有效篩選,找出最佳的行進位置,同時予以深化,以確保采取的每一個方法都有較高的基礎水準,實施的每一個步驟都有良好的手段支撐。縱向有序銜接,橫向充分協調,分步深入實施、全面平穩推進,是優化進度安排程序的有效途徑。在科技管理中,合理的進度安排融合在具體的工作方法中,成為思路創新、理念創新的持續動力,并能夠凸顯自我完善、有機協調的良好功能,藉此推動進度安排的合理、合情與優化。進度安排的理念創新,如表3所示。進度安排的理念創新要滿足科技管理實際工作的迫切需要,要在進度安排、理念創新和重心范圍上全面衡量,反映成效。其進度的有序安排,要從多角度的考慮范疇做好縱向有序銜接和橫向充分協調,以縱向與橫向作為一個組合,用多渠道的創新方式做好階段深入安排,以階段性作為其重要特征,并按多層次的創新運作做好全程管理的平穩開展,以進度安排的效果作為其考核標準。縱向與橫向的重心范圍為全過程覆蓋,即縱向到底、橫向到邊,其重要性和必要性是可以預計的。階段與全程的重心范圍成為扎實打好每一個階段的基礎,并予以全年深入,以推動全程工作的順利開展。進度安排的理念創新,需要在全面、規范有序的衡準中予以綜合平衡,需要在實際工作中把握進度安排的點和面,需要在階段性的檢查中發現問題、解決問題,并構筑起科技管理有序開展的創新平臺。
造船企業科技管理的工作方法,管理重心的總體衡準是實施有效工作步驟的重要因素。其中,一個突出的因素是以點帶面總體把握。這就要求事先尋找出整個過程控制與工作方法的優化層面,以內而外帶動整個科技管理工作的全面推進。要善于抓住重點,切中要害,對科技管理開展的輕重緩急和合理范圍的選擇能夠達到準確、到位和清晰的程度,充分滿足科技管理的主次區分、重要性與一般性確定以及水平高低衡準及預計達到的最佳狀態,有效避免人力、物力和財力的盲目投入及浪費,并對科技管理的進展情況做到心中有數。科技管理重心的總體衡準,可以從上到下,形成制度保障,將工作方法水平切實提升。通過積極地承擔諸如科研項目中的產品研發、專利申請、成果鑒定與應用、科技創新和技術進步,加大科技管理的開拓層面和力度,并在科技投入和產出、產學研運行機制、成果轉化等方面,探索出一種企業科技管理的持續性和發展動力、發展手段和發展方法。科技管理的積極開展和有效開展,產品研發的持續深化,最終能夠推動企業船舶產品品種逐步向高技術、高附加值方向轉變,形成一批企業的“拳頭”產品和特色產品。近年來,一些大型企業如滬東中華致力于新產品的研發與設計,已先后成功建造了8530TEU超大型集裝箱船、大型LNG船,以及一批散貨船、油輪、儲油船和重吊船等。船型不僅覆蓋了三大主流船型,而且已經涉足LNG船領域。如今,大型LNG船新產品預研自主設計能力得到進一步提升,企業開發的LNG系列船型,將自主設計的船型推向市場,最終中標4艘17.2萬m3低速機加再液化系統推進LNG船訂單,保持了在該領域的國內領先地位,另外又與中海集裝箱運輸(香港)有限公司簽訂了4+2艘10000TEU超大型集裝箱船。面對船型多、設計過程復雜、建造難度大等特點,企業科技管理的工作方法更要有的放矢,既要做到以點帶面的總體把握,也要做到由表及里的總體深入,以進一步夯實科技管理的基礎。在具體內容實施中,科技管理要由淺入深,由簡單到復雜,由表面到核心,即從表面現象看本質,目標明確,層層深入,以真正體現效果和成果,體現科技管理內在水平。由表及里的總體深入要做到操作性強,方法得當。通過制訂方案,論證優化,為由表及里的總體深入創造良好條件。就科技管理在船舶研發上的推進功能來說,力求使研發的產品結構合理、穩固,使企業能夠及時掌握有關研發船舶的設計難點和關鍵技術,以此積累寶貴的經驗,提升企業的自主開發能力。由表及里還需要落實相應的保障措施,改變傳統的習慣和固有的傳統思維,不被表面現象所迷惑。對工作方法的深入,要同時認真進行研判和仔細分析,并制訂周密的計劃和進行工作部署。
管理重心的總體衡準,還要在工作方法的具體細化中獲得全面支撐,以此形成以點帶面的總體把握、由表及里的總體深入和去粗取精的總體細化這三大全程管理重點。如滬東中華率先在國內同行業中推進的“綠色造船”發展理念,由此極大地推動了企業造船技術和科技管理的進步,促進了企業科技管理的深層次推進,以及管理與機制的縱深創新。去粗取精的總體細化,要求從一開始就要在雜亂無章的內容中理出頭緒,將各種不夠成熟的、不盡合理的、不太能夠產生預期效益的管理事項逐一剔除,從而發揮科技管理的最佳水準,取得科技管理的最優成果。從企業科技管理的內在要求來看,其工作方法的去粗取精總體細化,是精細管理、創新管理的一項基本要求,能夠更加有效地少走彎路,以避免在問題出現時難以提出有效的解決辦法,難以有效進行跟蹤管理,難以及時予以考核評估。去粗取精還要在看問題時力求全面透徹,工作力求精細到位,方法力求簡便可行,在管理中有效提升自身素質,在應對中有效提出解決問題的新思路、新方法,使管理針對性有效、方法應用得當、體系規范可循,從而能夠較好地把握管理機遇,提高管理效率,滿足管理要求。基層船舶企業的科技管理,就科研項目而言,其管理的點和面是全方位的。在申報國家有關部委的科研項目中,要根據下達的申報指南,結合企業自身實際和科研項目管理辦法進行有針對性的申報,因此需要事先做些相應的規劃和準備,以符合申報指南的范圍和要求。在撰寫立項建議書時,要做到立意清楚,任務明確,凸顯需要突破的關鍵技術和路徑,提出具體的解決方案。在接下來的任務書、實施方案撰寫中還應對開展研究的內容予以進一步細化,同時對經費的使用進行分解,充分滿足科研項目研究的各項要素。項目的有序開展和逐步深化,需要按節點進行考核,每季度和半年度填寫實施情況表或撰寫實施情況報告,年度完成階段技術總結報告。尤其要注意科研經費的合理使用,如在船舶配套中,通過合理配置和布局,加大研發新產品的力度,促進企業的船舶配套產品升級換代,擴大和儲備各種配套品種系列,不斷推動企業的技術進步,并保持企業可持續發展的強勁生命力。項目結題需要撰寫相應的工作和技術總結報告,其中對項目的技術創新點和關鍵技術應有一個全面闡述,同時提供與項目驗收相關的材料,還要提供與項目有關的專利受理、授權及情況等。
船舶企業科技管理的工作方法,要有利于以市場為導向,以產品研發為先導,以積極參與市場競爭為重要出發點,強化新產品、新技術、新工藝的開發研究,同時強化知識產權管理。廣泛開展技術合作與交流,實現技術集成再創新,提升企業科技創新能力,需要充分注意科技管理的工作方法、管理重心實施。在科技管理中,尤其要注重增強企業的自主創新能力。
本文作者:周惠炳工作單位:上海滬東造船油嘴油泵有限公司
關鍵詞:
高分子材料與工程專業;課程設計;改革成果
課程設計環節作為高分子材料與工程專業實踐教學的重要環節,所占學時僅次于畢業設計環節,歷年來均以繪制塑料模具圖為課程設計內容。但從學生就業情況來看,從事高分子材料產品生產管理、原材料改性、成型工藝制定等工作的學生已占2/3,而從事高分子材料成型模具設計的學生僅總人數1/3左右。顯然,課程設計的教學內容已無法適應企業的人才需求。課程設計環節迫切需要補充材料改性以及工藝制定等內容,以便在有限的實踐教學學時以及有限的設備條件下讓更多學生獲得材料改性及工藝制定方面的訓練[1]。從2012年起,筆者承擔了高分子材料與工程專業課程設計改革的相關教研課題,在課程設計指導工作中增加了材料改性及工藝探索的題目,由學生獨立完成。通過兩屆學生試點,證實了學生在4周內完成材料改性及工藝探索相關內容的可行性,也在課程設計題目選取、人員進度安排及突況處理等方面積累了經驗。相關改革成果為2015級新生培養方案中增設“專業綜合實驗”環節提供了重要的實踐依據。
1課程設計改革內容簡介
2012年秋季學期,筆者承擔了課程設計改革相關教研項目。按照進度安排,第一次試點放在2013秋季學期,從筆者指導的5名2010級學生中抽選了2名學生完成材料改性相關課題,主要是驗證學生在4周內完成材料改性課題的可行性;2014年秋季學期進行了第二次試點,從筆者指導的11名2011級學生中指定4名學生完成配方探索及工藝制定相關內容,這一階段主要是在課題選取、實驗進度安排及突況處理方面進一步積累經驗。
2改革試點成果介紹
2.1課程設計題目選取與人員安排
選擇難度適中的設計題目是保證學生如期完成課程設計的前提[2]。因材施教、因人定題,最大限度的激發學生的主動性,才能確保課程設計順利進行。往屆高分子專業的學生只會在畢業設計階段涉及到材料改性及工藝制定的內容。畢業設計階段時間非常充裕(12周),足以讓學生熟悉相關設備的操作以及應對實驗失敗等突況。而課程設計環節僅有4周的時間,因此課程設計選題應“小而精”,難度應明顯低于畢業設計題目。基于以上原因,筆者在第一階段試點時選取了有一定研究基礎的課題,在材料制備工藝方面無需進行探索,減少了學生“走彎路、耗時間”的可能。將往屆畢業設計題目“硅橡膠阻燃材料性能研究”分化為兩個課程設計題目,分別由兩個學生完成“硫化劑種類及用量對硅橡膠力學性能的影響”以及“結構控制劑種類及用量對硅橡膠力學性能的影響”。從第一階段試點結果看,學生借助已有的工藝參數,在第一周的實驗中就順利制備出了硅橡膠材料的空白試樣,完成后續實驗內容的時間也較充裕[3]。因人定題有利于最大限度的激發學生的主動性和創造性。在第二階段試點時,筆者在題目選取方面做了新的嘗試。在這一階段試點的學生中,有3名學生的題目仍然衍生于往屆的畢業設計題目。而有1名學生曾擔任過兩年的科研助手,具有較強的動手能力和獨立思考能力。針對這名學生的特點,筆者讓其獨立制備一種天然有機填料/淀粉膠復合材料,實驗原料及實驗方案等自己通過查閱資料確定,筆者僅在實驗遇到困難時參與討論并提出建議。最終,該名學生通過6輪實驗探索制備出了符合要求的材料樣品。試點結果證明,對于主觀能動性較強的學生而言,即使只有4周時間,也能在沒有研究基礎的情況下完成課題內容,但實驗工作強度偏大。課程設計題目與學生就業意愿相結合,也有利于激發學生的主觀能動性。對于在大四秋季學期工作單位已提前落實為材料改性或工藝制定崗位的學生,可以優先安排其在課程設計階段進入相關實訓。本次課程設計改革中,參與第一階段試點的一名學生在課程設計開始前就確定了工作單位(主要生產硅橡膠產品)。由于課程設計題目與就業單位需求密切相關,這名學生在課程設計過程中非常積極主動,最終很好的完成了課程設計內容[3]。
2.2實驗進度安排及突況處理
課程設計時間有限,如果安排材料改性及工藝制定內容,則在短短4周時間內需要學生完成資料搜集、方案擬定、方案實施、論文撰寫等內容,因此需要指導教師合理安排實驗進度。此外,由于實驗設備故障、實驗失敗等突發因素會嚴重影響實驗進度,如何制定出行之有效的應急方案是確保課程設計順利完成的又一關鍵。課程設計初步的進度安排是[4-5]:第一周完成資料搜集、方案制定以及原料采購;第二周、第三周進行實驗;第四周完成課程設計論文撰寫。在兩次課程設計改革試點中,均出現了一些突況,導致實驗進度安排臨時調整。在第一次試點時,由于實驗關鍵設備平板硫化機的溫控器失靈而維修了幾天,耽誤了實驗進度。針對這一突況,指導教師及時調整進度,讓學生在設備維修期間完成前期實驗數據整理及課程論文框架構建等工作,從而大大縮短了后期課程論文撰寫的時間,確保了課程設計如期完成。第二次試點時,由于其中一個選題沒有研究基礎,學生在實驗過程中花了兩周多的時間嘗試了多種原料配比,才最終敲定實驗方案。所幸學生自身積極性很高,時間安排也比較緊湊,白天進行探索實驗,晚上查閱資料調整實驗方案,最終按期完成了課程設計論文。由此可見,科學合理的實驗進度安排不能僅僅依靠指導教師“紙上談兵”,還應該結合學生的自身能力以及參與實驗的積極性進行設定。對于能力強、積極性高的學生可以適當提高要求,增加實驗內容,緊湊安排實驗,以便學生得到更多的能力鍛煉。對于專業基礎較弱、動手能力相對較差的學生,可以預留出合理的機動時間,以便學生能從容完成實驗內容。
3改革成果推廣及應用
目前,本次課程設計改革成果已經進入應用階段,在本校高分子材料與工程專業本科生人才培養方案中已經增設了4周的“專業綜合實驗”環節,并從2015級學生開始實施。這一環節將專門用于學生進行材料制備及工藝探索等綜合實訓內容。筆者認為本次課程設計改革已經達到預期目標:(1)改變了課程設計實踐環節內容單一的現狀;(2)證實了4周內完成材料配方探索及工藝制定等內容的可行性;(3)進一步鍛煉了學生的動手能力和獨立思考問題的能力;(4)為人才培養方案的調整提供了實踐依據。
4結語
課程設計改革能夠使學生的動手能力得到進一步鍛煉,從而使其成長為復合應用型人才。課程設計內容多元化,可以讓學生所學知識更貼近企業需求,有利于擴大學生就業面,從而實現學校、企業“雙贏”合作。相信本次課程設計改革取得的成果在將來的實踐中會得到進一步完善充實。
作者:盛旭敏 單位:重慶理工大學材料科學與工程學院
參考文獻
[1]盛旭敏.淺談高分子材料與工程專業課程設計改革[J].廣州化工,2014,42(7):182-183.
[2]范雪兵.“機械設計課程設計”多理念融合教學改革實踐探討[J].中國電力教育,2012,(26):69-70.
項目策劃對項目設計工作具有統領性指導作用,是項目進度管理的主要依據,是項目計劃管理的基礎,項目設計工作開始時,就應認真做好項目策劃工作,編制項目策劃文件。編制項目策劃文件時應做到以下幾點:①全面覆蓋項目主要設計工作。策劃文件應包括項目設計涉及到的各專業所有主要工作內容,特別是影響設計直線工期的內容,要保證不缺項、不遺漏。否則,必然會影響項目的整體進度。②策劃文件進度安排應合理、可行。進度安排應密切結合設計流程,以設計流程為主線,結合流程上各專業設計工作的合理時間進行進度安排,重點保證互提接口時間,同時充分兼顧各專業設計人員的平均生產能力和設計中的不可控因素,綜合考慮、統籌安排。在優先保證直線工期上進度安排的同時,適當調整非直線工期的進度安排,以使各專業勞動力輸出相對均衡。③特殊專業設計工作進度安排要有一定的彈性。項目設計過程中的不可控因素很多,有些也并非設計單位可以完全控制,如水庫工作、環保工作等。因此,在編制策劃文件時,對于難以控制的設計內容在進度安排上應保持一定的彈性,盡量避免因進度頻繁調整而引起的計劃失效問題。水電站設計工作涉及水庫、環保、水工、機電等數十個專業,項目經理僅僅依靠個人能力是難以編好項目策劃文件的。因此,在編制策劃文件時,項目經理應和各專業充分溝通,先行協商確定直線工期上各專業的控制節點,在此基礎上,再確定各專業設計工作的進度安排,形成完整的策劃文件。編制策劃文件可以考慮采用網絡圖方法,這樣不僅專業間邏輯關系清楚,而且進度調整方便。強化專業管理是項目計劃管理的核心在平衡矩陣式項目管理模式中,項目經理對項目成員的控制力較專業設計部門要弱,對項目成員收入水平的影響也十分有限,同時在設計環節之后,還有校核、審查兩道環節,這些都是項目經理難以控制的。因此,項目經理雖然被賦予了進度管理的職責,但由于設計自身的專業性和平衡矩陣模式下項目經理的非獨立性(仍然隸屬于某一專業,在行政上缺乏相應的權利),項目管理仍然要依靠專業管理。在平衡矩陣模式下,加強項目管理就應進一步強化專業管理,使專業管理成為項目計劃管理的核心。強化專業管理可以從以下幾個方面考慮:①加強企業文化建設,提高專業設計人員的工作積極性。企業文化是企業發展強大的隱形驅動力,優秀的企業文化是一種“粘合劑”和“催化劑”,它可以把企業員工緊密的粘合、團結在一起,使員工步調一致,共同為企業的發展壯大不斷努力。②提升項目策劃文件的權威性、嚴肅性。項目策劃文件是項目計劃管理的基礎性文件,是企業按照合同要求完成設計工作的保障性文件,企業應通過各種行政手段,提升策劃文件權威性和嚴肅性。同時,要嚴格控制策劃文件的調整,促使各專業設計部門想方設法完成生產任務。③進一步強化專業室管理工作。各專業設計部門要賦予專業室充分的人力資源調動權限,減輕專業室主任的生產科研壓力,使其有足夠的權限和精力從事專業室管理工作。同時,要提高各級對專業室工作的認可程度,在晉升、收入等方面充分考慮,以吸引優秀的技術管理人才從事專業室管理工作。④完善考核分配體系,制定配套的激勵與處罰辦法。一是要在院級層面建立完善的項目考核及費用分配體系,在費用分配時不僅考慮完成的工作量,同時考慮工作的完成時間,兩者結合,提高專業設計部門調動資源按計劃、甚至提前完成生產任務的積極性。二是要督促各專業設計部門建立科學、合理的專業勞動分配定額,將職工的個人收入與完成的設計任務密切結合,促使職工通過多干項目來提高收入水平。
落實項目經理項目管理職責是計劃管理的靈魂平衡矩陣式項目管理模式較職能式的最大優點就是有了從事項目管理工作的項目經理,項目的統籌安排和綜合協調工作得到了加強,項目管理變得更加的專業化。因此,在平衡矩陣模式下開展項目管理工作,就要充分發揮平衡矩陣模式下項目經理角色的作用,使得項目經理成為項目策劃、項目執行和項目管理工作的核心,將落實項目經理項目管理職責當作企業加強計劃管理的靈魂來抓。落實項目經理項目管理職責主要應落實以下職責:①落實項目經理的項目策劃文件編制職責。計劃管理部門在向項目經理下達生產任務的同時,要對策劃文件的編制提出時間要求,同時要組織對策劃文件編制的全面性、合理性和可行性進行評估。對于編制較差的策劃文件,要責成項目經理重新編制,直至合格。同時,計劃管理部門也可以策劃文件編制范本,指導項目經理編制策劃文件;②落實項目經理的進度管理職責。計劃管理部門可定期對項目策劃文件執行情況進行檢查通報,并將檢查結果和項目經理工作費用掛鉤,將所管項目的執行情況和職務晉升及日后項目經理聘任掛鉤,促使項目經理積極履行進度管理職責。落實項目經理一定的技術決策職責。在以專業管理為基礎的技術管理體系下,企業應制定各級產品、各級人員技術管理職責規定,賦予項目經理一定的技術決策權限,使其在權限內可以及時、迅速的做出相關技術決策,提高技術決策的時效性。④落實項目經理的費用管理職責。一是要賦予項目經理設計費用的分配權利,使得項目經理在安排生產任務的同時,可以向有關專業生產部門明確費用,做到任務和費用同時下達,調動專業生產部門執行項目經理決策的積極性。二是要賦予項目經理設計費用的統籌規劃職責,使其在安排設計工作時必須綜合考慮設計費用的開支情況,保證合同任務的執行情況和生產費用的支出情況基本協調,避免生產費用不足的問題。⑤落實項目經理的業主管理職責。在項目計劃管理工作中,難免會出現業主要求和實際工作出現偏差的情況,此時要通過項目經理及時的向業主說明情況,同時將業主的相關合理要求通過項目經理貫穿到設計工作中,在提高設計工作質量的同時,提高業主對項目的滿意度,有效彌補由經營部門單一進行業主管理的不足。發揮計劃管理部門的監督協調作用是計劃管理的重要補充“權利失去監督容易滋生懶惰”,計劃管理部門對項目策劃的執行情況進行監督,不僅有利于項目經理自覺組織實施項目生產工作,而且,監督過程中計劃管理部門可以主動的了解項目進展情況及存在問題,協助項目經理實施項目管理工作,促進項目生產任務的按計劃完成。在平衡矩陣模式下,項目經理的“權力”較弱,對各專業設計部門的約束力也不強,缺少計劃管理部門的監督與協調,項目經理將會面臨設計任務難以妥善安排、專業接口得到不及時落實、協調工作難以見到實效、各專業工作積極性差等問題,影響項目設計工作的正常開展。因此,發揮計劃管理部門的監督與協調作用,借助其行政上的約束力量,將會對項目經理項目管理工作起到重要的補充作用。計劃管理部門的監督協調重點應從以下幾個方面考慮:①實施項目管理信息化建設,建立項目計劃管理動態跟蹤系統。#p#分頁標題#e#
目前,設計單位都存在著項目多、計劃管理部門人員少的普遍問題,1名計劃管理人員往往負責著10多個項目的計劃管理工作,依靠傳統的管理手段,計劃管理人員很難高效地掌握諸多項目的生產進度。因此,借助信息技術帶來的多項目管理優勢,開發符合企業管理體系的計劃管理動態跟蹤系統,將極大的提高計劃管理人員的工作效率,有利于計劃管理部門開展多項目精細化管理工作。②計劃管理部門的監督協調要緊緊依靠項目經理。項目講理是項目生產組織實施工作的責任主體,它對項目策劃文件最為熟悉,對各專業工作也較為清楚,項目生產過程中初期監督協調工作應由項目經理負責。當項目經理協調工作難以開展,或者難以奏效時,再由計劃管理部門進行協調,這樣可以把有限的管理資源充分利用。③計劃管理部門的監督協調要以解決問題為最終目的。在“金字塔”式企業權利等級制度下,每級或每個人對資源的調動能力是不一樣的,因此,當某級的監督協調工作難以發揮作用時,要善于利用高一級人員的管理權利來促使監督協調工作的實施,最終要以解決生產問題為最終目的。④計劃管理部門在計劃管控方面應重點突出,緊抓直線工期上控制性節點。企業中的項目有大有小,進度要求有急有緩,因此計劃管理部門在計劃管控方面應綜合權衡,對于重點、難點項目應重點管控,在全院范圍內籌措資源,實施“精細化”管理工作,切實提高重點、難點項目的進度保障支持力度。同時,在某一項目的進度管理工作中,要以直線工期上控制性節點為重點,以設計接口為突破口,以理順各專業設計輸入目的,做好單個項目的進度管控工作。⑤要培養一批具有較強專業技術基礎和協調管理能力的計劃管理人員。計劃管理人員的專業技術基礎和協調管理能力直接影響問題協調的效果,對于水電站勘測設計管理這樣涉及多專業、多領域工作,任何個人在起初工作時都是難以完全勝任的。因此,企業要不斷創造條件,通過參加各類設計聯絡會、技術協調會、技術評審會和培訓等方式,不斷提升企業計劃管理人員的技術知識和管理能力,為其更好的開展計劃管理工作奠定基礎、創造條件。
做好項目策劃工作,編制全面、合理、可行的策劃文件是項目計劃管理工作的基礎。在平衡矩陣式項目管理模式下,進一步強化專業管理的核心地位,有利于發揮專業室管理職能,有利于發揮專業管理的規模經濟效益。落實項目經理的項目策劃職責、項目進度管理職責、一定的項目質量管理職責和項目費用管理職責,可以提高項目經理的“權威”,提高專業生產部門執行項目經理決策的自覺性,從而更好地發揮平衡矩陣式項目管理模式下項目經理角色的作用。針對項目經理職權弱這一平衡矩陣式項目管理模式固有的缺點,計劃管理部門應加強對項目經理實施職責權限的支持保障工作,加大對項目經理反映的生產問題的監督協調力度,在逐步落實、提高項目經理項目管理職權的同時,彌補項目經理項目管理工作的不足,兩者相得益彰,共同作用,促使項目設計工作順利進行。認真做好項目策劃工作、強化專業室管理作用、全面落實項目經理各項管理職責、充分發揮計劃管理部門的監督協調作用是平衡矩陣模式下促使項目設計工作順利開展的四大要素。在該模式下開展計劃管理工作,就是要盡力使這四大因素協同作用,以充分發揮企業各種資源的合力,最終實現企業計劃管理工作的目的。
作者:陳軍強 單位:中國水電顧問集團西北勘測設計研究院
開題報告是指開題者對科研課題的一種文字說明材料。這是一種新的應用寫作文體,這種文字體裁是隨著現代科學研究活動計劃性的增強和科研選題程序化管理的需要應運而生的。開題報告一般為表格式,它把要報告的每一項內容轉換成相應的欄目,這樣做,既便于開題報告按目填寫,避免遺漏;又便于評審者一目了然,把握要點。
開題報告包括綜述、關鍵技術、可行性分析和時間安排等四個方面。
開題報告作為畢業論文答辯委員會對學生答辯資格審查的依據材料之一。
由于開題報告是用文字體現的論文總構想,因而篇幅不必過大,但要把計劃研究的課題、如何研究、理論適用等主要問題。
開題報告的總述部分應首先提出選題,并簡明扼要地說明該選題的目的、目前相關課題研究情況、理論適用、研究方法。
開題報告是由選題者把自己所選的課題的概況(即"開題報告內容"),向有關專家、學者、科技人員進行陳述。然后由他們對科研課題進行評議。亦可采用"德爾菲法"評分;再由科研管理部門綜合評議的意見,確定是否批準這一選題。開題報告的內容大致如下:課題名稱、承擔單位、課題負責人、起止年限、報名提綱。
報名提綱包括:
(1)課題的目的、意義、國內外研究概況和有關文獻資料的主要觀點與結論;
(2)研究對象、研究內容、各項有關指標、主要研究方法(包括是否已進行試驗性研究);
(3)大致的進度安排;
(4)準備工作的情況和目前已具備的條件(包括人員、儀器、設備等);
(5)尚需增添的主要設備和儀器(用途、名稱、規格、型號、數量、價格等);
(6)經費概算;
(7)預期研究結果;
(8)承擔單位和主要協作單位、及人員分工等。
同行評議,著重是從選題的依據、意義和技術可行性上做出判斷。即從科學技術本身為決策提供必要的依據。
[2]如何撰寫畢業論文開題報告
開題報告的基本內容及其順序:論文的目的與意義;國內外研究概況;論文擬研究解決的主要問題;論文擬撰寫的主要內容(提綱);論文計劃進度;其它。
其中的核心內容是“論文擬研究解決的主要問題”。在撰寫時可以先寫這一部分,以此為基礎撰寫其他部分。具體要求如下:
1.論文擬研究解決的問題
明確提出論文所要解決的具體學術問題,也就是論文擬定的創新點。
明確指出國內外文獻就這一問題已經提出的觀點、結論、解決方法、階段性成果、……。
評述上述文獻研究成果的不足。
提出你的論文準備論證的觀點或解決方法,簡述初步理由。
你的觀點或方法正是需要通過論文研究撰寫所要論證的核心內容,提出和論證它是論文的目的和任務,因而并不是定論,研究中可能推翻,也可能得不出結果。開題報告的目的就是要請專家幫助判斷你所提出的問題是否值得研究,你準備論證的觀點方法是否能夠研究出來。
一般提出3或4個問題,可以是一個大問題下的幾個子問題,也可以是幾個并行的相關問題。
2.國內外研究現狀
只簡單評述與論文擬研究解決的問題密切相關的前沿文獻,其他相關文獻評述則在文獻綜述中評述。基于“論文擬研究解決的問題”提出,允許有部分內容重復。
3.論文研究的目的與意義
簡介論文所研究問題的基本概念和背景。
簡單明了地指出論文所要研究解決的具體問題。
簡單闡述如果解決上述問題在學術上的推進或作用。
基于“論文擬研究解決的問題”提出,允許有所重復。
4.論文研究主要內容
初步提出整個論文的寫作大綱或內容結構。由此更能理解“論文擬研究解決的問題”不同于論文主要內容,而是論文的目的與核心。
[3]畢業論文開題報告的格式(通用)
由于開題報告是用文字體現的論文總構想,因而篇幅不必過大,但要把計劃研究的課題、如何研究、理論適用等主要問題說清楚,應包含兩個部分:總述、提綱。
1總述
開題報告的總述部分應首先提出選題,并簡明扼要地說明該選題的目的、目前相關課題研究情況、理論適用、研究方法、必要的數據等等。
2提綱
開題報告包含的論文提綱可以是粗線條的,是一個研究構想的基本框架。可采用整句式或整段式提綱形式。在開題階段,提綱的目的是讓人清楚論文的基本框架,沒有必要像論文目錄那樣詳細。
3參考文獻
開題報告中應包括相關參考文獻的目錄
4要求
開題報告應有封面頁,總頁數應不少于4頁。版面格式應符合以下規定。
開題報告
學生:
一、選題意義
1、理論意義
2、現實意義
二、論文綜述
1、理論的淵源及演進過程
2、國外有關研究的綜述
3、國內研究的綜述
4、本人對以上綜述的評價
三、論文提綱
前言、
一、
1、
2、
3、
······
二、
1、
2、
3、
······
三、
1、
2、
3、
結論
四、論文寫作進度安排
畢業論文開題報告提綱
一、開題報告封面:論文題目、系別、專業、年級、姓名、導師
二、目的意義和國內外研究概況
三、論文的理論依據、研究方法、研究內容
四、研究條件和可能存在的問題
五、預期的結果
開題報告是指開題者對科研課題的一種文字說明材料。這是一種新的應用寫作文體,這種文字體裁是隨著現代科學研究活動計劃性的增強和科研選題程序化管理的需要應運而生的。開題報告一般為表格式,它把要報告的每一項內容轉換成相應的欄目,這樣做,既便于開題報告按目填寫,避免遺漏;又便于評審者一目了然,把握要點。
開題報告包括綜述、關鍵技術、可行性分析和時間安排等四個方面。
開題報告作為畢業論文答辯委員會對學生答辯資格審查的依據材料之一。
由于開題報告是用文字體現的論文總構想,因而篇幅不必過大,但要把計劃研究的課題、如何研究、理論適用等主要問題。
開題報告的總述部分應首先提出選題,并簡明扼要地說明該選題的目的、目前相關課題研究情況、理論適用、研究方法。
開題報告是由選題者把自己所選的課題的概況(即"開題報告內容"),向有關專家、學者、科技人員進行陳述。然后由他們對科研課題進行評議。亦可采用"德爾菲法"評分;再由科研管理部門綜合評議的意見,確定是否批準這一選題。開題報告的內容大致如下:課題名稱、承擔單位、課題負責人、起止年限、報名提綱。
報名提綱包括:
(1)課題的目的、意義、國內外研究概況和有關文獻資料的主要觀點與結論;
(2)研究對象、研究內容、各項有關指標、主要研究方法(包括是否已進行試驗性研究);
(3)大致的進度安排;
(4)準備工作的情況和目前已具備的條件(包括人員、儀器、設備等);
(5)尚需增添的主要設備和儀器(用途、名稱、規格、型號、數量、價格等);
(6)經費概算;
(7)預期研究結果;
(8)承擔單位和主要協作單位、及人員分工等。
同行評議,著重是從選題的依據、意義和技術可行性上做出判斷。即從科學技術本身為決策提供必要的依據。
[2]如何撰寫畢業論文開題報告
開題報告的基本內容及其順序:論文的目的與意義;國內外研究概況;論文擬研究解決的主要問題;論文擬撰寫的主要內容(提綱);論文計劃進度;其它。
其中的核心內容是“論文擬研究解決的主要問題”。在撰寫時可以先寫這一部分,以此為基礎撰寫其他部分。具體要求如下:
1.論文擬研究解決的問題
明確提出論文所要解決的具體學術問題,也就是論文擬定的創新點。
明確指出國內外文獻就這一問題已經提出的觀點、結論、解決方法、階段性成果、……。
評述上述文獻研究成果的不足。
提出你的論文準備論證的觀點或解決方法,簡述初步理由。
你的觀點或方法正是需要通過論文研究撰寫所要論證的核心內容,提出和論證它是論文的目的和任務,因而并不是定論,研究中可能推翻,也可能得不出結果。開題報告的目的就是要請專家幫助判斷你所提出的問題是否值得研究,你準備論證的觀點方法是否能夠研究出來。
一般提出3或4個問題,可以是一個大問題下的幾個子問題,也可以是幾個并行的相關問題。
2.國內外研究現狀
只簡單評述與論文擬研究解決的問題密切相關的前沿文獻,其他相關文獻評述則在文獻綜述中評述。基于“論文擬研究解決的問題”提出,允許有部分內容重復。
3.論文研究的目的與意義
簡介論文所研究問題的基本概念和背景。
簡單明了地指出論文所要研究解決的具體問題。
簡單闡述如果解決上述問題在學術上的推進或作用。
基于“論文擬研究解決的問題”提出,允許有所重復。
4.論文研究主要內容
初步提出整個論文的寫作大綱或內容結構。由此更能理解“論文擬研究解決的問題”不同于論文主要內容,而是論文的目的與核心。
[3]畢業論文開題報告的格式(通用)
由于開題報告是用文字體現的論文總構想,因而篇幅不必過大,但要把計劃研究的課題、如何研究、理論適用等主要問題說清楚,應包含兩個部分:總述、提綱。
1總述
開題報告的總述部分應首先提出選題,并簡明扼要地說明該選題的目的、目前相關課題研究情況、理論適用、研究方法、必要的數據等等。
2提綱
開題報告包含的論文提綱可以是粗線條的,是一個研究構想的基本框架。可采用整句式或整段式提綱形式。在開題階段,提綱的目的是讓人清楚論文的基本框架,沒有必要像論文目錄那樣詳細。
3參考文獻
開題報告中應包括相關參考文獻的目錄
4要求
開題報告應有封面頁,總頁數應不少于4頁。版面格式應符合以下規定。
開題報告
學生:
一、選題意義
1、理論意義
2、現實意義
二、論文綜述
1、理論的淵源及演進過程
2、國外有關研究的綜述
3、國內研究的綜述
4、本人對以上綜述的評價
三、論文提綱
前言、
一、
1、
2、
3、
······
二、
1、
2、
3、
······
三、
1、
2、
3、
結論
四、論文寫作進度安排
畢業論文開題報告提綱
一、開題報告封面:論文題目、系別、專業、年級、姓名、導師
二、目的意義和國內外研究概況
三、論文的理論依據、研究方法、研究內容
四、研究條件和可能存在的問題
五、預期的結果
開題報告是指開題者對科研課題的一種文字說明材料。這是一種新的應用寫作文體,這種文字體裁是隨著現代科學研究活動計劃性的增強和科研選題程序化管理的需要應運而生的。開題報告一般為表格式,它把要報告的每一項內容轉換成相應的欄目,這樣做,既便于開題報告按目填寫,避免遺漏;又便于評審者一目了然,把握要點。
開題報告包括綜述、關鍵技術、可行性分析和時間安排等四個方面。
開題報告作為畢業論文答辯委員會對學生答辯資格審查的依據材料之一。
由于開題報告是用文字體現的論文總構想,因而篇幅不必過大,但要把計劃研究的課題、如何研究、理論適用等主要問題。
開題報告的總述部分應首先提出選題,并簡明扼要地說明該選題的目的、目前相關課題研究情況、理論適用、研究方法。
開題報告是由選題者把自己所選的課題的概況(即"開題報告內容"),向有關專家、學者、科技人員進行陳述。然后由他們對科研課題進行評議。亦可采用"德爾菲法"評分;再由科研管理部門綜合評議的意見,確定是否批準這一選題。開題報告的內容大致如下:課題名稱、承擔單位、課題負責人、起止年限、報名提綱。
報名提綱包括:
(1)課題的目的、意義、國內外研究概況和有關文獻資料的主要觀點與結論;
(2)研究對象、研究內容、各項有關指標、主要研究方法(包括是否已進行試驗性研究);
(3)大致的進度安排;
(4)準備工作的情況和目前已具備的條件(包括人員、儀器、設備等);
(5)尚需增添的主要設備和儀器(用途、名稱、規格、型號、數量、價格等);
(6)經費概算;
(7)預期研究結果;
(8)承擔單位和主要協作單位、及人員分工等。
同行評議,著重是從選題的依據、意義和技術可行性上做出判斷。即從科學技術本身為決策提供必要的依據。
[2]如何撰寫畢業論文開題報告
開題報告的基本內容及其順序:論文的目的與意義;國內外研究概況;論文擬研究解決的主要問題;論文擬撰寫的主要內容(提綱);論文計劃進度;其它。
其中的核心內容是“論文擬研究解決的主要問題”。在撰寫時可以先寫這一部分,以此為基礎撰寫其他部分。具體要求如下:
1.論文擬研究解決的問題
明確提出論文所要解決的具體學術問題,也就是論文擬定的創新點。
明確指出國內外文獻就這一問題已經提出的觀點、結論、解決方法、階段性成果、……。
評述上述文獻研究成果的不足。
提出你的論文準備論證的觀點或解決方法,簡述初步理由。
你的觀點或方法正是需要通過論文研究撰寫所要論證的核心內容,提出和論證它是論文的目的和任務,因而并不是定論,研究中可能推翻,也可能得不出結果。開題報告的目的就是要請專家幫助判斷你所提出的問題是否值得研究,你準備論證的觀點方法是否能夠研究出來。
一般提出3或4個問題,可以是一個大問題下的幾個子問題,也可以是幾個并行的相關問題。
2.國內外研究現狀
只簡單評述與論文擬研究解決的問題密切相關的前沿文獻,其他相關文獻評述則在文獻綜述中評述。基于“論文擬研究解決的問題”提出,允許有部分內容重復。
3.論文研究的目的與意義
簡介論文所研究問題的基本概念和背景。
簡單明了地指出論文所要研究解決的具體問題。
簡單闡述如果解決上述問題在學術上的推進或作用。
基于“論文擬研究解決的問題”提出,允許有所重復。
4.論文研究主要內容
初步提出整個論文的寫作大綱或內容結構。由此更能理解“論文擬研究解決的問題”不同于論文主要內容,而是論文的目的與核心。
[3]畢業論文開題報告的格式(通用)
由于開題報告是用文字體現的論文總構想,因而篇幅不必過大,但要把計劃研究的課題、如何研究、理論適用等主要問題說清楚,應包含兩個部分:總述、提綱。
1總述
開題報告的總述部分應首先提出選題,并簡明扼要地說明該選題的目的、目前相關課題研究情況、理論適用、研究方法、必要的數據等等。
2提綱
開題報告包含的論文提綱可以是粗線條的,是一個研究構想的基本框架。可采用整句式或整段式提綱形式。在開題階段,提綱的目的是讓人清楚論文的基本框架,沒有必要像論文目錄那樣詳細。
3參考文獻
開題報告中應包括相關參考文獻的目錄
4要求
開題報告應有封面頁,總頁數應不少于4頁。版面格式應符合以下規定。
開題報告
學生:
一、選題意義
1、理論意義
2、現實意義
二、論文綜述
1、理論的淵源及演進過程
2、國外有關研究的綜述
3、國內研究的綜述
4、本人對以上綜述的評價
三、論文提綱
前言、
一、
1、
2、
3、
······
二、
1、
2、
3、
······
、
1、
2、
3、
結論
四、論文寫作進度安排
畢業論文開題報告提綱
一、開題報告封面:論文題目、系別、專業、年級、姓名、導師
二、目的意義和國內外研究概況
三、論文的理論依據、研究方法、研究內容
四、研究條件和可能存在的問題
五、預期的結果
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 23. 013
[中圖分類號] F232;G475 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)23- 0023- 03
隨著國力的提升和科教興國戰略的推進,近年來中國研究經費持續以20%的比例增長。在高校,落后的科研經費管理體制與科研經費收入快速增長之間的矛盾更加突出,成為提高科研經費使用效益的制約因素。而高校科研經費管理是科研管理的核心內容之一,做好科研經費管理工作是科研工作正常進行并取得預期效果的有力保障。
1 高校科研經費現狀及存在的主要問題
1.1 科研經費現狀
國家財政不斷加大對高校科技活動的投入力度,高校科研經費逐年增長。據統計,2012年教育部直屬院校中,16所大學的師均科研經費在10萬元以上,33所大學的師均科研經費在6萬元以上。當前科研人員往往是一個人同時承擔著幾個項目。
1.2 科研經費管理中存在的問題
高校科研經費管理是項目管理的關鍵,但目前在科研經費管理過程中存在一些不容忽視的問題,比如某些教師在科研項目建設過程中,重項目開發,輕財務規劃。日常經費支出中,經費使用比較隨意,導致科研經費濫用、亂用情況嚴重。支出與預算發生偏離的原因分主觀故意和客觀因素兩方面。主觀方面,主要是部分科研人員法律意識淡薄,把申請到的科研經費視為自己的私人財產,不按預算列支,有的甚至編造虛假事務套取科研經費,在社會上造成惡劣影響。如某審計報告披露:山東省自然科學基金安排的一個項目,到審計時開支的經費中,實驗材料僅占5.6%,而招待費、管理費、勞務費、辦公用品費、電話費等開支竟占到94.4%。客觀方面,目前部分高校的科研經費管理系統信息化建設不夠完善,經費支出統計等還停留在半手工狀態,再加上學校經費持續增加而財務人員編制不增,科研人員往往不能及時得到需要的經費信息,科研經費在使用過程中缺乏正確的信息指導,在科學研究領域是專家的老師碰到財務方面問題時往往比較茫然。
2 加強科研經費管理的必要性
隨著高校科研實力的不斷加強,如何對高校科研經費進行科學有效的管理,確保科研經費安全、合理、高效使用,已經成為高校面臨的一個亟待解決的課題。教育部關于進一步加強高校科研項目管理的意見指出:高校科研項目管理涉及校內多部門,學校要嚴格科研項目經費管理,提供項目全過程指導服務,要統籌安排,提高科研項目管理信息化水平。教育部把2013年確定為“教育經費管理年”,就是要和各地一起,進一步優化支出結構、加強經費監管,全面提升經費管理水平,提高經費使用效益,從而促進高等教育事業科學發展。
3 科研經費管理的難點
目前,全國各級各類的科研管理辦法很多,如縱向科研課題,幾乎都有各自專屬的管理辦法,如《國家科技支撐計劃專項經費管理辦法》、《國家自然科學基金財務管理辦法》、《廣東省自然科學基金管理辦法》等,與之相對應的則有不同的財務分析報表,而高校科研經費管理人員有限,精力也有限,面對日益增加的經費來源及其對應的管理辦法,財務人員面臨的壓力日益增大,為解決這個矛盾,最根本的辦法就是以信息技術提升服務與管理水平,創建科研信息系統管理平臺,讓項目負責人足不出戶就能查到相關課題執行進度情況,把財務管理人員從繁瑣重復的數據統計工作中解放出來,使財務管理人員的工作重心轉移到財務分析上,為項目負責人提供更多的政策性指導,進一步提高科研管理水平。
4 加強信息化建設提升科研經費管理的水平
建立科研經費管理信息網絡平臺,運用現代科學技術,搭建一個連接科技部門、財務部門、資產部門、審計部門、項目負責人及學院等部門的信息化平臺。
4.1 縱向管理方面
每個項目從立項到結題驗收結束,信息共享,系統實行全過程跟蹤管理。也就是說,從科技部門立項起,每個經費項目的信息庫開始建立,諸如項目編號、名稱、項目負責人、經費來源、項目性質、研究期限、經費收入、預算分類等錄入系統;財務部門根據科技部門傳遞的信息對每個項目單獨立項,專款專用,每一筆經費收支情況全部在系統里面反映,并設置專崗指導項目負責人編制經費預決算,配合相關部門的審計、專項檢查等;通過授權使項目負責人隨時可上網查看自己的科研經費收支結存,合理使用科研經費。通過系統,對每個項目都能做到動態管理,從預算到支出到結題環環相扣,自覺接受學校有關部門對科研經費使用情況的監督檢查。
4.2 橫向管理方向
一個項目從申報到完成,需要多個部門配合完成,例如項目負責人要購置達到招標額度的設備,這時涉及的部門至少包括財務部門、招投標中心、資產部門。通過系統控制,從招標競價開始到報增設備固定資產,首先,查詢項目余額,確定是否有經費保證,然后才進入招投標環節管理環節,最后購入固定資產報增資產,各部門相互協調、相互滲透,共同完成項目的專項建設。
5 信息化建設框架及作用
本文提出建立科研經費管理系統,其結構如圖1所示。
5.1 系統管理員:擁有系統維護的最高權限
第一,從人員設置方面,設置項目負責人、相關部門領導及具體科研管理人員等的相關數據查詢和錄入等權限;第二,科研經費數據的初始化及日常維護管理;第三,功能模塊的拓展升級管理等。
5.2 科研管理部門
(1)科研立項。科研經費到賬后,科研管理部門對每個項目分類別按一定的設置標準單獨編號立項,保證專款專用。立項的同時相對應錄入相關的預算,為項目的合理支出提供依據,同時錄入項目時間進度安排等信息。
(2)常規性檢查通知。科研經費從立項到結題,各撥款部門為了加強對經費的管理,一般都會有年度檢查、中期檢查、結題審計這些要求,科研工作人員一般會把主要精力放在科學研究方面,對財務方面的工作關注得比較少,而項目經費審計一般都有時間緊、任務重的特點,項目負責人經常會因為準備材料而弄得手忙腳亂。鑒于此,我們可借助科研管理系統這個平臺給老師提供幫助,結合立項時錄入的項目進度安排時間,項目負責人可以自定義預置每個項目的常規性檢查的時間,并添加提醒功能,這樣方便項目負責人提前做好規劃工作。
(3)已結題項目庫。科研項目結題不結賬的問題是全國高校的普遍問題,由于高校對科研項目結題后的管理工作重視程度不夠,存在科研項目完成后,財務賬上還保留有余額,導致結余資金得不到充分利用,也給科研經費的有效管理帶來難度。解決的方法是使科研系統和財務系統有效對接,資源共享,系統添加自動提示功能,科研系統里已經結題的項目自動篩選到財務系統并做結題標識。
5.3 招投標中心
對需要走招投標程序的項目,招投標中心可以隨時查詢項目余額,也可以通過共享系統通知財務部門凍結已簽訂合同的應付款項,這樣就可以避免貨到而經費不夠支付的被動局面,降低了違約風險。
5.4 資產部門
使用科研經費購置的科研設備等資產均屬國有資產,應納入學校的統一管理,同時固定資產檢查也是審計關注點之一。所以,在資產部門管理模塊具有查詢清單功能,方便項目負責人的查詢管理。
5.5 項目負責人
科研經費管理是一項政策性、科學性、時效性很強的工作,要管理好科研經費,光靠科研人員本人力量是很難的。隔行如隔山,我們很難要求科研人員精通財務管理,但經費管理是科研項目審計的重要部分,所以解決的辦法就是信息化建設,通過項目查詢系統管理平臺,項目負責人可以隨時了解自己項目收支余等情況。
(1)項目到款立項情況。項目負責人登錄經費到賬查詢系統,認領屬于自己的科研經費,然后到科研、財務部門辦理立項進賬手續。
(2)項目查詢模塊。通過該模塊,項目負責人可以查詢自己所有項目的收入、預算、支出、借款、余額等信息,還可以自定義查詢條件,自動生成各類型的明細賬及財務決算報表等。
(3)其他。查詢項目進度安排表及相關審計、結題時間及事項,提前做好相關準備工作。
5.6 審計部門
近年來,科研經費濫用情況比較嚴重,為保證科研經費合法合理使用,在科研經費管理平臺中,必須有審計部門這個模塊,審計部門可以查詢任何項目,也可以重點進行抽查,在日常中加強對經費使用的監督,強化管理,把事后監督變成事前和事中監督,從而保證科研經費的合法使用。
5.7 財務部門
(1)立項。通過信息平臺,在科技部門立項的信息可以提取到財務系統,在避免重復勞動的同時也提高了準確率。
(2)額度設置。對應科研部門立項時輸入的預算設置額度。可以按不同的項目要求自定義多方式設置, 包括定額設置和按一定的比例浮動設置等,從而避免項目負責人超預算使用經費。
(3)經費管理。學校財務管理部門,運用現代科學技術,設置專人專崗,利用經費管理信息平臺及時快速獲取準確、完整的信息,使科研經費管理更加科學化、透明化和高效化。
5.8 單位領導
單位是承擔項目經費使用和管理責任的主體,在單位領導這個模塊,有查詢和分析等功能。單位領導可以查詢該單位的經費情況,也可以按管理的需要,自定義查詢分析條件,從而生成所需的分析報表,為經費管理監督提供依據。
6 結束語
隨著信息技術的發展及高校管理需求的提升,管理信息化必然會取代傳統的管理辦法。高校可以根據自身特點選用或研發信息化系統軟件,運用現代先進網絡技術,建立綜合信息網絡平臺,形成快速有效的信息反饋網絡。當然,再先進的軟件也離不開人員的管理。在促進信息化管理過程中,要加強相關管理人員的技術和業務培訓,提高其對信息化認識的程度,增強綜合素質,從而充分發揮信息化建設在高校科研經費管理中的作用。
主要參考文獻
提高畢業設計質量的途徑
1注重畢業設計選題作為橋梁工程專業的學生,他們最迫切想知道怎樣設計、施工實際工程。選取正在設計或施工的工程項目,學生更有責任感和緊迫感,會大大調動學生的設計積極性。在設計過程中會發揮主觀能動性,完全按照橋梁結構設計程序完成畢業設計任務。畢業設計課題還可以和指導教師的科研課題相結合,學生參與教師的科研課題,可以鍛煉學生的科學研究能力,使學生走近生產。學生在參與課題的過程中,從查詢文獻、動手實踐、獲取數據,整理、寫出整個課題總結或者論文,為學生今后從事科研工作打下良好的基礎。
2畢業設計任務適量在給學生畢業設計任務時,要明確設計內容和進度安排。不能拿設計院的進度安排來要求學生。比如在有限的時間內扎扎實實的完成上部結構設計或下部結構設計。對于某些大的工程項目,可以安排幾個學生一起來做,明確分工,一方面培養學生團隊合作意識,一方面加強學生的責任感和獨立性。
3外聘橋梁設計專家輔導在畢業設計的某些階段邀請設計院的橋梁設計專家進行專題講座或集中指導,來解決學生畢業設計中經常遇到的一些問題,比如如何做方案比選、結構內力計算、預應力鋼束配置等。學生還可從外聘專家所在設計院得到一些設計資料,從而彌補資料不足的問題。通過和專家交流學生還可以及時了解橋梁設計的新知識和新動態。
4指導學生合理利用軟件要指導學生意識到專業設計軟件只是整個設計工作的一個工具,不是不可或缺的,不能離了專業計算軟件就不能做設計,比如借助已學的專業知識和編程技巧實現軟件的開發,或借助EXCEL、MATLAB等工具完成計算。另一方面要選擇學習資料比較全面的軟件,比如平面設計方面使用的Dr.Bridge、GQJS等,空間計算方面使用的MIDAS、ANSYS等。要真正會使用專業設計軟件,不是只知道軟件的操作就行,要知道每一步驟為什么這樣做,原理是什么。這樣就不會在使用軟件上浪費大量的設計時間了。
5加強中期檢查和答辯環節盡管在畢業設計的過程中制定了進度計劃,但有些學生還是不能按計劃保質的完成相關任務,個別同學到中期答辯的時候任然做方案比選,在設計中后期完不成設計任務,直接抄襲別人的方案或結果,導致畢業設計質量下降,加強中期檢查和各個答辯環節,讓學生有一種緊迫感,督促學生掌握設計方法和設計流程。
6充分發揮指導教師作用指導教師工作在畢業設計教學的第一線,是保證畢業設計質量的關鍵。由于學生的科學選題水平不高,綜合考慮問題的能力不夠,指導教師要保證有足夠的時間與學生見面,及時了解畢業設計的進展情況,指導教師應盡職盡責,以身作則,學生也會深受感化,保持較高的出勒率。
提高畢業設計質量的途徑
1注重畢業設計選題
作為橋梁工程專業的學生,他們最迫切想知道怎樣設計、施工實際工程。選取正在設計或施工的工程項目,學生更有責任感和緊迫感,會大大調動學生的設計積極性。在設計過程中會發揮主觀能動性,完全按照橋梁結構設計程序完成畢業設計任務。畢業設計課題還可以和指導教師的科研課題相結合,學生參與教師的科研課題,可以鍛煉學生的科學研究能力,使學生走近生產。學生在參與課題的過程中,從查詢文獻、動手實踐、獲取數據,整理、寫出整個課題總結或者論文,為學生今后從事科研工作打下良好的基礎。
2畢業設計任務適量
在給學生畢業設計任務時,要明確設計內容和進度安排。不能拿設計院的進度安排來要求學生。比如在有限的時間內扎扎實實的完成上部結構設計或下部結構設計。對于某些大的工程項目,可以安排幾個學生一起來做,明確分工,一方面培養學生團隊合作意識,一方面加強學生的責任感和獨立性。
3外聘橋梁設計專家輔導
在畢業設計的某些階段邀請設計院的橋梁設計專家進行專題講座或集中指導,來解決學生畢業設計中經常遇到的一些問題,比如如何做方案比選、結構內力計算、預應力鋼束配置等。學生還可從外聘專家所在設計院得到一些設計資料,從而彌補資料不足的問題。通過和專家交流學生還可以及時了解橋梁設計的新知識和新動態。
4指導學生合理利用軟件
要指導學生意識到專業設計軟件只是整個設計工作的一個工具,不是不可或缺的,不能離了專業計算軟件就不能做設計,比如借助已學的專業知識和編程技巧實現軟件的開發,或借助EXCEL、MATLAB等工具完成計算。另一方面要選擇學習資料比較全面的軟件,比如平面設計方面使用的Dr.Bridge、GQJS等,空間計算方面使用的MIDAS、ANSYS等。要真正會使用專業設計軟件,不是只知道軟件的操作就行,要知道每一步驟為什么這樣做,原理是什么。這樣就不會在使用軟件上浪費大量的設計時間了。
5加強中期檢查和答辯環節
盡管在畢業設計的過程中制定了進度計劃,但有些學生還是不能按計劃保質的完成相關任務,個別同學到中期答辯的時候任然做方案比選,在設計中后期完不成設計任務,直接抄襲別人的方案或結果,導致畢業設計質量下降,加強中期檢查和各個答辯環節,讓學生有一種緊迫感,督促學生掌握設計方法和設計流程。
中圖分類號:G522 文獻標識碼:A
Thinking and Countermeasures of Local College Research Projects Postponed Problems
Abstract In recent years, with the growing number of universities undertake various projects, project delays phenomenon more and more prominent, project delays to be placed in front of the research management department a need to address the important issues. This paper analyzes the causes of project delays, and to strengthen the significance of the research projects deferred management work, and proposed the corresponding countermeasures and solutions.
Key words local college; research project; projtst postpone; countermeasures
科研項目的管理是一個涉及項目全過程的管理工作,從項目立項開始,到籌措資金管理、項目實施管理、驗收管理、項目評估和推廣應用管理等都屬于科研項目的管理范疇。高質量的科研項目后期管理可以促進科研成果轉化,對于培養科研人才,提高交流合作力度和投資回報率也有促進作用。但是從目前的科研管理現狀來看,高校的投入力度遠遠不如前期管理。再加之后期管理涉及因素較多,最終導致科研項目獲取資金難而結題容易的現象。因此,提高科研項目后期管理水平對于加強科研項目成果管理有重要意義,能夠有效解決目前高校科研工作中普遍存在的項目延期現象,即項目到既定周期無法按時完成被迫延期甚至延期之后仍然無法完成的現象,這對于科研成果轉化率的提升也有幫助。隨著我國高校科研能力的不斷提升,承接的科研項目數量與之俱增,伴隨而來的是項目延期問題逐漸增多,因此解決這一問題具有很強的現實意義。本文的研究以項目延期的影響因素為出發點,提出了加強科研項目管理的可行性對策和建議。
1 項目延期產生的主要原因
(1)以利益驅動為導向的研究風氣,造成“重申報,輕研究”現象。科學研究是一項長期而枯燥的工作,探索未知世界需要一大批勇于奉獻甘于寂寞的科研工作者長期默默地工作才能成功。但是我國高校教師面臨著越來越大的生活工作壓力,如職務晉升、職稱評定、薪酬待遇等,其承接科研項目不是為了科學研究,而是出于某些個人需求,這與科學研究的初衷發生了偏離。因此,高校教師申報項目時對于是否能按時完成并不關注,很多項目在立項初期就已經決定了其無法按時完成的結果,因此這些項目的負責人根本沒有足夠的精力來開展項目并持續跟進,這是項目延期問題愈演愈烈的重要因素之一。
(2)項目申報中存在“掛名現象”。因為在立項考察指標體系中,項目組成員的職業構成、職稱水平、技術隊伍科研實力等所占比例很高,因此很多項目組在申報時會把并不參與項目,但是職稱等級高的人員列為項目組成員,將科研實力較強的高校、研究院所以及資金雄厚的企業作為合作單位提供給立項考察者,以其能提高項目獲批的幾率,這種掛名現象實際上是虛報項目組的科研實力,很多立項申報中的人員和單位并未參與到實際的項目工作中,還有極個別項目只有負責人一個人在工作,與合作單位的配合基本停止,項目組科研實力大打折扣,最終導致項目無法按時完成或者完成質量低下。
(3)項目負責人“缺乏合同意識”。項目合同書或任務書是立項后的常見協議文本形式,其中明確規定了各項項目評價指標,主要包括項目組人員結構、項目制度安排、項目經費的使用計劃和范圍、研究成果的形式等,這些指標對項目能否按時驗收十分關鍵,因此合同書的雙方必須嚴格按照合同內容執行。但是在項目實踐過程中,很多項目負責人對合同的重要是視而不見,單方面更改項目內容、調整項目組成員結構,或不按要求及時上報項目研究進展情況的現象屢見不鮮,項目的進展情況無法得到上級主管部門的及時監管,這也是導致項目無法按時完成的重要因素。
(4)項目執行過程中的一些“不可控因素”。一般的生產工藝流程有固定的標準可以執行,因此其可操作性很強,但是科研項目不具備這樣的特征,不可預見性和不可控性是科研項目的重要特征,這些因素會干擾項目的正常開展,比如項目負責人以及其他主要研究成員的重大或突發性疾病、崗位調整、經費無法及時到位、社會因素和自然環境變化等都會使項目遭遇難以預料的困難,任何一方面的意外都會影響項目的進度。
(5)項目管理不到位、制度不健全或執行不力。高等院校承擔了大量國家以及各部委下達的科研項目,因此科研管理部門的工作十分繁重。首先要上報巨量的申報材料,然后在項目結束后還要進行多種渠道的檢查和驗收工作,這些工作十分細致紛雜,因此科研項目管理人員要投入大量時間和精力,導致其無法對所有項目實施深入的分析管理。科研項目管理不夠全面也是一個制約項目管理的影響因素。
高校在科研管理辦法的建設上還存在不完善之處,比如對項目無法按時完成的現象就沒有制定具體的懲罰措施,也有部分高校制定了相應的懲罰措施,如減少獎勵或者扣除科研評分等,但是在實際執行過程中往往只是走走過程,使得懲罰措施成為了一紙空文。長此以往,對于按期完成項目的科研人員積極性是一個極大的挫傷。不能按時完成項目的科研人員也得不到警示和敦促,導致科研項目延期現象屢禁不止。
2 加強科研項目延期管理工作的意義
我國的財政收入和企業的資金實力不足以大幅度提高科研項目的投入,因此為了保證科研工作的順利開展,必須對學校科研管理規范與否進行嚴格的監督,將項目延期率作為重要的考核指標之一,對于按時完成項目的科研單位,在項目申報時要給予政策傾斜,新的批準資助項目要首先考慮以往的項目執行進度與質量,項目延期率低的高校能獲得更多的新項目;而那些項目延期率高的高校不僅在科研剩余方面受到影響,也無法獲得更多的新項目以及資金支持。項目承擔方和主管單位一般都是以合同形式作為立項的依據,這對于縱向科研項目和橫向科研項目是一致的。合同雙方必須嚴格按照項目研究目標、內容、進度、經費使用計劃以及合同雙方權利義務等規定實施項目。其中對于項目結束時間同樣也有明確規定,如果出現項目延期本質上就是違反了合同。
綜上所述,解決項目延期問題也是高校加強科研管理水平,保證合同履行的重要前提條件。因為科研工作是一項組織嚴密的工作,必須遵循科學規律來開展,對項目人員以及項目進度安排、經費使用計劃等工作做好統籌規劃才能保證項目的質量和進度按計劃完成。任何一個環節出現問題都無法保證項目高質量地按期完成,因此必須對每一個環節做好妥善的安排,可見解決項目延期是高校提高項目管理水平的當務之急。
3 解決項目延期的有效途徑
3.1 建立科學、高效的管理方式,強化對科研項目的全程管理
立項是項目實施的第一個階段,立項之后的首要工作是及時地將課題相關信息、完整的合同文本和項目方案轉交給課題組。對項目的人員配置、研究進度安排、經費落實和使用計劃等及時做出規劃,保證課題有組織有計劃地開始實施。
項目實施中期至少應組織一次中期評估,并定期匯報項目進展情況,匯報形式可以口頭匯報和書面匯報相結合。匯報內容應包括項目開展過程中的困難、需要協調解決的疑難問題等。如果在項目實施過程中,發現項目無法按時完成或者屬于落后淘汰的項目,則應及時中止項目或者在重新評估之后將其與其他項目合并處理。
我國高校科研實力不斷提高,科研項目數量也呈現出逐年上升的趨勢,造成科研管理工作量激增,而當前我國高校的科研管理隊伍建設于科研項目的發展趨勢嚴重脫節,科研管理人員的工作壓力過大導致管理工作水平難以提升。未解決這一問題,有必要對現有的科研管理模式進行必要的改革、嘗試。院(系)科研二級管理方式是一個有益的探索,在這種模式下,校級與學院科研管理人員可以共同分擔科研管理工作。此外,學院科研管理人員還要注重與項目主管單位、學校科研管理人員、項目負責人之間的溝通來遏制項目延期現象。
3.2 堅持公平、正確的立項申報原則
我國高校的科研項目申報主要分為兩種類型,第一類是自由申報,即完全放開申請權限,科研管理部門將所有符合要求的項目全部上報道上級項目主管部門,將最終的決定權完全上移,第二類是限定申報即推薦重點項目。這一類型的申報是由學校級的科研項目管理部門按照項目審核程序對本校上報的項目進行初審,將審核結果優秀的向上級主管部門推薦。但是重點推薦的申報方式目前在實踐中存在一定的問題,學校管理部門往往不按照審核程序執行,推薦項目的決定權掌握在主管部門手中而受到了管理者主觀意愿的影響,使得部分質量低的項目獲得了申報機會,這也是導致項目延期的隱患之一。高校科研管理部門必須提高項目審核的權威性和嚴肅性,確保嚴格執行審核程序以保證高質量的項目獲得申報機會,避免低水平項目魚目混珠。學校學術委員會應正確履行職能,積極參與到項目申報工作中,對項目主管部門的工作給予指導和必要的監督。學術委員會還應按照項目申報程序制定項目審核原則,積極推動申報項目公示制。確保高水平項目能在學校的項目審核中脫穎而出。
3.3 實施有效的獎懲措施與考核制度
高校科研管理部門要以本校的實際情況為出發點,在項目主管部門的相關規定的指導精神下,建立本校的項目管理制度和具體措施。尤其是要加強項目考核體系建設力度,確保考核措施的可操作性,考核制度要明確獎懲措施并堅決執行。科研管理部門要以項目管理制度為依據,按照項目立項合同的內容執行項目計劃并積極配合主管部門的項目監督檢查工作。
參考文獻
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畢業設計(論文)是學生本科學習階段的最后一個環節,是工科教學計劃的重要組成部分,也是實現人才培養目標的重要綜合性實踐教學環節。通過完成畢業設計(論文),可以全面檢驗學生對在校期間所學知識的綜合運用能力和實踐能力,對提高教學質量、增強學生在就業市場中的競爭力具有很重要的意義。
目前,隨著招生規模的擴大,在一定程度上影響了畢業設計(論文)的質量。學生多,教師少,師生比不合理,教師的時間和精力有限,不能做到對學生足夠了解和及時的輔導,導致人才培養水平和質量不高。再有,由于就業壓力較大,在最后一個學期,學生一般忙于找工作、考研等事情,許多學生對畢業設計不夠重視,無法把心思投入到畢業設計上,從而導致做畢業設計的時間減少,畢業設計(論文)出現抄襲、工作量不足等現象,大大降低了畢業設計(論文)的水平。還有指導教師業務水平參差不齊,指導能力有限,也會影響畢業設計的質量。結合當前畢業設計中普遍存在的問題,筆者根據多年來的指導經驗,對如何提高工科類畢業設計的質量進行探索和實踐,收效良好。
1 調整畢業設計(論文)時間安排
由于最后一個學期,很多學生忙于找工作、面試、實習,或者重修清考等事宜,而不能將全部的時間和精力放在做畢業設計(論文)上,使得做出的畢業設計(論文)質量大打折扣。經過我系教研室的實踐,將畢業設計(論文)的時間安排做出適當調整,將畢業設計的開題工作提前到第七學期。這樣,學生既明確了課題任務,可以充分利用寒假的時間進行調研、搜集資料,同時又在第八學期有一定的時間去找工作,保證了就業率。
一般來講,第七學期開設的專業課到學期中后段就基本陸續結課,在學生閑暇之余,教師可以先集中做一些畢業設計(論文)的相關講座,包括畢業設計過程及要求,文獻檢索的方法,論文書寫規范,課題方向介紹等,為課題的順利開展做準備。各位教師在講座中要明確介紹自己從事的專業方向,及所帶課題,讓學生有一個初步的了解。然后學生根據自己的專業特長及興趣進行選擇填報,教師根據準帶人數由系主任進行相應的調整,做到導師與學生的雙向選擇。在第七學期的期中到期末階段,學生要完成選題、調研、文獻檢索、資料收集、撰寫開題報告,然后由系部統一進行開題答辯工作。學生要充分利用寒假時間進行資料的搜集,英文文獻的翻譯工作。第八學期在前期做好充分準備的基礎上,學生開始集中精力完成核心部分的設計與寫作。
2 畢業設計(論文)選題多樣化,提高學生興趣
選題是畢業設計的第一步,選題質量是影響畢業設計(論文)質量的重要因素。如果選題得當,既能拓寬學生的知識面,增強學生的實踐能力和綜合運用能力,還能加強學生對科學研究的興趣。但是選題目前存在著一些問題,有的選題不新穎,缺乏綜合性,深度廣度不夠;有的選題過于宏觀,工作量較大,對學生難度較大;還有的選題是年年類似的“假”題目,參考圖和資料積累齊全,學生缺乏獨立思考和發揮的空間。
針對以上問題,可從以下三方面綜合確定選題方向。(1)選題實行“教師學生雙向選擇的原則”。通過講座介紹課題范圍,由學生自己根據興趣愛好和學業專長選擇題目及導師,發揮學生的主體地位,充分調動學生的積極性。(2)選題盡量做到聯系實際,依托興趣,因材施教。有的老師帶大賽,就從大賽中提取課題,學生真做實干,態度嚴謹,既做出成果參加了大賽,又完成了畢業設計,調動學生的積極性。還有的老師帶項目,可從項目中截取一部分或簡化形成課題,學生參與到老師的項目中,有著科研課題做支撐的畢業論文寫作,更具創新意識和實際意義,做到理論聯系實際。(3)改變模式,團結協作,共同完成。有的課題工作量較大,在有限的時間內獨立完成有一定難度,可以將一個大課題分給兩個學生做,比如“8噸電動單梁橋式起重機的設計”,將起重機的大車部分和小車部分分別給兩個學生設計,在設計時要參考同一課題組的計算結果,既有相對獨立的思考空間,又鍛煉了團隊協作做科研的能力,為參加工作合作做項目打基礎。
3 加強畢業設計(論文)的指導與管理工作
畢業設計(論文)的完成過程中,離不開指導教師的悉心指導。指導教師不僅要具備系統扎實的理論知識,還要有豐富的實踐知識和實際工作經驗。為了保證畢業設計(論文)的質量,指導教師、系部主任和教務處領導要不斷加強對畢業設計(論文)過程的規范化管理,及時發現問題并解決問題,才能保證畢業設計順利完成。
3.1 加強對指導教師的督查
指導教師在畢業設計中起主導作用,作為指導教師要明確畢業設計的重要性,做好學生的思想工作,給學生講明畢業設計的目的和意義,引起學生的高度重視。但目前,很多指導教師忙于自己的科研或教學,而忽視對學生的輔導工作,以及教師業務水平參差不齊,對學生的畢業設計輔導有限,這些都影響畢業設計(論文)質量。因此,要加強對指導教師的督查。其次,為學生設計合理可行的課題,全過程、全方位的給學生制定進度安排,使學生明確各階段的目標、任務、要完成的內容。我系教研室要求學生填寫周記,每周與導師至少見一次面做面對面的階段匯報及答疑,教務處經常不定期的抽查指導教師的指導情況,及時提出改進措施。
3.2 加強對學生的督查和階段性檢查
畢業設計的程序性很強,是一個循序漸進的過程。指導教師要做好過程化管理,主要包括:前期布置任務和開題指導、中期檢查和指導、后期總結和答辯。督促學生保質保量的按期完成畢業設計(論文)。開題通過的學生要嚴格遵循導師制定的進度安排,或提前完成,切不可拖延。認真記錄周記,與導師見面及時溝通,解決遇到的難題。對于去實習單位做課題的學生,導師也不可松懈,可要求學生通過郵件的方式匯報進度,進行答疑解惑。中期時,以系為單位集中開展畢業設計檢查,要求學生制作PPT做匯報,主要考察學生的進度是否正常,課題方向是否有誤,對于態度不端正,畢業設計進展緩慢的學生要提出警告,作為后期答辯的重點考察對象。
3.3 加強對畢業設計(論文)寫作的指導
由于學生在進行畢業設計之前,沒有撰寫學術論文的經驗,畢業設計(論文)的撰寫往往存在很多問題。包括格式上的問題,內容條理方面的,以及邏輯混亂的問題等。導師要嚴格要求學生,從論文目錄入手,幫助學生捋順思路,調整邏輯關系。論文正文要結構嚴謹、觀點鮮明、層次清晰,必須具備文獻綜述、方案確定、過程論述、結論和總結、參考文獻等要素。制定論文模板,讓學生嚴格按照模板格式要求整理論文,達到本科畢業生的論文規范水平。
工科畢業設計最終成果一般包括設計計算說明書和設計圖,或者是論文和代碼光盤。學生通過編寫設計計算說明書和繪制設計圖紙或編程代碼,可以進一步理解、鞏固、提高、融會貫通所學的知識。
3.4 加強畢業設計(論文)環節控制,量化考核,確保質量
加強對畢業設計的全程管理,實施環節控制,對畢業設計(論文)的質量提供了保證。選題審查、中期檢查和答辯評分三個環節,是對畢業設計(論文)質量起制約的作用,要量化考核,嚴格管理。
第一環節:選題審查。在充分考慮到學生的學術專長和興趣下,導師與學生雙向選擇,確定選題。在第七學期的中后期,學生結合自己的選題進行資料的搜集,文獻綜述,撰寫開題報告,并準備PPT進行開題答辯。答辯檢查小組一般由副高以上職稱的教師1名,其他3名, 共4名組成。在開題過程中,各小組按規定分別對題目的可行性、文獻綜述、工作量、設計思路等給出評分等級。同時,對一些學生的畢業設計進度安排、研究方法和研究內容給出意見和建議,幫助學生理清思路,減少或避免學生走彎路。
第二環節:中期檢查。重點檢查學生在工作態度、工作進度、完成情況、以及在畢業設計(論文)中存在的問題和困難等。為了保證畢業設計(論文)質量,提高學生的重視程度,嚴格組織答辯檢查小組對學生中期的成果進行檢查,要求學生制作PPT,準備答辯。在校外做課題的學生全部返校,對于不能參加答辯的學生作為最終答辯的重點考察對象。
第三環節:答辯評分。首先,指導教師要對學生論文的格式和內容做一遍詳細的審查,認真細致的審1到2遍圖紙,指出要修改的地方。學生高度提煉制作PPT,并試講自己的研究內容及成果、研究方法等,教師審閱并指導學生如何做報告。然后,針對學生修改后上交的最終版論文,指導教師進行自評和評閱教師間的互評,給學生寫評閱意見及評分,評分不及格者不得參加答辯。最后,系部組織答辯小組進行分組答辯評分,每組選出優秀論文及較差論文。對于推選優秀論文的學生,還要參加院里的集中答辯,答辯通過者頒發優秀論文稱號。對于較差論文,學生需修改后進行系里的二次答辯,視答辯效果決定是否給予通過。如果二次答辯沒通過的學生,延期半年后進行再答辯。
總之,畢業設計是學校對學生四年來學習的知識、能力及素質的一次綜合檢閱,是人才培養目標的重要綜合性實踐教學環節。如何更好的保證這一環節的質量,達到培養人才的目的,是我們每一個教學管理人員都要思考的問題。在增強宏觀指導的同時,盡量細化微觀管理,做好環節控制,量化管理,有效地保證畢業設計(論文)質量,提高畢業設計(論文)水平,從而使學生的綜合素質和實踐應用能力得以極大的提高。
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