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當今時代,市場競爭日趨激烈,企業為了獲得和保持持久競爭優勢,越來越倚重財務部門的成本信息,以加強對經濟活動的事前規劃和日常控制。成本核算是企業獲得成本信息最重要的手段,因此,核算方法的選擇要適應企業的經營環境。本文就我國目前采用的制造成本法和西方廣泛采用的作業成本法做一淺析。
一、制造成本法的適用性
我國經濟環境比較復雜,制造成本法對直接成本占產品成本絕大比重的中小企業來講,方法簡便,能滿足其成本信息需要,該法在我國有著一定的適應性。
1.該法成本核算方法簡便。直接材料費用、直接人工費用直接計入產品成本,制造費用按車間、部門匯集后再按統一的生產量標準(工時、產量等)分配,成本計算工作簡單。適用于生產力水平不高,管理手段特別是成本信息系統不很健全,成本管理要求不高的企業,而我國現有許多中小企業都是這種情況。
2.制造成本法對企業員工素質的要求較低,成本計算費用較少。傳統的穩定的生產工藝下,機器操作簡單,成本核算工作也比較簡單,對財會核算人員的素質要求比較寬松,掌握基本的財務會計知識和成本會計知識就能夠勝任成本核算崗位,因此信息成本低,成本計算費用較少。
3.制造成本法更能體現產品成本和期間費用的概念。制造成本法下的產品成本強調了生產過程,非生產過程中發生的支出不計入產品成本;期間費用指的是當期發生的不能直接或間接歸入某種產品成本的、應直接計入當期損益的各項費用,這種解釋更能強化對生產過程的管理,更有利于分項管理各項期間費用。
二、制造成本法的弊端
1.在期間費用的分配上導致成本信息的失真。科技的發展導致許多企業生產設備技術含量及價值的提高,反映到會計上是單位會計期間內的制造費用大增,同時,設備自動化程度的提高使得直接人工大大減少。制造費用的增大和人工的減少使傳統成本分配法下的分配率增大,過大的分配率使得產品工時些微的誤差就能導致產品成本的巨大誤差;其次,日益激烈的競爭使買方市場逐步形成,許多產品的市價已逼近成本,容納不了太多的成本誤差,同時許多企業放棄大批量生產方式,采用對顧客要求及時做出反應的彈性制造系統。產品成本結構的根本變化使得以工時或以工時為基礎的間接費用的分配方法產生了許多不合理現象,導致不同產品之間的“成本轉移”,造成產品成本的嚴重扭曲,誤導管理者錯誤選擇產品經營方向。
2.成本核算內容的局限性。(1)隨著高新技術的發展,產品投產前費用大增,但是制造成本法將產品研發及設計費用統歸為期間費用,從產品成本中剔除出去,同時對于配送、顧客服務等與產品定價有關的成本不包括在成本的范疇內,容易誤導定價決策。(2)企業的某些特殊資產,例如土地、自然資源、專營權、知識產權等,是被企業控制并能為企業帶來經濟效益的資源。由于會計人員沒有或不能可靠地加以計量,從而根本沒有在資產負債表上得到充分的反映。(3)在人工成本的核算中存在下列問題:①列入產品成本核算的人員范圍僅限于生產工人和車間管理人員,不包括開發研制、設計等人員;②列入產品成本核算的人工支出內容僅限于生產工人和管理人員的工資和福利費,不包括員工招聘、培訓等支出,而員工招聘、培訓等費用支出的受益期間往往超過一個會計期間,一次作為期間費用列人損益表,會較大地減少企業當期凈收益,導致決策失誤。
三、作業成本法的特性
戰略成本管理的提出是基于企業戰略管理的需要,是將成本信息的分析和利用貫穿于整個戰略管理,它引進作業成本核算法,該法彌補了傳統的核算方法的許多不足。及時提供了相對準確的成本信息,優化了業績評價標準。
1.強調成本的戰略管理,延伸了成本范圍。作業成本法立足于全程的成本概念進行管理,將成本視野向前延伸到產品的市場需求,分析相關技術的發展態勢,將產品的設計向后延伸到顧客的使用、維修及處置階段,尤其重視在產品投產前設計階段的成本控制,強調在設計過程中消除不增加價值的作業,對于可增加價值的作業,在不影響產品必要功能的前提下,也選用低成本作業。
2.改進了費用分配方法,避免成本信息失真。作業成本計算的基本原理就是產品消耗作業、作業消耗資源。該方法是以作業為核算對象,核算各個作業所耗的生產資源,計算出各個作業的成本,然后按各最終產品所耗用的作業數量將各作業的成本分配計入各最終產品,從而計算出各種最終產品總成本和單位成本的一種成本核算方法。作業成本法對于不增值作業盡可能消除,對于增值作業也盡可能降低其資源的消耗。
作業成本法對直接材料、直接人工等直接成本的核算與傳統成本計算方法并無不同,其區別主要體現在制造費用分配上。在傳統的成本計算方法下,對于間接制造費用,通常是在全廠范圍內采用一個費用分配率進行一次性分配,或者是先將制造費用按生產部門歸集,然后再按一系列的部門分配率進行分配。至于各生產部門制造費用分配的標準,則根據各個生產部門的生產特點選取。例如,勞動密集型的部門以人工工時或人工成本作為分配標準;機器密集的部門以機器小時為分配標準;以耗用原材料為主的部門,則以原材料成本為分配標準,如此等等。可見,傳統的制造費用的分配方法,滿足的只是與生產數量有關的制造費用的分配。在作業成本法下,則是按“成本庫”分別進行歸集和分配,分配標準由單一標準分配改為按引起制造費用發生的多種成本動因進行分配。
2影響作業成本法在我國中小企業實施的障礙
作業成本法作為一種先進的成本計算和成本管理方法,在美的、海爾、康佳、寶潔等大公司已經結合企業資源計劃或制造資源計劃在其內部得到了應用,而在中小企業中應用卻很少,究其原因,主要是作業成本法在中小企業的實施過程中遇到了諸多障礙,具體表現在以下幾個方面:
2.1觀念與認識障礙
中小企業應用作業成本法的最大障礙是觀念上的落后,主要表現在對成本管理會計本身的認識不足及對傳統成本的局限性認識不夠。由于作業成本法是近十年產生的新的理論方法,無論是個人還是組織,大企業還是中小企業,都需要相當長的一段時間來適應。特別是相當一部分中小企業主和經營者不懂作業成本法,有些人雖然了解作業成本法,但對作業成本法有許多認識上的誤區:認為實行作業成本法成本太高;作業成本法與傳統成本法區別不大,不過是多了幾個分配標準。這種簡單化的似是而非的觀點是沒有看到作業成本法的實質和精髓。
2.2科技水平相對不高,技術基礎薄弱
經過三十多年的改革開放,我國中小企業得到了迅猛發展,科學技術水平迅速提高。但從總體上看,能將高新技術運用于生產領域的中小企業為數較少,企業整體裝備水平仍很落后,適應作業成本法應用的制造環境還不具備或不充分。目前在中小企業實施適時制和彈性制系統還缺乏相應的技術基礎。
2.3作業成本法核算體系的實施缺乏實現工具
我國的會計電算化在大型企業已經普及,但在中小企業的應用為數較少。而作業成本管理中需要比傳統會計更豐富的信息,他是建立在大量的計算上的,大部分信息是通過電子數據處理環境正常獲得。例如資源、資源動因、作業、作業動因的歸集、分類,資源成本、作業成本、產品成本的計算等。因此,作業成本法的實施離不開應用軟件工具的支持。而我國企業財務軟件開發水平低,基本停留在提高核算效率和減輕會計人員勞動強度方面,還未形成采購、生產、和成本管理綜合經營管理的系統化。特別是適用于中小企業的財務軟件更少,而適合作業成本法的財務軟件更是少之又少。手段的滯后,對中小企業實施作業成本法困難重重。
3我國中小企業實施作業成本法的對策
作業成本法是一種有效的成本控制方法。針對上述障礙分析,在我國現階段,中小企業推行作業成本法可采取以下幾個方面的對策:
3.1實施作業成本法必須在企業內部從上到下形成共識
必須理解作業成本法的實質。作業成本法是管理理念、管理思想和管理方法的變革,是成本分攤方法科學化的體現,它摒棄了傳統的主觀武斷、簡單化的成本分攤方法,采用理性的、細致的、科學的態度分攤成本。確實,作業成本法要比傳統成本法消耗更多的費用,但作業成本法需要適當的投資而不是巨大的投資。據有關資料統計,作業成本法的投入相當于中小企業中較大企業(大約500名雇員)銷售額的0.1%,較小公司(雇員少于50名)銷售額的0.3%,與利潤相比,其投入微不足道。中小企業實施作業成本法同樣應考慮成本—效益原則,進行成本效益分析。
3.2加大對技術的投入
隨著改革開放的不斷深入,中小企業逐步的發展壯大,也不斷地加大技術投入。《中小企業促進法》、《關于加強中小企業管理工作的若干建議》的頒布實施,使得中小企業的融資環境得以改善,而中國加入WTO又給中小企業帶來機遇和挑戰。國外的先進技術、管理、資金的引進又可以進一步促進中小企業的技術創新。技術創新是中小企業發展壯大的源動力,因此,中小企業對新設備、新技術的投入力度應不斷加大。
3.3開發作業成本法軟件
軟件具有將復雜方法簡單的功能,開發作業成本法軟件,特別是適用于中小企業的作業成本法財務軟件,將有助于減輕企業采用作業成本法的工作量,降低作業成本法實施的難度。
3.4對作業成本法信息系統進行有效的規劃與實施
利用先進的信息和網絡技術實現信息傳遞的網絡化,保證信息傳遞的準確性和高效率,并通過計算機網絡和數據庫建立成本模型分析系統,實現數據分析的智能化。結合企業資源計劃(ERP)系統實現成本管理的現代化科學化。把以管理決策為目標的ABC和以信息、數據流為目標的ERP相結合。把ABC的概念和方法融入ERP系統中,使公司各有關部門通過ERP系統獲得ABC數據。
作業成本系統既是一個成本計算系統,也是成本控制系統,要有效的實施它,必須使全體員工具有強烈的成本意識、改進作業的意識以及參與管理的意識。同時,作業成本法作為一種決策支持工具,不僅能為大企業所應用,同樣能為滿足條件的中小企業所掌握和應用。
參考文獻:
[1]姚維玲.成本企劃綜述[J].財會月刊,2006,27.
[2]曹瑛.作業成本法的理論分析與應用研究[J].煤炭工程,2005,03.
一、作業成本法的定義
作業成本法又叫作業成本計算法或作業量基準成本計算方法(Activity-based ;costing,ABC)法,是以作業(activity)為核心,確認和計量耗用企業資源的所有作業,將耗用的資源成本準確地計入作業,然后選擇成本動因,將所有作業成本分配給成本計算對象(產品或服務)的一種成本計算方法。
作業成本法的指導思想是:“\\\\成本對象消耗作業,作業消耗資源\\\\”。作業成本法把直接成本和間接成本(包括期間費用)作為產品(服務)消耗作業的成本同等地對待,拓寬了成本的計算范圍,使計算出來的產品(服務)成本更準確真實。
作業是成本計算的核心和基本對象,產品成本或服務成本是全部作業的成本總和,是實際耗用企業資源成本的終結。作業成本法在精確成本信息,改善經營過程,為資源決策、產品定價及組合決策提供完善的信息等方面,都受到了廣泛的贊譽。自20世紀90年代以來,世界上許多先進的公司已經實施作業成本法以改善原有的會計系統,增強企業的競爭力。
作業成本計算是一個以作業為基礎的管理信息系統。它以作業為中心,而作業的劃分是從產品設計開始,到物料供應,從生產工藝流程(各車間)的各個環節、質量檢驗、總裝,到發運銷售的全過程。通過對作業及作業成本的確認、認量,最終計算出相對真實的產品成本。同時,通過對所有與產品相關聯作業活動的追蹤分析,為盡可能消除“不增值作業”,改進“增值作業”,優化“作業鏈”和“價值鏈”增加“顧客價值”,提供有用信息,促使損失、浪費減少到最低限度,提高決策、計劃、控制的科學性和有效性,最終達到提高企業的市場競爭能力和盈利能力,增加企業價值的目的。其結果有可能導致企業受到雙重損失、總體獲利水平下降 ;。
二、作業成本核算的應用
作業成本核算是一種以“成本驅動因素”理論為基本依據,根據產品生產或企業經營過程中發生和形成的產品與作業、作業鏈和價值鏈的關系,對成本發生的動因加以分析,選擇“作業”為成本計算對象,歸集和分配生產經營費用的一種成本核算方式。
作業成本核算是基于傳統成本核算制度下間接費用或間接成本分配不真實而提出來的。在傳統成本核算制度下,間接費用或間接成本的分配標準一般采用直接人工小時或機器臺時,這種分配方式在以前起過積極作用,即在產品品種少或間接費用數額不大的情況下比較適用,一般不會對產品成本水平產生較大的沖擊波。在現代企業制度下,由于企業生產產品品種較多,工時或機器臺時在各產品間很難精確界定,又由于間接費用或間接成本較高,分配也難以做到合理。在作業成本制度下,成本歸屬從因果關系出發,間接費用或間接成本不在各產品間直接分配,而在各作業項間進行分配,這種就體現了費用分配的因果性,從而使作業成本乃至產品成本的計算較為準確。
作業成本核算的基本思維是:作業消耗間接資源,產品消耗作業,生產導致作業的發生,作業導致間接費用或間接成本的發生。可以看出,作業成本的實質就是在資源耗費與產品耗費之間借助作業這一“橋梁”來分離、歸納、組合,然后形成各種產品成本。
三、作業會計對傳統會計成本觀的突破
由傳統的以數量為基礎的成本計算發展到現代的以作業為基礎的成本計算是成本會計科學發展的大趨勢。因為面對間接費用在產品總成本中的比重日趨增大、產品品種的日趨多樣化和小批量生產的市場需要,面對日益激烈的全球性競爭和貿易壁壘消除的新市場條件,繼續采用早期成本會計控制大批量生產條件下產品成本的方法,用在產品成本中占有越來越小比重的直接人工去分配占有越來越大比重的制造費用,分配越來越多與工時不相關的作業費用(如質量檢測、試驗、物料搬運、調整準備等),以及忽略批量不同產品實際耗費的差異等等,必將導致產品成本信息的嚴重失真,從而引起經營決策失誤、產品成本失控。傳統成本計算表面上看起來風平浪靜,實際上卻處處隱藏暗礁,隱藏著不盈利的產品。作業成本計算與傳統成本計算不同的是,分配基礎(成本動因)不僅發生了量變,而且發生了質變,它不再僅限于傳統成本計算所采用的單一數量分配基準,而是采用多元分配基準;它不僅局限于多元分配基準,而且集財務變量與非財務變量于一體,并且特別強調非財務變量(產品的零部件數量、調整準備次數、運輸距離、質量檢測時間等)。這種量變和質變、財務變量與非財務變量相結合的分配基礎,由于提高了其與產品實際消耗費用的相關性,能使作業成本會計提供“相對準確”的產品成本信息。
與傳統會計成本觀相比較,作業會計實現了幾個重大突破。具體而言,筆者認為有以下五個方面:
(一)、溯本求源,改變成本動因傳統成本法比較關注產品成本結果本身,成本計算的對象是企業所生產的各種產品,產量被看作是產品成本的唯一動因,并認為它對成本分配起著決定性的制約作用。按照這一思想,企業的全部成本分為變動成本和固定成本。
作業會計的成本計算思路是:產品消耗作業,作業消耗資源,生產費用應根據其發生的原因,匯集到作業,并計算出作業成本,再按產品生產所消耗的作業量,將作業成本計入產品成本。按照這一成本動因將成本劃分為:①短期變動成本,如直接材料、直接人工。其短期內仍以產品數量為基礎,與傳統成本法基本相同;②長期變動成本,以作業為基礎,作業量是其成本動因。某種產品分配的長期變動成本數額在傳統成本法下多為固定成本;③固定成本,在給定的時期內不隨任何作業的變動而變動的成本,但從長遠來看它也是變動的。
在傳統成本法下,成本計算的準確性取決于間接成本分配的合理性。而在現代企業制造過程中,資本的有機構成大幅度提高,最終產品和勞務吸納的間接費用大增。這種情況下,按傳統成本計算方法分配將會使產品成本信息嚴重失真。因此,應從成本產生的源頭入手,分析成本發生的前因后果,將單一標準的分配基礎改為按成本動因的多標準分配,作業成本法(ABC法)應運而生,提高了成本計算的準確性。
(二)、強調成本的戰備管理,延伸成本概念傳統的成本概念只局限于產品的生產制造過程,但隨著市場格局逐漸由賣方市場向買方市場轉化,產品的價值實現比價值形成更為重要,因此,應選擇實施按成本管理要求的全程管理。
ABC法正是立足于這種全程的成本概念進行管理,將成本視野向前延伸到產品的市場需求,分析相關技術的發展態勢,將產品的設計向后延伸到顧客的使用、維修及處置階段,且尤其重視在產品投產前設計階段的成本控制。如果說價值工程強調在設計階段剔除產品過剩功能,以達到節約成本的目的,ABC法則強調在設計過程中消除不增加價值的作業,對于可增加價值的作業,在不影響產品必要功能的前提下,也選用低成本作業。因此,ABC法被看作是價值工程在成本會計應用中的深化、細化。
(三)、強調決策的成本關聯性,輔助相關成本決策法相關成本決策法是管理會計中發展起來的一種重要的管理決策方法,它將與某種決策相關的成本和收入進行配比來做出決策,只考慮隨決策而變動的成本,忽略不受決策影響的成本。相關成本決策法假設決策對成本在短期內發生影響和多項決策之間是相互獨立、互不影響的。
相關成本決策法考慮了決策的短期影響,但是從長遠來看:①一旦某項決策敲定,與該決策相關的變動成本就會成為與其他決策無關的固定成本;②所有成本均是變動的,這是因為任何一個企業不可能僅僅只做一項決策,前期決策會對后期決策產生影響。換言之,某些成本就某單個決策而言是固定的,但就一系列決策而言卻是變動的。相關成本決策法假設決策互為獨立是脫離現實的,生產中企業總是面臨許多決策,一些決策還同時進行,其相互影響既體現在機會成本上,又表現在未來的潛在成本上。相關成本決策法沒有考慮這種相互影響的內在機制,使用它將導致一定時期內從各項決策取得的收益不具可加性,即整體效果小于單項的決策效果之和。ABC法則在一定程度上能輔助相關成本決策法,它從系統的角度出發,認為一項決策不僅要考慮其對同期決策的影響,還要考慮其對后續決策的影響;不僅需要預計未來的機會,而且還要掌握成本的長期習性,其中包括那些不隨單項決策變動,但隨多項決策變動的成本習性。ABC法通過揭示各種成本的動因,了解各決策方案的短期和長期效果,使決策后系統的總體效果大于各單項決策效果之和。
(四)、重新界定期間費用,完善成本概念傳統成本觀下,產品成本是指其制造成本,就其經濟內容看,只包括與產品成本直接有關的費用,而用于管理和組織生產的支出則作為期間費用處理。產品成本按費用的經濟用途設置相關項目。而在作業成本觀下,產品成本是指完全成本。就一個制造中心而言,該制造中心所有的費用支出只要是合理有效的,都是對最終產品有益的支出,就應計入產品成本。即作業成本觀強調費用支出的合理有效性,而不論其是否與產出直接相關。
作業成本觀下,也使用期間費用概念;但此時期間費用匯集的是所有無效的、不合理的支出,即所有作業無效耗費的資源價值和非增值作業耗費的資源價值,而不是與生產無直接關系的支出。企業將它們計入期間費用,是希望通過改進相關作業以消除這些耗費。另外,作業觀念下成本項目是按作業類別設置的。這種成本和期間費用的重新界定,是對管理內涵深層次認識的體現,有助于考核企業的管理效益,同時也完善了產品的成本概念。
(五)、降低成本的主觀動因,完善責任會計在產品成本的形成中,除了受產量、作業量等一些客觀因素的驅動外,還會受人為主觀因素的驅動。比如,職工的成本管理意識、工作態度和責任感、員工之間以及員工與領導之間的人際關系等。在作業成本觀念下,按作業設立責任中心,使用更為合理的分配基礎,易于區分責任,減少成本的主觀動因。同時ABC法還特別強調產品的零部件數量、調整準備次數、運輸距離和質量檢測時間等非財務變量,因為它們與產品實際成本耗費也有極強的相關性。
ABC法是適應于現代企業的制造環境而產生的,彌補了傳統成本計算方法在現代企業制造系統中的一些缺陷,在西方發達國家已呈現出較好的發展勢頭。盡管我國企業目前還沒有采用ABC法的現實基礎,但完全可以在企業的經營管理中借鑒其先進的思想和方法。比如:①成本的全程戰略管理思想。使企業在“開源”過程中,就對擬使用的資源作好預先的籌劃和安排,使日后的潛在成本得到事前的控制;②成本分配思想。當企業采用單一的分配標準計算的成本可信性受到懷凝,已影響到企業決策時,如工藝復雜、難以生產的產品在其售價未高于其他同類產品的情況下,會計資料卻表明該產品與其他產品一樣具有很高的盈利能力時,可采用ABC法對產品成本重新加以驗證;③對成本過程進行剖析,并盡量消除非增值作業的思想。這啟發我們在企業的生產中要強化成本意識,盡量減少無謂的操作,控制和降低成本。
四、實施作業成本法應注意的問題
作業成本法是一種較切合現代高新技術生產環境的成本計算方法,糾正了傳統的完全成本法扭曲產品成本的現象,不論產量高低、制造工藝復雜與否,計算出來的產品成本較準確地反映產品與其所耗資源之間的因果關系,接近于真實成本。在高度自動化的生產環境與日益加劇的市場競爭情況下,更能為企業計劃、控制和決策提供準確可靠的成本信息,也優于管理會計早先提倡的變動成本法。我國的企業,尤其是高科技企業,在實施作業成本法時應注意如下一些問題:
1、作業成本法是作業成本管理的核心部分,其目的并不僅僅在于計算出產品成本,還在于計量各種作業耗用資源的成本,本質上是計量分析資源的流動。
2、實施作業成本法應遵循成本——效益原則,任何一個成本系統并不是越準確就越好,關鍵還須考慮其成本。作業成本法增加了大量的作業分析確認、記錄和計量,增加了成本動因的選擇和作業成本的分配工作,支付成本大增,作業成本庫的選擇,可使成本——效益平衡。
3、作業成本法存在一定的主觀性,如在作業的確認、成本動因的選擇和同質成本庫的確認上,不同的會計人員會有不同的結果。這種主觀隨意性有時會帶來與實際較大的偏差。
4、作業成本法是一種新的完全成本制度,拓寬了成本的計算范圍,產品成本包括以前不能追溯的期間費用,計算出來的成本指標值比按傳統的完全成本法計算的結果差異很大,實施時應注意與現行成本制度的銜接或融合。
5、實施作業成本法必須取得單位最高層領導和有關部門領導的認可和支持,做好全體員工的培訓,提高全員的成本意識,避免和消除無效作業,消除實施過程中所產生的各種人為因素的阻力,以促進降低成本和提高效率,這是作業成本法的精髓。
6、實施作業成本法,應做好會計有關的基礎工作,確保會計信息真實可靠,否則,假賬真算,運用成本昂貴的作業成本法,無異于勞民傷財。
二、作業成本法下高校教育成本的計量體系
(一)確定高校資源
高校教育成本應該包括與教學活動相關的直接成本和間接成本,直接成本是指能夠直接計入到學生身上的成本,而間接成本則需要依據一定的分配比例進行分配。與學生教學活動無關的成本包括機會成本、學校的其他社會活動所帶來的成本及其他不應計入高校教育成本的成本。國家發改委2005年公布的《高等學校教育培養成本監審辦法》(試行)中將我國高校教育培養成本分為人員支出、公用支出、對個人和家庭的補助支出和固定資產折舊四部分。根據作業成本法和我國高校教育使用費的情況需要剔除的費用有離退休費、對個人和家庭的無償性補助支出及用于校辦企業的支出等,這些活動與學生的培養無關。而目前對于科研經費的處理有兩種方法,一是直接計入教育成本;二是不計入教育成本。實際上不管是橫向科研經費還是縱向科研經費,都由三部分構成。本文認為高校教師的科研活動與學生的活動有一定相關性,但是在實際處理中,又很難區分哪些科研成本與教學活動相關聯。為此,參照王道琴(2002)將科研經費按照30%的比例計入到高校的教育成本。
(二)確定高校作業、作業中心與作業動因
我國高校的組織機構是平行的關系,并不是所有部門的活動都與學生的教育有關,如紀監部門、附屬中學等。剔除這些與教學活動無關的作業,然后將高校有關部門活動的作業劃分為主要作業以及支持作業,并分類歸入到各項作業中心。主要作業中心包括院系管理、科研管理和教學;輔助作業中心包括學生管理、行政管理、資源管理及固定資產折舊等,這些作業都與學生的教育密切相關。其中科研管理的作業主要包括:與科研有關的使用固定資產作業,與科研有關的耗水、耗電、實驗作業以及與科研有關的材料耗用作業等。將成本分攤到學院或學生身上之前,需要確定各作業的作業動因,本文的作業動因劃分詳見表1。
三、劃分資源動因,將資源分配至作業中心
資源動因是資源分配至作業中心的依據,(李強等,2012;楊世忠等,2012;肖玲芳,2013)將資源動因分為三種:(1)終結資源動因。該資源耗費能夠直觀地確定被某一特定對象消耗,將其直接歸集到成本對象中去,在高校教育成本中表現為學生困難補助、助學費、實習費以及特別日期的生活補貼。(2)直接計入作業成本作業專屬資源動因。該動因的依據原則是作業消耗資源,如果某項資源能夠直接地確定為被某項作業所消耗,可將該資源直接計入該作業成本庫,如招生費、考試費等。(3)混合資源動因。即某項資源在消耗開始時就呈現出混合的狀態,需要采取適當的量化依據將其分配到各個作業,比如水費、電費等。高校具體的資源項目及資源動因詳見表2。因為終結資源動因可以直接分配到對象上去,這里需要歸集的是非終結資源,根據動因對其所消耗的資源進行分配,將其分到各個作業中心,計算過程中用到的公式有:(1)資源動因分配率:為了將資源歸集到各成本庫或作業中心去,需要先計算資源動因分配率,然后依據分配率計算各個作業中心應該歸集多少資源,某資源動因分配率=所有作業中心消耗的該資源/各作業中心消耗該資源動因的總量;(2)某作業中心應歸集的某項資源=該作業中心耗用的該項資源的成本動因量×資源動因分配率;(3)某作業中心消耗的總資源=Σ該作業中心應分配的某項資源。資源歸集到作業中心的操作詳見表3。依據作業動因將作業中心各作業消耗的資源直接分配至成本對象,詳見圖2。
四、作業成本法核算某高校教育成本本文以廣州市某綜合性大學為例,運用作業成本法核算該校教育成本。
(一)確定約當系數及約當數
因為高校不同層次的學生所學習的復雜程度和學習的深入程度不同,各個學生所耗費的資源也不同,引入約當教師人數和學生人數。按照目前財政撥款常用的方式,學生按照本科生約當系數為1、碩士生和博士生約當系數分別為2和3計算;教師按照講師及以下職稱約當系數為1,副高和正高約當系數分別為2和3計算。2013年該校學生數為28113人,其中本科生25500人、碩士研究生2540人、博士研究生73人,即約當學生人數=25500+2540×2+73×3=30799(人);教師總人數1342人,其中中級人員及以下人員337人,副高級人員520人,正高級人員273人,即約當教師人數=337+520×2+273×3=2192(人);教學輔導員55人,教學管理人員196人,學生管理人員188人,行政人員948人。學校2012—2013年度總課時量為963500課時,其中本科生805000課時,碩士研究生200020課時,博士研究生58480課時,約當課時=805000+200020×2+58480×3=1380480。
(二)確定高校耗費資源金額
在確定高校資源之前首先需要按照前文提到的資源歸集辦法,剔除與高校教育成本無關的資源耗費;然后進行調整,得到高校教育成本支出,具體見表4。表4中的教育支出費用都是根據該校的明細支出表調整而來的,可以看出該校的其他工資所占人員經費比重較大,這是由于該校對人員經費的定義不同所造成的,但是不影響本文的分析結果。根據2014年《高度學校會計制度》的要求高校必須虛提折舊。為了加強固定資產的合理使用與管理,更好地對教育成本進行核算,本文假設房屋建筑物使用年限為30年,教學儀器設備使用年限為10年,一般設備使用年限為20年,固定資產不設殘值率。該校的具體計提方式見表5。傳統的做法認為高校的科研成本不應計入高校的教育成本,但是高校的部分科研能夠提升教師的教學質量,教學質量的提高能夠提升教師對學生的教育,為社會提供高素質的人才。本文將高校的部分科研成本考慮到高校教育成本中,具體做法見表6。該校科研經費總額=981.3+766.7+214.5=1952.5(萬元),其中計入高校教育成本的部分參照李淑霞(2005)的做法將科研經費按照30%比例計入到高校的教育成本,因此該校科研經費應劃入教育成本的部分=1952.5×30%=588.75(萬元)。
(三)依據資源動因將費用分配至作業中心
1.直接計入相關作業中心按比例分攤后的科研費用588.75萬元可以直接計入科研管理作業中心,固定資產折舊12755.32萬元可以直接固定資產折舊作業中心。修繕費直接計入資源管理作業中心。2.其他費用依據資源動因分配至各作業中心將資源動因分配至作業中心,首先需要明確作業中心消耗哪些資源,做到誰消耗誰承擔的原則,該校的資源分配具體見表7。
(四)作業動因將作業中心費用分配至各學院
由于各個學院分配方法相同,本文以教育學院為例,將費用分配到該學院。2012—2013學年該學校教育學院本科生962人,碩士215人,按照約當比例該學院約當學生人數=962+2×215=1392(人)。除此之外該學院總課時為100050,其中本科生88320課時,碩士11730課時,同樣對該學校采取約當課時=88320+11730×2=111780。計算學院生均教育成本,將作業中心的成本費用分配至各學院時按照作業動因進行分配,本文中主要作業動因有實際課時、約當課時、約當學生人數和實際學生使用人數。首先計算出作業動因分配率,作業動因分配率=某作業中心消耗的該資源/各作業中心消耗該作業動因的總量;然后依據作業動因分配率算出教育學院該作業中心所耗費的資源,教育學院該作業中心應歸集的某項資源=該作業中心耗用的該項資源的作業動因量×資源動因分配率;最后將教育學院各個作業中心所耗費的資源求和,得到教育學院生均教育成本,該校教育學院共花費教育成本3801.375萬元,進一步核算教育學院人均生均教育成本=38013750/1392=27308.7(元)。教育學院各作業中心所耗費資源情況詳見表8。
資源動因是指資源被消耗的方式和原因,它表現了資源消耗量與作業之間的關系,是把資源成本分配到作業的基本依據。資源動因分析是通過對資源消耗、資源分配的分析,評價各項作業有效性的方法。其目的是揭示哪些資源是必需的,哪些需要減少,哪些資源需要重新配置,最終確定如何改進和降低作業成本,提高作業效率。其實質是判斷作業消耗資源的必要性、合理性的過程。具體分析程序如下:
(1)確認主要作業,建立作業中心
這一步工作,應在了解生產流程的基礎上確定各個作業。作業的劃分不宜太細也不宜太粗:太細則不僅不能得到更多的有用信息,反而有可能造成分析紊亂;太粗則難以揭示管理改善的機會。確定了作業之后,可選擇有代表性的主要作業,建立作業中心。信函的寄遞過程可以分為:交寄中心、理信蓋銷中心、出口分揀中心、搬運裝卸中心、轉運中心、長途運輸中心、交換郵件中心、轉運中心、進口分揀中心、投遞中心等10個作業中心。
(2)歸集資源費用到各個作業中心
作業中心建立后,需將資源費用歸集到各作業中心的成本庫中。一個成本庫是由同質的作業組成的。所謂作業的同質性是指這些作業都是為同一個目的或同一項服務而產生,對產品的生產起某一方面相同的作用。例如,以交寄作為一個作業中心時,許多與交寄信函有關的成本將會歸集到消耗該項資源的作業中心。根據作業中心的各種什業消耗資源的數量以及相應的單位資源成本計算各種作業的成本,所有作業成本之和就是作業中心成本。信函寄遞過程所經過的10個作業中心包括的資源費用項目有:工資、職工福利費、折舊費、郵件運輸費、修理費、低值易耗品攤銷等。收集費用數據時,應充分利用企業原有的成本信息系統,有的數據可以直接獲取,有的數據需要加工處理。這一步驟工作是繁瑣而重要的,要仔細分析各項費用,按資源動因歸集到各個中心,往往要反復幾次才可最后確定。
(3)評價作業的有效性
企業的作業少則幾十種,多則上千種,不可能一一確定增值性和效率,根據成本效益原則,只能選取相對比較重要的作業進行分析。由于郵政成本費用構成中出口分揀和長途運輸環節占有較大的比重,筆者選擇出口分揀中心和長途運輸中心進行分析。
①出口分揀中心
分揀中心的作業可分為粗分揀和細分揀兩項。一般在郵件量少的小企業只需進行一次細分揀,而在郵件多、規模大的企業就需兩道分揀作業,以提高工作效率。分揀工作大多數是由信函分揀機在一些大的信函分揀中心來完成,少部分由人工完成。分揀工作在時間上負荷不勻,工作人員在高峰期時忙不過來,閑暇時也可能無事可做。歸集到該中心成本庫中的成本費用主要是工資、職工福利費、折舊費、修理費、低值易耗品攤銷等,其中最主要的是機器設備折舊和修理費。因此可考慮在加速郵區中心局體制建設進程中,不斷提高設備的利用率。信函分揀機的數量1997年比1996年增長了33.3%,1998年比1997年增長了39.5%,但其生產能力并未被充分利用,不僅使昂貴的進口設備閑置,造成極大的浪費,而且大大提高了成本費用水平。為了提高投資效益,必須提高其設備的利用率。
②長途運輸中心
長途運輸工具有飛機、火車、汽車、船舶等,其中最主要的還是火車,在一級干線郵路上80%~90%的郵件量靠鐵路運輸。長途運輸作業在郵政生產中是必不可少的,是增值作業,但就目前情況而言,長途運輸在郵路選擇、運能利用及人員配備等方面還未達到高效,筆者認為可從以下方面提高作業效率:安排好郵路。綜合考慮里程、運輸效率、班期正常與否和利用價值等因素,按照自辦與委辦相結合的原則,合理選用運輸工具,力求通信效果較高,而運輸成本較低;充分利用目前的運能,既要避免在自備郵車已滿足需求的情況下,盲目購置新車,又要避免空載問題。將各項業務集中管理,合理配載運輸,提高利用率;合理配備人員綜合考慮各種運輸工具的時間、頻次、停靠地、容量等,合理配備外勤人員。
.作業動因分析——判斷作業的增值性
作業動因是指作業被消耗的直接原因,是進一步將作業成本庫中的費用分配到各項產出上去的標的,其分配依據是該項產出消耗各作業成本庫中的代表作業的數量。例如分揀中心作業動因的計量可以選擇為信函量;搬運裝卸中心可以選擇郵袋數來計量。作業動因分析是通過對作業的識別、作業的計量、作業消耗資源費用的歸集與確認,分析評價各項作業增值性的方法。其主要目的是為了揭示哪些作業是必需的,哪些作業是多余的,盡可能降低直至消除那些不能增加產品價值的作業。最終確定如何減少產品消耗作業的數量,從整體上降低作業成本和產品成本。
確定是否為增值作業時,應結合作業動因分析對多項作業開展細微的分析。增值作業必須同時滿足以下條件:該作業的功能是明確的;該作業能為最終產品或勞務提供價值;該作業在企業的整個作業鏈中不能去掉、合并或替代,三者缺一不可。一般來說企業各個環節的作業都是為了產出而作的。都是增值作業。而一些搬運、裝卸、存儲以及生產過程中任一環節的等待、延誤等,應屬不增值作業、現以封發階段的搬運作業和質量檢查作業為例分析如下:
(1)封發階段搬運不增值作業分析
封發階段的搬運作業,是對即將發出進行轉運的郵件由分揀封發的場所轉移至郵車旁,以備裝車。搬運的目的是轉移郵件,它是一種不增值作業。消除或減少這一作業的途徑是車間內合理布局,使郵車盡量靠近分揀的場所,以減少不必要的搬運。值得注意的是,并非所有的搬運作業都是不增值作業,應視具體情況來分析判定。如大型包裹分揀中心的搬運就是其主要作業,是為了分揀而必須進行的作業。
(2)質量檢查不增值作業的分析
質量檢查作業是封發階段出口分揀中心的一個作業。它是在分揀之后、捆信之前對郵件進行質量的檢查,看有無破損、有無規格和質量問題等,并做補救的措施。根據TQC零缺陷的觀點,這一作業屬不增值作業。解決的辦法是讓顧客使用標準信封,正確書寫等等。
3.計算、歸集作業成本
成本庫確定后,就可以計算每一個成本庫單位作業動因的成本,即成本庫分攤率。然后將匯集于各個作業中心成本庫的成本按成本庫分攤率分配到各項最終產品上。產品最終作業成本即為該產品所經過的各作業中心應分攤的成本之和。具體計算公式為:成本庫分攤率=該庫歸集的資源費用×該庫作業動因耗用數某項產品應分攤的成本費用=成本庫分攤率×該產品作業動因耗用的單位數某項產品的作業成本=Σ該產品在各個作業中心應分攤的成本一封長途信函的作業成本即為上述十個作業中心中應分攤的成本之和。
1.物流核算不準確。
在很多企業中,都存在著核算不夠準確的問題,其財務報表中一般物流核算只是對企業對外運輸業或者向倉庫支付對外運輸業者所支付的運輸費用,對于企業內部物流中心相關人員的產生的費用、設備折舊費用、固定資產稅等各種費用并沒有單獨計算,而是與企業的其他經營費用統一進行計算,這就導致很多企業很難掌握企業的實際物流成本,并不符合現代物流管理的要求。
2.企業物流核算標準不統一。
多數企業在進行企業成本計算和控制的過程中,一般都是根據自己企業不同的理解和認識來進行把握和進行的,企業之間很少對物流成本進行必要的對比和分析,這就導致很難對企業的物流成本進行一個橫向的成本比較,很難算出產業平均物流成本,使得企業物流成本計算和控制缺乏一個基準,很難達到物流成本控制的效果。
3.企業物流成本責任不明確。
由于很多企業在財務報表中只是簡答對各項經營成本進行統一計算,并沒有單獨的將物流成本進行必要的計算,這就導致很難對企業的各項物流費用做出很明確的計算和分析,企業的物流部門也不能全面的掌握其中成本成分。舉一個突出的例子來說,就像物流成本中的保管費用,很多都將進貨過量和一些銷售殘留品放在倉庫中維持,很多也將緊急輸送的產品也納入其中,這就給物流成本的管理增加了很大的難度,也使得物流過量服務產生的成本及標準服務混雜在一起很難區分。
二、作業成本法的基本概述
作業成本法產生的時間較早,可以追溯到上世紀,由美國的會計大師埃里克.科勒教授提出的。其發展一共經歷了三個發展階段,第一個階段主要是強調產品成本的計算,其將產品的動因分為數量成本動因和交易成本動因,通過不斷改善基本消除了不增加價值的成本動因以及不增加價值的作業,相對以外的成本計算方法要科學準確很多,但是其還沒有做到將各種動因成本聯系起來,也很難滿足企業長期的發展決策的需要。第二個階段,除了重視產品成本外,還更加重視對成本形成過程的分析,這一舉措極大拓展了企業內部的作業范圍,雖然還沒有深入到企業外部作業及其成本動因的分析,但是對于企業內部作業及其成本動因的分析就要科學很多。第三階段的發展,主要針對的是整個企業本身,而并不是某一特定的程序,有效的將企業的整個作業鏈包括如何利用輔助作業來取得競爭優勢,這種分析方式可以有效的將企業的戰略目標以及作業管理相結合起來,對企業的長期發展來說具有著非比尋常的戰略意義。當前,在很多物流發達的國家,作業成本法是最常用的一種方法,被認為是加強物流成本控制的最有效方法,運用作業成本法來核算物流成本管理,可以通過不同作業的間接成本使用差異性的間接費率進行必要的分配,更加強調成本的功能和結構性特點,可以有效的彌補現代會計制度的各種缺陷,適應了現代成本管理的新思想。
三、作業成本法在物流管理中的應用的必要性
基于作業成本法在成本核算中的巨大優勢,加之我國物流行業成本管理方面存在的不足和問題,將作業成本法運用到物流成本核算中就顯得非常必要,具體分析有以下幾點。
1.傳統的物流核算方法存在重大的缺陷。
隨著時代的發展,生活服務環境不斷發生著變化,這就導致很多間接費用的產生,騎在總成本中的比例也大幅提高,致使很多簡單以數量為基礎的成本核算方法產生的核算信息失真,影響企業的決策。傳統的物流成本核算方法存在的弊端具體有:首先就是以單一的時間或者數量作為分配基礎或者產生的間接費用,極大的扭曲了物流服務的最終成本;其次,傳統的物流核算方法在按標準或者一定比例抽取成本或者區分物流和非物流活動的時候,人的主觀性過強,缺乏必要的科學性,不夠準確合理;再次,其管理的層面主要集中在外部物流費用,比如物資的儲存、運輸或者采購等方面的計算和管理,但是對于內部的物流費用計算和管理就非常的模糊,缺乏精確性,例如物資的搬運費用、保管費用或者管理人員的費用方面;另外,傳統的物流成本核算對于物流的劃分、核算以及最后的評價都比較不足;最后,其以生產或者流通部門作為核算的對象,不考慮企業內部部門之間的產生費用的關聯性,也使得企業物流成本管理很難深入下去。
2.這是我國物流業快速發展的需要。
隨著我國物流行業的快速發展,其也迫切需要一種與之相適應的管理方法,而一種全新的管理方法和工具的使用,就意味著要接受一種新的管理思想,物流業的發展,以及物流思想的提出,就必然要求物流企業運用作業成本計算法更加徹底的對企業的作業流程進行改造,具體的表現就是作業成本法的革新。加強物流成本管理,降低物流成本,從微觀角度上看,可以提高企業的物流管理水平,加強企業的經營管理,促進經濟效益的提高,增強競爭力;從宏觀角度上看,降低物流成本對提高國民經濟的總體運行質量和競爭力,促進產業結構的調整,支撐新型工業化,發展國民經濟,提高人民生活水平,都具有重要意義。
3.物流成本核算的困難性使得實行作業成本法非常的必要。
在現代會計核算體系方面,最困難的成本分配就是物流成本的分配,物流活動的成本預算也是預料的,這種困難就導致作業成本法核算的運用是為了適應物流服務過程的特點。并且,在實際的工作之中,作業成本法也具有非常強的可操作性,可以有效的彌補現行的會計制度方面存在的缺陷,提高物流行業成本核算水平和質量,促進物流行業的發展。
4.實行作業成本法也是與國際接軌的需要。
當前,在國際上,作業成本法的運用也是非常廣泛的,其已經成為一種潮流了。例如:美國在1991年,就有11%的企業應用了作業成本法,而這一數據道1993年就增加到36%,1996年增加到55%,而目前,美國大部分企業都運用了作業成本法。除了美國,作業成本法已經迅速擴展到澳洲、亞洲、歐洲以及美洲的各個國家。因此,逐步推廣和應用作業成本法也是與國際接軌的需要。
四、作業成本法在物流管理中的具體應用
作業成本法在物流管理中的應用是非常全面廣泛的,主要體現在物流成本核算方面、物流服務定價決策方面、供應商選擇和評價決策方面、物流成本預算體系以及物流基礎績效評價中應用五個方面。具體有:
1.作業成本法在物流成本核算中的應用。
隨著我國經濟和社會的不斷發展,對于成本計算的精確度的要求越來越高。作業成本法核算物流成本主要包括兩個層面,一個是物流成本的匯集過程,另一個就是物流成本的分配過程,這是一個先后的過程,這兩個過程都是建立在作業成本思想為指導的作業成本核算系統,這一系統的核心就是對于作業成本核算模型和方法的建立以及選擇,其關鍵制約點是動因的選擇,這主要包括動因的數量和類型的選擇;另外,就是對于作業分析及其確定、數據的收集和動因率的確定。
2.作業成本法在物流服務定價中的決策應用。
相對于產品的定價,物流服務定價過程要復雜的多,這是因為產品的定價一般其定價對象比較固定,只是產品本身,但是物流服務定價卻會隨著定價的對象的不同有著很大的服務,而且物流服務是多樣性的,其包括采購定價、運輸定價、倉儲定價以及各類的綜合性物流服務定價。這種內容的不同,可以將物流服務分為較單一的物流服務和綜合性物流服務,這兩種物流服務由于固定成本長期保持不變,使得物流服務的定價不能簡單的使用變動成本加成定價法,也不適合成本加成定價法,也應當采用變動與作業成本的加成定價法,而需要把計算得到的價格作為一種定價基礎,最后實際價格圍繞這個價格并根據市場的情況上下波動。另外,根據不同物流服務應該根據服務特性以及市場情況,并且考慮使用不同的加成率。
3.作業成本法在供應商選擇與評價決策的應用。
一般來說,供應商包括產品及原材料的供應商和物流服務供應商,而從供應鏈的角度來看,不管是原料、產品的供應還是服務的供應都屬于供應物流鏈,導致供應商的選擇仍然屬于物流的范疇決策。從實踐來看,對于供應商的選擇和評價的標準和方法,其變化趨勢經歷了由價格到標準,再由購買價格為主,并兼顧質量、送貨及時性以及物流售后服務等一系列的標準,從中選擇最優者。通過應用作業成本法評價供應商的主要思想是指通過作業成本法計算供應商引起的各個總成本,并根據各個供應商的總成本對其評價。其應用的主要步驟是:首先可以對初步要參加的評價供應商,以此來確定購買的數量和供應商供給凈銷售價格,并確定客戶企業的對于供應商基本作用、計算成本的動因率及其成本動因的各類數量的計算,以計算出額外作業成本動因率以及成本動因的數量,最后根據作業成本法計算出最優的供應商。
4.作業成本法在物流成本預算中體系中的應用。
企業物流成本預算管理一般包括制定企業戰略目標和業績目標,在激烈的市場競爭中通過根據市場動態并結合變動與作業成本法制定的企業物流目標價格可以通過企業既定的期望實現邊際利潤倒推出目標成本,并將上述的目標轉化為作業層次的目標,在這一過程可以有效防止出現改進特定作業而造成業務流程次優化;其次,可以有效的進行價值鏈分析與作業分析,這種分析的作業鏈可以有效判斷最終產品質量的形成是否必要,以消除不必要的作業,這一過程主要包括作業的必要性分析和作業有效性的分析;再次可以為每一項流程或者作業制定出一套平衡的績效標準,即通過作業成本這一財務計量方法,或者作業績效率、時間差等一些因素定量出各類非財務性的計量手段。另外,可以把企業目標和個部門職責落實到每一個具體的分級體系中去,這種分級分層主要有四個方面,第一層就是全公司的范圍,第二層就是作業流程,第三層就是各項作業具體過程,最后一層就是每個流程的各項任務;最后,其還可以用于企業預算執行過程的分析和控制,以及其后的評價和考核,以用于監控作業預算的具體執行情況,加強企業有關部門對于成本有效控制和調節,保證企業預算目標的最終實現。
5.作業成本法在物流作業基礎績效評價中的應用。
具體來說,績效評價是指對于企業各項工作以及總結經驗和實現目標不可或缺的重要環節,其需要解決的一個最重要問題就是績效考核的客觀化和定量化,雖然,將所有的績效考核定量化并不現實也不科學,但是將作業成本法有效的應用到物流管理中,可以使得績效評價指標更加的有效準確,有助于企業管理者更加全面的理解成本和資本,提高決策的準確性,給績效管理帶來了革命性的變化,并且其在評價效果方面也更加的準確,也得業績評價符合實際。
一、導致作業成本管理產生的幾個變化因素
1.環境的變化。
新技術的廣泛應用帶來的成本結構的巨大變化以及成本重心的嚴重轉移,使傳統成本管理不再適合企業。另外,隨著技術的不斷提升,人們的生活水平也在提高,對于產品質量和功能的期望也日益提高,消費行為變得有選擇性和挑剔性,產品的質量雖然是重要的一個方面,但服務以及針對性又成了企業的一項新挑戰,傳統的“規模經濟”,即大批量的生產來滿足顧客已經遠遠不夠,對于顧客多樣化的需求應該采用顧客化的生產方式,通過對價值鏈的分析來減少各個環節的非增值作業成本,用全面質量管理來增加企業可取得的“顧客價值”,正是市場需求由統一化向多樣化的轉變導致企業必須的成本控制觀念的轉變,管理觀念的轉變使制造成本轉變成了企業成本,顧客成本,更有利于企業分析成本。
對于企業的管理方法,由以前賣方市場導致的生產管理轉變成為了現在買方市場形成的營銷管理上,企業的管理方法轉變的最終目的是要提升企業的核心競爭力,把各種資源有效的結合起來,促使企業根據有限的資源提供差異化的服務,建立有效的管理團隊和基礎架構,滿足不斷提高的顧客的期望。所以管理方法的不斷更新和整合,需要成本管理的轉變。
2.成本管理中成本動因的轉變。
傳統成本法成本的計算對象是企業所生產的各種產品,產量則是產品成本的唯一動因,直接材料、直接人工、制造費用全部都追溯到產品成本中去。作業成本法的基礎是產品消耗作業,作業消耗資源,生產所產生的費用按其成本動因不同匯集到作業中去,計算作業成本,再按照產品生產消耗的作業量,將其計入產品成本。兩者的區別在于長期的變動成本,在傳統成本法下大多都被計入固定成本,而在作業成本法下,作業作為其成本動因,是會有所變化的。因此,作業成本法的成本動因由“產品”轉為“作業”,不僅克服了傳統成本法中嚴重扭曲成本的缺陷,而且幫助管理者從成本產生的源頭入手,目光關注于資源消耗的動因,分析成本發生的前因后果,成本的分配由單一的產品轉化為多種動因標準,為管理者提供更為準確的成本信息,另外作業成本法也對所有作業活動進行跟蹤反映,這樣可以提高成本預測、成本決策、成本計劃、成本管理、成本控制,等各個方面的效率和準確性,實現前饋和反饋成本控制相結合,實現一個良好的成本計算和管理系統。
3.成本管理中分析成本的角度發生變化。
傳統成本法是將企業的成本分為直接材料、直接人工、制造費用,也是按此來分析成本,而作業成本法是將企業的全部經營按照業務流程的不同分解成為一系列作業,再將總的成本按照這些活動消耗資源的多少分配到這些活動中去。傳統成本法是著眼于量,按量把成本分攤到產品中去,不能夠有利于企業判斷出什么顧客,產品給企業創造價值,什么顧客,產品在侵蝕價值,而作業成本法著眼于流程。例如,某企業采用作業成本法,從產品的研制開發到組織訂貨,從安排生產到對外銷售,以及最后的售后服務等等,這一系列作業的集合,也就是所謂的“作業鏈”。由于生產消耗了作業,而作業又消耗了資源,作業的轉移實質上伴隨著價值的轉移,最終產品既是全部作業的集合,又是價值量的集合,作業的形成,也就是價值鏈的形成,作業成本法對作業成本的確認,計量,報告提供了動態連續的信息。正是作業成本法價值鏈的形成,對企業內跨部門工作的規范計入提供了共同語言,有利于各部門之間了解業務,規劃并進行資源管理,考核及提高績效,使管理者雖業務做到心中有數;對企業中員工,小組有著激勵作用,由于他對業務流程有著詳細的記錄,在此基礎上再將作業與績效考評相結合,使得薪酬系統不僅準確,而且易于管理激勵,使管理者對企業激勵機制心中有數。
4.企業增長方式及管理目標的轉變。
企業的增長方式正由外延增長到內涵增長的劇烈轉變,從管理觀念上來看,傳統成本管理講求的是降低成本,從管理方法上分析,傳統成本管理以事中控制與事后反饋為主,強調對活動的規范和約束,從管理對象上看,它主要是企業的制造成本,而看不到企業的價值鏈和隱性成本。現在企業增長方式的轉變要求企業立足于全局和長遠的利益,尋找企業新的持續的效益增長點,而不是傳統成本中所謂的成本節約,對于成本管理方法上,也提出了新的要求,即成本管理必須要有前瞻性,對于管理對象來說,必須圍繞企業的價值鏈進行全方位、多角度的分析,從開放的競爭市場洞察其變化的成本動因,正是企業增長方式的轉變使企業不得不轉變戰略管理方法。
企業管理目標由成本的最小化和利潤的最大化轉為了提升企業的核心競爭力。傳統成本管理通過最大限度的降低企業各種經營活動的成本來謀求利潤的最大化,盡管降低成本對企業來說任何時候都不能忽視,但傳統成本管理過多的為降低成本而降低成本,而沒有很好的把成本管理與競爭的優勢聯系起來,企業只有通過戰略的制定實施形成企業的競爭優勢,創造出企業的核心競爭力,像新產品的開發與售后服務的完善都能夠為企業取得長期競爭的優勢,即便短期成本有所提高也是正常的,作業成本管理正是通過立足于企業長期的盈利和競爭優勢,而不是短期成本的削減才使企業有了良好的發展機會。
二、作業成本管理在運用中存在的問題
1.我國的科技發展水平同西方發達國家相比,差距仍然很大,企業整體的裝備水平仍然很落后,高新技術企業的比重還較低,適應作業成本會計應用的制造環境還不具備或不充分。
2.很多中小型企業一貫都應用傳統成本管理,對于作業成本管理并不熟悉,而且有的準則只能夠規定只可以應用制造成本法,對作業成本的推廣造成阻礙作用,而且作業成本管理應該面對著這么多千變萬化的企業經營情況,有著更多的適應方法,這樣才能使作業成本管理的應用范圍進一步擴大。
3.作業成本管理的發展與應用與經濟環境、生產環境、會計環境相關,雖然作業成本管理在理論上已經較為成熟,但是我國作業成本法還在介紹和引進階段,并未有太多的研究。另外作業成本管理的理論和方法要通過企業管理人員、會計人員作用到企業的經營中去,而現狀卻是管理人員的素質不高,生產管理的范圍狹窄、生產控制弱、生產設備組織不合理,總體的會計素質就更成問題,比如由于我國會計人員計算機知識有限,會計電算化并未得到普及,這也屬于會計人員的素質問題,正是這些問題影響著作業成本管理在實際中的應用。
4.目前,大多數企業沒有先進的管理水平與作業成本法相配合,這樣利用作業成本法所計算出來的大量成本信息將很難真正運用于成本分析、作業成本預算、業績評價指標的制定、產品定價及內部轉移定價的制定、顧客及合同的選擇等作業分析及作業成本管理中,作業成本法的效果將很難顯現出來。
三、推廣作業成本的舉措
1.加大宣傳力度。首先,要介紹清楚傳統成本法在新制造環境下所產生的局限性,以及這種局限性對企業的經營決策和企業競爭地位的影響。其次,應介紹清楚作業成本法的先進性、合理性、有效性及科學性,特別是作業分析法在降低成本方面的突破性進展,讓作業成本和作業管理的理念得到廣泛的認同,為推行作業成本法創造良好的環境。再次,應介紹清楚作業成本法的適用范圍。最后,對作業成本法的簡易實施法進行介紹。
2.將其更好地與責任會計及全面預算管理相結合。責任會計是適應分權管理的要求,在企業內部建立若干責任單位,對各責任單位權責范圍內的生產經營活動進行規劃及業績考評的內部控制制度。責任會計所建立的“責任中心”與作業成本管理所建立的“作業中心”是相一致的,他們之間是相互促動的,成本動因中除了產量、作業量等客觀因素的影響外,還有人的一些主觀因素的影響,像員工的工作態度,管理意識、員工之間的人際關系、員工對于公司的信賴程度和責任感等等,正確處理好這些關系比單純去減少企業成本要更加有效,按照作業設置責任中心,更加易于成本合理的分配,也更加易于區分清楚責任,而對于全面預算管理方法,預算編制的成功在于對未來預測的把握,而對未來預測的把握關鍵在于歷史數據的分析與應用,而隨著高科技的發展,新的管理理念的形成,傳統成本管理下產生的成本數據并不能代表產品成本的信息,作業成本管理下所創造的按成本動因所計算出來的成本相對能夠如是的反映成本構成狀況,在此基礎上所編制的預算能達到全面預算管理的目標要求,作業成本管理與責任會計、戰略規劃、全面預算管理方法相伴相生,相互促動。
(1)適時制生產系統的實施,為作業成本會計的產生創造了重要的應用條件。適時制使傳統的“交易基礎成本計算”或“數量基礎成本計算”受到強烈沖擊,并直接導致作業成本會計的形成和發展。作業成本會計因適時制的產生而產生,又因適時制的發展而發展。
(2)由于變動成本法在實踐中運用地不理想,所以企業家目前更注重的是完全成本法。實務工作者認為短期變動成本是產品成本的一種不充分的計量尺度。他們傾向于把固定成本分配到各產品之中,以全部成本作為產品的長期制造成本,實務工作者對完全成本法的這種濃厚興趣,就成了作業成本會計產生的現實土壤。
(3)在高新科技條件下,傳統的成本計算方法導致產品成本信息的嚴重失真。20世紀70年代以后,西方許多制造企業的制造環境發生了重大變化。許多企業更加需要準確的產品成本信息,進而更加關注成本計算方法。過去看起來是合理的計算方法,在新的環境下,卻出現了扭曲成本信息,不能滿足決策及管理需要的現象。而傳統的成本計算法要求將直接材料、直接人工和制造費用全都追溯到產品中去,直接成本由于歸屬對象明確,可以做到準確分配,而間接成本的發生動因卻比較多,籠統以單位水平動因來分配,在制造費用較多的情況下,將嚴重扭曲產品成本。
時代的變革導致經營環境的變化,經營環境的變化要求企業在激烈的競爭中努力改進和完善管理技術和方法,降低成本,提高生產效率和效益。隨著企業對成本計算的準確度要求,作業成本法慢慢地走入了企業成本管理者的視野中。
2 作業成本法的發展
(1)國外作業成本法的發展。
作業成本法的產生最早可以追溯到20世紀30年代末40年代初期,杰出的會計大師埃里克•科勒,科勒當時所面臨的問題是,如何正確計算水力發電行業的成本。1952年其在他編著的《會計師詞典》中系統的闡述了他的作業會計思想。
1971年喬治•斯托布斯出版了《作業成本計算和投入產出會計》,作為研究成本會計的杰出理論家,他堅持:會計是一個信息系統,作業成本會計是一種決策有用性目標相聯系的會計。研究作業成本會計應首先明確三個概念,“作業”、“成本”、“會計目標—決策有用性”。會計要揭示收益的本質,首先就必須解釋報告的目標,這個目標表示托管責任或受托責任,主要是為投資者的決策提供信息,作業成本計算中的“成本”不是一種存量,而是一種流出量。會計若要較好的解決成本分配問題,成本計算的對象就應是作業,而不是完工產品,成本不應硬性分為直接材料、直接人工、間接費用,而是應該根據資源投入量,計算利用每種資源的完全成本。
20世紀80年代,美國哈佛大學庫伯和卡普蘭兩位教授撰寫了一系列案例、論文和著作才引起西方會計界的普遍重視。庫伯相繼發表了一系列關于作業成本法的論文,這些論文基本上對ABC的現實需要、運行程序、成本動因的選擇、成本庫的建立等方面作了較全方位的分析。庫伯還和卡普蘭合作在《哈佛商業評論》上發表了《計算成本的正確性:制定正確的決策》一文。這標志著作業成本法開始從理論走向應用。
20世紀末,以美、英等國家為代表的西方會計界開始對ABC的理論和實踐產生了廣泛的研究興趣,許多會計學者發表和出版了大量研究探討作業成本法的論文和專著,作業成本法已成為人們廣泛接受的一個概念和術語,ABC的理論亦日趨完善,并已在西方國家的一些企業中得到了推廣應用,更促使了作業成本法的發展。
(2)我國作業成本法的研究現狀。
在我國,最早的有關作業成本法的文章是易中勝、馬賢明、陳良編譯并發表于《會計研究》第六期的《管理會計:挑戰、對策與設想》。隨著生產方式的急劇變化,生產制造環境的變化使傳統的成本會計提供的成本信息不能反映真實的產品成本,傳統的成本會計系統受到越來越多地批判,而作業成本法則會受到越來越多企業界人士和學者的關注。
3 作業成本法的原理與運用
(1)作業成本法的基本原理。
作業成本法的基礎是:作業消耗資源、產品消耗作業。作業成本法的本質是:以“作業”作為分配間接費用的基礎。間接成本與產品是通過作業聯系在一起的,我們需要找出引起間接成本發生變動的作業,并把這些作業作為分配間接成本的基礎。作業成本法計算要求首先根據作業對資源的消耗情況將資源成本分配到作業,其次依據成本動因跟蹤到產品成本,即資源—作業—產品。
作業成本會計是一個以作業為基礎的科學信息系統,它把成本計算從以“產品”為中心轉移到以“作業”為中心,并以資源流動為線索,以資源耗用的因果關系為成本分配依據,對所有作業活動進行動態跟蹤反映和分析,大大拓展了成本核算范圍,改進了成本分配方法,優化了業績評價尺度,提供了較為準確的資源利用方面的成本信息,能更好的發揮其在決策、計劃、控制中的作用,促使作業管理水平不斷提高,滿足各方面對會計信息的要求,克服傳統成本制度的諸多不足。
(2)作業成本法在我國的運用。
作業成本法的產生與發展適應高新技術制造環境下正確計算產品成本的要求,它為改革間接費用的分配等問題提供了新的思路和方法。隨著我國企業的國際化經營,拓寬了企業價值鏈的空間范圍,亦要求現代成本管理擴展空間范圍,為企業價值鏈優化提供有用信息,作業成本法正適應了這種世界經濟發展的需要。另外,作業成本將成本分為增值作業和非增值作業,有利于我們樹立顧客第一的經營思想。適時生產方式需要作業成本計算系統為其提供有效的相對準確的成本信息。多年來,我國成本會計學家始終在探索我國成本管理的模式,并取得了豐富的研究成果,有著深厚的理論積累。另外,通過近20年的教育和培養,我國會計人員的素質也在不斷地提高,加之多年來先進管理思想的導入,企業會計人員能很快理解并運用作業成本法,為作業成本管理的推廣打下了基礎。
隨著科學技術的飛速發展,我國企業的生產組織和生產技術條件正在發生著深刻變化,這就為企業采用適時制生產方式和彈性制造系統,實施全面質量管理提供了物質條件,從而也為作業成本的推行提供了現實基礎。
(2)由于變動成本法在實踐中運用地不理想,所以企業家目前更注重的是完全成本法。實務工作者認為短期變動成本是產品成本的一種不充分的計量尺度。他們傾向于把固定成本分配到各產品之中,以全部成本作為產品的長期制造成本,實務工作者對完全成本法的這種濃厚興趣,就成了作業成本會計產生的現實土壤。
(3)在高新科技條件下,傳統的成本計算方法導致產品成本信息的嚴重失真。20世紀70年代以后,西方許多制造企業的制造環境發生了重大變化。許多企業更加需要準確的產品成本信息,進而更加關注成本計算方法。過去看起來是合理的計算方法,在新的環境下,卻出現了扭曲成本信息,不能滿足決策及管理需要的現象。而傳統的成本計算法要求將直接材料、直接人工和制造費用全都追溯到產品中去,直接成本由于歸屬對象明確,可以做到準確分配,而間接成本的發生動因卻比較多,籠統以單位水平動因來分配,在制造費用較多的情況下,將嚴重扭曲產品成本。
時代的變革導致經營環境的變化,經營環境的變化要求企業在激烈的競爭中努力改進和完善管理技術和方法,降低成本,提高生產效率和效益。隨著企業對成本計算的準確度要求,作業成本法慢慢地走入了企業成本管理者的視野中。
2作業成本法的發展
(1)國外作業成本法的發展。
作業成本法的產生最早可以追溯到20世紀30年代末40年代初期,杰出的會計大師埃里克•科勒,科勒當時所面臨的問題是,如何正確計算水力發電行業的成本。1952年其在他編著的《會計師詞典》中系統的闡述了他的作業會計思想。
1971年喬治•斯托布斯出版了《作業成本計算和投入產出會計》,作為研究成本會計的杰出理論家,他堅持:會計是一個信息系統,作業成本會計是一種決策有用性目標相聯系的會計。研究作業成本會計應首先明確三個概念,“作業”、“成本”、“會計目標—決策有用性”。會計要揭示收益的本質,首先就必須解釋報告的目標,這個目標表示托管責任或受托責任,主要是為投資者的決策提供信息,作業成本計算中的“成本”不是一種存量,而是一種流出量。會計若要較好的解決成本分配問題,成本計算的對象就應是作業,而不是完工產品,成本不應硬性分為直接材料、直接人工、間接費用,而是應該根據資源投入量,計算利用每種資源的完全成本。
20世紀80年代,美國哈佛大學庫伯和卡普蘭兩位教授撰寫了一系列案例、論文和著作才引起西方會計界的普遍重視。庫伯相繼發表了一系列關于作業成本法的論文,這些論文基本上對ABC的現實需要、運行程序、成本動因的選擇、成本庫的建立等方面作了較全方位的分析。庫伯還和卡普蘭合作在《哈佛商業評論》上發表了《計算成本的正確性:制定正確的決策》一文。這標志著作業成本法開始從理論走向應用。
20世紀末,以美、英等國家為代表的西方會計界開始對ABC的理論和實踐產生了廣泛的研究興趣,許多會計學者發表和出版了大量研究探討作業成本法的論文和專著,作業成本法已成為人們廣泛接受的一個概念和術語,ABC的理論亦日趨完善,并已在西方國家的一些企業中得到了推廣應用,更促使了作業成本法的發展。
(2)我國作業成本法的研究現狀。
在我國,最早的有關作業成本法的文章是易中勝、馬賢明、陳良編譯并發表于《會計研究》第六期的《管理會計:挑戰、對策與設想》。隨著生產方式的急劇變化,生產制造環境的變化使傳統的成本會計提供的成本信息不能反映真實的產品成本,傳統的成本會計系統受到越來越多地批判,而作業成本法則會受到越來越多企業界人士和學者的關注。
3作業成本法的原理與運用
(1)作業成本法的基本原理。
作業成本法的基礎是:作業消耗資源、產品消耗作業。作業成本法的本質是:以“作業”作為分配間接費用的基礎。間接成本與產品是通過作業聯系在一起的,我們需要找出引起間接成本發生變動的作業,并把這些作業作為分配間接成本的基礎。作業成本法計算要求首先根據作業對資源的消耗情況將資源成本分配到作業,其次依據成本動因跟蹤到產品成本,即資源—作業—產品。
作業成本會計是一個以作業為基礎的科學信息系統,它把成本計算從以“產品”為中心轉移到以“作業”為中心,并以資源流動為線索,以資源耗用的因果關系為成本分配依據,對所有作業活動進行動態跟蹤反映和分析,大大拓展了成本核算范圍,改進了成本分配方法,優化了業績評價尺度,提供了較為準確的資源利用方面的成本信息,能更好的發揮其在決策、計劃、控制中的作用,促使作業管理水平不斷提高,滿足各方面對會計信息的要求,克服傳統成本制度的諸多不足。
作業成本法被引入我國,它有著制造成本計算法無可比擬的優點,但是,作業成本法始終未能在我國制造業企業中得到廣泛的運用。本文就是在這種情況下對作業成本法的最新理論、核算流程及應用實踐進行了系統分析,通過比較作業成本法與制造成本法的聯系和區別,得出作業成本法與制造成本法在中國的可適用性,具體表現在:
一、作業成本法與制造成本法的基本原理和成本核算
1.作業成本法的基本原理和成本核算
(1)作業成本法的含義
作業成本法(簡稱ABC),即基于作業成本的成本計算方法,是指以作業為間接費用歸集對象,通過資源動因的確認、計量,歸集資源費用到作業上,再通過作業動因的確認計量,歸集作業成本到產品或顧客上去的間接費用分配方法。
(2)作業成本法的基本原理
作業本法的原理,簡單地講,就是產品消耗作業,作業消耗資源。作業成本法以成本動因理論為基本依據。這種理論提出分配間接費用應著眼于費用、成本的來源,把間接費用的分配與發生這些費用的原因聯系起來。
(3)作業成本法的成本核算
作業成本計算流程分為八個步驟,其實際操作步驟如下:
①確認和計量耗用企業資源的成本。
②確認和計量耗用資源的作業。
③計量作業成本。
④選擇成本動因,即選擇驅動成本發生的因素。
⑤匯集成本庫。
⑥計算成本(庫)分配率。
2. 制造成本法的基本原理和成本核算
(1)制造成本法的概念
制造成本法是指企業在計算產品成本時,分配和歸集與生產經營有著最直接和最密切關系的費用,(即直接材料、直接工資、其他直接支出和制造費用)而將與生產經營沒有直接關系和關系不密切的費用,(即管理費用和財務費用) 直接計入企業當期損益從當期收益中扣除。
(2)制造成本法下工業企業產品的生產成本核算及其應用
會計制度設置了“生產成本”和“制造費用”作為成本類科目,按照成本核算對象和成本項目,匯集企業為生產產品而發生的各項費用,屬直接材料、直接工資等制造成本,直接通過“生產成本”科目計入產品(包括自制工具、設備)成本的有關項目,借記:“生產成本―基本生產成本、輔助生產成本”科目,貸記:“原材料”“現金”“應付工資”“應付福利費”等科目;輔助生產成本應于月末按照一定的分配標準分配給各受益部門;為生產產品和勞務提供而發生的不能直接計入產品成本的各項間接費用,通過“制造費用”科目進行歸集,月末,再按一定方法分配計入有關成本核算對象和成本項目。在制造成本法下,企業仍需根據生產特點和成本管理的要求,確定成本核算對象。自制半成品以及完工產品的成本中都不包含管理費用和財務費用,直接列入當期損益,從而簡化成本核算。
二、作業成本法與制造成本法的聯系與區別
1.作業成本法與制造成本法的相互聯系
(1)作業成本法是責任成本與制造成本計算方法的結合。
(2)計算的目的相同。二者都是以計算產品成本為目的。
(3)對直接費用的確認和分配相同。
2.作業成本法與制造成本法的主要區別
(1)制造成本法與作業成本法差異的比較
①間接費用界限的差異。
在制造成本法下,間接費用指制造成本,就經濟內容來看,只包括與生產產品直接、間接有關的費用,而用于管理和組織全廠生產、銷售產品和籌集生產資金的支出作為期間費用。
在作業成本法下,產品成本則是完全成本,所有費用只要合理有效,都是對最終企業價值有益的支出,都被應計入生產成本。
②信息準確性的差異。
制造成本法計算成本的主要目的是把輔助部門歸集的制造費用以一種平均線性方式的分配到各產品,沒有考慮實際生產中產品消耗與費用的配比問題,只能是一種“絕對不準確”(absolute inaccuracy)的信息。
作業成本法在分配間接費用時,選擇多樣化的分配標準(成本動因),使成本的可歸屬性大大提高,并將按人為標準分配間接費用的比重降到最低限度,提高了成本信息的準確性。
③生產管理和質量管理方式的差異。
制造成本法下的管理生產系統是一種由前向后推的生產系統。即生產從原材料開始進入第一生產工序,第一工序完工后的半成品轉入到第二生產工序,依次類推按部就班,直至最終形成完工產品,從而傳統的成本質量管理一般都將工作重點放在半成品和完工產品的質量檢測上,出現問題,及時修補或剔除。
作業成本法下的生產管理系統一般為適時生產系統(Just-in-time Production System,簡稱JIT),它與傳統生產不同,是由后向前拉的一種逆推似的生產系統,企業的生產程序環環相扣,銜接非常緊密,提高了工作效率和收益,也使得企業減少了存貨帶來的費用。
④分配基準特性的差異。
制造成本法主要采用單一的人工工時等財務變量為分配基準,而忽略了一套良好的非財務變量,因而喪失了一些改善公司管理的有利機會。
作業成本法的分配基礎是多元的,不但強調如人工工時、機械工時、生產批量、產品的零部件數量等財務變量,也強調如工藝變更指令、調整準備次數、運輸距離等非財務變量。采用多元分配基準,提高了產品與其實際消耗費用的相關性,使管理深入到作業層次,以消除“不增值作業”,改進“增值作業”,增加“顧客價值”。
(2)制造成本法與作業成本法局限性的比較
制造成本法存在三個不可避免的缺陷。
第一是成本信息失真。科技的進步,導致資金的密集和直接人工工時的減少。如果仍然采用制造成本計算方法中的直接人工標準來分配數倍、甚至數十倍高于自己的制造費用,必將導致成本信息失真 。第二是對成本事前控制乏力。產品壽命周期成本的60%~80%是在產品設計階段確定的,一旦投入生產,降低成本的空間就不大了。此外,對于新產品的設計費用,如果仍然按照制造成本計算方法,讓標準化的產品負擔這部分費用,勢必扭曲新產品、非標準產品成本的信息,導致產品組織及資源配置決策失誤。
第三是成本信息相關性弱化。制造成本法無法計算與產品無關的成本,導致了相關性的弱化。根據不相關的成本信息極有可能做出錯誤的決策。
三、作業成本法和制造成本法在中國的可適用性
1.制造成本法在中國的可適用性
一定的社會政治制度和經濟基礎, 決定了必須建立與之相適應、并為之服務的會計管理體制和會計核算模式。長期以來, 我國的生產制造技術和國外先進技術相比還存在著比較大的差距,很多企業仍然使用比較原始的生產制造技術,現代化程度不高,企業工作中心多,相對的作業中心也多,因此今天看來仍具有以下幾個方面的優點:
(1)制造成本法有利于生產部門以及相關管理部門分清經濟責任,便于企業推行目標成本管理,加強對產品成本的控制以及對各相關部門業績的考核,從而達到降低產品成本、提高企業經濟效益、加強企業內部管理的目的。
(2)制造成本法一定程度上有利于緩解企業的潛虧問題。
2.作業成本法在中國的可適用性
從ABC產生的根據、時代背景和上述調查分析中,可能會很自然地覺得:ABC應用的前提條件必須有一個高科技制造環境。而我國不少制造企業仍然屬于勞動密集型,我國企業在目前應用ABC條件還不太成熟。筆者認為,ABC雖然受環境的制約和影響,但是作為一種先進的管理思想,并不排斥一般企業,相反,在個別先進制造業企業或企業中的某一部門可以先行實施,將會帶動整個企業管理思維的變革。對企業管理水平的提高、競爭力的增強,有著明顯的推動作用。從長期看,ABC還會反作用于其科技環境,促進企業自動化水平的提高。特別是改革開放以來,我國電子技術革命加速發展,進而產生了越來越多高度自動化的先進制造企業,提供了日益先進的生產技術,也帶來了管理觀念和管理技術的巨大變革,ABC這種成本管理的新思維、新理念在我國先進制造業企業或一般企業的某個部門是可以率先推行、逐步推廣的。
參考文獻:
[1]劉月霞:作業成本法及其應用:[碩士學位論文]遼寧.工程技術大學.管理科學與工程.2007
[2]繼良:國外作業成本法推行情況的調查綜述.會計研究.2007年4月第81頁
[3]樂艷芬:成本管理會計.復旦大學出版社.2006
[中圖分類號]F59
[文獻標識碼]A
[文章編號]1002-5006(2008)10-0071-05
作業成本法的思想是由美國會計學家埃里克?科勒(Eric Kohler)于20世紀30年代末提出的。20世紀80年代開始,美國的羅賓?庫珀(R0bin Cooper)、羅伯特?卡普蘭(Roben s.Kaplan)和史蒂文?安德森(steven R.Anderson)等多位專家與教授撰寫了一系列有關作業成本法的案例、論文、著作之后,得到會計界的普遍重視(Cooper R,Kaplan R,1996;KaDlanR,Anderson S,2007)。經過20多年的發展,如今作業成本法的理論已經日趨完善。
作業成本最早應用于工業制造業領域。20世紀90年代初,管理學大師彼得?德魯克(Peter F.Drucker)敏銳地指出,以銀行業為例的服務業由于其產品和客戶在成本結構上具有高度的共享性,傳統成本管理方法不再適用于類似銀行這樣的服務企業,服務業更好的選擇應該是運用作業成本法進行成本管理(姜婕,2007)。正是由于隨著服務業規模的擴張和服務產品的多樣化,服務業的間接費用比例不斷上升,為了科學合理地計算和分配這些間接費用,客觀上需要引入新的成本核算和經營決策方法。
酒店業作為以提供住宿服務為主的服務類行業,同樣存在應用作業成本法以提高成本核算與經營管理水平的可能性和必要性。因此,筆者結合自身在酒店業的親身實踐,探討如何將作業成本法應用于酒店業的成本核算與經營決策之中,希望能夠拋磚引玉,激發各界深入探討如何將作業成本法用于酒店企業的成本計算和經營管理決策之中。
一、作業成本法的理論假設和基本原理
作業成本法(Activity-based Costing,ABC)又叫作業成本計算法,是以作業(Activity)為核心,通過確認和計量耗用企業資源的所有作業,將耗用的資源成本準確地計入作業,然后選擇作業成本動因,將所有作業成本分配給成本計算對象(產品或服務)的一種成本計算方法(安東尼?A?阿特金森,羅伯特?s?卡普蘭,s?馬克?楊,2006)。
作業成本法的理論假設是:“產品消耗作業,作業消耗資源”。這樣,作業成本法把直接成本和間接成本同時作為產品(包括服務)消耗的作業成本同等對待,都將其視同為資源投入,拓寬了成本的計算范圍,豐富了成本的計算方式,使計算出來的產品(服務)成本更加準確真實。作業成本法的基本原理如圖1所示。
在圖1中,從左到右依次表示的是作業成本的計算和形成過程,從右到左依次表示資源的被消耗過程。從圖1可以看出,產品消耗作業,作業消耗資源。資源按資源動因把成本追蹤到作業中去,從而得到作業成本,作業成本又按作業成本動因把成本追蹤到產品中去,最終形成產品成本。
作業成本法與傳統成本法最大的區別在于,不是以業務量、人數、工時等單一的標準分配費用,而是把費用的分配和產生這些費用的原因(即動因)聯系起來,通過動因來確認和計量作業量,以作業量作為分配費用的合理基礎,進而最終得到各種產品的成本。由此,計算出的產品成本通常要比傳統成本法更為客觀和真實。
同時,作業成本法作為一個以作業為基礎的管理信息系統,企業通過對所有與產品相關聯作業活動的追蹤分析,為發現其中的“增值作業”和“不增值作業”,盡可能地能減少和消除“不增值作業”,改進和提升“增值作業”,優化企業“作業鏈”,最終達到提高企業市場競爭能力和盈利能力,增加企業價值的目的(余緒纓,2001)。
二、作業成本法在酒店的應用流程
按照作業成本法的一般實施流程,結合酒店服務與經營的具體特點,酒店應用作業成本法可以分為以下幾個步驟:
1 作業調研和形成作業詞典
作業是完成一種功能的若干活動的集合。作業調研的目的是詳細了解企業的生產經營過程,理清成本的流動次序和導致成本發生的主要因素,明確企業的生產作業流程。具體到酒店業,其常見的作業一般包括:前廳接待、客戶人住、客房清潔、供暖(或制冷)、會議(主要為會議團隊)等。在明確酒店的作業構成之后,將調研所取得的作業收集整理,形成作業詞典,作為歸集成本信息的重要依據。
2 確定作業所消耗的企業資源
作業所消耗的企業資源是指酒店在為顧客提供服務的過程中,對各種企業資源,如人力資源、財務資源和物質資源等的消耗。在傳統成本確認方法下,企業資源的消耗通常在營業成本(包括客房物品消耗、洗滌費等)、工資福利費、折舊費、能源費等賬戶中反映。
3 確認資源動因,分配企業資源
資源動因是企業資源被作業所消耗的原因和方式,它是把已消耗的企業資源分配到作業中的基本依據。作業消耗了人力、財務和物質等企業資源,因此,要依據作業消耗的企業資源的數量將資源成本分配到作業中去。企業的各種資源消耗分配到相應作業的原因和方式(即資源動因)并不相同:工資福利費可按人工工時(或者工人數),材料按材料消耗數量,電費按千瓦時,房屋建筑物折舊按使用面積等。這樣,就把資源消耗分配到作業中去,形成作業成本庫。
4 確認作業成本動因,分配作業成本
作業成本動因是指作業被消耗的直接原因和方式。是進一步將作業成本庫中的成本分配到各項服務產品中去的標準。在確定作業成本動因之后,就可以根據作業成本庫中的費用信息計算每一種作業的成本動因,即作業動因驅動率。最后,根據各項服務產品消耗的各作業成本庫中的作業數量,乘以作業動因驅動率,就可以將作業成本庫中的成本分配到各項服務產品中去,形成服務產品的成本。
5 進行成本信息分析,提出決策建議