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企業(yè)的會計(jì)核算基礎(chǔ)性工作不夠規(guī)范主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:企業(yè)的會計(jì)人員及會計(jì)部門的設(shè)置不夠合理與企業(yè)建賬不規(guī)范,很多企業(yè)甚至不建賬,企業(yè)會計(jì)核算工作經(jīng)常出現(xiàn)不合理之處甚至違規(guī)之處。很多企業(yè)的會計(jì)部門依然存在層次不清晰、分工不明確的現(xiàn)象,很多企業(yè)會計(jì)崗位的設(shè)置沒有依據(jù)我國企業(yè)制度等法律法規(guī)的要求來設(shè)置,極大地降低了企業(yè)會計(jì)核算工作的作用。除此之外,依然有相當(dāng)一部分企業(yè)不依法建賬、按照法規(guī)設(shè)置企業(yè)核算、規(guī)范企業(yè)會計(jì)核算內(nèi)容及方法。這在一定程度上影響了企業(yè)的會計(jì)核算工作的順利開展與有效進(jìn)行。
(二)企業(yè)的會計(jì)核算能力薄弱
企業(yè)會計(jì)核算中存在主要問題之一就是會計(jì)核算力量太弱。導(dǎo)致這個(gè)現(xiàn)象的首要因素是企業(yè)聘任的會計(jì)人員來源參差不齊,大都學(xué)歷較低,或者根本不是正規(guī)會計(jì)專業(yè)出身,專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)不高,致使工作過程都存在很大問題。這一問題的存在說明在企業(yè)管理當(dāng)中存在很多不規(guī)范、不合理的現(xiàn)象,不止是會計(jì)核算管理,包括人事的選拔與任免、技能培訓(xùn)方面等。會計(jì)核算本身是很嚴(yán)格的工作,但是人員的隨意任用和不嚴(yán)格的選拔卻是對企業(yè)會計(jì)核算工作本身的否定,說明企業(yè)本身就不重視會計(jì)核算工作,達(dá)不到要求的精確性和嚴(yán)格性。并且,大多數(shù)企業(yè)并未設(shè)立專門的財(cái)會部門,機(jī)構(gòu)設(shè)置上存在問題。另外,中小企業(yè)的會計(jì)無證上崗現(xiàn)象嚴(yán)重,根本無法勝任企業(yè)的會計(jì)核算工作,這些都可能導(dǎo)致工作失誤給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)存在會計(jì)核算工作主體界限不清與違規(guī)操作現(xiàn)象
中小型企業(yè)由于其自身的特點(diǎn),其產(chǎn)權(quán)與個(gè)人財(cái)產(chǎn)界限不清,經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的分離不清楚,很多投資者就是經(jīng)營者,企業(yè)財(cái)產(chǎn)與個(gè)人家庭財(cái)產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生相互占用。這些都給會計(jì)人員的會計(jì)核算工作帶來了困難,在中小企業(yè)中,許多企業(yè)為了簡化程序或是基于別的原因,存在不規(guī)范或是不依法建賬的現(xiàn)象,使得在會計(jì)核算中存在較多違規(guī)操作。比如,通過虛增成本,收入不入賬等方式逃避稅收固定資產(chǎn)折舊年限,分類不符合會計(jì)制度的要求等,根據(jù)企業(yè)需要自行安排。實(shí)際操作中很多企業(yè)都未按照會計(jì)制度的要求,而是根據(jù)自身需要進(jìn)行會計(jì)處理,這些違規(guī)操作導(dǎo)致了我國企業(yè)會計(jì)信息的嚴(yán)重失真,破壞了一個(gè)企業(yè)應(yīng)該有的嚴(yán)格性。另外,原始單據(jù)的獲取需要付出成本,一些中小企業(yè)往往愿意以較低的價(jià)格成交而不愿意付出必須的代價(jià)來獲取記賬所需的合法憑證,或者只取得不合規(guī)的收據(jù),以此入賬或者干脆不入賬,這樣的做法有違相關(guān)會計(jì)制度和法律的要求。
二、關(guān)于企業(yè)會計(jì)核算存在問題的解決方法
(一)企業(yè)要重視并規(guī)范企業(yè)的會計(jì)核算基礎(chǔ)工作
企業(yè)會計(jì)核算的基礎(chǔ)工作規(guī)范性的程度影響著企業(yè)信息反映的真實(shí)性,最終影響企業(yè)的經(jīng)營決策。企業(yè)規(guī)范會計(jì)核算基礎(chǔ)工作可以提高會計(jì)信息的真實(shí)性。在這一過程中,就要求企業(yè)的會計(jì)核算工作必須遵循相關(guān)的各種原則,如及時(shí)性、客觀性等,提高對企業(yè)會計(jì)資料保管的重視程度,企業(yè)必須保護(hù)各種會計(jì)資料,規(guī)范這些基礎(chǔ)性的工作可以更好地發(fā)揮企業(yè)會計(jì)核算的基礎(chǔ)作用。
(二)加強(qiáng)會計(jì)核算法制建設(shè)
加強(qiáng)法制建設(shè),加大法律法規(guī)的宣傳力度和執(zhí)法力度,是保證完善和健全國家制定的會計(jì)法規(guī)制度的根本,尤其是對于中小型企業(yè)的會計(jì)核算等方面的法規(guī)更需要完善和提高。在法律法規(guī)體系的健全過程中,要注重其科學(xué)性、操作性和嚴(yán)謹(jǐn)性。健全的具有科學(xué)性的財(cái)務(wù)管理制度,完善相應(yīng)配套措施,使各項(xiàng)會計(jì)工作及監(jiān)管部門有法可依、有章可循,能有效禁止會計(jì)核算中的不規(guī)范行為。加強(qiáng)會計(jì)法律法規(guī)的實(shí)施力度,有利于增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工的法紀(jì)觀念,同時(shí)對于會計(jì)核算中存在的問題要認(rèn)真分析、及時(shí)整改,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,落實(shí)責(zé)任制。嚴(yán)格法律法規(guī)的建設(shè)和執(zhí)行。對于違法違規(guī)行為,要嚴(yán)格按照要求加以懲處,做到有法必依。
(三)規(guī)范會計(jì)核算基礎(chǔ)性工作
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,中小型企業(yè)的管理者應(yīng)更好地認(rèn)識清會計(jì)核算主體,核算范圍以及會計(jì)信息質(zhì)量要求的新特點(diǎn)。會計(jì)信息要同時(shí)滿足投資者,債權(quán)人及國家宏觀管理部門等的需要。由于會計(jì)工作不僅影響到企業(yè)與國家的分配關(guān)系,也影響到社會各方面的利益關(guān)系,因而企業(yè)應(yīng)將協(xié)調(diào)各方面的利益關(guān)系,抵制和防范各種市場風(fēng)險(xiǎn)作為基點(diǎn),使會計(jì)信息能夠真實(shí)公允地反映企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,及時(shí)掌握和預(yù)測經(jīng)濟(jì)效益的提高情況及企業(yè)的發(fā)展前景。企業(yè)會計(jì)核算應(yīng)按照會計(jì)制度法律的要求進(jìn)行操作,進(jìn)一步規(guī)范會計(jì)核算的基礎(chǔ)工作,以便提高會計(jì)工作水平,實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)自身的長遠(yuǎn)發(fā)展。
案例1:2006年2月,甲房地產(chǎn)公司在開發(fā)南苑小區(qū)的過程中,因?yàn)橘Y金不足,吸收乙公司投資900萬元,丙公司投資300萬元,三方約定,房產(chǎn)建成后,乙公司可得3000m2,丙公司可得1000m2,剩余歸甲公司所有,當(dāng)年11月南苑小區(qū)開發(fā)完成。假如“首次分配”時(shí),能夠計(jì)算出計(jì)稅成本為2800元/m2。
31號文件規(guī)定:開發(fā)企業(yè)在首次分配開發(fā)產(chǎn)品時(shí),如該項(xiàng)目已經(jīng)結(jié)算計(jì)稅成本,其應(yīng)分配給投資方開發(fā)產(chǎn)品的計(jì)稅成本與其投資額之間的差額計(jì)入當(dāng)期應(yīng)納稅所得額。
筆者認(rèn)為:由于未能成立獨(dú)立法人公司,乙、丙公司不是法律意義上的股東,也不屬于代建性質(zhì),只是定向銷售的客戶,因此,會計(jì)處理為:
1.收到乙、丙公司投入資金時(shí)
借:銀行存款1200萬
貸:其他應(yīng)付款———乙公司900萬
——丙公司300萬
2.分配開發(fā)產(chǎn)品時(shí)
借:經(jīng)營成本1120萬[(1000+3000)×2800=1120萬]
貸:開發(fā)產(chǎn)品1120萬
同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)收入:
借:其他應(yīng)付款———乙公司900萬
——丙公司300萬
貸:經(jīng)營收入1200萬
3.計(jì)提營業(yè)稅
借:營業(yè)稅金及附加66.6萬
貸:應(yīng)交稅金———應(yīng)交營業(yè)稅66.6萬
1200-1120-66.6=13.4萬元應(yīng)計(jì)入甲公司當(dāng)期應(yīng)納稅所得額。
續(xù)案例1:假如分房時(shí)無法計(jì)算計(jì)稅成本,則將投資方的投資額視同預(yù)售收入進(jìn)行相關(guān)的稅務(wù)處理,即:1200萬×15%(假如項(xiàng)目所在地計(jì)稅毛利率為15%)×33%=59.4萬元
1.收到乙、丙公司投入資金時(shí)
借:其他應(yīng)付款1200萬
貸:預(yù)收賬款1200萬
2.根據(jù)稅法規(guī)定,商品房預(yù)售時(shí)需交納營業(yè)稅
借:待攤費(fèi)用———預(yù)交營業(yè)稅金及附加66.6萬
貸:應(yīng)交稅金———應(yīng)交營業(yè)稅66.6萬
3.待計(jì)算出計(jì)稅成本,結(jié)轉(zhuǎn)收入、成本時(shí)
借:營業(yè)稅金及附加66.6萬
貸:待攤費(fèi)用———預(yù)交營業(yè)稅金及附加66.6萬
借:遞延稅款59.4萬
貸:應(yīng)交稅金———應(yīng)交所得稅59.4萬
二、以分配利潤為目的的合作
案例2:甲、乙公司均屬房地產(chǎn)開發(fā)公司,以甲公司名義通過拍賣方式取得一塊土地,并以甲公司為主體聯(lián)合乙公司共同開發(fā),雙方約定不成立獨(dú)立法人公司,共同投資,利潤共享,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),甲公司股份比例占60%,乙公司股份比例占40%。
31號文件規(guī)定:開發(fā)企業(yè)應(yīng)將該項(xiàng)目形成的營業(yè)利潤額并入當(dāng)期應(yīng)納稅所得額統(tǒng)一申報(bào)繳納企業(yè)所得稅,不得在稅前分配該項(xiàng)目的利潤,同時(shí)不能因接受投資方投資額而在成本中攤銷或在稅前扣除相關(guān)的利息支出。
筆者認(rèn)為:應(yīng)成立非獨(dú)立法人的項(xiàng)目公司(項(xiàng)目部),甲、乙雙方按股份比例派員參與管理,以甲公司名義開設(shè)銀行專戶,在會計(jì)核算上作為一個(gè)會計(jì)主體,采取獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧,獨(dú)立納稅,利潤分成。會計(jì)處理為:
1.項(xiàng)目部接受投資方按股份比例投入土地款及前期費(fèi)用時(shí)
借:銀行存款———專戶
貸:其他應(yīng)付款———甲公司
——乙公司
同時(shí),甲公司在投入資金時(shí)
借:應(yīng)收賬款———項(xiàng)目部
貸:銀行存款———一般結(jié)算戶
2.在領(lǐng)取“四證”后,以甲公司名義用土地使用權(quán)作抵押物取得銀行借款時(shí)
借:銀行存款
貸:短期借款
3.支付土地價(jià)款或工程款時(shí)
借:開發(fā)成本
貸:銀行存款———專戶
4.開發(fā)產(chǎn)品預(yù)售時(shí)
借:銀行存款———專戶
貸:預(yù)收賬款
5.預(yù)繳稅款時(shí)以甲公司名義申報(bào)
按月計(jì)提預(yù)交營業(yè)稅時(shí)
借:待攤費(fèi)用———預(yù)交營業(yè)稅金及附加
貸:應(yīng)交稅金———應(yīng)交營業(yè)稅
按季計(jì)提預(yù)交所得稅時(shí)
借:遞延稅款
貸:應(yīng)交稅金———應(yīng)交所得稅
月末,項(xiàng)目部單獨(dú)編制有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,但由于該項(xiàng)目從拍賣土地、立項(xiàng)、領(lǐng)取預(yù)售證等都是以甲公司名義辦理,對外仍屬于甲公司開發(fā)的項(xiàng)目之一,因此必須將項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)報(bào)表與甲公司的財(cái)務(wù)報(bào)表合并。將兩張報(bào)表相同的會計(jì)項(xiàng)目金額相加,把甲公司的“應(yīng)收賬款———項(xiàng)目部”與項(xiàng)目部的“其他應(yīng)付款———甲公司”抵消。
6.結(jié)轉(zhuǎn)收入、成本并形成項(xiàng)目利潤,交納所得稅后,對投資方分配利潤時(shí)
林業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,兼有經(jīng)濟(jì)、生態(tài)和社會效益。林業(yè)企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展離不開會計(jì)監(jiān)督的有力支撐和保障。依據(jù)各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,對每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開展進(jìn)行監(jiān)督管理,確保資金的安全運(yùn)行,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的合法性、合理性和有效性進(jìn)行監(jiān)督,是林業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的重要保證。
一、林業(yè)企業(yè)會計(jì)監(jiān)督的特點(diǎn)
1.多種會計(jì)制度與會計(jì)方法并存
林業(yè)企業(yè)并沒有獨(dú)立的行業(yè)會計(jì)制度,一直以來是依據(jù)工業(yè)企業(yè)核算制度、農(nóng)業(yè)行業(yè)會計(jì)核算或者其他行業(yè)會計(jì)核算制度來進(jìn)行會計(jì)核算,多種會計(jì)制度與會計(jì)核算方法并存,致使林業(yè)企業(yè)會計(jì)核算制度建設(shè)較為薄弱,信息缺乏可比性。
2.林業(yè)企業(yè)會計(jì)核算內(nèi)容具有多樣性
林業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的范圍比較廣泛,有森林工業(yè)生產(chǎn)、林業(yè)食品加工、綜合性生產(chǎn)等,產(chǎn)品的多樣性要求林業(yè)企業(yè)會計(jì)人員對于不同的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)分別計(jì)算生產(chǎn)成本,使林業(yè)會計(jì)的核算內(nèi)容具有多樣性的特點(diǎn)。在林業(yè)企業(yè)中采用集中核算的方式,在基層生產(chǎn)單位采用分散核算的方式,可以充分發(fā)揮林業(yè)企業(yè)會計(jì)在經(jīng)營活動(dòng)中的重要作用。
3.兼有經(jīng)濟(jì)、生態(tài)與社會的綜合效益
在林業(yè)企業(yè)會計(jì)核算基礎(chǔ)體系中,林業(yè)企業(yè)在追求經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)還要兼顧社會效益和生態(tài)效益。林業(yè)企業(yè)作為生態(tài)的管理部門,不僅要做到育林與開發(fā)相結(jié)合,還要愛惜與利用相協(xié)調(diào),使我國林業(yè)資源實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
二、林業(yè)企業(yè)會計(jì)監(jiān)督存在的問題
林業(yè)企業(yè)會計(jì)監(jiān)督是通過發(fā)揮林業(yè)企業(yè)生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)管理部門、資源部門和審計(jì)等部門的作用,制定符合生產(chǎn)特點(diǎn)的內(nèi)部控制制度,形成科學(xué)的決策、控制和執(zhí)行機(jī)制,解決林業(yè)企業(yè)會計(jì)管理弱化的問題,林業(yè)企業(yè)會計(jì)監(jiān)督對林業(yè)健康發(fā)展有著積極意義。
1.林業(yè)企業(yè)會計(jì)監(jiān)督法律約束機(jī)制不健全
我國現(xiàn)行的會計(jì)監(jiān)督體系是單位會計(jì)監(jiān)督、社會審計(jì)監(jiān)督和政府部門監(jiān)督三位一體的會計(jì)監(jiān)督體系。對于林業(yè)企業(yè)會計(jì)的外部監(jiān)管力量比較薄弱,通常都是審計(jì)以及稅務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行的縱向監(jiān)管,而缺乏來自社會方面的橫向監(jiān)管,由此導(dǎo)致林業(yè)企業(yè)會計(jì)的運(yùn)行缺乏安全保障。法律約束機(jī)制不健全是林業(yè)企業(yè)會計(jì)監(jiān)督不力的關(guān)鍵因素,市場經(jīng)濟(jì)體制下會計(jì)法規(guī)在制定上還應(yīng)設(shè)置與之配套的實(shí)施細(xì)則,法律條文過粗,致使執(zhí)行起來缺乏可操作性。
2.組織結(jié)構(gòu)不合理,會計(jì)監(jiān)督缺乏獨(dú)立性
部分林業(yè)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置僅僅考慮到行政管理上的便利,各部門的職責(zé)權(quán)限劃分不夠科學(xué),存在管理層次多,工作效率低,職責(zé)不明確等問題。忽視部門和部門之間橫向的溝通,造成部門之間溝通障礙,阻礙信息的有效流通,無法形成有效制約機(jī)制。會計(jì)部門應(yīng)該具有相對的獨(dú)立性,不受制于其他任何部門。但是在部分林業(yè)企業(yè)中,內(nèi)部結(jié)構(gòu)設(shè)置不完善,某些部門業(yè)務(wù)的開展沒有與會計(jì)部門進(jìn)行有效的溝通,出現(xiàn)各自為政的現(xiàn)象,導(dǎo)致會計(jì)部門無法及時(shí)掌握經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的運(yùn)行情況及資金的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),會計(jì)監(jiān)督職能無法有效發(fā)揮。
3.會計(jì)人員知識更新速度慢
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,法律體系的逐漸完善,需要會計(jì)人員不斷更新觀念、學(xué)習(xí)新法規(guī)、掌握新知識。企業(yè)對于會計(jì)工作的管理不到位,單位會計(jì)監(jiān)督機(jī)制不完善等因素會使會計(jì)人員利用企業(yè)監(jiān)督管理的薄弱環(huán)節(jié)來謀取非法利益。通過學(xué)習(xí)新《會計(jì)法》《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》等加快知識更新速度,彌補(bǔ)業(yè)務(wù)素|低和職業(yè)判斷能力弱的問題,提高會計(jì)人員參與管理的意識,從而使會計(jì)監(jiān)督的作用得到充分發(fā)揮。
三、加強(qiáng)林業(yè)企業(yè)會計(jì)監(jiān)督的對策
對林業(yè)企業(yè)會計(jì)工作中反應(yīng)出來的問題,提出相應(yīng)的管理措施,為林業(yè)會計(jì)工作的開展提供一個(gè)健康的環(huán)境,充分發(fā)揮林業(yè)企業(yè)的會計(jì)監(jiān)督作用。
1.加強(qiáng)林業(yè)會計(jì)監(jiān)督制度建設(shè),完善監(jiān)督法律法規(guī)
(1)加強(qiáng)和完善會計(jì)監(jiān)督、法律法規(guī)建設(shè)
完善以《會計(jì)法》為主導(dǎo),以《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》為核心的會計(jì)法規(guī)體系建設(shè),強(qiáng)化相關(guān)的會計(jì)法律法規(guī)的建設(shè)和實(shí)施,為林業(yè)企業(yè)會計(jì)監(jiān)督提供完善的法律法規(guī)保障。對林業(yè)企業(yè)會計(jì)從業(yè)人員加大會計(jì)相關(guān)法律法規(guī)考核力度,熟悉會計(jì)法律法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,不僅可以以身作則,遵紀(jì)守法而且能夠更好地監(jiān)督別人。完善的自我約束機(jī)制和內(nèi)部控制制度可以使會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員在實(shí)施會計(jì)監(jiān)督時(shí)做到有法可依。
制定林業(yè)行業(yè)會計(jì)制度,建立完善的林業(yè)會計(jì)內(nèi)控制度,規(guī)范原始憑證、記賬憑證、科目的設(shè)立、賬目的建立等,完善會計(jì)報(bào)表的填制、審批與報(bào)送,推動(dòng)會計(jì)電算化進(jìn)程,使林業(yè)企業(yè)會計(jì)監(jiān)督有章可循。
(2)強(qiáng)化社會中介監(jiān)督,明確國家監(jiān)督職責(zé)
社會中介監(jiān)督是以會計(jì)師事務(wù)所和注冊會計(jì)師為主體的社會中介組織,依法對受托單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及財(cái)務(wù)資料進(jìn)行審計(jì),并據(jù)實(shí)做出客觀評價(jià)的一種監(jiān)督形式。注冊會計(jì)師對維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)秩序發(fā)揮著重要的作用,這要求我們創(chuàng)新監(jiān)督方式,努力提高注冊會計(jì)師行業(yè)的公信力。國家監(jiān)督部門應(yīng)謀劃全局,優(yōu)化監(jiān)督資源配置,財(cái)政監(jiān)督應(yīng)以林業(yè)企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量為監(jiān)督對象,審計(jì)監(jiān)督應(yīng)主要承擔(dān)國家投資項(xiàng)目的監(jiān)督,實(shí)施對稅務(wù)、財(cái)政部門行政執(zhí)法監(jiān)督的再監(jiān)督。
2.改革會計(jì)管理體制,確立會計(jì)監(jiān)督主體的獨(dú)立性
采用分權(quán)的思路改革會計(jì)監(jiān)督體制,將監(jiān)督主體與監(jiān)督對象從隸屬關(guān)系、利益決定等方面分離,使會計(jì)監(jiān)督主體具有獨(dú)立性,可以更好地發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督職能。從實(shí)踐看,部分林業(yè)企業(yè)實(shí)行的會計(jì)委派制是一種不錯(cuò)的選擇。通過成立會計(jì)事務(wù)公司,使會計(jì)工作企業(yè)化也是一種積極嘗試。會計(jì)事務(wù)公司以獨(dú)立法人的形式存在,它既獨(dú)立于各單位,又獨(dú)立于政府的經(jīng)濟(jì)事務(wù)部門,提供會計(jì)事務(wù)服務(wù)不受經(jīng)濟(jì)、人事等外來因素的影響和制約,可以獨(dú)立公正地發(fā)揮會計(jì)監(jiān)督功能。
3.健全企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制體系,強(qiáng)化會計(jì)監(jiān)督機(jī)制
會計(jì)內(nèi)部控制體系以適用性、有效性、合理性、協(xié)調(diào)性、統(tǒng)一性為標(biāo)準(zhǔn),通過建立完善的內(nèi)部憑證制度、健全賬簿制度、科學(xué)預(yù)算制度、定期盤點(diǎn)制度,嚴(yán)格的內(nèi)部稽核制度等,對會計(jì)工作實(shí)行有效監(jiān)督。以《會計(jì)法》為依托,按照相互制約,職責(zé)分明,賬、錢、物分管,嚴(yán)格操作程序,實(shí)行人員崗位輪換等原則建立相互制衡的關(guān)系,使內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制真正落到實(shí)處。
4.提高林業(yè)企業(yè)會計(jì)人員素質(zhì),增強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督水平
(1)通過嚴(yán)格考核提高會計(jì)人員整體素質(zhì)
完善企業(yè)會計(jì)人員的考核入職體制,對企業(yè)的招聘選拔嚴(yán)格把關(guān),將應(yīng)聘人員的道德素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)作為入職審核的重要條件,建立專業(yè)素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、工作講究原則且辦事依法守法的專業(yè)人才隊(duì)伍。培養(yǎng)會計(jì)人員愛崗敬業(yè)、遵紀(jì)守法、忠于職守、堅(jiān)持原則、廉潔奉公的良好職業(yè)道德,豐富會計(jì)人員的專業(yè)知識,增強(qiáng)他們處理和解決問題的能力,提高會計(jì)監(jiān)督水平。
(2)加強(qiáng)林業(yè)會計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能培訓(xùn)
嚴(yán)格會計(jì)從業(yè)資格管理制度,督促林業(yè)企業(yè)會計(jì)人員通過學(xué)習(xí)不斷提高業(yè)務(wù)水平。提高林業(yè)企業(yè)負(fù)責(zé)人的意識,加強(qiáng)對會計(jì)領(lǐng)導(dǎo)者的管理培訓(xùn),使會計(jì)控制管理工作落到實(shí)處。通過定期或不定期的繼續(xù)教育與培訓(xùn),提高會計(jì)隊(duì)伍的整體水平,為財(cái)務(wù)管理水平的提高打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(3)通過建立激勵(lì)約束機(jī)制,提高林業(yè)會計(jì)人員工作熱情
激勵(lì)機(jī)制是調(diào)動(dòng)會計(jì)人員執(zhí)行監(jiān)督職能的一種有效手段。只有建立一套完善的、符合實(shí)際的、具有可操作性的激勵(lì)機(jī)制,會計(jì)監(jiān)督職能才能在實(shí)踐中充分體現(xiàn)它的有效性。可按林業(yè)企業(yè)會計(jì)人員自身貢獻(xiàn)的大小建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)會計(jì)人員的工作熱情。
四、結(jié)束語
林業(yè)企業(yè)因其自身發(fā)展的特殊性,其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有復(fù)雜性和多變性的特點(diǎn),對企業(yè)會計(jì)監(jiān)督工作提出了更高的要求。為了更好地發(fā)揮林業(yè)企業(yè)會計(jì)監(jiān)督的作用,企業(yè)需要加強(qiáng)制度建設(shè),完善內(nèi)部控制體系,為林業(yè)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
一、管理會計(jì)基礎(chǔ)作業(yè)化形成的背景
(一)傳統(tǒng)管理會計(jì)基礎(chǔ)的缺陷
傳統(tǒng)管理會計(jì)形成于20世紀(jì)50年代。傳統(tǒng)管理會計(jì)方法包括成本習(xí)性分析、傳統(tǒng)成本計(jì)算(全部成本法)、變動(dòng)成本法、CVP分析、預(yù)算(含彈性預(yù)算)以及短期經(jīng)營決策采用的貢獻(xiàn)毛益分析法、責(zé)任會計(jì)和標(biāo)準(zhǔn)成本制度對于責(zé)任中心的成本控制與考核等基本上建立在產(chǎn)品品種和產(chǎn)品數(shù)量(產(chǎn)量或銷售量)是惟一的成本動(dòng)因這個(gè)假定及按這個(gè)假定將成本區(qū)分為變動(dòng)成本與固定成本的基礎(chǔ)之上,因此,我們可以將傳統(tǒng)管理會計(jì)稱為產(chǎn)品基礎(chǔ)管理會計(jì)。其特點(diǎn)是:
1、以產(chǎn)品為核心。直接以產(chǎn)品品種為對象核算、預(yù)測、規(guī)劃、控制成本。
2、以產(chǎn)量(直接人工小時(shí)、機(jī)器小時(shí)是與產(chǎn)量高度相關(guān)的指標(biāo),因而它們也是反映產(chǎn)量的指標(biāo))或銷售量是惟一的成本動(dòng)因假定為前提。成本習(xí)性分析、間接成本的分配、CVP分析、彈性成本預(yù)算等均直接建立在這個(gè)前提之下。
由于傳統(tǒng)管理會計(jì)的上述特點(diǎn),使傳統(tǒng)管理會計(jì)方法具有明顯的缺陷。主要表現(xiàn)在:
1、未能揭示成本產(chǎn)生的直接動(dòng)因,因而不利于從成本動(dòng)因入手有效地實(shí)施成本管理。傳統(tǒng)管理會計(jì)假定產(chǎn)品數(shù)量是影響成本的惟一動(dòng)因,是非常不切實(shí)際的。實(shí)際上,成本動(dòng)因是多種多樣的,產(chǎn)品數(shù)量僅僅影響部分成本而已。
2、不能提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)成本信息。由于產(chǎn)品數(shù)量不能完全決定實(shí)際成本發(fā)生多少,因而傳統(tǒng)管理會計(jì)按產(chǎn)品產(chǎn)量指標(biāo)(直接人工小時(shí)或機(jī)器小時(shí))分配間接生產(chǎn)成本進(jìn)入各產(chǎn)品成本之中以及僅根據(jù)產(chǎn)品數(shù)量的變化預(yù)測財(cái)務(wù)成本,必然造成財(cái)務(wù)成本信息的虛假,從而可能誤導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營決策。
(二)作業(yè)基礎(chǔ)管理的興起
作業(yè)(activity,又譯為“活動(dòng)”)即指相關(guān)的一系列任務(wù)的總稱,或指組織內(nèi)為了某種目的而進(jìn)行的消耗資源的活動(dòng)。作業(yè)有三個(gè)基本特征:
1、作業(yè)是投入產(chǎn)出因果連動(dòng)的實(shí)體。即作業(yè)是一個(gè)有資源投入和效果產(chǎn)出的實(shí)實(shí)在在的過程;
2、作業(yè)貫穿于公司經(jīng)營的全過程,構(gòu)成包容企業(yè)內(nèi)部和連接企業(yè)外部的作業(yè)鏈;
3、作業(yè)是可量化的基準(zhǔn)。
由于作業(yè)具有這些特征,就使得作業(yè)在成本計(jì)算和企業(yè)管理中具有“基礎(chǔ)性”的作用。針對傳統(tǒng)管理會計(jì)不能提供準(zhǔn)確的產(chǎn)品成本信息的缺陷,美國在20世紀(jì)80年代末產(chǎn)生了作業(yè)基礎(chǔ)成本計(jì)算(activitybasedcosting,ABC)。它是對傳統(tǒng)成本計(jì)算的一種發(fā)展,傳統(tǒng)成本計(jì)算是將直接成本(直接材料、直接人工)直接計(jì)入產(chǎn)品成本,而將間接成本(制造費(fèi)用)按照直接人工小時(shí)(或機(jī)器小時(shí)、直接人工成本)分配到產(chǎn)品成本中去。其內(nèi)涵的假定是:產(chǎn)品消耗的間接制造費(fèi)用資源與生產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)生的直接人工小時(shí)數(shù)成正比。這個(gè)假定是不現(xiàn)實(shí)的。因?yàn)橹圃熨M(fèi)用既包含著單位水平作業(yè)成本,也包含著批水平作業(yè)成本、產(chǎn)品水平作業(yè)成本和設(shè)備水平作業(yè)成本,而后三者并不隨直接人工小時(shí)等與產(chǎn)量高度相關(guān)的指標(biāo)成比例變化的。作業(yè)基礎(chǔ)成本計(jì)算對傳統(tǒng)成本計(jì)算進(jìn)行了創(chuàng)新。其理論依據(jù)是:產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源并導(dǎo)致成本的發(fā)生。因此,作業(yè)基礎(chǔ)成本計(jì)算在進(jìn)行產(chǎn)品成本計(jì)算時(shí),對于間接制造費(fèi)用,首先是按照資源動(dòng)因歸集到各項(xiàng)作業(yè)或作業(yè)成本地;然后,再按照作業(yè)動(dòng)因?qū)⒆鳂I(yè)成本或作業(yè)成本地的成本分配到產(chǎn)品,因而作業(yè)基礎(chǔ)成本計(jì)算不僅可提供作業(yè)成本信息,而且較傳統(tǒng)成本計(jì)算可以提供更加準(zhǔn)確的產(chǎn)品及顧客成本信息。在作業(yè)基礎(chǔ)成本計(jì)算的基礎(chǔ)上,人們更深入地認(rèn)識到,作業(yè)不僅是更準(zhǔn)確的產(chǎn)品成本計(jì)算的基礎(chǔ)和橋梁,而且是企業(yè)管理的基礎(chǔ),企業(yè)通過提高作業(yè)的效率及消除非增值作業(yè),通過對作業(yè)鏈(價(jià)值鏈)的重構(gòu),對于降低企業(yè)成本,提高顧客貨值和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著重大意義。因此,作業(yè)基礎(chǔ)管理(activitybasedmanagement,ABM)便繼作業(yè)基礎(chǔ)成本計(jì)算之后應(yīng)運(yùn)而生。作業(yè)基礎(chǔ)管理從內(nèi)容上看,除了作業(yè)成本計(jì)算和作業(yè)成本管理之外,還包括對一些非成本因素的量度,如生產(chǎn)周期、適應(yīng)性和顧客服務(wù)。
管理離不開管理信息,實(shí)際上管理在很大程度上是管理信息的收集、加工、匯總、報(bào)告的過程。作業(yè)基礎(chǔ)管理也是如此。作業(yè)基礎(chǔ)管理需要管理會計(jì)系統(tǒng)提供有關(guān)作業(yè)情況(如哪些是增值作業(yè),哪些是非增值作業(yè))及作業(yè)的成本、成本動(dòng)因、時(shí)間、質(zhì)量等信息,并幫助企業(yè)規(guī)劃、控制和評價(jià)考核作業(yè)的成本、時(shí)間和質(zhì)量。
二、管理會計(jì)基礎(chǔ)作業(yè)化的表現(xiàn)
從美國近年來出版的管理會計(jì)文獻(xiàn)可以看到,管理會計(jì)基礎(chǔ)的作業(yè)化已成為管理會計(jì)發(fā)展的一大趨勢,具體表現(xiàn)除了前面提到的作業(yè)基礎(chǔ)成本計(jì)算外,管理會計(jì)學(xué)家還提出了如下一系列作業(yè)基礎(chǔ)管理會計(jì)方法:
(一)作業(yè)基礎(chǔ)成本習(xí)性分析
傳統(tǒng)管理會計(jì)的成本習(xí)性分析是按照成本總額與銷售量之間的數(shù)量關(guān)系(假定產(chǎn)銷平衡),將企業(yè)成本總額劃分為變動(dòng)成本和固定成本。凡隨銷售量成正比變化的部分作為變動(dòng)成本,而在一定時(shí)間和銷售量范圍內(nèi)不隨銷售量變化,保持穩(wěn)定的部分作為固定成本。在這種劃分的基礎(chǔ)上,傳統(tǒng)管理會計(jì)得出如下總成本公式:
總成本=固定成本+單位變動(dòng)成本×銷售量
作業(yè)基礎(chǔ)成本習(xí)性分析則是按作業(yè)成本與作業(yè)動(dòng)因(指影響作業(yè)成本多少的作業(yè)量指標(biāo),如“生產(chǎn)準(zhǔn)備次數(shù)”就是“生產(chǎn)準(zhǔn)備”作業(yè)成本的作業(yè)動(dòng)因)之間的數(shù)量關(guān)系,將作業(yè)成本分為變動(dòng)成本和固定成本。由于作業(yè)可分為單位水平作業(yè)、批水平作業(yè)、產(chǎn)品水平作業(yè)和設(shè)備水平作業(yè),因而整個(gè)企業(yè)的變動(dòng)成本可分為單位水平作業(yè)變動(dòng)成本、批水平作業(yè)變動(dòng)成本、產(chǎn)品水平變動(dòng)成本,至于設(shè)備水平作業(yè)成本及其他不隨單位水平、批水平、產(chǎn)品水平作業(yè)成本動(dòng)因變化的成本均為固定成本。因此,我們可以得出作業(yè)基礎(chǔ)成本習(xí)性分析的總成本公式如下:
總成本=固定成本+單位水平作業(yè)變動(dòng)成本+批水平作業(yè)變動(dòng)成本+產(chǎn)品水平作業(yè)變動(dòng)成本
假設(shè)某公司成本可用三個(gè)變量來解釋:單位水平作業(yè)動(dòng)因:銷售量;批水平作業(yè)動(dòng)因:生產(chǎn)準(zhǔn)備次數(shù);產(chǎn)品水平作業(yè)動(dòng)因:工程小時(shí)。則上述總成本公式可表示如下:
總成本=固定成本+單位變動(dòng)成本×銷售量+每批生產(chǎn)準(zhǔn)備成本×生產(chǎn)準(zhǔn)備次數(shù)+每小時(shí)工程成本×工程小時(shí)這里應(yīng)指出,傳統(tǒng)總成本公式中的變動(dòng)成本相當(dāng)于作業(yè)基礎(chǔ)總成本公式中的單位水平作業(yè)變動(dòng)成本,而傳統(tǒng)總成本公式中的固定成本則相當(dāng)于作業(yè)基礎(chǔ)總成本公式中的除單位水平作業(yè)變動(dòng)成本以外的所有其他成本。由此可見,傳統(tǒng)的成本習(xí)性分析將隨產(chǎn)量變動(dòng)的成本以外的成本全部作為7固定成本處理,從而掩蓋了隨其他作業(yè)產(chǎn)出量變動(dòng)而變動(dòng)的成本的存在。
(二)作業(yè)基礎(chǔ)CVP分析
傳統(tǒng)的CVP分析是以傳統(tǒng)的成本習(xí)性分析為基礎(chǔ)的。類似的,作業(yè)基礎(chǔ)CVP分析則是以上述的作業(yè)基礎(chǔ)成本習(xí)性分析為基礎(chǔ)的。其分析公式可表示為:
營業(yè)收益=單價(jià)×銷售量-[固定成本+(單位變動(dòng)成本×銷售量)+(每批生產(chǎn)準(zhǔn)備成本×生產(chǎn)準(zhǔn)備次數(shù))+(每小時(shí)工程成本×工程小時(shí))]
根據(jù)上式,令營業(yè)收益為零,可得盈虧平衡點(diǎn)得銷售量計(jì)算公式如下:
盈虧平衡點(diǎn)的銷售量=[固定成本+(每批生產(chǎn)準(zhǔn)備成本×生產(chǎn)準(zhǔn)備次數(shù))+(每小時(shí)工程成本×工程小時(shí))]/(單價(jià)-單位變動(dòng)成本)
作業(yè)基礎(chǔ)下的盈虧平衡點(diǎn)與傳統(tǒng)的盈虧平衡點(diǎn)比較,有兩個(gè)重要差別:第一,固定成本不同。一些原來被確定為固定成本的,實(shí)際上它們也是變動(dòng)成本,如生產(chǎn)準(zhǔn)備成本和工程成本,只不過它們隨著非產(chǎn)品數(shù)量指標(biāo)變動(dòng)而已。第二,作業(yè)基礎(chǔ)下的盈虧平衡公式的分子中有兩種非單位水平作業(yè)變動(dòng)成本:批相關(guān)作業(yè)成本和產(chǎn)品維持作業(yè)成本。
(三)作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算
作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算是根據(jù)作業(yè)成本信息按作業(yè)編制預(yù)算。如企業(yè)采購部門用作業(yè)成本信息可編制如下作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算:
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采購部門
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業(yè)務(wù)
認(rèn)定10個(gè)供應(yīng)商¥65,450
發(fā)出450個(gè)訂購單184,640
發(fā)出275個(gè)發(fā)貨單64,910
¥315,000
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作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與消耗相關(guān)資源的作業(yè)相聯(lián)系。在這種預(yù)算指導(dǎo)下,部門可以哪些削減后并不影響整體效果的特殊作業(yè)為對象,來降低成本,使部門達(dá)到或超過其預(yù)算目標(biāo)。例如,假定認(rèn)定供應(yīng)商的成本隨供應(yīng)商數(shù)量變動(dòng),則采購部門可以通過減少供應(yīng)商的數(shù)量來削減成本。為了更好的發(fā)揮預(yù)算的控制作用,作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算也可以編制為彈性作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算。
(四)作業(yè)基礎(chǔ)責(zé)任會計(jì)
傳統(tǒng)的責(zé)任會計(jì)由四個(gè)要素構(gòu)成:第一,確定責(zé)任中心。典型的責(zé)任中心,為部門或產(chǎn)品,甚至為團(tuán)體或個(gè)人。每一中心均被賦予一定的責(zé)任,而責(zé)任以財(cái)務(wù)指標(biāo)(如成本)表達(dá)。第二,制定績效衡量標(biāo)準(zhǔn),并編制預(yù)算及實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本會計(jì)制度。第三,編制績效報(bào)告,并將實(shí)際成果與標(biāo)準(zhǔn)成果相比較。第四,對責(zé)任中心的責(zé)任人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。作業(yè)基礎(chǔ)責(zé)任會計(jì)是以作業(yè)和過程(process,又稱流程)為重點(diǎn)控制對象的責(zé)任會計(jì)。與傳統(tǒng)責(zé)任會計(jì)相比,作業(yè)基礎(chǔ)責(zé)任會計(jì)的構(gòu)成要素是相同的,但內(nèi)在的機(jī)理有顯著區(qū)別,表現(xiàn)在:在責(zé)任界定上,傳統(tǒng)責(zé)任會計(jì)按組織結(jié)構(gòu)界定責(zé)任,并最終將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,且責(zé)任僅是指財(cái)務(wù)責(zé)任,而作業(yè)基礎(chǔ)責(zé)任會計(jì)則按由作業(yè)連成的過程界定責(zé)任,責(zé)任主體通常是過程小組(流程小組),責(zé)任的內(nèi)容不僅包含財(cái)務(wù)指標(biāo)(作業(yè)成本),而且包含非財(cái)務(wù)指標(biāo)(作業(yè)效率、質(zhì)量和時(shí)間);傳統(tǒng)責(zé)任會計(jì)著重責(zé)任中心成本、收入及利潤的績效衡量,而作業(yè)基礎(chǔ)責(zé)任會計(jì)則強(qiáng)調(diào)對作業(yè)的控制;在成本報(bào)告中要區(qū)分增值與非增值成本,此外還要報(bào)告作業(yè)的效率、質(zhì)量和時(shí)間,以便實(shí)施作業(yè)管理,進(jìn)行過程改善(processimprovement)和過程革新(processinnovation)。
以上是從理論上考察。從實(shí)踐上看,上述作業(yè)基礎(chǔ)管理會計(jì)方法在實(shí)務(wù)界的應(yīng)用也是穩(wěn)步前進(jìn)的。以ABC為例,根據(jù)克諾韋德(krumwide)對1996年美國管理會計(jì)學(xué)會成本管理組資料研究和有關(guān)資料整理出的ABC在美國公司應(yīng)用統(tǒng)計(jì)資料顯示,從20世紀(jì)90年代初到1996年,采納或評定ABC的公司由30O上升到74%.
完成會計(jì)論文的準(zhǔn)備工作后,開始動(dòng)手撰寫論文,會計(jì)論文寫作程序一般包括確定論文題目,草擬論文提綱,寫出初稿,反復(fù)修改直至定稿等內(nèi)容。
(一)選定論題范圍
選定論題范圍簡稱選題,是論文寫作的起點(diǎn),即要選擇確定所要研究論證的學(xué)術(shù)問題,或在實(shí)際工作中碰到的需要解決的問題。要本著將客觀上的需要和主觀上的可能相結(jié)合的科學(xué)的選題態(tài)度。
論題不同于論文題目,論文題目是論文的標(biāo)題,是從論題范圍中選擇出來的,研究的范圍比論題小。選擇論題范圍不是一件復(fù)雜的事情,因?yàn)檎擃}范圍一般比較大,比較廣,是就某一領(lǐng)域、某一方面加以研究、探討。作者在寫作之前,應(yīng)該先確定論文論題的范圍,具體的論文題目可以在整理、加工資料后再加以明確。
1.論題的來源。正確恰當(dāng)?shù)剡x擇論題范圍與論題的來源是密不可分的。論題可以從理論研討和社會實(shí)踐兩方面得來:
一方面,來自社會實(shí)踐中出現(xiàn)的新現(xiàn)象、新業(yè)務(wù)、新問題。
財(cái)會人員在實(shí)務(wù)工作中常常遇到各種各樣難以解決的問題,需要對此進(jìn)行研究,進(jìn)行探討,提出解決這些問題的新辦法。比如,企業(yè)的存貨大量積壓,從而造成會計(jì)報(bào)告中的存貨的信息嚴(yán)重失真。再如,隨著企業(yè)股份制改造力度的加大,原有的企業(yè)內(nèi)部會計(jì)制度需要進(jìn)行改革。這樣一系列的問題,都需要解決,由此圍繞著“會計(jì)信息失真”、“企業(yè)會計(jì)制度設(shè)計(jì)”、“現(xiàn)代企業(yè)制度下會計(jì)人員的職責(zé)”、“企業(yè)股份制改造”等展開了討論。
隨著會計(jì)環(huán)境的不斷變化,一些新事物、新現(xiàn)象層出不窮。比如,金融衍生工具的出現(xiàn),股票期權(quán)業(yè)務(wù)的開展,以知識資本進(jìn)行的投資,資產(chǎn)重組概念的提出,通貨膨脹的加劇等等,這些都對原有的會計(jì)理論、會計(jì)實(shí)務(wù)提出了挑戰(zhàn),也迫切要求有新的理論去指導(dǎo)實(shí)踐。
另一方面,來自科研領(lǐng)域中出現(xiàn)的新觀點(diǎn)、新問題。
人們在了解、研究已有的研究成果時(shí),又發(fā)現(xiàn)了新問題,從而需要使原有的理論更加完善或擴(kuò)展。例如,在探討研究受托責(zé)任會計(jì)時(shí),財(cái)會人員往往只重視提供企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的信息,而忽視了對企業(yè)現(xiàn)金流量的反映,于是在1999年出臺了具體會計(jì)準(zhǔn)則《現(xiàn)金流量表》,該準(zhǔn)則實(shí)施后,在理論界和實(shí)務(wù)界都掀起了一場關(guān)于現(xiàn)金流量表研究討論的熱潮,而《現(xiàn)金流量表》準(zhǔn)則,也在2001年進(jìn)行了修訂。由此可以看到,一些新問題需要研究、探討,形成比較成熟的理論,然后以理論為指導(dǎo),在實(shí)踐中去實(shí)現(xiàn)它。
除此之外,我國良好有序的市場經(jīng)濟(jì)正在逐步建立,而且我國也已經(jīng)加入了WTO,全球經(jīng)濟(jì)一體化,要求我們的財(cái)會工作也要和世界接軌,接踵而來的一些新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)關(guān)系勢必要求我們的會計(jì)理論先行一步。比如,跨國企業(yè)會計(jì)、海外投資業(yè)務(wù)處理、金融保險(xiǎn)會計(jì)、戰(zhàn)略管理會計(jì)等問題,都值得探討、研究。
2.選題的一般原則。客觀上講,要選擇有科學(xué)價(jià)值、有現(xiàn)實(shí)意義的論題;主觀上講,要選擇自己感興趣,有利于展開研究,自己可以駕馭完成的論題。
這里所說選擇有科學(xué)價(jià)值的、有現(xiàn)實(shí)意義的論題,主要是指:其一是要有理論價(jià)值,就是指那些對本專業(yè)、本學(xué)科的建設(shè)與發(fā)展能起先導(dǎo)、開拓作用,對各項(xiàng)工作起重要指導(dǎo)、推動(dòng)作用的重大理論問題。其二是實(shí)用價(jià)值,就是指那些經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)踐中迫切需要解決的實(shí)際問題。即選題應(yīng)該著重考慮的是人們在社會生活和工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)和人們關(guān)注的熱點(diǎn)、爭論的焦點(diǎn)問題。
具體可從以下幾個(gè)方面考慮:
(1)創(chuàng)造性原則。即在財(cái)會專業(yè)的研究中、業(yè)務(wù)工作上有新的發(fā)現(xiàn)、新的創(chuàng)造。選擇會計(jì)建設(shè)中迫切需要解決的理論問題或會計(jì)工作實(shí)務(wù)中的新問題來研討。因?yàn)槊恳豁?xiàng)新的發(fā)現(xiàn)、新的方法,都將使該領(lǐng)域科學(xué)的發(fā)展、改革、業(yè)務(wù)工作向前邁進(jìn)一步。
(2)現(xiàn)實(shí)可行性原則。就是要根據(jù)自己的專業(yè)優(yōu)勢、興趣愛好,并考慮基本的實(shí)際研究能力、資料積累,以及可能爭取到的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)等條件去選題。愛因斯坦有一句名言:“興趣是最好的老師”。我們應(yīng)該在自己熟悉或有濃厚興趣的業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)選題。
(3)補(bǔ)充性原則。可以去選擇那些在財(cái)會學(xué)科的研究中、工作實(shí)踐中被忽視的領(lǐng)域和被忽視的環(huán)節(jié),經(jīng)過研究提出見解,填補(bǔ)空白。
(4)前瞻性原則。根據(jù)個(gè)人的能力,盡量去選擇那些尚無人問津,或是前人研究的成果或經(jīng)驗(yàn),在未來經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中不再適用的問題,經(jīng)過研究,將其發(fā)展、完善,使之更為豐富、完整。
3.選題的方法
(1)觀察事物,尋找問題,發(fā)現(xiàn)矛盾,探討解決方法。論文選題主要來源于三個(gè)方面,即從會計(jì)實(shí)務(wù)中選題、從會計(jì)理論中選題及從會計(jì)實(shí)務(wù)和會計(jì)理論發(fā)展形勢中選題。在選題中尋找問題,發(fā)現(xiàn)矛盾,如從新事實(shí)與舊理論的矛盾中,從不同的觀點(diǎn)和流派的爭鳴中,從別人失敗的經(jīng)驗(yàn)中,從前人的不足、缺陷或漏洞中探討解決問題的途徑,選擇自己研究的課題。
(2)多方面探索和一方面選擇相結(jié)合。選題要將橫向空間考察和縱向時(shí)間考察相結(jié)合。根據(jù)財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)的特點(diǎn),所謂橫向空間考察,就是說要樹立科學(xué)的整體觀念,尋找與會計(jì)學(xué)科相交叉的學(xué)科領(lǐng)域,如會計(jì)學(xué)與管理學(xué)、會計(jì)學(xué)與其他經(jīng)濟(jì)管理類學(xué)科、會計(jì)學(xué)與數(shù)學(xué)等,研究邊緣學(xué)科、交叉學(xué)科,找出學(xué)科結(jié)合部,探索用別的學(xué)科理論和方法去研究財(cái)務(wù)會計(jì),運(yùn)用多學(xué)科理論和方法來研究財(cái)務(wù)會計(jì)學(xué)科領(lǐng)域。所謂縱向時(shí)間考察,就是要認(rèn)識財(cái)務(wù)會計(jì)知識的層次性和不斷抽象上升到新的具體會計(jì)理論和實(shí)務(wù)水平的無窮性,樹立不斷開拓和追求新知識的科學(xué)態(tài)度,不斷提出財(cái)務(wù)會計(jì)新的研究課題。
(3)想象、聯(lián)想、直覺選擇的方法。直覺是科學(xué)上重大發(fā)現(xiàn)的先導(dǎo),是經(jīng)驗(yàn)事項(xiàng)通向概念或假設(shè)的橋梁,研究重大課題大都是通過直覺選擇出來的代表創(chuàng)造成果的概念或初步假設(shè)。直覺是創(chuàng)造之母。愛因斯坦的科學(xué)創(chuàng)造原理模式為:經(jīng)驗(yàn)──直覺──概念或假設(shè)──邏輯──理論。
4.選題注意事項(xiàng)
(1)虛實(shí)結(jié)合,以實(shí)為主,既要有理論分析,又要有業(yè)務(wù)方法的探討。擬定的選題,必須結(jié)合實(shí)際,針對現(xiàn)實(shí),以第一手資料為基礎(chǔ),必須符合事物發(fā)展的規(guī)律。最好是自己在學(xué)習(xí)上、工作中、生活里經(jīng)常關(guān)心的問題,或是時(shí)常思考的問題,這十有八九會成功。
(2)難度適中,量力而行,即要探索新問題,又要考慮自己的專業(yè)基礎(chǔ)。
選題切忌過大、過難、過舊。選題過大,一是難以完成,二是不好駕馭。要選與自己的知識、能力結(jié)構(gòu)、地位角度、業(yè)務(wù)專長相吻合的題目。選題難度過大,會受到時(shí)間、精力和資料的限制,是很難寫好寫完的,若無可奈何,臨時(shí)換題,時(shí)間更緊迫,不可能寫好,所以要選與自己的工作性質(zhì)、工作環(huán)境、工作條件相一致,或者是相關(guān)相近的題目。選題過舊,別人嚼過的饃,沒有味道,還會讓人覺得有被抄襲之嫌。
選題最好是略有點(diǎn)難度,難易適中,選擇具有時(shí)代感的題目。總之,選自己熟悉、有興趣,經(jīng)常關(guān)心研究,有思想準(zhǔn)備的題目。
(3)要有自己的見解,中心明確,避免綜合論述,拼湊成章。
選題時(shí),要掌握前人和今人的研究成果,要了解該選題研究的現(xiàn)狀以及發(fā)展的趨勢。若是他人已解決了的問題,可以不必花力氣重復(fù)進(jìn)行研究。另外,不要人云亦云,湊熱鬧找“熱門”,要經(jīng)過深入研究,冷靜地考慮,確有新見。
此外,還要考慮個(gè)人的時(shí)間、資料和研究能力。盲目選擇論題,一般說來是不會成功的。選擇自己獲取信息、尋找圖書資料方便的題目,考慮自己能利用哪些社會關(guān)系,到哪些單位調(diào)查研究,獲取哪方面的文書檔案、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、數(shù)據(jù)資料比較方便,這樣有助于資料運(yùn)用起來得心應(yīng)手,有助于寫作的成功。
選題只要是自己有濃厚的興趣,結(jié)合工作實(shí)踐,能發(fā)揮業(yè)務(wù)專長,有占有資料的條件,能得到指導(dǎo),就一定能獲得成功。
總之,寫財(cái)會論文,首先要找資料,看文章,了解別人已有的觀點(diǎn)、目前存在的問題,啟發(fā)自己思考。關(guān)注并了解財(cái)務(wù)會計(jì)學(xué)科領(lǐng)域的學(xué)科帶頭人,著名的理論著作及最新研究成果,對于論文的寫作必不可少;其次,對各種材料必須消化吸收、融會貫通,針對實(shí)際工作中的矛盾和經(jīng)驗(yàn),重點(diǎn)研究,形成自己的觀點(diǎn),提出獨(dú)到的見解。看材料、寫文章,猶如春蠶吐絲,先吃進(jìn)桑葉,經(jīng)過咀嚼、消化,排除廢物,然后吐出蠶絲,做成美麗的蠶繭,進(jìn)而織成五光十色的錦緞,切忌搞大拼盤,進(jìn)行簡單的組合裝配。
本書第三部分列示了關(guān)于財(cái)會論文的一些選題,可供參考。
(二)草擬論文提綱
提綱是文章的骨架,體現(xiàn)作者的總體思路,以及全文的邏輯性和結(jié)構(gòu)框架。通過草擬提綱,可以規(guī)劃基本內(nèi)容,搭好基本框架,使自己的思想明確、條理清晰,還可以發(fā)現(xiàn)構(gòu)思的缺陷、材料的不足、論據(jù)的不充分、思路的不清晰,使論文寫作少走彎路。論文提綱一般應(yīng)包括文章的基本論點(diǎn)和主要論據(jù),反映文章的體系結(jié)構(gòu)。簡單地說,提綱要列出一級題目、二級題目,如有需要,再作一些說明。有的人不習(xí)慣于寫提綱,提起筆來就寫初稿,結(jié)果由于構(gòu)思不成熟,往往費(fèi)時(shí)更多。
提綱寫好后,要不斷修改、推敲。一是推敲題目是否恰當(dāng),是否適合;二是推敲提綱的結(jié)構(gòu),是否能闡明中心論點(diǎn)或說明主要議題;三是檢查劃分的部分、層次、段落是否合乎邏輯;四是驗(yàn)證材料是否充分說明問題。這些工作完成后,再開始動(dòng)筆寫初稿也不遲。
1.結(jié)構(gòu)層次安排方法
(1)并列法。即表現(xiàn)為幾個(gè)觀點(diǎn)或幾個(gè)問題、幾類事情或若干事件并列在一起,形式上彼此獨(dú)立,內(nèi)容上共同為說明主題服務(wù)。這些內(nèi)容(任務(wù)、原因、措施、成績、經(jīng)驗(yàn)、體會)沒有誰先誰后,誰主誰次的區(qū)分,但須注意的是,各層次之間必須有內(nèi)在的聯(lián)系,不能互相矛盾、重復(fù)、包容,分類的標(biāo)準(zhǔn)、角度要一致。
(2)遞進(jìn)法。說明主題(問題)的各個(gè)層次的內(nèi)容,或者是按照事情發(fā)展過程的先后次序,或者是按照事理逐層深入的關(guān)系來安排層次。用遞進(jìn)法安排層次,有明顯的邏輯上的嚴(yán)密性,人們?nèi)菀桌斫夂徒邮堋R⒁獾氖牵虑楹驼淼南群箜樞虮仨毷谴_實(shí)存在的,而且是實(shí)質(zhì)性的,否則,也不能很好地說明問題。
(3)因果法。任何問題的發(fā)生總有其原因,任何做法、事態(tài)的發(fā)展總有其結(jié)果。層次的安排可結(jié)果在前原因在后,也可原因在前結(jié)果在后。
2.論文提綱的形式
論文提綱按照詳略程度大體有以下幾種形式:
(1)標(biāo)題式提綱。用簡要的詞語概括內(nèi)容,以標(biāo)題的形式列出。在正文中一般可以作為主線、大的框框來處理。這種寫法簡明扼要,一目了然。
(2)句子式提綱。用一個(gè)能夠表達(dá)完整意思的句子概括內(nèi)容,該句子可以帶有標(biāo)點(diǎn)。
(3)段落提綱。是句子提綱的擴(kuò)充,常用來編寫詳細(xì)提綱,故又稱詳細(xì)提綱。有時(shí),當(dāng)論文邏輯構(gòu)成單位的內(nèi)容不能用一個(gè)句子概括時(shí),就寫成一段話來進(jìn)行表述。
上述三種形式可以綜合運(yùn)用。論文寫作者可根據(jù)內(nèi)容和篇幅的需要加以選擇,只要用起來得心應(yīng)手即可。
3.編寫提綱的方法與步驟
(1)先擬標(biāo)題。擬定標(biāo)題時(shí),力求簡單、具體、醒目,或揭示論點(diǎn),或揭示論題。需注意的是,編寫提綱的標(biāo)題一般是最后確定的標(biāo)題。
(2)用主題句子列出全文的基本論點(diǎn),以明確論文中心,統(tǒng)領(lǐng)全綱。
(3)合理安排論文各大部分的邏輯順序,用標(biāo)題或主題句的形式列出,設(shè)計(jì)出論文的結(jié)構(gòu)和框架。
(4)對于論文中的各大部分,逐層展開,擴(kuò)展深化,設(shè)制細(xì)項(xiàng)目,結(jié)合搜集使用的材料,進(jìn)一步構(gòu)思層次,形成近似論文概要的詳細(xì)提綱。
(5)對于每個(gè)層次分成各個(gè)段落,寫出每個(gè)段落的論點(diǎn)句子,并依次整理出需要參考的資料,如卡片、筆記等,標(biāo)上序號,排列備用。
(6)檢查整個(gè)論文提綱,作出必要的修改,即增加、刪除、調(diào)整等。
(三)編寫初稿與定稿
俗話說:“七分材料三分寫”。會計(jì)論文執(zhí)筆前重要的準(zhǔn)備工作,為論文執(zhí)筆成文,打下了良好的基礎(chǔ)。如何把會計(jì)領(lǐng)域中好的研究成果,形成創(chuàng)造性的見解和觀點(diǎn),落實(shí)在書面篇章中,這是會計(jì)論文寫作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
1.起草初稿。根據(jù)編寫的論文提綱,撰寫論文初稿。初稿撰寫有兩種方法:一是從頭到尾、不間斷、不停頓,一氣呵成寫完初稿,然后再從頭仔細(xì)推敲加工修改;二是根據(jù)文章的層次結(jié)構(gòu),一部分一部分地撰寫、推敲、加工修訂,全文分部分寫完后,再合并起來通讀、統(tǒng)稿完成。
財(cái)會專業(yè)的學(xué)生撰寫畢業(yè)論文時(shí),在搜集材料充分的前提下,撰寫論文初稿應(yīng)適度掌握論文寫作速度,不宜求快,應(yīng)始終保持充沛的精力和敏捷的思維,做到綱舉目張,順理成章,井然有序,詳略得當(dāng)。
一、會計(jì)的確認(rèn)
1.1篩選過程中具體標(biāo)準(zhǔn)的選擇。究竟哪些數(shù)據(jù)能夠進(jìn)入會計(jì)信息系統(tǒng),其選擇、確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)有:①可確定性,指與該項(xiàng)目有關(guān)的未來經(jīng)濟(jì)利益是否能夠流入或流出企業(yè)。如果不能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益或者產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益不能流入或流出企業(yè),這樣的數(shù)據(jù)不能進(jìn)入會計(jì)信息系統(tǒng)。②可計(jì)量性,指只有能夠用貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)才能進(jìn)入會計(jì)信息系統(tǒng)。該標(biāo)準(zhǔn)簡化了會計(jì)處理的程序,方便了會計(jì)操作,它是會計(jì)信息得以量化的基礎(chǔ)。③相關(guān)性,它強(qiáng)調(diào)會計(jì)信息要滿足不同信息使用者的需要,增強(qiáng)了會計(jì)信息的有用性。④可靠性,即會計(jì)信息是真實(shí)的、可核實(shí)的、中性的。
1.2定性過程中具體標(biāo)準(zhǔn)的選擇。這個(gè)階段涉及兩個(gè)問題:①時(shí)間的確認(rèn),指進(jìn)入會計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù),是在本期進(jìn)入還是在以后期間進(jìn)入。現(xiàn)代財(cái)務(wù)會計(jì)是以權(quán)責(zé)發(fā)生制及由其派生出來的收入實(shí)現(xiàn)原則和配比原則作為確認(rèn)依據(jù)的。如果確認(rèn)依據(jù)選擇不當(dāng),將會直接影響會計(jì)信息質(zhì)量。②“身份”的界定,即確認(rèn)數(shù)據(jù)進(jìn)入哪種會計(jì)要素。首先要判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)使哪些會計(jì)要素的內(nèi)容發(fā)生了變化,進(jìn)而確定所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)歸入哪些會計(jì)要素中。如果“身份”的界定不明確,就將對會計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。
二、會計(jì)的計(jì)量方法
2.1計(jì)量屬性的選擇。①選擇歷史成本作為計(jì)量屬性。由于歷史成本是取得資源的原始交易價(jià)格,因而具有可靠性,并且其計(jì)量的理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)很豐富。這些優(yōu)點(diǎn)保證了會計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性。但是,在物價(jià)變動(dòng)時(shí),其可比性、相關(guān)性下降,收入與費(fèi)用的配比缺乏邏輯統(tǒng)一性,經(jīng)營業(yè)績和持有收益難以分清,非貨幣性資產(chǎn)和負(fù)債出現(xiàn)低估現(xiàn)象,難以揭示企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況。②選擇現(xiàn)行成本作為計(jì)量屬性。這種計(jì)量屬性能避免價(jià)格變動(dòng)虛計(jì)收益,反映真實(shí)財(cái)務(wù)狀況,客觀評價(jià)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。但是,確定重置成本較困難,無法與原持有資本完全吻合;同時(shí),它仍然不能消除貨幣購買力變動(dòng)所帶來的影響,也無法以持有資本的形式解決資本保值問題。③選擇現(xiàn)行市價(jià)作為計(jì)量屬性。以現(xiàn)行市價(jià)作為資產(chǎn)的現(xiàn)時(shí)價(jià)值,能評價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)應(yīng)變能力,消除費(fèi)用分?jǐn)偟闹饔^隨意性滿足決策相關(guān)性的要求。但是,它無法反映企業(yè)預(yù)期使用資產(chǎn)的價(jià)值,因而并非所有資產(chǎn)、負(fù)債都有變現(xiàn)價(jià)值,并且它違背了持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的基本前提,即假設(shè)企業(yè)隨時(shí)處于清算狀態(tài),動(dòng)搖了會計(jì)核算的基礎(chǔ)。④選擇可實(shí)現(xiàn)凈值作為計(jì)量屬性。雖然這種計(jì)量屬性能反映預(yù)期變現(xiàn)能力,體現(xiàn)了穩(wěn)健性原則,保證了會計(jì)信息的可靠性,但它不適用于所有資產(chǎn)。例如,無形資產(chǎn)的可實(shí)現(xiàn)凈值就很難確定。
上述四種計(jì)量屬性,各有其優(yōu)缺點(diǎn),對會計(jì)信息質(zhì)量既有正面影響又有負(fù)面影響,因此在操作中應(yīng)該具體問題具體分析,切忌全面否定或者全面肯定。
2.2計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的選擇。計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)(計(jì)量單位)指計(jì)量對象就某一屬性進(jìn)行計(jì)量時(shí)具體使用的標(biāo)準(zhǔn)量度。可供選擇的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)有兩種:①名義貨幣單位;②固定貨幣單位(指實(shí)際購買力不發(fā)生變動(dòng)的貨幣單位)。
這兩種計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)也各有利弊,對會計(jì)信息質(zhì)量的影響是辯證的。選擇名義貨幣單位,雖然可以簡化會計(jì)核算,在一定程度上保證了會計(jì)信息的可靠性,但是存在通貨膨脹時(shí),名義貨幣貶值,很容易造成會計(jì)信息的失真。采用固定貨幣單位,可以增強(qiáng)會計(jì)信息的可比性、一致性,但是增加了核算的環(huán)節(jié),會計(jì)信息的反映更加依賴于會計(jì)人員的素質(zhì),這在無形中增加了人為因素對會計(jì)信息質(zhì)量的影響。
2.3計(jì)量模式的選擇。計(jì)量屬性和計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)不同的組合就構(gòu)成了不同的計(jì)量模式,計(jì)量模式有十種。這十種計(jì)量模式各有利弊,應(yīng)在認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上作出選擇。
三、記錄方法選擇
3.1記錄方法的選擇。在記錄過程中,經(jīng)常采用的核算方法包括:復(fù)式記賬、賬戶設(shè)置、編制會計(jì)分錄等,這些都是為了規(guī)范會計(jì)信息形態(tài)而設(shè)置的。除此之外,還可以通過會計(jì)核算方法的設(shè)計(jì)和使用達(dá)到提供特殊信息的目的。如企業(yè)在購進(jìn)存貨時(shí)對銷貨方給予的現(xiàn)金折扣,采用什么方法、通過什么科目來記錄現(xiàn)金折扣的取得或喪失。在總額法下,購入材料按折扣前的總價(jià)確定成本,取得折扣作為入庫材料成本的減項(xiàng)或作為理財(cái)收益;如果由于財(cái)務(wù)管理不力,資金不能及時(shí)到位而導(dǎo)致超過折扣期付款,不能取得折扣,在賬面上無需做任何反映。而在凈額法下,購入材料按折扣后的凈額確定成本,取得折扣在賬面上不做任何反映;如果由于超過折扣期付款而不能取得折扣,則要將喪失的折扣額計(jì)入“現(xiàn)金折扣損失”賬戶,其正好反映了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的低效率。《企業(yè)會計(jì)制度》要求企業(yè)采用總額法對現(xiàn)金折扣進(jìn)行會計(jì)處理,但為了改善財(cái)務(wù)管理,也為了減少存貨成本中計(jì)價(jià)存在的不確定性,提倡采用凈額法進(jìn)行存貨核算。:
3.2記錄手段的選擇。《會計(jì)法》關(guān)于記賬規(guī)則的規(guī)定并沒有涵蓋所有具體的會計(jì)業(yè)務(wù),各單位需要根據(jù)法律規(guī)定,結(jié)合本單位會計(jì)工作實(shí)際,在與《會計(jì)法》的規(guī)定不相抵觸的前提下,制定單位內(nèi)部的會計(jì)核算和會計(jì)管理制度。由于會計(jì)電算化的普及,許多企業(yè)開發(fā)了電算化會計(jì)信息系統(tǒng)。使用會計(jì)電算化方式進(jìn)行會計(jì)核算,大大提高了會計(jì)工作的效率和會計(jì)信息的質(zhì)量。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)正在改寫傳統(tǒng)的信息交換方式和時(shí)間。在互聯(lián)網(wǎng)上披露財(cái)務(wù)報(bào)告順應(yīng)了全球網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要,其具有時(shí)效性強(qiáng)、信息量大、面廣、成本低、披露規(guī)范、減少失真等優(yōu)點(diǎn)。
四、會計(jì)核算方法
那么信息技術(shù)老師真的就這么無足輕重嗎?
傳統(tǒng)責(zé)任會計(jì)制度在改善企業(yè)經(jīng)營管理,降低產(chǎn)品成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益方面曾發(fā)揮著重要作用。但是,隨著企業(yè)所處生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境的改變,該項(xiàng)制度已不能滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要。為此,企業(yè)應(yīng)積極引入新的管理理念和管理方法,對責(zé)任會計(jì)制度進(jìn)行改進(jìn),使該項(xiàng)制度更好地為企業(yè)管理服務(wù)。本文在分析傳統(tǒng)責(zé)任會計(jì)制度特點(diǎn)及其不足的基礎(chǔ)上,就作業(yè)管理對責(zé)任會計(jì)制度的改進(jìn)談一點(diǎn)看法。
一、傳統(tǒng)責(zé)任會計(jì)制度的特點(diǎn)
這里所說的傳統(tǒng)責(zé)任會計(jì)制度,是指與相對穩(wěn)定的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境相適應(yīng)的責(zé)任會計(jì)制度。這種相對穩(wěn)定的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境有以下特點(diǎn):一是企業(yè)產(chǎn)品市場份額穩(wěn)定,市場競爭不激烈,產(chǎn)品生命周期較長。二是企業(yè)生產(chǎn)一般追求規(guī)模經(jīng)濟(jì),生產(chǎn)改進(jìn)分階段進(jìn)行,并且允許生產(chǎn)存在一定程度的缺陷。三是企業(yè)一般采用以成本為基礎(chǔ)的訂價(jià)方法,對顧客偏好的關(guān)注甚少。四是企業(yè)的管理部門和生產(chǎn)部門按職能權(quán)限劃分,具有層次性、等級性。
與上述生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境相適應(yīng),傳統(tǒng)責(zé)任會計(jì)制度有以下特征:一是按企業(yè)內(nèi)部各組織機(jī)構(gòu)的職能、權(quán)限、目標(biāo)和任務(wù)劃分責(zé)任中心。我國的一般做法是分級歸口管理,即橫向按設(shè)計(jì)、計(jì)劃、供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等職能部門劃分責(zé)任中心,縱向按分廠、車間、班組和個(gè)人劃分責(zé)任中心,從而形成縱橫交錯(cuò)的責(zé)任控制系統(tǒng)。二是主要采用價(jià)值指標(biāo)作為各責(zé)任中心的業(yè)績考核指標(biāo),如成本降低額和成本降低率等。這些指標(biāo)在一定時(shí)期內(nèi)保持相對穩(wěn)定,并且經(jīng)過努力可以達(dá)到。三是通過對各責(zé)任中心可控指標(biāo)的實(shí)際值和預(yù)算值的比較考核業(yè)績,計(jì)算并區(qū)分出有利差異和不利差異,作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)。四是把責(zé)任分解到各個(gè)責(zé)任中心,每個(gè)責(zé)任中心再分解落實(shí)到個(gè)人,并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。
二、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境的改變和傳統(tǒng)責(zé)任會計(jì)存在的缺陷
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)所處的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境在發(fā)生變化。在當(dāng)今全球競爭的環(huán)境之下,企業(yè)產(chǎn)品生命周期縮短,技術(shù)更新速度加快,新產(chǎn)品層出不窮,這些都對企業(yè)提出了新的要求:一是企業(yè)必須正視社會需求和技術(shù)進(jìn)步帶來的挑戰(zhàn),提高靈活反應(yīng)能力,改變原有的生產(chǎn)組織形式,采用新技術(shù)和新的經(jīng)營管理方法,生產(chǎn)出更加多樣化和更具個(gè)性的高質(zhì)量產(chǎn)品。二是企業(yè)需要采取滿足顧客需要的營銷策略。企業(yè)要不斷創(chuàng)新,不能再以成本為基礎(chǔ)計(jì)價(jià),而需采取以市場為導(dǎo)向的目標(biāo)訂價(jià)模式,這對企業(yè)的成本管理提出了更高要求。三是企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)也在不斷發(fā)生改變,由傳統(tǒng)的按職能設(shè)置部門,向強(qiáng)調(diào)顧客、銷售渠道和產(chǎn)品的組織形式轉(zhuǎn)變。
面對新的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境,傳統(tǒng)責(zé)任會計(jì)那種以組織機(jī)構(gòu)劃分責(zé)任中心,以較單一且相對穩(wěn)定的標(biāo)準(zhǔn)來考核企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的做法,顯然已不能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。首先,以組織機(jī)構(gòu)劃分責(zé)任中心,不符合企業(yè)未來發(fā)展趨勢。其次,在激烈的競爭環(huán)境下,企業(yè)必須不斷改進(jìn)和創(chuàng)新才能生存。這樣,在一定時(shí)期內(nèi),如果以穩(wěn)定的標(biāo)準(zhǔn)考核企業(yè)業(yè)績,顯然不能促使企業(yè)各部門向更高水平發(fā)展。再次,顧客的需要是多方面的,如對產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品交貨期、產(chǎn)品售后服務(wù)的要求等,以單一指標(biāo)考核各責(zé)任中心的業(yè)績顯然不夠。
面對種種挑戰(zhàn),企業(yè)的經(jīng)營管理必須滿足環(huán)境所需,以增強(qiáng)企業(yè)競爭能力。為此,企業(yè)管理思想應(yīng)進(jìn)行重大變革,以形成新的企業(yè)觀,使管理深入到作業(yè)水平。新的企業(yè)觀是把企業(yè)看作最終滿足顧客需要而進(jìn)行的“一系列作業(yè)的集合體”,這樣一個(gè)企業(yè)就形成一個(gè)由此及彼、由內(nèi)及外的作業(yè)鏈,亦即價(jià)值鏈。作業(yè)的推移,同時(shí)表現(xiàn)為價(jià)值在企業(yè)內(nèi)部的逐步積累與轉(zhuǎn)移,最終形成轉(zhuǎn)移給企業(yè)外部顧客的總價(jià)值。從顧客那里收回轉(zhuǎn)移給他們的價(jià)值,形成企業(yè)的收入。收入補(bǔ)償完各有關(guān)作業(yè)所消耗的資源價(jià)值之和后的余額,形成企業(yè)的利潤。在這種觀念下,企業(yè)把管理深入到作業(yè)水平,便于索本求源,盡可能消除不增加價(jià)值的作業(yè),同時(shí)努力提高增加價(jià)值作業(yè)的運(yùn)作效率,減少資源消耗,在滿足顧客所需的基礎(chǔ)上,增加企業(yè)的利潤,這樣就形成了作業(yè)管理。企業(yè)將其責(zé)任會計(jì)制度建立于企業(yè)管理基礎(chǔ)之上,就形成了新型的責(zé)任會計(jì)制度。
三、作業(yè)管理對傳統(tǒng)責(zé)任會計(jì)的改進(jìn)
當(dāng)企業(yè)實(shí)行作業(yè)管理之后,其責(zé)任會計(jì)制度便相應(yīng)實(shí)現(xiàn)了多方面的改進(jìn)。主要表現(xiàn)為以下4個(gè)方面:
其一,以作業(yè)中心為基礎(chǔ)設(shè)置責(zé)任中心,跨躍廠組織機(jī)構(gòu)界限,克服了以組織機(jī)構(gòu)劃分責(zé)任中心所帶來的不利因素,同時(shí)也符合企業(yè)未來發(fā)展趨勢。在現(xiàn)代生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境中,不斷改進(jìn)和創(chuàng)新是企業(yè)生存的關(guān)鍵,而改進(jìn)和創(chuàng)新的基本單位是由相互聯(lián)系的作業(yè)組成的。組成過程的作業(yè)是聯(lián)系投入與產(chǎn)出的橋梁,資源通過作業(yè)形成產(chǎn)出的價(jià)值。因此,以相互聯(lián)系同質(zhì)的作業(yè)組成的作業(yè)中心為基礎(chǔ)設(shè)置責(zé)任中心,便于責(zé)任的劃分和業(yè)績的考核。
其二,以動(dòng)態(tài)的業(yè)績考核指標(biāo)代替?zhèn)鹘y(tǒng)相對穩(wěn)定的業(yè)績考核指標(biāo)。業(yè)績考核指標(biāo)是動(dòng)態(tài)的、不斷變化的,而且以過程為導(dǎo)向,與過程的效率和產(chǎn)出相關(guān)。另外,為了激勵(lì)企業(yè)不斷增加顧客的價(jià)值,該指標(biāo)可能是一種理想的、現(xiàn)實(shí)情況下尚達(dá)不到的目標(biāo)。其三,以多樣化的指標(biāo)補(bǔ)充傳統(tǒng)較為單一的價(jià)值指標(biāo)。雖然成本仍是一個(gè)重要考核因素,但在現(xiàn)代經(jīng)營環(huán)境下,時(shí)間、質(zhì)量、效率等同樣對顧客有價(jià)值,所以不僅像成本一類的價(jià)值指標(biāo),而且更多的非價(jià)值指標(biāo),如交貨期、生產(chǎn)周期、產(chǎn)品售后服務(wù)質(zhì)量等同樣成為考核業(yè)績必不可少的因素。
其四,以更復(fù)雜的獎(jiǎng)勵(lì)制度激勵(lì)職工提高效率。雖然引入作業(yè)管理后,獎(jiǎng)勵(lì)方式和傳統(tǒng)責(zé)任會計(jì)制度相差不大,但在新的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境下,獎(jiǎng)勵(lì)制度比過去更為復(fù)雜。由于強(qiáng)調(diào)過程改進(jìn),而過程的改進(jìn)是群體共同努力的結(jié)果,所以以群體為基礎(chǔ)的獎(jiǎng)勵(lì)制度比以個(gè)體為基礎(chǔ)的獎(jiǎng)勵(lì)制度更為合適。
四、作業(yè)管理在責(zé)任會計(jì)制度中的應(yīng)用
作業(yè)管理在責(zé)任會計(jì)制度中的應(yīng)用,可以通過責(zé)任會計(jì)控制要素來分析。制定責(zé)任會計(jì)控制要素的核心是劃分責(zé)任中心,建立業(yè)績考核指標(biāo),進(jìn)行業(yè)績評價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)。對于控制要素的前兩項(xiàng),筆者認(rèn)為,作業(yè)管理在其中的應(yīng)用主要是分析作業(yè),尋找成本動(dòng)因,劃分責(zé)任中心(作業(yè)中心),進(jìn)而建立考核指標(biāo)。在后兩項(xiàng)的應(yīng)用主要是出具評價(jià)報(bào)告。
其一,分析作業(yè)。分析作業(yè)是作業(yè)管理的核心。它是指對一企業(yè)所進(jìn)行的作業(yè)辨認(rèn)、描述和評價(jià)的過程。該過程需分析企業(yè)進(jìn)行了多少作業(yè),有多少人參與了該項(xiàng)作業(yè),作業(yè)耗費(fèi)了多少時(shí)間和資源,并評價(jià)作業(yè)對企業(yè)的價(jià)值,分辨出“增值作業(yè)”和“非增值作業(yè)”。
分析作業(yè)首先要確認(rèn)作業(yè)。因?yàn)橹挥写_認(rèn)了作業(yè),才能據(jù)此尋找成本動(dòng)因,劃分作業(yè)中心進(jìn)行業(yè)績考核。筆者認(rèn)為,確認(rèn)作業(yè)應(yīng)遵循“由粗到細(xì),由大到小”的原則,即先粗線地描述出企業(yè)大體的作業(yè)情況,然后再分層次、分步驟地細(xì)分。這里要把握作業(yè)細(xì)分度,不可過粗,也不可過細(xì)。過粗不能提供管理所需信息,過細(xì)則工作量太大,導(dǎo)致管理成本過高,影響企業(yè)整體效率。
現(xiàn)以一制造企業(yè)為例,說明作業(yè)的確認(rèn)。首先,把該企業(yè)的工作分為5大類過程(若干作業(yè)的集合體),即廠部維持過程、新顧客或新業(yè)務(wù)的獲取過程、產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程、生產(chǎn)過程和顧客維持過程。其次,把各過程分別細(xì)分為若干個(gè)子過程。廠部維持過程可細(xì)分為人事管理、會計(jì)記錄、財(cái)務(wù)計(jì)劃以及法律咨詢等子過程。新顧客或新業(yè)務(wù)的獲取過程可細(xì)分為研究開發(fā)、廣告促銷、方案論證、訂單處理和人員培訓(xùn)等子過程。產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程可細(xì)分為設(shè)計(jì)研究、產(chǎn)品計(jì)劃、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)調(diào)試等子過程。生產(chǎn)過程可細(xì)分為預(yù)測、采購、生產(chǎn)、安裝、維護(hù)等子過程。顧客維持過程可細(xì)分為包裝、銷售、顧客培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo)及維修服務(wù)等子過程。再次,在各子過程基礎(chǔ)上,再細(xì)分為若干更低層次的子過程。如生產(chǎn)過程中的采購子過程可再細(xì)分為購買材料、存儲材料和質(zhì)量檢驗(yàn)等更細(xì)的子過程。最后,把更低層次的子過程細(xì)分為若干作業(yè)。如上述存儲材料這一低層次的子過程可細(xì)分為收料、運(yùn)料到倉庫、存料、發(fā)料等作業(yè)。
一、 總體要求
畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))應(yīng)規(guī)范、完整,符合學(xué)校的規(guī)定和要求。論文一律用a4紙打印,a4紙張默認(rèn)設(shè)置(即寬21cm,高29.7cm;上、下邊距2.54cm,左右邊距3.17cm)。
1、論文封面填寫
封面統(tǒng)一樣式,學(xué)生按照要求填寫。題目用“小一號黑體”填寫,專業(yè)班級、學(xué)號、學(xué)生姓名、指導(dǎo)教師和日期等用“三號仿宋體”填寫。
2、行距設(shè)置
畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))內(nèi)容及各種標(biāo)題(包括摘要、目錄、致謝、參考文獻(xiàn))的行距設(shè)置統(tǒng)一選用固定值23磅。
3、字體設(shè)置
(1)“摘要”(“abstract”選用“times new roman”)、“目錄”、“參考文獻(xiàn)”、等字樣均選用“五號黑體”,其內(nèi)容統(tǒng)一選用“小四號宋體”。
(2)正文第一級標(biāo)題選用“三號黑體”;第二、三級標(biāo)題分別選用“會計(jì)專業(yè)畢業(yè)論文范文四號黑體”和“小四號黑體”;第四級標(biāo)題和正文內(nèi)容選用“小四號宋體”。
4、正文撰寫格式
正文撰寫格式按照紅河學(xué)院學(xué)報(bào)論文格式,第一級標(biāo)題為“1”;第二級標(biāo)題為“1.1”、“1.2”、“1.3”等,第三會計(jì)畢業(yè)論文級標(biāo)題為“1.1.1”、“1.1.2”、“1.1.3”等,第四級標(biāo)題為“1.1.1.1”、“1.1.1.2”、“1.1.1.3”等。
正文中的標(biāo)題一般不超過四級,標(biāo)題層次要清晰,第二至第四級標(biāo)題均單獨(dú)占一行,且靠左端書寫,第二級標(biāo)題序數(shù)前不留空格,第三、四級標(biāo)題序數(shù)前要空兩個(gè)漢字位置。各級標(biāo)題序數(shù)后均空一格接寫標(biāo)題。
5、論文字?jǐn)?shù)
會計(jì)班畢業(yè)論文正文字?jǐn)?shù)一般不少于5000漢字。
二、具體內(nèi)容和撰寫要求
1、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))類型
文科類專業(yè)應(yīng)根據(jù)研究內(nèi)容提出問題、分析問題,提出解決問題方案和自己的觀點(diǎn)等,應(yīng)有必要的數(shù)據(jù)資料及相應(yīng)的分析;理論、觀點(diǎn)、概念等表達(dá)要準(zhǔn)確、清晰;畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))要有一定的新意。
2、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))封面
畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))封面上的題目填寫要準(zhǔn)確、簡明扼要,一般不超過25個(gè)漢字,,必要時(shí)可加副標(biāo)題;專業(yè)要寫全稱;學(xué)號為學(xué)籍管理中使用的學(xué)號。
3、摘要
摘要應(yīng)簡要說明畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))所研究的目的、內(nèi)容、主要成果和結(jié)論等,應(yīng)短、精、完整、不加評論,一般100字以內(nèi)。
4、正文
正文是論文的主體,是作者對研究工作的詳細(xì)表述。正文的水平?jīng)Q定了整個(gè)論文的水平。一般由前言,論文主體及結(jié)論等部分組成。正文要符合一般學(xué)術(shù)論文的寫作規(guī)范,具備學(xué)術(shù)性、科學(xué)性和創(chuàng)造性等特點(diǎn),應(yīng)語言流暢、準(zhǔn)確,層次清晰、文字詳略得當(dāng)、論點(diǎn)清楚、論據(jù)準(zhǔn)確、中心突出、材料翔實(shí)、論證完整、嚴(yán)密,并有獨(dú)立的觀點(diǎn)和見解。
(1)前言
前言又叫引言、導(dǎo)言、緒言,它是論文的開頭、引子。撰寫前言應(yīng)說明本課題研究的目的、背景、前人的工作和現(xiàn)在的知識空白、理論依據(jù)和實(shí)驗(yàn)基礎(chǔ)、預(yù)期的結(jié)果及其在相關(guān)領(lǐng)域的地位、作用和意義。
(2)正文主體
正文主體是畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))的主要部分,應(yīng)結(jié)構(gòu)合理、層次清楚、重點(diǎn)突出、文字精煉、語句通順,要理論聯(lián)系實(shí)際,涉及到他人的觀點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)或計(jì)算公式的要標(biāo)明出處,涉及到的計(jì)算數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤。文中的計(jì)量單位均應(yīng)采用中華人民共和國法定計(jì)量單位,并以符號表示。正文、表、圖三者中的數(shù)據(jù)盡可能不要重復(fù),圖片、線條、標(biāo)字必須清楚、規(guī)范。表有表題,圖有圖題及各自的編號。
(3)結(jié)論
結(jié)論是作者撰寫畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))不可缺少的一個(gè)重要部分,它集中反映作者的研究成果,表達(dá)作者對所研究課題的見解,包括對整個(gè)研究工作進(jìn)行歸納和綜合而得出的總結(jié),所得結(jié)果與已有結(jié)果的比較和本課題尚存在的問題,以及進(jìn)一步開展研究的見解與建議等。結(jié)論要寫得概括、簡短、具體,要以文字表達(dá)為主。
5、注釋:一般以圓圈加數(shù)字右上標(biāo)的形式,在文中按各注出現(xiàn)的先后順序編列注號,與注文對應(yīng)。注釋用腳注。
6、參考文獻(xiàn):按在文中出現(xiàn)的先后順序標(biāo)出,以“[]”加阿拉拍數(shù)字連續(xù)編碼。一種文獻(xiàn)在文中若被反復(fù)引用者,用同一序號標(biāo)示,即使用第一次出現(xiàn)的編號,不再重復(fù)編號或重復(fù)列出。其書寫格式如下:
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專利 [序號] 專利所有者.專利題名[p].專利國別:專利號,出版日期.
國際、
國家標(biāo)準(zhǔn) [序號] 標(biāo)準(zhǔn)編號,標(biāo)準(zhǔn)名稱[s].
傳統(tǒng)責(zé)任會計(jì)制度在改善企業(yè)經(jīng)營管理,降低產(chǎn)品成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益方面曾發(fā)揮著重要作用。但是,隨著企業(yè)所處生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境的改變,該項(xiàng)制度已不能滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要。為此,企業(yè)應(yīng)積極引入新的管理理念和管理方法,對責(zé)任會計(jì)制度進(jìn)行改進(jìn),使該項(xiàng)制度更好地為企業(yè)管理服務(wù)。本文在分析傳統(tǒng)責(zé)任會計(jì)制度特點(diǎn)及其不足的基礎(chǔ)上,就作業(yè)管理對責(zé)任會計(jì)制度的改進(jìn)談一點(diǎn)看法。
一、傳統(tǒng)責(zé)任會計(jì)制度的特點(diǎn)
這里所說的傳統(tǒng)責(zé)任會計(jì)制度,是指與相對穩(wěn)定的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境相適應(yīng)的責(zé)任會計(jì)制度。這種相對穩(wěn)定的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境有以下特點(diǎn):一是企業(yè)產(chǎn)品市場份額穩(wěn)定,市場競爭不激烈,產(chǎn)品生命周期較長。二是企業(yè)生產(chǎn)一般追求規(guī)模經(jīng)濟(jì),生產(chǎn)改進(jìn)分階段進(jìn)行,并且允許生產(chǎn)存在一定程度的缺陷。三是企業(yè)一般采用以成本為基礎(chǔ)的訂價(jià)方法,對顧客偏好的關(guān)注甚少。四是企業(yè)的管理部門和生產(chǎn)部門按職能權(quán)限劃分,具有層次性、等級性。
與上述生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境相適應(yīng),傳統(tǒng)責(zé)任會計(jì)制度有以下特征:一是按企業(yè)內(nèi)部各組織機(jī)構(gòu)的職能、權(quán)限、目標(biāo)和任務(wù)劃分責(zé)任中心。我國的一般做法是分級歸口管理,即橫向按設(shè)計(jì)、計(jì)劃、供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等職能部門劃分責(zé)任中心,縱向按分廠、車間、班組和個(gè)人劃分責(zé)任中心,從而形成縱橫交錯(cuò)的責(zé)任控制系統(tǒng)。二是主要采用價(jià)值指標(biāo)作為各責(zé)任中心的業(yè)績考核指標(biāo),如成本降低額和成本降低率等。這些指標(biāo)在一定時(shí)期內(nèi)保持相對穩(wěn)定,并且經(jīng)過努力可以達(dá)到。三是通過對各責(zé)任中心可控指標(biāo)的實(shí)際值和預(yù)算值的比較考核業(yè)績,計(jì)算并區(qū)分出有利差異和不利差異,作為獎(jiǎng)懲的依據(jù)。四是把責(zé)任分解到各個(gè)責(zé)任中心,每個(gè)責(zé)任中心再分解落實(shí)到個(gè)人,并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。
二、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境的改變和傳統(tǒng)責(zé)任會計(jì)存在的缺陷
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)所處的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境在發(fā)生變化。在當(dāng)今全球競爭的環(huán)境之下,企業(yè)產(chǎn)品生命周期縮短,技術(shù)更新速度加快,新產(chǎn)品層出不窮,這些都對企業(yè)提出了新的要求:一是企業(yè)必須正視社會需求和技術(shù)進(jìn)步帶來的挑戰(zhàn),提高靈活反應(yīng)能力,改變原有的生產(chǎn)組織形式,采用新技術(shù)和新的經(jīng)營管理方法,生產(chǎn)出更加多樣化和更具個(gè)性的高質(zhì)量產(chǎn)品。二是企業(yè)需要采取滿足顧客需要的營銷策略。企業(yè)要不斷創(chuàng)新,不能再以成本為基礎(chǔ)計(jì)價(jià),而需采取以市場為導(dǎo)向的目標(biāo)訂價(jià)模式,這對企業(yè)的成本管理提出了更高要求。三是企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)也在不斷發(fā)生改變,由傳統(tǒng)的按職能設(shè)置部門,向強(qiáng)調(diào)顧客、銷售渠道和產(chǎn)品的組織形式轉(zhuǎn)變。
面對新的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境,傳統(tǒng)責(zé)任會計(jì)那種以組織機(jī)構(gòu)劃分責(zé)任中心,以較單一且相對穩(wěn)定的標(biāo)準(zhǔn)來考核企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的做法,顯然已不能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。首先,以組織機(jī)構(gòu)劃分責(zé)任中心,不符合企業(yè)未來發(fā)展趨勢。其次,在激烈的競爭環(huán)境下,企業(yè)必須不斷改進(jìn)和創(chuàng)新才能生存。這樣,在一定時(shí)期內(nèi),如果以穩(wěn)定的標(biāo)準(zhǔn)考核企業(yè)業(yè)績,顯然不能促使企業(yè)各部門向更高水平發(fā)展。再次,顧客的需要是多方面的,如對產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品交貨期、產(chǎn)品售后服務(wù)的要求等,以單一指標(biāo)考核各責(zé)任中心的業(yè)績顯然不夠。
面對種種挑戰(zhàn),企業(yè)的經(jīng)營管理必須滿足環(huán)境所需,以增強(qiáng)企業(yè)競爭能力。為此,企業(yè)管理思想應(yīng)進(jìn)行重大變革,以形成新的企業(yè)觀,使管理深入到作業(yè)水平。新的企業(yè)觀是把企業(yè)看作最終滿足顧客需要而進(jìn)行的“一系列作業(yè)的集合體”,這樣一個(gè)企業(yè)就形成一個(gè)由此及彼、由內(nèi)及外的作業(yè)鏈,亦即價(jià)值鏈。作業(yè)的推移,同時(shí)表現(xiàn)為價(jià)值在企業(yè)內(nèi)部的逐步積累與轉(zhuǎn)移,最終形成轉(zhuǎn)移給企業(yè)外部顧客的總價(jià)值。從顧客那里收回轉(zhuǎn)移給他們的價(jià)值,形成企業(yè)的收入。收入補(bǔ)償完各有關(guān)作業(yè)所消耗的資源價(jià)值之和后的余額,形成企業(yè)的利潤。在這種觀念下,企業(yè)把管理深入到作業(yè)水平,便于索本求源,盡可能消除不增加價(jià)值的作業(yè),同時(shí)努力提高增加價(jià)值作業(yè)的運(yùn)作效率,減少資源消耗,在滿足顧客所需的基礎(chǔ)上,增加企業(yè)的利潤,這樣就形成了作業(yè)管理。企業(yè)將其責(zé)任會計(jì)制度建立于企業(yè)管理基礎(chǔ)之上,就形成了新型的責(zé)任會計(jì)制度。
三、作業(yè)管理對傳統(tǒng)責(zé)任會計(jì)的改進(jìn)
當(dāng)企業(yè)實(shí)行作業(yè)管理之后,其責(zé)任會計(jì)制度便相應(yīng)實(shí)現(xiàn)了多方面的改進(jìn)。主要表現(xiàn)為以下4個(gè)方面:
其一,以作業(yè)中心為基礎(chǔ)設(shè)置責(zé)任中心,跨躍廠組織機(jī)構(gòu)界限,克服了以組織機(jī)構(gòu)劃分責(zé)任中心所帶來的不利因素,同時(shí)也符合企業(yè)未來發(fā)展趨勢。在現(xiàn)代生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境中,不斷改進(jìn)和創(chuàng)新是企業(yè)生存的關(guān)鍵,而改進(jìn)和創(chuàng)新的基本單位是由相互聯(lián)系的作業(yè)組成的。組成過程的作業(yè)是聯(lián)系投入與產(chǎn)出的橋梁,資源通過作業(yè)形成產(chǎn)出的價(jià)值。因此,以相互聯(lián)系同質(zhì)的作業(yè)組成的作業(yè)中心為基礎(chǔ)設(shè)置責(zé)任中心,便于責(zé)任的劃分和業(yè)績的考核。
其二,以動(dòng)態(tài)的業(yè)績考核指標(biāo)代替?zhèn)鹘y(tǒng)相對穩(wěn)定的業(yè)績考核指標(biāo)。業(yè)績考核指標(biāo)是動(dòng)態(tài)的、不斷變化的,而且以過程為導(dǎo)向,與過程的效率和產(chǎn)出相關(guān)。另外,為了激勵(lì)企業(yè)不斷增加顧客的價(jià)值,該指標(biāo)可能是一種理想的、現(xiàn)實(shí)情況下尚達(dá)不到的目標(biāo)。其三,以多樣化的指標(biāo)補(bǔ)充傳統(tǒng)較為單一的價(jià)值指標(biāo)。雖然成本仍是一個(gè)重要考核因素,但在現(xiàn)代經(jīng)營環(huán)境下,時(shí)間、質(zhì)量、效率等同樣對顧客有價(jià)值,所以不僅像成本一類的價(jià)值指標(biāo),而且更多的非價(jià)值指標(biāo),如交貨期、生產(chǎn)周期、產(chǎn)品售后服務(wù)質(zhì)量等同樣成為考核業(yè)績必不可少的因素。
其四,以更復(fù)雜的獎(jiǎng)勵(lì)制度激勵(lì)職工提高效率。雖然引入作業(yè)管理后,獎(jiǎng)勵(lì)方式和傳統(tǒng)責(zé)任會計(jì)制度相差不大,但在新的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境下,獎(jiǎng)勵(lì)制度比過去更為復(fù)雜。由于強(qiáng)調(diào)過程改進(jìn),而過程的改進(jìn)是群體共同努力的結(jié)果,所以以群體為基礎(chǔ)的獎(jiǎng)勵(lì)制度比以個(gè)體為基礎(chǔ)的獎(jiǎng)勵(lì)制度更為合適。
四、作業(yè)管理在責(zé)任會計(jì)制度中的應(yīng)用
作業(yè)管理在責(zé)任會計(jì)制度中的應(yīng)用,可以通過責(zé)任會計(jì)控制要素來分析。制定責(zé)任會計(jì)控制要素的核心是劃分責(zé)任中心,建立業(yè)績考核指標(biāo),進(jìn)行業(yè)績評價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)。對于控制要素的前兩項(xiàng),筆者認(rèn)為,作業(yè)管理在其中的應(yīng)用主要是分析作業(yè),尋找成本動(dòng)因,劃分責(zé)任中心(作業(yè)中心),進(jìn)而建立考核指標(biāo)。在后兩項(xiàng)的應(yīng)用主要是出具評價(jià)報(bào)告。
其一,分析作業(yè)。分析作業(yè)是作業(yè)管理的核心。它是指對一企業(yè)所進(jìn)行的作業(yè)辨認(rèn)、描述和評價(jià)的過程。該過程需分析企業(yè)進(jìn)行了多少作業(yè),有多少人參與了該項(xiàng)作業(yè),作業(yè)耗費(fèi)了多少時(shí)間和資源,并評價(jià)作業(yè)對企業(yè)的價(jià)值,分辨出“增值作業(yè)”和“非增值作業(yè)”。
分析作業(yè)首先要確認(rèn)作業(yè)。因?yàn)橹挥写_認(rèn)了作業(yè),才能據(jù)此尋找成本動(dòng)因,劃分作業(yè)中心進(jìn)行業(yè)績考核。筆者認(rèn)為,確認(rèn)作業(yè)應(yīng)遵循“由粗到細(xì),由大到小”的原則,即先粗線地描述出企業(yè)大體的作業(yè)情況,然后再分層次、分步驟地細(xì)分。這里要把握作業(yè)細(xì)分度,不可過粗,也不可過細(xì)。過粗不能提供管理所需信息,過細(xì)則工作量太大,導(dǎo)致管理成本過高,影響企業(yè)整體效率。
現(xiàn)以一制造企業(yè)為例,說明作業(yè)的確認(rèn)。首先,把該企業(yè)的工作分為5大類過程(若干作業(yè)的集合體),即廠部維持過程、新顧客或新業(yè)務(wù)的獲取過程、產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程、生產(chǎn)過程和顧客維持過程。其次,把各過程分別細(xì)分為若干個(gè)子過程。廠部維持過程可細(xì)分為人事管理、會計(jì)記錄、財(cái)務(wù)計(jì)劃以及法律咨詢等子過程。新顧客或新業(yè)務(wù)的獲取過程可細(xì)分為研究開發(fā)、廣告促銷、方案論證、訂單處理和人員培訓(xùn)等子過程。產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程可細(xì)分為設(shè)計(jì)研究、產(chǎn)品計(jì)劃、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)調(diào)試等子過程。生產(chǎn)過程可細(xì)分為預(yù)測、采購、生產(chǎn)、安裝、維護(hù)等子過程。顧客維持過程可細(xì)分為包裝、銷售、顧客培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo)及維修服務(wù)等子過程。再次,在各子過程基礎(chǔ)上,再細(xì)分為若干更低層次的子過程。如生產(chǎn)過程中的采購子過程可再細(xì)分為購買材料、存儲材料和質(zhì)量檢驗(yàn)等更細(xì)的子過程。最后,把更低層次的子過程細(xì)分為若干作業(yè)。如上述存儲材料這一低層次的子過程可細(xì)分為收料、運(yùn)料到倉庫、存料、發(fā)料等作業(yè)。
(一)資金管理滯后
新常態(tài)下,我國各行各業(yè)的投資主體都呈現(xiàn)多元化趨勢。由于資金需求數(shù)量大,市場化程度逐漸提升,擴(kuò)寬投資渠道才能滿足企業(yè)建設(shè)發(fā)展的需求。投資渠道的多元化促進(jìn)了我國企業(yè)持續(xù)發(fā)展,同時(shí)在企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)中,資金管理與監(jiān)督變得越來越重要。雖然,企業(yè)一直遵照我國對其的審核標(biāo)準(zhǔn),國家也加大了對企業(yè)項(xiàng)目的監(jiān)督與管理力度。但仍有個(gè)別企業(yè)財(cái)務(wù)管理與資金之間不符合,管理滯后,導(dǎo)致其落實(shí)與審核出現(xiàn)偏離。
(二)企業(yè)資產(chǎn)管理存在輕管理重構(gòu)建現(xiàn)象
目前,我國企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作還不完善,甚至出現(xiàn)固定資產(chǎn)賬目不實(shí)現(xiàn)象。究其原因是對資產(chǎn)管理工作缺乏足夠重視,管理人員缺乏專業(yè)性。很多企業(yè)的資產(chǎn)管理工作由財(cái)務(wù)人員兼職管理,導(dǎo)致重置構(gòu)建、資產(chǎn)不清、管理混亂等情況,浪費(fèi)了資源,造成損失。甚至在建設(shè)項(xiàng)目結(jié)束后,未及時(shí)對竣工決算做出處理,造成資產(chǎn)入賬混亂、不清。另一方面,資產(chǎn)屬性管理混亂,例如公益性資產(chǎn)與經(jīng)營性資產(chǎn)。再有存在已報(bào)廢資產(chǎn)長期掛賬現(xiàn)象,報(bào)損相關(guān)程序不完善,導(dǎo)致報(bào)損批復(fù)不及時(shí)。
(三)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)管制度不完善
我國企業(yè)內(nèi)部尚未建立完善的財(cái)務(wù)監(jiān)管制度,導(dǎo)致會計(jì)基礎(chǔ)工作受阻。首先,會計(jì)信息不準(zhǔn)確現(xiàn)象屢有發(fā)生,甚至出現(xiàn)違法現(xiàn)象。如篡改會計(jì)信息、偽造發(fā)票報(bào)銷等行為,這些行為不僅造成會計(jì)信息失真、不清,而且識別起來十分困難,給會計(jì)基礎(chǔ)工作帶來不便。其次,由于行業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度不完善,造成會計(jì)監(jiān)督工作無法如期完成目標(biāo),降低了會計(jì)監(jiān)督效率,導(dǎo)致監(jiān)督效果不佳。再者,個(gè)別企業(yè)雖然內(nèi)部監(jiān)管制度比較完善,但由于種種原因無法落實(shí)到實(shí)處。最后,由于制度不完善也造成會計(jì)監(jiān)督定位不準(zhǔn)確,目前我國企業(yè)單位中的會計(jì)人員主要只負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)方面工作,沒有制定戰(zhàn)略及管理決策的權(quán)利,權(quán)力的制約也削弱了會計(jì)監(jiān)督的力度,導(dǎo)致監(jiān)督乏力。
(四)會計(jì)核算不規(guī)范
當(dāng)前,個(gè)別企業(yè)賬務(wù)處理工作不規(guī)范現(xiàn)象嚴(yán)重。例如,建設(shè)期間獲得的利息收入本應(yīng)計(jì)入待攤投資,用來沖減工程成本。現(xiàn)實(shí)情況是,個(gè)別企業(yè)卻將獲得的利息收入要么沖減管理費(fèi)用,要么計(jì)入基建收入。此種做法違背了企業(yè)會計(jì)核算基本要求。再如,企業(yè)在建設(shè)期間固定資產(chǎn)因耗損而發(fā)生減值卻未體現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表中,導(dǎo)致其實(shí)際價(jià)值與賬面價(jià)值出現(xiàn)偏差。造成這種現(xiàn)象的原因是企業(yè)固定資產(chǎn)在建設(shè)期間通常不計(jì)提折舊,因此其在賬面上反映的始終是原值,待其報(bào)廢時(shí)才能沖銷原值。另外,部分企業(yè)將經(jīng)營收入長期掛往來賬而未沖減成本。
二、完善企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作策略
(一)規(guī)范內(nèi)部會計(jì)核算
企業(yè)項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)行業(yè)特征,合理歸并行政事業(yè)單位與企業(yè)會計(jì)制度。制定更適合行業(yè)發(fā)展的內(nèi)部會計(jì)核算制度。例如,參照企業(yè)固定資產(chǎn)核算方法,及時(shí)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,使固定資產(chǎn)價(jià)值如實(shí)體現(xiàn)。又如,工程竣工驗(yàn)收完畢后,應(yīng)及時(shí)編制財(cái)務(wù)竣工決算及登記交付使用資產(chǎn),國有資產(chǎn)移交手續(xù)也要完善、規(guī)范。行政事業(yè)與基建項(xiàng)目中的管理費(fèi)要嚴(yán)格區(qū)分,保障會計(jì)核算資料的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,同時(shí)保障專項(xiàng)資金專款專用。規(guī)范處理非償還性資金,明確規(guī)范處理非償還性資金財(cái)務(wù)制度,明確規(guī)范收取此類款項(xiàng)相關(guān)程序和責(zé)任。確保財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)反映其資產(chǎn)負(fù)債情況。企業(yè)建設(shè)投資大、建設(shè)周期長,只有構(gòu)建嚴(yán)密的會計(jì)核算體系,才能及時(shí)、準(zhǔn)確、如實(shí)地反映其資金的取得、使用情況。同時(shí)考量企業(yè)建設(shè)、財(cái)務(wù)計(jì)劃及預(yù)算執(zhí)行等情況,對于發(fā)現(xiàn)的異常情況要及時(shí)采取有效措施予以解決。再者,企業(yè)還應(yīng)嚴(yán)格遵照《國有建設(shè)單位會計(jì)制度》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行會計(jì)核算,例如賬務(wù)記錄、資金使用計(jì)算等工作要妥善處理。
(二)建立健全財(cái)務(wù)管理制度
毋庸諱言,財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容大致為完善財(cái)務(wù)制度建設(shè)、規(guī)范會計(jì)工作秩序等。因?yàn)橥晟魄乙?guī)范的財(cái)務(wù)管理對于企業(yè)至關(guān)重要。故而,企業(yè)應(yīng)做到如下幾點(diǎn),一是建立的財(cái)務(wù)制度要與我國企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)相匹配。二是規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算、會計(jì)基礎(chǔ)等工作。三是企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)要與《會計(jì)法》等相關(guān)的國家規(guī)定相符合。
(三)完善企業(yè)會計(jì)監(jiān)督制度