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2計算機應用技術與信息管理的整合

2.1增強信息管理意識

計算機應用技術與信息管理整合的前提條件就是增強信息管理意識。當今社會是一個被網絡覆蓋的社會，信息充斥著我們的生活，隨著我國市場經濟的不斷發展，各行業普遍要面臨著激烈的市場競爭，要想在行業內立足腳跟、穩步前進，就必須掌握行業中的第一手信息，增強自身的信息管理意識和水平，加大對這方面的投入，以期為信息管理工作的順利開展創造有利的條件。

2.2健全信息管理系統

計算機應用技術與信息管理整合的關鍵環節就是健全信息管理系統。計算機應用技術與信息管理的整合一定要建立在堅實的信息素養上，充分發揮計算機應用技術的便利性和快捷性特點，而實現這一點就必須建立和健全信息管理系統，保證該系統的可靠性和穩定性，以實現提高信息管理工作質量和效率的目標。通常，完善的信息管理系統都需要計算機應用技術和與此相關的信息技術的支持，這對信息管理的具體環節會起到直接的影響，還應建立數據庫，并對數據庫的內容進行及時、有效的補充，以便于以后的檢索和使用。

2.3提高信息質量

計算機應用技術引入信息管理中，在于信息管理整合后，可能會出現相同或相似的信息，致使信息重復，影響信息管理工作，嚴重者會造成重大損失。因此，有必要加強信息管理，提高信息質量。在現實工作中，要想獲取有價值的信息，提高信息總體質量，就應建立一個數據庫并及時完善數據庫系統，將獲取的各類信息加以劃分、處理和保存，形成一個有效的數據系統。此外，還應實現信息管理工作的全面計算化，結合各種數據的特征，確立不同的標準，制定相應的規范，督促信息管理工作人員提升自身水平，以此來實現信息質量的提高。

2.4優化庫存信息

信息管理系統能否有效發揮作用，信息質量能否得到有效保障，都直接取決于庫存信息，要想充分發揮庫存信息的作用，就必須對庫存信息進行及時的補充和更新，持續積累、不斷優化，以便為信息管理工作的有效開展提供保障，以及為用戶提供更好的服務。庫存信息的優化，必須結合用戶的需求，信息管理人員應努力拓寬信息收集渠道，及時與用戶交換意見，以便及時改進為用戶提供有價值的信息。在收集和整理信息過程中，信息管理工作人員應格外注意獲取信息的準確性和真實性，以確保庫存信息利用達到最優狀態。

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計算機網絡是計算機技術和通信技術緊密相結合的產物，在信息社會中起著舉足輕重的作用。計算機網絡的建立是醫院管理發展的方向。一個完備的醫院信息管理系統包括門診收費系統、住院病人收費系統、醫囑管理系統、藥品管理系統、病案管理系統，財務管理系統等，這些系統相互集成、數據共享，建設成醫院內部快速可靠的計算機網絡通訊系統，實現醫院管理信息化和臨床管理信息化。將傳統的醫院建設成為電子醫院，用電子化信息取代傳統的信息，網絡互連、信息交流，更好地開發了“以病人為中心”的服務體系，能確保整個數據處理工作的準確和統計結果的可靠性。為醫院臨床管理決策提供真實可信、及時客觀的理論與實踐依據。本文就計算機技術在醫院臨床管理系統中的應用進行了探討。

1醫院臨床系統應用計算機技術的重要意義

運用計算機系統處理醫囑使護理文書記錄和管理逐步走向科學化、系統化、規范化。其重要意義主要表現在四個方面。①減少差錯，保證患者的安全用藥。計算機處理醫囑只要輸入正確，打印的醫囑記錄單和各種執行卡就一致無誤，杜絕了由于重復轉抄而造成的錯誤，且計算機處理醫囑改變了以往多人查對的方式，節省了人力。②增加了醫療收費的透明度。由于計算機的自動劃價、結算，患者和科室隨時可從計算機內了解開支情況，同時給患者提供了住院費一日清單，增加了醫院收費透明度，做到醫患雙方心中有數，提高了社會效益和經濟效益。③為醫院管理提供便捷、可靠的信息和數據。醫院管理層可以通過計算機聯網，隨時了解全院的醫療動態、用藥情況、庫存情況，為決策提供了可靠，便捷的信息和數據。四是減輕了醫、藥、護人員的工作負荷。運用計算機管理后，病房醫生不需一一開處方，患者住院開支情況由護士通過計算機提供信息。中心藥房取消了劃價，統計，護士取消了重復轉抄，相對減輕了工作負荷。

2醫院管理系統的組成

(1)硬件組成。主要包括：①服務器。它是信息系統的核心，醫院所有的信息全部儲存在里面，所以它必須具有極高的安全性，服務器采用雙機備份。②工作站。用戶操作的PC機及其外設，如打印機、磁卡機。PC機全部和服務器相連。③網絡設備。包括交換機、光纖、雙絞線、UPS、機柜等，它們是網絡系統的基礎設施。

(2)軟件組成。主要包括：①桌面操作系統。如Win-dows98、Windows2000、XP等。②網絡操作系統。安裝在服務器上，如：windowsNTServer，windows2000Server等。③數據庫系統。通常使用SQLServer。④軟件開發工具。主要有PowerBuilder等。

3醫院信息管理系統的應用

(1)在門診收費管理方面的應用。門診操作員根據醫生處方，把病人藥品，檢查項目輸入電腦，隨時給病人打印發票，在發票上具體寫明了收費明細，不僅病人對收費一目了然，也方便了醫保中心和各保險公司的審核，大大方便了用戶。收費可以隨時生成操作員收費臺帳，使現金和帳目隨時可以核對，賬目一目了然，杜絕了經濟違規案件的發生，也提高了他們的工作效率。

(2)在病房收費管理方面的應用。住院病人從入院到出院的全過程采用計算機處理。在病房，每個病區都設置了護士工作站，網絡系統以每個住院病人的信息源為基本信息單位，從辦理入院手續開始貫穿整個住院醫療全過程直至出院。此程序為先由入院處登記人院。計算機自動生成病人的住院號、ID號、姓名、性別、年齡、診斷、預交款等通過網絡信息傳送到相應的病區，病區收到信息后繼續輸入病人醫囑，根據醫囑生成相應的檢查費和藥品費用。各護士站的項目有安排床位、轉科、出院、返院、對賬、病人所有信息查詢等，所有的信息均在計算機網絡中心雙機備份。確保數據的安全性。住院病人信息采用計算機處理，帳務清楚，減少了環節，堵塞了漏洞，規范了財務核算。以往記賬劃價。隨意性大。特別在出院時隨意減免病人費用，導致漏費現象，應用HIS管理和每日清單的實行，這樣的情況可完全避免。

(3)在病區管理方面的應用。病區管理系統的使用把“以病人為中心”的服務理念落到了實處，HIS通過最大程度的為醫護人員提供服務，提高為病人服務的效率和工作質量。HIS把轉抄和處理醫囑的工作轉由計算機處理，可大大節約時間。HIS通過固定費用(如床位費)，綁定費用(如輸液費)可減少人為的漏費和大大降低護士記費工作中簡單而繁瑣的勞動。使得醫護人員把更多的時間用于服務病人。HIS的應用促進了醫院工作流程的一系列變化，減少了醫療差錯的發生。電子醫囑取代處方作為一個新的紐帶把醫生、護士、藥房、收費處聯系在一起。把原來一些繁瑣的手工操作通過電腦處理。也方便了病人，減少了醫患矛盾。

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2計算機技術在工程項目管理的應用

2.1多媒體技術的應用

隨著網絡技術和計算機技術的發展和普及，在工程項目管理中多媒體技術的應用越來越廣泛，且隨著科技的進步，計算機技術在工程項目管理的應用水平也越來越高。當前我國的硬件設施已經基本可以滿足計算機應用技術在工程項目管理中的應用水平，很多企業和單位也在嘗試將工程實體的軟件以實物圖形進行展現，同時推出以項目管理為基準的商品化軟件。這類的多媒體軟件雖然在很大程度上可以促進工程項目管理的信息化，但是這一類的軟件還是存在很大的風險。對工程項目管理對象而言，工程項目管理多媒體技術軟件是一個比較復雜、開放的系統，且影響其管理效果的因素很多，不僅會受到外界的影響，同時還有可能受到單位和企業內部的影響，不僅達不到預期的管理效果，甚至可能影響項目工程的效益。

2.2網絡技術的應用

對于一些大型的工程項目，需要多方的共同參與、合作、討論，這樣方能保證各個環節的順利進行。企業和單位可以建立一個交流的平臺，讓企業的全人工都參與進來，對管理的一些問題提出寶貴意見，并有專人負責收集，同時向管理人員進行整理反饋，項目管理人員可以根據反饋的信息對工程項目管理的內容做出一些必要的改進，從而更好的提高工程項目管理的水平。此外，還可以將計算機技術應用于工程項目實施階段的管理，通過計算機在過程的應用，施工人員和管理人員可以通過計算機，自動收集檢測企業生產過程的某些信號，并能夠同時錄入檢測的數據，工程師通過對收集數據的處理分析，可以相應對生產過程進行檢測，一旦生產過程中出現問題，計算機系統很容易識別，這樣生產效率更高，生產事故的發生率也大大的降低，從而提高工程項目的經濟效益和社會效益。

2.3工程項目管理軟件的應用

工程項目管理涉及的內容非常多，因此說對工程項目進行信息化管理也是一個非常繁雜的內容。如果對工程項目管理僅僅依靠人工計算的方法，不僅浪費財力、物力、人力，而且管理的效果有可能還會漏洞百出，不能達到應有的效果。單位和企業可以推出專門針對工程項目管理的軟件，通過這個軟件，管理人員不僅可以很方便快捷的進行建設計劃的調整、數據的計算、工程圖紙的繪畫等工作，而且還能有效的編制工程項目管理網絡進度計劃，可以根據實時的施工進度，對工程建設中的各種資源以及設備設施進行優化，最大化的發揮工程項目的施工資源等。工程項目管理軟件的應用，不僅可以將工程項目的建設成本降低，同時還可以保證工程項目的順利進行，提高工程項目的質量以及工程項目管理的水平。

2.4辦公自動化軟件的應用

企業和單位在管理工程項目的過程中，由于涉及到的信息、數據、文件資料等非常多且復雜，管理存在一定的難度。辦公自動化軟件屬于計算機應用技術的一個基本技術，在工程項目管理中應用時，管理部門可以在AutoCAD軟件的輔助下，處理項目信息資料的語言、文字、圖像等，從而為工程施工相關部門提供合適的施工設計以及施工組織方案。企業和單位要定期培訓項目管理人員的辦公自動化軟件相關知識，并最終實現文件資料、報表的正規化與標準化。同時可以利用Excel電子表格、建筑工程預算軟件等統計工程項目的計劃，科學制作工程報量、工程的成本、工程施工數量計劃等，將工程項目有關部門的管理工作量減輕，并將各種報表和表格的制作成本降低。Excel電子表格的優勢是容易修改，如果在管理工程項目的過程出現數據的紕漏，可以隨時對表格中的數據快速修改，從而實現電子表格對工程項目管理信息的適時反饋，為工程項目的施工提供一定的參考依據。

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應用計算機信息技術加強醫院內部管理，首先應該對醫院的內部情況進行全面、深入的分析，然后根據醫院內部各個部門的具體需求和特征制定切實可心的管理制度，對各個部門的管理方案，必須進行深入的細化，這樣才能有效地提高醫院內部的管理效果。計算機信息技術的成熟和計算機知識的普及，為醫院利用信息技術進行醫院內部管理提供了有利的條件，利用計算機信息技術加強醫院內部管理，除了應該對醫院內部的管理工作進行細化以外，還應該建立完善的信息管理體系和網絡運行環境，管理體系是管理工作開展的前提，而網絡運行環境是應用計算機信息技術加強醫院內部管理的必要條件。

1.2利用計算機應用程序規范醫院工作流程

應用計算機信息技術加強醫院內部管理，首先應該對醫院的工作流程進行規范。目前醫院的各項管理制度和條例并不少，但是這些條例和規章制度實際的執行能力不強，因此傳統醫院的管理條例，大都徒有其表，并沒有實質性的內涵。應用計算機信息技加強醫院內部管理，應該將醫院的工作流程進行科學、合理的規范，將原有的規章制度轉變為計算機應用程序，從而能夠有效地加強醫院工作流程的執行能力，此外應用計算機程序對醫院的工作流程進行規范還能有利于對醫院工作的各個環節進行監管，從而有效地提高醫院的監管能力。

1.3醫院內部管理體制的改革

醫用計算機信息技術加強醫院內部管理，不能僅僅拘泥于形式，僅僅買幾臺計算機，連上互聯網是遠遠不夠的，應用計算機信息技術加強醫院內部管理必須從根本上進行改革。醫院的全體員工都必須對計算機信息技術有深入的認識，改變傳統的醫院內部管理體制，采用新的、科學合理的管理手段，才能將計算機信息技術的優勢進行充分的發揮，從而實現醫院內部管理的創新，提高醫院整體的管理水平。

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1.1防護安全漏洞

計算機系統主要由硬件和軟件系統構成，較容易引發安全漏洞，為攻擊者提供入侵路徑，攻擊內部文件，竊取機密信息。針對計算機系統中的漏洞，提出安全管理的措施。安全使用計算機，拒絕接受外來郵件或文件，盡量避免點擊高危網站，防止病毒入侵，定期修復安全漏洞，采用病毒查殺和打補丁的方式，彌補漏洞處的安全缺陷，提高計算機維護人員的專業能力，加強安全管理的力度；構建安全機制，以此防護安全漏洞，規劃與計算機安全管理相關的制度和機制，來約束使用行為，防止使用過程中形成安全漏洞，降低計算機安全管理的漏洞威脅。

1.2密碼保護技術

密碼是計算機安全管理的主體部分，特別是在行業應用中，各類管理系統、運行系統以及數據系統都需要設定密碼保護。密碼破譯與解析是黑客攻擊計算機的常用方式，所以計算機安全管理在密碼保護方面，需要合理管控。首先設置計算機密碼時，不使用簡單密碼，盡量將復雜組合作為密碼設置的依據，合理設定密碼問題，提高密碼保護的能力；其次定期更換密碼，長期使用一個密碼，容易降低密碼保護的能力，增加系統危險，部分系統在提供密碼服務時，為保護用戶信息的安全管理，定期提示用戶修改密碼，用戶可以根據有效提示，更換密碼；最后運用密碼匹配技術，可以借助USBKey的認證思想，利用密鑰的方式，加強密碼保護，此技術的局限性也很明顯，即只能設置一名管理員，所以在諸多行業中并不適用。

1.3保障傳輸安全

文件傳輸是計算機安全管理的主要內容，傳輸是計算機在各行各業運輸中不可缺少的部分，部分企業的文件傳輸基本依靠計算機，如果無法保障計算機安全管理的能力，則會增加傳輸文件的風險，促使文件在傳輸過程中被竊取、替換或刪除，無法安全連接文件的發送方和接收方，攻擊者經常攻擊傳輸路徑，促使大量的信息文件處于非加密狀態，降低文件管理的可靠性。計算機安全管理在文件傳輸方面比較常用的措施是數據加密技術，即：實現傳輸文件由明文到密文，再到明文的轉換，轉換時主要利用公鑰與私鑰的配對，形成復雜的密鑰環境，密鑰利用各類算法，對傳輸文件的每一項字節內容，進行依次加密，基本不會出現重復算法。

2計算機安全管理在現代通信中的應用

在計算機安全管理的作用下，提高其在現代通信中的應用地位，體現計算機安全管理的實際價值。

（1）提升現代通信的開放水平

計算機安全管理可以保障現代通信充分享受互聯網的各項資源，展示開放特性，高效保護通信環境，避免外部行為的惡意攻擊。例如：將防火墻技術接入到通信系統內，實時監測通信系統內的信息傳輸，審查發生在系統內的各項行為，一旦發現攻擊行為，立即采取防護措施。

（2）優化現代通信的傳播途徑

現代通信的傳播途徑非常廣泛，為用戶提供諸多方便，計算機安全管理可以準確分析現代通信的傳播途徑，避免含有風險隱患的信息或網頁進入通信系統。例如：現代通信中對郵件、秒傳的應用較多，計算機安全管理即可快速分析傳播途徑的環境，如果發現不明確因素，主動提示用戶，小心傳輸內容，或者直接阻斷信息傳播。

（3）提供應急保護方式

以計算機安全為核心，研究應急保護的安全產品，維護通信環境，既可以處理安全問題，也可起到防范作用。常見的應急保護方式為監測系統，監控并檢測現代通信，現代通信被攻擊時，監測系統會主動防御，同時提出解決方案。

（4）過濾現代通信的風險信息

部分現代通信設備或軟件，具有自動接收的功能，不能及時過濾或屏蔽外來信息，攻擊者利用現代通信的此項缺陷，竊取信息。所以計算機安全管理能夠識別現代通信中的風險信息，防止攻擊者跟蹤風險信息的路徑，還可提供反跟蹤保護，避免信息丟失。

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（2）動態查詢功能。在計算機信息管理系統開發設計過程中，用戶在開發之前并不確定查詢需求，需要在系統運行的過程中對所有的數據項進行組合，以此滿足用戶的需求，實現動態查詢。通過利用PowerBuilder編程方式，能夠創建數據窗口，在創建數據窗口的過程中，需要動態地構造SQL語句，為現在的數據窗口控制創建一個新的數據窗口對象，主要包括以下兩個方面：一方面，SQL語句的構造，SQL是計算機關系型數據庫處理語言的一種，具有強大的功能，在進行SQL動態語句創造的過程中，應該根據SQL的特點，具體問題具體分析，創建的SQL語句主要包括以下內容：兩個列名，分別為ORDERBY與GROUPBY；條件表達式；基本視圖或者表；目標列四個方面的內容；另一方面，數據窗口對象的創建，用戶通過選項方式錄入查詢內容，計算機系統將錄入的文字信息轉化成相應的代碼，并連接查詢條件，為了提高查詢的準確性，應該在顯示產訊結果數據窗口中，提前進行函數模擬，將代碼轉換成相應的漢字，滿足不同用戶的查詢需求。

2計算機信息管理技術在企業中的應用現狀

（1）專業人才較少、素質相對較低。計算機信息管理技術對專業人才素質的要求相對較高，并且為了提高計算機信息管理技術水平，應該重視專業人才的培養，由專業人才神話對計算機領域的研究與鉆研，進一步促進計算機信息管理技術的發展，為企業做出更大的貢獻。但是，目前企業的缺乏專業的計算機信息管理人才，并且箱單一部分準也人才的素質相對較低對專業領域知識的探索的主動性和積極性不高。

（2）應用范圍相對較小。計算機技術的普及是全球化的，可以說21世紀是計算機的時代，但是我國計算機信息管理技術的應用現狀不容樂觀，其應用范圍與其他發達國家相比非常狹窄，尤其是在落后的農村地區，計算機數量相對較少，影響農民對新技術的應用，并且多數企業對于計算機的使用僅僅局限于信息查詢、交流等，并沒有充分的發揮計算機信息管理技術的作用。

（3）技術水平有待提高。我國計算機信息管理技術起步相對較晚，嚴重的影響了計算機信息管理技術在企業中的應用。同時，由于相關人員對于計算機信息管理技術的研究不夠深入并且自身素質水平相對較低，導致我國的計算機信息管理技術水平普遍較低，直接影響了計算機信息管理技術在企業中的應用水平與價值，亟待高素質的專業人才提高計算機信息管理技術水平。

（4）ERP技術在企業中的應用不高。ERP系統是建立在計算機信息技術基礎上，以系統化的管理思想，結合對企業運營管理中產生的數據分析，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺，也是現代企業管理的工具及有力手段。但ERP技術的推廣應用僅僅在大企業有一點的覆蓋，而一般中小企業僅僅限于在財務做賬中使用小型軟件，更沒有體現出現代財務管理，結合中小企業對管理的要求不高，加之靠人來管理人的的成本低，更沒有使用ERP軟件系統的動力，ERP軟件系統的植入思想很難在中小企業中應用。

3應對計算機信息管理技術應用現狀的有效措施

（1）高素質人才的培養。人才是第一生產力，更是企業的第一資源，想要提高計算機信息管理技術水平，首先應該提高專業人才的綜合素質。因此，企業應該充分的認識到計算機信息管理技術的重要性，并將其作為一項長期的工程，投入一定的財力、物力、人力等，盡可能的創造條件，增強對專業人才的培養，同時，計算機院校也應該重視對學生專業素質、技術水平以及綜合技能的培養，保證計算機信息管理技術方面的研究力量，同行業之間也應該增進協作與交流，為研究計算機信息管理技術的人才提供一個交流與學習的平臺，保證計算機信息管理技術在自身領域中充分的發揮作用。

（2）擴大應用范圍。企業應該盡可能的擴大計算機信息管理技術的應用范圍，將計算機信息管理技術應用在企業的各個管理環節中，通過創建基于因特網、局域網的信息共享平臺和網絡辦公系統，能夠提高企業信息管理、信息傳遞等的網絡化水平，提高企業的經濟效益。例如，計算機信息管理技術在企業營銷管理中的應用，一件產品的銷售涉及到眾多部門，例如質檢處、計控處、財務處等，由銷售部簽訂合同并秤單，客戶憑借秤單到倉庫提貨，質監部門通過計算機開具的出庫憑證打印質保書，整個流程過程中涉及到的部門以及數據非常多，為了保證數據信息的實時性、真實性以及完整性，計算機信息管理技術應該進行跨部門集成，形成一個清楚、自由流通的信息網絡，以此提高管理的合理性與高效性。

（3）強化技術研究。企業應該不斷的強化對計算機信息管理技術的研究，盡可能的利用國家以及相關機構給予的優惠政策，或者設定一定的獎項，充分的調動相關人員對于計算機信息管理技術的研究水平。同時，企業應該投入專業資金用于計算機信息管理技術的研究工作，為相關技術人員提供便利的條件，各研究人員應該強化與其他研究人員的交流，或者到先進的企業進行參觀和學習，能夠為自身企業的計算機信息管理技術的研究提供可靠的參考。此外，應該大力推進企業管理信息篩選、決策制定、決策實施三個控制過程相關計算機信息管理技術的應用。

（4）推廣使用ERP信息管理系統。通過ERP系統的使用，植入企業自身的管理制度，是企業推行管理制度及提高管理效率的強有力手段。ERP系統的使用也是企業發展壯大后管理當中的不可或缺的工具和不可逾越的一步，更是現代企業發展中管理的方向并且在不斷深化，以國外甲骨文、SAP及國內的用友軟件和金蝶軟件為代表的ERP軟件巨頭就是典型代表。

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2計算機應用技術在工程項目管理中的作用

2.1從工程項目管理的范圍出發

社會主義市場經濟的快速發展，工程項目的管理不再是簡單地管理工程的質量、進度以及成本。當前工程項目的管理就是全面控制以及管理工程項目，其中的內容如下：設計工程項目、采購建設原料、管理合同以及管理信息等。要想管理好這些方面的內容僅僅依靠人計算機應用技術在工程項目管理中的應用研究文/周峰社會主義市場經濟的快速發展，導致我國工程建設事業的發展步伐逐漸加快。當前計算機技術得到了快速的發展，并且得到了廣泛的應用。在工程項目管理中也開始運用了計算機應用技術。文章闡述了計算機應用技術及工程項目管理的概念，還分析了計算機應用技術在工程項目管理中的作用以及具體應用。力求通過筆者的努力，找到計算機應用技術在工程項目管理中的高效利用途徑。摘要工是不能順利完成的，此時就需要借助計算機應用技術，促使工程項目管理的水平得以提高。

2.2從工程項目建設與管理的特征出發

工程建設具有以下的特點：較長的建設周期、較大的建設規模等。所以通過引進計算機應用技術可以提高工程項目的管理水平。同時在分析工程項目管理中的問題時，要利用計算機應用技術中的概率統計等方法，從而可以有效的解決工程項目管理中的問題。

2.3從工程項目管理的發展趨勢出發

自從進入改革開放以后，我國與其他國家之間的交流與合作越來越頻繁。在國外工程項目管理中開始運用了計算機應用技術。所以在工程項目管理中應用計算機應用技術是必然趨勢。

3計算機應用技術在工程項目管理中的問題

3.1軟件方面的問題

在計算機快速發展的背景下，一些專家已經開發出許多相似的軟件產品，但是這些軟件產品的的應用范圍較小，不利于應用到工程項目管理中。在工程項目管理中應該選用那些適用范圍較廣的軟件產品。

3.2硬件方面的問題

在工程項目建設中應用計算機技術，這就需要該公司要定期更新計算機硬件設備，但是在更新計算機硬件設備需要投入較多的資金，從而會增加該公司的成本。

4計算機應用技術在工程項目管理中的應用

4.1網絡技術

在一些大型的工程建設項目中，各方要及時交流以及溝通，確保每一個環節的順利開展。同時還要構建信息交流平臺，在這一平臺上可以完成資源共享這一任務。

4.2多媒體技術

在工程建設項目中，多媒體技術得到了廣泛的應用。但是在開發此類軟件過程中存在著一些風險，這主要是由于在工程建設項目中存在著不可預知的一些因素，這些因素會影響到所開發軟件的實用性。另外由于大部分企業管理基礎工作不夠嚴密，這就會影響到其所開發產品的質量。

4.3構建電子圖書館以及數字資料庫

在工程項目建設之前、建設過程中以及處理信息過程中都與信息傳遞、數據計算有著密切的聯系。在工程項目建設之前要整理好相關的資料；在工程項目建設過程中要構建電子圖書館以及數字資料庫，為工程項目的順利實施提供了相關的資料。在建設過程中還要對數據庫中的信息進行更新，促使工程項目的質量得以提高。

4.4構建系統軟件以及應用軟件

為了能夠保證工程項目的順利實施以及工程的質量，這就要構建一套完整的系統軟件以及應用軟件，這樣做既保證了工程項目資料具有安全性，又可以將復雜的問題簡單化，從而促使整個工作效率得以提高。

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現行文件應用計算機技術源于企業管理信息系統（MIS的建立，什么是MIS，解釋不一。雖然各自的文字表述不盡相同，但有兩點內涵是共同的，即其一，管理信息系統的建立是依托于企業管理職能系統，并為之服務。它一般都先從會計核算電算化開始，應用商品化的會計軟件管理帳務、應收和應付帳款及固定資產核算。在會計核算電算化的基礎上完成財務管理電算化，運用計算機輔助完成財務分析和編制財務計劃。隨后，把計算機技術擴展到采購、銷售、庫存及人事管理。運用計算機實現財務管理及這些管理在數據上的一體化處理，極大地提高了企業管理的效率。最后，再把計算機技術運用于生產管理，實現生產計劃編制和生產指揮調度的計算機化①；其二，管理信息系統的職能主要是對正在形成的現行信息進行收集、加工及處理。

現行文件應用計算機技術是現代企業加強各項管理所需要的，是企業管理運用計算機技術的直接體現和必然結果。

檔案管理應用計算機技術主要是用于檔案整編、檢索、統計及借閱等業務職能。主要包括：其一，用計算機編制檔案檢索工具。以著錄項目組成檔案機讀目錄數據庫，然后按不同的要求，利用庫內數據自動編制案卷目錄、專題目錄、分類目錄等；其二，用計算機進行檔案檢索。按照檔案著錄項目中所標識的內容特征和形式特征，檢索出符合不同利用者要求的檔案目錄及其原件；其三，用計算機對檔案管理中形成的各種數據或情況，包括入庫與出庫數量、庫存空間占有率，檔案調閱、歸還等進行登記與統計。

總之，在計算機技術應用于企業管理之初，現行文件和檔案是各自分別運用計算機技術解決原由手工操作的各項文件管理工作。

二、現行文件和檔案管理綜合應用計算機技術階段

由于現行文件和檔案管理是具有承繼聯系的密不可分的兩個階段，所以任何一階段應用計算機技術不僅會對另一階段的工作帶來影響，而且其系統功能的發揮也受制于另一階段的工作狀況。因此，為了實現現行文件和檔案管理不同階段文獻信息資源的共享和交換，減少數據的重復輸入，規范各系統的數據接口，就需要加強現行文件和檔案管理綜合應用計算機技術的研究，開發文檔管理一體化系統軟件。目前，一些企業已經自行開發或購買了文檔管理一體化系統軟件，進行現行文件和檔案管理的綜合化管理。

第二階段不同于第一階段的特點和難點在于，現行文件和檔案自動化管理子系統之間的接口。現在各企業應用的文檔管理一體化系統軟件在其結構設計和功能上不盡相同。

不管企業應用的現行文件和檔案計算機管理系統軟件的結構與功能有怎樣的差異，但它們基本上都是遵循現行文件和檔案手工管理的程序和方法。計算機技術的應用僅是使原有手工管理更加規范化、系統化及效率化，并未對現行文件和檔案管理基本理論產生根本影響。

三、電子文件階段

電子文件這一概念的出現是近10年的事。1996年12月，國家科委在北京召開了全國CAD應用工程工作會議，會上宋健主任指示：這件工作要請國家技術監督局和國家檔案局參加。國家檔案局很重視電子文件的管理問題。1996年9月成立了“電子文件管理、歸檔研究領導小組”。②1998年1月9日，王剛同志在全國檔案局長館長會議的講話上也指出：要在1997年研究制訂的《計算機輔助設計電子文件應用光盤存儲、歸檔及管理要求》試行稿國家標準的基礎上，在35個企事業單位進行試點，為實現我國電子文件管理規范化和現代化探索辦法和積累經驗。③1998年8月11日－13日，國家檔案局檔案科學技術研究所召開了電子文件管理研究專家研討會。該會的中心議題是對《電子文件歸檔及電子檔案管理概論》和《辦公自動化電子文件歸檔及電子檔案管理方法》、《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》兩個標準的征求意見稿進行修改、補充及完善。④1998年8月18日－20日，在五洲工程設計研究院中國兵器工業第五設計研究院召開了CAD電子文件應用光盤存儲技術宣講演示會。⑤1998年8月23日，國家檔案局科學技術研究所和外事辦又聯合承辦了“電子文件歸檔管理國際學術研討會”。可見，有關電子文件及其管理問題的研究與應用正在緊鑼密鼓地進行。

關于什么是電子文件，美國聯邦管理法規對其解釋為“電子文件包括數字的、圖形的及文本的信息。它可以記錄在計算機能夠閱讀的任何一種介質上，并且符合文件的定義。”⑥國際檔案理事會電子文件委員會的定義為“電子文件是一種通過數字電腦進行操作、傳輸或處理的文件。⑦我國《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》GB／T17678－1999把電子文件解釋為能被計算機系統識別、處理，按一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質上，并可在網絡上傳送的數字代碼序列。為了全面、準確地把握電子文件的概念，不妨從與其最臨近的概念——機讀文件入手。

機讀文件僅指計算機識別的文件最早產生于本世紀40－50年代。這一概念經過近半個世紀的發展演變，至90年代逐漸被電子文件所代之。從機讀文件到電子文件不僅僅是概念叫法的變化，而是標志著計算機技術應用于文件管理的不同發展階段。弄清這兩個階段的差異，有助于深入認識電子文件的形成和管理特點。兩者的主要區別在于以下四方面：

其一，生成環境。機讀文件中的關鍵詞是“機讀”，即“能夠由計算機輸入裝置讀出的”文件。⑧所謂“讀”包括兩層含義：第一，通常指信息從一個存儲區讀到另一個存儲區；第二，從某一形式的記錄媒體，如磁帶讀出信息。⑨可見，復制和識別是機讀文件的主要特點。在這一階段，計算機讀出的文件不是由計算機制成的，它源于紙質文件的輸入。與機讀文件不同，電子文件則包括在計算機上直接生成的文件。它是企業管理和科技開發信息化的產物，是研究和應用CIMS的必然結果。

其二，管理模式。機讀文件的管理模式是模擬現行文件和檔案手工管理的程序與方法，因此對原有現行文件和檔案管理體系的影響是非本質性的。而電子文件的管理模式不是建立在獨立的現行文件和檔案的管理體系基礎上，它是建立在管理手段與現代信息技術的高度結合的基礎上。它要按照現代企業管理、科技開發及生產的要求重組管理體系，根據電子文件形成和作用的特點劃分管理程序與方法。

其三，存在形式。機讀文件的存在形式一般為磁帶、磁盤及光盤等有形介質。而電子文件的存在形式則不僅包括有形介質，還可以是網絡上傳遞的代碼序列。

篇（9）

信息技術的飛速發展，使得會計傳統的手工記賬模式受到了巨大的影響與沖擊，由于電算化會計與手工會計無論是在會計基礎，還是在會計工作方法等方面都存在著很大差別，使得財務管理工作由記賬型向管理型轉變。隨著中國經濟的發展，中國農村會計電算化工作也已初具規模，然而農村財務管理問題一直是影響農村穩定的焦點和阻礙農村經濟發展的難點。

一、會計電算化對農村財務管理的影響

1.有效消除村級財務管理混亂問題，提高了農村財務公開的透明度、可信度

會計電算化是解決農村財務管理問題的一種模式，農村財務管理存在的問題，從整體層面上看是農村會計管理水平落后，農村財務管理混亂的狀況比較普遍。實行會計電算化后，會計數據的輸入、處理和輸出必須符合有關財務管理制度規定和操作規范，使整個會計核算過程受到有效監控，在很大程度上消除了手工操作中的不規范、不統一、錯賬和假賬等村級財務管理混亂問題。同時對村干部在職期間的一切經濟行為進行全程控制，離任審計等，即可隨時監督控制村干部不按政策規定亂支、亂花、亂送等違法違紀行為。當前部分農村財務管理混亂、透明度不夠，公開程序、內容不規范，是造成部分農民上訪、影響社會穩定的一個主要原因。以往采用手工記賬的方法，難免會產生一些易出錯的弊端，實行計算機管理，提高了工作透明度，出納賬、會計賬都在網上進行賬務核算，增加了群眾參與管理透明度。所發生的經濟業務，自動生成各村財務公開榜，經加蓋鎮審計專用章后，到各村進行公布，有利于提高財務管理效率，規范村級財務管理，保持農村社會穩定。

2.保證各項村級財務制度落實，提高村級會計工作效率

實行會計電算化后，由于是計算機自動記賬、轉賬，生成報表，減輕了會計人員的勞動強度，大大提高了工作效率，從已經運行會計電算化的鄉鎮來看，平均每名會計能管理10個村左右的賬務，減少了村級會計人數，減輕了農民負擔。此外，利用計算機運行速度快，共享程度高以及可以通過聯網實現財務數據傳輸等特點，大大提高了會計信息的傳遞速度和共享程度，有利于上級及時掌握農村的財務狀況，加強了上級有關部門對村級財務的監督和控制。

3.對集體資產進行有效監控，防止集體資產流失

微機管理系統設置了自動提示功能，能夠及時提醒應收款的項目、時間和數額，提示及時催收，對各項集體資產的增減變動情況一目了然，使集體資產管理體系得到更有效地管理和監督，促進農村集體經濟的發展。

4.會計電算化與農村財務管理相互促進、互為聯系

會計電算化把計算機引入到財務管理的工作中來，把財務管理工作人員從紛繁復雜的手工記賬、算賬和報賬中解放出來，不僅縮短了財務處理時間，提高了會計工作效率，而且大大提高了財務管理的質量，實現了會計工作的“無紙化”。與此同時，在財務部門配備了與會計電算化相適應的計算機和網絡設備，這些設備客觀上為實現財務管理提供了必要的硬件。會計電算化的發展使廣大財務人員樹立了會計電算化的觀念，培養出一批批既精通財務管理理論又熟悉計算機知識的復合型財務人才，而且會計電算化的發展大大促進了財務管理軟件的成長，在社會上初步形成了一支會計電算化軟件開發的隊伍，并培育了一些知名軟件開發企業。為農村財務管理的發展提供了必要的軟件基礎。因此，在建設會計電算化的同時客觀上為發展農村財務管理奠定了良好的軟硬件基礎，為此會計電算化與農村財務管理的融合使兩者相互促進、互為聯系。

二、會計電算化在農村財務管理應用的現狀與存在問題

目前，全國96%的村實行了財務公開，其中比較規范的村達到了60%以上，有30多萬個村實行了村會計委托，財務管理電算化工作快速推進，已經有9457個鄉鎮實現了財務管理電算化，涉及17萬個村，效果良好。但對于全國600萬個村來說比例仍然非常小，很多地方的農村財務管理工作相對落后，仍停留在傳統的手工記賬、算盤計算的原始階段，遠遠不能滿足當前農村經濟經營管理工作的需要，會計電算化在農村財務管理中的應用還存在著一些問題。

1.思想認識不到位

許多農村領導干部往往認為會計電算化只是會計核算工具的改變，其實就是用電腦來代替人工記賬、做報表、沒有其他的作用，未看到其對會計職能和管理方法以及管理流程的深刻影響，因此對會計電算化工作一味求簡。更有甚者，認為目前農村所處的環境并不缺乏勞動力，因而也就無須另外花錢去購置硬件和軟件。還有部分農村領導干部僅把會計電算化認為是農村財務管理現代化的標志，當作樹立形象的一種手段，而對實施會計電算化后帶來的深刻影響，他們往往是不了解或不重視，因此并沒有真正使會計電算化在農村財務管理中發揮其應有的作用。

2.農村會計人員業務素質較低，難以勝任會計電算化工作

長期以來，中國的農村會計工作相對比較落后，與城鎮會計人員相比，農村會計人員學歷偏低、年齡偏大、專業素質不高、信息不靈，培訓和進修機會很少，現有的會計人員普遍缺乏應有的計算機知識和應用技能，嚴重影響了農村會計電算化的順利發展。此外自配備電腦后，各鄉鎮依據相關財務軟件進行賬務處理，脫離了手工賬，但由于財務人員業務素質參差不齊，賬務系統管理混亂。

3.缺乏有針對性的財務會計軟件

由于利潤可觀，商品化會計核算軟件近幾年得到了較快發展，推動了會計電算化的發展，然而面對農村會計工作開發的會計軟件卻寥寥無幾，到目前為止還沒有一套完全適合農村財務工作的軟件。有許多會計人員是靠師傅帶徒弟這樣培養出來的，他們往往對會計專業中的一些術語感到費解，以會計科目為例，在農村企業中，企業擁有的資產往往不是常見的廠房、機器設備等，而是以土地、山林、水庫、池塘等這些資源。而現行會計軟件難以滿足需要且不規范，無法保證會計數據處理的相對穩定性，這也使會計電算化在農村的推行受到限制。

4.基礎工作薄弱、資金不足

農村會計基礎工作差，從會計賬簿的登記到賬簿的裝訂以及會計檔案的保管，與規范相比多數做得都存在差距，并且會計人員對新會計制度的規定要求還存在理解上的出入，這給會計電算化的推行形成很大的障礙。同時實行電算化要進行計算機硬件配備、購買軟件和有關的輔助設備（如不間斷電源系統），操作人員培訓和耗材，這些方面都需要資金的投入，合計起來少則一萬元，多則十幾萬元，對農村企業來說，這不是一筆小數目，他們往往一時難以承受。

三、推進會計電算化在農村財務管理中應用的建議

1.政府要正確引導，加強宣傳、提高對會計電算化的認識

政府的正確引導是推進農村會計電算化發展的直接動力。農村工作的領導者要自覺充分認識會計電算化的重要性，大力支持會計電算化的實施和運作，各級管理部門可以充分利用報紙、電視等新聞媒介加強對農村會計電算化意義的宣傳，重點宣傳會計電算化在規范會計核算、提高會計人員業務素質、提高財務公開質量、提供準確、及時會計信息等方面的重要作用，使各級管理部門認識到電算化對農村經營管理的深遠影響，并在資金、人員配備等方面給予支持，使有關部門增強責任感，使軟硬件廠商認識到無限商機，主動加入，使廣大使用者了解其意義，熱情投入這項工作，從而為加快村組織會計電算化事業發展營造良好的環境。

2.切實加強農村財會人員會計電算化培訓

會計電算化需要既懂得會計知識，又掌握計算機知識和應用技能的“復合型”人才，這種“復合型”人才是實施會計電算化的一個必要條件。就農村而言，完全符合上述條件的人員還比較少，因此加大培訓力度，全面提高人員素質是當務之急。各級管理部門，要加強調研，從實際出發開展形式多樣的培訓，培訓方式可以多種多樣，離崗培訓和在崗培訓都可以，同時要加強培訓內容的理論深度和廣度，使培訓對象對會計電算化有比較全面和深入的了解；此外，還要利用多媒體技術進行各會計崗位的人員進行各種類型的操作培訓，提高計算機應用水平，降低會計電算化系統的故障率；最后要根據實際情況，進行分層次不間斷培訓。

3.有針對性地開發農村會計軟件

會計軟件是否合適在很大程度上決定了會計電算化在農村財務管理中的應用能否順利進行。農村的會計核算業務相對簡單。一般沒有工資核算的要求，固定資產的數量與種類與也大大減少，但農村一般都有土地、山林、魚塘等承包業務，農村會計人員對會計專業術語較少使用，因而普通會計軟件的操作界面對于他們來說可能會比較費解，因而建議能開發一些圖文并茂、形象直觀、易于操作的會計軟件供他們使用，加強會計軟件的輸入控制功能，防止不合要求的數據進入計算機會計系統。另外在推行農村會計電算化軟件時，最好先在條件較好的鄉鎮試行一段時間，然后再推廣使用，以點帶面，全面普及。同時要與軟件商建立密切的合作關系，這樣，在運行過程中，當設備或軟件出現問題，或是單位對軟件提出新要求時，能得到相關的人員指導和技術支持。

4.加大政府扶持力度，提供資金支持

實行農村會計電算化離不開必要的軟件、硬件設備，各級政府在可能的情況下，應加大對農經站的資金投入，幫助購買會計電算化設備、財務軟件，并對人員進行培訓。在推進農村會計電算化時，應該從實際出發，重視農村會計電算化的實用性，減少技術性，充分發揮計算機在會計工作中的作用。

參考文獻：

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進入信息時代，計算機及相關軟件在建設工程項目管理領域的應用也越來越廣泛。在項目成本管理領域，早已實現工程成本及造價計算過程中定額子目的自動套用、費用的自動計算及人、材、機的自動分析和匯總，但工程量的計算還未能完全實現自動化，各類具有自動算量能夠功能的軟件在實際應用中也存在各種問題。

1. 當前項目造價（成本）領域軟件應用的水平及存在問題分析

1.1. 當前項目造價（成本）領域軟件應用發展的水平

當前，在項目造價（成本）領域的應用軟件，主要在于實現自動討價及工料分析。由于工作關系，筆者對目前市面上常用的幾款軟件都曾試用，總體來講，上述軟件具有準確率高、換算方便、速度快等優點，實現了報表輸出的兼容性。也有部分軟件對實現自動算量功能做出了有益的嘗試，并取得一定的成果。根據筆者的經驗，這類軟件均較好的解決了建模、自動算量、工程量的匯總及定額的套用等手工計算中費工費時的工作，有些更是具備了能直接調用電子圖檔的功能，省卻了大量的建模時間，取得了較好的應用效果。

1.2.工程量自動計算的意義

傳統的手工計算工程量，其基本過程無非是翻閱圖紙、熟悉資料、列計算式、計算分項工程量、匯總工程量、套用單價。很顯然，這極為費力費時，需要細心和極大的耐心，稍有不慎則容易出錯，效率低下。

而工程量的自動計算基本過程如下：建模、校核、自動計算、自動套用定額子目或生成工程量清單項目。

工程量的軟件計算最大的優越之處在于實現了工程量的自動化、智能化：

1）實現了構件交接處的自動扣減；

2）實現了工程量的自動分類匯總及報表輸出；

3）建模時標準層可直接復制，非標準層可稍加修改，成倍的提高了工效。

相較于手工計算，用軟件計算的功效是手工計算的至少4～5倍。筆者本人曾作過專門比較，同一棟框架結構宿舍樓，手工計算工程量到匯總得出分部分項工程量約需2～3天，而用軟件計算從建模到輸出工程量總共只用了不到10個小時，孰優孰劣，一目了然。

工程量的自動計算，不僅是項目建設初期及竣工階段造價（成本）管理工作的需要，也是工程項目實施過程中管理工作的需要。項目管理中經常要做到對部分樓層、部分構件或部分材料的分項匯總，用手工計算容易出現統計錯誤，而軟件則可以在幾十秒鐘之內實現上述功能。不僅如此，在招投標領域實現快速投標、在工程竣工決算審計中能起到減少重復計算、提高功效的作用。正由于此，筆者認為，應在項目造價（成本）領域大力推廣工程量的自動計算。

1.3.當前算量類軟件在項目造價（成本）領域應用中存在的問題

通過對上述部分具備算量功能的軟件的使用，總體感覺目前的此類軟件普遍存在如下缺點：

1）軟件的智能化程度不高，需大量的人工干預，操作繁瑣，容易出錯；

2）對于建筑造型獨特、不規則的建筑物建模有困難，如對墻面的一些非常規裝飾不能方便的建模甚至無法建模；

3）計算公式的輸出不規范，不符合人們的手工計算習慣，難以閱讀，不便于核對和查錯；

4）盡管部分軟件聲稱具備能直接調用設計院的電子圖檔的功能，但實際應用中其效果并不理想；

5） 部分人士感覺其計算過程 “暗箱”化，對軟件的計算結果不完全放心。

現實的情況就是，用傳統的手工計算匯總工程量，然后手工錄入套價軟件。在其他的如工程技術設計領域早已解決的設計過程信息化，在項目造價（成本）領域還是未能實現。

轉貼于

2. 當前項目造價（成本）領域信息化發展中存在問題的原因分析

筆者認為，當前在項目造價（成本）領域信息化水平低、造價（成本）管理中工程量的自動計算的自動化程度不高的原因是多方面的，概略分析，主要存在以下幾個方面的原因：

2.1由于傳統上對項目造價（成本）管理的忽視和方法的失誤，導致相當長的一段時間內存在輕視“預決算”人員的傾向，造成長期以來工程造價類專業人士整體素質不高。盡管近年來國家推行“注冊造價工程師”考試制度已在一定程度上扭轉了這一現象，但現實中也的確存在部分民工或非“科班”出身的人士在從事工程造價管理工作——“預決算”，無疑他們的專業上的綜合素養和接受新鮮事物的能力有限，部分甚至有排斥心理，導致造價類應用軟件的推廣受到極大的限制。

2.2由于算量類軟件都需要建模——圖形的輸入，其操作較為繁瑣。多數軟件的建模依賴于設計繪圖軟件諸如PKPM、AutoCAD等圖形平臺軟件的支持，而這一類軟件對使用者的起點要求較高，限制了算量軟件的廣泛應用。

2.3有些聲稱能直接調用電子圖檔的軟件，在實際應用中其效果不盡理想。由于繪圖類軟件種類繁多，標準不一，數據接口規范不盡統一，導致造價算量類軟件在讀入圖紙時錯誤頻出、修改量大，使得其宣稱的功能大打折扣，影響了軟件的推廣。

2.4由于算量軟件的使用受到諸多限制，加之一些業務部門平時工作任務繁重，認識有限，導致現實中對算量類軟件的推廣產生了極大的阻力，應用范圍非常為有限。銷售量的有限導致了其開發和推廣成本的居高不下，使得此類軟件的售價較高，又更限制了其使用范圍的擴大，一定程度上形成了非良性循環。

3.對于推廣算量類軟件的幾點思考

顯然，當前我國項目造價（成本）領域計算機及軟件應用水平還有待于進一步提高。為做好造價管理中算量軟件的推廣和應用水平，筆者認為應做好以下幾個方面：

3.1 政府及有關管理部門的應加強引導和推廣力度

我國建設工程項目管理界每一次大規模、深層次的變革均有政府和相關管理部門的大力推動。因此，在項目造價（成本）領域推廣工程量的自動計算也有賴于政府和管理部門的大力引導和推動。各地的造價總站應在軟件開發、軟件推廣、人員培訓及資源和信息的共享、標準規范的制訂和協調等方面為軟件的開發者和使用者提供比以前更大的支持力度。

3.2 加強和其他相關領域的協作

眾所周知，一個商業軟件的生命力取決于其所能實現的功能和兼容性、易用性、穩定性。如能實現算量軟件和設計繪圖軟件之間數據的無縫鏈接，真正做到算量軟件能直接調用電子圖檔，簡化建模，無疑是功能和兼容性上的一大進步。但兼容性則不是某一家軟件公司所能解決的，這就需要國家或行業協會等出面，在設計制圖規范、數據接口等方面召集建筑、結構、設備及軟件開發等方面專業人士協調，實現數據庫規范標準的統一，將能促進工程項目管理界信息的標準化和集成化，減少社會公共成本和重復成本，能極大的促進算量軟件的推廣和使用。

3.3促進部分軟件開發商之間的橫向合作

某些自動算量軟件在開過程中和繪圖軟件開發商合作，實現了數據傳遞的無縫連接，但同一套軟件在讀入由其他繪圖軟件繪制的施工圖時卻需大量的人工干預，費時費力。在政府和管理部門暫時還不能實現對軟件開發的協調的情況下，促進繪圖類軟件開發商和算量軟件開發的橫向聯合，實現數據接口統一規范，不失為解決問題的有效途徑。同時應鼓勵有實力的繪圖軟件開發商在自身的圖形平臺上開發算量功能模塊。

4. 結束語

綜上所述，筆者認為：

4.1當前，我國的項目造價（成本）領域的軟件應用已取得一定成績，但遠不能和其他領域相提并論；目前所存在的主要問題是還未能最終實現工程量的自動計算。

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(2) 檢索和查找病案。

(3) 編制各種病案索引，如姓名查詢、病案號檢索、疾病分類等。

(4) 進行病案利用的統計分析工作。

(5) 輸出病案信息，為醫院臨床實踐及社會各方面的需求提供方便。

病案是一種寶貴的信息資源，利用計算機技術建立功能完善的病案管理信息系統，深入開發信息資源，對提高醫院的醫療、科研和管理水平具有重要意義。

1雖然現階段病案管理較之從前大幅度提升，但卻并未被臨床充分利用

1.1傳統的病案管理，局限于病案的收集、裝訂、編目、登記和保管，忽視了病案質量的好壞，以及病案利用率的高低。從而局限了病案資料的開發和利用，病案的價值沒有得到充分體現。

1.2大部分醫院都實現了微機管理病案，但微機的運用只是進行病案首頁的輸入和管理，病案管理工作仍以手工操作為主，微機管理為輔。

1.3貯存空間不夠以及病案存放環境差，使很多有價值的病案資料流失。

1.4 被動的服務方式

長期以來，絕大多數醫院的病案管理工作，處于單純資料保管、等待索取與被動抽取的模式中，沒有充分履行病案管理為醫教研服務的職能。

2對策

2.1 加強病案管理人員的工作責任心，認真做好病案管理工作的各項工作

提高病案管理人員的素質是病案管理信息化建設的重要保證。病案管理者不但要掌握臨床醫學知識，還要熟練的掌握病案專業知識，及計算機的操作技術、網絡技術和現代化管理知識等。對此，一方面要培養一批既懂醫學知識又懂病案管理和計算機應用的復合型人才；另一方面，不斷完善對現有在崗人員的培訓，使病案管理人員掌握病案管理的新理論、新技術、新方法。定期開展病案管理業務活動，加強各醫院病案管理人員之間的交流，使病案管理隊伍的整體素質得到全面提高。

2.2 病案管理內容多樣化、具體化

隨著醫學科學的迅速發展，傳統的病案管理已不適應現代化科學管理，因此要改變傳統的一單一登記、收編、保管的管理模式，抓好對病案資料的開發和利用，強調病案規范書寫要求病案管理人員參與病案質量監控系統及其運行機制等工作。2.3 加強橫向聯系，實現開放性的現代化病案管理

眼下，法律糾紛、住院醫療保險糾紛不斷增多，對病案資料的需求量大，利用率高。隨著《醫療事故處理條例》的頒布實施，對病案管理工作提出了更高的要求，要求病案管理人員增強法律意識、了解病案的法律效用，以一種踏實、認真、嚴謹的工作作風認真做好病案管理的各項工作。更好地滿足醫、教、研以及社會各方面的需要。

2.4 運用現代化的管理工具，對病案進行科學的管理，提高其管理效率

病案資料管理在整個醫院信息管理中有著重要地位，長期積累的大量病案資料，是醫院的一筆巨大財富。因此，要引進先進技術設備，對其進行科學處理和保管，避免病案霉變、腐爛。還可利用縮微、光盤等先進手段，減少病案貯存空間，對病案進行科學的整理和保存，充分開發和應用微機多種功能，提高病案的管理效率。

2.5 根據需要主動對醫教研及社會服務

隨著病案使用的范圍逐漸擴大，需要量增多，被動服務方式已遠遠不能滿足社會各方面的需要，這就要求我們改變現有的服務方式，主動深入到醫、教、研以及社會第一線，隨時掌握使用者對病案信息的需求，在不違反法規的原則下，對病案信息資料進行加工整理，及時提供準確的病案資料。同時，病案管理人員要熟悉和掌握醫、教、研的進展情況，不斷征求病案利用者的意見，盡快適應新的醫療科研的發展需要。