緒論：寫作既是個人情感的抒發，也是對學術真理的探索，歡迎閱讀由發表云整理的11篇公關活動策劃范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。

篇（1）

同學聚會策劃方案1三年前，我們相聚相識，雖有各自的夢想和憧憬，卻是同樣的熱血和激情;三年前，我們相知相重，雖不識人生真諦，卻共同經歷了人生最純潔、最美好的三年時光。如今，友情已如綠水長流，浩然成河。三年的分別與牽念，給了我們相約再聚的足夠理由。

無論是風采依舊，還是容顏漸老;

無論是飛黃騰達，還是堅守平凡;

無論是咫尺相鄰，還是天涯海角;

只要彼此不曾忘卻，只要不變得冷漠世故;

請到這里，一起見證屬于我們的時刻，見證“07春財一永遠在一起”。多少次的夢里相聚，多少次的心馳神往。很想約你，約你到往事里走走，聽聽久違的聲音，看看久違的面孔，拋卻塵世的喧囂，丟棄身邊的煩惱，盡情享受老同學相聚的溫馨吧——說說知心話，敘敘同學情，重溫青，再回首，也許就是三年!

一、同學會聚會宗旨：

重拾當年美好回憶，共敘三年同學情誼，分享生活工作經驗，拓展同學之間聯系，提高財一凝聚力，再譜人生如歌旋律。

二、同學聚會原則：

1、自愿的原則;

2、聚會費用AA制原則(女100，男200);

多交不限，鼓勵多交。歡迎有較強經濟實力的同學，在聚會前統一交費，組委會成員事先交費，作為活動啟動資金。注：本次聚會只限財一同學或愛人，一律按人頭AA分攤同學聚會策劃方案

3、財務公開原則;(清晰記錄每筆費用，保留到小數點后兩位)

4、一切從儉原則。

(反貪污、反浪費、反官僚主義)

三、同學聚會活動實施辦法：

1、調查了解，取得聯系，征求意見和建議。

2、成立組織，明確責任。

成立同學聚會組委會：具體負責活動方案起草和制定，聚會組織和活動安排等工作。

設： 組委會成員

①、聯絡組：

主要負責聯系所有同學，統計一份聯系方式(包括姓名，生日，手機)，以電子或電話方式向所有同學發送聚會邀請函，了解同學對聚會的意見和建議，向組委會反饋。邀請班主任及部分任課老師。將所有確定到會的人員和聯系方式匯總，經本人予以補充和確認，安排聚會當天接待。設各路人馬組組長，統一當天聚集各?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽幣煌巴?/p>到達安海后，委組長聯系尤金池，電話13_z__，統一接待。

②、聯歡策劃組：負責聚會活動的節目安排，安排同學發言等事宜。

③、財務后勤組：負責費用收費，費用支出及財務公開等各項工作。申請專門賬號，設立同學聚會永久性基金帳號(此基金收入由每年同學會余額存入，當達到一定值，可用于下一次聚餐或旅游，或者同學結婚的紅禮，或其他等等)。

④、宣傳組：負責照相、攝像、制作紀念冊等事宜。安排同學接待.交通.住宿等后勤工作.負責聯系聚餐地點，KTV地點。

四、聚會要求:

按照聚會日程安排，統一進行活動。提高時間觀念。 -

難得聚首，切勿貪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，溝通才是重點。隔年見一面，清茶淡水也是情。

五、聚會時間地點：安排在2021年01月25日，正月初三，共1天。

聚會地點 ：zz鎮歡樂唱

組委會成員 ：zz 負責同學會的整體策劃聯系聚餐地點，KTV地點

zz 負責策劃節目方案，主持當日聚會

zz 負責照相、攝像、制作紀念冊

注：工作人員均為義務工作，毫無一分收入。-以上人員均為本次聚會活動志愿者，具體完成活動前期籌備工作及聚會當天的服務與安排工作。

六、階段實施：

第一階段，成立組委會，在安海召開會議，策劃活動方案。

第二階段，聯絡組進行廣泛聯系，發送活動方案，征求同學意見并反饋。

第三階段：相關人員聯系安排住宿，宣傳組聯系酒店，餐廳，KTV等。

第四階段：同學聚會。

七、活動安排：

1、初三下午3點

開始接待同學

2、初三傍晚5點

統一到達。

4、初三晚上6-7點KTV

6、初三晚上12點

同學分別，聚會落下帷幕，跟指定人員到安海五飯店入住

親愛的同學們，07春財一班同學會正趁熱打鐵熱火朝天排山倒海的準備籌劃中……

現在策劃初稿已經完成，各項工作也正如火如荼開展中，我們有理由相信財一同學必定珍惜三年的校園生活，懷念美好時光，積極參會。我們也有信心籌備好一場有意義的令人難忘的同學會。

苦于同學們各自的工作，聯系方式的更改等原因，組委會未能得到所有同學的到會信息。

因此一心想參加但苦于沒有聯系方式的同學

擔心活動不能讓自己滿意的同學

工作可以請假的同學

還在猶豫要去參加親戚朋友宴會還是同學會的同學

可以離開家里那一半一時半活的同學們

快拿起手中的電話拔打吧!我們同學之間是多么想再見一面，再聚一次!

__班QQ群：___

__QQ___，TEL：___

本附件是本次同學會的策劃初稿，也正在一步步完善中，還請各位決定到會或正在決定到會的親愛的同學不吝提出寶貴的意見和建議，力求使本次同學會做到至真至善，謝謝!

同學聚會策劃方案22020年1月29日，天鎮第一中學253班將進行一次聚會，希望253班的所有同學放下一切大小事務，懷念同學情分，前來參加，以使大家能有機會敞開心扉，共話滄桑。多時的分別，多時的牽念，給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會能夠順利的進行，能夠讓同學在短時間內敘說當年友情，暢談美好未來，分享大學期間的經驗，特擬訂本活動方案。

一、聚會指導思想

以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨，以提高全班凝聚力為第一目標，以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。

二、聚會原則

1.堅持自愿原則。

2.堅持aa制原則。

3.堅持財務公開原則。

4.堅持一切從檢原則。

三、聚會時間、地點

時間：

地點：待定

四、組織分工

成立“253班同學聚會籌備委員會”，全面系統的負責活動方案的制訂、準備以及聚會的組織、指揮、聯絡等工作。

籌備委員會下設六個小組：

1,財務組：由楊建飛同學擔任組長，負責制訂人均費用預算，經費收支，并做好記錄。

2,聯絡組：由朱成偉同學擔任組長，負責制訂報到時間、方式，登記好參加同學的姓名和聯系方式并寫邀請函邀請所有的任課老師。

3,生活組：由張娜同學擔任組長，負責接待、飲食等事宜。

4,攝像組：由孟然、李曉輝負責照相、錄像等事宜。

5,文藝組：由樊斌同學擔任組長，負責午餐前的文藝節目策劃。

6,宣傳組：253班全體成員都有義務去宣傳，通知你們能聯系上的所有同學，爭取讓253班全體同學都知道聚會這件事。通知到位與否是咱們所有知情人士的禮節性問題，至于有些人到不到是他們態度性問題。

五、活動流程

十點四十以前到指定的飯店。

十一點到十二點進行文藝節目。

十二點準時開飯。

六、活動具體要求

1.按照聚會流程安排，統一進行活動。

服從各方面負責人的安排。

2.各小組做好你們的工作,如需人員可以隨時找大家幫忙，也希望大家積極配合一下。

3.文藝組要安排好文藝節目，內容要豐富，活動要多樣。

4.每位同學都要講團結，力爭經過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。

同學聚會策劃方案3十年前，我們帶著幼稚，滿懷著憧憬，為了滿足對知識的渴求，從龍江四隅走到一起，在我們那不能忘記的母校——__師范，留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識，培育了友誼，從那我們又信步走向四面八方。今天，十年的分別，十年的牽念，使我們再次相約聚會。

為了讓同學們興致而來，滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了讓同學們能夠在短短的幾天時間里，盡情地回味母校這片土地上的山水草木，并牽手其間敘說當年，分享十年人生，展望未來而遙相呼應，特制訂本活動方案。

一、組織分工

成立“__師范_班同學聚會籌備委員會”，全面、系統地負責活動方案的制訂、準備，以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。

會長：___

副會長：___

籌備委員會下設六個小組：

協調組：由__同學任組長，組員：___，全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。

生活組：由zz同學任組長，組員：__，負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜，需要人員可以隨時調遣。財務組配合。

文藝組：由__同學任組長，組員：___，負責晚上活動的文藝節目策劃。

聯絡組：由__同學任組長，組員：__，負責匯總同學個人聯系方式、聯系通信錄的印刷、發放;負責同學的聯絡工作。

財務組：由__同學任組長，組員：___，負責經費收支，并協助生活組做好工作。

攝像組：由__同學任組長，組員：___，負責照相、錄象等事宜，有照相機和攝象機的同學請給予配合。

二、活動安排

本次聚會活動既以密切聯系、增進感情為原則，堅持統一組織、有分有合的活動方式，暢想__年風雨，共敘離別之情，回憶往昔，張揚個性，以備在水一方，常相念、遙相祝，心靈互動，共同打拼屬于我們自己的天下。

(1)聚會地點：__

(2)參加人員：__班能夠抽身參加的同學，并邀請__幾位老師參加。

(3)時間安排：

7月28日

13：00——16：30報到

17：00組委會召開臨時預備會，各組工作人員碰頭，商定聚會有關事宜。會后，舉行宴會。宴會由__同學主持。__宣讀同學聚會通知，__致辭，__兩位老師講話。__致祝酒辭。

7月29日

7：00——7：30早餐

9：00——11：00別后小聚座談。(每個人都要有簡潔的語言談一下十年來自己的發展歷程。

11：30——13：00午餐

13：00——14：00休息

14：30——16：30回訪校園、攝影留念

17：00——19：00晚餐

19：30晚會

7月30日

7：00——7：30早餐

8：00——16：00游覽__市(視情況游覽__景觀，午餐自助，晚上在&&市就餐住宿)。

三、經費籌措

同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據預算，同學聚會過程中每位同學人均支出需要__元。主要用于：

(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;

(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;

(3)活動期間交通的費用;

(4)其它費用等。

籌備委員會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學，要量力而行，十年見一面，清茶淡水也是情。

四、具體要求

1、按照聚會日程安排，統一進行活動。

服從會長和副會長的領導。

2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。

3、文藝組要安排好聚會活動。

尤其要組織好文藝晚會，內容要豐富，活動要多樣。

4、聯絡組要配合生活組搞好同學相關情況搜集、匯總，形成同學錄。

同時，搞好各組和同學之間的溝通聯系。

5、財務組要按照aa制的原則，向每人收取400元的活動經費。

并認真搞好預算和決算，最后向全體同學報告，多退少補。

6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照，最后交到生活組刻制光碟，郵寄給每位同學。

7、每位同學都要講團結，講風格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。

同學聚會策劃方案4一、活動引語：

有一種生活，只有經歷過，你才知道其中的艱辛;有一種艱辛，只有體會過，你才知道其中的快樂;有一種快樂，只有擁有過，你才知道其中的純粹。

二、活動目的：

1、豐富09文綜班學生的課余生活，增進班級各成員之間的友好關系。

2、提高班級同學的動手合作、加強交流能力。

三、活動地點：

安順市洪山湖哄香農家樂

四、活動時間：

__年6月12日

五、活動費用：

2450元

六、活動參與者：

七、活動流程：

八、開展活動：

九、活動效果：

此次活動由09文綜班班級委員會策劃主辦，旨在增進班級各成員之間的感情，即讓同學深感家務事的不易，體會到父母的偉大。活動中，同學分工明確，這也讓大家明白了合作的重要性，增強了班級團隊合作的意識。而活動中不絕于耳的歡笑聲表明班級各成員間的感情得到了進一步升華。讓大家在學校感受到“家”的溫暖。活動前我們進行了大量準備工作，以確保活動順利進行。

同學聚會策劃方案5斗轉星移，歲月如歌，轉眼我們從_大學畢業。畢業前，我們滿懷對大學校園的向往，對未來生活的激情，從四面八方來到_大學，在美麗的校園里留下了一串串感人的青春樂章，三年的同窗友誼、同學情義難以割舍，魂牽夢繞，至今不能忘懷。

當我們步入而立之年，離開校園后的十多年中，同學們經歷了多少創業艱辛?體驗了多少酸甜苦辣?收獲了多少春花秋實?如果同學們能再次相聚校園，是否會勾起心中那段塵封多年的回憶?引出多少對生活的感慨?激發更多對未來的憧憬?……

20__年×月×日-×日，_大學_級_班的全體同學將在母校進行聚會，我們希望所有的同學放下一切大小事務，惟念同學情份，前來參加，以使大家能有機會敞開心扉，共話滄桑。如今，友情已如綠水長流，浩然成湖。十多年的分別，十多年的牽念，給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行，讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來，牽手敘說當年友情，分享十多年來的人生經歷，特擬訂本活動方案。

相識是杯醇香的酒，相逢是首優雅的歌，相處是那南飛的雁，讓我們一起期待相會吧!

一、聚會的指導思想

以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨，以提高全班之凝聚力為第一目標，以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。

二、聚會的原則

1、堅持自愿的原則。

2、堅持AA制原則。

3、堅持財務公開原則。

4、堅持一切從儉原則。

三、聚會的時間和地點

時間擬定于20__年×月×日到20__年×月×日。

具體地點：(盡量征求大家意見)。

四、聚會的方法步驟

(一)調查了解，摸清情況。

先期對全班同學的基本情況進行大致了解，并分別與大家取得聯系，征求意見和建議，了解對這次聚會的支持率和參與度，摸清這次同學聚會參加人數和同學心態。

(二)根據情況，分步實施。

在廣泛征求多數同學同意的情況下，決定舉辦這次同學聚會活動，具體活動內容由_、_、_等同學拿出初步意見。

(三)成立組織，明確責任。

為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作，成立如下組織：

1、同學聚會籌備組，具體負責活聚會的組織和日程安排工作。

2、會務組:主要負責報到、交通、食宿安排等。

3、財務組：負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。

4、宣傳組：負責現場攝影、通訊錄制作、聚會光盤的編制、發放。

5、聯絡組：負責對同學及班主任老師聯系邀請。

五、具體要求

本次聚會是畢業十多年后的第一次聚會，希望各組成員能夠認真按照分工，認真履行各自的職責，互相之間密切配合，團結協作，確保這次聚會達到增進友誼、提升班級凝聚力、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿，歡迎同學們提出修改意見.

六、活動安排:活動貫穿始終，純真情誼母校可鑒!

活動之一:

主題:深情相擁,真情溝通

時間:×月×日報到,在_賓館匯合,晚間簡餐后.

內容:尋一處安靜休閑之地(咖啡館?茶館?)聊聊天,座座談,每個人通告一下自己的近況+和當年的死黨暢快交心+通告一下幾天來活動的內容+留詳細通訊錄。

活動之二:

主題:參觀學校,追憶往昔

時間:×月×日上午

內容:在校門前集體合影+樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照,哈哈，之后進入校園，參觀校園，繼續拍照;到校外走走曾經走過的實習之地,找找當年的那些關鍵地點,發發呆，拍拍照,重溫十多年前的美好片段。

活動之三:

主題:嘗嘗十多年前的大餐

時間:×月×日中午

內容:參觀行程結束后,在母校附近的餐廳吃簡餐,追憶當年偶爾小小的奢侈和熱血同學豪氣碰杯醉臥校園的難忘經歷。

活動之四:

主題:決勝十年之后

時間:×月×日下午

內容:舉行例如決勝十年后大型球類比賽,在母校的操場上舉行球類比賽,活動活動筋骨,以及決出勝負.那些在十年前很少贏過的,看看十年前的常勝將軍有沒有退步到我們可以贏的程度.

活動之五:

主題:新年撲克大賽,贏取豐厚獎品

時間:×月×日上午

內容:撲克比賽,熱熱鬧鬧的來一場新年撲克大獎賽,順便檢查一下同學們十年當中,除了工作之外娛樂生活的質量如何?優勝者獲得老師及同學簽名新年大獎.

活動之六:(重中之重)

主題:十年聚會狂歡紀念盛宴

時間:×月×日中午

內容:師生歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,把內心匯集的思念暢快來表達!大家頻頻提議,屢屢碰杯,十年感懷,烈酒加溫,將十年聚會的氛圍推向潮!

注意:1、要提前造造句，準備準備節目;

2、不能喝太醉......

在歌聲中踏上返家的路。

尾聲：不著急回家的晚上再小聚一下下，把那來不及說的掏心窩話好好說說。

溫馨提示:

篇（2）

比如公司年會，對象主要為公司內部員工，員工希望在年會獲得的或者關注的因素，可能是狂歡、獎勵、幸運等方面，那么對應的主題思想就應該是歡樂的釋放的。

比如經銷商年會，那么帶有更多的交流溝通獎勵的內容，通常企業都只是單方面輸出公司決定政策的一個預告，帶有更多的自我利益，效果并無法獲得預期，這種形式往往讓參與者感到反感抵觸。

而營造一種品牌歸屬與榮譽感的年會氣氛，才是激發每個經銷商的自豪感的關鍵，參與者因為能夠成為品牌的一份子而自豪，而會議可以從激勵、感謝等角度切入。

另外一種小范圍動員會議，同樣需要技巧，受邀的對象往往都有一定的自我與優越感，那么掌握會議的節奏與調動參與感，就是更加重要，封閉的環境內，實際上，人的情緒很受軟硬環境的影響，壓迫的或者輕松的環境，將直接影響對象內心的防線的設立與收起。

因此，不管是主題思想設置或者是軟硬環境營造，都需要更潛移默化的自然而然的方式。比如，和你在一起，攜手同行這種表達對等的互相支持，重視對象的重要性。

2、層層深入立意，生動展現觀點

一個立意或者主題形式，要取得客戶認同，其中策略性闡述尤其重要，策略前奏將決定方案后續所有內容的通過率。在闡述一個核心立意之前，高度地洞察與概括性的觀點，將迅速將客戶思維帶入方案的思維，當然前提是對客戶意圖做了深入的分析，把客戶潛意識中或者我們揣摩的想法做概括性的提煉，在提案展現出來作為立意基調。其中，否定法、類比法、引論法都構成立論的方法。

3、創意無處不在，時刻緊貼主題

針對活動各環節的創意，讓參與人有興趣，或者比較新穎有趣，這是基本要求。而這些不同環節的創意形式需很好的扣緊主題或者主線，比如：營造的主題是戰前會議，那么應盡可能挖掘軍隊中的元素，戰爭中的事件。

篇（3）

一、校慶的指導思想

按照總校提出的工作安排“效率、品質、文化”的原則，舉辦一個“熱烈、奔放、求實、簡樸”的000年校慶，實現“回顧歷程，展示成果；求實創新，突出特色”的總體目標。

二、校慶的主要活動

包括三方面：1、成果展示 2、文藝活動

三. 校慶活動分三個階段

第一階段：準備階段。時間：3月1日—4月30日。

第二階段：查漏補缺。時間：000月000日—000月27日。

第三階段：校慶活動。時間：000月28月。

四、校慶籌備期間工作機構及主要職責

（一）、校 辦

組長：000

成員：000

工作職責：

1、推動、協調、督促、落實各年級組開展工作及檢查各階段任務的完成情況。

2、制定《校慶總策劃方案》。

3、負責領導題詞的落實。

4、 負責綜合處理其他不可預見的工作。

（二）、文案組

組長:000

成員:000

工作職責：

1、負責起草校慶大會上各領導的講話稿。

2、負責編纂成果展文字圖解。

3、負責校慶期間宣傳資料的收集和匯編。

4、負責起草“致家長朋友的一封信”。

000、負責《幼兒畫集》的策劃制作

6、《愛在北幼》教育隨筆集的審稿、校對。

（三）、家長聯絡回訪組

組長:000

成員：000

工作職責：

1.負責收集000年幼兒及家長信息。

2.負責掌握家長基本情況及通訊地址和幼兒的原班主任去向。

3.負責感恩活動——《孝心讀本》《我們走在大路上》發展大辭典贈送家長。

4.負責聯絡家長人數及贈送情況的登記和落實。

（四）、宣傳組

組長:000

成員:000（攝影）、000（攝像）

工作職責：

1、負責宣傳報導工作策劃與實施。

2、負責展板照片征集與選用。

3、負責校000內的氣氛烘托（彩旗、氣球、氣拱門、標語等）。

4、負責校慶網上公告，電子文檔的收集，整理及傳輸；統一宣傳。

（五）、慶典活動組

總導演：000

藝術總監：000

藝術指導：:000

主持人：000

工作職責：

1、負責慶祝大會、文藝晚會的策劃實施。

2、負責各班家長參會分配及節目安排。

3、負責校慶期間日程安排、場地布置、組織家長、演出秩序維護。。 （六 ）、接待組

組長:000

成員:000

工作職責：

1.負責制定并實施校慶總體接待方案。

2.負責全000接待點的規劃布局及人員落實。

3. 負責校慶禮品的設計、制作與使用。

（七）、校000環境、后勤保障組

組長:000

成員:000

工作職責：

1、負責校慶前校000環境及會場的整理工作（衛生、美化、亮化）。

2、負責校慶期間有關場所的水、電供給保障。

篇（4）

xx大報告指出“教育是民族振興的基石”，要“保障經濟困難家庭、進城務工人員子女平等接受義務教育”。農民工的孩子跟城市的孩子一樣，都是祖國的未來和希望！關心青少年健康成長并不僅僅是政府的義務，更是我們當代大學生義不容辭的責任！

二、 活動目的及意義

為了更好的關心農民工子女的身心健康，使他們能夠盡快地融入到城市生活中來，能夠真正快快樂樂地學習、生活，健健康康地成長；同時也為了增強同學們的社會責任感，使同學們能夠真真正正地擔起一個當代大學生應盡的責任和義務，學校特舉辦這次“愛心之旅——與農民工子女手牽手”活動。

通過本次活動不僅能夠使農民工子女真正感受到社會的關懷，使他們能夠了解大學生活的豐富多彩，以激起他們對大學生活的向往之情。同時，還能有效地夠培養同學們的愛心及責任感，鍛煉同學們的組織及協調能力等。

三、 活動形式

以大學班級和小學、初中班級結對子的形式開展

四、 活動地點

廣西大學

五、 活動時間

XX年5月20日——

六、 活動人員

組織人員：廣西大學學生委員會

參與人員：廣西大學以及南寧市內各農民工子弟學校全體在校生

七、 活動準備：

由校會出面聯系南寧市內希望參加本次活動的各農民工子弟學校，并按聯系的時間先后排出各學校參加活動的順序，并具體排出各學校各班參加活動的順序。

八、 活動流程 活動宣傳

1、 宣傳時間：

5月20日——5月31日

2、 宣傳人員：

校學生會及各院學生會全體成員以及各班班干和團干

3、 宣傳形式：

（1）海報宣傳：由校會宣傳部負責制做4張主題鮮明、具有特色的海報，分別張貼在6b小廣場、南園餐廳門口、圖書館門前及碧湖苑門口。

（2）班會宣傳：校會責令各院學生會在各學院例會上動員各班積極召開宣傳及動員班會，并將班會召開情況及本次活動參與情況列為各班評選優秀班集體的重要參考條件。

（3）短信宣傳：校會責令各院學生會宣傳部以發飛信形式動員各學院同學參加。

活動開展

1、開展時間：

XX年6月1日以后的各周末（假期除外），直到南寧市內各報名的農民工子弟學校都參加過活動為止。

2、開展順序：

按各班報名參加活動的順序每個周末安排20個班級進行（周六、周日各10個）。

3、開展形式：

（1）根據本校參加活動的班級數目以及參加本次活動的農民工子弟學校的數目，按各班報名順序結合事先排好的各農民工子弟學校的各班順序，給本校各班安排對接班級（采取一對一、一對多或多對一的方式）。

（2）每個周末，由當天參加活動的本校班級派代表到農民工子弟學校以包車方式接當天參加活動的班級到西大。

（3）到西大后，由本校班級參與活動人員帶領其對接班級參觀西大校園并舉辦聯誼會。

（4）活動結束后，由本校班級派代表將參加當天活動的農民工子弟學校班級以包車方式送回學校。

活動結束：

活動結束后，鼓勵本校同學與農民工子女保持聯系，時常與他們交流并給與他們力所能及的幫助。

九、 經費

1、籌集方式：

（1） 由校會及各院學生會外聯部向各企業、各商家籌集；

（2） 由青年志愿者協會向本校師生及社會各界募捐。

2、預算：

包括包車費用及各農民工子女的午餐費用

十、執行細節

1、包車

由校會主席及外聯部出面聯系運德公司，要求給與適當優惠并具體協商包車事宜。

篇（5）

2、活動地點：未定

4、宣傳策略：

利用各專賣店及專柜POP、海報、宣傳單頁、車體廣告、戶外廣告等各種載體，新形象照片，進行前期宣傳推廣。具體宣傳方式略[文章-找文章,到]

利用報紙、電臺、網絡、等其他軟性廣告擴大產品新形象的宣傳力度。

5、活動內容：

舉辦一場“空間·音樂·葡萄酒”――新品形象及產品的推介會，邀請嘉賓到場，綜合各種媒介宣傳手段，以奢華浪漫的空間氛圍、高雅華麗的古典音樂與香醇熱情的葡萄美酒，營造極致視聽感受，為新品打造充滿魅力及特質的新形象。

6、可行性分析：

通過本次活動，可以制造轟動效應，樹立品牌形象。制造行業內及社會輿論關注焦點，打開市場的突破口，提高市場對新產品的認知度和接受度。通過本次活動邀請有關嘉賓及家裝行業裝飾設計師參與，可以在設計領域與家裝業將本次活動的影響力達到最佳效果，將””的藝術美學與專業品質在業內宣傳并推廣。

7、具體內容附日程表：

作好前期準備工作，選擇一處與生活家·巴洛克在風格與形式上都較為和諧的大會所為主會場，確定推廣會日程與環節設置，邀請嘉賓與家裝公司、設計師及其它有關人員參會。

以巴洛克風格進行會場布置，提供酒水、西點及水果。

舉行嘉賓入場議式、簽名儀式以及””品牌的揭幕議式，然后以冷餐酒會的形式，穿插薩克斯、弦樂與鋼琴表演、并進行葡萄酒監賞知識與現場音樂欣賞禮儀以及””地板理念與專業知識的宣導,講解怎樣通過個性化裝飾材料提升設計品味。寓產品推廣于文化宣導，營造””高貴典雅與充滿藝術氣質的現場氛圍，達到倡導新的生活理念與塑造品牌形象的雙重功效。

酒會進行中設置抽獎環節具體獎項設置待定或游戲環節

游戲項目暫定：

a答題闖關

在現場地面上放置由多條紙帶組成的圓環，以不超過六組選手為宜由各裝飾公司派代表參加，每組男女各一人站在圓環上，由主持人輪流提問本次晚會上講述過的品酒、音樂及巴洛克地板文化及專業家裝知識進行提問，答不出或答錯問題即撕去一條環型紙帶，最早沒有立足之地超出圓環范圍的選手即被淘汰出局。最后的勝利者可以獲得獎品獎勵。

b品酒大賽

準備四種葡萄酒，邀請嘉賓上臺品嘗，以是否能答出正確品種為準進行淘汰賽，最后留下的勝利者可以獲得獎品鼓勵。配合品酒知識環節

9、本次活動注意事項：

會場選擇及布置以及禮賓人員著裝均應以巴洛克藝術為主要基調

入場時為每位與會者贈送一份宣傳材料及禮品

禮品與獎品設置應高檔有價值，并帶有巴洛克或好易標識

篇（6）

二、活動目標

通過教授講座和同學提問，讓大家理解“公關”的含義以及價值所在，并以此為突破點讓新會員對公關協會的宗旨及目標有更深刻的了解。

三、活動具體安排

活動經費：由外聯部理事負責拉贊助

宣傳工作：由宣傳部制作展板、海報及橫幅

四、活動開展

主題：何謂公關

主講人：李澤南教授

活動人員安排：

活動總負責人：楊慧泉；其他各項分工，各部長部門為負責人。

會場布置：在黑板上方掛橫幅、黑板布置——在黑板上寫藝術字包括活動名稱及主講教授姓名（由文藝部及策劃部負責）

嘉賓接待：禮儀、公培部成員（由公關部負責）

設備準備：租借音響、話筒（由辦公室負責）

校園宣傳：海報（5張）、橫幅（3條）、展板（2塊，李澤南教授簡介招新時已做好）（由宣傳部負責）

會場服務：由辦公室負責

秩序維持：會場的紀律、防止中途退場（由組織部負責）

講座主持：由公培部負責

活動贊助：由外聯部負責

財務管理：由財務部負責

五、活動前期

1．講座前三天，制作出橫幅和宣傳海報，在校園內作好宣傳工作。

2．講座前兩天，通知會員并邀請政管院10級各班。并落實具體人數（政管學院10級學生要求每班至少到10人，公關協會新會員除外） 。

3．講座前一天，所有組織人員和工作人員開會，安排講座現場的人員分工。

4．講座當天，講座開始前三個小時（16:00），所有工作人員到位，由組織部進行登記，按照既定人員分工，各負其責。

5．辦公室準備好要發給所有參與講座同學的公關知識材料及李澤南教授親筆簽名的“何為公關”主題講座紀念明信片（前一百來到會場的活動幸運參與者登記個人 信息獲得，見附表），入場時由公培部協助禮儀發放，讓同學們在講座開始之前對公關知識有初步了解，提高活動吸引度，方便與講師的互動。

六、講座流程

1．主持人開場白并介紹主講人（5分鐘之內）

2．在場學生談對公關的看法（15分鐘內）

3．李澤南教授開始演講 （70分鐘內）

4．李澤南教授與學生進行互動提問（20分鐘內）

5．講座結束，給主講人獻花

6．主講人和活動負責人合影

7．會員及同學有序離場

8．所有理事留下收拾整理會場

注：主持人要把握好時間

李澤南教授接送，由戎強學副會長全程負責

經費預算：

話筒、音響：100元

橫幅3條 ：95元

鮮花一束：15元

公關知識材料復印費：15元

講座紀念卡片制作費：25元

李澤南教授接送車費：14元

活動策劃書打印費：5元

合計：271元

篇（7）

三 活動人員 市場營銷協會成員（干事和會員）

四 活動具體流程

（1） 11月30日 設計海報制作會旗“武漢理工大學市場營銷協會”

（2） 12月01日 張貼海報（學校各報欄一張）宣傳部合作制作宣傳板

（3） 12月01日—12月04日 報名時間 報名方式電話聯系（ 聯系電話 15827582878或15872411326）

（4） 12月04日 報名結束，了解報名情況將報名者編號

（5） 12月05日—12月06日 聯系校車（根據報名人數具體安排）

（6） 12月07日 組織會員12：500在南湖食堂西門口集合 1：00正式出發

（7） 12月07日 具體參觀期間

〈1〉 （估計下午2：30到達）到達后在公司相關人員帶領下有秩序的依次到指定地點進行參觀（參觀期間可以拍照）

〈2〉 （估計下午4：00結束）結束后離開參觀地點一小組為單位到指定地點集合（小組人員不得分開）

〈3〉 4：20在公司門口集合拍照留念

〈4〉 6：00集體乘車返回

五 注意事項：1 組織會員帶好筆和本，帶上校徽。

2 將參加人員分成6~7人的小組并以小組為單位選出臨時組長，各組長在活動期間對其小組成員負責。

3 參觀期間帶上相機（至少兩部）對活動過程進行拍照。

篇（8）

主辦單位：吉首大學公共關系協會

承辦部門：公共關系協會組織部

活動名稱: 參觀湖南老爹農業科技開發股份有限公司

活動時間：2011年4月15日15:00—17:00

活動地點：湖南老爹農業科技開發股份有限公司

二、活動內容

聽講解員介紹老爹公司的發展歷程以及主要的特色產品、了解公司的運作模式以及管理制度、參觀企業展廳、參觀企業車間生產流水線。了解食品的生產過程，了解 公司使用的先進機械設備和技術以及公司的管理方法和管理理念，并感受到公司的特色文化等。最后感謝老爹公司的支持，邀請相關主管及講解員和協會會員一同合 影留念。

三、活動意義

1、充分發揮公共關系協會的協會特色和社團力量，加強與以企業為代表的各種社會組織的聯系、交流與溝通。鍛煉會員公關能力，實踐協會“以人為本，以創新為 源，推廣公關文化，普及公關知識，樹立公關意識”的宗旨，努力實現“增長知識，陶冶情操，培養氣質，拓展交際”的協會任務。

篇（9）

二. 活動目的

在“六一”兒童節到來之際，讓農民工子女體會到社會的關愛，培養他們回報社會的精神。鼓勵他們融入到城市生活中，彌補他們因為缺乏關心而產生的自卑感。開展各類文體活動，豐富農民工子女的業余文化生活，提高農民子女的素質。組織青年志愿者深入學校與農民工子女一起開展球類、牌類、棋類等文體活動，充分激發農民工子女生活、學習和交流的熱情。利用課余時間就近就便參觀城市，參觀愛國主義教育基地、博物館、紀念館、科技館，參觀高校、企業等，幫助他們充分感受和體驗城市生活、了解和融入城市。按照“基層團組織或青年志愿者團隊+農民工子女+接力”的項目實施模式，與農民工子女廣泛建立結對關系。

三.主辦單位：南寧市良慶區五象中學

策劃承辦單位：南寧市良慶區團委、廣西機電職業技術學院青年志愿者協會

四.活動時間及地點：xx年5月31日（周二） 14:00-16：30 良慶區五象中學（江南客運站旁）

五.活動準備

1.了解江南區農民工子女學校的情況，了解學校急需的物品。

2. 根據學校的需要確定捐助的物品及形式，列出物品清單，采購所需物品，結算賬目。

3.組織會員參與表演節目，準備拓展活動。

4.制作噴繪和海報。

5.購買水果、小禮品，制作兒童節賀卡（用于互換禮品）。

6.做好本次活動往返路程安全工作，及對活動現場突發事件的合理處理辦法。

7.活動過后一周內在學院內張貼公示，公示活動捐出的款物。

8.活動參與人員為周二下午無課的會員，不得影響正常學習進程。

六.活動流程

1.活動當天14：00點整在學院北門集合完畢（準備好小紅帽和會旗）。

2.部長負責路途干事的安全和紀律工作，預計15：00到達目的地。

3.進入小學后，以組為單位，按照工作人員安排，學習輔導或者慰問工作。

4. 15:20捐贈儀式開始，由學生代表接受捐贈物品。

5.15:30組織會員表演手語，并邀請孩子們表演節目（如書法、朗誦、唱歌等），并分發已準備好的小禮品、糖果和水果等。

6.節目表演完后，組織會員與孩子們交流并交換名片、賀卡。

7. 16:00組織部分成員與孩子們做拓展活動（猜謎語、團結一心、成語接龍）。

8. 16：30活動結束，請學校負責人作活動總結，合影留念。

9.清點人數，統一返校。

七.活動預期效果

1.幫助農民工子女，讓他們體會到社會的關愛，在兒童節到來之際為孩子們增添一份樂趣。

2.在活動中培養會員的組織動員能力，培養他們的社會責任感。

3.宣傳學院在創先爭優過程中的成果。

八.注意事項

1.在活動過程中，工作人員要注意紀律，自覺維護志愿者的形象。

2.注意防火、防盜，嚴防踩踏事件。

3.不許私自脫隊，必須服從負責人的安排，確保個人財產的安全。

九．經費預算

篇（10）

作為公共文化服務體系重要組成部分的圖書館事業，具有公共文化服務體系中的公益屬性，圖書館在保障公眾普遍均等地獲取知識信息和文化權益中占有重要地位。在文化大發展大繁榮的形勢下，創新公共文化服務方式，提高服務能力，充分發揮圖書館的社會教育職能，進一步加強延伸服務工作，擴大圖書館的影響力，讓更多的人了解圖書館，走進圖書館，利用圖書館。組織開展有特色的讀者活動是一種行之有效的方法和途徑。

一、圖書館開展讀者活動的形式和意義

圖書館作為社會生活的信息中心，甚至是休閑中心，早已超越文獻借閱的單一。圖書館通常結合重大社會活動、節假日、紀念日、開展形式多樣的讀者活動，例如：常年開展的讀者座談會、各類公益性專題講座、報告會、“4·23”世界讀書日、圖書館宣傳服務周、優質服務月、少年兒童讀者活動(讀書演講、網上答題、知識競賽、書法美術比賽等)、各種形式的讀者沙龍活動、送書下鄉、科技趕場、政策性的臨時活動、新書推薦、優秀讀者評選等形式的活動，以吸引社會公眾的注意，達到宣傳圖書館，提升圖書館的服務質量，讓更多的讀者享受圖書館的各項服務，達到提高全民科學文化素質的目的。

二、讀者活動策劃的意義和內涵

1.舉辦公益性文化活動是圖書館服務的創新和延伸，這種活動是以讀者為中心進行的直接而主動的知識信息交流和傳遞，是社會公眾樂于參加，易于接受的學習方式。通過活動主持人與聽眾之間的雙向交流，達到整合知識信息，提升學習效果的目的。高質量的讀者活動是我們所追求的，如何進行正確的策劃，更是讀者活動能否順利進行的前提和保證。

2.讀者活動策劃的內涵是指策劃人員根據活動的目標和要求，分析已有的條件，設計最佳活動方案的過程。策劃人員首先要進行必要的調查研究，明確讀者的要求，是否能拓展讀者（或其他到會者）的知識視野，與他們的利益是否相關，圖書館具體可以為讀者提供哪些服務，并據此提出活動的目標和要求。然后分析圖書館內外的人、財、物等具體條件，制定出具體的活動方案，并對這些方案進行比較，擇優，確定能夠達到目標要求的最適當最有效的策劃方案。

三、制定活動方案的基本流程

1.本次活動的目的、意義一定要明確，活動內容要緊扣主題，做到內容新穎，形式創新，對讀者有強烈的吸引力。

2.活動的時間、地點。在時間上考慮讀者（與會嘉賓）的可參與性，場地的接待能力，天氣因素等。

3.活動細節力爭考慮周全仔細，包括活動前氣氛的營造和媒體的宣傳。在場地布置中要注意燈光、音響是否正常。確定主持人，是否需要禮儀服務等等。

4.對整個活動的所需經費進行預算，預算要詳盡，量力而行。整合各類社會資源很有必要，有時還可以聯合其他單位共同舉辦活動(如婦聯、團委、工會、學校、企業等)。如圖書館在策劃各類專題講座的讀者活動時，可根據所講內容聯合科研、高校等社會團體，發揮各個單位的優勢，科學合理地整合各類人力、物力、財力等資源，形成優勢互補以達到雙贏甚至多贏的目的。

5.在活動策劃當中需把各項任務項目化、責任化，分解落實到具體的負責人，他們才是讀者活動的實際操作者，事關活動的成敗。因此，落實項目責任制是讀者活動策劃的重要環節，在具體策劃時要根據本館(也可請其他單位人員)工作人員的工作經驗、職務、知識結構、能力水平、社會關系、性格特征等進行合理安排，落實責任。將整個活動方案形成文字或制定出分工明確的一覽表，向有關人員發放，要求他們認真閱讀，明確各自的任務，如有更完善的意見和建議，可對方案進行補充和修改。

6.注重讀者活動的宣傳和引導，可提前在網站消息和在新聞媒體上進行宣傳報道。

四、縣級公共圖書館舉辦讀者座談會組織策劃實例

1.活動時間：2012年9月30日（農歷八月十五，星期日）下午14:30

2.活動主題：慶“雙節”，多讀書，讀好書《金秋讀者座談會》

3.活動地點：圖書館一樓學術報告廳。

4.會場布置：將報告廳桌椅排列成圓桌會議形式。懸掛與本次活動相關的橫幅標語。音響和燈光設備完善。音響設備主要使用無線形式的會議話筒和手持話筒(指定專人傳遞使用)。會議桌上的陳列本館的簡介，讀者意見征求表和月餅水果等點心。

5.參會人員：部級局級的分管領導、讀者代表、新聞媒體記者、本館全體職工。需要提前完成的工作是：對參會領導及讀者代表在一周前進行書面和電話通知并及時反饋情況(對不能出席的人員要及時更換)。

6.活動內容：①分管領導致辭(發言稿由本館撰寫，并提前交付領導)。②讀者代表發言(可預先指定一部分)。③討論，采取自由發言的方式(做好記錄，會后整理)，聽取讀者對本館工作的意見和建議。④給部分優秀讀者頒獎。⑤館領導結合本館的工作情況和讀者意見進行總結發言。在會議結束時，歡送來賓離場。整個座談會議計劃歷時2小時，主持人要注意掌握時間。⑥對讀者可能提出的問題，要提前有所準備，主要由有關業務部門人員負責解答。⑦提前預約新聞媒體記者，做好本次活動的相應報導。會后將讀者意見梳理歸納，及時反饋給有關讀者，并將座談會情況以簡報的形式發送各主管部門。

加強圖書館服務工作，不能滿足于傳統的“陣地”服務，走出“陣地”打造服務品牌是圖書館延伸服務的必然要求，也是圖書館搞好讀者活動的重要條件。同時也要認識到讀者活動是一項長期的系統工程。廣大圖書館工作者不但要深入研究讀者工作的特點和規律，還要在實踐中不斷探索和總結經驗，只有這樣才能使讀者工作不斷開拓創新，從而達到推動圖書館各項工作的目的。因此，圖書館讀者活動的策劃也應該突破圖書館的界限，主動地走出去，請進來，充分利用圖書館的資源優勢，廣泛結合社會力量。通過采用舉辦各種活動的形式，向公眾提供優質的公共服務。

參考文獻

篇（11）

[作者簡介] 張曉梅，廣西圖書館辦公室副主任，館員，研究方向：圖書館讀者服務，廣西 南寧，530022；耿立威， 廣西圖書館信息部，館員，研究方向：圖書館信息服務，廣西 南寧，530022

[中圖分類號] G127 [文獻標識碼] A [文章編號] 1007-7723（2013）02-0056-0002

近年來，公共圖書館讀者活動呈現出蓬勃發展勢頭，在拓寬圖書館的服務領域，創新服務方式進行了卓有成效的探索，活動內容主要有群眾性讀書活動、講座、報告會、會議、展覽、讀書演講比賽、送書下鄉、讀者自行組織活動等，形式多樣、異彩紛呈，讀者活動呈現出規模化、經常化、品牌化、多樣化等特點。圖書館公益講座作為一種傳播知識，交流思想的有效方式，以其影響力強，涉及領域廣，內容豐富而受到圖書界的推崇和廣大讀者的青睞。公共圖書館把講座活動看成是深化讀書服務，塑造自身形象的重要手段。然而，圖書館公益講座活動能得到社會認可卻不是一件容易的事情，需要艱苦的努力。廣西圖書館適應時代的發展，創辦了“八桂講壇”，以“八桂講壇”為平臺，組織開展一系列讀者活動。“八桂講壇”以其特有的文化張力，以它的區域民族文化特性、服務的公益性、形式的開放性及講座內容的系列化、時間的有序化、貼近民眾生活的大眾化的特色，迅速為大眾所接受并受到歡迎，為公眾構建起一個文化交流、信息傳播的全新平臺，成為廣西文化服務的精品品牌。

一、“新、奇、特”的策劃是成功的前提

圖書館講座活動作為一項公共行為，目的是傳播文化知識，傳遞資訊信息，建立和諧融洽的關系，需要的是公眾注意力和參與。

策劃是讀者講座活動成功的前提，“凡事預則立，不預則廢”，周密的策劃，增大了讀者活動實現預期效果的保險系數，使活動目標和公眾對象準確無誤，使內容與形式合理有效。策劃進行的是創新應變的謀略與技巧，通過創意，以“新”、“奇”、“特”和具有藝術美感的講座活動來吸引公眾。

“八桂講壇”十分注重策劃。在創建“八桂講壇”之前，廣西圖書館就進行大量的調研工作，結合自己的實際情況，依據廣西的區域文化特色，在以往圖書館講座的基礎上，重新策劃和整合開辦的。一是選題定位注重特色。在策劃“八桂講壇”的定位上，始終把面向社會、面向大眾，傳播先進文化，普及科學知識，提高公眾科學文化素質為目標，因此，把講座定位為“講壇”而不是“論壇”，主要是基于“講壇”普及面更廣些。在選題上，始終堅持“三貼近”，即貼近讀者、貼近生活、貼近實際的選題原則，關心時事，關注熱點問題，關注讀者需求，并突出民族特點，針對性地選定了“廣西文化”、“熱點關注”、“美好生活”三個主題系列講座。通過演講廣西的民族精神，進一步加深廣大讀者對廣西本民族文化認識。二是高標準地選定主講嘉賓，主講嘉賓的選定是講座工作的重要環節，堅持內外并重，采用聘請、邀請、推薦主講嘉賓的方式組建講座專家隊伍，邀請區內外權威專家，有成就的廣西名家、學者、教授做客講壇，由名家、資深人士、學者和教授組織建立講座專家隊伍庫，保證主講嘉賓的權威。

二、合力造勢樹形象是重要環節

每項大型讀者活動都是一個系統工程，以講座為例，從積累資料、確定主題、選擇講師、籌措經費，到媒體宣傳、聽眾組織、現場服務，乃至資源的歸檔保存、公開發表、建數據庫等延伸服務，整個流程需要周詳的組織安排。這就必須廣泛調動各方面的人力、物力、智力等資源，共同為講座活動出謀劃策、貢獻力量。

“八桂講壇”很注重與各部門及媒體的合作，形成合力，借助媒體的強勢傳播報道、宣傳“八桂講壇”的各個活動。聽眾是講座的核心，無論合適的選題，還是合適的主講嘉賓，其最終落腳點還是廣大聽眾，聽眾的參與程度，是做好講座的關鍵要素之一。一是做好計劃安排工作，講座每月提前計劃安排，館內宣傳，網頁，每周發放宣傳單，張貼海報，詳細介紹講座的內容，講師的資歷等情況以吸引讀者；二是精心組織聽眾，針對主題內容，深入到協議單位、社區、企業、學校等做宣傳、組織聽眾；三是加強與媒體合作，做好宣傳工作，通過與電視臺、報紙、網站等新聞媒體的合作，進行主體化傳播，讓讀者、聽眾、社會廣泛了解圖書館的講座，從而擴大社會群眾的參與和提高“八桂講壇”的社會知名度和影響力。

三、精雕細節是成功關鍵

亮點就在細節，細節決定成敗。講座活動作為圖書館的“外向型”產品，與公眾、社會發生現場的零距離接觸。講座活動的成敗好壞直接影響著圖書館的形象、聲譽。活動給我們成功與失敗的機會只有一次，它不同于電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯。一些活動因策劃不到位，對細節問題缺乏考慮，沒有做好。為此，關注每一個細節，把每一個細節成功，是辦好讀者活動一個不可忽視的環節。“八桂講壇”在細節方面頗下功夫，表現下列幾個方面：一是和而不同、兼收并蓄。在做好學術性較強的講座之外，著力開展大眾性讀者的講座，發展個人及集體聽眾，不斷擴大各類聽眾群體，逐步形成相對穩定多層次的聽眾群體；二是方便讀者、發揮館舍資源的作用。主要利用周末時間組織開展各類講座，充分發揮報告廳的作用。既在館內設立固定講座，也要針對服務需要組織流動講座；三是將圖書館講座與共享工程資源建設結合一起。對講座資源通過信息技術手段進行采集和數字化加工制作，建立講座資源庫。并注重講座資源的衍生產品的開發利用，制作講座出版物和音像制品供讀者利用。通過信息和網絡技術在本館網站上設置專欄，利用互聯網進行傳播；四是經費支持。將講座經費納入正常的讀者服務經費預算之中，確保講座工作的正常開展；五是設計標識。以“八桂講壇”的圖標為標識，努力使之成為家喻戶曉的文化標識；六是建立主講人資庫。向社會各界邀請區內外政治、經濟、文化、藝術、軍事、法律、科技、教育等領域的專家、學者及權威知名人士，建立主講人資源庫，逐步形成熱心公益事業的講師隊伍；七是妥善解決講座內容的著作權問題，與主講人簽訂相應的著作權使用法律文件，確保講座資源合理使用。

四、營造優勢，塑造品牌

品牌是指事（物）在市場上和社會公眾心目中所表現出來的個性特征，它體現著公眾對該事（物）的認知與評價。品牌的作用主要表現在：一是為該組織的長期發展戰略提供活力幫助，使組織長久的存在，并獲得發展的活力，保持競爭的優勢。良好的品牌形象具有強大的輻射功能，對公眾的價值取向，文化修養，審美趣味，及社會文化的發展會產生潛移默化的影響；二是提升競爭力。隨著經濟的發展，人們在選擇服務時往往選擇質量高、性能好的服務，良好的品牌具有較強的社會號召力；三是使公眾對產品產生偏好。品牌形象是樹立在社會公眾心中的，品牌形象一旦得到公眾的認同，就會與公眾建立一種感情；四是在市場中建立自己獨特的市場地位。品牌最重要的作用在于利用其形象區別于其他一般服務與產品，從而形成自己的市場地位。

品牌的塑造遵從三個原則，一是民族化原則；二是求異原則，在塑造品牌的過程中，能否展現出自己品牌的獨特性也是十分關鍵的。個性化是品牌形象塑造中非常重要的一個環節；三是長期性和兼容性原則，組織形象是一個整體，包括各個子系統，各子系統協調一致，相互配合，共同發展，最終創出知名名牌。

“八桂講壇”的品牌塑造也同樣遵循了上述三原則。在定位問題上，充分地考慮到地域傳統人文環境，考慮到廣西區域民族的文化特性，刻意凸顯廣西民族文化元素方面的內容，專門設置一個“廣西民族文化”模塊，在實踐過程中，主打“廣西民族文化”模塊，著重組織開展“廣西民族文化”方面系列講座和展覽，因此，在品牌塑造方面很好地貫徹民族化原則，產生了廣泛的社會影響。“八桂講壇”在求異原則方面也有其獨到之處，求異原則的精髓就是展現出自己品牌的獨特性，“廣西民族文化”系列最能展現“八桂講壇”自己品牌的獨特性，因此，“八桂講壇”在公眾心中留下深刻印象。此外，始終把塑造“八桂講壇”品牌形象與其他各子系統協調一斂，相互配合，共同發展。把加強品牌建設作為單位的重要課題，作為單位發展的戰略性問題，更有利于把品牌形象和單位發展結合起來。同時，廣西圖書館強調樹立全體員工的品牌意識，使員工共享品牌知識，熟悉品牌識別，理解品牌理念。得益于圖書館整體的品牌塑造意識，“八桂講壇”這個品牌在很短的時間內成為了廣西文化服務領域的一個知名品牌。