緒論:寫作既是個人情感的抒發(fā),也是對學(xué)術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇展會布展方案范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。
談到檔案與社會記憶的關(guān)系問題,我們首先得了解社會記憶的由來,提到社會記憶,則不得不提兩個人,即法國社會學(xué)家莫里斯?哈布瓦赫和美國的社會學(xué)家保羅?康納頓。哈布瓦赫是“社會記憶理論”的開創(chuàng)者,他在其著作《論集體記憶》中對集體記憶的建構(gòu)提出了精辟的論斷,他認(rèn)為:“集體記憶是一個建構(gòu)的過程,而不是恢復(fù)的過程,在群體提供的統(tǒng)一框架(記憶的框架)下,個人的記憶都要以此為前提。”同時他提出:集體記憶不僅僅是對過去的回顧和描述,而是對過去的重構(gòu)。他在這里強(qiáng)調(diào)要立足于當(dāng)下來進(jìn)行集體記憶的建構(gòu),并且通過社會交往來實現(xiàn)這種建構(gòu)。美國社會學(xué)家保羅?康納頓在接受哈布瓦赫的“集體記憶”理論的基礎(chǔ)上,提出了“社會記憶”的概念。保羅?康納頓從新的視角談?wù)撍麑ι鐣洃浀睦斫?,“社會記憶不是集體記憶的一個完善缺陷的補充,社會記憶是一種由其自身的獨有特征來定義的、本質(zhì)上可行的、能夠?qū)嶋H地自我維持和邏輯的自我包容的理論框架?!笨导{頓把社會記憶分成三種類型,分別是個人記憶、認(rèn)知記憶和習(xí)慣記憶,他認(rèn)為:“社會記憶只有保證記憶能夠傳遞才有意義,人是一種社會記憶的存在?!蓖瑫r,他也創(chuàng)造性地提出“社會忘卻”的概念,并指出我們學(xué)會了用“社會忘卻”來解釋社會記憶的選擇。
20世紀(jì)90年代國內(nèi)檔案界對“記憶”的研究萌發(fā)了興趣,隨著“世界記憶工程”和“城市記憶工程”的進(jìn)展,“檔案記憶”在學(xué)術(shù)界也掀起熱潮。檔案是記憶的傳承者,作為保存社會記憶的場所之一的檔案館,更是在構(gòu)建社會記憶工程中起到至關(guān)重要的作用。然而檔案在社會記憶構(gòu)建過程中,也暴露出其局限性,檔案部門如何有效地開展檔案工作,對構(gòu)建完整的社會記憶具有十分重要的現(xiàn)實意義。
一、檔案與社會記憶的關(guān)系
學(xué)界對檔案與社會記憶的關(guān)系的看法有很多,其代表學(xué)者有著名的上海大學(xué)丁華東教授,他在《檔案記憶觀的興起及其理論影響》一文中,詳細(xì)闡述了檔案與社會記憶的關(guān)系,他認(rèn)為檔案與社會記憶的關(guān)系表現(xiàn)為載體、客化、建構(gòu)和控制關(guān)系。在《檔案與社會記憶構(gòu)建》一文中,薛真真也論述了檔案與社會記憶的關(guān)系,認(rèn)為檔案是在社會記憶建構(gòu)過程中一種重要的載體形式和中介方式,是人類社會在時間維度上相互聯(lián)系的紐帶,在建構(gòu)社會記憶方面具有十分重要的功能。
不同的學(xué)者所站的角度不同,看法也有點差別,筆者想在此著重論述檔案是社會記憶的載體和工具,正是因為它是社會記憶的工具,從而具有對社會記憶的建構(gòu)功能。
檔案具有知識屬性、信息屬性,進(jìn)而延伸到社會記憶屬性,這些都是檔案的一般屬性,當(dāng)然,不可否認(rèn)的是,檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性。那么,作為具有社會記憶屬性的檔案,它本身就是社會記憶嗎?筆者不太認(rèn)同,檔案的確具有傳承、建構(gòu)社會記憶的作用,但他本身和社會記憶不是一物,更確切的表達(dá)來說,它可以說是社會記憶的載體和工具。檔案是人類在社會實踐過程中直接產(chǎn)生的、具有保存價值的原始記錄物。檔案作為記憶載體在維系歷史的整體性和統(tǒng)一性中傳承起著非常重要的作用,既實現(xiàn)了記憶功能,又發(fā)展成為重要的信息載體,這就是文化的積累。人類之所以能在傳承中發(fā)展、進(jìn)步和不斷延續(xù),就是因為通過對檔案的收藏和保護(hù),使社會成為一個統(tǒng)一連續(xù)的時空整體。這一切體現(xiàn)了檔案在社會記憶建構(gòu)中有其獨特的作用,它是社會記憶的載體和工具。
二、檔案在社會記憶建構(gòu)中的局限性
1.檔案法律內(nèi)容不夠完善造成的局限性
這主要體現(xiàn)在檔案公布權(quán)設(shè)定不合理以及缺乏保護(hù)檔案機(jī)構(gòu)的免責(zé)條款。《檔案法》在肯定檔案利用權(quán)的同時還設(shè)置了檔案公布權(quán)的規(guī)定,在第二十二條規(guī)定了:“未經(jīng)檔案館或者有關(guān)機(jī)關(guān)同意,任何組織和個人無權(quán)公布”,這樣是為了限制檔案開放的范圍,把檔案開放的權(quán)利控制在檔案機(jī)構(gòu)手里,對檔案開放筑起了一道無形的屏障,不利于公民對檔案利用權(quán)的實現(xiàn)。檔案公布權(quán)的設(shè)置在一定程度上將檔案館置于了不利的位置,即檔案館有可能會因為利用者對已開放檔案的不當(dāng)利用而承擔(dān)連帶責(zé)任,然而目前的檔案法規(guī)中缺乏為檔案館設(shè)置的免責(zé)條款,檔案工作人員的行為得不到法律的保障,為了規(guī)避風(fēng)險,免受到責(zé)任牽連, 自然他們對于檔案開放的工作也不會積極落實開展,延長檔案開放時間的情況普遍存在也具有合理性了。這樣一來,不利于檔案在社會記憶建構(gòu)中起到橋梁的作用。
2.檔案管理機(jī)制不健全造成的局限性
檔案鑒定的過程,可以說就是決定哪些社會記憶將被留存下來,哪些將被銷毀。加拿大檔案學(xué)者T?庫克也說過“鑒定是檔案事業(yè)的中心,是一項沒有終點、永無止境的工作”?!拔覈鴩覚n案館保管的檔案一般應(yīng)自形成之日起,滿三十年向社會開放,經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等檔案向社會開放的期限可以少于30年,涉及國家安全或重大利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會開放的期限可以多于30年”,然而在實際鑒定過程中,檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)和保管期限的劃分標(biāo)準(zhǔn)都比較籠統(tǒng)、模糊。鑒定工作一旦做的不好,會造成了人力、財力和物力的大量浪費。相當(dāng)一部分有價值的檔案會被忽視,會因為沒有被接收進(jìn)館而不能永久保存,破壞了社會記憶載體的完整性,使社會記憶構(gòu)建受到損失。這是檔案管理機(jī)制不健全造成的局限性。
3.官方檔案多,民間檔案少,內(nèi)容片面造成的局限性
我國檔案館當(dāng)前面臨的一個重要問題是館藏內(nèi)容單一,數(shù)量不夠充分。據(jù)調(diào)查所知,我國檔案館所保管的檔案中,絕大部分為機(jī)關(guān)文書檔案,顯得館藏內(nèi)容十分單一,相比而言,科技檔案、基建檔案、房地產(chǎn)檔案、設(shè)備檔案、科研檔案極少。歷代的檔案成為權(quán)力象征的一部分,都只是那些與國家機(jī)器相關(guān)的記錄,然而貼近老百姓實際的檔案卻十分少,一些珍貴的民間檔案遭到忽視。近幾年檔案部門雖加大了民生檔案的進(jìn)館比例,但由于數(shù)量總體還比較少,因此這部分的檔案始終處于缺失和片面的狀態(tài)。在社會記憶的過程中被遺忘總是不可避免的。
三、建構(gòu)社會記憶中檔案部門的發(fā)展方向
檔案部門是保存社會記憶載體的重要場所,正如一句話所說,檔案館是記憶的殿堂。檔案部門也正是通過對各種載體檔案收集、整理、修復(fù)和編研等工作來保護(hù)這些歷史記憶載體,實現(xiàn)社會記憶的傳承和重構(gòu)。檔案工作要切實在社會記憶建構(gòu)中不斷自我完善,體現(xiàn)檔案的本質(zhì)屬性。檔案部門在這些方面所要做的工作很多。
1.完善檔案法律制度
對一些檔案法律法規(guī)進(jìn)行慎重、必要的修改,解決檔案公布權(quán)不合理和檔案免責(zé)聲明的問題,調(diào)整檔案公布權(quán)的設(shè)置。關(guān)于調(diào)整檔案公布權(quán)的設(shè)置問題要慎重的對待,并不是說這樣一來所以的檔案都能被隨意的公布。允許利用者通過各種方式公布那些已經(jīng)經(jīng)過鑒定可以開放利用的檔案,建議檔案部門取消對檔案公布權(quán)的控制。對于對國家、社會或者個人的利益造成損害,處在不開放范圍的檔案,應(yīng)防止利用者因缺乏檔案意識,隨意在利用的過程中公布不應(yīng)該公開的內(nèi)容,檔案部門仍然保留對檔案的公布權(quán)。
2.健全檔案鑒定管理體制
可以適當(dāng)考慮調(diào)整檔案館的鑒定職責(zé),檔案館只起審查和監(jiān)督的作用,由檔案生成單位承擔(dān)主要的檔案鑒定工作,必要時給予一定的協(xié)助,配合檔案生成單位更好地完成檔案鑒定工作。檔案工作人員根據(jù)進(jìn)館鑒定時設(shè)置的保密期限按時開放,同時已進(jìn)館鑒定的檔案,不再單獨承擔(dān)檔案鑒定的職責(zé),在一定程度上減少檔案館承擔(dān)的開放責(zé)任,改變工作人員普遍因規(guī)避開放風(fēng)險而延期開放的現(xiàn)狀。從而使得檔案開放更加便利,有利于檔案在社會記憶中起到良好的作用。
3.提倡館藏檔案的多元化,注重保管平民檔案
館藏檔案不能只是收集黨政機(jī)關(guān)的檔案,要更多地貼近民眾,對與老百姓密切相關(guān)的比較具有典型意義的檔案接收進(jìn)館保存,將具有代表性的農(nóng)村、民營企業(yè)、家庭檔案等納入檔案館收藏范圍。同時檔案館要不斷拓展檔案的服務(wù)功能,擴(kuò)大服務(wù)范圍。讓檔案更充分地反映社會活動,讓檔案能貼近社會、貼近生活、貼近利用者,充分發(fā)揮檔案在宣傳教育人民、傳播歷史文化知識、幫助民眾維護(hù)自身權(quán)利、幫助百姓排憂解難、提供市民休閑娛樂中獨特的作用。
4.加大宣傳力度
面向社會全面進(jìn)行宣傳,走全面特色宣傳之路。例如:為更好地宣傳檔案文化、讓檔案走進(jìn)百姓生活,提升黃山市檔案文化影響力,助力徽文化大發(fā)展大繁榮,黃山市檔案館與黃山日報?黃山晨刊簽署協(xié)議,定于2014年5月至2015年7月,合作開辦《檔案時空》專欄。此次雙方合作開辦專欄,為開發(fā)檔案信息資源提供了全新的平臺,實現(xiàn)了新的跨越,對檔案部門的宣傳形式和新聞媒體自身的欄目建設(shè)都是一次有益的嘗試,一次雙贏的合作。
四、小結(jié)
檔案與社會記憶的關(guān)系,是緊密聯(lián)系且十分復(fù)雜的,從不同的角度來看,有不一樣的答案,在社會主義市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新時期,在人類文明不斷進(jìn)步發(fā)展的新階段,檔案在人類文明的記憶建構(gòu)過程中起到很好的橋梁作用,檔案部門需要做的是完善體制,提供良好的環(huán)境,解決不利因素,便于檔案在社會記憶建構(gòu)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
參考文獻(xiàn):
[1]莫里斯?哈布瓦赫(法).畢然.郭金華(譯).論集體記憶[M].上海人民出版社,2002
[2]保羅?康納頓(美).納日畢力戈(譯).社會如何記憶[M].上海人民出版社,2000
[3]丁華東.檔案記憶觀的興起及其理論影響[J].檔案管理,2009.01
[4]薛真真.檔案與社會記憶構(gòu)建[J].檔案管理,2006.02
[5]李錦華.從檔案館的角度論述檔案開放的困境[J].檔案學(xué)通訊,2013.06
[6]T?庫克(加拿大).銘記未來――檔案在構(gòu)建社會記憶中的作用[J].檔案學(xué)通訊,2002.02
[7]王向明.檔案管理學(xué)原理[M].上海:上海大學(xué)出版社,2009.06.
[摘要] 目的 探討帕瑞昔布聯(lián)合神經(jīng)阻滯的超前鎮(zhèn)痛方案對膝關(guān)節(jié)粘連性僵硬術(shù)后關(guān)節(jié)功能恢復(fù)的影響。 方法 選取該院2013年7月—2014年6月收治的88例膝關(guān)節(jié)粘連性僵硬患者隨機(jī)分為兩組,分別采用術(shù)后常規(guī)鎮(zhèn)痛方案干預(yù)和帕瑞昔布聯(lián)合股神經(jīng)超前鎮(zhèn)痛方案進(jìn)行鎮(zhèn)痛。結(jié)果 觀察組優(yōu)良率為88.64%明顯高于對照組65.91%的優(yōu)良率(P<0.05);觀察組并發(fā)癥發(fā)生率為2.27%明顯低于對照組11.36%的發(fā)生率(P<0.05)。結(jié)論 對膝關(guān)節(jié)粘連性僵硬術(shù)采用帕瑞昔布聯(lián)合股神經(jīng)阻滯超前鎮(zhèn)痛方案,對幫助術(shù)后膝關(guān)節(jié)功能恢復(fù)有顯著意義,值得在臨床中推廣應(yīng)用。
關(guān)鍵詞 帕瑞昔布;股神經(jīng);阻滯
[中圖分類號] R4 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1674-0742(2015)02(b)-0127-02
[作者簡介] 郭玉榮(1963-),男,四川樂山人,大學(xué)本科,副主任中醫(yī)師,研究方向:骨與關(guān)節(jié)創(chuàng)傷、功能康復(fù)。
[通訊作者] 梅國龍,(1984.8-),男,四川安岳人,研究生,住院醫(yī)師,研究方向:脊柱方向。
膝關(guān)節(jié)粘連僵硬是膝關(guān)節(jié)骨折或關(guān)節(jié)內(nèi)結(jié)構(gòu)損傷后出現(xiàn)的常見并發(fā)癥,嚴(yán)重影響患者的日常生活及工作,提高患者術(shù)后致殘率,增加社會負(fù)擔(dān)。手術(shù)治療配合早期的膝關(guān)節(jié)功能鍛煉是膝關(guān)節(jié)術(shù)后粘連僵硬常用的治療方案,兩者相輔相成[1]。然而術(shù)后膝關(guān)節(jié)疼痛常常是制約患者術(shù)后進(jìn)行早期功能鍛煉的主要因素之一,因此如何確?;颊咝g(shù)后功能鍛煉過程中的低度疼痛甚至無痛狀態(tài)是確?;颊咝g(shù)后手術(shù)療效及功能恢復(fù)的關(guān)鍵,該文選取2013年7月—2014年6月該院收治的88例膝關(guān)節(jié)粘連性僵硬患者為研究對象,現(xiàn)報道如下。
1 資料與方法
1.1 一般資料
選取該院收治的88例膝關(guān)節(jié)粘連性僵硬患者為研究對象,采用隨機(jī)抽簽分組方法將其分為觀察組和對照組,每組44例。觀察組中男29例,女15例,年齡23~52歲,平均(32.3±3.2)歲,病程8~41月,平均(23.5±2.3)月,膝關(guān)節(jié)屈伸活動范圍22°~102°,平均(48.3±3.2)°;對照組中男27例,女17例,年齡22~53歲,平均(32.4±3.2)歲,病程8~41月,平均(23.4±2.4)月,膝關(guān)節(jié)屈伸活動范圍22°~101°,平均(48.2±3.1)°。兩組患者在性別、年齡、疾病等臨床資料上比較差異無統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05),分組具有可比性。所有患者在知情同意下簽署手術(shù)同意書和知情同意書,并自愿參加該研究。
1.2 排除標(biāo)準(zhǔn)
(1)排除合并有其它嚴(yán)重疾病患者;(2)排除有嚴(yán)重心、肺、肝、腎功能障礙患者;(3)排除有精神障礙、認(rèn)知功能障礙等不愿配合完成治療患者。
1.3 方法
觀察組患者在術(shù)前30 min靜脈推注帕瑞昔布30 mg,后由麻醉醫(yī)師完成股神經(jīng)阻滯,具體操作方法為:在神經(jīng)刺激器監(jiān)控下于患者腹股溝韌帶中點下方1~2 cm處股神經(jīng)表面穿刺,(若穿刺困難者可在超聲設(shè)備監(jiān)控下操作),在電流振幅0-1.0MA,脈寬0.3 ms,脈沖頻率2HZ神經(jīng)刺激器(德國B.Braun公司StimuplexRHNS12)刺激下,股四頭肌呈現(xiàn)規(guī)律性收縮,減少刺激量,收縮頻率及強(qiáng)度降低,提示穿刺達(dá)到股神經(jīng)表面,給予濃度0.2%的羅哌卡因注射液30 mL行股神經(jīng)阻滯。患者多于0.5 h內(nèi)股神經(jīng)支配區(qū)域麻木等感覺減退表現(xiàn)。對照組術(shù)前無特殊處理。兩組患者根據(jù)個體需要行不同的手術(shù)方式進(jìn)行松解,在術(shù)中力求每1例患者均獲得最大的關(guān)節(jié)活動范圍。術(shù)后患者均根據(jù)患者病情需要行不同的支具外固定。術(shù)后患者在康復(fù)師不知道患者組別的情況下進(jìn)行個性化功能鍛煉。
1.4 療效評定
療效判定參照J(rèn)udent療效評定法[2],屈膝>100°為優(yōu),80°~100°為良,50°~80°為可,<50°為差。優(yōu)良率(%)=(優(yōu)例數(shù)+良例數(shù))/總例數(shù)×100%。
1.5 統(tǒng)計方法
該研究采用spss18.0軟件包對所得的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計學(xué)分析,計量資料采用(x±s)表示,組間比較采用t檢驗,計數(shù)資料采用率表示,χ2檢驗,P< 0.05則具差異有統(tǒng)計學(xué)意義。
2 結(jié)果
2.1 兩組患者治療效果
觀察組優(yōu)良率為88.64%明顯高于對照組65.91%的優(yōu)良率,比較差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。詳見表1。
2.2 兩組患者并發(fā)癥
觀察組出現(xiàn)1例關(guān)節(jié)積液,并發(fā)癥發(fā)生率為2.27%;對照組出現(xiàn)2例關(guān)節(jié)積液,3例切口及皮膚壞死,并發(fā)癥發(fā)生率為11.36%;觀察組并發(fā)癥發(fā)生率明顯低于對照組,兩組比較差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。
3 討論
近年來,隨著生活水平提高,疼痛成為困擾人們生活重要因素,嚴(yán)重干擾著患者術(shù)后功能鍛煉,不利于功能恢復(fù),降低患者生活質(zhì)量。超前疼痛由Crikl提出,伴隨著疼痛醫(yī)學(xué)的發(fā)展,超前疼痛成為研究熱點之一[3]。帕瑞昔布為超前鎮(zhèn)痛中應(yīng)用較為廣泛的非甾體抗炎藥物,在體內(nèi)可迅速轉(zhuǎn)化為戊地昔布,與傳統(tǒng)非甾體藥物相比,可特異性選擇抑制COX-2,具有胃腸道毒性低、不影響血小板功能等優(yōu)點[4]。另研究顯示,靜脈注射帕瑞昔布后血漿中伐地昔布峰濃度更高,達(dá)峰時間約30 min,也短于其他昔布類藥物[5]。因此,可作為超前鎮(zhèn)痛方案的首選藥物。超前疼痛有助于患者術(shù)后減輕疼痛,早期進(jìn)行功能鍛煉,對功能恢復(fù)和防治失用性肌肉萎縮有明顯幫助。該研究得出,觀察組術(shù)后功能恢復(fù)優(yōu)良率為88.64%明顯高于對照組65.91%的優(yōu)良率(P<0.05),說明帕瑞昔布聯(lián)合股神經(jīng)阻滯超前鎮(zhèn)痛可減輕膝關(guān)節(jié)粘連性僵硬患者術(shù)后疼痛,在康復(fù)醫(yī)師指導(dǎo)下進(jìn)行有效的康復(fù)鍛煉,對術(shù)后功能恢復(fù)有積極作用。有學(xué)者對老年患者膝關(guān)節(jié)置換術(shù)后采用帕瑞昔布靜脈注射聯(lián)合股神經(jīng)阻滯取得了顯著的鎮(zhèn)痛效果,間接促進(jìn)了患者膝關(guān)節(jié)功能的康復(fù)[6]。研究認(rèn)為,早期進(jìn)行有效功能鍛煉可防治關(guān)節(jié)積液、促進(jìn)切口愈合為防止再次出現(xiàn)關(guān)節(jié)僵硬的有效措施[7]。該研究得出,觀察組并發(fā)癥發(fā)生率為2.27%明顯低于對照組11.36%的發(fā)生率(P<0.05),符合相關(guān)研究報道。有學(xué)者采用帕瑞昔布鈉復(fù)合舒芬太尼在下肢骨科手術(shù)術(shù)后鎮(zhèn)痛中的發(fā)現(xiàn):該方案很夠較好緩解術(shù)后疼痛,帕瑞昔布鈉應(yīng)用于下肢骨科手術(shù)可減少舒芬太尼的用量, 減少術(shù)后不良反應(yīng)的發(fā)生[8]。
綜上所述,帕瑞昔布聯(lián)合股神經(jīng)阻滯超前鎮(zhèn)痛可幫助膝關(guān)節(jié)粘連性硬化患者術(shù)后膝關(guān)節(jié)功能恢復(fù),減少并發(fā)癥出現(xiàn),值得在臨床中推廣應(yīng)用。
參考文獻(xiàn)
[1] 何娟,馬虹.帕瑞昔布鈉復(fù)合舒芬太尼用于胸科術(shù)后患者靜脈自控鎮(zhèn)痛的觀察[J].臨床麻醉學(xué)雜志,2011,27(3):239-241.
[2] 高峰,楊輝,曹菲,等.不同藥物治療全麻患者蘇醒期躁動的療效比較[J].臨床麻醉學(xué)雜志,2011,27(2):109-111.
[3] 余永華,王琦,姚尚龍,等.帕瑞昔布鈉與曲馬多對七氟醚麻醉后蘇醒期躁動的比較[J].臨床麻醉學(xué)雜志,2011,27(10):950-952.
[4] 肖金仿,劉高望,劉曉軍,等.帕瑞昔布鈉加入多模式鎮(zhèn)痛對胸腔鏡輔助開胸術(shù)后嗎啡用量的影響[J].南方醫(yī)科大學(xué)學(xué)報,2011,31(2):338-340.
[5] 于大朋,曹明玉,褚海辰,等.帕瑞昔布鈉超前鎮(zhèn)痛對乳腺癌根治術(shù)患者心血管反應(yīng)及術(shù)后疼痛的影響[J].廣東醫(yī)學(xué),2011,32(3):315-317.
[6] 黃翔,楊承祥,梁樺,等.帕瑞昔布鈉用于肺癌手術(shù)患者靜脈鎮(zhèn)痛及對炎性反應(yīng)和肺功能的影響[J].廣東醫(yī)學(xué),2011,32(8):1031-1033.
1.舉辦時間:2014年9月26日-28日。
2.舉辦地點:鹽城國際會展中心。
3.主辦單位:江蘇省人民政府。
4.目標(biāo)任務(wù):以市為單位統(tǒng)一組織參展,展示區(qū)225平方米,由市統(tǒng)一設(shè)計、制作、布展。展售區(qū)15個展位,原則上沭陽、泗陽、泗洪三縣各安排3個展位,各組織3家以上農(nóng)產(chǎn)品龍頭企業(yè)參展;豫區(qū)、城區(qū)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)各安排2個展位,各組織2家以上農(nóng)產(chǎn)品龍頭企業(yè)參展;具體參展展位根據(jù)實際需要各縣(區(qū))之間可以相互調(diào)配。
三縣兩區(qū)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)各邀請境外來賓1人以上,與外商簽訂500萬美元以上農(nóng)業(yè)投資項目2個,簽訂300萬美元以上農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易項目1個;市農(nóng)委、市臺辦邀請境外客商1人,與外商簽訂300萬美元以上農(nóng)業(yè)投資項目1個;市商務(wù)局邀請境外客商1人,簽訂技術(shù)合作項目1個。
5.主要活動
(1)展示展銷。由市統(tǒng)一設(shè)計、制作、布展,以展示為主,展銷結(jié)合。以農(nóng)業(yè)招商和農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易洽談為中心,圍繞農(nóng)業(yè)資源優(yōu)勢,以文字、圖片和實物相結(jié)合形式,通過六大農(nóng)業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)及其代表性龍頭企業(yè)、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)園的展示,宣傳農(nóng)業(yè)招商成果、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展新成就和農(nóng)業(yè)投資環(huán)境,展示展銷名特優(yōu)農(nóng)產(chǎn)品。
(2)投資貿(mào)易促進(jìn)與技術(shù)推廣。圍繞全市重點推介的農(nóng)業(yè)招商項目,宣傳展示優(yōu)惠的投資政策和投資貿(mào)易環(huán)境,組織各縣(區(qū))與境內(nèi)外客商進(jìn)行對接懇談。參加由省政府組織的農(nóng)業(yè)項目簽約、投資信息以及新產(chǎn)品、新技術(shù)、新管理、新服務(wù)專場推介活動,促進(jìn)我市農(nóng)業(yè)對外交流與合作。
(3)開展專題交流。邀請中外專家學(xué)者、優(yōu)秀企業(yè)家等,圍繞農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新、農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全、農(nóng)業(yè)新型經(jīng)營主體培育、金融支持農(nóng)業(yè)、農(nóng)村建設(shè)與農(nóng)民增收等內(nèi)容,進(jìn)行信息交流研討,推廣先進(jìn)經(jīng)驗,推進(jìn)農(nóng)業(yè)技術(shù)合作。
(4)投資貿(mào)易環(huán)境考察。在宣傳推介優(yōu)越的投資環(huán)境和政策同時,邀請有投資、貿(mào)易、技術(shù)合作等意向的境內(nèi)外客商到我市進(jìn)行實地考察。
6.工作安排
(1)6月底前,出臺市參展工作方案,召開籌備工作會議,傳達(dá)省籌備工作會議精神,部署工作任務(wù)。各縣(區(qū))和市各有關(guān)部門制訂具體參展實施工作方案,成立組織機(jī)構(gòu),明確責(zé)任,落實措施,協(xié)調(diào)配合,認(rèn)真組織參展企業(yè),做好參展企業(yè)圖文資料整理上報、境內(nèi)外客商邀請、外資投資農(nóng)業(yè)項目招商等工作。
(2)8月底前,完成布展設(shè)計方案、宣傳畫冊的制作,明確參展企業(yè)和產(chǎn)品,確定簽約項目以及簽約合同文本的準(zhǔn)備,完善前期各項準(zhǔn)備工作。
(3)9月份,完成布展工作,組織企業(yè)參展,周密細(xì)致地做好農(nóng)洽會招商招展、宣傳報道、來賓接待、安全保衛(wèi)、活動組織等工作。
(二)第十二屆江蘇名特優(yōu)農(nóng)產(chǎn)品(上海)交易會
1.舉辦時間:2014年11月21日-23日。
2.舉辦地點:上海國際農(nóng)展中心(上海市農(nóng)業(yè)展覽館)。
3.主辦單位:江蘇省人民政府。
4.目標(biāo)任務(wù):以市為單位統(tǒng)一組織參展,全市共16個展位,采取特裝布展,原則上作沭陽、泗陽、泗洪三縣各安排3個展位,分別組織5家企業(yè)參展;豫、城兩區(qū)各安排2個展位,分別組織3家企業(yè)參展;經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)、市湖濱新區(qū)、市洋河新區(qū)各安排1個展位,分別組織2家企業(yè)參展;具體參展展位根據(jù)實際需要各縣(區(qū))之間可以相互調(diào)配。各縣(區(qū))要重點選擇1個優(yōu)新特色農(nóng)產(chǎn)品進(jìn)行重點展示推介,所有參展企業(yè)必須是獲得“三品”認(rèn)證的農(nóng)產(chǎn)品企業(yè)。三縣二區(qū)各邀請農(nóng)產(chǎn)品采購商5個以上,簽約農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易合同(協(xié)議)2000萬元以上。
5.主要活動。采取展示與銷售相結(jié)合、推介與洽談相結(jié)合、供與銷相對接的方式,全面展和強(qiáng)力推介名特優(yōu)農(nóng)產(chǎn)品。內(nèi)容主要包括:展示展銷、專場推介、交易洽談等活動。
(1)展示展銷。設(shè)置展示區(qū)和展銷區(qū)。由市統(tǒng)一設(shè)計、制作、布展。圍繞現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展的新成果,以文字、圖片、實物、音像相結(jié)合形式,展示名、特、優(yōu)農(nóng)產(chǎn)品及農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè),宣傳推介農(nóng)業(yè)投資環(huán)境,推介農(nóng)業(yè)合作項目與投資政策等。
(2)推介洽談。以市為單位參加省組織的農(nóng)產(chǎn)品專場推介會,以市及縣區(qū)為單位舉辦多種形式推介活動,邀請采購商現(xiàn)場觀摩展會,洽談訂貨。
6.工作安排
(1)6月底前,制定工作方案,召開籌備工作會議,傳達(dá)省籌備工作會議精神,部署工作任務(wù)。
(2)7月底前,各縣(區(qū))成立組織機(jī)構(gòu),制定相應(yīng)參展方案,篩選參展企業(yè)和參展產(chǎn)品等。
(3)8-9月份,完成參展企業(yè)圖文資料的收集和宣傳畫冊印制工作,確定并上報布展方案和參展企業(yè)名稱、產(chǎn)品和簡介等。
(4)10月份,完成布展設(shè)計方案,落實企業(yè)進(jìn)滬辦展手續(xù)和各項準(zhǔn)備工作。
(5)11月份,完成布展工作,組織企業(yè)參展。
(三)第十二屆中國國際農(nóng)產(chǎn)品交易會
由國家農(nóng)業(yè)部主辦,屆時將以省為單位統(tǒng)一組織參展,具體任務(wù)待省參展工作方案出臺后下達(dá)。
二、資金籌集及保障
根據(jù)省統(tǒng)一要求,以市為單位統(tǒng)一布展,布展經(jīng)費實行“分縣(區(qū))籌集經(jīng)費、市財政適當(dāng)補貼”的方法,各縣(區(qū))分?jǐn)傉刮?、布展等費用8萬元,請于2014年7月20日前匯至市國庫處。
三、工作要求
(一)高度重視,加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)。市政府歷來重視農(nóng)展會籌備展銷工作,為做好今年農(nóng)展會各項籌備工作,明確由分管副市長牽頭負(fù)責(zé),市農(nóng)委、商務(wù)局、外辦、臺辦、發(fā)展改革委、財政局、糧食局、供銷社、林業(yè)局、農(nóng)機(jī)局、農(nóng)開局等相關(guān)部門和單位以及各縣(區(qū))政府(管委會)協(xié)調(diào)聯(lián)動,市農(nóng)委具體負(fù)責(zé)。各縣(區(qū))要明確分管領(lǐng)導(dǎo),具體職能部門以及展會聯(lián)絡(luò)員。各次展會前市里將召開聯(lián)絡(luò)員專題會議進(jìn)行部署安排。
實施方案對作風(fēng)紀(jì)律、優(yōu)化營商環(huán)境方面存在的問題、整治范圍和內(nèi)容、整治方法和主要步驟以及工作要求進(jìn)行了明確,結(jié)合方案要求及科室實際工作,重點對照對照作風(fēng)紀(jì)律大整頓問題清單、優(yōu)化營商環(huán)境專項治理問題清單,梳理當(dāng)前工作中存在的工作紀(jì)律、服務(wù)群眾、擔(dān)當(dāng)不夠等方面的問題,逐項反思檢查,開展自查自糾。
作風(fēng)紀(jì)律整頓進(jìn)一步明確了日常管理制度、強(qiáng)調(diào)了工作紀(jì)律,通過學(xué)習(xí)科室全體人員認(rèn)識到當(dāng)前開展專項整頓的必要性和迫切性,我們要認(rèn)真解決存在的考勤外出報備不嚴(yán)格、工作氛圍不突出等問題,一是要嚴(yán)明工作紀(jì)律、做到不遲到早退,不擅自離崗,保持對局各項工作制度的敬畏心;二是強(qiáng)化服務(wù)意識和效能意識,熱情服務(wù),明確工作改進(jìn)目標(biāo),真正做到落實。
優(yōu)化營商環(huán)境專項治理為牢固樹立為企服務(wù)的理念提供良好的指引,通過反思學(xué)習(xí),我們要在優(yōu)化營商環(huán)境過程中堅持底線思維,不越紅線,把好廉政關(guān),深入了解企業(yè)面臨困難,換位思考,站在企業(yè)和群眾的角度去考慮問題,提高主動服務(wù)能力,改進(jìn)工作方式方法,切實將優(yōu)化營商環(huán)境各項政策落到實處,建立長效機(jī)制,確保質(zhì)量監(jiān)管工作的深入推進(jìn)。
在今后的工作中,我們要著重做好以下幾點:
一、強(qiáng)化工作紀(jì)律,提高工作效率。全體人員要從思想上認(rèn)識到嚴(yán)肅工作作風(fēng)紀(jì)律的意義,在行動上嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,認(rèn)真履行工作要求,切實改變工作作風(fēng)。同時將各項規(guī)章制度深入到自己的工作中并內(nèi)化于心,找準(zhǔn)工作與制度的平衡點,增強(qiáng)合規(guī)理念和合規(guī)意識,提升服務(wù)質(zhì)量、提高工作效率,確保各項工作保質(zhì)保量完成。
二、加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)管,優(yōu)化營商環(huán)境。堅持“放管服”改革理念,結(jié)合建筑工程實際,提前告知,主動幫扶,進(jìn)一步規(guī)范工程質(zhì)量監(jiān)管工作流程。在質(zhì)量監(jiān)督檢查的過程中,多與轄區(qū)各建設(shè)項目溝通,了解項目企業(yè)需求,主動解決項目反映的突出問題和難點問題,加快整改進(jìn)程,減少對建設(shè)項目工期的影響。努力提升服務(wù)質(zhì)量、提高工作效率、落實監(jiān)管責(zé)任,以良好的工程質(zhì)量為全面優(yōu)化營商環(huán)境提供有力保障。
眾所周知,欲駕馭之,必先知之,做展會營銷也是如此。
一、通過分析發(fā)現(xiàn)大部分展會營銷具有8個特點
1、通過展會采購,已被消費廣泛接受
2、準(zhǔn)客戶數(shù)量眾多(以中低端為主要),易于簽單
3、有利于提升品牌的認(rèn)知度與知名度
4、展廳位置、面積與內(nèi)部布局、出樣與簽單數(shù)量關(guān)系密切
5、費用投入較大,只要縝密策劃,完美執(zhí)行,產(chǎn)出大于投入
6、促銷力度比平時大10-20%左右為佳
7、配合小區(qū)推廣、異業(yè)聯(lián)盟、團(tuán)購等多種形式效果明顯
8、現(xiàn)場造勢與終端攔截十分重要
二、展會分類
展會分類眾多,如按照品類可劃分為建材展、家電展等;按照地域可劃分為國外展、國內(nèi)展;按照季節(jié)可劃分為秋季博覽會、冬季博覽會;按照其目的可劃分為招商(如:廣交會)、銷售(如:汽車展、家裝展)。在這里重點闡述如何在以銷售為主要目的的展會上實現(xiàn)銷量與品牌的雙豐收。
三、展會4127營銷法則
4127營銷法則即4個步驟、12個環(huán)節(jié)、7個關(guān)鍵點。
第一步(2個環(huán)節(jié)):展廳布展(展位選擇、展廳布展);
第二步(3個環(huán)節(jié)):活動策劃(活動主題、活動力度、活動宣傳);
第三步(5個環(huán)節(jié)):活動執(zhí)行(氣氛營造、終端攔截、人員培訓(xùn)、人員激勵、人員分工);
第四步(2個環(huán)節(jié)):活動總結(jié)(活動總結(jié)、后續(xù)報道)。
只要緊緊圍繞好4個步驟12個環(huán)節(jié)開展工作,時刻抓住7個關(guān)鍵點(展位與布展、主題策劃、活動力度、氣氛營造、終端攔截、人員培訓(xùn)、人員激勵)大部分情況下可以實現(xiàn)銷量與品牌的雙豐收。
(一)展廳布展(展位選擇、展廳布展)
1、展位選擇:展館一般按行業(yè)分區(qū)展示,所以在人流量最大的主通道交匯的展位或主通道入口處為佳。
2、展廳設(shè)計:在預(yù)算范圍內(nèi),展廳設(shè)計盡可能做到新穎和凸顯品牌特色(可找專業(yè)的展覽公司、裝修公司負(fù)責(zé)設(shè)計)。好的展廳設(shè)計猶如鶴立雞群,在眾多競爭對手中脫穎而出,吸引消費者的眼球,激起客戶進(jìn)去一看究竟的欲望。
3、展廳布展:盡量按真實的商場進(jìn)行設(shè)計與布局,盡可能多的設(shè)置洽談區(qū)和氣氛營造區(qū)??涩F(xiàn)實中,發(fā)現(xiàn)有很多參展商的展廳絕大部分都是展品,洽談區(qū)少得可憐,結(jié)果是展廳進(jìn)進(jìn)出出的人很多,留下來洽談的很少,成交量自然也就屈指可數(shù)(原因分析:大部分客戶是因為沒地方坐,無法承受長時間的“站立之苦”,不得已而離開,要知道訂單是坐著簽的,站著簽的寥寥無幾)。
(二)活動策劃(活動主題、活動力度、活動宣傳)
1、活動主題
最好采用直白式效果比較好,如:火炬計劃500萬到寧波,展會期間優(yōu)惠高達(dá)30%(歐派廚柜,2009年4月寧波家博會活動主題);冠軍聯(lián)盟聯(lián)合惠演直降20%,聯(lián)盟折上折再降5%(2009年6月福州家博會,冠軍聯(lián)盟展會主題);石破天驚7999元(方太廚柜,2009年4月寧波家博會活動主題)。
當(dāng)然這種直白式的表達(dá)方式對品牌也存在一定的損害,不用擔(dān)心,我們可以通過軟文(闡述優(yōu)惠的理由)或現(xiàn)場說明(活動物料與活動話術(shù))進(jìn)行規(guī)避或轉(zhuǎn)化,化弊為利,為我所用---提升品牌與銷量。
2、活動力度
比平時零售大10-20%效果佳;活動對象以中、低端消費者為主;內(nèi)容設(shè)計要兼顧團(tuán)購客戶、交預(yù)約金客戶、交全款客戶、特價客戶。(備注:在此之前須制定針對前期已購買客戶的解決方案,避免出現(xiàn)不必要的麻煩)。
3、活動宣傳
通常分為前期宣傳與現(xiàn)場宣傳兩個階段。展會營銷以現(xiàn)場宣傳重點,輔以前期宣傳?,F(xiàn)場宣傳費用相對較小,效果明顯,如入口處網(wǎng)架廣告牌、門票廣告、臨促等大量運用能創(chuàng)造更多銷售機(jī)會。前期宣傳,對品牌傳播與提前進(jìn)行客戶攔截起著十分重要的作用。利用消費者對展會的高度關(guān)注(通過各種媒體主動獲取與展會有關(guān)的信息),進(jìn)行品牌傳播(軟文+硬廣的效果最佳),通過宣傳讓客戶先到你的展廳,您就成功了一半;同時,這樣做的好處還能給競爭對手制造障礙---競爭對手的導(dǎo)購就不得不花更多的時間對客戶進(jìn)行重新“洗腦”,這樣單位時間成交率就會明顯下降。(別忘了,展會上時間十分寶貴)。
(三)活動執(zhí)行(氣氛營造、終端攔截、人員培訓(xùn)、人員激勵、人員分工)
展會上人流量大,加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣,好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳,增加展廳人氣(有人氣才有財氣),例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、成交鑼(鼓)、文藝表演(魔術(shù)、人體彩繪)、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”,進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要,展會期間,要做到及時掌握競爭對手動態(tài)(確保1-2小時更新一次)并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。
有關(guān)活動執(zhí)行的相關(guān)事項,具體見《促銷活動的2個環(huán)節(jié)與7個關(guān)鍵點 》在此不一一贅敘。
深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,以加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變和經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展為目標(biāo),彰顯特色,推進(jìn)文化產(chǎn)業(yè)各門類招商項目與投資主體成功合作,促進(jìn)文化事業(yè)繁榮,努力實現(xiàn)文化產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展。
二、會議主題
展示成果、推進(jìn)招商引資,彰顯特色、發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)。
三、時間和地點
活動時間:年10月25日-28日
布展時間:年10月24日-25日16:00
撤展時間:年10月28日16:30-22:00
展點:武漢科技會展中心
四、主辦、指導(dǎo)協(xié)調(diào)和承辦單位
主辦:市人民政府
指導(dǎo)協(xié)調(diào):市委宣傳部
承辦:市文化局、市商務(wù)局、市財政局、市旅游局、市廣電局、市文物局、市社科聯(lián)、日報社。
五、主要活動內(nèi)容
展示我市文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展成果,展銷我市文化產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品,推介我市文化產(chǎn)業(yè)招商項目,利用展會平臺招商引資,組織招商洽談項目簽約。
(一)把展館現(xiàn)場展示與展銷相結(jié)合,使有效展點成為展示文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展成果,推銷我市文化產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品。
(二)利用展版及多媒體等聲、光、電手段,藝術(shù)性地推介我市重點文化產(chǎn)業(yè)招商項目。
(三)開展短小、精湛的現(xiàn)場表演、演示活動,營造展點氛圍,擴(kuò)大宣傳效應(yīng)。
(四)現(xiàn)場散發(fā)市文化產(chǎn)業(yè)重點項目招商引資宣傳資料。
(五)力爭通過近期招商引資,有項目參加博覽會大會簽約。
(六)參加大會要求其他活動。
六、組織機(jī)構(gòu)
為確保各項籌備工作順利進(jìn)行,取得參會實效,成立市參加文化產(chǎn)業(yè)招商博覽會籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)具體籌備工作,辦公地點設(shè)在市文化局。
(一)領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:
副組長:
成員:
(二)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
主任:詹宇生
副主任:市文化局、市商務(wù)局、市財政局、市旅游局、市廣電局、市文物局、市社科聯(lián)、日報社各一名分管負(fù)責(zé)人。
成員:市文化局派2-3人,領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位各派1人。
聯(lián)絡(luò)員:領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位相關(guān)科室工作人員各1名。
七、具體工作及責(zé)任單位
根據(jù)活動內(nèi)容和各單位職能,籌備工作具體安排及責(zé)任單位如下:
(一)綜合協(xié)調(diào)。市文化局負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常工作;制定籌備工作總體方案;負(fù)責(zé)展位勘察與設(shè)計工作;負(fù)責(zé)展位布展制作、安裝、維護(hù)、管理與撤出工作;負(fù)責(zé)確定各單位選報的參展企業(yè);負(fù)責(zé)文化產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展銷工作;協(xié)調(diào)做好招商引資工作。
(二)文化產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展銷。市文化局負(fù)責(zé),市旅游局、市文物局提供展銷的文化產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品。
(三)項目推介及招商引資。市商務(wù)局負(fù)責(zé)重點文化產(chǎn)業(yè)項目的確定與資料收集、制作工作;負(fù)責(zé)對已確定的招商引資項目及其他有一定規(guī)模的項目進(jìn)行前期招商洽談及簽約會的相關(guān)工作。市文化局、市旅游局、市文物局、各縣市區(qū)政府、開發(fā)區(qū)管委會協(xié)助。
(四)宣傳報道。市政府新聞辦負(fù)責(zé)會議宣傳工作;負(fù)責(zé)展會期間電視媒體宣傳報道工作;負(fù)責(zé)我市展區(qū)展示效果現(xiàn)場錄像等。市廣電局、日報社協(xié)助。
(五)經(jīng)費支持。市財政局負(fù)責(zé)為參會提供經(jīng)費保障。
(六)高峰論壇。市社科聯(lián)負(fù)責(zé)對接省高峰論壇相關(guān)工作。
八、工作要求
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。參加文化產(chǎn)業(yè)招商博覽會是加大文化產(chǎn)業(yè)招商引資力度,推動我市文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要舉措。各地各有關(guān)部門要切實加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),組成工作專班,精心籌備,認(rèn)真組織,積極配合,確保各項籌備工作順利進(jìn)行,確保參會取得實質(zhì)性成效。
(二)制定具體方案。各縣市區(qū)及市直各相關(guān)單位要根據(jù)市籌備工作方案,制定各自具體實施方案,做到有目標(biāo)可循,有方案可依。
(活動時間:2021年4月2日至2021年4月16日)
序號
宣傳渠道
宣傳形式
1
線下推廣
《魅力襄陽》雜志
發(fā)行春季房展會專刊
《襄陽晚報》
房展會活動預(yù)告宣傳報道
《襄陽日報》
房展會預(yù)告、開幕式宣布報道
公交LED屏
連續(xù)7天,所有帶LED屏的公交車
出租車LED屏
連續(xù)15天,所有帶LED屏的出租車
戶外LED屏
連續(xù)15天在市區(qū)10塊戶外大屏滾動宣傳
樓市地圖
制作樓市地圖,在展會現(xiàn)場發(fā)放
2
線上房展會
線上展示
xfsfc.com.cn
分區(qū)域展示襄陽在售樓盤
建立參展項目品牌館
流量入口
襄陽房地產(chǎn)信息網(wǎng)首頁導(dǎo)航、襄陽房協(xié)微信菜單導(dǎo)航
3
電視臺推廣
電視宣傳片
連續(xù)7天,在《今日播報》欄目進(jìn)行插播
電臺廣播
連續(xù)7天,在動力890廣播進(jìn)行活動播報
4
云上廣告
今日頭條
連續(xù)7天,房展會預(yù)告廣告,宣傳海報
抖音推廣
連續(xù)7天,房展會短視頻預(yù)告廣告
朋友圈廣告
連續(xù)7天,房展會預(yù)告廣告,宣傳海報
百度推廣
連續(xù)7天,房展會預(yù)告廣告,宣傳海報
襄陽出行APP首屏廣告
連續(xù)7天,房展會預(yù)告廣告,宣傳海報
5
線上海報
朋友圈推廣海報
進(jìn)行活動轉(zhuǎn)發(fā),獎品預(yù)告等宣傳造勢
6
網(wǎng)站推廣
襄陽房地產(chǎn)信息網(wǎng)
在襄陽房地產(chǎn)信息網(wǎng)搭建春季房展會大型專題,對房展會籌備、亮點、開幕式、參展成果等內(nèi)容展示
襄陽市住建局網(wǎng)站
對房展會活動進(jìn)行系列報道
云上襄陽APP
房展會系列宣傳
漢江網(wǎng)
整合推送
7
自媒體推廣
襄陽房協(xié)微信號
提前兩周利用房協(xié)全媒體每天對房展會活動亮點、成果、籌備、布展等情況進(jìn)行報道
襄陽房協(xié)今日頭條號
襄陽房協(xié)百家號
襄陽播報微信號
整合推送
襄陽日報客戶端
整合推送
襄陽日報微信號
襄陽晚報微信號
花都區(qū)人民政府
二、承辦單位
國際賞石文化總會、廣東省盆景協(xié)會、廣東省觀賞石協(xié)會、花都區(qū)赤坭鎮(zhèn)人民政府、花都區(qū)赤坭盆景花卉協(xié)會、花都區(qū)根石文化協(xié)會、花都區(qū)農(nóng)業(yè)技術(shù)管理中心、廣州花卉之都農(nóng)業(yè)有限公司
三、舉辦地點
廣州市花都區(qū)獅嶺鎮(zhèn)芙蓉大道廣州花卉之都園區(qū)內(nèi)
四、參展盆景展品規(guī)格
1、樹木盆景:樹高150cm以下,盆長130cm以內(nèi),懸崖飄長125cm以內(nèi)(以方便室內(nèi)布展為原則)。
2、樹石盆景、水旱盆景:樹高120cm、盆長160cm以內(nèi)。
五、展會規(guī)模
參展盆景作品共設(shè)250盆。
六、參展盆景的評獎(評獎方案、評比標(biāo)準(zhǔn)另發(fā))
1、獲獎作品中,金獎作品占6%(15盆);銀獎作品占10%(25盆);銅獎作品占17.2%(43盆)。
2、評獎組織:由展覽組委會組建盆景評審委員會(以下簡稱評委會)和監(jiān)委會進(jìn)行評獎工作,評委會由5名專家組成,監(jiān)委會由2人組成,評委、監(jiān)委的作品不參評。
3、獲獎作品由組委會頒發(fā)證書及獎金(其中金獎3000元,銀獎1500元,銅獎600元),未獲獎作品頒發(fā)參展證書。
七、展會時間安排
1、布展時間:2012年4月27-28日共兩天
2、評獎時間:2012年4月29-30日共兩天
3、開幕式時間:2012年4月30日上午10:30-11:30(暫定)
4、頒獎時間:2012年5月1日上午12點(歡迎午宴上頒獎)
5、展覽時間:2012年5月1-4日共四天
6、撤展時間:2012年5月5-6日共兩天
八、相關(guān)事項
1、本地區(qū)參展作品由組委會根據(jù)各村、各花場的情況委托赤坭盆景花卉協(xié)會組織專人前往挑選確定。
2、省內(nèi)其他地區(qū)應(yīng)邀參展的嘉賓作品,于4月15日前報花都赤坭盆景花卉協(xié)會確認(rèn),并于4月26日送到展場,展會將適當(dāng)補貼運費(按進(jìn)退場300元/盆)。
3、花都赤坭盆景花卉協(xié)會會員參展作品由赤坭盆景花卉協(xié)會協(xié)助統(tǒng)一組織、運送,如本人直接將作品于4月27日送到展館的,展會適當(dāng)補貼部分運費。
實施全程的跟蹤
優(yōu)秀的物流服務(wù)商,會根據(jù)會展主辦方的展會日程安排,依據(jù)方案進(jìn)行展品提貨、運輸、保管等物流作業(yè),活動過程中也會與會展主辦方及時溝通。交付展品后,要由參展商進(jìn)行確認(rèn),待展覽結(jié)束后立即啟動下一輪物流或展品回程運輸。還可以為參展商提供布展、展覽管理、展品回收處理等一攬子增值服務(wù)。
據(jù)了解,在現(xiàn)實會展活動過程的組織中,參展商的展品運輸組織模式主要有參展商自行負(fù)責(zé)展品運輸、參展商自選物流服務(wù)商進(jìn)行展品運輸、展覽主辦方指定會展物流服務(wù)商、參展商通過郵寄或快遞四種。根據(jù)展覽館區(qū)位、展品價值、展覽成本、展品種類與數(shù)量等因素,參展商會自行選其中的一、二種運輸方式。
展會物流架構(gòu)
業(yè)內(nèi)人士介紹,大部分參展商應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量確定自行運輸還是租用運輸裝卸器械,或者全權(quán)委托搬運公司。一般來說,有兩種物流選擇。一種是直接裝卸,就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里,由展覽會搬運商負(fù)責(zé)卸貨和中間儲存。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié),可以節(jié)約一些相應(yīng)的費用,那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運即可。采用這種方式應(yīng)注意,時間預(yù)算要打得寬松一些,要考慮到種種延誤的可能性。 另一種是參展商自行卸貨。一般在搭建現(xiàn)場備有10多種固定的器械供租用,其中包括叉式裝卸機(jī)和手動小起重車。到了高峰期各種機(jī)器,甚至一些特殊機(jī)械,如10多噸的鏟車都紛紛投入使用,有時幾十臺機(jī)械同時不間斷地工作。在這種情況下,參展商最好較早地預(yù)約運輸時間,提前6~8周為宜。展覽會服務(wù)手冊中附有預(yù)約表格,上面列有時間、器械和人員需要。
兩種方法相比較,各有千秋。雇用搬運商的費用無疑不菲,參展商特別是中小企業(yè)理當(dāng)精打細(xì)算。把運輸計劃一攬子委托給搬運商,這也是種較保險的做法。專業(yè)隊伍能夠面面俱到,例如他們可以按照專業(yè)要求,把出于安全原因不能在展覽現(xiàn)場存放的運輸容器合理地儲存,每個有關(guān)的展覽商得到一個計算機(jī)標(biāo)簽,上面注有名稱、展廳和展臺號碼,他們把這些標(biāo)簽貼在空容器上,交給搬運商保管。搬運商還可提供其他服務(wù),例如測量、運輸、保管及臨時確定撤展日期等。
專業(yè)的展會物流需求大
在實際操作中,參展商使用會展主辦方指定的物流服務(wù)商效果最好。因為在通常情況下,由會展主辦方指定的物流服務(wù)商大多是一些有會展物流經(jīng)驗,綜合實力較強(qiáng),知名度較高,能夠全權(quán)展會的國內(nèi)、國際展品物流服務(wù)的大型物流企業(yè),與這樣的物流供應(yīng)商合作,服務(wù)質(zhì)量、安全性有一定保障,可省去參展商的許多后顧之憂。如果企業(yè)自己聯(lián)系物流服務(wù)商,最好找正規(guī)企業(yè)。否則,將會展物流業(yè)務(wù)交予缺少經(jīng)驗的物流公司難免會有一些意外狀況發(fā)生,造成不必要的損失。深圳新合程物流公司展會物流負(fù)責(zé)人陸先生認(rèn)為,能具備為大型會展主辦方提供專業(yè)物流服務(wù)實力的物流公司不多,參加國內(nèi)展會的參展商的物流都是采用分段外包形式,流程繁雜,統(tǒng)籌差,利潤低。該公司成立展會物流7年來,一直為國內(nèi)的參展商提供國際展會物流,包括國際巡展的物流服務(wù),從未涉及國內(nèi)的展會物流。
事實上,在國內(nèi),參展商對專業(yè)會展物流服務(wù)需求強(qiáng)勁,會展物流利潤較高,但有能力承擔(dān)會展物流服務(wù)的企業(yè)卻寥寥無幾。國內(nèi)大多數(shù)的物流企業(yè)能為參展商提供的僅是一些最基本的運輸、倉儲、通關(guān)及單證業(yè)務(wù)。
以全國公路快運業(yè)務(wù)為主的德邦物流、原天地華宇、佳吉快運等公司在展會物流方面占有一定有市場份額。這些快運公司因運輸、配送的時間較準(zhǔn)時,能按參展商的要求將展品運輸?shù)秸桂^。另外,還有一些專業(yè)從事展覽、展示物流的物流公司,除了有足夠的、能滿足各種展品、展架運輸?shù)能囕v之外,還有一定的展會物流的倉儲能力,為大型機(jī)械如汽車、工程機(jī)械等公司提品展覽展示、巡展等運輸、倉儲服務(wù)。國內(nèi)還有部分第三方物流公司也有開展展會物流的業(yè)務(wù),但以國際展會物流的服務(wù)為主,協(xié)助國內(nèi)的企業(yè)參加國際展會,服務(wù)以進(jìn)出口單證為主。
展會物流參差不齊
以展會發(fā)展較快的上海、廣州、深圳等地為例,獲得行業(yè)內(nèi)認(rèn)可的國內(nèi)物流企業(yè)也僅是將會展物流服務(wù)業(yè)務(wù)作為自己服務(wù)的內(nèi)容之一,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代會展業(yè)全方位的需求。其中,深圳的展會物流以國際展會物流為主,鑫展運(金龍香港旗下全資子公司)的負(fù)責(zé)人張先生表示,因比鄰國際展業(yè)之都之一的香港,接觸國際參展商的機(jī)會多,做國際展會物流更規(guī)范,利潤也更有保證。據(jù)張先生介紹,目前公司為國際參展商提供香港、深圳、廣州、上海、北京展會物流服務(wù),包括:ATA單證冊代辦申請、保證金的核銷、展品進(jìn)出口通關(guān)服務(wù)、展品全程運輸服務(wù)、展品國內(nèi)外倉儲服務(wù)、展場布展、撤展、展品及相關(guān)設(shè)備回運等。
另外,深圳的海程邦達(dá)物流集團(tuán)在展會物流方面做得比較全面,展會物流是該公司重要的業(yè)務(wù)板塊,提供清關(guān)、貨運、現(xiàn)場操作等一條龍服務(wù)。尤其擅長操作大型機(jī)械、精密儀器、貴重物品。憑借集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)及遍布全球的海外合作方,為客戶提供“一站式”綜合物流服務(wù)。海程邦達(dá)物流集團(tuán)還是2008年奧帆賽物流服務(wù)商、2010年上海世博會指定物流服務(wù)商、中國進(jìn)出口商品交易會(廣交會)指定展品物流服務(wù)商、2014青島世界園藝博覽會物流服務(wù)獨家供應(yīng)商。
活動主題:
迎3.15誠信服務(wù)月,全城征集樣板間
主辦單位:
活動地點:
活動時間:
活動對象:
1、 鎖定3月初交房的樓盤
2、 認(rèn)可套餐模式,希望省時、省心、省力同時具備一定的消費能力的客戶。
活動目標(biāo):
1、 擴(kuò)大企業(yè)的影響力,提升品牌形象,積累更多高單值有效客戶,實現(xiàn)業(yè)績上質(zhì)的突破。
2、 推出完整置家方案,為您打造省時、省心、省力的家裝工程。
活動內(nèi)容:
套餐優(yōu)勢講解、產(chǎn)品優(yōu)勢講解、工藝材料優(yōu)勢講解,現(xiàn)場抽獎活動及優(yōu)惠政策
活動賣點:
1、 誠信服務(wù)月
2、 三項承諾:1:設(shè)計不滿意,定金全額返還。2:產(chǎn)品高于市場價,差額部分雙倍返還。3:基礎(chǔ)項目不達(dá)標(biāo),免費重新做。
3、 簽單客戶達(dá)到規(guī)定金額,贈送電烤箱、自行車、咖啡機(jī)
4、 簽訂樣板間協(xié)議,享受金牌施工隊施工
活動營銷:
1、 硬性廣告
媒 體
版面 次數(shù)
時 間
內(nèi) 容
時報
彩色1/2版
活動宣告
時報
彩色1/2版
11.3.8
活動宣告
商報
彩色整版
11.3.4
活動宣告
商報
彩色整版
11.3.11
活動宣告
2、 網(wǎng)絡(luò)營銷
媒 體
時 間
內(nèi) 容
搜房網(wǎng)
年3全月
活動宣告
網(wǎng)站
年3全月
客戶來源:
1、 通過報紙硬廣宣傳吸引客戶直接報名參加;電話:
2、 通過各店面對現(xiàn)有客戶資源及目標(biāo)樓盤的客戶預(yù)約邀請參加
總部 :(40戶)
金龍:(20戶)
3、 各店面營銷人員采取手機(jī)短息及電話邀約客戶的方式,并做好現(xiàn)場客戶維護(hù);
4、 通過現(xiàn)有小區(qū)客戶名單群發(fā)短信邀請客戶參加(,名單共計3000戶左右);
5、 通過搜房網(wǎng)活動新聞及小區(qū)論壇活動信息吸引客戶參加;
6、 通過網(wǎng)活動信息吸引客戶參加
場地安排:
1、 會場能夠容納100人同時就座,劇院式擺放,前排為嘉賓席(課座式),有投影設(shè)備及音響設(shè)備,無線麥克,激光筆,正式會場用于講座。
2、 主會場外設(shè)專門的設(shè)計咨詢區(qū)
3、 外場入口處設(shè)置1個接待臺。
優(yōu)惠政策:
1、 活動現(xiàn)場交設(shè)計定金1000元的客戶,可贈送價值1580元的智能家居產(chǎn)品一個。
過年贈送佳品(孝敬老人)
2、 活動現(xiàn)場交設(shè)計定金2000元的客戶,可贈送價值3300元的戴芬尼品牌高級床上用品一套?!芭浜献罱K設(shè)計效果”
3、 活動現(xiàn)場交設(shè)計定金3000元的客戶,可贈送價值5000元的“家泰勒”品牌頂級家居用品一套。
4、 現(xiàn)場交定金的客戶(預(yù)估工程款3萬以上[含3萬]),如在2008年1月25日前,簽訂裝修合同,付款不低于30%工程款的客戶。(不低于30%工程款可預(yù)約跨年裝修施工隊,開工前交期首期款),可享受贈送半年物業(yè)費優(yōu)惠。
5、 現(xiàn)場咨詢客戶每戶可享受水質(zhì)監(jiān)測分析。
抽獎獎品:
智能垃圾桶(小),2次抽獎每次一個。價值:600元
活動流程:
1、13:00人員全部到場,進(jìn)行準(zhǔn)備工作(行政部進(jìn)行檢查)
2、13:30~14:00為簽到時間;簽到客戶可參加抽獎;簽到期間播放宣傳短片或互動活動來預(yù)熱。有提前到場客戶,安排設(shè)計師進(jìn)行洽談。
3、14:00:主持人宣布活動開始,開場白;介紹本次活動主題;隆重介紹本次活動講師;
4、14:10:進(jìn)行“全案設(shè)計:設(shè)計改變生活”講解,突出當(dāng)前流行趨勢,要做到能夠引起客戶興趣,應(yīng)注意貼近生活,突出實用性的特點。制作PPT課件(20分鐘)
5、14:30:第一次抽獎;
6、14:35:進(jìn)行“生態(tài)家居工程”講解,突出差異化、標(biāo)準(zhǔn)化工地施工應(yīng)注意的細(xì)節(jié),跨年度施工的優(yōu)勢(預(yù)約施工隊),冬季施工的好處,制作PPT課件(20分鐘)
7、15:05:第二次抽獎;
8、15:10:進(jìn)行“置家方案:為您打造省時、省心、省力的施工工程”講解,突出設(shè)計師方案、主材佩飾,完整的置家方案;作PPT課件(20分鐘)
9、15:30:和諧人居環(huán)境解析,針對人居環(huán)境學(xué)配合目標(biāo)小區(qū)房型特色及時下流行風(fēng)格(包括色彩,家具等),進(jìn)行多元化講解,突出和諧環(huán)境,配合效果圖及PPT課件講解(30分鐘)
10、16:00:材料商選派代表,4名,每名3分鐘進(jìn)行產(chǎn)品介紹;
11、16:15:自由咨詢。
12、17:00:活動結(jié)束。
籌備日歷:
任務(wù)
責(zé)任部門
責(zé)任人
起始時間
完成時間
備注
確定展會籌備方案
企劃營銷部
印刷品籌備
企劃營銷部
手提袋、單頁
物品籌備
行政部
投影儀、車輛安排
客戶資源
各店面
各店面經(jīng)理
所有客戶資源統(tǒng)一交企劃部發(fā)短信邀約
設(shè)計師安排
各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)
展位VI設(shè)計、pop設(shè)計
企劃部
設(shè)計師培訓(xùn)
總經(jīng)辦
行架搭建、廣告安裝、布展指導(dǎo)、布展協(xié)調(diào)
企劃營銷部
設(shè)計講解
(準(zhǔn)備ppt課件20分鐘)
集成講解
集成部
(準(zhǔn)備ppt課件20分鐘)
工程講解
工程部
(準(zhǔn)備ppt課件30分鐘)
人居環(huán)境講解
人居環(huán)境部
(準(zhǔn)備ppt課件30分鐘)
部門流程
事項
完成時間
完 成 要 求
執(zhí) 行 人
負(fù)責(zé)人
會前布展
搭建行架
5日
廣告公司安裝室內(nèi)行架
確保展區(qū)達(dá)到設(shè)計要求;
平面廣告
5日
達(dá)到布展設(shè)計要求
布展車輛安排
5日
行政部安排車輛
會議中
登記、發(fā)放資料,指引客戶入座等
會議期間
1、確保參觀客戶人手一份資料;
2、引領(lǐng)客戶至座位
(登記所有來訪客戶)、店面經(jīng)理、客戶經(jīng)理、營銷人員
外圍協(xié)調(diào)、展區(qū)形象維護(hù)
現(xiàn)場攝影、新聞采集競爭對手展區(qū)以及我公司展區(qū)
準(zhǔn)備資料
外圍協(xié)調(diào)
工程工藝講解
準(zhǔn)備、補充整套資料
準(zhǔn)備ppt課件30分鐘
人居環(huán)境講解
準(zhǔn)備ppt課件30分鐘
集成講解
準(zhǔn)備ppt課件20分鐘
設(shè)計講解
準(zhǔn)備ppt課件20分鐘
客戶咨詢組織
合理安排客戶咨詢、做到高效公平、所有設(shè)計師準(zhǔn)備好設(shè)計方案
店面經(jīng)理、客戶經(jīng)理、營銷人員
執(zhí)行參展紀(jì)律
考勤,現(xiàn)場紀(jì)律
收款
收據(jù)
財務(wù)部人員
撤展
資料、客戶資料
平面宣傳資料回收
其他物品回收
匯總登記
與主辦單位辦理相關(guān)手續(xù)
第一部分 展覽會前的準(zhǔn)備工作
展覽會的策劃過程是一個綜合而又復(fù)雜的過程,并不是簡單的等價交換。它是為賣家和買家提供一定的環(huán)境和場所,促使交易達(dá)成的過程。評價一場展覽會的策劃,而是要涉及到眾多行業(yè)和部門的,因此我們在策劃展覽會的時候要充分考慮到各方面的因素。
一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門,并怎樣更好而又合理的協(xié)調(diào)組織好這些部門,為展覽會的成功舉辦而鋪路
從上述圖中我們可以看到展覽業(yè)促進(jìn)了相關(guān)行業(yè)的發(fā)展,同時主動權(quán)又完全掌握在展覽的組織策 劃者手中。作為一名有著豐富展覽經(jīng)驗的組織者來說,必須要充分的考慮到這些因素,才能使展覽會達(dá)到圓滿的目的。否則其中一環(huán)沒有考慮到,都要付出很大的代價。因此要求策劃者本著以上實際出發(fā),真正意義上策劃一場全面而又深度的展會。
二、項目經(jīng)理制
目前大多數(shù)展覽公司實行的是項目經(jīng)理制,即項目經(jīng)理從展覽會的組織確定到招展,及最后展出期間所遇到的問題的負(fù)責(zé)制。它要求(如圖1)所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個合格的舵手。
項目經(jīng)理策劃會議的前期工作
市場調(diào)研:市場調(diào)研對于策劃者來說,尤其第一屆展覽會的策劃特別重要。 對于首屆展覽會的開展具有以下缺陷:
1、沒有成功召開的經(jīng)驗和現(xiàn)有模式。
2、沒有創(chuàng)造出品牌
3、沒有與顧客建立穩(wěn)定的關(guān)系及沒有穩(wěn)定的顧客群
4、不了解行業(yè)市場的發(fā)展動態(tài)
要求項目經(jīng)理
1、具有敏銳的市場調(diào)查能力和超前的市場知識,曾經(jīng)有一個會展界同行說:“當(dāng)別人已經(jīng)占領(lǐng)了山頭,我們沒有必要去搶這個山頭,我們可以另開辟路。占領(lǐng)別人沒有發(fā)現(xiàn)的山頭”。這是一個最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創(chuàng)新意識,即對周圍和未來的事業(yè)的關(guān)心與思考。京某展覽中心,在策劃中國第一屆零售業(yè)的展會成為我們的展會的成功典型,我們可以作為思考。項目經(jīng)理在準(zhǔn)備策劃這個展會時,不僅提前到實地考察,而且收集了大量的相關(guān)信息,確定未幾年中國發(fā)展趨勢,而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會的延續(xù)性。
2、可行性分析報告。展覽會的實地考察、企業(yè)的反應(yīng),相關(guān)資料的整理,通過這些信息的觀察和自身的經(jīng)驗,確立展覽會的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會的召開與否。再匯報給上級主管,最終根據(jù)報告制定整體展覽會方案,因此書寫報告也是項目經(jīng)理非常主要的環(huán)。因為決策者在支持展覽會的召開是根據(jù)會議可行性報告和項目經(jīng)理對整個行業(yè)的了解程度來決定的。
項目場地的確定、規(guī)模及時間
項目經(jīng)理根據(jù)市場調(diào)查,最終確定展會召開,必須充分考慮到展會的場地、規(guī)模及時間的確定根據(jù)國際慣例,一個成品版和規(guī)模的展會,并不是首次舉辦就規(guī)模很大的,是經(jīng)歷一個過程而發(fā)展壯大的。當(dāng)然展會規(guī)模和起點高其影響力度也就更高,但這對于展會策劃者來說風(fēng)險和投資太大,造成很大的壓力,日前我國根據(jù)場館規(guī)模及相應(yīng)配套設(shè)施以及展覽知識還遠(yuǎn)不及歐美等展覽業(yè)發(fā)達(dá)的國家(以國家際展覽會策劃為例)必須要充分考慮到國際展的要求: ⑴國外參展商必須要達(dá)到整體參展對象的20%
⑵展會召開期間,邀請的國外參觀者要達(dá)到整個參觀人數(shù)的20%
在國內(nèi)很多研展會,號稱國際但大多數(shù)達(dá)不到這個要求,因此并不算是一個真正的國際展會,而只能是區(qū)域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素,要考慮多方面的因素。
場館整體的因素:
1、硬環(huán)境的考慮:
Α、場館的交通是否便利;
Β、場館周圍的酒店、娛樂設(shè)施是否齊全
C、場館的交通運輸方式是怎樣安排的
①是否有貨運電梯
②場館倉庫的庫容量有多大
D、場館的面積及場地的合理化分配(制定展位圖做考察)與相關(guān)租用配套設(shè)備。
E、研討會的場地安排
2、軟環(huán)境的考慮
①場館內(nèi)部保衛(wèi)設(shè)施是否到位
②場館的停車場及休息場所是否合理
③場館的水電供應(yīng)情況
④場館的衛(wèi)生清理工作
⑤會議期間場館提供的相應(yīng)服務(wù)
租賃方式一般分兩種情況:
1、以場館實際建筑面積計算,按平方米/元/天來整體計算場地租金,國際上專業(yè)會展的召開期為六天。布展為兩天,開展期為四天,也有安排五天或七天的。
2、按場地實際搭建展位(標(biāo)準(zhǔn)3*3)即每個展位/天/元計算總體租金,根據(jù)具體的租賃方式,在確定場地后,場館一般要求租用方支付定金,該定金支付根據(jù)場館租賃的規(guī)模來算大約為整個租金的30%,也就是說整個場館的費用為一百萬,確定場地租賃合同后要求支付30萬的租金,因此這是策劃展覽的一項很大的費用投入。
建議:①首次展覽會場地不要太大。根據(jù)自己的實力做出預(yù)算??刂圃谝蝗f平方米以內(nèi)為宜,南方某展覽公開發(fā)中心在策劃展會時估計失誤,過于樂觀,預(yù)定了兩萬平方米,但最終只招了4000平米的場地,結(jié)果損失了將近1.6平方米定金。
②建議要充分考慮舉辦展覽會的時間,如果同期在同一個地方一個日期內(nèi)有2到3個展覽與其
發(fā)生沖突,這將勢必影響招展的力度,這樣很容易分散參展的注意力。
三、項目招展
展覽會議的招展工作中與展銷會有很大的不同:
A、展覽的展即展示——參展者構(gòu)成,覽即看——觀眾構(gòu)構(gòu)成的。如果是專業(yè)的展覽會,還需要邀請專業(yè)人士或同行業(yè)內(nèi)人士參加,普通大眾不是展覽會的邀請對象。一般這種招展對象具有以下特點:
①實力比較雄厚,重視產(chǎn)品和品牌的宣傳;
②技術(shù)力量雄厚,一般為技術(shù)領(lǐng)域領(lǐng)頭羊或是生產(chǎn)者本身;
③規(guī)模和檔次都要比較高;
④注重參觀對象
⑤注意展覽會議期間的相關(guān)行業(yè)研討會
⑹注意參展的同行
例如:在我國每兩年舉辦的汽車展,全球汽車廠商為搶占中國市場,在展覽會期間把上述6點展示得淋漓盡致,做到完美無缺的地步,因此策劃者在進(jìn)行招商策劃時,要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態(tài),進(jìn)行仔細(xì)而又深入的研究,才能做好招商工作的過程。
B、建議
①重點突破幾個知名的大型企業(yè),以知名的大型企業(yè)帶動小型企業(yè)的參展。要求特裝修,把整個展覽會場裝飾起來。
②以先期參展的優(yōu)惠方式吸引參展商參展,并盡快落實參展商的展位,費用。
③取得國內(nèi)外行業(yè)協(xié)會的支持,通過行業(yè)協(xié)會邀請參展對象做招商工作。(因為在國外很多行業(yè)協(xié)會是因各個行業(yè)自身組成的,本身就是多行業(yè)領(lǐng)頭羊的綜合體現(xiàn))
④“以會帶展,以展帶會”突破傳統(tǒng)的思維模式。展覽會特別是專業(yè)性很強(qiáng)的展覽會,相應(yīng)召開的研討會將是展覽會的實質(zhì)性的東西,招展者在招商時可以利用自身的優(yōu)勢來通過會議的重要性來帶動企業(yè)參加展覽會。把會議研討與展覽結(jié)合,是企業(yè)參展的積極性所在。
C、具體操作
①項目經(jīng)理根據(jù)展會情況制定好招展計劃(因為這樣有利于安排展會進(jìn)程,合理安排時間。) ②分配具體招展對象公關(guān)工作(按照業(yè)務(wù)員的各個優(yōu)勢,充分的發(fā)揮其潛能,挖掘客戶)。 ③資金運作的到位(展覽是以展位租賃的形式進(jìn)行交易的。確定展位不一定確定的費用到位,因此在招展中最終確定的企業(yè)參展還是在于資金到位。)
④廣告宣傳:廣告宣傳是非常重要的,一般分兩階段
a.前期招商宣傳
b.后期的品牌宣傳,即觀眾的宣傳
Ⅰ、普通大眾的宣傳 Ⅱ?qū)I(yè)觀眾的宣傳
c.會期會場廣告宣傳
⑤展覽會的服務(wù):企業(yè)參展作為組織方必須為企業(yè)提供一個參展指南,介紹大會的具體安排即相關(guān)的運輸、酒店住宿等相關(guān)的服務(wù)。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會的行程以使更加
合理的安排時間。
第二部分 展會期間的組織協(xié)調(diào)工作
一、展覽會布展期的工作安排
1、設(shè)立場地前臺接待
⑴負(fù)責(zé)參展企業(yè)報到登記
⑵根據(jù)參展報名情況落實參展證的派發(fā)和展品進(jìn)入場地確認(rèn)
⑶派發(fā)參展企業(yè)在參會期間的參會指南
⑷進(jìn)行一些相關(guān)企業(yè)的咨詢活動,介紹展場的大體安排情況
2、酒店接待處
⑴設(shè)立前臺接待處
⑵進(jìn)行參展展商住宿登記
⑶住宿表要求 :a.企業(yè)名稱 b.房間號碼 c.酒店聯(lián)系電話 d.房主姓名
⒊場館現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作
⑴負(fù)責(zé)監(jiān)督現(xiàn)場施工,即根據(jù)參展企業(yè)要求進(jìn)行裝修的展位施工
⑵對現(xiàn)場工作中注意防火、防電、防盜等工作
⑶為企業(yè)協(xié)調(diào)現(xiàn)場租賃業(yè)務(wù)
⑷根據(jù)企業(yè)報名表,布置安排會場場外的廣告宣傳(一般為參展企業(yè)根據(jù)要求而設(shè)立的) ⒋交通運輸安排及搬運工作
⑴企業(yè)運輸展品的接待及裝卸
⑵搬運工作協(xié)調(diào)
二、展覽會的開幕式組織工作
在開幕式前要求所有的室內(nèi)、室外的布展工作完成,準(zhǔn)備迎接參觀者的參觀,如何做好開幕式也是項目經(jīng)理的協(xié)調(diào)體現(xiàn)。
1、確定邀請參加展覽會開幕式貴賓名單
2、確定邀請參展企業(yè)的記者名錄
3、開幕式的場地搭建要求
⑴挑選突出的位置;一般設(shè)為展廳大門正前方
⑵要求布展的莊重大方
⑶要求放音設(shè)備到位
⑷相關(guān)的禮儀及場地氛圍設(shè)計要求
⒋開幕式主持人講話內(nèi)容的審定,及參加嘉賓講話內(nèi)容的審定要求:簡單明了,突出主題,在最短的時間內(nèi)表達(dá)中心
⒌開幕式時間建議為10-15分鐘
⒍開幕式結(jié)束后,帶領(lǐng)嘉賓參觀及講解的人員到位,以及會后的安排工作
三、展覽會召開期間的組織工作
展覽會召開期間的所有工作進(jìn)入最后結(jié)束的倒計時工作,前期大量的組織工作得到體現(xiàn)在
于幾閏的展覽會效果,參展商滿意,參觀者滿意,才能說明展會的成功。
要求:
⒈做好大會的參觀人數(shù)的統(tǒng)計、分類。
⒉發(fā)放大會的展覽會刊(每天定時發(fā)放,要根據(jù)參觀對象的身份發(fā)放)
⒊協(xié)調(diào)展會期限研討會會議組織安排工作,做好研討會與展覽會有機(jī)結(jié)合
⒋做好最后的中間人形象,積極為企業(yè)牽線搭橋,為企業(yè)服務(wù)
⑴為企業(yè)提供洽談間(休息室)
⑵為企業(yè)提供簽訂合同場所
⑶及時將參觀者的信息反饋給企業(yè)
⑷積極與企業(yè)溝通,了解企業(yè)的想法及要求
⒌統(tǒng)計大會的成交額做好記錄
⒍積極聽取參會代表對大會的意見和建議
⒎根據(jù)參會信息,再次邀請參會企業(yè)參加第二年的展會
四、撤展
展會的撤展工作一般為大會的最后一天下午提前一個小時,進(jìn)行會場登記情況工作和出訪工作。
派送撤館通知要求:
1、保持館內(nèi)秩序
2、要求每個參展商清理自己的展品,并保管好
3、按照先后有序的組織出館工作
4、進(jìn)行最后的清理工作
五、會后總結(jié)
展覽會的會后總結(jié),是以后展覽會的延續(xù),也是成功案例的表現(xiàn),因此項目經(jīng)理在結(jié)束整個展會后,要求對整個展覽會工作及整體情況進(jìn)行一個整體分析,以便今后工作的合理開展。 第三部分 展覽會的策劃
會議,無論是國際性會議還是國內(nèi)會議,包括兩種情況:
1、以技術(shù)交流為主的學(xué)術(shù)會議(內(nèi)容主要是從技術(shù)的角度探討,交流某一領(lǐng)域的最新技術(shù))
2、以產(chǎn)業(yè)發(fā)展動態(tài)為主題的會議(政府的導(dǎo)向性比較濃厚,以政府對產(chǎn)業(yè)政策的發(fā)展動向進(jìn)行交流探討,以什么樣的宏觀形式促進(jìn)某領(lǐng)域的發(fā)展)
博覽會活動策劃書 范例2
一、展會名稱:鷹睿同學(xué)會
二、展會地點:友誼賓館
三、展會時間:3月28日
四、參展目的:
(一)、拓寬銷售渠道
(二)、打造公司品牌及知名度
五、參展安排
(一)、展前準(zhǔn)備
1、工作環(huán)節(jié)分工
2、準(zhǔn)備參展用品
(二)、展位準(zhǔn)備
1、參展產(chǎn)品:
①種類:
②規(guī)格:
③數(shù)量:
2、展位的布置;
①背景
②桌面
③展品擺放
3、宣傳資料:
①宣傳單
②宣傳冊
③名片
4、參展人員:
①布展、撤展
②展覽資料發(fā)放
③參加展覽后勤
④物品的分類,保管,領(lǐng)取
(三)、展中:
1、結(jié)合本月產(chǎn)品促銷活動:
①促銷政策的實施,當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。 ②當(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:茶具、U盤
2、調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的“掃碼送幸運”活動策劃:
①活動目的:
Ⅰ、提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機(jī)會;
Ⅱ、擴(kuò)大公司微信公眾平臺的知名度;
Ⅲ、為觀展商提供免費空調(diào)系統(tǒng)咨詢服務(wù);
Ⅳ、發(fā)掘潛在客戶。
②活動的操作方案:
Ⅰ、活動現(xiàn)場分工:
宣講、接待人員:1名,負(fù)責(zé)活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、
名片交換,如沒有名片,需進(jìn)行聯(lián)系方式登記
驗證人員:1名,負(fù)責(zé)驗證是否成功添加微信,發(fā)放刮刮樂
兌獎人員:1名,負(fù)責(zé)觀展商中獎后讓其用手機(jī)拍照并發(fā)送至微信平臺即刻兌獎
市場銷售人員:1名,對上門觀展商做產(chǎn)品講解和空調(diào)安裝的咨詢
人偶引領(lǐng)員:1名,負(fù)責(zé)身著人偶裝舉牌求掃碼
機(jī)動人員:1名, 哪里需要哪里搬
Ⅱ、活動操作流程:
① 觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流,并交換名片予以登記;
② 觀展商被引導(dǎo)到登記臺工作人員處掃微信二維碼并添加微信公眾賬號并得到
刮刮樂一張;
③ 觀展商確認(rèn)是否中獎,如中獎則工作人員指導(dǎo)其拍照并發(fā)送至微信公眾平臺,
給予兌獎;
④ 銷售人員伺機(jī)與觀展商進(jìn)行親密接觸。
Ⅲ、注意事項:
①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶,同時,對所有觀展商都應(yīng)盡量有迎有送;
②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。
(四)、展后:
1、準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn);
2、把在展會上的照片存檔;
3、微信公眾平臺的后續(xù)報道。
六、參展物料:
(一)、宣傳資料:
1、公司宣傳單
2、產(chǎn)品宣傳冊
3、易拉寶
4、產(chǎn)品海報
5、禮品:刮刮樂
(二)、洽談資料:
1、名片
2、準(zhǔn)客戶登記表
(三)現(xiàn)場用品:
1、刮刮樂兌獎統(tǒng)計表
2、刮刮樂兌獎零錢
3、筆
4、人偶服飾
5、電腦
6、名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。
七、參展預(yù)算
(一)、會前準(zhǔn)備
1、A4紙一面宣傳頁:設(shè)計費 60元
2、背景噴繪:設(shè)計費60元
3、人偶服裝租賃:100元
4、人偶手持或粘貼二維碼標(biāo)識制作費: 20×3=60元
5、禮品: 2×200=400元
6、文具若干(筆、A4紙): 20元
(二)、會場布置
1、背景噴繪:噴繪布規(guī)格220×240 70元
桁架購買,共計600元
2、易拉寶:60元
(三)、后勤保障
1、人員物料路費 100元
2、礦泉水一箱 30元
3、午餐 7人 70元
合計: 1630元