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機關檔案工作要點大全11篇

時間:2023-02-27 11:15:36

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機關檔案工作要點

篇(1)

中圖分類號: G271 文獻標識碼: A 文章編號:

一、引言

城建檔案是指用文字、圖形、聲像等不同的方式記載城市規劃、建設、管理等活動的具有收藏意義的歷史記錄。城市建設檔案是城市檔案的一部分,是城市建設和發展的戰略指南,占有相當大的比重。因此,城市建設檔案應該根據時代的變遷不斷加緊自己的腳步,才得以跟上時代的步伐。隨著網絡和數字化的迅猛發展,城建檔案的安全性也日益突顯,因此,如何做好城市建設檔案的管理和保密工作顯得及其重要。

二、城建檔案管理中的公開與保密

城建檔案是一個城市發展的見證,也是城市建設發展的重要資源,由于現在的城建檔案數量不斷增大,為了方便管理和利用,幾乎所有的城建檔案館都將其數字化,但這同時也加大了城建檔案的泄密危險系數。如別有用心的工作人員將數字化的檔案數據從電腦里拷貝出來,或者黑客入侵直接復制或者破壞數字化檔案數據,都會造成城建檔案的泄密或者破壞。城建檔案既要公開于社會,方便單位和個人對城建檔案的利用,又必須對其進行保密,所以,城建檔案的公開是在保密基礎上的公開,而不是無限制的公開。

三、城建檔案管理的重點:

(一)工程檔案

工程檔案包括:工業與民用建筑、市政基礎設施、城市公用基礎設施、城市交通基礎設施、城市園林和風景名勝建設、市容環境衛生設施建設、城市環保和四防工程檔案。若工程檔案管理的管理、編研、開發和利用,最終會轉化成直接的生產力,推動城市建設發展,為社會創造更多的財富。

(二)業務管理和業務技術檔案

業務管理和業務技術檔案包括城市規劃、設計、施工、監理、園林、風景名勝、環衛、市政、公用、人防、房地產等建設系統各專業管理部門和單位在業務管理和業務技術工作中形成的檔案。這些資料全面、真實地反映了各部門的工作情況,對于建設部門具有重要意義。

(三)城市建設基礎資料檔案

城市建設基礎資料檔案包括歷史、經濟、自然資源等;有關城市規劃、建設及其管理的方針、政策、科研成果等資料。有效的記載歷史,并根據歷史規劃未來。

四、城建檔案管理中泄密的表現形式

自從加入WTO以后,我國的政治、經濟和文化方面與其它國家的交流與合作的日益緊密,科學技術也隨之不斷壯大,同時科研檔案保密工作也出現了一些新情況、新問題。表現在以下幾方面:

(一)保密意識不強而泄密。

隨著城建檔案的不斷開放利用,相關的工作人員的保密觀念愈發變差。有些人認為既然城建檔案已經開放利用,那就沒有秘密可以保了;而有些人認為目前網絡科技太發達,對于黑客的竊取防不勝防;另外,的工作人員每天經手的國家秘密習以為常,見怪不怪,因此在整理檔案過程中對于廢檔案處理不當,將多余或重復的檔案自作主張的當成垃圾或者廢舊品處理,使得不法分子有機可乘,導致秘密的泄漏。

(二)管理不善而泄密

一是沒有完善的檔案安全保密制度,使檔案管理不能有章可循。所以在檔案館應設置有閱讀制度、借閱制度和復制制度等等,在提供利用工作的同時,確保不失密不泄密,并在實際工作中加以總結,不斷充實和完善制度;二是城建檔案保管人員管理不嚴格,隨手亂放,而且上班時間總是面對電腦,而沒有留意來查閱檔案的人員,導致不法分子剽竊、復印、偷拍等行為的發生而導致泄密;三是庫房管理人員偷工減料,不按規定辦事,往往圖僥幸心理不安裝防盜窗、防盜門和警報器,導致不法分子潛入檔案室拍攝甚至剽竊檔案而導致泄密。

(三)計算機技術處理不當泄密

一是管理人員利用計算機存儲城建檔案時,事先沒有安裝防護軟件,致使用于存檔的應用系統沒有安全防御能力,提高了檔案的風險性和危險性,使不法分子趁虛而入剽竊秘密文件而導致泄密;二是對引進的關于城建檔案資料時,由于通過網絡被黑客截獲泄密;三是計算機不得與國際互聯網相連接,防止內部管理人員向外界傳遞保密資料,因此應對每個工作人員做好上班期間的監控,確保秘密文件或數據被權限人員使用,做好事前防御事后追蹤。

(四)其他泄密方式

城建檔案的工作人員,每逢回家時,在各種親戚朋友之間的聊天時,為了找到刺激大家的話題,或者說為了得到大家的認可,就會把保密檔案泄露出去;又得工作人員是收到了一些領導的賄賂或者說事謀求自身的利益,將秘密檔案泄露;還有的工作人員在秘密檔案工作之后,獲得了一些重要的信息,為了使自己的利益,販賣檔案信息等。

五、城建檔案管理中防范泄密的措施

(一)加強教育

要想從根本上解決泄密事件,就必須加強法制教育,全方位的提高工作人員的整體素質和保密意識,要切實加強政治教育工作,將員工的“三觀”提高一個檔次,從這樣的政治角度出發去認識保密工作的重要性。同時,認真學習《保密法》,參加保密培訓,結合具體泄密案件進行適時教育,強化保密意識;還要讓工作人員懂得如何依法保護城建檔案的秘密,履行好各項規章制度。

(二)完善制度

建立健全的城建檔案管理的法律法規,比如《保密法》、《檔案庫房管理制度》、《城建檔案資料查借閱制度》等一串保密工作規章制度,使城建檔案的管理的保密工作有章可循。一是嚴格執行依法懲治。對城建檔案的閱覽、利用、存儲、消除等各個部分應嚴格按照相關的管理制度執行;二是定期執行檢查。定期的由相應的科研檔案保密主管領導對城建檔案保密工作進行全面檢查很有必要,也很有防泄漏的意義,在檢查時發現不妥就及時整頓;三是為確保檔案資料的完整無缺,就必須做好防蟲防鼠和安全工作。

(三)強化監管,從嚴治檔

“沒有規矩,不成方圓”似乎已經成為目前解釋制定章程的解說,制定各種保密工作的規章制服至關重要,為避免出現問題的時候有章可依。一是要對重點部位庫房、查閱室、復印室等地方嚴格管理,制定章程,嚴格并及時進行監督,防止漏洞;二是對重點時間進行嚴管,工作時間外來人員不得進入庫房調閱檔案,防止疏忽泄密,此外,節假日放假期間也要特別注意;三是特別注意重點環節的保密工作,比如在進行掃描時,注意周邊參與掃描的人群;要安排特定的人群來使用計算機建立城建檔案,期間禁止無關人員出入機房,以防泄密。最后要定期對城建檔案保密工作巡視檢查,如檔案、紀要、傳真等關鍵部位進行安全的專項檢車,發現不妥應及時整頓,防止和杜絕泄密事件。

六、結論

城建檔案管理的保密工作中關于到一個城市甚至一個國家對未來城建的規劃的秘密問題,要是出現泄漏或者被竊取,整個計劃就很難實行。因此,做好城建檔案的保密工作至關重要,國家也應加大力度去重視這個問題。本文開篇引出了城建檔案保密工作的重要性,并根據泄密的表現形式,對應地找出解決的措施,確保城建檔案可以萬無一失。

參考文獻

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[3] 薛小霞. 淺談信息化建設在城建檔案管理中的作用[J]. 辦公室業務. 2013(07): 187.

篇(2)

一般醫院在處理行政管理事務的活動的時候,會將普通式的文書轉為文書檔案,這樣文書檔案的保存使用就變成了醫院管理內容上關鍵的組成方面,起到極其有效的作用針對醫院后續的發展前景。醫院文書的檔案管理方面一般包括檔案的歸納分類、設卷立名、使用管理以及最后銷毀等全套的管理措施,因此我們在文書檔案的管理過程中要具備很強的規范效力,針對一些不對外公開的檔案要有保密意識,以及針對不同檔案使用者的服務意識。所以我們要想通過檔案文書為醫院后續發展決策保證關鍵的信息來源,就必須要不斷改善在文書檔案管理上面的能力,始終致力于為醫院的健康有序進步。

1 醫院文書檔案工作的現狀

通過資料的查閱我們知道,醫院文書檔案的典型特征在四個方面。首先是文書的規范性,醫院公書檔案的規范性標準即對公文的歸納整理使用,即整個公文檔案的關鍵點,同時是提高公文檔案管理的最低保證。因此,要確認這樣的規范性是提高檔案管理安全性的要點。這個過程一般是利用文件、檢查、筆跡、語言等經過嚴格篩查。以此確保規范。其次,是標準性。我們對文件的記錄和管理也必須有一定的標準,并遵循一定的標準的嚴格實施。整個環節都要相互連接,有嚴格的標準。第三,文件的保密工作。文書的形式主要劃成兩種,依次為紙質文件和電子文件。這種紙質類型的文件是需要保密的。第四,文書的服務性能。文檔文件的服務性能關鍵是體現在能夠顯示出醫院在一些文獻中所要的數據,顯示在使用、編譯和統計工作這樣的層面中,而且使用的效率非常高。

目前中國的文書檔案管理上有著的一些現狀問題主要有:一,從上到下都不關注檔案的文書管理,首先即上層部門領導的不過問,因此下層的檔案歸檔員工對于這個檔案管理工作的績效較低,不愿投入時間精力,對檔案管理工作的懈怠,從而使得文書檔案管理的現狀十分混亂。二,國家在法律層面匱缺完善的科學管理規章條例。而且針對醫院檔案牽扯范圍廣泛的特性,一旦缺失健全的科學的檔案條例規定和準則,將會使我們的文書檔案歸檔制度變得盲目和混亂。三,缺乏專業檔案管理人員。上級領導沒有在檔案管理工作上引起關注,醫院的人事部門一般不會招聘專業的檔案管理人才,所以這些現在的醫院文書檔案管理人員都是其他工作部門調過來,很難勝任醫院檔案工作的實際需求,導致了檔案管理工作的品質驟降。四,硬件設施面臨淘汰。大部分的醫院在檔案館使用到的硬件設施不夠規范,多數的檔案工作依然是困在傳統的手工操作中,沒有使用先進的信息管理設備,造成檔案材料歸檔跟不上工作需要,極易流失。五,信息化程度低。我國醫院檔案管理工作沒有一套完整的系統信息化,一個系統的規劃,造成數據收集不全、資料不詳盡、升級落后等,最后造成了檔案信息的無序化。

2 醫院文書檔案管理工作的要點及方法

2.1 材料的歸納整合工作

我們在進行文書檔案管理的任務時,首先是要進行材料的收集和整理,因為處理人事檔案的員工參與了整個檔案產生和過程,熟悉了檔案的形成標準,在此再融合辦公室綜合智能化,更為便捷的收集檔案資料,這樣便確證檔案材料的全面性。在進行處理上級文件時,檔案人員必須先做好登記的系列任務,包含:收到登記、檢查和核查,審批、承辦、督辦和備注。接著關于文件的內容和需求有一定程度的關注和了解。在進行傳閱文件情況時,提醒上級領導抓緊閱辦,而且對于上層領導批示下來的文件及時分發,在上情下達的實現上做一個好典范,并且要督促文件的執行部辦公室及時達成文件內容要求。

2.2 對于檔案立卷歸檔分清主次

分清主次先需要將整個檔案的有效性和針對性搞清楚。當前階段完成的文件任務才能夠放入檔案,那些沒有結束的不能放入,一旦混入會造成檔案管理混亂。我們要尤其關注那種在文件形式上、文件的內容方面以及文件的使用對象上都非常相似的文件檔案,注重劃分他們的儲存位置和方式,在一定程度上注意更新他們重復率和冗余度,提高工作的效率。接下來,檔案工作人員要確保相關檔案的相關性和全面度。于檔案整理中要把握關鍵,分清主次,嚴防入口檔案的規范準則,不夠要求的文件不能夠并入。同一類問題的文件檔案要善于歸納,這樣能夠提升文件的使用價值,并形成文件后的歸檔是完整和清晰的。

2.3 提升文書檔案管理人員專業水準,促進檔案的開發使用

促進整個檔案系統的開發使用十分重要,醫院文書檔案是服務于上級部門的決策和服務部門,主要針對醫院的服務事業的發展而使用。文書檔案的服務能力顯示于整個醫院的各種不同工作層面上的開發和利用。信息資源的主動開發始終是文獻管理的最終目標。比如醫院在快速進步和規范化治理方面累計了很多的文獻資料,包含:等級醫院評審、資質認定、資質認定等級、專業建設和基礎建設的評價,這些文件不但有著鮮明的行業特色,具有很大的使用潛力,更是作為一個醫療單位綜合素質標準的表達出來。

目前,隨著醫院醫療服務水平的持續發展,醫院中的基礎設施也在持續進步,使得檔案的使用率持續的被拉升,在目前的醫院檔案建設方面,針對一些證書的文獻和檔案信息的開發利用是非常關鍵的一個內容。因此醫院檔案類文件的開發和利用進程里,相關檔案人員需要主動依據醫院工作的開展而不斷進步,為醫院保證相關的文件檔案可以達到醫院開展醫療工作時對檔案中內容的需求。同時檔案部門還必須完善項目的程序過程,保證對檔案的跟蹤整理,保證重要檔案的全面安全程度。

2.4 健全文書檔案管理制度,使文書檔案信息化管理

文書檔案的信息化主要是說使用計算機、internet和通信技術等各種方式方法,使不同的載體,不同地區的正在被使用的珍貴的檔案信息通過數字的形式來進行保存,這樣能夠在互聯網上達到信息共享的程度,提升整個檔案的現代化、使用和服務準則度??偟膩碚f這樣的檔案信息管理的特征有下:1檔案信息能夠完整的在網絡上共享2醫療服務管理的辦公效率大大拉升3檔案資料的保存文件的時效性更強4檔案資料文件在傳輸的過程中更加高速,并且安全性有效的得到保證。

3 結論

醫院檔案工作是提供服務、技術和業務于一身的工種,所以在檔案管理工作里,必須對文檔管理規則進行深入的改進,并對文件管理的標準規范嚴格要求,以確保檔案文件具有更好的完整性,進一步地保證檔案資料的開發和使用,讓它的潛力更加明顯的表達。中國的科學技術在持續進步,落后的管理方法已經不能達到新的社會標準和相關領域的需要,需要不斷完善我國檔案文書管理的現代化程度。傳統管理是以手工工作作為主要的方式,標準規范化和錯誤率上不能得到保證,信息化電子技術的發展能夠提高文書管理方案的標準化水平,讓錯誤率減小。要做到這一點檔案文書的信息化勢在必行,所以文書檔案的工作人員更需要專業的素養,掌握主次更好的做好醫院文書工作。

參考文獻

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[8]劉彤芳.對醫院檔案管理信息化建設的思考 [J].科技創新導報,2011,4(10):43.

篇(3)

(一)高效便捷,易于管理。檔案管理數字化是將檔案管理與現代電子技術相結合,將紙質的檔案轉化為數字檔案,在電腦中進行存放。由于數字檔案其存放于電腦之中,以電子數據信息的形式存在,因此數字檔案僅占有虛擬空間,而不占據實體空間,這就有效的減小了工作人員在進行檔案查詢與整理過程中的困難,降低了工作人員的工作量。又由于電腦系統在查詢,搜索等方面具有一定的優勢,因此在進行檔案查找與編輯的過程中,可以有效的減少檔案管理人員的工作時間,提高了檔案管理的工作效率。

(二)系統嚴密,安全性高。傳統紙質檔案由于數量巨大,占地面廣,因此在進行檔案管理的過程中經常會由于管理過程中的疏漏造成檔案信息的外泄或者檔案的丟失與損毀,使得檔案管理的質量下降,并對事業單位中工作人員的個人隱私造成影響。對檔案管理進行數字化管理后,工作人員可以通過電腦技術的應用,建立起有效的電子檔案管理系統,并針對檔案的重要性設立不同層級的安全保護措施。同時,針對檔案的查閱進行嚴格的規定,可以通過設立密碼,指紋識別等方式,提高檔案的管理的安全性。

(三)網絡管理,調取方便。我國大多數事業單位內部都建立起了適宜企業內部工作展開的局域網絡,企業各部門之間可以通過網絡的應用加強部門間聯系,實現各部門間資源的共享。檔案管理工作人員將檔案信息錄入電腦系統后,企業中的各部門可以通過單位內部局域網絡,通過密碼驗證的方式進入檔案數據庫中進行檔案的調取與查閱,這樣不僅可以減少檔案調取過程中的時間,同時也減輕了工作人員的工作負擔,使得工作人員的檔案資料可以在企業內部進行快速的流通,提高企業各部門間的辦公效率。

二、檔案管理數字化的工作重點

(一)建立管理體系,完善管理制度。檔案管理數字化在我國剛剛開始普及,我國大多數事業單位在進行應用的過程中,在管理制度與管理方法等方面仍存在著不足。因此有關事業單位應加大對數字化檔案管理的了解,在原有檔案管理的基礎上進行新制度的建立,通過建立管理體系,完善管理制度的方式,促進數字化檔案管理的進一步完善。值得注意的是,在進行管理體系以及管理制度的建設過程中,有關人員應對數字化檔案管理的科學性,合理性進行有效的引導,確保數字化檔案管理可以保有旺盛的生命力,不斷的向前推進。

(二)培養專業人才,保障錄入質量。由于數字化檔案管理需要借助計算機技術以及網絡技術的支持,因此傳統的檔案管理人員在進行工作的過程中經常會出現一定的局限性,難以有效的對計算機進行操作,無法完成正常的信息錄入與管理工作。鑒于此,有關事業單位應對單位內部檔案管理人員的素質進行提升,保障管理人員的工作質量。首先,事業單位應有針對性的進行專業人才的培養。針對數字化檔案管理對計算機技術與網絡技術的需要,組織檔案管理人員對計算機技術以及網絡技術進行學習,并在學習一段時間后進行技術的考核,以便驗收培訓的成果。其次,要保障信息錄入的質量。檔案信息是事業單位員工的基本信息,其對事業單位內部員工未來的發展,以及事業單位對員工的了解等都有著一定的影響。因此,有關事業單位應加強對檔案信息錄入的監督,確保信息錄入的準確性。

(三)關注網絡安全,提高技術應用。就目前我國的網絡環境而言,其在很多方面存在不穩定性。尤其網絡安全問題更是現在社會大眾普遍關注的問題。檔案管理數字化需要將檔案信息進行網絡化管理,實現檔案信息的網絡流轉。因此提高網絡安全是實現網絡管理數字化的重要條件之一。檔案管理部門在進行網絡安全管理的過程中,首先,應注意對網絡安全技術的應用,對現代網絡科技的發展給予關注,積極引進最新的病毒查殺軟件,提高網絡的安全系數。其次,工作人員在進行電腦操作的過程中,應保持小心謹慎的態度,避免進入不安全的網站,點擊不可靠的郵件。最后,工作人員應做好電子檔案信息的備份,避免因病毒襲擊造成電子檔案的丟失,影響檔案管理工作的進行。

篇(4)

一是完成了年度稅務工作會議的會前準備和實施。按照區局稅務會議精神和局領導的要求,對召開我局年度稅務工作會議進行了安排布置,并分別召開了科所長、區縣局領導和機關處室三個座談會,在認真聽取各方意見建議的基礎上,起草了市局2013年稅務工作報告,完成了會議的組織召開。會后,對各區縣局貫徹落實市局稅務工作會議情況進行了督查。同時,簽訂了市局系統社會管理綜合治理目標責任書,制定了辦公室全年工作要點、目標和責任分解。

二是開展了新公文處理辦法的學習培訓。組織機關工作人員和基層相關人員進行了三期學習培訓,統一了全局公文處理標準和格式,并按照新辦法對局機關和各區縣局公文處理系統后臺模板進行了指導、調整。目前,全局系統公文處理運轉正常。同時,首次開展了市局系統檔案集中歸檔培訓學習,進一步規范了檔案歸檔范圍和標準。

三是協助修訂了《2013年度綜合目標管理考核辦法》綜合管理類考核項目和標準。下發了市局《工作要點》、《督查督辦工作要點》和《機關公務消費卡管理規定》,編制了市局機關2013年度公務經費預算及說明,按時公布局機關“三公經費”支出情況。

四是根據區局黨組和市局黨組的意見和要求,結合我局實際,起草了《烏魯木齊市地稅局黨組改進工作作風強化服務意識十條規定》;協助起草了市局2013年黨風廉政工作報告。

五是在市局的統一安排、組織和領導下,與第一分局和相關處室配合,積極協調、收集信息,做好應對工作。按要求,迅速起草了向區局和市委市政府報送的《關于新“國五條”細則頒布后房產交易涉稅業務猛增的緊急報告》;積極協調新聞媒體和相關網站進行正面宣傳報道。此項工作緩解后,起草、報送了工作總結報告,并發了通報。

六是積極協助國稅局做好第22個稅收宣傳月活動的組織準備工作,下發了稅收宣傳月活動安排計劃,積極組織實施,按時上報總結,稅收宣傳月活動收到區局表揚。

七是對全局系統一季度公文處理情況、信息報道情況、網站建設情況、檔案培訓情況進行了日常檢查和通報。

八是全力做好安全大檢查工作,對全局系統各單位重點部位、重點崗位和辦稅服務廳安全防范情況進行了詳細的督導和檢查,全局安全防范工作能力進一步提升。

總之,辦公室全體工作人員盡職盡責,切實履行崗位責任,扎實開展各項工作,為全年工作任務的完成奠定了扎實的基礎。

二、存在的問題

主要是三個方面:

一是新的公文處理辦法實施后,機關和各基層局操作使用能力還是參差不齊,個別機關工作人員和基層局依然在使用老標準、老格式,部分基層局的公文管理人員不熟悉操作系統,不會管理后臺,公文排版仍不規范,還有個別局公文崗位人員不固定,造成公文標準和格式不統一,文種使用仍有錯誤。

二是對地稅子網站的管理不到位。兼職管理人員責任心不強,網頁內容更新慢,沒有按照區局和市局要求進行管理、更新和維護。子網站建設的好壞直接反映了我們各局的公務形象,希望各單位領導高度重視、切實抓好子網站管理工作。

三是各單位信息報送質量還不高,動態的信息多,可供參考借鑒和研討的信息少。有時抓不住當前和階段性工作的重點,信息內容跟不上工作需要,各基層局做的大量工作反映不上來。

三、下半年主要工作

一是積極督辦,努力做好上半年稅收工作總結,按時向市政府、區局報送總結報告,提出下半年工作要點。

二是進一步加強機關和基層工作人員新公文處理辦法的學習培訓,達到標準、格式統一。按照區局安排部署,積極 做好綜合辦公軟件的培訓、上線工作。提早安排,做好充分準備工作。

三是按照市局統一標準,對20__年度檔案歸檔工作情況進行日常檢查考核(含機關)。

篇(5)

面對企業求穩怕亂嫌麻煩的抵觸心理,我們在認真調查摸底的基礎上,主動深入企業,同主管部門多方溝通協調,確立了城建系統四戶企業作為年度改制目標任務。目前,我們和主管部門分別同四戶企業舉行了兩次領導會面的座談會,初次議定改制辦法和措施,研判可能遇到的問題,提前制定預防不穩定因素的應對方案。企改股主管領導先后三次和企業職工代表見面,征詢職工意見,解答職工提出的改制政策性問題,并將職工的意見和建議反饋給主管部門,并協助主管部門建立了企業改制臺賬。與此同時,我們還對去年改制企業任務完成情況進行了回頭望,督促渭北電石廠破產管理人,協調資產處置事宜,盡快聘請拍賣機構,公開出售企業資產,進而妥善安置職工。對眼鏡廠,農用車廠兩戶企業按照改制方案,積極組織實施,加緊改制。對全縣未改企業進行了摸底調查,建立了檔案,為推進縣屬困難企業改制提供了依據。對商業系統未改制企業,我們提出不等、不靠、不拖的原則,要求主管部門排除干擾,克服困難,力爭年內確定改制企業名單,為盡快完成我縣企業改制目標任務打好基礎。

二、包聯幫扶為惠民工程增添新亮點

我單位所包聯的王莊鎮平城村,是一個產業結構單一,集體經濟十分薄弱的貧困村,為了幫助該村擺脫農業靠天吃飯的被動局面,開年來,我們根據該村干部群眾的意愿,多次和渭石渠領導溝通協調,達成了為平城村開設斗門的意項。到五月底,該村在開設斗門的同時,配套襯砌U型渠道3公里,解決了全村近1000畝耕地的灌溉問題,為提升該村產業結構水平注入了新動力。

三、群眾路線教育實踐活動在求實效上認真開展

我們嚴格按照縣委提出的活動要求,制定了實施方案,成立了領導小組,排出了工作進程單子,并以臺賬的形式詳細記錄活動的開展情況。五月份,我們集中兩周時間,分兩組進企業,進村組,召開座談會,征詢意見和建議,廣泛和企業職工,村組黨員干部進行了交流,基本上摸清了群眾的所盼所求。進入六月以來,我們把下基層調研情況進行了認真梳理匯總,并就存在的問題,解決問題的辦法同村干部進行交匯對接。對包聯村群眾提出的產業結構調整問題,動員群眾發展地膜玉米,選擇村上5戶經濟基礎較好,有致富經驗的農戶發展家庭規模養殖,在技術指導上,由我們協調農牧系統專業人士為群眾提供技術服務。關于該村出行困難的問題,我們已和交通部門進行了協調,爭取通村客運班車將該村納入運營線路。

四、“五治理”作風建設在突出主題上緊抓成效

我們對照“庸、懶、散、奢、軟”治理主體,通過召開領導班子會,發放征求意見表等形式,認真對照檢查存在于我們單位內部的工作,紀律等方面的問題,做到有的放矢,下茬整改?;顒娱_展以來,我們重點對無故不上班,上班不干事,干事不認真等懶散現象,完善了機關考勤考核制度,每周一對上周考勤情況進行通報,對屢次違紀的除取消年度評先資格外,機關紀檢領導和其進行談話,提出警告。另外,我們還通過組織業務知識競賽,企業改制調研體會交流等活動,豐富干部的工作內容,提高了大家的工作熱情。

五、創衛工作在克難攻堅中保持較好成績

面對創衛路段垃圾堆放量大,門店經營戶不配合甚至無理取鬧等難題,我們一方面不厭其煩的和門店溝通,另一方面自己動手清理路段垃圾,很好地完成了創衛路段下達的任務。半年來,機關領導同志先后組織勞動13次,鏟除雜草,打掃路面衛生,還投入千余元,清運建筑垃圾二十余方,轉移廢舊樓板四十余塊,使創衛路段始終保持清潔衛生,受到了牽頭部門和創衛辦的好評。

除做好以上工作外,上半年,我們完成了西河老虎頭120余株側柏栽植任務,投入近600元先后三次進行澆灌,力保樹木成活。為了配合全縣投資環境整治月宣傳活動,我們在指定點設立宣傳點,發放企業改制的宣傳單近200余份??傊?,上半年,我們立足本職,勇于創新,較好地完成了各項工作任務,但還存在不少問題,諸如企業改制步伐緩慢,招商引資和爭取國投沒有進展,幫扶工作力度較小等問題,這些都需要在今后工作中再下功夫,再加馬力。

六、下半年工作要點

1、走進企業,會同企業主管部門對擬改制企業進行政策宣傳和業務指導。

2、分類指導,力爭完成眼鏡廠、農用車制造廠等4戶企業改制任務。

3、協調各方推進渭北電石廠破產工作。

4、爭取優惠政策,搞好廠辦大集體改革。

篇(6)

一、按照董事長、總經理室的指示,對辦公室各項工作作了安排和內部分工,對接待、文件處理、檔案治理、內外協調等職能明確了基本要求,并作了自我培訓,使新組建的辦公室能較快地運轉起來。

⑴文檔處理:參照國家機關的文件處理辦法,制定了團體公司文件印發格式,對重要文件進行了分類存檔。

⑵印章治理:按董事長的指示,對團體公司三十多個印章保管情況進行了調查摸底,制定了印章治理制度,對印章保管人辦理了授權委托治理手續,明確了重要印章登記使用的程序。

⑶文件起草:起草了重要會議的會議紀要、每周工作要點、有關治理規定、先進評選辦法等文件。

⑷租賃治理:對大樓、大酒店的對外租賃情況進行了摸底了解,并向董事長作了匯報,督促對過期、到期的合同辦理續簽手續。

二、努力做好團體公司各單位、部分之間協調、溝通。通過詢問工作進展、整理一周工作要點、上門走訪等形式,熟悉職員,了解情況,對整個公司有了基本的把握。

三、做好董事長、總經理室的顧問、助手。認真按照上級的要求開展工作,及時匯報工作情況,迅速傳達工作指令。使領導吩咐的事有落實、有結果、有匯報。

四、努力學習業務知識,積極參加實踐活動。來到公司以后,為加強對辦公室的文件治理,認真參照《國家行政機關公文處理辦法》、《國家行政機關公文格式》的要求,制定了團體公司公文格式;同時為盡快熟悉公司的主業——房地產業務,自學了相關知識,并主動向業務職員請教。這期間,跟隨董事長等領導對永濟、如皋等地進行了考察,參加了啟東、海門等地的土地掛牌、拍賣活動,參加了南通中院關于拆遷戶陸海平一案的審理等,增長了見識,對熟悉業務有很大的幫助。

五、認真貫徹董事長、總經理室關于加強企業文化建設、打造文化的指示精神,在一月份著重抓好四件事:

⑴團體公司新春聯誼會及先進表彰大會策劃、組織;

⑵《日月》企業內刊首期的編輯、出版;

⑶酒店二樓字畫整理、裱、布置;

⑷酒店新春布置及房地產公司海門分公司門廳形象墻裝飾。

在董事長和有關專家的指導下,我作為具體經辦人主要做了組織、協調、策劃、督促等工作,依靠一個小團隊和各單位、部分的通力協作,在規定的時間內基本圓滿地完成了任務。

需改進和進步的地方:

篇(7)

辦公室同志要根據縣聯社的工作要點和重點工作,創新工作方法,按領導安排深入基層調研,把握基層實情,抓住傾向性問題,總結規律性經驗,提出指導性建議,為領導決策提供可靠依據,有力地促進我社創新發展。加強信息采集和新聞稿件的撰寫,及時上報工作動態信息和供銷合作經濟發展中的典型經驗,全面完成縣委、政府和上級社下達的信息報送任務,完善信息宣傳工作激勵機制,根據縣聯社黨組的工作重點,向機關科室、供銷企業傳遞信息宣傳工作要點,采集上報其他科室和企業撰寫的信息,通過信息宣傳,使社會各界更加關心、支持供銷合作社改革發展,讓更多的人能夠充分認識供銷合作社在“三農”服務中的重要地位和作用,提升供銷形象。

二、強化文會管理,確保規范運行

公文撰寫、傳遞、處理是全面反映機關行政效能的重要手段。因此,2014年一要嚴把公文關。嚴格按照行政機關公文規范和《縣人民政府辦公室工作規則》的要求,在行文方式上切實做到體例格式規范、公文運轉規范,健全公文管理制度,堅持特件特辦、急件急辦、平件快辦,注重方法,高效運轉,不讓公文延誤影響工作。二要加強規范性文件管理。嚴格按照規范性文件辦文程序,做好文件的編制、登記、清理等動態管理工作,縣聯社代政府(兩辦)及縣聯社新制發或重新公布的規范性文件,按照規定程序嚴把合法性審查關。及時清理按規定應廢止的文件。三要加強黨政網收發文管理。按照上級要求,每天堅持收發文2次以上,實行收文與發文分類管理,建立臺帳,及時登記。做好其他科室文件的核稿工作。對文件,確定專人、妥善管理。堅持收發文登記制度,嚴格履行文件辦理簽字制,實行統一管理,從源頭上確保公文的收發、擬稿、核稿、審稿、簽發、制作及報送按規定程序運轉,確保公文運行安全。

認真辦理會議。做到會前精心準備,擬好議程;會中做好記錄,優質服務;會后完善落實。對重要會議、重要活動要提前介入,做好預案,周密安排,精心組織,明確責任,確保各項會議和活動的順利進行。

三、切實做好信息公開管理工作

要依據《中華人民共和國政府信息公開條例》和《縣政府信息公開辦法》的規定和要求,繼續完善信息公開目錄編制,在規定時間內,完成各項公開信息的公開工作。

四、狠抓保密安全管理

健全保密制度,嚴格按《保密法》做好機要保密工作,做到不泄密、不失密。計算機及介質指定專人使用、保管,落實系統加密、應用加密、身份認證、訪問控制、電子印章管理等保密技術措施,在指定地點維修打印機、計算機。本社局域網與黨政網、政務外網實行嚴格的物理隔離,把保密工作落到實處。

五、加強檔案管理工作

認真做好歷史檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和管理工作。按規定按時完成執政史資料、地方志資料的報送。

六、加強印章管理

凡涉及人事、經濟、民事、法律事項用章,必須堅持領導審簽后辦理,不得將公章私自帶出或借與他人使用,確保安全。

七、加強穩定及協調工作

篇(8)

1、對質監局效能建設檔案進行了檢查。

2、查看了質監局2009年工作計劃、時間進程、責任分解情況。

3、查看了2008年*州效能督查中存在問題的整改落實情況。

4、查看了2009年奎屯市效能辦對質監局督查中存在問題的責任追究情況。

5、查看了《質監局工作人員違反工作制度內部管理規定》落實情況。

6、查看了機關工作人員月考核落實情況和事業單位人員考核落實情況。

二、存在問題

政務大廳公示屏幕沒有打開。

三、兩點建議

1、參照國家相關法規條文進一步完善《內部管理規定》,使《內部管理規定》更加具有可操作性。

2、進一步完善考核制度,使績效考核通過量化得到具體體現。

四、問題原因

1、主觀上雖然按要求設立了ab崗工作制,但還是有b崗替換人員認為把自己的主要崗位工作干好就可以了的思想,還是相當普遍的。

2、客觀上原大廳工作人員由于有病,剛剛換上崗位的同志對自己崗位工作還不是很熟練,加之思想認識不到位,致使效能建設工作落實不夠到位。

五、幾點啟示

1、績效建設是解決機關工作人員工作紀律、工作作風最基礎的工作。

2、績效建設的本質就是加強干部隊伍建設。

篇(9)

1、對質監局效能建設檔案進行了檢查。

2、查看了質監局2009年工作計劃、時間進程、責任分解情況。

3、查看了2008年*州效能督查中存在問題的整改落實情況。

4、查看了2009年奎屯市效能辦對質監局督查中存在問題的責任追究情況。

5、查看了《質監局工作人員違反工作制度內部管理規定》落實情況。

6、查看了機關工作人員月考核落實情況和事業單位人員考核落實情況。

二、存在問題

政務大廳公示屏幕沒有打開。

三、兩點建議

1、參照國家相關法規條文進一步完善《內部管理規定》,使《內部管理規定》更加具有可操作性。

2、進一步完善考核制度,使績效考核通過量化得到具體體現。

四、問題原因

1、主觀上雖然按要求設立了ab崗工作制,但還是有b崗替換人員認為把自己的主要崗位工作干好就可以了的思想,還是相當普遍的。

2、客觀上原大廳工作人員由于有病,剛剛換上崗位的同志對自己崗位工作還不是很熟練,加之思想認識不到位,致使效能建設工作落實不夠到位。

五、幾點啟示

1、績效建設是解決機關工作人員工作紀律、工作作風最基礎的工作。

2、績效建設的本質就是加強干部隊伍建設。

篇(10)

一、按照董事長、總經理室的指示,對辦公室各項工作作了安排和內部分工,對接待、文件處理、檔案治理、內外協調等職能明確了基本要求,并作了自我培訓,使新組建的辦公室能較快地運轉起來。

⑴文檔處理:參照國家機關的文件處理辦法,制定了團體公司文件印發格式,對重要文件進行了分類存檔。

⑵印章治理:按董事長的指示,對團體公司三十多個印章保管情況進行了調查摸底,制定了印章治理制度,對印章保管人辦理了授權委托治理手續,明確了重要印章登記使用的程序。

⑶文件起草:起草了重要會議的會議紀要、每周工作要點、有關治理規定、先進評選辦法等文件。

⑷租賃治理:對南通光華大樓、海門大酒店的對外租賃情況進行了摸底了解,并向董事長作了匯報,督促對過期、到期的合同辦理續簽手續。

二、努力做好團體公司各單位、部分之間協調、溝通。通過詢問工作進展、整理一周工作要點、上門走訪等形式,熟悉職員,了解情況,對整個公司有了基本的把握。

三、做好董事長、總經理室的顧問、助手。認真按照上級的要求開展工作,及時匯報工作情況,迅速傳達工作指令。使領導吩咐的事有落實、有結果、有匯報。

四、努力學習業務知識,積極參加實踐活動。來到公司以后,為加強對辦公室的文件治理,認真參照《國家行政機關公文處理辦法》、《國家行政機關公文格式》的要求,制定了團體公司公文格式;同時為盡快熟悉公司的主業——房地產業務,自學了相關知識,并主動向業務職員請教。這期間,跟隨董事長等領導對山西永濟、如皋等地進行了考察,參加了啟東、海門等地的土地掛牌、拍賣活動,參加了南通中院關于拆遷戶陸海平一案的審理等,增長了見識,對熟悉業務有很大的幫助。

五、認真貫徹董事長、總經理室關于加強企業文化建設、打造文化光華的指示精神,在一月份著重抓好四件事:

⑴團體公司新春聯誼會及先進表彰大會策劃、組織;

⑵《日月光華》企業內刊首期的編輯、出版;

⑶酒店二樓字畫整理、裱、布置;

⑷酒店新春布置及房地產公司海門分公司門廳形象墻裝飾。

在董事長和有關專家的指導下,我作為具體經辦人主要做了組織、協調、策劃、督促等工作,依靠一個小團隊和各單位、部分的通力協作,在規定的時間內基本圓滿地完成了任務。

需改進和進步的地方:

篇(11)

    

    一、加強培養社會主義榮辱觀建設的主要舉措、做法以及取得的成效

    

    (一)以深化責任制落實為抓手,整體推進,爭先進位

    

    最近,我公司系統緊緊圍繞市公司最近度《培養社會主義榮辱觀建設責任書》提出的九項責任目標,三項目標管理課題,嚴格執行培養社會主義榮辱觀建設責任制,切實加強對培養社會主義榮辱觀建設和反腐敗工作的領導,進行責任分解,認真組織實施,促進

    了學習八榮八恥,培養社會主義榮辱觀的順利開展。

    

    1、加強組織領導,全面部署學習八榮八恥,培養社會主義榮辱觀

    根據公司實際,公司成立了以黨政主要負責人為組長,分管領導為副組長,相關部門和單位負責人為成員的學習八榮八恥,培養社會主義榮辱觀領導小組,在工作中加強了領導,保證了領導力和執行力。

    一是對公司系統各單位學習八榮八恥,培養社會主義榮辱觀進行整體部署和安排,督促和檢查工作進展情況,對公司黨委委員學習八榮八恥,培養社會主義榮辱觀聯系點及時進行調整,對相關工作進行考核。

    

    二是相繼制定下發了《xxxx最近紀檢監察工作計劃》、《培養社會主義榮辱觀教育計劃》、《關于建立中層干部八榮八恥檔案工作的通知》、《xxxx培養社會主義榮辱觀建設責任風險保證金考核管理規定》和《學習八榮八恥,培養社會主義榮辱觀考核獎懲辦法》以及《關于進一步加強糾正行業不正之風工作實施方案》等文件,對本年度培養社會主義榮辱觀建設的各項工作進行具體規劃、全面部署,并將其納入黨委工作要點的重要內容。

    

    三是按照培養社會主義榮辱觀建設責任要求,確定各基層單位、機關各支部和多經企業培養社會主義榮辱觀責任目標。在此基礎上,公司黨委書記張修法、總經理杜環分別與

    25個鄉鎮供電所、鑫鑫公司黨政主要負責人簽定了《xxxx最近度培養社會主義榮辱觀建設責任書》。

    

    四是公司紀委將責任目標分解、量化,提出了總體要求、工作目標和四大方面的工作措施,并明確責任部門和責任內容,列出18項工作要點,建立了“黨委統一領導,黨政齊抓共管,部門各負其責,紀委組織協調,依靠群眾支持與參與”的領導體制和工作機制。

    

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