緒論：寫作既是個人情感的抒發，也是對學術真理的探索，歡迎閱讀由發表云整理的11篇機關單位會議紀要范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。

篇（1）

會議紀要有以下幾個特點：

（一）綜合性。會議紀要是在對會議中各種材料、與會人員的發言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的，它具有整理和提要的基本特點。

（二）指導性。這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權威性；二是會議紀要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀要一經下發，將對有關單位和人員產生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀要還可以作為與會同志向單位領導匯報、向群眾傳達的文字依據。

（三）備考性。一些會議紀要主要不是為了貫徹執行，而是向上匯報或向下通報情況，必要時可作查閱之用。

二、分類

按照會議性質來分，會議紀要大致有辦公會議紀要、專題會議紀要、聯席（協調）會議紀要、座談會議紀要等。

辦公會議紀要是記述機關或企業、事業單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀要。辦公會議紀要一般有例行型辦公會議紀要，即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀要，以及現場辦公會議紀要，即為解決某重大問題而召集有關方面和有關單位在現場研究、議決或協商的辦公會議紀要。

專題會議紀要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀要。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結合，既要歸納比較集中、統一的認識，又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來。

三、寫法

會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

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1.企業會議紀要的概念：按照國家行政機關公文處理實施辦法對會議紀要的概述，結合企業實際，我們可以說企業會議紀要就是指根據企業工作需要，記載會議基本情況和傳達會議主要精神，對議定事項作出具體安排，提出明確要求的一種規定性文種。

2.企業會議紀要的特征：（1）紀實性。企業會議紀要與政府機關的會議紀要一樣，都是根據會議的宗旨、會議的發言記錄、會議研究決定的問題（事項）等會議實況來寫，如實傳達與會者的共識和共同議定的事項，具有鮮明的紀實性。（2）指導性。企業會議紀要是對議定事項作出決定安排，提出明確要求，會議最終形成意見對企業內部相關部門（單位）或個人工作具有很強的指導作用和約束力。同時，也是督辦部門督辦檢查的主要依據。（3）時效性。企業會議主要是為解決企業實際存在的問題，會議形成的意見對一定時間、地點、對象、事項都有著明確的約定和要求，屬于現實的、動態的實然范疇，具有明顯的時限和效果特點。

3.企業會議紀要的種類：（1）辦公性質會議紀要。主要是指經營管理層圍繞企業發展目標和各項具體工作任務，對所涉及的生產經營、安全管理、行政黨務等事項，進行安排部署召開會議形成的紀要，多傾向于事務性會議。（2）決議性質會議紀要。是指經營管理層研究決定企業發展規劃、政策制定、人事任免、體制機制建設、利益分配、獎懲等涉及公司管理重大事項召開會議形成的紀要。（3）專項性質會議紀要。是指企業內部各業務部門（單位）舉辦的各類技術評審、交流、座談、研討等專題性會議所形成的紀要。

二、客觀認識企業會議紀要整理過程中存在的問題

在企業會議紀要整理中往往存在著以下問題：一是文秘工作人員對會議召開的背景，議定事項的意義、作用等會議精神認識不深，領會不準，對會議議定事項要點掌握不透徹，對主要領導的意圖、意見表述不到位；或是認為會議紀要多是關系企業內部事項的文種，沒有請示、報告等上行文重要，對會議紀要重視不夠等。二是文秘工作人員在整理會議紀要時，對會議記錄與會議紀要的區別界定不清，這里的界定不是文體和具體標準上，而是在整理紀要時經常依照會議記錄照搬抄寫，對會議形成的意見缺乏分析歸納、總結提煉，致使會議紀要在簽發過程中要反復修改，不能過關。三是語言和文風存在一些問題。主要表現為：結構布局、格式欠規范嚴謹，表述邏輯不夠嚴密、條理不夠清晰、層次不夠分明，語言冗長，修飾語多，長句、復句多，文字不夠凝練簡潔。

三、寫好企業會議紀要要注意的幾個問題

1.加強會議紀要管理，強化文秘人員專業知識的學習、業務技能的培訓和綜合素質的提升。

根據對企業公文實際應用統計，會議紀要多涉及企業內部管理，應用廣泛，作用突出，更具有“企業內法（條例）”色彩，注重議定事項落實結果，是一項企業管理過程中很重要的管理措施和方法。寫好企業會議紀要需要做到以下幾點:一是要重視起來，結合企業實際，對企業會議類別作出明確劃分，梳理制定并形成一套可參考實用性強的會議紀要標準規范和明晰格式。同時，文秘人員要做有心人，養成“本不離身，筆不離手，多聽多寫，多看多集”的良好工作習慣。平日注重收集積累與企業生產經營、行業管理、專業技術等相關的國家、區域宏觀政策、法規等動態信息和企業內各部門（單位）生產、銷售、安全、技術、管理等微觀要素信息，對企業形成立體式了解和全方位認識，寫起東西就會得心應手。二是強化文秘人員知識學習和素質提升。一方面要對文秘崗位人員加強專業知識學習培訓，鼓勵其參加專業培訓班，系統學習應用寫作知識，提升應用文寫作水平。另一方面要鼓勵倡導文秘人員“學工結合，相互促進”。在工作同時，自覺地涉獵如語言學、文字學、邏輯學、歷史學、哲學等領域的知識，增強文化底蘊，提升綜合素質。

2.充分了解會議召開的背景信息，全面掌握會議有關材料，完整表達會議思想和要求。

負責會議紀要工作的文秘人員，一是要樹立走進事內、站在事外的工作思想和工作方法。所謂走進事內是指在會議召開前，對收集的上會議題要通讀，掌握會議材料，對重點事項要心中有數；在會議召開整個過程中，要認真傾聽，詳細記錄，確保會議記錄完整性和客觀性；會后要趁熱打鐵，盡快整理紀要。站在事外是指要站在局外人的角度，讓那些沒有參加會議甚至是不了解情況的人一看紀要就明白要干什么，怎么干，確保紀要指導性和可操作性。二是要充分了解會議召開的背景、意義、作用，掌握具體要求、標準、規范。不同的背景下召開的會議，其意義、作用、要求、標準、規范不同，相應的寫法也有區別。三是要統籌考慮，兼顧各方。有時會議議定的一些涉及企業多個部門（單位）比較復雜的事項，就需要我們統籌考慮，兼顧各方，確保信息表述的一致，責任主次分明，否則影響紀要的執行效果，事倍功半。

3.要準確記錄會議信息，分類、分層、分序地分析歸納、總結提煉，確保會議紀要的紀實性和指導性。

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一、正確掌握企業會議紀要的概念、特征及其類別

按照國家行政機關公文處理實施辦法對會議紀要的概述，結合企業實際，我們可以說企業會議紀要就是指根據企業工作需要，記載會議基本情況和傳達會議主要精神，對議定事項作出具體安排，提出明確要求的一種規定性文種。

企業會議紀要有以下特征：

（1）紀實性。

企業會議紀要與政府機關的會議紀要一樣，都是根據會議的宗旨、會議的發言記錄、會議研究決定的問題（事項）等會議實況來寫，如實傳達與會者的共識和共同議定的事項，具有鮮明的紀實性。

（2）指導性。

企業會議紀要是對議定事項作出決定安排，提出明確要求，會議最終形成意見對企業內部相關部門（單位）或個人工作具有很強的指

導作用和約束力。同時，也是督辦部門督辦檢查的主要依據。

（3）時效性。

企業會議主要是為解決企業實際存在的問題，會議形成的意見對一定時間、地點、對象、事項都有著明確的約定和要求，屬于現實的、動態的實然范疇，具有明顯的時限和效果特點。

根據企業會議紀要的不同特點可分為以下多種類型：

（1）辦公性質會議紀要。

主要是指經營管理層圍繞企業發展目標和各項具體工作任務，對所涉及的生產經營、安全管理、行政黨務等事項，進行安排部署召開會議形成的紀要，多傾向于事務性會議。

（2）決議性質會議紀要。

是指經營管理層研究決定企業發展規劃、政策制定、人事任免、體制機制建設、利益分配、獎懲等涉及公司管理重大事項召開會議形成的紀要。

（3）專項性質會議紀要。

是指企業內部各業務部門（單位）舉辦的各類技術評審、交流、座談、研討等專題性會議所形成的紀要。

二、客觀認識企業會議紀要整理過程中存在的問題

在企業會議紀要整理中往往存在著以下問題：一是文秘工作人員對會議召開的背景，議定事項的意義、作用等會議精神認識不深，領會不準，對會議議定事項要點掌握不透徹，對主要領導的意圖、意見表述不到位；或是認為會議紀要多是關系企業內部事項的文種，沒有

請示、報告等上行文重要，對會議紀要重視不夠等。二是文秘工作人員在整理會議紀要時，對會議記錄與會議紀要的區別界定不清，這里的界定不是文體和具體標準上，而是在整理紀要時經常依照會議記錄照搬抄寫，對會議形成的意見缺乏分析歸納、總結提煉，致使會議紀要在簽發過程中要反復修改，不能過關。三是語言和文風存在一些問題。主要表現為：結構布局、格式欠規范嚴謹，表述邏輯不夠嚴密、條理不夠清晰、層次不夠分明，語言冗長，修飾語多，長句、復句多，文字不夠凝練簡潔。

三、寫好企業會議紀要要注意的幾個問題

1.加強會議紀要管理，強化文秘人員專業知識的學習、業務技能的培訓和綜合素質的提升。

根據對企業公文實際應用統計，會議紀要多涉及企業內部管理，應用廣泛，作用突出，更具有“企業內法（條例）”色彩，注重議定事項落實結果，是一項企業管理過程中很重要的管理措施和方法。寫好企業會議紀要需要做到以下幾點:一是要重視起來，結合企業實際，對企業會議類別作出明確劃分，梳理制定并形成一套可參考實用性強的會議紀要標準規范和明晰格式。同時，文秘人員要做有心人，養成“本不離身，筆不離手，多聽多寫，多看多集”的良好工作習慣。平日注重收集積累與企業生產經營、行業管理、專業技術等相關的國家、區域宏觀政策、法規等動態信息和企業內各部門（單位）生產、銷售、安全、技術、管理等微觀要素信息，對企業形成立體式了解和全方位認識，寫起東西就會得心應手。二是強化文秘人員知識學習和素質提

升。一方面要對文秘崗位人員加強專業知識學習培訓，鼓勵其參加專業培訓班，系統學習應用寫作知識，提升應用文寫作水平。另一方面要鼓勵倡導文秘人員“學工結合，相互促進”。在工作同時，自覺地涉獵如語言學、文字學、邏輯學、歷史學、哲學等領域的知識，增強文化底蘊，提升綜合素質。

2.充分了解會議召開的背景信息，全面掌握會議有關材料，完整表達會議思想和要求。

負責會議紀要工作的文秘人員，一是要樹立走進事內、站在事外的工作思想和工作方法。所謂走進事內是指在會議召開前，對收集的上會議題要通讀，掌握會議材料，對重點事項要心中有數；在會議召開整個過程中，要認真傾聽，詳細記錄，確保會議記錄完整性和客觀性；會后要趁熱打鐵，盡快整理紀要。站在事外是指要站在局外人的角度，讓那些沒有參加會議甚至是不了解情況的人一看紀要就明白要干什么，怎么干，確保紀要指導性和可操作性。二是要充分了解會議召開的背景、意義、作用，掌握具體要求、標準、規范。不同的背景下召開的會議，其意義、作用、要求、標準、規范不同，相應的寫法也有區別。三是要統籌考慮，兼顧各方。有時會議議定的一些涉及企業多個部門（單位）比較復雜的事項，就需要我們統籌考慮，兼顧各方，確保信息表述的一致，責任主次分明，否則影響紀要的執行效果，事倍功半。

3.要準確記錄會議信息，分類、分層、分序地分析歸納、總結提煉，確保會議紀要的紀實性和指導性。

文秘人員要嚴格按會議的實際進程，詳細記錄開會的情況和每位發言人的發言，保證會議記錄的完整客觀。同時要在記錄會議信息上下工夫，提高書寫速度、準確度，或是借助現代錄音設施，會后整理記錄，確保會議原始材料完整、客觀、全面、準確。這是整理好紀要的首要條件。二是在會議記錄基礎上，圍繞會議議定事項，逐一分類、分層、分序地加以分析歸納，總結提煉。所謂分類就是按照企業生產要素不同，對會議議定事項分出相應的類別，按照此類別的規范、標準、要求來描述；分層是指對同一事項描述要分清輕重、主次、大小關系；分序是指對不同但具有一定聯系的事項要分清先后，對同類但有明確次序關系的事項要按次序描述。分析歸納，總結提煉是指對紀要初稿做修訂時，要遵循“理解領導意圖，把握領導風格”和“來源于記錄但高于記錄，服從但不完全聽從主要領導發言意見”的指導思想來做最后的升華。有些意見盡管是會議上定的，但要從整個會議的主題、議定事項的內涵、事情的變化和紀要產生的影響的角度來綜合分析認識，適當調整，總結提升。

篇（4）

2、嚴格按照黨的方針政策辦事，認真領會黨委關于學校政治思想工作和各項重要工作的意圖，領導黨委辦公室干部發揮黨委的參謀和助手作用。

3、對校黨委工作計劃、決議、決定的執行情況及時進行檢查和督促；協調黨群部門工作。

4、組織安排黨委各種會議或校黨委負責同志主持召開的全校性會議，審閱會議記錄，簽發有關會議紀要。

5、負責組織力量起草校黨委各類主要文件（工作計劃、報告、總結、決議）以及黨委領導在重要會議或重要場合的講話稿。

6、對上級和校外發來的文件、電文、函件，經秘書簽擬辦意見后，負責及時批辦，屬一般性的文件直接批轉有關單位閱辦，重要的送校領導批示有關單位閱辦。

7、負責審核黨委各部門以校黨委名義發出的文稿，并按文書處理規定送有關領導簽發。

8、圍繞黨委的中心工作，組織有關職能部門進行調查研究，為領導決策提供有價值的參謀咨詢意見或調查研究報告。

9、根據校黨委領導的指示，協調由幾個部門共同辦理的工作，并將協調情況及時向黨委領導匯報。

10、負責組織接待上級領導和重要來賓。

11、主持本辦的辦公會議。

12、負責對辦公室工作人員的思想教育、組織管理、指導工作程序、督促檢查工作崗位責任制的執行。負責對辦公室工作人員的考核和聘任。

13、完成領導交辦的其他工作。

黨委辦公室主任助理

1、協助辦公室主任完成本辦職責范圍的工作。

2、拆閱外來公文、函電，經主任授權，屬一般性的文件直接批轉有關單位閱辦，須經主任或校領導批辦的，提出擬辦意見后送主任或校領導批示有關單位閱辦，并做好督促檢查或催辦。

3、協助主任初核或審核黨委各部門以校黨委名義發出的文稿，并按公文審核、簽發程序把好辦文關。

4、在主任的領導下，負責組織、起草校黨委的各類重要文件（工作計劃、報告、總結、決議等）以及黨委領導在重要會議或重要場合的講話稿。

5、協助主任做好來賓接待工作。

6、協助主任做好黨委各重要會議的安排和會前的準備工作，負責做好黨委常委會議的記錄，整理應發的會議紀要，送交主任或黨委領導簽發，并做好督促、檢查或催辦。

7、負責檢查指導機要工作、保密工作、安全工作。

8、完成領導交辦的其他工作。

黨委辦公室秘書

1、負責學校黨委一般文件、信函、通知的起草工作。

2、負責做好校黨委全會或由黨委領導主持的全校性會議的記錄，整理應發的會議紀要，送交主任閱簽，并做好督促、檢查或催辦。

3、負責對以校黨委名義發出的各類文件進行審核把關、編號、登記、送打字室打印。

4、負責記錄上級機關的電話，及時向有關領導匯報；及時呈送上級機關的文件、電報和各種資料以及根據上級的要求進行催辦。

5、根據領導要求，深入調查研究，掌握信息，準確及時地向領導反映情況，注意搜集、整理與學校改革發展有關的新信息、新資料，為領導決策服務，當好領導的助手和參謀。

6、負責黨委主辦的各種會議的組織工作，做好會前搜集議題、安排議程、通知與會人員、準備會場等項準備工作，做好會議記錄。

7、協助主任負責校內信息的收集、整理、上報，辦公室網絡的修改、更新，及時向黨委匯報重要信息。

8、協助主任了解、收集黨委各部門貫徹執行黨委決議的情況、黨員干部的思想動態、黨政各部門重要活動情況、校園安全、穩定情況等，形成信息資料，及時提供給黨委，并定期向全校公布及向上級部門報送。

9、協助主任做好外單位來本校訪問、檢查、參觀人員的接待工作，做好來信、來訪和回函工作，與上級機關、兄弟院校或同級單位的聯系工作。

10、認真做好黨委文書檔案的收集和歸檔工作。

11、負責校黨委及辦公室印章的使用和保管。

12、負責做好辦公室日常事務性工作，包括經費的管理、報帳、文具領取等。

13、負責保管黨委書記的基金卡。

14、完成領導交辦的其他工作。

機要保密室主任科員（或副主任科員）

1、嚴格遵守《保密守則》和其他保密規定。

2、負責機要文件的收發、傳閱、保管、保密、清退、銷毀、歸檔等工作。根據文件情況由黨委辦公室主任提出處理意見后送有關單位、領導辦理。

3、負責全校保密工作的督促檢查和學校保密工作領導小組日常事務工作。

4、通知或組織有關人員來閱文室閱讀有關秘密文電。負責有關機要文件的復印、借出工作。

5、負責按時分發、回收校級秘密文件，按規定整理登記、歸檔。

6、加強對本校通信和辦公自動化設備的保密管理，負責對保密技術防范措施的監督、檢查和指導。

7、組織查處泄密事件，并及時采取補救措施。

8、開展保密宣傳教育，組織本校有關工作人員的保密培訓，對全校兼職保密員進行業務指導。

篇（5）

區局實行局長辦公會議、局務會議、局長專題會議、區局國稅工作會議、專業會議、部門專題會議制度。

一、局長辦公會議

（一）局長辦公會議由局長、副局長、紀檢組長、總經濟師、調研員、助理調研員(以下簡稱“區局領導”)和辦公室主任組成。

（二）局長辦公會議由局長或局長委托的副局長召集和主持。

（三）會議的主要任務：

1、傳達、學習上級決定、指示和有關重要會議精神；

2、研究貫徹落實上級指示精神的辦法和措施；

3、制定區局年度工作計劃；

4、學習稅收政策，討論稅收工作中的重大事項；

5、審定年度區局國稅工作總結；

6、討論決定局屬各單位請示區局的重要事項；

7、分析稅收工作形勢；

8、互通重要工作情況；

9、審定召開區局國稅工作會議和專業會議；

10、研究部署其他重要工作。

（四）局長辦公會議一般每半個月召開一次，如工作需要可隨時召開。

（五）局長辦公會議可通知有關部門負責人列席。列席人員由會議主持人確定。

（六）局長辦公會議由辦公室承辦。

二、局務會議

（一）局務會議由區局領導、局屬各單位主要負責人組成。

（二）局務會議由局長或局長委托的副局長召集和主持。

（三）局務會議的主要任務：

1、傳達學習上級重要文件、指示，重要會議精神，研究貫徹意見；

2、研究落實局黨組會議、局長辦公會議議定有關事項的貫徹措施；

3、研究年度和中長期工作計劃的制定方案；

4、初審年度區局國稅工作總結；

5、制定區局年度階段性工作計劃；

6、通報經濟和稅收形勢；

7、聽取局屬各單位的階段和專題工作匯報及下階段的工作安排，協調工作關系；

8、審議內部工作制度；

9、學習有關稅收政策，討論貫徹落實措施；

10、其他需要局務會議討論、決定的事項。

（四）局務會議一般每月召開一次至二次。

（五）局務會議議題由局屬各單位于每月25日前交辦公室集中，由召集人或主持人確定。

（六）單位主要負責人因故不能參加局務會議的，應事先向會議召集人或主持人報告，并指定人員代替出席。

（七）局務會議由辦公室承辦。

三、局長專題會議

（一）局長專題會議由區局分管領導和有關科室的負責人以及有關人員組成。

（二）局長專題會議由區局分管領導主持。

（三）局長專題會議的主要任務是討論、研究、部署專題性工作。

（四）局長專題會議根據工作需要不定期召開。

（五）局長專題會議由主要相關科室承辦。

四、區局國稅工作會議

（一）區局國稅工作會議由區局領導、局屬各單位主要負責人組成。

（二）會議由局長或局長委托的副局長主持。

（三）會議的主要任務：

1、總結全年稅收工作；

2、分解全年稅收收入計劃；

3、表彰區局國稅系統先進單位和先進個人；

4、交流工作經驗；

5、討論局長主題報告；

6、研究新一年稅收工作要點；

7、討論研究其他有關重要工作。

（四）區局國稅工作會議一般每年召開一至二次。

（五）區局國稅工作會議由辦公室承辦。

五、專業會議

（一）一般專業會議由區局分管局長、區局承辦科室及相關單位負責人組成;重要專業會議由區局黨組書記、局長和局領導、局機關各科室主要負責人組成。

（二）一般專業會議由區局主辦科室主要負責人主持;重要專業會議由區局局長或局長委托的區局領導召集和主持。

（三）專業會議的主要任務是研究部署專業性工作。

（四）專業會議分專業每年召開一次至二次。

（五）專業會議由主要相關科室承辦。

版權所有

六、部門專題會議

（一）部門專題會議由區局承辦部門及相關單位負責人和有關人員參加。

（二）部門專題會議由承辦部門負責人主持。

（三）部門專題會議的主要任務是研究和布置部門重要工作。

（四）部門專題會議根據工作需要不定期召開。

（五）部門專題會議由有關部門承辦。

七、有關要求

（一）會議要本著精簡效能的原則，能夠精簡的會議要精簡，能夠合并召開的會議要合并召開。

（二）會議實行審批制度。局長辦公會議、局務會議由局長審批；局長專題會議由分管局領導審批;區局國稅工作會議由局長辦公會議審定,局長簽批;專業會議由局長辦公會議或局務會議審定，局長簽批；部門專題會議由分管局長審批。

（三）記錄紀要

1、局長辦公會議、局務會議由辦公室記錄，整理會議紀要，會議紀要由會議主持人簽發；

2、局長專題會議由承辦部門記錄，整理會議紀要。會議紀要由會議主持人簽發；

3、專業會議由各承辦單位記錄，會議結束后，應將全套會議材料送辦公室歸檔。

（四）會議辦理

1、經批準的會議，由承辦單位起草會議通知，經辦公室審核，報局領導簽發；

2、會議上局領導講話的書面稿由承辦單位起草，需要上網的，可先送辦公室核稿，再報講話領導審定。如涉及較為重大的內容，應由局長辦公會議、局務會議或局長審定；

3、辦公室負責會議通知的上網、會議材料的文印和對外宣傳聯絡工作；

4、會議承辦單位負責領導講話和有關文件的起草、人員的組織、會議文件分裝、發放以及會場布置等會務工作；

5、機關服務中心負責會場的聯系和車輛安排以及會議的食宿等工作。未經審批的會議，機關服務中心不得列支會議經費。

篇（6）

召開時間：一般每半年或一月召開一次，由局長或局長主持。

參會人員：局班子成員、調研員、助理調研員、中層干部局機關及重點辦、質監站、造價站。

議題：傳達上級文件或召開的會議精神，討論決定局機關重要工作安排或其它重要問題。

會務工作：會議召開時間由局長安排，局辦公室負責通知參會人員和會議時間，并做好相應的資料準備或通知有關科室準備相應資料；安排落實會議室、服務人員，作好會議記錄；根據局長安排出臺會議紀要并督辦落實，反饋信息。版權所有

二、局長辦公會議

召開時間：一般每半月或一月召開一次，由局長、分管副局長主持。

參會人員：局長、副局長、研究工作所涉及的局機關有關科室負責人和局直有關單位負責人。

議題：專題研究或協調某一方面的重要工作，明確任務，落實責任。

會務工作：會議召開時間由局長安排，局辦公室負責通知參會人員和會議時間，并做好相應的資料準備或通知有關科室、單位準備相應資料，安排落實會議室、服務人員，作好會議記錄；根據民避長安排出臺會議紀要并督辦落實，反饋信息。

三、局長碰頭會

召開時間：一般每月召開一次或根據工作需要臨時決定，由局長主持。

參會人員：局長、副局長和不是正副局長的局黨委成員。

議題：研究決定交通系統的各類問題，互通情況。

會務工作：會議時間由局長確定，局辦公室負責通知參會人員和會議時間，作好會議記錄。

四、局機關職工大會

召開時間：一般每季度召開一次，由局長或常務副局長主持。

篇（7）

一、公文處理

(一)來文處理

1．凡中央、國務院、總省市行、市人民銀行及市委、市政府、市人大、市政協等有關單位及其所屬部門的文件、信件及對本集團工作的指示，一律由辦公室登記，并根據文件內容分發處理。

(1)辦公室文書收到文件后，在文件處理單上標明辦理時間要求，即送辦公室主任或副主任簽注意見呈送集團領導批閱。

(2)如主管領導不在東港，文件又急于轉至部室辦理的，可將文件復印件先送有關部門，由有關部門根據領導授意辦理。

(3)有關部門收到文件后按領導批示立即辦理，重要事項要在上報前3個工作日(特殊情況按要求時間)將辦理結果報分管領導。

(4)特別緊急和重要的文件，辦公室主任可直接請示董事長或總經理，特事特辦。

(5)有關部門應將辦理的結果或會議研究的意見，及時形成正式文件，經總經理簽發后，上報領導機關或印發給轄屬有關單位。

2．其他單位、部門來文、來函的處理程序是：

(1)辦公室收文后，即在文件處理單上標明處理時間，由辦公室主任或副主任簽批意見，呈分管副總經理閱批。

(2)分管領導批示后，由文書送有關部門處理。

3．各公司以正式書面材料請示工作、需作答復的，辦公室登記后，由辦公室主任直接簽批有關部門處理，重大問題或超出職權范圍的問題先由有關部門將辦理意見報分管領導審定，必要時召開總經理辦公會審定。

(二)公文起草

第一，起草。各部門文件、材料的起草人，必須認真學習領會文件精神和領導意圖，起草的文件、材料要符合國家的方針、政策、法律、法規，做到情況真實、觀點明確、表述準確、結構嚴謹、條理清晰、直述不曲、切實可行、符合規范，篇幅力求簡短。文件初稿要附上填寫完備的發文稿紙，一并提交給部門經理審閱修改。

第二，審核。部門經理作為文件起草的負責人，要對文件的時間要求、質量要求負全面責任。對文件的政策依據、領導要求等進行認真審核把關，并根據文件內容要求、重要程度、發送范圍等初步核定密級和緊急程度，簽名后送主管副總經理審批、修改和簽發，然后由辦公室主任或秘書對公文格式、文種使用、公文主題詞、語言表述、標點符號等方面進行認真審核和修改后交文書編號、打字、印刷和郵送。

(三)文件簽發

上報各級政府、各政府職能部門的文件，一般性文件由分管副總經理簽發，重要文件由總經理或董事長審核后簽發。

文件簽發、印制的程序：

主辦部門起草并填寫發文單送分管副總經理（總經理）審核送辦公室核稿（提供文件拷貝）由辦公室編號由辦公室修改、打印裝訂分發。

(四)文件制發與歸檔

1．文件制發。經總經理簽發的文件，要及時交辦公室核稿和印制。由文書進行登記，編制發文文號，核定印制份數，文件經校對準確無誤后發送。文件按發送時間分為特急件、急件和一般文件。對特急件辦公室要隨到隨印制并發送；急件要抓緊印制并發送；一般文件要在規定時間內印制并發送。

2．文件歸檔。所有文件制發完畢后，文件底稿交給辦公室文書，由其妥善保存，于次年年初統一分類整理、立成案卷。

二、會議管理

(一)公司外的會議

公司外會議是指政府及其各部門要求或其他單位邀請本公司領導或有關部門負責人參加的工作性會議。

各級政府或職能部門通知本集團參加的會議，由辦公室秘書及時、準確做好記錄，并立即送辦公室主任或副主任提出擬辦意見。凡要求董事長參加的會議，由辦公室送董事長批示；凡要求有關部門負責人參加的會議，由辦公室主任簽注后呈分管領導批示。參加會議準備的材料，由辦公室根據領導批示，秘書通知有關部門在限期內完成，送董事長或總經理審定。

(二)本集團召開的會議

1．會議的組成和議題

(1)董事長辦公會議。出席人員為董事長和各位董事。董事長可根據需要確定有關人員列席。

主要議題是討論決定集團總體工作思路、重大經營方針政策和重要改革舉措。

(2)總經理辦公會議。參加人員為總經理、副總經理。總經理可根據需要確定有關人員列席。

主要議題：研究決定各公司班子建設、后備干部隊伍建設、員工隊伍建設及干部的獎懲、任免、調動等重要事項；審議決定對案件的審查處理和處理有關違規違紀人員；研究決定以集團名義授予的先進集體、個人榮譽稱號及表彰決定。

(3)部門經理辦公會議。參加人員為總經理、副總經理、各部門經理。由總經理或副總經理主持會議。主持人可根據需要確定有關人員列席。

主要議題：研究決定本集團的改革發展規劃和重要措施；研究決定經營管理方面的重要事項，制定各公司業務經營戰略、計劃和目標；討論決定重要規章制度和辦法；聽取審議各部門工作、分析業務經營狀況。

2．會議紀律

(1)與會人員要在會議召開前5分鐘就座，參加經理辦公會和全體職工大會的人員要在簽到簿上簽到。因事不能參加，必須事先請假。

(2)會議期間，會場上嚴禁吸煙，與會人員不準會客，不處理其他公務，關閉通訊工具，專心聽取有關問題的討論并認真發表意見。

(3)會議保密。參加會議的人員要嚴格執行保密紀律，會議內容嚴格按照會議主持人的要求進行傳達，不得私自泄漏需要保密的會議內容和議定事項。

3．會議記錄、紀要

(1)會議記錄。每次會議都要進行記錄。由辦公室主任或副主任負責。

(2)會議紀要。會議主持人決定是否編寫會議紀要。會議紀要要寫明會別、會次、時間、地點、主持人、參加人、記錄人，會議的主要內容和議定的事項、議定事項的承辦單位和承辦人、完成的時間和原則要求等。

會議紀要由會議主持人審定并決定是否印發。凡是需要印發的會議紀要，在送會議主持人簽發前，要先送參加會議的有關單位負責人和分管領導審查。會議紀要的分發范圍為出席會議的部門和領導。根據需要，經會議主持人批準，可擴大分發范圍。凡是不需要印發的會議紀要，但要求辦理的事項由辦公室通知承辦單位辦理。

(3)會議記錄、紀要的歸檔。由辦公室主任封閉立卷，交文書存檔。

三、對外活動

1．本集團組織的重大活動，需要邀請政府有關領導或其他單位領導參加的，一律由辦公室請示總經理同意后，以遼東實業集團名義邀請。

2．市政府有關領導、各部(委、辦、局)來集團視察工作，由總經理接待。總經理不在，可授權副總經理接待。

3．非業務部門，如新聞宣傳、檔案等來商談工作的，由分管副總經理或辦公室主任安排接待。

四、請示、報告、議事

(一)請示

1．本集團內部，各公司向總經理請示工作，涉及重要決策的，應以書面材料送交，總經理批示后辦理，原件交辦公室存檔。

2．向各級政府或有關部門請示工作，以正式文件辦理，由總經理簽發。

(二)重大情況報告

建立緊急重大情況報告制度。

1.報告內容。本集團轄內各機構發生的重大事件，如被盜、被搶、爆炸、綁架、攜款潛逃，重大職工人身安全事故、員工突發重病或交通事故、員工家屬亡故，及其他需要報告的重要情況。

2．報告程序和方式

各部門要及時以電話形式向辦公室(值班室)報告情況，辦公室根據情況提出處理意見或報總經理批示。

(三)議事規則

1.議事程序

(1)各崗位工作人員在履行職責過程中，遇有涉及普遍性的問題或有明確規定或在分工范圍內的問題，由分管人員及時答復；不能答復的重要、疑難問題，要在部門經理主持下經部門內研究后予以答復和解釋，重大問題報分管副總經理或提交有關會議研究決定。

（2)處理業務涉及其他部室門的，由主辦部門負責人主動與其他部門溝通協商，統一意見后，由主辦部門處理。

(3)超出部門職責范圍或與其他部門溝通協商不能統一意見，需提請分管總經理定奪的問題，要在本部門認真研究并提出處理意見的基礎上進行。

(4)副總經理在分管部門提請研究決定事項涉及其他分管部門時，亦應主動與其他副總經理溝通協商，并提出解決問題的意見。統一意見后，由主辦部門處理。

(5)經過上述程序不能形成統一意見的事項報請總經理決定。

(6)涉及機構人事及全公司業務經營重大問題時，需提交總經理辦公會、經理辦公會研究。

2.議事紀律

(1)做到雷厲風行，力求急事先辦、特事特辦，提高辦事效率。對總經理明確答復和會議決定的事項要抓緊辦理，不得拖延。

(2)樹立政策觀念，堅持科學決策，不得擅自、盲目決斷。杜絕拖拉、推諉，上交矛盾的不良作風。

(3)各部門負責人要對職責范圍內的工作事項承擔責任。不得越程序、越級請示、匯報、研究工作。部門負責人要對本部門答復、批復的事項負總責。

(4)各部門負責人向總經理及會議匯報工作要簡明扼要、觀點明確。

(5)對回避矛盾、不負責任、貽誤時機造成影響和出現后果的，要追究有關人員責任。

五、督促檢查

辦公室是督查工作的負責部門，負責對總經理辦公會議、經理辦公會議確定事項和總經理的批示進行督辦。各部門協助辦公室落實總經理辦公會、經理辦公會及集團領導確定和交辦的事項。

辦公室定期匯總督辦事項辦理結果，向總經理匯報。

(三)督查事項辦理時限

對總經理批示或交辦事項，要即收即辦，由辦公室根據要求提出辦理時限并督查催辦，各部門必須在時限內辦理完畢。如有困難要提前向辦公室備案并作出說明。

六、出差

(一)公司工作人員出差包括：離東港參加各類會議、活動，參加有關部門組織的各種培訓班；其他因公事項。

（二）實行逐級報批。離東港在丹東市內參加各類會議、活動和有關部門組織召開的會議活動，參加部門應持有關部門的正式通知，報經部門經理批準后參加；在丹東市外的一律由總經理批準。同一部門正副負責人不能同時全部外出，如有特殊情況確需全部外出時，事前報集團分管領導批準并指定臨時負責人。

（三）做好出差匯報。出差結束后要撰寫出差情況報告，包括出差事由、時間、地點、內容、結果等。凡離東港參加各類會議、活動，都要寫出書面專題報告呈報分管領導。部門負責人出差結束后要向集團分管領導匯報。其他人員出差結束后要向部門負責人匯報。

七、

(一)辦理來信

1.拆封、登記。件由辦公室秘書拆封，寫給公司領導個人姓名的信件，由其本人或委托秘書拆封；寫給各部門的來信，由部門領導或指定專人拆封。各部門和辦公室收到來信后，應將來信姓名、單位、地址、日期、內容等逐一登記。

2.辦理、答復。件經辦公室主任批示后，由交有關職能部門辦理；

(二)接待來訪

1.來訪人員先由辦公室秘書接待，然后根據來訪人初步反映的情況和涉及問題，由秘書通知有關部門接待。

2.部門負責人得到通知后應立即指派專人負責接待，重大問題由部門負責人親自出面接待。

3.接待來訪部門在職權范圍內，應根據有關政策規定解答來訪者所反映的問題。

篇（8）

二、主要職責

1、認真學習領會中央、省委、州委、縣委關于人才工作和人才隊伍建設的方針、政策、法規和要求；

2、著眼于建設咸豐縣人才隊伍，探討全縣人才工作的宏觀管理問題，就全縣人才工作提出意見和建議；

3、交流各單位人才和人才工作的思路、計劃和措施，了解掌握全縣人才工作和人才隊伍建設的狀況；

4、協調有關部門或單位研究制定專業人才隊伍建設的規劃和有關政策；

5、指導和協調涉及多部門的人才工作和活動；

6、督促檢查有關部門落實人才政策和人才隊伍建設的工作情況。

三、成員單位

聯席會議成員單位由縣委、縣政府有關職能部門組成。組成單位是：縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委組織部（人才辦）、縣委宣傳部、縣委統戰部、縣委縣直機關工委、縣人事局、縣發展和改革局、縣勞動和社會保障局、縣教育局、縣衛生局、縣農業局、縣商務局、縣科技局、縣財政局、縣民宗局、縣統計局、縣民政局、縣旅游局、縣扶貧開發辦、縣總工會、團縣委、縣婦聯、縣科協、縣建設局、縣文體局、縣工商聯。

四、牽頭單位及人員組成

縣委組織部為縣人才工作聯席會議牽頭單位。聯席會議主持人為縣委常委、組織部部長，組織部副部長可受部長委托主持聯席會議。成員為各單位分管人才工作的領導同志。

聯席會議下設辦公室，日常工作由聯席會議辦公室承擔，辦公室設在縣委組織部人才工作科，其主要職責是：

1、負責研究確定聯席會議的議題；

2、起草聯席會議的通知、會議紀要等有關材料；

3、督促檢查聯席會議決定事項的落實情況；

4、承辦聯席會議交辦的其他工作。

五、工作規則

聯席會議原則上每半年召開一次，必要時可以臨時召集。根據議題內容可邀請成員單位主要負責同志出席，也可邀請其他有關單位列席。

議題內容主要包括：

篇（9）

一、聯席會議由區委領導擔任召集人，聯席會議成員由區紀委（監察局）、區委組織部、區直機關黨工委、區委政法委、區法院、區檢察院、區公安分局、區人事勞動局、區審計局、區局等單位有關領導組成。根據需要也可以召集有關單位領導和職能科室人員參加。

二、聯席會議下設辦公室，負責日常工作。辦公室設在區委組織部，由分管副部長兼任辦公室主任。

三、聯席會議職責

（一）就加強干部選拔任用工作的監督，溝通信息，交流情況，提出意見和建議；

（二）通報管理監督對象在思想作風、民主集中制、干部任用、財經紀律、工作紀律和廉潔自律等方面情況；

（三）分析、研究帶有傾向性、比較集中或突出的問題，商議解決的辦法，制定相關的措施；

（四）就領導干部違反干部管理監督問題，提出處理意見或建議；

（五）其他需要討論研究事項。

四、聯席會議成員單位在互相聯系、緊密配合、全面協作基礎上按照各自的職責分工負責，有所側重。紀檢監察部門側重于掌握并反饋查處違紀干部的信息；機關黨工委側重于掌握并反饋機關干部作風建設方面的信息；政法委及公檢法部門側重于掌握并反饋查處違法干部的信息；人事部門側重于掌握并反饋干部懲戒、紀律處分涉及工資調整等事項落實方面的信息；審計部門側重于掌握并反饋領導干部任職期間對經濟運行的決策正確與否、有無違反財經紀律問題等方面的信息；部門側重于掌握并反饋群眾反映干部有關問題的信息；組織部門側重于干部管理監督各項制度的落實，做好日常干部管理監督工作，具體負責聯席會議辦公室日常工作，掌握并通報全區干部管理監督方面的綜合信息。

五、聯席會議一般每年召開兩次，根據工作需要也可隨時召開。有關會議事務由聯席會議辦公室負責承辦。會議記錄、工作報告、會議議題、討論情況和通過的決定、決議等要有專人負責記錄。聯席會議形成的決議及有關工作安排，由辦公室形成會議紀要，以文件或簡報形式下發，有關單位應按內容和時限要求，認真落實，及時向辦公室反饋情況。聯席會議形成的有關文件、資料須經聯席會議召集人或成員單位領導審定后上報或下達。

六、建立聯席會議制度的有關要求

篇（10）

1.會場門前有三看。一看前臺。確定是否按要求設置簽到臺，簽到表、簽到筆、簽到負責人是否已到位，簽到情況是否需要統計并及時與主持人溝通，是否需要向簽到人員發放記錄本、會議資料等。二看禮儀。落實樓道口、會場門前等關鍵部位禮儀小姐是否就位，是否需要準備鮮花、雨傘等迎接物品；重要路口、停車場有無引導人員或指示牌；會場標識是否明顯。三看衛生。檢查地面是否濕滑，地毯是否松動破損，有無果皮紙屑、樹葉花瓣等異物；吸煙區、衛生間、過道是否打掃干凈；會場門外是否需要放置垃圾桶、痰盂、滅煙筒等。

2.主席臺上把三關。一把座席關。檢查領導桌簽是否與會議方案所列一致，擺放順序、擺放位置是否規范；檢查座椅是否結實，上面有無破損，有無圖釘、樹枝等異物，有無污漬、灰塵等，座椅間距是否合適，是否方便臨時出入。二把材料關。檢查會議議程、主持詞、講話稿、合同等資料是否齊備，并特別注意主持詞、歡迎詞、講話稿、工作報告之類因人而異的文稿是否與發言人座位對應。三把物品關。檢查臺上茶杯、礦泉水、香巾、紙巾、水果盤、煙灰缸等物品是否符合要求，茶杯手柄方向、香巾溫度、紙巾形狀、水果結構是否合理；檢查激光筆、簽字筆、寫字板、文件夾、橡皮等用品是否到位，擺放是否整齊。

3.設備設施重三查。一查安全。檢查應急出口是否打開，消防通道是否暢通，滅火器、報警器、消防栓、應急光源等是否可用；電器設備活動插頭是否牢固，臨時連接的電源、信號線路是否容易絆倒行人。二查穩定。檢查無線話筒電量是否充足，會議前后需播放的音樂、提示語音是否準備到位，測試音響發聲是否正常，有無雜音，會場聲音大小、高低是否合適；電腦、網絡、投影儀、銀幕、電視機、攝像頭等儀器運行是否正常，若臨時出現故障，是否有備用設備或應急措施，如何進行應急操作等。三查規范。照明設施是否損壞，調光窗簾運行、位置是否正常，整體光線是否適合；空調效果是否可靠，室內溫度是否舒適；需要演示的電子文檔是否已拷貝到電腦指定位置，演示人員能否準確、迅速查找相應文檔；會標是否準確、規范，旗幟、盆景是否整齊、美觀。

二、會中，全心全意抓好配合協調

1.心系領導三留意。一是留意領導講話。領導講話本身是發表意見、表達態度的重要方式，也是會議決議的重要表現形式，要留意領導講話透露的信息及其本意，以便會后傳達會議精神或起草會議紀要。二是留意領導動作。要結合領導的平素習慣、愛好、身體狀況等實際情況，盡量理解領導臺上眼神、手勢等具體含義。比如，領導喝茶時，茶杯幾乎與地面平行，應及時提醒服務員添加茶水；領導揮手示意，應及時前去聆聽領導指示；患有疾病的領導表現不適，可能需要藥品等。三是留意領導安排。要大致了解領導檔期計劃，必要時上前提醒領導，防止會議超時錯過重要活動；領導會前安排的緊急工作，如提醒、資料傳遞等簡單工作是否落實到位等。

2.內外溝通三及時。一是及時組織。會議期間若需進行簽約、合影等活動，應提前拿出詳細活動方案，準備好香檳酒、鮮花、簽字臺燈物品，聯系好攝影師，布置好攝影場地和站位順序，并事先與主持人、參與領導、服務人員溝通，做好臨時組織。二是及時溝通。會議內容、時間很可能臨時發生變化，會場服務人員要及時與場外人員溝通，以便其及時做好相關準備。比如，有領導臨時退場，應通知司機及時接送；會議超時，要及時通知下一環節組織者；會議需要增加與會人員，應及時進行通知等。三是及時對接。會場服務人員在場內要當好“二傳手”，與場外人員對接相關情況，并妥善處理相關事務，防止貽誤重要事情。比如，有重要文件需要領導閱示，應及時傳遞；有重要賓客來訪，應及時通知領導，并做好初步安排等等。

3.忠于會議三不忘。一是不忘保密。不將會議資料對外傳播，不向無關人員透露會議內容；會議用到的資料、報表、電函、合同等文件要規范管理，防止遺失。二是不忘記錄。按要求記錄會議相關要素和要點，便于會后貫徹落實或出具會議紀要，必要時對領導講話、重要決議等進行錄音或錄像。三是不忘秩序。會議開始后，應關閉會議室入口，禁止無關人員進入。要主動維持會場秩序，帶頭關閉手機或將手機提醒設為震動模式，并盡量不隨意走動或出入會議室，因特殊原因確確實實需要出入，也盡量不影響他人，避免從投影儀下方經過；會議進行時如發生混亂，會場服務人員要及時調停，特別是重要的級別較高的會議，防止在混亂中發生意外情況。

三、會后，周到規范抓好后續服務

1.會議結束三落實。一是落實交通。保障會場通向外部的出口和通道暢通；確認領導離開的交通工具已在場外待命；檢查交通疏導或引導人員是否就位。二是落實物品。與會人員全部離場后，應檢查現場是或否有物品遺落，重要會議資料是否全部收回或帶走；要特別關注雷雨、冰雪等惡劣天氣情況，及時協調落實雨具、防滑墊等物品；租用會議室的還應特別注意清點租賃方物品損壞或遺失情況。三是落實信息。會議結束，應與后續活動組織人員溝通信息，特別是領導臨時決定離開、增加后續活動環節或人員等信息，應及時通知活動組織人員做好準備；后續活動組織者會有一些情況需要臨時提供，會場服務人員應注意保持通訊暢通，配合完成相關任務。

篇（11）

積極推進政府投資項目管理體制改革是當前各地政府和相關職能部門的一項重要工作。總體來看，改革的基本思路是全面建立起政府投資項目法人制和代建制，通過引進專業化的項目管理公司，對政府投資項目從工期、質量和投資等方面進行全方位的專業化管理，切實消除過去政府投資項目建設管理過程中的種種弊病，建立起有效的政府投資項目的約束機制，規范政府投資項目的管理，從而提高政府資金投資效益和建設工程質量。

柳州市實行代建制比中央推行代建制決定早一年多。在實施過程中，政府投資項目仍然存在工程質量缺陷、超投資以及項目決策隨意性等問題。因此，有必要結合代建制管理辦法制定重大項目協調管理機制。財政投資重大項目協調管理機制，一是根據基本建設程序和決策、執行、監督相協調的要求，對項目的立項、可行性研究、初步設計、施工圖設計、施工、竣工驗收及交付使用直至項目后評價全過程進行監督，健全投資項目決策機制，規范投資項目的工作程序，完善資金管理；二是根據精簡、統一和效能的原則，明確相關部門工作內容，解決部門之間職能交叉、權責不清的狀況，提高工作效率；三是完善約束和激勵機制，對代建工作實行合同化管理，將代建單位收入模式從按項目總投資比例提取逐漸轉變為從投資節約比例提取。

一、工作機構

由政府成立重大建設項目協調小組，由市長、發改委主任分別擔任正、副組長，成員由市監察局、審計局、發改委、土地儲備中心、規劃局、國土局、建委、財政局、經委、環保局、水利局、旅游局、招商局及各政府代建公司等單位分管領導組成。協調小組辦公室設在發改委重點辦，并指定專人負責日常聯系工作。

二、協調對象范圍

協調對象范圍為財政投資重大項目。2008年柳州市要突出發展和民生兩大主題，緊緊圍繞投資項目建設促進年、文化社會建設促進年、宜居城市建設促進年，大力實施百億投資工業強市工程、百億投資城建美市工程、10億投資農業穩市工程，50億投資商貿旺市工程，20億投資社會建設安市工程，10億投資文化盛市工程，確保今年有更好、更快、更大的發展。財政投資的重大項目支撐和推動著城市快速發展，為進一步強化責任意識和增強主動性，推進項目建設。

三、工作職責

(一)建立高效的協調管理機制，協調重大項目從前期工作到竣工驗收全過程遇到的問題；協調處理在重大項目建設的各個環節上可能出現的各種問題，以免造成項目建設進度受堵。

(二)對重大建設項目進行全程督辦；對項目的進度及投資進行監控。

(三)協調各成員單位，落實推進重大建設項目進程的各項措施。

四、工作程序

(一)在項目的前期階段，應充實工作內容，發揮規劃指導作用。各部門應各負其責，超前研究項目工作相關內容，與國土局、財政局、土地儲備中心做好協調工作，力爭做到經濟發展規劃、城市規劃、土地規劃的無縫對接，盡量減少問題的出現。

(二)在項目立項、可行性研究、初步設計階段出現問題時，由發改委牽頭協調，市政重點辦、建委、國土部門、項目業主等單位做好配合工作。

(三)在項目的設計及施工招投標階段出現需要協調的問題時，建委負責組織監察、審計、發改委稽察辦等相關部門進行協調解決。

(四)在項目的開工準備階段，協調小組要主動了解重大項目推進過程中涉及的重要情況、關鍵問題，與土地部門及項目業主做好溝通工作，要及時了解并積極協調，確保項目落實、按時開工和建設。

(五)在項目實施階段，發改委、建委及各代建公司等有關單位對重大建設項目進行職能管理中遇到的問題，在本單位職能范圍內難以解決的，應在問題產生之日起10日內向重大建設項目協調小組書面報告。書面報告中應詳細說明問題產生的原因，本部門為解決此問題所做的工作，存在問題對重大建設項目已經或可能產生的影響，問題的難點和重點，解決問題的關鍵和分歧意見及本部門解決此問題的傾向性意見。

(六)協調小組辦公室接到書面報告后，或通過主動了解發現問題，應在規定時間內請示協調小組副組長，確定召開協調小組成員會議時間并通知各成員。

1重大項目工程原則上按照各單位專業職能進行分工，由各責任專業單位牽頭協調。

2市領導另有指定的，由被指定的單位牽頭協調，各相關部門配合。

3專業單位難以協調解決的問題，由協調小組副組長牽頭協調。

4協調小組副組長難以協調解決的問題，由協調小組組長負責協調。

(七)為提高行政效能，提高會議質量，協調會議議題涉及多個部門、單位的，主辦部門應在會前進行溝通；經主辦部門協調意見仍不一致的，由協調小組副組長或組長進行協調，盡量減少與會人員，提高會議效率，杜絕就一個問題多個協調會議無法解決的情況。(八)協調小組成員會議就有關部門或單位提出的問題進行討論，聽取各成員單位及相關單位的意見，對存在意見分歧，但能共同商定解決辦法的，明確部門分工、步驟和時限以落實解決問題。對意見分歧較大、一時難以商定解決辦法的，由各部門和單位在會后5個工作日內分別提交書面意見，協調小組可指定一成員單位或直接組織調研，探尋可供參考借鑒的解決辦法，條件成熟時再召開全體成員會議商討對策。

(九)協調小組成員會議應就在3日內以會議紀要形式報送有關領導及抄送各有關單位，協調小組辦公室跟蹤督辦相關措施的落實。

(十)建立發改委內協調配合機制。協調小組每月要定期召開會議，主要任務是貫徹落實上級發改部門及市領導對項目推進工作的要求部署，通報前一階段項目推進情況，協調突出問題，以及安排部署下階段有關工作等。

(十一)發揮重大項目聯席會議作用。建議以上級政府名義下文，由上級發改部門牽頭，相關部門參與，定期協調落實項目建設過程中突出問題。對項目業主進行指導和幫助。

五、工作要求

(一)重大項目的協調工作，實行按級協調原則。各職能處室要積極主動做好基礎性工作，為協調提供基本素材。

(二)各級協調工作，必須進行書面記錄，出具會議紀要(或書面意見)，對協調所達成的會議紀要(意見)要認真貫徹執行。

(三)協調中如涉及市其他有關部門的工作，相關處室要做好督促與溝通，并按照會議紀要(或書面意見)的要求做好跟蹤分析工作，及時反饋并按級反映。

(四)市重大項目協調時限，各有關單位和部門、各縣(市)、區上報需要協調的問題，自收到書面申請報告之日起，在15個工作日內協調答復。

六、定期報告通報制度

每月各代建公司及相關單位應及時向協調小組報告工作落實的進度。將重大建設項目的形象進度、存在問題及解決措施等情況以報表形式上報協調小組，由協調小組綜合整理并及時通報全市重大建設項目進展情況。

每月協調小組將重大項目月度月報上報上級發改部門。每季度最后的10日內，要通報上季度重大項目進展情況，分析項目推進存在的問題，提出措施建議，及時向上級發改部門報告。

每月協調小組負責將領導風險抵押責任制的項目進展情況以簡報的形式報送各個項目的責任領導。

每周協調小組負責向重大建設項目協調小組副組長通報上周重大項目協調情況。

在每個項目結束后，協調小組要負責對項目進行后評價的工作，并對項目后評價的結果進行通報。項目后評價工作的重要性不言而喻，但一直存在責任人不明確的問題，項目后評價工作一起沒有得到很好的落實。財政投資重大項目協調管理機制將把項目后評價落到實處。

七、基本建設項目的竣工驗收和結算(決算)管理

(一)建設項目竣工驗收時，代建單位(建設單位)應及時通知市發改委、市建委、市財政局及相關部門參與。工程通過竣工驗收后，按財政部、建設部《建設工程價款結算暫行辦法》規定，對結算審核結果及時對數復核，應當在3個月內完成竣工財務結算、決算的編制工作。竣工財務結算(決算)應當對基本建設工程項目概況、專項工程及造成工程量調整的主要因素和原因作出說明。設計、施工、監理等單位應當配合項目單位做好竣工財務結算、決算的編制工作。

代建單位(建設單位)、施工單位必須積極配合工程結算審核工作，及時提供相關資料，并對資料的完整性、真實性作出承諾。審核部門對事后施工單位補簽提供的資料不予采信。

(二)建設周期長、建設內容多的項目，單項工程竣工，具備交付使用條件的，可編制單項工程竣工決算。建設項目全部竣工后應編制竣工總決算。

(三)代建單位(建設單位)報送建設項目竣工決算時，應同時報送下列材料：概算及其批準文件、歷年投資計劃、經市財政局審核批準的項目預算、工程合同、工程結算等有關資料。對于代建單位(建設單位)未按基本建設程序和本意見規定辦理相關手續的基本建設項目結算(決算)資料，市財政投資評審中心不受理評審工作。

(四)竣工財務結算報市財政投資評審中心評審后，代建單位(建設單位)應當編制竣工財務決算，報市財政局批復。列入市審計監督計劃的項目，市財政局應當依據審計機關對項目單位編制的竣工財務決算的審計決定批復竣工財務決算。

(五)對基本建設工程項目竣工結算的審核，按下列原則辦理：

1依法招標的工程，審查工程施工后的有增減項目的和有爭議的內容，無增減或無爭議的按合同約定執行。

2單項工程的某一單項工程有爭議，或單項工程的某一部分有爭議，其他單項或部分工程按原約定執行。

3特殊工程在部分項目(子項目)的預算定額、費用定額運用上有爭議的，其他單項或部分工程按合同約定執行。

4有爭議部分嚴格按有關財政投資評審工作程序進行評審確定。

(六)工程項目驗收后，代建單位(建設單位)應根據市財政局批復的決算辦理資產移交手續，產權單位依據相關規定實行固定資產核算。

(七)市財政投資評審中心對工程預、結(決)算、招投標文件、施工合同的評審和市審計局對竣工結(決)算的審計均不得向建設單位和施工單位收取任何費用。

八、績效考核

對存在下列情況的部門和單位，協調小組可向市直部門和鎮區工作實績考核辦公室提出給予扣分處理。