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一、扎實的理論知識是前提。在實習以前,我們總以為通過三年的學習,自身所學的會計理論知識已經扎實,只要掌握了規律就沒什么問題。但是在實習過程中我們才發現,我們平時所學的遠遠不夠,在細節方面更是錯誤百出。此外,我們根據相關的實習數據資料,在填寫原始憑證、記賬、編制各種帳表時屢屢受阻,回想原因,大多都因為平時理論知識掌握不扎實,經不住實戰的考驗,這也是我們在本次實習過程中得到的一個重要教訓。
二、理論聯系實踐是關鍵。通過此次的實習過程我們還發現,僅僅有熟練的理論知識對于我們來說是遠遠不夠的,作為學習了這么長時間的我們,可以說對有關會計的專業基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我們都基本掌握。但是在這次實習過程中仍然很吃力,這是我們認識到會計理論如果離開實踐過程皆為零,實際操作性和實踐性對于會計人員來說至關重要,離開實踐環節理論只是紙上談兵。
財務管理體系包括預算管理體系、資金管理體系、資產管理體系、會計管理體系。預算、資金、資產、會計,是一個企業財務管理的四大要素。而財務管理制度包括業務運轉程序、內部控制系統等全面管理體系,是企業貨幣流動的鏈條,也是企業實物運轉的約束方式,是財務會計人員、財務會計機構等硬件得以正常運轉的保證。每一位公司老板都認為財務管理很重要,也都很重視財務。
一、財務管理
財務管理是企業管理的一個組成部分,是在一定的整體目標下,對投資、籌資、營運資金及利潤分配的管理。企業的財務管理是一項綜合性的管理工作,與企業的各方面都有廣泛聯系,會涉及到重要的商業機密問題,需要交給有能力、能擔當責任的人。
在企業中,一切涉及資金的收支活動,都是與此物管理有關的。企業管理在實行分工、分權的過程中形成了一系列的專業管理,目的都是使企業效益不斷得到提高、財富不斷增加,正確的決策、合理的經營、先進的技術,順暢的產銷,都能迅速在企業財務指標中得到反映,并帶動企業的生產發展,實現產銷兩旺,加快資金的周轉,增強企業的盈利能力,把各部門的工作都納入到提高企業的經濟效益這個軌道上來,實現財務管理的目標。
企業財務管理的萌芽約出現于15世紀末16世紀初的西方資本主義萌芽時期,企業對資本的需要量并不大,籌資渠道和方式比較單一,籌資活動附屬于商業經營管理,沒有形成獨立的財務管理職業。到19世紀末20世紀初,工業革命的成功使企業規模不斷擴大,生產技術的改進和商業活動的進一步發展,促進了股份公司的迅速發展,引起了資本需求量的擴大,也使籌集渠道和方式發生了重大的變化,財務管理成為一種獨立的管理職業,預計資金需要量和籌措公司所需資金、融資成為公司財務管理的主要職能。1929年爆發了世界性的經濟危機,加上30年代西方經濟整體不景氣,使得眾多企業破產,給投資者造成了嚴重的損失。20世紀50年代以后,資產管理成為財務管理的重點。第二次世界大戰結束后,科學技術的發展,國際市場的擴大,投資風險增加,因此60年代中期以后,投資成為財務管理的重點。之后財務管理理論走向成熟,并運用數學方法、應用統計、優化理論和電子計算機等先進方法和手段。
二、財務管理的意義
財務管理是從資金角度對企業進行的管理,追求企業價值的最大化,使企業能實現長期穩定的利潤。在成本管理上,注重成本效益管理,節約效率不高造成的高成本,控制管理不善增加的費用,減少不必要的支出,而對能夠促進企業的結構升級、產品質量提高、市場競爭力增強、經濟效益增加,及從長遠看能使企業持續經營并蓬勃發展的費用支出則給予保證。
隨著我國經濟體制改革的不斷深入和發展,市場競爭的加劇,建立以財務管理為中心的運行機制是適應現代企業制度要求,符合社會主義市場經濟的客觀規律。企業作為一個獨立的經濟體系,從最初流入到最終流出的都是現金。企業的各項管理工作都要服從于財務管理目標,這樣,財務管理得好,企業經濟效益就高,加強以財務管理為中心的企業管理工作,是企業在競爭中生存并發展的大事。
財務管理是組織企業財務活動、處理財務關系的一項經濟管理工作,是對企業經營狀況及經營成果的評價,是監督經營管理各個環節的有效工具,也是企業進行預測、決策的基礎和依據。做好財務管理,能帶動企業全面科學的管理,以財務管理為中心,建立財務管理系統,使企業更好地生存、發展、獲利。
三、財務管理體系的構建
財務管理體系的主要內容有:科學的現代化財務管理方法,明晰市場的發展變化,會計核算資料的真實、完整、準確,社會誠信機制。企業管理水平通常受氣預算管理水平影響,若能做好財務信息的收集整理和分析工作,可以及早發現問題并及時處理。在財務控制上,對各項資產運行狀況進行控制,保持資產的流動性、安全性和時效性,提高資產使用效率,增強企業支付能力,提高企業的信譽,促進企業良性發展。監督核查體系主要包括財務審計、上午審計、法律審核。保證投資者和債權人的利益。風險管理體系的構建可以及時發現可能出現的危機,降低企業的風險損失。投資決策體系則是對投資決策和戰略的有效整合。具備專業知識和技能的財會人員,同時具有良好的職業道德,會計工作的質量水平會得到很大提高,對企業的發展有利。
隨著知識經濟時代的到來,財會工作面臨著嚴峻的挑戰,發揮的作用也越來越大,企業只有加強財務管理,構建財務管理體系,促進現代企業制度的發展,才能跟上當今企業信息化發展的步伐。通過對財務管理的改善、健全,建立全面、完整、現代化的財務管理體系,實現經濟效益和管理效益的雙贏。
四、結束語
企業財務管理體系是企業管理體系的重要組成部分,在社會主義市場經濟條件下,企業競爭激烈,財務管理是企業可持續發展的關鍵,企業必須根據自身的特點及市場的變化情況,提高財務管理水平,建立現代財務管理體系。優秀的財務管理本身就是企業巨大的效益,要通過財務活動最大限度地增收節支,提高經濟效益,促進整個企業管理系統的改善,需要構建并依賴一個完整的、科學的、現代化的財務管理體系。在財務管理體系不健全、核算不完整、流程不合理、管理不科學的企業,財務效益不能得到提高,對企業的管理也不能起到良好的支持與促進作用,還會在一定程度上對管理和效益形成負面影響。
參考文獻:
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)10-0-02
隨著鐵路大規模生產力結構調整和生產資源的優化配置,為適應鐵路運輸企業管理體制改革的要求,烏魯木齊鐵路局逐步建立了“集采直供”的物資采購供應模式,實現了全局物資的集中采購、集中存儲、統一配送,為鐵路運輸企業安全生產提供了強有力的物資保障。
為了更好的完成路局下達的各項經營指標和任務,物資供應段不斷優化業務流程,認真梳理和分析各項工作重點,從完善內控制度,確保材料采購資金安全、降低材料采購成本、實行全面預算管理、提高資金使用效益、強化存貨支出控制、體現物資資源整合的經濟效益等方面入手,逐步構建適應新形勢的物資系統財務管理體系。
一、強化會計基礎工作、完善內控制度,規范經營管理行為
1.為深化會計基礎工作,根據我段財務實際工作情況,制定了《物資供應段工作人員差旅費管理辦法》、《物資供應段債權債務管理辦法》、《物資供應段經濟活動分析管理辦法》、《物資供應段大額資金使用管理辦法》等一系列規章制度,從制度層面規范段各項經濟行為。
2.補充完善內控制度,明確科室工作職責,建立了財務科各崗位說明書,按工作流程及完成業務情況,實行月度量化考核。
3.組織學習路局《鐵路會計基礎工作規范及相關法規》、路局財務信息快遞和其他各項財務管理辦法,積極參加路局舉辦的會計人員技術比武大賽,在學習中采用新視角發現問題、新思路分析問題,在工作中相互交流,形成統一認識、解決存在問題、進一步提高財會人員業務素質和能力。
二、強化預算管理,建立內部模擬市場機制,確保完成預算指標
1.按照路局全面預算管理要求,強化成本控制意識和管理責任,適應精細管理,確保完成路局下達的各項經營指標和成本預算指標,根據全面預算管理辦法預算控制中的職責,細化分解目標責任,將預算按月分劈到科室、車間,使預算目標責任橫向到邊、縱向到底。
2.根據段模擬市場的清算辦法,結合段業務實際情況,對聯掛指標及歷年支出情況進行認真的測算,積極反映段經營管理存在的實際困難。同時修改和完善經濟活動分析模板,定期召開經濟活動分析會,通過使用幻燈片格式更加直觀分析預算的執行情況,及時掌握成本支出節超原因、針對問題及時采取各項措施,形成有效的預算預警系統。
3.嚴格存貨支出預算管理,加強材料支出的分析、管理、控制工作,確保完成路局下達的存貨支出預算。物資供應段每月中旬與預算支出單位溝通,督促單位控制存貨支出,月末進行審核、匯總各單位實際供應情況,編制累計實際支出與同期累計存貨預算完成情況表,上報路局物資管理處和財務處。對各單位實際存貨支出超出累計存貨支出預算85%的單位,經段領導批準,與單位財務部門聯系,發出預警通知書,通報單位存貨支出情況,督促各單位按路局文件要求做好存貨支出控制工作。
三、強化資金管理,落實債權債務目標,確保資金安全
1.強化債權管理,明確債權責任,杜絕新增債權,提高資金使用效率,研究并制定清理方案,確保完成路局下達債權目標。
2.建立材料采購往來賬目交叉核對工作制度。主管材料核算會計在“應付賬款-各單位”往來科目掛賬處理時,實行材料核算會計之間交叉審核,審核人員要簽字,交叉審核后由稽核人員再次審核,并由財務計劃統計科副科長、科長審核,確保應付賬款掛賬準確無誤,有效地降低了資金安全風險。
3.為確保材料采購資金安全,每年組織財務人員對近千家供應廠商往來賬項通過打電話、發傳真等方式逐一進行核對,對賬務不符的單位,積極查找形成原因,雙方做好“簽認記錄單”,確保往來賬項核對無誤,有效的降低了采購資金安全風險。
4.加強暫估清理,每月末材料核算分管會計對所管的暫估物資進行核對,保證暫估單據和暫估科目余額賬賬相符。
5.按路局辦理銀行匯票工作要求,及時提供物資供應購銷合同、發票、承諾函等資料,加快成功辦理匯票速度,努力降低應付賬款余款。加強應付賬款的賬齡分析,充分考慮資金的整體統籌,兼顧物資供應的及時性、誠信度,確保采購供應工作正常有序開展。
四、優化物資流程,實行物資配送“集采直供”,降低材料采購成本
1.建立統一的物資采購供應渠道,實行屬地物資供應管理模式。物資供應段將采購業務全部統一歸集到采購供應配送中心,實現采購業務歸口集中管理。建立了由采購供應配送中心下屬8個采購組(其中烏魯木齊地區6個,哈密、庫爾勒地區各1個)統一負責材料采購業務,各專業庫組負責倉儲保管、發放、配送的集采直供供應模式增強議價能力,促使供應廠家降低價格,有效地降低采購成本。
2.強化尋質比價、招投標管理工作。物資供應段對采購金額超過5萬元的物資全部報路局集中進行招標,凡一批次或年批次在5萬元及以下1萬元及以上的段管物資采購,全部納入段內集中詢質比價范圍;一批次或年批次在1萬元以下的段管物資采購,實行采購供應配送中心采購組詢質比價。通過詢質比價擇和集中采購招投標方式,對同一產品三家及以上供方企業的資格、信譽、服務質量、采購物資質量、價格、運雜費用等各項要素進行尋質和擇優評審,最終以相同性能和質量條件下最低價中標的方法進行采購決策。2012年全局集中招標采購完成40225項,市場總價20.53億元,定標總價18.69億元,降低采購成本1.84億元,降幅8.9%。
五、優化庫存儲備結構,加快資金周轉,提高資金使用效益
1.為盤活資金,減少資金占用,實行通用物資“零庫存”管理。積極采取引廠(商)入庫、代儲代銷、按照“先使用、后結算”的原則,分批點收結算,在各區域儲備、各庫組分儲等多種形式實現通用物資“零庫存”管理,加快資金周轉,提高資金使用效益。
2.堅決落實“誰采購、誰承擔質量責任”的原則,執行“誰采購、誰負責”物資質量安全管理要求,嚴把計劃、采購、驗收、使用、結算五個關鍵環節,加強物資采購、驗收入庫、出庫發放、使用過程質量跟蹤反饋,保證上線上車物資質量安全。凡因物資質量造成事故和經濟損失的,要嚴格按規定追究有關采購部門和人員的責任。
3.積極采取“壓庫利庫”各項措施,對多年積壓的庫存物資,采用與站段、供貨廠商協調,采取調劑使用、廠家置換等方式,努力降低庫存無效占用,壓庫利庫,加速資金周轉,提高資金使用效益,實現國有資產保值增值。2012年全段處理積壓物資333項121.77萬元。
六、下一步物資系統財務管理努力方向
近年來,隨著路局大規模新線建設和電氣化線路投入使用,以及鐵路系統營業稅改增值稅的實施,對物資系統財務管理提出新的要求。
1.掌握新型維修用料業務知識,確保物資供應
隨著大規模新線建設和大面積電氣化線路的開通,對物資管理人員提出了新挑戰,這需要認真學習電氣化鐵路維修用料、電力機車維修用料相關知識,加大電氣化相關知識的培訓力度,規范鐵路電氣化安全,提升物資管理綜合素質。
2.積極與各運輸站段溝通,掌握新機型、新設備材料消耗規律
新型電力機車、客貨車投入生產,物資管理人員需加大與運輸站段的溝通力度,掌握新機型、新設備材料消耗規律,嚴格控制庫存儲備定額和資金,提升物資管理水平。及時預警和監控各運輸站段材料支出預算管理,降低運輸成本,做好路局賦予的物資供應段監控成本的工作。
3.積極探索庫存儲備材料與降低庫存資金的關系
大規模新線建設投入運營,相應線路維修備用料的增加,進一步加劇了材料采購資金緊張的局面。繼續深入研究庫存儲備材料與降低庫存資金的關系,不斷提高資金使用效益。
4.積極開展營業稅改增值稅相關業務學習,提升財務管理業務水平
鐵路運輸業營業稅改增值稅是深化鐵路體制改革的要求,也是我國正在逐步推開增值稅體制改革的一個重要環節。為保證鐵路體制改革順利進行,這就需要我們認真學習營業稅改增值稅相關業務知識,熟悉和掌握稅制改革的要點,正確進行賬務處理,不斷提高財務業務水平。
鐵路體制改革的新形勢,對物資系統的財務管理工作提出更高的要求,我們要不斷的改進,提高經濟效益,降低鐵路運輸企業運營成本,建立規范高效的物資采購、供應、管理秩序,形成全局統一的物資管理標準體系,為鐵路運輸生產提供快捷、便利、高效、增值的物資配送服務,實現物資系統的可持續發展。
參考文獻:
[1]物資供應段關于路局運輸業存貨支出控制辦法.(烏物辦〔2009〕49號)
[2]物資供應段屬地管理辦法.(烏物企〔2011〕82)
[3]烏魯木齊鐵路局物資供應段集中采購招投標實施細則.(烏物辦〔2012〕13號)
[4]烏魯木齊鐵路局物資供應段物資詢質比價擇優采購管理辦法.(烏物辦〔2012〕26號)
公共財政體制的改革和高校的大規模擴招,使得高校的財務管理面臨更加復雜的局面,2013年開始實施的《新高等學校財務制度》(以下簡稱《新制度》)順應新形勢要求,在財務管理人才隊伍建設、預算管理制度、績效考評、管理體制等方面進行了修訂和完善,必將對高校財務管理科學化、精細化產生深遠的影響。
一、《新制度》進一步明確了財務管理機構和人員職責,為財務管理科學化、精細化提供了人力保障
《新制度》首先明確提出高等學校實行“統一領導、集中管理”或“統一領導、分級管理”的財務管理體制。對一級和二級財務機構的設置和職責職權作了明確規范。其次,明確規定”高校應設置總會計師崗位,作為學校副校級行政領導成員,協助校長管理學校財務工作,承擔相應的領導和管理職責”,提升了財務管理人員的管理地位和戰略高度。對于財務人員的專業素質、調動和職稱評聘也做了明確規定,保證了財務管理人才隊伍結構的合理性,進一步完善和健全了財務管理體制。
教育部等各級主管部門也明確要求,各高校要加強對《新制度》的宣傳學習和對財務人員的培訓,使財務管理人員盡快掌握《新制度》的精髓和變化內容,進一步開闊的視野,轉變固有的觀念和核算習慣,提高專業理論素養和思想道德修養,增強綜合分析問題和解決問題的能力,為新時期高校財務管理培養一批高素質的專業人才隊伍。
二、《新制度》完善了預算管理制度,調整了收入和支出分類口徑,增加了收支管理的內容,為財務管理科學化、精細化提供了有效路徑
預算管理的內容和方法涵蓋了高校經濟活動的全過程,《新制度》對預算編制的依據、原則、程序和預算調整等提出了更加細化的要求。促使高校建立起一套嚴格而規范的預算管理制度,不斷改進工作方法,以積極穩妥的收入預算和統籌兼顧、保證重點、勤儉節約的支出預算相結合,使預算編制更加合理合規,執行中便于控制和管理,維護預算的執行力和剛性;《新制度》還重點增加了決算報告編制依據、要求和申報審批程序。預算決算編制互相呼應對照,有利于發現預算管理中存在的問題,保持高校良好的財務狀況和運作秩序。
《新制度》根據政府收支科目改革的要求,將財政補助收入規定為從同級財政部門取得的各類財政撥款。明確界定“科研事業收入不包括按照部門預算隸屬關系從同級財政部門取得的財政撥款”。 適應公共財政改革要求,增加了國庫集中支付制度、政府采購制度和票據管理的有關規定,對結轉和結余管理做了詳盡說明,從制度層面合理規范了高校財務管理和會計核算的路徑。
三、《新制度》實行內部成本費用管理并引入績效考評機制,為財務管理科學化、精細化提供了指標依據
《新制度》首次將企業財務管理理念引入高校財務管理中來,即實行內部成本費用管理。隨著我國高校由精英教育向大眾化教育的發展,高校收費逐漸被公眾接受,但社會上對高校收費標準的疑問也從沒有斷過,高校是依靠國家財政撥款發展的事業單位,同時又向學生收取了高額的學費,這些錢是不是真正用到了學生的培養上,或者說一個大學生的培養成本到底有多少,是很多人的共同疑惑,也是公共財政公開體系的重要部分。采用權責發生制為核算基礎,按照企業成本核算的思路分配、歸集和計算高校業務活動中發生的各種費用,將收入和支出進行合理的配比,開展學校、院系和專業的教育總成本和生均成本等核算工作。對于專項經費和科研經費,也要求按照項目細化管理,單獨核算,進行績效考評。
《新制度》對國有資產的管理一方面實施政府采購,從源頭上加強財政支出管理,提高財政資金的使用效益;另一方面借鑒企業財務管理理念,采取了對固定資產計提折舊,對無形資產取得費用按期進行攤銷等有效舉措,既能真正反映國有資產的真實價值,又能為管理者合理配置國有資產提供依據,提高國有資產回報率和保值增值率,真實還原高校的資產負債率。
《新制度》將高校基建帳納入事業帳統籌管理,提高了財務信息的準確性、系統性和完整性,更加直觀地反映高校的財務狀況和管理成果。將高校基本建設投資作為高校正常的經濟活動進行統一核算,進行統籌安排和可行性研究,有利于加強監管,規避基本建設投資風險。
《新制度》優化了財務報表體系,新增了適合當前新形勢需要的財政撥款收入支出表、固定資產投資決算報表等,以其提供更加直觀有效的財務數據和財務分析指標。
《新制度》實施以后,高校財務核算提供的各項財務管理指標更加真實有效、全面系統,大大有助于教育主管部門和高校領導層進行科學決策,同時,也為社會各界了解監督高校發展提供了依據。
四、《新制度》建立健全了財務風險控制機制和財務監督制度,為財務管理科學化、精細化提供了制度保障
為了滿足快速發展的社會對人才的渴求,從上世紀90年代末我國高校逐步開始了大規模擴招和新校區建設,學科建設、師資隊伍建設、科研平臺建設等需要大量的資金投入,政府財力不夠,投入不足,負債籌資成了高校的共同選擇。目前,負債籌資這把雙刃劍的問題日益凸顯,據不完全統計,幾乎所有高校都有貸款,我國公辦高校貸款規模已突破5000億元,個別高校甚至積債難還,資不抵債,頻臨破產,嚴重影響了高校的日常運營和可持續發展。在目前高校積極“化債”的大背景下,《新制度》的實施必加快高校建立健全財務風險控制機制,進行可行性研究,及時識別面臨的財務風險,進行有效的風險控制和規避。《新制度》強化高校借款審批程序,要求高校進一步“規范和加強借入款項的管理,不得違規舉債和利用國有資產提供擔保”,這對于高校保持合理的資產負債率,防止國有資產損失起到了有力的保障。
為保證高校經濟活動的質量與效率,提高高校辦學效益,高校應對已不能滿足新形勢需要的原有財務內部監督控制的內容、方法、體制進行改革,建立與完善適應社會主義市場經濟的新的高校財務內部監督控制機制。《新制度》提出完善高校財務監督制度,“建立健全內部控制制度、經濟責任制度、財務信息披露制度等監督制度,依法公開財務信息”,“自覺接受主管部門和財政、審計部門的監督”。高校要完善本內部監督控制制度,要把注意力從事后監督轉化到事先控制、審前防患,把單一靠上級督查改變為內部牽制、相互制約,通過會計監督、預算管理、國有資產管理等相結合,寓監督于管理之中,從而提高財務管理的水平。
五、《新制度》實施過程中應注意的問題
《新制度》雖引入了內部成本費用管理和績效評價機制,但高校不同于企業,為國家培養高素質人才和進行科學研究的基本任務和性質沒變,所以高校不能以“經濟效益最大化”為財務管理的目標,要更多考慮國家利益和社會效益。在實際操作中應把握好尺度,避免因過渡追求效益而影響到教學水平的提高,對生均培養成本等指標的核算應建立在高質量的培養水平上,對科研經費要在分項目單獨核算的基礎上統籌兼顧各項目間的協調合作、資源調配,避免重復研究、重復購置,同時確保科學研究的嚴謹性。
《新制度》的實施應是一個循序漸進的過程,在新舊制度的銜接過程中,要做好全面的資產清查和深入細致的核算工作,信息化建設要跟上財務制度改革和財務管理新要求的步伐,不斷探索行之有效的措施,要避免在執行中不加分析的“一刀切”做法,確保銜接工作平穩順利。
總而言之,新的高校財務制度進行了實質性的創新和改革,對高校的各項管理特別是財務管理產生了深遠影響,各高校要與時俱進,不斷創新,深化財務管理體制改革,強化財務風險意識和監督機制,提高財務管理水平,完善保障機制,確保高校可持續健康發展。
參考文獻:
一、新時期經濟環境的主要特征
1.經濟全球化浪潮
隨著國際貿易和國際投資規模擴大, 以國際互聯網為代表的信息技術在生產、流通、消費等領域的廣泛應用,經濟全球化將呈現出新特征。網絡經濟在推動經濟全球化進程中發揮越來越重要的作用。
2.知識經濟的發展
當前的高新技術產業在我國的發展趨勢越來越迅猛,凸現出知識的重要性。對企業財務管理而言, 知識經濟正在不斷改變企業的資源配置,使之成為以知識為基礎的資源配置結構。
3.網絡財務蓬勃發展
隨著網絡經濟和信息技術的發展,傳統的財務管理方式也逐漸向網絡財務演進。企業財務管理的環境發生了重大的變化,企業只有全面更新財務管理理念,創新財務管理工作思路,企業才能在激烈的國內外市場競爭中占先。
二、企業財務管理的創新方式探討
1.新形勢下的企業財務管理理念創新
(1)樹立以人為本理財理念。企業的每一項財務活動是由人發起、操作和控制的,其成效如何也主要取決于人的知識和智慧以及人的努力程度。因此,新形勢下企業財務管理應把對人的激勵與約束放在首位,增加人力資源投資,提高企業領導和員工質量;推行財務分層管理和全員財務管理,實行民主式和參與財務管理,提高員工對財務的參與意識;加大軟資源力度,為培育企業文化和良好的人際關系創造優良環境。
(2)樹立風險防范理念。隨著知識經濟的到來,信息的傳播、處理和反饋速度將會大大加快,倘若企業內部和外部對信息的批露不充分、不及時,會加大企業的決策風險;由于知識積累和革新的速度加快,倘若企業及其員工不能即時作出反映,會進一步加大企業的風險;另外還有存貨風險,開發風險;貨幣風險等,因此,企業應樹立強調風險防范理念,使企業更好的追求創新與發展。
(3)樹立信息理財觀念。隨著知識經濟時代的到來,以數字化為先導,以信息高速公路為主要內容的新信息技術革命,使信息的傳播、處理和反饋的速度大大加快,經濟活動的空間變成了所謂的媒體空間和網上實體。這就決定了企業財務管理人員必須牢固地樹立信息理財觀念。
2.財務管理方法創新
新的財務管理方法就是現代網絡技術和信息集成方法,實現企業物流,資金和信息流的高度統一以及財務的實時管理。這種管理模式有三個基本的特點:集成化管理。直接管理。實時管理。財務信息化是一個普遍趨勢, 傳統的財務管理手段已無法滿足財務信息化的需要, 特別是資源共享、信息共享、數據獲得方面需要進一步提高。企業必須加快財務管理手段的創新, 運用網絡財務管理系統。
要實施信息化管理就要加快社會信息網絡的建設, 提高企業信息化程度。通過加快網絡化建設步伐, 進一步優化網絡化的社會環境。注重網絡建設, 優化網絡結構提高網絡運行效率。從企業自身來看, 應該把技術和先進的管理理念結合在一起, 進行業務流程重組, 加快內部信息化建設, 建立和完善企業內部網絡, 為網絡財務的實施提供保證。同時, 在技術上對整個網絡財務系統的各個層次采取周密的安全防范措施。
3.財務管理內容的創新
創新財務管理內容至少包括:
(1)投資戰略調整為“投知”或“投智”戰略。
(2)利潤分配由按資分配調整為按“經濟要素”分配。
(3)日常管理內容的擴展。因此,在現階段,無形資產也應成為企業財務管理的主要對象,應建立切實反映無形資產狀況及其結果的決策指標體系,投資決策的重點應以無形資產為主,并以是否給企業帶來人力資源積累、提高人力資源質量、增強企業創新能力及持續發展動力作為效益評價的標準。
另外隨著我國金融市場的不斷開放, 外資銀行、風險投資基金和證券基金等開始更多地進入我國企業, 并擴大了人民幣業務經營的對象和范圍,大大拓展了企業籌集渠道。創新融資渠道以便降低籌資成本, 服務企業發展。而且隨著市場經濟的發展, 國內市場國際化和國際市場國內化都在不斷推進, 受此影響,企業必須進行周密、慎重的可行性研究, 運用定量和定性的分析方法, 計算決策指標, 同時聘請有關專家擔任顧問, 減少投資的盲目性和風險性, 注意所面臨的各種風險的防范與控制,使投資決策得到創新。
4.財務管理目標的更新
企業財務管理目標是與經濟發展緊密相連的,隨著知識經濟更新、擴散和應用, 使企業財務管理的目標演化為 “追求知識最大化”的綜合管理目標。知識資源的共享性和可轉移性的特點使知識最大化的目標能兼顧企業內外利益, 維護社會生活質量, 達到企業目標與社會目標的統一。
面對新形勢對企業財務管理的要求, 要大力加強財務人員網絡技術培訓,提高財務人員的適應能力和創新能力。我們只有不斷創新, 并根據變化的理財環境, 對企業的運行狀況和不斷擴大的業務范圍進行評估和風險分析,才能順應時代的發展, 使我們的企業立于不敗之地。
參考文獻:
隨著經濟全球化和高新技術的發展,新經濟時代已經來臨,形成于 工業 經濟時代的財務管理在許多方面已顯示出其不適應性。理論界提出的全球經濟、知識經濟、 網絡 經濟都是新經濟時代表現出來的重要特征, 企業 財務管理只有與新經濟的發展相適應,才能充分發揮其重要作用。
1新經濟對理財環境的影響
隨著新經濟時代的到來,全球經濟、知識經濟、網絡經濟將使 政治 環境、 法律 環境、經濟環境、 科學 教育 環境、社會文化環境發生巨大的變化。財務管理是有關資金的籌集.投放和分配的管理工作,是適應一定時期的商業需要而發展的。并與經濟的發展密切相關。從中外財務管理的發展史中可以看出,財務管理發展與創新的動力來自其所在的理財環境特別是經濟環境的發展變化。財務管理可以說是 自然 屬性和社會屬性的統一體。財務管理的自然屬性即技術性。它要求一國財務管理應積極吸納別國的先進技術和經驗,忽視國界的存在。使得財務管理趨于國際化。而財務管理的社會屬性則反映一國社會體制和生產關系。因而也體現出財務管理國家化的特征。作為一門方法的科學,財務管理總是要以其技術性的主要屬性不斷地適應、服務于經濟發展的需要。當然,財務管理總是一定 歷史 條件或一定社會形式的財務管理,它必然要體現出其社會屬性的一面。但無論是技術屬性還是社會屬性,都可以歸結為外部環境對財務管理要求的結果。形成并發展于工業經濟時代的財務管理在許多方面已顯示出其不適應性。企業財務管理的發展必須與新經濟的基礎相適應,這使得傳統的財務管理必須有新的發展,也預示著財務管理將面臨巨大挑戰。
2新經濟形勢下財務管理的創新
為了更好地滿足新經濟對財務管理的需要,財務管理理論與方法將以理財環境變遷為契機,不斷進行創新。
2.1財務管理目標的創新
在工業經濟時代,決定企業生存與發展的主導要素是企業擁有的物質資本,物質資本的所有者占據主導地位,其利益高于其他要素所有者的利益,并掌握企業的剩余控制權。但隨著知識經濟時代的到來,擴展了資本的范圍,改變了資本的結構。在企業新的資本結構中,物質資本的地位將相對下降,而知識資本的地位將相對上升。這一特征將引起財務管理目標的變化。 現代 企業財務管理的目標是“股東財富最大化”(對上市公司而言)和“企業價值最大化”(對非上市公司而言)。這些目標是與物質資本占主導地位的工業經濟時代相適應的。但在新經濟時代.財務管理的經濟環境發生了顯著變化,財務管理的目標也應由一元化轉向多元化。現代企業理論認為,企業是多邊契約關系的總和,即股東、債權人、經理階層、一般員工甚至政府等,共同構成了企業的利益制衡機制。企業的經濟利益不僅僅歸屬于股東,而且歸屬于相關利益主體,例如債權人、員工、顧客等。如果將企業財務管理的目標僅僅歸結為股東的目標,而忽視其他相關利益主體,必然導致矛盾沖突,最終影響企業的發展。
2.2財務管理手段的創新
新經濟形勢下,公司理財手段與方法應以網絡財務為主,并將網絡財務融入企業資源規劃系統中。網絡財務是以互聯網、內部網以及 電子 商務為背景的在線理財活動。但是網絡財務只是企業管理信息系統的一個組成部分,它既不能等同也不能代替企業管理信息系統。管理信息系統已從20世紀60——70年代的物料需求規劃,發展到80年代的制造資源規劃,再進一步演化到90年代的企業資源規劃。企業資源規劃系統的基本思路是將企業的運營流程看作是一個緊密連接的供應鏈,包括供應商、制造工廠、分銷網絡和客戶等:將企業內部劃分成幾個相互協同作業的支持子系統,如財務、市場營銷、生產制造、人力資源、質量控制、服務維護、工程技術等,把客戶需求和企業內部的制造活動以及供應商和制造資源整合在一起,體現了完全按用戶需求制造的思想。由此可見,網絡財務的發展趨勢是融入企業資源規劃系統中。
2.3財務制度的創新
財務制度的靈活多樣,既降低 現代 企業 的成本,又增加企業的親和力。財務制度作為一種公開的“財務合約”,用來規范企業的激勵和約束機制,而激勵與約束機制又是為了降低企業委托—關系中的成本。現代企業的委托一關系一般包括顧客與公司債權人與股東、股東與經理以及經理與雇員等多種關系。由于委托人與人之間在企業的經營過程中會有多次利益背離,委托人為了確保人的行為符合自己的利益,就有必要進行激勵、約束、懲罰和監督,而這些強制措施都會帶來成本。財務危機使情況更加復雜,它加劇了大多數的難題和成本。為了提高企業的財務價值,企業將采取更加靈活多樣的激勵機制,如員工持股、利潤分成、高層管理人員股票期權以及靈活的福利制度等。通過這些措施,既降低企業的成本,同時也增加員工對企業的認同感。另外,對于財務合約中的債務合約、管理合約等的執行情況要進行監督,從而建立健全約束機制。現代企業的約束機制也是多層次、多角度的,如政府法規、債券評級、財務報表審計、維持良好聲譽等等。激勵與約束是相對應的,缺一不可。
2.4財務風險管理的創新
1 高校財務管理的一般途徑
通過筆者對管理科學進步的一般規律研究,從中找到了高校管理創新遵循的一般規律,掌握了這些規律,對于高校實現管理創新具有重要的意義。任何一個高校的財務管理的進步都是與高校當時所處的環境背景相聯系的,這都是為了滿足在特定的背景下高校特定的需要。
從一般的規律來說,無論是財務管理的對象、方法,還是手段,它的創新路徑都是隨著社會經濟的發展而逐漸由低級到高級、由簡單到復雜。高校的財務管理也不例外,其主要表現為:①管理對象不斷增加,財務管理的內涵更加豐富;②管理方法不斷更新,財務管理越來越趨向于智能化、人性化和復雜化;③管理手段不斷改進,從手工化逐步發展到應用現代信息技術;④管理的外延不斷延伸,與其他學科的關系越來越密切。
2 高校財務管理面臨的新形勢
(1)高校市場經濟體制的建立。市場經濟最重要的特征就在于由市場來配置資源,調節生產要素的組合,變無償使用資金為有償使用。在計劃經濟時期,高等學校不具備獨立法人資格,自然也不存在財務上的自主權。高校唯一的資金來源就是國家的財政撥款,高校的財務管理活動主要集中于對內部經濟活動的揭示、反映、核算、編制財務收支完成計劃等。因此在高校財務人員的觀念中,理財等同于會計,會計就是財務。
社會主義市場經濟確立以后,特別是社會主義現代金融市場建立以后,面對瞬息萬變的金融市場,高校的財務管理重點將轉向如何進行科學的籌資、投資決策,如何合理利用財務杠桿原理降低資本成本、提高經濟效益,以及如何正確估量和盡量減少投資風險等方面。
(2)高校面對的經濟全球化趨勢。隨著國際經濟全球一體化的發展,我國的高等學校不僅受國內教育環境的影響,也受到國際教育大環境的制約和挑戰。參與國際競爭、加強國際合作,將是我國高等學校發展的必然趨勢,同時也將推動財務管理的國際化趨勢。特別是跨國學校的出現和國際學校之間的交流日益完善、發達,更加劇了這一發展趨勢。
(3)高校面對知識經濟時代的來臨。世界經濟向知識經濟轉化的趨勢日益顯著,知識資產在高等學校總資產中的地位和作用日益凸顯,知識的不斷增加、更新、擴散和加速應用,深刻影響著高等學校管理活動的各個方面,使高校財務管理的目標向更高層次演化。原有的高等學校一般追求自身利益和財富的最大化,但是隨著知識經濟的到來,高校將轉向知識最大化的目標。
(4)高校面對的電子商務推廣。現代信息技術尤其是網絡技術的廣泛應用,使電子商務環境正在逐步形成,根據最新的統計數據,我國有7.4億人次的電子用戶,高校的經營和財務管理將發生深刻變化。基于電子商務,教學管理、財務管理、營銷等各種活動更加融合,高校內部之間、高校與外部之間通過網絡傳遞信息、處理業務,對財務管理模式產生了重要影響。網絡經濟是基于internet為載體運行的經濟形式,也是電子商務充分發展的經濟。由于經濟活動的數字化、網絡化,出現了許多新的媒體空間,如虛擬市場、虛擬銀行等。許多傳統的商業運作方式將隨之消失,取而代之以電子支付、電子采購和電子訂單,商業活動將主要以電子商務的形式在互聯網上進行,高等學校購銷活動更便捷,費用更低廉。
3 新形勢下高校財務管理的創新途徑
(1)堅持以人為本的財務管理創新。高等學校一直把投資重心放在物力資源上,智力資源被看做影響經營和管理的外部因素,似乎只要有先進的教學設備、充足的教學地點和廉價的勞動力,就能適應現在教學的發展需求了,這是一種錯誤的觀念和方式。在新的市場經濟形勢下,智力資源已從最初影響生產經營的外部因素轉化為重要的生產要素,在教學和管理中發揮著主導作用,創造高校財富的核心要素已由物質資本轉向人力和知識資本,尤其體現于各高校不斷創新的自主知識產權。因此,高校必須要轉變觀念:首先,高校只有堅持以人為本,充分調動教職員工的積極性、主動性和創造性,才能從根本上提升高校財務管理的水平;其次,高校財務人員只有樹立正確的風險觀,善于觀察和面對復雜的競爭環境,才能科學準確地預測市場;再次,高校只有既為知識創造及其商品化提供相應的經營資產,又充分利用知識資本,才能保持利潤的持續增長。
(2)加強高校財務管理方法的創新。
在變幻莫測的市場環境和外部高校的競爭對抗中,如何準確進行市場定位、尋求發展,是高校財務管理所要研究的重大課題。因此,高校必須認真進行事前的預測,編制各項預算方案,并加以評價、比較、選擇,再作出慎重決策,以降低各種可控制風險,盡量規避不可控制的風險。同時,加強高校的成本控制也是高校財務管理活動的一個重要方面。成本決定了高校利潤的大小,是提高教師教學質量,開拓能力和高校應變能力的關鍵環節,高等學校的財務人員必須加強以成本為中心的內部責任管理。這就要求財務人員運用財務原理,實施事前成本控制,將高校整體目標分解到所屬的各個部門,編制責任預算,建立責任成本管理網絡系統,激發有效的節約行為,協同完成預定的管理目標。
(3)合理分配資源實現財務管理創新。從高校財務管理的一般意義上說,財務管理的目標就是通過合理地分配資源使其利用達到最優化,它與高校發展的目標緊密相連,總是隨經濟形態的變化和社會進步而不斷深化。隨著網絡經濟的發展,客戶目標、業務流程都發生了巨大變化,具有共享性和可轉移性的知識資本將占主導地位。知識的不斷增加、更新、擴散和應用加速,深刻影響著高校管理活動的各個方面,客觀需求財務管理的目標必須向高層次演變。高校的財務管理尊重硬財務資源在整個財務資源系統中的作用的同時,應重視軟財務資源的戰略作用及其對硬資源的調控作用。而且,在高校生存日益社會化的今天,高校離不開社會的支持,履行社會責任也是高等學校應盡的義務。因此,高校的財務管理目標必須創新,轉向以社會需求和高校要求的綜合管理為目標,面向多元利益主體,兼顧和均衡各利益相關者的財務利益要求,滿足多元主體利益目標,達到管理目標的統一。
(4)堅持高校財務管理評估的創新。高校財務分析既是經營期預測及決策的檢驗和總結,又是未來時期對高校的預測及決策的依據。在新的教育時代背景下,由于高校資產內容和資本結構都發生了巨大變化,因而原有財務分析指標需要不斷地更新。
第一,計算總資產的所有者權益率、總資產勞動者權益率和總資產負債率,以反映資產中各項資本來源所占的份額,保持合理的資本結構。第二,計算智力資產產值率、智力資產利潤率和智力資產周轉率,以考核和分析智力資源的投資和使用效益。第三,計算人力資產產出率、人力資產利潤率和人力資產周轉率,以考核和分析人力資源的投資及使用效益。
隨著我國財務體制不斷改革,單位逐步走上了正規建設軌道,為了提高管理效率,進一步推進管理體系,細分管理方面的細節。隨著科學技術的不斷發展,財務工作劃分的越來細致,單位的財務信息的流量和流動的頻率在不斷的增加,為了能夠讓單位加強信息化建設,提高業單位的管理質量,提高管理效率,對此,本文就根據單位財務管理信息化發展和應用進行闡述和分析。
一、新時期單位財務管理信息化的現狀和發展趨勢
系統的管理方法可以幫助管理更有秩序,物力各行其是,一直沒有一個完整的管理系統,在新的時期中,財務管理的信息化建設成為了單位的重要建設項目,所以,在單位中財務管理信息化對財務的準確性有著深遠的意義。
首先新時期單位財務管理信息化的構建需要在多個方面進行,從而全面的對財務狀況進行控制,對信息的有效性進行強化。對于單位內的信息做到準確掌握,集中整合各個部門的財務狀況,對未來的企業發展方向有著決定性的作用。
其次,新時期單位財務管理信息化的構建需要在結合各部門的情況進行構建,構建出一套具有系統化和體系化的單位財務管理系統,進一步進行整體和細節的整合。從中可以逐漸解決目前單位收支問題,有利于幫助單位由核算型業務轉變成管理型業務。
二、在新時期財務管理的信息化應用
1.完善財務管理體系
在新財務改革實施之前,單位的財務是分散化管理,在單位的各院區人員、財務等等分別核算,財務信息流通不順暢,存在滯后性,同時單位內部財務控制也存在一定的漏洞。但是隨著新財務政策的改革,單位的財務系統不斷的完善結構,把各個部門的財務進行統一核算,統一整理,實現了整體上的控制以及分級的管理,在這種情況下,單位財政收支都會更加合理化和標準化。對財務系統進行統一規模管理,把財務分門別類設置一定量的管理任務,把任務責任分配下去,規劃管理,分布任務,對本部門的財務狀況進行掌握和了解。
2.財務管理信息化的構建
(1)有效利用網絡平臺,進行高效的網絡化模式
單位在建立一體化信息平臺的時候,能夠讓更多的部門信息系統相互聯系,實現信息資源的共享。之前的財務核算系統中,部門的核算相對分散,雖然對部門的控制更具有針對性,但是也會導致財務管理信息系統沒有及時進行信息共享。數據的傳遞需要依靠財務人員錄入核對,對于此,單位建立會計平臺系統,這個平臺可以輕松實現信息共享,把單位日常經營過程中所發生的經濟業務進行整合和控制,從而對整體進行全面的控制。另外通過網絡平臺可以使財務管理更具透明化,從而保證財政核算的有效性。通過實現數據和財務的整理與核算,使財務工作的準確性有了保障。另外網絡平臺的構建可以加強部門之間的交流,對部門之間的資金流動和流向進行控制,真正的實現財務工作的資金流,信息流高度集中。
財務管理信息化可以實現有效的單位內部控制,通過對財務狀況以及資金流動的控制,加強對單位內部的管理和控制。利用網絡直接把各個信息流部門聯系起來,借助計算機系統的自動控制,可以說,實現了單位的人、財、物相互控制,與以往人工相比,減少了許多人工失誤。把各個部門的工作相互關聯,互相之間可以達到互相監督,提高工作的整體效率,可以達到相互制衡的效果,進一步保證了內部控制的有效性。
(2)推進網絡報銷制度,加強對資金信息的信息化管理
隨著網絡的快速發展,單位需要對財務工作進行整體規模化管理和運作,綜合利用各個部門的有效資源,把各個資源聯系在一起,加強部門之間的管理和控制,部門的相關資金事項的發生更加標準化和準確化,使部門內部的控制更加有效。單位需要對財務的核算部門,搜如部門進行全面的預算管理等信息化建設,信息的源頭要向單位的業務源頭延伸。對以往的單位運營進行整改,比如說,以往單位職工分散,財務管理不集中等等,單位將加強集團化的財務管理信息化模式,通過開展網上業務,實行網上報銷工作,在開展網上業務的同時,單位員工方便了財務工作人員的統計工作,財務人員審批合格后,通過網絡就可以自動生成記賬憑證,利用網上銀行進行支付操作。
網上業務的開展,可以有效的進行網上報銷環節,從而對報銷工作進行簡化和標準化,員工在進行報銷的過程中可以加強對流程的記憶,從而對可能發生的有關資金流動的事項更加有效和準確。節省時間的同時,提高了工作效率和質量,提高了財務管理工作的有序性。
(3)促進平臺健康發展,與相關企業進行友好合作
單位財務平臺的構建需要有效安全的發展,為達到這一目的可以與相關發生資金運動的企業進行合作,實行銀企互聯的模式。實行銀行互聯的信息管理模式可以促進雙方之間的溝通,同時為收支環節提供相應的保障,對資金也有一定的保護作用。通過與銀行合作,實現銀行業務流水線工作,減少各個環節的重復工作帶來的麻煩。銀企結合的形式,財務可以實現實時的控制,對財務狀況進行有效的了解和認識,同時使審核和復核的工作環節的一體化操作變成現實。
隨著科技水平的不斷提高,單位的的內部管理控制也更有秩序,在進行日常財務管理的過程中也更具有規范性,同時在部門日常財務管理的過程中也可以提供相應的保障和便利。
三、新時期單位財務管理信息化構建的意義
新時期單位財務管理信息化構建已經成為推動單位體制創新、增加單位核心競爭力的重要手段,隨著新財務改革的不斷深入,單位的基礎保障制度的深入發展,同時也可以促進財務管理更加有效。
1.利用網絡對財務管理過程進行細化和控制
新時期單位財務管理信息化構建對財務管理的有效性有著深遠的影響,通過信息化平臺,整合系統,幫助實現自動掛號、自動繳費等系統,實現資源共享,提高單位工作效率。
2.構建信息平臺推動全成本核算
全成本核算是節約單位的運營成本的一個方法,也是單位的管理者追求的目標。利用信息化管理平臺,單位的財務工作可以實現“一個機構、一個賬戶”的核算機制,幫助財務人員進行整體核算,網絡的透明化規范了財務工作, 明確會計核算和財務管理職能,實現了財務工作全方位的管理模式,從而提高管理質量。
四、總結
單位的服務宗旨就是服務社會,在新時期,單位實行新的制度體系,為單位的發展提供了一個不錯的機會,單位的財務管理信息化建設不僅符合了新時期的要求,而且對于單位來說,提高了工作效率,加快了新財務政策的改革深入。這種新型的財務管理模式必將成為當前單位加強內部管理控制的有效途徑之一,同時也是幫助企業內部管理有效發展的重要方向。
參考文獻:
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一、當前企業管理模式當中所存在的不足之處
(一)沒有制定切實可行的管理目標
就目前的情況而言,我國大部分的企業都并沒有在日常的財務管理當中制定一個切實可行的目標。之所以導致這樣的局面主要包括三個方面的原因,第一是由于現在的企業過多重視物質資本所帶來的利潤,他們認為知識經濟并不會對企業的利潤造成太大的影響;第二是由于現在的企業一心追求自身的利益最大化,并將此制定為企業財務的管理目標,而忽略了自身所應盡的社會責任,這和現在市場相互整合的原則是背道而馳的,如此會對企業的可持續性發展帶來一定的阻礙;第三是當前大部分的企業并未更新自身的薪酬管理制度,這些制度較為傳統和迂腐,并不能夠有效的刺激企業員工們工作的熱情。
(二)缺乏合理的管理制度
縱觀我國的大部分企業,都沒有一個較為科學合理的財務管理制度,財務指標的管理也不太符合規范,這就導致企業財務在管理的時候很難去精細化的管理,許多財務工作人員的職責并不明確,例如財務核算以及財務分析等職能很難有效的進行執行,常常會出現整體的財務工作的統計和核算的方法的標準各不相同,這對于企業的財務管理工作而言是十分的不利的。
(三)對風險缺少正確的認知
盡管我國已經由計劃經濟轉體至市場經濟多年,但是很多財務管理人員的思想并未轉變過來,他們對于風險的認知較少,有不少企業在投資的時候都較為盲目。在日常的工作中并沒有對風險進行相應的預測和防范,導致企業遭遇了不少的經濟損失。
二、關于企業財務管理模式創新的幾點建議
以上幾點為目前企業財務管理模式當中所存在的不足之處,這些問題已經對企業的長遠的發展起到了阻礙的作用,所以必須盡快的解決這些問題。如何對當前的財務管理模式進行創新,具體包括以下幾點建議。
(一)樹立正確的財務管理理念
要做好財務管理工作,首先必須要對財務管理工作有一個正確的。對于任何一個企業而言,都必須要樹立正確的風險價值理念,這樣才能夠在激烈的市場競爭中保持警惕性,提高自身的抗風險的能力。另外,對于傳統的家族式管理模式要堅決的予以摒棄,財務管理工作必須要由專業的人員來執行,這樣才能夠幫助企業制定合理的投資策略。對于企業的管理者而言,也需要具備與時俱進的管理理念,充分的考慮財務管理當中的動態理念以及風險要素,以及企業自身的實際情況,來制定出一套符合企業發展的薪酬管理制度以及公司的規章制度,從而有效的提高員工們工作的熱情和創造性。除此以外,企業還有具備先進的知識管理理念,在財務管理工作中引入現代化的知識資本管理理念,從而逐漸的提升企業現有的管理水平。
(二)建立科學的財務管理目標
正所謂“好的開始是成功的一半”,只有樹立的科學合理的企業財務管理目標,才能夠有序的開展企業財務管理工作。對于企業財務管理目標而言,它和市場的經濟發展是有著密切的關系的,在建立財務管理目標的時候,必須要充分的考慮經濟的走向以及市場的環境。財務管理目標并不是一成不變,它需要隨著經濟的發展而不斷的調整和優化。企業應該建立不同層次的管理目標,認識到知識資本的重要性,合理的設置知識資本在企業資本當中的占比。除此以外,還需要認識到企業利益與市場環境變化之間的關系,當外部市場環境發生變化之后,企業應該對財務目標進行調整,從而確保企業的財務管理目標并未和市場的趨勢發生偏離,這樣才能夠保障企業的核心競爭力不斷提升。
(三)制定完善的管理信息系統
隨著科技的快速發展和進步,社會信息化水平已經發生了翻天覆地的變化,現如今信息傳播速度十分的快速,如果信息更新不及時的話,那么很容易被市場所淘汰。只有及時的掌握市場信息,才能夠快速對企業當前的財務管理工作進行調整,從而降低企業所可能面臨的各種風險。所以,對于企業財務管理來說,必須擁有一套完善的管理信息系統,這套系統能夠為企業提供大量的數據來源,幫助企業有效的建立財務預警系統。這樣當企業的管理者需要制定相應的決策時,能夠在基于數據的判斷上制定更加的準確和科學的策略,從而最大程度上的減少企業財務所可能遭遇的損失。在制定管理信息系統的時候,需要合理的鏈接每一個子系統的數據信息,讓這些子系統能夠實現資源共享,從而最大化的利用這些資源。
(四)健全當前的財務管理內涵
財務管理工作是一項非常復雜的工作,它所涉及的內容涵蓋較多,必須要將當前財務管理的內容不斷的完善和健全,才能夠確保財務工作的準確性和完整性。企業財務管理工作的重心之一是現金流量管理,所以對于日常的資金管理要加強重視,避免企業的資金出現周轉不靈的情況,讓企業的資金盡量少量的抽放,快速的回收。針對現有的一些投資方案,也要進行相應的評價,評價的對象包括服務以及效益,盡可能的將利用率達到最大化,這樣能偶有效的減少資金成本的流失。而對于企業的固定資產而言,也需要有效的進行管理,對這些資產要進行管理和折舊計算,以確保企業管理者能夠掌握真實的固定資產。針對無形資產管理,企業要有專門的投資決策,制定出相應的評價體系。在投資的過程中要確保收益以及利用率最大化,從而讓企業能夠不斷的提升自身的價值。
參考文獻:
[1]董瀅.網絡環境下中小企業會計信息系統存在的安全問題及防范對策[J].甘肅聯合大學學報(社會科學版),2013(01)
中圖分類號:TP315文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2008)28-0037-05
Design and Realization of Family's Financial Management System
SUN Gen-qin1, WU Jun-ping2
(1.Gannan Normal University, Ganzhou 341000, China; 2. Gannan Normal University, Ganzhou 341000, China)
Abstract: Family is the small unit in society and its management have attracted more and more people's attention. With the development of society, the pattern of family have changed a lot. The incoming and spending is trival but important topic in family. Most families will record all these trival datas by writing and memorying. However, many of them can't have a clear understanding of the family financial status. Therefore, we need an intelligent financial helper to help us managing our money. How to improve family's financial profits have become a new issue. Taking the above reasons into account, we developed Family financial manage-ment system. It can record and manage family's spending situation. It also can acquire information about the incoming and consumption through statistics. By virtue of sparing the effort of writing, it brings many convenience to people. This system uses SQL Server2000 database and JAVA Swing technology. In other words, it belongs to SCM database management system. Through the develop-ment of this system, we have a better understanding of the demands analysis, design and realization.
Key words: Family Financial Management; incoming;spending;Java
1 引言
國家統計局2008年1月24日的統計數據顯示,截至2007年末,我國居民儲蓄存款余額為172534億元,比上年末增加10967億元,特別是像上海、深圳等發達城市,居民的可支配收入正在逐步達到中等發達國家水平,許多居民除了購房、購車外還有大量的金融資產,如何分配、管理金融資產是居民最大的需求。大多數個人對金融方面的需求從儲蓄、保管金融資產向金融資產的保值、增值轉變。有些人盲目投資于股市而導致大量損失,還有許多人把大部分資產存在銀行做定期儲蓄,這些人都不知如何合理分配其金融資產。如何安排自己富余的現金,如何籌集自己所需的資金,成為了一個現實的問題,這就要求能夠提供更好的家庭理財服務。
家庭財務管理系統是每一個家庭的管理者管理家庭財務不可缺少的管理信息系統,它的內容對于家庭的管理者來說是至關重要的,所以家庭財務管理信息系統應該能夠為每一個家庭的管理者提供充足的信息和快捷的統計手段,大大方便了家庭的管理者合理理財。
隨著計算機科學技術日漸成熟,網上銀行的迅速發展,其強大的功能已為人們深刻認識,并已進入人類社會的各個領域,發揮著越來越重要的作用。作為計算機應用的一部分,使用計算機對家庭財務進行管理具有手工管理所無法比擬的優點,如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長和成本低等,這些優點能夠極大地提高家庭財務管理的效率。因此,開發這樣一款管理軟件是很有必要的事情,也是將計算機應用于現實管理一次很有意義的實踐活動。
2 系統設計目標
隨著現代家庭財務管理觀念進一步提高,管理財務的手段也變得更加豐富。生活水平和文化水平的提高,家庭購買電腦的能力和應用電腦的能力也開始提高,人們應用電腦進行家庭財務管理的觀念也在增強,因此,開發一款通用型家庭財務軟件已經成為社會需求。本系統開發的是一款家庭通用型財務管理軟件,系統目標是把適合家庭化的常用財務管理手段及家庭日常收支管理實現計算機化管理,使家庭及家庭成員的收支活動更好地進行記錄并加以統計分析,也使家庭理財變得方便、快捷、安全、全面。
本系統是典型的管理信息系統(MIS),其開發主要包括后臺數據庫的建立和前臺應用程序開發兩個方面。對于前者要求建立起資源的“一致性和完整性”,對于后者則要求應用程序具有“功能完備、使用方便、易于擴展”等特點。
根據家庭財務管理系統的日常工作流程與內容,本系統所實現的功能如下:
1) 賬戶管理功能:建立新賬戶、賬戶瀏覽和刪除帳戶等功能。
2) 收支管理功能:收入明細記賬、消費支出記賬、收入類型管理和支出類型管理等功能。
用戶管理功能:管理員可添加或刪除 普通用戶,并設置初始密碼,
系統退出功能:關閉整個系統,保存數據,安全退出。
系統皮膚更換功能。
軟件版本實現軟件的相關信息。
3.3 系統可行性分析
3.3.1 經濟和市場可行性分析
現在,人們的生活水平和文化素質普遍提高,并且開始注重生活質量。隨著市場經濟的快速發展,觀念的不斷更新,個人理財意識普遍增強,特別是家庭理財意識得到很大發展。在意識上,一方面,人們對家庭和個人的各方面消費有進行統計和分析的愿望,以便更好地做好家庭收支計劃和家庭財務管理。另一方面,各種理財手段不斷豐富,如何把各種理財手段統一起來,并且能更加方便的操作成為要求。隨著精神和物質生活的提高,人們購置和使用計算機的能力也在增強,人均計算機擁有量在快速提高。這些條件說明,人們有購買一款家庭財務管理軟件的需求,在一個可接受的價格范圍內,將購買這種軟件。綜上所述,開發一款通用型家庭財務管理軟件具有經濟和市場可行性。
3.3.2 技術可行性分析
開發一款通用型家庭財務軟件,項目規模可以在中等偏下。技術上主要涉及界面設計和數據庫設計,在開發工具方面,可采用易移植性的JAVA技術。利用軟件工程原理,采用面向對象的編程方法,其開發主要包括后臺數據庫的建立和前臺應用程序開發,實現家庭理財的自動化和信息化,用戶可以按照權限的不同讀取或修改相關數據。通過本系統可進行賬本管理、記賬管理、報表和圖表、系統設置、數據維護和常用工具等操作。原型系統將在Windows XP平臺上采用NetBeans 6.0進行開發,數據庫采用SQL Server 2000。通過分析,本課題在技術上是可行的。
4 系統總體設計
Client/Server(C/S)是當前數據庫應用程序中極為流行的一種方式,尤其是網絡技術的充分發展后,當前很多系統都采用這種方式進行構造。客戶/服務器是在網絡基礎上,以數據庫管理為后援,以計算機為網上工作站的一種系統結構,該結構的關鍵在把網絡環境上的數據庫存取和應用程序一分為二。客戶/服務器是建立在LAN的基礎上,但它比以往的文件服務系統有了很大的改進。首先,它消除了不必要的網絡傳輸負擔;其次,它使數據庫服務器的計算機被高度優化,以適應數據處理的需要。相比之下以往的宿主式計算機系統除了數據處理之外,還要承擔應用的工作,從而降低了工作效率。另一方面,由于作為客戶的計算機如今主要承擔應用方面的專門任務,這就有可能使其高度優化。由此可見,客戶/服務器體系在網絡連接上和設備上并沒有什么變化,只是改變軟件應用系統的配置方法,從而有利于應用系統資源的合理分配,明顯地改變了整個系統的運行性能,有效地增強了系統的可擴充性和可維護性。
客戶/服務器技術的基本原理就是把數據處理與應用程序分開,分別交給數據庫(server)和工作站(client)執行。數據庫服務器上的數據僅需一次性存貯后可以被很多不同的應用軟件存取。數據庫服務器處理的僅僅是數據請求,并將所請求的數據(而非整個文件)傳送給應用程序。因此,對數據庫服務器來說,它的功能主要是:維護數據的完整性和安全性,錯誤恢復以及改善用戶并發存取和修改數據。而客戶機就集中在用戶和應用程序之間的交互性作業。與其它類型的系統比較,Client/Server方式主要有以下一些特點:
1) 具有更高的效率。
2) 具有更靈活的擴展性。
3) 工作站具有更大的獨立性。
4) 數據具有更高的安全性。
針對家庭財務管理的業務需求和數據處理的復雜程度,本系統采用三層體系結構,三層體系結構圖如圖3所示。
瘦客戶端:采取上面的結構我們將大部分的業務處理過程封裝到應用層,在客戶端只要實現用戶的操作界面和一些簡單的業務邏輯,客戶端變得小巧、靈活,易于安裝、部署和維護。在本系統實際開發過程將使用Swing提供的大量控件和FineReport報表工具完成,主要是大量的數據錄入界面、查詢統計和報表生成。
應用層:通過將業務邏輯封裝到此層,實現對業務規則的集中控制,以便業務邏輯修改,提高對外部環境的快速反應能力。系統中采用JAVA類來實現對家庭財務管理業務的封裝,在客戶端通過調用類方法來獲取服務。
集中數據管理:通過數據管理層的集中管理,可以實現數據庫連接的高速緩存、復用、負載平衡,從而大大提高系統吞吐量和響應時間。
5 系統的詳細設計
家庭財務管理信息系統是基于Swing技術的一款C/S類管理信息系統(MIS)。該系統實現了記錄和管理家庭的收支情況,合理規劃和支配家庭資金,并可以通過查詢統計來獲得家庭人員在一段時期內的消費,收入信息,合理規劃和支配家庭資金,完全替代了手記腦記的煩瑣,利于調節家庭財政狀況。
5.1 用戶管理設計
用戶分三類,為超級管理員、普通管理員和普通用戶。只有管理員才可進入用戶管理窗口進行添加、刪除用戶、把普通用戶升級為普通管理員、把普通管理員降為普通用戶和恢復密碼等操作,普通用戶沒有此權限。刪除普通管理員必須先降級為普通用戶才可刪除。用戶忘記了密碼,可以選中該用戶數據行通過點擊恢復密碼按鈕將其恢復為初試密碼。
添加用戶的基本代碼如下:
Private void jButtonAddNewUserActionPerformed(java.awt.event.ActionEvent evt){
String name=this.jTextFieldUserName.getText().trim();
int nowColNum=jTableUser.getSelectedColumn();
int nowRowNum=jTableUser.getSelectedRow();
Connectioncon=null;
PreparedStatement pstmt=null;
//獲取表格當前模型
DefaultTableModel myModel=((DefaultTableModel)jTableUser.getModel());
int rowNum=myModel.getRowCount();//獲取表格總行數
int ColNum=myModel.getColumnCount();//獲取表格總列數
if(rowNum>=0){
if(name.equals("")){
JOptionPane.showMessageDialog(null, "請輸入用戶名!", "提示",
JOptionPane.ERROR_MESSAGE);
return;
}else if(name.length()>15){
JOptionPane.showMessageDialog(null, "用戶名長度應小于15!", "
提示", JOptionPane.ERROR_MESSAGE);
return; }
else{
try{ con=DBConnection.getConnection();
pstmt=con.prepareStatement("insert admin (UserName,UserPassword)
values(?,?)");
pstmt.setString(1,name);
pstmt.setString(2,"123");
pstmt.executeUpdate();
//JOptionPane.showMessageDialog(null, "添加數據成功!", "提示",
JOptionPane.INFORMATION_MESSAGE);
//創建一個用來存儲新添加行內容的Vector
Vector addRow=new Vector();
addRow.add(name);
myModel.getDataVector().add(addRow);
myModel.fireTableStructureChanged();
jTextFieldUserName.setText("");
pstmt.close();
con.close();}
catch(Exception e){
JOptionPane.showMessageDialog(null, "操作失敗,請檢查是否重名!", "
提示", JOptionPane.ERROR_MESSAGE);}}}}
5.2 賬戶管理設計
賬戶管理包括賬戶設置、資金轉賬和轉賬記錄。賬戶設置主要是添加新賬戶,每個賬戶包括賬戶名稱、賬號、余額、開戶人、賬戶密碼和說明。每個賬戶都有自己的6位數字密碼,刪除賬戶必須輸入正確密碼才可操作,賬戶安全性有很大的提高。
資金轉賬功能可方便不同賬戶之間的資金流通,輸轉出賬戶、轉入賬戶、轉賬時間、轉賬金額和轉出賬戶密碼即可對不同賬戶進行資金轉賬。
以下為修改賬戶核心代碼:
try{ con=DBConnection.getConnection();
Statement stat=con.createStatement();
ResultSet rs=stat.executeQuery("select * from zhangHu where
ZhangHuName='"+ZHname+"'");
rs.next();
if((rs.getString("Password")).equals(password))
{String updateSql="update zhangHu set
ZhangHuNumber='"+ZHnumber+"',ZhangHuAmount="+amount+",KHR='"+user+"',Text='"+text+"' whereZhangHuName='"+ZHname+"'";
pstmt=con.prepareStatement(updateSql);
pstmt.executeUpdate();
//JOptionPane.showMessageDialog(null, "保存數據成功!",
"提示", JOptionPane.INFORMATION_MESSAGE);
//把修改后的值替換到表格中原來的值
jTableZhangHu.setValueAt(ZHnumber.trim(),nowRowNum,1); jTableZhangHu.setValueAt(Float.valueOf(amount),nowRowNum,2);
jTableZhangHu.setValueAt(user.trim(),nowRowNum,3);
jTableZhangHu.setValueAt(text.trim(),nowRowNum,4);
CalcelMessage();//更新表格視圖
}else{
JOptionPane.showMessageDialog(null, "密碼錯誤,不可修改!", "提示", JOptionPane.ERROR_MESSAGE);
return;}
rs.close();
stat.close();
pstmt.close();
con.close();}
catch(Exception e){
JOptionPane.showMessageDialog(null, "操作失敗!", "提示",
JOptionPane.ERROR_MESSAGE);}
以下為資金轉賬功能核心代碼:
try{
Connection con=DBConnection.getConnection();
con.setAutoCommit(false);//事物,false為手動提交
Statement stat=con.createStatement();
ResultSet rs=stat.executeQuery("select * from zhangHu where
ZhangHuName='"+outZhangHu+"'");
rs.next();
if((rs.getString("Password")).equals(password))
{//如果密碼正確則進行轉賬
PreparedStatement pstmt=con.prepareStatement("insert into zhuanZhang (OutZhangHu,InZhangHu,ZhuanZhangTime,ZhuanZhangAmount,Text) values(?,?,?,?,?)");
pstmt.setString(1,outZhangHu);
2、目前企業在財務管理信息化應用方面存在以下幾點不足
(1)缺乏一個系統的、規范的、有多重訪問級別的綜合財務信息網。
(2)會計信息的傳遞速度慢、可靠性差。
(3)沒有網上進行業務處理的功能。
(4)會計信息數據模式不規范,數據結構多種多樣。
(5)缺乏全公司統一、齊全、詳盡的實時財務信息資源。
(6)在Internet網上查閱信息效率低。
3、企業財務管理信息化具體解決方案
3.1規范企業的會計核算,加強財務管理,發揮企業監控作用
企業除了實時掌握各部門的動態情況,業務的變化外,最終要進行數據的合并,掌握企業整體的資金運作動態及企業發展狀況。過去由于企業各部門或子公司的會計核算不規范,處理依據不統一,成本費用的劃分標準不統一,致使上報的數據不規范而損害了數據的參考價值,甚至由于數據的不規范給企業決策帶來了不少的負面影響。在啟用財務管理系統以前,企業一般情況下會將提供的報表數據進行合并,然后企業高層再將各部門或者子公司提供的報表數據進行合并。報表提供的表面數據不能清楚地分析數據發生變化的原因,且可能具有不真實性。現代財務管理系統提供了賬目合并的解決方案。通過系統對會計核算的規范程度控制,由高層界定成本費用的劃分標準并通過系統對標準進行有效的控制,各部門或子公司的數據更可靠,高層在最短的時間內將各分公司財務賬進行多層次、多角度合并后,再輸出報表。并在系統財務分析的幫助下對企業各行業、各地區的運作情況,取得了很多的幫助決策的信息,提高了對市場的反應能力。企業的賬務數據按不同的管理角度匯總后,能夠進行多維立體分析。因公司在匯總中可以直接查詢每一財務數據的數據來源,從而企業高層可以橫向比較各經營中心的業務運行情況,分析哪一個地區經營狀況較佳;或各經營中心橫向比較下屬企業的運作情況,為管理決策提供有價值的信息。
3.2應用財務供應鏈來管理資金流
小型的單個企業財務管理因為目標單一,管理簡單,也許用上一個適合自身的財務軟件就能基本解決問題。但如果是大型的集團公司,特別是分布地域較廣的公司僅僅用一個財務軟件根本不起多大的效用。馬克思曾說:“經濟越發展,會計越重要”(馬克思《資本論》第三卷),會計對于集團公司來說已經不單單是做賬那么簡單了。作為企業業績改進工具之一的ERP(企業資源計劃),是各企業家所喜聞樂道的一件事。ERP是過去20年企業計算領域的一股大浪潮,《財富》前1000家公司有8596實施了ERP,但是能把ERP推行得很好的企業寥寥無幾。事實證明,雖然說通常的ERP系統提供財務管理模塊,它們能在一定程度上提高企業內部財務管理的自動化程度,但在企業之間的財務往來管理上仍然是人工完成,不少重大電子采購行為還沒能實現付款流程的自動化。財務供應鏈(FSCM)這一新概念的出現,能進一步改善企業最核心部門的工作效率,專家們也普遍認為,它是繼ERP之后下一個重要的企業經營模式。
在對財務供應鏈進行管理的時候,有兩個方面特別關鍵:
一是能否獲得有關將來現金支出需求以及現金流入的準確信息:
二是基本的技術實現是否已經到位。
在過去3年中,網絡已經成為企業之間聯系的主要方式之一,企業的業務流程也都是建立在可以信賴的網絡基礎設施之上。發票收據、稅款計算、發票核準、付款及現金管理方面的流程實現自動化已時機成熟。雖然可能還存在一些安全問題,但從技術上來說,已足夠支持電子付款系統。如果能夠構建一個完善的財務供應鏈管理系統,那企業不僅能夠使現金流更加透明和健康,并能幫助供應商實現自助管理,降低發票處理以及對賬調節的成本,改進期末結算,消除重復付款現象等。
不少自動化解決方案目前遇到的最大障礙是80%的流程仍然基于紙張,所以財務供應鏈的自動化解決方案必須從無紙化入手,并應盡量避免陷入復雜的業務流程重組。具體的財務供應鏈實施過程可以分為以下4個階段:
3.2.1文檔電子化
使用OCR技術替代繁重的數據錄入工作;電子發票按購物訂單進行核對、傳遞以便批準更容易,并能通過標準的工作流系統一路傳遞下去,從而留出時間處理各種例外情況。當無法利用OCR技術時,則需要加強進行例外管理的人工手段。
3.2.2交易自動化
人工付款改為電子付款之后,就可以完全控制付款流程,從而能隨時隨地付款。電子付款不一定能夠縮短付款周期,如果客戶想保持30天的付款時間,那它完全可以在最后一天付款。不過有了電子付款,企業可以通過談判為客戶提供各種優惠條件來縮短付款周期。這里需要澄清的一大誤解是,有人認為紙張流程造成固有期限的延誤可以帶來一定的好處。但其實對于大多數企業來說,運營效率提高所帶來的效益,加上能夠隨意安排的付款日期,大大補償了浮動收入帶來的任何損失。另外,自動化技術還使得利用支出控制來優化現金頭寸變得更為可行。
3.2.3管理自動化
在美國,Sarbanes—Oxley法案在法規方面給企業運營帶來了新的壓力,如果沒有端到端的自動化解決方案,要實現報告的準確、迅速和透明是不切實際的。
3.2.4在不同地區銷售,使用稅率各不相同,而且每年變化繁多,自動化的解決方案則能在提高企業運營效率的同時節省財務管理成本。
可以加強財務供應鏈中各個部門之間的聯系,從而排除了付款鏈的不確定性,可根據日常應付賬款和應收賬款的準確信息來幫助企業優化現金管理,同時能改善信貸決策,并有機會尋求外部融資渠道,例如融通等。美國一家公司最近實施了財務供應鏈管理系統,結果表明其運營效率大幅度提高:85%的交易不再需要數據錄入;發票受理的成本降低了一半多,每筆減少至1.27美元;運營成本也減少了30%(全時制工作人員減少所帶來的直接影響)。其他的重大好處包括:改善了交易和付款條件;減少了對支持多個付款系統的IT資源的需求。
3.3提高財務人員工作效率和質量
無論是單個的小型企業,還是跨地區的集團公司,要實施財務管理的信息化,人員的培訓都是個亟待解決的難題。會計電算化的實施是一個較為復雜的過程,不僅包括前期的軟硬件選用、財務人員上崗培訓、財務制度重新設計,還包括實施初期的手工與財務管理系統并行運行、方案修正和實施后期的功能擴展、二次開發等。每一階段實施的效果都和財務人員的素質緊密相連。知識經濟時代的到來,要求更新財務管理模式,會計人員面臨新的考驗。改進財務人員培訓工作,提高會計人員素質勢在必行。以下是對財務人員特別是會計人員培訓的幾點建議:
具體地說,一方面是要加大財務管理信息系統和會計電算化的理論知識比重,要求財務人員掌握會計核算軟件功能結構,數據處理流程,具備計算機基礎知識,懂得簡單操作與維護,能運用Office等辦公軟件,熟悉Internet的知識;另一方面要能適應知識經濟環境下新的會計分支(如人力資源會計),或新的商務模式(如電子商務)等對傳統內容擴充的要求。
3.3.2充分利用計算機與互聯網資源,豐富財務管理培訓的方式
知識經濟時代計算機網絡發展迅速。以網絡為媒介,采用遠程教育或興辦教育網站的方式,既可以及時更新財務人員的相關知識,又可以解決培訓時間、場地不足的問題,官方網站與軟件供應商網站還可以優勢互補,從政策與實務兩方面提供財務管理信息化培訓所需材料。
3.3.3建立良好培訓機制,完善培訓制度,落實培訓效果
從宏觀來看,可改革現有的財務人員培訓上崗證制度,具體實施上使會計電算化培訓成為會計人員從業資格教育及后續教育的一個組成部分;從微觀企業來看,可制定企業內部培訓制度,有計劃有組織地開展內部培訓工作,并明確獎懲以激勵財務人員,形成良好的組織培訓和自我學習的環境。
3.3.4培養財務管理信息化骨干力量,帶動財務人員素質的提高
在幾年的財務管理工作中,發現短時間內要普遍提高財務人員素質是很不現實的。但會計人員會計電算[:請記住我站域名/]化知識的缺乏又會成為制約企業財務管理信息化實施效果的瓶頸。為充分利用財務管理信息化優勢和所用軟件的功能,應付日常會計電算化實施過程中遇到的問題,緩解技術壓力,降低咨詢維護費用,建議實施電算化的單位根據實際情況進行財務管理信息化方面的人力資源投資,培訓數名具有較高計算機應用與維護能力,熟知財務軟件知識,對計算機與信息化相關知識有一定了解的財務人員,既可提高本單位財務管理信息化應用水平,又可在必要時在部門內開展不定期的培訓活動,帶動其他財務人員素質的提高。
3.4實現財務、業務一體化管理的要求
在應用財務管理信息化系統之前,企業產、銷、供、存等業務方面的信息由于業務量較大,加上處理程序的復雜,數據沒能及時反饋給財務部門,造成業務和財務處理的嚴重不協調,給企業(集團)各成員單位以及集團總部的管理帶來極大的困難。財務管理系統業務一體化順暢的流程保證了業務數據的正確傳遞,銷售管理系統中形成的銷售發票,由計算機自動編制會計憑證,并登錄到財務系統的相關賬簿,確保了全公司業務臺賬、明細賬、總賬由計算機自動完成。從根本上杜絕了財務與業務部門的賬賬不符、賬證不符的問題。由于各部門使用計算機以后,都有規范的流程加以控制,信息可以及時共享和傳遞,避免了手工操作時由于信息滯后和混亂造成的作假現象,使集團業務部門與財務部門形成良好溝通,使產、銷、供、存得到了更有效的管理和控制。
3.5加強成本(利潤中心)管理和預算控制
企業每個獨立核算的賬套中,又有多個下屬部門。在系統中將各部門分層次作為責任中心進行財務管理。如將其下屬的某個業務部設為責任中心,核算該業務部所有業務,統計查詢余額表,分析該責任中心的收入及費用在各會計期的發生趨勢,以及利潤發生變化的原因。公司為了管理的需要,還將一些相同性質的責任中心進行匯總,就是將各分公司相同性質的責任中心進行合并,在總公司中分析集團資金的動作情況。公司由總部對各賬套的責任中心設置費用預算控制額,而各分公司無權進行修改,加強了費用控制。公司可以在每個預算期末比較各責任中心費用預算值與實際的差異,分析各責任中心收支狀況。在市場經濟環境中,預算是合理使用資金和降低成本費用的主要手段。企業需要對費用、部門、項目進行預算管理。在軟件的預算控制系統可以任意設定預算期間和多種預算版本。企業對于一些費用控制根據經驗設定固定值,一些費用是根據企業的經營情況設定預算控制目標,如設為上一季度的收入的一定百分比。公司為了統一管理,可由總部為各分司設定預算目標。分公司無權修改,保證預算的真實性。管理人員可在預算期末橫向分析各費用項目實際值與預算目標的差異,也可縱向比較各預算期間業務的發生情況及偏離預算目標的情況。
3.6加強客戶的財務信用控制
企業對經營性業務中主要的資金流動的控制必須及時有效。企業需要實時了解各分公司的資金動態,從而可以事先掌握資金的運籌情況。公司為了控制壞賬,加強對客戶的管理,可以根據各客戶的績效,為客戶設定信用額度及信用天數,以減少壞賬風險;如果超過信用額度,系統將提出警告信息,如果控制嚴格,需要釋放信用額度,才能繼續開展業務。系統根據設置的核銷原則,如先發生先核銷、發票號相同、按
合同號核銷等多種核銷方法,將發票與回款進行核銷,從而可作客戶的賬齡分析及客戶的績效分析。 4、結語
總之,我們只要做好以下三項工作,就可以使財務管理信息化走上正軌:
(1)在硬件方面是搞好企業內部局域網建設。當前,辦公自動化已相當普及,局域網建設已不再高不可攀。如果企業還不考慮局域網建設,則肯定不能適應競爭的外部環境。
(2)在軟件方面是選擇、使用統一的財務軟件。現在,市場上有許多軟件公司的方案和產品,可以進行比較、分析和選擇,軟件公司都能按企業的要求進行個性化設計,使之完全適應企業的需要。