緒論：寫作既是個人情感的抒發(fā)，也是對學術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇辦公設(shè)備管理制度范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

總則

第一條

為了加強公司（以下簡稱“本公司”）的辦公環(huán)境管理，合理使用辦公設(shè)備設(shè)施，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，倡導優(yōu)質(zhì)、節(jié)約、環(huán)保的現(xiàn)代辦公方式，特制定本辦法。

第二條

辦公用品由綜合事務部集中管理，統(tǒng)一采購、發(fā)放、回收等。

第三條

本辦法適用于公司全體員工。

第二章

辦公設(shè)備

第四條

耗材類嚴格列入公司全面預算管理。復印、傳真機只作公用、消耗品（如復印紙、打印紙）要力求節(jié)約，一般資料需雙面復印、打印，不必要的資料不復印、不打印，誤復印時，廢紙可作草稿紙，以便有效利用。

第五條

使用公司電話洽談業(yè)務要求言語盡量簡潔，做到長話短說，禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天。

第六條

員工用完辦公室、會議室、接待室等公用設(shè)施后應及時聯(lián)系物管或主動將所有物品恢復原狀，整理并進行清潔。

第七條

公司的計算機實行專人管理、專機專人使用。

（1）每臺電腦由責任人設(shè)定開機密碼，并將密碼報綜合事務部備案。僅限于專機責任人使用，用后及時關(guān)機。其他忙不過來的情況下，可使用其他電腦，但必須征得專機負責人同意，用完后必須關(guān)機，資料及時從該電腦中刪除。

（2）每次用完電腦后做好資料保存工作，對個人負責的資料必須設(shè)定密碼，其他員工不得翻閱他人資料。

（3）公司的計算機實行專機專人使用，如因個人原因造成的損壞或丟失，由使用者負責。

第八條

電燈、空調(diào)、計算機等電子設(shè)備下班時須及時關(guān)閉。

第三章

辦公衛(wèi)生

第九條

公司員工需注重公共及個人衛(wèi)生，保持辦公室環(huán)境的清潔及整齊。

第十條

辦公桌、椅、柜等物品按要求擺放，辦公桌面要求條理、清潔。

第十一條

下班時隨手整理自己的辦公桌，保持文件等辦公用品擺放整齊，保持桌面的干凈整齊。

第十二條

報刊雜志閱讀后應及時放回報刊架，按序擺放，不得隨意堆放更不得四處亂扔。

第十三條

原則上辦公室內(nèi)不得放置貨物，如因特殊情況需臨時存放，應堆放整齊，不能造成辦公環(huán)境凌亂及公眾不便，并應嚴格看管，若丟失貨物，后果自負。

第四章

辦公氛圍

第十四條

員工上班應著裝整齊、坐姿端正。

第十五條

與人談話、打電話，聲音應輕，不影響他人。

第十六條

辦公室內(nèi)嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。

第十七條

嚴禁上網(wǎng)聊天和玩游戲、瀏覽新聞等干與工作不相干的事。午休時間，在完成本職工作和不影響公司整體業(yè)務的情況下，可瀏覽網(wǎng)頁，但不得保存在電腦里（與公司有關(guān)的資料除外）。

第五章

職業(yè)儀表管理

第十八條

公司倡導大方、得體的職業(yè)風格，要求職員執(zhí)行與其工作崗位、工作性質(zhì)、工作場所相適應的職業(yè)禮儀規(guī)范。

第十九條

員工的一言一行代表著公司形象，因此，工作時精神振作、彬彬有禮、落落大方，保持儀表整潔、坐姿端正是十分重要的。請按以下要求著裝，并遵守公司的有關(guān)規(guī)定：

（1）儀表：各員工應注重著裝的端莊、整潔，避免奇裝異服，保持頭發(fā)的整潔、整齊，不留長指甲；

（2）微笑服務：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，避免各種不禮貌，不文明習慣。

（3）用語：在任何場合應用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩

（4）佩戴工作牌，嚴禁上班時間在辦公區(qū)域著拖鞋；

（5）崗位另有著裝要求的，按要求執(zhí)行。

第二十條

辦公禮儀

（1）接待禮儀

有訪客來時，前臺應立即起身，面朝向來訪者點頭、微笑致意，“您好，請問您找哪位？”、“請問有預約嗎？”。確認后，請來訪者稍等，立即幫其聯(lián)系。知會要找的人后將來訪者安排至會客區(qū)；如果要找的人正在忙，可以請其稍等，用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者入座倒水；如果要找的人不方便接待，出于對來訪者的禮貌應得體拒絕。

（2）電話禮儀

接電話應答時，先自報公司名稱“您好，黔通智聯(lián)！”；應答或轉(zhuǎn)接電話，一定要盡力幫助對方。掛電話時請等待對方掛斷后再輕輕地放下電話。記住，您代表公司，第一印象十分重要，打電話的人會根據(jù)您接電話的語言及態(tài)度做出對公司的判斷。

提示：應答電話要體現(xiàn)飽滿的精神與工作狀態(tài)；對方留言時，要正確記下對方的姓名和電話號碼、來電日期和時間。

（3）手機鈴聲

適時調(diào)整您的手機鈴聲，辦公區(qū)域內(nèi)適當調(diào)低，培訓、會議中請設(shè)置成靜音或震動。

（4）對外交往

有禮有節(jié)，不卑不亢，應表現(xiàn)出熱情、親切、真實、友好，微笑是最基本的職業(yè)表情。

（5）其它規(guī)定詳見公司有關(guān)管理制度。

第五章

獎懲措施

第二十一條

上述規(guī)定將由綜合事務部不定期對員工開展情況進行考察，并納入績效考核。

第六章

附則

第二十二條

本制度適用公司與旗下分支機構(gòu)。公司旗下的全資、控股子公司據(jù)此制定制度并通過內(nèi)部決策程序?qū)徟髨?zhí)行；參股公司參照執(zhí)行。

第二十三條

對違反本制度者，公司將追究其責任。

第二十四條

本制度接受中國法律、法規(guī)、相關(guān)機構(gòu)公布的規(guī)范性文件以及本公司章程的約束。本制度未盡事宜，依照國家及地區(qū)現(xiàn)行法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本制度與國家及地區(qū)現(xiàn)行法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定不一致的，以有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定為準。

第二十五條

篇（2）

2.適用范圍和種類

2.1本辦法適用于所有公司下屬部門。

2.2辦公設(shè)備的種類為：打印機、復印機、電腦、電話、飲水機。

3.具體內(nèi)容

3.1 打印機、復印機、電腦、電話日常保養(yǎng)及故障申報

3.1.1各部門負責本部門辦公設(shè)備的日常維護和故障申報；

3.1.2各部門應正確使用辦公設(shè)備，使用人需了解辦公設(shè)備的使用方法；

3.1.3辦公設(shè)備應保持外觀完整清潔的狀態(tài)，做到每日擦試清潔；

3.1.4每日下班后關(guān)閉辦公設(shè)備電源；

3.1.5行政管理員每周定期對打印機、復印機檢查，按需加粉、加墨；

3.1.6打印機、復印機、電腦、電話出現(xiàn)故障時，請及時通知行政管理員，由行政管理員排除故障，如無法維修的，由行政管理員聯(lián)系外單位維修；

3.1.7行政管理員需對維修的辦公設(shè)備做好維修臺帳。

3.2飲水機、直飲機日常保養(yǎng)及故障申報

3.2.1辦公室飲水機由使用部門負責日常清潔衛(wèi)生；

篇（3）

第二條處理涉密信息的辦公自動化設(shè)備不能與國際互聯(lián)網(wǎng)和其他公共信息網(wǎng)絡(luò)連接。

第三條辦公自動化設(shè)備投入使用前,要進行必要的安全檢查。超大存儲量的國外品牌辦公自動化設(shè)備不得作為涉密設(shè)備使用。

第四條用于處理國家秘密信息的具有打印、復印、傳真等多功能的一體機不得與普通電話線連接。

第五條涉密辦公自動化設(shè)備的信息存儲、傳輸、電磁泄漏發(fā)射等應當符合相應的國家標準。采集、存儲、處理、傳遞、輸出和銷毀的涉密信息要有相應的密級標識,程序必須符合國家的保密規(guī)定。

篇（4）

國務院僑務辦公室、建設(shè)部《關(guān)于歸僑僑眷職工因私出境租住公房和參加房改買房問題的規(guī)定》

各省、自治區(qū)、直轄市和僑務辦公室、建委（建設(shè)廳）：

為了進一步推進和完善我國城鎮(zhèn)住房制度的改革，保護歸僑、僑眷的合法權(quán)益，現(xiàn)對歸僑、僑眷職工因私出境租住公房和參加房改買房的問題作如下規(guī)定：

一、獲準因私短期出境仍保留公職的歸僑、僑眷職工，可繼續(xù)租住原公有住房，并按當?shù)貥藴世U納房租。

二、出境定居的歸僑、僑眷職工，在出境前已經(jīng)按國家及地方的房改政策規(guī)定參加房改買房的，出境定居后，其房產(chǎn)權(quán)屬不變。

篇（5）

二是建立溝通機制。采取每月召開協(xié)調(diào)會、設(shè)立意見箱等形式，聽取廣大員工的意見，及時發(fā)現(xiàn)、解決后勤工作中存在的問題。

三是建立培訓機制。適應新形勢新任務的要求，以崗位月培訓、員工自學等形式，有力促進了后勤員工隊伍整體素質(zhì)水平的提高。

四是建立競爭上崗機制。結(jié)合每年開展的業(yè)務比武活動，在司機、廚師等崗位中實行全面競爭上崗。

五是建立制度化管理機制。明確崗位職責，完善規(guī)章制度，規(guī)范操作程序，使各崗位工作有章可循，日常管理規(guī)范化。

車輛管理版權(quán)所有

為了提高工作效率，合理安排車輛的使用，嚴格管理，堵塞漏洞，特制定××××××車輛使用及管理規(guī)定：

一、××車輛由辦公室統(tǒng)一管理，日常使用應本著服務于領(lǐng)導，有利于工作的原則調(diào)度。

二、車輛使用審批程序

（一）總經(jīng)理用車，可直接通知駕駛?cè)藛T出車。

（二）副總經(jīng)理用車，可直接通知辦公室負責人，在保證總經(jīng)理用車的前提下，由辦公室負責人合理安排并通知駕駛?cè)藛T出車。

（三）各部門用車，須填寫《派車單》，注明用車事由、時間、目的地等內(nèi)容，經(jīng)部門主管總經(jīng)理審批后由辦公室負責人安排駕駛員出車。

（四）××車輛原則上不提供其他員工使用。

三、駕駛?cè)藛T須嚴格按照總經(jīng)理、辦公室負責人通知或經(jīng)審批的《派車單》內(nèi)容出車，不得隨意接受其他人員指派的出車任務，如有違反以私自使用車輛論處。

四、駕駛?cè)藛T不按規(guī)定出車或私自使用車輛的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)根據(jù)情節(jié)處以50-100元罰款，并責令本人停駕1天，停駕期間工資待遇按曠工處理；

五、車輛油費的核算按照《派車單》并結(jié)合實際出車情況執(zhí)行，超額部分不予報銷。

六、按照自治區(qū)有關(guān)規(guī)定，對駕駛?cè)藛T發(fā)給出車補貼2元/天，月底按本月實際出車天數(shù)兌現(xiàn)。

八、駕駛?cè)藛T完成出車任務后應將車輛停放在指定地點予以保管，車輛不得外借他人，并做好日常維護保養(yǎng)工作。

九、本規(guī)定自200*年5月1日起執(zhí)行。

設(shè)備管理

第一章總則

第一條為了提高辦公設(shè)備的使用效率保持其設(shè)備性能有效節(jié)約費用開支根據(jù)公司實際情況制定本辦法。

第二條本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、盤、手機等。

第二章辦公設(shè)備的配備及管理

第三條因工作需要，確需購買的辦公設(shè)備由當事人所在部門提出申請，報單位領(lǐng)導審批后再購買所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機關(guān)有關(guān)部門備案。配備人員見附表

第四條新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。（見附表）

第五條原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復購買，達到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

第六條在規(guī)定使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人負責。

第七條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機隨人走”，公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

第八條在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負責，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用據(jù)實列銷（見附表）

第九條辦公設(shè)備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。

公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費用據(jù)實報銷。

公司副職領(lǐng)導的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低。

公司部門負責人、項目領(lǐng)導班子成員的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低。

其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費用按照基礎(chǔ)出資比例。

第三章附則

第十條辦公設(shè)備由公司財務部設(shè)立專門帳戶發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負責解釋。

公司物資采購與管理有關(guān)規(guī)定

根據(jù)公司經(jīng)營管理需要，為堵塞漏洞，減少失誤，開源節(jié)流，提高經(jīng)濟效益，特就物資采購與管理業(yè)務制定如下規(guī)定。

一、公司物資管理應由公司辦公室統(tǒng)一管理，根據(jù)需要統(tǒng)一計劃，采購，統(tǒng)一分配使用。

二、部門因工作急需（計劃外要經(jīng)總裁或常務副總裁批準）自行采購物品時，需事先經(jīng)辦公室同意后才能購買，報銷時，需經(jīng)辦公室簽字后方能報銷。

三、采購業(yè)務的界定

本制度所指采購為：使用經(jīng)營項目屬于直接成本部分的資金進行的物品、勞務等商品的購買活動；使用屬于各種費用部分的資金進行的較大額度的物品（包括固定資產(chǎn)、批量低質(zhì)易耗物品等）、勞務等商品的購買活動。

四、采購活動的前提和依據(jù)

（一）合同

⒈采購合同主要包括：貨物、物品購置合同，各種勞務（服務）購買合同，印制合同，租憑合同，廣告合同（非媒體身份），委托制作合同，等。

⒉制定合同的原則：貨比三家原則、最佳性能價格比原則、經(jīng)濟效益原則、成本核算原則、質(zhì)量保證原則、安全履約原則等。

⒊具體項目的考察、談判、招議標、簽約、履約，在遵守上述基本原則的前提下，還須遵守專項規(guī)章制度和流程。

（二）預算

⒈使用費用部分資金采購，必須按規(guī)定提前作出預算，預算獲批后，方可進行采購前期工作。

⒉不采用合同方式的采購，其原則和要求與合同采購相同。

五、采購活動的審批程序

⒈在項目采購的考察、談判、招議標、簽約、履約等各階段，項目負責人均須向領(lǐng)導請示報告，部門領(lǐng)導須向公司領(lǐng)導書面報告進展情況。合同內(nèi)容和草案須由項目負責人報部門領(lǐng)導核準后，請示公司主管領(lǐng)導審核。

⒉合同簽訂后方可履約。特殊情況必須報請公司領(lǐng)導批準方可實施。

⒊履約過程中，項目負責人要始終認真監(jiān)督、控制項目進展情況，預見可能出現(xiàn)的變故，及時采取有力措施，保證項目成功。

⒋采購活動結(jié)束后，項目負責人須寫出詳盡書面報告，包括采購活動全過程各階段情況和乙方有關(guān)情況，如：價格（各分項）、進度、質(zhì)量、供應能力、聯(lián)系方法等。

六、建全物資帳目，固定資產(chǎn)、長期保管品與資產(chǎn)經(jīng)財務部核準入帳后報銷，保管人員每年清查核對一次，達到帳物相符。

七、資料保存

采購過程中生成的全部資料（包括報價單、乙方介紹、談判記錄、投招（議）標文件、合同、樣品、設(shè)計文件、施工文件、驗收單、保修單、說明書及其他資料等），務必隨時收集、保存，采購完成后整理成冊，交辦公室存檔。版權(quán)所有

八、各級權(quán)限

部門領(lǐng)導在項目合同和計劃預算的范圍內(nèi)，負責所屬項目采購活動的執(zhí)行和控制；項目經(jīng)理在部門領(lǐng)導的管理下，負責所屬項目采購活動的執(zhí)行和控制；所有項目采購活動的執(zhí)行和控制逐項報公司主管領(lǐng)導終審批準執(zhí)行。

九、與其他制度的銜接

篇（6）

一、爭對以往存在的問題，當前要收集相關(guān)文件，整理材料，做好勘測設(shè)計丙級資質(zhì)的申報工作，沒有資質(zhì)就不能收取工程設(shè)計費；

二、收集幾年來的工作成果，填制表格，做好水土保持編制方案乙級資質(zhì)證書的換證工作，這項工作在七月底前完成；

篇（7）

1 HSE管理體系基本要求

HSE管理體系遵循策劃、實施、檢查和改進的管理模式。該體系由7個關(guān)鍵要素組成，包括領(lǐng)導和承諾，健康、安全和環(huán)境方針，策劃，組織結(jié)構(gòu)、資源和文件，實施和運行，檢查和糾正措施，以及管理評審等（見圖1）。

領(lǐng)導和承諾是建立和實施HSE管理體系的前提條件；健康、安全和環(huán)境方針是建立和實施HSE管理體系的總體原則；策劃是HSE管理體系的內(nèi)容，包括辨識危害因素，策劃風險評價和風險控制，法律、法規(guī)及其他規(guī)定，目標和指標，管理方案等多個要素；組織結(jié)構(gòu)、資源和文件是建立和實施HSE管理體系的基礎(chǔ)，包括組織結(jié)構(gòu)和職責，管理者代表，資源，能力、培訓和意識，協(xié)商和溝通，文件，文件控制等要素；實施和運行是HSE管理體系實施的關(guān)鍵，包括設(shè)施完整性、承包方和/或供應方、顧客和產(chǎn)品、社區(qū)和公共關(guān)系、作業(yè)許可、運行控制、變更管理、應急準備和響應等要素；檢查和糾正措施是HSE管理體系有效運行的保障，包括績效測量和監(jiān)視、合規(guī)性評價、糾正措施和預防措施、事故及事故報告、調(diào)查和處理、記錄控制、內(nèi)部審核等多個要素；管理評審是推進HSE管理體系持續(xù)改進的動力。

2 港口集裝箱裝卸設(shè)備維護HSE管理體系評價方法

歐亞集裝箱碼頭的集裝箱裝卸設(shè)備主要包括11臺岸邊集裝箱起重機和33臺市電輪胎式集裝箱龍門起重機（電纜卷盤式），維修區(qū)主要包括機修車間、輪胎式集裝箱龍門起重機維修場地、岸邊吊具維修區(qū)等，工作現(xiàn)場危險因素較多且具有隱蔽性和復雜性的特點。港口集裝箱裝卸設(shè)備維護工作中的危險因素按類別可分為物理性危險因素、化學性危險因素、生物性危險因素、心理性危險因素、行為性危險因素和其他危險因素等。

歐亞集裝箱碼頭的集裝箱裝卸設(shè)備維護采取對外承包制，主要包括日常維護保養(yǎng)、三班故障搶修、委外維修等維護形式，由設(shè)備管理部門的工程技術(shù)部負責設(shè)備維護的管理、設(shè)備維護計劃的提出和實施以及設(shè)備維護項目的監(jiān)控和驗收。HSE管理體系針對港口集裝箱裝卸設(shè)備維護安全管理的評價方法如下：

（1）根據(jù)不同維修形式的工作流程辨識各自系統(tǒng)中存在的危險因素，準確評價風險程度，并采用《危險因素調(diào)查表》對維護風險進行識別，對各類風險進行匯總、篩選、分析、評價后形成《危險因素匯總表》；

（2）采用一般作業(yè)風險評價法對維護風險進行評價，并提出設(shè)備維護過程中的安全預防措施。

在港口集裝箱裝卸設(shè)備維護過程中，HSE管理體系按照各崗位職責辨識維修人員所在流程的危險因素和環(huán)境因素：計劃階段主要存在辦公設(shè)備故障、輻射等極小風險；實施階段的危險因素主要存在于物資拆卸和搬運過程中；堆場內(nèi)主要存在交通事故危險；特殊天氣（如冰雪和大風天氣）下容易因設(shè)備濕滑產(chǎn)生危險；電氣系統(tǒng)檢修存在高壓電和靜電放電等危險；高空作業(yè)環(huán)境存在墜落風險；維修作業(yè)時可能因操作不當引發(fā)危險；使用氧氣、乙炔等易燃易爆氣體也存在一定危險；電焊作業(yè)可能引發(fā)高溫燙傷、火災等危險；檢修作業(yè)完畢后，遺留的廢舊棉紗、損壞零部件、廢油等也可能引發(fā)危險。

完成對港口集裝箱裝卸設(shè)備維護中危險因素的識別后，HSE管理體系對危險進行評價并提出相應消減措施。

（1）辦公設(shè)備故障、輻射等危險。可能性：極有可能。后果：不嚴重。危害等級：極低。消減措施：采購符合國家健康標準的辦公設(shè)備，定期對辦公環(huán)境進行輻射檢測，并采取種植植物、合理安排員工工作時間、及時更換達到報廢標準的設(shè)備等措施減輕危害。

（2）物資拆卸、搬運過程中存在的危險。可能性：有可能。后果：中等嚴重。危害等級：低。消減措施：嚴格遵守安全操作規(guī)程，正確穿戴勞保用品。

（3）堆場內(nèi)交通事故等危險。可能性：不太可能。后果：較嚴重。危害等級：高。消減措施：遵守場內(nèi)交通安全規(guī)則，編制合理的車輛交通管理制度，由專人協(xié)助管理現(xiàn)場交通。

（4）特殊天氣帶來的危險。可能性：有可能。后果：較嚴重。危害等級：高。消減措施：實時監(jiān)測天氣狀況，建立預警系統(tǒng)，制定全面、合理的特殊天氣應急處理方案，成立應急預案小組；此外，在雨雪天氣安排維修計劃前，對設(shè)備濕滑等情況進行說明，提醒維修人員注意安全。

（5）電氣系統(tǒng)檢修中高壓電、靜電放電等帶來的危險。可能性：有可能。后果：較嚴重。危害等級：高。消減措施：對檢修人員進行高壓檢修作業(yè)安全教育，嚴格執(zhí)行檢修規(guī)程，填寫停送電票、工作票、登高作業(yè)票等票證書，認真履行監(jiān)護制度；檢修過程中佩戴絕緣手套、穿戴絕緣鞋等防護用具；帶電設(shè)備（如變壓器、變頻器）停電檢修前，一定要在放電完畢后驗電，確認無電后才能進行操作。

（6）高空作業(yè)環(huán)境存在的危險。可能性：不太可能。后果：較嚴重。危害等級：高。消減措施：檢修人員在檢修作業(yè)前接受安全教育，嚴格執(zhí)行檢修規(guī)程，登高作業(yè)時佩戴安全帶等防護用具，作業(yè)現(xiàn)場采取設(shè)置遮欄等安全措施。

（7）維修作業(yè)操作不當引起的危險。可能性：不太可能。后果：較嚴重。危害等級：高。消減措施：檢修人員在檢修作業(yè)前接受安全教育，嚴格執(zhí)行檢修規(guī)程，檢修過程中正確穿戴勞保用品。

（8）使用氧氣、乙炔等易燃易爆氣體及電焊作業(yè)帶來的危險。可能性：有可能。后果：較嚴重。危害等級：高。消減措施：檢修人員在檢修作業(yè)前接受安全教育，嚴格執(zhí)行檢修規(guī)程，檢修過程中正確穿戴勞保用品；聯(lián)系安全管理部門填寫動火證，提醒并注明安全注意事項；采取設(shè)置遮欄等安全措施。

（9）委外單位維修人員安全意識薄弱帶來的危險。可能性：有可能。后果：較嚴重。危害等級：中等。消減措施：維修人員在作業(yè)前接受安全教育，嚴格執(zhí)行安全制度和檢修規(guī)程，增強檢修人員的責任心，履行監(jiān)護制度。

3 港口集裝箱裝卸設(shè)備維護HSE管理體系的實施

（1）強化安全教育 加強對各級人員的安全作業(yè)教育和環(huán)境保護教育，并根據(jù)不同設(shè)備的維護方式和操作特點進行專門教育，提高技術(shù)人員的素質(zhì)和安全意識；通過班前訓話和派工單將有關(guān)安全作業(yè)的技術(shù)要求詳細、明確地告知作業(yè)人員，并由作業(yè)人員簽字確認。

（2）完善安全培訓機制 根據(jù)安全管理制度，制定相應的安全培訓計劃，建立公司、部門、班組三級安全教育及考核機制；按照《安全管理協(xié)議》的規(guī)定，要求設(shè)備維護承包方嚴格做好員工崗前安全教育、特殊崗位教育、回籠教育、轉(zhuǎn)崗教育等，并進行定期監(jiān)督和檢查。

（1）建立行之有效的設(shè)備管理制度，規(guī)范操作步驟，明確設(shè)備管理目標，主要通過以下方面著手：編制合理的設(shè)備管理制度和應急處理預案（如防風防潮應急預案等），并將與設(shè)備管理相關(guān)的規(guī)章制度匯編成冊，進一步明確各級、各專業(yè)的設(shè)備管理標準；指定專門的審查批準人員，編制檢修和安全操作規(guī)程，嚴格落實規(guī)程中涉及的工作票、證件等；建立設(shè)備運行檔案，記錄關(guān)鍵運行參數(shù)并定期監(jiān)測，做好缺陷和事故記錄，編制詳細的設(shè)備參數(shù)，留存易損件圖紙，做到有章可循、有據(jù)可查；設(shè)備改造和升級項目必須得到相關(guān)部門的認可和批準，并確認與設(shè)計不沖突。

（2）強化主動維護的理念，加強設(shè)備檢查力度。HSE管理體系要求對設(shè)備危險作業(yè)環(huán)境進行有效控制，提高設(shè)備運行的安全性和可靠性。加強設(shè)備巡檢力度有助于隨時了解設(shè)備狀態(tài)，一旦發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象方便及時調(diào)整和維修。為此，需要根據(jù)HSE標準及設(shè)備的重要程度和使用頻率編制《設(shè)備安全檢查表》，對設(shè)備進行全方位安全檢查：司機等操作人員對重要安全機構(gòu)進行目測檢查，確定制動器、電機、防風裝置等安全機構(gòu)處于正常狀態(tài)；針對主要工作機構(gòu)的運行狀態(tài)進行動態(tài)檢查；針對機械緊固件、電氣設(shè)備、防雷防靜電設(shè)施的的安全狀況以及減速箱、軸承、電機等部件的振動、溫升等現(xiàn)象進行月度檢查；針對高壓電纜接頭和外表、滑環(huán)箱內(nèi)部、變壓器、高壓柜等重要電氣部件鋼結(jié)構(gòu)及安全輔助裝置進行年度檢查。多層次檢查制度的實施有利于及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，從而降低設(shè)備故障率和安全事故發(fā)生率，減少設(shè)備維修費用。

（3）加強驗收管理，確保維修、檢修和保養(yǎng)的質(zhì)量。設(shè)備維護中的危險因素會直接影響維護效果，而維護工作質(zhì)量直接關(guān)系到設(shè)備運行周期，更關(guān)系到設(shè)備運行的安全性能。碼頭一般用“平均故障修復時間”來衡量故障搶修的工作效率和質(zhì)量，用“連續(xù)2次故障之間的平均作業(yè)箱量”來衡量設(shè)備日常維護質(zhì)量，這2個指標是考核設(shè)備管理部門的重要指標。

篇（8）

設(shè)備管理員工作職責11、協(xié)助領(lǐng)導負責生產(chǎn)設(shè)備，儀器，計量器具，辦公設(shè)備的大中檢修計劃的擬訂、檢查和實施工作;

2、協(xié)助領(lǐng)導對進廠設(shè)備質(zhì)量技術(shù)檢查，公司的量具校驗送檢與記錄，建立設(shè)備檔案管理;

3、協(xié)助領(lǐng)導負責建立和完善公司儀器、設(shè)備操作規(guī)程;

4、負責所有設(shè)備的采購，檔案的建立，操作規(guī)程的編制，運行記錄的整理;

5、負責公司辦公室管理，包括網(wǎng)路維護，系統(tǒng)維護，常用設(shè)備;

6、負責舊設(shè)備的統(tǒng)計、報廢處理等;

7、負責網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)安全策略的實施;

8、完成直接上級交辦的其他工作。

設(shè)備管理員工作職責21、協(xié)助編制車間設(shè)備/設(shè)施的保全計劃，制定設(shè)備/設(shè)施點檢、預防性維修及突發(fā)故障維修方案;

2、協(xié)助編制設(shè)備/設(shè)施備品/備件月度采購計劃及委托外供應商保養(yǎng)設(shè)備/設(shè)施的年度維保計劃，并與相關(guān)部門溝通采購進度及備品/備件庫存信息;

3、負責參與制定設(shè)備/設(shè)施相關(guān)的設(shè)備采購、備品/備件采購、設(shè)備委外保養(yǎng)的各項費用預算;

4、負責參與制定車間操作工設(shè)備自主保全推行方案并跟進實施，為車間設(shè)備/設(shè)施的技術(shù)革新改造提供建議或方案，并參與實施;

5、協(xié)助車間人員的安全培訓與考核，安全相關(guān)文件(人員培訓檔案、安全操作規(guī)程、月度安全報表等)編制、整理、歸檔。

設(shè)備管理員工作職責31、設(shè)備使用管理

2、設(shè)備保養(yǎng)及維修

3、備件管理

4、安全生產(chǎn)管理

設(shè)備管理員工作職責41、負責對需采購設(shè)備進行選型、材質(zhì)等;

協(xié)助倉庫對購置入廠的設(shè)備進行驗收;監(jiān)管對設(shè)備的安裝調(diào)試。

2、負責生產(chǎn)設(shè)備、廠房固定資產(chǎn)的管理，對設(shè)備的分類、分級及設(shè)備的統(tǒng)一編號管理，協(xié)助財務部搞好設(shè)備固定資產(chǎn)的管理。

3、負責制定設(shè)備操作、維護、檢修三大規(guī)程和標準;

每月負責進行設(shè)備的監(jiān)督檢查、指導和考核，掌握設(shè)備的使用、維護和檢修動態(tài)，確保持續(xù)改善。

4、負責公司設(shè)備保養(yǎng)、檢修、備品備件的管理，根據(jù)實際生產(chǎn)情況組織設(shè)備大修及年檢，有效控制設(shè)備維護保養(yǎng)成本。

5、負責制定各種設(shè)備檢修保養(yǎng)計劃項目、內(nèi)容等，做到組織實施和驗收

6、負責公司用水、用電、用氣等公用工程的管理

7、參加技改、技措及設(shè)備報廢等項目的討論、審定，負責具體設(shè)計和設(shè)備的前期管理，并組織實施，及時上報統(tǒng)計資料和報表

8、完成上級領(lǐng)導交辦事項

設(shè)備管理員工作職責51、編制或主持制定有關(guān)特種設(shè)備安全的各項管理制度、操作流程、事故應急措施及救援預案，報關(guān)領(lǐng)導批準;

2、編制或主持制定特種設(shè)備定期檢驗計劃、檢修計劃，并對檢修的質(zhì)量進行驗收，保證設(shè)備完好;

3、檢查特種設(shè)備安全管理各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，及時向本單位有關(guān)領(lǐng)導匯報、反應有關(guān)安全問題，消除安全隱患;

4、負責組織特種設(shè)備作業(yè)人員的技術(shù)培訓和安全教育;

5、對特種設(shè)備安全管理上的重大問題(如事故、安全隱患等)，可直接指導責任。

對特種設(shè)備的購置、安裝、使用、修理、改造、檢驗及事故處理等個還擊額的安全管理工作全面負責，

設(shè)備管理員工作職責61、協(xié)助組織車間的設(shè)備檢查，制定和落實整改措施，消除設(shè)備跑冒，提高設(shè)備完好率。

2、參與設(shè)備事故的調(diào)查、處理及制定防范措施，并組織實施。

3、指導、監(jiān)督設(shè)備防腐蝕，、設(shè)備標識工作。

4、負責協(xié)調(diào)車間大修計劃、設(shè)備更新計劃，備品備件計劃、部分設(shè)備供應計劃、外協(xié)件計劃。

篇（9）

一、強化保障措施確保節(jié)能目標實現(xiàn)

（一）加強組織領(lǐng)導

為使公共機構(gòu)節(jié)能工作順利開展，建立健全公共機構(gòu)節(jié)能管理體系，充分發(fā)揮公共機構(gòu)在全社會節(jié)能工作中的示范帶頭作用。根據(jù)市公共機構(gòu)節(jié)能工作考核辦法的要求，集團公司制定了《2021年公共節(jié)能工作實施方案》、《公共機構(gòu)節(jié)能管理制度》，成立了由董事長擔任組長，總經(jīng)理擔任副組長，副總經(jīng)理為成員的公共機構(gòu)節(jié)能領(lǐng)導小組，不定期召開節(jié)能降耗工作會議，落實節(jié)能工作。做到了機構(gòu)健全、分工明確、責任落實。針對部門能耗情況建立相應的節(jié)能目標責任制度和監(jiān)督檢查制度，為推動我公司公共機構(gòu)節(jié)能工作順利開展提供了制度保障。

（二）深入開展宣傳培訓

1.為提高能源綜合利用效率，掌握國家能源政策，公司針對性地組織干部職工開展節(jié)能技術(shù)和知識培訓，發(fā)放宣傳培訓資料和教材，提高節(jié)能管理能力和操作運行水平。

2.經(jīng)常性開展節(jié)能降耗宣傳活動，在辦公場所顯目位置設(shè)備旁張貼標語和條幅，大力開展節(jié)能減排宣傳工作，從而提高廣大干部職工的資源憂患意識、節(jié)約意識和環(huán)保意識，增強社會責任感，將節(jié)能減排工作變?yōu)樽杂X行為。

3.制定宣傳培訓計劃，認真開展節(jié)能降耗培訓，增強依法節(jié)約意識，使干部職工了解和熟悉節(jié)能降耗相關(guān)法律、法規(guī)內(nèi)容、要求和基本常識。

（三）狠抓節(jié)能管理

1.做好辦公用品節(jié)約。根據(jù)工作需要，嚴格控制辦公設(shè)備的采購和文件印刷數(shù)量。打印機、復印機的墨粉用完后，盡量重新灌裝，再次使用。

2.加強用電設(shè)備管理。合理使用照明、辦公設(shè)備，要求全體干部職工下班后自覺關(guān)閉電腦、電燈、飲水機等用電設(shè)備。

3.加強用水設(shè)備管理。無“跑冒滴漏”及長流水等浪費現(xiàn)象。

4.嚴格控制公務用車。淘汰高耗油、高排放車輛，加強車輛管理，實行定點加油、維修、保養(yǎng)和實現(xiàn)“一車一卡”加油制度，加強車輛用油定額管理，無公車私用現(xiàn)象。

5.推動建筑節(jié)能。嚴格按照建筑節(jié)能標準設(shè)計，加強對公共機構(gòu)工程項目的規(guī)劃、設(shè)計、竣工驗收和運行管理等全過程的節(jié)能監(jiān)督管理。

二、明確節(jié)能指標落實工作責任

2021年，我公司完成了能耗統(tǒng)計和報送工作，實現(xiàn)本年度的節(jié)水、節(jié)電、節(jié)油、節(jié)材、單位建筑能耗和人均能耗總體水平降低的目標任務。

三、采取有力措施切實降低能耗

（一）加強節(jié)能技術(shù)改造

1.對集團公司高能耗、高污染設(shè)備有計劃實施技術(shù)改造。重點抓好照明、電熱開水器等耗能設(shè)施設(shè)備的節(jié)能改造。

2.積極更換節(jié)能設(shè)備，用水器具更換為節(jié)水器具。辦公場所推廣使用節(jié)水型器具，有效杜絕了跑冒滴漏和長流水現(xiàn)象。

3.通過政府招標的方式進行采購，新購用設(shè)備符合國家節(jié)電、節(jié)水和環(huán)保要求。

（二）抓好辦公用品利用

1.建立和落實辦公用品采購、配備和領(lǐng)用制度。一般采購低能耗、優(yōu)質(zhì)、廉價的辦公用品，不采購高能耗辦公用品。嚴格執(zhí)行國家有關(guān)優(yōu)先或強制采購節(jié)能產(chǎn)品的有關(guān)規(guī)定，加大節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品政府集中采購力度。對配備的辦公用品進行不定期檢查，領(lǐng)用辦公用品時由辦公室負責統(tǒng)一登記，并制定物品領(lǐng)用制度。

2.節(jié)約辦公經(jīng)費，充分利用網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，文件起草、修改、發(fā)放盡量在電子媒介上進行，減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用頻率，嚴格控制文件的發(fā)放范圍，準確核定印發(fā)份數(shù)，實行雙面印刷，文件能傳閱的盡量不復印，減少重復清印次數(shù)。

3.減少一次性簽字筆和紙杯的使用數(shù)量。辦公室內(nèi)基本不使用一次性簽字筆，公務接待盡量使用瓷杯，嚴格控制一次性紙杯的使用數(shù)量，紙杯的使用基本對于外來人員，集團公司干部職工自帶水杯或茶杯。

（三）做好公務車輛節(jié)能

篇（10）

事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上，通用設(shè)備單位價值在500元以上、教學科研等專用設(shè)備單位價值在800元以上，并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)；或者單位價值雖然不足規(guī)定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資，列入固定資產(chǎn)管理。

其一，資產(chǎn)管理意識淡薄。部分高職院校在資產(chǎn)管理工作中比較重視對資金的管理，而對儀器設(shè)備管理卻重視不夠，存在嚴重的“重貨幣資金不重財產(chǎn)物資”的片面資產(chǎn)管理思想，對國有資產(chǎn)的使用缺乏系統(tǒng)的、有效的監(jiān)督機制，短期行為較為嚴重，進而導致國有資產(chǎn)的流失。另外，高職院校資產(chǎn)購建以各使用單位為主，“誰購買誰擁有，誰擁有誰使用”的現(xiàn)狀形成了資產(chǎn)名義上是學院所有，實際上是使用單位所有的管理體制。由于資產(chǎn)管理與資產(chǎn)使用部門間的責任不明確，各使用單位之間缺乏順暢的溝通與協(xié)調(diào)，在很大程度上造成了固定資產(chǎn)的浪費和使用壽命的縮短。高職院校設(shè)備高投資低效率，有的甚至長期閑置，造成嚴重浪費；管理手段沒有采用信息化手段，依舊停留在手工登記和監(jiān)管資產(chǎn)上，數(shù)據(jù)有陳舊和靜態(tài)的特征，不能及時反映資產(chǎn)的存量分布和動態(tài)變化。

其二，固定資產(chǎn)管理制度不完善。不少高職院校的固定資產(chǎn)制度不健全，比如在資產(chǎn)的預算配置環(huán)節(jié)缺乏科學有效的審核機制；在資產(chǎn)購置環(huán)節(jié)沒有清晰和規(guī)范的程序；對固定資產(chǎn)的長期管理也不到位未進行定期清查盤點，以致家底不清，資產(chǎn)賬、卡、物不相符；未建立固定資產(chǎn)移交制度，造成固定資產(chǎn)管理部門登記的使用人與真正的實物持有人不符，甚至少數(shù)人員離職后將其使用的固定資產(chǎn)據(jù)為己有，造成固定資產(chǎn)的流失。

其三，固定資產(chǎn)缺乏評估。受政府辦學體制的影響，很多高職院校對固定資產(chǎn)的管理至今仍局限于資產(chǎn)賬面管理， 夸大了高校資產(chǎn)的價值，對資產(chǎn)使用效益缺乏必要的評估。高職院校的資金來源除了財政撥款外，高校學費收入逐年增加，借貸資金、民營資本也相繼介入。財政撥款占高校全部資金來源的比重逐年下降，只能勉強維持正常人員經(jīng)費的開支，在高職院校購建固定資產(chǎn)的資金來源渠道多元化的情況下，固定資產(chǎn)的性質(zhì)也發(fā)生了變化。但是現(xiàn)在事業(yè)單位會計制度仍然未要求對教學、科研所占用的資產(chǎn)使用進行完全成本核算，沒有制定具體的資產(chǎn)成本核算及計提折舊的實施辦法。

其四，固定資產(chǎn)利用率低、共享性差。部分高職院校為了評估或其他需要建立實訓室，未考慮專業(yè)設(shè)置未進行充分論證，只知道建立機房，建成后開出率利用率很低，有的甚至無長期規(guī)劃購置固定資產(chǎn)，之后長期閑置不用，未充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用價值，另外由于高職院校固定資產(chǎn)所有人一般為各單位或部門，難以實現(xiàn)資產(chǎn)在全院范圍內(nèi)共享。

其五，固定資產(chǎn)管理員兼職現(xiàn)象普遍、整體素質(zhì)偏低。目前，高職院校多進行精簡機構(gòu)，由此出現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理工作有的納入黨政辦公部門、有的納入綜合部門、有的納入后勤部門，專職的固定資產(chǎn)管理人員編制偏少，有的單位甚至全部是兼職人員，這與快速發(fā)展的規(guī)模不相適應；管理人員的學歷職稱層次較低、專業(yè)技術(shù)水平不高也是客觀存在的事實，加之忙于應付日常的事務性工作，無法學習，在一定程度上制約了管理能力的進一步提高。

二、基于風險管理與內(nèi)部控制視角的高職院校固定資產(chǎn)管理加強措施

高職院校對固定資產(chǎn)的管理和使用應貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理、責任到人、合理配置”的原則。從風險管理和內(nèi)部控制角度提出加強固定資產(chǎn)管理的措施，如表1所示：

其一，建立由財務部門負責人、主要固定資產(chǎn)使用單位負責人、資產(chǎn)與設(shè)備管理處負責人、分管院長、學院院長等組成的學院國有資產(chǎn)管理委員會統(tǒng)一制定固定資產(chǎn)管理政策和預算。一般固定資產(chǎn)使用部門應于每年12月完成下一年度設(shè)備購置計劃的申報，購置計劃應以項目形式進行申報，并附可行性論證，行政辦公設(shè)備按標準予以配置，學院每年核定一定數(shù)額的零星設(shè)備購置費、教學儀器設(shè)備由教務處初審，審核通過后報資產(chǎn)與設(shè)備管理處，由資產(chǎn)與設(shè)備管理處匯總上報審定，學院國有資產(chǎn)管理委員會根據(jù)審定結(jié)果，資產(chǎn)與設(shè)備管理處編制年度經(jīng)費預算，并報學院財務管理委員會審批。批準后由財務處下達經(jīng)費預算。

其二，使用統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，與財務系統(tǒng)建立接口。根據(jù)教育部頒發(fā)的《高等學院固定資產(chǎn)分類及編碼》（第三版），學院固定資產(chǎn)分為十六類：房屋及構(gòu)筑物；土地及植物；儀器儀表；機電設(shè)備；電子設(shè)備；印刷機械；衛(wèi)生醫(yī)療器械；文體設(shè)備；標本模型；文物及陳列品；圖書、音像制品（含計算機應用軟件）；工具、量具和器皿；家具；行政辦公設(shè)備；被服裝具；牲畜。

建立高職院校固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理體系，變靜態(tài)管理為動態(tài)管理，事后監(jiān)督為事前審查和實時監(jiān)控，逐步形成對資產(chǎn)的投入需求、形成方式、調(diào)撥使用、審核報銷、會計核算、處置報廢的監(jiān)控模式，使固定資產(chǎn)從需求、購入、使用直至報廢都處于制度的嚴密監(jiān)督和管理之下。 高職院校財務部門設(shè)置、登記固定資產(chǎn)總賬和分類賬簿；資產(chǎn)與設(shè)備管理處設(shè)置固定資產(chǎn)分類、分戶明細賬簿；使用單位設(shè)置分類明細賬簿和固定資產(chǎn)卡片，明細賬簿應按品種設(shè)置賬戶，按類設(shè)置匯總賬頁，反映各種各類固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額。固定資產(chǎn)卡片要登記名稱、財產(chǎn)編號等，一物一卡，由使用人員承擔保管責任。 隨著固定資產(chǎn)使用時間的延長，固定資產(chǎn)賬面原值與實際凈值的差距會越來越大，不符合會計準則的要求。為了彌補這一缺陷，高校固定資產(chǎn)的會計核算應該通過計提折舊的方式，反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)使用過程中的實物狀態(tài)、價值情況。

其三，固定資產(chǎn)使用單位、資產(chǎn)與設(shè)備管理處以及按照金額逐級審批對固定資產(chǎn)的增加進行審批、審批后提出采購申請，采購進入招標流程，簽訂采購合同。固定資產(chǎn)使用單位提出固定資產(chǎn)需求計劃并經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導審批后并在上年所做的年度預算內(nèi)填寫立項設(shè)備購置審批單，設(shè)備采購科進行采購需求分析匯總并到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中調(diào)查庫存，如果庫存中有進入調(diào)撥程序，如果沒有將由資產(chǎn)與設(shè)備管理處審核，并根據(jù)金額的大小，由單位審批權(quán)限規(guī)定逐級審批，審批后由申購單位配合設(shè)備采購科實施采購。

圖書由圖書館組織采購；各單位用創(chuàng)收經(jīng)費、科研經(jīng)費購置設(shè)備，凡單價在一萬元以下，總價在2萬元以下的，可采用詢價或雙人采購等方式自行采購，也可委托資產(chǎn)與設(shè)備管理處組織采購；基建項目中的設(shè)備由基建處組織招標采購。除上述設(shè)備外，其他設(shè)備均由資產(chǎn)與設(shè)備管理處組織采購。設(shè)備的安裝調(diào)試工作由使用單位組織實施，供貨商根據(jù)使用單位提出的技術(shù)要求完成安裝調(diào)試工作，使用單位對安裝調(diào)試工作負全面責任；資產(chǎn)與設(shè)備安裝調(diào)試過程中，需要對房屋及水、電等進行改造的，應由使用單位提出改造計劃，報后勤、基建等部門審批后組織實施。

其四，設(shè)備的驗收管理，根據(jù)收貨單據(jù)或入庫單采購合同暫估入賬，待收到發(fā)票后暫估沖回。設(shè)備驗收工作由使用單位組織實施，根據(jù)固定資產(chǎn)類別，由使用單位單獨實施驗收或由使用單位會同資產(chǎn)與設(shè)備管理處、相關(guān)部門實施聯(lián)合驗收。設(shè)備驗收時，使用單位應填寫設(shè)備驗收報告單，驗收合格后資產(chǎn)與設(shè)備管理處負責建賬立卡，資產(chǎn)管理科填寫固定資產(chǎn)入庫單，附申購表、發(fā)票、驗收報告等并辦理入庫，編號、建賬手續(xù)等，月末入庫單匯總后交財務處簽批及報銷處理，財務處將固定資產(chǎn)登記入賬。

其五，資產(chǎn)管理人員打印、黏貼固定資產(chǎn)編碼，并登記存放地點、維修計劃等。固定資產(chǎn)增加后由資產(chǎn)管理員打印資產(chǎn)條形碼標簽交由使用單位貼標簽，標簽上需注明相關(guān)信息。高職院校應配備具有一定責任心和工作能力的人員擔任資產(chǎn)管理員：及時做好本單位固定資產(chǎn)賬、卡的登錄、標簽粘貼和有關(guān)統(tǒng)計報表等工作；統(tǒng)一辦理固定資產(chǎn)的申報、驗收、入庫、領(lǐng)用、借用、報損、報廢及其它工作；按資產(chǎn)管理部門要求開展本部門固定資產(chǎn)清查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向本單位領(lǐng)導和資產(chǎn)與設(shè)備管理處匯報；協(xié)助本單位離職離崗人員做好固定資產(chǎn)移交手續(xù)。對資產(chǎn)管理人員應經(jīng)常進行業(yè)務培訓，對各單位的固定資產(chǎn)管理工作進行指導、監(jiān)督和考核。

其六，固定資產(chǎn)日常管理，定期、不定期維護，盤點等。主要包括：

（1）日常管理。固定資產(chǎn)使用單位必須建立健全固定資產(chǎn)日常管理制度，做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作，落實安全防護措施，確保完好和使用安全。對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備，使用單位應制定具體操作規(guī)程，指定專人進行操作；對購置儀器設(shè)備、文物、陳列品以及基建過程中形成的各類文件資料，固定資產(chǎn)管理部門必須及時收集、整理、妥善保管。固定資產(chǎn)已屆使用年限確實無法使用的可予以報廢，使用年限參照國家有關(guān)標準。未到使用年限的固定資產(chǎn)原則上不予報廢處理。 固定資產(chǎn)的報廢由使用單位提出報廢的理由和意見，經(jīng)使用單位和分管領(lǐng)導同意后填寫《固定資產(chǎn)報廢審批單》，經(jīng)鑒定后報資產(chǎn)與設(shè)備管理處，由資產(chǎn)與設(shè)備管理處匯總后經(jīng)學院同意上報省教育廳、財政廳批準核銷。

（2）定期、不定期維護。各使用單位設(shè)備維修費應采用“核定經(jīng)費、超支自理、結(jié)余留用”的原則，各部門進行設(shè)備維修，首先應由使用單位設(shè)備責任人填寫《設(shè)備維修申請表》，經(jīng)使用單位負責人審批后實施維修，并由本單位組織進行質(zhì)量驗收，記錄維修結(jié)果。各部門設(shè)備維修費用，在學院核撥的設(shè)備維修經(jīng)費中開支，驗收合格后到財務處辦理報銷。《設(shè)備維修審批單》平時由各部門資產(chǎn)管理員或其他指定的專人保管，每學期結(jié)束時上報資產(chǎn)與設(shè)備管理處備案。

（3）資產(chǎn)與設(shè)備管理處與財務處應保持定期、不定期對賬，確保賬賬、賬卡、賬實相符。資產(chǎn)與設(shè)備管理處和固定資產(chǎn)使用單位每年需進行賬、物清查、盤點，主要查明賬面結(jié)存與實有數(shù)是否相符，固定資產(chǎn)保管、使用、維修等情況是否正常，確保賬實相符。固定資產(chǎn)使用單位內(nèi)部每年應由資產(chǎn)管理員組織一次清查、盤點，使用單位在日常實訓室管理過程中也要注意以物對賬、以賬對物，對清查中發(fā)現(xiàn)的問題應由使用單位查明原因，說明情況，按管理權(quán)限逐級上報，經(jīng)批準后調(diào)整賬目。

參考文獻：

篇（11）

一、項目工程

1、成本控制。采用事前預控、事中控制、事后把關(guān)，從技術(shù)、組織、經(jīng)濟、合同等措施全方面控制成本;

2、安全管理。加強安全教育、安全檢查，嚴格要求作業(yè)標準化，避免事故傷害，降低安全成本。

二、行政管理

1、人員配備

人盡其才，形成階梯式人才管理制度，建立合理的人才激勵方案，優(yōu)秀上進人員給予獎勵；加強人員培訓，防止人才流失，競爭上崗，提倡一人多崗，一崗多職，提高工作效率,在保質(zhì)保量完成工作的同時，合理降低人工成本，增加效益;

2、辦公用品消耗

嚴格新購物品的審批，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用臺賬，定期檢查，物盡其用，如打印紙張雙面使用，硒鼓在即將耗盡前取出搖晃后繼續(xù)使用，部分易耗品維修后重新利用，辦公設(shè)備盡量共享，如移動硬盤，筆芯以舊換新等；

3、電器使用

要求各部門制定《電器關(guān)閉值班表》，下班后專人關(guān)閉責任區(qū)域內(nèi)電器，平時盡量減少打印機、電腦、空調(diào)的空負荷運轉(zhuǎn)；

4、車輛管理

公司車輛定期進行保養(yǎng)，保證車輛的性能最佳。合理安排出行，外出辦事，盡量集中安排，減少沒必要的車輛往返，從而降低油耗等成本。

三、物業(yè)管理

1、設(shè)備管理

對已建成使用中的設(shè)備、設(shè)施進行摸底排查，找出節(jié)能降耗的方法，對需要且能夠改進的設(shè)備、設(shè)施作出節(jié)電改造方案和建議，逐步進行改造；做好各設(shè)備、設(shè)施日常保養(yǎng)工作，延長設(shè)備、設(shè)施使用壽命，減少維修成本；

2、水電使用

對大堂、樓梯、車庫等照明在保證整體照明需要的前提下，盡量減少燈具使用數(shù)量；對業(yè)主未入住或未啟用場所，關(guān)閉照明；嚴格做好所有照明、樓體亮化開放時間的控制，并要責任落實到崗位、責任到人；

控制好綠化澆水用量，適當減少雨后綠化澆水用量，嚴格控制使用消防用水；

3、物料消耗