緒論:寫作既是個人情感的抒發,也是對學術真理的探索,歡迎閱讀由發表云整理的11篇公司信息部工作總結范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。
首先,很榮幸我能從6月1日來信息部工作,在近半年的時間里主要負責業務系統的修改及新增、項目部新卡預售及老卡查詢數據處理、網上商城的日常維護、運營部38家門店外網信息的發送統計等方面,同時始終堅持“今日事今日畢”的原則和態度來解決門店的工作要求。
半年來,相關工作數據如下:
1、 共計和軟件商安科修改295次業務系統的錯誤,同時遠程指導及電話指導部門工作人員416次;
2、 業務系統新增功能46余項已經基本上線運營;愛儂商城中新添加服務員照片1875張,同時拒絕通過318張,通過率達83%;
為加強企業文化建設和推廣,更好的做好新形勢下公司宣傳工作,推動公司企業文化建設,及時反映公司工作亮點,增強職工凝聚力,創造和諧健康的輿論環境,加大集團整體形象的塑造。201年3月份集團成立一級職能部門——宣傳部,全面負責集團宣傳工作,加大新聞宣傳報道工作力度,使公司宣傳工作再上一個新的臺階。
一、201年上半年宣傳工作總結
(一)完善制度建設,保障宣傳工作有序開展
宣傳工作相關的規章制度,是宣傳工作正常運轉和健康發展的依據和基礎。為規范集團對內、對外宣傳途徑和方式,宣傳部在已制定宣傳相關制度的基礎上,根據集團、部門實際情況,完成制定了《888集團有限公司宣傳部門職責》、《888集團有限公司201=年宣傳工作計劃和安排》等計劃和制度。目前,擬訂了《888集團有限公司宣傳工作管理制度》《888集團有限公司新聞突發事件處置應急預案》等制度文件,對日常宣傳工作管理、集團整體對外形象宣傳提供制度保障。
部門在日常宣傳工作開展過程中,嚴格按照相關制度和流程,形成宣傳信息報送渠道明確、信息審核嚴格、對外宣傳專業的宣傳工作鏈,有效改變了集團原先宣傳不對口,工作交叉等情況,推進集團宣傳工作不斷向上提升。
(二)集團宣傳平臺開展情況
l 集團官方網站。
1、對外宣傳信息更新
201=年上半年,集團網站累計對外信息390條,約86萬字,超額完成半年預定目標。
2、集團網站維護
201=年5月份,集團官方網站域名到期,影響網站正常運行,經與999科技有限公司對接溝通,目前網站已正常運行,但相關續費手續還未辦理。
201=年6月,集團網站服務器租用及維護服務到期,需續簽合同,但相關事宜未能談妥。
l 微信平臺。
為進一步提升集團微信公眾平臺宣傳力度,保證信息的時效性,宣傳部于3月初對微信公眾平臺信息形式進行調整。每個工作日收到的宣傳信息及時進行整理、編輯、,且新增了【樓市周報】【我是==人】【審計聚焦】【廉政聚焦】【法務聚焦】等板塊,同時為各子公司開通了【==動態】【==動態】【===動態】等專欄。調整后,微信平臺所的信息對集團工作動態、項目建設、黨風廉政等方面加大了宣傳力度,保證了宣傳信息的時效性。同時在5月份開展的“誦響紅五月”活動的作品通過微信平臺展示并投票,得到了眾多用戶的關注和參與,用戶量增加近300多人。截止目前,微信公眾平臺關注人數累計達到1256人,2016年上半年累計對外信息820篇次,約180萬字,平臺有效成為集團信息宣傳和內部工作交流的工具。
(三)配合上級宣傳部門,做好全區宣傳工作。
2016年上半年,按照上級宣傳部、調研處、改革辦最新信息任務要求,集團共報送政務信息40余條,調研信息20條、改革信息10條,確保完成各管委下達的任務量;共向區宣傳部報送稿件超過192條,“---”、===網站超過150條。
(四)宣傳欄(展板)、宣傳櫥窗的更換
宣傳欄(展板)和宣傳櫥窗作為公司內部宣傳的主要宣傳形式,201=年上半年結合公司中心工作、各部門及各子公司需要、主題及節日活動,完成了集團5塊櫥窗、宣傳公告欄以及五樓宣傳欄。
(五)開展宣傳培訓
為進一步加強集團宣傳工作,提高宣傳信息報送質量和宣傳工作水平,4月21日,邀請===到集團開展信息采寫業務培訓。進一步了解、學習宣傳信息采寫的規則和要求,提升宣傳信息采寫水平,提高宣傳信息稿件的采用率,通過培訓,使專、兼職信息員熟練掌握如何發現亮點典型、如何撰寫宣傳稿件。
二、2016年下半年宣傳工作計劃
(一) 制度建設
根據上半年的宣傳工作情況和集團管理、經營的發展狀況,繼續進行宣傳工作的制度建設。擬完成《888集團有限公司宣傳工作管理制度》送審稿、《===集團有限公司新聞突發事件處置應急預案》送審稿;根據==黨政辦公室《關于進一步加強和改進信息工作的通知》要求,結合201=年上半年宣傳信息報送工作的實際情況,修訂《888集團有限公司宣傳信息報送工作實施細則》(201=年執行版)。
(二)宣傳信息網絡和宣傳信息隊伍建設
繼續建設宣傳隊伍和宣傳信息采集、報送網絡,保證稿源、與通聯工作,明確目標,強化考核進一步提升宣傳工作的穩定性、準確性和實時性。
1、完善宣傳信息部門人員架構配置:力爭201=的第二季度至第三季度,完成《888集團有限公司宣傳信息部組建方案》第一階段人員配置計劃(3名工作人員)。加快宣傳信息部組建進程,明確內、外宣傳任務和崗位責任,提升對內、對外宣傳水平和力度。
2、完善和強化宣傳信息采集、編寫、報送網絡體系,協調各部門、各子公司盡量固定本單位的宣傳信息員,適時對宣傳信息員和宣傳信息部工作人員進行宣傳信息采集、編寫等業務培訓,不斷提高宣傳業務水平。
3、結合《888集團有限公司宣傳信息報送工作實施細則》(201=年執行版)分解、細化宣傳信息的采寫、報送、校審和工作,明確工作內容和目標,實施考核制度;每季度對宣傳信息的采寫、報送、采用情況進行統計,定期通報。
(三)繼續建設和完善宣傳文檔和宣傳資料庫
1、相關規章制度歸檔管理、宣傳信息資料分類歸檔管理
2、按部門、子公司、公司綜合分類,收集、整理、繼續建設和完善宣傳資料(文字、錄音、圖表等)庫。
3、按部門、子公司、公司綜合分類,收集、整理、繼續建設和完善宣傳圖片(照片、視頻)庫。
(四)繼續建設和完善宣傳信息渠道(網絡)與目標管理
1、集團網站建設和維護管理
繼續搞好網站建設,及時補充、更新網站內容;重點補充宣傳信息較為單薄的“==文化”版塊,通過舉辦各種活動(如詩文征文、攝影比賽等)來進行充實。
2、宣傳欄(展板)、宣傳櫥窗的更換
宣傳欄(展板)和宣傳櫥窗作為公司內部宣傳的主要宣傳形式,2016年將結合公司中心工作、各部門及各子公司需要、主題及節日活動,確定更新宣傳重點。
(1)四樓宣傳欄(展板):部分宣傳內容半年一換,部分宣傳內容每周更新1-2次。
(2)五樓宣傳欄(展板):每季度更換宣傳內容。
(3)宣傳櫥窗:部分宣傳內容半年一換,部分宣傳內容每季度更新。
3、微信宣傳
(1)微信平臺:
每日收集、整理、記錄、編輯及宣傳信息,做到每個工作日有宣傳信息,保持微信編發的連續性。
宣傳信息平均每個工作日不低于10條(則),平均每月不低于200條(則),平均每季度不低于600條(則),下半年總數不低于1400條(則)。
及時跟進統計,建立季度、半年、年度臺賬。
(2)集團工作微信群:每日(含周六、周日)早晨收集、時政時事、財經、金融、房地產等新聞信息。
(3)上級宣傳部“====”微信平臺:
每個工作日組織、整理、編輯宣傳信息報送“====”,平均每周報送宣傳信息不少于10條(則),平均每月報送不少于220條(則),平均每季度報送不少于660條(則),下半年報送總數不少1300條(則);力爭宣傳信息采用量達到和超過:平均每月60條(則),平均每季度120條(則),下半年240條(則)。考慮到節假日目標數應作相應調整。
及時跟進統計,建立季度、半年、年度臺賬。
4、QQ群
(1)集團工作QQ群:每個工作日早晨采集、時政時事、財經、金融、房地產等新聞信息。
(2)宣傳信息員QQ群:宣傳信息收集;宣傳信息采寫、報送、校審和等相關工作的溝通和交流。
5、會議、活動報道
公司會議、活動報道——及時準確地圖文報道。
6、區黨政辦政策研究室、改革辦信息報送
根據區黨政辦公室、改革辦《關于進一步加強和改進信息工作的通知》《關于進一步加強改革信息報送工作的通知》規定,集團被列為一級考核單位,納入區各部門信息報送及采用情況月度及年度目標考核。因此宣傳部必須繼續重視并努力做好此項工作。
(1)政務信息:區黨政辦政策研究室要求每月報送8條,半年48條。宣傳部計劃下半年每月整理報送10條,每季度整理報送30條,下半年整理報送60條。
(2)調研報告:區黨政辦政策研究室要求每月報送2篇,半年12篇。宣傳部計劃每月整理報送3篇,每季度整理報送9篇,下半年整理報送18篇。
(3)約稿:宣傳部將根據約稿內容情況,爭取適合集團采寫的約稿,下半年平均每月不少于3篇。
(4)改革信息:每月整理報送2篇,每季整理報送6篇,下半年整理報送12篇。
7、宣傳員培訓活動
1.微信宣傳信息的選題、寫作培訓。時間:201=年第三季度。
1. 好學習平臺運維、建設工作:
除了日常巡檢、排錯、數據統計、漏掃及修復,本年度主要有以下工作:
A平臺升級及遷移工作
2018年3月在Blackboard公司的配合下,我們對平臺進行了整體遷移,從原有的獨立服務器轉移到了虛擬機上,使平臺的硬件運維統一納入到學校信息中心的管理中,這樣不僅減少了我們對硬件服務器的維護工作,而且使平臺的運行更加地穩定。
2018年暑期對“好學習”教學平臺進行了升級工作,從原有的V9.1 SP16版本升級到了2018 Q4版本,新增功能包括教師在線批閱作業、文本編輯器的優化、討論版功能的優化等功能。
B 完成系統擴容及與研究生院的對接工作
9月初,對平臺進行了擴容,license擴展為5萬用戶數,目前本平臺已經成為面向全校的教學平臺。
完成與研究生院教務系統的整合,將2017級和2018級4310名研究生、87名研究生院教師導入系統中。系統新增532門課程,并針對研究生院要求對課程進行了二級分類,使研究生在選課前就可以根據院系分類瀏覽課程。
此外為使研究生院教師更好地使用“好學習”教學平臺,發揮平臺中在教學中的作用,教學信息部分別于2018年3月和7月舉辦了針對平臺使用的基礎應用和高級應用的培訓。
C 完成與“教學資源云平臺”的對接工作
由于Blackboard產品缺少流媒體插件功能,師生在使用“好學習”教學平臺過程中會感到視頻上傳、下載、播放速度慢,因此我們通過對各個高校的實地調研選購了華為公司的數字資源平臺并與 “好學習”平臺做了對接,較好地滿足了師生對教學視頻的上傳、在線觀看要求。同時,我們從教師的實際需求出發提出了若干定制開發的功能,如視頻統計數據的回傳、一門在線課程中不同老師視頻的分享等,通過各方協調、后期測試所有系統功能現已正常上線,師生反映良好。
截止到目前,平臺上的課程總數已達 849 余門; 注冊用戶數為 19795;系統訪問量 40余萬次,課程總量600余G。
2、好學習平臺服務保障工作
2018年繼續提供QQ群、電話的實時響應服務,公共郵箱郵件(500余封郵件)的及時處理服務,保證了老師、學生的順暢溝通及使用,受到師生好評;
本學期,我部也申請了微信公眾號,旨在提供更加便捷、順暢的溝通方式,目前“教學信息部”公眾號已經具有:錄播預約、疑難解答、消息通知等功能。本學期已推送23篇文章,隨著公眾號的不斷開發與運營,此方式必將受到歡迎。
提供相關數據、協助教師完成在“好學習”平臺上的教改項目等。
此外,我部門正著手開發“教學信息部服務平臺”,力求將以前需要發送郵件、手工完成的繁瑣工作遷移到網上進行,方便老師,便于管理。
3、“教學資源管理與應用平臺”建設工作
上半年進行了“教學資源管理與應用平臺”部署及建設工作,完成與“好學習”教學平臺的對接,解決了“好學習”平臺的視頻瓶頸、時長統計等問題,對教學平臺提供有力支撐。同時,本平臺也將成為教學資源應用管理的支撐平臺,為教學資源共建共享、集中管理、分布應用提供保障。目前已有《精彩課堂》《學生風采》等欄目。并且開通老師云盤服務(已申請143人)。此外,我們還針對資源平臺進行了宣傳活動以擴大在師生之間的影響力,在教學信息部微信公眾號點贊活動,吸引了廣大師生的積極參與,目前該資源的訪問量已經突破6000余次。
(二)利用傳統資源技術優勢,拍攝制作高質量的教學視頻
經過前期的建設,本學期在不斷完善多功能高清錄播教室的功能的同時,開始啟用。為讓其發揮最大作用,我們不僅注意推廣宣傳,還組織老師進行了參觀、試用。并且隨著教學信息部微信公眾號的申請,同時啟動了錄播教室的微信預約服務。
(三)加強部門日常管理及隊伍自身建設,積極參加學術培訓和研討
教學技術的發展日新月異,這就要求我們時時關注行業內最新的技術手段、方法,以提高我們的業務水平更好的服務于教學。為此本部除了加強日常業務學習,也注意參加高質量的研討會議,掌握前沿動態;
參加由中國教育發展戰略學會教育信息化專業委員會主辦的高校智慧校園創新應用研討會;
參加百度公司舉辦的虛擬場景制作及圖文制作技能的培訓;
此外,我部門在下半年還參加了 “以學為中心的教學改革與實踐”研討會、信息技術促進教學質量提升經驗交流會和Blackboard教學平臺系統維護與應用開發培訓,通過會議我們不僅學習了其他高校的優秀推廣經驗、同行之間進行了深度交流,而且還作為嘉賓將我們學校的教學平臺的運維經驗宣傳出去,增強了我校的影響力。
(四)立足本職工作,提高科研能力
中圖分類號:D631.41 文獻標識碼:A文章編號:1007-9599(2012)01-0000-02
Information Technology Management Platform Construction and Application
Zhu Xiaozhong1,Cong Yan2
(1.Automation Research Institute of Lanzhou Petrochemical Company,Lanzhou730060,China;munications Network Center of Lanzhou Petrochemical Company,Lanzhou730060,China)
Abstract:With the continuous advance of information technology and industrialization integration,information technology work itself is also an urgent need to use the information by means of scientific management.China Petroleum Group company to build a unified information technology management information system platform (referred to as "information work management platform" or "platform").The use of information technology management platform Corporation Ministry of Information Management Group,the company's overall planning project internal support teams and enterprises,the information sector. Build a unified information management platform,ideas and means of the use of information technology,information technology information work, institutionalized and standardized,systematic,modern,has become indispensable to enhance the Group's information technology management level of a less an important measure.
Keywords:Information management;Management information system;IT;B/S structure;Internet
隨著中國石油集團公司“十一五”信息技術總體規劃持續推進,信息系統建設與推廣、信息隊伍組織與管理都由分散向集中轉變。為進一步提升信息化管理水平,按照 “統一、成熟、實用、兼容、高效”的十字方針和“統一規劃、統一標準、統一設計、統一投資、統一建設、統一管理”的六統一原則,集團公司搭建了的信息化工作管理平臺,將實現企業及其下屬單位的信息部門、信息化建設內部支持隊伍的全方位管理,提高效率和管理水平。本文結合中國石油集團公司信息化工作管理平臺建設與應用,從平臺系統概述、總體方案設計與系統架構、系統功能介紹、應用效果總結四個方面,詳細論述集團公司信息化工作管理平臺的成功實踐與經驗。
一、信息化工作管理平臺概述
(二)信息化工作管理平臺系統目標
信息化工作管理平臺的設計、開發和應用要實現的目標主要體現在三個方面。在管理方面,通過平臺使各級信息化部門的管理人員及時掌握信息化工作涉及到的人、財、物相關的準確信息,提高工作效率,支持信息化建設、投資、風險管理過程中的相關決策。在業務方面,建立便捷的數據、信息填報機制,將信息化工作的相關指標數據填報流程標準化;實現審核審批工作的規范化、流程化和網絡化,確保信息化工作臺帳的完整性、準確性。在技術方面,向企業各級信息化部門提供流程定制手段,提供標準接口,與相關系統自動進行數據交換,保持數據源唯一,實現共享;實施系統用戶統一管理,權限分級控制,確保信息安全。
(二)平臺支持的業務范圍
系統支持的業務范圍如圖1所示。
圖1 信息化工作管理平臺覆蓋的主要業務流程
系統功能涵蓋了企業信息化工作的完整流程,實現了五個方面的業務管理。
信息化組織機構與人員管理:各所屬單位的信息化部門組織機構及人員狀況,內部信息化支持單位、第三方人員基本信息及流動情況。
信息化投資計劃管理:信息化建設投資規劃、項目立項、投資計劃下達情況。
信息化項目建設管理:立項資料、項目進展、文檔資料、周報簡報等;項目相關的招標信息、合同、內部任務書信息,以及相應的執行情況;項目人員考勤、任務進度、付款申請以及支付記錄等。
信息化資產管理:硬件、軟件、數據資產等信息。
信息化工作綜合事務管理:人員動向、工作審批單、部務會議、日程安排、工作督辦、信息化工作考核等。
(三)平臺建設的原則
信息化工作管理平臺建設遵循國家、行業的相關標準,符合中國石油集團公司信息化建設“統一、成熟、實用、兼容、高效”的十字方針和“統一規劃、統一標準、統一設計、統一投資、統一建設、統一管理”的六統一原則。在管理、技術及實現等方面充分借鑒國內外先進技術和公司現有系統成熟經驗,設計上充分利用現有工作流程和管理體系,最大限度地簡化工作流程,提高工作效率。充分利用現有軟、硬件資源,不做重復或分散投資,與現有或將來的信息系統有機集成,方便系統對接和數據共享,實現業務動態管理。
二、信息化工作管理平臺總體方案
(一)平臺數據架構
系統數據分為3種類型:
1.核心數據:核心業務數據,包括計劃、商務、立項、合同、資產等信息。
2.基礎數據:人員、組織機構數據。
3.輔助數據:工作流程、模板等數據。
數據存儲分為2個部分:
1.工作數據庫:提供各種數據的存儲。
2.分析數據庫:提供各種業務的分析、統計、查詢功能,對數據進行動態分析跟蹤。
(二)平臺應用架構
信息化工作管理信息平臺將實現以下應用目標:
1.掌握各項目內外部實施隊伍狀況、各所屬單位信息技術人員狀況,做好人力資源考核、動態管理和優化配置。
2.有效管理企業信息化建設所形成的軟、硬件等信息化資產,實現資產實物與項目、投資、場地清晰對應,加強軟硬件產品的使用和維護管理。
3.對各信息化項目進行動態監控、管理,及時掌握項目計劃下達、實施進展、合同執行等情況。
4.統計分析各所屬單位自建信息系統數量、功能及運行狀態。
從業務角度看,系統提供以下四類服務:
1.信息收集:包括人員、機構、資產、合同、投資、費用等各類信息的采集、存儲。2.動態分析:提供統計、查詢功能,進行數據鉆取、分析。3.綜合事務:提供各類日常事務處理功能,包括工作審批、工作督辦、人員考勤、文檔傳遞等功能。4.基礎服務:提供系統的基礎服務,包括報表展現、流程服務、界面配置、功能權限、郵件短信功能。
三、管理平臺的主要功能
信息化工作管理平臺包括7個主要功能模塊,分別為綜合辦公、投資規劃、項目管理、商務管理、資產管理、人員管理、信息化工作考核。
(一)綜合辦公
綜合辦公包括制度管理,工作審批(含公章申請、來文處理和通用工作三類審批),工作日志,工作周報,人員動向(含網上簽到、人員動向、工作日歷、短信提醒),日程安排,工作督辦等業務功能。
(二)計劃管理
規劃計劃管理主要包括信息化規劃、項目立項、投資批復、年度計劃上報與審批、投資下達申請與審批等業務功能。各單位可通過投資規劃、年度計劃功能管理本單位信息化建設項目的投資、信息化配套資金投入以及網絡和信息系統運行維護費用投入等情況。
(三)項目管理
項目管理是對整個項目生命周期的監控及管理。包括:項目立項信息、項目任務進展、項目周報簡報、項目培訓情況、項目一覽。
1.項目立項信息。包括:項目名稱、項目狀態、項目經理、項目批復文號、項目批復金額、主要建設內容等相關信息。2.項目任務進展。實現項目進度管理,編制合理的進度計劃,并據以跟蹤項目進度計劃的執行情況。3.項目周報簡報。用于各個項目按月、周或者不定期記錄工作總結,項目簡報及后續工作安排。實現與門戶網站的接口,將項目周報到各項目的門戶上。4.項目培訓情況。對各個項目組織的培訓班進行管理,包括培訓課程、內容、對象等的管理與統計查詢。5.項目一覽。展示各個項目的人員、任務進展、合同、投資、資產信息,方便項目管理人員直觀地了解項目進度、人員、成本、資源等情況。
四、信息化工作管理平臺應用效果總結
中國石油天然氣集團公司通過應用信息化工作管理平臺,實現了中國石油信息管理部門及其下屬企事業單位的信息部門和信息化建設內部支持隊伍信息化工作涉及到的相關人、財、物信息集中收集。集團公司各企事業單位通過信息化工作管理平臺共錄入信息隊伍人員10460人,自建信息系統1308個,機房915個,硬件設備(服務器、網絡、存儲、場地設備、安全設備等)37209臺,個人計算機413634臺。滿足了綜合辦公、計劃管理、項目管理、商務管理、人員管理、資產管理、信息化工作考核等工作需要。通過信息化工作的“信息化”,企業的各級信息和管理部門可以準確、及時掌握信息化工作涉及到的方方面面,標準化項目管理流程,規范化工作審核與填報機制,能有效防范項目實施風險,降低項目投資,提高管理水平。
學生會工作匯報總結1
20x年-月將至,隨著期末的腳步越來越近,本學期社團部的工作也接近了尾聲。我們校學生會全體成員團結努力,進取進取、銳意開拓,社團部工作也取得了驕人的成績,得到了我院領導及廣大師生和同學們的認可。同時社團部的工作也在創新中不斷前進,一系列活動開展得有聲有色,每次活動后,自我檢討、總結,力求在下次的工作任務中研究的更細致,想法更全面,社團部將與各部門成員共同努力,使院學生會的工作再上一個新臺階。
社團部是以一個監督者與服務者的形象存在的,其本身的主要工作就是為銜接、結合方面,支持學院社團正常的工作,并為它們供給服務與幫忙,當然也要進行有效的監督,為社團會員供給一個優越的社團環境,保證社團活動的正規與常規。社團部的常規活動就是每月整理各個社團當月活動的申請,策劃和總結,并會有選擇地參與到社團活動中,做到了解每一個社團,盡到監督的職責。其次就是會加強個社團的聯系,會把各個社團即將開展的活動進行通知和不定期召開社團負責人會議,讓各個社團間相互了解與學習,共同提高與發展。如果有社團需要學院幫忙,社團部會進取為其爭取,盡量給予幫忙,比如瀟湘詩社的讓詩歌回歸學校活動和大學生創業發展協會的活動。最終社團部進取配合校社團聯合會的工作,對于有關學分申請等一系列工作要求都代為傳達,并對有關資料進行收集與整理。
我們也組織了藝術類社團——“圓夢藝術團”的才藝比拼活動,在第十三周的時候,參加了建筑信息系的“計算機協會”、“設計協會”分別都舉辦了一次“PS”大賽等多種豐富多彩的學校活動,并得到如下經驗:
1、“凡事預則立,不預則廢”在眾多活動中得到了充分體現,正是因為有了充分的準備,這次活動才有了成功開展的前提。
2、密切配合。對方面的進取協助和努力,是活動得以完成的保證。如在活動中會有別的部門臨時用五教的大合堂,而我們就能緊急的組織人員換用科技樓的725教室。
3、分工具體、安排合理。在每次活動沒有開始之前,就已經將勞動任務合理分配。(如我們社團部男生負責搬東西,女生則負責記錄;同時,也注意到工作時間的協調,比如工作實行輪流值班制。
4、態度誠懇、熱情且耐心。納新時各社團負責人都能認真的講解各個社團的活動資料以及時間安排。
5、活動地點安排合理。各社團地點都結合其社團特色進行了合理的劃分。比如舞團人多就安排在體育館的單獨房間內,而瑜伽社人少有占用地方小,我們就靈活的把她們的活動地點定在二樓的看臺前。
6、每次活動中,社團成員都能夠進取地去做事,這種不怕苦、不怕累的精神是值得發揚的
回顧本學期社團部的工作,我們能夠從中發現很多收獲,得到很多經驗,同時也發現了許多不足與遺憾。
1、部分成員做事不夠進取,存在偷懶的現象;
2、前期宣傳等準備工作不足,許多同學對此次活動的流程不清楚;
3、因天熱有許多成員沒有準時到;
4、分工不夠明細,做事有始無終。
我們必須記住這些不足發揚優點,但總體說來這半年來我們社團部的工作成績是可喜的,因為僅有對社團活動的發展不斷進行總結和思考,我們才能不斷提高,社團部才能不斷發展,社團部事業的明天才會更加輝煌壯麗!在全體成員的努力下,相信下學期我們的工作會更加出色!
學生會工作匯報總結2
在這一學期里學校的各種活動伴隨著寒暑的交替井然的進行著,管理工程系心理信息部的各項工作也在系團委的有力指導和我系同學的進取配合之下順利的開展了。我部的主要職能:提高我系學生心理素質,消除心理隱患,挖掘心理潛能,促進我系大學生健康發展,本著“為學生服務”的宗旨,我們圓滿的完成了本學期我們部應盡的職責,并且進取地配合學生會其他部門的各項活動。下頭是過去一個學期心理信息部的工作總結:
一、部門建設及工作方面
為了使團組織學生會實力更加強大,心理信息部應時宜,在開學初,我們心理信息部進行了新一界的學生會成員換界,經過嚴格的篩選,最終確定了心理信息部新一屆成員。針對部門工作的需要,為讓部員之間排除隔閡與陌生感,我部不定期的進行思想交流或心得交流,克服學習與工作的矛盾以及生活中遇到的困難,帶領干事及時的發現問題、解決問題,總結過去、把握此刻、展望未來。
為解決我系大一新生學習、生活、交際方面存在的心理困惑,使其明白大學生活的可貴,明白如何學習、生活,確定目標;對大學生進行素質教育,培養其職責感、上進心,對自我及家人或他人負責;接近教師和學生、學生和學生的距離,共創歡樂生活。我部舉辦了心理講座,并取得了良好的評價。
二、配合其他部門工作方面
在保證完成好本部門工作的同時,我們也協助其他部門開展好一系列的工作:為迎接新一年的到來,我們學生會的各個部門通力配合舉辦了一場精彩紛成的元旦晚會。我們心理信息部全體成員配合其他兄弟部門布置會場,以及會后整理會場。
三、工作中的不足
由于成員們課程時間不一樣,導致有時活動開展工作中全體成員不能到齊,以后會盡量克服這個困難,協調時間,保證每次活動全齊,以便更順利開展工作。這些缺點我們必須會在今后的工作中避免。
從總體上看,本學期我們心理信息部的工作完成較好,取得了必須的效果。在這學期的工作過程中,我們心理信息部為提高我系學生心理素質,消除心理隱患,挖掘心理潛能,促進我系大學生健康發展,做到工作規范化、有序化,本著服務于同學的宗旨,本著務實創新,深入挖掘的精神,努力奮斗、大力協作。加強我部與學生會各職能部門的溝通與聯系,協調各部門組織的活動,配合完成各項任務。我們會繼續以進取的態度和滿腔的熱情配合支持團總支學生會教師及其他各部的工作,為大家服務。
學生會工作匯報總結3
--學年,學生會在校黨委的下,在校團委的直接下,緊跟時代步伐,以和思想為,“自我教育、自我管理、自我服務”方針,以“服務學校中心工作、服務學生成長成才”為宗旨,轉變工作思路,與時俱進,銳意改革,在內部建設、制度,機構整頓,學校精神禮貌建設等大膽工作,繼承并發展了“學校周末文化廣場”活動,組織發起了“大學生桃李文化節”等學生會的活動,出臺了《---》等一系列服務同學的制度,開創了學生會工作的新好。
一、關注社會熱點,深化理論學習,學生的世界觀、人生觀、價值觀。
本屆學生會自成立始就強調和要求各院學生會及學生社團組織,貼合青年特點的和大學生喜聞樂見的學習活動,組織和帶領大家學習、“精神,并以為契機,適時地成立精神學習,在全校范圍內掀起了學習思想的新。
二、整合資源,拓展職能,使學生會機構設置科學,工作高效。
順應學發展,學生會為全校同學服務的作用,加大學生會職能整合,在原有的基礎上,成立心里素質拓展部;成立素質拓展部;拓展職能,大膽選拔干部,唯才是舉,任人唯賢。從而使新一屆學生會干部隊伍充滿生機活力,思路開闊,工作高效。學生會干部流動快的特點,了干部梯隊建設,引入競爭機制和述職制度,了自身的民主建設。
三、健全規章制度,規范工作程序,使學生會運行機制更趨。
學校校院兩級管理,“服務發展”的思想,健全和了《校學生會主席、部長例會制度》、《辦公室財務保管制度》、《辦公室值班制度》、《信息分院團總支學生會辦公室值班制度》、《信息分院學生會及學生會先進考評制度》使校學生會工作制度化、規范化、科學化。
四、學生會干部、各級社團干部培訓,建設一支高素質的干部隊伍。
過硬的干部素質是組織的蓬勃發展的保障。干部素質培訓班,專題講座、學習、經驗交流等,對校學生會全體干部、及社團干部了培訓,培養了學生會干部的職責心、使命感、服務意識、全局意識、開拓意識等等,了學生會干部的思想素質和素質。建設學生會干部心靈家園,人文關懷,學生會的和戰斗力,建設學生會干部心靈家園,縮短學生會干部之間的磨合期,學生會的向心力、親和力、把學生會真正建設成學生干部的心靈家園,校學生會以直屬團支部為依托,團日活動信息分院團總支學生會辯論賽。
五、學生會網站建設,學生會干部網上辦公。
在當今的信息化社會中,學生會的工作離不開更新、更快的信息管理傳遞工具。為此,本屆學生會需要的設置了信息網絡部,學生會的網站建設、信息傳遞儲存工作,并且為主席團和各職能部門人設置了辦公賬號,真正了網上異地辦公,學生活動信息的、的,地了工作。以全心全意為同學服務為宗旨,學生會橋梁紐帶作用,地代表和學生的利益。開辟渠道,收集各方信息,架起學校與學生溝通橋梁。
本屆學生會自成立學生利益,反映學生心聲。怎樣地學生利益一向是想的最多的事情,主席及部長例會、座談會、調查問卷、生宿舍等,收集同學們的意見和提議,地信息,以工作放矢。在宿舍,信息分院團總支學生會生活部每周一次的衛生檢查制度,并總院團支部檢查衛生工作。校風學風建設,科技、文化、藝術、體育活動,同學業余生活,營造健康向上、活潑的學校文化。建設的學校育人環境是實施科教興國的保障,大學生自身文化素質的要求,本屆學生會自成立就以此學生會工作的多層次、多樣式的系列活動。
六、信息活動周(打字比賽、演講賽、棋盤大賽)
為濃郁學校文化氣息,大學生課余生活,鍛煉大學生演講及語言表達本事,大學生現場反應本事及知識儲備,大學生的綜合素質。院舉辦了信息分院“屆信息活動周“打字比賽、演講比賽、棋盤大賽。所舉行的活動了學生的和全校師生的支持。
學生會工作匯報總結4
時光荏苒,歲月如梭,學生會辦公室在工作中取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們學生會辦公室既是鼓勵也是挑戰。我決定在今后的工作中,根據辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經驗教訓,團結進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自我的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協調各部。為使--學生會取得更加出色的成績我部門特制定工作計劃如下:
一、加強內部建設
基于辦公室工作性質的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習資料由辦公室主任擬訂。學習結束后,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了堅持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的進取性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫忙解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,進取的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業績。為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任能夠做到統籌的安排委員的課余時間。
三、明確分工,細化職責
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯系方式,在接到指示后,及時的把通知下發給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情景反映給相關領導。由于學生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作能夠盡快順利開展。
備品管理是學生會工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負責。學生會倉庫鑰匙由備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。我的近期任務是重新清點學生會備品,對學生會現有可用備品進行登記。
學生會工作匯報總結5
時光飛逝,轉眼一個學期即將結束,讓我們不得不嘆息時間的無情,完美的時光在稍不留意間就悄悄溜走,在這一學期中我們學生會各部門都開展了各種活動,我們體育部在這一學期中也開展了各種活動,下頭我就本部門本學期開展的活動進行簡單的總結。
第二屆學生會選舉成立,我們體育部就面臨重組的問題,加上我和---部長都是20--屆的,在經驗方面都有所欠缺,在許多方面都做的不足,從我們的重組到取得必須的成績的過程中經歷了一個漫長時間,我們從干事的招聘到制定干事的考核制度到干事的正式考核都是困難重重,可是值得我們高興的事,我們是從最開始的一無所有到此刻的有點成績,從最開始的松疏到此刻的了解,從最開始的膽怯到此刻的能夠獨擋一面,這些都是我們值得高興的。
在-月份學校迎來了我院第-屆學生籃球賽,我們體育部承辦,在我們的共同努力下,籃球賽取得了圓滿的結束,在比賽期間,我們為比賽作好了充分的準備,為比賽的流暢進行供給了良好的條件,在比賽開始前我們就把場地劃分好,準備好一切器材及比賽用具,比賽過程中對場地進行秩序的維持,比賽結束后對場地進行清理。經過一個月時間的比賽,最終男子組經管系取得了第一,女子組信息系取得了第一。
在籃球賽期間及后面的時間里,我部門也進取配合體育教育室進行各項活動,在籃球賽進行的同時,我們協助體育組開展了教師排球賽,在以后的時間里我們多次幫忙其開展了各種運動,雖然我們在其中沒有起到那種中流砥柱的重要,可是我們在其中所給的幫忙是不可估量的,我們的工作也得到了他們的肯定。
為增進個部門間的聯系,我們與宣傳部進行了聯誼活動,在我們享受歡樂的同時更重要的是讓我們有了進一步的了解,增強了部門間的友誼,也為以后各部門開展活動奠定了基礎。
由主席團聯系,我們體育部組織了與---公司進行了籃球友誼賽,經過進取的籌備,籃球賽取得了圓滿的結束,經過比賽不僅僅展現了我院風采,體現了我院風貌,更重要的是讓我們與外界有了交流,讓外界對我們學校有了更深的了解。
在辦事處,我的工作主要分成五部分:對公司文案及數據等資料的提報;對經理安排的工作與溝通;與經銷商的溝通;對市場信息的了解及對客戶意見反饋的收集(含對客戶資料的整理);對業務員工作的監督、溝通及問題的解決。
一、與分公司各部門的銜接
1、業務部:
辦事處系屬業務部,日常工作與業務的開展息息相關。作為信息員,將業務員展業的情況及時、如實地向公司匯報是我主要的職責之一,這些情況我都會在日、周工作報表上一一反應。
而對于業務人員的工作質量,則會通過每周走訪60家客戶及電話詢問60家客戶,以達到查漏補缺的監督效果,最終將以向經理反饋、填寫《線路檢查表》《線路檢查月度報告》《辦事處及個人月度線路評估報告》等方式上報。
在平時查閱業務人員日、周報及線路檢查的過程中,為了使業務工作的效果不斷地提高,我時刻關注著各區域客戶的資料信息及銷量,每日核查并提報《每日分銷量》,定時更新《客戶基本資料》(含《客戶基本資料卡》、《區域全渠道客戶資料匯總表》、《全渠道客戶資料細分明細表》)、填寫《非簽約二批進銷存》并及時上報。
2、信息部:
信息部的工作大部分以報表來體現,對于此類的工作,需要更多的細心和耐心去進行。我是本著三大準則去進行的:
(1)及時性:按公司規定的時間內上報相應的報表。如:《進銷存動態表》每周五17:30分前準時提交,《積分評估表》于積分活動后5天內提交等。
(2)完整性:認真完成報表中所需要填寫的部分,更全面地反映辦事處的工作情況,以求達到一次到位,少返工的效果。
(3)準確性:這是信息工作中最基礎的要求。我們提報上去的每一個數字,都將影響到上層領導的每一項決定,因此,在提報之前,我必須確保需上報文件的真實、準確性。
3、推廣部:
一個產品是否能夠在市場上持續暢銷,市場推廣起了不可或缺的作用,所以,我們應該積極地配合公司推廣工作。我每周向業務了解各大商場的庫存,填寫《bc場進銷存動態表》并上報分公司。在“夏季促銷”活動開展期間,我負責獎品的申請、簽收、兌換及匯總上報。
協助辦事處負責人完成關于路演的一些文案上的工作,安排同事到各大跨區店收集銷售情況、資料,并匯總提報公司。
4、財務部:
辦事處工作中難免產生費用,如何讓公司一目了然我們費用由來去向呢?這時我們必須主動積極地配合財務部的工作。日常主要是三部分的對接:
(1)配合完成經銷商代墊費用對賬:每次活動中向經銷商借出的費用及公司對代墊費用的返還,都一一地詳細記錄,便于月底與經銷商核對《經銷商代墊費用對賬單》上報公司。
(2)經銷商的訂貨打款情況:以清晰地了解經銷商銷售任務量的完成進度。
(3)積分、推廣活動費用的核銷及辦事處日常費用的報銷:與財務部溝通,清晰了解各項費用的核銷流程,盡快完成活動的尾聲工作,減少費用的堆積以減少各方面的工作壓力。
5、行政部:員工檔案的管理
6、品牌組:競品信息上報、品牌活動推廣
7、稽查組:沖貨查碼的物流的溝通及假紅牛信息的上報
二、對經理安排的工作與溝通
一個稱職的信息員,應該是辦事處負責人的得力助手。有足夠的能力去分擔負責人的工作,才能讓負責人留有清晰的頭腦去專注地解決辦事處及市場上的問題。
因此,我會認真地對待經理交辦的事情,協助經理整理日常上的工作:
1、收集并整理市場銷量數據:
為了第一時間了解各區域的銷售情況,更及時地對市場的動態作出判斷及整理,我會在每一個銷售周期后及時與經銷商溝通,提取各區域的分銷量,整理提報給經理。
2、匯總地區之間貨流情況及沖貨投訴:
對于知名產品,區域間沖貨一直是難以解決的問題。為了減少沖貨事件的發生,更好地管理區域銷售情況,我們將每一次的沖貨投訴、被投訴事件一一記錄,清晰地了解貨流的動態。我們除了讓各個業務每人的展業手冊里留有本區域的詳細批號,同時也將本區批號發至常有貨流交涉的辦事處,以達到更快捷、更便利工作的效果。
三、與經銷商的溝通(主要是在數據方面)
每天保持與經銷商溝通了解當天的分銷情況,及時將公司的促銷活動等通知知會經銷商。同時了解其大致的進貨打款意圖,便于負責人及時協商溝通。
四、對市場信息的了解及對客戶意見反饋的收集(含對客戶資料的整理)
在線路檢查的過程中,除了對業務員工作情況的監督,同時也了解到更多的市場信息。
五、業務員工作的監督、溝通及問題的解決
對于信息員,檢查及監督業務員的工作請況是比較重要的工作之一。而對于業務員的工作狀況,我是在平時的溝通及線路檢查的過程中了解的。一般情況下,每個區域由一個業務負責,要將大片區做好,必須由各個區域的成績拼湊,缺一不可。因此,在我們的銷售團隊中,不允許出現“魚目混珠”的情況。
對每個業務員我們都有著統一的管理標準,不同的應對辦法:
1、統一的管理標準:
(1)周一至周五上午8:30準時到達辦事處,點到,提交日、周報,開晨會。每次遲到我們都會根據遲到的頻率給予處罰。
(2)所提交的日、周報,我們都要求高標準高質量完成,進一步地提高工作質量,同時達到個人修養逐步優化。
(3)按公司要求去監督業務員線路的拜訪:完整規范填寫客服卡;做好生動化陳列展示;與客戶保持良好的客情;到位執行陳列等活動費用的派發等。
2、不同的應對方法:
業務員入職時間有先后,為了使大家的工作盡可能向高標準看齊,我們還采取了分組互助的展業方式去進行。
下面我重點講一下檢查線路的過程中遇到的情況及解決辦法:
(1)電話號碼有誤
這是電話檢查中比較常出現的情況,由于客戶資料不常更新或沒有經過核實,上報的資料過期或錯誤。因此我們要求業務員在拜訪客戶的時候核對客戶資料,以保證資料真實、完整。
(2)線路客戶資料調整而未能及時更新
在覃經理的指點下,通過區域的熟悉,從2010年起我查看線路情況都盡量是獨立完成全線檢查的。但在檢查的過程中發現部分線路客戶以作調整,而業務員卻未上報的,對線路的檢查造成阻礙,同時也對檢查的結果造成影響。因此我們要求線路資料調整的,必須及時上報更新,若發現有更換線路資料而未能上報的我們都會進行處罰,處罰方式按5元/家計算。
(3)服務卡資料填寫不完整
在線路檢查過程中發現,一些客戶的基本資料未完整填寫完畢,特別是在區域工作交接的時候。我會把客戶服務卡缺漏的網點一一記錄,要求業務員在一周內填補完整并拍照反饋。
(4)日報填寫時間與服務卡簽到時間不相符
對于“日報填寫時間與服務卡簽到時間不相符”的情況,我們會對當區業務作出嚴重警告。
(5)活動陳列網點生動化建設不明顯
對于附費用的活動陳列網點,我們希望其能夠充分展示出我司產品,特別對旗艦店的期望值是比較高,要求盡量要掛上小吊旗、小掛架、圍擋、63(82)排面、整排冰柜。因此我們要求業務員要充分利用費用陳列時期與客戶建立良好的客戶,希望配合維護各種生動化工具,如網點生動化離期望值相差較大的將作出批評。
第二部分、2010年個人情況總結
1、自身素質的提升。
伴著每天忙碌地工作節拍,日歷已經在不覺中翻了一年,回望轉眼即逝的2010年,至今的我,仍然被這個富有凝聚力極強的大家庭特有的“有能量,無限量”精神鼓舞、感染著。年輕人總是被賦予勇于挑戰自我,釋放能量沖勁的新興一代,而我們公司也一直倡導的是激發年輕人的能量與活力,正是這樣的品牌精神激勵著我去克服工作中存在的困難,努力去吸收新知識的注入,不停地完善自身的不足。在一年多時間的工作與鍛煉中,使我看到了紅牛人是如何從壓力中尋找動力,從務實的工作中尋找成功的輕快。
“激發潛能,超越極限”一直被紅牛人所倡導著,而作為紅牛家庭中一份子的我,不僅要始終貫穿著這一理念,而且要以實際行動去落實。意識決定差距,文化決定水準。在日后的工作中,需要多方面去加強市場營銷專業知識,虛心向各新老同事學習,感謝公司為我們安排“網絡商學院”這先進的學習系統,讓我們以不停頓的步伐與時俱進,在閱讀方方面面的知識中,開拓視野。認真總結每一天的工作得失之訓,多方位、多角度地思考目前的市場現狀。努力要求自己不斷進取,加強自身素質的鍛煉。
2、工作能力的提升。
(1)感謝領導的細心指導栽培,使我不僅在工作能力上或為人處事都有了飛躍的提升,同時感謝各同事對我工作中提出的意見和鼓勵,這成為我在工作中不斷積蓄的動力。
(2)ecel表、word文檔運用能力的提升。閱讀相關制表技巧的書籍,并付諸于實際工作中,使得日常匯總工作效率得到明顯的提升。
(3)溝通能力的提升。了解掌握溝通內容,理清數據之間的關系,與各辦溝通核對資料及每次進銷存提報的差異。
(4)系統運用能力的提升。能熟練的運用系統輔助日常數據的統計,使工作更快捷便利。
盡管每一項工作都比較繁瑣,但是每一次都是對個人耐力和能力的挑戰,也積極地激發了個人工作能力的提高,在本年度中期的考核當中升為信息主管職位,對于我個人的能力和勞動給予了相應的獎勵,讓我更加增強了對紅牛公司的向心力,從那天起我便下定決心,要以最好的狀態為公司作我最大的貢獻。
3、工作仍需加強方面。
(1)工作繁多、瑣碎時必須使有效地工作管理方式去統籌規劃,并能合理地安排時間,分清事情的輕與重,在規定的時間內完成。
(2)對于數據之間的聯系,需要再增強聯想數與數的關系性、連貫性,全面地深入地去思考,看待問題。對于每一項工作,都需要系統地總結,這方面是我們辦事處負責人的強項,希望多加學習。
(3)推廣工作雖然并不由我負責,但作為辦事處的信息主管,我希望能夠做到面面俱到,使辦事處的工作得以更為順利地展開。
第三部分、2011年工作規劃
1、負責辦事處與公司各部門的日常事務對接工作,向城市經理及時傳遞公司的各項政策和信息;按時、準確的向公司各部門上交公司需要的文件資料;負責辦事處日常數據資料的輸入、登記與核實,協
助城市經理完成辦事處日常各項文案工作;維系與分公司之間的良好互動,更清晰地了解公司的發展方向并帶動辦事處各人員齊步并進。
2、加強市場營銷知識與管理技巧,使工作更順利更全面。
3、加強對銷售數據的管控與監督,及時向公司反饋市場最新動向。
4、負責業務流程監督檢查的執行,就存在的問題及時反饋給城市經理并落實整改計劃,并完成月底線路檢查總結文件上報公司業務部;
車間全面貫徹執行精益生產管理工作以來,車間現場各方面持續不斷改善,提高現場規范化,課題數據方面針對各車間能耗成本進行對比,尤其是在漏檢率上進行分析改善,精益生產管理模式正在持續推行,車間各項工作正常運行,各車間(部室)在不斷學習精益6S管理與改善的過程中已取得很大的進步,學習利用精益管理方式,重點關注管理工作中不正常數據點,針對不正常數據點要采取具體措施進行改善(例如:訂單準交率偏低、成型擠壓車間上下排漏檢、擠壓車間擦劃傷不良率控制等); 上半年共發現問題3000余項,并進行了持續改善 ,其中98項重點問題進行了相應的處罰,共4000余元,其中3000元已用在精益推進獎勵和羚羊獎獎勵等各項獎勵,目前結余1000元,車間主要問題存在于物料擺放不整齊,以及個別員工吸煙無節制,未按要求在規定區域吸煙。
2、點滴教育及會議
2019年1月份至6月份生產現場及辦公區域,根據實際情況持續改善,有了一定的提升。上半年共召開周例會、訂單準交分析會、月度會議共計20余次 :組織召開各類培訓總計11次,培訓人次共計330余人。 培訓內容:《新員工6S現場管理》、《精益思想》、《現場標準化》、《提案、課題改善》、 《生產排程》、《訂單管理辦法》、《訂單準交》
3、提案、課題
在今年的精益信息推進運行中,課題管理、提案管理等,各部門提出改善內容后,精益信息部在后續監督執行,新億佳廠區上半年提案改善共計38次,重點提案6個其中噴涂車間對(烘干爐的改善)設備管理辦(對貼膜機支撐架的改善)以及后處理對(對滾壓機的改善)前期預計節省51300余元,另外成型車間對噴砂機回收排放系統改善 :改善前,噴砂機機回收系統排放煙囪,存在粉塵和顆粒嚴重排放嚴重不達標 ,環保檢查不合格。改善后,通過改變現有噴淋方式,改變噴淋效果,是回收系統中粉塵和顆粒全部分解、沉淀到水池,進行回收,煙囪排放達標,避免因此問題造成環境不合格停產。同時對HXS92、AF4001模具進行了技術改造,減少或直接避免了模具不穩定造成的重復修模、返廠維修的次數,加快了訂單準交的速度。下一步將根據各部門具體實際情況考察制定課題方案,并盡最大能力調動培養新進員工的積極性,參與到精益管理當中來,全面推動拉動式生產的實施進度。
4、訂單準交
2019年準交率在持續的提升當中,上半年共有訂單6582個訂單,準時交付5969個訂單,平均準交率89.2%;2018年度上半年平均準交率56.37%,2019年同比上漲32.83%下半年爭取更大的 進步。截止目前訂單準交實際準交數值超過目標值(90%),改善效果顯著。但有時存在準交率突然降低的情況,說明各車間應對特殊情況、特殊型材的基礎較薄弱,后續還需要加大培訓力度,減少類似情況的發生。
5、看板管理
進一步完善了車間各工序作業指導書以及6S檢查標準和評比標準,同時對班組看板進行了優化改善,根據各部門班組實際需要變更看板內容,使各部門生產現狀從看板上就能一目了然,由于后勤部分部門和人員的調整,逐步轉移至新材料廠區致使很多檢查標準和評比標準運行長時間后,存在一些問題的同時實施起來比較困難,針對這一實際情況,對一些標準進行修改和完善,以更好的適用于各部門實際情況
6、其他工作
公司財務人員工作總結120__年全年連鎖超市財務工作在圍繞公司春節集訓所提出的“連鎖超市軟件全面升級、管理升級、超市全年實現銷售1個億”的目標開展工作;結合劉總在財務工作會議上部署全年重點工作精神,實現了銷售、利潤雙豐收。現將全年工作匯報如下:
一、連鎖超市商品管理軟件全面升級
連鎖超市經過__年全年的快速發展,發現有些具體問題原有的業務系統軟件已無法解決,如:不同門店不能制定不同的售價、同一商品不能實現不同供應商不同進價等等。根據實際現狀,公司決定對超市軟件進行全面升級,春節集訓后迅速安排了連鎖超市業務與財務以及信息部相關人員到外地進行了實地考察,對連鎖超市經營模式以及超市所使用軟件進行了解。在3月初對超市軟件升級做了前期大量準備工作后于3月底對業務系統全面切換;切換后運行到現在基本達到了我們的預期要求;原系統無法解決的問題,現已基本解決。如:不同門店可以制定不同的售價、同一商品可以實現不同供應商不同進價等。
我們利用軟件的先進功能,對進銷存各個環節提高了分析能力和加大了管理手段。如:通過價格帶分析確定每一個價格帶在銷售中所占比重,這樣能確定每個門店周邊消費水平,為門店組織商品價格定位提供了比較有效的參考數據。(城南新區店在今年5月份時通過價格帶分析后,發現6—10元銷售比重占到全月銷售的27。40%,門店與業務協商后,從中天街調撥一批特價為9。80元的卷提紙(中天街銷售已趨于疲軟),兩天即搶購一空。
通過大半年的正常運行,連鎖超市軟件升級工作已在全體連鎖超市同仁的共同努力下,取得了圓滿成功。
二、連鎖超市財務管理全面升級
為了使連鎖超市財務管理工作更加正規化、制度化、科學化;針對超市財務管理薄弱環節及部分店長微機操作能力較弱等現象,我們規范了各門店電腦操作流程,相應出臺了各種管理制度,并匯編成《關于規范東方連鎖超市商品流轉重點環節的管理規定》的制度來進行規范;并嚴格按管理規定執行,特別對以下幾方面加強了控管。
1、單據流程更加規范、正規化
針對連鎖超市業態特殊性,為使企業利潤不得流失,我們相應推出了《商品新增條碼審批表》、《連鎖超市團購出庫單》、《連鎖超市價格執行審批表》、《連鎖超市堆碼、端頭申報表》,通過用單據流程對各個環節的監管,業務部門操作不再存在隨意性,如:
1)商品條碼新增必須見到手續完善單后方可錄入,不存在一個電話即將條碼新增。
2)規定所有團購商品出庫必須填寫團購出庫單(注明本次團購的毛利、經辦人及收款時間)后,收貨組方可發貨,否則一律不予出貨,填明團購出庫單的好處在于柜臺團購商品都有依據可查,不可能再存在因為無法劃清團購責任人而造給公司造成損失。
3)所有堆碼端頭按地理位置排列序號填寫堆碼端頭申報表,在申報表上注明使用時間及扣收費用等情況,通過用堆碼端頭申報表近一年的管理,今年堆碼端頭費用收取比去年增加近45萬元。
2、銷售環節管理。
要求各門店按公司銷售管理環節執行并針對連鎖超市特殊性實行模糊收銀法,門店做好收銀員銷售登記工作并按收銀員上交銷貨款上報財務科,凡是違例者都作了相應處罰;堅持每兩月對門店銷貨款進行盤點,檢查是否存在短款、挪用銷貨款等現象。由于我們平時檢查力度較大,至今未發現有門店挪用銷貨款現象。對于打折促銷根據廠方所提供的要求來制定限量促銷活動,活動結束后電腦自動生成退補單扣收。
3、及時與業務部門搞好溝通工作。
每周六下午5:30參加業務部門召開的門店店長溝通會議,對于本周各門店所遇到的財務方面新問題在會議上及時解決,對于自已無法解決不了的請示領導后在下次會議上解答。在溝通會議上,指出門店管理薄弱環節并嚴格按公司的管理規定執行;使各門店在財務的指導下有秩的開展工作。
4、搞好盤點工作。
嚴格加強平時對商品進貨出貨工作監管,要求各收貨員和收銀員必須按條碼收貨和出貨,加強防損人員防損意識,做到嚴禁賒銷,一經發現賒銷嚴格按公司制度進行處罰;凡是團購掛帳者,在盤點前團購款未收回者,將團購欠帳掛團購經辦人個人欠款等,嚴格保證盤點時做到帳實相符。通過對商品進貨出貨管理,現在門店盤點工作大有改觀,剛開始每月盤點基本都是通宵并且盤點效果不明顯,有時還要幾天進行查詢核對方可報帳且帳實還不一定相符,通過加強管理,現在當天晚上盤點當天即可上報盤點結果。堅持每月對各門店進行定時或不定時抽盤,對抽盤結果出入較大的,及時請示上級領導后對該門店進行監盤。
公司財務人員工作總結2忙碌、緊張、有序的20__年即將成為歷史,一年來財務部隨著公司驕人的業績一塊成長,取得了很多方面的成績,做好了帳目及報表,做好了部門核算及財務管理,為公司業務發展提供了良性財務平臺。我們的工作總體來講主要在以下五大方面取得了長足的進步:
一、財務制度建設
財務部在為期一年的工作中,強化了內部控制、預算管理、風險管理,加強了財務內部控制的力度,健全、完善了內部財務規章制度。
1、內部控制:一個公司要穩定、健康的發展,完善的財務管理制度必不可少。
由于公司業務的高速增長,以前年度制訂的財務管理制度和流程,有些已經不能滿足公司財務管理的需要,有些已經與公司當前的實際情況脫節,財務部組織部分人員對公司全部的財務管理制度重新進行了討論。首先,修訂了財務內部控制制度,對售后直銷的財務流程重新進行了規范;其次,財務部結合聯絡處工作的開展,又把出差管理進一步深化,制定了新的出差管理辦法,制定了公司內部的下縣費用報銷標準;另外,我們還推出了一系列新的財務管理內部控制制度,在此不再一一列舉。
2、預算管理:預算管理對我們公司在年初來講還是一個新事物,相對于新劃分的五個分公司以及新設立的16個聯絡處來講,沒有現成的模式、經驗可循,所以年初費用預算制度的制訂和執行的難度也就可想而知。
但隨著財務跟進,對可控性費用控制力度逐漸加大,費用預算越來越合理,對降低公司費用、防范不合理開支起到了不容忽視的效果。同時該項工作已成為公司財務管理的一個基礎組成部分,每月25日費用預算在全公司范圍內已經深入人心。
3、風險管理:對于財務風險的管理也是從年初才開始正式起步,并對全年的工作起到了良好的效果。
財務部實現對風險的管理目前僅處在一個基礎階段,例如庫存商品庫齡分析、超長期應收應付款分析等。庫齡分析在公司范圍內得到認可后,計提的超長期庫存跌價準備,更是為各部門合理反映當期利潤提供了一個可靠的保證。經過一年的內部實踐,財務現在具備一定的預防風險的能力,及對風險快速反應的能力。積極而穩妥的財務政策,規避了公司很多財務風險、法律風險。
二、核算體系建設
進一步理順了財務帳目,建立了一套符合本單位實際的財務核算體系,使得財務對業務活動的反映更為真實、及時、合理,趨于規范化。在充分考慮和利用財務軟件功能的基礎上,針對公司機構體制的調整,對會計各科目,特別是一些陳年老帳和歷史遺留問題,承上啟下,銜接以往,投入專人進行查證落實,理順了帳目,使得整個核算體系更為清晰、合理,滿足管理的需要,具體有以下幾個方面:
1、建立公司垂直管理的財務管理體系、理順公司各業務及綜合部門的核算體系,相關財會人員潛心鉆研,力求將資料、帳目、報表作到準確、完整、精益求精。
2、建立5個批發分公司帳務核算體系,基本滿足內部管理數據的需求。
5個批發業務的分公司,獨立核算各自的利潤,分別與廠家進行往來業務核對。對各自的經銷商既相互獨立又合并統一的與之進行業務往來和帳務核對。各分公司的財務主管在5個分公司業務處理上發揮了關鍵性的作用,對上家調價的計算、核對,對下家的調價的核對、計算,各種采購、銷售政策的執行與掌握上起到了積極的作用,對店員獎勵的兌付與核對,起到了嚴肅把關的作用。
3、理順售后部帳務:該部門前期帳目由于各種原因較為混亂,內部財務核算及管理不夠健全,針對上述請況,財務部采取有力措施,在人員、資源等方面重新進行了配置,取得了顯著成效:
(1)理清各種往來賬項:針對前期往來賬項不清等實際情況,售后部財務與廠方人員、有關客戶逐筆核對賬務,有的甚至從開始發生第一筆業務時核對起。通過核對單據,發現了一些以前未入賬單據,并使客戶確認,為公司挽回了損失。經過核對、調整,現在各種往來賬項已達到了賬賬相符、賬實相符。
(2)加強內部控制,完善核算流程:售后部現有多個核算單位,每個核算單位都有大量保修工單、維修工單、出庫單、入庫單、發票等原始單據的傳遞、及款項的流轉,針對前期存在的單據傳遞不及時等問題,制定了財務工作流程、舊配件收發流程、檔案管理規定等文件,對配件的收發存、單據的傳遞、款項的流轉、財務資料的保管等作出了具體、明確的規定,對保證公司資產的安全、完整具有重要意義。
(3)推進公司信息化建設,建立完整的核算體系:售后部賬務完整、全面的核算是十分必要的。由于售后核算的特殊性,售后財務核算前期一直沿用手工記賬,并需要記錄幾個店面的庫存明細賬,不但工作量繁重且容易出錯,工作效率較低,成為售后財務工作的一大障礙。針對上述情況,在五月份為售后財務選用一套財務軟件替代手工記賬。期間需要建立商品目錄、期初建賬、建立適合售后業務特點的核算方式等大量工作,為不影響月底整體核算,售后財務人員自愿加班加點工作,使財務軟件的運用取得了成功,并極大的促進了售后財務工作的開展。現在售后財務人員在各店面對賬、盤點,可方便的通過互連網直接調用賬套,提高了工作效率,并保證了工作質量。通過以上三個方面的工作,現在售后財務核算井然有序、全面、客觀、真實、準確,并及時報送,保證了整體財務核算的順利進行。
4、理順直銷分公司帳務:直銷公司下設網點多,商品品種繁多,帳務處理上比較瑣碎,工作量大。
經過財務人員潛心攻關,多次調整核算方案,使這一問題得到了妥善解決。
5、理順網絡部帳務:由于較為復雜的原因,該部門帳務設置曾經與總公司有些脫節,存在庫存商品及材料不能清楚反映、對應收款項的管理不夠清晰和及時等諸多問題。
經過相關財務人員的清理和調整,__年上半年已經將以上問題全部解決,使該部門財務核算與財務管理提高到與5個批發公司同一水平。
6、在各個公司各自獨立核算的基礎上,財務部為各分公司建立了共同的財務標準,對業務部門的業績考評提供了公開公平的競爭平臺,并適當精簡了財務流程,提高了工作效率。
三、財務管理體系建設
一年來,在公司領導的大力支持和各部門經理的積極配合下,財務管理水平進一步提高,更上了一個臺階。由于專業人員配備齊全,會計核算進一步細化,帳目理順,使會計主管從繁雜的日常帳務中抽身出來,投入時間
和精力參與到了財務管理中去,而不是只埋頭記帳、算帳,譬如,費用的審核,增值稅專用發票進項的索取與管理、銷項的計算開具與管理、代墊付款協議的審核,采購政策、銷售政策的事前了解、事中監督、事后核對,應收款項的核對與催收,應付款項的核對等方面,這些工作的逐步開展,對防止壞帳的發生、業務活動的正常開展,在一定程度上起到了把關、監督作用。為了決策層的需要,我們努力建設了新型的決策支持體系:主要體現在為管理層提供內部信息,包括資本支出的效益分析、公司財務狀況和經營成果的復合分析、公司預算費用與實際費用的對比分析,等等。為了提高財務管理水平,我們采用了高效的財務系統:
1、在20__年_月份以來,公司的物流和財務處理系統二者合一,對于這個新的、內容復雜的新系統而言,它能做到多少,我們可操作多少,一切還都是未知數。
經過一年來工作上的實際操作和平時組織的一些業務培訓,我們已經能熟練操作這個系統,并能提供很多方面的報表,包括對內明細至各部門的利潤表、銷售明細表、匯總表、毛利表、固定資產明細表、各種盤點表、庫齡分析表、帳齡分析表及各種對外帳表等。
2、遠程增值稅發票認證系統的采用,可以使公司及時認證進項稅發票,縮短了認證發票的時間和次數限制,提高了認證發票的及時性。
3、積極使用我們公司自己開發的盒貼回執系統,讓盒貼回執準確率達到100%。
四、財會團隊建設
1、聘用素質高、經驗豐富的專業財會人員,力求崗位需求與人員匹配。
2、長期灌輸服務意識,人人有事做,事事有落實。
重視內部民主評議的情況,并及時與各業務、綜合部門溝通,了解公司員工和業務經理的需求,以及對財務部門服務質量的反饋。
3、一貫提倡吃苦耐勞、任勞任怨的作風,強化愛崗敬業精神。
4、促進團隊協作、提高團隊凝聚力。
5、創造學習氛圍,加強專業知識與專業技能的培訓,提高整體技術水平。
五、外圍關系的建立及維護,為公司爭取良好的發展環境
重視與稅務系統各個環節、各個相關單位的聯絡,策略的維護與這些人員的長期關系,積極與稅務相關部門溝通,妥善處理與具體經辦人員的關系,能在具體事宜的辦理上得到專管人員的支持,事情能夠辦得順暢快捷,使業務部門相關業務事項得以順利進行及開展。
總而言之,財務部通過一年積極穩妥的工作提升了公司內部控制的能力,壓縮了公司不合理的支出,降低了經營的不合理開支,提高了公司抗風險的能力,為公司經營決策的制定提供了真實有效的決策依據。展望公司發展的明天,我們和一線的戰友們一樣躊躇滿志,圍繞企業發展的目標參與管理,根據企業的整個運營,用數據表達出來。發展完善財務控制的手段包括堅持垂直財務系統、實行財務委派制、資金審批、重大項目聯簽等方式,隨著公司經營的發展而完善財務內部控制制度與流程等。
對風險管理的認識也要超出對部分財務風險(如存貨積壓、應收賬款壞賬等)的揭示上,上升到系統的風險管理的高度,在將來的時間里,繼續提升財務防范風險、規避風險的能力,提升應對風險的快速反應能力,繼續提升財務團隊的整體素質等。
公司財務人員工作總結320__年馬上就要結束了,在過去的20__年中,我們公司做的一直很好,很好的頂住了金融危機的壓力,在經濟最困難的一年里,我們公司還是取得了業績不小的進步,這就尤為可貴了,所以我們公司必須要好好的總結一下,總結過去一年工作的經驗,以便在來年中取得更好的進步。
為了適應新形勢下的發展,財務審計部建立健全和完善落實了各項財務規章制度。由于公司的性質發生改變,要求公司的財務規章制度要進行重新修訂和完善。根據市局(公司)的財務制度,結合集團公司的實際情況,組織匯編了__集團的財務制度。為了總結經驗教訓,更好的完成2010年的各項工作任務,我部就財務、審計方面的工作作出總結如下:
一、審計方面的工作
1、根據市局財務審計工作會議精神,對財務審計部工作的提出要求
(1)繼續鞏固推行財務管理模塊,加強財務人員的管理意識和責任心,充分發揮財務管理的職能作用。在全面實施信息化管理的同時,要求我們財務人員要利用的時間和精力參與企業管理,每周必須下各核算的公司了解業務運行情況,發揮主觀能動性,多為經營者提供有參考價值的信息和建議,這一要求作為2009年目標考核的主要指標來考核。
(2)全員樹立財務管理是企業管理的核心思想,增強危機感、緊迫感和責任感,加強學習,努力提高自身素質,適應新形勢下財務工作的要求。
2、全面迎接國家審計
為了迎接國家審計署的全面檢查,根據市局(公司)審計重點,我部門對12月31日的財務收支進行了復查,并結合內審工作實際,緊緊圍繞集團公司的熱點、重點、難點問題開展工作,充分發揮財務的監督和服務職能,及時為集團公司領導提供決策依據,并對審計將涉及財務方面的工作進行了具體的安排和布置。
3、財務的審計、監督崗位
我們為加強集團公司財務工作的審計和監督職能,今年面向社會招聘了四位從事財務工作多年,經驗豐富的財務人員,充實加強財務的審計、審核及財務管理工作崗位。明確了四位同志的工作職責和范疇,要求盡快修訂完善本部門各個財務崗位責任制及考核辦法,為提高財務工作的質量和效率打下堅實的基礎。
4、制定并學習了《財務審計部崗位責任制考核辦法》
為了更好地履行總經理賦予的職責,加強(集團)公司財務管理和稽核檢查力度,規范集團財經秩序和調動廣大財務人員的工作積極性和責任感,財務審計部特制定了《財務審計部崗位責任制考核辦法》,通過大家認真地學習和討論,積極思考,并贊同嚴格按照目標考核辦法認真履行自己的工作職責。
二、財務方面的工作
1、增強財務服務意識,2009年,我們一如既往地按“科學、嚴格、規范、透明、效益”的原則,加強財務管理,優化資源配置,提高資金使用效益,把為集團公司的各項工作服好務作為我部的一項重要工作。
2、切實加強財務管理
根據集團公司規范財務管理、優化財務審核程序、提升財務服務質量和發揮職能部門更好地參與企業管理的要求,財務審計部將財務集權管理調整為財務人員試行委派制,并采用按“統一管理,分級負責”的原則進行管理。財務審計部主要具體負責集團公司各類資產的財務監督、財務分析及財務報告和各分、子公司的財務管理和財務內部會計憑證的稽核等業務,充分發揮財務審計部的職能作用。
3、預算管理得到穩步推進
一是細化預算內容。根據各分、子公司明細賬詳細分析了收入、成本與期間費用的執行情況,按科目進行了分類統計,為各分、子公司的2009年全面預算奠定基礎;二是提高預算透明度。預算方案根據各分、子公司反饋回來的意見適當調整后,經總經理審議通過后形成正式文件下發至各分、子公司,使各單位對本公司的預算有一個全面的了解,增強了預算的透明度;三是增加預算的剛性。我們注重了預算執行中存在的問題和有關情況,不定期的向預算委員會反饋情況,對于超預算等問題嚴格審批程序,對申請調整的事項,需經過專門的論證分析后,按規定的程序批準后執行。一年以來,預算的總體執行情況良好,各分、子公司的預算觀念也較以前有大大的提高和增強,為做好2009年全面預算工作積累了經驗。
4、強力整頓財經秩序
根據市局(公司)財經秩序專項整頓工作的安排和財務收支自查工作方案,集團公司圍繞市局“規范行業經營行為,促進煙草行業的健康發展,為國家創造和積累的財富”的工作思路,以“摸清家底、揭示隱患、促進規范、推動發展”為指導思想,嚴格按照市局(公司)的自查要求,認真開展財務自查工作。財務審計部從嚴從細,自上而下對“帳外帳”、“小金庫”和虛列(亂列)成本費用、收入分配失真和會計核算失真等問題進行了自查,并實施強化經濟責
責任審計與加強財經秩序整頓相結合,按照“邊整邊改”的原則,將查出來的問題根據時間、性質等分門門別類,從中查找經營和管理上的漏洞,并有針對性地指定整改措施,限期整改到位。通過此次的自查,切實加強了國有資產的監管力度。
5、加強資金管理的作用
為了規范__集團經濟運行秩序,加強各分、子公司的資金管理,降低和杜絕資金的使用風險,提高資金使用效率,促進集團健康發展。集團公司從2009年8月份起將集團公司資金管理中心納入市局(公司)結算中心統一管理。我們為了保證集團資金管理中心能順利、及時進入市局(公司)結算中心,按照市局(公司)結算中心要求,對各分、子公司的年度和月度資金收支預算、管理費用預算、經營費用及財務費用進行了認真嚴格的審核和匯編。與此同時,為確保各項工作有條不紊的開展,強調各分、子公司要加大催收貨款力度,保證集團公司正常的經濟運行。
為了更好的發揮財務職能,我們加強了對會計基礎工作的規范力度,提高會計信息質量,保證會計信息的真實、準確、完整;強化財務的預測、分析及籌資功能,加強對重大投資資金的管理,為領導決策提供有效的、及時的數據與技術支持。
20__年是__集團公司推進行業改革、拓展市場、持續發展的關鍵年,也是財務審計部創新思路,規范管理的一年。財務審計部堅持“以市場為導向,以效益為中心”的行業發展思路,緊緊圍繞集團公司整體工作部署和財務審計工作重點,團結奮進,真抓實干,完成了部門職責和公司領導交辦的任務,取得一定的成績。
我們公司能夠在金融危機的年度里賬目一直非常良好,這也與財務審計部工作的認真努力負責有很大的關系,公司沒有一筆壞賬、死賬,這些都歸功于財務審計部的工作,所以我們要給財務審計部全體員工記一等功!
請大家能夠認識到我們當前的形勢,認識到我們的公司形勢,在來年公司的大發展中做好充足的準備,我們公司的業績和市場決定我們要在來年中大干一場,我們一定要努力!
公司財務人員工作總結4我自20__年_月份到公司上班,如今三個月過去了,這段時期在公司各同事的大力幫助與支持下,在其他人員的積極與配合下,我與大家一道,團結一心,踏實工作,較好地完成了我負責的任務。
在轉正之際,下面我將這段時期我將自己的工作學習等情況簡單地總結匯報給大家:
一、嚴于律己,嚴格要求,遵章守紀,團結同志
自上班以來,我能嚴格要求自己,每天按時上下班,能正確處理家庭與公司的`關系,從來不會因為私人原因耽誤正常工作;同時我也能很嚴格地服從公司的各項規定,從不搞特殊,也絕不提不合情理的要求;對公司的人員,不管普通工人還是經理領導,我都能與他們搞好關系友好相處,不會陷入無原則的糾紛,有損團結的事不做,有損團結的話不說。
二、盡職盡責履行好自己的工作職責
我在公司主要從事財務工作,為此我從以下方面做了一些工作:
1、建立健全公司財務制度。
公司成立以來,我負責財務工作,所以只負責每月的帳務處理和財務報表的報送,使得公司財務上的制度不夠健全。自到公司正式上班后,我將財務人員的工作合理劃分,在公司的財務方面按規定進行了要求,特別是發票管理方面,嚴格要求正確填開和索取,減少不必要的麻煩。在財務收支方面,嚴格執行公司的財經制度。
2、正確核算,按時結算,及時報送稅務相關報表。
在日常財務工作中,我能嚴格按財務規定正確核算公司的經營情況,按時結算有關帳務,每月末及時將財務報表和納稅申報表報送稅務機關,沒有因個人原因耽誤報送時間。
3、及時將財務狀況匯報于公司,積極為經理當好參謀。
每個月我都將公司的財務情況給公司經理進行匯報,使經理能及時了解、掌握公司的經營狀況,對經營中出現的問題我能及時提出合理化建議,發揮財務在公司經營中的作用,為建立當好參謀和助手作用。另外,對其他人員在銷售、采購中有關不符合要求的做法,我也能及時提醒和指出。
4、認真負責,積極配合稅務部門的稽查工作。
__月初,稅務部門對我公司進行稽查,在這期間,我能積極配合,并加強和稽查人員的配合,發揮自己的優勢,多與他們溝通,對存在的問題與他們交流,爭取他們的寬容,使公司的利益得到保護。
三、存在的問題
三個月以來,圍繞自身工作職責做了一定的努力,取得了一定的成效,但與公司的要求和期望相比還存在一些問題和差距,主要是:自己來公司時間短,一些情況還不熟悉,尤其是對每個銷售人員的核算,工程部分和零售部分沒有明確劃分清楚,給銷售人員帶來了麻煩,同時也給公司對每個銷售人員完成任務的情況掌握不夠準確。對這些問題,我將在今后的工作中認真加以解決。
公司財務人員工作總結5在競爭激烈的市場中,在兩位老總的正確指導下,我公司上半年銷售業績比去年同期有著大幅度的提升,也是公司突飛猛進的階段,從而也確定了我公司在西南同行業中的地位。現將我公司財務部九月份工作總結如下:
一、公司的銷售業績穩居西南地區第一。在兩位老總的領導下,作為西南地區的家用、商用、筆記本的分銷商,各類產品的銷量始終保持穩中有升,今年總計銷售萬元,與去年相比上升%,從而確保了公司在這個地區這個行業中的商業地位,為明年的銷售起了一個好的開端。
二、公司的內部管理較往年有進一步的提升。在內部管理上,公司的人員結構作了合理的調整和增加,為各部門工作的開展提供了充足的馬力,使他們更有充足的干勁為客戶服務為公司服務;在人事管理上加強了員工思想素質和業務素質的培訓,經過培訓是他們的綜合素質得到更高層次的提升,從而更進一步的提高了公司的對外品牌形象;在辦公設備上,不斷的更新設施設備,切實做到了為員工創造了一個良好的工作環境,這樣也為他們能更好的為客戶為公司服務提供了有力的保障。
三、財務管理工作上,做好財務工作計劃,加強財務管理,杜絕一切不合理的開支,增收節支,開源節流。在公司規模不斷擴大的這一年,門市的開張,產品的增多,在無形中增加了財務的工作量,對財務工作提出了更高的要求。在應收款、費用及各項開支不斷增大的同時,我部門在加強財務管理上制定了一些措施,主要措施有:
超市員工工作總結范文參考一
光陰似箭,日月如梭,轉眼之間已是____年12月份。在這辭舊迎新的日子里,我與許多永輝同事一樣,一邊努力工作,一邊回望過去、暢想未來。____年,我工作在永輝融僑超市,我快樂著、感動著、張揚著我的個性。
一、我快樂著
永輝融僑超市的特點是購物環境整潔、員工服務熱情。在融僑超市,廣大員工齊心協力將永輝的營運制度和服務理念貫徹落實在日常的工作中。那里的員工個個和藹可親,那里的顧客都能做到禮貌購物。在這樣一個禮貌的環境下工作,實在令人感到快樂。我想,在永輝的工作時光必將成為我人生之中快樂的里程。當然,人生的旅途是不可能一帆風順,實際工作中也不可能事事順心,偶爾有員工為工作爭吵,偶爾有員工在超市里發生口角,但經過多方溝通,很快就消除了紛爭,超市也恢復了往日的輝煌。我深刻地體會到:溝通讓同事之間拉近了心靈的距離,溝通讓員工與顧客之間更加融洽,溝通使我在工作中找到了快樂。
二、我感動著
永輝集團的開拓者用勤勞和智慧開創了“農改超”的典范,并堅持著“天天實惠始終如一”的服務理念,將“民生”與“百姓”的服務宗旨落到實處。在永輝融僑超市,員工通道設有宣傳欄、總經理信箱、店助信箱、前臺設有“扶貧助困”捐獻箱、服務臺設有“紅十字“捐獻箱、融僑店還設立了員工資助金,這些都令我感動。
常言道:“不依規矩不成方圓”。在永輝融僑超市里,我經常親身經歷或親眼目睹的是:《員工管理制度》的考核、安防培訓、服務禮儀培訓、生鮮部技能培訓等,融僑店各部門領導耐心地訓練出具有時代氣息的永輝新員工。尤其令我感動的是:那里的領導對待員工是批評教育多,以罰代管少,這種“以德服人”的管理方式深入人心。在那里工作,所以有的員工都有一種“家”的歸屬感。
永輝融僑超市的廣大員工秉承了“勤勞”的創業精神,在各自崗位上兢兢業業地工作著。我經常看到超市部員工為顧客送貨上門,甘愿做貼心的搬運工;我又親眼看到過生鮮部員工為住在附近小區的年邁的顧客送水果;我還看到經常有顧客手握感謝信,說要感謝前臺某某員工,永輝同仁用實際行動贏得了顧客的贊賞和好評。原先,感動并不需要去尋找,感動就在每一天發生,感動就在同仁的工作中產生。
三、我張揚著我的個性
入職永輝以來,我一向都是在防損部工作。有一次下班后,我去辦公室翻看以前的《同道》,其中20__年第四期,由董事會推薦的《你就是一道風景》帶給了我許多啟示和鼓舞。文章中寫道:“你沒有必要去仰視別人。你就站在屬于自我的位置上,不斷地展示你內心世界的豐富內涵!”可見,永輝集團領導一向都在鼓勵廣大員工堅定自我的信念,展示自我的才華、個性及風采。在這股強大的精神力量地帶動下,每當防損部開會時,我便會大膽地對上級領導提出一些問題供大家參議。為此,我受到同事的尊重和領導的贊賞。融僑店防損部一向堅持著“集思廣益群策群力”的思想,默契地配合著其他部門的工作并維護著整個超市的安防設施和購物秩序。在這個引以為榮的團隊里,我一邊展示著自我的個性,一邊認真吸取同事的工作經驗,互相學習充實自我。
四、繼續努力
20__年即將來臨,全體永輝同仁將繼續用勤勞和智慧譜寫永輝的新篇章。我想每一位有志于在永輝企業工作的員工又將迎來新的機遇與挑戰。眾所周知,永輝集團的綜合實力正在不斷地壯大。20__年,新的永輝超市將相繼開業,這無疑給在職的永輝員工帶給了廣闊的發展空間。我作為永輝企業的一份子,有什么理由不激流勇進呢?
20__年,在進一步擺正工作心態的同時,改善工作方法、提高服務意識,多與人溝通,已經列入了我的工作計劃。我愿意將我的工作熱情投入到群眾力量之中,實現自我的人生價值,與永輝共同成長。
超市員工工作總結范文參考二
年終歲末,緊張繁忙的一年即將過去,新的挑戰又在眼前。沉思回顧,在樂天瑪特超市這個大家庭里使我得到了更多的鍛煉,學習了更多的知識,交了更多的朋友,積累了更多的經驗,當然也通過不少深刻的教訓發現了自身的種種不足。我的成長來自樂天瑪特超市這個大家庭,為樂天瑪特超市明年更好的發展盡自已的全力是義不容辭的責任。
__年11月剛進入樂天瑪特超市的時候,一切對我來說都是新鮮的,也是陌生的,許多東西都要老員工來教,我感覺自己需要學習的太多了。他們做什么我都仔細的看,認真的學,從各種面團的配方,做法;從各種面包的爐溫,裝飾,一點一滴的學,一點一滴的記,一年多的工作,使我得到了鍛煉,日常工作逐漸得心應手。由于我的工作認真負責,在__年的時候,樂天瑪特給了我第一次機會,將我從一名普通員工提升為一名資深員工,這是一種激勵,也是一種鞭策,他時刻提醒著我,要時刻的嚴格要求自己。
我的工作于細節處見真功,所以必須認真仔細。因此,我認真了解每種面包的做法和特性,在遇到面包烤好后有瑕疵的情況發生時,能夠第一時間了解是在工作流程中哪一個環節出了問題,從而改善。我始終堅持:做什么事情,做了就一定把它作好。對工作抱以熱情,對同事抱以關心,用積極的行動來感染周圍的人,帶動周圍的人這是我在樂天瑪特超市感受到的,也是希望我能夠切切實實做到的。在日常的工作中,對工作認真負責,態度端正,積極主動多干,少說多做,說到做到,對顧客熱情,積極完成領導安排的各項工作,與同事們處理好關系,團結協作,共同完成各項工作任務。注重自己在工作中存在的不足,并積極改正。
在__年,樂天瑪特超市給了我二次機會,將我從一名資深員工轉變為一名基層管理人員,工作重點發生了轉變,加強商品管理與人員現場管理,實現業績的提升變成了各項工作的中心,俗話說的好“機會是留給有準備的人得”,為了盡快進入角色,抓住機會,一方面加強了專業知識的學習,積極的了解商品的陳列和商品的促銷以及新品的開發,虛心的向課長請教。一方面加強人員管理的學習,抓住工作重點,合理有效的安排人力。
在日常的工作中,潛下心來,從頭干起,衛生,陳列,倉庫,從每一個細節開始嚴格要求,在此基礎之上,給課員更多的思想溝通與技能培訓,能夠改善員工的精神面貌,讓其工作的積極主動性得到更大的發揮。
總結3年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但通過冷靜的自省,本身還是有諸多的不足,如:整體上的操作不夠自如,商品損耗的控管力度不到位。
面對明年的機遇和挑戰,我本著務實扎實的原則,更好的負起自身的責任,加強學習,勇于實踐,使自己的業務水平和管理水平全面提高,為樂天瑪特的發展奉獻自身全部的能量。
超市員工工作總結范文參考三
__年全年連鎖超市財務工作在圍繞公司春節集訓所提出的“連鎖超市軟件全面升級、管理升級、超市全年實現銷售1個億”的目標開展工作;結合劉總在財務工作會議上部署全年重點工作精神,實現了銷售、利潤雙豐收。現將全年工作匯報如下:
一、連鎖超市商品管理軟件全面升級
連鎖超市經過二0__年全年的快速發展,發現有些具體問題原有的業務系統軟件已無法解決,如:不同門店不能制定不同的售價、同一商品不能實現不同供應商不同進價等等。根據實際現狀,公司決定對超市軟件進行全面升級,春節集訓后迅速安排了連鎖超市業務與財務以及信息部相關人員到外地進行了實地考察,對連鎖超市經營模式以及超市所使用軟件進行了解。在3月初對超市軟件升級做了前期大量準備工作后于3月底對業務系統全面切換;切換后運行到現在基本達到了我們的預期要求;原系統無法解決的問題,現已基本解決。如:不同門店可以制定不同的售價、同一商品可以實現不同供應商不同進價等。
我們利用軟件的先進功能,對進銷存各個環節提高了分析能力和加大了管理手段。如:通過價格帶分析確定每一個價格帶在銷售中所占比重,這樣能確定每個門店周邊消費水平,為門店組織商品價格定位提供了比較有效的參考數據。(城南新區店在今年5月份時通過價格帶分析后,發現6-10元銷售比重占到全月銷售的27.40%,門店與業務協商后,從中天街調撥一批特價為9.80元的卷提紙(中天街銷售已趨于疲軟),兩天即搶購一空。
通過大半年的正常運行,連鎖超市軟件升級工作已在全體連鎖超市同仁的共同努力下,取得了圓滿成功。
二、連鎖超市財務管理全面升級
為了使連鎖超市財務管理工作更加正規化、制度化、科學化;針對超市財務管理薄弱環節及部分店長微機操作能力較弱等現象,我們規范了各門店電腦操作流程,相應出臺了各種管理制度,并匯編成《關于規范東方連鎖超市商品流轉重點環節的管理規定》的制度來進行規范;并嚴格按管理規定執行,特別對以下幾方面加強了控管。
1、單據流程更加規范、正規化;針對連鎖超市業態特殊性,為使企業利潤不得流失,我們相應推出了《商品新增條碼審批表》、《連鎖超市團購出庫單》、《連鎖超市價格執行審批表》、《連鎖超市堆碼、端頭申報表》,通過用單據流程對各個環節的監管,業務部門操作不再存在隨意性,如:1)商品條碼新增必須見到手續完善單后方可錄入,不存在一個電話即將條碼新增;2)規定所有團購商品出庫必須填寫團購出庫單(注明本次團購的毛利、經辦人及收款時間)后,收貨組方可發貨,否則一律不予出貨,填明團購出庫單的好處在于柜臺團購商品都有依據可查,不可能再存在因為無法劃清團購責任人而造給公司造成損失;3)所有堆碼端頭按地理位置排列序號填寫堆碼端頭申報表,在申報表上注明使用時間及扣收費用等情況,通過用堆碼端頭申報表近一年的管理,今年堆碼端頭費用收取比去年增加近45萬元。
2、銷售環節管理。要求各門店按公司銷售管理環節執行并針對連鎖超市特殊性實行模糊收銀法,門店做好收銀員銷售登記工作并按收銀員上交銷貨款上報財務科,凡是違例者都作了相應處罰;堅持每兩月對門店銷貨款進行盤點,檢查是否存在短款、挪用銷貨款等現象。由于我們平時檢查力度較大,至今未發現有門店挪用銷貨款現象。對于打折促銷根據廠方所提供的要求來制定限量促銷活動,活動結束后電腦自動生成退補單扣收。
3、及時與業務部門搞好溝通工作。每周六下午5:30參加業務部門召開的門店店長溝通會議,對于本周各門店所遇到的財務方面新問題在會議上及時解決,對于自已無法解決不了的請示領導后在下次會議上解答。在溝通會議上,指出門店管理薄弱環節并嚴格按公司的管理規定執行;使各門店在財務的指導下有秩的開展工作。
4、搞好盤點工作。嚴格加強平時對商品進貨出貨工作監管,要求各收貨員和收銀員必須按條碼收貨和出貨,加強防損人員防損意識,做到嚴禁賒銷,一經發現賒銷嚴格按公司制度進行處罰;凡是團購掛帳者,在盤點前團購款未收回者,將團購欠帳掛團購經辦人個人欠款等,嚴格保證盤點時做到帳實相符。通過對商品進貨出貨管理,現在門店盤點工作大有改觀,剛開始每月盤點基本都是通宵并且盤點效果不明顯,有時還要幾天進行查詢核對方可報帳且帳實還不一定相符,通過加強管理,現在當天晚上盤點當天即可上報盤點結果。堅持每月對各門店進行定時或不定時抽盤,對抽盤結果出入較大的,及時請示上級領導后對該門店進行監盤。
5、加強對經理個人往來帳務清理。原先所有外地自采商品都掛在經理個人商品采購借款,造成帳目不清、庫存積壓過大等現象;針對此狀況今年上半年對所有從外外地采購都從個人采購借款中分戶,分戶后對付款和商品退換貨都帶來了極大方便,使帳戶余額一清二楚。
6、加強對超市物料包裝管理;超市物料包裝使用是超市一大頭開銷,如何管理好物料包裝,就是如何節約了公司的費用,今年8月份在劉總的指導下,對超市物料包裝使用微機管理,視同商品按進銷存進行控制,門店領用必須有領用人簽字后報財務審核,供應商領用直接記入供應商費用扣收。
7、嚴格按合同辦事。所有超市商品經營都必須憑合同,無合同嚴禁上柜銷售,每月付款扣收費用都嚴格按合同執行,嚴格做到不漏扣、少扣每一分錢,確保企業利潤化。
8、加強一線員工財務知識培訓。今年上半年按公司年初制定的計劃,在6月30日之前對超市全體員工進行了財務知識培訓和考試工作,使全體員工的財務知識水平有大幅提高。對新合作招聘的新員工進行上崗前財務知識培訓,讓新員工對超市財務有一定了解,使員工能更好的工作。
三、加強自身服務意識
今年公司推出“陽光服務”工程,掀起了全員學習服務意識,做到了一條 龍服務“即科室為一線服務,一線為顧客服務,全員為廠商服務”。就我們而言要服務好一線和為廠商提供好服務。
為進一步做好96777呼叫中心生產管理工作,切實加強對安全生產工作的領導,呼叫中心把安全工作列入重要議事日程,由科室主任直接抓,科室副主任具體抓,、各客服分隊及現場安全員具體分工負責組織實施,全面深入地開展呼叫中心的安全生產管理工作,形成了上有領導抓,下有人員管理的齊抓共管的良好局面。
二、組織機構健全各項安全制度措施。
根據公司、分公司、信息管理部的要求,建立健全了安全生產管理體系,加強了領導,分工明確,科室主任負責整個項目的安全工作,科室副主任主抓工程的安全生產工作。呼叫中心設專職安全員,全面監督和指導現場的安全生產,各客服分隊設置了義務安全員,及時了解和反饋日常工作中發現的安全信息。根據呼叫中心工作開展的特點,合理編制了安全生產制度及各項保證措施。組織落實了安全生產體系的建設,為呼叫中心的安全生產提供了強有力的體制和組織保證,為安全生產工作提供了有利的前提條件。
三、制度保證,措施到位。
1、建立安全生產工作領導責任制和責任追究制。由科室主任負責,將安全生產工作列入各客服分隊的目標考核內容中,定期進行嚴格考核,嚴格執行責任追究制度,對造成重大安全事故的,要嚴肅追究有關領導及直接責任人的責任。
2、簽訂責任書。呼叫中心與各客服分隊層層簽訂責任書,明確各自的職責。將安全教育工作作為對員工及分隊年終考核的重要內容之一,實行一票否決制度。貫徹“誰主管,誰負責”的原則,做到職責明確,責任到人。
3、不斷完善呼叫中心安全生產工作規章制度。建立健全呼叫中心安全生產的各項規章制度,并根據安全生產工作形勢的發展,不斷完善充實。建立健全定期檢查和日常防范相結合的安全生產管理制度。
4、建立項目安全事故處置預案制度。呼叫中心建立事故應急救援領導小組,制定了安全事故處理應急預案制度。
四、加大安全生產技術交底力度,提升規范操作能力。
由于各客服分隊的坐席代表來自不同的地方,多為年輕女員工,給呼叫中心的安全生產管理工作帶來了一定的難度。為此,呼叫中心安全人員在每次交接班會議以前,了解當前安全信息和各規程制度的更新,使每位員工明白各種操作規程及規范要求,做到規范工作安全生產,為安全生產打下了堅實的理論基礎。其次,組織現場安全管理人員進行培訓,使其明白各項安全生產的相關規定及操作要求,提高安全管理人員的政策理論水平,強化其責任心。
五、加大安全宣傳力度,潛移默化地使員工在日常工作過程中接受安全生產教育。
安全生產教育工作不是可有可無的一門工作,是呼叫中心安全生產工作最重要的一部分,我們安全生產的指導思想是“安全第一,預防為主,綜合治理”。因此,安全生產教育工作是“預防為主”的前提。在安全生產教育工作為,我們不只停留在會上講,書上學,還應具體落實到施工當中去,半年來,呼叫中心在宣傳教育上花了不少心思,根據呼叫中心人員及環境特點,在呼叫中心工作區及休息區合理位置設立標志標牌。使員工在工作的過程當中即能受到教育,同時也給大家一種警示,從根本上預防各類安全事故的發生。
六、嚴格檢查制度,消除安全隱患。
一、增強財務監督職能。
在工作中,嚴格按照國家相關會計法規及公司財務管理制度的規定,對違法違規的活動進行制止,預防財務風險。在報銷方面,加強內部監督,嚴格遵照相關財務管理制度執行,對不符合規定的單據一律予以退回,努力開源節流,使有限的經費發揮最大的作用。
二、科學合理安排調度資金,充分發揮資金利用效率。
1、加強并規范現金管理,做好日常核算,按照財務制度,辦理現金收付和銀行結算業務,強化資金使用的計劃性、效率性和安全性,結合實際,重點加強對房地產項目投資的分析與管理,盡可能地規避因政策變化帶來的資金風險。
2、加強與各開戶行的合作,搭建安全、快捷的資金結算網絡;通過內部管理控制,合理籌措、統籌安排運用資金。庫存現金管理方面,除滿足集團公司日常開支外,要繼續和各開戶行協調,解決大額現金支取難的問題,保障各個項目在下半年秋收季節的大量現金需求。
3、加強對公司資金需求及回籠情況的分析,積極與公司生產經營部門進行信息交流,掌握公司生產經營過程中存在的資金缺口,加大資金籌措力度,提高項目融資貸款能力。為此,下半年的工作中一方面要克服困難,做好老貸款的還舊續新;一方面要與銀行方面保持積極溝通,爭取更多條件優惠的貸款,降低融資費用。個人貸款方面,要及時支付到期本金及利息,維護公司信用,為進一步融資創造良好的平臺。
三、加強會計核算工作。
目前財務部會計核算是在初步實現會計電算化的基礎上進行的,已基本建立電算化為主、手工賬為輔,電算化手工賬相互印證的核算管理模式,較好的解決了手工核算中的計賬不規范和大量重復勞動產生的錯記、漏計、錯算、重復等錯誤。下一步將繼續加大財務基礎工作建設,從票據粘貼、憑證裝訂、賬證登錄、報表出具等工作抓起,認真審核原始票據,細化賬務處理流程,內控與內審結合,每月進行自查、自檢,做到賬目清楚,賬證、賬實、賬表、賬賬相符,使財務基礎工作更加規范化。為做好以上工作,要求全體財務人員在工作中認真學習,不斷總結經驗及教訓,把財務核算工作做得更精細化,能夠全面、細致、及時地為公司及相關部門提供翔實信息,并要從單一的會計核算向前端的財務籌劃、過程中的財務監督、事后的財務分析轉移,為公司領導層決策提供可靠依據。
四、加強與銀行、稅務等有關部門的合作,積極研究稅收政策,合法避稅增加效益。
在下半年的工作中,全體財務人員應加強稅收政策法規的研究,加強與稅務部門對各項工作的聯系和協調,需特別關注的是省直地稅上至局長下至專管員全部履新,稅務方面的交流與溝通要重新開展。
五、組織全體人員積極參加各種形式的在崗培訓。
財務部既是一個職能管理部門、同時更是一個信息部門,要求能夠隨時為公司的決策提供準確的參考信息和決策依據。在本職工作方面,全體財務人員兢兢業業,基本滿足公司需求,但對比公司快速發展,還存在人員業務素質明顯偏低、財務管理意識較為淡薄、執行公司高層決策不力、綜合協調能力亟待提高等一系列問題。因此,全面深入的學習財務知識,開拓視野,改進工作方法,增強財務管理意識等對財務全體人員十分必要。綜上,下半年將通過每周部門工作例會、平時專題探討、中財訊會計人員培訓等內外結合的方式對財務人員進行在崗培訓。進一步完善財務人員知識結構,培養一專多能、德才兼備、富有創新精神和進取意識的復合型財會人才。
六、加強與公司其他部門之間的溝通,資源共享,積極參與公司的各項政策、經營方案的制定,做好參謀工作。
下半年,為完成集團公司本年度目標任務,財務部的工作任重而道遠。為此,需要在以下幾個方面繼續做好工作:
1、做好下半年集團公司及四個子公司營業稅、所得稅的納稅申報及匯算清繳工作,合理降低各項稅務風險。
2、加強公司投標保證金管理,建立投標保證金統計檔案,對每一筆投標保證金的收取、支付、退回都詳細登記,做到有案可查,變混亂為清晰、變被動為主動。
3、領導帶頭、全員參與,堅信辦法總比困難多,通過各種途徑加大收集材料發票力度,搞好集團公司成本核算,做好第四季度稅務稽查的準備工作。這是財務部下半年的工作重點也是難點。
4、在上半年的對賬工作基礎上,將繼續分施工項目、分負責人、按照日期分別統計公司開具的每一張發票及甲方支付的每一筆款項,遵循先內部、后甲方的對賬原則,分別與項目經理、建設單位核對工程款往來賬項,重點關注甲方代扣代繳、甲供材及實物抵扣工程款等問題,爭取每對一次賬都有結果形成并存檔,切實維護公司及項目經理的經濟利益。
最后,我部門全體人員將緊緊跟隨公司的發展步伐,堅持過程化控制、準確性核算的工作方法和態度,為公司全面完成下半年的目標任務而努力。
【2017財務個人下半年工作計劃范文二】 xx年初,xx-xx有限公司正式進入項目運營,財務部在做好前期核算的基礎上積極配合公司各部門的運營工作,從會計核算和財務管理兩方面做好公司領導層的參謀。隨著公司推出財務資金計劃管理,財務部為首的資金統籌工作正式開展起來;公司內部、對成本費用的核算與控制的要求不斷提升、對各部門經濟業務發生的準確反映和有效管控的要求也越來越高,公司外部、隨著國家宏觀經濟政策的緊縮、國家稅收政策調整及稅務機關對房地產企業的重點檢查、金融機構對房地產行業的貸款緊縮與重點監管,這些都是財務部工作的重中之重。在上半年里全體財務人員任勞任怨、齊心協力把各項工作努力做好,下面做具體的總結與匯報。
一、財務職能的完善與擴展
由于xx公司是由XX年8月份收購過來的,原有的財務核算及管理體系極不完善。在過去的上半年,財務部在整個財務職能上進行了積極的完善。
1、建立健全了財務各項會計核算賬簿,對成本費用明細進行合理有效的分類,使成本費用核算口徑一致。
2、建立和完善各項報銷單據,為加強內部管理做好前期工作。
3、設置了資金計劃表格及辦法,為公司規范化管理、統籌及高效地運用資金、提高運營績效、,鋪下了良好的基矗
公司實行資金計劃管理,說明公司決策層對財務管理工作的重視,為使各部門管理人員充分地認識資金計劃的重要性,財務親自擬定了各項具體實施細則,同時在財務部例會上對全體財務人員提出做好基礎工作的同時要提高管理及服務意識,要求財務人員在思想上要高度重視資金計劃管理,按月做好資金計劃的匯總與分析工作并及時上報公司決策層。
4、根據房地產行業的特殊性結合公司管理要求對開發成本、期間費用的會計二級、三級明細科目進行梳理,并對明細科目統一核算口徑,保證數據歸集及分析對比前后的一致。
5、對財務報表體系的完善、對公司財務報表的格式及其內容進行再調整、增加了各項內部管理報表和財務分析報告,充分反映公司整體項目運營績效情況、細致反映公司資金往來及成本費用等具體指標變動。其目的,一是要符合財務管理的要求;二是要滿足管理層對項目運營情況的了解和分析。
6、為了使會計核算工作規范化,從基礎工作、會計核算、日常管理三方面落實標準化。從小處著手,對財務檔案進行系統化管理、科學分類歸檔、專人保管,對會計憑證要求及時裝訂、整潔整齊。
7、財務知識的培訓,通過納稅xx-xx及xx-xx稅務事務所的培訓與交流,提高全體財務人員對新的稅務政策和知識的了解和掌握。
二、具體職能管理
(一)財務核算工作
財務核算工作是本部門大量的基礎工作,資金的結算與安排、費用的稽核與報銷、會計核算與結轉、會計報表的編制、稅務申報等各項工作開展都能及時有效的完成。
1、財務審核
財務審核分兩個方面,一是對原始報銷單據的審核、財務部嚴格按照公司有關制度規定執行審核、堅持原則、杜絕人情關。
如對一些票據不完善、未列入資金計劃內支出等堅決退回。二是對會計憑證的審核工作,重要的對會計分錄的正確性、附件的有效及齊全進行審核把關。
2、成本核算
隨著公司xx項目進行,工程成本支出不斷加大。在工程支出上財務部嚴格按照稅務要求和工程部進度管理進行付款,對xx-xxx建設集團的工程款支付及時核算代扣代繳稅款,并要求對方及時開具工程款項發票。這樣有利于清晰及時的核算開發成本。
3、銷售核算
上半年公司累計推出x棟多層、共x戶進行銷售,在公司決策層的營銷政策和營銷部同仁的努力下銷售勢頭良好,實現銷售x戶,銷售額x萬元。財務部在整個銷售流程中積極做好認籌、大定、房款等收款工作、對銷售單據按公司要求進行把關、對銷售合同進行專人歸檔保管。按揭放款環節由財務部與銷售部門進行積極溝通,并催促銀行放款,保證資金及時到位。
5月份公司加強了財務部銷售核算力量,確定專人進行銷售收款、與銷售部門銜接,同時加強了對銷售臺帳的統計工作,做好財務銷售明細的編制。
財務部按月及時與銷售部的銷售提成表進行審查核對,保障銷售數據的核對無誤。
4、會計電算化
財務部采取用金蝶軟件標準版進行賬務處理,這樣極大提高了工作效率和會計核算的準確性。但由于標準版的功能局限性,不能適應公司財務核算需要,財務部于6月份聯系金蝶軟件公司對財務軟件進行專業升級。目前這一工作還在進行中。
5、合同管理
財務部對存放的付款合同進行集中的歸檔管理,并建立合同臺帳。按部門對合同的類別、名稱、簽訂單位、合同金額、付款時點及金額、執行情況等做出詳細準確的反映。
6、納稅申報
由于房地產行業的特殊性,國家稅務總局在稅款征收上是按預售款來作為計稅依據的的,1-6月公司應繳納各項稅收 x萬元左右,財務部在嚴格按照稅法進行核算與申報的基礎上,積極與稅務部門溝通,采取緩繳的方式來減緩公司的資金支出。
回顧上半年雖然為公司項目營運做出積極的工作,但也存在一些不足,表現在部分財務人員的工作能力需要進一步提高,財務部分工作還需要進一步完善。現將財務部XX年下半年工作計劃陳列如下:
1、推進會計標準化工作,從基礎核算到日常流程進行細則的規定、以形成統一標準。