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1引言

固定資產在企業總資產中占據著非常重要的地位，也是體現企業生產能力的重要因素，因此要想促進企業的正常持續發展，就一定要加強對企業固定資產的管理，建設有效的企業固定資產管理系統，這樣才能有效提升企業的核心競爭力，讓企業在新時期獲得發展。

2企業固定資產管理系統的設計

在企業固定資產管理系統的設計過程中，首先要明確固定資產管理的需求，企業可以從實際出發，對目前企業固定資產存在的問題進行分析，然后針對這些問題來設計針對性更強的固定資產管理系統。從目前的情況來看，很多企業的固定資產管理缺乏有效的管理方法，由于企業的固定資產一般是由財務部門來負責，因此財務部門會直接采用財務軟件中的固定資產模塊來進行管理，這樣不僅大大增加了固定資產管理的工作量，同時也凸顯出各種問題。另外，在固定資產的管理中，對于固定資產的購置和報銷的流程不夠合理，缺乏有效的制度，固定資產的采購沒有結合企業發展的實際需求來做好規劃，最終造成了資源的浪費。企業對固定資產的利用不充分，沒有加強資源在不同部門的共享。企業對于固定資產的后續管理環節也存在著一定的問題，沒有處理好報廢的固定資產。針對這些問題，企業在固定資產管理系統的設計中，一定要以此為導向來設計，確定固定資產管理系統需要具備的功能。從存在的問題來看，要想改善現階段固定資產的這些問題，就一定要在固定資產管理系統中設計固定資產的查詢功能、修改功能，能夠實現對固定資產信息的處理、收集和存放，這樣才能便于管理，最終實現固定資產管理的科學性和規劃性。系統中應該包含采購申請業務和固定資產報廢業務，提高采購申請的計劃性，使其滿足企業的發展需求，同時要加強固定資產報廢的管理。在系統設計中，應該確保系統的可操作性原則，提高系統的實用性和智能化，使系統能夠針對重點管理內容進行重點管理。同時還應該確保系統能夠方便管理和維護，由于固定資產在企業總資產中所占的比例一般比較大，而固定資產的變動性也很大，因此需要在系統的維護和管理中減少花費的時間，確保系統方便管理和維護，才能真正發揮系統的優勢。

3企業固定資產管理系統的實現

3.1固定資產管理系統的功能性需求分析

在企業固定資產管理系統的實現中，應該加強對系統的功能性需求分析，系統的設計主要應該包括兩個方面的內容：采購申請業務和固定資產報廢業務，其中采購業務又可以分為計劃內申請和計劃外申請。計劃內申請是業務部門按照預算計劃來對需要采購哪些固定資產提出申請，這部分需要完全符合預算計劃，如果固定資產采購的金額和數量超過了預算計劃，那么系統就會將采購申請自動退回。計劃外申請是企業針對一些突發的狀況和情況提出采購固定資產的申請，這一申請需要通過計劃委員會的審批才能實現。固定資產報廢也是固定資產管理的重要內容，在管理系統中設計固定資產報廢業務，按照業務部門提出固定資產報廢申請—資產中心進行審核—領導進行審批—賬務處理這一流程來實現，通過這一規范化的流程來強化固定資產報廢管理，讓固定資產管理更加規范。其中業務部門提出申請，主要是項目管理部門按照固定資產的報廢計劃以及報廢要求來提出報廢申請；資產中心審核是財務相關部門來對固定資產進行技術鑒定，并提出處理意見，并以此作為是否符合報廢要求的重要依據；報廢審批就是企業的領導者來審批固定資產的報廢計劃以及報廢清單；賬務處理就是由財務部門來對報廢固定資產的價值信息進行審核，并將固定資產的處理和退庫交由相關部門處理，最后進行賬務的處理。具體來說，固定資產管理系統應該包含基礎信息管理、固定資產采購管理、采購計劃管理、固定資產日常管理等功能模塊，在每一個模塊中又包含一些小的模塊。例如，在基礎信息管理業務中，又包括計劃科目管理、資產分類管理、供應商管理、員工信息管理和組織機構管理等。

3.2固定資產管理系統的總體功能結構的實現

固定資產管理系統的總體功能結構應該包括基礎信息管理、固定資產采購管理、計劃管理、固定資產日常管理、任務管理、合同和付款管理以及系統管理這7個系統，每一個子系統中又包含一些功能模塊。其中基礎信息管理包括資產分類管理、固定資產的選型管理、計劃科目管理計劃模板管理和供應商管理模塊，固定資產采購管理包括固定資產采購合同管理、采購申請處理、計劃內采購申請和計劃外采購申請，計劃管理包括計劃周期管理、計劃編制、計劃調整、計劃匯總和資金預算查詢，固定資產日常管理包括固定資產的盤點管理、固定資產的領用管理、固定資產的臺賬差異查詢以及固定資產的臺賬管理，任務管理中包括參與的任務、發起任務、待辦任務和流程監控，合同和付款管理包括合同付款和合同管理，系統管理包括角色管理模塊、權限管理模塊、用戶管理模塊和系統日志模塊。

4結語

綜上所述，企業固定資產管理系統的設計和實現應該從企業的發展實際需求和現狀出發，針對企業對資產管理的實際需求來設計符合企業運行情況的固定資產運行系統。從而提高固定資產的管理效率，加強固定資產的審計、清理、評估和核算等，最終實現企業固定資產的優化配置和最大化利用，提高企業的核心競爭力。

參考文獻

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引言

隨著經濟的發展，面對激烈的市場競爭，企業要不斷完善自身的管理系統。在一個企業的運行中，固定資產在總資產中所占據的比例比較大，有著重要的地位。因此，對固定資產進行合理運用，對固定資產進行核算，都是企業在財務管理方面的重要內容。對于現代企業來說，對固定資產進行管理與核算的手段越來越信息化，進而使得企業獲得信息的渠道增多、對信息的處理速度加快、資產管理效率得到提高。傳統的企業固定資產的管理方式已經跟不上信息社會的發展步伐，存在很多不足。因此，對于現代企業來說，要想使得固定資產得到規范化、系統化、現代化的管理，就要不斷進行創新，建立健全科學的資產管理制度，使企業得到更好的發展。

1固定資產的管理現狀

1.1管理方法較為落后

傳統的資產管理模式存在著很多問題。企業往往依靠財務部門、資產的相關管理部門等對企業的固定資產進行管理，對財務軟件中的固定管理模塊依賴程度較大。這就會使得資產管理部門的任務較多，工作量較大。而傳統的固定資產的管理方式主要以人工為主，在大量的工作任務面前，工作的準確性和效率性都不高[1]。而對于財務部門來說，要對固定資產的使用情況進行盤點與核實，制定出詳細的數據報表。但由于工作量較多，技術手段不發達，在清理中依然存在著固定資產使用不明的現象，不利于企業的發展。

1.2固定資產在使用制度上的不合理

固定資產一般用于購置企業所需之物上，而在企業的固定資產的管理系統中，購置制度存在缺陷。企業往往會因為在購置時沒有對資產做出詳盡的計劃而使企業的經營成本增加，進而導致“重購輕管”現象的發生，使固定資產的利用率不高，使用價值大打折扣[2]。企業在進行某一項目的規劃時，如果不對資產的投入與產出進行探究，也沒有考慮到資金二次使用的現象，對固定資產進行盲目購置，會出現浪費資源的現象。另外，企業各部門很難共享固定資產，各部門對固定資產的購置往往只是根據自身的需要，進而出現對固定資產的二次購置現象。

1.3后續管理有待增強

企業為了提高自身資產的質量，減輕在發展過程中所要承擔的負擔，進而使自身的經營效益得到提高，通常會將那些沒有發揮自身作用的資源進行報廢處理[3]。報廢資產存在于每一個企業中，無論企業規模的大小，發展程度的高低。對于發展條件較好的企業來說，可以先將這些報廢的資產統一存放起來，并派相關管理人員進行定期的查看與管理，保護好其本身具有的價值，以備不時之需。而對于發展條件不樂觀的企業來說，對于這些報廢產品只能隨意存放，而且沒有相關管理人員進行統一管理。隨著時間的流逝，這些報廢的資產可能會遺失，甚至腐化，使其本沒有發揮出來的自身作用也消失不見[4]。這類現象如果不能進行適當的調整，會導致固定資產的使用價值降低，其產出能力也會隨之減少，企業資產浪費現象嚴重，不利于企業的自身發展。

2完善固定資產的管理系統

2.1明確管理系統功能

對企業的固定資產管理進行系統化、規范化、高效化管理，首先要明確管理系統具體具有何種功能。企業的管理系統功能主要是對資產信息的收集功能、對資產信息的處理功能、對資產信息的儲存功能，以及查找并完善固定資產的信息、對用戶的相關信息進行注冊、管理等功能。要對固定資產的使用情況正確的反映出來，對固定資產進行妥善保管，定期計算資產的折扣，使固定資產的安全性得到保障。企業的固定資產管理工作進行的更加順利，進而促進企業的良好發展。

2.2規范系統功能板塊

對企業資產管理的功能板塊的設計應以系統功能的需求為前提。主要包括對系統的管理板塊，其內容主要有對用戶的相關信息進行注冊、修改密碼等管理功能，對基礎的數據實時管理的板塊，主要包括對相關信息進行檢查、修改與添加，并整理出對固定資產使用情況明細表。

2.3系統應遵循的原則

企業在對系統進行設計中，應該遵循相應的原則。①系統的可操作性原則，也可以稱可行性原則。即要求企業在對固定資產管理時，由于牽涉的信息與材料過多，需要保存的資料也較多，在對其進行數據整理的過程中，系統要能夠靈活方便的進行調動與分析，避免較為復雜以及可行性不高的操作，提高系統的管理效率。②在對系統進行設計中要始終保持系統的實用性，在管理過程中要有針對性，做到重點管理，分別管理。③固定資產的管理具有較強的變動性，因此在管理過程中要使系統的維護與管理得到保障，做到科學合理的管理設計[5]。④要注意系統設計的安全性，利用先進的科學技術最大程度的降低系統發生故障的可能性，防止出現信息泄露現象。

3對固定資產進行設計的重要性

隨著經濟的發展，市場中企業越來越多，彼此之間的競爭力也逐漸增大。對固定資產的管理關乎企業發展質量，關乎企業未來的發展前景。固定資產是企業總資產的一部分，并且是占有相當大的比例。在現代企業發展模式中，采用信息化手段對固定資產進行管理，有利于更加快速的收集信息，鞏固對固定資產的管理。傳統的固定資產管理手段是手工記賬，手動的進行表格、數據的填寫與登記，不僅速度慢、效率不高，還極易在操作過程中出現失誤[6]。對固定資產進行改革，利用技術手段對其進行創新設計，規范固定資產的運行管理機制，有利于使管理工作更加科學、更加高效、更加規范。對計算機中的數據庫的應用，在現代企業發展過程中顯得非常重要。在數據庫技術中較為受歡迎的是服務器結構。在這種結構下，服務器承受著較多的任務，數據以及數據庫的管理等都附在其上，客戶可以通過網絡利用標準的技術語句來對服務器上的數據進行訪問。由于數據和數據管理都在一個服務器上，使得數據的安全得到了保障，避免了數據泄露等問題，提高了服務器的性能。因此，被廣泛推廣。

4對科學固定管理資產的設計、實現方式

4.1建立完善的管理制度

要想使企業的固定資產得到規范合理的管理，首先要建立科學完善的管理制度。在管理過程中，對固定資產的購置過程要嚴格管理，由統一的部門進行相關管理工作。為防止資產濫用的現象，應該加強有關部門的監管力度。設備部門在進行對設備的采購過程中，應事先擬好采購清單，遞交給審計本門，由審計本門進行核查比對，檢查無誤后，交由決策者決定，如果獲批，方可進入采購環節。企業對資產的的使用要具體情況具體分析，管理方式要隨機應變，以靈活為主。對于只是當下需要的、具有一次性使用性質的設備，可以不進行購買，而是采取租用方式。這樣，可以提高固定資產的使用率，節約企業成本，為企業帶來更高的效益。

4.2建立健全審查、監督部門

企業在對固定資產的管理過程中，要定期對設備進行盤點與查看，使企業充分掌握固定資產的相關使用情況，將更多有效的信息提供給管理部門。在查看過程中，必須做好對實際賬務的核實工作，要保證賬務的的記錄與實際情況相符合，沒有偷錄、漏錄的現象。在盤點過程中，相關的工作人員要權責分明，對固定資產的記錄與固定資產的管理分門別類，防止在同一個部門管理下[7]。對固定資產的登記、檢查、盤算等工作，應該在統一的領導管理下，根據所涉及的內容不同、類別不同而分配給不同的職能部門，以進行分別管理。建立崗位責任制度，將責任制落實到具體的部門以及個人身上。另外，企業內部還應設立監督部門，但所享有的職權要有一定的限制。對固定資產的管理工作進行監督，在企業內部形成相互制約的管理機制，使資產盤查有了保障，更加的真實與完整。

4.3對固定資產定期檢查、統一編碼

對固定資產進行定期的檢查，有利于及時發現在固定資產存在的一些問題，企業相關管理部門可根據此問題進行研究，進而提出相應的解決方案，使管理的質量進一步增強，效率進一步提高。另外，企業在對資產進行管理的過程中，要對資產進行統一編碼，以便查找方便。在有關部門進行購置相關固定資產時，首先要明確與該設備有關的基本信息，例如，對資產的型號、具有的價值、購進時間進行確認。明確信息編號使查找環節更加簡化，相關程序不再繁瑣，相關部門的工作量減少，工作壓力也進一步消除，進而提高工作效率，為企業帶來更大效益。

5結束語

通過本文可以看出，在企業對固定資產進行管理的過程中，依舊存在著許多問題。這些問題對企業的發展產生了嚴重的阻礙。在激烈的市場競爭環境下，企業面臨著更多新的挑戰，為了使企業在競爭中取得良好的成績，企業要嚴格規范自身，不斷探討科學合理的管理模式，使企業實現科學、高效發展。

參考文獻

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[5]顧嵐敏.基于.NET的高校固定資產管理系統的設計與實現[J].電子測試，2013，02（17）：68~70.

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key words：fixed assets ;  management system

abstract：fixed assets management is one of the most important parts in the business management, fixed assets is important resource in the enterprise, with some features, such as, large quantity、variety species、high value、long life cycle、scattered using locations、big difficult management. in the system management aspect, we should adopt relational data to manage in order to realize all kinds of functions to asset management system, and with numbers of data’s operation to fixed assets, like information preservation、data query、insert、modified and remove. all kinds of assets statement forms with the functions of automatically generated and printed contents, the system should also be functioned with inputting and outputting, realizing the quick operation to data.

1 引言

固定資產管理信息系統是一個企業單位不可缺少的部分,它的內容對于企業管理者來說都至關重要,所以固定資產管理系統應該能夠為企業工作人員提供充足的信息和快捷的數據處理手段。但是，當今社會，很多單位目前仍然依賴手工記賬的管理方式，由于管理數據表眾多，導致職員工作繁重，需占用大量的人力物力和浪費大量的財力，而且對固定資產的操作和資產統計工作異常困難，導致資產流失和資產重復購置。近些年出現了一些固定資產管理的軟件，雖然在很大程度上解決了手工記賬方式的問題，但多數系統采用手工方式錄入數據，不僅速度慢、易產生錯誤，而且存在資產管理中資產實物與帳務信息脫節的嚴重問題，難于滿足現代企業管理的需要。如果企事業單位的職工人數過多（超過500人），管理起來的難度就將會更大，給管理者帶來更大的困難。所以，固定資產管理系統里提出一種標識職工（產品等）信息。標識后的資產在進行清查或巡檢時顯示出條碼技術最突出的特點：方便、快速、準確，大大提高了清查工作的效率，同時保證了信息流和資產實物流的對應。有效解決企業固定資產的管理難題，使企業更輕松、更有效地管理固定資產。固定資產管理系統的出爐，為企事業單位的工作做出了重大的貢獻，減輕了職工的工作量，更有效的提高了工作效率。

2 系統需求分析概述

根據固定資產的經濟性質和周轉現狀及特點，該系統需要實現職工、資產、統計報表等功能的實現。通過該系統，用戶可以進行資產信息的錄入和批量導入、導出。企業固定資產管理的基本要求要保證固定資產的完整無缺；提高固定資產的完好程度；準確核定固定資產的需用量；科學地進行固定資產的投資預測。同時結合企業工作對保密性要求極高和嚴格的審批制度等特點，系統要最大程度地保證數據的安全性和一致性。

3 系統體系結構設計

3.1 系統數據流程

緊密結合系統的需求，根據系統的實用性、簡易性、和諧性、可擴展性的原則，同時為了提高系統的安全性，對系統的操作必須先登錄，并且是具有固定資產管理權限的用戶才能夠登錄；系統一般會有多個管理員，不同層次的管理員的權限不相同。

圖1.系統數據流程

用戶在進入系統前，系統要進行身份的驗證，不同用戶類型應具有不同的操作。用戶在選擇類型后，必須輸入正確的用戶名和密碼才能進入管理系統。并且在進入系統后的操作權限將會有一些不同層次的限制。為了方便密碼管理，系統事先把超級管理員（用戶表管理權限最高的用戶）的信息存放在數據庫中。系統功能分為三個部分：第一部分是供普通用戶的使用，主要包括用戶對資產的查看、借用、歸還，個人報表導出等功能。第二部分是管理員，可負責對用戶信息的查看、修改、刪除、統計，對資產的查看、修改、刪除、統計,資產的出庫入庫情況，資產統計等功能。

3.2 軟件結構及功能框架

根據企業固定資產的應用需求理解和分析，依據標準化軟件劃分規則，“固定資產管理信息系統”的軟件功能模塊結構如圖2所示。

圖2.軟件功能模塊結構圖

3.2.1資產管理模塊

該模塊主要是針對管理員設置，管理員可以對固定資產進行增加、修改、查看、審核，對于已到期的資產或者是企業決定不在使用的資產進行刪除等功能；對于普通用戶，只能查看到資產的信息的功能。

3.2.2 報表管理模塊

該模塊用戶借用信息產生的報表管理的模塊。一是為了用戶可以清楚明了的了解自己借用、歸還固定資產的信息。如果數據過多，用戶可以將報表導出，也可以將數據打印出來等功能，但是此報表只能是自己借用資產情況的一個反應。而對于管理員，可以對所有用戶借用資產的情況進行了解，將表打印和分析。

3.2.3 類型管理模塊

該模塊也主要是針對管理員而設置。管理員出了可以將資產的類型進行了解外，還有增加、刪除、修改類型的權限；而普通用戶只能查看資產的類型。

3.2.4 職工管理模塊

該模塊是管理員對職工信息的操作，并且此模塊只可以是管理員才能操作權限。管理員能夠增加、刪除、修改和查看職工信息并對職工進行分類、匯總等；而普通用戶不開放任何一項功能。

3.2.5 綜合查詢模塊

該模塊沒有權限限制，只要能夠使用該系統的用戶或管理員都可進行對該模塊全部的操作。操作員能夠按不同的方式瀏覽資產信息。分別可以按職工編號查詢；按職工姓名查詢；按資產類型瀏覽和按借用時間瀏覽等。

3.2.6 資產借用管理模塊

該模塊主要是針對用戶設置。用戶可以在資產可用的情況下借用資產，將已借用的資產作歸還操作。而管理員一般情況下不會操作該模塊。

3.2.7用戶信息管理模塊

該模塊是對用戶信息的管理。如果是一般用戶，用戶只能對自己的信息、口令等進行修改和查看。而對管理員，能夠對于所有用戶的信息進行查看和修改，但不允許修改口令。

3.3 實現方案原理

必須具有運行效率高、可變性強、控制性能好等特點。要提高系統的運行效率，并盡量采用經優化的數據處理算法。為了提高系統的可變性，最有效的方法是采用模塊化的結構設計方法，即先將整個系統看成一個模塊，然后按功能逐步分解為若干個模塊，如第一層模塊、第二層模塊等等。一個模塊只執行一種功能，一種功能只用一種模塊來實現，這樣設計出來的系統才能做到可變性好和具有強生命力。鑒于企業資產的安全性要求之高這一特點，采用c/s結構和ado數據連接，要求只能在限定的局域網內遠程管理。同時為了方便管理，應該提供強大的數據處理功能，導出時生成excel報表。

3.4 數據的安全性設計 3.4.1 防衛性設計

為增強系統的控制能力，在系統軟件中設計插入自動檢錯，報錯和糾錯的功能。在輸人數據時，要擬定對數字和字符出錯時的檢驗方法；在使用數據文件時，要設立口令，防止數據泄密和被非法修改，保證只能通過特定的通道存取數據。

3.4.2 一致性設計

有兩方面，其一是保證軟件運行過程中所使用的數據的類型和取值范圍不變（字段約束）；其二是在設計并發處理過程中使用封鎖和解除封鎖機制保證數據不被破壞。

參考文獻：

[1]  苗春義,java項目開發全程實錄 (軟件項目開發全程實錄)[m]. 出版社: 清華大學出版社 2008.

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本課題是對固定資產管理系統功能、結構、布局、內容等關鍵要素的合理設計，使得管理系統的功能和表現形式達到最優效果，可以充分表現出系統的有效管理功能。針對網絡公司設計一個具有較強的實用性、界面較美觀以及操作方便、具有好的擴展性和可維護性，從而達到優化目的效果的固定資產管理系統。

1.系統分析

傳統的固定資產管理模式無論是從質量上還是從效率上，都難以適應經營管理新形勢的需要。因此，設計一種簡易、高效的管理手段是必然的。固定資產管理系統既可以獨立使用，也可以與其他系統配合使用，形成完整的固定資產財務、業務管理體系，它也是一個完整的ERP的不可缺少的一個組成部分。

1.1需求分析

通過對系統的詳細分析，本系統包括以下功能：（1）系統管理：用戶管理、系統登錄、密碼修改；（2）資產管理：資產錄入、資產維修、資產折舊、資產清理等；（3）基礎信息查詢：部門信息、職工信息、職工信息查詢；（4）系統維護：數據備份、數據恢復、權限設置；（5）幫助：數字詞典、關于、其他。

1.2可行性分析

通過使用網絡公司管理系統，能夠做到：（1）簡化了資產管理手續繁瑣的問題，提高效率；（2）節省固定資產管理的人力，減少支出成本；（3）減少固定資產管理混亂不到位、責任不明確的現象；（4）對于固定資產的管理，達到規范化的程度，為整個企事業的運作提供良好的環境。

2.系統總體設計

2.1系統總體目標設計

本課題所開發的系統具有較強的實用性，界面美觀以及操作方便、高的擴展性和可維護性等特點。

2.2功能設計

建立網絡公司固定資產管理系統，應適合許多企業的特點，設計網絡公司固定資產管理的業務流程，要確定系統的目標和功能，完成各種業務流程的分析。本網絡公司固定資產管理系統具有下列功能模塊：

（1）系統管理功能模塊包括用戶管理、權限設置以及口令修改。（2）固定資產管理模塊包括資產錄入、資產維修、資產折舊、資產清理、資產狀態及資產清理方式。（3）基礎信息模塊包括部門信息、職工信息以及職工信息查詢。（4）信息查詢模塊包括資產信息查詢、資產維修查詢、資產折舊查詢以及資產清理查詢。（5）系統維護模塊模塊包括數據備份、數據恢復以及系統初始化。（6）幫助。

2.2.1系統功能圖

以上功能模塊設計分析得到系統功能結構（見圖1）。

2.2.2業務流程

本系統業務流程的具體管理過程是：將新增資產驗收單里新增固定資產的信息錄入系統，形成固定資產信息單并將信息單輸出，交給歸口管理部門審核，審核通過則進入下一級審核即財務管理部門審核，否則返回修改更正信息再通過下一次審核。經過財務部門審核通過后的資產信息將作為正確無誤的信息存儲在固定資產管理帳戶，審核不通過則返回上一級審核并修改更正信息，以便通過下一次的審核。同時可以對存儲在固定資產管理帳戶的信息進行統計報表、財務報表、分析圖表、上報數據以及資產清查等操作。某固定資產的信息有變動，由固定資產管理帳戶產生資產變動報告，提交給歸口管理部門審核。審核通過則再經財務管理部門審核，如果不需經過財務審核的則直接將信息提交回固定資產管理帳戶，否則審核不通過，不可對該資產進行變動處理。如果某固定資產使用年限已到，需申請報廢，由固定資產帳戶產生資產報廢報告，提交給歸口管理部門審核，審核通過則再經財務管理部門審核，財務管理部門審核通過，對資產進行報廢處理，否則審核不通過，該資產不可進行報廢。

2.2.3數據流圖

根據系統業務流程的分析得出數據流圖，資產驗收單通過導入處理后得到資產信息文件并將數據保存在此文件里；所有保存在資產信息文件里的數據都必須通過資產審核管理，審核處理后形成標準的資產信息數據將保存在資產信息文件里，可對該資產信息文件信息進行修改更新，如資產維修處理有信息要更新，則資產信息數據從資產信息文件里流向資產維修過程，經過處理后的資產信息數據被提交審核，審核處理后再將信息數據保存到資產信息文件中；其他資產信息（資產折舊處理、資產清理處理）更新過程也如此。在資產信息文件里無需更新的數據，可直接通過資產信息統計處理后產生數據報表流向外界。

2.3概念設計

本系統總共設計了12個實體，其中用戶實體單獨分開，其他的實體都與固定資產實體具有對應關系；除了基本屬性之外，每個實體都具有自身的特殊屬性，實體與實體之間的關系。

2.4邏輯設計

固定資產管理系統的數據庫設計包括了較為復雜的數據關系，所以務必做好它的邏輯結構設計。固定資產資產的數據庫表之間的關系圖是以系統數據需求為依據設計出來的，這12個實體包括了固定資產（gdzc）、房屋、交通工具、電子產品、家具設備、部門、職工、資產清理、清理方式、狀態、其他。gdzc實體中保存了資產ID、資產名稱、基本類別、入賬日期等基本信息，fwl實體中保存了房屋ID、資產ID、房屋地址等信息，jtgj實體中保存了交通工具ID、資產ID、使用部門等信息。

3.主要功能模塊設計

3.1主窗體模塊設計

網絡公司固定資產管理系統采用一種比較簡潔的界面形式，界面左側是功能列表，單擊每項功能均可打開相應功能窗體。主窗體主要是調用各功能。

主要設計：（1）在項目中新建一個窗體，命名為mainfrm，保存在main Form unit.pas文件。（2）窗體上方是使用ManiMenu組件設置主菜單，其包括系統管理、資產管理、基礎信息、信息查詢、系統維護以及幫助等模塊功能。（3）主菜單下行是工具欄，其主要用作快捷操作方式。（4）左側是通過用TTreeView組件設置樹形目錄結構，這樣數據結構顯示非常有效和直觀。（5）狀態欄，它常位于窗口底部，用來顯示當前程序的狀態或者是操作的提示。

3.2系統管理模塊設計

（1）用戶管理。用戶管理主要內容包括添加用戶、修改與保存用戶信息以及刪除用戶。用戶的信息主要包括編號、用戶名、用戶密碼以及用戶類型，且用戶名和編號必須不相同。窗體上設置了DBGrid列的數據實體，用于直觀地顯示用戶的基本信息。（2）權限設置。權限設置主要是對用戶權限進行管理設置，其包括用戶管理、權限設置、口令修改、資產錄入、資產維修、資產折舊、資產清理、資產狀態、清理方式、部門信息、職工信息、系統初始化等20個功能設計，信息可以通過用戶信息表顯示出來。（3）口令修改。

3.3資產管理模塊設計

資產管理模塊分為資產錄入、資產維修、資產折舊、資產清理、資產狀態、入帳方式和清理方式七個事務模塊，其中資產錄入模塊分為房屋、電子產品、交通工具、家具設備和其他五類資產，每類資產包括了對資產的添加、修改、刪除、保存和取消等操作。

3.3.1資產錄入設計

在固定資產管理系統中，固定資產的基本資料非常重要，并且系統中的其他模塊均需要使用固定資產的基本資料。固定資產基本資的錄入包括固定資產的添加、修改、刪除、確定、取消等操作。從用戶角度來看這5個方面是不同的，但在程序設計中，五者可以使用相同的界面，因此本系統將5個方面放在一起形成一個模塊，在調用時使用不同的參數表示調用不同的模塊。該窗體只是主窗體的一個MDI子窗體。

3.3.2資產維修管理設計

當固定資產使用到一定程度或因意外出現故障時，需要對其進行維修。本系統的資產維修管理窗體是通過設置資產ID、送修日期、維修日期、維修公司、報修原因、維修情況、送修人以及備注等詳細維修情況來對維修的資產進行有效管理。

3.3.3資產清理模塊設計

固定資產使用了一定年限或發生損壞不能再用時，需要進行清理處理。用戶可以在窗體上添加保存資產ID、清理方式ID、清理費用、清理人、清理日期以及清理原因等信息，還可以取消以上操作。

3.3.4資產狀態模塊設計

資產狀態有閑置、使用、借出等狀態。用戶可以通過對具體某個固定資產的狀態進行登記、修改、保存等操作，這樣管理簡單、操作快捷等特點。清理模塊窗體上的管理與其他窗體的管理功能類似，突出操作簡單快捷等特點。

3.4基礎信息模塊設計

3.4.1部門信息界面設計

在項目中新建一個窗體，命名為“bmxx Form”，保存在bmxxUnit.pas文件中。設置窗口上各屬性，完成固定資產窗口的制作，編輯代碼實現該界面上的各功能。

3.4.2職工信息設計

職工信息窗體采用參數化處理，實現了多態性，可以添加、修改、刪除、保存職工信息。當添加或修改保存某職工信息后，將在Grid表格中顯示相應的記錄，選中某條記錄，按“刪除”則該記錄也相應消失在Grid表格中。

3.5信息查詢模塊設計

固定資產查詢提供各種條件組合查詢固定資產信息的功能。本信息查詢窗體是按照固定資產的資產ID、資產名稱以及部門ID作為條件進行組合條件查詢，查詢結果顯示在列表中。

（1）固定資產信息查詢列表，該表格是用來顯示固定資產查詢的結果信息，主要包括固定資產的基本信息和凈殘余值以及累計折舊。（2）查詢條件。固定資產查詢的條件有比較多，現是按照固定資產的資產ID、資產名稱和部門ID進行組合模糊查詢，執行查詢后符合條件的固定資產信息顯示在固定資產查詢列表中；也可以通過輸入具體的數據。（3）執行查詢。在固定資產查詢窗體中設定各項查詢條件后，單擊“查詢”按鈕既可執行查詢。上述功能可以支持對固定資產的常用管理過程，簡潔實用。

3.6數據模塊的優化設計

在程序中有多處需要訪問數據庫，且有多處訪問相同的表，為了統一程序中對數據庫的訪問，程序利用Delphi提供的數據模塊對程序中一些在多處進行訪問的表放置到數據模塊中進行統一的訪問。

在進行數據庫連接和操作時，創建一個數據模塊來對控件進行統一管理，它包含窗體用到的數據源TDatasource、TADOQuery和Dataset三類控件，同時添加一個ADOconnnectionl數據庫連接控件，所有數據庫訪問組件統一由它來負責與數據庫進行連接，每次需要時都可以進行動態創建和釋放，這樣可以既可以方便統一管理、節省資源，一目了然，使整個系統的結構得到進一步優化，提高了系統的操作速度和調用效率。

3.7幫助模塊

篇（5）

中圖分類號：TP393 文獻標識碼：A 文章編號：2095-1302（2012）12-0063-02

Hotel fixed assets management system based on Internet of Things

LIANG Xin-yue， ZHANG Wei

（School of Information Engineering， Xianyang Normal University， Xianyang 712000， China）

Abstract： In order to strengthen the management of the hotel fixed assets， Internet of Things technology， which connects identifiable objects with Internet， is adopted in the design of a hotel fixed assets management system to maximize the digitalization， informatization and networking of identifiable objects management. In the paper， the basic structure of the system is described and by using of the system， the work efficiency of hotel fixed assets management is improved.

Keywords： Internet of Things； fixed assets； hotel assets； management system

0 引 言

隨著經濟社會和現代科學技術的飛速發展，實現全面可靠的信息化管理已成為現代酒店固定資產管理水平的重要標志。但是，由于酒店的環境較為特殊，固定資產價值不等、位置分散，加之缺乏先進、專業、成熟的管理平臺，所以，固定資產管理制度很難得到科學的落實。“賬實不符”、“前清后亂”等問題始終不能得到有效解決，固定資產信息的整合應用層次也較低。在信息化高速發展的今天，利用物聯網（將各種信息傳感設備與互聯網相結合而形成的網絡）的思想和技術對酒店的固定資產進行管理[1]，通過物體實時傳感跟蹤固定資產的整個生命周期，有助于酒店實現科學、安全的現代化資產管理模式。

1 系統總體目標設計

1.1 日常管理

本系統模塊主要實現對資產的類型、編號、生產廠家、維護維修、責任人等基本信息和使用情況進行登記、查詢和管理，以便于掌握資產的當前信息狀況，從而進行有效管理。

1.2 用戶管理

本系統模塊采用B/S架構（Browser/Server結構，即瀏覽器和服務器結構），具有友好的操作界面和完善的安全控制功能，能夠根據用戶角色進行權限控制，同時能夠實現歷史記錄查詢，并可按照用戶工號、用戶名、登錄時間、注銷時間等進行查詢。

1.3 系統管理

系統管理主要包括以下幾個方面：

（1） 系統安全。本系統能融合到用戶已有的操作系統下的數據庫和服務器的安全模式中，安全控制機制禁止對相關的功能進行任何未經許可的訪問。

（2） 數據維護。本系統模塊能實現各種數據的增加、查詢、打印、修改和刪除等維護操作，操作人員可以對系統中的數據進行自動或人工備份。

（3） 支持多用戶、多部門管理。本系統模塊能提供集中的數據庫服務器，可以支持多用戶通過酒店網絡布局同時訪問數據庫，而且不存在沖突。

（4） 與其他系統接口和數據交互。本系統模塊可通過酒店系統接口，支持與酒店其他自有管理系統進行批量和直接的數據交換處理。同時，模塊預留了酒店其他自由管理系統接口，如酒店ERP（Enterprise Resource Planning，酒店資源規劃）系統、財務數據系統，以便于擴展、支持數據的導入和數據信息的交換。

1.4 報表管理

本系統模塊應能根據酒店日常業務需要對各種動態查詢結果生成報表，導出成文檔并打印。

2 系統的物聯網應用框架設計

物聯網是通過射頻識別（RFID）、紅外感應、全球定位系統、激光掃描器等信息傳感設備，按約定協議，把實物與互聯網連接起來，進行信息交換和通信，以實現智能化識別、定位、跟蹤、監控和管理的一種網絡[2]。所以，本系統是利用RFID標簽信息快速采集，用多種通信技術實時傳輸，并用專門的管理平臺模塊集中管理等多種技術，來面向酒店固定資產進行管理的物聯網系統，其應用模式框架圖如圖1所示。

圖1 面向酒店固定資產管理的物聯網應用模式框架圖

圖1中，RFID承載著固定資產的基本信息，并能夠通過無線網絡實時通過讀寫器把這些信息發送到相應的管理系統，然后隨著其中信息的改變，系統中的數據庫信息也隨之發生更新變化，從而為酒店固定資產管理物聯網模式提供前提條件。

根據酒店固定資產管理工作的特點，本系統設計的PC端系統功能結構如圖2所示。

圖2 PC端酒店固定資產管理系統功能圖

3 系統特點

基于物聯網的酒店固定資產管理系統的主要優點如下：

（1） 操作界面簡便易用。系統本著 “簡單、自然、自由、一致”的原則，采用和Windows界面相似的風格與Windows xp 相一致的標準按鈕，因此，系統功能一目了然，便于高效工作。

（2） 實時定位監控。通過在各個房間或倉庫安裝RFID讀取器天線，實現以無線網絡覆蓋所有固定資產，從而對所有貼有RFID標簽的資產進行實時定位監控[3]。

（3） 流動監控。定位監控系統通過在房間、倉庫、大樓出口安裝RFID來實現資產的移動記錄和出入庫自動記錄，無需手工登記。資產登記時，可自動關聯資產責任人信息；非法攜帶設備出門時，系統將自動報警，從而能夠使管理人員了解資產的去向并最大程度減少資產的流失率。

（4） 管理方式先進。每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以后，都會由計算機自動生成 RFID標簽，標簽上的內容可包括固定資產名稱、購入日期、使用部門等內容[4]。

（5） 方便資產清點。通過RFID非接觸式讀取（通常可以在5～7 m范圍內），可快速方便地讀取固定資產信息，從而實現固定資產的清點查詢，可以做到不開柜、不開箱， 非常方便對固定資產進行清點，尤其是對存放在視線不可見地方的固定資產，可避免遺漏。盤點人員可以攜帶RFID掃描槍到任何地方進行核查清點，在無線網絡覆蓋區域內，RFID掃描槍讀取的信息可以立即和網絡中的數據庫進行交換，如果沒有無線網絡環境，讀取器則可通過離線的方式和計算機進行數據交換，從而可使盤點速度提高90%以上，同時還可避免重復盤點或錯盤。讀入標簽結束后，將標簽讀取器與電腦通過計算機相連接，迅速地獲得資產的實際情況，通過組合查詢可立即發現資產短缺、溢余等變化情況[5，6]。系統還可以自動記錄盤點信息，如果出現財務和實物不符，系統會自動告警。

（6） 高效的網絡和遠程數據傳輸。通過酒店內部網可實現雙向傳輸，使各種數據信息能在同一時刻被其他用戶共享。

（7） 雙重自動數據備份。當操作員進行具體操作時，數據同時又可以通過網絡傳送至服務器，使用戶機硬盤中的數據和服務器中的數據相一致，同時服務器又將數據傳送至服務器其它的用戶機上，讓整個網絡中的每臺計算機都具有同步的數據。

（8） 獨特的權限管理。根據每個操作員的職責不同，可為其制定相應的操作權限，通過用戶的身份和密碼識別，保證不同操作員只能在其職責范圍內進行有限的操作，這樣既保證了制度的固定性，又具有一定的靈活性。

4 結 語

當前，隨著各大酒店固定資產的不斷增多，充分利用傳感設備和物聯網的技術優勢，構建固定資產管理的信息化平臺，并通過泛在網絡把資產與管理平系起來，實現人與物、物與物之間的信息傳遞，從而通過全過程計算機化來實現對酒店固定資產的監管分析與控制，已經成為酒店固定資產管理的發展方向。本系統有助于對資產數據進行安全、高效的管理，有助于規范管理程序，提高管理效率，為行政工作決策提供有效的信息數據。同時，整套系統的硬件成本低，軟件操作簡潔便利，必將順應時展潮流，從而得到廣泛的應用。

參 考 文 獻

[1] 宋俊德.淺談物聯網的現狀和未來[J].移動通信，2010（15）：8-10.

[2] 曹青林.物聯網研究現狀綜述[J].軟件導刊，2010（5）：6-7.

[3] 包維華.關于企業固定資產管理的相關問題探討[J].當代經濟，2010（6）：8-10.

[4] 蘇彬，范曲立，宗平，等.物聯網的體系結構與相關技術研究[J].南京郵電大學學報：自然科學版，2009（6）：3-13.

篇（6）

引言

近年來，由于電視事業的快速發展及機構改革兩臺合并后資產重組整合，再加上廣播電視技術數字化步伐的加快，使設備固定資產快速增長，給固定資產管理部門如何管理好這些龐大的設備資產帶來了巨大的壓力。此前固定資產管理工作流程中許多環節系手工操作，計算機管理只限于單機統計管理，使得設備從合同簽訂、購置、入庫、轉帳、出庫、建帳、報廢等一系列的管理工作缺乏連貫性，造成了固定資產統計工作不夠準確，資產核查耗時耗力。

在充分研究分析電視行業特點及固定資產管理的業務需求的基礎上，把條形碼技術引入固定資產管理系統，系統對每一件固定資產編制條形碼，摒棄以前管理各種各樣、大小不一實物為特點的舊管理模式，刪繁為簡，直接對大小規范的條形碼進行管理為特點的新管理模式，是固定資產管理系統應用的基礎。。

一、系統概述

針對固定資產管理中經常出現的實物與固定資產帳目不符的情況，運用條碼技術解決問題，能使管理有條不紊、帳物相符。而且通過帶掃描功能的手持數據終端對貼有條形碼的固定資產進行清查數據，大大提高清查效率，同時也增加了固定資產的形態方面的管理，有效解決固定資產管理的難題，使資產管理人員更輕松、更有效地管理固定資產。

二、系統特點

1.資產管理更規范

條形碼技術不僅使得固定資產的管理變得輕松和簡單，避免了手工操作和記錄帶來的數據錯誤，使每一件設備有了唯一的標識，解決了設備實物與帳面會出現不符的狀況。我們使用專門的條碼打印機打印條碼，它的特點是可以打印 PET、PVC等薄膜類特殊介質，因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標簽紙，保證固定資產標簽長期保存和清晰。將帶有條碼信息的標簽粘貼在固定資產上，可以用于各種資產管理操作，使資產管理起來更規范。

2.提高清查、盤點設備效率

引入條碼的同時配合PDA設備還有效解決了固定資產數據分散采集清查的瓶頸難題。粘貼有條碼信息標簽的固定資產分布在全臺各個部門和場所，進行固定資產的跟蹤和盤點必須到每個現場進行數據的采集和校對。因為設備數量多，其中有的設備出廠無號，有的設備號因時間長而看不清，給設備清查、管理帶來了一定的困難。為了解決這個問題，我們采用了帶有掃描功能的手持數據終端，在清查或盤點設備前可以從數據服務器上下載最新的固定資產數據，在任何場所用手持數據終端掃過該條碼標識后，即對該條碼進行解讀，在顯示屏上顯示出該設備的詳細資料，準確地完成對該實物的盤點工作，從根本上杜絕了以往難以避免的錯盤、漏盤、重盤現象，將固定資產管理系統的功能最大化地發揮出來。

3.管理分級、權限控制

在這個系統中對每個使用者都設置了不同的權限，也可以給不同的使用者設置一個或多個可使用的模塊，不同崗位只能使用與自己崗位有關的模塊，這樣加強了系統的安全性，避免了不必要的誤操作造成的數據混亂。

三、總體設計

系統適用于多品種不同管理需求的管理模式，即可實現為電視臺固定資產設備（機器設備、運輸設備等）、低值易耗品（如辦公耗材、工具、化妝品等）等有不同特性的固定資產提供不同的管理模式;

1.集固定資產入庫、出庫、返庫、流轉、調撥、借用、轉讓、盤點、設備維護、報廢等固定資產的綜合管理;

2.提供出入庫單、驗收調撥單、申請單、資產管理卡片及各種查詢統計報表;

3.滿足各分庫局部的設備實物管理要求，又能滿足上級對下級的匯總統計;

4.符合行業規范化、標準化;易于使用、維護、便于擴展;

5.系統多級權限配置，管理責任明確;報表定制合理完善，輸出靈活。

四、總體解決方案

系統運行結構圖：

五、系統功能描述

固定資產管理系統由合同備案管理、低值易耗品管理、固定資產實物管理、系統管理及系統維護、統計查詢子系統、手持終端軟件等子系統組成。

1.合同備案管理子系統

合同備案管理子系統完成購置合同原件掃描存儲、合同信息登記、合同信息動態跟蹤管理、合同檢索、合同設備驗收及合同執行跟蹤等管理工作。

2.低值易耗品管理子系統

低值易耗品管理子系統實現電視臺工具、辦公耗材、化妝品等實物的數據管理，通過對低值易耗品的全過程管理，了解低值易耗品的消耗情況及消耗規律，為實現低值易耗品的合理使用提供決策依據。

3.固定資產管理子系統

固定資產管理子系統實現電視臺固定資產實物入庫到報廢的全過程跟蹤管理。

4.統計查詢子系統

對于每一件固定資產都可以查詢出該資產從購入、投入使用、使用部門、折舊情況、以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄查詢、匯總、打印。

保證管理人員在第一時間掌握全面的信息資料，同時可以減少大量重復勞動并保證了數據的準確性。自動報表編制打印迅速準確，可以節約大量手工編制報表的時間。

5.系統管理子系統

系統管理子系統完成固定資產管理系統代碼定義、初始數據設置等前期配置工作。系統管理子系統配置必須在詳盡分析系統需求及管理需要的基礎上進行，合理的系統配置為后期管理工作帶來極大的方便。

6.手持終端軟件

手持終端軟件功能含有資產報廢、資產調撥以及資產盤點三大功能。

手持終端操作流程如下：

（1）下載資產信息數據;

（2）手持終端進行實地具體操作，如報廢、調撥、盤點;

（3）將手續終端上的操作數據上傳到數據服務器中

六、系統功能說明

系統提供了完善的設備檔案管理，支持設備的增加、刪除、修改等基本管理環節。軟件同時提供了設備申購，設備的借出與歸還管理，設備轉移管理，設備維修管理，設備報廢及出售管理功能。并提供了合同管理、詢價管理及經費使用管理。軟件提供了模糊查詢功能，多種查詢條件可以任意選擇，并在查詢的基礎上提供了匯總統計功能。軟件支持將軟件中任何數據轉換EXCEL數據格式。

參考文獻

篇（7）

1 概述

企業固定資產管理在企業中占著舉足輕重的作用，其不僅是企業生產經營過程中重要的生產資料，也是企業存在和發展的基礎，摒棄其固定資產價值在企業全部資產中占據很大的比重。所以，企業不同時期固定資產的數量和質量的高低，都會直接影響著企業的生產能力和獲利能力。為了加強企業固定資產管理工作，提高管理水平，逐步推進企業固定資產管理工作實現科學化、規范化、精細化、動態化，企業賴以生存的物質基礎和效益源泉就是企業的固定資產，所以一般來講，固定資產的管理水平和現有狀況都會直接關系到企業的運行和發展。而固定資產屬于非流動性資產，通過計提折舊方式逐漸減少賬面價值。隨著使用和磨損，固定資產的計提折舊是后續計量的重要內容之一。為企事業單位資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據，實現資產管理工作的信息化、規范化與標準化管理，全面提升企事業單位資產管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產的管理變得輕松、準確，快捷和全面。

2 固定資產信息化管理的作用

隨著信息技術的大力推廣及應用，各家企業都在積極探索如何利用信息技術加強固定資產管理，實現固定資產信息化管理。而作為數字信息采集和處理的節點的職能計算機，一般通過網絡信息化技術進行管理，實現廣域等信息互聯互通的整合。計算機信息系統具有很強大的存儲處理能力，可以提供不同的方式進行用戶輸入接口等實現數據采集和存儲。而網絡信息系統根據不同的分離節點把網絡鏈接到一起，然后在更為廣闊的范圍內實現數據和處理能力的共享，因此大大加速信息的傳遞速度和收集處理能力，一定程度上提高人們對環境變化的響應速度和準確度，從而提高信息應用效率。企業可以根據自己的需求建立自己的固定資產管理體系。軟件僅僅是一個管理的手段，更重要的還是管理體制，只有手段和體制兩方面同時進行，才能將固定資產管好，才能體現固定資產的價值。下面我們闡述下固定資產信息管理的優點：

2.1 資產管理的規范化。利用計算機信息網絡，來實現固定資產管理各個環節的連接，使固定資產管理更加科學、規范和透明，因此就需要完善資產實物和財務管理的相互配合和相互監督制度機制的形成。

2.2 高效率管理資產。在錄入數據、資產管理、信息交流及業務審批等工作流程的時候，就需要在計算機網絡技術這個平臺上進行。利用網絡平臺可以隨時查看資產管理信息，整理資產管理報表，對資產管理現狀進行分析，有效調控資產管理方案。通過計算機能夠得到準確性較高的固定資產信息數據，這樣也能夠省時省力。

2.3 智能化資產管理。利用計算機信息系統采集到的數據，系統能夠將其逐漸整合為統一、完善和透明的可用資源。計算機信息化的發展能夠節約大量手工實踐，使財務管理人員能夠把更多的精力專注于固定資產管理上。

3 固定資產目前存在問題

3.1 對固定資產管理的認識不足，管理過程存在不規范現象。長期以來，人們在思想上普遍存在著“重錢輕物，重供輕管”的問題，沒有充分認識到加強固定資產管理實際上是對資金使用效益的延續，企業的固定資產管理存在“失之以軟”、“失之以寬”的問題。由于資產管理與資產使用部門間的責任不明確，未能有效共享信息，以致管理不到位，造成資源的浪費和管理效率低下等問題。

3.2 固定資產管理制度不完善。比如：在采購、驗收、入庫缺乏嚴格規范的審批程序和監管制度；采購物資的程序缺乏規范性，存在誰使用誰申請誰采購的問題；資產的驗收、入庫、出庫手續不健全；資產管理缺乏有效的協調、監督和控制；管理手段依舊停留在手工登記和監管資產上，不能及時反映資產的存量分布和動態變化。

3.3 固定資產的信息化管理手段比較落后。固定資產管理沒有統一的部門進行綜合管理，而是由很多部門組成。二者各管各的，互不干涉，由于沒有統一的信息管理系統，因此不能形成統一的固定資產賬目。致使固定資產物與各資產管理部門沒有相一致的明細信息。

3.4 固定資產核算方法不規范。在計算機和網絡技術沒有廣泛應用的時候，機制不健全的固定資產管理由于信息化管理制度未能應用，缺乏網絡信息技術的支撐，固定資產管理系統在財務部門、管理部門、職能部門、使用部門、維修部門之間信息沒有達到共享，獲取信息成本較高，對于固定資產的核算，財務部門、總務部門、設備部門等沒有統一的核算方法與要求。從而導致賬面價值嚴重失真。

4 固定資產的管理措施介紹

4.1 實現固定資產的統一化管理。實現統一的固定資產管理，建立統一的網絡平臺，實現全部固定資產的統一平臺管理。通過建立固定資產信息化管理平臺，確保固定資產基礎信息的全面和完整，實現資產管理部門對固定資產的有效管理，加強監控和審核功能，同時也為有效提高資產利用率和使用效益提供了保障和可能。

4.2 完善固定資產預算管理。固定資產管理中的關鍵所在，是保證固定資產實物與固定資產信息及賬的一致性，所以，以固定資產大批量采購、科學管理為重點，合理、節約、高效地配備和使用各項資產。要進一步建立固定資產長效管理機制，建立起資產管理與預算管理、資產管理與財務管理相結合的運行機制，真實反映固定資產信息資料，使固定資產實物賬、財務賬、網絡信息相符一致。為科學編制預算、加強資產收益管理、規范收入分配秩序奠定基礎。

4.3 運用計算機網絡技術，加強固定資產管理。在資金允許的情況下，企業可以采用現代信息技術進行固定資產管理，實現管理的現代化、信息化。未使用計算機管理的，實行固定資產“身份證”管理，做到一物一卡，完成固定資產初始錄入。固定資產卡片錄入后，必須經相關資產管理部門審核后才可以記賬，未經審核簽字的卡片不能記入固定資產賬中。

4.4 計算機及網絡技術提高固定資產管理效率。企業實施網絡固定資產信息化管理后，人們的工作方式發生了非常大的轉變，手工填寫固定資產卡變成了系統打印，人工查詢變成了網絡查詢，電子賬簿取代了手工賬簿，電子檔案取代了紙質檔案，人工折舊計算被軟件取代，提高了工作效率；還有，就是固定資產管理系統的高度集成化，使固定資產前、中、后期的管理工作融為一體，保持良好的連貫性，真正實現了固定資產的全方位、全程跟蹤管理。最后，通過計算機信息網絡系統建立固定資產唯一的條形碼標識，建立固定資產管理部門、使用部門等對應關系，實現了固定資產的一一對應管理，確保了固定資產的正向、反向追溯，對防止固定資產流失起了很大作用。

5 結束語

綜上所述，固定資產信息管理工作是一項系統工程，隨著計算機技術和信息技術的快速發展，給企業固定資產的管理帶來了非常大的發展機遇。企業可以借助計算機信息系統這個工具，有效地實現提高企業的管理水平和管理效率。另一方面，給企業的發展也帶來了挑戰。傳統的資產管理遇到了挑戰，信息化成為固定資產管理改革的必然趨勢。為企業的可持續發展提供有力的保障。

參考文獻：

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[2]王曉玲.高校固定資產管理存在的問題及對策[J].甘肅科技縱橫，2010（02）.

[3]POSTEK G系列打印機助力農行固定資產管理[J].中國自動識別技術，2010（05）.

[4]蘇宏亮，王世光，劉敏杰，孫洪濤.計算機輔助固定資產管理信息系統[J].信息技術，1996（02）.

[5]樊龍妹.對廣播電視事業單位固定資產管理問題的探討[J].財經研究，1994（07）.

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篇（8）

中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2016）11-0175-02＼固定資產管理是各企事業單位日常管理的一個重要組成部分。固定資產具有以下特點：（1）價值較高。從幾百元的辦公桌椅，到幾千元的電腦等辦公設備，甚至價值數十萬元的科研儀器。一旦損壞，對單位損失很大。（2）使用年限較長。固定資產一般都是耐用物品，可以使用幾年甚至幾十年，期間使用者可能發生變化，或者多人使用。 （3）使用地點分散。固定資產由各人領用后分布在不同地點，難以集中管理。

本文介紹采用 JSP 技術開發的一套固定資產管理系統。它采用 B/S 架構，可以實現對固定資產的采購入庫、報廢、領用、轉移、歸還等操作。實現對固定資產生命周期的全流程跟蹤管理。

Java服務器頁面（Java Server Pages，簡稱 JSP）是由 Sun 公司倡導、許多公司參與一起建立的一種動態網頁技術標準。JSP 技術是在傳統的網頁HTML頁面中插入 Java 程序段（Scriptlet）和 JSP 標記（tag），從而形成 JSP 文件。用 JSP 開發的 Web 應用是跨操作系統平臺的，現已成為開發 Web 程序的標準語言之一。Java 及其開發工具完全對用戶免費，可以為企事業單位節約管理資金。

1 系統需求

本系統用戶角色分為資產使用人、資產管理員、系統管理員。資產使用人是本單位的職工，是固定資產使用人員，領用資產后，對資產的保管負責；資產管理員是單位后勤部門的工作人員，負責整個單位固定資產的清點、統計、管理；系統管理員是本軟件系統的管理人員，負責用戶和權限管理。用戶使用系統必須先登錄。

1.1 資產使用人操作

（1）固定資產領用。資產使用人填寫要領用的資產類型、名稱、數量、使用期限等信息，提交給資產管理員，資產管理員審核后，如果同意領用，則通知使用人前來領取資產，使用人簽字領用后，資產管理員將資產編號輸入系統；不同意領用，則將申請單退回使用人。

（2）固定資產轉移。資產使用人要將自己名下的固定資產轉移給本單位其他職工使用。資產原使用人填寫要轉移的資產編號、接受人等信息，提交給資產接受人。接受人同意接受的，提交給資產管理員，不同意接受的，返回資產原使用人；資產管理員同意轉移的，批準轉移，不同意轉移的，返回資產原使用人。

（3）歸還固定資產。資產使用人將自己領用的固定資產歸還給單位。資產使用人填寫要歸還的資產編號，提交給資產管理員。資產管理員查看資產完好后，同意歸還。

1.2 固定資產管理員操作

可以對固定資產進行入庫登記、報廢、查詢統計，批準資產使用人的領用、轉移、歸還等請求。

（1）固定資產入庫單位購入固定資產后，資產管理員對資產進行檢查、清點無誤后，將資產信息輸入系統。

（2）固定資產報廢固定資產損壞或到達使用年限后，資產管理員將資產狀態改為報廢。

（3）固定資產查詢統計資產管理員可以按照類別、名稱、編號、日期等查詢資產信息，輸出統計報表。

1.3 系統管理員操作

可以新增、維護用戶信息，指定用戶權限。

2 系統設計

2.1 系統功能模塊

本系統功能模塊結構如圖1所示。

2.2 數據庫設計

本系統采用關系數據庫，表與表之間的聯系通過外鍵與其他表的主鍵進行關聯。系統主要數據表如下：

（1）用戶表 Asset_Users。表示系統用戶信息，主要字段：用戶編號（主鍵）、帳號、密碼、工號、姓名、部門、角色。

（2）資產信息表 Asset_Info。表示每件固定資產信息，主要字段：資產編號（主鍵）、類別、名稱、原值、購入日期、使用壽命、現使用者（外鍵）、借出日期。

（3）資產申請表 Asset_Apply。表示固定資產的申請領用、轉移、歸還信息，主要字段：申請編號（主鍵）、資產編號（外鍵）、申請人（外鍵）、申請日期、申請類型、申請期限、申請說明。

（4）資產流轉記錄表 Asset_Flow。記錄固定資產流轉歷史信息，以備日后查詢統計，主要字段：記錄編號（主鍵）、資產編號（外鍵）、使用人（外鍵）、流轉日期、流轉期限、流轉類型、備注。

3 系統實現

本系統采用 JSP+Servlet+JavaBean 三層體系結構實現。JSP實現頁面顯示，Servlet 實現業務邏輯，JavaBean通過調用 JDBC 實現數據訪問。開發環境使用Eclipse，基于 JDK1.6，Web 服務器使用 Tomcat7.0，數據庫使用 SQL Server 2005。

3.1 配置文件

Java Web 程序需要配置一個 web.xml 文件，它描述了程序中使用到的配置信息，要使用 Servlet，需要在 web.xml 文件中包含以下配置元素：

ApplyAsset

assets.apply.ApplyAssets

class>

ApplyAsset

/ApplyAsset

它表示名為 ApplyAsset的Servlet由 Java 類assets.apply.ApplyAssets 實現，URL 為 /ApplyAsset，表 示 在 瀏 覽 器 地 址 欄 輸 入 http：//59.54.141.65：8524/myapp/ApplyAsset 即可調用這個 Servlet[3]。

3.2 數據訪問

數據訪問使用JDBC實現[4]，例如，要查詢全部資產信息代碼如下：

String sql="select * from Assets_Info"；

Connection con=null；

Statement st=null；

ResultSet rs=null；

try

{

Class.forName （"oracle.jdbc.driver.SQLServer-

Driver"）；

con=DriverManager.getConnection（"jdbc：sqlswe-

rver：127.0.0.1：1433：assets"， "sa"，"123456"）；

st=con.createStatement（）；

rs=st.executeQuery（sql）；

while（rs.next（））

{

…

}

3.3申請流程實現

資產使用人和資產管理員之間的申請流程以數據庫記錄為中心。以資產領用為例，資產使用人填寫領用申請單并提交管理員，則生成一條資產申請記錄，資產管理員批準領用，也生成一條資產批準記錄，領用完成后，同時生成一條資產流轉記錄保存到數據庫作為資產流轉歷史日志。

4 結語

基于 JSP 技術的固定資產管理系統已經開發完成并在單位管理中得到實際應用，實現了固定資產管理的網絡化。后序版本將采用條碼、RFID 等自動識別技術對固定資產進行標識，提高管理的自動化水平，還將考慮與企業的財務系統集成，使固定資產結算更加高效、便利。

參考文獻

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[3]張峋，楊三成.關鍵技術：JSP與JDBC應用詳解[M].北京：中國鐵道出版社，2010.

篇（9）

1.引言

隨著計算機技術、網絡技術發展日新月異，各高校已建立了自己完善的校園網，這為開發網絡化的管理信息系統提供了必要的條件，使得利用校園網、Internet對高校固定資產設備的信息進行管理成為可能。目前，我國的眾多高校包括中小高校在內的固定資產管理信息化迅猛發展，信息化是高校發展的大勢所趨。因此，各高校迫切地需要一套好的固定資產管理系統，而這個管理系統是本文所要研究的內容。

2.系統設計方案

本文以實際應用為開發背景，采用當前網絡開發的成熟的主流技術，結合JAVA和SQL數據庫技術，設計并開發了一個基于B/S模式的高校固定資產管理系統。本系統運用軟件工程的原理和方法，首先對開發系統進行了需求分析，得到系統的功能需求，并運用UML面向對象建模技術，逐步給出了系統的用例圖和系統類圖，并進行了系統的總體設計。接著進行了系統功能模塊的設計、系統體系結構的設計、條形碼的設計和系統數據庫的設計等關鍵技術的分析和設計。

系統功能設計：

本系統設計主要由基本數據管理、數據查詢統計及分析、報表打印、數據采集與上報、條形碼管理、系統維護等六個功能模塊組成。每個功能模塊又由多個模塊構成，各模塊之間相對獨立實現卻又有著不同的處理功能，但相互之間又能很好地聯系起來，其系統功能如圖1所示。

圖1 系統功能模塊組織結構圖

（1）基本數據管理

在基本數據管理模塊中，主要完成對固定資產基本信息的錄入和修改等功能。主要有固定資產的增加、資產變動管理、資產處置管理與原始數據的整理與導入等四個功能。

（2）查詢統計分析

在查詢統計分析模塊中，主要是實現固定資產基本信息的查詢，系統提供了簡單、直觀、方便的操作方式，查詢到所需信息，生成各類查詢表格。并可以直接得到日常管理活動中最常用的使用單位、存放地點、使用人的查詢表等信息。

（3）生成報表的打印

在本模塊中主要實現對查詢統計和分析操作生成的報表進行輸出打印，可以對輸出需要打印的報表的格式進行相關的設置，還可以對報表中的數據項及類型進行自定義，這樣就提高了工作的效率。

（4）數據采集和上報

本模塊嚴格按照教育部規定的數據結構和文件格式，生成需要上報的有關儀器設備的數據，能夠對數據導入、導出、整理、檢查、匯總等。

（5）條形碼管理

在本模塊中主要實現對系統生成條形碼，對設備信息進行編號，方便設備信息的匯總和管理，還可以支持條形碼的打印輸出。還可以利用條碼采集設備，對對特定單位、特定使用人、特定地點的已粘貼條碼標簽的資產進行快速清查。

（6）系統管理和維護

在本模塊中主要實現系統的數據庫的管理和維護，數據備份等。系統維護內容包括三部分：單位機構設置，存放地點設置，人員檔案維護（包括登陸密碼、訪問權限等）。

3.系統應用實例

3.1 固定資產管理系統登錄

打開瀏覽器，輸入固定資產系統的地址，打開系統登陸界面，登錄界面如圖2所示。

圖2 系統登錄圖

3.2 固定資產管理系統的主界面

系統主界面如圖3所示，頁面的頂端以工具菜單的模式顯示了可以操作的功能模塊，下面的絕大部分顯示的是信息提示：系統消息、待辦事項、進度跟蹤、負責管理的資產。

圖3 系統主界面

3.3 資產添加界面

資產增加模塊主要實現數據操作員對新增固定資產的添加，新增加的資產在固定資產增加窗口中添加到系統中去。

基本步驟為：添加新驗收單、填寫驗收單信息項、生成卡片、填寫卡片信息項、提交資產審核。固定資產增加的用戶界面簡介：（如圖4所示） 資產添加界面如圖4所示。

圖4 固定資產增加的用戶界面

4.結論

本系統采用多種先進的技術以提高系統的處理能力和適應能力。本系統設計的重點在于保證在各業務處理流程上的統一，通過制定數據文件格式、規則等方式，在保證流程統一的基礎上，實現各業務的差異處理。固定資產系統目前已經完成，解決了固定資產管理人員對設備管理的實際問題，提高了固定資產管理的效率，同時也為固定資產管理工作乃至學校管理工作的規范化和數字化提供幫助。

參考文獻

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篇（10）

現代信息技術的迅猛發展，而信息化已經能夠實現有效轉化為生產力，這將社會資源配置與管理的方式賦予了新的定義。了解信息，掌握信息資源和信息管理，對當代管理者至關重要，就像抓企業財務管理、人力資源管理和物流管理一樣。當前各類組織都非常重視如何使自身實現信息化管理，甚至將信息技術提升到企業發展戰略高度，致力于建設科學經濟高效、適合本單位固定資產管理的信息系統管理體系，來推動自身管理發展。固定資產管理還存在著某些問題，如資產安全管理制度差，賬戶虛假，資產不實等，這些問題不符合企業管理改革的新形勢。近年來，為加強對固定資產的管理，國內的許多企業已開始引進或設計管理軟件，運用現代管理技術和管理設備來管理有形資產和無形資產。但從大部分組織的信心化現狀來看，目前大部分現有軟件設計的功能僅僅是簡單的替代，進行單一條線的業務或單一資產管理，這使整體固定資產的管理處于被動的情況。

1青城有限公司固定資產管理系統設計分析

1.1青城有限公司基本情況概述

青島青城集團有限公司成立于2014年，是一家新興的建筑公司，主營業務有建筑工程的施工，建筑材料生產、銷售(規定該住所不得從事生產、加工)，以及房地產項目的開發，運營酒店管理，建筑相關使用材料的研發，商務方面的中介服務(不含票據中介)。(依照法律須要將批準的項目，經相關部門批準后方可開展經營活動)等產品。公司自成立以來發展良好，固定資產規模與日俱增，資產管理事務日漸復雜，急需順應信息化時代步伐，建立起固定資產管理系統，通過運用先進的技術和學習現代化知識，改善公司管理模式。

1.2固定資產管理系統現狀

目前，在企業的固定資產管理中，生產資源浪費現象是主要問題，以及投資方面存在安全隱患，現有管理制度不全面等。中國已經有了很多深入的研究。中國的信息資源開發和管理不能跟上信息資源增長的步伐。即使中國擁有非常豐富的原始信息資源，但在原有的基礎上可以重復利用和增長二級信息系統和數據庫行業的規模和市場份額、使用率非常低，未能達到最大值是因為大量有價值的信息不能進一步被處理成商品。中國已踏上世界信息高速公路的征程，單位通過已有的人力，物力，資金，設備，技術等資源來了解取證，只有建立正確的數據，并進行處理和編制才可以對管理需求有用的信息進行及時供應，以便做出及時的決策，以不斷提高企業管理水平和效率。辦公室和管理層的工作人員已經能夠在進行快速，簡單的上機操作，獲取信息為單位帶來了極其大的社會效益。

1.3固定資產管理系統設計需求分析

1.3.1固定資產管理系統功能需求分析1)人員管理：當公司員工申領固定資產時，主管可能首先需要查看組織結構樹中是否有此人。如果沒有，就請財務管理將增添該人員。如果該人的信息不正確或有變動，應該由系統中的財務管理來變更。2)數據維護管理需求：數據維護管理主要用于平臺數據的輸入輸出。在系統建立之前，財務部門采取手工方式管理固定資產，因此為了配合當前固定資產管理工作的緊密轉型，系統需要提供數據輸入和輸出功能，方便工作人員在手動和自動化方面的來回轉換。還可以導出固定資產數據進行相應的備份，以避免數據丟失。3)固定資產管理需求：固定資產管理過程是增加或更改固定資產信息的過程。固定資產不可以刪除，只能通過修改固定資產的信息或狀態來改變現有固定資產。目前，財務部門固定資產管理過程包括固定資產增值，固定資產重組，固定資產清理，固定資產使用和固定資產還款。4)統計報表需求：固定資產信息根據各種數據類型存儲在系統中后，固定資產管理部門的工作人員通常需要對某些固定資產進行相應的統計查詢。本文采用定制統計報告的方式向財務管理人員提供自己關注的固定資產類型統計數據。所以這個模塊需要一個強大的自定義統計功能，并且初始化幾個常見的統計類的問題，比如改變記錄表。1.3.2固定資產管理系統安全需求分析系統安全性相當重要，因為系統管理的是企業非常重要的資產信息，在管理當中可能經常涉及一些商業秘密信息，必須從整個系統的安全進行考慮：1)做好權限管理：主要是完成固定資產基礎信息管理，用戶可以分配到明確的權限，使用戶不僅可以共享信息，還可以確保信息安全(如購買時間，資產價格和其他信息)。另外，對于不同的用戶，可以修改指定的用戶操作權限，批量管理權限設置，管理記錄表單，根據不同的用戶角色，設置不同的系統權限：例如增加，刪除，查詢等功能。2)做好系統數據備份工作：將系統數據丟失的可能性降到最低。3)做系統容錯工作處理：實現數據在完整性和一致性的兩方面上同時有可靠保障。4)做系統操作日志記錄：系統出現錯誤，通過系統操作日志記錄，可以跟蹤，分析和處理問題。

1.4青城有限公司固定資產管理系統設計可行性分析

在實際一個系統前，必須依據客戶提供的時間來機型研究，為了從研究對象中減去研究風險，躲避各種基本資本力量的設計和風險在許多方面是相互關聯的，對象的風險越重大，研發實用性較小。以下是關于這個對象的實用性的兩個方向的研究：1)實用性：不變資產控制信息系統是管理單位的基本組成部分，涉及不變資產控制的不同方面，恒定資產控制帶領單位管理自的各個方面進行改進。單位不變資產控制，使員工從日常瑣碎繁雜的工作中解放出來，并迅速提高了公司的工作效率。2)方案的經濟可行性：固定資產管理信息系統使企業和機構的管理無疑變得更加簡單快捷，減少了大量人力物力資源浪費，同時改善了由于浪費引起的企業固定資產管理工作低效的問題，降低管理內容復雜性等，具有較高的實用價值，以較少的資金，使企業獲得更多的利潤機會。所以可以使用在傾城有限公司。系統開發周期約為2個月。3)系統技術可行性：固定資產的管理信息系統，對于公司的領導者來說尤為關鍵，因此軟件應當可以為用戶提供便捷的搜索功能和全面的數據。在系統設計中，我們必須按照軟件工程的步驟，首先要從軟件的整體的布局來考慮，否則會導致設計工作量大增，反而軟件不符合要求。更嚴重也可能導致軟件不完整或整個軟件無法正常工作。對軟件可行性的分析是軟件規劃的基礎方法，一定要有可行性報告批準軟件應用分析步驟的開發。4)操作可行性：系統使用圖形界面，可以很好的交互。具有友好的界面和簡單的操作流程，注意整個平臺的平穩運行，使用戶使用過程清晰，非常簡單，易于學習，易于使用。終端運營者通過極為簡單的培訓，或者即使沒有任何培訓，也可以在短時間內輕松勝任。而系統設計具有安全性，用戶具有明確的權限限制，所以應用系統退出沒有任何問題。

2青城有限公司固定資產管理系統功能設計

2.1基礎功能設計

2.1.1系統體系結構設計該系統采用自上而下的設計理念。這不僅有助于根據繡球分析擴展劃分各種功能，而且可以直接用于生成，分解大的功能和復雜的子功能。最后產生整個系統的功能設計。所以，按照這個思路，系統的功能模塊圖如圖1所示

2.2資產管理模塊設計

2.2.1資產基本信息管理資產基本信息管理功能授權給財務主管對固定資產的基本信息進行設置，財務主管對資產信息進行設定的活動圖如圖2所示。當財務主管需要進行固定資產的基本信息的設置時，需先登陸系統，其次選擇企業固定資產的基本信息管理選項，然后在界面中可選擇固定資產的類別、名稱以及其相應的存儲位置等相關信息進行添加或變更，在完成該信息設置后，單擊確定按鈕。2.2.2固定資產管理企業固定資產的錄入工作是由企業固定資產管理員負責完成的，活動圖如圖3所示。使用固定資產的信息錄入功能時，管理員需先登錄系統，然后方可使用固定資產的入賬或信息變更選項。如需選擇企業固定資產增長，則系統將進入固定資產信息錄入窗口。輸入了固定資產的增長信息后，固定資產信息將輸入系統中。如果管理員選擇了固定資產更新，系統將查詢管理人選定的相應固定資產的信息。管理員可以在界面進行企業固定資產的信息變更。最后點擊確認保存到系統最新信息。

2.3業務流程模塊設計

在固定資產管理系統的業務流程中，有采購申請，維護實施，退休審批，財務統計等功能角色數十種，這些功能角色給予不同的特定用戶，因此用戶的權限級別是不同的，例如資產部門負責人購買申請和購買固定資產，部門經理負責一級審批。購買資產金額超過一定限額時，則需要進一步的審批。所以對不同用戶負責不同部分。對于整個系統，系統用戶可以分為兩類，系統管理員和普通用戶。首先需要進行登錄操作，這一步中用戶名與密碼同數據庫的相關項進行匹配，若匹配成功則登入系統，否則登錄失敗，要求重新進行輸入用戶名與密碼；而登錄的系統后所能進行的業務操作則依據用戶的權限進行分配，管理員可進行系統的管理，包括組織機構、用戶與角色的管理、授權管理等；而普通用戶則根據系統管理員賦予的功能進行相應的業務操作，例如總經理可進行相應的審批功能、查詢功能、統計功能等。

2.4資產統計分析

模塊設計資產統計分析系統由資產統計、報表查詢兩部分構成。如圖4所示：

3企業固定資產管理系統設計的意義

為實現提高管理效率的目標，有效降低企業的運營成本，同時能夠提高企業資產信息的真實性，我們必須把現有的加工模式整合，建立一個統一的數據中心，將基礎數據收集，實現所有數據在單位的收集和統一管理，確保數據的真實、完整、合法，并且進行實時監控，通過這種方式來滿足業務管理的需要。通過近年來計算機信息技術的飛速發展，基于計算機技術的固定資產管理體系也被證明是科學高效的，不僅僅是固定資產的變化、折舊、計算等管理的通常意義簡單的聚集。能夠高效使用的企業固定資產管理系統的同時，實現企業的管理固定資產的工作水平顯著提高明，主要表現在以下幾個優勢：1)固定資產計算所花費的時間大大減少。2)固定資產管理質量明顯增加。3)使用固定資產越來越合理。4)可以充分發揮固定資產的價值。5)使用固定資產比以前更有效率。

4結束語

隨著計算機科學技術的迅猛發展，常見的信息管理模式已無法滿足企業提高管理效率的需求。而信息技術的發展，使實現信息技術更加匹配企業需求的管理信息技術應運而生。固定資產是企業生存發展的基石，如何將信息管理運用于固定資產管理是一個迫切需要解決的問題。對企業的戰略決策，資源優化配置，財務審計統計等都有重大影響。因此，制作合理有效的固定資產管理系統是至關重要的。由于時間的局限，設計的企業固定資產管理系統尚存在著一定的不足：一是尚未實施具體的財務管理軟件系統對接，系統的兼容性亟待進一步驗證;二是基于保密目的，涉及數據的文件是模擬數據，具體做法還需要進一步檢驗;第三，有必要實現系統界面的設計上能夠做到美觀與人性化相結合。

參考文獻：

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[4]孫艷崇.WindowsCE嵌入式操作系統的特點及開發要點[J].科技信息,2010(21).

篇（11）

固定資產是一個企業在生產發展過程中的關鍵因素，是企業實現技術能力必備的物質基礎。為了使固定資產在企業持續發展中得以完整，加強資產設備的使用管理，提高生產技術裝備水平和經濟效益，必須建立高效的固定資產管理體系。

在制造企業中，傳統的固定資產管理模式是一個全面的管理風格，大多片面強調投資的重要性，與競爭中的企業資源進行比較，擴展傳統的手工會計核算方法管理企業中固定資產，此種方式已經與現代的管理水平相差甚遠，忽視了對固定資產加強管理而造成的缺陷，在不正常的情況下，增加企業的管理難度，從而導致生產成本增加，浪費資源，已成為企業進一步發展的瓶頸，從而產生了利潤的投資和資產逐年減少等現象。基于上述背景，根據當前該企業信息化戰略的需要，立足信息技術發展的前沿，提出了一套較為完善的固定資產管理系統解決方案。

2 需求分析

就目前來說，多數從事制造型的企業所呈現出的固定資產管理工作特點，往往存在如下一些方面：

①存在數量較大且繁雜的固定資產數據，這些數據處理工作任務繁重。②大量的資產數據的處理工作基本靠手工完成，不具備信息技術的系統化處理方式。③單據之所以能夠包含復雜結構的交叉表和動態表、多維表主要是因為單據具有類別多且構造復雜的特定，并且包括了各種多變反復的資產信息，這些信息各有特點。④資產管理具備高要求的整體流程處理序列標準，比如處理后繼數據之前必須先完成前序數據的審核，若單據只完成了制單部分而沒有通過審核，這樣的單據是不可以系統使用的；若單據完成了審核部分，那么這樣的單據就可以被系統中的任何單據使用了。⑤資產管理過程中要有分級的權限控制，比如一般人員只能進行簡單管理，高權限的人員才能進行重要的資產處理工作。

3 功能性需求

固定資產管理是企業管理中一個重要的組成部分。固定資產擁有價值比率高、使用地點不固定且分散、使用周期長、管理難度高等特點。系統可以向企業提供資產的轉移、租賃、停用、封存、閑置、報廢和調撥、增加和減少等相關管理功能，也能夠向企業提供各類所需的報表，完成統計和查詢等功能，從而使各單位更省時、有效地管理固定資產。

首先，對資產數據的綜合瀏覽和檢索查詢，這對工作效率的提升有很大的幫助；其次，固定資產數據的添加，定期資產數據的更新，還有對陳舊剔除的資產數據進行刪除等維護工作；再次，管理固定資產數據――借與還相關信息的存儲與維護，以及資產記錄的顯示與打印工作；最后，對系統的維護管理，包括用戶的管理以及權限的配置等。與資產管理階段有關聯的用戶角色：資產管理部門、資產使用部門、資產管理部門領導、采購部門。

4 固定資產管理系統設計

本固定資產系統采用當前流行的MVC 三層構架，持久層采用E―R模型映射工具Hibernate，中間層采用Spring，表現層采用Struts。使用MVC是為了實現將M和V的代碼分離，可以使同一個程序能夠達到不同形式的表現。再比如，一批統計數據可以擁有多種變現方式：用柱狀圖、餅圖等。C的存在目的就是為了確保M和V的同步，一旦M發生改變，V可以同步進行更新。

（1）主要功能模塊設計。基礎數據功能模塊主要實現對企業的基礎數據進行管理，主要有資產類別、部門管理、存放地點、增加方式、折舊管理、清除方式等功能。

（2）報表打印模塊。報表打印功能模塊主要實現借出打印、歸還打印、折舊打印等功能。

（3）資產管理模塊。資產管理模塊主要實現對公司的所有資產進行管理，包括了增加、變更、清理、借出、歸還、送修、修回等功能。

（4）查詢模塊。主要實現企業資產信息進行查詢，方便了用戶快速找到需要的信息。

（5）用戶設置模塊。用戶設置模塊主要實現對管理員信息進行管理，包括添加、修改、刪除、查詢等功能。

5 固定資產管理模塊實現

資產管理功能模塊主要實現的是對企業中各類固定資產的信息管理，包括資產的增加、資產的變更、資產的清理、資產的借出、資產的歸還以及資產的送修等多項功能任務。經過對資產管理模塊的具體控制編碼，成功實現了該功能模塊。

（1）資產的增加。系統中的資產管理模塊綜合考慮到固定資產的附屬資產特性，還實現了增產增加的子功能，這項子功能不僅能夠對于固定資產數據信息進行添加，還能添加這項資產的附屬資產信息。具體功能點位置設置在資產管理菜單下，通過在新對應功能位置點擊進入相應管理界面后，可以方便地通過編輯友好的編輯界面完成固定資產信息新數據的增加設置。

（2）資產變更。通過在主界面固增定資產列表中變更軟件中登記的資產檔案信息。具體操作為選一個資產后，點增擊“資產變更”命令（“資產管理”菜單下）進入資產編輯界面。

（3）資產清理。在企業運營中，很多固定資產都有其消亡的過程，這樣的資產需要及時地從管理系統中進行清除，但出于備查考慮以及管理統計的需要，這類資產可以在已清除資產內容進行查詢，這與刪除資產無法查詢相比具備了一定的智能特點。

（4）資產借出。實際管理業務中，資產外借是個頻繁的業務工作，因此，實現資產借出模塊用于管理資產的借出單信息數據，需要注意的是，一個資產只能進行一項借出單的管理。具體操作是在資產管理界面下，進入資產借出界面，完成相應的資產借出單的管理維護工作。

（5）資產歸還。通過本功能銷賬用于借出的資產歸還時的資產借出注銷業務。點擊“借出歸還”命令（“資產管理”菜單下）進入界面。

（6）資產送修。在主界面資產表格中用于登記資產的維修信息。點擊“資產管理”菜單下的“資產維修”命令（首先要選擇需維修的資產），進入界面。