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在我國的經濟發展中,國有企業的管理效果、發展情況起著重要的作用。分析國有企業的工作現狀發現,多數企業的管控體制不完善,不符合發展要求,給自身發展帶來嚴重的影響。作為提升財務管理水平的有效手段,財務集中管控已引起國企的重視,但是在實際工作中,卻存在效果不理想的情況,制約了財務集中管控制度的實行。研究制約財務集中管控實施的因素,提高財務管理質量,防范財務風險,成為財務共享下國企的必要課題。
一、國有企業財務集中管控概述
1.財務集中管控的概念
財務集中管控是在信息技術上發展而來的,是近年備受國有企業青睞的財務管理模式。財務集中管控的落地實施要具備統一的財務管理流程、制度等條件,通過標準化的工作思路,對財務管理工作的流程、職能進行調整,減少管理成本。在財務集中管控下,財務人員的工作不再是單純的會計核算,更多的是向企業提供經營決策的數據,在服務企業決策層面發揮財務管理的作用,促使企業高質量的發展。從工作實踐來看,國有企業財務集中管控的概念要點有以下方面:(1)理論依據。財務集中管控依托財務共享理論、財務一體化實施,打破了信息孤島問題,實現了財務信息的統一管控;依托信息管理技術,基于財務管理平臺,獲得和企業財務、經營等情況有關的信息。財務集中管控過程中,通過對業務、財務等資源的集中管理,實現企業總部、分公司相關活動的統一管控,確保企業資源科學配置。(2)實現方式。財務集中管控的方式是,將和財務工作有關的財務資源集中在一起,通過確認財務內容、審核財務事務、管控資金等,加大財務管控的力度,提高財務管控的質量與效率。(3)目的。財務集中管控的目的是,動態監控企業的資源狀況,在內部建立規范化的資源配置機制,統籌分配分公司的資源,從而提高資源利用率,盡量減少閑置成本;加大總部對分公司的管理力度,提高總部權威。
2.國有企業財務集中管控的必要性
(1)自主經營,有效監管企業資產在國家經濟建設不斷深入的背景下,國有企業規模不斷壯大,但是就整體而言,國有企業發展時間短,相較于國外企業,國內企業仍存在一些欠缺,削弱市場競爭力,制約了資源的使用,影響著企業的發展。受下屬公司數量的影響,想要獲得良好的管理效果,必須集中管控財務信息,使下屬公司的決策、經營都處于自主狀態,實現資金管控、財務管理質量提升的目標。(2)減少運營成本一直以來,大多數國有企業處于行業壟斷的情況,相對安逸的內外部環境使國有企業存在工作效率低、員工冗余等問題,妨礙國有企業的發展建設。財務集中管控依托信息技術,構建財務信息平臺,設置財務結算和共享中心,即統一完成各公司的財務流程。統一的會計核算流程與方式,打破了傳統模式的局限性,加快了財務信息的處理速度,減少了財務人員的工作量,更推動了財務會計的轉型。在財務共享中心中納入財務流程,可以減少財務風險,提高財務管理效率。(3)保證政策的執行效率,引導經濟發展和一般企業不同,國有企業的生產經營活動不以營利為目的,更重要的是調節社會經濟。作為國家經濟的重要支柱,國有企業在引導經濟發展上具有重要作用。國有企業發展要緊跟國家的戰略目標,貫徹執行國家的經濟政策,通過財務集中管控,及時傳遞財務信息,方便監督,提高國家政策的執行效率。(4)促進資金內循環,統調度一資金國有企業通常機構龐大,交易頻繁,時常出現發展不平衡的情況。通過對信貸和銀行賬戶的統一管理,構建“內部銀行”系統,既能減少內部的交易環節,加速資金周轉;又能集中分散的資金,選擇合適的投融資渠道,從而獲得更多的收益,進一步促進國有企業發展。
二、國有企業財務集中管控存在的問題
1.財務管理理念有待提升
在財務集中管控工作中,國有企業想要獲得理想的效果,就要對財務管理理念進行創新。就目前而言,很多國有企業都不重視該問題,影響財務工作的規范化開展。比如,部分國有企業不重視財務管理職能的拓展,財務管理工作未脫離出資金管理,導致財務部門和工作人員無法發揮作用,更無法為企業的決策、發展提供支持。另外,很多國有企業缺乏財務管理體系。從本質上看,財務管理工作和國有企業經營、改革等方面相關,但未生成以價值鏈為主的模式,從某種程度上削弱了財務部門的資源整合能力和滲透能力。
2.財務管理制度不完善
伴隨著國有企業規模的不斷壯大,業務流程越來越復雜,如果財務管理工作仍使用傳統模式,不僅很難支持財務工作的開展,還會引發各種問題。為了獲得滿意的財務管理成果,國有企業要重視財務管理制度的建設,積極引入技術手段。事實上,仍有一部分國有企業仍沿用手工管理模式,不僅財務人員的工作量大,還會影響財務數據的真實性、完整性??傮w來講,不完善的財務管理制度和落后的財務管理模式,不利于國有企業開展財務集中管理工作,更無法提高財務工作的效率。
3.資金集中管控程度不足
分析國有企業的資金管控情況發現,大多數國有企業不重視資金的集中管控,缺乏對資金的全面監管,導致各機構資金分散,內部資金調度不足,資金使用效率低下。部分機構資金閑置,個別機構資金短缺,由于資金流動性差需要短期融資,造成國有企業內部出現貸款、存款比例高的情況。資金集中管控力度不足,不僅會降低資金的使用成本,影響資金的內部流動;更重要的是無法監督資金流動的整個過程,增加資金流動風險,造成資金損失。
4.組織架構設置不合理
由于部分國有企業管理層級復雜,存在很多子公司、職能部門,財務管控架構也沒有得到科學設置,各部門和員工職責劃分不清,分工不明,導致財務集中管控工作得不到有效實施。國有企業組織機構缺乏合理性,財務工作中也沒有完全滲透集中管控理念,影響工作成果的實現。由此可見,科學地設置財務組織機構,有助于發揮出財務集中管控的作用。
5.缺乏風險管控機制
由于國有企業規模大,業務多,財務風險也比較高,在一個企業的運營管理中,財務風險是妨礙其經濟效益、未來發展的關鍵因素。據統計分析,目前仍有部分國有企業存在忽視財務風險管理的情況,財務風險管理意識不足、模式陳舊。其一,國有企業領導將精力放在業務拓展上,雖然也制定了財務管理制度,但沒有落地實施,限制了財務管理制度作用的發揮;其二,未建立完善的財務風險管理體系,尤其是財務風險管理過程中,忽視內部文化的建設,員工的風險管理能力也不足;其三,忽視技術創新,財務風險點排查、監測等方法不合理,效率不高,不利于財務管理質量的提升。
6.人員分配不科學
在國有企業發展中,財務共享的關鍵是統一處理分公司的財務信息,工作量較大,因此科學分配人員數量、工作崗位非常重要。事實上,很多國有企業在分配工作人員時,多存在數量少、工作素質低的情況,不僅無法滿足工作需要,還會在面對龐大的工作量時,降低員工的工作積極性。更重要的是,無法有效處理各項財務工作,影響財務信息的完整性,妨礙國企的經營和發展。
三、財務共享背景下國有企業財務集中管控的措施
1.轉變財務管理理念
財務共享背景下,國有企業有必要轉變傳統的財務管理理念,為財務集中管控的落地奠定基礎。國有企業領導要深入學習財務集中管控的相關知識,徹底吃透后在企業內部推廣,創設一種全員參與財務集中管控的工作氛圍,提高財務管理質量。作為財務人員,要及時學習財務共享、財務集中管控的知識,轉變自身傳統的工作觀念,充分發揮出財務管理職能,為企業提供決策支撐。同時,國有企業也要重視財務管理體系的建設,積極構建以價值鏈為核心的財務管理模式,增強財務管理工作的滲透性。
2.建設全面預算管理機制
構建完善的財務管理制度,對實現財務集中管控、財務管理質量的提升具有重要意義。在財務共享理念下,很多國有企業都具有較高的財務集中管控能力,為全面預算管理機制的構建和實施提供了保障。該機制的建設除要求轉變思想觀念外,還要做好以下幾點:其一,將經營主體、所有業務納入全面預算管理中,了解資金需求、科學安排融資計劃,通過預算分配和控制財務、非財務資源,提高生產經營效率;其二,完善和優化信息系統,為全面預算管理的實施提供保障。新時代,財務集中管控的開展優化了全面預算管理措施,而全面預算管理的實施為集中管控的落地奠定了基礎。因此,在國有企業建立健全相關財務管理制度時,要將全面預算管理機制的建設作為首要任務,從而為各項財務工作的開展提供制度上的保障。
3.構建財務共享中心,集中管控資金
在信息技術飛速發展的背景下,大部分國有企業都采用信息化管理模式,為財務共享的應用奠定了基礎。為集中管控內部資金,國有企業要重視財務共享中心的構建,具體表現為:其一,研究財務共享中心的建設路徑,集中分析、處理資金活動,實時監控資金,全面掌握資金總量和流向;其二,統一各公司的資金管理模式和流程,統一運營、調配資金,減少資金的閑置成本,促進內部資金良性循環;其三,加強信息系統管理,基于國有企業內部、外部環境的變化,不斷完善和更新信息系統,避免出現財務數據丟失的問題;其四,在國有企業內部構建“資金池”模式,將銀行賬戶的控制權集中于國企總部,統一調度和監控資金,集中管控資金的申請、調整等,每筆資金的流轉都要基于財務共享中心的標準,對于手續不完整、不合規的資金支付,財務共享中心要拒絕審批,控制每筆資金的支出,加大資金管控。通過“獎金池”的構建,提高國有企業的抗風險能力,利用國有企業閑置資金的優勢,促進資金流轉,提高資金的運作效益。
4.科學設置組織架構
在國有企業運營管理過程中,部分子公司采用矩陣式的財務管理模式,接受來自區域、上級財務部門的雙重管控。子公司財務管理工作規范,配備了相應的會計崗位,能獨自完成財務管理工作。在財務共享背景下,財務共享平臺承擔了子公司的很多工作,包括會計憑證、財務核算等。同時,財務部門還要借助業財融合的優勢,推動國有企業高質量地開展風險管控、業務預算等活動;設置單獨的全面預算管理執行機構,統籌安排工作計劃,全程跟進執行情況。
5.加強內部審計,防范財務風險
內部審計是組織治理高效率運行的保障,在促進組織創新、保證組織運行等方面具有重要作用。作為監督評價機制,內部審計監督能夠保證各項活動的合法性,防范和控制財務風險,提升財務管理水平。其一,強化內部審計的監督職能,利用其獨特的權威性、統籌協調優勢,推動組織經濟運行和發展;其二,構建以價值增值為核心的審計模式,在數字經濟環境下,以信息技術為基準,內部審計憑借自身優勢逐漸成為“價值中心”;其三,財務共享下,內部審計要及時轉變工作思路和模式,以自身的組織價值拓展內部審計的作用;其四,提升內部審計人員的工作能力、技能水平,在財務集中管控中發揮良好的推動作用,防范財務風險的發生。
6.科學分配人員,提高綜合素養
目前,很多企業都引入了信息技術手段,特別是財務管理工作,在信息技術的輔助下,財務管理能力隨之增強,但信息技術所具備的獨特優勢,給財務人員的綜合素質帶來了嚴重影響。財務共享背景下,陳舊的財務管理模式和方法受到巨大沖擊,財務人員的工作也受到嚴峻的挑戰。而且財務共享平臺集數據分析、整理等功能于一身,工作繁瑣、專業。要保證財務共享下的財務管控效果,國有企業要配備一支高素質的工作團隊。在財務人員綜合素養提升過程中,最首要的一點是轉變思維,科學運用新型的管理模式,或學習其他國家的管理經驗,從而提高財務集中管控的效果,充分發揮出新型模式的優勢;重視財務人員的培訓,借助各種方式加深對專業及相關知識的了解,提高工作能力;依托財務共享的要求和特性,除了需要財務人員是專業人才外,還要具有良好的溝通能力,拉近各部門和自身的距離,確保各項制度和措施落地實施,提高財務工作的執行力;結合現有財務團隊的能力水平,從社會上招聘專業人才,可以采用和學校建立合作關系的方式,邀請應屆畢業生到企業實習、工作,這樣有助于為現有團隊增添新鮮血液,提升整個團隊的綜合能力。
7.其他措施
其一,建立績效考評機制。對于財務工作而言,績效考評機制的實施能夠增強員工責任心,達到集中管控的效果。就目前而言,國有企業的績效考核制度存在一些問題,比如考評方式單一、缺乏明確目標等。對此,國有企業要制定合理的績效考評機制,引入先進的考評方法,如EVA,保證績效考評的公平性;其二,規劃財務共享服務流程。比如應收賬款流程,需要各部門配合完成。在簽訂業務合同后,將其推送至處理系統,由業務部門明確應收賬款,生成應收款項目。按要求開發票,有效管理合同賬款,和業務部門共同解決收款方面的問題,收款完成后向財務共享平臺推送信息,由資金管理人員依據業務憑證開展相關工作。再比如費用報銷,要構建統一的報銷體系和流程,由報銷人填寫報銷申請,在系統中輸入相關數據,由預算人員審核通過后批準,形成會計核算憑證。最后,由負責管理資金的工作人員設計付款憑證,由出納會計付款和報銷。通過對財務共享流程的科學規劃,既符合財務共享的要求,又能提高財務集中管控效率。四、結語綜上所述,在國有企業生產、管理過程中,財務集中管控在控制財務風險,提高財務管理效率等方面發揮著顯著作用。想要有效實施財務集中管控,還需要國有企業在運營發展中不斷探索。文章通過上述分析,得出以下結論:(1)在國有企業當前的財務集中管控中,仍然存在一些問題,比如財務管理制度不完善、缺乏風險管控機制等,降低了財務工作的效率。(2)為深入推進財務共享模式,實現財務集中管控的目標,需要國有企業從理念、制度、人員配備等方面,為財務集中管控的落地提供條件,從而提升財務管控的有效性,助力國有企業相關機制的完善和優化。
作者:張強 單位:水發能源集團有限公司
國有企業財務管理篇2
伴隨國企改革的深入,再加上社會經濟的持續進步,使得經營環境變得更為復雜。對于戰略決策來講,財務管理是相當關鍵的,為了切實提升財務管理水準,應該積極優化財務管理模式。這是一項全面性活動,唯有同業務充分結合,方可推動國企轉型升級。通過業務與財務融合,能夠推動各部門彼此協作,真正提升運營效率,為國企帶來更為可觀的效益。
1財務共享服務介紹
財務共享服務是借助信息技術,基于對業務以及財務流程的處理,旨在改進組織結構、節省運營費用、切實提高流程效率,從市場的層面向用戶提供的管理模式。在財務共享服務方面,信息技術是一項重要的基礎,現如今,諸多該項技術工具已得到大力推廣,如工作流等。以組織形式來分析,更加關注流程因素,通過流程提高分工能力,切實優化生產效率。共享服務中心的構建,有助于改進財務組織結構,同時據此來實現對流程的規范,并且節省運營費用。另外,依托財務共享服務,進一步強化內控行為也較為常見。將業務流程當作主導,旨在獲得利潤,有著多樣化執行動機。對于共享服務中心來講,需要確保市場化視角,基于這一內涵,需要加以注重客戶,向其提供優質服務,同時在其中彰顯運營動機[1]。將財務服務看成生產經營,多加注重生產運營與品質,制定并且健全評估體系與質控體系。對于共享服務中心以及商業單元,將前者看成服務端,后者看成客戶端,提供有力的業務支持。財務共享服務是一項管理模式,其中涉及較多的管理手段,如質量以及組織管理。
2業財融合定義及其必要性
2.1主要內容
通常情況下,業財融合是指為了充分體現協同效應,將信息傳送至財務部門,而對于該部門來講,除了應該充分了解財務目標,也應該掌握單位運營狀況,為每一項業務開展提供有力數據支持;依托財務同業務的結合,推動業務管理進一步開展,提高經營決策的合理性,全方位提高管理水準,從而達到經營價值理想化。對于業財結合財務管理來講,經營管理為核心的內容,推動有關業務前沿,基于對部門之間聯動的強化,全面體現協同效應[2]。在業財融合背景之下,對財務工作者有了更為嚴格的要求,財務工作者需要把財務知識同業務進行充分結合,朝著財務分析以及決策的趨勢轉移,以便能夠獲取更為理想的融合效果,切實改進財務管理水準。
2.2必要性分析
首先,促進財務管理能力提高。針對現存管理模式,一些國企缺乏革新動力,部門之間互相獨立,財務工作者側重于核算業務,業務部門側重于營銷業務,彼此之間沒有強化溝通,交集較少。從交流方面來看,雙方溝通內容一般為費用報銷等。對于業財融合來講,應該突破現有模式,提高財務管理積極性,采集業務數據,掌握業務運行特征以及風險,切實提高防范意識,真正提升財務管理水準。其次,促進企業信息化更新。信息化背景之下,在信息化系統構建方面,一些國企有著滯后性,數據信息彼此獨立,難以達到高效共享的目的,造成業務同管理缺乏一致,從而干擾到合理管理決策。促進業務與財務融合,可以使國企持續轉變思維模式,符合多維度運用需要,有助于促進信息化更新,達到數字化轉型目的。再次,促進人才團隊建設,提升交流水平。在一些國企中還缺少一體化人才。對于一些業務工作者來講,他們所具備的知識較少,不夠了解企業財務指標,或在認知方面有所不同;而一些財務工作者,不能很好地翻譯財務指標,將其轉化成業務語言,數據缺乏有效性,這造成執行成果和預期目標存在偏差。國企促進業務與財務結合,有助于建立人才團隊,尤其是推動財務管理者的轉型。最后,迎合宏觀政策。國企持續深入革新,獲取較大發展,與一些宏觀政策的支持以及調控息息相關,如財稅政策。在促進業務與財務結合之后,可以有效地迎合政府頒布的政策,達到轉型更新的目的,切實增加經濟效益。
3基于國企財務管理,關于業財融合的現狀分析
(1)業務同財務目標一致性有待強化?,F如今,基于財務共享的背景,一些國企并未利用共享的作用,達到業財融合目的,還在采取以往財務管理模式:針對業務以及財務,依次設置崗位以及目標等,未把職責定位同財務目的實現一致,把業務以及財務視為兩個獨自部門,進行獨自的工作、達到獨自的目的。換句話來講,是將業務以及財務看成兩條未存在交點的平行線。以業務層面來分析,它的職責定位是有效達成既定業務目標,而就公司管理而言,也較為注重目標管理,尤其是將達成目標看成首要任務,不在乎達成的渠道。這將造成業務工作者不重視原則,打破每一種控制以達到目的的結果,最終提高了企業風險,導致業務同財務目標不一致[3]。(2)缺少充足的信息傳遞途徑。沒有進行業財融合之前,對于業務以及財務部門來講,它們是各司其職的。即便處于財務共享的時代,一些國企所建立的信息系統,往往結合不同部門工作內容以及需要來進行。在數據共享方面,只局限于相應的部門,這有著一定的約束性,并不是開放性共享,使得信息難以達到兼容。難以達到兼容的信息,將會變成信息孤島,難以切實為國企發展奠定有力基礎。一般而言,業務以及財務之間缺少數據傳遞的途徑,而業財融合恰巧能夠起到橋梁的作用。還有部分管理人員,沒有掌握對信息的需求,于是在具體融合中面對大量關鍵信息難以很好地進行選擇,并且也難以按照規劃指標收集所需數據,最終造成業務與財務結合的執行陷入困境。
4財務共享模式下國企財務管理中業財融合的實現建議
在開展業財融合前,相關財務人員并沒有充分掌握業務職能,僅是對財務有一定的了解,而缺少對業務的了解。企業業務通常都是在事后開展核算,從監督角度來看,一般都是事后開展監督,這對國企的進步是非常不利的,將很難起到推動作用。隨著經濟的穩定增長,再加之共享財務的實施,企業財務管理者在有關人員轉型上有了更高的要求:應轉變該角色,將其變成對業務及財務都了解的雙懂人才,并從企業的事后監督轉變成全過程參與的發展模式。綜上所述,財務工作者是國企發展中的重要成分,通過業財融合,能夠推動國企更好地運營管理,達到利潤理想化,充分彰顯財務人員價值。
4.1轉變思想觀念
在財務共享背景之下,為業財融合建立有力平臺,也為達到融合的目的提供了機會?;谪攧展蚕恚沟秘攧展芾砜梢詫崿F轉型,這與流程再造息息相關,依托于流程管理達到驅動性地位,能夠防止風險的出現,并且可為業財目標的一致,起到一定的推動作用。為切實達到業財融合,改變相關人員的思想意識是非常重要的。以年度財務計劃為例,當對該計劃進行明確時,除了要考量同財務相關的內容,也要針對營銷策略,考量與其有關的業務知識點:首先,掌握所進行業務的地位,是壟斷的角色,還是跟隨角色;其次,掌握行業發展方向,是供求量的上漲,還是需要找到低廉的替代品;最后,預測今后業務收入狀況、對當下產能進行衡量等。這即為財務總監職能的改變,其除了要掌握業務,也應該引領財務隊伍,在了解財務以及業務數據的基礎上,在業務提高方面給出合理化建議,推動國企經營目標的實現。若其工作職能還停留于核算方面,則等待落實好統計報告后,開展會計分錄即可,其崗位也就不能發揮出最大作用。若財務總監能夠把思維意識放于業務經營,同時以更好的視角安排實施提高經營業績、改進流程管理以及服務舉措,那么他就成了價值的創造者,有助于進一步提高財稅價值。
4.2提高專業技能
對于業財融合人才來講,更為關鍵的是,要從大量的財務數據信息中找到最具價值的數據信息。這樣的人才可以結合數據分析以及推測,提供有關的決策性建議,而并非只向決策者提交沒有意義的數據報表。實際上,這就是該類人才技能的轉變。在專業技能轉變之下需要對單一知識進行改變,以變成滿足以下要求的人才:對商業有著較強的敏感度,具備較好的分析能力,能基于報表采集有價值的業務數據,然后將其轉變成決策信息,朝著管理會計的趨勢進行改變。通俗來講,就是要求財務工作者不再扮演搬運工角色,而成為玩信息的藝術家[4]。從數據中捕捉有價值的信息,以產生思想決策。以HUAWEI財務隊伍為例,它是業財融合的經典團隊,在過去的座談會上,任總再次對團隊提出要求,同時推出了13號文,其中明確要求:無論是業務工作者,還是財務人員,都應該掌握一定的財務知識,產生穩固的混凝土體系。結尾強調:財務要同業務進行充分結合。對此,任總給他的團隊指明了以下方向:積極參加項目管理;主動參加經營研究,在財務探究方面,需要同業務部門進行聯系;加強參與預算預測。對于財務工作者來講,要持續同業務工作者交流,方可獲得更為科學的結論,計劃為趨勢,預算為量化,而核算則為校驗。三者彼此推動的核心點,在了解計劃的同時也要明白業務。
4.3借助共享平臺整合財務以及業務資源
基于財務共享的背景,使得財務管理獲得更新,不用繁瑣的流程就能夠達到財務數據傳遞目的。對于所有作業流程來講,能夠根據實況,在財務共享平臺捕捉所需信息,同時就這一信息而言,它是基于財務以及業務數據的融合從而提取的,使得數據信息具備一致性,切實強化了信息的時效性。同時,借助財務共享平臺,有效減少了會計數據失真的情況,可以達到全程監管的目的。(1)業財融合系統新要求。通過對該平臺的使用,進一步對業財資源進行整合,改進融合系統。第一,系統需要基于業務活動;第二,系統中應該整合所有業務活動的信息;第三,將財務工作者當作操作對象,達到對數據的把控。(2)再造業務以及財務流程。應該合理規范流程,以達到數據共享的目的,讓財務信息結構化與信息系統間建立橋梁,推動系統的進一步連通,最后達到高度集成目標。這是流程的再造,可以推動業務的轉型升級。這一過程中,融合流程應該朝著規范化趨勢發展。
4.4培育企業文化,構建并且完善引導機制
(1)業務與財務推動了國企基本活動,需要注重培養業財結合文化。對于管理人員來講,應該以長遠的目光看待財務管理,在具體管理過程中,伴隨社會經濟的進步,持續革新方式措施,積極引入新的思維,幫助財務人員優化思維理念。在國企文化傳播方面,要重視集體活動的意義,可通過合適的文娛活動,強化職工之間的感情,凝聚他們的力量。職工也要積極參加國企管理活動,強化業務與財務融合的主動性。(2)轉變不能缺少勇氣,在業財融合背景之下,對財務工作者有了更嚴格的要求,財務工作者應該不斷學習。以促進業財融合而言,國企應推行有關的監督措施,如考核體系。在業財融合方面,應該構建并且完善有關的制度,利用制度引導融合目標的達成。例如,國企應制定績效考核制度,過去的考核側重于單方面成績,將來可以適當降低這一方面考核,而添加雙方職能考核要求,要求所有部門加強合作,以便能夠促進進一步融合。
4.5強化信息化建設
針對業財融合來看,除了需要相關人員具備一定融合能力,國企也應當擁有配套工具?,F階段,一些國企存在大量信息系統,但又沒有進行連通,這一定程度上阻礙了部門間的溝通合作,應進一步改善這一情況。第一,企業應對現階段的經營操作系統進行開發及創新,對各個部門開展科學引導,讓其積極利用該系統開展工作,以實現企業經營管理工作中的信息共享[5]。針對業務部門來講,對于管理中出現的數據,應及時同財務部門共享,由其進行核算分析,將具體結果反饋回來,或是借助信息系統開展分析輔導,以達到高效化。第二,全面落實系統維護?;谛畔r代的深入發展,信息系統更新越來越快,國企應第一時間落實系統的轉型升級,以防對具體管理工作產生影響。第三,應落實各個部門及崗位的權限管理工作,禁止無關人員進入該系統,避免泄露商業秘密。針對信息化建設來看,它屬于系統性工程,國企應充分協調各個部門之間的工作,如信息部及財務部,落實前端同財務后端之間的結合。另外,基于信息化建設,應禁止脫離公司具體情況,而單純地強調云計算等先進技術的使用,這會導致技術大糅雜,從而與信息化轉型發展相背離。
5結語
綜上所述,在財務管理轉型升級方面,業務同財務的融合是迫切的。對于國企來講,應該做到因企施策,掌握有礙于促進融合的瓶頸,針對業務以及財務管理,梳理好二者彼此融合的方式渠道,找到適合的管理途徑,切實提高融合效果,跟上時代的腳步,推動國企持續性發展。
作者:許廣前 單位:金航數碼科技有限責任公司
國有企業財務管理篇3
引言
建筑行業是保證現代社會經濟發展、社會穩定的重要基礎性行業,建筑工程通常規模較大、投入成本較高?!镀髽I產品成本核算制度》對建筑企業提出了許多挑戰和機遇,為保證建筑工程順利施工,企業財務管理流程應規范管理,在財務共享模式下多角度分析國有企業內部控制等級、資產管理、施工管理等信息,根據國企實際情況和發展規劃,優化財務管理流程,嚴格控制施工成本,以為國企長遠戰略發展目標服務。建筑企業對財務管理工作標準要求較高,財務管理是國有企業管理的重要組成,是實現統一、優質的財務服務基礎,是提高財務工作人員專業能力,拓展國有企業財務管理的任務深度,轉型到價值型、決策型財務管理。在財務共享模式下,實現國有企業內部控制管理的規范化、智能化,財務工作重心為高價值活動,不斷改革財務管理模式,防止企業財務人員不熟悉企業業務,保證國有企業的財務價值創造和內部管控能力,推動財務管理模式的順利轉型。
一、財務共享模式與內部控制的概念
財務共享模式是大型企業管理中較為先進的一種財務管理方式,查閱相關文獻發現國內外相關專家學者對財務共享模式概念的理解存在一些差異,財務共享模式需要依托現代信息技術,是國有企業財務工作的現代化、集中化的財務管理模式,應整合企業內部的不同信息來源與業務,并進行專業化的集中處理,統一財務數據分析與處理的企業標準,綜合利用企業資源,不斷提高財務管理工作效率,嚴格控制國有企業財務管理成本,對國有企業的子公司也應加強財務管控力度。因此,財務共享模式不同于傳統財務管理模式,財務共享模式下的國有企業內部控制更專業化、標準化,工作效率更高,企業管理成本更低。但財務共享模式對國有企業內部控制策略和財會工作人員的要求更高,財務共享模式的數據信息化處理比較復雜,對企業管理水平是一種挑戰,對財會工作人員處理大量數據的準確性要求更加嚴格。國有企業內部控制是國企領導層、各管理部門及財會工作人員根據企業制定的財務共享管理和內部控制制度,在企業內部實施各種財務制約、內部經營活動管理等。內部控制關系到所有的企業工作人員,對每位員工明確分配崗位職責,將國有企業作為一個統一的整體進行管理。內部控制在保證國企正常運行的基礎上,還有效提升了國企的經營效率,最大限度地整合、利用企業獲得的各項資源,同時國企內部可實現各部門可以相互制約、協同發展。高效的內部控制策略不僅可以有效提高企業經營活動的經濟效益,還可以為企業財產安全提供有力保障[1]。
二、財務共享模式分類
(一)傳統財務共享服務中心
以往大型企業實現財務共享管理的慣用方法是將原有財務管理部門的工作人員組織到一個固定地點,建立傳統的財務共享服務中心。該方法的應用要求企業內部不同地點的所有財務人員集中在一個地點工作,通常需要在選擇一個投入較低且有稅收優惠政策的地點開展財務工作。同時,為滿足財務共享服務中心的運作條件,有效提高國有企業財務管理工作效率,國有企業應定期完善和優化財務管理流程。在財務共享服務中心的建設過程中,國有企業應構建并實施統一的財務管理系統,代替傳統并分散的財務管理模式,以盡量降低國有企業的用人成本、固定資產投入以及信息系統管理成本。國有企業采用這種模式將企業內部原來負責會計業務的工作人員成了財務共享服務中心工作人員。財務共享服務中心是國有企業的重要部分,但其自主權相當有限,其運營成本通常是平均分配在每個使用其服務的企業部門。
(二)新型財務共享服務中心
新型財務共享服務中心需要在國有企業內部組織重大的結構調整,其構建需要選擇全新的地點、信息系統以及財務管理流程,更需要組織新的工作人員。新型財務共享服務中心的獨立運作離不開這些全新的構建因素,但是整個財務共享服務中心的構建因素是全新的,其運營成本高和籌建速度慢也是顯而易見的缺點,其獨立性決定了無法及時有效地響應整個國有企業復雜的財務共享需求。
(三)虛擬財務共享服務中心
虛擬財務共享服務中心是利用信息技術有效連接不同地理位置的財會工作人員,雖然采用這種模式不需要集中財會工作人員在一個統一的地點工作,但是虛擬財務共享服務模式的不足是缺少面對面地有效溝通,增加了企業不同地域工作人員的合作難度。一些國有企業組織依托現有的信息技術水平和企業內部管理設施,構建的虛擬財務共享服務中心往往并不能滿足國有企業的管理需求。但是,在國有企業財務管理中為了解決人員和地域限制,實現財務共享服務,虛擬共享服務中心是一種有效的財務共享服務解決方案。
三、財務共享模式對國有企業內部控制的要求
在世界經濟全球化的背景下,國有企業內部控制通過監控企業業務流程,實現財務共享模式的標準化、規范化運行,應明確企業內部每個部門、每位員工的職責,同時強化各部門之間的關聯,有效提高企業內部業務處理的工作效率。財務共享模式有利于國有企業優化組織結構,控制企業管理成本,不斷提高工作效率和企業經濟效益。但財務共享模式在保證國有企業經濟利益的同時,也增加了企業面臨的風險和信息處理的難度,對國有企業內部控制提出了更高的要求[2]。
(一)財務共享模式要求提升內部控制水平
財務共享模式與傳統財務管理方法相比,國企應用財務共享模式對其內部控制質量要求更高。在傳統財務管理模式中,財務信息管理通常是由下向上逐級向上傳遞,每一級都會認真審核財務數據信息,有效保證了財務信息的準確性。但是在財務共享模式下,國有企業的財務信息都集中在財務共享中心,統一進行收集、分析、處理,在一定程度上增加了財務共享中心工作的復雜性,進而降低了企業財務管理的安全性。因此,提升國有企業內部控制水平,保證財會工作人員工作效率和工作質量,是保證國企財務安全的有效措施。
(二)財務共享模式要求不斷完善信息系統
在財務共享模式下,提升了國有企業對現代信息技術的依賴,信息技術的應用不僅提升了財務數據處理的速度,更有效控制了國企財務管理的投入成本。但是現代網絡信息技術難免存在一些網絡病毒、黑客等安全隱患,在一定程度上降低了企業財務數據信息的安全性,甚至造成企業重大的財產損失。因此,國有企業在財務共享模式下,不斷完善信息系統,保證信息系統的安全性對內部控制效果非常重要。
(三)財務共享模式強調內控的監督作用
由于傳統財務管理模式的財務數據信息傳遞層級較少,每級審核速度相對較快,因此,傳統財務管理模式風險相對較小。但是財務共享模式下,國有企業的所有財務信息都集中在財務共享中心,在財務數據信息集中處理的過程中,其信息傳遞層級較多,信息審核速度相對滯后,增加了國有企業的財務風險。財務共享模式下需要不斷加強國企內部控制的監督作用,嚴格監督財務信息管理涉及的每一個環節,最大限度地減少財會工作人員的工作失誤,以保證財務共享模式下的國有企業經濟安全。
(四)財務共享模式對內部控制基本要素的要求
影響國有企業內部控制的基本要素包括內部環境、風險評估、控制措施、信息溝通以及監督檢查五個方面:①內部環境因素影響和制約國有企業內部控制制度的建立與執行,是國企內部控制的實施基礎,財務共享模式下的國有企業應要求全體員工,尤其是財務共享中心的財會工作人員,不斷加強內部控制意識。②風險評估要求國有企業及時準確地識別影響其戰略和經營管理目標的各種因素,并科學分析、做出應對策略,是國企內部控制的重要環節,財務共享模式要求國有企業不斷優化業務流程以適應現代企業管理模式,但是業務流程的改變會提高財務風險,國有企業需要重新評估各個風險點。③控制措施是根據國有企業重新風險評估的結果,針對不同風險特點采取有效策略確保內部控制目標的實現,是國有企業實施內部控制的具體方法。控制措施應結合實際經營活動和管理流程要求制定,在財務共享模式下要求企業內部控制工作效率更高。④信息溝通要求及時收集財務數據信息,財務數據信息的傳遞過程應打破層級限制,構建信息處理機制與企業溝通機制,實現快速高效地傳遞信息和審核信息。⑤監督檢查是在財務共享模式下,將企業內部控制融入在業務流程的每一個環節,降低企業財務風險。監督檢查是國有企業對內部控制的完善,在企業內部進行健全、合理性地監督檢查,并評估形成書面報告,及時采取相應措施進行處理,實現國有企業內部控制目標。監督檢查需要國有企業構建內部控制制度,并嚴格持續地監督檢查內部控制全過程,監督檢查內部控制的實際情況,提交詳細的檢查報告和針對性的控制措施等。最后對國有企業內部控制進行合理評估,保證國有企業正常運行,避免各類財務風險,以適應經濟全球化對國有企業發展要求。財務共享模式在國有企業的應用,需要明確各部門職責,提高國有企業內部控制的要求。在財務共享模式下,優化內部控制因素對改善國有企業內部控制效果和企業可持續發展具有重要的價值意義[3]。
四、財務共享模式下的國企內部控制策略
(一)提高企業財務管理的標準性和規范性
由于財務共享模式的不斷推廣應用,國有企業逐漸認識到了采用該模式在企業內部管理中的優勢,在企業財務管理中應用效果顯著。應用財務共享模式要求國有企業改變傳統財務管理理念,構建全新的財務管理機制,并相應的對內部控制做出相應的改革和優化,充分發揮財務共享模式的優勢和對內部控制的積極作用。根據財務共享模式對內部控制的要求,國有企業應建立新型的企業財務管理機制,保證制度的標準性與規范性,并將其實施、評估作為企業實施財務共享模式的基礎。標準、規范的財務管理機制不僅提高了財會工作人員和全體業務人員的工作效率,減少了國有企業財務管理部門與業務部門之間的聯系,同時提升了財務管理工作和業務部門工作的規范性。財務共享模式對于優化企業內控管理,提高國有企業財務管理水平具有重要影響,在保證財務管理機制的規范性與標準性的同時,也應加強對其執行情況的檢查監督工作,在國企內部控制中充分發揮財務管理機制的積極作用[4]。
(二)提高國有企業信息技術系統安全性
在國有企業內部控制中,需要不斷優化企業信息技術系統,避免信息技術隱患導致的企業財務風險。財務共享模式與傳統的財務管理模式相比,財務共享模式對信息技術的依賴性更強,但是信息技術無法避免一些安全隱患,給國有企業財務管理帶來各種不確定性的風險點。國有企業在財務共享模式下,需要不斷完善信息技術系統,加強防火墻建設,降低網絡病毒、黑客等對信息安全的影響,保證財會數據安全,減少信息技術隱患導致財務損失。財務共享模式的財務部門職能的改變,減少了人工操作,利用信息技術和財務軟件代替傳統財務管理中的人工操作。財務工作人員在全新的模式下,其財務工作內容主要是財務數據信息的分析與處理,為國有企業管理層做出正確決策提供財務數據參考與保障。財務共享模式在一定程度上減少了財會工作人員工作量,利用信息技術轉化財務數據有效提高了工作效率,因此,信息技術系統的安全不僅有利于控制財務風險點,更保證了國有企業財務報告的可靠性[5]。
(三)強化國有企業財會工作人員的專業技能
財務共享模式是現代化企業普遍應用的一種新型財務管理模式,財務共享模式要求財會工作人員應不斷強化專業技能,企業定期組織相關技術培訓和復核工作,加強對其專業技術和綜合能力的培養,保證工作人員的工作職責和工作能力,以保障國有企業內部控制的有效性。國有企業財會工作人員良好的綜合素養和專業的工作技能是實現內部控制目標的基礎,是國有企業財務開展共享模式的前提。另外,減少財務數據信息的審核層級是保證財務共享模式應用效果的基礎,工作流程中的任何一個環節出現失誤都會導致財務報告出現錯誤,造成國有企業財務損失,因此,保證財務基礎信息的準確性對內部控制十分重要。
結語
全球經濟一體化加劇了企業市場競爭,財務共享模式由于在企業發展和管理中應用優勢,得到了我國企業普遍地關注與重視。新型的財務共享模式對國有企業內部控制影響巨大,提高了國有企業財務管理機制的標準性和規范性,提高國有企業信息技術系統的安全性,強化國有企業財會工作人員的專業技能,進而實現了內部控制力度的強化,充分應用了財務共享模式對企業內部控制的積極作用,進而提高國有企業的行業競爭力,保證國有企業的良性發展。財
參考文獻
[1]鄒建超.財務共享模式下內部控制問題的研究[J].現代商業,2018(13):153–154.
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[3]王小明.建筑企業成本管控研究[J].商訊,2021(29):92–94.
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[5]胡竟男.論國有上市公司財務共享模式下的內部控制[J].商業經濟,2021(10):101–103.
作者:王加利 單位:中國電建集團河北省電力勘測設計研究院有限公司