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一、電視臺大型節(jié)目制作財務(wù)管理
近年來,由于電視臺的大型節(jié)目制作過程中需要投入大量的資金,在費用、成本的管理上涉及到的管理環(huán)節(jié)和部門較多,財務(wù)管理的結(jié)構(gòu)相對較為復(fù)雜。另一方面,由于自籌資金在大型節(jié)目制作過程中占比較大,因此節(jié)目盈利的管理同樣對財務(wù)管理提出了較高的要求。為了滿足當(dāng)前激烈的競爭環(huán)境下大型電視節(jié)目制造高收視的要求,在既要創(chuàng)造社會效益,又要實現(xiàn)節(jié)目市場效益的目標(biāo)下,做好節(jié)目制作全過程的財務(wù)管理工作,以財務(wù)管理為核心確保大型節(jié)目制作過程中資金和資產(chǎn)安全,科學(xué)合理地進(jìn)行電視節(jié)目的制作,推動電視媒體單位的健康發(fā)展,有效地防范市場風(fēng)險是當(dāng)前電視臺大型節(jié)目制作過程中的必經(jīng)之路。
二、電視臺大型節(jié)目制作財務(wù)管理瓶頸
(一)大型節(jié)目制作過程中不注重財務(wù)管理
激烈的媒體行業(yè)競爭環(huán)境對電視臺節(jié)目質(zhì)量的要求在不斷提高,因此一些電視臺為了穩(wěn)定自身的發(fā)展拓寬觀眾市場,提高節(jié)目收視率,在大型節(jié)目制作中投入的人力、物力等資源在不斷上漲。但是,針對大型節(jié)目制作的管理卻沒有隨著制作成本的攀升而得到充分的提高。尤其是在財務(wù)管理上面,一些節(jié)目制作人和電視臺領(lǐng)導(dǎo)對于財務(wù)管理的認(rèn)識不足,多數(shù)僅僅關(guān)心節(jié)目中廣告投放量、節(jié)目收益等方面,而對于節(jié)目制作過程中成本的控制、資金的運營卻沒有投入過多的精力,導(dǎo)致了電視節(jié)目制作過程中財務(wù)管理還是以編制財務(wù)報表為主要內(nèi)容,財務(wù)同實際業(yè)務(wù)之間存在脫節(jié)的現(xiàn)象。在這種思想環(huán)境下,大型節(jié)目制作過程中財務(wù)管理的作用被不斷削弱,資金資產(chǎn)浪費和市場風(fēng)險嚴(yán)重威脅到了節(jié)目的制作收益。
(二)節(jié)目預(yù)算編制規(guī)范性和科學(xué)性較差
由于電視臺大型節(jié)目的制作一般資金數(shù)額較為龐大,涉及的人員與部門多,節(jié)目制作周期長,在這種情況下,資金預(yù)算對節(jié)目財務(wù)的控制作用尤為明顯。然而,當(dāng)前一些大型電視節(jié)目在制作過程中,預(yù)算的編制和執(zhí)行管理都很不到位。首先從預(yù)算編制上,財務(wù)部門同節(jié)目制作部門之間缺乏必要的溝通,預(yù)算編制沒有深入了解研究節(jié)目市場和實際制作需求,導(dǎo)致了預(yù)算編制中的漏洞較多。而在預(yù)算執(zhí)行上,追加預(yù)算的情況十分常見,各部門對于預(yù)算超支問題也沒有有效的控制管理措施,導(dǎo)致了預(yù)算控制工作難以得到有效的開展。
(三)節(jié)目資產(chǎn)管理工作沒有落實到位
除了資金的管理外,節(jié)目制作過程中的資產(chǎn)管理也是財務(wù)管理中的重點內(nèi)容。但是,一些大型節(jié)目在制作過程中,對于大型設(shè)備、物資道具、演員服裝的管理沒有科學(xué)的管理制度。例如,節(jié)目大型設(shè)備采購時節(jié)目組負(fù)責(zé)人并沒有按照要求采取招投標(biāo)的管理模式,尤其是專業(yè)設(shè)備采購?fù)嗟厥菂⒖紝?dǎo)演、燈光等主管意見,采購品的價格和質(zhì)量往往難以得到控制。同時,在節(jié)目資產(chǎn)的管理方面,一些預(yù)算外購置的資產(chǎn)沒有及時入賬,資產(chǎn)閑置和重復(fù)購置的現(xiàn)象十分常見,導(dǎo)致了財務(wù)中“賬實不符”和“賬賬不符”的問題較為嚴(yán)重,給節(jié)目制作中財務(wù)管理的順利開展造成了不小的困難。
三、加強大型節(jié)目制作財務(wù)管理的措施
(一)重視財務(wù)管理,提高資金資源管理的責(zé)任意識
為了加強電視臺大型節(jié)目制作過程中的財務(wù)管理工作,就要提升財務(wù)管理意識,落實資金和各項資源的管理工作。首先從電視臺領(lǐng)導(dǎo)和節(jié)目負(fù)責(zé)人的角度上,要樹立正確的財務(wù)資金和市場風(fēng)險意識。同時要提高節(jié)目制作部門財務(wù)人員的配比,引入現(xiàn)代化財務(wù)管理理念和財務(wù)管理模式,將資金運營和資產(chǎn)管理作為節(jié)目制作中的核心控制環(huán)節(jié)。例如,一般在節(jié)目制作過程中,會涉及到導(dǎo)演組、制作組、宣傳組、藝人組、節(jié)目組等等,面對龐大的制作團(tuán)隊,一方面要增加財務(wù)人員配比,另一方面要實現(xiàn)財務(wù)人員通各個管理部門之間的溝通,由于每一期節(jié)目的制作班底可能都不相同,所以更加要提高財務(wù)人員在工作中的靈活性與交際溝通能力。其次,針對節(jié)目制作部門和人員要開展財務(wù)管理知識和必要性的普及工作,將電視節(jié)目利潤、收益觀念推廣到節(jié)目基層崗位中去,督促節(jié)目制作各個環(huán)節(jié)的和崗位按照財務(wù)控制的要求開展工作,樹立現(xiàn)代化的電視節(jié)目管理理念和財務(wù)管理責(zé)任意識,從而提高大型電視節(jié)目制作的管理水平。
(二)深入市場調(diào)研,科學(xué)制定節(jié)目預(yù)算,嚴(yán)格控制節(jié)目成本
針對當(dāng)前節(jié)目制作資金和預(yù)算管理松弛的問題,財務(wù)部門在制定預(yù)算的過程中要嚴(yán)格控制節(jié)目制作過程中的資金,做好預(yù)算的編制和執(zhí)行工作。首先在預(yù)算編制環(huán)節(jié),財務(wù)部門要加強同業(yè)務(wù)部門和節(jié)目制作部門之間的交流,深入市場的調(diào)查和節(jié)目收視率的分析與預(yù)測,對各部門申報的預(yù)算數(shù)額加強審核,避免一些部門為了自身利益虛增預(yù)算科目和金額,保障預(yù)算編制緊貼節(jié)目制作實際。為了適應(yīng)市場的發(fā)展,還可以采用“制播分離”的節(jié)目管理策略,改善以往電視臺節(jié)目制作低利潤、低風(fēng)險的管理模式,采用電視臺提供節(jié)目播出平臺,與節(jié)目制作方共享廣告分成的模式,提高電視節(jié)目質(zhì)量,有效控制節(jié)目制作預(yù)算,進(jìn)一步打開市場,推動廣播電視行業(yè)的發(fā)展。其次,在預(yù)算的執(zhí)行上,要嚴(yán)格按照預(yù)算編制內(nèi)容進(jìn)行資金的管理,對于預(yù)算超支情況要明確原因,追究責(zé)任,對于追加預(yù)算的報告要嚴(yán)加審核,避免資金浪費等問題的出現(xiàn),通過有效的預(yù)算控制,降低節(jié)目制作成本,保障經(jīng)濟(jì)收益。
(三)做好節(jié)目物資、設(shè)備管理,規(guī)范財務(wù)決算工作
在電視臺節(jié)目制作過程中,財務(wù)部門還要做好節(jié)目制作過程中大型器材、設(shè)備的采購、調(diào)用、入庫、管理等方面的工作。一方面,在采購管理上,要采用招投標(biāo)的模式,財務(wù)部門要積極參與設(shè)備的采購過程,盡量選擇性價比高、商業(yè)信譽好的企業(yè)進(jìn)行合作,并加強對采購設(shè)備質(zhì)量、型號的核對和監(jiān)督。財務(wù)部門更加要加強對下游供應(yīng)商,線上和線下宣傳,廣告商,播出平臺與新媒體平臺之間的對接,既要嚴(yán)格控制成本,又要保證節(jié)目質(zhì)量,做好財務(wù)預(yù)算的制定和節(jié)目制作過程中的控制工作。另一方面,在大型設(shè)備使用上,財務(wù)部門要加強對資產(chǎn)的管理工作,通過網(wǎng)絡(luò)平臺,二維碼等現(xiàn)代化管理手段,對資產(chǎn)的入庫、使用、部門間的調(diào)用形成實時的監(jiān)督和管理,防止資產(chǎn)閑置、重復(fù)購置等問題造成的電視臺資金和資產(chǎn)流失,提高資產(chǎn)利用效率,保障電視節(jié)目制作的順利進(jìn)行。
(四)實行會計委派制,充分發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督職能
根據(jù)大型電視節(jié)目制作周期長,資金管理難的問題,電視臺可以采取“會計委派制”的模式,加強對大型節(jié)目制作過程中的財務(wù)監(jiān)督與管理。通過委派會計全程參與實時監(jiān)督的模式,能夠熟悉節(jié)目制作流程,掌握第一手的會計信息資料,審核節(jié)目制作過程中資金和資產(chǎn)的使用是否符合電視臺財務(wù)管理的基本要求,同時可以對重大經(jīng)費支出等行為起到有效的監(jiān)督作用,保障節(jié)目制作和上映工作的順利實現(xiàn)。