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成本管理作為企業管理的核心,如何適應新時期企業經營管理的需要,成為企業興衰的主要課題。筆者針對施工企業成本管理中存在的缺陷進行分析,對如何搞好成本管理提出幾點思考。
一、施工企業成本管理的缺陷分析
1缺乏成本競爭意識,市場應變能力差。近年來,隨著市場經濟的深入發展,建筑市場招標競爭激烈。面對市場競爭的沉重壓力,不少施工企業盲目攬任務,不惜賠血本中標,使企業陷入越干越虧的境地;有的企業不計成本盲目鋪展,貸款墊資施工,結果使企業背上沉重的包袱,危及企業的生存發展。這些企業在經營決策時,忽視最基本的市場調查,缺乏最基本的成本管理意識,導致大量的無效成本增加,給企業造成嚴重的經濟損失。
2成本管理意識淡薄。由于受各種因素的影響,不少施工企業成本管理普遍存在著:重事后輕事前;重靜態輕動態;重短期輕長遠;重數量輕質量;重局部輕全局;重具體輕宏觀;重現象本質;重內部輕外部;重戰術輕戰略的弊病。有的企業受“成本無法再降低”的思維定式的束縛,習慣于按傳統思想觀念想問題、辦事情,靠完成產值,擴大投資,謀求業主多計價來實現成本盈利。忽視了企業是以追求利潤最大化為目標的經濟組織,以及企業的成本管理具有追求極限的基本特征。
3成本管理在企業中的地位嚴重削弱。一些單位在經營成果的考核兌現中。不能科學地實事求是地反映成本管理的真實水平,被一時的“大規模、高產值、高效益”的虛假繁榮所迷惑,只看一時效益高低,不問效益來源,只知盈虧多少,不知盈在何處,虧在何處。不進行成本分析考核,離開成本管理抓效益的做法,是造成一些單位管理粗放、效率低下、潛虧嚴重、發展緩慢的主要癥結。
4成本核算體制不適應市場經濟的需要。傳統的施工企業成本管理,主要是根據財務部門的決算報告。這種核算體制經常因業務人員提出報告的時效性滯后而無法發揮成本管理的作用。由于缺乏成本管理中的事前預測和過程控制,只能靠制度被動地“卡”。一旦反映在財務帳面上成本失控,已是既成事實。這種管理模式,與現代企業管理的要求相差甚遠。
5成本管理的內容不全面。一些企業對成本管理內容的認識仍然局限于傳統觀念之中,認為成本管理就是管施工過程中的制造成本費用(人工費、材料費、機械費、現場管理費、獨立費等)核算。缺乏對生產經營全過程的成本管理,造成非制造成失控。工程成本直線上升。
6成本管理的方法落后。目前,有不少施工企業工程干完后成本才被反映出來。這種成本管理方法不能及時收集、傳遞、處理、儲存生產經營過程中出現的大量數據信息,對成本信息做到正確的選擇與使用;不能及時準確的發現成本管理中所存在的根本問題及原因,難以對癥下藥,采取有效措施降低成本,使效益大量流失。
二、加強施工企業成本管理的幾點思考
1必須解放思想,轉變觀念,樹立“低成本,高質量,高效益”的市場競爭觀念。
首先要樹立以優取勝,以精品工程占領市場的觀念。要把建筑產品的工程規模、科技含量、內在質量、外在觀感度作為創造精品工程的基礎,變為全體員工的一種自覺行動,改造吏锪有代表性、有影響力精品工程,獲得市場競爭的主動權。
其次要樹立效益第一的觀念。確實把企業的各項工作重點轉到以經濟效益為中心上來,用效益第一的觀點來統領企業的各項工作;以效益評先進、用干部、形成人人講效益,環環抓效益,事事增效益的良好氣氛。
三、正確處理好成本與質量、規模、方案設計、預測、決策及其他各項工作的關系,實現最佳結合,追求成本管理的極限效應。
四、是樹立科學決策,化解市場風險的責任意識。
科學決策是決定一個企業能否適應市場、獲取市場份額的頭等大事,也是衡量各級領導干部水平的試金石。同樣的市場,同樣的環境,不同的決策,會給企業帶來不同的命運。因此,決策前必須深入實際調查研究,認真進行可行性分析;決策中集思廣主,分析深透,對市場可能出現的風險及企業承擔風險的能力要有充分的思想估計,把風險降低在可控范圍之內。同時,建立起誰決策準負責的責任追究制度,確保決策不失誤。
五、是牢固樹立以人為本的成本管理思想。
成本管理的主體—人,是決定成本高低的關鍵因素。因此,必須重視挖掘人力資源,極大地調動人在成本管理中的積極作用。要鼓勵和保護員工展開合理化建議和技術改進活動的積極性、創造性。更有效地利用和節約能源,降低消耗,采用新技術、新工藝、新材料,精打細算,精耕細作,為降低成本提高效益做出貢獻。
六、施工企業的產值規模是取得經濟做益的前提。
1沒有產值規模,就沒有效益;但有了產值規模,不等于就有了效益;當企業的產值規模達不到企業經營的最佳需求時,勢必造成資源閑置,人、財、物的浪費;反之,當企業的產值規模超過了經營管理能力時,勢必造成企業管理粗放,成本上升,效益下降。因此,施工企業一方面要防止因產值規模而造成資源浪費,出現投入少,產出也少,使企業長期處在貧困線以下,另一方面也要防止因盲目擴展規模,“廣種薄放或廣種不收”,使企業陷入粗放管理的困境。
2必須樹立新的成本管理理念
施工企業從工程信息跟蹤、投標中標開始,經過組織施工生產到全部工程完工,項目解體為止,整個運行過程都將影響成本的變化。而現代企業成本管理正是緊緊圍繞影響成本變化的各個環節,從傳統管理模式向成本的事前預測決策、事中控制調節、事后分析考核兌現轉變。成本管理范圍的變化,決定著成本管理質的變化,而這種范圍和質的變化則是成本管理創新上的一次飛躍。因此,成本管理由生產經營決定成本,逐漸向成本干預生產經營的開拓型成本管理方向發展;向企業的預測決策領域滲透;向技術質量管理等方面擴展。成本管理對象除生產成本外,已逐步擴展到預測決策成本、技術成本、質量成本、安全生產成本、方案設計成本、體制機制成本、人才培養成本等:既有事前事中的成本管理,又有事后的成本管理;既有對已發生的實際成本進行核算,又有對未發生的成本或可能發生的成本進行預測;既有以財務收支數據為依據的成本報告,又有以方案、工期、質量、安全、技術、無形資產等數據為依據的成本報告。這些新的成本管理理念,必將從生產成本擴展到企業的各個領域,并伴隨著市場經濟的發展,企業外部環境的變化而不斷向深度和廣度擴展。因此,樹立新的成本管理理念將是搞好企業成本管理工作的前提條件。
3必須搞好工程式項目成本的測算評估,推行目標責任成本管理。
建立工程項目成本預測評估制度,科學合理地確定各項目標成本指標、是現代施工企業成本管理的又一特征。因此,工程項目一開工,必須由法人、項目經理部按照下管一級、誰管誰測評、評干誰測評的原則,組織有關職能部門,對工程項目成本客觀公正地進行測評。測評的主要內容;
(1)測評投標報價的科學性。通過廣泛深入的市場調查、論證和詳細的現場核算,來檢算投標報價是否合理,有無錯編錯列,漏算漏項現象,將報價成本與現場測算成本進行對比,測算評估出經營效益,指標項目目標成本的分解。
(2)合理測定目標成本。通過施工方案的優化,科學設定項目成本管理體系,按作業層直接成本費用(人工費、材料費、機械使用費、現場獨立費);項目部間接管理費;上級機關管理費(利息、稅金、基金等)進行分層測評。按單位工程、分項工程和施工工序所耗用的實物量,測算出市場能夠接受的成本單價,科學確定各項成本指標。
(3)合理測定資金流量。工程項目資金管理,貫穿于生產經營的全過程,是搞好成本管理的主要內容。因此,要科學合理的編制現金流量表,按與業主簽訂的合同保障條款為基礎。量入為出,最佳產出,保證施工生產需要的原則編制。資金使用要集中控制,合理調配,適當補充,加大資金的回籠力度和籌措運作力度,盤活存量資產,加快資金的周轉。同時,要強化監督約束機制,防止亂借、亂投、亂用工程資金問題的發生,保證項目所需資金不受影響。
(4)建立目標責任制管理。根據項目測算評估指標,對項目工期、質量、安全、利潤、銀行上交款、科研項目、現場及隊伍管理等按項目工期、年度進行分解,建立縱向到底、橫向到位的目標成本管理體系,簽訂縱向到企業法人——項目經理部——各作業層、工班、個人;橫向到企業法人(項目經理、書記)——各分管領導——各業務部門——個人的目標責任合同,按照獎罰對等的原則,實施重獎重罰。將優勝劣汰的市場竟爭機制引入企業成本管理之中,真正形成全員、全方位、全過程的立體式動態成本管理,不斷提高成本效益,實現資本的保值增值。
4必須建立以“成本否決”為核心的成本管理制度。
(1)模擬市場,實行“成本一票否決”。上至企業的第一責任人,下至各責任成員,都必須樹立成本第一的責任意識,必須從思想上確立不懂成本管理的企業領導不是合格的領導;不會成本管理的企業班子不是好班子;不搞成本核算的干部不能任項目經理和工程隊長。在干部任用、職工考核、工資晉級,獎金發放等方面都要實行“成本一票否決”制度。
(2)強化成本的預測控制。不深入市場調查,不通過科學的成本預測所確定的成本目標就是一個盲目的、脫離現場院實際的目標。因此,必須建立生產經營過程中與成本相適應的預測監控和即時信息反饋系統,實施對生產經營全過程各環節的成本控制調節,及時分析預測企業成本管理中所面臨的困難和機遇,不斷發現問題,采取調整措施,保證“成本一票否決”的科學性、權威性。
(3)做好成本管理與其它各項工作的最佳結合。凡是影響成本的一切因素,不論是技術、行政、對外承攬,還是黨群管理等方面,都應納入成本管理的范疇,都要進行成本和功能、成本與方案、成本與資源、成本與工藝、成本與質量、成本與規模、成本與體制機制、成本與市場競爭等可行性論證、客觀上要求成本管理必須與生產經營的動態因素相結合。把企業管理集中在成本管理上,用成本效益作為檢驗企業其它各項工作的標尺。
5必須完善內部成本管理體系,走科技創新增效之路。
首先,要建立法人——項目經理部——作業層三級成本管理體系,正確處理三級之間的關系。法人為經營決策、成本利潤、資金控制中心;項目經理部為工期保證、質量創優、成本核算、資金回籠中心;作業層為施工生產、現場管理、隊伍管理中心。建立以企業法人為核心,項目管理為重心,作業層管理為基礎的成本管理體系。重點是搞好工程項目“一級管理、兩層分離”,一個項目只允許設一個銀行帳戶,一本財務預算總帳,一本成本物資總帳。作業層建立規范的成本核算臺帳,實行日清月結,能核算出當日成本收支,及時調整估算出當日成本盈虧的的管理機制。
其次,建立科學有效的內部成本管理運行機制,努力形成責、權、利相統一,決策、運行、控制機制相配套的成本制衡機制。完善內部的成本激勵機制,按崗位責任、工作目標、成本內容與每個人的工資獎金掛鉤,上下浮動,促使全體員工在實現各自成本責任目標的同時,實現整個企業的成本利潤目標。法人機關實行崗位責任制管理,即按崗位風險責任的大小確定獎罰數額;工程項目部推行績效結構工資獎金分配制,即按每個人的崗位職責、完成進度、工程質量、安全生產、成本效益、實際出勤等確定合理基數,進行分配;作業層實行工效掛鉤分配制,即按成本超節、完成勞動定額、安全質量等確定工資收入,按計件分配。通過激勵機制的建立,促使企業各級管理者主動參與成本管理,關心企業效益。完善內部的成本控制機制、利用改制機會,鼓勵職工按比例配股、通過不同形式參股等,實現股權多元化,讓職工能夠而且愿意以某種方式參與企業的監督控制,在生產經營的每個環節,對每項成本支出部建立嚴密的內控制度,所有都代表以及全體員工提供真實準確的成本數據報告及偏離目標成本的信息,為決策者提供科學的決策依據。
2工程施工項目實施責任成本管理存在的問題
盡管責任成本管理理論已日臻完善,然而結果和期望的效果仍有較大的差距,經分析主要原因有以下幾點:
2.1工程施工項目管理者對責任成本管理認識的不足
盡管施工項目管理已實施多年,但粗放式的管理現象仍然存在。在實施成本管理過程中,管理者更側重于質量成本或者勞務成本控制,往往忽略對整體成本的掌控。管理者對責任成本管理的片面認識造成實施效果甚微。
2.2忽視了工期與質量的成本管理和控制
在中國建筑施工企業發展過程來看,施工項目管理者未充分認識到工程質量、工期以及工程成本之間的關系,往往顧此失彼。過去一貫地強調工程質量,忽視了工程成本,盡管工程質量得到了保障,卻增加了施工成本。現在,大多數施工項目管理者更側重于追求經濟效益,而忽視了工程質量。工程質量的不達標,反而造成了額外成本的支出,還影響了企業的社會信譽。
2.3基礎工作不規范完善、成本核算粗放
責任成本管理的不規范完善直接影響效果及分析。尤其是各業務部門基礎資料的不規范、缺失以及滯后致使分析結果偏離實際較大,甚至無法進行分析。目前,成本核算粗放,收入、支出以及各中心費用成本核算和責任中心成本賬流于形式也是影響責任成本分析的重要客觀原因。
2.4各職能部門、責任中心交叉管理環節薄弱
目前,在施工項目部各責任部門各盡其職,負責現場生產的只負責現場生產質量。安全,負責物資采購的只負責物資的管理,負責計劃合同的只負責勞務成本的管理等,盡管每個參與人員人工明確、職責清晰,但是忽略了各部門、各責任中心之間的交叉管理對控制總成本的重要意義,同樣也會導致成本的流失。
2.5忽略事后分析的作用
實施責任成本管理的目的在于發現影響成本控制的問題,找到解決問題的辦法從而消除問題。就目前責任成本管理實施的情況來看,大多數的施工項目負責人缺乏事后分析步驟,僅僅將結果作為施工項目經濟指標的動態反映,忽略了發現數據背后所反映的運營真實狀況,弱化了責任成本管理對成本管理過程控制的效力。
3提高工程施工項目責任成本管理實施的有效措施
工程施工項目責任成本管理是一項系統的管理工作,需要縱觀全局、統籌兼顧、突出重點、動態監控。
3.1施工項目管理機構及管理職能
完善有效的責任成本管理機構和職能監督是實現施工項目成本全程管理的前提。以責任成本管理體系為指導,確定施工項目經理是實施責任成本的第一責任人,強化其責任主體意識。同時按照施工項目責任中心和部門職責來安排好責任成成本管理工作格局,明確各部門和各中心人員的管理責任,形成“全施工項目覆蓋、全過程控制和全員參與”的責任成本管理組織形式。
3.2提高責任成本管理執行者的綜合素質
責任成本管理是管理精細化、標準化的有效工具。要做好責任成本管理工作,必須要大力提高責任成本管理參與人員素質。參與人員作為責任成本管理具體實施的執行者,既要具有嫻熟的業務能力處理日常管理工作,還需要發揮主觀能動性及時發現施工項目成本偏差并進行分析,為第一責任人提供有效的信息和可行的建議。對于施工項目成本預測、計劃編制以及控制,需配備專職人員,強化成本核算管理職能,通過有效地成本分析,進行全面有效地成本管理和控制。
3.3科學優化施工方案,合理降低工料機消耗
采用最優化的施工方案來控制施工過程中產生的各項費用支出,可以最大程度上節約管理費用,是做好成本控制管理的最有效辦法。科學合理地施工生產可提高施工項目施工技術水平,達到節約工、料、機消耗,從而可降低工程施工成本。一方面可以因地制宜改進現場施工生產要素配置,加強各工序之間的嚴格管理提高效率,以便節約人工消耗及成本。另一方面可以通過嚴控材料采購、運輸、二次搬運等環節降低材料消耗,節省材料費用。此外還要提高機械臺班的使用率來減少機械使用費用的支出。
3.4加強責任成本績效考核
以公平公正合理為原則,對責任預算執行情況,定期對每個責任成本中心進行考核及經濟兌現。堅持績效考核不僅可以不斷完善施工項目過程管理,一定程度上還能夠調動施工人員的積極性并激發其主觀能動性,也是有效設計責、權、利的重要保障之一。在具體實施中,可以根據不同責任中心的特點,制定相應的考核標準、辦法,定期對結果進行考核。
2項目成本管理的措施
施工項目成本管理需要從估算做起,對成本管理計劃進行編制,目的是采取措施降低成本,這些系列性管理措施可以詳見圖1,由于成本管理主要是施工過程的控制,因此,施工項目管理要注意以下幾個方面。
2.1全員參與提高認識
圖1施工項目成本管理程序施工項目成本估算成本預測施工組織設計及施工預算的編制施工安排、資源供應施工施工原始資料記錄整理成本計算對預算差異分析原因工程決算預測改善成本對策投標、承包成本計劃成本控制進度控制成本分析質量控制成本核算施工成本的管理,不僅涉及到項目經理和預算員,還涉及每一位施工管理人員,使全員都認識到成本管理的重要性,并樹立觀念提高成本效益,發揮起員工的主人翁精神,積極參與到成本管理之中。另外,還要運用激勵機制,使成本各項消耗與職工利益掛鉤,讓職工的積極性調動起來,使全員參與成本管理控制體系,才能使成本管理實現動態的全過程管理。
2.2分包隊伍的選擇與管理
人的因素是工程施工中重要因素之一,選擇一支高素質的施工隊伍,不僅能夠保證工程進度和工程質量,還能降低管理費用的支出和節約材料。
1)勞務分包要多方詢價
由于近年來人工單價漲幅較大,定額站雖多次調整,但仍難滿足市場需求。加之,目前市場中人工費大多為平米包干,只有通過多家對比,考察勞務分包隊伍的技術、質量、進度等綜合因素,擇優選擇,盡量減少人工費的虧損,做到既保證分包價格最低,又保證進度能按期完工、質量滿足要求。
2)規范勞務分包合同
細化合同條款。關于工作內容、工作范圍、進度、質量、安全及現場管理的制度要明確,勞務工資結算和支付方式、時限的條款要合理,責任與義務的界定要清楚,將合同中的相關條款盡量細化到每道工序、每項成本控制、每個風險的分擔以及合同時效的控制等,一有偏差,及時解決,避免秋后算賬出現糾紛。
3)強化過程管理
對勞務隊的施工過程要跟蹤檢查、監督,隨時掌握勞務隊人員進場情況、施工進度、流程安排、質量控制、安全防護措施的落實情況等。確保工序一步到位,不留后續問題,合理控制支出。例如主體階段:對于勞務清包,掌握好勞務分包的范圍,勞務隊應承擔的責任,避免包干范圍內,另外支出費用。裝修階段:要控制好工序之間的銜接,做好工作面的交接工作,確保工完場清,防止發生責任不明,扯皮現象,最終導致項目部多支出費用。
4)核算當月勞務隊完成的工作量
在經過項目經理和施工員、質量員和預算員及材料員審核后,對工程完成的質量和數量進行把關,工程變更的發生如果沒有簽證手續不能確認。
2.3加強材料管理
材料成本的節約,是降低工程成本的關鍵。材料管理的主要方法是控制材料的采購和合理使用。
1)施工前
項目部必須反復認真的對工程設計圖紙進行熟悉和分析,根據施工圖紙和施工組織設計精細編制材料采購計劃,經認真審核批準后嚴格執行,對市場價格進行調查,提高透明度,保證做到“貨比三家”優質低價購料,防止采購的隨意性和盲目性,有效避免多余和不足兩方面的問題。比如,采購量較大的材料可以采取招標方式進行采購或盡量從廠家直接進貨,減少中間環節;零星材料可實行代儲代銷,減少現場庫存積存;班組領料和配比發料,嚴格控制材料浪費。同時,要根據施工進度、材料計劃,保證采購的及時性,合理安排好材料進出場的時間,避免發生二次搬運,影響工程進度,增加成本。
2)在材料的使用上盡量避免流失和浪費
堅持按工料分析確定的材料消耗量,實行限額領料制度,在材料領取、入庫、出庫、投料、用料、補料、退料和廢料回收等環節上引起重視,嚴格管理。對于超出工料分析確定的用量,必須查明原因,及時采取措施;對于低于工料分析確定的用量,要視實際施工情況給予一定的獎勵。同時,對現場加強管理,材料合理堆放并減少搬運,降低堆放和倉儲損耗;材料要加強保管,防止丟失;堅持余料回收,進一步降低消耗水平。總之要以嚴格的考核制度保證材料的有效管理。
2.4提高機械使用效率
根據工程特點,充分利用現有機械設備,合理安排機械使用的施工段落,大型機械的進、退場時間,以提高機械的利用率;加強機械設備的日常維修、保養,保證機械設備的正常運轉,提高機械的完好率,為整體進度提供保證。
2.5加強成本核算和考核
1)加強項目成本分析
針對每筆發生的費用,檢查是否有相對應的預算收入,計算預計支出與收入情況;對比實際發生的消耗量與計劃消耗量,對比實際價格與預算價格,對偏差產生原因進行分析,尋找降低成本的方法,例如,有利偏差的挖掘、不利偏差的糾正等。施工項目成本核算工作的加強可按以下步驟進行:a.確立成本核算的指標。為了能夠很好的控制施工成本,成本核算指標應該和成本計劃一致,把核算結果和計劃成本進行對比,從而使得其能夠很好的反映成本計劃的實際執行情況。b.成本核算的主要因素。工程項目都有很多成本核算項目,不必要對每一個項目都進行核算。在實際的核算中,應該做好主要項目核算管理,其中包括該項目實際作業中,資源消耗數量和價格及資源價格變動的概率等方面。c.成本核算指標的敏感性。分析主要的成本核算因素,通過分析,對某些影響成本的因素進行判斷和控制。d.成本核算的成果。信息化成本核算體系要健全,進行存儲項目成本核算成果系統,確保成本核算工作的高效實施這是企業成本戰略實施的重點。
2)定期考核
形象進度及施工產值和實際成本堅持“三同步”,分階段或按月做好完成工程量,及其成本原始資料收集整理工作,對比實際成本和預算收入,分析成本出入的原因,及時的發現和糾正錯誤,避免在后續工作中出現不利的影響。
3)責、權、利相結合
在成本管理中,應該實行責、權、利相結合的方法,將成本控制的責任落實到個人,使得責、權、利能夠相互統一。同時賦予其成本控制的一些權力,使其在權力范圍內,能夠很好的控制費用開支,通過檢查考評,根據實際的成本情況,采取一定的獎罰措施。
2.6加強合同管理
不論是總包合同還是分包合同,項目部的每個成員都應熟悉掌握。應將合同管理貫穿于整個項目的動態成本管理過程中。比如在有的承包合同中規定,單個分項工程造價的變更調整有約定,在實際施工中就要時刻注意變更可能引起的價款變化,否則,可能影響到項目的成本,必須采取措施防止出現成本的虧損。
2.7優化施工方案
施工方案是指導現場施工,合理安排施工工序的核心。方案的細化和粗放對工程成本的影響很大,因此優化內容應涵蓋項目的施工全過程。同時,要以經濟效益為出發點和落腳點,積極開展項目技術創新,注重研發適合項目施工的新技術,新工藝,新材料,推廣運用已掌握的新技術和新工藝,提高項目的含金量。
2.8加強質量管理
施工過程中多多少少存在返工現象,不僅影響工程質量,更是給工程成本造成負擔,因此必須加強質量管理。首先,必須確定質量責任目標制度。要明確現場和各類人員的質量責任和權限,同時要開展多種形式的質量意識教育,提高質量人員的質量技能。要強化施工過程中的質量檢驗工程,即把好“三關”:材料關、工藝關、成品關,加強對質量狀況的實時統計與分析,發現問題及時進行整改。
2.9加強安全管理
安全工作對建筑施工尤為重要,安全事故如果發生對項目成本影響極大,因此,對安全的費用投入和管理是至關重要的。在強化危險性較大的分部分項專項施工方案編制、論證、審批和落實執行工作的同時,要加大對安全員的上崗配置,加大安全教育力度,做到勤教育、勤交底、勤檢查、勤落實,使安全隱患排除在萌芽階段。
3施工項目成本管理體系優化
項目施工成本管理體系優化,通常是對形成成本的要素的監督和調節及限制,對管理和控制成本的管理體系要加強,過程控制程序要形成標準化和規范化。其中管理控制程序和指標控制程序很重要。管理控制程序,可規范施工項目成本的管理行為,是約束和激勵機制,是對成本進行過程控制的保障;指標控制程序是對成本進行過程控制的關鍵。兩個程序相互補充、相互制約、相互獨立又相互關聯。
(1)成本最低化原則。在實行成本最低化原則時,應注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變為現實;另一方面要從實際出發,制定通過主觀努力可能達到合理的最低成本水平。
(2)全面成本控制原則。全面成本管理是全企業、全員和全過程的管理,亦稱“三全”管理。項目成本的全員控制有一個系統的實質性內容,包括各部門、各單位的責任網絡和班組經濟核算等等,應防止成本控制人人有責,人人不管。
(3)動態控制原則。施工準備階段的成本控制只是根據施工組織設計的具體內容確定成本目標、編制成本計劃、制訂成本控制方案,為今后的成本控制作好準備。
(4)目標管理原則。目標管理的內容包括:目標的設定和分解,目標的責任到位和執行,檢查目標的執行結果,評價目標和修正目標,形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環,即PDCA循環。
(5)責、權、利相結合的原則。在項目施工過程中,項目經理部各部門、各班組在肩負成本控制責任的同時,享有成本控制的權力,同時項目經理要對各部門、各班組在成本控制中的業績進行定期的檢查和考評,實行有獎有罰。只有真正做好責、權、利相結合的成本控制,才能收到預期的效果。
2建筑工程施工企業施工成本控制的內容
成本控制要實現的是對項目成本的管理,項目成本控制的主要內容包括項目自身成本即內部成本和項目外部成本。
(1)政府成本。在我國,由于政府行政力量占據主導地位,建筑施工企業在正常的經濟活動中不可避免地要和政府打交道。市場準入制度的建立與施工有關的各種法律法規的制定都是政府行為,企業必須遵守;有些地方政府采取的地方保護主義,提高外地企業進入本地市場的門檻,或設立限制阻礙外地企業的進入,增加了外地企業的成本。
(2)社會成本。建筑施工企業并不是在理想化的條件下施工的,社會因素的干擾作用有時也是巨大的。主要包括:當地政府部門和社會團體的干預(各種限制;吃、拿、卡、要;各種名目的捐助、支援;檢查、評比等)及當地居民的干擾。社會因素因施工的任務、時間、地點、施工的人員不同而不同。
3施工成本控制程序與要點
(1)以工程量清單報價中的綜合單價控制成本支出。例如,在管道清管工序中,按照其綜合單價“以物定支”,控制資源消耗。資源消耗數量的貨幣表現就是成本費用。因此,資源消耗的減少,就等于成本費用的節約。控制了資源消耗,也就等于控制了成本費用。
(2)建立材料消耗臺賬,實行材料消耗的中間控制。由于材料成本是整個項目成本的重要環節,伸縮性強,大有潛力可挖。如果材料成本出現虧損,必將使整個成本控制陷于被動。例如,施工中的用料可采用符合規范而成本較低的原材料。
(3)應用成本與進度同步跟蹤的辦法,控制分部分項工程成本。在施工過程中,成本控制與計劃管理、成本與進度之間都有著必然的同步關系,施工進行到什么階段,就應該發生相應的成本費用。如果成本與進度不對應,就要作為“不正常”現象進行分析,找出原因,并加以糾正。
(4)建立項目成本審核簽證制度,控制成本費用支出。要建立以項目部為成本中心的核算體系,所有經濟業務都要與項目直接對口。在發生經濟業務時,首先由有關項目管理人員審核,最后經項目經理簽字后支付。
(5)加強質量管理,控制質量成本。控制質量成本,首先要從質量成本核算開始,而后是質量成本分析和質量成本控制。
(6)堅持現場管理標準化,堵塞浪費漏洞。要特別注重現場平面布置管理和現場安全生產管理,切實做好預防工作,盡量避免可能發生的經濟損失。
隨著我國經濟體制改革進一步深入,市場對企業管理的要求也越來越高。有大部分業主把支付保證金作為招標入圍的先決條件,擠占企業在建工程資金,致使企業經濟效益日趨下滑,對企業的生存和發展形成了很大的挑戰,這樣就迫使企業必須不斷改進在建工程成本管理,對在建工程所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,都需要進行指導、監督、調節和限制,及時糾正將要發生和已經發生的偏差,把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,降低項目成本,提高經濟效益。
一、工程項目成本管理
(一)工程項目成本管理的概念
工程項目成本是指在工程項目上發生的全部費用的總和,包括直接成本和間接成本。其中,直接成本包括人工費、材料費、機械費和其他直接費;間接成本是指實施工程過程中發生的管理費和臨時設施費等。工程項目成本管理是對工程項目建設中所發生的成本,有組織、有系統地進行預測計劃、控制、計算、分析和考核等一系列的科學管理工作。其目的在于組織和動員群眾,在保證產品質量的前提下,挖掘降低成本的潛力,達到以最少的生產耗費取得最大的生產成果。
工程項目成本管理首先應成立以項目經理為中心的成本控制體系:其次,應按內部各崗位和作業層進行成本目標分解;再次,應明確各管理人員和作業層的成本責任、權限及相互關系。項目經理部應對施工過程中發生的各種消耗和費用進行責任成本控制,并承擔成本風險。項目成本控制包括成本預測、計劃、實施、核算、分析、考核、整理成本資料與編制成本報告共8個環節。企業對項目經理部的成本控制進行服務。企業的盈利目標有賴于項目成本的降低。
(二)工程項目成本管理的內容
工程項目成本管理是建筑企業項目管理系統中的一個子系統,這一系統的具體工作內容包括:成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。項目經理部在項目施工過程中,對所發生的各種成本信息,通過有組織、有系統地進行預測、計劃、控制、核算和分析等一系列工作,促使工程項目系統內各種要素,按照一定的目標運行,使施工項目的實際成本能夠在預定的計劃成本范圍內。
1、工程項目成本預測
項目成本預測是通過成本信息和項目的具體情況,并運用一定的專門方法,對未來的成本水平及其可能發展趨勢做出科學的估計,其實質就是工程項目在施工以前對成本進行核算。通過成本預測,可以使項目經理部在滿足業主和企業要求的前提下,選擇成本低、效益好的最佳成本方案,并能夠在工程項目成本形成過程中,針對薄弱環節,加強成本控制,克服盲目性,提高預見性。因此,工程項目成本預測是工程項目成本決策與計劃的依據。
2、工程項目成本計劃
工程項目成本計劃是項目經理部對工程項目成本進行計劃管理的工具。它是以貨幣形式編制工程項目在計劃期內的生產費用、成本水平、成本降低率以及為降低成本所采取的主要措施和規劃的書面方案,它是建立工程項目成本管理責任制、開展成本控制和核算的基礎。一般來講,一個工程項目成本計劃應該包括從開工到竣工所必需的施工成本,它是該工程項目降低成本的指導文件,是設立目標成本的依據。可以說,成本計劃是目標成本的一種形式。
3、工程項目成本控制
工程項目成本控制指項目在施工過程中,對影響工程項目成本的各種因素加強管理,并采取各種有效措施,將施工中實際發生的各種消耗和支出嚴格控制在成本計劃范圍內,隨時揭示并及時反饋,嚴格審查各項費用是否符合標準,計算實際成本和計劃成本之間的差異并進行分析,消除施工中的損失浪費現象,發現和總結先進經驗。通過成本控制,使之最終實現甚至超過預期的成本目標。工程項目成本控制應貫穿在施工項目從招投標階段開始直至項目竣工驗收的全過程,它是企業全面成本管理的重要環節。因此,必須明確各級管理組織和各級人員的責任和權限,這是成本控制的基礎之一,必須給以足夠的重視。
4、工程項目成本核算
工程項目成本核算是指工程項目施工過程中所發生的各種費用和形成工程項目成本的核算。它包括兩個基本環節:一是按照規定的成本開支范圍對工程施工費用進行歸集,計算出工程項目施工費用的實際發生額;二是根據成本核算對象,采取適當的方法,計算出該工程項目的總成本和單位成本。工程項目成本核算所提供的各種成本信息,是成本預測、成本計劃、成本控制、成本分析和考核等各個環節的依據。因此,加強工程項目成本核算工作,對降低工程項目成本、提高企業的經濟效益有積極的作用。
5、工程項目成本分析
工程項目成本分析是在成本形成過程中,對工程項目成本進行的對比評價和剖析總結工作,它貫穿于工程項目成本管理的全過程,也就是說工程項目成本分析主要利用工程項目的成本核算資料(成本信息),與目標成本(計劃成本)、預算成本以及類似的工程項目的實際成本等進行比較,了解成本的變動情況,同時也要分析主要技術經濟指標對成本的影響,系統地研究成本變動的因素,檢查成本計劃的合理性,并通過成本分析,深入揭示成本變動的規律,尋找降低工程項目成本的途徑,以有效地進行成本控制,減少施工中的浪費,促使企業和項目經理部遵守成本開支范圍和財務紀律,更好地調動廣大職工的積極性,加強工程項目的全員成本管理。
6、工程項目成本考核
所謂成本考核,就是工程項目完成后,對工程項目成本形成中的各責任者,按工程項目成本責任制的有關規定,將成本的實際指標與計劃、定額、預算進行對比和考核,評定工程項目成本計劃的完成情況和各責任者的業績,并以此給以相應的獎勵和處罰。通過成本考核,做到有獎有罰,賞罰分明,才能有效地調動企業的每一個職工在各自的施工崗位上努力完成目標成本的積極性,為降低工程項目成本和增加企業的積累,做出自己的貢獻。
工程項目成本管理系統中每一個環節都是相互聯系和相互作用的。成本預測是成本決策的前提,成本計劃是成本決策所確定目標的具體化。成本控制是則是對成本計劃的實施進行監督,保證決策的成本目標實現,而成本核算又是成本計劃是否實現的最后檢驗,它所提供的成本信息又是對下一個工程項目成本預測和決策提供基礎資料。成本考核是實現成本目標責任制的保證和實現決策的目標的重要手段。
二、企業在建工程成本管理中存在的問題
(一)在建工程忽視成本的管理
推行項目法施工,經常出現這樣的問題,企業管理層雖然重視成本但鞭長莫及,且其更偏向于利潤中心角色。項目是成本中心,但其首先必須滿足工期等條款約束,以免超期罰款,更兼季節性施工問題,無暇顧及成本盈虧,效益向生產低頭的現象屢見不鮮。
(二)工程成本管理認識上存在誤區
長期以來,企業的成本管理存在認識上的誤區,認為企業成本管理是財務部門責任,有些工程項目經理更簡單地將項目成本管理的責任歸于項目成本管理主管或財務人員。其結果是技術人員只負責技術和工程質量,工程組織人員只負責施工生產和工程進度,材料管理人員只負責材料的采購和點驗、發放工作。這樣表面上看起來分工明確、職責清晰,各司其職,唯獨沒有了成本管理責任。如果生產組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設備,必然會導致窩工現象發生而浪費人工費;如果技術人員現場數據不精確,必然會導致材料二次倒運費的增加;如果技術人員為了保證工程質量,采用了可行但不經濟的技術措施,必然會使成本增大。由此可見,不走出這個認識上的誤區,就不可能搞好工程成本管理。
(三)沒有形成一套完善的責權利相結合的成本管理體制
任何管理活動,都應建立責權利相結合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。企業成本管理只有堅持權責利相結合的原則,做到獎罰分明,才能有效控制或降低成本。目前不少企業由于長期受計劃經濟體制的影響,在成本管理方面各部門、崗位、各工序之間的責任不清、管理權限不明,企業無法對各部門、崗位、工序的人、財、物耗費實施量化標準進行考核;在利益分配上搞平均主義,出現了干多干少一個樣,干好干壞一個樣的局面,工程項目成本管理就難以有效實施。
(四)成本控制能力較弱
(1)材料采購環節執行合格的分供方評價制度不嚴,材質不符合工程要求,或以大代小造成材料積壓和浪費。
(2)材料的“跑、冒、滴、漏”現象嚴重,限額領料制度不落實,不能準確核算材料消耗水平。
(3)機械設備利用率低,窩工現象時有發生。
三、企業在建工程成本管理與控制
(一)重點抓好在建工程施工階段的成本控制,努力降低成本
1、在建過程中按照各自的責任目標搞好成本控制和分析
(1)提高勞動生產率、節約開支,加強人工費的管理。
(2)精簡處機關機構,壓減科室冗員和機關附屬單位的人員,使在崗人員達到一專多能。對項目管理人員人數,要根據投資數額大小、技術復雜程度、施工難度和施工能力來確定。采取競爭上崗、定崗、定職、定人、定崗位風險系數;
(3)對施工生產作業人員進行培訓,及時提高他們的生產能力和技術水平,使他們能夠完成和超額完成勞動定額,最大限度地以最少的勞動消耗,獲得最大的勞動效率;
1施工項目成本管理中主要出現的問題
1.1成本管理意識不強
目前有些施工企業還沒有轉變成本管理的觀念,成本管理意識不強,重視不夠。公司管什么,項目部管什么,責任不明確。
1.2成本管理沒形成制度、指標沒有量化。成本核算不科學
成本核算指標沒有量化,一些施工企業目前的財務管理是靠人工報表來完成,還沒有建立一套科學的定量指標體系。指標不合理,定量不準確;項目該完成多少、節約多少、增收多少,心中無數;項目盈虧獎罰缺少量化標準,考核兌現無依據或依據不充分。有些公司由于沒有分階段、分項目、分部分項成本控制,所以最后項目完工后成本也就沒有有效控制,有時甚至到結算時才知道項目虧損。
1.3人員素質不高。管理手段落后
目前有部分施工企業項目管理人員綜合管理水平參差不齊,有些具有施工管理和組織經驗的人,成本管理能力有限,文化水平及專業理論知識水平不高;而另外一些具有理論知識水平的大學生經驗又不足;具有理論知識、實踐經驗及成本管理經驗的復合型人才不多。在開展成本管理活動中,這些單位的管理人員墨守成規,管理落后。有的憑經驗管理,死抱著過時、落后的思想和做法不放,好的做法不能及時吸收應用;有的在學習先進單位的經驗時,不聯系實際,死搬硬套,效果不佳;有的雖然建立了一些管理制度但沒有很好地組織運行,缺乏必要的預控手段和監控措施,最終留下一些“黑洞”和“死角”;有的重“攬”輕“管”,以“包”代“管”,在一定程度上妨礙了工程項目成本管理工作的有效推進。
1.4責任意識不強、材料管理不嚴、浪費現象嚴重
有些公司項目沒有責任制、沒有目標成本分解、責權利落實不到人,滋長了項目部人員的消極怠工情緒。加上現場人員流動較頻繁,工作不連續,干多于少收人差不多,導致員工責任心不強。有的管理人員由此沒有責任意識、成本意識,覺得與自己沒多大切身利益關系,對材料管理不嚴,浪費嚴重。材料費用占整個工程造價的60%,材料費用的盈虧直接影響到整個工程的盈虧。有些項目部無嚴格執行領料用料制度,從倉庫領料有數,但余料無回收,失竊浪費嚴重,尤其是計件承包只包工不包料,工人班組只顧出產值,材料、物資過量消耗,機械設備過度磨損;小型手動工具更無人愛護,有時借出有手續,返還無驗收;或下料計算不準確,損耗率超標。鋼材看管不嚴,遺失時有發生;材料型號不對,造成閑置浪費,材料供應量與實際不符;監督機制不健全,出了問題往往追不到責任人,這也造成成本失控的主要原因。
1.5管理環節松散。沒有形成系統工程
成本管理是一個系統工程,需要各個環節來協同完成,成本預測、計劃制訂、過程控制、方案優化、活動分析、經濟核算、績效考核等,需要構建一個完整的運行系統。對每一個環節的放松,都有可能導致成本管理指標發生重大變化。某些施工企業在運行過程中,常常是某個環節眾人抓、某個環節無人問,放松或忽視一個或幾個環節的情況幾乎隨處可見,常常是落后的做法不能改進提高,好的做法不能一貫堅持,時重時輕、時緊時松。成本管理是一項復合性工作,需要多個部門相互配合,工程、材料、財務、勞資任何一個環節出現紕漏,都會造成項目成本不必要的損失。
1.6成本管理沒有做到貴權利相統一
有些公司責權利方面不夠統一和明確,導致工作相互推諉,績效無法考核。項目沒有責任制、沒有目標成本分解、責權利落實不到人,更滋長了項目部人員的消極怠工情緒。即使有些公司雖然實行項目承包經營,有些項目經理由于重視成本管理,有效控制成本,厲行節約,挖潛利潤增長點,超額的完成承包任務,本該獎勵,卻因獎勵機制不健全,獎罰辦法不落實或其他原因沒有兌現,這大大的挫傷了為項目創利者的積極性。
2優化項目成本的對策
2.1加強項目部成本核算觀念的轉變。建立和完善項目成本核算管理體制
項目管理能否成功,現行比較成熟的做法是建立項目經理責任制和項目成本核算制,而項目成本核算制是基礎,它未建立起來,項目經理責任制就留于形式。項目成本核算又是項目成本管理的依據和基礎,沒有成本核算,其它成本分析考核、成本控制、成本計劃等工作就無從談起。因此,施工企業必須轉變成本管理的觀念,實行項目經理經營承包責任制,建立健全成本核算制度,使項目管理人員真正認識到施工成本管理在項目施工管理中占據著不可替代的重要地位,在抓進度、質量的同時,嚴抓施工成本核算管理,創造良好經濟效益。同時,強化企業經營核算部門的成本管理與核算的功能,對項目的施工成本管理員進行集中管理和統一調配,進行施工項目成本核算時具有獨立性,使工程項目成本核算員切身利益與工程項目利益分離,這樣才能體現成本核算的公正性。并且對成本核算員進行定期輪崗,定期培訓、考核、激勵競爭上崗,調動他們的積極性,才能建立健康有序的施工成本管理與核算工作網絡。
2.2優化成本核算制度.建立科學的成本評價體系
具體做到:①健全各項成本管理制度。項目一進駐,就要按公司下達的責任成本預算指標,制定一套成本管理制度。在運行操作過程中,應結合實際情況,不斷優化,通過實踐使之趨于完善,以確保制度科學可行,真正起到規范項目成本管理的作用。②全過程控制。強化過程控制就是要強化以制度管人、制度管事的約束機制,做到環環緊扣、人人控制、層層把關,做到事前有計劃、事中有控制、事后有考核,確保執行力貫穿全過程,事事處于受控狀態。
成本管理能否產生效益,關鍵要建立科學的評價體系:
①建立內部價格體系。項目開工后,公司成本管理部門依據施工定額、設計的施工組織方案和調查或招標確定的材料、勞務、機械價格等,制定科學的內部價格,作為責任成本計算、計量與考核評價的依據。②建立定量指標體系。從成本目標的制定到完成目標的考核,整個過程都要有完整科學合理的定量指標體系作為平臺。要將變更索賠增加凈收益-材料、設備、勞務招標節約成本,施工組織方案優化節約成本,節省工程數量節約成本,縮短施工工期節約成本等指標逐級量化,以達到“量體裁衣”的效果。
2.3優化項目資源配置
項目管理主要是資源的配置管理,主要包括人、財、物等生產要素的配置。項目資源選配的好壞,直接影響著項目成本的高低。資源配置要遵循因地制宜、比例適當、組合優化的原則,既滿足施工生產需求,又不能過剩造成浪費。
一是按照高標準、嚴要求的原則選配項目領導班子。要有明確的項目責任制,公司與項目經理要簽訂責任書。二是選好施工專業隊伍。內部隊伍要配備精干高效的管理人員和技術人員。外部勞務隊伍要采取公開招標方式選用.必須具備一定的施工能力和施工經驗,錄用數量要適宜。開工前必須針對項目專業施工特點,對勞務人員組織必要的安全、教育和相關培訓。三是配置適宜的機械設備、車輛及施工工具,確保施工機械既保障施工生產順利開展,又不相對過剩。四是制訂合理的施工方案。本著“方案指引成本,成本制約方案”的原則,以保證工程質量、安全、工期,以提高勞動生產率及機械利用率的要求為前提,做好現場可利用資源調查,充分理解、吃透與業主簽訂的合同條款,科學制定施工組織方案,逐級優化組織設計,發揮方案預控在成本管理中的主導作用。做到技術上先進,經濟上合理,環節上均衡;確保工序高效、操作可行、方案最優、成本最低。
2.4加強材料集中控制
加強材料管理是項目成本控制的重要環節,一般工程項目,材料成本占造價的60左右,控制工程成本,材料成本尤其重要。項目所需主要材料設備,采取以下采購方式:
一是主要材料采取集中采購,由成本管理部門會同項目部編制采購計劃和施工預算報材料部門,由材料部門依采購計劃和資金情況采購材料,強化材料計劃的嚴格性。二是物資設備采購采取公開招標方式,擇優選定供貨單位,在保證質量的前提下,選擇最低價格、盡量采取廠商直供現場,減少多余費用。三是輔助材料可由項目部自行采購,其價格在預算價內從嚴控制。物資部門必須根據責任成本預算中材料的消耗量,按材料類別、型號建立材料消耗量控制臺賬,并依據施工圖紙和按定測資料編制的數量清單,實行限額領料管理。
2.5加強工程施工數量控制
2我國的水利施工企業在成本管理中存在的問題
2.1成本管理理念落后
就目前來看,我國的很多水利施工企業在成本管理中的指導理念都很滯后,缺乏創新,使很多企業中的成本管理工作,都呈現出非常死板和機械的狀態,缺乏足夠的活力就像一潭死水。同時也存在著管理理念錯誤的現象,很多企業認為加強企業的成本管理工作,就是要一味的降低施工成本,而不考慮到施工質量的好壞,因此這些錯誤的成本管理思想,是要在企業運行中,需要不斷改正的。現代化的成本管理主要是將一些先進的技術設備以及科學、合理的管理機制結合起來共同發揮作用,使水利施工企業的成本控制在一定范圍之內。
2.2成本核算方式落后
伴隨著計算機技術和網絡技術的快速發展,電子賬務逐漸應用到企業的成本管理中,與人力工作效率相比,計算機具有快速性和準確性,能夠在很大程度上確保企業的成本管理效率和質量,這一先進的成本核算方法,并沒有得到部分企業的應用,也就是說在我國的一些中小企業中,依舊存在著手工做賬的現象,因此對于企業來講要不斷吸收先進的科學技術,不斷學習現代化的管理技術,為企業的發展添磚加瓦。
2.3成本管理制度不完善
在目前的水利施工企業內部構造中,很少有單純負責成本管理的部門,這就在很大程度上顯示了,成本管理制度的不健全和不完善,沒有特定的部門和特定的人才對水利施工的財務支出進行科學的預算、控制和決算,就有可能導致水利建設中嚴重的浪費現象或者是嚴重的質量問題,這對于企業未來的發展都是非常不利的。從另外一個方面來說,企業的成本管理需要大量的有關于建設的實際數據,而這些數據是考察水利施工企業整體建設情況的重要依據,如果在成本管理中失去科學性,就會直接影響企業的經濟效益。
2.4成本管理中信息不準確
部分水利施工企業在進行成本核算時,會忽視工程開發的實際可行性和后期工程的維護和檢修,會將工作的重點放在材料的選擇、人工成本以及其他建筑費用上,這就會使企業收集到的相關資料缺乏可信度和科學性,會使最終消耗的成本大于核算的成本,高估企業在建筑中的實際收益。同時有些企業很有可能為了某種目的,而將數據信息進行虛報、謊報,這種誤差對于企業的發展來講是很有影響的。
3提高水利施工企業成本管理水平的有效措施
3.1要從思想上重視成本管理工作
成本管理的重要性,不僅需要水利施工企業中的領導者進行充分的學習和了解,企業中的每個工作人員都要切實關注到成本管理在企業運行中的重要作用,因此企業領導者要起到帶頭作用,對西方國家的先進理論進行及時的了解,在企業內部開展不定期的知識培訓工作,學習先進的現代化的成本管理理念,使內部的工作人員承擔起自己肩上的任務,積極投入到成本管理工作中;同時也要不惜代價,引入先進的技術設備和成本管理人才,只有這樣才能在未來的成本管理工作中實現高效率和精確性,才能確保企業來之不易的資金都用到刀刃上,最大限度上的降低意外消耗,達到經濟效益的最大化。
3.2在企業內部健全成本管理制度
成本管理在企業運行過程中發揮著重要作用,其工作質量直接影響到企業的整體效益,因此,建立一個專門的成本管理機構是非常必要的,在此基礎上,不斷吸收先進的管理制度,完善企業自身的成本管理機制,使企業中的員工都能夠根據具體的規范和標準展開成本管理工作,是非常必要的,也是未來的企業發展的必然趨勢。根據近幾年來水利施工企業的發展情況來說,實現職責、權利一致性,有利于企業在日后的建設過程中,吸取經驗教訓,不斷總結成本管理工作的特點和工作注意事項,提高以后的管理水平。
3.3完善成本會計信息處理系統
隨著時代的進步、科技的發展,在水利施工企業的成本管理工作中引進先進的科學技術,和管理設備是非常重要的,在網絡技術的幫助下,企業的成本管理工作更加便捷、更加科學,根據上文所說,在施工企業的成本管理中,最大的問題就是信息不準確或者數據核算不精確等,將先進的計算機技術投入到實際工作中,能夠大大解決這一問題的存在,形成以財務管理為工作核心的信息處理系統,能夠實現數據的及時更新,與此同時,計算機能夠在水利施工的成本管理工作中實現自動化,對市場中的變化進行第一時間的了解,并幫助企業進行項目建設的調整,以此來提高企業的核心競爭力。
3.4制定一部分獎懲制度
在水利施工企業進行成本管理工作的時候,制定一定的獎懲制度,更能夠激發員工參與工作的積極性,對那些努力學習先進管理理念并取得良好績效的員工進行適當的獎勵,對那些工作散漫、沒有進取心的員工進行一定的懲罰,能夠在很大程度上確保企業的成本管理工作保持持久的動力和良好的工作狀態。同時還要幫助員工樹立一定的工作目標,促使他們在不斷的努力中,提高工作能力、豐富自己的工作經驗,對于企業來講在進行員工的績效考核時,要制定統一的規則,確保公平性和開放性,使每一個員工的努力都不能白費,只有這樣才能將成本管理制度落實下來。
施工項目成本管理的根本目的,在于通過成本管理的各種手段,促進不斷降低項目成本,以達到可能實現最低的目標成本的要求。但是,在實行成本最低化原則時,應注意研究降低成本的可能性和合理的成本最小化。一方面挖掘各種降低成本的潛力,使可能變為現實;另一方面,要從實際出發,制定通過主觀努力可能達到的合理最低成本水平,同時,應注意確保工程的質量和安全。
(二)成本責任制原則
為了實行全面成本管理,必須對施工項目成本進行層層分解,以分級、分工、分人的成本責任制作保證。施工項目經理部應對企業下達的成本指標負責,班組和個人對項目經理部的成本目標負責,以做到層層保證,定期考核評定。
(三)成本管理科學化原則
成本管理是企業管理學中一個重要內容,企業管理要實行科學化,必須把有關自然科學和社會科學中的理論、技術和方法運用于成本管理。例如,在施工項目成本管理中,可以運用預測與決策方法、目標管理方法、不確定性分析方法和價值工程等。
二、目前施工企業項目成本管理中存在的問題
(一)成本控制意識差
工程項目的成本控制,指在工程施工過程中,把控制成本的觀念滲透到施工技術、施工方法、施工管理的措施中,通過技術方法比較、經濟分析和效果評價,對工程中各種消耗進行調節和限制,及時糾正各種偏差,把施工費用控制在成本控制計劃范圍之內。長期以來,成本管理意識淡化施工企業的成本管理,還留在經營者這一層,尚未傳遞到全體員工。有些項目簡單地將項目成本控制的責任歸于項目成本管理主管或財務人員,其結果是技術人員只負責技術和工程質量,工程組織人員只負責施工生產和工程進度,這樣表面上看起來分工明確、職責清晰,各司其職,唯獨沒有了成本的責任控制。如果生產為了趕工期而盲目增加施工人員和設備,必然會導致窩工而浪費人工費,如果技術人員現場布置不合理,必然會導致材料二次倒運費用的增加,如果技術人員為了保證工程質量,采用了可行但不經濟的技術措施,必然會使成本增大。由此可見,財務人員只是成本控制的組織者,而不是成本控制的主體,不走出這個認識上的誤區,就不可能搞好工程成本控制。
(二)成本全過程控制不力
項目部各業務部門在成本控制系統中運作不力,很多施工企業的業務部門對于成本控制措施的制定和實施過于簡單化和表面化,普遍存在著簡單地按照以往的工程經驗來編制施工組織設計,沿用經驗工程的成本降低率編制成本計劃和制定目標成本,而忽略了該工程的現場環境以及施工條件和工期的要求,結果對成本核算、設計變更、工程索賠等事后控制造成極大的隱患。在這種情況下,即使在施工階段技術和措施制定得再完善,也起不到控制成本的作用。
(三)沒有正確處理好工期、質量與成本的關系
企業發展的不同階段有不同重點,前些年成本失控、虧損嚴重的大形勢下,以成本控制為重,是形勢所迫,而近兩年質量管理成為新的重點,國家在糾偏,企業也要糾偏,否則就跟不上形勢的發展。對于工期要求緊的工程,進度控制要擺在第一位。但為了保證工程的按期交付,盲目趕工期要進度,會造成工程成本的額外增加。為了提高工程質量,采用不合理的施工材料和方法,造成工程質量不合格,返工和停工又會造成經濟的損失。這樣顧及不全面,發展失衡,都會造成成本流失。
(四)非生產性開支居高不下
近年來,企業普遍存在著非生產性費用開支增長過快,這既有主觀原因也有客觀原因。客觀上,一是企業的生產經營區域不斷擴大,自然費用開支也就隨之增加。二是施工規模擴大,項目部機構設置增加,管理人員增多,各種費用膨脹。三是近幾年職工工資的較快增長,計提養老、住房等其它附加費的比例逐年增加。主觀上,一是沒有嚴格施行財務預算管理;二是非生產性費用開支沒有很好地施行責任成本管理,費用開支控制不嚴;三是非生產性固定資產投入大,使折舊費、材料消耗、修理費增加;四是費用開支隨意性大,有的超計劃標準,花錢存在攀比,講排場和浪費的現象等等。
(五)成本管理方法不合適
成本管理側重于對耗費的控制,忽視成本管理方法的探討,缺乏實現規劃、事中控制、事后總結、以及缺乏三者之間的聯系和整合。投標時沒有一個較系統的方法去處理投標之前的事務,另外,在施工期當發現投標價格出現問題,施工人員不會有效反映給定標的人,將來也就無法做出改善。各部門分離,各部門著重自己部門的繁忙工作,彼此之間甚少聯系,各部門只關心自己內部目標報告和工作,財務會計部的目標是準時提供報表,很少關注報表與其它部門的關系和使用。
三、完善施工企業項目成本管理的對策
(一)選擇適用的合同形式,合理規避合同風險
建設工程中材料所占比例通常達到總投資的絕大部分,而材料價格隨市場變化較大,所以。必須在合同洽談時對合同計價形式進行嚴謹的談判,否則很容易在工程實施時產生很大的風險。必須先對未來的材料走向進行預測,然后有針對性地采取對我方有利的合同計價方式。例如,工期短、材料價格穩定的情況下,可采用固定單價的方式,而對于工期較長、材料價格浮動大、不可預見性大的情況下,盡量采用可調價格方式,避免因材料價格上漲造成項目成本增加,利潤下降。
(二)加大成本管理工作宣傳力度,增強全員責任成本意識
工程項目成本管理和控制,不只是管理的問題,而是管理、經濟、技術與法律等的綜合反映。加大成本管理的宣傳力度,就要從成本管理和控制的優越性方面來引導和深入,將一切影響成本的因素納入強化管理范疇,這樣人人關心,處處把關,層層控制,只有全心全意依靠廣大工人,調動職工的積極性、主動性、創造性,才能形成強大的凝聚力和群體的敬業精神,克服只管干活拿錢,不管投入產出的傳統觀念,樹立企業是我家,人人都有責的大局觀念。切實增強全員責任成本意識,才能使成本得到有效控制,實現成本控制的根本轉變。
(三)完善機構,健全機制,強化全過程控制
成本管理,要經過開工前成本核算、施工中成本控制、完工時成本考評三個主要階段,只有把握好各個階段,才能有效控制成本。施工企業在進行成本控制過程中,各業務部門要相互配合,加強橫向業務聯系,充分發揮成本管理部門的核算職能作用,技術部門的龍頭作用,計劃部門的基礎作用,物資、設備、質檢、安全等部門的管理作用,財務、審計部門的監控作用,紀檢部門的法律監督作用,各級領導的帶頭作用等,才能確保責任成本控制系統的不失靈,成本管理運作能力不斷完善和加強。
(四)加強制度和文化建設,為成本管理提供保障
公司制度和文化是公司發展的內部支撐,項目的各項規章制度是項目得以順利進行的前提和保證。項目成本管理的規范化有賴于公司管理的制度化。自項目經理部組建開始,項目就必須建立和完善各種規章制度,用科學的制度規范職工的言和行。規章制度是企業和項目文化建設的重要組成部分,也是項目正常運轉,正常經營的強制手段。各級管理部門,從公司總部到項目,都應特別重視制度建設,完善各項內部管理制度,使企業行為有章可循、有法必依,職工的言行完全受制度的約束,使企業的風氣正、人心順,遇事不推諉,相互不扯皮,團結協作,令行禁止。同時,在企業文化建設中還要十分重視提高企業職工的文化素質和思想道德素質,并將其作為一項長期的戰略性任務來抓。通過開展多種形式的培訓班,分別進行不同層次、不同內容的系統培訓,不斷提高企業全體職工的整體文化素質,以增強企業在市場競爭中的實力。
四、施工企業項目成本管理的重要性
(一)施工項目成本管理是反映項目管理水平的綜合性指標
在市場經濟體制下,施工企業作為獨立的法人實體,不僅要向社會提供社會需要的各類產品,同時,追求經濟效益的最大化也是其最大的特點,因此,應用施工項目成本管理理論和方法不斷降低成本,具有十分重要的意義。成本的降低表明企業在項目施工過程中活勞動和物化勞動的節約,活勞動的節約說明企業勞動生產率的提高,物化勞動的節約說明企業機械設備利用率的提高和材料消耗率的降低。所以,加強施工項目成本管理能反映施工項目管理水平的提高。
(二)施工項目成本管理是企業增加利潤和資本積累的主要途徑
施工企業在激烈的市場競爭中能否生存和發展,取決于它能否持續地以最低的成本,生產出業主滿意符合合同要求的產品,也就是施工項目經營管理的目的在于追求低于同行業平均值的成本水平,取得最大的成本差異,成本越低,利潤越高,資本積累也就更多。
(三)加強施工項目成本管理,有利于提高項目的經濟效益和社會效益
成本管理實施獎罰兌現,有利于調動員工積極性,各項成本責任到人,就是對企業內部市場所提供的人力、物力和財力等的全部有償使用,使得施工企業內部各種經濟關系得到理順和協調,從而提高整個項目的管理水平和經濟效益。
(四)對施工項目成本管理及項目實施過程中的分析與總結
施工項目成本管理對項目實施過程中的成本統計資料進行積累并加以分析和總結,能驗證原投標計算的正確性,從而對今后的投標工作具有十分重要的指導作用和參考價值。
參考文獻:
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近年來,隨著國家綠色低碳觀念提出,現在人們對于平時日常的資源的消耗也變的更加關注,而建設工程作為一個大型的項目,其更是受到了人們重點關注。為了減少工程日常生活成本開支,現在工程項目也進行了一定的成本管理優化,但是在實際中,由于各方因素影響,在實際實施過程中,還是遇到了許多問題。這些問題存在嚴重影響了工程的效益,給工程建設帶來了不利的影響。因此,加強這方面管理和探究是非常必要的。
1施工項目成本管理的意義
加強生產成本管理和控制是非常重要的,可以實現工程良好的建設,其中具體的作用可以分為以下幾個方面的內容。首先,對生產成本開支進行嚴格的控制,可以降低工程的成本,為工程帶來最大的經濟利益,讓工程可以更好發揮作用;其次,對成本進行管理和控制可以實現資源有效的調整,實現資源合理分配,從而達到節能減排的作用。所以工程相關部門應該重視這方面問題,采取有效的措施進行管理和控制;最后,工程在這方面進行管理和控制實現工程可持續發展。現在的社會是市場經濟體制,其最終的目的就是獲得最大的經濟利潤,實現工程和社會、自然和諧發展[1]。
2建設項目施工成本管理中存在的漏洞
2.1成本管理認識不清晰。在實際中,影響工程日常生活費用管理和控制的一個重要因素就是管理人員對于這方面認識不清晰,沒有充分認識到日常費用控制對于工程可持續發展具有重要的意義,可以實現工程長期有效的發展。因為思想意識方面不足,現在工程管理人員在相應的決策制定,就不會做出有利于的資源傾斜,從而無法有效的進行日常生活開支的控制。同時現在工程建設人員對于這方面也不太重視,認為這是在花公家的錢,沒有必要那么“小氣”。持著這種生產態度,很多工程人員對于自身行為并沒有進行相應的約束,從而造成了資源大量的浪費,不利于工程生產成本的控制。2.2忽視項目工程進度控制的重要性。作為工程建設中的一個重要環節,工程建設的快慢將會直接影響工程的成本費用。在實際中,很多城承建方為了減少成本的支出,對工程實際施工環境沒有進行相應的考慮,對施工方提出一些不合理的加快施工的要求,導致工程后期出現相應的質量問題。這樣就使得工程在后期的建設中,需要對原先的工程問題進行相應的彌補,從而導致費用開銷增大,影響工程建設的整體經濟利潤。同時在現場施工過程中,有些建設人員對于建造過程中出現的問題時,沒向工程設計人員進行反映,而是根據自身工作經驗進行相應的建設,導致工程后期建設出現問題。為了工程保證工程的質量,不得不對工程進行改建,從而增加相應的成本費用,不利于工程實現最大的經濟價值[2]。2.3缺乏有效的監管制度。雖然現在很多工程負責人員已經知道成本管理的重要性,但是在實際管理過程中,并沒有采取有效的措施進行相應控制,就算有工程制定了相應管控措施,但是在實際中,卻沒有將其有效的落實,從而導致管理制度流于形式。造成這種現象產生的一個重要原因就是缺乏有效的監管制度,很多工程沒有制定有效監管制度,而且對于工程審查,也基本都是采用敷衍的態度進行。目前工程監管人員對于工程監督基本都是采用定期監督方式,這種簡單監督方式就無法形成有效的監督,很容易出現為了應付領導檢查,而只在特定時間做的很好情況。同時現在監管人員責任意識不強,工程監察人員只要做的并不是非常過分,監管人員為了避免麻煩,并沒有采取相應的措施。2.4專業素質人才的缺失。除了缺乏有效的監管制度外,工程成本費用控制過程中,出現的另一個問題就是專業素質人才缺失。在目前很多工程建設中,對于工程成本費用控制基本都是工程的財務人員,而財務人員對于實際的工程建設情況是不了解的。這樣就會出現生產成本無法得到有效控制現象發生,而且現在工程技術人員雖然對這方面具有一定的了解,但是由于不是其相應的本職工作,很多設計人員并不愿意對此提出相應意見。這樣會出現成本控制制度與實際現場施工不相符,從而無法實現有效的日常費用管理,造成工程資源來大量浪費。所以工程管理人員也應該對此做出相應措施,保證工程專業素質人才培養。
3提高建設項目施工成本管理的措施
3.1正確認識成本管理。要想讓工程成本費用得到有效的控制,工程負責人員應該對成本管理進行正確的認識。在當今的市場經濟中,工程人員不能簡單的認為工程成本管理就是簡單的降低成成本,這是一種不正確觀念,工程負責人員應該轉變這種觀念,對成本管理進行正確的認識,知道成本控制不僅要控制生產的成本,也要考慮工程的效益,要實現工程的最大經濟效益。工程負責人員應該培養員工的成本管理意識,要讓其認識到成本管理不僅是公家有關系,跟其自身也具有莫大的關系,是實現社會共同價值[3]。這樣才能更好的讓員工進行自我行為約束,實現工程費用有效管理。在實際中,工程負責人員也應該多利用空余時間進行成本理論知識學習,提升自身在這方面認識,以便在工程決策制定過程中,能夠做到一定的資源效益傾斜,實現工程費用良好的控制。3.2做好工程進度控制。除了要進行正確的成本認識,工程負責人員也應該做好工程進度控制,保證工程建設工作正常進行。在實際中,工程負責人員要想做好工程進度控制,需要具備一個長遠的眼觀,對工程建設制定一個戰略的發展目標。通過合理的工程規劃來實現工程進度有效的控制,避免出現為了趕進度而盲目的加快建設工程,導致工程后期出現相應的質量問題。同時工程負責人員應該員工行為進行一個合理的規范,這樣就可以避免因為施工不規范而導致工程后其改建情況發生,從而更好進行工程生產費用的控制。此外,工程管理人員對于制定工程進度要嚴格的實行,將建設工作落實到位,避免后期工程延長而導致工程費用的增加。3.3創建完善的監管機制。創建完善的監管機制也可以很好的進行工程費用控制,給工程帶來最大的經濟利潤效益。在實際中,要創建完善的監管機制,工程負責人員可以從以下幾個方面采取相應的措施。首先,工程管理人員可以成立專門的監督小組,對工程進行不定期的檢查和監督,這樣就可以有效的避免應付情況發生,實現工程成本費用有效的控制。同時工程負責人員應該對檢查人員進行責任意識培養,并且培養員工相互監督的意識,對其中不規范的行為進行相應的舉報,從而更好實現工程監督[4];其次,工程管理人員應該對工程的各個部門進行責任明確,對其進行明確的劃分,從而更好實現工程資源合理的分配和控制;最后,工程負責人員應該制定嚴格的懲罰制度,對一些違反規則行為進行嚴厲的懲處,可以采用是經濟處罰方式進行相應的懲處。3.4加強專業素質人才培養。人才作為工程建設的核心,對于工程成本費用的控制也起著至關重要的作用,所以工程負責人員應該加大資源投入,進行相應的復合型人才培養。工程管理人員可以對當下的財務員工進行相應的工程知識培訓,應該讓其更多接觸工程實際建設,這樣才能夠讓財務人員更加了解工程的各個環節,從而找到合適的工程費用管理制制度。同時工程負責人員應該加強工程設計人員的責任意識,讓其認識到自身對于工程建設成本費用的控制具有重要的作用。工程負責人員可以讓財務管理人員與工程設計人員多溝通和交流,共同為工程成本費用控制出謀劃策,制定出一個切合實際的工程管理費用控制制度。
4結束語
綜上所述,作為工程管理的重要組成部分,工程成本費用控制是是十分必要的。在實際中,工程負責人員應該對這方面進行正確的認識,然后做好工程進度的控制,可以通過制定合理的工程規劃來保證工程的進度。同時工程負責人員可成立專門的監督小組進行成本費用管理,實現資源合理的分配。最后,工程負責人員應該加強復合型人才培養,可以通過加強培訓方式進行相應專業技能提升。
作者:王德宇 單位:陜西建工第七建設集團有限公司
參考文獻:
[1]蔣名才.關于建筑工程成本管理中存在的問題及其對策的探討[J].中國外資,2012,(17):24+26.
一、國有施工企業成本管理的現狀
1.導致國有施工企業成本管理意識淡薄的原因
(1)建筑市場不規范。突出表現在:工程招投標中的行政干預、地方保護、部門分割和行業壟斷行為比較嚴重,虛假招標、暗箱操作、幕后交易等違法違紀現象屢見不鮮;工程立項審批不嚴,業主行為缺乏制約,導致壓級壓價、索要回扣、墊資施工和拖欠工程款等;行業主管部門在審批企業資質時把關不嚴,導致市場競爭主體良莠不齊;缺乏嚴格的市場準入制度,施工隊伍發展失控,的供需關系失衡,導致惡性競爭的產生。(2)建筑產品價格改革滯后。長期以來,我國建筑業執行的是低價微利的價格政策和國家定價的計劃價格制度,即定額取費制度,建筑產品的價格與價值嚴重背離。這種制度用固定的定額和取費比例去套瞬息萬變的市場,既不能真實反映市場的供求情況,也難以真實顯示企業的實際消耗和效率水平,使價值規律難以發揮作用,造成建筑產品價格嚴重扭曲,無法激勵企業降低消耗,提高效率,挫傷了企業進行成本管理的積極性和主動性。(3)宏觀成本管理體制不完善,監督弱化。一是成本管理法規、制度不健全,宏觀成本控制、監督職能弱化,使企業的成本行為失去了約束。二是在財務會計制度中,把成本報表作為內部報表,不要求企業向政府有關部門報送,使國家對企業成本管理行為的調控失去了信息來源。三是在國家制定的企業經濟效益考核和財務評價指標體系中,反映成本構成和成本水平的指標數量明顯偏少;在國家有關部門對企業檢查、評比、排名等活動中,側重于利稅指標,缺乏相關的成本指標。這樣,從客觀上助長了國有施工企業不重視成本指標、忽視成本管理的傾向。(4)在過去由國家直接管理企業成本所形成的外部壓力消失后,觀念轉變慢,對市場經濟體制下成本管理壓力主要來自企業內部,成本管理是企業自主經營、自負盈虧的重要表現,成本競爭力的強弱是企業生存與發展的決定因素等缺乏足夠的認識;受“成本無法再降低”思維定式的束縛,習慣于按傳統觀念想問題、辦事情,忽視了企業的成本管理具有追求極限的基本特征;實行承包經營責任制后,只包實現利潤和上交財政任務,而不問成本,企業為了完成承包任務,千方百計地抓利潤,不遺余力地承攬施工任務、擴大生產規模,認為成本管理是難度大、奏效慢的苦差事,因而對成本管理重視不夠。
2.成本管理內容片面
(1)僅僅注意施工過程的成本管理,而忽視經營全過程的成本管理。許多企業對成本管理內容的認識仍然局限于傳統觀念,認為成本管理就是管理施工過程中的工程制造成本,忽視投標報價、供應過程和經營管理成本的管理。(2)只注意成本水平本身的高低,忽視成本效益水平的高低。許多企業由于受“成本管理就是降低成本”的傳統成本管理觀的影響,仍然把成本的升降作為評價成本管理水平高低的唯一標準,片面強調成本管理就是降低消耗和節約開支,忽視整體成本效益水平的高低,影響了企業的信譽,為獲取長期效益設置了障礙,又直接增加了企業的損失,有悖于降低成本的初衷。(3)只注重節約,忽視工程索賠的管理。“開源”與“節流”相結合是現代成本管理應遵循的一項重要原則。但國有施工企業在成本管理中普遍存在著重“節約”、輕“開源”的傾向,特別是對作為“開源”重要內容之一的工程索賠管理重視不夠。
3.成本管理作用弱化
(1)成本失控。主要表現在近年來國有施工企業的成本居高不下,效益不佳。其主要原因是企業內部成本管理責任制不健全,成本管理基礎工作薄弱,成本管理人員素質較低,使成本管理工作長期停留在事后評價階段,缺乏科學的事前預測和過程控制,一旦反映到會計賬目上,已是既成事實。(2)成本信息失真。主要表現在企業會計核算所提供的成本數據不真實、不準確,主觀臆斷造成本的情況比較嚴重。成本信息失真,除了宏觀成本管理體制不健全、監督不力等外部原因外,主要還是企業內部原因所致。例如,有些企業經營者為了完成承包經營目標,突出任期內的工作業績,或為了偷逃稅收,謀求不正當利益,要求財會人員根據領導意圖任意編造虛假成本,把成本指標作為利潤的“調節器”,使成本失去了客觀真實性。另外,企業財會人員的法制觀念淡薄、業務素質低,也是導致成本信息失真的一個重要原因。(3)成本補償不足。足額的成本補償是企業維持簡單再生產的前提,也是擴大再生產的先決條件。在國有施工企業的成本補償中“不足”與“過頭”并存,但補償不足是主要傾向。這里有現行財務制度規定的成本開支范圍不盡合理、完善的原因,但主要原因是企業為了突出近期效益,短期行為嚴重,故意不提或少提折舊,該攤的費用不攤,該提的費用不提,或在核算利潤時只轉收入,不轉或少轉成本等,從而造成成本補償不足。
4.成本管理方法和手段落后
(1)從成本管理方法來看,事前、事中和事后成本管理相互脫節。許多企業的成本管理只有事后的成本核算和簡單的成本分析,缺乏科學的事前成本預測和決策,缺乏嚴格的事中成本控制和事后成本考核。另外,由于成本管理人員素質較低,一些現代管理方法,如ABC分析法、價值工程、經濟數學模型等在企業成本管理中的推廣、運用很不普遍,也在一定程度上制約了成本管理的效果。(2)從成本管理手段來看,仍以手工操作為主,缺少現代化管理手段。主要表現在企業成本管理中的電算化程度偏低,網絡技術、電子商務等的運用尚處于初級階段,計算機在成本管理中的巨大潛力尚未得到充分開發和有效利用。其主要原因一是企業在計算機技術的運用和成本管理人員操作能力的培訓等方面投入不夠,二是適用于工程成本管理的軟件開發相對滯后,已開發的一些工程管理軟件不夠成熟,實用性較差。(3)成本管理機構不健全。從宏觀來看,國家缺少一個專門機構,負責統一協調運用計劃、價格、財政、稅收、金融、審計等宏觀調控手段,對企業成本進行宏觀指導、控制和管理。從微觀來看,盡管多數大、中型國有施工企業建立了成本管理組織,但其職能、工作目的、程序、手段、要求等并不明確,而且其主要任務是負責成本核算,對如何確定企業的成本經營目標,如何完善內部成本管理制度及成本管理的組織形式和方法等,往往無暇顧及。
二、強化國有施工企業成本管理的對策
1.強化全員成本管理意識,提高全員成本管理素質
國有施工企業的各級領導干部應提高思想認識。上至企業法人,下至項目經理、作業隊長和班組長,都應解放思想,轉變觀念,打破傳統思維定式的束縛,充分認識到成本降低的潛力是無窮無盡的,牢固樹立起“抓效益必須抓成本”的觀念,把抓成本管理作為長期戰略任務。加強對全體員工成本與市場競爭力、成本與效益、成本與員工利益等方面的宣傳教育,并通過建立適當的利益機制和約束機制,增強全體員工的成本節約觀念、成本效益觀念和成本競爭觀念,激發全體員工參與成本管理的積極性和主動性,使得人人關心和支持成本管理工作,人人參與成本管理工作。還要加強對全體員工成本管理基本知識和方法的培訓,提高全員成本管理素質。只有成本管理意識深入人心,成本管理素質全面提高,才能把全體員工參與成本管理的積極性、主動性轉化為創造性,激發出有效的成本管理行為,并使之成為持久、自覺的行動。
2.完善成本管理組織和基礎工作,建立健全成本管理責任制
首先,建立健全專職成本管理機構。即在企業財會部門內部設置成本管理科,負責統一協調供、產、銷和人、財、物各方面有關成本的經濟活動,制定企業內部成本管理制度,組織成本的預測、決策、計劃、核算、分析和考核,對企業的成本實施專業化的綜合管理。其次,要完善成本管理的基礎工作。重點是建立健全工時和材料消耗、設備利用、費用開支、工程量統計、工程洽商變更、工程質量、未完施工盤點等原始記錄的填制、審核、傳遞和保管制度,制定先進合理的內部施工定額,并隨著技術和管理水平的提高定期進行修訂,建立健全財產物資的收發、轉移、報廢和清查盤點制度,完善計量檢測設施,嚴格計量檢驗制度,使成本管理建立在科學的基礎上。最后,建立健全成本管理責任制。橫向落實各職能部門的成本管理責任,充分發揮其監督、指導、服務、控制和協調作用,保證企業對施工項目的宏觀控制;縱向落實成本管理責任層次,堅持“企業是利潤中心,項目是成本中心”的原則,建立以企業法人為核心、項目管理為重心、作業層管理為基礎的成本管理體系。
3.豐富和完善成本管理的內容
(1)重視成本預測,做好投標報價工作。必須建立一個強有力的投標班子,其人員組成除了企業法人、三總師和預算人員外,還應吸收成本管理人員參加。在投標決策前就注入成本思考,根據招標工程的特點和工程所在地的市場供求情況以及本企業的技術水平、管理水平、職工素質等條件,在深入研究招標文件、設計圖紙和踏勘施工現場的基礎上,對招標工程的實際成本進行定性和定量預測,并注意采用一些行之有效的現代成本預測方法,提高預測結果的準確性。同時,應深入調查研究,充分估計中標后可能面臨的風險和企業承擔風險的能力,對業主的資信狀況以及競爭對手的實力進行分析評估。(2)加強工程索賠的管理。工程索賠形成于施工的全過程、全方位,是承包商挽回成本損失的重要手段,是一項專業性很強的工作。首先,國有施工企業應成立專門的索賠機構,配備具有豐富的專業知識和施工經驗、熟悉法律、掌握談判技巧、應變能力強、綜合素質高的專業人員;其次,樹立法制觀念,增強索賠意識,在招投標、簽訂合同和施工全過程中盡早預測,隨時發現可能索賠和應索賠的因素。(3)重視工程質量,強化質量成本管理。從整體和長遠來看,提高工程質量與降低工程成本是統一的。因此,國有施工企業首先應端正經營思想,貫徹“質量興業”的方針,健全質量保證體系,強化全員質量意識,積極推行全面質量管理方法,規范質量管理工作;其次,加大科技進步與提高工程質量的結合力度,努力提高技術裝備水平,積極推廣運用新技術、新工藝、新材料、新設備,提高施工生產的技術含量;再次,強化質量成本管理,正確、及時地做好質量成本決策、核算、分析和考核工作,重點加強質量成本控制,堅持“預防為主”的原則,適當增加預防費用和檢驗費用,以減少或避免因工程質量不合格而造成的內部返工損失和外部索賠損失。(4)完善供應過程的成本管理。一是加強材料采購成本管理,將主要材料和大宗材料的采購權收歸企業法人層次,實行集中采購,建立供應商檔案和準入制度以及材料價格檔案和價格評估體系,大力推廣招投標采購方法,建立健全材料采購內控制度,杜絕盲目采購、重復采購和采購過程中的營私舞弊現象,降低材料采購成本;二是加強資金管理,合理確定實現資金成本的籌資方式和籌資結構,加大資金的回籠力度和籌措運作力度,盤活存量資產,加快資金周轉。同時,強化監督約束機制,杜絕亂借、亂用資金的現象,保證施工生產所需資金不受影響。
4.以項目管理為重點,推行目標成本管理
項目是施工企業專業管理和基礎管理的立足點,是物質流和信息流的交匯點,是創造效益的源頭。因此,國有施工企業應把成本管理的重點放在項目上。
(1)完善項目經理責任制。項目經理是企業法人在項目上的人,是項目成本管理的第一責任人。完善項目經理責任制的核心是推行項目經濟與管理責任考核辦法,取代企業與項目簽訂的“工程項目承包合同”,變企業與項目之間的經營承包關系為經濟責任的監督與執行關系,維護企業的整體利益和“企業是利潤中心,項目是成本中心”的地位,消除項目承包制下“以包代管”、“以包抗管”的現象,防止項目成本失控和企業效益流失。(2)做好目標成本的制定和分解落實工作。制定先進、可行的目標成本是推行目標成本管理的關鍵。項目中標后,企業應及時組建項目經理部,由企業法人會同“三總師”組織技術、投標、財會等部門的人員和項目經理,根據中標項目的合同價格、項目技術含量的高低和難易程度以及外部條件,在充分考慮擬采取的技術和管理措施的基礎上,正確預測目標利潤,合理確定上繳費指標,采用倒推法制定項目的目標成本。(3)加強目標成本控制。一方面,項目經理部應根據工程特點和工程建設的不同階段,制定先進可行、經濟合理的施工方案,完善項目成本核算制度,按企業界定的成本核算范圍、內容和程序,建立目標成本控制信息反饋制度和監督機制,把住人工、材料、機械、費用、進度五大控制關口,及時將實際成本脫離目標成本的信息反饋到各責任單位,以便采取有效措施,保證成本目標的實現。另一方面,企業應加強對項目執行全過程的成本監控,推行項目財會人員委派制,經常組織財務檢查,加大審計監督工作力度,防止項目成本失控和成本信息失真。(4)實行嚴格的成本考核制度。成本考核嚴格與否,直接關系到目標成本管理的成效。因此,必須建立嚴格的企業,項目經理部作業隊(或項目內部各職能部門)施工班組個人的目標成本考核制度定期進行考核,做到獎罰分明。
5.加強宏觀管理,改善國有施工企業成本管理的外部環境
完善宏觀成本調控體系,強化成本監督。首先,國家應建立宏觀成本管理的專門機構,負責制定和頒布成本管理的法規制度,統一運用計劃、市場、財政、稅收、金融、價格等經濟調控手段,對企業的成本管理實施有效的宏觀調控;其次,完善宏觀成本管理法規,盡快制定與社會主義市場經濟體制相適應的《成本法》,從法律上規范企業成本管理的范疇和主要內容,規范成本構成和形成機制,用法律來規范和約束企業的成本管理行為及其結果;再次,財政部應盡快出臺行業會計核算辦法,完善企業會計制度,規范企業的成本核算,明確國有企業應向政府有關部門報送成本報表,并適當增加成本指標在企業經濟效益考核和財務評價指標體系中的比重;最后,加快推行和不斷完善財會人員委派制,并加強財政、稅收、審計等部門對企業成本管理的政府監督和注冊會計師的社會監督,加大對會計造假的打擊力度,遏制成本信息失真的現象。
參考文獻
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1概述
市場經濟的迅速發展使各級政府和人民群眾越來越認識到路橋交通的重要性,特別是近年來,國家每年以巨額資金投放到路橋建設事業上促成了其迅速發展。隨著路橋建設市場的放開,招投標工程的全面實施,打破了原有封閉的壟斷局面,路橋施工企業面臨激烈的競爭。因此,路橋施工企業要走向市場,確保在瞬息萬變的市場環境中站穩腳跟并取得一定的經濟效益,就必須強化內部成本管理機制,建立和完善內部會計控制制度,形成一個內部自我協調、制約和檢查的成本管理制度。
日前絕大多數路橋施工企業還未意識到成本管理的重要性,有相當一部分企業尚未建立內部會計控制制度,有些企業內部會計控制制度雖已形成但殘缺不全、不成體系,不能隨著公司業務的變化而變化,不能起到規范企業經營活動的作用。在處理企業經濟業務過程中,遇到具體問題,往往以強調靈活性為由,不按規定的程序辦理,使內部會計控制失去了應有的剛性和嚴肅性。正是在這種背景下,試圖結合路橋施工企業的特點,對路橋施工企業成本管理做系統深入的探索和研究。
2路橋施工企業成本管理方式
2.1賬務系統控制
在賬務處理流程中,許多業務處理結果都具有相互檢驗性,管理即可利用此特性實現系統內部的制約平衡。在賬務處理的流程中,各有效單證都會有相應的編號,管理人員可據此判斷完整性和準確性的控制;在賬務處理中又有明細賬與總賬的區分,兩者是相互印證的,同時在總賬方向下可根據明細賬提出的具體資料進行深入細致的分析,以細化出各詳細影響因素。
2.2實物資產控制
路橋施工中材料機械等實物資產是路橋施工成本的重要組成部分,對其定期進行盤點,實行差異的追蹤控制是減少額外支出的有效力法。同時對實物資產實行永續記錄,定期將其與實地盤點數核對,也可減少貪污、偷盜、毀損等現象的發生對實物資產還可通過投保來保障意外事故發生后成本損失的最小化,減少相關風險。
3路橋施工企業成本管理的綜合措施
3.1實行會計委派制
施工企業外設項目經理部的會計人員由各項目經理部自定,受項目經理部和企業財務機構雙重領導,出現了一部分會計人員和項目經理聯合違紀或者財務人員受制于項目經理,無法發揮其應有制約作用的不合規現象:項目經理挪用工程款項,違反財經紀律亂發獎金和實物,違反規定開支報銷,設立“小金庫”,大量占有資金,減緩了資金流動,影響了企業整體效益。
實行會計委派制,企業總部對各項目的會計人員直接進行統一管理,其人事關系留在企業總部,收入由企業總部統一發放,會計人員成為和項目部沒有任何經濟利益關系的企業總部的管理者,保證其客觀、公正、獨立的立場,防止了項目經理迫使會計人員舞弊等不良現象的發生。因此,在路橋施工企業實行會計委派制有著重要的意義。目前路橋施工企業的會計委派制不夠完善,建議采取以下措施:
(1)樹立對會計委派制的正確認識。要向委派部門做好思想工作,使其認識到委派來的財務人員并不是上面派來的“監工”,而是為了更好協調整個企業內部的工作,以消除委派部門對委派會計的敵對情緒,更好地支持委派會計的工作。與此同時,會計委派人員也不能把自己看作“欽差大臣”,高人一等,而應尊重派駐部門的領導,積極主動地融入派駐部門的工作中,加強會計核算和管理,參與經營決策,做好預測分析工作,發揮好參謀助手作用,不斷降低成本,提高經濟效益。
(2)對委派的會計進行輪崗。委派管理機構在考慮業務連續的情況下,進行定期或不定期的調整,有些問題只有在會計人員的輪換中才能被發現,這也是會計委派制富有生命力的關鍵所在。
(3)完善委派會計的錄用、考核。委派會計的任用應由上一級部門統一進行,以體現其權威性,其錄用可以在社會上公開招聘,實行擇優競爭上崗。委派會計的考核、調動、任免應由委派會計管理機構和人事部門統一管理,其他任何單位或部門無權任免,從而消除會計與單位領導之問的依附關系,使會計人員能排除平級行政干擾,依照會計法規定辦事。同時嚴格考核機制,把會計人員的工作業績、會計信息的質量與會計人員的上資、福利、榮譽、升遷掛起鉤,形成對會計人員的可靠利益保障機制,以管促放。
3.2設立企業內部銀行
企業內部銀行是將商業銀行的信貸與結算職能和方式應用于路橋施工企業,在企業內部設立銀行,統一調劑、融通資金,吸納企業的閑散資金,在企業內部各部門間調劑余缺,減少資金占用,活化與加速資金周轉速度,提高資金使用效率、效益。
在企業內設置內部銀行,有利于融通資金。在企業內部,各單位可以把暫時多余的資金放入內部銀行,銀行內部引入信貸機制,實行資金的有償使用,運用利息杠桿進行調節,可以減少對外貸款,節省了對外貸款銀行利息;同時也改變了過去資金使用苦樂不均的現象,使企業整體的資金流動更順暢,從而促使各下屬單位精打細算,提高資金使用效率。
在企業內設置內部銀行,有利于內部結算。對企業內部的材料、機械、人工以及各種費用的發生、支出,都用統一的內部結算價格和內部支付手段,及時準確地進行核算。一方面,改善了以前各單位多頭開戶,結算時間長的局面,減少了在途資金的使用;另一方面,內部統一結算紀律,改變了原來各單位之間相互拖欠的問題,模擬外部商品的市場交換和結算,體現了公平和競爭的原則。
在企業內設置內部銀行,有利于企業的及時監督。通過統一核算企業的各項資金定額、財務收支計劃、經濟責任指標體系、結算制度、結算程序、內部價格體系,可以使許多不合理開支、資金外流問題、違法亂紀現象得到遏制和改善。同時通過企業內部銀行的統一核算,可以及時反映企業及其下屬單位的收入、支出、節余等情況,加快信息反饋,及時掌握各單位資金使用、施工進展情況。
3.3進一步提高財務人員的素質