緒論:寫作既是個人情感的抒發(fā),也是對學(xué)術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇企業(yè)資產(chǎn)的管理范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。
二、按監(jiān)管主體。國有資產(chǎn)的監(jiān)管主體包含多個層次,根據(jù)國有資產(chǎn)的多少及委托關(guān)系可以直接由國家相關(guān)監(jiān)管部門進行監(jiān)管,也可以由各級地方政府及單位代為管理,這要根據(jù)資產(chǎn)的具體情況而定。
三、按管理手段。對國有資產(chǎn)的監(jiān)管手段多種多樣,主要有行政管理、法律管理以及經(jīng)濟管理手段。行政管理方式在我國計劃經(jīng)濟時期曾發(fā)揮重大的作用,它主要是通過行政單位行政指令來實現(xiàn)對資產(chǎn)的管理,這種管理手段有利于集中國家經(jīng)濟實力完成浩大的工程,但是在現(xiàn)在的市場經(jīng)濟主導(dǎo)的社會中,它已逐漸失去主導(dǎo)地位,但仍發(fā)揮重要的作用。法律管理顧名思義即在國家法律法規(guī)的明確規(guī)定下對國有資產(chǎn)進行管理,這個過程還需要強有力的執(zhí)法機構(gòu)去實施,這種方式能確保國有資產(chǎn)的完整性。而經(jīng)濟管理手段則是現(xiàn)在市場經(jīng)濟條件下的常見管理手段,它通過明確管理主體的權(quán)利與職責(zé),實現(xiàn)資產(chǎn)的收益最大化為目標(biāo),對國有資產(chǎn)進行靈活的管理。
當(dāng)前中國國有企業(yè)資產(chǎn)管理仍存在問題
一、資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財務(wù)管理存在脫節(jié)現(xiàn)象。2009年推行的改革中明確提出資產(chǎn)管理要與預(yù)算管理、財務(wù)管理相結(jié)合,進行預(yù)算時要綜合考慮現(xiàn)有的存量資產(chǎn)、未來的增量資產(chǎn)以及能夠支出的經(jīng)費數(shù)量,做出預(yù)算后要嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不能隨便增加資產(chǎn)配置,但是實際的情況是資產(chǎn)管理經(jīng)常與預(yù)算管理、財務(wù)管理相脫節(jié),隨意提高資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)、重復(fù)配置,配置后資產(chǎn)又得不到充分地利用,出現(xiàn)嚴(yán)重的資源閑置浪費的情況,造成國家財政資金的嚴(yán)重浪費。近幾年最典型的就是各個地方相互攀比企業(yè)辦公大樓的規(guī)模,競相擴建或修建,建成后花費了巨額的資金,但是利用率很低,明顯脫離了預(yù)算管理與財務(wù)管理的軌道。
二、國有企業(yè)資產(chǎn)使用效率低下,資產(chǎn)配置混亂。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,資產(chǎn)管理實現(xiàn)了自動化、智能化,但是有些國有企業(yè)仍然抱有原先的舊觀念,不能與時俱進,重有形資產(chǎn)的購置而輕視無形資產(chǎn)的作用,不愿意花錢購買先進的管理設(shè)備和管理系統(tǒng),對資產(chǎn)的管理繼續(xù)采用手工操作的方式,這樣既降低了工作效率又容易出錯,同時也使資產(chǎn)管理容易出現(xiàn)超標(biāo)配置、重復(fù)配置以及使用效率低下的情況,也會出現(xiàn)對各個部門的資產(chǎn)配置不明確、亂配置的情況。
三、國有企業(yè)資產(chǎn)的監(jiān)管工作尚待于加強。雖然各個國有企業(yè)都有資產(chǎn)管理規(guī)定與監(jiān)管規(guī)定,但是很多企業(yè)的監(jiān)管工作處于暫停狀態(tài),沒有起到它應(yīng)有的作用。比如國有企業(yè)資產(chǎn)的購置途徑不公開透明、購置資金流向不明、存在一定的回扣問題等;使用時沒有按照嚴(yán)格的程序?qū)徟霈F(xiàn)國有資產(chǎn)的對外出租出借混亂、利用國有資產(chǎn)進行個人投資等現(xiàn)象屢屢出現(xiàn);資產(chǎn)處置時隨意性較大,常常出現(xiàn)國有資產(chǎn)的流失與損失。這些都要求我們要加強資產(chǎn)的監(jiān)管力度,真正提高國有資產(chǎn)的管理水平。
完善我國國有企業(yè)國有資產(chǎn)管理制度的思路
針對我國國有企業(yè)資產(chǎn)的管理與監(jiān)管過程中存在的問題,我認為需要在以下幾個方面進行完善:
一、完善企業(yè)的預(yù)算管理,進行預(yù)算時要綜合考慮各方面的情況,做到資產(chǎn)配置、資金使用合理,并且要嚴(yán)格按照審批程序嚴(yán)格審批,可以通過立法執(zhí)法機構(gòu)明確審批要求和程序。
一、品牌資產(chǎn)的概念及特點
20世紀(jì)80年代以來,品牌資產(chǎn)成為營銷學(xué)界最熱門的研究話題,不同時期,不同的人們,對品牌資產(chǎn)有不同的理解和認識。西方很多學(xué)者都認為品牌資產(chǎn)就是“品牌給產(chǎn)品或服務(wù)帶來的超越其功能的附加價值或附加利益,并與某一特定的品牌緊密聯(lián)系”。我國有學(xué)者將品牌資產(chǎn)定義為“附著于品牌之上,并且能為企業(yè)在未來帶來額外收益的顧客關(guān)系”。綜合國內(nèi)外學(xué)者的觀點,本文認為,品牌資產(chǎn)就是與特定品牌、品牌名稱和標(biāo)志相聯(lián)系,能夠給企業(yè)帶來超額利潤,能夠為企業(yè)形成強有力的、持久的競爭優(yōu)勢的一種無形資產(chǎn)。品牌資產(chǎn)具有以下特點:(1)品牌資產(chǎn)是無形的。品牌資產(chǎn)不具有獨立實體,無法使用感官直接感受到。它通過一定的載體來表現(xiàn),直接載體是品牌名稱、符號等品牌元素,間接載體是與產(chǎn)品和企業(yè)有關(guān)的品牌知名度、滿意度和忠誠度等。品牌資產(chǎn)多數(shù)通過企業(yè)的經(jīng)營活動自創(chuàng),也有少部分可以通過購買、收購兼并等方式取得。(2)品牌資產(chǎn)具有較強的依附性。品牌資產(chǎn)在發(fā)揮作用的時候,總是和其他資產(chǎn)結(jié)合在一起的,但他不能獨立的發(fā)揮作用和效能。任何品牌都是特定產(chǎn)品的標(biāo)志,沒有消費者只需要品牌而不購買產(chǎn)品,品牌對消費者來說,本身不構(gòu)成商品的價值,只有與商品相聯(lián)系,價值才得以體現(xiàn)。(3)品牌資產(chǎn)具有很強的概括性。品牌的知識產(chǎn)權(quán)是商標(biāo)專用權(quán),但是品牌并不完全是商標(biāo)創(chuàng)造的,營銷和傳播活動是品牌資產(chǎn)形成的保障,消費者的產(chǎn)品經(jīng)驗是品牌資產(chǎn)形成的關(guān)鍵,它是企業(yè)整體經(jīng)營創(chuàng)造的結(jié)果,具有高度的綜合性。(4)品牌資產(chǎn)具有獨立性。品牌一旦形成,特別是成為名牌之后,它的獨立性表現(xiàn)就更加明顯,這種有形資產(chǎn)與無形資產(chǎn)的結(jié)合,是可以流動的,有時也是可以分離的,企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營范圍可以變,但是品牌不變。(5)品牌資產(chǎn)的收益具有不確定性。品牌資產(chǎn)可以為企業(yè)帶來超額收益。但是,與有形資產(chǎn)不同的是,品牌資產(chǎn)使用的收益具有不確定性,不同的企業(yè)擁有同一個品牌的收益不同,即使被同一個企業(yè)擁有,因為使用范圍、使用時間、使用地點的不同,導(dǎo)致收益水平也不同。(6)品牌資產(chǎn)的價值構(gòu)成具有復(fù)雜性。品牌資產(chǎn)的形成是一個長期復(fù)雜的過程,并非一朝一夕可以形成,其價值構(gòu)成比較復(fù)雜,不易于確認。因此,增加了對品牌資產(chǎn)進行評估和有效管理的難度。
二、品牌資產(chǎn)的構(gòu)成內(nèi)容
(1)品牌知名度。品牌知名度就是品牌的名氣。對某一特定的品牌來說,品牌知名度反映的是品牌的影響范圍或品牌的影響廣度,也就是知曉品牌的人數(shù)及知曉程度。品牌知名度能夠提高自有品牌的影響力,同時抑制競爭對手的品牌。成功的品牌知名度一定高,但是知名度高的品牌不一定是成功的品牌。(2)品牌認知度。品牌的認知度是指消費者對品牌的識別、記憶的程度,是消費者根據(jù)特定的消費目的,對產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的感知狀況,能使消費者在觀念上形成品牌與產(chǎn)品之間的聯(lián)系。(3)品牌滿意度。品牌滿意度是消費者形成的一種對品牌發(fā)展有積極作用的態(tài)度。企業(yè)為了使品牌形成更大的影響力和更好的口碑效應(yīng),就要不斷提升消費者的品牌滿意度。品牌的滿意度是一個綜合性指標(biāo),品牌的任何一方面,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都有可能引起消費者對品牌的不滿。因此,品牌知名度高,并不意味品牌滿意度高。(4)品牌聯(lián)想度。品牌聯(lián)想度是指透過品牌而產(chǎn)生的聯(lián)想,是廣告、服務(wù)、消費體驗、銷售渠道等多方面綜合作用的結(jié)果。品牌聯(lián)想可以加深品牌在消費者心中的印象,可以造成消費者對品牌特定的感知和特殊的感情。例如講到國酒,就會想到茅臺酒;當(dāng)人們口渴時,立刻就能想起農(nóng)夫山泉;講到麥當(dāng)勞就會想到麥香雞;講到大瀑布就會想到黃果樹;講到看日出就會想到泰山。(5)品牌忠誠度。品牌忠誠度是指消費者對品牌的偏愛程度,是消費者多次表現(xiàn)出來的對某一品牌有傾向性的而非隨意的行為反應(yīng),它是一種行為過程,也是一種心理評估和決策過程。品牌忠誠度作為消費者對某一品牌偏愛程度的衡量指標(biāo),可以根據(jù)消費者的購買數(shù)量和購買的持續(xù)時間來衡量。品牌的忠誠度越高,就越能留住老顧客,吸引新顧客,市場競爭力也越強,抵御競爭品牌攻擊的能力越強,從而為企業(yè)帶來超額利潤。(6)其他品牌資產(chǎn)。主要是專利權(quán)、商標(biāo)和渠道關(guān)系等品牌資產(chǎn)的其他專有權(quán)。在其能夠抑制或者防止競爭對手侵蝕企業(yè)的顧客群和品牌忠誠度時,就會凸現(xiàn)其品牌價值。如商標(biāo)可以阻止競爭對手采用類似的名稱、標(biāo)志或包裝等混淆消費者的視聽,以起到保護品牌資產(chǎn)的作用。
三、加強品牌資產(chǎn)管理的策略
(1)合理定位品牌。企業(yè)進行品牌資產(chǎn)管理,首先要進行準(zhǔn)確的品牌定位。簡單地說,品牌定位就是讓顧客與企業(yè)的品牌聯(lián)系起來的利益。品牌定位可以通過廣告語、標(biāo)語、口號等形式加以傳達。一個好品牌的定位必須立足于滿足客戶的物質(zhì)需求和心理需求,讓品牌在消費者心目中的實際形象與企業(yè)所期望的形象相吻合,使消費者產(chǎn)生共鳴,并以擁有這個品牌為榮。(2)實施品牌戰(zhàn)略管理。品牌戰(zhàn)略管理就是運用戰(zhàn)略管理的方法,在品牌定位基礎(chǔ)上,對企業(yè)的品牌進行的規(guī)劃和實施,在企業(yè)內(nèi)外經(jīng)濟社會環(huán)境不斷變化的情況下,明確企業(yè)的品牌建設(shè)方向和措施,通過資源的戰(zhàn)略性配置,獲取持久性的品牌競爭優(yōu)勢。品牌戰(zhàn)略管理方法很多,企業(yè)可根據(jù)自身特點,確定合適的品牌發(fā)展戰(zhàn)略,從而對品牌資產(chǎn)進行戰(zhàn)略性的管理。(3)加大力度宣傳品牌。為了保證定位的成功,企業(yè)必須加大品牌的宣傳力度,向目標(biāo)市場證明企業(yè)的品牌價值。品牌宣傳以及支持品牌的廣告方案必須由公司自己制定,而不能把所有的一切都交給廣告公司來執(zhí)行,廣告公司并不能創(chuàng)造品牌。在品牌宣傳中,只有針對目標(biāo)消費者,開展能凸現(xiàn)品牌特性的宣傳活動,才能使消費者在活動中親身感受并體驗到品牌特性,從而產(chǎn)生對該品牌的滿意度和忠誠度,這是加強品牌資產(chǎn)管理的有效途徑。(4)積極培育品牌,提高品牌的忠誠度。培育企業(yè)的品牌,關(guān)鍵是對品牌的性能、質(zhì)量等進行不斷改進和優(yōu)化,對品牌的營銷渠道進行整合,提高企業(yè)的服務(wù)水平。這樣既可以提高顧客對品牌的滿意度和忠誠度,又能夠及早收回新產(chǎn)品研發(fā)成本,吸引新顧客,降低營銷成本,增強對銷售渠道的掌控能力,刺激商家的進貨決策,減緩競爭對手的威脅,從而獲得更多的利潤。(5)避免品牌價值被稀釋。企業(yè)應(yīng)對自己的品牌有清醒的認識,了解品牌在消費者心目中形象和地位。實施品牌延伸后,要使延伸產(chǎn)品不與母產(chǎn)品形成競爭關(guān)系,盡量降低其替代性,并且使消費者在認知度上保持統(tǒng)一,從而避免品牌延伸稀釋品牌資產(chǎn)的價值。(6)正確評估品牌價值。品牌是企業(yè)重要的無形資產(chǎn),對品牌資產(chǎn)價值進行客觀而科學(xué)的評估,有利于企業(yè)合理地配置資源,進行有效的品牌資產(chǎn)管理。因此,企業(yè)應(yīng)選擇合適的評估方法,對品牌資產(chǎn)進行合理的評估。目前評估方法主要有:成本法、市場法、收益法、英特品牌法(Interbrand)、忠誠因子法、北京名牌資產(chǎn)評估公司評估法、世界品牌實驗室評估法等。各種方法各有優(yōu)缺點,因此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身特點,最好采用兩種以上方法分別評估,進行比較分析,從而客觀地評估企業(yè)品牌資產(chǎn)的價值,為企業(yè)經(jīng)營決策提供可靠的依據(jù)。
總之,品牌資產(chǎn)的形成是一個復(fù)雜的過程,它是企業(yè)的品牌定位、品牌戰(zhàn)略、產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品價格制定、營銷策略等各項經(jīng)營活動協(xié)同管理的結(jié)果。因此,發(fā)展什么樣的品牌,怎樣創(chuàng)建品牌,并如何將品牌與消費者密切結(jié)合,提高品牌在消費者心中的形象和地位,是品牌資產(chǎn)管理的重心和價值所在。
參 考 文 獻
1.1項目管理EAM系統(tǒng)的項目管理是對新增設(shè)備、技術(shù)改造或重大維修項目從立項、申請、批準(zhǔn)到項目招標(biāo)、實施、項目驗收等全過程進行實時監(jiān)控與跟蹤管理,以提高企業(yè)資產(chǎn)的利用率。同時管理層可以隨時查詢到項目的實際進度,從而可以保證項目的順利進行,提高效率,提升企業(yè)經(jīng)濟效益。具體功能包括資金計劃、項目立項申請、項目立項審批、項目分解、項目招標(biāo)、合同編制、項目實施、項目付款、項目驗收,并對上述流程信息形成項目檔案。對于資金額較大的項目,做好項目資金管理十分重要。首先要做好項目的預(yù)算分析,可通過對EAM系統(tǒng)中的歷史項目進行對照參考,提高項目預(yù)算的計算精度;另外在項目實施過程中加強采購、支付等管理,降低項目成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
1.2資產(chǎn)管理(1)建立設(shè)備臺賬。首先建立設(shè)備卡片,每臺設(shè)備的設(shè)備卡片包含設(shè)備基礎(chǔ)信息、財務(wù)信息、擴展信息、設(shè)備構(gòu)成表、設(shè)備參數(shù)以及設(shè)備隨機資料管理。以設(shè)備卡片為基礎(chǔ)建立設(shè)備卡片信息調(diào)整功能和設(shè)備臺賬。(2)設(shè)備變動管理,包括設(shè)備內(nèi)部調(diào)撥、設(shè)備封存、封存設(shè)備啟封、設(shè)備報廢、設(shè)備轉(zhuǎn)讓管理。(3)設(shè)備出租和租用管理,登記出租和租用的合同信息、合同終止信息及租金的管理,確保實現(xiàn)最大經(jīng)濟效益。(4)設(shè)備盤點。系統(tǒng)根據(jù)設(shè)備臺賬的當(dāng)前管理狀態(tài)信息自動生成盤點清查表,定期對設(shè)備資產(chǎn)進行盤點,并在EAM系統(tǒng)中記錄盤盈、盤虧情況。(5)設(shè)備檔案管理。系統(tǒng)以設(shè)備卡片為基礎(chǔ),對設(shè)備資產(chǎn)的整個生命周期進行跟蹤式管理,即從設(shè)備的設(shè)計、采購、安裝調(diào)試等前期工作開始,對設(shè)備的運行狀態(tài)、維護維修情況以及設(shè)備的移動、內(nèi)部調(diào)撥、出租、租入、轉(zhuǎn)讓、封存、啟封等資產(chǎn)運營活動直至設(shè)備報廢與處理的整個生命周期的全部數(shù)據(jù)信息進行跟蹤管理,形成設(shè)備檔案。通過設(shè)備卡片,可以清晰地反映出設(shè)備的型號、原值、技術(shù)參數(shù)、設(shè)備構(gòu)成、運行狀態(tài)、維修情況以及維護記錄、位置變動記錄以及點檢記錄、完好檢查記錄、定期檢查記錄、各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的定標(biāo)情況等設(shè)備管理信息,方便企業(yè)的各級管理層、相關(guān)技術(shù)人員和設(shè)備調(diào)度人員進行相關(guān)生產(chǎn)管理和設(shè)備管理活動。
1.3技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理實現(xiàn)設(shè)備管理各種標(biāo)準(zhǔn)的管理,包括各類設(shè)備點檢標(biāo)準(zhǔn)、定期檢查標(biāo)準(zhǔn)、完好檢查標(biāo)準(zhǔn)、保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)、定期維修標(biāo)準(zhǔn)的制定、修訂、注銷,可查詢各種標(biāo)準(zhǔn)的歷史標(biāo)準(zhǔn)、在用標(biāo)準(zhǔn),并對每臺設(shè)備進行相應(yīng)的定標(biāo),為定期檢查、完好檢查、保養(yǎng)、、定期維修工作的預(yù)警及工作標(biāo)準(zhǔn)做好準(zhǔn)備工作。
1.4運行管理主要實現(xiàn)設(shè)備在運行過程的點檢、完好檢查、定期檢查、綜合各種運行數(shù)據(jù)的運行記錄以及運行狀態(tài)的管理,具有對完好檢查、定期檢查工作提前預(yù)報的功能,提前時間可自行在設(shè)備定標(biāo)中設(shè)定,并對各種檢查、保養(yǎng)、、維修中遺留的問題生成待處理問題臺賬,方便相關(guān)人員查詢、處理并銷賬。相關(guān)人員及時切換設(shè)備運行狀態(tài),系統(tǒng)自動生成設(shè)備運行臺賬,方便生產(chǎn)調(diào)度人員準(zhǔn)確調(diào)度設(shè)備和各管理人員了解設(shè)備狀態(tài)。該模塊可查詢?nèi)我鈺r間段各種檢查、維護、維修的計劃,自動生成任意時間段單機或分類設(shè)備運行報表,反映設(shè)備的運行狀況,并作為基于時間周期和產(chǎn)量的各種檢查、預(yù)防性維護、維修及故障預(yù)測的重要依據(jù)。
1.5維護管理實現(xiàn)設(shè)備保養(yǎng)與管理,具有對設(shè)備保養(yǎng)工作和工作預(yù)報的功能,提前時間可自行在設(shè)備定標(biāo)中設(shè)定。對預(yù)報的記錄響應(yīng)后自動生成保養(yǎng)和計劃,登記保養(yǎng)記錄和記錄時只需從保養(yǎng)計劃和計劃導(dǎo)入并完善記錄內(nèi)容即可。
1.6維修管理這是EAM系統(tǒng)的核心模塊之一,實現(xiàn)設(shè)備維修管理功能,包括值班記錄、故障分析、定期維修預(yù)報、維修計劃編制、維修計劃分布、編制維修方案、維修計劃取消、調(diào)整或生效、委外維修計劃生效、委外計劃清單、委外驗收登記、維修工單延期、維修工單完工、故障頻率統(tǒng)計、故障分類統(tǒng)計、維修備件材料需求、各類維修備件消耗統(tǒng)計等維修執(zhí)行過程的記錄以及維修人力資源的管理。該模塊可以按照故障代碼、故障現(xiàn)象、故障類型、故障原因、維修措施的層次結(jié)構(gòu)建立設(shè)備故障代碼體系結(jié)構(gòu)即故障專家?guī)欤涗浽O(shè)備問題,為以后設(shè)備故障的診斷與分析提供依據(jù)。同時通過標(biāo)準(zhǔn)化維修管理,實時對企業(yè)維修工程師的維護與維修經(jīng)驗進行收集、積累,并形成標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)計劃,進而將維修人員的知識轉(zhuǎn)換為公司范圍內(nèi)的智力資本,指導(dǎo)公司將來的維修工作,實現(xiàn)對公司員工的知識進行管理的目的。當(dāng)下次相似故障再次發(fā)生時,可以大大加快維修速度,盡快恢復(fù)正常的生產(chǎn)活動,從而保證公司的經(jīng)濟效益。同維護管理一樣,提供定期維修的預(yù)警功能。
1.7物料管理包括物料采購管理和物料庫存管理。采購管理有效處理從提出采購需要起直到結(jié)清供貨商貨款為止所有類型的采購動,對采購單進行全過程的跟蹤管理,提供完整處理流程,包括采購申請、審批、詢價比價、下達、訂單登記、結(jié)算發(fā)票等流程。支持從檢修保養(yǎng)和庫存控制自動產(chǎn)生采購單,也支持手工產(chǎn)生采購單,提供發(fā)票匹配功能,能對供應(yīng)商信息進行管理與分析。物料庫存管理是管理維護維修備件的庫存信息,記錄和匯總備件入庫、移庫、領(lǐng)用出庫、退庫、報廢等信息,對庫存數(shù)量和庫存資金進行監(jiān)控,提供庫存優(yōu)化策略,系統(tǒng)對庫存數(shù)量大于最大庫存量或小于最小庫存量進行預(yù)警,根據(jù)備件最小庫存量自動生成補庫計劃,實現(xiàn)與設(shè)備維護維修等模塊的高度集成,跟蹤備件與設(shè)備的關(guān)系。
1.8專項管理包括特種設(shè)備管理、計量設(shè)備管理、電梯管理、壓力容器管理、保險管理、工索具管理、吊具管理、工具管理、鋼絲繩管理、輪胎管理等,主要功能是建立專項管理卡片和臺賬,對特種設(shè)備、計量設(shè)備、電梯、壓力容器的檢驗檢定進行有效管理,記錄設(shè)備的檢定信息,提供設(shè)備檢定、保險到期、輪胎、鋼絲繩更換的預(yù)警管理功能。
1.9能源管理主要是對公司電、柴油、汽油、燃氣消耗統(tǒng)一管理,包括對能源指標(biāo)以及各種能源的消耗記錄進行管理,實現(xiàn)公司對單機能源消耗的統(tǒng)計、分析考核,并匯總統(tǒng)計各類能源報表和能耗指標(biāo),最后與其他功能模塊結(jié)合匯總統(tǒng)計單機成本核算表與單機成本考核表。
1.10綜合查詢與統(tǒng)計可查詢與統(tǒng)計設(shè)備全壽命管理過程中各種指標(biāo)與報表。
1.11系統(tǒng)管理主要實現(xiàn)設(shè)備供應(yīng)商與服務(wù)商管理、基礎(chǔ)信息管理、系統(tǒng)配置。其中基礎(chǔ)信息管理主要包括系統(tǒng)使用的基本信息代碼,如設(shè)備類別代碼、物料分類代碼、設(shè)備品種代碼、設(shè)備部位代碼、企業(yè)組織機構(gòu)代碼、地理區(qū)域代碼等。系統(tǒng)配置包括角色注冊、操作人員注冊、提示功能注冊、工作設(shè)置以及審批人員設(shè)置。EAM系統(tǒng)雖然可以分為多個模塊,但模塊之間是密切相關(guān)的,設(shè)備、維修、庫存、采購、分析等一環(huán)扣一環(huán),信息一處錄入,多處共享,保證了信息的及時性和一致性。
2成功實施EAM的關(guān)鍵因素
(1)更新傳統(tǒng)的觀念和認識,適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作方式,包括知識變化和業(yè)務(wù)流程重組,避免將實施看作是將手工流程計算機化。(2)重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理、收集并標(biāo)準(zhǔn)化,集中人員確保按時完成。EAM系統(tǒng)實施需要準(zhǔn)備大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),包括區(qū)域、企業(yè)組織機構(gòu)目錄、設(shè)備類別目錄、設(shè)備品種注冊單、設(shè)備編碼、物料品種目錄、設(shè)備卡片、各種設(shè)備的點檢標(biāo)準(zhǔn)、定期檢查標(biāo)準(zhǔn)、完好檢查標(biāo)準(zhǔn)、保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)、維修標(biāo)準(zhǔn)、故障代碼、故障現(xiàn)象、故障類型、故障原因、工種目錄、維修班組目錄、維修人員目錄等基礎(chǔ)信息的采集、整理、編碼。(3)高層領(lǐng)導(dǎo)對項目的直接參與和積極推動。在項目的實施過程中,會涉及業(yè)務(wù)、流程、制度和各項決策,都需要主管領(lǐng)導(dǎo)的參與、決策和推動,這是確保項目成功的關(guān)鍵因素。(4)先進高效的項目實施方法論。正確的方法可以做到事半功倍,實現(xiàn)高效的項目管理、有效的計劃控制與時間管理,根據(jù)項目目標(biāo),制訂項目計劃,安排項目資源,進行項目質(zhì)量、成本和預(yù)算控制等。(5)建立內(nèi)部穩(wěn)定的工作團隊,在各個層面保持對項目的擁有感和使命感。(6)明確定位,設(shè)定合理的項目目標(biāo),有效管理企業(yè)高層和各級管理、使用部門對項目的期望。(7)高度重視培訓(xùn)和知識轉(zhuǎn)移。在EAM實施、運營和后續(xù)支持過程中,對各級用戶的培訓(xùn)是非常必要的,EAM系統(tǒng)改變許多員工的角色和工作方式,需要增加新的技能,系統(tǒng)的使用人員需要培訓(xùn)EAM系統(tǒng)的知識、相關(guān)的IT知識、管理知識和維修理念等。
3應(yīng)用EAM系統(tǒng)管理企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)的優(yōu)勢
應(yīng)用EAM系統(tǒng)管理企業(yè)設(shè)備資產(chǎn),與傳統(tǒng)的管理模式相比,具有許多顯著的優(yōu)勢。(1)融合了先進的管理思想和管理模式。EAM系統(tǒng)融合了先進維修管理思想、成本控制思想、集成化管理思想和知識管理思想,強化成本核算和成本控制管理思想,實時采集數(shù)據(jù),實現(xiàn)全程跟蹤,從而實現(xiàn)資產(chǎn)的合理、優(yōu)化配置。(2)強大的數(shù)據(jù)處理功能。系統(tǒng)穩(wěn)定使用后,可實現(xiàn)資源的最大化利用,發(fā)揮系統(tǒng)強大的數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計、查詢功能,減少工作人員的工作量,并最終實現(xiàn)單機成本的準(zhǔn)確核算與考核。(3)有效、實時地為相關(guān)部門提供數(shù)據(jù)支持。系統(tǒng)經(jīng)過幾年的使用,有了豐富的數(shù)據(jù)積累,就能通過分析單臺設(shè)備或是關(guān)心對象的成本消耗趨勢等,提取有益信息;通過數(shù)據(jù)挖掘、提取、分析等方法,將成本管理數(shù)字化,能進一步降低設(shè)備運行成本,并對設(shè)備選型、維護、維修、技術(shù)改造等管理決策提供有力支持。(4)提高了經(jīng)濟效益。實施EAM系統(tǒng)能夠為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,顯著提升企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理水平。據(jù)統(tǒng)計,實施EAM系統(tǒng)可以使企業(yè)提高有效工作時間10%~20%;降低庫存成本10%~25%;減少設(shè)備停機時間10%~20%;增加設(shè)備使用效率20%~30%,延長設(shè)備生命周期超過10%;備件庫存準(zhǔn)確率超過95%。(5)提高了企業(yè)資產(chǎn)利用率。在基于EAM的港口企業(yè)資產(chǎn)管理模式下,通過利用EAM系統(tǒng),可以對企業(yè)全部資產(chǎn)進行監(jiān)督管理,從而盤活企業(yè)資產(chǎn),減少因資產(chǎn)閑置浪費造成的損失,大大提高企業(yè)的資產(chǎn)利用率,進而提升企業(yè)的核心競爭力。(6)可視化。EAM系統(tǒng)提高了設(shè)備資產(chǎn)管理的透明度,使設(shè)備資產(chǎn)的信息變得一目了然。廈門港東渡分公司的EAM系統(tǒng)可在系統(tǒng)主界面顯示用戶的常用功能、待辦任務(wù)、預(yù)警信息和待審批工作、公告信息和消息留言,將與用戶相關(guān)的工作向用戶推送,以最便利、全面的方式展示給用戶。
一、電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
(一)電網(wǎng)資產(chǎn)管理的特點
與一般工業(yè)企業(yè)相比,電網(wǎng)企業(yè)的資產(chǎn)具有很多鮮明的特征。電網(wǎng)企業(yè)是資金密集型和技術(shù)密集型企業(yè),資產(chǎn)規(guī)模大、分布地域廣、技術(shù)含量高,資產(chǎn)管理的特點主要表現(xiàn)為大、多、繁、長。
大:資產(chǎn)價值高,規(guī)模大。電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)總額中,固定資產(chǎn)比重占公司資產(chǎn)總額的2/3,充分體現(xiàn)了電網(wǎng)資產(chǎn)的密集性。地域分布廣,范圍大,電力輸配設(shè)施和供電設(shè)施大多分布在野外。
多:資產(chǎn)種類多。根據(jù)固定資產(chǎn)的使用用途,可以分為輸電設(shè)備、變電設(shè)備、輸電線路及設(shè)備、自動化控制設(shè)備與儀器儀表等類型。實物管理也涉及使用、保管、生產(chǎn)、基建、后勤等部門。
繁:變化頻繁。隨著電力體制改革和公司發(fā)展戰(zhàn)略的確定,電網(wǎng)企業(yè)完成了資產(chǎn)的多次整合,企業(yè)間資產(chǎn)劃撥與變動頻繁。為建設(shè)堅強電網(wǎng),國家加大了電網(wǎng)建設(shè)投入和更新改造力度,加之自然災(zāi)害和技術(shù)更新造成設(shè)備毀損、退役,造成電網(wǎng)資產(chǎn)變動頻繁。
長:壽命周期長。電網(wǎng)資產(chǎn)從規(guī)劃、購置,安裝、調(diào)試、使用、維修、改造和更新直至報廢,壽命周期都在數(shù)十年以上。
(二)電網(wǎng)資產(chǎn)管理中存在的問題
由于電網(wǎng)資產(chǎn)的特點,傳統(tǒng)的職能化管理模式表現(xiàn)出固有的缺陷,成為電網(wǎng)企業(yè)管理中的一個“頑疾”。
1 固定資產(chǎn)實物管理與價值管理脫節(jié)是資產(chǎn)管理“頑疾”的表象癥狀
近年來,為了加強電網(wǎng)資產(chǎn)管理,提高電網(wǎng)資產(chǎn)質(zhì)量,電網(wǎng)企業(yè)多次組織了資產(chǎn)清理工作,但資產(chǎn)實物管理與價值管理仍存在嚴(yán)重脫節(jié)的情況。究其原因,無外乎以下幾種:一是基建工程和技改工程竣工決算不及時,財務(wù)無法及時反映實物資產(chǎn)變化造成的脫節(jié)(最長竟達十余年);二是用戶工程捐贈資產(chǎn)和費用性支出(如大修)形成的資產(chǎn),財務(wù)沒有反映或一次性計入成本而造成資產(chǎn)盤盈;三是資產(chǎn)價值管理與生產(chǎn)技術(shù)管理的要求不盡相同,造成固定資產(chǎn)卡片和設(shè)備運行臺賬的記錄內(nèi)容無法一致;四是基礎(chǔ)工作模糊,實物區(qū)分困難;五是固定資產(chǎn)數(shù)量多,分布廣,無法及時發(fā)現(xiàn)問題。
2 職能化條塊管理是資產(chǎn)管理“頑疾”的內(nèi)部“腫瘤”
按照電網(wǎng)企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式,電網(wǎng)資產(chǎn)的工程管理、運維管理、技術(shù)經(jīng)濟管理與價值管理分屬不同的部門,造成資產(chǎn)實際管理不到位和缺位。管基建的難以為運行管理著想,基建資料不完整造成完工資產(chǎn)無法完成竣工轉(zhuǎn)資工作;管運行的只考慮其安全責(zé)任,加大設(shè)備的技改大修投入,難以考慮設(shè)備的經(jīng)濟運行成本,更無法考慮價值管理的要求:生產(chǎn)技術(shù)部門只考慮設(shè)備的技改和大修,難以考慮退役和報廢設(shè)備的管理。
3 所有者管理不到位是資產(chǎn)管理“頑疾”的體制因素
為了明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,避免資產(chǎn)的重復(fù)建設(shè),電網(wǎng)資產(chǎn)按其功能定位進行規(guī)劃,國家電網(wǎng)公司、區(qū)域電網(wǎng)公司,省(區(qū))電網(wǎng)公司分別是電網(wǎng)資產(chǎn)的所有者。對于跨省(區(qū))坐落資產(chǎn),大多采用委托資產(chǎn)坐落地省電力公司的運行模式,省電力公司下達到供電局,供電局落實到變電站,管理鏈條長,一般達到三級甚至四級,所有者管理要求層層衰減,無法得到有效落實。
4 信息化管理水平低下是資產(chǎn)管理“頑疾”滋生的土壤
近年來,電網(wǎng)企業(yè)信息化管理水平有了大幅提升,但資產(chǎn)管理信息模塊仍是“孤島”。一是基建、物資、生產(chǎn)、財務(wù)等職能部門都有自己的一套系統(tǒng),但大多各自為政,造成數(shù)據(jù)難以統(tǒng)一,資源極度浪費,難以達到信息傳遞所必需的及時、有效、靈活等要求:二是各信息系統(tǒng)建立在不同的工作平臺上,缺乏維護資產(chǎn)設(shè)備信息的一致性機制,難以實現(xiàn)信息勾稽和提示作用。
5 資產(chǎn)壽命周期費用快速上升是資產(chǎn)管理“頑疾”的財務(wù)病理性反映
電網(wǎng)企業(yè)尚未形成企業(yè)級統(tǒng)一的資產(chǎn)運營管理思路,資產(chǎn)所有者、運維者和管理者脫節(jié),基建部門、生產(chǎn)部門、管理部門的脫節(jié),造成資產(chǎn)管理效率低下。隨著“十一五”中后期電網(wǎng)建設(shè)規(guī)模的急劇擴大,電網(wǎng)企業(yè)運營資產(chǎn)規(guī)模迅速增加,進一步帶來資產(chǎn)折舊費、資產(chǎn)運行維護費、財務(wù)費用的快速上升,預(yù)期收入的增長需要消化資產(chǎn)投資帶來的成本費用的巨額增長,公司經(jīng)營壓力凸現(xiàn)。
二、電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)的全壽命周期管理
針對電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點,要克服管理中存在的弊端,就必須實施固定資產(chǎn)全壽命周期管理。
(一)資產(chǎn)全壽命周期管理理論的內(nèi)涵
資產(chǎn)全壽命周期管理是從前期電網(wǎng)規(guī)劃、設(shè)備選型、設(shè)計,采購,安裝、調(diào)試管理開始,到交付運行后的設(shè)備運行狀態(tài)監(jiān)控、維護保養(yǎng)、移動、退役直至報廢整個生命周期的管理,是一套涉及財務(wù)、管理,工程,運轉(zhuǎn)的集成管理系統(tǒng)。
資產(chǎn)全壽命周期管理有三個核心思想,即全過程思想、集成化思想和信息化思想。必須站在整個固定資產(chǎn)形成、運行、退出過程的角度上,統(tǒng)一管理理念,統(tǒng)一管理目標(biāo),統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)及組織,統(tǒng)一管理規(guī)則。同時,建立集成化的管理信息系統(tǒng),其核心意義就是在資產(chǎn)安全穩(wěn)定運行的基礎(chǔ)上,尋求資產(chǎn)壽命周期內(nèi)的總體費用最優(yōu)化。
實施高績效的資產(chǎn)全壽命管理,就是通過全方位提升資產(chǎn)運營理念,完善資產(chǎn)管理制度和評價標(biāo)準(zhǔn),形成較為完整的資產(chǎn)全壽命周期管理體系。
(二)資產(chǎn)全壽命周期管理的典型案例分析
無論是國內(nèi)的電力企業(yè),還是國外的電力企業(yè),都在資產(chǎn)管理方面做了不少有益的探索,積累了不少實踐經(jīng)驗。比較典型的有上海電力公司和美國新澤西州電力公司等,本文以上海電力公司的資產(chǎn)管理實踐為例予以說明。
上海電力公司以SAP套裝軟件的AM(資產(chǎn)管理模塊)和PM(設(shè)備管理模塊)為基礎(chǔ),架構(gòu)了EAM(資產(chǎn)管理計算機應(yīng)用系統(tǒng)):設(shè)備主數(shù)據(jù)、實物設(shè)備等一些信息在PM模塊進行管理,設(shè)備的維修費用通過PM模塊工單進行歸集,月末將維修費用結(jié)算到相應(yīng)的成本中心;實物資產(chǎn)價值在AM模塊進行管理;GIS系統(tǒng)(地理信息系統(tǒng))存放設(shè)備的主數(shù)據(jù)、實物屬性、時間和空間等信息。
上海電力公司通過EAM和GIS系統(tǒng)進行接口的方式實現(xiàn)運行資產(chǎn)的全生命周期管理:GIS是EAM的源頭,在GIS中對設(shè)備的檢修,操作實時觸發(fā)EAM的維修工單。GIS系統(tǒng)以實現(xiàn)電網(wǎng)生產(chǎn)中的技術(shù)管理為主,EAM以生產(chǎn)中的領(lǐng)料和費用歸集結(jié)算為主。
通過EAM和GIS接口,該公司實現(xiàn)了設(shè)備全生命周期實物和賬務(wù)的一致性管理,建立了公司設(shè)備資產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程,統(tǒng)一了設(shè)備資產(chǎn)目錄,在加強設(shè)備安全管理的基礎(chǔ)上加強了設(shè)備的成本管理。
三、電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)全壽命周期管理模型的建立
綜合國內(nèi)外電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)管理成功實踐經(jīng)驗,管理特點雖然有所不同,但管理原理是一致的。借鑒國內(nèi)外電網(wǎng)企業(yè)成功實踐經(jīng)驗,應(yīng)該從多個方面強化管理。
(一)成立資產(chǎn)全壽命管理的相關(guān)組織
比如,上海電力公司在生產(chǎn)技術(shù)部下成立資產(chǎn)處,整合財務(wù),生技,系統(tǒng)應(yīng)用等有關(guān)資產(chǎn)管理的相關(guān)資源,資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)從此融為一體,該做法值得廣泛借鑒。資產(chǎn)處既負責(zé)資產(chǎn)設(shè)備主數(shù)據(jù)的管理,還負責(zé)監(jiān)督,考核,審計與資產(chǎn)管理相關(guān)的系統(tǒng)應(yīng)用情況,從而避免了資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的人為分割。
(二)優(yōu)化資產(chǎn)全壽命周期管理流程
一、資產(chǎn)分散型企業(yè)實物資產(chǎn)管理的特點
(一)資產(chǎn)分散型企業(yè)的特點
符合以下特點的企業(yè)比較適用本文所闡述的實物資產(chǎn)管理方法。只有同時具備以下三個特點,才能稱為資產(chǎn)分散型企業(yè)。
1、實物資產(chǎn)的分布范圍廣
實物資產(chǎn)在空間上的分布范圍廣,是資產(chǎn)分散型企業(yè)最根本的特點,由此又派生出所屬組織機構(gòu)的分散,這是其分布范圍廣的兩層含義。簡單的說,就是“范圍廣”的特點派生出“層級多”的特點。
2、實物資產(chǎn)的形成過程分散
這也具有兩方面的含義,一是組織機構(gòu)形成的過程是逐步實現(xiàn)的;二是實物資產(chǎn)的空間分布沒有先集中后分散的過程。
3、實物資產(chǎn)的更新替換頻繁
成品油銷售企業(yè)的實物資產(chǎn)既分散壽命又短,更新替換頻繁,容易產(chǎn)生諸多問題。例如一座加油站的資產(chǎn),加油機壽命只有六年左右,油罐也不過十年左右,且實際使用壽命往往更短,因此實物資產(chǎn)的更新替換速度快,且周期不同步,對資產(chǎn)的后續(xù)管理提出了很高的要求。
(二)資產(chǎn)分散型企業(yè)實物資產(chǎn)管理存在的問題
1、信息化手段滯后,未形成管理閉環(huán)
常見的資產(chǎn)管理系統(tǒng)偏重于價值管理,大部分實物管理流程還是人工與系統(tǒng)相結(jié)合的方式。比如資產(chǎn)盤點仍處于人工點數(shù)、人工核對的原始狀態(tài),工作量大、效率低。整個資產(chǎn)管理體系未形成閉環(huán)。目前對從資產(chǎn)進入到退出使用的各環(huán)節(jié)監(jiān)控不到位,信息缺失,容易造成毀損和流失。
2、管理模式不統(tǒng)一,職責(zé)不清晰
各級公司的資產(chǎn)管理模式不統(tǒng)一,缺乏一致、有效的管理標(biāo)準(zhǔn)。雖然都有相關(guān)資產(chǎn)管理制度和辦法,但在此大框架下各級公司的管理范圍側(cè)重、管理方法迥異不同。部門和人員職責(zé)不清晰,資產(chǎn)管理缺乏能動性和自覺性。大部分公司未設(shè)專門資產(chǎn)管理部門,各部門管理職責(zé)不明確,管理人員責(zé)任心缺失。
3、 重會計核算,輕動態(tài)管理,資產(chǎn)使用效率不高
重使用、輕管理,重價值、輕實物。大部分公司實現(xiàn)了對固定資產(chǎn)會計核算的規(guī)范管理。但使用和管理脫節(jié),不注重過程而逐本求末失去了資產(chǎn)管理的意義。資產(chǎn)使用效率不高,資產(chǎn)達不到最大效能。資產(chǎn)管理需要盤活存量、優(yōu)化增量、控制減量,不斷提高使用效率。
4、網(wǎng)絡(luò)擴張速度快,人員培訓(xùn)跟不上
隨著企業(yè)網(wǎng)點的不斷增加,新員工不斷走上崗位,崗前培訓(xùn)容易形成管理短板。以中石油為例, 2010年新增加油站734座,2011年新增1327座。假設(shè)每站平均需要10名員工,兩年內(nèi)就要增加兩萬名左右的員工。
5、信息傳遞不順暢
資產(chǎn)分散型企業(yè)的信息傳遞通常沒有集中型企業(yè)順暢。由于網(wǎng)點分布廣、距離遠、管理層級多,因此容易出現(xiàn)信息傳遞效率低下、信息響應(yīng)延遲、數(shù)據(jù)加工繁瑣等問題。
(三)資產(chǎn)分散型企業(yè)實物資產(chǎn)管理的方法
基于以上對資產(chǎn)分散型企業(yè)實物資產(chǎn)管理的特點和問題分析,要想提高資產(chǎn)分散型企業(yè)的實物資產(chǎn)管理水平,必須要建立一套完整的實物資產(chǎn)管理理念與體系,借助于條形碼技術(shù),將管理理念落實在信息系統(tǒng)的每一項設(shè)計中。因此,我們提出基于條形碼技術(shù)的“實物資產(chǎn)全類型、全員、全過程、全要素動態(tài)管理體系”。
二、資產(chǎn)分散型企業(yè)的實物資產(chǎn)管理體系
資產(chǎn)分散型企業(yè)的實物資產(chǎn)管理體系,概括為“實物資產(chǎn)全類型、全員、全過程、全要素動態(tài)管理體系”。該體系通過管理理念、管理制度和管理工具的有機配合來發(fā)揮作用。
(一)實物資產(chǎn)全類型管理
在管理實踐中,我們發(fā)現(xiàn)有些管理風(fēng)險源于不同類型實物資產(chǎn)的管理強度不同,而管理強度最關(guān)鍵的體現(xiàn)在于是否按照單項資產(chǎn)建立資產(chǎn)卡片,因此實物資產(chǎn)全類型管理的一個顯著特征就是對所有類型的實物資產(chǎn)均建立資產(chǎn)卡片,做到信息與實物一對一的緊密聯(lián)系。
1、各類型實物資產(chǎn)管理強度差異帶來的風(fēng)險
成品油銷售企業(yè)的實物資產(chǎn)可分為四類:固定資產(chǎn)、低值耐用品、投資性房地產(chǎn)和租入資產(chǎn)。管理實踐中,往往對固定資產(chǎn)管理強度高,對其他三類實物資產(chǎn)疏于管理,最終形成了各類實物資產(chǎn)管理強度不均衡的格局,這樣的格局導(dǎo)致了現(xiàn)實中常見的一些管理風(fēng)險。
(1)資產(chǎn)流失的風(fēng)險
企業(yè)實物資產(chǎn)中最容易直接流失的是低值耐用品,因為低值耐用品通常體積小、攜帶方便,價值相對較小,付出很大的管理成本卻收效甚微。
(2)逃避監(jiān)管的風(fēng)險
如果企業(yè)的監(jiān)管存在薄弱環(huán)節(jié),不僅可能出現(xiàn)上述偶發(fā)性的資產(chǎn)流失,還有可能導(dǎo)致主動的、經(jīng)常性的舞弊行為。例如本應(yīng)作為固定資產(chǎn)入賬的實物支出,申購單位卻以低值易耗品或維修費名義報銷。
(3)租賃資產(chǎn)混亂的風(fēng)險
企業(yè)以經(jīng)營租賃方式租入的資產(chǎn),其資產(chǎn)明細不在賬面反映,僅對租賃費用按期攤銷。因此企業(yè)通常也是采用設(shè)立租賃資產(chǎn)臺帳的方式進行管理,這一特點與低值耐用品相似,容易造成管理的混亂。
(4)帳外資產(chǎn)的風(fēng)險
企業(yè)的支出包括資本性支出和費用性支出,相應(yīng)的預(yù)算控制包括投資計劃控制和費用預(yù)算控制。購買固定資產(chǎn)和投資性房地產(chǎn)屬于投資計劃,購買低值易耗品和租賃資產(chǎn)屬于費用預(yù)算。
投資計劃是按項目確定和實施的,控制相對嚴(yán)格。因此,在實踐中,容易出現(xiàn)投資計劃不足時占用費用預(yù)算的情況,導(dǎo)致本應(yīng)形成固定資產(chǎn)的支出費用化,因此在資產(chǎn)賬上沒有記錄,但實物資產(chǎn)卻存在,從而形成帳外資產(chǎn)。
2、通過實物資產(chǎn)全類型管理應(yīng)對風(fēng)險
既然上述風(fēng)險源于實物資產(chǎn)的分類及核算差異,那么根本的解決之道就是是對低值耐用品、租入資產(chǎn)等也實施單項資產(chǎn)管理,補齊管理短板;其次是單項資產(chǎn)管理要在統(tǒng)一的平臺中實現(xiàn),消除上述風(fēng)險。
(1)單項資產(chǎn)管理
隨著信息系統(tǒng)和條碼技術(shù)的深入應(yīng)用,現(xiàn)代企業(yè)具備對低值耐用品、租入資產(chǎn)等實物資產(chǎn)進行單項管理的條件。所謂實物資產(chǎn)的全類型管理,第一層含義便是對各類型實物資產(chǎn)做到一視同仁的重視。
(2)統(tǒng)一平臺管理
實物資產(chǎn)全類型管理的第二層含義是將所有實物資產(chǎn)的卡片均放在實物管理系統(tǒng)這一平臺進行管理,否則只能叫做“分類型管理”,而不是真正的“全類型管理”。使用統(tǒng)一的管理平臺,有助于提高工作效率,加強管理的嚴(yán)密性。
(二)實物資產(chǎn)全員管理
資產(chǎn)分散型企業(yè)受制于管理成本等問題,不能完全依賴專業(yè)部門。實物資產(chǎn)管理是一項綜合性很強的工作,需要專業(yè)的分工。因此實物資產(chǎn)全員管理的真正意義就是合理的確定管理部門職責(zé)與管理人員角色。
1、管理部門的劃分與定義
以下劃分和定義的真正對象是實物資產(chǎn)的管理職責(zé),而非真正的實體部門。
(1)資產(chǎn)使用單位
資產(chǎn)使用單位是直接利用實物資產(chǎn)的使用功能進行生產(chǎn)、經(jīng)營或管理的部門或機構(gòu)。
(2)資產(chǎn)購建部門
購建部門是為企業(yè)購買或建造實物資產(chǎn)的部門,它承擔(dān)著實物資產(chǎn)從開始購建到交付資產(chǎn)使用單位使用期間的管理職責(zé)。
(3)專業(yè)管理部門
專業(yè)管理部門是承擔(dān)實物資產(chǎn)購建完成后各類管理職責(zé)的部門,通過組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督資產(chǎn)使用單位開展工作。下面介紹專業(yè)管理部門分類:
a、營運管理部門
營運管理部門掌握經(jīng)營性資產(chǎn)使用單位的運營情況,組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)及監(jiān)督資產(chǎn)使用單位合理利用實物資產(chǎn)達成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的目標(biāo)。
b、總部資產(chǎn)管理部門
總部資產(chǎn)管理部門負責(zé)對同級公司總部各資產(chǎn)使用單位開展實物資產(chǎn)的四項管理工作。
c、技術(shù)部門
技術(shù)部門負責(zé)制定實物資產(chǎn)技術(shù)鑒定標(biāo)準(zhǔn)、組織技術(shù)鑒定標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)和實施、以及發(fā)表或?qū)徍藢嵨镔Y產(chǎn)技術(shù)鑒定意見等。
d、維修部門
維修部門職責(zé)主要是明確實物資產(chǎn)維修的標(biāo)準(zhǔn)、制定工作流程、核實維修需求、管理維修資金、監(jiān)督維修實施以及進行相關(guān)費用結(jié)算等。
e、財務(wù)管理部門
負責(zé)實物資產(chǎn)的會計核算,包括資產(chǎn)確認、價值計量、計提折舊或攤銷、計提減值準(zhǔn)備、調(diào)撥、捐贈、出售、租入或租出、報廢及處置等事項的賬務(wù)處理與資金收付。
(4)綜合管理部門
負責(zé)協(xié)調(diào)實物資產(chǎn)購建部門及專業(yè)管理部門的工作。企業(yè)可以設(shè)置專門的實物資產(chǎn)綜合管理部門,也可以將綜合管理部門職責(zé)落在財務(wù)管理部門。
(三)管理角色的劃分與定義
這里的管理角色指實物資產(chǎn)購建完成之后,資產(chǎn)使用單位負責(zé)對其進行管理的人員分工。
1、直接管理人
企業(yè)的所有實物資產(chǎn)均應(yīng)確定至少一名直接管理人,其職責(zé)包括:報告資產(chǎn)狀況。避免資產(chǎn)非正常丟失或毀損。進行力所能及的維修,使資產(chǎn)保持良好的使用狀態(tài)。
2、管理員
管理員通常負責(zé)資產(chǎn)使用單位所承擔(dān)的各類管理職責(zé)的實際手續(xù)辦理,如果企業(yè)有相關(guān)管理系統(tǒng),管理員通常是本單位的系統(tǒng)用戶。
3、負責(zé)人
一個資產(chǎn)使用單位的資產(chǎn)管理負責(zé)人,需要確保本單位每項資產(chǎn)都明確了直接管理人,需要組織、指導(dǎo)、監(jiān)督直接管理人、管理員履行職責(zé),對本單位資產(chǎn)保管、使用以及維保的最終結(jié)果負責(zé)。
(四)實物資產(chǎn)全員管理的步驟
1、合理設(shè)置管理部門
真正落實實物資產(chǎn)的全員管理時,首先就要將這些管理職責(zé)落實到具體的實體部門。設(shè)置的方法可以根據(jù)企業(yè)情況的不同。最關(guān)鍵的是企業(yè)要將各部門的分工以制度的形式明確下來,并傳達到每位企業(yè)員工。
2、明確與直接管理人相關(guān)的制度
明確直接管理人的分類取舍,設(shè)計相關(guān)帳頁、卡片及標(biāo)簽的內(nèi)容與格式。
保證及時、完整的確定直接管理人。企業(yè)應(yīng)根據(jù)各類實物資產(chǎn)購建方式的不同,分別規(guī)定其購建完成后在什么環(huán)節(jié)、什么時點、由誰來確定直接管理人。
3、監(jiān)督直接管理人履行職責(zé)
企業(yè)應(yīng)定期提醒每位直接管理人所管理的資產(chǎn)明細及職責(zé)。提醒的方式最好是在信息系統(tǒng)中自動生成責(zé)任通知單,發(fā)到每位直接管理人的郵箱或手機上。另外,還要加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),并且建立人員工作交接制度。
三、實物資產(chǎn)全過程管理
(一)實物資產(chǎn)全過程管理的必要性
在大中型企業(yè)中,單個部門難以包辦這些實物管理的全過程,往往劃分為若干環(huán)節(jié)由不同的部門分別負責(zé),因此分工容易帶來協(xié)作方面的問題:
1、賬實不符
管理分工可能導(dǎo)致賬實不符體現(xiàn)在以下三個方面:
購建部門與財務(wù)管理部門配合不暢,轉(zhuǎn)資不及時,造成資產(chǎn)虛盤盈或資產(chǎn)狀態(tài)等財務(wù)記錄信息與實際不符。
營運管理部門與財務(wù)管理部門配合不暢,未按規(guī)定及時辦理調(diào)撥手續(xù),造成資產(chǎn)調(diào)出單位虛盤虧,而資產(chǎn)調(diào)入單位虛盤盈。
使用單位與技術(shù)部門配合不暢,實物資產(chǎn)的技術(shù)狀況發(fā)生變化時,未能及時辦理鑒定手續(xù)并更新相關(guān)記錄,會導(dǎo)致資產(chǎn)賬面記錄的技術(shù)狀況與實際不符。
2、維修改造成本高企
維修改造的決策者若不受效益的考核,就可能不將節(jié)約成本作為首要的考慮因素。特別管理跨度較大、現(xiàn)場審查困難的營運管理部門在面對可能涉及安全風(fēng)險時,寧可采取寬松的控制政策。
3、資產(chǎn)流失
常見的協(xié)作原因?qū)е碌馁Y產(chǎn)流失有:資產(chǎn)購建部門與營運管理部門之間脫節(jié),導(dǎo)致構(gòu)建資產(chǎn)效益低下;營運管理部門與技術(shù)部門管理的脫節(jié),導(dǎo)致大量資產(chǎn)提前報廢等等。
4、資產(chǎn)閑置
資產(chǎn)營運管理部門與資產(chǎn)購建部門配合不暢,信息不對稱,導(dǎo)致本可以通過調(diào)劑調(diào)撥滿足的資產(chǎn)需求,卻通過新購建予以滿足,造成了浪費。
5、帶病運行
常見的情況有:營運管理部門與維修部門配合不暢,導(dǎo)致資產(chǎn)不能得到及時的維修;維修部門與財務(wù)管理部門配合不暢,導(dǎo)致資產(chǎn)維修費用預(yù)算或資金不足;營運管理部門與技術(shù)部門配合不暢,導(dǎo)致達到報廢條件的資產(chǎn)超期服役。
(二)通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)全過程管理
1、橫向共享
部門之間在共同的信息平臺操作,以資產(chǎn)編碼為紐帶,形成連續(xù)的業(yè)務(wù)鏈條,將相關(guān)信息整合起來:營運管理部門接管資產(chǎn),資產(chǎn)使用單位運作資產(chǎn)時,可以根據(jù)編碼在系統(tǒng)維護資產(chǎn)的狀態(tài);財務(wù)管理部門根據(jù)信息判斷資產(chǎn)是否符合轉(zhuǎn)資的條件;資產(chǎn)使用單位提交新資產(chǎn)的申請時,可以從資產(chǎn)目錄中選擇類別;資產(chǎn)購建部門可以方便的查看同類別資產(chǎn)是否有閑置資產(chǎn)可供調(diào)撥使用。
2、縱向積累
管理部門根據(jù)自己的權(quán)限,在共同的信息平臺對某些數(shù)據(jù)進行持續(xù)的記錄,形成可供其它管理部門參考的歷史數(shù)據(jù),從而使不同管理部門間配合得更加順暢。例如:1維修部門對實物資產(chǎn)進行維修后,形成維修時間、內(nèi)容和費用的歷史數(shù)據(jù),為后續(xù)維修支出提供參考依據(jù);2.積累經(jīng)營條件及經(jīng)營成果等歷史數(shù)據(jù),提高對資產(chǎn)未來經(jīng)營效益的預(yù)判能力;3.積累租賃數(shù)據(jù),提高對租賃資產(chǎn)及租賃項目的管理水平。
3、關(guān)注賬實關(guān)系
既然上述橫向共享和縱向積累都依賴于跨越不同管理部門的信息平臺,就意味著實物資產(chǎn)全過程的管理必須抽象為信息平臺中實物資產(chǎn)信息的全過程管理,那資產(chǎn)信息與資產(chǎn)實物的一致性就顯得尤為重要了。
四、實物資產(chǎn)全要素管理
(一)全要素管理的概念
“要素”是“實物資產(chǎn)管理信息要素”的簡稱,指與實物資產(chǎn)有關(guān)的信息類別,每一個類別稱為一個要素。而“全要素管理”則是將對企業(yè)有用的全部要素類別納入管理之意。
(二)全要素管理的要點
1、注重實物資產(chǎn)管理過程的內(nèi)在因果邏輯
實物資產(chǎn)管理的過程也就是人類管理行為的過程,要通過要素信息反映這樣的過程,就必須使二者建立聯(lián)系。建立聯(lián)系的方法是根據(jù)二者內(nèi)在的因果邏輯建立業(yè)務(wù)流程的強制規(guī)定性,這樣的強制規(guī)定性在人工化管理階段和半信息化管理階段主要體現(xiàn)為規(guī)章制度的規(guī)定,受人的主觀性影響程度較大,這也是前面提到的若干管理問題產(chǎn)生的根本原因。
2、注重要素的有用性
闡述“全要素管理”的概念時筆者特別強調(diào)是將對企業(yè)“有用”的全部要素類別納入管理,是因為實物資產(chǎn)的屬性,以及作用于實物資產(chǎn)的行為有很多種類別,并不是每一類都對企業(yè)有用,例如加油機的顏色這一屬性,或者加油員每天對加油機進行日常清潔這一行為,企業(yè)沒有必要將其作為要素來管理,管理必須考慮成本與效益。
3、注重概念的區(qū)分
實物資產(chǎn)的屬性或是作用于實物資產(chǎn)的行為許多時候會存在相似但實質(zhì)不同的概念,必須嚴(yán)格區(qū)分,否則會引起管理的混亂。例如使用人、保管人、維護人和負責(zé)人就是一組容易混淆的屬性,作為要素管理時必須準(zhǔn)確的界定;又例如資產(chǎn)報廢和資產(chǎn)處置這兩項行為,也必須把握好概念的差異并協(xié)調(diào)好二者的相互關(guān)系,否則會造成管理不善:如果把報廢當(dāng)成處置,那么已經(jīng)退出使用狀態(tài)的實物就會遲遲不能處置變現(xiàn),而如果把處置當(dāng)成報廢,那么已經(jīng)變賣的資產(chǎn)可能無法及時核銷賬務(wù)。
五、實物資產(chǎn)動態(tài)管理
(一)實物資產(chǎn)動態(tài)管理的核心
實物資產(chǎn)動態(tài)管理的核心在于實物資產(chǎn)的主、客觀狀態(tài)發(fā)生變化時,管理者能夠及時的采取合理的管理行為。
主觀狀態(tài)是實物資產(chǎn)使用者、管理者的主觀意識,例如對實物資產(chǎn)的需求、對實物資產(chǎn)在技術(shù)理解等;
客觀狀態(tài)是實物資產(chǎn)本身的性狀、所處的客觀環(huán)境等,例如實物資產(chǎn)的自然老化、可能對資產(chǎn)發(fā)生重大影響的天氣變化等。
(二)實物資產(chǎn)動態(tài)管理與“四全”管理的關(guān)系
所謂“四全”,就是前面所說的全類型、全員、全過程及全要素管理。
1、全過程管理將動態(tài)管理分解為兩個層面
全過程管理的實現(xiàn)依賴于不同管理部門的協(xié)調(diào)配合,這樣的配合必然遵循一定的次序,上游管理部門的行為結(jié)果往往是下游管理部門的行為依據(jù),在整個管理鏈條中要實現(xiàn)動態(tài)管理,需要兩個必要條件:
第一,資產(chǎn)使用人、保管人、維護人及負責(zé)人可根據(jù)職責(zé)隨時進行與資產(chǎn)變動相應(yīng)的操作,并將操作的結(jié)果(操作引起的主、客觀狀態(tài)變化)實時的體現(xiàn)出來,也就是能夠動態(tài)的提供信息;第二,管理人員可在權(quán)限范圍內(nèi)隨時查詢當(dāng)前時點或過去時點的信息,用以判斷是否存在主、客觀狀態(tài)的變化,也就是能夠動態(tài)的使用信息。
2、要素是動態(tài)管理的載體
在管理過程中動態(tài)的提供和使用信息需要特定的載體,而最重要的載體就是實物資產(chǎn)管理信息要素。在人工化和半信息化管理階段,要素信息主要以各種單據(jù)進行記錄和傳遞,而在信息化管理階段,要素信息則主要在資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中記錄和傳遞。
3、全類型管理為動態(tài)管理服務(wù)
在實際管理中,我們設(shè)置的四個類型資產(chǎn)還達不到全過程管理要求的,原因是這四類資產(chǎn)在某些階段是不符合確認條件的,需要一個臨時的身份。如:
固定資產(chǎn)、投資性房地產(chǎn)已納入管理,但尚未達到會計確認條件、或者尚未完成會議確認時,稱為“待轉(zhuǎn)資產(chǎn)”。它們不能作為固定資產(chǎn)管理,否則會與轉(zhuǎn)資后形成的固定資產(chǎn)項目重復(fù),因此只能將其作為一個特殊的類別管理。
資產(chǎn)清查盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈資產(chǎn),在未查明原因并報管理層審批處理前,也需要作為一個臨時類型進行管理,稱為“其它實物資產(chǎn)”。
以待轉(zhuǎn)資產(chǎn)為例,在信息化階段,驗收人將待轉(zhuǎn)資產(chǎn)信息錄入系統(tǒng),形成待轉(zhuǎn)資產(chǎn)卡片,財務(wù)人員轉(zhuǎn)資時選用這些卡片并補充財務(wù)信息即可,臨時類型和最終類型的管理不再是割裂的過程,而是動態(tài)的轉(zhuǎn)化。
我國企業(yè)會計制度規(guī)定,固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)是一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ),固定資產(chǎn)的管理是否合理關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展前途。目前,我國企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理不是十分重視,忽視了固定資產(chǎn)在企業(yè)中的基礎(chǔ)性地位,總體來說,科學(xué)合理的管理固定資產(chǎn)對于提高本企業(yè)經(jīng)濟效益還是具有十分重要的作用。
一、固定資產(chǎn)的固有特征
1.同定資產(chǎn)是一種有形資產(chǎn)。同定資產(chǎn)是以一種實體物質(zhì)姿態(tài)存在的。同定資產(chǎn)的這一特征決定了其在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重要地位。
2.同定資產(chǎn)的作用主要是生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)服務(wù)、出租或經(jīng)營管理。企業(yè)使用同定資產(chǎn)去生產(chǎn)經(jīng)營并且取得了經(jīng)濟效益。
3.同定資產(chǎn)的使用年限較長。一般來說固定資產(chǎn)在企業(yè)的牛產(chǎn)經(jīng)營活動中至少存在一年以上時間。
4.同定資產(chǎn)的單位價值較高。任何一件固定資產(chǎn)都可以影響到企業(yè)的生產(chǎn)成本、經(jīng)濟效益、經(jīng)營規(guī)模,所以同定資產(chǎn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中占有舉足輕重的作用。
二、提高固定資產(chǎn)管理水平的意義
加強企業(yè)的同定資產(chǎn)管理,確保同定資產(chǎn)的完整,提高固定資產(chǎn)的管理水平,有利丁企業(yè)增加產(chǎn)品產(chǎn)量,擴大產(chǎn)品品種,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,最終日的是提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益,在市場競爭中發(fā)展壯大。
具體來講,提高同定資產(chǎn)管理水平有以下幾點好處:一是通過加強對同定資產(chǎn)的管理,企業(yè)可以隨時快速并且全面的了解從組建以來每年購置的全部資產(chǎn)狀況,這樣就避免了重復(fù)購置和浪費。二是對閑置資產(chǎn)和使用效率較低的資產(chǎn)進行處置(如調(diào)配、變賣、出租、出借等),提高資產(chǎn)的利用效率。三是員工離職或者工作變動時可以快速、完整的進行資產(chǎn)交接,避免不必要的固定資產(chǎn)流失。對于同定資產(chǎn)的清查、盤點以及折舊計算不僅快速而且準(zhǔn)確,這就大大節(jié)約了企業(yè)的生產(chǎn)成本。四是為企業(yè)資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據(jù),避免企業(yè)在資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上造成遺漏和隱患。
三、當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理使用的現(xiàn)狀
1.同定資產(chǎn)的購置不科學(xué)
企業(yè)對于同定資產(chǎn)的購置缺乏科學(xué)的調(diào)查研究論證。企業(yè)由于對自身同定資產(chǎn)現(xiàn)有情況并不是很清楚,造成的盲日的購置,致使同定資產(chǎn)存在重復(fù)、閑置、浪費現(xiàn)象;購置同定資產(chǎn)前沒有進行深入仔細的市場調(diào)查研究,造成了購置固定資產(chǎn)的成本大丁產(chǎn)生的經(jīng)濟效益,使得企業(yè)出現(xiàn)虧損;購置一項同定資產(chǎn)時不能貨比三家,用高丁市場價格的支...購置了同定資產(chǎn),造成了企業(yè)的損失;更有甚者,部分企業(yè)采購部門利用采購?fù)ㄙY產(chǎn)的機會,與生產(chǎn)同定資產(chǎn)廠家串通一氣、虛報價格、吃拿回扣。
2.企業(yè)固定資產(chǎn)資源浪費嚴(yán)重
企業(yè)在發(fā)展過程中,隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,帶來了企業(yè)每年對資產(chǎn)的資金投入量的不斷增加。但是日積月累下,企業(yè)難以及時地了解自身的資產(chǎn)擁有量及資產(chǎn)的使用現(xiàn)狀。而且,在企業(yè)管理中,固定資產(chǎn)分屬管理部門,各部門間在購置及使用資產(chǎn)中缺乏溝通,從而造成固定資產(chǎn)的使用率低下,資源嚴(yán)重浪費。在對固定資產(chǎn)設(shè)備的保養(yǎng)中,企業(yè)常以修理為主,對設(shè)備的損耗極大也造成了企業(yè)資源的浪費。企業(yè)中相關(guān)職位的員工在離職時也可能交接工作不完整,使得資產(chǎn)數(shù)量不清晰,而造成資產(chǎn)流失,資源浪費。
3.企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不完善
當(dāng)前我國企業(yè)中“重采購,輕管理”現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)在發(fā)展中,往往容易出現(xiàn)“重人力、財力管理,輕物力管理”,而造成固定資產(chǎn)管理人員缺乏這些都是企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不完善的表現(xiàn)。企業(yè)中也經(jīng)常出現(xiàn)各部門為方便己用直接代替管理部門的現(xiàn)象,使得資產(chǎn)管理部門的職能弱化,而企業(yè)管理者更多的是重視固定資產(chǎn)所帶來的利潤,忽視管理中出現(xiàn)的弊端。
4.固定資產(chǎn)管理中賬實不符突出
固定資產(chǎn)管理作為企業(yè)中尤其復(fù)雜的一項組織工作,需要眾多部門共同參與到管理活動中去,但同時巨大的管理量往往很容易造成資產(chǎn)管理中的賬實不符。很多時候,一項資產(chǎn)的賬面價值在登記時,由于涉及部門較多,而造成登記價值時間與申報時間相隔較遠,資產(chǎn)在此期間已被使用或已收到磨損,從而造成了資產(chǎn)的賬面價值與實物價值不符。
四、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策
1.加強資同定資產(chǎn)購置的控制
同定資產(chǎn)的購置具有前期投入資金多、影響持續(xù)時間長、資金回籠慢、市場風(fēng)險多的特點,同定資產(chǎn)的這些特點決定了同定資產(chǎn)在一個企業(yè)中的極其重要的地位,因此,企業(yè)在進行同定資產(chǎn)購置決策前,應(yīng)該積極開展市場調(diào)查、資產(chǎn)購置項目的可行性研究等前期準(zhǔn)備。市場調(diào)查就是充分了解這種同定資產(chǎn)取得的成本、產(chǎn)生的經(jīng)濟效益??尚行匝芯烤褪歉鶕?jù)自身企業(yè)的實際情況分析將要取得的同定資產(chǎn)是不是符合企業(yè)的承受能力,以及企業(yè)能否妥善的使用管理這些固定資產(chǎn),從而讓這些同定資產(chǎn)為企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟效益。
2.加強對企業(yè)固定資產(chǎn)資源的管理
企業(yè)在投入資金購買資產(chǎn)或投資資產(chǎn)后,應(yīng)安排員工及時登記資產(chǎn)數(shù)量并同時安排評估人員評估當(dāng)前企業(yè)所用的資產(chǎn)的實際價值和使用情況。企業(yè)要安排相關(guān)人員定期檢查資產(chǎn)的使用現(xiàn)狀,周期應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的規(guī)模大小和使用率而定,規(guī)模小且使用率低下的,周期可長至一個季度或半年;而規(guī)模大使用率高的,周期可短至半個月或一個月。各部門在購置和使用資產(chǎn)時應(yīng)加強交流聯(lián)系,明確各部門職責(zé),分工到各部門,達到各部門之間既相互配合又相互制約,以減少資產(chǎn)的重復(fù)購置現(xiàn)象的出現(xiàn)。在對資產(chǎn)的保養(yǎng)中,應(yīng)遵循“保養(yǎng)為主,修理為輔”原則,降低設(shè)備的損耗率。企業(yè)應(yīng)成立離職審核部門,嚴(yán)格審核交接工作,保證員工在離職時,辦理好資產(chǎn)的交接工作,資產(chǎn)數(shù)量等清晰明確。
3.完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度
企業(yè)在發(fā)展中,應(yīng)健全完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度,嚴(yán)格杜絕“重采購,輕管理”現(xiàn)象。在購置固定資產(chǎn)后,要及時對資產(chǎn)設(shè)備進行相關(guān)測試和盤點,企業(yè)不得在資產(chǎn)設(shè)備檢驗不合格后仍選擇繼續(xù)使用,以造成自身損失和企業(yè)資金的浪費。企業(yè)在重人力、財力管理的同時要重物力管理,要定期清點資產(chǎn)設(shè)備,檢驗核對資產(chǎn)的賬實相符,保證物力管理工作落實到日常管理活動中。企業(yè)各部門在任何情況下都不得直接代替管理部門進行固定資產(chǎn)的管理而為方便自己的工作。企業(yè)管理者應(yīng)強化資產(chǎn)管理部門的職能,保證其職能的正常運用,企業(yè)也要重視管理活動中出現(xiàn)的弊端,及時提出解決方案,保證活動更好的進行,因而更有利于企業(yè)的發(fā)展和壯大。
4.簡化固定資產(chǎn)的管理工作
企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作中,應(yīng)將各部門與固定資產(chǎn)管理部門的工作和職能相分離,減少管理部門的管理量,防止固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)賬實不符現(xiàn)象。企業(yè)應(yīng)制定相關(guān)政策,簡化固定資產(chǎn)管理的記錄工作,在登記新入資產(chǎn)的賬面價值時,要將登記記錄工作劃分到管理部門中去,其他部門可相互監(jiān)督,防止出現(xiàn)錯誤。企業(yè)應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),各部門的職員在進行相關(guān)工作時,都要用自己的工號錄入系統(tǒng),方便企業(yè)工作的檢查。例如,采購部在購置信資產(chǎn)設(shè)備后,直接進入系統(tǒng)將資產(chǎn)設(shè)備錄入系統(tǒng),管理部門在后期直接進入系統(tǒng)檢查驗證即可,資產(chǎn)出現(xiàn)損耗時及時錄入系統(tǒng),這些都有利于簡化固定資產(chǎn)的管理工作。
5.提高同定資產(chǎn)實時信息的溝通
信息的順暢、及時溝通是同定資產(chǎn)發(fā)揮最大經(jīng)濟效益的有力助于。一個好的信息系統(tǒng)有助丁提高同定資產(chǎn)的效率和效果。對于同定資產(chǎn)信息的順暢溝通應(yīng)當(dāng)做好以下幾點,一是從固定資產(chǎn)管理流程、程序上注重溝通,如同定資產(chǎn)管理的程序、方法等符合各項法規(guī)政策制度的要求。二是同定資產(chǎn)具體業(yè)務(wù)流程上注重溝通,如即時溝通,定期召集企業(yè)各部門的專題會議溝通,利用局部網(wǎng)路實現(xiàn)同定資產(chǎn)管理中各個部門信息的及時溝通,并適時調(diào)整,這樣有利丁監(jiān)督部門和個人職責(zé)的履行情況。建立同定資產(chǎn)內(nèi)部控制信息平臺,將內(nèi)部控制嵌入企業(yè)管理流程使內(nèi)部控制、風(fēng)險管理與企業(yè)日常管理真正融合起來。
中圖分類號:S611文獻標(biāo)識碼: A
引言
電網(wǎng)全壽命周期管理就是從項目長期經(jīng)濟效益出發(fā),對電網(wǎng)項目進行綜合造價分析、控制。它能拓寬企業(yè)成本核算,精準(zhǔn)掌握企業(yè)成本信息,提高企業(yè)產(chǎn)品競爭力,同時還能對生產(chǎn)的運維費用進行預(yù)控,所以要對資產(chǎn)全壽命周期管理進行有效的推行,促進電網(wǎng)資產(chǎn)向系統(tǒng)化的方向發(fā)展。
一、全壽命周期成本設(shè)計理念在變電站設(shè)計中的應(yīng)用
全壽命周期管理是現(xiàn)代管理理論―――系統(tǒng)論、控制論和信息論與建設(shè)項目相結(jié)合而產(chǎn)生的。其基本思想是,從項目的初期想法到項目拆除的整個壽命周期的全過程管理。根據(jù)以往的工程數(shù)據(jù)統(tǒng)計表明,在整個工程項目全壽命周期中,早期設(shè)計階段是節(jié)約投資的最佳階段; 隨著項目進展,投資節(jié)約的可能性也逐漸減小。所以工程設(shè)計是工程建設(shè)的靈魂,是工程壽命周期的起點。將全壽命周期管理理念引入設(shè)計環(huán)節(jié),能有效地避免設(shè)計階段可能發(fā)生的短期行為,使設(shè)計人員從一開始就立足于工程項目的全壽命,提出多種技術(shù)方案進行比較,從中選出技術(shù)可靠、經(jīng)濟合理的最佳方案,從而實現(xiàn)項目整個壽命周期內(nèi)的效益最大化。變電站全壽命周期成本設(shè)計的目標(biāo)是在保證變電站可靠運行的基礎(chǔ)上,使變電站全壽命周期成本最低,而全壽命周期成本需綜合考慮變電站建設(shè)費用及運行、維護、改造、更新,直至報廢的全過程費用。因此變電站的 LCC 包括初期建設(shè)投資、運行和維護、故障損失成本。其 LCC 的表達式為LCC = CI + CO + CM + CF + CE + CD式中:CI 為最初建設(shè)投資成本,包括購買設(shè)備和安裝、調(diào)試費; CO,CM,CF,CE 分別是從變電站系統(tǒng)調(diào)試后算起,整個經(jīng)濟運行期間所支付的運行成本 ( 含定期巡視、檢修等) 、維修成本和故障引起中斷供電的損失成本及擴建成本; CD 是工程的殘值,即報廢成本。工程項目的最初建設(shè)費用往往得到重視而工程項目的使用費用及故障損失成本容易被忽視。實際上,許多變電站工程項目的使用成本大于制造成本。在資產(chǎn)使用過程中,因發(fā)生故障進行修理而不能正常使用所造成的損失,也要計入全壽命周期費用之中。
二、全壽命周期費用估算方法
(一)工程法。工程法通過計量全壽命周期費用各階段費用的詳細數(shù)據(jù),逐項累加,得到總的全壽命周期費用。要求獲得工程項目的詳細設(shè)計,如確認設(shè)備應(yīng)有的零件或配套設(shè)施的規(guī)模等,所以工程法更適用于詳細設(shè)計后,掌握了變電工程的相關(guān)資料及具體項目后才能使用,常用于項目后期決策。
(二)參數(shù)法。參數(shù)法根據(jù)已有資料建立各項費用與工程系統(tǒng)主要參數(shù)之間的關(guān)系式,通過關(guān)系式計算出各子系統(tǒng)費用,逐項累加得到工程項目的全壽命周期成本費用。主要分為生產(chǎn)規(guī)模法和成本估算關(guān)系式兩種模式。生產(chǎn)規(guī)模法主要通過參考已建成項目的投資情況,估算同類型不同規(guī)模的工程項目投資額的方法。成本估算關(guān)系法主要通過研究各子費用單元與其費用影響因素的關(guān)系,采用回歸模型,建立相關(guān)模型,在掌握一定量的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,對項目全生命周期成本進行估計。
(三)類比法。類比法常用于規(guī)劃論證階段,將估算工程與已有工程類比,比較系統(tǒng)之間的差別,得到新系統(tǒng)的費用。主要包括類比工程估算法和比例估算法。類比工程估算法主要利用技術(shù)條件與擬建工程相類似的已完成工程或在建工程的工程造價資料來編制工程造價估算,調(diào)整換入換出結(jié)構(gòu)造成的差額,得到新系統(tǒng)費用。比例估算法根據(jù)歷史工程數(shù)據(jù)給出子項目數(shù)據(jù)之間的比例關(guān)系,基于新系統(tǒng)已知數(shù)據(jù)計算其他子項目費用,逐項加總得到總估計費用。
三、全壽命周期造價管理在電網(wǎng)企業(yè)中的應(yīng)用
(一)在開展全壽命周期造價管理時,要對于現(xiàn)有施工階段的造價管理計劃進行優(yōu)化,并且提高管理計劃的深度與執(zhí)行力度。在進行造價管理規(guī)劃設(shè)計時,要以長遠的眼光進行考慮,并且重視電力工程具有后續(xù)的擴建與發(fā)展能力。在新的形勢下,要將全壽命的理念進行深入的學(xué)習(xí),并且對于電力工程中的施工、位于以及運營階段的信息進行積極的反饋,通過對建設(shè)期與運營期的成本控制,利用價值理論保證項目造價控制的有效性。在造價管理過程中,要將建設(shè)造價管理與運營造價管理進行統(tǒng)一與融合,提高項目持續(xù)發(fā)展的水平,降低整體壽命周期的成本。在進行運營成本的管理上,要將后續(xù)成本在策劃階段進行分析,并且以整體造價最小化為原則。
(二)全壽命周期造價管理的開展,需要電力工程項目管理的不同部門進行支持。電力工程與建筑工程有很大的不同,電力工程的維護工作大多數(shù)是其項目建設(shè)法人本身來完成。電力工程的全壽命周期造價管理需要設(shè)計、施工、運營、維護等多個部門相互合作,共同推動全壽命周期造價管理的開展。與此同時,政府有關(guān)部門提出合理的政策,營造良好的造價管理政策環(huán)境也是非常重要的。
(三)通過建立統(tǒng)一的資產(chǎn)全壽命周期管控中心,實現(xiàn)資產(chǎn)管理信息和功能的總集成,并為上層評估決策系統(tǒng)提供完整、準(zhǔn)確、一致的資產(chǎn)信息。資產(chǎn)全壽命周期管控中心涉及眾多的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),需要串接資產(chǎn)全壽命周期的各個過程,其中的資產(chǎn)管理全息數(shù)據(jù)模型的設(shè)計和與各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的集成服務(wù)設(shè)計,是本項目的技術(shù)難點。資產(chǎn)全息數(shù)據(jù)模型采用面向?qū)ο蟮慕<夹g(shù)定義。具體地說,資產(chǎn)全息數(shù)據(jù)模型規(guī)范使用統(tǒng)一建模語言(UML)表達方法,將資產(chǎn)全息數(shù)據(jù)模型定義成一組包。資產(chǎn)全息數(shù)據(jù)模型中的每個包包含一個或多個類圖,用圖形方式展示該包中的所有類及它們的關(guān)系,然后根據(jù)類的屬性及與其他類的關(guān)系,用文字形式定義各個類。類具有描述對象特性的屬性。資產(chǎn)全息數(shù)據(jù)模型中的每個類包含描述和識別該類的具體實例的屬性。只有資產(chǎn)全壽命周期管理評估決策系統(tǒng)中需要的屬性才包括在類的描述中。每個屬性都具有一個類型,它識別該屬性是哪一種類型的屬性。
四、加強電網(wǎng)企業(yè)的資產(chǎn)全壽命周期管理的措施
(一)為推進資產(chǎn)全壽命周期管理,電網(wǎng)企業(yè)首先應(yīng)樹立合理的資產(chǎn)成本效益平衡目標(biāo),全面建設(shè)由組織結(jié)構(gòu)、管理流程、信息系統(tǒng)等構(gòu)成的管理體系。而要達成這一目標(biāo),必須加強企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通,建立統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機制,可成立由公司高層領(lǐng)導(dǎo)的跨部門組織機構(gòu),從業(yè)務(wù)層面同步推進全壽命周期管理建設(shè),如上海電力公司在生產(chǎn)技術(shù)部門下設(shè)立資產(chǎn)處,專門負責(zé)整合財務(wù)、系統(tǒng)應(yīng)用等與資產(chǎn)管理相關(guān)的資源,既進行資產(chǎn)設(shè)備數(shù)據(jù)的處理,又負責(zé)監(jiān)督、考核、審計與資產(chǎn)管理相關(guān)的系統(tǒng)應(yīng)用,有效保證了資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的連續(xù)性。
(二)電網(wǎng)將廣闊地域內(nèi)的發(fā)電廠與用戶連成一片,把集中生產(chǎn)的電能送到分散用電的千家萬戶,同時在三個環(huán)節(jié)中也消耗大量的電能,目前電網(wǎng)平均損耗約 12%左右(網(wǎng)損 5%左右,線損 7%左右)。在物資招標(biāo)過程根據(jù)物資的性價比,選擇質(zhì)優(yōu)價廉物資,質(zhì)優(yōu)體現(xiàn)在物資制造質(zhì)量、運行時自身消耗能源的多少和使用壽命等方面,價廉體現(xiàn)在質(zhì)量同等優(yōu)質(zhì)前提下的低價。同時加強研究新型節(jié)能材料,以此來逐步降低電網(wǎng)損耗,同時可提高能源利用率。
(三)建立健全基于資產(chǎn)全壽命周期的成本預(yù)算和核算機制建立健全資產(chǎn)全壽命周期各環(huán)節(jié)財務(wù)信息和會計成本的開發(fā)和利用機制,通過對財務(wù)信息的整理和歸集,實現(xiàn)會計成本向資產(chǎn)全壽命周期成本的轉(zhuǎn)化,為 LCAM 成本效益分析提供數(shù)據(jù)支撐。同時,以資產(chǎn)財務(wù)價值管理為前提,開展財務(wù)成本控制,平衡現(xiàn)金流等工作,努力建成基于資產(chǎn)全生命周期的成本預(yù)算和核算機制。
結(jié)束語
電網(wǎng)企業(yè)必需要通過樹立全系統(tǒng)、整體性的理念,加強職能部門的相互協(xié)作,優(yōu)化資產(chǎn)管理流程同時加強信息系統(tǒng)的建設(shè),把全壽命周期設(shè)計精神貫穿到設(shè)計的每一個環(huán)節(jié),這有利于電網(wǎng)企業(yè)轉(zhuǎn)變管理方式,提升設(shè)備資產(chǎn)質(zhì)量及延長資產(chǎn)使用壽命,進而提高資產(chǎn)的運營效率與價值效益。
參考文獻
關(guān)鍵詞固定資產(chǎn)資產(chǎn)核對動態(tài)管理
一、固定資產(chǎn)管理及其主要內(nèi)容
(一)固定資產(chǎn)管理的涵義
固定資產(chǎn)管理,即對固定資產(chǎn)進行的管理。固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是勞動資料的主要組成部分,但不是勞動資料的全部。
(二)固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容
第一、固定資產(chǎn)購入管理。其主要是對購買固定資產(chǎn)和自行建造固定資產(chǎn),進行計劃、預(yù)算、購買和投資分析、驗收、記賬過程的管理。
第二、固定資產(chǎn)維修管理。主要是指企業(yè)對固定資產(chǎn)進行定期檢查、提請維修和保養(yǎng)、提取維修費的管理。固定資產(chǎn)維修管理主要目的是消除安全隱患,保證固定資產(chǎn)的正常運行,提高其使用效率。
第三、固定資產(chǎn)核算管理。主要是指對固定資產(chǎn)價值的確定、折舊方法、折舊年限、殘值估計、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計提、資產(chǎn)盈虧與處置等方面的管理。
第四、固定資產(chǎn)處置和轉(zhuǎn)移管理。企業(yè)應(yīng)對固定資產(chǎn)的出售、報廢或毀損、對外投資、非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組、企業(yè)內(nèi)部調(diào)撥等管理。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題
(一)固定資產(chǎn)賬實不符,賬簿設(shè)置不健全
按規(guī)定,固定資產(chǎn)管理必須建立實物臺賬和實物卡片,記載固定資產(chǎn)的名稱、購進時間、規(guī)格、型號等,同時由企業(yè)的使用部門和財務(wù)部門負責(zé)保管,定期進行實物盤點,并由財務(wù)部門對固定資產(chǎn)賬核對。但部分企業(yè)對固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)不規(guī)范、日常管理基礎(chǔ)工作薄弱,長期未對固定資產(chǎn)進行清查、盤點,最終導(dǎo)致家底不清、賬物不符、賬賬不符,造成固定資產(chǎn)記錄混亂,無法徹底清查固定資產(chǎn)數(shù)量,為固定資產(chǎn)的流失開了方便之門。另一方面固定資產(chǎn)賬簿設(shè)置不健全,企業(yè)只設(shè)置了固定資產(chǎn)總賬和明細賬,但沒有實物管理賬,致使一些凈值為零,但仍有使用價值仍在繼續(xù)使用中的資產(chǎn)沒有納入賬內(nèi)管理。
(二)閑置資產(chǎn)調(diào)劑和處置不及時,資產(chǎn)浪費現(xiàn)象嚴(yán)重
首先,閑置資產(chǎn)無人管理,未及時調(diào)劑使用或進行處置,閑置設(shè)備無人管理,也無人維護保養(yǎng),致使部分有使用價值、可調(diào)劑使用的資產(chǎn)或有處置價值的閑置資產(chǎn)因無人管理而閑置,甚至因無人維護保養(yǎng)而變?yōu)閳髲U資產(chǎn),造成了較大浪費;再者,部分資產(chǎn)損壞維修不及時,人為造成資產(chǎn)閑置。
(三)固定資產(chǎn)投資缺乏科學(xué)性、合理性
企業(yè)的固定資產(chǎn)投資分為對內(nèi)長期投資和對外長期投資。對內(nèi)長期投資的目的是擴大再生產(chǎn),對外長期投資的目的是優(yōu)化資源配置,提高資產(chǎn)使用效率和企業(yè)的經(jīng)濟效益,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。無論是對內(nèi)長期投資,還是對外長期投資都具有相當(dāng)大的風(fēng)險。
三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題的原因分析
造成以上固定資產(chǎn)管理中存在問題的根本原因是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理缺乏足夠的重視?,F(xiàn)在有些領(lǐng)導(dǎo)只抓市場營銷,只重視經(jīng)營利潤,卻忽視了對生產(chǎn)產(chǎn)品所依賴的生產(chǎn)設(shè)備的管理,使設(shè)備沒有充分發(fā)揮其應(yīng)有的價值。另外,企業(yè)內(nèi)部約束機制不健全是造成固定資產(chǎn)管理存在問題的
另一個原因。企業(yè)固定資產(chǎn)管理涉及固定資產(chǎn)的管理部門、固定資產(chǎn)的使用部門、財務(wù)部門,各部門職能不同、分工不同,又缺乏相互的牽制機制,造成固定資產(chǎn)管理存在問題。再者,固定資產(chǎn)的管理部門,使用部門及財務(wù)部門的經(jīng)辦人員缺乏應(yīng)有的責(zé)任心,對固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的漏洞視而不見、不負其責(zé),也加重了固定資產(chǎn)管理中存在的問題。
四、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策
(一)完善企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的管理制度
完善企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的管理制度,應(yīng)從根源上杜絕固定資產(chǎn)流失的現(xiàn)象發(fā)生,做到賬目、卡、實物相符。為了達到使閑置的固定資產(chǎn)合理流動的目的,要加強閑置備的調(diào)劑管理,盡可能提高其利用率,最終實現(xiàn)其使用價值。
(二)固定資產(chǎn)定期盤點制度
固定資產(chǎn)的使用和保管部門要定期對實物進行清查盤點,做到賬實相符,防止資產(chǎn)流失。定期盤點的次數(shù)多少可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、固定資產(chǎn)數(shù)量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。對因非正常情況而不能及時入賬的固定資產(chǎn),資產(chǎn)實物管理部門應(yīng)對該未及時入賬的固定資產(chǎn)予以標(biāo)示。
(三)建立并實施計算機動態(tài)管理
在選擇管理軟件時,應(yīng)選擇性價高、功能全面、操作簡單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺賬、設(shè)備卡片、固定資產(chǎn)賬簿等文字記錄,使固定資產(chǎn)管理真正做到透明、有序、有效。同時,管理軟件應(yīng)具備信息傳遞或公開制度,使每一位參與者都能夠?qū)⑿畔⒈舜藗鬟f、分享,同時也起到相互監(jiān)督的作用,一定程度上可以促進固定資產(chǎn)管理的透明化、正規(guī)化和合法化,保證固定資產(chǎn)使用的最大效益。
(四)加強固定資產(chǎn)及時維修與保養(yǎng)
企業(yè)在固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)方面,應(yīng)首先建立起相關(guān)的計劃或者規(guī)劃,定時定期對固定資產(chǎn)及設(shè)備進行盤點、總結(jié),對損壞的固定資產(chǎn)及時進行維修與保養(yǎng),以確保固定資產(chǎn)的最高使用效益。
(五)完善固定資產(chǎn)處置、報廢制度,盤活固定資產(chǎn)
企業(yè)對固定資產(chǎn)處置要做到物盡其用,制訂設(shè)備報廢條件:超過規(guī)定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,經(jīng)濟效益差;主要結(jié)構(gòu)和零部件嚴(yán)重磨損,無法修復(fù),無改造價值;因重大事故或意外災(zāi)害受到嚴(yán)重損害,且無法修復(fù);嚴(yán)重影響環(huán)保、安全,容易引發(fā)人身安全和環(huán)境污染,修復(fù)改造不經(jīng)濟;按國家能源政策規(guī)定應(yīng)淘汰的高耗能設(shè)備。
(六)充實資產(chǎn)管理人員,提高資產(chǎn)管理人員素質(zhì)
要在生產(chǎn)、財務(wù)等相關(guān)部門設(shè)置專職資產(chǎn)管理崗位,尤其是生產(chǎn)部門應(yīng)該設(shè)立專人管理固定資產(chǎn),資產(chǎn)發(fā)生變化,應(yīng)及時與財務(wù)部門固定資產(chǎn)管理人員聯(lián)系。生產(chǎn)部門的資產(chǎn)管理人員與財務(wù)部門的固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)深入學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理辦法,了解固定資產(chǎn)從購入、保管、轉(zhuǎn)移到報廢的一系列處理程序,知悉固定資產(chǎn)卡片的主要內(nèi)容。提高管理意識是提高管理的關(guān)鍵,認識不到位,各項管理措施就難以落實。企業(yè)管理層應(yīng)把固定資產(chǎn)管理與現(xiàn)金管理置于同等的重要地位,強化全員對固定資產(chǎn)管理的意識。
參考文獻:
一、固定資產(chǎn)管理的特點
固定資產(chǎn)是指同時具有以下特征的有形資產(chǎn):為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有;使用壽命超過一個會計年度的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)單位價值大、增減變化方式繁多,其管理是一項復(fù)雜的組織工作,必須由財務(wù)、基建、資產(chǎn)管理等職能部門共同參與,同時也是一項較強的技術(shù)性工作,管理一旦失控,其所造成的損失將遠遠超過一般的商品存貨等流動資產(chǎn)。
二、固定資產(chǎn)管理存在的問題
(一)投資缺乏科學(xué)性
企業(yè)固定資產(chǎn)投資目的是擴大再生產(chǎn), 提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。但有些企業(yè)在選擇投入時,缺乏分析研究,比較盲目,對固定資產(chǎn)的購置隨意性比較大,造成設(shè)備使用效率不高,閑置浪費。
(二)不按規(guī)定計提折舊
企業(yè)會計制度規(guī)定,企業(yè)的固定資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定計提折舊,將其價值逐漸轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)成本中去。但有些企業(yè)不按規(guī)定提取折舊,而是根據(jù)當(dāng)期經(jīng)營指標(biāo)完成情況多提、少提或不提折舊,從而達到調(diào)節(jié)成本和利潤的目的。
(三)不重視日常管理
管理意識淡薄,對固定資產(chǎn)沒有一套完整的購建、驗收、保管、使用、處置等管理制度,賬外資產(chǎn)、有賬無物、超期服役現(xiàn)象嚴(yán)重,造成賬實不符。另外不重視對固定資產(chǎn)的保養(yǎng),無形中縮短了使用壽命。
(四)基建項目操作不規(guī)范
工程預(yù)算存在隨意性,工程規(guī)模隨變隨改,工程完工后不及時進行竣工決算審計,竣工的固定資產(chǎn)不入帳,仍然放在“在建工程”或“其他應(yīng)收款”帳中,不作核銷處理。
三、加強固定資產(chǎn)管理的對策
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo),建立建全管理機構(gòu)
建立固定資產(chǎn)管理的長效管理機制,對固定資產(chǎn)的購建、驗收、保管、使用、維修、處置等環(huán)節(jié)都予以明確責(zé)任,實行分級管理,形成上下聯(lián)動,齊抓共管的局面,對違反管理制度,給固定資產(chǎn)造成嚴(yán)重損失的,追究責(zé)任,承擔(dān)經(jīng)濟處罰。
(二)加強固定資產(chǎn)實物管理
l、固定資產(chǎn)購建
固定資產(chǎn)購建實行年度計劃限額管理,固定資產(chǎn)購置計劃,納入年度經(jīng)營計劃。由使用部門提出預(yù)算申請,資產(chǎn)管理部門批復(fù)預(yù)算,超過5萬元的固定資產(chǎn)購置應(yīng)向供銷社報批。各企業(yè)固定資產(chǎn)的購建、技改、修理應(yīng)根據(jù)招標(biāo)管理程序,對限額50萬元以上的項目實行招標(biāo)。
2、固定資產(chǎn)驗收
企業(yè)購入固定資產(chǎn)必須辦理驗收手續(xù)。一要核對固定資產(chǎn)實物與憑證所列數(shù)量是否一致,二要檢查所附備件是否齊全,三要察看設(shè)備性能是否良好,四要檢查價格是否明顯偏高。
3、固定資產(chǎn)日常管理
固定資產(chǎn)日常管理實行歸口分級管理,明確資產(chǎn)管理部門和使用部門各自的權(quán)限和職責(zé),指定專人負責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常維護與保管。建立固定資產(chǎn)使用登記制度、使用人責(zé)任制度、保管制度,建立企業(yè)固定資產(chǎn)明細分類臺賬。
4、固定資產(chǎn)盤點
固定資產(chǎn)盤點不是簡單的帳實核對,而是通過盤點,詳細了解企業(yè)的固定資產(chǎn)現(xiàn)狀,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,堵塞管理中的漏洞,從而保證固定資產(chǎn)總帳、明細帳、卡片等資料做到帳卡、帳帳、帳實相符。
5、固定資產(chǎn)處置
固定資產(chǎn)處置包括固定資產(chǎn)報廢、出售及捐贈等。固定資產(chǎn)報廢應(yīng)由使用部門提出,資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門按相關(guān)程序辦理報廢手續(xù)。對盤虧、報廢金額在5萬元以下的固定資產(chǎn)必須嚴(yán)格審查,由企業(yè)資產(chǎn)管理部門寫出書面報告,會同財務(wù)部門,報本企業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由財務(wù)部門于年度決算前進行處置,并上報供銷社備案。處置金額在5萬元以上的固定資產(chǎn),企業(yè)必須上報供銷社,核實批準(zhǔn)后,企業(yè)方可進行處置。
(三)加強固定資產(chǎn)憑證管理及賬務(wù)核算
1、固定資產(chǎn)憑證管理
固定資產(chǎn)憑證管理涉及到固定資產(chǎn)從預(yù)算、購建到處置的整個生命周期。 購建環(huán)節(jié)和報廢環(huán)節(jié)的關(guān)鍵憑證為實施購建時使用部門的購建申請,資產(chǎn)管理部門的審核意見及領(lǐng)導(dǎo)的批示。對于基建項目則還需提供立項報告、可行性分析報告、相關(guān)部門的立項批復(fù)等。驗收環(huán)節(jié)的關(guān)鍵憑證為固定資產(chǎn)驗收單。驗收單應(yīng)詳細列明固定資產(chǎn)生產(chǎn)單位、名稱、單價、數(shù)量、規(guī)格型號、存放地點、使用部門等,并由驗收人簽署驗收意見。固定資產(chǎn)修理環(huán)節(jié)的關(guān)鍵憑證為固定資產(chǎn)修理記錄。
2、固定資產(chǎn)賬務(wù)核算
固定資產(chǎn)核算主要是對固定資產(chǎn)價值的取得、折舊的計提、后續(xù)支出的處理和期末計價等內(nèi)容的核算,根據(jù)固定資產(chǎn)定義,結(jié)合本企業(yè)的具體情況,制定適合本企業(yè)的固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每類或每項固定資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法,作為進行固定資產(chǎn)核算的依據(jù)。固定資產(chǎn)折舊方法一經(jīng)確定后,不得任意改變。加大會計監(jiān)督力度,保證固定資產(chǎn)正確計價,合理攤銷折舊成本,從而實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。
3、運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),細化固定資產(chǎn)管理
在企業(yè)的發(fā)展過程中,由于一些歷史上的不良因素,在長時間的生產(chǎn)經(jīng)營中逐漸累積了大量的不良資產(chǎn)。這在一定程度上阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展,同時,也給企業(yè)、社會、乃至國家的經(jīng)濟帶來了損害。我們要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,按照企業(yè)不良資產(chǎn)會計管理與處置的原則來對不良資產(chǎn)進行處置,以實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展的目標(biāo)。
一、 企業(yè)不良資產(chǎn)的成因
(一)企業(yè)外部環(huán)境的影響
在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中,我們絕對不能忽視外部環(huán)境對企業(yè)不良資產(chǎn)形成的影響。由于在我國,有很多企業(yè)的經(jīng)營都存在著不規(guī)范的現(xiàn)象,甚至有些經(jīng)營者利用國家當(dāng)中一些法律上的漏洞而謀取私利。例如,企業(yè)利用國家擔(dān)保法當(dāng)中的一些漏洞,去大量的擔(dān)保一些國家當(dāng)中的固有資產(chǎn)。這樣一來,當(dāng)擔(dān)保企業(yè)破產(chǎn)時,就會使企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,企業(yè)當(dāng)中的不良資產(chǎn)也由此形成。
(二)企業(yè)自身管理上缺陷
在我國很多企業(yè)最初成立的時候,就存在著公司總資產(chǎn)不屬實,公司責(zé)任人不明確的現(xiàn)象。因此使公司沒有一個明確的發(fā)展方向以及管理制度,也使企業(yè)在經(jīng)營過程中沒有能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部進行約束的相關(guān)部門。由于企業(yè)中產(chǎn)權(quán)的不清晰,使企業(yè)當(dāng)中的管理人員對企業(yè)的管理、經(jīng)營沒有很高的積極性,自然在工作中也難以做到盡職盡責(zé)。由于企業(yè)在管理制度上的缺陷,導(dǎo)致了企業(yè)的經(jīng)營沒有辦法高效的運行,并且企業(yè)的內(nèi)部人員在工作中的凝聚力不強,人心渙散,嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)。同時,企業(yè)沒有能力償還過高的資產(chǎn)負債,導(dǎo)致不良資產(chǎn)在這樣的環(huán)境下逐漸形成。
二、 對于企業(yè)不良資產(chǎn)會計管理與處置的原則
(一)企業(yè)不良資產(chǎn)會計管理與處置的專業(yè)化原則
企業(yè)中的不良資產(chǎn)具有數(shù)量、種類多的特點,在這些不良資產(chǎn)中,既包括了有形的實物資產(chǎn),同時也包括一些權(quán)益的無形資產(chǎn),甚至有些不良資產(chǎn)中還包括了整個企業(yè)等等。正因如此,在對企業(yè)不良資產(chǎn)進行處置的時候,就需要我們要用專業(yè)化的處理方式,始終堅持企業(yè)專業(yè)化的原則,并且設(shè)立專業(yè)的處置機構(gòu)、培養(yǎng)專業(yè)化人才,提高對企業(yè)不良資產(chǎn)會計管理與處置的專業(yè)化水平。
(二)企業(yè)不良資產(chǎn)會計管理與處置的公開透明原則
企業(yè)處理相關(guān)不良資產(chǎn)的時候,要確保處理的信息以及處理過程的公開,讓處置中的各個程序都能夠在大家的監(jiān)督下完成,堅決避免暗箱操作、的現(xiàn)象發(fā)生。
(三)企業(yè)不良資產(chǎn)會計管理與處置的科學(xué)發(fā)展觀原則
在眾多的不良資產(chǎn)中有很多都是國有資產(chǎn),由于在處置這些不良資產(chǎn)的時候還會涉及到個別職工的個人安置問題,所以,這也就要求我們在面對這種情況進行處置時就要全面的考慮,仔細斟酌,協(xié)調(diào)好企業(yè)與職工之間的關(guān)系。從長遠的利益上來權(quán)衡企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會影響。
(四)企業(yè)不良資產(chǎn)會計管理與處置的市場化原則
企業(yè)在處理不良資產(chǎn)的時候,還要依照市場的發(fā)展法則,讓這種處理方式能夠適應(yīng)市場發(fā)展規(guī)律,這樣一來,也可以實現(xiàn)對不良資產(chǎn)處理方式的公平化,同時,通過市場上的反應(yīng)來體現(xiàn)其價值。
三、 對于企業(yè)不良資產(chǎn)會計管理與處置的措施
(一)提高對企業(yè)投資項目的預(yù)測能力
企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)的過程中會遇到很多的投資項目,這時就需要企業(yè)要擦亮雙眼,對將要投資的項目進行科學(xué)、詳盡的分析,同時,也要提高自身對投資項目的預(yù)測能力,最大程度上降低企業(yè)的投資風(fēng)險。企業(yè)能否選擇出正確的投資項目,對日后企業(yè)的發(fā)展方向、經(jīng)營模式以及經(jīng)營效益都會有重要的影響。也正因如此,要想避免企業(yè)因為經(jīng)營不善而出現(xiàn)的不良資產(chǎn)現(xiàn)象,就要在投資項目時經(jīng)過深入的分析之后,再做出決策,確保企業(yè)資金能夠得到合理、科學(xué)的分配。
(二)完善法律制度,用法律來規(guī)范企業(yè)行為
要想從根本上管理企業(yè)中的不良資產(chǎn),那么,就要加大法律的監(jiān)管力度,可以通過建立法律的形式來管理企業(yè)經(jīng)營者的經(jīng)營行為。將企業(yè)管理者的個人利益與整個企業(yè)的經(jīng)濟效益相結(jié)合,敦促管理者能夠認真、自覺的管理企業(yè)經(jīng)營活動。與此同時,我們還要完善企業(yè)內(nèi)部的管理機制以及監(jiān)控機制,讓這些機制可以聯(lián)合起來共同監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn),嚴(yán)厲打擊企業(yè)中出現(xiàn)的不良資產(chǎn)現(xiàn)象。
(三)提高企業(yè)對材料采購的管理
杜絕企業(yè)出現(xiàn)不良資產(chǎn)的現(xiàn)象,就要加強對材料采購時的監(jiān)管力度,用企業(yè)的實際情況以及經(jīng)營要求來確定采購的數(shù)量及種類,決對不能拋開這兩點而擅自進行采購。因為不依據(jù)實際情況而進行大量的采購會導(dǎo)致出現(xiàn)大批量貨物積壓的現(xiàn)象發(fā)生,進而使企業(yè)的經(jīng)濟效益受到損害。
四、結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)在經(jīng)營過程中出現(xiàn)的不良資產(chǎn)會在一定程度上阻礙企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)要想在經(jīng)濟大發(fā)展的背景下穩(wěn)固根基,生存中求發(fā)展,那么,就要及時整頓企業(yè)中的不良現(xiàn)象,針對不良資產(chǎn)要加大整治力度,采取強有力的措施。并且切實落實到具體的工作當(dāng)中,進一步降低不良資產(chǎn)現(xiàn)象給企業(yè)來帶的經(jīng)濟風(fēng)險,讓企業(yè)能夠在經(jīng)濟全球化的大背景下,找到適合自身發(fā)展的道路,并且穩(wěn)步前進。
參考文獻:
[1]孫酈穎.關(guān)于不良資產(chǎn)的會計管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2010(02)
一、固定資產(chǎn)的定義和特點
(一)固定資產(chǎn)的定義
固定資產(chǎn)是指企業(yè)為了生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或者為了行政管理等目的持有的,使用年限預(yù)計超過一年的具有實物形態(tài)的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的“固定”并不是說這種資產(chǎn)必須固定在某一位置,不能變動,而是說這種資產(chǎn)在較長時期內(nèi),雖然反復(fù)多次參加企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,但是其實物形態(tài)不變。這就是說固定資產(chǎn)包括廠房、建筑物、也包括車輛、船舶等。
(二)固定資產(chǎn)的特點
1.使用周期較長。資產(chǎn)的循環(huán)周期是指資產(chǎn)從投入使用到停止使用的周期,對于固定資產(chǎn)來說,固定資產(chǎn)的循環(huán)周期是指固定資產(chǎn)從投入使用到最終報廢為止的整個過程,由定義我們知道固定資產(chǎn)的使用年限超過一年,而且固定資產(chǎn)能在許多生產(chǎn)周期中發(fā)揮作用,實物形態(tài)保持不變,固定資產(chǎn)的價值是隨著固定資產(chǎn)的使用逐漸損耗的,逐漸的轉(zhuǎn)移和補償,固定資產(chǎn)在經(jīng)歷了許多生產(chǎn)周期后,才把其價值全部轉(zhuǎn)移,也就是說完成一次資金循環(huán)。對于固定資產(chǎn)來說,其循環(huán)周期的長短,受固定資產(chǎn)的使用年限的影響,使用年限長的固定資產(chǎn),其循環(huán)周期也就相應(yīng)比較長。由于固定資產(chǎn)的損耗是逐漸的,部分的,相對于我們構(gòu)建固定資產(chǎn)來說,固定資產(chǎn)具有集中投資和分散收回的特性。
2.固定資產(chǎn)的價值一般比較大,變現(xiàn)能力比較差。對于企業(yè)來說,固定資產(chǎn)主要是廠房建筑物和機器設(shè)備等,這部分資產(chǎn)價格一般比較大,需要投入的資金也比較大,同時這些資產(chǎn)由于是為了特定目的,像為了出租、為了生產(chǎn)某種產(chǎn)品等,用途特定,不易改變,有些固定資產(chǎn)甚至轉(zhuǎn)讓也比較困難,所以固定資產(chǎn)的變現(xiàn)能力也比較差。在目前科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,新設(shè)備、新工藝不斷出現(xiàn),產(chǎn)品質(zhì)量和性能隨之不斷提高的情況下,我們對于不易變現(xiàn)的固定資產(chǎn)進行投資決策的時候,要謹(jǐn)慎地進行決策。
3.固定自產(chǎn)的價值具有雙重性,補償和更新分別進行。我們知道,固定資產(chǎn)是指長期參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,而保持其實物形態(tài)不變的這部分資產(chǎn),其價值損耗是逐漸進行的,我們通過對其計提折舊來描述固定資產(chǎn)的價值損耗。因此,對于固定資產(chǎn)來說,其價值有兩種存在形式,一部分價值存在于企業(yè)的實物上,隨著我們的使用,價值呈現(xiàn)遞減的狀態(tài);一部分價值則是以計提折舊的形式轉(zhuǎn)化為企業(yè)的貨幣資金,呈現(xiàn)逐年遞增的狀態(tài)存在于企業(yè)。當(dāng)固定資產(chǎn)完全報廢的時候,固定資產(chǎn)的價值完全轉(zhuǎn)化為貨幣資金,這部分貨幣資金是企業(yè)更新改造資金的一部分。對于固定資產(chǎn)的更新改造,一般是企業(yè)根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營的需要,在原固定資產(chǎn)報廢或者喪失使用價值的情況下進行的;對于固定資產(chǎn)的價值補償,是通過我們?nèi)粘J褂?,計提折舊的形式來補償固定自產(chǎn)的價值損耗。更新和補償兩者在經(jīng)濟上具有重要的聯(lián)系,企業(yè)固定自產(chǎn)的價值補償是固定資產(chǎn)更新的必要條件,而我們從上面的分析看出,兩者的時間是不同的。
二、固定資產(chǎn)管理管理存在的問題
(一)固定資產(chǎn)管理的觀念不強。一些單位不重視固定資產(chǎn)管理,使得固定資產(chǎn)的制度和賬務(wù)設(shè)置不健全,對于固定資產(chǎn)的采購、驗收、登記、檢查、維修和報廢的各項制度及相關(guān)記錄不完善,導(dǎo)致賬實不符。一些單位由于不重視固定資產(chǎn)管理,存在著管理不善、閑置浪費的現(xiàn)象,對于更新?lián)Q代的機器設(shè)備隨便處置,不能充分利用,造成固定資產(chǎn)浪費現(xiàn)象嚴(yán)重。這些現(xiàn)象的存在,與我國長期存在的重視購置輕視管理、輕視現(xiàn)有資產(chǎn)管理使用有關(guān)。近些年來,我國企業(yè)嚴(yán)格把關(guān)資金的使用支持,但是對于買來的資產(chǎn)管理仍然薄弱,對于這些資產(chǎn)誰來管理、怎么管理的概念模糊。由于固定資產(chǎn)管理觀念不強,不能嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的財務(wù)制度,缺乏嚴(yán)格的管理,時間久了,就造成固定資產(chǎn)流失。
(二)不提折舊或者少提折舊。一些單位對于折舊費計提無明確的規(guī)定,對于上級撥入的固定資產(chǎn)不進行賬務(wù)處理,不計提折舊,有些單位則是為了特殊目的,對于固定資產(chǎn)有意不提折舊或者少提折舊,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的賬實不符,造成固定資產(chǎn)的流失。由于固定資產(chǎn)賬實不符,造成會計信息不能及時、真實地反映企業(yè)的財務(wù)信息,不能對固定資產(chǎn)進行有效的控制。
(三)固定資產(chǎn)所有權(quán)、使用權(quán)混亂。改革開放以來,我國一些國營企事業(yè)單位為了盈利,也將精力投放到發(fā)展企事業(yè)單位的經(jīng)濟上來,這些單位涉足于各類產(chǎn)業(yè),。對于這些企業(yè),我國的一些機構(gòu)及部門在廠房、設(shè)備、技術(shù)、政策等方面都給予了支持和優(yōu)惠,但這從側(cè)面上導(dǎo)致了固定資產(chǎn)管理上的產(chǎn)權(quán)不清、核算不清,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理不善及信息失真,最終造成資產(chǎn)流失。
(四)沒有利用有效的手段對固定資產(chǎn)進行事前、事中控制。由于對于固定資產(chǎn)的投資涉及的資金比較大,我們要充分利用預(yù)算、計劃等手段,對固定資產(chǎn)進行有效的控制。目前,我們一些單位的財務(wù)部門在進行年度預(yù)算的時候,形式主義至上。對于固定資產(chǎn)的預(yù)算編制,隨意性比較大,沒有對本單位的固定資產(chǎn)進行充分的了解,做出的預(yù)算也不符合節(jié)約、整合資源的要求,對于各個部門提出的固定資產(chǎn)購置要求,只要財務(wù)上允許,就應(yīng)允,造成資源的重復(fù)購置。
三、固定資產(chǎn)管理的應(yīng)對措施
增強對固定資產(chǎn)管理的重視度。對于固定資產(chǎn)管理,我們要從思想上重視起來。通過各種制度,加強對固定資產(chǎn)的管理。對于企業(yè)來說,我們必須清楚地認識到固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,是管理層形式管理職能的物質(zhì)基礎(chǔ)。在日常經(jīng)營活動中,我們要大力宣傳固定資產(chǎn)管理的重要性,使管理者認識到固定資產(chǎn)管理的重要性、必要性,使其充分了解違法違規(guī)的固定資產(chǎn)管理的危害性,使其自覺的遵守法律法規(guī)。加強對固定資產(chǎn)的管理,對于我們規(guī)范會計制度、提高會計信息的質(zhì)量具重要的作用。
規(guī)范固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制。內(nèi)部控制包括內(nèi)部管理和控制制度。企業(yè)的固定資產(chǎn)由于種類繁多、金額大,我們更應(yīng)該加強對其的內(nèi)部控制。我們要根據(jù)國家的有關(guān)法律法規(guī)的要求,像對崗位分工的要求、對固定資產(chǎn)取得和使用的要求、對固定資產(chǎn)計提折舊的要求、對固定資產(chǎn)處置等的要求,制定適合本單位的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,以防止固定資產(chǎn)管理中的差錯,保護固定資產(chǎn)的安全、完整,提高固定資產(chǎn)的使用效率。
加強對固定資產(chǎn)的財務(wù)管理。我們首先需要完善的是固定資產(chǎn)的核算制度,可以在賬外單獨設(shè)置固定資產(chǎn)管理賬簿,選擇適合本企業(yè)的固定資產(chǎn)折舊方法,以反映固定資產(chǎn)的損耗情況,年度終了,采用會計調(diào)整的方法,對賬上的固定資產(chǎn)進行調(diào)整,反映固定資產(chǎn)的凈值。其次,由于財務(wù)部門對固定資產(chǎn)管理負總責(zé)任,財務(wù)部門要加強對企業(yè)的財務(wù)管理。財務(wù)部門要與資產(chǎn)管理部門進行協(xié)調(diào),對于企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度進行完善,健全企業(yè)的固定資產(chǎn)管理方法,對于使用固定資產(chǎn)的部門,幫助和指導(dǎo)其建立固定資產(chǎn)賬、卡,并定期對于其進行核對,對于其使用情況,要經(jīng)常進行檢查,按照計劃計提折舊,對各類財產(chǎn)的增減變動、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和維護管理等規(guī)定統(tǒng)一而嚴(yán)密的管理手續(xù),監(jiān)督有關(guān)單位認真執(zhí)行等。
對于固定資產(chǎn)科學(xué)進行投資決策。企業(yè)應(yīng)該對固定資產(chǎn)進行全面的了解,整體把握企業(yè)的固定資產(chǎn)狀況,按照企業(yè)的需要,進行科學(xué)的固定資產(chǎn)投資,避免盲目投資,造成固定資產(chǎn)的浪費。當(dāng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營比較穩(wěn)定,外部宏觀環(huán)境比較穩(wěn)定的情況,企業(yè)的未來現(xiàn)金流量也比較穩(wěn)定,我們可以在考慮貨幣資金的時間價值的情況下,運用凈現(xiàn)值法、獲利指數(shù)、內(nèi)含報酬率等進行投資決策;當(dāng)企業(yè)面臨的宏觀環(huán)境多變,生產(chǎn)經(jīng)營不是很穩(wěn)定的情況下,企業(yè)可以采用期望值法、風(fēng)險調(diào)整折現(xiàn)率法、風(fēng)險調(diào)整現(xiàn)金流法等進行固定資產(chǎn)的投資決策。當(dāng)企業(yè)的現(xiàn)金流量不能夠根據(jù)歷史經(jīng)驗進行可靠預(yù)計時,我們在進行固定資產(chǎn)投資的時候,可以采用德爾菲法、專家會議進行投資決策。
參考文獻: