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企業(yè)信息化建設(shè)需求分析大全11篇

時間:2023-08-29 16:35:32

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篇(1)

1、企業(yè)信息化建設(shè)概述

企業(yè)信息化建設(shè)就是利用先進的科技手段把科學的管理思想融入到企業(yè)的日常經(jīng)營管理之中,在管理的過程中實現(xiàn)對成本、業(yè)務(wù)、物流、財務(wù)和客戶關(guān)系等各個環(huán)節(jié)的科學管理。目前,國內(nèi)企業(yè)信息化建設(shè)取得了一定的成績,積累了一定的經(jīng)驗,但是企業(yè)的信息集成優(yōu)勢建設(shè)還不完善,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的效率和便利性還沒有在企業(yè)信息化建設(shè)中體現(xiàn)出來。企業(yè)信息化是一個完善的、嚴密的信息系統(tǒng),各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的完整性和準確性影響著數(shù)據(jù)處理的及時性和可靠性,因此,企業(yè)信息化建設(shè)建立在準確、完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之上。信息化建設(shè)的安全是一個綜合的系統(tǒng)工程,總體安全取決于系統(tǒng)中所有環(huán)節(jié)中最薄弱的環(huán)節(jié),因此,信息化建設(shè)要全面考慮,不斷完善,同時還要對系統(tǒng)進行安全評估,發(fā)現(xiàn)不安全的因素后及時調(diào)整安全策略。

2、企業(yè)信息化系統(tǒng)需求分析

2.1系統(tǒng)需求分析

企業(yè)信息化建設(shè)首先要分析企業(yè)原有的系統(tǒng)現(xiàn)狀,找出存在的問題,例如分析企業(yè)郵箱系統(tǒng)、門戶網(wǎng)站、人力資源管理系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、經(jīng)營分析系統(tǒng)和業(yè)務(wù)運營支撐系統(tǒng)等各個系統(tǒng)的現(xiàn)狀,找出網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、監(jiān)控管理機制、認證方式和病毒防護等各方面存在的問題,針對未來企業(yè)發(fā)展的需要,對企業(yè)信息化系統(tǒng)做出全面、詳細的需求分析。

2.2網(wǎng)絡(luò)需求分析

網(wǎng)絡(luò)需求分析要結(jié)合企業(yè)的IT現(xiàn)狀和本省的IT總體規(guī)劃需求,設(shè)計中心機房的位置和部署模式,一些大型的企業(yè)如果有分公司的話,還要考慮子公司到中心機房的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。在網(wǎng)絡(luò)需求分析中關(guān)鍵的點是IT基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),例如要明確信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)帶寬需求、各種主機設(shè)備等硬件資源;考慮企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)和Internet相連的方式和安全措施;機房的選址、設(shè)計和施工要點等;ADSL VPN線路、專線線路和樓內(nèi)線路的綜合布線和施工。特別是機房的空間要留有一定的余量,主機設(shè)備要留有一定的擴展空間,設(shè)備的選型要考慮到企業(yè)未來五年的性能需求增長。

2.3安全需求分析

安全需求分析包括以下三方面:

1、物理安全風險分析。物理安全是企業(yè)信息化建設(shè)中網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的前提,物理安全風險主要包括火災(zāi)、地震、電源故障、設(shè)備被盜、電磁輻射和報警系統(tǒng)設(shè)計缺陷等導致的事故發(fā)生。

2、鏈路傳輸風險分析。鏈路傳輸風險和各個局域網(wǎng)中采用的布線方式有關(guān),例如當采用UTP非屏蔽布線時,就會存在網(wǎng)絡(luò)信息通過電磁輻射泄露的風險。

3、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)安全風險分析。網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)安全風險主要包括來自外部網(wǎng)絡(luò)的安全威脅、內(nèi)部局域網(wǎng)的安全威脅和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安全隱患三方面。

3、企業(yè)信息化建設(shè)安全解決方案

3.1網(wǎng)絡(luò)邊界安全防護

對于簡單的安全控制,由路由器作網(wǎng)絡(luò)層的初步安全保障,通過配置路由器的訪問控制列表,過濾不要的信息流。對于復雜的信息網(wǎng)絡(luò),安全控制要通過防火墻來實現(xiàn)。通過制定相應(yīng)的安全策略,防火墻控制用戶的訪問權(quán)限,通過開啟服務(wù)器需要使用的端口,關(guān)閉非法使用的端口,控制網(wǎng)絡(luò)安全。通過配置防火墻實現(xiàn)以下功能:

1、通過配置IP地址、端口、協(xié)議等參數(shù),允許內(nèi)網(wǎng)中的部分用戶訪問外部網(wǎng)絡(luò),其他用戶則無權(quán)通過防火墻訪問外網(wǎng)。

2、對一個端口、一組IP地址或應(yīng)用協(xié)議設(shè)置最小帶寬或最大帶寬,通過對網(wǎng)絡(luò)流量的控制實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)化配置,從而提高網(wǎng)絡(luò)效率。

3、通過URL地址、不良關(guān)鍵詞和網(wǎng)頁分類過濾不良內(nèi)容。

3.2入侵檢測與防御

入侵檢測可以擴展管理人員的安全監(jiān)視、審計、攻擊識別等安全管理能力,幫助信息化系統(tǒng)應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)攻擊,從而提高系統(tǒng)安全基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)的完整性。入侵檢測是一種主動地安全防護技術(shù),被認為是在防火墻后的第二道安全門,它通過記錄事件、阻塞網(wǎng)絡(luò)連接和報警功能等,在網(wǎng)絡(luò)安全受到侵害前進行攔截。

對于完善的入侵檢測系統(tǒng)而言,不僅能讓系統(tǒng)管理人員了解網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的變化,還能為管理人員提供網(wǎng)絡(luò)安全策略,從而實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的多層次、立體保護。通過實時檢測服務(wù)器服務(wù)的用戶信息、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)流量、網(wǎng)絡(luò)負載容量等內(nèi)容,警告信息給管理人員、通過各種規(guī)則配置阻止黑客入侵,跟蹤并定位黑客的攻擊位置。入侵檢測與防御可以通過旁路IDS和在線IPS兩種方式實現(xiàn)。旁路IDS的缺點是阻斷效果差,線IPS會產(chǎn)生延遲,但是阻斷能力強,為了充分發(fā)揮二者的優(yōu)勢,可以進行可以的配置,在安全和性能之間找到一個良好的平衡。

3.3安全漏洞掃描與評估

安全漏洞掃描最能全面和直接地找出企業(yè)范圍防火墻、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和應(yīng)用服務(wù)器等的安全現(xiàn)狀,通過找出安全漏洞,然后根據(jù)不用的風險等級,制定出相應(yīng)的修補辦法。掃描器又分為漏洞掃描器、系統(tǒng)掃描器和數(shù)據(jù)庫掃描器三種,漏洞掃描器掃描的對象主要是服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)打印機、工作站、防火墻、路由交換機等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,通過找出網(wǎng)絡(luò)設(shè)備存在的弱點,及時制定安全策略;系統(tǒng)掃描器通過比較實際的主機配置,全面分析企業(yè)內(nèi)部操作系統(tǒng)的安全風險,例如不適當?shù)挠脩魴?quán)限,缺少安全補丁,不正確的登錄方式等;和數(shù)據(jù)庫掃描器通過定期地掃描數(shù)據(jù)庫,檢查數(shù)據(jù)庫中存在的安全漏洞,通過運行審核程序提供安全風險報告。

3.4防病毒系統(tǒng)

在企業(yè)信息化建設(shè)中防病毒系統(tǒng)應(yīng)該采取預(yù)防為主、全面防護的對策,要采用多平臺多方位的防病毒產(chǎn)品,滿足安全系統(tǒng)全面防范的目的。防病毒系統(tǒng)主要采用的方式有:

1、單機病毒防火墻。該方式主要適用于沒有聯(lián)網(wǎng)的單個計算機。

2、服務(wù)器病毒防火墻。由于服務(wù)器為所有工作站提供數(shù)據(jù)共享,因而會成為病毒攻擊的理想場所,因此服務(wù)器病毒防火墻為企業(yè)網(wǎng)絡(luò)中最為常見的。

3、電子郵件服務(wù)器病毒防火墻。通過對郵件進行病毒掃描工作,防止服務(wù)器不受病毒侵害,同時也防止郵件交叉感染病毒。

篇(2)

企業(yè)業(yè)務(wù)全球化的背景使得我國企業(yè)面對更多的挑戰(zhàn)和機遇,企業(yè)只有提高自身競爭力,才能立于不敗之地。企業(yè)信息化是指企業(yè)將先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各個環(huán)節(jié),及時有效的為企業(yè)提供參考數(shù)據(jù),從而增強企業(yè)的戰(zhàn)術(shù)層、戰(zhàn)略層以及決策層的指導能力,進而提高企業(yè)的競爭力。基于我國企業(yè)信息化建設(shè)起步晚的現(xiàn)狀,我國企業(yè)信息化建設(shè)存在許多困難。本文從我國企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀出發(fā),進一步探討企業(yè)業(yè)務(wù)全球化背景下的企業(yè)信息化建設(shè)的對策[1~5]。

一、企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

我國企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀隨著企業(yè)業(yè)務(wù)全球化的不斷發(fā)展而逐步完善,常桂英通過對我國企業(yè)信息化建設(shè)的分析表明,我企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀存在以下問題:缺乏主體意識、需求分析不夠、企業(yè)信息化建設(shè)成本較高等[1]。吳定怡對經(jīng)濟全球化趨勢下我國企業(yè)信息化建設(shè)進行研究表明,只有樹立信息化的觀念、構(gòu)建信息化管理體制,才能提高企業(yè)的信息化建設(shè)水平 [2]。霍吉林對企業(yè)的信息化建設(shè)研究表明我國企業(yè)存在重視程度差別較大、新舊企業(yè)信息化差別大等問題,并對企業(yè)信息化建設(shè)的資金不足、管理人才缺乏等影響因素進行分析,進一步探討出企業(yè)信息化建設(shè)的對策[3]。筆者認為企業(yè)業(yè)務(wù)全球化趨勢下的企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀存在以下問題:

首先,企業(yè)信息化建設(shè)缺乏良好的發(fā)展環(huán)境。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)全球化趨勢的增強,國家對于企業(yè)信息化建設(shè)的重視力度逐漸增強,但由于電子網(wǎng)絡(luò)容易受到病毒等因素的影響,使得電子網(wǎng)絡(luò)仍存在一定的安全隱患,制約了在企業(yè)中的發(fā)展。

其次,企業(yè)信息化建設(shè)還存在普及率不高的問題。企業(yè)信息化的普及程度主要受資金、人才、技術(shù)等因素的制約,使得部分企業(yè)(尤其是中小企業(yè))的信息化建設(shè)處于比較低的水平,影響企業(yè)的市場競爭力。一些中小企業(yè)認為信息化建設(shè)的投入周期較長,資金回收較慢,帶來的利益不夠彌補信息化建設(shè)的投入資金,基于這些因素,使得中小企業(yè)的信息化建設(shè)水平停留在初級階段。

最后,企業(yè)信息化建設(shè)的整合力度不夠。企業(yè)的信息化建設(shè)服務(wù)于企業(yè)的市場競爭力,促進企業(yè)的發(fā)展。但在實際中,許多企業(yè)基于信息化的認識水平不夠等因素影響,使得企業(yè)的信息化整合力度不夠,不能達到很好的促進作用。

二、企業(yè)業(yè)務(wù)全球化背景下的企業(yè)信息化建設(shè)的對策

針對企業(yè)業(yè)務(wù)全球化背景下企業(yè)信息化建設(shè)存在的缺乏良好的發(fā)展環(huán)境、普及率不高、整合力度不夠等問題,企業(yè)要想增強自身市場競爭力,就要堅持做好企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃,堅持誠信,提升企業(yè)與政府、社會、內(nèi)部的信息互動能力,提高信息整合的力度,進而提高企業(yè)信息化建設(shè)的效率。

首先,政府加大企業(yè)信息化建設(shè)的外部環(huán)境建設(shè)。電子網(wǎng)絡(luò)的不安全因素導致企業(yè)信息化進程開展緩慢,針對這一重要制約因素,政府應(yīng)加強網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)管力度,出善的法律、法規(guī)保障電子網(wǎng)絡(luò)市場的穩(wěn)定發(fā)展。安全穩(wěn)定的電子網(wǎng)絡(luò)市場有助于提高企業(yè)信息化建設(shè)的進程,增強企業(yè)的市場競爭力。

其次,企業(yè)堅持做好企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃,堅持誠信。企業(yè)的信息化建設(shè)規(guī)劃包括企業(yè)定位、制度保障等環(huán)節(jié)。資金、技術(shù)等因素使得部分企業(yè)對于信息化建設(shè)的重視不夠,企業(yè)信息化建設(shè)水平較低。企業(yè)定位有助于企業(yè)認清企業(yè)發(fā)展的方向,加大投入,進而提升企業(yè)競爭力。企業(yè)信息化建設(shè)的制度保障企業(yè)信息化順利實施的重要因素,有助于增強企業(yè)信息化建設(shè)的進程。此外,企業(yè)只有堅持誠信原則,才能提高企業(yè)在市場中的競爭力,為企業(yè)進行信息化建設(shè)提供資金保障。

最后,企業(yè)要注意提升企業(yè)與政府、社會、內(nèi)部的信息互動能力,有助于提高信息整合的水平,進而提高企業(yè)信息化建設(shè)的效率。企業(yè)只有提升企業(yè)與政府、社會、內(nèi)部的信息互動能力,才能充分把握市場發(fā)展的動向,達到降低成本增加收益的效果。企業(yè)增強內(nèi)部信息互動,有助于增強企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)中的聯(lián)系,進而提高信息整合的水平,防止信息孤島的產(chǎn)生。例如,中興、華為等企業(yè)的成功,一方面是企業(yè)對自身有一個明確的定位,能夠通過制度等措施和手段保障企業(yè)信息化建設(shè)的順利完成,提高企業(yè)在業(yè)務(wù)全球化背景下的市場競爭力;另一方面是企業(yè)能夠堅持誠信經(jīng)營的原則,增強企業(yè)內(nèi)部和社會、政府間的信息互動能力,把握市場發(fā)展方向,提高企業(yè)市場競爭力。

三、結(jié)語

企業(yè)業(yè)務(wù)全球化背景下企業(yè)信息化建設(shè)存在的缺乏良好的發(fā)展環(huán)境、普及率不高、整合力度不夠等問題,針對這些問題進行企業(yè)信息化建設(shè)的對策研究,表明政府加大企業(yè)信息化建設(shè)的外部環(huán)境建設(shè);企業(yè)堅持做好企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃,堅持誠信,提升企業(yè)與政府、社會、內(nèi)部的信息互動能力,提高信息整合的力度,進而提高企業(yè)信息化建設(shè)的效率。

參考文獻:

[1] 常桂英.淺談我國企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及對策[J]. 北方經(jīng)濟, 2008(6):38-39.

[2] 吳定怡.經(jīng)濟全球化趨勢下我國企業(yè)信息化建設(shè)初探[J].現(xiàn)代財經(jīng)-天津財經(jīng)大學學報, 2007, 27(10):40-43.

[3] 霍吉林.企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與推進對策[J]. 現(xiàn)代農(nóng)業(yè), 2009(10):76-77.

篇(3)

企業(yè)管理體制決定了管理采取的措施和方案,而電力企業(yè)管理創(chuàng)新,才能有助于企業(yè)信息化工作的開展。如果采用的是比較陳舊的管理體制,必然會阻礙電力企業(yè)信息化工作的開展。所以,做好電氣力氣管理創(chuàng)新工作,也就是為企業(yè)信息化建設(shè)打下了堅實的基礎(chǔ)。

(二)兩者相互集合相互影響

電力企業(yè)信息化與管理創(chuàng)新是相輔相成的,它們兩者不能被單獨分開,電力企業(yè)信息化不是一個孤立的過程,它對企業(yè)管理具有促進作用。信息化有助于企業(yè)管理模式的更新,而管理創(chuàng)新對于市場信息化和技術(shù)信息化具有整合的作用,從而,電力企業(yè)想要獲得更大的市場競爭力,就需要變革管理模式。將電力企業(yè)信息化建設(shè)與管理創(chuàng)新有效結(jié)合,促進企業(yè)的快速高效發(fā)展。

二、關(guān)于電力企業(yè)信息化建設(shè)的對策和建議

在過去的幾十年里,電力企業(yè)信息化取得了很大的成效,使企業(yè)的信息化水平得到了很大的提高,但是在實際的建設(shè)過程中還顯現(xiàn)出了很多的問題,需要引起管理者的注意。

(一)重新樹立管理者觀念

更新管理者觀念,處理官僚作風。電力企業(yè)一般歷史都比較悠久,管理者也是傳統(tǒng)企業(yè)具有一定經(jīng)驗的資深領(lǐng)導。但是,現(xiàn)階段,隨著新時代的發(fā)展,一些管理模式和思想,已經(jīng)不是很適合現(xiàn)在企業(yè)的管理。所以,應(yīng)該讓管理者摒棄陳舊的管理觀念,以市場為導向,重視企業(yè)創(chuàng)新的重要性,摒棄掉官僚作風,促進企業(yè)信息化建設(shè)的開展。

(二)結(jié)合實際構(gòu)建信息化管理新體系

根據(jù)需求分析,有效設(shè)計適合企業(yè)的信息化管理方案。需求分析是設(shè)計信息化管理系統(tǒng)的第一步,可以采用原型法,讓使用者更清楚的知道使用內(nèi)容。或者與相關(guān)部門負責人進行分析和討論,將核心業(yè)務(wù)需求重點考慮在內(nèi),邊緣化的問題可以進行弱化出來,避免時間和投資的浪費。

(三)引進新思想新人才

新人才、新思想,是現(xiàn)階段科技發(fā)展的關(guān)鍵,也是企業(yè)生存的關(guān)鍵。沒有人才的注入,就不能帶來企業(yè)的勃勃生機。電氣企業(yè)需要不斷有新人才的參與,它需要一個卓越有成績的團隊,團隊的各成員需要具備專業(yè)水平高、經(jīng)驗豐富的素質(zhì),開展工作的過程中,信息化建設(shè)團隊能夠在很短的時間里面,迅速收集和分析信息,從而成功解決問題。新思想,也是電力企業(yè)非常需要的,電力企業(yè)應(yīng)該放遠眼光,將企業(yè)的長遠效益和榮譽放在首位。對信息化建設(shè),給予足夠的重視,并且加大資金投入,將先進思想,比如CIMS、ERP等整合運用到企業(yè)的信息流、資金流、工作流的集成中去。從而促進電力企業(yè)信息化管理卓有成效的開展。

(四)引進第三方服務(wù)體系

借助第三方信息化服務(wù),可以幫助企業(yè)更好的建立科學而全面的管理體系。第三方信息化咨詢服務(wù)也是對傳統(tǒng)的模式進行了改進,自然有它本身的優(yōu)勢。每個行業(yè)或者領(lǐng)域已經(jīng)出現(xiàn)了專業(yè)的策劃公司,也是為信息化的發(fā)展做出了一定的貢獻。其中,策劃人、監(jiān)督人、評估師等,在被委托中承擔了咨詢服務(wù)工作。能提升電力企業(yè)的信息化服務(wù)和管理工作。

(五)建立信息反饋機制

電力企業(yè)的運作系統(tǒng)很大,往往涉及到的部門與部門之間的聯(lián)系較多,存在著一個相互交錯的信息網(wǎng)。目前很多的電力企業(yè),特別是那些中小型的電力企業(yè)都缺乏一個良好的機制制約,電力企業(yè)之間各部門的溝通不到位、責任劃分不明確,這很大程度上行增加了企業(yè)的內(nèi)耗和損傷。要想徹底的解決這方面的問題,就要對電力企業(yè)的管理思路加以改革,結(jié)合企業(yè)自身的部門特點建立信息反饋機制,使各部門之間的信息能夠及時的交流利用,使部門的管理能夠井然有序。

篇(4)

關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化問題 對策

Key words:enterprise informationquestioncountermeasure

作者簡介:李丹祥,男,湖北省荊州市長江大學電子信息學院,測控技術(shù)與儀器專業(yè)10502班。

企業(yè)信息化就是信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理等領(lǐng)域,不斷提高信息資源開發(fā)效率,獲取信息經(jīng)濟效益的過程,是企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)推廣應(yīng)用信息技術(shù),充分開發(fā)和利用內(nèi)外部信息資源與人力資源,建立與此相適應(yīng)的組織模式,它包含了企業(yè)內(nèi)部管理信息化和企業(yè)的外部溝通信息化。

企業(yè)信息化建設(shè)的目的是通過對信息技術(shù)的應(yīng)用,提高企業(yè)生產(chǎn)、管理、決策等過程的效率、水平與經(jīng)濟效益,提高企業(yè)競爭力。由于企業(yè)信息化是把大量信息技術(shù)應(yīng)用于生產(chǎn)、科研與經(jīng)營,并通過信息技術(shù),改善和強化了企業(yè)物資流、資金流、人員流及信息流的集成管理,對企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營模式和管理模式產(chǎn)生沖擊,帶來了變革。所以,信息技術(shù)與企業(yè)管理發(fā)展相融合,會不斷提升企業(yè)競爭戰(zhàn)略、管理理念的創(chuàng)新,加速企業(yè)競爭力的提高。

一、企業(yè)信息化建設(shè)的具體內(nèi)容

具體上講企業(yè)信息化應(yīng)包括:市場營銷信息化,辦公管理自動化、信息化,事務(wù)處理自動化、信息化,生產(chǎn)過程信息化,產(chǎn)品設(shè)計信息化。從信息化深度來講有這樣幾個層面:事物處理、分析處理、支持系統(tǒng)和戰(zhàn)略信息系統(tǒng)。

由于每個企業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境不同、方向不同,所以企業(yè)在信息化建設(shè)過程中重點也不同。但總的來說企業(yè)都是以提高企業(yè)核心競爭力為目的。

概括上講企業(yè)信息化可以分為以下四點:

1、建設(shè)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)是企業(yè)的信息基礎(chǔ)設(shè)施在原有的企業(yè)局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上,用Internet技術(shù)改造成內(nèi)聯(lián)網(wǎng)(Intranet)和外聯(lián)網(wǎng)(Extranet),這是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。

2、開發(fā)與利用信息資源。綜合利用各種手段以實現(xiàn)各種資源的優(yōu)化配置。

3、在企業(yè)經(jīng)營過程中應(yīng)廣泛采用電子信息技術(shù),提高經(jīng)濟效益和服務(wù)質(zhì)量,這是企業(yè)信息化的最終目標。

4、信息技術(shù)普及教育。提高企業(yè)員工信息化水平和信息文化素質(zhì)。

二、我國企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題

1、企業(yè)信息化建設(shè)斷層難補

我國企業(yè)信息化建設(shè)過程中的斷層主要體現(xiàn)在組織結(jié)構(gòu)斷層、信息對接斷層和復合人才斷層3個方面。首先,山于企業(yè)信息化投入和運用不均衡,呈現(xiàn)出“中間大、兩頭小”的格局即企業(yè)在財務(wù)、人力資源等方面做得較好,但企業(yè)的決策部門的信息化建設(shè)薄弱,企業(yè)的末梢,如供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的信息化基本空白;其次,信息化在企業(yè)內(nèi)部的分頭建設(shè)造成軟件對接難,無法實現(xiàn)資源共享;再次,現(xiàn)有的企業(yè)信息化人員中,大多并不懂得與工作實際相結(jié)合,埋頭于數(shù)據(jù)庫、JAVA等計算機技術(shù),無視企業(yè)需要,而懂業(yè)務(wù)流程和企業(yè)管理的人才又缺乏IT知識,很大程度上制約企業(yè)信息化建設(shè)的質(zhì)量和速度。

2、企業(yè)信息化建設(shè)缺乏民效

一方面,由于我國很多企業(yè)尚未掌握完善的現(xiàn)代企業(yè)管理方法,自身發(fā)展戰(zhàn)略缺乏長遠通盤考慮,從而很難在推進信息化建設(shè)方面做好整體規(guī)劃,影響到企業(yè)信息化建設(shè)的成功實施,造就了企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)模小、時效短的現(xiàn)狀。另一方面,局限于企業(yè)對于信息化的認識存在偏差。有些企業(yè)仍然停留在傳統(tǒng)的管理及銷售模式中,對企業(yè)的信息化建設(shè)重視程度不夠;有些企業(yè)的高層領(lǐng)導急功近利,在企業(yè)信息化初期,對信息技術(shù)抱較高期望,希望

通過企業(yè)信息化獲得較高的效益,但一看到投資費用增多,而效益又未明顯提高,便喪失信心,這樣顯然不利于信息化建設(shè)的繼續(xù)發(fā)展。凡此種種,導致企業(yè)信息化建設(shè)的資金投入嚴重不足,企業(yè)信息化的持續(xù)建設(shè)也就無從談起。

3、企業(yè)信息化建設(shè)脫離實際

在信息化建設(shè)過程中,不少企業(yè)沒有充分認識到信息技術(shù)只是手段,企業(yè)需求才是根本,在企業(yè)信息化建設(shè)過程中盲目迷信洋貨、系統(tǒng)功能求大求全,使所建造的企業(yè)信息化系統(tǒng)與自身業(yè)務(wù)流程、管理大相徑庭,以至于實施以后成效甚微,反而造成設(shè)備的閑置和投資的浪費。在推進企業(yè)信息化建設(shè)進程中,缺乏熟悉企業(yè)特點、業(yè)務(wù)流程、管理特色的軟件公司來協(xié)助企業(yè)推進信息化進程,對于信息化技術(shù)照搬套用,缺少系統(tǒng)的需求分析,使得所建造的信息化系統(tǒng)沒有針對性和實用性,實施后的效果并不理想。

三、企業(yè)信息化建設(shè)的對策分析

從企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀來看,影響和阻礙其發(fā)展速度的主要因素是管理理念、人才問題、購買能力、基礎(chǔ)條件和企業(yè)等幾個方面。這里除人才問題需要一個較長時期外,其他問題都能在短期內(nèi)解決,所以,企業(yè)信息化建設(shè)指日可待。企業(yè)信息化建設(shè)不僅是企業(yè)本身的事情,它涉及很多企業(yè),甚至很多行業(yè),是一個全社會、全方位的系統(tǒng)工程。在信息化道路上,企業(yè)既要按照信息化建設(shè)的一般步驟進行操作,又要根據(jù)自身的靈活性和適應(yīng)性強的特點進行有特色的信息化建設(shè)。首先進行信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為企業(yè)的有效運作和參與市場競爭打下堅實的基礎(chǔ);其次是開發(fā)企業(yè)信息資源,這既是企業(yè)信息化的出發(fā)點,又是企業(yè)信息化的歸宿;再次就是根據(jù)企業(yè)自身的特點,開展信息化教育,開發(fā)出適合本企業(yè)的集成化信息系統(tǒng)。

要搞好企業(yè)信息化,應(yīng)從以下幾方面開展工作。

1、增強企業(yè)決策者信息化意識,培養(yǎng)信息化人才

企業(yè)各層領(lǐng)導要深入了解信息化的實質(zhì),充分認識企業(yè)信息化的必然性和必要性;要參與到企業(yè)信息化建設(shè)項目的全過程中去,并適應(yīng)企業(yè)信息化要求,對于原有的業(yè)務(wù)流程、組織形式和管理模式等進行持續(xù)的調(diào)整。要通過各種措施不斷加強企業(yè)員工的認識,將思想統(tǒng)一到信息化建設(shè)上來。企業(yè)信息化是一場全方位的創(chuàng)新和變革,首先需要決策層帶頭深化信息意識,然后才能帶動員工參與其中,這樣企業(yè)信息才能順利開展并取得成效。為更好適應(yīng)發(fā)展,企業(yè)應(yīng)廣招賢才。作為信息網(wǎng)絡(luò)人員必須具備相當程度的科學文化知識,如商務(wù)交流、市場營銷、貿(mào)易理論、相關(guān)法律與慣例等。

2、改革機構(gòu),保證資金投入

組織機構(gòu)是否合理,嚴重影響著企業(yè)信息化建設(shè)的進程。由于不同企業(yè)成立的特殊背景,使得企業(yè)的組織機構(gòu)總是缺乏科學性,因而改革企業(yè)隨意性強的機構(gòu),理順其業(yè)務(wù)流程,保證信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)能通暢傳輸,是企業(yè)信息化建設(shè)最重要的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)奠定后,就需要對其進行必要的投資。信息化建設(shè)中投入的資金產(chǎn)生的效益可能是直接的、間接的、有形的、無形的、宏觀的或微觀的,但都不能及時得到效益回報。企業(yè)活動不斷,信息流動與產(chǎn)生也不斷,要使其能正常運行,就需要不斷地進行必要的資金投入,后續(xù)投入是企業(yè)信息化不斷取得成效的重要保證。因此,我們一定要避免兩個誤區(qū);一是認為企業(yè)信息化建設(shè)所需要的資金太大,是無底洞;二是認為企業(yè)信息化建設(shè)只要購買技術(shù)設(shè)備,安裝使用就可以了,不必再做其他投資。信息化社會的來臨,如果企業(yè)不愿在信息化建設(shè)上作必要的投資的話,必將會被經(jīng)濟社會淘汰。

3、建立企業(yè)信息主管制度

信息化是一項非常復雜的系統(tǒng)工程,一般應(yīng)該有專門的部門和專業(yè)的人員來從事這項工作。因此,企業(yè)應(yīng)當設(shè)有CIO(ChiefInformationOfficer)職位,把他當作現(xiàn)代企業(yè)制度的一個重要內(nèi)容。并保證CIO有充分的行政權(quán)力,能負責信息技術(shù)機構(gòu)與其他部門的協(xié)調(diào)與配合,負責企業(yè)信息化工作,直接領(lǐng)導企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息中心,電子商務(wù)中心等與信息化有關(guān)的部門。

4、組建專職機構(gòu),進行總體規(guī)劃

信息化具有綜合性、系統(tǒng)性、整體性,是一項系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)的各個方面。企業(yè)信息化應(yīng)堅持“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一投資、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一建設(shè)和統(tǒng)一管理”的工作原則,組建專職部門進行統(tǒng)一管理、總體規(guī)劃。推進信息化建設(shè)的管理機構(gòu)只有具有高層次的綜合職能,才能適應(yīng)信息化發(fā)展內(nèi)在規(guī)律的要求。因此,這個部門不能簡單地由某個科技或規(guī)劃部門兼管,應(yīng)該是一個具有全局性、獨立的部門,要懂技術(shù)、能管理、會規(guī)劃三者合一,否則將很難開展工作。

5、加強信息資源的開發(fā)利用,消除“信息孤島”

目前我國企業(yè)信息資源利用率較低。有企業(yè)反映“公司信息化建設(shè)現(xiàn)狀仍處于初級階段,各個子網(wǎng)建設(shè)基本完成,但子網(wǎng)間仍未互通,信息孤島仍存在”,還有企業(yè)反映“公司各個部門各自為政,信息系統(tǒng)開發(fā)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,數(shù)據(jù)難以共享,存在信息孤島,浪費資源,效率低下,生產(chǎn)成本高,不利于企業(yè)發(fā)展”。信息資源同能源、材料并列成為經(jīng)濟和社會發(fā)展的三大戰(zhàn)略資源之一,信息資源的開發(fā)和利用是信息化體系中的核心內(nèi)容,是信息化取得實效的關(guān)鍵。我們要糾正重網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、輕信息資源開發(fā),即“硬件硬,軟件軟”的傾向。重點加大信息資源的開發(fā)力度,減少以至消除“信息孤島”,實現(xiàn)資源共享,提高效率,降低成本,不斷提高企業(yè)信息化建設(shè)和應(yīng)用水平。

參考文獻:

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篇(5)

中圖分類號:TP311.13 文獻標識碼:A 文章編號:1007-3973(2013)010-107-02

1 引言

隨著我國經(jīng)濟社會的快速發(fā)展和國際大型跨國公司競爭的進一步加劇,信息化建設(shè)已經(jīng)逐步發(fā)展成為了我國企的瓶頸,在進一步提高企業(yè)經(jīng)濟效益方面顯得捉襟見肘,因此,加強對于企業(yè)信息化建設(shè)的討論對我國發(fā)展有著十分現(xiàn)實的意義。對于一個企業(yè)而言,信息化建設(shè)實施的好壞關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展和核心競爭力。我國的企業(yè)信息化管理起步較晚,并且在技術(shù)、人才方面與西方先進國家相比也存在著諸多不足,有一步完善。在眾多的數(shù)據(jù)庫類型中,以甲骨文公司研發(fā)的產(chǎn)品Oracle應(yīng)用最為廣泛,同時該公司也是以作為公司的核心產(chǎn)品,因此,其在技術(shù)層面上具有一定的優(yōu)勢。Oracle數(shù)據(jù)庫可以為用戶提供較為完善、開放的信息管理平臺,同時其對于信息的安全性管理也有著一定的策略。因此,將Oracle數(shù)據(jù)庫應(yīng)用信息化建設(shè)可以在很大程度上提高企業(yè)的信息化建設(shè)的進程,加快企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。

2 企業(yè)信息化建設(shè)的定義及其存在的問題

2.1 企業(yè)信息化建設(shè)的定義

Oracle數(shù)據(jù)庫指的是美國甲骨文公司研發(fā)的一種典型的分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),其在服務(wù)器/客戶端有著十分廣泛的同時也是迄今為止應(yīng)用最為廣泛的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。這主要是得意于Oracle數(shù)據(jù)庫較為完備的功能體系,同acle數(shù)據(jù)庫還是一個較為完備的關(guān)系數(shù)據(jù)庫,具有典型的分布式數(shù)據(jù)庫的特點,因此,Oracle數(shù)據(jù)庫可以處理分布式問題。與此同時,Oracle數(shù)據(jù)庫還具備有效的信息互通性,即假如用戶經(jīng)過了Oracle數(shù)據(jù)庫培訓后,其日后可以在其他任何計算機上對Oracle數(shù)據(jù)庫進行熟練的操作,不需要重新進行學習。

企業(yè)的信息化主要是指企業(yè)在建設(shè)和發(fā)展的過程中,為了獲取更高的企業(yè)經(jīng)濟效益,使得企業(yè)獲得更加長遠的所采取的信息化資源管理的模式,其典型的特點是可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的及時、有效的共享和交流。企業(yè)而言,可以將企業(yè)的信息化建設(shè)理解為企業(yè)通過計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的方式將傳統(tǒng)的企業(yè)管理環(huán)節(jié)進,同時對企業(yè)的信息資源進行整和的過程,同時對企業(yè)的各個生產(chǎn)、管理、銷售環(huán)節(jié)的信息進行整合與為企業(yè)領(lǐng)導層做出決策提供一定的參考意見。企業(yè)的信息化管理的終極目標是要達到企業(yè)的所有流程網(wǎng)同時管理人員通過網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)的運行信息做出評判,以更好的確定企業(yè)的發(fā)展方面。

企業(yè)信息化管理有著若干傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式無法比擬的優(yōu)勢,其主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)企業(yè)信息化可的提高企業(yè)內(nèi)部的溝通和交流的效率,進一步促進企業(yè)各個部門之間的交流,同時還可以進一步提高企員工的合作意識,加強對于企業(yè)凝聚力和企業(yè)文化的建設(shè);(2)企業(yè)的信息化可以改變企業(yè)信息交流不暢,為企業(yè)提供一個全新的信息交流的平臺;(3)企業(yè)信息化建設(shè)可以提高企業(yè)的辦公效率,縮短文件處理和時間,同時提高文件傳送的準確性和及時性;(4)企業(yè)信息化建設(shè)可以為企業(yè)降低日常開支作出一定的降低企業(yè)運行環(huán)節(jié)各個部門設(shè)備的重復率,提高設(shè)備的利用率。

2.2 我國企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題

我國的企業(yè)信息化建設(shè)起步較晚,然而隨著國家和企業(yè)重視程度的不斷提高,在企業(yè)信息化建設(shè)方面也已經(jīng)取多成就,例如已經(jīng)成功引進了Oracle、SQL等數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),信息化人才儲備和資金投入方面也都有了很大。然而,在我國的企業(yè)信息化建設(shè)過程中同時也暴露出了諸多問題,其主要有以下幾個方面:(1)企業(yè)的理人員對于企業(yè)信息化建設(shè)的重視程度不夠是影響我國企業(yè)信息化建設(shè)的主要原因,其顯著的表現(xiàn)是在息化建設(shè)中積極程度不高,主動性不強等,對企業(yè)的信息化建設(shè)造成了很大的阻礙;(2)人才資源和資金不足是限制我國企業(yè)信息化發(fā)展的重要方面。這主要是由于我國的IT行業(yè)起步較晚,同時對于Oracle等據(jù)庫的引入時間也較短,因此缺乏專業(yè)人才培養(yǎng)的時間,國內(nèi)軟件行業(yè)發(fā)展的相對落后也使得這一局面霜;(3)傳統(tǒng)粗狂管理思想影響了企業(yè)信息化建設(shè)。由于我國許多年來一直都是依賴傳統(tǒng)的方式對企業(yè)進,缺乏現(xiàn)代化企業(yè)管理的思維,對于計算機和信息化管理平臺也缺乏一定的駕馭能力,導致了我國的企化建設(shè)事倍功半。

3 Oracle數(shù)據(jù)庫在企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用

3.1 企業(yè)數(shù)據(jù)庫及其設(shè)計

隨著現(xiàn)代化企業(yè)進一步發(fā)展,其管理的復雜程度也在迅速提高,對于企業(yè)管理過程中需要處理的數(shù)據(jù)也在快速因此,加強對于企業(yè)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計和規(guī)劃對于企業(yè)信息化建設(shè)有著舉足輕重的作用。通常情況下,企業(yè)庫系統(tǒng)是按照企業(yè)對于數(shù)據(jù)的保存和管理的方案進行設(shè)計的,其主要涉及到的是用戶所關(guān)注的、存在一性的數(shù)據(jù)信息。在企業(yè)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計過程中,主要需要進行考慮的內(nèi)容包括企業(yè)數(shù)據(jù)庫的內(nèi)模式、外模概念模式的設(shè)計,其流程可以簡單的概括為數(shù)據(jù)庫需求分析、模型設(shè)計、邏輯設(shè)計、物理層設(shè)計以及最據(jù)庫實施階段。其中需求分析主要是根據(jù)用戶的實際情況進行分析,以更好的確定用戶所需要的數(shù)據(jù)庫類型,為下一步的數(shù)據(jù)庫設(shè)計奠定基礎(chǔ)。而邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計則主要指的是將概念設(shè)計的抽象化模型變?yōu)镾。物理層的設(shè)計主要是對企業(yè)數(shù)據(jù)信息的格式、存儲等進行設(shè)計,并且對所設(shè)計的數(shù)據(jù)庫進行試運行,以好的檢驗所設(shè)計數(shù)據(jù)庫的實用性。

3.2 Oracle數(shù)據(jù)庫在企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用

Oracle數(shù)據(jù)庫具有十分完備和強大的功能結(jié)構(gòu)體系,同時可以為用戶提供較多的應(yīng)用環(huán)境進行選擇,同時其在息化建設(shè)中具有較好的可移植性,能夠有效的降低企業(yè)信息化建設(shè)的成本;而且,Oracle數(shù)據(jù)庫的設(shè)計充分考慮到了不同的應(yīng)用環(huán)境所帶來的問題,其對于計算機硬件系統(tǒng)的要求較低,能夠滿足大部分市面機的使用,因此可以進一步減少企業(yè)的信息化建設(shè)的資金投入;Oracle數(shù)據(jù)庫的另外一個顯著的特點就好的安全保密設(shè)計,對于企業(yè)的數(shù)據(jù)信息能夠盡最大可能的進行安全存儲,以防止由于企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)泄致企業(yè)利益受到影響,因此,從這個角度來講,Oracle數(shù)據(jù)庫更加適宜應(yīng)用于企業(yè)的信息化建設(shè)中。與cle數(shù)據(jù)庫應(yīng)用同樣較為廣泛的一種數(shù)據(jù)庫是SQL數(shù)據(jù)庫,與其相比,Oracle數(shù)據(jù)庫采用的是并行化處理的策后者則是采用虛擬服務(wù)器進行處理的策略;在實際的數(shù)據(jù)查詢方面,Oracle數(shù)據(jù)庫采用的是逐步分解的這樣可以大幅度的提高數(shù)據(jù)查詢的效率,因此,在信息處理的速度方面Oracle數(shù)據(jù)庫要由于SQL數(shù)據(jù)庫;racle數(shù)據(jù)庫可以在對稱CPU上進行并行化處理,而后者只能依靠增加服務(wù)器的數(shù)量來提高數(shù)據(jù)處理的速度,在資金方面Oracle數(shù)據(jù)庫也要由于SQL數(shù)據(jù)庫。

4 結(jié)束語

Oracle數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用對于企業(yè)的信息化建設(shè)有著十分重要地意義,對于提高企業(yè)經(jīng)濟效益,降低企業(yè)運行成本著的效果。

篇(6)

1.風險管理在信息化建設(shè)中系統(tǒng)開發(fā)的必要性

在經(jīng)濟飛速發(fā)展,環(huán)境紛繁復雜的今天,為提升企業(yè)管理水平,帶動企業(yè)各項創(chuàng)新能力的提高,各大型企業(yè)都在投入大量的人力、物力、財力來進行自己的信息化建設(shè)。一個高效可靠的信息化系統(tǒng)不但能夠提升管理水平和競爭力,同時也可以把先進的管理思想落實到具體的生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中,帶來企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新、流程優(yōu)化和管理變革。信息化建設(shè)的目的就是固化企業(yè)規(guī)范,提高管理水平,提升工作效率。在信息化建設(shè)中存在大量的系統(tǒng)開發(fā)工作,在系統(tǒng)開發(fā)過程中往往遇到開發(fā)進度與預(yù)算、系統(tǒng)應(yīng)用與預(yù)期目標之間的矛盾問題。因此,在企業(yè)信息化建設(shè)中對系統(tǒng)開發(fā)項目實施風險管理就顯得尤為重要。

2.風險管理在企業(yè)信息化系統(tǒng)開發(fā)中的應(yīng)用分析

所謂風險管理即指如何在一個存在風險的環(huán)境里將風險降低到最小的管理過程,風險管理是一個過程。風險管理的內(nèi)容包括風險識別、風險衡量和風險處理。風險管理就是不斷地將可能引起風險的因素排隊、優(yōu)化,排除或降低風險因素,使其引起的損失最小,用最小的資源來化解最大的危機。文中對企業(yè)信息化建設(shè)中系統(tǒng)開發(fā)的四種風險管理進行分析。

2.1系統(tǒng)建設(shè)需求分析階段的風險

系統(tǒng)開發(fā)是建立在需求部門的需求之上,需求分析是系統(tǒng)開發(fā)的基礎(chǔ),需求分析的準確與否,將直接關(guān)系到系統(tǒng)上線后能否滿足需求部門使用需要。為降低風險,需求分析階段必須做好以下工作。首先是需求調(diào)研摸底的全面性,在此階段要面向使用者特別是管理層了解其要達到的預(yù)期目標,在只言片語中尋找、總結(jié)、提煉出要素。第二是勤于交流,在摸底調(diào)研的基礎(chǔ)上拿出初步方案后,再與需求部門進行交流,改進流程和方案,此項工作要反復多次,直至達到認識上的統(tǒng)一。第三要注意需求的變化,因受固有工作習慣和思維方式的影響,經(jīng)常會遇到需求部門需求變化的情況,在需求調(diào)研的初期階段往往會出現(xiàn)需求變化,甚至前期需求。因此為規(guī)避風險必須充分考慮需求變化的因素。

2.2企業(yè)流程再造的風險

企業(yè)信息化是企業(yè)提高工作效率、降低運營成本的手段,是運用信息化技術(shù)對企業(yè)進行全面、系統(tǒng)和科學的管理。系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)打破了企業(yè)固有的觀念和傳統(tǒng)的管理方法。目前許多企業(yè)在觀念上、內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和管理流程上,都有許多不適應(yīng)信息化建設(shè)要求的地方,成為企業(yè)推進信息化建設(shè)的制約因素。因此,企業(yè)信息化建設(shè)必然會對原有的規(guī)章制度、觀念、管理方式進行改變,對流程進行再造,否則,信息化管理難以推進。在流程再造過程中必然要受到來自各方面的阻礙,所以在流程再造的過程中一定要有企業(yè)決策層參與,流程再造必須得到管理層的認同,否則流程再造的風險極大,造成開發(fā)階段出現(xiàn)系統(tǒng)大范圍的修改和大量重復性工作產(chǎn)生,既影響項目開發(fā)的進度又浪費了資源。

2.3一體化平臺建設(shè)的風險

大部分企業(yè)開始建設(shè)辦公、財務(wù)、營銷、人力資源系統(tǒng)始于上世紀90年代末至本世紀初期,由于受到當時信息技術(shù)和管理模式的制約,一般來說上述系統(tǒng)都為獨立運行的系統(tǒng),各系統(tǒng)間無法實現(xiàn)橫向的數(shù)據(jù)共享,導致產(chǎn)生許多“信息孤島”、“信息煙囪”的現(xiàn)象,數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)集中管理。同時由于信息系統(tǒng)的分散及系統(tǒng)缺乏集成也造成資源的極大浪費。

因此,企業(yè)在信息化建設(shè)中自然而然地要遇到將諸多已經(jīng)獨立運行的系統(tǒng)進行整合即“一體化平臺”建設(shè)的問題,門戶系統(tǒng)建設(shè)是實現(xiàn)用戶單點登錄,通過門戶系統(tǒng)實現(xiàn)各個應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成,使用戶在查看其關(guān)注的數(shù)據(jù)和內(nèi)容變?yōu)榭赡埽⒏臃奖愫涂旖荨S捎谏婕暗蕉嘞到y(tǒng)的整合并實現(xiàn)數(shù)據(jù)橫向互通,就必然會為平臺門戶建設(shè)帶來很大的開發(fā)風險,

為了減少開發(fā)風險,就要采取措施來減少風險發(fā)生的因素,主要從以下幾個方面入手。首先,充分了解已經(jīng)運行的各系統(tǒng)的架構(gòu)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),弄清用戶數(shù)據(jù)現(xiàn)狀,找出用戶數(shù)據(jù)的“基準”,將其它系統(tǒng)的用戶數(shù)據(jù)均由“基準”中同步,實現(xiàn)統(tǒng)一用戶數(shù)據(jù)。其二,選用適合的開發(fā)工具,構(gòu)建合理、科學的門戶架構(gòu)。其三,統(tǒng)一授權(quán)。一部分內(nèi)容可以通過控制列表(ACL)策略進行授權(quán)。對于需要認證后才能訪問的內(nèi)容,首先對用戶能夠訪問的Dortlet進行授權(quán),訪問權(quán)限相同的用戶進行分組,避免大用戶數(shù)的授權(quán)。不同的用戶只能瀏覽和使用該權(quán)限的數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容。

2.4數(shù)據(jù)中心建設(shè)的風險

數(shù)據(jù)中心是企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與數(shù)據(jù)資源進行集中、集成、共享、分析的場地、工具等的有機組合。許多企業(yè)在信息化建設(shè)初期不重視數(shù)據(jù)管理,沒有對數(shù)據(jù)中心進行統(tǒng)籌規(guī)劃,導致企業(yè)的數(shù)據(jù)都分布在不同的信息系統(tǒng)中,海量數(shù)據(jù)難以整合,并生成合理的數(shù)據(jù)報表,難以對企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支撐。因此,對數(shù)據(jù)中心建設(shè)的風險管理尤為重要,主要從一下幾個方面入手。第一,建立企業(yè)整體數(shù)據(jù)模型,實現(xiàn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)元素標準和信息編碼。通過對數(shù)據(jù)的規(guī)范化定義,保證數(shù)據(jù)的唯一性、準確性、完整性和實效性,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享共用,解決數(shù)據(jù)層面的孤島問題。第二,完善數(shù)據(jù)體系。第三建設(shè)企業(yè)統(tǒng)一的開放數(shù)據(jù)模式(ODS),充分共享各系統(tǒng)軟硬件資源。第四,管理并制定信息資源的建設(shè)、管理標準,規(guī)范各子系統(tǒng)建設(shè),第五,建立統(tǒng)一的安全防護體系,保證數(shù)據(jù)及子系統(tǒng)的訪問安全。

3.總結(jié)

篇(7)

如前所述,農(nóng)業(yè)企業(yè)因受制于往前傳統(tǒng)的種植和生產(chǎn)管理模式,具體的基層管理人員甚至子公司經(jīng)理的信息化技能嚴重欠缺,且年齡偏大。知識轉(zhuǎn)移的工作量困難較大,信息化技能培訓的難度較高。

2.信息化建設(shè)項目員工參與度低。

農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)由于多年來的傳統(tǒng)生產(chǎn)方式導致企業(yè)中存在一定的保守、對新事物接受程度低、接受速度慢等文化習慣,也導致企業(yè)員工在信息化建設(shè)項目中的參與意愿較低。

二、農(nóng)業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)進度影響因素分析

1.信息化項目內(nèi)在因素對進度的影響。

(1)因農(nóng)業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)特點,導致進度受影響。在實際操作中因需求分析受以下幾方面的影響:①需求提出的局限性。由于負責人職位問題,很少能夠熟知全局業(yè)務(wù)運作,所提出的需求的完整性因人而異。②需求描述的復雜性。需求的完整描述不僅面面俱到,內(nèi)部的關(guān)聯(lián)性很強,錯綜復雜。③需求審查的隨意性。面對如此繁雜的需求分析與描述舉行的需求評審,并不能對需求描述作深入細致的分析。(2)低估了信息系統(tǒng)開發(fā)項目實現(xiàn)的條件。低估信息系統(tǒng)開發(fā)項目實現(xiàn)的條件表現(xiàn)在低估技術(shù)難度‘低估協(xié)調(diào)復雜度、低估環(huán)境因素這樣幾個方面。

2.組織保障體系對進度的影響。

(1)根本導向問題。在企業(yè)信息化建設(shè)項目開發(fā)和實施過程中,如果內(nèi)部協(xié)調(diào)不力、沒有形成合力,則最終很難完成信息化建設(shè)項目。這就必須要求項目管理組織必須明確工作基本準則和導向,在項目管理全過程都必需加以強調(diào),否則,對項目管理的進度和成效將有極大的影響。(2)組織結(jié)構(gòu)上的問題及其解決。作為項目管理的組織保證,項目組的組織機構(gòu)對項目的成敗起著關(guān)鍵作用,組織結(jié)構(gòu)是項目管理的骨架,其功能是溝通信息、協(xié)調(diào)矛盾、控制進度、維持運轉(zhuǎn)和指揮決策等。作為一個日常生產(chǎn)經(jīng)營工作任務(wù)較重的農(nóng)業(yè)企業(yè),不可能成立項目式的項目管理組織,該項目的管理組織成員是由各部門抽調(diào)搭建成的,項目的項目組是矩陣式的組織構(gòu)架,矩陣式組織構(gòu)架既有項目組織注重項目的特點,而項目成員又是某一職能部門的成員,從而造成協(xié)調(diào)上的不利因素。

三、信息化建設(shè)項目進度控制的管理保障措施

1.農(nóng)業(yè)企業(yè)必須做好業(yè)務(wù)流程的再造和完善。

(1)流程重組的三個階段:初始階段、分析設(shè)計階段及實施階段。首先是項目的初始階段。這時應(yīng)明確項目的內(nèi)涵及意義,并由項目團隊將需要改進的流程與企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果如提高利潤率、降低成本等直接聯(lián)系起來,使企業(yè)認識到改進流程的意義。然后,正式進入流程的分析及設(shè)計階段。先對現(xiàn)有流程進行分析,可采用頭腦風暴法,列出現(xiàn)有流程中存在的問題。其次找出現(xiàn)狀與理想之間的差距,并在其中架設(shè)橋梁。然后據(jù)此設(shè)計出流程的各個步驟及衡量的標準。最后,提出從現(xiàn)狀轉(zhuǎn)化到理想狀態(tài)的實施計劃。最后,是流程的實施階段。設(shè)計完流程并非萬事大吉,實施階段是關(guān)鍵。在這一階段,要先定義實施的組織結(jié)構(gòu),與相關(guān)部門及員工溝通,并提供培訓。(2)在流程改造的過程中,有幾點關(guān)鍵因素必須注意:一是必須有高級管理層的支持,二是最好是由相關(guān)部門的代表設(shè)計,而不是完全依靠外力,這樣才能保證新流程容易被接受、可實施性強。

2.組織結(jié)構(gòu)上的問題及其解決。

(1)在企業(yè)內(nèi)部必須明確信息化建設(shè)項目負責人與企業(yè)職能部門負責人的職責,確保項目負責人與職能部門負責人之間的權(quán)利平衡。在矩陣式項目組織結(jié)構(gòu)中,項目組成員一般接受兩方面的領(lǐng)導:項目組負責人和原所屬部門負責人,一般情況下,成員對所屬部門負責人的忠誠度更高,因此,必須明確項目組成員在項目組內(nèi)部的匯報關(guān)系,這樣有助于項目組成員對項目責任心的建立。(2)有效溝通和調(diào)節(jié)雙方矛盾。為了確保項目在時間、資源、效能上的合理平衡,項目組負責人必須與相關(guān)職能部門負責人充分溝通,除了讓職能部門負責人站在公司全局的高度上理解和認識企業(yè)信息化建設(shè)項目的重要性,項目組更必須幫助職能部門負責人充分了解項目各階段所處的環(huán)境、工作任務(wù)、對資源的需求、項目進展等等,從而使職能部門對項目組和項目有充分的認識,了解項目的資源需求,從而幫助項目組的工作順利進行。(3)確立項目管理工作的優(yōu)先機制。在項目管理的實際工作中,隨時都會遇到項目組和職能部門之間的矛盾,要注意到,不是所有的矛盾都是容易解決的,或者說不是所有矛盾都是可以通過溝通解決的。當兩者的矛盾難以解決時,必須有一個機制來保證項目管理工作的優(yōu)先性,這就從機制上確保了項目管理工作的優(yōu)先性,從而保證項目管理工作的順利進行。

篇(8)

近年來,我國的勘察設(shè)計企業(yè)在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用中已經(jīng)取得了較多的成就,例如:工程技術(shù)、辦公自動化、模擬優(yōu)化計算、項目管理等方面基本實現(xiàn)了信息化管理,有效提升了管理工作的效率和質(zhì)量。但是在國內(nèi)勘察設(shè)計企業(yè)現(xiàn)階段的信息化建設(shè)中,尚存在一定的問題和認識誤區(qū),不同程度的影響到了信息化建設(shè)的進程。因此,在今后的勘察設(shè)計企業(yè)信息化建設(shè)中,必須堅持全面分析、綜合考慮的原則,采取行之有效的措施,加快信息化建設(shè)的進程,以實現(xiàn)我國勘察設(shè)計企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1、我國勘察設(shè)計企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展歷程

隨著我國工程建設(shè)的快速發(fā)展,勘察設(shè)計企業(yè)的信息化建設(shè)也逐步邁入正軌,特別是隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,開創(chuàng)了信息化建設(shè)的新局面。國內(nèi)勘察設(shè)計企業(yè)信息化建設(shè)的起步相對較晚,Auto CAD繪圖軟件的開發(fā)與應(yīng)用是其重要組成部分。自上世紀80年代以來,國內(nèi)勘察設(shè)計企業(yè)在Auto CAD的應(yīng)用中經(jīng)歷了起步、發(fā)展、高速發(fā)展、完善等階段,作為我國勘察設(shè)計企業(yè)信息化建設(shè)水平的主要標志,其具體發(fā)展歷程為:1)起步階段:20世紀80年代后期,我國開始引入專業(yè)計算機繪圖軟件,但是受到計算機及相關(guān)設(shè)備的造價較高,以及操作人員技術(shù)水平的限制,客觀影響了信息化建設(shè)的發(fā)展速度,導致國內(nèi)勘察設(shè)計企業(yè)在計算機繪圖方面明顯落后于歐美、日本、韓國等國家;2)普及階段:20世紀90年代開始,隨著Auto CAD10.0-12.0軟件的引進,國內(nèi)勘察設(shè)計企業(yè)基本實現(xiàn)了繪圖軟件的更新與應(yīng)用,有效提高了工作的效率與質(zhì)量。計算機軟硬件設(shè)備的配置水平也有了明顯的提高,基本實現(xiàn)了計算機專業(yè)繪圖軟件的普及應(yīng)用;3)高速發(fā)展階段:20世紀90年代后期開始,國內(nèi)勘察設(shè)計企業(yè)在計算機軟硬件設(shè)備和相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用方面積累了較多的經(jīng)驗,尤其是互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用,有效推進了信息化建設(shè)的進程,各種信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用呈現(xiàn)出良好的趨勢,人力資源系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、圖檔管理系統(tǒng)等成為信息化建設(shè)的主要標志;4)系統(tǒng)集成階段:進入21世紀以來,隨著現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展,國內(nèi)勘察設(shè)計企業(yè)的信息化建設(shè)呈現(xiàn)出系統(tǒng)集成與資源共享的新趨勢,特別是隨著國內(nèi)專項科研成果的增多,為其信息化建設(shè)提供了更為有利的技術(shù)支持和保障。

2、國內(nèi)勘察設(shè)計企業(yè)信息化建設(shè)中的認識誤區(qū)

通過對于我國勘察設(shè)計企業(yè)信息化建設(shè)歷程進行回顧與分析,我們可以看到信息化建設(shè)的起步相對較晚,但是呈現(xiàn)出了快速發(fā)展的趨勢,與國外勘察設(shè)計企業(yè)先進國家相比,國內(nèi)在信息化建設(shè)中仍然存在較多的認識誤區(qū),總結(jié)起來主要表現(xiàn)在以下兩個方面:

2.1國內(nèi)部分勘察設(shè)計企業(yè)僅是將信息化建設(shè)作為一種促進工作效率與質(zhì)量提升的生產(chǎn)工具,更多的依賴于工程項目的實際需求,而缺乏對其潛在意義和作用的深入挖掘,從而導致信息化建設(shè)中存在片面性、局限性的問題。例如:國內(nèi)部分勘察設(shè)計企業(yè)在地質(zhì)勘查與設(shè)計方面的信息化建設(shè)中投入了大量的人力、物力與財力資源,但是在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策等方面則忽略了信息化建設(shè)的重要性,使得的信息化建設(shè)缺乏全面性,其整體建設(shè)效果也不容樂觀。

2.2國內(nèi)勘察設(shè)計企業(yè)在信息化建設(shè)中片面突出技術(shù)問題的研究與解決,而對于管理問題的研究則處于相對薄弱的狀態(tài)。部分勘察設(shè)計企業(yè)投入了大量的資金用于購買軟硬件設(shè)備,并且加大了技術(shù)人員的專業(yè)知識、技能培訓力度,以為這樣做就實現(xiàn)了信息化建設(shè)的目標。但是在信息化建設(shè)中,卻忽略了管理工作的重要性,單純的加強技術(shù)方面的投入,只是形成了表面的信息化,而對于管理工作的改革與強化則是提高其實際效果的關(guān)鍵部分。由此可見,單純技術(shù)性的概念是影響國內(nèi)勘察設(shè)計企業(yè)信息化建設(shè)的主要誤區(qū)之一,必須及時予以解決。

3、信息化建設(shè)在勘察設(shè)計企業(yè)的實現(xiàn)策略

從國內(nèi)勘察設(shè)計企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀而言,為了進一步推進其建設(shè)工作的有序開展和進行,必須結(jié)合勘察設(shè)計企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢,以及各種技術(shù)手段研發(fā)與應(yīng)用的實際情況,制定行之有效的實現(xiàn)策略,以實現(xiàn)信息化建設(shè)的全面性、系統(tǒng)性。筆者總結(jié)了國內(nèi)勘察設(shè)計企業(yè)信息化建設(shè)的實現(xiàn)策略,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

3.1強化勘察設(shè)計企業(yè)決策者的觀念轉(zhuǎn)變。在勘察設(shè)計企業(yè)的信息化建設(shè)中,決策者必須認識到信息化建設(shè)對于促進發(fā)展的重要意義和作用,并且擺脫對于管理信息系統(tǒng)的認識誤區(qū)。部分勘察設(shè)計企業(yè)決策者認為只要引入了先進的計算機系統(tǒng)與通信技術(shù)就實現(xiàn)了的信息化建設(shè),這種觀念的局限性是顯而易見的。在新時期的勘察設(shè)計企業(yè)信息化建設(shè)中,必須將信息化建設(shè)納入到的經(jīng)營與管理格局中,在推進組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的過程中,要合理應(yīng)用信息化技術(shù),為的長期發(fā)展和進步提供有力的技術(shù)條件,并且利用現(xiàn)代化的信息技術(shù),實現(xiàn)管理工作效率和質(zhì)量的全面提升。

3.2在勘察設(shè)計企業(yè)的信息化建設(shè)中要加強細致的需求分析。隨著國內(nèi)勘察設(shè)計企業(yè)的快速發(fā)展,之間的競爭也日趨激烈,所以,勘察設(shè)計企業(yè)在信息化建設(shè)中,必須結(jié)合自身的發(fā)展狀況,對于信息化建設(shè)的各項工作進行具體的需求分析。例如:在專業(yè)軟硬件設(shè)備、產(chǎn)品的采購中,不要片面追求高智能、高科技,而是要符合自身的實際需求,選擇最為經(jīng)濟、適用的信息化產(chǎn)品。另外,信息化建設(shè)是一個循序漸進的過程,勘察設(shè)計企業(yè)所處的發(fā)展階段不同,對于信息化設(shè)備、產(chǎn)品的需求也存在較大的差異,必須制定完善的信息化建設(shè)策略,按照實施路線進行逐步、逐層的信息化改造,這樣不但有效節(jié)省了的資金,而且符合信息化建設(shè)的必然發(fā)展進程。

3.3在勘察設(shè)計企業(yè)的信息化建設(shè)中,必須加強與文化建設(shè)的有機結(jié)合。從國內(nèi)勘察設(shè)計企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀而言,管理信息化與人員信息化之間的聯(lián)系較為緊密,管理信息化是決策者觀念轉(zhuǎn)變的必然結(jié)果,而人員信息化則實現(xiàn)整體信息化建設(shè)的關(guān)鍵部分。因此,在勘察設(shè)計企業(yè)的信息化建設(shè)中,必須將文化建設(shè)置于重要的位置,利用多種手段與途徑在內(nèi)部進行宣傳,促進全員認識到信息化建設(shè)的重要性,保障信息化建設(shè)的全員參與。在勘察設(shè)計企業(yè)逐步邁入信息化管理的同時,人員的綜合素質(zhì)與信息素質(zhì)也將有明顯的提升,兩者之間的協(xié)調(diào)必須依托于的文化建設(shè),其所具有的協(xié)調(diào)、促進作用是不容忽視的。

篇(9)

1引言

當下,企業(yè)用戶對信息系統(tǒng)的需求日益迫切,通過信息化手段輔助企業(yè)進行運營管理、數(shù)據(jù)應(yīng)用及決策分析,能夠全面提高企業(yè)的生產(chǎn)運營效率,降低管理成本和運營風險,進而提升市場競爭力。因此,選擇適用于企業(yè)信息化系統(tǒng)的研發(fā)方式,對于快速推進企業(yè)信息化建設(shè)有著至關(guān)重要的作用。傳統(tǒng)的瀑布式研發(fā)方式,將軟件生命周期劃分為制定計劃、需求分析、軟件設(shè)計、程序編寫、軟件測試和運行維護6個基本活動[1],并且規(guī)定了它們自上而下、相互銜接的固定次序,且相鄰階段都以文檔作為銜接的標志物,因此,瀑布式研發(fā)方式能夠清晰有序地推進系統(tǒng)建設(shè),但是周期冗長、拒絕變化、效率較低,一旦某個環(huán)節(jié)卡住,整個計劃都會延期,同時也無法應(yīng)對突發(fā)狀況,導致最終成果與業(yè)務(wù)方需求偏離的風險較大。敏捷模式以用戶的需求進化為核心,采用迭代、循序漸進的方法進行研發(fā)[2],通過不斷交付用戶可使用和驗證的最小可行性產(chǎn)品,獲取反饋后再迭代改進,能夠應(yīng)對研發(fā)過程中的不可預(yù)測性,關(guān)注用戶的反饋,快速響應(yīng)用戶的變化,最終打磨出真正符合需求的系統(tǒng)產(chǎn)品。因此,面向企業(yè)信息化系統(tǒng)需求的多樣性、邏輯的復雜性,為減少開發(fā)過程中的不確定性,基于企業(yè)信息化建設(shè)的實踐,提出了一種基于敏捷模式的企業(yè)信息化系統(tǒng)管理流程與研發(fā)方法,用以提升系統(tǒng)交付和迭代速度,優(yōu)化產(chǎn)品質(zhì)量,從而幫助企業(yè)實現(xiàn)商業(yè)目的。

2敏捷企業(yè)信息化系統(tǒng)研發(fā)管理特點

2.1持續(xù)迭代

對于敏捷企業(yè)信息化系統(tǒng)研發(fā)管理,在企業(yè)信息化系統(tǒng)構(gòu)建之初,首要步驟是將研發(fā)任務(wù)和可交付成果切分成多個迭代,各個迭代需要在較短的周期內(nèi)完成,一般是1周至4周,同時各個迭代的成果都具備可、可集成和可運行使用的特征[3]。通過將每個迭代的成果交付至業(yè)務(wù)方,業(yè)務(wù)方基于產(chǎn)品的試用和反饋,盡早參與到產(chǎn)品設(shè)計和研發(fā)過程中。經(jīng)過多個迭代的持續(xù)改進,最終完成整個系統(tǒng)的交付。

2.2擁抱變化

在敏捷企業(yè)信息化系統(tǒng)的全生命周期,都需要將業(yè)務(wù)方放在首要位置,以持續(xù)不斷并盡早交付有價值的成果為原則,在每次迭代后收集業(yè)務(wù)方的反饋意見和當下最新的需求,以此為基礎(chǔ)進行下一個迭代的改進。通過短時間內(nèi)所完成的“成果交付、意見反饋、調(diào)整改善”這一系列的步驟,做到響應(yīng)變化、擁抱變化,使交付成果更加符合業(yè)務(wù)方頻繁變動的需求。

2.3激發(fā)潛能

敏捷企業(yè)信息化系統(tǒng)的研發(fā)管理團隊,包含產(chǎn)品負責人、敏捷教練、設(shè)計人員、開發(fā)人員、測試人員的角色,團隊在多個迭代之間以柔性組織的形式進行管理,使團隊人力資源得以高效利用。同時,團隊成員舉行每日站會,以面對面的形式對當前研發(fā)進展進行匯報和交流,有效提高溝通效率,同時有利于團隊成員對彼此進度的了解,并在必要時提供資源支持,充分提升團隊效能。在各個迭代中,敏捷教練可以由團隊成員兼任,在能力得到鍛煉的同時,也能促使團隊成員全面理解敏捷模式,進而推進產(chǎn)品快速上線,給予團隊信心,激發(fā)團隊更多潛能。

3敏捷企業(yè)信息化系統(tǒng)研發(fā)管理流程

企業(yè)信息化系統(tǒng)具有業(yè)務(wù)需求復雜且項目周期長的特點,因此提出了一種基于敏捷模式且適用于企業(yè)信息化系統(tǒng)的迭代與并行研發(fā)管理流程,有助于把產(chǎn)品開發(fā)過程的各種不確定性和風險進行降低,提高開發(fā)效率,實現(xiàn)盡早交付。將產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品測試、產(chǎn)品4個階段的工作內(nèi)容組成一個迭代周期,把原來整個開發(fā)流程中周期較長的階段分解到若干個相對較短的迭代周期,根據(jù)系統(tǒng)整體目標來規(guī)劃功能模塊和優(yōu)先級,迭代時將根據(jù)優(yōu)先級進行開發(fā)。每一次的迭代包含一系列的開發(fā)任務(wù),在各迭代結(jié)束后,將成果交付至業(yè)務(wù)方來進行試用及驗證,及時獲得業(yè)務(wù)方反饋,并將反饋作為下一次迭代設(shè)計和開發(fā)的輸入,多次重復,進而逐步完善整個系統(tǒng)。在單個迭代內(nèi)或者多個迭代之間,均可采用并行研發(fā)流程,用以并行推進業(yè)務(wù)團隊、設(shè)計團隊、開發(fā)團隊、測試團隊相關(guān)的工作。通過組織各團隊的負責人,共同對各個工作任務(wù)進行分析,規(guī)劃安排可并行推進的工作,在不降低產(chǎn)品質(zhì)量的情況下,盡可能使各個工作任務(wù)并行同步進行,從而充分提高人員的使用率,降低人員的等待率,有效提高產(chǎn)品的研發(fā)效率,降低產(chǎn)品研發(fā)進度延遲的風險。

4敏捷企業(yè)信息化系統(tǒng)過程管理方法

為實現(xiàn)研發(fā)過程的可管可控,充分發(fā)揮研發(fā)效能,結(jié)合企業(yè)信息化系統(tǒng)的特點,提出了適用于企業(yè)信息化系統(tǒng)的敏捷研發(fā)管理方法,包括需求分析方法、產(chǎn)品設(shè)計方法、開發(fā)實施方法以及產(chǎn)品方法,貫穿了企業(yè)信息化系統(tǒng)的全生命周期。經(jīng)過實踐表明,該方法有助于推進企業(yè)信息化系統(tǒng)的快速開發(fā)、降本增效以及質(zhì)量提升,更好地滿足業(yè)務(wù)方的核心訴求,使系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部得以廣泛應(yīng)用,發(fā)揮更大的價值。

4.1敏捷業(yè)務(wù)需求分析方法

4.1.1業(yè)務(wù)方需求調(diào)研首先,選擇調(diào)研對象。對于企業(yè)信息化系統(tǒng)而言,同一類業(yè)務(wù)方具有相似的組織目標和業(yè)務(wù)邏輯,因此,為了提升調(diào)研的敏捷性,無需對全部業(yè)務(wù)方進行調(diào)研,可選擇5~8位代表性用戶作為調(diào)研對象,這類用戶作為系統(tǒng)的使用頻率最高的業(yè)務(wù)方,同時也是該業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專家用戶,通過多次、深入的訪談,即可獲得關(guān)于系統(tǒng)的核心訴求和痛點需求。其次,確認業(yè)務(wù)相關(guān)的干系人。根據(jù)調(diào)研對象在組織結(jié)構(gòu)中所處的節(jié)點和作用,繪制相應(yīng)的組織關(guān)系圖譜,用以呈現(xiàn)業(yè)務(wù)方組織內(nèi)部以及業(yè)務(wù)方與系統(tǒng)之間的完整關(guān)系,梳理出企業(yè)信息化系統(tǒng)中所涉及的業(yè)務(wù)方角色。最后,確認各角色的工作目標。根據(jù)組織關(guān)系圖譜,梳理業(yè)務(wù)流程圖譜,用以表示組織內(nèi)部的業(yè)務(wù)運作方式、各角色之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系以及各個角色的業(yè)務(wù)目標,為企業(yè)信息化系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程、角色權(quán)限以及系統(tǒng)功能設(shè)計提供必要的輸入。4.1.2復雜需求拆解分析企業(yè)信息化系統(tǒng)的需求具有業(yè)務(wù)流程長、覆蓋場景多的特點,因此需要化繁為簡,將復雜的需求拆解成多個簡單的需求,通過不斷深入細致分析,理解業(yè)務(wù)方真正的訴求和痛點。同時,對需求優(yōu)先級進行排序,進行層層遞進式的分步實施,通過多次迭代交付業(yè)務(wù)方,獲得及時的反饋,降低風險。4.1.3全員參與需求分析由產(chǎn)品負責人牽頭,帶領(lǐng)敏捷團隊全員參與需求分析,有助于團隊保持對需求理解的一致性,有效規(guī)避開發(fā)過程中的由于需求理解不一致帶來的風險。同時,全員從需求分析環(huán)節(jié)即加入產(chǎn)品的討論中,能夠幫團隊統(tǒng)一目標,提升團隊成員的參與感和責任感,激發(fā)團隊潛能。此外,能夠鍛煉團隊成員特別是研發(fā)、測試人員的需求分析能力,提升團隊綜合素質(zhì)。4.1.4貫穿全生命周期的持續(xù)分析企業(yè)信息化系統(tǒng)全生命周期均以滿足業(yè)務(wù)方的需求為目標,因此,需求分析應(yīng)貫穿系統(tǒng)的全生命周期。基于敏捷模式,每個迭代完成后,都會進行反饋收集,作為后續(xù)迭代的輸入。敏捷信息系統(tǒng)通過多次迭代和持續(xù)集成,獲得逐步細化和深入的需求,不斷完善和增強系統(tǒng)功能。

4.2敏捷產(chǎn)品設(shè)計方法

4.2.1產(chǎn)品原型設(shè)計產(chǎn)品原型設(shè)計是企業(yè)信息化系統(tǒng)產(chǎn)品設(shè)計的必要流程,通常在需求分析之后建立,用以呈現(xiàn)系統(tǒng)的設(shè)計理念、系統(tǒng)功能架構(gòu)以及產(chǎn)品框架,是整個系統(tǒng)的雛形,也是開發(fā)實施的輸入。基于敏捷模式的信息系統(tǒng)產(chǎn)品原型設(shè)計包括基礎(chǔ)原型設(shè)計、交互設(shè)計以及視覺設(shè)計3個步驟。首先,由產(chǎn)品經(jīng)理進行基礎(chǔ)原型設(shè)計。基礎(chǔ)原型是輔助產(chǎn)品經(jīng)理梳理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)以及功能流程的重要工具。首先梳理出全部產(chǎn)品功能,然后提取出必備的核心功能,將核心功能的子功能模塊進行歸類分析,確定需要獨立展示的頁面,之后確定各頁面內(nèi)的元素和交互操作,最后輸出原型草圖。其次,由交互設(shè)計師進行交互原型設(shè)計。交互設(shè)計師根據(jù)功能需求和原型草圖,對單個頁面進行拆解、重組,綜合考慮邏輯性與視覺感來確定頁面結(jié)構(gòu)及分塊,梳理業(yè)務(wù)功能的交互層次,提升產(chǎn)品的可用性以及用戶體驗,最后輸出交互原型。最后,由視覺設(shè)計師完成界面視覺設(shè)計。視覺設(shè)計師在交互原型的基礎(chǔ)上,根據(jù)使用用戶、使用環(huán)境、使用方式來確定符合用戶的視覺效果,同時要遵循一致性、準確性、可讀性原則,將產(chǎn)品的視覺形象傳達至用戶,完成視覺層面上的產(chǎn)品設(shè)計最后輸出界面設(shè)計稿。4.2.2標準化設(shè)計采用標準化的設(shè)計,在設(shè)計過程中融入組件化和規(guī)范化的設(shè)計理念,既有助于設(shè)計層面和技術(shù)層面的雙重復用,也有助于保證產(chǎn)品一致性。將通用的組件形成標準化的組件庫,在設(shè)計和開發(fā)時均支持從組件庫中進行調(diào)用,避免實施過程中的重復勞動,縮短設(shè)計和開發(fā)時間,進而實現(xiàn)企業(yè)信息化系統(tǒng)的敏捷研發(fā)。同時,標準化的組件庫也將沉淀為公司的設(shè)計資產(chǎn),從而為企業(yè)貢獻更多的價值。

4.3敏捷開發(fā)實施方法

在企業(yè)信息化系統(tǒng)敏捷開發(fā)過程中,引入開源分布式版本控制系統(tǒng)Git,采用特征開發(fā)、主干集成、分支的策略,使研發(fā)過程更具敏捷性,保障各個迭代開發(fā)的高效性以及代碼成果部署的靈活性。首先,在開發(fā)時采用特征開發(fā)的策略,對每一項功能創(chuàng)建相應(yīng)的敏捷特征分支,開發(fā)人員可以集中到自己的特征分支進行開發(fā),即使基于相同的代碼庫,也能保證各個特征分支的獨立性,多分支之間可以并行開發(fā),同時,未完成的特征分支也不會影響到主干分支,避免由于存在過多依賴關(guān)系而延遲開發(fā)進程。其次,敏捷特征分支需要以較短周期盡快集成至主干分支,完成主干集成,及時將各分支的變更知會其他開發(fā)人員,避免出現(xiàn)沖突。同時,能夠盡快推進該分支的成果在未來的版本中發(fā)揮作用,快速獲得反饋,減少需求積壓。最后,通過新建分支的形式完成,保證每次版本的可追溯性,只需要少量開發(fā)人員對的版本進行缺陷回歸和進一步優(yōu)化,并持續(xù),有效避免主干分支集成的干擾。同時,主干分支不會受到分支的影響,可以投入大部分的開發(fā)人員進行到下一次迭代的開發(fā)中,使人力資源得以高效利用。

4.4敏捷產(chǎn)品方法

4.4.1快速交付,重視反饋在敏捷企業(yè)信息化系統(tǒng)研發(fā)管理中,通過敏捷模式實現(xiàn)迭代成果的快速交付,一方面能夠增強團隊成員的信心,另一方面能夠獲得新的需求或者優(yōu)化建議。研發(fā)過程中每個迭代周期最長為一個月,每次迭代完成后,研發(fā)團隊獲得了可的成果并快速看到效果,使團隊的士氣得到鼓舞,成員的信心得以增強。同時,業(yè)務(wù)方獲得了可試用的產(chǎn)品,根據(jù)實際業(yè)務(wù)應(yīng)用和系統(tǒng)的試用,能夠提出更多的反饋建議,作為后續(xù)迭代中最有價值的輸入,從而通過多個快速交付成果最終獲得完整的系統(tǒng)產(chǎn)品。4.4.2及時復盤,不斷修正在每一次迭代成果之后,整個團隊需要對本次迭代中的需求分析質(zhì)量、產(chǎn)品設(shè)計質(zhì)量、開發(fā)過程質(zhì)量以及業(yè)務(wù)方使用質(zhì)量等方面進行總結(jié),梳理出相關(guān)的質(zhì)量問題,對問題進行定位分析,并提出解決措施或方案,進而完成質(zhì)量問題的閉環(huán)。在此過程中,團隊成員可以獲得寶貴的經(jīng)驗,避免在后續(xù)工作中出現(xiàn)同樣的失誤。整個團隊通過復盤可以獲得成長,同時不斷提升產(chǎn)品的質(zhì)量。

5結(jié)語

本文結(jié)合企業(yè)信息化建設(shè)實踐中的實際經(jīng)驗,分析了敏捷企業(yè)信息化系統(tǒng)的特點,并提出了一種基于敏捷模式的企業(yè)信息化系統(tǒng)的管理流程與研發(fā)方法,包括一套融合了迭代與并行機制的研發(fā)管理流程以及貫穿全生命周期的需求分析方法、產(chǎn)品設(shè)計方法、開發(fā)實施方法以及產(chǎn)品方法。目前該方法已在企業(yè)信息化建設(shè)中得到了推廣和應(yīng)用,實際成果表明,該方法能夠全面提升信息化系統(tǒng)的研發(fā)效率和質(zhì)量,實現(xiàn)了企業(yè)降本增效的目標,為國內(nèi)相同行業(yè)、同等規(guī)模企業(yè)的信息化建設(shè)提供一定的借鑒參考。

【參考文獻】

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篇(10)

一、引言

信息化是當今世界發(fā)展的大趨勢,是推動經(jīng)濟社會發(fā)展和改革的重要力量。隨著國內(nèi)各大石油集團新建煉化項目的相繼上線,新建煉廠的信息化建設(shè)在整個項目的建設(shè)進程中顯得尤為重要。眾所周知,一套科學、合理的信息化建設(shè)規(guī)劃能夠清晰的描繪出企業(yè)未來一段時期內(nèi)的信息化建設(shè)藍圖,能夠有效提升實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的信息技術(shù)能力,能夠為企業(yè)發(fā)展自身信息技術(shù)能力提供一個中長期計劃,是企業(yè)信息化建設(shè)的總綱。

目前,各新建煉化企業(yè)或大項目大多是根據(jù)各自的業(yè)務(wù)狀況及其發(fā)展戰(zhàn)略,按照業(yè)務(wù)模型框架對業(yè)務(wù)領(lǐng)域進行分析,從發(fā)展現(xiàn)狀、面臨形勢、規(guī)劃部署、效益風險、保障措施及項目描述等方面完成信息化規(guī)劃的分析和編寫工作,形成信息化發(fā)展規(guī)劃方案,確實在一定程度上規(guī)范了各企業(yè)的信息化建設(shè)。然而,由于規(guī)劃的標準不統(tǒng)一,方法不一致,造成了編制完成的項目規(guī)劃在科學性和合理性方面有所欠缺,某些企業(yè)的很多小系統(tǒng)搭順車一并投資建設(shè),還有一些目前不具備條件的一些系統(tǒng)也被包含進來。在以往編制的規(guī)劃中,往往存在一些問題,如,規(guī)劃方案的完整性欠佳,導致信息化建設(shè)項目有缺項;規(guī)劃方案中的項目描述不清晰,在后期建設(shè)過程中,導致不同的系統(tǒng)存在功能交叉現(xiàn)象;規(guī)劃方案中的實施計劃不合理,出現(xiàn)某系統(tǒng)上線后其數(shù)據(jù)源系統(tǒng)還在建設(shè)過程中,浪費了大量的資源。新建煉廠的信息化建設(shè)應(yīng)當基于先進的方法論進行編制,從而可以保證新建煉廠信息化建設(shè)的科學性、合理性及先進性。

因此,新建煉廠在信息化建設(shè)方面必須根據(jù)統(tǒng)一的標準和確定的方法進行信息化建設(shè)的超前謀劃,必須綜合考慮新建煉廠的建設(shè)歷程和業(yè)務(wù)實際來編制一套科學、合理、完整的信息化建設(shè)規(guī)劃,從而保證新建煉廠的信息化建設(shè)與工程建設(shè)同步跟進。

二、關(guān)于決策樹

決策樹的重要作用在于能夠?qū)I(yè)務(wù)與IT進行關(guān)聯(lián),由四部分組成,從上至下分別是業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)目標、業(yè)務(wù)活動和IT能力。在基于決策樹進行需求分析時,首先,要在各層面確定企業(yè)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,其次,要確定需要通過哪些業(yè)務(wù)目標來實現(xiàn)上述的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,再次,要分析每個業(yè)務(wù)目標需要哪些業(yè)務(wù)活動來支撐,最后,將業(yè)務(wù)活動與相關(guān)的IT能力進行對應(yīng)。此時,就完成了業(yè)務(wù)目標、業(yè)務(wù)能力、業(yè)務(wù)活動、IT能力的逐步推導,得出了支持各類業(yè)務(wù)活動的信息化能力,即可得出滿足新建煉廠信息化建設(shè)要求的部分需求分析內(nèi)容。

三、規(guī)劃編制的方法

(一)基于決策樹進行規(guī)劃需求分析

需求分析是信息化建設(shè)規(guī)劃中的一部分重要內(nèi)容,完善的需求分析可以為后續(xù)的信息技術(shù)方案設(shè)計和項目規(guī)劃奠定良好的基礎(chǔ),是提升信息化建設(shè)規(guī)劃整體水平的關(guān)鍵切入點。需求分析的總體思路是,首先,根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略進行業(yè)務(wù)分析,為新建煉廠搭建業(yè)務(wù)架構(gòu),并基于決策樹方法論進行業(yè)務(wù)與IT的關(guān)聯(lián)分析,因為離開業(yè)務(wù)談IT將是一紙空談。接下來通過與直接需求和國內(nèi)外經(jīng)典案例的結(jié)合得到最終的需求分析。

由于篇幅限制,重點講解需求分析中基于決策樹如何將業(yè)務(wù)與IT進行關(guān)聯(lián),是通過從業(yè)務(wù)戰(zhàn)略到IT能力的逐步推導來實現(xiàn)。假定某新建煉廠的業(yè)務(wù)目標是“1000萬噸/年的煉油能力,通過優(yōu)化資源、優(yōu)化生產(chǎn)、實現(xiàn)精細化的高效管理、提高核心競爭力,建成國際先進、國內(nèi)領(lǐng)先的智能化新型煉廠。”要達到上述業(yè)務(wù)目標,需要信息技術(shù)提供對業(yè)務(wù)的全面支持能力。基于決策樹方法,通過對業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)目標、業(yè)務(wù)活動進行深入分析,確定所需要的信息化能力,推導出了經(jīng)營管理層(完整的需求分析還應(yīng)當包括決策層、生產(chǎn)管理層、生產(chǎn)操作層的分析,此處不再一一贅述)業(yè)務(wù)活動對信息技術(shù)能的力需求內(nèi)容,如圖1所示:

圖1.經(jīng)營管理層的IT能力推導圖

由圖1可見,通過ITTL管理的IT能力的建立將支撐和優(yōu)化IT管理和IT運行維護業(yè)務(wù)活動,有效的提升新建煉廠的IT運行維護能力。通過科研項目管理IT能力的建立將有效的支持和優(yōu)化科技管理業(yè)務(wù)活動,從而達到提升新建煉廠對科研項目全程記錄和管理能力的業(yè)務(wù)目標。圖中的其它內(nèi)容不再一一分析。

依據(jù)上述方法完成的需求分析將具有與業(yè)務(wù)緊密結(jié)合、貼近用戶直接需求、緊跟信息技術(shù)發(fā)展趨勢等特點。一份完整的需求分析報告將會成為整個信息化建設(shè)的亮點,有助于提升信息化建設(shè)規(guī)劃的整體質(zhì)量水平。

(二)科學的進行信息技術(shù)方案設(shè)計

信息技術(shù)方案是信息化建設(shè)規(guī)劃中的重要成果之一,科學、先進的信息技術(shù)方案可以為新建煉廠勾勒出信息化建設(shè)的藍圖,是整個信息化建設(shè)規(guī)劃的核心內(nèi)容。新建煉廠信息技術(shù)方案的內(nèi)容需要充分考慮企業(yè)信息化和信息技術(shù)的發(fā)展規(guī)律和特點,按照信息架構(gòu)設(shè)計、應(yīng)用與應(yīng)用集成架構(gòu)設(shè)計、基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu)設(shè)計以及IT設(shè)計與工程設(shè)計的對接設(shè)計四個方面組織相應(yīng)的信息化建設(shè)內(nèi)容,即,設(shè)計各類數(shù)據(jù)流向科學、合理的信息架構(gòu),內(nèi)容完整的應(yīng)用及應(yīng)用集成架構(gòu),先進的基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu),實用的IT與工程對接重點,保證新建煉廠信息化建設(shè)有序開展。

下面重點介紹應(yīng)用架構(gòu)的設(shè)計,在進行應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計時,應(yīng)根據(jù)新建煉廠的業(yè)務(wù)需求和成熟的信息化技術(shù),從決策層、經(jīng)營管理層、生產(chǎn)管理層、生產(chǎn)操作層,描述出覆蓋企業(yè)主要業(yè)務(wù)的應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu),如圖2所示:

圖2.應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計示意圖

由圖2可以看出,應(yīng)用架構(gòu)橫向分為四個層次,分別是決策層、經(jīng)營管理層、生產(chǎn)管理層及生產(chǎn)操作層。縱向分為三個領(lǐng)域分別是原油配置與原料采購、煉油化工生產(chǎn)、工程建設(shè)。新建煉廠的信息化建設(shè)必須與工程建設(shè)同步跟進,因此,在信息技術(shù)方案的設(shè)計中,應(yīng)當包含IT與工程對接重點的設(shè)計的相關(guān)內(nèi)容。一般情況包括三方面的內(nèi)容:基礎(chǔ)設(shè)施方面的設(shè)計對接(如,機房設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)綜合布線設(shè)計、DCS/PLC接口設(shè)計、大屏幕)、自動化與計量儀表方面的設(shè)計對接(如,LIMS接口設(shè)計、先進控制系統(tǒng)設(shè)計、油品調(diào)合系統(tǒng)設(shè)計、計量儀表設(shè)計)及IT組織架構(gòu)的設(shè)計對接等。

通過上述分析可以看出,若要設(shè)計出完整的信息技術(shù)方案,需要兼顧信息架構(gòu)、應(yīng)用與應(yīng)用集成架構(gòu)、基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu)、IT與工程的對接重點四方面的內(nèi)容。作為信息化建設(shè)規(guī)劃的核心支撐內(nèi)容,信息技術(shù)方案的優(yōu)劣直接影響到信息化建設(shè)規(guī)劃的成敗。

(三)合理的編制項目規(guī)劃

項目規(guī)劃是將信息技術(shù)方案的內(nèi)容進一步具體化到相應(yīng)的項目、策略、實施計劃、投資計劃,合理的項目規(guī)劃可以為企業(yè)提供一個提升自身信息技術(shù)能力的方法和計劃,因此,編制項目規(guī)劃一定要注意其合理性。

重點介紹實施策略和實施計劃的編制,實施策略將根據(jù)項目間的依賴關(guān)系及項目的風險效益分析制定,制定原則為:存在較強依賴關(guān)系的系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)在另一系統(tǒng)建設(shè)完成的前提下進行;低風險項目可首先考慮實施。

針對不同階段信息化建設(shè)的需求及特點,結(jié)合新建煉化企業(yè)工程建設(shè)的進度進行分階段組織實施,具體應(yīng)分為以下四個階段:定義階段、實施階段、生產(chǎn)準備階段、生產(chǎn)運行階段,如圖3所示:

圖3.結(jié)合工程進度制定實施計劃的示意圖

從圖3可以看出,在不同的階段應(yīng)該安排與工程建設(shè)進度相一致的信息化建設(shè)內(nèi)容,例如,在實施階段的系統(tǒng)實施,應(yīng)當包括,檔案管理、資產(chǎn)管理等系統(tǒng)的實施工作,為項目檔案驗收和資產(chǎn)驗收做好準備工作。通過上述分析可以看出,項目規(guī)劃作為信息化建設(shè)的重點內(nèi)容之一,務(wù)必要關(guān)注其合理性,否則將會導致整個信息化建設(shè)規(guī)劃失去適用性而難以落地。

四、規(guī)劃編寫方法的應(yīng)用

本文基于決策樹方法論對規(guī)劃編制方法進行了深入的研究,形成了一套科學合理的編制方法,并將該方法應(yīng)用在了新建煉廠云南石化的信息化建設(shè)規(guī)劃的編制中,為云南石化設(shè)計了一套具有全面性、前瞻性、實用性的信息化規(guī)劃。基于決策樹編制完成的云南石化信息化建設(shè)規(guī)劃起點高、內(nèi)容全、資源共享,能夠全面支撐云南石化未來的業(yè)務(wù)發(fā)展需求,同時得到了用戶的普遍肯定。

五、結(jié)論

在大型煉廠編制信息化建設(shè)規(guī)劃時,采用本文提供的成熟方法,能夠確保完成的需求分析具有與業(yè)務(wù)緊密結(jié)合、貼近用戶直接需求、緊跟信息技術(shù)發(fā)展趨勢等特點,確保設(shè)計完成的信息技術(shù)方案能夠兼顧信息架構(gòu)、應(yīng)用與應(yīng)用集成架構(gòu)、基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu)、IT與工程的對接重點四方面的內(nèi)容,確保項目實施策略和實施計劃的合理性,支撐信息化建設(shè)規(guī)劃完整落地。同時,若采用本項目提供的成熟方法進行規(guī)劃的編制,不僅會節(jié)省大量的人力、物力資源,而且能夠大大的提高工作效率以及規(guī)劃的整體質(zhì)量水平,確保編制完成的規(guī)劃具有完整性、科學性、合理性。因此,這套方法在今后為新建煉廠編制信息化建設(shè)規(guī)劃的工作中具有較強的工程實踐意義。

參考文獻:

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篇(11)

(北京理工大學珠海學院,珠海 519000)

(Beijing Institute of Technology,Zhuhai,Zhuhai 519000,China)

摘要:中小企業(yè)應(yīng)用云計算模式進行信息化建設(shè)的基本框架可以在信息化建設(shè)流程的基礎(chǔ)上進行改進,主要包括以下幾個模塊:信息化的需求分析;云計算信息化的選擇策略;云計算模式的分析;云計算的實施和運行操作。這幾個模塊的規(guī)劃和設(shè)計都應(yīng)該是基于諾蘭階段模型分階段進行的,不能逾越。

Abstract: The basic framework that SMEs use cloud computing model for the information construction can be improved on the basis of the process of information construction, including the following modules: needs analysis of informatization; selection strategy of the informatization of cloud computing; cloud computing mode analysis; implementation and operation of cloud computing. The planning and design of the modules should be based on Nolan's stage model, and can not crossed it.

關(guān)鍵詞:云計算 中小企業(yè) 信息化建設(shè)

Key words: cloud computing;SMEs;information construction

中圖分類號:TP31 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2011)32-0170-01

1中小企業(yè)應(yīng)用公共云計算的必要性分析

云計算的信息化建設(shè)模式在企業(yè)應(yīng)用中具有很大的優(yōu)勢,文中分析的云計算信息化建設(shè)模式主要是針對中小企業(yè),云計算分為公共云、私有云和混合云,本文主要研究的中小企業(yè)的云類型是公共云。現(xiàn)階段公共云更適合中小企業(yè),中小企業(yè)應(yīng)用云計算更具有必要性,公共云將是未來云計算的發(fā)展趨勢,私有云則是過渡階段,大型企業(yè)未來也將應(yīng)用公共云。

1.1 當前云計算環(huán)境的企業(yè)應(yīng)用仍處于起步階段,面臨著很多問題。中小企業(yè)信息化基礎(chǔ)薄弱,運用云計算的收益大于風險,相比大型企業(yè)而言風險較小,他們更傾向于云計算。

1.2 中小企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施較少,很多中小企業(yè)處于信息化建設(shè)的初級階段,軟件和硬件基本為零,可以采用公共云的靈活部署模式,按需租賃使用和付費。

1.3 中小企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)簡單,業(yè)務(wù)流程沒有大型企業(yè)復雜,對系統(tǒng)功能要求相對簡單,利用公共云基本可以解決基本的需要。相比大型企業(yè)的業(yè)務(wù)流程繁多,系統(tǒng)要求較高,適合私有云。

1.4 數(shù)據(jù)的復雜性和安全性要求比大型企業(yè)低,很多中小企業(yè)信息化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)較少,對己有信息化數(shù)據(jù)的依賴性較差,向云計算轉(zhuǎn)移較容易,而且這些數(shù)據(jù)多為日常辦公的非核心數(shù)據(jù),適合采用公共云平臺。

1.5 公共云的個性化配置能夠滿足我國存在差異性的中小企業(yè)的個性化需求,根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需要有針對性的配置云服務(wù)應(yīng)用。

總之,公共云的優(yōu)點之一是,它們可以比一個企業(yè)的私有云大很多,因而能夠根據(jù)需要進行伸縮,并將基礎(chǔ)設(shè)施風險從企業(yè)轉(zhuǎn)移到云提供商。如果是臨時需要的應(yīng)用程序,可能最適合在公共云上部署,因為這樣可以避免為了臨時的需要而購買額外設(shè)備的情況。

綜上可以看出中小企業(yè)信息化建設(shè)采用公共云更符合中小企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,相比大型企業(yè)從公共云中受益更多。盡管現(xiàn)階段中小企業(yè)更傾向于公共云,但未來不管大型企業(yè)還是中小企業(yè)都應(yīng)該是公共云模式的云計算。

2中小企業(yè)應(yīng)用云計算的需求分析

2.1 總體需求分析企業(yè)要成功實施信息化首先必須制定信息化規(guī)劃,而信息化規(guī)劃的第一步就是要進行需求的分析。這涉及到未來企業(yè)長遠發(fā)展以及能否順利實施云計算信息化的問題。云計算信息化建設(shè)的需求分析是一個具有層次性和結(jié)構(gòu)性的系統(tǒng)化分析過程。包括以下三個方面:①戰(zhàn)略層需求分析。云計算的信息化建設(shè),特別是從傳統(tǒng)信息化模式遷移到云計算模式下,這需要一個長期的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,對正在成長中的中小企業(yè)尤為重要。②企業(yè)運作層需求分析。云計算模式的應(yīng)用將在便捷性、共享性等方面極大改變業(yè)務(wù)運作方式,所以有必要對企業(yè)運作層面進行需求分析。③企業(yè)技術(shù)層需求分析。企業(yè)信息技術(shù)是企業(yè)發(fā)展的重要支撐環(huán)境,小型企業(yè)則需要根據(jù)發(fā)展現(xiàn)狀和業(yè)務(wù)需求分析使用何種技術(shù),特別是后續(xù)的系統(tǒng)維護、升級、整合等方面都要做系統(tǒng)的規(guī)劃。

以上三個層次的需求是相互聯(lián)系,相互影響的,并不是孤立存在的。信息化需求是信息化建設(shè)中系統(tǒng)規(guī)劃的重要內(nèi)容,需要對各個層次的需求作綜合的分析,才能保證信息化建設(shè)順利進行。

2.2 需求特征分析云計算企業(yè)信息化建設(shè)的效益因不同的企業(yè)類型而不同。從企業(yè)規(guī)模和信息化發(fā)展狀況以及對信息要求的不同來分析,中小企業(yè)更適合云計算。根據(jù)中小企業(yè)的不同發(fā)展特征有針對性的采用云計算模式。

2.2.1 企業(yè)信息化不同的發(fā)展階段對云計算的需求不同。對目前還處于手工管理階段的企業(yè)是較適合采用云計算模式,采用軟硬件租用模式后,可以加快信息化建設(shè)的進程,實現(xiàn)跨越式的發(fā)展,享受信息化服務(wù)。

2.2.2 業(yè)務(wù)和銷售區(qū)域的分布特點也是中小企業(yè)選擇云計算的重要因素。如果中小企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍是多點分布和管理的,云計算的信息化建設(shè)模式可低成本高效的實現(xiàn)異地信息的快速共享和使用。

2.2.3 企業(yè)內(nèi)部IT管理能力是影響云計算選擇的重要因素。中小企業(yè)需要考慮自身的IT系統(tǒng)和IT管理人員的素質(zhì),結(jié)合內(nèi)部系統(tǒng)的靈活性和完整性進行選擇,對于IT管理能力較差的企業(yè)可以采用云計算,交由云計算服務(wù)提供商統(tǒng)一規(guī)范管理。

2.2.4 相互協(xié)作的工作性質(zhì)。如果經(jīng)常需要與他人在項目組上進行協(xié)作,那么采用云計算模式比較合適。在多個用戶之間實時共享和編輯文檔的能力是基于認飛b的應(yīng)用的主要優(yōu)勢之一,應(yīng)用云計算可以大大提高工作效率。

2.2.省略等,還包括很多剛剛從事云計算的中小企業(yè),同時在我國也出現(xiàn)了很多云計算服務(wù)提供商,像阿里巴巴,世紀互聯(lián)、紅帽、恩科等,還有一直推廣SaaS模式的傳統(tǒng)軟件廠商等也在建設(shè)云計算。那么中小企業(yè)面對如此眾多的云計算廠商,應(yīng)該如何做出合適的選擇呢,一個服務(wù)質(zhì)量好的提供商帶給企業(yè)的是長遠的利益,云計算服務(wù)提供商的選擇對中小企業(yè)來說尤為重要。

參考文獻:

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