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檔案管理是對檔案的實體和檔案信息進行收集、整理、保管等提供利用服務活動的總稱,是國家檔案在事業單位最直接的表現形式。目前,工作是事業單位現代化管理中的重要組成部分,并對事業單位工作效率產生重要影響。但在實際上,受多種因素影響,事業單位在開展單位檔案管理時存在管理不到位、管理方式落后等問題,影響了事業單位各項工作的開展。本文將以此為背景,對事業單位檔案管理工作的相關內容進行分析。
一、事業單位檔案管理中存在的問題
1.信息化水平較低
隨著現代科學技術的發展,信息技術已經被廣泛一應用在各項工作中,并有效提高了社會生產能力。但從事業單位檔案管理工作來看,信息化水平較低時事業單位檔案管理中普遍存在的一種問題,其突出表現為以下幾方面:
(1)信息化技術的應用水平有限。
在檔案管理中,一大批新的技術被應用,包括edoc文檔管理系統、teamdoc文檔管理軟件等,這些系統具有強大的文檔管理能力,但事業單位在系統應用過程中,只是開發應用了這些系統的基礎部分,包括檔案儲存信息登記、檔案查找等,系統中很多新的功能沒有得到應用,在一定程度上影響了事業單位檔案管理的整體水平。
(2)檔案管理人員的信息水平不高。
事業單位的檔案管理人員均接受過系統的檔案管理培訓,但是對于檔案管理系統,很多檔案管理人員不能熟練的對系統進行操作;系統運行過程中存在的問題也得不到及時解決,最終影響了事業單位檔案管理的信息化水平。
2.檔案管理體系不完善
當前很多事業單位不具備完整的檔案管理體系,所制定的檔案管理體系存在盲目照搬的現象,導致所制定的檔案管理體系不能滿足事業單位檔案管理要求,產生不良影響。在這種情況下檔案管理人員不能按照規定展開工作,對整個檔案管理工作產生不良影響。例如,由于檔案管理體系不完善,當前管理人員在工作中不能按照相關規定將收集到的資料進行歸檔、保存,在檔案整理過程中,檔案沒有按照按照擺放,導致檔案日常管理工作異常混亂。
二、事業單位開展檔案管理的策略分析
1.制定科學的事業單位檔案管理體系
對事業單位而言,制定科學的事業單位檔案管理體系是保證檔案管理工作順利開展的保證,因此在檔案管理過程中需要優先制定科學的管理制度,保證各項檔案管理工作順利進行。根據上文分析的內容,本文認為在制定事業單位檔案管理制度時需要注意以下問題:
(1)應該充分分析本事業單位在檔案管理中存在的問題,了解本單位檔案管理的實際情況,并以此為基礎制定管理體系,確保管理制度的科學性。
(2)在制定管理體系過程中,為了保證管理體系具有良好的實用性,需要充分聽取檔案管理人員的建議,通過分析檔案管理人員的建議,并結合本單位管理工作的相關要求制定管理體系。
(3)要確保檔案管理制度能有效的約束各個員工的工作,并且能對領導干部的行為產生影響,必要時要鼓勵領導干部發揮模范帶頭作用,率先遵守管理規定,進而帶動其他人員遵守規定。
2.重視對檔案管理人員的培訓
開展檔案管理人員的培訓工作,這在提高其工作能力中發揮著重要作用,也可以為事業單位未來檔案管理工作產生重要影響。因此在工作中,需要積極開展人員再學習活動,全面提高檔案管理人員的綜合素質。在工作中,要采取自學與培訓兩種形式,一方面,鼓勵全體檔案管理人員在閑暇之余能學習與檔案管理系統有關的知識,了解本單位檔案管理系統的功能、操作方法,進而對整個系統運行做到心中有數。另一方面,采取輪崗制度、外出外培訓制度,為員工創造良好的外出學習環境,以進一步提高員工的整體素質。
3.優化管理手段
在信息技術高速發展的大環境下,檔桿管理工作也需要積極引進新的技術與方法,不斷提高檔案管理能力。例如,可以根據事業單位檔案管理的要求,實現檔案管理工作的信息化管理,使檔案目錄編制從人工操作轉變為計算機操作,大幅提高了檢索效率。首先需要建立基于本單位的數據庫,并將紙質文檔中的內容儲存到數據庫中,并按照既定的標準進行分類;在文檔檢索過程中,相關人員只需要在計算機中輸入關鍵詞,就能獲取自己想要的信息,提高了檔案的整體搜索能力。
結束語:
主要研究了事業單位檔案管理工作的相關內容,并對事業單位如何有優化檔案管理策略進行分析??傮w而言,事業單位在優化檔案管理行為過程中,需要立足于單位實際情況,在充分了解單位在檔案管理中存在的問題后,提出針對性的解決措施,為全面提高事業單位管理水平奠定基礎。
參考文獻:
中圖分類號:F233
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2015)06-087-02
我國醫療衛生事業在市場經濟的背景下不斷地深化改革,全面推行醫療衛生事業單位的財務精細化管理工作必須從思想上提高意識,樹立財務精細化管理的理念,全面落實責任。根據國務院頒布的《關于深化醫藥衛生體制改革的決定》,在確定醫療衛生事業單位屬于公益性事業單位的同時,對其改革的目標、任務及方向有著明確指示。醫療衛生事業單位作為公眾一直以來關注的熱點,在不斷改革深化的同時十分受國家的重視,政府對其投入的資金使用情況及公眾對其的服務質量都會被更加關注。
一、醫療衛生事業單位財務管理精細化內容
1.財務管理精細化的概念。管理精細化是以避免浪費、創造最大化的價值為目的,以促使管理達到高質量、高效率為前提來經營和組織單位管理工作的一種管理經營模式。為了實現財務管理精細化,就必須從核算并監督單位經濟活動的每一個細節做起,以達到全面有效地控制醫療衛生事業單位的整個經濟活動,從而使得單位的財務管理能力被最大限度地提高,實現資源的有效利用并且通過高效率、低消耗的方式開展經營管理工作,為單位創造更多的社會價值及經濟價值。
2.財務管理精細化的內容。相較于單位原有的粗放型管理模式,財務精細化管理作為一種相對概念被提出來,其主要內容包括在醫療衛生事業單位的財務管理工作中實施全員收支目標管理、全面預算管理及經濟活動全過程質量管理。只有從源頭抓起,嚴格監督經濟活動全過程并進行考核,才能使管理過程做到服務與價值雙實現。
二、推行財務管理精細化存在的問題
1.對接受社會公眾監督心存疑慮。醫療衛生事業單位在向社會公眾公布預算收支情況時,由于顧及自身利益及與上級的關系,長期以來在接受社會公眾監督時心存疑慮,不愿公開單位的收支情況。隨著預算工作公開化、透明化地推進,相信未來醫療衛生事業單位的收支及預算將會主動接受社會公眾的監督,因此,財務管理部門應及早進行準備,以更好地適應社會的需求。
2.財務管理模式單一、觀念陳舊。醫療衛生事業單位作為計劃經濟的產物,由于長期一貫制的管理方式,雖然在人事管理及分配制度方面曾做過不少改革,但管理工作還是按部就班,創新意識差,仍未打破陳舊的管理觀念,沒有向更加細致、深層次的管理工作推進。
三、推行醫療衛生事業單位財務管理精細化的策略
1.強化財務基礎管理工作。國家財務制度對醫療衛生事業單位財務管理人員核算財務、編制報表及財務監督工作等方面都有嚴格的規定,規范化的財務基礎管理工作才能保證財務管理信息的真實性及完整性。醫療衛生事業單位在管理模式不斷創新的同時,應積極拓寬服務管道,以滿足公眾對醫療衛生事業的需求為改革目標,主動接受公眾對單位收支情況的監督并且尊重社會公眾的知情權與參與權,使財務管理工作做到安全、透明、合理。為了全面提高醫療衛生事業單位的服務質量及水平,財務管理工作的精細化必須深入。
2.強化預算管理。財務預算管理工作是醫療衛生事業單位財務管理中的重要組成部分,只有不斷加強財務預算管理工作的精細化程度,以它作為實現整個財務精細化管理的前提,才能保證財務預算項目的真實有效性,為醫療衛生事業單位收支精細化管理奠定基礎。醫療衛生事業單位在推行財務精細化管理的工作過程中,應逐步做好預算工作并以核算項目為基準,在不斷深入的過程中以點帶面,考慮到任何可能發生變化的因素,從具體的細節方面入手,做到深入管理每一個環節。項目預算應無較大偏差,符合基本的實際需求,使執行單位能夠便捷進行操作、監控及落實工作;在監控項目收支過程時,應本著“調控項目、控制總量”的基本原則,精確、細致地進行控制,使其符合項目預算的基本要求并處在可調控的范圍之內,同時應落實項目執行人及執行單位的切實責任及獎懲措施;在保證醫療衛生事業單位服務質量的前提下,應以工作量為依據制定合理的獎懲措施并積極實施。
3.強化財務人員專業知識及業務能力。財務管理人員是醫療衛生事業單位推行財務精細化管理工作的主力軍,因此,強化財務人員的業務能力及提高其財務管理專業知識十分重要。可以通過組織財務精細化管理工作方面的專家進行講座并對財務管理人員進行培訓;提高財務人員的自學意識;組織財務人員去其他財務精細化管理工作優秀的企業或單位進行參觀學習;制定精細化財務管理工作的實施辦法。
4.強化電算化管理。由于醫療衛生事業單位的財務精細化管理工作是一項復雜而繁瑣的工作,充分發揮會計電算化的優勢輔助財務管理工作有著十分重要的促進作用。利用會計電算化提高財務管理工作的效率,加大推行財務精細化管理工作的力度。財務管理工作作為醫療衛生事業單位財務管理精細化的中心內容,其重點包括資金與資源管理,而資源管理與資金管理的核心是有效控制支出及利用資源。因此,財務管理精細化的主要目標為提高單位一切資源的有效利用率,最大限度地減少單位的資金消耗量,達到政府公益性資金投入的使用最大化并且充分利用單位資源,以滿足社會公眾對醫療衛生事業的需求。
5.財務管理更加細化。醫療衛生事業單位的經費大部分來自政府的資金投入,應該避免財務管理工作中出現的核算不到位、管理模式過于粗放、不夠精細化等問題。醫療衛生事業單位在財務管理過程中對會計電算化的利用率還不高,影響管理效率的提高,因此需要充分發揮電算化對財務預測、監控及分析等優勢,推進財務管理精細化。
6.提升財務管理工作基礎水平。醫療衛生事業單位的財務管理基礎工作一般較為薄弱,應在財務管理上規范化,扎實強化基礎工作;重視財務預算工作,通過預算編制真實地反映單位發展需求;對收支核算的監控到位,收入核算、支出核算雙管齊下,并且需要對經濟活動的全過程進行有效地監控與核算。單位全體員工必須共同盡到財務核算責任,提高參與財務監控工作的積極性,有意識地提升主動性。醫療衛生事業單位的領導大部分是由業務能力強的干部提拔上來的,在單位管理工作中容易出現傾向于重視業務、輕視財務管理的現象,影響財務管理精細化工作的推進持久開展。因此,醫療衛生事業單位的領導要創新財務管理意識,積極領導和組織財務管理精細化工作的開展,提升財務管理水平,使醫療衛生事業單位實現社會效益和經濟效益雙豐收的目標。
結束語
綜上所述,財務管理作為醫療衛生事業單位的重要組成部分,應不斷創新管理模式,逐步實施財務管理精細化,滿足社會大眾對醫療衛生事業的需求。
參考文獻:
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[3] 蔡鴻軒.企業如何實施財務精細化管理――以電信行業為例[J].國際商務財會,2014(5)
2項目精細化管理過程中業主應采取的措施
1)扭轉思想,強化精細化質量意識。精細化管理需要業主、監理、施工單位等多方共同努力,是多方綜合管理的結果,任何一方都要有精細化管理的意識,抓精細化必須要從抓思想開始,管理人員思想不解決,再好的辦法和措施得不到落實,再美好的藍圖都是空中樓閣。因此,項目建設初期業主要加大宣傳力度,集中對管理人員進行精細化管理培訓,提高管理人員對精細化管理的認識和執行力,在大小會上對精細化方面提出要求,在工地現場對技術員、監理人員,甚至班組長、工人反復談精細化施工的重要性,班組長是第一線工人的管理者,他的思想轉變至關重要。只有這樣不斷重復,周而復始的進行宣傳,精細化管理才能深入人心,才能從思想根源解決精細化管理遇到的困難。2)建立健全精細化質量管理體系。建立“政府監督、法人管理、社會監理、企業自檢”四級質量保證體系。以四級質量保證體系為基礎,細化管理責任,定人定崗,把責任落實到具體人,避免相互推諉扯皮,建立責任檔案,強化責任追究;督促施工單位建立完善的質量自檢體系;督促監理單位建立完善的質量監督體系;做到橫向到邊、縱向到底,全方位對精細化實施管控。3)強化考核,采取合理的獎罰機制。按照考核的組織者可劃分為:業主考核、監理考核、施工單位考核等三級考核,也可以按考核類型劃分為專項考核、全面考核。根據考核結果評定名次,獎優罰劣,達到促進精細化管理的目的。4)按照“PDCA循環原理”實施精細化管理。在精細化管理的過程中,應按照精細化管理目標計劃、實施、檢查、處置等四個階段進行,且不斷循環,循環一次,精細化程度提高一次。業主方作為項目建設的管理核心,應認真做好精細化管理工作的各個環節,業主制定精細化管理總目標、階段目標、綜合目標、單項目標,制定實施精細化目標的措施和辦法,制定檢查精細化實施效果的檢查方案、處置方案、獎罰措施等,務實按照“PDCA循環原理”四階段不斷循環,精細化管理效果就會不斷提高。5)做好設計變更工作。由于設計倉促導致設計缺陷、遺漏,甚至錯誤等,為了提高精細化水平,業主要提高業務水平,強化對現場問題的處置能力,管控好設計變更工作。6)強化對監理的管理。充分發揮監理作用,督促監理認真履職,督促監理旁站、巡視等各項監理工作,使其做好過程監理,減少返工,提高精細化水平。7)業主應認真做好施工組織和施工工藝的審查工作。施工組織和施工工藝是否合理,在一定程度上決定了精細化是否達標,對不合理的,要及時糾正。8)實行首件工程認可制。所有工程項目在全面進行施工前,施工單位必須上報施工方案,經監理、業主審核通過后才能實施,并且必須選擇一段或一處作為先行施工試驗段,檢驗承包人人員、設備、施工工藝和施工質量控制是否滿足規范、合同文件及本項目管理目標的要求,規范該工程項目施工工藝、質量控制標準及檢驗、驗收程序,只有經業主認可后,方可全面實施。9)計量“三原則”,以計量促精細化。下道工序實施前對上道工序進行精細化檢查,只有防護工程施工完畢且精細化達標后才能對該段該級的土石方開挖或填筑計量;只有邊坡綠化工程施工完畢且精細化達標后才對防護工程計量;只有涵洞進出口施工完畢且精細化達標后才對涵洞蓋板計量;對不達標的不予計量。承包人為了資金周轉需要及時計量,這就促使承包人將各道工序符合精細化要求,這從措施上保障了精細化的實施。10)認真做好“三驗收”。一是在實施邊坡防護前,對邊坡進行驗收(坡比、平整度、光面爆破效果);二是實施綠化工程前對邊坡防護工程進行驗收;三是在路基交驗之前,對路基邊坡、防護進行綜合驗收。11)以點代面,更具威懾力。業主現場管理人員不足,不能做到實時對每道工序進行管理;施工單位深知業主管理力量不夠這一弱點,對業主要求整改的問題,往往承諾很好,當業主一離開工地,還是我行我素,不予整改。業主應采取以點代面的管理措施,只要現場發現一處有問題,至少該工點或該班組施工的都存在問題;必須進行返工,并進行扣計量,直到返工達標為止。
中圖分類號:TU71
文獻標識碼:B
文章編號:1008-0422(2010)01-0112-02
1 前言
“千里之行,始于足下;千里之堤,潰于蟻穴”。從古至今的成敗之理,盡在其中。細節決定成敗成為當今管理學的最熱門的理念。隨著行業競爭的不斷加劇,精耕細作將成為企業生存發展的基本條件,加強管理將是保持企業競爭力的最重要的砝碼。因此精細化管理的理念在市場化運作中大行其道,成為了經營管理的金鑰匙。
在我國市場經濟飛速發展的今天,大規模的城市建設的號角早己吹響。到處都呈現出一片滄海桑田,舊貌換新顏的熱鬧場景。數量多、規模大、速度快等特點實在令人嘆服。但在提倡“兩型社會”的今天,作為百年大計的城市建設,必須要對此進行冷靜的思考,提出了更高的要求。低成本、高質量將成為城市建設的重中之重。城市建設具有周期長,消耗資源大,引入技術廣,參與人員多等特點。根據這些特點,國內外的成功的經驗告訴我們,只有在建設的各個環節都做到精細化才能達到高品質的要求。
在城市建設中,一個工程從方案設計到施工圖的設計,最后把設計圖紙變成實物,工程的施工建設這個環節顯得尤為重要。如何更好的把理念變為現實,使圖紙成為實物,在施工建設過程中高效率、高質量的管理不可或缺。推進工程施工建設精細化管理是實現高要求城市建設的必然。
現在行業內大多研究的是施工單位工程建設施工的管理,因為施工單位是工程建設的直接參與者。其實在工程建設中,業主方工程建設施工管理的好壞往往對工程建設的好壞起到-了決定性的作用。作為一項工程的業主方,在施工建設過程中需對工程進行全面管理,對工程的進度、質量、成本有綜合的把握。如何做到這一點?下面談談在工程建設過程中,業主方建設施工管理精細化的一些想法。
2 業主方的工程施工管理的實質
所謂業主方工程施工管理就是在工程施工過程當中,組織與工程相關的各個單位參與建設施工全過程,監督施工主體單位和監理單位各行其職,協調工程的內部矛盾和外部矛盾,并對工程質量、進度、成本有一個總體的控制。雖然施工建設的主體是施工單位,施工單位工程施工管理的好壞直接影響工程的優劣,但業主方工程施工管理則能彌補其缺陷,改善其不足,加強其力度。
3 業主方的工程施7管理常出現的問題
業主方的在施工過程中的管理常常會出現一些問題,直接影響到工程的建設。
3.1 業主方的自身管理體制的不足
業主方在施工建設的過程中,認為自身管理對施工建設管理影響較小,業主方工程施工的管理在工程建設過程中往往容易被人忽視。結果常出現自身管理機構的人員配備不足且不全,且對管理人員制定的工程任務目標、要求很不明確、不細致。常常出現管理過程中管理人紀律性不強,惰于管理,任由工程隨意進展:管理水平不高,誤導施工建設的開展;責任心不強,出現問題相互推卸責任等情況。造成施工過程中的阻礙不能及時排除,影響工程進度:施工過程中的疏忽不能及時發現,影響工程質量:施工過程中的錯誤不能及時糾正,影響工程成本等不利局面。
3.2 業主方工程建設施工的管理的不足
業主方工程施工的管理主要是對工程本身的管理,以及對工程施工直接參與單位(主要是施工單位)的管理。業主方長年管理經驗的累積,會對工程建設形成一套固定的管理經驗和模式。但是不同的工程其自身特點、外部環境:工程施工單位自身管理模式:業主方對施工方委托模式都有不同。因此業主方用同一管理的模式去應對不同的工程,勢必會出現管理模式不適應工程的需要的情況。業主方與施工方因為相互管理上的不適應,產生矛盾,甚至會出現相互間不配合,相互抵觸的現象。這樣則會嚴重影響工程的進展。
這些問題在工程施工建設中經常發生。如果業主方在施工過程中針對這些問題,按照精細化管理的思路與方法,完善,細化管理措施,避免這些問題并不是一件很棘手的事。
4 業主方工程施工管理要做到精細化管理
與施工單位相比業主方沒有直接參與具體的施工管理,他的主要任務是完成建設的前期工作:完成工程場地的拆遷、三通一平:監督施工建設按要求完成:控制造價等工作。業主方工程施工管理精細化程度普遍不高。而現在為了適應日益激烈的競爭,施工單位管理的精細化的程度正日益加強。工程的施工建設好壞就像是木桶效應,參與施工的任何一家單位的管理跟不上去都會嚴重影響工程建設。因此業主方這種粗獷的管理方式顯然已不適應現在高標準城市建設的需要。
根據精細化管理的特點,針對業主方在工程管理中存在的這些一些問題,業主方工程施工管理要做到精細化,必須改變態度和觀念,采取強而有力的有效舉措,根據工程實際細化管理。
4.1 要改變觀念,端正態度,要求管理者實現從監督、控制為主的角色向服務、指導為主的角色轉變。
業主方相對于施工方,其主要職能是充當管理者的角色,兩者的關系是管理與被管理,控制與被控制的關系。在態度上是作為一個管理者,當然是對施工單位趾高氣昂,發號施令。這樣的一個管理態度和觀念很容易使施工方產生對立情緒,特別是在工程施工不順,施工成本太高的情況下,容易使雙方矛盾變得不可調和,嚴重挫傷施工建設的積極性,能動性。
精細化管理是要強調無微不至的服務意識。業主方的管理者在完成基本職能的同時要從根本上改變態度和轉變觀念,使施工單位從被管理者向被服務者的角色轉變。在施工建設的過程中,監督施工質量、控制進度和成本的同時,更要積極的幫助施工單位解決問題,排除障礙,度過難關。業主方要積極的參與施工的全過程,認真聽取施工單位的意見和遇到的問題,相互溝通,相互協調,及時的為施工單位排憂解難,使建設施工能夠更順利的進行。
與此同時,加強業主方管理的服務意識,還能增強施工單位的施工的積極性,使業主方作為管理者能夠對工程和施工方進行更好的控制、監督和管理。
“商業教皇”布魯諾?蒂茨說得對: “一個管理者要有明確的管理理念和對細節無限的愛”。這個理念就是服務理念,這個細節就是對被管理者無微不至的服務和指導。
4.2 業主方自身要細分組織機構中的職能和崗位,令管理體系健全,責權利明確、到位。
隨著社會的飛速發展,行業分工越來越細,專業化程度越來越高。幾乎所有的經濟學家,管理學家,都把分工看成是工業化進程不斷深化,勞動生產率不斷提高的重要根據。因此如
要做到精細化管理就必須要細化分工,也就是要細分內部組織機構,細化崗位職能,尤其要加強部門與部門之間,崗位與崗位之間的銜接和協作。
亞當?斯密曾經分析了分工帶來的三大好處
勞動者技巧和熟練程度的提高有助于生產效率的提高;
可以免除更換工作造成的時間損失:
使人的注意力傾注在單一事物上,更易在工作方法的專業化方面有所突破,更有利于工作創新。
“欲要成其事,必先利其器”。工程建設施工的復雜性使業主方工程施工管理更需要細致的分工。一項工程在施工的過程中要根據業主方的職能要求,設分內部組織機構。管現場施工的部門要細分管質量,管安全,管工程計量,管協調等專業崗位。管技術的部門可以細分分成專管現場技術處理的技術人員與設計單位銜接的技術人員等。每項工程根據它的特殊性還要特別增設特殊崗位。除此之外,還要明確部門和個人的責任以及部門與部門之間,人與人之間的協作流程,防止出現問題相互推脫,,不負責任等現象的發生。
4.3 調查研究,管理模式在大的的框架下細化,以適應不同工程建設的需要。
隨著城市建設的要求日益提高,工程建設日益復雜多變。為了適應這一特點,業主方單一,固定的管理模式顯然已不適應現在工程建設的需要。只有根據不同的工程特點細化管理模式,才能保證精細化管理落到實處。一項工程的建設施工主要受以下幾個方面的影響,因此要從以下幾個方面細化管理,具體如下:
(1)不同的工程,其形式、外部環境不同 每個工程項目都有不同的形式,不同的外部環境。這些因素直接影響了工程施工的各個方面。因此在施工之前,建設方要對工程自身特點,自身要求,外部環境進行詳細考察研究,對癥下藥,制定一個適合的管理模式。
比如大部分房建工程它是在一個固定比較封閉的區域,三通一平基本能夠保證,但是房建的安全,質量的責任大。根據這一特點業主方的管理就要著重加強安全質量的監督管理的力度,專設崗位,專人專管。道路橋梁工程的施工區域比較開闊,拆遷遺留問題大,協調任務艱巨。業主方就要增設專門、對口的協調崗位,積極聯系相關職能部門,配合施工單位做好協調工作,提前發現問題,提早解決問題,保證工程的順利進行。還有一些技術難度大的工程,就要加強業主方的技術力量,聘請專家,銜接外界專業人才,為施工單位當好參謀。
(2)不同的施工單位,自身的管理模式不同
為了適應日益多變的市場競爭的需要,施工單位自身都有不同的管理的模式,這些管理模式各有特點,各有優劣。比如很多大型的國有施工企業,技術力量足,管理人員專業性強,但管理機構比較臃腫,模式比較復雜,施工反應慢,不靈活。在施工過程常會出現施工隊伍,材料調配效率不高,管理人員跟進不積極等現象。而有些私有施工企業,資金技術力量不強,但管理機構精簡,施工反應快而且靈活。按慣例,業主方在工程開工之前都會組織對施工方的施工組織設計進行評審,分析改進施工方案。與此同時,按照精細化管理的要求,如果對施工單位的自身管理模式也進行一次詳細的評審,看看能否適應工程的需要,然后深入調研,通過商討,根據工程的實際情況,要求施工方對自身的管理進行增進和補充,這樣業主方對施工方的管理在工程建設中效果會更好。
1.引言
改革開放以來,隨我國房地產行業有了快速的發展,房地產項目的規模和數量也在逐漸增多,房地產項目的開發建設面臨著更大的競爭。傳統的管理模式已經不能適應外部環境的發展,精細化管理理念逐漸深入人心,其對于提升項目建設的標準化,降低項目成本,縮短工期,有著重要的影響作用。
2.精細化管理的含義和實施
在對精細化管理的研究過程中,不同的學者對“精細化管理”有著不同的定義,精細化管理可以說是對常規的管理辦法的提升和改進,大多數的思想還是常規的管理辦法,只是在工程項目中引入了管理學的基本思想和辦理方法,旨在達到減少資源的浪費、降低施工的成本目標。本文以佛山市禪城區佛平路與市東路交匯處,地處東方廣場商圈的房產建設項目為例介紹施工過程的精細化管理[2]。
從項目工程管理的角度出發,精細化管理的目標主要體現以下幾個方面:
(1)模糊的工作明確化
現代工程項目管理一般都較為復雜,需要進行提升和改進的地方還有很多,但不可能將每一項工作都進行精細化管理,因此必須要進行合理、必要的篩選工作。這就需要將模糊的管理工作分解成一些明確的管理元素,比如預算管理、安全管理、合同管理、生產管理等等,將模糊的管理工作進行明確化,以便于各部門對自身責任和工作的具體化。
(2)明確的工作流程化
實施精細化管理工作的另一個目的在于將項目工程的管理責任具體化、明確化,通過對項目工程管理過程中的各個工作環節的分析,能夠對整個項目工程形成更加深刻的認識,更有利于實現對整個項目工程的綜合管理工作,保證項目工程的質量以及廣大客戶的具體需求。
(3)流程的工作信息化
實施精細化管理能夠確保建設單位實現對項目工程管理的實時監測,建立信息化下的工作流程,信息化對于提升建設單位與施工單位和供貨單位的溝通效率有著很大的推動作用,推動流程管理的實現,有效拓展管理的空間。
3. 工程項目的精細化管理內容
3.1進度目標責任制及考核制度
建設單位的主要目的在于能夠實現對整個項目工程施工的綜合管理,包括對項目工程的進度管理。在佛山市佛平路項目工程總包合同中對工程關鍵節點的達成或延誤,明確獎懲辦法;在監理服務酬金中,專設建設單位對監理監控施工進度節點評價的監理報酬,合計12萬;在設計合同中明確出圖計劃以及出圖質量要求,明確相應獎懲辦法;在專業工程施工合同中根據總體計劃明確完工和驗收時間。對配合程度差的合作單位,提請集團招標中心約談;對配合情況惡劣的單位,直接建議招標中心取消其合作資格[3]。進度控制管理方面,建設單位應根據項目開發目標制定工程建設總控計劃,按照總控計劃審核施工進度計劃和設備進場計劃。對工程進度實行動態控制,對不能如期按計劃實施的環節及時協調跟蹤解決,監督落實施工單位采取有效措施搶回滯后進度,確保進度符合總控計劃要求。
3.2 成本的精細化管理
要想實現對整個工程項目成本的精細化管理,強化單位內部對于項目工程成本的綜合管理能力,就需要做好成本的控制工作,同時成本控制工作也貫穿著整個工程項目建設的生命周期中。房地產的項目成本主要是分為兩部分,即開發成本和期間費用。開發成本即工程項目從開始策劃到最終竣工需要投入使用的各項費用總和,實現對所支出費用的合理使用和管理,能夠達到最有效的收益,從而有效提升成本的價值。針對佛平路房產項目工程的成本管理,在施工圖紙設計階段,把好成本控制關,建設單位建立施工圖審圖機制,組織專家、監理單位和施工單位對施工圖進行審圖,對圖紙不合理地方和能夠節省費用的地方提出來要求設計單位進行修改,減少因圖紙不合理造成的工程返工。工程施工階段,要求施工單位履行合同義務和嚴格按圖施工。工程現場加強工程變更簽證管理,合理控制變更簽證率,及時向設計單位反映現場施工進度,盡量在施工之前發出設計變更,減少變更返工簽證。對變更簽證內容進行審核,減除不合理和不必要的工程量,并做到變更簽證一月一清,使成本部門掌握工程成本動態變化。對項目審核進度工程量,防止出現進度款撥付超付情況。
3.3 質量的精細化管理
項目工程的質量是關乎建造者和使用者生命安全的首要因素,同時也影響著項目工程的成本和工期進度。對于質量的精細化管理,需要質量第一、以人為本以及質量標準的原則,通過建立科學合理、嚴格規范的質量管理機制,并在精細化理念的基礎上建立質量管理目標。以佛山市佛平路的房產項目工程為例,根據工程項目所處階段的不同,整個項目工程的質量精細化控制工作需要分為事前、事中、事后三個階段,即事前的準備工作、事中的建設工作以及事后的檢驗工作。在佛平路房產項目,建設單位在總包施工合同中明確該項目工程質量要符合《工程施工質量驗收規范》標準和建設單位工程質量驗收標準,項目工程要獲得佛山市優良樣板工程,爭取省優良樣板工程。建設單位委托第三方單位對工程項目每季度進行項目工程質量的實測實量評估,對于項目評估得分靠后的施工單位進行一定的經濟處罰,嚴重的停止其投標資格。
3.4 安全文明精細化管理
安全文明精細化管理的主要內容包括項目現場安全文明施工保障措施;現場消防安全管理;現場保衛制度;現場防塵降噪等防擾民措施;現場衛生管理等。針對佛平路房產項目,建設單位確定項目工程安全文明目標就是獲得佛山市安全文明施工樣板工地,對相關安全責任人明確相應獎懲措施。建設單位監督施工單位安全文明施工管理制度的建立和實施,監督施工單位組織安全培訓和應急演練工作。建設單位定期組織專家對項目開展安全文明生產檢查,并委托第三方單位對項目安全文明生產進行評估,提出整改意見并監督落實,確保項目安全文明目標的實現。在日常管理過程中發現問題時建設單位須在第一時間發出《安全隱患整改通知書》,要求施工單位在限期內進行整改。此外為配合營銷,在現場進行樣板展示,并做好相應的安全防護工作。建設單位要求施工單位外架搭設懸挑在樣板層以上兩層,并且做好外架懸挑處封閉處理,避免上面施工層雜物掉落。樣板層頂板預留孔洞做好封閉,避免污水流入樣板層??捶客ǖ廊绻┰绞┕ぷ鳂I面和塔吊運輸范圍,須做好看房通道的頂棚和兩側圍擋的防護,避免施工作業對看房通道造成安全影響。4.結論
本文從精細化管理理念的定義和優勢入手,分析精細化管理理念在工程項目中的具體應用,其能夠在滿足用戶需求以及工程質量的前提下,促進項目成本付出的最小代價,獲取投資的最大收益,其貫徹于項目工程執行的整個過程,需要每一位工程項目參與者的共同努力,建立健全完善的項目精細化綜合管理機制。
【參考文獻】
2精細化管理對公路工程的意義
2.1保障公路質量
公路工程施工項目涉及的領域有很多,而且很容易受一些不確定因素的影響,導致在公路工程施工的過程中遇到很多問題,這時傳統的管理體制就不適用了,但精細化管理能很快地找出問題之所在并快速地解決,這是傳統管理機制所不具備的。在公路工程施工項目中,實行精細化管理可以把工作細化到各個層面上,并將施工技術、工作人員、工藝和資源最好地糅合在一起,發揮最大的作用,以此來減少外部因素對施工項目的影響,從而保證公路的質量和工期。
2.2減小安全隱患
在公路工程施工項目中,運用精細化管理可以有效地防止一些安全隱患的發生,將安全隱患從根本上去除。首先精細化管理要求技術人員對全部的施工工序進行技術交底。其次,精細化管理還要求設置安全管理卡和定期召開安全生產例會,并對施工安全進行評估,這將大大方便施工人員對安全隱患的排查,也將在一定程度上減少安全事故的發生。以上2方面的措施都能對施工過程中可能發生的安全問題進行有效的防范,并減少安全隱患。
2.3降低工程成本
在公路工程項目中,運用精細化管理可以降低工程成本,讓企業的利益最大化,同時還能保證公路工程的質量。精細化管理是通過對材料費、人工費進行精細的預算,對工程的經濟效益進行預估,以此降低成本效益,增加利潤,而且對項目工程進行精細化管理,還能很好地避免行為的發生,將公路工程的項目資金最大程度地運用到公路建設上去。
2.4有利于施工單位
對施工技術和施工人員的精細化管理除了上述精細化管理對公路工程的意義,還有個重要作用就是有利于施工單位對施工技術和施工人員進行統一的精細化管理[2]。將精細化管理模式運用到公路工程施工項目的每一個環節,使精細化管理的理念滲入到員工的思想中,有利于施工項目按時按質地完成和公路工程施工項目各方面管理工作的有效進行。
3公路工程項目中實行精細化管理的方法
3.1對施工項目的質量進行精細化管理
在公路工程施工項目中,可以通過精細化管理提高公路工程的施工質量,具體我們可以從以下幾個方面著手。(1)質量控制體系是為保證公路工程滿足技術設計和有關規范規定的質量要求而制定的各種規章制度構成的有機整體,因此,我們需要建立健全的質量管理和質量保障體系,同時還要加強制度管理和施工過程中的質量控制,建立責任制度,對施工過程進行全面的管理和控制,并將質量工作落實到個人,這樣才能使質量管理活動有據可依,使工程質量具有可追溯性;(2)在正式開工前,工程項目單位集技術和管理人員對圖紙進行審查,施工技術方案一經批準,必須認真貫徹執行,并設置專門的質量管理人員定期地對施工路段的質量進行檢查,還要結合施工單位的設備和管理水平,提出合理的建議,然后起草可行的施工方案。若出現特殊情況要進行變更,則應對主要的施工工序以及關鍵部位設置的質量管理關鍵點和重大危險源以及環境因素進行及時的辨識,上交管理部門,并將施工過程中重點和難點在方案中加以說明,經監理工程師審批通過后方可實施。
3.2對施工項目安全實行精細化管理
公路工程施工過程中會發生一些意外,對人的生命安全構成威脅,為確保工作人員的安全,要求我們有完善的安全制度并嚴格貫徹,強化對施工現場管理工作的認識。在休息時,施工單位要經常有計劃地開展安全教育,做好施工現場的管理基礎,使安全意識深入到每位施工人員的心中,在安全教育的過程中可以拿以前發生的安全事故做實例,這樣才能引起施工人員的重視,才能提高他們進行安全施工的技能。一旦發生事故,我們要及時找出責任人并追究其法律責任,減少工程和人身傷亡的事故比例,并按照相關法律法規對其進行處理,找出原因,吸取教訓,避免發生類似的安全事故。
3.3對施工項目成本實行精細化管理
任何工程建設的目的都是以最小的成本投入取得最大的效益,在公路工程項目施工全過程中,都要對施工成本進行精細化管理,力求將施工成本降到最低。施工成本主要包括人工費、物料費和設備費,只有進行合理的成本管理才能真正實現工程效益的最大化。所以要對這3個方面進行精細化管理。(1)對人工費進行精細化管理,主要從工人的工作時間和工資著手,通過優化組合將施工人員最大程度地利用起來,另外,還可以建立一定的獎懲機制,對那些超額完成任務的施工人員進行獎勵,對耽誤施工進度的人員要進行懲罰;(2)在材料費控制方面,應從材料領用和材料采購2方面著手,在材料領用環節上,要強化現場物料使用的管理,進行實名領用制度,防止出現物料浪費現象;在材料采購環節上,要綜合考慮價格、運輸、質量等條件選擇供應商,選定后可以與供應商建立長期合作關系,以此降低材料采購成本;(3)在機械設備費用控制方面,我們主要從設備的使用時間進行控制,對于租賃的機械設備,我們要合理安排好使用的時間,避免出現設備浪費的現象,提高機械設備使用效益,對于自有機械設備,要合理地使用,定期對其進行維護,增加使用年限。
4結語
公路工程施工項目是非常復雜的,涉及方方面面,而且受到外界各種因素的影響,所以要想順利地完成公路工程,就必須對公路工程的施工項目進行精細化管理。進行精細化管理,必須要從實際出發,使管理落到實處,循序漸進地將管理目標做到專業化、具體化和現代化,從而使施工項目管理更加科學化、全面化,減少安全隱患、縮減施工成本。
作者:孫凈福 單位:河北石青高速公路有限公司
關鍵詞:
精細化管理;建筑施工;項目管理;應用研究
精細化管理屬于一種現代的科學管理手段,建筑企業通過制定細化的管理制定使得管理施工環節更加精細,最終提升項目管理效率。精細化管理具有較大的優勢,在建筑項目管理中發揮著重要的作用,其作用得到了社會的廣泛認可。因此,建筑施工單位在施工過程中要融入精細化管理的理念,實行精細化管理。通過精細化管理,建筑施工單位能有效地提升自身的管理水平,減少施工成本,提高建筑施工的質量,促使自我競爭能力提升。因此,對精細化管理在建筑施工項目管理中的應用進行分析具有重要的現實意義。
1建筑施工項目管理中存在的問題
1.1存在著大量的安全隱患
就目前而言,我國大多數建筑企業在施工過程中都存在著大量的安全隱患。例如:在施工現場所擺放的施工工具位置不當、各種廢棄材料隨處可見,這直接形成施工安全隱患。由于建筑工程項目施工現場的環境相對復雜,對其管理存在著較大的難度。施工人員的素質水平相對較低,沒有充分地認識到施工安全的重要性。與此同時,建筑企業沒有制定規范化的施工標準,沒有將安全管理落實到實際管理工作過程中,導致安全事故經常性發生。有些施工現場沒有明顯的安全警示,或者在施工過程中,施工人員沒有按照要求佩戴安全帽以及施工設備出現故障,這一系列問題都形成施工中的安全隱患。一旦一個隱患出現問題,就會影響整個施工工作的順利開展。
1.2建筑施工項目管理效率低下
多數建筑施工單位為了取得更大的經濟效益,降低施工成本,會使用一些建筑材料的替代品,但是這些替代品的質量遠遠不能達到相應的標準,這直接影響到建筑項目工程施工的質量。當建筑項目質量不能達到實際的要求時會直接對企業的形象造成影響,阻礙企業的可持續發展[1]。因此,建筑施工單位需要注重項目施工管理問題,在進行項目施工管理的過程中需要做好質量監督工作,在確保經濟效益的狀況下,不斷提升建筑施工的質量。另一方面,我國多數建筑企業的項目管理工作效率低下,直接增加了項目整體的施工成本。在進行材料采購的過程中,建筑施工企業過于看重材料的價格,忽視了材料的質量要求,這直接影響了項目施工的質量。與此同時,不同的環節需要有不同的項目施工管理工作方式,但是,在實際的項目管理過程中,相關管理人員僅僅采用單一的管理方式進行項目施工管理。
2精細化管理在建筑施工項目管理中的具體應用
2.1合同履行能力方面的精細化管理
材料、機械、建筑方法、環境以及人員是影響建筑工程質量的重要因素。建筑工程建筑主要是由管理者、建筑決策者以及施工者完成的,參與建筑過程人員的素質以及團隊的質量直接會對建筑施工質量造成很大程度的影響。在實際操作過程中,因為建筑工程數量在不斷地增加,多數企業在項目中標以后為了減少管理成本,會大量地聘用一些臨時性的外包人員,這些人員的素質水平高低不同,這增加了建筑施工項目管理的難度,使得管理水平進一步降低[2]。在此情況下,為提高建筑施工項目管理水平,需要對投入項目設計方、施工方以及監理單位簽訂合同,在實際工作過程中,按照工作質量標準對其工作進行考核。建立合同有利于實現精細化管理,提升管理的水平。
2.2監理過程的精細化
在建筑工程施工過程中需要進行建筑工程監理,這是建筑工程施工項目中必不可少的一部分。在建筑工程施工過程中加強監理有利于提升建筑工程施工的整體水平,促進管理水平提升。除此之外,監理工作屬于一種技術密集型技術工作,其中涵蓋的知識比較廣闊。法律知識、建筑工程相關知識以及設計建筑知識均屬于監理人員所需要掌握的知識,并且在實際工作過程中,監理人員還需要具有全局掌控的能力,最終提升建筑工程施工監理的水平。所以,想要在建立機構工作過程中進行精細化管理,可以通過以下幾個步驟來完成。首先,需要按照合同約定對監理機構進行檢查,一旦發現不符合合同規定以及行業標準的監理行為要給予適當的懲罰,通過這樣的方式保證監理人員能夠根據相關規章制度切實地落實權利[3];其次,需要建立相應的質量考核制度,對監理人員進行考核,使得監理人員能夠按照建筑施工監理要求開展工作;再次,可以組織專業的人員以及行業機構審核建筑工程監理方案以及有關的建筑規劃,保證制定的監理方案比較科學與合理;最后,檢查自身的規章制度,并且嚴格地按照相關規定開展工作,在完成監理工作以后要將監理報告在規定的時期內上交給相關部門。
2.3建筑施工前的精細化管理
在建筑施工前也需要進行精細化管理。首先,要細致地考核項目設計施工的圖紙,對比現場施工狀況以及設計圖紙,特別要仔細地分析建筑項目實際的地質狀況,了解地下管網的分布狀況,周圍的環境等。通過這樣的方式保證圖紙設計的準確性。其次,建筑管理人員需要樹立整體意識,同時要注重細節管理。在開展管理工作的過程中要將工作程序細化,對各個階段的施工環節與具體內容有個基本的了解,確保施工人員按照相應的規范開展施工工作,保證每個環節的施工質量。再次,建筑管理人員需要將總承包制度進一步細化,使得項目建設過程中不必要的工作得到有效地減少。最后,施工前要細化建設項目合同,對于違反合同操作的行為進行適當的處罰,善于發現項目合同的不合理性,密切關注施工過程中嚴重浪費的情況,對嚴重浪費的行為要根據處罰細則進行處置。當步入施工準備階段時,同樣要學會細化工作,增強管理人員的管理意識,使得建筑施工在規定的時期內能有效地完成,最終提升建筑單位的經濟效益[4]。
2.4對建筑材料的精細化管理
建筑材料成本在整個建筑項目成本支出中占有大量的比重,超過60%。所以,在進行建筑項目精細化管理的過程中需要重視對建筑材料的精細化管理。就目前而言,大多數建筑施工企業對材料精細化管理沒有全面的認識,在實際的建筑工作過程中,管理人員對建筑材料浪費管理的力度不夠。在這種情況下,建筑施工企業需要樹立科學發展觀念,采用合理的管理模式,對建筑施工工藝流程進行優化,使得不必要的損耗進一步減少,最終實現對建筑材料的精細化管理[5]。在實際的建筑項目施工管理過程中,首先,管理人員要對進入施工現場的建筑材料進行審核。以建設項目的時間進度為標準,準確地分析各個階段的材料使用量,制定限額領取材料的制度,在施工過程中,相關人員要根據限制的額定領取材料,這樣能從根本上控制材料浪費狀況;其次,在實際施工過程中,借助先進的技術水平使得材料的使用量減少,在確保建筑質量的情況下降低建筑材料支出的成本;再次,相關管理人員需要加強對建筑材料的管理,分門別類擺放建筑材料,減少因為材料不合理保管而造成其損耗。同時,在進行材料采購的過程中,要盡量選擇質量比較好的建筑材料;最后,建筑施工單位需要對材料進行定期地檢查與清點,采用科學的方式將實際的材料損耗數據計算出來,并對損耗的原因進行分析,最終尋找切實可行的方式解決問題。
3結語
綜上所述,在建筑項目管理過程中進行精細化管理能有效地提升建筑工程施工的質量,減少施工成本。因此,在實際的工作過程中,建筑企業要重視開展項目管理精細化工作。綜合考慮建筑項目施工過程中所存在的問題,將精細化管理融入項目管理工作中,在合同履行方面、施工監理過程方面、建筑材料以及施工前等各個方面進行精細化管理。最終提升企業的建筑項目管理水平,促使企業經濟效益提升。
作者:李阿麗 單位:江蘇中南建筑產業集團有限責任公司
參考文獻
[1]高鵬.精細化管理在施工項目中的應用[D].山東:山東大學,2013.
[2]何唱.施工項目精細化管理的應用研究[D].武漢:華中科技大學,2013.
隨著我國經濟的迅猛發展,建筑行業也獲得了長遠的進步,但是隨著我國建筑行業監管制度的日漸完善,而行業內的競爭愈來愈激烈,建筑企業的利潤空間逐漸縮小,面對如此嚴峻的發展形勢,如何能夠險中求勝對建筑行業管理者們來說是個不小的難題。筆者認為在這種形勢下,應加強自身的管理水平,不斷完善管理制度,使企業從原先的粗獷型管理向精細化管理轉變,從而提高企業的利潤,強化企業的市場競爭力,進而提高企業的社會影響力。
一、強化工程精細化管理意識
1.1 細節意識
細節意識歸根結底就是責任心,作為建筑工程施工的管理人員,應經常對施工現場進行檢查與監督,全面了解施工現場的相關情況,認真對待工作上的每件小事,包括現場施工工藝的落實情況以及施工數據的采集整理等。
1.2 服務意識
由于工程施工所涉及到的單位較多,因此,單位間的協調難度比較大,所以,在施工時,建設單位應建立良好的服務意識,科學合理的協調設計、監理以及施工單位間的關系,和建設單位內部科室的橫向協調,盡量做好施工的配合工作,從而防止工程中推諉現象的發生。
1.3 規則意識
規則意識體現在工程施工中,也就是對工程質量的控制意識,為此,施工單位應完善施工組織結構體系,建立健全工程質量控制制度,嚴格落實工程施工組織設計中所編排的施工工藝及質量控制要點,以滿足工程質量的需求。
1.4 系統意識
建筑工程施工屬于一個龐大的系統工程,在進行質量控制時應強化這種系統意識,比如將整體工程細化為土建、水電、暖通等若干個子系統來控制,分別安排專職管理人員進行子系統工程的質量控制。
二、強化工程精細化管理措施
2.1 工程前期精細化管理措施
2.1.1 施工計劃精細化
在進行施工計劃編排時,項目經理部主要管理人員應進行全面統籌、綜合考慮,保證施工計劃的可行性以及合理性,從而為工程的順利竣工提供保障。因此,施工計劃的精細化編排要求相關編排人員對工程進行周密的結構分析,包括施工工藝及細節,系統地對大型工程進行分解,并要與工程質量、安全生產以及資金投入相協調,充分的考慮影響工程施工的外在因素以及風險預計等。
2.1.2 設計方案精細化
在設計人員進行圖紙設計時,應結合工程實際及建設單位要求,把握好工程的整體布局以及建筑特點和風格,對設計方案進行科學優化。在進行圖紙會審時,應采納施工以及監理單位的合理建議,及時修改設計圖紙中的缺陷,從而滿足設計方案的精細化要求。
2.1.3 施工材料控制精細化
施工材料的優劣直接關系到工程的最終質量,因此,材料進場時,應保證施工材料控制的精細化,即加強對施工材料的抽樣檢測控制。
2.1.4 開工條件檢查控制精細化
工程開工前,建設單位及監理單位應根據工程實際情況,對施工單位的開工條件進行檢查,具體可對施工單位的人、機、料、法、環等要素進行檢測控制,以使開工前做好充分的準備工作,從而保障項目的順利開工。具體五個要素檢查標準如下:
① 施工組織機構是否完善,相關責任人員是否到位,并是否持有相關責任職位的資格證書,特種作業人員是否經過特種作業培訓以及安全教育,并是否持有相關特種作業從業證書等。
② 施工器具是否準備妥當,機械設備的型號、性能、健康度是否能夠滿足施工要求,相關測量儀器及計量工具是否校驗并處于有效使用期內。
③ 進場的施工材料以及構配件是否具有相關資質證明,是否經過質量檢測并符合工程要求,對于易燃、易爆等特殊材料的儲存環境及位置是否滿足規范及相關方案要求。
④ 施工中所要用到的國家規范及標準是否完整有效,施工中所要采用到的施工工藝及技術性文件、施工方案等是否科學合理并獲得審批,施工前,項目人員是否對施工班組進行安全及技術交底。
⑤ 施工現場的施工環境是否滿足市政、環衛部門的文明施工要求,現場的通風及夜間施工的照明系統是否能滿足施工的安全性要求,施工現場區域劃分是否科學合理。
2.2 工程施工中精細化管理措施
工程施工中的精細化管理必須做到工程質量的零缺陷以及現場施工的零事故要求。
2.2.1 工程質量零缺陷管理措施
質量管理的終極目標即零缺陷。因此,對于質量的精細化管理,監理應做好施工中的質量監督工作,做到全方位旁站監督,加強施工工序檢查,尤其是對隱蔽工程的監測,做到及時發現問題并及時處理,避免工程施工中質量及安全隱患的出現;而建設單位也應不定期的進行現場巡查,以便及時發現施工中的質量缺陷,并采取相應補救措施,以達到工程質量零缺陷管理的目標。
2.2.2 現場施工的零事故管理措施
施工中安全管理工作是工程管理的重中之重,為保證現場施工的零事故,建設單位可要求施工單位使用5S安全管理模式,即以下五點:
① 整理
在施工組織計劃中,應對施工區域進行詳細劃分,科學合理的對各種物料的堆放進行規劃,從而確保在突發事件中安全通道的暢通。
② 整頓
在經過現場整理后,各種施工材料不僅要分門別類堆放整齊,還應掛上標識牌,以達到施工現場的整齊明了,從而減少找尋材料的時間,提高工作效率。
③ 清掃
在施工中,要做到活凈腳下清,定期對施工現場進行清掃,并加強對機械設備的維護保養,從而降低潛在的安全隱患。
④ 清潔
清潔工作是將整理、整頓、清掃實施的做法制度化、規范化,維持其成果,保持其最佳狀態。通過對整理、整頓、清掃活動的堅持與深入,消除發生安全事故的根源,創造一個良好的工作環境。
⑤ 素養
施工中,項目管理人員應加強對作業人員的安全培訓工作,并培養他們遵守操作規程及安全生產的工作習慣,從而杜絕施工生產中的習慣性違章。
2.3 工程竣工后精細化管理措施
工程竣工以后,施工單位需對各種設備如暖通、消防、給排水、強弱電等進行調試、檢測,建設單位以及監理單位應監督見證,在各種設備性能參數符合設計標準及規范以后,做好首次檢測記錄,再交付建設單位使用,以滿足零故障交付管理。
根據精細化的管理要求,在竣工以后,施工單位應對工程資料進行收集、整理、立卷以及管理,監理和建設單位負責檢查和驗收,確保工程資料達到標準化和規范化的要求。
三、結束語
通過實踐我們發現,在施工中,只有實行精細化管理,才能提高企業的生命力、競爭力,才能促進企業的長遠健康發展,才能保證企業在激烈的市場競爭中脫穎而出。
參考文獻:
精細化管理是現代科學化管理的主要層次,是一種先進的管理理念,在國內外許多領域和行業得到了廣泛應用。它應用到建筑工程既是時展的趨勢,又是建筑行業發展的要求和必然結果。它在諸多領域得到普遍的原因在于其具有標準化、量化、細化、嚴格化等特征。以下詳細分析了其在建筑工程管理中的應用。
一、精細化管理在建筑工程管理中的應用
建筑工程管理是確保工程質量的基礎,是建筑工程施工的重要組成部分,它所包含和涉及的內容較為廣泛,為了確保施工單位、承包商、居民等多方面的利益,必須從工程的成本、質量、施工進度三個方面對建筑工程進行精細化管理。
(一)精細化管理在成本管理中的應用
在建筑工程中,施工企業要提高經濟效益和發展,必須在保證質量的基礎上對施工成本進行有效控制。對成本進行管理需從人員、材料方面進行,以下進行了具體分析。
1、強化工作人員精細化管理意識
合理管理成本首先需對工作人員的意識進行強化,使之形成精細化管理的觀念和態度,用來指導自身實際行為操作,將成本控制視作自覺行為。為了實現強化人員意識的目標,施工單位首先可進行相關精細化管理的宣傳工作,然后需開展相關活動對人員進行培訓和教育,使之有效掌握成本控制理念。通過宣傳和教育,工作人員能夠將思想理念從粗放式轉向精細化。同時,施工單位還需構建明確的權責體系,對全體人員進行調動。
2、優化施工材料采購流程
建筑工程材料所涉及主體主要有供應商、承包商、業主單位,因而其流通過程較為復雜,在工程建設中可能出現材料采購計劃和施工成本控制計劃脫節現象。因此,需對材料采購環節進行優化,保證各主體能及時進行溝通,避免出現因材料問題延誤工期,增加成本,其中承包商采購材料可通過供應鏈的方式進行。
3、細化施工管理,減少施工材料損耗
通常情況下,建筑材料所產生的費用占據了整個成本費用的70%左右,再加之我國當前精細化管理的發展還不完善,使得施工中對材料的浪費較為嚴重。因此,為了控制成本,必須細化成本管理,盡量減少材料損耗。施工單位需嚴格記錄與審核材料的出庫和入庫情況,根據施工計劃計算每個施工階段或工序對于材料的需求量。同時,施工中可采用先進工藝有效降低材料損耗。另外,還需對材料進行有效保管。
4、細化成本目標,貫徹目標責任制
由于成本管理中可能出現相關因素對管理效果造成影響,因而為了實現成本管理目標,必須對管理目標和工作進行細化。在具體實踐中,可將具體目標進行分解,然后將其落實在各個部門的工作人員身上,最后對工作人員進行管理。值得注意的是,在此過程中必須明確人員職責,從而確保工作的順利進行。
(二)精細化管理在質量管理中的應用
工程質量是施工單位和業主追求的共同目標,是建筑業發展的第一要義,因而對質量進行精細化管理在建筑工程中十分必要。質量管理需從以下方面進行。
1、設計方案要體現精細化
建筑施工的各項施工程序、方法等都是以設計方案為依據的,因而工程質量在很大程度上受設計方案的影響。在精細化管理中,設計方案需體現精細化特點,在圖紙會審中,有效把握設計布局、風格、特點、具體細節處理等,及時修正方案中存在的問題,對方案進行優化。
2、開展嚴格的材料進場控制
建筑工程材料會對建筑質量造成嚴重的影響,因而必須對材料質量進行精細化管理。質量管理主要體現在施工材料進場上,因而材料質檢人員必須嚴格檢驗進場材料質量。
3、檢查開工條件
細化開工條件能保證工程施工的順利進行,因而管理單位需結合工程特點,在施工前,有效對材料、機器、人工等進行檢查,為后期施工提供有效保障。
4、工程施工中的精細化管理
精細化管理在工程施工質量管理中的應用需對質量進行全方面管理。業主需履行自身職責,不定期對現場進行抽查和巡檢,同時還需對各項工作進行協調。監理單位應對整個施工階段的各項質量進行控制和監督,及時發現施工中的質量問題,并對質量缺陷成因進行分析,進而提出針對性對策有效整改相關問題。在此過程中需注重以下幾個問題:首先,要對隱蔽工程進行重點監控,有效控制其施工過程。其次,在質量控制計劃中選取相應質量控制點,實現對其的重點控制。再次,對工程工序進行梳理,明確施工中的中心環節,并對其進行現場監督。
(三)精細化管理在施工進度管理中的應用
施工進度也是影響工程成本的一個重要因素,施工進度的控制能夠有效縮短工期,節約人力、財力和物力資源成本。因而工程管理中必須有效利用精細化管理理念對施工進度進行控制。
1、明確各個部門的分工與職責
確保各個管理部門和相關工作人員的職責得到落實可保證工程按時或提前完工,因而需對部門和人員的工作與職責進行細化。管理部門需建立科學的項目管理制度,明確各部門以及各員工的權限、分工和職責,避免因人員工作糾紛對工期造成影響。
2、實施動態化的管理
在管理工程建設工期中,如果考核工期所花費的時間過長,可能出現延長工期現象,因而有必要縮短工期考核時間。這需構建信息化系統來實現對施工進度的全面管理,對施工進度方面的問題進行實時關注,從而及時對問題進行解決。
3、構建有層次、全方面的工期管理系統
在工程建設中,為了保證具體施工有目標可循,考核有標準可循,承包商有必要制定明確而詳細的工期計劃。首先,其中應該包括月計劃、季度計劃、年度計劃。其次,其中應涉及整體計劃和每個部分或階段進度計劃。另外,承包合同中應包括工期計劃,運用合同的法律效力保證工期計劃的實現。
二、建筑工程管理應用精細化管理的效果分析
從總體上來說,運用精細化管理理念對建筑工程進行管理有助于施工企業實現戰略目標,有利于企業節約成本,實現經濟效益的提升。具體而言,其應用效果主要包括幾下幾點。首先,精細化管理直接影響著工程的施工進度和施工質量,是工程項目管理的核心內容,因而精細化管理有利于提高工程進度和質量。其次,施工單位的信譽和形象能在這種管理方式和理念中得以樹立,從而有利于企業的可持續發展。再次,它可有效保證施工現場的秩序、環境、安全等,從而有利于建筑整體質量的提升。之后,它有利于企業的經濟增長方式從粗放型向集約型轉變,促進企業的持續穩定發展。最后,它有效提高了施工管理的效率,有效對各種設備進行管理和保養。
結束語
綜上所述,精細化管理作為一種科學、現代化、新穎的管理方式,在飛速發展的建筑行業得到了廣泛應用,并且發揮了良好的效果。在具體應用過程中,管理部門必須結合工程實際,對其進行科學應用,從而使各個利益相關方的利益與效益得到保證。
參考文獻
[1]陳俊祥.精細化管理在中小河流工程管理中的應用[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2014(01):39.
中圖分類號:TU7 文獻標識碼:A 文章編號:
百年大計,質量為本,房屋建筑工程的質量關系到人們日常生活和生命、財產安全。因此,在工程施工管理人眾多方面中,質量管理是關鍵和核心,只有做好房建工程施工質量策劃和房屋建筑工程施工質量控制,才能造出更多的優質工程。
1 強化工程精細化管理意識
1.1 細節意識
細節意識歸根結底就是責任心,作為建筑工程施工的管理人員,應經常對施工現場進行檢查與監督,全面了解施工現場的相關情況,認真對待工作上的每件小事,包括現場施工工藝的落實情況以及施工數據的采集整理等。
1.2 服務意識
由于工程施工所涉及到的單位較多,因此,單位間的協調難度比較大,所以,在施工時,建設單位應建立良好的服務意識,科學合理的協調設計、監理以及施工單位間的關系,和建設單位內部科室的橫向協調,盡量做好施工的配合工作,從而防止工程中推諉現象的發生。
1.3 規則意識
規則意識體現在工程施工中,也就是對工程質量的控制意識,為此,施工單位應完善施工組織結構體系,建立健全工程質量控制制度,嚴格落實工程施工組織設計中所編排的施工工藝及質量控制要點,以滿足工程質量的需求。
1.4 系統意識
建筑工程施工屬于一個龐大的系統工程,在進行質量控制時應強化這種系統意識,比如將整體工程細化為土建、水電、暖通等若干個子系統來控制,分別安排專職管理人員進行子系統工程的質量控制。
2 強化工程精細化管理措施
2.1 工程前期精細化管理措施
2.1.1 施工計劃精細化
在進行施工計劃編排時,項目經理部主要管理人員應進行全面統籌、綜合考慮,保證施工計劃的可行性以及合理性,從而為工程的順利竣工提供保障。因此,施工計劃的精細化編排要求相關編排人員對工程進行周密的結構分析,包括施工工藝及細節,系統地對大型工程進行分解,并要與工程質量、安全生產以及資金投入相協調,充分的考慮影響工程施工的外在因素以及風險預計等。
2.1.2 設計方案精細化
在設計人員進行圖紙設計時,應結合工程實際及建設單位要求,把握好工程的整體布局以及建筑特點和風格,對設計方案進行科學優化。在進行圖紙會審時,應采納施工以及監理單位的合理建議,及時修改設計圖紙中的缺陷,從而滿足設計方案的精細化要求。
2.1.3 施工材料控制精細化
施工材料的優劣直接關系到工程的最終質量,因此,材料進場時,應保證施工材料控制的精細化,即加強對施工材料的抽樣檢測控制。
2.1.4 開工條件檢查控制精細化
工程開工前,建設單位及監理單位應根據工程實際情況,對施工單位的開工條件進行檢查,具體可對施工單位的人、機、料、法、環等要素進行檢測控制,以使開工前做好充分的準備工作,從而保障項目的順利開工。具體五個要素檢查標準如下:
① 施工組織機構是否完善,相關責任人員是否到位,并是否持有相關責任職位的資格證書,特種作業人員是否經過特種作業培訓以及安全教育,并是否持有相關特種作業從業證書等。
② 施工器具是否準備妥當,機械設備的型號、性能、健康度是否能夠滿足施工要求,相關測量儀器及計量工具是否校驗并處于有效使用期內。
③ 進場的施工材料以及構配件是否具有相關資質證明,是否經過質量檢測并符合工程要求,對于易燃、易爆等特殊材料的儲存環境及位置是否滿足規范及相關方案要求。
④ 施工中所要用到的國家規范及標準是否完整有效,施工中所要采用到的施工工藝及技術性文件、施工方案等是否科學合理并獲得審批,施工前,項目人員是否對施工班組進行安全及技術交底。
⑤ 施工現場的施工環境是否滿足市政、環衛部門的文明施工要求,現場的通風及夜間施工的照明系統是否能滿足施工的安全性要求,施工現場區域劃分是否科學合理。
2.2 工程施工中精細化管理措施
工程施工中的精細化管理必須做到工程質量的零缺陷以及現場施工的零事故要求。
2.2.1 工程質量零缺陷管理措施
質量管理的終極目標即零缺陷。因此,對于質量的精細化管理,監理應做好施工中的質量監督工作,做到全方位旁站監督,加強施工工序檢查,尤其是對隱蔽工程的監測,做到及時發現問題并及時處理,避免工程施工中質量及安全隱患的出現;而建設單位也應不定期的進行現場巡查,以便及時發現施工中的質量缺陷,并采取相應補救措施,以達到工程質量零缺陷管理的目標。
2.2.2 現場施工的零事故管理措施
施工中安全管理工作是工程管理的重中之重,為保證現場施工的零事故,建設單位可要求施工單位使用5S安全管理模式,即以下五點:
① 整理
在施工組織計劃中,應對施工區域進行詳細劃分,科學合理的對各種物料的堆放進行規劃,從而確保在突發事件中安全通道的暢通。
② 整頓
在經過現場整理后,各種施工材料不僅要分門別類堆放整齊,還應掛上標識牌,以達到施工現場的整齊明了,從而減少找尋材料的時間,提高工作效率。
③ 清掃
在施工中,要做到活凈腳下清,定期對施工現場進行清掃,并加強對機械設備的維護保養,從而降低潛在的安全隱患。
④ 清潔
清潔工作是將整理、整頓、清掃實施的做法制度化、規范化,維持其成果,保持其最佳狀態。通過對整理、整頓、清掃活動的堅持與深入,消除發生安全事故的根源,創造一個良好的工作環境。
⑤ 素養
施工中,項目管理人員應加強對作業人員的安全培訓工作,并培養他們遵守操作規程及安全生產的工作習慣,從而杜絕施工生產中的習慣性違章。
2.3 工程竣工后精細化管理措施
工程竣工以后,施工單位需對各種設備如暖通、消防、給排水、強弱電等進行調試、檢測,建設單位以及監理單位應監督見證,在各種設備性能參數符合設計標準及規范以后,做好首次檢測記錄,再交付建設單位使用,以滿足零故障交付管理。
根據精細化的管理要求,在竣工以后,施工單位應對工程資料進行收集、整理、立卷以及管理,監理和建設單位負責檢查和驗收,確保工程資料達到標準化和規范化的要求。
3 結束語
隨著我國經濟的迅猛發展,建筑行業也獲得了長遠的進步,但是隨著我國建筑行業監管制度的日漸完善,而行業內的競爭愈來愈激烈,建筑企業的利潤空間逐漸縮小,面對如此嚴峻的發展形勢,如何能夠險中求勝對建筑行業管理者們來說是個不小的難題。筆者認為在這種形勢下,應加強自身的管理水平,不斷完善管理制度,使企業從原先的粗獷型管理向精細化管理轉變,從而提高企業的利潤,強化企業的市場競爭力,進而提高企業的社會影響力。通過實踐我們發現,在施工中,只有實行精細化管理,才能提高企業的生命力、競爭力,才能促進企業的長遠健康發展,才能保證企業在激烈的市場競爭中脫穎而出。
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在城市建設過程中,市政給排水工程屬于城市基礎設施,不僅能為人們供給清潔健康的生活用水,還能有效排出城市的生活污水,避免城市中污水災害的發生,為城市回收和凈化城市污水提供必要的保障,促進當前經濟社會的發展。但是,由于城市市政給排水工程管理存在著不容忽視的管理問題,這種管理問題給城市中給排水工程今后的發展帶來了很大程度的阻礙。對此,使用精細化管理可以將市政給排水工程管理進行逐步的提升,進一步加強城市給排水項目的管理水平。
1 精細化管理的內涵
精細化管理是一種形成于國外發達國家的全新的管理理念,它在很多方面都有著廣泛的應用,就比如說文章重點討論的市政給排水工程管理方面,它在這方面也發揮著十分重要的作用。精細化管理對提高效率、提高質量等多方面都有著非常顯著的效果。所謂精細化管理,指的就是不同于傳統管理理念的全新管理手段,它將管理職責落實到每一個人,明確劃分職責,充分發揮著每個人的能力。這樣做可以使每個人都清楚地了解自己所要開展的工作,可以更好的將權利、工作、職責進行具體分配,使每個人都能很好的落實自己的工作,做到盡職盡責。這對提高工作效率、加強質量監督力度都是非常有利的。精細化管理將系統化、度量化、標準化、流程化、協作化以及嚴格化的內容進行進一步的融合,是一種比較科學、行之有效的管理模式。
2 市政給排水工程管理的現狀以及存在的問題
當前市政給排水工程管理的現狀以及存在的問題,總的可以分成以下幾方面:
2.1 市政給排水工程管理監督缺失
在現有的社會背景模式下,我國的市政給排水工程的施工主要就是按照現有的建設主管部門進行直接的分工,由于這種分工的形勢,導致最終在管理的過程中存在管理無監督的問題。在市政給排水工程的施工過程中,施工單位并沒有按照相關的設計要求進行進一步的施工規范制度的確定,也沒有建立相關的監督部門,導致在進行市政給排水工程的施工過程中,會出現施工管理的不規范,從而影響了市政給排水工程的整體施工質量情況。
2.2 市政給排水工程施工單位的質量管理意識薄弱
在市政工程給排水項目的施工過程中,由于施工單位的質量管理意識薄弱,在施工的過程中,常常出現由于重視經濟利益而忽視工程質量的問題。在市政給排水工程的施工過程中,為了降低給排水工程的造價而選擇比較低價的施工材料的情況不在少數,或者為了加快市政給排水工程的施工進度而出現不按照施工圖紙進行施工的情況。這些問題的產生都可能導致市政給排水工程在進行施工過程中出現的一系列質量問題。
2.3 市政給排水工程施工技術落后
在現有的市政給排水工程的建設過程中,由于施工單位想要節約成本,不進行相關施工技術的改進,這種問題的產生直接影響了現階段施工技術不能全面符合施工質量要求,不能最大限度順應社會對于市政給排水工程的整體要求。
2.4 市政給排水管網后期的管理不完善
由于市政給排水工程排水管網的管理問題,導致當前市政給排水工程管理存在不完善的情況,對于市政給排水管網的情況也沒有相對應的管理體系,在市政給排水工程的建設過程中,不能對相關的管網進行定期的檢修以及維護,在出現問題的同時,也不能對出現的問題進行進一步的修復。
3 市政給排水工程精細化管理應用要點
3.1 市政給排水工程精細化管理的思想要點
在市政給排水的工程建設過程中,應該對精細化管理的內容進行進一步的思想加強,在該過程中,應該將管理者以及基層執行者進行有效地融合,保證這種精細化的管理能夠得到進一步的實施,管理者屬于市政給排水工程的最為關鍵的組成人員,只有將管理者的思想進行全面的提升與完善,才能使這種精細化的管理得到進一步的推進,保證在具有針對性的前提下進行思想模式的改革,推動市政給排水工程的精細化管理的具體實施。
3.2 市政給排水工程精細化管理的技術要點
在市政給排水工程的施工過程中,首先就應該按照相關的施工設計流程進行進一步的施工操作,以保證市政給排水工程能夠保證整體的工程質量。在市政給排水的施工前期,應該按照設計部門設計的相關圖紙進行進一步的實地考察,盡可能的設置比較多的參考點,在進行給排水工程管網的建設時,應該盡可能細致的做好施工的測量工作,保證最終的管網建設準確。
4 加強市政給排水工程精細化管理的措施
隨著時代的進步,精細化管理在市政給排水工程的建設中變得越來越重要,因為做到精細化管理不單單是規劃了對市政給排水工程的集中管理,同時也使市政給排水工程的社會功能越來越強大。
4.1 市政給排水工程施工前精細化管理
在市政給排水工程施工前期,應該按照實際的施工狀況進行相關的工作準備。首先,應該對市政給排水工程的設計文件以及施工圖紙進行進一步的審核以及查證,保證最終的圖紙設計內容能夠最大化的切合相關的實際施工情況,保證預埋、預留等施工項目都能夠進行最明確地內容表述;然后,還應該對現場的施工材料進行進一步的規格審核,在這種規格的審核下,進行實地的考察以及抽樣,使最終能夠保證市政給排水工程的施工材料能夠符合相關的施工質量要求;最后,還應該提升相關工作人員對于精細化管理措施的學習,強化精細化管理理念在市政給排水工程的應用,在施工過程中,以最好的狀態進行市政給排水工程的資金節約以及資源節流。
4.2 市政給排水工程施工期間的精細化管理
加強市政給排水工程施工期間的精細化管理,首先就是對于質量的管理,質量管理應該按照實際市政給排水的施工情況進行進一步的確定,保證市政給排水工程最終的質量能夠順應現階段的社會發展,保證城市的需求;然后,還應該對成本進行進一步的控制,成本的管理就是在市政給排水工程質量保證的前提下節約成本;最后,應該將市政給排水工程的進度進行進一步的規劃與審核,保證市政給排水工程施工能夠有序進行。在給排水工程的施工過程中,還應該加強考核管理,責任到人,保證給排水工程的各項工序都能夠順利實施。
4.3 市政給排水工程施工后期的精細化管理
在市政給排水工程施工后期,必須進行精細化管理。施工單位負責人應該在給排水工程施工后期,積極聯系相關的業主以及質量監理單位進行竣工驗收,對市政給排水工程的管道、水泥、混凝土等施工材料以及相關的施工技術進行進一步的抽查,對在檢查過程中出現的問題及時處理與完善,保證市政給排水工程項目質量的符合要求,降低市政給排水工程后續的修復費用。在市政給排水工程完工之后,還應該定期進行給排水管道的修護,最大限度的防止在市政給排水工程使用過程中出現問題。
5 結語
總之,傳統的市政給排水工程管理模式已經不能適應社會發展,精細化管理可以使市政給排水工程現階段的問題得到進一步改進。精細化管理是一種科學的管理方式,以系統化、全面化的現代管理理念運用在市政給排水工程管理工作中。運用管理精細化能夠有效地提升市政給排水工程的使用壽命,滿足城市生活的基本需要以及安全,為市政給排水工程管理事業實現可持續發展。我國要做好精細化管理在市政給排水工程管理工作中的應運,全面實現市政給排水工程管理的現代化,以促進我國市政給排水工程管理事業的蓬勃發展。
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