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工程項(xiàng)目的構(gòu)成大全11篇

時(shí)間:2023-08-15 17:12:26

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篇(1)

在實(shí)際的工程項(xiàng)目中,項(xiàng)目采購管理是其重要的一個(gè)環(huán)節(jié),這個(gè)環(huán)節(jié)的好壞和項(xiàng)目的成本支出有著直接的聯(lián)系。所謂的采購管理并不是為了減少成本而降低工程的質(zhì)量,而是在保證項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)上,優(yōu)化供貨商的選擇、提高自身的采購水平、避免不必要的浪費(fèi),從而實(shí)現(xiàn)采購成本的降低,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

1、工程項(xiàng)目采購管理基本情況分析

為了更好地對(duì)項(xiàng)目采購管理成本控制進(jìn)行完善,就需要對(duì)工程項(xiàng)目采購管理的基本情況進(jìn)行必要的了解,而工程項(xiàng)目的管理模式對(duì)工程項(xiàng)目采購管理有著最為關(guān)鍵的影響,從當(dāng)前的情況來看,項(xiàng)目采購主要包括如下管理模式:其一,承包商代購關(guān)鍵設(shè)備模式,這種模式的工程項(xiàng)目的關(guān)鍵設(shè)備由承包商按照業(yè)主要求進(jìn)行采購,費(fèi)用由業(yè)主進(jìn)行支付,完成設(shè)備的采購之后,承包商收取采購服務(wù)費(fèi)用。其二,項(xiàng)目管理承包商采購模式,業(yè)主聘請(qǐng)相應(yīng)的工程項(xiàng)目管理承包商管理承包,使其成為自身的代表或是延伸,負(fù)責(zé)采購相關(guān)工作。其三,自主采購模式,在這種模式下,業(yè)主一身兩任,不但是投資主體,而且是管理主體。業(yè)主自己進(jìn)行相關(guān)采購管理工作。其四,項(xiàng)目總承包建設(shè)模式,總承包模式主要包括設(shè)計(jì)、采購、執(zhí)行等工作,我們也將其簡稱其為EPC模式,業(yè)主只需要負(fù)責(zé)采購監(jiān)督和監(jiān)察工作即可。

2、工程項(xiàng)目采購管理成本控制的注意事項(xiàng)

要想完成項(xiàng)目采購管理的成本控制,就需要遵循如下的注意事項(xiàng):其一,科學(xué)劃分采購包,采購包的劃分對(duì)工程項(xiàng)目采購管理有著重要意義,為此,應(yīng)該結(jié)合設(shè)備材料性質(zhì)、供貨商供應(yīng)力等科學(xué)劃分,這樣在一定程度上可以降低采購價(jià)格。其二,確定工程項(xiàng)目采辦模式,為了更好地進(jìn)行采辦成本控制,應(yīng)該根據(jù)工程項(xiàng)目自身的特點(diǎn)、執(zhí)行、設(shè)計(jì)等因素對(duì)工程項(xiàng)目管理模式加以明確,在此基礎(chǔ)上選擇最合適的采辦模式。其三,依托項(xiàng)目內(nèi)外環(huán)境。采購環(huán)境是進(jìn)行工程項(xiàng)目采購管理的客觀存在,只有充分利用好采購環(huán)境,才能更好地進(jìn)行采購成本控制。其四,建立整體成本控制觀念,采購管理成本控制應(yīng)該著眼于采購全流程成本控制,不應(yīng)只針對(duì)于單一的采購貨物、服務(wù)價(jià)格。其五,施行采購預(yù)算制,為了更好地提高項(xiàng)目資金使用效率,應(yīng)該采用預(yù)算制,這樣才能對(duì)資源進(jìn)行最優(yōu)配置,降低采購成本。其六,優(yōu)選供應(yīng)商,供應(yīng)商的選擇和調(diào)整是工程項(xiàng)目采購管理的重要環(huán)節(jié),一旦在這個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)的話,將會(huì)造成嚴(yán)重影響。為此,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)供貨商的考察、分析、比較,以確定最優(yōu)的供貨商。

3、工程項(xiàng)目采購管理成本控制步驟

通過上述的分析,我們對(duì)工程項(xiàng)目采購成本控制有了進(jìn)一步的了解,為了更好地進(jìn)行工程項(xiàng)目采購管理成本控制,就需要明確工程項(xiàng)目控制的步驟,具體如下:

3.1成本控制對(duì)象的選擇

為了更好地進(jìn)行項(xiàng)目工程項(xiàng)目成本控制,就需要選擇對(duì)項(xiàng)目成本影響最顯著的目標(biāo)對(duì)象,根據(jù)其在總成本中所占的比例進(jìn)行層次優(yōu)化。成本控制人員需要詳細(xì)了解采購成本的預(yù)算狀況,對(duì)成本的構(gòu)成進(jìn)行透徹地分析,并分清這些費(fèi)用中那些是主要的,哪些是次要的,對(duì)費(fèi)用的現(xiàn)實(shí)使用狀況進(jìn)行了解,這樣才能有效地控制項(xiàng)目工程采購成本的預(yù)算。

3.2成本計(jì)劃的制定調(diào)整

要進(jìn)行工程項(xiàng)目的執(zhí)行,就需要消耗成本,在實(shí)際的工程中,成本控制存在較大可變性,執(zhí)行狀況對(duì)其有較大影響,為此,應(yīng)該加強(qiáng)其根本計(jì)劃的制定,并根據(jù)實(shí)際的執(zhí)行情況、市場(chǎng)材料價(jià)格等方面的數(shù)據(jù),對(duì)計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)地調(diào)整,這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。通過這種方式不但使工程的質(zhì)量得以保證,還實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。

3.3采購方案的編制優(yōu)化

采購方案對(duì)成本控制有直接的影響,為了保證成本控制的合理,就需要制定合理的采購方案。這里需要注意的是,采購方案并非僅僅以成本控制為目標(biāo),還需要考慮到項(xiàng)目的質(zhì)量、功能。真正優(yōu)秀的采購方案不但能夠保證項(xiàng)目的質(zhì)量,還能減少成本的支出。

3.4成本監(jiān)督的動(dòng)態(tài)細(xì)化

成本動(dòng)態(tài)監(jiān)督是保證項(xiàng)目工程項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵,只有根據(jù)成本控制的原則對(duì)成本支出進(jìn)行分析、評(píng)估,才能找出那些不必要的開支。管理人員需要對(duì)市場(chǎng)上原材料的動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行搜集、對(duì)比,對(duì)自身的采購數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,時(shí)刻調(diào)整采購計(jì)劃,確保項(xiàng)目工程的正常進(jìn)行。實(shí)際上,成本監(jiān)督伴隨著工程執(zhí)行展開,在項(xiàng)目工程的逐個(gè)采購階段都發(fā)揮著重要作用,管理人員需要對(duì)項(xiàng)目的狀況進(jìn)行細(xì)致了解,確保采購支出在合理的范圍內(nèi),使采購效率得以提升。

4、工程項(xiàng)目采購成本控制對(duì)策

通過上述的分析,我們對(duì)工程項(xiàng)目采購管理的基本情況有了必要了解,掌握了工程項(xiàng)目采購管理成本控制的注意事項(xiàng),理清了工程項(xiàng)目采購管理成本控制的步驟。筆者在以上分析的基礎(chǔ)上,提出了工程項(xiàng)目采購成本控制的對(duì)策,希望能夠更好的提升工程項(xiàng)目采購成本控制水平,進(jìn)一步推動(dòng)工程項(xiàng)目采購管理的發(fā)展。具體來說,可以采取如下措施:

4.1增強(qiáng)人員成本意識(shí)

控制人員在項(xiàng)目采購管理中發(fā)揮著核心的作用,為了提高工程項(xiàng)目的采購成本控制水平,就需要對(duì)成本控制人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn),使其對(duì)采購管理、成本控制、財(cái)務(wù)管理、工程項(xiàng)目管理等方面的知識(shí)有深入地了解。只有提升了成本控制人員的專業(yè)素質(zhì),其才能根據(jù)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)信息調(diào)整自身的采購成本計(jì)劃與采購方案,對(duì)收集的市場(chǎng)信息進(jìn)行細(xì)致的分析和整理,在大量變化的市場(chǎng)信息中,保持冷靜的頭腦,加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的監(jiān)督和管理。此外,為了緊跟工程項(xiàng)目管理信息化的潮流,管理人員應(yīng)該提升自身的信息化素質(zhì),使其掌握信息化的信息收集、處理、調(diào)控辦法,制定科學(xué)的工程項(xiàng)目支出預(yù)算,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平,確保工程項(xiàng)目采購成本控制的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

4.2提高資源使用效率

采購管理成本和實(shí)際的執(zhí)行材料、設(shè)備的使用狀況有直接聯(lián)系,提升資源的使用效率是降低采購成本的重要舉措,為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),可以從如下幾個(gè)方面著手:其一,激勵(lì)員工的積極性,在實(shí)際的執(zhí)行過程中,員工工作態(tài)度、成本意識(shí)等對(duì)資源的使用效率有很大影響,為此執(zhí)行企業(yè)應(yīng)該制定相應(yīng)的激勵(lì)懲罰機(jī)制,獎(jiǎng)勵(lì)那些節(jié)約資源的人員,對(duì)那些造成浪費(fèi)、工作效率低下的員工予以必要處罰,這樣不但能夠提高資源的使用效率,而且能夠調(diào)動(dòng)執(zhí)行人員的積極性和主動(dòng)性,使企業(yè)的內(nèi)部控制效果得以加強(qiáng)。其二,改善運(yùn)輸方法,運(yùn)輸是采購重要的環(huán)節(jié),管理人員應(yīng)該針對(duì)當(dāng)前的運(yùn)輸環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,減少成本的支出。其三,減少項(xiàng)目所用材料的開支,一方面要確保材料的性價(jià)比,另一方面要充分利用邊角料,提高資源的利用效率,杜絕材料的浪費(fèi)。其四,應(yīng)用先進(jìn)制造技術(shù),使材料的使用效率得以提升,提高資源的利用率。其五,降低機(jī)械設(shè)備損耗,管理人員采購或是租賃的時(shí)候,應(yīng)該選擇合理的設(shè)備或使用先進(jìn)的制造工藝,加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù),減少機(jī)械設(shè)備的損耗,降低維修與損壞造成的成本支出,提升工程的進(jìn)度。其六,減少其他費(fèi)用支出,除了如上幾個(gè)方面的采購成本,還包括如利用信息化技術(shù)及時(shí)了解庫存變化、充分利用現(xiàn)有物資,提高貨物周轉(zhuǎn)率從而降低生產(chǎn)成本費(fèi)用支出,只有優(yōu)化這些方面的成本,才能更好地實(shí)現(xiàn)采購成本的有效控制。

4.3建立成本監(jiān)督體系

為了更好地降低采購成本,提高工程項(xiàng)目采購管理的水平,制造企業(yè)需要建立完善的成本監(jiān)督體系,施行動(dòng)態(tài)全過程的監(jiān)督,對(duì)涉及到采購管理的環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化配置,這樣才能使工程項(xiàng)目采購管理成本在成本預(yù)算計(jì)劃之內(nèi),確保工程項(xiàng)目采購管理的成本控制水平。一方面企業(yè)要提升自身的信息化管理水平,加強(qiáng)信息采集聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),及時(shí)比對(duì)市場(chǎng)材料的價(jià)格,優(yōu)化材料、設(shè)備,另一方面要加強(qiáng)對(duì)管理流程和人員的管理,確保采購過程各個(gè)環(huán)節(jié)的科學(xué)、合理,這樣才能更好地保證工程項(xiàng)目管理的成本控制效度。

5、總結(jié)

在實(shí)際的工程項(xiàng)目中,項(xiàng)目采購管理是其重要的一個(gè)環(huán)節(jié),這個(gè)環(huán)節(jié)的好壞和項(xiàng)目的成本支出有著直接的聯(lián)系。所謂的采購管理并不是為了減少成本而降低工程的質(zhì)量,而是在保證項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)上,優(yōu)化供貨商的選擇、提高自身的采購水平、避免不必要的浪費(fèi),從而實(shí)現(xiàn)采購成本的降低,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。本文分析了項(xiàng)目采購管理的基本情況,介紹了工程項(xiàng)目采購管理成本控制的注意事項(xiàng),闡述了工程項(xiàng)目采購管理成本控制的步驟,在此基礎(chǔ)上提出了工程項(xiàng)目采購管理成本控制的對(duì)策,以期更好地促進(jìn)工程項(xiàng)目采購管理的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]張鋼鋒.工程項(xiàng)目采購成本控制策略分析[J].現(xiàn)代商業(yè),2009(14).

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[3]陳進(jìn)偉,王爾翟,陳其常.工程項(xiàng)目采購管理成本控制[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2009(22).

篇(2)

中圖分類號(hào):U414 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2016)04-0171-01

一、成本及成本控制的概念

1.成本概念

成本是商品經(jīng)濟(jì)的價(jià)值范疇,是商品價(jià)值的組成部分。人們要進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)或達(dá)到一定

的目的,就必須耗費(fèi)一定的資源,其所費(fèi)資源的貨幣表現(xiàn)及其對(duì)象化稱之為成本。這是從經(jīng)濟(jì)學(xué)上給出的概念,簡而言之:成本就是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而發(fā)生的各種耗費(fèi)。

2. 成本控制的概念

成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),是指運(yùn)用以成本會(huì)計(jì)為主的各種方法,預(yù)定成本限額,按限額開支成本和費(fèi)用,以實(shí)際成本和成本限額比較,衡量經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的成績和效果,并以例外管理原則糾正不利差異,以提高工作效率,實(shí)現(xiàn)以至超過預(yù)期的成本限額。

二、鋼結(jié)構(gòu)工程項(xiàng)目中成本管理與控制的重要性

在鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)慣常的建設(shè)中,慎重辨識(shí)成本狀態(tài)成為企業(yè)拓展依托的側(cè)重點(diǎn)。物資購進(jìn)這一時(shí)段中,創(chuàng)設(shè)節(jié)支增收特有的新路徑,是成本管控中的側(cè)重環(huán)節(jié)。現(xiàn)今時(shí)段中,鋼結(jié)構(gòu)特有的某些企業(yè),沒能注重細(xì)節(jié)范疇的成本查驗(yàn),造成潛藏著的機(jī)制弊病,沒能提升原有的規(guī)制水準(zhǔn)。成本耗費(fèi)偏大,對(duì)應(yīng)著的物資效能,卻沒能隨同提升。鋼結(jié)構(gòu)特有的焊接流程、橋體特有的上下結(jié)構(gòu)設(shè)定、鋼結(jié)構(gòu)的制備、關(guān)聯(lián)的施工步驟,都會(huì)耗費(fèi)采購進(jìn)來的鋼材。如何精準(zhǔn)計(jì)算這樣的耗費(fèi)成本,采納可行措施,以便縮減耗材,是鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)采納成本管控的考量重點(diǎn)。這種情形之下,強(qiáng)調(diào)平日以內(nèi)的成本管控,有著凸顯價(jià)值。

三、鋼結(jié)構(gòu)工程項(xiàng)目成本管理與控制的意義

鋼結(jié)構(gòu)特性的多重企業(yè),在擬定好的項(xiàng)目管控之中,成本關(guān)涉的管控及運(yùn)作,占到了明顯比值。物資成本特有的平常管控,能夠協(xié)同企業(yè),在競(jìng)爭激烈的市場(chǎng)之中,不斷予以提升。只有強(qiáng)化成本管控特有的認(rèn)知,讓企業(yè)范疇以內(nèi)的所有成員都具有確認(rèn)而明晰的成本意識(shí),這樣才能適宜變更著的市場(chǎng)走向,縮減預(yù)設(shè)的物資耗費(fèi),拓展經(jīng)濟(jì)效益。

四、實(shí)現(xiàn)鋼結(jié)構(gòu)工程項(xiàng)目的成本管理與控制的有效措施

1.做好鋼結(jié)構(gòu)工程預(yù)算工作

鋼結(jié)構(gòu)工程預(yù)算對(duì)成本管理起著一定的引導(dǎo)和制約作用。鋼結(jié)構(gòu)工程預(yù)算不能僅僅圍繞著實(shí)際成本進(jìn)行展開。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)競(jìng)爭其實(shí)就是產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)品價(jià)格的競(jìng)爭,而產(chǎn)品價(jià)格競(jìng)爭的實(shí)質(zhì)就是企業(yè)成本的較量。

目前,鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)業(yè)正處于蓬勃發(fā)展階段,各地大大小小的鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)遍地開花,工程預(yù)算報(bào)價(jià)良莠不齊,價(jià)格競(jìng)爭日趨激烈。所以,我們的預(yù)算報(bào)價(jià)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格及時(shí)作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整, 并以此制約我們公司鋼結(jié)構(gòu)成本的管理,引導(dǎo)企業(yè)構(gòu)建一個(gè)以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心的現(xiàn)代企業(yè)成本管理體系。這是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),也是企業(yè)的生存之道。

馬克思指出:“真正的經(jīng)濟(jì)―節(jié)約―是勞動(dòng)時(shí)間的節(jié)約(生產(chǎn)費(fèi)用的最低限度和降到最低限額 ),而這種節(jié)約就等于發(fā)展生產(chǎn)力。”這就是說,真正的經(jīng)濟(jì)就是節(jié)約,要提高經(jīng)濟(jì)效益, 就要節(jié)約物化勞動(dòng)和活勞動(dòng),既要節(jié)約勞動(dòng)消耗,又要減少勞動(dòng)占用,一切節(jié)約都是勞動(dòng)時(shí)間的節(jié)約,而只有節(jié)約,才能以最少的人力、物力和財(cái)力去獲得更多的社會(huì)財(cái)富,才能發(fā)展生產(chǎn)力。因此,節(jié)約勞動(dòng)時(shí)間是提高經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)質(zhì)。我們應(yīng)該從節(jié)約物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)著手,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平和技術(shù)水平,提高企業(yè)的整體素質(zhì),把企業(yè)推向國內(nèi)和國際市場(chǎng)。

2.強(qiáng)化項(xiàng)目成本觀念,加大物資成本管理培訓(xùn)力度

鋼結(jié)構(gòu)施工企業(yè)實(shí)行項(xiàng)目管理,并以項(xiàng)目經(jīng)理部作為核算單位,項(xiàng)目經(jīng)理是成本管理的第一責(zé)任人。所以必須要求項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理班子和全體員工都具有成本觀念,對(duì)項(xiàng)目物資成本的盈虧負(fù)責(zé)。責(zé)任到人,獎(jiǎng)罰制度分明,這是項(xiàng)目成本管理與控制的關(guān)鍵所在。只有培養(yǎng)了部門人員強(qiáng)烈的成本意識(shí),讓參與物資成本管理的每一個(gè)人員都意識(shí)到加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理對(duì)施工項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)利益及個(gè)人收入所產(chǎn)生的重大影響,使降低成本成為每一位管理人員的自覺行動(dòng),物資成本管理工作才能在施工項(xiàng)目成本管理中得到貫徹和實(shí)施。

除了對(duì)于企業(yè)預(yù)設(shè)的項(xiàng)目經(jīng)理、其他范疇的人員,強(qiáng)化關(guān)涉成本管控這一范疇的教育還應(yīng)在銜接著的多重環(huán)節(jié)以內(nèi)擬定培訓(xùn)。例如:初始時(shí)段的物資規(guī)劃、物資購進(jìn)及接續(xù)的供應(yīng)、物資耗費(fèi)及查驗(yàn),都應(yīng)側(cè)重把關(guān)。培育出最優(yōu)的成本認(rèn)知,經(jīng)由常規(guī)化特性的培訓(xùn),讓職員明晰物資成本凸顯出來的側(cè)重影響。

3.建立健全完善的工程項(xiàng)目成本管理體系

現(xiàn)代成本管理體系包括成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核六個(gè)環(huán)節(jié)。這六個(gè)環(huán)節(jié)互相依存,相互補(bǔ)充。首先要搞好成本預(yù)測(cè),確定目標(biāo)成本;其次要做好年度計(jì)劃成本,,確定和落實(shí)年度降低成本措施;第三是實(shí)行成本控制,加強(qiáng)成本的日常管理;第四應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)地核算產(chǎn)品成本,保證成本指標(biāo)的真實(shí)性和可比性;最后應(yīng)認(rèn)真展開成本分析和成本考核工作。在以上幾個(gè)環(huán)節(jié)中還應(yīng)當(dāng)依循市場(chǎng)狀態(tài),隨時(shí)添加適宜內(nèi)涵。擬定職責(zé)機(jī)制,把企業(yè)范疇以內(nèi)的項(xiàng)目經(jīng)理部,當(dāng)成管控的責(zé)任主體。

4.加強(qiáng)對(duì)成本管理工作和成本技算控制措施

物資成本特有的查驗(yàn)重點(diǎn),應(yīng)被設(shè)定成物資發(fā)放。建構(gòu)動(dòng)態(tài)特性的管理,隨時(shí)發(fā)覺疑難。花費(fèi)最少金額,購進(jìn)適宜物資,以此便利接續(xù)的項(xiàng)目建造。鋼構(gòu)件固有的體積偏大,廠內(nèi)范疇的倒運(yùn)艱難。規(guī)格偏大的這種構(gòu)件,還要配有某規(guī)格的吊裝設(shè)備。為此,還應(yīng)著力去優(yōu)化平日的物流,縮減必備倒運(yùn)次數(shù),縮減耗費(fèi)掉的倒運(yùn)時(shí)間。強(qiáng)化成本核驗(yàn),依循限額發(fā)料特有的機(jī)制,隨時(shí)予以核算。嚴(yán)格管控各流程以內(nèi)的物資成本。

總而言之,要做好鋼結(jié)構(gòu)工程項(xiàng)目的成本管理與控制工作,需要從前期設(shè)計(jì)階段開始,在材料選用,結(jié)構(gòu)體系,設(shè)計(jì)制度上做到優(yōu)化方案,降低成本。到施工階段,現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部要強(qiáng)化意識(shí)、確立目標(biāo),制定切實(shí)可行的施工方案,規(guī)范工作流程,落實(shí)好責(zé)任,配套激勵(lì)和獎(jiǎng)懲機(jī)制。

參考文獻(xiàn)

篇(3)

中圖分類號(hào):TL372+.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):

引言:BT模式作為一種新型融資建設(shè)模式,近年來在中國一些工程建設(shè)項(xiàng)目中逐步得到發(fā)展和應(yīng)用。BT模式是由項(xiàng)目發(fā)起方通過招標(biāo)的方式確定投資方,然后由投資方負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金籌措和工程建設(shè),并承擔(dān)項(xiàng)目的建設(shè)風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目建成竣工驗(yàn)收合格后,項(xiàng)目發(fā)起方按照簽署的回購協(xié)議接管項(xiàng)目,并向投資方支付回購價(jià)款的一種融資建設(shè)方式。BT模式一般應(yīng)用于非經(jīng)營性的基礎(chǔ)設(shè)施和公益性項(xiàng)目建設(shè),是一種以各參與方的“共贏”為合作理念的現(xiàn)代融資與實(shí)施模式。

1、合同中的回購基價(jià)與回購總價(jià)構(gòu)成

項(xiàng)目回購基價(jià)在BT項(xiàng)目回購合同中占據(jù)重要地位,該費(fèi)用是回購期的相關(guān)費(fèi)用計(jì)算的基礎(chǔ),回購期的相關(guān)費(fèi)用都是根據(jù)此費(fèi)用來進(jìn)一步核算的,包括回購期自有資金的回報(bào)和銀行貸款利息,項(xiàng)目回購基價(jià)與回購期自有資金投資回報(bào)額及貸款利息構(gòu)成項(xiàng)目回購總價(jià)。具體組成如下圖所示:

圖 1項(xiàng)目回購總價(jià)構(gòu)成圖

1.1回購基價(jià)。回購期開始時(shí)通過雙方回購協(xié)議中約定的回購價(jià)款構(gòu)成內(nèi)容與計(jì)算方式核定而形成的政府方應(yīng)該支付給投資方的全部費(fèi)用,包括工程建設(shè)費(fèi)用與建設(shè)期融資費(fèi)用。

1.2回購期自有資金的回報(bào)及貸款利息。項(xiàng)目完成后,投資方的資金被繼續(xù)占用而發(fā)生的資金成本,隨回購價(jià)款的逐期支付而減少。

1.3建設(shè)工程費(fèi)用:是指項(xiàng)目在運(yùn)作過程中發(fā)生的建筑安裝工程費(fèi)用(土建費(fèi)用)、配套設(shè)備及工器具購置及安裝費(fèi)用以及工程建設(shè)其他費(fèi)用。

1.4工程建設(shè)其他費(fèi)用包括:建設(shè)單位管理費(fèi)、前期工作咨詢費(fèi)、工程設(shè)計(jì)費(fèi)(包括初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì))、勞動(dòng)安全衛(wèi)生費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)、城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)費(fèi)、環(huán)境影響評(píng)審費(fèi)、施工圖審查費(fèi),工程保險(xiǎn)費(fèi)、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)等。

1.5建設(shè)期自有資金的回報(bào)及貸款利息:常包括企業(yè)向外部融資產(chǎn)生的籌資費(fèi)用(即財(cái)務(wù)費(fèi)用)、建設(shè)方自有資金的資金成本以及建設(shè)期貸款利息。其中籌資費(fèi)用包括貸款合同印花稅、貸款利息、抵押物評(píng)估、登記費(fèi)(抵押貸款)、擔(dān)保費(fèi)(擔(dān)保貸款)等。建設(shè)方自有資金的資金成本即資金投資回報(bào)。

1.6合同價(jià)格調(diào)整:合同價(jià)格的調(diào)整的原因是多方面的,由于BT項(xiàng)目建設(shè)周期長、涉及的經(jīng)濟(jì)關(guān)系和法律關(guān)系復(fù)雜、受自然條件和客觀因素的影響大,導(dǎo)致項(xiàng)目的實(shí)際建設(shè)情況與項(xiàng)目招標(biāo)時(shí)的情況相比會(huì)發(fā)生一定變化,。一方面可能是由于項(xiàng)目實(shí)際實(shí)施過程中設(shè)計(jì)變更(包括設(shè)計(jì)圖紙變更和施工條件變化)所引起的合同價(jià)格的調(diào)整;另一方面可能是由于某種原因需要增項(xiàng)引起的合同價(jià)格的調(diào)整;再則在項(xiàng)目實(shí)施過程中,利率的變化,物價(jià)波動(dòng)、法律變化等都可能引起回購總價(jià)的變化。

2、回購價(jià)款的影響因素分析及應(yīng)對(duì)措施

本文僅以浮動(dòng)總價(jià)合同為例,針對(duì)影響回購總價(jià)的各關(guān)鍵因素進(jìn)行定性和定量分析。同時(shí)為了保證BT項(xiàng)目能夠順利進(jìn)行和完成,提出項(xiàng)目中可能導(dǎo)致糾紛的關(guān)鍵控制點(diǎn),進(jìn)一步明確了融資費(fèi)用的變化機(jī)理,為政府和投資方實(shí)現(xiàn)互利共贏提供決策依據(jù)。

2.1建筑安裝工程費(fèi)

一般情況下,工程項(xiàng)目合同簽訂后,建筑安裝工程費(fèi)依據(jù)國家計(jì)量計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)預(yù)算后不會(huì)有大的改變。但在項(xiàng)目具體實(shí)施過程中,會(huì)產(chǎn)生相當(dāng)一部分工程變更,繼而影響回購基價(jià),回購總價(jià)也會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的變化。因此,工程變更是雙方必須嚴(yán)控的關(guān)鍵點(diǎn)。

2.2工程建設(shè)其他費(fèi)

工程建設(shè)其他費(fèi)政府方和投資方可選擇包干形式計(jì)取和分項(xiàng)計(jì)取兩種方式。在選擇包干記取時(shí),包干費(fèi)用以外的費(fèi)用由投資方承擔(dān),這樣可以減少糾紛。在選擇分項(xiàng)記取時(shí),政府方和投資方需在合同中明確工程建設(shè)其他費(fèi)增加部分需由誰來承擔(dān),是單獨(dú)記取,還是計(jì)入回購基價(jià)中。

2.3合同價(jià)格調(diào)整

回購合同中可能存在材料漲價(jià)和利率波動(dòng)等因素,從而影響回購總價(jià),為了避免產(chǎn)生糾紛,維護(hù)雙方共同的利益,在合同中必須詳細(xì)明確的規(guī)定利率不變和利率調(diào)增的具體范圍。

2.4自有資金回報(bào)及建設(shè)期貸款利息

針對(duì)自有資金的回報(bào)及建設(shè)期貸款利息的影響可以從以下幾個(gè)方面:

2.4.1資金的投入方式是不容忽視的重要因素,資金的投入方式直接影響到資金的成本,優(yōu)秀的決策者在項(xiàng)目開始之前,會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整體的分析,會(huì)對(duì)項(xiàng)目中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)把握,項(xiàng)目中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是我們安排資金投入計(jì)劃應(yīng)該考慮的關(guān)鍵點(diǎn)。

例如某BT項(xiàng)目總投資估算為2億元,按照國家規(guī)定要求投資方自有資金比例為35%,計(jì)劃工期為24個(gè)月,回購期按合同約定3年,考慮政府方選擇BT模式實(shí)施項(xiàng)目較從銀行貸款的優(yōu)勢(shì),往往要求投資方自有資金的成本低于銀行利率,銀行利率按6.40%測(cè)算,自有資金投資回報(bào)率按下浮1.00%測(cè)算,計(jì)息周期按半年測(cè)算。

經(jīng)計(jì)算:自有資金為0.8億元,貸款資金為1.2億元,資金分四次投入。

方案一:考慮項(xiàng)目開始時(shí)投入資金比較大、貸款銀行實(shí)力雄厚、自有資金的籌集周期較長、項(xiàng)目時(shí)間緊等因素;同時(shí)考慮本項(xiàng)目為政府項(xiàng)目,有良好的貸款信譽(yù)基礎(chǔ),因此先選擇銀行貸款投入。銀行貸款1.2億元等額投入。

方案二:考慮到自有資金的投資回報(bào)率較低,銀行貸款利率價(jià)高,同時(shí)為了項(xiàng)目政府證明投資方是有資金有能力完成項(xiàng)目,選擇自有資金的先期投入能夠增強(qiáng)政府對(duì)企業(yè)投資方的信譽(yù),使企業(yè)在以后的談判中能夠占據(jù)主導(dǎo)地位。

方案三:不區(qū)分自有資金和貸款資金,以一個(gè)平均利率作為基準(zhǔn)5.9%((6.4%+5.4%)/2),分四次等額投入。

表1 周期——費(fèi)用表

依據(jù)建設(shè)期貸款利率的計(jì)算公式對(duì)上表融資費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算,如表所示。上表說明資金投入方式的不同對(duì)融資費(fèi)用的影響不同,這就要求投資者選擇合理的方式進(jìn)行資金的投入,可有效地控制回購基價(jià)。

2.4.2合同中回購期限對(duì)投資回報(bào)率(利息及財(cái)務(wù)費(fèi)用)的影響。假定建設(shè)期2年,投資方即出資同時(shí)建設(shè),下表為回購期分別為2、3、4、5年時(shí),年投資回報(bào)率的變化表。

假定項(xiàng)目完成的時(shí)間為2012年7月6日,同時(shí)合同中簽訂的回購開始日期為2012年7月6日,此時(shí)銀行的同期貸款利率為:1至3年(含三年)貸款為6.15,3至5年(含五年)貸款為6.40,按照如下投資回報(bào)率按經(jīng)驗(yàn)公式測(cè)算:

表2 回購期-年投資回報(bào)率表

由上表可見回報(bào)率會(huì)隨著回購年限的增加而降低。因此告訴我們投資者應(yīng)該在不同的建設(shè)期時(shí)限條件下合理的選擇回購期時(shí)限,選擇的原則是年投資回報(bào)率是否達(dá)到了投資者的期望值。同時(shí)也是政府方和投資方博弈的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。(n=“建設(shè)期”,m=“回購期”,r=“同期貸款利率”)

2.4.3回購期計(jì)息單期時(shí)限對(duì)回購總價(jià)的影響

假定回購基價(jià)1.3億元,投資回報(bào)率與銀行基準(zhǔn)利率按6.9%+1.5%=8.4%,回購期限4年,以等額本金方式支付。(一期)按等額本金支付計(jì)算。

經(jīng)計(jì)算我們可以發(fā)現(xiàn),單期時(shí)限越小,回購總價(jià)越低,這是因?yàn)閱纹诘臏p少縮短了價(jià)款的計(jì)息時(shí)限,從而降低了我方利潤,對(duì)政府方有利。

3、結(jié)語

本文介紹了BT項(xiàng)目的工作流程,BT項(xiàng)目回購價(jià)款(包括回購基價(jià)和回購總價(jià))的組成以及回購基價(jià)影響因素作用機(jī)理,并定量的分析了回購價(jià)款的影響因素并提出應(yīng)對(duì)措施,闡述了相關(guān)經(jīng)濟(jì)學(xué)原理,為投資者提供決策依據(jù)。

參考文獻(xiàn):

篇(4)

中圖分類號(hào):TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

建筑工程項(xiàng)目管理信息化的構(gòu)建是一個(gè)系統(tǒng)的工程,不能一蹴而就地達(dá)成目標(biāo),在實(shí)際操作過程中,我們應(yīng)努力去摸索嘗試,加大對(duì)項(xiàng)目管理信息化的構(gòu)建,只有充分認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目管理的信息化存在問題的根源,掌握構(gòu)建工程項(xiàng)目管理的信息化的有效措施,才能提高工程項(xiàng)目管理的信息化水平,讓信息技術(shù)真正地為工程項(xiàng)目管理發(fā)揮積極作用。

一、建筑工程項(xiàng)目管理信息化構(gòu)建的要求及內(nèi)容

建設(shè)項(xiàng)目管理信息化屬于領(lǐng)域信息化的范疇,它和企業(yè)信息化也有聯(lián)系。建設(shè)項(xiàng)目管理信息化指的是建設(shè)項(xiàng)目管理信息資源的開發(fā)和利用,以及信息技術(shù)在建設(shè)項(xiàng)目管理中的開發(fā)和應(yīng)用。信息技術(shù)在建設(shè)項(xiàng)目管理中的開發(fā)和應(yīng)用,包括在建設(shè)項(xiàng)目決策階段的開發(fā)管理、實(shí)施階段的項(xiàng)目管理和使用階段的設(shè)施管理中開發(fā)和應(yīng)用信息技術(shù)。目前總的發(fā)展趨勢(shì)是基于網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)項(xiàng)目管理平臺(tái)的開發(fā)和應(yīng)用,圖1為信息化的主要內(nèi)容。

1.1信息溝通的信息化

工程項(xiàng)目參與方進(jìn)行溝通和管理是建立在互聯(lián)網(wǎng)的管理信息系統(tǒng)之上的。現(xiàn)在比較流行的就是建設(shè)電子商務(wù)網(wǎng)站,通過網(wǎng)上進(jìn)行材料和設(shè)備的買賣和采購,降低管理成本和采購成本。

1.2數(shù)據(jù)和文檔管理的信息化

實(shí)現(xiàn)全部信息的無紙化,是目前已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),這是以工程項(xiàng)目的生命周期為對(duì)象的。用電子設(shè)備儲(chǔ)存所有的工程信息,方便項(xiàng)目的各個(gè)參與方對(duì)數(shù)據(jù)的利用和共享。同時(shí),知識(shí)庫和專家?guī)斓慕ⅲ脖阌诠こ虆⑴c方對(duì)與工程相關(guān)的知識(shí)的了解和利用。

1.3過程控制的信息化

要實(shí)現(xiàn)監(jiān)控系統(tǒng)的建設(shè),使過程控制的信息化成為現(xiàn)實(shí)。在管理工程的過程中,根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)狀,建立的科學(xué)的預(yù)控系統(tǒng),再經(jīng)過一系列的推算,那么工程上下一個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題則能被預(yù)測(cè)出來,這就使得工程項(xiàng)目的管理方有時(shí)間去調(diào)整相應(yīng)的管理和實(shí)施計(jì)劃,避免不必要的損失。

二、建筑工程項(xiàng)目管理信息化構(gòu)建的作用

工程項(xiàng)目管理信息化的構(gòu)建對(duì)建筑施工項(xiàng)目管理及協(xié)作發(fā)揮了巨大的作用,其主要從以下三個(gè)層面體現(xiàn):

2. 1 企業(yè)管理與發(fā)展

1)通過信息化技術(shù)可建立企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理信息化平臺(tái),通過平臺(tái)可有效控制項(xiàng)目的投資 進(jìn)度和質(zhì)量,提升項(xiàng)目管理 協(xié)調(diào)和控制的效率。2)通過信息化技術(shù)可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理全過程信息的自動(dòng)化采集和積累,減少知識(shí)資源的流失。3)通過信息化技術(shù)可實(shí)現(xiàn)不同項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)的自動(dòng)分析 統(tǒng)計(jì),提高項(xiàng)目集成式管理的效率,滿足單項(xiàng)目管理 多項(xiàng)目管理 項(xiàng)目組合管理等不同層次的需要。

2. 2 項(xiàng)目管理與決策

1)通過信息化技術(shù)可實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息跨地域管理,通過數(shù)據(jù)交換及統(tǒng)計(jì),使得決策層可隨時(shí)了解各項(xiàng)目的總體計(jì)劃及執(zhí)行情況。

2)通過信息化技術(shù)可建立基于工程項(xiàng)目的信息資源,提高工程項(xiàng)目管理效率,使決策層可及時(shí)定位和把控項(xiàng)目重要信息。

3 )通過信息化技術(shù)可實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的移動(dòng)辦公,使得決策層隨時(shí)隨地查看項(xiàng)目信息,及時(shí)作出決策審批,提高辦公管理的便捷性。

2. 3 項(xiàng)目執(zhí)行

1)通過信息化技術(shù)可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行過程中模板及知識(shí)的管理,方便項(xiàng)目的快速復(fù)制,提高執(zhí)行效率。2)通過信息化技術(shù)可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理過程中進(jìn)度、成本等信息的自動(dòng)推送及信息的實(shí)時(shí)預(yù)警,使得項(xiàng)目數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)化、動(dòng)態(tài)化、準(zhǔn)確化。3)通過信息化技術(shù)可實(shí)現(xiàn)智能化工作分解,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的自動(dòng)分工及職責(zé)分配,提升項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)化水平。4)通過信息化技術(shù)可實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目參與部門及時(shí)高效的溝通和協(xié)作。5)通過信息化技術(shù)可實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理工具與項(xiàng)目管理系統(tǒng)的融合,方便項(xiàng)目的規(guī)劃和執(zhí)行。

三、建筑工程信息化管理建設(shè)中存在的問題

在建筑工程中,大部分施工單位沒有內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),雖然有的大型施工單位有完備的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),但管理狀況依然落后。項(xiàng)目管理的信息化最終僅成為一種形式。此外,缺乏成熟的解決方案,建立先進(jìn)的管理模式是工程項(xiàng)目信息化的關(guān)鍵,其次才是系統(tǒng)的開發(fā)。然而,這并不意味著系統(tǒng)開發(fā)不重要,高科技的信息技術(shù)的支持是先進(jìn)的管理模式的基礎(chǔ),相比起建筑行業(yè)以外的企業(yè)的信息化投入,工程項(xiàng)目信息化存在這明顯的不足。缺乏相應(yīng)的信息化建設(shè)人才,信息操作人員的計(jì)算機(jī)專業(yè)水平明顯偏低,很多企業(yè)為了節(jié)約相應(yīng)的人力資本,忽視了信息化人才方面的投入。在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面投入不足,是很多施工單位和建立公司都存在的一個(gè)普遍問題,甚至包括一些項(xiàng)目管理公司。

四、加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目信息化建設(shè)的有效措施

4.1建立建設(shè)項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)

加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建,包括項(xiàng)目管理模式的確定、項(xiàng)目管理組織職能分解和項(xiàng)目管理信息流程。過于追求計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和項(xiàng)目管理應(yīng)用軟件的先進(jìn)性,是無法實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的目標(biāo)的。同時(shí),建設(shè)項(xiàng)目管理應(yīng)確保標(biāo)準(zhǔn)化,在發(fā)達(dá)國家,建設(shè)工程信息的標(biāo)準(zhǔn)化工作已經(jīng)有許多年的歷史,而且有幾個(gè)國家統(tǒng)一的地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)。而在我國,這方面的工作做得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,連一些基礎(chǔ)性的建設(shè)工程項(xiàng)目信息標(biāo)準(zhǔn)都沒有,如建設(shè)工程費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)、全國統(tǒng)一的建筑工程項(xiàng)目劃分方法和編碼標(biāo)準(zhǔn)都是沒有的。因此,必須加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建,建立項(xiàng)目管理的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),其是在局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建的信息溝通平臺(tái),網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的活動(dòng)主體是用戶,是構(gòu)成了一個(gè)虛擬的項(xiàng)目管理組織的用戶群體,而網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上項(xiàng)目管理活動(dòng)的核心是建設(shè)項(xiàng)目的信息管理,包括了項(xiàng)目信息的創(chuàng)建、集中管理和共享等幾個(gè)方面(如圖 2所示),從而為建設(shè)項(xiàng)目參與各方營造一個(gè)高效、穩(wěn)定、安全的網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目管理工作環(huán)境。

4.2建立適合現(xiàn)代項(xiàng)目管理的組織文化

隨著我國建設(shè)項(xiàng)目管理的發(fā)展,相應(yīng)的管理模式已經(jīng)無法與我國的傳統(tǒng)文化相適應(yīng)。現(xiàn)代項(xiàng)目管理的模式、文化和法律背景形成的,它們與中國的傳統(tǒng)文化存在著許多不相適應(yīng)的方面,而人們?cè)谶@方面還沒有引起足夠的重視。加大宣傳,做好信息化工作的保障,就是提高員工和管理層的信息化意識(shí),提高項(xiàng)目管理相關(guān)人員的信息化意識(shí)。企業(yè)管理層要有意識(shí)的進(jìn)行相應(yīng)的宣傳教育,讓相關(guān)的工作人員意識(shí)到信息化的優(yōu)勢(shì),信息化不但可以提高工程項(xiàng)目的投資效益,還可以優(yōu)化資源配置,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

4.3加大信息化管理

投入資金、技術(shù)和相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是工程項(xiàng)目信息化管理的基礎(chǔ),只有政府和企業(yè)同時(shí)提高這方面的投入,才能提高企業(yè)的信息化管理水平,建筑企業(yè)才能與國際接軌,實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。企業(yè)要重視專業(yè)信息技術(shù)人才的培養(yǎng)。工程建筑企業(yè)可以通過各種渠道來提高專業(yè)信息技術(shù)人才的計(jì)算機(jī)水平,具體包括舉辦培訓(xùn)班、建設(shè)培訓(xùn)基地、知識(shí)普及和網(wǎng)上培訓(xùn)等多種方式,這也是提高工程企業(yè)信息化管理水平的基礎(chǔ)。加強(qiáng)關(guān)鍵技術(shù)的研究,這是提高項(xiàng)目管理信息技術(shù)水平的中心。政府要運(yùn)用立法和行政的手段,加大信息化規(guī)程和制定,對(duì)于破壞良好的信息化環(huán)境的個(gè)人和組織,進(jìn)行懲罰,這也是建立發(fā)展項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)的一個(gè)重要措施。

五、結(jié)束語

近年來,我國建設(shè)工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域在這方面的研究和開發(fā)水平在逐年提高,但實(shí)際應(yīng)用狀況卻并不樂觀,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目管理的促進(jìn)并沒有達(dá)到預(yù)期的效果。因此,有必要對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目管理體制、管理的基礎(chǔ)工作、組織和組織行為方面存在的問題和解決方法進(jìn)行探討研究,采取一定的策略,形成一套科學(xué)合理的建設(shè)工程項(xiàng)目組織管理體系,從而確保實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的高效能。

參考文獻(xiàn)

篇(5)

中圖分類號(hào):U415.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

引言:

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)是監(jiān)理單位派駐工程項(xiàng)目開展項(xiàng)目監(jiān)理工作的組織機(jī)構(gòu),它是為完成具體工程項(xiàng)目監(jiān)理任務(wù)而建立起來的基層組織。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)由總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員組成,其組織結(jié)構(gòu)形式、工作程序和工作方法通常要遵循一定的規(guī)律。

一、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)具有其自身的組織特性,這些特性決定了項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)置和運(yùn)行的要求,決定了項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)、溝通和信息管理的要求。

(一)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)是為了完成項(xiàng)目監(jiān)理的目標(biāo)和任務(wù)而設(shè)立的,所以具有目的性

由于項(xiàng)目各參加者來自不同企業(yè)或部門,各自有獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)利益和權(quán)力。它們各自承擔(dān)一定范圍的項(xiàng)目責(zé)任,按項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行工作。所以在項(xiàng)目中存在共同目標(biāo)與不同利益群體目標(biāo)之間的矛盾。要取得項(xiàng)目的成功,在項(xiàng)目目標(biāo)設(shè)計(jì)、實(shí)施和運(yùn)行過程中必須切合項(xiàng)目的特點(diǎn)。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的建立應(yīng)考慮在項(xiàng)目實(shí)施過程中各參加者之間的合作,任務(wù)和職責(zé),工作流、決策流和信息流,以及項(xiàng)目其它的特殊要求,這樣才能最有效地完成項(xiàng)目任務(wù)。

(二)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)是一次性組織,其工作經(jīng)驗(yàn)具有長期積累性

由于每個(gè)工程項(xiàng)目都是一次性的,所以項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)也具有一次性特點(diǎn)。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的壽命周期與它在項(xiàng)目中所承擔(dān)任務(wù)(由合同約定)的時(shí)間長短有關(guān)。項(xiàng)目結(jié)束或相應(yīng)項(xiàng)目任務(wù)完成后,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)隨即解散或重新構(gòu)成其它項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。即使一些經(jīng)常從事相近項(xiàng)目監(jiān)理任務(wù)的機(jī)構(gòu),盡管人員隊(duì)伍未變,但由于不同的機(jī)構(gòu)有不同的目的性、不同的對(duì)象、不同的合作者,也應(yīng)認(rèn)為原有機(jī)構(gòu)不復(fù)存在。

盡管項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織是一次性的,但由于其工作內(nèi)容相對(duì)穩(wěn)定,所以機(jī)構(gòu)成員的工作經(jīng)驗(yàn)仍能得到積累,并帶入下一個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)中得到有效應(yīng)用,從而能夠不斷提高項(xiàng)目部的綜合水平。

(三)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)與所隸屬的監(jiān)理企業(yè)之間有復(fù)雜的關(guān)系,機(jī)構(gòu)成員既是本項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員,又是所屬監(jiān)理企業(yè)的一名員工。企業(yè)和機(jī)構(gòu)之間一般存在著如下的復(fù)雜關(guān)系。

1、企業(yè)組織是長期的穩(wěn)定組織,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)依附于企業(yè),機(jī)構(gòu)的人員常常由企業(yè)提供,有些任務(wù)甚至直接由企業(yè)部門完成。一般項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)只有去適應(yīng)而不能調(diào)整企業(yè)組織。因此,企業(yè)的運(yùn)行方式、企業(yè)文化、責(zé)任體系、運(yùn)行機(jī)制、分配形式、管理機(jī)制直接影響到項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織行為。

2、企業(yè)和機(jī)構(gòu)之間存在著一定的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系。企業(yè)既要保證企業(yè)對(duì)機(jī)構(gòu)的控制,使項(xiàng)目實(shí)施和運(yùn)行符合企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略總計(jì)劃,又要賦予機(jī)構(gòu)一定的自,以保證項(xiàng)目監(jiān)理順利成功。所以企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)機(jī)構(gòu)的影響很大,機(jī)構(gòu)運(yùn)行常常受到企業(yè)的干預(yù)。

3、由于企業(yè)資源有限,因此在企業(yè)承擔(dān)項(xiàng)目監(jiān)理?xiàng)l件下企業(yè)與機(jī)構(gòu)之間存在復(fù)雜的資源配置問題。

4、機(jī)構(gòu)成員有時(shí)同時(shí)承擔(dān)多項(xiàng)任務(wù),則機(jī)構(gòu)內(nèi)部存在資源配置的次序問題,而且往往要改變工作方式。

5、機(jī)構(gòu)管理者對(duì)內(nèi)實(shí)行行政管理,對(duì)外實(shí)行合同管理并承擔(dān)合同義務(wù)。

二、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織

(一)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織的主要任務(wù)是

1、確定項(xiàng)目監(jiān)理目標(biāo)。由于項(xiàng)目監(jiān)理的對(duì)象是項(xiàng)目,項(xiàng)目監(jiān)理目標(biāo)由項(xiàng)目建設(shè)的目標(biāo)確定,主要體現(xiàn)在工期、質(zhì)量、費(fèi)用三大目標(biāo)上。

2、確定項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的任務(wù)、責(zé)任、權(quán)力。按照委托監(jiān)理合同,業(yè)主必須對(duì)監(jiān)理工程師授權(quán),這些權(quán)力是監(jiān)理工程師為履行合同義務(wù)所必需的。

3、確定項(xiàng)目監(jiān)理的工作流程、操作程序、工作邏輯關(guān)系。通過流程分析,可以構(gòu)成一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過程,確定各種管理職能的關(guān)系。監(jiān)理工作流程的設(shè)計(jì)是一個(gè)重要環(huán)節(jié),它對(duì)監(jiān)理工作的有序進(jìn)行以及監(jiān)理信息系統(tǒng)的運(yùn)行有很大影響。

4、確定監(jiān)理人員工作任務(wù),落實(shí)人員職責(zé)。總監(jiān)項(xiàng)目監(jiān)理組織成員之間,以及與外界及上層系統(tǒng)的職責(zé)關(guān)系,權(quán)力界限,工作聯(lián)系。

5、建立監(jiān)理行為規(guī)范,作為項(xiàng)目監(jiān)理組織內(nèi)部的規(guī)章制度。

6、在上述基礎(chǔ)上建立監(jiān)理信息系統(tǒng)。即按照監(jiān)理廠作流程和工作職責(zé),確定工作過程中的信息流程,包括信息流程設(shè)計(jì),信息文件設(shè)計(jì),信息處理過程設(shè)計(jì)等。

(二)組織項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的主要步驟

1、根據(jù)監(jiān)理項(xiàng)目的規(guī)模和性質(zhì),對(duì)監(jiān)理工作內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)臍w納和組合。

2、繪制組織結(jié)構(gòu)圖。監(jiān)理組織結(jié)構(gòu)沒有固定的模式,應(yīng)根據(jù)監(jiān)理任務(wù)和內(nèi)容要求,本著適應(yīng)、精干、高效的原則,合理設(shè)計(jì)組織層次、職能及人員配置的組織機(jī)構(gòu)框圖。

3、配備監(jiān)理人員。根據(jù)責(zé)權(quán)利統(tǒng)一的原則,體現(xiàn)職能落實(shí)、人才配置與使用合理,并應(yīng)考慮充分發(fā)揮人員潛能和積極性的原則。

4、制定崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程。根據(jù)簽訂的委托監(jiān)理合同內(nèi)容,確定監(jiān)理內(nèi)容并編制相應(yīng)的監(jiān)理工作流程圖。

三、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人員配備

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)要有合理的人員配置。實(shí)踐證明,工程項(xiàng)目監(jiān)理工作質(zhì)量和水平,關(guān)鍵在于現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)組成人員的素質(zhì)和綜合能力。一位可信賴的項(xiàng)目總監(jiān)和一個(gè)高效精干、配置合理的監(jiān)理班子是項(xiàng)目法人接受監(jiān)理單位的先決條件。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的監(jiān)理人員數(shù)量及專業(yè)配置應(yīng)滿足工程項(xiàng)目監(jiān)理工作的需要。

監(jiān)理行業(yè)是一種管理型服務(wù)行業(yè),機(jī)構(gòu)的人員組成應(yīng)具有合理的職稱結(jié)構(gòu),即與項(xiàng)目監(jiān)理業(yè)務(wù)相適應(yīng)的高、中、初級(jí)職稱的人員比例。一般來說,施工階段監(jiān)理機(jī)構(gòu)組成人員的職稱結(jié)構(gòu),宜以中級(jí)職稱為主,約占人員總數(shù)的60%,但項(xiàng)目總監(jiān)和主要專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)具有高級(jí)職稱,專業(yè)監(jiān)理工程師也應(yīng)具有中級(jí)及其以上技術(shù)職稱。

工程監(jiān)理實(shí)行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制,總監(jiān)的工作能力和業(yè)務(wù)水千在相當(dāng)程度上決定了現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目監(jiān)理工作的成效。因而,監(jiān)理單位在投標(biāo)時(shí),應(yīng)認(rèn)真確定合適的人選,這既是對(duì)建設(shè)單位負(fù)責(zé),更是監(jiān)理單位對(duì)自身的形象和信譽(yù)負(fù)責(zé)。

專業(yè)人員結(jié)構(gòu)的合理配套,監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目法人對(duì)監(jiān)理的委托范圍及內(nèi)容要求,本著精干高效的原則,針對(duì)被監(jiān)理工程的性質(zhì)特點(diǎn),合理選配好各種專業(yè)人員,特別是各主要專業(yè)的監(jiān)理工程師人選,做到專業(yè)人才合理配套。

監(jiān)理機(jī)構(gòu)要制定相應(yīng)的監(jiān)理工作流程、工作程序和監(jiān)理管理制度。管理制度和程序一般應(yīng)包括監(jiān)理單位內(nèi)部制定的職業(yè)準(zhǔn)則和行為規(guī)范、崗位職責(zé)和部門職責(zé)、監(jiān)理工作制度和程序、內(nèi)部管理制度等,它們是衡量監(jiān)理單位實(shí)行制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理的綜合水平和能力。

四、組織協(xié)調(diào)與溝通

(一)協(xié)調(diào)的作用

協(xié)調(diào)是工程監(jiān)理的一項(xiàng)重要工作。協(xié)調(diào)可使矛盾著的方面向統(tǒng)一體轉(zhuǎn)化,從而使項(xiàng)目的實(shí)施和運(yùn)行過程順利。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,總監(jiān)是協(xié)調(diào)的中心和溝通的橋梁。有整個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)設(shè)計(jì)、項(xiàng)目定義、設(shè)計(jì)和計(jì)劃、實(shí)施控制中有著各式各樣的協(xié)調(diào)工作。例如項(xiàng)目目標(biāo)的協(xié)調(diào);各專業(yè)技術(shù)方面的協(xié)調(diào);項(xiàng)目實(shí)施過程的協(xié)調(diào);各種管理方法、管理過程的協(xié)調(diào);項(xiàng)目參建各方之間的組織協(xié)調(diào)等。所以協(xié)調(diào)作為一種管理方法始終貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中。

在各種協(xié)調(diào)工作中,組織協(xié)調(diào)具有獨(dú)特的地位,它是其它協(xié)調(diào)有效性的保證。只有通過適當(dāng)?shù)慕M織協(xié)調(diào)才能達(dá)到整個(gè)系統(tǒng)綜合協(xié)調(diào)的目的。

(二)溝通

溝通是組織協(xié)調(diào)中最基本的方法和手段。通過溝通,不僅能夠解決各種協(xié)調(diào)的問題,而且還可以解決各參與者心理的和行為的障礙和爭執(zhí)。通過溝通可以達(dá)到:

1、使目標(biāo)明確。項(xiàng)目參與者對(duì)項(xiàng)目的總目標(biāo)達(dá)成共識(shí),以總目標(biāo)作為群體目標(biāo),作為大家的行動(dòng)指南。溝通的目的是化解組織之間的爭執(zhí)和矛盾,以便在工作中協(xié)調(diào)一致,共同完成項(xiàng)目總目標(biāo)。

總監(jiān)一方面要研究業(yè)主的總目標(biāo)、戰(zhàn)略、期望,另一方面在作系統(tǒng)分析、計(jì)劃及控制前,把總目標(biāo)通報(bào)給項(xiàng)目監(jiān)理成員及有關(guān)各方,使每個(gè)成員、各個(gè)方面互相理解和了解,建立和保持較好的協(xié)作精神,積極地為項(xiàng)目工作。

2、使人們的行為達(dá)到一致,減少摩擦、對(duì)抗,化解矛盾。

3、保持項(xiàng)目的目標(biāo)、結(jié)構(gòu)、計(jì)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施狀況的明確性。當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)困難時(shí),使大家有信心、有準(zhǔn)備,齊心協(xié)力。

五、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織工作的基本原則

要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目監(jiān)理目標(biāo),項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)必須是高效率的。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和運(yùn)行應(yīng)符合組織學(xué)的基本原則,這些基本原則主要有如下:

(一)目標(biāo)統(tǒng)一原則

一個(gè)組織要有效運(yùn)行,各成員必須有明確統(tǒng)一的目標(biāo)。這就要求組織機(jī)構(gòu)成員應(yīng)就總目標(biāo)達(dá)成一致,在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、合同、計(jì)劃、組織管理向各職能人員授權(quán),作出監(jiān)理工作任務(wù)分配表。確定規(guī)則等文件中貫徹總目標(biāo),在項(xiàng)目的全過程中顧及各方面的利益,使項(xiàng)目參與者各方的權(quán)益和義務(wù)關(guān)系達(dá)到統(tǒng)一。為了實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一目標(biāo),項(xiàng)目在實(shí)施過程中必須統(tǒng)一指揮、有統(tǒng)一的方針和策略。

(二)權(quán)責(zé)平衡、授權(quán)合理原則

在機(jī)構(gòu)的組織設(shè)置過程中應(yīng)明確各成員間的職責(zé)和權(quán)限,并通過授權(quán)、組織規(guī)則等文件予以定義,要體現(xiàn)責(zé)權(quán)利的一致性。組織機(jī)構(gòu)內(nèi)各成員的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)保持平等。成員擁有哪些權(quán)力,即要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。同樣,成員要承擔(dān)哪些責(zé)任,則必然擁有相應(yīng)的權(quán)力。例如項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)建立后,監(jiān)理企業(yè)法人代表應(yīng)依據(jù)委托監(jiān)理合同向總監(jiān)頒發(fā)授權(quán)委托書,總監(jiān)根據(jù)委托書向法人代表提交責(zé)任保證書。這種授權(quán)委托與責(zé)任保證關(guān)系實(shí)際構(gòu)成了一種契約關(guān)系,能夠有效保證責(zé)任和權(quán)力的落實(shí)。

機(jī)構(gòu)設(shè)置必須形成合理的職權(quán)結(jié)構(gòu)和職權(quán)關(guān)系。沒有授權(quán)或授權(quán)不當(dāng)會(huì)導(dǎo)致缺乏活力或失控,使項(xiàng)目上的許多日常瑣碎問題提交高層處理,導(dǎo)致高層無力為重大問題進(jìn)行決策和控制。

(三)適用性和靈活性原則

應(yīng)確保機(jī)構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)適應(yīng)于項(xiàng)目的規(guī)模和特點(diǎn)。通常一個(gè)監(jiān)理企業(yè)內(nèi)部,不同的項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)有不同的組織形式,甚至一個(gè)機(jī)構(gòu)在不同建設(shè)階段也有不同的組織形式。項(xiàng)目監(jiān)理結(jié)構(gòu)應(yīng)便于領(lǐng)導(dǎo),組織機(jī)構(gòu)簡單,人員精悍,保持最小規(guī)模,并在運(yùn)行過程中應(yīng)經(jīng)常性地檢查和評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)的有效性和適應(yīng)性。

(四)管理跨度與管理層次的相互適應(yīng)原則

篇(6)

前言 :建筑工程項(xiàng)目信息化管理體系主要值得是利用信息化的科學(xué)技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目加以管理。利用信息技術(shù)對(duì)項(xiàng)目過程中的信息數(shù)據(jù)并進(jìn)行收集分析,通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的全面管理。以此來提高整個(gè)項(xiàng)目的管理水平,從而實(shí)現(xiàn)服務(wù)建筑工程項(xiàng)目的目標(biāo)。對(duì)于建筑企業(yè)而言,應(yīng)該明確這一體系的建立的重大意義,同時(shí)深入分析研究項(xiàng)目信息化管理的具體內(nèi)容,然后將信息化管理體系落實(shí)到實(shí)處,實(shí)現(xiàn)建筑行業(yè)的健康有序發(fā)展。

一 、構(gòu)建建筑工程項(xiàng)目信息化管理體系的意義

建筑工程項(xiàng)目信息化管理體系的構(gòu)建意義重大,主要有以下幾方面:(一)信息化后數(shù)據(jù)處理更加方便快捷,省去許多繁雜的人工操作,提升了管理工作效率。(二)信息技術(shù)為所有項(xiàng)目人員提供了共同交流溝通的平臺(tái),方便項(xiàng)目工作人員的協(xié)調(diào)合作,減少信息交流障礙造成的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,使項(xiàng)目更準(zhǔn)確和高效地進(jìn)行。(三)能夠從容應(yīng)對(duì)建筑工程項(xiàng)目日益復(fù)雜的各類信息數(shù)據(jù),對(duì)項(xiàng)目中的所有實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,方便對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全盤全程監(jiān)控,確保項(xiàng)目質(zhì)量。(四)項(xiàng)目中的數(shù)據(jù)信息在體系中以一個(gè)完整的系統(tǒng)的形式得到儲(chǔ)存,便于后期工作數(shù)據(jù)利用,可以減少項(xiàng)目工作的重復(fù),節(jié)省人工和時(shí)間,使項(xiàng)目效益最大化。

二、明確體系結(jié)構(gòu),采取合理措施促進(jìn)信息化管理體系的構(gòu)建

(一)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一化

應(yīng)用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的優(yōu)勢(shì),將工程項(xiàng)目前期準(zhǔn)備的各種數(shù)據(jù)、資料,施工過程中進(jìn)度安排,相關(guān)合同、文檔,施工圖紙等信息數(shù)據(jù)進(jìn)行掃描,按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一后錄入計(jì)算機(jī),為整個(gè)工程項(xiàng)目提供數(shù)據(jù)支持。而建筑工程項(xiàng)目信息化管理體系的構(gòu)建關(guān)鍵在于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享,將信息數(shù)據(jù)數(shù)字化、統(tǒng)一化,可以使不同系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)能夠被共享。要實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一,主要需要從業(yè)務(wù)模型的建立和項(xiàng)目相關(guān)文檔的規(guī)范這兩個(gè)方面來實(shí)施。第一,業(yè)務(wù)模型的建立是信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一的基礎(chǔ)。業(yè)務(wù)模型的建立需要建筑學(xué)這一領(lǐng)域的專家和計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的建模人才按照相關(guān)原則,應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)中的建模技術(shù)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行分析,并滿足整個(gè)項(xiàng)目的需要。建筑工程的業(yè)務(wù)模型的建立專業(yè)性極強(qiáng),需要建筑領(lǐng)域的專家參與對(duì)項(xiàng)目相關(guān)流程的分析。同時(shí)為了讓用戶更容易理解和使用模型,需要首先明確項(xiàng)目相關(guān)的具體流程和信息的需求,再者便是信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一,保證信息得以共享。第二,規(guī)范相當(dāng)文檔的操作和存儲(chǔ)。建設(shè)項(xiàng)目中的數(shù)據(jù)復(fù)雜多樣,許多工作人員操作習(xí)慣不一樣,使得文檔的格式多種多樣,不利于統(tǒng)一管理和利用。所以,我們應(yīng)制定相應(yīng)統(tǒng)一的電子文檔的格式,最終得到相對(duì)統(tǒng)一規(guī)范的文檔檔案。項(xiàng)目的業(yè)務(wù)模型的建立和相關(guān)文檔的格式的規(guī)范化,可以使得項(xiàng)目各類數(shù)據(jù)相對(duì)統(tǒng)一,便于項(xiàng)目管理,提升項(xiàng)目管理工作的效率。

(二)信息化管理的集成

建筑工程項(xiàng)目信息化管理體系涵蓋內(nèi)容復(fù)雜,由許多分支系統(tǒng)構(gòu)成,要想實(shí)現(xiàn)對(duì)信息化的更好管理,需要對(duì)其進(jìn)行集成。這個(gè)過程需要按照項(xiàng)目的相關(guān)要求,將項(xiàng)目中的各個(gè)分析結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)用當(dāng)前科學(xué)有效的方法進(jìn)行集成,組建一個(gè)完整體系。根據(jù)目前建筑工程項(xiàng)目的相關(guān)特點(diǎn),一般將項(xiàng)目信息化理管理的集成分為數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)過程和平臺(tái)這三個(gè)方面。數(shù)據(jù)集成是指將各類數(shù)據(jù)按要求進(jìn)行分類記錄,同時(shí)將數(shù)據(jù)的元模型確定,這是整個(gè)項(xiàng)目流程完成集成的基礎(chǔ)。而在進(jìn)行業(yè)務(wù)過程的集成時(shí),項(xiàng)目的相關(guān)部門需要進(jìn)行對(duì)各分支系統(tǒng)的定義、管理等,進(jìn)而達(dá)到有效控制成本,節(jié)省時(shí)間,提升整個(gè)項(xiàng)目效益的最終目的。平臺(tái)集成指的是為信息化管理系統(tǒng)的各個(gè)部門或者分系統(tǒng)的不同的軟硬件設(shè)施建立統(tǒng)一的操作平臺(tái),便于項(xiàng)目相關(guān)各方協(xié)調(diào)工作,使項(xiàng)目進(jìn)程順利進(jìn)行,提升項(xiàng)目的整體的進(jìn)度。

(三)采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)

信息技術(shù)的快速發(fā)展,使得計(jì)算機(jī)對(duì)于數(shù)據(jù)不只是單純的科學(xué)計(jì)算,更能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢和更新等相關(guān)處理程序。在這一進(jìn)步改進(jìn)過程中,計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)在建筑工程的項(xiàng)目信息化管理中得到應(yīng)用。這一應(yīng)用可以將項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過程的所有數(shù)據(jù)建立一個(gè)完備的數(shù)據(jù)庫,便于工程建設(shè)中對(duì)于數(shù)據(jù)的統(tǒng)一需求和調(diào)用。并且隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)的飛速發(fā)展,數(shù)據(jù)庫技術(shù)已具備多種符合相關(guān)要求的功能和應(yīng)用。同時(shí)數(shù)據(jù)庫的相關(guān)特性,是建筑工程項(xiàng)目信息化管理采用這一技術(shù)的原因。其特性有:1、不但對(duì)數(shù)據(jù)自身進(jìn)行描述,還對(duì)數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)做出描述,應(yīng)用的是復(fù)雜的結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)信息模型。2、數(shù)據(jù)的高獨(dú)立性,使得其他計(jì)算機(jī)的其他構(gòu)件不會(huì)影響用戶對(duì)于數(shù)據(jù)的使用。3、數(shù)據(jù)的低重復(fù)率,可以減少數(shù)據(jù)空間的浪費(fèi),利于更多數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和相關(guān)數(shù)據(jù)的處理速度。4、控制數(shù)據(jù),可以保證數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的安全,避免數(shù)據(jù)的丟失;同時(shí)具有即使數(shù)據(jù)被丟失或破壞仍能被還原的功能。以上這些數(shù)據(jù)庫的特性可以使項(xiàng)目信息化管理更加合理規(guī)范,利于其體系的構(gòu)建

(四)利用計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)通信

計(jì)算機(jī)通過互聯(lián)網(wǎng)等方式實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)通信,將不同地方的不同的計(jì)算機(jī)客戶終端以及相關(guān)設(shè)備中的數(shù)據(jù)資源實(shí)現(xiàn)共通互享。計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)通信可以實(shí)現(xiàn)各計(jì)算機(jī)用戶終端的信息交流、對(duì)分散在不同地域的不同的項(xiàng)目部門等統(tǒng)一調(diào)控和共同利用相關(guān)的資源信息,并且可以保證這些過程的可靠度。同時(shí),計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)通信可以具備數(shù)據(jù)、視頻、圖片畫面等資料的傳送功能,并且速度迅速,安全可靠。計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)通信作為實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目信息化管理的重要環(huán)節(jié),需要滿足整個(gè)項(xiàng)目信息化管理的功能的需求。

三 結(jié)語

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人們的生活水平也在不斷提高。隨之而來的是人們對(duì)建筑的功能要求也在不斷提高。這就要求建筑行業(yè)應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變管理模式,實(shí)現(xiàn)信息化的管理體系,來滿足人們對(duì)建筑的需要。信息化管理體系在建筑工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用,不僅能夠有效地把項(xiàng)目建設(shè)中的各類信息數(shù)據(jù)進(jìn)行集成統(tǒng)一化的信息管理,同時(shí)還采用了先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)來實(shí)施時(shí)效性的管理,并利用計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)通信實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。信息化管理體系的實(shí)施使得整個(gè)建筑工程項(xiàng)目管理更加高效合理。同時(shí)為我國建筑行業(yè)科學(xué)有序的發(fā)展提供了保障。

篇(7)

一、前言

鋼結(jié)構(gòu)施工項(xiàng)目必須要重視成本管理工作,這樣才能夠提升鋼結(jié)構(gòu)工程項(xiàng)目施工的有效性,保證鋼結(jié)構(gòu)施工項(xiàng)目成本管理和控制的質(zhì)量,讓施工更加有效率。

二、鋼結(jié)構(gòu)工程預(yù)算對(duì)成本管理有起著一定的引導(dǎo)和制約作用

鋼結(jié)構(gòu)工程預(yù)算不能僅僅圍繞著實(shí)際成本進(jìn)行展開。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下, 企業(yè)競(jìng)爭是產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)品價(jià)格的競(jìng)爭, 而產(chǎn)品價(jià)格競(jìng)爭的實(shí)質(zhì)就是企業(yè)成本的較量。

目前, 鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)業(yè)正處于蓬勃發(fā)展階段, 各地大大小小的鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)遍地開花, 工程預(yù)算報(bào)價(jià)良莠不齊,價(jià)格競(jìng)爭日趨激烈。所以, 我們的預(yù)算報(bào)價(jià)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格及時(shí)作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整, 并以此制約我們公司鋼結(jié)構(gòu)成本的管理, 引導(dǎo)企業(yè)構(gòu)建一個(gè)以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心的現(xiàn)代企業(yè)成本管理體系。這是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì), 也是企業(yè)的生存之道。

現(xiàn)代成本管理體系包括成本預(yù)測(cè)、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核六個(gè)環(huán)節(jié)。這六個(gè)環(huán)節(jié)互相依存, 相互補(bǔ)充。首先應(yīng)要搞好成本預(yù)測(cè),確定目標(biāo)成本;其次要做好年度計(jì)劃成本, 確定和落實(shí)年度降低成本措施;第三是實(shí)行成本控制, 加強(qiáng)成本的日常管理;第四應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)地核算產(chǎn)品成本, 保證成本指標(biāo)的真實(shí)性和可比性;最后應(yīng)認(rèn)真展開成本分析和成本考核工作。

馬克思指出:“真正的經(jīng)濟(jì)――節(jié)約――是勞動(dòng)時(shí)間的節(jié)約(生產(chǎn)費(fèi)用的最低限度和降到最低限額), 而這種節(jié)約就等于發(fā)展生產(chǎn)力。”這就是說, 真正的經(jīng)濟(jì)就是節(jié)約,要提高經(jīng)濟(jì)效益, 就要節(jié)約物化勞動(dòng)和活勞動(dòng), 既要節(jié)約勞動(dòng)消耗, 又要減少勞動(dòng)占用, 一切節(jié)約都是勞動(dòng)時(shí)間的節(jié)約, 而只有節(jié)約, 才能以最少的人力、物力和財(cái)力去獲得更多的社會(huì)財(cái)富, 才能發(fā)展生產(chǎn)力。因此,節(jié)約勞動(dòng)時(shí)間是提高經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)質(zhì)。我們應(yīng)該從節(jié)約物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)著手, 提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平和技術(shù)水平, 提高企業(yè)的整體素質(zhì), 把企業(yè)推向國內(nèi)和國際市場(chǎng), 激發(fā)企業(yè)自我約束、自我發(fā)展、自我改造、自負(fù)盈虧的內(nèi)在動(dòng)力和壓力, 以提高經(jīng)濟(jì)效益, 降低成本, 從而提高工程預(yù)算報(bào)價(jià)市場(chǎng)競(jìng)爭力。由此可見在鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展的今天如何搞好相對(duì)落后的鋼結(jié)構(gòu)工程的預(yù)算定價(jià)系統(tǒng)具有很大的積極意義, 只有建立一套合理的科學(xué)的定價(jià)系統(tǒng)才能指引鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)業(yè)更快更好的發(fā)展。

三、鋼結(jié)構(gòu)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)成本控制

現(xiàn)場(chǎng)施工項(xiàng)目成本包含三部分:管理費(fèi)用,安裝費(fèi)用,現(xiàn)場(chǎng)分包及零星材料采購費(fèi)用。管理費(fèi)用:管理人員工資,通訊及辦公費(fèi)用,差旅費(fèi)用,招待及公關(guān)費(fèi)用。安裝費(fèi)用:安裝人工費(fèi),設(shè)備臺(tái)班費(fèi),現(xiàn)場(chǎng)水電費(fèi)用,輔助材料。

現(xiàn)場(chǎng)分包及零星材料采購費(fèi)用: 門窗,配套土建,防雷,防火等分包;螺釘,螺栓,密封膠,落水管;堵頭,防水蓋片等零星材料采購。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)施工中三部分的費(fèi)用,主要是以下幾個(gè)方面的體現(xiàn)。

一是在實(shí)際施工中,施工管理人員不可能對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的每個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)都能全程時(shí)刻跟進(jìn),雖然施工技術(shù)員交底清楚,但如果接受任務(wù)的分包班組的帶班負(fù)責(zé)人水平有限,出現(xiàn)理解失當(dāng),未能真正按施工技術(shù)員的交底來實(shí)施,于是出現(xiàn)返工重做的現(xiàn)象。分包隊(duì)伍一般是包工不包料的,返工可以不再給工時(shí),因?yàn)槭撬呢?zé)任,但造成的材料浪費(fèi)則是由項(xiàng)目部承擔(dān)。如果返工次數(shù)不合理增多,無疑就加大了項(xiàng)目施工成本,同時(shí)也可能導(dǎo)致工期的廷誤。

在分公司與分包隊(duì)伍簽訂工程分包合同時(shí),應(yīng)對(duì)此種現(xiàn)象作出更明細(xì)而清晰的說明,并由項(xiàng)目部監(jiān)督實(shí)施。另外,對(duì)本公司項(xiàng)目部管理方面也應(yīng)明確項(xiàng)目部由此而承擔(dān)的責(zé)任。

二是在實(shí)際施工中已證明,分包隊(duì)伍在包工不包料的情況下,存在圖快捷、搶工效等容易出現(xiàn)不合理使用材料的現(xiàn)象。建議在施工一定時(shí)期后,將現(xiàn)場(chǎng)碎料收集起來,分門類別堆放。要求各專業(yè)施工技術(shù)人員根據(jù)工程進(jìn)度施工,落實(shí)計(jì)劃優(yōu)先使用這些材料。分包隊(duì)伍不配合優(yōu)先使用這些材料時(shí),施工技術(shù)人員對(duì)不按要求配合使用碎料的分包隊(duì)伍作出處罰。必要時(shí)甚至要強(qiáng)制其使用,盡量減少材料的損耗,從而降低項(xiàng)目施工成本。

三是對(duì)于輔助材料(如木環(huán)、介子等)、管材(如螺母、螺栓、管件、彎頭等)、消耗材料(如油漆、麻根、密封膠等)項(xiàng)目部的管理容易忽視,個(gè)別分包隊(duì)伍班組為貪圖方便,下班時(shí)把材料留在現(xiàn)場(chǎng),造成工作到哪里,材料就堆到哪里,亂堆亂放。由于現(xiàn)場(chǎng)施工單位往往交叉作業(yè),施工點(diǎn)的材料如不及時(shí)回收,就容易造成流失。應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理按各專業(yè)落實(shí)到每個(gè)施工管理,人員責(zé)任到位。每月結(jié)合安全生產(chǎn)和文明施工檢查,對(duì)在施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)亂丟的材料,按材料的價(jià)值對(duì)亂丟材料的分包隊(duì)伍扣罰工程進(jìn)度款。而分管的施工管理人員,也由項(xiàng)目部作出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。并加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目成本管理的學(xué)習(xí),要求施工技術(shù)人員、材料管理人要有抓小事、盈小利的觀念。

四、項(xiàng)目成本控制的措施

1、組織措施

項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本管理的第一責(zé)任人,全面組織項(xiàng)目部的成本管理工作,應(yīng)及時(shí)掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施;工程部是整個(gè)工程項(xiàng)目施工技術(shù)和進(jìn)度的負(fù)責(zé)部門,應(yīng)在保證質(zhì)量、按期完成任務(wù)的前提下盡可能采取先進(jìn)技術(shù),以降低工程成本;計(jì)劃部主管合同實(shí)施和合同管理工作,負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的申報(bào)和催款工作,處理施工賠償問題,應(yīng)加強(qiáng)合同預(yù)算管理,增創(chuàng)工程預(yù)算收入;財(cái)務(wù)部主管工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作,應(yīng)隨時(shí)分析項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支情況,合理調(diào)度資金。項(xiàng)目部的其他業(yè)務(wù)人員也都應(yīng)精心組織,為增收節(jié)支盡責(zé)盡職。

2、技術(shù)措施

采取技術(shù)措施,就是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性,對(duì)標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,制定先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的(如采用新材料、新技術(shù)、新工藝,節(jié)約能耗,提高機(jī)械化操作等)。在施工過程中,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),始終貫徹公司的質(zhì)量方針,各級(jí)質(zhì)量自檢人員要定點(diǎn)、定崗、定責(zé),加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作,并真正貫徹到整個(gè)過程中,采取防范措施,消除質(zhì)量通病,做到項(xiàng)目工程合格率達(dá)到100%,優(yōu)良率達(dá)95% 以上,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成不必要的人、財(cái)、物等的投入而增加工程成本。

3、經(jīng)濟(jì)措施

一是人工費(fèi)的控制管理。主要是改善勞動(dòng)組織,減少窩工浪費(fèi);實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度;加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作;加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例。

二是材料費(fèi)的控制管理。主要是改進(jìn)材料的采購、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費(fèi)用;合理堆置現(xiàn)場(chǎng)材料,避免和減少二次搬運(yùn);嚴(yán)格材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和限額領(lǐng)料制度;制定并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施,合理使用材料,綜合利用一切資源。

三是機(jī)械費(fèi)的控制管理。主要是正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備,搞好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)修理,提高機(jī)械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進(jìn)度,增加產(chǎn)量,降低機(jī)械使用費(fèi)。

五、結(jié)束語

綜上所述,鋼結(jié)構(gòu)施工項(xiàng)目的成本控制應(yīng)該被放在首位,同時(shí)施工的每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)該注重成本控制和管理,把握好施工項(xiàng)目成本控制和管理的方法和對(duì)策。

篇(8)

中圖分類號(hào):F407.61 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

前言

在施工企業(yè),項(xiàng)目物資包括:建筑安裝實(shí)體消耗的物資;實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)中規(guī)定的臨時(shí)工程消耗的物資;雖不構(gòu)成建筑安裝實(shí)體但有助于產(chǎn)品形成的輔助材料;生產(chǎn)用低值易耗品;周轉(zhuǎn)材料;工機(jī)具等。物資占工程成本比重約計(jì)60% ~ 80%之間,對(duì)工程利潤影響很大,隨著工程審計(jì)力度的增加,通過節(jié)約物資的數(shù)量來達(dá)到降低成本的目的是越來越難,因?yàn)槲镔Y數(shù)量節(jié)約的過大,就意味著有工程變更或偷工減料行為的發(fā)生。通過什么手段降低物資的成本呢?控制物資的采購成本,無疑是一條最佳的途徑。

物資采購成本的控制,就是在保證物資供應(yīng)質(zhì)量和滿足正常工期要求的前提下,通過嚴(yán)把采購價(jià)格關(guān)和有效控制采購數(shù)量關(guān),達(dá)到降低采購成本、節(jié)約資金占用的目的。即在通過招議標(biāo)選擇供應(yīng)商或簽訂合同過程中,要關(guān)注供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、資金墊付能力和履約能力,盡量不出現(xiàn)預(yù)付款、不支付定金或力求貨到付款、延期付款。怎樣控制采購成本?也就是采取什么措施、通過什么途徑才能降低采購價(jià)格、保證采購數(shù)量與實(shí)際工程用量相符?

1、完善采購制度。

1.1強(qiáng)化物資采購依據(jù)的審核和監(jiān)督:

工程物資采購嚴(yán)格執(zhí)行總公司開發(fā)的EAS網(wǎng)上招標(biāo)系統(tǒng)。各工程項(xiàng)目均通過總公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建立采購平臺(tái)。我司EAS系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)工程物資預(yù)算分解、圖紙清單、采購計(jì)劃、招標(biāo)采購、合同、驗(yàn)收、入庫、結(jié)算等一條線的關(guān)聯(lián)及管控。工程項(xiàng)目技術(shù)員首先通過核對(duì)工程圖紙材料清單、再在EAS系統(tǒng)上提交材料計(jì)劃單。項(xiàng)目部的物資部門核對(duì)匯總各個(gè)材料計(jì)劃單,通過EAS系統(tǒng)分類建立物資采購立項(xiàng)單,該立項(xiàng)單的每一項(xiàng)物料均關(guān)聯(lián)了其所屬的成本科目,有該科目分解的成本金額、該科目之前已采購的金額、本次預(yù)計(jì)采購的金額、剩余還能采購的金額。如果該科目已無采購金額,或本次立項(xiàng)預(yù)算超出了本科目的可用余額,就必須申請(qǐng)從別的科目調(diào)整預(yù)算過來,否則該采購申請(qǐng)系統(tǒng)自動(dòng)退回去,遞交不了。因總的成本已分解鎖定的,這樣,從采購申請(qǐng)?jiān)搭^開始,就可從計(jì)劃數(shù)量、采購預(yù)算來控制物資成本。杜絕無計(jì)劃采購、超計(jì)劃采購,從源頭上防止產(chǎn)生增加成本的因素。

1.2按管理權(quán)限實(shí)行分級(jí),集中招(議)標(biāo)采購。

由于我司承接的施工項(xiàng)目遍布全國各地,還有海外工程,各工程所需物資類別相對(duì)比較固定,適應(yīng)集中招標(biāo),分散采購的管理模式。按總公司規(guī)定主材物資執(zhí)行集中招(議)標(biāo)采購,例如:項(xiàng)目所需的鋼材、安全用品、橋架、電纜、支吊架、閥門、管件、保溫材料等。嚴(yán)格執(zhí)行工程物資集中招標(biāo)采購制度,我司根據(jù)物資編碼來劃定材料屬性,屬于主材必須納入總公司集中招標(biāo)采購范圍,由總公司物資管理部履行采購招標(biāo)管理職能。只要是主材范圍的,無論金額大小,項(xiàng)目部在采購操作平臺(tái)上提交立項(xiàng)審核后,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)判斷把該采購立項(xiàng)申請(qǐng)單轉(zhuǎn)到總公司集中招標(biāo)部門。至于其它非主材類物資,同一批次同一品種采購立項(xiàng)價(jià)格在10萬元以上的,系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到總公司集中招標(biāo)部門。這樣,把各項(xiàng)目的物資集中總公司采購,即可以降低采購成本,又可控制物資資金計(jì)劃,有效降低資金占用、墊付情況。

2、嚴(yán)格招議標(biāo)程序,杜絕暗箱操作。

招標(biāo)采購是指采購方作為招標(biāo)方,事先提出采購的條件和要求,邀請(qǐng)眾多企業(yè)參加投標(biāo),然后由采購方按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)一次性的從中擇優(yōu)選擇交易對(duì)象,并提出最有利條件的投標(biāo)方簽訂協(xié)議等過程。整個(gè)過程要求公開、公正和擇優(yōu)。我司目前的EAS網(wǎng)上招標(biāo)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)工程物資成本管控與陽光采購的有效結(jié)合。

該網(wǎng)上招標(biāo)系統(tǒng)嚴(yán)格執(zhí)行招議標(biāo)程序。實(shí)行招標(biāo)邀請(qǐng)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)分開的管理方式,各環(huán)節(jié)均有監(jiān)察審計(jì)小組監(jiān)督。

杜絕暗箱操作,公平評(píng)標(biāo)。該系統(tǒng)招標(biāo)方式有兩種,競(jìng)價(jià)招標(biāo)、文件招標(biāo)。所謂競(jìng)價(jià)招標(biāo),就是針對(duì)一些通用、常用、較熟悉的材料類的物資,可直接通知合格供應(yīng)商,讓其在EAS網(wǎng)上報(bào)價(jià),系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置最低價(jià)中標(biāo)。文件招標(biāo),針對(duì)一些結(jié)構(gòu)較復(fù)雜、或技術(shù)要求較高的設(shè)備或材料。按照規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)各投標(biāo)人的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)價(jià)比較和分析,從中選出最佳投標(biāo)人的過程。,投標(biāo)文件及報(bào)價(jià)均可在系統(tǒng)上操作,然后由系統(tǒng)自動(dòng)選取評(píng)標(biāo)專家,在系統(tǒng)上直接進(jìn)行打分評(píng)標(biāo),系統(tǒng)根據(jù)技術(shù)、商務(wù)、價(jià)格打分情況綜合匯總結(jié)果。

3、加強(qiáng)供應(yīng)商選擇與考核。

總公司對(duì)于供應(yīng)商實(shí)行的是準(zhǔn)入制度,每年在公司EAS操作平臺(tái)上評(píng)審一次,引入競(jìng)爭機(jī)制。選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)有許多,根據(jù)時(shí)間的長短進(jìn)行劃分,可分為短期標(biāo)準(zhǔn)和長期標(biāo)準(zhǔn)。在確定選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),一定要考慮短期標(biāo)準(zhǔn)和長期標(biāo)準(zhǔn),把兩者結(jié)合起來,才能使所選擇的標(biāo)準(zhǔn)更全面,進(jìn)而利用標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),最終尋找到理想的供應(yīng)商。長期合作的建立戰(zhàn)略合作協(xié)議,簽訂框架供貨合同。這樣簡化了招標(biāo)程序,不用每采購一批材料就招標(biāo)一次,從而節(jié)省采購、人力、時(shí)間成本,又提高供貨效率,滿足工程需求。例如,針對(duì)各工程項(xiàng)目常用的橋架、管件、支吊架、電纜等主材,我司均已簽訂協(xié)議,可根據(jù)工程進(jìn)度需求讓供應(yīng)商分批次供貨。

根據(jù)施工企業(yè)的特點(diǎn)主要從以下幾個(gè)方面選擇供應(yīng)商:

3.1較低的成本:成本不僅僅包括采購價(jià)格,而且包括原料或零部件使用過程中所發(fā)生的一切支出。采購價(jià)格低是選擇供應(yīng)商的一個(gè)重要條件。但是價(jià)格最低的供應(yīng)商不一定就是

最合適的,因?yàn)槿绻诋a(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間上達(dá)不到要求,或者由于地理位置過遠(yuǎn)而使運(yùn)輸費(fèi)用增加,都會(huì)使總成本增加,因此總成本最低才是選擇供應(yīng)商時(shí)考慮的重要因素。

3.2及時(shí)交貨:供應(yīng)商能否按約定的交貨期限和交貨條件組織供貨,直接影響工程施工進(jìn)度,因此交貨時(shí)間也是選擇供應(yīng)商時(shí)要考慮的因素之一。

在考慮交貨時(shí)間時(shí)需要注意兩個(gè)方面的問題:一是要降低各種工程材料的庫存量,要有計(jì)劃,分批次的到貨,不能一次性的把所需要的某種材料全部到齊,這樣既增加保管成本,也增加了資金占用壓力:二是要降低斷料停工的風(fēng)險(xiǎn),保證施工現(xiàn)場(chǎng)需求的連續(xù)性,結(jié)合這兩個(gè)方面內(nèi)容,對(duì)交貨及時(shí)性的要求應(yīng)該是這樣:用戶什么時(shí)候需要,就什么時(shí)候送貨,不晚送,也不早送,非常準(zhǔn)時(shí)。

3.3整體服務(wù)水平好,采購的物資必須有后續(xù)的服務(wù),如果發(fā)生質(zhì)量問題,能及時(shí)解決。

3.4選擇資金墊付能力強(qiáng)的供應(yīng)商。在施工中,業(yè)主拖欠工程款的事情經(jīng)常發(fā)生,資金墊付能力強(qiáng)的供應(yīng)商不會(huì)因?yàn)樨浛钜粫r(shí)不到位,停止供貨,影響施工生產(chǎn),這樣也能緩解施工企業(yè)的資金壓力。

3.5對(duì)供應(yīng)商的考核主要從商品質(zhì)量、價(jià)格水平、交貨及時(shí)和整體服務(wù)水平四個(gè)方面來考核。

4、合同控制。

物資采購合同應(yīng)全面正確地反映采購要求,合同內(nèi)容一般包括:物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)、質(zhì)量要求、數(shù)量、價(jià)格、貨款金額、供貨日期、包裝要求、運(yùn)輸方式、結(jié)算方式、違約責(zé)任、解決糾紛方式。簽訂合同時(shí),要采用正規(guī)的合同文本,對(duì)合同條款進(jìn)行推敲,例如要求付款期限要長一些,或給供應(yīng)商一定期限的銀行承兌匯票,減少資金的壓力。簽訂的采購合同條款應(yīng)與標(biāo)書的有關(guān)規(guī)定相符。對(duì)未能按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨,從嚴(yán)處罰的罰款或賠償辦法應(yīng)在經(jīng)濟(jì)合同中專款明確。

結(jié)束語

綜上所述,針對(duì)目前電力建設(shè)市場(chǎng)競(jìng)爭壓力大,利潤不斷壓縮,施工企業(yè)如何加強(qiáng)管理水平、控制成本、提高核心競(jìng)爭力顯得非常重要,而通過控制項(xiàng)目工程物資采購成本,則是控制工程成本的關(guān)鍵。從制度上完善,嚴(yán)格執(zhí)行總公司的集中采購管理,加強(qiáng)供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰的選取。通過對(duì)工程項(xiàng)目采購計(jì)劃的控制、結(jié)合圖紙清單、預(yù)算、采購金額,從源頭計(jì)劃申請(qǐng)、采購實(shí)施、驗(yàn)收入庫、結(jié)算付款一條線進(jìn)行成本關(guān)聯(lián)管控,這樣確保物資成本在可控范圍內(nèi),從而為整體工程節(jié)省成本。

參考文獻(xiàn)表

1、《電力物資采供管理與成本控制實(shí)務(wù)全書》

篇(9)

中圖分類號(hào):F284 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-8937(2015)02-0116-02

自加入WTO以來,中國企業(yè)積極響應(yīng)“走出去”的號(hào)召,向全球市場(chǎng)進(jìn)發(fā),開展境外國際工程承包、資源開、企業(yè)并購等方面的海外經(jīng)營和投資活動(dòng),提升了中國企業(yè)國際化的速度。由于海外投資涉及工程所在國的政治經(jīng)濟(jì)形勢(shì)等眾多不可控的風(fēng)險(xiǎn)因素,被認(rèn)為是一項(xiàng)高風(fēng)險(xiǎn)事業(yè)。中國是世界性的海外工程項(xiàng)目投資大國,伴隨著海外投資活動(dòng)的快速擴(kuò)張與經(jīng)營活動(dòng)的深入,海外投資活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)與日俱增,中國企業(yè)在海外市場(chǎng)投資虧損的事件也頻頻發(fā)生。我國在境外工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)方面的研究遠(yuǎn)滯后于我國企業(yè)在海外的項(xiàng)目增長規(guī)模,已嚴(yán)重影響了我國建筑企業(yè)海外業(yè)務(wù)的拓展步伐。在海外工程項(xiàng)目管理中,風(fēng)險(xiǎn)管理顯得尤為重要。因此如何規(guī)避國際工程承包中的風(fēng)險(xiǎn)成為了海外工程項(xiàng)目投資企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。對(duì)海外工程項(xiàng)目投資的風(fēng)險(xiǎn)特征及結(jié)構(gòu)進(jìn)行研究,具有重要的實(shí)際意義。

1 海外工程項(xiàng)目投資的風(fēng)險(xiǎn)特征

在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理體系中,風(fēng)險(xiǎn)分類是進(jìn)一步進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、研究評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)。在海外工程投資項(xiàng)目中,風(fēng)險(xiǎn)來源眾多,風(fēng)險(xiǎn)因素之間的邏輯關(guān)系復(fù)雜,從項(xiàng)目角度出發(fā),按照風(fēng)險(xiǎn)來源進(jìn)行劃分,風(fēng)險(xiǎn)分為地區(qū)/國家風(fēng)險(xiǎn)(包括政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)環(huán)境)、行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)(包括市場(chǎng)波動(dòng)、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、合同體系四類風(fēng)險(xiǎn))、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)(包括來自業(yè)主、勞動(dòng)力、材料采購和企業(yè)經(jīng)營管理水平的風(fēng)險(xiǎn))、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)(具體工作缺陷、項(xiàng)目延遲、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)超支等風(fēng)險(xiǎn))四大類。

1.1 風(fēng)險(xiǎn)的客觀存在性

只要有人類活動(dòng)就必然存在風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)的存在不以人們的意志為轉(zhuǎn)移。海外工程項(xiàng)目投資作為一項(xiàng)高風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng),企業(yè)不可避免風(fēng)險(xiǎn),只能通過更準(zhǔn)確的市場(chǎng)判斷和更完善的經(jīng)營管理,降低風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)的誘因獨(dú)立于人的主觀認(rèn)識(shí)而存在,滿足條件時(shí),就導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)損失。

1.2 風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的隨機(jī)性

風(fēng)險(xiǎn)誘因和風(fēng)險(xiǎn)本身都具有客觀性,但并不是每一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)誘因都會(huì)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)損失。哪些誘因會(huì)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)損失,風(fēng)險(xiǎn)損失何時(shí)發(fā)生,影響程度多大,后果如何,這些都是不確定的。風(fēng)險(xiǎn)事件從總體而言是客觀的,必然發(fā)生的,從具體風(fēng)險(xiǎn)事件看,是偶然的,隨機(jī)的。

1.3 風(fēng)險(xiǎn)條件的相對(duì)性

風(fēng)險(xiǎn)與活動(dòng)主體的主觀判斷和心理認(rèn)識(shí)密切相關(guān),是相對(duì)存在的。不同的主體對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)不同,風(fēng)險(xiǎn)偏好者更具有挑戰(zhàn)精神,把風(fēng)險(xiǎn)看作是收益的一種象征,而風(fēng)險(xiǎn)恐懼者逃避風(fēng)險(xiǎn);不同的主體對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的承受能力不同,同樣的風(fēng)險(xiǎn),帶給主體的壓力不同。風(fēng)險(xiǎn)的相對(duì)性是風(fēng)險(xiǎn)約束條件和風(fēng)險(xiǎn)主體的心理認(rèn)識(shí)共同作用的結(jié)果,決定了應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)態(tài)度的不確定性。

1.4 風(fēng)險(xiǎn)的動(dòng)態(tài)可變性

風(fēng)險(xiǎn)的動(dòng)態(tài)可變性分為時(shí)間動(dòng)態(tài)性和空間動(dòng)態(tài)性。時(shí)間動(dòng)態(tài)性是指風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生概率,損失程度都會(huì)隨時(shí)間的改變而改變;空間動(dòng)態(tài)性是指同一風(fēng)險(xiǎn)因素,在不同的國家、地區(qū)會(huì)有不同的表現(xiàn)。風(fēng)險(xiǎn)事件隨時(shí)間和空間的改變而出現(xiàn)不同風(fēng)險(xiǎn)結(jié)果的特征,即為風(fēng)險(xiǎn)的動(dòng)態(tài)可變性。

2 海外工程項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)管理的基本程序

風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)是追求正面事件發(fā)生的最大概率和影響的最大化,負(fù)面事件發(fā)生的最小概率和影響的最小化。工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的基本程序是:編制風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)因素、定性分析、定量分析、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、實(shí)施全過程的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控。風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃編制就是根據(jù)公司和項(xiàng)目的具體情況,在事前對(duì)項(xiàng)目情況進(jìn)行全面分析,制定風(fēng)險(xiǎn)管理的行動(dòng)綱領(lǐng),確定風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)、策略、程序等。

風(fēng)險(xiǎn)因素的識(shí)別是重要的基礎(chǔ)工作,是有效風(fēng)險(xiǎn)管理的保障。風(fēng)險(xiǎn)因素的識(shí)別受項(xiàng)目內(nèi)外部因素的影響,項(xiàng)目環(huán)境的多變性和項(xiàng)目組成員的經(jīng)驗(yàn)程度都影響對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的判斷,常見的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法包括德爾菲法、檢查表法、專家訪談法、頭腦風(fēng)暴法等。在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的基礎(chǔ)上,對(duì)已知的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定量分析,對(duì)已知的未知風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性分析。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的時(shí)間、發(fā)生的概率和影響強(qiáng)度進(jìn)行分析與評(píng)估時(shí)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的最主要內(nèi)容。概率描述了風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,影響強(qiáng)度描述某一風(fēng)險(xiǎn)事件對(duì)項(xiàng)目造成的正面或負(fù)面影響的大小。假設(shè)用R表示風(fēng)險(xiǎn)水平,P表示風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的概率,I表示事件的影響程度,那么數(shù)學(xué)模型如下:

R=■Pi×Ii,P?綴[0,1),I?綴0,1)(1)

由公式(1)可以看出,整體風(fēng)險(xiǎn)水平是單個(gè)風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的概率和影響程度的乘積的和。在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程中,通過上式的計(jì)算,將綜合風(fēng)險(xiǎn)按照從高到低的順序進(jìn)行排序,比較,為決策提供支持。但由于風(fēng)險(xiǎn)本身也具有諸多的不確定性,公式(1)在計(jì)算過程中,忽略了風(fēng)險(xiǎn)概率本身和風(fēng)險(xiǎn)事件影響程度的不確定性,在公式(1)的基礎(chǔ)上,采用離散系數(shù)法能使評(píng)估結(jié)果更為有效。

風(fēng)險(xiǎn)的離散系數(shù)如式(2):

?鄣(R)=■=■=(1-P)×I(2)

公式(2)用風(fēng)險(xiǎn)的離散系數(shù)衡量項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),可用于決策兩個(gè)風(fēng)險(xiǎn)事件風(fēng)險(xiǎn)數(shù)學(xué)期望相同時(shí)的情況。當(dāng)兩個(gè)風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生概率I相同時(shí),風(fēng)險(xiǎn)損失值越大,方差?椎(R)越大,風(fēng)險(xiǎn)的離散系數(shù)也越大,項(xiàng)目面臨的風(fēng)險(xiǎn)越大。公式(2)進(jìn)一步突出了風(fēng)險(xiǎn)損失的影響程度。

風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)是在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估后對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事件采取的風(fēng)險(xiǎn)回避、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)、風(fēng)險(xiǎn)降低或者分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)等相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范計(jì)劃。在制定風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)策略時(shí)要考慮到風(fēng)險(xiǎn)的可利用性、可規(guī)避性、可轉(zhuǎn)移性和可緩解性。風(fēng)險(xiǎn)往往與收益相伴,高風(fēng)險(xiǎn)對(duì)等高收益,可利用性是指通過一定的手段將風(fēng)險(xiǎn)因素轉(zhuǎn)化為有利因素;可規(guī)避性是指企業(yè)可以通過放棄項(xiàng)目來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)源;可轉(zhuǎn)移性指企業(yè)通過合同約定將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給對(duì)方或第三方的行為,一般情況下,轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)也伴隨著利潤的轉(zhuǎn)移;通過風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控緩解風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)是風(fēng)險(xiǎn)控制的基本方法與手段。企業(yè)通過事前、事中、事后三個(gè)控制層面,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控,風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控并不能改變風(fēng)險(xiǎn)的客觀存在,但會(huì)降低風(fēng)險(xiǎn)事件負(fù)面影響的程度和發(fā)生概率。

風(fēng)險(xiǎn)是動(dòng)態(tài)可變的,要求風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控也是動(dòng)態(tài)變化的。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控存在于風(fēng)險(xiǎn)管理的全過程,對(duì)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)和尚未識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面監(jiān)控,是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的基礎(chǔ)。企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目環(huán)境的變化,及時(shí)調(diào)整應(yīng)對(duì)策略。當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境發(fā)生變化,就進(jìn)行新一輪的環(huán)境掃描和風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和分析,制定出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,以此循環(huán)往復(fù)。

3 海外工程項(xiàng)目投資的風(fēng)險(xiǎn)結(jié)構(gòu)分析

海外工程項(xiàng)目投資的要素結(jié)構(gòu)在投資過程、項(xiàng)目活動(dòng)、項(xiàng)目組織、項(xiàng)目實(shí)施等方面具有一般項(xiàng)目投資特征。即,其投資過程是不可重復(fù)的,項(xiàng)目活動(dòng)是完整的,項(xiàng)目的實(shí)施是漸進(jìn)的,項(xiàng)目組織是開放的。然而,由于海外工程項(xiàng)目投資發(fā)生地的特殊性、復(fù)雜性和不可控性,使得其面臨的社會(huì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)和個(gè)別風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)發(fā)生了本質(zhì)改變。對(duì)海外工程項(xiàng)目的投資風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估建立在人們對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)的評(píng)估的基礎(chǔ)上,而這個(gè)問題的判斷往往容易出現(xiàn)偏差,因此加大了海外工程項(xiàng)目的投資風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)的高度不確定性和弱可評(píng)估性,導(dǎo)致我們?cè)趯?duì)外海工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)結(jié)構(gòu)分析建立一般模型的時(shí)候,面臨更大的難度。

為了建立海外工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)結(jié)構(gòu)的數(shù)量模型,我們將海外工程項(xiàng)目投資過程的每個(gè)階段、和不同級(jí)別的風(fēng)險(xiǎn)總和定義為R,也就說R描述了項(xiàng)目投資可能面臨的所有風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)一步將風(fēng)險(xiǎn)種類劃分為不可忽略風(fēng)險(xiǎn)和可忽略風(fēng)險(xiǎn)。一般情況下,可忽略風(fēng)險(xiǎn)具有較好的控制性,憑借常規(guī)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施即可將此風(fēng)險(xiǎn)程度及其影響強(qiáng)度降低至合理的范圍內(nèi)。兩種風(fēng)險(xiǎn)在任意一個(gè)特定海外工程項(xiàng)目的投資中是可以識(shí)別和被評(píng)估的。以R表示工程項(xiàng)目投資所面臨的普遍風(fēng)險(xiǎn),以ir表示工程項(xiàng)目投資所面臨的不可忽略風(fēng)險(xiǎn),則不可忽略風(fēng)險(xiǎn)構(gòu)成的風(fēng)險(xiǎn)集合可以表示為IR,如式(3):

IRR={IRi=(ir1,ir2,ir3…irn)|iri?綴R}(3)

相似地,以R表示工程項(xiàng)目投資所面臨的普遍風(fēng)險(xiǎn),以nr表示工程項(xiàng)目投資所面臨的可忽略風(fēng)險(xiǎn),則可忽略風(fēng)險(xiǎn)構(gòu)成的風(fēng)險(xiǎn)集合可以表示為NR,如式(4):

NRR={NRi=(nr1,nr2,nr3…nrn)|ini?綴R}(4)

繼而將某一個(gè)海外工程項(xiàng)目常規(guī)操作條件下不可忽略或可忽略的系列風(fēng)險(xiǎn)定義為風(fēng)險(xiǎn)簇,并以密度來衡量風(fēng)險(xiǎn)簇的風(fēng)險(xiǎn)影響程度。則風(fēng)險(xiǎn)簇可以如式(5):

?籽(IRR)=log(n)?籽(NRR)=log(m)?籽(R)=log(k)(5)

其中,n,m,k表示風(fēng)險(xiǎn)簇中的各類不可忽略風(fēng)險(xiǎn)的個(gè)數(shù)。兩種風(fēng)險(xiǎn)簇存在如下的邏輯關(guān)系如式(6):

?籽(IRR)=?籽(R)-?籽(NRR)?籽(R)=log(n)+log(m)(6)

與國內(nèi)項(xiàng)目不同,海外投資項(xiàng)目的具體風(fēng)險(xiǎn)的可度量性變?nèi)酰珊雎燥L(fēng)險(xiǎn)的數(shù)量更少,風(fēng)險(xiǎn)存在的種類更多,邏輯層次更復(fù)雜,造成了海外項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)簇的密度明顯高于國內(nèi)項(xiàng)目。風(fēng)險(xiǎn)簇的密度偏高的一個(gè)重要原因在于企業(yè)對(duì)海外陌生環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足,帶來了眾多無法識(shí)別或評(píng)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn),隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,風(fēng)險(xiǎn)影響強(qiáng)度和風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率波動(dòng)增強(qiáng),這類風(fēng)險(xiǎn)所能帶來的后果是不確定的。對(duì)海外環(huán)境的認(rèn)識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估是企業(yè)面臨的重大問題。

4 結(jié) 語

風(fēng)險(xiǎn)水平不但依賴于項(xiàng)目本身和與其作用的外部環(huán)境,項(xiàng)目工程承包公司的經(jīng)驗(yàn)、資源、國際化程度等也構(gòu)成項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的重要組成部分。海外投資工程項(xiàng)目面臨的環(huán)境復(fù)雜、多變,企業(yè)海外投資經(jīng)驗(yàn)不足,環(huán)境適應(yīng)能力有待提高等方面都加大了海外投資的風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目環(huán)境的動(dòng)態(tài)性決定了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的動(dòng)態(tài)性,從動(dòng)態(tài)角度來研究海外投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理是必然選擇。分析影響海外投資項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)構(gòu)成的因素,理清風(fēng)險(xiǎn)管控流程,分析海外投資項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的結(jié)構(gòu),實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控和管理,建立動(dòng)態(tài)預(yù)警機(jī)制有利于提高風(fēng)險(xiǎn)管理效率,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,減少風(fēng)險(xiǎn)事件的損失。

參考文獻(xiàn):

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篇(10)

近年來,我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,由于市場(chǎng)的需要,高校擴(kuò)招速度較快,辦學(xué)規(guī)模逐漸增大,各高校對(duì)建筑工程的新建及改、擴(kuò)建項(xiàng)目的投資額度占整個(gè)學(xué)校預(yù)算支出的大幅度增加,極大地改善了辦學(xué)設(shè)施,在一定程度上推動(dòng)高等教育的發(fā)展。一般來講,高校工程項(xiàng)目根據(jù)各高校的不同機(jī)構(gòu)設(shè)置與環(huán)境特點(diǎn)存在著不同的管理方式。高校的后勤在實(shí)施社會(huì)化改革之前,學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目一般由學(xué)校的基建處和后勤兩個(gè)部門進(jìn)行管理。這兩個(gè)部門的管理方法是:一定經(jīng)費(fèi)額度以上的新建工程,由學(xué)校基建處經(jīng)過規(guī)劃立項(xiàng)等嚴(yán)格審批程序確定經(jīng)費(fèi)預(yù)算等,前期報(bào)審后進(jìn)行招投標(biāo)確定施工方,使其依法建設(shè);對(duì)于維修改造工程,則是由學(xué)校的后勤部門來承擔(dān),所以無論是規(guī)劃立項(xiàng)及預(yù)算、還是隊(duì)伍的確定等均存在一定的隨意性,沒有正式的監(jiān)理隊(duì)伍從事工程監(jiān)理工作,質(zhì)量保證的可靠性差。隨著社會(huì)的進(jìn)步,以及管理的法制化和規(guī)范化要求,學(xué)校基礎(chǔ)設(shè)施維修改造工程需要納入法制化和規(guī)范化管理,國家對(duì)專項(xiàng)資金依法管理、對(duì)專項(xiàng)工程實(shí)行預(yù)算管理和招投標(biāo)管理,可以講,這對(duì)學(xué)校基礎(chǔ)設(shè)施的維修改造的管理就提出了更高的要求。

1高校建筑項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容

1.1項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)管理

施工項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)管理與企業(yè)組織機(jī)構(gòu)管理是局部與整體關(guān)系。組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的目的是為了進(jìn)一步充分發(fā)揮項(xiàng)目管理功能,提高項(xiàng)目整體管理水平,以達(dá)到項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)。因此,企業(yè)在推行項(xiàng)目管理中合理設(shè)置項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)是一個(gè)至關(guān)重要的問題,高效的組織體系和組織機(jī)構(gòu)的建立是施工項(xiàng)目管理成功的組織保證。首先要做好組織準(zhǔn)備,建立一個(gè)能完成管理任務(wù),令項(xiàng)目經(jīng)理指揮靈便、運(yùn)轉(zhuǎn)自如、工作高效的組織機(jī)構(gòu)――項(xiàng)目經(jīng)理部。其目的就是為了提供進(jìn)行施工項(xiàng)目管理的組織保證,一個(gè)好的組織機(jī)構(gòu),可以有效地完成施工項(xiàng)目管理目標(biāo),有效地應(yīng)付各種環(huán)境的變化,形成組織力,使組織系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn),產(chǎn)生集體思想和集體意識(shí),完成項(xiàng)目部管理任務(wù)。

1.2項(xiàng)目質(zhì)量管理

首先,為全面系統(tǒng)地把質(zhì)量工作落到實(shí)處,當(dāng)務(wù)之急是建立切實(shí)可行的質(zhì)量保證體系。同時(shí),施工企業(yè)依據(jù)質(zhì)量保證模式,建立自己的質(zhì)量保證系統(tǒng),編寫質(zhì)量手冊(cè),制定質(zhì)量方針、技師目標(biāo),使之更具有指令性、系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、可操作性、可檢查性。其次,人、材、機(jī)的控制。人是質(zhì)量的創(chuàng)造者,質(zhì)量控制應(yīng)以人為核心,把人作為控制的動(dòng)力,調(diào)動(dòng)人的積極性、創(chuàng)造性,增加人的責(zé)任感,樹立質(zhì)量第一的觀念。材料是構(gòu)成建筑產(chǎn)品的主體。顯然在施工項(xiàng)目中,對(duì)材料的質(zhì)量控制是舉足輕重的。施工機(jī)械是實(shí)現(xiàn)施工機(jī)械化的重要標(biāo)志,是現(xiàn)代施工項(xiàng)目中必不可少的因素。它對(duì)施工項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量有著直接的影響。因此選好、用好機(jī)械設(shè)備至關(guān)重要。

2高校建筑工程項(xiàng)目管理的價(jià)值意義

項(xiàng)目管理主要體現(xiàn)在技術(shù)管理方面,其在整個(gè)企業(yè)管理工作中的作用意義重大,主要主要體現(xiàn)在以下方面:首先,保證施工中能按科學(xué)技術(shù)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展規(guī)律要求,確保施工正常進(jìn)行。通過技術(shù)管理,不斷提高企業(yè)管理水平和員工技術(shù)業(yè)務(wù)。從而能預(yù)見性地發(fā)現(xiàn)和處理問題。把技術(shù)和質(zhì)量事故隱患消滅在萌芽之中,保證工程施工質(zhì)量。能充分發(fā)揮施工人員及材料、設(shè)備的潛力,在保證工程質(zhì)量的前提下,努力降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益和提升市場(chǎng)競(jìng)爭能力。

3高校建筑工程項(xiàng)目管理存在的不足

3.1重視程度不夠

高校建筑工程項(xiàng)目管理至為重要,其基本目的是合理使用學(xué)校有限的建設(shè)資源,對(duì)高校硬件設(shè)施進(jìn)行優(yōu)化配置,盡管現(xiàn)在全國各高校都在盡力擴(kuò)大工程建設(shè)的規(guī)模,但由于受到地域環(huán)境和經(jīng)費(fèi)的限制,不可能所有高校都能隨意地?cái)U(kuò)展辦學(xué)空間。近年來,我國高校重視對(duì)大型的新建建筑的項(xiàng)目管理,思想上認(rèn)為大型的新建建筑才有必要花費(fèi)相當(dāng)?shù)娜肆Α⑽锪Α⒇?cái)力去管理、去籌劃,而忽視對(duì)維修改造工程的管理,這就是所說的高校工程項(xiàng)目管理的“邊緣化”問題。其實(shí),維修改造工程是高校工程項(xiàng)目的一個(gè)重要分支領(lǐng)域,占學(xué)校工程項(xiàng)目相當(dāng)大的比重,這些工程項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)來源渠道不一,所應(yīng)遵循的管理方式與方法自然不同,但這些工程項(xiàng)目的管理同樣不能與建設(shè)部、財(cái)政部七部委聯(lián)合第30號(hào)令《工程建設(shè)項(xiàng)目施工招投標(biāo)辦法》有關(guān)規(guī)定相悖。而如何將這些有限的資金較高效地應(yīng)用于學(xué)校現(xiàn)有教學(xué)資源的改善,并在改善過程中盡可能高地保證質(zhì)量、控制經(jīng)費(fèi),是高校工程項(xiàng)目管理的又一新課題,是不容忽視的,也是高校工程項(xiàng)目管理的又一全新領(lǐng)域。

3.2前期工作存在盲點(diǎn)

對(duì)于工程前期管理問題,主要存在一點(diǎn)盲點(diǎn),基礎(chǔ)比較薄弱。首先是工程建設(shè)項(xiàng)目缺乏科學(xué)的論證。我國大部分高校建校都比較早,許多高校目前的基礎(chǔ)設(shè)施多數(shù)是20世紀(jì)70年代末,甚至更早年建成的,隨著時(shí)間的推移和高等教育事業(yè)的快速發(fā)展,我國廣大高校現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施已不能夠滿足新形勢(shì)下高等教育發(fā)展的需要。為此,加快建設(shè)的步伐勢(shì)在必行。但問題是如何進(jìn)行有效的科學(xué)規(guī)劃,而不是單憑某些領(lǐng)導(dǎo)的主觀意志。其次,校園規(guī)劃有待加強(qiáng)與完善。過去的高校校園相對(duì)比較封閉,但隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,學(xué)生數(shù)量的增多,以及各高校在教、學(xué)、研方面的發(fā)展,對(duì)學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施需求在逐年增加,各高校紛紛在學(xué)校有限的校園空間內(nèi)投資建設(shè)學(xué)生宿舍、食堂、超市、銀行、郵局等,使學(xué)校以一個(gè)“小社會(huì)”的狀態(tài)存在著,學(xué)校的教職員工及家屬、學(xué)生等甚至“足不出院”就可以解決基本生活問題。但這些基礎(chǔ)設(shè)施在建設(shè)過程中往往由于工程的迫切性而缺乏必要的規(guī)劃,有時(shí)甚至出現(xiàn)隨意改變規(guī)劃的現(xiàn)象,造成資源與資金的浪費(fèi)。

3.3高校管理方式不利于工程項(xiàng)目管理的有序運(yùn)行

針對(duì)高校基本建設(shè)的管理問題,目前管理模式主要是由學(xué)校的行政職能部門-基建處(科、辦)來進(jìn)行管理,如遇到校區(qū)擴(kuò)建或者建設(shè)規(guī)模較大的工程則由臨時(shí)組建的基建班子負(fù)責(zé)組織實(shí)施。隨著工程建設(shè)活動(dòng)越來越市場(chǎng)化,這種管理上的缺陷已日漸明顯,不利于工程項(xiàng)目的有序管理,造成諸多嚴(yán)重問題。

3.4高校新建工程項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)控制機(jī)制缺失

目前,高校工程項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的來源渠道較為多樣,主要是國家財(cái)政撥款或?qū)W校自籌。然而,由于諸多原因存在,近年來,學(xué)校對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)的急需,使得許多工程未經(jīng)充分論證便投入建設(shè),工程項(xiàng)目實(shí)施的前期工作不細(xì)致,導(dǎo)致后期被動(dòng),工程實(shí)施階段出現(xiàn)大量的協(xié)商行為,概算超估算,預(yù)算超概算,結(jié)算超預(yù)算的現(xiàn)象普遍存在。

4高校建筑工程項(xiàng)目管理的改進(jìn)建議

4.1構(gòu)建全過程的審計(jì)制度

高校開展全過程審計(jì),就是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目全過程的建設(shè)投資、建設(shè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及建設(shè)成果、效益等活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、審核、評(píng)價(jià),即從項(xiàng)目建議書至項(xiàng)目竣工的全部階段,審計(jì)部門依據(jù)現(xiàn)行的法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定等,運(yùn)用科學(xué)的管理方法,采取嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度,對(duì)工程投資、工程質(zhì)量、工程進(jìn)度三個(gè)指標(biāo)以及合同等項(xiàng)目管理內(nèi)容實(shí)施跟蹤的、主動(dòng)的監(jiān)督、服務(wù)和控制。這樣,可以逐步為高校摸索出一條更科學(xué)、更規(guī)范的投資決策及建設(shè)工程造價(jià)管理模式。

4.2試行國際化的代建制模式

當(dāng)前,我國工程建設(shè)領(lǐng)域發(fā)展很快,全過程管理、PMP項(xiàng)目管理逐漸成為主流,而順應(yīng)這種發(fā)展趨勢(shì),就需要基建管理人員既要有建筑方面的專業(yè)知識(shí),又要具備投資管理方面的能力。然而,就目前全國高校的實(shí)際情況來看,很多達(dá)不到這種要求。因此,推行國際流行的“代建制”是高校基建項(xiàng)目管理的重要選擇。實(shí)行“代建制”后,項(xiàng)目建設(shè)單位無須再抽調(diào)人員成立基建班子,減輕了工作壓力。同時(shí),建立了投資方(政府或高校)、代建方及使用方(即高校)三者之間的相互約束的監(jiān)督機(jī)制,這就在一定程度上避免了一方獨(dú)斷的現(xiàn)象,是治理層面有效措施,具有較強(qiáng)的可行性。

4.3完善權(quán)力運(yùn)行的監(jiān)督機(jī)制

篇(11)

一、前言

物資采購管理包括物資從計(jì)劃開始到進(jìn)場(chǎng)及應(yīng)用等全過程。為保證所有進(jìn)入工程項(xiàng)目的物資都是合格品,保證工程施工質(zhì)量,項(xiàng)目必須及時(shí)準(zhǔn)確地做好工程物資供應(yīng)的計(jì)劃、采購、訂貨、運(yùn)輸、檢驗(yàn)、保管和發(fā)放工作。采購業(yè)務(wù)在工程項(xiàng)目總支出中占有60%以上的份額,采購質(zhì)量直接影響工程的質(zhì)量和安全,采購作為工程項(xiàng)目實(shí)施的重要環(huán)節(jié),其工作效率對(duì)工程進(jìn)度和項(xiàng)目成本具有關(guān)鍵性的作用,采購還是廉政建設(shè)的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。文章從甲方單位的角度,分析甲供物資在石油工程建設(shè)領(lǐng)域的一些問題及對(duì)策。

二、采購管理在石化工程項(xiàng)目中的要點(diǎn)分析

1.設(shè)備和材料采購資金占用量大。其采購費(fèi)用占項(xiàng)目總投資的比例一般在5~70%;

2.采購工作時(shí)間跨度大。從初步設(shè)計(jì)到項(xiàng)目最終全部交付投用,一般都在3~5年;

3.采購供貨周期長。其關(guān)鍵設(shè)備的供貨周期常常會(huì)超過12個(gè),甚至達(dá)到18個(gè)月;

4.采購管理的制約因素多。涉及人員素質(zhì)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、地域空間、宏觀經(jīng)濟(jì)走勢(shì)、企業(yè)微觀發(fā)展?fàn)顩r等諸多因素。

三、石化工程項(xiàng)目采購應(yīng)重視的幾方面工作

石化工程項(xiàng)目采購是一個(gè)十分復(fù)雜的工作,要做好石化工程項(xiàng)目采購管理至少應(yīng)當(dāng)重視以下四個(gè)方面的工作:

1.采購工作流程的合理化

石化工程項(xiàng)目采購與所有的工程項(xiàng)目采購工作一樣,按照工作開展次序可以劃分三個(gè)階段:即準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段和收尾階段。但在各個(gè)階段應(yīng)根據(jù)石化行業(yè)的特點(diǎn)對(duì)工作流程進(jìn)行再確定。在準(zhǔn)備階段應(yīng)該包括:構(gòu)建組織、調(diào)研市場(chǎng)(材料供應(yīng)市場(chǎng)、設(shè)備供應(yīng)市場(chǎng))、分析需求、確立采購策略和編制采購計(jì)劃。在實(shí)施階段應(yīng)該包括:接收請(qǐng)購書、分類整理請(qǐng)購書、確定合格供應(yīng)商名單(分類整理匯總)、招標(biāo)或詢價(jià)、報(bào)價(jià)評(píng)審或評(píng)標(biāo)定標(biāo)、召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì)、簽訂采購合同、調(diào)整采購計(jì)劃、催交、檢驗(yàn)、包裝及運(yùn)輸?shù)取J瘴搽A段應(yīng)該包括:設(shè)備、材料現(xiàn)場(chǎng)交接,采購合同資料的歸檔和采購總結(jié)。項(xiàng)目開工之前,就要制定切實(shí)可行的采購策劃和采購流程,來指導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目的采購工作。具體采購工作流程如下:

構(gòu)建組織調(diào)研市場(chǎng)和分析需求確定采購策略編制采購計(jì)劃接收請(qǐng)購文件分類整理請(qǐng)購書確定合格供應(yīng)商名單(分類整理匯總)招標(biāo)或詢價(jià)報(bào)價(jià)評(píng)審或評(píng)標(biāo)定標(biāo)召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì)簽訂采購合同調(diào)整采購計(jì)劃催交、檢驗(yàn)、包裝及現(xiàn)場(chǎng)交接資料歸檔采購總結(jié)。

2.做好采購工作流程中各階段的工作

在采購工作流程中,采購工作的每一個(gè)階段都有重要的環(huán)節(jié)需要關(guān)注。在準(zhǔn)備階段,建立組織和調(diào)研市場(chǎng)是最為關(guān)鍵的。只有搭建高效的組織構(gòu)架,配置合適的采購人員,才能發(fā)揮組織個(gè)體的能動(dòng)性,提高組織的整體效能。在實(shí)施階段,建立合格供應(yīng)商的評(píng)審機(jī)制,在評(píng)審中重視實(shí)地調(diào)研和行業(yè)經(jīng)營業(yè)績十分重要。只有把擁有真實(shí)業(yè)績的供應(yīng)商列入合格供應(yīng)商序列中,才能保證后續(xù)的招標(biāo)或詢價(jià)工作有落腳點(diǎn)。在收尾階段,設(shè)備、材料現(xiàn)場(chǎng)交接時(shí)關(guān)鍵,嚴(yán)格的交接程序可以及早發(fā)現(xiàn)問題,為工作整改保留有合適的時(shí)間。

3.加強(qiáng)全流程成本控制

成本控制是采購工作的重要任務(wù)。但是項(xiàng)目采購不同于日常的采購,項(xiàng)目采購不僅重視單一貨物的采購價(jià)格,而且更加重視采購整體的采購成本和預(yù)期的采購效益,也就是項(xiàng)目采購更加重視設(shè)備體系的同一性,重視供應(yīng)商的實(shí)力,重視產(chǎn)品質(zhì)量控制能力、重視采購貨物的交貨進(jìn)度和供應(yīng)商的售前、售后服務(wù)價(jià)值,強(qiáng)調(diào)所采購貨物在生產(chǎn)裝置中長期的使用成本最低和可能產(chǎn)生的效益最大。這樣,項(xiàng)目采購的成本控制更加強(qiáng)調(diào)全流程成本控制。

全流程成本控制的主要措施和方法有:

3.1實(shí)施項(xiàng)目預(yù)算制

在項(xiàng)目采購開展之前,市場(chǎng)部門通過對(duì)所要采購的設(shè)備和材料的市場(chǎng)行情進(jìn)行調(diào)研,或者對(duì)類似設(shè)備的構(gòu)成成本進(jìn)行分解分析,形成設(shè)備和材料的預(yù)計(jì)采購價(jià)格。由預(yù)算部門匯總成設(shè)備或材料采購的預(yù)算價(jià)格。采購部門在實(shí)際進(jìn)行采購時(shí),匯總分析實(shí)際進(jìn)行的招標(biāo)或詢價(jià)中收集到的貨物的價(jià)格。通過相互比較,分析產(chǎn)生偏差的原因,并采取糾正或改進(jìn)的措施。通過采購價(jià)格預(yù)測(cè)算控制,控制采購成本在合理范圍內(nèi)浮動(dòng),有效控制成本的無序增長。

此外,通過對(duì)項(xiàng)目資金支付建立預(yù)算制度,控制資金的支付進(jìn)度和總支付金額,可以有效降低資金的占用成本,提高資金的利用效率。

3.2建立市場(chǎng)信息跟蹤機(jī)制

項(xiàng)目采購因?yàn)椴少彆r(shí)間跨度大,外部宏觀環(huán)境和內(nèi)部微觀環(huán)境對(duì)項(xiàng)目采購工作有重大的影響。建立健全的市場(chǎng)信息匯總分析機(jī)制,全面熟悉市場(chǎng)和深入分析市場(chǎng)走勢(shì),為相關(guān)采購決策提供有益的參考。并通過選擇合適的采購時(shí)間點(diǎn)來降低采購成本。

3.3加強(qiáng)項(xiàng)目全過程成本控制意識(shí)

將成本控制理念貫穿工程項(xiàng)目實(shí)施全過程。在項(xiàng)目設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),嚴(yán)格控制設(shè)備、材料的選型,強(qiáng)化數(shù)據(jù)符合和選型標(biāo)準(zhǔn)化。通過設(shè)計(jì)優(yōu)化控制采購成本的增加。在項(xiàng)目采購實(shí)施階段,密切與供應(yīng)商的聯(lián)系,加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵設(shè)備的制造質(zhì)量監(jiān)控,提高產(chǎn)品的內(nèi)在和外在質(zhì)量,降低未來的維修成本。在項(xiàng)目收尾階段,做好設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)交接。嚴(yán)格的交接可以及早發(fā)現(xiàn)問題,為整改保留有合適的時(shí)間。對(duì)多余的材料進(jìn)行及時(shí)合理的處理,減少采購浪費(fèi)。通過全過程的成本控制,有效降低采購的整體成本。

3.4加強(qiáng)供應(yīng)商制造進(jìn)度和質(zhì)量控制

設(shè)備的制造進(jìn)度,特別是關(guān)鍵設(shè)備的制造進(jìn)度通常決定著整體項(xiàng)目的建設(shè)和安裝進(jìn)度。而設(shè)備的制造質(zhì)量則決定著未來裝置能否連續(xù)、穩(wěn)定和安全運(yùn)轉(zhuǎn)。定期對(duì)所訂購設(shè)備的制造進(jìn)度和制造質(zhì)量控制體系進(jìn)行督促和檢查,可以有效促進(jìn)供應(yīng)商改進(jìn)對(duì)產(chǎn)品制造進(jìn)度和產(chǎn)品質(zhì)量的全面控制。

4.選擇技術(shù)實(shí)力雄厚和管理規(guī)范的供應(yīng)商

供應(yīng)商的選擇與管理是采購管理過程中至關(guān)重要的一環(huán)。供應(yīng)商選擇的好壞,直接關(guān)系到采購貨物的質(zhì)量、進(jìn)度,對(duì)控制采購成本,保障工程的順利進(jìn)行起著關(guān)鍵作用。選擇技術(shù)實(shí)力雄厚和管理規(guī)范的供應(yīng)商并與之建立良好的合作關(guān)系,可以擁有良好的產(chǎn)品和服務(wù)。因此,選擇供應(yīng)商,應(yīng)做好以下幾點(diǎn):

4.1做好供應(yīng)商信息的廣泛收集,并分類處理;

4.2實(shí)地調(diào)研重要供應(yīng)商,加強(qiáng)前期溝通和交流;

4.3建立合格供應(yīng)商評(píng)審機(jī)制;

4.4建立規(guī)范的供應(yīng)商選擇程序和標(biāo)準(zhǔn);

4.5合理確定供應(yīng)商數(shù)量;

4.6建立與供應(yīng)商長期合作機(jī)制。

四、績效考評(píng)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制在采購管理中的重要性

有效的采購績效考評(píng)機(jī)制主要包括:(1)建立采購績效測(cè)量標(biāo)準(zhǔn);(2)重視具體采購的業(yè)務(wù)貢獻(xiàn);(3)關(guān)注采購中對(duì)供應(yīng)商管理的績效;(4)全面評(píng)價(jià)采購工作在成本控制中的貢獻(xiàn);(5)強(qiáng)化提高采購人員績效的培訓(xùn)。

在石化工程項(xiàng)目采購管理中,建立有效的采購績效考評(píng)機(jī)制,可以全面考核和評(píng)價(jià)采購績效,找出需要改進(jìn)的地方,確定改進(jìn)的措施。

采購激勵(lì)機(jī)制主要是:建立與采購員的互信,提升采購員工作積極性,降低采購員的職務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過科學(xué)公正的評(píng)價(jià)體系,形成對(duì)采購員一致的判斷,在對(duì)采購員的評(píng)價(jià)中既要關(guān)注結(jié)果也要關(guān)注過程。此外,對(duì)評(píng)價(jià)優(yōu)秀的采購人員進(jìn)行全方位的激勵(lì),提升組織內(nèi)部積極向上的動(dòng)力。

在石化工程項(xiàng)目采購管理中,通過建立有效的激勵(lì)機(jī)制,既可以全面調(diào)動(dòng)采購人員的工作積極性,主動(dòng)關(guān)注采購成本控制,并能夠有效降低采購中的職務(wù)犯罪風(fēng)險(xiǎn)。

五、結(jié)論

隨著經(jīng)濟(jì)的快速持續(xù)發(fā)展和石化工程項(xiàng)目投資規(guī)模的不斷擴(kuò)大,通過實(shí)施科學(xué)理性的項(xiàng)目采購管理,可以極大地保障項(xiàng)目的正常運(yùn)行,有效提升企業(yè)的競(jìng)爭能力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

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