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關鍵詞 高校內審 必要性 可行性 思路
一、高等學校加強內部審計的必要性
(一)加強高校內部管理的需要
隨著一系列教育改革措施的出臺,學校規模不斷擴大,教育投資、教育經費和各種創收逐年增長,多種形式的集資辦學、社會辦學發展很快,辦學條件有了很大改善;與此相聯系,獨立核算的校辦產業數量、規模急劇增長;學校內部職能部門由于辦學、培訓、咨詢以及利用先進的科研儀器對社會實行有償服務項目增多,收費項目越來越多,經濟管理日趨復雜化。這些在客觀上要求加強內部審計監督,對高校內部的經濟活動及管理情況進行監督、評價、鑒證。
(二)建立健全高校內部控制制度和增強自我約束機制的需要
內部控制制度是由一系列政策和程序組成的,其目的是為了保護資產的安全和完整,防止、發現并糾正錯誤和舞弊;保證會計資料的真實、合法和完整。一個單位內部控制的健全和有效程度,是其管理素質和管理水平的客觀反映,因此任何單位的管理決策層都應十分關注和解決好這一根本性問題。據調查了解,一些高校在制度建設和管理上存在諸多問題和薄弱環節,主要表現在一些領導和部門忙于日常事務,對依法治校和制度建設的重要性認識不足;新的業務工作開展起來了,但與之相配套的控制和管理措施相對滯后;有些管理制度雖已頒布實施,但對其執行情況缺乏必要的檢查監督,對違規事項的處罰力度不足等。
(三)強化高校基本建設投資審計,提高資金使用效益需要
隨著高校的普遍擴招和國家對教育事業投入的不斷加大,高校基本建設投資規模呈逐年遞增的趨勢,其投資額在高校可控制資金數額中占有較大的比例。強化基建投資審計刻不容緩,高校內審責無旁貸。通過長期堅持和不斷努力,可望有效地遏制基建投資管理中存在的各種不正之風和腐敗現象,并降低工程成本,提高資金的使用效益。為實現上述審計目的,結合基建投資管理的特點,此項審計應將事前控制、事中監督和事后檢查分析有機地結合起來,實行全過程跟蹤審計。首先,內審機構應提前介入,參與項目決策與評估,對其中不合規的程序及機制提出規范化要求,并重點做好對工程預算的審核,堅決剔除不合理的開支項目。其次,對大中型工程項目應實行定期或不定期預審,監督工程施工進度與工程撥款的一致性,與其他有關部門配合檢查工程施工質量,發現問題應及時糾正。最后,全面審查工程決算的真實性、合法性,重點審查有無虛列項目、亂套定額、高撥材價以多計工程量等問題,對于不合格工程,堅決不予結算和辦理驗收手續。
(四)加強人力資源管理,提高審計人員的素質的需要
建立人力資源的基礎就是要提高高校內部審計人員的素質,培養一批高素質的高校內部審計人員,這是提高高校內部審計水平、推動高校內部審計事業發展的重要保證,也是防范高校內部審計風險的最有效的措施。高校內審計機構應當根據高校審計工作的審計需要和發展趨勢,不斷強化內部審計人員的素質和道德教育,熟悉我國有關方針政策,具有敏銳的洞察力和分析解決問題能力,對高校內部控制中存在的問題明察秋毫,并提出改進建議。達到提高高校內部審計人員整體綜合業務素質,變“財務型審計”為“知識型”、“決策咨詢性、管理型”多功能復合型審計人才,從而提高處理業務的綜合能力。
二、加強高校內部審計工作的可行性
(一)政府職能轉換使內部審計加強成為可能
隨著政府職能的轉變,政府對所屬企業的直接管理將越來越少,加上事業單位的脫鉤,政府部門內審機構對下屬單位的審計事項將越來越少,但教育部門因為管理部門多,肩負著大量教育資金的管理任務,內部審計的工作量較大,內部審計的職能需要進一步強化。
(二)新形勢發展呼喚內部審計工作相適應
高校內部審計開展以來,對加強內部管理和監督、遵守國家財經法紀、維護單位合法權益,健全自我約束機制,節約資金和提高效益方面發揮了積極作用,促進了教育事業的健康發展。而在新形勢下,高校審計工作又出現了一些新的特點。主要表現在:一是審計任務越來越重。改革的深入,學校辦學自愈來愈大,辦學經費籌措渠道多元化、教育資源配置廣泛化,經費支出繁雜化,審計工作除了開展正常性工作外,內控制度評審、辦學效益、經濟責任審計,審計調查和咨詢服務等任務越來越重;二是審計領域和審計范圍越來越寬,表現在國有資產管理和使用審計、儀器設備投資效益審計、高校合并、內部獨立核算單位分設的審計鑒證及管理審計等;三是審計工作的定位點不僅僅是查錯防弊,重要的是一審二幫三促進,突出為學校經濟決策出謀劃策,當好參謀和助手;四是對審計人員的要求越來越高,審計人員不僅要求個體素質優良,而且要求群體素質優化,形成一支“政治強、作風硬、品德好、業務精”審計隊伍,不僅要熟悉業務知識和政策法規,了解高校管理的特點和規律,還要增強宏觀意識、管理意識和效益意識,具有較強的調查、分析和表達能力。
伴隨著新形勢下高等教育的改革和發展、高校審計工作新的特點以及高校審計工作存在的不足,加強高校內部審計工作已勢在必行了。
三、促進高校內部審計發展的思路
隨著社會主義市場經濟體制和高等教育體制改革逐步完善,高校審計工作必須與時俱進,提高水平,不斷創新,更好地發揮其在高校經濟管理中的作用。
1.提高內部審計地位。獨立性是審計的靈魂。要有效發揮內部審計的作用,同樣要求內部審計具有相對獨立性。要提高內部審計的地位,首要任務是使高校領導對內部審計工作認識的改變,并從機構設置、人員配備和內部職能部門協調等方面創造條件,增強內部審計的獨立性和權威性。
內部審計應在單位主要負責人的領導下進行。提高領導層對內部審計工作的認識是加強對內部審計的重要保證,廣泛宣傳內部審計的重要性,提高內部審計機構和審計人員的地位,加強審計力量,優化審計人員結構,為進一步開拓內部審計工作提供組織保證。
另外高校內部審計開展比較晚,又是一項經常性的監督工作,有些領導和經濟管理人員對其不了解、不理解,甚至不接受。因此通過內審加強對經濟活動的管理和監督,需要領導扶一把。領導的重視程度越高,內審工作就越有依靠,發揮的作用也就越大。內審部門在認真做好工作的同時,要注重同上級領導的交流,不定期匯報工作情況,爭取領導的信任,取得了領導對內審工作的高度重視和大力支持。學校領導對審計工作要倍加關注,對審計的組織、人員的調配予以大力支持,對重大問題的定性與處理親自過問,對審計報告認真批閱,及時提出了整改意見和具體要求,為審計工作的順利實施提供有力保證。
2.擺正位置,強化內部審計的服務職能。內部審計要獲得發展,關鍵取決于它通過監督、控制,為提高高校經濟效益服務的能力。在新形勢下,高校內審要找到自己的位置,選準內審工作的重點和突破口,幫助高校內部建立和完善管理體系,提高管理水平,促進實現最佳資源配置。內部審計應定位于為決策層、管理層服務上,選擇那些領導關心、教職工迫切希望的熱點、難點問題進行審計調查,為領導決策提供科學、合理、可靠的依據。內部審計只有急領導所急,想領導所想,真正幫助領導解決一些綜合性、深層次的問題,才會有更強大的生命力。
為更好地為高校經濟健康發展服務,高校內審必須堅持“全面審計,突出重點”的方針。堅持全面審計就是消除盲區,全面履行審計職能;突出重點是抓住主要矛盾,解決主要問題。要善于區分輕重緩急,在全面審計基礎上把主要力量放在領導關注、群眾關心的問題上。
3.拓展審計領域,進一步提高審計質量和審計工作整體水平。隨著《審計署關于內部審計工作的規定》和《內部審計基本準則》及具體準則的實施,內部審計部門要認真學習,貫徹落實,這是內部審計法制化、制度化、規范化建設的重要舉措,是規范審計行為,提高審計質量,維護審計人員權益,發揮審計作用的重要保障,對加強內部審計規范化建設、推動內部審計工作發展具有重要意義。
提高審計工作質量要從基礎工作做起,從審計工作的各個環節抓起。要通過充分的審前準備使審計方案具有針對性、預見性,克服盲目性;依法審計、依法處理,保證審計工作行為規范、合法,克服隨意性,防范審計風險;審計工作還要將事后審計關口逐步向事中事前轉移,才能對經濟活動實施全過程監控,真正做到預防、引導、監督和服務的統一。再者,內部審計還要從過去單純的查錯防弊的財務審計中走出來,按照高校資金運行軌跡對學校的經營活動進行跟蹤審計,要在財務審計基礎上,不斷強化經濟效益審計、大額貨物采購審計、內部控制審計和經濟責任審計,并逐步開展管理審計。
在實際工作中,要注意把各類審計項目有機結合起來,實現審計效果的最大化。對新形勢下出現的新問題、新情況,要認真分析,搞好審計調查,提出可行性建議和意見,為領導決策服務,促進各管理部門加強管理,深化改革,采取措施,提高經濟效益。
4.提高內審人員的素質,促進高校內審的創新。在明確高校內部審計定位的基礎上,要充分認識到審計的具體工作是由審計人員完成的,所以審計人員的素質直接影響到內部審計的質量。審計人員的素質包括:業務素質、政治素質和職業道德,即審計人員不僅需要具備豐富的經驗和專業技能,而且要有敬業精神、神圣的責任感以及自覺遵守審計人員廉政準則和職業道德。針對當前高校內部審計人員素質偏低及人員較少的現狀,高校應該從以下幾方面做起:(1)改變用人機制,選派相應技術資格和業務能力的人員充實內部審計隊伍;(2)要加強對內審人員的后續教育,使他們快速熟練掌握審計基本知識、基本技能和基本方法,熟悉會計、經濟管理、經濟法規等相關知識,提高其審查能力、協調能力及表達能力,以有效地防范審計風險;(3)開展高校間聯審、互審工作,一方面可以克服當前高校內部審計人員少、知識結構不合理而內審力量不足的劣勢,另一方面通過互相學習,可以起到增強業務能力的作用。
在內審人員素質提高的基礎上,要勇于發揮內審人員的主觀能動性,敢于對新的審計業務挑戰與創新,只有這樣才能在出現新業務或特殊情況時也充分發揮內部審計的作用,從而使高校內部審計緊跟時代的步伐與要求。
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