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(①Huaneng Lancang River Hydropower Co.,Ltd.,Yunan 650214,China;
②Beijing Xiaguang Economic Technology Consulting Co.,Ltd.,Beijing 100120,China)
摘要: 合同管理是項目投資管理的基礎,加強合同管理,有助于提高工程質量,優化投資效益。本文結合小灣水電站建設實際,介紹了合同管理制度的建立,合同管理職責,合同執行過程管理等理論,指出了目前合同管理過程中存在的一些問題,并進行了分析和探討,希望能對以后類似的水利工程合同管理項目起到一定的參考作用。
Abstract: The contract management is the basis of project investment management, to strengthen the contract management will be helpful to improvement of the engineering quality and optimization of the benefits on investment. With reference to the actual construction of Xiaowan hydropower station, this paper discusses the theories of establishment of contract management system, contract management duty, contract execution procedure management, etc. This paper also indicates, analyses, and discusses some currently problems in the procedure of contract management, hopes to be a reference information of the similar hydraulic engineering contract management in future.
關鍵詞:小灣水電站 建設期 合同管理 投資效益
Key words: Xiaowan Hydropower Station;engineering construction;contract management;investment efficiency
中圖分類號:TV7 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2011)27-0053-02
0引言
小灣水電站位于云南省西部南澗縣與鳳慶縣交界的瀾滄江中游河段,系瀾滄江中下游河段規劃八個梯級中的第二級。該工程屬大(I)型一等工程,以發電為主兼有防洪、灌溉、養殖和旅游等綜合利用效益。水庫庫容為149.14×108m3,電站裝機容量4200MW(6×700MW)。工程于2003年正式開工,2004年截流,2009年首批機組發電,2010年全部機組投產發電。按照2001年3月價格水平,工程靜態總投資為223.31億元,工程總投資為277.31億元(不含價差預備費)。小灣水電站建設伊始,國家電力體制改革隨即展開,隨著廠網分離及市場經濟的不斷深入,電力行業“競價上網”的格局必將形成。因此,電力生產企業必須理清發展思路,不斷提高自身管理水平,牢固樹立以“合同管理為核心”工程建設管理理念,以應對合同風險,提高工程質量,優化投資效益,特別是大型水電工程,由于投資大、施工期長、施工干擾及協調管理難度大,不確定因素多,加強合同管理顯得更為迫切及重要。
1小灣水電站建設期合同管理
1.1 建立健全的合同管理制度及方法為規范合同管理工作,提高合同管理水平,加強對合同的監督,依據《中華人民共和國合同法》、國家有關法律法規及中國華能集團公司、華能瀾滄江水電有限公司(以下簡稱公司)有關規定,華能小灣水電工程建設管理局(以下簡稱小灣建管局)結合小灣水電工程建設管理實際,明確了合同立項、合同審查、合同起草、合同簽訂等方面的管理規定、管理流程與管理職責。同時為加強合同過程管理,小灣建管局進一步完善了招標管理、變更索賠管理、新簽合同管理、投資控制管理、竣工(完工)結算管理、合同經辦人員管理、合同編號管理、合同專用章使用管理等管理制度及管理要求。另外,還建立了合同管理例會、合同執行情況檢查、合同管理績效考核制度及引入了過程審計制度,在提高合同管理水平、降低合同管理風險的同時,營造了“以事實為基礎,以合同為準繩”的合同管理良好氛圍,為工程建設又好又快的穩步進行創建了良好的經濟環境。
1.2 合同執行過程管理
1.2.1 加強學習,營造合同管理良好氛圍為落實各項合同管理制度,提高電站合同管理水平,小灣建管局在每年都舉辦多次“合同經辦人員暨管理制度學習班”、“合同及造價管理培訓班”及“合同管理經驗交流會”等,參加的人員包括承包人、監理人、小灣建管局、外請專家、咨詢及審計單位等。通過舉辦形式多樣的學習交流活動,使合同管理相關人員加深了對已有知識的認識;接觸了更多、更新的合同管理理念;進一步提高了全工區合同管理主觀認識,營造了“人人看合同、人人懂合同、人人執行合同”的良好氛圍。
1.2.2 全面實行合同交底制度結合小灣水電站前期及其他流域、電站合同管理經驗,對于招標項目及新簽合同項目,小灣建管局全面實行合同交底制度。合同交底的目的在于根據招標投標情況、相關標段情況接口及相關干擾、合同執行的重點難點,研究制定合同執行管理的主要思路、措施,同時研究討論合同執行可能發生的風險并研究應對的方法及應對時機等。通過貫徹實行合同交底制度,使監理工程師、項目管理工程師、合同管理工程師及其他管理人員在合同執行之初即統一了管理方向,理清了管理思路,明確了管理重點難點及關鍵控制點,做到了心中有數。
1.2.3 介入設計變更管理、建立變更立項審核制度及季度投資分析制度①介入設計變更管理。設計變更管理,是建設期合同管理的重點,小灣建管局在努力創造合同條件的同時,合同管理工作全面介入了設計變更管理,參與了技術方案討論及經濟技術比較分析,對重大設計變更項目要求設計院進行專題研究或引進第三方咨詢機構進行相關研究。通過介入設計變更管理,一方面提高了設計責任心,另一方面優化了投資效益,做到了“物美價廉”。②建立變更立項審簽制度。依據小灣水電站變更索賠管理辦法,變更項目的提出者可以是參建各方,故建立變更立項審核制度尤為重要,變更立項審核主要從必要性、經濟性、主要工程項目及工程量、預算費用等方面進行審核。通過變更立項審核,使變更程序更為合理合規;變更一旦立項即可實施,促進了工程進度;變更之初即進行了費用預審,避免了項目完工再算總賬的局面,從一定程度了控制了工程投資。③實行季度投資分析制度。針對每個主要合同,小灣水電站建設每季度需提交季度投資分析報告,報告主要從安全、質量、形象進度、工程量、新簽合同、變更索賠、統供材料、價差及費用等方面入手,同時還需完成單個合同及電站最終投資預測及合同執行風險分析并研究相應對策。報告分為兩個部分編寫,第一個部分為監理單位編寫單個合同投資分析報告,第二個部分為小灣建管局依據概算編寫合同體系、概算體系投資分析報告。通過分析報告,能及時把握工程投資情況,及時了解、掌握合同執行風險,做好預控措施,為實現合同超前管理和解決重大經濟問題奠定基礎。
1.2.4 推行合同管理例會制度小灣建管局實行合同管理例會制度。合同管理例會主要是集中審核經濟問題部門處理意見,研究單一重大經濟問題的相關合同問題并提出處理思路及方法。通過這一途徑,一方面提高了合同相關管理人員的認識,另一方面提升了合同管理水平,加快了重大經濟問題的處理進度,有效保持了經濟問題處理與工程建設同步推進的良好局面。
1.2.5 建立了合同執行情況檢查、合同管理績效考核制度,引入了過程審計制度小灣建管局對主要工程合同實行年度合同執行情況檢查制度。合同執行情況檢查主要是依據合同條款及相關管理制度對年度合同執行情況進行全面檢查,從質量安全環保、水保管理、進度管理、分包管理、農民工工資管理、計量計價管理、重大變更管理、統供材料管理、概算控制等幾個方面入手,全面檢查合同年度執行情況,總結經驗,查找問題與不足。同時依據部門職責及合同績效考核管理制度對部門工作進行考核,實行責效聯動,通過這種方式,及時糾正了合同管理過程中存在的問題。對于大壩工程、引水發電系統工程等重大合同項目,小灣建管局依據公司安排,分年度及時引入咨詢單位進行過程審計,通過借助第三方獨立審計,及時糾正了合同管理過程中一些不適當的處理方法,使合同管理工作更趨規范。
2合同管理過程中存在的難點及問題
2.1 “進度調整”引起的價款調整問題的解決需進一步完善通過多方努力,小灣水電站各主要節點目標均實現了提前,電站整體實現提前兩年全部投產發電。因進度調整,引起了各相關標段的合同價格調整。對于此類問題,小灣建管局一般依據合同規定采用成本加酬金的方法進行處理,但在某些計算細節上仍需要進一步完善。
2.2 工程分包管理仍然是難點由于各主要水電施工企業均承擔了過多項目,無論是在管理方水平,還是在資金、設備、專業技術人才方面均顯不足,工程分包難以避免。如何做好分包管理,保證工程的安全和質量仍然是擺在我們面前的重點、難點。
2.3 設代人員嚴重不足由于目前大型水電工程無法實現設計招標,同時又由于各大設計院任務飽和,現場設代人員無論是從數量上,還是從專業水平上來講,都無法滿足工程實際需要。
3結語
小灣水電站建設期的合同管理歷時9年,在建設期合同管理中建立健全的合同管理制度及方法,在合同執行過程中建立合同交底,設計變更管理、變更立項審核制度及季度投資分析制度,推行合同管理例會制度,合同管理績效考核制度,引入過程審計制度等舉措,對為小灣水電站實現提前兩年投產發電創造了良好的經濟環境。本文指出并分析了小灣水電站目前合同管理過程中存在價款調整計算,工程分包,設代人員不足等問題,希望能對以后類似的水利工程合同管理項目起到一定的積極作用。
參考文獻:
第一章 合同管理現狀及意義
1.1 建設工程合同管理現狀
工程建設合同有“工程憲法”之稱,是工程建設的基礎文件,對于工程建設的各個環節、方面,合同均有詳盡的規定,是將工程建設納入到法制化管理的重要文件。
工程項目的合同管理是工程建設階段的重要工作,項目法人委托監理工程師來實施合同的管理。然而監理在抓“三控制”的時候,往往將合同文件束之高閣,忽視了合同及合同管理。作為項目法人委托進行合同管理的責任人,如何充分利用合同賦予的權力對“三大”監控目標實施全面監督管理,如何通過對施工合同的管理實現合同責任的判定、工程進度、工程價款、工程變更以及索賠控制,已成為目前監理工程師的工作重點。
1.2 建設工程合同管理的意義
隨著我國市場經濟建立和完善,工程建設領域工程招投標制、合同管理制、風險管理等基本制度的逐步完善,建設市場主體的行為規范化、法制化和國際化,合同管理的意義和作用日益突出和重要。
1.加強建筑活動監督管理,維護建筑市場秩序,保證建筑工程的質量和安全,促進建筑業的健康發展。
2.加強建設工程合同管理,已經成為推行現代企業制度重要內容,訂立和履行建設工程合同,直接關系到建筑企業的生存和行業未來發展。
3.提高施工企業合同管理水平,提高建設工程合同履約率,有利于維護各方主體利益。
4.提高我國建筑企業參與國際競爭的能力,努力開拓國際市場。促進我國建筑企業的可持續發展,具有更加明顯的意義。
第二章 建設工程施工合同管理
2.1 建設工程合同管理的概念
合同管理是為項目總目標和企業總目標服務的,保證項目總目標和企業總目標的實現。具體地說,合同管理的目標包括:
1.使整個工程項目在預定成本、預定的工期范圍內完成,達到預定的質量和功能要求。
2.使項目的實施過程順利,合同爭議較少,合同各方面能互相協調,都能夠圓滿的履行合同責任。
3.一個成功的合同管理,還要在工程結束時,使雙方感到滿意,最終業主按計劃獲得一個合格的工程,達到投資目的,對工程、對承包商、對雙方的合作感到滿意:承包商不但獲得合理的價格和利潤,還贏得了信譽,建立雙方友好合作關系。
2.2 建設工程合同管理的主要內容
1.對合同履行情況進行監督檢查。主要內容有:檢查合同法及有關法規的貫徹執行情況,檢查合同管理辦法及有關規定的貫徹執行情況,檢查合同簽訂及履行情況,減少和避免合同糾紛的發生。
2.建立健全工程項目合同管理制度。包括項目合同歸口管理制度,考核制度,合同用章管理制度,合同臺賬、統計及歸檔制度。
3.對合同履行情況進行統計分析。包括工程合同份數、造價、履約率、糾紛次數、違約原因、變更次數及原因等。
2.3 加強合同管理工作應采取的措施
1.加大宣傳力度,增強法制觀念,樹立合同的法律效力意識。
2.強化政府管理職能,建立合同審查和監督制度。通過合同的審查,強行要求承發包雙方認真執行國家頒布的有關政策和法規,嚴格按照示范文本,認真訂立施工合同,同時建立必要的合同檢查制度。
3.合同管理工作應同招投標、工程造價管理工作緊密結合起來。招投標中承發包雙方承諾的內容為合同的簽訂提供了條件,合同管理是招投標管理的延伸,為招投標的效果提供實施的保證。
4.建立并完善建設工程合同管理制度。在施工企業內部建立合同實施保證體系,做好合同實施控制、合同變更管理、及合同資料的管理;嚴格執行成本、工期和質量管理計劃。
第三章 施工監理階段合同管理
3.1 建設工程監理合同的主要內容
建設監理合同可以有廣義和狹義之分。狹義的合同是指合同文本,即合同協議書、合同標準條件、合同專用條件;廣義的合同是指包括合同文本、中標人的監理投標書、中標通知書以及合同實施過程中雙方簽署的合同補充或修改文件等關系到雙方權利義務的承諾和約定。
3.2 工程監理合同管理是施工合同管理的基礎
工程建設有關規定指出:“建設單位委托監理單位承擔監理業務,要與被委托單位簽訂監理委托合同,主要內容包括監理工程對象、雙方權利和義務、監理酬金、爭議的解決方式等。”監理合同也是隨著監理工程對象內容的變更而變更的,對監理合同的管理必須與工程進展同步,可以說:搞好工程監理合同的管理是履行工程監理合同的前提,也為施工合同的管理打下基礎。
3.3 工程施工合同管理是合同管理的重點
工程施工合同管理主要是指監理方受業主委托對建設工程施工合同的管理,監理工程師以業主和承包方雙方依法簽訂的合同為依據,以保證工程質量,并用較低的工程成本按期完成工程項目為目的,以公平合理地處理雙方的權利和責任為準則,對工程項目進行管理,是施工合同管理的基本內容。
合同管理就貫穿始終,在合同執行過程中,不可避免產生索賠問題。索賠工作是雙向的,既包括施工企業向業主索賠,也應包括業主向施工企業的索賠。合同是索賠工作的依據,合同的全面履行是索賠工作的必要前提,嚴格的索賠管理是索賠工作成功的關鍵。索賠是合同管理工作的一個重要方面。因此,加強施工合同的管理是合同管理的重點和難點。
3.4 工程施工合同管理的主要內容
1.合同責任的判定
監理工程師對施工合同的管理,依據是業主與承包商簽訂的合同施工合同權利、義務條款的主要內容包括責任界限和實施階段規范化的管理。
監理工程師對出現的矛盾或爭議要有公平公正,有據可依。
2.工程進度的控制
施工進度計劃的審批監理工程師在項目監理的管理過程中,依照合同對承包商編制的施工進度計劃進行審批,經批準后不僅要求承包商按計劃施工,也是監理協調的依據,同時是判斷非承包商責任影響工期順延的依據。
3.工程價款支付的管理
監理工程師在監理項目時,要按施工合同的有關規定協助業主按期審批工程款,再保證承包人在得到合理的款項后,保證工程正常施工。對于業主提留的保留金的返還以及由于物價上漲、意外事件等,應根據具體情況具體處理,防止造成甲乙雙方的經濟損失。嚴格控制預付款、暫定金額、價格調整、保留金、工程變更等因素造成的工程失控。
4.合同爭議與索賠管理
引言
項目管理是建設工程施工過程中的首要任務,項目管理的目的是將建設工程的施工過程納入整體的管理體系,在施工的各個時期和各個環節,對建設項目的質量、工期、費用、安全等方面進行總體把握,建立健全組織機構,運用適宜的方法進行管理的活動。項目管理是項目目標實現的重要保障。合同管理是近年來項目管理的重點部分,隨著建設工程法治化要求的不斷深入,合同管理成了約束建設單位行為的重要依托。
一、建設工程提高項目管理效果的方法和途徑。
1、明確項目管理的重要作用。建設工程項目管理是工程實施過程中的重點工作。在做好項目管理的具體工作之前,要明確項目管理的重要作用。項目管理的核心目標就是要保證項目目標能夠順利安全的實現。項目管理的內容涵蓋了工程建設的全部過程。例如進度控制、質量控制、安全管理、成本控制等。同時,對施工的各個組成部分進行管理。例如合同管理、現場管理、信息管理、生產組織協調等。樹立項目管理的意識和理念,是豐富現代建筑企業的重點觀念。項目管理要與市場經濟緊密聯系,尊重市場變化,樹立效益觀念。項目管理要把建設項目的整體過程納入到管理體系,實現項目管理對于工程建設的根本性促進作用。
2、選用專業的項目管理人員。我國的基礎建設規模大、周期長,在建設工程的整個實施 過程中,做好項目管理關鍵是選好項目管理者。項目管理者的作用能夠對項目管理起到引領性作用。建設工程的施工環境較差,在施工過程中容易產生技術與施工過程等多方面的矛盾,在處理矛盾時,就會突出顯示出項目管理人員的能力和素質。項目管理經理要對工程建設有足夠的知識了解,更要求做好工程實施的各種協調工作。建筑企業要實現高效管理,必須要進行高效的整體運作,而項目管理人員能夠實現項目管理的全程跟蹤,在各個部門與各個環節上,實施管理與監督,使工程項目更具活力和發展動力。
3、合理組織和開展項目管理活動。建設工程的實施過程是整體與局部的良好配合。在建設工程的設計階段到施工階段再到竣工階段。建設工程的整個施工都是整體規劃下進行。項目管理就是要做好項目的規劃設計與具體實施管理。合理組織和有效開展項目管理活動,就是要在項目的所有環節進行必要的干預,通過管理對建設施工的現場、施工設計、安全環境進行管理,在發現問題時,及時分析問題,根據具體情況進行及時的處理。合理組織與開展項目管理活動,需要采用科學的方法,在明確建設項目的具體施工實踐的同時,將施工活動納入到整體管控體系中,設計好應急預案,明確好工程建設的規劃與要點。
4、采用先進的項目管理方法。我國的建設企業經歷了粗放的發展階段,在企業制度逐漸改革的道路上,建設單位必須要進行管理與實踐的科學性進步,才能夠適應建設工程的發展要求。項目管理方法的創新,需要保持工程建設的基本要求,又要使工程建設的管理過程更加具體化、專業化,這就需要建設工程要不斷創新方法,以實現工程項目的整體進步。項目管理過程中,要對資金、物資、技術、設備、施工、竣工驗收等工作做好完備的記錄。掌握好項目管理的針對性,對技術類和管理類的活動進行分配,是項目管理方法在應用過程中發揮出較高的效果。
二、建設工程提高合同管理效果的方法啟示。
1、明確合同管理的特點和內容。合同管理是工程項目的首要任務,合同管理的目的是控制好施工項目的各個環節。合同管理分為合同分析、合同資料、合同網絡、合同實施控制和索賠管理等,合同管理與計劃管理、成本管理、組織和信息管理之間有著密切的關系。合同管理的組織體系由建設工程的項目特點決定,合同管理組織需要與建設工程項目相適應。合同管理制度需要建立長效機制,對于建設項目而言,合同管理需要進行評價和改進,以保證合同管理能夠根據專業性變化進行及時的更改。
2、做好合同簽訂的準備工作。在建筑市場競爭激烈的時代,合同管理要從建設項目的準備初期就要做好。企業在獲得招標信息的同時,就要做好項目的分析、評估、決策和合同預審工作。合同簽訂前要明確企業的基本情況,如勞動力組成,技術力量,設備裝備能力等信息,而且要明確企業的資質等特殊條件。合同簽訂前需要對涉及的項目資料和信息進行不斷的補充與完善,確保合同進入到投標決策時具有較強的競爭力。合同簽訂的準備工作程度直接影響著合同管理的后續工作。
3、嚴控施工過程的合同管理。合同管理中的重點環節就是施工過程中的合同管理。施工過程中容易出現變更的事務,那么,根據變更的地方,就要進行補充性的合同規劃,那么,合同技術資料就需要在根據技術規范進行調整。要做好工期目標、質量目標、安全目標、成本目標的總體設計,滿足合同對于項目實施的基本要求。合同管理要體現實施的高效性,就要在掌握合同管理基本知識的前提下,進行不斷的更新和調整,以適應現代化建設企業的新問題。
4、完善合同違約與索賠管理。合同管理中的一個重點內容就是合同違約與索賠管理,這項內容是合同管理的重點和難點。合同管理要以法律法規為依據,如果發生索賠案件,要明確索賠的原因,根據現場情況與合同條款進行對照,積極分析檢查,發現現場施工條件與合同約定的差異,避免發生因索賠原因不清楚造成的雙方利益損害。采取的索賠方法要尊重合同管理的具體要求,以節省工程投資為主要標準,做好違約與索賠的平衡協調。在當前的建設工程實際操作中,還有很多地方需要不斷的改進和升級。
結束語
我國正處于經濟和社會發展的關鍵時期,基礎建設在一個長期的階段還將是社會生產的重點部分。建設工程的開展實施,不僅為我國的基礎建設提供了良好的運行方式,更給予了建設工程發展的新空間。對項目管理和合同管理的研究,是新經濟時代必要的學術活動,更是對建設工程開發的重點對待。項目管理與合同管理的方式方法研究,能夠提高建設工程領域的創新理念,使建設工程的實施能夠有專業化的保障,創造出更加優異的經濟效益和社會效益。
參考文獻:
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關鍵詞:勞動合同;勞動關系;勞動者;用人單位
依據勞動合同建立勞動關系是世界各國的普遍做法,也是我國社會主義市場經濟發展的必然要求。構建和諧勞動關系必須依靠勞動合同這一法律形式。勞動合同是確立和調整勞動關系的基礎,是現行勞動法律所確定的核心法律制度,是調整勞動關系的重要內容和依據。2008年1月1日開始正式實施的《勞動合同法》對勞動合同的實行提出了明確要求。但由于勞動者和用人單位對勞動合同的重要性重視不夠,使得勞動合同在實施中仍然存在不少問題,如:不訂立書面合同,勞動合同短期化等。當前,構建和諧勞動關系,迫切需要完善勞動合同制度。
一、堅持正確的原則
(一)不例外原則。平等協商和集體合同制度作為調整勞動關系的重要手段和機制,所有企業都應該實行,不能例外。不能認為只有經營狀況好的企業才可以實行這一制度,經營狀況不好的企業就不能實行。事實上,越是生產經營困難的企業,涉及職_工切身利益的問題越突出,遇到的勞動關系矛盾越尖銳,越需要通過平等協商和集體合同制度來調整勞動關系,化解矛盾,凝聚職工和經營者的力量,齊心協力搞好企業。當然,企業性質、規模和經營狀況不同,平等協商和集體合同的具體內容、形式、范圍和重點可以有所不同,適當靈活。在新建企業和小企業比較集中的地區、行業,可以推行區域性、行業性平等協商和集體合同制度。
(二)平等協商原則。堅持平等協商與簽訂集體合同相協調,重在平等協商。平等協商是工會代表職工與企業圍繞勞動關系問題進行廣泛討論、溝通協商的重要機制。平等協商的過程,就是勞動關系雙方、逐步達成共識的過程。勞動關系的許多矛盾,就是通過雙方的平等協商來解決的。集體合同是平等協商的結果,平等協商是簽訂集體合同的前提和基礎。平等協商的水平決定著集體合同的質量。如果平等協商機制不健全,協商不充分,就不可能有高質量的集體合同。平等協商不僅是簽訂集體合同必經的法定程序,也是履行集體合同過程中處理發生的矛盾和遇到的問題的重要手段。因此,要充分認識平等協商的重要性,在調整勞動關系的全過程中都要抓好平等協商。必須明確:集體合同的條款,不經過平等協商,企業和職工都不能單方面修改或拒絕執行。
(三)重點突出原則。堅持把職工關心的熱點、難點問題作為實施平等協商、集體合同制度的重點,這是推行平等協商和集體合同制度能否取得實效的關鍵。如果職工群眾最關心的勞動關系問題,協商中沒有提出,集體合同沒有涉及,合同條款看起來很多,但大多無關痛癢,這種合同不會起到調整勞動關系和維護職工合法權益的作用,企業和職工也不會滿意。因此,必須把堅持勞動標準與適應企業實際情況統一起來,立足企業的具體現實,把勞動關系中最重要、企業和職工最關心的問題,尤其是工資收入問題、社保問題等作為平等協商、集體合同的重點,并在協商過程中努力加以解決,在集體合同條款中加以具體體現,不斷增強這一工作的針對性和實效性。
二、完善勞動合同管理體系,加強勞動合同管理
各級政府要重視勞動合同工作,把它納入政府工作的重要工作議程。各級勞動行政部門、行業主管部門和用人單位要把加強勞動合同管理、完善勞動合同制度作為深化勞動用人制度改革、依法用工、依法管理的重要工作切實抓好。要認真貫徹實施《勞動法》、《勞動合同法》,加強組織領導,通過加強勞動合同管理,進一步完善勞動合同制度,維護勞動合同制度的正常運行,有效發揮勞動合同制度激勵機制作用,從而調動職工積極性,促進企業深化改革,提高企業經濟效益。
洲頭咀隧道系統工程項目是連接廣州市海珠區與芳村區之間的重要通道,全長約2200米,其中過江段為沉管隧道,兩岸地面部分為明挖隧道及立交橋梁,該項目為財政投資項目,工程建安費約14億元。筆者有幸全程參與了項目合同的編制管理工作,僅就合同實施過程的一些問題提出經驗和思考。合同管理一般包括兩層含義,其一,是宏觀合同管理;其二,是微觀合同管理。宏觀的合同管理,是指工商管理部門抑或是國家授權的行業主管部門依據相關法律、法規,對合同的簽訂、履行、變更以及解除等行為,所進行的組織、監督、指導與核查等,從而維護合同當事人的正當權益,糾正和查處各種違法行為,保證合同的依法履行。微觀合同管理則是指簽訂合同的當事人或其設立的相關機構,通過簽訂與履行合同的行為,所采取的策劃、核查等一系列活動,以維護自身的正當權益,確保合同的順利履行。宏觀合同管理和微觀合同管理構成了合同管理的兩個主要方面,相輔相成,相得益彰。前者體現在有關職能部門的范文制定、行政執法管理等;后者則是指具體在工程建設活動中發生的各種合同。為了公平、公正地維護雙方當事人的合法權益,必須從合同條件的具體情況進行分析、研究入手,開展規范、系統、科學化的管理,將工作做細、做小、做實,通過切實有效的管理,實現對建設工程質量、投資、進度的預控目標。合同管理發生的問題一般都出現在施工建設的中期或者后期履行階段。由于合同是在合同管理的前期階段產生的,所以合同前期階段的管理就顯得尤為重要。
一、合同簽訂階段需注意的主要問題
1.合同簽訂前期需對建設項目的重點、難點以及可能發生的風險作充分的預估
并在合同中作明確約定,以保證項目合同雙方可按合同約定解決難題,保證項目建設順利推進。對于項目風險,洲頭咀隧道工程在簽訂施工合同時就考慮了項目建設期長,以及當時經濟增長快、建材價格上漲幅度大的因素,特別向上級行政主管部門申請批準合同設置主材可調價條款,并明確約定可調價的材料、調價范圍、調價公式等。由于對這一價格漲落風險在合同中進行了預先約定,在項目建設期間遭遇材料價格變動時按合同約定調整材差,使工程得以順利推進。此外對項目的重點難點,也需在合同簽訂時做充分謀劃,防止承包人把難做工程低價轉包、分包出去,降低工程質量。在簽訂該項目監理合同時,由于水下監測是水下隧道監理的重點難點部分,合同中專門單列了一個章節,對水下監測的技術要求、專業人員配備,成果提供等都做了詳細要求,并把監理費用支付與水下監測質量、進度、專業人員進場等進行掛鉤。該措施促進了監理公司按合同要求嚴格提供相應服務,保證隧道沉管水下安裝環節安全、保質實施。因此筆者認為,在前期合同簽訂階段應結合工程的具體情況對工程的關鍵節點、難點和可能發生的風險作充分評估,在合同中加以分門別類、明確約定,避免雙方在合同履行階段發生爭議。在合同簽訂前期考慮得越充分、約定越明確,對合同執行越有利。
2.政府投資項目合同霸王條款不一定對工程有利
政府投資項目為控制投資,規避政府風險,往往在合同中加入“霸王”條款,比如因承包人原因延誤工期,作違約處理,而因政府原因導致不能施工,工期卻不能順延,承包人需通過搶工期措施保證工期等等,造成的結果往往是承包人無法承受長期窩工的損失,或拒絕繼續實施工程,或中途轉包等等,最終使工程無法推進下去。吸取這些教訓,洲頭咀隧道項目在施工合同中對工期延誤補償開了一個活口,約定“除甲方批準外,延誤工期不予補償”。在合同執行中,部分用地由于征拆原因超過一年無法施工,經甲方批準后承包人獲得適當補償。有些政府工程的合同文本中規定的工期很緊張,有些甚至是不可能實現的工期。例如,經常出現在建設工程勘察設計合同中的工期條款“合同簽訂后起計5日歷天內提交勘察成果文件,10日歷天內提交設計成果文件”按照現行的勘察設計作業規程,勘察需要現場取樣做室內試驗的時間已經超過5個日歷天,而設計按現行的ISO三級校審制度執行的時間也遠遠不止5個日歷天。因此合同簽訂前期應根據工程項目的性質不同,科學合理地確定合同工期。眾所周知,建設工期的確定直接關系到工程質量的高低,不同的工程項目因其性質不同,所要求的施工工期也不同。實踐中,一方面有的發包人出于各方面的因素考慮,一味地強調要縮短工期;另一方面,有的承包人出于私利,為了降低成本,不惜代價只求快而省略了質量,有的甚至偷工減料,其結果必然會給后期埋下嚴重的隱患,更有甚之造成重大事故。所以,“百年大計。質量第一。”合同雙方當事人必須以保證工程質量為出發點,確定科學、合理的建設工期,切實避免工期不合理帶來的無效合同。
二、合同履約階段存在的問題
1.應該及時變更的合同沒有按規定及時變更,結果必然會造成不必要的損失
變更不夠及時,對后期工程推進及結算收尾影響較大。工程合同變更原因主要有;設計深度不足,合同主體變更,價格浮動變化等等,變更是不可避免的。變更是需要控制的,也是可以控制的。合同中變更控制應側重在:變更提出依據是否充分?變更方案是否合理?變更費用是否符合造價約定?變更權限是否突破規定范圍?變更責任是否真正落實到人?合同變更管理條款的設計是否合理,直接體現了項目控制能力的強弱,間接體現了項目管理能力的強弱,最終體現了建設管理團隊的市場競爭力的強弱。洲頭咀隧道項目的個別附屬工程由于工程收尾階段趕工期,變更的依據沒有及時完善,導致工程結算階段變更依據不足,需做多次補充資料,說明和證明材料,有些變更最終不能提供證明材料的,只能作無效變更,施工企業承擔了一定的損失。因此,對工程實施過程的變更,必須遵循先批準后實施的原則,對實在來不及辦理變更手續的,也要及時完善變更依據,及時簽訂補充合同,及時對合同進行調整、修正。在項目建設中根據履行合同的具體情況對合同進行必要的變更乃正常之事,但是在實際工作中,往往有許多工程項目管理人員忽視了及時變更這項關系后續工作成敗的事情,結果造成日后缺乏變更依據,給項目造成損失,后悔莫及。
2.應當及時發出的會議紀要、各種信函等沒有及時按照要求發出
合同在履行過程中,對某一事項的預告、提醒,以及各種會議紀要等,要及時送達項目各方。這是取得簽證的方法,也是合同動態管理的工作內容。但是在實際工作中,有些項目管理人員不注意這些具體工作的落實,造成項目過程資料缺失,后續工作推進缺乏依據,結算資料不全等。
三、如何加強對建設工程合同的管理
1.建立職權兼備、能夠進行全過程專業管理的合同管理部門
合同因其本身的特性涉及到大量的法律、法規成為一種特殊的工作,既不同于生產、供應、物流、財務等業務部門,已不同于人力資源管理、行政等管理部門,因此,必須構建一個由法律、管理、經濟、技術、造價、財務、審計等專業人員組成的合同管理部門,對合同的草擬、談判、簽訂、履行,以及糾紛的處理等進行全過程的專業管理。
2.加大培訓力度,進一步提高合同管理人員的業務能力和整體素質
企業領導要根據合同管理對法律、建筑、計算機、預算、財務等方面知識的要求,選拔具有一定專業知識、義務能力,思想政治覺悟比較高的優秀人才充實到合同管理人員隊伍中。同時,要利用一切條件和機會開展對合同管理人員進行再教育,切實提高他們的整體素質,培養和造就一批在各方面都能夠“拿得起,用得上、信得過”,緊跟時展步伐的企業合同管理專業隊伍。
3.利用大數據平臺,加速構建合同管理的信息系統
信息時代,各種數據千變萬化,轉眼即逝。隨著市場經濟的深入,建筑市場也以令人目不暇接的方式在擴大,傳統的信息交流手段已經落后,如果不能及時更新馬上就會被形勢所淘汰。因此,無論是建筑企業高層領導抑或是建筑項目負責人,都要對此有個清醒的認識,在激烈的市場競爭中,誰利用現代化的大數據信息平臺,掌握了信息資源,實時、動態地對各種數據了然于胸,誰就掌握了市場的話語權,就能夠逐鹿中原。因此,一是要與各相關部門加強聯系,建立項目計算機信息管理系統,整合各方面的信息,鏈接大數據平臺,力爭做到信息共享,實時了解信息流的動向,從而能夠舉一反三,將有效的數據運用到具體項目中,最大程度地降低成本;二是要加強對項目參加方各種信息的管理,在項目建設工程中,只要是數據信息發生變動,都要在第一時間要求責任人簽字留檔,為日后的工作提供準確的信息。
4.對合同管理定期或不定期開展檢查監督,確保項目實施目標的實現
定期或不定期地開展對合同實施情況的檢查,是項目建設的題中應有之義,通過開展這項工作,能夠“防患于未然”,及時發現并杜絕風險,從而確保合同按預期設計推進。其一,要經常邀請相關各方分階段、分內容、分項目進行通報,讓業主、項目管理人員、工程師以及分包商、工程小組等對項目落實的整體情況都能夠深入地了解,使大家都有一個全局觀念,共同為項目的進展、合同的落實凝心聚力,砥礪前行。其二,合同管理人員要深入第一線,隨時檢查、了解和掌握合同實施情況,發現工程變更要及時通過大數據平臺進行通報,開展有效的管理。其三,要落實合同評審制度,組織相關責任人,對每一份合同都要逐一進行評審,發現問題和風險,及時制定防范措施,盡最大可能地減少風險的發生概率。其四,要將防范風險關口前移,跟蹤合同的進展情況,重點關注存在隱患與潛在風險的項目;同時,對可能影響合同落實而出現的合同實施目標偏離問題,及時發現并予以糾正。
四、結語
“工欲善其事,必先利其器?!惫こ毯贤芾硎顷P系著整個建筑項目能否按預期計劃順利實施的基礎,同時也反映了項目管理的綜合水平。因此,筆者認為,要想保質保量地落實每一個工程項目,就必須認真做好合同管理工作,對凡是涉及工程項目的各個方面、各個環節都要重視,認真做細、做小、做實,高度重視合同管理,從而確保我國建筑市場科學、健康發展.
參考文獻:
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企業必須制定和完善合同管理工作制度。合同從簽訂到履行完畢涉及到許多法律問題,也涉及施工生產的專業技術部門,某一環節的缺失或重大失誤都有可能導致嚴重后果。因此,必須制定規章制度對其予以保障。
一是要建立法律顧問部門的職責和權限,確定合同主管與協管關系和責任;二是要建立合同評審、起草、會商、審核、審批制度;三是要建立合同監管人、合同報表、合同執行期和規定事項報告制度;四是要建立企業法律事項的內部審核制度;五是要建立一些程序制度,如法人授權制度、合同證據的收集、保管制度等;六是合同簽署、履行過程中的責任制度、獎懲制度。
合同管理工作應適當分工。大型施工企業管理層次相對較多,既要充分發揮整個合同管理系統的作用,調動各級合同管理部門的積極性,又要根據不同的情況,調整具體管理權限。一般來說,企業應通過授權,一次性把大量的合同管理事務交由部門及下屬單位,進行常態管理。但對一些標的較大、風險較大、涉及部門或單位較多的合同,都應由企業總部合同管理部門直接管理。企業合同管理部門負責合同宏觀的、總體的、原則的、重要的合同管理和全面的監管工作,而部門和下屬單位則負責專業的管理及合同的履行工作。
確定合同管理工作的重點,確定重要的合同。施工企業的合同種類繁多,從合同的管理角度來說,都應嚴格管理,但是,并非對所有的合同都要同樣地關注。在施工企業中,施工合同,尤其是對標的較大、風險較大的合同應當給予足夠的關注;對分包合同也必須引起高度的重視,這方面出現的問題已經很多;擔保合同、大額度的采購合同也應列為管理的重點。
確定重要的合同管理部門和單位。在施工企業中,除合同管理部門外,工程承攬部門、工程管理部門、機電物資部門、財務部門、印信管理部門對合同管理也將起到重要作用。在合同簽訂和履行過程中,這些部門都發揮著重要的職能作用,其工作質量、管理水平和工作方法,對合同的簽訂、履行將產生重大而深遠的影響。而下屬的施工項目部直接負責合同的履行,其意義自不必言。
確定合同管理的重要階段。合同的成立階段是整個合同管理工作的重點,它直接確立了雙方的權利義務,規定了未來合同履行的前景和預定目標,其意義重大。合同管理部門和專業部門的工作水平,領導者的決策,都左右著合同的簽訂質量。
形成科學的管理方法,對合同進行三階段評審。評審由企業相關高層領導主持,有關部門參加,以會議形式進行。在投標階段,由合同管理部門會同投標部、工程管理、機電物資、財務部門,對招標文件進行全面評審,以決定是否投標,分析中標后的合同風險和難點。要防止為中標而掩蓋真實情況,留下隱患。要形成書面的材料,經過相關部門會簽,得到相應的領導簽批認可。在合同簽署階段,由合同管理部門會同投標部門和工程管理機電物資、財務部門,再次對合同文本進行評審。重點是圍繞合同文本反復推敲,對發現的問題進行論證,找出解決問題的辦法。要全面衡量權利義務是否均衡;合同是否顯失公平;業主是否隱瞞了與合同有關的重要事項;企業是否有能力履行合同;能否達到合同的目的。在履行階段,由合同管理部門會同工程管理等部門,根據施工進展或單位、單元工程、節點工期,定期或不定期地對項目進行評審,及時發現和糾正存在的問題,保證全面履行施工合同。
建立評審大綱。為了使評審工作有章可循,保證評審工作科學、細致,不因工作疏漏而影響評審效果,企業應建立合同評審大綱。把相關規定和要求列為大綱標準,以衡量各階段合同內容,凡達不到標準的,則無法通過評審,合同就無法簽訂,以確保合同始終處于受控狀態。評審大綱作為企業內部具有強制性的文件,必須經過企業的嚴格批準,以保證其剛性和可操作性、穩定性。評審大綱分為三部分:
第一部分為否決性規定。內容由國家禁止性規定、無效合同、企業戰略、企業內部相關禁止性規定等內容,共同組成相應條款,以此衡量合同內容,達不到前述內容的,不能通過評審。
第二部分以合同內容為對象,將相關技術和經濟指標、慣例、企業的相關規定等列為條款規定,意在保證合同內容最大程度上滿足企業的需要,保證企業的利益。如工期、質量、結算方式、獎罰額度等等。這部分內容與企業在市場上的競爭能力有關,與業主的談判結果有關。因為合同標的不同,大綱中這部分內容會有多個版本,這部分內容和企業的經營相關,因此經常處于調整狀態。
第三部分是企業從市場經營需要出發,做出的承諾或其他內容。
第一部分內容一般不允許調整;第二部分內容的變動需要經企業相關程序的批準;第三部分則每一次都進行批準。評審時要建立和使用統一、規范的表格文件。評審時要對每一項內容進行逐一評審,得出全面和客觀的結論,并對評審結果負責。
履行階段的監督審核。要建立合同履行過程的內部監督審核制度。監督審核工作以合同管理部門為主,工程管理等部門參加,組成內審小組,對合同履行情況進行監督審核。由內審小組根據合同履行情況,履行中的難點、重點和存在的一些問題,以及業主的投訴進行定期或不定期的審核。審核時有針對性地列出審核提綱,可以先發到被審核單位,也可直接以此進行現場審核??梢詫σ话銌挝贿M行問卷式的發放審核提綱,由其按要求回答,然后收回,檢查是否存在問題。監督審核過程中發現的問題交由被審核單位限期整改。對可能導致企業違約的施工項目,向企業決策層提出書面報告。
合同管理部門的任務全面掌握企業合同管理的現狀。建立合同臺賬,要求各部門和下屬各單位以報表形式上報合同簽署和履行情況、履行結果。合同管理部門要通過合同報表、合同評審、合同履行情況,廣泛收集真實可靠的合同信息,有針對性地開展工作。
牢牢把握重點合同。對一些標的較大、難度較大、風險較大的合同,必須進行有效控制。劃分風險級別,以便于對合同的日常管理。根據業主信譽、工程難度、外部環境、企業施工能力和經驗、項目進展情況、施工成本等,劃分合同風險級別??蓜澐譃?正常、一定風險、高度風險。對于風險的處理,仍可以繼續劃分為:環境因素、業主因素;可以履行滿足合同、無法履行的合同、無須繼續履行的合同等。對于正常合同,無須給予特別關注;對于有一定風險的合同應引起足夠關注;對于高度風險的合同要進行高度關注。合同管理部門要建立合同風險清單,施工項目上要建立合同風險因素清單。合同風險是在變化的,因此合同風險管理也處于經常調整狀態。
建立嚴格完整的工作程序。應從流程上有序控制合同的簽訂、履行。應做到合同簽訂必須通過評審,合同簽訂前必須經過合同管理部門及相關部門簽字確認,然后辦理領導簽批手續,最后辦理用印及其他授權手續。建立責任制,防止工作出現環節失控或走過場。
引言:合同變更關乎合同結算乃至項目竣工決算和國家驗收,是投資管控的重點和難點,如何順利推進和完成合同變更工作,確保投資管理合理得當,是業主投資控制的重難點,同時也是促進工程順利實施的關鍵。
一、加強合同變更管理的意義
(一)合同變更管理是投資管控的重難點
合同變更是投資控制體系中極其重要的管理環節,是投資概算控制的重要指標和投資控制成效的評估要點,合同變更是結算辦理的前提條件,關乎最后的工程決算和國家驗收。隨著建筑市場的不斷規范化和參建各方地位趨于合理,施工合同的承包方式根據內外部形勢變化不斷調整,逐步放開單價包干形式,合價包干項目相應減少,合同變更數量整體上而言較前有所增多。而且由于不同階段實行不同承包方式,合同變更原則有差異,對合理理解、嚴格把控不同的變更原則,達到變更審核的合規性,合理性提出了很高要求。
(二)合同變更越來越成為政府部門審查、審計和監管的重點
近年來,隨著建設市場整體環境的逐步規范化和法制化,政府有意識地加強對市政投資項目的監管,對合同變更審查不斷深化、細化,審計要求也越來越高。尤其是合同變更是否成立,是否合理合規,成為審點。隨著政府對合同變更的介入程度和管控力度漸強,也增加了對外的協調工作和辦理時間。合同變更受政策環境和政府行為影響越來越大。
(三)理順合同變更有利于促進工程和諧建設
合同變更及時、順利的辦理,是變更款項按時支付到位的前提條件,同時可促進結算辦理,保證合同尾款盡早支付。對解決合同對方資金壓力、保證工程建設積極性,促進合同正常履行,維護業主的履約信譽,推動參建各方和諧、互信建設工程具有現實意義。
(四)合同變更管理透明化有利于降低廉政風險
嚴密的合同變更管理體系,明確的審核原則,透明的審核要求,將有效杜絕審核人員以個人經驗和理解自由裁量合同變更,降低廉政風險。
三、加快合同變更辦理、提高合同變更審核質量的一些想法
(一)建立合同變更管理流程一體化
為解決方案變更、設計變更和合同變更管理流程缺乏統籌考慮的問題,通過促進設計、方案管理部門與合同管理部門之間的鏈接,使成為一個較為緊密的整體,達到變更管理流程一體化,提高合同變更辦理的效率和質量。
(二)提高合同變更管理精細化水平
為解決承包商和業主對支持材料要求標準不統一的問題,通過細化合同變更支持材料要求,使承包商在準備支持材料時更加有的放矢,業主審核時有統一的標準作為審核依據,促使變更審核更加透明化。減少審核人的自由裁量權,降低廉政風險,提高合同變更管理精細化水平。
(三)提高合同變更首次申報資料質量
基于政府部門審計和監管的不斷深化、細化,對合同變更材料填寫提出更高要求。通過規范變更表格的填寫要求,使支持材料能夠全面真實反映合同變更的合規性、合理性,達到合同變更審核的深度,提高合同變更審核效率。
(四)優化合同變更審核流程
合同變更集中審查的管理模式提高了審核質量。但同時帶來了審核效率不高的問題。通過研究現有合同變更管理制度,在風險可控情況下,優化部分流程,提高變更審核效率。
(五)建立各部門嚴格、明確的審核時限約束機制
通過建立明確的各部門變更審核時限,如果超時,將被嚴格考核,達到提高合同變更辦理效率目的。
(六)提升合同變更信息管理水平
如果合同變更信息管理還是依靠人工登記,存在信息零散、不方便跟蹤查詢的缺點。導致變更信息的缺失和管理工作的被動和滯后,影響變更辦理進度和管理效率。加快完善建設管理信息系統,提高合同變更信息管理化水平,方便合同變更審核的跟蹤和檢查,增強建設投資管控力度,提高合同管理前瞻性、敏感性。
四、加快合同變更辦理、提高合同變更審核質量的五項具體措施
(一)以合同變更精細化管理為突破口,提升合同管理水平
1.使合同變更辦理流程完整、清晰
通過繪制合同變更流程圖詳細展現一個合同變更從啟動到結束的全部環節,并標注各環節工作重點及應注意的事項,指導合同變更辦理。提醒承包商、監理、項目部重視方案變更、設計變更資料的完整性、有效性,減少因合同變更前端資料不完整、不規范引起的退單,提高變更審核效率。
2.編制針對具體變更類型的支持材料清單
由于不同變更原因對應的支持材料不同,針對每類的變更原因,分別給出變更審批的材料明細要求及材料提交的時段。使各審核環節經辦人員遵循同一標準以達到有效縮短審核時間的目的,變更審核更加透明化。承包商也可依據支持材料清單提早準備資料,加快承包商上報進度。支持材料要求會隨著政府審核要求及技術支持接口等條件的改變,合同變更支持材料亦隨之動態更新。
3.制定規范的變更支持材料填報模板
對常用的變更表格編制填空式模板,承包商只要根據模板要求填空,就可以將本次變更的招標階段情況、施工圖情況、變更原因,變更依據合同條款、變更支持材料組成、工程量審核情況、變更金額等情況說明清楚。達到全面反映變更情況、滿足變更審核深度的要求,減少中間重復解釋環節,提高變更審核效率的效果。同時反促監理、項目部提高變更審核質量。
4.確立變更審核時限要求
確定變更審核環節合理審核時限,經分析,承包商上報時間長的原因:(1)是承包商在正式申報合同變更申請之前,與監理單位及業主會先有一個溝通過程,其中包括一次或多次各方參加、不同等級的合同變更審查會議,這個時間段短則半個月長則兩個月;(2)普遍存在因資料不全而被退回的合同變更申請反復申報的現象,這個時間段短則幾天長則半年都有; (3)業主對變更上報時限無明確規定,承包商自由空間大。(4)變更工程施工完成后才上報合同變更。通過減少開會審查環節、統一變更支持材料清單,加快承包商變更上報進度。通過建立各部門審核時限,提高變更審核效率。
(二)簡化合同變更審核流程
針對變更原因清晰、變更依據明確、支持材料齊全,風險可控的合同變更,可以加大授權、分散審查,減少集中開會審查環節。
(三)建立部門疑難雜癥例會制度
為了及時解決合同管理過程中的疑難問題,統一普遍問題的審核標準,可以實行疑難雜癥例會制度,對合同辦理過程中的疑難問題、普遍問題集中審議。較好彌補由于個人力量薄弱、專業知識有限造成遲遲難以決策的不足。
(四)提升合同變更信息管理水平
通過合同信息平臺上合同變更的規章制度、范本,建立各類管理臺帳。加強與管理部門的有效溝通。提高變更審核效率。
(五)廣泛開展合同變更管理知識培訓
關鍵詞: 合同內涵管理;規范管理;化解風險
Key words: contract content management;standardized management;to resolve the risk
中圖分類號:TU723.1 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2011)02-0079-01
0引言
合同管理在項目建設中處于核心地位,是雙方開展工作的重要依據,雙方的一切活動都應圍繞著合同進行,合同貫穿于整個工程項目的始終,是規范和平衡雙方經濟關系的重要支撐點。
1當前施工企業合同管理中存在的主要問題
1.1 合同意識淡薄面對激烈競爭的水利建筑市場,只注意經營承攬任務,缺乏對施工合同內容和條款的認真研究及對策,而是先干后說,邊干邊說,為后期工程管理和索賠留下隱患。
1.2 忽視合同執行管理施工企業重視合同的簽訂,忽視合同執行管理,沒有對合同的整個實施過程進行有效的動態分析和管理。針對業主不規范的市場行為,缺乏有效的規避合同風險的對策和措施。
2做好合同管理工作,必須強化合同的內涵管理
所謂合同的內涵管理,就是依據合同對施工企業各生產要素(施工能力、管理能力、技術能力、人員素質能力)的要求,全面提高施工企業的合同會審水平、管理水平、執行水平,增強施工企業的法律意識、風險意識和制度意識。[1]
2.1 提高合同會審水平合同會審是合同成立的源頭和基礎,也是預防合同執行風險的重要屏障,提高合同會審水平應該從三個方面入手:①是明確各自職責,確定責任人,建立起合同的評審、起草、會審、審核、審批制度,嚴格程序管理;②是參與合同會審的各部門都要針對合同執行時期可能出現的變化做出風險處置預案;③是在合同審核階段增加法律方面的考量,尤其是一些重要的合同,要聘請專門的法律人員對合同及合同風險處置預案進行審核、把關,做到合同文字表述準確、明白,合同風險處置預案切實可行。
2.2 提高合同管理水平目前施工企業與發包方合同的簽訂往往由經營開發部門完成,合同的具體實施工作由分公司或項目經理部負責,而與專業分包隊伍、勞務分包隊伍以及材料、設備分供方的合同簽訂,則由施工企業的工程、勞動、材料、設備等職能部門進行審核和備案,在實際工作中,職能部門、分公司、項目經理部往往站在自身利益的角度,可能導致信息溝通不暢,很難對合同的履約實施進行有效的監督和管理。[2]
提高合同管理水平就是將目前合同的靜態管理變為動態管理,具體說就是將靜態的合同文本內容具體化和實踐化,對合同實施進行全程的動態跟蹤和監控,及時修正和消除現場施工管理中出現的各種管理隱患。
3為保證合同內涵管理的創新及實施,施工項目還應該做好以下工作
3.1 建立合同運行信息回流制度由于大多數施工企業都是野外作業,點多、線長、面廣,現場施工管理基本上是項目經理說了算,施工企業高層管理鞭長莫及。要想及時發現和消除合同管理的風險源,約束項目經理的權力,使其行為統一到施工企業高層的工作策略上來,就必須對現行的管理制度進行創新變革,當前高速發達的互聯網已超越了物理上的時空界限,運用現代網絡信息技術,建立合同運行信息回流制度,[4]是提高合同管理水平的重要舉措。
3.2 健全機構,統籌管理合同管理是一個系統工作,涉及到公司的生產經營、預算、施工管理、質量、安全、計量、決算、財務、設備、隊伍管理等諸方面,現在一些水利施工企業大多把合同管理放在生產經營部門,沒有獨立的合同管理機構,組織機構的缺失造成合同管理的不到位,突出的表現是招投標組班子,合同中標散攤子。合同執行不力、基層管理不到位導致施工企業利潤流失現象非常普遍。為改變這種現象,就必須突出合同在施工企業的地位,強化合同在施工中的指導和規范作用,不僅以合同約束對方,同時也以合同約束下屬,提高合同的權威性和執行力。
3.3 實行以工程簽單為重點的規范化管理合同管理的重點和難點都在施工現場,而各種施工變更、圖紙變更往往是業主和承包商利益交鋒的焦點,大的風險源往往也在這里,施工企業為維護自身權益,防止利益糾紛造成利潤流失,就必須實行規范化管理,針對容易引起利益矛盾的環節和工作點,對所有現場管理人員進行培訓,強化責任意識和風險意識,牢固樹立“制度大于人情”“一諾千金”不如“一字千金”[5]的觀念,不搞下不為例,不搞先干后說。
4結語
強化合同內涵管理,其實質就是對施工企業中進行素質提升,因為只有自身素質提升,才能更好地消除企業生產經營中的風險源,應對來自市場的各種挑戰。
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關鍵詞
業主角度;建筑工程;管理重點;難點
0引言
建筑工程的管理本身是一項十分復雜的工作。當前很多研究都著眼于施工階段,分析了施工階段對于工程項目的成本、工期、質量、安全等各方面的管理。然而從業主角度出發的建筑工程管理比施工階段的要更加復雜,也更加重要。業主需要全面考慮到建筑的全壽命周期以及各個階段的眾多參與人員,還需要兼顧項目過程中的各類風險。因此既有必要從業主的角度,對建筑工程的管理重點和難點進行分析。
1業主角度的建筑工程管理的特點
從業主的角度進行建筑工程的管理,有著與一般的建筑工程管理方法不同之處。進行業主角度的建筑工程管理需要考慮到業主的基本職能以及建筑工程的全過程,綜合考慮業主在建筑工程管理中的特點。
1.1建筑工程管理涉及到建筑的全壽命周期
一般所稱的建筑工程管理僅僅集中在建筑的施工階段,討論的主要是針對于建筑的施工階段各項建筑工程施工過程。然而由于建筑工程的業主需要考慮的不僅僅是建筑的施工階段,還需要考慮到建筑的前期決策、設計、承發包,以及后期的運營等各個過程。這些過程之間是相互關聯的,建筑的決策階段影響到了后期的項目的社會、技術和經濟可行性,而建筑的設計階段則是決定了施工過程中的總體依據。施工過程中的建造質量以及安全性,也將對最終的建筑實體造成很大的影響,進而影響到后期的運行效果。因此從業主的角度考慮的建筑工程的管理重點與難點,必須兼顧到建筑的全壽命周期,從一個全過程的角度去進行建筑的管理。
1.2建筑工程的管理包括了各相關參與者
進行建筑的工程管理中,一個很重要的部分就是對人的管理。而從建筑業主角度來看,他們需要管理的不僅僅是本公司的人員,而要同時對建筑的設計、施工、監理、材料和設備供應商等各個相關參與者進行管理。建筑的各方參與者,都有著自己的建造目標和建造利益訴求,在各個階段上都需要進行配合協作,這些多方參與者的協調,都需要通過業主來完成,而這無疑大大增加了建筑工程的管理難度,這也成為了建筑工程管理的一個重點和難點。如何通過合理的激勵以及合同的方式,保證多方的利益相關者能夠共同努力,實現業主的預期建造目標,是業主需要考慮的一個十分重要的問題。
1.3建筑工程的管理的綜合性和復雜性
建筑工程的管理從本身特性上來說,就是一個十分復雜和綜合性的過程。從業主的角度來進行建筑工程的管理尤其如此。除了考慮上述的全壽命周期的過程,以及各類參與人員之間的協調安排之外,還需要考慮到建筑的建造過程中對于風險的控制,對于環境的考慮,對于各類政策和社會情況的考慮等。這些多方面的因素都共同決定了建筑工程管理的水平以及最終建造成果的好壞。建筑工程的建造周期一般都比較長,在這一過程中存在著很多社會、經濟、環境等各方面的不確定因素,都增加了建筑工程管理的復雜性和綜合性。如何綜合有效地對這種因素進行管理,是作為建筑工程管理的業主所需要考慮的一個重要問題。
2業主角度的建筑工程管理重點與難點
如前所述,從業主的角度進行建筑工程的管理,需要考慮到建筑的全壽命周期、各方的參與者,同時也要兼顧到建筑建造過程中的各類社會、經濟、環境上的風險,綜合實現建筑工程的建造目標。從這一角度考慮,建筑工程的管理重點與難點主要包括四點。
2.1建筑工程的合同管理
建筑工程的合同管理是對建筑建造過程中的各類參與者的重要約束手段,通過建筑工程的合同管理,能夠明確地用書面形式與建筑的設計、施工、材料設備供應商等各方進行權利、責任和義務的約定。首先能夠幫助業主方更好地規避風險,同時也能幫助各參與方明確自己的工作,最后也能夠更好地輔助各個參與方之間的相互配合。進行合同的管理,要做好合同的制定、評審以及管理等三個方面。在合同的制定方面,需要根據法律規定的合同文件范本,對相關的責權利進行規定,抓住合同中的核心和重點部分,即那些風險較大的或是工程比較復雜的合同,并尋找到分擔和降低風險的方法,通過加強對合同訂立相關部門,如工程成本部門、設計部門、管理部門、財務部門等的管理。在進行合同的簽訂之前,要加強對于合同的評審工作,保證確認無誤了之后才能進行簽訂。在合同執行的過程中,要全過程地對合同的實施情況進行檢查,保證各相關單位能夠按照合同上的規定履行義務,如果發生了工程變更等情況,要及時進行變更證明材料的搜集,作為后期的依據。
2.2建筑工程的成本管理
從業主的角度進行建筑工程的成本管理,需要兼顧到建筑的前期決策以及設計方案和施工過程的管理。研究表示,建筑工程的前期決策以及設計方案對建筑工程的成本的影響達到了70%以上。因此從業主的角度進行建筑工工程的成本管理,要著重加強對于建筑的決策和設計方案的選擇,同時通過技術交底和施工過程中的溝通等方式,加強施工單位和設計單位之間的溝通和聯系,從而更好地保證施工單位能夠理解設計意圖,同時更好地節約施工成本。進行建筑工程的成本管理,業主首先在決策階段就應該考慮到整個建筑的成本預算,綜合考慮建筑周邊的社會、經濟和環境需求。在設計階段,通過限額設計等方式,保證設計單位在完成建造意圖的基礎上,盡量減少后期的施工成本。而在施工階段的綜合管理,業主單位需要與監理單位相互配合,實現對于施工單位的監管。通過合同的方式,對施工單位的成本節約行為提供獎勵。總之,業主角度的建筑工程成本管理,是一個全方位、多主體的綜合性的管理。
2.3工程的技術管理
從業主角度進行的工程技術管理是綜合到建筑的后期運營和銷售的整體效果。而建筑施工階段的技術管理僅僅著眼于建筑的施工組織設計、施工方案以及施工技術的選擇上,而業主的工程技術管理則是要將營銷理念轉化為工程技術標準,然后按照確定的技術參數進行招標,從而保證建造出來的建筑能夠符合后期的運營和銷售的要求。因此針對于業主角度的建筑工程的技術管理,需要著眼于全壽命周期的需求,從最后的運營和銷售的角度考慮,從決策和設計階段就提出相關的技術要求,從而通過施工階段的施工方案的選擇和施工組織設計,最終將其實現。而施工階段的技術管理需要兼顧到技術與管理兩個方面。從技術方面來講,就是通過不斷引入四新技術,提高施工的效率,保證施工質量。將新技術與原有技術相互結合,同時加強技術操作人員的水平,更好地掌握技術的操作要領與方法,更好地促進施工的順利進行。
2.4項目的全面風險管理
項目的全面風險管理也是業主進行建筑工程項目管理時需要考慮的一個重要的內容。建筑工程的管理,要考慮到可能面臨的技術、社會、經濟和政策等各方面的風險。由于建筑工程項目持續的周期比較長,且涉及到的人員比較多,因此可能遇到的風險就更大,從業主角度進行項目的全面風險管理,是進行工程管理的重點和難點之一。為了防止項目的風險事項發生,在項目開始之前就必須進行項目的風險識別和風險分析,尋找到可能使項目產生損失的風險因素,并分析其可能發生的概率,從而更好地對風險進行識別。并需要根據相應的風險,對其進行防范。業主可以建立風險監控系統,及早地發現可能潛在的風險并采取預定的措施,控制風險的影響范圍和影響量,以減少項目的損失。當風險事項確實發生時,需要及時采取相應的手段,進行風險的應對和處理,通過合理的方式及時化解風險,保證工程后期的正常運作,減少風險帶來的損失。在階段性計劃調整過程中,要加強對近期風險的預測,并納入近期計劃中,同時要考慮到計劃的調整和修改會帶來新的問題和風險。項目結束時,應對整個項目的風險,風險管理進行評價,作為以后進行同類項目的經驗和教訓。
3結語
業主角度的建筑工程管理是一種全面性、綜合性的管理,需要兼顧到工程項目的全壽命周期,以及各類參與人員,同時要綜合考慮到項目可能發生的風險。業主需要從建筑工程的合同管理,建筑工程的成本管理,工程的技術管理以及項目的全面風險管理等方面,綜合實現對于建筑工程的管理,促進建筑行業的高效發展。
作者:張神固 單位:廈門火炬集團開發建設有限公司
參考文獻
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中圖分類號:TU712文獻標識碼:A
一、引言
合同管理是工程項目成本管理的基礎,在管理的過程中其他任何管理都是圍繞合同管理為依據和基礎的。而技術管理是工程項目管理的質量管理和計劃管理的依據,是工程項目管理的關鍵和基礎。合同管理和技術管理是工程項目施工管理中的兩個非常重要的問題,怎樣有機的把二者結合起來為項目施工管理服務是值得探討研究的。本文主要針對上述問題進行展開的。
二、合同管理出現的問題
建設工程項目施工合同管理不僅是建立和維持良好建筑市場中經濟秩序的重要手段和有效方法,還在市場競爭機制、降低工程造價、提高工程質量和縮短工期等方面有著重要的作用。由于一些管理體制和思想觀念的缺陷使得施工合同管理中存在一些問題,下面我們來看看主要出現的一些問題。
(一)首先是施工合同管理與投標管理相脫節。施工合同管理與招投標管理有著非常緊密的聯系,它可以有效地控制施工進度、質量和資金的投入。但是在實際工作中,“經濟標”和“技術標”的管理和編制以及施工合同管理是分屬于不同的職能部門的。如果投標中標,與甲方簽訂合同后,技術交底往往只是一種形式,從而導致施工合同管理與投標管理相脫節。
(二)“口頭協議”與“私下合同”屢禁不止。所謂的“口頭協議”和“私下合同”,是相對于‘正規合同’而言的,而在同一個工程項目中,往往私下協議與合同并存。正式合同用《施工合同示范文本》,但雙方當事人并不履行,只是用作對外檢查,以應付各級管理部門的檢查。實際執行是以合同的補充條款形式或者口頭協議,此類條款常常是私下合同,這樣就把招投標產生的中標合同部分或全部,換成違法或違反國家及政府管理規定的內容。
(三)承包商和發包商雙方法律意識淡薄,缺乏索賠意識。施工合同經過承包商和發包商雙方依法簽訂生效,具有法律約束力,任何一方不得擅自變更或解除或不履行合同賦予的權力和義務。但是在實際的履行中,由于一些人有意見分歧或者被經濟利益所驅動,就不嚴格執行合同文件,從而引起糾紛。但是卻拿不出一個完整的索賠法律依據,從而導致企業蒙受不必要的損失。
三、技術管理出現的問題
技術管理是指對構成施工技術的各個要素以及各項技術活動,進行有效地計劃和決策、組織和指揮,并且要控制和調節的一系列技術組織管理的活動。眾所周知,合同管理、進度控制等都會影響施工項目的效益,但是施工項目技術管理對項目效益的影響確不被重視, 從而帶來了很多問題。下面我們來看看技術管理中的一些問題。
(一)對項目技術管理的措施落實不到位。由于對項目技術管理不夠重視,沒有建立好良好的技術管理制度,項目內部技術管理資料缺乏,有錯漏,影響了工程項目的驗收和工程進度,為今后的工作帶來了困難。
(二)不夠重視項目技術管理的工作。項目部不夠重視竣工以后的技術管理工作,也不重視項目技術管理經驗的積累,最后使得技術管理的總結程序不能等到一個項目施工的完成,不僅使重要的技術經濟數據流失掉,也沒有辦法帶動企業整體技術水平的提高,浪費了管理資源。
四、怎樣解決出現的問題
針對于項目施工合同管理中所出現的問題,要通過以下辦法來進行解決。
采用工程量清單計價法,實行量價分離,市場定價
要以工程量清單中的單項報價以及招投標文件中的質量、進度條款作為施工合同執行的監控依據,同時引進監理工程師及造價工程師等中介管理機構參與工程管理活動。這將從根本上解決了建設工程從工程招投標管理到工程施工合同管理的施工全過程的動態管理與監控,從源頭上控制了工程實體形成過程投資的合同過程管理。
要加強承包商與發包商雙方對合同的法律認識,增強索賠意識
我們要通過深入貫徹《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招投標法》,通過不斷的宣傳和學習,使得承包商和發包商利用法律武器來保障雙方的合法權利。
(三)要規范合同的簽訂和執行,嚴格控制合同管理
合同是為了明確雙方權利與義務,具有法律依據的協議書。對中標工程項目合同的簽訂必須符合法律的規定,合同的內容要經過仔細的閱讀與考慮。要遵守和執行合同的內容,進而確保工程項目進度和施工的質量。
對于項目施工技術管理中所出現的問題,要通過以下辦法來進行解決。
應當在公司的管理制度中明確項目技術管理的要求
要明確公司各個崗位工作人員的職責,要從制度上明確項目技術管理人員在項目管理中的地位和作用。
要提高工程項目施工技術管理人員的技術水平
要加強對技術管理人員的培訓,提高他們的綜合素質和工作能力,來增加企業的人力資源。
要提升項目技術管理工作
要建立竣工后的技術管理總結制度,把一些技術數據資料進行總結和分析,用于管理工作的改進和創新,從而提高項目部和所有技術管理人員的水平。
五、結束語
1我國傳統工程模式下的合同管理
合同是當事人雙方或數方確定各自權利和義務關系的協議,雖不等于法律,但依法成立的合同具有法律約束力,工程合同屬于經濟合同的范疇,自然受到經濟法和刑法的保護與約束;合同管理具體說來即項目雙方或數方的管理人員進行工程項目監督,也就是法學、經濟學理論和管理學理論在組織實施合同中的具體運用。相較于國外,我國的項目合同管理起步較晚,為此人們對合同的重視程度遠不如西方國家,隨著我國經濟水平的持續提高,人們開始進行合同事務管理方面的研究,然而在傳統工程模式下,我國的合同簽署仍然存在內容過于簡單、執行不周等問題,這與我國的合同法律法規不完善不無關系。一直以來,合同管理工作都缺乏良好健全的大環境,項目工程雙方對于合同本文的相應權責并沒有真正認知且參與,因此會出現諸如雙方違約、合同有失公允的情況,也給工程項目帶來一定程度的風險。傳統工程模式下合同管理問題層出不窮,而一旦踏出國門,開展海外項目投資時,必然要面臨更多的風險與挑戰。
2海外水電站投資項目的特點與難點
2.1海外水電站投資項目的特點
相較于國內傳統工程項目,海外水電站投資項目存在更大的風險與挑戰,首先是地域帶來的陌生化,不僅如此,為了更好地實現海外水電站的投資項目進程,企業必須一改傳統模式下的被動地位,以更積極的姿態來處理相關問題。2.1.1海外水電站投資存在責任界限“合同管理的基本原則,是平等自愿原則、誠實信用原則、公平公正原則,是在合同的簽訂、執行、解釋和爭執的解決過程中應當遵守的基本準則,也是解決合同糾紛的原則?!盵1]因此,明確雙方或數方的責任界限至關重要,海外水電站投資項目的一個主要特點即存在極為嚴苛的責任界限。在投資項目開展的過程中,企業只承擔單一的責任,而不需要對自己職責之外的內容負責。2.1.2海外水電站投資存在極大風險海外水電站投資項目的實施具有較多的可變因素,加之水電站投資項目具有工期長、資金需求大、難度高、管理不便等諸多問題,因此存在極大的風險,這些風險都會給企業的經濟增長及長遠發展帶來消極影響,如果缺少必要的成本控制能力、資源管理能力和事故處理能力,那么在復雜因素的影響下,海外水電站投資項目的風險將更難預測。2.1.3海外水電站投資存在工作重點轉移在傳統項目工程模式下,我國水電站建設的工作重點主要集中在技術方面,然而,海外水電站投資項目由于地域跨界大、外界因素多,因此不得已要將工作重點進行轉移,從技術方面轉移到管理方面,在不同領域的公司共同參與協調的階段,必須確保每一項工作都符合管理的規定。
2.2海外水電站投資項目的難點
海外水電站投資項目能夠為我國開拓更加廣闊的市場平臺,在促進經濟增長的同時實現經濟層面的國際往來,然而必須認識到,海外水電站投資項目勢必要面臨界面多、范圍廣、時間長、投入大、協調難等一系列處境,其中面臨最大的困難是項目信息不對等、要求變多標準變高。2.2.1海外水電站投資項目信息不對等海外水電站投資項目之間的企業無法實現項目信息的對等,地域的界限讓我國往往處于弱勢的一方,信息交流的時間常常不夠充分,跨界施工也使得我國對于各項信息內容有所缺憾,國外企業卻具備地利優勢,其信息可以正確地反映出實際問題與成本,而我國則較為被動。2.2.2海外水電站投資項目要求變高由于接踵而至的風險變多,所以我國海外水電站投資項目的要求變多、標準變高,這就使得我國企業需要更具經驗能力的專業型人才,“在項目策劃和合同策劃工作中,深度不夠成了限制工程執行的重要因素,再加上變動多、可控性差等問題,因此,對風險的把控、經驗多能力強的要求便不可或缺?!盵2]
3我國海外水電站項目合同管理的實施
目前,我國海外水電站項目施工合同主要包括施工分包合同、設備材料采購合同、涉及服務合同、物流服務合同、保險服務合同以及管理服務合同等,這些合同都在其相關領域對項目工程進行了約束,為項目工程環節的開展做好管理工作。我國海外水電站項目合同管理的具體實施如下。
3.1合同策劃
合同策劃是合同管理工作的基礎與核心,即合同簽約的雙方或多方對于項目工程所執行的環境有所了解,在此基礎上并知曉整個項目的計劃、組織等內容,繼而對合同條款內容進行商定策劃,在策劃合同內容的過程中,對項目管理工作進行監督和支持,以期項目內容能夠順利完成。
3.2合同執行
“合同策劃通過對主合同的分析形成了工程的范圍、進度、成本基線,并通過分包策劃將主合同的范圍、責任、風險等根據分包體系進行了分配。”[3]因此,嚴格地按照合同上計劃的內容進行操作即合同管理工作中的重要環節,即合同執行,合同簽訂方應以合同為基準控制自己的行為,并互相進行監督、追蹤以及信息反饋,并在合同允許的范圍內對自身的管理體系與行為方式進行調整,以期更好地實現合同規定。
4海外水電站投資項目合同管理中存在的問題
合同有利于簽訂方主張自身的權利、明確自身的義務,只有在合同中對各交易主體之間的風險進行合理的分配,并進行有效的執行,才能保障項目內容得到順利的實現。所以對于海外水電站投資項目工程而言,合同管理工作是保障效益、平衡多重利益的關鍵。然而在合同管理過程中,卻存在著一系列亟待解決的問題。
4.1部分合作方合同意識淡薄
海外水電站投資項目要面對國際上激烈的市場競爭,為此認識到合同管理工作的重要性,才能使簽約方在舉步維艱的市場競爭中更好地把握項目的工期、質量、成本、安全等內容。然而,我國卻存在部分合作簽約方合同意識淡薄的問題,在實際開展項目工作過程中,沒有充分認識到合同的重要性,因此無論在合同策劃還是執行方面都沒有進行深入了解,也沒有使其符合項目工程建設的條件,導致合同不具備所應有的效用。
4.2部分合作方沒有充分重視合同索賠
“索賠是合同和法律賦予受損失者的權利,是一種保護自己、維護正當權益、避免損失的手段?!盵4]然而在真正受到經濟損失或出現安全問題時,我國大部分簽約方并沒有意識到合同索賠的價值和意義,也沒有及時采取合法有效的手段來維護自己的權益,彌補自己的損失,導致在后期因為流程有誤、時間延期而失去索賠的權利。
4.3合同簽署出現差異
與國內的項目工程內容不同,海外水電站投資項目屬于跨國行為,無論在合同策劃還是執行方面都會存在法律法規上的差異,雙方信息內容的不對等導致其在合同管理工作過程中會產生大量的分歧,如果不能保障雙方信息對等,重構和優化合同管理的內容,就會導致合同的不平等性。不僅如此,語言上的分歧也使得合同簽署容易出現差異,對語言的理解稍有不同,就會使合同效用發生改變。
4.4缺乏專業的合同管理人才
對于合同管理而言,要想保障其安全有效,就必須要有具備專業知識技能的管理人員來進行操作,只有這樣,才能滿足其專業性強、知識面寬、法律意識要求高的標準,海外水電站投資項目因為涉及到國際事務,無論從市場經濟還是相關法律方面都提出了全新的挑戰,因此,我國在采用合同管理人員時需要更加謹慎和嚴格,然而,大部分合約方在選人用人方面沒有在意,項目合作的合同管理人員往往不具備專業能力,思想素質較低、業務能力較差,經驗少、判斷力弱,無法對于合同管理涉及的各項環節做出精準有效的預判,如果發生合同糾紛,沒有專業合理的措施去解決,使合同不能起到應有效果。
4.5合同管理信息化程度低
合同管理的信息化程度決定了合同管理在未來工作中所起到的效用,由于海外水電站投資項目是對資源的有效開發與利用,如果沒能對資源信息實現即時的管理,就不能以現代化項目的理念來對合同管理流程進行重構和優化,然而我國大部分企業并沒有意識到合同管理信息化的作用,只對合同進行了歸檔管理,卻沒有做好信息備份工作,導致信息化程度較低。
4.6合同管理缺乏完善良好的制度體系
為了保障海外水電站投資項目的安全與質量,就必須確保合同管理的有效性,為此,必須有健全完善的管理體系與建設制度作為背景,以加強對合同的審查、評估、監督、控制等步驟,然而,我國在進行海外水電站投資項目時,往往忽略了制度體系的優越性,一旦缺乏良好合理的體系制度,就會讓合同管理工作處于高風險中。
5海外水電站投資項目合同管理的主要對策
在尼泊爾上馬相迪項目建設的過程中就出現了罷工索賠的情況,而我國在洪都拉斯阿瓜薩卡水電站項目中也出現了合同索賠事件。第一次索賠事件的起因是由于租賃合同導致的賠償,第二次索賠是由于當地政府造成的工期延誤,無論哪種情況,都給海外水電站投資項目帶來了巨大的經濟損失,同時影響了施工效率。合同管理問題直接關系到海外水電站投資項目的建設成敗,只有采取妥善合理的措施對策,才能保障海外水電站投資項目的效益與質量。
5.1樹立合同觀念,加強合同意識
要想保障合同管理工作的有效,就必須加強管理人員的安全意識,使企業充分認識到合同的重要性,無論在策劃、評估、監督合同時,還是在執行合同時,都要樹立良好的合同觀念,在項目管理過程中,任何一個細小環節都要將合同作為處理的依據,按照合同辦事、了解合同精神,做到成竹于胸、了然于心。
5.2建立完善健全的體系制度
任何一種合同的執行、監督都必須有合理完善的體系制度作保障,為此,我國企業務必要健全實施的體系,做好各項準備工作。首先從人才的配備選擇上,選取具有高素質、高能力、綜合性強人才,并加強對其的培養力度,使其能夠樹立崇高的價值理念,對合同管理工作有著充分認識。其次,要做好當地的各項管理工作,從社會調查到人文環境,再到各項材料、設備的管理規定都要全面細致的了解。最后建立合同文件的責任制度、歸檔制度,做到人人有責、合理有效。
5.3細化合同的審查與簽訂工作
在進行海外水電站投資項目時,我國企業應當對所簽署的合同做到爛熟于心,無論是簽訂的范圍還是內容,都要十分明確,對于合同中所提的要求與所做的規定都必須清楚地知曉底線,保障沒有出現模棱兩可、含糊不清的內容條款,沒有出現界限不明確的價格數字,沒有出現籠統甚至無效的解決措施。不僅如此,我國企業在審查與簽訂合同時應細化各項內容,避免信息遺漏,將海外水電站投資項目工程的各項環節都細化在合同中,對環節內容的規定要做到具體詳細,例如明確工程的進度,設定具體的節點工期,對可能出現的違約情況進行預測并提出解決意見,一旦出現了各種情況,合同便能夠起到更大的效用,保障執行操作的簡便。
5.4做好對合同的跟蹤工作
合同管理包括合同策劃、分析、評估、執行、監督等多項內容,其中最為重要的便是合同的執行工作,要想保障海外水電站投資項目的效益與安全、質量,就必須保障合同的執行工作能夠符合各項要求,然而,真正在執行合同時,企業卻會出現隨意篡改、不自覺遵守的情況,為此,我國企業必須加強合同的跟蹤工作,做到及時的反饋,有效的監督。合同管理人員應該明確合同的各項管理要求,深入了解合同,在執行合同時能夠自覺、主動、認真、積極,不僅如此,還能夠有專人對合同進行跟蹤,一旦出現有違權益的情況,需要及時地進行制止,以免出現不必要的經濟損失。
5.5利用好第三方咨詢服務機構
海外水電站投資項目合同管理工作因為涉及到國外的法規內容,所以我國企業常常會感到陌生,即使是交給專門的管理人員進行處理,也容易產生語言上、法規上、制度上等方面的分歧,為此,我國企業應該善假于物,充分利用好第三方咨詢服務機構,由于專業領域的不同,所以,我國企業在面對合同管理工作時會遇到一些比較薄弱的環節,而通過第三方機構的幫助,可以有效地避免專業上的短板,充分了解項目合作方面的具體內容,在策劃、評估、分析、執行合同時便有依據,減少資金的大量流出,避免浪費,避免管理方面的疏漏。
6結論
目前,我國的海外水電站投資項目主要集中在亞洲國家、非洲、中東等地區,由于海外水電站投資項目具有時間寬度長、資金投入大、投融資結構復雜等特點,所以面臨著與國內相比更多的風險與挑戰,要想克服這些困難,取得經濟效益方面的增長,并打開廣闊的國外市場,就需要確保合同管理工作的有效,“商務合同貫穿了建設工程的全過程”[5],對海外水電站投資項目的假設起到了直接作用,如果缺少必要的合同管理環節,勢必會給水電站的投資項目帶來不必要的經濟損失。為此,我國企業需要針對存在的問題采取合理策略,進而保障項目工程嚴格符合合同的要求與標準,以實現投資的安全、穩定。
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