緒論：寫作既是個人情感的抒發，也是對學術真理的探索，歡迎閱讀由發表云整理的11篇廉政檔案管理范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。

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中圖分類號：G61 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）02（b）-0238-02

百度百科中顯示：“互聯網+”是互聯網思維的進一步實踐成果，推動各個經濟形態不斷地發生演變，進而帶動社會經濟實體的生命力，為改革、創新、發展提供廣闊空間的網絡平臺。“互聯網+”高校檔案工作就是指互聯網+高校傳統檔案工作，當然不是簡單的相加，而是指高校檔案工作充分利用計算機信息通信技術和互聯網的平臺，傳統的高校檔案工作與互聯網深度的融合，相互滲透，創新出有時代特點的高校檔案工作發展的新生態，即充分利用互聯網信息通信技術開展高校檔案工作，發揮互聯網的優化和集成作用，將互聯網創新成果和技術融入高校檔案工作，以提升高校檔案的最大利用和開發價值。

1 高校檔案信息是進行大學生思想政治教育工作的獨特資源

1.1 高校檔案信息資源客觀真實而原始

眾所周知，高校檔案是一所高校建設、發展的客觀原始和最真實的記錄，它承載了高校建設和發展的風雨歷程，作為在一所高校學習和生活的在校大學生，了解和熟悉他的母校，特別是涉及到的有影力的一些人和記載學校建設發展的大事，可以引發大學生熱愛學校、積極上進、拼搏進取的學習熱情和精神。

1.2 高校檔案資源內容全面、可靠且權威

高校檔案涵蓋了高校行政、黨群、教學、科研、人事、財會、基建、后勤、外事、學生等各方面的內容，這些信息內容不僅全面而且可靠、權威，可以說是高校進行思想政治教育的天然資源陣地，對于弘揚校園文化，引領校園核心觀念具有難以替代的位置。例如：很多高校還設立了校史館，依靠當下多媒體和互聯網優勢開辟教育新途徑，深入挖掘檔案信息資源，開展檔案編研工作，打造高校精品文化，結合校慶或特殊節日舉辦展覽、檔案宣講和參觀類活動，用這些鮮活、真實的材料直接影響到了廣大在校大學生的生活，提升了廣大學生的興趣，促使檔案意識的形成，使得思想政治教育工作的開展更加靈動和巧妙自然。

1.3 高校檔案信息資源本身就是一種思想政治教育資源

高校檔案記載了一所高校建設、成長和發展的風雨歷程和教書育人、學生成就、科學研究的成果，它是一所高校學校精神、良好學風和教風、先進文化、學校傳統乃至學校核心價值觀的承載者。例如：黨群類和行政類檔案里涵蓋了學校重大事件、歷史沿革、機構變動、領導重要講話和學校專業建設情況等；人物類的檔案更是收集了學校內有突出成就和對國家和社會有貢獻和影響力的校友或者學者的經歷、專著、獲獎證書、獎勵等等。教學和科研類的檔案更是高校教師和學生在教學和科研實踐中記錄，是教師和學生嚴謹治學、勤學進取、實干創新精神的精華與凝練。這些檔案資料本身就是活生生的思想政治教育資源，深刻影響著一所高校在校大學生的人生觀、世界觀和價值觀，是對其進行理想信念教育、道德規范教育、奮斗拼搏教育的寶貴資源。

2 “互聯網+”下的高校檔案信息資源開展思想政治教育面臨挑戰

在“互聯網+”時代，使得高校檔案管理工作無論從管理模式，還是工作思維上都發生了前所未有的變化，依賴于“互聯網+”平臺的檔案信息資源開發和利用也必須要加快升級和轉型，以下是“互聯網+”下高校檔案信息資源開展思想政治教育工作的挑戰分析。

2.1 管理觀念滯后且內容單一

“互聯網+”時代的到來使得網絡數字化與檔案信息資源開發的結合更為緊密，傳統的檔案數據管理和開放利用必須要跟上網絡發展的速度，特別是近年來，高校頻繁借助于網絡、全媒體形式利用檔案信息資源為開展大學生思想政治教育不斷開辟了各種新式路徑，高校檔案館如果還是延續傳統的單一接收檔案，整理檔案，提供單一檢索形式的檔案信息必然會落后于互聯網時代，不但發揮不了作為高校信息綜合機構的作用，而且嚴重阻礙了高校檔案館對檔案信息數據的管理和應用。

2.2 技術人員不足且缺少專業復合型人才

“互聯網+”時代，使得“云計算”技術成為了高校檔案館優化管理、開發運用檔案信息數據的最主要技術之一，而現階段很多高校檔案館人員組成僅僅是檔案專業類或者其他普通類文科專業，能夠熟練利用現代互聯網高新技術，特別是“云計算”技術的專業人員鳳毛麟角，而在高校這個極其特殊的環境下，利用互聯網當代信息技術、“云計算”等技術的工作人員又要精通和了解檔案專業知識，而且還是掌握高校大學生思想政治教育的規律和方式、方法，要做到將檔案管理、互聯網+網絡技術、思想政治教育三個專業內容融合掌握，且還要有相應的信息化建設的平臺、環境，資金支撐等等多方面因素協調互動支持，所以，“互聯網+”時代，技術設備和人員的雙重革新及發展，復合型人才的積極參與和培養都成為了高校檔案部門信息數據管理工作所面臨的諸多挑戰之一。

3 結語

“互聯網+”技術的廣泛應用與發展，給社會各行各業都帶來了很多便利條件，高校檔案工作特別是檔案信息資源開發和提供服務利用工作的開展，也因此受到了很大程度的推動，但是任何事物都存著兩面性，“互聯網+”技術在推動高校檔案信息資源開發利用工作的同時，也對高校檔案工作提出了諸如人員、技術、專業融合上的挑戰，高校檔案工作要想更好地利用“互聯網+”技術為己所用且發揮出更科學有利的積極優勢，就必須積極應對挑戰，不斷地破除不利因素，才能順應“互聯網+”時展步伐，走出一條適合高校檔案工作前進和發展的道路。

參考文獻

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二、崗位風險

1、利用職權在物資、物品采購中收受回扣，虛報價格，謀取私利。2、違反招標采購和政府采購的規定，在重大辦公物品、裝備采購中串通投標、虛假招標。3、對重大未決事項泄密；機要公文、檔案管理不善，泄密、損毀、丟失；公章管理不善，導致嚴重后果。4、重大緊急信息瞞報、遲報、謊報、漏報，影響領導決策，后果嚴重。5、接待中鋪張浪費，私人侵占或者長期占用公共物品和裝備，假公濟私。文秘崗位風險：對重大緊急信息反應遲緩、貽誤工作；印信管理不善，未經批準擅自繕印、出具證明材料；利用職權出具假證明、假材料。檔案管理崗位風險：擅自借閱、復制、涂改、調換檔案材料。資產管理崗位風險：賬實不符，擅自占用、使用、出租、出借、處置公共物品和固定資產；保管、維護、管理不善，導致國有資產損毀、丟失。辦公室主任崗位風險：對重大事項、緊急信息瞞報、遲報、謊報、漏報，影響領導決策，后果嚴重；機要公文、檔案、印信管理不善，導致責任事故，形成嚴重后果；固定資產和公共物品管理使用不科學、不合理、不規范，造成資產閑置、浪費、損毀、丟失；接待中違反規定，浪費資財；利用職務之便，假傳領導意圖，亂打招呼，亂提要求，影響正常執法監管；利用工作之便，假公濟私。

個人廉政風險防范自查報告

（一）姓名、單位、職務

姓名：單位：辦公室職務：主任

（二）主要崗位職責

負責辦公室日常管理工作，負責辦公室的行政、接待、文件管理等工作，監督印鑒管理、、接待、公務車管理和檔案管理工作，安排總公司大型會議，負責對外聯系協調，以及領導交辦的其他工作。

（三）在履行工作職責時，可能存在的廉政風險

存在憑借本崗位權力獲取利益的風險；存在對下屬工作人員管理監督不力，導致本部門出現廉政風險。

（四）工作流程和管理制度存在的可能造成廉政風險的環節和漏洞

在工作中不斷有新的情況出現，可能因管理制度不能及時完善而出現漏洞。

（五）在外部環境方面，存在的可能造成廉政風險的因素

在與外部單位、人員接觸的過程中，可能存在憑借自身職權獲取利益的廉政風險。

（六）防范措施

加強自身修養，筑牢拒腐防變的思想防線，嚴格按照總公司制度辦事，決不利用崗位權力謀取私人利益。進一步完善辦公室內部各項管理規定，在辦公室日常管理工作中，堅持原則，客觀公正地處理各項事務，加強對下屬工作人員的教育、監督和檢查，有針對性地對各崗位廉政風險提前防范，并實時進行監控。

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二、風險防控對策

（一）狠抓廉政教育，筑牢思想道德防線。一是適時開展公安廉政文化進警營、進民警家庭活動，定期召開民警家屬懇談會，通過家人規勸、期盼等溫情措施強化對民警8小時外監督。二是堅持對初任領導干部、新進民警和重點崗位民警輪崗交流進行集體或個別廉政談話制度，對重點崗位民警進行常態化提醒談話，針對特殊事項一事一談，及時發現、糾正不良苗頭和問題人員。三是固化每月一次廉政專題學習、每季度一次隊伍狀況分析、每半年一次隊伍建設經驗交流、每年一次隊伍建設專題研討制度。四是開展廉潔從警專題培訓，將法紀教育作為培訓必備內容，增強廣大車管民警防腐拒變的意識和能力。五是豐富廉政教育形式，采取不定期召開廉政警示教育會、在轄區或周邊監獄建立警示教育基地、簽訂《廉政承諾書》、印制《警示錄》（全國車管系統及本部門車管民警違法違紀典型案例匯編）等措施，警醒民警堅守法律底線。六是堅持節假日向廣大車管民警發送廉政短信和向社會車駕管行業發放廉政倡議書，在各級車管部門和社會車駕管行業倡導廉政新風。

（二）狠抓業務培訓，全面提升綜合素質。一是開展查驗員、輔助查驗員、考試員、輔助考試員的車駕管業務、網絡安全和服務禮儀等專業培訓，強化部令規定規范和業務辦理知識培訓，提升車管民警和工作人員車駕管業務專業技能和服務群眾能力。二是完善車駕管業務網上學習考試系統，每季度對全市車管民警網上學習進行抽考，每年組織一次集中考試。三是建立內網溝通平臺，互動交流；在車管所主頁建立“基層答疑”欄目，及時解決基層疑問；開辟學習專欄，車駕管業務法律法規和規章制度。四是修訂完善車管所各業務崗位操作手冊，固化崗位工作辦理程序，明示可能產生腐敗問題的關鍵節點，把對權力運行的監督滲透到業務流程的各環節之中。

（三）狠抓制度建設，完善監督制約機制。一是充實配齊科所領導和系統管理、監督指導、紀檢監察等崗位民警，制訂《車管所科級領導干部輪崗交流和民警交流暫行規定》，分期分批輪換科室、主城分所、遠近郊分所領導干部和民警，堅持考試崗民警每季度、查驗崗每半年、普通崗每年輪崗一次，提前預防和化解因長期處于同一崗位可能導致權力失控的潛在風險。二是進一步建立健全重點崗位廉政風險防控機制，建立業務數據月分析研判制度、機動車駕駛人考試誤判管理規定、汽車類科目三人工評判考試規程及紀律規定、上門服務規定、機動車查驗規范、業務受理規范和檔案管理規范等，切實從制度上預防、遏制違法違紀問題。三是進一步簡政放權，放開考試名額限制，全面推行網上自主預約考試；試點下放進口車、危化品運輸車等登記業務，將汽車駕駛人科目一、二、三考試業務分級下放到區縣等級車管所。四是建立網絡輿情、投訴分析研判機制，采取短信、電話、評價器、調查問卷等方式進行回訪，建立市所、分所、區縣所各有側重的分析研判機制。五是在駕校、考場、檢測站等單位入口、業務大廳、檢測工位、教練車上等醒目位置公布行業主管部門監督舉報電話；通過968888電話服務平臺、網上車管所、車管微信微博等公布辦事程序、收費標準；在社行單位、服務對象、普通群眾中布建兼職紀檢員，對各級車管部門和車管民警依法履職情況進行監督。六是建立廉政問責追究機制，對不認真履行廉政風險管理責任和防控責任落實不力的，嚴格追究發生違法違紀行為的單位和個人；同時，建立重特大道路交通事故責任倒查問責機制，全面倒查三年以內駕齡發生道路交通死亡事故負主要責任以上的駕駛人在發證、考試環節和考試質量等方面是否存在違法違紀問題。

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1引言

檔案信息資源作為一種重要的社會資源，保障其安全是十分有必要的。但是在社會的信息化發展中，由于法律法規的滯后、保存環境的不合理、保存技術的不成熟、管理人員專業水平的欠缺，使得檔案信息的安全性受到了極大的挑戰，因此檔案信息安全保障體系的建設需要盡快完善。

2檔案信息安全保障體系的建設現狀

保障檔案信息的安全具有很重要的現實意義，然而在實際操作中，保障檔案信息的安全工作受到了很大的阻力和壓力。第一，相關法律法規制度的建設相對滯后，給了很多不法分子可趁之機，使其可以低成本地、輕易地盜取、買賣、損壞檔案信息[1]。第二，檔案信息保存困難，尤其是實體資料。由于保存時間較長，很多檔案資料存在字跡模糊、無法辨認的問題；還有的在較長的保存時間中，經歷了很多任檔案管理員的整理，使得查找起來十分困難，比如文字圖片資料混合在一起、標簽缺失、編號混亂等等。電子檔案的保存也一樣不容樂觀，因為我國的電子檔案信息化保存的發展歷史還比較短，安全系統還不夠完善強大，所以常常會受到黑客的攻擊和病毒的侵擾；高素質、高技術的專業電子檔案信息管理人員的缺失，也極大的延緩了檔案信息電子化保存的工作進度。

3檔案信息安全保障體系建設問題的解決策略

3.1完善法制保障

國家層面上，相應法律法規的修訂和完善是保證檔案信息安全保障體系健康安全有序發展的前提條件和依據。在修訂中，也要注意循序漸進，多借鑒國外的相關成功經驗，同時找到適合國內國情的特色方法。企業層面上，應當在規則允許的范圍下，合理運用先進的技術和方法做好檔案信息安全保障體系建設工作，管理分工明確、責任具體落實到個人、自己負責好自己的部分、盡量不要出錯。在合作中逐漸形成有效有序的安全管理系統，確保每一步都有理有據、安全可行。從業人員層面上，檔案信息安全工作人員需要具備較強的法律意識、服務意識、責任意識和過硬的專業技術能力，充分發揮每一位從業人員的主觀積極性和創造性，并定期開展相關培訓活動和交流會，使其工作能力不斷提升，從而為檔案信息安全保障體系的順利建設奠定基礎。例如近日銅仁市紀委市監委出臺的《銅仁市市管干部廉政檔案管理暫行辦法》，通過法規的出臺使1300余名市管干部檔案信息安全得以保障。該《辦法》遵從“一人一檔”、“逐步完善”、“動態更新”的原則，同步建立電子廉政檔案、紙質廉政檔案和文書檔案，全面收集歸檔反映全市在職市管干部廉政情況的信息和材料，梳理形成清單，實現一人一檔、全面覆蓋。同時，廉政檔案實行集中管理、由專人負責、保持動態維護更新、嚴格執行保密相關規定，保證廉政檔案的使用安全。

3.2加強管理保障

3.2.1改進工作方法

在電子檔案保存過程中，首先硬件技術要能相匹配，計算機設備、掃描儀以及安全的移動硬盤都是不可缺少的。其次，在掃描過程中，也要在保證內容完整性的同時保證字跡的清晰度。再次，在保存過程中，既要嚴格清理存儲在電腦中的信息，避免被盜，也要做好備份工作，防止丟失。最后，不把雞蛋放在同一個籃子里，做好檔案的分類和多重備份工作，也是抵御風險的一種有效辦法。除此之外，在檔案信息安全管理中，也可以使用防火墻技術、設置高級密碼技術、高級人臉識別技術、指紋識別技術、多重密碼防護技術以及軟件定期查殺病毒的方式來增強信息的安全性。只要每一個步驟都嚴格控制，形成有效的安全保障體系，就可以避免不必要的損失，增加檔案信息的安全系數。例如資陽區社保服務中心的業務資料整理歸檔工作，其按照檔案管理規范化標準，全面收集應歸檔的各類文件、業務資料以確保檔案的完整性；并且按照業務資料歸檔要求，規范化、系統化的完成裝訂、整理、分類、編號、裝盒整理工作；同時按照檔案保管要求，文件、資料的歸檔全部使用專用檔案盒，并規范檔案管理、保管、借閱等各項制度。每一步工作都認真負責、嚴格落實，以確保檔案的保密性和安全性。

3.2.2提升人員素質

由于在檔案信息安全工作中會遇到各種各樣的突況，對檔案信息安全工作人員的業務水平提出了很高的要求。因此，每一個從業者都必須不斷提升自己的專業知識，做好行業培訓工作，豐富自己的知識體系，提高自己的服務意識和安全隱患意識。并且需要多與各自領域的專業人才交流，強強聯合以開闊思路，優化工作方式。

3.3強化技術保障

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中圖分類號:F239 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)10(c)-0211-01

1 工程建設領域檔案工作的認識

工程建設是一項復雜的系統工程,涉及眾多參建單位,而各參建單位文化背景的差異,風險管控點不同,涉及范圍也不同,決定著工程檔案工作是一項綜合系統而復雜的工作,不論是檔案制度的建立貫徹執行,還是檔案業務的正常開展,都離不開有關部門和人員的支持、配合,應當受到各級領導的關心和廣大員工的通力合作。

自2010年以來,國姿委、中國航油集團公司等單位風險管控檢查組或審計工作組持續多次對廣州白云機場供油工程近幾年工程的建設情況進行較長時間的檢查,調閱10多個工程共達千余卷的紙質檔案、電子文件5000余份、相片檔案300多張來看,使筆者對工程建設領域檔案管理有了更深刻的認識,工程檔案不僅是為了滿足生產運營和維護的需求,更重要的是規避工程管理中隱藏風險,滿足各項檢查提供有效憑證。同時,也是維護全體參建人員廉潔從業的鐵證。實踐證明,要更好規避各項風險,維護企業和員工利益,就應強化檔案管理與控制,始終以開放透明的態度,樹立和提升檔案意識,建立相對穩定的檔案管理與控制程序,確保工程建設從立項、設計、招標、合同簽訂、施工、竣工驗收直至決算全過程所需的資料歸檔到位。

2 加強工程建設領域檔案工作的建議

2.1 建立健全有效的檔案工作體系

在工程檔案管理中,為確保工程所涉及的工程技術文件以及其他管理性文件齊全、系統、完整、成套、分類科學,應從工程立項籌備階段開始設置檔案人員,加強工程基本情況的研究,確定符合工程實際的各類文件收集范圍,及時制定出關于工程文件收集的安排部署,制定較為詳細的工程檔案管理細則,內容包括工程文件保密制度、管理架構、管理職責、移交程序、檔案整理操作規則、竣工圖編制規則、工程檔案驗收規則、工程檔案分類方案、工程檔案庫房管理制度、工程檔案借閱制度,列出各階段工程文件的歸檔范圍和清單,實行清單式動態跟蹤管理。同時加強薄弱環節控制和做好重點檔案的收集工作,為工程檔案管理與工程同時通過各項驗收打好基礎。

2.2 加強工程文件質量和準確性的控制

工程文件的準確性是指工程文件應達到兩個要求:一是文件應同其所記述與反映的工程對象、施工過程相一致,且記錄清晰、準確,具有可追溯性;二是相同工程的文件在內容上應當統一,確保工程文件的準確性。實踐中工程文件不準確的因素很多,其中最主要的原因是在工程設計和施工過程中,因主觀、客觀等多方面原因發生變更所致。而在這時如果在工程文件管理上不到位,把關不嚴,就很容易造成文件與實際不符的后果。

2.3 推動工程檔案管理做到“三同步”

(1)建設工程前期階段。該階段主要反映建設工程的論證、決策、立項、設計及審批活動。建設單位要對工程的醞釀、決策、立項及審批等資料收集管理好,特別是有關工程計劃申請及批復、會議紀要、工程招標、合同簽訂、設備材料采購等合同及決策過程等文件資料,以及對設計基礎材料如工程水文、地質、氣象、地震、環保以及方案等論證資料,還有工程管理材料如建設工程的規劃用地、各種消防、人防、勞動、衛生、環保、安全等部門的審批材料和明確水、電、煤氣有效保障資料以及有關的聲像檔案等也都要收集保存完畢。

(2)建設施工階段。該階段是整個建設工程的主體階段,工程建設文件資料的主體部分也將在這一階段形成。建設單位、施工單位與監理單位在這一階段要做好各專業施工資料的收集和分類管理,特別是各類設備、材料的試、化驗文件,各專業工程的隱蔽工程記錄資料,圖紙會審、設計變更、有關洽商及現場簽證材料、質量評定資料、施工管理資料等都要收集全、管理好,尤其在各專業隱蔽工程一定要在現場進行記錄和核實隱蔽情況,并制作影像資料。檔案收集過程中可按不同專業及資料的性質建立工程資料的積累盒,隨時形成,隨時保管。

(3)竣工驗收階段。該階段是工程整體或局部結束后,由相關單位或部門對工程進行核查,辦理工程竣工手續,組織工程整體或局部驗收等活動。施工單位在這一階段要對施工的各類工程文件進行全面收集與系統梳理,嚴格按國家規定編制竣工圖和整理組卷工程檔案,形成完整、系統、準確、成套的工程檔案,最后按規定的范圍向建設單位移交,建設單位在這一階段一方面要組織監理等單位對施工單位交來的工程檔案進行審查和核對,特別是竣工圖部分要重點審查有無更改,更改的部分是否正確,更改的方法是否規范,是否記載變更依據以及蓋章簽字等是否完備等;另一方面也要對自身形成的資料進行收集梳理,按規定的標準進行整理和組卷,最后按規定的范圍將完整準確的工程檔案向相關檔案館或單位移交。

2.4 加強檔案薄弱環節的控制

根據筆者從事工程檔案管理以來所掌握的情況,認為如下三階段屬工程檔案管理最為薄弱的環節,對工程現場檔案收集歸檔影響也最大,一定要加強控制。

(1)工程立項前期調研階段,在工程管理架構組建尚未完善,職責分工不很明確,容易出現工程文件不規范、不齊全、收集不到位;

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1是建立工作目標路徑圖

對全年婦幼保健工作實施目標管理，確保人人頭上有目標，個個肩上有擔子，做到一起謀劃運籌，一同安排部署，一道檢查督促，一并抓好落實。將醫務檔案工作者的作風建設日常考核與年度評優相結合，進一步完善作風建設制度體系，提高制度執行力，形成按制度辦事，靠制度管人的有效機制，把制度規范轉化為醫務檔案工作者的自覺行動;從制度上為轉變工作作風，提高工作效率提供有力支撐。

2是堅持注重抓醫務檔案工作者的學習提高

建立學習制度，制訂學習計劃，不定期開展理論學習、研討交流、業務知識講座活動，不斷提高醫務檔案工作者的政治素質、業務素質和工作能力。舉辦“道德課堂”，弘揚勤政廉政的工作作風。強化學習考評制度，平時采取集中學習與個人自學相結合，學習內容貼近工作實際，豐富學習形式，比黨性、亮身份、比貢獻，唱響精神文明建設主旋律，推動檔案事業的發展。全面組織檔案業務培訓。組織全站檔案工作人員進行檔案業務培訓，提升醫務檔案工作者的整體業務素質。結合效能建設，從業務工作，綜合評價和自身建設等三個方面進行考核，明確工作任務和職責，充分調動醫務檔案工作者的積極性，遵守各項規章制度的自覺性，增強組織紀律性，不斷改進工作作風，提高工作效率，很好地履行崗位職責。為切實轉變作風，進一步加強醫務檔案從業人員的管理，完善考勤考核制度，規范請銷假程序。積極引導醫務檔案工作者熱愛檔案工作，弘揚檔案人的堅守執著、無私奉獻的精神，做到干一行愛一行，干好一行，在本職崗位上發揮黨員先鋒模范作用。注重學習和掌握做好檔案工作的本領，成為本職崗位業務的行家里手，努力爭創一流的工作業績。教育醫務檔案從業人員時刻牢記黨的宗旨，增強群眾觀念，自覺做到工作一團火、個人形象一面旗、謀事布局一盤棋，心系群眾，切實做好檔案服務患者、服務站所科學發展，以優異的業績影響并帶動身邊的人共同完成好各項任務。樹立群眾觀點，不僅要做到愛崗敬業、埋頭苦干、甘于清貧、樂于奉獻，而且還要做到政治堅定、是非分明、勤政廉政;同時，在工作中還要注重發揚求真務實的作風，切實提高工作效能，讓群眾滿意。

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將建設“謀實事、干實事、辦實事”的領導班子作為基礎工作來抓，重點加強了對基層的調研，千方百計籌措資金，不斷加強基層投入和基礎建設：一是為解決部分老干部、遺屬住房問題，通過多方協調，縣局成功與縣委老干部局達成土地置換購房協議。目前已支付縣財政首付款__萬元，__戶老干部將盡快入住新房；二是_月份，投資__余萬元的××工商所辦公樓開工建設，并于__月竣工，新建成的××工商所各項工作生活設施一應俱全，使基層工商所條件得到了根本改善。三是_月份，投資_萬余元，按照省市局關于檔案管理規范化建設要求，集中為工商所檔案室配備了高標準檔案櫥、吸塵器、空調等，使全局的檔案管理工作進一步規范，全部通過了省局工商所檔案管理規范化驗收。四是投資_._萬元，為科室所更換了電腦、配備了攝像機、數碼相機等，提高了執法辦案工作效率。五是為改善干部職工的工作環境，縣局投資_萬余元修建了高標準文體活動室，讓干部職工在繁忙的工作之余，有了可以鍛煉、娛樂、交流的場所。六是不斷加強辦公環境的改善力度，對辦公樓進行了全面裝修，安裝了高標準的辦公室防盜門及辦公指示牌，形成了風格統一又富有工商特色的局容所貌。

在資金緊張的情況下，縣局完全確保了工資、津貼和經費的按時足額發放，后勤保障措施的跟進，保障了隊伍的穩定，鼓舞了士氣和干勁，實現了系統內的團結和諧。

二、以廉促勤，樹立良好行業新風

今年以來，縣局立足構建具有工商特色的懲治和預防腐敗體系新舉措，建立了“以廉促勤、預防為主、制度規范、懲戒有章”的廉政管理新模式，做到廉政與勤政相得益彰。一是開展了“做勤廉表率，促科學發展”黨性教育活動。組織全體黨員干部通過上黨課、談體會、集體觀摩企業發展等方式，通過潛移默化的方式使廉政勤政融入到服務全縣經濟發展的大潮中。二是在基層工商所向監管服務對象述職述廉工作中，縣局強化要求、細化措施，廣泛征求社會各界意見，認真落實整改。在此基礎上，開展了縣局科室向基層工商所述職述廉活動，并將這一要求制度化、規范化，從而達到了整體推進的目的。三是建立了廉政文化長廊，在局機關和基層工商所的辦公場所、樓道等處，懸掛廉政格言、警句，營造了講法紀、講文明、守誠信的工商文化氛圍。四是創新紀檢監察檔案，將各種檔案分類規范入檔，特別是詳細規范建立了股級以上干部廉政檔案，將其作為干部獎懲、任用的重要依據，并為社會監督提供了便利條件。

今年以來，縣局先后代表全縣、全市系統紀檢監察工作先進單位接受了各級領導的視察，被評為全市廉政文化建設“示范點”。_月__日，全市系統紀檢監察半年工作會議在我局召開，我局在紀檢監察工作方面的創新得到了充分肯定。

三、依法行政，維護良好市場環境

高素質的執法隊伍是實現職能到位的保障。縣局本著學以致用、突出實效原則，積極開展干部法律法規培訓，先后對《商標法》、《公司法》等__部法律法規進行了考試，今年以來，全局共立案___起，沒有出現一起復議、訴訟案件。并組織開展了信息對抗賽，使整個隊伍的綜合素質得到明顯提升。

按照“突出重點、標本兼治”的原則，以農資、食品、成品油、液化氣、奧林匹克標志產品、黑網吧等為重點，以嚴厲查處無照經營、兩虛一逃、商標侵權、虛假廣告、商業欺詐、制售假冒偽劣商品等違法經營行為以及商業賄賂、行業壟斷等不正當競爭行為為重點，深入開展各項專項治理等活動。

在加強執法監管的基礎上，今年突出了對農資的抽檢工作，先后查扣劣質化肥__噸，劣質農藥____瓶。同時，按照縣委、縣政府部署，集中力量全面加強了對高毒農藥的查處力度，共查獲甲基____、久效磷等高毒農藥____瓶，切實維護了“沾化冬棗”的優良品質。

為保護“××”證明商標品牌，今年在對××、××等大型冬棗市場實行“駐場式”管理基礎上，嚴厲打擊侵犯“沾化冬棗”注冊商標專用權行為。先后向××、××、××、××及__個市工商局、___個縣區工商局發出協查函共計___份，查獲假冒“××”____公斤，維護了“××”市場信譽。

各類專項整治的深入扎實開展，營造了公正公平、規范有序、和諧誠信的市場環境，為沾化經濟又好又快發展做出了積極的貢獻。

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一、日常工作方面

(一)公文收發。進一步提高公文收發工作的質量和效率，嚴格落實XX年制定的《公文管理辦法》、《公文處理流程》等規章制度，使公文收發工作規范化、制度化、科學化。堅決做到公文收發“快、準、穩“，不積壓、不丟失、不拖辦，高效快捷的將文件傳遞流轉到位，精神傳達到位。

(二)文字材料。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”，其質量關系公司形象。XX年努力提高文字材料寫作質量，特別在各類通知、請示、領導講話、調研報告的撰寫上，嚴把質量關，做到字字斟酌，段段推敲，準確把握行文方向和目標，使文字材料水平再上一個新臺階。

(三)日常接待和會務工作。繼續做好日常接待工作，堅持送迎有聲，禮貌待賓;對預約接待堅持做到早謀劃、早部署、早落實，扎實做好接待各項準備工作。繼續做好公司各種會議的會前、會中、會后服務工作，做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。

二、基礎管理方面

(一)檔案管理。進一步完善檔案管理工作，對XX年以前的各類檔案及時進行補充，并結合檔案分類大綱和保管期限做好集團公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達，及時回饋、整理，定期歸檔，確保檔案的完整和安全，同時，督促相關職能部門及時歸檔。

(二)公章管理。嚴格執行集團公司印章管理辦法，堅持公章專人負責制，堅持使用審批、登記制度，堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現，確保公司公章安全使用。

(三)辦公用品管理。做好辦公用品及耗材的采購、維修，堅持貨比三家，最大程度降低工程及辦公成本，并詳細記錄采購臺賬、發放記錄，以備查驗。辦公用品管理要堅持在盡量滿足正常辦公的基礎上，做到勤儉節約。

(四)車輛管理。加強車輛管理，監督車輛年檢、續保、保養和維修等工作的落實，繼續堅持按月對單車的油耗、修理費等成本進行統計分析，將全年車輛運行成本控制在計劃線內。同時，進一步加強汽車司機的安全駕駛意識，要求汽車司機認真履行崗位職責，嚴格遵守工作紀律，確保全年無事故發生。

三、團隊建設方面

(一)努力加強各項學習。努力提高我辦全體人員及汽車司機的綜合素質，強化服務意識，明確工作職責。學習方式采用集體學習和自學相結合，理論學習和實踐相結合，業務學習和職業道德學習相結合的辦法。全年組織集體學習10-12 次，全年每人撰寫學習心得5-6篇，做到以學習促進步，以理論促實踐，使辦公室業務水平得到明顯提高。

(二)積極開展文化活動。繼續開展企業文化宣講活動，發放企業文化手冊和員工手冊，讓新入職員工對延長石油的發展歷程和集團企業文化有更加深刻的認識。同時，積極組織開展2-3次文藝表演、體育比賽等活動，切實豐富廣大職工的業余生活，增強職工的凝聚力和向心力。

(三)加大宣傳報道力度。擴大公司的宣傳面，積極在集團網站、電子報刊等媒體上投稿，通過報道文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度，提高公司的社會知名度。

四、黨群工作方面

(一)積極開展黨的組織生活。堅持定期召開黨員學習會，落實好“三重一大”集體決策制度、民主生活會和民主測評制度，深入學習貫徹黨的重要思想，并結合本職工作把學習重心放在解決本公司、本部門實際問題和提高黨員干部服務企業能力建設上，實現公司經營管理、項目建設和個人政治覺悟的共同進步。

(二)不斷完善黨的組織建設。建立和完善黨建工作各項臺賬、職責、制度，嚴格發展黨員的工作環節和規定程序;

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2、本制度適用于公司全體人員。

3、公司遵循競爭、激勵、責任制及民主管理原則，以實現人力資源的有效開發及合理利用，確保工業功能區各項工作的優質、高效、有序進行。

第一章 請示匯報制度

1、對于公司領導交辦的工作任務，必須在規定時間內向領導匯報其完成情況，若不能按時完成的，應當說明原因，提出工作建議，確定完成時間，做到事事有結果。

2、重要情況，重大突發事件應及時準確地向領導上級匯報，重大工作決策和部署應事前請示。

3、公司人員平時出席上級有關會議及活動，應主動及時向領導匯報其內容和情況，并提出具體設想建議，遇重要會議和事件應當出書面匯報材料，遞交公司領導。

第二章 行政管理制度

1、本規定所指行政管理制度包括：考勤制度、請假制度、檔案管理制度、公文管理、印簽管理、辦公用品管理等。

2、考勤制度：公司實行雙休日輪休制度，每周六天工作制，工作時間根據鎮行政辦通知為準，公司工作人員每天在考勤表上填寫考勤記錄。

3、請假制度：請假者應填寫《請假單》經總經理批準后交辦公室備案。檔案制度：歸檔范圍包括工業區規劃、年度計劃、工程建設、統計資料、科學技術、勞動工資、人事檔案、決議、協議合同、項目方案、通告通知、上級文件等具有參考價值的文件資料，檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

4、公文管理：凡上級機關下達的文件，均由辦公室統一登證、編號，填《文件批閱單》后，送公司領導閱處，對需處理的文件，辦公室根據文件內容和領導批示，遞交相關人員處理，并負責催辦和反饋，相關承辦人員要及時承辦，承辦人要寫明處理結果并署名。

5、印簽管理：公司印簽由辦公室指定專門人員保管，印簽的使用一律由領導簽字許可后方可蓋章，公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經總經理簽字同意方可支出。

6、辦公用品管理：辦公室指定專人根據實際需要負責辦公用品的購買，同時要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。

第三章 首問與來電來訪登記督辦制度

1、首問制，即公司辦事首問責任人制度。凡是來到公司辦事的單位和個人，被詢問的第一位公司人員為首問責任人，首問責任人應向來訪者表明自己的姓名和身份，必須負責地為其引路，指明辦事職能部門和解答有關問題，不得以任何理由或借口回避、推委。

2、設立來電來訪登記簿。

經辦人員對外來電話、企業來電來訪反映的有關事務，要進行登記，詳細記錄反映事務的基本情況、具體要求，能答復處理的及時作出答復與處理。如遇職能部門經辦人員外出，首問責任人要作好記錄，并及時轉呈、交辦，如遇急事，要盡可能與經辦人取得聯系，并向分管領導匯報，協同處理。

第四章 財產管理制度

1、公司辦公用品和公共生活用品，由辦公室清點、登記造冊，并明確專人負責管理。

2、電腦、打印機、復印機、空調、音響、攝像、照相設備及其他辦公設施，未經公司領導批準，一律不得出借或出租使用。

3、凡有業務關系，必須使用本單位辦公設備的，須請示公司領導，經同意后方可使用。

第五章 財務管理制度

1、嚴格實行帳款分離原則，一切現金管理由出納員負責，嚴禁非出納人員管理現金。

2、嚴格遵守財經紀律，不準挪用公款，不準公款私存，不準白條抵

3、嚴格執行庫存現金限額制度，各種收入不能“坐支”。收入現金要及時、全額存入銀行，以確保集體資金的安全。

4、嚴格控制資金出借，不得擅自將集體資金出借給企事業單位或個人，確需出借的，由集體討論決定，并報鎮有關領導審核。凡需出借資金的，必須同時落實擔保責任人并簽訂借款協議。

5、加強結算資金的管理，對各種拖欠款要采取切實可行的措施進行催收并及時納入帳內管理。

6、辦公室有關人員因工作需要預領資金時，須經理批準。公務完畢后，預領款在七天內必須結清，不得借故拖欠占用。

7、健全支出審批制度，規范內部審批手續，凡資金劃出及發票報銷，按照審批權限，實行“一支筆”審批制度。

8、凡屬支出的憑證，必須寫明用途有經辦人簽名，部門負責人審核、分管領導審批，做到三項手續齊全。

9、嚴格規范支出票據。各項支出原則上取得合法、規范的票據憑證，對確應客觀情況不能取得合法、規范的票據憑證，須出具自制的內容齊全的原始憑證并由經辦人說明事由方可入帳。

10、涉及工程款支付應根據合同約定由工程管理人員認定簽字，在五萬元以下由部門負責人審批，五萬元以上由部門負責人審核，分管領導審批方可支付。

11、每季度的財務報表送黨政主要領導。

第六章 計算機管理制度

1、嚴格遵守本公司計算機及網絡使用規則，未經領導許可，嚴禁外單位以及其他無關人員使用本公司計算機及網絡;操作方法準確、規范，嚴禁違規操作，因違反公司計算機及網絡使用規則造成計算機和其它相關設備硬件損壞、數據丟失、文件被竊取或保密文件泄密等，責任由相關使用人承擔。

2、加強計算機及網絡的維護，專人管理、定期維護，發現故障及時修復。

第七章 工程管理制度

1、項目立項制度

凡所有工業區建設項目必須符合錢江工業區總體規劃，根據發展需要，由辦公室制訂工程建設計劃，確定具體項目，并報請鎮主要領導批準后實施，重大工程和計劃的變動報請黨政聯席會議決定。

2、工程招標制度

全面貫徹國家工程建設招投標的有關法規及上級有關文件規定，進一步規范招投標行為，凡建設工程項目超過五萬元一律進入招投標程序，完全按照市場機制運行，切實做到公開、公平、公正。

3、廉政建設制度

① 按照上級規定，所有建設項目在簽訂工程施工合同的同時，必須簽訂廉政合同。合同雙方應依法履行廉政合同的條款，鎮紀檢監察組負責監督廉政合同的實施，并在工程完工時，進行全面檢查驗收。推行施工企業《廉政檔案》制度，考核情況記入檔案并作為企業資信考核的重要內容。

②加強廉政建設，自覺執行廉政合同規定，不接受施工單位邀請的旅游、宴請、贈送的禮品和有價證券，嚴禁索要和收賄賂賂及參加娛樂活動。

③ 鎮紀檢監察組對列入工業區工程建設的項目要參與全程跟蹤，對參建單位在工程建設中的廉政建設進行指導和監督檢查。

2、施工管理制度

④ 凡規模較大的建設工程，在施工現場設立《施工告示牌》，各工程規模、工程質量目標、參建單位、參建負責人、監督電話告示于廣大群眾，接受社會各界的監督。

⑤ 全面規范建設工程管理行為，實行現場管理分項工程驗收制度，凡涉及工程增減的必須由施工單位以書面形式聯系，現場管理人員實地察看確定工程量，經園區辦負責人審核后方可施工。

⑥工程完工后由辦公室牽頭，組織有關單位和鎮有關部門進行綜合驗收。

3、工程給付制度

工程建設款項撥付按合同約定的支付辦法，實行三級審核制度，即管理部門、辦公室負責人、分管領導審核。

4、檔案管理制度

所有建設必須實行嚴格的檔案管理制度，做到資料齊全、內容詳實、保管妥善。

第八章 保密制度

1、公司員工應遵守保密守則，注意內外有別，不亂議論，不亂傳播，對因違反保密制度造成的一切經濟與政治責任均由個人承擔。

①不該談的機密，絕對不談;

②不該問的機密，絕對不問;

③不該看的機密，絕對不看;

④不該記錄的機密，絕對不記錄;

⑤不在非保密本上記錄機密;

⑥不在私人通信中涉及機密;

⑦不在公共場所及家屬、子女、親友面前談論機密;

⑧不在不利于保密的地方存放機密文件、資料;

⑨不在普通電話、明傳電報、普通郵局辦理機密事項;

⑩不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

第九章 廉政制度

1、公司全體員工應當嚴格履行“為您服務、幫您創業”的服務宗旨，自覺底制不正之風，廉潔自律，增強拒腐防變能力，做到“十不準”：

①不準向工業區單位索要和收受贈送的錢、物;

②不準向客戶單位索要和收受贈送的錢、物;

③不準向工業區單位報銷發票和不合理的費用;

④不準向客戶單位報銷發票和不合理的費用;

⑤不準參加工業區企業純粹的迎來送往的宴請;

⑥不準利用特殊身份向企業推銷產品;

⑦不準拖欠集體的錢、物;

⑧不準參加任何形式的封建迷信活動;

⑨不準參加任何形式的賭博活動;

⑩不準做其他有損公司形象的事情。

建立禮品上交登記管理制度。對于在業務往來中，確實難以拒收或由他人代為收受轉交的禮品、禮金、有價證券和支付憑證等，接受人必須在一個星期內上交辦公室，由辦公室統一登記造冊保管，并由公司統一安排處理。

第十章 督查制度

建立公司制度督查小組，對本制度執行情況進行不定期檢查，發現問題及時處理。

篇（10）

機關干部人事檔案是干部在社會活動中的原始記錄，是組織人事等有關部門在培養、選拔和任用干部等工作中，形成的記載個人經歷、社會關系、德、能、勤、績、廉及獎懲等方面的文件材料，是知人善任，選賢舉能的重要依據。

一、干部人事檔案的重要作用

（一）干部人事檔案是組織、人事部門選拔、輸送干部和專業技術人才的重要依據。組織、人事部門負責對干部進行培養任用，選拔、輸送干部和專業技術人才時，除派人考察外，還必須查閱干部人事檔案，了解其在德、能、勤、績、廉等各方面的成長歷程中的表現，對擬提拔、輸送的干部進行全面分析，權衡利弊，擇其所長，避其所短，因人制宜，充分發揮每個干部的積極性，建立一支高素質的干部隊伍。

（二）人事檔案是澄清問題，維護個人利益的可靠憑證。從其形成看，人事檔案伴隨干部成長的歷程，記錄著當時干部工作情況、參加各項政治、經濟、文化活動的情況，是個人思想和行為的真實記錄，是令人信服的歷史證據。從其形勢看，它保留著真切的歷史標記，如當事人的親筆手書或親筆簽字以及組織審核認可的機關印信等，它是個人歷史和現實面貌的原始記錄，能比較客觀、全面地反映一個人各方面的狀況。個人利益受損、兌現待遇、糾正錯誤、調整工資級別、職稱評聘、合同鑒證、身份認定、退休等等，都需要檔案作為信證，為解決問題提供可靠的線索或憑證，保障個人的切身利益不受到損害。

（三）干部人事檔案為后人研究歷史提供可靠依據。每一份干部人事檔案都具有時代信息，反映當時社會經濟、文化、思想理論等建設情況。所以說干部人事檔案作為檔案的重要組成部分，為后人研究今天的歷史提供每一個時代及年代的共性信息。

二、干部人事檔案管理現狀

（一）工作人員兼職現象較多，責任意識淡薄。機關干部人事檔案管理工作人員多為兼職人員，由于檔案工作沒有較強的時限性，工作人員兼職工作內容較多，造成檔案工作者責任意識不強，使機關干部人事檔案管理人員既不注意檔案材料的收集歸檔，也不按照業務規范整理檔案，更不善于學習現代化管理手段。

（二）領導重視不夠，人員流動性較大。基層從事機關干部人事檔案管理工作人員多數為辦公室或人秘科工作人員，綜合性工作內容較多，平時工作任務繁雜而重要，人事干部檔案管理工作只是其中的一小部分，在行政管理和政務服務方面工作業績比較突出，職務升遷較快，造成人員調動頻繁，使人事檔案工作者的業務水平始終處于初級階段。再加上部門領導對檔案工作指導較少，業務培訓工作跟不上，使干部人事管理工作缺乏必要的業務知識，干部人事檔案管理工作較落后。

（三）在干部人事檔案管理中沒有建立基本的規章制度。多數機關及事業基層單位在干部人事檔案管理過程中，沒有建立基本的檔案管理制度，更談不上健全干部人事管理制度，沒有一個規范的管理標準，各自為政，主觀臆斷，分類混亂，參差不齊。

三、加強干部人事檔案工作管理的建議

（一）提高認識，加強領導。首先，單位領導要高度重視干部人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊伍建設的高度來對待，并將其納入議事日程。其次，要建立檔案管理領導小組，定期對檔案管理工作進行檢查、指導、督促，從嚴監督，嚴把歸檔材料質量關，發現問題及時解決。

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基層稅收檔案對于政府部門、稅務部門和納稅人都具有十分重要的意義，主要表現在：

1.通過供應原始稅收數據和分析資料，為政府宏觀決策、各部門政策制定提供科學依據，為研究區域、行業經濟稅收發展趨勢提供精準服務。

2.對稅務部門而言，可以為各稅種、各行業的稅源分析和稅源監控提供詳細完整的歷史數據，為稅務檢查和稅務執法工作提供準確、可信的信息資料、依據和憑證，為行政復議、訴訟和稅務工作提供重要依據，為納稅評估建立綜合評價指標體系提供科學、原始數據和資料；3.為納稅人提供準確、詳實、全面的歷史納稅資料和相關憑證資料，便于納稅人在辦理其他業務時查詢。

二、存在的問題

1.基層稅務人員對檔案工作認識片面。一方面，隨著“營改增”等財稅體制改革的不斷深入，基層國稅部門工作量激增，人員力量則相對增長緩慢，人均工作任務繁重，存在一定的“重業務、輕檔案”思想。一個縣級國稅部門一般下設6-7個稅務分局，人員大多在6-15名左右，而每個分局管轄的納稅戶少則二、三百戶，多則上千戶。另一方面，基層稅務部門的檔案管理工作重點在于對文書、會計、聲像、實物檔案的規范管理，而對業務檔案，特別是對稅收征管資料、稽查案卷等涉稅資料管理卻相對不足。稅收征管檔案在實行“一戶一檔”的管理方式后，大多只是將納稅人在一年中形成的包括申報、征收、檢查、評估、發票領用存等全部資料作為一個整體單獨保存，檔案資料散落在各個部門科室，并沒有納入綜合檔案室的統一管理，對稅收檔案信息的價值都將造成一定的影響。

2.基層稅務檔案管理人員專業素質不強。基層國稅部門普遍存在“人少事多”的現象，加之稅收工作任務等工作繁雜，檔案管理人員大多為兼職，有的是一些臨近退休的老同志。由于基層稅務檔案管理內容、環節眾多，不但需要掌握基本的檔案管理要求，還必須掌握一定的稅收征管知識，而檔案員因接觸檔案時間短、接觸面窄，沒有時間專門學習檔案管理知識，專業素質很難得到保障和提升，只能固守成規保證檔案工作的基本運行，很難跟上檔案工作新形勢、新要求，甚至有的無法保障檔案工作的正常開展，導致后續管理、查找、利用就費時費力十分困難。

3.基層稅務檔案信息化管理相對落后。隨著“互聯網+”時代的到來，信息化在日常工作生活中應用越來越普遍。圍繞稅收主業務工作，國稅部門配有稅收業務處理類、監控分析類、行政辦公類幾十個辦公系統，信息化程度不斷升高，流轉的電子數據也與之俱增。加之無紙化辦公和各類便民政策的深入推行，部分類別檔案開始出現電子檔案多于紙質檔案的現象。與此相對，檔案信息化建設投入不足。一方面，國稅部門的主要職能就是稅收，政策、資源自然傾向稅收征管工作。因此在制定信息化建設發展規劃時，檔案管理所占比重往往不高。另一方面，由于國稅部門為垂直系統，大部分信息化系統都是頂層設計、統一運行，具有便于數據交換、統計分析、后臺維護等優點。基層國稅部門無法單獨建立檔案管理系統，只能簡單配備檔案管理軟件，缺乏綜合管理平臺，檔案資料檢索、信息共享、利用服務效率較低。手工管理檔案已難以適應互聯網時代的要求，檔案管理信息化迫切需要鋪開。

三、加強檔案管理的建議

1.提高基層國稅部門檔案管理信息化水平。檔案是國稅工作開展的重要記錄，是各類資料的集合，應當伴隨著稅收業務信息化建設而發展，著力打造信息化、規范化、綜合化的管理平臺。一是加快軟硬件建設，依據實際情況和檔案工作需求，優化基礎設施，通過一定的財力物力的投入來完成信息化基礎建設和信息系統的全面優化管理。二是健全電子檔案管理機制。不僅要完善電子檔案與紙質檔案同步歸檔制度，還要進一步明確統一電子數據信息格式，如基本信息類型、文件格式、數據歸類標準等要求，便于掛接與后續管理使用。三是完善電子檔案安全管理機制。電子檔案是各類數據的歸集，具有很高的價值性，必須做好身份驗證與安全防護工作，推進檔案信息系統安全等級保護和分級保護工作，確保數據長期保存。定期對數據進行備份，防止因硬件損壞、系統故障導致的數據丟失。