緒論：寫作既是個人情感的抒發，也是對學術真理的探索，歡迎閱讀由發表云整理的11篇員工檔案管理范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。

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隨著人力資源的學歷教育與社會培訓的進一步推廣與加強，社會經濟的日益多樣化與不斷的發展，企業對人力資源的需求也在不斷的增加，企業員工進一步的增加，為了規范管理本企業的員工，促進企業員工合理分配，建立和規范企業員工檔案管理，以提高人力資源的使用效益與合理流動。

一、新員工的檔案管理

（一）學歷教育畢業后初次參加工作的員工的檔案管理

1、填寫新員工的入職申請表

新聘用員工報到應到人事部門辦理以下手續：（1）如實填寫《員工登記表》等相關表格；（2）核對并遞交學歷證書和專業資格證書的原件及復印件；（3）核對并遞交身份證原件及復印件，當地政府規定的各類就業證件原件及復印件，各項社會保障的轉移手續；（4）交一寸的半身免冠照片一張；（5）需要辦理的其他手續。

2、簽署勞動合同及確定試用時間

新聘用員工報到手續辦理完畢后，公司與其簽署勞動合同，以正式確認并保證雙方在聘用過程中的權利和義務。

（1）勞動合同期限為有固定期限勞動合同（期限至少為1年）；（2）勞動合同期滿，合同即刻終止。員工與公司雙方同意續約的，應續簽勞動合同書。

3、接收從學歷教育學校轉來的員工檔案并進行登記管理

（二）從本企業以外的單位調入的員工的檔案管理

1、填寫新員工的入職申請表

（1）如實填寫《員工登記表》等相關表格；（2）核對并遞交學歷證書和專業資格證書的原件及復印件；（3）核對并遞交身份證原件及復印件，當地政府規定的各類就業證件原件及復印件，各項社會保障的轉移手續；（4）交一寸的半身免冠照片一張；（5）需要辦理的其他手續；（6）與原單位解除勞動關系的證明文件。

2、簽署勞動合同及確定試用時間

新聘用員工報到手續辦理完畢后，公司與其簽署勞動合同，以正式確認并保證雙方在聘用過程中的權利和義務。

（1）勞動合同期限為有固定期限勞動合同（期限至少為1年）；（2）勞動合同期滿，合同即刻終止。員工與公司雙方同意續約的，應續簽勞動合同書。

3、接收從其他單位轉來的員工檔案并進行整理歸類

凡新入公司員工，在辦理進入公司手續后，由人力資源部對應歸檔的材料做好累積工作，并及時整理裝訂進入員工檔案袋。

二、轉正后的員工檔案管理

為規范公司員工的轉正程序，做到既有章可循又保證轉正考核流程的良好實施，特規定：轉正員工的人事檔案初級建立必須具備：員工登記表、身份證復印件、學歷證復印件、員工轉正申請表、員工轉正考核鑒定表、員工轉正通知書、勞動合同書。員工必須具備以上檔案內容、人事部方可為其建立企業員工人事檔案，缺以上任何一項者將影響轉正。

人事處負責公司人員的轉正手續的辦理、審核并通知財務對轉正人員做出薪資待遇標準的調整。相關部門負責新入職人員試用期間對其進行在崗培訓及轉正人員的初步審核。符合轉正條件的員工需提前一周到人事處領取《員工轉正申請表》并認真填寫，報于部門負責人審核，部門負責人全面了解試用期內員工工作情況及需求，如實評價員工的個人鑒定，指出員工的缺點與不足，并提出改善建議并簽署是否同意轉正的意見。轉正材料簽批后轉人事處，由人事處審核并提交符合規定的轉正人員信息給財務部以調整員工薪資用。

各種任免、出國、離退休等材料辦理完畢后，各種獎勵、處分材料報批后，入黨、入團材料在批準轉正后，由各主管部門及時向檔案管理員移交歸檔。

（一）分類別、分部門進行對檔案進行管理

檔案管理員應對管理檔案及時進行更新、存檔、維護，以確保人事檔案的可追溯性。員工人事檔案由人事部專人負責保管、整理。任何人不得以任何名義私自查閱人事檔案資料。因特殊原因需查閱檔案時，必須經人事處及分管領導批準，并登記查閱原因說明，方可查閱。檔案保管員只給其提供與查閱原因相關部分的檔案內容。查閱檔案人對被查閱檔案資料負保密責任。

（二）轉遞人事檔案注意做好保密工作

轉遞人事檔案時，必須按照規定格式嚴密包裝，貼牢封條并加蓋密封章，按人事檔案轉遞通知單項目認真進行發文登記，通過機要交通轉遞，并要求經辦人簽字。轉遞出本公司的檔案，若一個月沒有收到回執，經辦人要及時查詢，以防丟失。轉遞人事檔案材料通知單分為通知單及通知單存根，寄出時用復寫紙填寫，收到回執后，將回執貼于存根回執處，并做相應登記。人事檔案正式轉出時，必須在檔案目錄上及時注明寄出時間、地點、單位及經辦人。

（三）臨時人員寄存的檔案管理（代管檔案管理）

員工離職時均不允許帶走個人人事檔案，離職員工檔案在離職滿三年后，在與企業無任何糾紛條件下經本人同意后銷毀或寄還本人。

三、加強檔案管理對企業人才合理管理與流動的好處與作用

（一）有利于企業內部人力資源發揮效益

企業人事檔案管理能夠直接反映出企業人力資源的現狀，企業的人力資源管理者可以通過對人事檔案的匯總和分析，直接的了解到企業員工的數量、年齡、學歷、工齡、專長等基本情況；企業的人事檔案管理還能夠為企業的人力資源配備提供重要依據，通過對企業人事檔案的分析，能夠大體的了解和判斷出企業的發展水平。企業管理者還可以通過將人事檔案的動態變化與企業的發展狀況結合一起進行分析，從而很直觀的判斷出哪些方面的人力資源對企業的發展起到了積極性的作用，哪些方面的人力資源還需要加強和改進；企業的人事檔案管理還可為企業的人力資源開發提供依據，企業在發展過程中，必然需要充足的人力資源來作為保障，單獨依靠大規模的引進人才不但耗時，還會消耗大量的財力。企業可以通過現有的人力資源進行深入的開發，以滿足企業的發展需要，而充分利用企業的人事檔案來選人、用人則是最為合理且有利的方法。

（二）企業人事檔案管理對企業的重要性

企業的人事檔案管理是企業對人才的基本情況進行了解和掌握的基本依據。對于企業而言，把好人才的進出關、做到人才的選用工作、全面了解員工特長，通常采取的辦法就是通過查閱人事檔案，對人事檔案材料中所記錄的個人素質、思想品行、業務水平等基本情況進行了解，然后進行用人分析和確定。而在企業的內部考核上，企業可以通過對員工的定級、調資、任免、晉升、獎懲等情況的檔案材料匯總，來作為考核的重要依據。人事檔案管理可以為企業制定用人計劃和發展戰略提供支持。所以說，企業認真做好人事檔案材料的收集、鑒別、整理和保管工作，能夠為現代企業的人力資源管理和利用提供良好的條件，也能夠為企業的人事數據和信息管理提供依據，進而為企業的人力資源規范化管理提供基礎保障。

（三）企業人事檔案管理對個人的重要性

對于個人來說，不管是調動工作、評定職稱、調整工資，還是入黨或者離職等，所有手續和證明都會以檔案的形式進行保存，并成為其審核的重要依據。企業的人事檔案就是每位員工的歷史實踐證明，并通過職業生涯進行不斷的補充。近年來，國家的各項改革政策使得人事檔案的重要性更加突出，加強人事檔案管理也成為當今企業管理的重要工作任務。比如國家退休待遇調整以后，一些具有高級職稱的科技人員或者退休較早的人員，就需要進行職稱和工齡材料的確認。這就需要人事檔案來作為依據。所以說，加強人事檔案管理在現代的企業人事管理中仍然非常重要，人事檔案是伴隨每位企業員工一生的重要材料，且能夠在其人生中發揮重要的作用。

（四）改進檔案管理的傳統模式，為企業生產建設服務。人力資源檔案管理，必須適應現代企業管理的要求，積極擴展管理職能，利用現代計算機技術與現代信息技術，使人力資源檔案管理工作真正適應企業地發展需要，為企業的生產建設提供有力的堅強保障。現階段在經濟改革浪潮的不斷沖擊下，企業往往將創造經濟效益放在了企業工作的重點上，而對人事檔案的管理卻重視不足。目前我國大部分企業的人事檔案管理仍然存在管理方式落后、檔案材料內容不齊全、不真實、人事檔案的透明度不高、人事檔案管理隊伍建設不到位等問題。企業要想實現人力資源的良性發展，提高人力資源管理效率，就必須正視這些問題，采取有效措施來加強對人事檔案的管理工作。

1.利用現代化的管理技術和管理方法

充分利用現代化的管理手段為了提高企業人事檔案管理的工作效率，應該充分利用現代化的管理技術和管理方法，進而實現人事檔案管理系統化、程序化和規范化。利用現代的管理設備，實現信息化管理，使人事檔案管理數據能夠通過計算機進行記錄、存儲、查詢、分析。采用先進的存儲設備的管理軟件，以保證人事檔案數據的準確性、完整性和規范性。積極借鑒先進的管理方法，使人事檔案管理更加科學、合理，保證人事檔案管理與企業發展相適應。使現代科技能夠在人事檔案管理中得到高效應用。

2.健全管理體制，保證人事檔案的真實性

企業應該做好人事檔案管理的收集、整理和鑒別工作，進而完善其管理體制。企業要認識到人事檔案管理的重要性，提高人事檔案工作的地位和作用，定期聽取人事檔案工作的匯報。制定嚴格的材料鑒別和調查制度，確保每份資料的真實性；對檔案進行分類管理，保證材料齊全、目錄的清晰和層次的分明；另外，人事管理部門還應該做好人事檔案的利用和轉遞工作，嚴格執行工作任務，使企業的人事檔案管理實現制度化、標準化。

3.加強人事檔案管理隊伍建設

管理隊伍是企業發展的核心力量，檔案管理隊伍的建設也同樣具有重要的作用。高素質的檔案管理隊伍，不但是人事檔案管理自身的需要，也是企業人事制度改革的重要任務。企業的人事管理隊伍應該具有過硬的業務技能和合理的知識結構體系。從大的方面來講，企業人事檔案管理人員應該不斷學習和了解國家人事制度改革的文件，及時掌握黨的方針政策；從小的方面來講，人事檔案管理人員應該熟悉相關的人事管理工作業務，熟練掌握工作流程和現代化的管理技術，進而保證人事檔案隊伍的整體素質。

新時期加強企業的人事檔案管理，不但是企業內部人事管理的需要，也是企業謀求長期發展，提高核心競爭力的需要。加強企業的人事檔案管理不但要意識到管理中的缺陷，還要正視這種缺陷，并采取積極的措施來克制這種缺陷，進而使人事檔案管理完善化和科學化。

參考文獻：

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[中圖分類號]G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349（2015）02-0087-01

一、三甲評審標準

三級甲等醫院（簡稱“三甲醫院”），是依照中國現行《醫院分級管理辦法》等的規定而劃分的醫院等級之一。三級甲等醫院是中國除國家特殊醫院以外最高等級的醫院，是中國內地對醫院實行“三級六等”的劃分等級中最高的一級。醫院等級不搞終身制，實行的是動態管理。

三甲評審標準下的員工檔案管理要求員工檔案管理是基于三甲評審標準下的人力資源管理的具體體現，員工檔案內容是與醫院人力資源配置內容和崗位規劃配置內容一脈相承的。

有認定專業技術人員資質體系，有專業技術人員任職資格審核程序;有專業技術人員任職資格檔案資料，有崗位任職資格落實情況監管。

有考核、評價管理體系，考核聘用周期內的衛生專業技術人員業務水平、工作成績和職業道德重新審核評估。科室也應有履職考核記錄與評價。職能部門進行履職情況監管，進行授權后的追蹤與成效評價，作為個人考核、聘用依據。

建立與完善職業安全管理體系，有相關的教育培訓和監測制度，主管部門要制定改進措施并能得到落實。

二、醫院員工檔案現狀

（一）編內人員與編外人員檔案內容不盡相同

醫院現有員工身份有編制內和編制外兩種差別，編制內員工身份屬于國家職員，員工檔案又稱人事檔案，建立較早且較為完善。而編制外人員的檔案大多是簽訂勞動合同時暫時建立的，其本身的人事檔案由當地主管機構統一管理。

（二）專業技術檔案尚未健全

專業技術檔案是三甲評審中人力資源管理的重要指標之一，從廣義的角度來說，所有醫院聘用的技術人員的個人學習經歷、工作經歷、思想品德、技術水平的各項原始記錄，都屬于專業技術檔案的范疇。從狹義的角度來說，醫院作為提供醫療服務的特殊單位，其聘用的衛生技術專業人員的各種資質證明、繼教培訓證明、學術研究成果應作為專業技術檔案的重要組成部分。

（三）PDCA循環有待落實

三甲評審標準越來越注重動態管理方式，三甲評審標準把具有PDCA循環的人力資源管理內容作為A類的評選標準，著重計劃、檢查、落實與反饋這種循環式的管理過程，提高管理水平。在三甲復審的情況下，面臨著統一規范、互通有無的問題，這個時候，確實需要建立把各部門的人員檔案融合規范的行動計劃，并在此基礎上持續不斷地更新與改進。

三、三甲評審標準下的員工檔案設計

（一）規劃全院職工的專業技術檔案內容

醫院職工建立統一的人事檔案并不現實，所以可以參照廣義的專業技術檔案要求，規劃全院職工的專業技術檔案，具體內容可以包括以下幾個指標：員工個人基本指標，指的是員工的各項學習經歷、工作經歷、家庭基本情況、員工的個人健康檔案。員工的崗位內容指標，各類員工所在崗位應有規范的崗位職責說明書和工作內容說明書，崗位所要求的各項資質證明，個別特殊與高危崗位還要求提供更為詳盡的防護條例，等等;員工的科教指標，員工入職后的科教指標，反映了職工的個人學歷能力與專業技術水平的不斷提高，例如參加的繼教項目、發表的論文、申請的課題、所獲專業獎項，等等;綜合評價指標，這項指標可參考員工的投訴記錄、糾紛記錄、職業道德等相關情況。

（二）建立電子化數據網絡平臺

員工檔案內容的有效收集與集中處理是最困難的工作。因此建立一個全院的電子檔案網絡平臺顯得相當有必要，這種網絡平臺還應具有數據庫的作用，方便各個部門及時上傳相關材料的電子檔，如原件掃描件、復印件掃描件、電子證書等。同時，各個部門之間不再有信息傳遞上的時間耽擱，可以全面查詢員工的相關信息。定期向員工開放電子檔案網絡平臺，員工可以對自己的檔案查漏補缺，信息及時得到更新，也可以使員工對自己的職業生涯路線有一定的認識，并在以后的工作中更加有側重點。

（三）自查與反饋

我院今年來開展的三甲復審自查活動，旨在按照三甲復審的要求，定期檢查各個部門的迎審內容，通過自查的方式不斷發現醫院管理中存在的問題，再以自查后反饋的方式，以整個醫院為平臺，打破部門間的管理壁壘，整合各部門資料，通過這種自查的方式不斷調整管理部門與臨床科室之間的契合度，使得三甲復審不只是停留在紙質與書面上，使三甲復審的各項規范盡快地應用在臨床上，這是我院根據現有實際情況組織的有針對性的管理創新活動。

四、展望

信息化管理已經成為現代化醫院管理不可缺少的工具，盡快建立信息化的電子數據平臺，數據共享，能減少醫院管理方面的人力資源成本，提高管理效率，也更加方便進行人員檔案內容不斷規范與更新，將全院人員納入信息化管理的同時，也為臨床績效數據的開展奠定初步的基礎。

【參考文獻】

[1]李路勇，于浩，劉曦冉.醫院專業技術人員電子檔案的構建與管理[J].中國病案，2014，15（02）：36-38.

篇（3）

1.記載和敘述員工本人經歷、基本情況、成長歷史及思想發展變化進程的履歷，自傳材料;

2.員工以往工作或學習單位對員工本人優缺點進行的鑒別和評價，對其學歷、專長、業務及有關能力的評定和考核材料;

3.對員工的有關歷史問題進行審查、甄別與復查的人事材料;

4.記錄關于員工在所工作或學習單位內加入黨派組織的材料;

5.記載員工違反組織紀律或觸犯國家法律而受到處分及受到各級各類表彰、獎勵的人事材料。

第二條人事檔案保密規定。

公司人事部對接收員工原單位轉遞而來的人事檔案材料內容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴格保密，不得擅自向外擴散。

第三條員工個人情況變更規定。

1.員工進入公司后，由員工本人填寫《員工登記表》，其內容包括員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面目、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯系電話、家庭情況、個人興趣愛好、學歷、工作經歷、特長及專業技能、獎懲記錄等項目。

篇（4）

在十六字精神的鼓舞下，我勵精圖治，各項工作都有了新進展。

一、參加各類業務學習培訓，業務水平邁上新臺階。

年初，參加了為期4天的檔案員培訓，課上我認真做筆記，課后提問消化，不但順利完成了培訓任務，還幫助和輔導別的學員完成了實踐課程，并取得了結業證書。隨著全市遠程教育網絡站點陸續建成，我參加了歷時3天的站點技術人員培訓，因掌握培訓內容較好，還被委任為唯一的一位老師助教，協助老師并教導其它學員較好地完成了培訓任務。之后，還參加了市城區通訊員培訓班，在對信息與新聞有一定了解的同時，也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式，信息報送工作有了較大進步，下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內統計干部的學習培訓，培訓歷時7天，培訓中我能充分利用專業知識，在學習中融會貫通，并在電腦共享被禁止的情況下，利用映射為學員們開通資源，較好地協助老師完成了教學。

二、在區委、區政府的正確領導下，各項工作開創新局面

三、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南，政治思想取得新突破

篇（5）

隨著我國政治、經濟體制改革的不斷深入，企業人事檔案出現了許多新情況，新問題。人事檔案工作面臨了不少新的挑戰，檔案工作如何與時俱進，加快發展，更好地為黨的組織、人事工作服務，我結合幾年來檔案管理的實踐，就企業員工人事檔案的管理工作談談幾點體會。

一、人事檔案的定義

人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，并按有關規定進行整理后組成的，起著憑證、依據和參考的作用。目前出境、計算工齡、工作流動、考研、考公務員、轉正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學等都需要個人檔案，特別是在國有企業、事業單位，人事檔案相當重要。

二、人事檔案的特點

1.現實性

由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動）部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據。直接為現實工作服務是人事檔案區別于其他檔案的重要標志。

2.真實性

這是人事檔案現實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優質服務。

3.動態性

人事檔案立卷后，其內容不是一成不變的，隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充，力求縮短檔案與員工實際情況的“時間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時補充新材料。

4.流動性

人事檔案的管理與員工的人事管理相統一，才便于發揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節，保管人事檔案而不知當事人已調往何處，即“有檔無人”，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅持“檔隨人走”，在員工調走后的一周以內，必須將其人事檔案轉往新的管理部門。

5.機密性

人事檔案的內容涉及個人功、過等諸多方面情況，有的從側面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織匯報而不能向他人（包括家庭成員）言及的內心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國家的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務。即使是處于檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。

三、人事檔案管理存在的問題

1.內容上，立卷不夠規范，案卷質量不高

一是檔案材料內容填寫前后不一。“三齡一歷”（年齡、工齡、黨齡、學歷）記載多樣，個別干部的“年齡越填越小，參加工作時間越填越早，文化程度越填越高”。

2.檔案用紙規格不一

雖然規定檔案材料要統一使用16開辦公用紙，但現行的公文材料大部分是A4紙，高等院校印制的學歷材料絕大部分也是A4紙，紙張大小不同，致使有的表格印制超過裝訂線，給立卷歸檔工作帶來了麻煩。

3.材料歸類不準確

有的不該歸檔的材料歸了檔，而該歸檔的零散材料卻沒有及時歸檔。

4.檔案材料短缺

如表彰和處分材料散失較多，有少量的履歷表、自傳等未蓋人事部門公章。另外，隨著時代的發展，干部人事檔案中有些陳舊的信息內容已不能滿足企業發展的需要。如記載個人履歷、社會關系、政治面貌等基本情況的內容多，而反映個人工作能力、技術特長等方面的內容少，這些都會直接影響到案卷質量。

5.使用上，技術手段滯后，運行效率較低

在整理檔案過程中，有的單位沒有啟用干部人事檔案電子信息化管理系統，大部分是靠手工操作，費時、費力，效率低，與行業整體的現代化、信息化、科學化管理水平不相適應。

四、關于人事檔案管理的建議

保持人事檔案工作的高質量，就必須要有科學的管理方法。傳統的管理方法在一定時期有它的科學性，但隨著形勢的發展和對人事檔案管理工作要求的變化，就會顯現出它的局限性。因此，目前的人事檔案的管理必須緊跟工作的需求，實現管理的規范化和信息化：

1.實現檔案材料收集、歸檔和鑒別的規范化

人事檔案管理質量的提高，重要一條就是要及時收集和補充檔案材料，而材料收集、歸檔、鑒別是否規范化將直接影響進檔材料的質量，對收集到的檔案材料，從手續是否完備，表述是否準確、精煉，觀點是否明確等方面進行認真細致的鑒別，對于不符合要求的及時退回，限期糾正再歸檔，對于不屬歸檔范圍的材料，及時退給有關單位，做到不散失、不積壓。

2.改進檔案的檢索與查閱方法，實行計算機管理，提高檔案管理的信息化

為提高效率，我單位采用了員工的唯一編碼即“工資編碼”。便于記憶，利于查找，提高速度。同時，為提高檔案管理水平，可以采用計算機管理人事檔案信息，研究建立兩個系統：檢索系統和利用系統。同時，運行干部人事檔案原件管理系統，使查檔人員利用計算機在不接觸干部檔案的前提下查閱干部檔案原件，不僅可以提高查閱檔案的速度，同時也有利于干部人事檔案的保密和安全。

3.分類管理

國家公務員的檔案由組織人事部門按管理權限建立并管理；其余人員的檔案，則打破身份、學歷、職稱、行業、地域等各種限制，由政府人事部門所屬人才交流機構建立并統一管理。

4.人事檔案管理機構實行許可證并年檢制度

制定硬件、軟件標準，并加強執法檢查；同時，檔案管理人員也要進行培訓并實行資格證制度，并定期考試更新知識。統一服務標準和收費標準。

5.利用現代化管理手段

人事檔案管理也要與時俱進，不斷學習掌握現代檔案管理理論與新技術的運用，開拓創新，開發新手段，加大投入，對人事檔案實行動態化管理和維護，開發研制人事檔案管理軟件，建立數字檔案和多媒體檔案，并實行聯網，通過現代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統。

只有與時俱進，注重檔案的服務性，才能提高檔案的利用價值，牽一發而動全身，人事檔案管理制度的改革必將使人事檔案煥發新的生機與活力，必將為社會經濟的發展提供強有力的保障。

參考文獻：

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上世紀九十年代以來，隨著市場經濟的日益成熟以及用工制度改革的深度推進，勞務派遣的用工形式得到迅速發展，近幾年相繼出臺了規范勞務派遣的法律法規，對勞務派遣的用工形式進行了規范，但勞務派遣員工人事檔案的管理卻未得到足夠的重視。

一、勞務派遣員工人事檔案管理存在的問題

勞務派遣是指由派遣機構（用人單位）與勞動者簽訂勞動合同，派遣到用工單位工作的一種用工方式。派遣員工的人事檔案在派遣機構管理，而人員的管理則在具體用工單位，這種分離的管理方式以及派遣機構的趨利性造成派遣員工的人事檔案管理存在許多問題。

（一）新生成的檔案不能及時歸檔

人事檔案是人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷和德才表現。派遣員工的具體管理在用工單位，人事檔案管理在用人單位（派遣機構），派遣員工的思想品德、業務能力、工作狀況、獎勵處罰以及后續學歷等方面生成的材料不能及時傳遞給用人單位，造成了新生成的檔案不能及時歸檔。再者，用工單位與派遣員工之間沒有人事關系，往往會忽略派遣員工的人事檔案生成。

（二）檔案管理的基礎業務薄弱

部分派遣機構建立和健全了派遣員工人事檔案管理制度，但大部分停留在紙面上，掛在了墻上，沒有真正落實；不少派遣機構在檔案歸檔、檢查核對、轉遞、保衛保密、統計等管理環節缺少規范，較隨意；組卷不規范、歸類不清，什么材料該入檔，什么材料不該入檔，什么材料要及時銷毀，缺少鑒別。

（三）缺少專職的檔案管理人員，素質低

時代的發展，對檔案管理人員的要求也不斷提高，不僅要具備較強的政治素質、良好的職業道德、強烈的責任感以及較強的專業知識，還應具備利用現代化設備管理檔案的能力。但大部分派遣機構的檔案管理人員整體素質偏低、專業性差、流動頻繁，缺少相應業務的培訓學習，知識更新慢。

（四）檔案室設施落后，缺少現代化管理手段

派遣機構大多是私人企業，辦公場所、設施均計入公司成本，由此，許多派遣機構在派遣員工檔案管理方面投入資金少，設施陳舊，難以保證檔案室的通風、采光、保濕、防蟲等多方面的要求。很多派遣機構還停留在手工操作，沒有實現檔案的電子信息化管理，缺少計算機、掃描儀、復印件等現代化的設備。

二、勞務派遣員工人事檔案管理的對策

人事檔案的重要性，要求政府相關部門及派遣機構對派遣員工的人事檔案管理重視起來，應從如下幾個方面加強對派遣員工人事檔案的管理：

（一）檔案管理部門、人事組織部門加強對派遣機構檔案管理的監督檢查指導工作

檔案管理部門、人事組織部門應行使行政職能、充分利用行政手段，加強宣傳檔案法律法規，宣傳人事檔案管理的重要性，提搞派遣機構的認識；指導派遣機構建立健全人事檔案管理制度，運用檔案管理現代化的技術；定期對派遣機構的檔案管理工作進行檢查督導，依據法律法規懲處達不到要求的派遣機構。

（二）派遣機構管理部門將檔案管理作為派遣資質審批的條件

派遣資質是人力資源服務機構開展派遣業務的必要前提，人事勞動部門負責派遣資質的審批工作，把派遣員工的人事檔案管理工作做為派遣資質的重要條件，將會增強派遣機構對派遣員工人事檔案管理的重視程度。

（三）做好檔案生成、歸檔工作

用人單位與用工單位分離的性質，造成派遣員工的檔案生成及歸檔往往被忽視。派遣機構應積極溝通協調用工單位，向用工單位宣傳人事檔案的重要性，可利用經濟手段讓用工單位對派遣員工的人事檔案生成重視起來。向派遣員工做好宣傳，告知他們什么材料該入檔，入檔流程，怎樣借閱檔案等。派遣機構定期做好檔案的收集工作，及時把新生成的檔案歸檔。

（四）安排專職人員，定期培訓

檔案管理是一項專業性、實踐性、操作性強的工作，因此做好檔案工作的關鍵在人，派遣機構應安排具備檔案管理專業知識，有一定從業經驗的人員專門負責檔案管理工作，并保證檔案管理人員的穩定性。提升專職人員的職業道德修養，樹立正確的事業觀；提供培訓學習的機會，不斷提升、更新知識結構；加強現代化信息技術的學習，提升專職人員的綜合能力。

（五）改善檔案室設施，運用現代化的管理手段

有條件的派遣機構應按照標準建設檔案室，達到“三分開”（檔案庫房、檔案業務工作室和閱檔室分開），防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物（霉、蟲、鼠）。配備計算機、大容量的存儲設備、掃描儀、打印機等現代化信息設備，實現檔案的電子存檔、查閱、傳遞等。

三、結論

勞務派遣的特殊性，使得派遣員工的檔案不被重視，出現了種種問題，雖然提出了上述對策，但更需要確確實實落實下去，明確政府相關部門的責任，加大對派遣機構的指導檢查監督，著實提升派遣機構管理者的認識，提高派遣員工的意識。當然，這項工作也不是一蹴而就的，需要長期堅持下去，派遣員工的人事檔案管理會逐步走向規范的道路。

參考文獻：

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關鍵詞：

公立醫院;黨員;管理

在公立醫院的改革熱潮中，在醫院的管理工作也顯得越來越重要，尤其是公立醫院的黨員檔案，它是以文字形式申請加入黨后累積的個人資料，同時也是證明醫院員工黨員的重要材料。在工作中醫院的檔案管理能夠記錄醫院在發展過程中的重要數據，為醫院管理人員提供了重要的參考依據，并且幫助提高醫院的各項工作水平。

一、提高黨員檔案管理意義

公立醫院的黨員檔案，不僅是記錄公立醫院黨員的政治生活，同時一份完整的黨員檔案，同時它還是記錄了黨員從積極分子到預備黨員直到成為正式黨員后參與的政治活動的珍貴資料，這份資料不僅僅是對黨員員工具有重要意義，同時對我國黨的歷史研究也有重要意義。不僅是黨員身份的主要證明材料，也同時是觀察黨的思想成長重要資料。改進完善公立醫院的管理機制，不僅能夠有效的檢查醫院黨員的基本情況，并且能夠及時的加強黨員的思想建設教育，同時還能夠在新時期日益復雜的狀況下發揚黨員的先進性，提高公立醫院的黨支部的團結力量，讓公立醫院能夠更好的為人民為社會服務，使它的社會服務性質得到充分發揮。單從這一方面來說，提高公立醫院對工作人員檔案的管理，使管理不再局限性，改善簡單的認識檔案管理。并使其更好的完成我國當前開展的黨建設工作，為社會提供優質的服務。

二、當前管理機制問題

1.管理制度不完善

在目前我國公立檔案管理的工作還不夠完善，檔案管理制度是各單位按照我國國家法律要求并結合實際情況而建立的，同時還要求每個相關人員都必須要遵守并維護這一法律制度，它在一定程度上加強了檔案的工作，并有效的保護了員工個人的檔案信息資料。就目前來看，公立醫院檔案管理制度的建立和完善搜單位哦建立檔案工作的重要標志之一。好比一個紅利醫院雖然有相關的檔案管理之父，但是缺少監督和檢查機制以及嚴格的工作考核標準，這將會造成檔案的管理工作落實不到位，和工作人員職責履行不嚴等現象，這種現象還會導致黨員檔案的遺失或破損，對檔案的完整性和準確性都造成了嚴重的影響。

2.業務水平低

一些公立醫院在發展的管理中，大部分的意醫院都是主要要求醫療技術和醫生的素質水平，從而忽略了對檔案人員的栽培，同時大部分的意愿管理人員都不具有專業意識，缺少對檔案管理工作的認識，在工作中無論是管理人員的意識或者管理能力都有著明顯的缺陷，這將會造成黨員檔案的管理工作混亂。

3.管理設施不完善

在社會進步的當前社會，計算機和網絡技術基本上都流傳進入了每一個人的家中，在醫院以計算機電子技術為主體的新型管理方案也得到了實踐應用，醫院的職工檔案由紙質轉化為電子檔，而電子檔案的儲存主要以電子計算機為主，在員工操作的過程中還需要一定的軟件支持，同時計算機的檔案還需要一些其他輔助設備進行運轉，比如打印機、掃描儀等設備，一些醫院為了減少成本，沒有及時對檔案管理進行更新，這將會在一定的程度上阻礙了管理工作的開展。

4.員工服務意識欠缺

大部分公立醫院主要注重醫院的醫療建設和經濟利潤，但是卻忽視了檔案管理方面的要求，并對檔案管理的工作漠視，導致了管理檔案資料人員的服務意識薄弱，缺少創新，被動工作，并在工作上采取消極應對工作，使公立醫院的檔案管理得不到完善，管理水平也得不到提高。

三、改進檔案管理方案

想要切合實際提高當代的公立醫院黨員管理工作，首先就要積極地完善傳統意識觀念的限制，勇敢的去創新、去發展、去實踐、去改革才能充分發揮為社會服務的基本性質。第一，提高自身的能力，在推動檔案管理的發展基礎上，培養專業管理人才隊伍。在目前我國形勢上來看，我國各大醫院在對黨員檔案管理上還不夠重視，不僅沒有投入足夠的資金，甚至連目標都不明確，這種漫無目的的管理導致了資源極大的浪費。積極搭建公立醫院黨員檔案信息平臺，在保障黨員安全信息的前提下增加它的開放性和公益性，同時還要提高相關人員的素質水平，這為實現黨員檔案有效管理奠定了基礎。第二，要創建公立醫院對檔案管理建設的良好氛圍，提高管理工作人員對管理黨員檔案的積極性。在醫院中各級的領導組織要積極向基層黨員介紹配合黨員檔案的管理意義，并使黨員對檔案管理的內容和工作范圍有了明確的認識，同時還要了解黨員檔案對自身的用處。另外還要申請一部分資金專門來建立一個相關的資料宣傳，幫助一些來咨詢的黨員對公立醫院黨員管理方案的認識，逐步了解黨員檔案盒普通認識檔案的區別，提高公立醫院對檔案管理工作的工作效率。

四、總結

面臨著公立醫院管理機制出現的問題，我們必須要去完善并且推動其的發展，擺脫局限性，同時還要增強管理人員自身的管理能力和檔案業務水平。公立醫院的黨員管理工作對于我國這陣建設以及黨員思想歷程都有重大意義，完善公立醫院的管理還有利于我國進行進一步的思想工作的實行。為此我們要克服在管理工作中面臨的困境，不斷提高我國公立醫院黨員檔案的管理水平。

參考文獻

[1]婁薇.淺談醫院黨員檔案管理的不足及對策[J].黨史博采(理論),2015(4):39-40

篇（8）

這一年我從大學畢業后非常幸運的來到三環中化。一開始從事硫酸生產工作，對于我來說是不平凡的一年。面對新的工作環境、新的工作崗位，沒有因為遇到困難和考驗而退縮，而是陌生的領域里積極探索并迎難而上。努力學習硫酸專業知識，工作中我積極主動、認真負責、服從上級分配、聽從指揮，平時與同事們和睦相處，真正做到工作中是同事，生活中是朋友的和諧局面。除完成自己的工作外，還積極參加公司和硫酸廠組織的各項活動，共慶祖國60華誕”演講比賽中榮獲三等獎。同時，非常熱愛團隊工作，通過競選成為硫酸團支部宣傳委員，協助硫酸團支部書記做好團支部各項工作，為把硫酸團支部建成一個團結活潑、充滿朝氣的群體而努力。

公司倡導創建“誠信自律”班組活動以來，從6月份。與班組人員一同認真學習公司創建“誠信自律”班組的有關內容。經過學習和內部試運行，認真編寫了硫酸廠生產工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規章制度，通過一年來不斷的學習、改進，從最開始的毫無頭緒”如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負著對硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的寫作水平，搞好新聞寫作，對公司局域網上刊登的文章進行深入學習，時刻了解公司工作動態，保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。廠領導的大力支持下，堅持正確的宣傳原則，對在生產崗位中涌現出的典型事跡、安全生產、質量控制進行了宣傳報導，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風貌和工作中取得的優秀成績，為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負責人，認真排版校對，自己負責的范圍內避免稿件的失誤，因表現突出，宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”

通過應聘進入行政部檔案管理員工作崗位，7月1日。主要負責公司檔案管理方面的工作。非常珍惜與熱愛這份工作，入職以來，一直希望呈現給大家一個真誠、理性、執著、堅毅的平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎，一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，以后的工作中我會明確工作的程序、方向，具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我缺點，發揚優點，再接再厲把工作做的更好。

盡管有了一定的進步，總結一年的工作。但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。以后日子里，將更加認真學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我幫助和關心，將會在以后的工作中更加努力。發揮出自己的滿腔熱情,最后。依靠自己的勤學苦練,自己平凡的崗位上創造一個個不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻自己的全部智慧和力量。

篇（9）

在各家醫院普遍追求經濟效益的今天，醫院管理者都把眼光放在疾病預防、基礎醫療、科研教學等能夠產生直接社會效益和經濟利益的項目上，而檔案管理作為不能產生直接效益的工作，直接被大家忽視掉，被認為可有可無，更沒有必要為其投入更多的人力、物力與財力。因而造成檔案管理工作被徹底忽視，檔案工作人員工作懶散，檔案亂堆亂放，管理不力的現狀。

（二）檔案管理人員素質不高

檔案管理是一門專業學科，從業人員的素質直接反應著檔案管理工作的水平。但由于檔案管理工作的長期被忽視，醫院往往只使用一些“老人”和一些“新人”從事這項工作。他們往往不能從事臨床一線工作或沒有其它特殊技能，且絕大多數沒有中等以上學歷，從業前也沒有參加過專業的檔案管理方面的學習和培訓，有的甚至不懂得較基礎的醫學知識，只能從事收卷、存放等簡單的體力勞動，加之醫院只注重醫療技術人員的培養、深造，卻極少為檔案管理人員進修學習創造機會，也很少對其進行系統的知識培訓，因而造成檔案管理工作人員長期從業卻工作能力低、積極性低、創新能力低等問題，制約了檔案管理工作的發展。

（三）欠缺完善的檔案管理制度

在現代化醫院管理中，各級醫院的醫療、行政、人事、后勤等工作的規章制度都極為健全，而針對醫院檔案管理工作的規章制度卻幾乎沒有，也很少有醫院將其列入醫院管理目標考核中，致使很多醫院檔案歸檔不及時，不系統、內容雜亂，保管零散，并常有遺失，使醫院檔案失去了應有的使用價值。

（四）現代化硬件投入不足

在科技高度發展的今天，很多醫院使用了局域網，醫院管理的各個層面都在使用計算機與網絡技術。但由于對檔案管理工作的缺乏重視，醫院的檔案設備仍然非常陳舊，幾乎還是停留在手工收集檢索的狀態，歸檔的材料也依然以紙質為主，有時還會發生丟失和損毀，而醫療活動產生的新材料如：圖像、音頻、視頻等卻不能有效地收集歸檔，從根本上不利于科研成果的繼續利用與開發。

二、關于加強醫院檔案管理工作的幾點建議

21世紀是知識信息時代，醫院的繁榮與發展不僅取決于資源、資本、硬件的投入，很大程度上更依賴于知識與信息的積累和利用，這無疑對醫院檔案事業的發展產生了極其深遠的影響。同時，“醫院等級評審細則”中將考查醫院近3年醫療檔案做為一項重點內容，這也為開展醫院檔案管理工作提供了一個新的契機。

（一）轉變思想每3年醫院都將進行一次等級評審或復審，而考查醫院檔案管理又是一項重點內容。因此，發展醫院檔案管理工作要以此為契機，大力宣傳檔案管理工作的重要性，轉變上至醫院領導，下至全院每個職工對檔案管理工作重要性的認識，使他們意識到檔案管理同樣體現著一個醫院領導者的管理水平，需要將其作為醫院的重點工作來抓，要與醫院業務建設同步規劃、同步發展。同樣，檔案管理工作人員也要增強工作的責任感、使命感，充分認識到自己所從事的是一件有意義的重要的工作，激發工作熱情，大力宣傳，大力倡導，從而形成醫院全員支持檔案管理工作的良好氛圍。

（二）建立健全完善的醫院檔案管理制度

“不以規矩，不成方圓”，在檔案管理實際工作中，要以《檔案法》為基本準繩，依據國家衛生部、檔案局聯合下發的《衛生檔案管理暫行規定》文件精神，結合本醫院的工作實際，制定出適合自己的檔案管理規章制度。確保檔案管理的行為規范化，使工作有法可依，有據可循。

（三）注重提高檔案管理人員素質

基層檔案保管人員是醫院檔案管理工作的執行者、落實者。他們的個人素質體現著檔案管理工作的水平。醫院要有計劃地培養這方面的人才，全方位提高基層從業人員素質。一方面加強對其政治思想素質的培養，使其樹立正確的人生觀、價值觀，具備強烈的事業心、責任心，另一方面通過定期的業務知識學習進行專業培訓，或采取進修、參觀等途徑提高從業人員水平，同時還要定期深入臨床進行調研，掌握醫院各層面對檔案信息的需求，不斷總結，不斷探索，創新檔案服務，促進業務水平的提高。

（四）加大對硬件設施的投入，使醫院檔案管理現代化

首先要做到硬件設施的完善，一要加大保護設備資金投入，如保管檔案庫房的滅蟲、去濕、滅火設備，二要引進現代化管理機制，逐步配備計算機、照相機、打印機、掃描儀、攝相機等電子設備，用計算機儲存醫院的各種業務、行政上的檔案，用專業軟件進行編碼、統計、檢索等一系列工作，為使用者借閱提供簡單便捷的服務，既省時又省力，提高了工作效率。三是利用醫院局域網加強各科室溝通，共享既有資源，滿足醫院教學科研、疾病預防、醫療服務等各方面的需求。

篇（10）

（一）醫院黨務工作現狀

1.責任感不強。醫院出現的相關問題越來越多，對人們的身心都造成了影響。為了阻止這些不良行為的發生，我國實行了許多措施，可是這些措施的實施，不可避免地損害到了一些工作人員的切身利益。而有些工作人員的責任感不強，就會做出違背禮法的行為，而且屢禁不止，為醫院以及病人帶來了更大的傷害。面對這種情況，醫院的黨務工作人員應該開展思想教育方面的宣傳，提高他們的思想覺悟，調動其工作的積極性，提高其工作責任感。

2.工作不積極。人們的生活水平在不斷提高，對服務質量也有了很高的要求。但是現在醫院的醫務人員的服務態度使人不敢恭維，對病患態度惡劣的情況多不勝數，這對建立和諧的醫患關系不僅沒有起到促進作用，反而使關系越來越惡劣，這是由于醫務人員工作不積極的態度造成的。面對這種情況，黨務工作人員就需要開展針對建立醫患和諧關系為目的的活動，提高醫務人員的思想覺悟，調動醫務人員的工作積極性，正確認識自己的工作職責，充分發揮自己的才能，為建立和諧醫患關系而努力。

（二）檔案管理工作現狀

1.管理制度不完善。不管是開展什么類型的工作，沒有完善的工作管理制度，工作的質量水平是沒有辦法保證的。由于沒有完善的管理制度，檔案在存放時分散，不系統，而且檔案的完整程度也是沒有辦法保證的，當需要使用檔案時，利用率也不高，容易出現更多的問題。所以，在開展檔案管理工作時，一定要先制定一套完善的工作管理方案，這樣才可以保證檔案管理工作的質量，才可以為其他的工作服務，提高工作效率。

2.對檔案管理工作不重視。現今，醫院對醫生的技術能力很重視，對于檔案管理的重視程度卻不夠，認為檔案管理工作不是一項重要的工作，不需要投入太多的時間和精力，得到的利益太低。由于工作的不重視，檔案管理人員的管理水平還是處于初級階段，管理設備也是陳舊的，遠落后于當今的檔案管理行業。

二、黨務工作和檔案管理的關聯性

雖然黨務工作和檔案管理工作的內容是不同的，但是?s有著很重要的關聯，兩個工作相輔相成。

（一）利用檔案管理工作，推動黨務工作

在開展醫院的黨務工作時，要詳細地制定一系列的活動環節以及注意事項，并且確定最后要得到一個什么樣的成果。這些在制定時，就可以利用醫院所存的檔案，根據以往的黨務活動環節，詳細研究以往活動的優缺點，吸收精華來開展工作。在最后活動完成后，還可以根據檔案的記錄來查看這次活動的不足，分析沒有達到效果的原因，下次活動應該如何設計進行。因此，有效地利用檔案管理工作，對黨務工作有重要的作用，并且給醫院的改革增添了助力。

（二）利用檔案管理工作，規范黨務文件

培養一個優質的黨員是漫長的過程，有的一年，有的甚至多年。在此期間，預備黨員是有大量的文件需要寫的，比如最開始的入黨申請書，后面大量的思想報告，最后大量的辦理文件，并且這些文件到最后都是要歸檔管理的。醫院科室之間調動比較頻繁，工作人員量大，最后他們的文件也許就會出現丟失或者不全的諸多情況。由于最終他們的檔案都要在醫院檔案室保存，屬于醫院的檔案管理工作，所以歸檔時，檔案管理人員查檔后，會讓本人將缺失的檔案及時補充完整。

（三）利用檔案管理工作，剔除無意義黨務文件

黨務文件在醫院檔案室存放后，會有許多沒有參考價值或者不再有意義的檔案文件，所以檔案管理人員就可以根據具體情況，將這些多余的文件另分類或者銷毀。檔案管理人員將這些文件處理后，為檔案管理工作減輕了負擔，提高了查詢檔案的效率。

三、黨務工作和檔案管理工作一體化的措施

（一）加強黨務工作和檔案管理工作一體化的意識

雖然黨務工作和檔案管理工作的工作內容是不同的，但也是分屬于不同的學科，可是在實際工作中會發現，黨務工作和檔案管理工作是相輔相成，相互促進的。所以，為了更好地提高我們的工作效率，我們開始將黨務工作和檔案管理工作向一體化發展。而為了更好地將這兩種工作一體化，我們需要加強對這種方式的宣傳，讓更多的人明白它的優勢，提高人們對它的認識可度。

（二）提高工作人員的職業素養

為了保證每一項工作完成的質量，就需要有職業素養的工作人員。為了更好地將黨務工作和檔案管理工作向一體化發展，需要有職業素養的工作人員來推動和完成。工作人員需要對各自的工作有深刻的理解，并且對黨務工作和檔案管理工作一體化有一定認識，才能更好地發展這項工作。所以，為了黨務工作和檔案管理工作一體化的順利推進，提高工作人員的職業素養是關鍵。

四、結語

篇（11）

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.113

[中圖分類號]G271；G275.9 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）06-0-01

實行人事制度，有利于打破人才“部門所有、單位所有”的格局，實現人才由“單位人”向“社會人”的轉變，促進人才資源的整體性開發和優化配置；有利于暢通人才能進能出渠道，消除人才流動中的體制，促進企事業單位人事制度改革；有利于形成優勝劣汰的競爭激勵機制，增強人才的責任感、危機感，激發人才的積極性、創造性。總之，人事已成為人才資源的“儲備庫”，大中專畢業生就業的“緩沖器”，人才流動的“高速路”。經過20年的發展，在國家調整流動人員人事檔案管理服務政策的新形勢下，人事工作仍面臨許多新問題，迫切需要加大力度進行解決。

1 人事工作現狀

20年來，人事工作由起初的陌生到后來的熟悉，發展到現在的普遍，人事工作在發展中不斷進行完善，但是目前又出現了認同難度大的問題。近年來，人事業務每年都以遞增數列的趨勢進行增長，且大學畢業生流動性逐步加大，不斷有人員考入公務員、事業編隊伍，或者調往地市甚至外省市，在他們的檔案轉遞過程中，對年度考核、轉正、定級、工齡的確定等材料的要求不一樣，蓋公章的要求也不一樣，有些集體單位人員職稱的考與評差別較大，對檔案材料要求不統一，造成單位間檔案材料互認困難等問題。自從中華人民共和國人力資源和社會保障部公布新的流動人員人事檔案管理政策以來，這個問題有所好轉，但并沒有得到根本解決。

2 人事工作中的問題

2.1 續代難落實

人事實行合同管理，凡人事單位或個人都要與人才交流服務機構簽訂《人事合同》，合同期限一般按年約定。雙方約定的合同期限屆滿后，需要繼續的單位或個人都應與人才交流服務機構續簽《人事合同》，辦理續代手續。但是，由于人事人員中大多工作不太穩定，流動性大，多數需要續代的人員都不能及時到原委托服務機構辦理續代手續，其中有的人甚至拖到兩三年后才想起去辦理續代手續。對于這種不能按時簽約續代的現象，從法律意義上說應該是一種違約行為，人才交流服務機構有權單方終止未能按時續代人員的各項人事服務，但這些人員的人事檔案轉不轉？轉向何處？以后單位或本人需要補辦續代手續怎么辦？目前還沒有通行的制約機制或規范措施來進行處理。

2.2 代后難轉移

按照人事相關政策及實施辦法的規定，大中專畢業生正式參加工作前可以申辦人事，并從之日起計算工齡。但是對計算工齡的檔案依據并未予以明確，同時也未對在異地就業的人事人員如何調轉本人人事檔案及人事關系，調入地如何續接本人的人事等問題作出具體規定。例如，有的地方以勞動就業手續、養老保險繳費單據、人事當年繳費收據等為依據，但在實際操作中經常會遇到人員丟失單據、部門信息銜接困難等難題。因此，在人事人員流動過程中，調出調入手續難以辦理，檔案材料的完整性難以確認，經常導致人事人員進退兩y，嚴重影響了人事的公信力。

2.3 管理較滯后

人事人員的個人信息資料，是人才交流服務機構充分履行人事職責、全面落實代后服務的先決條件。當前，人事的服務內容十分寬泛，對人事人員個人信息資料的收集也要求很詳盡，但各地各級人事機構，特別是縣級人事機構，普遍存在人員偏少、設備不足、手段落后的問題，傳統的信息管理手段已經遠遠不能適應這種大工作量的信息管理及更新工作，所以管理起來有很大難度。

3 針對人事工作問題的建議

3.1 努力構建續代督導機制

一是切實加大人才服務機構相關法律法規的普及宣傳、知識培訓以及執法檢查力度，加強用人單位用人行為的規范指導和監督檢查，發現違規用人現象，特別是私自保管人事檔案及緩辦或不辦職工社會保險等違法現象，要及時進行嚴肅查處和堅決令其糾正，努力提高和增強用人單位用人行為的合法性和規范性，以消除個人續代落實難的最大障礙；二是要推行人事服務專員負責制，切實提高人事服務質量和服務效率，盡可能地為人事人員辦理續代業務提供方便。

3.2 加緊完善配套政策和措施