緒論:寫作既是個人情感的抒發,也是對學術真理的探索,歡迎閱讀由發表云整理的11篇辦公室內部會議范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。
新的一屆學院學生會領導班子已經成立,學生會的各項活動開始逐步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,經過我們多天的思考、討論與整理,現針對本學期辦公室制定以下具體工作計劃:
一、辦公室內部建設與管理辦公室
第一條 例會安排,初定每周四晚總結已做工作的成敗得失,并根據院里指示安排下一周次工作任務。認真傳達院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務。
第二條 思想交流,大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經驗,在肯定優秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;干事之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
第三條 內部人員的考核與培養,做好考核,對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象。對于內部人員的表現與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。鼓勵內部人員努力積極工作,以便辦公室今后更好地運轉。
第四條 打好考勤,對學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統計統計,賞罰分明。
第五條 在主席團的領導下服務于學生會,接受主席團的直接領導,積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的工作。
第六條 幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無誤。
第七條 及時準確地在簽到時下發通知,對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯系方式進行統計備案,便于相關事務的通知下達。
第八條 做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發放。
小企業在管理事務、搞好服務及辦文、辦會、辦事的質量和水平等方面都顯得尤為重要,但用高標準來衡量辦公室的工作,普遍還存在一些問題和不足:
一是疏于管理、責任淡化。工作流程不夠精細,工作效率不高的問題。少數人的責任心不夠強,辦文、辦會、辦事還不夠干練、不夠圓滿,有時出一些低級差錯,影響工作質量和企業形象。
二是疏于服務、忙于應付。主要是工作的主動性、創造性差,成天忙于應付性的工作,“沉”得不夠。
三是疏于學習、安于現狀。一些辦公室人員認為自己的素質還過得去,不愿意花時間、動腦筋搞學習,對本職工作得過且過。在這種情況下,如果不進行科學化精細化管理,勢必出現工作分不清輕重緩急,丟三落四,效率低下,疲于應付的情況。只有全面推進科學化、精細化管理,才能有效解決目前辦公室工作中存在的問題,不斷提高辦公室工作的整體效能。
二、小企業辦公精細化的研究內容
針對現狀,研究小企業辦公室精細化管理方案,研究的主要內容是:一是對小企業辦公室內部業務精細化及管理方案進行定位,分析銷售市場對辦公室內部要求,作為較為精確地判斷,做到效益相對最大化,達到了合同書的指標要求;二是對小企業辦公室現狀進行分析并提出建議;三是對小企業辦公室辦公設備、軟件使用及管理提供支持。
三、小企業精細化的具體措施
(一)管理性費用控制
1.會議費、差旅費、招待費和辦公費等主要管理性費用嚴格執行事前審批制度,總額控制在預算內。辦公費、會議費由辦公室統一歸口管理,工作人員可申報需求,由辦公室統籌安排,并由辦公室負責做好辦公用品的收發、領用臺帳。
2.各類會議由辦公室統一安排,會議前必須填寫呈批件,并做好《費用預算明細表》,經總經理審批同意后嚴格按照預算執行。合理安排參會人員、會議天數,會議場地,盡量使用公司內部會議室,節約費用支出。
3.差旅費控制嚴格按公司相關制度執行,出差前在報銷平臺遞交出差申請,明確單次出差人數、交通工具、住宿標準,嚴格執行標準,超標部分不予核銷。提高出差期間的工作效率,減少因同一事件在外停留的時間,降低出差成本。
4.業務招待開支做好事前審批,分解全年招待費預算。接待人員在接待前必須填寫《接待申請表》,由辦公室確定接待地點和接待標準,禁止隨意接待和超范圍接待,杜絕豪華接待。
5.常辦公費用控制措施,主要通過進一步詢價、競價,選擇物美價廉的辦公用品供應商;建立低值易耗品使用臺帳等,避免其他部門重復申請;規范印刷費管理,嚴格執行公司有關規定,超過500元以上的要請示,要秉承簡樸作風,印刷質量以滿足工作需求為準;建立車輛維修費、保養費、油耗臺帳。
(二)生產經營費用控制
1.公司人力資源成本控制
(1)健全公司用工管理辦法,銷量定編,控制員工總數。
(2)完善薪酬管理辦法,調動員工工作的積極性,提高勞動效率和勞動質量,節約用工,合理降低人工成本總額。
(3)做好員工后續培訓教育,合并培訓班次,優化培訓課程,既能提高員工技能又能較好的控制培訓費用支出。
(4)規范各項人工費用的列支渠道,總體上把握費用進度。
2.修理車間的修理費控制
(1)大型修理費控制。對小維修實行定額管理,嚴格控制,對超額部分不予核銷。
(2)辦公設備責任到部門,要自行管理維護好本責任區的辦公設備、電話設施等,非正常損壞自行維修責任,以降低維修頻率。
(3)辦公車輛維修由辦公室統一安排,控制維修費用總額。
3.房屋租賃費及水電費控制
房屋租賃費控制:嚴格公司相關規定,租賃機辦公場所時要爭取最低價格。
水電費控制:從點滴做起,從每個人做起,節約每一度電,節約每一滴水。要盡量采用自然光,少開照明燈,盡可能地減少用電量,人走燈熄,電腦、打印機等設備設備省電模式或關閉狀態。
加強日常用水、用電的監督抽查,對于浪費現象進行批評教育甚至進行處罰,促進管理。
(三)電話及通訊費控制
(1)固定電話申請加入套餐服務,減少每月的電話費支出。
(2)加大網上辦公的力度,以電子商務辦公為主。
(四)行政收費及地方稅費控制
(1)加強與各地方政府職能部門的協調力度,降低檢測、排污等行政收費標準。
(2)加強與地方稅務的協調, 特別是防洪保安資金和工會經費方面,力爭將稅費降到最低。
四、小企業辦公精細化工作要求
(一)認清形勢,明確精細化工作目標。精細化管理是小企業實施低成本運營戰略的重要途徑,是提升公司整體利益與品牌效益,增強核心競爭力的重要舉措。要以省公司精細化管理工作思路為指導,明確全年任務指標,要結合實際,將各項任務分解到每一工作崗位上并上報精細化管理辦公室,徹底調動全體員工的積極性,發揮集體合力,形成精細管理、科學發展、量效齊增的良好局面。
(二)強化措施,確保精細化管理順利實施。
b.團委學生會干部不得隨意帶人進入辦公室。
c.各部不得隨意拿走辦公室的任何公物。
d.在辦公室開會、辦公、辦刊時必須保持室內衛生,事后必須把辦公室清理干凈,各物品必須歸原位,離開時務必反鎖大門。
二、財務管理制度
a.辦公室內一切財務要妥善保管,嚴禁攜帶、毀壞、遺失,對物資(文件、物品)的添置、購買、使用、維修、損壞、借予他人等都由辦公室負責在物資管理本上做好記錄。借條需經雙方簽字有效,事后妥善保管。
b.辦公室鑰匙指定專人使用,不得借予他人或給予仿造。一經發現,受嚴厲處分。
c.公共財務厲行節儉,禁止浪費。
d.對辦公室的財產進行定期檢查,保證辦公室財產完好無損。
三、文檔管理制度
a.對團委會成員的個人檔案負責備案,其內容包括其內容包括團委會成員的基本情況,對團委會的建議,遵守辦公室制度的情況、各項活動表現及負責人對其鑒定等。
b.團委會各項活動必須有工作計劃、工作總結,辦公室負責管理、匯總各項小結、文件、資料。工作計劃在活動前一周上交,活動結束后做總結,留下本次活動的成功與失敗。總結分三步曲:參與人員總結、參與部門總結、本次活動大總結(辦公室整理)各參與人員也可發表自己對本次活動和各項團委會工作的感想和意見、建議。對突出表現的將載入團委會工作檔案。
c.檔案應歸類保持,他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要,需出示有關證明。資料可適時輸入電腦,以保留備份。
d.由辦公室對團委會成員的工作手冊進行不定期檢查。
四、值班簽到例會制度
a.團委會成員按值班表安排每周一至周五上午8:00——11:30,下午2:30——5:30(由部長、副部長或辦公室人員帶班)不能無故遲到、早退,不能值班者應事先找另外同學換班,并通知辦公室或當日值班同學,并在簽到本上做好記錄(寫明事由),否則以無故不值班記錄。
b.值班過程中應保持安靜,不能大聲喧嘩。對于外函來電、來訪人員應認真處理和接待,并在值班記錄本上做好記錄。
c.值班人員在值班結束后可在值班記錄本上發表在值班過程中的“收獲”(所感所悟、建議、意見等)
d.團委會全體例會定于每周二中午12:30,各部內部會議由部長負責安排。全體成員應準時參加,不得無辜遲到或缺席。有事、有病需事先向辦公室請假,由辦公室作好請假記錄。例會是全體成員進行交流的好機會,應積極發表自己在工作過程中的意見,并充分利用手中的工作筆記做好記錄。辦公室負責做好會議紀錄。
e.辦公室每天認真做好值班、簽到、例會、值日等情況的記錄,各成員的考勤每周開例會公布一次,考勤情況直接和獎懲掛鉤。
f.各部每周至少進行一次內部座談會,各部門之間也可不定期互相交流工作情況。
五、例會制度
a.團委例會將以定期和不定期的形式舉行。團委定期會議于每周周二中午12:30在團委辦公室舉行,不定期會議屆時由團委另行通知。
b.會議由團委副書記主持,總結上階段工作情況并布置下階段工作任務,由團委辦公室主任負責考勤和會議記錄,所有部門負責人應準時到會參加。
c.應參加人員應準時到會參加,因故不能按時參加或不能參加者均應提前向團委副書記或團委辦公室主任請假,經批準后方予準假,并且安排他人開會,否則以缺席論處.
d.與會者務必攜帶會議記錄簿,認真作好會議記錄,否則按缺席論處。
e.處分條例:
(1)凡例會期間遲到1分鐘------3分鐘者,在會議上做口頭檢查;遲到3分鐘以上者按缺席論處。
(2)無故缺席一次者做書面檢討,并在例會上做檢查,缺席兩次者給以通報批評。
(3)無故缺席兩次者,取消其一切團內評優資格。
(4)無故缺席三次者,經團委會討論,院工作領導小組同意,予以撤消相應職務。
(5)團委副書記及辦公室主任應至少提前5分鐘到場,否則按缺席論處。
六、值日衛生制度
a.值班結束后,值班人員應認真清掃辦公室,整理辦公室資料、文件,保持辦公室的整潔衛生。
b.由辦公室負責對衛生進行檢查,并在考勤本上做好記錄。
七、獎懲制度
1、獎
a.各部干部在搞好本部門日常工作的同時能為其他部門出謀劃策者,在大型活動時積極參與者,值班過程中認真執行辦公室制度,待人接物良好者。加1分
b.活動籌備時提出建設性意見并被采納者,在大型活動中表現突出者,體現團委會良好形象者。加2分
c.例會或平時受表揚者,簽到考勤僅兩次請假者(一學期)加3分
d.簽到考勤僅一次請假者(一學期)加4分
e.全勤者(一學期)加4分
2、懲
a.不愛護團委會物資財產者,值班后不打掃衛生及打掃衛生偷懶者,值班過程中待人接物生硬不禮貌者扣1分
b.工作延誤者,外聯工作中給他人造成不好印象者,對團委活動表現出無所謂、不關心甚至抵制參與者,對團委會分配給的本職工作及非本職工作推委者,將團委會用品私自占用者。扣2分
c.辦公室帳務管理混亂,物資管理不清或考勤人員私自舞弊者,文檔管理不當造成遺失或不清、私自修辦公文件、文檔信息者,對團委會組織的大型活動消極抵制者、不參與者,在團委會外以團委會名義欺壓同學損壞團委會形象者。扣3分
3、考勤扣分:
a.無故不簽到一次扣一分,兩次扣二兩分,依次類推。一學期5次不簽到者開除。
b.請假需在前一天向辦公室請假,并說明理由,否則以一次缺到記錄。一學期內請假5次以上扣2分,10次以上扣4分,撒謊請假被查出扣5分。
c.值班人員無故不值班1次扣2分,不值班但簽到扣1分。值班人員無故遲到或早退扣0.5分。值班過程中,值班人員無故私自外出半小時以上者扣1分(有事外出需請假)。替換班一學期6次以上者扣1分。值班人員請假按請假記錄,例會無故不到按不簽到記錄。代人簽到被發現兩人均扣2分。
4、開除
a.與人打架斗毆、不遵守校紀校規、惹事鬧事者。
b.給團委會形象造成重大損害者,如以團委會名義在外招搖撞騙。
(1) 服裝正規、整潔、協調、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。
(2) 鞋、襪保持干凈,鞋面潔凈,在工作場所不赤腳,不穿拖鞋,不穿短褲。
2、儀容
(1) 頭發梳理整齊,不戴夸張的飾物。
(2) 男員工修飾得當,頭發不掩耳、不觸領,不留長胡須。
(3) 女員工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。
(4) 保持口腔清潔,工作前忌食蔥、蒜等有刺激性氣味的食品。
3 舉止
(1) 精神飽滿,注意力集中,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。
(2) 保持微笑,目光平和,不左顧右盼、心不在焉。
(3) 坐姿良好。上身自然挺直,兩肩平衡放松,后背與椅背保持一定間隙,不用手托腮。
(4) 不翹二郎腿,不抖動腿,椅子過低時,女員工雙膝并攏側向一邊。
(5) 避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。
(6) 不能在他人面前雙手抱胸,盡量減少不必要的手勢動作。
(7) 站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置于大腿外側或雙手交疊自然下垂。
二、崗位規范
(1) 遵守上班時間,因故遲到和請假的,必須事先電話聯絡。
(2) 遇有工作部署應立即行動,并做到有步驟、迅速踏實地進行。
(3) 工作中不扯閑話、不要隨便離開自己的崗位。
(4) 長時間離開崗位時,可能會有電話或客人,事先應拜托給同事。椅子全部推入,以示主人外出。
(5) 不打私人電話,不從事與本職工作無關的私人事務。
(6) 在辦公室內保持安靜,不得大聲喧嘩。
(7) 辦公用品和文件須妥善保管,使用后馬上歸還到指定位置。
(8) 文件保管不能隨意處理,或者遺忘在桌上、書柜中。
(9) 重要的記錄、證據等文件必須根據公司文件管理制度歸檔。
(10) 下班時,文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位。
(11) 關好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。
三、語言規范
1、提倡講普通話。
2、語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和。
3、與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。
4、用謙虛態度傾聽、不要隨意打斷別人的話。
5、嚴禁說臟話、忌語。
6、使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠送”、“您走好”等文明用語。
四、社交規范
1、接待來訪
(1) 接待來訪熱情周到,做到來有迎聲,去有送聲,有問必答,百問不厭。
(2) 迎送來訪應主動問好或話別,設置有專門接待地點的,接待來賓至少要迎三步、送三步。
(3) 來訪辦理的事情不論是否對口,不能說“不知道”、“不清楚”。要認真傾聽,熱心引導,快速銜接,并為來訪者提供準確的聯系人、聯系電話和地址或引導到要去的部門。
2、訪問他人
(1) 遵守訪問時間,比預約時間提前5分鐘到達。
(2) 如果因故遲到,提前用電話與對方聯絡,并致謙。
(3) 訪問領導,進入辦公室要敲門,得到允許方可入內。
(4) 用電話訪問,鈴聲響三次未接,過一段時間再打。
3、使用電話
(1) 接電話時,要先說“您好”。
(2) 使用電話應簡潔明了。
(3) 不要用電話聊天。
4、交換名片
(1) 名片代表客人,用雙手遞接名片。 1
(2) 看名片時要確定姓名。
(3) 拿名片的手不要放在腰以下。
(4) 不要忘記簡單的寒暄。
五、會議規范
1、事先閱讀會議通知或做好準備,針對會議議題匯報工作或發表自己的意見。
2、按會議通知要求,在會議開始前5分鐘進場。
3、開會期間關掉手機或設成振動,不從事與會議無關的活動。
4、發言簡潔明了,條理清晰。
5、認真聽別人的發言并記錄,不得隨意打斷他人的發言。
6、公司內部會議,按秩序就座。
7、不要隨意辯解,不要發牢騷,保持會場肅靜。
六、安全衛生環境
1、工作時既要注意自身安全,又要保護同伴的安全。
2、提高安全知識,培養具備發生事故和意外時的緊急管理能力。
3、愛護公司公物,注重所用設備、設施的定期維修保養,節約用水、用電及易耗品。
4、有維護良好衛生環境和制止他人不文明行為的義務。
5、養成良好的衛生習慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物,辦公室內不得吸煙。
6、如在公共場所發現紙屑、雜物等,隨時撿起放入垃圾桶,保護公司的清潔。
7、定期清理辦公場所和個人衛生。將本人工作場所物品區分為有必要與沒有必要的,有必要的物品按規定管理,沒有必要的清除掉。
七、上網規定
1、在工作時間內不得在網上進行與工作無關的活動。
2、不得利用國際互聯網危害國家安全,泄露公司機密,不得侵犯國家的、社會的、集體的利益和公民的合法權益,不得從事違法犯罪活動。
3、不得利用互聯網制作、復制、查閱違反憲法和法律、行政規定的以及不健康的信息。
4、不得對計算機信息網絡功能和應用程序進行刪除、修改或者增加。
5、不得制作傳播計算機病毒等破壞程序。
八、人際關系
1、同事關系:懂得 “理解與尊重他人比什么都重要”,營造 “同歡樂,共追求”的氛圍。
2、尊重他人:肯定、贊揚他人的長處和業績,對他人短處和不足,進行忠告、鼓勵。
3、相互合作:在意見和主張不一致時,應理解相互的立場,尋找能共同合作的方案。
4、禁止派別:不允許在工作崗位上以地緣等形式拉幫結派。
九、心靈溝通
1、虛心接受他人的意見。
2、不要感情用事。
4、真誠對待他人。對他人有意見應選擇合適的時機和場合當面說清,不要背后亂發議論。
5、不要看他人的笑話,在公眾場合出現他人有礙體面,有違公司規定的行為時應及時善意地提醒。
6、對領導的決策要堅決執行。有保留意見的,可擇機反映,但在領導改變決策之前,不能消極應付。
新的一屆學院學生會領導班子已經成立,學生會的各項活動開始逐步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,經過我們多天的思考、討論與整理,現針對本學期辦公室制定以下具體工作計劃例會安排,初定每周四晚總結已做工作的成敗得失,并根據院里指示安排下一周次工作任務。認真傳達院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務。
思想交流,大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經驗,在肯定優秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;干事之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
內部人員的考核與培養,做好考核,對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象。對于內部人員的表現與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。鼓勵內部人員努力積極工作,以便辦公室今后更好地運轉。
打好考勤,對學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統計統計,賞罰分明。
在主席團的領導下服務于學生會,接受主席團的直接領導,積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的工作。
幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無誤。
及時準確地在簽到時下發通知,對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯系方式進行統計備案,便于相關事務的通知下達。
做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發放。
定時的工作簡報兩周出一份,涉及學院各班與各部門動態以及學生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與相關部門統一發到指定郵箱,再由相關負責人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后張貼到我院學生所分布的宿舍。
會議記錄,對于大規模的團委學生會干部會議,要做規范詳細的會議記錄并備案。
保管學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄,對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
統計全院所有學生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。制作規范合理地學生基本情況信息統計表,使各種相關信息一目了然,查找方便,節約時間,提高效率。
定期做好學工辦的衛生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序
在學院各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調整。
對于本院一些活動,根據上級要求制作相應的邀請函、節目單等并及時準確地發放到指定單位,邀請函與節目單要特別用心,力求信息傳達無誤,精美大方。在發放環節要及時到位。
與學生會其他各部門協調好工作。協調幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
經濟與管理學院學生會各部門財務流動由辦公室負責管理。
學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。
為加強對發票報銷的統一管理,發票最好在每次活動結束后統一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。
學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發,不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。
每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
自覺維護辦公室內衛生環境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
12月中旬與寶山、白云校區本學院本科二、三、四年級學生開展學術經驗交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流與聯系,幫助我們大一的新生更快更好的適應大學生活。通過各年級之間在學習、生活、實踐等各個方面的交流,向他們學習成功經驗。
一、認真開展風險排查
(一)統一思想注重執行。
辦公室根據黨組有關要求,認真將廉政風險排查防控工作作為履行全面從嚴治黨主體責任、推進清廉單元建設、打造清廉部門的有力抓手,通過召開部門廉政風險排查防控專題推進會形成分管領導提要求、部門負責人抓落實、普通干部提認識自覺注重廉政風險防控的良好氛圍;并將廉政風險排查防控融入日常業務工作,以辦公室例會、談心談話等形式做到廉政風險防控常提醒、長約束、重平時。
(二)結合崗位排查風險。
辦公室根據黨組要求,注重結合崗位排查風險,認真落實結合重要崗位、關鍵環節、全體人員參加廉政風險排查防控工作的具體要求,根據辦公室工作職責,重新梳理制定權力清單、職責清單,逐項厘清細化權責事項的類別、行使依據、責任主體,圍繞議事決策、權利運行、制度機制、工作流程、崗位履職、紀律作風六大方面,認真開展崗位廉政風險排查工作。
(三)突出重點明確類別。
排查過程中針對辦公室行政中樞的特點,結合黨組緊盯關鍵少數、聚焦選人用人的要求,針對選人用人、輔助黨組議事決策、資金使用、合同簽訂等重點廉政風險防控點進行了認真梳理、仔細排查;并對六大方面的風險等級進行評估、確定,確保崗位職責清晰可溯、風險等級逐一明確、廉政責任落實到人。
二、有效落實防控措施
(一)部門領導率先垂范。
辦公室全體人員認真完成廉政風險排查清單,辦公室主任為部門廉政風險防控第一責任人,全面負責部門廉政風險防控工作,并落實監督職責;辦公室副主任、普通工作人員根據自身崗位職責,明確防控責任、做好防控工作,形成部門領導帶頭認領,處室內部層層監管,同事之間相互監督的廉政風險防控體系。
(二)扎實推進“四看”要求。
辦公室嚴格落實黨組關于廉政風險防控專項監督工作“四個看”的要求,逐條對照實行。一是認真對照崗位職責看廉政風險有無遺漏項;二是認真對照日常工作看廉政風險防控措施是否到位;三是認真對照監管措施看廉政風險防控是否抓在經常、融入日常;四是認真對照防范舉措看廉政風險防控制度機制體系是否建立健全,廉政風險防控工作成效是否顯現。
(三)對照不足重點防范。
辦公室針對之前出現的因工作紀律管理不嚴,導致部門工作人員出現違規違紀的情況,認真分析總結、嚴肅查找問題、抓好責任落實、加強人員監管,并通過風險管控“回頭看”,針對出現問題的環節做到人員信息掌握準確、動態信息實時更新、突況及時應對,不斷提升廉政風險防控工作的監督實效。
三、不斷鞏固防控成果
(一)依托教育鞏固根基
結合三年來廉政風險防控工作,辦公室堅持思想是根基、教育為抓手,不斷加強廉政風險防控教育。利用部門會議、支部會議等認真傳達落實模范黨員、優秀干部的先進事跡,做好典型廉政案例的傳達和警示教育工作,不斷加強部門工作人員特別是黨員干部的廉政風險意識,讓防腐思維入腦、入心。
(二)依托制度長效監管
本學年辦公室決定將成員分為五個小組:根據工作的內容。
1文案組:主要負責文件撰寫和紅頭文件。
包括校學生會委員例會,2會務組:主要負責會議工作。校學生會主席團例會,辦公室內部會議及主任例會。
3常務組:主要負責財務收支管理、辦公室硬件設施的維護和管理和辦公室值班安排等。
4檔案組:主要展開如月報的收集、文件的整理和歸類等工作。
對外宣傳,5:外聯組:主要負責對外聯系。購買所缺辦公物品等。
鍛煉綜合能力,為了讓部門干事全方面地接觸各種工作。可以采取“輪換制”定期交換手頭工作,并交流經驗,以便更好開展工作。
二部門職能介紹
一)做好部門本職工作
通知各干事及時到位的值班。1制定出值班表。
提出要注意的各項情況,2給值班的干事開會。加強各干事的責任意識。
3期末從出勤、工作量、工作態度、工作實績等方面對各干事進行考核評定。
配合協助,4加強內部各成員團結度。加強集體榮譽感,做到分工不分家。
做好考勤工作,5負責學生會各級會議的通知。實行會議簽到制并做記錄,落實主席例會的決定。
配合宣傳部張貼海報以及各部門的協調工作.6做好新生節宣傳工作和收尾工作。
并讓二級學院辦公室盡力配合,7落實優秀學生會分布的評比標準。力求做到公平、公正.
獎狀,8負責學生會各部門的工作牌辦理發放和注銷。聘書的制作和分發,學生會各種數據的收集,整理,歸檔工作。
讓城院的新聞網及時滾動起來。9負責五四青年網站的網絡通訊工作。
二)協調各部門工作
及時寫相關活動通訊稿,1與其他部門密切配合組織好學校各項大型活動以及場地的布置。協調人員配置確保活動流程正常進行。收集圖片資料。
做好通訊報導工作。2校運會期間合理分配人手。
能配合好其他部門工作,3新生藝術節。做到場地布置,人員調動,及時寫通訊稿,現場拍照,刪選圖片。
如需配合及時調配人員,4關注二級學院展開的活動。做到校院不分家。
能與各部門配合好。做好挑選青馬人員的前期工作。5青馬工程開展中。
三)落實各二級學院學生會工作
交流工作經驗以及日常事務。1與二級學院的學生會辦公室負責人開會。
2記錄各部門對二級學院的會議考勤和記錄。
有目的性的召開討論會,3加強與二級學院的聯系。減少校院二級分化。
三博客的建設
而不是口頭的三言兩語,整個學生會怎么去做好工作交接?各部門是否在擔心新成員接下來怎么更好的開展工作?否會為干事做很多思想或者是管理、技能等等方面的灌輸?如果將這些信息保存下來。否會讓更多人受益?那在博客上發表一些想法或者經驗交流或者討論相關問題是否也會影響到學生會的未來?
由辦公室進行系統管理,博客建設是宣傳自身及增進集體凝聚力的有效手段。本學年我辦公室決定創建一個專屬于我校學生會的博客。可以將近期一些重要的會議與接下來各部門的主要活動進行發表,讓學生會所有成員及時了解各部門最新工作動態,聯絡部門感情了解并反饋各方面有效信息。更希望通過博客來推廣學生會的品牌,加強與外界的溝通與聯系。
四品牌活動
每當其他部門都在如火如荼的舉辦各種新生活動時,歷年來。主要針對我辦公室舉辦的活動卻并不多,可能是因為部門職能的原因吧,辦公室總是只要努力協調各個部門以保證他活動能夠順利進行就行,所以“犧牲小我成就大我幾乎成了工作宗旨。但是本學年,有了新的想法,為辦公室設想了一系列的活動:
一)工作性活動
主要活動內容和會議流程將由我辦公室全權負責。每個學期大概安排三次全體例會,1組織校學生會內部定期舉行大型例會活動。將由我辦公室負責向主席團提出申請。認為定期進行例會制度是非常有必要的大家可以坐到一起或是交流經驗或是共同探討,都是大有裨益的
走進學生會,2為了使更多的大一新生了解學生會。讓更多的賢才加入我可以主辦“走進校學生會”見面會,向同學們介紹我七部一室的具體情況及校學生會有別于院學生會的幾大要點問題。讓更多的人知道我解我加入我
辦公室可以舉辦“捐書活動”做好前期宣傳工作的同時,3為了豐富學生課余生活。設立“捐書處”讓同學們自愿把已經看過的書籍拿出來與大家共享,事后把所有書籍贈送給圖書館,使書籍得到最大的閱讀價值和利用率。
辦公室可以負責舉行觀影活動,4今年是責任”年。影片的主題要圍繞“責任“觀影后,學生會辦公室將組織學生積極討論,寫影評、觀后感,并進行評比。通過一次觀影活動,不僅可以加強大學生的責任意識,同時,也為校學生會各部門的合作打下堅實的基礎。
:①面向全校同學召開感恩思進主題教育座談會5召開座談會.
②面向校級學生干部或二級學院學生干部召開以”如何提高學生干部的工
作積極性”為主題的座談會.
二)娛樂性活動
以部門為單位進行比賽,1趣味乒乓球賽:學生會所有成員都可以參加。設立獎品制度。體現了趣味的同時又加強了各部門之間的聯系,不僅可以起到磨合的效果,更可以增加部門之間的默契程度,會使我今后的開展工作提供了便利條件。其實這就是目的
組織學生會內部舉辦大型的素質拓展賽”通過玩游戲讓同學們知道團結、默契、能力的重要性,2與主席團協商。一個人不管力量是多么的強大,如果沒有堅實的后盾是不行的所以,干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的寓教于樂十分和諧,充分體現了活動主題。團結不管放在什么樣的組織里都是很重要的今后在這方面還要加強工作力度。
如圣誕晚會等。3可以聯合文娛部舉辦節日聯誼晚會。
面向全校師生。可以聯合學習部開展以“責任“為主題的征文大賽或標語大賽。
五需要注意的問題
能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,1辦公室是學生會的核心部門。也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,決定,不定期的與辦公室成員談心,解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
對待工作的態度積極與否等等)做一下記錄,并將記錄定期交與辦公室登記備注,這也將作為學生干部考核的一項依據。采取這種方式,目的于提高學生會整體的辦事效率,增強學生干部隊伍的紀律性和凝聚力,提高學生會在同學們心目中的威信,2給予學生會各個部門部長一定的權限。要求每個部長對所在部門成員的日常表現(主要指開例會的出勤情況。有效避免部門內部的松散,防止某些部門出現一些不近人意的狀況。
四改進的方法工作總結
擔負著協調學生會各部門工作的重要角色,辦公室是學生會不可缺少的一個部門。各部門之間聯系的紐帶。對學生會工作的順利開展具有舉足輕重的作用。如果學生會是一輛馬車,主席團就是馬,各部門是車,而辦公室就是馬和車之間的繩!沒有了繩各部門就跟不上團委和主席團的節奏。辦公室最大的作用就是把學生會凝聚成一個集體,協調各個部門的工作。要充分發揮辦公室在學生會中的核心作用,通過一些列的方法來加強辦公室的核心地位。
突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為學生會上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,一是發揮參謀功能。要善于站在全局的高度,考慮事情。
突出“管得寬”辦公室工作承內聯外,二是發揮協調功能。有自身的工作職責。既要全面了解各方面工作情況,為學生會各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。
突出“做得細”機關工作無小事,三是發揮辦事功能。辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致。
突出“碰得硬”辦公室工作必須講原則,四是發揮管理功能。嚴肅辦事紀律,堅持一級對一級負責。
突出“講程序”辦公室工作的程序性要求很強,五是發揮服務功能。特別是大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩
突出“抓得實”要據實情、講實話、干實事、創實效,六是發揮督辦功能。扎扎實實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
幾分耕耘幾分收獲;展望明天,回首昨天。迎接我依然是充滿希望的朝陽。相互的關懷,齊心的團結,高效的工作,升華的友情,這是學生會工作者的共同理念,更是服務于全體師生的強大動力。也正是因為這樣,學生會活動才能獲得同學們信任,使我集體保持了更加旺盛的生命力、更強的戰斗力。深知肩上責任的重大,深知自身的不足。新的學期,新的征程,會在工作中不斷尋求自身的不足,取長補短,工作中發揮出所有的光和熱。相信通過努力,辦公室的明天一定能璀璨輝煌!
工作原則工作理念
以情感人:推心置腹,真心實意。以誠待人;有思路才會有出路
以信取人;有創新才會有發展開誠布公;以理服人;言行一致。
以制度人;設身處地,令行禁止。以寬容人;有重點才會有亮點
以功歸人;論功行賞,揚人責己。以獎勵人;有作為才會有地位
工作目標
企業管理現代化生成了企業的內部會計管理制度,而建立現代企業制度的內在要求正是加強內部控制制度建設。企業的資源合理配置,勞動生產率的提高,都要依賴于有效的內部會計控制制度的建立健全和完善。如果某些企業沒能足夠重視建立內部會計控制制度,則會造成一系列惡果如會計信息失真、會計秩序混亂,并最終導致管理失去控制,資產大量流失、企業經營的失敗。所以,當前企業管理面臨的重大問題之一,就是建立和完善企業內部會計控制策略是。
正文:寧波維科集團股份有限公司的內部會計制度
寧波維科精華集團股份有限公司有六億多凈資產,是一家成功的上市公司。主導產品是高檔家紡產品、紗線、針織服裝、面料等,是一個產業型集團,組建了家紡、經編、紗線、針織服裝、梭織服裝等內部產業群,從產品研發到紡紗、織造、印染、整理、縫制直到內銷、外貿等,組成了中國最完整的紡織產業鏈,是中國紡織行業少數能夠掌握上下游供應鏈的大型企業集團之一。
在對維科公司與會計報表相關的內部控制制度設置進行分析時,重點分析其控制環境:公司已按照《中華人民共和國公司法》、 《中華人民共和國證券法》 和有關監管部門要求及《寧波維科精華集團股份有限公司公司章程》規定,設立了董事會、監事會,在公司內部建立了與業務性質和規模相適應的組織結構,各部門有明確的管理職能,部門之間相互牽制監督。
一、各職能部門
1.股東大會:每年召開一次,并應于上一會計年度終結后的六個月內舉行。
2.董事會:公司董事會由7 名成員組成,公司董事會經股東大會授權全面負責公司的經營和管理,是公司的經營決策中心,對股東大會負責。
3.監事會:公司監事會由5 名成員組成,其中包括2 名職工監事。監事會對股東大會負責并報告工作,根據蓋公司內部涉及會計工作的各項經濟業務及相關崗位,并針對業公司章程規定組成并行使職權。4.管理層及組織架構:公司明確了各高級管理人員的職責,并建立了與經營模式相適應的組織機構,科學地劃分了每個機構的責任權限,形成相互制衡機制。
二、企業文化
公司全體員工在長期的創業和發展過程中培育形成并共同遵守的最高目標、價值標準、基本信念及行為規范構成本公司的企業文化。
三、公司日常經營管理制度
公司已建立并實施了一整套有關采購、生產、營銷、研發、人事等方面的經營管理制度。
四、外部影響
在內部控制制度的執行方面,維科公司為合理保證各項目標的實現,建立了一系列相關的控制程序,主要包括:交易授權控制、責任分工控制、憑證與記錄控制、資產接觸與記錄使用控制、獨立稽查控制、電子信息系統控制等。
1.交易授權控制:明確了授權批準范圍、權限、程序、責任等相關內容,公司內部的各級管理層必須在授權范圍內行使相應的職權,經辦人員也必須在授權范圍內辦理經濟業務。
2.責任分工控制:不相容職務主要包括:授權批準與業務經辦、業務經辦與會計記錄、會計記錄與財產保管、業務經辦與業務稽核、授權批準與監督檢查等。
3.憑證與記錄的控制:合理地制定了憑證流轉程序,經營人員在執行交易時能及時編制有關憑證,編妥的憑證及早送交會計部門以便記錄,已登賬憑證依序歸檔。
4.資產接觸與記錄使用控制:嚴格限制未經授權的人員對財產的直接接觸,采用定期盤點、財產記錄、賬實核對、財產保險等措施,以使各種財產安全完整。
5.獨立稽查控制:公司綜合辦公室內設的內審人員負責內審工作,內審人員對公司的總經理負責。
五、評估結論
1.優點:(1)維科公司著力完成與控股股東的“三分開”,以建立健全完善的法人治理結構。公司采取了一系列措施已逐步實現了公司與控股股東之間人、財、物三分開;公司股東大會、董事會、監事會相關會議均形成記錄,并制定了董事會、監事會議事規則;董事會全面負責公司經營與管理活動;總經理主持公司的日常經營管理。(2)公司在籌資業務方面,能較合理確定籌資規模和籌資結構,選擇恰當的籌資方式,較嚴格地控制財務風險,降低資金成本。(3)各分、子公司建立了實物資產管理的崗位責任制度,能對實物資產的驗收入庫、領用發出、保管及處置等關鍵環節進行控制,采取了職責分工、實物定期盤點、財產記錄、賬實核對、財產保險等措施,能夠有效地防止各種實物資產的被盜、偷拿、毀損和重大流失。
2.存在的問題:(1)公司已按國家有關規定制定了會計核算制度和財務管理制度,并明確制定了會計憑證、會計賬簿和會計報告的處理程序。在具體執行中,公司所屬各子公司執行統一的財務管理制度工作仍有待于進一步加強。(2)公司已對貨幣資金的收支和保管業務建立了較嚴格的授權批準程序,辦理貨幣資金業務的不相容崗位已作分離,相關機構和人員存在相互制約關系。公司已按財政部《內部會計控制規范——貨幣資金(試行)》和《現金管理暫行條例》明確了現金的使用范圍及辦理現金收支時應遵守的規定,并已按《支付結算辦法》及有關規定制定了銀行存款的結算程序。在實際操作中,存在公司與寧波維科集團股份有限公司結算中心資金往來的批準、授權手續不夠完善的現象。
結束語:要想更好地規范社會主義市場經濟秩序,必須加強實施內部控制制度,才能更穩固地確保和推動國民經濟穩定、持續、健康地向前發展。同時要想推動企業創新,也需要依靠一個有活力的內部控制制度。維科集團在內部控制制度方面做到相對較好但不足夠好。因為只有企業全體職工齊心協力,相互支持,相互激勵,企業內部會計控制才能發揮應有的作用。
一、指導思想
以黨的十七大精神和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發展觀,突出“以人為本,重在建設,重在過程,重在實效”的創建理念,圍繞“三優一滿意”創建主題,按照“六好創建標準”,深入開展以創建“五型機關”為重點的文明創建活動,不斷拓展創建內涵,創新工作載體,為推進我區創建省級文明城區和和諧社會建設提供堅強的保證。
二、活動目標及內容
以樹立“行為規范、運轉協調、公正透明、廉潔高效”的機關新形象為目標,以局機關各科室(大隊、處)為單位,從加強思想建設,提高服務質量,強化隊伍素質,嚴格工作秩序,美化環境衛生,夯實創建基礎等六個方面展開創建活動。
(一)思想建設
1、對局工作部署,有計劃地貫徹落實,任務分解到責任人,完成工作任務。
2、班子成員之間團結協作,積極配合,廉潔奉公,在群眾中有良好的形象。
3、局黨組中心理論學習全年不少于6次,民主生活會全年不少于1次,局機關政治業務學習制度健全,堅持每周一學習例會制度。
4、局支部重視黨的建設和思想政治建設,支部活動正常,戰斗力強,黨員模范作用好。
(二)服務質量
1、牢固樹立管理就是服務的意識,強化為基層服務,為群眾服務的思想,積極做好各項管理任務。
2、解決好基層和群眾反映強烈的突出問題,著力保障和改善民生,認真及時辦理人大、政協提議案和群眾來信來訪,切實為群眾、為基層辦好事、辦實事,措施落實,不搞形式主義。
3、堅持實事求是,從實際出發,轉變作風,提高效率,杜絕衙門作風。
4、積極完成上級部署的各項工作任務,對群眾要求的事不推不拖,做到急事急辦,熱情服務。
(三)隊伍素質
1、完善黨風廉政建設制度,嚴格遵守廉政有關規定,定期對干部職工開展反腐倡廉和職業道德、紀律教育,做到為政清廉,勤政為民。
2、開展業務、技能培訓,鼓勵干部職工參加繼續教育。
3、局機關積極創造條件,局工會開展形式多樣、內容健康的文化、娛樂、體育活動。
(四)工作秩序
1、各科室(大隊、處)顧全大局、講團結,處室之間工作協調,配合默契。
2、完善局機關辦公制度,工作秩序良好,嚴格執行上下班制度。各科室內部職責明確,工作環節暢通,責任到位。
3、工作人員文明辦公,文明服務,禮貌待人。使用普通話、文明用語,不打“官腔”。
4、發揚艱苦奮斗的優良作風,不鋪張浪費。
(五)環境衛生
1、各科室(大隊、處)辦公室有專人負責環境衛生,堅持每天一小掃,每周一大掃。積極搞好辦公環境的凈化、美化,做到有檢查、有評比。
2、各科室(大隊、處)辦公用具整潔,文書放置有序,桌椅門窗清潔。辦公室(樓)內無亂堆放物品,地面無垃圾、痰跡,做到定期打掃、無清理死角。
3、積極指導、配合居委會的環境衛生整治活動,做好社區的衛生指導工作。
(六)創建基礎
1、制訂創建活動計劃,健全工作機構,黨組專題研究文明機關創建至少1次。
2、及時召開動員會,大力宣傳,營造深厚的創建氛圍,人員參與率達到100%,開展文明科室創建活動。
3、參與文明城區創建,積極開展“雙千結對、共建文明”,愛心捐款等活動。
4、指定專人做好臺賬整理工作,做到規范管理,分類清楚,檢索方便。
三、實施步驟
(一)發動階段(4月7日至4月30日)
1、召開局機關全體人員會議,做好宣傳動員。
2、召開局機關中層干部會議,落實責任,調整局創建文明機關領導小組。
3、制定創建活動實施計劃。
4、準備申報材料,向區創建文明機關領導小組提出復評申請報告。
(二)實施階段(5月1日至10月31日)
對照考評細則,局機關各科室(處、大隊)扎實開展文明創建,同時每季做好督促檢查工作。
(三)自查驗收階段(11月1日至12月31日)
在各科室(處、大隊)自查的基礎上,局機關進行查缺補漏,進一步完善,迎接區創建活動辦公室的檢查驗收。
四、活動要求
2020行政前臺個人工作總結優秀一20__年已經成為過去,回首走過的路,感慨自己過去一年過得還算充實,有趣。下面是我的工作總結:
一、作不推諉,負責到底。
不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。每周在前臺提出一個服務口號,如“微笑、問候、規范”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業主的認可。
二、加強培訓、提高業務水平
物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及范圍廣,專業知識對于搞物業管理者來說很重要。但物業管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對于搞好我們的工作是很有益處的。前臺是與業主打交道最直接的部門,員工的素質高低代表著企業的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
1.規范儀容儀表良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業主的問題這方面;
2.提高專業技能除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。
主要是結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理辦法》等污染法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題。
三、負責組織活動
豐富社區文化物業最需要體現人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區文化活動,是物業公司與業主交流溝通的橋梁。我們前臺員工在今年策劃組織了大量的社區文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業主的認可,我們克服困難、廣開思路,合理利用園區的資源有償收費開展活動。
四、不辭辛苦,入戶進行滿意度調查。
根據計劃安排,20__年_月開始進行滿意度調查工作,同時重新登記業主的聯系電話,我們會將業主的最新聯系電話重新輸入業主資料中。
2020行政前臺個人工作總結優秀二不知不覺已經加入公司兩個多月了,剛開始我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容,自己的職責所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的兩個月里,雖然沒有轟轟烈烈的戰果,但也取得了一定的進步。現就進入公司以來的工作情況向領導作簡要匯報:
一、前臺日常工作主要包括
1、負責前臺電話的接聽和轉接,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,做到不遺漏,不延誤;
2、負責公司會議室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、發快件、印名片、文件的保管、協助技術部工作人員打印、整理、裝訂標書等,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。
三、人事管理方面
1、落實相關人事管理制度公司的考勤統計工作由我負責,在執行過程中,嚴格遵守公司的規章制度,做到實事求是的統計考勤,每月初以統計數據為依據制作考勤統計表,并及時交由財務制作工資表。
2、人事相關資料嚴格執行公司的規章制度,填寫《應聘登記表》《入職簡歷表》等做好、入職員工的檔案管理。
填寫《派車單》《請假條》等做好公司規章制度的貫徹執行。
新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰。針對這兩個月工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:
1、做好辦公室內務工作。
注意辦公室內的清潔、保潔;注意打印機、復印機等辦公設備的保養;努力做好自己自己的本職工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以備不時只需。
例如快遞公司的名片等。
3、處理好日常行政管理管理,協助領導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨于規范化的管理。
4、加強業務知識的學習,深入了解公司的產品,以便能更好的協助領導及銷售人員的工作。
作為一名前臺行政工作人員,需要掌握的知識還很多,在以后的工作中,我會努力向身邊的同事學習,進一步提高自己的理論水平和業務能力。最后感謝領導能夠提供給我這個工作平臺,是我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事對我在這段時間里工作的熱情幫助。雖然我還有許多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好。
2020行政前臺個人工作總結優秀三時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的__年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對__年的工作做一個總結。
一、前臺接待方面。
__年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
二、會議接待方面。
1.外部會議接待
參與接待了神族聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省_網經營部工作會議、神族分公司與神族分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。
2.內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽碧峁玫姆瘛R荒昀矗舶才拍誆炕嵋?00次以上。
3.視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作。
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入erp系統,并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000余份。合同錄入20余份。四、綜合事務工作。
__年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。五、其他工作
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在神族聯通誠信演講活動中獲得第一名;神族聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備__年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環節沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、__年工作計劃
1.加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難。
2.積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將"工會送溫暖"活動繼續開展下去。
4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環境。
__年即將過去,充滿挑戰和機遇的__年即將來臨,在新的一年里,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為公司的發展壯大貢獻自己的綿薄之力。
2020行政前臺個人工作總結優秀四時間總是轉瞬即逝,在公司工作的一年,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,努力完成各項工作任務。現將一年來的學習、工作情況總結如下。
一、工作內容
在這一年中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司前臺文員的具體業務知識。負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;負責公司前臺大廳的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;送文件至各級領導,簽收文件,收發報刊;打印、復印辦公文件,收發傳真,制作辦公表格等;聯系公司各項目部人員,收發公司內部文件;領導安排交付的其他工作。
二、工作收獲及體會
(一)在實踐中學習,努力適應工作
這是我畢業之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。
都說前臺是公司對外形象的窗口,今年的工作也讓我對這句話有了新的認識和體會。接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠。點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。
(二)學習公司企業文化,提升自我
加入到__這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業,自信,活力,創新”這十個字的,我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也會以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,認真聽取領導及同事的意見,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。
(三)拓展自己的知識面,不斷完善自己
一年的工作也讓我產生了危機意識,工作中會接到一些資料和客戶打來比較專業的咨詢電話,所以單靠我現在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。
三、未來計劃
這段時間的工作讓我學到了很多,感悟了很多,我很感謝公司領導及同事對我的關心和幫助,看到公司的迅速發展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養和,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量!
2020行政前臺個人工作總結優秀五不知不覺在這個酒店已經做了有半年 時間,從剛開始對前臺一去所知到現在獨擋 一面,我相信這里面除了我自己的付出與努力,更離開酒店給我所帶來的培訓,以及老 員工和領導對我支持。半年時間里我學到了好多,“客人永遠是對的”這句服務行業周知的經營格言,在這里被發揮到了極致。
酒店為了達到一定的財務目標,不但要客人的 物質需求得到滿足更要滿足客人的精神需 求。所以在做為酒店的經營者,往往對客人的要求,只要在不觸犯法律和違背道德的前 提下,都會最大化滿足客人。所以從入職培 訓就會為員工灌輸:“客人永遠不會錯,錯的只會是我們”,“只有真誠的服務,才會換來客 人的微笑”。 我一直堅信顧客就是上帝的道 理,總是在盡可能的把我自己的服務做到極 致。
酒店前臺的工作主要分成接待、客房銷售、入住登記、退房及費用結算,當然,這 當中也包括了為客人答疑,幫客人處理服務要求,電話轉接等服務。酒店的前臺,工作 半次分為早班、中班和通宵班三個班,輪換 工作,其中一人為專職收銀,另外兩人按照 實際工作量情況分配剩余工作。這樣的安排比較寬松,既可以在工作量大的情況下分配 為一人收銀,一人登記推銷,另一人負責其 他服務和聯系工作。而且還可以緩解收銀的 壓力,讓收銀可以做到頭腦清明,不出錯。最重要的是,這樣的工作方式,可以很快讓 新人獲得經驗,在工作量小的時候由帶班同 事指導,工作量大的時候又可以更多的吸收 經驗,迅速成長。在這半年我主要做到以下工作:
一、加強業務培訓,提高自身素質
前廳部作為酒店的門面,每個員工都要 直接的面對客人,員工的工作態度和服務質 量反映出一個酒店的服務水準和管理水平,因此對員工的培訓是我們酒店的工作重點。 我們定期會進行接聽電話語言技巧培訓,接 待員的禮節禮貌和售房技巧培訓,以及外語 培訓。只有通過培訓才能讓我在業務知識和服務技能上有進一步的提高,才能更好的為 客人提供優質的服務。
二、加強我的銷售意識和銷售技巧,提高入住率
前廳部根據市場情況,積極地推進散客 房銷售,今年來酒店推出了一系列的客房促 銷,接待員在酒店優惠政策的同時根據 市場行情和當日的入住情況靈活掌握房價,前臺的散客有了明顯的增加,入住率有所提 高,強調接待員:“只要到前臺的客人,我 們都要想盡辦法讓客人住下來”的宗旨,爭 取更多的入住率。
三、注重各部門之間的協調工作
酒店就像一個大家庭,部門與部門之間 在工作中難免會發生磨擦,協調的好壞在工 作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門 都有著緊密的工作關系,如出現問題,我們 都能主動地和該部門進行協調解決,避免事 情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負 面影響。
四、考慮如何彌補同事及部門工作的失誤,保證客人及時結帳,令客人滿意。
大學學生會年度工作總結2020年_月將至,隨著期末的腳步越來越近,本學期社團部的工作也接近了尾聲。我們校學生會全體成員團結努力,進取進取、銳意開拓,社團部工作也取得了驕人的成績,得到了我院領導及廣大師生和同學們的認可。同時社團部的工作也在創新中不斷前進,一系列活動開展得有聲有色,每次活動后,自我檢討、總結,力求在下次的工作任務中研究的更細致,想法更全面,社團部將與各部門成員共同努力,使院學生會的工作再上一個新臺階。
社團部是以一個監督者與服務者的形象存在的,其本身的主要工作就是為銜接、結合方面,支持學院社團正常的工作,并為它們供給服務與幫忙,當然也要進行有效的監督,為社團會員供給一個優越的社團環境,保證社團活動的正規與常規。社團部的常規活動就是每月整理各個社團當月活動的申請,策劃和總結,并會有選擇地參與到社團活動中,做到了解每一個社團,盡到監督的職責。其次就是會加強個社團的聯系,會把各個社團即將開展的活動進行通知和不定期召開社團負責人會議,讓各個社團間相互了解與學習,共同提高與發展。如果有社團需要學院幫忙,社團部會進取為其爭取,盡量給予幫忙,比如瀟湘詩社的讓詩歌回歸學校活動和大學生創業發展協會的活動。最終社團部進取配合校社團聯合會的工作,對于有關學分申請等一系列工作要求都代為傳達,并對有關資料進行收集與整理。
我們也組織了藝術類社團——“圓夢藝術團”的才藝比拼活動,在第十三周的時候,參加了建筑信息系的“計算機協會”、“設計協會”分別都舉辦了一次“PS”大賽等多種豐富多彩的學校活動,并得到如下經驗:
1、“凡事預則立,不預則廢”在眾多活動中得到了充分體現,正是因為有了充分的準備,這次活動才有了成功開展的前提。
2、密切配合。
對方面的進取協助和努力,是活動得以完成的保證。如在活動中會有別的部門臨時用五教的大合堂,而我們就能緊急的組織人員換用科技樓的725教室。
3、分工具體、安排合理。
在每次活動沒有開始之前,就已經將勞動任務合理分配。(如我們社團部男生負責搬東西,女生則負責記錄;同時,也注意到工作時間的協調,比如工作實行輪流值班制。
4、態度誠懇、熱情且耐心。
納新時各社團負責人都能認真的講解各個社團的活動資料以及時間安排。
5、活動地點安排合理。
各社團地點都結合其社團特色進行了合理的劃分。比如舞團人多就安排在體育館的單獨房間內,而瑜伽社人少有占用地方小,我們就靈活的把她們的活動地點定在二樓的看臺前。
6、每次活動中,社團成員都能夠進取地去做事,這種不怕苦、不怕累的精神是值得發揚的
回顧本學期社團部的工作,我們能夠從中發現很多收獲,得到很多經驗,同時也發現了許多不足與遺憾。
1、部分成員做事不夠進取,存在偷懶的現象;
2、前期宣傳等準備工作不足,許多同學對此次活動的流程不清楚;
3、因天熱有許多成員沒有準時到;
4、分工不夠明細,做事有始無終。
我們必須記住這些不足發揚優點,但總體說來這半年來我們社團部的工作成績是可喜的,因為僅有對社團活動的發展不斷進行總結和思考,我們才能不斷提高,社團部才能不斷發展,社團部事業的明天才會更加輝煌壯麗!在全體成員的努力下,相信下學期我們的工作會更加出色!
大學學生會年度工作總結本學期即將結束,宣傳部在團委老師和主席團的領導和帶領下,在包括部長、副部長和所有委員的共同努力下,基本上完成了本部門的工作及任務,發揮了宣傳、組織及協調等作用,得到了團委老師和主席團以及各職能部門的肯定,完成了學期之初制定的工作計劃。下面就宣傳部在本學年開展的工作,進行總結:
一、日常工作
宣傳部的日常工作主要是協助科技部出周末影院的海報等相關工作。本學期的海報較之以往,在版面設計與色彩搭配等諸方面有了明顯的提高,對宣傳起到了積極作用。在值班方面,宣傳部制訂了自己的值班表以及相關制度,部內各位成員大多能按時值班并在值班期間按質按量完成相關工作。
二、舉辦活動
本學年本部門主要舉辦的活動較少,主要是上學期的“首屆全國大中小學生規范漢字書寫大賽”。此次活動我們負責的是校內選拔,受到了團委老師和主席團的關注。由于時間較倉促,擔心作品上交數量不足和有礙廣大同學作品創作質量,我們緊急召開了各系及機電學院學生會宣傳部部長會議,讓各系重視起來,并商討了作品上交、作品質量保證等相關事宜。在各系及機電學院學生會的大力協助下,共收集軟硬筆書法作品共一百余幅。在評比階段,我們邀請到了團委老師和藝術設計系的有關方面老師對參賽作品進行評比。在團委組織督查?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇募嘍較攏萊雋巳磧脖首樘亍⒁弧⒍⑷冉焙陀判憬保⒆鈧仗粞〕雋巳磧脖使彩朔髕匪偷醬筧不帳∽槲嶠惺〖鍍辣取:笮幕窠敝な榧盎窠苯峁?a href='//xuexila.com/fanwen/tongbao/' target='_blank'>通報也圓滿完成。
三、參加活動
除了上述活動之外,我們主要參與了其他各職能部門的協助工作。各個活動前期的宣傳海報和展板的設計、請柬的書寫以及后期的獲獎證書和獎狀等的書寫。宣傳部在每次活動前都積極調動本部成員策劃展板方案,拓展宣傳方案,力求讓我們的活動成為同學們視野中的亮點,言談中的熱點,給同學們留下深刻的印象。如院排球賽的海報設計、寢室設計大賽活動的展板設計、校手工藝作品制作大賽的道具制作、校新生才藝大賽的通知展板等等。在其他活動方面,我們也組織了人員參加了相應工作,比如辯論賽、職業規劃設計大賽等。
上學期以及本學期由團委主辦,校學生會承辦的兩次重要的晚會中,宣傳部也承擔了部分工作。主要是控幕與護幕,經過多次訓練和彩排,最終在正式演出中我們出色地完成了任務,并得到了項寧老師的肯定。
在多次的活動中,我們不僅鍛煉了自己的能力,也收獲了與各兄弟部門之間的友誼!
四、招新工作
一個部門的發展總是需要新鮮血液的注入,才可以更長久更富有生命力。通過招新實現新舊人員的交替,使各種力量實現優化重組,以發展壯大本部門力量,更好地為同學們服務。近期,校學生會面對全校學生進行了公開招新。在宣傳部方面,由組織推薦和個人申請,我們共收到了二十余份競聘表。經過初試和復試的競聘演講以及筆試,我們最終錄用了四名有較強書法或繪畫功底的大一新生。
五、人員配備及工作情況
本學期校學生會進行了局部的人員調整。調整之后的人員配備情況為:部長一名,副部長一名,委員十名,其中有四名是大一新生。部內成員有良好的組織紀律性,工作認真負責。調整之后,我們及時召開了部內的民主生活會,并邀請到了陸凱旋副主席參加。通過會議,大家互相認識,交流感情,為今后的工作打下了良好的基礎。宣傳部的工作場地正對著辦公室的大門,所以工作場地的環境尤為重要,我們也對此進行了強調。關于筆墨紙和顏料的使用,也對新老委員提出了要求。經過一段時間的觀察,在此方面,大家也都能做到愛惜不浪費。本學期也采購了一些紙筆等物品。
新一屆的宣傳部人員的工作態度值得肯定,尤其是大一新生,在剛參加工作的這段時間里,均能按質按量完成自己的任務。調整后的這段時間,校學生會的展板有了長足的進步,得到了主席團的肯定。這得益于主席團的悉心指導和部內全體成員的積極努力!
六、對學生會的建議
在主席團的指導下,在各職能部門的積極配合下,校學生會的工作進行的有條不紊。但這其中也不免一些缺點和錯誤,部分學生干部的組織性和紀律性還有待加強,學生會部門與部門成員之間的熟悉度還不是很高。為了改善這一狀況,可以對現行的值班制度進行改革創新,亦可不定期地舉行一些文體活動來加強交流。
回顧和總結一學年來的工作,我們深深感到,我們還有很多的不足。比如個別委員的積極性有所下降,物品丟失損壞較嚴重等。我們準備在新學期的工作中做到如下幾點:
1、把發現的問題及時解決;
2、準備對本部門的活動進行創新,初步構想舉行一次攝影大賽。
綜觀本學期宣傳部的工作,總體評價是較為滿意的,不僅一絲不茍地完成了初定的各項任務,還積極配合其他部門組織了一些活動,并在主席和各部的幫助下,把宣傳部的各項工作提升到了一個更高的臺階。在過去的一學年中,我們經歷過彩虹但也經歷了風雨,可是我們任然堅信:在校團委老師和主席團的悉心指導下,在宣傳部全體成員的共同努力下,未來的日子里,我們一定能夠做得更加出色,贏得大家更多的信任!
大學學生會年度工作總結時光荏苒,歲月如梭,學生會辦公室在工作中取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們學生會辦公室既是鼓勵也是挑戰。我決定在今后的工作中,根據辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經驗教訓,團結進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自我的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協調各部。為使__學生會取得更加出色的成績我部門特制定工作計劃如下:
一、加強內部建設
基于辦公室工作性質的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習資料由辦公室主任擬訂。學習結束后,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了堅持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的進取性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫忙解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,進取的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業績。為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任能夠做到統籌的安排委員的課余時間。
三、明確分工,細化職責
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯系方式,在接到指示后,及時的把通知下發給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情景反映給相關領導。由于學生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作能夠盡快順利開展。
備品管理是學生會工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負責。學生會倉庫鑰匙由備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。我的近期任務是重新清點學生會備品,對學生會現有可用備品進行登記。
大學學生會年度工作總結時間飛逝,轉眼一學期就過完了,經過了一個學期的工作與學習,感覺收獲頗多。作為宣傳部的部長,我感到自己肩上所承擔的責任,通過舉辦活動、內部建設以及協助其它部門寫宣傳稿件,我在不斷地成長,宣傳部也在向前發展。以下是我對宣傳部本學期的總結。
一、工作總結
1、迎新總結
在迎新工作的整個過程中,宣傳部負責迎新之前的“致新生及家長的一封信”的策劃、制定工作、后續的報道工作,以及在迎新中除發放“致新生及家長的一封信”、迎接新生,宣傳部成員都以飽滿的熱情迎接新生,傳遞正能量。
雖然本次迎新時間很短暫,但讓我深深的體會到:一個活動的成功舉辦是需要整個團委學生會的同心協力。首先,需要各個部門分工明確,并嚴格按照分工內容開展工作。其次,需要各個部門默契配合,在配合中加深彼此的了解,增進感情,更高效地完成工作。
2、運動會總結
宣傳部這次的主要任務是寫現場報道稿,將學院的稿件上交到學校。宣傳部全體成員均為此次運動會踴躍投稿并號召同學們積極投稿。整個運動會在全體的努力下取得了圓滿成功,宣傳部的任務也完成的比較及時。
3、征文工作總結
本學期宣傳部承辦了四次征文活動:“我心中的好書”主題征文活動、“喜看家鄉新變化”主題征文活動、“我和科技有約”主題征文活動、“一面旗幟,一站航燈——我心中的班導師”主題征文活動。征文活動得到了各個班級的支持,宣傳部對各個班級上交的征文進行了整理,并按時上報到學校。
通過承辦征文活動,提高了部門成員的寫作水平和能力,豐富了學院同學的大學生活,同時也促進宣傳部與學院同學的交流。
二、上交稿件情況
1、學生工作簡報
宣傳部主要負責學院對外的宣傳活動,所以,校學生工作簡報的信息員由我部人員擔任。在對外傳稿方面,我部的副部長負責整理稿件、上傳稿件并傳達簡報會議的精神。宣傳部還要繼續做好院的宣傳工作,爭取使大家及時的了解到院里舉辦的各類活動。
2、稿件
宣傳部不僅內部舉辦了活動,對其它部門的活動和院內舉辦的重大活動也同時進行了報導,對其它部門進行活動的主持稿件和部分內容也進行編纂。
三、部門建設
宣傳部實行一周一次例會,例會內容主要圍繞宣傳部的近期主要任務展開,例會主要目的是加深部內人員的感情,并加深彼此的了解。在例會的同時,督促委員的學習,使其能夠比較快的適應大學的學習生活。
在培養寫作能力的方面,每次大中型活動結束之后,負責該活動的委員整理活動稿件,并在例會中進行總結,部長、副部長依次就稿件中出現的問題進行列舉,使委員盡快了解,掌握新聞稿、串詞的寫法。
總之,一學期的相處,讓宣傳部一點一滴凝聚成溫暖的大家庭,成績的取得或是出現的不足我們都會取其精華去其糟粕,繼續朝著求真務實、追求卓越的方向發展。
大學學生會年度工作總結__學年,學生會在校黨委的下,在校團委的直接下,緊跟時代步伐,以和“___”思想為,“自我教育、自我管理、自我服務”方針,以“服務學校中心工作、服務學生成長成才”為宗旨,轉變工作思路,與時俱進,銳意改革,在內部建設、制度,機構整頓,學校精神禮貌建設等大膽工作,繼承并發展了“學校周末文化廣場”活動,組織發起了“大學生桃李文化節”等學生會的活動,出臺了《___》等一系列服務同學的制度,開創了學生會工作的新好。
一、關注社會熱點,深化理論學習,學生的世界觀、人生觀、價值觀。
本屆學生會自成立始就強調和要求各院學生會及學生社團組織,貼合青年特點的和大學生喜聞樂見的學習活動,組織和帶領大家學習、“”___精神,并以“__”為契機,適時地成立“__”精神學習,在全校范圍內掀起了學習“__”思想的新。
二、整合資源,拓展職能,使學生會機構設置科學,工作高效。
順應學發展,學生會為全校同學服務的作用,加大學生會職能整合,在原有的基礎上,成立心里素質拓展部;成立素質拓展部;拓展職能,大膽選拔干部,唯才是舉,任人唯賢。從而使新一屆學生會干部隊伍充滿生機活力,思路開闊,工作高效。學生會干部流動快的特點,了干部梯隊建設,引入競爭機制和述職制度,了自身的民主建設。
三、健全規章制度,規范工作程序,使學生會運行機制更趨。
學校校院兩級管理,“服務發展”的思想,健全和了《校學生會主席、部長例會制度》、《辦公室財務保管制度》、《辦公室值班制度》、《信息分院團總支學生會辦公室值班制度》、《信息分院學生會及學生會先進考評制度》使校學生會工作制度化、規范化、科學化。
四、學生會干部、各級社團干部培訓,建設一支高素質的干部隊伍。
過硬的干部素質是組織的蓬勃發展的保障。干部素質培訓班,專題講座、學習、經驗交流等,對校學生會全體干部、及社團干部了培訓,培養了學生會干部的職責心、使命感、服務意識、全局意識、開拓意識等等,了學生會干部的思想素質和素質。建設學生會干部心靈家園,人文關懷,學生會的和戰斗力,建設學生會干部心靈家園,縮短學生會干部之間的磨合期,學生會的向心力、親和力、把學生會真正建設成學生干部的心靈家園,校學生會以直屬團支部為依托,團日活動信息分院團總支學生會辯論賽。
五、學生會網站建設,學生會干部網上辦公。
在當今的信息化社會中,學生會的工作離不開更新、更快的信息管理傳遞工具。為此,本屆學生會需要的設置了信息網絡部,學生會的網站建設、信息傳遞儲存工作,并且為主席團和各職能部門人設置了辦公賬號,真正了網上異地辦公,學生活動信息的、的,地了工作。以全心全意為同學服務為宗旨,學生會橋梁紐帶作用,地代表和學生的利益。開辟渠道,收集各方信息,架起學校與學生溝通橋梁。
本屆學生會自成立學生利益,反映學生心聲。怎樣地學生利益一向是想的最多的事情,主席及部長例會、座談會、調查問卷、生宿舍等,收集同學們的意見和提議,地信息,以工作放矢。在宿舍,信息分院團總支學生會生活部每周一次的衛生檢查制度,并總院團支部檢查衛生工作。校風學風建設,科技、文化、藝術、體育活動,同學業余生活,營造健康向上、活潑的學校文化。建設的學校育人環境是實施科教興國的保障,大學生自身文化素質的要求,本屆學生會自成立就以此學生會工作的多層次、多樣式的系列活動。