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科研項目預算管理大全11篇

時間:2023-05-28 09:41:39

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篇(1)

中圖分類號:F230;G311 文獻標識碼:A 文章編號:0439-8114(2016)22-5987-05

DOI:10.14088/ki.issn0439-8114.2016.22.064

Thinking on Budget Management of Agricultural Science Programs

WANG Gui-chun1a,CHEN Wei1b,GAO Yu-qing2

(1a. Institute of Agricultural Economics & Information; 1b. Institute of Food Crops, Hubei Academy of Agricultural Sciences,Wuhan 430064,China; 2. Xiangyang Vacational and Technical College, Xiangyang 441021,Hubei,China)

Abstract: Through analyzing the existing problems during enforcement of agricultural science programs, and combined with the characteristics of scientific research, the necessity of agricultural research institutes for strengthening program budget management was proposed, and some operational and referential suggestions for implementation were put forward.

Key words: agricultural science programs;budget management;budget planning;budget enforcement;performance management

科研項目預算管理是項目圍繞預算目標而展開的一系列內部管理活動,主要包括預算管理的指導思想、編制,以及對預算進行審核,審核后的預算調整,預算制定完成后的執行、分析和評價等[1]。實行科研項目預算管理的目的在于合理安排資源,降低項目風險,為完成科研項目的目標創造條件。科研項目的預算管理可分為3個環節,即預算編制、預算執行和預算監督。項目經費管理貫穿預算管理的全過程,是規范農業科研項目預算管理的重要依據。如今,國家對項目預算管理愈來愈規范,隨意編制預算或預算編制不準確會對以后的科研活動經費開支產生較大的影響,而且項目審計時也會存在預算不準確、超預算、超范圍開支等財務風險。編制好項目預算、嚴格執行經費預算、建立預算考核評價體系不但可以確保科研活動的各項經費開支需求,而且對科研活動的開展也會起到很好的促進作用。

1 農業科研項目預算管理存在的問題

中國于2003年首次提出財政體制改革要“深化部門預算、國庫集中收付、政府采購和收支兩條線”,這對規范農業科研事業單位的項目管理起到了積極的作用。但由于農業科研兼具農業、科研、事業單位三種管理類型的特點,其項目預算管理仍存在諸如預算經費執行進度緩慢、預算支出與實際支出結構不符、預算執行過程缺乏全面監控等問題。

1.1 預算經費執行進度緩慢

一方面國家對農業科研的財政投入逐年增加,另一方面農業科研機構財政結余資金有增無減,造成國家投入的大量財政資金沉淀,不能及時發揮效益,浪費了寶貴的資源。以湖北省農業科學院某作物研究所為例,2010年財政資金預算執行進度為75%,未達到湖北財政平均預算執行進度。財政項目預算資金執行進度低的原因主要有客觀和主觀兩個方面。客觀因素:財政預算資金不能及時到位,致使科研項目無法按預算進度執行。2011年全所科研專項收入為2 427萬元,年初部門預算項目財政資金僅為421萬元,財政通過預算追加形式下達的資金高達562萬元,占全年項目財政撥款金額的57%。如國家自然科學基金、國家重點實驗室專項經費、現代農業產業技術體系專項資金、農業部資源觀測站經費等國家財政對農業科研機構的專項投入,年初未列入項目承擔單位部門預算,而是以預算變動或者追加預算的形式下達,財政指標先通過國庫支付網撥付到湖北省財政廳,再由財政廳撥付到預算執行單位,財政指標掛網時間一般為第三季度的7-8月,使得年末專項資金大量結余,預算執行效率大打折扣。主觀因素:有些單位的項目具體執行人在觀念上輕視了項目執行、項目效率的重要性,并在規范意識上也存在一定的誤區[2]。有些單位各部門主動參與預算管理的積極性不高,片面地認為這只是財務部門的工作。預算執行過程中,支出審批不嚴,隨意增加或者改變資金用途,這在基建項目和科研項目中比較普遍,從而導致項目無法按預算執行,造成財政資金浪費或閑置。

1.2 預算編制與實際支出不相符

編制的預算不能真實反映科研項目的實施成本,很多科研人員對項目所需的資金并沒有做出合理的預估,導致項目在任務完成后,資金有大量結余,或項目后期階段的資金短缺,違規擠占其他項目經費。通常情況下在項目執行過程中發生的與科研活動直接相關的費用,例如設備費、材料費、燃油動力費等科目是清晰可的;但與此同時,為保障科研項目順利進行,還有一部分間接費用發揮著重要作用,比如項目承擔單位提供了儀器設備及房屋,消耗了水電、公用耕地等資源,以及對流動工作人員的補助支出等科目,很多項目負責人都沒有納入預算支出。所以,當實際費用發生時,有的項目負責人將費用列支到其他項目開支,有的項目負責人將費用列支到本項目的其他科目開支,還有的項目負責人開支根本不受預算約束,為了完成目標不計成本。

值得注意的是有些項目負責人反映,由于農業科研的特殊性,科研經費預算中使用的科目與科研支出采用的會計核算科目存在一定的差異,也就是說科研項目預算明細科目與會計核算明細科目無法完全地匹配,在一定程度上也影響了預算的編制和經費的使用。

1.3 預算執行缺乏全面監控

目前,農業科技研究方面的資金一般都分為橫向和縱向兩個渠道。縱向項目科研經費是指國家農業主管部門及湖北省級行業機構向科研團隊提供的資金以及一些相關的設備,還有自己所在科研所提供的資金支持。如國家自然科學基金、公益性行業(農業)科研專項、農業科技重大專項、國家科技支撐計劃等科研項目經費。橫向項目科研經費是指農業科研單位與社會其他部門及企業之間進行科研合作、科研咨詢或科研成果轉讓所獲得的科研經費。對于縱向科研經費,國家主管部門、湖北省級主管部門根據資助的類別,分別制定了各自的科研項目經費管理辦法,對科研經費的開支范圍、預算編制審批、預算執行、監督檢查等方面做出了明確規定,并且項目實施單位必須通過項目驗收和項目審計這一關。而橫向科研項目經費的管理相對而言則比較粗放,沒有具體的管理辦法,支出的合理性難以界定,這就造成了縱向、橫向項目科研經費之間的相互擠占、挪用現象的發生,導致項目的管理者不能及時掌握項目的進程,更加無法獲取科研資金的收入跟支出的方向[3]。

2 預算管理存在問題的原因分析

2.1 制度原因

2.1.1 管理制度“滯后” 預算管理是科研項目管理的重要組成部分。目前科研項目管理中執行的各種經費管理辦法,大部分都是幾年前針對傳統科研管理模式制定的,辦法過于籠統,相關制度協調性不夠,在執行過程中可操作性不強,遇到特殊情況不能妥善解決,科研工作易被延誤。由于各種農作物生產受自然條件影響較大,有季節性強、生產周期長等特點,且具有不確定性,導致農業抗風險能力比較弱。農業科研過程中的不確定性、風險性和其他領域相比偏高。所以,在對農業科技的研究方面,要重新考慮對實驗場所、方法、規模等的控制,需要在真實情況的基礎上選取最有利于研究的方案,尤其在資金預算的方面要考慮到位,根據實際情況作出合理的改進。但項目預算的調整是一個漫長的過程,需要經過申報調整的單位向上級主管部門申請,再由上級主管部門向省級財政部門申報,省級財政部門經過討論研究才能批復,這期間所需要的時間之長、流程之復雜,遠遠超出農業科研所能承受的范圍。

2.1.2 科研管理職能劃分缺乏溝通交流 一般來說,科研經費只要被確定或者資金已經到位之后,就不能隨意地改變使用的方向。但就目前的很多項目來說,并不能達到這樣的效果,很多科技管理人員都沒有對經費做合理的規劃,甚至有些閉門造車,不與財務部門溝通,隨意支配經費,最終導致出現經費使用與預算不符的問題。要解決此類問題的發生,相關的科研部門就要與財務部門協調好,將自己的預算和詳細的收支所需全部交由財務部門進行統籌。這樣可以避免在項目執行的過程中或者完成之后產生矛盾,影響最終的匯總。

2.1.3 經費預算編制與項目管理之間脫節 計劃的支出不合理,項目的款項沒有明確到位,相關人員缺乏專業的知識或沒有詳細的調查預測等導致預算的構成相當的混亂。

一般來說,項目審批部門對于科研機構申請的項目是否有配套資金沒有硬性規定,因此申請資格的隊伍是否可以獲得支持,跟它本身有無配套資金聯系不大,經常會出現各種資金混在一起使用的狀況,給項目的推進帶來了極大的不便,甚至會給科研院所或團隊留下污點,失去專家的信任,對未來的發展不利。

2.2 人為因素

2.2.1 科研人員因素 從農業科研項目的申報到項目的執行,再到項目的驗收,科研人員扮演著極其重要的角色。在項目預算的編制階段,大多數的科研人員都沒有財務方面的專業知識,且對這部分的知識接觸較少,因此如果僅僅由他們編制科研經費的預算,就會出現很多的問題,不能夠有效地將科研跟財務聯系在一起。在預算編制過程中沒有嚴謹的理論知識作為保障,對經費的劃分不合理,或者不愿意在Y金匱乏的狀況下尋求多方面的合作與幫助,導致在執行的過程中會出現經費不足、賬目混亂的情況,極大地影響科研項目的執行[4]。

在進行預算統計時,需要說明各種費用的用途以及測算理由。但就目前的情況來看,科研人員幾乎不能在計劃的文字闡釋方面給出詳細的報告,并且投入的精力較少,有很多的科研人員覺得模糊的依據可以獲得更多資金,這種僥幸心理是有極大危害的,在評定一個項目的時候,專家對預算的統計往往非常重視,不重視預算編制的后果會直接影響科研工作的產出和效益的評定,同時也可能難以獲得資金支持。

2.2.2 財務人員因素 目前,農業科研項目預算內容和要求不斷細化,對項目預算編制專業化提出了更高要求,僅靠科研人員編制高質量的項目預算越來越難,現有財務人員的專業素質跟不上項目預算執行的要求。因此,財務人員要主動地將農業科研項目經費的財務管理延伸到申報的項目之中,這會對之后的項目執行有較大的幫助。但現在科研單位普遍存在財務管理隊伍力量不足現象,在限制了財務人員主動參與的積極性的同時,也嚴重制約了科研項目的執行、發展。以湖北省農業科學院某研究所為例,2011-2013年,每年執行的專項在10項以上,加上其他的項目經費,每年的項目經費達2 000多萬元,科研團隊近十個,而財務人員只有3人,要統管全所事業費及專項經費的核算及管理,因此財務人員較少地參與每個農業科研項目預算編制的實質性工作。他們在項目中扮演的角色主要是掌握資金的合理性和有效性,相反地,科研人員關注的是怎樣獲得更多的資金支持以完成科研項目,財務人員和科研人員對預算編制的關注點不完全一致,所以前期的編制過程需要兩者之間進行協調。

3 提高湖北省農業科研項目預算管理水平的措施

3.1 完善科研項目預算管理制度

目前,湖北省農業科研單位執行的預算管理制度大多數形成于20世紀初期,比如《國家自然科學基金項目經費管理辦法》是2002年的,科研項目經費的開支標準是符合當時管理需求的。而近幾年來,科學研究事業突飛猛進,科研經費數量也已大幅上升,但科研經費的管理制度仍然執行多年之前的標準,已經嚴重脫離實際,難以適應快速發展的科研事業要求。科學研究是一個不斷探索發現的過程,不斷出現新的內容和新的支出項目時,科研預算管理制度也應該隨之發展,預算執行也應該隨著科學研究的不斷深入而提高水平,相應的法律法規也需要隨之不斷完善。

另外,在預算編制、預算執行及預算監管等方面都需要做相應的調整:①為了加強預算外資金管理,關注項目的預期支出,實行全口徑預算,應將財政撥款收入、預算外收入全部納入預算管理,使預算能全面反映所屬單位預算內外收支狀況[5],進一步加強對財政支出的監管力度;②細化預算編制流程,強調預算編制的審議和批準。科研項目預算的編制應由項目負責人牽頭,匯集科研、財務、科技管理人員,分析往年類似科研項目執行情況,按照國家政策對科研項目預算編制的有關要求,共同完成項目預算編制;③制定科學合理、符合實際的項目支出定額標準。提高預算管理的精細化水平,盡量將預算控制在合理的范圍之類,將支出限制在一定條件之下,將監督和管理控制在具體條例之上;④針對某些特殊情形,如自然災害、疫情等,采用靈活的管理方式,可由科研人員申請資金墊付,以確保項目研究能正常進行。與其他行業科研活動有所不同,農業科學研究工作具有季節性強、周期長、抗風險能力低等特點,就目前農業科研項目出現的進度與資金嚴重脫節的難題,需要及時向相關部門反映以得到解決。由于目前項目立項審批工作流程較長,最好盡早申請科研項目的資金申報材料,以防止出現難以預料的狀況而影響到科研活動的開展。同時,根據科研經費在具體實施過程中出現的問題,需要對農業科研項目的多變性和規律性進行分析,根據以往經驗提前預測和規劃,為項目預算和支出留出充分的變通空間,使得農業科研工作能夠順利完成[6]。

3.2 注重項目預算的執行和管理

在農業科研項目的實施過程中,一定要按照批準的預算和相關規定,安排項目的具體事項。①根據項目需要熟悉掌握職能分布,提高人的工作能力,有選擇性地篩選一些有能力的工作人員掌握項目的進程,安排具體事宜,同時對科研人員進行專門的指導,確保每一個參與人員都了解項目的實施狀況,明白自己的工作要求和預期效果,從宏觀上認清項目的實質。預算資金的管理主要表現在項目資金的流動和應用上,可分為資金核查和專款專用兩種,制定明晰的規章制度對項目之間的資金相互擠占進行區分,避免互相干預。②在政府審計、社會審計和單位內部審計的多重審計模式下,重視項目執行中期檢查,分析存在的問題,并及時處理。項目開支不能超過項目的前期預算,需要遵循前期的預算內容,不能夠超出或者產生預算列表中不存在的項目。③增強各部門之間的交流,根據具體安排,向有關人員詢問,保證農業科研項目進展得更加順利,財務狀況透明、公開。④完善財務報表及相關資料的管理。項目實施過程中記錄的賬目支出對今后的項目審核和參考具有重要意義。它直接表現出農業科研項目進展的大致過程和總體的質量水平。因而,需要在項目開展之前重點關注基礎項目,不斷充實和完善財務數據,確保財務數據的準確、真實、全面,并主動向審計部門提供財務數據。

要求對財政預算資金安排項目的執行過程實施追蹤問效,將各類目標細化,在年中進行項目跟進,項目結束后對實現的成果進行最終的審核和評價工作。項目執行的好壞與項目預算的組織管理密切相關,如果組織管理得當,預算執行就能事半功倍,若組織管理混亂,預算執行效果會打折扣,所以它在項目管理中起著關乎全局的作用[7]。做好項目預算的實施管理工作的重點是劃分部門工作職責,設立專項項目小組。業務部門的職責是執行并監督項目進展狀況,在項目實施之前提出制定項目實施計劃;輔助編制項目預算;安排項目實施步驟和具體工作內容,主持項目驗收等。財務部門負責科研項目預算和資金監管,搭建和管理項目庫,提出項目申報建議;根據相關資金管理準則辦理項目資金申請和核算,對項目資金使用情況進行監督等。預算項目執行按照統一領導、分級管理、各司其職的管理模式,由各部門分工協作,分別實施管理。

3.3 提高項目預算的資金管理水平

①掌握科研項目預算的使用狀況。全面規劃資金使用狀況,制定具體的資金流動和支出的計劃,切實貫徹下去并嚴格執行,保證資金的使用價值,動態管理資金流動,涉及部分執行度不夠、進度緩慢的農業科研項目,分析影響因素,適時調整。②運用專門的軟件管理預算經費。對每個農業科研項目經費實行全程跟蹤管理,從項目申報到立項、項目執行,再到項目結題,科研人員和財務人員可以通過軟件隨時查看經費使用狀況,了解經費去向,有利于項目各個階段的目標實現[8]。③改革科研項目結余資金監管機制,嚴格控制資金流動。在編制項目預算時首先考慮的因素是結余資金,應考慮如何提高結余資金的利用率,細化結余資金的使用條款,控制結余資金的使用領域、投入方向、基本條件以及具體程序,實現結余資金的有效性、真實性和規范性[9]。制定科研項目結余資金監管的激勵模式,在不影響調研項目實施的質量下,通過將結余資金部分獎勵給課題小組的負責人和工作優秀的科研工作者的方式,來提高他們工作的積極性,促進整個項目快速有效地完成[10]。同時,規范科研人員的行為,樹立節約意識,杜絕出現浪費資金的狀況。當預算資金與實際支出存在矛盾時,應該將結余資金全部投入課題組,鼓勵科研人員在向有關部門申請資金的同時控制資金的支出,最大化地發揮項目資金的作用。

3.4 提高人員素質,強化預算管理理念

科研人員的自身素質對科研項目的執行有著重要影響。農業科研人員需樹立全局觀念,要認識到預算不是最終目的,而是實現對資源的合理配置。同時科研人員應具有科學規劃的意識和財務管理觀念,在進行科學研究的同時也應該了解和學習基本的財務知識,便于與財務人員共同編制預算。科研人員應主動向財務人員和科技管理人員提供科研項目的實施計劃,征求他們的對項目管理的意見和建議。除此之外,還應該強化資金規劃和管理的意識,按照具體規章執行資金報銷流程。報銷不僅需要項目負責人簽字,還需要項目依托單位財務負責人簽字,規范報銷手續,加強內部控制。項目負責人應該時刻提醒自己,項目實施時需要把握自由性和限制性的關系,在法律法規的范圍之內充分利用項目實施的自主性,嚴格控制經費支出和記錄。

財務人員除了要進一步規范會計基礎工作,也需要了解科研項目的內容,主動參與到科研項目預算的編制中,財務人員與項目負責人、科技管理人員應共同參加項目預算編制,建立一個資源共享平臺;在項目執行過程中,對于出現的問題及時反饋給項目執行人員,提出合理化建議,這樣既符合預算管理制度的要求,又符合研究工作實際。

3.5 實行項目預算績效評價制度

對項目進行績效評價是為了評估項目經費使用的有效性,績效包括社會效益和經濟效益,是對預算目標實現效果的評價,也是科研單位獲得下一年度預算的主要參考依據。預算績效評價是事前、事中、事后相結合的評價體系,預算的編制時期與未來活動的預計開支等有著密切關系,需要考慮多方面因素進行綜合分析,預算的實施過程必須嚴格控制實際與計劃工作之間的差距,宏觀掌控項目的進展,這樣才能使得效率提升并達到理想效果,從實施過程中可以看出整個項目的進展狀況和預算使用狀況;項目驗收過程一般為對預算工作的總結和評價,可將結論作為下一輪決策的基礎[11]。

為此提出以下建議:①將預算績效評價與中國預算管理改革緊密結合,有利于提高預算編制的質量和執行力度,更利于項目完成目標。突出政支出效率,對科研項目管理的思路和方式進行重新設計,改變傳統的強調過程管理、輔之以績效考評的方式,轉變為以績效目標考核和驗收為重點,輔之以過程管理的模式,將更為科學和人性化。②在農業科研項目中實施預算管理,對科研人員和財務人員提出更高的要求。首先,科研人員應該具備一定的財務理論知識,與財務人員合作,能在編制預算時以項目績效為依據,把資金使用和項目研究取得的成果聯系起來;其次,在項目執行過程中,科研人員與財務人員保持良好的溝通,讓財務人員能清楚地掌握項目的執行進度和經費使用情況。③對項目的管理模式進行改革,采用更靈活的方式來應對可能存在的突發狀況。例如對各類支出不再對照預算的固化管理,應根據業務實際需要和科研項目周期,在可控范圍內授權項目負責人自主調控。

參考文獻:

[1] 李智敏.高校科研項目預算管理的研究與探索[J].教育財會研究,2009(2):24-25.

[2] 張海鵬,康 建.加快農業事業單位預算執行進度初探[J].中國農業會計,2012(3):6-7.

[3] 楊婭莉.全面預算管理在科研院(所)的應用研究[D].成都:電子科技大學,2007.

[4] 江鳳姣.行政事業單位財務預算管理存在的問題及對策[J].中國檢驗檢疫,2004(4):36-37.

[5] 段 蕾.行政事業單位財務預算管理存在的問題及完善措施[J].行政事業資產與財務,2012(8):76-77.

[6] 王巧燕.加強農業科研項目資金預算管理的幾點做法[J].商業會計,2010(11):65.

[7] 羅 紅.加強科學研究單位課題經費的管理和監督[J].中國外資,2011(14):65-66.

[8] 孫宇韜.淺議預算管理在事業單位財務管理中的作用[J].中國農業會計,2011(12):22-23.

篇(2)

關鍵詞:

事業單位;科學研究;科研項目;預算管理

近年來,國家明確提出實施創新驅動發展戰略,以財政資金支持促進科研創新,科學事業單位在資金方面有了強有力的保障,但是在科研項目經費預算管理方面卻出現了一些新問題。

一、科學事業單位科研項目經費預算管理中存在的問題

對于科學事業單位來說,科研項目經費預算管理是其經費管理的重要環節之一,對提高科研項目經費使用效益具有重要意義。然而,當前科學事業單位在科研項目經費預算管理過程中仍存在不少問題,主要包括以下幾個方面:

(一)制度不健全、缺乏統一有效的管理。長期以來,財政部門對各專項資金均要求有專項資金管理辦法,與此相對應,各科研項目均應有一套適合項目本身的管理制度,以明確經費的使用方向、結構和目的。隨著科研事業的不斷發展,科研資金的體量不斷增大,一些項目管理辦法的要求就顯得過于寬泛,導致經常出現一些與科學研究不相關、不必要的開支,究其原因是因為缺少一套適時健全的管理制度。管理制度缺乏可操作性,管理便無章可循、無法可依,缺乏統一有效的管理,將使科研項目經費出現濫用與浪費。

(二)科研項目經費預算的編制不科學。在科研項目中,經費的使用需要接受監督、審計和決算,而這一系列經費過程管理的基礎就是科研項目經費預算。為了提升經費預算編制的科學性,對經費的使用范圍、使用目的和使用標準進行規范非常重要。目前,我國絕大多數科學事業單位對科研項目經費的管理均由項目負責人或項目組組長負責,其掌控著從預算到執行各個階段全過程的管理。然而由此衍生的問題是,項目負責人雖說是其研究領域的專家,卻往往缺乏財務管理知識,難以應對科研項目經費預算執行過程中遇到的各式各樣的問題。另一方面,項目組組長或項目負責人,對科研項目經費預算的嚴肅性和重要性也存在認識不足的問題,在編制預算的過程中,很少以消耗指標和基礎數據進行測算與編制,多數情況下僅憑經驗估計,難以客觀反映科研項目的支出需求,使得科研項目經費預算大多形同虛設。除此之外,科研項目的不確定性也決定了其與市場產品等生產性項目的成本預算不同,無法準確估計項目的研究周期與經費消耗。在項目進展過程中,可能需要多種方法才能保證項目研究的順利開展,這就決定了科研項目經費預算的不確定性與個體差異性,在經費執行過程中也會導致出現偏差。

(三)科研項目經費預算執行過程中管理不善。將經費支配權交給項目組組長,從主觀層面上放松了科學事業單位對科研項目經費的監督和管理。通常情況下,科學事業單位都會制定自身的財務管理規章制度,但是多數科學事業單位在經費管理方面,其規章制度不能完全滿足可操作性的要求,或者在經費支出管理方面缺乏考核辦法和監督機制,無法真正發揮制度的約束作用。此外,單位財務管理人員和項目組在科研項目經費管理上也缺乏有效的交流和溝通。單位財務管理人員對科研項目及其預算內容并不熟悉,經常出現比如經費報銷時,機械地按照財務規章制度監督經費的使用情況,但與項目實際情況并不相符,難以將經費支出與預算完全對應,經常在事后才發現脫節的問題等。

(四)對資產管理重視程度不夠。科學事業單位的資產包括有形資產和無形資產兩部分,這兩部分不僅是科學事業單位開展科研工作的基礎,也是對其科研實力進行衡量的重要標準。科學事業單位的資產管理流程包括資產形成、資產支配、資產處置等,在各環節都存在問題,比如在資產購置之前,沒有對其進行統一規劃,從而產生重復購置等問題;或者由于科學事業單位的資產大部分來自財政撥款,屬于非償還性資金,因此導致科學事業單位在購置資產時,缺乏長遠規劃,僅考慮眼前一時之需,而且部分儀器設備僅有極少數科研人員懂得操作使用,一旦這些科研人員離崗離職,這部分儀器設備就如廢銅爛鐵般堆放在實驗室,導致資產的使用效率極為低下;不少資產直接歸屬項目組管理,項目組畫地為牢、輕視資產管理,導致出現小而全、重復購置等現象愈演愈烈。

(五)財務管理人員沒有足夠的參與科研項目經費管理的意識。在科研項目經費管理上,單位財務管理人員片面地認為,科研項目經費是項目組爭取來的,因此經費管理也是項目組的事情,經費開支、預算編制與決算均由項目組負責,超支或結余經費由項目組掌握,科研項目經費管理水平與單位財務管理人員無直接關系。財務管理人員在經費管理方面的參與度不足,且參與意識較差,造成了科學事業單位科研項目經費預算管理中責任意識缺失的重要問題。

(六)內部審計的作用有限。維護國家財經法規、準確執行財會制度是科學事業單位的重要管理內容,科學事業單位的內部審計監督發揮著不可替代的作用。內部審計監督可以發現單位在資產管理方面存在的種種缺陷,為了減少直至杜絕國有資產流失,促使其使用效率得以提升,應通過內部審計及時發現漏洞,及時填補,做到未雨綢繆。不過,現階段的科學事業單位對內部審計并不重視,一些單位甚至沒有設立獨立的內部審計機構,而設立內部審計機構的單位,也無法充分發揮內部審計的作用,內部審計獨立性仍然較差。

二、科學事業單位科研項目經費預算管理對策

從對以上問題的梳理中不難發現,當前科學事業單位科研項目經費預算管理仍存在不少問題亟待解決。為了提高科學事業單位科研項目經費預算管理水平,充分發揮科研項目經費預算管理的作用,確保科研項目工作的順利開展,應從以下幾方面著手:

(一)科學編制科研項目經費預算。科研項目負責人應充分認識到科研項目經費預算管理的重要性,增強科研項目經費管理法律意識,對單位的科研人員、項目管理人員和財務管理人員等定期開展培訓,提高科研人員對科研項目經費預算管理的重視,同時提高科研人員編制經費預算的水平。在科研項目經費預算編制過程中,不可避免地會遇到一些問題,比如預算標準不科學、計劃期制定不合理、執行考核評價不規范和可比性較差等。因此,在項目需求方面,相關管理人員應當準確把握,保證預算支出的合理性和可行性。同時,還要規范預算管理方法,提高預算編制的科學性。在科研項目經費預算執行過程中,在充分保證預算剛性的條件下,要對其作出一定的動態調整,從而形成動態科研項目經費預算管理機制,提升預算的準確性,不但能滿足科研項目經費管理的需要,也能節省財政資金的消耗。

(二)健全科研項目經費預算管理制度。為了提高科學事業單位科研項目經費預算管理水平,科學事業單位的管理者要具有經濟管理和防范財務風險的意識,將科研項目經費管理作為單位管理的重中之重,列入日常管理規劃。為了提高管理水平,應建立健全與科研項目經費預算管理相關的制度。在制度的建立過程中,應綜合考慮單位情況,保證科研項目經費預算管理制度與國家法律法規不沖突,且具有較強的可操作性和可行性,可以使管理人員遵章進行管理,并起到相互制約、制衡的作用。科研項目經費預算管理制度應確保可執行性,按照管理制度,單位財務管理人員可根據科研項目經費預算批復書、財務制度要求,對項目支出進行監督管理,及時發現支出管理中存在的問題。同時,根據科研項目經費預算規劃,單位財務管理人員可監督控制科研項目經費的使用進度,實現科研項目經費預算管理與會計核算相結合,管理功能與預算執行相結合,避免發生偏差,提升經費使用效益。

1.科學編制科研項目經費預算。在科研項目經費管理過程中,科學地編制經費預算發揮著重要作用,這也是科研項目經費管理制度形成的基礎。為了妥善解決科研項目與經費管理程序脫節的問題,在立項時,應規范和加強科研項目經費預算管理,為經費使用確立依據,保證科研項目經費管理有章可循。根據國家相關規定,科研管理部門應以課題指南確定科研項目的立項方向,并按照項目申報條件與規定嚴格審查,指導項目負責人填寫項目申請書,清晰、完整地表達出項目思路:第一,從專業角度,項目組需合理設定項目任務與目標,按照歷史數據分析科學假定環境、限制因素,合理確定項目基本預算;第二,根據國家法律規定,單位管理部門和財務部門應從財務角度,為科研項目提出有價值的管理建議,尤其是項目支出預算中的支出類別、控制額度,并充分考慮預算的專業性,嚴格科研項目經費預算的審查。

2.對科研項目經費預算的規范調整。確定科研項目經費預算后,應根據批準文件執行,不得隨意調整或追加預算。但隨著主、客觀條件的變化,為了保證預算的可操作性,需要對科研項目經費預算做出規范合理的調整。科研項目經費預算調整是經費管理的重要環節,需建立規范的調整審批制度和程序,并健全分類申報、審核和定期研究制度。嚴格審查經費超過一定金額的項目,從源頭上防止出現經費申請混亂的狀況。健全經費使用計劃和決算制度,使科研項目經費使用做到計劃性、科學性。與此同時,還要建立科研項目經費決算制度,加強制度執行的監督管理,并公開支出明細,通過公開的形式,確保科研項目經費使用的規范性和合法性,也能夠起到引導和威懾的作用。

(三)充分發掘科學事業單位資產的功能。首先,科學事業單位為了提高資產管理效率,應樹立和加強資產管理意識,通過整體規劃所購置資產,提升資產使用的合理性;改革現行的管理體制,以項目組具體的實際情況為標準,構建完善的資產共享平臺,實現統一管理,避免重復購買資產。其次,充分發掘單位現有資產潛力,最大程度上發揮現有資產功能,提高資產使用效率,也是避免資產重構的有效措施之一。此外,還需要建立相關制度,比如資產使用制度、維護制度和報廢制度,嚴格監督制度執行情況,安排專人負責監督檢查,人員調離或離職時,及時辦理交接手續,保證單位資產不閑置、不流失。

(四)加強對科研項目經費的管理。科學研究是科學事業單位一切工作的中心,為了確保科學研究的順利推進,需要做好單位的各項管理工作。而在管理工作中,科研項目經費管理顯得尤為重要,通過對科研項目經費的有效管理,可以為科學研究提供支撐,讓科研人員創造出更多的新科技和新產品。為了提高科研項目經費管理的有效性,單位管理人員應增強管理意識,提升參與意識,主動參與到科研項目經費管理中去,了解和掌握科研項目經費的使用范圍、開支明細等,監督管理經費的使用,確保一分一厘都用在科研項目上,而不挪作他用。

三、建立一套科學有效的項目績效評價制度

根據科學事業單位的實際情況,建立一套科學有效的項目績效評價制度,將定性評價與定量評價相結合,將經費投入和效益分析相結合,按照投入產出原理,科學評估項目績效目標。同時,根據應用研究、基礎研究等,制定可實現的績效考核目標,為提高科研項目經費使用效益保駕護航。

作者:楊曉紅 譚舒海 王君豪 單位:廣東工業大學

參考文獻:

[1]王琪.事業單位科研項目經費管理現狀與對策建議[J].江蘇科技信息,2015,(03).

[2]黃紅花.公益性農業科研單位財政項目經費預算管理探討[J].中國農業會計,2015,(04).

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[4]張川,婁祝坤,王志成.科研經費管理效力及其影響因素的實證研究[J].科學學研究,2015,(08).

[5]高新華.淺析農業科研單位項目經費的預算管理[J].農業科技管理,2015,(04).

篇(3)

科研項目涉及專業廣泛,自然科學、人文社科領域的科研工作具有各自的專業特色,因此科研項目全面預算組織體系要以項目主持人為核心,以項目承擔單位法人為責任人,由校領導和各專業專家組成預算管理委員會代行法人監督權利;要成立由科研機構、財務機構共同組成的專門管理機構或設置專門人員自申報項目之初至項目結題對經費預算進行全過程指導、跟蹤與管理;學校各二級學院、物資采購部門、圖書館、實驗室、人事部門適時介入,在不同的專業領域范圍內提供服務支撐,相互協調,互為補充,共同參與科研預算管理。

(二)編制體系全面規范

科學研究的過程與結果不可控制,科學實驗與現場調研的實施有時會偏離原始的研究技術路線,使得項目經費支出具有一定的不可預測性,因此,科研預算的編制需要科目規范、項目齊全、科學分攤。科研預算編制體系依據預算編制流程分為前期準備、預算編制、匯總平衡和預算審批。全額編制預算不僅要對項目直接需求的設備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、勞務費、專家咨詢費等直接費進行準確預測,更重要的是要對無法在直接費中列支的由任務承擔單位提供的儀器設備及房屋、水電氣暖消耗進行全面核算,并對上級管理費用、科研人員績效支出等間接成本科學制定提取比例。

(三)執行體系嚴格管理

財政撥款的科研項目多具有較強的政策性,開具虛假發票、訂立虛假合同、違規發放勞務費等行為均被視為違規或違法,因此科研預算執行體系中,財務部門要通過限額控制對科研經費進行精細化管理,確保票據的相關性、真實性和合理性,使科研經費列支與預算相符。

(四)調控體系相互制約

科研項目研究周期長,通常為一到三年,因此需要建立全面預算調控體系對預算成本進行差額分析,編制執行報告,加強項目審計,實行項目預警,嚴格按照規定進行預算調整。科研預算調控體系中要加強校內專家,審計部門、項目主管部門聘請的預算評審專家,中期檢查專家,結項巡視機構等內部與外部專家和機構對科研預算執行狀況的監督管理,各方相互制約,在項目全壽命周期內對預算的編制、執行、調整與決算進行全方位的調節與控制。

(五)考評體系公開透明

科學研究是一項創新性的工作,預算考評體系在強化經費決算與績效考評的同時,結合科研創新程度對預算執行、財務管理情況、會計信息質量等各方面進行財務評價,綜合評價預算執行與調整,做到決算公開、考評公正,將考評結果向各相關方公示,為預算管理專門人員提升預算指導能力、項目主持人提高預算編制水平、財務部門改進預算執行管理、科研部門進行績效獎勵、項目主管部門調整預算額度提供寶貴的參考依據。

二、當前高校財政撥款科研經費預算管理存在的問題

(一)各部門間缺乏溝通協調

科研經費預算管理通常規定財務處負責科研經費使用過程中的財務管理與核算,科研處、財務處、審計處負責監督,但是在實際執行過程中,由于管理組織形式松散使得在預算編制階段只有科研處負責蓋章,缺乏財務部門和其他相關部門共同參與、指導預算直接費與間接費的編制,預算編制審查流于形式。在預算執行階段,只有財務部門負責經費支出管理,科研處不跟蹤經費使用的合理性及有效性,財務部門對科研經費與項目進度是否一致、是否屬于合理開支無法作出正確的判斷;在決算階段,結余經費管理和考評結果使用缺少在科研部門、財務部門、人事部門間有效溝通,使得決算沒有充分發揮應有的管理職能。此外,在整個管理過程中,二級學院、審計部門以及專家的作用通常被弱化,科研項目相關部門之間缺乏溝通與協調,造成預算不準確,科研資源不能充分有效利用。

(二)預算編制不科學

首先,科研經費預算編制過程中,項目申請人不需要上報詳盡準確的總體經費預算方案,承擔單位沒有編制預算定額標準,項目主持人對直接費包含內容的理解存在偏差,因此直接成本計算容易出現將日常辦公耗材計入材料費、非野外考察使用的汽油費計入燃料動力費、外出參加會議發生的差旅費計入會議費、有工資收入人員的津貼計入勞務費等編制錯誤。其次,承擔單位大多按照固定比例提取間接費和績效支出,沒有建立前期準備基礎上的針對不同項目屬性進行間接成本分攤的機制,也沒有根據一線科研人員實際貢獻公開、公正安排績效支出。不科學的編制不利于資源節約與共享,也不利于激勵校內人員進行科研創新活動。

(三)預算執行控制不力

高校科研項目負責人在預算范圍內可以自主支配科研經費,但由于項目負責人財務知識不夠專業,對經費管理辦法不熟悉,在經費預算執行過程中經常會出現開據虛假采購合同、搭車購置小型辦公設備、超標準支出勞務與咨詢費用等隨意和違規行為。財務部門報銷的業務票據數額大,核算工作異常繁瑣,對于票據相關性、真實性、合理性把關不嚴,未能嚴格執行預算調整程序。此外,審計部門對預算經費開支中期監管缺失,科研機構控制經費撥付與預算執行進度乏力,預算支出額度控制前松后緊,造成了經費管理者與使用者之間較大的矛盾,更無從談及預算管理風險預警。

(四)激勵機制不健全

高校科研項目管理不重視預算評價,項目經費結余管理不力,預算評價體系不健全,對于合理使用科研經費的課題組缺乏行之有效的獎勵措施。很多高校片面重視激勵教師獲得科研項目,忽視了項目經費的過程控制和財務管理評價的作用,項目決算報告、科研經費績效評價結果沒有通過校園網等載體進行公示,沒有在科研經費管理組織內部得到充分重視。科研決算與考核的激勵作用不完善不利于通過考核激勵提高科研資金的使用效率。

三、健全科研經費全面預算管理體系,提升科研支撐服務水平

構建全面預算管理體系是一個系統工程。全面預算組織體系在各相關部門之間實現了良好的溝通;編制體系使得預算編制更加科學合理,實現了承擔單位科研資源共享;執行與調控體系對預算執行的監督與反饋能夠在有效溝通的基礎上保障科研人員在遵照各項支出預算額度的基礎上履行項目進度;考評體系有利于充分體現科研人員的創造價值,調動科研積極性。

(一)健全預算組織體系,促進各部門有效溝通

健全預算組織體系要強化科研項目經費的法人責任制,以項目主持人為核心,集中科研管理、財務管理以及物資管理等相關人員優勢力量共同組成專門科研經費管理機構,完善上層組織與基層組織,最終形成以項目主持人、預算管理辦公室、預算管理委員會、項目主管部門為主體,校內二級學院、審計處、物資處、圖書館、實驗室等各部門提供支撐服務,項目主管部門聘請預算評審專家、科研項目巡視機構進行外部監管的預算組織體系。上層組織通常是在學校領導層面構建的科研預算管理委員會,其職能包括負責審議確定預算目標、政策和程序;審定下達正式預算;根據需要調整、修訂預算;制定預算控制和獎懲制度;仲裁有關預算沖突,以突出加強《國務院關于改進加強中央財政科研項目和資金管理的若干意見》(國發〔2014〕11號)強調的科研項目法人責任主體職責。完備的基層組織機構是科研經費預算管理充分有效開展的基礎,通常應在科研預算管理委員會下設置由專門人員組成的科研預算管理辦公室,實現預算編制、執行、監督、考核等全過程管理,加強各部門間有效溝通。項目主持人針對項目進度及項目需求認真編制項目直接費用需求表,執行預算,接受監督;科研部門、財務部門相互溝通,其他相關部門積極配合,完善預算管理辦公室職能;財務部門做好經費執行報表,并配合審計部門、財政投資主管部門對經費支出及時監督、反饋,建立良好的溝通機制。對于國家級項目經費,應由科技處統一管理,財務處設專崗核算;省部級及以下的財政撥款項目經費,由院部管理并監督使用,由財務處核算。科研經費購置的資產屬國有資產,國資處統一管理,合理安排已有設備在各課題組之間的流轉,促進資源共享。

(二)設計預算編制體系,科學編制科研預算

預算編制體系按照流程劃分為前期準備、預算編制、匯總平衡、預算審批等子體系。前期準備過程中,預算管理辦公室應制定直接費模板、界定直接費的內涵,并會同圖書館、物資處、二級學院、實驗室核清學校圖書資料、固定資產、實驗設備等科研共享資源,為科學合理編制間接費用預算、避免重復購置做好編制準備工作。預算編制時,應由項目主持人按項目需求擬定詳盡的總體經費預算方案,再根據直接費模板填報直接費。直接費的計算應包括設備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、會議費、差旅費、國際合作交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費、勞務費、專家咨詢費以及其他費用11項。其中設備費用于購置或試制儀器設備、對現有儀器設備升級改造、租賃外單位設備,不得列支預算外設備、無入庫手續設備、承擔單位支撐條件的設備;材料費用于購買耗材、輔助材料的采購及運輸、裝卸、整理等費用,不得列支日常辦公耗材;專項經費不得列支生產性材料、基建材料、大宗工業化原料;測試化驗加工費用于支付給外單位的檢驗、測試、化驗及加工等費用;燃料動力費用于支付可以單獨計量的水、電、氣、燃料消耗費用,無法單獨計量的燃料動力費屬于間接費用的開支范圍,不能重復列支或分攤;會議費為組織開展學術研討、咨詢以及協調項目而發生的會議費用,會議開支嚴格執行國家有關標準,參加外單位舉辦的會議應列支在差旅費;差旅費為開展實驗、考察、調研、學術交流所發生的外埠差旅費、市內交通費用,應為課題組成員支出,嚴格執行差旅費報銷標準;勞務費是支付給成員中沒有工資性收入的相關人員和臨時聘用人員的勞務性費用,支出標準參照地區薪酬水平;專家咨詢費用于支付臨時聘請的咨詢專家的費用,發放標準參照咨詢專家標準。間接費是補償項目承擔單位為項目實施所發生的間接成本和績效支出,其計算應在充分的前期準備基礎上,各相關處室共同研究進行間接費用分攤。應針對各項目的不同屬性進行管理費用等間接成本分攤,同時結合一線科研人員實際貢獻公開、公正安排績效支出。財務管理部門對預算進行匯總平衡后上報預算管理委員會,經預算管理委員會專家進行預算審核后上報項目主管部門對預算進行審批。

(三)嚴格預算執行體系,加強經費調控機制

首先,建立預算執行體系需要對科研經費開支進行精細化管理,對各項費用及細分項目設置限額控制比例,嚴格把關票據相關性、真實性、合理性,杜絕假采購合同,不得搭車購置小型辦公設備,嚴格控制招待費、禮品費、旅游費、個人消費、福利出訪、超標準支出勞務與咨詢費用,使科研經費列支符合預算編制。其次,在預算執行過程中,應加強預算成本費用差額分析,通過比較成本和分析費用結構,在建立有效的溝通機制的基礎上按照“五可調”、“六不增”、“一不動”的原則調整預算。即材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費、其他支出預算經課題組申請,承擔單位審批可以調整預算;設備費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、勞務費、專家咨詢費預算不增不減;間接費用不得調整。最后,對縱向科研項目編制季度報告、中期報告,加強審計,對超預算、支出不足或結構差異突出的項目進行預警,以便預算管理委員會能夠實時控制項目經費預算執行情況。

篇(4)

隨著科技體制改革的不斷深化,科研項目績效管理逐步滲透到項目的整個進程,而不是僅在“事后”開展工作,進一步強化了預算支出的權責和效率。目前,我國科研項目預算績效管理仍存在體系不完善、績效理念尚未牢固樹立等問題。科研單位要推動科技事業發展,適應當前科研項目管理要求,改進預算績效管理已經十分緊迫和必要。

一、科研項目預算績效管理概述

科研項目預算績效管理是以全過程預算績效管理體系為基礎,以提高項目支出效率和效果為方向,最終目標是促進科技成果產出。科研項目預算績效管理體現的是科研經費的目標化管理。就現狀而言,我國科研項目預算績效管理工作仍處在不斷探索和改進的階段,在預算績效評價指標的設定和考核等方面尚不完善。總體上,與公眾期待的績效管理成效還存在著一定的差距。

二、科研項目預算績效管理存在的主要問題

(一)“績效意識”不足,沒有形成完整的績效管理體系。由于績效考核結果未納入課題組或個人的獎懲范圍之中,使得科研人員未形成一種積極、主動參與到績效管理中來的意識。此外,績效管理沒有形成完整的體系,一些科研單位只是在項目的某一階段采取績效管理措施,難以保證項目每個環節合規、高效的運行。

(二)績效考核指標設置不完善。總體來說,科研項目績效管理設定的合規性指標較多,效果性指標較少,使績效評價帶有一定的主觀性,且很少對績效相關的財務和非財務信息進行較為全面的收集與分析,缺乏對科研項目績效目標實現趨勢和發展的長效關注。

(三)“項目庫”信息化平臺建設滯后。項目庫信息化平臺是保證預算績效管理工作有效運行的技術基礎和管理手段。部分科研單位整合了科研項目、財務、資產等多模塊信息的共享數據庫還未形成。信息化平臺的不完善,一定程度上阻礙了科研人員掌握項目相關信息的準確性和及時性。

(四)績效管理人員隊伍素質有待提高。雖然績效管理人員未直接創造經濟價值,但是在項目資金合理、有效使用,促進科技成果產出等方面則起著重要作用。績效管理人員不僅要了解預算管理的業務知識,還要熟知科研項目管理的規范和要求,需要“多面手”型的管理人才。

三、科研項目預算績效考核優化策略

(一)建立以預算基礎工作為根本,績效管理為導向的預算績效管理體系。通過預算績效管理體系的建立實現績效管理和預算管理之間的有機融合,將績效這一管理概念融入到每一個科研項目管理環節,實現以目標為導向、科研為基礎、預算為主線、績效為核心的全過程預算績效管理體系。體系要兼顧全局與重點、完善評估與考核,激勵與約束并行。同時,借助信息化平臺的計算、統計和分析等功能為整個預算績效管理體系的高效運行服務。

(二)合理設置項目績效指標。績效指標應能夠清晰反映預算資金的投入產出效果,立足實際,具有前瞻性,與項目撥付資金量相匹配,使指標具備可實現性,起到指引作用。設置指標時,建議以定量指標為主、定性指標為輔,增強考核的客觀性、綜合性。根據科研項目進展情況將績效指標劃分為初始指標、過程指標和終極指標三類一級指標,再層層分解至二級、三級明細指標,匯總形成一個完整的科研項目績效指標體系表(見表1)。

(三)建立項目庫信息化平臺。項目庫是對項目進行規范化、流程化管理的數據庫系統,項目庫中的所有項目均實行全周期滾動管理。高效的項目庫信息化平臺可以加快項目遴選、審核、反饋的速度,促進科研項目工作的順利開展。具體來說,一個較為完善的項目庫信息化平臺應具備以下功能:(1)項目申報數據資料錄入和上傳功能,如:可行性分析等證明文件,方便用戶操作。(2)根據項目所屬領域、是否、橫向或縱向等分別設置對應的數據模板,增強錄入內容的準確性、完整性。(3)專家意見反饋和建議列表模塊,幫助科研項目人員及時了解評審結果,完善項目管理。(4)項目數據信息的整合和預算執行的趨勢分析功能,為預算績效管理提供有力的數據支撐。(5)非財務信息接入功能,設置獨立模塊用于搜集項目相關的非財務信息。

(四)優化預算績效考核方法,采用平衡計分卡進行項目績效考核。根據科研項目的特點,將平衡計分卡四個維度的內容設定如下:(1)財務維度。包括項目資金的預算執行率、分年度預算計劃完成度以及項目資金使用的合法、合規性檢查等。(2)客戶維度。根據科技成果對社會公眾、科技發展產生的積極影響作為考核依據,可采用社會調查等方式進行。(3)內部業務流程維度。由內審部門對項目預算績效管理全流程的內部控制有效性進行評價,形成內部控制報告。(4)學習和成長維度。考核預算期內項目人員參與績效管理相關培訓的情況,包括:培訓課程數量、培訓時長、情況等。

(五)引入第三方機構進行項目中期預算績效評價和項目結題整體性評價,客觀反映項目資金使用效果。第三方機構對績效評價相關數據的真實性、準確性開展一系列核查工作,操作方式上可采取隨機抽樣,以保證選取樣本的代表性。

(六)加強預算績效管理人員隊伍建設。科研單位可以定期舉辦科研項目管理相關的培訓課程和競賽活動,積極鼓勵員工參與到項目績效管理工作中來,不斷豐富實踐經驗,提升績效管理人員的專業素質。

(七)牢固樹立績效意識,建立績效評價結果獎懲問責機制。科研單位要不斷加強績效管理的宣傳工作,落實獎懲問責,使科研人員愿意主動參與到績效管理工作中來。對于績效評價良好的項目,給予項目人員一定的獎勵。對于績效評價不佳的項目,項目負責人應承擔相應的監督管理責任,分析原因并制定改進方案。

四、結語

科研項目預算績效管理的基礎在“績效意識”的確立,落實在“管理方法”的科學使用和“管理工具”的高效運用。科研單位應形成一個良性循環的項目預算績效管理體系,依托高效、便捷的項目庫信息化平臺,增強績效考核評價結果的應用,落實獎懲問責機制,使每一分錢都花出效益,實現卓越績效。

參考文獻:

[1] 王佳.預算績效管理相關問題研究[J].財會通訊,2013(17)

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一、研究背景

隨著我國經濟體制改革的不斷深入,市場經濟體制逐步完善,財務管理制度已經開始進入一個新的階段。科研院所主要負責科研項目的研發、創新等工作,為我國經濟建設、社會發展和國防科技等方面均提供重要的幫助。但是全面預算管理在科研院所,尤其是科研項目上并未進行成功的應用。因此,在科研項目中建立全面預算管理機制,對于加快推廣科研項目,提升科研院所創新能力和科研項目經費使用效率,促進社會發展具有十分重要的作用。

二、全面預算管理理論概述

預算是指企業利用價值管理的方法對其未來一段時間生產經營活動所需的資源進行整合和預測,并利用數字將經營業務的預測數表示出來,為企業提供準確的預測標準和組織部門的溝通和協調。預算管理是企業對未來一段時期整體經營業務的總規劃。

全面預算管理是以全面預算為基礎,對企業內部各部門的財務或非財務資源進行分配、控制、調整和考評,以便企業及時調整生產經營活動,實現企業經營目標。全面預算管理是企業治理的重要內容之一,是企業對自身業務、資源、資金等進行全面整合的標準。

三、全面預算管理在科研項目中的必要性研究

科研院所的收入基本上是由各項財政或非財政補助組成,資金及其有限。為了使科研院所的各項資金能夠發揮其自身的最大價值,達到資金使用效率最大化,科研項目應該建立完善的全面預算體系,對科研項目的資源進行合理配置,不僅需要對預算的過程進行嚴格的控制,還需要對預算結構進行考評,使全面預算管理能夠更好地應用于科研項目。

(一)提升科研項目競爭能力

科研院所的資金大部分來自于財政補貼,預算在科研院所漸漸變成了一種形式,而非從科研項目的戰略目標角度進行資源的合理配置。全面預算管理在我國科研院所得不到實質性應用的問題已經極大阻礙了科研項目的進程,打消科研院所人員對于科研的積極性。所以科研項目實施全面預算管理能夠有效整合可以利用的資源,促進項目管理制度優化,強化科研院所對于其科研項目的配置能力,避免產生風險。

(二)完善全面預算管理過程,提升科研項目預算準確性

全面預算管理在科研院所的應用并不完善,科研院所對其科研項目的全面預算編制并沒有結合其自身的實際情況,僅僅是一種形式。科研院所的全面預算不僅僅停留在編制預算上,而應將全面預算管理全程性的優勢體現出來,使全面預算管理實施于科研項目的全過程,最終使全面預算的執行力和考評指標的準確性都大大提升。

(三)有效促進科研項目績效考評機制

科研項目的支撐資金主要來源于政府財政和非財政補貼,此時資金使用的效率考評對于科研院所而言也是非常重要的。長久以來,科研項目績效考評的標準并沒有一個明確的界定,缺乏有力的依據,所以科研項目并沒有行之有效的績效考評機制。因此,科研項目可以以預算編制指標的完成程度作為績效考核的標準,為科研項目的績效考核機制提供有效依據。

總而言之,科研項目實施全面預算管理是科研院所加強自身資源配置效率,增強科研競爭力的必然趨勢,其對于科研項目順利的進行和科研院所健康的發展具有十分重要的作用。

四、全面預算管理在科研項目中應用的問題及對策

(一)全面預算管理在科研項目中應用的問題

1、預算觀念薄弱

在我國,大多數科研院所并未制度完善的全面預算管理機制,所以對于其科研項目也不會有較為有效的財務預算體系。對于大多數科研院所缺乏有效預算體系的問題,究其原因主要是因為有些單位的管理者對于預算管理缺乏足夠的重視。全面預算管理在科研項目的應用上往往流于表面,科研項目的資源使用并不能按照預算的編制執行。

2、預算編制質量較低

預算編制是一個較為嚴謹的過程,因為這關乎科研項目的進程。目前科研院所并沒有設置完善的全面預算便便體系,財務人員主觀因素對于預算編制仍然占據主要的位置,致使科研項目的預算編制并沒有固定的標準。所以,科研項目的全面預算管理體制的建設是十分有必要的。

3、 缺乏監督控制機制

科研院所預算管理仍舊停留在簡單、單薄的水平上,管理體制不健全,并且缺乏強有力的控制機制。

(二)完善全面預算管理在科研項目中應用的對策

針對上述問題,對于科研項目中全面預算管理的完善提出以下對策:

1、轉變觀念,提高對全面預算管理的重視

科研院所應加強對全面預算管理的重視,這不僅要求科研院所的管理者也要求科研人員轉變觀念,提升對全面預算管理的重視,加強對預算管理的宣傳。

2、建立完善的預算管理機制

科研院所應根據自身運行機制和科研特點,建立與科研項目相關的全面預算管理機制,對預算的編制、執行、控制和考評過程都進行詳細的規劃,使科研項目的預算真正做到合理有效。

3、加強對全面預算管理的控制

科研院所應制定完善的內部管理控制機制,對科研項目的資金資源使用效率是否按照預算執行進行全方位的監督,真正對資金的使用做到有效地控制。

五、結束語

科研院所是我國地位較為特別的單位,全面預算管理在科研院所,尤其是科研項目上并未進行成功的應用。因此,在科研項目中建立全面預算管理機制,對于加快推廣科研項目,提升科研院所創新能力和科研項目經費使用效率,促進經濟社會的發展具有十分重要的作用。

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科學合理的編制科研項目經費預算并對經費進行財務監管,是提升財政資金使用質量的重要措施。科研經費數額逐年的增多,這就給科研單位科研經費預算管理提出了更高的要求。科研項目的經費管理的難點是既要滿足國家科研經費的財政管理制度,又要滿足科研項目在實施過程中的不確定性和實際執行過程中的調整需求。所以健全與完善科研項目經費預算管理,促進科研單位的快速發展具有一定的緊迫性。

一、目前科研項目經費預算管理存在的問題

目前科研經費預算管理主要存在預算編制不確定性、預算執行的偏差大、預算績效考核不完善等現象。其一,科研人員對財務管理的重視程度不夠,對預算編制不重視,而是將重點放在技術方案以及課題研究上面。這樣就使得項目預算的編報和實際情況不符,執行起來難度較大。同時預算在內容上對費用沒有進行合理的分類,缺乏可操作性。其二,科研項目的申報時,財務部門的參與不夠,項目經費的預算管理就跟不項目的進展情況,即使及時的編制項目經費預算管理,則也難以實施。其三,因為科研人員往往是某一領域專業性人才,往往在項目進行的過程中,缺乏動態的監控。這樣就難以落實經費預算,最后直接導致決算與預算差異性較大。其四,預算的績效不充分,績效預算是對項目的經費使用效益進行考核的,績效往往是進行下一年多或者相似項目預算的基礎。但是從目前的情況來看,較多的科研項目經費并沒有實施績效預算,所以就不能為相似的項目或者下一年提供相應的參考。目前科研項目經費預算管理存在的這些問題,使得科研項目的預算難以落實。科研項目實施過程中,大量存在需要開支的費用沒有預算額度,而有許多費用科目的預算難以達成。

二、科研項目預算管理的建議與對策

科研單位健全與完善項目經費預算管理的基礎是完善預算的編制。解決目前科研項目預算編制存在的問題需要從完善科研經費預算編制制度、確定科學合理的預算編制原則和各科目的控制比例、科研項目在編制預算時實行動態控制出發,這樣才能夠使得預算的編制符合項目實際的特點,才具有較強的可執行性。

(一)完善科研經費預算編制體系

多維預算是做好公共支出預算管理工作的有效方法,所以需要以此為基礎。多維度預算編制的要求、預測、申報、匯總、審核、批復、預算調整等內容需要嚴格的按照規程進行,這樣才能夠逐步的形成完善的科研經費預算編制體系。

(二)確定科學合理的預算編制原則和各科目的控制比例

項目預算需要緊貼研究的項目,即相關性原則。項目預算需要符合國家對科研經費管理的財政制度,即政策合規性。項目預算應該經濟合理,盡可能的提升資金的使用效率,即經濟合理性原則。最后需要確定項目的控制比例,例如人員費、測試費用、設備購置費需要比例合理。

(三)科研項目在預算執行時實行動態控制

科研項目在預算執行的時候實行動態控制,能夠使得各科目預算均在合理范圍內。例如:設備費用往往需要低于20%,公用經費需要控制在15%以內。在實施的過程中,需要注重指標管理,使得各項支出均符合預算,這樣才能夠提升資金的使用效率。

三、完善科研經費管理的幾點建議

(一)強化預算管理

科研項目負責人在項目經費的管理中占有重要地位。只有科研項目負責人帶頭做好預算管理,這樣才能夠影響其他科研人員充分的重視到預算管理。科研單位需要聘請財務顧問對項目管理人員、科研人員、財務人員等進行培訓,以此來提升全員的預算管理意識。在進行編制預算的過程中,需要研究項目預算編制中經常遇到的計劃期如何確定、預算標準從何而來、預算執行如何評價、可比性如何確認等問題。同時,還需要加大財務人員的參與力度,科研人員應該與財務人員多溝通交流,一起對項目經費需求進行合理預測,在充分考慮各種費用支出的必要性、可行性的基礎上,嚴格按照預算管理辦法和財務管理的要求,只有這樣才能編制出最佳的預算,才能保證科研事業的順利進行。最后,需要嚴格的執行預算管理,按照國家政策和項目合同對經費使用的規定,督促和監督項目承擔人按照編制執行預算,保障資金安全,降低財務風險。

(二)完善執行制度

完善執行制度是科研項目經費管理的重中之重,支出管理是項目經費管理的核心。支出管理需要控制經費支出范圍,同時保證項目順利進行。完善經費支出制度需要從以下幾點出發,其一,單位領導對項目經費使用的重要性要有充分的認識,盡管項目經費是項目負責人申請的,但是不能將經費支出權限完全交給項目負責人,應該有財務人員的監管。其二,項目經費開支要嚴格控制,項目負責人報銷項目經費要執行動態的費用總額控制和動態預警,有效控制不符合財務規定的隨意報銷的現象。需要完善科研經費的使用制度,保證科研項目從申報、審批、實施與驗收的全過程都有財務動態控制,變財務管理由過去的事后管理為科研項目開展的事前、事中、事后的全過程動態管理。

(三)加強審計監督

在科研單位內部,審計機構是非常重要的監督機構。加強審計監督,就需要審計監督充分的發揮出審計職能。科研單位應該依據國家的財經法規和審計法規,建立內部審計規章制度,實現內部審計工作的規范化、制度化及法制化。以前的事后控制已經不能夠達到控制的效果,所以需要改為事中控制,事后監督僅僅作為糾偏工作。行為發生前的預算和過程控制是科研單位審計監督的重要內容。事后監督不管如何及時、有效,其功效總是具有暫時性和滯后性,把監督環節提前到“事中”,其結果從彌補到預付,重在預付是科研單位審計工作的重點。審計人員應該主動與課題研究人員、財務人員進行溝通,審計人員在審計中查出問題,應當及時進行合規性調整。只有這樣,加強審計監督,才能有效實現預算的落實。

四、結束語

科研項目經費在科研單位的財務管理過程中,預算到執行是經費管理的重點。但是目前科研項目的預算管理還存在較多的問題,這些問題的存在嚴重的影響了科研項目經費的合理使用,對科研單位的發展有著極大的影響。所以科研單位需要從科研項目經費的預算編制出發,然后強化預算管理、完善執行制度、加強審計監督三者并行,才能夠保證科研經費的合理使用。加強科研項目經費的預算管理,能夠實現科技資源的最優配置。

參考文獻:

[1]沈婕.科研事業單位課題經費管理芻議[J].現代商業,2011

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摘要:2016年6月1日總理主持國務院常務會議,確定完善中央財政科研項目資金管理的措施,更大激發科研人員創新創造活力。這些措施的一個重要特征就是權力下放,給科研院所和高校科研更大自。科技創新需要尊重勞動、尊重知識、尊重人才、尊重創造,但這不意味著必須對財政資金的監管留有空白,因此,建立既可以M足科研人員對自的需求,又能夠滿足公眾對財政資金更嚴格監管的需求的管理體系非常必要,文章旨在探討能夠融合兩種需求的路徑――即科研項目預算、財務和決算三位一體改革初探。

關鍵詞:科研項目 預算 財務科研 項目決算

目前在科技創新領域存在兩大矛盾,一是科學人員對科研項目和經費管理要求更大自,二是社會公眾對公共財政資金要求更嚴格監管,這兩大矛盾嚴重桎梏著我國科技創新的發展。特別是從2012年以來,國家對科研項目的三公經費、會議費、培訓費和差旅費等的規定越來越嚴,科研人員對科研項目管理的詬病越來越多,科技創新積極性受到影響。如何在提高財政監管水平下解決兩者之間的矛盾至關重要。本文將就傳統的財政資金預算、財務或決算的某一點的監管轉變為對預算、財務和決算整個系統的監管進行探討。

一、科研項目管理中預算、財務、決算三位一體改革必要性

目前科研項目管理中的數據分三塊,一是項目預算數據,二是項目財務數據,三是項目決算數據。

項目預算數據是科研人員根據初步試驗設想估算出來的,但目前實際情況是項目預算成了項目驗收的硬約束,而科研人員對預算調整等政策又不重視,因此很多項目在驗收時遇到各種問題,甚至面臨驗收通不過的風險。項目預算是估算數,但最后演變成為項目管理或驗收是否通過的標準,有失偏頗,所以科研人員意見較大。

項目財務數據是項目執行過程中最原始的、最客觀的數據。因為財務核算就將經濟活動真實準確、完整地加以反映,不允許人為任意改變,這是財務人員的底線,也是財務人員的職業操守。但目前財務數據的作用沒有得到有效的利用和發揮,因此,如何將財務的客觀性數據轉化為項目科研活動的客觀反映,值得深思。

項目決算數據是項目經費使用的真實反映,這個數據應該具有真實性、客觀性的特征。但是目前的項目決算表一般是由項目組人員,或者由項目組聘請的會計師事務所編制的,決算表編制時也是以通過項目財務驗收審查為目標,因此,具有較大的人為操作性。

項目預算數據、財務數據和決算數據這三塊數據有密切的聯系,也相互約束,但現實中這三塊數據被分割管理:科研部門管理預算,甚至科研部門連預算也不管,只負責幫助項目組申請項目;財務部門管理財務數據;決算沒有人管理,最后只有項目組自己或者委托會計師事務所提供這部分數據。因此如何建立這三塊數據的相互聯系和相互制約關系,并在聯系和制約的關系中體現監管理念非常必要。

二、建立科研項目管理信息系統

(一)科研項目管理信息系統

科研項目管理信息系統是科研項目承擔單位將項目預算管理、財務管理、決算管理融為一體的科研項目經費管理系統。它通過對科研項目預算提前設定、優化財務日常報銷過程,實現項目預算管理和財務管理的雙約束,從而實現科研項目決算數據的自動輸出。科研項目管理信息系統具體如下頁圖所示(內為科研項目管理信息系統)。

(二)科研項目管理信息系統構建步驟

1.對科研項目按照不同管理政策和方法分類。隨著國家對科研項目的進一步整合,各類科研項目管理規定日趨一致,但是不同項目還是有不同的特點,為了更好地加強管理,需要將科研項目分為國家科技計劃(專項、基金等)項目、地方項目和橫向項目,其中國家科技計劃可以分成基礎前沿、公益性、市場導向項目、重大項目等;地方項目可以根據地方項目的管理情況再進行細分,也可以統一管理;橫向項目不同于其他兩類項目,資金使用更自由,所以需要單獨管理。

對科研項目分類是科研項目管理信息系統精細化管理的基礎,是科研項目管理信息系統后續工作的基礎,也是提高科研項目管理水平的基礎,因此,在科研項目管理信息系統建立之前進行梳理分類非常必要。

2.建立預算科目和會計科目之間的對應關系。科研項目管理信息系統的關鍵任務是建立項目預算科目和會計科目之間的對應關系,這種對應關系,關系到財務核算的準確性,也關系到項目決算數據的可靠性。因此,為了提高數據的可對比性和可對接性,減少多次加工數據的工作量,建議國家科技和財政等部門應加強溝通,頒發預算科目和會計科目之間對應關系的指導性意見。這既可以為國家科技管理信息系統的推行助力,也可以更加豐富國家科技管理信息系統的功能,更可以將我國科研項目管理水平推向更高層次,為以后財政科研資金的規劃和配置提供更有價值的建議。

3.建立集預算約束、財務報銷和決算報表生成于一體的信息系統。該信息系統以項目預算為起點,以預算科目與會計科目的對應關系為基礎,實現科研項目經費的日常報銷功能,最終自動生成項目決算報表。該系統將預算管理、財務管理融入到科研項目的日常財務報銷過程中,科研人員在報銷每一筆經費之前,系統先根據預算判斷是否有預算、預算金額是否足夠,這一步通過后才可以進行財務報銷,這時財務的管理功能開始體現,比如支出是否合理合法、票據是否合規、手續附件等是否齊全等。科研項目管理信息系統將管理過程痕跡化、智能化,實現了項目的全局控制,節省了人力,使科研人員更專注于科研工作,財務人員更專注于財務管理工作,既提高了科研效率,又提高了管理效率,整體提高科研項目管理水平,提高財政資金的使用效率。

三、科研項目管理信息系統優勢

(一)解決了科研項目決算編制的責任主體問題

系統中科研項目決算數據是根據科研項目預算數據和財務數據自動生成的,這樣數據的最終責任主體就是科研單位,而不是科研單位某個部門,減少了單位內部推諉扯皮的現象。

(二)減少了科研項目決算數據的人為操作性

系統中科研項目的決算數據受到科研項目預算管理和財務管理的雙重約束,由計算機系統自動生成,這樣就降低了每個項目結題時人為操作決算數據的問題,大大提高了決算數據的真實性。

(三)減少了科研人員不必要的工作量,減輕了科研經費管理壓力

科研項目管理信息系統建成后,科研人員在項目批復后只需關注科研實驗活動和經費支出,不用再人工記錄各個預算科目的預算數和支出數,也不用時不時到財務部門對賬,項目從立項到項目預算、項目支出、直至項目結題所有的信息都在系統里完整呈現,而且這些基礎信息可以加工成其需要的信息,減少了科研人員不必要的工作量,減輕了科研經費管理壓力,同時,這些數據也可以為科研人員申請新課題提供參考。

(四)減少科研項目審計成本

目前科研項目結題審計,因為審計內容比較復雜,而且大部分是會計師事務所給科研單位出具決算數據,因此審計收費比較高。使用科研項目管理信息系統后,會計師事務所人員只需審計科研單位的預算科目和會計科目的對應公式,以及這些公式的合理性,并根據公式確定重點關注領域,科研項目決算也不需要會計師事務所編制,這樣審計的工作內容和時間就會相應減少,審計收費也會相應降低,從而降低科研項目審計成本。

(五)整體提高科研項目管理水平

科研項目管理信息系統其實就是大數據,它提供的是基礎數據,這些數據可以直接查看利用,也可以再加工分析,還可以與其他管理系統對接。通過整理和分析這些數據可以為科研項目管理提供更多有參考性的建議,進一步提高科研項目管理水平。J

篇(8)

研項目經費預算管理是對科研項目經費進行預算編制、預算執行、預算控制和預算考評等系列管理活動的總稱,是科研項目經費管理的重要內容。建立與科研活動規律相適應的科研項目經費預算管理機制,強化科研項目經費預算管理,對遏制科研經費腐敗、促進科研事業健康發展起著舉足輕重的作用。

一、科研項目經費管理的內在要求――預算管理

科研項目經費預算根據項目研究目標和任務編制,具有一定的剛性和權威性,一經確定原則上不得隨意調整。科研項目經費預算管理不僅是科研項目管理的自身需要,也是科研項目經費管理的內在要求,其作用主要表現在四個方面。

(一)明確和細化科研工作目標和任務

科研項目經費預算管理的起點是編制經費預算。編制科學合理的科研項目經費預算,需要將科研項目的總體目標和總任務分解、落實到各個研究階段,明確項目研究周期內各個時期的具體研究目標和任務,以及實現目標所必需的實施途徑和應采取的措施,并據此確定各個時期的費用開支項目和數額。通過預算編制,不僅更加清晰地反映科研項目實施的整體框架,而且也明確和細化了項目研究進程、各階段應完成的研究任務以及預期發生的費用支出,確保研究計劃目標明確,研究進度與經費支出相互對接,通過經費支出反映項目研究進程,敦促階段性目標的實現,最終促成總目標的順利實現。

(二)整體規劃經費支出依據和標準

科研項目經費預算將科研計劃與經費管理相融合,根據項目研究需要測算完成階段性目標和總目標所需的各個支出項目,整體規劃經費支出范圍和標準,明確項目研究周期內各個階段的經費支出細目及所需經費額度,并據此作為經費支出依據和標準,按照項目研究進度實施經費預算,使得項目研究過程中的各項費用支出有據可依,確保科研人員按計劃、按規定使用項目經費。

(三)動態控制項目研究進程

科研項目經費預算管理通過對項目各個階段的經費預算執行情況進行計量、對比,及時提供經費支出實際偏離預算的差異數額,通過經費使用進度了解項目研究進度,掌握項目研究實際進度與計劃進度的偏差,分析原因并據此進行及時糾偏,實時調整項目研究方案,動態控制研究進程。通過經費預算執行情況動態監控與分析,實現對科研項目的實時、動態管理,促使各個階段的工作符合實現項目總體目標的需要。

(四)有效考評項目績效

科學合理的科研項目經費預算既是經費支出和控制項目研究進程的依據,也是對項目績效進行考評的主要依據與重要標準。項目績效考評包括過程性考評和終結性考評,過程性考評是項目實施過程中對階段性目標和任務完成情況的考核與評價,終結性考評則是項目終結時對總目標與總任務完成情況的考核與評價。考評項目績效時,將取得的科研成果數量、水平以及產出的社會經濟效益與經費預算執行情況結合起來進行綜合評估,依據評估結果獎優罰劣,促進科研項目經費合理、規范、有效使用,推進項目總體目標保質保量按時完成。

二、科研項目經費預算管理現狀

(一)預算準確性差

當前,科研項目經費預算主要由科研人員編制,高校科研管理部門和財務管理部門極少參與預算編制工作。科研人員普遍缺乏對預算重要性和嚴肅性的認識,預算編制意識淡薄,預算編制常識匱乏,經費測算缺乏科學依據,往往僅憑經驗估算或隨意拼湊數字,經費支出預算與項目研究內容及進程脫節,經費預算嚴重脫離項目研究實際,預算編制不規范,經費支出結構安排不合理,預算準確性較差。

(二)預算執行不嚴

許多高校缺乏預算管理意識,經費預算流于形式,中途預算調整不向項目下達部門申請核批,經費報銷不以項目立項時批復的預算為依據,不按照預算支出結構和額度使用經費,部分項目負責人用個人、家庭乃至他人的消費發票(如餐費、車票、汽油費、過路費、電話費等)套取科研項目經費,用學生的名義冒領勞務費,經費預算編制與執行出現兩張皮,經費實際支出嚴重脫離批準的預算支出范圍和標準,預算執行缺乏剛性。

(三)預算監控不力

高校科研管理部門和財務管理部門缺乏對科研項目經費進行監管的意識和意愿,科研項目經費管理往往以“寬”相待,日常報銷審批不以經費預算為依據,除明顯違規外,一般都給予報銷,致使部分經費用于非原預算所列開支范圍。此外,財務管理部門對科研項目經費支出數據很少進行定期收集和整理,平時無法知曉預算執行過程中各項支出是否偏離預算以及偏離是否屬于正常,直至項目結題時才發現經費支出范圍及額度與經費預算相距甚遠。

(四)預算考評缺失

項目主管部門在組織項目結題驗收時不重視經費預算執行實效,不對科研項目經費實際支出與預算是否相符進行考核,不對經費實際使用差異進行分析,沒有將項目研究成果與預算執行情況結合起來進行綜合評估,缺乏科研項目經費績效考評獎懲機制。同時,忽視科研項目經費決算,缺失結余經費處置辦法,結余經費往往由項目負責人自由支配使用,經費預算形同虛設,結余經費使用與管理放任自流。

(五)內部審計乏力

高校審計部門很少對科研項目經費進行專項審計,尤其缺少對科研項目經費的結題審計,經費預決算流于形式,導致經費支出與項目研究關聯不大,真正直接用于課題研究的費用甚少,編制虛假預算套取項目經費、未經批準調整預算、擅自擴大開支范圍、結題不結賬等違法違規行為不能得以及時發現和糾正,科研項目經費管理、使用和績效得不到有效的審計監督。

三、科研項目經費預算管理誤區

(一)重項目立項,輕經費預算

項目立項數量和立項層次直接關系到高校科研工作績效,是衡量高校科研實力和學術水平的重要依據。高校科研項目管理過程中普遍重視科研項目立項、輕視科研項目經費管理,編制經費預算更多是為了爭取項目,怎么對申報有利就怎么編制經費預算,無論是項目負責人還是高校經費管理部門都沒有認識到經費預算的嚴肅性和重要性,不僅經費預算的真實性、準確性和效益性得不到保障,而且致使預算批復后可執行性差。

(二)重經費支出,輕預算執行

經費支出與預算執行相互分離,項目負責人普遍認為經費是自己通過項目申報爭取來的,只要保質保量按時完成項目研究任務,項目組就可以自行支配經費,主觀上排斥學校經費管理部門對項目經費的管理和監督,項目經費預算書基本被擱置一旁,日常經費報銷盲目隨意,多個項目的經費混淆使用,重經費支出、輕預算執行的現象普遍存在。同時,高校科研管理部門承擔科研項目管理責任,主要負責項目合同審查、項目中期檢查和結項管理等工作,重點關注項目立項數量和層次;財務管理部門承擔項目經費的財務管理責任,主要負責科研項目經費的財務管理、會計核算和結算報銷等工作,重點關注票據的真實性、合法性。對于經費支出是否符合預算允許的開支范圍和開支標準,基本處于無人管理狀態。

(三)重項目結題,輕預算考評

項目不按時結題涉及到課題撤銷、經費凍結和以后申報資格的取消,無論是高校科研管理部門還是項目負責人都高度重視項目的結題工作。但項目結題驗收的重點往往放在項目任務完成情況的評審,缺少對項目經費開支差異進行分析,驗收指標主要包括取得的技術成果、發表的論文、獲得的專利授權、獲獎以及研究成果被采納情況等,極少結合經費預算執行情況對項目績效進行考核評價,更沒有對科研項目經費績效進行獎懲,結題不結賬成為常態。

(四)重經費額度,輕經費監管

經費額度是衡量高校科研學術水平和科技服務實力的重要依據,出于激發教師科研積極性、提升學校科研綜合實力的需要,各地高校普遍存在重經費額度、輕經費監管的現象,高校科研項目管理的重心放在爭取項目和經費額度上,思想上不重視科研項目經費的監督管理,對經費預算是否真實、經費是否按預算(合同)使用、預期經費效益是否達到、項目經費是否真正用于科研等情況缺乏應有的審計監督。

四、強化科研項目經費預算管理的對策

(一)強化預算意識,規范預算編制

提高預算意識是強化科研項目經費預算管理的基礎。根據科研項目經費預算同時涉及科研領域和財務領域兩方面知識的特點,加強對科研人員進行科研項目經費管理文件的宣傳教育,開展經費預算知識普及活動,提高項目負責人的經費預算意識和預算編制能力,規范經費預算編制流程,科學合理地編制科研項目經費預算。編制科研項目經費預算的具體辦法是:以項目研究內容、研究目標和技術路線為依據,將項目實施過程中所必需的費用都明確列入預算,并對各項費用的主要用途和測算依據進行詳細分析,經反復討論、調研測算、調整數據,根據科研項目經費管理政策要求和項目研究實際需要預算各個支出項目,科學、規范地編制經費預算,提高經費預算的規范性和準確性。

(二)加強預算審核,把好經費預算關

把好經費預算關是強化科研項目經費預算管理的前提。通過建立科研項目經費預算評審機制,對項目研究周期內各項費用組成內容及其開支標準的合理性、合法性和效用性進行評審,提高經費預算的精準性。具體辦法是:成立預算工作領導小組,組建預算評審專家信息庫,組織專家依據相關經費管理辦法和項目任務及目標對預算的目標相關性、政策相符性和經濟合理性進行審議和評價,找出存在的問題并督促其調整改進,不斷提高預算編制質量,確保經費預算在符合經費管理相關政策要求的同時,既能滿足項目研究工作實際需要,又能有效提高經費使用效益。

(三)增強預算執行意識,強化預算約束力

加強預算執行管理是強化科研項目經費預算管理的關鍵。通過嚴格執行科研項目經費預算控制制度,切實維護預算的嚴肅性和權威性,嚴格按照批復的預算支出范圍使用經費,使每一項費用支出都有據可查,確保經費預算執行與批準的預算支出范圍和經費額度保持一致,增強預算執行的剛性,強化預算約束力。具體辦法是:經費報銷審批嚴格以經費預算為依據,定期對科研項目經費預算執行情況進行計量、對比,及時提供實際偏離預算的差異數額,實時監控預算執行情況,確保經費支出的計劃性和合理性。對超預算使用的科研項目經費,高校科研管理部門及時提醒項目負責人進行原因分析,因正常偏離確需調整項目預算的,協助項目負責人按規定程序向項目下達部門申請預算調整;對于非正常偏離的項目,要求項目負責人采取措施適當調整項目支出,及時改進經費使用狀況,提高預算執行率,盡量使項目研究工作符合項目研究目標的需要。

(四)建立預算考評機制,發揮預算管理作用

開展預算考評是強化科研項目經費預算管理的推力。通過建立預算考評機制,對預算執行結果及其項目研究成果進行客觀的考察和評價,按其優劣給予獎懲,一方面強化預算執行的重要性,另一方面增強預算對項目研究的指導作用,在合法、合理、有效使用科研項目經費的同時,確保項目研究進度和研究質量。具體辦法是:以經費預算為基礎,對預算執行情況進行全過程、全方位監管,加強預算執行分析,考評預算完成情況,分析經費使用差異,建立獎懲激勵機制,促使項目負責人努力按照預算要求完成項目研究任務,順利實現項目研究目標。同時,規范結余經費管理,制定結余經費處置辦法,明確規定結余經費的歸屬和用途,規范結余經費支出,避免經費管理盲區,有效發揮預算管理作用,提高經費績效。

(五)樹立審計監督意識,加大經費審計力度

實施審計監督是強化科研項目經費預算管理的保障。通過加強對科研項目經費的審計監督,促進預算執行力的提高,確保科研項目經費有計劃地合理、合規、有效使用,增強預算管理實效。具體辦法是:項目主管部門加大對科研項目經費進行立項與結題審計,重點抓好預算編制和決算審計,強化經費預決算管理,努力提升預算管理水平,確保經費使用效益;高校則要轉變理念,將科研項目經費納入內部審計范圍,審計部門全程介入預算編制與執行過程,強化項目經費的結題審計和效益分析,對重大科研項目或經費數額較大的項目實施跟蹤審計,充分發揮內審監督作用。Z

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一是財務人員與科技人員各自有不同的專業背景,并分屬于不同的部門,科研人員與財務人員缺乏主動溝通。二是科研人員不了解項目經費管理的相關要求,財務人員不了解項目經費的實際需求二者難以溝通。三是缺乏兩者溝通的平臺和制度,導致二者難以對經費預算、使用進行及時溝通。

二、對策與措施

1.改變立項辦法

公益性農業科研單位所承擔的科研任務主要是為農民提供優良品種和先進適用技術,解決當地農業發展過程中的關鍵共性問題,所提供的科研產品都為公共產品。也正因為如此,各級財政都給予很大的支持,公益性農業科研單位所需的經常性經費都由財政供給,唯有其從事研究的經費必須通過競爭性科研項目獲得。而現行的立項辦法通常是由各科研院所、企業自行選題各自申報,立項單位組織專家評審,然后從中選擇部分項目予以立項,而不是根據當地農業發展的要求由立項單位進行主動設計,連續支持。從而導致項目多、小、散,為項目而項目的現象比比皆是狀況。這樣的立項方法既不符合農業科研的特點,也給科研項目經費管理帶來難度,更不利于科研項目經費使用的績效提升。因此,應改變現有農業科研項目立項辦法,實行主動設計,滾動支持的立項方法。采用這樣的立項方法能有效改變目前項目多、小、散所帶來的經費預算不準確、監督管理難的問題,提高財政資金的使用績效。

2.實行動態預算管理

如前面所分析,農業科研項目由于受其周期長、內容多、變化大等因素影響,立項時一次預算難以做到準確。應改變現有的預算方法,將一次性預算改為動態預算。其具體做法是,項目總經費確定后,以年度預算為主,年度預算允許根據上年項目實施進展情況和當年的實際需要,對不同科目經費使用安排進行一定的調整。如,上年因自然災害導致田間試驗失利,則允許下年度預算時增加相應的試驗費和下鄉差旅費、交通費等。實行年度預算為主的動態預算管理,不僅符合財政部科技部《關于調整國家科技計劃和公益性行業科研專項經費管理辦法若干規定的通知》(財教2011)434號)文件的相關規定和財政部門的年度預算管理要求,而且能夠提高項目經費預算的準確,便于項目經費使用的監督管理。

3.建立項目經費管理信息平臺

利用現代信息技術在農業科研單位內部建立項目經費管理平臺,將項目經費預算、執行全過程及時在平臺上公布。這樣做,一則能使科研人員隨時掌握經費的使用情況,使之對經費使用進度與預算的相符性做到心中有數;二則能使項目領導、項目管理和財務管理人員對項目經費的使用進行動態監管;三則能有效解決項目經費預算執行過程中財務人員與課題組成員之間溝通脫節的問題。四則能有效避免項目經費用不完或不夠用以及項目結束后再進行經費調賬等問題。真正實現項目經費使用的過程管理。

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年來,國家明確提出實施創新驅動發展戰略,以財政資金支持促進科研創新,科學事業單位在資金方面有了強有力的保障,但是在科研項目經費預算管理方面卻出現了一些新問題。

一、科學事業單位科研項目經費預算管理中存在的問題

對于科學事業單位來說,科研項目經費預算管理是其經費管理的重要環節之一,對提高科研項目經費使用效益具有重要意義。然而,當前科學事業單位在科研項目經費預算管理過程中仍存在不少問題,主要包括以下幾個方面:

(一)制度不健全、缺乏統一有效的管理。長期以來,財政部門對各專項資金均要求有專項資金管理辦法,與此相對應,各科研項目均應有一套適合項目本身的管理制度,以明確經費的使用方向、結構和目的。隨著科研事業的不斷發展,科研資金的體量不斷增大,一些項目管理辦法的要求就顯得過于寬泛,導致經常出現一些與科學研究不相關、不必要的開支,究其原因是因為缺少一套適時健全的管理制度。管理制度缺乏可操作性,管理便無章可循、無法可依,缺乏統一有效的管理,將使科研項目經費出現濫用與浪費。

(二)科研項目經費預算的編制不科學。在科研項目中,經費的使用需要接受監督、審計和決算,而這一系列經費過程管理的基礎就是科研項目經費預算。為了提升經費預算編制的科學性,對經費的使用范圍、使用目的和使用標準進行規范非常重要。

目前,我國絕大多數科學事業單位對科研項目經費的管理均由項目負責人或項目組組長負責,其掌控著從預算到執行各個階段全過程的管理。然而由此衍生的問題是,項目負責人雖說是其研究領域的專家,卻往往缺乏財務管理知識,難以應對科研項目經費預算執行過程中遇到的各式各樣的問題。另一方面,項目組組長或項目負責人,對科研項目經費預算的嚴肅性和重要性也存在認識不足的問題,在編制預算的過程中,很少以消耗指標和基礎數據進行測算與編制,多數情況下僅憑經驗估計,難以客觀反映科研項目的支出需求,使得科研項目經費預算大多形同虛設。

除此之外,科研項目的不確定性也決定了其與市場產品等生產性項目的成本預算不同,無法準確估計項目的研究周期與經費消耗。在項目進展過程中,可能需要多種方法才能保證項目研究的順利開展,這就決定了科研項目經費預算的不確定性與個體差異性,在經費執行過程中也會導致出現偏差。

(三)科研項目經費預算執行過程中管理不善。將經費支配權交給項目組組長,從主觀層面上放松了科學事業單位對科研項目經費的監督和管理。通常情況下,科學事業單位都會制定自身的財務管理規章制度,但是多數科學事I單位在經費管理方面,其規章制度不能完全滿足可操作性的要求,或者在經費支出管理方面缺乏考核辦法和監督機制,無法真正發揮制度的約束作用。

此外,單位財務管理人員和項目組在科研項目經費管理上也缺乏有效的交流和溝通。單位財務管理人員對科研項目及其預算內容并不熟悉,經常出現比如經費報銷時,機械地按照財務規章制度監督經費的使用情況,但與項目實際情況并不相符,難以將經費支出與預算完全對應,經常在事后才發現脫節的問題等。

(四)對資產管理重視程度不夠。科學事業單位的資產包括有形資產和無形資產兩部分,這兩部分不僅是科學事業單位開展科研工作的基礎,也是對其科研實力進行衡量的重要標準。科學事業單位的資產管理流程包括資產形成、資產支配、資產處置等,在各環節都存在問題,比如在資產購置之前,沒有對其進行統一規劃,從而產生重復購置等問題;或者由于科學事業單位的資產大部分來自財政撥款,屬于非償還性資金,因此導致科學事業單位在購置資產時,缺乏長遠規劃,僅考慮眼前一時之需,而且部分儀器設備僅有極少數科研人員懂得操作使用,一旦這些科研人員離崗離職,這部分儀器設備就如廢銅爛鐵般堆放在實驗室,導致資產的使用效率極為低下;不少資產直接歸屬項目組管理,項目組畫地為牢、輕視資產管理,導致出現小而全、重復購置等現象愈演愈烈。

(五)財務管理人員沒有足夠的參與科研項目經費管理的意識。在科研項目經費管理上,單位財務管理人員片面地認為,科研項目經費是項目組爭取來的,因此經費管理也是項目組的事情,經費開支、預算編制與決算均由項目組負責,超支或結余經費由項目組掌握,科研項目經費管理水平與單位財務管理人員無直接關系。財務管理人員在經費管理方面的參與度不足,且參與意識較差,造成了科學事業單位科研項目經費預算管理中責任意識缺失的重要問題。

(六)內部審計的作用有限。維護國家財經法規、準確執行財會制度是科學事業單位的重要管理內容,科學事業單位的內部審計監督發揮著不可替代的作用。內部審計監督可以發現單位在資產管理方面存在的種種缺陷,為了減少直至杜絕國有資產流失,促使其使用效率得以提升,應通過內部審計及時發現漏洞,及時填補,做到未雨綢繆。不過,現階段的科學事業單位對內部審計并不重視,一些單位甚至沒有設立獨立的內部審計機構,而設立內部審計機構的單位,也無法充分發揮內部審計的作用,內部審計獨立性仍然較差。

二、科學事業單位科研項目經費預算管理對策

從對以上問題的梳理中不難發現,當前科學事業單位科研項目經費預算管理仍存在不少問題亟待解決。為了提高科學事業單位科研項目經費預算管理水平,充分發揮科研項目經費預算管理的作用,確保科研項目工作的順利開展,應從以下幾方面著手:

(一)科學編制科研項目經費預算。科研項目負責人應充分認識到科研項目經費預算管理的重要性,增強科研項目經費管理法律意識,對單位的科研人員、項目管理人員和財務管理人員等定期開展培訓,提高科研人員對科研項目經費預算管理的重視,同時提高科研人員編制經費預算的水平。在科研項目經費預算編制過程中,不可避免地會遇到一些問題,比如預算標準不科學、計劃期制定不合理、執行考核評價不規范和可比性較差等。因此,在項目需求方面,相關管理人員應當準確把握,保證預算支出的合理性和可行性。同時,還要規范預算管理方法,提高預算編制的科學性。在科研項目經費預算執行過程中,在充分保證預算剛性的條件下,要對其作出一定的動態調整,從而形成動態科研項目經費預算管理機制,提升預算的準確性,不但能滿足科研項目經費管理的需要,也能節省財政資金的消耗。

(二)健全科研項目經費預算管理制度。為了提高科學事業單位科研項目經費預算管理水平,科學事業單位的管理者要具有經濟管理和防范財務風險的意識,將科研項目經費管理作為單位管理的重中之重,列入日常管理規劃。為了提高管理水平,應建立健全與科研項目經費預算管理相關的制度。在制度的建立過程中,應綜合考慮單位情況,保證科研項目經費預算管理制度與國家法律法規不沖突,且具有較強的可操作性和可行性,可以使管理人員遵章進行管理,并起到相互制約、制衡的作用。科研項目經費預算管理制度應確保可執行性,按照管理制度,單位財務管理人員可根據科研項目經費預算批復書、財務制度要求,對項目支出進行監督管理,及時發現支出管理中存在的問題。同時,根據科研項目經費預算規劃,單位財務管理人員可監督控制科研項目經費的使用進度,實現科研項目經費預算管理與會計核算相結合,管理功能與預算執行相結合,避免發生偏差,提升經費使用效益。

1.科學編制科研項目經費預算。在科研項目經費管理過程中,科學地編制經費預算發揮著重要作用,這也是科研項目經費管理制度形成的基礎。為了妥善解決科研項目與經費管理程序脫節的問題,在立項時,應規范和加強科研項目經費預算管理,為經費使用確立依據,保證科研項目經費管理有章可循。根據國家相關規定,科研管理部門應以課題指南確定科研項目的立項方向,并按照項目申報條件與規定嚴格審查,指導項目負責人填寫項目申請書,清晰、完整地表達出項目思路:第一,從專業角度,項目組需合理設定項目任務與目標,按照歷史數據分析科學假定環境、限制因素,合理確定項目基本預算;第二,根據國家法律規定,單位管理部門和財務部門應從財務角度,為科研項目提出有價值的管理建議,尤其是項目支出預算中的支出類別、控制額度,并充分考慮預算的專業性,嚴格科研項目經費預算的審查。

2.對科研項目經費預算的規范調整。確定科研項目經費預算后,應根據批準文件執行,不得隨意調整或追加預算。但隨著主、客觀條件的變化,為了保證預算的可操作性,需要對科研項目經費預算做出規范合理的調整。科研項目經費預算調整是經費管理的重要環節,需建立規范的調整審批制度和程序,并健全分類申報、審核和定期研究制度。嚴格審查經費超過一定金額的項目,從源頭上防止出現經費申請混亂的狀況。健全經費使用計劃和決算制度,使科研項目經費使用做到計劃性、科學性。與此同時,還要建立科研項目經費決算制度,加強制度執行的監督管理,并公開支出明細,通過公開的形式,確保科研目經費使用的規范性和合法性,也能夠起到引導和威懾的作用。

(三)充分發掘科學事業單位資產的功能。首先,科學事業單位為了提高資產管理效率,應樹立和加強資產管理意識,通過整體規劃所購置資產,提升資產使用的合理性;改革現行的管理體制,以項目組具體的實際情況為標準,構建完善的資產共享平臺,實現統一管理,避免重復購買資產。其次,充分發掘單位現有資產潛力,最大程度上發揮現有資產功能,提高資產使用效率,也是避免資產重構的有效措施之一。此外,還需要建立相關制度,比如資產使用制度、維護制度和報廢制度,嚴格監督制度執行情況,安排專人負責監督檢查,人員調離或離職時,及時辦理交接手續,保證單位資產不閑置、不流失。

(四)加強對科研項目經費的管理。科學研究是科學事業單位一切工作的中心,為了確保科學研究的順利推進,需要做好單位的各項管理工作。而在管理工作中,科研項目經費管理顯得尤為重要,通過對科研項目經費的有效管理,可以為科學研究提供支撐,讓科研人員創造出更多的新科技和新產品。

為了提高科研項目經費管理的有效性,單位管理人員應增強管理意識,提升參與意識,主動參與到科研項目經費管理中去,了解和掌握科研項目經費的使用范圍、開支明細等,監督管理經費的使用,確保一分一厘都用在科研項目上,而不挪作他用。

三、建立一套科學有效的項目績效評價制度

根據科學事業單位的實際情況,建立一套科學有效的項目績效評價制度,將定性評價與定量評價相結合,將經費投入和效益分析相結合,按照投入產出原理,科學評估項目績效目標。同時,根據應用研究、基礎研究等,制定可實現的績效考核目標,為提高科研項目經費使用效益保駕護航。S

參考文獻:

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[4]張川,婁祝坤,王志成.科研經費管理效力及其影響因素的實證研究[J].科學學研究,2015,(08).

[5]高新華.淺析農業科研單位項目經費的預算管理[J].農業科技管理,2015,(04).

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固定資產投資項目預算管理是科研院所重要的資產項目,在資產總額中占有較高的比重,已經成為了科研院所日常工作的重中之重。科研院所要想不斷提升自身的經濟競爭力,獲取較高的利潤空間,就必須要加強固定資產投資項目預算管理建設,確保科研院所各項業務活動的順利進行。

一、科研院所固定資產投資項目預算管理中存在的不足之處

(一)對投資項目管理的重視程度不夠,缺少充分的專業化規范化管理

1.由于受到“重視購置、忽視管理”的影響,固定資產的相關管理人員缺少較強的管理觀念,科研院所在固定資產購置過程中,各項相關制度較為完善,但是購置以后,由于單位內部缺少完善的固定資產管理制度,管理機制的約束力不強,而且科研院所在現行的固定資產管理制度中權責關系比較混亂,固定資產的實物使用部門在固定資產管理中并沒有提出明確的要求和規定,進而不利于科研院所固定資產投資項目中后續工作的進行。2.現階段,一些科研機構過于注重科研經費的使用,缺少對于科研項目預算管理較強的管理意識,一些科研機構大都由科技、財務等職能部門構成,主要掌管科研項目預算管理,但是由于科研項目容易受到多種方面的限制,大大超出了職能管理人員的專業范圍,相關管理人員很難全面掌握預算管理的細微之處,進而與科研項目預算專業化、規范化目標的實現甚遠。

(二)缺少較為科學的預算編制,預算執行難以落實

1.科研項目預算管理涉及范圍比較廣泛,有著諸多繁瑣小事,一定程度上很難全面兼顧科研項目預算編制、執行與決算等全過程。在預算編制過程中,科研院所的相關科研人員缺少對科研項目經費預算的正確態度,存在著認為預算編制是為了實現立項目標的心理誤區,并沒有對科研經費進行深入分析。2.在預算執行過程中,也沒有嚴格按照批復管理和控制預算進行,經常盲目、隨意地進行預算的調整,資金用途經常被隨意改變。而且相關科研人員缺少與財務部門保持密切的來往、協作,嚴重造成了預算結果與科研項目所需經費的差距,對科研項目預算管理造成了一定的阻礙。

(三)固定資產使用和科研項目經費預算的監管并不到位

在科研院所固定資產投資項目中,固定資產對外投資、出租、報廢、處置等環節管理較不規范,比如一些單位資產處置比較盲目,并沒有嚴格按照審批程序來進行,財務部門與固定資產管理部門缺乏有效地溝通。單位在固定資產配置完成以后,也沒有對其使用情況進行實時追蹤,大大導致了國有資產的大量流失與浪費。同時,在科研投資項目經費管理工作中,嚴重缺少對于平時經費的預算、支出的執行力度,進行項目驗收時,科研項目的控制作用沒有得到相應的體現,經費預算較為形同虛設,一定程度上造成了科研經費擅自挪用、行為,與國家科研經費立項目標嚴重背離。

二、科研院所固定資產投資項目預算管理的具體建議

(一)提高對固定資產管理的重視程度,設置預算專職管理人員

1.要樹立科研人員良好的資產效益觀念,要提高對固定資產投資項目的重視程度,固定資產管理工作是科研院所管理工作的重要環節之一,要保證全員高度的參與度,積極構建科研院所固定資產管理網絡,設置專門的固定資產使用保管部門實物管理部門,確保固定資產實物管理的完整無損,對全單位資產進行全方位、多角度的管理。所以財務人員、資產管理人員要做好固定資產臺賬工作,了解生產技術設備,要做到全面掌握資產使用情況,進而推動固定資產投資項目工作的正常進行。2.針對于科研項目預算管理而言,需要相關技術部門與其他部門保持密切的聯系,保證高度的參與度。科研機構要統一領導預算管理工作,要形成以職能管理為主、科研配合為輔的工作格局,制定分工明確的權責機制。選擇專業的預算專職人員,做好技術研發工作的追蹤與審查工作,推動科研機構預算管理專業化、規范化目標的實現。

(二)實施科研項目經費預算精細化管理模式,落實好預算執行

1.在科研經費申報過程中,科研單位必須要保證對項目的立項申報高度重視,細化科研經費預算申報、批準程序,對于項目金額較大的國家級、省級等重大投資項目來說,科研項目負責人要結合課題研究的實際情況,制定切實可行的總體預算方案,相關專家委員會要及時對申報項目預算進行論證。而且財務人員要與投資項目負責人保持密切的配合,不斷細化各個項目投資預算支出科目的具體內容,詳細計算每一筆支出數據,做好數據信息的收集與整理工作,滿足預算編制精細化的實際需求。2、同時,在科研經費核算過程中,要充分考慮自身單位財務系統特征,將經費預算科目與財務系統的會計科目充分結合在一起,為相關會計報表的直接取數提供相應的便利,還能夠使財務人員掌握好預算各個支出科目的具體使用金額,保證后期項目驗收與預算績效考核的順利實施。預算專職人員要科研項目預算編制中扮演著相應的協助角色,遵守相關法律法規,編制出科學合理的項目預算。在預算執行中,預算專職人員要充分發揮出自身的檢查職能,掌握好預算支出的變動情況,確保批復預算、財務制度合理合規支出各項費用。

(三)加大科研項目全面的監管力度,完善職稱考評制度

1.要想充分實現科研項目經費效益目標,要建立起全面地監督體系,進一步強化對經費全過程的管理,要對自身行業、主管部門進行科研項目經費的監督與管理,確保每一筆經費都能從財務部門支出,財務部門必須要充分掌握科研經費的具體使用情況,進而有效提升科研經費的使用效率。與此同時,要根據科研項目預算的實際需求來進行各項開支的報銷,合理配置科研資產,避免超標開支現象的發生,嚴厲打擊項目經費相互挪用與擠占現象。進一步強化項目成本核算,實施績效考評機制,確保經費使用效率的穩步提升。2.職稱考評制度與科研項目管理工作的聯系是緊密聯系、密不可分的,可以加強人才的優化配置,充分調動科研管理人員工作的積極性、主動性。科研人員要積極成立職稱考評委員會,做到最客觀公正的考評。對于科研管理人員而言,要將科研項目立項情況、管理制度建設、后期推廣應用等指標納入到系統考評中,為科研管理人員營造良好的發展空間,進而推動科研項目管理工作的順利進行。作為科研院所的財務人員和預算管理人員來說,應該深入到固定資產投資項目的一線,熟悉業務,打破界限,掌握項目的管理程序,以便于預算指標批復和調整工作的正常進行。3.除此之外,要將預算管理與考核評估相結合。在科研院所項目投資預算管理中,還必須要配備相應的考核制度,使預算管理更具規范性、標準性。將預算管理完成與執行情況共同納入到現代院所評價指標體系中,做到事前有要求、事中有監督,事后有考評。通過加強考核,將預算管理工作加以嚴格的落實,進而確保院所整體運行效率的穩步提升。

三、結束語

綜上所述,加強科研院所固定資產投資項目預算管理建設是十分必要的,能夠有效提升科研院所的經濟效益與社會效益,對科研研所的整體發展產生了極其深遠的影響。因此,科研人員要提高對固定資產管理的重視程度,實施精細化預算模式,加大對科研項目的監管力度,規范科研經費的使用,加快投資項目預算管理進程,并且要實施考核評估機制,增強相關人員在預算管理建設中的積極性與主動性,進而促進科研院校又好、又快地發展。

作者:韓悅 單位:中國航天動力所

參考文獻:

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