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二、財務管理建設和企業文化建設兩者之間的關系
財務管理和企業文化之間有著緊密的聯系。企業的核心是企業文化的建立,在整個企業發展過程中扮演著重要的角色。
(一)財務管理最核心的內容就是企業文化并且對財務管理制度的建立有重要的決定作用
企業文化指導財務管理制度的制定,是企業的核心,同時企業文化的體現需要財務管理做為一種介質。企業能否正常經營并得到高效的回報,取決于正確的準則和精神指導,這樣才能調動員工的積極性和自覺性,加強員工之間的交流合作,為企業創造更多的經濟效益。企業文化里面最關注的是它是否追求和企業財務管理制度一致性,這不僅能夠讓企業獲得很大收益,更重要的是讓每個員工都能夠從中收益。財務管理制度的制定需要以企業文化為基石,唯有合適的企業文化,方可更好的建立財務制度。總之財務管理建設和企業文化建設兩者之間不可分開的。
(二)企業文化的實施以財務管理作為平臺,加強財務管理有利于企業文化的實施
企業文化能否有效實施需要決定于財務管理的好壞。因為財務管理制度是建立企業文化的基礎之上,所以企業可以通過企業的財務管理制度這一平臺來推動企業文化的傳播。可以說,企業財務管理制度落到實處是企業文化的一種表現,它能夠將企業文化有形體現出來,使得文化這一無形的內容落實到企業職能中。
三、如何加強財務管理來有效促進企業文化建設
建立合適的財務文化、完善財務組織結構化以及加強人性化管理模式的建設都有利于加強財務管理。
(一)樹立強化風險的理念,創建注重風險管理和效益管理的財務文化
企業文化在企業的財務管理中占據了重要的作用,不僅能夠正確的指導公司的未來財務發展方向,更能夠通過文化的魅力來感染更多的企業員工,能夠給企業的財務人員樹立一個非常好的榜樣。隨著企業的競爭日益激烈,企業需要更為高效的利用自身的財務資源,來提高企業財務資源的配置效率。在這種大環境影響下,企業財務應財務管理的風險應對能力,提高財務管理的效率。同時能夠準確把握市場的需求,為企業決策提供有力依據,使企業科學化,高速化運作,使企業文化能夠有效的貫徹。
(二)考慮多方面的利益,創建多元化的財務目標
在多元化的社會中,只有多方面的考慮利益相關,提高自身多方面的收入,建立起多元化的財務目標才能使企業立于不敗之地,在激烈的競爭之中打敗自己的對手。因此企業在設立財務目標時應考慮到利益相關者的自身需求,通過將這些利益相關者的利益結合在一起,多種方式去發放配置資源,體現出高效利用資源的理念。
(三)優化管理模式,有步驟地進行人本化財務管理
在企業文化重點強調的一點是要尊重其他人,這也是人們為之奮斗的一個目標,能夠不斷促使人們的行為能夠迎合當前財務管理的一些需求,這也是一種新的發展模式,對未來起了一個重要的指導作用,更能推動企業的發展。財務管理需采取多樣化措施來實施企業的創新建設,加大對產品設計的投資力度。所謂的財務管理即資金上的管理,人本化的財務管理主要體現在資金上籌集、使用以及分配等環節上。領導者在把握市場需求的基礎上正確靈活的調整投資的結構框架,制定正確的企業的資金戰略。
財務管理制度是開展財務管理工作的基礎和依據。在企業內部,還沒有建立完善的財務管理制度體系,不能有效的指導和約束具體的企業財務管理工作,從而使得財務管理部門在開展財務管理工作的時候沒有按照具體的規章制度來實行,出現工作職責不清的問題,這會嚴重影響企業中的財務管理工作。
2.財務機構設置不科學
企業財務機構是實行財務管理工作的具體機構,承擔著具體的企業財務管理工作,關系到企業財務管理的質量和效率。隨著市場經濟的發展,行業競爭也日趨激烈,企業想要取得更好更大的發展,勢必要對財務機構的設置提出更高的要求。只有科學、合理的設置財務機構,才能更好、更快、更準的為企業決策層提供有效的財務信息。然而在現階段的一些企業財務部門中,卻沒有科學、合理的設置財務機構,很多企業的財務機構都是一個金字塔形狀的多層次的財務管理機構,企業財務管理權利沒有獨立,相互交叉,財務管理工作人員的業務能力較弱,綜合素質較低,財務信息的傳遞需要經過很多層級才能到達決策層,從而導致不能較快、較準的傳遞有效的財務信息,嚴重影響企業的財務管理工作。
3.財務管理意識薄弱
財務管理意識關系到企業財務管理工作的質量,只有高度重視企業中的財務管理工作,才能保證企業財務管理工作的順利開展。在現階段的企業財務管理工作中,存在著企業上級鄰導對于財務管理工作不重視,沒有制定完善的財務管理制度,也沒有建立科學的財務管理機構,企業內的財務管理工作只是由財務部門兼職完成,權利存在交叉現象,職責不清,導致具體的財務管理工作無法有效的達到目的,甚至出現企業財務嚴重混亂的現象,嚴重限制了企業內部的財務管理工作。
4.財務監管能力有待提高
財務管理工作是需要相應的監督部門對其進行監督和管控的,但在現階段的企業財務管理工作中,卻缺少財務管理監督崗位,即使有財務管理監督部門,但其財務監管能力也還有待提高。沒有對企業財務管理工作進行監督和管控,或者監督和管控能力不足,會造成企業資金回收周期長,資金周轉緩慢,給企業的良性發展帶來一系列的不好影響,甚至會嚴重阻礙企業的發展壯大。
5.財務部門職責不清
企業的財務管理工作是需要很多部門相互配合才能完成的,因此,各職能部門要履行好自己的職責,才能做好企業的財務管理工作。但在現階段的企業中,與財務管理有關的部門有很多,但各個職能部門的責任和義務不清楚,存在著有權無責、有責無權的現象,這種責權分離的情況會造成企業資金的大量流失。在企業中,當發生重大的經濟損失的時候,因為各個財務管理部門的職責不明確,沒有相應的追究制度對其進行制約,難以追究是誰的責任。總的來說,財務部門職責不清的問題會使得企業財務管理工作缺乏科學性和先進性。6.財務風險涉及面廣企業的發展壯大有時候需要其他企業對其投入大量的資金,對外部企業具有一定的依賴性,這就增加了企業的資金短缺、歸還融資的風險。此外,在企業施工的全過程,都需要大量的資金,因此,財務風險貫穿于企業發展的全過程,涉及面非常廣。
二、優化企業財務管理的具體措施
1.完善企業財務管理制度
在企業中,制定能夠有效指導和約束具體的企業財務管理工作的企業財務管理制度,為企業中的具體的財務管理工作提供規范和依據,使得具體的財務管理工作能夠有序的進行。要依據國家有關企業財務管理的法律法規,建立健全相關的財務管理及核算體系,例如內部審計、財產清查、原始記錄管理、會計檔案管理等財務制度,使企業財務管理工作人員能夠依照規章制度,循序漸進的做好企業財務管理工作。要建立健全財務管理體系,有效避免建筑企業存在的經營風險,切實發揮企業財務管理工作。
2.科學設置財務機構
隨著市場經濟的發展,在建筑行業中,對財務機構的設置提出了更高的要求。只有科學、合理的設置財務機構,才能更好、更快、更準的為企業決策層提供有效的財務信息。在企業財務管理部門中,要設置相關的財務組織機構,并明確各個機構的職責,例如審計機構、資金成本核算機構、財務機構等等,各個機構的權利和職責要劃分明確,均衡分配財務管理各部門中的各個環節,從而為順利完成企業財務管理工作提供保障,使得企業財務管理工作朝著規范化、有序化及制度化的方向發展。
3.轉變財務管理理念
財務管理意識和管理理念對于具體的財務管理工作具有著重要的影響。在企業中,要想做好財務管理工作,首先要確立正確的財務管理理念。企業上級領導要加強對企業財務管理工作的認識,轉變財務管理理念,高度重視企業內的財務管理工作,設立科學的財務管理機構,完善財務管理體系,建立健全財務管理監控體系。此外,企業還要轉變之前的財務管理模式,根據自身實際的特點,引進其他企業先進的管理理念,創新財務管理流程,提高財務管理水平。
4.提高財務監管能力
財務管理工作的順利開展需要財務監管部門的相互配合,因此我們要加強企業財務管理工作。首先要建立財務監督管理崗位,在財務管理部門中選拔一些高素質的企業財務管理人員來擔任,對企業財務管理工作的各個流程進行監督、控制,確保各個環節的財務管理工作都按照相關的規定做好了。其次,要加強財務監督和控制的力度,對財務管理各個環節的工作,嚴格的按照相關的規定進行監督、控制,要把責任落實到實處,對于一些資金賬款可以通過法律仲裁、司法等法律形式保護資金企業應有的資金流情況,更好的維護企業項目資金來源。
5.分清各部門的職責
在企業財務管理工作中,對于與財務管理工作相關的部門,要明確各自的職責和權利,如果發生財務問題,要能夠快速的找到相關的責任人。要建立財務控制中心,實行權、責、利相結合的責任制度,對財務管理工作流程進行全方位的控制、管理,把責任落實到實處。
(一)企業財務被公司大股東左右
在現代股份公司里既然有眾多的股東,就有大小股東的分別,而大股東利用其絕對的控制權,棄其他股東利益于不顧,玩弄財務管理這一“工具”使自己的利益達到最大化。在我國的上市公司中,就有ST猴王和三九醫藥這兩個典型。ST猴王,上市7年以來一直扮演著從證券市場中“拿錢”的簡單角色,而拿回來的錢都交給了在其上市半年多后才組建的猴王集團,據估算,與ST猴王“渾然一體”的猴王集團近年來從上市公司提款的“額度”在13億元以上,通過猴王集團之手,猴王股份變成了提款機,并最終被“玩”死。同樣,三九醫藥的大股東三九藥業及關聯公司占用三九醫藥資金約25億元,被占用的資金甚至包括了三九醫藥未使用的及用于補充流動資金的募集資金,25億元欠款相當于三九醫藥當時26.5億元凈資產的96%,達到了三九醫藥上市實際募集資金16.7億元的1.5倍。通過財務處理,使這些行為得到掩蓋,而結果都是一樣的,即小股東,乃至經營者的利益受到嚴重侵害。
(二)企業財務被經營者左右
現代企業股權要么高度分散,例如西方發達國家的市場經濟中的股份制企業,要么股權高度集中,像我國的上市公司中的國有股一股獨大。但不管哪種情況,似乎都患了“流行病”,即資本所有者主體地位缺失或控制乏力,從而導致經營者控制企業財務,并“充分”利用財務工具使經營者利益達到最大化。美國世界通信公司把投資者蒙在鼓里,在2001年和2002年的頭3個月里,該公司的資本開支分別達到30多億美元和7.97億美元,但是這些開支在階段收入核算中沒有反映出來,隱瞞開支從而虛增利潤達38億美元。法國媒體巨子———維旺迪集團企圖在該公司2001年的賬目上“增加”已經出手的15億歐元股票交易額,但在這一取巧手段被法國有關財務管理機構及時發現并下令制止后,不得不放棄了“做假帳”的陰謀。而我國上市公司中的“績優股”藍田股份是這樣被經營者造出來的:1999主營業務收入年實際是2千4百多萬元,虛構為18億5千多萬元,凈利潤是負的2千2百多萬元,虛構為5億1千多萬元,每股收益是負的0.0049元,虛構為1.15元;2000年主營業務收入實際不到4千萬元,虛構為18億4千多萬元,凈利潤實際是負的1千多萬元,虛構為4億3千多萬元,每股收益實際為負的0.0239元,虛構為0.97元。通過財務這一靈活工具,藍田股份在資本市場上大肆圈得巨額資金,坑害了無數的投資者,可以說是其雙手沾滿了投資者的“鮮血”。諸如此類還有:桂林集琦披露的2000年中報包含虛假利潤和未披露為控股子公司擔保事項;ST鑫光公司未予披露存在的大量可能形成呆、壞賬損失的應收款項和大量的關聯方擔保,在審計報告中未作說明與評價。即便在制度非常完備和先進的西方國家,這些事例也不是鮮見。總之,這些例子不勝枚舉,而有一點可以肯定:在經營者的控制之下,財務管理的目標是使經營者的利益得到最大化,而股東的利益早已被棄之如敝屣。
(三)企業財務被國有股的者所左右
國有股一般是通過委托人經營的,而人通過控制企業財務來達到人利益最大化的目標。“瓊民源”的原任董事長馬玉和伙同公司聘用會計班文昭欺騙股東和社會公眾,通過財務“運作”,在公開披露的1996年年度報告中虛構收入和虛增資本公積共計10余億元,從而達到操縱其股票漲跌并獲取私利的目的。在我國很多國有企業中,像“瓊民源”把國有企業當成最后的晚餐,一下子把企業搞跨的還不多,更多的是講究策略的,讓國有企業資產細水長流,使大量國有資產神不知鬼不覺的流向個人腰包。
總之,企業財務不管為誰控制,財務管理都已異化,而且已經系統化,這可從ST黎明造假案例中略見一斑:首先,公司的造假系統工程從年初開始啟動,造假項目在年初就有了準備,然后再一一推出,循序漸進,有條不紊;其次,財務造假系統工程的手續齊全,如假購銷合同、假貨物入庫單、假出庫單、假保管帳、假成本計算單等原始憑證一應俱全;第三,造假系統工程點多面廣,覆蓋與公司經營業務相關的各個方面;第四,公司對于會計核算,以假原始憑證為依據,按照規范的核算程序,認真進行核算,假帳真算,一絲不茍;第五,造假系統工程突出以“提高效益”為中心,以取得顯著“成效”。
二、企業財務異化是產權主體分化的結果
(一)現代企業產權主體分化
現代企業的一個重要特征是圍繞企業財產權出現所有者與使用者的分別,亦即企業財產權主體分化出所有者與經營者。企業財產權的基本內容包括所有權、使用權、經營權、處分權和剩余索取權等,其中剩余索取權是所有權所派生的,經營權與處分權是使用權所派生的,因此,產權的核心內容是所有權和使用權。產權主體分化之后,所有者掌握所有權,包括剩余索取權,而經營者掌握使用權,包括經營權與處分權等,其實質是二者對企業財產權的分割。當然,現代企業制度并不意味必然出現所有者與經營者相互分離,董事長仍然可以兼任總經理,特別在中小企業里,所有者與經營者多為一個人。但隨市場經濟的高度發展和專業化程度的加深,經理階層的逐步形成,現代企業產權主體分化的趨勢已非常明顯。我國現階段,一方面家族型企業大量存在,另一方面所有者與經營者也不斷出現分化。
(二)不同產權主體對企業財務的不同要求
一旦所有者與經營者分化,并且確立了各自對產權分割的內容,各自經營的目標也會出現分化,從而對企業財務的要求也不同。對于所有者,掌握著企業產權的所有權和剩余索取權,因此,必然要在財務上體現其對所有權和剩余索取權的要求。依據所有權和剩余索取權,所有者在財務上要求獲得最大的企業剩余,即要求股東財富最大化或每股收益最大化。依據經營權和處分權,經營者在財務上要求獲得最大的經營和操縱能力,并使經營者的福利達到最大化。因此,不同的產權主體在財務管理活動中,具有不同的目標函數。
(三)財務異化是產權主體分化的結果
由于所有者和經營者在企業的財務活動中具有不同的目標函數,所以企業財務活動必然在財務管理的目標、職能和內容等方面產生分化。在實際經營中,由于無視這種財務分化,要么忽視所有者在財務上的要求,導致財務管理完全為經營者控制,使得所有者的權益在財務上得不到保障;要么忽視經營者在財務上的要求,導致財務管理完全為所有者或少數大股東控制,使得小股東和經營者的權益在財務上得不到保證。而不管出現哪種情況,都導致企業財務的異化。
三、企業財務異化的對策
(一)確認產權主體的經濟理性
現代股份公司的產權結構有兩個層次。第一層次是財產最終所有權和法人財產權(董事會)結構;第二層次是法人財產權(董事會)與和公司經營權(經營者)結構。在這兩個層次中產生三個主體,即出資人、董事會和經營者。一般條件下,董事長與董事會成員同時也是出資人,因此董事會與出資人都歸為所有者,所以產權主體一般只有所有者與經營者的分別。但在國有股的經營中,董事長與董事會成員不構成對國有股的占有,因此董事長與董事會成員有相對獨立的利益,所以就有出資人、董事會和經營者的分別。
出資人、董事會和經營者這三者具有密切的關系,出資人與董事會之間是委托-關系,而董事會與經營者之間又是委托-關系,但三者又各自形成獨立的經濟主體。在市場經濟條件下,這三者都具有經濟理性,有各自的經濟目標。在實際經濟活動中,認識與處理這三者的經濟理性和經濟目標時往往顧此失彼,這實際是對部分產權主體地位的否定,因而是對產權主體分化的現實的歪曲。由于不能明確這三者的經濟利益邊界,往往導致產權主體之間在經濟利益上的相互侵蝕,財務異化也就不可避免。因此確認各主體的經濟理性和各自的經濟目標,從而肯定其經濟利益的所在是避免財務管理異化的關鍵。
(二)尋求產權主體之間的利益均衡
1.所有者利益的調整。在傳統條件下,所有者利益是企業存在的唯一理由,財務管理作為企業管理的一個組成部分,其目標完全體現于所有者利益。而隨產權主體的分化,根據權利與責任的對稱性,其利益也必然被分割。繼續強調所有者利益的最大化或者不可侵犯是無視其它主體的利益,甚至是對其它主體利益的侵犯,其結果是所有者本身的利益也變得不可靠。因此,所有者利益的調整是對產權分割現實的認可。
2.企業家利益的實現。企業家利益是企業家精神在價值上的實現,企業家精神則通過對其經營權和處分權的行使而得到體現。因此,企業家利益的實現是產權主體分化的內在要求。
3.人利益的規范。現代企業的董事長與總經理等,都可能是人。人和委托人(所有者)之間始終存在一種博弈關系,因此解決人利益是一個不斷發展與完善的動態過程。只有通過不斷的規范,才能確保各種主體之間保持合理的利益邊界。
(三)建立所有者財務與經營者財務的共生關系
由于產權主體出現分化,導致財務管理活動分野,并出現相應的所有者財務與經營者財務,但這兩種財務活動又統一于企業整體財務活動。如果產權主體之間發生權力失衡,財務管理活動就會發生偏差,最終出現所有者財務與經營者財務形成相克關系,并出現異化問題。因此,首先要建立和完善良好的激勵和約束機制,確保產權主體之間的權力均衡;其次要強化財務管理的外部校正機制、特別是財務監督機制。只有這樣,才能確保所有者財務與經營者財務的共生。
[參考文獻]
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二、防范化工企業財務風險的對策
(一)完善企業內部控制管理體系。我國化工企業應轉變原有經營管理觀念,結合企業的戰略發展和業務特點,不斷完善企業內部控制管理體系。首先,我國化工企業應優化企業內部控制環境,結合化工企業生產作業和業務流程,制定科學合理的內部控制管理制度;其次,加強和規范企業內部控制活動。例如,梳理化工企業內部的風險點和外部的風險點,并確立包括財務風險在內的各類風險可承受的范圍,建立對應的風險應對措施和方案;而對于重大業務事項和資金支付,要有清晰合理的授權審批流程,避免出現重大事項的審批隨意性大,或者審批權力過度集中;對于不相容崗位、職務必須起到相互分離、相互制約的作用,關鍵崗位還必須進行輪崗,不能由一人長期擔任關鍵崗位;對于企業內部控制管理活動,不僅要靠完善的管理制度和業務流程,還必須輔以暢通的信息溝通機制,建立相關的內部控制監督機制,有效防范化工企業財務風險。(二)優化企業投融資業務流程。對于化工企業來說,投融資業務不是其最重要的業務活動,但對于企業的發展至關重要。一是,企業的融資活動:目前,舉債經營已成為企業最常用的發展方式,但是,一旦舉債資本規模過大,債務壓力已超出企業可承受的范圍,勢必會影響企業的生產經營,所以,企業在融資時,必須經過嚴格的論證,通過成立融資小組,將可能的融資方案進行數據分析,結合融資方式,融資周期,比對融資成本,選擇最優的融資方案籌集企業發展所需資金。二是,企業的投資活動:我國化工企業在發展過程中,多元化是未來的發展趨勢,對外投資更是提升企業競爭力的重要踏板。但在選擇投資方案時,必須經過嚴謹的可行性研究,分析項目本身價值,掌握建設周期和回收期,預期會給企業帶來的實際價值和無形價值,考慮投資項目可能存在的風險,選擇最優的投資方案。(三)建立易于操作的財務指標體系。財務指標是企業結合自身業務特點,制定的財務數據分析模型,例如,營運能力分析、盈利能力指標、償債能力指標、現金流量指標等,都是能夠在一定階段客觀反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量。同時,通過建立易于操作的財務指標體系,可以幫助企業改善發展戰略,優化投資組合;在具體經營管理上,通過對財務指標分析指出企業經營管理中可能存在的問題,采取相應的控制措施加以解決;根據財務指標完成情況實施績效考核,以實現企業可持續健康的發展。
在新的經濟形勢下,對于在市場中尋求不斷發展的我國化工企業來說,財務風險的防范是其必須要認真面對和解決的重要事項。基于此,我國化工企業建立相對應的財務風險防范機制,完善企業的內部控制體系,優化企業的投融資業務流程,制定科學合理、易于操作的財務指標體系,有效防范企業財務風險,提升企業核心競爭力。
參考文獻:
一、文化企業后勤物業管理中財務管理的目標和因素
(1)后勤物業財務管理目標。后勤物業管理目標的大方向一定要和文化企業總體目標相適應,緊密同經營業務和業務服務聯系起來,并能夠通過工作的開展創造出實際的經濟效益。總的來說企業的后勤物業財務管理要根據企業整體目標來確立目標。
(2)后勤物業財務管理的因素。文化企業后勤物業管理收入來源渠道是為業主提供委托服務和標準服務而獲取的服務費和管理費,或是通過開展多種經營而獲取的其他收入。從實際情況來看,后勤物業如果僅僅依靠管理服務費難以維持生存和發展,所以開拓多種經營渠道成了發展的關鍵因素。日常經營中對費用支出的監督管理,按制定好的開支原則對各項成本費用實施控制則是后勤物業財務管理的另一個關鍵因素。
二、文化企業后勤物業財務管理存在的問題
(1)財務會計制度缺乏規范性。由于文化企業的人力資源是首要的資產,總體上屬于輕資產公司,所以文化企業的資產往往比較零散,數量繁多且單個資產金額較小,這也增加了作為文化企業資產保管部門――后勤物業的資產管理難度。后勤物業財務管理中的一個主要問題就是會計制度還不夠不規范,具體表現為現金、物資、應收賬款等管理不善。首先,現金不足或過渡閑置的情況時有發生,現金調配不合理導致資金不能發揮出最大的效益。其次,后勤物業物資管理不善存在浪費和丟失的現象,且物資管理問題不能落實到責任人也不能及時地予以解決,企業的財產物資遭受嚴重的損失。最后,應收賬款管理不善款項不能及時地收回,甚至出現壞賬、呆賬的情況,致使企業資金周轉困難。
(2)文化企業后勤物業產權關系和管理職責不清晰。目前,文化企業產權關系還沒有完全按照市場原則理順,產權關系不明及管理人員職責不清的問題直接導致了后勤物業管理上出現混亂。從文化企業長遠發展來看,不完善的財務制度會使企業難以和市場經濟融合,逐漸失去應有的市場競爭力。隨著社會經濟的發展,社會分工已經逐步細化,企業內部明確崗位權責已成為管理上的基礎要求,如果企業不能建設一個獎罰分明的財務管理機構,則很難保障文化企業后勤物業財務管理效力的發揮。
(3)撥款存在困難。一些文化企業后勤物業管理雖然已經走上了多元化發展道路,但融資困難及資金短缺等問題依舊存在,部分文化企業對后勤物業管理重視程度不夠,資金撥款困難,各種優惠政策的制定沒有涉及后勤物業管理部門,政府也沒有專門的物業管理行業扶持機構,這使得后勤物業管理工作長期處在被忽視的狀態,資金周轉困難且資產負債率也不斷地升高。
(4)缺乏有效的管理體制。很多的文化企業規模比較小,企業的發展方向定位為迅速擴大企業規模。但從實際工作情況來看,這些企業想要獲取貸款比大型企業更加困難,企業過分的關注短期利益并抱有投機心理,使得投資風險加劇。此外,信息方面獲取不全面也影響了對投資項目的科學評估,盲目的投資會阻礙企業的發展,進而影響了財務管理在企業后勤物業管理中作用的發揮。
(5)文化企業后勤物業財務管理工作的目標不明確。現代企業財務管理制度的實施效果,首先,取決于財務管理目標制定的科學性,同時它也是促進企業后勤物業管理工作水平提升的重要基礎。文化后勤物業財務管理總體目標要求具有一定的公益性,文化后勤物業實體采用的企業運作模式并伴以市場機制,關注經營運作中的各類經濟指標,最終實現企業社會效益和經濟效益的最大化。而目前文化企業后勤物業管理財務管理工作的目標尚不夠明確,既沒有突出對文化企業的服務目標,也沒有強調盈利性。
(6)急需提高文化企業后勤會計人員的素質。會計人員的素質直接影響到文化企業后勤物業管理的財務管理水平,是財務管理中最為重要的因素,是進行財務分析,決策的基礎組成。但當前文化企業由于會計核算尚不夠健全,所以會計人員素質水平良莠不齊,不能與服務對象文化企業的快速發展相適應。
三、提高文化企業后勤物業財務管理的建議
(1)規范財務會計制度。文化企業后勤物業只有建立起健全的財務會計制度,才能充分發揮財務管理在后勤物業管理中的作用。在資金使用上合理制定資金使用計劃,把握好最佳現金庫存量,確保資金收益率的提升。財產物質管理方面要建立起采購、入庫、領用、盤點相關流程,落實財產物資保管責任,出現盤盈及盤虧問題要及時地查明原因并提出解決辦法。應收賬款管理方面要定期開展賬款催收清理工作,避免因清理不及時造成壞賬、呆賬的出現。
(2)明確后勤物業產權關系及管理職責。后勤物業管理財務管理工作中要合理利用企業提供的資源,特別是要明確相關資產的所有權,以防止日后財務工作中出現管理混亂、職責不清的問題。此外,要明確管理人員在工作中的管理權責,對于出現的問題要實行問責制,責任要落實到人并且與獎罰掛鉤,對于做得好的工作要給予相關人員一定的獎勵,對于做得不好的工作也要追究相關人員的責任并給予一定的處罰。最后,在權責清晰,獎罰分明的環境下,逐漸形成高效且工作具有獨立性的財務管理機構。
(3)提高對文化企業后勤物業管理的重視程度。文化企業的管理層應該提升對后勤物業管理重視程度,在制度及資金上都要給予其一定的關注度。后勤物業管理自身也應該努力提高運營效率,創造出可觀的收益,為自身發展提供可用留存資金的同時,也為企業的發展助力。
(4)加強對于后勤經濟實體的財務監督和審計。針對后勤物業管理存在的審計制度不嚴問題,文化企業財務工作中要加強對資金管理效果的監督考核,建立健全監督約束機制。所以,文化企業的高層管理者應該成為內部審計監督機構的構成主體,結合企業自身實際資源狀況,配備財務管理經驗豐富的高素質人才,力求全面保障企業財務信息的可靠性及真實性。此外,后勤物業管理還要將企業預算審計和外部社會審計有效地結合起來,內部審計為企業對各類預算指標實際執行情況的全面驗證,而外部審計則是企業借助會計師事務所等機構對財務相關報表、賬目、憑證等信息的全面清查。
(5)明確后勤物業財務管理目標,為企業發展服務。文化企業后勤物業管理的財務管理是企業管理工作的重要組成部分,其根本目的就是要提升后勤物業管理的整體工作效率,保障后勤物業管理工作的正常有序開展。此外,文化企業后勤物業作為企業的一部分,其財務管理方向要與企業發展方向保持一致,統籌資金使用,嚴控費用支出,保持平衡收支,創造經濟效益,為文化企業的整體發展貢獻出自己的力量。值得注意的是后勤物業財務管理目標不能僅追求短期利益,而忽視企業長遠的發展,給企業未來的生產經營埋下隱患。
二、優化化工企業財務內部控制水平的措施
(一)完善化工企業的財務內部控制制度化工企業應該強化財務基礎工作,加強企業財務管理系統的運行效率提升,建立完善的化工企業的財務管理制度,完善企業的財務內部控制制度。只有通過健全的財務內部控制制度的建設,才能夠推動化工企業的財務管理有章可循,促進化工企業財務管理工作質量的提高,保證化工企業的經濟效益實現。化工企業應該有針對性地加強企業的財務內部控制建設,讓企業財務內部控制制度貫穿于企業流程和經營管理的始終。化工企業在構建財務內部控制制度的過程中,應該重視促進財務內控制度的整體性和系統性,通過內部財務控制系統的構建和完善,加強化工企業內部各個職能部門和崗位之間的監督、協調和制約作用,促進財務內部控制效率提升。另外,應該提高化工企業財務內部控制制度的適應性和科學性。制約科學的、適應的財務內部控制制度,才能夠有效地對企業業務職能和經營管理提高約束作用。企業應該不斷的加強財務內部控制制度的修訂和完善,實現化工企業內控制度的活力和適用性。
(二)優化化工企業內部控制環境化工企業在優化企業財務內部控制的過程中,應該重視企業內部環境的優化和完善。化工企業的內部控制環境包括了企業財務風險管理文化和企業的財務制度等,健全的企業財務制度和內部控制制度能夠保證企業的權利與責任的明確劃分,解決企業內部決策、執行和監督等權力的配置問題,能夠有效協調企業內部各個部門之間的關系。化工企業在加強財務管理中,應該重視加強內部管理流程的完善。通過系統化和流程化的培訓,促進化工企業員工明確崗位權限和責任,確保企業的內部控制制度的有效貫徹和落實。企業應該制定健全的內部控制制度,嚴格規范各個職能和崗位的職責權限,設置獨立的審計監督部門,提高對企業財務風險管理的內部控制力度,及時發現和應對財務風險,提高企業的財務內部控制水平。化工企業只有通過對企業內部治理環境的改善和提高,才能促進化工企業外部環境的適用性。企業內部控制環境的改善,能夠保證化工企業財務內部控制在穩定、和諧、有序的環境中進行。
(三)加強企業會計電算化財務內控完善化工企業實施會計電算化,能夠有效提高企業在記賬、算賬、報賬及查賬等環節的效率,能夠改善部分人腦難以高效完成的會計數據信息統計分析作業,提高會計信息處理、分析和加工的速度,提高化工企業財務信息質量。因此,在企業財務內部控制的優化過程中,應該通過會計電算化環境中內部控制流程的改善,促進化工企業財務內部控制的效率。首先,加強化工企業會計電算化信息系統的控制。會計電算化系統受到來自化工企業經營管理、硬件水平、人為因素、技術水平的影響,存在嚴重的風險和危機。因此,必須加強會計電算化中的人、硬件、軟件和制度環境的控制,保證會計電算化信息系統能夠在安全可靠的環境中有效運行。會計電算化的財務內部控制包括了網絡安全控制、數據和操作流程控制以及組織和電算化制度控制等。其次,加強對會計電算化的系統應用控制,對化工企業會計電算化的系統應用控制是為了降低會計電算化系統在分析處理數據的過程中出現問題和失誤,提高財務信息處理加工的真實性和可靠性。
1.2金融行業文化特點決定財務公司“服務、穩健、誠信、創新”的特點金融機構是經營金融資產的特殊行業。因此,要求金融企業具備管控風險的能力,才能夠實現穩健、高效、安全的運轉。在市場競爭日趨激烈的背景下,服務已成為金融企業用以爭取客戶的手段之一。因而,近年來金融企業紛紛在服務的提升上投入大量資源。同時,誠信經營體現金融企業的對外承諾,也是吸引客戶的必要條件。
1.3公司戰略和企業文化是相互統一、互相促進關系企業戰略的實施必然推動企業文化良性循環發展,而企業文化是調動全體員工實施企業戰略的保證。因此,財務公司在制定公司戰略時確定了企業使命、企業定位、核心價值觀等內容。
1.4領導者對于公司企業文化具有引領作用企業文化的內容、管理方法與領導者的管理風格有著密切關系。成功的文化改變背后的最強大的推動因素往往也是企業最高層的領導者,如通用電氣公司韋爾奇和蘋果公司喬布斯等。
1.5員工的文化對企業文化具有一定的影響作用個人都有自己的一套價值觀、態度和期望,新員工進入組織之后,若能與組織文化相適應,就會增強組織的凝聚力和穩定性,反之,形成各自的亞文化,是對企業文化的一種稀釋或沖擊。新員工數量較多的企業,更加需要企業文化發揮導向功能。
2.財務公司企業文化現狀——基于問卷統計結果
本次調查問卷,涉及公司核心文化體系、經營管理理念、規章制度、員工素質、溝通、激勵等方面內容,向全體員工發放,收回96%。問卷結果在一定程度上反映了公司企業文化現狀,結合企業文化相關理論、集團企業文化和公司實際情況,下面重點闡述財務公司企業文化建設現狀。
2.1企業文化體系已初步提煉,并得到員工的認可
2.1.1確定了核心文化體系,并得到員工認可。目前財務公司提出的發展愿景——建設國內一流財務公司,核心價值觀——誠信、服務、創新、穩健,絕大多數員工完全認同。近期,財務公司將按照新版集團企業文化建設綱要,進一步提煉和完善。
2.1.2統一了企業形象,提升了公司整體形象。公司統一VI標識系統,建立員工行為規范,統一員工著裝;印刷制作公司簡介宣傳材料和封套;順利完成公司外網建設并成功上線;通過物質文化建設提升了公司整體形象和風貌,企業凝聚力得到增強。
2.1.3以豐富的企業文化活動,促進企業文化建設。組織開展志愿者公益活動、植樹活動、文體活動、參觀活動、普法一百天、慰問患病員工、員工風采展示、公司宣傳欄和電影音樂放映等活動。員工認為公司還需增加以下活動:教育培訓(61%)、外出參觀考察(51%)、文體活動(39%)等。
2.1.4引進了優秀的金融人才,員工綜合素質較高。員工中70%以上為碩士研究生學歷,平均年齡36歲,大部分有金融或財務從業背景。在問卷調查中,員工認為公司最大的優勢是擁有優秀的人才(65%)。74%的人認為公司員工的整體素質能適應未來公司發展。
2.2企業文化建設目前存在的主要問題
2.2.1企業經營管理理念還需要進一步轉變。被調查者認為制約公司發展最主要的因素是市場開發強度不足占63%,產品研發能力不足占63%。在創新精神和觀念轉變方面急需提高和改善。結合問卷結果,員工認為公司現在急需改變的就是轉變思想,通過改革創新,加大市場開發力度,提高產品研發能力,發揮專業人才優勢,提高管理水平,向“建設國內一流財務公司”的目標不斷邁進。
2.2.2企業文化引領作用未得到充分發揮。調查顯示,43%的員工認為在公司實現自身價值是滿意的,51%認為一般。根據馬斯洛的需求層次理論:自我實現是人的最高層次的需要。美國經濟學家羅賓斯研究發現:人的價值=人力資本×工作激情×工作能力。如果沒有了工作激情就沒有自我價值實現感。這就需要企業文化充分發揮引領作用,鼓勵員工為企業做出更大貢獻。
2.2.3企業文化凝聚和激勵的作用在減弱,激勵機制還需完善。主要體現在員工比較看重物質層面的激勵,精神激勵起到的作用被忽視或不足。員工更看重個人發展和待遇問題,公司的激勵機制還需要進一步完善。如對于公司未來3-5年的發展,您最關注哪些方面的內容,55%的人認為是“人才的評定、培養和選拔”。您在工作中更為關注什么,41%是“個人能力的提高”。如何能更進一步提高員工的士氣,“薪酬合理”占84%。
2.2.4公司與員工的溝通還不夠充分。43%員工認為“不很清楚”公司日常發生的大事。51%認為員工的合理化建議在一定程度上受重視。造成這些問題的原因可能是公司與員工溝通機制不暢,或有溝通的渠道但效果并不理想;員工對于公司決策機制不了解,認為反饋的意見沒有得到采納或部分采納。因此,公司在做出決策后,還應與員工進行充分的溝通,達成一致。
2.2.5規章制度還需進一步完善。47%的員工認為健全,45%認為一般。以職位為維度分析后得出:中層干部選擇一般的比例要遠高于普通員工。中層干部是各部門的管理者,意見更具參考性。可見,公司的制度建設還需要進一步規范和加強。
3.構建一流金融企業文化的建議和措施
3.1進一步提煉核心文化體系,用人文關懷提高凝聚力企業文化體系可以從理念體系、組織體系等方面來構建。第一,提煉企業文化理念體系,即企業的使命、愿景、核心價值觀等核心內容。《企業文化剛要》和《企業文化手冊》是企業文化理念體系的基本載體。能夠被員工認同的企業價值觀會產生巨大的激勵作用,對于個人價值觀和企業價值觀不同的員工也能產生同化作用。第二,構建企業文化組織體系,可從職責定位和運行機制兩方面理解。職責定位要確定決策者、職能管理者、執行者;運行機制指決策如何作出、各職能管理部門的職責、跨部門協調的運行機制等。企業文化建設是一項艱巨而復雜的系統工程,需要各級管理者高度重視、各部門緊密配合和全體員工積極參與。
3.2注重人才的培養,充分調動和發揮員工的潛力和積極性,為創建優秀企業文化提供組織保證第一,加強薪酬績效體系建設。建立基于崗位、績效、能力的薪酬體系,體現崗位價值、崗位業績,薪酬水平要體現績效考核成績,引入競爭、體現公平。建立符合公司特點的績效考核體系,完善考核方式,充分應用考核結果,使績效考核結果與薪酬、培訓、職位晉升掛鉤。第二,完善培訓教育機制,培育高素質員工隊伍。圍繞公司業務發展需要,制定針對性的培訓計劃。充分利用內外部培訓資源,拓寬培訓渠道,建立多層次、全方位的培訓體系;員工每年至少接受一次培訓,提高員工經營管理能力、專業技術能力和綜合素質。第三,建立員工職業生涯管理體系,為不同崗位的員工建立不同的職業通道,實現員工與企業共同成長。建立內部輪崗機制,通過部門內、部門間的崗位輪換,豐富員工工作經驗,著力培養全面的人才。實施內部競崗機制,創造競爭機制,為優秀人才提供更多發展空間。
3.3培養創新文化,使企業更加充滿活力第一,從戰略的高度樹立創新的觀念。鼓勵在經營理念、運行機制、制度環境、業務流程、金融產品及服務方式等方面實行全方位創新,從戰略高度認識創新,定位創新。第二,培養員工創新意識和公司創新精神,使創新與企業的發展目標、發展階段保持一致。要為創新提供有利的內外環境,通過企業文化的創新來促進管理創新、流程創新、制度創新和服務創新。第三,在企業文化建設過程中,建立知識共享機制,塑造學習型文化。不僅要進行自我超越、改善心智模式、團隊學習、建立共同愿景、系統思考的修煉,還要在管理制度和流程,以及激勵機制上面倡導學習型文化。
1我國電力企業財務信息化建設歷程
20世紀80年代初期,各電力企業展開了以計算機技術代替手工業務的研究。尤其在以工資管理、固定資產管理等為代表的單項業務處理方面,經過幾年的探索和發展,積累了一定的經驗。80年代中期,電力企業會計核算業務模型形成,財務信息化開始為企業的生產經營管理提供決策輔助功能。90年初,會計核算系統開始在電力企業大規模的應用,這標志著以電力行業核算為基礎的業務模型已經成熟。90年代中后期,隨著信息技術和互聯網應用的發展,電力行業信息化實現了跨越式的發展,部分電力企業開始引進國外新的管理理念。進入21世紀,我國電力行業財務邁入新的信息化發展歷程,開始向管理信息化的方向轉型,向企業財務管理信息化發展。《中國南方電網有限責任公司財務管理信息系統建設規劃》中提出,要力爭用三到五年的時間,建立以價值鏈為主線、以預算管理為核心、財務信息與業務信息高度融合,總分公司信息合一、母子公司信息同步的集團化財務管理信息系統,以財務管理信息化帶動公司財務管理現代化,實現企業價值最大化。
2電力企業財務信息化建設的必要性和緊迫性
電力企業普遍呈現出“三大”特點:(1)資產規模大,廣州供電局資產規模超過兩百億,不同電壓等級的輸電線路、配電線路、變電站、配電站遍布廣州,分布廣,座落分散;(2)資金流量大,每年的電量采購與銷售收入帶來的大量現金流入和流出;(3)電網建設投入大,整個國民經濟進入高速發展時期,做為經濟發展的先行官和重要保障,電網建設進入了前所未有的發展機遇期。
信息技術可以幫助企業進行生產管理、財務管理、資產管理、客戶管理,幫助企業進行快速正確地決策。另外,通過運用信息技術還可以降低企業生產、管理成本,為用戶提供個性化服務。財務管理是企業管理的重點,是企業信息化的核心。加強企業的財務信息化建設,需要整合企業的核心財力資源,實現業務與財務實現無縫連接,企業內部資金管理一體化,適應信息化的要求和降低企業的財務管理成本、提升企業的財務能力。
3電力企業財務信息化建設的目標和措施
多年來,電力企業會計電算化僅僅應用于會計核算方面,在財務管理方面一直未有大的進展。因此,如何利用最新的信息技術,融入新的管理會計思想,加強預算管理、資金管理和財務分析等管理功能,是財務信息化的主要目標。重點要做好四個方面:(1)加強預算管理,就是要將預算指標設定在賬務系統中,使預算在賬務處理的過程中發生控制作用,并通過賬務集中管理,將修改預算指標的權限掌握在本部人員手中,保證預算的剛性;(2)加強資金管理,就是要通過設定基層單位銀行存款賬戶余額,減少資金沉淀,通過網上資金撥付,加強資金撥款管理和運轉,提高企業資本運營能力;(3)加強工程管理,就是要通過和工程管理部門聯合審批,使各項工程撥款盡可能合理,并自動將撥款款額記錄到工程臺賬上。當工程完工時,關于該工程的費用能自動清算出來,生成竣工決算的財務報告部分;(4)加強財務分析,就是要通過設定財務分析的模式,固定財務分析的內容,使各單位、各時期都能按照企業管理者的意圖提供財務分析報告。當前電力企業財務集中管理信息系統項目通過結合各公司的實際情況,應用先進的管理理念和先進的信息技術去有效鏈接資金流、物流、信息流,理順本部、分公司、控股公司及控股公司所屬分子公司的業務流程及信息數據流程。從而實現會計集中核算、資金的集中管理、全面預算管理和集中財務分析從而加強財務會計監控和資金管理,規避和防范財務風險,全面、及時、準確提供財務信息,為電力經營決策及時提供準確的企業經營狀況信息。通過信息在企業各部門的快速傳遞和各管理環節對信息的響應,預防和及時發現經營瓶頸,加強對分子公司、控股公司的監控,降低投資、大修項目成本,提高資金周轉效率,從而實現電力的經營目標。電力集中管理信息系統的信息化應用效果,應不僅僅是將日常的財務及企業業務信息搬上計算機,而是通過信息技術的運用幫助企業完成日常財務核算及管理工作,更重要的是進行信息集中、管理透明、決策依據更可靠,同時有效地運營企業所有資金、資產,實現企業效益的最大化。
現代化的財務管理信息系統是企業得以實現科學決策、計劃管理、調控和監督的基礎。通過現代化的財務管理信息系統,才能為公司的財務管理提供及時準確、全面的管理信息、方案和決策支持,實現對于公司各部分經濟活動的實時監測和指揮調度。
財務管理信息化建設將會貫徹新的財務管理方式,即從過去比較依賴行政式管理轉為以資本紐帶和經營管理為主;從偏重實務管理轉為注重價值管理;從資金的分散使用轉為資金集中運作;從實行單項計劃管理轉為實施真正的全面預算管理;全局的財務管理體系應當從原來的以帳務、審批和資金保障為主,轉變為建立一個以預算管理為龍頭、以資金管理為核心、以成本管理為重點、以財務管理信息系統為基礎的、完整的、能夠有效駕馭企業經濟活動全過程的財務管理體系。這個體系中應包括:預算管理體系、資金結算及管理體系、會計核算與報告體系、產權管理及資本運營體系、投資管理體系、電價管理體系、財務風險控制體系以及財務管理信息系統等。
我國政府高度重視信息化戰略,企業作為經濟社會的細胞,其信息化建設是實現整個國民經濟信息化的基礎。國家和各級政府都十分重視企業的信息化建設,原國家經貿委曾聯合信息產業部、科技部共同發起了“企業信息化工程”。但是,具體到企業,仍有不少企業的管理層對信息化的認識存在誤區或意識淡漠。
企業管理的目標是生存、發展和獲利。信息化項目的投資額往往與企業的規模有關,因此對任何企業而言,都將是一筆不小的投資。企業的投資是為了獲利,信息化項目也是如此。在進行信息化投資項目決策時,企業管理層顯然不滿足于諸如提高企業的效率、降低庫存、減少延期交貨、降低成本等定性的回答,而根據其他已實施信息化項目的企業的諸如庫存降低30%、加班時間減少50%、采購成本降低5%等單個指標的定量值,也不能讓企業管理層對信息化項目的效益有個整體認識。
因此,在說服管理層進行信息化項目投資,讓管理層看到信息化帶來的實實在在的效益,增強對信息化的信心和決心,對信息化項目進行整體財務效益分析是非常必要的。反過來,某種程度上也可以通過信息化項目的財務分析來決定信息化項目的投資范圍和額度。
一般投資項目的財務分析需要測算出計算期內各年的現金流入和現金流出,根據凈現金流量序列來計算各種財務指標,以評價投資項目的財務效益。但在信息化項目中,由于其產生的效益并不直接或并不主要是體現為銷售收入的增加,而更多的是體現成本費用的節約,因此信息化項目現金流量的計算必須作出相應的變通處理,把因項目而節約的成本費用作為項目效益(現金流入),因項目投資而產生的費用作為項目費用。為統一口徑,因項目實施而增加的銷售收入須進行相應的折算。
一、項目效益識別
在進行信息化項目的效益識別時,應遵循謹慎性和有無原則。
謹慎性是要求對效益數據估計時不要過于樂觀,調查人員應與財務等部門的人員密切配合,根據業務流程和費用類別進行深入分析,避免重復計算或漏算。
有無原則是要求只能考慮由于信息化項目實施而產生的效益,非因信息化項目實施的效益應剔除。如企業擬在未有產品銷售的地區設立銷售機構所帶來的銷售收入增加就不能簡單地計算在內。五項目數據是指不實施信息化項目時,在現狀數據基礎上結合企業未來的發展,預測出的數據序列。有項目數據是指實施信息化項目后的數據序列。有項目效益數據和五項目效益數據的差額,才能作為信息化項目帶來的效益。由于進行有無項目數據序列的預測較為困難,在企業生產銷售變化不大的情況下可以將現狀數據作為無項目數據來簡化處理。
信息化項目給企業帶來的效益主要從以下幾個方面來分析:
1.銷售收入增加帶來的效益。停工待料現象減少、減少延期交貨、市場反應速度加快、產品設計水平提高、擴大客戶群、采用電子商務等原因可以增加企業的銷售收入。除非此類效益有令人信服的依據和數據,否則在進行效益識別時出于謹慎性要求可不考慮在內。
增長的銷售收入不能直接作為信息化項目效益,可以將增長的銷售收入按企業的銷售利潤率折算后作為信息化項目的效益。
2.減少資金占用帶來的效益。
(1)降低庫存。信息系統可以使企業通過各種計劃即時了解對原材料的需求和產品的交付時間,即時安排采購和交付,從而大大降低庫存。
(2)加速應收帳款的回收。對于應收帳款發生頻繁數量很大的企業,通過信息系統可以實時了解到企業的應收帳款的余額、到期時間、責任人等信息,從而即時安排和督促催收。筆者在國內某藥品生產企業調研時了解到,該廠在實施了財務模塊后,其應收帳款從2004年的幾千筆驟降至2005年的數百筆。
估算出減少的資金占用也不能直接作為項目效益,還應進一步分析該部分資金的資金成本,測算出每年減少的成本費用支出作為項目的效益。
如果企業的流動資金多以貸款來解決,可采用貸款利率作為資金成本;如多為自有資金,則可考慮以機會成本(如銀行存款利率、國債收益率或投資于其他項目可能獲得的收益率中最高者)作為資金成本。
3.直接減少企業成本費用支出帶來的效益。
(1)減少管理人員用工數量。由于采用計算機承擔大量重復性的工作,管理人員的工作效率大大提高,因此如從事統計、報表、倉庫、溝通環節等可以由信息系統替代的崗位的用工數量會有明顯下降。筆者2002年在江蘇某紡織企業調研時了解到,在全集團范圍內,業務流程重組后的管理人員可以從950人減少到600人左右。
(2)降低存貨損失和成本。在庫存降低后,可以減少相應的存貨保管損失、降低保管費用,以及由于采購提前期的縮短將節省采購費用。
同時,也可以減少由于溝通不暢,所造成的不必要的浪費。
(3)減少財務費用。對于每年財務收入和支出頻繁的企業而言,由于收支信息不對稱造成的財務費用相當驚人。筆者2005年在一家規模很大的裝飾施工企業調研時了解到,該企業的年財務費用大約在400萬元,其中有近60%是由于財務人員對業務的收支情況不能及時掌握而造成不合理資金安排所致。
目前,有些供應商為了鼓勵企業在信用期內及早付款而給予一定的現金折扣,利用預先設置的模型,財務人員可以迅速判斷是進行短期借款以享受折扣優惠,還是放棄享受折扣優惠。當然,對企業的應收帳款也可以采用模型來判斷是否給子信用優惠。
此外,由于壞帳損失與應收帳款拖欠的時間長短有一定的關系,因此由于應收帳款的減少,也將同時減少壞帳損失。
(4)生產的自動控制與成本精確計算。對于擬實施生產自動化控制的企業,生產工人的數量可以大大減少。由于采用信息系統可以實現資金流與實物流的統一,精確計算成本,也可以有效地減少原材料的浪費。
對于生產多品種、小批量且需根據客戶要求進行投標的企業,迅速而精確的成本計算可以避免因營銷部門不能即時了解成本變化,造成報價過低虧損、報價過高失去客戶的現象。
(5)通訊費用降低。對于分支機構遍布全國的企業而言,分支機構間及與總部的通訊費用是一筆不小的開支。采用現代的網絡通訊技術構建自己的虛擬專網,可以大大節省該部分開支。同時,實行電話會議也可以節省人員往來的差旅費、招待費和會議等費用。
(6)物流成本的降低。對于大進大出的企業而言,尤其是商品零售企業,由商品生產者、第三方物流企業、商場、消費者組成的供應鏈的整體化和系統化,可以有效降低企
業物流成本。
(7)視頻監控減少的浪費和損失。采用視頻監控,可以對商場、生產線、倉庫、廠界等區域進行實時監控,從而減少因浪費、盜失等原因造成的損失。
二、項目費用識別
項目費用包括兩方面:一是建設階段的投資費用;二是運行階段的成本費用。
成本費用又包括兩個層次:一是總成本費用,指因本項目的實施,每年給企業增加的費用。二是經營成本。總成本費用用來計算項目給企業貢獻的利潤總額,經營成本即付現成本,主要用于項目的現金流量分析。總成本費用主要包括以下內容:(1)新增信息化人員的年工資福利費和管理費用;(2)軟硬件的維護費用;(3)新增的網絡通信費;(4)硬件設備投資的折舊;(5)軟件投資的攤銷;(6)其他投資費用的攤銷;(7)為進行信息化項目建設貸款產生的財務費用。
在估算維護費用時,要注意考慮軟硬件供應商提供的免費服務期。
經營成本主要指上述1至3項內容。
三、銷售稅金及附加
一般情況下,以減少企業成本費用形式來產生效益的項目,對以流轉稅為主的銷售稅金及附加幾乎沒有影響。但當對企業銷售增長有較大貢獻的信息化項目,則會產生相應的影響。其計算公式為:銷售稅金及附加二新增的營業稅+新增消費稅+新增流轉稅x(城建稅稅率+教育附加費率)。
在經過信息化項目的效益和費用識別后,利用公式:項目利潤總額二項目效益-項目總成本費用-銷售稅金及附加,可以估算出由于信息化項目的實施,為企業貢獻的年利潤總額。
四、計算期的確定
隨著經濟全球化和我國社會主義市場經濟體制的逐步完善,財務控制對于企業在市場中的競爭以及企業的發展的重要性日漸突出。企業的財務控制主要是財務控制主體在一定的條件下,通過一定的方式來使得企業的資本運動鏈能夠向著企業的財務價值的最大化目標發展。企業文化則是企業的一種意識形態,是一個企業的靈魂所在。企業文化會對企業財務控制的運行產生十分長遠的影響,對企業的財務控制進行支撐、輔助和補充。
一、企業文化與財務控制的功能分析
(一)企業文化所具有的功能
總的來說企業文化具有導向、約束、凝聚、激勵以及調適這五種功能。其中企業文化的導向功能指的是良好的企業文化能夠對企業的全體人員進行經營哲學和價值觀念上的指導。經營哲學會對企業的經營管理的思維方式以及處理問題的法制產生影響。同時企業文化還能夠對企業目標進行指引,使得企業在發展中不會迷失方向。
企業文化的約束功能主要是通過對企業中的各種管理制度以及道德規范的完善來實現的。規章制度主要是對企業職工的行為進行規范,形成約束力。而到達規范方面的約束則是從倫理的角度來約束企業管理者和職工的行為。
企業文化在建立時就需要樹立起“以人為本”的觀念,因此,企業文化能夠表現出一種人文關懷,進而能夠在企業中營造出一種團結友愛、相互信任的和睦氛圍,進而能夠使得企業的凝聚力更強,讓職工更加將企業當作自己的家。
企業文化的激勵功能主要表現在通過構建起一個統一的價值觀念來讓每一個職工清楚的感受到自己的存在以及行為的價值,讓員工能夠從精神上得到滿足,進而產生出激勵的效果。
企業文化的調適功能主要是對企業各部門之間、職工之間因為各種原因所產生的矛盾進行調整和適應,使得企業能夠和諧發展。
(二)財務控制的功能分析
企業財務控制的目的是為了能夠確保企業經營的效率性與效果性,保證企業資產的安全性,同時還要保證企業經濟信息和財務報告的可靠性。通過財務控制,能夠使得企業的經營方針和目標都能夠更好的實現,在企業中財務控制不僅僅是一種叫監控的手段。同時也是一種評價的標準。通過財務控制,還能夠有效的保證企業中的各項資產的安全與完整性,使得企業的資產不會流失。良好的財務控制,同時還能夠讓企業財務會計資料更加的真實、完整。
二、企業文化對財務控制所產生的影響
從現實中的情況來看,企業的財務控制達不到應有的效果,或多或少都與企業文化有著千絲萬縷的聯系。企業文化本就是一種無形的力量,會在不知不覺中滲透到企業管理的各個角落中去,對企業管理的各個方面產生影響,財務控制系統也會受其影響。主要有以下幾方面:
(一)企業文化會對財務控制的主體的行為產生影響
在企業中,財務控制的實現方式是同層層的委托關系來實現的,這其中的者是企業中對企業的資本運動進行控制的中介。作為者必須要理性,擁有正確的價值觀和良好的道德觀。企業文化通過對委托者與者的觀念產生影響,進而對他們的行為產生影響,并最終影響到企業的資本運動。
(二)企業文化能夠為財務控制指明方向
良好的企業文化,能夠為企業的財務控制的目標制定提供一個明確的方向。在企業的戰略實施框架中,文化與組織結構、管理控制以及人力資源的管理之間相互影響。而企業的策略性目標則是為了能夠達到各個利益相關者的滿意。
(三)企業文化決定了企業財務控制方法的有效性
通過企業文化能夠進一步的彌補企業當前財務控制方法中還存在的缺陷和漏洞。企業文化的構建能夠進一步的對財務控制主體以及被控制者的基本理念進行統一,讓他們能自覺的去努力實現這個基本理念,進而對財務控制相關的內容產生作用。這樣就能夠使得財務控制的被控制者主動的為基本信念而努力,產生出足夠的內在動力。財務控制的精細程度必須要遵照成本效益原則,這就使得某一些行為會出現在財務控制的約束范圍之外,但是通過企業文化來打造出共同的價值觀,就能夠讓那些能夠實現控制目標的被控制者主動的去做,彌補了財務控制不能夠控制的地方。
(四)企業文化會對企業財務的控制者和被控制者之間的信息溝通質量產生影響
在財務控制中,信息溝通的作用不可忽視,良好的企業文化能使信息溝通保持順暢,提高信息溝通的質量,進而能夠使得財務控制更加有效。如果企業文化中誠信有著相當重要的地位,并且誠信的價值觀被普遍接受,那么財務控制者對被控制者以及利益相關者之間相互講究誠信,所提供的財務信息也更加的真實有效,那么最終財務控制也會更為有效。
(五)企業文化會對企業財務控制的績效產生影響
企業文化的先進與落后都會對企業的經營效果產生影響。企業文化是影響目標一致性的非正規內部因素,通過企業文化可以統一委托者與者的道德風險,降低對者的監督成本,也有助于提高企業集團的經營業績。
三、結語
企業文化與財務控制對于企業的發展都有著十分重要的影響。我們不能夠片面的去強調財務控制,而應該從多方面去對影響財務控制的因素進行思考,特別是企業文化。雖然現在很多企業對于企業文化強調的很多,但是真正做得好的卻很少,使企業文化發揮作用的更少。上文所述只是對財務控制與企業文化之間的關系進行了簡單的討論。
參考文獻
[1] 李曉珍.如何加強企業財務控制[J].現代會計,2009(01).
二、文化企業財務管理的特點
(一)文化企業輕資產性
文化產業屬于知識經濟產業,重視創意,所生產的產品可以是不具備實物形態的虛擬產品,或者是有一定實物形態的產品如書籍。因此文化產業與一般企業不同,往往不具有例如機器,廠房這樣的大型固定資產,“人腦+電腦”構成了文化產業初期資產的重要部分,通過開發獲得的無形資產,如專利權、知識產權等構成文化企業的初期資產。
(二)文化企業成本核算多樣性
文化產業作為新興產業,該產業又與一般事物勞務企業具有很大不同,成本核算可參考范式較少,仍處于探索階段。在文化企業的成本核算中,人力成本等無形資產的投入占了很大的比重。文化企業引入柔性財務制度,有利于從文化企業運營全過程的綜合視角出發,將實物成本和以人力成本為主的無形成本結合起來,提出創新性成本分析模式。
(三)文化企業財務風險管理難度大
文化產業具有很強的不確定性。首先文化企業具有受環境變化影響大,文化產品是用于滿足人類精神需求的產品,涉及意識領域,受到國家政策約束,遭受政策風險較大。其次“輕資產”的特性導致文化企業的融資風險大。最后文化產品有較強的時域性,消費者心理難以把握,大眾文化產品的壽命短,易過時,盈利周期短。
三、我國文化企業財務管理存在的問題
(一)財務管理不夠規范
文化企業在對財務管理職能的認識上有不同程度的偏差。觀念仍停留在保證賬務處理正確,節約企業成本,規避稅收風險的上。我國的小型文化企業的發展正處于起步階段,多為民營企業,其中,家族企業占據主導地位。在這種企業模式下,財務管理具有隨意性大,財務人員素質低,管理模式粗放,財務控制能力缺乏的特點。
(二)融資能力弱
文化企業在進行融資上受到很大限制,一方面是市場對文化企業的盈利能力和市場價值認識不夠透徹,財政投入和經營者的原始投資成為我國文化發展的主要支撐,資金來源有限,與文化產業高投入高產出的發展特點不相適應,這導致外資和民間資本想要進入文化企業的難度較大。另一方面文化企業的經營風險大,易受到環境變化的沖擊,這導致金融機構對其貸款信心不足。
(三)專業人才短缺
文化企業對人才的綜合能力要求更高,而具備高素質的知識型財務人才在數量上遠不能滿足文化企業的要求。主要原因是:一是財務人員的自我覺悟不夠,觀念局限于把自己的賬務處理好,完成企業的要求的財務指標而沒有進一步的發展。二是文化事業單位縱向職能型的組織形式不利于部門間的溝通,財務人員與其他部門人員的交流不足,聯系不夠緊密,獲得信息有限。財務人員全面發展的能力受到制約,綜合處理事物的能力有待加強。三是中小型文化企業的經營者往往就是企業的管理者,由于文化企業的特殊性,管理者往往來自文科教育背景,管理具有偏感性和隨意性的特點。
四、構建柔性財務管理的具體措施
(一)建立內部財務控制制度
文化企業要盡快制定出臺內部會計管理的制度性方針,明確各個部門、各崗位的工作職責,實行權責分明、職務與業務相分離的工作崗位體系。首先企業管理者要培養現代企業管理的理念,對企業內經營預算、財務會計、內部審計核算等方面的財務事務有較強的認識。其次加強內部監管,對所有的會計憑證、財會資料建立規范化的工作檔案,完善簡化審批報銷流程,對重要業務要實行多人簽批,對大額財務事項要進行重點審核,防止出現內部財務信息不完整、資金未入賬現象。最后加強企業內部監管,使用負面清單原則,提高財務信息透明度并減少灰色地帶。
(二)拓寬企業融資渠道
文化企業要加強與其它產業的聯系,統籌國內外市場,最大限度開發出文化產品的潛在價值,并通過互聯網金融、企業上市融資等方式,拓寬文化企業的融資渠道,使文化企業獲得充足的資金支撐,增強文化企業抵御財務風險的能力。此外,文化企業應當創新資本的利用方式,例如可以參考美國進行無形資產的證券化。可以將文化企業的版權,專利權,商標權等無形?Y產進行組合,按照各自的風險比例比例折算風險準備金后,打包成證券在市場流通,為企業帶來資金。
(三)提高財務人員綜合素質,加強溝通