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二、招標階段管理
建設工程招投標制度是建設單位控制工程造價的高效手段,在《中華人民共和國招投標法》、《深圳經濟特區建設工程施工招標投標條例》的頒布和實施后,招投標活動在實際操作中更加規范化、法制化。建設單位要充分利用招投標這一有效競爭手段進行工程造價控制,招標文件編制的規范、嚴謹就顯得尤其重要。作為筆者所在公司工程計劃部門,主管負責工程的招投標、工程造價的成本控制、核算等。下面,筆者就簡述一下該工程中工程計劃部門如何從工程招標評標方法、招標工程量清單計算規則的編寫、合同的簽訂三方面來進行工程造價的控制。
(一)工程招標評標方法
本工程由于不涉及太多的技術、質量問題,從節約造價方面、符合深圳市建設工程招投標條例方面考慮,該工程我們計劃采用“經評審的最低投標價法1-A(不限定幅度)。這樣,就可以最大限度的降低工程造價,為企業節約資金,同時也最大可能的挖掘了投標方的潛能,達到雙贏的效果。
(二)招標工程量清單計算規則的編寫
目前深圳市按照與國際接軌的需要,要求公開招標工程要參照深圳市招投標示范文本條款編制招標文件,其中包括:投標人須知、合同條件的通用條件和專用條件、技術規范、投標文件格式、工程量清單、圖紙資料等。招標文件要明確工程地址、現場條件、狀況、工程概要、工程招標范圍、工程承包方式、計價依據、工程預付款進度款支付及結算方式、工期質量要求、技術要求、評標細則、截標、開標、評標時間、投標報價要求、合同價的確定方式、投標書的符合性要求、主要合同條款、工程量清單等實質性的內容,另外還要明確投標人統一計價口徑、統一計量依據,以標價合理等綜合條件選擇合適的施工單位,簽定嚴密的施工承包合同,從而提高招標工作質量。
考慮到該工程的特點,除了參照深圳市招投標示范文本條款編制招標文件外,我們還特地為該工程的分部分項工程量清單報價編寫的補充計算規則。例如:清單子目挖一般石方,工程量計算規則為:石方不再區分巖石類別、開挖深度。單價工作內容包括:(1)石方爆破開挖、解小、裝車、卸車;(2)巖石開鑿、底面平整、邊坡修整;(3)維護、支撐;(4)石方場內運輸(含多次倒運);(5)不分填海石方的推平、碼砌、碾壓;(6)堆存石方堆放、碼砌平整及防護加固;(7)多余棄方或不良材料的處理及其防護加固;(8)排除地表水,處理滲水、積水;(9)安全防護、警示;(10)辦理爆破的手續費用等政府有關收費。上述計算規則把挖一般石方所包括的工作內容詳細的描述出來,一方面方便建設單位對分部分項單價的管理,另一方面也提醒投標單位投標報價時需要考慮的因素,這樣可以有效避免日后承包方增加一些不必要的簽證,從而增加工程造價;同時一定程度上降低了建設單位的風險,增加了承包方的風險責任,從而使實現工程的風險共擔,有利于工程建設的良性發展。又如:清單子目土方場外運輸,每運1KM,單價中工作內容包括:土方(包括腐植土)的場外運輸及相關作業。該條規則就為以后土方場外運輸地點的選擇留有足夠的空間,在情況不是很明朗的情況下,利用增運1KM的清單子目,以后實際施工中運輸距離以簽證為準,1KM的價格以投標報價為準,這樣同時降低了建設單位和承包方的風險,對已明確的東西予以確定,對于未明確的東西待實際施工中確定,使工程造價控制更為科學化、合理化。再如:計算規則中“開挖線的原地面標高按實際測量的標高,開挖斷面的放坡破度按設計坡度,任何超出設計坡度、超出設計開挖深度的超挖工作量,業主不承擔任何費用,由承包方自己承擔費用。”,計算規則中也多次提到“單價中工程作內容包括場內運輸(含場內多次倒運)”。這些計算規則的制定很好的督促了承包方采用合理科學的施工方案,盡可能減少場內倒運次數,爭取自己利潤的最大化,最大限度的降低施工成本;“任何超出設計坡度、超出設計開挖深度的超挖工作量,業主不承擔任何費用,由承包方自己承擔費用”,這條規則制定避免日后因承包方施工方法不當造成的損失轉嫁給建設單位,促使承包方增強自己的責任性,杜絕建設工程中不必要的浪費,最大可能的調動承包方的積極性和潛能。
(三)合同的簽訂
施工招標完成后,作為招標階段的最后一個環節就是與中標單位簽訂施工合同,施工合同與招標文件都是作為以后竣工結算的主要依據,作為施工合同主要以招標文件為基礎,不能違反招標文件實質性內容,但是需要對招標文件中某些部分作適當的補充和細化,特別是合同價款、工程量確認方面的條款一定要明確和詳盡。
實踐表明,一份嚴密、準確的招標文件能很好的保證建設工程合同造價的合理性、合法性,減少履行合同中甲乙雙方的糾紛,維護合同雙方的利益,有效地控制工程造價。
三、施工階段管理
建設單位要加強現場施工管理,嚴格控制來自施工方的工程變更、材料代用、現場簽證、額外用工及各種預算外費用,無特殊情況堅決不做設計變更。如確有必要,要先做預算,后花錢,對必要的工程變更,由專業預算人員與施工方當時算清應增減的款項,隨時掌握工程造價的增減額度。避免積壓成堆,心中無數。相關人員要督促施工方做好各種記錄,特別是隱蔽工程記錄及簽證工作,減少結算時的扯皮現象。
在工程造價的控制中材料價格的控制是主要的,市場經濟為建筑材料的供應提供多渠道,材料品種價格繁多,建設單位預算人員及現場管理人員應密切注意市場行情,掌握材料信息價格及采購“物美價廉”建材的渠道與施工企業共同管理,使工程投資得到合理的控制。作為土石方場平工程,材料用量最多的就是機械和人工,其中最有可能變化的就是機械中的柴油價格,巧合的是今年剛好柴油價格變化較大,為了有效的控制工程造價,作為公司工程計劃部對材料的價格變化影響工程造價進行了仔細的預算,也專門就柴油的價格變化書面咨詢的中國石化總公司,對于價格調整工程計劃部去函征求了深圳市建設工程造價管理站計價標準科的意見,深圳市建設工程造價管理站計價標準科同意調整造價,秉著風險共擔的原則,具體辦法雙方協商。因柴油上漲而增加的費用經深圳市建設工程造價管理站審計科審核后,雙方最終協商確定了各自應該承擔上漲的造價。
總之,在工程施工過程中,建設單位一定要按相關程序辦事,尊重科學,克服盲目調整工程造價造成的浪費,特別是不能隨意調整材料單價、增加設計內容,以免帶來工程造價的增加,力爭將工程預算控制在合理范圍以內。
綜上所述,工程造價的控制與管理是一個動態的過程。市場經濟的變化多端,使得工程投資的確定與控制變得更為復雜化,這就需要建設單位對工程造價的管理既全面又有側重點。在工程實施過程的各個階段,時時要有控制造價的經濟頭腦,發揮建設單位掌握第一手資料的優勢,認真分析和充分利用建設周期中的重要信息,把握住市場經濟的脈搏,減少或避免建設資金的流失,最大限度地提高建設資金的投資效益。
摘要:工程造價的控制與管理貫穿于工程建設的全過程。文章通過案例論述了如何從工程招標評標方法、招標工程量清單計算規則的編寫、合同的簽訂三方面來進行工程造價的控制。
關鍵詞:工程造價控制;評標方法;清單計算規則
工程項目的建設周期長,生產要素價格變化頻繁,使得工程建設項目的造價復雜可變。建設單位對工程造價的控制與管理貫穿于工程建設的全過程。在項目建設各階段,即決策階段、設計階段、工程招標及承、發包工程階段、施工階段以及竣工驗收階段,通過工程造價的控制,相應形成了投資估算、設計概算、施工圖預算、標底價、承包合同價及竣工決算,這些造價之間存在著前者控制后者、后者補充前者的相互作用關系。筆者長期在工程造價部門工作,結合多年的工作實踐經驗,以深圳市東部電廠全廠土石方挖填及場地平整工程為例,按工程建設的招標階段管理、施工階段管理進行簡單論述。
2.土木工程各階段的造價成本控制
一個完整的土木工程建設即是完整的一個系統,該系統不可缺失任何一個方面,并且還要確保信息通暢,并對市場經濟的管理方法運用、審計核實、財務跟蹤都要有合適的方案,這樣才能保證成本控制的順進行,最終達到投資的目標。
2.1項目決策階段控制
土木工程目有多個階段組成,而每個階段都有緊密的聯系,造價的控制也必須貫穿于每個階段中,不能忽視了其中每一個,更不可缺乏重點。投資和決策階段是相當重要的一個階段,因此,在這個階段的成本控制則是其他任何一個階段的前提,并為整體的工程項目定制出一個框架,然后其他的階段控制則是為完善該框架打基礎。項目投資決策的階段是對其進行討論、造價估算及規劃綱要。要知道這個項目是否有必要進行就必須要考慮工程能否帶來經濟價值及其意義。但僅僅從工程的經濟價值方面來實施分析是不夠的,還應該與建筑方面的專業知識相結合才能夠發揮至最佳的效果,這個過程就需要大量的復合型人才、全方位角度思考、反復論證。再者,對工程的必要性研究完了之后還有對項目的可行進行研究,考慮具體政策及拆遷問題能否需要科學的進一步論證,因此,決策項目是一個非常復雜的過程。最后,綜合已上兩個方面可以得到確切的結果后,就到了對整個工程所需資金的估算階段,這不僅是一個經濟的問題,還是一個涉及抽象思維和經驗問題的能力問題。資金的估算要符合實際,還有有一部分預留金,預備風險發生所需。對于項目控制的階段,可以利用兩方面的內容來進行控制。其中一個方面是選取計價方法,然而這計價方法又從兩個方面得出,一個方面是要對類似建筑的造價進行多方面的參考。另外一個方面是應當熟練運用土木工程造價的軟件。把著兩方面的計價方法結合并合理的對造價張于裕豐房地產開發有限公司吉林吉林132001進行估算,才能確保工程造價的成本得以最好的控制。此外,要對控制標準的認識問題給予重視,要對成本控制有正確理解,在詳細了解資料及軟件分析后,要培養創新的思維對工程的造價進行科學的、合理的控制。
2.2設計階段的控制
設計階段對整體項目來說具有關聯作用,土木工程在設計階段后已轉為實際。若設計不夠合理的話就會浪費大量材料甚至會對施工造成困難,反之如果在設計生物階段采用先進的、經濟技術手段的話,對整體工程的造價和工期都會有促進作用。因此,對工程的設計階段必須要進行有力的控制。土木工程設計階段的控制最重要的兩個方面是:第一是設計招標。設備本身就具備可能性,這從各種思想的方案中都可以通過設計看出來,好的設計方案對工程有著推動、指導作用,因此就需要招標找到更專業的設計公司進行投標,還要對內部人員進行約束,防治招標信息外露。第二個是限額設計,限額設計是在資金的投入固定情況下來完成的,要求工程項目的每個方面功能能夠更好的發揮,且樣按設計圖紙的要求進行施工,進而確保投資資金能在合理的范圍內。
2.3招標和投標階段控制
在土木工程的造價管理中還有部分重要的組成方面,其中包括招標、投標,在次階段中所消耗的一切資金都會有明確的安排,若能夠順利的完成招投標的階段,則工程就會順利進入建設的階段,反之則會對工程造價產生影響,就還需要花費人力、物力及財力進一步再投標。
2.4施工階段的控制
土木工程施工階段就是一個把圖紙設計的內容轉變成實際在建筑的過程,在此階段人們都希望能夠利用最短的工期建造出質量優質的建筑,同時還要使造價盡量降低,這就存在一個矛盾,實際不夠的話很難保證工程的質量,材料選擇不當也會導致工程質量差。所以,要時刻的關注著工程所需要的材料價格更新信息,并嚴格把控好資金使用量,嚴格遵守施工工藝和現場規則,這給工程造價的控制帶來了較大的幫助。
2.5竣工階段控制
土木工程的竣工階段控制是對已完成的工程進行審核,且對某些不容易核對的工程量實施系統審計,且所用材料與票據要一致。對相關部門的完善,就能使竣工階段得到很好的控制。
1前言
對于現在的社會來說對于現在的社會來說,人們的生活條件越來越好,對于居住環境要求越來越多住環境要求越來越多,那么房屋建造工程不斷增多,這也就使得房屋建設體系越來越完善得房屋建設體系越來越完善,各個階段也都有專業人士把守,將房屋建設的每一步都做好將房屋建設的每一步都做好。但是,即使是在現在看似完善的房屋建設體系下的房屋建設體系下,房建工程造價方面仍具有很多問題,并且包含了很多因素在其中包含了很多因素在其中,這就使得房建工程在成本控制方面難以順利的進行難以順利的進行,因此,為了有效的控制成本,為企業帶來利益益,就必須利用科學知識,合理進行房建工程造價管理。
2在房建工程造價中實施全過程成本控制的必要性
現在很多企業將資金投入房地產業現在很多企業將資金投入房地產業,這不僅是因為現在人們對房地產業的需求增加人們對房地產業的需求增加,更是因為它可觀的經濟效益,而對于企業來說對于企業來說,經濟效益正是從房建工程造價成本中得來。由此可見房建工程造價在成本方面的控制對于一個投資房建的企業來說是非常重要的的企業來說是非常重要的。房建工程造價對于成本的控制包括在對項目的決策括在對項目的決策、設計、招標、實施建設以及最后的核算每一個方面一個方面,正是因為在這其中的每一個階段都必須做好對成本的控制本的控制,所以就加重了這項任務的難度,因此我們要對房屋建設的每一個階段做出精準的估算建設的每一個階段做出精準的估算,以科學合理的方法對房屋建造工程的每個環節進行成本控制屋建造工程的每個環節進行成本控制,從而不斷提高企業收益收益。
3在房建工程造價中實施全過程成本控制的主要策略
(1)項目決策階段的成本控制項目決策階段的成本控制。項目決策階段即預估階段段,對一個項目的合理預估,是為其后期工作打下堅實的基礎礎。在這個階段,不僅要進行造價的控制與預算,更要與其他部門進行密切配合部門進行密切配合,比如財務部,前期項目部等有關部門,并且要以工程造價理論為基礎且要以工程造價理論為基礎,經過實際研究對整個項目做出合理的評估合理的評估。(2)設計階段的成本控制設計階段的成本控制。在設計階段的成本控制是不斷優化設計方案斷優化設計方案,從投資者利益出發,結合建設理念,將設計成本最優化成本最優化,這是這一階段的首要任務。因此,設計方案要盡量滿足投資者的需求量滿足投資者的需求,并且要根據實際情況,不斷降低成本,設計出最合理設計出最合理,優秀的方案。對于設計方案來說,初步設計時時,要首先了解投資方的需求,努力將方案與投資方需求相融合合,使得投資方的利益最大化;在施工圖紙設計方面,要不斷進行預算估計進行預算估計,以避免因修改所帶來的超過初步設計估計等問題問題,另外,施工圖紙是施工時的重要指導,對于整個工程來說也是關鍵說也是關鍵,因此要做到完善,細致,從而使得后期工程有序進行進行。(3)招標階段的成本控制招標階段的成本控制。招標階段的成本不好控制,因為招標可能采取公開招標或者其他方式的招標為招標可能采取公開招標或者其他方式的招標,不過,盡管如此此,運用合理的方法依舊可以對該階段的成本進行有效的控制制。招標,不管是公開招標還是其他方式的招標,都必須依靠特定的程序特定的程序,依照特定的模式進行招標,而且對于投標的單位來說來說,他們也會根據統一的要求來進行投標,因此,在這一方面不會有太大的問題面不會有太大的問題。盡管這個階段不會有太大問題,但我們對該階段的控制還是必須的們對該階段的控制還是必須的,首先我們要結合決策階段對項目的估計項目的估計,以及設計階段提出的方案,并且結合招標的具體文件文件,合理的制定模式,合理有效的進行控制。(4)施工階段的成本控制施工階段的成本控制。施工階段的成本控制分為三步::①數據分析數據分析,圖紙分析。在決策階段和設計階段我們分別進行了評估預算和方案設計進行了評估預算和方案設計,施工圖紙設計,這些對施工階段來說就是基礎來說就是基礎,施工時,我們都要以這些為基礎來進行有效作業業。這一階段的成本控制就同決策階段和設計階段的成本控制制。②施工過程中施工過程中,在施工過程中,無論是對施工的每個環節節,還是對于施工人員,都必須嚴加控制,要求每一個施工人員對于施工過程中所用到的材料等進行合理利用員對于施工過程中所用到的材料等進行合理利用,減少浪費,管理者更是要嚴格控制管理者更是要嚴格控制。并且在采購材料時,也要做到嚴格按照施工設計方案按照施工設計方案,嚴格控制,同時,這也就是對設計方案及預算的嚴格要求預算的嚴格要求,只有預算和設計方案做到完善,詳細,在采購材料時才可以更加合理高效購材料時才可以更加合理高效。③定期核算費用定期核算費用,在施工過程中程中,要定期的核算采購材料以及其他所有的費用,只有做到心中有數心中有數,才可以更好的控制成本。另外另外,對于造價行業來說說,一定要規范標準,只有統一了標準,才可以更加有效的管理造價行業理造價行業,從而避免造價不一致等問題,使得更好的控制成本本,從而更好的為投資企業帶來效益。(5)決算階段的成本控制決算階段的成本控制。當前面幾個階段都完成時,就到了決算階段到了決算階段,這一階段處于房屋建造工程的末尾,但也同樣重要重要,在這個階段,同樣需要注意成本的控制。房屋建造工程結束后結束后,我們要對整個工程的每一個環節進行檢查,分析,做好收尾工作好收尾工作,進行工程結算。并且我們要知道,對于一個企業來說來說,竣工時期同樣是一個關鍵時期,而且,這一時期我們要用到在設計階段所做出的圖紙用到在設計階段所做出的圖紙,這一階段的竣工圖紙是關鍵,這就要求在前面的階段中要做到細致完善合理這就要求在前面的階段中要做到細致完善合理,這樣才可以使決算過程順利進行使決算過程順利進行。
4結語
房屋建造工程是現代的大工程房屋建造工程是現代的大工程,這是關系到每個人的工程程,而對于我們來說,讓投資者看到更大的效益是關鍵,因此我們要結合理論知識我們要結合理論知識,并不斷深入落實,并且結合實際,從房建工程的每一個環節入手建工程的每一個環節入手,充分合理有效的控制房建工程造價成本價成本,雖然我們知道這其中有很多困難和問題,但同樣也有很多可能很多可能,我們要解決問題,降低難度,充分利用各種理論知識識,結合投資方的需求,將成本降到最低。并且我們也知道,這一切不是說說而已這一切不是說說而已,我們要不斷完善現在的體系,合理的進行工程建造行工程建造,從而不斷提高自身水平,能夠更加科學高效的降低成本低成本。
參考文獻:
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[2]倪燕莉,袁瑩瑩.工程造價的全過程控制探討[J].中華民居(下旬刊),,2013(3).
一、對建設項目決策階段的控制
建設項目決策是選擇和決定投資方案的過程,這一過程非常重要。它是建筑的龍頭,要及時對不同的方案進行技術經濟比較,做出正確的判斷和決策。在判斷與決策的過程中,要抓住方案的兩個因素,成本與規模。作為建設方,這一過程直接會影響到以后階段的建設項目的投資控制。建設單位要對與擬建項目有關的社會、經濟、技術等各方面進行深入調查研究,對各種可能采用的技術方案和建設方案進行認真的技術分析和論證,對項目建成后的經濟效益進行科學的預測和評價。
二、招標和簽約階段的工程造價控制
在項目實施過程中,認真編制招標文件及簽訂工程合同尤為重要,如何把握好招標過程和合同的策劃是一項重要的工作,根據調研的結果和多年的工作經驗,提出以下幾點需要注意的事項:
1,實行無標底招標
2,招標方式的確定
3,保函或保證金的應用
4,報價形式的選擇
5,擬簽約的承包商數量和發包方式的確定
6,重要合同條款的確定
7,合同價格形式的確定
三、施工階段的工程造價控制
施工階段是落實合同、實施投資控制的操作過程,是工程設計意圖最終實現并形成工程實物的階段,由于施工過程周期長,影響因素多,應采取有效的措施加強這一階段的投資控制,對管好用好資金,提高投資效益具有重要的意義。
3、1施工階段存在的問題
1、施工單位建筑工程造價的控制目標制定不合理,缺乏科學性和先進性;
2、材料價格管理方法落后,材料采購、儲存量計算不科學,不能很好地掌握采購時機,由于建筑市場目前還比較混亂,材料采購價格失真,不法分子從中漁利,也使得占建安工程成本60%——70%的材料費用失去控制。
3、施工組織方而,多數施工企業還一直沿用老辦法,現有的人、財、物沒能得到合理配置與利用,造成大量浪費,從而導致工程造價提高。
4、施工單位從自身利益出發,通過設計變更,增加工程量或追求較高利潤。
3、2施工階段的工程造價控制
(1)工程項目實施階段項目管理方式的策劃。項目管理方式的合理選擇是控制工程質量、進度、投資三大目標的主要保證。
(2)熟悉設計圖紙和設計要求,對可能出現的工程費用變化大的部分和環節,作為重點造價控制對象;
(3)造價工程師對項目實施過程進行全面跟蹤,對經濟技術變更及時進行經濟技術比較,并進行預測和分析,嚴格控制工程變更。施工前,要組織施工人員到現場踏勘,并對圖紙進行會審、技術交底,避免施工中出現不應有的返工,特別是那種涉及費用較高的設計變更,必須經設計單位、建設單位現場代表、監理公司、施工單位等幾方在現場核實并進行技術及經濟比較,盡量減少合同外費用。
(4)詳細進行工程計量,復核工程付款帳單,嚴格現場簽證管理。及時做好施工現場記錄,制定現場簽證的管理程序,加強現場簽證的管理,工程簽證隨做隨簽,避免“一攬子”及日后簽證,同時簽證盡可能量化,避免僅作定性或含糊不清的簽證。
(5)做好工程施工記錄,保存好各種文件圖紙,特別是施工變更圖紙,為處理可能發生的索賠提供依據:
(6)造價工程師定期進行洽商變更索賠的處理工作,對費用超支部分進行分析,提出控制工程造價突破預算的方案和措施:
(7)注重合同修改和補充工作,著重考慮對項目造價的影響。
(8)把好施工組織設計和施工方案的審核關,合理開支施工措施費,以及按合理工期組織施工,避免不必要的趕工費,因設計變更或漏項而造成人力、物資、資金的損失和停工待圖、工期延誤、構件物資積壓、改換代用以及連帶發生的其它損失:按圖施工后發現設計錯誤或有缺陷,經業主同意采取補救措施進行技術處理所增加的額外工程費用:新型特種材料和新型特種結構的試制、試驗所增加的費用。加強設計審查,控制設計變更。通過對設計方案(含材料)和施工方案的技術經濟比較,選擇最佳方案,工程變更、設計修改要慎重,事前應進行技術、經濟合理性分析,防止返工等索賠事件發生。
(9)對于某些子項目,可以采取先作樣板后正式鋪開的做法。這種做法的好處在于,可以通過樣板發現施工圖紙中不能發現的問題,從而避免正式展開施工后出現大面積返工的情況。
(10)施工前要求施工單位根據各專業的施工圖紙和現場的實際情況,做好綜合管線布置圖,在精裝修項目的建設中尤其重要。這樣可以提前規定各個機電專業管線的標高位置,避免施工的隨意性帶來對建筑裝飾效果的影響和施工難度的增加。
(11)做好材料、設備的定貨、采購、供應工作,嚴把材料設備價格關。
四、竣工結算的造價控制及后評價階段對造價控制的作用
工程竣工結算是建設工程造價管理的一個重要環節,是合理確定單位工程造價和竣工決算的前提和保障。做好工程結算的審查,應著重把握以下幾個主要環節:
(1)認真熟悉圖紙,分析竣工資料,核實工程數量,對于未做的工作內容在結算時應予扣除。
(2)審查現場簽證的真實、合理性。審查簽證單的內容與設計圖紙、定額中所包含的內容是否重復,對于重復的項目及內容必須予以剔除。
(3)嚴格審查施工合同。正確處理結算糾紛。審查施工合同及有關文件的工作為:核準工程結算范圍,確定施工期,正確進行索賠。確定施工承包方式。審查合同其它條款的落實情況。
(4)審查定額使用、政策調整的合理性、準確性,審查是否按規定的工程量計算規則計算工程量。
(5)認真做好工程材料價款的結算審查。審查糾正單純靠材料購貨發票作為工程結算材料調價依據的作法,審查是否按規定計算材料差價,審查是否存在施工單位將建設單位委托購買的材料列入工程結算。
(6)審查各項取費是否符合規定,是否合理準確。審查取費基數是否正確,審查是否提高取費等級,審查是否存在普通裝飾工程按專業裝飾工程取費的情況。
(7)在結算審查過程中。正確處理審查方與被審查方的關系,保證工程結算工作順利開展。
后評價是對整個建設項目的一次性綜合性評價,也是對項目工程造價控制的總結。主要有以下三個方面的工作:一是對數據資料進行整理、分析和歸類,分析系統的設計是否符合使用者的需求,找出系統建設過程中對造價影響較大的部分,分析影響工程造價的各項因素并建立相應的數據庫,為下次項目的控制提供參考;二是總結造價控制如何在各環節得到有效銜接、如何有效防范價格風險,由被動向主動控制轉化的經驗;三是分析自身在全過程造價控制方面的不足,找出其因素并加以克服。后評價工作從表面上來看,對己經形成定局的項目造價沒有什么幫助,但是,從長遠來看,正是對以前建筑工程建設過程的及時總結,才能在后續項目的系統建設中更有針對性地解決問題,才能更好地實現造價控制的目的。
結語:
綜上所述,建設項目是由兩種建設過程構成:一是建設項目的實現過程;一是建設項目的管理過程。如果一個建設項目管理過程出現問題,則該項目的實現過程就一定會出現問題,甚至會導致整個建設項目的失敗,因此,嚴格堅持項目審計制度,加強對建設項目造價管理的研究,對有效控制工程造價必將發揮巨大作用。總之,工程造價的確定與控制是一門廣而博大的學問,隨著我國造價理論的進一步完善和發展,造價工程師制度的推行,提高投資效益的要求將使合理確定與控制工程造價的地位更加重要。
參考文獻:
[1]儼玲,尹貽林,工程造價導論[M],天津大學出版社,2004
1、概述
隨著市場經濟的不斷深入,基本建設的飛速發展,電力建設也在快速發展。原材料價格上漲,建設規模的變化,電力工程的總造價和單位造價也在不斷提高。如何合理確定和控制工程造價,使工程造價的增長控制在一定范圍內,已成為當前一個重要課題.
工程造價的合理確定,就是在建設的各個階段,采用科學的計算方法和切合實際的計價依據,合理地確定投資估算、設計概算、施工圖預算、承包合同價、結算價及竣工決算。工程造價的控制,則是在投資決策階段、設計階段、建設項目發包階段和建設實施階段,把建設工程的造價控制在批準的造價限額以內,并隨時糾正發生的偏差,以保證項目管理目標的實現,力求在各個建設項目中能合理地使用人力、物力、財力,以取得較好的投資效益和社會效益。本文將結合筆者的工作實踐,談談如何從設計、施工、結算三個環節合理確定與控制工程造價。
2、設計階段
從設計技術經濟角度看,合理控制工程造價,要從可研、初設和施工圖設計做起,從各個專業做起。
(1)可研階段。首先要滿足用戶的需求,一切想法和決策都要符合國家的政策、法規和行業的規定,同時,要考慮安全和環保的要求。深入現場,調查研究,搜集本工程的有關資料,對本工程進行多方案分析比較,提出最優方案。最優方案不僅在技術上要先進、可行.而且在經濟上要合理,才能滿足投資方的需求,按期收回所投資金,并有最佳效益,使收益率達到基準水平。在設計中,不盲目追求一流,既要滿足顧客和規范要求,又要把錢花在刀刃上,不因設計失誤而造成浪費。因此,設計人員在設計產品完成后,應當積極進行回訪,聽取顧客的反饋意見,同時結合工程實際情況,提高設計產品的質量。例如:新建變電站工程,市區的臨街變電站由于受占地面積及安全措施要求的約束,設計為室內變電站,外墻為玻璃幕墻,設計美觀但造價高;但是位于縣區的變電站由于征地面積大,架構及主要設備可以擺放在室外,主控及配電室可以設計為普通的磚混或框架填充墻結構,造價相對較低。
(2)初步設計階段。實踐證明,初設階段,影響工程造價的可能性為75%一95%,施工設計結束,影響工程造價的可能性為35%一75%,施工開始,通過技術措施節約工程造價的可能性只有5%一10%。由此可見,施工以前控制工程造價的關鍵在投資決策和設計階段,投資決策出臺后,控制造價的關鍵則在設計階段。例如,某電力工程,初設概算為800萬,預算為1040萬,工程結算為1082萬,經分析主要是由于初步設計階段工作不夠深入,在實際施工過程中出現了施工工藝的重大設計變更,使預算大大超出了概算。因此,在初步設計階段,一定要認真搜集、調查、分析、研究工程資料,設計人員密切配合技經人員將工程造價控制在一定合理的范圍內。
(3)施工圖設計階段。施工圖預算是確定工程造價、實行經濟核算、簽訂工程承包合同、控制工程進度撥款的依據,同時也是工程決算的基礎資料,因此,設計人員應主動深入現場了解情況,爭取把設計變更控制在最小范圍內。同時,技經人員應和工程管理人員應及時進行溝通,例如,某變電站土建工程,由于技經人員的疏忽,施工圖預算中落掉了變電站大門的費用,經工程管理人員的審核,及時對預算進行了補充。
3、施工階段
施工階段造價控制的重要一環就是要科學地組織建設,正確地處理造價和工期、質量的辯證關系,以提高工程建設的綜合經濟效益。由于施工階段的造價控制目標就是承包合同價,因此,在施工過程中要采取各種有效措施,嚴格控制支出,并將實際支出值與造價控制目標值進行比較,而后作出分析及預測,對各種干擾因素加強控制,及時采取措施,以確保造價控制目標的實現。此外,根據實際情況,允許對造價控制目標進行必要的調整,使之始終處于最佳狀態并切合實際。例如,在某變電站工程的施工中發現,若按設計進行外引接地施工,將要花費50幾萬元,且還不能保證接地電阻達到要求;后來,技經人員與設計人員協商并重新收集資料,認為利用周圍的民房接地配合站內接地網即可達到要求,且造價只需7萬多元。
另一方面對于相當多的工程現場更改較大,加上技術人員與技經人員的脫節,導致更改部分造價無法控制,而使結算價超出合同價甚多。比如,有些工程施工場地狹小,土方開挖量大,先外運再回填,結果往往要增加工程造價的5%左右。因此,在現場施工中,管理人員要實事求是地從控制造價的角度來審查施工方案,以提高施工簽證的的準確率。同時,對隱蔽簽證,要以圖紙為依據,標明被隱蔽部分、項目和工藝、質量完成情況;如果被隱蔽部分的工程量在圖紙上是不定值,還要標明被隱蔽部分的幾何尺寸或原始數量,而不在簽證中簡單地簽寫工程量和工程造價,以免與工程造價管理的有關規定發生矛盾,為合理確定工程造價提供準確的依據。
4、工程結算
1.2造價成本管理及控制觀念不強目前,大多數市政工程項目管理人員對造價成本管理觀念理解不夠深入,導致施工中出現諸多問題,阻礙了工程進度,降低了施工效率。這主要有以下兩方面所引起:其一對工程造價成本管理認識不夠,通常只停留在表面,并沒有深入,導致將成本管理只當成施工過程管理或是結算管理。另外,一些管理人員認為成本控制和自己無關,只是財務部門的工作。導致在工程損失嚴重。其二,管理人員和技術人員交流不夠深入,導致他們各司其職,只注重個體工作,而忽略了工程的整體性。
1.3成本管理及控制體制存在缺陷這主要表現在以下幾個方面,首先是責任制度有待完善,在目前成本管理中,并沒有將職責、權益及利聯系在一起,導致項目投資方和工程管理方在權責上不明確,考核機制也就無從說起了。其次,成本控制制度有待完善,目前,由于該制度不完善,導致員工對自己所肩負的責任并不明確,進而導致考核機制無從做起。再次,決策體制有待完善。由于對項目工程前期階段的工作沒有做好,導致在執行階段出現內容不充實等現象,進而導致成本在使用中出現失控現象。最后激勵機制有待完善,在目前項目工程施工中,很少有獎勵機制,導致員工的干勁降低,進而導致成本管理無法落實。
1.4成本管理及控制方式靠后目前,大多數項目工程在成本管理時,還是采用陳舊的管理方式,導致成本管理過于簡單化及管理中出現的問題不能給予解決等。另外,有些管理人員僅僅依靠以往的管理經驗,而對施工現場具體情況并沒有重視,使得具有動態特性的成本分析及成本核算并不能給予較好的解決。
2提高市政工程造價成本管理策略
2.1形成成本管理概念要做到此點,首先要有全面成本管理概念,也就是具有全項目、全過程的成本管理。在此基礎上,確定成本計劃,分解目標,并對施工圖認真分析,做好技術分析管理。此外,及時追蹤項目中各項成本使用情況,核查施工方案及施工順序,并采用先進技術,對成本科學預算,使核算信息和目標成本差值控制在一定范圍之內。另外,在施工過程中,對于成本變動情況,應分析原因,及時采取措施。其次,強化成本管理意識。只有具有成本管理意識,才能夠主動的成本管理,才能在施工中具有責任心。所以管理人員應針對施工現狀,加大成本管理意識宣傳力度,讓每一個員工都對此概念具有很好的理解,才能讓他們在日常工作中更具有責任心。在工程實施中,應具備成本管理責任制,有分級負責體制,才能加強成本管理概念,將成本管理工作有步驟的擴展,使之從管理層面擴展到采購及設計各部門。
2.2完善成本管理體制首先完善成本責任制,它是實現成本管理的保證,也是成本管理在落實中關鍵環節。要完善成本責任制,使之在成本管理中發揮重要作用,應建立考勤制度、財務使用情況、成本核算分析及成本目標分解的責任制度。其次,針對項目工程中成本使用情況,建立成本控制制度,并劃分責任范圍、技術人員責任、行政管理人員管理責任及財務管理人員責任等。再次,應積極推行項目工程設計招標,使建設單位有更多的選擇目標,從而達到實現投資成本的目的。在項目招標時,應設置監督管理,使招標工作更加公平。最后,建立激勵機制。有了激勵機制,能夠提高成本管理人員的工作積極性。當確定了市政工程目標之后,根據各部門工作完成情況,給予一定獎勵,不僅提高了員工的積極性,而且有利于優秀方案制作。
3提高市政工程造價成本控制策略
3.1處理好工程造價和質量之間的關系在市政工程施工中,應處理好質量、工期及投資之間的管理。具體要求是,質量要有保證,工期要合理,投資要高效。所以在造價陳本控制中,不能將三者分開處理,必須將他們結合在一起,反復考慮,制訂出最優成本控制方案。在施工中,不僅要考慮單一因素,還要將它們看做整體考慮,使成本控制處于最優。例如,要縮短工期,從表面上看是要增加投資,但從施工管理角度看,會發現這樣做可以大大減少管理費用,對成本控制是有利的。另外,要保證施工質量,又要使成本控制在合理范圍之內,必須嚴格控制返工經費。還有,要實現工程造價成本控制,必須處理好工期這一因素,因為工期的長短直接關系到投資的多少,如果工期過長,施工中的資產投入就增加,成本花費就也就增加,而工期過短,資產投入將會減少,但這時還要考慮施工質量的問題。所以,要將工程造價成本控制在合理分為之內,必須處理好質量、工期及造價三者之間的管理。
3.2控制好工程造價和合同實施間的關系合同在工程結算中起著重要作用,所以應給予重視。在施工之前,管理人員應對合同內容認真研究,對于不合理的地方應及時提出,以避免工期延遲或索賠現象的發生。在合同方面,管理人員應做到以下幾點:
(1)對于違約現象應重視。如款項、工程施工圖紙、場地使用權、材料供應等都必須嚴格按照合同規定執行。
(2)合同是否有缺陷。缺陷不僅包括商務條例中的錯誤,還應包含技術及圖紙中的錯誤,如果管理人員及時發現,應及時指出,以免影響正常施工。
(3)施工變動。在施工中,難免會發生和施工目標不相符的地方,也就是出現了施工變動,這時會牽連到資金使用發生變動,所以應在合同中給予重視。注意好合同中的這三各要素,便可以對成本進行合理控制。
在工程項目的施工周期中,需要將全過程造價管理進行很好的貫穿,確保各個環節造價控制的科學性和有效性。本文主要圍繞建筑項目工程造價失控的原因,重點分析探討了各個關鍵環節工程造價控制管理,以期能為有關方面的需要提供參考借鑒。
1建筑項目工程造價失控的原因分析
在投資建筑工程項目時,經常會出現工程實際投入大于造價預算投資的現象,通過長期實踐分析能夠看出,導致結算時工程造價嚴重超支的原因有以下五個方面。(1)在建設項目施工以前,沒有能夠重視起工程造價控制,缺乏對施工階段工程造價控制與管理相關事項的考慮,因此導致在施工階段出現超支現象。(2)施工單位沒有有效的控制好設計階段工程造價問題,對設計方案是否合理和能否實現經濟最大化很少關注,只是對占地面積、建筑外觀等進行重視,很少涉及工程造價控制,導致很多不需要的功能被附加到工程項目中,導致建筑工程造價出現超支。(3)我國對工程設計沒有一個明確的規定,缺乏相應的標準,缺乏有效的措施對設計過程中出現的投資浪費現象進行治理,導致肥梁胖柱厚板出現在很多結構設計中。(4)在建設項目中,工程技術人員缺乏經濟觀念的技術水平和知識面,很多設計人員只懂得技術和規劃,對經濟責任沒有任何概念;很多施工人員和管理人員對工程進度和建筑的安全性比較重視,進而忽視了工程造價的控制。(6)在設計費用的提用上完全按照工程造價比例進行,設計人員缺乏有效的經濟推動力,設計的優化意識不強,從而導致出現工程造價失控,影響工程的整體經濟效益。
2建設項目工程造價全過程控制有效措施
2.1決策階段工程項目的造價控制與管理
在工程項目全過程造價控制中,決策階段屬于出發點,這個階段的主要工作任務就是工程項目建議書的提交,隨后研究該項目的可行性,然后編制投資的預算,最終將完整的的設計任務書詳細的制定出來。在整個工程項目中,在項目的決策階段,每一項投資決策都影響著工程項目的造價控制,關系著工程項目完工交付使用后的經濟效益,它決定著工程項目全過程的造價管理。因此,想要在決策階段加強對工程的造價控制,需要做好以下三點:一是認真落實項目法人制度,在進行建設項目施工時嚴格責任落實責任追究制度,將各項資金的運作落實到每個人,將債務償還事項落實到每一個部門。同時,要對相應的配套措施進行及時的建立和完善,通常情況下由政府主管部門牽頭,監理方協助配合,共同設置監察組,嚴格管控項目工程造價;二是在分析市場的過程中,要根據實際情況進行,盡可能的杜絕盲目性投資和風險性項目投資,在對工程項目的選擇上,要確保其能夠增加企業市場競爭力;三是要綜合考慮地質條件、材料運輸、水電使用等多方面的外部條件,確保預算編制更加加具有科學性和實效性。
2.2設計階段工程項目的造價控制與管理
在工程項目總價控制中,設計階段屬于極為關鍵的環節,盡管設計階段沒有占用太高的費用比例,但其在一定程度上影響著工程項目全過程的造價控制。因此,項目的設計質量在建筑項目造價管理與控制中占有舉足輕重的地位。所謂的設計,主要目的是合理的規劃安排工程建設,其中包括資金上的支配和技術上的規劃。
2.3招投標階段工程項目的造價控制與管理
對于工程項目全過程的造價管理來說,招投標階段是對其控制的有效手段。招投標過程中,必須對投標方的資格進行嚴格審查,及時剔除不具備承擔能力投標方,有效遏制招投標過程中的暗箱操作現象。在對標底進行管理的過程中,要使其準確性得到保障,要花費大量精力做好保密工作,要防止標底信息外泄。工程建設單位在選擇評標方法時要對工程的報價、工期及競標單位的實際情況進行綜合考慮,在評標過程中,要優先考慮技術占優勢的競標企業,必須確保評標工作的透明性和公開性。很多情況下,工程結算發生許多糾紛主要原因就是缺少準確的招投標的文件或者缺少嚴密的合同。所以,工程建設單位要通過合理有效的組織管理來確保所編制文件的嚴密性,同時要根據企業實際情況去編制施工的預算標底。與此同時工程建設單位要詳細認真的分析參與競標企業的投標書,在招標解答疑問過程中通過適當的措施避免一些糾紛的出現。在合同擬定過程中,要注意措辭的合適與否,最大可能的避免細枝末節的遣詞造句錯誤出現,避免糾紛或者爭議的出現。在整個工程造價中,建設項目施工費用就占據了60%左右,而招投標施工合同條款的確定是控制工程造價的重點所在。現如今,大部分招投標活動都根據相關規定采用工程量清單計價,即工程量清單由招標人按統一的工程量計算規則進行計算,投標人在進行自主報價時根據自身的技術能力、管理水平以及市場價格進行。而承包商想要中標,就需要對技術能力和管理水平進行不斷提高,使工程造價進一步降低。工程量清單計價在招投標活動中的實行,有效促進了招投標活動透明化和公正化,使施工合同糾紛大幅減少,通過市場定價提升競爭力,對工程造價發揮著很好的控制作用。
2.4施工階段工程項目的造價控制與管理
在項目施工過程中,需要將造價管理貫穿到每一個施工環節中。工程項目的最后形成受施工階段的主要影響,同時這個階段對于工程造價管理來說同樣比較符合和困難,對其造成影響的因素眾多。對于參與施工的各個相關單位來說,有效管理和控制工程造價極為重要和有益。這不但能夠降低業主方的成本,而且能夠有效規范施工企業的施工行為,使工程項目的投資收益得到進一步提高。在施工階段,需要從以下五個方面做好造價控制管理:一是通過最優化的組合進行施工組織規劃,在施工方案的合理選擇上要從經濟和技術角度出發;二是假如有施工材料變更、設計變更、地質條件變化等變故出現在施工過程中,造價設計人員要對變化的具體原因和施工造成的影響進行充分了解之后,根據實際情況嚴格控制管理因變化導致的費用增加情況,進一步調整整體造價目標,同時要及時向業主方出具相關分析報告;三是嚴格控制施工材料的規格和質量,對施工材料的使用量和價格進行實時監控跟進;四是合理計劃使用資金,不能讓資金不足的問題出現在施工過程中,更不能因資金問題而影響到正常的施工進度,需要充足給予資金支持,同時也要盡最大可能將利息降低,減少資金占用率,避免在籌措資金時出現任何問題;五是施工單位要認真復核月報資料,同時及時將整理好的月報資料提供給業主方。
2.5竣工結算階段的造價控制與管理
這個階段屬于工程的最后一個階段,承包商在這個階段就需要根據合同要求,對已按規劃完成的工程項目進行驗收,合格后上報建設單位,建設單位負責價款結算。建設單位需要從以下三個方面認真對待竣工結算問題:一是嚴格準確的審核工程量。在竣工結算中,這道程序最為重要,也較復雜和繁瑣。進行審核時,需要根據相關竣工圖紙,結合設計中出現的一些變更和施工現場的實際情況進行逐一審核。建設單位一定要防止個別施工單位為了增加工程造價而虛增工程量,造成建筑造價預算超支;二是嚴格審查定額單價套用是否正確。在審查過程中,將所有分項工程全部列出,逐一審查定額單價,確保其符合相關規格、計量單位和估價表;三是對各項費用的開支進行認真審查,確保其符合定額單價,同時還要審查所支出費用是否符合相關要求。
3結語
綜上所述,工程項目的全過程造價控制管理較為復雜和多變,并不是一項單一的工作,它與工程的安全、材料使用、地質變化等各方面都有關聯。工程造價全過程管理與控制貫穿于項目施工的每一個環節,同時任何一個環節都不容忽視,都極為重要,稍有不慎就會導致造價超支情況出現。近年來,我國不斷擴大的經濟規模使投資主體呈現出多元化發展趨勢,很多建設單位不斷提高對投資收益的重視程度,所以,建筑單位對于工程項目的造價控制提出了越來越高的要求。項目設計單位要嚴格控制工程的決策階段、設計階段、招投標階段、施工階段以及竣工結算階段等工序的造價,在施工建設中根據相關的造價規定和目標進行,確保其具有科學性和嚴密性,進一步提高我國工程建設水平。
參考文獻:
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在電力工程施工前的設計階段,要對貫穿整個項目全程的造價控制予以高度重視,主要有兩方面原因:一方面,當設計階段設計方案確定后,后期投資方案則也基本成型;另一方面,“筆下一條線,投資千千萬”,工程設計階段決定了電力工程項目是否經濟高效。因此,設計階段對整個電力工程的造價控制十分重要。
1.2電力工程設計階段是造價控制的重要階段
有資料表明,初步設計階段對工程造價的影響為35%-75%,施工圖設計階段對造價的影響為25%-35%,施工階段對造價的影響為10%。雖然設計費用在整個工程費用中占不到1%,但其是決定整個工程項目是否合理、經濟、高效益的關鍵階段。
2.電力工程設計階段的造價控制存在的問題分析
2.1造價控制意識方面
長期以來,電力工程設計單位與部門都對相關設計的技術、速度以及產值高度重視,對產品的經濟行不夠重視。但是,由于工程設計階段的造價控制對整個工程項目的實施有重要影響,如果設計初期存在失控的問題,即使其他階段非常嚴格地控制成本,也無法改變整個工程不良的造價效果。但是,現階段許多技術人員盡管工作能力和技術水平很高,但缺乏經濟觀念,很少考慮如何降低造價,缺乏造價控制意識,不能正常處理先進技術與經濟合理兩者之間的關系。
2.2造價控制方法方面
(1)不善于運用價值工程理論優化設計
在工程設計過程中,設計人員存在設計思想保守,過分加大安全系數的思想,導致肥梁、胖柱、配筋過量、深基礎等問題的產生。設計初期多方案經濟比較多為只畫草圖,不管經濟賬,很少從造價方面認真考慮,使得造價難以控制,造成浪費。
(2)限額設計未得到充分運用
限額設計即指,按照批準的設計任務書及造價估算控制初步設計及概算情況,按照批準的初步設計要求,按各專業分配的造價限額進行設計,保證估算。限額設計的目的是控制項目的建設資金和投資支出,緩解工程項目經濟與技術的對立關系。但目前來看,我國電力工程項目目前設計變更管理不完善,難以實現限額設計。并且,由于現行設計收費與限額設計矛盾,導致設計費低與付出勞動不匹配,所以設計人員總會主動提高造價以保證經濟利益。
2.3造價控制工具方面
目前我國工程經濟分析采用定額計算方法,需要較為完善的設計資料與圖紙,以計算相應的工程量與造價。但隨著經濟的快速發展,居民用電量迅速增加,這種方法耗時耗力,難以滿足市場需求。但現階段,還未能有一個完善的工程造價管理系統,可以運用計算機及通信技術,對工程造價信息進行搜集、加工、作業、與處理。舊的方法與體制已不適合發展如此迅速的信息時代,唯有使用計算機進行工程造價的動態管理,才能不斷完善工程造價管理。
2.4造價控制機制方面
現階段的工程設計體制功能單一,專業分工不合理。設計體制將工作機械分塊,導致不能全局控制和把握造價,只能靜態控制造價,主要表現為:
(1)工程設計前期,項目的可行性研究及造價估算不夠細致,經濟指標控制不嚴,導致限額設計失去依據;
(2)整個工程項目缺乏合理的設計周期,方案選擇太過于形式化,工程設計的各階段工作和論證不夠細致,與工程項目管理的周期不能很好地協調配合;
(3)設計分工中各專業各部門自成一體,缺乏溝通,缺乏整體協作的意識,導致不能全局把握和進行造價控制;
(4)概預算流于形式,缺乏準確性。預算人員只是根據設計圖紙進行計算,沒有主動影響設計和施工。
(5)工程項目的設計思想落后,缺乏嚴謹的思維和方法,實際中多以經驗型管理為主,隨分析人員的不同,技術經濟分析的結果差別很大。
3.電力工程設計階段造價控制的內容
根據工程項目的實際情況,可將設計階段分為三個階段:方案設計、初步設計、以及施工設計。對于電力工程項目,其造價的控制有固定的工作程序。比如在設計階段其工作程序為:先進行可行性分析研究,再根據研究報告做初步設計,按照初步設計確定概算實施施工圖的設計,最后完成整個設計。設計相關人員應嚴格按照程序保證設計工作順利有序進行。電力工程項目的各個設計階段,造價控制的具體內容如下:
(1)方案設計階段
方案設計階段主要根據相關專業設計的說明書和圖紙、以及技術經濟指標,做出造價估算書。首先編寫編制初步造價估算,進行可行性分析,對項目提出的背景、投資的必要性、資源和原材料的分析,公用設施的情況、產品方案的比較、投資估算和資金籌措方式說明,同時編制造價估算。方案設計階段要確定投資目標,編制項目的總投資分配、分解規劃。
(2)初步設計階段
初步設計即為根據可行性報告所做的具體實施方案。根據設計說明書和圖紙,對工程項目進行初步設計總概算。初步設計不能更改可行性報告中的建設規模、總投資額等。如果超過可行性報告的投資估算,需要說明原因并重新進行設計。
(3)施工圖設計階段
根據批準的初步設計投資概算,繪制出正確的、完整的、詳細的建筑安裝圖紙,包括建設項目工程的詳圖、零部件結構的明細表、驗收標準及方法等。
工程項目的建設周期長,生產要素價格變化頻繁,使得工程建設項目的造價復雜可變。建設單位對工程造價的控制與管理貫穿于工程建設的全過程。在項目建設各階段,即決策階段、設計階段、工程招標及承、發包工程階段、施工階段以及竣工驗收階段,通過工程造價的控制,相應形成了投資估算、設計概算、施工圖預算、標底價、承包合同價及竣工決算,這些造價之間存在著前者控制后者、后者補充前者的相互作用關系。筆者長期在工程造價部門工作,結合多年的工作實踐經驗,以深圳市東部電廠全廠土石方挖填及場地平整工程為例,按工程建設的招標階段管理、施工階段管理進行簡單論述。
一、工程概況
深圳市東部電廠廠址位于深圳市東部龍崗區大鵬鎮,與LNG接受站毗鄰。要取得本工程所需廠區用地面積為16.774KM2的場地條件,需要對廠區場地進行整平:場地整平的設計標高確定為6.50M,高于此標高的應予以開挖,低于此標高的應予以回填,回填材料宜選擇開山巖石粉碎后的混合均勻的石屑土,回填石屑粒徑不宜大于100MM。工程規模:土石方總量為219.89萬方,土石方回填57.92萬方。工程招標范圍:(1)電廠廠平土石方;(2)燃機區爆破爆破工程、廠區循環水供排水管道爆破開挖工程;(3)廠平附屬工程:鐵絲網隔離柵、擋土墻、護坡、排水溝。
二、招標階段管理
建設工程招投標制度是建設單位控制工程造價的高效手段,在《中華人民共和國招投標法》、《深圳經濟特區建設工程施工招標投標條例》的頒布和實施后,招投標活動在實際操作中更加規范化、法制化。建設單位要充分利用招投標這一有效競爭手段進行工程造價控制,招標文件編制的規范、嚴謹就顯得尤其重要。作為筆者所在公司工程計劃部門,主管負責工程的招投標、工程造價的成本控制、核算等。下面,筆者就簡述一下該工程中工程計劃部門如何從工程招標評標方法、招標工程量清單計算規則的編寫、合同的簽訂三方面來進行工程造價的控制。
(一)工程招標評標方法
本工程由于不涉及太多的技術、質量問題,從節約造價方面、符合深圳市建設工程招投標條例方面考慮,該工程我們計劃采用“經評審的最低投標價法1-A(不限定幅度)。這樣,就可以最大限度的降低工程造價,為企業節約資金,同時也最大可能的挖掘了投標方的潛能,達到雙贏的效果。
(二)招標工程量清單計算規則的編寫
目前深圳市按照與國際接軌的需要,要求公開招標工程要參照深圳市招投標示范文本條款編制招標文件,其中包括:投標人須知、合同條件的通用條件和專用條件、技術規范、投標文件格式、工程量清單、圖紙資料等。招標文件要明確工程地址、現場條件、狀況、工程概要、工程招標范圍、工程承包方式、計價依據、工程預付款進度款支付及結算方式、工期質量要求、技術要求、評標細則、截標、開標、評標時間、投標報價要求、合同價的確定方式、投標書的符合性要求、主要合同條款、工程量清單等實質性的內容,另外還要明確投標人統一計價口徑、統一計量依據,以標價合理等綜合條件選擇合適的施工單位,簽定嚴密的施工承包合同,從而提高招標工作質量。
考慮到該工程的特點,除了參照深圳市招投標示范文本條款編制招標文件外,我們還特地為該工程的分部分項工程量清單報價編寫的補充計算規則。例如:清單子目挖一般石方,工程量計算規則為:石方不再區分巖石類別、開挖深度。單價工作內容包括:(1)石方爆破開挖、解小、裝車、卸車;(2)巖石開鑿、底面平整、邊坡修整;(3)維護、支撐;(4)石方場內運輸(含多次倒運);(5)不分填海石方的推平、碼砌、碾壓;(6)堆存石方堆放、碼砌平整及防護加固;(7)多余棄方或不良材料的處理及其防護加固;(8)排除地表水,處理滲水、積水;(9)安全防護、警示;(10)辦理爆破的手續費用等政府有關收費。上述計算規則把挖一般石方所包括的工作內容詳細的描述出來,一方面方便建設單位對分部分項單價的管理,另一方面也提醒投標單位投標報價時需要考慮的因素,這樣可以有效避免日后承包方增加一些不必要的簽證,從而增加工程造價;同時一定程度上降低了建設單位的風險,增加了承包方的風險責任,從而使實現工程的風險共擔,有利于工程建設的良性發展。又如:清單子目土方場外運輸,每運1KM,單價中工作內容包括:土方(包括腐植土)的場外運輸及相關作業。該條規則就為以后土方場外運輸地點的選擇留有足夠的空間,在情況不是很明朗的情況下,利用增運1KM的清單子目,以后實際施工中運輸距離以簽證為準,1KM的價格以投標報價為準,這樣同時降低了建設單位和承包方的風險,對已明確的東西予以確定,對于未明確的東西待實際施工中確定,使工程造價控制更為科學化、合理化。再如:計算規則中“開挖線的原地面標高按實際測量的標高,開挖斷面的放坡破度按設計坡度,任何超出設計坡度、超出設計開挖深度的超挖工作量,業主不承擔任何費用,由承包方自己承擔費用。”,計算規則中也多次提到“單價中工程作內容包括場內運輸(含場內多次倒運)”。這些計算規則的制定很好的督促了承包方采用合理科學的施工方案,盡可能減少場內倒運次數,爭取自己利潤的最大化,最大限度的降低施工成本;“任何超出設計坡度、超出設計開挖深度的超挖工作量,業主不承擔任何費用,由承包方自己承擔費用”,這條規則制定避免日后因承包方施工方法不當造成的損失轉嫁給建設單位,促使承包方增強自己的責任性,杜絕建設工程中不必要的浪費,最大可能的調動承包方的積極性和潛能。
(三)合同的簽訂
施工招標完成后,作為招標階段的最后一個環節就是與中標單位簽訂施工合同,施工合同與招標文件都是作為以后竣工結算的主要依據,作為施工合同主要以招標文件為基礎,不能違反招標文件實質性內容,但是需要對招標文件中某些部分作適當的補充和細化,特別是合同價款、工程量確認方面的條款一定要明確和詳盡。
實踐表明,一份嚴密、準確的招標文件能很好的保證建設工程合同造價的合理性、合法性,減少履行合同中甲乙雙方的糾紛,維護合同雙方的利益,有效地控制工程造價。
三、施工階段管理
建設單位要加強現場施工管理,嚴格控制來自施工方的工程變更、材料代用、現場簽證、額外用工及各種預算外費用,無特殊情況堅決不做設計變更。如確有必要,要先做預算,后花錢,對必要的工程變更,由專業預算人員與施工方當時算清應增減的款項,隨時掌握工程造價的增減額度。避免積壓成堆,心中無數。相關人員要督促施工方做好各種記錄,特別是隱蔽工程記錄及簽證工作,減少結算時的扯皮現象。
在工程造價的控制中材料價格的控制是主要的,市場經濟為建筑材料的供應提供多渠道,材料品種價格繁多,建設單位預算人員及現場管理人員應密切注意市場行情,掌握材料信息價格及采購“物美價廉”建材的渠道與施工企業共同管理,使工程投資得到合理的控制。作為土石方場平工程,材料用量最多的就是機械和人工,其中最有可能變化的就是機械中的柴油價格,巧合的是今年剛好柴油價格變化較大,為了有效的控制工程造價,作為公司工程計劃部對材料的價格變化影響工程造價進行了仔細的預算,也專門就柴油的價格變化書面咨詢的中國石化總公司,對于價格調整工程計劃部去函征求了深圳市建設工程造價管理站計價標準科的意見,深圳市建設工程造價管理站計價標準科同意調整造價,秉著風險共擔的原則,具體辦法雙方協商。因柴油上漲而增加的費用經深圳市建設工程造價管理站審計科審核后,雙方最終協商確定了各自應該承擔上漲的造價。
總之,在工程施工過程中,建設單位一定要按相關程序辦事,尊重科學,克服盲目調整工程造價造成的浪費,特別是不能隨意調整材料單價、增加設計內容,以免帶來工程造價的增加,力爭將工程預算控制在合理范圍以內。
綜上所述,工程造價的控制與管理是一個動態的過程。市場經濟的變化多端,使得工程投資的確定與控制變得更為復雜化,這就需要建設單位對工程造價的管理既全面又有側重點。在工程實施過程的各個階段,時時要有控制造價的經濟頭腦,發揮建設單位掌握第一手資料的優勢,認真分析和充分利用建設周期中的重要信息,把握住市場經濟的脈搏,減少或避免建設資金的流失,最大限度地提高建設資金的投資效益。
2工程項目設計階段的造價控制
工程項目設計階段的造價控制是整個工程建設項目的工程造價控制的重中之重,雖然設計費在整個建設工程費用中占據的比例微不足道,因為僅僅占工程總造價的1.5%,不過設計結果對工程造價的影晌可以高達百分之七十五以上,有關資料表明合理的科學設計竟然可以降低總工程造價的百分之十以上。不過在工程造價的過程中,很多的設計工作人員僅僅只重視技術,從而忽略了經濟的合理性,最終影晌了工程造價的有效控制。比如某企業辦公樓空調系統冬季室內設計溫度20度就可以達到舒適度的要求,設計工作人員卻按照27度來考慮,這樣不但造成了資源的浪費,同時還增加了工程的造價,在一定條件下還不符合人體的生理要求。就像這種不切合實際的設計,是因為沒有對經濟性能做好充分的認識。所以在設計的初級階段就要把控制投資這一理念植入設計工作人員的思想觀念中,這樣就可以選擇適合的設計標準,這樣就可以使工程造價的的控制更為有效。總的來說,要積極推行建筑方案和經濟方案相結合的設計理念,目的是為了能夠同時讓多家設計單位進行參與競爭,同時組織一些有權威的專家進行綜合的評比,這樣看似繁瑣的過程,可以挑選出相對來說比較優秀的設計單位,這樣不但可以促進設計單位在建筑設計理念上面開拓創新,同時還能在使用的設計功能上面精益求精,從而貢獻出高品質的設計作品。建筑產品具備單件性的特征,工程設計通常情況下是一次性的,圖紙設計一旦繪制完畢,產品的的價值基本就決定了。為了能夠提高建設工程的投資效果,這就需要做好一些列的前期工作,從工程總平面布置開始著手準備,然后接著是建筑節點的設計,進行一系列的多方面的比較,選擇,然后從中選取技術先進,經濟又比較合理的設計方案。這樣可以為以后的工程項目的造價提供了一定的理論依據,這樣可以為投資者怎樣進行造價控制提出了相應的控制要求,這樣可以為投資者研究人員奠定一定的研究基礎。
1.工程造價是項目決策的依據。建設工程造價是項目決策階段進行項目財務分析和經濟評價的重要依據。工程造價決定著項目的一次費用。投資者是否值得投資、是否有足夠的財務能力,是項目決策中要考慮的主要問題。
2.工程造價是制定投資計劃和控制投資的依據。投資計劃是按照建設工期、工程進度和建設工程價格等逐年分月加以指定的。正確的投資計劃有助于合理和有效地使用資金。
工程造價是通過多次預估、最終通過竣工決算確定下來的。每一次預估的過程就是對造價的控制過程,因為每一次估算都不能超過前一次估算的一定幅度。這種控制是在投資者財務能力的限度內為取得既定的投資效益所必需的。
3.工程造價是籌集建設資金的依據。投資體制的改革和市場經濟的建立,要求項目投資者必須有很強的籌資能力,以保證工程建設有充足的資金供應。工程造價基本決定了建設資金的需要量,從而為籌集資金提供了比較準確的依據。
4.工程造價是評價投資效果的重要指標:工程造價自身形成一個指標體系,能夠為評價投資效果提供多種評價指標,并能夠形成新的價格信息,為今后類似項目的投資提供參照系。
5.工程造價是利益合理分配和調節產業結構的手段。工程造價的高低涉及到國民經濟各部門和企業間的利益分配。在市場經濟體制下,工程造價會受供求狀況的影響,并在圍繞價值的波動中實現對建設規模、產業結構和利益分配的調節。
二、工程造價控制在工程項目管理全過程中的實施
工程造價的有效控制就是在投資決策階段、設計階段、工程發包階段、合同實施階段把建筑工程造價的發生額控制在批準的工程造價限額以內,隨時糾正發生的偏差,保證項目投資目標的實現,以求在各個建設項目中能夠合理地使用人力、物力、財力取得較好的投資效益,最終實現使竣工決算控制在審定的概算額內,避免三超現象的發生。為了有效控制工程造價,應做好以下幾個方面工作。
1.決策階段工程造價的合理控制。工程造價的確定與控制貫穿于項目建設全過程,可以說決策階段的項目決策內容是決定工程造價的基礎,工程建設項目的各項技術經濟決策,對項目的工程造價有重大影響,特別是建設標準水平的確定、建設地點的選擇、工藝的選擇、設備選用等,都直接關系到工程造價的高低。據有關資料統計,在項目建設各階段中,投資決策階段對工程造價的影響程度最高,可達到70%~80%。因此,項目投資決策階段的造價控制是決定工程造價的基礎,它直接影響著各個建設階段工程造價的控制是否科學合理。(1)積極做好項目決策前的準備工作,認真搜集有關資料,如設備運行情況、設備技術參數、需要解決的問題等。(2)切實做好項目可行性研究報告,并根據市場需求及發展前景、合理確定工程的規模及建筑標準。編寫具有較強的說服性和可行性的立項申請,爭取項目早日立項。(3)科學進行工程項目的效益分析、編制工程投資估算。投資估算編制要有依據,要盡可能細致,盡可能全面。從現實出發,充分考慮到施工過程中可能出現的各種情況及不利因素對工程造價的影響,考慮市場情況及建設期間預留價格浮動系數,使投資基本上符合實際并留有余地,使投資估算真正起到控制項目總投資的作用。
2.設計階段工程造價的控制。工程設計是建設項目進行全面規劃和具體描述實施意圖的過程,是工程建設的靈魂,是處理技術與經濟關系的關鍵性環節,是確定與控制工程造價的重點階段。(1)實行設計方案招標或方案競選,有效控制工程造價。功能是否滿足使用要求,不僅關系到建設項目一次性投資的多少,而且在建成交付使用后影響項目的經濟效益。采用設計招標形式選擇最合理的設計方案,促使設計單位優化設計方案,降低工程造價。在審查設計單位的設計時,要利用各種指標對總平面圖設計、工業建筑的空間平面設計進行分析比較,這兩方面的設計不僅對工程造價產生重大影響,而且對施工及投產后的生產、經營都有重大影響。在選擇工藝技術方案時,應從我國的實際出發,以提高投資效益為前提,積極而穩妥地采用先進的技術方案和成熟的新技術、新工藝。一般來說,先進的技術方案勞動生產效率高、產品質量好,但是所需的投資較大,因此,要認真進行經濟分析,根據我國國情和企業的經濟實力,確定先進適用、經濟合理、切實可行的工藝技術方案。(2)推行限額設計。對工程項目實行限額設計所謂限額設計就是按照批準的可行性研究報告的投資估算控制初步設計,按照批準的初步設計總概算控制技術設計和施工圖設計,同時各專業在保證達到使用功能的前提下,按分配的投資限額控制設計,嚴格控制不合理變更,保證總投資額不被突破。
初步設計階段應按照批準的可行性研究階段的投資估算進行限額設計,控制概算不超過投資估算,主要是對工程和設備、材質的控制。為此,初步設計階段的限額設計工程量應以可行性研究階段審定的設計工程量和設備、材質標準為依據,對可行性研究階段不易確定的某些工程量,可參照設計和通用設計或類似已建工程的實物工程量確定。在初步設計限額中,各專業設計人員要增強工程造價意識,嚴格按照限額設計所分解的投資額和控制工程量以及保證使用功能的條件下進行設計,力求將工程造價和工程量控制在限額內。
3.招投標階段對工程造價的控制。工程建設領域實行招投標制,是為了適應市場經濟的客觀要求,通過竟爭機制,優化資源配置,低成本,高質量,高效率的完成工程建設。在招投標過程中,要認真編制招標文件,熟悉設計圖紙,仔細審核中標單位報價書中的工程量、單價,限制投標單位采用投標策略對工程造價控制的影響。(1)編制工程招標文件。工程招投標通過引進市場競爭,在滿足工期和質量的前提下,選擇投標報價最低或者經評審的合理最低投標報價的投標人,價格的競爭成為招投標工作的核心內容。
編制工程招標文件中要注意:一要提高招標文件的質量,特別是工程量清單應項目齊全,數量準確,避免造成漏項。二要編制好招標控制價或標底,把它們控制在合理造價的下限。三要在合同條款中應明確工期、質量、造價、材料設備供應、工程款支付、竣工驗收、質量保證期、違約責任等內容。四要采取措施防止施工單位串標、圍標。(2)運用工程量清單規范招投標。工程量清單是完成建設工程需要實施的各個分項及其工程數量的明細清單,它是將設計圖紙和業主多項目的建設要求轉換成分項和數量的表單格式,反映了承包人完成建設項目需要實施的具體的分項目標,為投標人提供了一個平等的競爭性報價的基礎。在具體操作中,招標單位根據工程量計算規則提供工程量清單,投標單位參照消耗量定額,結合自身實際情況和市場行情,自主報價和自主競爭。4.施工階段對工程造價的控制。工程項目的實施階段是建筑物實體形成階段,是人力、物力、財力消耗的主要階段。要提高建設質量,控制工程造價,發揮投資效益,就要在工程實施階段加強工程建設的管理和監督職能,用系統工程的觀念、理論和方法進行管理,主要內容是“三控制二管理一協調”,即進度控制、質量控制、費用控制、合同管理、信息管理和組織協調。(1)擇優確定專業分包單位,應該結合工程項目的性質和規模、工期的長短、工人的數量、機械裝備、材料供應情況、運輸、地質、氣候條件等各項具體的技術經濟條件,對承建單位指定的施工組織設計、施工方案、施工進度計劃進行優化,最后選定最合理利用人力、物力、財力、資源的方案。(2)有效控制工程變更和現場經濟簽證。在工程建設項目中,工程變更和現場簽證是不可避免的,但要進行有效的控制。為防止在施工圖中產生的漏洞,除在審核時把關外,還應在甲乙方的圖紙會審、設計院的技術咨詢中消除。總之,應消滅在開工之前。設計變更應盡可能提前,變更發生得越早,損失越小,反之就越大。為此,必須加強設計變更管理,盡可能把設計變更控制在設計階段初期,尤其對影響工程造價的重大設計設計變更,更要用先算賬后變更的辦法解決,使工程造價得到有效控制。(3)嚴格審核工程施工圖預算。在工程施工過程,審核人員和費用控制人員經常深入施工現場,根據施工圖設計的進度計劃和現場施工的實際進度,及時核定施工圖預算。對于預算超出相應概算施工圖設計部分,要加以詳細分析,找出原因,并及時與項目負責人通氣,調圖預算。根據施工圖設計的進度計劃和現場施工的實際進度,及時核定施工圖預算。對于預算超出相應概算施工圖設計部分,要加以詳細分析,找出原因,并及時與項目負責人通氣,調整或修正控制目標,對工程造價實行動態控制。(4)加強材料、設備的采購和管理。材料費是構成工程造價的主要內容,要在施工階段搞好工程材料供應管理,對于降低工程造價十分明顯。項目管理者可在施工過程中參與主要材料的選型定價,為做好選型定價工作,要認真調查和分析材料市場的價格及其走勢,對商品混凝土、鋼材、門窗、水電及墻地面裝飾等大宗材料的采購應協助承包商進行多家比選,對大型的工程項目還可以組織供應商進行招標,在質量、服務、價格方面反復比較,從中選優。
5.決算階段對工程造價的控制。竣工決算是反映建設工程實際造價和投資效果的文件。及時、準確地對竣工決算審核,對于總結分析建設過程的經驗教訓,提高工程造價管理水平及積累技術經濟資料都具有重要意義。(1)在確定工程造價時,堅持以現行的計價規范為依據,按照施工合同和招標文件的規定,根據竣工圖、結合現場簽證和設計變更進行審核。工程審計人員不但要熟練掌握工程量的計算規則、定額子目的組成及包含的工作內容、工程造價計算程序、費用定額包含內容及記取方法,還要掌握它們的編制原理,內在聯系,確保工程造價計算的準確性。(2)要堅持深入現場,掌握工程動態,了解工程是否按圖紙和工程變更施工,是否有的洽商沒有施工,是否有已經去掉的部分沒有變更通知,是否有在變更的基礎上又變了。因此,在結算時不能只是對圖紙和工程變更的計算審核,要深入現場,細致認真的核對,確保工程結算的質量,提高投資效益。應采取二審終審制,第一審為內審,第二審為外審,嚴格控制每個環節,層層把關,使工程造價經濟合理,符合現行的計價規范。
綜上所述,工程造價管理是一項技術性、專業性、政策性很強的工作,貫穿于投資決策、項目設計、招標投標和建設施工各階段,要運用科學技術原理和經濟及法律手段,解決工程建設活動中的技術與經濟、經營與管理等實際問題。在工程實施的各個階段,不同角色的項目管理者時時要有控制造價的經濟頭腦,認真分析和充分利用建設周期中的重要信息,把握市場經濟的脈搏,有效地控制工程造價,節約工程資金,最大限度地提高建設資金的投資效益。
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