緒論:寫(xiě)作既是個(gè)人情感的抒發(fā),也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇物資管理采購(gòu)工作計(jì)劃范文,希望它們能為您的寫(xiě)作提供參考和啟發(fā)。
我部深刻認(rèn)識(shí)到搞好物資采購(gòu)管理執(zhí)法監(jiān)察工作,能夠規(guī)范物資采購(gòu)程序,真正實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu),防范產(chǎn)生各種腐敗行為,起到“保生產(chǎn)、保供應(yīng),降成本”的作用,提高公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益,促進(jìn)公司健康持續(xù)發(fā)展。為此,我部認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家法律法規(guī)和路局的工作精神,切實(shí)提高思想業(yè)務(wù)素質(zhì),能夠按照路局的工作精神和工作要求,全面做好物資采購(gòu)管理執(zhí)法監(jiān)察工作,促進(jìn)物資采購(gòu)管理工作又好又快發(fā)展。
二、認(rèn)真細(xì)致扎實(shí),深入開(kāi)展執(zhí)法監(jiān)察工作
1、制定工作計(jì)劃,夯實(shí)執(zhí)法監(jiān)察工作基礎(chǔ)。為搞好物資采購(gòu)管理執(zhí)法監(jiān)察工作,我部在年初召開(kāi)會(huì)議,認(rèn)真總結(jié)以往執(zhí)法監(jiān)察工作情況,全面分析近年來(lái)在執(zhí)法監(jiān)察工作上出現(xiàn)的新情況,在此基礎(chǔ)上,認(rèn)真制定2015年物資采購(gòu)管理執(zhí)法監(jiān)察工作計(jì)劃,明確執(zhí)法監(jiān)察工作內(nèi)容,明確執(zhí)法監(jiān)察工作要求,嚴(yán)格按照工作計(jì)劃開(kāi)展執(zhí)法監(jiān)察工作,確保取得實(shí)際成效,以促進(jìn)物資采購(gòu)工作健康進(jìn)行。
2、認(rèn)真細(xì)致扎實(shí),全面開(kāi)展執(zhí)法監(jiān)察工作。我部按照按照路局的工作精神和決策部署,從八個(gè)方面對(duì)物資采購(gòu)管理工作進(jìn)行執(zhí)法監(jiān)察。一物資管理制度落實(shí)方面。重點(diǎn)監(jiān)察是否依據(jù)《于全面規(guī)范和強(qiáng)力推進(jìn)鐵路企業(yè)物資公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)工作的通知》等相關(guān)文件要求,建立健全物資采購(gòu)管理相關(guān)制度。二物資需求計(jì)劃提報(bào)方面。重點(diǎn)監(jiān)察物資需求計(jì)劃提報(bào)是否與生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算相銜接,物資需求計(jì)劃質(zhì)量高不高。三物資信息系統(tǒng)應(yīng)用方面。重點(diǎn)監(jiān)察是否嚴(yán)格使用物資管理信息系統(tǒng)提報(bào)并納入路局物資管理,是否實(shí)現(xiàn)權(quán)力運(yùn)行制度+科技的要求。四破解物資采購(gòu)難題方面。重點(diǎn)監(jiān)察是否存在化整為零規(guī)避招標(biāo)采購(gòu)或變相指定供應(yīng)商的現(xiàn)象,是否存在超越管理權(quán)限采購(gòu)物資情況。五物資采購(gòu)合同管理方面。重點(diǎn)監(jiān)察有無(wú)不按規(guī)定簽訂合同及合同履行不規(guī)范問(wèn)題。六節(jié)約成本挖潛提效方面。重點(diǎn)監(jiān)察有無(wú)無(wú)預(yù)算或超預(yù)算額度結(jié)算問(wèn)題。七安全質(zhì)量責(zé)任追究方面。重點(diǎn)監(jiān)察是否按照誰(shuí)準(zhǔn)入誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)驗(yàn)收誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,有沒(méi)有對(duì)發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的單位和人員實(shí)施責(zé)任追究。八廉政風(fēng)險(xiǎn)防控落實(shí)方面。重點(diǎn)監(jiān)察是否建立并落實(shí)物資采購(gòu)非招標(biāo)方式廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)內(nèi)控機(jī)制,是否存在違規(guī)違紀(jì)行為。
1電力企業(yè)物資管理具體應(yīng)用簡(jiǎn)介
對(duì)于電力企業(yè)而言,做好物資管理工作至關(guān)重要,這也是整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中非常重要的一個(gè)部分,企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中常常會(huì)需要消耗各種各樣的物資,因此做好管理工作十分必要。物資管理工作主要是指企業(yè)通過(guò)有限的資金進(jìn)行合理規(guī)劃、高效控制組織應(yīng)用,這樣便于更加穩(wěn)定的利用現(xiàn)有的資源,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益,大大降低前期的投入成本,提高企業(yè)內(nèi)部的資金實(shí)際運(yùn)行速度,保證效益水平。可以說(shuō)管理工作開(kāi)展的順利程度與企業(yè)的安全生產(chǎn)質(zhì)量息息相關(guān),保證整體系統(tǒng)的常規(guī)穩(wěn)定性。因此企業(yè)一定要注重做好這項(xiàng)工作,努力協(xié)調(diào)成本、效益等方面,確保物資更加實(shí)效性的運(yùn)行,深入完成每一處環(huán)節(jié),合理優(yōu)化具體的措施。電力企業(yè)是我國(guó)一個(gè)基礎(chǔ)性民生企業(yè),同時(shí)也是我國(guó)最關(guān)鍵的產(chǎn)業(yè)之一,為我國(guó)的整體經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)了巨大的力量。電力可以說(shuō)是一個(gè)國(guó)家裝備的具體表現(xiàn),無(wú)論是生產(chǎn)還是建設(shè)過(guò)程中均需要耗費(fèi)大量的材料,因此生產(chǎn)過(guò)程中一定要做好物資管控,保證整體的材料質(zhì)量及具體數(shù)量,這兩項(xiàng)指標(biāo)與企業(yè)的運(yùn)行經(jīng)濟(jì)與工程造價(jià)問(wèn)題息息相關(guān)。可以說(shuō)電力物資的運(yùn)行是整個(gè)企業(yè)最關(guān)鍵的一個(gè)根本性措施,企業(yè)可以做好物資管控工作合理的調(diào)配電力生產(chǎn)運(yùn)行。目前全社會(huì)的整體用電量普遍呈現(xiàn)升高的趨勢(shì),因此只有不斷完善現(xiàn)有的設(shè)備應(yīng)用水平才能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更加便利的服務(wù)。只有保證物資工作的整體時(shí)效性才能夠充分發(fā)揮物資的運(yùn)行,只有這樣才能夠充分實(shí)現(xiàn)物資的管理效果,與前期預(yù)想相符度較大,只有提高物資的實(shí)際運(yùn)行效果才能夠保證物資的最大化利用效率。如今,電力企業(yè)整體都將面臨著全面轉(zhuǎn)型,發(fā)展過(guò)程中勢(shì)必會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題,只有保證管理工作的正常運(yùn)行才能夠穩(wěn)定現(xiàn)代化應(yīng)用體系,這也是保證企業(yè)自身穩(wěn)定發(fā)展的根本所在。
2目前管理工作仍然存在很多不足之處
2.1采購(gòu)工作不標(biāo)準(zhǔn)
目前很多物資管理工作都缺少更加標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)流程,因此很多工作的權(quán)限都會(huì)出現(xiàn)混亂復(fù)雜的情況。甚至一些中小型企業(yè)隨意濫用采購(gòu)權(quán)利,一些不具備采購(gòu)能力的人員承擔(dān)采購(gòu)工作時(shí)無(wú)法履行自身的責(zé)任,這樣就會(huì)導(dǎo)致前期的工作計(jì)劃儲(chǔ)備不足,整體應(yīng)用十分混亂,此外一些采購(gòu)人員對(duì)整體的行情應(yīng)用不良,現(xiàn)如今是社會(huì)經(jīng)濟(jì)變化十分復(fù)雜的形式,因此相應(yīng)的物資價(jià)格變動(dòng)也十分頻繁,價(jià)格之前的不合理波動(dòng)會(huì)直接影響整體的物資變化質(zhì)量,而電力實(shí)際物資常常會(huì)涉及到各種各樣的相關(guān)材料,如果不能夠合理的了解價(jià)格的變化將會(huì)達(dá)到影響整體的經(jīng)濟(jì)效益。采購(gòu)物資之前一定要由專業(yè)的工作人員進(jìn)行市場(chǎng)考察,這樣才能夠規(guī)劃合理的價(jià)格范圍,為后續(xù)的工作打好基礎(chǔ)。
2.2現(xiàn)代電力物資管理手段落后
當(dāng)前很多電力企業(yè)不重視電力物資管理,資金投入不足導(dǎo)致物資管理手段較為落后,有些電力企業(yè)的管理甚至停留在原始手工操作上。沒(méi)有先進(jìn)的管理設(shè)施與管理設(shè)備會(huì)降低工作人員的管理效率,還會(huì)降低數(shù)據(jù)的精確性。也不能建立一個(gè)統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng),不能將電力企業(yè)的物資管理流程中的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)有效共享,導(dǎo)致信息利用率低下。
2.3物資倉(cāng)儲(chǔ)管理不到位
在電力項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中一般業(yè)主會(huì)使用由各標(biāo)段承包單位提供物資代保管的服務(wù)。但一些承包單位的物資保管人員管理水平較低,缺乏管理知識(shí)與責(zé)任心,又由于業(yè)主設(shè)備物資品種較多并且造價(jià)高昂,很多物資管理人員不能將其妥善保管。在管理過(guò)程中只知道收料、發(fā)料、記賬,不能及時(shí)關(guān)注材料所處環(huán)境以及耗用情況,會(huì)出現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境不適宜材料堆放從而導(dǎo)致材料相關(guān)性能降低的情況。物資管理人員對(duì)關(guān)鍵材料以及日常使用材料不能及時(shí)盤點(diǎn),在很多材料即將用完時(shí)不能及時(shí)安排進(jìn)貨,影響工程正常運(yùn)行。
3提高電力物資管理時(shí)效性的措施
3.1做好電力物資管理計(jì)劃
當(dāng)前我國(guó)電力物資管理過(guò)程中還存在很多問(wèn)題,需要電力企業(yè)采取合理措施促進(jìn)物資管理的時(shí)效性。具體來(lái)說(shuō)可以事先制定好物資管理計(jì)劃,計(jì)劃是工作人員采購(gòu)和供應(yīng)物資的依據(jù),在計(jì)劃制定之前相關(guān)工作人員需要深入市場(chǎng)調(diào)查,把市場(chǎng)材料的具體行情摸清,根據(jù)市場(chǎng)以及企業(yè)產(chǎn)量、儲(chǔ)備初步估算物資的數(shù)量與質(zhì)量。除此之外,物資計(jì)劃的制定與實(shí)施也需要根據(jù)企業(yè)資金預(yù)算進(jìn)行,相關(guān)財(cái)務(wù)部門要實(shí)時(shí)跟進(jìn)資金動(dòng)向,為調(diào)整物資計(jì)劃提供數(shù)據(jù)支持。除此之外,還需要引入外部監(jiān)理單位監(jiān)督物資部門的計(jì)劃制定和后期采購(gòu)管理,使物資部門在具體操作過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,保證工程建設(shè)質(zhì)量。
3.2建立完善的電力物資管理機(jī)制
國(guó)內(nèi)非營(yíng)利組織的財(cái)務(wù)管理工作水平較差,在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),大部分的非營(yíng)利組織沒(méi)有財(cái)務(wù)管理的工作計(jì)劃,很多非營(yíng)利組織的資產(chǎn)管理、投資和融資工作不規(guī)范,不嚴(yán)格,只是走過(guò)場(chǎng),所以,對(duì)非營(yíng)利組織的財(cái)務(wù)管理工作的研究是非常必要和緊迫的。
一、國(guó)內(nèi)非營(yíng)利組織財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題分析
國(guó)內(nèi)非營(yíng)利組織主要由事業(yè)單位改制而來(lái),它們占有大量的社會(huì)資源、提供多種公共服務(wù),甚至部分發(fā)揮政府職能。但非營(yíng)利組織財(cái)務(wù)人員缺乏相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)和能力,使其財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展相對(duì)滯后。
(一)財(cái)務(wù)管理工作缺失,認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)
許多非營(yíng)利組織沒(méi)有盈利壓力和動(dòng)力,財(cái)務(wù)管理工作與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作混合,沒(méi)有明確的財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容,單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作可有可無(wú),對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)知度較低。認(rèn)為非營(yíng)利組織不以營(yíng)利為目的,所以不需要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。部分非營(yíng)利組織的財(cái)務(wù)管理工作主要是資產(chǎn)的日常管理,很少有涉及到資本預(yù)算,投資和融資管理的層面,財(cái)務(wù)管理工作的多部分內(nèi)容都沒(méi)有涉及。造成非營(yíng)利組織財(cái)務(wù)管理工作缺失的主要原因是在原有的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制框架中,非營(yíng)利組織多是由政府撥款,會(huì)計(jì)核算采用單循環(huán),年度結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余的方式。非營(yíng)利組織對(duì)財(cái)務(wù)工作沒(méi)有自,缺少獨(dú)立性和靈活性,客觀條件有一定的限制,無(wú)法全面開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作。
(二)組織內(nèi)部的物資管理混亂
國(guó)內(nèi)的非營(yíng)利組織在物資管理上雖然有較完善的制度,但是實(shí)際管理缺失,人員職責(zé)安排混亂,內(nèi)控制度流于形式,資產(chǎn)賬實(shí)多不相符,總體管理隨意松散。其主要問(wèn)題表現(xiàn)在如下三個(gè)方面:其一,物資賬實(shí)不符。部分物資沒(méi)有施行嚴(yán)格的賬實(shí)分管,使管理人員有機(jī)會(huì)貪污侵占單位的物資。即使實(shí)施了賬實(shí)分管,單位內(nèi)部也從不進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,物資非正常流失嚴(yán)重。其二,物資的采購(gòu)計(jì)劃與實(shí)際需求和使用情況不符。很多單位盲目購(gòu)置物資,單位領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)心如何花錢,謀求灰色收入。在非營(yíng)利組織中,大量物資在購(gòu)入后長(zhǎng)期閑置,無(wú)人問(wèn)津。其三,物資管理制度不完善。非營(yíng)利組織的物資管理制度不完善,采購(gòu)權(quán)限過(guò)于集中,采購(gòu)決策權(quán)集中在個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)手中,沒(méi)有完善的采購(gòu)程序。這些弊端導(dǎo)致采購(gòu)中會(huì)常常出現(xiàn)暗箱操作和“吃回扣”現(xiàn)象,間接的提高了物資的采購(gòu)成本。
(三)現(xiàn)金管理存在的不足
在國(guó)內(nèi),非營(yíng)利組織在現(xiàn)金管理上存在許多的不足,主要體現(xiàn)在:其一,現(xiàn)金核算管理模式單一。非營(yíng)利組織傳承了舊的現(xiàn)金管理模式,雖然有較完善的制度,但具體規(guī)則墨守成規(guī),人浮于事,嚴(yán)重,并不利于現(xiàn)金的管理。其二,剩余資金缺少理財(cái)管理。部分非營(yíng)利組織,存在壟斷性質(zhì),掌握一定的資源或特權(quán),在正常工作中產(chǎn)生了資金的剩余。對(duì)于剩余的資金,制度中缺乏相關(guān)的投資理財(cái)?shù)囊?guī)定。大多數(shù)單位把剩余資金用于內(nèi)部的職工福利或“三公經(jīng)費(fèi)”,造成不公平的社會(huì)分配和浪費(fèi)。少數(shù)單位的剩余資金被領(lǐng)導(dǎo)貪污挪用,形成的腐敗和犯罪。其三,賬外資金普遍存在。在非營(yíng)利組織中,“小金庫(kù)”或賬外資金普遍存在,很多單位為了逃避上級(jí)部門的檢查,都把違規(guī)資金放在自己的小金庫(kù)之中。小金庫(kù)是滋生腐敗和犯罪的溫床。有些單位的賬外資金得到了主管部門的默許,甚至與主管部門共分賬外資金。
二、國(guó)內(nèi)非營(yíng)利組織財(cái)務(wù)管理的相關(guān)建議:
(一)明確財(cái)務(wù)管理工作職能
我國(guó)經(jīng)濟(jì)在逐漸向全面的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變,事業(yè)單位也逐步將改制成非營(yíng)利組織,非營(yíng)利組織不盈利的狀況也將全面改變。在非營(yíng)利組織的改革中,政府和相關(guān)管理部門應(yīng)首先放限制,改變傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式,允許非營(yíng)利組織有一定的自主經(jīng)營(yíng)權(quán);其次,盡快出臺(tái)新的規(guī)章制度,指導(dǎo)和規(guī)范非營(yíng)利組織正常的財(cái)務(wù)管理工作,放寬對(duì)資金使用范圍的限制;第三,非營(yíng)利組織的領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識(shí),把財(cái)務(wù)管理工作作為財(cái)務(wù)工作的重要組成部分,重視資金的管理和使用效率。規(guī)模較大的非營(yíng)利組織,應(yīng)該制定出詳細(xì)完善的財(cái)務(wù)管理工作計(jì)劃,以此指導(dǎo)本單位的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)管理計(jì)劃應(yīng)符合本單位的特點(diǎn),突出重點(diǎn),做到切實(shí)有效。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部的物資管理
非營(yíng)利組織的物資管理是整個(gè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。提高非營(yíng)利組織的財(cái)務(wù)管理水平,應(yīng)主要從以下幾個(gè)方面入手:1.完善物資管理的制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制。完善的物資管理制度是物資管理的前提條件。單位應(yīng)根據(jù)自身的物資種類和內(nèi)容,使用情況,人員的規(guī)模等制定合理的管理制度,嚴(yán)格按照內(nèi)部控制原則設(shè)立崗位,安排人員;2.加強(qiáng)監(jiān)督檢查工作的實(shí)施。要定期進(jìn)行嚴(yán)格的財(cái)產(chǎn)清查工作,財(cái)產(chǎn)清查工作可以考慮外包的形式。清查小組的組成人員要相對(duì)獨(dú)立,權(quán)限要明晰,工作程序要規(guī)范。清查工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)處理。3.根據(jù)單位內(nèi)容的實(shí)際使用需求,制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃,杜絕盲目采購(gòu)現(xiàn)象。采購(gòu)程序要公開(kāi)透明,謹(jǐn)防舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。采購(gòu)規(guī)模較大的行業(yè)或采購(gòu)比較頻繁的物資,可以考慮進(jìn)行集中采購(gòu)。
(三)加強(qiáng)現(xiàn)金管理
現(xiàn)金管理是非營(yíng)利組織財(cái)務(wù)管理的核心,加強(qiáng)現(xiàn)金管理,是加強(qiáng)非營(yíng)利組織財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。加強(qiáng)現(xiàn)金管理的方法有:1.拓寬思路,改變當(dāng)前單一的現(xiàn)金管理模式,本著實(shí)質(zhì)重于形式的原則,采用靈活的政策,積極探索實(shí)踐新的現(xiàn)金管理模式,豐富非營(yíng)利組織財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容。2.對(duì)于那些有壟斷性質(zhì)的單位,要承認(rèn)其存在現(xiàn)金剩余的現(xiàn)狀,管理部門與相關(guān)單位共同協(xié)商剩余現(xiàn)金的處理方案,可以為單位留出部分剩余現(xiàn)金自用,但整個(gè)過(guò)程必須公開(kāi),要制定一個(gè)“陽(yáng)光方案”,不能存在暗箱操作。3.對(duì)于非營(yíng)利組織中那些長(zhǎng)期存在的賬外資金,要把它們“預(yù)算內(nèi)化”,即把其列入財(cái)政預(yù)算以內(nèi),不能允許其長(zhǎng)期滯留在預(yù)算外。對(duì)于非法的“小金庫(kù)”,要堅(jiān)決予以打擊。(作者單位:吉林省高速公路管理局財(cái)務(wù)處/吉林省高速公路管理局白城管理分局侯家管理處/吉林省高速公路實(shí)業(yè)總公司)
參考文獻(xiàn):
[1]朱佳.淺議我國(guó)非營(yíng)利組織財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策.商業(yè)會(huì)計(jì),2011(26)
1.1RFID管理
RFID管理是超市管理的成功案例。應(yīng)用RFID技術(shù),我們可以為每一件庫(kù)存商品做一個(gè)電子標(biāo)簽,物資出庫(kù)時(shí)掃描電子標(biāo)簽,系統(tǒng)自動(dòng)減少庫(kù)存數(shù)量,當(dāng)庫(kù)存數(shù)量到達(dá)進(jìn)貨預(yù)警點(diǎn)時(shí),系統(tǒng)提示進(jìn)貨。
1.2供應(yīng)鏈管理
供應(yīng)鏈?zhǔn)侵干a(chǎn)和流通過(guò)程中,涉及產(chǎn)品或服務(wù)提供最終用戶活動(dòng)的上下游企業(yè)所形成的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。供應(yīng)鏈管理是指運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)供應(yīng)鏈中的商流、物流、信息流、資金流等進(jìn)行規(guī)劃、組織與控制,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈整體效益的最優(yōu)化。
1.3ERP系統(tǒng)管理
ERP(EnterpriseResourcePlanning)是由MRP發(fā)展而來(lái)的新一代集成化管理信息系統(tǒng),擁有強(qiáng)大的庫(kù)存管理功能,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)物資在整個(gè)供應(yīng)鏈流程的全過(guò)程管理。
2ERP技術(shù)在鐵路物資管理中的應(yīng)用
開(kāi)發(fā)適合鐵路物資管理工作需要的信息系統(tǒng),是鐵路物資管理的重要課題。而ERP系統(tǒng),是在MRP的基礎(chǔ)上,以供應(yīng)鏈管理為核心,通過(guò)物流、信息流與資金流,把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)及供應(yīng)商的資源集成在一起,在供應(yīng)鏈范圍內(nèi)優(yōu)化企業(yè)資源,是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新一代信息系統(tǒng)。ERP庫(kù)存管理模塊包括物資采購(gòu)、質(zhì)量檢驗(yàn)、庫(kù)存動(dòng)態(tài)、計(jì)劃提報(bào)和報(bào)表查詢等功能。ERP通過(guò)物資主數(shù)據(jù)為每一項(xiàng)物資建立庫(kù)存,根據(jù)生產(chǎn)維修任務(wù)的需要以及市場(chǎng)供應(yīng)能力等,通過(guò)MRP自動(dòng)平衡庫(kù)存,生成物資采購(gòu)清單,同時(shí)確定訂貨時(shí)間,提高計(jì)劃的時(shí)效性,保證供應(yīng),并降低成本;另外,ERP庫(kù)存管理模塊能夠隨物資出入庫(kù)動(dòng)態(tài)調(diào)整庫(kù)存,精確反映庫(kù)存信息;通過(guò)報(bào)表查詢,分析庫(kù)存結(jié)構(gòu)的合理性及存在的問(wèn)題。
3信息系統(tǒng)在物資管理中的作用
鐵路物資需求種類繁雜、專業(yè)性強(qiáng),供應(yīng)工作計(jì)劃性強(qiáng)、時(shí)效性差,由于信息不暢通,經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)和需求脫節(jié),缺貨和積壓共存的現(xiàn)象,加強(qiáng)庫(kù)存管理信息化,可以從以下幾方面提高物資管理效率。
1)信息技術(shù)的應(yīng)用,是對(duì)物資管理理念、管理模式和管理方法的重新設(shè)計(jì),是對(duì)物資管理流程的整體優(yōu)化。
2)通過(guò)信息共享,可以有效實(shí)現(xiàn)資源整合,優(yōu)化資源配置,提高不同區(qū)域的協(xié)同作業(yè)能力,有效保證供應(yīng)。
關(guān)鍵詞 電力設(shè)計(jì)企業(yè) 物資庫(kù)存 計(jì)劃管理 問(wèn)題措施等
物資計(jì)劃在電力設(shè)計(jì)企業(yè)的計(jì)劃管理中占據(jù)重要地位,同時(shí)在對(duì)提高電網(wǎng)設(shè)備的健康程度和安全程度有著十分重要的作用和意義。合理的對(duì)電力設(shè)計(jì)企業(yè)物資進(jìn)行調(diào)節(jié)組織計(jì)劃設(shè)計(jì)才能夠有效的滿足企業(yè)的各方面需求,避免物資企業(yè)出現(xiàn)浪費(fèi)和積壓的現(xiàn)象,使物資得到合理的配置。
一、電力設(shè)計(jì)企業(yè)物資計(jì)劃管理的意義與重要性
電力設(shè)計(jì)企業(yè)物資計(jì)劃管理在電力設(shè)計(jì)企業(yè)中占據(jù)十分重要的位置,對(duì)于電力設(shè)計(jì)企業(yè)的發(fā)展具有極為重要的意義。通過(guò)強(qiáng)化電力設(shè)計(jì)企業(yè)物資計(jì)劃管理工作,可以在電力設(shè)計(jì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中做到物資的優(yōu)化配置,避免物資積壓和浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生,這不僅有利于電力設(shè)計(jì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,而且對(duì)電力設(shè)計(jì)企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值奠定了良好的基礎(chǔ),有利于更好的推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。同時(shí)電力設(shè)計(jì)企業(yè)的物資流能并不是獨(dú)立的,其與其他企業(yè)的物資流通存在著不可分割的必然聯(lián)系,所以通過(guò)對(duì)電力設(shè)計(jì)企業(yè)物資計(jì)劃的管理工作,有利于形成良好的流通體系,加強(qiáng)電力設(shè)計(jì)企業(yè)與其他企業(yè)之間的有效聯(lián)系,有利于國(guó)家宏觀調(diào)控作用的充分發(fā)揮。
二、電力設(shè)計(jì)企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀
(一)落后的物資管理思路
企業(yè)進(jìn)行物資管理工作的根本目的是通過(guò)物資管理來(lái)降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,需要企業(yè)生產(chǎn)的全方位來(lái)對(duì)企業(yè)物資計(jì)劃的實(shí)用效用進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),確保在企業(yè)物資及時(shí)供應(yīng)的基礎(chǔ)上,確保企業(yè)生產(chǎn)成本的最小化。但在當(dāng)前部分電力設(shè)計(jì)企業(yè)物資管理工作中,受傳統(tǒng)思想影響較大,本著早晚都要用的思想大量的存儲(chǔ)物資,這就導(dǎo)致物資儲(chǔ)存成本較大,大量的資金被物資所占用,不利于企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)。而且在企業(yè)物資管理工作中,雖然對(duì)物資成本較為重視,但對(duì)物資計(jì)劃管理工作中的事前預(yù)測(cè)和計(jì)劃較為忽視,這就達(dá)不到物資管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),不利于企業(yè)健康的發(fā)展。
(二)物資管理手段缺乏現(xiàn)代化
電力設(shè)計(jì)企業(yè)物資管理工作是一項(xiàng)較為系統(tǒng)的工程,其涉及的專業(yè)較多,不僅需要各專業(yè)人員編制各種物資計(jì)劃,而且為了有效的降低物資成本,還需要充分的利用現(xiàn)代化的物資管理手段和方法提高物資管理的水平。在企業(yè)物資管理的整個(gè)過(guò)程中,無(wú)論是計(jì)劃、采購(gòu)還是物資的使用等各個(gè)環(huán)節(jié)中都要把好質(zhì)量關(guān),實(shí)現(xiàn)物資成本的控制。但在當(dāng)前電力設(shè)計(jì)企業(yè)的物資管理工作中,缺乏現(xiàn)代化的管理手段,還無(wú)法在各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制。
三、提高電力設(shè)計(jì)企業(yè)物資生產(chǎn)計(jì)劃與控制的措施
(一)建立良好的物資生產(chǎn)采購(gòu)環(huán)境
電力設(shè)計(jì)企業(yè)相對(duì)其他內(nèi)部環(huán)境較為特殊,屬于技術(shù)資金相對(duì)較為密集的企業(yè),并且在日常的生產(chǎn)中會(huì)采購(gòu)大量的物資,這也是其生產(chǎn)需要,正因?yàn)檫@一特點(diǎn)為,其資源額度會(huì)在幾千萬(wàn)到上億元的范圍中浮動(dòng),這就使得在生產(chǎn)計(jì)劃之后可以通過(guò)有效的手段對(duì)成本進(jìn)行控制,從而直接為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。另外加之電力設(shè)計(jì)企業(yè)管理體制不斷的得以成熟,因此很多企業(yè)都開(kāi)始講經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)放到了經(jīng)濟(jì)效益的追求上,而經(jīng)濟(jì)效益最佳的獲得方式便是對(duì)成本的降低,很多企業(yè)開(kāi)始將如何控制經(jīng)營(yíng)成本作為企業(yè)日常管理的重點(diǎn)。這也是物資生產(chǎn)采購(gòu)管理逐步的成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)的重要因素。所以,電力設(shè)計(jì)企業(yè)需要以自身的資金實(shí)力為基礎(chǔ),在采購(gòu)的過(guò)程中,充分發(fā)揮自身的各項(xiàng)優(yōu)勢(shì),將物資市場(chǎng)從賣方市場(chǎng)逐步向著電力設(shè)計(jì)企業(yè)自己的市場(chǎng)方向發(fā)展。
(二)提高生產(chǎn)計(jì)劃目標(biāo)控制水平
計(jì)劃目標(biāo)控制工作的主要目的在于建立并形成一整套完善的電力物資計(jì)劃管理制度。首先,應(yīng)該強(qiáng)化計(jì)劃編制管理水平,確保計(jì)劃規(guī)范的準(zhǔn)確程度。因此,必須對(duì)計(jì)劃的格式、編制的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格控制,尤其要做好對(duì)物資規(guī)格參數(shù)、交貨時(shí)間以及相關(guān)的技術(shù)參數(shù)等進(jìn)行審核,確保編制的計(jì)劃規(guī)范、合理、科學(xué)。對(duì)不符合規(guī)范要求的物資生產(chǎn)計(jì)劃,設(shè)置對(duì)應(yīng)的管理制度,確保其不能進(jìn)入企業(yè)的ERP物資管理信息系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)送、流轉(zhuǎn)。
(三)對(duì)物資需求進(jìn)行分析并加強(qiáng)管理
在目前來(lái)說(shuō),項(xiàng)目所需要的物資規(guī)格以及生產(chǎn)量的分析都是依賴于人工分析的方式,大多是靠工作人員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)。所以在財(cái)務(wù)預(yù)算以及物資規(guī)劃、綜合計(jì)劃等機(jī)制方面還需要進(jìn)一步予以完善。目前,很多電力設(shè)計(jì)企業(yè)都已經(jīng)開(kāi)始著手于物資管理工作,并實(shí)現(xiàn)了物資屬性分類管理,即依照物資的大、中、小等類別進(jìn)行劃分管理,但是這種管理制度依舊存在漏洞,無(wú)法依照物資用途以及物流屬性和物資的價(jià)值進(jìn)行管理。所以,在物資生產(chǎn)需求分析與管理的過(guò)程中,需要構(gòu)建起根據(jù)物資重要程度(ABC類)、物資需求的時(shí)間屬性和空間屬性等形成的多體系分類管理制度。
四、結(jié)語(yǔ)
電力設(shè)計(jì)企業(yè)在規(guī)劃與調(diào)整工作計(jì)劃的過(guò)程中,要特別注意物資質(zhì)量與成本的均衡發(fā)展,強(qiáng)化企業(yè)員工與供應(yīng)商高合作的理念,建立協(xié)同的運(yùn)作機(jī)制,應(yīng)該緊緊圍繞“服務(wù)工程,保障供應(yīng)”的目標(biāo),嚴(yán)格按照工程建設(shè)的總體要求,保證工程物資的全力供應(yīng)。改進(jìn)電力設(shè)計(jì)企業(yè)的物資管理計(jì)劃,降低物資管理綜合成本,以達(dá)到促進(jìn)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
摘 要:物資保障與管理是鐵路建設(shè)的基石,鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目物資管理對(duì)鐵路工程建設(shè)的質(zhì)量和成本有重要影響,本文簡(jiǎn)要介紹了鐵路工程項(xiàng)目物資管理的重要性及當(dāng)前工作存在的普遍問(wèn)題,并提出了相應(yīng)管理措施,旨在推動(dòng)鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目物資管理工作的優(yōu)化。關(guān)鍵詞:鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目 物資管理 管理措施中圖分類號(hào):TU2
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1672-3791(2013)07(b)-0158-01在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,工程物資在施工成本中占據(jù)很大比重,其在工程核算和項(xiàng)目盈利中起決定性作用。鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目物資管理是指在鐵路項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程對(duì)項(xiàng)目所需各種物資進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制的過(guò)程,包括編制物資計(jì)劃,詢價(jià)、采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、保管、發(fā)放以及賬務(wù)處理等眾多環(huán)節(jié)。加強(qiáng)鐵路項(xiàng)目工程的物資管理,有利于物資的合理化配置,降低工程成本,最大限度地提高企業(yè)的效益。因此優(yōu)化鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目物資管理工作,是我們亟待研究探索的重要課題。1 新時(shí)期鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目物資管理的重要性及存在的問(wèn)題當(dāng)前,中國(guó)鐵路迎來(lái)了高速發(fā)展期,在鐵路施工建設(shè)費(fèi)用中,工程材料費(fèi)占總投資額的70%~80%,物資質(zhì)量、價(jià)格及合理應(yīng)用程度直接影響鐵路工程的盈虧。物資質(zhì)量與工程質(zhì)量聯(lián)系緊密,因此加強(qiáng)鐵路建設(shè)的物資管理工作,是提高工程質(zhì)量的前提和保障。鐵路施工企業(yè)雖己逐漸認(rèn)識(shí)物資管理的重要性,但具體管理工作仍然存在諸多問(wèn)題:(1)物資采購(gòu)?fù)ǔ2扇∈潞蟀殃P(guān)的方式,很少參與到供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過(guò)程中,采購(gòu)效率低下,物資積壓、存貨周轉(zhuǎn)率低和資金占用量大、截留挪用貨款等情況頻發(fā)。(2)鐵路工程項(xiàng)目管理層對(duì)物資管理缺乏重視,重點(diǎn)放在訂貨供應(yīng),工地材料消耗定額管理、現(xiàn)場(chǎng)位置管理制度不完善,隨意性很大。對(duì)物資計(jì)劃的管理缺乏科學(xué)性,儲(chǔ)備不合理,特別是軌料、鋼材、水泥等主要物資的計(jì)劃安排不周,存在積壓過(guò)多或是停工待料狀況。(3)物資管理人員整體素質(zhì)偏低,不能適應(yīng)新形勢(shì)下物資管理的新要求。2 鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目物資管理措施2.1 提高物資管理意識(shí),加強(qiáng)信息化建設(shè)加強(qiáng)鐵路項(xiàng)目工程物資采購(gòu)管理,首先應(yīng)促進(jìn)物資管理人員的意識(shí)轉(zhuǎn)變,提高管理意識(shí),管理人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),全面掌握新時(shí)代背景下鐵路項(xiàng)目工程物資管理工作方法,創(chuàng)新工作理念和方法,不斷探索研究適合鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目物資管理的新體制。其次,加強(qiáng)對(duì)物資市場(chǎng)的調(diào)查和分析研究,通過(guò)對(duì)物資管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、引進(jìn)高素質(zhì)的專業(yè)人才、激勵(lì)考核等方式提高物資管理人員的整體素質(zhì)。另外加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè),加強(qiáng)鐵路建設(shè)項(xiàng)目各參建方的聯(lián)系和互動(dòng)性,重點(diǎn)加強(qiáng)資源網(wǎng)、價(jià)格網(wǎng)和物資儲(chǔ)備庫(kù)存網(wǎng)的建設(shè),并與其他信息系統(tǒng)合作,促進(jìn)信息共享以及數(shù)據(jù)交換,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、供應(yīng)一體化和網(wǎng)絡(luò)化。2.2 物資管理人員的配備物資部工作人員應(yīng)強(qiáng)化物資管理意識(shí),不斷提升職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),自覺(jué)做好物資管理的工作,嚴(yán)格控制好材料質(zhì)量,材料員在實(shí)際工程中可以經(jīng)常下基層,與基層的技術(shù)員溝通交流,詳細(xì)了解和掌握用料情況,并及時(shí)做好物資需求分析,對(duì)每一筆在庫(kù)物資的到貨周期和消耗做好心中有數(shù),促進(jìn)庫(kù)存結(jié)構(gòu)合理化,針對(duì)重要的工作計(jì)劃進(jìn)行必要跟蹤和記錄。在物資的把關(guān)驗(yàn)收中應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:對(duì)需要資證的物資要核實(shí)清楚;嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做好驗(yàn)收記錄;入庫(kù)物資管理要嚴(yán)格按照物資的保管保養(yǎng)手冊(cè)要求堆碼擺放;實(shí)行動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)工作,隨時(shí)了解在庫(kù)物資狀態(tài)。2.3 物資采購(gòu)管理鐵路建設(shè)物資設(shè)備種類繁多、數(shù)量龐大,且供應(yīng)時(shí)間較長(zhǎng),鑒于這種情況在物資采購(gòu)時(shí),應(yīng)重視合同的重要作用,認(rèn)真擬定合同,對(duì)有關(guān)的尺寸規(guī)格和技術(shù)進(jìn)行明確體現(xiàn),合同擬定好后必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)密審核,按規(guī)定程序與物資供應(yīng)單位簽訂合同。同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)招標(biāo)采購(gòu)行為的規(guī)范性,遵循公開(kāi)、公正和公平的原則,對(duì)采購(gòu)主體的行為進(jìn)行規(guī)范,優(yōu)化采購(gòu)流程,合理設(shè)計(jì)采購(gòu)管理設(shè)計(jì)方案,改進(jìn)物資采購(gòu)分類,依據(jù)物資屬性、物資在施工生產(chǎn)中的作用以及與生產(chǎn)的密切程度等因素,根據(jù)不同類型的物資選取不同的采購(gòu)策略和流程。同時(shí)進(jìn)一步加強(qiáng)物資計(jì)劃管理和物資消耗定額管理,在選擇供應(yīng)商時(shí)要堅(jiān)持貫徹源頭廠家優(yōu)先原則,沒(méi)有源頭廠家的總商優(yōu)先原則、質(zhì)量保證下的價(jià)格優(yōu)先原則,與供應(yīng)商采取優(yōu)化合作、長(zhǎng)期合作策略,形成平穩(wěn)供貨和持續(xù)改善物料質(zhì)量及服務(wù)。2.4 物資供應(yīng)管理在鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,物資供應(yīng)管理直接關(guān)系工程建設(shè)的施工進(jìn)度,因此有必要采取各種措施應(yīng)對(duì)各種突發(fā)或是緊急需求下的物資供應(yīng)工作。在物資供給方面,要分清緩急主次,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)物資的管理力度,即對(duì)用量大、消耗集中、供應(yīng)不便、有可能影響工程進(jìn)度的物資加強(qiáng)管理,如新鋼軌、軌枕和道碴等,加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào),確保材料供應(yīng)商按計(jì)劃發(fā)貨,做好可持續(xù)供應(yīng)。非重點(diǎn)物資也需要有足夠的儲(chǔ)備量,做好合理規(guī)劃,以免影響鐵路建設(shè)的進(jìn)度。2.5 物資集中管理物資集中管理要嚴(yán)把安全質(zhì)量關(guān),進(jìn)一步推進(jìn)“工廠化”發(fā)料制度,規(guī)范材料審批、領(lǐng)用、發(fā)放、使用等各環(huán)節(jié)的管理。同時(shí)提高物資管理集中化程度,以“一切服務(wù)于施工生產(chǎn)”為指導(dǎo)思想,認(rèn)真執(zhí)行“24小時(shí)保供應(yīng)”服務(wù)制度,建立健全預(yù)警機(jī)制和應(yīng)急方案,多渠道組織供應(yīng),嚴(yán)格按照生產(chǎn)計(jì)劃,落實(shí)月度材料供應(yīng)計(jì)劃。在物資集中管理過(guò)程中,強(qiáng)化過(guò)程監(jiān)控,堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,全面實(shí)施安全管理,對(duì)于安全隱患做好排查工作,堅(jiān)決杜絕違章指揮和野蠻裝卸等行為。在物資的集中配送上,全面控制配送過(guò)程,盡力克服不利因素對(duì)物資配送的影響,做好各種材料的超前儲(chǔ)備工作,如重點(diǎn)組織冬季雨雪天氣水泥、粉煤灰等材料的運(yùn)輸工作。2.6 現(xiàn)場(chǎng)物資管理,審計(jì)核算與材料盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)物資管理與物資進(jìn)、出、存三大環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系,為促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作的有效開(kāi)展,應(yīng)制定和健全現(xiàn)場(chǎng)物資管理制度,提高物流環(huán)節(jié)相關(guān)人員的成本意識(shí),建立健全現(xiàn)場(chǎng)物資管理的績(jī)效分析體系,降低物資的浪費(fèi)和流失。在驗(yàn)收材料時(shí),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),避免進(jìn)場(chǎng)漏洞和損失,控制好量差。另外及時(shí)做好鐵路物資和設(shè)備的定期盤點(diǎn)工作,加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)正規(guī)化管理,切實(shí)做到賬賬相符及賬實(shí)相符,按月盤點(diǎn)庫(kù)存材料,核算材料盈虧。對(duì)于一些保養(yǎng)不善或擠壓物資,及時(shí)處理。同時(shí)健全“四位一體”的物資質(zhì)量管理體系,即由工程設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、施工承包單位及監(jiān)理單位來(lái)共同承擔(dān)物資質(zhì)量管理責(zé)任。目前我國(guó)的鐵路項(xiàng)目工程物資管理現(xiàn)狀不容樂(lè)觀,因此有必要采取各種措施加強(qiáng)物資管理,以先進(jìn)物資管理理念為指導(dǎo),創(chuàng)新物資管理機(jī)制,以完善我國(guó)鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目管理體系,保障我國(guó)鐵路建設(shè)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。參考文獻(xiàn)[1] 王李剛.鐵路建設(shè)項(xiàng)目工程物資管理有關(guān)問(wèn)題的探討[J].鐵道工程學(xué)報(bào),2011(6):104-108.[2] 趙志強(qiáng).淺談如何做好新時(shí)期鐵路物資管理工作[J].科學(xué)之友,2012(11):119,122.[3] 秦春平.試論現(xiàn)代管理技術(shù)在鐵路建筑企業(yè)物資管理中的運(yùn)用[J].經(jīng)濟(jì)師,2008(6):205,292.
加強(qiáng)庫(kù)存管理是鐵路物資管理的重點(diǎn)工作之一,也是鐵路企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的重要考評(píng)指標(biāo)。然而,庫(kù)存具有雙重性,一方面保證了企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性,另一方面又形成企業(yè)負(fù)擔(dān),影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的深入應(yīng)用,鐵路物資工作者也著眼于應(yīng)用現(xiàn)代信息管理系統(tǒng),提高物資工作效率,增加企業(yè)效益。
1鐵路物資管理中信息化建設(shè)問(wèn)題
1)信息系統(tǒng)的集成性差。缺乏有效的管理系統(tǒng),庫(kù)存管理、計(jì)劃提報(bào)、財(cái)務(wù)核算不能同一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)完成,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換困難,效率低。2)信息系統(tǒng)的應(yīng)用程度不高。現(xiàn)有系統(tǒng)的功能應(yīng)用不充分,僅用了基本的物資收發(fā)料管理模塊,而班組提料管理、物資消耗統(tǒng)計(jì)等功能未發(fā)揮作用,導(dǎo)致消耗統(tǒng)計(jì)和班組核算困難。3)信息系統(tǒng)專業(yè)知識(shí)匱乏。物資管理隊(duì)伍的素質(zhì)不高,缺乏相應(yīng)的物資專業(yè)知識(shí)和現(xiàn)代信息系統(tǒng)建設(shè)的專業(yè)技能,影響物資信息系統(tǒng)的應(yīng)用效果。4)信息系統(tǒng)科學(xué)性差。不能適應(yīng)發(fā)展的需要,有效解決庫(kù)存管理的基本矛盾,庫(kù)存積壓與缺貨仍然同時(shí)存在。
2現(xiàn)代信息系統(tǒng)的應(yīng)用
現(xiàn)代信息技術(shù)在生產(chǎn)實(shí)踐中的應(yīng)用,形成了許多優(yōu)秀的管理思想、方法和模式,可以有效解決物資管理工作中的難題,如物料需求計(jì)劃(MRP)、新型RFID管理、供應(yīng)鏈環(huán)境下的供應(yīng)商庫(kù)存管理(VMI)、企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)等。
2.1RFID管理
RFID管理是超市管理的成功案例。應(yīng)用RFID技術(shù),我們可以為每一件庫(kù)存商品做一個(gè)電子標(biāo)簽,物資出庫(kù)時(shí)掃描電子標(biāo)簽,系統(tǒng)自動(dòng)減少庫(kù)存數(shù)量,當(dāng)庫(kù)存數(shù)量到達(dá)進(jìn)貨預(yù)警點(diǎn)時(shí),系統(tǒng)提示進(jìn)貨。
2.2供應(yīng)鏈管理
供應(yīng)鏈?zhǔn)侵干a(chǎn)和流通過(guò)程中,涉及產(chǎn)品或服務(wù)提供最終用戶活動(dòng)的上下游企業(yè)所形成的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。供應(yīng)鏈管理是指運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)供應(yīng)鏈中的商流、物流、信息流、資金流等進(jìn)行規(guī)劃、組織與控制,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈整體效益的最優(yōu)化。
2.3ERP系統(tǒng)管理
ERP(EnterpriseResourcePlanning)是由MRP發(fā)展而來(lái)的新一代集成化管理信息系統(tǒng),擁有強(qiáng)大的庫(kù)存管理功能,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)物資在整個(gè)供應(yīng)鏈流程的全過(guò)程管理。
3ERP技術(shù)在鐵路物資管理中的應(yīng)用
開(kāi)發(fā)適合鐵路物資管理工作需要的信息系統(tǒng),是鐵路物資管理的重要課題。而ERP系統(tǒng),是在MRP的基礎(chǔ)上,以供應(yīng)鏈管理為核心,通過(guò)物流、信息流與資金流,把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)及供應(yīng)商的資源集成在一起,在供應(yīng)鏈范圍內(nèi)優(yōu)化企業(yè)資源,是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新一代信息系統(tǒng)。ERP庫(kù)存管理模塊包括物資采購(gòu)、質(zhì)量檢驗(yàn)、庫(kù)存動(dòng)態(tài)、計(jì)劃提報(bào)和報(bào)表查詢等功能。ERP通過(guò)物資主數(shù)據(jù)為每一項(xiàng)物資建立庫(kù)存,根據(jù)生產(chǎn)維修任務(wù)的需要以及市場(chǎng)供應(yīng)能力等,通過(guò)MRP自動(dòng)平衡庫(kù)存,生成物資采購(gòu)清單,同時(shí)確定訂貨時(shí)間,提高計(jì)劃的時(shí)效性,保證供應(yīng),并降低成本;另外,ERP庫(kù)存管理模塊能夠隨物資出入庫(kù)動(dòng)態(tài)調(diào)整庫(kù)存,精確反映庫(kù)存信息;通過(guò)報(bào)表查詢,分析庫(kù)存結(jié)構(gòu)的合理性及存在的問(wèn)題。
4信息系統(tǒng)在物資管理中的作用
鐵路物資需求種類繁雜、專業(yè)性強(qiáng),供應(yīng)工作計(jì)劃性強(qiáng)、時(shí)效性差,由于信息不暢通,經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)和需求脫節(jié),缺貨和積壓共存的現(xiàn)象,加強(qiáng)庫(kù)存管理信息化,可以從以下幾方面提高物資管理效率。
1)信息技術(shù)的應(yīng)用,是對(duì)物資管理理念、管理模式和管理方法的重新設(shè)計(jì),是對(duì)物資管理流程的整體優(yōu)化。
2)通過(guò)信息共享,可以有效實(shí)現(xiàn)資源整合,優(yōu)化資源配置,提高不同區(qū)域的協(xié)同作業(yè)能力,有效保證供應(yīng)。
3)信息技術(shù)的應(yīng)用,可以促進(jìn)物資作業(yè)程序的標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范物資管理工作,提高庫(kù)存管理質(zhì)量。
在建筑施工企業(yè)中,如何加強(qiáng)對(duì)工程成本的控制,不斷降低工程成本,對(duì)增強(qiáng)企業(yè)的盈利水平,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)又好又快的發(fā)展具有十分重要的意義。成本控制是建筑施工企業(yè)施工項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)重要工作,它貫穿于施工項(xiàng)目管理的全過(guò)程,物資成本則又是整個(gè)成本管理工作的重中之重,眾所周知,一個(gè)建筑工程項(xiàng)目其物資消耗要占到項(xiàng)目總成本的50%~60%,是工程項(xiàng)目成本管理、控制的關(guān)鍵之所在。在如今國(guó)際、國(guó)內(nèi)大環(huán)境下,建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,利潤(rùn)相對(duì)較低,如何降低工程成本,有效的控制工程物資成本,提高企業(yè)盈利能力,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。
1建筑施工工程物資成本管理的重要性
工程物資成本管理是建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理中的重要一環(huán),它直接關(guān)系到工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,以至于整個(gè)建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。搞好物資成本管理對(duì)于建筑施工企業(yè)降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有十分重要的意義。
1.1物資成本的失控必然導(dǎo)致工程總成本的失控
物資成本管理的失控將直接導(dǎo)致工程總成本的大幅上升,影響到經(jīng)濟(jì)效益。只有物資成本得到有效地控制,才能使項(xiàng)目總成本達(dá)到最優(yōu)化的目標(biāo)。
1.2物資成本管理直接影響建筑施工企業(yè)盈利水平
物資成本管理中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)、一項(xiàng)工作的疏忽,都會(huì)導(dǎo)致物資成本管理失控,也必然造成工程總成本的失控,并影響到建筑施工企業(yè)的整體效益和盈利水平。只有通過(guò)規(guī)范管理、優(yōu)化施工組織、科學(xué)合理地利用物資資源,把好物資成本管理的每一關(guān),才能避免物資浪費(fèi),有效地降低建設(shè)項(xiàng)目總成本,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化的目標(biāo)。
1.3物資成本管理直接影響工程進(jìn)度、質(zhì)量和安全
工程進(jìn)度、質(zhì)量和安全與工程物資有著密切的聯(lián)系,及時(shí)供應(yīng)物資是完成工程進(jìn)度計(jì)劃的保障。如果物資成本管理失控,工程成本上升幅度過(guò)大,會(huì)造成工程預(yù)算執(zhí)行偏差,對(duì)工程項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生影響,從而打亂施工進(jìn)度安排,或者造成資金短缺無(wú)法使項(xiàng)目順利建成投入運(yùn)營(yíng)。如果物資成本管理缺乏科學(xué)性,不能如實(shí)反映市場(chǎng)的客觀實(shí)際,就很難實(shí)現(xiàn)物資質(zhì)量與價(jià)格的平衡,達(dá)到在確保質(zhì)量滿足需要的前提下價(jià)格最優(yōu)的目標(biāo)。
2建筑施工企業(yè)物資成本管理工作存在的問(wèn)題
2.1內(nèi)部物資管理體制沒(méi)有真正引入現(xiàn)代化的物流理念
施工物資的管理體制不完善、不科學(xué),沒(méi)有真正地運(yùn)用物流管理技術(shù)的基本方法對(duì)施工物資進(jìn)行管理。這是目前建筑企業(yè)在物資管理方面存在的主要問(wèn)題。盡管一些施工企業(yè)對(duì)原有的物資管理體制進(jìn)行了改革,但并沒(méi)有從物流管理的角度,對(duì)企業(yè)的施工物資供應(yīng)系統(tǒng)進(jìn)行全面的研究,沒(méi)有在認(rèn)真研究物流供應(yīng)鏈的基礎(chǔ)上對(duì)管理體系進(jìn)行優(yōu)化。這些施工企業(yè)的物資供應(yīng)部門僅僅完成了供應(yīng)施工物資的任務(wù),并沒(méi)有充分發(fā)掘自身潛能,把傳統(tǒng)的采購(gòu)保管業(yè)務(wù)擴(kuò)展為采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、加工的“一條龍”服務(wù)。
2.2施工物資的管理過(guò)程粗放、管理手段落后
施工物資管理工作具有微觀性、專業(yè)性、規(guī)范性的特征,是一項(xiàng)可操作性很強(qiáng)的工作。多數(shù)施工企業(yè)物管部門沒(méi)有按施工物資管理工作的特點(diǎn)和內(nèi)在規(guī)律來(lái)制定和實(shí)施施工物資管理工作計(jì)劃并采取相應(yīng)控制措施;沒(méi)有吸收戰(zhàn)略采購(gòu)、物流管理、供應(yīng)鏈戰(zhàn)略管理等先進(jìn)適用的物流管理思想的精華。
2.3施工企業(yè)沒(méi)有與供應(yīng)商之間建立起長(zhǎng)期穩(wěn)定的供求關(guān)系
在傳統(tǒng)的建筑施工行業(yè)采購(gòu)模式中,供應(yīng)方與需求方之間的供求關(guān)系經(jīng)常是短期性的、不固定的,隨著一次采購(gòu)的結(jié)束,供求關(guān)系也就中斷了,等到下次需要采購(gòu)施工物資的時(shí)候,又必須重新選擇供應(yīng)商,從而耗費(fèi)大量的時(shí)間、精力和財(cái)力。
2.4施工物資管理中的信息化程度比較低
物流信息化是在物流管理系統(tǒng)化的基礎(chǔ)之上,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),實(shí)現(xiàn)物流信息的收集匯總、及時(shí)傳遞、充分利用。目前很多施工企業(yè)仍采用最原始的信息傳遞手段和控制方法,倉(cāng)庫(kù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)不全面,材料庫(kù)存信息反饋系統(tǒng)的時(shí)效性較差,庫(kù)存調(diào)控能力相對(duì)薄弱,沒(méi)有充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)施工物資管理實(shí)行系統(tǒng)化、信息化的操作。
3提升建筑施工企業(yè)物資成本管理工作的策略
3.1加強(qiáng)物資采購(gòu)招投標(biāo)管理,降低采購(gòu)成本和物資材料采購(gòu)計(jì)劃管理
材料采購(gòu)部門堅(jiān)持采購(gòu)工作中誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)承擔(dān)第一責(zé)任,誰(shuí)審批誰(shuí)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的追究制,嚴(yán)格要求采購(gòu)人員提高責(zé)任心,減少差錯(cuò),杜絕漏洞,有效高效地開(kāi)展采購(gòu)工作。嚴(yán)格招評(píng)標(biāo)程序,規(guī)范招評(píng)標(biāo)管理,積極采用招標(biāo),比價(jià)和競(jìng)價(jià)等多種形式,確保采購(gòu)物資質(zhì)量最優(yōu),價(jià)格最低。材料采購(gòu)人員必須做到在保證質(zhì)量的前提下,同樣質(zhì)量比價(jià)格,同樣價(jià)格比服務(wù),做到招標(biāo)比價(jià)件件有原始記錄,并且建立比價(jià)原始記錄檔案。在招標(biāo)過(guò)程中堅(jiān)持三公開(kāi)一監(jiān)督原則,公開(kāi)辦事政策,公開(kāi)辦事程序,公開(kāi)辦事結(jié)果,加強(qiáng)群眾監(jiān)督。各施工單位切實(shí)加強(qiáng)材料計(jì)劃審核審報(bào)管理制度,堅(jiān)持滿足生產(chǎn)需要和性能價(jià)格比最優(yōu)原則,避免造成功能閑置浪費(fèi)。
3.2 加強(qiáng)過(guò)程管理, 搞好成本分析工作
有了清晰明確的目標(biāo),有了完善的管理制度,有了精誠(chéng)合作的團(tuán)隊(duì),又從上游對(duì)物資進(jìn)行了集中招標(biāo)采購(gòu),確定了合理的供應(yīng)商,接下來(lái)就要對(duì)施工過(guò)程物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理,達(dá)到精益求精,盡最大的能力降低建筑施工企業(yè)的物資成本。
(1)首先,要根據(jù)月施工生產(chǎn)計(jì)劃,施工設(shè)計(jì)圖紙,制定良好的物資采購(gòu)計(jì)劃,進(jìn)行合理的物資儲(chǔ)備,既不影響施工,又可以批量采購(gòu),達(dá)到最佳經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)點(diǎn)。
(2)其次,合理規(guī)劃并有效的利用各種倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施;采取科學(xué)的保管保養(yǎng)方法,合理堆碼減少損耗;確保庫(kù)存物資數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量良好;及時(shí)準(zhǔn)確地組織物資收發(fā)作業(yè),加速物資周轉(zhuǎn),滿足企業(yè)施工生產(chǎn)需求;采取有效措施,確保倉(cāng)庫(kù)設(shè)施,庫(kù)存物資和人身安全;嚴(yán)格按照管理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)程序進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)作業(yè),改善服務(wù)質(zhì)量,爭(zhēng)創(chuàng)良好的經(jīng)濟(jì)效益。在驗(yàn)收的過(guò)程中,應(yīng)堅(jiān)持執(zhí)行兩人以上驗(yàn)收制度,以便互相監(jiān)督,最大可能的杜絕驗(yàn)收漏洞,應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)試驗(yàn)的物資品種必須進(jìn)行檢驗(yàn)試驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)試驗(yàn)合格之后才予以驗(yàn)收入庫(kù),杜絕不合格品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
3.3通過(guò)強(qiáng)化項(xiàng)目?jī)?nèi)部考核機(jī)制
實(shí)行物資成本節(jié)超獎(jiǎng)罰制度,增強(qiáng)物資管理人員的責(zé)任感,促進(jìn)各項(xiàng)物資管理制度的真正落實(shí)和物資管理水平的全面提高物資成本管理人員是決定物資管理水平的關(guān)鍵因素。充分調(diào)動(dòng)物資管理人員的積極性和主動(dòng)性,是搞好物資成本管理的前提和基礎(chǔ),而項(xiàng)目?jī)?nèi)部考核機(jī)制和物資成本節(jié)超獎(jiǎng)罰制度則是調(diào)動(dòng)物資成本管理人員積極性的重要保障。
結(jié)論
建筑施工企業(yè)物資管理工作的好壞直接影響到施工企業(yè)的生產(chǎn)工期、工程質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益等多方面技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,建筑施工企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)物資管理方式,引入現(xiàn)代化的物資管理理念,并且這種轉(zhuǎn)變必須與整個(gè)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)管理的整體變革相適應(yīng),這已成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
參考文獻(xiàn)
[1] 邵沖. 管理學(xué)概論[M]. 廣州:中山大學(xué)出版社,2006:88.
2.施工物資管理的信息化建設(shè)不完善。施工物資管理的信息量是復(fù)雜龐大的,僅僅靠原始的信息手段不能實(shí)現(xiàn)信息的控制和傳遞。所以當(dāng)物流的信息已經(jīng)通過(guò)解決前面問(wèn)題而系統(tǒng)化后,這時(shí)就需要計(jì)算機(jī)軟件和硬件的幫助,把大量的信息匯總。那么,健全計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)就顯得至關(guān)重要,施工物資管理部門應(yīng)該注重材料系統(tǒng)信息的時(shí)效性,充分利用性。
二、加強(qiáng)施工物資管理的措施
1.控制物資采購(gòu)成本。怎樣控制物資采購(gòu)成本這是施工物資管理的首要任務(wù)。物美價(jià)廉是最理想的采購(gòu)理念,這就是說(shuō)只要是符合質(zhì)量、環(huán)保、安全等指標(biāo)的都是合格產(chǎn)品,這樣的產(chǎn)品相對(duì)于質(zhì)量最好的來(lái)說(shuō),價(jià)格自然要低一些,這才是采購(gòu)中真正需要的,減低了成本也滿足了要求。但是集中批量采購(gòu)還沒(méi)有突破傳統(tǒng)的采購(gòu)觀念,大多數(shù)施工企業(yè)還是依靠中間商和商完成采購(gòu),中間環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費(fèi)用實(shí)際是提高了成本,是不可取的方法。集中采購(gòu)減少了中間環(huán)節(jié)的不必要費(fèi)用,節(jié)省了人力和財(cái)力。所以盡可能的采取集中采購(gòu),使其在采購(gòu)中充分發(fā)揮優(yōu)勢(shì),做到最優(yōu)化的控制物資成本。
2.嚴(yán)格把握物資驗(yàn)收關(guān)。物資驗(yàn)收環(huán)節(jié)也是至關(guān)重要的,試想如果不合格的物資用在工程上,工程質(zhì)量就存在嚴(yán)重的問(wèn)題,損人不利己,還會(huì)給企業(yè)蒙上不光彩的陰影,所以物資驗(yàn)收不是單獨(dú)哪個(gè)部門就能完成的,應(yīng)該由多個(gè)部門參與驗(yàn)收,避免,嚴(yán)格把握物資驗(yàn)收關(guān)。
3.規(guī)范采購(gòu)。許多的事實(shí)都說(shuō)明,分散采購(gòu)不利于施工物資采購(gòu)的管理,是多數(shù)腐敗問(wèn)題的根源。而集中采購(gòu)是以批量計(jì)算的,降低了成本,還彌補(bǔ)了采購(gòu)過(guò)程中的漏洞,例如,壓縮了采購(gòu)的層次避免了中間環(huán)節(jié),簡(jiǎn)化了物資流通的的渠道,規(guī)范了采購(gòu)的正常秩序,避免了額外資金的流失和不良的腐敗風(fēng)氣。在實(shí)施內(nèi)機(jī)制的控制時(shí),還要加強(qiáng)外部機(jī)制的調(diào)控。通過(guò)不定時(shí)地財(cái)務(wù)監(jiān)督審查,業(yè)務(wù)檢查等各種形式來(lái)提高監(jiān)督力度。這也要借助余其他部門的共同監(jiān)督和合作,對(duì)物資采購(gòu)、發(fā)放、信息資料等進(jìn)行嚴(yán)格地監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理,杜絕人情關(guān)系,商業(yè)腐敗情況的出現(xiàn)。
4.加強(qiáng)設(shè)備物資的檢查與清倉(cāng)力度。物資管理的信息管理對(duì)物資雖然能起到管理的作用,但是這都依賴于信息的及時(shí)更新,所以在每隔半年的時(shí)間,要對(duì)物資進(jìn)行清點(diǎn)和檢查。在檢查的過(guò)程中,對(duì)物資進(jìn)一步的歸類,以及重新更新物資管理的信息系統(tǒng),從中發(fā)現(xiàn)管理問(wèn)題,并制定相應(yīng)的對(duì)策來(lái)及時(shí)處理。在進(jìn)行大檢查時(shí),各部門應(yīng)該做好配合工作,及時(shí)清查本部門的物資賬的核對(duì),對(duì)所有的物資和設(shè)備進(jìn)行檢查和鑒定,將最真實(shí)的信息反饋給上級(jí),以便于制定新的方案進(jìn)行調(diào)整。
5.建立物資采購(gòu)價(jià)格信息化管理。采購(gòu)就是要相互比較,最終購(gòu)買符合要求的價(jià)格低廉的物品。采購(gòu)部門除了采購(gòu)需要的物資外,還要建立采購(gòu)價(jià)格信息化系統(tǒng),對(duì)材料市場(chǎng)做較詳盡的分析,把握市場(chǎng)價(jià)格的動(dòng)態(tài),避免采購(gòu)價(jià)格的飆高。在購(gòu)買市場(chǎng)中,分析國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)、行業(yè)市場(chǎng)、以及國(guó)內(nèi)的各種大小市場(chǎng)之間價(jià)格的相互影響和價(jià)格歷年的走勢(shì)。如果對(duì)市場(chǎng)缺乏分析,僅憑單一的供應(yīng)商,這對(duì)材料的價(jià)格和性能方面都產(chǎn)生了制約。那么建立完善的價(jià)格信息系統(tǒng),需要經(jīng)常對(duì)市場(chǎng)做調(diào)研,把握價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì),匯總各個(gè)供應(yīng)商的價(jià)格信息,對(duì)未來(lái)市場(chǎng)價(jià)格的趨勢(shì)進(jìn)行研究,適時(shí)的采購(gòu)和儲(chǔ)存做好準(zhǔn)備。
6.加強(qiáng)成本管理培訓(xùn)。企業(yè)要取得經(jīng)濟(jì)效益的最大化,成本的嚴(yán)格控制是企業(yè)取得最大利益的關(guān)鍵,也是成功企業(yè)最為關(guān)注的一方面。在中國(guó)多數(shù)企業(yè)對(duì)本企業(yè)的成本沒(méi)有定期的調(diào)查,大多在出現(xiàn)了問(wèn)題以后才回頭來(lái)反查,這不利于企業(yè)預(yù)防問(wèn)題的發(fā)生,勁量較少成本的原則。為了避免這樣的問(wèn)題,企業(yè)要對(duì)物資管理的人員進(jìn)行定期和不定期的培訓(xùn),培訓(xùn)不要僅僅使用企業(yè)現(xiàn)有的資源,可以通過(guò)委外培訓(xùn),積極學(xué)習(xí)外界新穎的管理方法,從源頭來(lái)控制成本。
7.建立完善的物資監(jiān)控體系。建立完善的物資監(jiān)控體系就是物資部門要接受廣大職工的監(jiān)督,施工工人受自身知識(shí)條件的限制,對(duì)直觀的數(shù)量和價(jià)格比較敏感,也是他們對(duì)審核事項(xiàng)作出的直接判斷。所以為了加強(qiáng)全員監(jiān)督,應(yīng)該將企業(yè)每月的采購(gòu)物資單價(jià)公布在公布欄中,公布的內(nèi)容要盡可能完善,使其簡(jiǎn)單明了。施工項(xiàng)目組織部門對(duì)采購(gòu)物資要時(shí)常做調(diào)查分析,將那些偏離市場(chǎng)價(jià)格的物資清列出來(lái),追究偏高的原因,并及時(shí)調(diào)整,規(guī)范采購(gòu),加強(qiáng)成本管理培訓(xùn)。
(State Grid Shanxi Electric Power Company Yangquan Power Supply Company,Yangquan 045000,China)
摘要: 完善和創(chuàng)新信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制體系已成為企業(yè)成功的重要關(guān)鍵,具有現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)意義。
Abstract: To improve and innovate internal control system of material requirement planning management under informatization environment has become the key to business success, which is of real economic significance.
關(guān)鍵詞 : 信息化;物資需求;內(nèi)部控制;創(chuàng)新實(shí)踐
Key words: informatization;material requirement;internal control;creative practice
中圖分類號(hào):F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1006-4311(2015)06-0018-02
0 引言
在實(shí)施信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理之后,要從根本上改變這些習(xí)慣需要較長(zhǎng)的時(shí)間去磨合。在企業(yè)物資管理方面,存在著物資需求計(jì)劃管理觀念滯后、初審組織不到位,采購(gòu)范圍計(jì)劃批次錯(cuò)誤,需求數(shù)量或者預(yù)算單價(jià)數(shù)量級(jí)錯(cuò)誤、單位混淆,技術(shù)規(guī)范書(shū)不符合要求,或未掛接ID號(hào),物料種類選擇錯(cuò)誤等問(wèn)題。
1 實(shí)施信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制要素
目前,作為物資供應(yīng)鏈前沿的物資需求計(jì)劃已經(jīng)在erp系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“總部直接組織實(shí)施”和“總部統(tǒng)一組織監(jiān)控、省公司具體實(shí)施”的兩種計(jì)劃管理模式,一級(jí)電子商務(wù)平臺(tái)按計(jì)劃開(kāi)展招標(biāo)采購(gòu),招標(biāo)結(jié)果反饋輔助決策系統(tǒng)中進(jìn)行查詢和應(yīng)用。
2 實(shí)施信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制要素主要做法
2.1 實(shí)施信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制要素以及體系建設(shè)
隨著國(guó)家電網(wǎng)公司物力集約化管理的不斷深入,集中采購(gòu)范圍不斷擴(kuò)大,采購(gòu)方式和采購(gòu)手段不斷創(chuàng)新,供應(yīng)鏈體系逐漸清晰,信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用不斷加強(qiáng)。如圖1所示。
①建立創(chuàng)新物資需求計(jì)劃管理。以ERP、電子商務(wù)平臺(tái)、物資輔助決策三個(gè)系統(tǒng)為抓手,將全面物資需求計(jì)劃管理落到實(shí)處。②建立需求計(jì)劃監(jiān)控協(xié)調(diào)平臺(tái)。ERP、電子商務(wù)平臺(tái)、物資輔助決策系統(tǒng)已初步形成了供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)各之間的數(shù)據(jù)交互。③建立物資計(jì)劃管理監(jiān)控平臺(tái)。以物資計(jì)劃為指引,完善供應(yīng)鏈各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)關(guān)鍵數(shù)據(jù)提取功能,通過(guò)逆向反饋,優(yōu)化物資需求計(jì)劃管理工作。④建立計(jì)劃管理協(xié)調(diào)工作機(jī)制。建立形成物資計(jì)劃牽頭,物資計(jì)劃、物資合同結(jié)算、跨部門定期參加的物資綜合管理會(huì)議制度。⑤建立項(xiàng)目協(xié)同計(jì)劃管理模式。通過(guò)優(yōu)化信息系統(tǒng),共享業(yè)務(wù)相關(guān)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)全員共同參與、共同負(fù)責(zé)的物資需求計(jì)劃管理模式。⑥建立項(xiàng)目投資管理系統(tǒng)協(xié)同。建立與發(fā)策部門綜合計(jì)劃管理系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)物資管理模塊就項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)的協(xié)同機(jī)制。⑦建立基建管控信息系統(tǒng)協(xié)同。準(zhǔn)確獲取項(xiàng)目建設(shè)里程碑計(jì)劃和項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度,確保物資供應(yīng)與里程碑計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃準(zhǔn)確對(duì)接。⑧建立生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)協(xié)同。對(duì)運(yùn)行設(shè)備狀態(tài)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。通過(guò)對(duì)在運(yùn)行設(shè)備與原來(lái)的物資采購(gòu)計(jì)劃的對(duì)比分析,做到提前預(yù)測(cè)物資需求。
2.2 實(shí)施信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制要素以及管理模式
①深化年度計(jì)劃,提高物資需求計(jì)劃管理工作。深入開(kāi)展高質(zhì)高效的年度物資需求計(jì)劃編制工作,努力完善全面、準(zhǔn)確,科學(xué)、合理的物資需求計(jì)劃管理的內(nèi)部控制。②實(shí)行動(dòng)態(tài)分析,搭建物資需求計(jì)劃管理模式。堅(jiān)持“統(tǒng)一、集中、全面、剛性”的原則,對(duì)各類物資需求計(jì)劃和招標(biāo)采購(gòu)情況進(jìn)行對(duì)比分析,提高物資需求計(jì)劃的前瞻性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
3 完善實(shí)施信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制,并通過(guò)目前現(xiàn)狀分析建立和完善信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理的內(nèi)部控制
3.1 完善實(shí)施信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制
①建立監(jiān)督機(jī)制,對(duì)物資需求計(jì)劃管理執(zhí)行權(quán)限內(nèi)部管理控制。在物資需求計(jì)劃業(yè)務(wù)過(guò)程中,各環(huán)節(jié)之間做到相互監(jiān)督制衡,相關(guān)部門共同把關(guān),實(shí)行會(huì)簽審批,加強(qiáng)內(nèi)部牽制。②整合各類資源,對(duì)物資需求計(jì)劃管理實(shí)現(xiàn)流程內(nèi)部管理控制。為提高物資采購(gòu)對(duì)需求計(jì)劃的內(nèi)部控制管理,從物資需求計(jì)劃的申報(bào)和創(chuàng)建,再到物資需求計(jì)劃匯總等遞交各級(jí)審批把關(guān)。③加強(qiáng)計(jì)劃管理,對(duì)年度物資需求批次采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)部管理控制。根據(jù)年度資本性投資計(jì)劃、表計(jì)安裝與更換計(jì)劃、備品備件計(jì)劃等要求,整合形成預(yù)測(cè)物資需求計(jì)劃。
3.2 現(xiàn)狀分析物資需求計(jì)劃管理的內(nèi)部控制,提升管理
隨著物資需求計(jì)劃管理控制理論與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)流程的有效融合,在信息化環(huán)境下的物資需求計(jì)劃管理逐漸顯現(xiàn)出了一些問(wèn)題,如圖2。
3.3 信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理的內(nèi)部控制優(yōu)化策略
針對(duì)以上指出的問(wèn)題,提出關(guān)于物資需求計(jì)劃管理的有效內(nèi)部控制優(yōu)化策略,如圖3所示。
①加強(qiáng)需求計(jì)劃審核力度,從管理方面和技術(shù)方面加以改進(jìn)完善。②嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃批次安排,杜絕計(jì)劃外采購(gòu)和不合規(guī)項(xiàng)目物資上報(bào)。③關(guān)注初步設(shè)計(jì)審查,加大設(shè)計(jì)復(fù)審力度,避免申報(bào)非標(biāo)物資。④合理確定物資需求計(jì)劃交貨期,提高計(jì)劃執(zhí)行剛性及準(zhǔn)確率。⑤做好需求計(jì)劃的分級(jí)審核工作,提高計(jì)劃編報(bào)質(zhì)量。⑥加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),確保物資需求計(jì)劃如期上報(bào)。⑦加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升物資計(jì)劃管理水平。
4 完善信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制前瞻性提升
①建立網(wǎng)絡(luò),固化管理。明確各級(jí)專業(yè)人員崗位,固化統(tǒng)一管理模式,形成物資管理全覆蓋的局面。
②基礎(chǔ)管理,超前制定。物資需求計(jì)劃管理辦法的修訂,在上報(bào)時(shí)間要求中,按照國(guó)網(wǎng)公司、省公司招標(biāo)批次計(jì)劃上報(bào)時(shí)間。
③強(qiáng)化計(jì)劃,節(jié)點(diǎn)管理。加強(qiáng)工作計(jì)劃性管理,注重設(shè)置工作節(jié)點(diǎn),建立節(jié)點(diǎn)工作要求,確保物資管理工作重點(diǎn)突出,張弛有度。
5 完善信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制思路的提升
步驟一:企業(yè)物資需求部門和物資部門分別根據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃對(duì)未來(lái)時(shí)期內(nèi)的物資需求進(jìn)行預(yù)測(cè)。
步驟二:物資供應(yīng)根據(jù)需求單位上報(bào)計(jì)劃通過(guò)物資部門預(yù)測(cè)的物資需求進(jìn)行對(duì)比分析,通過(guò)雙方溝通解決存在的差異。
步驟三:對(duì)需求單位與物資部門雙方溝通后修訂的需求計(jì)劃,分析物資需求計(jì)劃完成供應(yīng)的可靠性。
6 完善信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制方案的提升
①信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制應(yīng)用模式的提升。利用ERP系統(tǒng)對(duì)所需物資的申報(bào)、采購(gòu)以及供應(yīng)商情況進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)控。
②信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制制定流程的提升。從需求——管理——供應(yīng)商三方的工作能否協(xié)調(diào)一致,確保物資需求計(jì)劃運(yùn)行的速率。
③信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制預(yù)測(cè)方法的提升。依靠熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)、具有經(jīng)驗(yàn)豐富和綜合分析能力的人員和專家,對(duì)ERP系統(tǒng)物資需求及預(yù)測(cè)進(jìn)行了判斷。
④信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制預(yù)測(cè)審核的提升。首先對(duì)物資與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)聯(lián)特征進(jìn)行分類;其次依據(jù)物資需求的原因?qū)Ω黝愇镔Y分類。實(shí)踐證明:在應(yīng)用信息化管理中,建立了物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制體系,確保了流程的執(zhí)行力。如今在深化物力集約化和精益管理的新形勢(shì)下,建設(shè)以“集中管理,整合資源,業(yè)務(wù)協(xié)同、信息集成”為主要特征的信息化環(huán)境下物資需求計(jì)劃管理內(nèi)部控制是電力企業(yè)一件具有現(xiàn)實(shí)意義的大事,其能夠有效地提升電力企業(yè)物資管理的整體水平,為公司的發(fā)展目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
在公司礦領(lǐng)導(dǎo)及礦領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在工友們的 通力協(xié)作中,我們按照公司高起點(diǎn)、高水平、高標(biāo)準(zhǔn)的要求,今年工作任務(wù)基本 完成。
現(xiàn)將本年的工作及明年的工作計(jì)劃做如下小結(jié):一、全面抓好設(shè)備、材料 供應(yīng)、倉(cāng)庫(kù)管理各方面工作。1.為確保本月的正常生產(chǎn),供應(yīng)科每月中旬就開(kāi)始 著手做好各科室的材料計(jì)劃的匯總申報(bào)、審批工作,并上報(bào)公司審核。2.加強(qiáng)管 理, 為了做到物資不流失, 整理舊庫(kù)房, 改變?cè)瓗?kù)房舊貌, 使貨物存放井然有序, 提升了倉(cāng)庫(kù)管理的新臺(tái)階。二、明確職責(zé),建章立制,規(guī)范管理,根據(jù)公司關(guān)于 項(xiàng)目基本建設(shè)的要求,編制了各項(xiàng)管理制度。現(xiàn)將一年來(lái)的工作做一下總結(jié):
一、主要工作回顧 主要工作回顧:
(一) 所完成的工作
1、由于供應(yīng)公司采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)基本健全,各種材料、設(shè)備的采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu) 時(shí)機(jī)把握得當(dāng),工作進(jìn)展較為順利,基本滿足了煤礦生產(chǎn)需要。
2、因我們煤礦距離水城路途遙遠(yuǎn),且路況不好,大部分供應(yīng)商都不愿意 將材料送至礦上, 這給我們供應(yīng)科增加了工作強(qiáng)度, 也給礦上增加了生產(chǎn)成本。
( 二) 結(jié)合實(shí)際生產(chǎn),嚴(yán)格控制生產(chǎn)成本。
1、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)及礦領(lǐng)導(dǎo)的要求每個(gè)月都要將材料計(jì)劃做準(zhǔn)確,根據(jù)實(shí)際 生產(chǎn)需要,確保生產(chǎn)能夠正常進(jìn)行,并控制好生產(chǎn)成本,做到以最低的投入得 到最大的效益。
2、積極聯(lián)系生產(chǎn)、機(jī)電運(yùn)輸、安全、等各部門,控制采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行。根 據(jù)不同時(shí)期的實(shí)際情況,靈活調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,避免形成新的積壓。同時(shí),將各 部門、科室報(bào)上來(lái)的計(jì)劃進(jìn)行匯總后交礦領(lǐng)導(dǎo)審批,然后上報(bào)供應(yīng)公司進(jìn)行采 購(gòu)。
3、嚴(yán)把外購(gòu)物資質(zhì)量關(guān)。對(duì)進(jìn)庫(kù)的材料要嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),把質(zhì)量放在 第一位。
4、配合好財(cái)務(wù)科工資,對(duì)財(cái)務(wù)每個(gè)月的簽收要積極配合,查出的問(wèn)題及時(shí)改正,以避免帳面出錯(cuò)。加強(qiáng)規(guī)范化管理。
(三) 加強(qiáng)規(guī)范化管理。 制定供應(yīng)科各項(xiàng)管理制度。同事組織相關(guān)人員學(xué)習(xí),從而使內(nèi)部管理工作 走向標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化。加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)人員及倉(cāng)庫(kù)管理員工作能力及思想 觀念的學(xué)習(xí),以提高管理水平,為礦上、為公司做出最大的貢獻(xiàn)。
二、存在的問(wèn)題:
1、 材料計(jì)劃的編制不夠準(zhǔn)確。需進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí), 提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性。
2、由于對(duì)物資消耗的預(yù)見(jiàn)性不完全到位,造成臨時(shí)計(jì)劃較多,一定程度上 影響了生產(chǎn)。
3、由于倉(cāng)庫(kù)管理員流動(dòng)性大,業(yè)務(wù)上的不熟悉造成倉(cāng)庫(kù)帳、卡、物、資金 不同程度的存在不相符的現(xiàn)象,需對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員業(yè)務(wù)水平進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),并想辦 法將其留住,能長(zhǎng)時(shí)間為礦上做貢獻(xiàn)。
4、庫(kù)房物資分類管理還不夠清晰,今后應(yīng)加強(qiáng)這方面的工作。
5、倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的學(xué)習(xí)意識(shí)不強(qiáng),對(duì)業(yè)務(wù)不太熟悉,增加了倉(cāng)儲(chǔ)管理的難 度。
三、明年工作思路 物資供應(yīng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的保障,沒(méi)有通暢的物資供應(yīng)服務(wù),就會(huì)制約企業(yè) 經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。面對(duì)扁平化管理的新形勢(shì),物資供應(yīng)要將確保供應(yīng)放在首 位,突出物資供應(yīng)的服務(wù)職能,努力將供應(yīng)向生產(chǎn)延伸,加強(qiáng)需求計(jì)劃管理,積 極主動(dòng)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對(duì)接,提前掌握物資需求信息,贏得物資供應(yīng)的時(shí)間,全力以 赴,保證生產(chǎn)。
1.加強(qiáng)物資管理,做好日常生產(chǎn)、維修所需物資的供應(yīng)工作。本著一切服務(wù) 于生產(chǎn)的宗旨,積極主動(dòng)與各科室部門持密切聯(lián)系,深入現(xiàn)場(chǎng)了解和掌握生產(chǎn)運(yùn) 行狀況,及時(shí)平衡計(jì)劃,組織貨源,確保供應(yīng)。在此基礎(chǔ)上,我們根據(jù)物資需求 特點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)相關(guān)生產(chǎn)性物資月平均用量的分析,做好每月的物資采購(gòu)計(jì)劃,提 高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性。
2. 加強(qiáng)庫(kù)存管理, 合理安排物資品種和儲(chǔ)備比例。盡量減少儲(chǔ)備資金占用。
抓好倉(cāng)庫(kù)物資到貨記錄、物資驗(yàn)收和物資的保管保養(yǎng),加大檢查力度,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù) 達(dá)標(biāo)。加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)工作。
忙碌而平凡的一年即將過(guò)去,展望未來(lái),責(zé)任重大。在今后的工作中,我們 讓我們?cè)诠镜?更應(yīng)該改變工作作風(fēng),實(shí)現(xiàn)思維方式的轉(zhuǎn)變, 提高整體服務(wù)質(zhì)量。 領(lǐng)導(dǎo)下,開(kāi)拓進(jìn)取,積極創(chuàng)新,更好地做好新形勢(shì)下的物資供應(yīng)工作,把煤礦的 物資供應(yīng)管理工作推向一個(gè)新臺(tái)階。
供應(yīng)科上半年工作總結(jié)范文二
20xx 年上半年供應(yīng)科的工作經(jīng)歷了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),一方面要求我 們盡量降低采購(gòu)成本,另一方面要求在采購(gòu)支付上要盡量延長(zhǎng)賬期。
在這種困難面前,我們供應(yīng)科全體職工不僅沒(méi)有畏縮不前,反而迎難 而上,面對(duì)困難、解決困難。
在兩級(jí)公司黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)下, 按照焦煤公司的制度和要求開(kāi)展 我們的工作,堅(jiān)持“多快好省”的采購(gòu)原則,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本,較好 的完成了任務(wù),取得了一定的成績(jī),做到成本控制有力,供應(yīng)渠道暢 通。
我們的采購(gòu)工作就是服務(wù)于生產(chǎn), 就是要以最低的成本采購(gòu)到高 質(zhì)量的生產(chǎn)原料,所以一定要對(duì)要采購(gòu)的原材料進(jìn)行細(xì)致的分析,衡 量它們的性價(jià)比,始終堅(jiān)持“以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省”的采購(gòu) 原則,努力提高物資供應(yīng)的總體水平,各項(xiàng)工作穩(wěn)步提升,基本能夠 較好地完成各項(xiàng)工作指標(biāo)。現(xiàn)將供應(yīng)科上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì) 劃作如下匯報(bào):
上半年工作:
一、全面抓好材料供應(yīng)各方面工作
1、物資采購(gòu) 1/6 我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、 公正,不論是大宗材料還是小型材料的零星材料,都盡量要求相關(guān)職 能部門參與,即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的情況下,也堅(jiān)持“控制成本, 采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”這個(gè)原則,保證貨比三家、優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的購(gòu)買 材料,減少成本,提高了采購(gòu)效率,即確保工作的透明,同時(shí)保證了 進(jìn)度。
20xx 年上半年累計(jì)采購(gòu)物資共計(jì) 2934.857475 萬(wàn)元,其中一類 物資共計(jì)采購(gòu) 2065.22953 萬(wàn)元(含大型材料運(yùn)輸皮帶、鋼絲繩、電 纜、鋼軌、鋼管等) ;二類物資共計(jì)采購(gòu) 118.388182 萬(wàn)元;三類物 資(含勞保物資、防洪物資)共計(jì)采購(gòu) 751.23977 萬(wàn)元。
2、物資領(lǐng)用 20xx 年上半年累計(jì)消耗物資共計(jì) 2907.28455 萬(wàn)元;其中一類 物資共計(jì)消耗 2040.26483 萬(wàn)元(含大型材料皮帶、鋼絲繩、電纜、 鋼管等) ;二類物資共計(jì)消耗 111.99553 萬(wàn)元;三類物資共計(jì)消耗 755.02419 萬(wàn)元。
3、廢舊物資 供應(yīng)科實(shí)行了廢舊物資專人管理, 建立了廢舊物資回收再利用臺(tái) 賬,堅(jiān)持交舊領(lǐng)新制度,堅(jiān)決做到“不交舊料,不發(fā)新料,能用舊料, 不用新料”的原則。
二、完善機(jī)構(gòu) 明確職責(zé) 建章立制 規(guī)范管理
在供應(yīng)科成立之日起,我們就建立了各項(xiàng)工作制度,對(duì)物資管 理相關(guān)制度結(jié)合我礦建設(shè)要求和實(shí)際進(jìn)行了修改和整合, 使物資管理 制度能夠適應(yīng)建設(shè)時(shí)期客觀實(shí)際,同時(shí)達(dá)到簡(jiǎn)明、清晰的要求,從制 度上明確,明確了具體的工作分工,明確了各崗位的責(zé)任范圍,健全 物資供應(yīng)和倉(cāng)庫(kù)機(jī)構(gòu)。經(jīng)過(guò)實(shí)踐,我們的制度已經(jīng)達(dá)到了具有可操作 性,能適應(yīng)我們股份合作制企業(yè)所需求的一個(gè)合理的制度,在日常工 作中嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
為了做到物資不流失,20xx 年上半年以來(lái)庫(kù)房管理人員經(jīng)常整 理庫(kù)房,根據(jù)現(xiàn)有條件合理規(guī)劃布置,確保到貨設(shè)備物資分類有序擺 放, 逐步建成標(biāo)準(zhǔn)一流庫(kù)房, 改變了庫(kù)房舊貌, 使貨物存放井然有序, 提升了倉(cāng)庫(kù)管理的水平,加強(qiáng)了倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理,拒絕白條出庫(kù),嚴(yán)抓 物資賬目管理,保證物資管理不出問(wèn)題,保障資金安全。
三、加強(qiáng)人員培訓(xùn) 開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí) 落實(shí)走動(dòng)管理
為了進(jìn)一步落實(shí)山西焦煤集團(tuán)走動(dòng)管理的指示精神, 結(jié)合我部門 的實(shí)際情況, “干部上講臺(tái)、 把 培訓(xùn)到現(xiàn)場(chǎng)” 活動(dòng)融合到實(shí)際工作中。
在做好各自工作的同時(shí), 在物資庫(kù)房?jī)?nèi)實(shí)地講解供應(yīng)物資管理及其相 關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn), 使其在物資供應(yīng)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)及供應(yīng)的管理工作的 水平有了突飛猛進(jìn)的效果,把“培訓(xùn)到現(xiàn)場(chǎng)”的好處實(shí)實(shí)在在的體現(xiàn) 3/6 出來(lái),這樣把走動(dòng)管理與“干部上講臺(tái)、培訓(xùn)到現(xiàn)場(chǎng)”結(jié)合在一起, 不僅能節(jié)約工作時(shí)間,也能從工作現(xiàn)場(chǎng)中發(fā)現(xiàn)隱患,排除隱患,同時(shí) 培訓(xùn)效果還非常好。
四、認(rèn)真工作 維護(hù)公司利益
1、為了建設(shè)節(jié)約高效型企業(yè),我們供應(yīng)科對(duì)于能修理和收回再 利用的物資絕不浪費(fèi),做到物盡其用,為公司節(jié)約任何可以節(jié)約的成 本,同時(shí)對(duì)于各種物資實(shí)行“能修不換,能換不買”的做法。上半年 對(duì)于回收回來(lái)的無(wú)縫鋼管,重新進(jìn)行加工,以發(fā)揮出它的最大作用。
2、在“雨季三防”這個(gè)關(guān)鍵時(shí)期,我們秉承“安全第一,常備 不懈,以防為主,全力搶險(xiǎn)”的工作方針,認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)對(duì)防汛 工作的要求,積極開(kāi)展防汛物資準(zhǔn)備工作,并設(shè)有專用“三防”材料 庫(kù),確保“三防”物資的應(yīng)有儲(chǔ)備量,24 小時(shí)隨時(shí)待命,保證所有 物資的安全發(fā)放。
五、工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
上半年供應(yīng)工作有收獲、有失敗,有經(jīng)驗(yàn)、有教訓(xùn)。
1、物資供應(yīng)各項(xiàng)工作開(kāi)展順利,協(xié)調(diào)一致、通力合作,創(chuàng)造性 的工作,既完成了大宗物資的采購(gòu)任務(wù),又保證了我礦物資的充足供 應(yīng)。 4/6 2、完成工作的同時(shí)也存在一些失誤,對(duì)材料的控制和執(zhí)行沒(méi)有 做到嚴(yán)格把關(guān),造成一些工作上的被動(dòng),在今后的供應(yīng)工作中必須謹(jǐn) 記教訓(xùn),嚴(yán)格控制計(jì)劃和采購(gòu)程序。
下半年工作計(jì)劃:
下半年供應(yīng)科的主要工作有兩個(gè)重點(diǎn):
一是以我礦的安全生產(chǎn)為中心, 搞好生產(chǎn)建設(shè)所需的材料的供應(yīng) 工作,靠嚴(yán)格按照制度規(guī)定抓好招標(biāo)、采購(gòu)、倉(cāng)貯、出入庫(kù)各環(huán)節(jié), 減少工作失誤。二是繼續(xù)圍繞供應(yīng)科“控制成本,采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的 產(chǎn)品”的工作目標(biāo),緊跟市場(chǎng)動(dòng)態(tài),保證所采購(gòu)材料按照合同約定及 時(shí)到貨,為下半年生產(chǎn)建設(shè)做好充分準(zhǔn)備。
一、努力提高供應(yīng)工作管理水平
1、進(jìn)一步完善供應(yīng)科物資管理制度,抓好落實(shí),嚴(yán)格按照程序 進(jìn)行每一項(xiàng)工作,讓程序成為我們工作的習(xí)慣,讓制度進(jìn)入我們的血 液,堅(jiān)持按制度辦事,按規(guī)章辦事,嚴(yán)格計(jì)劃控制,杜絕計(jì)劃外采購(gòu) 的發(fā)生。
2、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)管理,杜絕白條出庫(kù),嚴(yán)抓物資賬目管理,保 證物資管理不出問(wèn)題,保障項(xiàng)目資金安全。
二、庫(kù)房規(guī)范化建設(shè)
根據(jù)現(xiàn)有條件合理規(guī)劃布置,確保到貨物資分類有序擺放,逐步 建成標(biāo)準(zhǔn)一流庫(kù)房。
三、材料訂貨
催貨工作抓緊抓好 下半年供應(yīng)科工作量遞增,材料催貨工作是重中之重,必須提前 預(yù)測(cè),把準(zhǔn)市場(chǎng)脈搏, 隨時(shí)解決廠家提出的問(wèn)題和困難,保證我礦 生產(chǎn)所需的材料順利到場(chǎng)。
四、加強(qiáng)學(xué)習(xí)
所有供應(yīng)科的員工要做學(xué)習(xí)型員工,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工 作, 要建設(shè)學(xué)習(xí)型的供應(yīng)科, 不光學(xué)供應(yīng)、 學(xué)物資管理, 還要學(xué)安全, 學(xué)習(xí)方方面面的知識(shí),加快供應(yīng)科各項(xiàng)制度、機(jī)構(gòu)人員、崗位責(zé)任制 的建設(shè)。
供應(yīng)科上半年工作總結(jié)范文三
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和指導(dǎo)下,一個(gè)月的供應(yīng)工作有又接近了尾聲,現(xiàn)將 本月的工作做如下小結(jié):
一、 全面抓好設(shè)備、材料供應(yīng)各方面工作。
1、 為確保本月的正常生產(chǎn),供應(yīng)科將在上月下旬就開(kāi)始著做 好各工隊(duì)的材料計(jì)劃的申報(bào)、審批工作,并上報(bào)公司審核。
2、 初步完善了設(shè)備檔案登記,針對(duì)前期采購(gòu)訂貨量大,合同 多,供應(yīng)科人手少,資料管理沒(méi)有及時(shí)跟上,現(xiàn)在充實(shí)人員后,安排專人做好檔 案管理工作,完善了設(shè)備檔案登記。
二、明確職責(zé),建章立制,規(guī)范管理 1、根據(jù)公司關(guān)于項(xiàng)目基本建設(shè)的要求,健全物資供應(yīng)和倉(cāng)庫(kù)機(jī)構(gòu),編制了 《供應(yīng)科崗位責(zé)任制》進(jìn)行了明確具體的工作分工,明確了各崗位的責(zé)任范圍, 為確保礦部的正常生產(chǎn)做堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ) 2、對(duì)物資管理相關(guān)制度結(jié)合生產(chǎn)建設(shè)要求和實(shí)際進(jìn)行修改了和整合,使物 資管理制度能夠適應(yīng)建設(shè)時(shí)期客觀實(shí)際同時(shí)達(dá)到簡(jiǎn)明、清晰的要求,從制度上明 確。
三、加強(qiáng)人員培訓(xùn),開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí) 在做好各自工作的同時(shí),積極參加公司對(duì)供應(yīng)部門的培訓(xùn)班,認(rèn)真學(xué)習(xí),掌 握物資供應(yīng)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉供應(yīng)和庫(kù)房管理的工作流程及重點(diǎn)。
本月物資供應(yīng)各項(xiàng)工作開(kāi)展順利,協(xié)調(diào)一致、通力合作,既完成了設(shè)備集 中訂貨的繁重任務(wù),又保證了各部門物資的充足供應(yīng),充分體現(xiàn)整理作戰(zhàn)理念, 供應(yīng)科僅僅依靠本科室的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,在各部門的大力支持下,完成了本 月的物資供應(yīng)和管理工作。在今后的工作中我部門會(huì)再接再厲,力爭(zhēng)做到最好。
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