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新準(zhǔn)則的修訂是企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的良好契機(jī),企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需要在準(zhǔn)則執(zhí)行的過程中逐步完成轉(zhuǎn)型升級。
新準(zhǔn)則更加貼近實(shí)務(wù)
新23 號準(zhǔn)則對金融資產(chǎn)轉(zhuǎn)移做出了相關(guān)修訂,在維持金融資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及其終止確認(rèn)判斷原則不變的前提下,增加了繼續(xù)涉入情況下相關(guān)負(fù)債計(jì)量的相關(guān)規(guī)定,并對此情況下企業(yè)判斷是否繼續(xù)控制被轉(zhuǎn)移資產(chǎn)提供更多指引,對不滿足終止確認(rèn)條件情況下轉(zhuǎn)入方的會(huì)計(jì)處理和可能產(chǎn)生的對同一權(quán)利或義務(wù)的重復(fù)確認(rèn)等問題進(jìn)行了明確。
財(cái)政部企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則咨詢委員會(huì)委員、畢馬威中國執(zhí)業(yè)技術(shù)合伙人戴易瑞告訴記者,新準(zhǔn)則修訂前后,企業(yè)判斷金融資產(chǎn)是否應(yīng)當(dāng)終止確認(rèn)的基本原則是一致的,然而修訂前的會(huì)計(jì)規(guī)定過于原則,實(shí)務(wù)指導(dǎo)意義有所欠缺。新準(zhǔn)則做出的一系列修訂有助于滿足金融資產(chǎn)轉(zhuǎn)移會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的需要,將對實(shí)務(wù)發(fā)揮指導(dǎo)作用。
新24 號準(zhǔn)則也被認(rèn)為能夠在今后更加貼近企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求,主要在拓寬套期工具和被套期項(xiàng)目的范圍、以定性的套期有效性要求取代現(xiàn)行準(zhǔn)則的定量要求、允許通過調(diào)整套期工具和被套期項(xiàng)目的數(shù)量實(shí)現(xiàn)套期關(guān)系的再平衡等方面實(shí)現(xiàn)諸多突破,從而有助于套期會(huì)計(jì)更好地反映企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)。
國家開發(fā)銀行財(cái)會(huì)局局長楊寶華在接受記者采訪時(shí)表示,新準(zhǔn)則的修訂聚焦在3 個(gè)方向:一是降低金融工具會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的復(fù)雜性;二是緩解公允價(jià)值會(huì)計(jì)的順周期效應(yīng);三是增強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)信息的透明度。其中,第一和第二個(gè)方向構(gòu)成了后金融危機(jī)時(shí)代公允價(jià)值會(huì)計(jì)改革與重塑的核心。在套期會(huì)計(jì)方面,新24 號準(zhǔn)則有效降低了套期會(huì)計(jì)的適用門檻,提升了套期會(huì)計(jì)的可用性,使套期會(huì)計(jì)更貼近銀行的對沖行為和風(fēng)控過程。她同時(shí)表示,在使用套期會(huì)計(jì)的過程中,銀行一方面要在財(cái)務(wù)報(bào)告中如實(shí)反映風(fēng)險(xiǎn)管理的過程與結(jié)果,另一方面也要借鑒新準(zhǔn)則中有關(guān)套期會(huì)計(jì)的使用要求和操作流程,提升對沖管理水平。
新準(zhǔn)則帶動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型升級
新準(zhǔn)則的實(shí)施是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型升級的一次良好契機(jī),在這個(gè)過程中需要企業(yè)未雨綢繆。戴易瑞認(rèn)為,借新準(zhǔn)則實(shí)施這一重要契機(jī),企業(yè)可以進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的融合,推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化進(jìn)程。財(cái)務(wù)人員只有更為深入和精確地理解企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng),結(jié)合自身業(yè)務(wù)的具體情況以及被轉(zhuǎn)移金融資產(chǎn)的實(shí)際特征才能做出對風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移的恰當(dāng)判斷。
控制的判斷需要根據(jù)轉(zhuǎn)入方是否具有出售被轉(zhuǎn)移金融資產(chǎn)的實(shí)際能力而確定,轉(zhuǎn)入方的權(quán)利納入到轉(zhuǎn)出方終止確認(rèn)的考慮使得轉(zhuǎn)出方的終止確認(rèn)和轉(zhuǎn)入方的初始確認(rèn)形成有機(jī)聯(lián)系,增強(qiáng)了不同企業(yè)會(huì)計(jì)處理的連貫性和可理解性。
新準(zhǔn)則實(shí)施同時(shí)將進(jìn)一步拉近企業(yè)財(cái)務(wù)管理與產(chǎn)品設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理工作的距離,對提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提出更高的要求。楊寶華表示,對于銀行而言,財(cái)務(wù)管理所依賴的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),其前瞻性、審謹(jǐn)性會(huì)得到明顯提升。另一方面,從生產(chǎn)系統(tǒng)到管理系統(tǒng),需要進(jìn)行重新審視,以提升信息系統(tǒng)的效能和一致性。與此同時(shí),財(cái)會(huì)人員將更加全面的理解銀行的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)流程以及風(fēng)險(xiǎn)管理的手段和方法,促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)銜接融合,提高整體管理水平。
積極面對準(zhǔn)則實(shí)施帶來的挑戰(zhàn)
新準(zhǔn)則的修訂將改進(jìn)企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理思維和模式,但同時(shí)不可避免地帶來了一些挑戰(zhàn)。
結(jié)合此前一同公布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第22 號 金融工具確認(rèn)和計(jì)量》,廈門大學(xué)管理學(xué)院教授于李勝表示,由于金融工具本身及其相關(guān)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性,新準(zhǔn)則也不同程度地提高了我國企業(yè)實(shí)際操作的困難性和復(fù)雜性,在企業(yè)缺乏會(huì)計(jì)準(zhǔn)則專業(yè)人才和企業(yè)內(nèi)控體系不健全的環(huán)境下,嚴(yán)格遵從新準(zhǔn)則的實(shí)施可能面臨更大的挑戰(zhàn)。在具體實(shí)施過程中,企業(yè)需要從頂層設(shè)計(jì)通盤考慮。
1、安全生產(chǎn):
2、收入和利潤:
3、質(zhì)量技術(shù):(應(yīng)包含創(chuàng)優(yōu)情況)
4、項(xiàng)目進(jìn)展情況:
二、項(xiàng)目各項(xiàng)工作完成情況
(注:以下工作開展情況應(yīng)包含項(xiàng)目亮點(diǎn)、特色、采取的措施和取得的成果或效益等)
1、施工現(xiàn)場管理工作:(項(xiàng)目施工過程中創(chuàng)優(yōu)、組織、工期履約、智慧化工地等實(shí)際開展情況)
2、安全文明施工管理工作:
3、質(zhì)量和技術(shù)管理工作:
4、高企項(xiàng)目運(yùn)行工作:
5、成本管控工作:
6、標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施工作:
7、項(xiàng)目管理部集中采購工作:
8、社會(huì)責(zé)任工作:
9、信息化建設(shè)和新聞報(bào)道宣傳工作:
10、職業(yè)健康管理工作:
三、工作不足及應(yīng)對措施(注:不足之處要實(shí)事求是、應(yīng)對措施應(yīng)有針對性)
四、2021年項(xiàng)目工作思路、規(guī)劃、設(shè)想和措施
今年增加點(diǎn):
1、疫情期間有序組織生產(chǎn)
1、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)
只有加強(qiáng)知識(shí)理論學(xué)習(xí),樹立正確的人生觀、價(jià)值觀,才能更加堅(jiān)定立場、明確方向、清晰思路,才能在工作中不斷與時(shí)俱進(jìn)、創(chuàng)新思想。因此,我始終把政治理論學(xué)習(xí)放在工作和生活的重中之重,通過系統(tǒng)學(xué)習(xí),進(jìn)一步堅(jiān)定了理想信念,明確了發(fā)展思路,提高了政治敏銳性,進(jìn)一步增強(qiáng)了宗旨意識(shí)和群眾觀念,做到理想信念不動(dòng)搖。
2、強(qiáng)化業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí),努力完善自身知識(shí)結(jié)構(gòu)
自從我任職以來,能夠全面貫徹黨和國家對安全生產(chǎn)工作的指示和指令,以及集團(tuán)公司、礦上的一系列安全措施和各種規(guī)章制度。以“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實(shí)《煤礦安全規(guī)程》、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化,明確了的工作思路和奮斗目標(biāo)。努力把自己鍛煉成為一個(gè)政治過硬、業(yè)務(wù)熟練、作風(fēng)優(yōu)良的管理者。
二、認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格措施執(zhí)行
作為一名基層隊(duì)的技術(shù)人員,編制各種安全措施及作業(yè)規(guī)程是我的基礎(chǔ)技術(shù)工作,在編制各種安全措施及作業(yè)規(guī)程中,我堅(jiān)持一工程一措施,在編制前,先收集全各種技術(shù)資料,并深入現(xiàn)場查看,使各種措施及作業(yè)規(guī)程詳細(xì)并和現(xiàn)場實(shí)際情況很好的結(jié)合在一起,有力的促進(jìn)的生產(chǎn)的安全有序進(jìn)行。
在工作上,深入生產(chǎn)一線,不怕辛苦,在井下生產(chǎn)工作中查隱患、抓基礎(chǔ)、盯關(guān)鍵,扎實(shí)工作,較好地完成了各級領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。一年來,我努力鉆研專業(yè)技術(shù),主抓巖石巷道光面爆破施工工藝,學(xué)習(xí)先進(jìn)的錨桿支護(hù)技術(shù)理論和施工工藝,并努力把學(xué)習(xí)所得應(yīng)用到生產(chǎn)中。利用業(yè)余時(shí)間系統(tǒng)學(xué)習(xí)了《煤礦安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本要求及評分方法》并向全隊(duì)職工逐條解釋,按新標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定對相關(guān)的巖巷掘進(jìn)作業(yè)規(guī)程及安全技術(shù)措施作了大量的完善和修改。整理了單位工程施工資料,做好技術(shù)圖紙、作業(yè)規(guī)程和措施以及相關(guān)臺(tái)賬歸檔管理,使煤礦技術(shù)資源實(shí)現(xiàn)充分共享,少走了彎路,減少了很多盲目性的工作。
在平時(shí)的工作中不斷向有經(jīng)驗(yàn)的老師傅請教,學(xué)習(xí)他們好的方法,使之成為自己的知識(shí)儲(chǔ)備,更好地指導(dǎo)自己的工作。
四、今后的工作、打算和努力方向
做好基層技術(shù)管理工作必須要不斷更新思想觀念,加強(qiáng)各種理論知識(shí)的學(xué)習(xí),努力提高自己的業(yè)務(wù)能力。 今后的努力方向:
1、提高自身素質(zhì),為適應(yīng)礦井的需要打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行礦、隊(duì)黨政決定,維護(hù)班子團(tuán)結(jié)。
建設(shè)工程管理理論是完善建設(shè)工程管理制度與管理體系的基礎(chǔ)依據(jù),在當(dāng)今建設(shè)工程施工技術(shù)與施工工藝不斷發(fā)展更新的情況下,各種新型建設(shè)材料也在不斷的被應(yīng)用在建設(shè)工程中,而這給建設(shè)工程的施工管理帶來了更大的難度。為了能夠完善建設(shè)工程管理制度與管理體系,改進(jìn)建設(shè)工程的管理手段與方法,促使建設(shè)工程施工效率與施工質(zhì)量水平得到更大的提升。就需要對建設(shè)工程的施工管理理論進(jìn)行改進(jìn)與完善。以下本文中,筆者結(jié)合自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和工作體會(huì),從管理思路、施工材料、施工技術(shù)、交底工作以及質(zhì)量控制等幾方面的管理理論入手分析,來探討了完善管理理論體系的主要內(nèi)容。
1、建設(shè)工程管理工作思路的轉(zhuǎn)變
建設(shè)工程管理工作一直以來都是建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的重要內(nèi)容。但在我國,由于受建國初期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,很多建設(shè)工程管理制度與管理觀念都是固守成規(guī),毫無新意的。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的背景下,建設(shè)工程管理工作的主要工作內(nèi)容是督促施工單位按時(shí)完成計(jì)劃中的某段時(shí)期的任務(wù),且以無限度的追求最大產(chǎn)值為主要生產(chǎn)管理目標(biāo)。這樣的管理觀念與思路在現(xiàn)如今愈發(fā)完善的市場經(jīng)濟(jì)體制下顯得格格不入,很難實(shí)現(xiàn)良好的建設(shè)工程管理效果。為此,必須要促使建設(shè)工程企業(yè)加快轉(zhuǎn)變管理思路與經(jīng)營理念,與時(shí)俱進(jìn),不斷創(chuàng)新,以促使管理理念適應(yīng)現(xiàn)代建設(shè)市場的發(fā)展需求。在具體的工程實(shí)踐應(yīng)用中,工程管理理念應(yīng)該以市場為導(dǎo)向,而不能以計(jì)劃為依據(jù),生產(chǎn)管理的目的要以獲取經(jīng)濟(jì)利潤為主要目標(biāo),而不能以追求最大產(chǎn)值為主要目的;要以現(xiàn)代先進(jìn)的工程管理觀念進(jìn)行管理,而不能以行政指令為管理手段。只有按照科學(xué)合理的管理理念,轉(zhuǎn)變管理工作思路,加強(qiáng)管理理念創(chuàng)新,才能確保建設(shè)工程管理工作能夠適應(yīng)現(xiàn)代建設(shè)市場的管理需求。
2、施工材料管理理論
在建設(shè)工程管理過程中,加強(qiáng)對原材料進(jìn)場檢驗(yàn)與取樣檢測,是提高工程質(zhì)量的重要保障。由于材料控制是工程的經(jīng)常性工作,具有涉及項(xiàng)目多、工程量大的特點(diǎn),應(yīng)由施工單位與監(jiān)理單位聯(lián)合管理。監(jiān)理單位主要負(fù)責(zé)抽查進(jìn)場材料的質(zhì)量,如石骨料、砂等是否具備出廠合格證、檢驗(yàn)報(bào)告,水泥、機(jī)械、鋼材等是否符合規(guī)范要求,對于不符合施工標(biāo)準(zhǔn)的材料堅(jiān)決不能使用。鋼筋、混凝土等作為建設(shè)施工的重要材料,對其監(jiān)理取樣工作必須有見證人在場監(jiān)督的情況下進(jìn)行取樣試驗(yàn),并經(jīng)各方簽字認(rèn)可。另外,混凝土在建設(shè)工程中的應(yīng)用率較高,對質(zhì)量控制也起到關(guān)鍵作用。在大體積混凝土中,溫度應(yīng)力和溫度控制也十分重要,在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,結(jié)構(gòu)的應(yīng)力狀態(tài)受到溫度的影響較大,如施工中常見的溫度裂縫問題。經(jīng)大量實(shí)踐證明,混凝土中常見的裂縫,多是不同程度上的表面裂縫,如由于溫度梯度而造成的寒冷地區(qū)溫度驟降也會(huì)帶來裂縫現(xiàn)象,因此混凝土的保溫也對表面的早期裂縫起到?jīng)Q定性作用。
3、施工技術(shù)管理理論
施工技術(shù)管理是建設(shè)工程企業(yè)的重要制度。一般情況下,現(xiàn)場技術(shù)管理人員應(yīng)明確分工、各負(fù)其責(zé),并實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督與協(xié)調(diào),以提高企業(yè)的技術(shù)管理能力。任何企業(yè)中的建設(shè)工程都應(yīng)有嚴(yán)格的管理制度,以實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化。作為建設(shè)工程的技術(shù)管理者,應(yīng)參與圖紙會(huì)審、編寫施工方案等各環(huán)節(jié),并根據(jù)建設(shè)工程的技術(shù)措施,合理安排進(jìn)度,確保工程質(zhì)量,并盡力做到節(jié)約成本,加強(qiáng)監(jiān)督管理手段。根據(jù)具體情況,應(yīng)實(shí)現(xiàn)對特殊結(jié)構(gòu)及特殊部位的技術(shù)交底,組織日常檢查順利開展,包括樣板活動(dòng)等。另外,建設(shè)工程管理理論體系中還應(yīng)涉及新技術(shù)、新工藝的質(zhì)量鑒別,實(shí)現(xiàn)分部工程與一般工程的質(zhì)量評定、竣工驗(yàn)收等,加強(qiáng)對工程質(zhì)量與安全的事故調(diào)查、分析及處理。如果是大事件應(yīng)及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門,并負(fù)技術(shù)管理責(zé)任。通過全面質(zhì)量管理組織,再加上小組活動(dòng),實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新與技術(shù)開發(fā)的監(jiān)督,并對監(jiān)督資料進(jìn)行整理和歸檔,加強(qiáng)技術(shù)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)與安全教育。
4、施工技術(shù)交底管理理論
施工技術(shù)交底工作是建設(shè)工作施工過程中必不可少的施工環(huán)節(jié)。只有做好施工技術(shù)交底工作,才能保證各項(xiàng)專業(yè)的順利實(shí)施與合理配合。而技術(shù)交底管理理論的健全則可以使施工人員更好的認(rèn)識(shí)到技術(shù)交底工作的重要性,使其在施工中能夠充分了解設(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì)意圖,并掌握建設(shè)工程的特點(diǎn)及其要求,從而做到對整個(gè)建設(shè)工程施工狀況進(jìn)行全面了解,以更好的開展工程施工。一般來講,建設(shè)工程的技術(shù)交底內(nèi)容主要包括以下幾點(diǎn): (1)工程合同交底。 (2)設(shè)計(jì)圖紙交底。讓施工人員對圖紙有所了解,包括建設(shè)的功能、特點(diǎn)、主要部位和特殊部位等。(3)施工組織交底。讓所有施工人員對施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)容有所了解,并掌握施工方法、施工部署情況、施工計(jì)劃以及完成任務(wù)的手段、方法與組織形式。(4)設(shè)計(jì)變更交底。主要對施工人員與管理人員的交底,必須迅速、及時(shí),避免不必要的返工與浪費(fèi)。(5)新技術(shù)項(xiàng)目交底。
5、施工質(zhì)量管理理論
若想提高建設(shè)工程的質(zhì)量管理,必須提出質(zhì)量戰(zhàn)略,在企業(yè)中塑造質(zhì)量體系。只有通過戰(zhàn)略策劃,并加入更多的質(zhì)量文化內(nèi)容,才能真正實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程質(zhì)量的變革。實(shí)際上,建設(shè)工程的全面質(zhì)量管理并不是管理思想與理論的缺陷,而是市場競爭壓力增大的必然結(jié)果。因此,這也對建設(shè)工程管理提出了越來越高的要求,而工程的全面質(zhì)量管理則需要在技術(shù)與方法上進(jìn)一步改進(jìn),質(zhì)量管理作為建設(shè)工程中的一個(gè)子系統(tǒng),應(yīng)考慮與其他系統(tǒng)的結(jié)合、一致,實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)的全局最優(yōu)化。質(zhì)量管理作為建設(shè)工程管理理論中的重要內(nèi)容,其方法與手段的實(shí)施需要隨著工程管理目標(biāo)而改變。目前,我國建設(shè)工程管理正面臨經(jīng)營革命,由傳統(tǒng)的生產(chǎn)導(dǎo)向、產(chǎn)品導(dǎo)向以及銷售導(dǎo)向轉(zhuǎn)變?yōu)楦顚哟蔚氖袌鰧?dǎo)向、成本導(dǎo)向以及人文導(dǎo)向。也就是原本內(nèi)向的質(zhì)量管理需轉(zhuǎn)變?yōu)橥庀蛐汀⑾到y(tǒng)化的管理體系,根據(jù)管理學(xué)原理,建設(shè)工程中的質(zhì)量管理應(yīng)隨著方針、政策及目標(biāo)的不斷變化而調(diào)整,這也是未來理論體系的必經(jīng)之路建設(shè)工程的質(zhì)量管理與質(zhì)量體系必將在未來得以發(fā)展。
6、結(jié)語
綜上所述,在現(xiàn)代建設(shè)工程規(guī)模不斷擴(kuò)大,建設(shè)施工技術(shù)不斷發(fā)展的形勢下,建設(shè)工程的管理手段也要隨之不斷改進(jìn)完善。而這些又離不開最新的工程管理理論支持。傳統(tǒng)的工程管理理念顯然已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求,尤其是在新型材料、新型技術(shù)廣泛應(yīng)用的今天,人們對建設(shè)工程的施工質(zhì)量提出了更高的要求,必須要不斷的完善工程管理理論體系,提高施工管理水平,提高建設(shè)工程質(zhì)量。
現(xiàn)代煤化工是以技術(shù)為主導(dǎo),以一體化、大型化、園區(qū)化、循環(huán)化為特征的資金、技術(shù)、資源密集型企業(yè)。其投資動(dòng)輒數(shù)十億元,甚至數(shù)百億元,引進(jìn)了國內(nèi)外大量高新技術(shù),吸引了大量專業(yè)技術(shù)人才,形成了煤化工項(xiàng)目復(fù)雜的工藝技術(shù)流程以及大型化、集成化的生產(chǎn)設(shè)備、輔助設(shè)施。設(shè)備裝置的高度集成、工藝技術(shù)的高度耦合,對技術(shù)工作提出了極高的要求。煤化工項(xiàng)目選用什么樣的工藝技術(shù),采用什么樣的工藝流程以及每個(gè)生產(chǎn)裝置的技術(shù)細(xì)節(jié)都是技術(shù)工作的范疇,并在很大程度上影響了煤化工企業(yè)的投資方向、資金用量以及資源的聚集方式。因此,構(gòu)建一支專業(yè)齊全、素質(zhì)過硬、數(shù)量保證的專業(yè)人才隊(duì)伍,積極開展煤化工技術(shù)工作,對于現(xiàn)代煤化工企業(yè)是極其重要的。
1.2企業(yè)管理內(nèi)涵決定了技術(shù)工作的重要性
煤化工屬于高危行業(yè),存在高溫高壓、易燃易爆、有毒有害等風(fēng)險(xiǎn)。鑒于煤化工特殊的行業(yè)特色,現(xiàn)代煤化工企業(yè)的管理工作內(nèi)容要比一般企業(yè)更為豐富,標(biāo)準(zhǔn)要比一般企業(yè)更為嚴(yán)苛,技術(shù)管理工作在日常管理工作中的地位也更加突出。以煤制天然氣企業(yè)為例,項(xiàng)目在開展可行性研究、總體設(shè)計(jì)、工藝包引進(jìn)、基礎(chǔ)設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)等各階段工作中充斥著大量的技術(shù)工作。各項(xiàng)技術(shù)工作的深度、廣度和各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)程度,影響項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度、工程投資、工程質(zhì)量以及項(xiàng)目投產(chǎn)后的日常運(yùn)營管理。但一些大型煤化工項(xiàng)目業(yè)主和設(shè)計(jì)單位重速度輕質(zhì)量,不顧設(shè)計(jì)規(guī)律,拼命索要設(shè)計(jì)圖紙,壓縮設(shè)計(jì)時(shí)間,甚至采取“邊設(shè)計(jì)、邊施工、邊修改”的做法,導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)中不斷變更設(shè)計(jì),建成后麻煩不斷。因此,要做好企業(yè)的日常管理工作,首要是尊重技術(shù)工作規(guī)律,以良好、扎實(shí)的技術(shù)工作為基礎(chǔ),進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)管理,杜絕系統(tǒng)無計(jì)劃停車,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營的連續(xù)穩(wěn)定。
1.3企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營決定了技術(shù)工作的重要性
現(xiàn)代煤化工企業(yè)日常生產(chǎn)運(yùn)營的目標(biāo)是安全、穩(wěn)定、長周期、滿負(fù)荷、優(yōu)質(zhì)運(yùn)行。就是要求場內(nèi)外主體生產(chǎn)裝置、公用工程、輔助設(shè)施以及其他相關(guān)的配套工程能夠形成一個(gè)完整的系統(tǒng)的生態(tài)鏈。各個(gè)環(huán)節(jié)有效銜接,協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)自如,信息流轉(zhuǎn)順暢,發(fā)現(xiàn)問題能夠及時(shí)有效地解決。要實(shí)現(xiàn)上述運(yùn)營目標(biāo),離不開強(qiáng)有力的技術(shù)支撐,需要建立一支有豐富煤化工企業(yè)運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)團(tuán)隊(duì),滲透到企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的各個(gè)環(huán)節(jié),加強(qiáng)技術(shù)攻堅(jiān),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和高效解決現(xiàn)場的各類技術(shù)故障。
1.4技術(shù)工作復(fù)雜性決定了技術(shù)工作的重要性
現(xiàn)代煤化工技術(shù)的成熟度應(yīng)當(dāng)以其使用的普及程度來確定。目前除了美國、南非以及前民主德國外,現(xiàn)代煤化工項(xiàng)目在其他國家尚沒有實(shí)現(xiàn)規(guī)模化量產(chǎn)。大唐克旗煤制天然氣項(xiàng)目僅開車運(yùn)行1個(gè)月后就發(fā)生故障,不得不停產(chǎn)檢修,恰恰證明煤制天然氣技術(shù)看似成熟,實(shí)則還有部分問題尚未解決或在實(shí)踐中尚未體現(xiàn)。單個(gè)系統(tǒng)、單個(gè)裝置在中試時(shí)可能是正常的,而一旦工業(yè)化放大后就可能出現(xiàn)很多不確定因素;單個(gè)系統(tǒng)、單個(gè)裝置在獨(dú)立運(yùn)行時(shí)可能是正常的,可一旦融入整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)就可能出現(xiàn)各種各樣的問題。這說明現(xiàn)代煤化工技術(shù)是極為復(fù)雜的,不能輕言成熟。目前,現(xiàn)代煤化工項(xiàng)目,離規(guī)模化量產(chǎn)還有一定的距離。但社會(huì)對現(xiàn)代煤化工的期望值很高。技術(shù)工作的復(fù)雜性,凸顯了技術(shù)工作的重要性,要求煤化工企業(yè)從一開始就要考慮未來項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行環(huán)境,考慮項(xiàng)目的安全、穩(wěn)定、長周期、滿負(fù)荷、優(yōu)質(zhì)運(yùn)行。
1.5項(xiàng)目肩負(fù)的示范任務(wù)決定了技術(shù)工作的重要性
當(dāng)前,許多現(xiàn)代煤化工項(xiàng)目從政府批復(fù)項(xiàng)目“路條”起,就擔(dān)負(fù)著許多示范任務(wù)。這些是國家下達(dá)的硬指標(biāo),必須要完成。示范任務(wù)本身具有探索性、開拓性,需要通過部分項(xiàng)目先行先試,了解相關(guān)指標(biāo)后才能進(jìn)一步推廣,實(shí)現(xiàn)規(guī)模化、產(chǎn)業(yè)化。通過技術(shù)攻關(guān),完成示范任務(wù),推動(dòng)某一產(chǎn)業(yè)逐步成熟,有利于避免盲目投資造成的巨額經(jīng)濟(jì)損失,有利于引導(dǎo)產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展。這對技術(shù)工作提出了很高的要求。不過從煤化工企業(yè)的建設(shè)運(yùn)營實(shí)踐工作來看,部分企業(yè)的化工專家話語權(quán)不夠。在上層的決策中,專家的聲音無法傳遞到?jīng)Q策層中,出現(xiàn)了外行管理內(nèi)行、重大技術(shù)問題決策不征求化工專家意見的現(xiàn)象,甚至有部分企業(yè)認(rèn)為以前搞煤炭、搞電力的一樣可以搞好煤化工,導(dǎo)致部分項(xiàng)目設(shè)計(jì)不合理,不能實(shí)現(xiàn)滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)以及項(xiàng)目決策失誤。煤化工企業(yè)發(fā)展實(shí)踐證明,在項(xiàng)目決策中需要尊重技術(shù)人員的意見,在頂層設(shè)計(jì)、制度安排、體制機(jī)制、業(yè)務(wù)流程等方面保障化工專家的話語權(quán)。
2現(xiàn)代煤化工企業(yè)技術(shù)工作標(biāo)準(zhǔn)
當(dāng)前,煤化工產(chǎn)業(yè)借力煤炭價(jià)格下降、煤炭企業(yè)延伸產(chǎn)業(yè)鏈和轉(zhuǎn)型發(fā)展的需求,已經(jīng)進(jìn)入深度調(diào)整期和發(fā)展醞釀期。現(xiàn)代煤化工產(chǎn)業(yè)將快速發(fā)展,對技術(shù)工作提出了很高的要求,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:①可靠性。就是要求技術(shù)人員全程參與項(xiàng)目前期、建設(shè)期、聯(lián)動(dòng)試車以及竣工后的生產(chǎn)運(yùn)營,熟悉生產(chǎn)工藝,處理技術(shù)難題,確保盡快打通生產(chǎn)工藝流程,盡快產(chǎn)出合格產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)。可靠性是對技術(shù)工作的最基本要求。②合理性。是指工藝技術(shù)方面的合理,就是要求在選取什么樣的工藝技術(shù)、選用國內(nèi)的還是國外的工藝技術(shù)、考慮工藝裝置的設(shè)計(jì)能力等過程中進(jìn)行充分研究論證,提出論證意見,確保在滿足生產(chǎn)系統(tǒng)和環(huán)保要求的前提下,控制工藝裝置裕量和工程造價(jià)。③經(jīng)濟(jì)性。就是要求在開展總體設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)過程中借鑒在建和建成項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),通過對項(xiàng)目工藝技術(shù)路線的合理優(yōu)化,簡化工藝流程,控制工程造價(jià),提升裝置運(yùn)行效率,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。④嚴(yán)謹(jǐn)性。就是要求技術(shù)人員,是化工專家能以審慎的態(tài)度、科學(xué)的精神和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)開展技術(shù)工作,說出來的話、出具的審查意見需要有科學(xué)依據(jù)作為支撐,不能信口開河、人云亦云,要始終保持戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢、如履薄冰的精神狀態(tài)解決示范項(xiàng)目推進(jìn)過程中的技術(shù)問題。⑤風(fēng)險(xiǎn)性。就是要求技術(shù)人員在開展技術(shù)工作過程中,一方面關(guān)注項(xiàng)目自身各類技術(shù)拼盤相互銜接的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),另一方面關(guān)注現(xiàn)代煤化工最新技術(shù)進(jìn)展,關(guān)注常規(guī)能源和非常規(guī)替代能源的勘探開發(fā)技術(shù)進(jìn)展,了解煤化工產(chǎn)品的市場需求和國家產(chǎn)業(yè)政策走向,掌握示范項(xiàng)目的示范效果,以便及時(shí)調(diào)整工作思路,降低、規(guī)避技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。⑥示范性。就是要求技術(shù)人員在開展技術(shù)攻關(guān)時(shí)能突出重點(diǎn),在沒有成熟經(jīng)驗(yàn)可供借鑒的示范任務(wù)上,要傾注更多的工作精力,集中更多的工作資源,確保圓滿完成示范任務(wù),為國家制定產(chǎn)業(yè)政策、確定產(chǎn)業(yè)走向、推動(dòng)產(chǎn)業(yè)升級積累可供借鑒推廣的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和參考依據(jù)。
3推動(dòng)煤化工企業(yè)技術(shù)管理的思路
現(xiàn)代煤化工企業(yè)技術(shù)工作難度大、責(zé)任重,從企業(yè)高級管理人員、技術(shù)人員到基層崗位操作員工,哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都可能造成事故,輕則經(jīng)濟(jì)損失,重則人身傷亡、威脅環(huán)保,造成巨大的社會(huì)影響。就必須要有一個(gè)好的工作思路,一套好的制度安排以及一支好的技術(shù)團(tuán)隊(duì)。
3.1形成一個(gè)統(tǒng)籌全局的工作思路
開展技術(shù)工作,需要形成宏觀的、系統(tǒng)的、戰(zhàn)略的、縝密的、邏輯的思維,善于將點(diǎn)滴問題放在系統(tǒng)中去思考。通過制定系統(tǒng)化的解決方案,統(tǒng)攬全局、總體安排、分步實(shí)施、逐個(gè)攻破,從而解決整體問題。統(tǒng)籌全局的工作思路還要求技術(shù)工作不能發(fā)現(xiàn)問題才被動(dòng)地應(yīng)對問題、解決問題,而要對工作有超前性預(yù)判,解決問題于未萌之中。具體到項(xiàng)目建設(shè)中,就是要對項(xiàng)目基礎(chǔ)設(shè)計(jì)進(jìn)行獨(dú)立自主地、認(rèn)真細(xì)致地審查,不能對設(shè)計(jì)單位有依賴思想。因?yàn)槌霭l(fā)點(diǎn)的不同,設(shè)計(jì)單位承接項(xiàng)目業(yè)主單位的設(shè)計(jì)任務(wù)、簽訂設(shè)計(jì)合同,所需要做的就是按照既定的輸入條件,完成設(shè)計(jì)任務(wù),提供符合要求的設(shè)計(jì)產(chǎn)品。
3.2建立一套科學(xué)規(guī)范的制度安排
一個(gè)好的制度體系可以讓壞人變好人,讓散兵游勇變成技術(shù)尖兵團(tuán)隊(duì);一套設(shè)計(jì)不合理的制度體系,會(huì)讓好人變壞人,更談不上團(tuán)隊(duì)合作。目前,現(xiàn)代煤化工企業(yè)正處于深度調(diào)整期和發(fā)展醞釀期,有業(yè)內(nèi)專家提出,現(xiàn)代煤化工企業(yè)“煤質(zhì)對路則成,管理對路則順”。整個(gè)產(chǎn)業(yè)醞釀一場發(fā)展的大風(fēng)暴。要想在這場發(fā)展風(fēng)暴中前行,就必須建立一整套科學(xué)規(guī)范的制度體系,加強(qiáng)對人的管理、對物的管制、對流程的規(guī)范、對結(jié)果的考核獎(jiǎng)懲。當(dāng)前,部分企業(yè)出臺(tái)了一些基本制度及配套管理辦法和操作細(xì)則,但總體來說還是亡羊補(bǔ)牢式的管理模式,縫縫補(bǔ)補(bǔ),缺乏系統(tǒng)性,缺少統(tǒng)籌規(guī)劃,下一步需在實(shí)踐中不斷完善。具體到煤制天然氣項(xiàng)目來說,項(xiàng)目對人才的需求旺盛,但市場上人才不足,部分技術(shù)人員是剛從高校畢業(yè)的學(xué)生,沒有經(jīng)驗(yàn)積累。要使這部分技術(shù)人才快速成長起來,必須要堅(jiān)持會(huì)議制度,通過會(huì)議互通有無,教學(xué)相長;必須堅(jiān)持安全教育先行,從項(xiàng)目建設(shè)期就要開展對員工的安全教育,不能等到試生產(chǎn)以后再開展,應(yīng)通過長期教育,形成良好的安全習(xí)慣;必須堅(jiān)持從嚴(yán)考核、剛性約束,對不符合企業(yè)要求的員工要堅(jiān)決淘汰;必須不斷完善管控體系,隨著項(xiàng)目的建設(shè)推進(jìn),形成一整套技術(shù)規(guī)范,使員工工作有規(guī)范,企業(yè)管理有基礎(chǔ),考核獎(jiǎng)罰有依據(jù)。
中圖分類號TV5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號 1674-6708(2011)39-0087-02
江蘇省淮沭新河管理處為省水利廳直屬水利工程管理單位,管理著水閘、抽水站、水力發(fā)電站、船閘等32座大中型水工建筑物。近幾年,該單位深入貫徹新時(shí)期科學(xué)治水的新思路,強(qiáng)化推進(jìn)規(guī)范化建設(shè),注重工程技術(shù)管理,規(guī)范工程維修養(yǎng)護(hù),工程管理水平不斷提升,出色地完成了抗洪排澇、抗旱供水、排污送清的工作任務(wù),工程效益得到充分發(fā)揮,為淮河流域抗洪排澇、蘇北地區(qū)工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和群眾生活作出了積極貢獻(xiàn)。
1 全處推進(jìn)水利工程規(guī)范化管理工作的幾點(diǎn)做法
1.1 推進(jìn)“規(guī)范化、制度化”建設(shè),全面提高技術(shù)管理水平
該處水利工程管理工作緊緊圍繞“規(guī)范化、制度化”這個(gè)中心,堅(jiān)持“安全、效益”一齊抓,著眼實(shí)用,不斷探索,在加強(qiáng)工程技術(shù)管理方面取得了一定實(shí)效。每月編印《工程管理月報(bào)》,印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)工程管理的工作意見》等文件,落實(shí)措施,加快規(guī)范化管理進(jìn)程。定期組織培訓(xùn)班,對全處相關(guān)人員進(jìn)行工程管理重要文件解讀、水管單位達(dá)標(biāo)考核常識(shí)宣講、維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目管理等專項(xiàng)培訓(xùn)。開展了管理范圍重新勘界設(shè)樁工作,全面完成水閘注冊登記工作和水閘安全普查工作。按規(guī)范要求對工程進(jìn)行檢查、觀測、養(yǎng)護(hù)和維修,穩(wěn)步推進(jìn)水管單位達(dá)標(biāo)考核工作。
1.2 規(guī)范維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目管理,確保工程發(fā)揮效益
“十一五”期間,該處累計(jì)完成各類維修、養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目107項(xiàng),經(jīng)費(fèi)2582.5萬元。組織對《維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目管理細(xì)則》進(jìn)行了修訂,還對相關(guān)的采購比價(jià)、合同管理等制訂了詳細(xì)的實(shí)施細(xì)則,對維修養(yǎng)護(hù)工程的立項(xiàng)報(bào)批、施工準(zhǔn)備、建設(shè)實(shí)施、資金管理、竣工驗(yàn)收等內(nèi)容作了詳細(xì)規(guī)定。根據(jù)人員變化,及時(shí)調(diào)整維修養(yǎng)護(hù)工程領(lǐng)導(dǎo)小組,印發(fā)了一系列文件、制度,對維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目管理的組織領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)費(fèi)使用、資料臺(tái)賬以及質(zhì)量、進(jìn)度、合同管理等進(jìn)行了規(guī)范統(tǒng)一。嚴(yán)格執(zhí)行省廳經(jīng)費(fèi)使用管理辦法,加強(qiáng)工程項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用管理。重視規(guī)范施工過程資料,做好項(xiàng)目資料收集整理工作,所有維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目均按省廳統(tǒng)一印發(fā)“維修項(xiàng)目管理卡”和“養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目管理卡”填寫,項(xiàng)目完工報(bào)驗(yàn)前先進(jìn)行檔案資料和施工管理卡的審核驗(yàn)收。經(jīng)常對項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查,對工程質(zhì)量、進(jìn)度和經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審查,使各項(xiàng)維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目能夠規(guī)范、有序地進(jìn)行。
1.3做實(shí)各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,狠抓安全生產(chǎn)不放松
管理處成立安全生產(chǎn)委員會(huì),各管理所均設(shè)有安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,各成員單位和部門均明確了各自職責(zé),具體負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的安全督查和管理工作。管理處設(shè)專職安全員一名,各管理所和機(jī)關(guān)各科室均設(shè)兼職安全員一名。均層層簽訂責(zé)任狀,有力地提高了全處職工的安全責(zé)任意識(shí)。每年底,對處屬各單位的責(zé)任制執(zhí)行情況在每月記分考核的基礎(chǔ)上進(jìn)行全面考核,做到獎(jiǎng)罰分明。規(guī)范安全設(shè)施管理,加強(qiáng)對重點(diǎn)領(lǐng)域和重點(diǎn)時(shí)段的安全監(jiān)控工作,強(qiáng)化了車輛管理、閘門運(yùn)行、水情調(diào)度、船閘和小水電運(yùn)行等安全生產(chǎn)工作,開展了安全生產(chǎn)三項(xiàng)行動(dòng)、百日督查專項(xiàng)行動(dòng)、管理范圍內(nèi)違規(guī)捕魚、外供電等專項(xiàng)整治活動(dòng),開展了 “我為安全獻(xiàn)一策”征集合理化建議、安全生產(chǎn)論壇、“如果我是安全員”大討論、演講比賽等群眾性的安全生產(chǎn)活動(dòng),編印《安全警鐘》安全文化專刊,全處安全生產(chǎn)氛圍日益濃厚。
2推進(jìn)水利工程規(guī)范化管理工作必須注意的問題
2.1 必須與時(shí)俱進(jìn),貫徹新時(shí)期工程管理工作思路
思路的轉(zhuǎn)變是決定一切工作的根本和關(guān)鍵。當(dāng)前,必須堅(jiān)持工程管理為主業(yè)的思想,不能有絲毫動(dòng)搖,要不斷豐富管理內(nèi)涵,創(chuàng)新管理思路,采取扎實(shí)的措施,來切實(shí)提高水利工程技術(shù)管理水平。
2.2 規(guī)范化、精細(xì)化管理是必然趨勢
隨著社會(huì)的進(jìn)步,社會(huì)各行各業(yè)均越來越重視規(guī)范化、精細(xì)化管理。近幾年,該處水利工程管理規(guī)范化、精細(xì)化方面雖然也取得了較大進(jìn)步,但對比電力等其它行業(yè),還有不少差距。下一步,要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和交流,注重學(xué)習(xí)、吸收這些先進(jìn)行業(yè)的經(jīng)驗(yàn),并在此基礎(chǔ)上不斷提高。
2.3 堅(jiān)持科教興水,才能真正提高工程管理水平
當(dāng)前,工程管理工作創(chuàng)新不足,管理人員素質(zhì)不能完全適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求,工程管理上主要沿襲老的做法,技術(shù)創(chuàng)新和科技推廣應(yīng)用不夠。下一步,要注重科教興水,解放思想,下決心打破那些不好的“框框”的約束。
3促使水利工程規(guī)范化管理工作更快推進(jìn)的幾點(diǎn)思考
3.1 把握新形勢,明確新思路
當(dāng)前,經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展,科技進(jìn)步日新月異,人們的思想觀念和社會(huì)管理理念也發(fā)生了深刻變化,水利工程管理工作正面臨著許多新的要求和挑戰(zhàn)。沒有良好的水利工程運(yùn)行和管理,就談不上水利事業(yè)的健康發(fā)展,新的形勢要求管理人員必須具備更加規(guī)范和高效的水利工程管理作為支撐。要改變觀念,徹底改變以往按部就班的工作習(xí)慣,思想不能停留在過去粗放式管理時(shí)的水平。近年來,江蘇省水利廳先后啟動(dòng)開展的水利工程管理達(dá)標(biāo)考核、水利風(fēng)景區(qū)、涉河建設(shè)項(xiàng)目管理等工作,促進(jìn)了水利工程管理工作在內(nèi)涵和外延上的不斷豐富和拓展,賦予了新時(shí)期水利工程管理的新任務(wù)和新要求,也迫使我們要?jiǎng)?chuàng)新思維、改進(jìn)辦法,去適應(yīng)新形勢、解決新問題。
3.2 以規(guī)范管理為手段,提高水利工程管理水平
一是繼續(xù)堅(jiān)持以水利工程管理考核和達(dá)標(biāo)創(chuàng)建為平臺(tái),推進(jìn)水利工程的規(guī)范化管理。要克服對達(dá)標(biāo)考核工作缺乏信心,夸大資金短缺壓力,夸大客觀原因,工作不積極主動(dòng),得過且過的思想。要督促下屬各單位強(qiáng)化各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,充分調(diào)動(dòng)每一位職工的積極性,把達(dá)標(biāo)考核工作作為一項(xiàng)日常工作抓實(shí)抓好;二是強(qiáng)化各類制度和規(guī)程的研究、制訂,匯編成冊組織學(xué)習(xí),并加強(qiáng)督促執(zhí)行;三是加強(qiáng)管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加強(qiáng)工程安全監(jiān)測、自動(dòng)控制系統(tǒng)等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),不斷改進(jìn)科學(xué)化、現(xiàn)代化管理的手段。
中圖分類號:R19 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號:1674-098X(2016)12(b)-0102-02
醫(yī)院檔案是醫(yī)院發(fā)展過程中形成的、反映醫(yī)院重要管理運(yùn)行的真實(shí)歷史記錄, 它不僅可以為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供可靠完整的厚重Y料,而且能為醫(yī)院科技文化建設(shè)積聚生動(dòng)豐富的人文資產(chǎn)。因此,充分掌握當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀,認(rèn)真分析存在的問題,采取積極對策,規(guī)范地做好檔案管理服務(wù)工作,對準(zhǔn)確把握新醫(yī)改形勢下醫(yī)院發(fā)展的特點(diǎn),提高醫(yī)院的運(yùn)行質(zhì)量和工作效率,提升醫(yī)務(wù)人員的榮譽(yù)感和歸屬感有著積極作用。
1 存在問題
近年來,隨著醫(yī)改進(jìn)程的加快,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)得到了長足發(fā)展,醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大、功能的增強(qiáng)、服務(wù)能力的提高、管理水平和醫(yī)療技術(shù)質(zhì)量的提升,醫(yī)院檔案管理工作也隨之得到了相應(yīng)加強(qiáng)。但由于各種原因,醫(yī)院的檔案管理工作仍處于傳統(tǒng)的封閉或半封閉狀態(tài),與新醫(yī)改形勢下日趨完善的醫(yī)院功能定位不相適應(yīng),在一定程度上影響了醫(yī)院管理工作的提檔升級。目前,醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀、問題及隱憂主要表現(xiàn)在如下方面。
1.1 考核不完善,利用率不高
隨著醫(yī)改的不斷推進(jìn)和等級醫(yī)院創(chuàng)建工作的深入,醫(yī)院內(nèi)外各類規(guī)范性文件越來越多,醫(yī)院內(nèi)部涉及醫(yī)療管理、護(hù)理服務(wù)、科研教學(xué)、管理運(yùn)行、后勤保障和黨建行風(fēng)等管理制度日趨完善和健全,日常管理逐步規(guī)范,產(chǎn)生的大量管理文件和資料也逐漸納入檔案管理的收集范圍,豐富了檔案管理服務(wù)的內(nèi)容。但涉及檔案管理自身的制度建設(shè)卻十分滯后,管理內(nèi)容也沒有隨著醫(yī)院建設(shè)步伐的加快而與時(shí)俱進(jìn),沒有隨著醫(yī)院管理的提檔升級而充實(shí)和完善,還沒有形成一整套科學(xué)統(tǒng)一的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,缺乏系統(tǒng)性和完整性。由于大多數(shù)醫(yī)院沒有將檔案管理工作納入醫(yī)院綜合目標(biāo)績效考核方案中,導(dǎo)致檔案收集的約束性小、強(qiáng)制性不夠,使許多應(yīng)該納入管理的檔案內(nèi)容沒有納入;檔案工作本身也只注重加強(qiáng)對面上的檔案載體的管理,沒有對蘊(yùn)藏在檔案載體中的信息進(jìn)行分類和深入分析,因而造成檔案的有效利用率低,難以與新醫(yī)改形勢下的醫(yī)院管理工作相匹配。
1.2 服務(wù)手段單一,檔案的信息作用難以發(fā)揮
社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步促使檔案的內(nèi)涵和外延都在發(fā)生深刻變化。醫(yī)院作為社會(huì)事業(yè)發(fā)展的重要窗口,對檔案信息的需求有增無減,檔案管理在醫(yī)院管理中所發(fā)揮作用也越來越重要,尤其新醫(yī)改的一些重要內(nèi)涵和實(shí)施過程中的經(jīng)驗(yàn)、工作內(nèi)容和要求,如果沒有進(jìn)行及時(shí)總結(jié)和集成,反映醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展的、連續(xù)性的歷史、文化、管理等內(nèi)容的載體資源的完整性就會(huì)缺失。當(dāng)前,大多數(shù)醫(yī)院的檔案服務(wù)手段還停留在傳統(tǒng)的單一模式上,服務(wù)方式還維持在你來我查的層次和較低的館內(nèi)閱覽的被動(dòng)形式,檔案利用還未真正轉(zhuǎn)化為信息資源開發(fā)的高層次階段,尤其是新醫(yī)改的一些重要文件精神未能及時(shí)充分轉(zhuǎn)化為對實(shí)際工作的指導(dǎo),導(dǎo)致檔案工作在醫(yī)院管理實(shí)施過程中的引導(dǎo)作用未能真正發(fā)揮,領(lǐng)導(dǎo)者決策服務(wù)的能力仍顯單薄。因此,加速醫(yī)院檔案信息由傳統(tǒng)、單一管理向現(xiàn)代化、集成管理轉(zhuǎn)變,主動(dòng)適應(yīng)醫(yī)院改革發(fā)展需要已是當(dāng)務(wù)之急。
1.3 硬件建設(shè)落后,檔案信息化管理應(yīng)用后勁不足
加快檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、全面提升檔案管理水平、促進(jìn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要體現(xiàn)。目前,此項(xiàng)工作明顯滯后于醫(yī)院管理的各項(xiàng)信息化建設(shè)步伐。雖然計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用已經(jīng)普及,但大多只能用于檔案單機(jī)管理檢索,文檔一體化建設(shè)的步伐比較緩慢,運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對全院檔案實(shí)行統(tǒng)一管理和應(yīng)用還未全面覆蓋,利用縮微復(fù)制設(shè)備、光盤存貯技術(shù)及先進(jìn)的庫房設(shè)備等現(xiàn)代化手段實(shí)現(xiàn)檔案編目標(biāo)引集約化和自動(dòng)化的更是鳳毛麟角,有的醫(yī)院只是為了應(yīng)付檔案管理升級驗(yàn)收的需要而擺擺樣子,使應(yīng)用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)技術(shù)管理檔案的現(xiàn)代化手段長期以來只停留在初級階段,距離全面實(shí)現(xiàn)檔案信息化系統(tǒng)管理的真正目標(biāo)還很遙遠(yuǎn)。
1.4 專業(yè)人員缺乏,服務(wù)能力待提升
雖然在醫(yī)院從事檔案管理的人員按照專業(yè)技術(shù)人員管理,但大多是由其他崗位轉(zhuǎn)崗,具備檔案專業(yè)技術(shù)資格的專職檔案管理人員屈指可數(shù)。人員年齡結(jié)構(gòu)偏大、事業(yè)心不強(qiáng)、專業(yè)知識(shí)欠缺是當(dāng)前檔案管理人員的一種普遍現(xiàn)狀,許多檔案管理人員積極性不高、主動(dòng)服務(wù)意識(shí)淡薄、工作針對性不強(qiáng),水平和能力仍停留在傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理上,缺乏應(yīng)有的創(chuàng)新和活力。另外,對檔案信息資源進(jìn)行深層次開發(fā)和加工的能力欠缺,無法應(yīng)對檔案信息化建設(shè)帶來的新機(jī)遇和新挑戰(zhàn)。檔案管理人員的工作思路和工作方式與新醫(yī)改的發(fā)展形勢也明顯不相適應(yīng),特別是圍繞推進(jìn)新醫(yī)改和醫(yī)院中心工作,運(yùn)用檔案管理手段,多維度地開發(fā)利用檔案信息資源,為臨床、醫(yī)療、科研和教學(xué)服務(wù)的觀念不強(qiáng),因而實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享、滿足醫(yī)教研防需求、提高檔案的利用率、在醫(yī)院管理中發(fā)揮其實(shí)效作用的功能沒有充分體現(xiàn)。
2 解決對策
隨著新醫(yī)改進(jìn)程的不斷加速,醫(yī)院檔案管理部門和從事檔案管理的人員必須緊跟時(shí)代步伐,切實(shí)從改進(jìn)管理思想、提升管理手段、探索管理方法和培養(yǎng)管理人才等多方面強(qiáng)化,以滿足醫(yī)院發(fā)展對檔案管理工作提出的更高要求。
2.1 建立考核體系,增強(qiáng)檔案意識(shí)
醫(yī)院在法律允許的范圍內(nèi)無論是開展管理活動(dòng)、醫(yī)療行為、教學(xué)科研、科技交流,還是醫(yī)患溝通、應(yīng)急響應(yīng)、健康宣教、糾紛處置,檔案管理工作的作用越來越重要。因此,要進(jìn)一步加強(qiáng)《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》《檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),增強(qiáng)政治敏銳性、工作預(yù)見性、研究前瞻性,不斷改進(jìn)管理思想,創(chuàng)新工作思路,樹立和增強(qiáng)依法治檔、改革管檔、開放辦檔的思想觀念,要與時(shí)俱進(jìn)地健全完善檔案管理制度,規(guī)范各個(gè)管理環(huán)節(jié),促進(jìn)依法管理和規(guī)范管理力度;要通過加強(qiáng)宣傳,建立人事考績檔案、科研檔案、醫(yī)德檔案等在實(shí)際工作中的考核運(yùn)用,促進(jìn)全員檔案意識(shí)的形成,尤其是要充分發(fā)揮檔案資源利用在醫(yī)務(wù)人員職稱晉升、評先評優(yōu)中的支撐優(yōu)勢;要通過結(jié)合醫(yī)院在日常管理工作中運(yùn)用檔案管理的工作實(shí)際,制定規(guī)范的檔案考核指標(biāo),納入全院評價(jià)考核體系,提高全院職工依法依規(guī)歸檔的自覺性,使檔案管理與醫(yī)院日常基礎(chǔ)管理、醫(yī)療業(yè)務(wù)工作同步發(fā)展提升。
2.2 加快信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)資源共享
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的成熟運(yùn)用和日益普及,大多數(shù)醫(yī)院基本實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫管理也日趨完善,但隨之而來的以新載體形態(tài)方式出現(xiàn)的各類檔案大量涌現(xiàn),如,機(jī)讀型、縮微型、視聽型等新型載體檔案已廣泛應(yīng)用,如果檔案管理人員不能主動(dòng)適應(yīng)這些變化,不能熟練掌握計(jì)算機(jī)和各種應(yīng)用軟件的操作技能,就難以承擔(dān)現(xiàn)代化檔案管理工作的責(zé)任。因此,信息技術(shù)知識(shí)應(yīng)作為每一個(gè)檔案工作人員的必修課[1],要不斷加強(qiáng)培訓(xùn)和再教育,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和知識(shí)水平,積極跟上檔案信息化建設(shè)的步伐,積極應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)開展檔案管理現(xiàn)代化的探索與實(shí)踐,并要在認(rèn)真研究探索醫(yī)院廣泛應(yīng)用的以電子病歷為主要內(nèi)容的電子辦公環(huán)境下的電子文件歸檔和電子檔案管理的基礎(chǔ)上,確保電子文檔的真實(shí)性、完整性、安全性及長期可讀性,加快實(shí)現(xiàn)檔案電子化、操作電腦化、信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化,資源共享化的檔案信息化目標(biāo)[2],實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效利用,為醫(yī)院的改革發(fā)展提供及時(shí)、可靠、準(zhǔn)確的第一手資料。
2.3 實(shí)行綜合管理,提升管理效益
目前,大多數(shù)醫(yī)院的檔案管理責(zé)任都分散在各部門,沒有一個(gè)對口部門對醫(yī)院內(nèi)形成的各種門類和載體的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,尤其是沒有將檔案作為一個(gè)有機(jī)整體進(jìn)行規(guī)范化的綜合管理,檔案在醫(yī)院管理,特別是在醫(yī)改中的作用就難以充分體現(xiàn)。經(jīng)過長期實(shí)踐,我們認(rèn)為對現(xiàn)有檔案采取集中、規(guī)范的管理形式,有利于從宏觀規(guī)劃、制度設(shè)計(jì)、規(guī)范要求等多方面實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo);有利于最大限度地維護(hù)檔案的完整與安全;有利于對檔案實(shí)體進(jìn)行統(tǒng)一管理,提升管理效益;有利于調(diào)動(dòng)檔案管理人員積極性,集中精力開展編研活動(dòng),對資料、信息、檔案進(jìn)行深層次的一體化開發(fā)和綜合加工,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享,滿足新醫(yī)改形勢下醫(yī)教研防工作的新需求。
2.4 創(chuàng)新服務(wù)利用,發(fā)揮社會(huì)效益
實(shí)現(xiàn)為醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展服務(wù)是檔案管理的最終目的,也是檔案管理工作在醫(yī)院管理中有所作為、樹立地位的重要途徑。做好服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和生命線,檔案服務(wù)工作的好壞,不僅影響檔案工作效能的充分發(fā)揮,而且對提高全員檔案意識(shí)至關(guān)重要。檔案服務(wù)工作必須要從利用檔案和加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)工作兩個(gè)方面著手。一方面,要深入開發(fā)檔案信息資源,針對醫(yī)院提檔升級對檔案信息需求日益增長的現(xiàn)實(shí),逐步使檔案資源的觸角由歷史向現(xiàn)實(shí)延伸、由職能科室向臨床一線延伸、由單一的紙質(zhì)文書檔案向多種類型、多種載體的檔案延伸,增加檔案的鮮活度。另一方面,要找準(zhǔn)檔案服務(wù)的切入點(diǎn),增強(qiáng)檔案服務(wù)工作的預(yù)見性、主動(dòng)性和前瞻性、有效性,拓展檔案服務(wù)的深度和廣度,提升檔案服務(wù)的能力和水平,延伸服務(wù)內(nèi)容,推進(jìn)服務(wù)落實(shí),最大限度地滿足管理一線、臨床一線的工作需要,畝提高檔案的利用率,充分發(fā)揮其社會(huì)效益[3]。
3 結(jié)語
新醫(yī)改形勢下的醫(yī)院檔案管理工作,要求我們必須創(chuàng)新工作思路、轉(zhuǎn)變工作方法、提升服務(wù)能力,主動(dòng)適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院的發(fā)展趨勢,用優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)積極參與到醫(yī)院各項(xiàng)管理工作中來,充分發(fā)揮檔案管理工作在服務(wù)醫(yī)院轉(zhuǎn)型升級中的作用,使檔案工作真正承擔(dān)起為醫(yī)院改革發(fā)展服務(wù)的責(zé)任,為現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的發(fā)展和進(jìn)步服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
[1] 曾小魯.醫(yī)院檔案信息資源的開發(fā)和利用[J].福建醫(yī)藥雜志,2007(3):34.
一、本年度主要完成工作
在地材漲價(jià)、施工單位停工、資金困難的情況下,公司加強(qiáng)與各方聯(lián)系,成立公關(guān)小組,同步推進(jìn)現(xiàn)場施工管理、協(xié)調(diào)、設(shè)計(jì)、設(shè)備招標(biāo)排產(chǎn)供貨工作。主要完成一是項(xiàng)目開工報(bào)審工作;二是23個(gè)機(jī)位打樁,升壓站綜合樓封頂、一次設(shè)備基礎(chǔ)澆筑完成,道路路基清表壓實(shí)24公里,鋼渣鋪設(shè)10.35公里;混塔預(yù)制218節(jié),具備整套混塔供貨11套;三是40個(gè)機(jī)位點(diǎn)簽字確認(rèn),34個(gè)機(jī)位點(diǎn)清賠,40條道路協(xié)調(diào),17個(gè)集電線路塔基簽字確認(rèn)。
二、存在的主要問題及分析
大城100MW風(fēng)電工程2046年工期嚴(yán)重滯后,目前主要面臨以下問題:
一是土地、接入系統(tǒng)等前期文件欠缺,存在違規(guī)用地的風(fēng)險(xiǎn)。公司組織由計(jì)劃部牽頭配合滄州公司進(jìn)行前期手續(xù)辦理工作,項(xiàng)目部根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況,確保為前期手續(xù)提供準(zhǔn)確的報(bào)審信息,及此加快辦理前期手續(xù)速度;
二是因材料價(jià)格上漲,風(fēng)機(jī)機(jī)位暫停施工4個(gè)月,導(dǎo)致進(jìn)度緩慢;自停工后,項(xiàng)目部配合滄州公司與A、B標(biāo)段所屬公司多次談判后完成復(fù)工。在施工單位同意復(fù)工后,項(xiàng)目部加快完成了組織人員、機(jī)械、材料進(jìn)場管理工作,完成項(xiàng)目開工報(bào)審工作。組織各單位管理人員重新制定工程建設(shè)計(jì)劃,積極敦促施工單位采取計(jì)劃糾偏措施,以確保工程建設(shè)目標(biāo)能夠達(dá)成。
三是土地協(xié)調(diào)難度較大,應(yīng)加強(qiáng)協(xié)調(diào)力度,確保不影響工程施工;項(xiàng)目涉及鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村街較多,地況復(fù)雜,賠付工作繁瑣,清障協(xié)調(diào)阻力較大,反復(fù)情況多。項(xiàng)目部結(jié)合實(shí)際情況增加協(xié)調(diào)人員,進(jìn)行分片區(qū)協(xié)調(diào),并積極與當(dāng)?shù)卣M(jìn)行良好溝通協(xié)調(diào),依托當(dāng)?shù)卣挠辛χС郑源_保盡快完成土地協(xié)調(diào)工作。
五是風(fēng)電項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)不足,有待積累、提升
由于項(xiàng)目部大部分管理人員初次接觸風(fēng)電項(xiàng)目建設(shè),存在生產(chǎn)建設(shè)、安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)不足的缺陷,項(xiàng)目部將組織全員通過多渠道、多方式調(diào)研學(xué)習(xí),積累經(jīng)驗(yàn),逐步完善,從而實(shí)現(xiàn)積累和提升。
三、2047年工作思路、重點(diǎn)及措施
總體目標(biāo):2047年完成升壓站、集電線路建設(shè),完成46臺(tái)風(fēng)機(jī)建設(shè)。我將以此為目標(biāo)進(jìn)行工作安排:
總體管理思路如下:
項(xiàng)目部2047年將通過各項(xiàng)管理措施落地,力爭實(shí)現(xiàn)大城項(xiàng)目2047年工程建設(shè)目標(biāo)。一是嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化各級人員的質(zhì)量意識(shí),落實(shí)質(zhì)量責(zé)任,加強(qiáng)過程質(zhì)量監(jiān)控。二是科學(xué)制定里程碑節(jié)點(diǎn)計(jì)劃和施工計(jì)劃,分解細(xì)化至天,督促各施工標(biāo)段嚴(yán)格執(zhí)行;定期召開項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì),解決推進(jìn)過程中的重大問題。三是加強(qiáng)設(shè)計(jì)管理,密切與設(shè)計(jì)院溝通交流,必要時(shí)派專人常駐設(shè)計(jì)院,確保設(shè)計(jì)問題及時(shí)解決,圖紙及時(shí)交付。四是密切跟蹤送出系統(tǒng)的評審情況,及時(shí)組織升壓站二次設(shè)備的招標(biāo)工作;與各設(shè)備廠家密切聯(lián)系,根據(jù)項(xiàng)目里程碑節(jié)點(diǎn)計(jì)劃控制設(shè)備排產(chǎn)和交貨計(jì)劃,并參與設(shè)備監(jiān)造工作。五是加強(qiáng)工程造價(jià)過程控制,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司《風(fēng)力發(fā)電工程造價(jià)控制指標(biāo)》,嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更費(fèi)用。
主要從以下四個(gè)方面著手工作:
安全管理方面:2047年將是XX風(fēng)電項(xiàng)目攻堅(jiān)之年,面臨深基開挖、高大模板支設(shè)、高空作業(yè)、大型機(jī)件及設(shè)備吊裝等特殊的專項(xiàng)施工及道路、集電線路、風(fēng)機(jī)土建及安裝等多點(diǎn)施工,土地協(xié)調(diào)涉及公眾維穩(wěn)問題形勢嚴(yán)峻,安全管理任務(wù)將非常艱巨。OO公司將強(qiáng)化承包商、監(jiān)理、項(xiàng)目部全員的思想意識(shí),從源頭嚴(yán)格監(jiān)管,嚴(yán)格考核,絕不因任何原因和借口犧牲安全管理,從而確保安全建設(shè)。
質(zhì)量管理方面:2047年XX風(fēng)電項(xiàng)目要真正貫徹執(zhí)行質(zhì)量監(jiān)督管理,由于項(xiàng)目設(shè)計(jì)大量大體積混凝土澆筑和高空吊裝,質(zhì)量是項(xiàng)目投產(chǎn)后安全運(yùn)行的保障,要不斷的總結(jié)、評價(jià)質(zhì)量管理體系,全方位對影響質(zhì)量控制的主要因素即人、機(jī)械、材料、方法進(jìn)行控制,使項(xiàng)目質(zhì)量管理呈螺旋式上升。人作為直接參與施工的組織者、指揮者和操作者,要充分發(fā)揮人的主導(dǎo)作用,調(diào)動(dòng)人的積極性;材料管理要嚴(yán)格檢查驗(yàn)收,正確合理的使用,建立健全物資管理臺(tái)賬,進(jìn)行收、發(fā)、儲(chǔ)、運(yùn)等各環(huán)節(jié)的技術(shù)管理;方法管理包括施工方案、施工工藝、施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)措施等的管理,要結(jié)合工程實(shí)際、能解決施工施工難題,加快進(jìn)度、降低成本。
一、20xx年的工作回顧。
1.辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個(gè)相對熟悉的工作領(lǐng)域。作為行政部的主管,我自己清醒地認(rèn)識(shí)到,行政部正是一個(gè)公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。細(xì)數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議及活動(dòng)安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點(diǎn),充分結(jié)合具體工作實(shí)際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學(xué)習(xí),在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、前臺(tái)文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管。
2)切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈(zèng)品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價(jià)比供應(yīng)商。
3)愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”“謹(jǐn)慎”“律己”的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé)。
4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點(diǎn),在做好辦文、辦會(huì)工作的同時(shí),更注重與各部門的協(xié)作配合。
5)認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議概要及重點(diǎn)的提煉,并負(fù)責(zé)對會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施;認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設(shè)。配合總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,包括行政人事類、財(cái)務(wù)類、售后類、業(yè)務(wù)類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
7)落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動(dòng)合同管理,做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。依法到勞動(dòng)管理部門辦好錄用、繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
8)做好公司主管會(huì)議及其他各部門會(huì)議的組織和后勤服務(wù)工作。落實(shí)各類會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料搜集等以及會(huì)后的會(huì)議記錄、整理及重點(diǎn)提煉匯總等工作。
2.憑借個(gè)人經(jīng)驗(yàn),傳授方法,協(xié)助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強(qiáng)化管理。
3.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平:作為行政部的主管,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動(dòng)各項(xiàng)工作起著決定性因素。隨著時(shí)展和新形勢的需要,我越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學(xué)習(xí)。向書本學(xué)習(xí)、向總經(jīng)理及其他部門主管學(xué)習(xí),向周圍的同事學(xué)習(xí)。總體感覺自己近一年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù)并努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,并且具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
二、工作中存在的問題。
自我任職以來,深切的體會(huì)到:地位來自成績、創(chuàng)新提高效率、學(xué)習(xí)提升效能、比較縮小差距。回顧行政部過去的工作,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:
1)公司是我身處的一個(gè)全新的環(huán)境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個(gè)了解的過程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。
2)有時(shí)對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細(xì)心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細(xì)致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時(shí)更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、20xx年的工作計(jì)劃。
行政人事部門個(gè)人工作總結(jié)2021
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間在xx工作已半年多了。在緊張、忙碌而又充實(shí)的工作中,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我邊學(xué)習(xí)邊工作,有進(jìn)步也有不足。為使2011年有更好的借鑒和指導(dǎo),現(xiàn)將我這幾個(gè)月的工作總結(jié)如下。
一、招聘工作
1、了解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況。
2、根據(jù)各部門人員的實(shí)際需求,有針對性、合理性招聘員工已配備各崗位。通過采取一系列切實(shí)措施:廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才,卓有成效,完成公司下半年60余位人才(不含辭職)需求。
二、建立、健全、規(guī)范人事檔案管理
1、對現(xiàn)有人員進(jìn)行建檔工作:身份證、學(xué)歷證明、身體體檢報(bào)告、照片等信息,現(xiàn)員工檔案齊全。
2、及時(shí)做好檔案材料的收獲、整理、歸檔。
3、完成新員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等管理工作。
4、實(shí)行各部門在職人員人數(shù)每周統(tǒng)計(jì)工作。并對新進(jìn)、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職人員進(jìn)行月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對。
5、人才庫檔案管理工作。提高后期招聘效率。
三、員工培訓(xùn)工作
1、完成新入職人員的培訓(xùn)工作:員工入職管理規(guī)定、考勤管理辦法、工作紀(jì)律等。
2、完成銷售部、行政前臺(tái)、市場部前臺(tái)、技術(shù)部內(nèi)勤的商務(wù)禮儀培訓(xùn)工作。
3、協(xié)助采購部完成員工物料培訓(xùn)工作。
4、全力協(xié)助研發(fā)部做好生產(chǎn)、技術(shù)部門技術(shù)骨干的培訓(xùn)工作。
四、員工關(guān)系
1、找各部門員工聊天,了解各部門員工的思想動(dòng)態(tài)。
2、對離職人員回訪,了解離職員工離職的真實(shí)原因及思想動(dòng)態(tài)。
3、配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。
附:書寫年終總結(jié)黃金秘笈
年關(guān)將近,又到了鋪天蓋地寫總結(jié)的時(shí)候,為濟(jì)世救人,筆者特將訪遍名師學(xué)來的年終總結(jié)秘笈奉獻(xiàn)出來,希望能給各位同仁以啟迪。
要點(diǎn)一:篇幅要夠長
辛辛苦苦干了一年,業(yè)績?nèi)绾危P(guān)鍵就看這“總結(jié)”的分量。如有字?jǐn)?shù)限制還好,可以照“封頂值”去寫。如果沒有字?jǐn)?shù)限制可就有點(diǎn)麻煩了,要留心打聽一下其它同級單位的篇幅有多長,如此有了參照物,才可“彈無虛發(fā)”。否則悶頭傻寫半天,洋洋灑灑15頁,殊不知人家寫了20頁,在氣勢上立馬矮了一截,豈不是前功盡棄?
要想做到篇幅長,除了下苦工夫狠寫一通外,還有一個(gè)捷徑可走——字大行稀。即把字號定位在“三號”以上,盡量拉大行間距,但不可太過,否則會(huì)給人一種“注水肉”的感覺。
要點(diǎn)二:套話不可少
如開頭必是“時(shí)光荏苒,2004年很快就要過去了,回首過去的`一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……”結(jié)尾必是“新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“一定努力打開一個(gè)工作新局面”。
中間贅述業(yè)績的段落中,不時(shí)要有“收到了很好的效果”、“受到了領(lǐng)導(dǎo)職工的好評和歡迎”、“邁上了一個(gè)新高度”、“又上了一個(gè)新臺(tái)階”等肯定性話語……
所謂“總結(jié)”,不僅要總結(jié)優(yōu)點(diǎn),還要總結(jié)缺點(diǎn),否則會(huì)給人一種華而不實(shí)的感覺,但只可輕描淡寫一帶而過。較為恰當(dāng)?shù)某煽儍?yōu)缺點(diǎn)篇幅比例是10:1,否則把自己批駁得一無是處,還能有飯碗嗎?
要點(diǎn)三:數(shù)據(jù)要直觀
如今是數(shù)字時(shí)代,故數(shù)據(jù)是多多益善,如“業(yè)務(wù)增長率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務(wù)加班多少次”、“平均每天接電話多少個(gè)”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計(jì)寫材料多少頁”等等。
但切記“數(shù)字是枯燥的”,應(yīng)該把數(shù)據(jù)做成折線圖、餅形圖、條形圖等種種直觀、可視的圖表。這樣做的好處有三:第一,成績一目了然,看著那高高聳立的圓柱、一嘯沖天的曲線,相信自己也感到非常得意;第二,對比強(qiáng)烈,做圖時(shí)拉一些對自己有利的歷史數(shù)據(jù)、平均數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)來墊背,紅花還得綠葉扶嘛!第三,紙面上,一個(gè)圖表至少相當(dāng)于千把字,你還用為字?jǐn)?shù)太少而發(fā)愁嗎?
要點(diǎn)四:用好序列號
序列號的最大好處是可以一句話拆成好幾句說,還能幾個(gè)字或半句當(dāng)一句,在紙面上大量留白,拉長篇幅的同時(shí),使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是,一定要層層排序,嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系,不要給領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象。
人事每日工作總結(jié)
今天,在這個(gè)歲尾年頭,我想驕傲地說一聲:"一份耕壇一份收獲,我沒有辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期望"。但是,成績已經(jīng)是昨天,我更關(guān)注的是今天和明天。對于成績的回顧也不是我一貫作風(fēng),領(lǐng)導(dǎo)和同事也看在眼里記在心里。
我留意到了技術(shù)工作的許多薄弱之處,作為技術(shù)部門的主要責(zé)任人,自我同樣有不可推卸的責(zé)任。要達(dá)到新一時(shí)期的高標(biāo)準(zhǔn),唯有先調(diào)整自己的理念,徹底轉(zhuǎn)變觀念,從全新的角度審閱和重整自身工作,才能讓各項(xiàng)工作真正落實(shí)到實(shí)處,下面本人查找問題如下:
一、年初至今,技術(shù)部門整個(gè)條線職員一直沒有得到過穩(wěn)定,大事小事,壓在身上,往往重視了這頭卻忽視了那頭,有點(diǎn)頭輕腳重沒能全方位地進(jìn)行治理;
二、職員的不夠穩(wěn)定使工作進(jìn)入疲勞狀態(tài),惡性循環(huán),導(dǎo)致工作思路不清晰,忽略了技術(shù)治理職員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
三、主觀上思想有過動(dòng)搖,未給自己加壓,沒有真正進(jìn)入角色;
四、忽略了團(tuán)隊(duì)治理,與各級領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)部門之間缺乏溝通;
五、工作思路上沒有創(chuàng)新意識(shí),比如目標(biāo)治理思路上不清晰,績效管理上力度不夠,出現(xiàn)問題后處理力度不夠;
以上幾點(diǎn)是我部門與個(gè)人存在的最主要的問題根源,技術(shù)部門作為單位的一個(gè)主要職能監(jiān)督部門,"當(dāng)好家、理好財(cái)"是我技術(shù)部門應(yīng)盡的職責(zé)。在單位加強(qiáng)管理、規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為、進(jìn)步企業(yè)競爭力等等方面我們負(fù)有很大的義務(wù)與責(zé)任。只有不斷的反省與總結(jié),管理工作才能得到進(jìn)步!。
行政人事部門個(gè)人工作總結(jié)2021
"查找不足趕先進(jìn),立足根本爭先進(jìn)",作為個(gè)人我們要實(shí)現(xiàn)體現(xiàn)自已的人身價(jià)值,企事業(yè)的興衰直接關(guān)系到個(gè)人的榮辱,作為技術(shù)管理部門,為實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)我們要添磚加瓦,要有艱苦創(chuàng)業(yè)精神、改革創(chuàng)新精神、拓展市場精神、精益管理精神、永不滿足精神、顧全大局精神。我們要把這六種精神貫串于具體的工作中中去,下半年工作作為技術(shù)部的主要責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),對于"如何進(jìn)步自臥冬服務(wù)于本單位"這門必修課,我將不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí),完善自臥冬把"學(xué)習(xí)先進(jìn)、趕超先進(jìn)、爭當(dāng)先進(jìn)"融入到工作中去,重點(diǎn)將工作放在加強(qiáng)技術(shù)管理與技術(shù)分析這二塊,下面就工作計(jì)劃與思路向大會(huì)作一匯報(bào):
一、完善單位內(nèi)部管理制度;責(zé)任明確分工,加強(qiáng)責(zé)任考核;
內(nèi)部管理制度通過將近一年多來的實(shí)施,仍然有許多不合理的地方,為使管理制度更趨于完善,技術(shù)部門將結(jié)合單位整體管理的要求,與有關(guān)部門進(jìn)行修正,。
部門責(zé)任人之間明確分工職責(zé),按照年初簽定的責(zé)任合同,組織落實(shí)強(qiáng)化到位,同事之間相互信任,遇事不推諉,搞好通力協(xié)助,對分管內(nèi)容加強(qiáng)責(zé)任考核力度,做創(chuàng)先爭優(yōu)個(gè)人總結(jié)到獎(jiǎng)罰分明;
二、針對業(yè)務(wù)理論考試,合理調(diào)整組合人力資源,繼續(xù)加強(qiáng)培訓(xùn)力度與倉庫管理檢查監(jiān)督力度;
今年以來,人事方面至今一直未得到穩(wěn)定,技術(shù)部門的力量相對比較薄弱,我們將根據(jù)各位管理職員的特點(diǎn),一方面將對人員重新組合搭配,進(jìn)行高效有序的'組織,另一方面繼續(xù)加強(qiáng)培訓(xùn),讓每一位倉庫管理人員都要做到對各庫的業(yè)務(wù)熟悉,真正做到駕熟就輕,文化素質(zhì)與業(yè)務(wù)管理水平都要有質(zhì)的提高,特別是各人員的計(jì)算機(jī)操縱水平還有待于進(jìn)一步提高,我們將在這方面加強(qiáng)培訓(xùn),使每一位管理人員都能熟悉電腦、掌握電腦操縱,扎扎實(shí)實(shí)提高每個(gè)*的業(yè)務(wù)管理水平,總結(jié)之后我們將嚴(yán)格對倉庫*實(shí)施目標(biāo)管理與績效管理,確定目標(biāo),達(dá)成目標(biāo),加強(qiáng)考核監(jiān)(:ahsrst.cn)督力度,與工資掛勾,真正做到獎(jiǎng)罰分明。
三、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),充分發(fā)揮技術(shù)職能部
部門的作用:
作為技術(shù)部的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),既是一名技術(shù)工作人員,也是技術(shù)管理制度的組織者,要有嚴(yán)謹(jǐn)、廉潔的工作作風(fēng)和認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度,對條線人員要積極引導(dǎo),做到言傳身教,幫助條線人員解決問題,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的合作精神,學(xué)先進(jìn)、趕先進(jìn)、超先進(jìn).
四、加大各項(xiàng)費(fèi)用控制力度,充分發(fā)揮技術(shù)的核算與監(jiān)督職能;
今年是精益管理年、效益滿意年、科技創(chuàng)新年,我們將繼續(xù)加強(qiáng)各項(xiàng)費(fèi)用的控制,行使技術(shù)監(jiān)督職能,審核控制好各項(xiàng)開支,在技術(shù)核算工作中盡心盡職,認(rèn)真處理審核每一筆業(yè)務(wù);
上半年主要工作情況:
一、船舶修理
截至2012年6月15日,分別完成了四艘船舶的特檢修理工作,修船前期工作,始終堅(jiān)持早準(zhǔn)備、早布置、早落實(shí)的原則,提前做好修船前的準(zhǔn)備工作,保證船舶進(jìn)廠修理工作的順利開展,有效控制修理費(fèi)用,保證船期。修理過程中始終堅(jiān)持技術(shù)第一、工藝為先的原則,重要工程部領(lǐng)導(dǎo)和主管在現(xiàn)場指導(dǎo),例如小驊輪舵桿軸套和軸承的安裝,提前與船廠進(jìn)行溝通,在進(jìn)塢前就進(jìn)行拆卸,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)采取措施,保證了塢期,避免進(jìn)塢后再拆卸可能導(dǎo)致的塢期延長或是二次進(jìn)塢問題。某某輪左主機(jī)尾軸在進(jìn)塢中分別發(fā)現(xiàn)裂紋,及時(shí)與船廠技術(shù)人員探討解決方案,在確保安全的前提下,采取正確的施工工藝予以解決。某某輪修理中,解決了多年來影響船舶安全的自卸系統(tǒng)油缸漏油問題,既保證了設(shè)備的正常運(yùn)行,又防止了漏油帶來的一系列可能發(fā)生的污染問題。對上次遺留項(xiàng)目:NO3和NO4艙隔艙板腐蝕超標(biāo)的項(xiàng)目,廠修期間主管盡心盡力為船東著想,利用掌握的技術(shù)技能,及時(shí)與船廠進(jìn)行溝通,在保證修理工藝和修理質(zhì)量的前提下,為船東節(jié)約了費(fèi)用,節(jié)約了船期,確保順利完成修船任務(wù),從完成情況來看,基本達(dá)到年初制定的目標(biāo)要求。
二、新接船管理
根據(jù)年初總部制定的接船計(jì)劃,及早準(zhǔn)備,謀劃接管任務(wù)的落實(shí),今年已經(jīng)參加4艘新船的接管和試航工作,由于船東原因,試航后的船舶沒有如期接管,但我們同樣要求船員和主管盡量做好接管前的準(zhǔn)備工作,做好隨時(shí)接管的準(zhǔn)備。特別在基礎(chǔ)管理方面下功夫,在思想和技術(shù)上充分準(zhǔn)備,做好接船各流程的銜接,選好前期進(jìn)廠的幾名主要船員,調(diào)動(dòng)接船船員的工作激情,主管做好技術(shù)指導(dǎo)。及時(shí)做好試航期間發(fā)現(xiàn)的問題和缺陷整改,跟蹤保修工作的開展情況,做到了及時(shí)跟進(jìn)和消除。目前4艘船舶均已經(jīng)完成試航工作,完成前期的PMS指令的編制,為接管后的正常營運(yùn)打好基礎(chǔ)。
三、基礎(chǔ)管理工作
1、抓專項(xiàng)管理
2012年年初,在主管層面展開討論,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),強(qiáng)調(diào)副機(jī)滑油管理在船舶機(jī)艙管理中的重要性,出臺(tái)船管三部2012年第一期船管動(dòng)態(tài),針對船舶對副機(jī)(中速機(jī))滑油管理認(rèn)識(shí)上和操作上的不足加以糾正,提出正確的管理措施和管理要求,同時(shí),要求主管進(jìn)行跟蹤船舶的執(zhí)行情況,從上半年執(zhí)行來看,各輪已經(jīng)轉(zhuǎn)變意識(shí),認(rèn)識(shí)到滑油管理的重要性,日常工作中已經(jīng)重視對副機(jī)滑油管理工作,主管的跟蹤力度也明顯加強(qiáng),從各輪反饋的滑油化驗(yàn)情況來看,正在向好的趨勢發(fā)展,此項(xiàng)工作,我們將一如既往地抓好、抓落實(shí),抓出成果。
2、抓好信息化管理工作的推進(jìn)
積極響應(yīng)總部關(guān)于信息化管理推進(jìn)的要求,通過船舶信息化管理,全面提升船舶管理精細(xì)化。今年,分別著重對備件模塊和滑油模塊的管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行總部的有關(guān)要求執(zhí)行。從目前我們執(zhí)行情況來看,在信息化管理上還要進(jìn)一步提高,要通過各個(gè)模塊的相互關(guān)聯(lián)作用,確保信息化系統(tǒng)中數(shù)據(jù)正確,信息及時(shí)、準(zhǔn)確,全面發(fā)揮信息系統(tǒng)作為提升管理工作的有力工具和平臺(tái)。以信息化管理為抓手,全面推進(jìn)船舶精細(xì)化管理工作。存在問題:某某三艘船舶的備件數(shù)據(jù)初始化工作,由于船東和系統(tǒng)的原因一直沒有正常化,三艘船舶的備件模塊不能有效運(yùn)行,將進(jìn)一步與船東和技術(shù)部溝通,爭取在下半年完成該項(xiàng)工作。
3、抓流程監(jiān)控、嚴(yán)格控制船舶成本
作為第三方管船公司,在船舶成本控制方面必須建立起一個(gè)嚴(yán)控的流程,用好船東的每一分錢。在保證船舶安全的前提下,提高船舶的經(jīng)濟(jì)性。我們通過相應(yīng)的監(jiān)督流程,保證船舶備件、物料的申請、審核、報(bào)價(jià)、等每一環(huán)節(jié)都處于一種有效監(jiān)控的狀態(tài)。既保證船舶能夠及時(shí)得到相應(yīng)的備件、物料,滿足生產(chǎn)、安全的需要,又保證成本能夠合理,安全的使用,防止出現(xiàn)浪費(fèi)和違規(guī)現(xiàn)象。
4、抓好節(jié)能工作
節(jié)能工作也是我們管理工作中重要的一環(huán),如何在保證船舶安全營運(yùn)的基礎(chǔ)上,控制好船舶成本,節(jié)能減排是一個(gè)大方向,一個(gè)管理目標(biāo)。年初,根據(jù)船東營運(yùn)需求的調(diào)整,結(jié)合目前市場運(yùn)力過剩的情況,提出在部分船舶中實(shí)行經(jīng)濟(jì)航速,我們前期進(jìn)行了大量的調(diào)查研究。針對單船制定了相應(yīng)的指標(biāo),同時(shí)考慮到降速航行對主要設(shè)備在技術(shù)管理上可能帶來的負(fù)面影響,制定了有針對性的措施,發(fā)船落實(shí)和執(zhí)行,并保持有效跟蹤。從近幾個(gè)月的執(zhí)行情況來看,節(jié)油效果良好。目前神驊中海的船舶主要是四艘新世紀(jì)型船舶實(shí)行降速航行,從前期的主機(jī)開108rpm降到現(xiàn)在的102rpm。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),正常航行每天實(shí)際節(jié)約燃油2.5噸左右。時(shí)代航運(yùn)的船舶在年初也要求實(shí)行經(jīng)濟(jì)航速,但受航線和租家的影響較大,在條件許可的情況下實(shí)行經(jīng)濟(jì)航速,幾艘銀字頭船舶的節(jié)能工作,會(huì)根據(jù)船東和租家的要求及時(shí)調(diào)整。在目前情況下,我們還要進(jìn)一步完善數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和整理,在統(tǒng)計(jì)和分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合日常管理工作,進(jìn)一步推進(jìn)節(jié)能工作。
5、加強(qiáng)現(xiàn)場管理
積極推進(jìn)主管跟船和現(xiàn)場辦公,按照公司預(yù)控關(guān)口前移、工作重心下移的工作思路,充分發(fā)揮主管到船工作和現(xiàn)場培訓(xùn)指導(dǎo)作用,堅(jiān)持現(xiàn)場辦公原則,積極推進(jìn)主管跟船和駐港制度。如在修船前、中海安檢的迎檢、發(fā)生突發(fā)事件或事故險(xiǎn)情及有計(jì)劃的跟航等。本年度截至目前,機(jī)務(wù)科上半年(統(tǒng)計(jì)到6月15日)分管領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)務(wù)主管累計(jì)上船60艘次(包括駐港檢查、跟航、試航、修船),64人次,累計(jì)在船299個(gè)工作日,其中,分管領(lǐng)導(dǎo)累計(jì)上船12艘次,在船 16個(gè)工作日。
四、三項(xiàng)成本統(tǒng)計(jì)情況
項(xiàng)目
航修(萬元)
備件(萬元)
潤料(萬元)
物料(萬元)
指標(biāo)
482
892
964
560
系統(tǒng)費(fèi)用
60.3174
102.54
63.3811
163.6493
進(jìn)度
13%
11%
7%
29%
費(fèi)用統(tǒng)計(jì)進(jìn)度較實(shí)際進(jìn)度慢的原因是,系統(tǒng)中統(tǒng)計(jì)的都是已經(jīng)開票后的費(fèi)用;已經(jīng)發(fā)生,但未開票的費(fèi)用(占比相當(dāng)比例)沒能夠在系統(tǒng)中反映出來。三部船舶的三項(xiàng)成本指標(biāo)整體控制良好,沒有存在超進(jìn)度的情況。
五、事故險(xiǎn)情情況
截至到2012年5月30日,機(jī)械設(shè)備方面的險(xiǎn)情和事故情況如下:
1、2012年1月21日,某某輪因皮帶故障,影響卸貨11.3小時(shí)。(險(xiǎn)情)
2、2012年4月12日xx輪由于左主機(jī)#2缸高壓油泵油量調(diào)節(jié)螺釘鎖緊螺母松脫,造成該缸油量突然增大,單缸超負(fù)荷,過熱造成該缸拉缸。單機(jī)航行4小時(shí),中心認(rèn)定為責(zé)任性輕微機(jī)損事故。
3、2012年5月10日,xx輪由于船員操作失誤,導(dǎo)致1號副機(jī)飛車,造成曲軸過渡磨損,NO2缸拉缸的機(jī)損事故,中心認(rèn)定為責(zé)任性小事故。該事故反映出來的問題需要引起我們管理上的重視:
1) 船員安全意識(shí)淡薄,對柴油機(jī)的檢修和保養(yǎng)缺乏必要的風(fēng)險(xiǎn)評估;
2) 判斷故障的思路不夠清晰,技術(shù)、技能水平偏低,特別是當(dāng)發(fā)生了飛車的后期檢查和判斷失誤,過于草率的進(jìn)行二次啟動(dòng),導(dǎo)致事故的擴(kuò)大;
3) 船員的專業(yè)知識(shí)不夠扎實(shí),特別是對于曲軸這種關(guān)鍵的部件,表面的工作狀況要求,光潔度、錐度等標(biāo)準(zhǔn)不了解,不清楚,盲目自修;
4) 存在僥幸心理,隱瞞不報(bào),耽擱了修理時(shí)間,擴(kuò)大了修理范圍;增加了船舶的不安全因素;全局意識(shí)不強(qiáng),安全意識(shí)不強(qiáng)。
5) 本次事故發(fā)生,反映出公司主管對船舶的監(jiān)控力度還有待加強(qiáng),監(jiān)控的方法方式需要多樣化,要多渠道的了解,便于對船舶狀況有全面的掌握;
6) 公司對船舶的指導(dǎo)要加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí)方面的指導(dǎo),鼓勵(lì)船舶上報(bào)實(shí)際困難與問題,在解決問題的思路方面多對船舶進(jìn)行指導(dǎo)。
從以上事故和險(xiǎn)情情況來看,一方面我們需要加強(qiáng)對船員的技術(shù)指導(dǎo),另一方面,要提高船員的責(zé)任心,進(jìn)一步落實(shí)相關(guān)制度的執(zhí)行力和驗(yàn)證執(zhí)行效果。
五、存在不足
1、對船員的在船培訓(xùn)力度要有提高,要更有針對性,特別是在技術(shù)管理方面和專業(yè)技能方面的培訓(xùn);
2、主管要加強(qiáng)學(xué)習(xí),要學(xué)會(huì)用數(shù)據(jù)說明問題的能力,對船舶的指導(dǎo)要更具體,更專業(yè),不能憑經(jīng)驗(yàn),對船舶設(shè)備的了解要深入到具體數(shù)據(jù)層面。
3、在目前市場極度不景氣的情況,要有更多更好的措施,保證船舶安全,同時(shí)要控制成本,這方面的工作需要進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),合理控制各項(xiàng)費(fèi)用。
4、船舶管理評估報(bào)告和事故剖析檔案的填報(bào)質(zhì)量有待進(jìn)一步加強(qiáng)和提高。
5、對信息化工作的重要性還要提高認(rèn)識(shí),并且真正重視信息系統(tǒng)的維護(hù)工作,保證信息系統(tǒng)為我們的日常管理工作提供便捷,快速的服務(wù);
六、下半年工作計(jì)劃
1、繼續(xù)做好修船工作,根據(jù)計(jì)劃下半年我們還有2艘船舶需要修理(xx、xxx),提前做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。根據(jù)船東提供的消息,xxx輪有可能在今年安排修理,我部已經(jīng)布置做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作,確保順利完成修船工作。
2、做好新接船的接管工作,由于船東接船計(jì)劃的調(diào)整,下半年的接船任務(wù)可能會(huì)異常繁重,需要及早制定措施,予以應(yīng)對,確保接管工作順利、有序地進(jìn)行,保證接的下,開的好,保證安全。
3、做好成本控制工作,根據(jù)年度指標(biāo)做好預(yù)控工作,做好下半年備件、物料的審核、訂購工作,確保完成技術(shù)部下發(fā)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。加強(qiáng)設(shè)備的技術(shù)管理,督促船員利用航運(yùn)任務(wù)不緊的有利時(shí)機(jī),擴(kuò)大自修范圍,提高設(shè)備的完好率,本著安全、經(jīng)濟(jì)、高效的原則,為船東降低船舶經(jīng)營成本,保證完成年初制定的技術(shù)指標(biāo)。
4、擬舉辦一次專題培訓(xùn),針對目前新技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,擬邀請相關(guān)專業(yè)人員對我們主管和主要干部船員進(jìn)行一到二次專題培訓(xùn)(凈油機(jī)或增壓器或調(diào)速器,內(nèi)容另定)。
5、加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的維護(hù)工作,保證信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)真是、有效、及時(shí),在成立信息化工作小組的基礎(chǔ)上,定期總結(jié)信息化工作的進(jìn)展情況,真正發(fā)揮信息化系統(tǒng)在日常管理工作中的作用。
為促進(jìn)工程管理規(guī)范化和管理單位全面發(fā)展,無錫市太湖閘站工程管理處主動(dòng)參照水利工程管理考核標(biāo)準(zhǔn),力登水利工程管理新高度。2005年確定了“水利工管單位達(dá)標(biāo)創(chuàng)建”的目標(biāo),計(jì)劃用三到五年的時(shí)間,通過國家級水利工管單位的考核。通過認(rèn)真研究《江蘇省水利工程管理考核辦法》及其考核標(biāo)準(zhǔn)和水利部《水利工程管理考核辦法》及其考核標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,不斷探索管理手段,堅(jiān)韌不拔,精心組織,于2006年通過了“江蘇省二級水利工程管理單位”考核驗(yàn)收;2009年9月通過“江蘇省一級水利工程管理單位”考核驗(yàn)收;2009年10月順利通過“國家省級水利工程管理單位”的考核驗(yàn)收,登上水利工程管理新高度。
1 工程概況
無錫市太湖閘站工程位于無錫市區(qū)西南10公里處的太湖邊,北鄰京杭大運(yùn)河,南鄰太湖,管轄犢山防洪工程、直湖港水利樞紐工程、梅梁湖泵站樞紐工程、大渲河泵站工程、蠡湖入湖河道控制工程、蠡湖隧道東側(cè)步行閘橋工程,包括19座節(jié)制閘、2座船閘和2座泵站,承擔(dān)武澄錫低片和無錫市區(qū)的防洪、排澇、水環(huán)境改善、兼顧航運(yùn)等任務(wù)。
2 達(dá)標(biāo)創(chuàng)建理念及方式
2.1 開拓管理思路,拓展全方位管理方式
2.1.1 打造梅梁湖國家級水利風(fēng)景區(qū),樹立水利工程新形象
太湖閘站工程處于太湖之畔,空氣清新,風(fēng)景如畫。著眼于提升水利形象,充分利用自身優(yōu)勢,以水資源的可持續(xù)利用、促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展為前提,以“工程為依托、突出特色、弘揚(yáng)水文化、營造水靚點(diǎn)”的工作思路,建設(shè)了梅梁湖水利風(fēng)景區(qū)。2007年8月無錫梅梁湖水利風(fēng)景區(qū)被水利部批準(zhǔn)為國家級水利風(fēng)景區(qū),成為市民了解水利工程、關(guān)心水利工程、支持水利工程的窗口,也體現(xiàn)出現(xiàn)代水利管理在生態(tài)景觀和經(jīng)濟(jì)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展中的作用與效能。
2.1.2 開展國際管理體系認(rèn)證,以“貫標(biāo)”促“達(dá)標(biāo)”
2009年5月正式獲得ISO9001:2000中國質(zhì)量認(rèn)證中心頒發(fā)的水利工程質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書。管理處以通過ISO9001:2000認(rèn)證作為新起點(diǎn),將“貫標(biāo)”與“達(dá)標(biāo)”緊密結(jié)合,持續(xù)改進(jìn),不斷完善,促進(jìn)各項(xiàng)工程管理工作上新臺(tái)階。
2.1.3 完成水利工管體制改革,增強(qiáng)單位內(nèi)部活力
為進(jìn)一步適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,管理處不斷實(shí)踐科學(xué)、規(guī)范的事業(yè)單位用人制度,促進(jìn)事業(yè)更好更快的發(fā)展。從2005年開始穩(wěn)妥實(shí)施水利工管體制改革,2007年1月通過市級水利工程管理體制改革驗(yàn)收。2009年11月,根據(jù)省人事廳、水利廳文件精神,遵循科學(xué)合理、精簡效能的原則,完成了事業(yè)單位崗位設(shè)置。此外,管理處還積極開展科普基地建設(shè)工作,專門制作了展板,培訓(xùn)了講解員,制訂參觀路線,撰寫解說詞。通過努力, 2009年5月正式授牌成為無錫市水利科普基地。
2.2 落實(shí)管理規(guī)范,打造工程管理典范
2.2.1 建立制度,工程管理有章可循
根據(jù)《水閘、泵站技術(shù)管理規(guī)程》、《江蘇省水閘、泵站技術(shù)管理辦法》,編制了各樞紐獨(dú)立的《技術(shù)管理實(shí)施細(xì)則》,全面性、針對性、操作性強(qiáng),并定時(shí)修訂;根據(jù)安全工作要求,編定《太湖閘站工程管理處應(yīng)急救援預(yù)案》以及《犢山防洪工程梁溪河節(jié)制閘、船閘反事故預(yù)案》等六個(gè)單項(xiàng)工程的“反事故預(yù)案”;根據(jù)防汛要求,每年修訂《太湖閘站工程管理處防汛預(yù)案》等。這些貼合工程實(shí)際的制度,為管理處各項(xiàng)技術(shù)管理工作有序、健康地發(fā)展提供了保障。
2.2.2 資料積累,夯實(shí)管理基礎(chǔ)臺(tái)帳
工程技術(shù)基礎(chǔ)資料的收集與建立是工程管理基本任務(wù),也是最繁瑣、最容易輕視的工作,平時(shí)做好工程觀測、日常運(yùn)行維修記錄和技術(shù)檔案等基礎(chǔ)資料整理工作。
經(jīng)過幾年測量實(shí)踐,逐步對觀測設(shè)施進(jìn)行了更新、添置和調(diào)整,全處觀測設(shè)施完整,分布合理,符合規(guī)定。犢山防洪工程、直湖港水利樞紐工程、梅梁湖泵站樞紐工程共有設(shè)有垂直位移標(biāo)點(diǎn)269個(gè),設(shè)立工作基點(diǎn)5個(gè);引河過水?dāng)嗝鏄?1個(gè),河床觀測長度1846米。全處每年開展汛前汛后沉降觀測、每年一次的引河河床變形觀測和五年一次的水下地形測量,常年堅(jiān)持不懈,并嚴(yán)格按照《江蘇省水閘、抽水站觀測工作細(xì)則》的規(guī)定進(jìn)行資料整編,工程觀測資料的精度和完整性很高,報(bào)市局備案。這些資料的積累,為判斷工程狀態(tài)、運(yùn)行情況提供了重要依據(jù),也是指導(dǎo)工程維修的依據(jù)。
重視維修、運(yùn)行工情和水情素材的積累。對各種記錄進(jìn)行多次補(bǔ)充、調(diào)整和完善,包括“設(shè)備等級評定”等表式10-15種,并以各樞紐工程的“技術(shù)管理實(shí)施細(xì)則”的附件形式固定下來。增強(qiáng)管理人員和運(yùn)行人員的責(zé)任心,在日常運(yùn)行中嚴(yán)格地如實(shí)記錄,并要求記錄完整、整潔,不得有涂改,符合長期保存的要求。定期開展避雷設(shè)施、儀器儀表、絕緣工具以及特種設(shè)備檢測。
技術(shù)檔案管理工作不斷加強(qiáng)。各工程施工建設(shè)的資料經(jīng)過多方收集,齊全完整;技術(shù)管理資料每年搜集整理,整編入檔工作一般在次年上半年完成。工程技術(shù)資料整編區(qū)別于文書檔案資料整編,聘請省管單位指導(dǎo),以處、所為線索,共分1級類目26個(gè),共有419卷。類目包括規(guī)章制度匯編類、工程類、防汛類、安全類、水政類、維修類、觀測類、綠化類、檢查類、試驗(yàn)類、運(yùn)行日志、巡視記錄、閘門控制運(yùn)行、操作票、工作票等。2005年獲得江蘇省檔案局頒發(fā)的“檔案工作一級單位”證書。
2.2.3 突出重點(diǎn),打造管理工作亮點(diǎn)
根據(jù)不同工作階段,狠抓了安全生產(chǎn)、確權(quán)劃界、安全鑒定、歲修工程和自動(dòng)化建設(shè)等工作,務(wù)實(shí)管理。
2.2.4 精確調(diào)度,發(fā)揮工程社會(huì)效益
梅梁湖泵站自2007年5月底實(shí)行24小時(shí)調(diào)水,至2010年7月底,已調(diào)水26.972億 m3,調(diào)水1046天;大渲河泵站從2009年5月建成投入運(yùn)行以來,至2010年7月底,已調(diào)水3.402億 m3,調(diào)水361天,持續(xù)穩(wěn)定的調(diào)水引流改善了水源地水質(zhì),推動(dòng)了斷面水質(zhì)達(dá)標(biāo)。
2.2.5 加強(qiáng)管理,落實(shí)環(huán)境保護(hù)措施
在新形勢下,水環(huán)境的保護(hù)被提到前所未有的高度。2009年市水利局出臺(tái)了《無錫市湖泊管理與保護(hù)工作意見》。根據(jù)《意見》精神,管理處將五里湖、梅梁湖部分水域的管理與保護(hù)工作提到了重要議事日程。結(jié)合管理單位實(shí)際,編制了《五里湖、梅梁湖(部分水域)巡查方案》,利用水政巡邏艇,定時(shí)巡查,認(rèn)真填寫記錄,切實(shí)保護(hù)湖泊水環(huán)境。同時(shí)配合市局完成湖泊保護(hù)界樁的勘界定樁和五里湖現(xiàn)狀調(diào)查工作。
3 達(dá)標(biāo)創(chuàng)建的經(jīng)驗(yàn)與體會(huì)
3.1 領(lǐng)導(dǎo)重視是創(chuàng)建的重要保證
一方面,本單位制定了各項(xiàng)工作機(jī)制和措施,工作分解到部門和個(gè)人,職責(zé)分明,各司其職,在思想上同心、目標(biāo)上同向、行動(dòng)上同步,同舟共濟(jì),團(tuán)結(jié)一心,為實(shí)現(xiàn)達(dá)標(biāo)創(chuàng)建任務(wù)提供組織與思想保證。另一方面,上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心支持達(dá)標(biāo)創(chuàng)建工作,經(jīng)常親臨檢查指導(dǎo)、出謀劃策、鼓勁打氣,甚至并肩作戰(zhàn),給予了極大鼓舞,為達(dá)標(biāo)創(chuàng)建工作順利進(jìn)行指明了方向。
3.2 走出去請進(jìn)來是創(chuàng)建的重要手段
一方面,管理處搭建學(xué)習(xí)平臺(tái),多次組織技術(shù)骨干到省內(nèi)外管理先進(jìn)管理單位參觀學(xué)習(xí),開闊視野,借鑒經(jīng)驗(yàn),取人之長;另一方面,請有關(guān)單位的管理干部、技術(shù)能手親臨現(xiàn)場指導(dǎo),開展講課和手把手地演示,通過近距離的學(xué)習(xí)和交流探討,快速領(lǐng)悟、快速提升,反思更加深刻,從而取到了真經(jīng)、求得了實(shí)效,實(shí)現(xiàn)工程管理水平不斷提高。
3.3 全員參與是創(chuàng)建成功的根本
職工群眾是生產(chǎn)工作的主體,只有充分發(fā)揮職工參與作用,切實(shí)做到群策群力、群查群管,生產(chǎn)工作才有更加牢靠的基礎(chǔ)保障。管理處廣泛動(dòng)員,積極引導(dǎo)職工轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)責(zé)任心,施行一崗雙責(zé),廣大職工斗志昂揚(yáng),愛崗敬業(yè),在各個(gè)管理細(xì)節(jié)上求真務(wù)實(shí),精益求精。依靠上上下下的智慧,凝聚方方面面的力量,依靠全體職工較高的工作技能和強(qiáng)烈的責(zé)任心,不斷消除管理工作中的短板,確保了管理工作的整體水平。
3.4 制訂詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃是創(chuàng)建的基本要求
管理處達(dá)標(biāo)工作經(jīng)過了一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,從通過市級考核到通過省級、國家級考核,前后經(jīng)歷了5年之久。把創(chuàng)建國家級工管單位的過程看作促進(jìn)水利工程管理水平全面提高的過程,把單位管理狀況的檢驗(yàn)過程當(dāng)作進(jìn)一步全面提升單位管理效能過程。將標(biāo)準(zhǔn)化管理貫穿在細(xì)處,強(qiáng)調(diào)在平時(shí)、考核在平時(shí),軟件硬件同時(shí)抓。
3.5 職工理論素質(zhì)的提高是創(chuàng)建的基礎(chǔ)保障
為進(jìn)一步提高廣大職工的理論技術(shù)水平和實(shí)踐操作能力,與時(shí)俱進(jìn),使理論知識(shí)與實(shí)踐操作有機(jī)結(jié)合,管理處堅(jiān)持每一月一次集中考試制度。通過考試學(xué)習(xí),廣大職工加深了對理論知識(shí)的理解,進(jìn)一步規(guī)范了操作行為,提高了職工工作技能、綜合素質(zhì),在全處營造了良好的學(xué)習(xí)氣氛,取得了預(yù)期的效果。
4 工程管理中存在的問題
4.1 管理現(xiàn)代化還需強(qiáng)化
一是自動(dòng)化維護(hù)需要進(jìn)一步加強(qiáng);二是由于各工程的自動(dòng)化系統(tǒng)分期分批實(shí)施,遙控系統(tǒng)、監(jiān)視系統(tǒng)和遙測系統(tǒng)的設(shè)備和程序建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,需整合;三是遙控系統(tǒng)使用率不高;四是管理人員水平需要不斷提高。
4.2 財(cái)政管理資金撥付滯后
從2009年下半年起,市財(cái)政對事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)支付方式和下達(dá)方式發(fā)生變化,采取國庫集中支付和項(xiàng)目績效論證的方式。單位工程維修經(jīng)費(fèi)、運(yùn)行經(jīng)費(fèi)計(jì)劃在當(dāng)年的下半年才下達(dá)。所有項(xiàng)目不能突破財(cái)政最終核準(zhǔn)的費(fèi)用,致使汛前維修項(xiàng)目和日常運(yùn)行不能自行提前實(shí)施,嚴(yán)重影響了影響防汛工作和其它工程管理工作有序開展。
5 結(jié)語