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2交通工程施工資料管理的有效策略

2.1重視交通工程施工資料管理和資料檔案的建立

交通工程施工單位必須要提高對交通工程施工資料的重視程度，保證好資料的準確性和完整性，一旦出現疏忽，會給整個交通工程施工造成難以預料的不良后果。對此，交通工程施工單位必須注意從以下幾個方面，對交通工程施工資料進行有效的管理。

（1）建立交通工程施工資料檔案，有效地對資料進行保護和管理。將交通工程施工資料歸納在檔案中后，能夠實現對資料的全面管理，并且具有極大的管理有效性。

（2）建立健全交通工程施工資料管理制度，為資料的保管和管理工作提供一定的法律保障和強制力支持，也為交通工程施工資料的規范性進行有效的保證。

（3）重視交通工程施工資料保管人員的素質培養和職業道德培訓，提高資料管理人員的責任意識和專業素養，要求交通工程施工資料的記錄人員認真填寫各項資料，保證資料的準確與完整。

2.2做好交通工程施工前的資料準備和管理工作

交通工程在施工之前需要做好各方面交通工程施工資料的準備工作，主要是對工程圖紙進行深入研究和確定。在交通工程施工圖紙確定前，需要對圖紙內容進行反復的推敲和不同環節的把握，及時解決圖紙設計中存在的問題，以便保證交通工程施工的順利開展。相關人員要將工程施工開始前的各項交通工程施工資料進行認真、全面的填寫，并且要將施工需要的一些資料進行出示和確定。交通工程施工資料管理人員要在交通工程施工開始前將有效資料進行匯總以便施工中使用。相關交通工程施工資料管理人員要努力提高專業素質和責任意識，并且要保證能夠有效準備和收集交通工程施工資料以便能被及時抽取和使用。

2.3做好交通工程施工過程中的資料管理工作

在交通工程施工開始后，交通工程施工資料管理人員要將資料送到專門的資料質量檢測機構進行確定，之后要對交通工程施工資料匯成資料檔案加以保管和管理。交通工程施工過程中需要在資料的收集、填寫和管理三個方面進行準確把握。施工過程中需要注意收集過程中使用的各項材料，比如施工材料的合格證書、質量檢驗證書等資料都要囊括其中，最為重要是收集試驗結論的核心資料，確保資料的準確無誤。尤其要注意的是將交通施工過程中的重要資料按照規范嚴格填寫，不可107出現涂改或填寫不規范的情況。在保管交通工程建設中的資料時，最好形成資料管理檔案，有利于資料的安全管理。

2.4做好交通工程竣工時的資料整理和匯總工作

交通工程施工將要完成時需要進行交通工程施工資料的整理和匯總，這是在交通工程施工環節中對資料的最后整理和歸檔。交通工程建設中的竣工圖紙、技術資料、質量評定資料等都是重要的交通工程施工資料，需要將其按照一定的順序進行排列和整理。對于需要打印的資料要將其按照標準裝訂成冊，同時要注意保存好原件和復印件。對于竣工資料，要求真實、完整并且能夠反映真實的交通工程建設情況，竣工資料也要有相關部門的確認和簽章。需要注意的是，對于交通工程施工的竣工資料一定要進行有效的匯總和歸納，進而將其妥善保管。

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中圖分類號：TU984 文獻標識碼：A 文章編號：

工程資料管理工作是項目管理過程中的一項重要工作，只有不斷提高各參建單位的管理水平和質量意識，才能保證工程資料準確、齊全、及時、完整，從而為創造一流工程、精品工程提供真實、可靠的質量保證資料。

所謂工程內業資料管理是相對于施工現場管理而言的，習慣上把資料的計算、核對、整理、圖紙審核等工作稱之為內業，對內業資料進行系統化、制度化、檔案化稱之為內業資料管理。它包括兩個方面的內容，一是施工內業資料，二是監理內業資料。工程內業資料貫穿于公路建設的全過程，對于公路工程質量起著至關重要的作用，過去由于人們在思想認識上的不夠端正，沒有認識到工程內業資料在工程建設過程中的重要性，忽視了它在工程建設中的意義，因而沒有發揮它應有的作用。為此，應做好以下幾個方面的工作，才能利用工程內業資料來反映整個工程實施過程，更好的服務于工程建設，保證工程質量。

1 加強單位領導重視，提高工程技術人員思想認識

雖然在目前的施工過程中要求內業資料與工程建設同步進行，沒有內業資料的分部或分項工程不予交驗，這在一定程度上保證了內業資料的及時性，但仍有內業資料整理滯后于工程建設的現象發生，從而降低了原始資料的真實性和可靠性的程度，所以說只有加強單位領導的重視，才能做到內業資料“準確、齊全、及時、完整”的要求，單位領導應作為主要責任人，并制定相應的管理制度，各級責任人對這一過程承擔一定的經濟責任，激發工程技術人員的責任心和責任感，用科學認真的態度對待內業工作，使內業資料的功能得到發揮。加強內業資料的認識，工程技術人員的綜合素質提高了，才能認識到內業資料不是簡單的文字和數字記載，它是各工序具體實施的真實反映，它始終與現場實際情況相統一。

2 規范工程內業資料填報程序

工程內業資料是工程建設中不可缺少的組成部分，是工程交（竣）工驗收的重要內容之一。在工程質量評定時，施工單位應有完整的施工原始記錄、試驗數據、分項工程自查數據等質量保證資料，并進行整理分析，負責提交齊全、真實和系統的施工資料和圖表；監理單位負責提交齊全、真實和系統的監理資料。因此，有必要對內業資料的填報程序進行規范，制定一套完整的內業資料整理辦法，使內業工作有一個統一的標準，使施工、監理單位在內業資料整理時有章可循，有法可依。

3 認真檢查，嚴格要求

系統詳實的內業資料是工程管理的依據，是指導施工的有力工具。內業資料要求全面和真實，要做到這一點，其實是很難的，除了加強單位領導重視外，還要加強工程技術人員的培訓，提高工程技術人員業務水平、技術素質。項目管理人員在進行定期檢查的同時，經常性的進行不定期抽查，需要時還要進行專項檢查，按照內業資料整理的要求，逐項進行審核，對于不符合要求的必須完善，影響工程質量評定公正性的予以剔除，問題嚴重的堅決不予鑒定驗收。技術資料的檢查必須根據各單位的工程具體情況參照有關圖紙（包括設計變更）及標準逐一檢查每項的內容，具體有以下幾個方面

3.1 對工程所用主要材料技術資料的檢查

工程所使用的材料必須嚴格把關，例如：水泥，鋼材，機磚、砂石等，根據圖紙設計要求所有規格材料均需要合格證或試驗報告，其中水泥以同廠家、同期到達、同品種、同標號的水泥不超過400T為一取樣單位應復試一次。

3.2 “兩塊”試驗報告的檢查

砼、砂漿試塊制作應按分項工程隨機取樣，到期試壓。檢查時應對照圖紙看是否有缺少或后補的現象，如有則必須委托工程質量檢測部門在工程上取樣或采用其它辦法鑒定，否則工程不能進入下道工序施工，如不把握好這一環節，同樣會留下工程質量隱患，目前正開始實行的見證取樣制度，就是為避免這種現象發生而采取的一種制度，及原材料、半成品等材料進場或“兩塊”制作時要有甲方代表或監理人員參加，并要求在取樣單上簽字，方能試驗。

3.3 隱蔽工程記錄的檢查

隱蔽工程記錄是記載工程隱蔽部位的真實情況，凡記錄內容不詳細，結論不明確以及記錄不真實的均不能作為檢查工程質量的依據，檢查時應注意隱蔽記錄內容是否齊全，有無變更以及簽字是否齊全等。

3.4 管理性技術資料的檢查

工程管理性資料反映了企業的管理水平，同時也是工程質量的另一方面的體現，因此，檢查管理性技術資料也十分重要，如施工組織設計，檢查時主要看該設計能否指導施工，“兩圖一表”是否符合工程實際情況，簽字是否齊全等；安全技術交底，檢查時應對照圖紙主要看是否按分項工程全面交底，是否能指導工程實際施工，是否有交接人簽字等；工程質量評定單主要看是否按標準填寫，各部分分項檢查是否全面，檢查人簽字是否符合要求等

對技術資料真實情況的檢查

目前部分工程技術 資料存在做假現象，這給工程留下了質量隱患，因此對工程技術資料真實情況的檢查也很有必要，工程技術資料的收集與整理，要求與工程進度同步進行。總之，檢查單位工程技術資料是一項全面細致的工作，我們必須認真的去做，才能把這項工作做好。

4 竣工圖紙、資料的整理、編制要求

竣工資料要做到邊施工、邊收集、邊整理；資料要簽字齊全,字跡清晰,紙質優良,保持整潔.；分類分項明確,封面、目錄、清單資料齊全,排列有序,逐頁編碼；凡是利用原圖編制竣工圖的,圖面無油污、無破損、圖字清晰,并在標題欄右上角空白處加蓋竣工圖章后方可作為竣工圖.竣工圖編制人、技術負責人應逐張圖簽字；對結構、形式、工藝發生重大變化的,由施工單位按照實際情況繪制竣工圖.設計變化不大的,施工單位可將變更部分修改在原施工圖上,加蓋竣工圖章后作為竣工圖；竣工圖等資料整理時,必須按工程項目、專業類別和圖號組卷,折疊成要求的幅面,露出標題欄,以方便查閱；圖紙隱蔽工程記錄等重要資料,必須用碳素墨水繪制和書寫,禁止復寫和使用復印件；文字材料以16開紙為準,如左開本左邊需留出2.5厘米寬的裝訂線,應用棉線裝訂。

5 內業資料檔案化

高度重視和加強檔案資料的基本知識宣傳教育工作，對工程技術人員進行檔案基礎知識和施工過程中原始資料簽證的基本要求進行培訓，使之在學習過程中增強檔案意識并熟悉檔案業務。

嚴格檔案管理辦法，使其走上制度化，用制度約束行為。內業資料隨著工程的進展，隨時整理，及時歸檔，工程管理檔案、合同管理檔案、進度管理方案等，分門別類，專門保管。只有加強工程建設各階段檔案資料的有序管理，才能保證歸檔文件材料及圖紙內容的準確、齊全、規范，才能保證施工技術資料記錄齊全、簽署完備，原材料質量保證資料真實可靠。

嚴肅歸檔制度，工程資料的歸檔工作是合同管理中的一項重要內容，按照合同文件的要求對內業資料存檔要嚴格把關，對不符合存檔要求的一律拒收，并要求限期完善，確保工程資料的真實性和準確性，發揮其憑證作用。工程結束后按要求移交歸口單位統一歸檔。

6 結束語

隨著公路建設事業的迅猛發展，對于公路工程質量的要求越來越高，工程內業資料的管理工作也越來越引起人們的重視。因些，加強公路工程內業資料的管理，提高工程內業資料的整體水平，確保工程建設質量的全面提高，不僅是當務之急，而且勢在必行。

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以水利工程中的水庫樞紐工程竣工資料整理為例，由于所記錄的數據前后資料不統一，這就造成在技術管理和歸檔時影響到了最終的實施結果。可見，當前資料管理中數據與內容整理不夠完整也是當前水利工程施工技術資料管理中存在的主要問題之一。工程施工報告和竣工報告中，經常會出現數據不統一的問題，甚至在同一個技術管理環節也有可能出現不同的數據信息，這無疑是技術資料管理工作的失誤，若是在必要的防汛資料或是水位數值記錄方面出現錯誤，那么勢必對工程施工的質量產生極大的負面影響。此外，針對數據內容的歸檔審核環節也沒有落實到位，相關的水利工程技術文件資料經常會存在不完整甚至是缺少技術總結的現象，這顯然是技術資料管理工作亟需強化的重要環節。

1.2資料搜集與歸檔工作欠缺規范性

由于水利工程建設本身在施工規模以及周期方面相對較長，這對于技術條件本身就提出了更高的要求，因此針對施工技術勘測以及工程技術運用等環節的技術資料整理是體現工程施工環節相互融合的有效手段，這對實現水利工程技術施工管理極為重要。然而由于工程設計變更或是技術革新等問題的出現，針對技術資料整理工作的開展是極其必要的。當前水利工程在施工技術資料管理方面無論是技術資料的搜集還是資料歸檔都缺少了必要的規范化指導，檔案工作本身顯得極不合理。

2水利工程施工技術資料管理工作的改進措施

2.1從思想上重視水利工程施工技術資料管理工作的開展

作為水利部門技術管理實施的重要依據，施工技術資料管理工作的有效開展不僅將作為水利施工建設的憑證，同時對于工程建設本身也有著積極的指導與促進意義。現階段，水利建設部門需要從思想意識中提高對技術資料管理的重視，切實將技術資料管理的重要性落實到具體的檔案管理各個環節之中，促進技術資料管理工作的有序開展。從規范化管理和現代化管理角度來看，水利工程施工技術資料管理的實施將成為現階段水利建設部門面對的首要問題，這對于工程檔案建設也具有積極的推動意義。技術資源管理從前期的項目立項、技術設計以及正式施工到后期的竣工技術管理都應當做好必要的技術整理與記錄工作，完善技術資料補充與配置。針對小型水利工程建設可采取一次性資料整理的方式，而大中型水利工程建設由于施工周期較長，就需要將技術資料管理落實到工程施工的不同環節，實現施工技術與資料管理的同步開展。

2.2施工技術資料管理工作的開展應當與工程建設同期執行

從根本上體現水利工程建設與技術資料管理的一致性，其最終目的旨在更好地保證工程技術資料整理的完整性和科學性。從這一目標出發，首先，在合同協議簽訂環節就可對工程建設檔案資料管理提出相關要求，就其中的資料質量以及完整度等問題作出明確規定。其次，在對水利工程施工進度進行監督與管理的過程中，對技術資料管理內容展開必要的檢查，若是在檢查或是驗收過程中出現資料不完整或是不真實等問題應當及時進行整改。最后，針對施工技術及資料管理之間的同步執行問題還可在工程實際竣工之前建立資料管理小組，就檔案資源驗收及檢查等問題展開實施，確保工程施工技術資料管理的準確性與完整性。

2.3從人員培訓方面突出技術資料管理的規劃化

通常水利工程施工過程技術人員配備較為充足，而針對其中資料管理工作的專業人才卻相對較為稀缺，因此從技術資料管理的規范化角度研究，針對管理人員的技術培訓以及課程講授是不可缺少的，甚至可以通過專家現場指導的方式來提升技術資料管理人員的綜合技能，促進檔案整理與歸檔工作的有序開展。除此之外，專業化的學習過程也至關重要，這是管理人員自我素質提升的重要過程，同時對于后期技術資料管理工作實施也有積極的促進意義。技術資料管理的細節方面，一般文件應盡量保存原件，或是復印件附加公章，文件字跡應當盡可能清晰，保證圖表圖樣的整潔，無論是任何形式的技術資料都應當與規范化的存檔要求相符合。

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中圖分類號：C93文獻標識碼： A

【引言】

建設工程資料是參建各方在建設期間履職盡責的體現，是建設各方歷史的鑒證。它體現了各方的勞動成果與付出，也是各方責任追溯的重要依據。通過工程資料可以看出建設的管理水平，也可為以后質量合同爭議、各方的行為免責提供重要的證據。完整的工程資料，是工程建設者辛勤汗水和智慧的結晶 。通過對它的規范管理將有力的推進建設行業的健康發展，能有效的規范建設各方的建設行為，為城市的建設發展積累寶貴的財富。

1、工程項目施工資料歸類劃分

1.1、完整的工程資料存在的價值

建設行業的健康發展是離不開項目完整的建設過程的記錄，完整的工程資料為建設者提供了有利的參考和借鑒支持。它記錄了各方在建設中的痕跡，也記錄著相關技術質量人員的付出。施工企業項目管理如果沒有完整的工程資料，不能提供建設工程中相關原始記錄和質量驗收合格數據，

施工企業項目管理如果缺少施工過程中的原始記錄和各種有說服力的數據，缺少相應的文檔資料時。在發生問題時就不能及時、準確、有條理地提供分析資料和證據，從而不能查明原因、解決問題，導致各部門互相推諉、扯皮，爭執得不到及時解決，責任難以追究。

1.2、資料劃分歸類的意義

目前我們在工程資料的抽查過程中發現，總體來講各個施工單位項目的資料都是按相關要求整理的，也有專門的人負責，但是個別單位工程資料的質量卻參差不齊。好多項目都是憑借著自己的理解劃分，要達到一個具備竣工使用功能的完整的單位工程卻有一些差距，很大一部分都只是為了做資料而做資料。尤其是分包單位，沒有統一的規范。

技術資料就是以施工企業建立的工程項目為核心的生產經營的管理體制，確定項目衡量的標準和管理的目標，真正使責任制落實下去，要約束人們的行為必須要嚴格考核制度、完善監督手段、公平獎罰措施。技術資料是這些制度的最根本的依據，是給項目打分、進行考核評比的第一數據，最具說服力。

1.3、資料管理相關建設方責任落實的鑒證

工程文檔資料可全面反映工程情況，如各分項工程的進度、質量檢查的驗收記錄、各種材料進場的檢驗情況以及試驗報告等，若對工程實施過程中的文檔資料不及時、準確的收集、整理、分析，則項目經理、企業負責人無法全面了解工程的實際情況，難以判斷目標是否偏離程序，難以及時采取整改措施。

2、規范工程項目施工資料的管理措施

2.1、建立健全施工資料的管理部門

施工資料控制分三個等級： 項目經理與分管的生產經理簽訂責任制； 技術員與項目經理簽訂定責任制； 資料員與技術員簽訂責任制。各相關人員也需要簽訂資料工作協調負責制。只要建設、施工管理人員責任到位， 以及各部門的工作人員積極配合， 真正認識到工程建設中工程資料的重要性， 就不難杜絕資料和進度不相符，資料滯后于進度等問題，方可確保資料的及時性與完整性。

2.2、認真貫徹執行新標準新規范

新標準、新規范的頒布是跟隨我國基本建設發展的， 所以施工資料管理規程也作了較大的修改、補充。為增強建筑工程施工資料的規范化管理， 使其真實的反映工程實體質量與技術管理的水平，統一編制建筑工程施工資料的內容與要求，以及建立真實、準確、完整的工程資料， 需要各級管理部門為施工資料配備專門的工程技術人員， 經過培訓考試合格后具備崗位資格證， 才能從事施工資料的收集、整理、編制與歸檔工作。

2.3、重視工程資料形成過程中的管理工作

應將資料工作融入在項目實施、工程建設的整個過程中。管理工程資料，除項目部開展自查外，集團公司職能部門應定期、不定期的結合工程質量、工程進度、文明工地考核、安全檢查、貫標等工作，對工程資料形成、管理的情況進行跟蹤檢查，對檢查出現的問題，要求限期整改。此外還應系統性、成套性的做好歸檔文件的資料整理工作，要求竣工文件的資料以項目幢號、工程標段為單位進行收集、整理、歸檔。為資料管理的高效性、時效性，需制定保證金制度，要求從工程竣工驗收之日起三個月內向有關資料管理部門移交一套完整的工程資料。工程資料移交完畢，再撥付施工單位的保證金。

2.4、及時做好工程資料收集與記錄

工程資料真實反映了建筑實物的質量情況， 應根據建筑物施工的進度及時收集、整理各種資料。建筑工程所用的鋼材、鋁合金、水泥等一些重要的原材料與構配件的質量應檢查出廠合格證以及材料取樣試驗情況。為了防止施工人員沒有及時收集資料，等到工程竣工時才發現缺少了某種材料試的驗報告或合格證，在承建工程開工之時，管理工程資料應指定專人負責，對質保資料逐項跟蹤收集，及時做好分部分項質量評定等原始記錄，使整理資料和工程進度取得同步。

2.5、確保工程資料的有效性和真實性

為確保工程資料的真實性、準確性，在項目施工過程中，必須明確法律責任，為提高資料管理的嚴肅性和法律效力，規定由責任人本人簽字的絕不允許代簽，如果有特殊原因不能親筆簽字，責任人必須出具委托授權書，讓受托人代簽，授權委托書連同竣工文件應一并歸檔保存。工程資料形成的過程中，為保證資料的真實性和有效性，當失誤造成的文字表達不確切或數據錯誤，責任人應對其進行修改，且在修改處加蓋修改人印章。

2.6、切實加強資料的信息化建設

為改進目前資料管理中的問題和缺陷，關鍵是企業資料的信息化建設，沒有信息化建設，資料的集中統一管理、有效歸集和資料資源的共享等等就無法實現。為全面提升建筑類施工企業資料管理的信息化水平，應首先建立和統籌規劃集團公司與子分公司協作一致的資料信息網絡服務體系，暢通使用渠道和資料歸集；其次要拓展服務范圍，改進信息資料的服務方式，提高資料的網絡化服務能力和開發利用水平。分布式歸集是建立施工企業最有效的資料信息服務平臺，統一服務門戶的構架，通過服務集群的方式由機關各部門、各區域事業部、各子分公司、各項目指揮部負責收集、整理、編輯、和更新，集成到集團資料信息共享服務平臺，連接到企業的門戶網站，形成統一的資料服務出口，提供統一的資料信息網絡服務，包括公開資料信息瀏覽、資料目錄查詢服務、部分資料的下載服務、申請下載服務等，在各個不同區域滿足企業內部人員接收數字化資料服務的需求。

2.7、培訓提高加強資料人員的業務素質

我國目前正處于信息革命的新時期，資料管理工作會有新的內容和要求，提高資料人員的綜合素質是當務之急。為了提高企業資料人員的素質與應對新時期資料工作的要求。一是提高現有資料人員的業務水平，可分批分期的選送資料人員到高等院校的資料專業進修；也可通過請老師辦培訓班和本企業技術人員講授資料人員進行輪訓；還可不定期地結合實際到外觀摩學習，搞專題講座，交流經驗等等。二是逐步引進資料的專業人才。重要的是要有具體目標，講求實效把資料業務培訓納入本企業的培訓計劃之中。

2.8、嚴格審核竣工資料(以下未改

各施工項目部根據集團公司工程資料收交內容和范圍，在工程項目竣工驗收后，將工程前期準備階段、施工過程以及竣工驗收的文件進行整理，送交集團公司有關職能部門進行審查。職能部門應根據內容和歸檔范圍認真的對照審核，重點審核以下內容：工程資料分類是否科學、系統，移交是否完整、齊全；工程資料反映工程實際狀況和工程建設活動是否準確，內容是否真實；工程資料的立卷是否符合現行《建設工程文件歸檔整理規范》標準；竣工圖圖面是否整潔、蓋有竣工圖章，繪制方法、圖式及規格等是否符合專業技術要求；文件的形成、來源是否符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續是否完備；文件材質、幅面、用墨、書寫、托裱、繪圖等是否符合要求。發現漏、缺部分，應立即要求補缺補漏。

總之，企業資料管理人員必須要樹立市場主體觀念，全方位的服務意識和開發新思維，才能使企業資料管理真正有效的服務于企業的經營與發展。

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2工作管理資料

試驗室由母體檢測機構授權，工作管理應遵循母體管理體系辦法執行，由于各工地工程情況和人員環境等條件不同，試驗室負責人應結合實際情況，不能生搬硬套搞形式主義，在符合母體機構管理原則的前提下，因地制宜，制定簡明實用，操作性強的管理體系文件，報母體檢測機構批準后執行。試驗室要制定各種規章制度來確保工作規范化，主要有人員崗位職責、儀器設備管理制度、操作規程、技術文件管理制度、安全管理制度、環境衛生制定、化學藥品管理制度、樣品管理制度等等。各種工作制度要圖表上墻，同時應組織專題學習，形成學習記錄，強化員工規范化管理意識。

3試驗技術資料的管理要點

1)分類管理，針對不同試驗資料，分類管理，標示明確，便于存放和查詢。a．原材料試驗資料，如砂，水泥，鋼筋，瀝青等應分別設立文件盒。對檢測頻率較大的項目，比如碎石混合料的日常篩分試驗，可以單獨設文件盒存放。b．標準試驗中，水泥混凝土配合比，砂漿配合比，瀝青混凝土配合比，路基標準擊實等應分別單獨設盒存放。c．現場實體檢測資料，大，中，小橋資料單獨設盒，對于特大橋等工程，可以按基礎，承臺，系梁，蓋梁，箱梁，橋面等部位設盒，對于路基路面等可以按每千米路段設盒存放，對于涵洞通道，可根據情況按每千米路段或單個構造物單獨存放。d．外委試驗資料可以單獨存放，存放時按不同工程部位分類，便于查閱。2)專柜保管，專人負責。試驗資料應專柜存放保管，柜門和檔案盒上均貼標識，按原材料、標準試驗、路基、路面、橋涵等分類存放，防止丟失和污損。3)借助電腦軟件等先進工具手段，利用臺賬管理，堵塞漏洞。試驗資料在施工過程中含有不同齡期的數據需要補充，還會按時間報監理簽認，如果資料員責任心不強或業務不熟練，管理不善，容易發生資料丟失和遺漏現象。因此，必須實行臺賬管理，建立各種分項目試驗臺賬和資料報批臺賬，可以利用電腦軟件等手段及時更新，方便查閱，防止丟失，避免資料遺漏。

4試驗資料管理的目標要求

管理類資料和技術類資料都是為試驗工作服務的，目標和要求是一致的。資料管理應當做到準確，及時，齊全，規范。準確，是指資料技術數據必須是經過試驗得出的真實結果，能反映工程實際。及時，是指管理資料要及早制定完成，及早指導工作，技術資料要與工程同步，不能滯后，否則容易失真作假。齊全，是指資料信息要完整，檢測頻率符合要求，檢測項目無漏項，管理資料能涵蓋工程全部，無盲區死角。規范，是指資料的制定和整理要符合現行有效的國家規范標準，用詞恰當，字跡工整，簽字印章齊全。

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【中圖分類號】TU238【文獻標識碼】【文章編號】1674-3954（2011）03-0436-01

工程項目進行過程中會涉及并產生大量的信息與檔案資料，其中有些是監理工作的依據，如招標投標文件、合同文件、監理規劃與監理細則，有些是監理工作中形成的文件，如監理工程師通知單、施工方案審查意見等，有些是反映工程質量的文件，是今后監理驗收或工程項目驗收的依據。因此在監理工作中應對這些文件資料進行管理。包括對施工單位的資料管理工作進行監督，要求施工人員及時記錄、收集并存檔需要保存的資料。

監理資料的管理要求總監理工程師為總負責人，總監理工程師應指定專人進行監理資料管理，并保證整理及時、真實齊全、分類有序。同時應采用信息管理技術，在計算機內建立監理管理臺賬。如包括：工程材料、構配件、設備報驗臺賬，各專業施工試驗報審臺賬，分項分部工程驗收臺賬，工程量、月工程進度款報審臺賬等等。

監理資料主要包括以下內容：1.合同文件：施工監理招投標文件，建設工程委托監理合同，施工招投標文件，建設工程合同等。2.設計文件：施工圖紙，巖土工程勘察報告等。3.工程項目監理規劃及監理實施細則，項目監理部編制的其他資料等。4.工程變更文件。5.監理月報。6.會議紀要。7.施工組織設計：施工組織設計（總體設計或分階段設計）8.分包資質9.進度控制資料。10.質量控制資料。11.造價控制資料。12.監理通知單及回復。13.合同其他事項管理：工程延期報告、審批等資料，費用索賠報告、審批等資料，合同爭議和違約處理資料，合同變更資料等。14.工程驗收資料：工程基礎、主體結構等中間驗收資料，設備安裝專項驗收資料，竣工驗收資料，工程質量評估報告，竣工移交證書等。15.其他往來函件。16.監理日志。17監理工作總結（專題、階段和竣工總結等）。

其中：1.項目監理人員應參加由建設單位組織的設計技術交底會：了解設計主導思想和要求，采用的設計規范，主要的依據和技術要求；對主要建材、構配件和設備的要求，所涉及的新技術、新工藝、新材料等的要求及施工中應特別注意的事項等；對建設單位、承包單位和監理單位提出的對施工圖的意見和建議的答復。在設計交底會上確認的設計變更應由參加單位會簽。總監理工程師應對設計技術交底會議紀要進行簽認。2.項目開工前，總監理工程師應組織專業監理工程師審查承包單位報送的施工組織設計（方案）報審表，專業監理工程師應審核其完整性、符合性、適用性、合理性、可操作性，及實現目標的保證措施等方面，并提出審查意見，報請總監理工程師審核。總監理工程師對專業監理工程師的意見進行審核，并簽認最后結論。對規模大、結構復雜或屬新結構、特種結構的工程，項目監理機構應在審查施工組織設計后，報送監理單位技術負責人審查，其審查意見由總監理工程師簽發。必要時與建設單位協商，組織有關專家會審。3.分包工程開工前，專業監理工程師應審查承包單位報送的分包單位資格報審表和相關資料，符合規定后由總監理工程師簽字確認，未經總監理工程師確認分包單位不得進場施工。注意分包單位資格的確認不解除總承包單位的相應責任，施工合同中已明確或經過招標確認的分包單位，承包單位可不再對其資格進行報審。主要審查內容包括：對取得施工總承包企業資質等級證書的分包單位，審查其核準的營業范圍與擬承擔的分包工程是否相符；對取得專業承包企業資質證書的分包單位，審查其核準的等級和范圍與擬承擔的工程是否相符；對取得建筑業勞務分包企業資質的，審查其核準的資質與擬承擔的工程是否相符。專業監理工程師審查完成后提出審查意見，并報總監理工程師審批，總監理工程師對該意見進行審核，提出意見并最終簽認。4.在簽訂委托監理合同及收到設計文件后，由總監理工程師主持、專業監理工程師參加編制監理規劃。監理規劃內容應做到有針對性，控制目標明確，措施有效，程序合理，制度健全，職責清晰，對監理工作有指導作用。在項目實施過程中，視情況變化可做必要調整，調整時應由總監理工程師組織專業監理工程師研究修改，按原報審程序報審通過后報建設單位。5.對中型及以上或專業性較強的工程項目，項目監理機構應編制監理實施細則。監理實施細則應符合監理規劃的要求，并應結合工程項目的特點，做到詳細具體、具有可操作性。應在相應工程施工開始前由專業監理工程師編制完成，并經總監理工程師批準，并應根據實際情況進行補充、修改和完善。監理實施細則的主要內容包括：專業工程特點，監理工作流程，監理工作的控制要點及目標值，監理工作的方法及措施等。6.建筑工程質量驗收劃分為單位（子單位）工程、分部（子分部）工程、分項工程和檢驗批。 檢驗批有助于及時發現并糾正施工中出現的質量問題，將原來的驗收工作更合理及時的分散到最基礎的工作中，有效地確保了工程質量，也符合施工的實際情況。建筑工程施工質量應符合《建筑工程施工質量驗收統一標準》和相關專業驗收規范的規定；檢驗批質量按主控項目和一般項目驗收；所有的驗收均應在施工單位自檢合格的基礎上進行；參加驗收的各方人員應具備規定的資格；隱蔽工程在隱蔽前應由施工單位通知有關單位進行驗收，并形成驗收文件；涉及結構安全的試塊、試件及有關材料，應按規定進行見證取樣檢測；涉及結構安全和使用功能的重要分部工程應進行抽樣檢測；承擔見證取樣檢測及有關結構安全檢測的單位應具有相應資質；工程觀感質量應由驗收人員通過現場檢查，并應共同確認。隱蔽工程、檢驗批、分項工程、分部工程等均需提出工程報驗申請，并填寫相應資料報審，由專業監理工程師對所報的工程資料進行核查，確認資料是否齊全、填報是否符合要求，并根據相應的工程質量檢查情況按表式項目簽署審查意見，分部工程由總監理工程師組織驗收，并簽署驗收意見。7.在監理工作中，項目監理機構按委托監理合同授予的權限，對承包單位發出指令、提出要求，除另有規定外均使用監理工程師通知單。監理工程師現場發出的口頭指令及要求，也應采用此表進行確認。承包單位在簽收后如有異議，應在收到通知單后24h內向監理機構提出修改申請，要求總監理工程師予以確認，但在未得到總監理工程師修改意見前，承包單位應執行專業監理工程師下發的通知單。執行監理工程師通知單的內容后，應填寫監理工程師通知回復單，報項目監理機構復核。專業監理工程師應詳細核查有關資料，符合要求后進行現場檢查，符合要求后填寫審查意見。涉及應由總監理工程師審批的工作內容的回復單，應由總監理工程師審批。7. 對與造價、合同有關的事項管理：如進度款報審、工程變更報審、工程延期報審、費用索賠報審等資料，應按規定程序執行，填報詳細資料審批及查閱。

參考文獻：

[1]國家標準，GB50319-2000建設工程監理規范 北京：中國建筑工業出版社，2001

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Abstract: The quality of the project the level of not only reflected in the appearance and functionality of the buildings, the level of engineering data prepared also directly affects the quality of the project management level. In this paper, the construction site information management practices in order to improve the level of our engineering data management, explore and research on how to enhance data management.

Key words: engineering data collection, project synchronization, preparation of test paper

中途分類號：C816 文獻標識碼：A 文章編碼：

隨著工程質量和管理水平不斷提高，如何進一步真實、準確地反映工程施工情況和工程質量情況，明確各方責任，就需建立一套完整的建筑工程施工資料。隨著建筑業的發展和管理水平的提高，同時也為了適應《建筑工程施工質量統一標準》的要求，資料管理的科學劃、規范化愈加顯得重要。根據國家有關施工資料管理規范、標準和要求，結合我公司的實際情況，對建筑施工中工程資料的管理探討如下：

一、建筑工程施工資料的形成與管理

1、建筑工程施工資料的形成

施工資料的形成應符合國家有關的法律、法規、施工質量驗收規范和標準，以及工程合同和設計文件等的規定，這是資料形成的基本要求。施工資料可采用紙質載體和光盤載這兩種載體形式體。施工資料的整理與匯集應逐步實行計算機管理，以最終實現施工資料的數字化管理，這是時展的必然方向。然而，為了明確資料中所反映的各責任人，計算機形成的施工資料尚應采用“內容打印，手工簽名”的方式。施工資料的照片部分及聲像檔案，應圖像清晰，聲音清楚，文字說明或內容準確。

2、建筑工程施工資料的管理

為加強工程資料規范化管理，提高工程管理水平，工程資料要嚴格按照國家《建筑施工質量驗收統一標準》、《建設工程文件歸檔整理規范》、以及地方《建筑工程施工質量驗收資料管理規程》（DB/T29-209-2011）、《天津市建設工程文件歸檔整理規程》（DB29/T-86-2011）要求進行管理。施工資料的管理應實行各級負責制，施工企業應加強對現場施工資料管理的指導、檢查、服務工作，建立和健全施工資料的管理制度，并按有關規定建立檔案室，逐步實現檔案資料的數字化管理，明確必要的技術人員從事該項管理工作。各級職能部門及施工現場應建立和健全施工資料管理的崗位責任制。施工資料的管理應實行技術負責人負責制，施工現場必須指定專人負責管理施工資料。施工總包單位應加強對分包單位施工資料的檢查、指導，核查分包單位施工資料的真實性、及時性，并負責整理匯總各分包單位編制的施工資料。各分包單位應負責分包范圍內施工資料的收集和整理，并對施工資料的真實性、完整性和有效性負責，及時收集和整理提交總包單位。施工資料應隨工程的施工進度按工種、專業歸類同步收集、整理，并保證及時、準確、真實、有效、完整，同時應做到內容填寫完整真實、書寫字跡端正清晰。對施工資料擅自涂改、偽造，隨意抽換或損毀、丟失的，應按有關規定予以處罰，情節嚴重的，應依法追究法律責任。在施工資料的編制過程中工程資料應不少于三套，施工企業保存一套，移交建設單位一套、交存檔案館一套。施工資料應為原件，如果建設單位對施工資料的編制有特殊要求的按建設單位要求執行。

二、建筑工程施工資料的總體要求

1、資料的收集、整理必須及時，資料來源必須真實、可信，資料填報必須子項齊全，應填子項不得缺漏。

2、檢查驗收資料應是在按要求內容進行自檢的基礎上，根據法定程序經有權單位審核簽章后的方為有效資料。

3、材料、半成品、構配件等以及工程實體的檢驗，材料必須先試后用，違背此規定需對已用材料、已交(用)的工程實行重新檢驗，確定是否滿足設計要求，否則應視為資料不符合要求。原材料、半成品和成品的質量必須合格，并應有出廠證明或試驗單。合格證、試(檢)驗單或記錄單的抄件(復印件)，應注明原件編號及存放單位、抄件人(復印人)簽字、抄件(復印)時間、抄件(復印)單位的簽字和蓋章。未取得試驗資質的企業(指原材料廠家或分包單位)，其材料試(檢)驗工作，必須委托法定檢測單位進行。施工單位必須在原材料合格證和試驗報告備注欄內，由該工程的技術負責人批注是否可以使用及允許使用范圍，并如實填寫材料進場的時間、進場的數量、使用的部位和使用的數量。

4、國家標準或地方法規規定，實行見證取樣的材料、構配件、工程實體檢驗等均必須實行見證取樣、送樣并簽字及蓋章。工程開工前，須將“見證取樣和送檢計劃”及“見證取樣和送檢見證備案書”送受委托的實驗室備案。見證取樣送檢項目的試驗報告應有見證人姓名(必須與委托單上和見證取樣和送檢見證備案書的姓名一致)。

5、專業標準或規范對某項試驗提出的試驗要求，其試驗方法必須按專業標準或規范提出的試驗方法進行，否則該項檢(試)驗應為無效檢(試)驗。

6、資料表中規定的責任制度，必須按規定要求該加蓋公章的加蓋公章，該本人簽字的本人簽字。簽字一律不準代簽，否則為虛假材料、無效材料。嚴禁對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽撤，對不負責任造成資料損毀、丟失的相關責任人要嚴格按相關制度進行處理。

三、建筑工程施工資料的分類與歸類整理

1、資料的分類

建筑工程施工資料管理是一項系統性工作，內容龐大而復雜。為了適應《建筑工程施工質量驗收統一標準》及相關系列標準的規定，同時也為了便于資料搜集、整理和管理，應對施工資料進行分類。建筑工程施工資料分為九大類，應包括：

⑴施工準備階段文件和資料。⑵施工管理資料。⑶施工技術資料。⑷施工進度與造價資料。⑸施工物資資料。⑹施工記錄。⑺施工試驗記錄及檢測報告。⑻施工質量驗收記錄。⑼建筑工程竣工驗收記錄。

2、資料的歸類整理和組卷

2.1資料的歸類整理應類別分明、合理，便于管理，便于檢查，既要符合《建筑工程施工質量驗收統一標準》及相關系列標準的規定要求。施工資料應按單位工程組卷并應符合下列規定：⑴施工資料應按照九大類分類組卷，組卷應編制封面、卷內總目錄、分目錄等并應符合現行國家和地方要求。⑵組卷專業分包工程形成的施工資料應由專業分包單位負責并單獨組卷。⑶電梯按不同型號每臺電梯單獨組卷。⑷室外工程應按室外建筑環境和室外安裝工程單獨組卷。⑸施工資料分目錄應與其對應的施工資料一起組卷。較大或較復雜工程應單設總、分目錄專冊并附編制說明。

2.2 施工資料組卷應遵循施工順序及規律保持卷內文件資料的內在聯系。除案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編號外，其余應統一編頁號。

2.3施工資料可根據資料數量的多少組成一卷或多卷。組卷為多卷的應以分部工程劃分，一個分部工程內可設一卷或若干卷，卷內按分項工程分為若干冊，冊內資料在按時間發生順序排列；按資料類別組冊的應遵循先發生在前，后發生在后的原則組卷。

四、實際工作中應注意問題

工程資料管理水平的高低直接影響工程質量管理水平的好壞，為了更好的提高我們建筑工程管理水平，使我們的建筑產品做到內堅外美，這就要求我們的工程資料要做到收集齊全完整，填寫真實可靠，編制系統完善，立卷規范標準。一個合格的工程必須要有一套真實、齊全、規整的工程資料作為依托才算一個完整的工程。為了提高我們工程管理水平，就要不斷重視和加強工程資料規范化管理，

1、工程資料包括從開工到竣工直至工程資料報送建設單位或城建檔案館全過程的圖紙，技術文件資料，資料管理由資料員負責。包括全過程工程資料的收集、整理、報批、歸檔。資料員必須持證上崗，認真執行資料員崗位職責，并不斷加強對規程及專業知識的學習，提高自身業務水平，從而達到規程管理要求。

2、現場資料員應在日常工作中加強對工藝標準、驗收規范、設計圖紙等的學習了解，做到熟練掌握資料的填寫順序、填寫項目和填寫內容，工程資料應以施工工藝標準、施工及驗收規范，工程合同與設計文件，工程質量驗收標準等為依據進行認真填寫。

3、工程資料應隨工程進度及時收集、整理，并應按專業歸類。要求認真填寫、字跡清楚、項目齊全、準確、真實、無未了事項，應填子項不得缺漏。表格應統一采取規范表格，特殊要求需增加表格應依據規程統一歸類。

4、不得對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀，保證工程資料的真實、完整、有效和管理閉合。采用計算機打印的工程資料，按規定采用打印加手寫簽名的形式。根據企業或項目崗位責任的分工，按各自工作范圍和權限填寫記錄、簽署施工資料。不得超越權限簽署或者代簽。

5、資料做為施工過程的記錄，一定要和圖紙和實際施工情況相符。資料員應及時參與有關工程的技術、質量、安全協調會并應了解施工現場的進度情況。以便工程資料隨著工程進度，及時收集整理。

6、資料管理過程中要及時收集施工過程中發生的所有資料，檢查驗收資料應是在按要求內容進行自檢的基礎上，根據法定程序經有權單位審核簽章后的方為有效資料。資料匯總整理后要裝入相應的檔案盒，檔案盒側面及正面應有標識并整齊碼放在檔案柜中。

7、工程資料收發均應有文字記錄，對建設、監理、總分包單位發送的有關通告及文件、項目經理閱批后及時歸檔。

8、為加強施工資料的管理，實行項目經理負責制。資料員應督促項目經理做好相關工程技術資料的填寫，督促器材員、質檢員做好工程物資質量保證文件的收集，工程物資的報驗及分部分項工程施工報驗，并督促專業工程師填寫水、暖、通風、電氣等專業工程資料、資料員及時進行歸檔。在新規程中，有些表格發生了變化，有的主控項目、一般項目需工長、質量員填寫，資料員要和工長、質量員做好溝通，填寫項目一定要結合工程實際。對需要填寫實測和實量數據的，也要求工長、質量員提供現場檢測數值，保證真實準確。對于檢測不及時，如建筑物全高、沉降觀測等，資料員要督促相關人員及時提供施工檢查情況，以便資料及時填寫報驗。 對于已報給監理的工程資料，資料員要督促其及時簽字歸檔，對驗收日期和驗收結論仔細審核。

9、對公司的分包工程的施工資料進行檢查、指導，核查分包單位施工資料的真實性、完整性，督促分包單位將分包范圍內的施工資料及時收集和整理并提交。總包單位負責整理匯總各分包單位編制的施工資料。分包方或專業分包方的施工單位應按國家規范和地方標準及時、完整的記錄各項施工記錄和檢試驗記錄，并進行整理反饋到總包施工單位，以便于對單位工程的施工資料整理、歸檔和備查。

篇（8）

1、工程施工資料的內容

1.1綜合性文件資料。主要包括上級批準文件；計劃任務書；工程地質、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項目的方案及初步設計文件資料；規劃、消防、環保、衛生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監理中標文件及有關合同、協議書；工程竣工驗收及質量鑒定文件資料；工程竣工結算及其審計報告等文件資料；工程有關的照片、錄像、錄音、光盤等。

1.2路基工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料。主要包括開、竣工報告；圖紙會審、設計變更、技術交底記錄及材料代用單等文件材料；項目的施工組織設計；監理規劃、監理細則、監理月報及工程例會紀要等；原材料、零部件、半成品及成品的質量證明文件或試驗資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗報告；隱蔽工程驗收記錄；沉降拉移、變形等觀測記錄；工程質量檢驗及評定文件材料；工程質量事故記錄及處理的文件材料；施工技術總結等。

1.3竣工圖。主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結構工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強電弱電工程竣工圖；通風、空調工程竣工圖以及其他特殊專業工程竣工圖。

2、工程施工資料的特點

2.1單一獨立性。即一個單項工程竣工資料的整體性。這是工程資料最突出、最重要的特點。

2.2真實性。工程資料是該項工程實體的一面鏡子似的真實寫照。因為工程資料材料是與該工程建設同步形成的，是該工程報批、施工、竣工過程的原始記錄，與工程實體完全一致，單從資料材料就可以求和工程質量標準，是建筑工程質量監督部門進行竣工驗收的重要依據。

2.3實用性。工程資料是該工程最原始的記錄，所以有很大的使用價值，即實際性。通過資料，可以全面考核工程建設工作，檢查工程是否符合設計要求。

3、目前工程施工資料管理存在問題

3.1技術資料不完整，缺項的問題。資料不完整是建筑工程資料存在的主要問題。工程項目歸檔率較好的單位能達到80%左右，較差的單位情況就不同了。

3.2工程資料填寫不規范、不完整的問題。（1）工序質量評定表，表中的檢查項目及外觀、實測項目及允許偏差、質量等級、工程數量等均有遺漏現象（；2）施工表格填寫中會簽欄簽名不全，各級審查意見填寫不全，或空白的；（3）工程名稱有漏填的，或各個表格填寫不統一的現象；（4）在竣工圖中存在標注不清晰，或有的關鍵尺寸未標注的現象，竣工圖中出現“設計”等字樣的。

3.3裝訂問題。（1）原件、復印件出現混裝現象；（2）分類不清晰，裝訂順序混亂（；3）無頁碼的、無編號的；（4）單冊厚度超過城建檔案館要求25mm的（；5）工程施工技術資料中無合同原件，預算書、中標通知書等裝訂入冊的現象。

4、加強工程資料管理的措施

4.1重視工程施工資料管理工作。工程施工中普遍存在著對工程資料管理工作不太重視的情況，到工程完工即將交工驗收時，才開始應付整理，這給施工資料整理帶來很大難度。其主要原因在于工程管施工理過程中，企業對交通施工工程資料在思想上重視程度不夠。

4.2做好工程開工前的準備工作。（1）熟悉施工圖紙。提出疑問并解決工程開工前的準備是最重要的，首先熟悉設計施工圖、設計說明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點；（2）填寫和準備工程開工必備的資料。填寫建筑工程施工安全開工條件驗評表、建筑工程文明施工開工條件驗評表、工程施工質量保證體系審查表、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設計、安全施工組織設計，資料準備齊全后就找相關單位辦理簽字、蓋章、審核的手續；（3）分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理，在平日的施工資料收集過程中就按照資料館的工程竣工資料檢查清單順序分類歸檔；對于施工中與業主、監理等相關單位的來往資料雖不歸檔，也應分類整理；對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。

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這一點至關重要，也是做好資料編制和管理的必備條件。因為很多人都認為現場決定一切，資料只不過是現場的附屬物、是可以補，甚至可以寫“回憶錄”的，思想匯報以至于出現工程進行了很長時間，資料還是一片空白的怪現象。更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的。試想，不及時編制、報驗、不見證取樣、不進行任何試驗，編造出來的資料能真實反映工程實際嗎？要知道，工程建設工程資料是對工程項目實施過程中逐步形成的，是工程建設過程真實、全面的反映，對控制工程質量有著至關重要的作用。所以說，如果資料不符合要求，工程實體質量根本就無從談起。

由此，我們一定要從思想上重視對資料的編制和管理工作，要堅持報驗必須資料先行，爭取做到“資料預控”。所謂“資料預控”是指在施工前就對工程的施工過程應具備的基本資料有個整體輪廓，需要編制和提供哪些資料做到心中有數。因為每一個工程從開始到結束直至竣工驗收都有其內在的規律和規定，有章可循。通過資料預控，可以做到對資料提前編制和報驗，做到資料與施工同步。

二、熟練掌握各階段資料報驗的范圍及內容

三、加強資料和現場的聯系

四、加強與業主及施工單位的溝通與聯系，具備一定的協調能力

五、要加強學習

除了做好以上五點以外，對工程技術資料的編制和報驗還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說：及時性，是做好資料的前提。工程技術資料是對建筑實物質量情況的真實反映，因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時編制和報驗.同時，及時反映在施工企業內部質量的管理上.“自檢、互檢和交接檢”的質量管理體制要求工程技術資料的整理必須及時，這是施工時嚴格控制的“質量環”。同時，質量控制、進度控制和投資控制也要求工程技術資料的整理必須及時，為控制提供可靠的依據。

本人思想上積極要求進步，作為科寶與華風公司的資料管理人員，能愛崗敬業，有強烈的事業心和責任感，能潛心鉆研業務，不怕苦，不怕累，認真扎實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。深知資料管理是公司管理向制度化、規范化、科學化方向發展的重要標志，是不斷提高城市建設管理水平的需要，并在城市建設和房地產事業發展中發揮著越來越重要的作用。資料管理工作的好壞，充分體現了公司的基礎管理水平，與高素質企業管理、文明單位建設、房地產事業的發展密切相關。干好這項工作不僅需要細心、耐心，而且還需要掌握資料管理和相關法律法規的知識。一年來，本人能始終把學習和鉆研業務知識作為干好工作的抓手，向書本學、向領導和同事們虛心請教，較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。通過邊學習，邊實踐，通過扎扎實實、默默無聞的努力工作，在領導和同事們的關心、支持、幫助下，外墻保溫資料、門窗資料通過監理單位、建設單位、質量監督站的驗收，驗收合格，符合標準及相關規范要求。

一、今年的主要工作：

作為兩公司的資料員，我按照公司及工程部的各項規章制度，按時按質地完成施工處的各項資料管理工作。

由于今年增加了門窗資料管理工作，工作任務明顯加大，當然有時資料報驗不及時也會挨領導的批評，為了能夠及時把資料交至項目部，經常晚上加班加點，工程地點也比較分散。例如明光·同濟學府世家、定遠偉華·幸福城、定遠花園湖工程，今年門窗工程資料任務量較多、地點較分散，路程遠。每當把所需要做的工程管理資料、控制資料、驗收資料做好后，首先報驗至各施工單位再至各項目監理部門。在施工過程中，多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求對保溫、門窗工程進行了協商變更，由于設計圖紙不能與結構相符合，避免不了會發生甲方臨時的變更，對于能夠在施工前資料的變更，都做到了及時準確，對于在建、新建工程均按照工程的形象進度，及時、準確的收集材料合格證、進行材料復檢、隱蔽工程驗收、檢驗批質量驗收、分部分項工程質量驗收，并且及時找甲方駐土地工程師、監理工程師簽字蓋章，從而做到了施工資料各檢驗批、分項分部、隱蔽驗收、材料試驗的日期能夠與實際施工日期相吻合，滿足資料編制的要求。工程分散、路程遠、溝通不便。有時為了把一個工程的資料作好，要多次溝通才能搞清楚對方工程的相關情況，使我感覺擔子很重，但對我來講這又是一個挑戰。

二、具體的工作情況：

今年的資料編制主要有以下特點：

1.工作量大：今年做了接近百幢工程的門窗和保溫資料編制工作，并及時提供各工程的材料報驗資料。

2.工地位置分散，面廣干線長：公司的外保溫工程和門窗工程分部地點有濱湖、經濟開發區、高新區、定遠偉華·幸福城、蚌埠地區等。

篇（10）

中圖分類號：TU198文獻標識碼： A 文章編號：

一、前言

在建設工程施工管理的過程中，工程技術資料管理經歷了由人工記錄到計算機軟件管理的發展過程。2002年，建設部專門頒布了《建設工程文件歸檔整理規范》GBT50328-2001,對建筑施工管理過程中的工程技術資料管理提出了明確的管理要求。統一了建設工程檔案的驗收標準，明確了建設、勘察、設計、施工、監理等單位必須將工程技術資料的形成和積累納入工程建設管理的各個環節和有關人員的職責范圍；規定了工程技術文件的歸檔范圍及質量要求、工程技術資料組卷、歸檔、驗收和移交。

二、建筑工程資料控制

建設工程技術資料，是對建筑工程全過程的記錄文件。它全面反映了建筑物從設計到施工的技術要求、質量情況；從一份一份資料的形成到最后組卷，它緊密地聯系著與工程有關的建設單位、設計單位、施工總承包單位、監理單位、勞務公司、材料生產單位和供應商、設備生產單位，聯系著政府職能部門、監督機構和監測機構等，由此形成了建筑工程技術質量管理中強大的信息交流和信息管理系統，成為“質量管理，百年大計”方針中的最根本的技術質量管理內容。

1）工程技術資料問題

在長期的技術質量管理過程中，針對工程技術資料管理的一些問題非常值得進一步研究和思考：工程技術資料形成過程的每個環節控制不嚴；對工程技術資料的真實性記錄和及時性記錄不夠；相關方提供的檢驗報告的真實性、可追溯性檢驗不力等問題。下面，就這些問題談一談我的想法。

每一個工程項目，無論工程大也好，小也好；無論工程施工的技術要求簡單也好，復雜也好，工程技術資料從開始施工準備到最后竣工驗收，其形成過程是一樣的，執行的規范、標準是統一的，只不過涉及的工程內容有多有少；工程技術資料的份數有多有少。無外乎建設單位的基建資料，監理單位的資料，施工單位資料包括工程管理與驗收資料、施工管理資料、施工技術資料、施工測量資料、施工物資資料、施工記錄、施工試驗資料、施工質量驗收資料以及竣工圖等。不同類別的技術資料形成的環節或者每個過程所涉及的負責人略有不同罷了。

施工階段的施工組織設計，是整個工程項目施工的綱領性文件，但不是宣傳性文件，他不同于招投標階段的施工組織設計。他的形成過程概述如下：項目部技術負責人根據公司、公司技術質檢部門的指導意見和中標文件的具體要求以及設計圖紙、施工現場等實際情況編制針對性很強的項目施工組織設計或者稱作項目部管理實施規劃，然后報請公司技術質檢部門審核、審批，再報請監理公司審批，最后項目經理部執行。這份文件的形成過程中，突出的問題是項目部技術負責人，充分利用現在的信息手段，利用招投標階段的施工組織設計電子版進行修改，這本不為過錯。但是，修改出來的施工組織設計漏洞百出。例如編制依據中，施工現場所執行的規范如施工現場臨時用電安全技術規范JGJ 46-88，早已經作廢，現在已經執行施工現場臨時用電安全技術規范JGJ 46-2005了。有的還在施工組織設計中把本公司的企業成長情況原封不動地保留下來，造成大話連篇，又臭又長。作為技術管理人員，我永遠記住我們的技術質檢部部長對施工組織設計提出的要求，不要羅嗦，一定要根據工程的實際情況，簡單明了地把項目管理的總體部署、技術質量要求、進度要求、各項保證措施等闡述清楚，然后利用各種專項施工方案和分項技術交底等指導施工。

2）工程技術資料問題解決方法

1、項目部技術負責人必須不斷學習國家的法令、法規和規范、規程，及時了解技術質量管理的最新要求，動態管理，與時俱進；

2、不斷提高技術質量管理水平，認真仔細做好技術質量管理工作，確保“質量管理，百年大計”方針的實現。

3、企業技術質量管理加大獎懲力度，對不負責任的技術質量管理人員，加大批評教育的力度甚至不予使用。

工程技術資料的最主要作用就是真實反映工程施工的每一個分項工程，準確記錄每一道工序的質量情況，確保工程質量得以如實控制。每一分技術資料的形成以及其真實性完成，來自于每個環節的每一位負責人和相關的責任方。只有這樣層層落實、人人把關、各方面協從，每一份工程技術資料才能達到真是記錄的目的。否則，后患無窮。

施工測量記錄，是建筑施工管理的頭等大事，它是照圖施工、落實規范標準的第一任務。曾經有這么一個工程，從定位放線到各個樓層測量記錄都很完整、齊全，從資料上看，這個單位工程的質量沒有問題，但是，當幾個單位工程的設備進行相互連接的時候，卻發現其中一個單位工程的為之偏差非常大，以至于設備無法安裝，給建設單位、施工單位造成了不可彌補的損失。

隱蔽工程檢查記錄，是工程技術資料中非常重要的資料之一。可以這樣認為，凡是需要隱蔽工程檢查記錄的分項工程，都是非常重要的。他所處的部位、所用的材料以及規格型號和數量、依據規范和設計圖紙要求施工以后的工程質量等等，必須如是記錄，如是評價。如結構施工的鋼筋綁扎分項工程、電氣工程電線管敷設、暖為工程中的地熱管敷設等。隱蔽工程檢查記錄如果不能真實反映他們的施工情況和質量情況，在將來的質量評價和維修中將不能準確地進行查找、施工。但是，在實際隱蔽工程檢查記錄的檢查意見一欄中，許多記錄只填寫“符合設計和施工規范要求”。這是不正確的，我認為應該根據不同的施工部位、結構形式、不同專業，執行不同的規范名稱和相應條款進行評價，就像法官在宣判、定罪時，明確定罪所依據的法律條文，做到施工有依據、檢查和評價有根據，不能夠只用一句籠統的話記錄工程資料，體現科學施工、科學管理的管理思想和管理水平。技術管理人員必須要有一絲不茍、鐵面無私的精神和責任心。

施工物資的質量，是施工質量好壞的又一個方面。控制施工物資的質量，特別是施工物資的材質證明、檢驗報告、復試報告的有效性和可追溯性是建筑施工質量管理的重要內容。因為它涉及多個供應商、多層次供貨渠道，最后使用到工程上。例如鋼筋的材質報告，按照正常的供貨次序，應該是鋼筋生產廠家到經銷商，然后供應到工程項目。那么，鋼筋經銷商所出示的鋼廠的檢驗報告應該有廠家的檢驗印章（可為復印件）和經銷商的公章，并且這份檢驗報告的生產廠家、出廠編號、爐批號、規格型號、出廠日期等必須與供應到施工現場的鋼筋的銘牌上的內容一致，否則這份資料是不合格的。但是，實際管理中發現其內容不一致的狀況。第一，經銷商所出示的報告與所供應的鋼筋不是統一批次的鋼筋；第二，材質報告是偽造的；第三，鋼筋的來路不明。總之，這必須確認為不合格的鋼筋，縱然鋼筋的復試報告合格。就像一個人拿了另外一個人的身份證明去應聘一樣。這就需要我們相關的管理人員如材料員、質檢員、施工員、資料員和工程技術負責人認真把關，確保施工物資的質量合格，才能保證工程實體質量合格。

三、結語

總之，工程技術資料在整個建筑施工管理中是非常非常重要的。它記錄著建設單位的使用要求、設計單位的設計思想、施工單位的施工質量，是工程技術質量管理的重要組成部分。

針對工程技術資料管理中發現的問題，我認為應該采取如下措施來控制和管理，預防質量問題出現。

第一、加強項目部材料員、施工員、質檢員、資料員等的專業知識培訓，只有上崗證書是不夠的。大家都應該掌握物資和物資性能的指標、控制參數，使施工員在計劃材料、材料員采購材料、質檢員檢驗材料質量、資料員收集整理資料時做到層層把關，齊抓共管。

第二、技術負責人必須懂得工程技術資料以及管理，必須懂得工程進行到某一部位時所要發生的工程技術資料以及相應的規范、標準的要求，杜絕不科學語言在資料出現。

篇（11）

中圖分類號：TU198文獻標識碼： A

1引言

監理部門是工程質量的責任主體之一，監理資料是監理的過程中形成的，是監理工作的原始記錄，是工程建設過程真實、全面的反映，是評定監理工作、界定監理責任的證據，監理資料的重要性顯而易見。所以，監理資料的管理工作也就相當的重要了，監理資料的管理水映了項目部總監的管理水平、監理人員的素質及監理工作的質量。

2做好監理工程的資料管理必要性

經過監理行業的長期發展，監理工程資料在逐漸形成的過程中，已經形成了一定的形式，所涉及的內容也越來越精細，這對監理實現目標控制工作來說是非常有意義的。那么做好監理工程資料的管理就顯得非常有必要性

首先，對監理資料進行科學的管理，是能夠保證監理工作順利開展的前提。在建設工程中對產生的各種信息進行收集、整理、加工傳遞，并且以建立文件檔案資料的形式進行管理和保存，最終成為了具有價值的監理信息資源，成為了執行監理工作的客觀依據。其次，科學的進行建立資料管理能夠充分的提高監理的工作效率，因為監理資料都是經過了系統、科學的整理歸檔的，一旦監理工作需要時，能夠快速、完整的提供資料，能夠有效的提高監理的工作效率。最后，對監理資料進行科學管理，能夠保證工程資料和文檔的完整性。這主要是因為在工程建設中，監理范圍內可能涉及到的文字、聲像、圖紙等資料都進行了統一的整理和保管，能夠確保其完整性。

3 監理工程資料的作用

監理資料是在工程監理實施的過程中逐漸形成的,監理工程的工期越長,規模越大,技術越復雜,監理資料就越多。因此,做好監理工程中的資料管理,就能很好地為監理工作起指導與控制作用,從而保證監理工作順利的開展,為監理工作的決策和追朔提供依據,確保工程監理檔案的完整性、符合性,為質量管理體系的有效運行提供證據。

4資料管理存在的主要問題

4.1施工綜合管理文件原件不齊全。

由于空間和時間的關系，有的非常重要的文件，在下發或轉發時就是復印件，難以滿足檔案資料管理規定中“竣工資料中不允許出現復印件”的基本要求。例如：有的單位疏于資料管理，造成原始文件丟失。也有的單位頻繁更換專業技術人員，在資料移交時又把關不嚴，同樣造成了原始文件遺失。

4.2工程資料驗收簽證不齊全，存在代簽現象

隨著工程施工進度的需要，或為了急于滿足施工進度要求，工程進行現場驗收后，沒有按照國家行業標準規定要求辦理書面簽字，結果，等驗收小組解散后，找不到當事人簽字。

4.3施工資料格式不規

施工過程中形成的資料格式不統一，不規范，例如：有用A4的，有用16開的，有用32開的，文件幅面的頁邊距不等，差距較大，使案卷的裝訂工作較被動。

4.4施工原始資料書寫不規范施工過程中原始資料的書寫五花八門，形形，例如：有用純蘭墨水的，有用圓珠筆的，有用鉛筆的，有用復寫紙的。而這些簽證都不利于檔案資料的長期保存，與竣工資料歸檔要求不符

4.5施工原始驗收簽證資料填寫不規范。

交工證書、隱蔽工程、竣工報告、質量保證資料里，有的欄目沒有簽署意見，有的隨意進行涂改，降低了原始資料的可信度，從而降低了資料的使用價值。

4.6單位工程多與技術、質量人員少之間的矛盾

施工單位的特殊性,使得我們經常會出現同時施工幾個單位工程的情況,有時工程還在不同的城市。這就與車間技術人員編制間產生了矛盾。每個車間就只有幾個技術人員、質量檢查員的編制,而他們每天光審圖、到現場解決技術難題、檢查構件質量等工作就需要耗費很多的時間,資料制作大多數時候都是利用午休和下班后的時間。

5監理資料保管措施

從工程項目立項抓起是做好工程資料的前提。目前，工程建設項目大多實行項目法人負責制的管理模式，項目法人既然對整個項目負責，自然也就意味著對項目的竣工資料負責，從工程項目立項開始就設立工程項目資料管理機構和管理人員，負責工程項目竣工資料的收集、整理和歸檔管理工作，負責對施工單位竣工資料的指導、監督。

5.1 重視監理日志工作。

切實的做好監理資料主要是以監理日志為基礎的。監理日志的實質性就是監理的工作內容，所以必須重視監理的日志工作。首先監理日志能夠如實的記錄監理的工作和活動，主要內容包括工程實體所涉及的施工過程、施工機械、工程材料、工程項目分項等。監理日志是是工程建設各方面在具體時間點上的真實記錄。監理日記的時間連續性較強，是檢查現場監理工程師工作質量的重要線索，是監理資料的重要組成部分。在具體的進行監理日志記錄時，主要由項目監理工程師、監理員負責，對工程的質量、安全、進度、造價、組織協調進行控制，職責范圍內的每天日志內容包括：施工環境、施工人員、機械、原材料、構配件、設備等到場以及質量報驗情況。總監理工程師必須負責監理日記的規范性與真實性，按照《監理規范》的相關要求定期或每天對監理工程師、監理員編寫的監理日記進行簽閱。其次監理資料管理工作中，要注重對監理日志的檢查。監理日志的真實性和重要性是監理日志的主要特質，在進行工程監理資料管理工作中，必須重視監理日志的檢查工作。在進行監理日志檢查的時候，必須根據實際的工程進度，對監理日志進行有針對性的檢查。這主要包括，對關鍵工序和涉及項目主體結構的施工各部分進行遺漏檢查；在進行基礎驗收時檢查該階段的材料報驗、基礎隱蔽工程驗收以及驗槽等情況在監理日志中是否真實展現或者真實性；還有就是在進行分項工程施工期間對工地例會、質量問題的處理等工作在監理日志中也必須嚴格的進行記錄；監理日志中還應該真實、準確的反應工程材料的進場情況，對具體的材料進場日期、檢查驗收、材料合格證、檢驗報告及質量證明書文件等資料是否齊全、有效等情況。同時為了更好的進行對監理日記的檢查，其實還可以通過對監理資料和施工資料的核查來完成的。比如，可以根據原材料的報驗日期、隱蔽工程的驗收記錄對監理日志當日的相關記載工作內容進行檢查。這種方式不僅可以對現場監理資料的及時有效和完整性進行檢查，同時還能夠對監理的工作質量進行核查。如果監理日志的內容太簡單，也就說明了在監理日志中監理的實際工作內容缺乏一定的真實性，對具體的內容反映的不夠全面，甚至會留下監理工程師工作不徹底的痕跡。這會對監理工作造成非常不利的影響。那么這時總監理工程師就應該督促和要求監理工程師對監理日志中的問題、缺陷進行改正，完善監理日記內容，確保監理日記能夠準確地反映監理工作實際情況。

5.2加強過程控制是保證工程資料真實有效的手段

工程項目建設單位、監理單位工程管理人員、工程技術人員要切實負起責任，做到工程建設與資料整理同步進行，避免施工與資料整理兩張皮，切忌先完成施工任務，而后補資料的現象發生，負有管理職責的檔案資料管理人員要經常深入施工現場，對各施工單位的資料的同步性、真實性、準確性、完整性、規范性進行檢查，建立過程控制獎罰制度，督促各參建單位高標準、嚴要求做好工程檔案資料

5.3分工明確,責任到人

公司將工程資料的編制按專業、管理部門的不同進行了劃分,并將每張表格的填寫都落實到人,這樣做大大提高了各項資料制作的及時性、準確性、真實性。如：現場工序交接檢查憑證由分管該項目的現場管理人員負責傳遞,使用完畢后交給該工程資料員保管。如工程流轉過程中該項資料缺失或滯后,影響到施工,就直接追究現場管理人員的責任。

5.4運用合同法律手段是做好工程資料工作的重要保證

工程項目資料管理部門應善于應用招標承包的有利條件，積極參與合同的起草工作，把文件材料積累歸檔工作作為合同的一項重要內容單獨列一條款，對工程文件材料歸檔范圍、竣工驗收時間、工程資料副本內容、份數及質量提出明確要求，并設立一定數額的資料押金，使工程施工承包商能夠高度重視工程檔案的歸檔工作

5.5重視檔案知識宣傳教育是確保工程資料質量的有力措施

工程項目管理單位就應高度重視和加強檔案資料的基本知識宣傳和教育工作，有計劃、有措施、分期分批對工程管理人員、監理人員、施工單位管理、技術人員進行檔案基礎知識和施工過程中原始資料簽證操作方法及本項目對竣工資料整理編制、工程項目驗收的基本要求進行培訓。使工程項目管理人員、監理工程師、施工技術人員、竣工資料整理專業技術人員在增強檔案意識的同時也熟知檔案業務。使工程項目一開始就用規范化、標準化來嚴格要求，提高施工管理水平。通過舉辦檔案知識、資料填寫等各種培訓班,組織全公司機關部室、車間分管領導、技術員、質量員、資料員、材料員認真學習有關知識,提高大家對資料工作的認識,增強大家的責任意識,從而引起大家對資料工作足夠的關注和重視。

6結束語：

工程資料管理工作是工程建設過程中不可或缺的一項重要工作，是一項系統工程，是涉及各個專業技術部門的一項復合性工作，要保證工程資料完整、準確、系統、齊全，真實地記錄和反映施工及驗收的全過程，就必須不斷加強業主、監理和施工單位的管理水平，只有這樣才能保證形成一流的工程施工資料，從而為建設一流工程項目提供資料方面的保證。