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學校檔案保管工作計劃大全11篇

時間:2023-03-06 15:58:37

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學校檔案保管工作計劃

篇(1)

始終遵循學校總體工作思路,圍繞“一個”中心:安全、穩定這個中心;做好“一個”服務:做好教育教學服務工作,落實“三個”到位:認識到位、責任到位、措施到位。通過建設和加強后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潛力,調動后勤工作的積極性,確保后勤服務工作更上一層樓。

二、工作要點

(一)做好計劃

1、根據學校教育事業的發展,研究制定并組織實施全校后勤的發展及服務需求規劃、有關政策措施及規章制度。

2、負責制定學校各類維修計劃,受理校內各種維修項目的申請經費預算和任務。

3、根據學校下達的年度預算,及時采購各類辦公用品和其他所需物品,保管、配發,努力做到勤儉節約。

4、負責學校環境、綠化、衛生保潔等工作的監督與規劃管理。

5、負責水、電及其他物品的檢查維修上報,及時解決存在的問題。

(二)加強建設

1、加強隊伍建設。

(1)進一步健全后勤人員的崗位責任制,要從學校工作需要出發定崗、定責,使每一個人都明確自己的工作崗位和工作職責,做到事事有人管,事事有人干,事事有記錄,事事有落實。

(2)樹立后勤為教學第一線服務的思想,進一步改進工作作風。要多思考、多學習、多聽反映、多聽意見。遇事能做的,隨時處理,不拖拉,多服務、服好務。

(3)完善“每日巡視制度”,總務處對學校環境、綠化、衛生、安全、校舍維修、設備使用等進行每日巡視,并做好相關記錄。對發

現的問題及時做好處理和反饋。學校各部門、班級等提出的報修,要求在最短的時間內做好維修,并作好記錄。

2、加強制度建設。

(1)對各項工作都能做到有安排、有檢查、有落實,及時總結經驗,吸取教訓,糾正偏差,不斷提升后勤服務工作的水平。

(2)進一步完善校產管理制度,做到制度健全,職責明確,如有損耗及時維修,或予以添置。

(3)完善物品采購制度,根據采購物品的價值大小,做好采購審批制度及物品的驗收歸庫工作。

3、加強校園建設。

(1)切實加大對校園環境的管理力度,教育學生愛護校園的一草一木,積極開展美化校園的活動,重視花草樹木的管理,確保校園凈化、美化、綠化。

(2)切實加強各功能教室、活動室的管理,充分發揮各功能教室、活動室的作用。嚴格執行專用室的保管責任制和誰損壞誰賠償的原則。

三、抓好重點工作

1、重點抓好學校安全工作。

(1)經常檢查場地、設施和各處室中的電器、線路、裝置、設備,發現問題及時解決隱患,切實做好防水、防盜、防觸電及防其它意外事故的工作。

(2)認真負責地做好各項后勤常規管理工作。

2、重點抓好校舍、校產及財務管理工作。

(1)進一步完善學校校產管理制度,增強師生對校產的愛護意識。完善校產維修報修制度,由相關人員將報修單送到后勤處,以便及時安排;維修完畢,由報修人負責驗收簽字。

(2)加強對校產校具的管理,提高對各類設備的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常維護,每期期初要對校產校具、設備、圖書進行清點登記,責任到人。

(3)嚴格校產管理制度化、規范化,充分發揮教學器材和現代教學設備的作用,嚴禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負責任的行為。

(4)編制經費的預算及決算計劃,總結學校各經費的收支比例關系在總額收支中的顯示情況。

(5)完善財務制度,經費的領取,支付等工作,應按程序進行,嚴格財務審查和復核;實行會計報賬制度,用款人辦理報銷必須持有有效憑據,杜絕過期或偽發票入賬。嚴控審批范圍,嚴格履行開支單據與物品入庫簽字手續。實行現金購物,不計帳。

(6)實行民主理財。學校的財經收支情況,定期向教職工公示,做到財務公開,主動接受群眾監督,每向學校匯報一次收支情況。

(7)加強用電用水和日常檢修管理,堅持勤儉節約,反對鋪張浪費,努力為學校節約一滴水,一度電,一分錢。

學校后勤保管工作計劃怎么寫二一、指導思想

始終遵循學校總體工作思路,圍繞“一個”中心:安全、穩定這個中心;做好“一個”服務:做好教育教學服務工作,落實“三個”到位:認識到位、責任到位、措施到位。通過建設和加強后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潛力,調動后勤工作的積極性,確保后勤服務工作更上一層樓。

二、工作目標

1.開源節流,增收節支,管好水用好電,切實減少辦公費用和車旅費支出,增強工作的計劃性,科學合理地安排各項工作。

2.進一步完善購物領物工作,購物有申請,日常用品、易耗品進出庫手續齊全,切切實實建好材料賬,按月分類實行財產審核,杜絕浪費。建好固定資產明細帳,管好、履行好財產保管與使用責任書。

3.全面提高后勤人員素質,服務意識、節儉意識、增收意識不斷增加,力爭師生、家長和學校“三滿意”。

4.制定并逐步落實校園整體規劃,依照“創辦特色,規范辦學”的整體要求,不斷優化校園環境,發揮環境育人的整體功能。

5.嚴肅財經紀律,規范財務管理和收費行為,合理收支,強化審計,接受監督。收費有公示,自覺接受社會和上級的收費檢查。

三、工作措施

1.建立健全科學、規范的校產管理制度,加強對校產的日常管理。及時做好校產登記、保管、申領、維修、報廢、轉讓等各環節工作,增強教師和學生愛護公物的意識。

2.建立完善各項制度,加強學校財務管理。

3.加強教學設施的維修與更新。

4.加強綠化管理,美化校園環境。

5、負責水、電及其他物品的檢查維修上報,及時解決存在的問題。

6、樹立后勤為教學第一線服務的思想,進一步改進工作作風。要多思考、多學習、多聽反映、多聽意見。遇事能做的,隨時處理,不拖拉,多服務、服好務。

7、完善物品采購制度,根據采購物品的價值大小,做好采購審批制度及物品的驗收歸庫工作。

8、切實加強各功能教室、活動室的管理,充分發揮各功能教室、活動室的作用。嚴格執行專用室的保管責任制和誰損壞誰賠償的原則。

四、抓好重點工作

1、重點抓好學校安全工作。

(1)經常檢查場地、設施和各處室中的電器、線路、裝置、設備,發現問題及時解決隱患,切實做好防水、防盜、防觸電及防其它意外事故的工作。

(2)認真負責地做好各項后勤常規管理工作。

2、重點抓好校舍、校產及財務管理工作。

(1)進一步完善學校校產管理制度,增強師生對校產的愛護意識。完善校產維修報修制度,由相關人員將報修單送到后勤處,以便及時安排;維修完畢,由報修人負責驗收簽字。

(2)加強對校產校具的管理,提高對各類設備的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常維護,每期期初要對校產校具、設備、圖書進行清點登記,責任到人。

(3)嚴格校產管理制度化、規范化,充分發揮教學器材和現代教學設備的作用,嚴禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負責任的行為。

(4)完善財務制度,經費的領取,支付等工作,應按程序進行,嚴格財務審查和復核;實行會計報賬制度,用款人辦理報銷必須持有有效憑據,杜絕過期或偽發票入賬。嚴控審批范圍,嚴格履行開支單據與物品入庫簽字手續。實行現金購物,不計帳。

(5)實行民主理財。學校的財經收支情況,定期向教職工公示,做到財務公開,主動接受群眾監督,每向學校匯報一次收支情況。

(6)加強用電用水和日常檢修管理,堅持勤儉節約,反對鋪張浪費,努力為學校節約一滴水,一度電,一分錢。

五、具體安排

二月份:1、做好開學初的常規工作。A、分發新書;B、分發各類布置教室物品

2、各室公共財產登記。

3、發放教師基本辦公用品。

4、調整部分教室的課桌椅。

5、協助學校做好開學迎接檢查工作。

三月份:1、做好校園綠化工作。

2、做好財務季度報表工作。

四月份:1、協助學校做好教師考核工作。

2、做好后勤人員的年度考核工作。

五月份: 1、安排“五一”假值班。

2、搞好大掃除,完成好疾病預防消毒工作。

3、完成固定資產的盤點、報表工作。

六月份: 1、做好全體師生的防暑降溫工作,給師生提供最佳服務。

2、擬定暑假維修事項。

3、安排教職工假期值班。

七月份: 1、做好后勤工作總結。

2、財產驗收(各班、各室)。

3、檔案整理。

九月份:

1.做好開學準備工作。落實各類財物的采購工作。

2.制定后勤計劃。

3.搞好校園垃圾清運工作。

十月份:

1做好全校安全檢查工作。

2.做好秋季運動會的準備工作

十一月份:

1、搞好大掃除,完成好疾病預防消毒工作。

2、做好校園綠化工作。

3、做好全校安全檢查工作。

十二月份:

1、做好全校安全檢查工作。

2、擬定寒假維修事項。

3、檔案整理。

玉清九義校 201x年2月15日 附:

篇(2)

1、制訂幼兒園安全工作管理體系。

幼兒園將繼續建立健全由園長為第一責任人的幼兒園安全工作領導小組。開學初,將利用集體會議,重申幼兒園的安全工作制度。宣布本年度安全工作計劃和幼兒園安全工作領導組成員名單,和保教人員、食堂工作人員簽訂安全工作責任狀。明確職責,落實措施,扎扎實實的做好幼兒園的安全工作。

2、措施保障到位,確保幼兒安全

幼兒園將利用各種途徑,對幼兒和家長進行安全知識的宣傳,特別是加強交通安全宣傳。本學期我們將制定值日教師安排表,明確責任,保證幼兒的安全。保健老師在晨檢時要做到一看、二問、三摸、四查,及時消除安全隱患,發現問題,及時上報,做好來賓的登記工作,定時開關門,嚴禁閑雜人員進入幼兒園。各班級利用晨間談話、教學活動、游戲活動,對幼兒進行淺顯的安全常識教育,提高幼兒的安全意識和自我保護能力,防患于未然。開展活動的時候教師要檢查場地和設施的安全。確保教學活動的正常開展。定期檢查滅火器材,經常檢查用電線路是否完好,電器設備安裝是否符合規范要求,凡有安全隱患立即更換或糾正。

3、加強飲食衛生安全管理

認真貫徹“健康第一,預防為主”的方針。定期召開食堂職工會議,對后勤人員加強衛生知識的培訓。嚴格采購、儲存、保管、留樣和消毒制度,嚴格實行生熟分開,定期檢查各項設施的完好情況。組織教職工的健康體檢,嚴格禁止傳染病患者和傳染病源攜帶者從事食堂服務工作。

4、加強對公共場所消防安全管理

5、加強園內安全檢查和自我排查

我們將把幼兒園安全工作的開展和各項安全措施落實到位。及時了解本園安全工作的現狀,經常排查存在的安全隱患,發現問題,及時整改到位,決不掉以輕心。

安全工作人命關天,責任重于泰山。幼兒園安全工作事關社會穩定和教育教學秩序,我們將把安全教育和管理作為一項經常性工作來抓,建立有效的管理機制,避免發生各類安全責任事故,確保教育教學秩序的穩定以及全園師生生命和國家集體財產的安全。

幼兒園20xx年度財務工作計劃(二)后勤工作是做好幼兒園管理工作和教育工作的基礎所在,幼兒園在園領導的關心支持和教師們的積極配合下,嚴格執行財務法律、法規,加強財產管理,勤儉節約,科學合理使用資金,以最大限度的爭取資金,改善辦學條件,使之達到新的辦學標準,為幼兒教育教學提供良好的物質保障。本著求實、創新、到位和科學的原則,全心全意地為幼兒園廣大師幼服務。本年工作安排如下:

1、建立本年度賬薄,按科目設置總分類賬、明細賬、往來賬。

2、做好開學前的收費報名準備工作。

3、結算上學期幼兒伙食并辦理退費手續。

4、辦理幼兒及教師保險。

5、編制資金用款計劃上報。

6、每月編制工資向財政報送下月工資。

7、審核報銷票據,登記行政及伙食賬薄。

8、每月編制會計月報表。

9、每月造招聘教師工資表和量化考核獎金表并發放。

10、國有資產產權年檢。

11、核定五險一金。

12、整理憑證,裝訂成冊,存入檔案。

13、完成領導交給的其他工作任務。

總之,在新的學期里,我們會提高自身業務操作能力,盡力做到財務管理科學化,核算規范化,費用控制合理化,切實體現財務管理的作用,積極完成全年的各項工作計劃,為幼兒園的健康發展而做出更大的貢獻。

幼兒園20xx年度財務工作計劃(三)根據上級有關規定,認真貫徹財務規章,進一步加強學校幼兒園財務管理,嚴肅財經紀律,廉潔黨風行風,提高依法治校、民主管理的水平,確保幼兒園經費的使用、保管的規范性和效益性。

一、嚴肅財經紀律,嚴格經費管理

財務人員要提高自身素養,不折不扣地執行財經紀律,管好用好幼兒園的錢。

1、加強預算管理。

預算工作要適應財政預算體制改革的形勢,要適應幼兒園內部管理體制改革的需要,合理安排各項支出。調動各部門理財的積極性,發揮財務監管人員的監督職能,為幼兒園理好財。

2、加強支出管理。

(1)嚴格執行經費預算計劃。

(2)嚴格執行審批制度,規范經費的使用程序。

(3)嚴格開支發票的會簽制。開支發票需兩人以上簽名,嚴格執行國家有關規章制度的開支范圍及開支標準。

(4)學校重大支出項目如修繕、內部裝璜、設備采購等,應進行事前論證,編制項目預算,經行政會議集體研究,由幼兒園教師代表會通過,報中心學校批準,按有關規定規范操作。

(5)凡納入政府集中采購的物品采購時按照規定程序辦理。

二、抓好財務公開監管,促進民主管理

抓好財務公開、監管工作,完善幼兒園內控制度,增加幼兒園財務的透明度。

1、抓好財務公開工作。

學生收費項目及標準要在幼兒園校門口的公示欄中向社會公示,接受社會的監督。幼兒園的日常的收入、支出、重大項目建設、大宗采購,房屋租賃等,要在教代會、行政會議上公開,在幼兒園內公示。

2、抓好財務監管工作。

(1)凡幼兒園的各項預算外收入、結算資金、物品采購和重大支出項目都要列入監管范圍。

(2)開學兩周后,對開學收費情況組織一次內部審計審核,并將內部審計審核的結果及時在幼兒園教師會議上予以公布,并提出整改意見。

(3)每個月,向中心學校報一次財務情況,接受鄉中心學校審計和監督。

(4)每期末,組織全體教師結算學校經費,并做好審計檢查報告和整改結果等資料存檔。

三、合理使用學校經費,促進學校發展

經費是幼兒園持續發展的基本保障。在經費不足的今天,唯有合理使用經費才能促進學校發展,才能在服務師生、服務教學上發揮最大作用。

1、開源節流,杜絕浪費。用水用電,使幼兒園的一筆大開支,總務處要鼓勵教職工養成隨手關水、關電的良好習慣,杜絕浪費。

篇(3)

二、重點工作

1. 加強內部管理,追求工作實效

保持良好的精神狀態和工作效能,主動學習兄弟學校辦公室工作的先進經驗和做法,圍繞“及時、全面、準確、高效”八個字來要求辦公室成員的工作,進一步明確和細化各成員的崗位職責, 樹立服務意識,增強協調能力,追求工作思路的前瞻性、工作內容的務實性、工作流程的有序性、工作方法的科學性。

按有關規定,結合學校具體情況做好人事管理工作,協助黨總支和校長室做好干部考察工作,當好參謀;做好年度各類考核、各類年報和評優工作;做好考勤和病事假統計;做好結構工資的管理工作;及時辦理各類人員的進出手續。

堅持保密原則,認真做好文件(包括電子郵件)的收發、登記、批辦和分類存檔,及時做好重要文件和通知的催辦工作;認真做好文書、業務檔案及各類獲獎情況的收集、整理、裝訂和保管工作,依據檔案調閱制度,嚴格調閱手續,真正做到文檔工作規范化、制度化。

加深對學校整體工作脈絡和校領導工作思路的理解和把握,做好學校各類材料的起草和整理工作,貫徹執行好學校各項方針政策,及時向上級部門反映學校重大工作。做好各種會務安排和接待工作,確保各項重要活動的順利開展。認真做好校長辦公會議、行政會議和全校教職工大會的會務安排和記錄工作。

2. 創新工作機制,追求工作高效

協助校長室處理學校日常工作,協調好各領導小組、各處室、各年級工作組工作,做好學校一周工作安排,每周工作匯總,開學和結束工作安排,各類值班安排,公務派車等工作,確保學校整體工作正常有序地運轉。隨時與有關部門保持聯系,了解領導決定事項的進展,在協調中督查,在督查中落實,確保各類工作準時高效地完成。

認真做好來信來訪的接待處理工作,熱情接待領導視察、校友和各界人士的來訪,主動做好聯絡工作。建設辦公室電子信箱,廣泛聽取師生、家長和其他相關單位的意見和建議,針對重要事項形成書面材料呈送學校領導參考和決策。

3. 加強教育宣傳,樹立學校形象

加強對外宣傳,擴大社會影響。多途徑、全方位地展示學校的辦學成果,樹立學校良好形象。與宣傳媒體建立良好的合作關系,成立校訊報道小組,繼續做好校報《傳是》的編輯工作,發揮教育、宣傳功能。會同學校各部門做好學校網頁內容的更新工作,提高我校網絡宣傳的效果。結合校園文化建設、校務公開和校慶六十周年,合理布置學校宣傳櫥窗,提升學校文化品位。

繼續做好師德師風建設相關工作,樹立昆中教師良好形象。

三、成員分工

徐永琴:主任

1. 主持黨政辦公室全面工作

2.協助校領導做好學校重大工作和活動的安排與落實

3.學校的對外宣傳與聯絡

4.協調各處室工作,做好學校一周工作和重大活動安排

5.學校黨政重要文字材料的起草工作

6.校長辦公會議的會議記錄

7.制定學校有關規章制度

9.學校結構工資的管理發放

10.校領導交辦的其它工作

姜萍:主任助理

1.行政會議、行政擴大會議、全校教職工大會的會務及會議記錄

2.學校行政值班、宿舍值班及節假日值班的安排及管理

3.起草學校一般文字材料

4.學期考核獎的管理發放

5.校內外來訪的接待、對外宣傳和聯絡

7.全校教職員工的日常考勤

8.主任交辦的其它工作

林朝榮:人事秘書

1.人事和工資、獎金等的管理

2.教職員工職稱評審、業務檔案及行政人員考核的材料工作

3.學校集體及教職工個人的獲獎記載

4.學校、工會、退協之間的聯絡

5.協助做好檔案管理工作

6.處室其它工作

賈永林:工作人員

1.學校印章和重要文本的管理與使用

2.學校資料的收集、保管、裝訂與存檔

3.校園網的管理

4.學校年鑒的編纂

5.協助學校文件的復印

6.主要負責學校各類活動的照相與照片的管理

7.有關重要刊物(包括校際交流的報刊、雜志等)的收集、裝訂與利用

8.學校有關物品的保管

9.處室材料的收發

10.處室其它工作

曹云峰:工作人員

1.學校公務用車

2.上級來文的領取、登記、傳閱、批辦與收集等

3.學校電子郵件的收發與處理

4.主要負責學校文件的復印

5.協助學校各類活動的照相

6.校領導辦公用品的管理與配備,辦公設備的維護

7.處室材料的收發

8.處室其它工作

四、工作安排:

九月份:

1.學校開學系列工作安排

2.簽定崗位聘任合同暨崗位責任書

3.辦理新教師的報到手續及調出教師材料轉移工作

4.教職員工聘任合同簽訂工作

5.教師節活動安排

6.業務考核掃尾工作

7.事業年報、人事年報的統計及核編工作

8.各處室工作計劃的收集,辦公室工作計劃等有關文字工作

篇(4)

二、重點工作

1.加強內部管理,追求工作實效

保持良好的精神狀態和工作效能,主動學習兄弟學校辦公室工作的先進經驗和做法,圍繞“及時、全面、準確、高效”八個字來要求辦公室成員的工作,進一步明確和細化各成員的崗位職責,樹立服務意識,增強協調能力,追求工作思路的前瞻性、工作內容的務實性、工作流程的有序性、工作方法的科學性。

按有關規定,結合學校具體情況做好人事管理工作,協助黨總支和校長室做好干部考察工作,當好參謀;做好年度各類考核、各類年報和評優工作;做好考勤和病事假統計;做好結構工資的管理工作;及時辦理各類人員的進出手續。

堅持保密原則,認真做好文件(包括電子郵件)的收發、登記、批辦和分類存檔,及時做好重要文件和通知的催辦工作;認真做好文書、業務檔案及各類獲獎情況的收集、整理、裝訂和保管工作,依據檔案調閱制度,嚴格調閱手續,真正做到文檔工作規范化、制度化。

加深對學校整體工作脈絡和校領導工作思路的理解和把握,做好學校各類材料的起草和整理工作,貫徹執行好學校各項方針政策,及時向上級部門反映學校重大工作。做好各種會務安排和接待工作,確保各項重要活動的順利開展。認真做好校長辦公會議、行政會議和全校教職工大會的會務安排和記錄工作。

2.創新工作機制,追求工作高效

協助校長室處理學校日常工作,協調好各領導小組、各處室、各年級工作組工作,做好學校一周工作安排,每周工作匯總,開學和結束工作安排,各類值班安排,公務派車等工作,確保學校整體工作正常有序地運轉。隨時與有關部門保持聯系,了解領導決定事項的進展,在協調中督查,在督查中落實,確保各類工作準時高效地完成。

認真做好來信來訪的接待處理工作,熱情接待領導視察、校友和各界人士的來訪,主動做好聯絡工作。建設辦公室電子信箱,廣泛聽取師生、家長和其他相關單位的意見和建議,針對重要事項形成書面材料呈送學校領導參考和決策。

3.加強教育宣傳,樹立學校形象

加強對外宣傳,擴大社會影響。多途徑、全方位地展示學校的辦學成果,樹立學校良好形象。與宣傳媒體建立良好的合作關系,成立校訊報道小組,繼續做好校報《傳是》的編輯工作,發揮教育、宣傳功能。會同學校各部門做好學校網頁內容的更新工作,提高我校網絡宣傳的效果。結合校園文化建設、校務公開和校慶六十周年,合理布置學校宣傳櫥窗,提升學校文化品位。

繼續做好師德師風建設相關工作,樹立昆中教師良好形象。

三、成員分工

1.主持黨政辦公室全面工作

2.協助校領導做好學校重大工作和活動的安排與落實

3.學校的對外宣傳與聯絡

4.協調各處室工作,做好學校一周工作和重大活動安排

5.學校黨政重要文字材料的起草工作

6.校長辦公會議的會議記錄

7.制定學校有關規章制度

9.學校結構工資的管理發放

10.校領導交辦的其它工作

主任助理

1.行政會議、行政擴大會議、全校教職工大會的會務及會議記錄

2.學校行政值班、宿舍值班及節假日值班的安排及管理

3.起草學校一般文字材料

4.學期考核獎的管理發放

5.校內外來訪的接待、對外宣傳和聯絡

7.全校教職員工的日常考勤

8.主任交辦的其它工作

人事秘書

1.人事和工資、獎金等的管理

2.教職員工職稱評審、業務檔案及行政人員考核的材料工作

3.學校集體及教職工個人的獲獎記載

4.學校、工會、退協之間的聯絡

5.協助做好檔案管理工作

6.處室其它工作

工作人員

1.學校印章和重要文本的管理與使用

2.學校資料的收集、保管、裝訂與存檔

3.校園網的管理

4.學校年鑒的編纂

5.協助學校文件的復印

6.主要負責學校各類活動的照相與照片的管理

7.有關重要刊物(包括校際交流的報刊、雜志等)的收集、裝訂與利用

8.學校有關物品的保管

9.處室材料的收發

10.處室其它工作

工作人員

1.學校公務用車

2.上級來文的領取、登記、傳閱、批辦與收集等

3.學校電子郵件的收發與處理

4.主要負責學校文件的復印

5.協助學校各類活動的照相

6.校領導辦公用品的管理與配備,辦公設備的維護

7.處室材料的收發

8.處室其它工作

四、工作安排:

九月份:

1.學校開學系列工作安排

2.簽定崗位聘任合同暨崗位責任書

3.辦理新教師的報到手續及調出教師材料轉移工作

4.教職員工聘任合同簽訂工作

5.教師節活動安排

6.業務考核掃尾工作

7.事業年報、人事年報的統計及核編工作

8.各處室工作計劃的收集,辦公室工作計劃等有關文字工作

9.校務公開及櫥窗布置

10.教職工學期考核獎結算

12.師德師風教育有關工作

13.校園網的建設與更新

15.六十周年校慶準備工作

十月份:

1.國慶與校慶活動安排

2.正常晉升職務者的工資核算及兌現工作

3.學校工資、勞動用工、法人年檢、需求教師調查等工作

4.協助教務處做好公開課工作

5.協助體育領導小組搞好第六十二屆校運會

6.9月份結構工資核算

7.職稱計算機考核工作

8.機關事業單位晉升工資的準備工作

十一月份:

1.修改教職工工資演變表

2.合同制職工訂合同準備工作

3.整理教職工有關材料

4.做好文書檔案材料的收集工作

5.配合教務處做好期中考試工作

6.10月份結構工資核算

7.職稱計算機、職稱外語考試的報名及年報工作

8.機關事業單位晉升工資的準備工作

十二月份:

1.調整教職工工齡、教齡津貼、崗位津貼及班主任津貼的審批工作

2.遺屬補助工作

3.學校年鑒材料收集、整理

4.元旦活動安排

5.11月份結構工資核算

6.年度考核和學期考核

7.教齡、職崗津貼申報

一月份:

1.年度行政考核工作

2.各處室總結材料的收集,學校學期總結起草工作

3.學校集體、教職工獎懲情況統計

4.學期結束工作安排

5.春節慰問工作

6.編撰年年鑒

篇(5)

加強學習,進一步提高后勤人員的思想素質和服務觀念,努力發揮后勤人員的積極性、主動性和創造性,使其能適應教育現代化的需要,確保后勤工作保障有力,做到認識到位、責任到位、措施到位、檢查到位、服務到位。為師生打造出良好的工作、學習和生活環境。

二、加強財務體制和人事管理工作

1.強化內部管理,規范財務工作。本學期做到積極配合學校的發展及工作需要,加強學校財務規范財務管理,正確執行預算,嚴格執行財務制度,遵守崗位職責,完善內部報表制度,按時上報各種資料。

2、實行收費項目、標準公示制度。開學初依據鹿城區物價局核定的收費項目,公布收費項目和標準并認真做好收費相關準備工作,精心組織好開學收費。

3、財務人堅持認真做好財務核算、年度預算和收支計劃,工作中堅持原則,秉公辦事,嚴把財務關,克服困難,嚴控資金支出,厲行節約,做出表率。

4、堅持規范的財務審批手續,實行校長審批制度,嚴把報銷票據關。準確做好學校年終決算工作,為學校教育決策提供可靠的數據,確保學校經費收支平衡。

5、加強過程管理,及時統計教育經費使用情況,做到底碼清楚,信息準確,每月向校長匯報,為領導合理使用資金提供依據,協助校長進行后勤理財。通過教代會向全體教職工匯報資金使用情況,加強財務監督。

6、加強財會人員的繼續培訓工作,提高財會人員業務水平,做好財務年審、換證工作。

7、及時清理會計檔案庫,開發票據管理軟件,進一步加強財務系統信息化建設,進一步開發財務專網在財務管理和會計核算中的作用,做好財務信息的日常工作,

8、積極向上級爭取基建補助資金,搞好學校教學配套設施建設,改善教師辦公和學生上課條件,為xxx、xx、xx三個品牌校區提供有力的保障。

9、配合紀檢、審計、財政人員對學校的財務收支情況進行審計、檢查。

10、同時定期公示財務收支情況和教職工關心的事項,耐心解答教職工的咨詢,通過民主決策,調動全體教師參與學校財務管理的積極性。

11、及時完成老干科安排的養老保險、基本醫療保險收繳工作。妥善做好退休老教師的照相工作。

12、及時完成教師工資調整、崗位調整和調動老師的公積金、社保轉移手續和完成領導臨時交辦的其他工作。

三、履行職責,做好常規工作。

1、堅持勤儉辦學的原則,努力為師生準備好所需的課本、作業本及教學用書和教學用具等,調配好教室及教師辦公室,為師生們能進行正常的教學活動提供物質上的一切準備。

2、進一步推進教育現代化工程,做好現代化設備的使用、保管、維修工作。

3、按上級教育部門有關規定和教育實際需要,嚴格控制各種征訂材料,不隨意推銷未經上級部門批準的各種資料。

4、加強校舍,校產管理、維修工作。健全校產管理檔案資料,各室財產要登記入檔,責任到人,分工保管使用。

5、嚴格財經紀律,合理使用經費,各部門所需添置物品、器材,應先寫請購單,交校長審批后,由后勤部門采辦,發票須經校長,總務處和物品驗收負責人簽字后方能報銷。

6、健全借還制度,消耗品領用由辦公室負責人統一領用,其它物品借用后應及時歸還,嚴格賠償制度,各班、室門窗一切物品期初檢查登記,負責人簽訂責任保管書,如有人為損壞,要照價賠償。

7、管好用好教學設備,進一步充實、完善管理和發揮現有設備的功能,提高使用率,加強電腦室、實驗、圖書室、音樂室、美術室、體育室等設備的使用、管理和維修工作,對新添置的財產必須做到先登記造冊后使用的管理制度。

8、做好學校水電管理,加強水電設備的管理保養和維修,提倡節約用水、用電工的作作風,全體老師應養成隨手關燈、關空調和吊扇的良好習慣,。

9、協助學校工會進一步辦好食堂。嚴格執行衛生制度,確保用膳衛生健康,杜絕發生食物中毒現象;嚴格就餐紀律,珍惜糧食,嚴禁亂倒飯菜的浪費現象;食堂工作人員應熱愛本職工作,為辦好食堂出主意想辦法;嚴格采購驗收制度,做好財物的保管工作,廉潔奉公,精打細算,努力改善師生伙食。

10、加強學校綠化管理,美化校園環境。定期或不定期的做好學校花木修剪、除草和除蟲等工作。

11、協助大隊部做好加強環境衛生檢查打分工作,保持校園環境衛生潔、齊、美。協助大隊部做好凈化學生行為規范的養成教育,要求做到在校園內不亂奔跑,亂扔紙屑雜物,手不摸墻,腳不踢墻的現象。

四、做好安全保衛工作,

1、平安是金、平安是福。樹立“安全第一”、“責任重于泰山”的觀念,總務處細致做好校舍安全,防火、防盜以及學生集體活動和飲食安全的管理、檢查工作,消除不安全隱患。

2、健全突發事件應急處置機制,切實增強對突發事件的處理能力,充分利用、有效發揮紅外線報警系統和全球眼的監控作用,真正做到人防、物防、技防三到位,確保學校師生的人身安全和財產安全。

3、保證校園安全在學校第一責任人負責的基礎上,校舍、大型教學儀器安全有總務處具體負責,學生在校安全有學校德育組負責,班級財產使用安全有班主任負責。各班、處、室都要注意用電安全,每天離校前應確保關閉各種電器設備的電源,班主任要做好學生安全用電的教育,有損壞開關、插座、電扇等應及時用書面形式向總務處報告。

4、各教室靜堂后要關好鎖好門窗,對于各專用室防盜防火設施經常檢查,維修,對各種不安全隱患及時排除,確保各種設備安全。

5、加強門衛職能,要做好外來人員來校登記工作和清校巡視檢查工作,杜絕清校后學生滯留學校打籃球、玩耍等不良現象。

五、校園基本建設

1.做好xx校區的土地證、房產證的申請辦理和學校搬遷工作。

2.繼續配置xxx、xx、xx三個品牌校區的硬件設施設備。

篇(6)

秘書科工作多數屬于機關后勤事務的服務,我們始終把服好務、辦好事作為行為準則,工作中強化服務意識,突出為局重點工作服務。具體有:

1、主動學習,爭取科內人員素質新提高。根據實際情況,不斷引導和鼓勵科室人員加強對有益于做好科室工作知識的學習,提高知識水平,提高政治素質、工作素質、心理素質,增強愛崗奉獻意識。

2、盡心辦事,努力提高服務質量。秘書科工作較繁雜,但簡世界秘書網版權所有,單歸納就是辦會、辦事、辦文。我們力爭悉心辦會,細心辦事,精心辦文。關于辦會,全年協助籌備了主題教育大會、教師節表彰大會、教育工作會議、全區學校幼兒園安全與管理工作會議等各種會議;關于辦事,主要是按時且較圓滿地完成局領導交待的各項工作任務。傳達領導指示,做到了快捷準確,保證全局上下政令暢通。全年沒有出現重大失誤行為。關于辦文工作,我們也按時完成了領導交待的任務。

機關后勤保障盡量做到讓領導放心、同志滿意。辦公用品、衛生用品等及時購置和發放;主動搞好機關衛生工作,創造干凈整潔的工作環境;努力做好車輛的調配、使用和管理,保證了車輛全年安全準時的為局領導服好務。

3、熱情服務,爭做局機關窗口科室。秘書科經常接待外來人,我們對待每一個來局辦事人員都能禮貌接待、熱情服務、耐心答復,能解釋回答的,就直接答復。有些棘手的問題,我們在向領導匯報的同時,協調相關科室,盡量都給予圓滿解決。

4、圍繞大局,力求服務工作上水平。秘書科工作主要是圍繞局領導的活動來開展的,因此對上服務、對內服務會多些,對下服務、對外服務相對較少。這使我們服務的深度和廣度受到局限。為此,我們樹立開放意識,在努力提高對上服務、對內服務水平的同時,強化對下服務和對外服務,爭取實現由單向服務為主向雙向服務轉化。

5、認真辦理人大代表、政協委員建議提案和市(區)長公開電話工作。及時協調相關科室辦理建議提案,認真負責地接聽公開電話及其他來電,做到按要求、按規定辦理,全年共協助辦理建議提案××*件,接聽答復市(區)公開電話××個。

二、居安思危,常抓不懈,確保安全

06年我們協助召開全區性安全工作會議××次,下發文件××個,大規模下學校進行安全檢查××次,抽查夜查××次,查出各種安全隱患××多處,僅校舍安全整改通知就下達××份,下全區性通報××次。在經常性的安全檢查中,加大了對校舍安全、食品衛生安全、消防安全、交通安全、校內外治安環境等工作力度。針對不同季節安全形勢的變化,及時世界秘書網版權所有,下學校進行安全檢查。如進入主汛期后,一些學校遭受洪水威脅,我們冒雨下到各低洼學校察看情況,幫助學校研究制定操作性強的應急預案等問題。冬季寒冷時節,我們著重檢查學校疏散通、安全出口是否暢通和學校嚴防火災及煤氣中毒措施等情況。05年全系統安全工作取得了較好的效果,沒有發生重大安全事故。教育局綜治工作被××評為標兵單位。

篇(7)

學校安全工作堅持以上級安全會議工作精神為指導,全面落實科學發展觀,深入貫徹落實學校安全管理辦法、法律法規,遵循積極預防、科學管理、全員參與、各負其責的方針,牢固樹立“居安思危、警鐘長鳴、常抓不懈”的思想,堅持“重在規范制度管理,嚴在良好行為養成,貴在督促檢查到位,實在隱患整治徹底”的工作思路,以“平安校園”創建活動為載體,以更加扎實有效的工作,確保校園平安,維護學校正常的教育教學秩序。

二、組織領導

為切實加強對安全工作的領導,成立桑行小學安全工作領導小組。

組長: 負責學校全面工作

副組長: 分管學校安全工作

成員:

領導小組下設辦公室于學校安全管理辦公室,

三、工作目標

1、認真貫徹落實安全工作法律法規和政策,進一步建立健全學校安全工作責任體系和組織網絡,做到機構、人員、責任、三落實”。

2、建立健全學校安全工作領導責任制、獎懲制、例會制、宣傳教育制,檢查制、報告和安全工作值班制度等各項制度。

3、學校安全工作是學校常規管理的重點,堅持做到每月一次安全工作專題會議,每月開展一次安全大檢查,認真排查安全隱患,一旦查出安全隱患要立即整改或采取防范措施,避免發生安全事故。

4、抓好學校師生員工的安全教育和教學、校舍、以及實驗室的安全監督檢查與管理。

5、抓實校內安全管理工作計劃,重點落實門衛工作職責,加強校園安全巡邏,加強消防和用電安全管理。杜絕事故的發生。

6、定期組織演練。學校計劃在2012年四月中旬進行一次消防逃生演練。在九月中旬進行一次學生緊急疏散演練。

7、加強疾病疫情防控和監管工作。確保學生健康成長。

8、加強安全信息管理,按時報送各種安全信息材料,抓好學校安全信息情報的收集、處置工作,防范各種安全事故發生。

9、建立健全學校安全臺帳,規范學校安全工作檔案管理。

四、工作舉措

(一)建立制度,明確責任

1、校長與主任教師、主任教師與班主任、班主任與學生家長要分別簽訂安全責任書,明確各自的職責。

2、建立安全工作責任人制度,校長為中心小學第一責任人,分管安全的副校長為第二責任人,安全辦公室主任是具體責任人;各班班主任為該班第一責任人,副班主任為第二責任人。

3、進一步建立和完善各項安全工作制度,強化對安全工作的過程和終結管理,嚴格考核、獎懲,期末表彰獎勵先進班級。

(二)突出學校安全重點,強化安全管理

學校安全工作要以校舍、消防、流行性疾病防控、學生溺水、道路交通、學生傷害等為重點。

1、全面消除D級危房,發現問題及時報告。

2、嚴格按要求配齊消防設施,并保證能有效使用,嚴格按要求規范、妥善保管和使用好危化物品。

4、大力開展愛國衛生運動,搞好校園清潔衛生和消毒滅菌工作,有效預防和控制流行性疾病,自覺接受主管部門和衛生防疫部門的監督檢查。在衛生防疫部門的指導下做好傳染性疾病的預防和宣傳教育工作,防止傳染疾病的傳播流行。

5、嚴格執行路隊制,處在交通要道的學校要按要求在公路兩邊距學校50米處設立警示牌,教育學生不駕機動車、不搭乘超載客車或客船,嚴禁學校及幼兒園租車接送學生。要把學生行為習慣養成教育與安全教育結合起來,預防和避免交通事故。制定本校實際制定具有可操作性的預案。

6、大力整治校園周邊環境,確保師生平安和諧。

7、加強重點時間(課余時間、午休時間、課外活動時間、放學時間的管理。

8、加強用電線路、設施的維修、管理,嚴禁師生亂拉亂接、隨便觸摸用電設備。

9、做好防溺安全教育工作計劃。教育學生不擅自到池塘江河中游泳,掌握一些基本的溺水救護知識。如遇暴雨等災害天氣,要安排教師接送學生。

10、時刻給予師生安全警醒,保持高度警惕,使安全工作警鐘長鳴。

(三)加強檢查、整治隱患

針對我校安全工作的薄弱環節,本學期,學校突出加強安全防范工作,繼續堅持定期和不定期的安全排查、防范制度,確保安全工作萬無一失。

1、加強常規性的安全檢查。學校對重點安全部位,強化警鐘長鳴意識,做到時時檢查、處處留心,嚴加防范。學校建立并嚴格執行“班級安全工作周檢制度”、“各班學生每天晨檢觀察制度”,并詳細記載檢查情況。對檢查中發現的問題或安全隱患,學校立即采取措施,切實整改。

2、落實“安全工作月查月報制度”。堅持每月召開一次安全工作專題會,開展一次安全大檢查,每次檢查既要按照教育局的檢查文件要求,又要對照季節特點和學校實際確立檢點,制定檢查方案,對檢查出的安全隱患要逐一登記造冊,并制定整改方案,落實整改措施,限時排除安全隱患,形成完整的檢查記錄和總結,學校校長和分管副校長要對各類安全工作落實情況定期進行驗收和督查。

五、加強教育,提高認識

1、本期,學校將進一步加強安全法制教育、培訓,就校園安全管理和食品衛生、疾病防控、校舍安全、消防安全、交通安全等知識分層次、多形式地進行培訓,不斷提升校園安全管理水平。

2、把安全、法制教育工作計劃納入教育教學內容,做到每周有1課時的安全教育時間,安全教案內容全面,要素齊全,過程詳實,針對性強。要結合季節特點和學校所處特殊環境開展有針對性的安全教育,有計劃的開展各類安全演練。

篇(8)

高等院校檔案工作是維護高等院校歷史真實面貌的重要事業,是高等院校整體工作不可缺少的重要環節,是辦好高等院校的重要基礎之一,也是衡量高等院校教育質量和管理水平的一個重要標志。高等 院校要加強對檔案工作的領導和管理,把檔案工作納入學校發展規劃和工作計劃,納入各個部門的議事日程和管理制度,納入有關人員的崗位職責范圍,并作為檢查、考核其工作業績的重要依據。但是,隨著高等 院校的發展,檔案管理工作在許多方面還需要進一步改進和提高。因此,如何加強高等 院校檔案管理工作,具有特別重要的意義。

一、高校檔案管理存在的問題

(1)高校領導對學校檔案管理工作不夠重視由于學校領導干部的檔案意識較弱,認識不到位,學校檔案管理工作置于各項工作的末位。學校領導把主要精力都關注在學科建設和基礎設施建設之中,認為檔案管理不過就是整理整理材料,沒有認識到檔案管理工作對學校建設的重要性和必要性。上行下效,致使學校的許多部門領導也普遍存在一種錯誤觀念,認為他們的主要任務是教學和管理,檔案材料的收集、整理不過是分外之事,不認真對待甚至不愿配合檔案部門做好檔案的收集工作。各級領導對檔案工作的忽視,致使一些檔案管理人員也無視自己的工作,認為自己從事的工作無關緊要,不能為學校的發展提供服務。從而導致檔案方面的工作無法全面化、科學化的開展。

(2)高校檔案管理人員缺乏相應的專業知識隨著國家對高校的重視,各個高校對教學和學科建設方面投入了大量的人力、財力和物力。對教師的專業化要求很高,但是高校卻極少特意招收與檔案研究和管理相關專業的人才來學校專門從事檔案管理工作,所以就造成很多高校的檔案管理人員很多不是檔案管理專業出身的情況,這些人員缺乏檔案管理方面的專業化知識,不知道如何對檔案進行規整,導致檔案管理人員在工作效率和服務質量方面不能盡如人意,而檔案的作用得不到充分的利用和發揮,造成檔案資源的極大浪費。

二、高校檔案管理的主要對策

(1)抓好基礎工作,加強檔案業務建設。為了使檔案工作更好為高校科研、教學、管理服務(首先必須抓好檔案的基礎工作。第一,完善檔案管理制度。檔案歸檔工作要實行.三納入-.四同步-。三納入,即把檔案工作納入領導的議事日程(納入教學、科研和各項管理工作(納入教師、科技人員和干部的職責范圍。四同步即布置、檢查、總結、驗收各項工作的同步。第二,全面實行文件材料形成部門和課題組立卷制度。為了確保各門類檔案的完整、準確、系統。必須嚴格落實崗位責任制,強化檔案收集歸檔保管工作。實行定人、定時、定質、定職的.四定-方針,嚴格把好檔案的收集、整理、歸檔關。第三,把好案卷質量關。采用高校統一規范的分類法,統一標準化管理檔案,這樣可以提高檔案工作的質量和效率,又可為實現管理的現代化打下堅實的基礎。

(2)建立校園檔案網絡化,實施目標化管理。高校檔案部門應從實際出發,根據檔案的社會地位與作用制定學校的檔案管理目標。近幾年,由于高等院校的不斷發展,高校的分院、所、系都承擔了教學、科研及黨政管理工作。這就要求我們在高校內建立起一個完整的檔案管理網絡系統,在各個部門配備一批高素質的兼職檔案員,并通過對兼職檔案員的崗位考核,實行獎罰制。

(3)強化業務素質,提高檔案人員的專業素質。盡管技術進步對信息環境的構建起著至關重要的作用,但是人仍然是決定的因素。因此,加強高校檔案工作人員業務能力的培養,提高檔案工作人員的素質,培養檔案工作人員在電子環境下的工作意識是檔案信息化的關鍵所在,這就要求各高校培養一支專業化檔案工作人員隊伍。另一方面檔案管理人員也要自覺加強專業知識學習,不斷拓寬自己的知識面,提高文字能力、綜合分析能力,加強計算機知識及人事檔案管理軟件知識的學習,掌握現代信息管理技術,努力使自己成為既熟悉檔案管理業務知識,又懂得計算機管理技術的具有雙重知識結構的復合型人才。因此,高校檔案管理人員應不斷加強業務學習,掌握信息化技術運用能力,不斷提高管理水平,實現檔案管理的現代化,使檔案工作逐步向規范化、信息化轉軌,充分發揮檔案的信息服務功能。

篇(9)

2、起草制定每學期學院黨委工作計劃和工作總結,包括理論學習、組織發展、支部建設和離退休工作等內容;定期(至少每學期一次)更新學院干部、人事和黨員信息庫,做好學院干部、人事和黨員的統計工作。

3、負責學院黨政聯席會議、學院黨委會議的議題征集、會前準備、會議通知、會議記錄及起草印發會議紀要工作。檢查落實會議決定、決議事項的執行情況。

4、組織安排好黨委中心組學習、處級干部民主生活會和教職工政治理論學習,做好會議記錄和考勤記錄,及時收繳學習心得體會。

5、指導各黨支部做好黨員發展、黨員教育工作及開展支部立項活動;經辦學院分黨校的日常工作,做好入黨積極分子和黨員教育培訓工作;負責審核各支部上報的黨員發展材料并及時提交黨委會議討論審批,并做好會議記錄。

6、負責院黨委公章的管理和使用,按照規定做好用印的審批、登記工作;負責黨務文書檔案的管理,認真做好黨內重要文件的傳閱、回收和保管工作;負責黨費的收繳工作,并按照規定科學合理地使用好黨費。

篇(10)

xx年是學校發展的轉折年,新的形勢對學生管理工作提出了新的、更高的要求。為了迎接新挑戰,推動學校進一步發展,我們要圍繞學院的中心工作,在保證學院安全、和諧、穩定的基礎上,樹立以學生為本的理念,切實加強輔導員隊伍建設,以學風建設為重點,以思想政治教育和日常行為管理為抓手,以提高人才培養質量、促進學生成長成才為目標,加快學生工作方式的轉變,不斷開創我院學生工作的新局面。 現將xx年學生管理工作計劃如下:

一、圍繞主題教育活動,進一步加強大學生思想政治教育

1、利用教學計劃中正常的思想政治課程學習時間,結合開學典禮、入學教育等,堅持開展理想信念教育、社會主義核心價值體系教育、形勢政策教育和誠信教育,幫助和引導大學生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。以青年志愿者協會為依托,鼓勵學生積極參與社會公益活動、青年志愿者活動和社會調查活動等,培養學生的社會責任感和奉獻精神。

2、加強心理健康教育,提高大學生的心理素質。利用專欄、報刊、網絡、 成果展示等教育形式,開展心理健康教育的宣傳工作,普及心理健康知識,增強學生的心理健康意識,促進學生人格全面發展。

3、加強黨、團組織建設和學生干部培養。以學習十精神為契機,不斷調高學生黨員的政治理論水平。在班級中開展爭創“學習型團支部”、爭做“優秀團員”主題活動。樹立典型,表彰先進,在全院形成學習先進、崇尚先進、爭當先進的良好風氣。

二、切實加強輔導員隊伍建設,完善管理制度。

1、明確職責,強化考核,完善輔導員隊伍管理制度。認真學習和落實學校關于學生管理的各項制度。

2、有針對性地加強輔導員之間的交流。繼續鼓勵輔導員取得與學生工作相關的專業資格證書,如職業指導師等。認真組織和推進學生工作課題研究,力爭提高我院輔導員科研水平。

3、貫徹落實輔導員深入學生宿舍、深入學生教室、深入學生的“三深入”活動,做到與學生融為一體。進一步完善輔導員工作定期總結、匯報制度,實施輔導員工作日志檢查制度。

三、強化服務意識,加強日常管理

1、加強學生文明教育和日常行為的管理,組織學生認真學習修訂的《大學學生行為規范》,開展“安全文明月”等系列活動和“樹文明新風,做文明大學生”主題教育活動等。

2、強化安全意識,加強學生公寓日常管理。輔導員經常深入學生公寓走訪,了解學生在公寓內的學習和生活狀態,時刻掌握學生思想動態,并采取切實措施,確保我院學生學習和生活的長期安全穩定。繼續實行“文明宿舍”評比制度,堅持每周學生寢室安全衛生抽查,評選 “文明宿舍”。寢室安全衛生和課堂考勤結果將作為評優評先和量化考核的重要參考依據。

3、做好學生資助和國家助學貸款工作。做好貧困學生摸底排查工作,建立健全貧困生管理檔案。根據有關文件精神, 認真做好獎助學金的評選工作。

4、積極做好學生心理健康指導工作。根據“立足教育,重在預防”的工作理念,按照“及早預防、及時疏通、有效干預、快速控制”的原則,做好學生心理危機事件的預防與處理工作,阻止學生心理危機事件的發生。配合學校心理咨詢中心,有針對性做好心理輔導工作。

5、大力推進社會實踐活動,積極開展暑期“三下鄉”活動、繼續加強與長清區團委的聯系開展形式各異的社會服務和社會實踐活動。

6、開展豐富多彩的文體活動,豐富學生的業余文化生活。創新思維,不斷提高學生活動的質量,努力打造品牌活動、精品活動。激發廣大學生積極參與校園文化建設,增強責任感和集體榮譽感。

7、采取措施,做好畢業生就業工作。利用好各類資源,拓寬就業空間;指派職業指導師進行就業指導,引導畢業生樹立先就業后擇業的就業理念,全力做好就業指導服務工作,提高學生求職成功率。

四、繼續推進學風建設,營造良好學習氛圍。

切實加強學風建設,以“抓考風,促學風;抓班風,促院風”為切入點,繼續堅持班主任與任課教師聯系制度、專業教師與學生聯系制度和新、老生班級聯系制度“三個聯系制度”,深入開展班級學風競賽,在全院范圍內開展創建優良學風、爭做文明學生和爭創文明班集體活動,積極營造良好的學習氛圍,為學生成長成才服務。

范文二:

一、 訂單的管理和執行

計劃實施:4月15日前初見成效,20日后依次執行(需要其他部門配合)。

目前,生產部訂單積壓,除了在合理排單上需要提升等綜合因素外,業務部從接單到下單給生產部的中間環節,也需要合理化和科學化。為了改善這種情況,計劃流程為:

1、 合同簽訂:業務部在和客戶簽訂合同前,應了解相關的物料采購周期,避免交貨期短造成采購周期長占用生產時間。二是要了解目前的生產動態,避免生產周期不能滿足客戶要求。

2、 物料采購:采購接到業務訂單后制定物料采購計劃,確保物料采購周期在計劃控制時間內,物料質量符合客戶訂單要求。物料采購期間采購員要及時跟蹤、業務員應主動了解,如采購周期超過預訂的計劃時間,意味將占用生產時間,占用生產時間意味延誤交期,采購人員應及時向業務員說明情況。

3、 物料入庫:倉管員應將物料入庫情況及時告知生產部,異常情況告知業務員。

4、 物料質量控制:物料準備入庫時,質檢(現在是業務員檢驗)應對入庫物料進行質量檢驗(應填寫物料檢驗單作為依據),合格準予入庫,倉管應對主輔物料的入庫數量負責。

5、 訂單執行:生產接到訂單后,查看物料庫存情況,結合生產情況編織生產計劃。各部門根據生產計劃單物料配置數量進行定額領料。計劃員每日統計各工序的生產數據。形成周、月生產匯總表。在計劃時間內不能按時交貨的,應及時向業務員說明情況。每周、每月形成《生產異常匯總表》,并據此做出針對性的改進措施。

6、 訂單執行的跟蹤:業務跟單應對訂單執行情況進行跟蹤,將情況及時反饋給業務員;生產計劃員對計劃執行情況進行跟蹤,將異常情況及時向生產主管反饋;倉庫將物料入庫情況向生產和業務反饋。

7、 數據統計:對每個訂單的投產數、領料數、損耗數、不合格數,當月總產量、不良率、交貨期達成,進行統計、分析,研究對策及提出改進措施。

應注意事項:應倡導“我應該怎樣”而不是“你應該怎樣”;倡導“主動溝通、主動工作”;避免別人主動、我養成“他應該的”習慣。

二、 質量管理

計劃實施: 4月20日前見成效。

盡管“好的產品質量是生產出來的,不是檢驗出來的”,但缺乏必要的品質監督機制和體系,對于生產部的產品質量管控工作來說也舉步維艱。產品質量管理需要專人專職才能做好,因為質檢部是監督產品質量在生產過程中得到實現的機構。急需質檢主管到位,這樣質檢部工作才有計劃性和目標性。公司的質量方針能得到貫徹,質量改善得到跟蹤。

1、 在生產計劃下單前,對于有特殊要求、重要客戶、新產品投產等將要或可能發生質量問題的訂單,生產部應確保各工區主管已經理解該產品的質量要求并能貫徹到各相關崗位。

2、 定期和不定期的質量培訓,加深員工質量意識。

3、 推行質量考核機制:對于講解、說教不能達到質量管理要求時,實行產品質量合格率與車間主管及員工薪酬掛鉤、員工考核和產品質量掛鉤;實行產品質量的獎罰機制(可制定《產品質量獎罰規定》)。

三、 員工管理

計劃實施:5月份初見成效。

1、 對新進人員進行有效的甄別,實行優勝劣汰制。

2、 員工培訓:“培訓是對員工最大的福利”。對員工創造培訓機會,對好學上進者創造外培機會。對生產所屬人員進行操作技能培訓、職業道德培訓、公司制度培訓。

3、 人性管理和制度管理。對員工和下屬關心而不縱容,給予必要幫助。制度面前人人平等,以身作則。

四、 制度建設和推行

計劃實施:在六月份基本健全

1、 工作職責確定:實行崗位責任制。編織生產管理人員的崗位職責,作為主要考核指標。使各崗位人員清楚自己的工作內容、責任和權限,使工作有目的性。

2、 建立、健全生產管理制度討論通過后,給予相關培訓,監督實施。

3、 為營造人人遵守制度的良好氛圍,對制度執行結果進行獎罰。

五、 團隊建設

計劃實施:7月份初見成效

1、了解部門人員的各項情況,給予客觀公正的評價,創造提升的機會。

2、營造公平、公正、和諧的工作氛圍。

3、做到目標明確、共同承諾、坦誠溝通、自我管理。

4、良好的執行力是工作業績的具體體現,大膽創新,銳意進取。

六、 計劃目標

1、 實現生產的計劃管理、預防管理和精益管理目標,實現全面成本管理(生產物料實行計劃使用),生產效率提升5%,質量管理體系完善,產品質量得到控制,考核機制的健全帶動員工的工作積極性和主動性,員工薪資也得到提升,從而全面實現年度生產目標。

2、 第四季度導入ERP生產管理系統,實現全面數據化管理,帶動整個公司的協同工作能力,提升團隊的協作精神。

3、 本年末,生產員工精神面貌將得到根本改變,增加了對公司的歸屬感和榮譽感,不良行為得到有效控制。當然,這需要各個部門及有關人員的大力配合。

范文三:

按照公司精益管理目標和開展管理再提升活動的要求,現結合本人分管工作制訂本年度精益管理工作計劃如下:

一、以實現精益化管理為目標,認真修訂基礎管理制度與流程,促進管理水平提高。

1、全面梳理基礎管理制度。

按照公司管理提升和“5S”三化管理要求,結合本人分管工作,對文秘和檔案管理工作基本管理制度進行認真清理。在分析討論的基礎上,針對當前公司生產經營和改革發展的總體特點,對辦公室這兩塊工作業務的具體要求,將計劃制訂26個業務管理流程,其中文秘類12項,檔案類14項。內容基本涵蓋了全部工作流程點,涉及到文稿起草、大型活動策劃組織、會務組織、公務接待、外事簽證和檔案管理等重要工作。

2、精益求精,力求工作流程的規范化、標準化和制度化。

在管理流程制訂過程中,一是力求簡潔、合理、規范、高效。所有流程一定要具有可操作性、實用性和嚴謹性。二是力求具有指導性。我們將對與業務相關的部室和直屬單位進行流程指導,幫助統一規范和標準,形成整體合力。三是力求對標國際化,并與公司其它管理流程無縫對接,使管理流暢、嚴謹,真正起到促進管理提升與效率提高的目的。確保標準流程的完備率達到90%以上,有效率達到95%以上。

二、以嚴格績效考核為抓手,確保各項管理要求落實到位,促進履職能力提高。

制度和流程制訂后,關鍵在于如何抓(第一公文網 gongwen.1kejian.com)落實。下步工作中,將堅持以推進全員績效考核為抓手,確保標準流程的執行率達到90%以上。在所分管的文秘和檔案管理工作中,嚴格執行已制定的制度和標準化流程,把制度和流程的執行情況納入日常績效考核,對不執行、執行不力甚至違反制度和流程的行為進行嚴格考核兌現,確保“事事有流程,嚴格按流程辦事”,增強辦公室工作人員的工作責任意識和履職能力,切實提高執行力。

三、以規范過程管理為重點,不斷完善優化辦事細節控制,促進服務效率提高。 實現精細化、精益化管理目標,關注細節很重要。

首先,要使流程管理目標細化、明確。對外公務接待活動要求安排合理,參加接待人員分工明確,被接待單位(賓客)滿意度高。責任事故或差錯率低。制定公司公務接待審批制度、公司公務禮品發放標準,使接待工作符合公司規定,做到有禮有節有序,厲行節約。制定外事簽證辦理流程,規范手續,簡化過程,提高效率。制定檔案三合一管理流程,使檔案從分類、歸檔、整理、保管、借閱等全過程實現系統化、規范化、程序化的標準管理。 其次,在實際工作中,注重檢驗所訂流程的合理性和實用性。要對部分存在問題的流程節點進行認真研究分析,找出原因,落實整改措施。通過實踐進一步驗證流程標準的準確性、進一步改進和提高,使流程更加科學、合理和完善。譬如,今年5月,我們針對實際工作中暴露出來的問題,對領導派車流程進行了重新修改,使工作更加規范嚴謹,減少差錯發生。

四、以創新求實為突破,注重精益管理理念的日常運用,促進管理素養的提高。

1、用創新的思路推動精益化管理工作開展。

精益化管理要求很高,必須打破常規,用創新的思維和創新的方法才能把各項工作目標、要求落實到位。對我們而言,就是要在工作中如何體現與國際標準接軌、與市場接軌、與社會最新發展相接軌,使我們的工作標準、管理手段始終處于前沿領先地位,只有這樣才能真正使管理工作實現精益化。今年內,我將結合分管理的檔案管理工作,積極推行電子檔案信息化系統建設,力爭在年底前,實現檔案管理電子化。

篇(11)

2新時期運動員電子檔案管理存在的問題

2.1基礎設施薄弱,檔案信息化程度低

雖說我國經濟體育管理水平不斷提高,但是,許多體校和運動隊都缺乏體育信息化建設意識,技術化管理思想淡薄,在檔案管理方面的投入也較少,致使檔案管理部門技術基礎薄弱,設備短缺,運動員檔案管理只好沿用傳統方法,以紙質檔案和手工管理為主。一些運動員人才庫雖然也在運動員檔案信息化建設上做出了諸多努力,但是由于我國運動員電子檔案管理工作起步晚、發展慢,運動員檔案管理模式不成熟,電子檔案管理存在諸多漏洞。

2.2電子檔案管理體系不健全

就目前來說,我國運動員電子檔案管理處于兩難局面。一方面,運動員層次多、訓練類型也較多,這對運動員電子檔案管理來說是個嚴峻的挑戰。另一方面,我國運動員管理信息化體系還不夠健全,如我國還沒有完善的有關運動員電子檔案管理的法律法規,并且電子檔案管理標準和規范不科學、不統一,許多運動員的電子檔案在生成過程中常常會遇到刪改、丟失等問題,電子檔案材料的真實性也沒法保證。再則,檔案部門在電子檔案管理方面缺乏有效的風險防范措施,沒有制定長期管理規劃,檔案的安全和長久性都有待加強。

2.3缺乏專業的電子檔案管理人才

缺乏專業的電子檔案管理人才,是許多檔案部門、運動員檔案庫在運動員電子檔案管理中遇到的主要問題。如許多體校都沒有按運動員電子檔案管理工作要求配備專門的電子檔案管理人才,運動員電子檔案管理都由專業運動員兼任,精通檔案管理人員大多不具備專業的體育知識,而專業運動員出身的檔案管理人員但是在信息系統開發和運用上都有所欠缺,致使電子技術在檔案管理中的作用難以體現出來。

3運動員電子檔案管理優化策略

3.1提高認識,革新檔案管理模式

在電子技術快速發展的大背景下,體育主管部門應對運動員人才庫提高認識,明確自身職責,做好運動員電子檔案分管工作,并以電子技術為核心,結合運動員檔案管理特點,分析、預測運動員電子檔案管理工作的作用和價值,建立運動員檔案歸檔范圍和管理制度,探索運動員檔案管理新路徑。這就要求體育主管部門、運動員人才庫盡快將運動員電子檔案管理工作提升日程,運用電子數據壓縮技術、電子掃描技術等,對運動員檔案中的各種信息、數據進行統計、對比和數字化轉換,盡快建立系統性、智能化的電子檔案數據庫。其次,加大檔案信息化管理投入,借助電子技術實現電子檔案管理手法革新,實現運動員檔案管理工作的自動化、信息化。

3.2完善電子檔案管理規范

在社會主義新時期,運動員電子檔案數量會大量增加,這就要求體育主管部門加強電子檔案法律建設,完善電子檔案管理法規、規范運動電子檔案管理標準,就運動員電子檔案生成、歸檔、保管、利用中應注意的問題做出明確規范,以確保運動員電子檔案信息的可靠性。運動員人才庫則要盡快研制、開發,采用數據格式標準統一、可以兼容的檔案管理軟件,同時嚴格依據運動員電子檔案管理法規,制定科學的運動員電子檔案工作計劃,規范運動員電子檔案積累、整理、鑒定、歸檔、保存等基礎工作,逐步提高運動員電子檔案管理水平。

3.3組建高素質的電子檔案管理隊伍

運動員電子檔案管理具有一定的特殊性,要想解決電子檔案管理人才不足問題,體校和運動員人才庫要加強專業運動員人才庫檔案管理隊伍建設,以滿足新時期運動員電子檔案管理需求。具體來說,體校和運動員人才庫首先要加大專業電子檔案管理人才引進力度,用薪酬和人性化管理留住人。其次,開展檔案管理人員專業理論知識教育和技能培訓,對原有檔案管理培訓體系進行升級,要求檔案管理人員通過自主學習、組織培訓等途徑,全面了解檔案信息系統的功能和特性,不斷提高電子檔案管理水平。

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