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正文:應收賬款是企業因銷售商品、產品、提供勞務而形成的債權,具體說來是應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項或代墊的運雜費等。隨著國家市場經濟的逐步建立和企業間的激烈競爭,應收賬款做為企業的一種商業信用和促銷手段,被企業廣泛采用。
應收賬款是商品流通發展到一定程度,為了保證流通過程的順利實現的產物,具有不可避免性;另一方面,應收賬款的大量存在,會影響流通過程的順利實現。應收賬款既是流通順利實現的保證,又是流通順利實現的障礙。
其次,應收賬款是企業市場競爭和商業信用的產物,是企業擁有的、經過一定期間才能兌現的債權,它具有資產的某些屬性。其一,在應收賬款的持有時間內,會喪失部分時間價值;其二,隨著時間的推移,它還可能因為債務人的破產等原因而無法收回,形成壞賬,其影響程度取決于應收賬款的規模,規模越大,負面影響越大;同時也取決于應收賬款賬齡的長短,賬齡越長,壞帳風險越大。
這就要求我們加強對應收賬款的管理,加速它的周轉,使企業在市場競爭中能更好的發揮應收賬款的商業信用作用。
一、應收賬款產生的原因
1、來源于激烈的市場競爭。如在家電行業,由于產品更新換代非常快,如不及時將庫存“消腫”,日后就有可能變得一文不值。為提高市場占有率,生產廠家除發動“價格戰”爭奪顧客以外,還通過降低賒銷信用的標準爭奪批發商和零售商。
2、內部清理欠款工作職責不清。有些企業對債權資產的風險性認識不夠,認為企業只要從財務的角度實現了收入,即大功告成,以完成產值收入的多少論英雄,貨幣資金的回收工作與任何部門和個人均無直接利害關系,造成各部門對“清欠”工作都抱有“事不關己,高高掛起”的態度。
3、運用法律手段解決債務糾紛的意識不強。在現實生活中,通過訴訟程序尋求債權保護的道路的確比較艱難。從、受理、調查取證、開庭審理到判決、裁定與執行有一個時間過程,需要企業投入大量的人力、物力與財力。此外,個別地區“地方保護主義”作怪,作出損害債權人利益的判決所造成的負面影響,使許多企業缺乏運用法律手段維護自身合法權益的信心和勇氣。
二、有效管理應收賬款的方法
1、加大資信調查力度。從源頭扼制“應收賬款”的大幅度增加和壞賬的形成,建立客戶企業資信檔案,做好應收賬款的事前控制,就是要對客戶的信用資質進行評估,制定出一套合理的信用政策,防范壞賬于未然。信用標準是企業評價客戶等級,決定是否給予或拒絕客戶信用的依據。企業在制定或選擇信用標準時應考慮三個基本因素:其一是同行業竟爭對手的情況。在市場競爭中,如果對手很強,企業就必須采取相對競爭對手來說較低的信用標準,反之,信用標準可以相應嚴格一些。其二是企業承擔違約風險的能力。當企業具有較強的抗風險能力,就可以以較低的信用標準提高竟爭力,爭取客戶,擴大銷售,反之,應選擇較高的信用標準以降低違約風險的程度。其三是客戶的資信程度。企業必須對客戶信用等級做出判斷并決定是不是給予客戶優惠。
2、制定合理的信用政策。企業應根據不同的時期、不同的市場環境、不同的銷售、合作對象,具體情況具體分析,制定出不同的信用期間、信用標準和現金折扣政策,盡量為縮短企業的平均收款期、為減少企業壞賬損失創造條件。一旦企業決定給予客戶信用優惠時,就需要考慮具體的信用條件。信用條件就是指企業接受客戶信用定單時所提出的付款要求,主要包括信用期限、折扣期限和現金折扣。
3、實行“應收賬款“回收責任制。“應收賬款”形成的決策者和主要經辦人就是回收債權的責任人。必須改變回收債權工作僅僅是財務部門職責的錯誤認識,應將“應收賬款”的貨幣資金回籠情況一并納入產值完成情況的業績考核之中。如果責任人不能將其完成產值所形成的債權收回現金,就要承擔相應的責任。
4、建立“應收賬款”的內部報告制度和風險管理系統。財務人員應當按照“應收賬款”形成時間的長短,定期編制《企業應收賬款風險評估一覽表》,以便讓決策層和相關部門準確、及時、全面地掌握企業“應收賬款”的現狀,有針對性地制定欠款催收政策。
5、做好“應收賬款”的定期對賬和債權確認工作。“應收賬款”的相關責任人應定期與債務方對賬,請對方在對賬清單上簽字并加蓋單位公章予以確認,其作用有兩個:一是防止“清欠”人員與債務方有關人員惡意串通,故意拖欠款項的支付與收取,等到債權方將其列入壞賬予以核銷之后,再用現金清賬予以瓜分。二是定期讓債務方確認“應收賬款”金額,這是最終通過法律手段尋求債權保護的起碼要求。應收賬款的對賬工作包括兩個方面:一是總賬與明細賬的核對,二是明細賬與有關客戶單位往來賬的核對。
三、做好應收賬款的分析工作
應收賬款的分析工作是對應收賬款的風險程序進行分析,必要時采取一定的措施,以降低應收賬款的風險程度。在工作中,我們可以借用存貨管理中的ABC分類管理法對應收賬款進行分類分析。
(1)根據應收賬款產生的原因進行分類:一類客戶是基于將在賒銷期間的貸款看成是從企業獲取的一筆無息或低息貸款的想法而賒銷,這一類客戶往往會想盡辦法延長付款時間,從而很大程度上加大了企業應收賬款的成本,這類應收賬款劃分為A類。應重點管理。二類客戶是因資金暫時周轉不靈,以資產抵押或擔保賒銷產品而產生的應收賬款,由于購銷雙方簽訂的抵押或擔保合同具有法律效力,當付款日期來臨時,可以根據合同規定收款或拍賣抵押物以收回應收賬款,因此這類應收賬款安全性較好,可以劃分為B類進行管理。三類客戶是由于銷售產品和收款時間上的差異而形成的應收賬款。這類應收賬款是時間差造成的,屬于真正的應收賬款,一般情況下,客戶收到貨物后會很快付款,安全性很好,可以劃為C類,不對它進行重點管理。
(2)根據應收賬款的賬齡進行分析:一般情況下,應收賬款賬齡越大,收回的可能性越小,而發生壞賬的可能性則越大。企業可以根據以往的工作經驗將賬齡最長,風險最大的應收賬款劃為A類,而將賬齡最短,風險最小的應收賬款劃為C類,其余則劃為B類。
(3)根據應收賬款的比重進行分析:應將在應收賬款中所占比重較大的客戶劃分為A類,較小的客戶劃分為C類,其余的為B類。
從上述分類分析可知,無論是從風險角度、賬齡角度、還是比重角度,A類應收賬款安全性小,風險大,管理人員應把更多的精力集中到A類應收賬款上,對其進行詳盡分析,劃定合理的收賬政策,盡快回收:同時也不能放松對B、C類應收賬款的管理,盡可能縮短應收賬款的周轉期,加速資金周轉。
四、建立健全壞賬準備金制度
l、企業應當定期或者至少于每年年度終了,對應收款項進行全面檢查,預計各項應收款項可能發生的壞賬,對于沒有把握能夠收回的應收款項,應當計提壞賬準備。
2、應收賬款壞賬準備金制度的建立,無論企業采取怎樣的信用政策,只要存在應收賬款,壞賬損失的發生是不可避免的,而現行會計制度規定,壞賬損失進入管理費用。那么,壞賬損失的承擔是企業一個不可回避的問題。
3、估計壞賬損失主要有四種方法:A、余額百分比法:它是根據會計期末應收賬款的余額乘以估計壞賬率得出當期應估計的壞賬損失,據此提取壞賬準備金。B、賬齡分析法:它是根據應收賬款入帳時間的長短來估計壞賬損失的方法。C、銷售百分比法:它是根據賒銷金額的一定百分比估計壞賬損失的一種方法。D、個別認定法:它是對某筆賬款分析確定風險后決定壞賬損失金額的一種方法。
4、在確定壞賬準備金的計提比例時,企業應當根據以往的經驗、債務單位的實際財務狀況和現金流量等相關信息予以合理估計。對己確認的壞賬的應收帳款并不意味著企業放棄了追索權,一旦從新收回,應及時入賬。
5、建立壞賬準備金是體現權責發生制原則的要求。現行會計制度規定:在每年年末,企業應按應收賬款余額的一定比例計提壞賬準備金,以備發生壞賬時進行抵銷,使風險降至最低點。不致于使當年利潤產生大的波動。但是由于企業發生的壞賬多少,以提供給客戶的信用條件、對方的信用品質、提供的信用期限等有密切關系。因此各企業提取的壞賬準備金的比例是有區別的,但是,比例一經確定,就不能隨意更改。否則,就是企業濫用會計政策、會計估計及其變更,要做重大會計差錯處理。
總之,企業要發展,必須要擴大產品銷售,就必然會出現賒銷,而賒銷是擴大銷售的基本方法之一。因此,企業應收賬款回收風險以及由此而產生的財務風險總是并存的,只要我們采取適當的信用政策及有效的管理方法,就能使應收賬款風險降低、收益最大。
【參考文獻】
應收賬款是指企業因銷售商品、產品或提供勞務等業務,應向購貨單位或接受勞務的單位收取的款項。是企業因銷售商品、產品、提供勞務等經營活動所形成的債權。而形成這種債權的主要原因是賒銷。從企業自身原因分析,賒銷主要兩個方面的動機:一是擴大銷售,增加利潤;二是減少庫存,降低成本。
在社會主義市場經濟條件下,企業出于自身的需要或客觀的原因,往往采取賒銷的辦法對外銷售產品,提供勞務。因此,應收賬款發生的目的是增強企業競爭力,提高商品市場占有率,擴大商品銷售量和利潤的實現,是企業營銷策略的重要組成部分。但是,企業應收賬款數額太大,又不能及時收回,會影響企業正常的生產經營活動,甚至將會導致企業破產倒閉。從近年來我國企業總的情況來看,應收賬款雖然逐年減少,但由于市場經濟萎縮,應收賬收回艱難,其數額仍然是比較大的。因此,加強應收賬款的管理便具有了十分重大的意義。首先,它是企業生產經營正常運轉的重要保證。貨款回籠取決于結算方式,也取決于應收賬款的管理,企業若放松管理,一味片面追求銷售額,其資金將會形成惡性循環,影響正常的再生產活動。其次,它是提高企業經濟效益的重要途徑。由于加強了管理,應收賬款收回及時,企業無須因資金不足而大量貸款,從而減少了利息的支出,提高了企業的經濟效益。
當前市場經濟條件下,我們該如何加強應收賬款的管理呢?本人認為主要從以下幾個方面著手。
一、加強企業信用政策管理
應收賬款賒銷效果的好壞,依賴與企業的信用政策。有關調查表明,真正的賒銷風險不在于客戶而在企業內部。只有制定出一套合理的信用政策,才能防范壞賬于未然。信用政策包括三個方面的內容:信用標準、信用條件、收賬政策。
(一)信用標準。信用標準,是指顧客獲得企業的交易信用所應具備的條件。如果顧客達不到信用標準,便不能享受企業的信用或只能享受較低的信用優惠。是企業評價客戶等級,決定是否給予或者拒絕客戶信用的依據,企業在制定或選擇信用標準時應考慮三個基本因素:(1)同行業競爭對手的情況。在市場競爭中,企業首先應考慮的是如何在競爭中處于并保持優勢地位,保持并不斷擴大市場占有率,如果對手很強,企業就必須采取相對競爭對手來說較低的信用標準;反之,信用標準可以相應嚴格一些。(2)企業自身承擔客戶違約風險的能力。當企業具有較強的抗風險能力,就可以以較低的信用標準提高競爭力,爭取客戶,擴大賒銷;反之,應選擇較高的標準以降低違約的風險程度。(3)客戶的資信程度。企業必須對客戶信用等級做出判斷并決定是不是給予客戶優惠。客戶資信程度的高低取決于五個因素:品質、能力、資本、抵押、條件,簡稱5C系統。a.品質。是指客戶履約或賴賬的可能性。是解決是否給予客戶信用的首要因素。主要通過客戶以往的付款履約記錄來了解。b.能力。指客戶償付能力的高低。取決于資產特別是流動資產的數量及質量及其與流動負債的比例關系。流動資產數量多,流動比率越大,表明其償付債務的物質保證越雄厚;反之,償付能力差。流動資產質量即變現能力強,則償付能力強;反之,則償付能力差。c.資本。指客戶的經濟實力與財務狀況的優劣。是客戶償付債務的最終保證。d.抵押。指客戶拒付款項或無力支付款項時能被用作抵押的資產。這對于不知底細或信用狀況有爭議的客戶尤為重要。一旦收不到這些客戶的款項,便以抵押品抵補。如果這些客戶提供足夠的抵押,就可以考慮向他們提供相應的信用。e.條件。指可能影響客戶償付能力的經濟環境。當客戶面臨不利的經濟環境時,企業對客戶商業信用標準的確定應慎之又慎。
(二)信用條件。一旦企業決定給予客戶信用優惠時,就需要考慮具體的信用條件。信用條件就是指企業接受客戶信用定單時所做出的要求,主要包括信用期限、折扣期限和現金折扣。(1)信用期限。是指允許客戶從購貨到支付貨款的時間限定。通常,延長信用期限,可以在一定程度上擴大銷售量,從而增加銷售毛利。但是不適當地延長信用期限,所得的收益有時會被增長的費用抵消,甚至造成利潤減少,給企業帶來不良后果。因此,企業必須慎重研究,確定出恰當的信用期。(2)折扣期限。是指客戶享受現金折扣優惠的付款期限。該期限的確定主要視折扣的損失是否小于銀行同期貸款利息而定。(3)現金折扣。是企業對客戶在商品價格上所做的扣減。決定企業是否提供及提供多大程度的現金折扣,主要取決于提供現金折扣后的收益是否大于現金折扣成本。
(三)收賬政策。
企業如果采用積極的收帳政策,可能會減少應收帳款投資,減少壞帳損失,但會增加收帳成本。如果采用較消極的收帳政策,則可減少收帳費用,但卻會增加應收帳款投資,增加壞帳損失,這樣就要求企業依據市場經濟環境和自身狀況科學地設計回收策略。企業除了要適時地使用現金折扣、適度地利用擔保制度外,還應確定合理的收帳程序和討債方法。一般要先給客戶一封有禮貌的通知信涵,進一步可通過電話催收,如再無效,企業的收帳員可直接與客戶面談,若證實客戶確實遇到暫時困難,經過努力可以東山再起,企業應幫助客戶度過難關,以便收回較多的應收帳款。若客戶雖有能力付款卻想方設法進行拖欠,則有必要采取法律行動提請有關部門仲裁或提訟等以維護企業利益。
二、謹慎選擇結算方式。
在充分調查了客戶的資信情況后,接下來便要選擇合適的結算方式,它是決定能否安全、及時收回款項的主要因素。企業通常采用的結算方式有支票、銀行本票、委托收款、托收承付、商業承兌匯票、銀行承兌匯票等。對于盈利能力較強、資信度較好的客戶,企業可適當放寬政策,采取委托收款、托收承付等結算方式;而對于盈利能力較弱、資信度較差的客戶,企業則應該選擇支票或銀行承兌匯票。決不能只為了單純地提高銷售額,而去遷就客戶提出的不合理要求。針對不同客戶采取不同的結算方式,才能有效地降低應收帳款帶來的風險。
三、明確應收賬款的管理部門
目前,大多數企業的應收賬款由銷售部門或銷售人員自己管。但是這樣做存在管理漏洞,缺少必要的控制環節,銷售人員的行為應該由誰來監督呢?因此,僅由銷售部門自己來管理并不妥當。一種觀點認為該由企業財會人員來管理。會計人員縱然對賬務處理比較清楚,但對具體客戶情況并不了解,簡單歸由會計人員來管理也并不合適。事實上應收賬款的管理,是現代企業管理中的重要組成部分,是企業全程信用管理的核心所在。由此可見,在企業的內部組織管理中就應該有這樣一個專門研究營銷策略、研究客戶資信的機構來管理應收賬款,建立起適合自身特點的信用管理制度。
四、建立切實可行的對賬制度
在進行對賬工作時,企業應根據業務量大小及時間等因素對應收賬款定期進行核對,并由雙方當事人簽章,作為有效的對賬依據;如發生差錯應及時處理。應收賬款的對賬工作包括兩個方面:(1)總賬與明細賬的核對;(2)明細賬與有關客戶單位往來賬的核對。
在實際工作中會出現本單位明細賬余額與客戶單位往來余額對不上的現象。這主要是對賬工作脫節所致。銷售部門往往只管將產品銷售出去,而不管款項是否能收回,認為收款是財務部門的工作。但是目前許多企業因為應收賬款都很大,牽扯的單位也很多,加之平時財務人員的記賬、編報表等工作本來就已經很繁忙,根本沒有時間和精力去與客戶對賬,而一般對賬工作均是債權單位主動實施。這樣一來,企業的應收賬款對賬工作就陷于停頓狀態,使得客戶有借口說往來賬目不清楚拒絕付款或拖延付款,給企業造成損失。因此,應收賬款的對賬工作應從銷售業務的第一筆起就應由銷售人員定期與客戶對賬,并將收款情況及時反饋給財務部門。營銷人員可以按其管理的單位對產品發出、發票開具及貨款的回籠進行序時登記,并定期與客戶對賬,由對方確認,從而為及時清收應收賬款打好基礎。作為企業經營者,應將銷售與貨款回籠同銷售者的業績結合起來考察,使他們意識到不但要使產品銷售出去,更要使貨款能及時回收,最大限度減少損失。
五、加強應收賬款風險程度的分析
應收賬款發生后,企業應采取各種措施,盡量爭取按期收回款項。對還未收回的款項,應做好應收賬款風險程度的分析,必要時采取一定的措施,以降低應收賬款的風險程度。在此筆者借用存貨管理中的ABC分類管理法對應收賬款進行分類分析。
1、根據應收賬款產生的原因進行分類。一類客戶是基于將在賒銷期間的貨款看成是從企業獲取的一筆無息或低息貸款,這一類客戶往往會想盡辦法延長付款時間,從而很大程度上加大了企業應收賬款的成本。本文將這類應收賬款劃分為A類。進行重點管理。另一類客戶是因資金暫時周轉不靈,以資產抵押或擔保賒銷產品而產生的應收賬款。由于購銷雙方簽訂的抵押或擔保合同具有法律保證,當付款日期來臨時,可以根據合同規定收款或拍賣抵押物以收回應收賬款,安全性較好,可以劃分為B類進行管理。還有一類客戶是由于銷售產品和收款時間上的差異而形成的應收賬款。這類應收賬款是時間差造成的,不屬于商業信用,也不是應收賬款的主要內容,一般情況這類客戶收到貨物后會很快付款,安全性很好,可以劃為C類,不對它進行重點管理。
2、根據應收賬款的賬齡進行分析。一般情況下,應收賬款賬齡越長,收回的可能性越小,而發生壞賬的可能性則越大。企業可以根據以往的工作經驗將賬齡最長,風險最大的應收賬款劃分A類,而將賬齡最短,風險最小的應收賬款劃為C類,其余則劃為B類。
3、根據應收賬款的比重進行分析。將在應收賬款中所占比重較大的客戶劃分為A類,較小的客戶劃分為C類,其余的B類。
從上述分類可知,無論是從風險角度、賬齡角度、還是比重角度,A類應收賬款安全性小,風險大,管理人員應把更多業精力放到A類應收賬款上,對其進行詳盡分析,劃定合理的收賬政策,盡快回收。同時也不能放松對B、C類應收賬款的管理,盡可能的縮短應收賬款的周轉期,加速資金周轉。
六、建立應收賬款壞賬準備制度
不管企業采用怎樣嚴格的信用政策,只要存在著商業信用行為,壞賬損失的發生總是不可避免的。因此,企業要遵循穩健性原則,對壞賬損失的可能性預先進行估計,積極建立壞賬準備制度,以促進企業健康發展。
總之,企業必須正視目前面臨的情況,加強清欠工作,減少應收帳款損失,加速企業資金的周轉,從而步入社會主義市場經濟的正軌。
參考文獻:
前言應收帳款是指企業因銷售商品、產品或提供勞務等業務應向購貨方收取的款項。它的變現性較強,企業的一項重要流動資產。在市場經濟條件下,企業間的競爭愈演愈烈,為了擴大市場占有份額,相當一部分企業不惜采取賒銷的方式來增加銷售收入,增加盈利,應收帳款在流動資產中占的比例也較大。其中,賒銷作為企業促銷產品的重要手段之一,已越來越被廣大企業所采用,對企業產品的銷售工作起到一定的促進作用。但是,賒銷也使企業的應收帳款金額迅速龐大,加上企業間相互拖欠貨款的現象日益嚴重,使企業應收帳款金額增長更快,壞帳損失也日益增多,給企業的正常生產經營活動造成嚴重影響,嚴重制約了企業的正常生產和發展。如何有效地控制應收帳款的增長,已成為企業管理和生死存亡的重要議題。
1.應收帳款管理中存在的問題
就性質而言,應收帳款屬于一種營業性的短期債權,它所涵蓋的方面廣泛且復雜,在目前的企業經營中,應收帳款的管理都存在著不同程度的問題,總結分析,主要表現在以下幾個方面:
(1)在產品的經營過程中,購銷雙方由于在產品價格、質量等方面的合同分歧,導致購貨方故意拖欠貨款,不及時結算,造成貨款不能及時收回。
(2)企業當中存在著不同形式的違反常規的帳款管理現象。有的企業,對帳款管理有直接關系的有關人員違反正常的企業制度,而虛構貨款。有的企業為了完成當年的銷售利潤計劃虛構應收貨款,從而虛增當年銷售收入或銷售利潤。或者企業將部分收入或費用隱匿在應收帳款中,有的企業在年末發生不合理銷售收入,采取弄虛作假的方法開出空頭發票,作為應收帳款入帳,到次年年初又作退貨處理。
(3)企業內部管理混亂,結算手續未能及時辦妥或經辦人員催收不力,形成積欠。有時本來貨款已收回的經濟業務,但有關人員長期不報帳或財務人員銷帳不及時,形成積欠。
(4)企業財務人員素質較差,發生記帳錯誤,形成應收帳款。對于業務聯系較多的企業,應詳細反映應收帳款或應付帳款的地址、名稱、進行明細登記,有的企業財會人員粗心大意,致使帳目串戶較多,造成帳目余額不一致。有時對于同一個單位,在應收帳款有戶頭,同時在應付帳款也有戶頭,不便于管理。如該單位用其應收帳款抵付應付帳款,本應沖減應付帳款科目,但企業在應付帳款中又設立戶頭予以掛帳,使本來應該結清的業務,由于財務人員處理不當,造成兩頭掛帳,使會計工作帶來很大麻煩。
2.應收賬款形成及壞賬產生的原因
2.1應收帳款形成的原因
應收帳款形成可以分為兩大類,第一類購買方投人于生產資料而形成的;第二類是消費資料的銷售而形成的。
對于第一類應收帳款的控制,這類債務最大受害者就是銀行,企業間的應收應付款,變成了企業與銀行之間的借貸關系,國家對此進行宏觀控制后。對決定企業重大經濟決策失誤者要追究責任,加上一般企業上項目少,最近幾年來,企業在這方面的投人越來越少,銀行方面對企業項目效益可行性研究的真實性也作詳細分析,所以這一類應收帳款的數額在減少。
第二類是由消費品的銷售而形成的應收帳款。這類商品經過幾個企業聯合加工成形后,經流通環節商業部門,最終到消費者手里,貨款從消費者那里收回。國內商品賒銷部分是微乎其微的,貸款消費主要體現在買房上,消費者還是習慣于付款后取貨,即使煤、電、水、電信費也是隔月按耗用量結算支付的。這類銷給消費者的應收款,最后一環應該是商業部門,但商業集團應付帳款比應收帳款要多,這說明商業企業銷墊資金不足或存貨過多,現在一般大型連鎖超市付款期在60天到90天,商業性集團公司除了零售,還批發給一些中小商店,工業企業的產品除了銷告給超市、大賣場以外,有很大部分也直接賣給中小商店,其中大量是個體經營企業,個體經濟目前向銀行貸款還是有一定困難。
由于工業企業直接面對的商業單位越來越多,商品銷售的鋪墊資金也越來越多。市場競爭激烈,商品供大于求,商家不怕進不到貨,商品銷售完了,貨款能夠付給工廠,已屬不易。加之假冒偽劣商品沖擊市場,這些商品成本低,低價傾銷,回扣多,正規企業無法與之競爭,更不要談按時收回貨款。這個間題要*工商管理局、質量監督機構等各方面經常性打假來解決。
2.2應收賬款壞賬的原因
(1)企業經營者法律意識談薄
客戶不按合同,協議規定歸還到期債務,是負債方的一種違法違章行為,或有的因合同不規范,被客戶利用,收到貨后,以各種理由推遲付款或拒付,形成呆帳企業應重視債權人,有權利利用法律來維護自己的合法權益。
(2)應收賬款管理不善
有些客戶超過規定時限(信用期限),客戶認賬,但以資金緊張或企業虧損等理由拖欠賬款。還有些客戶以企業改制為由,故意拖欠賬款。針對這類狀況,企業應加強應收賬款的管理,但有些企業應收賬款管理制度形同虛設,管理人員沒有把責任落實,使得潛在壞賬越來越多,甚至形成呆賬。
(3)銷售人員激勵機制不健全
很多企業在銷售考核體系中,只將工資報酬與銷售額掛鉤,卻忽略了貨款的回籠,這就加大了壞賬的可有性,因為銷售人員只關心銷售指標的完成。
(4)缺乏信用管理
大多數企業在銷售過程中。不了解客戶的資信狀況,就輕易地將產品賒銷出去,這就加大了壞賬的風險。由于我國目前社會信用程度普遍較低,相當數量的企業或單位不能嚴格信守合同契約,而很多企業并未對此引起足夠重視。
3.應收帳款的核算與管理對策
3.1實施應收帳款核算的審計
首先,審計人員應通過查閱規章制度,向有關人員口頭查詢或現場調查等方法了解企業應收帳款的內部控制制度的健全性和有效性。其主要內容包括:
(1)企業在銷售業務過程中發生應收帳款業務時是否立即填制應收帳款憑證并據以登記應收帳款明細分類帳,是否明確了收回期限和結算方式,是否能夠及時組織人員催收。
(2)企業有關應收帳款的工作人員能否按職能分工,發票、記帳、收款等收入憑證是由哪些部門開發款項的結算手續各程序如何規定,銷售發票上是否有銷售部門、出納、審核人員的簽章和單位公章。
(3)銷售發生的退回、折扣與折讓是否經有關領導批準,授權人與收款的職責是否分離,銷售退回是否有倉庫部門的退貨驗收單,銷售折扣與折讓在核算上是否采用總價法入帳,是否有嚴格的復核手續,是否發生折扣損失。
(4)企業的內部審計機構是否定期對應收帳款進行內部審計,能否定期對應收帳款試算表和各主要的明細分類帳相互核對,能否對應收帳款的結構和帳齡進行分析,企業規定的工作程序是否得到貫徹執行。
3.2加強應收帳款的管理控制
嚴格執行應收帳款的日常帳務核對工作:財務人員依據完整合法的憑證登帳要及時、準確。對本期發出商品數量、金額以及當期的回款金額在明細帳中要詳細如實反映,并定期和總帳核對,保證應收帳款的真實可*,維護企業資產安全完整。要逐月編制外欠貨款余額明細表,詳細列清外欠單位金額并及時向領導和銷售部門反映。銷售部門應依據銷售人員建立發貨、收款、外欠臺帳,并及時和財務部門核對,確保業務人員責任到位。只有這樣,才能對企業的應收帳款作出合理的歸納、總結,對應及時清理的外欠作出準確的判斷。
完善客戶檔案,評價客戶信用等級:要盡可能地掌握現有及潛在客戶的檔案資料,銷售部門要對企業用戶做定期調查,記錄用戶的名稱、地址、電話、稅號、開戶行、帳號、結算方式、付款經辦人、簽定合同經辦人、企業法人代表、企業經營規模、經濟性質、經營范圍、財務狀況、信譽、負債情況等等,多方面為企業的清欠提供線索。只有提高自我保護意識,把應收帳款的風險減到最小程度,才能進一步加強企業的市場主動權,減少壞帳損失。
企業內部部門要密切合作,協同清理:企業銷售部門要制定合理的營銷政策;財務部門要提供真實完整的原始資料,調動一切積極因素,最大限度地提高企業貨款回收率。
要針對每一客戶,確定相應的信用政策:企業的營銷要根據客戶的不同情況,采取不同的銷售策略,一是嚴格執行先款后貨、現款交易的原則,做到錢貨兩清,實現現款交易;二是建立賒銷審批制度,要加強客戶的信用等級評定,嚴格審查客戶的資信狀況,設立賒銷批準權限,最大程度減少應收帳款的形成。
加強債權的簽證工作:對各項應收款項,每年均應同客戶核對,取得有效的債權簽證,以保證應收帳款的真實、準確。
建立銷售回款一條龍責任制:為防止銷售人員片面追求完成銷售任務或廣種薄收追求業務提成而出現的強銷、盲銷,企業內部應明確追討應收帳款是銷售人員的首要責任,同時,要制定嚴格的資金回籠考核制度,銷售人員必須對每項銷售業務從簽訂合同到回收資金的全過程負責。
加強銷售合同的審查:合同的簽定必須執行平等互利、協商一致的原則,首先應審查合同雙方簽約者是否都有權簽訂合同。如果代簽,應取得有效的委托書。其次對合同條款進行審查,主要查合同的標的、價格、違約責任、結算方式等,最后要看對方履行合同的能力,避免因此而產生應收帳款。
總之,時刻重視產品的適銷對路、控制應收賬款的增長,樹立現代的營銷觀念,加強管理力度,切實將各項措施落實到實處,只有這樣才能將企業應收賬款控制在較合理的水平,使企業產生更大的效益。
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(二)庫存減少。庫存量大,勢必會積壓占用企業流動資金,同時保險及管理成本也會相應的增加,在成本核算時,其倉儲成本也會大幅增加,而且還需要承擔商品貶值風險。而對于賒銷,在核算成本時,以上費用即可節省,也不必承擔商品貶值所帶來的相應損失。綜上所述,企業進行賒銷策略,是減少各項開支的有效途徑。
(三)開拓新市場。銷售最好的法則為高質量與低價格,其目的是為了提高新市場中的占有率,實際是通過應收賬款這一形式來向客戶提供兩項交易:銷售產品和提供貨款(在相對有限的時期內)。由于在銷售過程中企業無形中取得了一定的商業信譽,也就是說實際是給購買方提供了一筆無利息的貸款,這樣做會吸引客戶并將其留住,提高市場占有率。
二、應收賬款管理目標
對于企業來說,應收賬款的存在實際就是一個產銷的統一體,企業想利用賒銷來實現銷售量和收入的提高,達到提高銷售利潤這一目的,但是同時承擔由于賒銷帶來的企業資金周轉困難,死賬與壞賬這一現象。這就要求企業必須將應收賬款管理作為企業的核心管理目標。制定合理的、可行的和相應的信用政策是應收賬款的管理目標。不僅要考慮通過信用政策而增加的銷售盈利,還要考慮此政策所要產生的成本。當信用政策的增加成本超過銷售盈利所增加的,方能實施和推行使用此政策。此外,企業對銷售狀況及市場前景的預測、對應收賬款可回收性的調查,都是應收賬款管理中所包含的主要內容。為保護企業利益,將損失最小化,如企業銷售前景良好,應收賬款安全性高,則可采取進一步的放款收款信用政策。反之,則要加強信用政策,根據不同客戶的不用信用程度,及時作出調整。企業應收賬款管理的重點,就是根據企業的實際經營情況和客戶的信譽情況制定企業合理的信用政策,這是企業財務管理的一個重要組成部分,也是企業為達到應收賬款管理目的的必須合理制定的方針策略。
三、目前應收賬款管理的現狀與存在的問題
(一)盲目的賒銷,對客戶的信息的不進行調查。盲目的賒銷是造成應收賬款不能按時收回的一個很大的原因。采取賒銷的關鍵是對客戶的資信程度的好壞,但是在實際的工作中,很多的中小企業卻為了實現經營目標而盲目的去給客戶做賒銷,就造成了一些客戶弄了一些假的資信信息給到企業,企業對此調查不嚴謹,故造成了發出產品而導致應收賬款無法收回。另外一些銷售人員也是為了完成業績,不深入了解客戶,也是造成應收賬款無法收回的原因之一。當然在這里面不乏一些經營狀況較好的客戶,但是企業發貨后客戶卻有意以各種理由推遲付款,導致應收賬款不能按期收回。
(二)未嚴格執行銷售程序,造成應收賬款無法及時回收。企業銷售商品如果采用賒銷方式,應按規定簽訂銷售合同。但有的中小企業在與客戶未簽合同的前提下將商品發給客戶,信用差的客戶以種種理由推拖,造成了應收賬款無法及時收回。
(三)催收不力,法律保障剛性不足,壞賬損失嚴重。在一些中小企業中存在著應收賬款回收困難的現場,導致這一現象的原因就是他們在催收政策和手段方面缺乏,這就致使企業員工工作沒有積極性和主動性。有部分企業在意識到可能收不回款項后,選擇通過法律途徑來解決,但是這種方式得到的結果往往是,訴訟費花了,但卻一樣的沒辦法收回全部的款項,或者是僅僅收回一小部分。更有一些企業因為生產經營不順利,生產的產品沒有銷路,或者是資金嚴重周轉不開,導致了企業的倒閉。這就使得企業更難收回應收賬款,進一步加重了損失。
四、加強對應收賬款的管理
(一)深入信用調查,重視信用評估要想合理地評價客戶的信用,必須對客戶的信用進行調查,搜集有關的信息資料。中小企業可以通過企業調查人員直接與客戶接觸或以客戶及其他單位保存的有關原始記錄和核算資料為基礎來了解一個企業的信用狀況。企業應建立客戶信用檔案,經常進行調查評估。信用評估可以采用5C評估法。即重點分析客戶的信用品質、償付能力、資本、抵押品、經濟狀況。
(二)完善銷售程序并嚴格執行企業嚴格遵守銷售程序和規定,對應收賬款進行“一條龍”式的管理,即從建立客戶信息檔案開始,到制定收款政策、收款計劃、跟蹤分析、售后服務及糾紛處理等,都要落實到人,做到事前、事中、事后的全面管理。
(三)建立逐級審批制度及科學的考核機制企業應授權不同級別的人員不同金額的審批權限,并實行“誰審批,誰負責”,使每一筆應收賬款都有明確的責任人,直到賬款收回。財務部門應定期統計各筆應收賬款的賬齡及增減變動情況,及時反饋給企業領導和業務部門,業務部門以實際收到的賬款作為考核指標,與獎懲掛鉤。
(四)建立應收賬款壞帳準備制度壞賬損失,總是隨著商業信用行為的存在而存在的。所以,穩定性原則是企業必須因此,企業要遵循穩健性原則,對壞帳損失的可能性預先進行估計,建立彌補壞帳損失的準備制度,即企業要按照期末應收帳款的一定比例提取壞賬準備。
1、可以在相關各部門之間建立起相互協作、相互制約的機制,分清責任,提高應收帳款信息傳遞的速度和準確性,同時也有利于提高各部門的工作質量和效率,實現應收帳款的系統化、程序化管理。
2、可在各環節中考慮持有成本與所得收益之間的關系,同時兼顧應收帳款的流動性和效益性,將應收帳款的管理與控制在價值最大化目標下全面展開,從而提高企業的財務管理水平。
3、可以減少壞帳損失和收帳費用,加速應收帳款的回收,實現應收帳款向現金的及時和足額轉換,促使企業營運資金結構更加合理,增強企業在市場經濟中的競爭能力。
二、應收帳款的事前管理策略
應收帳款的事前管理,是應收帳款全程管理工作的起點,是保證應收帳款全程管理策略有效實施的前提。
(一)觀念更新
應收帳款的全程管理是屬于綜合管理的范疇,不僅與財務管理聯系緊密,而且一與銷售管理、經營管理密切相關。因此,經營部門、銷售部門的工作人員應該改變過去認為應收帳款的管理只是財務部門的事情,帳務不清也是財務部門的責任的觀念。觀念更新需要向相關部門的人員做好宣傳工作,加強協作意識和整體觀念,同時制定相關制度,促使職工協調一致地工作,積極采取措施才能有效地推動應收帳款的全程管理工作。
(二)信息傳遞全程化與信息整理集中化
影響應收帳款管理的因素很多,其中應收帳款的信息資料的完整性、準確性、及時性是至關重要的因素。因此實行應收款信息傳遞全程化十分必要。
集團公司要在財務部、清欠辦、經營部門之間建立起相應的信息傳遞約束機制,實行雙向傳遞方式,實施應收帳款信息相互定期核對的制度,尤其是經營部門和財務部門之間,發現有不符的情況應立即提出,及早采取措施,相互制約、監督。
同時督促經營部門相關經營人員建立起與本部門、職工有關的訂貨單位欠款明細臺帳,以便與財務部門定期核對,以保證應收帳款信息傳遞及時、完整正確。
(三)職責明晰化,處理程序化
應收帳款管理除了涉及財務的帳務處理,還涉及到與訂貨單位發生的諸多方面的事務,如質量問題、價格問題、還款計劃、催款記錄、甚至涉及到訴訟等,因此,根據應收帳款管理具有涉及面廣,問題處理復雜的特點,應明晰職責并建立處理程序。
L、將出現的問題按主要責任部門進行分類,按類別擬訂不同的處理程序,使問題的處理有章可循。比如可將問題分為主
要應由經營部門負責處理或應由財務部門負責處理等。
2、針對問題處理程序建立起相應的考核制度,并提出獎懲辦法,以督促程序的有效執行。
3、以效能監察部門為仲裁機構,負責協調各部門在處理問題過程中發生的糾紛,并按程序對各部門問題處理、績效的考核評價。如發生重大問題需報集團公司領導審定。
三、應收帳款的發生控制策略
應收帳款的發生控制策略應從以下兩方面入手。
(一)加強應收帳款的日常監督與
1、帳齡分析:
應收帳款時間越長,回收的風險越大,采取補救措施也會更難,因此帳齡分析法應該作為進行征收帳款日常監督和分析的基本。根據帳齡分析結果,我們就可以決定采取的控制措施,如:第一,考慮改進應收帳款發生的控制工作;第二,確定近期應收帳款的催收重點,制定催收方案;第三,可根據帳齡分析情況,將其中部分應收帳款列作壞帳,予以核銷。
2、其他輔助分析:
除了采用帳齡分析法作為應收帳款的日常監督和分析的基本方法外,還可采用總額對比法,應收帳款比率分析法等其他
輔助的方法,加強對應收帳款的監督和分析。
(二)建立完善的客戶信用情況反饋體系
對于客戶信用質量情況的掌握是決定應收帳款發生額大小的決定因素。可與帳齡分析相結合,在相關部門建立起統一的“客戶信譽情況一覽表”。企業內部對客戶進行信用評級,分為信用優良A級、信用一級B級、信用較差C級,已無信用D級。經營部門可以隨時關注跟蹤客戶各方面情況的變化,例如:法人變更、機構拆并、申請破產等等影響企業資金實力,對應收帳款的收回產生影響的情況。當某一客戶的情況發生變更時,便在“客戶信譽情況一覽表”中進行添加,修訂說明,這樣就能動態與靜態相結合地關注客戶情況,以便于各部門決定催收重點,也可作為各部門與客戶發生應收帳款相關事務時,做為采取何種付款方式的。
四、應收帳款的回收策略
應收帳款回收策略是應收帳款全程管理策略的終點。加速回收應收帳款關鍵在于地擬定回收策略。以下幾點應作為應收帳款回收策略的必要組成部分。
(一)合理確定催帳目標和催帳方式
根據對客戶信用情況的評估和對應收帳款日常監督和的資料,分析出債務人拖欠的原因以及拖欠的背景,確定出催帳目標,同時還要考慮收帳成本和與客戶的關系,擬定不同的追帳方式。
L、對于信用狀況不同的客戶采用不同程度的催收方式。如對于信用狀況良好的客戶采用信函、電話等方式,而對于信用一般的客戶應通過函電、專程上門實施催收。
2、對于發生質量的客戶應立即上門協商解決,以免造成應收帳款的回收困難。
3、造成債權債務糾紛,應立即通知顧問室,經過調解、司法等手段收回欠款或取得損失補償。
4、對于一些規模小、信用度可疑的客戶,應實行不欠款提貨的原則。
(二)催討手段的多樣化
催討手段應該靈活多樣,包括:
l、法律手段。
在催討過程中,要掌握各種與收款有關的法律條款,以便運用法律手段維護的應得利益。如一旦發生債權債務的糾紛,要選用協商解決、調解解決、仲裁解決、司法解決等各種法律手段,收回欠款。
2、合理的獎勵措施。
為促使客戶盡早付款,在合法的情況下可實施必要的獎勵政策,提高收款人員的積極性。在對外銷售時應嚴格把住產品出庫關,如果客戶有款不付就不能供貨。
在企業銷售的過程中,會計人員為了保證銷售情況和產品信息能夠相匹配就需要按照生產情況編制生產計劃,不過企業生產、銷售、運營等活動是由不同的部門管理的,但是當前這些部門之間的溝通并不緊密,這就可能造成企業發貨不夠及時,進而給企業的信譽產生不良影響,銷售量也達不到企業的標準。如果部門和部門之間,員工和員工之間能夠及時地溝通,那么遇到任何問題都能夠及時地找到解決辦法。企業也能夠根據產品在市場上銷售情況及時地更改生產銷售策略,為企業贏得更多的利潤。所以在企業合同管理的過程中應該實行動態管理,外部環境的變化,市場需求的增減都是企業決策的參考方面。
1.2合同與應收款管理部門人員應重視參與全合同過程
企業應收賬款和合同管理之間并不是孤立存在,而是相關聯系的。作為參與應收賬款管理中的人員也會參與到企業合同管理當中。由于企業合同的簽訂和生效是十分復雜的過程,我們應該對對方的財務情況基本掌握,這就要求企業的財務部門人員具備一定的專業能力和溝通能力。會計部門相比其他部門具有一定的獨立性,在合同談話的過程中需要掌握一定的話語權,使得合同建立在公平、平等的基礎上。財務管理風險是企業發展過程中必須關注的方面,會計人員必須通過企業合同管理工作提高企業抵抗風險的能力。合同管理期間會計人員必須對每個流程加以了解,并參與到各個環節中,保證合同的有效運行。例如有些企業為了規避應收賬款風險,就在企業銷售管理的過程中使用合同管理制度,并授權一些人員和客戶簽訂合同的權利,通過專業人員的審核,在簽訂后不得隨意改變。這就體現了會計人員應該加強自身能力的提高,積極參與到企業活動中,不斷地為企業帶來更多的經濟效益。
1.3會計監督合同管理工作納入企業制度考核中
為了進一步加強對企業合同的管理,我們需要把合同管理工作直接納入到企業制度考核中,為企業實現發展目標提供可靠依據。會計監督工作對于企業的發展具有十分重要的作用,為了構建科學的合同管理制度,必須重視會計人員工作,將其納入到構建企業制度的工作中,把管理制度落實到實際工作中,保證各方面工作的有效進行。同時,企業也可以建立責任考核機制,并落實到每個部門,特別是財務部門。這樣就你能夠保證企業合同工作有章可循、有法可依。對企業有貢獻的人加以獎勵,損害企業利益的人加以懲罰,全面依照合同管理制度開展工作。
2會計工作人員要加強對企業應收賬款的管理
2.1重視應收賬款日常管理
作為會計人員應該做好應收賬款的日常管理工作能夠及時準確地記錄企業和用戶之間的應收賬款信息,并對這些信息進行分析和總結,歸納出用戶的信用情況以及信用關系發生的具體時間,拖欠款項的具體金額,及時地了解信用情況的變化,并對所有應收賬款的情況進行監督和管理。在應收賬款的日常管理工作中,我們特別需要注重對相關客戶的信用等級的評價和核查,時刻觀察其信用額度有沒有超出規定限額,避免用戶的款項拖欠數額超出規定的數目。針對那些拖欠賬務已經超出信用期限的用戶,我們必須要對他們進行及時地提醒,科學開展催款工作。同時,會計管理人員應該深入分析企業的應收帳款在周轉周期及平均收賬期是否合理,時刻關注企業資金的流動情況,對企業應收帳款的相關管理事項進行科學評價,對于那些信用條件不夠合理的情況要及時給予調整和改正。
一、企業應收賬款的風險成因
1、企業經營環境的影響
市場競爭日趨激烈,企業為求生存,經常采用賒銷手段來擴大自己的市場占有份額,特別是在市場疲軟、銀根短缺的時候,賒銷具有重要的促銷作用。在這種銷售策略的推動下,應收賬款不斷增加。
2、企業自身的問題
目前企業領導層對銷售業績過度重視,而忽略了內部管理。體現在:
(1)會計監督不到位。沒有定期對賬,財務、審計部門未能很好地履行監管職能,使得應收賬款越來越多。
(2)設立指標不科學。企業在設置考核指標時,只注重收入和利潤,沒有對應收賬款的回籠情況進行調查。
(3)風險意識不強。企業在建立信用關系時,沒有深入了解客戶的信譽,為應收賬款的回收帶來了風險。
(4)沒有健全的控制制度,沒有明確責任,管理者責任心不強。
二、企業應收賬款管理中存在的問題
其一,企業的經營觀念尚未轉變。一些企業一味抓生產、重產值、抓銷售、重收入,盲目賒賬,未能正確處理好眼前利益與長遠利益的關系,忽視了對資金的管理,最終造成資源的極大浪費。
其二,沒有明確應收賬款管理的責任部門。
其三,對應收帳款的會計監督力度不夠。首先,沒有定期對賬,造成時效中斷;其次,財務、審計等部門未能很好地履行監管職能;再次,有關責任人認為錢收不收回與自己無關,造成企業應收賬款居高不下。
三、應收賬款風險對企業造成的影響
1、虛增企業利潤,降低資金使用效率
在我國實行的是權責發生制,企業當期發生的賒銷全部記入當期收入,這使其賬面利潤增加,但并不表示實際現金流入增加。因此,一定程度上大量應收賬款虛增了企業利潤。若企業不能及時把盈利轉為可供支配的現金流,就會失去投資機會,從而降低資金使用效率,影響企業的發展,甚至會威脅企業的生存。
2、費用增加,資產貶值
應收賬款所占用的資金拖欠在外,會使管理應收賬款的成本增加,當然也加重了資金周轉負擔。與此同時,以物抵債已成為目前一種重要的還款方式,但是收回的抵債物資實際價值低于應收賬款價值,造成資金縮水,同時也可能因為欠款人無錢還債,將貨物退回,時過境遷,商品因陳舊過時而貶值,或者因為債務人失蹤、死亡、所在公司倒閉造成應收賬款無法追回。
3、喪失了更多的投資機會
企業擁有足夠的資金就能進行投資以產生更多的利潤。如果應收賬款未能及時收回,不僅損失了應收賬款的賬面價值和伴隨著應收賬款而產生的各種費用,而且損失了大量投資機會。通常情況下,缺失投資機會造成的損失是不能用資金來衡量的。
4、提高了企業的資產負債率
企業應收賬款的增加,使流動資金嚴重不足,因而使企業必須舉債經營。為了維持企業的日常經營活動,企業不得不以大量舉債為生。這一舉動使得企業的財務費用增加,經濟效益下滑,更加使得企業走入了資不抵債的深淵。
四、加強應收賬款的管理措施
1、樹立正確的贏利觀念
每個企業都要根據自己的產品、市場及自身狀況來制定適合自己的發展模式。只有這樣,企業才能擁有自己的競爭優勢,將賒銷水平控制在一定范圍內,企業才能良好發展。再者,銷售人員要加強責任感,摒棄只重視銷售收入而不重視運營能力成長的觀念。
2、降低企業應收賬款賒賬的風險
每個企業都有自己的管理應收賬款的方法,應收賬款對于公司來說意義重大,它決定了公司的資金使用效率。因此,企業在進行應收賬款的管理時也需要估測一下應收賬款的周轉率。當企業實際收回賬款的天數過長,就必須引起重視,因為這表明了賒銷方信譽度低,同時也說明企業催收賬款的力度不夠,使資產形成了呆帳甚至壞帳,降低了資產流動性。
3、擬定特殊應收款項的認定標準
對于單項金額重大、綜合風險重大的應收賬款要進行特殊管理:單項金額重大是指單筆款項數額超過一定值,或者超過企業凈資產的某一比例。例如,當應收賬款超過企業凈資產1%時可認定為特殊應收賬款。綜合風險重大是指一些不再進行合作的客戶,最后一筆應收賬款長久拖欠,則這類可認定為具有綜合風險的特殊應收賬款。
4、設立專門的壞賬計提方式
計提特殊應收賬款壞賬準備應該有專門的標準,根據風險等級的不同,分別予以計提。第一,應收賬款單項金額重大的,在賬齡計提的基礎上再增加計提10%。第二,對于應收賬款綜合風險重大的,可根據風險等級分別計提壞賬準備。比如,一等風險單獨計提30%,二等風險單獨計提50%,三等風險單獨計提100%。雖然這種管理方法不能完全避免壞賬的產生,但至少可以提前發現存在的隱患。
5、加強與銀行合作
將應收賬款轉讓給銀行,由銀行向企業提供保理服務,這樣的服務,不但一次性解決了企業面臨的困境,還可以幫助企業對應收賬款進行科學管理。公司將應收賬款轉讓給銀行后,取得了銀行支付的對價,還免除了應收賬款的收款風險,使公司能夠放開手腳大力拓展業務。有些銀行提供的保理業務服務具有多種選擇和功能,企業可在沒有抵押或擔保的情況下獲得銀行融資支持,加快現金回籠,提高資金周轉速度;企業也可將應收賬款賣斷給銀行,規避到期無法收款的風險,達到了優化財務報表的目的;同時企業更可將應收賬款管理和催收外包給銀行,避免影響與下游客戶的關系。
6、合理定位企業的發展目標,增強風險防范意識
企業不應只顧眼前利益,為獲得市場份額而盲目擴大銷量,片面追求利潤,應該注重企業價值。要認識到應收賬款壞賬存在的危險,明白其危害。制定合理的政策,在賒銷過程中形成應收賬款時,必須要謹慎,降低企業的經營風險,加速資金的回籠、周轉,提高資金使用率。
除以上對策外,還要謹記策略。即建立完善的開戶制度;簽訂嚴密的銷售合同;控制適當的鋪貨廣度;掌握恰當的發貨頻率;培養優先的回款意識;形成有序的對賬制度;養成勤勞的拜訪習慣;配合健全的內部考核。
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關鍵詞 應收賬款 原因 成本 問題與對策
一、應收賬款與形成的財務風險
應收賬款是企業對外賒銷產品、材料、勞務等項目而形成的應向對方收取相應款項的一種外置資產。該資產被對方經營,對方可以任意調度使用,本企業卻無法控制,形成一定時期內企業的“虛擬資產”,只有變現為現金流入企業后,才能參與到本企業再生產過程中,為企業創造新的收益。而這一過程的長短,對企業經營效果來說影響較大,歷來令企業管理者感到棘手,難于操作。
企業應收賬款形成的財務風險:
1.占用企業生產經營資金,降低企業資金周轉速度。應收賬款代表企業的債權,未實現現金的流入,屬于應收而未收的資產,應收賬款的不斷增加,使企業資金的周轉速度減慢,使大量的流動資金沉淀在非生產環節,致使企業的生產經營資金短缺,影響了企業正常的生產經營。
2.增加企業的現金流出。(1)應收賬款的發生意味著企業銷售收入的成立。流轉稅是以銷售收入為計算依據,按期以現金方式繳納。(2)應收賬款使企業利潤增加,企業盈利后需繳納企業所得稅。(3)應收賬款的管理成本(即信用調查費用、信用收集費用、賬簿記錄費用、收賬費用等)會增加企業的現金流出。
3.形成壞賬損失,影響企業經營業績。壞賬是企業無法收回或收回的可能性極小的應收賬款。由于發生壞賬而產生的損失,稱為壞賬損失。企業對發生的壞賬依法處理后,作為企業的一項經營發生的管理費用會沖減企業利潤。
二、企業形成大量應收賬款的原因
1.企業經營環境的影響。一方面是擴大市場份額的需要,在激烈競爭的市場經濟中,賒銷成為企業擴大銷售的主要競爭手段。另一方面是很多企業故意拖欠賬款,社會普遍缺乏誠信。
2.企業自身的問題。從主觀上我國企業管理者普遍只重銷售而忽視包括應收賬款管理在內的內部管理,而客觀上他們對于應收賬款管理無論是經驗還是理論都十分缺乏。
3.信用銷售前資信評估薄弱,缺乏規范程序。信用銷售是壞賬形成的起因,企業在進行信用銷售前首先應該評估客戶的信用等級和資信程度,而我國大部分企業在信用銷售前根本不進行詳細的信用調查。企業大量的信用銷售往往取決于行政干預或少數人、領導者的主觀喜好,結果導致大量應收賬款的出現。
4.銷售和收款的時間差。商品成交的時間和收到貨款的時間經常不一致,這也導致了應收賬款。就一般批發和大型生產企業來講,發貨的時間和收到貨款的時間往往不同,因為貨款結算需要時間。結算手段越落后,結算所需時間越長,銷售企業只能承認這種現實并承擔由此引起的資金墊支。
三、企業應收賬款成本
1.管理成本。企業對應收賬款進行管理而耗費的成本,是應收賬款成本的重要組成部分,包括信息收集費用、對客戶資信狀況調查與跟蹤的費用、制定信用政策的費用、應收賬款記錄簿記與監管的費用、收款過程中的差旅費、工資薪金、通訊費、討債公司收費、法律訴訟費等其他與應收賬款有關的費用;
2.機會成本。應收賬款的機會成本是指資金投放在應收賬款上而喪失的其他收入,如投資有價證券便會有利息收入,其大小通常與企業維持賒銷業務所需要的資金數量、有價證券利息率或資金成本率有關。
3.壞賬損失成本。應收賬款是基于商業信用而產生的,存在無法收回的可能性,因此給應收賬款持有企業帶來的損失,即為壞賬損失成本。這一成本一般同應收賬款數量成正比,即應收賬款越多,壞賬成本也越多。
4.現金折扣成本。現金折扣成本是企業為了鼓勵客戶在一定期間內早日償還貨款,對銷售貨款所給予的一定比率的扣減部分的成本。
四、當前企業應收賬款管理存在的問題
1.企業收款不力,壞賬比率高。企業盲目賒銷,只顧著擴大銷售,卻忽視了貨款回收。企業之間相互拖欠貨款現象比較嚴重,造成正常流動資金被大量的應收賬款所擠占。由于沒有強有力收款措施,企業壞賬比率大幅上升。此時,為了維持企業正常的經營活動,只好借助于銀行貸款,而應收賬款收不回來,就不能及時償還貸款,甚至連銀行資金也被逐漸轉化成了應收賬款。這種資金的不良循環,導致銀行資金的大量沉淀,最終企業將無法生存下去。
2.應收賬款中的呆壞賬確認不及時,給企業造成虛增資產的假象。由于有些企業對應收賬款疏于管理,特別是有的企業還把應收賬款作為調節利潤的手段,因此主觀上有意對已經成為呆死賬的應收款項不及時確認,已無法收回的應收賬款在賬上長期掛賬,不計提壞賬準備,造成企業資產的虛增。
3.缺乏科學完善的內部控制制度。完善的應收賬款內部控制制度應該包括賒銷審批、及時完整入賬、定期對賬、超期催收等控制環節。但目前我國不少中小企業忽視內部控制對企業的約束,甚至將制訂的內部控制制度只是寫在書里,掛在墻上,卻沒有落實到實踐工作中。
4.缺乏有效的監督及反饋機制,賬齡老化現象嚴重。一般來說,我國中小企業規模較小,資產較少,機構設置簡單,一人多崗的現象比較突出,在此種情況下對應收賬款進行管理,確實存在很大難度。會計人員未及時與銷售部門核對賬目,就會造成銷售與核算脫節。另外,由于員工兼職兼崗、任務繁重,自身管理素質偏低,未能對應收賬款的回款給予足夠的重視。收賬工作不力,再加上部分客戶惡意拖欠,素質低劣的銷售人員攜公款潛逃,這種情況在小企業中屢屢發生,都會加重企業應收賬款的難度,使賬齡老化現象日益嚴重。
五、企業加強應收賬款管理對策
1.建立完善的應收賬款管理制度,建立合作企業資信檔案。加強對合同的評審與合同執行簽證管理,規避收款風險,健全合同評審、會簽制度。根據合作企業的實際資產和經營情況,簽訂采購合同,約定付款期限,優質客戶的付款期限為一至三個月,一般客戶付款期限為10至30天。逾期不付款的立即停止接受訂單,開始清款。超出付款期限一個月的,與對方進行賬務核對,發催款律師函通知。為了加強應收賬款的管理,大中型企業應根據業務發展的需要建立相對獨立的信用管理部門,同時配備專業的信用管理人員,專門負責對應收賬款的管理,確保信用管理職能的實現。企業要根據實際經營情況和客戶不同信譽情況制定合理、可行的信用政策,并在經營活動中認真執行,這是企業財務管理的一個重要組成部分,也是企業為達到應收賬款管理的目的,防范和化解應收賬款風險的重要措施。
2.制定最佳收賬政策。在正常情況下,客戶應按信用條件的規定到期及時付款,履行其責任。但是,由于種種原因,有的客戶拖欠貨款。收賬政策就是指對于逾期的欠款公司應采取的收賬策略。企業對于信用質量的客戶要采取不同的收賬政策收取應收賬款。對于信用質量高的客戶,可以采用寬松的政策;對于信用質量差的客戶,應采取積極的、嚴格的收賬政策。企業在制定收賬政策時,應視賬款逾期時間長短、欠繳金額大小、不同的客戶、不同的產品來制定各種信用條件,并且要靈活掌握。同時,要在增加收賬費用與減少壞賬損失、減少應收賬款機會成本之間進行比較、權衡,以前者小于后者為基本目標,掌握好寬嚴界限,擬定可取的收賬計劃,使收賬成本最低、效益最大。
3.建立完善應收賬款的內控制度。建立賒銷審批制度,從源頭上采取控制措施,實行“誰經辦、誰審批、誰負責”的管理辦法。對每一筆應收賬款業務的發生都要有明確的責任人,企業根據產品銷售市場及企業自身特點和管理方式,授予不同級別的人員不同金額的審批權限,各經辦人員只能在各自的權限內辦理審批,超過限額的必須由上一級領導批準,金額巨大的,需報請企業最高權利部門研究后審批;同時要把責任落到實處,各經辦人員經辦的業務應自己負責,并與經濟利益掛鉤,企業可以將貨款回籠作為考核銷售部門及銷售人員業績的主要依據,并建立指標考核體系,包括銷售數量、銷售收人、銷售毛利、貨款回收率、應收賬款周轉率等,根據實際回收情況與業務人員工資、獎金掛鉤。
一、應收賬款概述
《企業會計準則》對應收賬款的定義:企業因對外銷售產品、材料、供應勞務等而應向購貨或接收勞務單位收取的款項。具體說來是應向購貨單位或接收勞務單位收取的款項或代墊的運雜費等。對企業而言,應收賬款是企業的一種債權,在應收賬款發生時,企業一般會與客戶簽訂購銷合同或勞務合同,以及簽訂還款協議。
二、我國企業應收賬款的現狀
賒銷是目前公司普遍使用的信用促銷手段,我國企業應收賬款占流動資產比重大、帳齡老化、壞賬比率大。由于我國企業信用觀念較差,財務管理水平較低等原因,絕大部分企業對應收賬款的管理還是基本上是簡單的“收賬”管理,根本不存在制定詳細的信用政策;應收賬款日常發生額的監督和控制;采取嚴格的逾期賬款收回措施這一系列事前預防、事中監督控制和事后嚴格收回的科學的、系統的管理辦法。
三、應收賬款的成因分析
企業利用應收賬款實現銷售固然是市場經濟的一種有效機制,但也會給企業帶來不利的影響。當前,我國不少企業應收賬款狀況惡化,以致嚴重影響了企業的正常運行。
(一)公司內部原因分析
1.企業的經營觀念尚未轉變。一些企業治理者側重于日常的成本支出控制,對現金流出有較為嚴格的審批制度,但對應收賬款及賒銷治理制度的制定不夠重視。企業賒銷審批程序不規范,在對賒銷對象資信情況缺乏充分了解的條件下,貿然發貨。經營者片面追求高收入、高利潤,盲目賒賬,使其不能正確處理好眼前利益與長遠利益的關系,最終最成資源的極大浪費。
2.相關職能部門的責任不明確。一些企業對營銷部門工作重點的界定,一方面是怎樣去調查、了解、開拓、占有市場,另一方面采取銷售額作為考核營銷部門的指標,使營銷部門只抓市場和銷售,對銷售回款不重視,銷售與收款的不同步性使得企業營銷人員側重于銷售而較少考慮清收欠款,加之清收欠款力度不夠,導致企業應收賬款不能及時收回,再加上財務部門對各客戶的欠款信息不及時反饋,使銷售回款指標沒有真正落實到具體的部門,由此造成各部門責任不明確,周而復始,應收賬款數額也就居高不下。
3.應收賬款日常治理措施不力。開具發票不及時,沒有及早與客戶溝通,致使收款時間延長;另外,開具發票要嚴謹,根據發貨實際情況及客戶要求,如購貨方信息、貨物規格型號、單位及發票專用章蓋訖范圍等等,都應嚴格細心,以避免退票而帶來不必要的麻煩與損失;有的企業財務部門與銷售、倉儲部門溝通不夠,造成工作脫節;對客戶所欠的應收賬款數額、帳齡及增減情況不明,風險意思薄弱;沒有根據客戶欠款情況進行分類建檔,對逾期應收賬款未能及時清收,導致企業出現呆賬、壞賬。
(二)公司外部原因分析
1.供大于求的買方市場競爭壓力。隨著我國市場經濟的不斷發展,業已形成的買方市場使企業間競爭加劇。一些企業出于競爭的需要,為了擴大產品銷售和市場占有率,不適當地采取賒銷方式,導致企業應收賬款大量增加,特別是在目前金融危機的經濟環境下。
2.缺乏專門的資信統計機構,未建立企業資信庫。市場上沒有一個部門或機構專門負責全面統計各企業的資信情況,來建立一個企業資信庫。這樣企業就難以準確、全面獲取客戶的資信信息,而且那些惡意欺詐的企業的信用低劣情況也得不到全面反映和記錄而使其發生信用危機。
四、應收賬款管理的對策
(一)建立合理的信用體系
1.確定合適的信用標準。信用標準是企業決定授予客戶信用所要求的最低標準。也是企業對可接受風險提供的一個基本判別標準。在制定信用標準的過程中,應通過綜合分析,找出最優平衡點。
2.采用合理的信用條件。信用條件是企業賒銷商品時給予客戶延期付款的若干條件。延長信用期限可以擴大銷售量,但信用期限過長也會造成應收賬款占用的機會成本增加,同時,加大壞賬損失風險。為促使客戶早日付款,企業在規定信用期限的同時可以附加現金折扣條件。
3.建立恰當的信用額度。信用額度是企業根據客戶的償還能力給予客戶的最大賒銷限額,實際上是企業愿意對某一客戶承當的最大風險額。確定恰當的信用額度能有效防止由于過度賒銷而使企業蒙受損失。在市場情況及客戶信用不斷變化的環境中,企業應對信用額度進行必要調整,使其始終保持在所能夠承受的范圍之內。
(二)加強對應收賬款管理的內部控制
1.建立應收賬款責任制,實行過錯追究制度。企業銷售負責人應對企業銷售負責,按照誰銷售、誰負責的原則,對企業銷售建立應收賬款責任制,落實內部催收款項的責任,將應收款項的回收與內部各業務部門的績效考核掛鉤。對于造成逾期應收賬款的業務部門和相關人員,企業應當在內部以恰當的方式予以警示,對于造成壞賬損失的業務部門和責任人員,企業應當按照內部管理制度扣減其獎勵工資。這一措施將清理應收賬款的壓力層層傳遞,促使盡快回收應收賬款。
2.采取靈活多樣的應收賬款回收辦法。應收賬款的分析工作是對應收賬款的風險程序進行分析,必要時采取一定的措施,以降低應收賬款的風險程度。在工作中,我們可以借用存貨管理中的ABC分類管理法對應收賬款進行分類分析。對逾期較短的客戶,不便過多的打擾,以電話或信函通知即可,以免失去這一客戶;對尚未到期的客戶,可措辭婉轉地寫信催收;對逾期較長的客戶,應頻繁地進行催收;對故意不還或上述方法無效的客戶則應提請有關部門仲裁或訴諸法律。
總之,企業要發展,必須要擴大產品銷售,就必然會出現賒銷,而賒銷是擴大銷售的基本方法之一。因此,企業應收賬款回收風險以及由此產生的財務風險總是并存的,我們要認真研究對應收賬款的控制與管理,從而加快資金周轉,提高資金利用效率,減少企業的風險,增強企業競爭能力,使應收賬款風險降低、收益更大。
摘要
應收賬款是企業因銷售商品或提供勞務而形成的債權,實質上是企業為客戶提供的一種商業信用。應收賬款的形成,一方面有利于企業擴大銷售,減少存貨,提高市場競爭力;另一方面由于種種不易控制因素,會使企業面臨較高的應收賬款的風險。應收賬款的風險伴隨應收賬款的出現相應而生,它是指應收賬款款項長期難以收回時影響企業的效益,甚至形成呆賬、壞賬的不確定性。企業在發展的過程中,應收賬款的風險是客觀存在且對財務狀況影響較大。只有通過合理的分析與規避,才能有效發揮應收賬款的積極作用。本文試在分析應收賬款的風險產生的主要原因,解析應收賬款風險對企業的影響,針對企業應收賬款管理中存
在的問題探索并提出了相應的防范與管理對策。
關鍵詞:應收賬款;應收賬款的風險;應收賬款管理;風險規避;
abstract
account receivable is creditors rights which arise from selling goods and offering service ,essentially it is a commercial credit provided for customers .on one hand ,the form of accounts receivable are favourable to promote sales,reduce stock,and as well as improve market competition .on the other hand,there will be a high receivables risk confronted by enterprise because of kinds of uncontrollable factors . the reveibables risk is defined as uncertainty for the bad bebt ,which will influence the profit in the long term with loan hard to be recalled.the receivables risk objectively eists ,which eerts a great impact on finacial situation.only if the enterprise reasonablely analyses and takes
aversion action it can fully take advantage of accounts receivable benifits. this paper in the analysis of the accounts receivable arising from the main risk, risk analysis-to-business accounts receivable, accounts receivable management for enterprises that eist to eplore the issues and put forward the corresponding countermeasures to prevent and manage.
key words: account receivable ;receivable risk;account receivable manage;risk aversion
前言
應收賬款是企業的主要流動資產之一,對其管理是企業財務管理的一個重要部分。在市場經濟條件下,隨著競爭激烈的白熱化,企業為了穩住自己的銷售管道、擴大產品銷路、減少存貨、增加收入,常常需要向客戶提供信用業務,這樣就導致了應收賬款的產生。應收賬款的形成增加了企業經營的風險,影響到企業營運資金周轉和經濟效益。且據專業機構統計分析,在發達市場經濟中,企業逾期應收賬款總額一般不高于10%,而在我國,這一比率高達60%以上。能否按期順利收回應收賬款直接關系著企業的現金流量周轉速度,如果不引起重視可能會導致企業難以持續經營。因此,加強應收賬款風險防范與管理是企業生存和持續發展的關鍵。
一、應收賬款風險的成因
(一)企業經營環境的影響
隨著市場競爭的日趨激烈,作為市場一份子的企業,為了在競爭中求得生存,常常采用賒銷手段來壯大自己的市場占有份額,尤其是在市場疲軟、銀根緊縮、資金匱乏的情況下,賒銷對企業銷售產品、開拓新市場具有更重 要的促銷作用。在這種銷售策略的推動下,企業的應收賬款不斷增加,經營的危險性與日劇增。
(二)企業內部的原因
第一,內控制度不健全,管理職責不清。企業基礎管理工作薄弱,經濟合同和相關的檔案數據保管不完善,是應收賬款管理工作的重大缺陷之一。
第二,指標體系不科學。企業在設置考核指標時,往往過分強調產值、收入和利潤指標,沒有對應收賬款的回籠和存貨占用資金的情況進行考核,導致經營者盲目地追求產值、追求收入、追求利潤,而對應收賬款卻無人問津。
第三,缺乏應有的風險意識。企業在建立信用關系時,常常忽視對客戶資信的調查了解,在進行業務來往時,采用先交貨后收款的方法來盲目地追求市場占有率,從而為應收賬款的發生和回收帶來了風險。
第四,日常管理工作不到位,清欠手段單一,辦法不多,力度不夠。首先,沒有定期對賬,造成時效中斷;其次,財務、審計、監察等部門未能很好地履行監督管理職能;最后是有關責任人責任心不強,收回收不回不關自己的事,造成企業的應收賬款居高不下。
二、應收賬款風險對企業的影響
(一)應收賬款直接影響企業的現金流量
企業通過賒銷不斷擴大銷售,隨著銷售的增加,應收賬款不斷膨脹。應收賬款的增加直接影響到企業短期償債能力和現金流量。如有大量的應收賬款不僅削弱了企業短期償債能力,而且隨著現金流量的減少,又直接影響到企業的支付能力、償債能力和周轉能力,使得一些單位雖有良好的盈利狀況,但卻有利潤、無資金,賬面狀況不錯而資金匱乏,進而引發財務危機。
(二)應收賬款的壞賬風險對企業盈利狀況的影響
如果企業應收賬款數額過大,其實現的利潤就會包括大量的應收賬款,尤其是逾期應收賬款對企業的危害直接體現在壞賬風險上,致使企業存在利潤風險。
三、加強應收賬款風險的防范與管理
(一)實行應收賬款的計劃管理與動態管理
對應收賬款實行計劃管理,有助于應收賬款能夠按著企業希望的目標逐漸回收,達到減少應收賬款、增加企業現金流量的目的。因此企業在下達每年的年度預算時,對應收賬款的年末余額和回收期都設定了一個相對積極的計劃數,使企業的銷售策略和回收策略都圍繞這個計劃數進行,即在產品走俏時,賒銷規模從緊;產品疲軟時,從寬;資金緊張時,從嚴;當賒銷規模接近警戒線時,應斷然采取措施,暫停賒賬業務。
應收賬款的動態管理是企業對應收賬款實行隨時跟蹤,并根據應收賬款發生時間長短,定期對欠款客戶、欠款金額、逾期時間等進行列表排隊、賬齡分析和分級管理,及時調整收賬策略與方案,達到減少壞賬損失目的的一種方法。通過分級管理,有利于清晰地了解每筆應收賬款的實時狀態,使管理更加有針對性,應收賬款的額度也得到了有效控制。
(二)按規定比例提取壞賬準備
在市場經濟條件下,各企業業務往來中,有商品賒銷就存在壞賬風險。為了將壞賬風險降到最低且壞賬發生時不至于引起企業生產經營和財務收支的困難,就要預先按規定比例提取壞賬準備金,在壞賬實際發生時,再沖銷已提的壞賬準備。提取壞賬準備金的方法一般有以下三種:
1.賬齡分析法。賬齡分析法是依據應收賬款拖欠時間的長短來分段估計壞賬損失的一種方法。通過這種方法可促使企業采取有效的積極措施。
2.應收賬款。余額百分比法.我國現行財務會計制度規定,可以按應收賬款年末余額的3‰一5‰計提壞賬準備。 在此方法下各年度末的壞賬準備余額和應收賬款余額相配比,保持一定的計提比率,并在資產負債表中以其凈額計入資產總額,避免了資產虛增,符合謹慎性原則。
3.賒銷百分比法。賒銷百分比法是指壞賬損失的產生與賒銷業務直接相關,壞賬損失的估計數應在賒銷凈值的基礎上乘以一定比率來計算。賒銷百分比法的基礎是賒銷凈額,它反映的是一個時期的數字,以其為基礎計算出的壞賬損失估計數也是時期數,即當期應計提的壞賬準備金額。
企業應根據自己的實際情況,選擇適合自己的計提壞賬準備金的方法,為企業今后的順利發展奠定經濟基礎。
(三)實行應收賬款的責任管理,發揮會計的監督職能
在應收賬款的管理上,將“應收賬款回收率”直接與單位職工工資收入和單位的經營承包考核掛鉤,實行責任管理,樹立高度重視意識,將應收賬款的管理由財務部門、營銷部門共同完成,充分發揮企業會計的監督職能,輔助應收賬款的回收,從而形成一種清晰的權利、責任關系。
建立應收款掛賬審批制度,實行“誰審批,誰負責”的辦法,對每一筆應收賬款業務的發生都明確責任人。各單位可根據自身特點和管理情況,賦予不同級別的人員不同金額的審批權限,超過審批權限的,必須請示上一級領導同意后方可批準,金額特別巨大的,需報請企業最高領導批準。
建立營銷責任制,引入激勵機制,實施獎懲措施。企業可以將欠款回籠作為考核營銷部門及營銷人員業績的主要依據,并建立指標考核體系,根據指標完成情況與營銷人員的經濟效益掛鉤,以充分調動其積極性,從而加速應收賬款的回收。
(四)對客戶的信用進行評估,確定賒銷規模
引入客戶信用管理機制,對擬賒銷的客戶資產狀況、財務狀況、經營能力、以往業務記錄、企業信譽等進行深入地實地調查,根據調查的結果來評定其信用等級,并建立賒銷客戶信用等級檔案。同時根據不同用戶的信譽等級差別,結合產品市場占有率、市場需求狀況及趨勢變化等,合理確定每一個客戶的銷售政策。對于資信差的客戶采用現款交易,對資信一般或者較好的客戶在現款不被接受的情況下采用承兌匯票的方式,對于資信好的客戶則采取分期收款的方式,但在期限和累計金額上要有明確的規定。
(五)實施積極風險轉移機制
對部分不能收回的賬款可實行風險轉移:首先可以采取資產流動性上的轉移,即將應收賬款轉化為流動性和索取權更強的應收票據,在一定程度上防止壞帳損失的發生;其次是對象上的轉移,以其應收賬款的部分或全部為擔保品,在規定期限內向金融機構借款,也可以將應收賬款全部出售給金融機構,這樣就將應收賬款回收中存在的風險部分或全部轉嫁給了金融機構;最后還可以實行方向上的轉移,當發現應收賬款很難收回時,我們可以靈活處理,從客戶手中購回自己需要的資產,以抵補這部分應收賬款,即企業可以將這部分應收賬款看作是事先預付給客戶購買資產的款項,實現了應收賬款方向上的轉移。這樣就把不能收回或收回希望很小的應收賬款進行了有效地轉移,從而避免了企業發生財務危機和經營危機。
結論:綜上所述企業經營者對應收賬款通過正確、科學地分析,采取一切積極可行的策略,加強應收賬款的管理,規避應收賬款風險,逐步減少企業的應收賬款,以期加速應收賬款周轉率,增加現金流量,減少壞賬損失,為企業今后的發展奠定良好的經濟基礎,從而步入社會主義市場經濟的正軌。
致謝: 通過對會計專業知識的學習,使我受益非淺,彌補了自身知識的欠缺,在此忠心地感謝學校提供了寶貴的學習機會,感謝各科老師給予了我細致的學習輔導,以及對我的支持與肯定!
參考文獻:
1 黃明川.淺談企業應收賬款的成因及管理. 商業會計,(7):