緒論：寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā)，也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索，歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇文書工作鑒定范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。

篇（1）

我也開始覺得自己真的錯(cuò)了，本來(lái)咱們公司就規(guī)定不可以在公司倉(cāng)庫(kù)抽煙。雖然咱們公司是一家飲料廠，但是規(guī)定就是規(guī)定，不可以有絲毫的怠慢。

篇（2）

文書檔案鑒定工作，就是鑒別和判斷文書檔案的價(jià)值，挑選有價(jià)值的檔案由檔案機(jī)構(gòu)繼續(xù)保管，剔除無(wú)保存價(jià)值的檔案最終予以銷毀的工作。它是檔案管理工作中的重要組成部分，決定檔案存毀命運(yùn)的重要手段，也一直是檔案工作的難點(diǎn)。

1 文書檔案鑒定存在的問(wèn)題

目前文書檔案鑒定工作的開展還很落后，不是沒(méi)有正常開展就是力度不夠，所以存在諸多問(wèn)題。當(dāng)前，隨著學(xué)術(shù)研究的持續(xù)推進(jìn)，檔案資源數(shù)量激增，但參考價(jià)值良莠不齊，使得檔案管理面臨諸多考驗(yàn)。那么，國(guó)內(nèi)文書檔案鑒定工作的現(xiàn)狀及難點(diǎn)有哪些呢？

1.1 大量文書檔案需要鑒定

隨著時(shí)間的推移，有些檔案失去了保存價(jià)值，卻仍在保管，致使庫(kù)存檔案顯得龐雜起來(lái)。一方面，也是人們思想上的誤區(qū)所導(dǎo)致，就是認(rèn)為館藏?cái)?shù)量多少是衡量檔案部門好壞的標(biāo)準(zhǔn)，所以一味追求入館檔案數(shù)量便成為檔案部門追求的重點(diǎn)，這樣，本來(lái)不具有參考價(jià)值的檔案也被列入館藏資源。另一方面，一些檔案人員掌握的標(biāo)準(zhǔn)不精準(zhǔn)，也造成了歸檔量增加的局面。因此，檔案部門所面臨的問(wèn)題就是過(guò)期檔案的處理。應(yīng)該及時(shí)清除到期的檔案資源，尤其是那些已無(wú)實(shí)際利用價(jià)值卻因?yàn)槭怯谰脵n案而遲遲未能清除的檔案。并且檔案工作人員沒(méi)有進(jìn)行有計(jì)劃、定期對(duì)文書檔案進(jìn)行甄別鑒定，客觀上也造成檔案激增。長(zhǎng)此以往，導(dǎo)致文書檔案鑒定的負(fù)擔(dān)也日益加重。

1.2 文書檔案鑒定流程較為復(fù)雜

當(dāng)前，案卷裝訂依然是檔案管理的通用形式。案卷裝訂通常有厚卷皮、子母卷小卷皮兩種。在進(jìn)行檔案鑒定的過(guò)程中，一旦發(fā)現(xiàn)卷中有判斷錯(cuò)誤保管期限的文件，在進(jìn)行處理時(shí)就變得復(fù)雜了：第一，拆卷。從檔案目錄和檔案內(nèi)容中剔除已無(wú)實(shí)際利用價(jià)值的檔案，若要剔除的檔案過(guò)多，則需重新抄錄、組卷；重新設(shè)置檔號(hào)。重新審核檔案的資料保管期限和案卷內(nèi)容，剔除檔案后重新編擬檔號(hào)，以確保檔案資料與檔號(hào)一一對(duì)應(yīng)，便于查詢和利用。第二，根據(jù)調(diào)整后的檔案體系及時(shí)調(diào)整專題目錄、案卷目錄和全引目錄等檢索工具。檔案管理任務(wù)的繁雜恰好體現(xiàn)在此，可謂牽一發(fā)而動(dòng)全身，甚至讓檔案的管理者望而卻步。

1.3 文書檔案鑒定工作的標(biāo)準(zhǔn)需加強(qiáng)掌握

文書檔案的鑒定與專業(yè)檔案不同，文書檔案的內(nèi)容龐雜，涉及面也比較廣泛，再加上鑒定理論不夠完善，在某種程度上很難完全有效的指導(dǎo)鑒定工作，造成了鑒定時(shí)困難較大。另外，2006年12月18日，國(guó)家檔案館新頒布的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范文和文書檔案保管期限》，雖然相對(duì)于1987年期限表是一種改革，解決了一些問(wèn)題，但不是全部問(wèn)題，仍存在抽象等難以掌握的東西，需在實(shí)踐中不斷調(diào)整。

2 解決文書檔案鑒定工作問(wèn)題的對(duì)策

2.1 健全文書處理與檔案部門的連鎖責(zé)任機(jī)制

它是文書檔案鑒定工作得以順利開展的前提。公文制作的審核本身就是一種檔案前期的鑒定，是由文件管理者承擔(dān)的，初始鑒定的主要任務(wù)是分清歸檔與否。公文歸檔鑒定是先由文件管理人員清點(diǎn)歸檔材料是否齊全、完整，并查辦個(gè)體文件手續(xù)和相關(guān)材料是否完整，審核完畢后才正式移交檔案部門，但實(shí)踐中文件管理者往往沒(méi)有認(rèn)識(shí)到歸檔的程序和責(zé)任，將文件一股腦兒移交給檔案部門，責(zé)任隨之移轉(zhuǎn)，不利于檔案的完整。針對(duì)現(xiàn)存問(wèn)題，解決的途徑應(yīng)概括為“兩監(jiān)督一執(zhí)行”，一是監(jiān)督的制度化，二是監(jiān)督的跟蹤化，三是執(zhí)行的規(guī)范化。

2.2 提高檔案工作人員素養(yǎng)，注重進(jìn)館質(zhì)量

檔案人員流動(dòng)性強(qiáng)，而且學(xué)歷很多也不達(dá)標(biāo)，所以要加強(qiáng)檔案人員專業(yè)培訓(xùn)，同時(shí)完善調(diào)閱制度，嚴(yán)格審查程序，做到進(jìn)有序、管有據(jù)、出有規(guī)。認(rèn)真界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，做好檔案收集、整理、利用、移交工作。對(duì)保管期限屆滿的各類檔案及時(shí)開展鑒定工作。需銷毀的檔案，應(yīng)制作銷毀清冊(cè)后，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。確保檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。

2.3 把好檔案歸檔鑒定關(guān)。是做好檔案鑒定工作的關(guān)鍵

經(jīng)歷了公文處理和立卷階段的鑒定工作，就要轉(zhuǎn)入正式檔案的鑒定，該階段是檔案鑒定工作的關(guān)鍵，涉及檔案的完整性、準(zhǔn)確性及質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)。

2.4 改進(jìn)立卷方式

革新檔案立卷形式，使文書檔案管理更加順暢。以件為單位組卷并且輔助以計(jì)算機(jī)管理的立卷方法，雖然處于嘗試的階段，但它的優(yōu)勢(shì)卻是顯而易見的。我們?cè)阼b定時(shí)，如果需要剔除某份文件，可以不必考慮拆卷這個(gè)棘手的問(wèn)題，使得工作效率大大提高了。

2.5 在實(shí)踐中，不斷完善現(xiàn)行文書檔案保管期限表

檔案保管期限表對(duì)檔案鑒定工作有著特殊的意義，對(duì)其起著指導(dǎo)性作用。對(duì)于其數(shù)次的修訂，表明我國(guó)檔案部門對(duì)于檔案的認(rèn)識(shí)的不斷變化。但是，也遠(yuǎn)不可能完全達(dá)到檔案的真實(shí)價(jià)值，保管期限會(huì)繼續(xù)隨保管期限表的修改而不斷有所調(diào)整。

2.6 在檔案館開設(shè)專業(yè)的檔案審定機(jī)構(gòu)，根據(jù)檔案類別指派相應(yīng)的審核人員，確保各部門分工明確，責(zé)任到人

檔案審定機(jī)構(gòu)的工作內(nèi)容：一是全面統(tǒng)計(jì)超過(guò)保存期限的檔案資料，制定合適的審定方案；對(duì)檔案去粗取精，提高管理效益的科學(xué)舉措；調(diào)查分析部分已失去實(shí)際利用價(jià)值卻仍在永久檔案之列的檔案資料，針對(duì)是否剔除提出審定意見，提高館藏資源審核的針對(duì)性。

參考文獻(xiàn)：

篇（3）

自xx年7月進(jìn)入xx單位以來(lái)已近一年，在這近一年的工作和學(xué)習(xí)中，我深深體會(huì)到了實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與理論知識(shí)的巨大差異，所謂“從實(shí)踐中來(lái)，到實(shí)踐中去”。而我卻從“空中樓閣”直接跳到“地面”上成為一個(gè)會(huì)計(jì)工作者，面對(duì)的挑戰(zhàn)可想而知。尤其是面對(duì)我只得了四十分的會(huì)計(jì)初級(jí)資格考試試題，我更加明白了自己的斤兩，知道自己只有付出更多的汗水與辛勞，才能做好本職工作，不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期望。所幸的是，單位領(lǐng)導(dǎo)們尤其是我的兩位經(jīng)理給了我足夠的寬容和耐心，加上同事們毫無(wú)保留的“授業(yè)解惑”，無(wú)論是思想上還是工作上我都得到了很大的鍛煉和提高，取得了長(zhǎng)足的發(fā)展和巨大的收獲。

篇（4）

回味做班委工作的這一學(xué)期，有過(guò)失敗，有過(guò)成功，有過(guò)自信，有過(guò)彷徨，同其他班委有過(guò)分歧，甚至意見不合有過(guò)心理矛盾。現(xiàn)在想想與人相處真可謂是一項(xiàng)大學(xué)問(wèn)啊！聽很多現(xiàn)已成功人士介紹與人相處之道，其總的來(lái)講就是：凡事謙和，虛心，自信，有積極的工作態(tài)度，在工作或生活中必能贏得別人的尊敬和擁戴。這些經(jīng)驗(yàn)之談通過(guò)一學(xué)期與其它同學(xué)傾心交往，真的受益匪淺啊！我想只有做過(guò)才能感受到這種成就于心的成功的、所帶來(lái)的喜悅。

篇（5）

檔案鑒定工作，就是判定檔案真?zhèn)魏蛢r(jià)值的工作。是檔案工作整個(gè)系列環(huán)節(jié)中第一個(gè)關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，是隨后所有決定得以產(chǎn)生的基礎(chǔ)。在基層的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的文件管理系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)銜接日益密切，信息時(shí)代到來(lái)的今天，做好文書檔案鑒定工作，為了使文書檔案真實(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性和完整性更好地加以控制，在文書檔案鑒定工作中要注意以下三個(gè)基本問(wèn)題。

1 堅(jiān)持“以我為主”的原則，確定歸檔范圍

分清歸檔范圍和不歸檔范圍，將具有保管價(jià)值的文件如數(shù)歸檔，并將無(wú)保存價(jià)值的文件從源頭上清除，以確保歸檔文件的質(zhì)量。2006年12月，國(guó)家檔案局第8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》），使文書檔案的鑒定工作在制度的保障下，對(duì)本單位形成的文件，從綜合分析和判斷為抓手，堅(jiān)持“以我為主”的原則，確定歸檔范圍，對(duì)每一份每一組文件開展具體鑒定，常用的方法是直接鑒定法。

1.1 分析文件與本單位的關(guān)系，是鑒定檔案價(jià)值的出發(fā)點(diǎn)

首先要分析這份文件與本單位的關(guān)系，立足本單位。本單位形成的文件是保存的重點(diǎn)，外單位文件，是看與本單位的關(guān)系。需要本單位執(zhí)行、隨本單位所辦理的文件一起保存。原則上，本單位文件的價(jià)值應(yīng)大于外單位的文件，只有首先從文件與立檔單位的關(guān)系出發(fā)，才能準(zhǔn)確把握文件的價(jià)值。

1.2 分析文件的內(nèi)容，是鑒定檔案價(jià)值的中心環(huán)節(jié)

鑒定檔案的價(jià)值，不是僅僅根據(jù)案卷目錄和文件標(biāo)題就能判定其價(jià)值。而是要逐件、逐頁(yè)地對(duì)文件進(jìn)行鑒定。每份文件都是工作活動(dòng)的記錄，工作活動(dòng)的重要與否，以及文件記錄的詳略程度決定了檔案價(jià)值。原則上，應(yīng)保持本單位重要職能活動(dòng)和基本歷史面貌，在本單位文件齊全、完整的前提下，避免重復(fù)文件保存。

1.3 分析文件的完整程度，是鑒定檔案價(jià)值的重點(diǎn)

全宗文件材料是一個(gè)完整的體系，在鑒定其價(jià)值時(shí)，應(yīng)該非常嚴(yán)謹(jǐn)。檔案鑒定人員要直接地、逐卷審查，根據(jù)鑒定的原則和標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合檔案的實(shí)際情況，對(duì)檔案的價(jià)值做出具體判斷。原則上，檔案保存越完整、檔案的保存價(jià)值就越高。

2 突出歸檔單位的“主體地位”，把握檔案保管期限

為了保證檔案鑒定工作的質(zhì)量，《規(guī)定》中明確了鑒定檔案價(jià)值的原則和標(biāo)準(zhǔn)。文書檔案保管期限為“永久”和“長(zhǎng)期”兩種，長(zhǎng)期保管的檔案分為30年和10年。劃分檔案保管期限時(shí)，要突出歸檔單位的“主體地位”，把握檔案保管期限，將反映本單位主要職能活動(dòng)和基本歷史沿革的，維護(hù)國(guó)家、集體和個(gè)人權(quán)益等方面具有保存價(jià)值的檔案材料按照不同的保管需求確定保管期限。

2.1 保證檔案鑒定質(zhì)量，提高檔案管理效率。

檔案保管期限表是檔案鑒定的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于統(tǒng)一鑒定質(zhì)量，提高鑒定工作的效率起著十分重要的作用。一份檔案保管期限表一份指導(dǎo)性文件，可避免因人而言，根據(jù)檔案保管期限，以便把需要長(zhǎng)遠(yuǎn)保存的檔案，妥善地保存起來(lái)，準(zhǔn)確地揀出不需要保存的檔案，可加快檔案鑒定工作的時(shí)間進(jìn)度。

2.2 確保檔案管理安全，防止任意銷毀檔案。

檔案保管期限表是對(duì)本單位文件立卷歸檔的基本要求。首先，凡是需保存的檔案，均需要確定明確的保管期限，按不同的保管期限立卷歸檔。其次，在保管期限未滿之前，任何單位和個(gè)人都不得銷毀檔案。再次，即使保管期限已滿，也應(yīng)依據(jù)檔案保管期限表重新進(jìn)行鑒定。

3 建立“到期檔案”鑒定的控制系統(tǒng)，檔案鑒定工作規(guī)范化

檔案的鑒定工作，是關(guān)系到檔案的“生死存亡”，必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行，建立到期檔案鑒定的控制系統(tǒng)，檔案鑒定工作規(guī)范化，拒絕由個(gè)人隨意鑒定、甚至不經(jīng)鑒定銷毀檔案。銷毀檔案是檔案工作者全部工作中最困難和最重要的一項(xiàng)專業(yè)活動(dòng)，需要的一套嚴(yán)格的審批手續(xù)和監(jiān)銷制度。對(duì)于可以銷毀的檔案，要編制“檔案銷毀清冊(cè)”，“檔案銷毀清冊(cè)”需在保留原案卷特征的基礎(chǔ)上，認(rèn)真填寫銷毀原因、編制日期，并由檔案負(fù)責(zé)人簽章。

4 實(shí)踐過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題和建議

4.1 歸檔文件“良莠不分”

在檔案的收集過(guò)程中，特別是隨著辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）的普及，越來(lái)越多的社會(huì)活動(dòng)和科技生產(chǎn)活動(dòng)將產(chǎn)生大量電子文件，人們進(jìn)行交流的手段也將從紙質(zhì)文書走向電子媒介，大量的文件以電子形式出現(xiàn)，而一些文書人員、檔案人員檔案價(jià)值意識(shí)不強(qiáng)，只認(rèn)為是上級(jí)及本單位紅頭文件有文必檔，在大量的紙質(zhì)文件和電子文件中，把一些與本單位沒(méi)有直接關(guān)系的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話、普發(fā)性的學(xué)習(xí)文件、開會(huì)通知、辦學(xué)習(xí)班通知等，充斥歸檔范圍內(nèi)，使得一部份不該歸檔的文件、資料混入了檔案內(nèi)，降低了檔案的價(jià)值。

筆者認(rèn)為，較好的解決辦法是：（1）檔案鑒定工作影響檔案的未來(lái)價(jià)值，應(yīng)定期進(jìn)行本單位歸檔范圍的可行性調(diào)查和調(diào)整活動(dòng)，對(duì)檔案鑒定工作有一個(gè)全面、準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)。（2）檔案價(jià)值的鑒定是要從眾多的文件材料中，區(qū)分出不同的保存價(jià)值，這需要培養(yǎng)精通檔案專業(yè)知識(shí)的專業(yè)人員，不僅僅是檔案專業(yè)知識(shí)，還有各職能部門、各專業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)，這樣才能在日常的檔案鑒定工作中，在面對(duì)文件材料的實(shí)際情況和文件材料內(nèi)部錯(cuò)綜復(fù)雜的的聯(lián)系時(shí)，做到準(zhǔn)確定位，避免操作差異過(guò)大。（3）在當(dāng)今社會(huì)發(fā)展比較快的情況下，檔案法律法規(guī)和其他法律法規(guī)的要求變更比較頻繁，所以檔案人員就必須時(shí)刻以規(guī)范要求為標(biāo)尺與待歸檔材料進(jìn)行對(duì)照，仔細(xì)鑒別是否具有歸檔的價(jià)值和必要，提高檔案搜集的完整性，減少遺失。

4.2 保管期限，該短不短，一律從長(zhǎng)

通常在給一份文件的內(nèi)容和保存價(jià)值確定保管期限時(shí)，時(shí)常會(huì)有些檔案人員會(huì)說(shuō)“萬(wàn)一以后有用呢？還是保留著吧！”“時(shí)間留長(zhǎng)點(diǎn)終比時(shí)間短保險(xiǎn)，”錯(cuò)誤地?cái)U(kuò)大化“不怕一萬(wàn)，就怕萬(wàn)一”的說(shuō)法。

筆者認(rèn)為，較好的解決辦法是：⑴檔案鑒定工作應(yīng)統(tǒng)一制定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案鑒定工作的嚴(yán)肅性。⑵基層檔案室要嚴(yán)格遵照國(guó)家檔案標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)，在上級(jí)檔案行政管理部門的指導(dǎo)下，結(jié)合本單位的管理職能和專業(yè)特色，充分認(rèn)識(shí)本單位文件材料形成的環(huán)境和特點(diǎn)，編制文件材料歸檔范圍和保管期限，充分展示檔案編制類目設(shè)置的完整性、可操作性，保證檔案鑒定工作的科學(xué)性、權(quán)威性和可行性。

4.3 到期文件下不得手，得過(guò)且過(guò)

篇（6）

回味做班委工作的這一學(xué)期，有過(guò)失敗，有過(guò)成功，有過(guò)自信，有過(guò)彷徨，同其他班委有過(guò)分歧，甚至意見不合有過(guò)心理矛盾。現(xiàn)在想想與人相處真可謂是一項(xiàng)大學(xué)問(wèn)啊！聽很多現(xiàn)已成功人士介紹與人相處之道，其總的來(lái)講就是：凡事謙和，虛心，自信，有積極的工作態(tài)度，在工作或生活中必能贏得別人的尊敬和擁戴。這些經(jīng)驗(yàn)之談通過(guò)一學(xué)期與其它同學(xué)傾心交往，真的受益匪淺啊！我想只有做過(guò)才能感受到這種成就于心的成功的、所帶來(lái)的喜悅。

篇（7）

中圖分類號(hào)：G710 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）015-0000-01

學(xué)校對(duì)人才進(jìn)行培養(yǎng)和教育的過(guò)程中，要重視實(shí)踐，特別是重視學(xué)生的實(shí)習(xí)以及與提升學(xué)生綜合素質(zhì)相關(guān)的內(nèi)容。學(xué)校是為社會(huì)培養(yǎng)愛崗敬業(yè)的高素質(zhì)人才的基底。因此，實(shí)施實(shí)踐教學(xué)過(guò)程中，將這一內(nèi)容作為主要目標(biāo)。

一、職業(yè)技能鑒定的現(xiàn)狀

1.職業(yè)技能培訓(xùn)鑒定場(chǎng)所、設(shè)施等硬件不足

相關(guān)學(xué)校對(duì)學(xué)生的職業(yè)技能鑒定工作并不是十分重視，教育教學(xué)過(guò)程中，對(duì)實(shí)踐工作的投入不夠，導(dǎo)致學(xué)校實(shí)訓(xùn)設(shè)施專業(yè)水平較低。當(dāng)下，有較多學(xué)校在對(duì)學(xué)生實(shí)施職業(yè)技能培訓(xùn)過(guò)程中，缺少實(shí)訓(xùn)基地，實(shí)訓(xùn)設(shè)施不夠健全，這種情況下，學(xué)生的職業(yè)技能水平得不到有效提高，進(jìn)而降低了職業(yè)技能鑒定質(zhì)量。

2.高校對(duì)職業(yè)技能鑒定工作重視力度不夠

大部分學(xué)校對(duì)職業(yè)技能鑒定工作重視力度不夠，沒(méi)能將職業(yè)技能鑒定的相關(guān)內(nèi)容歸納到日常教學(xué)規(guī)劃中去，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到職業(yè)技能鑒定對(duì)學(xué)生的重要性。部分高校專職職業(yè)鑒定考核管理人員素質(zhì)較低，甚至有些學(xué)校并沒(méi)有職業(yè)鑒定機(jī)構(gòu)，導(dǎo)致學(xué)生無(wú)法在校內(nèi)進(jìn)行職業(yè)資格考試的報(bào)名，從而導(dǎo)致學(xué)生的積極性降低。特別是一些地方性高校，其職業(yè)鑒定工作僅處于初始階段，專業(yè)水平不高，導(dǎo)致職業(yè)鑒定質(zhì)量達(dá)不到應(yīng)有效果。

3.部分工種鑒定收費(fèi)不合理

對(duì)于一些工種，對(duì)其實(shí)施職業(yè)鑒定時(shí)，已有的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)還不能滿足當(dāng)下的培訓(xùn)需求。例如一些數(shù)控機(jī)床之類的考試，學(xué)生在接受考核的過(guò)程中，需要上機(jī)操作，在這一過(guò)程中，還需要消耗一定的材料，并要求相關(guān)教師和管理人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。對(duì)于這種類型的職業(yè)鑒定，其考核收費(fèi)要比實(shí)際收費(fèi)高，為勞動(dòng)者接受培訓(xùn)帶來(lái)了阻礙。

二、職業(yè)技能鑒定工作的措施

1.深化教學(xué)改革，積極開展職業(yè)技能鑒定工作

對(duì)學(xué)校教學(xué)進(jìn)行深度改革，并積極進(jìn)行實(shí)踐基地的建設(shè)，可以和相關(guān)企業(yè)進(jìn)行合作，幫助學(xué)校教學(xué)滿足企業(yè)需求，進(jìn)而走上可持續(xù)發(fā)展道路。近幾年，我國(guó)地方區(qū)域經(jīng)濟(jì)和社會(huì)不斷發(fā)展，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)也發(fā)生了一定的改變，因?yàn)榈胤浇?jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷升級(jí)，生產(chǎn)過(guò)程中所采用的方式和人們生活環(huán)境均發(fā)生了一定的變化[1]。這就使得一些新的行業(yè)和新的工種大量涌現(xiàn)。這種情況下，對(duì)學(xué)校的人才培養(yǎng)也提出了新的要求。因此，學(xué)校對(duì)實(shí)施人才培養(yǎng)的過(guò)程中，還應(yīng)當(dāng)將一些先進(jìn)技術(shù)和職業(yè)技能鑒定工作等在教學(xué)計(jì)劃中體現(xiàn)，從而促使學(xué)校的教育能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。將當(dāng)下社會(huì)發(fā)展的實(shí)際情況和對(duì)人才的需求作為依據(jù)，在學(xué)校教學(xué)中實(shí)施“理實(shí)”一體化方案，首先組織學(xué)生在校內(nèi)接受集中培訓(xùn)，其次在讓學(xué)生接受企業(yè)的頂崗實(shí)習(xí)，積極實(shí)施教學(xué)改革，通過(guò)這樣的方式保障學(xué)校實(shí)施職業(yè)技能鑒定和學(xué)校教學(xué)之間的有機(jī)結(jié)合。

例如，某學(xué)校結(jié)合教學(xué)內(nèi)容和職業(yè)技能鑒定規(guī)定，采用了以下措施：學(xué)校將職業(yè)鑒定相關(guān)內(nèi)容歸納到教學(xué)大綱中，將這些內(nèi)容和日常教學(xué)以及“理實(shí)”一體化教學(xué)共同實(shí)行，同時(shí)經(jīng)職業(yè)鑒定相關(guān)內(nèi)容和學(xué)校考試結(jié)合在一起，將理論考核方面的內(nèi)容適當(dāng)?shù)臏p少。與此同時(shí)，在學(xué)校內(nèi)部為學(xué)生設(shè)立獨(dú)立的實(shí)踐基地，在完成理論教學(xué)的基礎(chǔ)上，還需要對(duì)學(xué)生進(jìn)行職業(yè)實(shí)踐培訓(xùn)。并組織學(xué)生到相關(guān)企業(yè)進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)。

2.加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)基地建設(shè)，為技能鑒定提供保障

在學(xué)校內(nèi)部為學(xué)生建立實(shí)踐教學(xué)基地，是保障技能鑒定能夠順利開展的基礎(chǔ)，一些學(xué)校因?yàn)閷?shí)踐所需儀器相對(duì)陳舊，致使實(shí)踐教學(xué)基地的質(zhì)量難以滿足社會(huì)對(duì)其的需求，從而形成了學(xué)校教學(xué)的薄弱環(huán)節(jié)。與此同時(shí)，對(duì)學(xué)生職業(yè)技能訓(xùn)練以及技能的鑒定帶來(lái)了阻礙。因此，學(xué)校應(yīng)當(dāng)高度重視對(duì)職業(yè)技能實(shí)踐基地的建設(shè)，和相關(guān)設(shè)備的投入，在學(xué)校內(nèi)部建立一個(gè)設(shè)備較為齊全，有著完善功能的學(xué)校內(nèi)部實(shí)踐教學(xué)基底，進(jìn)而滿足職業(yè)技能鑒定的需要，并且為社會(huì)培養(yǎng)出高素質(zhì)人才。此外，學(xué)校還應(yīng)當(dāng)多與一些知名企業(yè)進(jìn)行密切合作，在校外建立相應(yīng)的實(shí)踐基地，并使企業(yè)承擔(dān)一些對(duì)學(xué)生進(jìn)行職業(yè)鑒定的任務(wù)，進(jìn)而保障學(xué)校培養(yǎng)出職業(yè)素質(zhì)較高的人才。

例如，某學(xué)校在開展教育教學(xué)過(guò)程中，將建設(shè)實(shí)踐基地放在了學(xué)校教育的突出位置，通過(guò)企業(yè)贊助等多重渠道，為實(shí)踐基地的建設(shè)籌集了相應(yīng)的資金。在教學(xué)過(guò)程中通過(guò)多元合作的教學(xué)方式，前后建立了9個(gè)實(shí)訓(xùn)中心[2]。

3.加強(qiáng)質(zhì)量控制，規(guī)范職業(yè)技能鑒定行為

職業(yè)技能鑒定工作的質(zhì)量，直接關(guān)乎我國(guó)職業(yè)資格證書是否具備權(quán)威性。對(duì)學(xué)生進(jìn)行職業(yè)技能鑒定的過(guò)程中，要將職業(yè)技能鑒定的質(zhì)量和效益放在第一位。此外，實(shí)施職業(yè)技能鑒定，要將國(guó)家的相關(guān)規(guī)定作為依據(jù)，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)考核，并對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和檢查，同時(shí)對(duì)職業(yè)技能鑒定結(jié)果進(jìn)行反饋，并實(shí)施較為規(guī)范化的管理，保障職業(yè)鑒定工作足夠公開和公平，同時(shí)將職業(yè)鑒定工作向著智能化和信息化方向推進(jìn)。無(wú)論是對(duì)考評(píng)員進(jìn)行申請(qǐng)，還是推薦、審批或者聘職等，均需要對(duì)管理機(jī)制進(jìn)行進(jìn)一步完善[3]。還需要對(duì)考評(píng)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備做出嚴(yán)格鑒定，引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備，對(duì)考核過(guò)程中所需滿足的條件進(jìn)行科學(xué)完善。對(duì)于一些有條件的學(xué)校，可以采取具有一定針對(duì)性的仿真技術(shù)，以分工中測(cè)試的方式進(jìn)行檢測(cè)，在保障鑒定質(zhì)量的基礎(chǔ)上，盡可能的提升鑒定效率。此外，對(duì)于一些職業(yè)院校，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生動(dòng)手能力的培訓(xùn)，幫助學(xué)生提升專業(yè)能力。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之，學(xué)校要高度重視職業(yè)鑒定工作，在學(xué)校內(nèi)部建立相對(duì)完善的實(shí)訓(xùn)基地，并和相關(guān)企業(yè)進(jìn)行聯(lián)合，組織學(xué)生通過(guò)頂崗實(shí)習(xí)的方式接受實(shí)地訓(xùn)練，進(jìn)而提升學(xué)生實(shí)踐水平。

參考文獻(xiàn)：

篇（8）

秘書處下屬主席團(tuán)，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會(huì)文件傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本學(xué)期已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。

為了更有效地做好協(xié)調(diào)工作，我們將秘書處內(nèi)各成員分組其中，每組專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個(gè)部，記錄該部例會(huì)情況并向上匯報(bào)，這樣既提高了工作效率，又加強(qiáng)了聯(lián)系。通過(guò)開展這些活動(dòng)，既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系又培養(yǎng)了大家的團(tuán)隊(duì)精神。

二、管理及內(nèi)部建設(shè)工作

1、本學(xué)期學(xué)生會(huì)的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范，秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定，并整理收集更新新一屆學(xué)生會(huì)成員資料，加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系，使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。秘書處每天安排成員在學(xué)生會(huì)四樓值班，以應(yīng)對(duì)緊急事項(xiàng)。學(xué)生會(huì)各部每周將開一次例會(huì)，秘書處旁聽例會(huì)并對(duì)各部一周的工作進(jìn)行總結(jié)，最后由秘書處整理并存作檔案，并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。

三、協(xié)助各部活動(dòng)

篇（9）

文書檔案具有一些明顯的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)在以下方面：首先，文書檔案管理的重點(diǎn)在于收集、保存資料，記載“歷史”。文書檔案管理多以發(fā)生的人事、事件、過(guò)程記載、文件、書報(bào)、物品存檔為管理對(duì)象，管理手段主要就是用載體（主要是紙質(zhì)或?qū)嵸|(zhì)）記錄下來(lái)，并分門別類地存放在擋案室中；其次，與文書檔案直接產(chǎn)生聯(lián)系的主要是文書工作。文書工作包括文件的收集、登記、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦、承辦以及文件的收集、整理、立卷和歸檔。文書工作的全過(guò)程也是檔案的形成過(guò)程。而檔案工作是在文書工作的基礎(chǔ)上對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研和提供利用。文書工作是檔案工作的前提條件和基礎(chǔ)，檔案主要來(lái)自于文書；再次，文書檔案內(nèi)容豐富，載體多樣。文書檔案是單位工作各方面的真實(shí)記錄和反映，涉及黨群管理、行政管理、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、特種載體檔案等方面，形成了檔案內(nèi)容的豐富多彩。

2、文書檔案管理中存在的問(wèn)題

2.1文書工作與檔案工作銜接方面的問(wèn)題

文書工作與檔案工作既有聯(lián)系又有區(qū)別，既有統(tǒng)一又有分工。在現(xiàn)實(shí)工作中，文書工作和檔案工作應(yīng)相互配合，形成一個(gè)分體式的管理體系。實(shí)際工作中，文書和檔案實(shí)行的是分塊管理制，這是一種有效的、比較科學(xué)的管理制度。但是，這種體制在某種程度上卻拉大了文書工作和檔案工作的距離。文書人員檔案意識(shí)淡薄，檔案人員也很少考慮文秘工作，致使二者在銜接過(guò)程中出現(xiàn)了許多脫節(jié)之處。目前，在文書工作和檔案工作的銜接主體上，即公文的格式和處理辦法方面存在著諸多不規(guī)范現(xiàn)象。

2.2文書檔案管理人員不足

一些單位缺乏專職檔案員，檔案員往往由文秘人員兼任，他們要負(fù)責(zé)辦公室的收發(fā)文、文字綜合、后勤保障、信息宣傳、檔案管理等等方面的工作，投入到檔案管理上的精力十分有限，存在收集范圍不明確、收集工作不及時(shí)、材料真?zhèn)尾环置鳌⑹占狭Σ粡?qiáng)勁等方面的問(wèn)題。另外，一些檔案員對(duì)檔案資料的收集普遍存在不到位、不完整現(xiàn)象。正是因?yàn)闄n案員的素質(zhì)參差不齊，主觀上又對(duì)檔案工作缺乏能動(dòng)力，就使得很多單位在文書檔案的收集工作存在很大的漏洞。

2.3領(lǐng)導(dǎo)不重視文書檔案管理

檔案工作在機(jī)關(guān)單位辦公室眾多職能當(dāng)中的地位不高。在一些領(lǐng)導(dǎo)的心目中，檔案工作是說(shuō)起來(lái)重要、做起來(lái)卻次要的工作。他們把檔案工作想象得很簡(jiǎn)單，“不就是收集整理一下文件，再建立一些檔案目錄嘛”。而且，檔案工作投入大，見效慢，看不見明顯的經(jīng)濟(jì)效益，只要求單位的文件保存好了，工作需要的時(shí)候能夠提供參考就行。

3、完善文書檔案管理的對(duì)策分析

3.1搞好文書工作與檔案工作的規(guī)范銜接

文件是檔案的前身，文件質(zhì)量的好壞直接影響檔案的質(zhì)量，沒(méi)有高質(zhì)量的文件就沒(méi)有高質(zhì)量的檔案，高水平的檔案管理是建立在文書部門規(guī)范處理文件基礎(chǔ)之上的。文書人員要有較強(qiáng)的檔案意識(shí)，做好文書材料的立卷歸檔。在文件處理中，要時(shí)刻想到檔案工作，實(shí)現(xiàn)文書、檔案工作一體化。這就要求文書人員要把好文件材料的質(zhì)量關(guān)。

3.2提高對(duì)文書檔案管理的重視

提高單位文書檔案工作的應(yīng)有地位，轉(zhuǎn)變觀念，而且要提高檔案管理人員的素質(zhì)。不斷提高領(lǐng)導(dǎo)及員工們對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，努力爭(zhēng)取單位領(lǐng)導(dǎo)和員工對(duì)檔案工作的理解、重視、關(guān)心和支持，力爭(zhēng)使檔案工作能夠納入到單位的總體工作規(guī)劃和全年工作重點(diǎn)中去，加大檔案設(shè)施的投入，不斷向規(guī)范化、現(xiàn)代化、信息化方向邁進(jìn)。在工作中變被動(dòng)提供有關(guān)檔案工作資料為主動(dòng)參與領(lǐng)導(dǎo)決策需要，提高檔案服務(wù)的主觀能動(dòng)性與前瞻性。另外，科學(xué)技術(shù)特別是信息技術(shù)的迅猛發(fā)展對(duì)檔案工作提出了新的更高的要求，檔案管理人員要充分發(fā)揮接受新知識(shí)、學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)的積極性和主觀能動(dòng)性，堅(jiān)持素質(zhì)教育、終生教育的理念，不斷確定新的學(xué)習(xí)目標(biāo)、任務(wù)和要求努力為領(lǐng)導(dǎo)和員工提供方便、快捷、高效的服務(wù)。

3.3做好文書檔案管理的基礎(chǔ)工作

篇（10）

1、從文書工作在機(jī)關(guān)工作中所處的地位來(lái)看，它是機(jī)關(guān)中一項(xiàng)不可缺少的重要日常工作，對(duì)于推動(dòng)機(jī)關(guān)工作，提高工作效率和質(zhì)量具有重要作用。

一個(gè)機(jī)關(guān)文書工作的質(zhì)量和速度如何，不僅可以體現(xiàn)出機(jī)關(guān)的工作面貌和工作作風(fēng)，而且還直接關(guān)系到黨和國(guó)家的方針政策的貫徹執(zhí)行，關(guān)系到機(jī)關(guān)工作的效率和質(zhì)量高低，直接影響到能否履行機(jī)關(guān)本身的工作職能。

2、從文書工作在整個(gè)國(guó)家工作中所處的地位來(lái)看，建立健全一套統(tǒng)一的科學(xué)的文書工作制度，才能有助于使全部國(guó)家機(jī)構(gòu)上下通達(dá)，左右聯(lián)系，互相協(xié)調(diào)，運(yùn)轉(zhuǎn)自如，政令暢通，猶如一部機(jī)器一樣。

3、從文書工作和檔案工作的關(guān)系來(lái)看，文書工作對(duì)檔案的形成質(zhì)量和國(guó)家檔案事業(yè)建設(shè)具有重要的、直接的影響。

（1）從根本上說(shuō)，檔案（當(dāng)然指的是文書檔案）來(lái)源于文書。文書是檔案的前身，檔案是文書的歸宿，檔案是由文書轉(zhuǎn)化而來(lái)的。

（2）正因?yàn)闄n案來(lái)源于文書，而文書又是在機(jī)關(guān)工作中形成和處理的，所以文書工作不僅直接影響到文件的質(zhì)量，同時(shí)也必然影響到檔案的質(zhì)量。從這個(gè)意義上說(shuō)，文書工作是檔案工作的基礎(chǔ)，文書質(zhì)量對(duì)檔案質(zhì)量具有決定性的影響。

一、文書處理和檔案管理之間的關(guān)系

文書處理與檔案管理工作是相互銜接的兩個(gè)流程，是密不可分的兩個(gè)環(huán)節(jié)。正確處理二者關(guān)系，使之有機(jī)結(jié)合，規(guī)范銜接，對(duì)于做好文書處理和檔案管理工作十分重要。

1、文書處理與檔案管理工作有不同的工作任務(wù)和工作對(duì)象。

文書處理工作的主要任務(wù)是文件的收發(fā)、分辦、傳遞、督辦、整理、保管等，而檔案工作的主要任務(wù)是收集、鑒定、分類、編目、保管和利用等。從這個(gè)意義上講，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿，文書處理工作是檔案工作的基礎(chǔ)，檔案管理工作是文書處理工作的延伸。

2、文書處理工作與檔案工作密切聯(lián)系、相互促進(jìn)。

文書工作質(zhì)量直接影響著檔案質(zhì)量，沒(méi)有完整齊全的文件，也不可能有完整齊全的檔案，文書處理工作做好了，就能為檔案管理工作提供良好的條件和基礎(chǔ)。反過(guò)來(lái)說(shuō)，檔案管理工作又可以促進(jìn)文書工作更加規(guī)范化、系統(tǒng)化。檔案工作要審查歸檔文件是否齊全，組卷工作是否合理，保管期限是否準(zhǔn)確，實(shí)際上是對(duì)文書工作的全方位檢查。通過(guò)檔案工作可以發(fā)現(xiàn)文件材料是否系統(tǒng)、立卷歸檔是否完整、分類組卷是否規(guī)范等，對(duì)做好文書處理工作是一種促進(jìn)。

二、文書處理工作如何才能為檔案工作打下良好的基礎(chǔ)

從文書處理工作和檔案管理工作的關(guān)系來(lái)看，兩者既有相對(duì)的獨(dú)立性，又是密切聯(lián)系的一個(gè)整體，文書處理工作是檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)，做好文書處理工作是提高檔案管理工作質(zhì)量和水平的重要方面。那么，呢？

1、要提高文書人員的綜合素質(zhì)。

文書處理工作雖然表面上看是事務(wù)性工作，實(shí)際上也是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，文書工作人員的業(yè)務(wù)知識(shí)和能力直接影響著檔案管理工作的質(zhì)量。不熟悉本單位的業(yè)務(wù)流程，不了解文件材料的相互關(guān)連，不理解一個(gè)事件的來(lái)龍去脈，就難以做好立卷歸檔工作。因此，文書人員要在認(rèn)真學(xué)習(xí)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》及《歸檔文件整理規(guī)范》等相關(guān)政策法規(guī)的同時(shí)，要按照本單位的職能和工作，學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，努力提升工作水平，為檔案管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。文書人員還要不斷增強(qiáng)責(zé)任感，認(rèn)真履行文書處理?xiàng)l例，嚴(yán)格檢查文件質(zhì)量。諸如禁用圓珠筆、紅墨水、鉛筆、復(fù)寫紙等撰寫、修改、批閱文件材料，紙張、文體、格式要做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，不能五花八門，每份文件的正本、定稿、重要的草稿、附件等做到齊全完整等等，保證文件符合立卷歸檔要求。

2、文書人員要樹立檔案意識(shí)。

文書人員在文書處理中，要時(shí)刻想到檔案工作，自覺主動(dòng)地為歸檔做準(zhǔn)備，規(guī)范辦理好每一份公文，為后續(xù)的檔案工作減少麻煩。在平時(shí)工作中，要及時(shí)收集文件材料，收發(fā)文要逐件登記建賬，做到有據(jù)可查，發(fā)現(xiàn)缺少要及時(shí)查找。對(duì)于系統(tǒng)性、系列性的事件，不僅要收集正常渠道傳送的文件，還有一些賬外材料，如會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、領(lǐng)導(dǎo)批示等，更應(yīng)注意及時(shí)收集，保證文件材料齊全完整。文書人員樹立了較高的檔案意識(shí)，文件材料收集才能齊全、完整、系統(tǒng)，為立卷歸檔工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3、要重視定期搞好立卷歸檔工作。

立卷歸檔工作是文書處理一項(xiàng)重要任務(wù)。它既是公文處理工作的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，也是檔案管理工作的開始，直接關(guān)系到檔案材料歸檔后的安全保管和有效利用。這就要求文書人員在平時(shí)重視積累，從公文的撰寫、收發(fā)到歸檔、管理，做到全過(guò)程監(jiān)督管理，不遺漏每一個(gè)環(huán)節(jié)。文件材料辦理完畢，收集事件相關(guān)材料，把需要?dú)w檔的材料進(jìn)行蓋章、裝訂等前期基礎(chǔ)性工作，定期按文件形成的規(guī)律及文件的性質(zhì)，依據(jù)事先擬好的分類方案，及時(shí)對(duì)號(hào)入座，分門別類，合理排列，有序存放。這樣，既有利于歸檔文件的齊全完整，又能減輕年終的歸檔工作量。

4、向“文檔一體化”的方向努力。

篇（11）

1.1 檔案的形成與文書工作有關(guān)

文書檔案的形成本身就與單位的文書工作聯(lián)系緊密，在單位中的行政內(nèi)容，不僅包括文件收集整理、催收轉(zhuǎn)發(fā)，還有文書轉(zhuǎn)運(yùn)、立卷歸檔。可以看出，檔案就是文書經(jīng)過(guò)一系列管理工作之后形成的，而文書工作也是檔案成形的階段，因此檔案管理就是把文書工作當(dāng)成前期的準(zhǔn)備工作，在此基礎(chǔ)上才能進(jìn)一步加深對(duì)文書材料的利用程度，包括收集、鑒定、統(tǒng)計(jì)等途徑。文書管理成效就體現(xiàn)在其內(nèi)容、格式、質(zhì)量上面，這些方面的完整度和齊全性都直接影響到后面的檔案管理，文書是不是被及時(shí)全面地收集，并且按時(shí)立卷歸檔都體現(xiàn)在了檔案管理的成效上，確保每一環(huán)節(jié)都已經(jīng)落實(shí)到位。同時(shí)，文書管理部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)把日立場(chǎng)工作中單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行行政活動(dòng)的有價(jià)值的資料統(tǒng)一收集、匯總，在分類、整理后及時(shí)歸檔。

1.2 完整收集檔案資料并保存

在當(dāng)前的大部分單位所開展的文書檔案管理工作，針對(duì)的是那些已經(jīng)在存在的事實(shí)、人物、文件等，而所謂的管理是借用一些載體來(lái)記錄、分類、安放重要的信息內(nèi)容。該項(xiàng)工作的重點(diǎn)就是確保文件在這一環(huán)節(jié)中的完整性、保密性，一定要讓重要的文書檔案在比較安全的地方安置存放，還需要注意所有文書的收集整理工作、編輯目錄、分類成冊(cè)等，合理、高效利用這些材料。

1.3 檔案形式多樣、內(nèi)容繁多

我國(guó)現(xiàn)有的文書檔案管理方式豐富多樣，文書的內(nèi)容也是非常繁雜，不但清晰記錄著單位開展的各種工作過(guò)程，涵蓋了行政、會(huì)議、技術(shù)等各方領(lǐng)域，還有主管各單位的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門簽署的重要秘密文件、照片、視頻、合同、權(quán)責(zé)書等，這里面既包含了紙質(zhì)的文書材料，還包括電子數(shù)據(jù)信息，隨著社會(huì)信息化程度越來(lái)越高，文書形式也會(huì)向多元化發(fā)展。

2 檔案管理工作中存在的問(wèn)題

2.1 未及時(shí)收集文書檔案

通常情況下，單位的文書檔案管理工作都是從收集內(nèi)部工作中用到的重要文書材料開始，但又因?yàn)榉N種因素，導(dǎo)致一些部門未能及時(shí)公開相應(yīng)的文件并提交給檔案管理工作人員，給檔案管理工作造成一定的困擾。正是由于這些工作部門之間不能很好地溝通協(xié)調(diào)，無(wú)法建立起有機(jī)合作關(guān)系，即便檔案管理工作人員為了按時(shí)完成任務(wù)，不得不經(jīng)常向其他部門催要文件資料，但由于這些部門確實(shí)需要在工作中用到相關(guān)資料，導(dǎo)致管理員只得妥協(xié)等待。拖延的時(shí)間長(zhǎng)了之后，管理員就容易遺忘哪些文書沒(méi)有收集歸檔，或者是文書資料沒(méi)有在工作部門中得到妥善存放，甚至已經(jīng)在使用中發(fā)生了遺失，這就是文書管理中非常嚴(yán)重的疏漏。

2.2 文書工作和立卷歸檔銜接不當(dāng)

在邏輯角度來(lái)看，文書工作和檔案管理之間是相互依存、相互促進(jìn)的關(guān)系，從文件資料的收集、閱覽、立卷、歸檔來(lái)說(shuō)，檔案管理工作其實(shí)就是文書工作在另一種方式上的延伸和拓展。實(shí)際工作中，文書和檔案的管理分別是由不同的工作部門來(lái)進(jìn)行的，容易在操作上形成不當(dāng)配合。且文書使用人員缺少及時(shí)將文件資料歸檔的意?R，檔案管理工作人員對(duì)資料內(nèi)容也不甚了解，兩者之間缺乏協(xié)商和溝通，致使文書檔案管理工作經(jīng)常發(fā)生脫節(jié)現(xiàn)象。另一方面，文件資料在收集處理環(huán)節(jié)中也不夠科學(xué)，沒(méi)有規(guī)范化的操作方式，如文件使用的紙張、裝訂、格式、版式等都存在或多或少的問(wèn)題。何況，在一些文件資料使用量很大的工作部門中，文書人員沒(méi)有明確文書歸檔的意義，未妥善收集文件、及時(shí)上交，導(dǎo)致很多資料缺失。

2.3 文書檔案沒(méi)有妥善保存

隨著社會(huì)科技文化的繁榮發(fā)展，相應(yīng)辦公設(shè)備和技術(shù)也在不斷進(jìn)步，通過(guò)自動(dòng)化方式來(lái)完成日常工作越來(lái)越普遍，信息網(wǎng)絡(luò)的推廣和使用在極大程度上增加了文書檔案工作的效率，同時(shí)，新型電子文檔形式的文書材料的整理、收集、歸措施，與傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的歸檔工作有很大不同，給檔案統(tǒng)一管理工作造成了一定阻礙。紙質(zhì)的文書不一定有電子版的資料存在，而電腦中的文書也沒(méi)有全部打印出來(lái)，使得二者沒(méi)辦法一起整理成冊(cè)并存檔，給以后檔案的調(diào)取、查閱帶來(lái)了不便。

3 優(yōu)化文書檔案管理工作的措施

3.1 加強(qiáng)文書資料及時(shí)收集工作

文書工作應(yīng)該先在相關(guān)部門中妥善使用，并按照文件編號(hào)、標(biāo)題、文種等存放避免在使用中出現(xiàn)遺失。其次，檔案管理人員也必須及時(shí)進(jìn)行文書材料的收集工作，和各部門協(xié)調(diào)溝通，督促他們盡快將重要文書資料歸檔。最后，文書人員應(yīng)該注意保護(hù)文件資料的完整性和規(guī)范性，紙張樣式、格式內(nèi)容、文體大小等都必須嚴(yán)格按照規(guī)定來(lái)執(zhí)行，需要起草、修改、轉(zhuǎn)抄的文件要保證信息安全和書面整潔，收發(fā)相應(yīng)資料要登記，缺少的部分及時(shí)找回。

3.2 做好文書工作和檔案管理的銜接

文書是檔案的基石，提高文書質(zhì)量是優(yōu)化檔案管理的關(guān)鍵，加強(qiáng)單位內(nèi)部的協(xié)調(diào)配合工作能夠起到至關(guān)重要的作用。檔案管理工作人員要多和其他部門人員溝通交流，了解文書使用情況，提醒他們及時(shí)歸檔，保證文書完整。此外，檔案管理部門和文書工作部門之間應(yīng)該定期互通信息，掌握對(duì)方的最新動(dòng)態(tài)，提高文書的收集歸檔效率，并將文書價(jià)值發(fā)揮出來(lái)。

3.3 完善相應(yīng)文書的收集歸檔制度