緒論:寫作既是個人情感的抒發,也是對學術真理的探索,歡迎閱讀由發表云整理的11篇公司工作安排范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。
一、組織財務人員參加上級組織的各種培訓。
組織財務人員參加財務人員培訓,提高認識,不斷加強自身的業務水平。了解新準則體系框架,掌握和領會新準則內容,要點、和精髓。全面按新準則的規范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。
二、進一步做好預算工作探索基層學校預算管理規律
按照上級財政部門的要求,總結大口徑預算工作的規律,提高預算工作的預見性、民主性和科學性,做好學校部門預算的編制和落實工作。編制好年度預算,并力求切合實際。
三、加強規范資金管理。
1、根據新的制度與準則結合實際情況,進行業務核算,做好財務工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關系.
3、做好正常出納核算工作。按照財務制度,辦理現金的收付和銀行結算業務,努力開源結流,使有限的經費發揮真正的作用,為學校提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳。
4、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領導臨時交辦的其他工作。
四、財務管理力求科學化,核算規范化,費用控制全理化,強化監督度,細化工作,切實體現財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發展的步伐。要嚴格學校的硬件管理,學校的課桌、凳及教學儀器設備要管好用好,及時修補,嚴禁外借。確有正常損壞要按照報損程序予以報損。各教室、儀器室、處室要嚴格管理人員,轉換要有手續,損壞丟失要照價賠償。管好固定資產帳。
五、繼續做好收費工作
學校收費工作是高壓線,上級部門三令五申,故今年學校仍要加大這方面的管理力度,不收學生的任何費用。
1、 按照上級要求停收住宿學生住宿費。雖然物價局允許收取,但為了農民利益,立停。
2、 教育班主任、教師不得以任何理由收取學生的任何費用。
3、 教育學生使用正版讀物。
4、 新華書店(基礎訓練)或保險公司(學生保險)上門服務,允許學校提供便利條件,但領導、教師嚴禁介入。
六、抽取部分資金對學校破舊、損壞之處進行修繕。
2009年先鋒公司董事會下達的原煤生產任務是200萬噸,為完成和實現這一目標,煤炭公司經理班子進行了周密的部署和認真地安排,并動員全體職工為完成公司經理班子下達的全年生產任務各司其職、各盡其責。通過煤炭公司經理班子卓有成效的工作,經過煤炭公司全體職工的積極努力,在旭康公司的全力支持和配合下,截止2009年11月16日,煤炭公司累計生產原煤1655999.46噸(其中陽電廠592010.03噸;天生橋363308.4噸;龍蟒集團49987.05噸;工業廣場零煤點383744.71噸;常青樹24746.23噸;縣公司20244.57噸;縣熱電廠20578.91噸;南磷集團383744.71噸;其他客戶16192.0噸)完成了全年原煤生產任務的83%。在煤質方面,全水分控制在36.99%;灰份平均控制在11.72%;含硫量控制在1.54%,發熱量平均保持在3408大卡/千克。1月份-11月份的原煤平均發熱量高于公司規定的3300大卡/千克108個百分點。
2009年11月12日煤炭公司當日生產原煤11965.55噸,又創造了先鋒公司建礦以來原煤日產最高新記錄,也是東源集團所有煤礦中的最高單日產量。
無論是在原煤產量上,還是在煤質指標方面煤炭公司的各項工作都朝著良好的方向發展。根據目前原煤生產情況預計,到12月份煤炭公司將順利完成或超額完成200萬噸原煤的生產任務。
二、全方位抓好安全生產工作,安全生產控制指標在正常范圍內。
為認真、扎實、全方位地搞好煤炭公司的安全工作,根據《關于云南先鋒煤業開發有限公司2009年安全生產工作安排意見》:“煤炭公司2009年安全生產實現無工亡、無重傷、無重大機電設備(運輸)事故,輕傷控制在10人次以內,一般機電設備(運輸)責任事故控制在3起以內”的規定和要求,煤炭公司將安全生產控制指標分解到了各部門。煤炭公司負責人與各部門負責人簽訂了安全責任狀,各部門負責人又與各班組負責人簽訂了安全責任狀,把生產控制指標逐級、分層落實到班組,并與經濟獎懲掛鉤。為確保安全生產控制指標能夠得以正常實現,在逐級落實責任的同時,煤炭公司還著重開展了以下幾個方面的工作:
(一)是堅持每周一次的安全生產協調會。每周煤炭公司都要召集各部門負責人舉行一次安全生產協調會,聽取各部門負責人關于安全生產工作情況的通報和反映,了解、檢查安全生產情況;解決安全生產工作中存在和出現的問題;調整各部門在安全生產工作中不規范、不符合質量標準化要求的行為;積極安排人力和物力處理生產過程中的安全隱患。從今年初到十一月份,煤炭公司先后召開安全生產協調會36次,安全生產協調會會議紀要36期,對煤炭公司的安全生產工作起到了積極地促進作用。
(二)是積極配合公司安全技術部開展安全大檢查,并適時開展自檢。今年集團公司到煤炭公司進行了兩次安全檢查;省煤炭安全監察局到礦區進行了三次安全執法檢察;云南先鋒煤業開發有限公司安委會先后組織開展了四次安全大檢查;煤炭公司組織安全自檢自查2次,每次檢查隊級以上干部和安全辦公室人員都參加。通過省局、集團、公司的檢查發現隱患20條,除3條因客觀原因無法整改外,其他隱患均已整改完畢,整改率達到85%;通過煤炭公司的自檢自查查出隱患49條,除一條無法整改外其他均已經整改完畢,整改率達到99%。
(三)是加強礦區采場的安全督促和巡查。煤炭公司要求和規定安全辦公室的同志每天都要深入采場一線跟班巡查安全,對存在安全隱患的地帶進行檢查,對違反安全操作規程的行為進行糾正和處罰。特別是對北幫滑坡區采取跟蹤式的巡查,并將查出的隱患記錄后上報公司各級部門和領導。發現部門工作中存在安全問題及時通報部門負責人,督促他們進行整改。對違反安全操作規程或礦山安全法的職工及時給予批評和教育。
(四)是積極開展多種形式的安全宣傳教育活動。為提高煤炭公司員工的安全意識,煤炭公司利用各種會議、櫥窗、宣傳欄、黑板報等形式進行安全知識和安全法規的宣傳,使公司職工充分認識安全與生產、安全與家庭、安全與幸福密不可分的關系。讓職工自覺地在生產工作中遵章守法、關愛生命。
(五)是加強北幫滑坡區監測,確保生產安全。北幫滑坡是先鋒公司礦區最大的安全隱患,也是長期以來困繞著先鋒公司領導的問題。為確保采場職工和設備安全,2009年以來,在對滑坡區進行清方減載的同時,煤炭公司領導同時安排測量組通過設置的觀測控制網,用全站儀對采場滑坡區域每月進行一次的定期觀測。將滑坡位移情況以及觀測分析資料提供給安全生產技術部以及煤炭公司領導,并據此布置調整采煤工作面和剝離工作面,確保了采場人員生命和設備財產的安全。測量組從元月份至11月份共觀測邊坡11次,編制邊坡報告11期為煤炭生產起到了保駕護航的作用。進入8月份以來原大嶺崗村址下方,二采場北幫頂部出現了裂縫,并先后發生幾次局部性塌方,對二采場的安全生產工作形成了威懾。為此煤炭公司主要負責人特別安排測量組,每天對后緣裂縫進行一次監測。測量組先后監測裂縫四十一次,編制監測報告六期,為二采場的安全生產工作起到了積極的作用。此外受公司各個部門的委派,測量組1至11月份到野外作業7批次,全年累計完成測圖面積和圖件8.4平方公里,按測量行業標準計算,工作成果效益不低于50萬元。
共3頁,當前第1頁1
通過以上工作和措施,煤炭公司的安全工作得到了有效的保障。元月至11月煤炭公司累計發生輕傷1人次,未出現重傷和工亡事故,未發生一般機電設備事故和重大機電設備事故,安全生產控制指標在最好的范圍內,為先鋒公司和集團公司的安全生產工作做出了貢獻。
三、礦區保衛和守護工作成效卓著,礦區生產秩序和運輸秩序明顯改善和好轉。
礦山生產秩序和運輸秩序是否穩定,直接關系到公司煤炭安全生產工作是否能夠正常進行。也是長期以來一直困擾著公司領導和煤炭公司領導的重大問題。為扭轉和改變礦區生產秩序和運輸秩序不穩定和經常出問題的局面,煤炭公司領導在歷年工作的基礎上,加大力度、集中人力和物力做好維護秩序方面的工作。一是調整護礦隊干部;二是充實護礦隊人員;三是配備護礦工作所需的各種設備和硬件;四是加強護礦隊工作的督促和領導。通過以上工作和措施提高了護礦隊的凝聚力和戰斗力,使護礦隊在維護礦山生產秩序和運輸秩序,保護公司財產方面的作用都得到了積極的發揮和有效的施展。
2009年以來,由于護礦隊加強巡邏,認真守護,礦區未發生過機械設備以及財產和物品失竊事件,也未發生過村民集體哄搶煤炭資源的事件。
2009 年以來,由于護礦隊長期不懈的規范管理和耐心細致地說服教育,礦區從未發生過因運輸秩序而引發的堵路事件,確保了公司原煤生產工作的順利進行。特別是護礦隊駐陽電廠辦事處的警員,克服了人力不足的困難,堅持凌晨6點起床維持運煤車輛秩序、檢查煤質;晚上指揮沒有卸煤的車輛排隊,以自己的刻苦精神確保了陽電廠卸煤車輛的正常運輸秩序。
2009年以來,由于煤炭價格上漲,私卸公司優質煤成了少數駕駛員謀取不法收入的途徑,還有的駕駛員則通過掉包、加水等手段來謀求私利。為此護礦隊警員采取措施,治理此類損害公司利益的事件。通過晝夜堵截的方式,迫使裝煤重車停放在過磅房路段以上位置,處于護礦隊值班人員的監督之下,不給他們卸煤的時機;通過不分時間,不分地點的路查控制,杜絕駕駛員掉包、加水的現象;通過停運與經濟制裁相結合的方式處罰違規駕駛員。通過這一系列措施,損害公司利益的行為得到了有效的遏制,減少了公司的經濟損失。
2009年以來,由于運煤車輛裝載噸位不斷增加,超重32噸的車輛不斷增多。為減少公司煤炭的流失,過磅房護礦隊警員在惡劣的工作環境中,認真指揮車輛按順序過磅、計量,并及時安排超重車輛卸煤,然后將積少成多的超載卸煤再組織裝運到電廠。1月份-11月份護礦隊卸裝超載煤178車,累計原煤3738噸。最大限度地為公司減少了損失,節省了煤炭資源。
2009年3月份,公司在縣鄉的支持下對先鋒且買姑和松樹地兩個煤礦進行了資源整合,根據公司領導的安排,護礦隊積極抽調警員參加房屋清查和收編,以及土地界線的確認工作。并在整合工作結束之后,及時組織護礦隊進行征地邊界的劃定和清理工作。9月25日清理秧天壩土地挖掘界線過時,遭到了當地村民的無理阻撓。為了保衛公司的財產,護礦隊參加清理和挖界的的警員不徇私情、不畏,奮不顧身地與辱罵、毆打公司人員的村民進行了抗爭。用血和汗捍衛了公司的利益和土地不受侵犯。
2009年11月18日,公司組織人員對原大嶺崗村的危房進行拆遷,遭到了部分村民的無理阻撓。在護礦隊干部的帶領下,護礦隊警員積極參與勸說和解釋工作,并及時制止村民的過激行為。通過三天(11月18日至20日)的艱苦努力,確保了拆遷工作的順利進行。原大嶺崗村危房的拆除,既消除了公司的安全隱患,也為公司二采場北幫生產工作的開展創造了有利條件。
四、安全生產經營目標考核工作推行順利,成效顯著。
2009年9月,公司新一屆領導班子組成后,本著解放思想,深化企業改革,理順公司管理體制,提升公司管理效率,建立現代企業制度,提高公司經濟效益,轉換企業經營機制,把煤炭公司逐步建設成為適應市場經濟發展和公司發展需求的生產經營單位的原則,在煤炭公司試行安全生產經營目標考核管理。在公司經理班子的正確領導和支持下,煤炭公司領導班子以《煤炭公司2009年度安全生產經營目標考核實施辦法(試行)》為指導,內抓制度管理,外抓安全生產。通過近三個月的努力各方面的工作都取得較大的進步
和明顯的成效。具體表現在以下幾個方面:
(一)、加強制度建設,明確工作職責,理順工作關系。
根據《煤炭公司2009年度安全生產經營目標考核實施辦法(試行)》煤炭公司及時修訂了《煤炭公司機構設置和崗位定員及崗位職責》以及《煤炭公司所屬各部門安全生產經營目標考核辦法》和《煤炭公司各部門安全生產經營目標考核檢查評分表》等一系列文件,然后通過班組長會議或部門會議等形式,組織職工干部進行學習和貫徹,讓干部職工明確了解自己的崗位職責,清楚認識自己應該遵守的安全操作規程和勞動紀律,并在工作中認真履行和遵守。通過對制度的學習增強了干部職工的責任感,提高了職工干部的是非觀念。讓職工明白了公司的興衰與個人及家庭幸福的關系,努力去干好自己的本職工作。通過制度建設,讓干部和職工、部門和個人理順了了工作關系,為煤炭公司工作將來能夠健康、持續、穩定的發展,開創了良好的局面,奠定了堅實的基礎。 共3頁,當前第2頁2
(二)、勞動紀律顯著改善,工作效率明顯提高。為了改變勞動紀律松散的狀態,煤炭公司以《云南先鋒煤業開發有限公司職工守則》為依據,結合煤炭公司實際情況,針對問題比較突出的現象,制定了《煤炭公司關于勞動紀律的十一項規定》,并在干部職工中反復宣傳和學習,讓全體職工認識到了遵守勞動紀律的重要性,知道不遵守勞動紀律將受到經濟處罰,并在實際工作中做到令行禁止。同時干部帶頭,職工看齊,使煤炭公司勞動工作狀況體現出了嶄新的面貌。
(三)、臨時工清退工作取得了明顯的成效。根據公司領導的指示和安排,本著減少開支,挖掘內部潛力的原則,煤炭公司從9月1日起開始進行臨時工的清退工作。截止2009年9月17日,煤炭公司已清退臨時工22人,剩余臨時工待條件成熟時也將逐步清退。雖然人員減少了,工作量卻比以前增加了,工作效率顯著提高。
(四)、加強干部職工隊伍的管理,嚴查生產工作中違反勞動紀律的行為。
火車跑得快,全靠車頭帶。只有一支紀律嚴明、素質高的干部隊伍,才能帶領企業走向興旺發達。為此煤炭公司主要領導不管是在工作中,還是在學習上,都對干部實行高標準和嚴要求。凡是要求職工遵守的,要求干部先做到。經理馬國防每天總是第一個起床,帶頭上班。見到上班遲到的職工和干部他會毫不留情的給你指出來,并要求相關部門領導按照考核制度進行獎懲。他自己偶然遲到幾分鐘立刻要辦公室主任記下來,要求照規定罰獎金,同時自己在安全生產協調會上做通報。機電隊職工馬二喬與他是叔侄關系,在機電隊任機械班班長。查到馬二喬為該班人員馬順偉打假考勤,他立刻在會上宣布免去馬二喬的班長職務,將其安排到道路維護滅火班工作。榜樣的力量是無窮的,在他和嚴格管理和帶動下,煤炭公司的干部職工正在逐步形成自覺遵守勞動紀律,認真努力工作的習慣。
(五)、原煤產量穩步上升,安全質量標準化工作穩步推進。
今年9月份,是公司經理班子在煤炭公司實行安全生產經營目標考核的第一個月,完成的生產任務將與經濟收入掛鉤。多出煤,出好煤成了煤炭公司工作的重要頭等大事。為此煤炭公司主要領導千方百計動腦筋、想辦法,在缺煤的采場內,到處尋找、開辟可供出煤的采煤工作面,以保證原煤生產工作能夠正常、持續不斷地進行。不管是晴天,還是下雨,煤炭公司經理總是起床后就扎進采場里,四處搜尋、查找合適的出煤地點。通過煤炭公司干部職工的努力,在旭康公司的大力配合下,多雨而又泥濘路滑的九月份,煤炭公司克服了重重困難,仍然生產了原煤171859.66噸。
在千方百計出煤的同時,煤炭公司還在征地不到位,工作幫無法推進的情況下,力所能及的開展了部分質量標準化工作。對部分采煤臺階進行了規整和控制,對二采場采坑底部的積水進行了疏干處理,并對坑底實行了清理和填平。
2009年是煤炭公司新的一年,也是艱難的一年。說新是換了新的班子,實行了新的體制;說艱難是由于近幾年來公司未征地,欠剝離400萬立方,造成工作幫無法推進,采場缺乏成型的采煤工作面等諸多問題。要在這樣復雜的情況下搞好原煤生產和安全工作,需要付出很多努力和艱辛。從9月1日至11月22日推行安全生產經驗目標考核不到3個月的時間,煤炭公司累計生產原煤525095.25噸。在極端困難的情況下,不僅保證了公司原煤生產的正常進行,還確保了煤炭公司職工收入的增長。
以上各項工作所取得的成績,離不開公司經理班子的關心和支持,離不開煤炭公司廣大干部職工的理解和努力。我們相信在公司經理班子的領導下,在先鋒公司各部門的幫助和配合下,煤炭公司今后的工作還會取得更大的進步,更好的成績。
由于時間短,任務重,在工作中我們也遇到了不少難以解決和暫時解決不了的矛盾和問題,為此特向公司經理班子提出,想請公司經理班子支持理順和幫助解決:
一是安全質量標準化工作采掘生產部分,受客觀條件限制仍然無法正常進行,有待公司征地工作解決后方能按規定全面展開;
二是公司原定成立煤炭公司技術組,至今所配備的人員仍然沒有結果;
煤炭公司2009年工作考慮及安排
一、繼續推進制度建設,讓干部學會用制度管理;讓職工學會用制度規范自己的行為,按制度開展安全生產工作。
二、依靠科技進步,建立、健全煤炭公司技術組,讓煤炭公司的安全生產工作有技術為基礎做指導,使煤炭公司今后的各項工作更規范、更科學、更合理。有條件的情況下不失時機地在原煤生產工作中推進質量標準化工作。
三、做好已征土地的守護和保衛工作,配合征地辦公室,積極推進2009年生產計劃用地的征用工作。并及時對新征土地進行劃定和勘界工作。
四、繼續加強安全工作,繼續保持和發揚2009年的安全工作優勢,爭取為先鋒公司和集團公司的安全生產工作做出新貢獻。
五、繼續加強護礦隊的管理和建設,確保礦區生產、生活秩序的穩定,確保公司財產不受損失,確保公司利益不受侵犯。
二、全方位抓好安全生產工作,安全生產控制指標在正常范圍內。
為認真、扎實、全方位地搞好煤炭公司的安全工作,根據《關于云南先鋒煤業開發有限公司2009年安全生產工作安排意見》:“煤炭公司2009年安全生產實現無工亡、無重傷、無重大機電設備(運輸)事故,輕傷控制在10人次以內,一般機電設備(運輸)責任事故控制在3起以內”的規定和要求,煤炭公司將安全生產控制指標分解到了各部門。煤炭公司負責人與各部門負責人簽訂了安全責任狀,各部門負責人又與各班組負責人簽訂了安全責任狀,把生產控制指標逐級、分層落實到班組,并與經濟獎懲掛鉤。為確保安全生產控制指標能夠得以正常實現,在逐級落實責任的同時,煤炭公司還著重開展了以下幾個方面的工作:
(一)是堅持每周一次的安全生產協調會。每周煤炭公司都要召集各部門負責人舉行一次安全生產協調會,聽取各部門負責人關于安全生產工作情況的通報和反映,了解、檢查安全生產情況;解決安全生產工作中存在和出現的問題;調整各部門在安全生產工作中不規范、不符合質量標準化要求的行為;積極安排人力和物力處理生產過程中的安全隱患。從今年初到十一月份,煤炭公司先后召開安全生產協調會36次,安全生產協調會會議紀要36期,對煤炭公司的安全生產工作起到了積極地促進作用。
(二)是積極配合公司安全技術部開展安全大檢查,并適時開展自檢。今年集團公司到煤炭公司進行了兩次安全檢查;省煤炭安全監察局到礦區進行了三次安全執法檢察;云南先鋒煤業開發有限公司安委會先后組織開展了四次安全大檢查;煤炭公司組織安全自檢自查2次,每次檢查隊級以上干部和安全辦公室人員都參加。通過省局、集團、公司的檢查發現隱患20條,除3條因客觀原因無法整改外,其他隱患均已整改完畢,整改率達到85%;通過煤炭公司的自檢自查查出隱患49條,除一條無法整改外其他均已經整改完畢,整改率達到99%。
(三)是加強礦區采場的安全督促和巡查。煤炭公司要求和規定安全辦公室的同志每天都要深入采場一線跟班巡查安全,對存在安全隱患的地帶進行檢查,對違反安全操作規程的行為進行糾正和處罰。特別是對北幫滑坡區采取跟蹤式的巡查,并將查出的隱患記錄后上報公司各級部門和領導。發現部門工作中存在安全問題及時通報部門負責人,督促他們進行整改。對違反安全操作規程或礦山安全法的職工及時給予批評和教育。
(四)是積極開展多種形式的安全宣傳教育活動。為提高煤炭公司員工的安全意識,煤炭公司利用各種會議、櫥窗、宣傳欄、黑板報等形式進行安全知識和安全法規的宣傳,使公司職工充分認識安全與生產、安全與家庭、安全與幸福密不可分的關系。讓職工自覺地在生產工作中遵章守法、關愛生命。
(五)是加強北幫滑坡區監測,確保生產安全。北幫滑坡是先鋒公司礦區最大的安全隱患,也是長期以來困繞著先鋒公司領導的問題。為確保采場職工和設備安全,2009年以來,在對滑坡區進行清方減載的同時,煤炭公司領導同時安排測量組通過設置的觀測控制網,用全站儀對采場滑坡區域每月進行一次的定期觀測。將滑坡位移情況以及觀測分析資料提供給安全生產技術部以及煤炭公司領導,并據此布置調整采煤工作面和剝離工作面,確保了采場人員生命和設備財產的安全。測量組從元月份至11月份共觀測邊坡11次,編制邊坡報告11期為煤炭生產起到了保駕護航的作用。進入8月份以來原大嶺崗村址下方,二采場北幫頂部出現了裂縫,并先后發生幾次局部性塌方,對二采場的安全生產工作形成了威懾。為此煤炭公司主要負責人特別安排測量組,每天對后緣裂縫進行一次監測。測量組先后監測裂縫四十一次,編制監測報告六期,為二采場的安全生產工作起到了積極的作用。此外受公司各個部門的委派,測量組1至11月份到野外作業7批次,全年累計完成測圖面積和圖件8.4平方公里,按測量行業標準計算,工作成果效益不低于50萬元。
通過以上工作和措施,煤炭公司的安全工作得到了有效的保障。元月至11月煤炭公司累計發生輕傷1人次,未出現重傷和工亡事故,未發生一般機電設備事故和重大機電設備事故,安全生產控制指標在最好的范圍內,為先鋒公司和集團公司的安全生產工作做出了貢獻。
三、礦區保衛和守護工作成效卓著,礦區生產秩序和運輸秩序明顯改善和好轉。
礦山生產秩序和運輸秩序是否穩定,直接關系到公司煤炭安全生產工作是否能夠正常進行。也是長期以來一直困擾著公司領導和煤炭公司領導的重大問題。為扭轉和改變礦區生產秩序和運輸秩序不穩定和經常出問題的局面,煤炭公司領導在歷年工作的基礎上,加大力度、集中人力和物力做好維護秩序方面的工作。一是調整護礦隊干部;二是充實護礦隊人員;三是配備護礦工作所需的各種設備和硬件;四是加強護礦隊工作的督促和領導。通過以上工作和措施提高了護礦隊的凝聚力和戰斗力,使護礦隊在維護礦山生產秩序和運輸秩序,保護公司財產方面的作用都得到了積極的發揮和有效的施展。
2009年以來,由于護礦隊加強巡邏,認真守護,礦區未發生過機械設備以及財產和物品失竊事件,也未發生過村民集體哄搶煤炭資源的事件。
2009 年以來,由于護礦隊長期不懈的規范管理和耐心細致地說服教育,礦區從未發生過因運輸秩序而引發的堵路事件,確保了公司原煤生產工作的順利進行。特別是護礦隊駐陽電廠辦事處的警員,克服了人力不足的困難,堅持凌晨6點起床維持運煤車輛秩序、檢查煤質;晚上指揮沒有卸煤的車輛排隊,以自己的刻苦精神確保了陽電廠卸煤車輛的正常運輸秩序。
2009年以來,由于煤炭價格上漲,私卸公司優質煤成了少數駕駛員謀取不法收入的途徑,還有的駕駛員則通過掉包、加水等手段來謀求私利。為此護礦隊警員采取措施,治理此類損害公司利益的事件。通過晝夜堵截的方式,迫使裝煤重車停放在過磅房路段以上位置,處于護礦隊值班人員的監督之下,不給他們卸煤的時機;通過不分時間,不分地點的路查控制,杜絕駕駛員掉包、加水的現象;通過停運與經濟制裁相結合的方式處罰違規駕駛員。通過這一系列措施,損害公司利益的行為得到了有效的遏制,減少了公司的經濟損失。
2009年以來,由于運煤車輛裝載噸位不斷增加,超重32噸的車輛不斷增多。為減少公司煤炭的流失,過磅房護礦隊警員在惡劣的工作環境中,認真指揮車輛按順序過磅、計量,并及時安排超重車輛卸煤,然后將積少成多的超載卸煤再組織裝運到電廠。1月份-11月份護礦隊卸裝超載煤178車,累計原煤3738噸。最大限度地為公司減少了損失,節省了煤炭資源。
2009年3月份,公司在縣鄉的支持下對先鋒且買姑和松樹地兩個煤礦進行了資源整合,根據公司領導的安排,護礦隊積極抽調警員參加房屋清查和收編,以及土地界線的確認工作。并在整合工作結束之后,及時組織護礦隊進行征地邊界的劃定和清理工作。9月25日清理秧天壩土地挖掘界線過時,遭到了當地村民的無理阻撓。為了保衛公司的財產,護礦隊參加清理和挖界的的警員不徇私情、不畏,奮不顧身地與辱罵、毆打公司人員的村民進行了抗爭。用血和汗捍衛了公司的利益和土地不受侵犯。
四、安全生產經營目標考核工作推行順利,成效顯著。
2009年9月,公司新一屆領導班子組成后,本著解放思想,深化企業改革,理順公司管理體制,提升公司管理效率,建立現代企業制度,提高公司經濟效益,轉換企業經營機制,把煤炭公司逐步建設成為適應市場經濟發展和公司發展需求的生產經營單位的原則,在煤炭公司試行安全生產經營目標考核管理。在公司經理班子的正確領導和支持下,煤炭公司領導班子以《煤炭公司2009年度安全生產經營目標考核實施辦法(試行)》為指導,內抓制度管理,外抓安全生產。通過近三個月的努力各方面的工作都取得較大的進步
和明顯的成效。具體表現在以下幾個方面:
(一)、加強制度建設,明確工作職責,理順工作關系。
根據《煤炭公司2009年度安全生產經營目標考核實施辦法(試行)》煤炭公司及時修訂了《煤炭公司機構設置和崗位定員及崗位職責》以及《煤炭公司所屬各部門安全生產經營目標考核辦法》和《煤炭公司各部門安全生產經營目標考核檢查評分表》等一系列文件,然后通過班組長會議或部門會議等形式,組織職工干部進行學習和貫徹,讓干部職工明確了解自己的崗位職責,清楚認識自己應該遵守的安全操作規程和勞動紀律,并在工作中認真履行和遵守。通過對制度的學習增強了干部職工的責任感,提高了職工干部的是非觀念。讓職工明白了公司的興衰與個人及家庭幸福的關系,努力去干好自己的本職工作。通過制度建設,讓干部和職工、部門和個人理順了了工作關系,為煤炭公司工作將來能夠健康、持續、穩定的發展,開創了良好的局面,奠定了堅實的基礎。
共3頁,當前第2頁123
(二)、勞動紀律顯著改善,工作效率明顯提高。為了改變勞動紀律松散的狀態,煤炭公司以《云南先鋒煤業開發有限公司職工守則》為依據,結合煤炭公司實際情況,針對問題比較突出的現象,制定了《煤炭公司關于勞動紀律的十一項規定》,并在干部職工中反復宣傳和學習,讓全體職工認識到了遵守勞動紀律的重要性,知道不遵守勞動紀律將受到經濟處罰,并在實際工作中做到令行禁止。同時干部帶頭,職工看齊,使煤炭公司勞動工作狀況體現出了嶄新的面貌。
(四)、加強干部職工隊伍的管理,嚴查生產工作中違反勞動紀律的行為。
火車跑得快,全靠車頭帶。只有一支紀律嚴明、素質高的干部隊伍,才能帶領企業走向興旺發達。為此煤炭公司主要領導不管是在工作中,還是在學習上,都對干部實行高標準和嚴要求。凡是要求職工遵守的,要求干部先做到。經理馬國防每天總是第一個起床,帶頭上班。見到上班遲到的職工和干部他會毫不留情的給你指出來,并要求相關部門領導按照考核制度進行獎懲。他自己偶然遲到幾分鐘立刻要辦公室主任記下來,要求照規定罰獎金,同時自己在安全生產協調會上做通報。機電隊職工馬二喬與他是叔侄關系,在機電隊任機械班班長。查到馬二喬為該班人員馬順偉打假考勤,他立刻在會上宣布免去馬二喬的班長職務,將其安排到道路維護滅火班工作。榜樣的力量是無窮的,在他和嚴格管理和帶動下,煤炭公司的干部職工正在逐步形成自覺遵守勞動紀律,認真努力工作的習慣。
(五)、原煤產量穩步上升,安全質量標準化工作穩步推進。
今年9月份,是公司經理班子在煤炭公司實行安全生產經營目標考核的第一個月,完成的生產任務將與經濟收入掛鉤。多出煤,出好煤成了煤炭公司工作的重要頭等大事。為此煤炭公司主要領導千方百計動腦筋、想辦法,在缺煤的采場內,到處尋找、開辟可供出煤的采煤工作面,以保證原煤生產工作能夠正常、持續不斷地進行。不管是晴天,還是下雨,煤炭公司經理總是起床后就扎進采場里,四處搜尋、查找合適的出煤地點。通過煤炭公司干部職工的努力,在旭康公司的大力配合下,多雨而又泥濘路滑的九月份,煤炭公司克服了重重困難,仍然生產了原煤171859.66噸。
在千方百計出煤的同時,煤炭公司還在征地不到位,工作幫無法推進的情況下,力所能及的開展了部分質量標準化工作。對部分采煤臺階進行了規整和控制,對二采場采坑底部的積水進行了疏干處理,并對坑底實行了清理和填平。
以上各項工作所取得的成績,離不開公司經理班子的關心和支持,離不開煤炭公司廣大干部職工的理解和努力。我們相信在公司經理班子的領導下,在先鋒公司各部門的幫助和配合下,煤炭公司今后的工作還會取得更大的進步,更好的成績。
由于時間短,任務重,在工作中我們也遇到了不少難以解決和暫時解決不了的矛盾和問題,為此特向公司經理班子提出,想請公司經理班子支持理順和幫助解決:
一是安全質量標準化工作采掘生產部分,受客觀條件限制仍然無法正常進行,有待公司征地工作解決后方能按規定全面展開;
二是公司原定成立煤炭公司技術組,至今所配備的人員仍然沒有結果;
煤炭公司2009年工作考慮及安排
一、繼續推進制度建設,讓干部學會用制度管理;讓職工學會用制度規范自己的行為,按制度開展安全生產工作。
二、依靠科技進步,建立、健全煤炭公司技術組,讓煤炭公司的安全生產工作有技術為基礎做指導,使煤炭公司今后的各項工作更規范、更科學、更合理。有條件的情況下不失時機地在原煤生產工作中推進質量標準化工作。
三、做好已征土地的守護和保衛工作,配合征地辦公室,積極推進2009年生產計劃用地的征用工作。并及時對新征土地進行劃定和勘界工作。
四、繼續加強安全工作,繼續保持和發揚2009年的安全工作優勢,爭取為先鋒公司和集團公司的安全生產工作做出新貢獻。
五、繼續加強護礦隊的管理和建設,確保礦區生產、生活秩序的穩定,確保公司財產不受損失,確保公司利益不受侵犯。
二、繼續做好社區商業電子商務系統的開發和體系建設,加強與石家莊市商務局的密切合作,把該項目做成全國商務系統的典范,再回去3月中旬完成前期籌備工作,4月中旬召開新聞會,正式啟動。
三、加強與校園團隊的合作,協助做好校園一卡通的發行和系統升級,做好高校團隊的組建,5月中旬前完成高校文藝、創業、公益三大團隊的組建,為其他項目的發展做好后備工作。
四、把民間特色店的籌備作為古月民間藝術手工制作坊的實體型發展的大事來抓,力爭在5月中旬完成,并作為省重點創業項目進行推廣,繼續做好下崗女工、大學生、殘疾人和農村婦女的就業技能培訓和創業項目扶持工作,加快小型加工廠的組建,為政府就創業問題提供典范和參考。
五、利用策劃優勢,繼續外部策劃服務工作,但必須圍繞公司自身發展來進行,做好當前“世界珍稀動物昆蟲標本展”、“中國汽車模特大賽”現有活動的組織,以及聯合河南、北京、河北等相關媒體為在河北的河南企業家宣傳提供支持和幫助,聯合河南豫商聯合會等單位組織相關開展“我的家鄉在河南、豫商風采”形象宣傳推介和評選活動,為河南企業做點應有的貢獻。
六、對其他需要公司提供策劃服務的單位,在前期沒有費用支付的情況下,一律不再考慮合作。
1、根據公司現在的人力資源管理情況,參考先進人力資源管理經驗,推陳出新,建立健全公司新的更加適合于公司業務發展的人力資源管理體系。
2、做好公司人力資源工作計劃,協助各部門做好部門人力資源規劃。
3、注重工作分析,強化對工作分析成果在實際工作當中的運用,適時作出工作設計,客觀科學的設計出公司職位說明書。
4、規范公司員工招聘與錄用程序,多種途徑進行員工招聘(人才市場、中國俊才網、行業報刊、校園招聘、人才招聘網、應屆生求職網、內部選拔及介紹);強調實用性,引入多種科學合理且易操作的員工篩選方法(篩選求職簡歷、專業筆試、結構性面試、半結構性面試、非結構化面試、心理測驗、無領導小組討論、角色扮演、文件筐作業、管理游戲)。
5、把績效管理作為公司人力資源管理的重心,對績效計劃、績效監控與輔導、績效考核(目標管理法、平衡計分卡法、標桿超越法、kpi關鍵績效指標法)、績效反饋面談、績效改進(卓越績效標準、六西格瑪管理、iso質量管理體系、標桿超越)、績效結果的運用(可應用于員工招聘、人員調配、獎金分配、員工培訓與開發、員工職業生涯規劃)進行全過程關注與跟蹤。
6、努力打造有競爭力的薪酬福利,根據本地社會發展、人才市場及同行業薪酬福利行情,結合公司具體情況,及時調整薪酬成本預算及控制。做好薪酬福利發放工作,及時為符合條件員工辦理社會保險。
7、將人力資源培訓與開發提至公司的戰略高度,高度重視培訓與開發的決策分析,注重培訓內容的實用化、本公司化,落實培訓與開發的組織管理。
8、努力經營和諧的員工關系,善待員工,規劃好員工在本企業的職業生涯發展。
9、公司兼職人員也要納入公司的整體人力資源管理體系。
二、辦公室及后勤保障方面
1、準備到鐵通公司市北分局開通800(400)免費電話[號碼800(400)7100009],年前已經交過訂金300元(商客部曹巖經理代收)。
2、外協大廈物業管理,交電費、取郵件、咨詢物業管理事宜等。
3、協助王偉琴經理做好辦公室方面的工作。
4、確保電腦、打印復印一體機正常運行,注意日常操作。
5、為外出跑業務的市場拓展部各位經理搞好各類后勤保障(主要是協助王經理復印、傳真、電話、文檔輸入電腦、報銷、購物等)。
6、與王經理分工協作,打招商電話。
三、實際招商開發操作方面
1、學習招商資料,對3+2+3組合式營銷模式領會透徹;抓好例會學習,取長補短,向出業績的先進員工討教,及時領會掌握運用別人的先進經驗。
其次也是最重要的部分,培養意識,服務意識的加強、競爭意識的樹立、市場創造意識的培養。我們是以服務為主的公司,可以借助服務去贏得市場,贏得用戶的信任。同事之間,企業之間時時刻刻競爭都存在,自己業務水平不提高會被公司淘汰,企業不發展將會被社會淘汰。近幾年,耗材市場競爭比較激烈,今年形勢將更加嚴峻。
業務水平和員工素質的提高至關重要,關系到整個企業的發展與命運。業務水平的高低影響到辦事的工作效率;員工素質的高低直接影響到企業的社會地位和社會形象。只有具有一支高素質、技術水平過硬的隊伍的企業才會有進步、有發展。
加大宣傳力度也是市場開發一種重要手段和措施。
一、銷售部獲得利潤的途徑和措施
銷售部利潤主要來源有:計算機銷售;電腦耗材;打印機耗材;打字復印;計算機網校等和計算機產業相關的業務。今年主要目標:家庭用戶市場的開發、辦公耗材市場的搶占。針對家庭用戶加大宣傳力度,辦公耗材市場用價格去競爭、薄利多銷。建立完善的銷售檔案,定期進行售后跟蹤,搶占辦公耗材市場,爭取獲得更大的利潤。這里也需要我們做大量的工作,送貨一定及時、售后服務一定要好,讓客戶信任我們、讓客戶真真切切的享受到上帝般的待遇。
能夠完成的利潤指標,萬元,純利潤萬元。其中:打字復印萬元,網校萬元,計算機萬元,電腦耗材及配件萬元,其他:萬元,人員工資萬元。
二、客戶服務部獲得的利潤途徑和措施
客服部利潤主要來源:七喜電腦維修站;打印機維修;計算機維修;電腦會員制。年我們被授權為七喜電腦授權維修站;實創潤邦打印機連鎖維修站,所以說今年主要目標是客戶服務部的統一化、規范化、標準化,實現自給自足,為來年服務市場打下堅實的基礎。能夠完成的利潤指標,利潤萬元。
三、工程部獲得的利潤途徑和措施
工程部利潤主要來源:計算機網絡工程;無線網絡工程。由于本地網絡實施基本建成,無線網絡一旦推廣開來可以帶來更多的利潤點,便于計算機網絡工程的順利開展,還能為其他部門創造出一個切入點,便于開展相應的業務工作。今年主要目標也是利潤的增長點-----無線網,和一部分的上網費預計利潤在萬元;單機多用戶系統、集團電話、售飯系統這部分的利潤萬元;多功能電子教室、多媒體會議室萬元;其余網絡工程部分萬元;新業務部分萬元;電腦部分萬元,人員工資—萬元,能夠完成的利潤指標,利潤萬元。
在追求利潤完成的同時必須保證工程質量,建立完善的工程驗收制度,由客戶服務部監督、驗收,這樣可以激勵工程部提高工程質量,從而更好的樹立公司形象。
四、在管理上下大力度
嚴格執行公司的各項規章制度、在工作效率、服務意識上上一個層次,樹立公司在社會上的形象。對那些不遵守公司規章制度、懶散的員工決不手軟,損壞公司形象的一定嚴肅處理。
五、要建立一個比較完善、健全的管理運行體系
1、從方案的設計、施工、驗收、到工程的培訓這一流程必須嚴格、堅決地貫徹執行,客戶服務部要堅持不驗收合格不進行維修的原則。
2、盡量創造出一些固定收入群體,如計算機維修會員制、和比較完備的設備維修收費制度,把一些比較有實力、有經濟基礎的企事業單位、委辦變成我們長期客戶。
3、對大型客戶要進行定期回訪,進行免費技術支持,建立一個比較友好的客戶關系。要利用各種手段、媒體,如利用我們自己的主頁把公司的收費標準公布出去、從領導到每位員工要貫徹執行。
(二)結合ISO9000質量認證,當好領導的參謀,確保完成上級局(公司)下達的各項指標。今年,公司已走上了良性發展的快車道,卷煙銷售與煙葉經營質量不斷提高,企業資產得到進一步凈化與整合。結合市局(公司)貫徹9000質量認證體系,本著“嚴、深、細、實”的原則,全面強化兩煙責任制的制定與落實,在千辛萬苦抓增收的基礎上,千方百計研究節支,力爭完成各項任務指標。同時,認真研究搞好多種經營工作,圍繞盤活資產,對現有閑置的網點和煙站進行對外租賃;認真清理往來帳戶,大力回收貨款,減少資金占用,提高企業資產負債結構,降低企業資產負債率。根據上級公司物資采購的要求,進一步健全物資比價采購制度。
一、安全生產
安全是電力生產的首要要求,也是公司發展的基礎。安全是電力企業永恒的主題,要始終堅持“安全第一,預防為主”的方針,認真落實安全生產責任制。按時召開班組安全周會,大力開展宣傳教育,使員工從生命安全的高度認識安全的重要性,自覺的去關愛生命、關愛家庭、關愛企業,做到警鐘常鳴,提高防范意識。認真學習國網公司,建德局,新龍公司的各類文件,結合“三不發生”,“九個務必”狠抓安全工作,始終確保在安全的前提下完成工作任務。
二、兩票三制
嚴格執行“兩票”工作制度,不管任務繁簡,工作兩大小,必需持票作業。第一,做好工作前的現場勘查,找出危險點,不安全因數,始終要讓工作現場處在“可控,能控,在控”的狀態中。第二,認真嚴肅的開好每次班前會,“三交三查”清楚,仔細。交底時每位員工必需清楚自己的工作任務,危險點,防范措施。第三,事后總結,總結工作中的不足,安全隱患。
三、材料及資料管理
制定一名認真負責任的材料管理員,必需了解每天進出材料,倉庫必需有清楚的臺賬,進出材料清單,合理的上報各類材料。在項目結束后,馬上盤存倉庫及廢舊材料的登記上繳局倉庫。絕不虛報,假報材料。
在項目開始前拿到設計書及三措一按,仔仔細細的進行學習,每月排出工作計劃,合理安排好每天的工作任務。在項目結束后及時上繳各類有關資料并留存根。
四、加強溝通,服務于民
加強與供電營業所,配電工區等主業的交流,溝通。在其范圍內的改造,施工。停電必需提前出具停電聯系單,做到事先提前通知,提前準備。
施工中,科學合理安排走線,支架的安裝,避免不必要的麻煩,不與用戶發生口角,耐心,仔細的解釋給用戶聽,必需做到百分之一百的優質服務。
2.制訂部門職員工管理規范,加強職員工自覺約束自已工作散漫等不良行為的意識,促使其培養文明修養,積極愛崗的精神風貌,使其日常上班工作符合公司職業規范和要求。
3.嚴格要求塔吊司機按照“十不吊”規定和“十字作業”原則進行操作,適當的進行安全教育。
二,我剛來到公司,首先我要熟悉我部門的環境和同事。我花了一天的時間熟悉了技術服務部的所有成員。對于我這個菜鳥來說學習的東西還很多,以前我在學校學的汽車檢測與維修。對于以后要修的挖掘機來說根本就沒有多大的用處。所以我們只有從新開始學起。我要花一個周的時間搞清楚我們公司所銷售的所有挖掘機機型和各種機型的相應配置。比如挖掘機906C它用的是洋馬發動機而205則是用的康明斯的發動機。搞清楚這些之后我們才能更好的去給客戶進行技術服務。對所有挖掘機的配置搞清楚之后,在第二個周的時候我會逐一的搞清楚挖掘機的構造,比如各個零部件在車上的哪個位置。我們剛開始來要學會如何保養挖機,我認為只有做到這樣之后才能給客戶服務。然后我就學著做保養,看保養的時候該換什么東西。在之后的兩天里我就專門學習公司規定的服務八到位:學習什么時候要換什么東西。同時在這個周的后三天里我還要學著做服務的程序,比如提貨的時候單子該怎么開等等。所以我在以后的這一個月里要學會做保養。
1.1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
1.2、主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
1.3、政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
1.4、“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發揮6項職能、抓實6個細節
2.1、發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
2.2、發揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。
2.3、發揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機關的形象在辦公室受到影響。
2.4、發揮管理功能,突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。
2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”。
2.4.2依法辦事。辦公室必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規來開展工作。
2.4.3按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
2.5、發揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責任。通過建立一套科學規范的工作制度、工作程序、工作規則,使每項工作都有章可循。
2.6、發揮督辦功能,突出“抓得實”。據實情、講實話、干實事、創實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
三、重點做好6項工作
3.1、要管帶結合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前公司新文檔較多,文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,采取以下措施:
3.1.1要求各新文檔確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩定;
3.1.2積極開展人員整訓;
3.1.3實施靠近指導,采取現場指導,手把手幫助有關人員提高文書檔案管理水平;
3.1.4開展文書檔案管理驗收制度,獎優罰劣。
3.2、建改并舉,抓好制度建設。確定2011年為辦公室的基礎建設年,在各項制度建設方面,完善一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎上,匯編成冊,實現公司內部管理“有法可依”。
3.3、嚴格程序,抓好事務管理工作(印章管理、小車管理、接待管理、網絡管理等等)。強調按原則,走程序,防止出現漏洞。
3.4、定標明責,抓好節支降耗工作。對辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
3.5、公司網站建設及維護,實時更新及維護公司的網站,理順公司宣傳報道網絡,加強管理,使宣傳內容更加豐富,發行公司內部刊物,結合公司實際,強化公司形象宣傳工作,理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等。
3.6、2011年公司內部結構變動很大,很多崗位和職能部門之間的銜接自身都不是很完善,新的一年里一定加強內部行政管理,貫徹實施iso9000體系,不再讓其僅僅是電腦中的幾個文檔。
四、工資
2011年取消年薪制,實施月基本工資+月考核浮動工資=月個人收入,下保底上不封頂。
五、人事管理
健全公司勞動人事制度,2011年根據有關規定,所有正式在職員工重新簽署新勞動合同,明確工作崗位及職能,明確工資待遇及組成,避免出現公司利益受到人事方面制約,在實施人事精簡的原則同時,保持人員的相對穩定。
六、辦公室人員管理
辦公室作為公司領導決策、方針的實施職能部門,作為溝通上下、協調左右、聯系各方信息的平臺部門,作為保障公司正常營運的后勤樞紐部門,希望領導在2011年對辦公室的人員配備方面,結合公司實際情況給予符合政策水平高、公司內部情況熟悉、頭腦清醒、思維敏銳、精于謀化條件的人組成班子,嚴格統一管理,這樣才能真正發揮辦公室的最大功效,辦起事來有條不紊,避免錯辦、漏辦、延辦事件的發生。