緒論：寫作既是個人情感的抒發，也是對學術真理的探索，歡迎閱讀由發表云整理的11篇庫房管理制度范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。

篇（1）

庫存商品的入庫、檢驗和出庫

1、商品到貨后，庫房管理員應按供應人員填寫的《商品入庫單》仔細核對物資的數量、規格、型號核對無誤后入庫，并將入庫單轉到財務部。

2、在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時，應立即向有關部門或供貨單位反應，以便及時查清解決問題或退貨。

3、對需要驗收的商品，應分類存放，以便出庫，已入庫商品要合格產品和質量與問題產品分開存放。

4、對臨時寄放在庫房的商品，要劃出區域，隔離存放，作出區分。

5、對退貨產品的處理要進行清點，查明原因，并單獨存放。

6、入庫產品的存放要遵循先進先出的原則。

7、商品出庫要嚴格按照電腦打印的銷售單的數量、規格和型號進行出庫，并作出核查。

8、將商品存儲于光源、溫度、濕度適宜的位置，并注意防蟲、防鼠、防霉、防漏、防壓。

9、倉庫應編制商品分布圖，將商品合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包裝破損現象，妥善保管、杜絕積壓。

10、倉庫做到通風、干燥、清潔、安全，防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封，并做到遠離光源和熱源。

11、做好庫房的特殊商品的標識管理。

12、對公司內部原因造成的破損，本著降低損耗的原則，能修復的盡量修復。

13、商品定期盤點數量、確定庫存的余缺，上報相關部門。

庫管的責任

1、倉庫內除庫管和相關業務人員外，其他人員都不得進入庫房，違者罰款 元，庫管人員有權做出處理并有權做出處罰。

2、庫房內禁止會客，不準帶人到倉庫內參觀。

3、未經領導同意，庫房內嚴禁他人物品進入庫房，違者對責任人處以 元罰款。

4、庫管要保持庫房內的衛生，如連續三次檢查不合格，對責任人罰款 元，如衛生

狀況長期保持良好，則對相關人員獎勵 元。

5、堅持安全檢查制度，定期檢查消防器材熟悉消防器材的使用，下班要切斷電源，關好門窗，對于消防防范不嚴的責任人，每次處以 元罰款，情節嚴重的追究法律責任。

6、庫房內嚴禁吸煙和喝酒，違反規定的罰款 元，庫管有權對責任人罰款。

7、嚴禁在庫房吃或拿東西，違者罰款 元。

8、庫管要及時反饋庫存狀況，對缺貨和庫存較低的商品進行統計，并上報給相關部門。對因工作疏忽造成公司損失的，處以罰款 元。

9、對于出貨數量不準確的責任人，每次出錯罰款 元，并賠償出錯造成的損失。

10、對于損公肥私的人員，公司將處以罰款 元，并賠償經濟損失。

以上管理制度作為庫管人員的考評標準，對于完成情況好，公司視情況給與獎勵，對于完成情況差并且給公司造成損失的員工，公司會根據情節給與經濟處罰。以上制度未詳盡之處，將按照補充規定執行。

有關公司一切物資的入庫和出庫，必須通過倉庫辦理收發手續。

倉庫帳務處理由公司財務部門指導。。公司財務會計年度為每年的1月1日至12月31日，結帳日統一為每月的25日。倉庫必須按商品的收發存情況每日編制各類庫存商品電子表格報表，每日上傳至公司共享服務文檔中；期末倉庫必須按當月商品的收發存情況編制各類庫存商品報表，每月30日前交公司總經理、財務部門以及相關人員。

商品收發過程中，必須正確、及時地清點收入、發出的品種規格和數量。商品做到有序堆放。

倉庫部門應按商品的不同性質分別設置相應的明細分類帳。

物流部帳務處理

一、商品收入的核算：

（一）收到商品時的核算

業務人員憑有效的商品采購發票（或送貨清單）填制入庫（繳庫）單〈下同〉。

入庫單編號方法為按月份順序編號，如2001年1月份的入庫單，編號從1-001開始；2001年2月份的入庫單，編號從2-001開始? ?。為區別入庫商品性質，應在入庫單前注明“庫存商品、包裝物、委托銷售產品、低值易耗品等等”。入庫單必須填寫入庫人員、倉庫收發人員的名字。

（第一聯）存根由業務員保存；

（第二聯）隨同發票（或送貨清單）交公司財務；

（第三聯）倉庫部門記帳的憑證。

如送貨單位沒有提供發票的，必須在入庫單上注明（暫估）。待商品采購發票收到后，

在辦理入庫手續的時候，同時開具紅字（負數）入庫單，沖正暫估的數量。

（二）、退貨的核算：

商品因質量等原因需要退回送貨單位時，由業務人員開具公司退貨單（退貨單用入庫單開紅字數據即可）。退貨單編號方法為按月份順序編號，如2001年1月份的退貨單，編號從1-001開始? ?。退貨單必須寫明收貨單位名稱以及經辦人員、倉庫收發人員的名字，同時必須由對方單位收貨人員簽字。

（第一聯）交收貨單位；

（第二聯）交公司財務；

（第三聯）存根，倉庫部門記帳的憑證。

倉庫記帳方法：憑此退貨單登記原商品帳簿，在收入欄用紅字（或負數）記帳。

二、商品的發出的核算：

（一）、庫存商品發出的核算：

庫存商品發出時，憑公司發貨單發放。公司發貨單由業務人員編制，并應同時交公司總經理、財務部門、倉庫以及相關人員。倉庫同時開具出庫單。

（第一聯）交銷售業務人員編制發貨單；

（第二聯）交公司財務；

（第三聯）存根，倉庫部門記帳的憑證。

倉庫記帳方法：發出時憑公司出庫單和發貨單登記庫存商品帳簿的發出欄。

（二）、退貨的核算：

商品因質量等原因需要退回公司時，由業務人員開具公司退貨單。退貨單編號方法為按月份順序編號，如2001年1月份的退貨單，編號從1-001開始? ?。退貨單必須寫明日期，退貨單位（或個人）名稱以及經辦人員、倉庫收發人員的名字，同時必須由對方退貨單位人員簽字。

（第一聯）交退貨單位（或個人）；

（第二聯）交公司財務；

（第三聯）存根，倉庫部門記帳的憑證。

倉庫記帳方法：憑此退貨單登記原商品帳簿，在發出欄用紅字（或負數）記帳。

（三）、委托銷售商品發出的核算：

委托銷售商品的發出，由公司開具委托銷售單（現暫用送貨單代替，單據上注明委托銷售）。送貨單編號方法為按月份順序編號，如2001年1月份的送貨單，編號從1-001開始? ?。送貨單必須寫明收貨單位名稱以及經辦人員、倉庫收發人員的名字，同時必須由對方單位收貨人員簽字。

（第一聯）交收貨單位；

（第二聯）交公司財務；

（第三聯）存根，倉庫部門記帳的憑證。

倉庫記帳方法：憑此委托銷售單（現暫用送貨單代）登記原商品帳簿的發出欄。

三、報廢商品的核算：

商品報廢時，憑部門簽發的報廢單登記帳簿。報廢單編號方法為按月份順序編號，如2001年1月份的報廢單，編號從1-001開始? ?。報廢單必須有部門負責人開具、倉庫收發人員簽字。

（第一聯）存根由部門負責人保存；

（第二聯）交公司財務；

（第三聯）倉庫部門記帳的憑證。

倉庫記帳方法：憑此報廢單登記收發商品帳簿的發出欄，同時記入報廢帳簿的收入欄。

如果報廢商品發生收入（處理或賣廢品）時，應辦理出庫手續，開具出庫單。

倉庫記帳方法：憑出庫單登記報廢帳簿的發出欄。

四、商品內部調撥的核算

由于公司店鋪較多，購進商品時帳務處理應統一記入總物流倉庫，再由物流倉庫調入各店鋪倉庫，庫存商品發生倉庫之間調撥時，物流倉庫開據出入庫單，出入庫單注明調入調出店鋪倉庫名稱，商品名稱、品種規格和數量。

物流倉庫記帳方法：

調入各店鋪倉庫時，憑出庫單登記在庫存商品帳簿的發出欄；

店鋪倉庫退回物流倉庫時，在發出欄用紅字（或負數）記帳。

店鋪倉庫的帳務處理

一、商品收入的核算：

（一）收到商品時的核算

業務人員憑有效的物流倉庫的出庫單填制入庫單。

（第一聯）存根由業務員保存；

（第二聯）隨同發票（或送貨清單）交公司財務；

（第三聯）倉庫部門記帳的憑證。

（二）、退貨（退回物流倉庫）的核算：

商品因質量等原因需要退回本公司物流倉庫時，由業務人員開具退貨單（退貨單用入庫單開紅字數據即可）。退貨單編號方法為按月份順序編號，如2001年1月份的退貨單，編號從1-001開始? ?。退貨單必須寫明收貨單位，同時必須由對方單位收貨人員簽字。 （第一聯）交物流倉庫；名稱以及經辦人員、倉庫收發人員的名字

（第二聯）交公司財務；

（第三聯）存根，倉庫部門記帳的憑證。

倉庫記帳方法：憑此退貨單登記原商品帳簿，在收入欄用紅字（或負數）記帳。

二、商品的發出的核算：

（一）、庫存商品發出的核算：

庫存商品的發出，開具銷售小票，小票必須寫明商品名稱規格、數量，金額以及經辦人員、收款人員的名字。

（第一聯）存根，店鋪倉庫部門記帳的憑證；

（第二聯）交公司財務；

（第三聯）交銷售部門業務人員編制發貨單；

（第四聯）交由顧客保存

倉庫記帳方法：發出時憑銷售小票登記在庫存商品帳簿的發出欄。

（二）、顧客退貨的核算：

商品因質量等原因需要退回公司時，收回顧客手中的銷售小票，由業務人員開具紅字銷售小票（或負數銷售小票）。小票必須寫明日期，退貨單位（或個人）名稱以及經辦人員、倉庫收發人員的名字，同時必須由對方退貨單位（或個人）人員簽字。

（第一聯）存根，店鋪倉庫部門記帳的憑證；

（第二聯）交公司財務；

（第三聯）交銷售部門業務人員存檔；

（第四聯）交由顧客保存

篇（2）

1.1 使各類物料之供應達到適時、適地、適量，使產品制造得以順暢進行而無斷料、大量滯積、虛占倉儲空間等情形。

1.2 使倉管作業規范化、制度化。

2. 適用范圍

2.1 適用于玩具倉庫、開發工程科布料倉庫、生產原輔料、零配件(含包裝物)、零星物料及半成品成品之倉管作業。包括倉庫規劃、收料作業、儲存、領(發)料作業、退料、呆滯廢料處理、盤點等作業。

3. 管理單位：

3.1 倉管部門負責本規定之制訂、修改、廢止之起草工作。

3.2 總經理負責本規定的制訂、修改、廢止之核準工作。

二、內容：

4. 倉庫管理職責：

4.1 倉管部門負責：原料、輔料、零星物料、成品、外發半成品之倉儲管理。

4.2 工廠各科(車間)、采購、品管、PMC等部門負責在同倉管部門進行配合作業時執行本辦法之相關規定。

4.3 各科(車間)負責已領物料的儲存、保管及區域規范，PMC部門負責其審核及稽核。

5. 倉管原則

5.1 所有物料、產品均需經品管判定合格后(特采除外)方可入庫，其狀態標識卡需附于顯著位置。

5.2 做好倉儲的區、儲位規劃。所有物料、產品不可露天存放，也不可直接置放于地上(特殊包裝者除外)，均應按庫區、儲位配置存放，同一種類、或同一批量應以集中放置為原則，物料疊放時要上輕下重、上小下大，高度一般不得高于2.5M。

5.3 物料以先進先出為管理原則，先入庫者優先發放。對有保質期限制的物料，應采取進庫日期和有效終止日期登錄管理，嚴格要求先進先出。

5.4 物料進出一律憑單作業，只要物料異動發生，即登錄物料卡，手工帳和異動計算機帳務，確保料卡帳一致。

6. 倉儲安全管理

6.1倉庫應在溫度、濕度等方面滿足所存放物料的特性需求，配備(本文轉自實用工作文檔頻道)防火(爆)、防盜、防潮、防腐(蛀)等安全設施，以保證物料的品質。對危險品應予以隔離儲放。

6.2倉庫嚴禁煙火，不得帶入火種(火柴、打火機等)。

6.3倉庫物料應疊放整齊，保證通道暢通。倉庫管理人員下班時，應巡視倉庫并關閉門窗、電源。發現安全設施損壞時要立即報告，并記錄在檢查表上,采取緊急措施。

6.4 違反上述規定者未造成損失時記大過處分，造成損失時予以開除處分并追索其賠償或移交司法機關處理。

7. 人員管制

7.1倉庫重地，嚴禁閑雜人員進入。對確因公需進入倉庫的，應遵從倉庫管理人員的指揮，倉庫管理人員應予以監督、要求。

7.2 倉庫管理人員應明確各自管理區域，不得擅離職守。

7.3倉庫管理人員應建立制度，并適當進行輪調以熟悉各類物料及其儲位。

7.4倉庫管理人員異動時，應由倉庫主管監督對其所經管物料進行全面盤點交接，無誤后方可正式異動。

7.5違反上述規定者未造成損失時記大過處分，造成損失時予以開除處分并追索其賠償或追交司法機關處理。

8. 物料管制

8.1 嚴格倉儲內部管制，保證料卡帳一致，為PMC等部門提供正確的庫存信息。

8.2 對于常用物料必須由PMC主導與倉管、采購、生產等單位協商擬定最低、最高存量及安全存量標準，呈請公司最高主管核準實施，以保證安全庫存量，后續應每半年重新核定一次，酌情調整。

8.3 A、B、C分類管理

8.3.1 ABC庫存分類法。A、B、C庫存分類法按物料的單價、物料獲得的難易程度以及生產需求性是否緊迫、數量大小來劃分，以將最大的精力用于對公司可能產生最大影響的少數種類的物料上。具體分類﹕

A類﹕所有按標準單價年度需求量從大到小排序的累計金額70%前面的物料。

B類﹕除A、C以外，均為B類物料。

C類﹕按標準單價年度需求量從大到小排列的90%后面的物料。

8.3.2 A、B、C分類由PMC主導與開發工程科、資材等部門共同確定。一般情況下每年底結合年度預算資料一次設定，也可以由PMC單位通過計算機系統逐一的維護。

8.3.3 倉管單位應定期對ABC類物料進行盤點，同時通過計算機系統維護。

8.3.4 ABC盤點容差值﹕A類﹕0.1%﹔B類﹕0.4%﹔C類﹕1 %。容差值是指允許誤差量與實際在庫量的百分比值。

8.4 時效管制與呆滯廢料處理

8.4.1 對有保質期要求的進庫物料必需張貼時效管制色標，色標分類﹕紅色有效期為6個月，綠色有效期為12月，白色有效期為24月，于色標上注明進庫時間以示區分，并列明細管制。

8.4.2 除特定注明物料外，一般物料、成品均以12個月有效期限。

8.4.3 倉管人員對過期物料(或成品)在投入使用(或出貨)前應聯系品管人員進行重新檢驗，作出處理。

8.4.3.1檢驗合格可重新投入使用的物料，再次庫存期不得超過三個月，否則依呆滯料處理。

8.4.3.2 檢驗不合格者依呆滯料處理，或由PMC單位安排生產部門進行重檢。

8.4.4 對于三個月以上沒有任何批量出庫異動者(指計劃內領料作業，盤點異動、樣板領用等除外)，超過12個月不用的機器設備工裝夾具，視為呆滯料，倉管單位應每月反饋呆滯料信息并積極追蹤處理。

8.4.5 廢料是指制造加工過程中所遺留下來或是被用壞的殘物，廢料一律由使用單位開立報廢單，由相關部門判定再交由負責部門審核后方可報廢。

8.4.6呆滯料廢料須隔離存放，呆滯料廢料處理如下：

行政科

退還供貨商(打折)

以不保用售予其它使用者

售予中間商

設備

開發工程科

財務部門

總經理

以不保用售予其它使用者

售予中間商

工裝、夾具

開發工程科

財務部門

行政科

售予中間商

計量器具

品管科

財務部門

行政科

售予中間商

半成品、

成品

業務部

財務部門

總經理

售予中間商

公司自用

其它處理方法

辦公用品

總務科

財務部門

行政科

售予中間商

公司自用

其它處理方法

a. 公司自用

定期將呆、廢料清單給各部門或傳閱，決定是否能在公司內部使用。

b. 退還供貨商

呆、滯料以新品或廢品方式退還供貨商，以有利價格和供貨商協商。

c. 以不保用方式售予其它使用者

廢品可以賣給其它公司就它的現有狀況加以利用，此種方法往往能得到較高價格。

d. 售予中間商

中間商是指從事呆、廢料的收集、分類及加工的專業性中間商，當物料為不能使用的廢品，且數量太少，不足以直接售予使用者，這些中間商被利用作為處理廢品的途徑。

8.4.7 價格協議

8.4.7.1 浮動價格協議：呆、廢品的價格是隨呆、廢品處理時市場行情而定，銷售條款所涵蓋的期限由一個月到一年不等;

8.4.7.2 固定價格協議：買、賣雙方談妥的確定價格，中間商定期提貨;

8.4.7.3 臨時議價等。

8.4.8 程序

8.4.8.1 正常情況下，各單位每月定期填報呆、廢料處理清單，向相應的負責部門申報，將物料清楚地分類、標示;

8.4.8.2 負責部門填寫呆、廢料處理申請單申報處理，確定最終處理意見，并指定負責人及檢查人。

9. 倉儲規劃與物料卡管理

9.1 倉管應規劃及懸掛儲位標示圖與各類警示牌如嚴禁煙火等。

9.2 倉管員應根據材料之特性、體積、數量、時間、包裝方式、搬運工具及路線等，規劃適當之儲存空間儲位。

9.3 物料儲存以一位一料一卡為原則，如儲位不足時，可將下述各項合并存放于同一儲位：

a. 存取頻率低者

b. 數量極少者

c. 容易分辯者

成品倉儲以客戶別為原則(同一客戶成品存放在相同區域)

9.4 各項物料需確實存放于規定之儲位，如儲位不足存放時，倉管員應規劃暫時存放區，待儲位充足時，隨時整理至指定儲位。

9.5 物料卡設置

9.5.1 每種物料都必須設置其相應之物料卡，物料卡上詳細說明物料之料號、品名、規格、型號、客戶和儲位。

9.5.2 所有物料卡之表頭(含料號、品名、規格) 數據。

9.6 物料卡擺放

9.6.1 有序﹕物料卡按料號的大小順序排列。

9.6.2 就近﹕倉庫各區根據物料的存放位置，將物料卡擺放在離物料最近處。

9.6.3 異動：每日將有異動的物料卡單獨放置在物料卡架上，以利于每日核對異動狀況。

9.7 物料卡記帳、存盤

9.7.1 物料進出庫區動作一經發生必須在10分鐘內登記好物料卡后，每日下班前將相關單據錄入計算機帳。

9.7.2 登記物料卡時，需注明進出庫動作的日期、進庫或出庫數量，及時結出余數，并注明原始憑證號碼。發現料卡差異時，應即查明不符原因并提出處理對策獲核準后方可下班。

9.7.3登記物料卡時，不能越行填寫，字跡需清楚、端正且不得涂改、不得用紅筆填寫。若意外填錯，涂改須經權責主管簽章核準。

9.7.4 物料卡用完之后，必須按庫區、年份、流水號順序進行存盤。物料卡的存盤年限為一年，過期物料卡由財務部門作廢銷毀。

10. 循環盤點

10.1 物料管理員每日必須對發料異動后的余數作計算機帳、實物帳(物料卡)、手工帳盤點與核對，確保異動及時入帳，料帳準確，盤點無誤時物料卡方可再置放回原位。

10.2 財務部門每月組織全公司倉管單位進行一次循環盤點(抽盤)，倉管單位必須全力配合。同時對盤點差異部分要找出原因，進行盤盈盤虧處理。

10.3 盤盈、盤虧之處理

10.3.1盤盈、盤虧數額，各倉庫管理員必須填報原因，層呈后送(副)總經理核準, 憑單異動物料卡和計算機帳目。

10.3.2盤點結果查核﹕盤點表錄入后須當天送財務部門，對于盤虧額在容差范圍之外或金額數量絕對值較大的，倉管單位須附上原因說明呈報公司最高主管，予以追究責任。

11. 定期盤點

11.1 公司依財務作業需要，每一年度年中(6月30日)，年末(12月31日)應進行全公司范圍的財產盤點。

11.2 定期盤點由財務部門組織，分為初盤、復盤及抽盤三個階段，其中初盤、復盤由各物料(含現場使用物料、在制品、成品)管理部門內部進行，抽盤由行政科、財務部門等抽盤人員進行(同時配合外部會計師驗盤)。

11.3 定期盤點具體方案由財務部門于盤點實施前二周做出并下達，信息部門提供計算機協助。

12. 接收、發放及退料作業(進出庫管制)

12.1 原輔料、零配件(包括委外加工件)以及零星物料接收作業

12.1.1 接供貨商來料，倉管員依物料需求表訂購單或外發加工合同和交貨單(供貨商送貨單)、實物核對無誤后，清點數量，并在交貨單(供貨商送貨單)上簽字確認，作為暫收依據。將物料置放于待檢區，填寫檢查通知單，通知檢驗人員做進料接收檢驗。

12.1.2 進料接收檢驗按《進料檢驗程序》進行。(詳見附件)

12.1.3 來料檢驗完成后

1) 檢驗人員依檢驗結果填寫物料檢查報告一式四份，品管部門存底一份，其余三份(分別為倉管聯、采購聯、PMC聯)送往倉管辦理入庫實收作業。

2) 倉管對允收物料或選別及特采物料辦理入庫。

a.依實際入庫物料的型號/規格、數量等填具實際入庫數量，倉管員在進貨單(一式四份)上簽章確認，一份倉管存根，其余三份送采購審核，采購留底一份，其余分發一份給供貨商作為接收的依據，一份送財務部門作為付款審核憑據，倉管員將接收物料按物料類別放置指定位置。

b. 依進貨單 填具物料卡及登帳。

c. 對有儲存期限要求的物料，于物料卡上標識，留意存放日期。

d. 按供貨商、進料日期，對物料給予進料批號的編號，并在物料卡上標識，以作為追溯線索。

e. 對選別及特采物料應予標識，并在物料卡上登錄備注。

3)倉管對經檢驗判定不合格的物料或拒收物料，配合進料檢驗人員予以標識、隔離，并反饋采購部門及時處理。

12.2原輔料、零配件(包括委外加工件)以及零星物料發放作業。

12.2.1倉管員依據生管發放的領料單以及外發物料明細表備料，備料時要復查物料是否齊備有異常時立即向PMC反饋。對領用部門的計劃生產用量依領料單、外發物料明細表發放物料，不得多發，填寫實發數量并簽章。零星物料憑經領用單位權限主管核準的領料單申請領料。

12.2.2倉管依據總經理簽章核準的超耗申請單 及超耗領料通知單上的請補碼量發放申補物料。

12.2.3倉管對原輔料、零配件發放，按先進先出的原則執行。

12.2.4倉管依據外發加工合同和外發物料明細表，發放委外加工品，由領料者點數驗收，發放者、領料者簽章確認。

12.2.5倉管發放作業時：

A.依據外發物料明細表、超耗申請單，填具物料卡，并登帳。

B.對進料批號、制令單號及選別及特采的物料，必要時應在 外發物料明細表上標示另加備注。

12.2.6 對多余物料或使用中發現的不良物料，依據有車間主管簽章確認、不良退料應有品管部門確認的退料單辦理退料(一式三聯，一聯存根，二聯倉庫，三聯PMC)。

A.不良物料，予以標識、隔離、及時處理;

B.非不良物料，放置指定位置，填具物料卡，依退料單登帳。

12.3 物料、成品接收作業

12.3.1 倉管依據有成品檢驗人員簽章確認合格的物料/成品/半成品入庫單辦理入庫(一式三聯，一聯存根，二聯倉庫，三聯PMC)。

A.核對型號、數量等無誤后，填寫實際入庫數，倉管員在物料/成品/半成品入庫單上簽章確認。

B.將成品放置指定位置，堆放整齊。

C.依物料/成品/半成品入庫單登帳。

12.3.2 倉管對必需退庫的成品，依據有總經理核準簽單章確認的退料單辦理退庫。

A.先予以標識、隔離，通知成品檢驗人員檢驗確認品質狀態，體現于退料單。

B.合格成品，核對型號、數量，填寫實際退庫數，在退料單簽章確認，將成品放置指定位置，堆放整齊。

C.依退料單登帳。

D.不合格品核對型號、數量，填寫實際退貨數，在退料單簽章確認，配合成品檢驗人員予以標識、隔離，及時處置。

12.4 物料、成品出庫作業

12.4.1倉管依據生管開具經總經理或其授權人核準簽章確認的出貨通知單辦理出庫。

篇（3）

二、對各類檔案均應按規定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經主管領導批準。

三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案內容不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。

四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密內容，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

五、利用者對所借檔案文件、技術圖紙等必須妥善保管，及時歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規定銷毀，不得以廢紙出售。

七、發生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質及情節給予嚴肅處理。

xx市檔案局檔案庫房管理制度

一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領導批準外，非本室工作人員不得入內。

二、保管檔案必須有專用庫房，并設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施，保證檔案安全。

三、檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。

四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。

五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發霉及其它問題的檔案須經科學處理后方可入庫。

七、庫房內應保持清潔，不得堆放與檔案無關的物品。

篇（4）

二、保管檔案必須有專用庫房，并設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施，保證檔案安全。

三、檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。

四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。

五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發霉及其它問題的檔案須經科學處理后方可入庫。

六、庫房內安置溫濕度計，每天定時測記。庫房的溫度應控制在14-24℃之間，相對濕度應控制在45-×××之間。

七、庫房內應保持清潔，不得堆放與檔案無關的物品。

八、每學期結束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。

九、每天下班前，應關閉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。

十、定期打掃庫房衛生，保持庫房與檔案的清潔。

一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。

二、對各類檔案均應按規定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經主管領導批準。

三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案內容不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。

四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密內容，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

篇（5）

第二條凡室內倉庫的建設、設計、使用單位均應遵守本規定。

各級公安消防監督機關負責監督檢查本規定的實施。

第二章組織領導

第三條倉庫的主管部門和倉庫負責人，應加強對倉庫防火安全工作的領導。

各類專業倉庫及中轉倉庫應建立防火安全委員會或防火安全領導小組，其他倉庫須確定一名單位領導擔任防火負責人。防火負責人的確定和變更，應向有關的公安消防監督機關備案。

第四條火災危險性大、儲存物資價值大或距離公安消防隊較遠的大型倉庫，應建立專職消防隊，并配備消防車輛，其他各類專業倉庫應配備專職消防干部；企業附屬倉庫也應有專職或兼職消防人員，負責做好本單位的消防安全工作。

第五條各類倉庫均應建立義務消防隊，隊員人數應不少于倉庫職工總人數的百分之七十。義務消防隊員應掌握防火、滅火知識和技能，并應輪流參加住庫值班。

第六條各類倉庫均應建立防火檔案，制訂滅火作戰預案。

第三章倉庫建造

第七條凡新建、擴建、改建危險物品倉庫和大型可燃物資倉庫，在辦理用地選址和建筑工程執照手續時，須將建筑設計圖和有關資料送消防監督機關審核；其他物資倉庫在辦理建筑工程執照時進行審核。工程竣工后須經公安消防監督機關驗收合格，方能投入使用。

第八條各類專業倉庫應設在交通方便、消防水源充足的地點。其中，危險物品倉庫、易燃物資倉庫不應設在居民聚集、建筑耐火性能差的區域內；遇水容易發生燃燒、爆炸的危險物品倉庫，應布置在地勢較高的地點，庫房的室內地面應高于室外地面零點三米以上。

第九條危險物品倉庫和大型可燃物資倉庫內部應將庫房區、生活區、輔助區分開設置。庫房區與生活區、輔助區之間應用實體圍墻隔開，其耐火極限不得低于四小時、高度不得低于三米，或用其他防火措施進行分隔。危險物品倉庫應單獨建造，并不得設在地下室和半地下室內。

儲存可燃或易燃物資的企業附屬倉庫不應與生活用房和明火作業的生產性建筑組合建造。

第十條大型專業倉庫不應設在易燃、易爆的石油化工區域內；確須設置的，須與石油化工企業保持不小于五十米的防火間距。

第十一條危險物品倉庫和大型可燃物資倉庫應與明火地點及使用蒸汽機車頭的庫外鐵路中心線保持三十米的防火間距。

第十二條甲類物品庫房與其他建筑物之間的防火間距應按下表規定執行（表略）

第十四條庫房與本單位圍墻的距離不宜小于五米，并應滿足圍墻兩側建筑物之間的防火間距的要求。

第十五條各類倉庫庫房與甲、乙、丙類液體儲罐，可燃、助燃氣體儲罐，液化石油氣儲罐，室外變（配）電站及加油站的防火間距，不應小于下表規定（表略）

第十六條各類庫房的耐火等級和層數、面積應符合下表的要求（表略）

第十七條庫房的防火間距內不準搭建任何建筑物。裝卸作業需要搭建雨棚時，須經當地公安消防監督機關審核，并在不影響防火分隔和消防施救的前提下，用非燃燒材料搭建。單層庫房搭建的裝卸作業雨棚屋面應高出庫房屋面零點五米以上，多層庫房的裝卸雨棚宜搭建在庫房的連接體上部。

裝卸作業雨棚不得作為臨時倉庫使用。

第十八條庫房的防火墻上，除了經過消防監督機構批準開設的甲級防火門外，不得開設其他任何門窗洞口。多層庫房的樓板上不得任意開設吊裝孔或安裝垂直運輸帶等設施。必須設置時，應采取可靠的防火分隔措施，并經當地公安消防監督機關審核。

第十九條庫房倉間內不準設置更衣室、休息室、辦公室、收發室，或用可燃材料搭建閣樓、分隔小間。

第二十條庫房或每個防火隔間的安全出口不宜少于兩個。

面積不超過一百平方米的防火隔間，可設置一扇門，庫房的門應向外開啟或靠墻的外側推拉，但甲類危險物品庫房不應采取側拉門。

占地面積不超過三百平方米的多層庫房可設一個疏散樓梯；室內疏散樓梯應設置樓梯間，其中可燃物資庫房和高層庫房應設置封閉樓梯間。

高度超過三十二米的庫房應設置消防電梯。

第二十一條儲存易燃、易爆危險物品庫房的地面，應采用不發火花的混凝土地面或其他不易產生火花的地面。

第二十二條儲存自燃物資和危險物品的庫房，應有隔熱降溫設施和良好的通風條件。

第二十三條多層或高層倉庫應在樓地面或外墻上開設排水洞口，兩個洞口之間的距離不應大于十二米。排水洞口不得高于樓地面二十厘米，其口徑不得小于七十五平方厘米，以滿足滅火時排水的需要。

第四章儲存管理

第二十四條庫房儲存物資應嚴格按照設計單位劃定的堆裝區域線和核定的存放量儲存。

第二十五條庫房內儲存物品應分類、分堆、限額存放。每個堆垛的面積不應大于一百五十平方米。庫房內應留出二米寬的主通道。倉庫內堆放物品須遵守下列規定：

（一）堆垛上部與樓板、平屋頂之間，應留出不少于零點三米的頂距（人字屋架從橫梁算起）；

（二）物品與照明燈之間應留出不少于零點五米的燈距；

（三）物品與內、外墻之間應分別留出不少于零點三米和零點五米的墻距；

（四）物品堆垛與柱之間應留出不少于零點一米的柱距；

（五）物品堆垛與堆垛之間應留出零點一米的垛距。

第二十六條庫房內需要設置貨架堆放物品時，貨架應采用非燃燒材料制作，并留出二米寬的主通道。

第二十七條自燃物品和危險物品不得與一般物資以及性質相互抵觸或滅火方法不同的物品混放，必須分房分間儲存，并設置表明儲存物品的名稱、性質和滅火方法的標志。

儲存自燃物資和危險物品的庫房其內部溫度不得高于30°C，并應指定專人定時測溫，對超過規定儲存溫度的，應采取有效的降溫措施。

第二十八條儲存危險物品和可燃品（包括包裝是可燃材料的）的庫房內不得進行物品試驗、封焊、設備維修、焊割等作業。分裝物品，應在單獨的隔間內進行。

第二十九條新入庫的物品應有專人負責檢查，發現帶有火險隱患的物品時，須采取排除措施，對排除后尚可能發生隱燃的物品應存放到安全地點觀察三十六小時，方可入庫存放，入庫后應標上標記，二十四小時內應繼續派人負責監護。

第三十條倉庫工作人員用過的油棉紗、油手套、工作服、鞋帽等物品應存放在專門房間內，不準放在庫房內。

第三十一條庫房的雜物應及時清除，拆箱、拆包下來的易燃、可燃的包裝、墊襯等材料應存放在庫外安全地點。不準堆放在庫房區內。

第三十二條進入倉庫的人員不得攜帶火種。領發料不得在倉間內進行。

第五章裝運管理

第三十三條進入危險物品、可燃物品庫區的蒸汽機車和內燃機車、拖拉機必須裝置防火罩，并應減速行駛。蒸汽機車應關閉風箱和送風器，并不得在庫區內清爐。

第三十四條拖拉機、柴油機汽車不準進入庫房內裝卸物資。進入庫房的電瓶車、鏟車及其他堆裝機械必須有防止打出火花的安全防火裝置。

第三十五條裝過危險物品和植物油脂的車、船未經清洗干凈，不準進入庫區裝運其他貨物。

第三十六條裝運易燃物資的船舶上不準生火做飯，不準用煤油燈照明，不準吸煙或使用其他明火。

裝運易燃物資的車輛，應將物品用苫布覆蓋嚴密，隨車人員不準在車上吸煙。

第三十七條儲存危險物品和易燃物資的倉庫內，設有吊裝機械設備的金屬鉤爪及其他操作工具的，宜采用不易產生火花的金屬材料制造，防止摩擦、撞擊產生火花，引起火災。

第三十八條汽車、拖拉機在裝卸易燃物資時，排氣管一側不準靠近易燃物資。各種車輛，不準在庫區內修理，不準在庫房內、庫房的防火間距或主要通道上停放。

第六章電氣設備的安裝和管理

第三十九條庫區內的電氣設備，應由持有合格證書的電工進行安裝、維修。

第四十條儲存甲、乙類危險物品和可燃粉塵的庫房，應根據物品的危險性質，安裝防爆、隔離或封閉式的電氣設備。

第四十一條各類庫房的電氣線路的主線應架設在庫房外。引進庫房的電線宜采用銅芯橡皮線，并加金屬或硬質塑料套管保護，不應使用塑料線和再生橡膠軟線，不宜在庫房的悶頂內架設電線。

第四十二條庫區的電線一般應采用地下電纜線。采用架空線的，架空線不得在倉庫屋頂上方通過。高壓架空線與危險物品倉庫的間距不得小于電線桿高度的一點五倍。道路上的線路與庫房內的照明線路應分開獨立設置。

第四十三條庫房內不準架設臨時電線。庫區內需架設臨時電線的，必須經倉庫防火負責人批準，時間不應超過半個月，到時應及時拆除。

第四十四條庫房內應采用白熾燈照明，不應使用普通行燈、日光燈照明，嚴禁使用碘鎢燈照明，采用其他新光源照明的，應有可靠的防火安全措施，并須事先經消防監督機關認可。電燈應固定安裝在走道的上方，并加金屬網罩保護。儲存易燃物資的庫房內，白熾燈泡的功率不宜大于六十瓦；儲存可燃物資的庫房內，白熾燈泡的功率不應大于一百瓦。

第四十五條庫房內不準使用電熨斗、電爐、電烙鐵等電氣設備。需采用干燥機、干燥燈、搖窗機等電氣設備時，必須采取可靠的防護措施。

第四十六條庫區的電源應設總閘和分閘。每個庫房應獨立安裝開關箱；開關箱、電源插座應設在庫房外或樓梯間內；開關箱上應安裝電源開關的指示燈，并安裝防雨、防潮等防護設施。

第四十七條庫區及庫房內使用行車等吊裝機具時，應嚴格執行安全操作規程，并根據儲存物資的性質，采取相應的防爆、防火安全措施。

庫房內的行車等吊裝機具，每年應進行絕緣檢查搖測，發現可能引起短路、發熱或絕緣不良現象時，須立即修理。

第四十八條庫房內的電氣設備和線路，禁止使用不符合規格的電氣保險裝置。不準超過安全負荷運行。工作人員離開庫房時應切斷電源。

第四十九條庫房內調換新的電氣線路時，應將原有陳舊電氣線路全部拆除。重新使用庫房內長期不用的電氣線路和設備時，應經電工全面測試檢查，符合安全要求的，可以使用。

第五十條庫區內的消防泵、事故照明、消防電梯等設備應有安全備用電源。無安全備用電源的，可在電業引進線總開關的上樁頭單獨引出。

第五十一條變壓器室應達到一級耐火等級的要求，單臺容量超過630千伏安的可燃油浸電力變壓器室，必須獨立建造。單臺容量小于630千伏安的可燃油浸電力變壓器室，除甲、乙類危險物品庫房外，可附設在單層庫房旁或附設在多層庫房的底層，附設在單層庫房旁的，須用防火墻分隔。

第五十二條庫房應根據當地的地形條件和周圍環境安裝防雷裝置。每年雷雨季節前應對防雷裝置進行一次全面測試檢查。

第七章火源管理

第五十三條庫區內嚴禁吸煙和帶進火柴、打火機，嚴禁使用明火照明。庫區及周圍五十米內禁止燃放煙花爆竹。

第五十四條在庫區內焊割、使用噴燈或熬制柏油等明火作業，須按三級動火制度審批后方能進行。除儲存非燃燒性貨物的倉庫外，嚴禁在儲有貨物的庫房內進行明火作業。

第五十五條庫房內嚴禁用明火、電爐或紅外線爐等設備取暖。使用熱水取暖不應超過130°C，使用蒸汽取暖不應超過110°C，取暖的管道和暖氣片與可燃物的間距應不小于零點一米。取暖設備上不得烘烤衣物等可燃物。

第五十六條庫區內的枯葉、雜草和倉庫清出的廢舊可燃物應及時清除，嚴禁在庫區用焚燒方法處理。

第八章消防設施的設置和管理

第五十七條各類物資倉庫應按照國家《建筑設計防火規范》的有關規定設置、安裝室內外消防給水設備。無市政供水的地區，可利用天然河流，或設置消防蓄水池，保證消防供水。

第五十八條各類倉庫的庫區和庫房，應根據儲存物資的性質，成組配備相應滅火器，一組滅火器不應少于四只。一般物資倉庫可按倉間面積每一百平方米配備一只滅火器的標準設置。單層庫房的滅火器宜布置在庫房出入口的外墻上，多層庫房的滅火器宜布置在每層樓梯的平臺處。

第五十九條大型易燃物資倉庫應設置煙霧、感溫等火警自動報警設備。儲存貴重物品、易燃物資的倉庫和高層可燃物品倉庫及高架倉庫，除應設置火警自動報警設備外，還應設置自動滅火裝置。

第六十條各類大型專業倉庫，應與就近轄區公安消防隊設置直線電話。

第六十一條倉庫的各類消防器材設備和防火設施，應有專人負責管理，任何人不準擅自拆除、移位和挪作他用。消防車輛報廢，須經上級主管部門批準和消防監督機關同意。

第六十二條庫區內的消火栓、消防水池、消防管道、自動報警和自動滅火系統、安全疏散樓梯、通道等應保持暢通和正常使用。

第九章附則

第六十三條對已經建成使用的倉庫不符合本規定的，應予以整改。對有條件整改而不加整改或火災危險性大而無法整改的，由公安消防監督機關責令其停止使用。

第六十四條本規定下列用語的定義：

（一）高層倉庫：高度超過二十四米的兩層及兩層以上的庫房。

（二）高架倉庫：貨架超過七米的機械化操作或控制的貨架庫房。

（三）大型倉庫：一般指室內外堆貨面積在一萬平方米以上的危險物品倉庫，或堆貨面積在十萬平方米以上的一般貨物倉庫。

（四）企業附屬倉庫：企業內存放原料或成品的儲存倉庫。

（五）易燃物資倉庫：系指儲存化纖、紙張、棉、毛、絲、麻、稻草、竹、木等原料及其制品的倉庫。

（六）非燃燒材料：非燃燒材料系指在空氣中受到火燒或高溫作用時不起火、不燃燒、不碳化的材料，如建筑中采用的金屬材料和天然或人工的無機礦物材料。

（七）明火地點：室內外有外露火焰或赤熱表面的固定地點。

篇（6）

第二條本規定適用于本市新建、擴建、改建和原有的棉花、毛麻、紙張、布匹、百貨、化纖、稻草、蘆葦、木材（板材）、糧食等易燃可燃貨物的露天倉庫（以下簡稱露天倉庫）。

第三條凡在本市新建、擴建、改建露天倉庫，必須按規定向市、區（縣）規劃管理部門辦理征地、請照手續。任何單位和個人，不得以任何理由和借口，私借、私租、私調、私占土地作為露天倉庫。建設、設計單位，必須將新建、擴建、改建的露天倉庫的總平面布置及周圍環境圖紙，送公安消防機關審核，經批準和驗收合格后方可使用。

第四條原有的露天倉庫，凡不符合本規定的，應限期改進，到期不改進或者無法改進的，應予停止使用。

第五條本規定由建設、設計和負責管理露天倉庫的單位貫徹實施，各級公安消防機關負責檢查監督。

第二章露天倉庫的設置

第六條露天倉庫應設在水源充足、交通方便、通訊條件較好、消防車能夠駛到的地方。

第七條露天倉庫四周和倉庫內堆場與生活區之間，均應砌筑高度不低于二米的非燃燒材料的實體防火墻。

第八條在露天倉庫四周內，應留有寬度不小于六米的平坦空地，作為消防車道。在消防車道上，禁止堆放障礙物。貯量大的露天倉庫，應設兩個以上的大門。

第九條貯量大的露天倉庫，應將生活區、生活輔助區和堆場分開布置。有明火的生產輔助區和生活用房與堆垛之間，至少應保持三十米的防火間距。有飛火的煙囪應布置在倉庫的側風地帶。

第十條露天倉庫堆場與其他建筑物、鐵路、道路、架空電力線的防火間距，應按《建筑設計防火規范》的有關規定執行。

第十一條露天倉庫堆場應分堆垛和分組設置。每個堆垛的面積為：棉花、毛麻不得大于七十二平方米；木材（板材）不得大于三百平方米；稻草、蘆葦等不得大于一百五十平方米。堆垛高度均不得超過八米。堆垛與堆垛之間，棉花、毛麻至少應留有四米寬度，其他貨物至少應留有三米寬度的消防通道。分組布置時每個組的總貯量為：棉花、毛麻不得超過一千噸；木材（板材）不得超過一萬立方米；稻草、蘆葦等不得超過二萬噸。組與組之間至少應留有十米的防火間距。

車站、碼頭等臨時周轉性的露天堆場，每個堆垛的面積不得大于一百二十平方米，堆垛高度不得超過八米，堆垛與堆垛之間至少應留有二米的消防通道，組與組之間至少應留有十米寬度的防火間距。

第三章儲存和裝卸

第十二條對儲存的貨物應經常進行防火安全檢查，發現火險隱患，必須及時采取措施，予以消除。對新入場的貨物，如發現有引起火警的疑點，應在安全地點單獨存放二十四小時，經觀察檢查確無危險后方準入場。新的堆垛應插上明顯標記，并應在二十四小時內加強監護。

第十三條棉花、稻草、麻等會自燃的貨物堆垛，應保持良好通風，并應經常測量堆垛內的溫濕度。發現溫度超過三十八度或籽棉水分超過百分之十二時，應及時采取措施，防止自燃起火。

第十四條堆垛應逐步采用非燃燒或難燃燒性能的防火布覆蓋。

第十五條拖拉機不準進入堆場進行裝卸作業，其他車輛進入堆場裝卸時，應安裝符合要求的火星熄滅器。船只在停靠碼頭裝卸貨物時不準生火燒飯。火車進入堆場專用線時不準掏爐灰，車務人員不準吸煙。嚴禁攜帶火種進入堆場。裝運棉花等貨物應使用蓋布覆蓋。

第十六條堆場內吊裝機械設備必須符合防火安全作業要求，防止產生火星，引起火災。裝過化學危險物品的車、船，必須在清洗干凈后方準裝運易燃可燃貨物。

第四章用電管理

第十七條在露天倉庫堆場內一般應使用地下電纜，如使用地下電纜有困難需要設置架空電力線的，應經供電部門同意后，方準設置，但架空電力線與堆垛最近水平距離不應小于電桿高度的一點五倍。

第十八條堆場內接裝臨時電氣線路，須經防火負責人同意，并應采取相應的安全措施。臨時電氣線路使用完畢后應立即拆除。堆場內供裝卸使用的移動電氣線路，應使用絕緣良好和堅韌的橡皮保護銅芯線，并應采取措施，以防橡皮保護銅芯線被擠壓或者被磨損。

第十九條堆場內使用的電燈燈頭與堆垛之間至少應保持一米的距離；安裝的防雨開關箱、接線盒，應距離堆垛外緣一點五米。堆場內嚴禁使用碘鎢燈。

第二十條堆場內的電氣設備要由持有勞動局《特殊工種安全操作證》的專業電工，按照電業部門有關規定負責安裝，并應做好經常性的維修、檢查和管理工作。嚴禁超負荷用電，以防電氣設備起火。

第二十一條貯量大的露天倉庫堆場應嚴格按照國家防雷規范有關規定，安裝獨立的避雷裝置。

第五章消防滅火設施

第二十二條露天倉庫的室外消防用水量，應按照《建筑設計防火規范》的有關規定執行。

第二十三條市政給水管網能夠提供充足消防用水的露天倉庫，應設置消防給水管道和室外消火栓。消防管道的口徑應根據所需最大消防用水量確定，一般不應小于一百五十毫米。消防管道的設置應呈環狀，其進水口一般不應少于兩處。室外消火栓應沿消防車道或堆場內交通道路的邊緣設置，消火栓之間的距離不應大于五十米。

第二十四條采用低壓給水系統，管道內的壓力在消防用水量達到最大時，不低于1公斤／平方厘米；采用高壓給水系統，管道內的壓力應保證二支水槍同時布置在堆場內最遠和最高堆垛的最高處時，水槍充實水柱不小于十三米。每支水槍的流量不應小于5升／秒。

第二十五條采用江河、湖泊等天然水源作為消防用水的，應確保枯水期最低水位時消防用水的可靠性。可供消防車使用的吸水點不應少于二個；貯量大的露天倉庫，吸水點不應少于四個。每個吸水點至少應能停靠二輛消防車。

第二十六條用消防水池作為消防水源的，消防水池的容量應根據《建筑設計防火規范》的有關規定，滿足六小時火災延續時間的全部消防用水量。消防水池的補水時間不應超過四十八小時，保護半徑不應大于一百五十米。超過一千立方米的消防水池應分設成二個。

第二十七條堆場內應成組布置酸堿、泡沫、二氧化碳等滅火器。每組滅火器不應少于四只，每組滅火器之間的距離不應大于三十米。

第二十八條堆場內應設置電動手按報警點，報警點與報警點之間的距離不應大于三十米。聯系各報警點的消防值班室，應安裝報警顯示裝置。貯量大的露天倉庫一般應在就近公安消防隊內安裝直線火警電話。

第六章組織領導

第二十九條露天倉庫必須有一名行政領導擔任防火負責人，其職責是：

（一）貫徹執行消防法規和有關指示；組織制訂崗位防火責任制度，火源、電源管理制度，門衛制度，值班巡邏制度，安全檢查制度和各項操作規程；劃分防火責任區，指定區域防火負責人，明確職責，逐級落實防火任務；

（二）領導專職、義務消防隊（員），加強管理教育和業務訓練，組織職工撲滅火災；定期組織防火安全檢查，及時消除火險隱患；組織領導值班巡邏工作，防火、防盜、防止壞人縱火破壞；負責組織消防器材設備的配置、維修和管理工作；

（三）負責組織向職工進行防火安全教育，普及消防知識，提高職工的防火警惕性。對各種專業人員和新進庫工作的職工，進行專業防火安全知識的教育。

第三十條露天倉庫的上級主管部門及貨主單位必須配備專人，負責經常檢查、監督倉庫的消防安全工作。

第三十一條露天倉庫應指派專職消防人員；貯量大的露天倉庫，消防機關認為需要建立專職消防隊的，應建立消防隊，并應配備消防車。

第三十二條露天倉庫應按倉庫職工總人數的百分之七十組建群眾義務消防隊，每個班組都有義務消防員。義務消防隊應積極開展消防業務技術訓練活動，熟悉和掌握倉庫內的各種消防器材。

第三十三條露天倉庫應指派有關人員積極參加本地區的消防聯防，開展互查互幫活動。

篇（7）

在健全現代銀行支付系統和財政管理信息系統的基礎上，建立國庫單一賬戶制度，是集中管理財政資金、協調貨幣政策與財政政策、健全財政支出監督制約機制、消減財政赤字、保證財政收入及時足額入庫、實施政府采購制度、防止腐敗的必要措施。同時，也是解決我國目前存在的財政專戶管理弊端的有效選擇。

一、目前財政專戶管理中存在的突出問題

（一）重復和分散設置賬戶，財政資金活動透明度不高

主要表現為同一資金性質專項資金多頭開戶以及財政部門及預算單位內設機構多頭開戶兩種方式。由于對財政專戶資金與預算資金實行分賬核算、分別管理，大量的財政性資金分散于各家商業銀行，地方政府對本級財政的整體財政收支缺乏一套完整、清晰的賬簿，財政專戶資金活動透明度不高，且游離于監督之外。還成為了腐敗的溫床。

（二）政府財政收支信息失真，直接影響到預算編制

在各級地方財政編制的預算中，只要是涉及到政府非稅收入以及財政專項資金方面的內容都相對籠統，遠沒有預算收支活動明晰和具體。財政專戶資金不納入財政預算編制以及年度決算，使得地方政府預算工作的科學性、完整性大打折扣。

（三）專戶使用不規范，成了財政部門操控預算執行進度的工具

目前，一些地方財政部門在商業銀行開設的預算外資金專戶，同時被用于收繳預算收入，由財政部門根據預算完成情況來控制預算收入入庫進度，造成大量的預算資金在財政專戶沉淀。有的地方財政部門通過開具撥款憑證將預算資金從國庫集中撥付到財政專戶中，再通過專戶分散撥給預算單位，將財政專戶作為其控制預算進程的工具，形成明顯的“第二國庫”。財政專戶成了財政部門操控預算執行進度的工具，削弱了財政資金管理的透明度，嚴重影響了國家預算執行的嚴肅性和真實性。

（四）存在著一定的流動性風險

大量財政專戶的存在，使得巨額財政資金存放在商業銀行。商業銀行經營的狀況必然對財政專戶資金的流動性具有一定的風險，一旦發生流動性風險，勢必殃及財政資金。

二、建立國庫單一賬戶是根治財政專戶管理問題的選擇

建立國庫單一賬戶，將所有財政專戶都納入國庫管理，已然是市場經濟國家普遍的做法。也是解決我國目前存在的財政專戶管理弊端的有效選擇。

（一）能夠提高財政資金效益和運行效率

財政國庫支付中心通過國庫單一賬戶將專戶資金直接撥付到收款人，可以實現“直達”，從根本上解決撥付“中轉”環節過多，造成截留、挪用資金的現象，應為有效控制財政專戶資金風險中一條行之有效的途徑。

（二）能夠提高政府財政收支活動的透明度

實行單一賬戶有利于強化國庫執行財政管理職能和集權化支付模式的形成。國庫單一賬戶把所有的財政資金都集中到自己的賬戶中，排除了財政稅務部門自立財政賬戶的可能性，克服了預算外資金管理松散的沉疴，使預算管理進入科學、規范、有序的全新領域，進而增強政府權力運行的透明度和公信力。

（三）能夠對預算執行進行有效控制和監督

通過制度設計和利用現代信息網絡系統，對所有財政資金的收付活動進行動態監控，對違規操作進行及時核查處理，強化預算執行，保證財政資金支付使用的安全性、規范性和有效性。

三、地方財政專戶納入國庫單一賬戶管理的路徑

（一）修改完善國庫管理法規，健全國庫法律體系，清除建立國庫單一賬戶制度的障礙

一是修改完善《預算法》、《國家金庫條例》等法規，在《預算法》中刪除“國庫單一賬戶體系中‘體系’二字”，盡快取消財政專戶，最終實現“國庫單一賬戶”目標。二是制定統一的《國庫單一賬戶體系操作程序》、《國庫單一賬戶管理辦法》等實施細則，規范操作流程，健全監督制約機制。三是制訂并修改相關財政專戶資金管理法律法規，為依托國庫單一賬戶實施財政專戶資金集中支付提供制度支持。

（二）改變賬戶設置，建立國庫單一賬戶制度

加快預算外資金管理改革，取消財政部門在各商業銀行開立的專戶，構建國庫單一賬戶，將所有財政性資金都納入國庫單一賬戶管理。首先，各級財政部門在屬地央行分支機構開設國庫單一賬戶，用于記錄、核算和反映所有的財政收入和支出，并與零余額賬戶進行清算，實現支付。其次，在銀行開設零余額賬戶，它與國庫單一賬戶相互配合，構成財政專項資金支付過程的基本賬戶。通過此賬戶可以實現包括專項資金在內的所有財政資金日常支付以及與國庫單一賬戶清算。每當發生財政專項資金支付行為時，先由銀行將實際應支付的款項墊付給收款人，再由銀行與央行國庫單一賬戶進行清算，劃轉銀行已墊付資金。

（三）規范國庫單一賬戶中專戶資金收繳支付的方式與程序

收入方面，取消收入過渡性賬戶，專項資金收入的繳庫方式實行直接繳庫和集中匯繳。直接繳庫方式是由繳款單位或繳款人按規定，直接將資金繳入國庫單一賬戶，不再設立各類過渡性賬戶。集中匯繳方式是由征收機關和依法享有征收權限的單位按規定，將所收取的應繳收入匯總直接繳入國庫單一賬戶，也不再通過過渡性賬戶收繳。

支付方面，根據不同的支付主體，對不同類型的支出，分別實行財政直接支付和財政授權支付。財政直接支付，即預算單位按照批復的部門預算和資金使用計劃，向財政國庫支付執行機構提出支付申請，財政國庫支付執行機構根據批復的部門預算和資金使用計劃及相關要求對支付申請審核無誤后，向銀行發出支付令，并通知中國人民銀行國庫部門，通過銀行進入銀行清算系統實時清算，財政資金從國庫單一賬戶劃撥到收款人的銀行賬戶。財政授權支付，即預算單位按照批復的部門預算和資金使用計劃，向國庫支付執行機構申請授權支付的月度用款限額，國庫支付執行機構將批準后的限額通知銀行和預算單位，并通知中國人民銀行國庫部門，預算單位在月度用款限額內自行開具支付令，通過國庫支付執行機構轉由銀行向收款人付款，并與國庫單一賬戶清算。

（四）加快科技手段推廣，建立信息共享機制

加快財、稅、庫、行橫向聯網系統，實現基金征收無紙化、基金解繳一體化、財政撥款實時化、收支對賬電子化，建立信息資源共享機制，對社保基金的走向進行全過程動態監督，規范預算執行。

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檔案庫房是檔案保存和管理的基本設施和場所，也是檔案文件和檔案信息安全的基本保障。因此，檔案庫房管理一直是檔案安全工作的重要環節。近年來，隨著經濟社會的高速發展和檔案安全意識的提高，各級檔案部門、企事業單位和地方高校檔案館條件得到明顯改善，檔案庫房存放的檔案越來越多、種類越來越豐富，檔案資料利用頻率也在迅速提高。但在重視檔案利用的同時，檔案庫房建設和管理往往被大家所忽視，并造成了許多不良的后果。因此，必須高度重視檔案庫房管理，認真分析庫房管理中存在的各種隱患和問題，及時糾正錯誤、堵塞安全漏洞，保障檔案的安全。

1檔案庫房管理存在的主要問題

1.1檔案庫房建設或使用不規范

很多基層檔案館建設之初因受地理位置和經濟條件限制，未能按照檔案館建設標準進行修建，大多以普通辦公用房標準建造。近年來，隨著檔案庫房管理安全意識的提高，許多檔案館開始改建或擴建，本意是要提高檔案庫房存儲容量，增強檔案保管能力，但仍存在很多缺陷或隱患。主要隱患有：一是未對檔案庫房墻體做隔熱或加厚處理。二是檔案庫房與辦公室、閱覽室采用串通方式設置，共用一個出入口，影響了突發事件發生時人員撤離和檔案搶救。三是檔案庫房一味強調存儲容量，沒有設立獨立的防火分區。四是部分檔案館將庫房兼做倉庫存放雜物，直接影響了檔案管理和存放安全。

1.2檔案庫房基礎設施設備不完善

部分檔案館因多年來在檔案庫房硬件設施設備的經費投入不足，庫房配套的設施設備較為落后，已不能滿足當前檔案管理的需要，有的甚至還成為安全管理的隱患。主要問題有：一是部分檔案庫房還在使用老舊的木質檔案柜，存在較大的火災安全隱患。二是檔案庫房只是簡單配備了滅火器，沒有配備自動滅火系統或防火、防盜報警系統。三是檔案庫房沒有安裝閉路電視監控系統，影響了檔案管理人員對庫房巡視、安全察看的需要。四是檔案庫房必需的溫濕度控制設備、空調、空氣凈化機等設施設備不完善或不配套，影響了庫房保管條件的正常運作。

1.3檔案庫房管理制度不嚴格或執行不到位

檔案庫房管理制度的制定和有效執行，是保證檔案庫房安全、高效運作的有效措施。然而，很多檔案庫房都存在管理制度不嚴格，或制度執行不力的現象。一是檔案庫房設施設備的使用缺乏系統制度，設施設備的使用隨意而無效率。二是檔案庫房制定的定期檢查、進出庫、定期清掃、險情演練等制度，都因庫房管理投人精力有限，很多都未嚴格制定或定期執行。三是由于相關準入制度的缺乏，非檔案庫房工作人員也進入到檔案庫房，造成了檔案信息的泄密或檔案失竊。

1.4檔案庫房應急方案制定或演練的缺失

《檔案工作突發事件應急管理辦法》對檔案庫房的應急方案有明確要求，要求各個檔案庫房針對可能發生的火災、水災、地震、蟲災等突發事件，制定相應的應急方案，并通過定期的演練，確保檔案庫房對各種突發事件的處理能力。但許多檔案庫房，都對這些沒有發生的險情忽視，或是制定的應急方案簡單，沒有可操作性，或是沒有定期進行安全演練。長此以往，其后果不堪設想。

1.5特殊載體檔案管理不科學或不重視

由于傳統檔案管理重視的都是紙質檔案文件，而對磁盤、光盤、磁帶、照片等特殊載體檔案不夠重視。在庫房管理中也并未設立獨立分區，沒有單獨存放和保管這些特殊載體檔案，同時也沒有針對不同的載體檔案制定相應庫房管理制度或措施。普遍都是與紙質檔案材料一并存放在庫房中，這勢必會影響到特殊載體檔案的保存壽命，甚至造成很多珍貴檔案的損壞和丟失。

2加強檔案庫房管理的對策思考

2.1根據檔案庫房設計規范，具體針對安全隱患整改到位

針對因檔案庫房建設或使用不規范導致的庫房安全隱患，我們應該嚴格根據《檔案館建筑設計規范》等庫房安全設計標準，具體結合檔案庫房存在的安全隱患積極進行安全整改。一是對由普通辦公用房改建而成的檔案庫房，進行墻體隔熱或加厚處理。二是對采用串通方式設置的檔案庫房進行改造或搬遷，增加備用出入口，增強突發事件發生時人員撤離能力。三是對檔案庫房檔案架排列密集、通道狹小、無防火分區等情況，應擴建庫房容量、合理分布檔案架、搬遷部分檔案，留出必需的防火分區。

2.2加大檔案庫房硬件投入，升級完善硬件設施設備

檔案庫房為增強檔案安全防護、存儲環境的能力，必須配備一些相應的設施設備，這也是保證檔案安全的基本條件。因此，我們必須舍得投入，積極升級完善檔案庫房的硬件設施設備。需要完善的有：一是更換老舊的木質檔案柜，換用鐵質檔案裝具。二是科學配備自動滅火系統、防火防盜報警系統、閉路電視監控系統等現代化設備，增強檔案庫房防火防盜、自動巡查、全天監控的能力。三是成套采購庫房必需的溫濕度控制設備、空調、空氣凈化機等設施設備，確保檔案存放安全。

2.3建立健全檔案庫房管理制度，讓庫房管理有章可循

檔案庫房管理制度的制定應該根據庫房安全隱患和薄弱環節，嚴格制定并確保執行，確保檔案安全。需要制定的管理制度主要有：一是檔案庫房設施設備的安全使用制度，確保設備的有效運轉和節能安全。二是庫房日常安全巡查制度，應按制度要求對庫房內的檔案、設施設備、水源電路、霉變或蟲蛀情況等進行日常巡查、登記，把危險消除在萌芽之中。三是庫房安全責任制度，應對庫房工作人員按區域、崗位、職能進行安全責任劃分和分工，層層落實、層層負責。

2.4制定檔案庫房管理安全應急方案，并定期演練和修訂

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中圖分類號：G273

文獻標識碼：A

檔案保護和庫房管理是維護企業檔案安全、延長檔案壽命，為企業提供有價值的信息的保障。但是，檔案作為物質材料，受各種環境因素的影響，比如庫房的濕度、溫度、空氣質量等等的影響，就必然不斷發生不同程度的損壞。因此，提高企業檔案保護和庫房管理水平，對檔案采取更有效的保護，創造良好的檔案保管環境，就成為企業檔案管理工作的一項重要任務。

一、檔案保護和庫房管理的工作內容

檔案保護和庫房管理的工作內容就是要抓好檔案庫房的日常管理、檔案保護技術措施、檔案材料的修復和復制。

檔案庫房的日常管理包括：（1）庫藏管理，如交接檔案認真驗收清點，手續完備；擺放檔案方法科學，排列有序，便于查找，做好檔案的借閱、利用及效果記錄；定期進行清理核對工作，庫存檔案帳物相符；還有重要的一點就是要做到檔案庫房、閱覽室、辦公室三分開，這利于檔案的保管使提供利用和檔案人員的辦公條件良好；（2）庫房安全監督，庫房內特別是特殊庫房內，配置必要防盜、防火安全設施，比如報警器、滅火器，還要配置除濕、空氣調節等設施。一般庫房的溫度控制在14-24℃，相對濕度控制在45-60%之內；每日準確測試、記錄庫內溫濕度變化情況度積累數據資料，以便及時調整。膠片、照片、磁帶、光盤等特殊載體檔案有特殊裝具，遠離化學、物理污染，保管方法科學。這樣，就做到了檔案的防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵及防蟲、防污染等措施得力，監控有效。（3）庫內環境管理，如衛生清潔，電源控制，設備、門窗管理等。要定期打開門窗通風，檢查電源開關是否安全，除塵等。

檔案保護技術措施包括防高溫，防水、防潮，防有害生物（蟲、鼠），防污染（電磁、射線等物理性污染和有毒、有害氣體等化學污染），以及防塵措施等。

檔案材料的修復和復制。包括紙質檔案材料的除污、去酸、加固、字跡恢復、修裱和復制，以及特殊載體檔案材料的修復和復制等。作為檔案工作者，要求具有較引的責任心，經常檢查檔案材料保管狀況，發現毀損或異常情況立即查明原因，及時采取補救措施。

二、提高企業檔案保護和庫房管理水平的基本途徑

（一）有步驟地改善檔案庫房設施設備條件。

加強企業檔案保護工作，需要有一定的物力、財力作保證。改善企業的檔案庫房及設施條件，首先要增強企業的檔案意識，尤其是企業領導的檔案意識。使他們認識到檔案保護工作對于開發檔案信息資源，促進企業各項工作的重要意義和自己義不容辭的法律責任，從而自覺地為改善企業檔案的環境創造物質條件。

改善企業的檔案庫房及設施設備條件，要根據企業的能力，力爭少花錢，多辦事，辦好事。比如有的企業自己動手為存放檔案的密集架加裝隔板和門板，調整了架層間距，這樣既做到了防塵，還增加了檔案柜架的存貯容量，而用省下的錢，添置了其他裝具，解決了尚有些檔案無處存放的問題，這種做法很值得提倡。

（二）建立健全檔案庫房管理制度。

庫房是保管檔案的基地。庫房管理的好壞，直接影響檔案的保管質量。建立健全的庫房管理制度是使企業檔案保護工作規范化、科學化、經常化的一項基本措施，也是堵塞庫房管理漏洞，使檔案保護有章可循的有效途徑。

企業檔案庫房管理制度主要包括如下幾方面的內容：檔案的收集、交接和整理；檔案保護及監測；檔案安全和保密；檔案的存貯管理；庫房設備管理與維護；衛生管理等。這些管理制度既為企業檔案保護和庫房管理創造了有利條件，提供了必要的管理依據，又為檔案人員明確崗位職責，增強工作責任心，不斷提高業務素質和科學管理水平，指明了方向。因引建立健全檔案庫房管理制度并定期考核，是改進企業檔案保護和庫房管理，提高工作質量的一項重要措施，應當重視和加強。

（三）重視并搞好檔案各業務環節的檔案保護工作。

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關鍵詞：庫房管理 提升 探索

1 庫房管理在企業中的地位

1.1 庫房管理工作的好壞直接關系到企業的成本支出，企業的原材料、成品存放都需要借助庫房，如果庫房的管理不科學造成企業原材料及成品的損壞就會增加企業的成本，因此說庫房管理對于企業的經濟效益有重大的影響。

1.2 庫房管理是企業生產制造工作管理的核心。庫房的作用就是幫助企業存儲產品、原料以及其它生產物資的場所。企業的發展需要建立強大的原材料管理制度以此發展企業的生產。而材料管理的核心就是庫房制度的建立，庫房制度的建立對于企業的生產具有基礎作用。

1.3 庫房是保障企業正常生產的基礎環節。企業的正常生產需要原材料的正常供應，而原材料需要存放在庫房，可以為生產提供及時的保障；同時庫房還具有反映企業生產情況的功能，企業的管理者通過對庫房存貨數量的分析，可以了解企業的生產是否存在供應緊張或者供應不足的問題。因此庫房的管理工作能夠避免企業生產過剩、造成周轉不及時的現象發生，為企業的正常生產提供數據參考。

2 企業庫房管理中存在的問題

2.1 庫房規章制度執行力度不夠。主要表現在：在物資入庫階段，管理人員對于貨物不進行仔細的檢驗，造成存放的數量、質量等與登記在冊的規格不符；在出庫階段，不能按照嚴格的規章進行出庫登記，而且出庫手續流程不符合規章制度的規定，缺乏必要的出庫手續單據。

2.2 缺乏良好的庫房管理環境。庫房周圍以及庫房內部環境臟、亂、差是企業庫房管理中普遍存在的問題，由于企業的管理者對于庫房的重視程度不高導致庫房管理人員對于其環境不重視，他們不及時打掃庫房的衛生，使得庫房存放的物質表面積累大量的灰土；庫房管理人員對于物質的存放位置擺放不整齊，物質隨意的在庫房內存放，時間長了以后造成物資的混亂，給庫房的清點工作造成困難；有的庫房存放的物資沒有貼有清晰的標簽，造成管理人員不能快速的查找需要的物資。

2.3 庫房內過多的存放廢料。企業對于庫房的認識局限在其具有存放物資的概念層次，結果造成庫房內存在大量的企業廢舊物資，而且這些廢舊的物質占據著庫房的大部分面積，造成庫房可以使用的空間非常小，影響庫房的使用效益；同時大量廢舊物資的存放也會增加企業流動資金鏈周期的加長，員工工作量的增加。

2.4 缺乏科學的庫存控制方法。庫房功能之一就是依據庫房的存量為企業的生產提供有效的數據支撐，但是目前的庫房管理在庫存控制方面存在不少的問題：一方面庫房管理人員不能依據動態的庫存情況提供科學的生產情況數據，造成企業的生產不能依據企業的實際情況，結果造成企業產品的過剩或者短缺；另一方面庫房管理人員對于存放的物資數據不加以干涉，只要企業存放他們就接受，而不能根據庫房的容量決定庫存的數量，造成庫房存貨的擠壓，為企業的經濟利益帶來損失。

3 提高我國企業庫房管理水平的對策建議

3.1 加強庫房管理信息化建設。首先要建立庫房登記方式的信息化管理制度，依托計算機實現對于庫房信息的無紙化處理，避免因為紙張的丟失造成庫房管理數據的丟失；其次對于庫房管理的監督實現網絡化，通過建立網絡監視系統，強化庫房的安全，避免庫房發生物資丟失現象；最后要積極的引進先進的庫房信息化管理軟件系統。企業要依據自身的庫房管理制度引進建立適合自身特點的信息化軟件系統。

3.2 合理及時地處理呆廢料。避免呆廢料最有效的方法就是預防，首先必須防止呆廢料的產生，可以采取以下方法：①加強物資的請購、采購作業，避免誤請誤購物資發生，減少呆廢料。②加強驗收功能，避免不合格物資混入。③變更產品設計時，應盡量將原有物料用完，除非不得已，否則不要中途改用新物料。④實施物料品種、規格簡單化、功能多用化，以減少呆廢物資的發生。

3.3 嚴格控制庫房管理環境。庫房內灰塵過大，原材料保存環境不好，影響原材料的壽命。為此我們每天必須隨時清掃，有效地降低室內的含塵量，以保護原材料的安全。同時要注意控制庫房溫度和濕度的變化，當庫外的溫度、濕度比庫房低時，應開窗通風，如果庫外的溫度、濕度高于庫房，就不能開窗通風，應立即關閉門窗。

3.4 提高庫管人員綜合素質。隨著庫房管理信息化建設，需要加大對于庫房人員的綜合素質培養與提高，首先要加大對于庫管人員的專業知識的培訓，增強他們的業務能力；其次就是要積極培養他們的信息化工作能力，讓他們具備在庫管工作中利用信息技術實現對于庫管工作的信息化；最后要培養庫管人員的創新能力，庫管工作對于企業的發展具有重要的影響，因此需要庫管人員積極地對工作方式等進行創新，提高工作效率，為企業的發展做出積極地貢獻。

總之，庫房管理是企業供應鏈管理中的一個基礎環節，與企業的其他生產制造部門息息相關。企業通過不斷的提高庫房管理水平，保證生產供應，降低了企業損失，節約成本支出，同時也降低了庫存資金占用，提高企業市場競爭力，為企業取得良好的經濟效益。

參考文獻：

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檔案庫房現代化建設是要將單位員工與單位各種資料轉化為電子文檔進行有效地管理與應用，建立完備的檔案資料數據庫，同時，建立具有現代化管理手段的檔案儲存和保護的庫房。隨著新興技術在各個領域快速發展與進步，檔案管理中也逐漸運用到現代化技術，并逐漸不斷推廣。檔案庫房的現代化管理要求利用計算機處理來做好檔案的保管工作，利用現代化設備來保護各種檔案資料，通過計算機網絡和系統方便檔案利用者查閱各種信息資源。檔案庫房管理的現代化不但能夠提高檔案庫房管理的安全性能，還能節約人力物力，提高檔案管理工作的效率，延長實體檔案的生命。

二、檔案庫房管理現代化建設的策略

（一）提高檔案管理建設目標，完善庫房管理制度。檔案庫房現代化建設，要目標明確，科學規劃，有序推進。規劃要結合單位實際情況，制定檔案庫房管理現代化的近期目標與長遠規劃，注重檔案管理工作現代化的實用性與靈活性，推動檔案庫房管理工作的可持續發展。此外，檔案管理現代化建設要“以人為本”，做好檔案管理工作的現代化就必須不斷提高檔案人員的職業技能，加強檔案人員培訓，讓其了解和知曉現代檔案庫房管理的最新模式。

完善檔案管理相關制度，是提高檔案庫房管理水平和確保檔案資料安全的必要保證。通過制度的完善和制定，明確庫房保管檔案的范圍，制定庫房建設的技術標準，強化檔案資料進出庫房登記管理制度，最大程度保證實體檔案的安全，電子檔案數據的安全。

（二）運用現代化手段武裝實體檔案庫房。檔案庫房要具備防火、防火、防光等十防要求，在硬件上讓檔案庫房具有這樣防護條件的同時，還要利用現代化的手段讓庫房具有現代化意義的十防要求。一是選用電動化檔案裝具，電動密集架。隨著庫存檔案數量的增加，保存檔案的密集架的數量也會越來越來多，越來越重，為減輕庫房管理人員工作量，方便借閱，建議安裝電動密集架，并與電子標簽系統配合，實現電腦系統查找到檔案同時可自動打開檔案所在密集架的位置。二是恒溫恒濕消毒一體的設備保證庫房的溫度濕度，在檔案庫房里安裝攝像頭、溫度傳感器以及濕度傳感器等設備，這樣設備通過網絡實時傳輸到值班室的監控屏幕上，檔案庫房管理人員可以隨時監控到庫房中的情況。同時利用數據處理系統處理各種傳感器傳輸回來的數據，并在數據處理程序中設定相關溫度、濕度等預警值，超出預警值就發出信號提醒檔案管理人員，這樣工作人員就能及時采取措施，實現檔案庫房的自動化管理。三是選擇合適的消防設備。隨著消防技術的進步，檔案庫房里的消防設備也越來越現代化、自動化。滅火介質也在不斷變化，從當初的氣態二氧化碳，到七氟炳烷，再到目前正在大力推廣的霧化水，具體介質的選擇也要根據庫房實際情況而定。四是運用監控門禁設備做好防盜工作。利用門禁系統實現電子指紋開關門及遠程開關門，通過授權只有相應權限的人員才可以進出庫房，同時安裝相應的監控設備，實時監控庫房情況，記錄相關人員的進出情況。