緒論:寫(xiě)作既是個(gè)人情感的抒發(fā),也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的11篇庫(kù)房管理工作計(jì)劃范文,希望它們能為您的寫(xiě)作提供參考和啟發(fā)。
1 建立建全計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)
筆者所在醫(yī)院2001年在醫(yī)院資金十分困難的情況下,醫(yī)院拿出十多萬(wàn)元資金建成了醫(yī)院內(nèi)部局域網(wǎng)、輪流培訓(xùn)了藥劑科工作人員、購(gòu)買(mǎi)并安裝了藥劑科管理系統(tǒng)軟件、藥品購(gòu)進(jìn)入庫(kù)、領(lǐng)取出庫(kù)、處方計(jì)價(jià)、品種金額等統(tǒng)計(jì)工作全部實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)管理。在農(nóng)村基層中心衛(wèi)生院藥品管理史上完成了一次飛躍和革命,有力地配合支撐了城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險(xiǎn)和農(nóng)村合作醫(yī)療制度的建立和完善。
2 滿(mǎn)足不同藥品所要求的不同保存條件[2]
自20世紀(jì)末我國(guó)建立藥品有效期制度以來(lái)我國(guó)生產(chǎn)的藥品始標(biāo)明有效期,多數(shù)人在藥品管理上存在有誤區(qū),認(rèn)為所有使用的藥品只要沒(méi)有超過(guò)藥品包裝上標(biāo)明的有效期就是有效的就可以放心安全地使用、而忽視了不同的藥品要滿(mǎn)足不同地貯存條件、所有藥品只有在滿(mǎn)足了貯存條件要求下貯存的藥品在效期內(nèi)使用才是安全有效的[3]。為了保證藥品質(zhì)量和滿(mǎn)足人民群眾防病治病的基本用藥需要,筆者所在醫(yī)院在藥品管理的硬件上有如下措施:2.1 陰涼庫(kù)設(shè)置 醫(yī)院2002年建成安裝有空調(diào)的并標(biāo)明有三色五區(qū)具有相應(yīng)陳列設(shè)施的40 m2陰涼庫(kù)1處,陰涼庫(kù)常年保持溫度不超過(guò)20℃、相對(duì)濕度常年保持在45%~75%之間。并有專(zhuān)人記錄管理,如出現(xiàn)問(wèn)題即采取相應(yīng)措施。
2.2 冷庫(kù)設(shè)置:根據(jù)農(nóng)村中心衛(wèi)生院實(shí)際情況對(duì)于要求在2℃~10℃以下保存的藥品醫(yī)院給使用藥品的科室各配備大容量冰箱一至二臺(tái)貯存。
2.3 需要密封保存的易于變質(zhì)的藥品 如浸膏片、膠丸、膠囊等藥品庫(kù)房和藥房以最小包裝單瓶或單合發(fā)出。
2.4 需避光保存的藥品 腎上腺素、利多卡因、維生素C注射液等這類(lèi)藥品必需是在醫(yī)院內(nèi)住院患者使用,藥房不發(fā)給門(mén)診患者使用。
2.5 進(jìn)一步保證藥品質(zhì)量 2007年本院在資金十分困難的情況下分別給門(mén)診部藥房60 m2、住院部藥房60 m2、中藥房60 m2安裝了大功率空調(diào)、藥房溫度常年保持在25℃以下。
3 藥品信息的收集與管理
3.1 庫(kù)房有形紙質(zhì)軟件的建立 庫(kù)房對(duì)所有藥品按新編藥物學(xué)第15版[4]分類(lèi)建有紙質(zhì)單品種購(gòu)進(jìn)量、出庫(kù)使用量動(dòng)態(tài)信息卡、在每一批購(gòu)進(jìn)藥品的每一個(gè)品種信息卡上均標(biāo)明該藥品:正規(guī)學(xué)名、通用名、劑型、規(guī)格、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購(gòu)進(jìn)數(shù)量、購(gòu)進(jìn)價(jià)格、購(gòu)貨日期、執(zhí)行零售價(jià)[5]、每月分冊(cè)分類(lèi)對(duì)照實(shí)物檢查一次,十分方便快捷,避免漏檢,如發(fā)現(xiàn)過(guò)期失效藥品絕不出庫(kù)房,把住質(zhì)量第一關(guān)、保證所有藥品在有效期之內(nèi)運(yùn)轉(zhuǎn)使用、將報(bào)廢藥品損失降到最低限度。
3.2 藥品單品種購(gòu)進(jìn)使用動(dòng)態(tài)信息卡的續(xù)建、分類(lèi)存檔是庫(kù)房管理的日常工作:通過(guò)藥品單品種購(gòu)進(jìn)使用動(dòng)態(tài)信息卡可以隨時(shí)了解某一或某類(lèi)藥品某一時(shí)段在本院的使用量,即可了解某一疾病在某一區(qū)域的發(fā)病率,為下年度防病治病工作計(jì)劃和下年度藥品預(yù)測(cè)性?xún)?chǔ)備采購(gòu)計(jì)劃的擬定提供重要信息參考依據(jù)。從而保障了衛(wèi)生院所轄區(qū)域人民群眾常見(jiàn)病、多發(fā)病、不同季節(jié)多發(fā)病的基本用藥需求,特別是突發(fā)性公共衛(wèi)生事件、常用農(nóng)藥中毒的緊急搶救的急需藥品有了很大程度地保障。筆者所在醫(yī)院藥品庫(kù)房管理工作既有計(jì)算機(jī)無(wú)形軟件運(yùn)行系統(tǒng)又有紙質(zhì)有形信息卡片軟件系統(tǒng)相輔,藥品管理工作做到有人、有庫(kù)、有據(jù)、有序、從而為整個(gè)衛(wèi)生院工作正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供了藥品保障。
4 庫(kù)房貯存藥品陳列有序
庫(kù)房用紅、黃、綠醒目標(biāo)示出三色五區(qū):紅色為不合格區(qū),黃色為:待驗(yàn)區(qū)+退貨區(qū),綠色為:合格藥品庫(kù)存區(qū)+發(fā)藥區(qū)。根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況和用藥特點(diǎn),既有按藥物作用類(lèi)型分類(lèi)也有按藥品劑型分類(lèi)陳列,因?yàn)樗幤菲贩N太多,有時(shí)購(gòu)進(jìn)同是一個(gè)藥品既有注射劑又有片劑、顆粒劑、口服液、外用軟膏等多個(gè)劑型,只有根據(jù)庫(kù)房的實(shí)際情況靈活運(yùn)用現(xiàn)有條件。
4.1 特殊藥品 品、一類(lèi)在陰涼庫(kù)內(nèi)保險(xiǎn)柜貯存,專(zhuān)人專(zhuān)帳。
4.2 二類(lèi)、易制毒藥品、毒性藥品在陰涼庫(kù)內(nèi)專(zhuān)柜加鎖貯存,專(zhuān)帳。
4.3 兒童用藥在陰涼庫(kù)內(nèi)專(zhuān)柜貯存。
4.4 外用藥品在陰涼庫(kù)內(nèi)專(zhuān)柜貯存。
4.5 普通大輸液[3]類(lèi)口服液體類(lèi)因用量很大常溫專(zhuān)庫(kù)貯存。
4.6 針劑、片劑、膠囊、中成藥、顆粒劑等等劑型藥品在陰涼庫(kù)按新編藥物學(xué)15版分類(lèi)分劑型貯存。
4.7 需2℃~10℃以下保存的藥品陰涼庫(kù)內(nèi)冰箱內(nèi)冷藏貯存。
參考文獻(xiàn)
[1] 中華人民共和國(guó)藥品管理法:第二十二條.
[2] 中華人民共和國(guó)藥品管理法:第二十八條.
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
經(jīng)過(guò)一年多的努力,xxx機(jī)關(guān)檔案今天達(dá)省C1級(jí)標(biāo)了,在此,我代表xxx向參加檔案達(dá)標(biāo)的所有工作人員表示熱烈的祝賀和誠(chéng)摯的慰問(wèn),向幫助和支持檔案達(dá)標(biāo)工作的縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)表示衷心的感謝!
下面,我代表xxx對(duì)開(kāi)展好以后的檔案管理工作作如下表態(tài):
一、高度重視檔案工作,加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。我們將健全、完善檔案管理機(jī)構(gòu),配齊、配強(qiáng)專(zhuān)兼職檔案管理人員,明確崗位職責(zé),保持人員穩(wěn)定,并形成管理網(wǎng)絡(luò)。同時(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),加大經(jīng)費(fèi)投入,為檔案管理解決必要的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,不斷改善檔案管理?xiàng)l件,把檔案工作納入工作發(fā)展規(guī)劃及年度工作計(jì)劃。
二、強(qiáng)化措施,落實(shí)檔案管理工作制度,提高管理水平。
聲像檔案以其生動(dòng)、形象、直觀的突出特點(diǎn),越來(lái)越受到利用者的青睞。當(dāng)今,信息屬性已成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代反映檔案本質(zhì)的重要特征,檔案的信息含量已成為評(píng)估檔案質(zhì)量的主要參數(shù),而以往的載體形式也不僅僅局限于目前的微縮、機(jī)讀、光盤(pán)、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù),新的載體形式將會(huì)不斷涌現(xiàn),況且載體形式只是在檔案保管上有所不同而已。所以采用檔案信息內(nèi)用屬性劃分檔案的外延,將不會(huì)使檔案種類(lèi)混雜,分類(lèi)關(guān)系不清,這樣建立起來(lái)的檔案分類(lèi)體系將日趨完善、科學(xué)、合理。
1.完善企業(yè)聲像檔案管理網(wǎng)絡(luò)
作為企業(yè)檔案的重要組成部分,聲像檔案的管理工作必須納入企業(yè)級(jí)部門(mén)崗位責(zé)任制、納入企業(yè)工作計(jì)劃和管理網(wǎng)絡(luò)。數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的不斷深入檔案本身也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。首先檔案本身在數(shù)字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識(shí)別型轉(zhuǎn)變電子檔案。檔案管理模式也從傳統(tǒng)手工模式不斷發(fā)展,歷經(jīng)單機(jī)數(shù)據(jù)管理模式、網(wǎng)絡(luò)信息管理模式到知識(shí)管理模式,并且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發(fā)生了相應(yīng)的變化。做好聲像檔案的收管用,對(duì)企業(yè)聲像檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一管理。很多企業(yè)成立了檔案科學(xué)發(fā)展評(píng)價(jià)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,將責(zé)任落實(shí)到各相關(guān)部門(mén)、單位,并發(fā)文明確責(zé)任,確保了聲像檔案管理工作的正常開(kāi)展。
2.領(lǐng)導(dǎo)重視,完善聲像檔案軟硬件設(shè)施
領(lǐng)導(dǎo)重視是做好聲像檔案的關(guān)健。很多企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、安全工作分管領(lǐng)導(dǎo)高度重視聲像檔案的管理工作,召開(kāi)會(huì)議、聽(tīng)取聲像檔案管理工作匯報(bào),為聲像檔案管理配備人員、庫(kù)房、專(zhuān)用裝具、庫(kù)房防護(hù)設(shè)施等。實(shí)施了包括墻面、地面處理,補(bǔ)充檔案裝具等的聲像檔案庫(kù)房改造方案,改善了聲像檔案保管條件。聲像檔案存放在專(zhuān)門(mén)的聲像檔案庫(kù)房,庫(kù)房中配備了去濕機(jī)、加濕器、空調(diào)等空氣調(diào)節(jié)設(shè)備,安裝庫(kù)房專(zhuān)用燈具,在庫(kù)房和走廊加裝了在線應(yīng)急燈。更換帶密碼鎖的防磁音像柜,用于存放計(jì)算機(jī)磁帶、軟磁盤(pán)、錄像帶、錄音帶等磁性載體檔案,達(dá)到防磁、防塵、防潮、防火、防盜效果,保證了音像記錄和電子文件的齊全完整,庫(kù)房管理達(dá)到“十防”要求。配備了倒帶機(jī),對(duì)庫(kù)存錄像帶定期倒帶。配備了刻錄機(jī),保證庫(kù)存光盤(pán)至少一式二份,一套封存保管,一套供查閱使用,還有企業(yè)制作了第三套異地保存。照片冊(cè)、底片冊(cè)、底片袋均采用中性偏堿性紙質(zhì)材料制作,保證照片、底片存放安全。
企業(yè)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)聲像檔案的收集、整理和管理工作。聲像檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)、執(zhí)行相關(guān)要求,很多企業(yè)還制訂了嚴(yán)格的《聲像檔案管理人員崗位職責(zé)》、《聲像檔案管理規(guī)定》、《聲像檔案借閱制度》、《庫(kù)房管理制度》等規(guī)章制度進(jìn)一步規(guī)范聲像檔案的管理。
3.主動(dòng)出擊,拓寬聲像檔案收集渠道
聲像檔案形成渠道多,收集難。如何把反映企業(yè)重大事件的聲像檔案及時(shí)收集歸檔,是聲像檔案管理的關(guān)鍵。采用三管齊下、主動(dòng)出擊的方式,確保收集齊全完整。
一是正常歸檔事后接收,適合常規(guī)活動(dòng)。聲像檔案管理人員可以通過(guò)紙質(zhì)文件、企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)等途徑聲像檔案存檔通知,明確歸檔時(shí)間、歸檔范圍和歸檔內(nèi)容、歸檔要求,不定期聯(lián)系催收。二是搜集事件信息,零距離跟蹤接收,適合臨時(shí)重大事件。聲像檔案管理人員應(yīng)隨時(shí)關(guān)注企業(yè)信息動(dòng)態(tài)、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)刊及其他信息,掌握本單位重大活動(dòng)、重要會(huì)議及設(shè)計(jì)科研經(jīng)營(yíng)成果獲獎(jiǎng)情況,及時(shí)與單位兼職檔案員及相關(guān)責(zé)任人聯(lián)系,在第一時(shí)間督促收集檔案資料,形成時(shí)間短,能夠最大程度地保證了資料的齊全完整。三是廣泛征集。定期開(kāi)展檔案征集工作,明確征集范圍、征集內(nèi)容、整理要求,對(duì)兼職檔案人員的收集、整理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。始終與部門(mén)檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、兼職檔案員保持密切聯(lián)系,取得部門(mén)對(duì)征集工作的重視和支持。聲像檔案征集人員密切關(guān)注企業(yè)的大事要事,把征集與日常接收結(jié)合起來(lái),可以經(jīng)常與技術(shù)管理部門(mén)、生產(chǎn)管理部門(mén)、黨群工作部門(mén)、企業(yè)辦公室等部門(mén)保持聯(lián)系,適時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),介紹檔案征集的范圍、要求,平時(shí)經(jīng)常督促進(jìn)展。
4.精雕細(xì)刻,做好聲像檔案日常管理工作
聲像檔案載體易損,受損后難以修復(fù)。在日常管理中,把住入口關(guān)。對(duì)歸檔的聲像材料載體和信息認(rèn)真逐項(xiàng)檢查。軟磁盤(pán)和光盤(pán)歸檔時(shí)在計(jì)算機(jī)上檢測(cè)運(yùn)行,保證歸檔電子文件的可讀性,確保文件的完整性和內(nèi)容的準(zhǔn)確性。保存時(shí)軟磁盤(pán)放入專(zhuān)用軟盤(pán)盒中,既保護(hù)磁盤(pán)又便于查找。聲像檔案管理人員認(rèn)真行使告知義務(wù),告知借閱人磁性載體檔案查閱、利用時(shí)注意事項(xiàng)。歸還的聲像材料經(jīng)檢查內(nèi)容及載體無(wú)損后方可入庫(kù),入庫(kù)前進(jìn)行除塵處理。入庫(kù)年限較長(zhǎng)的聲像資料定期播放、倒帶。
5.突出利用,開(kāi)發(fā)聲像檔案信息資源
讓檔案信息走出庫(kù)房,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)是檔案工作的根本宗旨。企業(yè)制作企業(yè)形象展示和宣傳畫(huà)冊(cè),可精選庫(kù)藏照片檔案提供利用,圖文并茂地展現(xiàn)企業(yè)的技術(shù)、文化和成就。充分體現(xiàn)檔案的利用價(jià)值。
6.信息化建設(shè),為聲像檔案管理工作注入新的活力
實(shí)物檔案的數(shù)字化為聲像檔案增添了新的內(nèi)涵。例如一些企業(yè)啟動(dòng)庫(kù)藏獎(jiǎng)狀、證書(shū)的電子化工作,配置了高分辨率掃描儀,生成圖像清晰,色彩逼真,打印效果可與原版媲美,收到了很好的效果。獎(jiǎng)狀、證書(shū)電子化是企業(yè)聲像實(shí)物檔案管理的進(jìn)步,擴(kuò)充了聲像檔案范圍,實(shí)現(xiàn)了實(shí)物檔案信息資源的數(shù)字化、管理的規(guī)范化,對(duì)企業(yè)的檔案信息化建設(shè)起到有力的推動(dòng)作用。
建立完善檔案管理信息化系統(tǒng),動(dòng)態(tài)公布聲像檔案工作信息,歸檔通知,宣傳聲像檔案管理方法,將提高了聲像檔案工作透明度和知名度,為了解和利用聲像檔案工作開(kāi)辟窗口。
聲像檔案以其生動(dòng)、直觀越來(lái)越受到檔案利用者的歡迎。積極探索聲像檔案管理的形成、歸檔、管理利用的新途徑、新方法,為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),是聲像檔案管理人員面臨的重要課題。
參考文獻(xiàn):
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[2]李曉秋.為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航——河北冀中能源邢礦集團(tuán)檔案工作紀(jì)實(shí)[J].檔案天地. 2009(05)
[3]石永霞.淺析企業(yè)檔案管理[J].供電企業(yè)管理.2008(03)
當(dāng)今世界已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)以創(chuàng)造和分配信息為基礎(chǔ)的信息時(shí)代,社會(huì)對(duì)信息的需求越來(lái)越廣泛,越來(lái)越迫切。檔案信息化要緊跟社會(huì)信息化的發(fā)展步伐,高校檔案,是高校改革發(fā)展的重要組成部分,是高校滿(mǎn)足師生信息需求和提供社會(huì)服務(wù)的重要工具,參與檔案工作規(guī)范管理等級(jí)評(píng)定,能夠提升檔案服務(wù)管理創(chuàng)新水平。
1.參與評(píng)定,學(xué)校的檔案管理工作能夠得到重視。以往,許多高校對(duì)檔案工作缺乏認(rèn)識(shí),沒(méi)有給予檔案工作足夠的重視和支持,檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)立、人員的配備和功能建設(shè)等難以得到保證。參加評(píng)定升級(jí),高校能夠站在一個(gè)全新的角度以宏觀地戰(zhàn)略眼光去看待新形勢(shì)下的檔案工作,能夠充分認(rèn)識(shí)到高校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一。
2.參與評(píng)定,師生員工的檔案意識(shí)能夠得到提高。在平時(shí)工作中,檔案人員常遇到的問(wèn)題是檔案材料收集難,案卷材料不齊全、不完整,一些極具查考利用價(jià)值的檔案散存在承辦部門(mén)或流落在個(gè)人手中。究其原因,主要是群體檔案意識(shí)薄弱。若參與評(píng)定,在迎評(píng)過(guò)程中的檔案建設(shè)需要各方面、各層面的人員積極參與。全員參與的過(guò)程有助于全面促進(jìn)對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)深化,從這個(gè)意義上說(shuō),迎評(píng)對(duì)師生員工的檔案意識(shí)的影響是十分廣泛的。
3.參與評(píng)定,檔案部門(mén)的服務(wù)意識(shí)能夠得到強(qiáng)化。服務(wù)中心、服務(wù)大局是檔案工作的永恒主題和根本任務(wù)。檔案工作的價(jià)值任務(wù)在于及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、有效地為利用者提供所需的檔案信息服務(wù),檔案的作用也在利用中產(chǎn)生和發(fā)揮。因此,高校檔案部門(mén)要找準(zhǔn)檔案工作服務(wù)于師生、服務(wù)高校、服務(wù)于社會(huì)的切入點(diǎn),提高服務(wù)質(zhì)量,滿(mǎn)足快速地檢索、調(diào)取并有效利用檔案信息的要求,這在無(wú)形中強(qiáng)化了檔案部門(mén)的服務(wù)意識(shí)。
4.參與評(píng)定,檔案編研工作的力度能夠得到加大。高校檔案編研工作,是以高校檔案館室藏為對(duì)象,以滿(mǎn)足高校和社會(huì)利用檔案的需求為目的,在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上,按照一定的目標(biāo),對(duì)檔案資料進(jìn)行收集、挑選、編輯和評(píng)價(jià),以多種形式提供檔案信息服務(wù)的一項(xiàng)重要工作。參與檔案規(guī)范管理等級(jí)評(píng)定,能夠深刻感受到編研是檔案工作的薄弱環(huán)節(jié),各高校要加大這方面的工作力度,高校檔案編研工作要更具有計(jì)劃性、適用性、真實(shí)性和研究性。
5.參與評(píng)定,各項(xiàng)評(píng)估檔案的建設(shè)能夠得到加強(qiáng)。無(wú)論對(duì)本科院校的教育教學(xué)評(píng)估,還是對(duì)高職高專(zhuān)院校的人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估,各項(xiàng)評(píng)估檔案資料的整理是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。檔案是學(xué)校在教學(xué)實(shí)踐中逐步積累形成的一系列原始資料,它是學(xué)校教學(xué)管理工作的縮影,直接或間接地展現(xiàn)了學(xué)校教學(xué)工作的全貌,是衡量學(xué)校質(zhì)量、學(xué)術(shù)水平、管理水平的重要依據(jù)。只有在日常教學(xué)和管理工作中做好檔案的收集和整理工作,充分發(fā)揮檔案的作用,才能進(jìn)一步提高高等學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益,也才能使學(xué)校各項(xiàng)評(píng)估工作順利通過(guò)。
二、全面提升高校檔案工作規(guī)范服務(wù)管理水平
在《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)及自檢、評(píng)審表》中,科學(xué)地將評(píng)定內(nèi)容分了“管理機(jī)制”、“業(yè)務(wù)建設(shè)”和“信息服務(wù)”三大評(píng)定范圍。全面提升高校檔案工作的管理創(chuàng)新水平也將從這三個(gè)方面進(jìn)行建設(shè)。
1.檔案工作的重視程度不夠
事業(yè)單位對(duì)檔案管理不夠重視,監(jiān)督力度不強(qiáng),沒(méi)有樹(shù)立良好的檔案管理意識(shí)。未能對(duì)檔案工作所需的資源給予充分的保證,雖然各部門(mén)把檔案工作列入年度工作計(jì)劃,但沒(méi)有真正把檔案管理工作作為各部門(mén)工作有效機(jī)制來(lái)抓。
2.檔案室保管條件還比較差
檔案管理的要求是整齊、規(guī)范、統(tǒng)一,多數(shù)單位還有一定的差距。少數(shù)單位綜合檔案室變成了雜物室,設(shè)施設(shè)備老化,有的綜合檔案室設(shè)施設(shè)備不齊全,檔案柜也不統(tǒng)一,比較零亂。而且個(gè)別單位檔案室設(shè)防意識(shí)不強(qiáng),設(shè)施設(shè)備不完善,管理體制不到位,使部分檔案信息泄露,缺失等問(wèn)題。
3.檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)還相對(duì)薄弱
檔案管理工作不僅要求政策性很強(qiáng),還要求專(zhuān)業(yè)性技術(shù)性很強(qiáng),檔案人員必須具備較好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),才能勝任檔案管理工作。部分單位檔案人員因業(yè)務(wù)不精,導(dǎo)致歸檔文件的整理、分類(lèi)和保管期限劃分等問(wèn)題上不夠精確,出現(xiàn)檔案不能按時(shí)立卷歸檔或未及時(shí)移交綜合檔案室等情況。同時(shí)個(gè)別檔案人員對(duì)檔案的責(zé)任性認(rèn)識(shí)還不夠,存在隨意應(yīng)付了事現(xiàn)象,其原因是各科室對(duì)整理歸檔監(jiān)督指導(dǎo)力度不夠,思想上存在著為難情緒。
二、事業(yè)單位檔案制度建設(shè)的原則
首先,統(tǒng)一化與差異化兼顧。事業(yè)單位檔案工作制度的制定必須要按照國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行。這使得制度執(zhí)行更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。但這意味著所有事業(yè)單位的檔案工作制度都是一樣的,規(guī)模,工作特點(diǎn)都是事業(yè)單位所存在的差異,其管理方式與制度規(guī)范自然不能一樣。檔案部門(mén)應(yīng)依靠自身特點(diǎn)不斷地實(shí)踐、探索和總結(jié),建立一套以國(guó)家檔案管理制度為基礎(chǔ),符合單位自身的檔案管理制度。
其次,明確檔案管理人的職責(zé)與權(quán)益。檔案管理員是事業(yè)單位檔案管理工作的主要執(zhí)行者。所以檔案管理員的積極性影響著檔案管理工作。在制定制度時(shí),要主要把“職責(zé)”調(diào)整到崗位標(biāo)準(zhǔn)中,明確職責(zé)范圍及權(quán)限。在明確責(zé)任時(shí),應(yīng)注意保護(hù)工作人員的合法權(quán)益,使檔案管理員能夠在履行職責(zé)的基礎(chǔ)上,明確自身的合法權(quán)益。
再次,制定與執(zhí)行并重。制度建設(shè)根據(jù)單位檔案部門(mén)的實(shí)際需要,制定一系列系統(tǒng)、科學(xué)、合理的檔案管理規(guī)章制度。但是,如果只注重制度的制訂,那么檔案管理制度就會(huì)成為空談。所以要想適合于單位的發(fā)展、有效調(diào)動(dòng)工作人員積極性,更為關(guān)鍵的是制度的有效執(zhí)行。單位領(lǐng)導(dǎo)在管理單位時(shí)要注重制度的落實(shí)并強(qiáng)化監(jiān)督制度、獎(jiǎng)懲制度。此外還要在實(shí)踐檢驗(yàn)的基礎(chǔ)上不斷完善,使制度更加合理化、規(guī)范化。
最后,動(dòng)態(tài)與靜態(tài)相結(jié)合。制度一經(jīng)形成,便在一定時(shí)期內(nèi)保持不變,具有相對(duì)的穩(wěn)定性,這是事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的前提。但是,制度并不是一成不變的。隨著時(shí)代的發(fā)展,事業(yè)單位的各項(xiàng)制度當(dāng)然也要隨之改變。特別是我國(guó)各項(xiàng)事業(yè)逐步和世界接軌,事業(yè)單位也逐步走上國(guó)際化道路。對(duì)檔案部門(mén)而言,應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)國(guó)外的一些先進(jìn)的檔案管理辦法,取其精華,并結(jié)合自身情況,不斷完善現(xiàn)有的檔案工作制度。
三、事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思考
1.創(chuàng)新檔案管理制度
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的不斷變革,事業(yè)單位?n案管理制度也要順應(yīng)時(shí)代的要求,創(chuàng)新管理體制。事業(yè)單位檔案管理過(guò)程中需要不斷完善自己的檔案管理制度。建立起來(lái)的規(guī)章制度必須符合單位特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際,以適應(yīng)事業(yè)單位檔案管理的需要。盡可能的在減少人力物力的基礎(chǔ)上是信息檔案更加規(guī)范化。
2.提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
對(duì)于檔案管理工作要大力宣傳,對(duì)檔案管理責(zé)任要加以明確。各級(jí)事業(yè)單位要提高對(duì)檔案管理工作的重視程度,建立檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。通過(guò)不斷的宣傳,讓相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和職員充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性。建立起檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)考核機(jī)制,對(duì)檔案工作實(shí)行定性、定量考核。同時(shí)應(yīng)參考國(guó)家檔案建設(shè)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),建立起以國(guó)家為標(biāo)準(zhǔn)適應(yīng)各單位自身的檔案管理體系。
3.開(kāi)展現(xiàn)代化和信息化建設(shè),提高人事檔案利用效率
實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,是檔案服務(wù)于事業(yè)單位制度改革與發(fā)展的需要,也是適應(yīng)社會(huì)對(duì)檔案信息需求日漸增強(qiáng)的客觀需求。當(dāng)今社會(huì)高科技越來(lái)越應(yīng)用于我們的生活中,對(duì)于檔案管理同樣應(yīng)該重視吧高科技應(yīng)用于工作中來(lái),以達(dá)到提高工作效率和延長(zhǎng)檔案壽命的目的。各級(jí)事業(yè)單位檔案管理部門(mén)要提高信息管理的時(shí)效性,準(zhǔn)確、及時(shí)地傳輸信息。同時(shí)要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新,通過(guò)網(wǎng)絡(luò),可以實(shí)行檔案信息的社會(huì)共享,向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù),以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。
4.加強(qiáng)事業(yè)單位檔案保密工作
一、本年工作概況
我自xx月xx日其加入公司,至今已經(jīng)有6個(gè)月的時(shí)間了。這半年的工作經(jīng)歷從工作地點(diǎn)上來(lái)說(shuō)基本上可以分為兩個(gè)時(shí)間段:
(1)x月x日到x月x日,這段時(shí)間我在蚌埠項(xiàng)目部參加阿爾卡迪亞藍(lán)天城二期的交房及售后維修工作。在此期間的主要工作內(nèi)容為:管理工地庫(kù)房,指揮工人做現(xiàn)場(chǎng)維修等。這是我第一次接觸門(mén)窗方面的知識(shí),一開(kāi)始什么都不懂。在現(xiàn)場(chǎng)工長(zhǎng)郝工和安工的安排下,我暫時(shí)管理工地庫(kù)房。在對(duì)庫(kù)房的整理及進(jìn)出材料的管理過(guò)程中,我開(kāi)始對(duì)門(mén)窗的一些相關(guān)配件有了初步的認(rèn)識(shí),為日后的維修管理工作打下了一定的基礎(chǔ)。隨著對(duì)門(mén)窗知識(shí)的進(jìn)一步了解,我的工作重點(diǎn)開(kāi)始逐步有由庫(kù)房管理向維修管理轉(zhuǎn)移。在維修過(guò)程中我學(xué)到了很多東西:①對(duì)門(mén)窗維修的專(zhuān)業(yè)知識(shí)有了初步了解,包括出現(xiàn)問(wèn)題的原因和處理的一般辦法等;②遇事要分清責(zé)任。由于我方施工與土建施工有很大關(guān)聯(lián),所以對(duì)業(yè)主或者甲方提出的問(wèn)題要分清責(zé)任,是我方責(zé)任就要給予業(yè)主或者甲方滿(mǎn)意答復(fù),比如說(shuō)扇開(kāi)啟不靈活問(wèn)題。非我方問(wèn)題則堅(jiān)決不予處理,比如說(shuō)一些吃口問(wèn)題;③要講信譽(yù)。慎重對(duì)待業(yè)主提出的要求,不能隨便給予答復(fù),一旦給與承諾就要努力兌現(xiàn);④注意控制維修成本。這分為人工控制和材料控制兩個(gè)方面。人工控制方面,對(duì)每人維修結(jié)果進(jìn)行檢查,不合格則不予買(mǎi)單,同時(shí)實(shí)行責(zé)任制,避免同一問(wèn)題重復(fù)買(mǎi)單;材料控制方面,對(duì)業(yè)主提出的問(wèn)題以修理為主、換料為輔,以避免不必要的材料浪費(fèi)。同時(shí)制訂領(lǐng)料單,對(duì)工人的維修工具、材料實(shí)行以舊換新、退一換一的原則,嚴(yán)格控制工地材料和工具的出入情況,以避免材料、工具的不明丟失。
(2)x月x日到年底,這段時(shí)間我在滄州阿爾卡迪亞文承苑和新儒苑配合高工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理工作,此間參與的工作如下:
①.......②......③......④......
這一階段的工作學(xué)習(xí),我對(duì)門(mén)窗方面的認(rèn)識(shí)較以前有了進(jìn)一步的提高:①前期的分戶(hù)驗(yàn)收工作讓我對(duì)窗戶(hù)的安裝規(guī)范有了一定的認(rèn)識(shí),為以后的安裝管理工作提供了一定的理論依據(jù);②之前在xxx項(xiàng)目部從事的主要是維修管理工作,而現(xiàn)階段則更側(cè)重于安裝方面。門(mén)窗安裝對(duì)于我來(lái)說(shuō)是一個(gè)新的領(lǐng)域。所以工作的過(guò)程也是我向高工和工人師傅學(xué)習(xí)的過(guò)程。作為一個(gè)施工管理人員,要熟悉安裝方案,但也應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際和甲方的要求有所調(diào)整,比如說(shuō)吊線時(shí),為防止主體傾斜而造成的外窗邊延線與主體不平行,垂直吊線改為順直吊線;再比如說(shuō),實(shí)際中在確定窗框安裝水平位置時(shí)不能?chē)?yán)格按照方案那樣從50線統(tǒng)一找水平位置,因?yàn)橹黧w的施工往往與圖紙有差,同時(shí)衛(wèi)生間、廚房與各室的情況還不一樣;③xxx試驗(yàn)為我的日后工作提供了寶貴的工作經(jīng)驗(yàn)。就目前我對(duì)淋水試驗(yàn)的認(rèn)識(shí)來(lái)講防水應(yīng)注意兩點(diǎn):一是,打膠一定要嚴(yán)格控制,主要包括內(nèi)外墻膠、拼接縫處打膠、固定玻璃打膠、平開(kāi)扇下框內(nèi)打膠等。如果膠打得不夠仔細(xì)勢(shì)必為以后滲水滿(mǎn)下隱患,且滲水點(diǎn)難以查明;二是,窗扇與框搭接量和防雨條的設(shè)計(jì)及窗框的加工精度,若搭接量小、防雨條過(guò)厚、加工后拼縫過(guò)大,也會(huì)造成滲水現(xiàn)象,且難以處理。
二、工作中存在的問(wèn)題
經(jīng)過(guò)這一段時(shí)間的工作學(xué)習(xí),我的專(zhuān)業(yè)知識(shí)有了很大提高,同時(shí)我對(duì)自己和公司也有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí):
(1)工作初期,由于是初次接觸門(mén)窗方面的工作,對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)比較陌生,所以在工作時(shí)難免犯一些低級(jí)的錯(cuò)誤,工作效率也比較低;
(2)做現(xiàn)場(chǎng)工作對(duì)交流溝通能力有較高的要求,而我這方面我還有所欠缺,需在日后的工作中進(jìn)一步加強(qiáng);
(3)在實(shí)際施工中,要圖紙與實(shí)際尺寸相結(jié)合,不可偏信一方。比如說(shuō)在新儒苑12#樓窗框安裝過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)有一趟轉(zhuǎn)角窗因到場(chǎng)缺少轉(zhuǎn)角拼管而無(wú)法安裝。在向車(chē)間索要時(shí)沒(méi)有實(shí)際測(cè)量而是直接按照?qǐng)D紙報(bào)的尺寸,結(jié)果出現(xiàn)了5公分的偏差,造成了一定量的損失,這些都是以后嚴(yán)禁發(fā)生的;
(4)在施工質(zhì)量的要求上還不夠嚴(yán)格,到目前為止兩苑的窗框安裝的垂直度部分還存在問(wèn)題,在玻璃安裝之前還需做進(jìn)一步的調(diào)整;
(5)鑒于文承苑的淋水試驗(yàn)經(jīng)驗(yàn),建議加大平開(kāi)扇搭接量,更換防雨條,同時(shí)盡量減少拼接;另外,鑒于文承苑的維修經(jīng)驗(yàn),對(duì)于50平開(kāi)扇也不宜采用原來(lái)的防雨條,不僅防水效果不好,還造成扇關(guān)不嚴(yán),為以后維修造成一定的麻煩。同時(shí)在推拉窗的窗型選擇及尺寸選定上也要慎重考慮,若扇長(zhǎng)寬比過(guò)大,很容易造成扇推拉不穩(wěn),后期維修較難處理。
以上是我在半年的工作中所總結(jié)的一些問(wèn)題和認(rèn)識(shí),畢竟見(jiàn)識(shí)有限,于公于私,若有不當(dāng)之處還望大家批評(píng)指正。
三、2012年工作計(jì)劃
2012年,一個(gè)新的起點(diǎn),在新的一年中我將工作重點(diǎn)放在新儒苑,工作計(jì)劃如下:
5)................直至竣工;(6)................交房維修。
中圖分類(lèi)號(hào):G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
收錄日期:2012年8月30日
為促進(jìn)辦學(xué)資源的整合,許多地方的中專(zhuān)學(xué)校進(jìn)行了合并。但是,合并后不少學(xué)校的檔案工作卻出現(xiàn)了管理混亂、人浮于事、效率低下等諸多問(wèn)題。這些問(wèn)題如果不能得到盡快解決,檔案部門(mén)將無(wú)法做到為教學(xué)、科研服務(wù),影響學(xué)校的健康有序發(fā)展。
一、合并中專(zhuān)學(xué)校檔案工作中的難點(diǎn)
1、有制度,缺管理,沒(méi)有做到依法治檔。一般來(lái)說(shuō),所有的學(xué)校包括中專(zhuān)學(xué)校都會(huì)制定檔案管理工作規(guī)范(如檔案收集、整理、歸檔、鑒定、保管、編研、利用等)、檔案工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度,每年也例行撰寫(xiě)工作計(jì)劃和工作總結(jié)。但是,在不少中專(zhuān)學(xué)校中,這些規(guī)章制度往往是寫(xiě)在紙上、掛在墻上,往往是為應(yīng)付上級(jí)的檢查,真正得到貫徹落實(shí)的并不多。工作計(jì)劃和工作總結(jié)也往往是說(shuō)一套,做一套。
2、檔案排序不統(tǒng)一,重新理順問(wèn)題明顯。合并中專(zhuān)學(xué)校大多由兩個(gè)或兩個(gè)以上規(guī)模相當(dāng)、類(lèi)別相近的學(xué)校并建而成,原各學(xué)校的辦學(xué)宗旨及基本職能差異很大。相應(yīng)的,各學(xué)校的檔案類(lèi)目設(shè)置、類(lèi)別排列及檔案號(hào)的編制也各有不同,導(dǎo)致合并后檔案排列順序及管理的重新理順問(wèn)題。另外,合并前各學(xué)校檔案管理體制不統(tǒng)一,有的學(xué)校實(shí)行檔案集中管理,而有的學(xué)校實(shí)行職能部門(mén)管理,人事、科研、教學(xué)等部門(mén)各管自己的檔案;有的學(xué)校實(shí)行專(zhuān)人管理,而有的學(xué)校由兼職檔案員管理。這些問(wèn)題導(dǎo)致了工作效率低下,對(duì)合并中專(zhuān)學(xué)校的管理工作帶來(lái)了不小的負(fù)面影響。
3、專(zhuān)業(yè)檔案人員缺乏,隊(duì)伍不穩(wěn)定現(xiàn)象突出。在中專(zhuān)學(xué)校,檔案部門(mén)屬于教學(xué)輔助部門(mén),檔案管理人員屬于教學(xué)輔助人員,這一機(jī)構(gòu)往往不受重視,再加上檔案工作本身枯燥、乏味,不易出成績(jī),需要有較強(qiáng)的工作耐心。因此,這一崗位對(duì)年輕人缺乏吸引力。所以,很多學(xué)校的檔案管理人員大多由其他部門(mén)人員兼職,缺乏專(zhuān)業(yè)背景,而且許多人年齡偏大,學(xué)歷低,知識(shí)比較單一。再加上日常工作的忙碌,造成他們沒(méi)有更多的時(shí)間和精力鉆研業(yè)務(wù),缺乏必備的專(zhuān)業(yè)技能。這種狀況直接導(dǎo)致了檔案管理人員結(jié)構(gòu)老化,甚至檔案隊(duì)伍不穩(wěn)定的局面。
4、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后,信息技術(shù)利用有限。由于經(jīng)費(fèi)投入不足,不少中專(zhuān)學(xué)校的檔案管理信息化程度嚴(yán)重不足。收集的檔案材料仍以紙質(zhì)為主,電子文件的收集整理步伐緩慢,查詢(xún)起來(lái)非常不便;此外,一些年齡偏大的檔案管理人員對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用不夠主動(dòng),對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息化管理的方法掌握程度較低,有的甚至不想了解,更不想接觸,要想掌握更是無(wú)從談起,這種得過(guò)且過(guò),不求進(jìn)取的想法對(duì)提高檔案管理水平是非常不利的。
二、合并中專(zhuān)學(xué)校檔案管理應(yīng)當(dāng)把握的幾個(gè)方面
針對(duì)合并中專(zhuān)學(xué)校檔案管理中存在的上述主要問(wèn)題,應(yīng)主要采取以下措施:
1、建立并落實(shí)檔案管理制度,依法治檔。檔案工作是學(xué)校工作的基礎(chǔ)和依據(jù),建立健全檔案管理工作制度,是合并中專(zhuān)學(xué)校搞好檔案工作的關(guān)鍵。要在《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》的指導(dǎo)下,制定并完善學(xué)校的《檔案室工作職責(zé)》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《教學(xué)檔案管理規(guī)范》、《科研檔案管理規(guī)范》、《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《損壞、丟失檔案材料處罰條例》等一系列配套管理制度,做到歸檔有范圍,立卷有標(biāo)準(zhǔn),借閱有規(guī)定,保密有條例,庫(kù)房管理有措施,開(kāi)發(fā)利用有目標(biāo),使中專(zhuān)學(xué)校檔案工作按科學(xué)化、程序化、規(guī)范化的軌道運(yùn)行。
庫(kù)房管理自我鑒定1光陰荏苒,歲月如梭,20__不知不覺(jué)在指尖悄然逝去,20__年迎面而來(lái)。回想過(guò)去,應(yīng)對(duì)眼前,展望未來(lái)!有提高的喜悅,亦有工作中失誤的愧疚。用心思量鑒定工作當(dāng)中的利弊、得失。從教訓(xùn)中汲取經(jīng)驗(yàn),為以后的工作做好了充分的準(zhǔn)備。現(xiàn)將工作鑒定如下:
一、工作鑒定
1、堅(jiān)持執(zhí)行本公司的早會(huì)制度,提高員工精神面貌;
為了提高工作效率,確保工作能按時(shí)、保質(zhì)保量地完成,對(duì)前一天的工作做鑒定,找出不足加以改善,并做好當(dāng)天工作計(jì)劃。經(jīng)過(guò)早會(huì),提高內(nèi)?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽筆科涌熗爍骼嘈畔⒌牧鞫薌笆鋇胤⑾植⒔餼鑫侍狻?/p>2、及時(shí)收發(fā)物料,并不定期進(jìn)行自盤(pán);
督促倉(cāng)管員對(duì)所管轄的物料及時(shí)的進(jìn)行收發(fā)整理,并定期自盤(pán),合格物料及時(shí)清點(diǎn)進(jìn)倉(cāng),輸單員及時(shí)做好帳務(wù)處理。確保了帳、物、卡的一致,使倉(cāng)庫(kù)工作做到日清日畢。
3、堅(jiān)持執(zhí)行7S工作,做好物料的標(biāo)識(shí)和防護(hù);
改善工作環(huán)境,做到讓人一目了然,規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)物料的區(qū)域標(biāo)識(shí)。
4、調(diào)整物料擺放,實(shí)行倉(cāng)庫(kù)定位工作;
了解各倉(cāng)管員的所管區(qū)域物料擺放后,針對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃的不明確,做了一個(gè)相應(yīng)的倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域規(guī)劃整改方案圖。對(duì)物料現(xiàn)場(chǎng)的大面積區(qū)域劃分進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整再次細(xì)分與標(biāo)識(shí),以更有利于現(xiàn)場(chǎng)物料管理。避免倉(cāng)管員在備料過(guò)程中存在找不到料,及找料時(shí)間太長(zhǎng),為了提高他們的工作效率,要求他們對(duì)庫(kù)位表定時(shí)更新,對(duì)于部分倉(cāng)管沒(méi)有做庫(kù)位表的,要求他們對(duì)這一缺陷進(jìn)行了整改。現(xiàn)所有貨架基本都已貼上了庫(kù)位表,做到了,不是倉(cāng)管員走到物料區(qū)短時(shí)間內(nèi)也能及時(shí)的找到所需物料。
5、退供應(yīng)商不良品的及時(shí)處理;
每周統(tǒng)計(jì)不良品給相關(guān)部門(mén)并及時(shí)跟進(jìn),在相關(guān)部門(mén)的協(xié)助下,不良品得到了及時(shí)的處理。
6、加大了物料的追蹤工作;
對(duì)即將斷貨的物料進(jìn)行合理追蹤,并和采購(gòu)、生產(chǎn)等個(gè)個(gè)部門(mén)進(jìn)取溝通,確保到料及時(shí)。降低生產(chǎn)滯留。2014年悄然離開(kāi),回想自我在這一年的工作,許多工作還有不盡如意之處,鑒定起來(lái)存在的不足主要有以下兩點(diǎn):
二、存在的不足以及改善措施:
1、缺乏溝通,不能充分利用資源;
在工作的過(guò)程中,由于今年接觸比較多的事物,比較較陌生的地方?jīng)]有進(jìn)取向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出現(xiàn)錯(cuò)誤,不能到達(dá)優(yōu)勢(shì)資源充分利用。在以后的工作中,我要主動(dòng)加強(qiáng)和其他同事的溝通,經(jīng)過(guò)公司這個(gè)平臺(tái)到達(dá)資源共享,從而提高自我的業(yè)務(wù)水平。
2、缺乏計(jì)劃性;
在工作過(guò)程中,由于缺乏計(jì)劃性,工作目的不夠明確,主次矛盾不清,常常到達(dá)事倍功半的效果,領(lǐng)導(dǎo)不滿(mǎn)意不說(shuō),自我還一肚子委屈。在以后的工作過(guò)程中,我要認(rèn)真制訂工作計(jì)劃,做事加強(qiáng)目的認(rèn)識(shí),分清主次矛盾,爭(zhēng)取能到達(dá)事半功倍的效果。
三、2016年工作計(jì)劃
1、保證工作順利開(kāi)展;
確保平時(shí)的收發(fā)業(yè)務(wù)順暢,及時(shí)發(fā)料,及時(shí)進(jìn)倉(cāng),保證車(chē)間的正常生產(chǎn),做到及時(shí)處理各部門(mén)反映的問(wèn)題。
2、倉(cāng)庫(kù)人員的換崗;
在20__年上半年完成所有倉(cāng)管員的崗位調(diào)換工作,能夠培養(yǎng)倉(cāng)庫(kù)人員的多方面本事,熟悉多的物料,在其他人員調(diào)休的情景下能夠幫忙處理業(yè)務(wù)。發(fā)展多面手人員,作好人員儲(chǔ)備,為以后的工作打基礎(chǔ)。
3、建全倉(cāng)庫(kù)流程;
建全倉(cāng)庫(kù)收、發(fā)、存、管的業(yè)務(wù)流程,使每個(gè)人都能夠按制度作業(yè)倉(cāng)庫(kù)流程,做到任何一個(gè)人都能夠在短時(shí)間內(nèi)接手本部門(mén)的任何一項(xiàng)工作。
4、倉(cāng)庫(kù)的整體規(guī)劃;
做好倉(cāng)庫(kù)的整體規(guī)劃,對(duì)物料進(jìn)行重新分類(lèi)擺放。
5、建立數(shù)據(jù)化績(jī)效考核;
從帳、物、卡相符程度;報(bào)料及時(shí);庫(kù)容;做賬及時(shí)等多方面綜合員工失誤次數(shù),從而計(jì)算出員工失誤率。以失誤率來(lái)判定員工的績(jī)效考核。不在以模糊的印象來(lái)決定員工的工作表現(xiàn),而是以準(zhǔn)確數(shù)據(jù)來(lái)確定員工的工作本事。
6、實(shí)行A、B、C、管理法,做好物資盤(pán)點(diǎn)工作,確保帳卡物三相符;
A、B、C管理法是將產(chǎn)品分為三大類(lèi)重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)A類(lèi)物資(占倉(cāng)庫(kù)資產(chǎn)的70%)A類(lèi)物資具有占資金大數(shù)量少等特點(diǎn),方便倉(cāng)儲(chǔ)人員盤(pán)點(diǎn),可做為月盤(pán)點(diǎn)。重點(diǎn)管理C類(lèi)物資(占倉(cāng)庫(kù)資產(chǎn)的10%)C類(lèi)物資是常用物資,且數(shù)量大,資金小。倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)每日查詢(xún)C類(lèi)物資,以確保因物資短缺而造成的生產(chǎn)滯留。B類(lèi)物資(占倉(cāng)庫(kù)資產(chǎn)的20%)可適當(dāng)不做重點(diǎn)管理。A類(lèi)物資可做月盤(pán)點(diǎn),B、C類(lèi)物資可做為季度盤(pán)點(diǎn)。
7、員工培訓(xùn);
培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)員工進(jìn)行5S、安全、崗位操作技巧和新中大系統(tǒng)操作的培訓(xùn)。作為公司中一個(gè)普通的職員,我不要求什么,只要求自我做的更好,不斷的在提高,自我的本事有限,可是本事是一方面,態(tài)度是另一方面。只要認(rèn)真的工作,我相信我是會(huì)做的更好的,這些都會(huì)認(rèn)識(shí)到,我相信我能夠做好!
庫(kù)房管理自我鑒定2一、倉(cāng)庫(kù)保管員的工作
1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)大庫(kù)(原輔料區(qū).陰涼庫(kù))、危庫(kù)、劇庫(kù)、冷庫(kù)、中藥材庫(kù)及陰涼庫(kù)的日常衛(wèi)生和安全工作及各項(xiàng)記錄;
2、責(zé)所有有關(guān)原輔材料、中藥材、危險(xiǎn)品、化試、冷藏物品等的入庫(kù)、出庫(kù)工作,按標(biāo)準(zhǔn)操作程序和標(biāo)準(zhǔn)管理制度做好各項(xiàng)工作及記錄。
二、配合車(chē)間生產(chǎn)
1、生產(chǎn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)制造部固體車(chē)間、液體車(chē)間、注射劑車(chē)間、原料藥車(chē)間、中藥提取車(chē)間、合成車(chē)間等的分料工作,及時(shí)填寫(xiě)相關(guān)的記錄;
2、配合以上各車(chē)間的領(lǐng)料工作,及時(shí)填寫(xiě)貨位卡,分類(lèi)帳,核準(zhǔn)現(xiàn)場(chǎng)物料等,做到帳目清晰,可查。
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),改正。
三、配合GMP的認(rèn)證
1、配合做好了各車(chē)間GMP認(rèn)證所需很多的調(diào)帳工作;
2、完成了倉(cāng)庫(kù)GMP認(rèn)證期間的很多帳目清查、整理工作,做到了帳目一目了然,現(xiàn)場(chǎng)整潔,到達(dá)了帳、卡、物一致;
3、配合化驗(yàn)中心做好現(xiàn)場(chǎng)核準(zhǔn)工作。
四、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)潔凈區(qū)的管理和清潔工作
1、做好潔凈區(qū)空調(diào)機(jī)組的維護(hù)工作;
2、每個(gè)星期一做好潔凈區(qū)的清潔工作及填寫(xiě)相關(guān)記錄;
3、化驗(yàn)中心、質(zhì)保部取樣后,做好清潔工作;
4、分料后,做好清潔工作及清場(chǎng)記錄。
五、配合其他的工作
1、負(fù)責(zé)中藥材外加工所需材料的入庫(kù),領(lǐng)料工作及相關(guān)記錄;
2、負(fù)責(zé)生命能在我廠合成時(shí)所需原輔材料的入庫(kù)、分料、領(lǐng)料工作及相關(guān)記錄;
3、負(fù)責(zé)技研部做小試或新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)所需物料的入庫(kù)、分料、領(lǐng)料工作及相關(guān)記錄;
4、配合化驗(yàn)中心的取樣工作;
5、每月協(xié)助財(cái)務(wù)做好盤(pán)點(diǎn)工作;
6、配合成品保管員做好出庫(kù)、退貨、搬運(yùn)工作,輔助包材保管員做好日常工作。
以上為本人工作鑒定,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
庫(kù)房管理自我鑒定320__年是公司發(fā)展史上不平凡的一年,對(duì)于物管科來(lái)講更是具有里程碑意義的一年,經(jīng)過(guò)企管、財(cái)務(wù)、審計(jì)及各專(zhuān)業(yè)部門(mén)的大力支持與配合,物管科全體同事齊心協(xié)力,克服重重困難,順利完成存貨編碼梳理、合理庫(kù)存修訂、物資清盤(pán)、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)整理等基礎(chǔ)管理工作,為物資共享平臺(tái)的建立與實(shí)施奠定了基礎(chǔ)。10月份計(jì)劃上線成功運(yùn)行,意味著物資管理工作掀開(kāi)新的一頁(yè),到達(dá)了物資基礎(chǔ)管理規(guī)范、穩(wěn)步提升的目的。
為鑒定經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),更為了做好20__年物資管理工作,現(xiàn)將20__年的工作及2016年的工作目標(biāo)及保障措施分三部分向大家匯報(bào)如下:
第一部分:工作回顧
第二部分:存在不足
第三部分:明年工作目標(biāo)及保障措施
第一部分:工作回顧,在完成日常出入庫(kù)工作的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)做了以下幾方面的工作
一、團(tuán)隊(duì)建設(shè)穩(wěn)步提升
人員穩(wěn)定是做好一切工作的前提,良好的工作氛圍會(huì)激發(fā)員工的工作熱情,為營(yíng)造一個(gè)進(jìn)取健康、公平透明的良好工作氛圍,在2014年在物管科做了以下幾方面的工作:
1、進(jìn)取響應(yīng)、認(rèn)真培訓(xùn),員工操作技能小有提升
20__年,物管科緊跟公司培訓(xùn)步伐,年初,結(jié)合物管科員工現(xiàn)狀,進(jìn)行差異化的識(shí)別,選出分管崗位的操作優(yōu)秀工、熟練工、新員工及轉(zhuǎn)崗員工,并據(jù)崗位特性進(jìn)行差異化培訓(xùn),部門(mén)經(jīng)過(guò)“內(nèi)部幫扶”“老員工授課”等形式進(jìn)行了技能提升的督促,為避免流于形式,半年一次進(jìn)行總評(píng),針對(duì)每次活動(dòng)及時(shí)獎(jiǎng)懲,保證了培訓(xùn)效果的有效性。
下半年,根據(jù)公司培訓(xùn)方案要求,部門(mén)培訓(xùn)進(jìn)一步的調(diào)整,以實(shí)踐為主的“區(qū)別式”培訓(xùn)從實(shí)際出發(fā),減輕員工負(fù)擔(dān),提升培訓(xùn)效果,員工操作技能得到不一樣程度的提升。在技工考評(píng)中有11人獲得技工資格,并在6月份廠區(qū)培訓(xùn)評(píng)比獲得第一名的好成績(jī)。
2、基層管理人員素質(zhì)穩(wěn)步提升,影響和帶動(dòng)了團(tuán)隊(duì)。
為切實(shí)做好部門(mén)人員管理,部門(mén)重點(diǎn)增加了對(duì)基層管理人員的管理指導(dǎo),從主操作到班長(zhǎng),經(jīng)過(guò)培訓(xùn)交流、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、談心等多種方式,在班組管理上給予管理方法的指導(dǎo),并就管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行案例分析,及時(shí)為基層管理者供給資源的支持,使基層管理人員得到鍛煉,獨(dú)擋一面的本事得到提升,兩名班長(zhǎng)均走上了管理崗位。
3、用心交流,營(yíng)造氛圍,穩(wěn)定員工隊(duì)伍
為做好員工思想工作,穩(wěn)定員工隊(duì)伍,20__年經(jīng)過(guò)家訪、談心、茶話(huà)會(huì)等多種形式,深入到員工中,發(fā)現(xiàn)員工在工作和生活中遇到的困難,并及時(shí)幫忙解決,促進(jìn)部門(mén)人員的相互了解,到達(dá)對(duì)公司認(rèn)可的目的。經(jīng)過(guò)部門(mén)管理人員的用心付出,物管科人員穩(wěn)定,人員流失率有去年的1、99%下降到今年的0、63%。良好的工作氛圍,穩(wěn)定了員工隊(duì)伍,為全年工作任務(wù)的完成奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、內(nèi)部管理進(jìn)一步規(guī)范
1、職責(zé)明確、細(xì)化分工是做好工作的前提,20__年經(jīng)過(guò)對(duì)部門(mén)基層管理人員職責(zé)的進(jìn)一步細(xì)化,部門(mén)重?fù)?dān)大家挑,人人肩上有指標(biāo),保證了全面工作的順利完成。
2、從實(shí)際出發(fā),完善內(nèi)部考核,提升員工工作進(jìn)取性員工最關(guān)心的莫過(guò)于獎(jiǎng)懲了,獎(jiǎng)懲的合理性是員工工作進(jìn)取性的源動(dòng)力,2014年,物管科在員工績(jī)效考核的修訂上共調(diào)整了三次,每次都是充分征求大家意見(jiàn)和提議,在尊重員工的基礎(chǔ)上與實(shí)際工作相結(jié)合,突出重點(diǎn),考核的修訂與完善充分調(diào)動(dòng)了員工的工作進(jìn)取性。
3、現(xiàn)場(chǎng)管理進(jìn)一步規(guī)范,
為規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理,我們對(duì)各倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和調(diào)整,經(jīng)過(guò)一周加班加點(diǎn),在物管科全體同事的共同努力下,備件倉(cāng)庫(kù)物資存儲(chǔ)到達(dá)區(qū)域明確、類(lèi)別清晰、擺放規(guī)范、標(biāo)識(shí)齊全,并以此為樣板,帶動(dòng)其它物管科的現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)提升。并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)特性,對(duì)于原料成品倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化,把所有標(biāo)準(zhǔn)日常化,并持續(xù)落實(shí),得到審核專(zhuān)家和客戶(hù)的一致好評(píng)。
三、物資管理基礎(chǔ)工作扎實(shí)推進(jìn),網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)的設(shè)置與實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了提高工作效率、降低庫(kù)存資金占?jí)骸①Y源共享的目的,主要做以下幾方面的工作:
1、存貨編碼梳理工作逐步完善,為物資共享奠定了基礎(chǔ)
物資存貨檔案是物資的身份證,唯有保證其準(zhǔn)確性和唯一性才能進(jìn)行識(shí)別、區(qū)分和確認(rèn)。由于前期沒(méi)有統(tǒng)一的管理規(guī)范,U8系統(tǒng)存貨編碼混亂,每期項(xiàng)目增加一套編碼,受增加編碼人員業(yè)務(wù)水平的影響,一物多碼、多物一碼的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,對(duì)于查詢(xún)與物資共享帶來(lái)難度,8月份,物管科牽頭,對(duì)U8系統(tǒng)所有存貨編碼進(jìn)行了全面的梳理,共計(jì)識(shí)別完成45603項(xiàng)(其中:識(shí)別有效編碼20675項(xiàng)(45%),停用24068項(xiàng)(53%),拆分或合并項(xiàng)1560項(xiàng),需業(yè)務(wù)完成后停用860項(xiàng))。編碼的梳理為物資共享奠定了基礎(chǔ)。
2、庫(kù)存物資清盤(pán)與識(shí)別,全面核定有效庫(kù)存
為到達(dá)降低物資庫(kù)存,減少庫(kù)存資金占?jí)海岣哔Y金利用率的目的,9月份對(duì)倉(cāng)庫(kù)存貨進(jìn)行了全面、細(xì)致的盤(pán)點(diǎn),一方面驗(yàn)證賬務(wù)管理的準(zhǔn)確性,另一方應(yīng)對(duì)隨機(jī)配件、暫存物資進(jìn)行一次細(xì)致的梳理,按物資狀態(tài)進(jìn)行了全面的識(shí)別和細(xì)致的區(qū)分。經(jīng)過(guò)單總統(tǒng)一調(diào)度,經(jīng)過(guò)各專(zhuān)業(yè)部門(mén)的全力配合,共計(jì)識(shí)別在賬超合理庫(kù)存物資3509萬(wàn)元,確認(rèn)處理2527萬(wàn)元;識(shí)別帳外物資403萬(wàn)元。
3、ERP系統(tǒng)升級(jí),實(shí)現(xiàn)計(jì)劃上線管理,做好物資控制的源頭
20__年,經(jīng)過(guò)各物管科匯總跟蹤的計(jì)劃有21411項(xiàng),平均每月1767項(xiàng),龐大的材料計(jì)劃量核定是一件十分頭疼的事情,計(jì)劃提報(bào)數(shù)量的合理性、規(guī)格型號(hào)的規(guī)范性、員工掌握的熟練性都影響和制約著計(jì)劃提報(bào)的準(zhǔn)確性。經(jīng)過(guò)ERP系統(tǒng)升級(jí),用料計(jì)劃模塊的使用,實(shí)現(xiàn)了物資需求平衡,根據(jù)各部門(mén)需求、在平衡現(xiàn)有庫(kù)存的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)材料計(jì)劃的請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng),并對(duì)計(jì)劃的訂單、入庫(kù)及領(lǐng)用情景進(jìn)行全程跟蹤,真正實(shí)現(xiàn)了按需采購(gòu)、合理領(lǐng)用、資源共享的目的。有效的避免重復(fù)采購(gòu),真正把好物資控制的源頭。自10月底實(shí)施以來(lái)共平衡庫(kù)存且避免重復(fù)采購(gòu)1147項(xiàng)材料計(jì)劃,合計(jì)減少金額191萬(wàn)元。
4、職能整合使物資共享最大化,實(shí)現(xiàn)存貨額的持續(xù)降低
經(jīng)過(guò)10月份公司對(duì)物資管理職能的調(diào)整,物資管理整合使物資共享最大化,全公司的物資統(tǒng)一調(diào)配使用,實(shí)現(xiàn)存貨額的持續(xù)降低,14月底存貨余額6976萬(wàn)元,比9月底下降509萬(wàn)元(其中抵賬392萬(wàn)元),比年初降低945萬(wàn)元。
5、規(guī)范操作、合理分工,實(shí)現(xiàn)人員配置最大化,為下一步物資管理提升夯實(shí)基礎(chǔ)。
(1)對(duì)所有帳外物資全部錄入U(xiǎn)8系統(tǒng),并對(duì)出入庫(kù)流程進(jìn)行評(píng)估、整合、規(guī)范。完成部門(mén)人員U8系統(tǒng)權(quán)限調(diào)整,并規(guī)范了存貨檔案的管理工作。
(2)經(jīng)過(guò)各物管科工作和人員現(xiàn)狀的評(píng)估,對(duì)部分人員進(jìn)行整合,從一廠、物管科抽掉老員工到__物管科,逐步實(shí)現(xiàn)新老員工搭配,實(shí)現(xiàn)人員配置最大化,為下一步物資管理提升夯實(shí)基礎(chǔ)。第二部分:存在不足
1、部門(mén)管理存在諸多缺憾,管理標(biāo)準(zhǔn)需規(guī)范、統(tǒng)一
經(jīng)過(guò)兩個(gè)月對(duì)分管物管科的深入了解,發(fā)此刻諸多工作中存在不一致,同樣的一份制度,由于執(zhí)行人員的理解不一樣,部門(mén)跟蹤不一致,導(dǎo)致結(jié)果差異較大,11月份對(duì)各物管科進(jìn)行摸底檢查發(fā)現(xiàn),在落實(shí)《外協(xié)加工(維修)管理規(guī)定》中__物管科在收貨后未及時(shí)開(kāi)具收條,經(jīng)查實(shí),由于人員交接傳達(dá)錯(cuò)誤所致,隨即進(jìn)行了整改,其次還有很多不一致的工作方式,如:U8操作、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、重量計(jì)量、部門(mén)考核等方面都存在差異,需要在下一步工作中逐步規(guī)范、統(tǒng)一,提高各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)。
2、人員流失造成賬目頻繁交接,操作不規(guī)范造成賬實(shí)不符
14年__物管科:定員18人,全年調(diào)入28人,調(diào)離5人,離廠25人,人員與賬目頻繁更換與交接、甚至員工曠工,賬目管理中斷,造成賬實(shí)不符,經(jīng)過(guò)14月份對(duì)__物管科盤(pán)點(diǎn),清盤(pán)并進(jìn)行賬務(wù)處理物資168萬(wàn)元(其中帳外物資盤(pán)盈150萬(wàn),形態(tài)轉(zhuǎn)換38萬(wàn))。
3、內(nèi)部監(jiān)督體系還需進(jìn)一步完善,監(jiān)督力度不夠
__物管科電纜被盜一事暴露出物管科內(nèi)部監(jiān)督體系存在重大缺陷,監(jiān)督力度不夠,對(duì)物資存儲(chǔ)帶來(lái)很大安全隱患,雖然在事后采取了必須的補(bǔ)救措施,但仍要舉一反三,對(duì)各物管科進(jìn)行全面評(píng)估,針對(duì)性的采取防范措施,確保物資存儲(chǔ)的安全。
4、個(gè)人兩點(diǎn)不足:
一是:業(yè)務(wù)熟悉程度不夠,工作效率低
新崗位、新工作、新流程,崗位的調(diào)整,工作資料的轉(zhuǎn)換,異常是對(duì)于ERP系統(tǒng)升級(jí)后,雖然計(jì)劃上線成功運(yùn)行,但對(duì)于庫(kù)存模塊的最大化使用上還存在諸多不足,因?yàn)槭切聵I(yè)務(wù),運(yùn)行時(shí)間較短,對(duì)我個(gè)人而言,無(wú)論是計(jì)劃控制上,還是在各部門(mén)的培訓(xùn)指導(dǎo)上,基本堅(jiān)持在勉強(qiáng)運(yùn)行中,操作不熟練,業(yè)務(wù)熟悉程度不夠,造成工作效率較低,需要在下一步工作中強(qiáng)化自我的業(yè)務(wù)技能,拓展業(yè)務(wù)范圍,真正的用好ERP為生產(chǎn)服務(wù)。
二是:思想固化,職責(zé)心不強(qiáng)
作為從事物資管理工作的一名老員工,自我沒(méi)有主動(dòng)的去爭(zhēng)取條件,只是局限在自我的小圈子里,片面的認(rèn)為只要管好自我的一畝三分地,不讓領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)心就能夠了,定位底,思想固化,職責(zé)心不強(qiáng)是最直接的表現(xiàn)。今年物資體系規(guī)范與提升讓我看到自我的不足,成績(jī)的取得得益于單總親自安排與調(diào)度,得益于各部門(mén)的配合和支持,作為從事物資管理工作最久的一名老員工,自我深感慚愧,借此鑒定機(jī)會(huì)進(jìn)行深刻剖析,也理解大家監(jiān)督,利于我今后工作的改善與提升。
20__是物資管理基礎(chǔ)工作規(guī)范的一年,2016,必將是物資管理體系穩(wěn)步提升的一年,我必須不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的厚望,帶領(lǐng)物管科的同事們,樹(shù)標(biāo)準(zhǔn)、練技能,提高工作效率;充分發(fā)揮物資網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)的作用,努力降低庫(kù)存資金占?jí)海瑢?shí)現(xiàn)資源共享最大化。
最終忠心的祝愿公司明天會(huì)更好,祝在座的各位身體健康,心想事成!我的鑒定完畢,多謝大家!
庫(kù)房管理自我鑒定4倉(cāng)庫(kù)管理員在一個(gè)企業(yè)中扮演著重要的主角,對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員要嚴(yán)格要求及管理,今日就給大家曬曬我們公司的倉(cāng)庫(kù)管理員工作鑒定,期望大家能從這份倉(cāng)庫(kù)管理員工作鑒定中學(xué)到一些東西。
我于三月份進(jìn)入公司后,擔(dān)任公司倉(cāng)庫(kù)管理員職位,現(xiàn)將這段時(shí)間的工作鑒定及工作體會(huì)敘述如下。
剛進(jìn)入公司時(shí),應(yīng)對(duì)陌生的環(huán)境和工作,我感到無(wú)從下手、充滿(mǎn)迷茫,對(duì)業(yè)務(wù)操作也是一竅不通,連一些最簡(jiǎn)單的工作術(shù)語(yǔ)都不懂。在公司領(lǐng)導(dǎo)合理安排崗位和同事的幫忙下,很快便對(duì)工作業(yè)務(wù)有了必須掌握,較好地熟悉了入庫(kù)操作、在庫(kù)管理、出庫(kù)操作等。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事的幫忙下,目前已經(jīng)熟練工作,能準(zhǔn)確、及時(shí)地與客戶(hù)協(xié)調(diào)處理異常情景,能較好地處理各種工作細(xì)節(jié)和服從上級(jí)、公司的工作安排和管理制度。
同時(shí),在領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)、同事幫忙以及自身的努力下,我對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理工作也有了更深刻的認(rèn)識(shí)。具體而言:1、對(duì)倉(cāng)庫(kù)的認(rèn)識(shí),熟悉了馬士基、三運(yùn)倉(cāng)庫(kù)基本情景,包括庫(kù)房庫(kù)區(qū)、貨架、貨品擺放等;2、對(duì)流程的認(rèn)識(shí),熟悉馬士基倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)出庫(kù)操作流程和系統(tǒng)流程、三運(yùn)倉(cāng)庫(kù)的操作流程和系統(tǒng)流程;QC流程;增值服務(wù)操作流程;異常處理流程;盤(pán)點(diǎn)流程等;3、對(duì)管理的認(rèn)識(shí),較好地熟悉了5S管理;倉(cāng)庫(kù)安全管理;庫(kù)區(qū)規(guī)劃;貨品擺放;成本節(jié)儉;人員安排等;4、對(duì)職責(zé)的認(rèn)識(shí),明白了團(tuán)隊(duì)的重要性;工作合理安排、保障效率的重要性;較好地協(xié)調(diào)本組人員的工作和保障準(zhǔn)確性;對(duì)工作能夠負(fù)責(zé)和能夠按時(shí)順利完成。
工作體會(huì):
1、高效服務(wù),全力做好客戶(hù)服務(wù)工作我們的工作本職是服務(wù),服務(wù)客戶(hù)是我們賴(lài)以生存的主旋律,僅有做好了客戶(hù)服務(wù),得到了客戶(hù)的認(rèn)可。
客戶(hù)才會(huì)真正地認(rèn)同我們。能做到高效服務(wù),對(duì)于客戶(hù)的電話(huà)咨詢(xún),我都耐心解釋并給予解決,客戶(hù)提到的問(wèn)題和需要,都能及時(shí)解答和解決。
2、專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)是做好工作的動(dòng)力源泉我們的工作價(jià)值是什么是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學(xué)習(xí)得到提高。
假如我們甘于落后,那么我們的價(jià)值將會(huì)一降再降,直到自我都不能認(rèn)可自我。專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí),使自我的實(shí)際操作得到理論的支持,理論知識(shí)得到實(shí)際操作的驗(yàn)證,不斷地提升不斷地提高,才真正是我們的工作價(jià)值。點(diǎn)的精通,線的發(fā)展,交織成面的擴(kuò)張,使自我能夠覆蓋更大的領(lǐng)域,才能在各方面不斷地提升自我。
3、因勢(shì)而變,順勢(shì)而為,全力做好自我在各種突景和緊急中,我迅速轉(zhuǎn)變思路,找準(zhǔn)自我的工作定位,進(jìn)取和同事討論改善方法。
討論在工作過(guò)程中的問(wèn)題,有一些專(zhuān)業(yè)上不懂的地方我虛心向其他有經(jīng)驗(yàn)的同事學(xué)習(xí)。
庫(kù)房管理自我鑒定520__年在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫忙和關(guān)心下,在各部門(mén)的密切協(xié)助配合下,原料倉(cāng)的各項(xiàng)工作始終圍繞“庫(kù)存物料安全、進(jìn)出數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化、收發(fā)配料高效率、熱情服務(wù)高質(zhì)量”的目標(biāo)開(kāi)展工作,一年來(lái)倉(cāng)庫(kù)整體面貌煥然一新。為了鑒定經(jīng)驗(yàn),提高自我,以至于把工作做的更好,我現(xiàn)對(duì)過(guò)去一年的工作進(jìn)行簡(jiǎn)要的鑒定:
一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作
原料倉(cāng)是一個(gè)公司連接生產(chǎn),供應(yīng),銷(xiāo)售的中轉(zhuǎn)站,自始自終貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程,倉(cāng)庫(kù)管理在整個(gè)生產(chǎn)體系中起著舉足重輕的作用。由于工作的需要,10月份,公司將我從采購(gòu)部調(diào)至原料倉(cāng)兼任倉(cāng)儲(chǔ)主管一職,負(fù)責(zé)原材料進(jìn)貨,發(fā)放和管理三個(gè)方面的工作。雖然公司沒(méi)有正式任命我為倉(cāng)儲(chǔ)主管,但我就感到自我身上的職責(zé)重大。因?yàn)樵蟼}(cāng)管理工作是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作崗位,雖然技術(shù)性并不高,但需要勤勞、心細(xì),作業(yè)強(qiáng)度大。而我自身的學(xué)識(shí)、本事和閱歷有限,應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品原料種類(lèi)多、工作頭緒雜、人員編制少、管理范圍廣的實(shí)際情景,使得我不免有些迷茫。廠長(zhǎng)語(yǔ)重心長(zhǎng)地開(kāi)導(dǎo)我,鼓勵(lì)我,讓我放下思想包袱,大膽、自信地理解了這份挑戰(zhàn)。為了使自我盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我平時(shí)自覺(jué)加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)理論學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,鑒定工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,經(jīng)過(guò)觀察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地進(jìn)入了工作情景。另一方面,問(wèn)書(shū)本、問(wèn)同事,不斷豐富知識(shí)掌握技巧。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫忙指導(dǎo)下,從不會(huì)到會(huì),從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情景,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
二、樹(shù)立服務(wù)意識(shí),主動(dòng)融入團(tuán)體
原料倉(cāng)是一個(gè)事務(wù)繁雜的部門(mén),也是一個(gè)重在配合的部門(mén)。加強(qiáng)溝通,營(yíng)造團(tuán)隊(duì)協(xié)作氛圍尤其重要。一年來(lái)讓我深深體會(huì)到團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神才是工作取勝的要害。原料出入庫(kù)工作偶然會(huì)因同事之間缺乏溝通而導(dǎo)致工作出錯(cuò)或效率低。為此在平時(shí)工作中,我主動(dòng)加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)、同事的交流與溝通,每次不懂的、不明白的、不會(huì)的,我都會(huì)謙虛地向他們請(qǐng)教,他們都會(huì)耐心幫忙我,教我如何去做,如何去解決問(wèn)題。就是這樣,慢慢在同事的幫忙和引領(lǐng)下,我熟悉了那里的工作環(huán)境,然而我也就這樣很快的融入到大家的工作中去了。我在這段時(shí)間的工作相處中,我感覺(jué)到了我們公司有人性化的管理、強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)精神和凝聚力、高效率的工作方法和實(shí)事求是的工作態(tài)度。公司的同事都很好相處,并且大家都很是熱情,也善于幫忙他人。公司的領(lǐng)導(dǎo)都很關(guān)心下屬,此刻覺(jué)得在那里的工作環(huán)境較簡(jiǎn)便,即使工作有點(diǎn)繁忙有點(diǎn)累,可是和同事之間的相處是那樣的融洽,那樣的愉快,工作起來(lái)就得心應(yīng)手。
三、心系本職工作,認(rèn)真履行職責(zé)
雖然原料倉(cāng)的工作看似簡(jiǎn)單,用三個(gè)字來(lái)慨括:收、管、發(fā)。可是要真正的做到位,做齊全,使工作程序化、系統(tǒng)化、條理化、流水化,還需要下點(diǎn)功夫,每個(gè)倉(cāng)管員在工作當(dāng)中必須要堅(jiān)持清晰的頭腦。為此,我根據(jù)公司及倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際情景,借助以往在倉(cāng)庫(kù)工作的管理實(shí)踐,制定和實(shí)施相應(yīng)的改善和創(chuàng)新計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理工作的持續(xù)改善,實(shí)現(xiàn)卓越。
第一,嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理制度,防止收發(fā)原料差錯(cuò)出現(xiàn)。入庫(kù)及時(shí)登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫(kù);發(fā)料時(shí)手續(xù)不全不配料,特殊情景須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批,做到以公司利益為重,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。入庫(kù)、出庫(kù)工作,遵守先進(jìn)后出原則,嚴(yán)禁造成呆料、廢料;按庫(kù)位擺放物料,或移動(dòng)物料,禁止造成無(wú)法找到相關(guān)物料。按標(biāo)準(zhǔn)操作程序和標(biāo)準(zhǔn)管理制度做好各項(xiàng)工作及記錄。進(jìn)取配合各部門(mén)的領(lǐng)料工作,及時(shí)填寫(xiě)進(jìn)、入賬,核準(zhǔn)現(xiàn)場(chǎng)物料等,做到庫(kù)存物料的清晰,可查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),改正。對(duì)日常賬目與物料做到確認(rèn)再確認(rèn),為確保一致:沒(méi)有領(lǐng)料單,不能發(fā)放物料;手續(xù)不貼合要求的,不能發(fā)放物料;未辦理入庫(kù)手續(xù)的物料,不能發(fā)放;完成一件工作后要做自我檢查,以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決;對(duì)每一天的工作進(jìn)行鑒定和反思,以提高工作質(zhì)量;有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念,凡事及時(shí)處理,不說(shuō)“等一下”;工作主動(dòng),而不是被動(dòng)等待安排;對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)管理做到“眼到手到”,預(yù)防倉(cāng)庫(kù)材料的丟失和破壞。
第二,合理安排物料在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存放次序。按產(chǎn)品種類(lèi)、規(guī)格、等級(jí)及其產(chǎn)品的特殊性進(jìn)行分區(qū)編碼和存放,不得混和亂堆,堅(jiān)持庫(kù)區(qū)的整潔。能正確掌握產(chǎn)品的進(jìn)、出、存的工作流程,同時(shí)也真正做到了物盡其用、人盡其才的作用。
第三,定期盤(pán)點(diǎn),進(jìn)取配合工作。定期對(duì)庫(kù)存物料盤(pán)點(diǎn)清倉(cāng),做到賬、物相符。對(duì)領(lǐng)出的物料必須及時(shí)登記入賬,確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤,做好《進(jìn)銷(xiāo)存明細(xì)帳》,使電腦帳目能及時(shí)反映當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量,對(duì)各類(lèi)庫(kù)存材料不定期進(jìn)行抽盤(pán),使帳目和實(shí)物的誤差減少到最低,異常是比較重要的原料,力求無(wú)誤。
一是為各部門(mén)供給庫(kù)存依據(jù),防止材料的不足造成拖單,或者庫(kù)存積壓而造成的占用資金。
二是給采購(gòu)部供給準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù),并供給合理化的提議,與采購(gòu)配合,努力降低庫(kù)存量,加速庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。
三是配合財(cái)務(wù)部門(mén)做好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存盤(pán)盈、盤(pán)虧的處理;對(duì)庫(kù)存呆滯物品的積壓進(jìn)行整改,避免了原材物料的浪費(fèi)。
四是完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總,保證庫(kù)存報(bào)表的上交時(shí)間和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性。
第四,加強(qiáng)安全管理,注重防火、防潮安全工作。平時(shí)注重強(qiáng)調(diào)倉(cāng)管員的防火安全意識(shí),要求必須掌握各種基本的安全知識(shí)和技能,對(duì)吸煙者堅(jiān)決禁止,防患于未然。每周、每月加大對(duì)倉(cāng)庫(kù)的清潔力度,堅(jiān)持庫(kù)容美觀、整潔。合理利用有限的庫(kù)容,做好庫(kù)存數(shù)量的管理,防止不必要的損耗發(fā)生。不能退換的物料經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)確認(rèn)后申請(qǐng)報(bào)廢,清理出倉(cāng)庫(kù)。
20__年工作存在以下不足:
一是倉(cāng)管員崗位執(zhí)行力低,工作被動(dòng)性,存在換崗思想;
二是和各部門(mén)的溝通還需加強(qiáng)和提高;
三是部分工作不夠細(xì)致,不夠深入;
四是創(chuàng)造性的工作思路還不是很多。
2016年度的工作計(jì)劃目標(biāo):
1、倉(cāng)儲(chǔ)管理作業(yè)流程到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)化要求。
2、庫(kù)容庫(kù)貌、現(xiàn)場(chǎng)管理貼合5S標(biāo)準(zhǔn)。
3、強(qiáng)化倉(cāng)管員專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平、崗位技能到達(dá)中級(jí)(結(jié)合崗位績(jī)效考核,應(yīng)知應(yīng)會(huì)程度)。
4、專(zhuān)注時(shí)間管理。
分揀、復(fù)核、出庫(kù)、配送時(shí)間控制在30分鐘之內(nèi)。
5、庫(kù)存數(shù)據(jù)的核算進(jìn)人實(shí)施階段,完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總、上報(bào),為公司經(jīng)營(yíng)供給必要的決策依據(jù)。
6、倉(cāng)庫(kù)定位為效率年,效益年。
倉(cāng)管員工作總結(jié)1時(shí)間過(guò)得真快,轉(zhuǎn)眼間20__年已經(jīng)結(jié)束,我很榮幸自己能融入金錢(qián)豹這個(gè)大團(tuán)隊(duì)里,成為這個(gè)團(tuán)隊(duì)里的一員,在這兩個(gè)多月的時(shí)間里也學(xué)到了很多新知識(shí),讓我真正感覺(jué)到世上無(wú)難事,只怕有心人!在20__年來(lái)臨之際,回顧20__年的工作,具體總結(jié)如下:
1.負(fù)責(zé)庫(kù)房各種物品的入庫(kù)、出庫(kù),日常衛(wèi)生等工作;
2.對(duì)庫(kù)房物品定期盤(pán)點(diǎn),做好帳、卡、貨物相符,保證帳目日清月結(jié),一目了然,每月協(xié)助財(cái)務(wù)做好盤(pán)點(diǎn)工作;
3.嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān)、按到貨單的要求,對(duì)已到貨物應(yīng)立即進(jìn)行外包裝、數(shù)量、重量、質(zhì)量檢驗(yàn),并做好到貨記錄;
4.合理安排物品進(jìn)出庫(kù),領(lǐng)用單務(wù)必有部門(mén)經(jīng)理和領(lǐng)用人簽字。
采用分類(lèi)分部門(mén)擺放,做到先進(jìn)先出原則,堆放整齊、擺設(shè)合理;
5.配合部門(mén)主管對(duì)庫(kù)房的檢查核對(duì)管理工作,完成好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門(mén)剩余物品退回工作;
6.對(duì)庫(kù)房物品狀況有明確標(biāo)示。
一切憑有效單據(jù)及時(shí)辦理相關(guān)流程手續(xù),不會(huì)隨意操作;
7.庫(kù)房每種物品都有存量卡,正確記載物品進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài);
9.定期向部門(mén)主管反饋庫(kù)存物品狀況,如存量過(guò)低、長(zhǎng)期積壓、質(zhì)量損壞、過(guò)期等問(wèn)題;
9.按照公司的政策合理化利用庫(kù)房,做好貨物之間的墻距、柱距、垛距、燈距,以便發(fā)貨通暢;
10.對(duì)庫(kù)房每月進(jìn)行清潔大掃除,并對(duì)物品做好防潮、防火、防盜工作;
11.做好各種入庫(kù)物品規(guī)格的分類(lèi),對(duì)有明確標(biāo)識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)垛碼的易碎物品,分層、散裝放入貨架擺放好;
12.配合好各部門(mén)臨時(shí)緊急需求,當(dāng)接到采購(gòu)部或其他部門(mén)的到貨通知,認(rèn)真做好備貨工作,如遇緊急的物品,及時(shí)送到酒店;
13.做好各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,未能及時(shí)發(fā)放的物品,及時(shí)與使用部門(mén)電話(huà)溝通,讓使用部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)持續(xù)有個(gè)良好的情緒,理解我們的工作。
總之一年來(lái),干了一些工作,也得到部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,但成績(jī)只能代表過(guò)去。工作中仍然存在著很多的不足,在新的一年里,我必須不斷提升自己潛力繼續(xù)努力工作。在農(nóng)歷新年即將到來(lái)之際,我祝愿金錢(qián)豹集團(tuán)越來(lái)越壯大,越來(lái)越紅火,同時(shí)也祝福集團(tuán)所有領(lǐng)導(dǎo)身體健康,闔家歡樂(lè),萬(wàn)事如意!
倉(cāng)管員工作總結(jié)2在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞成品物資倉(cāng)儲(chǔ)工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)就自己的一年工作作簡(jiǎn)要總結(jié)。
一、抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)
加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)及專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué),提高政治素質(zhì)。主要學(xué)習(xí)公司相關(guān)精神,物資管理、計(jì)算機(jī)操作、工商管理等知識(shí),以求不斷提高自身素。
二、強(qiáng)化工作職能,搞好成品管理
1、我主要負(fù)責(zé)砂狀、鋁法、粒狀成品管理,在工作中能夠嚴(yán)格要求自己,保證入庫(kù)、出庫(kù)、領(lǐng)料的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
2、當(dāng)班期間,認(rèn)真協(xié)調(diào)入庫(kù)及準(zhǔn)確及時(shí)入庫(kù)庫(kù)房管理員年終工作總結(jié)庫(kù)房管理員年終工作總結(jié);
3、物資發(fā)放,能認(rèn)真執(zhí)行物資發(fā)放規(guī)定,敢于堅(jiān)持原則不徇私情,保證成品發(fā)貨的準(zhǔn)確性;
4、報(bào)表制作,四點(diǎn)班除了提高發(fā)貨效率外,還要認(rèn)真收集數(shù)據(jù),合理編制,以自己最大能力為領(lǐng)導(dǎo)們提供極盡可能準(zhǔn)確的數(shù)據(jù);
5、做好倉(cāng)庫(kù)管理工作,盡可能將庫(kù)內(nèi)打并整潔,及時(shí)除理爛袋,根據(jù)情況整理庫(kù)房,并積極向5S管理靠近。
三、存在問(wèn)題及明年工作計(jì)劃
在總結(jié)本年工作的同時(shí),針對(duì)自己工作中存在的性格急躁,不善講究工作方式等問(wèn)題也要端正態(tài)度、努力克服。我對(duì)明年工作也提出了初步設(shè)想,一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),牢固樹(shù)立“服務(wù)是第一位”的觀念,二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極爭(zhēng)取參加各類(lèi)培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,提高工作效率,使工作再上新臺(tái)階;三是賬目方面,我要努力學(xué)好計(jì)算機(jī)為以后的企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)等網(wǎng)絡(luò)管理做好充分準(zhǔn)備。
面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)及同事的期許,我滿(mǎn)懷信心,相信在成品組在師玉平主任的領(lǐng)導(dǎo)和同志的幫助的下,我一定能把工作做得更好,名副其實(shí)地成為一名永不落伍的成品保管員。
四、現(xiàn)在的成品管理還存在一下問(wèn)題
1、勞務(wù)隊(duì)管理還需進(jìn)一步加強(qiáng),其人員的不確定性,工作模式的粗放化,為成品質(zhì)量及發(fā)貨效率都帶來(lái)了極為滯后的不利因素;
2、市場(chǎng)信息收集不夠詳細(xì)。
比如硅法發(fā)貨,在無(wú)法控制其不合格品產(chǎn)生的情況下,應(yīng)提供一定的客戶(hù)要求信息,以便合理存放;
3、相關(guān)部門(mén)對(duì)質(zhì)量意識(shí)還不夠強(qiáng),甚至有妥協(xié)的味道庫(kù)房管理員年終工作總結(jié)工作總結(jié)。
不合格品怎能熟視無(wú)睹,還沒(méi)有一套合理的相關(guān)制度,僅限于簡(jiǎn)單的不合格申請(qǐng),萬(wàn)萬(wàn)不能;
4、外購(gòu)料管理力度不夠。
到現(xiàn)在為止,還沒(méi)有一套接受的品質(zhì)指標(biāo),什么指標(biāo)該接收,什么指標(biāo)不該接收,做不到一目了然,為使用及退庫(kù)帶來(lái)了一定的隱患,也希望不要為外購(gòu)料加上太多的朦朧意味。
希望以上問(wèn)題能夠引起相關(guān)注意,困難是絆腳石,更是前進(jìn)的基石,在努力發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)的同時(shí),更應(yīng)該學(xué)會(huì)改進(jìn)不足,知恥而后勇,相信在大家的共同努力下,成品管理一定會(huì)再嶄新姿。
倉(cāng)管員工作總結(jié)3時(shí)間過(guò)得真快,轉(zhuǎn)眼20__年即將結(jié)束,迎來(lái)的是20__年新的開(kāi)始,在這期間回顧20__年1―12月份的工作,主要有以下幾條:
一、倉(cāng)庫(kù)保管員的工作
1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)大庫(kù)(原輔料區(qū).陰涼庫(kù))、危庫(kù)、劇庫(kù)、冷庫(kù)、中藥材庫(kù)及陰涼庫(kù)的日常衛(wèi)生和安全工作及各項(xiàng)記錄;
2、責(zé)所有有關(guān)原輔材料、中藥材、危險(xiǎn)品、化試、冷藏物品等的入庫(kù)、出庫(kù)工作,按標(biāo)準(zhǔn)操作程序和標(biāo)準(zhǔn)管理制度做好各項(xiàng)工作及記錄。
二、配合車(chē)間生產(chǎn)
1、生產(chǎn)工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)制造部固體車(chē)間、液體車(chē)間、注射劑車(chē)間、原料藥車(chē)間、中藥提取車(chē)間、合成車(chē)間等的分料工作,及時(shí)填寫(xiě)相關(guān)的記錄;
2、配合以上各車(chē)間的領(lǐng)料工作,及時(shí)填寫(xiě)貨位卡,分類(lèi)帳,核準(zhǔn)現(xiàn)場(chǎng)物料等,做到帳目清晰,可查。
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),改正。
三、配合GMP的認(rèn)證
1、配合做好了各車(chē)間GMP認(rèn)證所需超多的調(diào)帳工作;
2、完成了倉(cāng)庫(kù)GMP認(rèn)證期間的超多帳目清查、整理工作,做到了帳目一目了然,現(xiàn)場(chǎng)整潔,到達(dá)了帳、卡、物一致;
3、配合化驗(yàn)中心做好現(xiàn)場(chǎng)核準(zhǔn)工作。
四、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)潔凈區(qū)的管理和清潔工作
1、做好潔凈區(qū)空調(diào)機(jī)組的維護(hù)工作;
2、每個(gè)星期一做好潔凈區(qū)的清潔工作及填寫(xiě)相關(guān)記錄;
3、化驗(yàn)中心、質(zhì)保部取樣后,做好清潔工作;
4、分料后,做好清潔工作及清場(chǎng)記錄。
五、配合其他的工作
1、負(fù)責(zé)中藥材外加工所需材料的入庫(kù),領(lǐng)料工作及相關(guān)記錄;
2、負(fù)責(zé)生命能在我廠合成時(shí)所需原輔材料的入庫(kù)、分料、領(lǐng)料工作及相關(guān)記錄,并做好個(gè)人工作計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)技研部做小試或新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)所需物料的入庫(kù)、分料、領(lǐng)料工作及相關(guān)記錄;
4、配合化驗(yàn)中心的取樣工作;
5、每月協(xié)助財(cái)務(wù)做好盤(pán)點(diǎn)工作;
6、配合成品保管員做好出庫(kù)、退貨、搬運(yùn)工作,輔助包材保管員做好日常工作。
倉(cāng)管員工作總結(jié)4新的一年即將到來(lái),回顧這一年來(lái)的工作,我做為一名__x倉(cāng)庫(kù)的管理員,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)對(duì)今年的工作總結(jié)如下:
一、基本工作情況
1、完成了倉(cāng)庫(kù)順利交接。
20__年初,我開(kāi)始接管__倉(cāng)庫(kù)管理工作,當(dāng)時(shí)倉(cāng)庫(kù)__實(shí)物與帳本都比較亂,為了盡快完成交接,我在督促原__倉(cāng)庫(kù)管理員列好帳目的基礎(chǔ)上,加班加點(diǎn)建立健全了商鋪貨帳本,__倉(cāng)庫(kù)帳本以及各類(lèi)報(bào)表等;
2、參與了公司全員大營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。
1至3月份,公司開(kāi)展全員大營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),每天員工放號(hào)量都特別大,領(lǐng)__的人特別多,作為一名__倉(cāng)庫(kù)管理員,保證足夠的貨源是應(yīng)盡的職責(zé),最初人手少,只有我一個(gè),每天都要到公司提貨,每次提貨都是四五十部,要搬好幾次才能把__從東風(fēng)路地下室里搬出來(lái),常常把衣服弄的很臟,為了保證足夠的貨源,三個(gè)月來(lái)沒(méi)休過(guò)一天班,有力的完成了__后勤保障工作;
3、發(fā)展了部分cdma集團(tuán)用戶(hù)。
七月份,積集響應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,利用工作之余,積集發(fā)展cdma業(yè)務(wù),那些日子經(jīng)常中午不回家,隨便在班上吃點(diǎn)就出去跑集團(tuán)用戶(hù),也不顧天氣多么熱,先后發(fā)展了市司法局、市公證處、臨邑縣公證處等集團(tuán)用戶(hù),為聯(lián)通發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。
二、基本經(jīng)驗(yàn)與不足
1、敬業(yè)是干好本職工作的前提
對(duì)這一點(diǎn)我是從__倉(cāng)庫(kù)交接過(guò)程中得到的,由于干__倉(cāng)庫(kù)管理工作,首先要對(duì)__的型號(hào)及性能要熟悉,當(dāng)時(shí)我對(duì)__接觸不多,幾乎是一張白紙,我就下定決心,一定要干好,結(jié)果總算把工作整理的有頭有緒;
2、干工作要不怕苦、不怕累才能少出漏洞
近一年來(lái),我一直都是忙忙碌碌,從沒(méi)因苦與累而退縮過(guò),實(shí)踐證明,我所管理的__幾乎沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)漏洞,__實(shí)物與帳目相符,隨時(shí)隨地接受領(lǐng)導(dǎo)的檢查驗(yàn)收;
3、干好工作要處理好大家與小家的關(guān)系
由于工作忙,不顧家,取得家里人的理解,爭(zhēng)取全家人的支持也是干好工作的前提,這也算是我的一點(diǎn)收獲。當(dāng)然,取得以上幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)微不足道,也有許多讓我深思和檢討的地方,在日常工作中,我還缺乏積極主動(dòng)性,這是我工作中存在的不足也是今后努力的方向。
新的一年里,我將在自己的工作崗位上更加兢兢業(yè)業(yè),以腳踏實(shí)地工作態(tài)度,盡職盡責(zé)地做好本職工作,不斷提高、完善自己的工作能力,把上級(jí)交給的各項(xiàng)工作做的更好。
倉(cāng)管員工作總結(jié)5一、工作總體情況
本人于3月份進(jìn)入公司工作,先是在主體運(yùn)維部倉(cāng)庫(kù)做倉(cāng)管,負(fù)責(zé)本部的設(shè)備及零星材料的出入庫(kù)和設(shè)備的送修返修。管理期間本人工作表現(xiàn)得到大家的認(rèn)可。5月份調(diào)至網(wǎng)管中心負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)資源核查工作,為了盡快上手,本人在工作中不斷學(xué)習(xí)不停摸索,現(xiàn)已掌握傳輸方面的資源核查,并增進(jìn)了對(duì)設(shè)備、組網(wǎng)方式的認(rèn)識(shí),業(yè)務(wù)水平已不斷提高。除完成業(yè)務(wù)資源核查單外,還協(xié)助各部門(mén)對(duì)各網(wǎng)元站點(diǎn)進(jìn)行業(yè)務(wù)核查,安排施工隊(duì)布線并監(jiān)督其進(jìn)程。
二、年度取得的進(jìn)步或主要收獲
7月中旬,由于工作的需要,本公司運(yùn)維部門(mén)資源調(diào)度中心的工作地點(diǎn)轉(zhuǎn)移至石柱嶺機(jī)房,并成立了專(zhuān)門(mén)的資源核查中心。資源核查人員由原來(lái)的5人縮減成3人。這不僅增加了資源組的工作壓力,更是我參加工作以后的第一次重大的考驗(yàn)。人員縮減但工作量不變,迫使我不得不快速成長(zhǎng)。核查中,我發(fā)現(xiàn)一系列問(wèn)題并不斷向有經(jīng)驗(yàn)的同事請(qǐng)教,不管是涉及傳輸、光纜纖芯還是交換專(zhuān)業(yè),只要有疑惑就馬上找到各專(zhuān)業(yè)技術(shù)支撐刨根問(wèn)底。經(jīng)過(guò)不懈努力,我逐漸對(duì)南寧現(xiàn)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)有了大致了解,由未知變成認(rèn)知,由認(rèn)知到熟悉。就算沒(méi)有技術(shù)支撐的協(xié)助,也能很好地理清路由走向及接入方式,大大縮減了業(yè)務(wù)資源核查調(diào)度單的時(shí)間,為業(yè)務(wù)部發(fā)展業(yè)務(wù)提供更好的服務(wù)支撐。
自調(diào)往資源中心之后我多次積極參加部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn),通過(guò)參加不同的培訓(xùn)提高自己的認(rèn)知,也通過(guò)培訓(xùn)了解到每個(gè)崗位的工作都需要我們大家協(xié)力配合才能完成。培訓(xùn)不僅讓我學(xué)到知識(shí),跟部門(mén)的同事之間相處更加融洽,畢竟下班后大家聚在一塊的機(jī)會(huì)總是很難得的。
正是因?yàn)橛辛诉@個(gè)和睦的團(tuán)隊(duì),本年度3月份起至11月共核查業(yè)務(wù)資源核查單1621單,其中小區(qū)寬帶1128單,數(shù)字電路242單,語(yǔ)音82單,專(zhuān)線169單,區(qū)公司考核工單共280單。工單回復(fù)及時(shí)率達(dá)100%。
三、存在不足或問(wèn)題
1、由于前期對(duì)設(shè)備和各業(yè)務(wù)需求不熟悉導(dǎo)致回復(fù)錯(cuò)誤信息,給網(wǎng)建部帶來(lái)很多不必要的麻煩。
了解這個(gè)事實(shí)后在后期加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí),堅(jiān)決杜絕再犯如此錯(cuò)誤。
2、因?yàn)榭⒐べY料交接不齊導(dǎo)致對(duì)各專(zhuān)業(yè)的資源掌握不足,特別是對(duì)縣份的資源掌握不齊全。
雖然核查工單能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作出回復(fù),但卻不能保證準(zhǔn)確率。需要跟網(wǎng)建部進(jìn)行溝通協(xié)商。
3、在日常工作中不夠細(xì)心,工作上許多小問(wèn)題沒(méi)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)給周邊同事甚至領(lǐng)導(dǎo)主管帶來(lái)麻煩與無(wú)奈。
本人保證日后的工作中一定會(huì)取長(zhǎng)補(bǔ)短,多加注意,把粗心這一壞毛病改掉,全心全意為公司更美好的明天增光添彩。
四、下年度工作設(shè)想
中圖分類(lèi)號(hào): F239.66 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
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現(xiàn)代社會(huì)對(duì)于行政事業(yè)單位的運(yùn)作來(lái)說(shuō),建立系統(tǒng)、科學(xué)、民主的管理制度,對(duì)其生存與發(fā)展極為重要。在一個(gè)行政事業(yè)單位中,檔案管理無(wú)疑是整個(gè)行政事業(yè)單位協(xié)調(diào)、有序、高效運(yùn)行的有效保證。所謂行政事業(yè)單位檔案工作制度建設(shè),就是按照規(guī)范化的質(zhì)量和效率,適應(yīng)行政事業(yè)單位協(xié)作化、規(guī)范化、科學(xué)化運(yùn)行的需要,并便于監(jiān)督和評(píng)價(jià)。
一、行政事業(yè)單位檔案工作的現(xiàn)狀
目前行政事業(yè)單位檔案問(wèn)題不同程度地影響行政事業(yè)單位工作循序漸進(jìn)的發(fā)展,影響經(jīng)濟(jì)和社會(huì)服務(wù)功能的發(fā)揮。
1.檔案工作的重視程度不平衡
行政事業(yè)單位檔案工作的重視很不平衡, 個(gè)別單位對(duì)檔案工作重視還不夠,檔案意識(shí)薄弱,監(jiān)督力度不強(qiáng),未能對(duì)檔案工作所需的人、財(cái)、物和檔案整理歸檔時(shí)間給予充分的保證,雖然各部門(mén)把檔案工作列入年度工作計(jì)劃,也有專(zhuān)人負(fù)責(zé)抓落實(shí),但真正把檔案管理工作作為各部門(mén)工作有效機(jī)制來(lái)抓等方面還存在缺陷。
2. 檔案室保管條件還比較差
多數(shù)單位還達(dá)不到檔案管理要求,與整齊、規(guī)范統(tǒng)一的要求還有一定的差距。少數(shù)單位綜合檔案室變成了雜物室,設(shè)施設(shè)備老化,有的綜合檔案室設(shè)施設(shè)備不齊全,檔案柜也五花八門(mén)不統(tǒng)一,比較零亂。個(gè)別單位檔案室設(shè)防意識(shí)不強(qiáng),設(shè)施設(shè)備不完善,管理體制不到位,使部分檔案受到損害。
3.檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)還相對(duì)薄弱
檔案管理工作不僅是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作, 還是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性技術(shù)性很強(qiáng)的工作,檔案人員要有較好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),才能勝任檔案管理工作。有的單位檔案人員因一崗兼多職疲于應(yīng)付日常事務(wù),沒(méi)有時(shí)間和精力從事檔案管理工作,加上工作需要變動(dòng)頻繁和業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺, 直接影響了檔案管理工作的持續(xù)性和穩(wěn)定性。此外,檔案人員因業(yè)務(wù)不精,導(dǎo)致歸檔文件的整理、分類(lèi)和保管期限劃分等問(wèn)題上不夠準(zhǔn)確, 檔案不按時(shí)立卷歸檔和未及時(shí)移交綜合檔案室等情況時(shí)有發(fā)生。個(gè)別檔案人員對(duì)檔案工作重要性和責(zé)任性認(rèn)識(shí)還不夠,存在隨意應(yīng)付了事思想,對(duì)各科室必須要形成的檔案資料及時(shí)整理歸檔監(jiān)督指導(dǎo)力度不夠, 思想上存在著為難情緒。
二、行政事業(yè)單位檔案制度建設(shè)的原則
首先,規(guī)范與靈活相統(tǒng)一。行政事業(yè)單位檔案工作制度的制定要按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行。這有助于制度執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。但這并不是說(shuō)所有行政事業(yè)單位的檔案工作制度都是一成不變的,行政事業(yè)單位不僅規(guī)模不同,更有工作特點(diǎn)的差異,其管理方式與制度規(guī)范自然不能強(qiáng)求一律。檔案部門(mén)應(yīng)依靠自身特點(diǎn)不斷地實(shí)踐、探索和總結(jié),建立一套內(nèi)容全面、結(jié)構(gòu)完善、符合本單位實(shí)際的規(guī)章制度體系。
其次,職責(zé)與權(quán)益兼顧。在制度的制定過(guò)程中,要把“職責(zé)”這一部分調(diào)整到崗位標(biāo)準(zhǔn)中,明確職責(zé)范圍及權(quán)限。例如,一個(gè)行政事業(yè)單位檔案部門(mén)的分管領(lǐng)導(dǎo)可主要負(fù)責(zé)檔案管理工作目標(biāo)的制定、對(duì)歸檔檔案的檢查和指導(dǎo)等。在明確責(zé)任的同時(shí),應(yīng)注意保護(hù)工作人員的合法權(quán)益。當(dāng)前行政事業(yè)單位忽視工作人員權(quán)益的問(wèn)題時(shí)有發(fā)生,這極大地影響工作人員的工作熱情,也必將影響到整個(gè)事業(yè)的發(fā)展。建立行政事業(yè)單位檔案工作制度必須把明確職責(zé)與保護(hù)權(quán)益放到同等重要的地位。
再次,制定與執(zhí)行并重。制度建設(shè)的首要工作就是根據(jù)單位檔案部門(mén)的實(shí)際需要,制定一系列系統(tǒng)、科學(xué)、合理的檔案管理規(guī)章制度。然而要想適合于單位的發(fā)展、有效調(diào)動(dòng)工作人員積極性,更為關(guān)鍵的是制度的有效執(zhí)行。單位領(lǐng)導(dǎo)在管理單位的過(guò)程中,應(yīng)更多地關(guān)注各項(xiàng)制度的落實(shí)情況,在實(shí)踐檢驗(yàn)的基礎(chǔ)上不斷完善,使制度更加合理化、規(guī)范化。
最后,動(dòng)態(tài)與靜態(tài)相結(jié)合。制度一經(jīng)形成,便在一定時(shí)期內(nèi)保持不變,具有相對(duì)的穩(wěn)定性,這是事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的前提。但是,制度并不是永不變化的。隨著時(shí)代的發(fā)展,行政事業(yè)單位的各項(xiàng)制度當(dāng)然也要隨之改變。特別是我國(guó)各項(xiàng)事業(yè)逐步和世界接軌,行政事業(yè)單位也逐步走上國(guó)際化道路。對(duì)檔案部門(mén)而言,應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)國(guó)外的一些先進(jìn)的檔案管理辦法,并結(jié)合自身情況,不斷完善現(xiàn)有的檔案工作制度。三、行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思考
1.健全檔案管理制度
建立檔案工作制度必須遵循以下要求:第一,規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性。建立起來(lái)的規(guī)章制度必須符合單位特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際,以適應(yīng)行政事業(yè)單位檔案管理的需要。第二,簡(jiǎn)明實(shí)用。制度必須具有可操作性,其建立應(yīng)以方便實(shí)用、簡(jiǎn)便易行、可操作性強(qiáng)為目標(biāo),以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。第三,堅(jiān)持制度約束的雙向性。既約束領(lǐng)導(dǎo)又約束職工。領(lǐng)導(dǎo)的行為和形象直接影響著制度的順利執(zhí)行, 而職工是單位的主要構(gòu)成群體,是制度的主要約束對(duì)象和執(zhí)行者。第四,堅(jiān)持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。檔案部門(mén)既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門(mén),又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門(mén)。在規(guī)章制度的執(zhí)行過(guò)程中, 要做到有功必賞、有過(guò)必罰,充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。
2.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),提高人事檔案管理水平
各級(jí)行政事業(yè)單位要提高對(duì)檔案管理工作的重視程度,將其納入議事日程,首先要建立檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)、督促;其次要結(jié)合本單位檔案管理工作實(shí)際,建立起檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)考核機(jī)制,對(duì)檔案工作實(shí)行定性、定量考核,可按照分級(jí)分類(lèi)指導(dǎo)的原則,通過(guò)等級(jí)升降來(lái)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理;同時(shí)應(yīng)參考國(guó)家檔案建設(shè)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),建立和完善質(zhì)量管理體系。各單位可結(jié)合本單位具體情況,研究制定本單位檔案各項(xiàng)工作的質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并積極組織實(shí)施,從而推進(jìn)檔案工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)。
3.開(kāi)展現(xiàn)代化和信息化建設(shè),提高人事檔案利用效率
實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化, 是檔案服務(wù)于事業(yè)單位制度改革與發(fā)展的需要, 也是適應(yīng)社會(huì)對(duì)檔案信息需求日漸增強(qiáng)的客觀需求。要使檔案最大限度地發(fā)揮作用,必須把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于檔案管理,以達(dá)到提高工作效率和延長(zhǎng)檔案壽命的目的。首先,各級(jí)事業(yè)單位檔案管理部門(mén)要提高信息管理的時(shí)效性,準(zhǔn)確、及時(shí)地傳輸信息;其次,要對(duì)檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理,利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù),將檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī),通過(guò)相應(yīng)的技術(shù)處理,將文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料,實(shí)現(xiàn)檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存;其三,要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新,通過(guò)網(wǎng)絡(luò),可以實(shí)行不屬于保密范圍的檔案信息的社會(huì)共享, 向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案信息服務(wù),以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效共享。既方便利用者又提高了檔案工作的效率和質(zhì)量,并大大提高檔案的利用效率。
4.加強(qiáng)行政事業(yè)單位檔案保密工作
首先,檔案的庫(kù)房管理是檔案保密的重點(diǎn),從總體上講,檔案庫(kù)房應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定興建, 并不是任何一間辦公室都可以用作庫(kù)房。從檔案保密的角度來(lái)看,不宜將庫(kù)房設(shè)在辦公樓的最底層,庫(kù)房門(mén)窗等應(yīng)專(zhuān)門(mén)加固,以防盜竊。還應(yīng)做到庫(kù)房與辦公室分開(kāi),庫(kù)房與閱覽室分開(kāi)。檔案庫(kù)房應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,制定嚴(yán)格的庫(kù)房管理制度,無(wú)關(guān)人員一律禁止入內(nèi)。
其次,做好檔案的保管期限與保密期限的區(qū)分工作,確定保管期限的原則是, 正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用, 根據(jù)本行政事業(yè)單位工作的需要和為國(guó)家積累歷史文化財(cái)富的需要,全面確定檔案的保存價(jià)值,準(zhǔn)確地判定檔案的保管期限。而保密期限是根據(jù)國(guó)家秘密事項(xiàng)在一定時(shí)間內(nèi), 如被泄露,將對(duì)國(guó)家的安全和利益造成的危害來(lái)確定的,它表示該國(guó)家秘密事項(xiàng)在其確定的期限內(nèi), 受?chē)?guó)家有關(guān)保密法律、法規(guī)的保護(hù),產(chǎn)生法律效力的時(shí)限。
四、結(jié)語(yǔ)
總之,行政事業(yè)單位檔案工作地存在一些問(wèn)題,影響了檔案工作為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)服務(wù)功能的發(fā)揮。在新的歷史條件下,行政事業(yè)單位檔案工作必須要緊緊聯(lián)系時(shí)展的新任務(wù)、新特點(diǎn)、新要求。行政事業(yè)單位檔案工作要?jiǎng)?chuàng)造性地開(kāi)展,推進(jìn)檔案工作跨越式發(fā)展的重要一步,這是時(shí)展的必然要求,也是檔案工作維護(hù)好、保管好、服務(wù)好主要職能的體現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
1.2防止丟失與排放混亂檔案管理工作自檔案材料交接到檔案工作者手中的時(shí)候就正式形成了,并在規(guī)定程序下對(duì)檔案進(jìn)行移交、存檔,每一份檔案都有自己所在位置與范圍,錯(cuò)放、丟失都會(huì)影響檔案管理工作。因此,檔案一經(jīng)存檔,就要確保其所在編目位置,盡量避免錯(cuò)放,以減少混亂現(xiàn)象發(fā)生;在對(duì)檔案進(jìn)行錄入后,只有成為目標(biāo)文件時(shí)才會(huì)被查閱,減少查閱該文件時(shí)與其他相似文件混淆。而利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)直接對(duì)電子檔案進(jìn)行查檔,檢索系統(tǒng)直接生成文件內(nèi)容,可以有效防止檔案的混亂排放,減少丟失現(xiàn)象的發(fā)生。
2提高農(nóng)業(yè)科研檔案數(shù)字化管理水平的主要措施
2.1建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度農(nóng)業(yè)科研單位在遵照國(guó)家相應(yīng)法律法規(guī)規(guī)定的前提下,制定適合本單位實(shí)際情況的檔案管理制度。一方面,使檔案的收集、整理、立卷歸檔,保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)有章可循,有力地促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化,方便檔案管理工作進(jìn)行量化考核;另一方面,提高檔案管理的保密力度。進(jìn)一步提高管理人員的責(zé)任意識(shí),牢固樹(shù)立“保密工作無(wú)小事”的觀念,在實(shí)際執(zhí)行中,不斷完善規(guī)章制度,確保農(nóng)業(yè)檔案管理的規(guī)范化、制度化。