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來源于各級政府或部門的財政性資金撥款,資金使用需要遵從中央財政科技經費管理的政策要求,也需要遵守各撥款單位的具體經費管理規定。屬于國家撥款支持的科研項目,必須嚴格遵守各級政府、部門制定的相關管理辦法,例如財政部、科技部《關于調整國家科技計劃和公益性行業科研經費管理辦法若干規定》的通知,財政部、科技部、發展和改革委員會關于印發《民口科技重大專項資金管理暫行辦法》的通知,財政部關于印發《民口科技重大專項項目(課題)財務驗收辦法》的通知等。國家撥款項目經費管理的違規行為將受到政府部門不同程度的懲戒,構成犯罪的還要移送司法機關追究刑事責任,因而體現了指令剛性、執行強制的政策性特征。
(二)綜合性和長期性
一個大型研發項目,可以分解為多個子課題,需多單位、多部門、跨專業合作才能完成,甚至需要開展國際技術交流與合作。由于其項目研發的前瞻性和創新性,且基本無歷史經驗數據借鑒,因而更加復雜。大型研發項目的研發周期普遍超過一年以上,有的甚至持續數年。項目管理活動中,對成本歸集的技術要求高,研發成果與研發成本配比難度大。
(三)盈利性與非盈利性并存
企業作為經濟組織,首先要以盈利為目標,科研企業也不例外,科研項目的立項需建立在研發成果的盈利性目的基礎之上。科研項目在研發過程中,大多數不能夠在短期內創造利潤,研發支出資本化,研發成果將來為企業或其所屬的集團帶來長期效益。科研企業往往在同一時間內,一方面開展項目研發,是非盈利性業務;另一方面開展經營活動,以盈利為目標。因此無論從科研項目或是從企業角度來看,實施項目研發,盈利性與非盈利性并存。
(四)不確定性
科研項目創新性強、過程復雜、時間跨度大,因此研發投入的構成與投入量不確定,研發成果有可能會偏離預期目標,也具有一定的不確定性。研發成果不確定性具體表現為:項目研發不成功,研發支出費用化;研發成功,研發過程中,會形成固定資產、存貨(產品、樣機)和無形資產,但項目研發初期,難以準確對成果進行界定。
(五)經濟技術復雜性
科研項目研發對象一般都是行業、領域和整個社會中具有前瞻性和尚未知曉的事物。科研項目實施的探索性,研發成果的不確定性,以及沒有可以參照的經濟技術指標和技術水平缺乏等因素,可能導致研發項目在經濟技術方面變得錯綜復雜,也使得科學合理地對科研項目進行評價更加困難。
二、管理會計在應用中存在的問題
(一)受公司治理結構制約
要讓管理會計發揮作用,首先需要有一個良好的公司治理結構,但在我國企業中普遍存在著一些薄弱環節,比如科研企業存在定位不準確、治理結構不完善、缺乏問責機制等問題;決策層對管理會計的作用了解不足、認識不深,在管理實踐中難以有效利用;企業管理者一般以完成利潤指標為考核導向,追求短期利益。上述情況的存在,可能會直接導致研發項目決策不當,研發成本控制不嚴,研發成本核算范圍擴大,研發費用資本化不當,造成潛虧掛賬等問題。
(二)技術方法運用不系統
技術方法運用不系統主要表現是在運用上的自發性、偶然性、以及運用范圍的局限性。首先,管理會計易受主觀態度影響,導致管理會計優先滿足公司內部管理者的主觀需要,當所有者與管理者的目標不一致,管理者有可能主觀上傾向于回避于己不利的管理會計信息;其次,技術方法不成熟,缺乏相關規范,管理會計研究成果在理論上較多,應用技術方法較少;最后,管理會計運用尚無相關評價標準,在企業中運用也缺乏應有的法規制度依據,難以判斷應用水平的高低、優劣。
(三)信息系統不健全
管理會計信息系統,是指在公司一切財務會計及與其相關的信息系統,應用范圍主要包括全面預算管理、成本管理、投資管理、人力資源管理、風險評估與管控、績效評價等。管理會計信息系統需要迅速對財務數據及與管理相關的非財務數據進行收集、分析、整理,將其轉化為滿足管理決策需要的信息。經過多年的發展,大多數企業仍停留在財會信息化建設階段,部分建設完成了ERP信息系統的企業往往因為自身的管理系統流程整合任務未完成而形成信息孤島。
(四)缺乏管理會計專業人才
管理會計師并非等同于普通會計師,管理會計師的專業要求更高,不僅需要具備財務管理專業知識,還要有更好的項目管理才能和必要的專業知識儲備。許多會計人員接觸過管理會計知識和培訓,但是這些知識主要是理論知識,并沒有系統地應用于實際工作中。另外,科研企業的管理會計比較特殊,有著很高的專業性和應用性,普通會計人員還不能很好地將管理會計知識與科研項目管理相結合。
三、促進管理會計在科研項目管理中應用的主要措施
(一)建立完善的科研項目管理制度
1.建立授權管理制度
建立授權管理制度是公司完善法人治理結構的重要手段,實現上級在向下級委派任務的同時授予相應的權利和責任,實現權責對等。在科研企業授權管理制度建立應包含項目決策層面授權和日常項目管理層面授權:
(1)項目決策授權
為避免項目立項及決策風險,應依據科研企業特點建立科研項目決策授權制度,對科研項目申報立項、驗收進行論證與審批。科研項目的立項和驗收必須由專業人員依據專業知識與經驗進行評估、論證,而不能由無相關專業知識的人員進行審核。重大項目,堅持專家評審和集體決策相結合。針對科研企業的特殊性,可設立由不同領域的技術專家及技經人員構成的科研項目評審專家委員會,對科研項目的立項和驗收進行多維度的評估和論證,提出項目執行風險點,提前審核把關,評審意見為項目審批決策的依據。
(2)項目管理授權
項目管理授權主要是日常工作授權,即公司管理權利與責任在公司內部和項目管理團隊的分解與傳遞。在項目管理過程中,公司管理層、科技管理部門及財務部等職能管理部門人員、項目負責人及科研人員等在明確的授權范圍內各行其責、相互牽制,切實履行在項目申請、組織實施、驗收和資金使用等方面的管理職責。
2.完善內部控制制度
依據科研項目管理和科研經費使用的相關政策,在科研項目管理實施過程中將項目管理、財務管理、商務管理、物資管理、會計核算等實現制度化、流程化、標準化管理,加強過程監督管理,明確責任機制,避免科研項目管理和科研經費使用過程中出現違規行為,降低政策性風險。內審部門針對項目執行、進度管理、經費管理等風險點定期進行科研項目進行專項審計,對項目進度滯后、預算執行與項目進度不匹配、經費使用不合理、不合規等情況重點進行審查,提前預警。
3.進行統籌協調管理
科研企業是科研項目第一責任主體,項目課題組具體承擔執行責任。企業應統籌協調科研項目申報、實施、驗收。科研管理部門、財務部門應從項目申報開始就介入科研項目管理過程中,在項目預算申報、項目執行實施、項目驗收結題過程中,加強對項目管理和資金管理的指導與協調,及時糾偏。在科研項目管理過程中可依據企業實際情況,建立由科研管理部門、財務部門、課題組共同組成的“科研項目管理協調小組”,深入到科研項目申報、項目實施、預算執行、經費使用及項目結題驗收各環節,提前發現問題并解決問題。
(二)實行“計劃、預算、考核”三位一體的工作機制
在科研項目管理中通過建立“計劃、預算、考核”三位一體的工作機制保障企業戰略實施,實現計劃與企業戰略緊密結合,企業財務預算與研發項目計劃協同運轉,以考核促進項目研發目標的實現。
1.明確科研企業的定位
科研企業的定位需予以明確,企業的核心任務之一應是完成研究開發任務,形成可持續的發展動力,確立企業的發展目標。
2.明確科研項目的考核導向
對于科研企業的業務,按照技術成熟度劃分為研發階段和產業化階段。對于研發階段的業務,考核重點為科研成果,關注的重點應為科研任務的完成,只要完成課題就可以得到相應激勵,不應與整個企業的經營業績掛鉤。由此,通過區分經營與研發考核指標設置,研發階段的科研機構和人員可將工作重點放在科研上,而對于產業化的考核重點則向經濟指標傾斜。
3.建立“計劃、預算、考核”三位一體的工作機制
企業總體研發目標和戰略焦點分解至各個項目部,“計劃、預算、考核”三位一體,形成以計劃落實目標、以預算保障計劃、以考核督促計劃、以獎懲兌現績效的管理機制。將戰略性科研項目列為公司戰略焦點,集全公司之力,集中突破,各部門、各承接單位層層承接與分解,將各項目成員績效與項目進展完整地結合起來,各司其職,保證科研計劃的有效執行。在此基礎上績效評價和激勵深度一致,做到獎勵與鞭策并行,激發創新精神。
(三)運用財務預算與項目預算相結合的管理方法
在“計劃、預算、考核”三位一體的工作機制下,將科研項目研發任務分解至各個年度,而相應的項目總預算也按照計劃分解至各個年度,以確保項目計劃得以順利執行。
1.項目預算是基礎
項目預算的編制堅持目標相關性、政策相符性和經濟合理性原則,滿足項目研發的合理需要。項目預算可依據經費來源細分為若干子項目,并按照經費開支范圍確定的支出科目編制,以及對照項目研發計劃,將項目預算分解至各年度,以確保項目計劃與預算保障相匹配。
2.企業預算是統籌
項目預算分年度預算編制完成后,匯集成企業的年度財務預算。根據企業的年度戰略計劃,對各項目的預算之間進行平衡,統籌資源,保證完成企業戰略目標所需的資源,保障項目計劃執行所需的預算。
3.項目預算與企業財務預算相結合
在年度的預算執行中,每一筆項目支出既受年度財務預算控制,又受項目預算控制。項目預算把握研發進度,財務預算反映企業戰略計劃,兩者相輔相成。
(四)建設管理會計信息化系統
科研項目管理離不開管理會計信息化系統這樣的“硬件”來實施和控制,并且貫穿于科研項目管理的全過程。管理會計信息系統需要通過諸如SAP等ERP軟件平臺來實現。系統建設一般需要經過兩個階段,一是ERP實施階段,二是優化項目階段。
1.ERP實施階段
建立ERP管理平臺,同時集成工作流程。在核心系統中實現項目管理、采購管理、物資管理、財務管理、人力資源管理、文檔管理等核心業務的對接。通過ERP管理平臺的實施,對項目管理信息進行分析與處理,為各級管理人員及時提供管理決策信息。
2.優化階段
ERP系統的優化應用主要是通過內部工作審批流程的精簡與優化、功能報表開發等手段,實現企業財務及相關數據的共享和分析,可以主要通過如下優化措施提升系統功能:
(1)項目進度管理與數據維護,建立項目結構、進度計劃和進度監控,開發項目進度報表,對科研項目進度進行實時展現與跟蹤。
(2)項目人工費與項目間接費用全范圍分攤,企業制定一定的項目成本分攤原則,如以科研項目的各作業成本為基礎,通過開發ERP系統報表來實現全范圍成本自動分配至具體科研項目,尤其是科研項目中不便于直接統計的人工成本與間接性費用分攤,可以通過ERP系統開發來實現和優化。
(五)構建多層次、多維度、個性化財務數據體系
1.構建多層次、多維度財務數據體系
科研項目在計劃審批、預算批復、合同簽訂、資金支付各階段,均需將相關管理數據輸入系統。系統中上、下游數據層層關聯,上游環節,自動對下一環節實施控制,比如:預算指標不得超出項目計劃指標。在資金支付、項目成本實際發生環節,如何將項目管理體系與會計核算體系充分融合,是數據輸入的難點。項目預算與會計核算科目并不相同,尤其是國家撥款科研項目的經費(預算)科目開支范圍具有法規強制性,不得隨意列支。首先,將預算科目拆解,對預算科目的明細項目進行重新定義并與會計科目(成本要素)相關聯,實現預算科目與會計科目的對應。以國撥經費預算中的燃料動力費科目為例,該預算科目拆解為電費、水費、氣費等會計明細科目。將預算科目拆解為一般會計科目后,預算科目已與一般會計科目建立起對應關系,突破了項目預算與會計核算兩套體系的障礙。其次,根據項目預算科目分解對應的會計核目(成本要素),創建WBS,對項目各層級成本要素進行結構化編碼,形成WBS節點。最后,在日常預算管理中,對項目各WBS節點賦予預算指標值。合同簽訂或支付發生時,受此成本要素預算金額控制。會計核算時,從該成本要素中列支,財務數據同時歸集至會計科目和科研項目節點,形成項目預算與會計核算相統一的數據管理體系。
2.財務數據的個性化
在數據輸出方面,通過加強財務數據的多層級和多維度建設,可在系統中開發滿足各級管理需要的報表,除生成普通會計報表外,還可以生成與預算科目相一致的科研項目進度分析報表、經費預算執行情況報表、合同執行情況報表和項目經費決算報表等,使項目報表個性化,以滿足項目管理需求。
(六)加強人才隊伍建設
企業必須要通過合理的人力資源配置,改善人員結構,建立科研項目財務管理人員隊伍。工作中,加大培訓力度,進行崗位練兵,加強懂技術、會管理、掌握管理會計理論和方法的人才隊伍培養。
科研項目的立項管理是項目管理的核心,立項程序如下:首先,二級院系對本單位科研項目進行匯總后提交校科研處,科研處作為科研管理單位組織評審科研項目、提出改進建議,并進行仔細篩選;然后,通過評審的項目根據專家意見修改后,進行項目的立項或向上級管理部門推薦立項;最后,單位收到立項批文后與項目負責人簽訂項目合同。項目評審主要根據項目創新性、可行性、合理性、社會研究價值等原則,綜合課題是否具有針對性、目標的明確性等來評判。
(二)科研實施管理
科研項目實施管理是項目控制的核心,主要包括項目計劃、項目跟蹤管理、中期評估三方面。在實施管理過程中應該嚴格進行預算管理,將項目預算編制嚴格落實到項目成本管理過程中,在項目實施過程中嚴格執行,要避免超范圍、超預算的亂開支現象。對項目進行中期檢查,項目負責人在研究時間過半時提交包括任務完成情況、問題、下一步研究計劃等內容的“項目中期檢查報告”,科研管理部門組織中期抽查。
(三)結題驗收管理
項目合同書既是項目評審和可行性論文的結果,又是項目實施過程管理和驗收管理的依據,故在這個環節中提出項目實施技術路線和項目考核技術、經濟指標時,應同時考慮實施管理和驗收管理的需要。項目完成后,項目負責人根據項目合同書撰寫項目結題驗收報告,并附上相關科研成果,科研管理部門組織專家進行評審并給予書面評審意見。通過評審的項目,負責人準備兩份材料,一份留科研處備案,一份報送上級主管部門,未通過評審的項目根據專家意見改進,經審查通過后將相關材料報送科研處,科研處再組織專家評審。
二、高校科研項目管理的特點
(一)科研項目管理是一個動態的過程
不同的項目來源其項目周期不同,對應的項目性質差距較大,其管理側重點也不一樣,這就要求項目管理人員根據項目的具體特點進行針對性、系統性的管理。
(二)項目管理具有創新性和探索性
每一個科研項目從立項到出成果,都具有新穎性和獨特性,所以要求針對這些項目的管理需根據不同項目的特征具體管理,這就要求項目管理過程中運用創造性思維,要有針對性的運用新方法、新思路。
(三)以人為本
科研人員是科研機構主要的財富和資源,在科研項目管理過程中應以人為本,充分發揮科研人員的創造性,激發其主觀能動性,保障項目管理工作的順利進行。
三、高校科研項目管理現狀及問題
(一)重立項,輕管理
科研水平是普通高校綜合實力的重要指標,為了提升競爭力,高校通過各種方式來增加科研經費和科研項目數。科研人員會仔細研讀申請要求,積極查閱相關文獻資料,認真分析國內外相關研究現狀與進展;科研管理部門積極與項目主管部門協調聯系,指導本單位員工編制預算、修改格式,確保各類項目材料準時上報。然而,當項目成功立項后,很多科研人員和科研管理人員會忽略項目實施工程的管理,科研人員忙于申請新的課題未及時開展課題研究與技術攻關,科研管理人員又開始協調新的項目申報,對已立項項目更多的是注重論文、著作和專利等指標的完成情況,而對科研項目實施的相關過程沒有起到很好的監督作用。這種狀態會導致大多數科研項目走形式主義,很難保證科研項目的順利實施與結題,且不利于高校科研水平的發展。管理過程的不重視還會造成相關材料歸檔、中期檢查掌控不到位,直接影響項目的按時結題,從而影響科研項目的進展。
(二)管理機制不完善
項目管理者與項目負責人之間是管理與被管理的關系,存在溝通少的情況,使得項目管理過程中多為上傳下達,僅僅局限于項目經費、成果鑒定、結題驗收等必要管理,而對項目負責人項目研究需求方面思考和探索較少,項目管理工作多處于被動,科研項目管理效率不高。同時,科研管理人員之間存在職責不清,導致部分員工消極怠工,對科研工作的順利開展帶來一定程度的阻滯。
(三)職稱考評制度不科學,影響項目管理
目前高校在職稱考評中多采用科研量化的考核形式,以論文、著作、專利的數量,科研項目的層次和數量作為衡量教師水平的指標,這種量化的考核在一定程度上促進了教師的科研申報積極性,但過度量化的考評方式會導致科研人員急功近利,片面追求科研成果,而對科研事業的發展不能起到正確的引導作用。
(四)項目經費預算和任務不匹配
科研經費的預算編制與項目的順利進行有著緊密的關系,合理的預算編制是保證技術指標完成的必要保證。目前,多數科研人員在申請項目時忽略對科研經費的合理編制,預算和實際偏差較大,預算內容不準確、不全面、缺乏合理性和規范性要求。
(五)橫向合作項目較管理薄弱
近年來,高校對科研工作日益重視,但科研管理人員主要還是把重心放在申報政府主管部門的縱向科研項目上,沒有強烈意識到與企業合作的橫向項目對高校科研水平提升、地方經濟發展的重要意義,故而忽略對橫向項目的管理。
四、加強高校科研項目管理的對策研究
(一)加強項目過程管理
對已立項項目要關注其研究進展,對開展研究過程中出現的問題要及時給予解決,保證項目能順利執行。同時,要完善項目中期檢查制度,做好中期檢查工作,確保項目按預期計劃順利開展。通過加強項目中期檢查、督導,對正在運行項目開展中期檢查,并根據檢查情況,分析項目開展過程中具有共性的問題與困難,積極采取措施調整并解決,確保項目的順利完成。
(二)提高科研管理人員素質與管理水平
科研管理人員是項目管理的主導者,科研管理人員的素質與管理水平直接影響科研項目管理的效率,這就要求科研部門加強科研管理人員素質培養,建立合理的激勵機制激發科研管理者的主觀能動性,促進科研管理人員的自我學習與完善。科研管理部門還應完善科研培訓體制,為管理者提供必要的學習、進修的機會,以提高科研管理人員的業務水平、培養具有科研管理創新精神的專業隊伍。通過與其他高校的交流來了解最先進的科研管理技術,從而促進科研項目管理的規范化、專業化和先進化。
(三)完善科研管理系統
提升項目管理效率必不可少的環節是采用先進的科研信息管理系統,這就要求高校有效利用科研管理經費,建立高效的服務支持體系,優化科研管理系統。首先,科研管理部門應隨時可以了解項目進展和運行情況,且此管理系統應建立雙方的交流平臺,利于雙方互動。其次,科研管理系統應下設二級管理單位。例如,把科研項目管理系統和財務管理系統對接,讓財務管理人員參與到科研項目管理過程中,一旦發現項目預算編制與批復經費不一致的現象,財務管理人員與科研管理人員溝通,責令相關人員根據批復經費調整和完善項目實施方案,并調整經費預算。這種科研管理系統與財務系統的對接平臺有利于財務人員對教師開展科研提供必要的資金支持和有效監督科研經費的使用,提高科研經費使用的規范化和合理化。
(四)加大科研經費投入,強化科研合作項目
科研項目的順利進行必須有充裕的經費作為后備支持,要把項目做深、做精,需要在一定程度上加大其科研經費的投入,科研管理部門可針對一些優秀的、社會意義重大的項目加強經費支持,同時有效監督其科研經費的合理使用,避免學術腐敗。同時,由于高校科研投入經費有限使得科研項目的進一步深入較為困難,特別是一些應用型的科研研究項目,這就要求高校科研人員積極與企事業單位交流合作,通過企業已有的設備資源、科研經驗共同實現科研項目的產業化轉化。特別的項目,科研人員應該與企業有計劃的長期合作,把已有的技術轉移給企業,不僅要進行技術轉讓、委托開發等低層次的合作,更應該往共建實驗室、共建研究開發機構、戰略聯盟等高層次的合作形式轉移。
1.1重大科技項目規模偏大
在我國重大的科研項目往往投入頗多。國家對于急需的科研戰略方向上采取高成本的投入,也基于這個原因,計算投入產出比的時候,這類的大規模的“重大科研項目”背后卻往往顯得薄弱,給人一種雷聲大雨點小的感覺。而且往往這樣的項目,在管理上并沒有做到公開透明,對于項目中各個方面的支出并沒有與經費上的細節一一對應。
1.2跨專業跨學科重大科研項目多
科技需要創新,科研人員需要跳出本專業,尋求新的視角來實現科技工作的突破。因此,重大科研項目尋找一種多學科交叉的形式來整合資源。這種模式原本無可厚非,但是,不注意科學規律,一味的強調學科的交叉,反而會浪費資源及科研人員的精力。
1.3重大科研項目組織管理的復雜
重大科研項目的管理與項目組織和實施中的各個細節有著充分的聯系。在管理中,需要一系列的規定、規范、準則和程序,使得項目中各個區域能夠有條不紊的進行,這是一個復雜的社會系統工程。政府部門科技主管部門需要在政策及管理流程上對科研單位在資金有效地配置積極支持。
2重大科技項目管理模式與對策
鑒于重大科研項目的基本特征以及在實施過程中明確存在的問題,現行的管理有必要進行深化改革,建立對于重大科研項目全過程的控制,形成多種手段綜合協調過程中的各個細節,以提高重大科研項目的管理效率。
2.1實施過程規范管理
根據科研項目經費管理的規定,雖然科研項目有總承擔責任方,但是合作單位和外部協助部門的研究經費確實事先確定下來的,并且在過程前后直接撥給各單位,總承擔責任方其實并沒有硬性的管理手段。因此在研究經費分散使用的條件下,項目在一定研究情況、一定特定時段集中研究力量和部分資源、經費組織研究成果的凝練是完全有必要的,這對于解決國家緊缺的實驗成果和在短時間內使研究成果利益最大化有著直接有效的影響。
2.2實施過程統籌管理
統籌管理是重大科研項目管理中一種重要的方式,立項前,部門要對項目總體實施方案進行細致的論證和審查,待通過后才可以簽訂項目合同,給予經費。總體實施方案和項目合同是檢查、驗收和績效評估的重要依據。項目實施方案和合同中應具體介紹項目經費的預算,和方案具體的實施辦法,并且在項目實施中期應該建立重大科研項目報告和匯總,為負責單位審核和驗收提供一些數據上的支持和對于此項目的前景給出更為確定的預測。并且在項目過程實施中應該對于項目實施人員的信用情況進行恰當的調查,并作為其參與各級各類科技計劃活動的重要依據。
2.3實施風險預測管理
重大科研項目在本質上決定了它與一般的科研項目有著天壤之別,因此項目必須采取一體化的風險管理,對于其在實施過程中全方面的風險進行分析、預測,建立明確的風險指標,要求實施單位根據管理經驗識別項目中潛在的風險和產生因素,并對這些風險進行量化,制定應對方案。在簽訂項目合同時,也應對重要風險進行量化和標定,保留附加條款使可預和不可預的風險進行明確的規定,做到規避和限定,提高整體效益。在實施過程中,應建立預警機制,提高實施人員對于風險的認識和防范意識,做到對風險的嚴密監控,對于項目過程中的重大事項,有關負責人應積極向科技主管部門報告。
一、實施項目教學的必要性
1、社會崗位的現實需求
目前很多已經走上工作崗位的學生體會到他們在學校學習的會計電算化知識很難完全直接用到他們的工作中,為什么呢?我認為傳統會計電算化課程的教學忽略了對學生進行實際動手能力與思考能力的培養。必須改革傳統的教學方法,尤其是專業課程。《會計電算化》是財會專業的一門實踐性和操作性很強的專業課程,對于職業教育的培養目標來說,更應該注重其實踐性教學,而項目教學法作為一種實踐性教學方法,在職業教育中應得到了廣泛應用。
2、課程改革的必然結果
隨著新一輪的課程改革,學生動手能力、實踐能力、崗位職業能力的培養成為職業教育課程改革的重點。在會計電算化教學中,如何提高學生會計電算化實踐動手能力,是高等職業學校會計教育的根本任務,也是高職教育的最大優勢。項目教學法作為一種實踐性教學方法,在職業教育中應得到廣泛的應用。
3、提高學生綜合素質的有效途徑
我國的職業教育中,傳統教學忽略了對學生進行自學與思考能力以及創新精神、團隊意識等綜合素質的培養。所以必須改革傳統的教育教學方法,尤其是專業課程,培養學生綜合素質,形成職業能力。項目教學法是一種教學策略,借此引導學生對現實生活中的事物進行深入的學習。正確實施項目教學法,使學生的學習積極性得到極大提高、并能夠自覺地學習并高質量地完成項目作業,從而提高學生的綜合素質。
二、項目教學應用的現狀
目前,我國的職業教育中,在專業課教學中推行項目教學法是培養學生綜合素質,形成職業能力,確保職校畢業生按市場崗位要求零距離就業的有效途經,其應用已成為大勢所趨。但在教師的實施過程中仍受到一些因素的制約。
1、項目教學實踐教材不盡合理
目前現成的會計電算化經濟業務項目教學用書在教學中極少見到,教學中使用的軟件文檔也僅僅只提供了一些非教學內容的說明書。因此,設計一套完整的、適于會計電算化項目教學的教材也是非常必要的,但這對于會計電算化教師來說又是極繁重、精細的工作。
2、教學方式需要進一步完善
雖然目前會計電算化教學主要的教學模式是教師把教學內容設計成一個或多個具體任務,任務中包含了學生應該掌握的知識與技能,也蘊含了學習者需要的能力訓練要求。學生通過完成具體任務,掌握知識點與技能點。這種任務驅動教學,較好地培養了學生的應用能力,但對學科的知識體系掌握較弱。不利于培養學生的自學能力和創新精神。
3、項目教學受社會等級考試的制約
目前各所高職院校都參加各省組織的會計電算化等級考試,并且已經在社會上得到了廣泛地承認。但這類考試均屬于水平考試,考試的范圍和專業需求及社會需要還有很大的差距。有的考試內容狹窄,技術水平落后,但各所院校為了提高學生的通過率,制定了與等級考試相關的教學計劃以及教學方法,并以此來衡量教學,這就制約了項目教學的開展。
三、項目教學法的應用
項目教學法如何最大限度的調動學習的積極性并取的良好的教學效果呢?通過對學生實施完項目教學后,總結出項目任務的確定非常關鍵,項目任務最好具有這樣的特點:1、學生完成一個項目要具備相關的理論基礎知識2、具體要根據學生特點和知識點的難易確定。3、項目要與實際工作或生活相關,這樣容易激發學生完成該項目的興趣,有成就感。
舉例:模擬企業單位會計電算化的經濟業務資料完成最后報表數據的輸出,并通過上機實驗不斷修改完善,最后要求學生提交項目設計的紙質打印文稿、電子文稿、運行項目所產生的賬套以及報表備份數據等。具體的項目實施,用學生以前學過的會計知識和會計電算化軟件的應用來完成從初始化工作到最后財務報表的輸出。一個完整的項目教學模塊分以下階段進行:(一)、明確項目任務。
項目設計要求學生根據個人特點和需要,自由組合,3~5人為一組,自行分工,成立組織以進行管理,以會計人員的心態進行建帳。首先進行初始化的設置(設置系統參數、設置科目、建立各種賬簿文件、定義各種輔助核算、定義報表以及錄入各種余額數據或者是發生額數據等)。然后輸入憑證(當月發生的經濟業務資料)并審核;最后
報表的輸出。
(二)、制定完成項目計劃。
各小組分工合作制定完成這個項目的計劃以及時間安排
(三)、實施計劃
各組開始自己動手實施計劃,老師參與其中。剛開始學生在實施的過程中會提出了很多問題,對于少數人提出的簡單問題個別進行輔導,并注意收集學生提出的有共性的問題,然后集中進行講授。
(四)、檢查評估完成情況。
當項目實施結束后要進行評價,評價的目的不僅是為了評出成績,更是為了改良項目,以便應用。雖然成功完成任務的學生不是太多,但討論很熱烈,完成的很有成就感,沒完成的很不服氣,仍在不懈的努力
四、實施項目教學法的優點
在以上這種教學方法的指導下,有以下幾個方面的好處:
1、改傳統的以教師為中心變為以學生為中心,充分調動學生的學習積極性,讓學生體會到自己是課堂的主體,教師的一切活動是以學生為中心的。
2、改傳統的以教材為中心變為以項目為中心,學生在課堂上的學習不再是單純的知識點的學習,而是在完成項目的過程中達到知識的鞏固。
我們在管理科研項目時,對于有些科研項目管理要求顯得繁瑣,沒有考慮以人為本的思想理念,易給科研工作者在項目申報或是項目執行上造成諸多不便。而在有的科研項目中,管理卻十分松散,例如對于科技興貿這一項目中的過程管理以及財務管理我們都沒有相應的管理制度和規范,造成管理上的缺失,這些都是科研項目管理體系不完善所造成的。
2.科研項目管理人才綜合能力和素質不能適應國家創新需求。
隨著科技技術的迅猛發展,我國對科研的發展投入越來越大,對科研項目管理的要求也越來越高。然而,不少科研項目管理者已不能適應國家創新需求,其綜合能力素質有待提高。其主要存在的問題有:科研項目管理者管理能力和執行能力不強,決策能力弱,缺乏創新意識以及管理意識薄弱等,這些都嚴重影響了科研項目管理工作的進行。因此,為了有效解決上述科研項目管理中存在的問題,我們需要對科研項目進行精細化管理。
二、精細化管理在科研項目管理中的應用
1.梳理業務管理流程,對科研項目全程進行系統管理。
科研項目管理是以一定的管理規范為基礎,管理工作要從科研的申請立項開始,對科研項目進行策劃和系統的規劃,使得科研項目的組織實施、驗收等環節按業務流程進行規范性的操作,及時有序地完成每個步驟的工作流程。對科研項目進行系統管理就是要根據管理規范的要求,將每個科研項目及時的安排并保證科研項目的順利進行,并且盡量減少人為因素所造成的影響。要加強對科研項目實施過程的管理,努力使整個科研項目管理更加完美精細,可以提高科研項目管理的工作效率,使管理工作靈活順暢。
2.加強科研和財務的交流與溝通,編制科學合理的項目經費預算。
科研項目預算編制是科研項目管理的重要環節之一,編制科研項目經費預算要結合本單位的實際情況,并制定科學合理的預算編制管理程序。在編寫預算時,應要求科研、財務、項目負責人三方共同合作進行編制,根據不同的科研項目,在編制時預算的側重點應有所不同。科研人員先對科研項目預算經費進行整體性的規劃和估計,并按照預算的編制原則以及項目的要求對預算進行整體上的把握;而項目負責人應根據實際情況對項目的任務進行研究分析,并對整個項目研究過程中可能要發生的所有直接或是間接的費用進行預測,同時提出符合項目規劃并切實可行的預算實施方案,經由財務人員審核后通過后,編制最后的預算方案,為以后的項目實施創造基礎條件;對于財務人員而言,財務人員的工作是不僅要對科研項目經費預算提出相關建設性的意見,還要關注科研項目的研究內容,了解熟悉項目進行的全過程,并根據科研項目進行情況及時提供相關財會服務,同時對科研項目的實施進行財會監督管理,使科研人員及時了解獲取財務信息,使預算的編制變得更加科學合理,防止科研項目在實施過程中出現財務問題。
3.不斷完善項目成本核算,規范科研項目經費的使用行為。
對科研項目管理進行精細化管理的一項重要內容就是規范科研項目經費的使用行為。要想有效的使用科研項目經費,首先應嚴格按預算管理核算經費的使用,對符合預算列支內容的予以正常報銷,對于超出預算或是不符合規范的暫時不報或是不予報銷。這就要求科研項目管理人員應在項目實施前期詳細地對科研經費項目的各項支出進行合理地估計,這樣不僅提高了預算編制的準確性和科學性,而且有效避免了經費的預算內容與實際開支相脫離的情況。與此同時,還要加大對科研經費財務管理的約束力度,嚴格控制科研項目經費的開支范圍與標準,減少或是防止濫用科研經費的違法犯罪行為,杜絕出現科研經費脫離監管之外的現象發生。要對科研項目經費的報銷和票據進行嚴格審核,審核其是否合法真實,是否符合規范,以及簽字的齊全問題等都值得重視。通過這一系列的管理措施來進一步規范科研項目經費的使用行為,提高科研項目的經費使用效益。
4.重視科研項目研究成果的管理。
科研項目的研究成果是進行項目驗收時的一項重要內容,科研項目的研究成果的形式較為多樣,主要形式有各類科研項目研究報告、科研論文、項目專利以及樣品樣機等。因此不論項目的類型、規模以及投入經費怎么樣,各個項目科研機構都應重視科研項目研究成果的驗收準備環節。在對科研項目進行驗收之前,都需要組織科研驗收團隊提前對項目進行全面的內部驗收檢驗。并通過內部組織的項目驗收,及時發現項目所存在的問題,并及時采取相應的補救措施。同時還要關注科研項目研究成果的研制周期、項目質量的可靠性以及研究成果的經濟社會效益,以保障科研項目成果的價值。
5.提高科研項目管理隊伍執行能力。
管理者要明確管理目標和精細化管理環節,提升和改進傳統的管理方式,這樣才能確保高效管理,從實際中看到精細化管理的效果。一個企業離不開團隊合作,同樣,一個科研隊伍也離不開團隊合作,否則就沒有了執行力,其精細化管理的效果就必然會大打折扣。因此,科研項目管理要推行精細化管理,就必須提高科研項目管理隊伍內部團隊的執行力。
二、科研項目審計存在的問題
(一)審計滯后,未充分發揮監督職能
目前,科研項目審計以事后審計為主,即在項目結題驗收時,對經費的預算執行情況進行決算審計,基本不參與項目過程監管。由于介入滯后,審計沒有充分發揮“事前控制”、“事中監督”的職能和風險防范作用,無法及時發現科研項目管理和經費使用中存在的風險和漏洞,提出相應的解決辦法,保證科研經費的合規高效使用。有些問題已形成既定事實,造成了無法挽回的損失和浪費。
(二)審計范圍狹窄,審計方式單一
在審計范圍上,科研項目審計側重經費財務收支審計,主要審查經費支出的真實性和合規性,不重視科研管理的內部控制評價和經費使用效益監督。在審計方式上,主要采用賬項基礎的審計模式,對項目申報、預算編制、項目實施等環節監督不到位,對經費支出的相關性、合理性關注度不夠。由于審計范圍狹窄,不夠全面,面對科研項目運行中遇到的新情況、新問題,審計部門在監管方式和監管手段上存在薄弱環節,審計監督職能弱化。
(三)審計深度不夠,審計流于形式
科研機構的審計人員主要來自財務、審計等專業,知識結構相對單一,缺乏科研項目相關專業知識,對科研管理的專業判斷不足,影響了科研項目審計的權威性。審計深度不夠,主要還是停留在經費收支層面的檢查,發現的問題主要集中在經費支出合規性、會計核算規范性等政策性、技術性層面,在管理層面對科研管理中存在的問題和風險分析不夠,難以形成針對性強的管理建議書,難以通過審計推動科研管理上層次、上水平。
三、科研項目審計新模式
(一)推進審計轉型,提升審計層次
內部審計是單位管理與控制的關鍵環節,在職能上應該兼具管理和服務的雙重屬性,是兩者的統一體。推進審計轉型,就是要在開展科研經費財務收支審計的基礎上開展管理審計,從傳統的“查錯防弊”轉向為內部管理服務,從內部檢查和監督向分析和評價方面轉變,把審計與服務融為一體,寓審計于服務之中。提升審計層次,就是要在審計工作模式上將審計關口前移,推動審計范圍由事后向事前、事中延伸,構建事前預防、事中管控和事后監督相結合的全過程跟蹤審計模式。
(二)創新審計工作,優化審計程序
管理審計是現代審計一種新的審計類別,是對經濟管理行為進行監督、檢查及評價并深入剖析的一種活動。就科研項目審計而言,創新審計工作,重點是要落實管理審計理念,運用審計調查、審計分析、業務核對、控制測試、內控評價和風險評估等技術提高審計效能,通過審計監督與管理評價促使科研項目管理沿著健康和增加價值的方向運行。優化審計程序就是要分階段有序開展管理審計:在審前調查階段,認真研究梳理現行科研管理制度,分類總結歸納,繪制管理業務流程圖,綜合考慮科研項目管理控制關鍵點編制審計方案;在審計實施階段,注重加強過程把控,采取與科研人員訪談和審計調查相結合的方式,重點檢查科研管理流程執行情況及管理部門的履責情況,對科研業務總體管理水平進行客觀評價;在審計報告階段,全面復核審計結果,嚴把質量關,切實做到內容完整、事實清楚、定性準確、評價恰當、建議可行。
(三)推動內控完善,發揮監督服務新職能
內部控制是科研機構內部約束機制的主要內容,對于保障運轉、防范風險、提高效益具有重要意義。內部控制體系不應一成不變,應隨著社會的發展和控制環境的變化而與時俱進地改變,應隨著人們對內部控制規律的深入了解而不斷完善。在科研項目管理開展之初開展科研項目管理審計,有助于構建必要的內部控制體系;此后堅持開展科研項目管理審計,對現有內部控制進行評價,有助于及時發現問題并加以改進,使其趨于健全有效。因此,內部審計部門要積極主動將審計監督融入科研管理體系,以防范管理風險為目的,以完善內部控制為抓手,對科研管理內部控制設計與運行的有效性進行審查和評價,從完善規章制度、優化業務流程、堵塞管理漏洞等角度,提出切實可行的改進措施及優化建議。
引言
為貫徹落實教育部職業教育司大力推進職業教育改革、構建符合素質教育要求的新的職業教育課程體系的決定,我國啟動了新一輪的職業教育化學課程改革。
項目教學法是通過實施一個完整的項目而進行的教學活動,其目的是在課堂教學中把理論與實踐教學有機地結合起來,充分發掘學生的創造潛能,提高學生解決實際問題的綜合能力。
高等職業教育肩負著向特定的行業和崗位培養合格的生產或服務第一線的應用型專門人才和高素質的勞動者的使命,如何提高學生的技能水平和綜合素質,是高等職業院校一直在探索的一個具有現實意義的課題。我國高等職業教育起步較晚,缺乏自己的教學模式,培養的學生理論和動手能力都有,但是缺乏實際崗位的工作經驗和能力。為此,我們以環境監測與治理2006級學生為研究對象之一,不斷探索和研究適合高等職業教學的模式,積極將“項目化教學”的教學模式應用到高職教學中來。
1教學實施過程
1.1教學目標
化學檢驗課程主要任務是培養生產一線的化學分析工,其工作任務包括:樣品的采集;樣品的制備、保存與分解;樣品分析;分析結果處理。課程內容是化學檢驗崗位要完成的工作任務。課程通過項目化教學,培養學生學會分析方法的基本理論、分析儀器的基本構造和操作技能,能運用其知識、技能解決樣品分析中的實際問題,以及積極進取,團結協作、實事求是、用心做事的工作態度。
根據職業崗位的需求,通過連續三年對專業指導委員會委員、行業及企業專家的訪談,以及人才市場的跟蹤調研,明確了《化學檢驗》的技能目標、知識目標以及態度目標。
1.1.1技能目標
能遵守實驗室衛生、安全要求,學生在實驗室行為達到5S(整理、整頓、清理、清潔、修養)管理要求;分析儀器操作能夠達到化學分析工中級工以上的水平;能獨立進行樣品的采集、制備等;能夠對一般分析儀器進行維護,對滴定分析儀器進行校正。
1.1.2知識目標
能講出定量分析過程中誤差的來源及減免方法;能正確講述樣品的采集與保存、樣品預處理基本知識;能正確講述滴定分析法、重量分析法的基本原理和分析方法。
1.1.3素質目標
團結協作能力;查閱資料能力;語言表達能力;職業行為能力。
1.2教學組織及教學內容
在明確教學目標的前提下,我們根據工作崗位對專業知識需求及工作態度,重構以項目為載體、以行動為導向、以職業能力為目標的課程體系,對教學內容進行了有機的整合。
以工作過程為導向,以產品檢測任務為依托,選擇典型分析項目,設計了實驗報告的編制、樣品的采集與制備、用滴定分析法對物質進行測定、用重量分析法對物質進行測定、用儀器分析法對物質進行測定、按工作過程進行樣品分析實訓等8個教學項目,在項目的教學實施中,進一步分解成21個學習型工作任務。
以實踐教學為先導,實驗室作為教學實施場所,展開教學,將理論知識講解滲透在實踐訓練過程中,采用“邊講邊練,邊做邊學,邊做邊講”,待學生掌握所需的技能后,再進行理論延展。整個教學活動均在實訓室完成,實現教、學、練、做一體化教學。
1.3教學方法與手段
《化學檢驗》內容多、實踐性強,教學實施過程中強調理論密切結合實踐,《化學檢驗》主要解決的是樣品的采集、制備、分析方法及操作技能、分析數據處理等問題,而分析檢驗崗位工作是為了完成分析項目工作任務,是重復勞動。因此,在教學過程中采用任務驅動或項目導向模式組織教學,通過具體、真實的分析工作任務講解,提高學生的綜合應用能力。
教師在課程教學活動中,根據教學內容采取“先講后練”,“邊講邊練”,“先練后講”等方法,增加師生互動性,調動學生的主觀能動性。所開設實驗項目的訓練,可將學生組成項目學習與訓練小組,分工協作,相互幫助,相互監督,按照每個學生都能熟練掌握分析操作技能要求進行項目活動,提交任務成果。
1.4考核與評價
《化學檢驗》課程的考核評價按項目進行考核,每個項目分為知識、技能與態度三部分,分別考核,綜合評價。課程考核是項目考核的累積。并將“化學分析工”職業技能認證考核成績與課程考核成績綜合評定為課程總體成績。
1.4.1課程考核
課程考核按照項目分別考核,課程考核成績則是項目考核成績的累計。
課程成績中每一個項目成績從知識、技能、素質三方面考核,考核依據提交的成果、回答問題、作業、平常表現及小組互評的結果進行,考核方式可采用卷面、計算機模擬和實操。
1.4.2項目考核
以班組為單位對成員進行考核,采用操作與答題的方式進行考核。每個班組由組長負責小組考核,集體答卷,一人操作其他成員評價,然后按答卷貢獻大小、操作評價和態度對小組成員進行成績評定(排序)。
教師根據各組答卷成績、操作成績和完成項目過程中的態度對學生進行整體評價。工作評價成績按A(90分)、B(80分)、C(70分)、D(60分)、E(50分)劃分為5個等級。
考核注重應用,緊扣大綱,項目里重點介紹或講解的知識,就是重點考核的知識;不出偏題、怪題。
2實施效果
項目教學法目的明確,充分調動了學生學習的興趣和主動性,已經取得了明顯的教學效果。通過對校外專家、行業企業專家、校內督導及學生評價,說明實行了項目化教學之后,盡管平時的作業上繳、單元實驗以及技能訓練對有些學生來說是被動的,但是從實施的效果來看,大多數學生學習的積極性明顯提高。
3經驗總結與問題探討
實行項目化教學是一個改革探索的過程,在此過程中不斷積累經驗,從目前實施的效果來看,《化學檢驗》項目化教學取得了一定的成功。
《化學檢驗》項目化教學突破了傳統的教學模式,通過解決一些現實問題來實現學生對知識的掌握,大大提高學生學習的積極性和主動性,也使他們的動手能力、解決實際問題能力有很大的提高,這種教學模式是可取的、有實際價值的。
項目化教學在實際操作中也遇到了一些需要解決的問題,主要表現為用項目教學法完全代替傳統教學法,或者在項目教學中不采用傳統教學手段等機械化操作現象。有時還存在教學過程中缺乏落實綜合素質培養目標的具體環節和詳細設置等現象。這些問題都需要通過我們在今后的項目化教學中不斷深化改革加以解決,使項目化教學不斷地得到完善提高。
一般意義上,項目管理是指從項目立項到項目計劃、項目實施、項目監控、項目收尾、項目評估等的全生命周期管理。項目管理涉及的知識體系中包含九大管理領域,主體領域是范圍管理、時間管理、費用管理、質量管理,4個輔助領域為:人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理,還有一項綜合管理即整體管理,也叫計劃管理。科研項目作為一類特殊項目,在項目的生命周期及項目管理內容方面有其自身的特點。科研項目管理包括項目申請、立項論證、組織實施、檢查評估、驗收鑒定、成果申報、科技推廣、檔案入卷的全程管理。科研院所項目管理涉及領導層、管理層、課題負責人、科研專業人員以及外部專家或第三方機構,各類參與者在項目全生命周期中分別承擔不同的職責。
2核科研項目管理特征分析
核科研項目管理在管理領域基本框架之外,還應突出強調4個方面。
2.1創新管理
創新是對科研項目產出物的要求之一,這種創新既包括發現或發明獲得的成果,又包括成果的應用推廣。
2.2知識管理
科研項目的成果是知識產品,科研項目的群體是知識密集型人才,因此科研管理理念變革、科研研究過程、科研能力提升、以及科研產品管理都屬于知識管理的范疇。
2.3不確定性和風險管理
在科研項目管理過程中,由于研究過程及研究成果中存在著各種不確定性,導致科研項目管控難度很大,較一般工程管理而言在進度、成本、質量等方面具有更大的風險。
2.4安全保密管理
科研工作一般是行業中先進知識成果的密集領域,由于核行業本身的敏感性以及對安全的高度重視,決定了安全、保密管理在核科研項目管理領域具有極為重要的地位,這一特征是核科研項目管理與一般科研項目管理的主要特征。由于科研項目管理在知識領域的特殊性、不確定性和風險因素的增多、科研項目的可交付成果是知識產品以及核科研安全保密特殊要求等特征,導致一般項目管理的時間、費用、質量的管理目標,不能成功地控制和解決核行業基礎科研項目管理中由于技術和知識本身的變化帶來的新情況。因此,在進度、費用、技術創新、風險管理、安全保密等方面對核科研項目管理過程提出了不同于一般工程項目的更高要求。
3核科研項目管理信息化建設
重點結合核科研項目管理的特征分析,在信息化建設中,應著重考慮以下方面:(1)計劃進度管理:由于存在諸多不確定性因素,應加強對時間進度的嚴格控制,要求管理層制訂詳細的項目計劃、嚴格執行計劃并能夠及時了解項目進展情況。(2)知識管理:核科研項目是一項知識密集型活動,課題專家及科研人員應最先了解并跟蹤相關領域最先進的知識成果,并在此基礎上進行突破;此外,過去的問題和經驗也應作為一種知識資源進行管理和共享。(3)成果鑒定與評價:科研項目成果檢驗是一項專業性很強的工作,要通過同行專家評審及第三方機構科研查新工作,為項目的新穎性及科研水平提供權威、客觀的說明和論證。(4)安全保密:核科研項目與一般科研項目相比,對安全保密的要求更為嚴格,在信息化過程中應充分考慮該方面需求,為科研工作提供安全保障。(5)針對科研項目過程中存在的各種風險因素,應加強對項目的風險管理,包括風險識別、分析、處理、跟蹤、記錄以及風險模擬、預警、預測等,從而有效降低/規避項目風險。(6)應當為科研院所領導層及時提供所需的項目相關信息,用于輔助領導層決策。
二、信息化在核科研項目管理中的應用
1總體框架核行業科研管理
框架應以項目中心為核心管理目標,結合PMP項目管理的精髓,圍繞核科研項目特征突出關鍵需求點,為各類用戶提供更為規范化、科學化、精細化的引導和控制,為核行業科研院所真正實現清晰化的項目管理提供強大支撐。表現層:直接面向科研用戶,包括內部科研決策/管理/專業人員以及外部專家/第三方機構用戶。通過表現層規范信息化應用入口,對內外用戶提供服務。應用層:按照應用模塊靈活配置,各應用模塊獨立進行分工協作,具有很強的擴展性。接收客戶來自表現層的請求,在應用層這里進行處理。應用層具有分布式的結構設計。支撐層:也是邏輯事務層,各種業務應用邏輯都包含在支撐層模塊中,采用組件技術進行開發,每個應用組件的運行、策略、事務處理在應用服務器上,相互獨立,具有很好的可移植性。數據層:主要包括大型關系型數據庫及其所存儲管理的企業業務數據。這些數據來自各個業務管理系統,通過一定的邏輯模式和權限許可,有關用戶調閱或者組合分析,形成業務管理或者管理決策信息。
2應用層功能劃分
按照科研項目管理涉及人員的分類,將總體框架的應用層功能劃分為3層,即:決策層、管理層、執行層。
2.1決策層應用
主要包括:報表查詢、風險分析、綜合性分析,由科研院所領導決策層使用。(1)報表查詢:為領導層了解項目執行情況提供各類報表,使領導層從整體、宏觀的角度了解項目情況,輔助決策;(2)風險分析:對項目風險進行智能化分析、模擬、預測,為如何規避/降低風險的決策提供支持;(3)綜合性分析:通過數據轉換、多維分析/聯機分析處理(OLAP)和數據挖掘(DM)等技術,為領導層提供包含與項目、合同、財務等有關的深層次、綜合性信息。
2.2管理層應用
主要包括:計劃管理、進度控制、成本管理、質量管理、安全保密、人力管理、采購管理、風險控制、項目評價、科研查新、業務流程、文檔管理等,主要由科研項目管理層人員使用。(1)計劃管理:科研項目計劃管理包括的主要內容有:估算整個項目的工期;制訂項目工期計劃;對項目活動順序、項目活動工期和項目活動所需資源進行分析,并根據分析制訂工期進度計劃。(2)進度控制:科研項目進度控制跟蹤各項任務完成情況,根據項目工期計劃進行進度分析,識別可能或已經影響進度的任務或因素,采取必要措施,進行進度控制。(3)成本管理:項目成本管理,是為保障項目實際發生的成本不超過項目預算而開展的項目資源計劃、項目成本估算、項目預算編制和項目預算控制等方面的管理。(4)質量管理:科研項目的特點決定了科研項目的質量目標很難完全用量化的方法控制,只能是定性和定量方法的結合。項目質量管理包括兩個方面的內容:其一是項目工作質量的管理,其二是項目產生物的質量管理。(5)安全保密:作為核行業科研項目管理的特征之一,包括了對安全保密相關的人員、設備/介質、文檔資料、制度規范、網絡等的保密管理。(6)人力管理:包含人員檔案、培訓管理、病事假管理、電腦考勤、績效考評、薪資計算、出差外出、人員任務管理以及相關報表。(7)采購管理:項目采購管理是指為保障項目順利進行而進行的物資需求計劃、物資采購、物資管理等活動。(8)風險控制:由于科研項目存在大量的不確定性,因此風險控制是科研項目管理過程中極為重要的一環。包括科研項目風險的識別、分析、處理、跟蹤、記錄等過程。(9)項目評價:該功能由參與評審的外部專家使用。這里的項目評價指對科研成果的評價,即對科研項目成果的學術水平或重要性進行評價。由于科學研究的“質量”這個概念非常復雜,難以用完全量化的方法進行評價,因此需要結合定性的同行專家評審法和定量的指標評價法來進行。包括同行專家信息管理、評價準備、評價過程管理、評價結果記錄等。(10)科研查新:是指具有查新業務資質的查新機構根據查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學技術內容,根據《科技查新規范》進行操作,并作出結論(查新報告)的過程。包括科研查新機構信息管理、查新結果及報告管理等內容。(11)業務流程:是指貫穿整個科研項目管理證明周期的以流程方式執行的各項工作,包括:從項目申報、項目立項到項目評估收尾的各項審批流程。(12)文檔管理:項目過程中產生的Word、Excel、Pdf、圖片等各類文檔,都可以按照項目的關系,分門別類地進行歸檔,并執行相應的文檔授權管理。
2.3執行層應用
主要包括:知識管理、問題管理、業務流程、文檔管理等,由科研項目組的科研專業人員使用。業務流程與文檔管理兩項功能與管理層相同。(1)知識管理:科研項目,無論其產品還是參與項目的工作人員都具有知識密集型的特點,因此對于知識的管理與共享有很高的需求。知識管理包括:科研成果管理、論文論著管理、專利管理、商標管理、獲獎信息管理、著作權管理、域名管理。(2)問題管理:科研工作的知識性決定了參與科研項目的人員之間需要進行頻繁的知識/經驗交流與分享,通過共享這些問題處理經驗,可以在最短時間內解決問題,并將問題處理經驗轉化為單位的知識庫管理,包括問題、問題回答、問題統計與查詢等。
1.編制工作方面
編制一份高質量的投資項目可行性研究報告,要成立由相關專業人員組成的可行性研究小組,做大量的基礎工作,針對項目搜集大量的、可靠的、及時的資料,作為可行性研究報告的依據和內容。基礎工作是否認真細致,搜集的資料是否完整可靠,直接關系到可行性研究工作的質量。然而很多項目由于主、客觀因素的限制并沒有這樣做,只是隨意地憑借現有的資料和主觀推斷,編制一份可行性研究報告,敷衍了事,這樣的可行性研究過程不規范、依據不充分、內容不全面、分析不深入,根本無法起到可行性研究應有的作用。
2.內容方面
很多可行性研究的內容不全面,經常缺少建筑節能,環境評價,風險分析和社會評價等方面的內容;一些特殊的項目,缺乏對關鍵環節的論證、分析,甚至由于項目本身的問題,單純為了追求利益而有意避開對不合理、不可行的環節的研究,如:有些項目的實施在節能方面有重要的意義,卻缺少節能篇章;有些項目的實施對于周圍環境有明顯的影響,卻不談或輕描淡寫環境保護內容;有些項目受不確定性因素影響很大,卻缺少或根本沒有風險分析的內容;有些項目與周圍環境的關系很密切,卻沒有社會評價的內容。除此之外,有些項目在設計、施工、融資等方面缺乏多方案的比選,即使有幾個方案,也是只起陪襯作用,形同虛設。
3.評價指標方面
在很多可行性研究報告中,評價指標數目很少,而且不成系統,如在財務評價當中,對于盈利能力的分析,只有財務凈現值和投資回收期等指標,而沒有財務內部收益率和投資利潤率等指標;有些可行性研究報告只選用有利于項目開展的指標,而對不利于項目的指標則忽略或放棄,如財務評價中只有對盈利能力的分析,而沒有償債能力和生存能力的分析;根本無法真正對項目是否可行作出判斷;而有的指標使用的不恰當或已經過時,卻還在使用,如一些計算期相對較長的項目,在財務評價中,運用一些靜態指標,計算出來的結果是很不準確的,不能在現實條件下對項目是否可行作出有效判斷。
4.投資單位方面
現在,有很多投資單位還缺乏對項目進行可行性研究的意識,而有的投資單位根本不重視或片面重視可行性研究,他們作可行性研究只是為了“走過場”,或是只提供給某些相關方面看的,如貸款機構、投資方等等,因此他們重視可行性論證,而忽視不可行性分析;重視技術評價,而忽視經濟評價,重視財務評價,而忽視國民經濟評價、社會評價、敏感性分析和風險分析等。其實,上述造成上述幾方面問題的主觀原因,很多都是由投資單位引起的。
除上述幾方面之外,還有一些個別原因,如可行性研究單位順從投資單位的意愿,可行性研究報告審批單位把關不嚴,可行性研究的相關單位之間搞關系等,致使可行性研究報告缺乏獨立性、公正性、公開性、客觀性。
二、可行性研究的改進對策
中國可行性研究工作中存在的問題很多,也很復雜,存在于可行性研究工作的各個環節和各個方面。因此,為使可行性研究工作從這種窘境中解脫出來,就必須從相關的各個角度著手,加強制度建設和實施、增強可行性研究意識,培養相關技術人才,確立正確的指導理念等,使可行性研究工作發揮其應有的作用。
1.深化投資體制改革,健全和完善投資項目管理制度,嚴格執行投資責任制和項目管理責任制,強化投資主體的自我約束機制。大力提倡科學發展觀和可持續發展戰略,按國家的相關政策法規要求規范投資行為,不斷增強投資者的市場意識和風險認識,增強其對投資效果負責的自覺性,把可行性研究工作擺到項目建設的重要位置上來。
2.建立和完善可行性研究的工作制度和評估決策制度。由國家相關部門制定和不斷完善可行性研究工作規范和不同類型項目可行性研究報告的內容標準,要求投資單位和報告編制單位嚴格按照規范和標準進行可行性研究和編制可行性研究報告,建立相應的獎罰制度并嚴格施行;同時以可行性研究過程、可行性研究報告、項目評價及人員的綜合素質等為依據,對編制單位進行評審,作為評定編制單位的資質、等級的主要因素。
3.建立和完善對可行性研究從業人員進行職業教育培訓的制度。由相關部門組織,定期對可行性研究人員的業務培訓,主要培訓內容應包括:建設項目程序、項目建議書的編制方法,可行性研究工作的程序、可行性研究報告的編制方法及內容、建設項目經濟評價方法及相關軟件應用。同時加強對可行性研究工作人員的職業道德教育,提高他們的業務素質,培養樹立嚴于律己、客觀公正、獨立負責、質量第一等觀念。
4.制定和完善可行性研究工作監理制度。同項目的設計、施工及監理等階段一樣,對項目的可行性研究工作也要進行監理,由政府及相關部門制定適合的可行性研究工作監理制度和相關實施措施,通過采取強制和鼓勵措施,促使投資單位委托有相應資質等級的可行性研究單位進行可行性研究并編制可行性研究報告,并由投資單位委托監理單位對可行性研究工作進行全程監理,要求不符合規范的工作環節重新進行,不符合標準的報告重新編制。
5.不斷研究和完善可行性研究的方法和評價指標。可行性研究的方法和評價指標的優劣直接關系到可行性研究報告的質量,并影響可行性研究對于投資決策的作用。因此,方法和評價指標的不斷完善不僅可以提高可行性研究報告對項目情況的描述和預測的真實程度,而且會通過有效的工作節約大量的人力、財力、物力,從而為項目提高了效益,同時也為國家節省了大量的資源。
6.以技術生態理念指導可行性研究。技術生態是在一定的空間范圍內,以復雜的“社會—技術—自然”復合生態系統為對象,根據整體、協調、循環、自生的生態控制論原理系統設計、規劃和調控人工生態系統的結構要求、工藝流程、信息反饋關系及其這種匹配組合與其環境間相互作用的生態機制,在系統范圍內獲取最高的經濟和生態效益。由于技術本身就存在生態的問題,這就要求可行性研究中的評價,不僅要體現利益最大化原則,還要求評價系統建立在技術生態系統的架構之下,體現可持續發展觀,并最終做到技術進步和社會進步相統一,經濟效益與環境效益相統一,區域發展與全球未來相統一,結構合理與功能優化相統一。
參考文獻:
[1]王勇,陳延輝.項目可行性研究工作中的問題及對策探討[J].建筑經濟,2007.
科研項目投資是一種以特定建設項目為對象,直接與新建項目有關的長期投資行為。項目投資決策的評價與分析是企業財務活動重要的部分,因為項目投資的規模大、風險大、回收時間長,對企業未來發展的影響也大。因此進行項目投資決策時風險評估十分必要。
新投資項目由于處于項目的初始階段,科研人員只注重技術層面上的風險,專業方面的局限使他們無法從整體上看到財務風險的存在。而財務風險又是客觀存在的,要徹底消除風險及其影響是不可能的,為防范新項目的財務風險,就要求我們財務人員介入項目的管理,結合財務方面的專業知識將風險量化并告之項目管理者,對風險進行預警,將損失降至最低,為企業創造最大的收益。
評估項目風險的關鍵在于如何確定預警指標及預警指標的臨界值,以判斷項目的風險是否存在,在對新項目進行日常財務風險管理中,應定期或動態地將預警指標與臨界值進行比較,若預警指標臨近或突破臨界值,則根據具體情況發出警報。使核心的決策人員能夠隨時獲取有關風險的信息資料。
對新項目進行財務方面的風險評估,首先從調研階段開始,項目的調研階段主要是由新項目科研人員,從各個渠道收集有關該項目的信息,如設備購置價值、原材料價格、單位用量、損耗率、人工、工時、以及市場同類產品的價格、外部的年需求量和該項目目標利潤率等等基礎信息,并據此出具調研報告。
其次,財務人員根據新項目科研人員在調研階段出具的調研報告,根據其中的基礎數據信息結合財務的分析方法提供財務可行性分析報告,主要包括對項目各風險值的說明,如根據設計成本信息(包括預計的固定成本、變動成本)以及目標銷售價格計算出盈虧平衡點(BEP),從而給出外部對該產品的需求所應該達到的最小值;通過對該項目的投資總額和未來幾年內現金凈流量的測算計算出投資回收期,同時與新產品生命周期的對比可以讓管理者知道投資回報期是否在產品的生命周期范圍之內;通過估計當某一不確定變量(如銷售量、銷售價格、材料價格、人工成本、材料成本、固定性成本等)發生一定程度變化的時候,項目的投資決策指標(凈現值、凈現值率、獲利指數、內部收益率、利潤值等)將相應發生多大程度的變化,以此來預測新項目風險的大小,以及分析投資決策指標,明確項目的抗風險能力,從而成為項目風險評估的重要指標。
一、盈虧平衡點分析
盈虧平衡點又稱零利潤點、保本點、盈虧臨界點、損益分歧點、收益轉折點。它是指企業經營處于不盈不虧狀態所須達到的業務量(產量或銷售量),即銷售收入等于總成本,是投資或經營中的一個很重要的數量界限。近年來,盈虧平衡分析在企業投資和經營決策中得到了廣泛的應用。盈虧平衡點可以用銷售量來表示,即盈虧平衡點的銷售量;也可以用銷售額來表示,即盈虧平衡點的銷售額。如果預期銷售額與盈虧平衡點接近的話,則說明項目沒有利潤。盈虧平衡點越低,表明項目適應市場變化的能力越大,抗風險能力越強。
按實物單位計算:盈虧平衡點=固定成本÷(單位產品銷售收入-單位產品變動成本)
按金額計算:盈虧平衡點=固定成本÷(1-變動成本/銷售收入)=固定成本÷貢獻毛益率
盈虧平衡點可以通過研究產品的單位售價(P)、單位可變成本(V)以及總固定成本(F)來計算。可變成本是與產量水平成比例變化的要素,通常包括直接材料、直接人工以及利用成本。固定成本是不隨數量變化的費用。通常包括折舊費、租金、保險費、管理人員工資以及辦公費等。盈虧平衡點的計算公式為:BEP=F÷(P-V)。
根據設計成本信息(包括預計的固定成本、變動成本)以及目標銷售價格計算出盈虧平衡點(BEP),從而給出外部對該產品的需求所應該達到的最小值,并提供給我們的管理決策人員,比較根據目前市場信息所預測出的銷售量,是否達到了該最小值,如果沒有達到就看其改善及增加銷量的可能,以從銷售方面確定產品的風險。
二、投資決策評價分析
投資決策評價指標是指用于衡量和比較投資項目可行性,以便據以進行方案決策的定量標準和尺度。從財務評價的角度,投資決策評價指標可分為靜態評價指標和動態評價指標。按在計算過程中不考慮資金時間價值因素的指標稱靜態指標,包括靜態投資回收期、投資收益率;在計算過程中充分考慮和利用資金時間價值的指標稱動態指標,包括凈現值、凈現值率、獲利指數、內部收益率。
(一)靜態評價指標
1.投資回收期是指以投資項目經營現金流量抵償原始投資所需要的全部時間。投資回收期可以自項目建設開始年算起,也可以自項目投產年開始算起,但應予注明。
投資回收期可根據現金流量表計算,其具體計算又分以下兩種情況:
項目建成投產后各年的凈收益(即凈現金流量)均相同,則靜態投資回收期的計算公式如下:不包括建設期的回收期PP/=原始投資合計÷投資后前若干年每年相等的凈現金流量;包括建設期的回收期PP=不包括建設期的回收期PP/+建設期。
2.投資收益率,又稱投資報酬率(ROI)是指達產期正常年份的息稅前利潤或運營期年均息稅前利潤占項目總投資的百分比。是作為評價項目投資價值的參數的一種方法,計算時使用會計報表上的數據。
投資收益率(ROI)=年息稅前利潤或年均息稅前利潤÷項目總投資
將計算出的投資收益率(ROI)與所確定的基準投資收益率進行比較,其指標大于或等于基準指標,則投資項目具有財務可行性。投資收益率考慮了項目有效期內的全部現金流量。
(二)動態評價指標
1.凈現值(NPV)是反映投資方案在計算期內獲利能力的動態評價指標。投資方案的凈現值是指用一個預定的基準收益率(或設定的折現率)ic,分別把整個計算期間內各年所發生的凈現金流量都折現到投資方案開始實施時的現值之和。
凈現值(NPV)=∑NCFt(1+K)-t+∑Ct(1+K)-t
凈現值(NPV)是評價項目盈利能力的絕對指標。當NPV>0時,說明該投資項目在滿足基準收益率要求的盈利之外,還能得到超額收益,具有財務可行性;當NPV=0時,說明該該投資項目基本能滿足基準收益率要求的盈利水平,方案勉強可行;當NPV﹤0時,說明該該投資項目不能滿足基準收益率要求的盈利水平,方案不可行;凈現值(NPV)指標考慮了資金的時間價值,并全面考慮了項目在整個計算期內的經濟狀況;經濟意義明確直觀,能夠直接以貨幣額表示項目的盈利水平,其取舍標準也較好地體現了企業財務管理的基本目標。
基準收益率ic也稱基準折現率,是投資者以動態的觀點所確定的、可接受的投資項目最低標準的收益水平。基準收益率的確定一般以行業的平均收益率為基礎,同時綜合考慮資金成本、投資風險、通貨膨脹以及資金限制等影響因素。
2.凈現值率(NPVR)是指投資項目的凈現值占原始投資現值總和的比率。
凈現值率(NPVR)=項目的凈現值(NPV)÷原始投資的現值合計
只有凈現值率指標大于或等于基準率,則投資項目具有財務可行性。
3.獲利指數(PI),是指投產后按基準收益率或設定折現率折算的各年凈現金流量的現值合計與原始投資的現值合計之比。
獲利指數(Pl)=投產后各年凈現金流量的現值合計÷原始投資的現值合計=1+凈現值率
只有獲利指數指標大于或等于1的投資項目才具有財務可行性。它(下轉281頁)(上接279頁)是一個相對指標,反映投資的效率,即獲利能力。
4.內部收益率(IRR),就是資金流入現值總額與資金流出現值總額相等、凈現值等于零時的折現率。
內部收益率,是一項投資可望達到的報酬率,是能使投資項目凈現值等于零時的折現率。就是在考慮了時間價值的情況下,使一項投資在未來產生的現金流量現值,剛好等于投資成本時的收益率,而不是你所想的“不論高低凈現值都是零,所以高低都無所謂”,這是一個本末倒置的想法了。因為計算內部收益率的前提本來就是使凈現值等于零。
內部收益率越高,說明你投入的成本相對地少,但獲得的收益卻相對地多。IRR大于項目所要求的最低投資報酬率或資本成本,方案可行;內部收益率法能夠把項目壽命期內的收益與其投資總額聯系起來,指出這個項目的收益率,便于將它同行業基準投資收益率對比,確定這個項目是否值得投資建設。
通過對盈虧平衡點(BEP)的運用,計算出各因素在保本的前提下所達到的最大風險值或者說完成某一目標下的最高風險和最低風險指標,及這些風險對項目相關參數的影響情況,預測有關因素對凈現值、內部收益率以及投資回收期等主要經濟評價指標的影響,分析項目所能夠承受的風險大小,將靜態的管理數據轉變為動態的風險評估數據后反饋給項目決策人員,推動相關部門進行風險評估,了解各個要素的變化對項目相關的財務參數產生的影響,便于有效的進行項目后面各階段的評審和實施。
在競爭日益激烈的市場經濟環境下,很多國家加強了對農業科研的重視程度,加大了對農業科研項目經費的投入力度,從實際情況來看農業科研項目經費有著以下的特征。
(一)科研項目經費來源較廣
從實際情況來看我國農業科研項目經費的來源渠道較廣,從國家科技分配的情況來看,我國對農業科研經費的分布范圍主要有:公益性技術研究類、高技術研究類、基礎性研究類、科技環境建設類、應用研究類,由此可見我國農業科研項目經費的來源比較廣泛,隨著市場經濟的不斷發展,社會和政府部門也會加大對農業科研的投入,因此經費的來源也會越來越廣。
(二)科研項目經費管理難度較大
現階段的農業涉及的范圍越來越廣泛,科研人員的工作范圍也不僅僅局限于田間地頭,而是向市場、餐桌等方面轉變,農業也逐漸向工業化大生產轉變,農業的現代化、集約化、標準化的程度也越來越高,這樣也就加大了對農業科研項目經費管理的難度,需要對科研項目經費的監管打破原來的一點一線的管理,而是應該進行全方位的監管。
二、農業科研項目經費財務管理問題
(一)缺少科學合理的科研預算編制
一般來說,農業科研項目的預算編制是由課題負責人來完成的,然而這些課題負責人通常不具備專業的財務知識,只能憑借經驗來測算,因此無法科學地編制預算。同時由于科研人員的法律意識較差,對農業科研項目經費管理過程中需要遵循的財務制度和管理辦法了解的也相對較少,這就直接導致在編制農業科研項目預算的時候會存在較大的主觀臆斷。同時,財務部門對科研項目經費的了解和認識還有待提高,并沒有全面參與到預算編制審核當中去,也就不能合理地判斷科研項目經費預算編制的科學性,因此,常會發生不按預算編制執行、隨意改變預算編制的現象,嚴重影響了預算編制與實際開支的一致性,預算編制也失去了嚴肅性和嚴密性。一部分農業科研部門對項目的可行性論證也是走走形式,沒有對項目投資的成本進行科學合理的預算,最終導致了課題項目預算不夠細化。
同時對科研的間接經費的核算不夠重視,例如對于自收自支的科研事業單位、轉制科研院所、民營科研機構和企業,由于財政并不保障其運行經費,現有政策并未突出對此類機構相關科研設備、儀器、水電暖消耗乃至房屋折舊等補償。
(二)科研項目經費財務管理內部控制薄弱
由于農業科研的財務管理人員的專業知識還有待提高,因此對科研項目費用發生的合理性和可行性,缺乏必要的監督和認知,在管理上也是按照財務制度來管理。同時在報批科研項目經費的時候也存在違反規定的現象,一些課題負責人不能按照規定進行審批,隨意對項目費用進行報銷,對不能取得正規發票的,就會要求隨意開具發票,這就導致大量不符合要求的發票在科研項目經費中被列支,加大了財務部門對項目經費監督的難度。一部分的農業科研部門存在著不能夠在結題后辦理結算手續的問題,加大了科研項目經費結算工作的難度,干擾了科研項目預算管理工作的順利進行。
(三)科研項目經費監督制度不健全
從實際情況來看,在農業科研項目經費管理制度中缺少專門的審計方法,缺乏對科研經費進行有效的監督,對科研經費的審計監督是貫穿于科研監督工作的全過程,但是從實際情況來看,大多數的農業科研部門比較重視事后審計,忽視了事前、事中的審計,也沒有對預算的執行情況進行及時的監督。
(四)缺乏健全的科研項目經費績效考核機制
大多數的農業科研部門比較重視的是評價農業科研的項目成果,并沒有意識到農業科研項目財務績效評價的重要性,即使是對項目績效進行了考核,但是由于缺乏健全的考核機制,在對績效考核方面比較重視的是定量的評價,農業科研項目的價值和社會價值并沒有得到體現,在對項目結題驗收的時候比較關注的是專利標準、論文等技術層面上的成果,對科研項目使用情況的評價卻很少,由此看出在農業科研部門中缺乏健全的科研項目經費績效考核機制。
三、提高農業科研項目經費財務管理水平的對策
(一)編制科學合理的科研預算
為了提高農業科研項目經費財務管理的水平,農業科研部門要編制科學合理的預算,不斷建立健全科研項目評價體系,在編制科研項目預算的時候,課題負責人要與財務部門進行及時的溝通,在設立項目目標和任務的時候要從專業的角度出發,制定出一個基本的項目預算,并根據國家相關的法律法規對科研項目預算提出修改性意見,對科研項目經費派出專門的人員進行跟蹤服務,將科研人員從財務管理工作中分離出來,使其可以更專注地投入到科研項目當中。因為在編制農業科研項目預算的時候會與實際支出有較大的差別,因此就需要在編制科研項目細化概算、可行性分析的時候,要根據農業科研的實際情況進行再準確、科學的分析,保證在預算編制中可以更好地體現科研預算與實際支出的情況,可以有效地避免實際支出與預算相脫節。同時,在農業科研項目進行立項、可行性論證的時候,要邀請財務人員參與進來,要對重大項目、農技推廣等課題進行實地考察,聘請專業的人員對預算的風險進行評估,提高農業科研項目經費預算的科學性、合理性。
(二)建立科學的科研項目經費管理制度
農業科研部門在提高科研項目經費管理過程中,要嚴格按照國家科研項目經費管理政策,使科研項目經費得到規范化的管理,要從現階段農業的實際情況出發,制定科學合理的科研經費管理辦法,進一步完善科研經費管理制度,例如對于來源不同的科研項目經費,在財務部門中設立單獨的科研項目經費管理科室,由該科室統一的管理科研項目資金。要進一步明確農業科研財務部門、科研部門、以及項目負責人在科研項目經費管理中的權力和責任,建立科研經費預算審核和會計核算制度,建立經費內部檢查制度,通過嚴格的內部審計,檢查農業部門經費的審批、使用是否合法合理;建立科研經費獎罰制度,對科研工作做出卓越貢獻的人員予以獎勵,對違規使用科研項目經費的個人予以懲罰。
為了更好地避免農業科研經費交叉混用的現象發生,要保證科研經費得到專款專用,追蹤問效,項目經費應當納入單位財務統一核算,確保專款專用。專項經費管理和使用要建立面向結果的追蹤問效機制。
(三)不斷完善科研經費項目考核機制
一方面,農業科研部門的審計部門要充分發揮監督職能,對科研項目經費的使用情況進行定期和不定期的審查,指導科研經費的科學合理使用,為經費提供一個合法、合規的使用氛圍,如果發現違反科研經費使用規定的行為,要依據相關制度,加大處置力度,追究相關責任人的法律責任,做到法律面前一律平等,保證高校科研經費的規范化管理;另一方面農業科研的領導層作為科研經費監督考核的主要力量,應該根據相關制度的要求,做好科研經費事前、事中、事后的監督控制工作,使監督工作規范化、制度化。
(四)建立健全科研項目經費考評機制
我國財政部門應該建立健全科研項目經費的考評機制,避免出現輕管理、重復立項的問題出現,提高資金的使用效率。農業科研部門要在項目結題后及時進行績效考評,當發現科研項目沒有達到預期標準或者與預期白紙相差較大的時候,應該向主管部門申請批評。