緒論:寫作既是個(gè)人情感的抒發(fā),也是對(duì)學(xué)術(shù)真理的探索,歡迎閱讀由發(fā)表云整理的1篇會(huì)計(jì)信息化下的企業(yè)內(nèi)部控制探析范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發(fā)。
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等方面都不斷引入信息化技術(shù),為了能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制,需要整合業(yè)務(wù)流程,并構(gòu)建完善的制度與管理機(jī)制,保障企業(yè)能夠構(gòu)建良好的會(huì)計(jì)信息化環(huán)境。另外,由于員工自身的專業(yè)能力對(duì)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境發(fā)展有一定的影響,進(jìn)而在優(yōu)化發(fā)展時(shí),需要定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),使其能夠提高專業(yè)能力,發(fā)揮出內(nèi)部控制的意義。
一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響
(一)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展
企業(yè)在對(duì)內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行控制時(shí),會(huì)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,第一,會(huì)計(jì)信息化會(huì)使企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)呈現(xiàn)出開放的狀態(tài),企業(yè)能夠獲得更多的信息數(shù)據(jù),管理人員能夠在總結(jié)數(shù)據(jù)之后,了解企業(yè)、市場(chǎng)等方面的運(yùn)行現(xiàn)狀,達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估的目的,降低企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。第二,現(xiàn)階段,計(jì)算機(jī)在運(yùn)行中容易受到外部環(huán)境的影響,導(dǎo)致出現(xiàn)信息泄露的問題,但應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化管理,對(duì)內(nèi)部運(yùn)行情況進(jìn)行控制,能夠提高員工的工作責(zé)任意識(shí),推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
(二)完善企業(yè)管理模式
會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制有完善企業(yè)管理模式的意義,第一,企業(yè)管理人員提高內(nèi)部控制意識(shí),能夠?qū)?nèi)部業(yè)務(wù)、控制系統(tǒng)等方面進(jìn)行管理,使企業(yè)能夠穩(wěn)定運(yùn)行,并提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。第二,部分企業(yè)存在管理模式不完善的問題,部門之間工作沒有得到合理分配,導(dǎo)致員工常出現(xiàn)重復(fù)工作問題,降低了工作運(yùn)行效率,但對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行優(yōu)化處理時(shí),能夠完善相關(guān)信息傳遞、工作流程,保障企業(yè)形成完善的管理模式,發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)部管理的意義。
(三)轉(zhuǎn)變溝通模式
會(huì)計(jì)信息化,能夠轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部的溝通模式。第一,由于處理會(huì)計(jì)工作需要多個(gè)部門相互配合,達(dá)到信息資源共享的目的,但由于信息傳遞受到時(shí)間、空間的影響,部分員工選擇應(yīng)用辦公軟件傳遞信息,但應(yīng)用這一方法,員工需要互相傳遞信息,導(dǎo)致浪費(fèi)了較多的時(shí)間,難以提高會(huì)計(jì)工作運(yùn)行效率,但在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,企業(yè)可以構(gòu)建完善的信息平臺(tái),達(dá)到提高溝通效率的目的。第二,應(yīng)用傳統(tǒng)方法進(jìn)行會(huì)計(jì)信息整理時(shí),需要人工將數(shù)據(jù)進(jìn)行分類保存,進(jìn)而這一工作浪費(fèi)的較多的時(shí)間,但應(yīng)用信息技術(shù)時(shí),能夠以電子數(shù)據(jù)為載體,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部溝通模式。
二、會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)化策略
(一)重新梳理業(yè)務(wù)流程
為了能夠在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,需要重新梳理業(yè)務(wù)流程,第一,由于企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部運(yùn)行情況對(duì)企業(yè)發(fā)展有一定的影響,進(jìn)而企業(yè)為了能夠穩(wěn)定發(fā)展,滿足市場(chǎng)發(fā)展需求,需要管理人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理理念,提高對(duì)內(nèi)部環(huán)境的管理重視程度,例如:管理人員需要對(duì)出納、票據(jù)等工作的運(yùn)行現(xiàn)狀進(jìn)行分析,了解影響企業(yè)發(fā)展的原因,并借鑒同行企業(yè)的內(nèi)部管理方法,優(yōu)化內(nèi)部管理方式,推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展。第二,由于部分企業(yè)中會(huì)計(jì)相關(guān)工作安排不合理,存在工作重復(fù)的現(xiàn)象,為了能夠優(yōu)化內(nèi)部控制,管理人員需要對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)崗位進(jìn)行管理,重點(diǎn)關(guān)注關(guān)鍵性崗位,達(dá)到完善業(yè)務(wù)流程的目的,發(fā)揮出業(yè)務(wù)流程管理的意義,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)構(gòu)建內(nèi)部控制制度
在會(huì)計(jì)信息化的背景下,為了能夠推動(dòng)企業(yè)優(yōu)化發(fā)展,需要構(gòu)建內(nèi)部控制制度。第一,由于部分企業(yè)管理人員的內(nèi)部控制意識(shí)不強(qiáng),沒有構(gòu)建完善的管理制度,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)中存在工作意識(shí)不強(qiáng)、財(cái)務(wù)核算錯(cuò)誤等問題,為了能夠改善這一現(xiàn)狀,需要提高內(nèi)部控制管理意識(shí),并定期開展員工會(huì)議,使其能夠了解內(nèi)部控制制度,例如:企業(yè)管理人員可以先根據(jù)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行情況構(gòu)建處罰措施、管理方法等,并定期開展員工大會(huì),在會(huì)議中為員工講解內(nèi)部控制制度內(nèi)容、處罰措施等,使員工能夠提高工作責(zé)任意識(shí),推動(dòng)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部環(huán)境工作穩(wěn)定運(yùn)行。第二,部分員工對(duì)內(nèi)部控制制度的重視程度不高,為了改變這一現(xiàn)狀,管理人員需要提高管理力度,對(duì)員工的行為進(jìn)行約束,規(guī)范員工的工作方式,促進(jìn)企業(yè)優(yōu)化發(fā)展,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制
會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,為了能夠進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制,需要完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,第一,企業(yè)在運(yùn)行的過程中,受到市場(chǎng)環(huán)境的影響,存在一定的風(fēng)險(xiǎn),部分企業(yè)管理人員在信息化環(huán)境下,沒有定期對(duì)內(nèi)部運(yùn)行環(huán)境穩(wěn)定性進(jìn)行管理,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益沒有得到提高,為了解決這一問題,需要構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,例如:管理人員可以聘請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)人員,構(gòu)建能夠滿足會(huì)計(jì)應(yīng)用需求的平臺(tái),并在其中輸入風(fēng)險(xiǎn)數(shù)值范圍,使其能夠監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù),并及時(shí)采取相關(guān)的應(yīng)對(duì)措施,達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)管理,提高企業(yè)運(yùn)行穩(wěn)定性的目的。第二,由于員工崗位權(quán)限也會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),為了避免企業(yè)經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)損失問題,需要構(gòu)建完善的工作運(yùn)行管理制度,并提高管理力度,降低企業(yè)會(huì)計(jì)工作運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。
(四)提高內(nèi)部審計(jì)力度
在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的背景下,企業(yè)為了能夠進(jìn)一步發(fā)展,需要提高內(nèi)部審計(jì)力度,第一,為了使企業(yè)能夠滿足社會(huì)發(fā)展需求,可以在制定審計(jì)制度時(shí),合理應(yīng)用信息技術(shù),例如:管理人員可以不定期的抽查會(huì)計(jì)工作相關(guān)數(shù)據(jù),并檢驗(yàn)其真實(shí)性與準(zhǔn)確性,達(dá)到對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的目的。但為了能夠進(jìn)一步提高審計(jì)工作開展的有效性,需要管理人員加強(qiáng)管理力度,并完善相關(guān)管理制度,例如:在制定管理制度時(shí),管理人員需要先總結(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)運(yùn)行現(xiàn)狀,分析其中存在為問題的原因,制定完善的檢查管理方法,保障企業(yè)能夠穩(wěn)定發(fā)展。第二,由于審計(jì)工作包含的內(nèi)容較多,包括會(huì)計(jì)資料審核、系統(tǒng)賬務(wù)審查等,進(jìn)而為了能夠進(jìn)一步提高管理科學(xué)性,需要定期檢查資料與數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息是否相同,發(fā)揮出內(nèi)部審計(jì)的意義。
(五)提升員工專業(yè)能力
為了能夠?qū)?huì)計(jì)信息化環(huán)境下對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化,需要提升員工的專業(yè)能力,避免出現(xiàn)人為工作失誤問題,第一,會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力與工作質(zhì)量有一定的聯(lián)系,但部分企業(yè)中會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力不高,難以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步發(fā)展,達(dá)到內(nèi)部環(huán)境優(yōu)化的目的,為了改善這一現(xiàn)狀,需要定期開展培訓(xùn)工作,例如:管理人員可以聘請(qǐng)會(huì)計(jì)專家,為其講解信息化知識(shí)、財(cái)務(wù)等內(nèi)容,促進(jìn)其能夠進(jìn)一步提高專業(yè)能力。但在培訓(xùn)的過程中,部分員工對(duì)培訓(xùn)的重視程度不高,沒有達(dá)到培訓(xùn)工作開展的目的,為了改善這一現(xiàn)狀,需要在培訓(xùn)工作后,對(duì)員工進(jìn)行綜合能力考核,促進(jìn)其會(huì)計(jì)及信息化專業(yè)能力的提高。第二,為了達(dá)到構(gòu)建專業(yè)人才隊(duì)伍的目的,需要企業(yè)提高招聘標(biāo)準(zhǔn),例如:在招聘的過程中,管理人員需要對(duì)應(yīng)聘者的專業(yè)能力、工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行考察,將綜合能力較優(yōu)秀的應(yīng)聘者留下,提高企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化效率。
(六)加強(qiáng)信息化系統(tǒng)安全控制
會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化時(shí),需要加強(qiáng)信息化系統(tǒng)安全控制力度,第一,部分企業(yè)的系統(tǒng)服務(wù)器與客戶端不在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,并且需要依靠網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行聯(lián)系,進(jìn)而這一系統(tǒng)容易受到黑客攻擊,出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的問題,為了避免這一問題的出現(xiàn),需要對(duì)系統(tǒng)構(gòu)建完善的防火墻,并在登錄位置設(shè)計(jì)加密系統(tǒng),達(dá)到保護(hù)系統(tǒng)安全的目的。另外,由于會(huì)計(jì)部門的數(shù)據(jù)較為重要,是企業(yè)發(fā)展的依據(jù),進(jìn)而員工需要將重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失影響企業(yè)正常運(yùn)行的目的。第二,為了降低系統(tǒng)出現(xiàn)故障問題的概率,需要安排專業(yè)的技術(shù)人員,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的安全隱患并處理,保障企業(yè)能夠穩(wěn)定運(yùn)行。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化時(shí),需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況,構(gòu)建完善的管理制度,達(dá)到內(nèi)部運(yùn)行控制的目的,并對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)能力培訓(xùn),使其能夠提高對(duì)內(nèi)部控制的重視程度與自身專業(yè)能力,推動(dòng)企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。