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企業(yè)內(nèi)部控制財務(wù)管理的問題及對策

時間:2022-08-24 09:59:38

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企業(yè)內(nèi)部控制財務(wù)管理的問題及對策

因?yàn)橐粋€企業(yè)的財務(wù)管理能力與這個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是直接掛鉤的,兩者之間密不可分。唯有一個良好的財務(wù)管理制度,才能在一定程度上對企業(yè)中所有人員做到一個最理想化的管理。在上班期間,因?yàn)樵谄綍r的工作之中,都會有著一些像外出出差的現(xiàn)象發(fā)生,在外出出差的過程中免不了會產(chǎn)生花銷,在這種情況下有可能員工在原有的金額上將會發(fā)生多報花銷的現(xiàn)象,因?yàn)樵诔霾顣r沒有專人對其進(jìn)行監(jiān)管,從而直接在公司內(nèi)的財務(wù)方面產(chǎn)生一定額度的經(jīng)濟(jì)流失,如何能夠較好地對這種情況加以改變,就成為了公司內(nèi)部高層們應(yīng)該注意到的事情。

一、完善企業(yè)內(nèi)部控制財務(wù)管理意義

對于現(xiàn)在的企業(yè)來說,一個完善的管理制度是保障公司正常運(yùn)行的基本條件,而作為在公司內(nèi)最重要的財務(wù)部來說,管理還存在著一定的問題。對于這種情況的發(fā)生,大多會發(fā)生公司發(fā)展本身與員工對公司歸屬性不足的問題,這對于公司未來的生存發(fā)展會產(chǎn)生極大的不利影響。一個良好的財務(wù)管理制度,能夠做到將公司內(nèi)的財務(wù)風(fēng)險降到最低,在基礎(chǔ)上保障了公司發(fā)展的穩(wěn)定性。同時對于公司內(nèi)的員工來講,唯有在相對來說發(fā)展較為穩(wěn)定有潛力的企業(yè)中才能發(fā)揮出自己的真正才華,將公司當(dāng)作自己的第二個“家”,在這樣的基礎(chǔ)上能夠?yàn)楣編砀蟮睦妫彝晟乒咀约簝?nèi)部財務(wù)管理方面的控制,在根本上也解決了公司中存在的一些財務(wù)隱患,對于公司來說,改善管理制度也是解決自身存在的財務(wù)問題的前提條件。對于每一個公司來講,資金就是公司運(yùn)行根本,在公司內(nèi)財務(wù)方面一旦出現(xiàn)問題,那么公司的一切制度都將變?yōu)榭照劊@對于企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)是很致命的。

二、企業(yè)內(nèi)部控制財務(wù)管理存在的問題

(一)財務(wù)管理上的信息失真

對于現(xiàn)在企業(yè)的財務(wù)方面上的信息收集方面來說,存在著許多收集到的信息不真實(shí)或者已經(jīng)過期與現(xiàn)在的情況不符合的事情發(fā)生,對于這種事情的發(fā)生內(nèi)控設(shè)計中還跟不上時代的進(jìn)步,在根本上造成了企業(yè)中財務(wù)上的混亂化,這對于企業(yè)會產(chǎn)生較為嚴(yán)重的影響。這種現(xiàn)象的發(fā)生主要在于企業(yè)的財務(wù)資料收集上所采用的方法還是較為依靠員工的自覺性,在一定程度上是依靠于員工自己所報的財務(wù)支出現(xiàn)象所做的報表,在信息的來源上自己并非是主要搜集者,并且員工所產(chǎn)生開銷期間所發(fā)生的所有的事情自己都不太清楚,現(xiàn)在的企業(yè)財務(wù)信息收集人員的執(zhí)行性方面還較為被動,對于自己所搜到的信息不會加以驗(yàn)證,因此這些信息的來源的真實(shí)性有待考證,這對于我們的財務(wù)管理上的要求來說是極為不負(fù)責(zé)也是較為尷尬的事情。例如在員工執(zhí)行公司所交付的出差任務(wù)中,身邊不會有專門的企業(yè)人員隨時隨地的對員工的正常花銷進(jìn)行監(jiān)管,這也就造成了員工在出差報銷時所產(chǎn)生的信息的不確定性,這對于公司來說有可能將會承擔(dān)一筆較大的不正常開銷,對企業(yè)內(nèi)完善企業(yè)內(nèi)部控制財務(wù)管理產(chǎn)生不小的阻礙。

(二)財務(wù)管理的預(yù)算與公司現(xiàn)狀不符

在企業(yè)財務(wù)管理上還存在著財務(wù)部對日常的經(jīng)濟(jì)預(yù)算與企業(yè)實(shí)際支出不符的現(xiàn)象,對于一個正規(guī)化的企業(yè)來說,做好正確預(yù)算將會對接下來的工作產(chǎn)生高效化的作用。不過因?yàn)楝F(xiàn)在企業(yè)中所存在的內(nèi)部控制力度不足的情況,會對財務(wù)上的預(yù)算產(chǎn)生干擾,變成在預(yù)算上的結(jié)果與現(xiàn)實(shí)中企業(yè)的每日開銷不相符的現(xiàn)象發(fā)生,這在一定程度上也是因?yàn)閮?nèi)控制度上的不足所導(dǎo)致的后果,對于這種現(xiàn)象的產(chǎn)生,將會對企業(yè)的發(fā)展帶來負(fù)面性較大的不利因素。

(三)財務(wù)審核效果太低,執(zhí)行力差

對于財務(wù)上內(nèi)部的審核來說,監(jiān)管員工在公司公款上的開銷就是顯得較為重要,這是公司對于員工財務(wù)上的最后的一道檢測,但現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)的財務(wù)審核大都是走形式,過過場,完全沒起到審核作用。

三、控制企業(yè)內(nèi)部管理財務(wù)管理中的對策

(一)建立一個完善的財務(wù)信息收集制度

對于財務(wù)信息的收集形式,因?yàn)樨攧?wù)部門不清楚員工上報花銷的真實(shí)性以及企業(yè)財務(wù)管理制度上的不足,不會對員工所上報的情況加以印證,在這樣的情況下會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生不適的作用。如果我們想要解決這一問題,首先要建立一個完善的財務(wù)信息收集制度,只有結(jié)合現(xiàn)在的信息化技術(shù),建立一個網(wǎng)絡(luò)化的信息收集平臺,對企業(yè)內(nèi)推行現(xiàn)代化信息技術(shù)管理制度才能確保收集到的信息是最為有效新穎的,做到真實(shí)的財務(wù)報銷效果。同時我們要對信息的來源加以驗(yàn)證,確保不會出現(xiàn)一些員工鉆空的差錯發(fā)生,例如在員工出差時,應(yīng)該將公司負(fù)責(zé)的花銷做出記錄,最好留下收據(jù),即使是手寫的也行,同時在一些無法提供收據(jù)的情況下應(yīng)該對財務(wù)部門表明自己所花銷的金額用在了哪里,并提供自己所花費(fèi)金額的憑證,在事后可由財務(wù)部門對這一情況做出相應(yīng)的調(diào)查,在此情況下建立出一個完善的財務(wù)信息收集制度。

(二)在預(yù)算中結(jié)合實(shí)際進(jìn)行整改

在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)工作中,預(yù)算是企業(yè)在運(yùn)營狀態(tài)下對未來市場變化的一種應(yīng)對策略,可以極為有效的減少企業(yè)在市場中所面臨的風(fēng)險,在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)提升效果上將產(chǎn)生一定的增幅作用。在我們的工作生活中,解決企業(yè)花銷問題可通過將預(yù)算結(jié)合實(shí)際做好整改,將預(yù)算融入控制企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理中,在這上面加上一些應(yīng)該注意到的事情,例如預(yù)算中應(yīng)該加上日期及應(yīng)該做到結(jié)算的時間,將其日期方面都做到嚴(yán)格化。并且在一定的情況下可以讓其與員工的現(xiàn)實(shí)的工資相掛鉤,這樣做的話,將會極大程度讓現(xiàn)在員工提高對于預(yù)算上的重視性,對于現(xiàn)實(shí)中的企業(yè)管理上來說,這樣做無疑會使得預(yù)算的質(zhì)量得以提升,將會使得現(xiàn)在的預(yù)算更符合實(shí)際性的要求。這樣預(yù)算可以更好地對控制企業(yè)內(nèi)部管理財務(wù)方面的作用進(jìn)行進(jìn)一步的加強(qiáng),在實(shí)際中得以更好的解決。

(三)加強(qiáng)內(nèi)部的財務(wù)審核作用

對于現(xiàn)在控制企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理來說,審核作為最為重要的方法之一,必須要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有情況加強(qiáng)內(nèi)部的財務(wù)審核作用,大多數(shù)的員工對于企業(yè)內(nèi)的財務(wù)審核方面上都不是很重視,甚至于內(nèi)部的財務(wù)審核人員有一些也有著錯誤的審核思維,這對于企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)審核來說是極為嚴(yán)重的失誤點(diǎn)。相對于企業(yè)中的審核部門來說,審核人員的選擇條件必須是在工作中做到為人處世公平公正,不會將個人情緒帶到現(xiàn)實(shí)中的工作上,其次必須要保證管理部門與其他部門間的緊密聯(lián)系,這就要求建立一個較為獨(dú)立的部門,以此加強(qiáng)內(nèi)部的審核工作,也不會對現(xiàn)在的企業(yè)工作產(chǎn)生影響。在做到這些基礎(chǔ)上,可以將內(nèi)部的財務(wù)審核上的員工要求嚴(yán)格化,首先必須要求員工對于企業(yè)內(nèi)各個部門的情況做到基本的認(rèn)識,其次對于員工來說必須要清晰了解關(guān)于會計方面的專業(yè)知識,才能更好地對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)審核起到作用。

四、結(jié)束語

對于現(xiàn)在的企業(yè)來說,一些較好的管理體系將會更加有效地對現(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展起到不小的作用,作為一個公司的運(yùn)行根本,財務(wù)部門掌管著企業(yè)的命門,在通過上面的三方面的了解,從財務(wù)信息的收集、預(yù)算中的制度改正及對于財務(wù)部門所做的工作的嚴(yán)格審核上面將可能做出大幅度的提升。在企業(yè)中員工就是生存所需要的血液,這樣做能夠讓員工對現(xiàn)在的公司制度得以認(rèn)可,將會大幅度的提高員工對企業(yè)的歸屬感,相應(yīng)的加強(qiáng)員工的工作效率,為企業(yè)的快速發(fā)展提供充足的動力,將會極大地改變一個企業(yè)的命運(yùn)。

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