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隨著我國正式成為WTO的一員,工程招投標(biāo)的相關(guān)法律、法規(guī)日益完善,招標(biāo)投標(biāo)市場的運作必然將朝著更為規(guī)范化的方向發(fā)展,政府行政主管部門從過程參與或直接操作,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程監(jiān)督已是大勢所趨。過去那種依靠行政手段解決因招標(biāo)過程當(dāng)中存在問題而導(dǎo)致投標(biāo)人的投訴,或強制性平息招標(biāo)委托人對招標(biāo)工作不滿的做法將成為歷史。從事招標(biāo)的社會中介企業(yè)在增加了市場機遇的同時,也面臨著來自國內(nèi)外同行的挑戰(zhàn),從而對招標(biāo)人的自身服務(wù)質(zhì)量提出了更高的要求,由于招標(biāo)過程中工作的疏忽或失誤將造成企業(yè)社會信譽度的降低,甚至將承擔(dān)法律賠償責(zé)任,最終損害企業(yè)的競爭力。本文中作者將結(jié)合自己從事招標(biāo)的經(jīng)驗談?wù)剬φ袠?biāo)運作過程中存在的問題及對策的思考,借以拋磚引玉,共同提高招標(biāo)工作的水平。
一、資格預(yù)審條件存在傾向或排拆性
由于建筑市場“僧多粥少”的局面,采用公開招標(biāo)的工程的潛在投標(biāo)人常常多達數(shù)十家,為減少專家的評審工作,招標(biāo)人一般采用資格預(yù)審的方法,通過對投標(biāo)申請人的企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績、技術(shù)裝備、財務(wù)狀況和擬派出的項目經(jīng)理與主要技術(shù)人員的簡歷、業(yè)績的審查、比較,選擇不少于7家的投標(biāo)申請人進入工程技術(shù)、商務(wù)標(biāo)的競爭。但由于種種原因,招標(biāo)人的資格預(yù)審條件中往往有意或無意帶有傾向性或排拆潛在投標(biāo)人的內(nèi)容,如項目等級為三級的工程,除要求項目經(jīng)理為一級資質(zhì)外,近兩年內(nèi)負責(zé)的工程須獲得過魯班獎。由于獲得魯班獎工程的數(shù)量相當(dāng)有限,使得符合資格預(yù)審條件的投標(biāo)人具有相當(dāng)?shù)拇_定性,資格預(yù)審條件也由于存在傾向性或排拆性而遭到其他投標(biāo)人的質(zhì)疑甚至投訴。同時,由于投標(biāo)人優(yōu)秀項目經(jīng)理一般已在其它工程項目中任職,工程實施時,招標(biāo)人所期望的項目經(jīng)理往往只能是“只聞其名,不見其人”。
對策:
建設(shè)部第89號令中已明確規(guī)定,“在資格預(yù)審中合格的投標(biāo)申請人過多時,可以由招標(biāo)人從中選擇不少于7家資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請人”,該項規(guī)定給予了招標(biāo)人相當(dāng)大的自,因此招標(biāo)人完全可以根據(jù)項目的規(guī)模、復(fù)雜程度以及對工程造價、質(zhì)量、進度方面的期望,實事求是地確定資格預(yù)審條件,避免對潛在投標(biāo)人提出與工程實際要求不符的過高的資信要求。
二、投標(biāo)人編制投標(biāo)文件的時間不足
一般工程的評分辦法中,投標(biāo)人的技術(shù)、商務(wù)標(biāo)所占分值通常超過總分值的85%,且由于企業(yè)的業(yè)績、信譽等為投標(biāo)人無法左右的因素,因此,投標(biāo)人一般都把技術(shù)、商務(wù)標(biāo)作為投標(biāo)文件的重中之重。作為決定投標(biāo)人的競爭能力的關(guān)鍵,投標(biāo)人必須擁有足夠的時間進行斟酌研究以進行投標(biāo)文件的編制。這是因為:1)目前,國內(nèi)外工程招標(biāo)中,固定總價合同的應(yīng)用范圍在不斷擴大,為最大限度地規(guī)避工程量計算不準(zhǔn)確帶來的風(fēng)險,投標(biāo)人必須根據(jù)圖紙對工程量清單進行仔細的計算或復(fù)核,其工作量相當(dāng)巨大。2)由于技術(shù)方案的先進、經(jīng)濟、合理性直接影響到投標(biāo)人的報價、工期等,投標(biāo)人須對此進行慎重研究。國家招標(biāo)投標(biāo)法對投標(biāo)人編制投標(biāo)文件的時間亦做出了相應(yīng)規(guī)定:“招標(biāo)文件開始發(fā)出之日至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,最短不得少于二十日”,“招標(biāo)人對已發(fā)出的招標(biāo)文件進行必要澄清或者修改的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時間至少十五日前,以書面形式通知所有招標(biāo)文件收受人”。
但目前部分工程項目特別是個別所謂“首長工程”中,招標(biāo)單位往往迫于行政命令或其他方面所要求的工程進度的壓力,將投標(biāo)文件的有效日期規(guī)定在不足二十天的時間,更有甚者,在投標(biāo)截止日前幾天,通知投標(biāo)人設(shè)計文件或工程范圍已進行的變更,而建設(shè)行政主管部門對此監(jiān)督不嚴(yán),執(zhí)法不力。由于沒有合理的編制投標(biāo)文件的時間,投標(biāo)人只能對企業(yè)過去工程的投標(biāo)文件中的技術(shù)方案或有關(guān)資料進行組合,從而使技術(shù)方案近乎于程式化、標(biāo)準(zhǔn)化,失去技術(shù)方案應(yīng)有的針對性,于是出現(xiàn)了幕墻招標(biāo)中,在主體施工未設(shè)預(yù)埋件的情況下,投標(biāo)人在商務(wù)標(biāo)中按工程量清單對工程所需后置的鋼板及藥劑螺栓進行報價的同時,在技術(shù)方案中仍建議在主體施工中進行預(yù)埋件埋設(shè)。
對策:
向招標(biāo)人進行宣傳,使招標(biāo)人明白“磨刀不誤砍柴功”的道理,認識到選擇能夠編制高質(zhì)量的投標(biāo)文件的投標(biāo)人總體上更有利于工程項目投資、進度、質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。對進度要求高的項目,對招標(biāo)工作進行優(yōu)化安排,內(nèi)部挖潛,例如:樁基礎(chǔ)工程與主體結(jié)構(gòu)分開招標(biāo),而在樁基工程施工期間進行上部土建安裝的招標(biāo)工作,從而保證各階段投標(biāo)人擁有足夠的編制投標(biāo)文件的時間。建設(shè)行政主管部門應(yīng)加強對招標(biāo)文件中有關(guān)時間條款合理、合法性的審查,對不符合要求,應(yīng)頂住壓力,堅決要求予以糾正。對復(fù)雜工程項目,鼓勵招標(biāo)人合理地確定投標(biāo)人編制投標(biāo)文件的時間。
三、保密工作存在的問題
1.現(xiàn)場踏勘和答疑中造成投標(biāo)人間身份的泄密
建設(shè)工程的復(fù)雜性決定了招標(biāo)人必須組織進行工程項目的現(xiàn)場踏勘和答疑工作。目前,部分招標(biāo)人安排集中進行現(xiàn)場踏勘及答疑工作,這種做法雖然帶來了組織工作的便利,但“集中”導(dǎo)致的投標(biāo)人間身份的泄密將嚴(yán)重干擾正常投標(biāo)人投標(biāo)策略的制定。同時,又給不法投標(biāo)人提供了相互串通投標(biāo)的可乘之機,從而損害了招標(biāo)單位的利益,并違反了招投標(biāo)法中關(guān)于“招標(biāo)人不得向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、數(shù)量”的規(guī)定。
2.評標(biāo)委員會成員的泄密
對投標(biāo)人而言,評標(biāo)委員會成員的意見影響著中標(biāo)人的確定,可以說他們掌握著投標(biāo)人的“生殺大權(quán)”,為確保評標(biāo)工作的公正性,招投標(biāo)法做出了:“評標(biāo)委員會成員的名單在中標(biāo)結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密”的規(guī)定。但由于未設(shè)置開標(biāo)前的評審專家休息室,專家只能按有形建筑市場公示欄中通知的開標(biāo)地點與投標(biāo)人在同一場所等待,造成評標(biāo)成員在開標(biāo)前便處于泄密狀態(tài)。由于建筑市場競爭激烈,少數(shù)工程項目的中標(biāo)人與第二名間的總分值只相差零點幾分,個別投標(biāo)人完全可以利用開標(biāo)前的時間差通過個別評標(biāo)委員會成員顛倒評審結(jié)果,從而嚴(yán)重損害其他投標(biāo)人的利益。
對策:
對潛在投標(biāo)人數(shù)量多的項目,現(xiàn)場踏勘可在資格預(yù)審后安排投標(biāo)人單獨進行,從而保證投標(biāo)人在資格預(yù)審合格而獲取招標(biāo)文件后身份的保密性;對潛在投標(biāo)人少而無須進行資格預(yù)審的工程項目,招標(biāo)人可直接安排由單個投標(biāo)人參加的現(xiàn)場踏勘;對答疑工作,可采取現(xiàn)代化的聯(lián)絡(luò)方法,用傳真或電子郵件解答投標(biāo)人的疑問;設(shè)立評標(biāo)委員會成員專門通道和等待室,保證開標(biāo)前評審專家與投標(biāo)人處于完全隔離狀態(tài)。
四、專家評標(biāo)時間過短
招投法的規(guī)定,“招標(biāo)工程的有效投標(biāo)單位不能少于三家,否則,專家可否決投標(biāo)結(jié)果,要求重新進行招標(biāo)”,因此一般情況下,中、小型工程有效的投標(biāo)文件將達3-6個,而對大型工程,特別是采取公開招標(biāo)的項目,專家評審的投標(biāo)文件將達7家以上。據(jù)作者調(diào)查,目前中、小型工程的評標(biāo)時間約為半天至一天,專家對每個投標(biāo)人的投標(biāo)文件的評審時間不超過1小時;大型工程的評標(biāo)時間為2天左右,專家對每家投標(biāo)單位的投標(biāo)文件的評審時間不足2小時。而一般情況下,投標(biāo)單位僅施工組織設(shè)計就長達數(shù)十頁乃至于超過百頁,臨時通知專家的做法使專家事前對擬參加評審的工程幾乎一無所知,而只能在評標(biāo)開始前聽取招標(biāo)單位的簡單介紹,因此,在如此倉促的時間內(nèi),專家很難對各家的投標(biāo)文件做出全面的評審,因而很難實現(xiàn)招標(biāo)工作中所要求的擇優(yōu)選擇中標(biāo)人的原則。
對策:
招標(biāo)人一方面可在招標(biāo)文件中要求投標(biāo)人針對工程的難點和重點在投標(biāo)文件中明確相應(yīng)的措施,以利于專家有針對地進行評審;另一方面,適當(dāng)延長專家的評審時間,對中、小型復(fù)雜程度低的工程,保證專家對各投標(biāo)文件的評審時間不少于3-4小時;而對大型復(fù)雜工程,其評審時間不少于6-8小時。毋容置疑,當(dāng)選取了一家最優(yōu)的投標(biāo)單位時,工程實施過程中給業(yè)主在縮短工期和減少投資等方面帶來的收益可遠遠抵消招標(biāo)單位在專家評審費及評審時間上的投入。
五、經(jīng)評審的最低價中標(biāo)的條件不成熟
最大限度地節(jié)約項目的投資是絕大多數(shù)業(yè)主追求的目標(biāo),且經(jīng)評審的最低價確定中標(biāo)人的方法具有單因素評標(biāo)的簡單的優(yōu)點,因此,該評審方法正得到越來越多的應(yīng)用。但應(yīng)該說,目前采用該評審方法的外部環(huán)境還不成熟。因為經(jīng)評審的最低價中標(biāo)的評標(biāo)方法的目的在于通過專家的評審選擇不低于其成本而報價最低的投標(biāo)人,其前提是專家對工程量清單中各項內(nèi)容的企業(yè)成本有相當(dāng)程度的了解,但各企業(yè)的成本為其商業(yè)秘密,同時,目前在我國各施工企業(yè)中項目成本核算的做法近乎空白,而國內(nèi)尚未似發(fā)達國家那樣有行業(yè)協(xié)會定期選擇典型工程進行成本分析后向社會公布,因此,專家在評審某投標(biāo)單位的報價過程中,很難保證有充分理由肯定某家企業(yè)報價是否低于其成本價。在大多數(shù)情況下,為避免評標(biāo)后未中標(biāo)人的疑義,除非最低報價的投標(biāo)單位的報價中有明顯錯誤,評標(biāo)委員會一般情況下都會選擇最低報價的投標(biāo)人作為推薦的中標(biāo)單位,使經(jīng)評審的最低價中的評審要求未得到真正意義上的貫徹執(zhí)行。由于社會上存在相當(dāng)一批合同意識、企業(yè)社會信譽意識差的企業(yè),他們有目的地通過低價中標(biāo),而在工程實施過程中,或通過偷工減料降低工程質(zhì)量以獲取非法利潤,或通過停工、單方面終止合同等兩敗俱傷的手段要挾業(yè)主予以補償,從而給業(yè)主帶來了巨大的損失。
對策:
借鑒國外做法,行業(yè)協(xié)會定期典型工程的造價分析資料,使專家掌握相關(guān)信息;強化對經(jīng)濟類評審專家的素質(zhì)要求,確保參加評審的專家具備相應(yīng)的能力;在投標(biāo)有效期截止時限30日的法定時間內(nèi),聘請不少于3個經(jīng)濟類專家對中標(biāo)人的商務(wù)標(biāo)進行詳細的后評審工作,如果專家認為中標(biāo)人履約風(fēng)險高,則建議業(yè)主要求中標(biāo)人在簽訂合同時提供履約擔(dān)保,否則業(yè)主將選擇次低標(biāo)的投標(biāo)人作為中標(biāo)單位,并沒收投標(biāo)人的投標(biāo)保證金。(該項要求在招標(biāo)文件中明確)
六、業(yè)主對其提供的工程量清單中工程量的準(zhǔn)確性負責(zé)
建設(shè)部頒布的“房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法”規(guī)定,“招標(biāo)人采用工程量清單招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)提供工程量清單”。工程量清單指招標(biāo)單位在招標(biāo)文件中提供的、按法定的工程量計算方法計算的全部工程的分項工程量明細清單。工程量清單主要為招標(biāo)者編制標(biāo)底之用,同時明確招標(biāo)項目分項工程的劃分,為投標(biāo)者提供了一個共同的競爭性投標(biāo)的基礎(chǔ),從而利于投標(biāo)人進行商務(wù)標(biāo)的編制及專家進行評審。按國際工程慣例,投標(biāo)人應(yīng)對工程量清單進行復(fù)核、確認,但目前在我國的工程實施過程中,常常發(fā)生中標(biāo)單位提出因業(yè)主提供的工程量清單中工程量漏算或少算,而向業(yè)主索賠的事件。通常情況下,由于工程量清單由招標(biāo)人提供,而在招標(biāo)文件中未做出招標(biāo)人對工程量清單的準(zhǔn)確性免責(zé)的規(guī)定,在工程量清單確有錯誤的情況下,業(yè)主只能按中標(biāo)人的投標(biāo)單價予以補償,從而使業(yè)主在投資控制方面面臨失控的風(fēng)險。
對策:
在招標(biāo)文件的評審標(biāo)準(zhǔn)中加入對應(yīng)條款,要求投標(biāo)人對工程量清單予以復(fù)核,并在規(guī)定的時間內(nèi)提出意見,不提疑義的,則認為投標(biāo)人認可招標(biāo)人提供的工程量清單包含了設(shè)計圖紙的所有內(nèi)容,即便工程量清單中有漏算或少算的工程量,招標(biāo)人將視為投標(biāo)人已將此項費用已包括在工程量的其他單價或合價中。
七、不平衡報價未予以澄清
2機電設(shè)備招標(biāo)管理及操作過程優(yōu)化策略
2.1完善管理體制,避免多頭管理現(xiàn)象。多頭管理現(xiàn)象可能會導(dǎo)致招標(biāo)工作操作過程中出現(xiàn)混亂,極大程度影響了招標(biāo)工作的效率。為了解決這種現(xiàn)象,盡可能避免多頭管理體制的弊端,國家和企業(yè)都要加強各部門之間的協(xié)調(diào),完善管理體制。同時,還可以在各管理部門之間建立聯(lián)席會議制度。此外,為了防止個別管理部門,還可以將執(zhí)法部門和立法部門分開,做到執(zhí)法立法分明,盡可能杜絕的現(xiàn)象發(fā)生。當(dāng)政府各管理部門之間的機構(gòu)職能進行調(diào)整后,還可以建立一個專門的機構(gòu),集合各部門散落的招標(biāo)管理職能人員,形成系統(tǒng)整體的管理。2.2施行專家論證制度,確保招標(biāo)文件的公平性。針對招標(biāo)文件傾向性條款問題,可以在招標(biāo)文件公開前,召集專家對招標(biāo)文件進行論證,盡可能減少招標(biāo)文件中出現(xiàn)傾向性條款的現(xiàn)象。事實上,專家論證的方式已經(jīng)在我國很多地區(qū)正式施行,針對專業(yè)論證的程序、時間、范圍、內(nèi)容等,地方政府都出臺了相關(guān)的規(guī)定和條文。在招標(biāo)文件論證過程中,專家的地位獨立,不得與招標(biāo)或者投標(biāo)單位有任何的利害關(guān)系。專家論證的重點也應(yīng)該圍繞在資格條件設(shè)立是否與此次招標(biāo)規(guī)模相匹配、是否存在傾向性條款、是否有定制品牌問題、售后服務(wù)以及付款方式等是否符合合同條款、評標(biāo)方式是否科學(xué)合理等方面。2.3提高招標(biāo)人員的專業(yè)知識,完善人員結(jié)構(gòu)配置。在機電設(shè)備招標(biāo)操作當(dāng)中,招標(biāo)負責(zé)人員的專業(yè)知識水平對招標(biāo)結(jié)果將會產(chǎn)生很大的影響。針對目前存在的負責(zé)機電設(shè)備招標(biāo)人員專業(yè)性普遍不高的問題,招標(biāo)單位應(yīng)該高度重視。在人員配置方面,提高招標(biāo)負責(zé)人員的專業(yè)性,或者委派專業(yè)人員負責(zé)項目的招標(biāo)和采購。此外,招標(biāo)單位也不能單純地將自己的工作定位在二傳手程序性工作中,在機電設(shè)備招標(biāo)過程中,招標(biāo)可以充分利用自身豐富的投標(biāo)資源,建立投標(biāo)人員及產(chǎn)品的資料庫,對招標(biāo)的程度進一步規(guī)范。2.4采用合理的評標(biāo)方法。合理的評標(biāo)方法是保證機電設(shè)備招標(biāo)公平公正的重要措施,也是圓滿完成機電設(shè)備招標(biāo)工作的基本。在實際招標(biāo)工程中,綜合評估法以及經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法是最常用的兩種評標(biāo)方式。通常情況下,最低投標(biāo)價評標(biāo)法主要被運用在具有通用技術(shù)、性能標(biāo)準(zhǔn)或者招標(biāo)單位對相應(yīng)的性能和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)沒有特殊規(guī)定和要求的招標(biāo)項目。運用最低投標(biāo)價評標(biāo)方式已經(jīng)足夠滿足招標(biāo)單位的實際需求。而綜合評估法則需要根據(jù)投標(biāo)單位的投標(biāo)價、資質(zhì)、產(chǎn)品性能、技術(shù)特征等多方面進行考慮,進一步確定中標(biāo)候選人。相對于最低投標(biāo)價評估法而言,綜合評估法要求更高,在招標(biāo)文件中,需要量化的因素也應(yīng)該提早在招標(biāo)文件中進行標(biāo)明,給投標(biāo)單位準(zhǔn)確的參考依據(jù)。
3結(jié)論
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,招標(biāo)投標(biāo)必然會在各種貨物及工程等方面普及,發(fā)展前景巨大。機電設(shè)備是技術(shù)性和專業(yè)性相對要求較高的產(chǎn)品,在采購過程中,采用招標(biāo)方式不但能夠更好地保證機電設(shè)備質(zhì)量,同時還能降低成本。因此,業(yè)主更應(yīng)該充分了解機電設(shè)備招標(biāo)管理和操作過程,掌握招標(biāo)的具體過程,完善招標(biāo)人員配置,進行嚴(yán)格的資格審查程序,采用合理的評標(biāo)方式,從而保證中標(biāo)單位能夠滿足企業(yè)的要求。
作者:朱風(fēng)平 單位:上海電氣電站設(shè)備有限公司
參考文獻:
[1]朱一仁.機電設(shè)備招標(biāo)管理及操作過程中存在的問題及優(yōu)化建議[J].工程技術(shù):文摘版,2015,5(12).
1) 政策的變化所導(dǎo)致的風(fēng)險
在以往,招標(biāo)人選擇招標(biāo)機構(gòu)采用的是自主選擇的辦法來進行的。招標(biāo)人從招標(biāo)市場中選出一些優(yōu)秀的機構(gòu),將它們列入名冊。招標(biāo)人根據(jù)各企業(yè)的綜合能力,從名冊里確定有類似業(yè)績及服務(wù)能力的招標(biāo)機構(gòu)作為特有項目招標(biāo)的機構(gòu)。但由于政策的變化,國家出臺了一些相關(guān)管理辦法,這樣一來原有的招標(biāo)機制在一定程度上發(fā)生了很大的變化。使原有的自主選擇確定機構(gòu)變?yōu)榫C合比選選擇機構(gòu),使得機構(gòu)競爭更加激烈,導(dǎo)致部分招標(biāo)機構(gòu)業(yè)務(wù)下滑。
2) 招標(biāo)形式的改變
隨著科技日新月異的發(fā)展,很多招標(biāo)單位采用了電子招投標(biāo)的方式來進行招標(biāo)。相關(guān)部門對該種形式的招標(biāo)表現(xiàn)出了前所未有的重視,單從這一方面來講,在很大程度上電子招標(biāo)得以推廣。該招標(biāo)方式不但在一定程度上完善了社會監(jiān)督機制,還在規(guī)范相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)方面發(fā)揮了極其重要的作用。隨著這種招標(biāo)方式的實施,傳統(tǒng)工程招標(biāo)方式逐漸被取代,這直接導(dǎo)致了招標(biāo)機構(gòu)業(yè)績減少。
1. 2 內(nèi)部風(fēng)險
1) 在工程招標(biāo)的流程上存在風(fēng)險
按照國家招投標(biāo)的相關(guān)規(guī)定,招標(biāo)機構(gòu)在進行工程招標(biāo)的時候,要遵循一套科學(xué)系統(tǒng)的招標(biāo)流程。一般來講,相關(guān)流程是這樣的: 簽訂招標(biāo)委托合同根據(jù)業(yè)主的實際需要為業(yè)主制定出一套完整的招標(biāo)方案編制招標(biāo)文件招標(biāo)公告發(fā)售招標(biāo)文件組織現(xiàn)場踏勘( 根據(jù)項目需要) 投標(biāo)預(yù)備會編制遞交投標(biāo)文件組建評標(biāo)委員會組織開標(biāo)、評標(biāo)確定中標(biāo)人、發(fā)放中標(biāo)通知書簽訂項目合同。但從實際情況來看,在招標(biāo)流程中的任何環(huán)節(jié)都可能發(fā)生突發(fā)狀況。例如業(yè)主與招標(biāo)機構(gòu)簽訂了合同以后,由于類別不同的原因,部分業(yè)主對招標(biāo)的詳細流程不甚了解,有的雖然說具有一定的理論知識,但是對實際工作缺乏了解。一些業(yè)主甚至還提出了諸如減少招標(biāo)公告時間這種問題。招標(biāo)機構(gòu)如果在處理這種問題的時候不夠謹慎就很有可能給業(yè)主帶來困擾。
2) 工程項目招標(biāo)中的財務(wù)風(fēng)險
由于種種原因,相關(guān)工作人員和業(yè)主的溝通較多,但在招標(biāo)機構(gòu)中,部門之間的溝通卻越來越少。進而導(dǎo)致了工程相關(guān)資料丟失的現(xiàn)象發(fā)生。由于資料的丟失,單位的資金回收和財務(wù)上,不能得到很好的銜接,造成了收入減少的現(xiàn)象出現(xiàn)。
3) 服務(wù)質(zhì)量帶來的招標(biāo)風(fēng)險
招標(biāo)機構(gòu)是有著較強專業(yè)屬性的第三方中介服務(wù)組織,需要具體的項目負責(zé)人有較高的綜合素質(zhì),首先是要對整個招標(biāo)工作的專業(yè)知識有系統(tǒng)的了解,這包括專業(yè)的知識和與此相關(guān)的各項法律法規(guī); 其次還要對目標(biāo)任務(wù)盡可能詳細的了解,并可以和業(yè)主進行有效的溝通。招標(biāo)的業(yè)務(wù)范圍往往涉及房屋建筑、市政道路、化工能源等各種各樣的工作類別,在工程中的任務(wù)類型包括勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工、設(shè)備采購等等各個環(huán)節(jié)。相關(guān)工作人員要對于各個環(huán)節(jié)的情況有一個基本的把握,除了國家規(guī)定的法規(guī),對于一些地方政府的法規(guī)文獻,招標(biāo)從業(yè)人員也要及時學(xué)習(xí),提高對異議的處理能力。招標(biāo)作為工程招標(biāo)過程中的中介服務(wù)組織,在整個項目的進程中具有承上啟下的作用,一方面要盡量在整個招標(biāo)過程中維護好業(yè)主的利益,找到最合適的投標(biāo)人。另一方面,還要處理好和投標(biāo)人之間的關(guān)系,投標(biāo)人作為工程的另一個主體,需要招標(biāo)在招標(biāo)過程中對投標(biāo)方的疑問進行詳細的解釋。招標(biāo)人和投標(biāo)人之間是否能夠順利的進行合作,與的工作密不可分,招標(biāo)要盡量處理好關(guān)系,避免引起合作過程中的糾紛。
4) 招標(biāo)機構(gòu)業(yè)務(wù)人員違背道德的風(fēng)險
招標(biāo)機構(gòu)在招標(biāo)過程中起到承上啟下的作用,既需要和業(yè)主接觸,還需要和投標(biāo)方接觸,因此難免在過程中會掌握雙方的商業(yè)機密,這對于招標(biāo)工作人員的道德水準(zhǔn)提出了考驗。許多招標(biāo)機構(gòu)經(jīng)受不住利益的誘惑,與投標(biāo)人進行私下里的暗箱操作,通過對于投標(biāo)人的推薦和評委的指定使得整個招標(biāo)過程向著某一個固定的投標(biāo)方傾斜,招標(biāo)經(jīng)常會面臨這種道德的考驗。
2 在工程招標(biāo)機構(gòu)中建立與完善管理體系的相關(guān)措施
1) 抵御外部風(fēng)險
a. 招標(biāo)機構(gòu)在進行工程招標(biāo)的時候,要將業(yè)務(wù)來源于收入單一的情況加以避免。除了要發(fā)展招標(biāo),還要將自身的工程招標(biāo)業(yè)務(wù)范圍加以擴大,實現(xiàn)與促進行業(yè)的良性發(fā)展,將自身的抗風(fēng)險能力加以提高。
b. 招標(biāo)機構(gòu)的工作人員要將和工程招標(biāo)相關(guān)的法規(guī)加以深入的研究。和工程招標(biāo)相關(guān)的法律法規(guī)異常龐雜,因此,對于招標(biāo)機構(gòu)來講,不但要將原有的法律進行深入的了解,還要時時刻刻關(guān)注新出臺的法律,將法律中對機構(gòu)不利的因素加以深入的分析,并加以改革。這樣做是為了面對突發(fā)危機所做的準(zhǔn)備。從另一個角度來講還能將機構(gòu)的業(yè)務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量從根本上加以提高。當(dāng)國家出臺一些重大規(guī)定的時候,機構(gòu)的相關(guān)工作人員要和招標(biāo)單位的負責(zé)人進行溝通,使得整個項目能夠順利進展; 另外還要側(cè)重于自身業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),在掌握了理論知識的基礎(chǔ)上,對理論進行實際應(yīng)用,機構(gòu)內(nèi)的相關(guān)工作人員,要有為業(yè)主服務(wù)的精神,將程序工作加以完善,最終給業(yè)主一個滿意的答案。
2) 在防范內(nèi)部風(fēng)險方面
a. 規(guī)范機構(gòu)內(nèi)的相關(guān)作業(yè)流程,對工作環(huán)節(jié)的每一個細微之處進行嚴(yán)密的管理。對相關(guān)工作人員在工作上制定出更為嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),使得工作中每個環(huán)節(jié)都做到完美。另外還要將流程的審查批示的程序加以規(guī)范。機構(gòu)可以參照先進的管理思想,在工程招標(biāo)中進行實際應(yīng)用。將國際質(zhì)量管理體系引入企業(yè)管理之中,最終將企業(yè)流程加以理順。這是提高機構(gòu)管理水平的重要舉措之一。除此之外,機構(gòu)還可以引入信息化技術(shù)對自身施行科學(xué)化管理,結(jié)合相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行“閉環(huán)管理”,最終實現(xiàn)和電子招標(biāo)銜接的目標(biāo)。
b. 對企業(yè)自身的財務(wù)管理進行有效控制。機構(gòu)要將財務(wù)相關(guān)部門的管理放于最重要的位置,目的是為了避免在招標(biāo)過程中出現(xiàn)風(fēng)險。機構(gòu)可以通過專業(yè)財務(wù)軟件系統(tǒng),對項目的收支進行大概的了解,將業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容落實在工程招標(biāo)的每個細節(jié)之中,為工程招標(biāo)的各個環(huán)節(jié)提供基礎(chǔ),為相關(guān)單位負責(zé)人的決策提供可靠依據(jù)。
c. 機構(gòu)對從事招標(biāo)服務(wù)的相關(guān)人員開展定期業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)活動,從根本上將業(yè)務(wù)的服務(wù)質(zhì)量加以提高,招標(biāo)機構(gòu)需要的是綜合性人才,因此,從事該項工作的相關(guān)服務(wù)人員要具備優(yōu)秀的自身素質(zhì),才能在真正意義上將該項工作做好,從根本上做到令業(yè)主滿意。招標(biāo)業(yè)務(wù)涉及面非常廣,招標(biāo)機構(gòu)只有在真正意義上將自己的工作做好,才能做出優(yōu)秀的作品。這就要求相關(guān)工作人員必須有熟練的業(yè)務(wù)技巧作為基礎(chǔ),不單在招標(biāo)方面要具備很強的業(yè)務(wù)知識,在造價、合同等方面的知識也要進行掌握。
工程量清單應(yīng)由具備招標(biāo)文件編制資格的招標(biāo)人或招標(biāo)人委托的具有相應(yīng)資質(zhì)的招標(biāo)、造價咨詢機構(gòu)負責(zé)編制。工程施工招標(biāo)時所編制的工程量清單項目是招標(biāo)人編制確定招標(biāo)標(biāo)底價的依據(jù),是投標(biāo)人策劃投標(biāo)方案的依據(jù),同時也是工程竣工結(jié)算時結(jié)算價調(diào)整的依據(jù)。
工程量清單是招標(biāo)人或招標(biāo)單位依據(jù)招標(biāo)文件及施工圖紙和技術(shù)資料,依照目前預(yù)算定額的工程量計算規(guī)則和統(tǒng)一的施工項目劃分規(guī)定,將實施招標(biāo)的工程建設(shè)項目實物工程量和技術(shù)性措施以統(tǒng)一的計量單位列出的清單,是招標(biāo)文件的組成部分。工程量清單編制的主要內(nèi)容與要求如下:
1、工程量清單由封面簽署頁、編制說明和工程量清單三部分組成。
2、編制說明內(nèi)容包括編制依據(jù),分部分項工程項目工作內(nèi)容的補充要求,施工工藝特殊要求,主要材料品牌、質(zhì)量、產(chǎn)地的要求,新材料及未確定檔次材料的價格設(shè)定,擬使用商品混凝土情況及其它需要說明的問題。
3、工程量清單應(yīng)按照招標(biāo)施工項目設(shè)計圖紙、招標(biāo)文件要求和現(xiàn)行的工程量計算規(guī)則、項目劃分、計量單位的規(guī)定進行編制。
4、分部分項工程項目名稱應(yīng)使用規(guī)范術(shù)語定義,對允許合并列項的工程在工程量清單列項中需做準(zhǔn)確描述。
5、按現(xiàn)行項目劃分規(guī)定,在工程量清單中開列建筑腳手架費、垂運費、超高費、機械進出廠及安拆費等有關(guān)技術(shù)性措施項目。
6、工程量清單應(yīng)采用統(tǒng)一制式表格,計量單位執(zhí)行現(xiàn)行預(yù)算定額規(guī)定的單位標(biāo)準(zhǔn),工程數(shù)量保留兩位小數(shù)。
二、工程量清單招標(biāo)的投標(biāo)報價
1、投標(biāo)人使用招標(biāo)人提供的工程量清單原件編制投標(biāo)報價。
2、投標(biāo)報價為工程量清單單項目的計價總和,即∑(工程量×綜合單價)。
3、綜合單價由直接成本、間接成本、利潤和稅金組成。
(1)直接成本指構(gòu)成工程實體和有助于工程形成的各項費用,包括人工費、材料費、施工機械使用費和冬雨季施工增加費、夜間施工增加費、檢驗試驗費、二次搬運費、文明施工增加費、安全措施增加費、趕工增加費、優(yōu)質(zhì)工程增加費等施工過程中發(fā)生的費用。
(2)間接成本指施工企業(yè)為施工準(zhǔn)備、組織施工生產(chǎn)和經(jīng)營管理發(fā)生的各項費用,包括企業(yè)管理費、財務(wù)費用、施工隊伍調(diào)遣費、社會勞動保險費和規(guī)費等。
(3)利潤指施工企業(yè)根據(jù)市場實際情況計入的獲利期望值。
(4)稅金指國家簡潔規(guī)定應(yīng)計入工程造價的營業(yè)稅、城市維護建設(shè)稅及教育費附加。
4、編制投標(biāo)報價時,人工、材料、施工機械臺班消耗量現(xiàn)行預(yù)算定額或按企業(yè)定額確定,價格參照建設(shè)工程造價管理站的信息價格或結(jié)合市場情況確定,其他直接費用、間接成本、利潤根據(jù)工程情況、市場競爭情況和本企業(yè)情況確定,規(guī)費、稅金按照國家規(guī)定的稅費比率及其計算辦法確定,還應(yīng)考慮相應(yīng)的風(fēng)險費用。
5、使用商品混凝土的工程,應(yīng)按工程量清單編制說明要求的擬用數(shù)量、部位,將商品混凝土的價格因素、運輸和泵送費用一并計入相應(yīng)的混凝土項目綜合單價之中。
6、在封面簽署頁加蓋單位印章、編制人員資格印章。
三、工程量清單招標(biāo)的評標(biāo)
1、招標(biāo)標(biāo)底不再是中標(biāo)的直接根據(jù)
招標(biāo)中價格的競爭是實質(zhì)性的競爭,而對于工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)只是作符合性評定,對于施工組織設(shè)計、信譽雖然也作為評價因素,但所占比重不大,只是在價格接近時起到作用。因此,在整個評標(biāo)中價格是關(guān)鍵,是競爭的核心。
在以往采用的預(yù)算價招標(biāo)時,由招標(biāo)方編制預(yù)算提出標(biāo)底價,有關(guān)監(jiān)督部門對招標(biāo)方編制的預(yù)算價進行審核確定最終標(biāo)底價,各投標(biāo)企業(yè)必不可少的要組織編制預(yù)算價以確定各自的投標(biāo)報價。招、投、監(jiān)三方在工程價的確定上都必須經(jīng)過對項目施工圖做預(yù)算這一環(huán)節(jié),特別是實行接近標(biāo)底從優(yōu)的一段時期內(nèi),投標(biāo)活動往往變成了投標(biāo)單位預(yù)算人員水平的較量。企業(yè)的綜合實力與管理水平很難如實反映出來,不利于建筑產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化組合。
而工程量清單招標(biāo)實行了量價分離、風(fēng)險分擔(dān),即招標(biāo)人承擔(dān)量的風(fēng)險,投標(biāo)人承擔(dān)價的風(fēng)險。工程量清單招標(biāo)實質(zhì)上是市場確定價格的一個規(guī)則,因此,標(biāo)底審查這一環(huán)節(jié)理當(dāng)被取消。招標(biāo)標(biāo)底則起參考作用,設(shè)與不設(shè)由招標(biāo)人決定,招標(biāo)人設(shè)有標(biāo)底的,應(yīng)當(dāng)保密,作為防止串通投標(biāo)、哄抬標(biāo)底和分析報價差異情況的參考,不再成為中標(biāo)的直接依據(jù)。
2、評標(biāo)標(biāo)底與最佳投標(biāo)報價的確定
首先,由評委對投標(biāo)報價和招標(biāo)標(biāo)底價進行評審,半數(shù)以上評委認定的超常(嚴(yán)重不合理)投標(biāo)報價和招標(biāo)標(biāo)底價不參與所有有效報價平均數(shù)(P1)的計算。P1的計算公式如下:
P1=(招標(biāo)標(biāo)底+所有有效投標(biāo)報價之和)/有效投標(biāo)報價個數(shù)(設(shè)招標(biāo)標(biāo)底的加1)
對P1進行修正:剔除P1(120~80%)以外的數(shù)(包括招標(biāo)標(biāo)底和投標(biāo)報價)后,計算平均值(設(shè)為P1");剔除P1"(120~80%)以外的數(shù)(包括招標(biāo)標(biāo)底和投標(biāo)報價),計算平均值;依此法類推,直至沒有類似超出的數(shù)后的平均值作為最終修正后的P1;
然后,剔除P1(108~92%)范圍以外的報價(包括投標(biāo)標(biāo)底和投標(biāo)報價)后,按上述公式進行計算,得平均值P2;
再剔除P2(105~95%)范圍以外的報價(包括招標(biāo)標(biāo)底和投標(biāo)報價)后,按上述公式進行計算,得到的平均值即為評標(biāo)標(biāo)底(D)。
最后,以評標(biāo)標(biāo)底(D)乘以0.97得到的0.97D視為工程的成本價,低于此價的視為低于成本價,不得中標(biāo),超出并大于最接近0.97D的投標(biāo)報價為最佳報價。
四、工程量清單招標(biāo)的結(jié)算價調(diào)整
1、工程量清單報價單中,投標(biāo)人的綜合單價一次包定不作調(diào)整。工程竣工結(jié)算時,實際發(fā)生的招標(biāo)時所依據(jù)的施工圖紙以外的工程量變更和由于招標(biāo)人原因造成的工程量清單漏項或計算誤差應(yīng)預(yù)調(diào)整。
2、工程量調(diào)整時的結(jié)算:
工程量清單中原有的項目,按報價中的綜合單價確定。
工程量清單中有類似的項目,應(yīng)參照類似工程項目報價中的綜合單價商定。
工程量清單中沒有的項目,按現(xiàn)行預(yù)算定額及有關(guān)規(guī)定結(jié)算。
以工程量清單原編制口徑計算,清單量缺超過5%的項目超過總分,按現(xiàn)行預(yù)算定額及有關(guān)規(guī)定計算。
五、工程量清單招標(biāo)的優(yōu)勢
1、由通行的預(yù)算價招標(biāo),改進為工程量清單招標(biāo)后,實現(xiàn)了量價分離、風(fēng)險分擔(dān)。
量價分離――量:依據(jù)施工圖計算確定的工程量,由發(fā)包方或招標(biāo)人確定;價:依據(jù)投標(biāo)企業(yè)自身情況,考慮到風(fēng)險,對給定的工程量做出不低于自身成本價報價。
風(fēng)險分擔(dān)――預(yù)算價招標(biāo)時全部風(fēng)險由投標(biāo)方承擔(dān),即有價的風(fēng)險,又有量的風(fēng)險。實行工程量清單招標(biāo)后,工程量誤差的風(fēng)險由發(fā)包方承擔(dān),工程報價的風(fēng)險有投標(biāo)方承擔(dān)。
2、有得廉政建設(shè),規(guī)范了招標(biāo)動作,完善了市場競爭機制。
實行工程量清單招標(biāo),無審核標(biāo)底評標(biāo)。徹底避免了標(biāo)底的跑、漏、靠現(xiàn)象,有得廉政建設(shè)和凈化建筑市場環(huán)境,規(guī)范了招標(biāo)動作。
實行工程量清單招標(biāo),所有投標(biāo)人均在統(tǒng)一量的基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)實力考慮風(fēng)險競爭價格,即同一起跑線上競爭,優(yōu)勝劣汰。有得公平競爭,完善了市場形成價格的市場競爭機制,為實現(xiàn)與國際慣例接軌奠定了基礎(chǔ)。
3、方便工程結(jié)算,推進企業(yè)體制改革,適應(yīng)市場發(fā)展趨勢。
工程施工的、地段及環(huán)境的優(yōu)劣,工期、質(zhì)量的要求,市場價格的影響等都能相應(yīng)地體現(xiàn)在報價上,真實地反映出工程的實際成本。充分體現(xiàn)了市場經(jīng)濟條件下的競爭機制。
4、降低社會成本,提高工作效率。
實行工程量清單招標(biāo)避免了招標(biāo)方、審核部門、投標(biāo)單位的重復(fù)做預(yù)算,節(jié)省了大量人力、財力,同時縮短時間,提高了功效,特別是社會功效。
六、工程量清單招標(biāo)需探討的問題
我們認為工程量清單招標(biāo)適應(yīng)了市場經(jīng)濟的需要,對招投標(biāo)機制的完善和發(fā)展,起到積極的失去作用。但是仍有不少問題需要探討。這主要表現(xiàn)在價格的制定和管理上。價格本是競爭的核心,但是在清單的計價方式上,仍然沒有完全脫離計劃經(jīng)濟的計價模式,存在著與市場競爭機制和價格調(diào)節(jié)機制不相一致的地方。
1、預(yù)算定額的項目劃分和預(yù)算定額單價的表現(xiàn)形式。
目前,預(yù)算定額對于項目的劃分過細、過于繁瑣,不適應(yīng)工程量清單招標(biāo)所需的比較粗集化的清單列項,實際上形成過于依賴定額,在量的和量和計算上統(tǒng)的過死、過細。因此,需要相應(yīng)地改進定額項目劃分的規(guī)定及其工程量計算規(guī)則,做到既簡化列項又能統(tǒng)一規(guī)則。另外,預(yù)算定額單價的表現(xiàn)形式應(yīng)改為包含項目工程直接成本、間接成本、利潤和稅金在內(nèi)的綜合單價。
1上海市水利工程招標(biāo)投標(biāo)工作的現(xiàn)狀
近年來,黨和政府十分重視水利基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加大了投資力度,上海市水利建設(shè)的規(guī)模也在逐年擴大。為了確保工程質(zhì)量,降低工程造價,保證公平競爭,打破行業(yè)和地方保護,防止腐敗現(xiàn)象的滋生,上海市水利部門從1997年起就全面實行了施工招標(biāo)投標(biāo)制。經(jīng)過3年多的不斷努力,上海市水利工程承發(fā)包已全部進入市統(tǒng)一的有形建筑市場,并按有關(guān)規(guī)定規(guī)范運作。去年,國務(wù)院辦公廳發(fā)出通知,要求基礎(chǔ)設(shè)施項目的勘察設(shè)計、施工和主要設(shè)備、材料采購都要實行公開招標(biāo)。上海市水利部門在招標(biāo)工作中又加大了力度,所有投資額在100萬元以上的水利工程全部實行了施工公開招標(biāo),同時勘察設(shè)計、監(jiān)理的公開招標(biāo)工作也全面展開。
截至1999年底,上海市水利工程建設(shè)項目合計施工招標(biāo)231個標(biāo)段,設(shè)計招標(biāo)16項,勘測招標(biāo)10項,監(jiān)理招標(biāo)9項,合計中標(biāo)價為9.35億元。從招標(biāo)工作的發(fā)展速度來看,主要有4個顯著特點:(1)招標(biāo)量在逐年增加,1997年僅為0.6億元,1998年為2.2億元,1999年為6.55億元,3年中增長了10倍;(2)行業(yè)界限已經(jīng)打破,1997年系統(tǒng)外中標(biāo)單位僅為10%,1998年上升為27.2%,1999年已達到50%;(3)通過招投標(biāo),工程造價降低了10%左右,為國家節(jié)約了投資;(4)工程質(zhì)量也在逐年上升,優(yōu)良率呈遞增的趨勢,1999年優(yōu)良率已達到76%。
目前,上海市水利工程建設(shè)實現(xiàn)了兩個百分之百,即應(yīng)招標(biāo)的工程百分之百地進行了招標(biāo),應(yīng)公開招標(biāo)的工程百分之百地進行了公開招標(biāo)。
2上海市水利工程招標(biāo)投標(biāo)工作的做法
2.1健全規(guī)章制度、建立市場運作程序
1997年,上海市水利部門制定了《上海市水利工程建設(shè)施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》,成立7上海市水利建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室,負責(zé)水利建設(shè)項目的報建、招標(biāo)審批、發(fā)包資格審查、施工合同鑒證等建設(shè)工程招標(biāo)過程的管理,并根據(jù)《上海市建筑市場管理條例》中“統(tǒng)一管理與專業(yè)管理相結(jié)合”的原則,與市建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室、市建設(shè)工程交易中心共同了《上海市水利工程承發(fā)包管理操作流程》,進一步規(guī)范了上海市水利工程承發(fā)包管理,為水利工程建設(shè)項目全部進入市統(tǒng)一的有形建筑市場奠定了基礎(chǔ),并確立了水行政主管部門在全市建筑市場中應(yīng)有的專業(yè)管理地位,形成了在統(tǒng)一的大建筑市場中,各行政主管部門互相尊重、彼此協(xié)調(diào)的格局。
建立市場運作程序,是實現(xiàn)上海市水利工程建筑市場從無序到有序的主要內(nèi)容,上海市水利工程建設(shè)項目運作的程序和管理節(jié)點主要是工程報建、工程發(fā)包資格審查、勘察設(shè)計發(fā)包及初步設(shè)計審批、監(jiān)理、施工招標(biāo)發(fā)包、工程合同登記、施工許可申辦,為實現(xiàn)以建設(shè)項目為主線的建設(shè)市場的閉合管理、簡化辦事手續(xù),上海市水利工程同市其它建設(shè)工程一樣,實行了工程建設(shè)項目IC卡制度。該卡由建設(shè)單位在辦理工程報建手續(xù)的同時申領(lǐng),并按照市場的運作程序,辦理各管理節(jié)點的手續(xù),每辦理完一道手續(xù),均要打入“Y”,表示“通過”,以進入下一道管理節(jié)點,若節(jié)點單位讀卡后顯示“XX”,則前面的節(jié)點尚未完成,該節(jié)點管理部門的讀卡機就會揭示建設(shè)單位應(yīng)該先辦理哪些手續(xù),否則該節(jié)點單位就無法進行操作,真正做到“前事未完、后事不辦”,促使建設(shè)單位按基本建設(shè)程序辦事。
2.2實行政府職能轉(zhuǎn)變,發(fā)揮中介機構(gòu)的招標(biāo)作用
在實行招標(biāo)承包制的起步階段,上海市水行政主管部門曾具體地管理過建設(shè)單位招標(biāo)活動,這種做法曾為推動招標(biāo)投標(biāo)制起過一定的促進作用,但是,隨著建設(shè)市場的培養(yǎng)和發(fā)展,“事無巨細、全由政府做主”的政府包辦做法已不符合社會主義市場經(jīng)濟原則,實行政府職能轉(zhuǎn)變,把應(yīng)該采取市場手段的事情交給市場去解決,已是大勢所趨。
1997年,上海市水利部門組建了具有獨立法人資格的招投標(biāo)機構(gòu),把招投標(biāo)工作中的服務(wù)職能從政府職能中分解、轉(zhuǎn)移出去,機構(gòu)成立后,充分發(fā)揮了專業(yè)優(yōu)勢,具體負責(zé)編制招投標(biāo)文件,提出評標(biāo)辦法,組織報名、現(xiàn)場監(jiān)測、答疑、招標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)等各項工作。
招標(biāo)中介機構(gòu)招標(biāo),對于建設(shè)單位專業(yè)人員不足、業(yè)務(wù)能力差、或因長期不搞建設(shè)項目而不具備常設(shè)項目管理機構(gòu)的單位,可減輕其招標(biāo)工作的壓力,使其招標(biāo)工作能在符合國家有關(guān)法規(guī)的范圍內(nèi)運作,并可使建設(shè)單位節(jié)省大量的工作人員。同時,為了在同行業(yè)競爭中生存和發(fā)展,招標(biāo)機構(gòu)就必須在技術(shù)上精益求精,不斷提高服務(wù)水平,從3年來上海市水利工程招投標(biāo)的情況看,中介機構(gòu)招標(biāo)作用的發(fā)揮,對規(guī)范招投標(biāo)工作、提高招標(biāo)質(zhì)量起了很大的促進作用。
2.3堅持“公開、公正、公平”的原則
在招投標(biāo)過程中,上海市水利部門堅持“公開、公正、公平”的原則,做到“六公開”:(1)公開招標(biāo)信息,招標(biāo)單位必須在接受投標(biāo)報名的5d(不含節(jié)假日)前,通過“上海熱線”、《中國水利報》、《上海建設(shè)工程招投標(biāo)信息》等相關(guān)報刊統(tǒng)一向社會公開招標(biāo)信息;(2)公開報名投標(biāo)的條件,并與招標(biāo)信息同時;(3)公開接受投標(biāo)報名,在規(guī)定時間內(nèi),招標(biāo)單位公開接受投標(biāo)單位的投標(biāo)報名,接受投標(biāo)報名的時間不少于1d;(4)公開選定投標(biāo)單位,每個標(biāo)段招標(biāo)不得少于6家,投標(biāo)單位的選定,分為全部選定和在公開情況下部分抽取兩種辦法,部分抽取的投標(biāo)單位不能少于2/3;(5)公開評標(biāo)辦法和程序,招標(biāo)單位擬定的評標(biāo)辦法連同招標(biāo)文件應(yīng)一起發(fā)給投標(biāo)單位,于投標(biāo)前公開,在評標(biāo)、定標(biāo)的過程中,除規(guī)定必須保密的內(nèi)容外,其程序向社會公開;(6)公開招標(biāo)的結(jié)果,招標(biāo)結(jié)果通過《上海建設(shè)工程招投標(biāo)信息》向社會公布中標(biāo)單位。
為體現(xiàn)公正原則,做到公正評標(biāo),技術(shù)專家全部從評標(biāo)專家?guī)靸?nèi)隨機抽取組成,技術(shù)標(biāo)規(guī)定為暗標(biāo),即投標(biāo)書中不應(yīng)有任何隱含投標(biāo)單位身份的內(nèi)容,否則為廢標(biāo)。
為確保公開競爭,防止不正當(dāng)?shù)膲簝r、串標(biāo)和泄漏標(biāo)底行為,合理控制標(biāo)底價,上誨市水利部門實行了“無標(biāo)底招標(biāo)、有標(biāo)底評標(biāo)”的招標(biāo)方法,即招標(biāo)單位不設(shè)標(biāo)底,只參考定額,并結(jié)合市場行情編制出參考工程造價,在招標(biāo)文件中一并向投標(biāo)單位公布。評標(biāo)時,在技術(shù)標(biāo)評審?fù)ㄟ^的前提下,商務(wù)標(biāo)評審可通過抽定報價算術(shù)平均值權(quán)數(shù)和加權(quán)平均工程造價下浮率(此中兩個區(qū)間在評標(biāo)辦法中明確),計算出期望工程造價(即為評標(biāo)的標(biāo)底),接近期望工程造價者得高分,技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)合計得分最高者為中標(biāo)單位。這個方法也稱“制約四方法”,對于制約發(fā)包方、承包方、中介方和管理方,排除不正當(dāng)人為因素,確保招投標(biāo)公正性起到了有效的、積極的作用。
3上海市水利工程招標(biāo)投標(biāo)工作的發(fā)展設(shè)想
3.1進一步轉(zhuǎn)變政府職能,理順招投標(biāo)管理體制
根據(jù)1997年上海市水利部門制定的《上海市水利工程建設(shè)施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》中的規(guī)定,原上海市水利局是本市水利工程建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)的主管部門,其所屬的上海市水利建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室(設(shè)在局基建處),具體負責(zé)本市水利工程建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)的管理工作,其主要職責(zé)是:(1)貫徹執(zhí)行國家和本市有關(guān)工程建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)的規(guī)定;(2)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查招標(biāo)投標(biāo)工作的實施;(3)總結(jié)、交流招標(biāo)投標(biāo)工作的經(jīng)驗;(4)組織審查招標(biāo)人或者招標(biāo)人的資格;(5)組織審查招標(biāo)申請書和招標(biāo)文件;(6)審批評標(biāo)機構(gòu);(7)監(jiān)督開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)工作;(8)審批評標(biāo)報告;(9)調(diào)解處理招標(biāo)投標(biāo)活動中出現(xiàn)的重大問題;(10)監(jiān)督承包合同的簽定、履行。
筆者認為,根據(jù)“小政府、大社會”的政府機構(gòu)改革原則,政府的主要職能應(yīng)該是宏觀調(diào)控,為完善和規(guī)范建筑市場創(chuàng)造宏觀條件,在行政管理上應(yīng)該由全部直接管理轉(zhuǎn)變到直接管理、間接管理并存,并最終過渡到宏觀管理,這樣才有利于行政行為的專業(yè)化和政府機關(guān)的精簡。根據(jù)這個觀點,筆者認為具體負責(zé)招標(biāo)投標(biāo)日常工作的招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室的職能應(yīng)該從政府職能中分離出來,其主要職責(zé)是原上述職責(zé)的(4)、(5)、(7)、(10)等項,而政府職責(zé)應(yīng)該是(1)、(2)、(3)、(9)等項。
設(shè)立專職招標(biāo)投標(biāo)管理機構(gòu),主要還有以下優(yōu)點。
第一,使招投標(biāo)管理工作制度化、經(jīng)?;?、專業(yè)化。招標(biāo)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)化工作,有完整的程序,環(huán)節(jié)多,專業(yè)性強,專職的招投標(biāo)管理機構(gòu)由于其專門從事招投標(biāo)管理活動,在人員力量和管理經(jīng)驗方面有著得天獨厚的優(yōu)勢,有足夠的人力和精力對招投標(biāo)活動進行全過程、全方位的市場監(jiān)督管理,有利于提高招標(biāo)工作的管理水平,有利于招投標(biāo)活動在“公開、公正、公平”的競爭機制下進行,有利于承發(fā)包雙方利益的保護。
第二,有效地控制了市場的準(zhǔn)入,保證市場的有序化,首先要控制市場的準(zhǔn)入,有些具備市政資質(zhì)的投標(biāo)單位雖然兼營范圍中包含水利工程,但卻沒有主營水利,按照水利部的有關(guān)規(guī)定,就不能參加某些水利工程的設(shè)計、監(jiān)理、施工投標(biāo);有的投標(biāo)單位在投標(biāo)時提供了業(yè)績資料,但卻是分包工程的業(yè)績,或者有同類工程的經(jīng)歷卻沒有較好的業(yè)績等等。專職招投標(biāo)管理機構(gòu)通過其日常建立的一套有關(guān)企業(yè)及工程動態(tài)的資料庫,對投標(biāo)單位資質(zhì)、業(yè)績的審查將更加全面。
第三,有利于及時發(fā)現(xiàn)、解決招投標(biāo)中的問題,提高招標(biāo)工作的透明度和質(zhì)量。專職招投標(biāo)管理機構(gòu)人員由于直接、長期工作在招投標(biāo)第一線,業(yè)務(wù)水平比較高,經(jīng)驗比較豐富,比較容易發(fā)現(xiàn)招投標(biāo)活動中弄虛作假、串標(biāo)壓價、合法不合理等問題,并能針對出現(xiàn)的問題及時提出操作性強的解決方法,同時對探索和推廣科學(xué)的編標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等辦法,嚴(yán)格專家評委的資格審查,實行動態(tài)管理,提高招標(biāo)工作的透明度和質(zhì)量發(fā)揮重要的作用。
3.2建立在上海市統(tǒng)一的有形建筑市場下的水務(wù)工程專業(yè)分中心
目前,上海市已建立了一個交易管理中心和25個分中心,形成了總包、專業(yè)、建材、中介4個層次的,覆蓋全市所有區(qū)域和部分專業(yè)的立體的有形建設(shè)市場體系。
上海市水利工程招標(biāo)投標(biāo)活動是從1998年進入上海市建設(shè)工程管理交易中心統(tǒng)一管理的,隨著近幾年水利投資的不斷加大,尤其是今年重新組建水務(wù)局后,上海市水務(wù)工程的投資規(guī)模從原水利工程的每年8個億左右擴大到近20個億,建立在市統(tǒng)一的有形建筑市場下的水務(wù)工程專業(yè)分中心就非常必需。
水務(wù)工程專業(yè)分中心應(yīng)是不以贏利為目的,為水務(wù)建設(shè)工程交易各方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),并進行自律性管理的會員制事業(yè)單位。行政上隸屬市水務(wù)局,業(yè)務(wù)上接受市交易中心的指導(dǎo),其基本功能是:(1)信息服務(wù)功能,主要是收集、存儲和集中各類水務(wù)工程信息、企業(yè)狀況信息、材料價格信息、法規(guī)政策信息、項目經(jīng)理、評標(biāo)專家和其他技術(shù)經(jīng)濟、管理人才的信息等,為發(fā)包、承包雙方提供信息服務(wù),解決了過去水務(wù)工程招投標(biāo)信息分散、渠道不暢的問題;(2)場所服務(wù)功能,為開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等活動提供了一個功能齊全、服務(wù)周到、統(tǒng)一、公開,并在一定交易規(guī)則制度制約下的承發(fā)包場所,增加了工程交易的透明度,有利于政府部門的有效監(jiān)督;(3)“窗口式”集中辦公服務(wù)功能,通過工程報建、招標(biāo)、投標(biāo)、施工許可、合同鑒證、質(zhì)量安全監(jiān)督等有關(guān)管理部門進駐集中辦公,為發(fā)包承包雙方提供便利的“一條龍”配套服務(wù),不僅提高了工作效率,為承發(fā)包人提供方便,而且保證了管理的程序化和制度化。
水務(wù)工程專業(yè)分中心的成立,將會進一步推進水務(wù)工程招標(biāo)投標(biāo)工作的市場化、社會化、專業(yè)化和法制化,對建立一個高起點、體系完善、管理科學(xué)的水利建設(shè)有形市場具有深遠的意義。
3.3加強對水利工程招標(biāo)機構(gòu)的監(jiān)督和管理
近年來,上海市水利工程招標(biāo)機構(gòu)對保證招標(biāo)質(zhì)量,提高經(jīng)濟效益起到了有益的作用,但是在招標(biāo)工作中存在著一些不容忽視的問題。例如:一些招標(biāo)機構(gòu)依附于行政機關(guān),借用行政權(quán)力或行政影響,實行強制,甚至超越權(quán)限,越權(quán);為承擔(dān)項目無原則遷就招標(biāo)人的無理要求,違反了招標(biāo)的公正性原則;有的招標(biāo)項目服務(wù)質(zhì)量不高,收費較多等等,為保證水利工程招標(biāo)工作公正、客觀、有效地進行,水行政主管部門應(yīng)該加強對水利工程招標(biāo)機構(gòu)的監(jiān)督和管理,首先要做到以下兩點。
第一,凡原隸屬于水行政主管部門的招標(biāo)機構(gòu),必須按照《中華人民共和國招標(biāo)法》第十四條第二款的規(guī)定,與行政主管部門脫鉤,完全按照市場規(guī)律運作,財務(wù)獨立,人事獨立,自主經(jīng)營,自負盈虧,成為真正獨立從事招標(biāo)業(yè)務(wù)及相關(guān)服務(wù)的社會中介組織。
第二,國務(wù)院《關(guān)于國務(wù)院有關(guān)部門實施招標(biāo)投標(biāo)活動行政監(jiān)督的職責(zé)分工的意見》中規(guī)定:水行政主管部門負責(zé)水利工程招投標(biāo)過程中(包括招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo))泄露保密資料、泄露標(biāo)底、串通招標(biāo)、串通投標(biāo)、歧視排斥投標(biāo)等違法活動的監(jiān)督執(zhí)法,建設(shè)行政主管部門負責(zé)對各類工程建設(shè)項目招標(biāo)業(yè)務(wù)的招標(biāo)機構(gòu)的資格認定。從上述的管理分工來看,由于對招標(biāo)機構(gòu)的管理沒有法律和控制手段,水行政主管部門對水利工程招投標(biāo)全過程的監(jiān)督管理工作就不夠全面、徹底;同時,建設(shè)行政主管部門只管招標(biāo)機構(gòu)的資格認定,對水利工程招投標(biāo)的管理工作僅進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),水利工程招標(biāo)機構(gòu)服務(wù)質(zhì)量如何,在實際中能否達到水利工程招標(biāo)的要求等動態(tài)情況,建設(shè)行政主管部門了解得就不夠清楚、透徹、由于對水利工程的業(yè)務(wù)不太熟悉,建設(shè)行政主管部門在認定水利工程招標(biāo)資格時往往只重視其靜態(tài)的資料,不重視其動態(tài)的服務(wù)質(zhì)量。因此,應(yīng)建議建設(shè)行政主管部門在認定水利工程招標(biāo)機構(gòu)的資格前,須征得水行政主管部門的同意,將水利工程招標(biāo)機構(gòu)的靜態(tài)管理與動態(tài)管理聯(lián)系起來。
3.4積極推進水利工程招投標(biāo)工作向深度和廣度發(fā)展
3.4.1逐步推廣合理低價的評標(biāo)方法
合理低價的評標(biāo)方法,主要是不設(shè)標(biāo)底,由專家評委從最低報價的標(biāo)評起,以低推向高,逐個論證,如低標(biāo)者經(jīng)分析論證認定其技術(shù)先進、方案可行、報價合理即為中標(biāo),高標(biāo)者不予考慮,這種方法不僅防止了行政干預(yù)、地方或行業(yè)保護及腐敗現(xiàn)象的滋生,還解決了目前廣泛采用的標(biāo)底上下浮動方法的隨機性和不科學(xué)性的問題,同時提高了企業(yè)工程管理的市場競爭力,從而減輕加入WTO以后對水利工程招投標(biāo)工作的沖擊。
但合理低價的評標(biāo)方法目前還不能全面推廣的主要障礙有以下幾個方面。
第一,目前我國社會主義市場化程度還不高,建筑市場公平競爭的環(huán)境尚未全部形成,工程造價管理的改革暫不具備完全開放、由市場形成價格的條件,適應(yīng)國際市場競爭的工程計價、定價和規(guī)則還未制定,所以,建議有關(guān)部門要抓緊制定《建設(shè)工程承發(fā)包價格管理規(guī)定》,作為《招標(biāo)投標(biāo)法》的配套實施文件,明確工程造價管理承發(fā)包及實施過程中,標(biāo)底價、投標(biāo)價、評標(biāo)、定標(biāo)、簽定合同價及合同價款的調(diào)整變更、結(jié)算等各環(huán)節(jié)工程價格的計價規(guī)則,明確工程承發(fā)包價格的糾紛處理辦法,同時嚴(yán)格落實對建筑市場競爭過程中不正當(dāng)行為的懲罰措施。
第二,水利工程招投標(biāo)工作是專業(yè)性、技術(shù)性、經(jīng)濟性、事務(wù)性很強的工作,要求承發(fā)包單位都要有一定的技術(shù)、經(jīng)濟、法律人才,但目前,特別是對招標(biāo)機構(gòu)而言,工程造價和法律方面的優(yōu)秀人才非常匱乏,從事工程造價的專業(yè)人士的素質(zhì)還不能完全勝任合理最低價的評標(biāo)要求,同時由于大部分水利工程都要求在汛前完成,往往縮短招投標(biāo)的時間(一般要求工程招標(biāo)時間為3個月左右,但現(xiàn)在大部分只用了一個月左右),增加了評標(biāo)的難度,限制了合理最低價評標(biāo)的推行。
第三,招標(biāo)機構(gòu)為了避免承擔(dān)評標(biāo)中出現(xiàn)的錯誤等責(zé)任,建設(shè)單位害怕以后工程建設(shè)實施過程中由于甲方原因(如設(shè)計變更等)而造成中標(biāo)單位的索賠等諸多麻煩,都不愿意采用合理的最低價中標(biāo)方法,所以要盡快制定賠償制度和索賠與反索賠的規(guī)定,建立行業(yè)自律機制和行業(yè)協(xié)會以及合同爭議的評審、調(diào)解機構(gòu),堅決按社會主義市場化的經(jīng)濟規(guī)律和原則辦事。
3.4.2將招投標(biāo)工作與工程承包合同管理有機地連接起來
招投標(biāo)工作與工程承包合同的管理是工程建設(shè)階段不可分割的兩大部分,由于上海市水利工程招標(biāo)文件的編制主要是由招標(biāo)機構(gòu)承擔(dān),承包合同管理由監(jiān)理單位承擔(dān),造成了招標(biāo)工作和合同管理的脫節(jié),這對項目法人的總體利益是不利的。在承包合同實施過程中,一方面由于監(jiān)理工程師未參與招標(biāo)工作、不熟悉招標(biāo)文件和合同,在執(zhí)行合同初期不能很快地進入監(jiān)理角色,只能邊上崗邊學(xué)習(xí);另一方面由于編制招標(biāo)文件的招標(biāo)機構(gòu)不參與合同管理,招標(biāo)文件編制的質(zhì)量沒有實踐的檢驗,招標(biāo)文件的編制水平就很難提高,這給監(jiān)理工程師進行合同管理造成了很多困難,給工程合同變更和索賠帶來很大的隱患,許多工程在完工之后,工程合同與原來招標(biāo)文件已大相徑庭,違背了招標(biāo)單位在招標(biāo)時的初衷。筆者認為,招標(biāo)工作應(yīng)與工程承包合同管理有機地連接起來,雖然目前招標(biāo)機構(gòu)與監(jiān)理公司合并困難較大,不符合現(xiàn)實,但監(jiān)理工程師作為專家參與招投標(biāo)工作全過程應(yīng)該是可行的,而招標(biāo)機構(gòu)對工程造價的控制可以延續(xù)到工程竣工決算階段,由招標(biāo)機構(gòu)來參與工程竣工決算的審核。
3.4.3引進競爭機制,激勵投標(biāo)單位向高質(zhì)量和技術(shù)創(chuàng)新方向發(fā)展
1成本價概念的內(nèi)涵及在現(xiàn)實中的需要
建筑成本主要指企業(yè)為生產(chǎn)建筑品所必須耗費的人工、材料、機械、銷售費用、管理費用、財務(wù)費用和不形成實物工程量等的費用。成本價也是企業(yè)生產(chǎn)建筑產(chǎn)品產(chǎn)生利潤或虧損的臨界點;在其他條件相同的情況下,成本價愈低,企業(yè)的競爭能力就愈強。因此,用成本價來確定投標(biāo)報價的有效性和施工企業(yè)的贏利與否,使招標(biāo)投標(biāo)的操作更具科學(xué)性。
現(xiàn)在所通行的計價方式是:建筑工程造價由直接費、其他直接費、現(xiàn)場經(jīng)費、間接費、利潤和稅金等構(gòu)成。其中直接費由全省統(tǒng)一定額基價乘以按工程量計算規(guī)則計算的工程量而得,再以直接費為基礎(chǔ)乘以費用定額的綜合費率加上材料價差等,最終確定工程造價。到工程結(jié)算時,再根據(jù)有關(guān)規(guī)定計算材料價差和有關(guān)費用調(diào)整,得出實際工程造價。而招投標(biāo)過程中,大部分地市則據(jù)此以確定工程造價,在計算標(biāo)底和投標(biāo)報價時依據(jù)同樣的圖紙,同樣的工程量計算規(guī)則,同樣的預(yù)算定額計算預(yù)算總價,并在標(biāo)底的基礎(chǔ)設(shè)置上下限,投標(biāo)報價接近標(biāo)底或在上下限范圍內(nèi)的各投標(biāo)報價算術(shù)平均值為報價最高分,綜合得分高者中標(biāo),超過上下限為廢標(biāo)。毫無疑問,這種計價方式和招投標(biāo)方法所帶來的弊端是不言而喻的:一是難以反映建筑產(chǎn)品的真實價值;二是現(xiàn)行預(yù)算定額某些子目消耗量的確定偏離于實際;三是現(xiàn)行取費標(biāo)準(zhǔn)與實際水平不一致;四是現(xiàn)行人工費偏低;五是信息價偏高;六是招投標(biāo)過程沒有充分體現(xiàn)市場競爭的原則,施工企業(yè)往往依賴于政府的保護價,甚至采用不正當(dāng)?shù)氖侄蝸硖綔y標(biāo)底以達到中標(biāo)的目的。
因此,改革現(xiàn)行計價方式和招投標(biāo)管理模式,使工程造價和招投標(biāo)管理真正步入市場化軌道已是十分迫切。然而成本價的概念真正得到應(yīng)用并在實踐中產(chǎn)生的積極的效果,則還需要采取相應(yīng)的改革措施。
2成本價的應(yīng)用中急需抓好的幾項工作
(1)編制全國統(tǒng)一的工程量計算規(guī)則。目前全國各地工程量計算規(guī)則不盡相同,隨著《招標(biāo)投標(biāo)法》的頒布,各投標(biāo)單位可以參加各地區(qū)的招投標(biāo)活動,為適應(yīng)這種形勢,應(yīng)編制全國統(tǒng)一的工程量計算規(guī)則。
(2)實行量價分離,編制行業(yè)成本消耗量定額。首先,由于各省的生產(chǎn)率水平、施工技術(shù)、施工方法、有所不同,所以應(yīng)編制全省統(tǒng)一的成本消耗量定額,且在編制時要充分考慮各類施工企業(yè)的生產(chǎn)率水平,典型工程的選擇面盡可能大一點。其次定額消耗量的編制原則應(yīng)由從前的社會平均水平改為現(xiàn)在的社會平均先進水平,企業(yè)只有通過加強管理,提高技術(shù)水平,經(jīng)過努力才能達到,因此社會平均先進水平的消耗量應(yīng)是編制行業(yè)成本價的基礎(chǔ)。
(3)實行綜合單價編制成本價的取費費率。根據(jù)改革在先的地市的經(jīng)驗,筆者認為,綜合單價應(yīng)為完成工作項目所消耗的人工費、材料費、施工機械使用費、綜合管理費、利潤和風(fēng)險金。因此在確定人工、材料、機械費以后,要編制成本價的取費費率,并將綜合費率分攤到各個子目中去(改變以前編制上限費率的做法,轉(zhuǎn)為編制下限成本價費率)。因此在編制取費費率時應(yīng)擴大統(tǒng)計樣本,根據(jù)全省各所有制主體所完成的工作量所占的權(quán)重進行取樣,并對固定費用和變動費用進行區(qū)分,對變動費用這一塊進行合理的分解,測算最低限及必須進入費率的費用,不考慮利潤和風(fēng)險金(利潤和風(fēng)險金由企業(yè)根據(jù)自身情況和市場競爭激烈程度,報價時自行決定)。
(4)改進工程造價信息的方法。當(dāng)前由市造價中心安裝、市政等專用材料價格信息和由各地建筑材料價格信息的方式,隨著招標(biāo)投標(biāo)方法的改進,已不能適應(yīng)形勢的需要。材料價格地域性很強,一個全市統(tǒng)一的價格供各地參考,欠合理;各工種的人工單價信息、機械租賃價格信息等,也應(yīng)由市地負責(zé)管理;一旦市場發(fā)育完善后,造價咨詢機構(gòu)也可如人工、材料、機械價格信息,造價指數(shù),投標(biāo)價格指數(shù)等供各投標(biāo)企業(yè)參考;同時的信息價要盡可能與實際成交價相接近,而不是當(dāng)前以的信息價打一個折扣作為成交價的做法。此外,應(yīng)測算各種結(jié)構(gòu)類型的參考工程成本價,以指導(dǎo)招標(biāo)投標(biāo)工作。
(一)招標(biāo)工作不夠規(guī)范,招標(biāo)程序不夠嚴(yán)謹。
某些建設(shè)項目在建設(shè)資金還未落實,設(shè)計工作還未達到相應(yīng)的深度,其他前期條件也不具備的情況下,就急于招標(biāo)、議標(biāo),工程倉促上馬,致使建設(shè)方和施工方均處于被動地位,很難保證工程質(zhì)量,造成浪費。有的建設(shè)單位對施工企業(yè)的資信、技術(shù)、管理、資金不做深入調(diào)查、了解,照顧“關(guān)系戶”、泄露招標(biāo)機密時有發(fā)生。
(二)招標(biāo)條例不夠完善,有的不夠合理?,F(xiàn)行的招標(biāo)文件范本和合同條款范本,對投標(biāo)方制約較嚴(yán),對招標(biāo)方放得較松。致使有的招標(biāo)單位在編制招標(biāo)文件時,對工程所用的材料要求、施工質(zhì)量要求、工程計量方法、驗收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定等不明確,合同條款不能很好地解決工程進度、工程質(zhì)量、工程計量、款項支付、索賠、爭議等問題,卻隨意附加條件,要求投標(biāo)方帶資進場,開工前免付預(yù)付款,施工中緩付進度款,竣工后拖欠工程款等,過多地將市場的風(fēng)險推給施工企業(yè)。
(三)不合理的標(biāo)底、報價,造成工程質(zhì)量、工期無法保證。有的工程由于投資不足,籌資不易,招標(biāo)單位在編制標(biāo)底時不充分考慮工程的具體情況,大幅壓價,對施工單位的選擇,往往以報價的高低論取舍,造成一方面讓業(yè)務(wù)素質(zhì)低、管理水平差的非專業(yè)隊伍來承擔(dān)他們并不熟悉的施工任務(wù),難于保證工程質(zhì)量;另一方面專業(yè)隊伍又嚴(yán)重窩工。加上同業(yè)競爭,迫使專業(yè)施工企業(yè)競相壓價,“自相殘殺”,甚至拼設(shè)備吃老本。也有的施工企業(yè)為了中標(biāo),不得不采用低報價或在投標(biāo)書中留有缺口,隱含增加費用的因素,采用“低報價,高索賠”的策略,這樣做的結(jié)果,一是造成在施工中偷工減料,使工程質(zhì)量無法保證;二是中途停工,出現(xiàn)無休止的扯皮。
(四)體制改革的配套措施沒有跟上。工資、費率、定額標(biāo)準(zhǔn)已有現(xiàn)行規(guī)定,一般是不變的,而市場的材料、設(shè)備價格,各種附加費用以及和商品經(jīng)濟有關(guān)的各類因素卻是可變的。面對多變的商品價格和其它變化因素,給地方水利水電工程的招標(biāo)投標(biāo)工作帶來諸多的遺留問題。政策性因素、市場性因素常常左右著地方水利水電工程的招標(biāo)投標(biāo)。
二、地方水利水電工程建立健全招標(biāo)投標(biāo)制的途徑
(一)制定和完善招標(biāo)投標(biāo)條例。水利工程招標(biāo)投標(biāo)制的全面推行,必須有體制改革的配套措施。當(dāng)務(wù)之急是應(yīng)抓緊解決現(xiàn)行招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)政策的規(guī)范化、合理化、法制化問題。水利部和四川省水利廳先后頒發(fā)的《水利工程施工招標(biāo)投標(biāo)工作管理規(guī)定(試行)》、《水利水電土建工程施工合同條件》、《四川省水利地方電力工程施工招標(biāo)投標(biāo)實施細則》及《實施細則的補充規(guī)定》、《四川省水利地方電力主要機電設(shè)備招標(biāo)投標(biāo)暫行規(guī)定》等均已具備法規(guī)的框架,但應(yīng)對實施中反映出來的問題進行適當(dāng)?shù)耐晟婆c修編,同時配套制定各個環(huán)節(jié)實施辦法,包括項目的申報及信息、招標(biāo)工作機構(gòu)資格審核管理、工程施工招標(biāo)文件與標(biāo)底管理、工程招議標(biāo)管理、招標(biāo)工程開標(biāo)、評標(biāo)、決標(biāo)及仲裁管理等。使水利水電工程的招標(biāo)投標(biāo)制的實行真正做到有法可依、有章可循、健康有序地發(fā)展。
(二)加強管理和監(jiān)督。各級政府的建設(shè)主管部門應(yīng)切實按水利水電工程建設(shè)項目的規(guī)模和重要性實行分級、分工管理與監(jiān)督。對招標(biāo)單位則是審查其是否具備招標(biāo)條件,如建設(shè)資金是否落實,工程用地是否已經(jīng)征用,是否具備合同規(guī)定的開工條件,設(shè)計文件和概預(yù)算是否經(jīng)過審批機關(guān)批準(zhǔn)并已列入建設(shè)計劃等。對投標(biāo)單位則是預(yù)審它承建相應(yīng)工程的企業(yè)資格等級,考察其財務(wù)能力、技術(shù)狀況和類似工程的施工經(jīng)驗等,并在工程的招標(biāo)投標(biāo)過程中聘請法律顧問實行公證,讓法律為工程的招標(biāo)投標(biāo)保駕護航,促使招投標(biāo)活動規(guī)范化、公開化,真正做到信息公開、標(biāo)準(zhǔn)一致、機會均等,避免虛假招標(biāo)、私泄標(biāo)底、投標(biāo)人賄賂等不正當(dāng)競爭行為,從而保證投標(biāo)結(jié)果的公正性。同時,在管理與監(jiān)督過程中既要監(jiān)督雙方的不法行為又要保護雙方的合法利益。
(三)認真編制招標(biāo)文件,完善臺同條款。編制招標(biāo)文件是招標(biāo)工作的重要環(huán)節(jié),是招標(biāo)和評標(biāo)的依據(jù),合同的重要組成部分,也是聯(lián)系和溝通招標(biāo)人與投標(biāo)人的橋梁。招標(biāo)文件的完整、嚴(yán)謹與否,直接影響招標(biāo)的質(zhì)量,也是招標(biāo)成敗的關(guān)鍵。在編制招標(biāo)文件時應(yīng)本著“公正、互利”的原則,力求嚴(yán)密、周到、細致,既遵守各種規(guī)定,又要結(jié)合本工程實際,使訂約雙方在履約過程中避免出現(xiàn)可能的糾紛,使整個招標(biāo)文件趨于合理,減少合同本身的缺陷。在編制招標(biāo)文件時:
1.應(yīng)明確招標(biāo)文件是嚴(yán)謹?shù)木哂蟹ǘs束力的文件,其內(nèi)容和訂立程序應(yīng)遵守國家的有關(guān)法律和法規(guī)。
2.應(yīng)注意公正地處理業(yè)主與承包商的利益,使承包商獲得合理的利潤,若不恰當(dāng)?shù)貙⑦^多的風(fēng)險轉(zhuǎn)移給承包商一方,勢必迫使承包商加大風(fēng)險費,提高投標(biāo)報價,最終還是業(yè)主一方增加支出。
3.應(yīng)正確、詳細地反映建設(shè)項目的客觀情況,以使投標(biāo)者的投標(biāo)建立在可靠的基礎(chǔ)上,盡可能減少履約過程中的爭議。
4.招標(biāo)文件包括的內(nèi)容從投標(biāo)人須知、合同條件到規(guī)范、圖紙、工程量表應(yīng)表述明確,盡量減少和避免各種文件之間的矛盾,招標(biāo)文件的漏洞會為承包商創(chuàng)造許多索賠機會,甚至?xí)绊懻麄€工程施工,給業(yè)主造成較大的經(jīng)濟損失。
(四)科學(xué)合理地確定工程標(biāo)底。工程標(biāo)底是業(yè)主對招標(biāo)項目工程造價“內(nèi)部控制”的預(yù)算,是進行評標(biāo)和決標(biāo)工作的重要依據(jù),是審核報價、評標(biāo)、決標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),是解決索賠爭議的重要參考依據(jù)之一。合理的工程標(biāo)底是推行招標(biāo)投標(biāo)制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),為選出最優(yōu)的承包商提供重要依據(jù),可以避免盲目要價和競相壓價等不正當(dāng)競爭,從而保證雙方的合法利益,為工程建設(shè)的順利進行打下良好的基礎(chǔ)。在編制標(biāo)底時:
1.要兼顧國家、業(yè)主和承包商三者的利益。
審核需仔細2013版計價規(guī)范將“招標(biāo)工程量清單必須作為招標(biāo)文件的組成部分,其準(zhǔn)確性和完整性由招標(biāo)人負責(zé)”作為強制性條款。此外,除項目特征等準(zhǔn)確度由建設(shè)單位負責(zé)外,還有“超量變價”的規(guī)定,這顯著增強了建設(shè)單位對招標(biāo)工程量清單準(zhǔn)確度的管理責(zé)任。工程量清單編制的質(zhì)量,影響著招投標(biāo)工作的質(zhì)量,同時直接影響到工程項目的成本控制。因此,在新“規(guī)范”的指導(dǎo)下,為提高招投標(biāo)工作質(zhì)量和有效地控制工程造價,降低后期項目管理風(fēng)險,建設(shè)單位必須充分重視工程量清單的編制質(zhì)量,造價人員應(yīng)仔細研讀、熟悉并掌握清單項目設(shè)置、特征描述、計量單位和計量規(guī)則的變化,編制出更精細、準(zhǔn)確的工程量清單,同時成本部各級管理人員需嚴(yán)格、仔細地審核工程量清單,再發(fā)送招標(biāo)部,由招標(biāo)部整合其他招標(biāo)文件后對外。
(二)招標(biāo)控制價需提高質(zhì)量
經(jīng)受檢驗“招標(biāo)控制價的綜合單價中應(yīng)包括招標(biāo)文件中劃分的由投標(biāo)人承擔(dān)的風(fēng)險范圍及其費用,招標(biāo)文件中沒有明確的,如是工程造價咨詢?nèi)司幹?,?yīng)提請招標(biāo)人明確;如是招標(biāo)人編制,應(yīng)予明確”,2013版計價規(guī)范第5.2.2條對綜合單價包含的費用進行了說明,并在第5.2部分對招標(biāo)控制價的編制與復(fù)核依據(jù)進行了闡述,對分部分項工程、措施項目、其他項目以及規(guī)費和稅金的計價原則作出了相關(guān)規(guī)定,一系列的說明與規(guī)定要求招標(biāo)控制價的編制更加規(guī)范化、精確化。同時,2013版計價規(guī)范第5.3部分,對于投標(biāo)人認為招標(biāo)人公布的招標(biāo)控制價未按規(guī)范編制時進行的投訴與其處理程序給出了詳細的規(guī)定。招標(biāo)控制價不僅是建設(shè)單位自我成本控制的標(biāo)桿,同時對施工單位也起著約束作用。在2013版計價規(guī)范的實施中,投標(biāo)人有權(quán)對建設(shè)單位或其委托單位編制的招標(biāo)控制價進行監(jiān)督復(fù)核,這意味著開發(fā)商不能再單方面地通過降低控制價來壓制投標(biāo)人的投標(biāo)價格。在2013版計價規(guī)范的約束下,建設(shè)單位必須高度重視招標(biāo)控制價的編制質(zhì)量,接受投標(biāo)人對控制價的監(jiān)督檢驗,同時熟悉并遵守其中關(guān)于投標(biāo)人對控制價投訴的處理程序。
(三)“以投標(biāo)文件為準(zhǔn)”要求
招標(biāo)文件更完善、評標(biāo)環(huán)節(jié)高警惕根據(jù)2013版計價規(guī)范第7.1.1條規(guī)定:“……合同約定不得違背招標(biāo)、投標(biāo)文件中關(guān)于工期、造價、質(zhì)量等方面的實質(zhì)性內(nèi)容。招標(biāo)文件與中標(biāo)人投標(biāo)文件不一致的地方,應(yīng)以投標(biāo)文件為準(zhǔn)。”因此,在實施該計價規(guī)范時,業(yè)主必須加強對招標(biāo)文件的管理,企業(yè)各部門之間應(yīng)協(xié)調(diào)配合,共同完善招標(biāo)文件,降低開發(fā)商成本控制風(fēng)險。如:招標(biāo)部會同材料采購部對招標(biāo)文件中對于承包人提供的材料質(zhì)量要求及甲供材料相關(guān)條款擬出合理的約定,與工程部配合對工程施工組織、技術(shù)、進度及質(zhì)量要求等定出合理的約定條款,同時與成本部協(xié)作,擬定關(guān)于投標(biāo)文件中商務(wù)標(biāo)部分的要求等,最終確保招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性、完善性。在評標(biāo)環(huán)節(jié)中,評審專家需結(jié)合招標(biāo)文件,對各投標(biāo)單位商務(wù)標(biāo)及技術(shù)標(biāo)部分均應(yīng)高度警惕、合理分析,淘汰未響應(yīng)招標(biāo)文件要求的單位,尤其要重視分部分項工程項目及措施項目綜合單價的合理性、其他部分價格及費用計取對招標(biāo)文件及規(guī)范的響應(yīng)性,防止因中標(biāo)人投標(biāo)文件與招標(biāo)文件相違背或存在部分不合理價格,而損害招標(biāo)人的利益。
二、工程實施階段
(一)現(xiàn)場管理嚴(yán)格兌現(xiàn)時效性
重大變更做到合理計劃實施時間是影響工程成本的要素之一,也是現(xiàn)場簽證及計日工準(zhǔn)確度的要求。2013版計價規(guī)范第9章對合同價款調(diào)整(不含工程量偏差、計日工、現(xiàn)場簽證、索賠)、法律法規(guī)變化、計日工、索賠、現(xiàn)場簽證等影響合同價款的內(nèi)容都給出了相應(yīng)的時效限制,同時提出了提前竣工(趕工補償)及誤期賠償?shù)南嚓P(guān)規(guī)定。時間在工程管理中的重要性顯而易見,如今將時間與工程資料的有效性結(jié)合起來,讓建設(shè)單位的管理有章可循。建設(shè)單位的現(xiàn)場管理人員及造價工作人員不能再帶著“拖延癥”進行工程項目的管理,必須改進工作方法,提高辦事效率,嚴(yán)格兌現(xiàn)工程管理的時效性。作為牽頭人的建設(shè)方,應(yīng)在合同約定的前提下,負責(zé)讓監(jiān)理方、造價咨詢方、施工方等各主體單位事前熟悉了解并遵守相關(guān)辦事流程及手續(xù)。在實際管理工作中必須嚴(yán)格執(zhí)行各項流程,同時對設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、計日工、索賠等辦理流程不斷總結(jié)、改進、完善,做到細而不亂,嚴(yán)而不死。工程部對現(xiàn)場簽證要及時全面,一事一簽,及時處理,內(nèi)容明確真實;重大設(shè)計變更和簽證,成本部必須及時了解掌握并進行事前測算,結(jié)合現(xiàn)場提出審核建議,在合理的成本預(yù)算控制內(nèi)有計劃地執(zhí)行。
(二)把好材料設(shè)備認質(zhì)認價關(guān)
2013版計價規(guī)范合同價款的調(diào)整因素中,無論是物價變化的處理,還是對暫估價材料、工程設(shè)備的最終價格確定,都離不開發(fā)包人的確認。在此過程中,發(fā)包方及委托的監(jiān)理單位需嚴(yán)格按照工程設(shè)計、工程驗收規(guī)范及產(chǎn)品質(zhì)量要求,對承包方或材料供應(yīng)商提供的材料設(shè)備資料、產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品質(zhì)量進行仔細核查、檢驗,并要求相應(yīng)部門提品質(zhì)量合格證明文件。此外,對于甲供材料設(shè)備及需認價的乙供材料設(shè)備,發(fā)包方材料采購部門需落到實處,咨詢并收集大量相關(guān)價格信息,做到公正嚴(yán)明,對不同檔次的材料設(shè)備作出合理的價格確認。
(三)新結(jié)算法要求加強過程結(jié)算
提高竣工結(jié)算效率2013版計價規(guī)范第11.2.6條規(guī)定,“發(fā)承包雙方在合同工程實施過程中已經(jīng)確認的工程計量結(jié)果和合同價款,在竣工結(jié)算辦理中直接進入結(jié)算?!钡?1.3.1條規(guī)定,“合同工程完工后,承包人應(yīng)在經(jīng)發(fā)承包雙方確認的合同工程期中價款結(jié)算的基礎(chǔ)上匯總編制完成竣工結(jié)算文件?!边@種新的“階段小結(jié),最終結(jié)清”結(jié)算法要求發(fā)包方在施工階段的管理工作中做好過程結(jié)算控制,包括對甲供材料、索賠、簽證、計日工等與工程價款調(diào)整相關(guān)的資料的整理及價款的確認。過程資料要形成體系,便于結(jié)算查閱,項目實施階段每一次進度款審核及支付工作都要及時準(zhǔn)確,以減少后期承發(fā)包雙方關(guān)于結(jié)算項目的爭議,增強了變更簽證等過程結(jié)算的時效性,也提高了工程竣工結(jié)算的效率。
三、竣工結(jié)算階段
(一)全面整理過程資料
嚴(yán)格審核結(jié)算資料2013版計價規(guī)范竣工結(jié)算的編制與復(fù)核依據(jù)中不再單列竣工圖紙,而在此變化的同時,在竣工結(jié)算依據(jù)中明確列出了:發(fā)承包雙方實施過程中已確認的工程量及其結(jié)算的合同價款、發(fā)承包雙方實施過程中已確認調(diào)整后追加(減)的合同價款。這一變化說明新的成本管理模式中,不再強調(diào)竣工圖重算法進行竣工結(jié)算,應(yīng)對過程中收集的與價款相關(guān)資料進行全面整理,同時加強對施工單位竣工結(jié)算資料的審核。建設(shè)單位切忌直接使用施工方提供的資料進行結(jié)算審核,而必須對過程中收集的有效資料進行分類整理,將與結(jié)算有關(guān)的資料匯總,再與承包方提供的結(jié)算資料進行對比,檢驗資料涉及單位及管理人員簽字蓋章的真實有效性,鑒別承包人提供資料的完整可靠性。
(二)有限的時間及“不完全竣工結(jié)算”法
要求“高質(zhì)高效”的結(jié)算審核“發(fā)包人應(yīng)在收到承包人提交的竣工結(jié)算文件后28天內(nèi)核對”、“發(fā)包人應(yīng)在收到承包人再次提交的竣工結(jié)算文件后的28天內(nèi)予以復(fù)核,將復(fù)核結(jié)果通知承包人”、“發(fā)包人、承包人對復(fù)核結(jié)果無異議的,應(yīng)在7天內(nèi)在竣工結(jié)算文件上簽字確認,竣工結(jié)算辦理完畢”、“發(fā)包人或承包人對復(fù)核結(jié)果認為有誤的,無異議部分按照規(guī)定辦理不完全竣工結(jié)算”,2013版計價規(guī)范的這一系列條文都要求發(fā)包人在有限的時間內(nèi)完成竣工結(jié)算或是“不完全竣工結(jié)算”?!安煌耆⒐そY(jié)算”是其中的一大亮點,它保護著承包方在竣工結(jié)算中的利益,有助于分歧問題的解決,同時對結(jié)算審核部門也提出了新要求。2013版計價規(guī)范的實施要求審計部門在規(guī)定的時間內(nèi)完成審核工作,經(jīng)雙方確認無異議的每個部分,將進入竣工結(jié)算辦理(或不完全竣工結(jié)算辦理),因此,建設(shè)單位或造價咨詢單位必須做好竣工結(jié)算審計的每一個環(huán)節(jié),審計人員不得再用“拆東補西、此虧彼贏”的結(jié)算手法,竣工結(jié)算的審核工作必須高質(zhì)量、高效率地完成。
引文:我國從上世紀(jì)80年代開始實行招標(biāo)投標(biāo)制度,它是一種有規(guī)范的競爭活動,通過公平競爭,不僅能夠防止市場壟斷現(xiàn)象,還能提高建筑工程的質(zhì)量。而好的制度的實施需要嚴(yán)格管理去約束,才能發(fā)揮出應(yīng)有的效果。本文通過對招標(biāo)投標(biāo)管理的常見問題進行分析,提出可行的解決辦法。
1建筑工程招標(biāo)投標(biāo)管理的意義
1.1有利于建筑市場的規(guī)范化
法律規(guī)范下進行招標(biāo)投標(biāo),意味著建筑市場的交易都是有章可循,有法可依,能夠促進建筑交易行為的公平、公正和公開,可以促進企業(yè)重視并不斷加強自身的經(jīng)濟管理,提高技術(shù)能力和施工效率。
1.2有助于控制建筑工程成本、保證工程質(zhì)量
投標(biāo)的企業(yè)為了能夠中標(biāo),必然會提供優(yōu)秀的施工和建設(shè)方案,認真評估和計算工程報價,并通過各種方法降低工程報價,如改進建設(shè)方案,優(yōu)化資源配置,不浪費人力、物力等。這樣不僅控制了建筑工程成本,也保證了工程質(zhì)量。
1.3有利于遏制腐敗,提高經(jīng)濟效益
工程建設(shè)領(lǐng)域是腐敗行為的重災(zāi)區(qū),通過對招標(biāo)投標(biāo)進行層層監(jiān)督的嚴(yán)格管理,有效遏制行賄受賄等現(xiàn)象的發(fā)生。另外,工程招標(biāo)不僅能降低企業(yè)的經(jīng)營花費,還能帶來合理的報價,使經(jīng)濟效益得到提高。
2招標(biāo)投標(biāo)管理中常見問題
2.1規(guī)避招投標(biāo)
(1)在設(shè)計上做手腳。在工程建設(shè)中不斷變更設(shè)計,擴大建設(shè)規(guī)模,增加投資額,使項目決算遠遠超過中標(biāo)價。有些工程就采用這種手法,低標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo),一旦中標(biāo)開工,就不斷變更設(shè)計。
(2)巧妙的利用融資和墊資。融資人或墊資人常常是由業(yè)主或主管部門推薦,先由墊資人出資,再由政府分期付款。這可以看出,融資和墊資工程實質(zhì)上是政府投資工程,是一種典型的規(guī)避招標(biāo)的手段。
(3)集體拍板做幌子。有些地方為了規(guī)避招標(biāo),組織相關(guān)部門召開協(xié)調(diào)會,以工期短、要求高為幌子,在按意圖形成會議紀(jì)要,公然違反法律,以集體拍板的行為來規(guī)避招標(biāo)。
2.2虛假招投標(biāo)
(1)假招投標(biāo)是所有的投標(biāo)文件均由一家投標(biāo)企業(yè)制作,擬中標(biāo)的設(shè)計方案制作優(yōu)秀,而其他方案故意粗糙混亂,報價也是由這一投標(biāo)企業(yè)統(tǒng)一報價,使擬中標(biāo)人最具有競爭力,順利的贏得招標(biāo)。
(2)一些沒有準(zhǔn)入資格的個體承包商為了謀取利益,通過某些手段掛靠在有資質(zhì)企業(yè),然后以具有資格的投標(biāo)單位的身份進行投標(biāo),以達到目的。
(3)行政干擾投標(biāo)。個別領(lǐng)導(dǎo)為了謀私采取各種不正當(dāng)?shù)姆绞礁深A(yù)招投標(biāo)活動,也有某些投標(biāo)企業(yè)打著領(lǐng)導(dǎo)的幌子排斥其他的投標(biāo)人。
2.3權(quán)利標(biāo)和關(guān)系標(biāo)現(xiàn)象嚴(yán)重
所謂的權(quán)利標(biāo)是指一些相關(guān)部門利用其在職權(quán)利進行建筑項目內(nèi)定,并找一些相關(guān)聯(lián)的單位作為競標(biāo)陪襯,在開標(biāo)前就已內(nèi)定中標(biāo)單位。而關(guān)系標(biāo)是指一些施工單位有一定的能力中標(biāo),但是在中標(biāo)后該建筑施工項目本身沒有能力施工或相關(guān)施工資質(zhì)不夠,這樣就可以憑借其關(guān)系轉(zhuǎn)包給施工資質(zhì)夠或有施工能力的單位,這樣在沒有施工經(jīng)歷情況下的施工企業(yè)通過層層外包,層層拼縫壓價就使得最終承包的施工單位對于整個建筑施工項目缺少相應(yīng)的人員和成本資金,對于一些承包的施工單位,其技術(shù)人員和施工人員的能力參差不齊,圖紙設(shè)計不符合標(biāo)準(zhǔn),就會使工程的質(zhì)量大打折扣。標(biāo)底的錯項、漏項、重復(fù)項都無法避免和挽回。權(quán)利標(biāo)主要以報價高低為基準(zhǔn),評分多少,定量多少均以控制人為準(zhǔn)。關(guān)系標(biāo)則以找熟人、托關(guān)系為主,這種投標(biāo)其后期的施工質(zhì)量難免讓人擔(dān)憂。
3招投標(biāo)管理問題的解決辦法
3.1推廣工程量清單計價模式
工程量清單是把工程項目的全部內(nèi)容按數(shù)量、單價、合價的分類表示出來,以作為計算工程造價的依據(jù)。我國經(jīng)過多年的摸索,提出了工程量清單計價方式,由政府進行宏觀調(diào)控,市場自主定價,相關(guān)部門動態(tài)監(jiān)督。工程量清單計價模式能引導(dǎo)企業(yè)進行價格競爭,消除定額的阻礙作用,讓企業(yè)擁有定價權(quán),能有效剔除違規(guī)報價,維護市場秩序。
3.2建立和完善建設(shè)工程交易中心
在全國各大中城市建立服務(wù)與管理功能于一體的招標(biāo)采購交易中心,對各招標(biāo)采購交易中心相互聯(lián)網(wǎng),并且各建信息數(shù)據(jù)庫,共享招標(biāo)項目信息、投標(biāo)單位資信及評標(biāo)專家信息,這不但方便承發(fā)包雙方及中介機構(gòu)的交易活動,而且還有利于管理部門的集中指導(dǎo)監(jiān)督。
如圖1建筑工程交易市場監(jiān)管體系。
各地要進一步完善工程交易中心服務(wù)功能,充分發(fā)揮工程交易中心在招投標(biāo)管理中的作用。一是要建立高效統(tǒng)一的信息服務(wù)平臺。二是要為各類工程建設(shè)項目的勘察設(shè)計、監(jiān)理、施工、貨物、項目總承包、專業(yè)和勞務(wù)分包等各項招投標(biāo)活動提供相關(guān)服務(wù)。三是行政監(jiān)督部門在工程交易中心對工程招投標(biāo)實施監(jiān)督提供相關(guān)服務(wù);發(fā)現(xiàn)建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)活動中違法違規(guī)行為,及時向行業(yè)監(jiān)管部門報告,并協(xié)助開展調(diào)查。
3.3逐漸完善招投標(biāo)法律法規(guī),杜絕權(quán)利標(biāo)和關(guān)系表的出現(xiàn)
為了使招投標(biāo)工作在一個健康有序的環(huán)境下運行,就必須完善招投標(biāo)法,組建專業(yè)的評標(biāo)機構(gòu)。具體可從幾方面進行入手:首先,應(yīng)從招標(biāo)過程中基本建設(shè)的部門入手,組建層級建設(shè)項目責(zé)任制的業(yè)主單位,然后則由行政主管部門按照招標(biāo)小組或招標(biāo)辦公室的規(guī)模建立相關(guān)機構(gòu),最后應(yīng)組建第三方招標(biāo)機構(gòu)。前兩種的組建和抽調(diào)相關(guān)工作人員的臨時負責(zé)工作有關(guān)。他們對建筑工程的整體理解程度和行政干預(yù)影響較大,以此會出現(xiàn)招標(biāo)人賄賂招標(biāo)機構(gòu)負責(zé)人的情況,這種情況一旦發(fā)生則不能保證工程的質(zhì)量,也不能使工程如期的進行下去。對于第三方專業(yè)的招標(biāo)機構(gòu),應(yīng)對招標(biāo)活動的工作人員進行專業(yè)化的培訓(xùn),讓招標(biāo)工作和建筑工程的實施者具有專業(yè)化的知識。這種機構(gòu)和行政機關(guān)還有國家不存在任何隸屬關(guān)系,屬于完全獨立的機構(gòu)運營體,以此就更能夠保證機構(gòu)的招標(biāo)質(zhì)量,提高招標(biāo)效率,從而有效的規(guī)范我國的招投標(biāo)市場,這也將是我國未來建筑工程招標(biāo)發(fā)展的主流業(yè)務(wù)模式。
4總結(jié)
我國的招投標(biāo)工作存在著規(guī)避招標(biāo)和虛假招標(biāo)的問題,這些問題反映出建筑市場招投標(biāo)管理還不完善。因此,應(yīng)不斷完善,不斷對評標(biāo)專進行管理,創(chuàng)新管理手段,避免出現(xiàn)假招標(biāo)的問題,嚴(yán)格按照招標(biāo)法進行,杜絕出現(xiàn)權(quán)利標(biāo)、關(guān)系標(biāo),在投標(biāo)過程中可以開放的選擇和優(yōu)化開標(biāo)形式,簡化投標(biāo)流程,建立電子商務(wù)招投標(biāo)平臺,實現(xiàn)招標(biāo)管理的網(wǎng)絡(luò)信息化,在計算機互聯(lián)網(wǎng)等輔助工具的幫助下逐漸實現(xiàn)建筑工程招投標(biāo)信息化、數(shù)字化管理,不斷提高工作效率,加強評標(biāo)過程中的監(jiān)督管理,使招標(biāo)市場在一個嚴(yán)謹、規(guī)范的環(huán)境下運行,利用相關(guān)的市場審批管理系統(tǒng)還夠按照流程進行,逐漸減少招投標(biāo)風(fēng)險,使我國建筑工程招標(biāo)市場在一個穩(wěn)定、公平、公正的環(huán)境下健康發(fā)展。
二、信息化環(huán)境下招投標(biāo)檔案數(shù)字化管理的創(chuàng)新
(一)管理與理念創(chuàng)新
隨著科技的快速發(fā)展,人類社會的不斷進步,人民群眾對檔案信息的利用要求越來越高。就拿招投標(biāo)檔案而言,很多企業(yè)都有訴求反映到招標(biāo)單位,如果能方便的瀏覽過去在該單位的投標(biāo)記錄和投標(biāo)文件,企業(yè)愿意為此支付費用。所以在管理上,要考慮滿足個人和企業(yè)法人的需求,在理念上,檔案不再是“包袱”,它也可以創(chuàng)收。之前憑介紹信到窗口查閱的非保密檔案,完全可以利用信息網(wǎng)絡(luò)平臺,電子商務(wù)交易辦法處理,輔以個人、法人身份驗證,屆時,用戶瀏覽授權(quán)內(nèi)的網(wǎng)站就如同網(wǎng)購一樣方便。
(二)技術(shù)與架構(gòu)創(chuàng)新
應(yīng)充分利用云計算技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)及移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對檔案數(shù)字化進行技術(shù)升級與架構(gòu)創(chuàng)新?;谠朴嬎愕臄?shù)字檔案管理系統(tǒng)主要由云計算數(shù)字檔案管理應(yīng)用程序,數(shù)字化檔案管理節(jié)點,計算機專用網(wǎng)絡(luò)、信息安全設(shè)備等構(gòu)成。利用物聯(lián)網(wǎng)的RFID技術(shù)可將電子檔案與紙質(zhì)檔案完美結(jié)合,一一對應(yīng)?;诖髷?shù)據(jù)的數(shù)據(jù)挖掘與數(shù)據(jù)分析技術(shù),則為檔案信息化增值服務(wù)提供了想象空間。招投標(biāo)雙方能夠從歷史文件庫中找到與當(dāng)期項目相似的案例,對于招投標(biāo)文件的理解,對于招投標(biāo)工作的組織,都是非常有利的。
(三)規(guī)范與流程創(chuàng)新
真正把招投標(biāo)工作和檔案管理工作以及數(shù)字化技術(shù)結(jié)合起來,需要更新標(biāo)準(zhǔn)、再造流程?!峨娮诱袠?biāo)投標(biāo)辦法》雖然對電子招投標(biāo)的歸檔也進行了約束,但還是從大框架上給的要求。實際操作上,很多檔案工作都是事后再次歸口相關(guān)人員整理。如能夠更新一下流程,把招投標(biāo)工作的任何一項活動記錄文件都作為檔案組成因子,自動操作、隨時歸檔,那么當(dāng)一次招投標(biāo)實例完成時,全部歸檔工作就自動完成。一切都可以靠程序完成,不再依賴人工,即提高效率又降低了人為錯誤。除了在招標(biāo)機構(gòu)內(nèi)部考慮電子招投標(biāo)與歸檔的實時結(jié)合,還可以由專業(yè)檔案部門考慮各部門各機構(gòu)檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)一入庫整合,這都是標(biāo)準(zhǔn)流程適應(yīng)招投標(biāo)檔案數(shù)字化管理發(fā)展需求的體現(xiàn)。
中國的社會主義經(jīng)濟正處于初級階段,市場經(jīng)濟體系的框架正在逐步形成,很多方面還有待完善,尤其是公路工程建設(shè)的市場,因受到計劃管理模式的大范圍影響,缺乏比較全面健全的市場機制,因此,在招投標(biāo)市場中還存在許多亟待解決的問題,這些問題必須為公路的投資管理者所重視,針對這些問題去逐步完善招投標(biāo)制度,讓其更加科學(xué)化、法制化。
1.公路工程招投標(biāo)過程中存在的問題
1.1招標(biāo)文件編制亟待規(guī)范
在招標(biāo)文件的編制過程中,有些招標(biāo)人或者采購單位為了確保中標(biāo)人具有工程要求的資質(zhì)及實力,通常會在招標(biāo)文件中設(shè)置要求,對參與投標(biāo)的人進行篩選。招標(biāo)文件出現(xiàn)的限制性的規(guī)定,通常的表現(xiàn)形式包括注冊資金的限制、地域限制、資質(zhì)或資格限制、業(yè)績限制等等,以此來限制其他投標(biāo)人參與公平競爭,部分有資質(zhì)且實力較強的施工企業(yè)也有可能會得不到工程?;蛘咴谡袠?biāo)文件中設(shè)置隱性門檻,通常其限制條件傾向于內(nèi)定的投標(biāo)人。
1.2有法不依
中國在2000年時頒布的《招標(biāo)投標(biāo)法》中有明確之處:“所有工程項目必須招標(biāo)發(fā)包,經(jīng)投標(biāo)競爭擇優(yōu)選定承包單位”。不少數(shù)量的項目卻存在著有投標(biāo)之名卻無投標(biāo)之實的問題,部分招標(biāo)人擅自將標(biāo)段進行切割并分包、轉(zhuǎn)包。有些施工企業(yè)本身并不具備投標(biāo)的資質(zhì),卻通過找關(guān)系、賄賂等手段讓一些政府和業(yè)主對招投標(biāo)的過程進行干預(yù)或直接參與,改變招標(biāo)的結(jié)果,內(nèi)定中標(biāo)機構(gòu)或者中標(biāo)人。甚至有些企業(yè)在基本上已經(jīng)內(nèi)定了投標(biāo)人之后,拉來其他施工企業(yè)做“陪襯”,招標(biāo)結(jié)果不是因投標(biāo)方的合理報價和招標(biāo)方的正確決策。
1.3層層轉(zhuǎn)包
近幾年來,工程承建方在分包環(huán)節(jié)也存在著部分比較嚴(yán)重的問題。因地方主義的作祟,有些施工企業(yè)使用一標(biāo)多投的手段,也是就圍標(biāo),實際掛靠投標(biāo)。也有大型的施工企業(yè)得標(biāo)后將工程任務(wù)分包給低等級的、不具資質(zhì)的施工隊,以掛靠經(jīng)營和內(nèi)部分包為名,依靠層層轉(zhuǎn)包非法牟利,使工程質(zhì)量大大降低,效益與預(yù)期效果相差甚遠[1]。
2.相關(guān)改進措施的分析
工程的招投標(biāo)實際上是工程建筑市場經(jīng)濟的一種良性的競爭方式,是雙方的當(dāng)事人進行依法的經(jīng)濟活動,通過公平的競爭選擇符合條件的中標(biāo)人,是邀約與承諾的基礎(chǔ),能充分發(fā)揮競爭機制的作用。隨著市場經(jīng)濟的逐步完善及國家法規(guī)的逐步健全,國家對公路工程的施工招投標(biāo)加大管理力度,工程建筑市場也在慢慢走向規(guī)范化、有序化。
2.1實施公路工程項目法人制
為了適應(yīng)市場經(jīng)濟的需要,公路工程建筑項目的管理機制必須建立項目法人公司,實行項目法人責(zé)任制,以做到資本管理機構(gòu)及營運機構(gòu)的產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)職分明、政企分開、科學(xué)管理。招投標(biāo)制度是在建筑市場中溝通和融合投資法人的責(zé)任制與工程項目的總承包負責(zé)制的橋梁及樞紐[2]。
2.2精心編制招標(biāo)文件
編制招標(biāo)文件的時候,應(yīng)根據(jù)項目最初的設(shè)計及審批的意見,結(jié)合項目的實際情況,依照交通部門頒布的招標(biāo)文件范本來進行。招標(biāo)文件要經(jīng)過交通主管部門的審批之后方可出售。對于利用外資貸款的項目,合同中有特殊要求的,遵從其規(guī)定,在合同條款部分可以采納其他規(guī)定,但是技術(shù)規(guī)范的部分原則上要采用《國內(nèi)招標(biāo)文件范本》的技術(shù)規(guī)范。對于招標(biāo)文件的審查,要包括招標(biāo)的邀請書及投標(biāo)人須知條款的嚴(yán)密性,招標(biāo)工程與各項資金規(guī)定的合理性,評標(biāo)辦法是否具有公正性,業(yè)主跟承包人的義務(wù)、權(quán)限、責(zé)任以及利益的公平性,投標(biāo)書及其附錄以及其他各種格式要求跟商務(wù)條款的一致性,及時規(guī)范及設(shè)計圖紙的一致性。
2.3業(yè)主必須嚴(yán)格按照招投標(biāo)的規(guī)范程序進行
招標(biāo)的組織者及操作者要具有行為公正的品格,對工作內(nèi)容要有保密意識,對招標(biāo)文件的編制要認真細致,工作清單要準(zhǔn)確,以確定合理的標(biāo)底。工程應(yīng)當(dāng)盡可能地采用國際通用的工程清單計價模式,放開價、統(tǒng)一量,工程的造價隨行就市。我國工程招標(biāo)中的定標(biāo)原則通常是標(biāo)價不可低于標(biāo)底的百分之二十或高于標(biāo)底的百分之十。否則都將視為不合理的標(biāo)價而不能中標(biāo)。合同的編寫應(yīng)當(dāng)縝密及全面,技術(shù)規(guī)范的內(nèi)容則應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、翔實并具有可操作性。對投標(biāo)、評標(biāo)及定標(biāo)的過程應(yīng)及時完善,并制定嚴(yán)密的評標(biāo)細則。重視投標(biāo)文件的技術(shù)評審,采納最低價法、服務(wù)類等綜合評價方法。
2.4施工方必須著力提高投標(biāo)書編制的質(zhì)量
施工企業(yè)必須組建高效、精干的投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組,將人員進行合理的分工,做好標(biāo)前的各項準(zhǔn)備工作。通過調(diào)查及現(xiàn)場的勘察,了解材料的單價并做好價格的分析,以此來確定科學(xué)合理的報價。要在明確工程施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及確定工期的情況下才能進行施工招投標(biāo)工作,標(biāo)價是投標(biāo)的競爭重點。審核投標(biāo)書和工程量清單的報價的合理性,是否存在不平衡報價的情況,是合理報價的關(guān)鍵。要增加招投標(biāo)的競爭力,就要熟練地運用工程概預(yù)算定額和企業(yè)內(nèi)部定額編制的投標(biāo)價[3]。
2.5實行標(biāo)價管理
由于工程量的清單報價時一般不調(diào)整投標(biāo)人的綜合單價,加上工程竣工結(jié)算過程中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)實現(xiàn)出現(xiàn)的工程量的變更往往在原有的招投標(biāo)圖紙之外,尤其是由于招標(biāo)人導(dǎo)致工程量的清單經(jīng)常出現(xiàn)漏項甚至計算存在一定的誤差,因而為了調(diào)整工程量清單的結(jié)算價格,就應(yīng)實行標(biāo)價管理,具體的措施如下:一是對于工程量清單固有項目,應(yīng)結(jié)合報價的綜合單價進行針對性的確定;二是業(yè)主應(yīng)制定新增項目單價編制審核管理辦法,當(dāng)某些項目不屬于工程量清單內(nèi)時,必須經(jīng)施工企業(yè)報價,再由業(yè)主進行審核,由雙方協(xié)商確定綜合單價;三是當(dāng)某些項目雖然處于工程量清單中,但鑒于工程項目在建設(shè)過程中因設(shè)計變更使得單價組價缺項或增項時,同樣應(yīng)由施工企業(yè)報價,再由業(yè)主進行審核,由雙方協(xié)商按照新增項目單價的編制審核管理辦法確定綜合單價,上報造價管理機構(gòu)或部門進行備案;四是結(jié)算過程中必須嚴(yán)格按照合同中相關(guān)規(guī)定,妥善處理工程建設(shè)過程中發(fā)生的索賠事宜。
2.6切實加強施工企業(yè)資質(zhì)的審核
公路工程施工企業(yè)必須經(jīng)建設(shè)主管部門審批,且取得公路工程施工資格證書和具有法人資格的施工企業(yè)。公路工程施工企業(yè)資質(zhì)就位工作要嚴(yán)格執(zhí)行《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》(建設(shè)部第87號令)、《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)等級標(biāo)準(zhǔn)》(建建[2001]82號)、《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定實施意見》(建辦建[2001]24號)、《關(guān)于建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)就位的意見》(建辦建[2001]25號)和《關(guān)于建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理工作有關(guān)問題的補充意見》(建辦建[2001]41號)。交通主管部門要認真履行審查職責(zé),對申報材料的完整性、準(zhǔn)確性和真實性進行真核對,嚴(yán)格把關(guān)。對申報公路工程施工資質(zhì)的企業(yè)均要一視同仁,做到公平、公正。
3.結(jié)束語
綜上所述,對公路工程招投標(biāo)管理中的問題進行分析具有十分重要的意義。作為新時期背景下的公路工程招投標(biāo)管理人員,必須緊跟時展的需要,著力提高自身的專業(yè)技術(shù)水平,根據(jù)公路工程招投標(biāo)過程中存在的的問題采取針對性的措施,以最大化的確保公路工程招投標(biāo)管理水平的提升,為工程質(zhì)量和投資效益的提升奠定堅實的基礎(chǔ)。
【參考文獻】
[1]張愛珍.公路工程招投標(biāo)管理中的問題淺析[J].科技促進發(fā)展(應(yīng)用版),2011,No.4902:150.