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一、引言
伴隨著中國經(jīng)濟的強勢發(fā)展,企業(yè)對管理效率的要求不斷提高,高效、領先、穩(wěn)定的信息化系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)開拓市場經(jīng)營、增強市場競爭和堅持可持續(xù)發(fā)展的一把利刃。以筆者所在企業(yè)(以物流、物資貿(mào)易為主業(yè)的央企二級集團公司,以下稱“公司”)為例,近年來企業(yè)持續(xù)發(fā)展擴張,業(yè)務規(guī)模日益壯大,日常管理難度隨之不斷增加,財務管理風險,特別是資金風險日益突出,而傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不再適應企業(yè)的快速發(fā)展和市場變革頻率,企業(yè)管理者清楚意識到信息系統(tǒng)的開發(fā)與利用程度決定著企業(yè)發(fā)展的速度和發(fā)展前景,信息系統(tǒng)的優(yōu)化與集成已成為企業(yè)立足市場的新的核心競爭力。
二、傳統(tǒng)財務管理模式弊端及改進措施
為了適應經(jīng)濟形態(tài)轉(zhuǎn)化和社會進步,提升企業(yè)自身競爭力,財務管理模式必須要配合好企業(yè)內(nèi)部管理轉(zhuǎn)型。財務管理必須順應潮流,充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源,對所有的分支機構(gòu)實行數(shù)據(jù)的遠程處理、遠程查賬、遠程報表和遠程審計等遠距離財務監(jiān)控,掌握和監(jiān)控業(yè)務銷售和庫存等實際情況。也就是說,企業(yè)要從過去的局部、分散管理向遠程處理和集中式管理轉(zhuǎn)變,只有這樣才能實時監(jiān)控財務狀況、統(tǒng)一調(diào)配資金,回避高速運營產(chǎn)生的巨大風險。現(xiàn)在,越來越多的企業(yè)集團已經(jīng)對財務管理模式有了新的認識,明顯意識到集成財務在企業(yè)管理與投資活動中起到的導向作用,越來越多的公司財務負責人也開始重視財務信息集成化的管理。那么,什么是財務集成管理和信息化集成管理,實施財務集成化管理對企業(yè)發(fā)展到底能發(fā)揮怎樣的作用?
三、集成化財務管理的意義
集成化財務管理可以為企業(yè)帶來的巨大經(jīng)濟效益的吸引與誘導,使得集成管理理念逐漸滲透到傳統(tǒng)的財務管理實踐當中。其發(fā)揮的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
第一,有利于降低交易成本。傳統(tǒng)財務管理由于企業(yè)之間的交易活動存在許多障礙,導致成本居高不下。實行集成化財務管理后,各個企業(yè)在區(qū)位上可以相互靠近,通過空間集聚可以大大減少交易成本。
第二,有利于資源共享,獲得外部規(guī)模經(jīng)濟。其實就是通過實現(xiàn)資源共享,加快資金周轉(zhuǎn),降低各類成本,利用人才優(yōu)勢促進企業(yè)技術創(chuàng)新、開放和競爭,從而獲得外部規(guī)模經(jīng)濟效應。
第三,集成化財務管理可以大大加速企業(yè)理財?shù)倪\作能力,既提高自身在資本市場上的應變能力,又提高在產(chǎn)品市場、內(nèi)部管理方面的應變能力。
第四,有利于風險防范,通過信息匹配實現(xiàn)標準化操作,提高了內(nèi)部審核監(jiān)督,規(guī)范了制度執(zhí)行,有效防止人為性質(zhì)造成的風險漏洞。
四、信息系統(tǒng)集成和提升管理的關系
目前,我國企業(yè)信息系統(tǒng)的運用正面臨一個新的發(fā)展階段。一方面應用程序得到了迅速發(fā)展和普及,出現(xiàn)了不少高效的單項系統(tǒng)成果;另一方面,信息系統(tǒng)普遍分散存在,即每個公司,甚至到個別部門都開發(fā)了適用本身工作的管理系統(tǒng),導致多重硬件平臺和軟件平臺共存,不能為企業(yè)決策提供綜合統(tǒng)一信息服務。
五、筆者所在企業(yè)基本情況及財務管理中存在的急需解決的問題
(一)企業(yè)基本情況
筆者所在企業(yè)以物資貿(mào)易銷售為主業(yè),主要經(jīng)營鐵路運輸、建設所需的鋼軌及配件、油料、火工品,大型基建項目所需鋼材、水泥等相關物資貿(mào)易、工程物流、物資倉儲、配送等業(yè)務,同時是鐵路建設項目部管物資公司和鐵路建設用鋼軌招標服務商。下轄20個全資子公司、8個控股子公司以及4個參股子公司,在多地區(qū)地設有70余分支機構(gòu),擁有全國25個交通樞紐城市的31大型倉儲基地。
(二)行業(yè)現(xiàn)狀
到目前為止,真正意義上的鋼貿(mào)企業(yè)數(shù)量從原來的15萬家下降到8萬家左右,有2/3已經(jīng)退出或正在退出市場,并且這種洗牌還將持續(xù)。幸存下來的鋼貿(mào)企業(yè)中,留守觀望、不能正常開展業(yè)務的空殼公司也占到20%左右,真正能夠保持以往年度經(jīng)營水平的不到40%。
(三)自身財務管理現(xiàn)狀及問題
限于外界環(huán)境因素,筆者所在企業(yè)多少也受到了市場環(huán)境的影響,出現(xiàn)了不小的資金回流風險。眾所周知,貿(mào)易型企業(yè)是資金密集型企業(yè),資金就是企業(yè)的“血脈”,筆者所在企業(yè)內(nèi)部組織層級多,業(yè)務范圍廣,資金需求量大而分散;業(yè)務環(huán)節(jié)中上下游客商數(shù)量多,自身要求與客戶需求各有不同,導致了業(yè)務模式或流程細節(jié)煩瑣,結(jié)算方式多樣化,這就更加要求企業(yè)財務在商品流轉(zhuǎn)、儲藏和資金運籌方面必須具備謹慎的管理素質(zhì)。
財務資金管理與控制方面,近年來公司一直實行資金集中管理,主要表現(xiàn)為定點上劃、審批下?lián)埽浞职l(fā)揮資金內(nèi)部調(diào)劑作用,建立收支兩條線原則。特別是在“NC資金管理軟件”的開發(fā)上線后,公司銀行賬戶的開立審批、資金需求計劃的報批、資金定點上劃、資金分配撥付和資金占用情況的計算全部實現(xiàn)線上處理,有效提高了公司資金使用效率和降低了融資成本。這些舉措主要體現(xiàn)在公司賬面現(xiàn)有資金的管理和分配上,公司資金管理雖然取得了一些成效,但依然存在一些管理缺失,特別是在公司業(yè)務開展過程中對資金去向和回流情況一直無法做到實時監(jiān)督,導致很多隱形風險。
主要問題表現(xiàn)有:
第一,銀行賬戶監(jiān)控不到位,資金集中管理有提升空間。實際情況中,個別下屬成員單位為了資金使用便捷,減少審批流程,存有私自開立銀行賬戶不上報現(xiàn)象,并將經(jīng)營回流資金藏匿于此賬戶中不做歸集,在集團監(jiān)管外私自支配使用,大大增加了資金使用風險。
第二,內(nèi)部資金使用不規(guī)范,易于出現(xiàn)違反支付規(guī)定的現(xiàn)象。集團公司要求所屬下級單位在申請內(nèi)部調(diào)劑時必須明確款項用途,但資金撥付后可能存在滯留或挪作他用的情況,嚴重影響到集團公司整體資金支配和資金安全。
第三,合同簽訂不嚴謹、業(yè)湛展較為隨意。實踐中,個別下屬成員單位合同簽訂不嚴謹、不規(guī)范,不按規(guī)定嚴格履行合同義務,出現(xiàn)賒銷行為多、客戶回款慢的現(xiàn)象。很多企業(yè)都建立了合同評審管理體系,但審閱合同人員可能由于個人疏忽將不合規(guī)的合同審批通過,從前端就埋下風險。再有情況,合同條款內(nèi)容是合理的,評審是通過的,但在落實執(zhí)行中常有背離,如公司明確指出嚴禁賒銷,但對企業(yè)來說由于激烈的競爭,產(chǎn)品賒銷是永遠存在的,大量賒銷造成資金嚴重占用。另外,由于回款期限長、金額小,存在不同等級的減值風險。
六、財務信息集成體系的建立是解決企業(yè)現(xiàn)存問題的重要手段
我們既然清楚地看到了自身存在的問題和產(chǎn)生問題的原因,為了企業(yè)健康、平穩(wěn)的發(fā)展,必須通過有效手段解決舊問題,遏制新問題萌生。而最好的辦法就是順應社會和經(jīng)濟發(fā)展,建立企業(yè)自身強大的財務信息化集成體系。
(一)公司信息化推進進程
2009年,公司終止了財務端浪潮和業(yè)務端鋼聯(lián)系統(tǒng)的使用,全力打造了適合自身業(yè)務模式的ERP管理系統(tǒng),將財務與業(yè)務信息在同一軟件中呈現(xiàn),形成了從采購入庫到銷售出庫的一個鏈條管理,對提升庫存管理有了極大的幫助。而隨著市場的不斷變化,業(yè)務模式不再單一,ERP的使用也出現(xiàn)了弊端,特別是在資金支付環(huán)節(jié)上不能有效防控。為配合資金集中管理,將更多的人員從繁重而重復的基礎工作中解脫出來,公司投入大量時間和財力研發(fā)集團層面推廣的“NC資金管理軟件”。同時,公司門戶網(wǎng)、合同管理系統(tǒng)、客商系統(tǒng)和集中采購管理管理系統(tǒng)陸續(xù)開發(fā)完成,加之電商平臺“大宗物資網(wǎng)”的建立,公司已經(jīng)有了較為全面,但又各自單一的信息化體系。2013年,公司開始研發(fā)“NC供應鏈系統(tǒng)”,并努力實現(xiàn)與企業(yè)客商系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、物料系統(tǒng)和NC資金管理系統(tǒng)的有效銜接。
(二)信息集成系統(tǒng)建立成果
2013年9開始,公司選擇了業(yè)務較為全面的子公司作為試點企業(yè)開始“NC供應鏈系統(tǒng)”的研發(fā),至2014年9月初見模型,后期將研發(fā)的中心轉(zhuǎn)入集團公司層面,繼續(xù)完善系統(tǒng)設置,在滿足現(xiàn)有模式的運行基礎上,同時考慮未來業(yè)務模式的變化,根據(jù)各成員單位的業(yè)務特點,不斷完善流程建設和流程管理。
“NC供應鏈系統(tǒng)”的運行模式是以合同為起點,以資金為主線,將客商、物料分類、會計科目、銀行賬戶的基礎資料進行統(tǒng)一管理,支持不同類型業(yè)務開展,通過合同管理系統(tǒng)、客商系統(tǒng)、物料系統(tǒng)、與資金管理等軟件的有效結(jié)合,形成系統(tǒng)集成體系,實現(xiàn)上級監(jiān)督職能,加強資金支付控制。后期我們還將與更多的單項系統(tǒng)實現(xiàn)對接,實現(xiàn)更為高效的集成效果。
1.與合同管理系統(tǒng)對接,建立合同跟蹤,努力提升財務業(yè)務一體化進程。“NC供應鏈系統(tǒng)”是以合同發(fā)起,同時又以合同結(jié)束為閉環(huán),也就是說每一筆業(yè)務的執(zhí)行過程都必須在系統(tǒng)中與合同相關聯(lián)。以往業(yè)務人員自己登記合同臺賬,容易疏忽造成錯誤,查閱起來也不方便,現(xiàn)在由于與合同管理系統(tǒng)做了技術并聯(lián),合同信息可以被直接提取,合同具體內(nèi)容一目了然。系統(tǒng)關于商品入庫、出庫、付款、回款等操作環(huán)節(jié),其中的商品型號、數(shù)量、價格等信息都要與合同信息相對應,財務人員對單筆合同的執(zhí)行情況可以實時掌控,解決了付款依據(jù)不充分的問題,隨后系統(tǒng)還會將合同執(zhí)行情況回寫到合同管理系統(tǒng),形成信息對應,便于更多的人掌握合同執(zhí)行情況。
2.與物料系統(tǒng)對接,改善庫存管理與監(jiān)督。“NC供應鏈系統(tǒng)”建立了統(tǒng)一的物料分類原則,建立了龐大而標準的物料信息庫,有效提升了數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準確性。在以往對庫存核算時,財務并不能完全實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時管理,很多庫存信息嚴重滯后,財務人員無法掌握真正的庫存情況。比如貨物長期滯待或發(fā)出貨物未做結(jié)算的財務根本無法得知、債權(quán)確認不及時、回款期被人為拖后,新的業(yè)務開展又需要資金支持,嚴重增加了公司資金壓力和資金成本。
現(xiàn)在,系統(tǒng)對業(yè)務權(quán)限進行了細分,設置了采購崗、銷售崗和庫管崗,要求職權(quán)分離,后期一旦有商品入庫或售出業(yè)務人員就必須在系統(tǒng)中錄入出入庫信息,完全實現(xiàn)了商品流轉(zhuǎn)實時跟蹤,財務人員可以清晰了解本單位的庫存管理情況,可以有效督促業(yè)務結(jié)算和款項催收。
3.與資金管理軟件對接,規(guī)范資金支付和回收,嚴格執(zhí)行合同條款。“NC供應鏈系統(tǒng)”與NC資金管理軟件同時運行后,在付款環(huán)節(jié),集團公司可以對撥付資金的使用流向進行實時監(jiān)控。單筆支付時,業(yè)務人員在編制付款申請時必須注明對應的合同信息,財務審核人員在付款審核時必須查閱該筆對應合同的情況,根絕合同結(jié)算方式和支付條款對付款信息進行審核,確保每筆款項支付都嚴格按照合同執(zhí)行,當合同呈現(xiàn)大量預付且長期無商品入庫時,財務審核人員要詳細了解發(fā)貨情況,并合理控制支付。系統(tǒng)全面上線后,公司將更多地選擇銀企直聯(lián)和電子承兌的支付方式,從業(yè)務申請付款到款項支付出去全部在NC系統(tǒng)中完成,提高款項支付的時效性和實時跟蹤功能。在收款環(huán)節(jié),各單位的收款賬戶首先必須是已經(jīng)通過資金管理系統(tǒng)審批的,從而杜絕藏匿賬戶、藏匿資金的情況。單筆回款時,要求由業(yè)務發(fā)起,即收到款后由業(yè)務人員編制應收單,單據(jù)需與合同、出貨批次信息對應,明確是哪個合同、哪批次貨物的回款,當某合同呈現(xiàn)大額應收賬款時,財務人員可以控制出貨、控制開票,減少賒銷行為。
4.與客商系統(tǒng)對接,規(guī)范統(tǒng)計口徑。公司新增客商必須先走客商系統(tǒng)審批,審批通過后在“NC供應鏈系統(tǒng)”可以自動提取,以往各單位隨意添加客商,多字少字的現(xiàn)象頻繁,通過集中審核,避免了重復客商出現(xiàn),集團公司財務可以直接查看同一客商下各下屬成員單位的業(yè)務開展以資金收付情況,對公司掌握債權(quán)債務關系有直接的幫助。
5.與久其報表系統(tǒng)對接,實現(xiàn)報表數(shù)據(jù)實時匯總功能。“NC供應鏈系統(tǒng)”將建立統(tǒng)一的報表模板,然后設計好提數(shù)公式,每月的報表數(shù)據(jù)將會自動生成,再通過與“久其報表系統(tǒng)”的技術并聯(lián),今后報表的填報將變得尤為簡單,也許只需要輕輕點擊或者將模板數(shù)據(jù)導入即可生成,即準確又及時。通過此功能,集團公司層面可以輕松對下屬單位報表進行稽核,無需擔心賬表不一致的現(xiàn)象出現(xiàn),有效提供財務分析與財務評價的數(shù)據(jù)支持。
(三)集成系y建立的最終目標
公司集成信息平臺建立的最終目標之一就是強化財務管理,通過對各類信息系統(tǒng)的技術銜接和信息提取,公司基本形成了符合自身需求的信息集成效果,對日后提升公司財務管理水平和領導決策建議有了強大保障,但這也僅是冰山一角,我們將通過不斷努力,爭取在以下三個方面取得更大地進步。
1.繼續(xù)優(yōu)化資金調(diào)控。進一步提升資金控制和使用水平,后期將堅持以預算和計劃指標為管理導向,提升資金上存度,在準確了解各單位資金需求的前提下集中辦理資金分配、銀行授信、貸款、票貼等業(yè)務,切實降低公司整體的財務費用。通過對業(yè)務支付的集中審核,不單單要掌握資金流向,更重要的是控制資金流向,填補資金對外收支的風險漏洞,有效防止資金的坐收坐支現(xiàn)象出現(xiàn)。我們可以根據(jù)準確的資金計劃,將未來可能閑置的資金進行有效整合,通過銀行短期理財實現(xiàn)即期收益,創(chuàng)造資金價值。
2.增強財務執(zhí)行監(jiān)督。以往業(yè)務開展中,財務審核常受公司不同層面影響,可能出現(xiàn)個別違背規(guī)定或需要變通的情況,信息系統(tǒng)建立完善后,審批流程環(huán)環(huán)相扣,所有審批均按設定好的標準執(zhí)行,杜絕一切人為操縱,防止?jié)撛陲L險問題萌生。以往,公司多通過收集下屬成員單位上報數(shù)據(jù)的形式了解公司全面經(jīng)營和資金情況,現(xiàn)在通過集成系統(tǒng),公司財務人員可在事前、事中全程監(jiān)控,強化預算執(zhí)行分析。
3.提升領導決策。集成模式建立后可以全面綜合的反映企業(yè)資金、基礎核算、報表數(shù)據(jù)、預算執(zhí)行的真實情況,為財務領導和公司領導提供完善的問題對策依據(jù)和發(fā)展決策依據(jù),以保證企業(yè)領導在最短的時間做出最合理準確的選擇,帶領企業(yè)健康、快速發(fā)展。
七、實現(xiàn)集成化管理的保障措施
第一,注意內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)與管理。公司財務部應該充分借助信息化平臺,加強公司內(nèi)部部門間的溝通和約束;加強對下屬單位成本費用、投資決策等財務事項的控制;充分發(fā)揮資金中心作用,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)。
一、引言
隨著計算機的普遍運用以及經(jīng)濟的迅速發(fā)展,企業(yè)信息化正在發(fā)生著較大的改變,因此帶動著財務業(yè)務一體化的逐步形成和改善,財務管理的組織模式和相關的運營機制同樣發(fā)生著巨大的改變,原有的傳統(tǒng)賦予財務管理的職能亟待改變。在“互聯(lián)網(wǎng)+”這個時代,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為一種新的經(jīng)濟資產(chǎn)。財務管理的工作有著以數(shù)據(jù)為中心的特點,將“互聯(lián)網(wǎng)+”這個工具與財務管理相結(jié)合,形成一個一體化的大系統(tǒng),包括財務分析所需要的全部數(shù)據(jù),主要包括管理會計體系、會計共享中心以及金融服務體系三個板塊。這個大的系統(tǒng)反映財務最終的一體化思想。即,引入計算機方面的相關概念――“事件驅(qū)動”,建立一個財務處理流程是基于業(yè)務事件驅(qū)動的。這個轉(zhuǎn)型對于一個企業(yè)而言是十分重要的,同樣,如何高效的完成這個轉(zhuǎn)型是目前企業(yè)亟待解決的問題。
二、建立財務一體化的相關原則
目前,激烈的市場競爭、管理會計的相關發(fā)展以及IT技術逐漸運用到企業(yè)的各個方面,這幾個方面都為財務一體化的實現(xiàn)提供了很好的條件以及背景。在這個建立的過程中,企業(yè)必然會發(fā)生各種各樣的新問題,即使可以尋找相關成功案例作為一個參考,但是由于每個企業(yè)都存在其特殊性,企業(yè)是不可以全部照搬成功案例的,需要特殊問題特殊對待。基于此問題,必須要有一個相關的基本原則作為處理這些問題的一個指導,從而為實現(xiàn)財務職能的轉(zhuǎn)型提供有力幫助。在建立財務一體化時,應當遵循三個基本原則:一體化原則、協(xié)調(diào)性原則以及安全性原則。
財務業(yè)務一體化的實現(xiàn)首先應當注重的是一體化的原則。該原則體現(xiàn)在將企業(yè)所有與財務工作相關的活動聯(lián)系在一起,從而使得企業(yè)的各項決策能夠全面考慮到企業(yè)的每個相關的部門,甚至可以追溯到最基本的原始憑證和相關數(shù)據(jù),在有些情況下甚至可以和各項預算進行對比分析,從而做出一個有效的決策。但是,如何確定一項業(yè)務活動是否與財務是相關的,是否可以實現(xiàn)一體化對于企業(yè)而言是非常重要的。要注意的一點是每個企業(yè)都有其特殊性,其可以實現(xiàn)財務業(yè)務一體化的內(nèi)容也是不同的,這需要企業(yè)自身去判斷該項業(yè)務。
財務的協(xié)調(diào)性原則主要在于在財務管理進行轉(zhuǎn)型的過程中,要注意將企業(yè)的業(yè)務與財務相結(jié)合時的協(xié)調(diào)性。原因在于是企業(yè)的有些業(yè)務是與財務存在很大的相關性,同樣,一個財務信息反映出來的往往不是業(yè)務的一個方面,也不僅僅是一個業(yè)務,往往涉及到的是多個業(yè)務。在這個背景下要注意的是怎么樣在兩個選擇一個核心進行業(yè)務的確定,但是最終確定的是依照業(yè)務的范圍來進行財務板塊的劃分。還有一個問題也需要明確,這個業(yè)務的范圍應該如何進行界定?顯然,這個范圍不應當僅僅是一個小小的界限,應當將涉及到的財務信息進行整合,從而可以使得企業(yè)在進行決策時可以及時的調(diào)取這些信息。
安全性原則主要是指財務業(yè)務一體化首先建立在信息化的基礎上,因此,必須保證數(shù)據(jù)以及相關信息的安全性,如果這點缺失了,那么就無從談起其他財務管理工作的效率或者效果,因此,安全性原則在信息系統(tǒng)中的重要性就不言而喻了。當然,不僅僅要關注數(shù)據(jù)存儲的安全性,還要注重信息系統(tǒng)自身的安全性。
三、如何實現(xiàn)信息化背景下企業(yè)財務業(yè)務一體化的思考
(一)企業(yè)財務業(yè)務一體化實現(xiàn)的基礎
企業(yè)實現(xiàn)財務業(yè)務一體化的主要目的是在企業(yè)中減少人工的投入,通過減少核算和轉(zhuǎn)賬的人工干預,實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬和一體化的核算。其中,自動轉(zhuǎn)賬主要實現(xiàn)的是企業(yè)在業(yè)務發(fā)生之后,按照原始憑證的相關數(shù)據(jù),以自動調(diào)用憑證模板的方式生產(chǎn)記賬憑證,從而實現(xiàn)向總賬系統(tǒng)傳遞的目標。實現(xiàn)財務業(yè)務一體化之后,實現(xiàn)了部門之間便捷的數(shù)據(jù)傳遞,提升了各個部門的數(shù)據(jù)處理效率,從而提升了計人員對業(yè)務過程的關注,不再僅僅只是關注最后的財務會計處理,實現(xiàn)了會計人員對業(yè)務過程中實時發(fā)生的相關事項及時的處理和控制,從而可以大大降低運營風險,提高業(yè)務的管理效率。在整個財務業(yè)務一體化實現(xiàn)的基礎上,總會計師的作用不言而喻,影響著不論是制度還是相關權(quán)責利的匹配。可以說,目前國內(nèi)的相關總會計師制度對于推進企業(yè)規(guī)范運作以及相關的法人治理結(jié)構(gòu)等方面都起著無法替代的作用。因此,要實現(xiàn)企業(yè)財務業(yè)務一體化必須加強總會計師的在其中的作用。
(二)加速對財務管理人員的定位的轉(zhuǎn)變
在目前信息化時代膨脹的時代,企業(yè)追求的往往是一種“雙贏”的狀態(tài)。這種狀態(tài)往往體現(xiàn)在企業(yè)的與員工的利益共享,這樣的情況下往往利潤在公司和員工之間有著很好的平衡。可以說,一個員工能否獲得成功主要在于其自身對自己在財務方面的定位,可以簡單地分為“管家”和“打工者”兩個層面,如果將自身定位為“管家”,必然可以成為企業(yè)不可或缺的人才,會充分發(fā)揮自身的聰明才智,將自己的上司和同事作為自己事業(yè)上的伙伴,一起努力進步,將公司這個“蛋糕”做大,從而實現(xiàn)自身的職業(yè)規(guī)劃,也成就了公司。
(三)注重企業(yè)財務業(yè)務一體化風險的防范
在企業(yè)進行財務業(yè)務一體化的過程中,必然會存在很多的系統(tǒng)風險,例如常見的系統(tǒng)技術風險、系統(tǒng)安全風險、系統(tǒng)故障風險以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)風險等。為了應對這些風險,有必要采取相關的措施以使得企業(yè)的可以防范這些風險,從而減少損失。在企業(yè)內(nèi)部,可以加強業(yè)務的過程管理,增強內(nèi)部控制的作用。不僅僅要對內(nèi)部控制中的會計控制給予足夠的關注,也要對管理控制加以關注,因此,企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個作業(yè)環(huán)節(jié)和作業(yè)點都要加以注意,實施過程管理。其次,是要建立一個綜合控制崗位,對輸入一體化的數(shù)據(jù)安全給予足夠的重視。
參考文獻
(一)有利于拓展財務管理的空間
企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模不斷加大,業(yè)務范圍不斷增多,只有更廣闊的財務管理空間才能促進企業(yè)正常經(jīng)營。當現(xiàn)代化的計算機技術不斷發(fā)展的時候,世界各個地區(qū)的企業(yè)都能充分利用網(wǎng)絡技術和信息技術站到同一個交流平臺中。通過信息技術,企業(yè)能夠?qū)θ澜绶秶鷥?nèi)企業(yè)財務管理中的某一點或環(huán)節(jié)對自身的企業(yè)進行有效控制。特別是在經(jīng)濟全球化的今天,企業(yè)的跨國經(jīng)營已經(jīng)成為了大趨勢,企業(yè)要想全面了解在國外的其他子公司的經(jīng)營狀況,控制好其財務管理狀況和提出有效策略,這就需要充分利用信息技術的優(yōu)勢了。此外,通過信息技術,企業(yè)可以更好地實現(xiàn)財務管理的集中化,更有利于企業(yè)將資金集中管理,為企業(yè)的資源配置和擴大再生產(chǎn)具有重要意義。
(二)有利于提高業(yè)務流程效率
當信息化技術充分運用到企業(yè)的財務管理中來,企業(yè)能夠在同一時間和空間內(nèi)處理財務管理相關業(yè)務,實行相應的財務管理策略,解除了傳統(tǒng)財務管理受到時間和空間束縛的弊端,促進了企業(yè)財務管理業(yè)務流程的高效性發(fā)生。此外,信息化財務管理能夠讓企業(yè)內(nèi)部的各個職能部門第一時間了解到財務管理的相關信息,并做好信息共享處理,加強了企業(yè)內(nèi)部的信息交流與互動,促進了企業(yè)各個部門的工作效率不斷提高。當然,業(yè)務流程效率的提高,也使得企業(yè)領導更容易了解財務管理中出現(xiàn)的問題和取得的成效,以便能及時地提出有效策略,防止財務管理與控制的失效性情況出現(xiàn)。
(三)有利于確保資金的分配安全合理
信息化財務管理的一個重要環(huán)節(jié)是通過網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬,有效地進行資金劃撥,突破了時間和空間的限制,節(jié)約了資金業(yè)務處理的時間,降低了企業(yè)財務工作人員的工作量。最重要的是,當資金分配和劃撥以網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬方式進行的時候,企業(yè)財務人員和銀行人員之間的來往就會減少,而其在交往過程中出現(xiàn)了資金風險就會有效地到避免,這就確保了資金分配的安全合理。從信息化技術進行資金劃撥的角度來說,因為在劃撥的時候要經(jīng)過會計人員的審核及主管領導的批準,而且在具體的劃撥中會留下操作的時間和金額等詳細記錄,這就有效地防止了財務犯罪幾率的發(fā)生。
二、分析目前企業(yè)財務信息化管理中存在的問題
(一)對于財務信息化管理認識不足
目前的企業(yè)財務管理的過程中存在著很重要的一個問題,就是信息的真實性與否,只有獲取真實的信息的時候,企業(yè)才能掌握真實準確的信息,也才能做出科學的決策。但是,當前我國的很多企業(yè)在信息管理過程中,存在著信息不透明、不對稱或者不全面的現(xiàn)象,嚴重損害了企業(yè)的財務管理的質(zhì)量。造成此種現(xiàn)象的原因主要在于,企業(yè)出于自身的利益,不愿意及時地透露相關信息,人為地制造孤獨的信息,讓企業(yè)的高層決策者很難獲取準確的信息,弄不清楚企業(yè)內(nèi)部真實的財務管理狀況。更有甚者,有些企業(yè)中的子公司或者各個部門都在截留信息,或者編造虛假的信息,使得匯集起來的整體信息變得不真實,掩蓋了企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,影響了企業(yè)的科學決策,更影響了國家和政府的宏觀決策和管理。
(二)財務管理信息化體系不健全
在現(xiàn)代企業(yè)中,特別是國有企業(yè)中,母公司和子公司的采取管理權(quán)限不統(tǒng)一,管理水平嚴重不一。在各個子公司中,沒有形成統(tǒng)一的健全的會計制度、會計科目、會計核算方法和編碼體系、報表體系。需要注意的是,很多企業(yè)在信息化體系中,沒有對信息建立明確的監(jiān)督機制,很多企業(yè)對于資金流向和財務狀況沒有采取有力的監(jiān)督方式,再加上沒有統(tǒng)一健全的會計制度、報表制度等財務體系作基礎,導致了挪用資金、侵吞財產(chǎn)等問題接二連三地出現(xiàn),給企業(yè)造成了嚴重的經(jīng)濟損失。
(三)軟件開發(fā)應用能力有限
目前的信息化建設中,是以軟件開發(fā)和應用作為基礎的。但是,很多企業(yè)在進行財務信息化的建設過程中,沒有投入人力物力資源到財務軟件的開發(fā)和應用中去,導致了財務軟件的功能化單一,提供的數(shù)據(jù)很難為高層決策提供依據(jù)。特別是在預算管理、成本管理和資金管理方面,沒有先進的軟件作為后盾,很難實現(xiàn)財務信息化管理的集成化和科學化。隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模擴大了,業(yè)務范圍也在不斷地擴充,出現(xiàn)了跨國企業(yè)、集團企業(yè)等大規(guī)模企業(yè),這給企業(yè)的財務管理帶來了一定的難度。傳統(tǒng)的財務管理軟件很難實現(xiàn)這種大規(guī)模和集成化的管理,迫切需要更為先進和智能的軟件來實現(xiàn)財務管理。例如,ERP軟件在數(shù)據(jù)集成和處理方面表現(xiàn)出了巨大優(yōu)勢,但礙于技術條件的限制,在研究和實施的過中,需要對其做好后期維護工作。
三、分析提高企業(yè)財務信息化管理水平的策略
(一)提高對企業(yè)信息化管理的認識
企業(yè)要想提高財務信息化的管理水平,就要提高員工對信息化財務管理重要性的認識,促進員工之間積極合作,打造信息使用、分享的透明平臺,提高信息化建設水平。首先,企業(yè)的領導者要充分認識到信息化財務管理的重要性,在企業(yè)內(nèi)部加強對于信息真實性和分享性的宣傳,鼓勵全體員工和各個部門相互合作,實現(xiàn)好信息的分享和使用,進而打造開放化的信息平臺。其次,要加強員工培訓,加強信息真實性的管理。要提高每一個員工對于財務管理軟件的使用能力,確保員工能正確制作財務報表,并要確保每一個財務管理的員工嚴格按照信息化管理的制度和程序來執(zhí)行,了解到第一手的財務狀況,并及時地反映給企業(yè)高層,為高層科學決策提供依據(jù)。值得注意的是,在加強信息的開放化建設的時候,還要提高員工的安全意識,確保財務信息的安全性。企業(yè)要維護好信息的安全性,嚴格設置信息安全的管理制度,做好泄露之后的反應機制建設,防止重要財務信息被泄露出去。
(二)建立健全企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)
迄今為止,在我國的高校中所培養(yǎng)出來的財經(jīng)信息化人才中,無論是從數(shù)量上還是質(zhì)量來看,都無法達到合格的財經(jīng)信息化人才的標準。大多數(shù)高校的教育過程中并不重視知識的總結(jié)和對能力的培養(yǎng),以至于無論是從知識的掌握情況還是實際操作能力都不能達到社會所需人才的要求。導致這種現(xiàn)象的最根本原因是,現(xiàn)代信息技術創(chuàng)新能力迅速發(fā)展,在新的時代要求下,會計在信息化時代下正在隨著變化不斷的改進和更新,因此對財經(jīng)信息化人才的要求也在不斷的提高。但由于中國高校的教育體制本身的制約性,和教學的改革并不能緊跟時代的發(fā)展而更新,因此這也成為阻礙財經(jīng)信息化人才培養(yǎng)的關鍵因素。
(二)財經(jīng)信息化人才應具備的能力結(jié)構(gòu)
我們必須根據(jù)我國各個企事業(yè)單位對會計人才的需求來對會計信息化人才進行培養(yǎng)。社會針對會計人員的需求,是分為不同層次的,其中應用型人才和研究型人才尤為重要。高職院校的主要任務是對應用型會計人才的培養(yǎng),對應用型會計人才的要求主要是對日常經(jīng)濟業(yè)務的核算、對稅務知識的基本掌握以及對專業(yè)操作系統(tǒng)的運用和管理,并且可以熟練的掌握與會計相關的專業(yè)知識。最為重要的一點就是作為一名會計信息化人才,應具備的一項最基本的專業(yè)素質(zhì)就是對新知識的接受能力,使其可以在不斷的更新過程中以與時俱進的工作狀態(tài)適應不斷變化的工作場景。
二、高職院校會計信息化實訓課程的教學目標
高職院校會計信息化實訓課程的教學目標,就是在培養(yǎng)學習者對財務基礎知識和會計信息資源處理流程熟練掌握的前提下,還能夠準確的操作相關專業(yè)軟件并且運用專業(yè)的會計技能手法對企業(yè)財務資源信息進行處理。我們可以將會計信息化實訓作為一門重要課程,以培養(yǎng)學生的實踐操作能力為主,將培養(yǎng)學生對計算機軟硬件系統(tǒng)的應用作為重點,讓學生可以熟練的掌握會計信息化軟件的應用,并可以運用到實際中,在遇到實際問題時將會計信息化軟件熟練運用并且可學以致用解決問題。與此同時,還應該將培養(yǎng)目標貼近實際需要,校企聯(lián)合,根據(jù)企業(yè)對會計信息人員的要求進行培養(yǎng)。增強學生的實際操作能力,使其成為具有發(fā)展?jié)撃艿膬?yōu)秀人員,不僅可以熟練掌握業(yè)務知識又具有管理頭腦,以達到企業(yè)的實際需求,提高學生的綜合素質(zhì),推動企業(yè)會計迅速發(fā)展。
三、制約高職信息化實訓基地可持續(xù)發(fā)展的瓶頸分析
(一)財力投入不足制約著實訓基地可持續(xù)發(fā)展
首先,建立一個實訓基地需要巨大的花費支出。如果要建立一個獨具特色的高端實訓基地,并且可以無論是從區(qū)域經(jīng)濟還是社會發(fā)展方面都滿足對人才培養(yǎng)的需求,那么無論是從建設基金還是設備的引進都需要大量的基金投入,建設后的設備維護、保養(yǎng)、更換以及對訓練內(nèi)容的引進更需要大量的資金消耗。高職院校原本就缺乏教育經(jīng)費,資金不足成為許多高職院校所面臨的最大問題,也是最大難題,這也是高職院校無法將實訓基地持續(xù)發(fā)展下去的關鍵所在。
其次,政府對教育基金的投入力度不夠。職業(yè)教育尤為需要資金的投入。高職教育的擴招所帶來了教育事業(yè)的快速發(fā)展,但與此同時也伴隨著一些負面的影響,那就是快速發(fā)展的同時國家對職業(yè)教育資金的投入偏低,國家整體的經(jīng)費緊張,因此導致了政府提供的高職教育發(fā)展經(jīng)費不足這一嚴重問題。
最后,投資路徑單一化。實訓基地建立的經(jīng)濟來源過于單一,校方只有依靠學生的學費和國家的撥款進行支撐,因此資金的缺乏成為建立和發(fā)展實訓基地的最難以解決的問題。
(二)企業(yè)參與積極性不高阻礙著實訓基地可持續(xù)發(fā)展
第一、雙方所追求的利益不盡相同。企業(yè)的最終目的是利益的最大化,而學校所追求的則是培養(yǎng)出全能型人才。學校可以通過與企業(yè)的合作,培養(yǎng)出他們所需要的具有生產(chǎn)、建立、管理、服務能力的高級技術人才,但在整個過程中企業(yè)并沒有得到他們所想獲得的利潤,因此使高職院校想通過企業(yè)提供場地進行實訓活動的安排受到了阻礙。
第二、國家相關政策的缺失。國家相關激勵制約的政策與法規(guī)的缺失,也是造成企業(yè)對實訓基地建設積極性不高的主要原因。院校進入企業(yè)進行培訓的內(nèi)容不夠深入,不能真正落實到培訓的整個過程中去,導致對學習內(nèi)容的缺失,不能將學習內(nèi)容與企業(yè)操作緊密結(jié)合起來,導致理論與實踐無法結(jié)合起來,這樣將大大降低實訓教學的效果。
第三、企業(yè)的目光短淺。因為企業(yè)并沒有深入了解實訓基地建設的意義是什么,并沒有用發(fā)展的眼光看待問題。其實,無論是從人才的戰(zhàn)略培養(yǎng)方面還是從技術發(fā)展的高度去看,對于企業(yè)的長遠發(fā)展都是有好處的。但是由于企業(yè)的短淺目光,導致在整個實訓過程中由于成本消耗的增加大大降低了企業(yè)的積極性。
(三)師資力量薄弱束縛著實訓基地可持續(xù)發(fā)展
教師的教學水平和自身素質(zhì)在一定程度上成為評價一個實訓項目優(yōu)劣的關鍵性因素。為達到高職教育目標的要求,實訓基地的教師既要具備對理論知識的掌握又要具備豐富的實踐經(jīng)驗。但是在現(xiàn)實情況下,擁有雙師資格的教師并不多。
第一、教師缺乏實踐經(jīng)歷。大多數(shù)高職院校的教師都是由普通教師擔任的,沒有受過專業(yè)的培訓,缺乏實踐經(jīng)驗,教學模式也只是停留在紙上談兵的初級階段,因此無法形象生動的進行教學,這樣只會使教學水平無法得到提高。
第二、教師沒有實踐操作機會。由于院校的課程安排緊密、用于進行培訓的經(jīng)費不足等多種原因,導致教師無法投入實踐活動中進行鍛煉,最終使得實訓課程的設計與現(xiàn)際相脫離。
第三、人事管理機制屏障。目前進行的人事管理機制受到阻礙,不利于專業(yè)的優(yōu)秀人才在院校和企業(yè)中自由切換身份。目前最大的問題就是學育教育經(jīng)費的缺乏,導致學校不能聘請專業(yè)的技術人員進行授課,使得學生的職業(yè)能力無法得到切實的提高。
(四)管理機制不完善羈絆著實訓基地可持續(xù)發(fā)展
第一、運行體制不完善。目前來看,雖然高職院校的實訓基地已經(jīng)與企業(yè)建立起了合作關系,有了一定的規(guī)模和成就,但是在管理機制和設備投入方面還不夠完善,從而導致合作并沒有達到預期的效果。
第二、教學管理有漏洞。許多實訓基地中的教學管理制度并不完善,對整個教學體系的制定缺乏系統(tǒng)性的規(guī)范,無論是從制度的建立還是設備的管理都缺少一套專業(yè)的管理方法,也缺少一些實踐性教材和科學的考核方法,這些都是阻礙實訓基地的關鍵因素。
(五)建設標準與評價體系模糊影響實訓基地可持續(xù)發(fā)展
第一、建設沒有明確的標準。在高職院校建立實訓基地的過程中沒有成立一個專業(yè)的單位對其提供幫助,比如說應該怎樣建設與實際需要相吻合的實訓基地,所能承受的經(jīng)濟范圍是多少,缺乏具導向型的指導。這些建設標準的模糊,會帶來資源的浪費、功能的不全面等多種問題,而些問題都將直接影響實訓基地建設質(zhì)量的好壞。
第二、評價指標體系不清晰。在整個實訓基地建設的過程中,評價指標不全面,評價范圍小,評價標準缺乏專業(yè)性,因此很難在建設的定位,實訓的內(nèi)容和管理機制中進行專業(yè)而又系統(tǒng)的評價。
四、高職財經(jīng)專業(yè)信息一體化實訓基地設計
(一)以信息化為主的多功能一體化的設計思路
高職院校將“以生為本”作為基本的教學理念,建設的一站式實訓基地包含了綜合教育、實訓、教研、生產(chǎn)等多種信息功能,信息一體化實訓基地的評價系統(tǒng),不僅包含了實訓基地的評級更有對高職學生技術評級的考核機制。第一,作為信息一體化的實訓基地,不僅可以提高實訓基地的整體能力,將實訓基地的評級維度更加的清晰化,還可以為會計信息化人才提供硬件和軟件的支持,為加強對實訓化基地自身的建設提供了可參考的專業(yè)指標;第二,信息一體化的實訓基地的建設方針不但可以將學生的評價系統(tǒng)進行完善,而且可以為培養(yǎng)全能型人才提供基礎平臺;最后,可以提高實訓基地的生產(chǎn)功能,這樣不僅可以減少對實訓基地的資金投入,而且可以提高學習者的學習能力使其進入社會、工作崗位可以做到熟練運用專業(yè)知識提高競爭力。
(二)信息化建設資金來源
許多高校在建設實訓基地的過程中都面臨著資金缺乏這一不可避免的問題,而這一嚴重問題將直接導致是否能夠成功建設信息一體化實訓基地,這對人才培養(yǎng)模式的建立也起著至關重要的作用。最重要的是,實訓基地的建立將直接影響到高職院校未來的發(fā)展。因此為了解決這一問題,我們可以使高職院校進行多方經(jīng)費來源的方法:第一,高職院校可以拓寬資金來源的道路,可以采用校方聯(lián)合、拉企業(yè)贊助、與社會進行合作從而引進資金,從而解決教育經(jīng)費缺乏的巨大問題;其次,將企業(yè)和院校緊密聯(lián)合起來,共同建設實訓基地,不僅可以拉近院校與工作單位的距離,更可以進行合作,這樣可以在建立實訓基地的過程中減少了不必要的花銷。通過院校與企業(yè)的合作,不僅深化了實訓基地對市場化的進程,而且對院校自身的能力有所提高,最終以達到自給自足的能力。
(三)建立校內(nèi)信息化實訓基地
許多校外企業(yè)并不愿意讓學生接觸賬目信息,為了解決這一問題,我們可以通過“雙師型”教師的資源與企業(yè)共同合作建立信息化實體工作單位,將真實的工作任務帶進校園,讓學生在校內(nèi)也有實習的機會。這樣的實體單位與真正地工作單位都是“真事真做”,校內(nèi)的實體單位接到的工作任務不僅可以創(chuàng)造利潤還可以使學生不出校門就可以得到鍛煉機會,這些工作任務可以作為校內(nèi)實訓的業(yè)務內(nèi)容,安排進課程中,使學生提早接觸到真是企業(yè)中的工作內(nèi)容,為學生在未來真正進入社會做出鋪墊,從而提升學生的操作能力和適應能力。與此同時,教師也可以通過企業(yè)業(yè)務加強自身的業(yè)務能力和素質(zhì),可以在節(jié)省外出培訓的同時達到培訓教師的目的,校內(nèi)企業(yè)還可以解決學生對專業(yè)知識實訓任務的問題,同時滿足學校與企業(yè)的要求,達到雙贏。培養(yǎng)會計專業(yè)應用性人才的過程中會計信息化實訓教程是必不可少的一個重要環(huán)節(jié)。我們唯有準確找出會計專業(yè)實訓教學中真正的缺失,通過不斷的改進創(chuàng)建新的教學模式融入信息化元素,這樣才可以真正的培養(yǎng)出社會上所需要的會計相關專業(yè)的應用技術型信息化專業(yè)人才,學生才可以在未來激烈的競爭中找到適合自己發(fā)展的空間。
(四)科學設置會計信息化實訓課程體系
現(xiàn)在的事業(yè)單位面對的市場競爭就是信息的競爭,精確有效的信息不只能夠推動事業(yè)單位的發(fā)展,還能夠讓事業(yè)單位做出準確無誤的決策。事業(yè)單位財務管理信息化不只能夠高效的整合單位內(nèi)部的資源,還能夠高效的處理各個部門的財務信息,給決策者提供準確無誤的信息。
(二)財務的協(xié)同
及時的了解了各個部門的信息,能夠使部門信息不對稱的現(xiàn)象得到改變。事業(yè)單位財務管理的信息能夠讓提供的消息更加的準確,也能夠增強單位管理的資金安全,避免事業(yè)單位資金的流失。
二、事業(yè)單位財務管理信息化過程中碰到的問題
(一)對管理概念的認識不全
事業(yè)單位是由國家撥款的,所以對于財務管理的信息化認識不全,忽視了信息化的建設,導致事業(yè)單位的財務信息化落后。很多財務人員對學習先進的計算機知識的意識不強,導致信息化的發(fā)展收到阻礙。
(二)事業(yè)單位對于財務管理信息化的使用方面的忽視
現(xiàn)在很多的事業(yè)單位在財務管理信息化的開展上投入了很多的資源,然而忽視了網(wǎng)路系統(tǒng)的開發(fā),部門之間更是缺少溝通,導致了不能及時的整理事業(yè)單位內(nèi)部的信息。很多的事業(yè)單位還是運用以前的方法來管理單位的財務,對于統(tǒng)計數(shù)據(jù)和核算工作方面采用的還是以前的辦法,讓單位的浪費更加的多。很多的事業(yè)單位雖然重視了財務管理信息的使用,卻忽視了對于信息系統(tǒng)的維護。
(三)缺少管理意識
在我國的事業(yè)單位中,中小型的事業(yè)單位比較多,這些單位對于管理的意識都很薄弱,財務管理機構(gòu)不夠完善,為財務管理實施增加了困難。
(四)事業(yè)單位財務人員素質(zhì)不夠高
伴隨著事業(yè)單位財務管理的現(xiàn)代化,財務管理部門的作用就越來越明顯,財務管理的整體水平跟財務人員的水平和能力有關,現(xiàn)在很多的事業(yè)單位財務人員根本不熟悉網(wǎng)絡,對于財務的辦公軟件操作也不是很嫻熟,這樣就不利于財務管理信息化更好的進行。
三、對于財務管理信息化的建議
隨著社會的改革不斷的深入,對事業(yè)單位的改革也有著很大的深入,事業(yè)單位的財務管理信息化也是事業(yè)單位發(fā)展的必然需求。但是我國事業(yè)單位的財務管理基礎太弱,還沒有足夠好的理論,因此在實現(xiàn)的過程中會出現(xiàn)各種各樣的問題,在事業(yè)單位中這樣的問題格外的突出。所以對于事業(yè)單位財務管理所存在的問題。提出下面這些建議。
(一)對事業(yè)單位的財務管理信息化要有足夠的重視
只有事業(yè)單位能夠足夠的重視財務管理信息化,這樣才能夠把財務管理信息化的發(fā)展提升到正常的道路上。所以我們要正確的認識到財務管理信息化對于事業(yè)單位的重要性。在信息時代中,誰能夠快速的獲得有用的信心并且做出正確的對策,誰就能夠在競爭中掌握主動。這樣就需要事業(yè)單位重視科學的理論和方法來改善事業(yè)單位的財務管理,加快事業(yè)單位財務管理的信息化。
(二)完善財務管理信息化
事業(yè)單位對財務管理信息化的完善,這樣才能夠加強部門與部門之間的關聯(lián),能夠及時的掌握事業(yè)單位進步的最新動態(tài),從而做出準確有效的決策。
(三)加強事業(yè)單位財務管理信息化的高端人才培養(yǎng)
事業(yè)單位的財務人員都缺乏有效的競爭,財務人員的素質(zhì)相對比較差,對新的時候接受能力也差,所以要加強人才的培養(yǎng)。國家應該提供相應的法律來支持軟件行業(yè)的發(fā)展,并且培養(yǎng)高端性軟件開發(fā)的人才,事業(yè)單位的財務人員不只是對事業(yè)單位財務的記錄,還應該對事業(yè)單位的財務進行分析和控制,我們應該對于這樣的人才進行培養(yǎng),只有這樣才能夠讓事業(yè)單位擁有現(xiàn)金的軟件和硬件,讓事業(yè)單位有這更好的進步和發(fā)展,提高他們的素質(zhì)。
(四)事業(yè)單位財務管理信息化技術的支持
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]B [文章編號]2095-3283(2012)01-0156-02
進入21世紀,我國將有更多的企業(yè)參與國際競爭,商務活動也將更多地依賴于信息網(wǎng)絡。電子商務的發(fā)展讓企業(yè)的管理經(jīng)營面臨著更大的挑戰(zhàn),要求企業(yè)對傳統(tǒng)的管理經(jīng)營理念、手段以及方法進行創(chuàng)新變革。通過構(gòu)建財務業(yè)務一體化的會計信息系統(tǒng)可以讓財務信息和業(yè)務信息實現(xiàn)同步的處理和監(jiān)控,從而使企業(yè)內(nèi)部流程更加優(yōu)化,得到更好的控制,實現(xiàn)信息流、現(xiàn)金流以及物流的統(tǒng)一。
一、財務業(yè)務一體化運用的背景
(一)財務業(yè)務一體化的內(nèi)涵
財務業(yè)務一體化是先進的管理思想和現(xiàn)代化管理手段的完美集成和統(tǒng)一,在包括網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺等要素的IT環(huán)境下,將企業(yè)經(jīng)營中的業(yè)務流程、財務流程、管理流程有機融合,并將計算機的“事件驅(qū)動”概念引入流程設計中,建立基于業(yè)務事件驅(qū)動的財務一體化的信息處理流程,使財務數(shù)據(jù)和業(yè)務融為一體,系統(tǒng)地利用現(xiàn)代化的管理手段,及時、真實地反映企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務活動的全貌,對經(jīng)濟業(yè)務活動的全過程進行全面的科學管理。
(二)財務業(yè)務一體化的應用價值
企業(yè)財務業(yè)務一體化使企業(yè)內(nèi)部業(yè)務數(shù)據(jù)自動有序地傳向財務系統(tǒng)。首先可以強化財務管理的職能,財務業(yè)務一體化加強了資金的管理和監(jiān)控,可以解決許多企業(yè)面臨的資金閑置或者資金短缺的問題,使資金能夠得到高效運作。第二,可以大大減少人為的干預,加強財務對業(yè)務流程的及時反映和控制,保證數(shù)據(jù)的真實性與準確性。第三,減少人員的重復勞動,把財務人員從大量繁雜的工作中解脫出來,有效地提高企業(yè)管理水平和工作效率。第四,完善企業(yè)的各項制度,劃清企業(yè)各種業(yè)務以及人員的權(quán)責,使得企業(yè)的管理由人治轉(zhuǎn)變成法制。第五,財務業(yè)務一體化的情況下,數(shù)據(jù)的共享性使得財務系統(tǒng)反映財務數(shù)據(jù)的同時也能完整地反映和監(jiān)控企業(yè)的業(yè)務經(jīng)營情況,而數(shù)據(jù)的及時性能夠保證企業(yè)管理者在決策和控制的過程中能夠得到真實確定的實時信息的支持,及時發(fā)現(xiàn)問題,做出反應。
二、財務業(yè)務一體化下的會計信息系統(tǒng)業(yè)務流程的構(gòu)建要點
財務業(yè)務一體化會計信息系統(tǒng)業(yè)務流程構(gòu)建體現(xiàn)了信息集成思想,將數(shù)據(jù)的人為加工減到最小,人力成本也得到大幅度的降低,企業(yè)內(nèi)部流程更優(yōu)化,運作的效率也得到提高,同時還保證了會計信息的真實性和相關性;另一方面,財務業(yè)務一體化能夠使得信息具有實時性,只有管理者能夠?qū)崟r獲取信息,企業(yè)風險管理才能很好地實行,同時企業(yè)的經(jīng)營活動才能得到更好的控制。財務業(yè)務一體化下會計信息系統(tǒng)業(yè)務流程的構(gòu)建要點如下:
(一)確定業(yè)務流程構(gòu)建的內(nèi)容、范圍和目標
企業(yè)要明確財務業(yè)務會計信息系統(tǒng)最需要解決的問題,并針對這些問題結(jié)合企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)制定側(cè)重點,真正做到有的放矢。對企業(yè)整個業(yè)務流程進行重組,要制定計劃,明確企業(yè)目前最需要解決的問題,如減輕財務人員的工作量、加強企業(yè)的內(nèi)部控制、加強財務對業(yè)務的監(jiān)控等,努力使改革方向明確、任務具體、目標和策略具有可行性。
(二)選擇合適的會計信息系統(tǒng),制定統(tǒng)一規(guī)范的業(yè)務處理程序和規(guī)則
根據(jù)企業(yè)的實際情況,選擇合適的會計信息系統(tǒng),然后建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng),通過電子商務鏈接到互聯(lián)網(wǎng)。將計算機網(wǎng)絡中心與企業(yè)各部門連接起來。由于不同的部門業(yè)務處理的數(shù)據(jù)不同,因此要制定統(tǒng)一的規(guī)范業(yè)務處理程序和規(guī)則。
(三)整合業(yè)務流程,拓寬服務范圍,提高服務效率
進行財務業(yè)務一體化的業(yè)務流程的重組時,對于傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)業(yè)務流程中的精華要繼承,對不符合目標,不適應要求的流程要刪除或簡化。首先企業(yè)要引入源數(shù)據(jù)信息模塊,即在原始數(shù)據(jù)的基礎上,通過信息系統(tǒng)的源數(shù)據(jù)信息模塊的加工使得來自不同部門輸入的業(yè)務信息和財務信息得以統(tǒng)一,成為與財務報告項目相一致的標準化、通用性的信息。這種經(jīng)過標準編碼的源數(shù)據(jù)信息,可以大大減輕財務人員的工作量,同時可以滿足企業(yè)內(nèi)外部所有的信息使用者需要,使數(shù)據(jù)真正實現(xiàn)共享,減少由于信息不對稱造成的影響,最大化地拓寬服務范圍,提高服務質(zhì)量。
(四)實施“事件驅(qū)動”,滿足客戶需求
“數(shù)據(jù)模塊”和“加工模塊”之間應當加入一個“事件驅(qū)動”模塊。“事件驅(qū)動”是指當某一特定事件要求代碼進入工作時程序指令開始執(zhí)行,平時可不對源數(shù)據(jù)信息進行順序性加工處理,只是在客戶需要某項專用信息時,可以自行驅(qū)動相關專用信息代碼處理。因此,在這種模式下,可將客戶所需要的信息分為若干類事件。根據(jù)每類事件的不同,設計相對應的“加工程序”模型。例如財務報告模型、財務分析模型等,利用“事件驅(qū)動”的原理,當客戶需要某種信息時,有源數(shù)據(jù)模塊輸出信息,經(jīng)由“事件驅(qū)動”模型中各大類事件的篩選后,進入加工程序,最后在瀏覽器輸出相關的信息,以便客戶自由選擇和調(diào)用源數(shù)據(jù)信息。最后還需建立一個加工模型庫,存放這些“加工程序”模型。
(五)做好系統(tǒng)應用平臺的維護與控制
做好系統(tǒng)風險防范是系統(tǒng)效益充分發(fā)揮的基礎,這是一項長期的工作。具體措施包括制定和完善計算機會計信息系統(tǒng)相應的組織與管理控制,做好合理劃分崗位職責,加強組織控制;建立科學長效的會計信息系統(tǒng)風險控制機制,強化風險意識。建立相應的風險防范系統(tǒng)和風險控制機制,做到有備無患。
(六)實施數(shù)據(jù)資源控制
數(shù)據(jù)資源是企業(yè)的一項重要資源,一般是以記錄的形式儲存在信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中。因此數(shù)據(jù)庫的管理最為關鍵。首先是外部人員的訪問控制。可以通過密碼以及系統(tǒng)權(quán)限設置控制數(shù)據(jù)庫訪問人員。其次要對數(shù)據(jù)進行及時備份。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)應定期或不定期地按需要備份,并及時做好備份日志。
三、財務業(yè)務一體化下會計信息系統(tǒng)業(yè)務流程構(gòu)建的一般處理流程
通過建立財務業(yè)務一體化的會計信息系統(tǒng)將財務會計流程與經(jīng)濟業(yè)務流程有機融合,當每項經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時由相關人員登錄業(yè)務信息系統(tǒng)并錄入業(yè)務信息,信息會自動儲存在指定的數(shù)據(jù)庫中,與此同時該信息經(jīng)過財務信息系統(tǒng)也會生成實時憑證,經(jīng)會計人員確認后,自動生成各種相關報表和賬簿,無需再次錄入。財務業(yè)務一體化下會計信息系統(tǒng)業(yè)務流程構(gòu)建后的基本處理流程如下:第一步,業(yè)務相關負責人在業(yè)務發(fā)生后及時在子系統(tǒng)中錄入原始數(shù)據(jù),并將其存儲到指定的數(shù)據(jù)庫中;第二步,通過系統(tǒng)的自動檢測,所有與財務相關的業(yè)務數(shù)據(jù)將會傳輸?shù)截攧兆酉到y(tǒng),由指定的人員進入會計信息系統(tǒng),并對該業(yè)務中以貨幣計量的信息進行審核,并編制記賬憑證,再將其存入到數(shù)據(jù)庫中;第三步,根據(jù)規(guī)則在源數(shù)據(jù)模塊中,業(yè)務數(shù)據(jù)將自動進行編碼并存儲到數(shù)據(jù)庫中;第四步,當信息使用者需要某項信息時,便可以通過瀏覽器向會計信息系統(tǒng)輸入信息的代碼,系統(tǒng)便會自動從數(shù)據(jù)庫中提取信息使用者所需的業(yè)務數(shù)據(jù),并根據(jù)需要對數(shù)據(jù)進行處理;第五步,經(jīng)財務人員確定后,系統(tǒng)生成各種賬簿和各種財務報表,以便相關信息使用者使用。
四、財務業(yè)務一體化下的會計信息系統(tǒng)業(yè)務流程構(gòu)建的效果評價
財務與業(yè)務一體化會計信息系統(tǒng)業(yè)務流程構(gòu)建合理配置了企業(yè)的各項資源,完善了企業(yè)內(nèi)部流程,保證企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量,使企業(yè)的綜合競爭力得到提升。具體表現(xiàn)在:首先,實現(xiàn)了以物流為基礎,以資金流、信息流為核心,以商流為主體的全新運營方式。打破了“信息孤島”。將供應商、經(jīng)銷商、企業(yè)等結(jié)合在一起,縮短了價值鏈,極大地提高了企業(yè)的效率、應變能力和競爭力。其次,加強了企業(yè)的內(nèi)部控制,系統(tǒng)規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部的管理流程,使得管理過程透明化。第三,加快了數(shù)據(jù)處理的速度,提高了會計信息的質(zhì)量。將傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中以“會計憑證”為數(shù)據(jù)起點轉(zhuǎn)換成以業(yè)務處理環(huán)節(jié)作為起點,使得反饋的信息及時準確并且有效,為企業(yè)管理決策提供了強有力的依據(jù)。業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的有機結(jié)合,提高了信息系統(tǒng)的集成性和數(shù)據(jù)處理的一致性。財務人員可以及時把握業(yè)務信息,流程的加速客觀上也提高了客戶的滿意度。實現(xiàn)一筆錄入,多次使用。第四,財務業(yè)務一體化的會計信息系統(tǒng)易變通,對企業(yè)的各種經(jīng)營模式都有很強的適應能力。財務業(yè)務一體化系統(tǒng)在初始設計時已經(jīng)對供應鏈管理(SCM)、客戶關系管理(CRM)等新的經(jīng)營方式和管理方法在相應的業(yè)務子系統(tǒng)中進行了集成,成為財務業(yè)務一體化會計信息系統(tǒng)的一部分。在一體化系統(tǒng)內(nèi),信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)按照標準化和規(guī)范化的規(guī)則格式進行編碼后,以獨立的文件形式存放,使得財務信息系統(tǒng)在未來發(fā)展空間和對外界的適應能力大為提高。
[參考文獻]
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一、國際貿(mào)易專業(yè)創(chuàng)新人才培養(yǎng)的現(xiàn)狀
隨著經(jīng)濟全球化的不斷深入和我國對外貿(mào)易的快速發(fā)展,市場對國際貿(mào)易專業(yè)人才產(chǎn)生了大量的需求,同時也對國際貿(mào)易專業(yè)人才提出了越來越高的要求。
目前,我國有130余所高校開設有國際貿(mào)易專業(yè),培養(yǎng)了大量的國際貿(mào)易人才。但在眾多招聘會上,一方面企業(yè)選聘不到適合自己需要的國際貿(mào)易人才,另一方面畢業(yè)生尋找不到合適的國際貿(mào)易崗位。此現(xiàn)象迫切需要我們重新審視高校國際貿(mào)易專業(yè)的培養(yǎng)方向,探索出更符合市場需求的國際貿(mào)易專業(yè)創(chuàng)新型人才培養(yǎng)體系。
二、國際貿(mào)易專業(yè)創(chuàng)新人才培養(yǎng)上存在的問題
1.課程體系設置不合理
國際貿(mào)易專業(yè)是一個應用性很強的專業(yè)。隨著經(jīng)濟全球化進程的加快,新的經(jīng)濟環(huán)境對國際貿(mào)易專業(yè)實踐性教學提出了更高的要求,現(xiàn)有的教學模式受到挑戰(zhàn)和沖擊。當前,過分重視理論教學、忽視實踐教學是我國高校國際貿(mào)易專業(yè)課程設置的共性。從學校和專業(yè)建設的定位上看,目前我國本科院校普遍存在注重理論教學、輕視實踐教學的傾向。在課程設計上,表現(xiàn)為很多本科院校較多地設置了國際經(jīng)濟學、國際貿(mào)易理論等理論課程,對國際貿(mào)易單證制作、國際貿(mào)易函電、海關通關實務等實踐性課程卻相對涉及較少。
2.考核方式不能體現(xiàn)學習效果
現(xiàn)在絕大多數(shù)高校在考試方式方法上采用閉卷考試,只有很少一部分的考查科目采用開卷考試,并且考試時間都集中在期末。這樣的考試方法,盡管從表面上看,有利于增強考試的規(guī)范化、嚴肅性,但弊端還是比較多的。閉卷考試大多數(shù)是側(cè)重于考查對基本知識、基本理論的理解、掌握或運用。然而,每門課程這方面的內(nèi)容都是很多的,學生很難全部背下來。因此,越是閉卷考試,對考試過程組織越是嚴密,給學生造成的心理壓力、精神負擔越重,也就越容易導致一些投機取巧的不良行為出現(xiàn)。在評分方式上,大多注重答案的規(guī)范化、標準化,不少高校要求教師出試卷時必須附交“標準答案”,缺乏求異性、創(chuàng)新性意識。這種考試與評分的最大弊端就是影響人才培養(yǎng)的素質(zhì)與質(zhì)量,尤其是不利于創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)。
3.缺乏對學生外語運用能力的培養(yǎng)
目前,我國國際貿(mào)易專業(yè)在外語課程設置上仍不盡合理,過多地強調(diào)外語理論知識的學習,而忽略對學生運用外語能力的培養(yǎng)。雙語教學力度不夠,有的僅僅流于形式。國際貿(mào)易課程實行正規(guī)的雙語教學是提升學生業(yè)務素質(zhì)的關鍵一環(huán),因此,各高校要通過引進國外原版教材,開設雙語課程。在此要求下,大部分高校開始探索開設部分專業(yè)課的雙語教學課程。但從實際效果來看,很多學校開設的雙語教學課程實際上就是專業(yè)英語課或者專業(yè)英語強化課,與雙語教學的實際要求相差甚遠。
4.教學實驗室建設相對匱乏,專業(yè)實習往往流于形式
目前,我國高校實驗室建設還遠遠不能滿足實際需要。到目前為止,很多高校的國際貿(mào)易專業(yè)就根本沒有配套的實驗室。有的高校甚至連多媒體教學都未能實現(xiàn),還是地地道道的“黑板+書本”式教學。國際貿(mào)易專業(yè)大學生普遍面臨實習難的問題。由于缺乏對口的實習單位,各個高校在實踐內(nèi)容、實踐場所、實踐時間、實踐方式的安排和具體組織操作上都有較大困難。實習基本上是在走過場,學生的實踐能力得不到真正的培養(yǎng)和鍛煉。
5.教學方式不利于學生創(chuàng)新能力的培養(yǎng)和提高
在國際貿(mào)易專業(yè)的教學中采取單一的灌輸教育方式,片面強調(diào)知識的傳授,學生只能被動接受。這種非啟發(fā)式教育忽視了學生的自主性學習,學生一味地接受教師傳播的知識,缺乏思考,所以談不上吸收,更談不上創(chuàng)新。
三、國際貿(mào)易專業(yè)創(chuàng)新人才體系的構(gòu)建
創(chuàng)新人才是指具有創(chuàng)新精神的開拓型人才。從創(chuàng)新人才的要求來看,創(chuàng)新人才的培養(yǎng)體系是一種要求在知識繼承與積累基礎上,激發(fā)學生創(chuàng)新思維、培養(yǎng)學生創(chuàng)新意識、塑造學生創(chuàng)新精神的動態(tài)的、開放的系統(tǒng),它是以學生為中心、以教師為指導,使經(jīng)過塑造的學生能從固有的知識結(jié)構(gòu)中,經(jīng)過整合轉(zhuǎn)化進而能自發(fā)或自覺地從事創(chuàng)新活動。
1.培養(yǎng)模式
目前,很多高校針對創(chuàng)新人才的培養(yǎng)模式進行了探索。無論采取何種模式,高校要培養(yǎng)出國際貿(mào)易創(chuàng)新人才,就必須遵循創(chuàng)新教育理念,在教育過程中尊重學生的興趣,培養(yǎng)學生的人格完整和個性獨立,以培養(yǎng)學生的創(chuàng)新意識、精神和能力為重心。同時,國際貿(mào)易創(chuàng)新人才的培養(yǎng)不能與市場需求脫節(jié),要以市場需求作為培養(yǎng)的原始驅(qū)動力。根據(jù)以上思路,結(jié)合國際貿(mào)易專業(yè)的特點,國際貿(mào)易創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式應是以學生為中心,從學生的“知識素質(zhì)能力”的三維一體協(xié)調(diào)發(fā)展角度出發(fā),融入創(chuàng)新培養(yǎng)元素,將國際貿(mào)易所需的知識、素質(zhì)、能力與創(chuàng)新元素融合起來,進而達到培養(yǎng)國際貿(mào)易創(chuàng)新人才的目標。
2.課程體系
創(chuàng)新活動是建立在對知識的繼承與積累基礎之上的。這就要求國際貿(mào)易課程體系既包括廣泛的營銷外的知識,又要擁有深厚的國際貿(mào)易內(nèi)的知識,即“寬口徑、深層次”的知識結(jié)構(gòu)。結(jié)合國際貿(mào)易專業(yè)特點,對應創(chuàng)新能力發(fā)展的三個階段,國際貿(mào)易課程體系可以構(gòu)建為一個“塔型”結(jié)構(gòu)。該“塔型”課程體系由“三大模塊、一個主題”構(gòu)成,即公共基礎課程模塊、學科基礎課程模塊、專業(yè)方向課程模塊以及創(chuàng)新人才培養(yǎng)主題。
整個課程體系通過學科綜合、學科交叉、專業(yè)深化等途徑,建立“寬口徑、深層次”的課程模塊。每個大模塊又由許多小模塊支撐,同時每個大模塊又貫穿了與創(chuàng)新相關的培訓課程。在具體的課程模塊設置中,融入創(chuàng)新教育。專門設置創(chuàng)新類選修課和創(chuàng)新學分,將創(chuàng)新教育貫穿理論教學和實踐教學的全過程。具體步驟是:在創(chuàng)新能力積累階段,融入創(chuàng)新的觀念、思維和方法內(nèi)容;在創(chuàng)新能力提升階段,融入經(jīng)濟管理學科領域內(nèi)的創(chuàng)新內(nèi)容;在創(chuàng)新能力實踐階段,結(jié)合實踐環(huán)節(jié),融入技能創(chuàng)新的內(nèi)容。
3.教學方式
在培養(yǎng)創(chuàng)新型人才的體系中,教學方式是直接影響培養(yǎng)方案實施和培養(yǎng)質(zhì)量好壞的最重要環(huán)節(jié)。這就要求改革傳統(tǒng)呆板的教學方式,從喚醒、啟發(fā)、誘導、挖掘?qū)W生豐富的創(chuàng)造潛能角度出發(fā),采用開放性、靈活性的教學方式。創(chuàng)新人才的培養(yǎng)需要以市場需求為導向,以專業(yè)知識的積累作為基礎,這兩種要求恰恰與傳統(tǒng)教學方式的“自我封閉”和“課時限制”構(gòu)成了矛盾。要處理好這兩個矛盾可以從課內(nèi)、課外兩個方面進行化解。
一是課內(nèi)教學。根據(jù)國際貿(mào)易創(chuàng)新人才培養(yǎng)的課程體系優(yōu)化課程,形成若干科學、合理的課程模塊。每門課程緊密結(jié)合市場需求,及時更新教材及備課內(nèi)容,重點處理理論與實踐、經(jīng)典與現(xiàn)代的關系。在有限的教學課時里,最大化、最有效地傳授國際貿(mào)易專業(yè)知識,并將創(chuàng)新能力的培養(yǎng)活動貫穿于教學的每一個環(huán)節(jié)。二是課外教學。國際貿(mào)易創(chuàng)新人才的培養(yǎng)更應與課外教學實踐緊密結(jié)合。一方面,要“走出去”,鼓勵學生定期或不定期參加各種創(chuàng)新競賽,在競賽中運用所學的國際貿(mào)易專業(yè)知識創(chuàng)新性地解決問題;另一方面,要“請進來”,邀請國內(nèi)知名營銷專家、企業(yè)國際貿(mào)易管理者到高校為學生介紹國際貿(mào)易最前沿動態(tài)和市場最新需求變化,明確國際貿(mào)易創(chuàng)新方向,同時借助校企合辦實習基地,讓學生到企業(yè)進行國際貿(mào)易創(chuàng)新能力全真訓練。
參考文獻:
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一、吉林省文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新人才培養(yǎng)問題的提出背景
1.國際背景
英國是第一個定義創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的國家。1997年5月,英國首相布萊爾提出兵成立創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)工作小組。此后,于1998年和2001年的研究報告中,詳細的分析出其創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的問題及發(fā)展策略。英國將創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)定義為:“源自個人創(chuàng)意、技巧及才華,通過知識產(chǎn)權(quán)的開發(fā)和運用,具有創(chuàng)造財富和就業(yè)潛力的行業(yè)”。隨后,日本將其定為感性產(chǎn)業(yè);美國、加拿大等國將創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)與版權(quán)產(chǎn)業(yè)聯(lián)系在一起,開始對其進行發(fā)展。聯(lián)合國教科文組織稱,文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)包含內(nèi)容有文化產(chǎn)品、文化服務和智能產(chǎn)權(quán)。而近10年中,各國文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的發(fā)展都基于對其文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)人才的培養(yǎng)。
2.國內(nèi)背景
我國對文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)引起了高度重視。第一次正式提出發(fā)展文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)是在2000年十五屆五中全會。2006年出臺了《國家“十一五”時期文化發(fā)展規(guī)劃綱要》,標志著我國文化創(chuàng)意發(fā)展的新時期。2009年,國務院頒布了《文化產(chǎn)業(yè)振興規(guī)劃》,是對《“十一五”發(fā)展規(guī)劃綱要》的延伸。其中提出了文化產(chǎn)業(yè)的主要任務、戰(zhàn)略目標和發(fā)展方向,對文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展構(gòu)建出框架,因此,這將標志著我國文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展以上升為國家層面。2010年,我國“十二五”規(guī)劃中的建議是“推動文化產(chǎn)業(yè)成為國民經(jīng)濟支柱性產(chǎn)業(yè)”,為文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展確立了目標。
二、對吉林省文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)政策體系的發(fā)展建議
1.完善基礎工作
對吉林省文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的基礎工作進行完善,建立專門機構(gòu),對文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的理論部分進行深入研究,要明確其概念與分類,針對不同類型要進行歸納與分類,采取不同措施與對策。通過對其深入掌握后,要找出弱點與盲點,進而完善其相關工作,盡早出臺相應政策,形成體系。要建立顧問團,對項目、規(guī)劃、政策、資金等問題進行商討,得出結(jié)論,發(fā)揮出專家的專業(yè)作用。
2.對文化創(chuàng)意人才的發(fā)掘
首先要引進相應人才,并對其進行培養(yǎng)與管理,制定出完善的留人政策,達到扭轉(zhuǎn)吉林省文化創(chuàng)意人才不足的局勢;其次通過對人才的發(fā)掘后,制定出優(yōu)惠政策,讓其在所在部門崗位中發(fā)揮其應有的價值與能力;第三要加快對人才的培養(yǎng),結(jié)合地方高校,制定出發(fā)展創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)人才培養(yǎng)方案,校企合作,建立產(chǎn)學研人才實習基地、培養(yǎng)基地,支持省外院校和機構(gòu)進行交流學習。第四要加快對文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)人的發(fā)展,形成人才評價體系和資源信息系統(tǒng)。
三、構(gòu)建高校創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式與策略
1.創(chuàng)新教學模式與學生創(chuàng)新意識
(1)培養(yǎng)學生個性發(fā)展,開發(fā)其創(chuàng)新思維
教師要因材施教,學生們都有其各自的思維方式與特點,應利于好其優(yōu)勢,揚長避短,發(fā)揮出每個學生的獨有創(chuàng)造性。使學生能夠從被動接受知識層面上轉(zhuǎn)化到主動學習知識上來,如果對學生的要求過于呆板,講授知識不夠豐富,會影響學生的創(chuàng)新意識與創(chuàng)造能力。因此要培養(yǎng)出學生個人特點,而文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)人才較為匱乏,所以社會更加需要學生們畢業(yè)后投身文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)事業(yè)。
(2)開設創(chuàng)新思維及相關課程
各高校應結(jié)合文化創(chuàng)意人才培養(yǎng)模式,開設相關創(chuàng)新思維課程,提高學生們的創(chuàng)意能力和創(chuàng)新思維。要具有良好的專業(yè)功底和思維模式。各高校課程如只開設和專業(yè)知識相關課程是不夠的,應適當開設能夠鍛煉創(chuàng)新思維的創(chuàng)新課程,從心理、思維、方法等方面來幫助學生找尋、引導創(chuàng)造性思維方式與方法。
(3)改善評價機制與方法
不要僅僅通過考試來評價學生的專業(yè)水平和能力,在新的發(fā)展形式下會被慢慢的退出舞臺。文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)人才的培養(yǎng)要注重其專業(yè)知識能力與創(chuàng)造性思維模式,因此對學生的評價機制應適當加入其進入考評范圍內(nèi),并且此項機制能夠更好的激發(fā)學生的創(chuàng)新思維與創(chuàng)造能力。
2.提高學生的實踐與產(chǎn)業(yè)化能力,完善實踐機制
(1)增設文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)相關課程,拓寬學生知識視野
從課程內(nèi)容設置上,必修課和選修課等各種形式都應讓學生接觸到文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)相關知識。課程的開設方式可由具體的課程內(nèi)容而定,依據(jù)具體需要,從實際情況出發(fā),為實際相關人才的培養(yǎng)奠定良好的理論基礎。應培養(yǎng)出專業(yè)知識過硬的文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)人才。
(2)提高學生的實踐能力
實踐這部分的能力一直是高校學生步入社會后最缺少的能力之一,在各高校培養(yǎng)方案中應加到實踐教學環(huán)節(jié),提高學生的實踐能力,至關重要。而文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的特殊性,其發(fā)展趨勢使得學生們在學習中更加全面,設計的知識點更加豐富,對此能力要求也提高。
(3)增加學生實踐經(jīng)驗,完善實踐機制
我省大力發(fā)展文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè),且其是走在時代、走在社會的前沿新興產(chǎn)業(yè)。故而,學校應加大校企合作、校校合作的力度,使學生今早投身于實踐崗位中進行歷練,使企業(yè)能夠為學生們提供平臺與契機、平臺,增長適應社會的能力、文化創(chuàng)意實踐能力。為培養(yǎng)具有專業(yè)能力強、實踐能力強、綜合素質(zhì)強的“三強”型人才奠定基礎。
3.加強師資隊伍建設
一線教師是各高校培養(yǎng)人才的有力保證,而作為對高校教師的管理與培養(yǎng)是至關重要的。一方面要提高現(xiàn)有老師的綜合水平,自身業(yè)務能力要不斷提高,還要保障教師對專業(yè)的敏銳度。另一方面從師資結(jié)構(gòu)上可聘請專業(yè)能力、職稱較高的教師擔任兼職教師;聘請學術水平較高的人才進行知識講座、對動態(tài)前沿信息能夠較好的把握;從管理層面上,可聘請文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)相關專業(yè)高級人才進行專業(yè)的管理化,帶動高校自有教師的管理水平與專業(yè)性。
參考文獻
[1]張京成.中國創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展報告[M].中國經(jīng)濟出版社,2008.
作者簡介
(一)提高企業(yè)財務管理的效率
財務管理信息化是企業(yè)利用信息技術建設適合企業(yè)的財務信息平臺,利用平臺有效整合企業(yè)的各項財務信息。企業(yè)實現(xiàn)財務工作的信息化,大大減少了財務人員手工記賬的工作量,讓財務人員可以更有效地投入到財務管理上來,使財務工作標準化,提高企業(yè)財務信息的準確性和科學性,從而提高企業(yè)財務管理的效率。
(二)適應市場經(jīng)濟發(fā)展
在當今這個信息時代,信息技術在市場經(jīng)濟中的作用越來越明顯,對企業(yè)的發(fā)展至關重要。可以說,企業(yè)想要在市場中競爭占有優(yōu)勢地位,就必須具備全面、專業(yè)的信息。因此,企業(yè)實現(xiàn)財務管理信息化建設是企業(yè)適應市場經(jīng)濟發(fā)展、避免被市場淘汰的必然選擇。
(三)提高企業(yè)的管理水平
企業(yè)的財務管理工作在企業(yè)的經(jīng)營活動中占有重要的地位,與企業(yè)的經(jīng)營活動緊密聯(lián)系,在企業(yè)的管理中占有核心地位。企業(yè)財務管理信息化建設能夠?qū)崿F(xiàn)財務數(shù)據(jù)及時有效的反映各部門數(shù)據(jù),并將信息有效提供給管理者,從而提高企業(yè)的管理水平。
二、企業(yè)財務管理的信息化建設中存在的問題
(一)企業(yè)的信息化意識薄弱
現(xiàn)在還有相當一部分企業(yè)有著頑固的傳統(tǒng)陳舊的管理觀念,這對企業(yè)的發(fā)展是很不利的。要實現(xiàn)企業(yè)的財務管理信息化建設,首先就需要企業(yè)管理者有足夠的信息化意識,而且能真正理解財務管理信息化的重點。許多企業(yè)安于現(xiàn)狀,缺乏創(chuàng)新意識,認識 不到信息化建設的重要性,也有許多企業(yè)認為單純地將信息輸入到數(shù)據(jù)庫,用電子計算機和互聯(lián)網(wǎng)對財務信息進行管理就是實現(xiàn)財務管理的信息化了,其實并不是這樣。企業(yè)的管理者應有敏銳 的洞察力,提高財務管理信息化的意識,了解企業(yè)管理信息化的 具體內(nèi)涵,實行真正有效的財務管理信息化,保障企業(yè)實現(xiàn)有效和科學的財務管理。
(二)企業(yè)財務管理信息化技術較為落后
企業(yè)財務管理的信息化建設離不開技術的革新和發(fā)展。企業(yè)的信息化管理對數(shù)據(jù)庫技術,網(wǎng)絡技術以及信息技術都有一定的要求。但目前我國很多企業(yè)在信息化管理的技術和軟件都比較落后,無法達到真正實現(xiàn)財務管理信息化的要求。同時,企業(yè)對于財務管理需要的財務軟件的開發(fā)能力差。這些技術的落后在很大程度上制約了企業(yè)的信息化發(fā)展。
(三)缺乏財務管理信息化的專業(yè)人才
企業(yè)越來越需要財務管理信息化的專業(yè)人才,因為傳統(tǒng)的財務工作者缺少信息化的相關能力,不能夠適應企業(yè)的現(xiàn)代信息化 發(fā)展的需要了。在任何領域內(nèi),人才都是最重要的資源。因此,現(xiàn)在的企業(yè)都很注重人才的培養(yǎng),企業(yè)內(nèi)部也設有專門的部門培養(yǎng)各個方面的人才。但是,就目前而言,中國企業(yè)就很缺乏對于財務管理方面的信息化專業(yè)人才。除此之外,信息化專業(yè)人才的缺乏,也是制約財務管理技術發(fā)展的重要因素。
(四)相關的政策法規(guī)不夠完善
從上文可以看出,我國企業(yè)的財務管理信息化建設仍處于探 索和發(fā)展階段,還沒有形成一定的穩(wěn)定體系,而相關的企業(yè)政策法規(guī)還不夠完善,這就為企業(yè)財務管理信息化的實施添加了不確定因素,相關的財務工作者在信息輸入,統(tǒng)籌信息以及制作相關的財務報告都遇到了很大的阻礙。因此,我國企業(yè)在財務管理信 息化發(fā)展中缺少相關的政策法規(guī)為其保障,企業(yè)的信息化建設的長久發(fā)展也收到了限制。
三、企業(yè)財務管理信息化建設的對策分析
(一)強化企業(yè)財務管理信息化意識
意識形態(tài)是行為動力的基礎,要想順利實行財務管理信息化建設,就要有較強的信息化意識。對此,政府應當多開展相關信息化的座談會,強化企業(yè)管理者的信息化意識,讓企業(yè)管理者深刻體會到財務信息化管理對于企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略意義。對于企業(yè)內(nèi)部,也應多開展相關的培訓會,讓企業(yè)的財務管理人員也能提高信息化意識,將信息化合理有效地運用在以后的工作中。
(二)加強相關技術的研發(fā)
技術是信息化建設的基礎,企業(yè)應加大財務軟件的研發(fā),將軟件技術與財務管理有機地結(jié)合起來。企業(yè)要設立專門的技術研發(fā)部門,不斷地改進和更新財務軟件,為企業(yè)財務管理信息化建設提供有力的技術保障。
(三)培養(yǎng)現(xiàn)代信息化建設的專業(yè)人才
1會計信息化對財務管理的影響
1.1財務管理體制是否適應會計信息化
在會計信息化下,企業(yè)的財務管理流程以及財務內(nèi)控的模式都在發(fā)生變化,已經(jīng)逐步從傳統(tǒng)的手工操作流程轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)范化的系統(tǒng)操作流程,那么財務管理的體制以及財務人員就必須要適應這種變化,依托會計信息化系統(tǒng)的特點來重新構(gòu)筑企業(yè)的財務內(nèi)控體系和財務管理的流程,但是很多企業(yè)對會計信息化的認識不夠充分,還是簡單地認為會計信息化就是會計電算化,認為企業(yè)只要引入一個財務軟件就行了,引入財務軟件的目的也是方便財務會計進行核算,并未對財務管理方面起到太大的作用。這揭示的是在會計信息化下,企業(yè)領導以及財務的知識體系正在遭遇挑戰(zhàn),最突出的就是單純重視財務軟件,企業(yè)的其他信息系統(tǒng)并沒有與財務軟件進行信息上的共享,形成信息孤島,對財務分析的支持力弱。僅就航空公司的結(jié)算業(yè)務來看,民航同業(yè)結(jié)算業(yè)務是一個難度非常高的業(yè)務,假設一名旅客從旅行社購買了北京轉(zhuǎn)洛杉磯再轉(zhuǎn)墨西哥的機票,從北京到洛杉磯航段,由國內(nèi)航空公司承運,從洛杉磯到墨西哥則由美國航空公司承運,一張普通的機票涉及三重結(jié)算關系,即商與國內(nèi)航空公司的結(jié)算,國內(nèi)航空公司與國外航空公司的結(jié)算,航空公司與中美政府之間的稅費結(jié)算,如果旅客使用第三方支付渠道或者是購買一些其他的產(chǎn)品服務,則會進一步加大計票結(jié)算業(yè)務的復雜性。這種復雜性決定了僅僅依靠一個財務軟件是不現(xiàn)實的,而且管理上也很難,所以需要會計信息化來改造財務管理模式,打破信息孤島,實現(xiàn)信息互通。
1.2財務人員是否適應會計信息化
會計信息化對財務管理人員提出了非常高的要求。在我們固有的思維中,財務會計是通過對企業(yè)的資產(chǎn)、權(quán)益、收支等進行核算,并且對核算結(jié)果形成財務報告并進行財務分析,反映企業(yè)的資金運動。從業(yè)務能力的角度來說,業(yè)務能力強的財務會計可以從財務報告中發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題,并為企業(yè)的決策提供一些參考意見,但實際上能夠具備這種能力的財務會計并不多,而且即便有這樣的能力,企業(yè)不重視,財務會計也會陷入各種憑證、數(shù)據(jù)處理工作當中,工作中除了核算還是核算,只按規(guī)定定期做一份報表,這樣財務的工作也就完成了。一些高級會計師并且是處在管理崗位的,會對財務報表所呈現(xiàn)的信息進行必要的分析,以此來幫助企業(yè)領導作決策,對一些并不處在管理崗位的高級會計師,雖然是財務管理當中的骨干,但還是會陷入財務核算或者是財務結(jié)算當中,當然這些高級會計師可以進行財務分析,比如用SWOT分析法來明確企業(yè)的競爭態(tài)勢,但是領導重不重視就需要從另一個角度來看了。從會計信息化的角度來講,要求業(yè)務和財務一體化,如果在會計信息化下會計還是按照以前的方式展開工作,必定會被淘汰,即便是電算化都能淘汰一部分只會核算的會計,因為這一類會計沒有自己的核心競爭力,被機器取代核算或者結(jié)算這種重復性的工作將成為必然,即便以后進入智能時代,機器也不會完全取代人,但是機器會取代那些低價值的重復性勞動。進一步講會計信息化突出了信息的重要性,信息不僅僅包含財務信息還包含企業(yè)經(jīng)營管理活動中所形成的各種信息,這些信息應當成為企業(yè)最重要的資產(chǎn)。對于會計而言,其必須要從單純的支持者轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)價值創(chuàng)造的賦能者,即財務分析,但是很大部分的會計習慣于按照會計準則的要求去處理業(yè)務,盡管這是對會計的基本要求,然而卻限制了會計的思維。
2財務管理應對會計信息化的思考
2.1財務管理應對會計信息化的思路
會計信息化并不是單純的會計電算化,會計信息化最重要的是數(shù)據(jù),且是海量的數(shù)據(jù),作為財務會計就需要在確保財務管理分析預算體系準確以及及時的基礎上做到賦能,即做到對財務管理流程的優(yōu)化變革,流程優(yōu)化將財務會計從重復性的工作中解放出來,用更多的時間來思考企業(yè)的價值創(chuàng)造。(1)基于會計信息化重組優(yōu)化財務管理流程會計信息化推動了業(yè)務與財務的一體化,并且財務要前置于業(yè)務,用于控制業(yè)務,這才是財務的價值所在。而業(yè)務與財務的一體化,催生出了管理會計,管理會計主要從戰(zhàn)略層面或者是價值創(chuàng)造的角度來分析企業(yè)的經(jīng)營狀況。這里相當于財務分析,海量的數(shù)據(jù)為財務分析提供了必要的數(shù)據(jù)基礎,但財務會計有沒有精力和時間去進行財務分析值得考量。會計信息化讓財務人員從重復性的計算當中解放出來,并從戰(zhàn)略上來考量企業(yè)的發(fā)展。因此財務管理方面必須要進行流程重組優(yōu)化,按照當前的形式,筆者認為構(gòu)建管理會計體系是理想的方向。所以企業(yè)要致力于實現(xiàn)業(yè)財融合,企業(yè)應當成立一個責任中心,該中心應涵蓋財務、研發(fā)、生產(chǎn)、營銷、信息等有關部門,財務在其中應當具有核心地位,該責任中心下轄一個跨部門的團隊,以該責任中心機構(gòu)為依托實施業(yè)財融合,引領財務內(nèi)控。管理會計就應統(tǒng)籌企業(yè)的業(yè)務發(fā)展和財務安排,通過預算管理、績效管理以及資源配置等管理會計工具的運用,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標和要求,引領和控制企業(yè)業(yè)務的健康發(fā)展,實現(xiàn)從業(yè)務中來,到業(yè)務中去。筆者建議可以依托ERP來重組財務管理的流程,一般可以依托ERP環(huán)境下企業(yè)的各個業(yè)務流程來進行分析,看哪些流程有增值,哪些沒有,哪些流程與企業(yè)的業(yè)務相匹配,采取SWOT分析等方法來重新梳理企業(yè)的內(nèi)外部情況,進而基于價值鏈的角度來整合有增值的流程,并最終形成標準流程。(2)業(yè)財一體化建設業(yè)財一體化建設最基礎的是信息化系統(tǒng),要打造數(shù)據(jù)集成和交互的信息系統(tǒng),解決信息孤島問題,現(xiàn)階段有很多研究成果可以借鑒,當然基本的是要解決數(shù)據(jù)格式問題,可以利用原有的數(shù)據(jù)庫、共享組件以及中間件,加以適當改造,進而使其符合網(wǎng)格對數(shù)據(jù)封裝、映射以及集成的規(guī)范,集成到網(wǎng)格平臺上,這可以降低成本,并且可以隨時利用現(xiàn)有系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)來更新中心數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。要對所有數(shù)據(jù)資源進行統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)描述,并用網(wǎng)絡平臺來管理,同時建立快速訪問索引,解決數(shù)據(jù)查找和定位問題。按需提供數(shù)據(jù)服務,對不同用戶的需求提供單獨操作界面,提供經(jīng)過篩選的數(shù)據(jù),幫助用戶直接使用數(shù)據(jù)而不是篩選數(shù)據(jù),因而要有信息和訪問信息的機制。通過構(gòu)建WEB頁面來實現(xiàn)邏輯集成,形成頁面數(shù)據(jù)采集的統(tǒng)一性和標準化,打通民航系統(tǒng)中各業(yè)務子系統(tǒng)、應用子系統(tǒng),形成數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡集成,為不同場景提供所需求的核心數(shù)據(jù),從實時以及歷史數(shù)據(jù)當中進行可視化的大數(shù)據(jù)分析。頁面設計遵循HTML5標準以及JAVA基于WEB客戶端開發(fā)的腳本語言,數(shù)據(jù)庫接口支持HTTP傳輸協(xié)議,REST遠程服務器數(shù)據(jù)調(diào)用,支持JSON數(shù)據(jù)格式,支持UTR8編碼以及POST數(shù)據(jù)請求。
2.2案例分析
某機場集團與某軟件公司在財務信息化上進行了長期緊密的合作與實踐,經(jīng)過幾年的建設和優(yōu)化,打造出財務共享信息化平臺,并依托該平臺形成了核算管理、全面預算、業(yè)務結(jié)算、資金結(jié)算、決算管理的財務管理框架。在該財務管理框架體系中,財務共享平臺是中樞,涵蓋預算從編制到執(zhí)行,核算從分散到集中,結(jié)算從業(yè)務到資金流轉(zhuǎn),決算從內(nèi)管到國資報送的整合。財務共享平臺實現(xiàn)了預算、核算、結(jié)算、決算各子系統(tǒng)信息的整合以及高度的協(xié)同,形成了一個標準化的業(yè)務流程,并且最大化保障了業(yè)財一體化管理。該平臺上包含全業(yè)務報賬系統(tǒng)、運營管理系統(tǒng)、稅務管控系統(tǒng)、內(nèi)部協(xié)同系統(tǒng)。通過梳理收入計算規(guī)則,建立起成本費用標準體系等管控方式,將預算前置到業(yè)務環(huán)節(jié),由系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)化預算,實現(xiàn)業(yè)財融合,建立起覆蓋航空主業(yè)以及非航輔業(yè)的業(yè)務板塊多維預算體系,建立規(guī)范化的預算編制制度,以落實全面預算。并且預算系統(tǒng)與共享系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、報表系統(tǒng)形成了數(shù)據(jù)集成,構(gòu)建了基于數(shù)據(jù)分析的事前預測、事中控制、事后分析的全面預算閉環(huán)流程。財務管控平臺整合集團、基建、行政事業(yè)單位的會計賬套,集中管理科目等核算的主數(shù)據(jù),無縫對接共享、資產(chǎn)、資金、結(jié)算等系統(tǒng),進一步加強業(yè)財一體化,并且核算系統(tǒng)加入了憑證追溯單據(jù)及影響、自動憑證審核、自動出納、自動記賬對賬等功能。資金結(jié)算管理采取集中管理的方式,建立資金池,基于賬戶管理、資金結(jié)算、資金歸集下?lián)堋①Y金計劃、銀企直連、資金對賬、支付預警等功能提高了資金使用效率以及存貸款銀行議價能力。業(yè)務結(jié)算針對收入以及成本的確認結(jié)算環(huán)節(jié),在系統(tǒng)中加入業(yè)財集成、業(yè)務臺賬、合同臺賬等功能,實現(xiàn)業(yè)務結(jié)算數(shù)據(jù)由業(yè)務部門的結(jié)算系統(tǒng)提交,財務部門引入確認收入方式,實現(xiàn)業(yè)務與財務的分工優(yōu)化,高效銜接,提升了抗風險能力。這個系統(tǒng)具體包含資源管理、客戶關系管理、結(jié)算管理、財務分析、賬單催收、信用評級、合同管理等功能。以管理會計理念為基準,實施內(nèi)部管理報表和外部標準化報送報表的一體化管理,一個數(shù)據(jù)一個源頭,一個源頭多種應用,根據(jù)業(yè)務板塊、收入驅(qū)動、成本分攤等構(gòu)建多維度的報表管理體系,對外則滿足報送國資委、財政部、民航局等報表資料要求。通過豐富的業(yè)財數(shù)據(jù)來實現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析,突出財務分析的價值,并由此以管理會計的工具方法來實現(xiàn)對企業(yè)的決策支撐。
3結(jié)語
綜上所述,在會計信息化下企業(yè)的財務管理必須要進行創(chuàng)新,依托現(xiàn)在熱門的管理會計體系來構(gòu)造適合民航結(jié)算企業(yè)的財務管理體系,并發(fā)揮管理會計的智能,幫助企業(yè)決策。本文所涉及案例中構(gòu)建的會計信息化體系是當?shù)氐谝粋€省級國資企業(yè)財務共享服務中心,實現(xiàn)了核算、預算、結(jié)算、決算的閉環(huán)管理,實現(xiàn)了業(yè)務全覆蓋,吸引到了40余家行業(yè)內(nèi)外企業(yè)的參觀交流。
參考文獻
2015年,國務院辦公廳密集了重磅系列文件,指導城市公立醫(yī)院改革、鼓勵社會資本進入健康服務業(yè)、規(guī)范商業(yè)保險介入大病保險、推進分級診療制度建設、嚴控費用不合理增長等,標志著公立醫(yī)院正在成為醫(yī)改的主戰(zhàn)場。醫(yī)院運營面臨巨大挑戰(zhàn),科學管理、精細化管理已不是可選項,而是必選項。改革即將在2017年全面推開,如果醫(yī)院還走粗放型、規(guī)模型、數(shù)量型的舊模式,將會陷入發(fā)展困境。
一、“管理有據(jù)、活動有序、經(jīng)濟有活力”是管理目標
精細化管理是指通過計劃、組織、領導、控制等手段,用最小的資源耗費實現(xiàn)醫(yī)院目標,這些資源包括人、財、物的消耗,也包括時間、空間成本。實施過程中,管理目標要精準,管理方式和手段要細化,既包括目標和任務的分解、相關人員責權(quán)利的明確,也包括流程、實施過程記錄,執(zhí)行情況考核標準等。
精準的目標要求和細化的管理方式要貫徹到管理的整個過程。對于醫(yī)院來講,至少應該實現(xiàn)三個目標。
(一)管理有據(jù)可依
第一個目標是為不同層級的管理者提供及時、準確、精細的數(shù)據(jù),作為日常管理和決策的依據(jù)。管理者既包括決策層――院領導班子成員,也包括中層干部――科主任、護士長、職能部門負責人,還包括擁有人、財、物配置執(zhí)行權(quán)和建議權(quán)的重點崗位人員,例如,人力資源部管人員調(diào)撥的與醫(yī)療裝備部、后勤管理部管物資計劃的。有效的數(shù)據(jù)使這些管理者在日常工作中和管理決策中能夠心中有“數(shù)”,管理有“據(jù)”。
(二)活動有序進行
第二個目標是實現(xiàn)醫(yī)院的人、財、物運行有序、規(guī)范、可知、可控。所有與人、財、物有關的流動,誰審批、誰執(zhí)行能夠清晰記錄;執(zhí)行結(jié)果如何,人在哪個部門、物在哪兒擺放,可以清晰查詢;運行效果如何、人的績效、物的績效,可以準確衡量評價。整個執(zhí)行的過程應該是可追溯的,可視化的。同時,內(nèi)部控制理論應該鑲嵌到流程中來,做到事前、事中控制,從源頭上避免“跑冒滴漏”和低效率運行。
(三)經(jīng)濟活動富有活力
第三個目標是通過目標引領、預算管控、績效杠桿等工具,采用溝通、評價、獎懲等手段,調(diào)動、激勵各個層級、各個團隊的積極性,使醫(yī)院的人和資產(chǎn)都處于最佳匹配狀態(tài),從而提高醫(yī)院的運行效率和運行質(zhì)量。
一言蔽之,精細化管理的目標就是讓管理有序,讓活動有序,讓經(jīng)濟有活力。
二、精細的運營信息化是管理的必要前提
從資源投入的角度看,醫(yī)院既是資金密集型、勞動力密集型組織,也是知識密集型組織,被認為是世界上最難管的組織。以三甲醫(yī)院為例,醫(yī)務人員專業(yè)分工細,二級學科就有幾十種,不同的學科和專業(yè)形成了不同的思維模式,給部門、科室、專業(yè)組之間的協(xié)調(diào)溝通增加了難度。每天使用的設備上千種、上萬臺件,每天院區(qū)內(nèi)包括工作人員、保安、保潔、病人及家屬的流動人口上萬人次,每年的資金流水動輒十幾億。這么大的資金流水,這么多的專業(yè)設備、工作人員和管理流程,要實現(xiàn)精細化管理,傳統(tǒng)管理手段已經(jīng)無能為力,必須依賴信息化手段。
這幾年,三甲醫(yī)院在信息化建設上普遍都投入大量的資金和精力,建設成了HIS系統(tǒng)、電子病歷系統(tǒng)、LIS、PACS等,在運營管理中,這些模塊每天都產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù),但是醫(yī)院財務人員還是感覺數(shù)據(jù)不夠用、不好用、數(shù)據(jù)顆粒度大、數(shù)據(jù)的準確度沒有把握、數(shù)據(jù)和業(yè)務的關聯(lián)度不好。究其原因,這些信息模塊是基于醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全、醫(yī)療效率的改善,圍繞提高患者滿意度和臨床管理的需要建立,而不是以運營管理目標為導向建立的。正如海水雖然充足卻不能直接飲用,沒有規(guī)劃的大數(shù)據(jù)對醫(yī)院管理并沒有多大用處,只有經(jīng)過精準分類的小數(shù)據(jù)疊加起來的大數(shù)據(jù),對運營管理才有意義。精細科學的運營信息系統(tǒng)不會從天而降,需要科學規(guī)劃、縝密推動、協(xié)同作業(yè),財務部門作為運營管理的主體,必須主動作為,參與運營信息化建設活動。
三、運營信息化建設要遵循三個原則
運營信息化(HRP系統(tǒng))建設要做到科學精細,應遵循幾個原則。
(一)基礎數(shù)據(jù)字典要精細
每個字典至少要有兩個維度。例如人員字典,既要有人員編號、所屬醫(yī)師組、病區(qū)、科室這樣縱向的歸屬維度,也要有職稱、學歷、院齡、論文、科研、榮譽等橫向的管理需要的維度。基礎字典的顆粒度精細程度,直接影響后期的數(shù)據(jù)歸集、匯總,和對數(shù)據(jù)的挖掘、分析、得出結(jié)論的質(zhì)量。數(shù)據(jù)字典要根據(jù)職責分工由不同部門和崗位來維護,例如,人員字典由人力資源部和科研管理部門維護,工資字典、會計核算字典由財務部門維護,供應商字典、物資字典、固定資產(chǎn)字典由采購部門來維護。
(二)業(yè)務流程要順暢
流程梳理是關鍵,線形流程和內(nèi)控理念要貫穿流程設計的始終。HRP系統(tǒng)建設的難點和核心就是流程再造,要站在醫(yī)院管理的高度,打破部門壁壘,重新梳理人、財、物運行流程。每個業(yè)務的流程都應該是單行道,每個部門、每個崗位是流程上的一個節(jié)點,每個節(jié)點的工作依據(jù)、工作標準、工作權(quán)限要明確。清晰的流程和崗位權(quán)責通過信息化固定下來,通過權(quán)限分配規(guī)范起來。例如,固定資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)從預算起步,到申請、計劃、采購、驗收入庫、付款、折舊、報廢,整個生命周期,每個節(jié)點都有表單,每個表單都從上個環(huán)節(jié)引出,環(huán)環(huán)相扣,避免變動。流程之間以人、財、物為核心網(wǎng)狀聯(lián)系,以業(yè)務邏輯為起點形成控制。例如,設備維修的報銷,要和單臺設備的維修合同、維修記錄、維修預算相關聯(lián),相關信息充分聯(lián)接,按權(quán)限審批才能進入付款環(huán)節(jié)。
(三)系統(tǒng)要提高自動化程度
數(shù)據(jù)和業(yè)務要同步。人、財、物運行的變化,要做到數(shù)據(jù)記錄和業(yè)務發(fā)生同步,保證運營信息的時效性。例如,衛(wèi)生材料驗收入庫一旦完成,會計核算系統(tǒng)里就自動增加庫存物資和應付賬款。業(yè)務和業(yè)務要自動觸發(fā)。要根據(jù)業(yè)務之間的邏輯關系,提高業(yè)務啟動業(yè)務、業(yè)務控制業(yè)務的自動化程度,就如同開車,汽車一旦啟動,司乘人員如果不系安全帶,就會一直“嘀嘀”警示,同時車門自動鎖定。例如,業(yè)務執(zhí)行情況和預算的差距,會自動推動給相關管理人員;人員信息變更之后,工資庫數(shù)據(jù)會自動變更,工資數(shù)據(jù)復核之后形成工資冊,同時會計核算自動完成。
四、信息一體化的四個層級
數(shù)據(jù)字典、流程設計、數(shù)據(jù)形成通道規(guī)劃完成后,就要以過程管控和數(shù)據(jù)整合為目標,逐步提高信息覆蓋的寬度,實現(xiàn)財務業(yè)務的液態(tài)融合。根據(jù)一體化運營系統(tǒng)覆蓋的范圍,可以分為以下四個層級。
(一)財務信息一體化
第一個層級是財務信息一體化。這是財務部門信息內(nèi)部整合的問題,解決預算管理、成本核算、績效管理、會計報告幾套工具重復錄入、數(shù)據(jù)打架的問題。可以把會計核算作為進入財務信息系統(tǒng)的唯一入口,針對不同財務管理工具的需要,豐富數(shù)據(jù)的維度,實現(xiàn)一套數(shù)據(jù)幾個模塊共享。這就要求作為信息入口的會計核算必須非常精細,每一筆數(shù)據(jù)都要核算到最小的核算單元、最細的成本項目、提供多維度的數(shù)據(jù)口徑。例如,對設備的核算,存放地點要細化到病區(qū),使用年限要設兩個指標,國家規(guī)定的折舊年限用于會計核算和成本計算、醫(yī)院內(nèi)部的折舊年限作為績效計算依據(jù)。對于外來的票據(jù),例如保潔費、水電費、洗滌費、保安費等支出,財務部門要主動定制表單,要求相關部門按規(guī)定填報,電子表單導入系統(tǒng)自動核算到每個項目、每個核算單元。
(二)財務運營一體化
第二個層級是財務運營一體化。就是使人、財、物運行信息和財務信息同步,實現(xiàn)人流、物流、資金流和信息流四流合一。這個層級的整合要跨越人力資源管理、設備管理、物資管理、采購、財務、合同管理、信息中心、臨床醫(yī)技等多個部門。制定詳細科學的管理制度和囊括各項工作運行流程、各崗位工作職責的HRP操作手冊,對順利實現(xiàn)整合、發(fā)揮協(xié)同效應、讓大家共同遵循新流程和新約定,能起到很好的幫助作用。作為各部門、各崗位共同的行為指南,流程圖可以讓大家清楚知曉本崗位所處位置,提高配合工作的主動性,新入職職工也可以據(jù)此盡快適應崗位工作。實現(xiàn)財務運營一體化之后,大部分業(yè)務都實現(xiàn)了核算自動化,但也會帶來新問題――如果源頭上的數(shù)據(jù)出錯,那么后面所有的記錄都跟著出錯。要避免這種情況,定期對賬就必不可少,包括物資定期盤點、固定資產(chǎn)常態(tài)化盤點、應收應付款項的及時核對等。通過對賬,既可以驗證業(yè)務核算的準確性、流程鏈在醫(yī)院的執(zhí)行情況,還可以摸清相關管理理念在醫(yī)院的推廣情況。
(三)財務業(yè)務一體化
第三個層級是財務業(yè)務一體化。就是要把臨床醫(yī)技部門使用的業(yè)務模塊整合起來,包括移動護理、移動醫(yī)療、大型設備預約系統(tǒng)、醫(yī)囑系統(tǒng)、HIS模塊等。通過整合移動護理和移動醫(yī)療模塊,可以準確統(tǒng)計每個醫(yī)務人員的工作量、每個醫(yī)療項目占用的時間、每臺設備為每個項目運行的時間等信息,為準確計算項目成本和病種成本提供支持。通過整合大型設備預約系統(tǒng),可以實現(xiàn)單臺設備完整的工作量、收入、成本費用數(shù)據(jù)的歸集,為系統(tǒng)評價單臺設備效益提供數(shù)據(jù)。通過整合高值耗材系統(tǒng)和醫(yī)囑系統(tǒng),既可避免耗材使用中的“跑冒滴漏”,也可保證醫(yī)療質(zhì)量安全。通過整合移動護理和移動醫(yī)療模塊,可以準確統(tǒng)計每個醫(yī)務人員的工作量、每個醫(yī)療項目占用的時間、每臺設備為每個項目運行的時間等信息,為準確計算項目成本和病種成本提供支持。
(四)院內(nèi)院外一體化
第四個層級是院內(nèi)院外一體化。在這個層級,要把院內(nèi)的運營信息和院外的相關平臺整合起來。例如,可以把醫(yī)院收治的癌癥病人信息和省癌癥中心統(tǒng)計系統(tǒng)對接,把醫(yī)院來自各個地市、患有各個病種的發(fā)病人數(shù)和實際收治人數(shù)相關聯(lián),計算出其中的差距,可以準確判斷醫(yī)院在某學科、某病種、某地區(qū)的影響力,為有針對性地提高學科影響力,有針對性地開展宣傳推廣和分院選址提供精準的數(shù)據(jù)。
在醫(yī)改的大背景下,三甲醫(yī)院目前這種人滿為患、靠規(guī)模取勝、靠薄利多銷發(fā)展的模式已經(jīng)不可能持續(xù)。醫(yī)院實施精細化管理,不僅是醫(yī)院管理者努力的方向,也是發(fā)展的必須。利用好信息化這個手段,打造精細的HRP管理平臺,對提高醫(yī)院的精細化管理水平、提高工作效率、避免重復勞動、提高基層和中層的執(zhí)行力,將發(fā)揮重要的作用。在HRP信息平臺建設中,科學的理念、系統(tǒng)的規(guī)劃、流程的再造、精細的崗位說明書、數(shù)據(jù)的共享和整合、必要的驗證環(huán)節(jié)都是必需的,隨著運營管理精細化要求的不斷提高,還要持續(xù)改正、優(yōu)化。
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