緒論:寫作既是個人情感的抒發,也是對學術真理的探索,歡迎閱讀由發表云整理的11篇膠印印刷方法范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。
二、理論教學體系的分析
目前,本校印刷品質量檢測與控制理論教學共計20個學時,按照印刷品質量檢測工具(密度檢測、色度檢測、測控條及測試版),印刷質量檢測和控制參數和變量,印刷品的質量評價方法,最后介紹印刷品質量控制系統四個環節進行講授。總共分為8個章節,即第一章,緒論部分,介紹本課程學習的目的,意義以及印刷品質量檢測與控制技術發展的歷史背景等。第二章,介紹密度測量技術,第三章,介紹印刷質量控制色度測量技術,第四章,學習印刷品質量檢測和控制工具——測控條和測試版,第五章,介紹印刷質量控制中的重要參數,第六章,介紹如何進行印刷圖像的層次控制,第七章,學習印刷品質量評價方法,包括主觀評價法,客觀評價法和主客觀結合評價法,第八章,介紹印刷機質量自動控制系統。通過以上理論教學,使學生學習和掌握印刷品質量檢測密度測量原理和色度測量原理,印刷測控條和測試版基本知識,印刷質量控制中重要參數和印刷圖像層次控制等基本理論。
三、實踐環節的補充
印刷品質量檢測和控制的目的,就是為了正確評價印刷產品的質量,讓企業生產出更多的合格產品,并不斷提高印刷產品質量。由于在印刷品的質量檢測過程中,主觀檢測和評價在印刷品質量檢測中占有重要地位。如何正確對這些印刷品的缺陷進行檢測和評價,僅僅憑借理論教學講授,是不能達到良好的教學效果的,即如果學生學習了大量的印刷產品檢測和控制的理論知識,卻發現實際生產中仍然不會檢測和正確評價印刷產品質量,其結果不僅會導致對該課程學習興趣的消失,更有甚者還會影響對整個印刷工程專業的興趣。因此,必須在理論教學的基礎上,增強實踐教學環節,以達到良好的綜合教學效果。為了提高教學效果,最大程度開發同學們的專業興趣。實踐教學環節的補充分為四種形式:第一,在理論教學的同時,以課堂授課的形式,提出實際生產中的應用形式。例如,在講授密度測量技術時,除了介紹彩色密度測量種類,密度計的測量原理,密度測量中誤差分析等,與此同時,詳細說明密度測量技術在印刷品質量檢測中的應用,將理論與實踐緊密結合起來。第二,在印刷品主觀評價理論講授的同時,給學生展示各種各樣有質量問題的印刷樣張,讓學生在課堂先主動分析樣張,努力發現問題所在,再逐一對印刷樣張進行講解。通過該方法不僅可以激發同學們對專業學習的興趣,同時加深了對課程中基本理論知識的認識。第三,通過布置課下作業,讓同學們自己動手設計印刷測試版,并打印輸出,測量測試版相關印刷參數,加深對印刷品客觀評價相關內容的理解,并掌握合理正確評價印刷品質量的方法。最后,通過在企業實習操作,到企業中講授目前主要的印刷設備質量控制系統,比如海德堡的CPC系統和CP2000系統,與課本知識緊密結合。通過以上實踐教學的補充,使學生真正實現“學為之所用”。學了,用了,自然就會大大加強學生專業學習的興趣。通過實踐深刻理解課堂教學內容,在今后的工作中又可以根據自己的理論知識指導生產實踐。此外,只有了解了生產實踐所需,才有可能為印刷行業培養大量的優秀應用型人才,并進一步為培養印刷行業研究型人才儲備大量的后備力量。
關鍵詞:印刷工藝;智能標簽;電子
智能標簽又稱為射頻識別,是一種新型的通訊技術,其可以通過無線訊號對特定的目標進行數據的分析和讀寫,這種讀寫不需要識別系統和目標進行機械或者光學的接觸。其是通過電子技術和計算機技術的結合,進而使標簽的制作與印刷達到了一個新的水平和高度。這種標簽與條碼掃描相似,對物聯網領域的發展和進步有重要的意義和作用。
1智能標簽簡介
智能標簽是一種電子標簽,由天線和芯片組合而成。其中,芯片主要實現數據的接收與傳送功能,由閱讀器發出射頻信號,通過對信號的讀取使閱讀器、天線、計算機網絡三者之間相互連接,進而形成一個電子模塊。閱讀器將來自天線的特殊信號發送給某個區域內的電子標簽,然后再將反饋信息加以處理,最后輸送給計算機網絡,從而為管理人員提供該商品的相關信息。智能標簽為商品的防偽、管理、運輸、保質等諸多方面提供了便利,滿足了人們對信息的需求。與傳統的條形碼相比,電子標簽的防偽效果更佳,且其功能更多。目前,電子標簽的天線普遍采用2種方法進行制作:一種是沖壓法,另一種是蝕刻法。這2種方法的制作成本較高,對電子標簽的推廣使用造成了一定的阻礙。因此,電子標簽需要開展新的制作技術。其可以通過印刷導電油墨的方式進行天線的制作。這種制作方法能有效地節約成本費用,并且不論是從材料的消耗量還是從產品的生產效率上看,都是最合適的生產方式,能夠有效提高電子標簽天線的生產效率,降低生產成本,進而使電子標簽更進一步地推廣和使用。
2印刷工藝與智能標簽
2.1印刷工藝的比較
目前我國的印刷方式大體可以分為2種:一種是傳統印刷方式,另一種是數字印刷工藝。其中傳統的印刷具有凸印、凹印、膠印等多種方法,采用的印刷方式是壓印刷。較為現代的數字印刷是一種無壓印刷工藝,其中包含靜電攝影、噴墨印刷等多種印刷方式。承印材料上的圖文內容直接由計算機進行轉印。目前最為普遍使用的印刷方式為膠印,膠印機如圖1所示。在我國,一半以上的出版物采用的都是膠印印刷的方式。能夠進行承印的材料的種類較多,例如各類紙張、紙板、塑料、金屬等都可以膠印。膠印還有一種無水膠印的印刷方式,其由硅膠樹脂組成印版的空白部分,在進行硅膠樹脂印刷的時候,不吸附油墨。由于缺少了水的作用,進而使操作更加簡單方便,并且質量較高,具有一定的精準度。無水膠印印刷后所得到的墨膜厚度大約在0.5~3.0μm之間。在無線線圈印刷中選用膠印的印刷方式,具有效率高、精度分辨率大的優點。但是膠印的墨膜厚度不夠,與線路印刷的要求不相符合。為了解決這一問題,工作人員可以多次反復印刷,進而加大墨膜的厚度。然而這種方式會影響印刷的精確度,為精細線路的套準控制帶來了挑戰。包裝和裝潢印刷主要采用的是柔版印刷的方式,其主要采用紙張、紙板、塑料薄膜等材料進行印刷。柔版印刷是一種直接印刷的方式,其選用1~5mm厚的柔性感光樹脂進行制版,并且選用卷筒紙印刷,具有印刷速度快、效率高的優點。采用這種印刷方式,所得到產品的油膜年度處在0.01~0.1Pa.s之間,可以選用水基油墨、UV固化油墨、溶劑型油墨印刷。但是柔版印刷具有分辨率低的缺點,通常為60L/cm。不過進行精細印刷可以達到80L/cm,墨膜的厚度大約處在6~8μm之間,滿足天線印刷的需求。近年來,薄版技術不斷發展,柔性印刷改善了原有分辨率低、精確度不高的缺點。然而,其仍舊存在一定的不足。近年來,噴墨印刷技術飛速發展,是一種功能性較多的印刷工藝。這種無壓印刷工藝可以將計算機中的信息直接噴涂到各種不同的材料上。其具有復雜的油墨系統,所使用的油墨有多重類型,可以是熱熔型、水基型,也可以是UV固化型,其油墨的粘度大約為10mPa.s。靜電攝影是一種較為普遍的電子印刷技術。其又成為激光印刷或者靜電復制,不過到目前為止,這種技術還沒有應有于智能標簽的生產中,也缺乏相應的使用優勢。
2.2印刷工藝的應用
采用印刷的方式進行智能標簽天線的制作具有5點優勢:成本低廉、操作簡單、產量大,能夠有效地節省生產時間;運用輪轉的方法印刷速度快,且能夠有效地提高生產的效率和油墨轉移的能力,例如StorkPrint公司制造的RSI絲網印刷標簽專用生產線(見圖2),能夠連續印刷50萬m;傳統的蝕刻方式會產生大量的廢料,進而造成嚴重的環境污染。然而印刷技術可以采用導電油墨在材料上直接印刷,對化學試劑的依賴性較小,具有環保的優點;天線的制作可以在不同的材料上進行導電油墨的印刷。如果選用絲網印刷這種萬能的印刷方式,則能夠更加靈活地選擇標簽底材;印刷技術可以滿足各種不同的天線樣式設計,進而使天線的樣式更加豐富。因為其能夠進行多樣式的設計,所以可以在更多形狀上進行標簽的黏貼,例如,曲率、角度不同的物體表面。不僅如此,通過印刷制作的導電油墨天線能夠承受巨大的外部機械壓力。具備黏性流體的特征,且彈性更強,在標簽受到擠壓變形的時候,其具有一等的承受能力,進而使標簽表現的更加可靠和穩定。
3結語
綜上所述,為了更進一步發展智能標簽,采用印刷工藝是必不可少的。其能夠有效地提高智能標簽的使用功能,減少制作成本,使制作更加簡潔便利,進而大大提升智能標簽的質量,為人們的生產和生活帶來更多的便利。
[參考文獻]
[1]田海英.數字新技術在標簽印刷中的應用及發展趨勢分析[J].印刷質量與標準化,2013(11):16-18.
為了防范假幣,每個國家從貨幣的設計到印制過程中都精心設計和制作了各種防偽措施。人民幣的防偽就從紙張、油墨、印刷等方面采用了各種措施。
水印:水印是在生產過程中通過預制模具。改變紙漿纖維密度的方法制成的,其圖案都有較強的立體感、層次感并生動傳神。第五套人民幣1999年版100元、50元紙幣采用了固定人像,20元采用了固定花卉水印(荷花),10元、5元、1元紙幣分別采用月季花、水仙花、蘭花等花卉水印,其中10元、5元還采用了數字白水印:2005年版100元、50元、20元紙幣在沿用1999年版人像水印和花卉水印的基礎上增加了數字白水印。水印以其制作難度大、生產周期長和生產成本高等特點。在貨幣防偽方面有獨特的作用,世界各國的鈔票幾乎都使用了這個技術。
安全線:安全線是在造紙過程中采用特殊技術在紙張中嵌入一條比較薄的金屬線或塑料線。近年來,許多國家在安全線上使用了許多防偽技術,如印有縮微文字的安全線、有全息好磁性的安全線、熒光安全線、開窗安全線(指局部埋入紙張中,局部在紙面上的一種安全線)等。1999年版100元、50元紙幣采用了磁性縮微文字安全線,迎光觀察,可見“RMB100”、“RMB50”微小文字,儀器檢測有磁性。20元采用了一條明暗相間的安全線。10元、5元紙幣采用了全息磁性開窗安全線,開窗部分可以看到由縮微字符“¥10”組成的全息圖案,儀器檢查有磁性。2005年版100元、50元、20元紙幣都采用了全息磁性開窗安全線,開窗部分分別可以看到由縮微字符“RMB100”、“RMB50”“RMB20”組成的全息圖案。
手工雕刻凹版印刷:雕刻凹版印刷是紙幣防偽使用的一項主要防偽措施。特別是手工雕刻凹版,由于每個雕刻師均有自己的刀法和風格,其雕刻線條的手法、力度和藝術表現方式。別人很難模仿,就是制作者也不可能做出完全相同的兩塊雕版。凹印版經雕刻而成。其圖案線條呈凹槽形,涂布油墨印出圖案后,油墨附著于鈔紙上,凸出于紙張表面,具有立體感強,層次分明的特點,用手觸摸有凹凸感。這是貨幣印刷應用最早、使用最廣,也最具成效的防偽技術。第五套人民幣1元以上紙幣在正面主景頭像、“中國人民銀行”行名、面額數字、盲文面額標記等均采用雕刻凹版印刷。2005年版第五套人民幣紙幣還在票面正面主景圖案右側增加了凹印手感線,用手觸摸,有極強的凹凸感。
隱形面額數字:是利用圖案線條深淺、角度變化制作印版印出的圖案。它正面觀看是一種圖形。將鈔票轉換適當的角度,會看到圖案中還隱藏著另外的圖案。第五套人民幣各券別版別紙幣票面正面右上方有一橢圓形圖案,從一定角度觀察,即可看到與面額相同的數字。
對印:一般是采用正背面同時印刷,迎光透視鈔票,會看到正背面同一部位的圖案經前后對接,組成一個完整的圖案,對接無錯位、無重疊現象。第五套人民幣1999年版100元、50元、10元和2005年版10元以上各券別紙幣均有一圓形局部圖案,迎光觀察,正背圖案重合成一個完整的古錢幣圖案。
假幣的識別方法
為便于社會公眾方便快速地鑒別人民幣真偽,從人民幣設計之初,主持者就從多方面設計了防偽措施,對普通群眾來講。識別假幣的最簡單方法可以概括為:眼看、手摸、耳聽、機測。
眼看:一看鈔票的水印。真幣的水印層次分明、立體感強,透光觀察清晰。假幣水印多是用淺色油墨加印在紙張正背面。不需迎光透視就能看到。二看50、100元看左下角光變面額數字是否在金色和綠色(50元)、藍色和綠色(100元)之間發生變化,假幣采用珠光油墨或綠色油墨印刷,不會變色。三看對印古錢幣對印圖案、膠印、凹印接線印刷對接是否吻合。假幣受印刷設備和技術的限制,對印不吻合,存在錯位、間隔、重疊等現象。四看安全線。真幣安全線是將金屬或塑料線條夾在鈔紙中間,實物與安全線融為一體,結合牢固,具有磁性,安全線上可見數字縮微文字或全息圖案。假幣一般是印上的,少數假幣加入實物安全線但沒有相關信息。五看隱形面額數字。第五套人民幣真幣右上角橢圓處,通過一定角度清晰可見與鈔票面額相同的數字,假幣無隱形面額數字。
手摸:一摸紙張的厚度。假幣用紙是普通膠版紙或普通書寫紙,手感較厚。二摸雕刻凹版印刷圖案手感。人民幣紙幣在人物頭像、行名、主景圖案、盲文面額數字、凹印手感線等部位采用雕刻凹版印刷,仔細觸摸是明顯凹凸感;假幣為膠印印刷,無凹凸感,少量假幣通過二次加工,要么是在人物頭像和凹印手感線部位壓印凹印手感,要么在整張鈔票上壓印凹印手感,而真幣只有在使用凹印印刷技術的部位有凹印手感。
中圖分類號:G712 文獻標識碼:B 文章編號:1002-7661(2013)05-274-01
一、生產管理原則
實習工廠的生產管理是對實習工廠日常生產活動的計劃、組織和控制,是和產品制造密切有關的各項管理工作的總稱。它是整個實習工廠管理的重要組成部分。由于印刷工業是以加工產品的生產為主,所以它需要遵循以下原則。
第一,講究經濟效益 講究經濟效益就是用最少的勞動消耗和資金占用,生產出盡可能多的適銷對路的產品。因為只有生產成果超過勞動消耗才能增加積累,發展生產。講究經濟效益的原則要防止片面追求產量、速度,只顧多塊,不顧好省的傾向。我校的印刷實訓工廠也和其它產業工廠一樣以提高生產經濟效益為宗旨,兼顧教學實習,使二者有機的結合在一起,如令、色令、千印等的物量指標和產品價值指標、產品勞動指標等制定經濟核算制度,來完成學校給我們制定的經濟效益指標。
第二,以銷定產 以銷定產就是根據銷售的要求來安排生產。在生產管理中堅持以銷定產的原則。首先要克服埋頭生產,不顧市場需要,不重視銷售的單純生產觀點。其次,要正確地處理生產同銷售的關系,即既滿足銷售又兼顧生產,生產要為銷售服務,滿足銷售需要。我校印刷實訓工廠主要面對我校廣大師生的印刷需求,立足于本校,面向社會,印刷學校辦公用品,教師講義,著作及學生教科書,學習筆記等。首先要考慮的是需求,不能盲目地預印,造成生產資金的積壓和浪費,在處理這兩者關系時要防止兩種片面性,一是只講銷售服務,“饑不擇食”地隨便地擴大生產規模,這種做法在競爭中必然失敗,二是要不斷地提高生產管理對市場的適應能力。例如:搞好市場調查,及時掌握市場動態,建立雄厚的技術儲備,促進技術進步。
第三,科學管理 實行科學管理,是指在生產過程中運用符合現代大生產要求的一套管理程度和方法。實行科學管理必須做到一是建立統一的生產指揮系統,進行組織、計劃和控制,保證生產過程正常進行。二是要做好基礎工作,即建立和貫徹各項規章制度,如工藝規程,操作規程,設備維修和安全技術規程以及崗位責任制等。
二、生產計劃管理
印刷實訓工廠的生產計劃,是實訓工廠生產管理的依據,它對實訓廠的生產任務作出統籌安排,規定著實訓廠在計劃期內產品生產的品種、質量、數量和進度等指標。因此,編制生產計劃是印刷實訓工廠生產管理的一項主要工作,它要兼顧生產和學生實習兩個方面。生產計劃是根據實訓工廠的產品銷售訂單和學生實習計劃制定的,是生產經營的重要組成部分,同時又是編制其它計劃的主要依據。
1、總產值的計算規則
印刷工業總產值按國家統計局統一規定的“工廠法”計算,即按企業生產活動的最終成果計算,在企業內部不允許重復計算,不能將企業內部各個車間生產成本的全部價值直接相加而得,必須扣除轉移價值的重復部分。
總產值計劃完成率(%)= 實際總產值/計劃總產值*100%
2、總產值的計算范圍
我校的印刷實訓工廠主要以印刷書刊為主,是書刊型印刷企業,占比重很大的主要原材料(低等裝幀材料),這部分價值占企業總產值的三分之二。是加工性產業的集體表現。計算范圍包括:膠印照相制度,膠印電分掃描、膠印印刷、書刊裝訂、裁切開料、原輔材料和房、水、電費及工資成本。這些作為商品產值,還有一部分為訂貨者來料的價值,所以
總產值=商品產值+來料價值
商品產值是工業企業在一定時期內所生產的并可供作商品銷售的工業產品的價值,它反映企業在報告期內為社會提供的商品總量。
3、生產任務安排
(1)產品產量。印刷實訓工廠的產量任務首先要面向市場,同時也應考慮充分利用實訓工廠的生產能力,增加利潤,產量和利潤之間的關系可以用盈虧平衡點法來衡量。所謂盈虧平衡點法,就是當產量增加到一定界限時,產品生產所支出的固定費用和變動費用才能為銷售收入所抵償;千印數小于這個界限,實訓工廠就要虧損,千印數大于這個界限,實訓工廠才能盈利,這個界限就是盈虧平衡點。在確定產量與利潤的關系時,有時還牽涉到人力、設備、材料供應、資金、時間等條件的制約,需要加以綜合考慮。
(2)安排車間任務。生產任務的安排不僅要對實習廠總的生產任務作出進度安排,而且將整個實訓廠的生產任務分解到各個車間,規定車間生產任務。安排車間任務作用在于更具體地進行平衡工作,使生產任務得到保證,確立車間在生產方面的經濟責任,更好地調動車間積極性,并提前做好各項準備工作,安排車間任務的方法,一般是首先安排產品車間的生產任務,然后安排輔助車間的生產任務。
柔印在軟包裝領域徘徊的原因
先講一下海南永光的案例,海南永光是國內第一家用柔印133線/英寸印版在薄膜上印刷之后再干法復合加工食品軟包裝的企業,它的產品曾在1998年全國柔印產品質量評比中獲得過一等獎,但最終還是失敗了。為什么?因為當時在食品包裝領域,凹印已經是175線/英寸的印版,而柔印最多只能采用133線/英寸的印版,兩者的質量水平不在一個檔次。而且,凹印網點可以漸變到零,柔印網點卻只能衰減到2%~3%,最小網點邊緣存在明顯的硬口。另外,多聯拼版是薄膜復合軟包市場的一個顯著特點,印版加網線數低,拼版后圖像的清晰度下降非常明顯。柔印也曾嘗試過提高印版加網線數,但印刷過程中堵版故障會明顯,材料損耗大幅上升。因此,沒有哪個用戶愿意接受柔印產品。沒有訂單,海南永光的試驗必然要失敗。
那么,柔印現階段面臨的質量需求又是怎樣的呢?以前,人們常說柔印就是柔印,它不同于凹印,不能用凹印的質量去要求柔印。這種說法在業內一直很流行,但是現在情況已經有所變化了。2013年,德國柔印技術協會(DFTA)呼吁進一步提高柔印質量,并明確提出三點要求:高清晰度,細網點,擴大色域。而且,我們國內柔印標簽已經達到175線/英寸印版、1%網點漸變到零的質量水平,產品的批量穩定生產說明柔印工藝已經成熟。
市場對更高質量的柔印提出了需求,但是反觀現有的薄膜柔印,仍然停滯在133線/英寸印版的水平,所以也就只能在質量要求明顯高出一籌的食品復合軟包裝大門外徘徊。
柔印在寬幅卡紙印刷上的應用
先說一下2005年發生在歐洲的利樂包ITX危機。2005年9月,在意大利馬爾凱地區環保所的一次例行質量檢查中,發現采用UV膠印工藝的無菌復合包裝的雀巢嬰兒配方牛奶中含有微量的感光化學品異丙基噻噸酮(ITX)。這種化學品本來是在嬰兒配方牛奶包裝盒UV膠印過程中使用的,可能有殘留物遷移并滲入到了嬰兒牛奶中。
針對這一事件,利樂中國隨即發表聲明,稱事件與利樂中國沒有關聯。聲明中稱:首先有問題的嬰兒牛奶在中國市場沒有銷售;其次,利樂中國(包括臺灣省在內)所有工廠均采用柔印水墨工藝,不存在UV膠印工藝中的ITX污染問題,雀巢公司在中國市場的所有利樂包裝均來自利樂中國工廠,不涉及ITX。由此可見,寬幅柔印水墨技術方案為利樂贏得了中國飲料包裝市場。
同以利樂包為代表的柔印飲料包裝相競爭的是以康美包為代表的凹印飲料包裝,據了解,匯源果汁至今還采用凹印包裝。凹版能達到175線/英寸,而柔版只能達到133線/英寸,但由于飲料包裝是從歐洲傳過來的,它沿用了歐洲大色塊、粗網線的設計風格,所以柔印利樂包的印刷質量并沒有同凹印形成很鮮明的對比,用戶也都能接受柔印的這種工藝設計。但是兩者在成本上有很大的差異,因為柔印對紙張的要求不高,對不同質量的紙張都能適應,因為它能夠用不同硬度的印版來進行匹配;而凹印即使加裝了靜電吸墨裝置,對紙張平滑度等還是有較高的要求,否則容易出現堵版、刀絲、小網點掉網等故障。
這里說一個案例,上海新洲當年印刷麥當勞漢堡盒時,采用的是博斯特凹印機和溶劑型油墨,但出現了一個客戶投訴:兒童把漢堡盒拿在手里后,不經意地搓了一下,手上就沾上了黃色的墨漬。接到投訴后,上海新洲馬上從青州意高發購進了一臺機組式柔印機,將漢堡盒的印刷工藝由凹印改為柔印,迅速扭轉了市場局面。所以,環保以及對紙張成本的控制就是寬幅卡紙柔印的優勢所在,也是它能夠取勝的一個主要特點。
前面也提到,當前市場對柔印質量提出了更高的要求。但是,現有的寬幅卡紙柔印還停滯在120~133線/英寸的水平,漸變網衰減到零不可避免地存在硬口,其印刷質量與凹印相比差距還很明顯。
柔印現階段的工藝水平
對于柔印現階段的工藝水平,下面分別從印版、油墨、網紋輥、柔印機,以及以標簽柔印為代表的柔印工藝控制5個方面加以介紹。
1.已經公開的柔版最新技術
其一,激光柔版的平頂網點技術,這是近年來很熱的一個技術,是在直接制版技術的基礎上進一步提高了高光小網點的耐磨性,從而提高印版的耐印率。其二,柯達Flexcel NX柔印網點技術,它采用方形激光器技術,隨機生成多邊矩形,印版的最小網點直徑達到10μm。其三,艾司科HD網點技術,采用圓形激光器,主曝光過程中由于氧氣參與,使感光樹脂反應不徹底,通過洗版使網點變尖,直徑變小。其四,日本旭化成(Asahi)的水洗版技術,它的特點是具有與UV油墨表面張力相匹配的印版表面張力,所以印刷中不容易出現堵版。我對這種印版做過跟蹤測試,發現其表面張力比我們平時所使用的激光印版的表面張力低1~2mN/ m。其五,杜邦的熱敏版技術,這是真正值得我們關注的一種環保技術,它通過加溫使未固化的感光樹脂從固體變為液體,然后在一定壓力下由無紡布將液化的樹脂吸出,擺脫了用洗版液(包括有機溶劑和水性溶劑)洗版時對印版表面張力的干擾,可以控制印版著墨區與凹陷區的表面張力不產生波動。其六,康迪泰克的橡皮版技術,它是建立在膠印馬牌橡皮布基礎上的,膠印橡皮布的耐印率非常高,可以達到500萬~600萬印,所以要降低柔印成本,這是一個值得考慮的途徑。其七,柔版的其他印前技術,如方圓網技術、特殊區域的混合網技術、印版表面微孔技術(實地加網技術)。為什么在這里要強調印前技術?俗話說“七分制版,三分印刷”,說的就是制版的重要性,而制版的重要性主要就體現在印前技術上。所以,我們搞印刷的也必須要了解和掌握印前技術。
柔版新技術的特點是什么呢?第一,平頂網點是對激光柔版的重大修正,恢復與改善了印版UV固化強度,提高了印版耐印率。第二,柔版最基礎的原理決定了印版特點,柔版水墨印刷工藝的印版耐印率是最高的,可以超過凹版60萬~70萬印的耐印率(不退鍍,一次電雕后的耐印率),但柔版UV油墨和溶劑墨印刷工藝的印版耐印率就要差許多,其印版在第二次印刷時往往就會出現大量問題,如獨立點斷掉、印版開裂、磨損、耐印率不夠、缺網等。第三,傳統洗版方法存在不足之處,即洗版溶劑的溶解性波動。其實,柔性版供應商對洗版溶劑是有固定測試方法的,比如要定期測試幾個數據,然后按照測試數值有針對性地添加某幾種溶劑。但業內有多少企業堅持這樣做了?據我所知很少,大家都是用完了舊的溶劑,然后換一桶新的溶劑而已,至于說缺什么補什么,只有個別企業在這么做。正因為此,就造成了印版表面張力的波動。第四,同油墨表面張力相匹配的印版表面張力研究值得關注,近幾年國內已經有不少企業在開展這方面的工作。據我所知,一家做肯德基產品包裝的企業在生產中就發現,在確定了某一種印版以后,假如換用不同表面張力的油墨,印版不堵版的概率大大上升。所以,立足于柔版基礎原理的新技術是值得我們大力關注的,國內一線的柔印技術人員已經很敏銳地觀察到了這一點。
總之,質量與成本是柔版革新的內在動力,平頂網點也罷,精細小網點也罷,都是為了提高柔印的質量與降低它的成本,它不是一個純粹的理論問題,而是一個實實在在的成本問題、實踐問題。
2.柔印油墨技術
近年來,柔印油墨技術已經有了很大的進步,在薄膜印刷上使用溶劑型油墨可以達到600m/min干燥速度已經不成問題了,紙張印刷上以利樂包為代表的達到600m/min干燥速度的水性油墨也已經不成問題,在薄膜、鋁箔等非吸收性材料上印刷的UV油墨在標簽上用得很普遍,也不成問題。值得注意的是,柔印油墨在非吸收性材料上的附著、干燥速度,以及不黏附并滯留在印版上的特點,使柔印油墨質量體系更趨完整。
3.新型網紋輥技術
以前談到網紋輥技術時,我們更多的是關注印版加網線數與網紋輥線數的匹配,最早是1:4,后來提高到1:5、1:6、1:7。依據的一個基本原則是:印版最小網點直徑必須大于等于網紋輥網穴開口直徑,以免印版最小網點塞進網紋輥網穴中。激光陶瓷網紋輥圍繞網穴深度與開口直徑最佳比值的網形改善,正是基于這一基礎理論進行的,一般要求網穴深度是開口直徑的23%~33%,最佳比值為28%。
近年來,市場上還出現了與電雕凹版通溝技術極其相似的連通型網紋輥,如圖1所示。連通型網紋輥可以把配置繁雜的網紋輥精簡到4~5類,而且在同一類儲墨量級別的網紋輥中,油墨轉移量可以得到明顯提升。為什么要強調網紋輥的儲墨量呢?因為“凹轉柔”像“膠轉柔”那樣采用傳統網紋輥是不行的,必須要考慮大幅度提高油墨的顏色密度,因為凹印網點有兩維性,既有面積大小,也有深淺,而柔印網點只有一維性,所以大或較大儲墨量的網紋輥將是解決“凹轉柔”難題的利器。連通型網紋輥就是解決這個問題的一種網紋輥技術,目前國內的網紋輥制造廠家都有這種技術。
4.柔印機新技術
第一,機組式機型的版輥輥枕技術。目前該技術在標簽印刷機上用得很普遍,如基杜柔印機的Flower結構、麥安迪P系列、太陽機械的STF-340-8C組合式柔印機、歐米特的新機型等,都已經采用了輥枕技術(如圖2所示),就是在版輥兩端增加兩個鐵盤,起到控制齒輪節圓的作用。我覺得這種技術非常有必要推廣到其他印刷機上。第二,衛星式機型的中心壓印輥溫度控制技術。為什么窄幅機組式柔印機可以印175線/英寸、1%網點,而寬幅衛星式柔印機就只能印133線/英寸以下的產品?難道說寬幅機的精度比窄幅機差嗎?其實原因就在于寬幅衛星式柔印機中心壓印輥受熱后會膨脹,就會使印刷網點增大,容易造成堵版。美國PCMC柔印機上有專門的控制技術,但價格很高,所以難推廣開來。幸運的是,現在市場上已經有了中心壓印輥溫度控制技術,而且非常有效。今年5月我曾測試過一臺柔印設備,色組間干燥溫度設置在60℃,開機前測定中心壓印輥的表面溫度為30℃,機器運轉一整天,到晚上停機前再次測定中心壓印輥的表面溫度,基本仍保持在30℃,絕對誤差不超過1℃。第三,采用CCD照相機采樣的Kiss & Go印刷壓力開環控制技術。當中心壓印輥受熱膨脹之后,可以通過自動控制軟件使印刷色組向后退,使印刷壓力保持恒定,這個技術開創了用衛星式機型印刷高線數印版的先河。第四,以AVT為代表的采用CCD照相自動檢測并反饋的印刷壓力閉環控制技術。先印刷一個光標,然后測定這個印刷光標,用這個印刷光標來衡量網點擴張,其實就是檢測中心壓印輥與版輥之間的間隙,并實現印刷壓力自動調節。相較于開環控制方式,閉環控制方式更穩定,當然成本也更高。此外,基于全伺服機型的阻力矩檢測并反饋,以控制柔印兩個壓力的精度,目前國內柔印機械制造行業也已經有相關技術了,它開創了柔印有可能走照相機行業的“傻瓜機”的操作方法。
下面重點介紹一下輥枕結構與齒輪節圓控制技術。齒輪節圓控制技術的特點就是傳動齒輪節圓直徑等于版輥外圓直徑,其實,生產中的墊版、調壓等都是為了保證這一點。在此需要向大家說明的是,齒輪節圓直徑是不變的,而版輥外圓直徑是可變的。為什么版輥外圓直徑可變?這是由于印版厚度誤差、雙面膠彈性層精度誤差,以及影響版輥圓度的其他因素(比如墊版)等造成的。標簽印刷中常常碰到由于排版因素引起的版輥跳動,造成墨杠與齒輪杠。但自從柔印機上采用了輥枕技術之后,這個缺陷就被克服了。膠印的印版是有缺口的,但是膠印印版不會跳動,就是因為膠印印版滾筒和橡皮滾筒上有輥枕(俗稱肩鐵)。柔印把膠印中的輥枕借用到自己的版輥上來,所以這幾年柔印的質量精度有了大幅提升。輥枕的作用主要是將版輥外圓控制在節圓范圍內,輥枕技術能夠將復雜的柔印兩個壓力的控制簡化為照相機中的“傻瓜機”。
5.不斷完善的柔印工藝技術
標簽柔印反映了最高端的柔印工藝,成功實現了175線/英寸印版、1%網點漸變到零且沒有硬口,成熟的“膠轉柔”鍛煉了日趨成熟的柔印工藝。柔印工藝的頂層設計特點有別于膠印與凹印工藝對一線操作人員的依賴,所有印刷企業都說機長的作用很大,凹印機是機長“一把刀”,膠印機的水墨平衡也都由機長來控制,只有柔印強調的是工程師,對機長的要求卻不高。只要柔印工程師設計好合理的柔印工藝路線并推廣下去,機長只管照著工藝要求執行就行,哪怕是操作水平相差很大的機長,印刷出來的產品質量波動也是很小的。因為柔印是舶來品,從國外傳過來的時候就有自己一套成熟的工藝理論,在國內市場是一種逐步成長的工藝。有幸的是,國內柔印界的不少年輕人在這上面確確實實下了功夫,他們把自己的經驗上升為理論,又用理論來指導實踐,所以柔印工藝控制的一個特點就是“理論―實踐―理論”,這使柔印工藝同其他印刷工藝相比,基礎要扎實得多。國內一家知名柔印企業提出的口號是“In the know,on the go”,就是提倡講究理論,而不是憑經驗。
薄膜和卡紙凹印工藝面臨的困境
成熟的凹印工藝首推溶劑油墨方案,但采用溶劑油墨在環保與成本上面臨無法回避的壓力,主要是由于大量的有機溶劑排放。舉一個溶劑型油墨薄膜凹印的案例加以說明:1臺薄膜凹印機,印刷速度300米/分鐘,門幅1米,每天運轉20小時,每天的產量為36萬平方米,需要消耗油墨約2.52噸(按平均耗墨量7g/m2濕墨計算)。按油墨與有機溶劑的配比1:1.5計算,則需要消耗3.78噸溶劑;凹印油墨的固含量按30%計算,則油墨中的溶劑為1.76噸。這樣算下來,1臺凹印機運轉1天的溶劑耗用量為5.5噸。這5.5噸有機溶劑排放到空氣中,會造成大氣污染和霧霾。霧霾已經引起整個社會對有機溶劑排放的警覺,據悉北京已經將包裝印刷業列入大氣污染防控范疇。
當然,也可以對有機溶劑進行在線回收,目前不少凹印企業已經在做了,但是面臨著混合溶劑回收成本與收益不相符的尷尬。回收的混合溶劑只能賣到精餾廠進行精餾之后,再買回來,一出一進,受損失的還是凹印企業。此外,雖然凹印也在提倡采用水墨印刷工藝,但是由于難以解決刀絲和干燥速度慢兩大難題,所以凹印水墨工藝至今很少有成功的案例。
試想,如果我國政府采取類似于北美的環保政策,對有機溶劑排放進行處罰,那么凹印將如何應對?我想,答案應當是高質量的薄膜和卡紙柔印。
高質量薄膜和卡紙柔印呼之欲出
一、開設數字印刷課程的基本條件
印刷技術專業是筆者任教學校的傳統特色專業,也是國家新聞出版總署評定的骨干示范專業,多年來形成了一定的辦學特色。
隨著數字信息技術的應用,學校在課程設置和建設上不斷跟蹤新技術的發展,增開數字印刷相關專業課程,主要基于對印刷技術創新的基本判斷而作出的課程調整。
我國印刷業正處于印刷技術數字化的過程,數字化工作流程應用在平版膠印中使行業內發生了更深刻變化,印前、印刷和印后技術設備的數字化應用越來越廣泛,且數字化應用正在由印前領域擴展到印刷全過程,這正是學校數字印刷技術課程設置和建設的基礎。學校配套的數字印刷設備也為學校數字印刷技術課程設置和建設提供了基礎條件。
(一)數字化由印前走向印刷全程
漢字激光照排系統引發了一次印刷技術革命,實現了排版數字化,而現在印刷技術正由排版數字化向印刷全過程數字化發展。事實上,數碼印刷就是傳統的靜電復印利用數字化排版提供的數字化頁面,實現了印刷全過程數字化,整個印刷過程無需人的干預,噴墨印刷就是這種典型的數字印刷。但是,印刷技術數字化不只表現在數碼印刷的出現,CTP甩掉膠片和曬版,實際是印前制版的數字化,而當實現在膠印機上直接制版或自動上版,無需人的直接干預,在數字化系統控制下自動完成印刷全過程的時候,膠印印刷也可以被稱為數字印刷,并且凹印、凸印、柔印等其他方式的印刷也在向數字化發展,都能成為數字印刷。從整體上看,印刷技術正在朝著數字化的方向發展,無論是計算機直接制版,(CTP)技術新成果,還是印刷機數字工作流程,都體現出了數字化在印刷全程的應用趨勢。
(二)印前數字化設備提供了技術條件
相對于膠印和印后數字化的發展,印前制版數字化在業內已有了一定的基礎。從近幾年產業變化的情況分析,幾乎90%以上的印前生產都用計算機拼大版、數字打樣。學校配備了計算機直接制版機、熱敏CTP印版沖印機、北大方正暢流JDF&PDF數字化工作流程管理系統、印刷包裝印前實驗室流程軟件系統,這些印前數字化設備的完善為印前實訓提供了良好的技術條件。
(三)印后設備趨向自動化、集成化
事實上,數字化工作流程的應用與推廣,已經帶動了印后設備生產商對印后設備數字化功能的研發,數字化折頁、自動配頁、訂書、上膠、裁切等都基本實現了計算機數字化管理。印后設備的數字化和自動化主要體現在印后工作的整合集成化。目前,為使學校數字印刷課程建設產生良好的實效,發揮印后設備具有多功能和多工位的效率,達到縮短工序、提高效率,實現一人適合多工序的工作需求,學校配備了數碼高速多功能一體機、液壓程控切紙機、壓平機、腹膜機等印后數字設備,真正培養能適應印后技術自動化、集成化的印刷人才。
二、數字印刷技術課程建設的實際應用
課程建設要服從、服務于社會需要。學校開設數字印刷技術課程從理論和實訓兩方面入手,既讓學生掌握數字印刷的理論基礎,又提高學生的實際操作能力。近兩年數字印刷技術課程已逐步成為學校特色專業建設的重要課程,對打造符合高素質人才培養的目標,以達到全面提高教學質量的目的,產生了很重要的作用。學校印前專業理論教學部分圍繞正在迅速增長的數字印刷展開授課,復制工藝層面涉及像和轉印、功能部件和結構,應用層面涉及數字印刷的各種應用。由于數字印刷的印前、印刷和印后加工一體化特點,因而教學過程和方法應該考慮到這種特殊性。數字印刷與多門基礎課程存在密切關系,性質上屬最終專業課程,是學生畢業后的就業崗位之一,為此需要介紹與數字印刷市場有關的信息。
實訓部分通過結合目前已商業化的數字印刷技術、設備類型、市場目標、應用領域、產品種類和企業生產過程等設計6個學習單元,學校建立了每一個單元按典型產品的目標設備(技術)和生產工藝展開教學,引導學生掌握各種數字印刷原理,區分各種數字印刷技術以及數字印刷與傳統印刷的質量差異,在學校數字印刷實訓室硬件和軟件系統的支持下完成預定教學目標,使學生掌握與設備操作、產品開發和工藝設計、材料選擇、質量檢測等有關的知識。
根據數字印刷設備與技術多樣化的特點,學校數字印刷課程以靜電照相數字印刷、噴墨印刷和其他數字印刷技術設備為物質載體,按各種類型數字印刷技術的工作原理、應用領域、生產工藝、產品特點和質量檢驗要求等安排教學內容與環節,使學生通過學習熟練操作技能。
三、數字印刷技術課程建設的措施
反觀近年來,學校數字印刷課程設置和建設的實踐,摸索出了初步的方法,取得了一定成效,總結起來,就是在課程建設中采取了一些具體措施。
(一)推進教學內容、教學方法和教學手段改革
改革不適應專門人才培養的體系和結構,使教學內容與地區或行業經濟技術的發展水平相適應,貫徹“學為主體、導為主線、 能力培養為重”的原則,將教學重心從“教”轉移到“學”,最大限度地培養學生的學習能力、動手能力。在教學方法和手段上,廣泛吸收先進經驗,采取傳統教學方式與現代新教學手段互補,取長補短,形成課堂、 多媒體、實訓教學并用的綜合教學模式。
(二)高度重視實驗、實習實踐性教學
中圖分類號TS8 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708(2013)84-0161-02
1 書籍紙張材料選擇
印刷用紙種類較多,有新聞紙、凸版紙、膠版紙、銅版紙、輕涂紙等。
新聞紙也叫白報紙,具有吸墨性能好的特點,它是報刊的主要用紙,也可以用于印刷質量不高的期刊、一般讀物等,適合于高速輪轉機印刷。
凸版紙具有吸墨均勻、抗水性能強、不起毛等特點,它是印刷書籍、雜志的主要用紙,主要供凸版印刷機使用。
膠版紙具有伸縮性小和對油墨的吸收性均勻、抗水性能強等特點,主要供膠印印刷機或凸版印刷機印制較高級印刷品,如一些高級書籍、書籍封面、宣傳畫等。
銅版紙屬于涂布紙,表面光澤度高、平滑性好,多用于印刷高檔印刷品,如畫冊、商標等。
輕涂紙是涂布量較低的涂布紙,主要用于印刷期刊雜志、產品廣告等,適合于高速輪轉機印刷。
目前,我國絕大多數書籍均采用膠版印刷,書籍印刷多選用膠版紙或輕涂紙為書籍內芯用紙,選用銅版紙為書籍封面用紙。
2 書籍的印前制版
印刷需要一個載體將書籍設計信息通過油墨轉移到紙張上,印版就是用于傳遞油墨或其他黏附色料至承應物上的印刷圖文載體。書籍印刷采用平版印刷方式,平版印版包括傳統的PS版、平凹版,以及感光型、感熱型等CTP版,其中,傳統型的PS型使用最多,其制作過程大致包括出片、拼版、曬版、打樣等四個階段。
1)出片:通過激光照排機,運用分色和網點技術,將書籍設計稿轉換為分色膠片。膠片有陽圖型膠片和陰圖型膠片兩種。膠片上圖文信息部分不透光、空白部分透光的為陽圖型膠片;膠片上圖文信息部分透光、空白部分不透光的為陰圖型膠片;
2)拼版:又稱“裝版”、“組版”。因為最終形態的書籍多為16開版面,而生產多用對開紙上對開印刷機進行印刷,如此就需要將多個16開的版面膠片拼在一個對開版面膠片上,然后用對開紙進行印刷,印刷完成后再將對開紙按一定順序折成16開,得到16開的書籍大小。拼版可以采用人工拼版或電腦拼版,拼版時要根據折頁順序、書籍配頁順序、裁切等來排列膠片的位置;
3)曬版:是將拼好的膠片曬制成PS印版的過程。根據使用的膠片類型不同,PS版有陽圖型PS版和陰圖型PS版兩種。陽圖型PS版屬于光分解型,是用陽圖型膠片與版材感光層密接曝光,感光層見光部分分解,后用稀堿液顯影而被溶解,露出鋁版基,形成印版的空白部分;而未見光部分的感光層未發生變化,仍留在版面上,構成印版的印刷圖文部分。陰圖型PS版屬于光聚合型,是用陰圖型膠片與版材感光層密接曝光,感光層見光部分發生聚合,成為不溶于顯影液的物質,形成印版的圖文部分;而后用稀堿液顯影,未見光部分溶于顯影液,露出鋁版基,形成印版的空白部分;
4)打樣:用曬制好的PS印版安裝到打樣機上印刷出幾張印品,用于檢查制版各工序的質量,以便更改;也可為客戶提供審校依據;還可為正式印刷提供墨色、規格等依據及參考數據。
3 書籍的正式印刷
打樣出來的樣張經客戶校稿簽字后即可用印刷機進行正式批量印刷。批量印刷時,為確保書籍印刷色彩的再現性,需注意印刷色序的安排。書籍印刷品的色彩是由黃、品紅、青、黑四色油墨疊印而成,疊印中的印色次序就是色序。彩色印刷品多采用四色印刷機印刷,一次印四色,四色疊印后的色彩效果及套印準確性,能立即鑒別出來并能及時給予調整。但四色印刷機色序的安排是比較復雜的,一般遵循以下原則:
1)透明度差的油墨先印,避免覆蓋前一個顏色;
2)主色調后印,次色調先印,以突出畫面的主體色調。例如風景畫面偏冷色調,因此可后印青色,而人物畫面偏暖色調,因此可后印品紅色;
3)油墨黏度大的先印,油墨黏度小的后印,避免發生油墨的逆轉印。
確定好印刷色序后,在印刷過程中還需要時刻注意水墨平衡,經常抽出印樣檢查套印準確性、墨色深淺、圖文清晰度、空白部分潔凈度等印品質量項目,堅持三勤操作,即勤檢查印樣、勤觀察版面水分、勤攪拌墨斗內油墨,使水墨始終處于正常穩定狀態,保證整個印刷過程質量的穩定性。
4 書籍的印后加工
書籍印刷完成后,在書籍封面上可進行上光、覆膜、燙印或其他裝飾加工處理。
4.1 上光
上光是在印刷品表面涂布上一層無色透明的涂料,經流平、干燥、壓光后,在印刷品表面形成薄而均勻的透明光亮層,既能使得印品表面呈現光澤,又能使印品原有圖文的光澤透射出來。
4.2 覆膜
覆膜是將塑料薄膜涂上粘合劑覆蓋于印刷品表面,經加熱、加壓使之粘合在一起,形成紙塑合一的加工過程。經覆膜的印刷品,表面更平滑光亮,提高了印品的光澤度和牢度,還起到了防水、耐磨的作用,是書籍印刷最常用的印后加工方式。覆膜的工藝流程為:工藝準備安裝塑料薄膜滾筒涂布粘合劑烘干設定工藝參數試覆膜抽樣檢查正式覆膜復卷或定型分割。
4.3 燙印
燙印是不用油墨的特種印刷工藝,它是借助一定的壓力和溫度,運用燙印機上的模板,使印刷品和燙印箔在短時間內受壓,將金屬箔或顏料箔按燙印模板的圖文轉印到印品表面。通常,燙印工藝是根據封面設計者按書刊的價值、出版者要求及書刊內容來確定加工方案的,一般在書籍封面上只燙印書名、出版者,稍講究些的燙印一些花紋圖案,或再用各種顏色的燙料搭配、套燙在書籍封殼的表面。
印刷行業協會統計數據顯示:2011年全國印刷業GDP值8677.13億元,同比增長12.59%。截至2011年底,印刷企業102484家,從業人員達到356.67萬,但快速發展的行業競爭日趨激烈,人才結構失衡導致印刷技術人才缺口加大。一方面技能型職業崗位仍處于不飽和狀態,企業找不到可以馬上投入生產應用一線的人才;另一方面,相關印刷專業畢業生找不到合適的工作。這對印刷技術人才培養提出了新的考驗。課程體系相對滯后、技能訓練力度不夠,學生學習成就感欠缺,人才培養與發展的矛盾就日趨激烈。在此背景下,該為社會輸送什么樣的合格印刷技能型人才,中職印刷實訓教學發展的好壞將起至關重要的決定因素。如何改革與發展實訓教學,本文就針對這一問題結合我校實際,談一些粗淺的看法。
一、目前印刷實訓教學面臨的困難和實際問題
印刷實訓課是對印刷專業學生進行專業技術教育的一門重要課程;印刷實訓課具有教學內容廣泛,實踐性強,教學內容多樣性的特點。然而,就我校印刷實訓教學情況來看,學校印刷人才培養模式與企業對專業的人才需求存在著較大的差距。是什么制約著實訓課的發展?如何提高實訓課的教學質量?怎樣才能把實訓課搞活?如何才能培養出與企業零距離接軌的學生?這些問題曾長期困擾著我。經過一段時間的調研與思考之后,我發現制約我校實訓課教學發展的主要因素有:
(一)學校印刷專業創辦時間短,缺乏完善的教學體系,尤其是實訓教學體系,理論多,實踐少。
我校組建印刷專業只有7年多時間,雖然培養出來幾批學生,但是學生掌握的技能與社會需求有些差距,在校學習理論多動手時間少,導致學生技能熟練程度低,能一直從事印刷行業的學生不多。
(二)缺乏結構合理的師資隊伍,尤其是雙師型專業教師和有實際經驗的高級職稱專業教師。
我校印刷專業教師一半是直接從大學招聘的應屆畢業生,缺乏企業實際工作經驗,實踐操作技能不夠,而專業其他教師企業工作經驗也較短。雙師型教師比例較小,而且至今專業組沒有高級職稱的教師,師資力量比較薄弱。
(三)缺乏校企合作經驗,不能建立有效的實質性的校外實訓基地
由于建專業時間短,與企業聯系較少,缺乏校企合作的經驗,從而沒能讓學生進行有效的頂崗實習,不能建立有效的校外實訓基地。
(四)缺乏專業的、操作性強的,緊跟當前行業設備現狀的實訓教材和相關指導書。
印刷行業是一個高速發展的行業,設備、工藝技術的不斷發展,而使用的教材卻不能馬上更新,致使實訓教材出現滯后現象,也沒有相關的指導書。
(五)在人才培養的過程中還存在實訓配套設備不夠齊全、設備相對落后。
由于我校專業較多,印刷不是特色專業,學校和政府投入較少,設備更新較慢且設備不夠齊全,目前只有膠印和絲印設備,印前和印后設備不全,而且整體設備不能與企業設備同步更新,設備比較落后。
(六)實訓組織方式、考核方式過于陳舊。
組織實訓是分小組進行,每組人數較多,課堂管理較困難;考核還是按理論課方式分期中和期末考核,方式比較陳舊。
二、中職印刷實訓教學改革對策
(一)加強實訓教學體系的建設,力求合理,追求實效。
根據目前我校實訓技能課的教學發展形式,必須提高實訓技能課的科技含量和構建適合自己學校實際的教學體系。
(1)修訂教學計劃,整改實訓課程
通過市場調研,建立行之有效的印刷專業的人才培養教學計劃及配套的教學實訓大綱。整合實踐教學,提高實踐教學的集中度,連續性及有效性。建立每學期的實訓計劃及第五六學期的綜合實訓教學,實現實踐教學的整改。
(2)采用工作過程系統化進行教學
在校實訓期間采用項目教學法,按照生產過程系統化程序安排實訓項目,使學生逐步完成由簡單印刷品到復雜印刷品的全部工藝生產過程,達到實訓即生產,生產即實訓,在做中學、在做中教。實訓項目一般來自實際小產品,要求項目完整并可再現,項目也可以從實際完整產品中分解得到。通過三年級一年的獨立頂崗實習,一方面為學生提供更多的實踐動手機會,另一方面通過零距離、仿真性、長時間的獨立實訓,讓學生充分了解企業的實際生產經營模式,奠定學生就業技能基礎。
(3)提高實訓有效性
建立生產式實訓,采取實際訂單式生產,在實訓教師的指導下,分工序、分崗位進行真實的技術操作和頂崗實訓,提高實訓效果。建立實訓項目“小產品超市”,學生可以自由選擇實訓項目,實訓項目庫中的每一個實訓項目都是一個典型的小產品,每個實訓項目都有著不同層次的能力要求,學生可以根據自己的興趣和能力選擇適合自己的項目進行實訓,達到因材施教的目的。如利用膠印工藝制作臺歷,利用絲印印花,但每類印品工藝復雜程度和產品精細度不同,從而可供不同學生選擇。
(4)為學生營造寬松的學習環境,提供給學生展示的舞臺
以往教學中我們往往忽略了學生的主動思考,或是奪占了學生展示自己才能的時間和空間,從而使實訓課在實施素質教育方面的優勢沒有被充分地發揮出來;另外,以往的實訓教學中,我們雖然重視了學生實訓技能的培養與訓練,但學生成功的案例卻較少,學生沒有獲得在實訓課中所應得的快樂,從而無從激勵學生有更高的實訓學習熱情。每一位學生都渴望成功,當教師表揚肯定他們成績的時候,他們在心理上就表現出對自己創造的滿足,進而激發出更強烈的學習掌握好技能的欲望。為此,從培養學生的創新意識和實踐能力出發,從素質教育的要求出發,在教學中多給學生一些寬容和鼓勵,多給學生一些自主思考和實踐的空間,給更多的學生提供展示他們自己能力的機會。
(二)突破實訓教學的改革模式,以適應社會發展的需要。
進行實訓教學改革的目的是為了使學生所學專業突出實用性,因此要切實提高學生的實際動手能力,提高就業和崗位競爭能力。
(1)加強實訓教師隊伍建設,確保實現專業培養目標
實訓教師隊伍是職業教育的客觀要求,是實現專業培養目標的前提和保證。為了促進實訓教師隊伍的發展,應對不同層別的實訓教師有不同的要求:對于新手型教師的要求重點是學習,在骨干教師的指導下,結合專業課組備課小組、校教導處組織的活動,進行教學設計與實踐,進行對比分析,找出差距,提升自己的教學行為,提高實訓教學的技能;對于成熟型教師的要求是,重在實現教學行為的再提高,針對預設的教學設計與教學行為,及時根據教學過程的發展情況做有效地調整,即根據實訓教學過程,及時記錄自己或他人處理在實訓教學中預設教學設計、教學行為之外的細微之處,記錄當時自己或他人處理“意外”情況的做法,進行分析和反思。
作為實訓教師必須加強實際技能技巧的學習和訓練。同時,現代科技突飛猛進,經濟產業不斷升級,一個優秀的實訓教師不能只是“蠟燭”,而應該是“發動機”,要不斷增加“新能量”“新動力”;不能只是“一桶水”,而應該是一潭“泉水”。為了鼓勵和培訓更多的實訓教師能加入到“雙師型”教學骨干隊伍行列中,學校要出臺相應的鼓勵政策,加大力度激勵實訓教師們積極報名、參加培訓、努力取證。并且,利用多種形式使實訓教師走進企業,接觸實際,提高操作水平,學校可每年輪流安排實訓教師到企業實地調研、頂崗操作。通過這些舉措有力地提高實訓教師的實踐技能水平,培養更多的理論扎實、實踐能力強的“雙師型”實訓教師,從而逐步壯大“雙師型”實訓教師隊伍的進一步發展。只有這樣,所教的學生在畢業以后,走向就業崗位才能站穩根基。
另外學校可聘請和引進行業內有豐富經驗的能工巧匠和高級技師作為學校兼職教師參與實踐教學,將企業的生產模式及職業素養灌輸給學生,將最新的技術成果帶到課堂,使課堂更加貼近企業需求,從而激活實訓教學,實現教學過程的創新,同時也加強了實訓教師的隊伍。如我們專業聘請了一個企業印前主管到校兼職講授CTP工藝,并與企業合作讓學生下企業上相應的CTP實訓課以克服學校暫時無相關設備而無法開展實訓的困難。
(2)加強實訓基地建設,開展訂單式教育
訂單式教育的實質是學校與企業共同研究制定人才培養方案,為企業“量體裁衣”培養人才,實施訂單式教育的關鍵是學校與企業深入有效的合作,企業要全面參與人才培養的過程。通俗地講,訂單式教育不是簡單地“訂數量”,而主要是“訂質量”,所訂的“單”是全面培養人才的方案和實施過程。
根據企業的實際需要,由專業人士對人才需求的預測,確定課程安排、教學內容、教學方式與方法等,共同構筑學生的知識、能力和素質結構。在實施過程中,請企業參與教學過程,協助學校實施教學,了解學生學習狀況,督查學校教學情況,提出改進教學的意見。
根據中等職業學校培養目標,要打破按學科組建實訓室的格局,各實訓室仿照真實的職業環節,貼近生產、貼近工藝、貼近技術,分別按照技術模塊、工藝流程、生產流程進行建設,從而提高設備和場地的利用率。學校要注重對學生的技能培養,增強學生的適崗能力,充分利用訂單企業的優勢,建立校外教學實習基地,讓學生有效地參加生產和社會實踐活動,在畢業實習期間可以安排學生到訂單企業進行頂崗實習,實現教學與企業用人“零距離”的要求。同時還可以充分利用訂單式教育的合作機會,將實訓教師派往訂單企業進行實踐技能培訓,以提高教師的業務實踐能力。通過專業教師走出去,了解行業和企業的發展,與行業、企業搞好關系,采取互利互動的原則,在學校的人力、財力、資源等方面予以支持的條件下建立相對穩定校外實習基地。
(3)整編實訓教材
編寫與實訓設備相配套的具有操作性強的實訓教材。例如我們按照專業現有的實訓設備編寫了《PZ1650印刷機操作與調節》《印刷排版》等校本教材,并且正在編寫新進設備的操作使用教材。
(4)更新設備
按照企業當前使用的設備狀況引進一些與企業接軌的新型設備,例如我校為節約資金,購買具有與企業相同功能的但幅面小的八開四色膠印機。
(5)改革實踐能力評價方法,實施“雙證書”制,提高學生的就業競爭力
就業是民生之本,以就業為導向,能力為本位是實訓教學改革的基本原則。而職業資格證書是勞動力市場的通行證,也是今后就業的必要條件。將學歷教育與職業培訓有機地結合起來,實行“雙證書”制。“雙證”即學歷證書和職業資格證書。學生在校期間,除了拿到學歷證書外,還可拿到一個或幾個職業資格證書,使學生即具備第一崗位的任職能力,又有轉換崗位的適應能力。為此,實訓課教學應依照國家職業分類標準及對學生就業有實際幫助的相關職業證書的要求相掛鉤,調整教學內容和課程安排,把職業資格證書課程納入實訓教學計劃之中,使證書課程考試大綱與專業教學大綱相銜接,強化學生的實訓技能練習,使學生具有寬口徑、多角色的適應能力;使實訓教學內容與國家職業標準相溝通,實訓教育與勞動就業相銜接,用證書考試推動培養模式的改革與創新。
除了職業資格證書外,還可通過印刷產品、答辯、教師評審等多種評價方式評定學生成績,特別是學生在實訓過程中表現出的職業素養,作為考核依據之一。另外對學生上崗實行分工輪換制、責任考核制、出勤考核制、鑒定評語制約束學生的學習過程。在校實訓期間每月進行技能大比武,檢驗學生技能,促進學生動手提高實操技能;而且實訓期間,每個學生要填寫實訓報告;實訓結束,每個學生寫出一份實訓總結,并召開交流會和總結表彰大會。為此我專業制定了實訓考核成績結構,見表一。
通過改革評價方式,改變平常項目訓練無成績考核的歷史現狀,提高學生平時考核成績的比重,避免了期末一次考試成績定乾坤的弊端,引起學生對實訓課的重視。
(二)中華人民共和國境內從事新聞出版工作(含圖書、報紙、期刊、音像制品和電子出版物的出版、發行、印刷、復制加工、物資供應等活動)的經營單位,在執行《企業會計制度》的同時,執行本辦法。
(三)本辦法僅對新聞出版業主營業務的會計核算方法進行規范,由《出版單位會計核算辦法》、《發行企業會計核算辦法》、《報業單位會計核算辦法》、《印刷、復制企業成本核算辦法》和《印刷物資供應企業成本核算辦法》組成。從事圖書、期刊、音像制品、電子出版物、網絡出版物、投影片(含縮微制品)等出版業務的單位(以下簡稱“出版單位”)、發行企業、報業單位、印刷、復制企業、印刷物資供應企業應根據其經營特點,執行相應的會計核算辦法。
二、出版單位會計核算辦法
(一)說明
1.出版單位在執行《企業會計制度》的同時,執行本辦法。出版單位所屬具有法人資格并獨立核算的下屬單位,在執行《企業會計制度》時,應執行相應的會計核算辦法。
2.出版單位內部單獨核算、不具有法人資格的發行、期刊、印刷等機構,參照執行相應的會計核算辦法,并在出版單位統一的會計賬簿體系之內分別設置相應的明細賬,進行明細核算,按照有關規定定期進行賬賬、賬實核對。
3.出版單位根據出版物的特點,可對庫存圖書、期刊、音像制品、電子出版物、投影片(含縮微制品)等的呆滯損失實行分年核價、提取提成差價的辦法。
4.出版物經審批報廢時,應按報廢清單設置輔助賬。再銷售時,其收入在“營業外收入”科目中核算。
5.出版單位非獨立核算的發行機構經銷外版出版物,屬受托代銷商品的,應按《企業會計制度》有關規定進行核算。屬非受托代銷的,應將購進出版物視同本版出版物進行管理與核算,其中采用售價核算的,可在“庫存商品”、“商品進銷差價”等科目中設置相應的明細科目進行核算。
6.原在“編錄經費”科目核算的可以反映單一出版物的費用作為出版物的直接成本,在“生產成本――其他直接費用”科目核算。
不能反映單一出版物的費用通過“編錄經費”科目核算,并按照合理分配方法分配計入相關出版物的成本。
7.出版單位以提供廣告服務、專有出版權使用再許可版權使用費(含租型)、版權貿易為主營業務的,其廣告收入、專有出版權使用再許可版權使用費收入(含租型收入)、版權貿易收入,在“主營業務收入”科目中核算;否則,在“其他業務收入”科目中核算。
8.出版單位委托有關單位協助進行出版物的宣傳推廣;可視同委托代銷方式按合同規定以推銷出版物總定價(碼洋)的一定比例支付宣傳推廣費。
(二)補充會計科目使用說明
1.會計科目的設置
本辦法在《企業會計制度》的基礎上,增設了“應計生產成本”、“編錄經費”等科目,并對“庫存商品”、“產品成本差異”、“委托代銷商品”、“存貨跌價準備”、“其他應交款”、“資本公積”、“生產成本”、“主營業務收入”、“補貼收入”等科目的明細科目設置和核算內容進行了補充規定。
2.補充會計科目的使用說明
1243庫存商品
一、本科目應按出版物類別、品種分版(印、批、期)次、定價設置明細賬,進行明細核算。庫房應按品種分版(印、批、期)次、定價設置實物明細卡片,記錄庫存出版物的進銷存情況。
二、庫存商品的計價可采用定價法(或計劃成本法,下同)或實際成本法。
(一)采用定價法核算庫存出版物
1.出版物完工入庫時,按入庫出版物定價,借記本科目,按實際生產成本,貸記“生產成本”科目,按定價與實際成本的差額,貸記“產品成本差異”科目。
2.采取委托代銷(寄銷)或分期收款銷售方式發出出版物時,按發出出版物定價,借記“委托代銷商品”或“分期收款發出商品”科目,貸記本科目。
3.結轉當期出版物銷售成本時,借記“主營業務成本”、“產品成本差異”等科目,貸記本科目“委托代銷商品”、“分期收款發出商品”等科目。
(二)采用實際成本法核算庫存出版物
1.出版物完工入庫時,借記本科目,貸記“生產成本”科目。
2.采取委托代銷(寄銷)或分期收款銷售方式發出出版物時,按實際成本;借記“委托代銷商品”或“分期收款發出商品”科目,貸記本科目。
3.結轉當期出版物銷售成本時,借記“主營業務成本”科目,貸記本科目、“委托代銷商品”、“分期收款發出商品”等科目。
4.單品種銷售成本的結轉,可采用移動平均法、加權平均法、先進先出法、后進先出法等方法確定已銷出版物的銷售成本,核算方法一經確定,不得隨意變更。如需變更,應在會計報表附注中予以說明。
三、銷售退回出版物的核算
(一)采用定價法核算
1.未確認收入的已發出出版物的退回,借記本科目;貸記“委托代銷商品”、“分期收款發出商品”等科目。
2.已確認收入的銷售出版物的退回,對銷售收入在當期已確認,但銷售成本尚未結轉的,借記“主營業務收入”和“應交稅金――應交增值稅(銷項稅額)”科目,貸記“銀行存款”、“應收賬款”、“預收賬款”等科目;對于銷售成本已結轉的,還應同時,按退回出版物的定價,借記本科目、“委托代銷商品”、“分期收款發出商品”等科目,貸記“主營業務成本”、“產品成本差異”科目。
3.資產負債表日及之前售出的出版物在資產負債表日至財務會計報告批準報出日之間發生退回的,應當作為資產負債表日后事項的調整事項處理,調整報告年度的收入、成本等。
(二)采用實際成本法核算
1.未確認收入的已發出出版物的退回,借記本科目,貸記“委托代銷商品”、“分期收款發出商品”等科目。
2.已確認收入的銷售出版物的退回,對銷售收入在當期已確認,但銷售成本尚未結轉的,借記“主營業務收入”和“應交稅金――應交增值稅(銷項稅額)”科目,貸記“銀行存款”、“應收賬款”、“預收賬款”等科目;對于銷售成本已結轉的,還應同時,按退回出版物的成本,借記本科目、“委托代銷商品”、“分期收款發出商品”等科目;貸記“主營業務成本”科目。
3.資產負債表日及之前售出的出版物在資產負債表日至財務會計報告批準報出日之間發生退回的,應當作為資產負債表日后事項的調整事項處理,調整報告年度的收入、成本等。
1244產品成本差異
一、本科目核算出版單位按定價法(或計劃成本法,下同)核算庫存出版物時,庫存出版物的實際成本與定價(或計劃成本,下同)的差異。
二、出版物完工入庫時,按定價,借記“庫存商品”科目,按實際成本,貸記“生產成本”科目,按定價與實際成本的差異,貸記本科目;結轉當期出版物銷售成本時,借記“主營業務成本”科目,按應分攤的成本差異,借記本科目;按本期銷售出版物的定價,貸記“庫存商品”、“委托代銷商品”、“分期收款發出商品”等科目。
三、本期銷售出版物應分攤產品成本差異的計算公式如下:
產品成本差異=本期銷售出版物總定價×產品成本差異率
本期產品成本差異率=(期初產品成本差異+本期產品成本差異貸方發生額/期初出版物總定價+本期入庫出版物總定價)×100%
其中,出版物總定價包括庫存出版物、委托代銷出版物、分期收款銷售發出出版物的銷售總定價。
四、本科目應按庫存出版物的種類或經營部門設置明細賬,進行明細核算。
五、本科目期末貸方余額,反映出版單位庫存出版物、委托代銷出版物和分期收款銷售發出出版物的實際成本小于總定價的差異。
1261委托代銷商品
一、本科目按照出版物的品種分版(印、批、期)次、定價及受托單位分別進行數量和金額的明細核算。
二、采用定價法核算委托代銷(寄銷)出版物
(一)采用定價法核算的,可按“實洋”和“折扣”設置明細科目。
(二)出版物發出時,按發出出版物定價,借記本科目,貸記“庫存商品”科目。
(三)結轉當月出版物銷售成本時,借記“主營業務成本”、“產品成本差異”;等科目,貸記本科目。
三、采用實際成本法核算委托代銷(寄銷)出版物
(一)出版物發出時,按發出出版物實際成本,借記本科目,貸記“庫存商品”科目。
(二)結轉當月出版物銷售成本時,借記“主營業務成本”科目,貸記本科目。
1281存貨跌價準備
一、出版單位應在本科目設置“出版物提成差價”明細科目,核算對庫存出版物提取的呆滯損失準備。
二、出版物包括庫存圖書、期刊(雜志)、音像制品、電子出版物、投影片(含縮微制品)。
三、出版單位應于每年年度終了,對庫存出版物存貨進行全面清查并實行分年核價,按規定的比例提取提成差價。出版單位首次提取提成差價時,借記“管理費用――出版物提成差價”科目,貸記本科目,以后年度末應計提的金額大于本科目的期末余額時,應按差額,借記“管理費用――出版物提成差價”科目,貸記本科目;應提取的金額小于本科目的期末余額時,應沖回差額,借記本科目,貸記“管理費用――出版物提成差價”科目。
四、提成差價的計提標準:
(一)紙質圖書,分三年提取,當年出版的不提;前一年出版的,按年末庫存圖書總定價提取10%―20%;前二年出版的,按年末庫存圖書總足價提取20%-30%;前三年及三年以上的,按年末庫存圖書總定價提取30%―40%.(二)紙質期刊(包括年鑒)和掛歷、年畫,當年出版的,按年末庫存實際成本提取。
(三)音像制品、電子出版物和投影片(含縮微制品),按年末庫存實際成本的10%―30%提取,如遇上述出版物升級,升級后的原有出版物仍有市場的,保留該出版物庫存實際成本10%;升級后的原有出版物已無市場的,全部報廢。
(四)所有各類提成差價的累計提取額不得超過實際成本。
五、出版物經批準報廢時,在出版物提成差價中列支。
(一)采用定價法報廢核算時,按實際成本,借記本科目,。按定價與實際成本的差額,借記“產品成本差異”科目,按定價,貸記“庫存商品”科目。
(二)采用實際成本法報廢核算時,借記本科目,貸記“庫存商品”科目。
六、“存貨跌價準備――出版物提成差價”科目期末貸方余額,反映出版單位提取的庫存出版物的呆滯損失準備。
2176其他應交款
一、出版單位應在本科目設置“文化事業建設費”明細科目,核算出版單位根據國家有關規定,按照廣告收入一定比例計算交納的文化事業建設費。
二、出版單位按廣告收入提取文化事業建設費時,借記“其他業務支出”科目;貸記本科目(文化事業建設費);實際交納時,借記本科目(文化事業建設費),貸記“銀行存款”科目。
2192應計生產成本
一、本科目核算出版單位期末歸集當期完工產品生產成本時(出版物已入庫、已發貨或已銷售),按照權責發生制原則的要求,以合同、付印通知單、協議工價、市場材料價、稿酬計算標準等為計算依據,應計入生產成本但尚未結算的款項。
二、應計入本期完工產品生產成本的各項支出,借記“生產成本”科目,貸記本科目。
根據真實性原則的要求,應計的生產成本應盡可能接近實際成本,不得以應計成本代替實際成本。
三、應計生產成本項目實際結算時,應根據實際結算金額與應計成本的差額對庫存商品或本期銷售成本進行調整。
(一)采用定價法核算庫存商品時,按應計成本,借記本科目,按實際結算金額與應計成本的差額,借記“產品成本差異”科目,按實際結算金額,貸記“銀行存款”等科目。
(二)采用實際成本法核算庫存商品時,如果相關出版物尚有庫存,按應計成本,借記本科目,按實際結算金額與應計成本的差額,借記“庫存商品”、“委托代銷商品”、“分期收款發出商品”等科目,按實際結算金額,貸記“銀行存款”等科目;如果出版物已經出售完畢,按應計成本,借記本科目,按差額,借記“主營業務成本”科目,按實際結算金額,貸記“銀行存款”等科目。
四、本科目應按出版物單一品種、分版(印、批、期)次設置明細賬,進行明細核算。
五、本科目期末貸方余額,反映已計入生產成本但尚未結算的款項。
3111資本公積
一、出版單位應在本科目設置“宣傳文化發展專項資金”明細科目,核算出版單位根據國家有關規定獲得的宣傳文化發展專項資金撥款和專項貼息資金。
二、出版單位收到財政部門或主管部門撥付的宣傳文化發展專項資金撥款和專項貼息資金時,借記“銀行存款”科目,貸記本科目。
4101生產成本
一、本科目應按“稿酬及校訂費”、“租型費用”、“原材料及輔助材料”氣“制版費用”、“印裝(制作)費用”、“出版損失”、“編錄經費”、“其他直接費用”等項目設置明細科目。其中:
(一)稿酬及校訂費,是指支付給著者、譯者、校訂者的基本稿酬、印數稿酬、版稅、額定稿酬等所有報酬及翻譯文字的校訂費用;
(二)租型費用,是指從境內外出版單位租賃型版、本單位印制發行而支付給出租型版單位的專有出版權再許可使用費;
(三)原材料及輔助材料,是指出版物生產所需的紙張、裝幀用料等原材料以及輔助用料的成本;
(四)制版費用,是指在出版物的排版、制版以及紙型、膠片、母片、母帶的型版生產過程中支付的各種加工費用;
(五)印裝(制作)費用,是指在出版物生產過程中支付的紙質出版物印刷費用、裝訂費用,音像制品、電子出版物的復制到錄費用、印刷費用、包裝費用,投影片(含縮微制品)的復制費用和裝幀費用等;
(六)出版損失;是指生產過程中某種產品尚未完工之前發現的各種廢品扣除過失人應承擔的賠償或保險公司賠款和殘料價值后的報廢凈損失,包括由于出版單位的責任形成的重新生產所支付的原材料、輔助材料及加工、退稿等費用,以及非管理原因造成的報廢損失等;
(七)編錄經費,是指按照合理的分配方法分配計入的編錄經費;
(八)其他直接費用,是指除上述各項費用以外的其他直接成本,包括選題策劃、開發、設計制圖、編輯加工、專題會議、音像制品和電子出版物的實驗以及各類專項費用等。
以包印張(件)方式進行結算的,應根據有關部門提供的計算清單或合理的比例按本科目所設置的明細科目分解記入相應成本。
二、確定成本核算對象時,圖書應按品種分版(印)次核算,期刊按單一品種分期次核算,音像制品、電子出版物及投影片(含縮微制品)按品種分批次核算。
三、成本的歸集與分配
(一)發生書配盤(帶)或盤(帶)配書時,以有定價的一方作為成本核算對象,無定價的一方視為另一方的成本組成部分。書或盤都有定價的,應分別核算。
(二)正在制作過程中的同批(印)次出版物需增加制作數量時,如果能同批(印)次制作,應當將增加的數量、成本并入本批(印)次出版物;如果不能同批(印)次制作的,應按新的批(印)次核算。
(三)紙質出版物為刊登廣告而加版、加頁的生產成本,可按廣告成本單獨核算,不計入生產成本。
(四)期末,出版單位應將完工品種的生產成本全部轉入庫存商品,不得僅按已售產品或部分生產成本結轉。完工出版物品種根據入庫、發貨、銷售清單(包含非本社庫和作者包銷)確認;紙質期刊根據收到的樣刊確認。
四、實際發生或應計的各項生產費盡,借記本科目,貸記“現金”、“銀行存款”、“原材料”、“委托加工物資”、“應計生產成本”等科目。
4106編錄經費
一、本科目核算出版單位編錄部門所發生的、無法直接計入某一種出版物成本的各項間接生產費用、如人員工資、辦公費、編錄用品等費用。
總編輯及總編室、設計、校對、繪圖、印制、村料等人員工資、社會保險、職工福利、辦公費、差旅費、會議費、圖書資料等費用作為期問費用,應在“管理費用”科目核算,不在本科目核算。
二、編錄經費中能直接確定為某種出版物費用的,直接計入其生產成本Z不能直接確定為某種出版物費用的,按編錄部門歸集分攤。期末;歸集當期完工產品生產成本時,應按總印張或總定價、總初版字數、盒數、總印數等一種方法或多種方法組合進行分配。
年度內,出版數量不均衡,也可在本年度的l-11月份(或l-3季度)按計劃定額分配,全年實際編錄費用減去l-11月份(或1-3季度)累計已分配數后的余額,在12月份一次分配完畢。
出版單位具體采用何種分配方法,由出版單位自行決定。分配方法一經確定,不得隨意變更。如需變更,應當在會計報表附注中予以說明。
三、發生編錄經費時,借記本科目,貸記“現金”、“銀行存款”、“原材料”、“應付工資”、“低值易耗品”、“待攤費用”等科B.四、期末,在完工產品之間分配編錄經費,借記“生產成本”科目,貸記本科目。
五、本科目可分別按編錄部門、個人及費用項目等,進行明細核算。
六、編錄經費按實際發生數分配的,本科目期末應無余額;采用計劃定額分配的,期末編制資產負債表時,本科目如有余額,并入“存貨”項目。
5101主營業務收入
一、本科目應按品種分版(印、批、期)次、類別進行數量和金額核算。
二、出版單位應按以下規定確認銷售出版物收入實現,并按已實現的收入記賬,計入當期損益。
(一)出版單位銷售出版物的收入,應當在下列條件均能滿足時予以確認:
1.出版單位已將出版物所有權上的主要風險和報酬轉移給購買方;
2.出版單位既沒有保留通常與所有權相聯系的繼續管理權,也沒有對已售出的出版物實施控制;
3.與交易相關的經濟利益能夠流入出版單位:
4.相關的收入和成本能夠可靠地計量。
銷售出版物的收入應按出版單位與購貨方簽訂的合同或協議金額或雙方接受的金額確定。
(二)采取直接收款方式銷售出版物時。通常以取得索取貨款的憑據,并將提單交給購買方時確認銷售出版物收入。
(三)采取托收承付和委托銀f于收款方式銷售出版物時、通常以發出出版物并辦妥托收手續時確認銷售出版物收入。
(四)采取賒銷和分期收款銷售方式銷售出版物時,應按合同約定的收款日期分期確認收入。同時,按商品全部銷售成本與全部銷售收入的比率,計算出本期應結轉的銷售成本。
(五)采取委托代銷(寄銷)方式銷售出版物時,分為視同買斷和收取手續費兩種情況確認收入;
1.視同買斷方式,是指由委托方和受托方簽訂協議,委托方按協議價收取所代銷出版物的貨款,實際售價可由受托方自定,實際售價與協議價之間的差額歸受托方所有的銷售方式。在這種銷售方式下,委托方在交付出版物時不確認收入,受托方也不作為購進出版物處理。受托方將出版物售出后,應按實際售價確認為銷售收入,并向委托方開具代銷清單。委托方收到代銷清單時,再確認收入。
2.收取手續費方式,是指受托方根據所代銷的出版物數量向委托方收取手續費的銷售方式。在這種代銷方式下,委托方應在受托方將出版物銷售后,并向委托方出具代銷清單時,確認收入;受托方在出版物銷售后,按應收取的手續費確認收入。
(六)附有銷售退回條件的銷售出版物,是指購買方依照有關協議有權退貨的銷售方式。在這種銷售方式下,如果出版單位能夠按照以往的經驗對退貨的可能性作出合理估計的,應在發出出版物時,將估計不會發生退貨的部分確認收入,估計可能發生退貨的部分,不確認收入;如果出版單位不能合理確定退貨的可能性,則在售出出版物的退貨期滿時確認收入。
(七)采取預交定金方式銷售出版物時,以發出出版物確認收入。
(八)出口出版物
1.采取離岸價方式銷售出版物時,以辦妥報關、發運手續,貨物裝上船或飛機確認收入;
2.采取到岸價方式銷售出版物時,以購買方開據的收貨憑據確認收入;
3.采取代銷(寄銷)方式銷售出版物時,以收到貨款確認收入。
三、出版單位對外提供勞務,其收入按以下規定確認:
(一)在同一會計年度內開始并完成。的勞務,應當在完成勞務時確認收入。
(二)如果勞務的開始和完成分屬不同的會計年度,在提供勞務交易的結果能夠可靠估計的情況下,應當在資產負債表日按完工百分比5去確認相關的勞務收入c當勞務總收入和總成本能夠可靠地計量、與交易相關的經濟利益能夠流入出版單位、勞務的完成程度能夠可靠地確定時,則交易的結果能夠可靠地估計。
(三)在提供勞務交易的結果不能可靠估計的情況下,應當在資產負債表日對收入分別以下兩種情況確認和計量:
1.如果已經發生的勞務成本預計能夠得到補償,應按已經發生的勞務成本金額確認收入,并按相同金額結轉成本;
2.如果已經發生的勞務成本預計不能全部得到補償,應按能夠得到補償的勞務成本金額確認收入,并按已經發生的勞務成本作為當期費用。確認的收入金額小于已經發生的勞務成本的差額,作為當期損失;
3.如果已經發生的勞務成本預計全部不能得到補償,應按已經發生的勞務成本作為當期費用,不確認收入。
四、采取出租型版方式取得專有出版權使用再許可版權使用費,以收到貨款或將銷售憑單交給承租型版單位時確認出版物銷售收入實現。
專有出版權使用再許可版權使用費中包含著譯者版權收入時,根據版權使用協議,應按扣除著譯者版權收入后的部分確認收入。
五、采取刊登廣告方式取得廣告收入應在相關的廣告刊出或商業行為開始出現于公眾面前時予以確認收入。出版單位委托廣告公司等中介機構廣告業務,廣告收入按扣除費后的金額確認收入。
六、采取版權貿易出口版權和合作出版境外銷售方式,以收到境外銷售單位支付的款項確認出版物銷售收入。
七、出版單位根據應確認的收入金額,借記“銀行存款”、“現金”、“應收賬款”、“預收賬款”等科目,貸記本科目、“應交稅金――應交增值稅(銷項稅額)”科目。
八、期末,應將本科目的余額轉入“本年利潤”科目,結轉后本科目應無余額。
5203補貼收入
一、出版單位應在本科目設置“增值稅返還款”和“其他補貼收入”明細科目,用于核算出版單位取得的增值稅返還款以及出版物出版補貼等專項補助。
二、出版單位取得增值稅返還款和專項補助時,借記“銀行存款”科目,貸記本科目。
(三)報表項目補充編制說明1.“編錄經費”科目余額應列入資產負債表中的“存貨”項目。
2.“應計生產成本”科目余額應列入資產負債表中的“應付賬款”項目。
3.出版單位應在會計報表附注中說明庫存出版物的構成及提成差價的計提標準。
三、發行企業會計核算辦法
(一)說明
1.本辦法對發行企業有關存貨、收入的核算方法作了補充規定。
2.發行企業可以采用售價(或碼價)核算,也可以采用進價核算。
3.發行企業出版物的采購業務可以不通過“物資采購”科目核算,直接通過“庫存商品”科目核算。
4.發行企業包裝物的采購與攤銷業務可以不通過“包裝物”科目核算,直接通過“營業費用”、“其他業務支出”科目核算。
(二)補充會計科目使用說明
1.會計科目的設置
本辦法在《企業會計制度》的基礎上,對“庫存商品”、“商品進銷差價”、“委托代銷商品”、“受托代銷商品”、“主營業務收入”等科目的明細科目設置和核算內容進行了補充規定。
2.補充會計科目的使用說明
1243庫存商品
一、本科目核算發行企業從供貨方購進的出版物的實際成本(或進價)、或計劃成本(或售價)、或明碼標印的定價(碼價)。凡所有權不屬于本企業的出版物,不在本科目核算。
二、本科目可以按照“期刊”、“教材”、“圖書”、“年(歷)畫”、“音像制品”、“出租商品”等出版物的種類設置明細科目,進行明細核算。
三、庫存商品采用售價(或碼價)核算
1.期刊、教材、圖書、年(歷)畫、音像制品的核算
(l)發行企業購進出版物驗收入庫時,借記本科目,貸記“應付賬款”與“現金”、“銀行存款”、“預付賬款”、“商品進銷差價”等科目。
(2)發行企業購進出版物委托外單位代銷,商品發出時,借記“委托代銷商品”科目,貸記本科目。
(3)期末,結轉當期出版物銷售成本時,借記“主營業務成本”、“商品進銷差價”科目,貸記本科目、“委托代銷商品”等科目。
2.出租商品的核算
(l)發行企業應在“出租商品”明細科目下,按照“出租、商品售價(或碼價)”、“出租商品攤銷”設置三級明細科目,進行明細核算。
(2)發行企業購進出版物對外出租時,借記本科目(出租商品售價或碼價),貸記本科目、“商品進銷差價”科目。
(3)期末,攤銷出租出版物成本時,借記“主營業務成本”、“商品進銷差價”科目,貸記本科目(出租商品攤銷)。
(4)出租出版物報廢時,按已攤銷的價值,借記本科目(出租商品攤銷),按未攤銷的價值,借記“營業費用”、“商品進銷差價”科目,貸記本科目(出租商品售價或碼價)。
四、庫存商品采用進價核算
1.期刊、教材、圖書、年(歷)畫、音像制品的核算
(l)發行企業購進出版物驗收入庫時,借記本科目,貸記“應付賬款”、“現金”、“銀行存款”、“預付賬款”等科目。
(2)發行企業購進出版物委托外單位代銷,商品發出時,借記“委托代銷商品”科目,貸記本科目。
(3)期末,結轉當期出版物銷售成本時,借記“主營業務成本”科目,貸記本科目、“委托代銷商品”等科目。
2.出租商品的核算
(l)發行企業應在“出租商品”明細科目下,按照“出租商品進價”、“出租商品攤銷”設置三級明細科目,進行明細核算。
(2)發行企業購進出版物對外出租時,借記本科目(出租商品進價),貸記本科目。
(3)期末,攤銷出租出版物成本時,借記“主營業務成本”科出貸記本科目(出租商品攤銷)。
(4)出租出版物報廢時,按已攤銷的價值,借記本科目(出租商品攤銷)、按未攤銷的價值;借記“營業費用”科目,按進價,貸記本科目(出租商品進價)。
1244商品進銷差價
一、本科目核算發行企業采用售價(或碼價)核算的出版物售價(或碼價)與進價之間的差額。
二、本科目設置“進銷差價”、“進項稅額”明細科目。
三、發行企業購進出版物驗收入庫時,按出版物的售價(或碼價),惜記“庫存商品”科目,按售價(或碼價)與含稅進價之間的差額,貸記本科目(進銷差價),按含稅進價與不含稅進價的差額,貸記本科目(進項稅額),按不含稅進價,貸記“應付賬款”等科目。
結轉當期出版物銷售成本時,借記“主營業務成本”科目、本科目(進銷差價、進項稅額),貸記“庫存商品”、“委托代銷商品”、“受托代銷商品”等科目。
四、本科目可以按照出版物的種類設置三級明細科目。
五、本科目的期末貸方余額,反映尚未銷售也尚未攤銷的出版物的進銷差價。
1271受托代銷商品
一、本科目核算發行企業按照寄銷方式接受外單位委托,代其銷售出版物的進價或售價(或碼價)。
二、本科目可以按照受托代銷出版物的種類設置明細科目,進行明細核算。將受托代銷出版物委托外單位代銷,可以按照委托代銷單位設置明細科目,進行明細核算。
三、受托代銷商品的核算
1.受托代銷商品采用進價核算
(1)發行企業收到受托代銷出版物驗收入庫時,按進價,借記本科目(按受托代銷出版物類別設置的明細科目),貸記“代銷商品款”科目。
(2)發行企業將受托代銷出版物委托外單位代銷,出版物發出時,借記本科目(按委托代銷單位設置的明細科目),貸記本科目(按受托代銷出版物類別設置的二級科目)。
(3)結轉當月銷售成本時,借記“主營業務成本”科目,貸記本科目(按受托代銷出版物類別或委托代銷單位設置的明細科目)。
(4)期末,根據受托代銷出版物銷售匯總單結轉應付賬款,借記“代銷商品款”科目,貸記“應付賬款”科目。
(5)受托代銷單位向發行企業發生退貨時,借記本科目(按受托代銷出版物類別設置的明細科目),貸記本科目(按委托代銷單位設置的明細科目)。
(6)發行企業向委托代銷單位辦理退貨時,借記“代銷商品款”科目,貸記本科目(按受托代銷出版物類別設置的二級明細科目)。
2.受托代銷采用售價(或碼價)核算
(1)發行企業收到受托代銷出版物驗收入庫時,按售價(或碼價),借記本科目(按受托代銷出版物類別設置的明細科目),貸記“代銷商品款”科目。
(2)發行企業將受托代銷出版物委托外單位代銷,出版物發出時,借記本科目(按委托代銷單位設置的明細科目),貸記本科目(按受托代銷出版物類別設置的明細科目)。
(3)結轉當月銷售成本時,惜記“主營業務成本”、“商品進銷差價”科目,貸記本科目(按受托代銷出版物類別或委托代銷單位設置的明細科目)。
(4)期末,根據受托代銷出版物銷售匯總單結轉應付賬款,借記“代銷商品款”科目,貸記“商品進銷差價”、“應付賬款”科目。
(5)委托代銷單位發生退貨時,借記本科目(按受托代銷出版物類別設置的明細科目),貸記本科目(按委托代銷單位設置的明細科目)。
(6)向委托代銷單位辦理退貨時,借記“代銷商品款”科目,貸記本科目(按受托代銷出版物類別設置的明細科目)。
四、本科目期末借方余額,反映發行企業受托代銷出版物的進價或售價(碼價)。
5101主營業務收入
一、本科目核算發行企業在出版物銷售活動中所取得的銷售收入、出租商品收入。托收貨款過程取得付款方滯納金收入不在本科目核算;應作為營業外收入核算。
商品銷售收入的確認原則,應執行《企業會計制度》相關規定。
二、本科目可以按照核算內容設置“商品銷售收入”、“出租商品收入”、“銷售折讓”、“銷項稅額”等明細科目。
三、主營業務收入的核算
(一)采用進價核算庫存出版物
1.實現出版物銷售收入時,按實際售價,借記“應收賬款”、“現金”、“銀行存款”、“預收賬款”等科目、貸記本科目(商品銷售收入)。
2.出租出版物實現收入時,借記“現金”等科目,貸記本科目(出租商品收入)。
3.期末,根據“商品銷售收入”、“出租商品收入”等明細科目的本期發生額計算銷項稅額,借記本科目(銷項稅額),貸記“應交稅金”科目。
(二)采用碼價核算庫存出版物
1.實現出版物銷售收入時,按實際售價,借記“應收賬款”、“現金”、“銀行存款”、“預收賬款”等科目,按碼價與實際售價的差額,借記本科目(銷售折讓),按碼價,貸記本科目(商品銷售收入)。
2.出租出版物實現收入時,借記“現金”等科目,貸記本科目(出租商品收入)。
3.期末,根據“商品銷售收入”、“出租商品收入”、“銷售折讓”等明細科目的本期發生額計算銷項稅額,借記本科目(銷項稅額),貸記“應交稅金”科目。
四、期末,應將本科目的余額轉入“本年利潤”科目,結轉后本科目應無余額。
四、報業單位會計核算辦法
(一)說明
1.報業集團、報社(以下簡稱“報業單位”)在執行《企業會計制度》的同時,執行本辦法。
2.報業單位中具有獨立法人資格的出版社、雜志社、發行公司、廣告公司、印務公司等單位,執行《企業會計制度》及相應的會計核算辦法。
3.報業單位承接外部報刊等印刷業務時,由委托印刷單位自購提供新聞紙等印刷材料的,單獨設置“代管新聞紙”等備查簿登記,進行收、付、結存的核算。
(二)補充會計科目使用說明
1.會計科目的設置
本辦法在《企業會計制度》的基礎上增設了“撥付所屬資金”、“社會公益往來”、“上級撥入資金”、“采編費用”、“記者站經費”科目,并對“其他應交款”、“資本公積”、“生產成本”、“主營業務收入”、“其他業務支出”、“營業費用”等科目的明細科目設置和核算內容進行了補充規定。
2.補充會計科目的使用說明
1441撥付所屬資金
一、本科目核算報業單位對所屬的非獨立5去人單位撥付的經營等項目所需資金。
二、報業單位向所屬單位撥付資金時,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
三、本科目期末借方余額,反映報業單位向所屬單位投入的資金總額。
2176其他應交款
一、報業單位應在本科目設置“文化事業建設費”明細科目,核算報業單位根據國家有關規定,按照廣告收入的一定比例計算交納的文化事業建設費。
二、報業單位按廣告收入提取文化事業建設費時,借記“其他業務支出”科目,貸記本科目(文化事業建設費);實際交納時,借記本科目(文化事業建設費),貸記“銀行存款”科目。
2182社會公益往來
一、本科目核算報業單位與國家機關、社會團體、企事業單位及個人以報紙為載體聯合舉辦社會公益性活動的經費。
二、本科目應按社會公益活動項目名稱設置明細科目,進行明細核算。
三、報業單位收到專項公益活動贊助款時,借記“銀行存款”或“現金”科目,貸記本科目。專項活動發生費用支出時,借記本科目,貸記“銀行存款”、“現金”科目。
待該專項活動結束時,本科目如為惜方余額,借記“營業外支出”科目,貸記本科目;本科目如為貸方余額,借記本科目,貸記“營業外收入”科目。
四、本科目期末貸方余額,反映報業單位尚未結束的社會公益活動的經費余額。在編制資產負債表時,本科目余額應在“其他流動負債”項目列示。
3102上級撥入資金
一、本科目由報業單位所屬的非獨立法人單位使用。
二、所屬單位收到報業單位撥入的資金時,借記“銀行存款”、“現金”等科目,貸記本科目。
三、本科目屬于所有者權益類科目,期末余額在資產負債表中單列“上級撥入資金”項目列示。
四、運用“撥付所屬資金”和“上級撥入資金”科目對報業單位進行內部核算時,期末,報業單位在編制匯總會計報表時兩個科目余額相互抵銷。
3111資本公積
一、報業單位應在本科目設置“宣傳文化發展專項資金或新聞出版發展基金”明細科目,核算報業單位根據國家有關規定取得的專項資金撥款。
二、報業單位收到財政部門或主管部門撥付的專項資金撥款時,借記“銀行存款”科目,貸記本科目。
4101生產成本
一、本科目核算報業單位報紙的生產成本。
二、報紙的生產成本可按紙張費、排版、傳版費、印制費、采編費、其他費用等成本項目進行核算,反映報紙編輯、印刷等過程中發生的費用。一般報紙的單位成本以千對開印張(簡稱“千對開”)為核算對象。其中:
(一)紙張費,是指報紙印刷全部用紙成本。
(二)排版、傳版費,是指報紙照排費用、委托印刷所發生的版面傳輸費用。
(三)印制費,是指報業單位印刷機構和委托印刷等發生的費用。
(四)采編費,是指歸集采編費用、記者站經費等發生的費用。
(五)其他費用,是指除上述費用以外,應計入報紙生產成本的其他直接費用。
相關費用發生時,借記本科目,貸記“銀行存款”、“現金”等科目。
三、月末,將歸集完整的費用全部轉入“庫存商品”科目,借記“庫存商品”科目,貸記本科目。期末結轉后本科目應無余額。
4106采編費用
一、本科目核算報業單位采編部門開展新聞采訪、報紙編輯業務所發生的費用,主要包括采編部門人員工資及附加、福利費、稿費、辦公費、差旅費、郵電通訊費、美術攝影費、圖書資料費、通聯費、業務招待費、外事經費、折舊費、租賃費、修理費、物業管理費、低值易耗品攤銷、水電費、社會保險費等。
其中,稿費包括出版稿件支付的稿費,內部采編人員非職務撰稿及非采編人員撰稿的稿酬,按規定支付的審稿費以及對來稿摘編向投稿者支付的信息費等。通聯費包括采編部門組織大型讀者活動以及為作者、通訊員組織大型業務交流、培訓活動的各項費用等。
二、本科目應按費用項目類別設置明細科目,進行明細核算。
三、采編費用發生時,借記本科目,貸記“現金”、“銀行存款”、“應付工資”、“待攤費用”、“累計折舊”等科目。
四、月末,應將本科目余額轉入“生產成本”科目;結轉后本科目應無余額。
4108記者站經費
一、本科目核算報業單位駐外記者站所發生各項費用,主要包括各駐站記者及工作人員工資及附加、福利費、辦公費、差旅費、交通費、郵電通訊費、圖書資料費、通聯費、房屋租賃費(物業管理費)、折舊費、低值易耗品攤銷、修理費、水電費、社會保險費等。
二、本科目應按費用項目類別設置明細科目,進行明細核算。
三、記者站發生費用時,借記本科目,貸記“現金”、“銀行存款”等科目。
四、月末,應將本科目余額轉入“生產成本”科目、結轉后本科目應無余額。
5101主營業務收入
一、本科目核算報業單位的報紙發行收入。報業單位承接外部報刊印刷等取得的印刷收入也在本科目核算。廣告收入不在本科目核算,應在“其他業務收入”科目核算。
二、本科目應按收入項目設置明細科目,進行明細核算。
三、報紙發行收入的金額應為報業單位與郵局或發行機構實際應結算的金額。
四、報業單位預收的報刊費在報紙實際出版發行時,確認為報紙發行收入。
五、期末,應將本科目的余額轉入“本年利潤”科目,結轉后本科目應無余額。
5405其他業務支出
一、報業單位應在本科目設置“廣告成本”明細科目,核算報業單位的廣告成本。
二、報業單位為客戶刊出廣告所支付的費用,包括組稿費、廣告業務費、設計制作費、專設廣告機構人員工資及附加、福利費、辦公費、差旅費等。廣告的制版、印刷費等一般不單獨計算。如采用加版、加頁等方式刊登的廣告,則應計算所有費用。
相關費用發生時,借記本科目,貸記“銀行存款”、“現金”等科目。
三、期末,應將本科目的余額轉入“本年利潤”科目,結轉后本科目應無余額。
5501營業費用
一、本科目核算報業單位在報紙發行、銷售業務過程中支付的各項費用,主要包括發行人員的工資及附加、福利費、辦公費、差旅費、宣傳推廣費、業務招待費、租賃費、運輸費、發行網點費、其他等項目。
其中,宣傳推廣費,是指報紙發行過程中,為促進和擴大發行量,支付給其他媒體或協助報紙推廣的部門的相關費用、勞務費,為報紙發行、推介組織各類活動所支付的費用等。發行網點費,是指為組織報紙發行工作而設置的門市、經銷網點、投送網點所發生的各項業務經費等。
二、相關費用發生時,借記本科目,貸記“現金”、“銀行存款”等科目。
三、期末,應將本科目余額轉入“本年利潤”科目,結轉后本科目應無余額。
五、印刷、復用企業成本核算辦法
(一)說明
1.為了規范印刷、復制企業的會計核算,正確計算印刷、復制企業的產品成本,根據《企業會計制度》有關規定,特制定《印刷、復制企業成本核算辦法》(以下簡稱“辦法”)。
2.本辦法適用于書刊、報紙印刷、音像電子出版復制(復錄)等企業。包裝裝潢、鐵制罐和塑料等其他印刷制品企業可參照執行。
(二)書刊、報紙印刷成本核算
1.印刷具有連續、多品種生產和分階段結算產品的特點,要求印刷產品成本核算采用分類與分批相結合的方法。在實際工作中,一般按產品類別、定單、批量等作為成本核算對象。在分批核算成本的基礎上,也可按“本”、“件”、“張”計算成本。
2.企業在生產經營過程中發生的各項費用,按實際發生數計入本期成本、費用。如采用計劃成本法或定額成本法等方法核算的,應在規定的成本核算期內調整為實際成本。
3.為正確計算印刷產品的生產成本,企業應按各個生產車間(包括獨立工段、獨立小組,下同)在生產過程中所擔負的任務,劃分為基本生產與輔助生產。
(1)基本生產,是指為完成各類印刷產品加工任務而直接進行的生產,例如電腦制版、膠印印刷、裝訂等基本生產車間,分別核算各基本生產車間產品生產時所發生的生產費用。
(2)輔助生產,是指為本企業基本生產服務而進行的生產,單獨核算企業內部為印刷產品生產提供勞務時所發生的生產費用。
4.為便于按加工步驟計算分類產品的分段成本和總成本;對具有幾個生產工段多生產步驟的基本生產車間,企業還可按各工段在生產中擔負的任務劃分為基本工段和輔助工段。
(1)基本工段,是指直接為各類印刷產品進行生產加工,并能按產品的批別分別統計工時消耗且工時所占比重較大的主要生產工段,如制版車間的電腦排版、電分,或CTP直接制版等工段;印刷車間的輪轉膠印、平印、零件印刷、上光、貼塑、過油等工段,裝訂車間的騎馬河、平裝、精裝、聯動機等工段。
(2)輔助工段,是指為基本工段提供勞務或對基本工段的產品進行檢驗的附屬工段或工序,如制版車間的整版、磨版等工段或工序,印刷車間的曬版、調墨、成品檢查、文字檢查等工段或工序;裝訂車間的烊膠、毛(光)本檢查、磨刀等工段或工序。
5.為統一印刷產品的計量單位,企業計算分類產品單位成本時,應采用實物產量,個別不便統計產量的特殊產品可用百元產值;計算分批產品的單位成本和機種單位成本時,應采用實物產量。
印刷產品基本分類及計量單位,示例如下:
電腦排版(萬字)
制版(四開塊、十六開塊)
書版輪轉膠印印刷(包括上版)(令)
書版雙面膠印印刷(包括上版)(令)
單色膠印印刷(包括制上車版)(對開色令)
彩色膠印印刷(包括制上車版)(對開色令)
零印印刷(百元產值)
騎馬裝訂(千本――32開、令)
平裝裝訂(串線訂、無線膠訂)(萬頁――32開、今)
精裝裝訂(萬頁――32開、令)
特種裝訂(萬元產值)
上光(或過油)(令)
壓膜(平方米、令)
外購商品
紙張代料
其他
其中,外購商品,是指本企業向其他單位購入的不經過本企業任何加工或裝配,或為客戶發外加工后加收管理費的商品。
6.印刷產品生產成本核算,應設置以下成本項目:
(1)原材料,是指直接用于產品生產,雖不構成產品實體,但有助于產品形成的各種原材料及輔助材料,如制版用的軟片和各種藥水,印刷用的油墨、橡皮布、PS版,裝訂用的熱熔膠、線、布,壓膜用的塑料薄膜、膠水等。
(2)印刷用紙,是指為委印單位代墊紙張進行產品加工時,該產品實際耗用的紙張成本。
(3)燃料和動力,是指直接用于產品生產的燃氣和動力費用。
(4)工資及福利費,是指直接從事產品生產人員的工資、獎金、津貼以及其他各種屬于工資性質的補貼和職工福利費。
(5)廢品損失,是指在生產過程中發生的報廢損失,包括紙張超伸放、產品缺交與補版和重制重印的損失。
(6)制造費用,是指生產車間為加工產品和提供勞務而發生的各項間接費用,包括車間管理人員工資和職工福利費、折舊費、租賃費、修理費、機物料消耗、水電費、辦公費、差旅費、保險費、勞動保護費、季節性和修理期間的停工損失等。
(7)委托外加工,是指委托外加工時所發生的各項費用。
7.企業進行印刷產品加工生產,應按生產過程中各項生產費用的用途;分別設置“生產成本”、“制造費用”科目,及相應的“生產成本――基本生產成本”、“生產成本――輔助生產成本”和“制造費用”等明細賬子以歸集。
(l)基本生產明細賬,應按各個基本生產車間及其所屬各個基本工段和各分類產品別設置,分別按成本項目進行歸集登記。
對基本生產車間所屬各輔助工段的生產費用,可以合并設置一個賬戶予以歸集;輔助工段只設置工資及福利費一個成本項目,其他各項生產費用并入“制造費用”明細賬進行核算。
(2)輔助生產明細賬,應按各個輔助生產車間、部門,以及為受益部門提供的勞務或產品別由廠部統一設置,分別按成本項目進行歸集登記。
(3)制造費用明細賬,應按各個基本生產車問及所屬工段分別設置,并按制造費用細目進行歸集。
8.原材料成本的歸集與分配
(1)企業生產過程中耗用的原材料,應按車間、部門、工段和用途別歸集的“材料耗用匯總表”,據以登記“生產成本”、“制造費用”等有關明細賬。
(2)基本生產車間一個基本工段生產兩類或兩類以上的產品,且耗用同一種原材料,應盡可能分別統計各類產品的實耗數,并按實耗數計入產品成本;如不能劃分而又必須分配的,可按實物產量、工時比例或產值比例進行分配,計入有關產品成本。
9.人工成本的歸集與分配
(1)基本生產車間的工資及福利費,應按車間、部門的“工資匯總表”,據以登記“生產成本――基本生產成本”、“生產成本――輔助生產成本”和“制造費用”等有關明細賬。
(2)基本生產車間的一個基本工段生產兩類或兩類以上產品,各類產品的人工成本,可按該工段的實耗工時(或實物產量)工資率乘各類產品的實耗工時數(或實物產量)計算后求得。計算公式如下:
基本工段實耗工時(或實物產量)工資率=工資及福利費總額÷實耗工時(或實物產量)總數
(3)基本生產車問的幾個基本工段共同完成的同一類產品,其人工成本應按各工段的實耗工時(或實物產量)工資率乘各工段實耗工時數(或實物產量),分段計算各個工段成本,經加總后計入該類產品成本。
(4)基本生產車間輔助工段的工資及福利費,按各受益工段的受益程度采取定額法比例分配。
輔助工段發生對外供應勞務收入,不得直接沖減基本生產成本;對外供應勞務應負擔的工資和福利費,可以根據實耗工時及工時工資率或定額成本進行分配。
10.燃料和動力成本的歸集與分配
(l)基本生產車間生產耗用的燃料和動力,按使用車間、部門的儀表記錄數的比例進行分配。沒有儀表記錄的,燃氣按所用設備每小時耗用量計算耗用數分配;動力按使用機器的馬達匹數與開動臺時的乘積比例分配,分別記入有關明細賬內:
①屬于基本生產車間的基本工段耗用的;應記入“生產成本――基本生產成本”明細賬;
①屬于基本生產車間耗用而不能按基本工段劃分或由輔助工段耗用的,應記入“制造費用”明細賬;
③屬于輔助生產車間耗用的;應記入“生產成本――輔助生產成本”明細賬。
(2)基本生產車間的一個基本工段生產兩類或兩類以上的產品,其燃料和動力直接記入受益產品;如不能直接記入的,可按實物產量或工時比例進行分配。
11.其他直接費用的歸集與分配
企業生產過程中,為生產產品和提供勞務而發生的其他直接費用,直接計入產品成本。
(1)印刷用紙張和委托外加工發生費用,直接計入產品成本。
(2)固定資產折舊和低值易耗品攤銷,分別按使用車間、部門編制的“應計折舊明細表”和“低值易耗品攤銷明細表”,將應由各受益的車間、部門負擔數,分別記入“生產成本――輔助生產成本”、“制造費用”和“管理費用”等有關明細賬;對應由基本生產車間負擔的部分,還應按各受益的基本工段分別歸集登記,盡可能直接計入受益產品成本。
(3)照明電和水,應按使用車間、部門的照明電表和水表的記錄數的比例進行分配。如無儀表記錄,照明電按使用燈光的千瓦數與使用小時數的比例分配;水按每小時耗用量或人員比例分配,分別記入“制造費用”、“生產成本――輔助生產成本”、“管理費用”等有關明細賬。
(4)機器和房屋租賃費,能直接按使用車間、部門劃分的,應直接記入“制造費用”、“生產成本――輔助生產”和“管理費用”等有關明細賬;不能劃分的,應按受益車間、部門的使用工時或使用面積的比例進行分配。
(5)基本生產過程中發生的廢品損失,應在同類產品已完工產成品之間進行分配,不得將報損的廢品支出,列入其他成本項目。
12.共同費用的歸集與分配
企業生產過程中,為生產產品和提供勞務而發生的各項間接費用,按一定標準分配計入產品成本。
(1)輔助生產車間成本的分配
①輔助生產車間有商品制造任務或對外供應勞務的,應根據有關的施工單和用料、耗料記錄,按其應負擔的實際成本計算。
②輔助生產車間為企業內部提供勞務而發生的各項支出,應按該輔助生產車間為之服務而實際耗用的原材料和人工實耗工時數乘以工時成本率計算。
③輔助生產車間分配轉入基本生產車間、各輔助生產車間和管理部門的勞務成本,應分別記入“制造費用”、“生產成本――輔助生產成本”、“管理費用”和“營業費用”明細賬的有關項目內。
(2)制造費用的分配
基本生產車間的發生的制造費用,按實物產量、工時比例分配于該車間的基本工段。
13.月末,企業應根據“生產成本――基本生產成本”、“生產成本――輔助生產成本”和“制造費用”等有關明細賬和各種材料、費用分配表,及其他有關的單據,進行成本核算與分配,求得如下各種成本:
(1)各輔助車間當月各項目成本和總成本;
(2)各基本生產車問及其所屬工段當月各項目成本和總成本;
(3)各類產成品的各項目成本、總成本和單位成本;
(4)各類在產品的各項目成本和總成本;
(5)各批產品的分批成本和單位成本。
14.完工產品與在產品成本的劃分界線
(l)電腦照排產品以出菲林片為產成品,未出菲林片為在產品;
(2)膠印照相制版產品以打樣簽準為產成品,未簽準為在產品;
(3)印刷產品以印制單規定的產量印刷檢查完畢后可供銷售,或可移交下一工段為產成品,在此以前為在產品;
(4)裝訂產品以裝訂、檢查、包扎好可供銷售為產成品,在此以前為在產品;
(5)其他產品,以加工完畢可以單獨向客戶結價收款的為產成品;不能單獨結價收款的,以可移交下一工段加工的為產成品,在此以前均為在產品。
15.完工產品與在產品成本的分配標準
(1)材料成本:凡能按產品批別建立用料記錄的,均按分批記錄計算產品的用料成本;如不能按批建立分批產品用料記的,可按實物產量、約當產量或產值比例進行分配。
(2)人工及費用成本(指工資及福利費、燃料和動力、制造費用),一律按在產品與產成品所消耗的工時、產量比例或約當產量進行分配。
16.完工產品與在產品成本的核算
(1)企業必須如實核算完工產品與在產品成本,對由基本生產車問的幾個基本工段,多步驟加工完成的分類產品,可以按工段計算在產品成本。
(2)企業核算各分類在產品和產成品應負擔的單位生產成本時,應將上期結轉在產品成本與本期各同類產品的生產費用發生額合并后計算。公式如下:
①材料成本計算
本期產成品和期末在產品應負擔的單位生產成本(指實物產量或產值)
=(期初在產品成本十本期生產費用發生額)÷(本期產成品實物產量或產值十期末在產品實物產量或產值或約當產量)
②人工及費用成本計算
本期產成品和期末在產品應負擔的單位生產費用數(指實耗工時或實物產量)
=(期初在產品成本十本期生產費用發生額)÷(期初在產品工時數或實物產量十本期發生工時數或實物產量)
17.產品銷售成本的核算
產品銷售成本和期末產品成本的核算,按完工產品成本和完工產品同口徑的實物產量或百元產值成本計算的單位成本進行核算。公式如下:
(1)按實物產量計算銷售成本
①實物產量單位成本
=(期初完工產品成本十本期增加完工產品成本)÷(期初完工產品產量十本期增加完工產品產量)
②本期產品銷售成本=本期銷售產品數量×實物產量單位成本
③期末產成品成本
=期初完工產品成本十本期增加完工產品成本―本期銷售產品成本
(2)按每百元商品產值成本計算銷售成本
①每百元商品產值成本率
=(期初完成產品成本十本期增加完成產品成本)÷(本期銷售收入十已開發票尚未回籠的銷售收入十已完成但尚未開出發票的該類產品的銷售收入估計數)
②本期產品銷售成本=本期產品銷售收入×每百元商品產值成本率
③期末產成品成本=期初完成產品成本十本期增加完成產品成本―本期銷售產品成本
④每本(套、張)單位成本一該批總成本。印制本(套、張)數量
該批總成本=∑(各產品實物量×該產品單位成本)
(三)音像電子出版物復制成本核算
1.音像電子出版物的復制,是將母帶、母盤上的信息進行批量翻錄的生產活動,要求企業按產品載體形式(產品品種)歸集產品生產費用,一般將母帶、子帶、CD母盤、CD子盤、DVD母盤、DVD子盤等品種作為產品成本的核算對象。企業可按上述分類產品分別核算產品成本。
2.音像電子出版物產品的復制成本,應設置以下成本項目:
(1)原材料,是指直接用于產品生產、構成產品實體的巨料和主要材料,外購半成品,修理用備件,燃料及動力,以及有助于產品形成的輔助材料。如磁帶復制企業的C―0外盒、印刷品(唱詞等)、書型盒、餅帶、AB貼、包裝月、PP盒、粘接帶、封口膠、打包帶、紙箱等,光盤復制企業的聚碳酸酯、銀靶、硅靶、鋁靶、鎳靶、感光膠、膠水、油墨、網框、網布、包裝盒、紙箱、打包帶等。
(2)委托加工母盤,是指光盤復制企業委托外部加工制作的母盤。
(3)動力,是指直接用于產品生產的動力費用。
(4)工資及福利費,是指直接從事產品生產人員的工資、獎金、津貼以及其他各種屬于工資性質的補貼和職工福利費。
(5)制造費用,是指直接用于產品生產但不便于直接計入產品成本,以及間接用于產品生產的各項費用。包括車間管理人員工資和職工福利費、折舊費、租賃費、修理費、機物料消耗、水電費和辦公費、勞動保護費等。
3.音像電子出版物復制成本的計量單位:磁帶制品為“盒”、光盤制品為“張”。
4.復制企業生產過程中發生的各項生產費用,按照生產步驟進行歸集,分別按成本項目設置專欄進行歸集登記。生產步驟一般包括:母盤(帶)制作、子盤(帶)復制、盤面印刷、包裝、裝潢等。
5.原材料的歸集與分配
產品生產耗用的原材料,應根據各生產步驟的領料憑證和“材料耗用匯總表”,直接計入該產品的生產成本;如不能直接計入的,可按各產品的產量、重量、定額消耗量或定額費用比例等確定分配標準,分配計入各有關產品成本。
6.委托加工的歸集與分配
企業應根據委托購入母盤的實際成本,直接計入該產品的生產成本。
7.動力費用的歸集與分配
實際發生的動力費用,應根據儀表記錄耗用動力的數量以及動力的平均單價計算,直接計入該產品成本項目;如沒有儀表記錄的,可按生產實物產量和工時比例、機器功率時數(機器功率X機器時數)比例,或定額消耗量比例等確定分配標準,分配計入各個有關產品成本。
8.人工費用的歸集與分配
(1)計件工資,應根據工資結算憑證和“工資分配表”,直接計入產品生產成本;計時工資,應根據人工工種的不同,按不同工種生產各類產品的生產工時(實際工時)比例,分配計入各生產步驟的有關生產成本。
(2)獎金、津貼、補貼和計提職工福利費,以及特殊情況下支付的工資等,應按計入的工資額比例或生產工時比例,分配計入各生產步驟的有關生產成本。
9.制造費用的歸集與分配
(l)根據車間、部門分別設立制造費用明細賬進行歸集與分配。
(2)按車間、部門受益情況分別核算;不得將各車間、部門的制造費用匯總后統一分配。
(3)月末,根據各類費用的項目性質和特點,確定制造費用的分配方法。計算后將制造費用分配記入各有關產品成本。
常用的分配方法有以下幾種:生產工人工時比例分配法、生產工人工資比例分配法、機器工時比例分配法和年度計劃分配率法等。
10.月末,企業根據“生產成本――基本生產成本”等有關明細賬和費用分配表以及各類單據,進行復制成本的計算與分配。
(1)每個步驟產品完工經檢驗合格后,由車間填制完工產品轉移通知單,分別作為財會部門成本計算的依據和下道工序或倉庫接收的憑證,以及車間產品轉移記錄的備查單據。
(2)財會部門依據最終產品車間送來的完工產品轉移通知單、倉庫產品入庫單、產品成本明細賬和有關原始憑證資料,選用移動平均法等產品計價方法,編制產品成本計算表,據以計算產成品的單位成本和總成本。
(3)根據復制企業的生產特點,一般不計算各步驟在產品成本。月末,如有在產品及可回收廢品,可按其完工程度折合成約當產量,并結合已完工產品產量,與總生產成本相配比,最終計算在產品成本和可回收廢品的成本。
11.產品銷售成本,應按該產品銷售數量和該產成品單位成本計算后結轉。
六、印刷物資供應企業成本核算辦法
(一)說明
為了規范印刷物資供應企業的會計核算,正確計算印刷物資供應企業的商品成本,根據《企業會計制度》有關規定;特制定《印刷物資供應企業成本核算辦法》(以下簡稱“辦法”)。
(二)印刷物資供應企業成本核算
1.印刷物資供應屬于商品流通領域,其成本核算包括印刷物資銷售成本和期間費用的核算。
(1)印刷物資銷售成本,是指企業經營過程中購進商品的價格,以及屬于價格性質的價外支出。
(2)期間費用,是指其他不屬于價格性質的經營支出。
2.印刷物資供應企業的成本核算對象,為當期實現銷售收入的全部商品。
印刷物資銷售成本可按印刷物資的屬性劃分為:印刷機械設備類、印刷器材類(版材、感光材料、配件等)、印刷耗材類*墨、包裝材料等人紙張類、木漿類、光盤材料類和其他物資類等。
3.企業根據實際經營情況和各類商品的性質,對印刷物資銷售成本可采用不同的核算方法。一般按類選用以下核算方法:
(1)印刷機械類物資,因單價大、購銷數量和次數少,適用進價計價的個別計價法核算成本。
(2)耗材類物資,因品種多、單價小而雜,且銷售數量大、進貨批次多,但銷價較穩定,適用售價計價的分類進銷差價率的方法核算成本。
(3)紙張、木漿和光盤材料類等物資,因進銷數量大,品種少、批次多,價格較單一,適用進價計價的加權平均法(或后進先出法等)核算成本。
4.印刷物資銷售成本應與當期實現的商品銷售收入相配比。企業當期商品銷售成本核算一般按出版系統內外劃分:
(1)供應系統外的物資銷售,以當期實現銷售的商品作為成本計算的依據;
(2)供應系統內的物資銷售,以出版社、供應方和承印廠確認付印單上的數量,并按供應結算金額確認的銷售收入部分,作為當期成本計算的依據。
5.商品銷售成本的核算
(1)根據銷售收入情況,分別計算當期各類商品物資的銷售數量或金額。
(2)按確定的成本核算方法,計算各類商品物資當期銷售成本。主要方法如下:
①按進銷差價率的方法計算成本
某類商品進銷差價率=(某類商品期初進銷差價十當期購入商品進銷差價)÷(某類商品期初庫存商品金額十當期購入庫存商品金額)×100%
某類商品銷售成本=該類商品當期銷售收入×(l――該類商品進銷差價率)
②按加權平均法的方法計算成本
商品銷售成本=∑(某商品當期銷售數量×按用加權平均法計算的進貨單價)
③月末,企業匯總各類商品銷售成本后,計算出當期全部銷售成本。
6.期間費用的計算
企業經營過程中發生非價格屬性的費用,一般作為期間費用,直接計入當期損益。期間費用按經濟用途劃分為“營業費用”、“管理費用”和“財務費用”。
(l)營業費用,是指企業銷售商品過程中發生的各項費用以及為銷售本企業商品而專設的銷售機構的經營費用,以及購買商品過程中發生的進貨費用。一般包括:
①商品銷售費用,是指企業在商品銷售過程中發生的包裝費、運輸費、裝卸費、保險費等。
②商品促銷費用,是指為擴大商品銷售所發生的促銷費用,包括展覽費、廣告費、經營租賃費、銷售服務費等。
③商品倉儲費,是指倉庫在儲存貨物過程中發生的費用和倉庫租賃費用。
④銷售部門的費用,是指為銷售商品專設的銷售機構(含銷售網點、售后服務網點等銷售部門)有關人員工資及福利費、業務費、質量檢測費用等。
⑤委托代銷費用,指委托其他單位代銷商品時,按代銷合同規定支付的委托代銷手續費。
⑤商品進貨費用,是指企業在進貨過程中發生的運輸費、裝卸費、包裝費、保險費以及運輸途中合理損耗和入庫前挑選整理等。
(2)管理費用,是指企業為組織和管理商品經營活動所發生的各種管理費用。一般包括:
①工資性支出和管理費用,是指管理人員的工資及福利費、修理費、辦公費、差旅費、物料消耗、低值易耗品攤銷、工會經費、職工教育經費、勞動保險費、待業保險費、審計費、訴訟費、咨詢費、聘請中介機構費等。
②無形資產攤銷。
③業務招待費,是指企業正常業務經營活動發生合理的支付,如招待費、業務費用等。
④損失或準備,是指企業存貨盤點時發現盤虧、盤盈的凈額損失以及按規定計提的壞賬準備、存貨跌價準備等。
中圖分類號:F275.3 文獻標識碼:A 文章編號:1004-5937(2016)01-0047-03
一、引言
包裝印刷企業基本上屬于訂單加工企業,其相較于其他制造企業特點明顯,一是需要先報價競標后生產,即需要在投產前預測產品成本,為報價競標提供成本依據,成本信息的質量對企業的生存發展非常重要;二是產品的差異化,每批訂單的工藝特點、訂單數量均可能不同,產品差異化導致產品之間的成本差異,進而成本核算的難度加大;三是隨著生產機械化程度的不斷提高,間接費用在產品中比重加大,而目前我國包裝印刷企業大部分仍沿用傳統成本核算方法計算分配間接費用,即選取產品的產量指標或機器工時或是人工工時作為單位費用的分配基礎,然后根據不同產品的消耗量計算分配間接費用的方法,此種分配方法會扭曲產品的成本而不能適應企業新的成本環境。
本文以包裝印刷行業的X公司為例,對其應用時間驅動作業成本法進行研究,以期找到適合該類企業并有助于提高其成本管控水平的成本核算方法。
二、時間驅動作業成本法在X公司的應用
(一)X公司成本核算的現狀
X公司是技術先進、設備完善、管理嚴格的現代化包裝印刷企業,以紙制品包裝為主導,其生產工序分為印前、印中、印后幾個環節,印前主要是制版,印中主要是膠印印刷,印后包括覆膜、裱紙、模切、糊盒等。從成本核算角度看,該公司屬于典型的訂單加工型生產企業,其主要業務流程為業務部門競標后拿到訂單或原有客戶直接下達訂單;業務部門、生產部門、財務部門協同,根據ERP系統中原有關于每道工序的經驗成本數據,結合訂單的工藝要求推算成本,進而與報價比較,決定是否接受訂單;按訂單數量和工藝特點組織生產,按約定日期提交印刷產品。
X公司現有成本核算與控制方法已跟不上發展的需要。公司目前成本核算情況如下:一是材料部分,主要材料如紙張以訂單為單位領取,還有一部分材料如油墨、膜等以機臺為單位領取,其他材料以車間(工序)為單位定期領取;二是人工成本、機器折舊成本等核算到機臺;三是其他成本均只核算至工序。總體來說,公司是以分工序核算的方法粗略地進行事后成本歸集,能夠基本滿足編制報表的需要,即企業雖然是按單報價,但成本核算卻沒有跟蹤至訂單,企業生產完成之后,并不確切了解每個訂單的盈利情況,至于哪個訂單是真正能夠給企業帶來效益的還是停留在經驗估計的層面。由此可見,考慮公司的工藝特點,將成本核算到訂單層面極為必要。
(二)實施時間驅動作業成本法的可行性分析
1.管理層有良好的成本管控意識。該公司經過了20年的發展,積累了多家優質的客戶資源,規范了生產管理流程,公司的高層管理人員非常重視成本管理,意識到準確的成本信息、良好的成本控制將有助于企業質的發展,原有的粗獷式的成本歸集已不能滿足企業發展的需要。
2.具備應用時間驅動作業成本法的管理體系。X公司現擁有運行良好的ERP系統,該系統可以提供成本核算相關的成本信息,其數據處理功能強大,可實現生產計劃系統、銷售系統、物料管理系統、人事管理系統和財務會計系統等多個模塊的集成。另X公司的財務人員具備較高的專業知識和熟練的業務技能,具備掌握新成本核算方法、從企業現有的系統中讀取數據用于成本核算和分析的能力。
3.產品種類多,工作流程復雜,間接費用比重高。X公司按工藝特點,其主要產品可分為三大類,即藥品小盒類、OMD產品和說明書類。據統計,X公司一個季度的訂單量可達500單左右,每個訂單產品數量或工藝要求均有變化,成本核算難度很大。X公司使用的均為德國進口設備,折舊成本較高,另人工成本也占有很大比重。由此公司現行的工序法成本核算精度遠遠不能支撐企業決策需要,而時間驅動作業成本法正是適合于間接費用較高,以時間為主要變量,可以將成本核算至每個訂單的成本核算方法。
(三)應用時間驅動作業成本法的前提條件
1.做好培訓、宣傳等基礎工作。X公司對精細化成本核算與控制有強烈的愿望,特別是公司負責人高度重視此項工作,然而推行一種新的成本核算方法,有許多基礎性工作,需要各系統配合,故必須做好宣傳和培訓工作,制定詳細可操作性強的實施計劃,使相關人員掌握時間驅動作業成本法的基礎知識、基本技能,確保試點實施順利開展。
2.選擇典型產品作為試點。為確保試點能夠有效開展,遵循循序漸進的原則,根據工藝特點和訂單數量、訂單頻率等信息確定典型訂單,試行新的成本核算方法。
3.根據試點效果定期調整、適時推廣。追蹤實施新方法典型產品的成本,按訂單分析單品盈利狀況,通過與原報價系統成本比較,修正實施程序,完善新成本核算方法,并逐漸擴大典型訂單的范圍。
(四)典型訂單時間驅動作業成本法的應用
1.了解產品工藝流程
X公司生產主要根據客戶訂單定向生產包裝印刷產品,結合不同客戶、不同產品的工藝特點,可將其產品主要分成三大類,即藥品小盒類、OMD系列、說明書類。每類產品的生產工藝流程不同,各工序主要生產設備亦有所不同,故其成本核算的內容要有所區別。
2.確定典型訂單
考慮案例企業工藝特點、產品數量、訂單頻次和客戶的情況,選取的典型訂單分為三大類十小類,見表1。由成本核算人員運用時間驅動作業成本法進行成本跟蹤核算,取得單品成本的相關信息。
3.基于時間驅動作業成本法典型訂單成本核算
時間驅動作業成本法的核算步驟:
(1)確定有效總作業時間。X公司每個月工作天數22天,每天3個班次,每天理論工作時間24個小時,考慮到休息、停機、待產等因素,假定有效工作時間為理論時間的80%,由此每月有效總作業時間為22天×24小時×60分鐘/小時×80%=25 344分鐘。
(2)確定單位時間產能成本。單位時間產能成本=總產能成本÷有效總作業時間。
(3)確定單位產品作業耗時,通常通過訪談、直接觀察等方式取得相關數據。OMD典型產品作業耗時,見表2。
(4)計算單位產品作業成本。單位產品作業成本=單位時間產能成本×單位產品作業耗時。
(5)計算單位產品成本。單位產品成本=單位產品直接材料+單位產品直接人工+單位產品作業成本。OMD典型訂單產品作業成本和單位成本信息,見表3。
三、結論
X公司應用時間驅動作業成本法雖處于初步階段,通過實施取得了一些經驗做法:一是依據工藝特點將產品分類;二是根據訂單信息確定典型訂單;三是跟蹤典型訂單成本,完善時間驅動作業法的應用流程;四是將兩種成本法信息進行比較,為優化決策提供支持。
為進一步推廣實施,時間驅動作業成本法尚需進一步完善。第一,細化作業資源成本系統分類,細化在流程層面歸集成本相關信息,時間方程數據尚需進一步精確。第二,擴大典型訂單的選取數量,以增強其代表性、典型性,同時隨著產品訂單的變化,典型訂單的樣本選取需要定期更新。第三,發揮時間驅動作業成本法成本在控制的層面作用,如關注剩余產能的相關信息。
【參考文獻】
[1] 丁友剛,盧敏珠,甘慧希.Kaplan訪談系列之十――將時間添加作業成本法[J].會計之友,2011(2):127-128.
[2] 陳艷.從產品成本計算實例看時間驅動作業成本法的優勢[J].財會月刊(上),2011(3):53-55.
[3] 王蓬.估時作業成本法標桿管理應用研究[J].財會通訊,2012(2):11-12.
文秘工作對領導者的決策水平和單位的工作效率起著舉足輕重的作用。做好文秘工作,并使之與檔案工作規范銜接,具有十分重要的意義。根據《中國人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)和2000年1月1日起實施的《國家行政機關公文格式》(以下簡稱《格式》)及《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》),本文試就文秘工作和檔案管理工作的規范銜接問題,談點粗淺的認識和看法。
1文秘工作與檔案管理之間的關系
1.1 文秘的素質修養,是文書檔案管理的重要基礎
由于有些單位的文書檔案管理,一般情況下都是由文字秘書兼任的,因而文字秘書的自身修養直接影響著文稿的質量和文檔管理的水平。文字秘書工作與文書檔案管理工作,從專業上說,雖然有區別,但業務關系上又相互聯系,更重要的是二者的工作成果往往又同存于一個載體,可以這樣說,文字秘書的修養是決定文檔資料價值,進而搞好文書檔案管理,使文書檔案發揮應有作用的基礎,這就是該事物間的本質聯系。
文字秘書要自覺地、全面地加強自身的修養,努力把自己造就成為德才兼備、既合格又稱職的國家特殊崗位上的工作人員,在自己的工作崗位上,不僅僅通過文字的抄寫、記錄和文稿起草做好領導的助手和參謀,同時,由其經手、處理的具有較高水平的文字材料,也為文書檔案提供了準確的、豐富的、詳實的具有較高價值的原始資料。
1.2 文字秘書是一名優秀的文書檔案管理工作者
由于人員編制和機構設置的局限,許多企事業單位的文書檔案管理都是由文字秘書兼職的。按照檔案管理的有關規定,文書檔案管理方面的業務又隸屬當地檔案局領導,因此,文字秘書應在遵循檔案管理必須堅持黨性、實踐性和科學性的基礎上,按照文書檔案管理工作關于統一管理、完整與安全、便于利用的原則要求,努力提高文書檔案管理方面的業務修養。
文字秘書兼做文書檔案管理,主要是做文書材料的立卷、文書檔案的收集、整理、縮微、鑒定、檢索、保護、利用、信息和統計等環節的工作。這些環節之間既相互連接,又相互制約,而利用則是諸環節中的中心環節,其它環節都為利用服務,為利用打基礎和創造條件。做好文書檔案工作,為本部門、本單位的中心工作服務,是文書檔案工作人員的根本任務。
作好文書檔案管理工作,是為了保證文書檔案在中心工作中的作用,即作為單位工作的參謀作用,作為宣傳教育的素材,作為歷史的憑證,作為科學研究的必要基礎條件,其重要性是不言而喻的。由于單位文書檔案管理工作是通過單位辦公部門的內設機構即文檔室進行的,而這類文檔室對于較小單位而言,則具有綜合性,它不僅是管理文書檔案,同時統管了諸如人事、科技、會計等檔案,門類更多,內容更豐富,工作更復雜,這樣,要求提供大量的參考資料,要求為機關中心工作的利用創造方便的條件,而且要求提供的資料迅速、準確,這就增加了一定的難度。因此,文字秘書在加強秘書工作修養的同時,又必須具有文書檔案工作人員的有關理論、業務、紀律、技能等方面的修養,做一名合格的文書檔案管理工作者。
2 文秘工作與檔案管理中存在的主要問題
實際工作中,文秘和檔案工作實行的是分塊管理。實踐證明這是一種有效的,比較科學的管理制度。但是這種體制某種程度上拉大了文秘工作和檔案工作的距離。文秘人員檔案意識淡薄,檔案人員也很少考慮文秘人員工作,致使二者在銜接工作中出現了許多脫節之處。本文主要針對以下三個方面的問題進行分析:
(1)用紙不達標,裝訂不規范。《格式》規定,公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m2的膠印印刷紙和復印紙,型號國際通用的A4型。裝訂要求在左側訂、無漏頁、無壞釘、不脫落、不散頁、后背平整。但長期以來,公文用紙是很少注意克度要求,常因紙張質量差和耐折度低,以致于保管時間不長便開始發黃。而且相當一部分單位的公文還在繼續延用過去的16開型紙,即使是用16開,有時大小也不一致。印刷裝訂中,漏頁、掉頁、壓字訂腳不齊、順序顛倒等問題時有發生,使公文的嚴肅性、美觀性和檔案的完整性受到一定的影響。
(2)版記不全面,附件不規范。版記是文書部門和檔案部門相互銜接,順利實現“文檔一體化”的一個重要標識。而日常文秘工作中常常不被重視,只有主題詞而無抄送抄發單位有之,不標明印發部門和時間者有之,甚或沒有版記,尤其是主題詞的選用不準確或自擬自編更給文件歸檔擬寫目錄造成困難,增加了“文檔一體化”的操作難度。《格式》還對公文的附件作了明確規定,但在現行公文制中,有些單位卻不能處理。有的不標識“附件”二字,有的“附件”字樣標識不當,正文和附件的名稱、序號不一致,附件單位單獨裝訂時不標識正文字號和排列序號,附件和正文難以對號入座也嚴重影響著公文的規范立卷和規范歸檔。
(3)原稿不齊全,編號不規范。公文原稿的收集整理是公文處理的一個重要環節。有時候辦文過程很規范,但實際歸檔時,卻發現只有定稿,缺了原稿和修改稿。還有的歸檔材料是傳真原件,不經過復印就存檔,短期內字跡模糊不清。公文編號上的差錯一般則是由于登記不及時,分類不準確造成的。漏號、重號等情況的出現既影響了公文的質量,又不符合立卷歸檔的要求。
3 加強文秘工作和檔案管理的措施
加強文秘工作和檔案管理工作的措施,主要體現在以下三個方面:
(1)強化“文檔一體化”意識。“文檔一體化”的實質是把文秘工作和檔案管理工作從組織制度到具體程序真正交融在一起。這個概念的提出,旨在加強檔案部門對文件管理的超前控制,保證檔案的質量,同時減少檔案部門的工作程序,避免無謂的重復勞動,使文檔工作流程科學化、合理化。因此,文秘人員必須具有較強的檔案意識。要站在為歷史負責的高度,按“文檔一體化”的要求,規范辦理好每一份公文。
(2)強化“全過程管理”工作。首先,要樹立質量管理意識。不論文秘工作,還是檔案工作,每個環節的每個工作人員都有樹立質量第一的觀念,明確認識各自的崗位責任,這是“全過程管理”的前提。其次,要制定嚴格的質量標準。《檔案法》、《格式》和《辦法》等法規對國家機關公文處理及公文歸檔工作均作了明確規定,檔案工作人員和文秘人員應該認真學習熟練掌握,在精通的基礎上認真執行。第三,要理順管理體制,完善組織機構,建立優秀的工作隊伍。這是“全過程管理“的基礎。第四,要建立有效的管理制度和工作程序,嚴格按照規范要求辦理公文。第五,配置的設備和工具是”全過程管理”的關鍵。同時還應注意操作的熟練性和規范化,對一切不合理、不經濟、不正當的使用行為要堅決禁止。