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企業信息化管理是利用計算機網絡技術對企業的全部信息和資源進行采集并統一管理,從而實現企業的現代化、網絡化管理。其主要包括:人力資源信息化管理、財務信息化管理、營銷信息化管理等,為企業的管理、決策等方面提供了很大的方便,促進企業經營管理[1]。而計算機網絡技術是其核心技術,主要意義體現在以下幾個方面。
1.1保證信息資源的安全與可靠
在計算機網絡技術管理下的企業信息資源將會得到有效的保護,從而確保信息資源的安全。相比傳統的管理方式來說,避免了人工處理的失誤和誤差,確保其可靠性。在擁有準確數據的情況下,企業的經營者能全面掌握市場的信息和動態,這樣才能做出科學合理的管理決策。促進企業的健康持續性發展。
1.2提高企業經營管理效率
將計算機網絡技術運用到企業信息化管理過程中,對企業運行的各個環節進行實時的監督和檢測,便于及時做出相應的調整,實現動態化、系統化管理[2]。其具有強大的信息數據處理功能,能對數據進行及時有效的處理,節省相關的大量人力。將節省的人力運用到企業其他的建設,能促進企業的經營管理,提高管理效率。
2計算機網絡技術在企業信息化管理過程中的現狀
2.1缺乏專業技術人才
許多企業由于管理者觀念落后,受傳統思想的束縛,使得在招聘員工時根本不注重其計算機網絡技術能力,更不用說去引進和培養專業的技術人才。業余的計算機技術人員在工作時容易因能力不夠,對業務不熟練而造成很多問題,比如:信息資源的共享問題、信息的安全問題、數據處理的準確度問題等。這就導致了企業在計算機網絡這一方面嚴重落后于同行業的其他企業,失去了原本的市場競爭能力,久而久之,企業將面臨著衰敗的風險。
2.2缺乏對計算機網絡安全的管理
計算機網絡的安全問題關系到企業的隱私,一直以來是企業經營管理者所困擾的問題,其主要包括:電腦病毒、網絡黑客、網站漏洞等。不法分子利用企業的漏洞進行攻擊,盜竊機密文件,嚴重威脅到企業信息的安全,給企業帶來巨大損失。此外,技術人員技能和電腦軟硬件設施的不足也會導致一系列安全問題,給了不法分子可乘之機,影響企業網站的正常運營。
3計算機網絡技術在企業信息化管理中的具體應用
3.1加強企業的人員管理
在市場競爭越來越激烈的當下,企業需要根據社會發展不斷調整自身現代化步伐,要善于利用計算機網絡技術進行創新性的管理。在企業人員的管理方面,應充分利用計算機網絡技術,對在職人員的信息做好登記,存儲在相關的檔案中進行保存。及時利用網絡對外招聘信息,擴大企業的人才隊伍。此外,將計算機網絡技術應用于企業的信息交流,實現各種通知、決策、信息資源的內部傳遞,避免了人工傳達的偏差。各部門之間可以有效實現資源的互通互享,加強各部門之間的交流與合作,維持企業長久穩定的發展。
3.2加強企業的財務管理
財務關系到企業的資金問題,是一個企業的核心部門。由于計算機具有存儲大量信息、計算精確等特點,可以有效避免財務管理過程中出現的人工誤差。因此,在對財務進行管理時更應該需要利用計算機網絡技術,利用專門的財務軟件對財務數據、檔案進行監控、利用、核算,從而確保財務數據的準確性。利用計算機的邏輯性對財務數據進行分析,實現數據的科學合理化,而且準確的分析資料也便于管理者做出正確的決策。其次,還需重視企業的網絡安全管理,積極引進專業技術人才,對企業計算機設備的軟硬件、網絡的防火墻、網站等進行優化,對機密文件數據進行多重加密,確保企業信息資源的安全有效性。
3.3加強企業的運營管理
企業的運營無非是通過銷售渠道,在運營中融入信息化管理是將信息數據整合利用,分析當前市場形勢,提高銷售成功率。企業可以擁有自己的采購數據平臺、生產數據平臺、銷售數據平臺等一系列平臺,為企業運營管理者提供全面的數據分析,便于制定合理有效的銷售計劃[3]。此外,利用計算機網絡技術對企業生產過程的原材料、加工以及成品的質量進行監控管理,避免某一環節的出錯造成企業的巨大損失。利用計算機網絡技術建立起資源采購、儲存、供應、質檢等模塊,最大程度上減少成本,實現配置最優,提高企業的經濟效益[4]。
據調查顯示,目前的電力企業通過先進的現代化信息技術提升了自身的管理水平,同時也進一步提高了我國電力企業的整體服務質量。目前的電力系統信息化管理主要包含有:電力生產、電力管理、電力經營還有社會服務等多個方面,不同的環節在電力管理系統中都具備不同的工作影響。但是電力企業信息化管理目前還存在很多問題,目前電力信息系統的相關管理機構設計的并不夠健全,并且沒有統一的電力企業信息化管理制度統一管理,企業中各個技術平臺的工作水平參差不齊,工作中出現的漏洞也比較多等,這些問題的出現表明目前的電力企業非常需要進行工作思路和工作技術的創新。
1 目前電力企業信息化管理的現存問題
(1)數據化管理目前缺乏完整性和可靠性,信息資源沒有實現權證的資源共享,現實工作中并沒有建立一個科學有序的數據環境。
(2)由于目前信息化管理缺少統一規劃,在不同的工作系統中容易出現數據接口不一致、不規范、信息化標準不統一現象,工作中使用開發的軟件彼此工作獨立,相互缺乏工作通用性和系統性,沒有建立起一個統一的數據共享平臺導致出現很多“孤島”系統,造成多層程序的累積,例如目前存在的營銷系統、電能量管理系統、電力調度自動化系統以及負荷管理系統等等,一系列的系統并不能形成數據統一,導致用戶在查詢和使用過程中需要耗費大量的時間和人力、物力,同時這些程序的積累也耗費了大量的財力。
(3)從使用程度來看,信息化管理針對數據利用范圍還缺少一定的深度,例如不同的部門和不同的系統得出的數據都是相對孤立的,但是實際運行的電力系統中,各個部門之間的數據時相互聯系的,因為各個部門之間工作中同樣也需要參照其他部門的數據,所以這一部門潛在相關聯性需要綜合利用起來,目前我們雖然已經獲取了一部分的數據資源,但是還不夠廣泛并且利用率也比較低。
2 云計算的特點和優勢
云計算通過計算機、互聯網進行,屬于能源及種地,它的信息資源是相互流通的,可以通過與數據中心連接來獲取自己所需要的數據資料,所以基于云計算的這個工作特性,電力企業的數據中心可以無限地貼近網絡。目前云計算體現出來兩大優勢,規模性和可靠性,首先規模性決定了云計算的計算性能,云計算的存儲性能以及訪問性能都是需要服務器進行配合,很多大型的網站云計算服務器能高達幾十萬臺才能滿足眾多用戶的需求。而云計算的可靠性則體現在現代化信息的精準上,云計算目前掌控了各行各業的眾多資源,可以根據用戶的不同需求進行相應的服務,用戶不需要再浪費不必要的精力查找,也不會出現無效信息,而且云計算另一個優點是沒有固定的表現形式,所以它對于用戶的使用地理位置和終端性能不會提出過高的要求。
3 云計算在電力企業信息化管理中的應用
3.1 云計算軟件系統
云計算的工作環境由于比較特殊,所以首先軟件系統必須要符合云計算的軟件技術和整體設計構架,同時也要保證能夠有效與虛擬化為核心的云平臺相互結合,具備一定的數據存儲、數據計算和數據處理能力,同時也要保證互聯網環境下的數據安全問題。另外在云計算得軟件系統還需要保證在移動終端中同樣可以保持正常工作運行。在企業電力系統中的SOA軟件目前在各個方面都已經達到了云計算的硬件要求,所以SOA軟件目前也是在我國電力企業信息化管理中運用比較廣泛的一款軟件。
3.2 電力企業云計算管理的應用方案
在電力系統中想要實現云計算,必須要讓互聯網和電力傳輸形成一個整體,然后通過不同的動態分布形式,形成不同的計算任務,然后分配到云計算平臺中,當這些計算任務完成之后,系統將會把數據重新整合形成任務反饋。云計算在電力企業信息化管理中的應用,主要分為:基本儲存層、基本管理層、應用接口層以及高級訪問層四個組成部分。這四個組成部分工作分工較為明確,它與之前單一的計算機信息化技術管理手段相比,不管是在電力企業的工作效率還是信息數據的安全性,都能得到較大的提升。
3.3 電力系統的監控
電力企業電網不斷的深入改革,分布式的電源也不斷的引入,信息化管理系統也將會從集中化控制模式逐漸的轉變為分布化的控制模式,使用云計算的信息處理方式,可以有效地實現配電網所在的大范圍實時監控,同時進行信息采集回饋工作。
4 結語
云計算是我國近些年來發展規模最大、速度最快的分布式計算技術,作為一種新型的網絡服務技術,云計算的信息化平臺具有強大的計算和存儲功能,能夠有效地集成大量異構分布式的計算資源。通過云計算,有利于提高系統的整體管理效率,充分利用閑置資源。隨著現代化科技的快速發展,我國的電力企業也需要尖端技術建立起一個新的信息管理技術平臺,從根本上提高我國的電力企業的企業核心競爭力。在未來,云計算機必然會不斷發展,成為保障我國電力企業可持續發展的戰略性技術。
參考文獻
[1]袁建軍.云計算在電力企業信息化管理中的應用[J].中國電業(技術版),2012(09):41-43.
[2]羅志明,丁輝,張大華.云計算在電力企業經營管理中的應用研究[A].中國通信學會普及與教育工作委員會.2011電力通信管理暨智能電網通信技術論壇論文集[C].中國通信學會普及與教育工作委員會,2011(08).
(一)提高了管理的安全性
安全生產是民爆企業生產管理的首要目標,由于民爆物品的特殊性,生產、流通、爆破各環節的危險性都很高,民爆企業可以通過信息化技術提高管理的安全性。例如,在民爆物品運輸過程中可以利用對車輛安裝GPS定位系統,及時了解運輸途中的地面信息,為管理部門提供安全監管的有效信息。GPS系統的應用不僅可以減少運輸成本,而且可以在很大程度上降低運輸途中的損失。
2003年4月中國安全爆破網全面開通,該網站是公安機關、生產流通管理部門實施聯網監控和管理的工具。公安部門通過電子視頻對民爆企業生產、儲存倉庫及周界環境實施監控,可以實現公安部門對民爆產品從生產到運輸再到倉儲的全面監控,提高了對民爆企業管理的安全性。
(二)降低了管理的成本
由于民爆企業具有規模較大、產品工藝復雜、生產程序監控難、環節多、安全投入大等特點,導致了民爆企業的營業成本較高,大大地降低了企業利潤上升的空間。民爆企業通過信息化技術可以實現從生產、銷售、運輸一、使用的一體化管理,逐漸由“以生產為中心”向“以市場為中心”和“以安全管理為中心”的轉變,可以通過對需求信息的及時了解,準確地將物品定時、定量、安全的提供給客戶,大大降低了民爆企業在生產、流通、庫存管理方面的成本。同時安全監管部門也可以通過信息化技術對民爆企業進行監控,達到監管的高效性和及時性。
(三)信息化管理實現了資源的共享
民爆企業通過信息化技術管理,可以將分散、雜亂的信息進行有效的梳理和整合,實現制造商、供應商、客戶等相關信息資源共享,能提高管理工作的效率。監管部門也可以通過信息化管理了解民爆企業的生產、使用、庫存情況,準確地對購買、運輸、使用等進行嚴格的審批。
二、民爆企業信息化管理的現狀及存在的問題
(一)民爆企業信息化管理的現狀
民爆企業是我國專管專控的行業,在我國加大對基礎性建設背景下,民爆企業逐漸滲透到建筑、采礦、水利等領域。民爆企業進入21世紀以來,逐漸提高了對信息化技術應用的重視程度,中國爆破安全網在2003年4月正式開通并已覆蓋全國。中國爆破安全網是將民爆企業所有人員、物品、設備等聯通起來,進行行業管理與安全管理的專業性網站。我國在建立中國爆破安全網的同時,也開發了生產管理、治安管理、信息采集監控等環節相配套的軟件系統。
2006年北京京安丹靈科技公司為了滿足公安部“金盾工程”的需要,開發了民用爆破器材管理信息系統,在全國范圍內推廣。該系統在民爆企業的廣泛運用,保障了民用爆炸物品在生產、流通、運輸、儲存等方面的安全性,降低了各類爆炸事故發生的概率。同時國防科技管理部門為準確統計各地區民爆物品的生產、銷售、流通情況,也在大力推廣民用爆炸物品統計信息管理系統。
(二)民爆企業信息化管理存在的問題
我國民爆企業信息化管理已經取得了一定的成績,但是還存在著一些問題,主要問題表現在以下幾點:
(1)信息未實現增值。信息化技術在民爆企業中的運用不僅僅要涉及資金流、物流,還要有增值流,信息化的根本目標在于將各種資源進行整合,實現信息增值。但是從目前信息技術在民爆企業中的實際應用情況來看,信息化程度還沒有達到增值的效果。
(2)工作重復性較多。民爆行業的環節較多,對其監管的部門也較多。公安機關對民用爆炸物品購買、運輸、爆破作業和民用爆炸物品進行監督管理;信息化部安全生產司負責對民用爆炸物品生產、銷售進行安全監督管理,由于以上部門使用的是不同的網絡平臺。因此,民爆企業要重復上報相同的信息數據,這就無形的增加了人工成本,加大了信息錄入的工作量,降低了民爆企業的工作效率。
(3)智能化程度不高。信息化技術在民爆企業中運用的發展趨勢是智能化,但是從實際情況來看,民爆企業信息化技術的運用還處于初級階段,還沒有涉及智能化技術領域,僅僅是對數據進行簡單的統計,沒有對有用的信息進行挖掘,導致了大量信息資源的浪費。
三、完善民爆企業信息化技術管理的對策
(一)提高設備信息化管理的安全性
信息技術設備管理系統的安全性對于提高民爆企業信息化管理起著重要的作用,主要可以通過以下方法來提高設備信息化管理的安全性:
(1)加強對設備臺賬的管理。民爆企業要將設備數量、價格、危險等級、生產廠家等信息通過設備臺賬進行管理,并按照民爆產品生產工藝、設備用途、工藝流程進行分類,這樣可以為管理人員和維修人員提供準確的信息。
(2)加強對設備日常的維護和管理。信息設備的日常維護和保養是民爆企業信息化技術管理順利進行的保障,民爆企業的維修人員要定期對信息設備進行維護和檢查,當發現信息設備出現異常情況時,維修人員要進行詳細的記錄,及時地對故障設備進行修復,保證信息設備的正常運轉。
(二)提高信息的可用性,建立數據庫
信息化技術在民爆企業管理應用過程中,時常會出現系統數據存儲量較大、信息冗余的問題。因此,民爆企業要完善信息數據庫,找出信息之間的內在聯系和規則,運用數據挖掘技術和方法,挖掘出信息數據之間的聯系,方便企業和管理部門提取原來不知道的、潛在的信息。對信息的有用和自由流動的收集,可以減少民爆企業的庫存量,降低經營風險。
(三)設計科學合理的信息管理平臺
科學合理的信息管理平臺對于完善民爆企業信息化技術管理有著重要作用,所以要通過以下方法來完善信息管理平臺:
(1)要以現有的信息資源為基礎,整合現有平臺的信息,充分發揮出民爆行業內各成員主體的優勢,利用網絡平臺,實現信息資源的共享。
(2)對于民爆企業出現的安全問題和監管部門的管理等問題,在建立信息管理平臺時,要注重智能化的設計,實現信息數據自動生成報表的目的。
中圖分類號:TP391.44 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9599 (2013) 09-0000-02
1 引言
物聯網(Internet of Things)是基于計算機因特網這個基礎、應用RFID、無線數據通信等現代技術把世界上萬事萬物囊括在一起并由之而形成的網絡;在這個網絡里,由于應用了射頻自動識別技術,能夠基于計算機互聯網把商品或者物品的自動識別及信息的互聯與共享成功地實現起來,因而其物品與物品或商品與商品之間能夠進行相互的交流,而不需要人為因素的操縱和控制。正是RFID――射頻自動識別技術,使得商品(物品)能夠自行“開口說話”,從而實現商品(物品)的相互“交流”;在物聯網的設計中,那些具有互用性且規范的信息被存儲于RFID標簽中,基于無線數據通信網絡,讓它們實現在中央信息系統的自動采集,從而能夠做到對商品(物品)的自動識別,再進一步基于開放的計算機網絡把信息交換與互享這個功能實現起來,至此就完成了管理商品(物品)的透明化。因此,自從“物聯網”這個概念在地球上誕生以來,那些人類的傳統思維習慣就被徹底打破了;把物理基礎設施,諸如建筑物、公路、飛機場等等,與IT基礎設施,諸如個人電腦、數據中心及寬帶等,處于相互分開狀態,這一直是以往的一個思路。而在當前這種“物聯網”新時代,將把電纜、鋼筋混凝土等物理基礎設施與寬帶、芯片等IT基礎設施這兩方面整合在一起,形成一個統一的基礎設施;因而從一定程度上來看,這種把物理基礎設施與IT基礎設施整合在一起的基礎設施,其實質就是一塊全新的地球工廠,在其中進行著整個地球上所有地球人的運轉,諸如生產運行,經濟運作、社會管理以及個人生活管理等等。
2 關于物聯網的應用領域分析
隨著全球經濟一體化進程的快速推進以及計算機技術、網絡技術應用水平的快速提高,新一代信息技術的重要組成部分――物聯網,其應用前景極其廣闊;自從在上世紀末提高“物聯網”這個概念以來,就倍受世界各個國家的關注和重視,很多國家,特別是經濟發達國家都相繼進行了研發和投入建設;我國就此也加大力度進行了開發,并取得了一定的成效。
物聯網發展到今天,總的來看,其應用領域極其廣泛,達到城市建設、交通發展,小到家庭經營、個人運作,其應用領域具體如上圖所示;把互聯網、移動通訊網跟物聯網連接起來,不僅能夠全方位“感知”對方,還能隨時隨地“感知”對方,真正把人們的生活方式由“感覺”時代向“感知”階段轉變,再從“感知”階段向“控制”階段推進,因而新一代信息技術的重要組成部分――物聯網,具有極其廣闊的應用前景和極其廣泛的應用領域。
3 關于物聯網技術在企業信息化管理中的應用分析
3.1 物聯網技術在醫藥生產企業信息化管理中的應用
當前,我國已有多家醫藥生產企業在進行信息化管理之中應用上物聯網技術,并且獲得了很好的生產管理效果;例如,南京醫藥和南京三寶科技合資成立中健之康醫藥供應鏈管理公司,新公司將建立醫藥物聯網新模式;通過相關了解,這個醫藥物流平臺就是要把制藥企業與終端連接起來,在其生產線上,一開始就把電子標簽貼在藥品上,這個電子標簽儲存著這些與醫藥生產、庫存、流通及銷售有關的所有信息,基于電子標簽把這些信息向互聯網進行匯聚,通過此平臺就實現了生產廠家和銷售終端的聯系;所有的醫藥生產企業的成本信息、藥品價格信息及醫院處方信息等都匯聚在這一平臺中,通過這一平臺,可讓用藥單位直接跟制藥企業進行溝通,這樣就把若干中間環節,諸如醫藥代表、商等進行有效省略,對于藥品中轉倉庫也可不用,從而大大降低了藥品流通成本。又如,2010年6月22日,“山東省現代醫藥物流產業聯盟”在濟南成立;該聯盟是山東省內首家現代醫藥物流聯盟,集合了100余家藥品生產企業、現代物流企業等企業,有助于推動該省醫藥流通市場的快速發展,提高醫藥市場集中度和醫藥物流行業信息化水平。總體看來,物聯網技術在在醫藥生產企業信息化管理中的應用主要表現在以下這些方面:
3.1.1 在生產環節方面的應用。把RFID技術應用于藥品生產制造環節,可以實現生產線的自動化運作,并完成在整個生產線上識別和跟蹤原材料、半成品及產成品,從而有效降低人工識別成本和出錯率,并促使生產效率的大幅度提高;此外,RFID技術還可讓管理人員結合生產進度把需要補貨信息進行及時發出,不僅能夠達到流水線均衡、生產穩定的效果,和達到有效控制和跟蹤質量的良好效果。,
3.1.2 在存儲環節和運輸環節方面上的應用。在藥品倉庫里,有關庫存盤點和存取貨物,這是應用RFID技術最為廣泛的地方,這可把取貨和存貨字的自動化操作實現起來。在進行管理所有藥品過程中,可把供應鏈系統所制定的相關計劃,諸如裝運計劃、取貨計劃及收貨計劃等,跟射頻識別技術進行有機組合,這可實現諸如上架取貨與補貨,進行堆放區域制定等業務的高效操作;把RFID技術應用于存儲環節,還有一個優勢,那就是在進行庫存盤點時可把人力大量節省下來;因為RFID技術可實現商品的自動化登記,因而在進行盤點過程中,有關人工的操作就不再需要,此外還可降低損耗、提高效率。在藥物運輸過程中,把RFID標簽貼在運輸的貨物和車輛上,利用運輸線上檢查點所安裝的RFID接收轉發裝置,把所接收到的RFID標簽信息及接收地所在地理位置的信息,一起向通信衛星進行上傳,再通過通信衛星把這些信息向運輸調度中心進行轉送,最后傳送到數據庫中進行保存以備需要時調用。
3.1.3 在配送分銷環節方面上的應用。在藥品配送這個環節,應用RFID技術,可促使配送速度大大加快起來,并把挑選和分發過程的效率和準確程度進行大幅度提高,此外,還可大大節省大量的人力和物力。當所有藥品到達中央配送中心時,如果它們都貼著RFID標簽,那么一旦這些藥品進入中央配送中心托盤時,托盤可借助閱讀器把所有貨箱上的標簽內容讀取出來;系統會自動把這些信息跟發貨記錄進行對比、核對,檢查其是否存在著錯誤,若存在錯誤,則進行RFID標簽更新,并進行相應的地點存放。
3.2 物聯網技術在物流信息化管理中的應用
現代物流領域,正是物聯網最為重要的一個應用領域;在最近階段,我國工信部、交通部、發改委及商務部等多個部門正在實施現代物流發展規劃的制定,其中就極其明確指出,要把物聯網的應用作為發展現代物流業的一大重點。例如,我國香港與廣東省經濟信息化委員會共同進行這個試點――港澳通關一體化試點工程,這個工程的實施,就是要充分利用物聯網的優勢,把雙重收稅、雙重通關這個問題進行有效解決;在現代物流業發展過程中,很多跡象表明,以建設物聯網為重點,來促使物流信息技術的應用和標準化體系的建設,這將是今后我國物流業的一個重要工作內容。
4 結束語
總之,作為新生事物――物聯網,它的出現將促使當前很多物品和服務功能出現質的飛躍而形成許多新功能,而正是基于這些新功能的那些新興產業,將極大地促進我們社會的持續快速發展;因此,立足于當前我國的經濟發展狀況,深入研究和探討物聯網技術在企業信息化管理中的應用,這對于進一步促使我國物聯網技術的持續快速發展及提高物聯網技術在我國各個生產領域的應用水平均具有極其重要的現實意義。
參考文獻:
[1]肖慧彬.物聯網中企業信息交互中間件技術開發研究[J].北方工業大學,2009,05.
[關鍵詞] 企業信息化 經管類學生 計算機應用能力
現代社會已步入信息時代,信息技術迅速滲透到社會經濟的各個領域,信息已成為繼土地、資金、勞動等生產要素之后的又一重要經濟資源。對企業而言,信息的運用能力將直接影響到企業的整體運營,企業之間的差異實際上是由信息和知識的差異所造成的。在這種形勢下,企業的信息化水平將直接影響到企業的競爭力,企業要想繼續生存并得以發展,信息化建設勢在必行,信息化建設將成為企業獲取競爭優勢的最終選擇。同時,高校培養的經濟管理人才要適應企業信息化的工作環境,僅靠傳統的計算機基礎教育是遠遠不能解決問題的,應該在計算機應用課程體系設置、實驗與實踐環節、教學方式三個方面進行整體優化、綜合改革,提高經管類學生的計算機綜合應用能力,使他們能夠適應信息時代的社會發展需要。
一、科學理解企業信息化
信息是指“有價值的消息”。信息化是指“信息的收集、傳輸與共享的過程”。收集,就是整理和篩選信息,評價信息的價值;傳輸,就是為了擴大信息的使用和普及的范圍;共享,就是提高信息使用價值,消除信息壁壘、數字鴻溝。企業信息化則是指“企業在作業、管理、經營各個環節、各個層次利用計算機網絡等現代信息技術,通過科學的方法利用、配置和優化企業內外部資源,不斷提高作業、經營、管理和決策能力,從而提高企業的市場競爭力和利潤水平”。
企業信息化涉及到對企業管理理念的創新,管理流程的優化,管理團隊的重組和管理手段的革新。首先,通過有效地應用信息技術手段,在生產工藝設計、產品設計中開展計算機輔助設計系統的應用,在互聯網上及時了解和掌握創新的技術信息。第二,按照市場發展的要求,要對企業現有的管理流程重新整合,從作為管理核心的財務、資金管理,向技術、物資、人力資源的管理,并延伸到企業技術創新、工藝設計、產品設計、生產制造過程的管理,進而還要擴展到客戶關系管理、供應鏈的管理乃至發展電子商務。即由企業內部向外部擴散的全方位管理。實現這樣的管理目標,就必須借助信息技術手段,發揮計算機的信息采集、儲存功能和網絡的傳遞與共享功能。第三,按照建立現代企業制度的要求,企業任何一方面都離不開信息化。“產權清晰”,只有在計算機網絡系統管理下的資產賬目準確無誤,產權清晰才可能實現國有資產的保值、增值。“責權明確”,只有通過計算機網絡系統管理,建立起明確的崗位責任和精準的監管手段體系,才可能實現責權明確。“政企分開”,只有借助互聯網獲取更全面、系統、及時的信息,才能徹底改變企業以往傳統計劃經濟資源分配方式,而注重市場信息的分析和研究,提供準確及時的決策信息。“管理科學”,其核心就是應用科學的方法實施管理,計算機網絡技術是當今最先進的科學方法,是最有效的管理工具。因此,建立在計算機網絡技術基礎上的管理,才更科學、更有效。
然而,信息化需要管理人員和業務人員掌握一定的計算機知識,才能實現信息的采集、傳輸與共享。因為最原始的財務信息、生產信息、銷售信息、采購信息等都來自于生產經營管理的一線,惟有原始信息采集的準確,才能確保匯總信息的真實可靠,才能提供科學決策的依據。如果企業領導和員工不具備一定程度的計算機應用和動手能力,會嚴重影響企業信息化的發展。
二、企業信息化對經管類學生計算機應用能力的基本要求
為了客觀把握信息時代企業對經管類大學畢業生的計算機應用能力的要求,通過課題組深入當地企業調研、企業的招聘信息及畢業班學生(實習和工作試用期)的反饋信息,筆者認為經管類學生要提高就業競爭力,應從以下幾個方面提高其計算機應用能力。
1.計算機基本操作能力。學生要掌握在信息化社會里能更好地工作、學習和生活必備的計算機基本知識與基本操作技能。例如,能熟悉使用系統中的文件管理方法,能夠了解計算機系統的基本結構,掌握系統的主要配置方法,了解計算機的基本工作原理,對計算機的主要系統部件進行基本的維護。當硬件出現了簡單故障學生也可以自我排除。
2.計算機信息處理能力:學生需要整理和加工所保存的信息,掌握關于數據(包括文字資料)的排序、查找、增添、刪除、更新之類的操作,這需要用數據庫軟件來幫助解決,另外為了進行分析、預測、計劃和規劃等工作,學生還需要學會一些基本的數據庫管理和程序設計知識。
3.計算機網絡應用能力。學生要了解網絡應用,利用計算機網絡進行信息查詢和實現網上通訊,將自己掌握的信息和自己的成果向其他人展示。要學會在通過網絡進行信息的搜索、下載、收發Email和一些簡單的網絡環境設置等。在使用計算機網絡中學生應該能夠自主排除簡單故障,比如網絡聯接問題,這就要求他們能夠具備一定基本的網絡設置的基本知識。要實現信息和傳播,學生還需要適當的掌握一些多媒體制作網頁制作和的技術。
4.計算機綜合應用能力。學生將掌握的各種計算機基本技能熟練地應用到自己專業領域中去。
三、培養經管類學生計算機應用能力的新思路
1.構建提高計算機應用能力的課程體系
高等院校大多認識到了計算機應用能力培養對學生適應信息時代的至關重要性,所以各個學校、各個專業都在不同程度上開展了旨在培養學生計算機應用能力的教學與實踐。但是通過對高校計算機應用課程體系的分析和教學實踐中問題的思考,筆者發現現階段計算機應用教育已經跟不上時展的要求了,在相當長的時間里,不管是研究型高校,還是教學型高校,計算機基礎課基本上是在等級考試的指導下實行“基本統一”的模式。其教學過程往往受制于培養學生的應試能力,計算機基礎教育主要集中在第一層次的計算機文化基礎和第二層次的計算機技術基礎,而忽視了第三層次的計算機應用基礎教育。
為了提高學生的計算機綜合應用能力,筆者所在學校商學院對計算機基礎教育課程體系進行了整體優化。在第一層次開設了《計算機文化基礎》課程;在第二層次結合商學院的專業特點,開設了《數據庫技術》作為高級語言程序設計課程;在第三層次開設了《管理信息系統》、《管理信息系統課程設計》、《電子商務》作為全院必修的計算機應用基礎課程,各專業還開設了響應的專業應用課程,例如《電算化會計》、《財務軟件操作》、《網絡營銷》、《ERP企業管理系統》、《旅游企業信息管理》等課程,本層次的課程均由所在專業的教師承擔。這一系列化的計算機基礎課程體系與國家教委的計算機基礎教育的“三個基本層次”一致,或者說把國家教委“臺階式”的“三個基本層次”融合在經濟管理類專業“漸升式”的計算機系列課程中。
2.強化計算機應用課程的實驗環節
計算機課程是實踐性很強的課程,只靠聽課和看書是不夠的,必須大力加強實驗環節,提高實驗環節在教學過程中的地位和作用,引導學生通過實際的操作綜合利用計算機工具來為其服務,學生在應用中掌握計算機的功能和使用方法,熟悉數據庫系統的功能,并能夠進行簡單的系統管理和開發。這里說的實驗不是簡單的課后上機,實驗是提出目標使學生綜合利用系統提供的不同功能完成自己的目標和任務。整個過程是以學生為主體的實踐過程。
為了改變以往學生對于所學計算機知識不能夠融會貫通、綜合應用能力欠缺的狀況。學校在加大實驗環節的同時,更加注重實驗方法的改進與創新。以《管理信息系統課程設計》為例,筆者在課程設計選題、課程設計組織、課程設計成果評價等方面進行了探索,取得較好的效果。
在課程設計選題上,為了激發學生對計算機應用能力的需求欲望,根據不同專業的學生選擇不同的課程設計內容。例如人力資源管理專業可以選擇職工信息管理系統,工商管理專業可以選擇客戶管理系統,旅游管理專業可以選擇客房管理系統等等。為了綜合體現學生所學過的程序設計及數據庫應用基礎知識,明確要求系統功能要求,如數據輸入、賬表處理、信息輸出,良好界面及具有容錯功能,還要求學生提交包含系統業務流程分析、數據流程分析、系統總體結構設計、數據庫設計、代碼設計、模塊說明等內容的系統分析與設計報告書。
在課程設計組織上,根據過去的教訓及學生的建議,適當分組實現所選設計任務。分組的過程中體現了學生之間的合理分工,合理安排項目進程。合理安排任務分工,是實現團隊合作的一個好方法,在此過程中不單增強了學生的相互學習,更增強了項目組織,項目過程管理的意識,讓學生在分工合作中找到自己的位置,體驗成敗得失。
在課程設計成果評價上,讓學生有展示的機會,這使學生有一個小小的奮斗目標,讓學生的聰明才智充分展示出來,此方法使學生在學習的同時能夠得到成功的滿足并激發學生的學習興趣及開發欲望。同樣也激發了他們應用計算機技術來實現日常管理、日常數據存儲和處理的興趣,帶動學生主動應用他們所學的計算機技能。
3.實施計算機技術與專業課教學融為一體的教學方式
計算機應用能力的提高可以在各個專業課中延續,學生能夠掌握計算機的相關基本技能和知識,并且提高計算機應用能力還有賴于相關信息系統在各個不同專業更深層的使用。
學校商學院主要專業有金融學、會計學、工商管理、工業工程、國際經濟與貿易、旅游管理、人力資源管理、物流管理等專業。近幾年學院投入資金建立了基礎、金融模擬、管理工程仿真、會計操作、國際貿易仿真模擬操作、人力資源評價、旅游管理模擬等7個實驗室,配置了電子商務、外貿、人力資源測評、ERP、財務、銀行、證券、旅游管理、物流仿真模擬等專業系統軟件。專業課程的老師們在授課中能夠充分利用計算機應用系統資源,學生接觸到這些系統無疑是提高他們的計算機能力和專業能力的最好途徑和方式。
同時,學校商學院的許多專業課程都充分利用學生已學的計算機知識和技能,讓學生將所學計算機技術用于實際,激發了他們的學習積極性,增強了信息意識,強化了應用計算機技術的實際能力。如“網絡營銷”課程中向學生介紹各種常用的中文搜索引擎、搜索引擎的語法規則和搜索的技巧,引導學生在網上收集市場信息資料。介紹如何應用網頁設計技術建立以營銷為目的企業網站,如何進行圖象和動畫處理。統計學課程中將統計調查、整理、分析和市場預測的方法教給學生,指導學生利用已學過的Excel軟件來進行處理,培養學生學會理論聯系實際的科學方法。
四、結束語
針對信息社會對經管類大學生的要求,面向專業的計算機應用能力必須得到加強,必須不斷深化計算機課程體系、實驗與實踐環節和課程教學的改革,才能使我們的學生具備較高的計算機應用能力,更好的受到社會的認可。
參考文獻:
關鍵詞: ERP;企業管理;計算機信息化;管理模式
Key words: ERP;business management;computer information;management model
中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2016)24-0007-03
0 引言
隨著市場經濟的不斷發展,市場的競爭也日益激烈, 實現信息溝通被認為是企業實現發展目標以及做好溝通的基礎工作條件之一。隨著信息革命時代的到來,先掌握信息的一方將有更大的獲勝機會。隨著市場經濟的快速發展以及科學技術的不斷進步,計算機技術可謂從根本上已經改變了傳統企業對于信息傳遞的方式,對于企業實施管理也產生了更加深刻的影響。將ERP技術運用于企業的管理中,首先,迎合了當今時代信息化的需求同時也滿足了現今社會高效,便捷的特點。其次,掌握大力的市場信息能夠為企業在進行各項決策時提供依據,若是企業對市場形勢掌握錯誤的信息,或者出現信息失真等情況,會直接危害到企業的發展,甚至危害企業的根本,其重要程度可想而知。再次,應用信息化管理,能夠使得企業管理的效率明顯提升。企業很多方面的工作都牽涉到大量的信息收集和處理工作,比如檔案管理、倉庫管理以及人事物流管理等方面,都需要大量的信息工作。如果一味依靠人力來完成,不僅需要耗費大量的時間,還容易出現工作上的錯誤。由此可見,信息化管理也具有明顯的優勢。最后,加強信息化管理,還能夠使得企業的組織結構得到優化。傳統的組織結構大多是金字塔形的,而加強信息化管理可以使得組織結構扁平化,使得各部門的職能分工更加明確,同時提高各部門的工作效率。
ERP作為一種現代化的企業信息化管理技術正好可以替代企業傳統的管理模式,ERP是一種具有現代化先進管理理念的管理模式。它將推動企業管理觀念的更新,促進企業經營機制的轉換,提高企業管理水平,促進現代企業制度的建立。所以,運用好ERP對于加強企業管理能夠起到十分重要的作用。
1 企業資源計劃(Enterprise Resource Planning,ERP)概述
1.1 ERP系統的概念
ERP又被稱之為企業資源計劃,主要指的是聯合企業內部眾多部門的信息集中在一個相對完整的計算機系統中。這同時也意味著企業內部各個獨立的部門并不需要創建比較封閉的數據庫來進行信息管理,比如客戶數據,以及員工記錄,還有訂貨單以及存貨數量等等,可以通過一個相對完整的數據庫來實現對信息的管理。這種做法對于企業內部各個部門的成員都能夠有機會獲得一樣的信息。在ERP系統產生之前,大部分的企業都需要通過非常多的計算機才能夠進行較為煩瑣以及緊張的工作。ERP體現出一個企業在管理方面的能力和思想,并且尤其強調對于整個企業內部以及外部的所有資源做出優化配置,提升信息利用效率。當前,我國大部分的企業在信息管理方面采取的ERP類型主要有三種,一種是帶有西方企業管理思想以及項目經驗的ERP軟件,還有一種是全部借鑒國外技術的ERP軟件,最后一種是通過對傳統信息管理軟件進行造成而成的一種ERP軟件。
1.2 ERP系統的原理
ERP系統是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是從MRP(物料需求計劃)發展而來的新一代集成化管理信息系統,它擴展了MRP的功能,其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統企業邊界,從供應鏈范圍去優化企業的資源。ERP系統集信息技術與先進管理思想于一身,成為現代企業的運行模式,反映時代對企業合理調配資源,最大化地創造社會財富的要求,成為企業在信息時代生存、發展的基石。它對于改善企業業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用。
2 ERP在企業管理中的作用
利用ERP系統具有的統一性對于企業管理有著十分重要的促進作用,主要包含了降低錯誤率,提升速度以及效率,完善信息管理和獲取等等。只要企業創建了良好的信息溝通渠道,對于企業的員工以及管理人員就可以更好地對企業當前的業務運行情況做出十分細致的了解,并且針對此做出相關管理決策。ERP系統在目前企業管理當中發揮出的主要功能和作用主要體現在以下多個方面:
①支持企業整體發展戰略的戰略經營系統。
②實現全球大市場營銷戰略與集成化市場營銷。
③完善企業成本管理機制,建立全面成本管理。
3 ERP系統在我國企業管理信息化中的應用
信息技術對企業的發展日益起到至關重要的作用,企業的主要人員也總是希望信息技術的投資能夠真正增強企業的實力,而不是僅限于改善企業的日常工作,以求得在市場競爭中的優先發展和競爭優勢。
3.1 ERP系統在企業成本核算中的應用
隨著社會的快速發展以及科技的不斷進步,手工成本核算已經很難跟上時展的步伐了。因此,只有不斷地做出技術革新,并且不斷地創新產品以及流水線生產。利用ERP系統更加能夠適應當前社會的發展和科學技術的進步,因為ERP系統更加能夠適應當前社會生產的發展變化,并且能夠通過采用構件化技術來處理和解決許多較為復雜的煩瑣的成本核算問題。ERP系統能夠適應各類不同生產類型的企業,對于數據處理更加快速、準確以及高效。并且整個核算系統也能夠對企業生產相關管理軟件進行數據導出進行成本計算以及處理,并且還能夠直接獲得賬務系統方面的費用計算,能夠對人工成本做出分攤,進而起到節約成本以及降低計算時間的作用。實現數據共享,并且還能夠節約更多的內部資源,尤其是能夠保證各方面數據更加準確。ERP系統具有的強大的數據錄入以及查詢功能,和一般的手工成本計算進行對比,這種成本核算系統能夠提供更多多元化的數據查詢服務,并且也能夠更加迅速地為企業管理人員提供更多有效的成本分析報告,尤其是能夠做到對成本進行有效控制。從另外一方面考慮,這種成本核算系統相對于歷史數據也能夠做出有效保存以及維護。對于不同的計算以及核算辦法都能夠提供更多的對比數據。能夠通過不同的模型組合做到分類法以及聯副產品法,還有平行結轉辦法等等進行產品分配。再者,還可以對產品成本做出計算,能夠按照數量定額以及金額定額,還有系數比例方面做出具有針對性的分配。能夠從物流存貨以及周轉率,還有不良成本分析表一直到資金流方面的成本差異都做出相應的分析表,還有單價跟蹤表等等,能夠使得成本核算所具有的分析功能以及優越性能夠更加充分地發揮出來。
一、前言
企業的設備管理是指企業根據經營方針和目標,從設備的調查研究入手,對有關設備的規劃、設計、制造、選購、安裝、調試、使用、維護、大修改造、直至報廢的全過程,相應地進行一系列技術、經濟組織管理活動的總稱。隨著現代化企業制度的改革的深入,企業信息化管理水平在逐步提高。建立新型的適合企業現狀的設備信息化管理方式就成了企業領導者必須面對的課題。而對新的企業設備管理理念,新的信息技術手段的需求在這些大型企業里也顯得更為迫切。在此前提下,企業設備管理的信息化就成了企業信息化道路的客觀要求,同時也是必然選擇[1]。
針對這一要求,邢臺鋼鐵集團引進了一套基于信息化的設備管理ifs
系統,本文簡單介紹了這一系統的應用。
二、ifs系統
ifs系統就是要以最少的代價,延長設備良性運行周期,降低資產的更新費用和續增資本,從而降低制造成本,提高企業競爭力。系統主要功能模塊包括設備管理、工單管理、pm(預防性維修)管理、文檔管理、庫存(基本檔案)、設備和工單成本分析、nc-ifs庫存接口、nc-ifs維修材料出入庫成本分析、相關查詢統計報表等[2]。
(一)ifs系統設備分層和人員角色分配。根據系統要求進行了設備分層工作,對邢鋼幾十萬臺套設備按照設備的物理和邏輯關系建立了連接關系,建立起圖形化設備結構;目前邢鋼的設備編碼按工藝流程進行以下分類:以xg-jh開頭的設備為焦化設備、以xg-sj開頭的設備為燒結設備、以xg-lt開頭的設備為煉鐵設備、以xg-bh開頭的設備為白灰設備、以xg-xc開頭的設備為線材設備、以xg-lg開頭的設備為煉鋼設備、以xg-dl開頭的設備為動力設備、以xg-zy開頭的設備為制氧設備等。
對系統管理人員、業務領導、維修作業長、設備工程師、設備信息員和維修崗位工等各種角色進行了詳細分工并進行角色權限的分配,最終確定各種用戶的角色和職責。
(二)ifs系統管理制度。為了充分利用好ifs系統,實現以流程和制度規范設備管理,制定了嚴格的系統管理制度并認真執行。自系統上線以來,已對ifs系統管理辦法進行了四次大的修訂,尤其是第四版管理制度,修訂幅度很大,管理要求更高,對于未按制度要求執行的進行考核。每月通報各單位ifs系統運行情況,指出存在問題及解決辦法,并請各單位認真對照通報內容、ifs系統管理制度,查找管理中存在的不足,及時改進。
三、ifs系統應用實效
ifs系統自投用以來,為邢鋼的設備管理帶來了許多新的變化:
(一)設備管理的透明性和可監控能力大大增強。由于ifs是基于公司統一的服務器建立起來的一種網絡服務,根據不同的系統授權,可以實現公司、分廠、作業區等逐級監控網絡,對于某些重要設備的運行狀態,管理部門可以了如指掌。管理的透明化,使設備管理過程得到全方位的監控,一切問題大白于網絡,使得管理的要求和精細化程度得到了提高。
(二)設備維護檢修檔案得到嚴格細致的記載。根據ifs流程規定的輸入內容,一張工單具有許多諸如故障描述、處理方式、責任人、備件消耗、檢修成本等重要基礎信息,這些信息的記載不僅為設備運行勾勒出清晰的輪廓,而且為今后基于某個設備的故障和檢修,提供了極為珍貴的歷史檔案資料,對于加強設備狀態分析、避免同類故障,創造了積極的條件。
(三)資產成本意識更加突出。由于系統對于材料費用都要進行記載,并進行模擬過賬,我們可以通過系統的統計資料,對比各系統的檢修成本,不僅折射出各系統的管理水平,更主要是使所有材料消耗與檢修一一對應,使基于設備、作業班組、員工的成本核算成為現實。
(四)預防性維護的意識顯著增強。上線后顯著的收獲是通過建立pm維護計劃和基于日歷和事件觸發的工單(wo),使長期以來一直推廣而成效不夠直觀的點巡檢工作,變得更加規范。
(五)檢修的計劃性大為增強。過去無論是周還是月度計劃檢修都很難實現。ifs上線后,利用工單的父子結構將一周的計劃檢修工單建立成一個工單,一旦計劃項目無法兌現,則整個工單無法關閉。不按時完成工單要進行嚴格的考核。這樣,迫使設備管理系統從計劃的擬定到實施都更加慎重,計劃的制定更具科學性,計劃檢修項目的完成也成為必然。
四、ifs系統應用中需注意的問題
(一)轉變工作方式,提高工作效率。在熟練掌握ifs技術的基礎上,還需進一步轉變觀念、運用新的工作方式,即在ifs系統上提出問題、跟蹤問題、處理問題、分析問題。我們不少設備管理人員仍沿用原有工作方式,不會利用ifs系統提供的數據信息進行分析。
(二)設備關鍵指標有待繼續穩定、提高。有些設備指標不穩定,波動很大。如故障停機率,本來一段時間內很穩定,但說不清什么時候會突發一次大的故障,導致整體指標嚴重下滑。這從另一方面也說明,我們對設備控制能力還不夠強。原因大致有兩方面:一是設備操作、維護保養、點巡檢、檢修等眾多環節中某個因素控制不好,均能導致故障的發生。二是對設備本身運行客觀規律掌握不清。所有這些都要求我們必須始終如一地堅持“求精、求細、求實”的設備過程控制管理理念;必須堅持不懈地探索設備本身運行客觀規律。
(三)系統有待進一步開發。系統自投用以來這四年多的時間里已經積累了大量的基礎數據,有待進一步開發系統的統計、分析功能,挖掘數據潛力,以發現設備運行的客觀規律,從而做到提前預防和維護,降低設備故障率,使設備發揮最大效能,更好的服務于生產。隨著系統的深入運行,用戶的需求也不斷提高。只有不斷開發完善,增加新功能,賦予新內涵,系統才有活力。另外要與軟件供應商建立長期合作關系,及時吸收、引進本領域先進的技術,保持系統的先進性。
(四)人才的使用和培養需進一步加強。再好的系統,沒有優秀人才的支撐,終歸會走向失敗。仍需進一步加強人才的培養、團隊建設,要培養一大批既掌握erp系統又熟悉企業管理業務,這樣就能把erp系統的先進理念、管理方法和企業的管理業務特點有機的結合起來。
1.1計算機信息化對企業管理的影響
我國已經跨入信息化時代,越來越多的新產品應運而生,隨之產品的使用周期也不短縮短,客戶對企業產品的個性化要求也越來越高。信息化管理理念對傳統企業經濟管理產生/重大的沖擊和挑戰,企業為了適應信息時代的發展,必須將信息技術、自動化技術和現代管理技術等先進的技術融為一體,帶領企業跨入信息化潮流。
1.2企業信息化實質
企業信息化實質上是企業的生產過程、現金流動和事務處理等業務過程均通過數字化來完成。即采用信息化系統加丁產生新的信息資源,然后將其提供給企業的決策者,使決策者做出正確的、科學的、合理的生產策略,進一步使企業的資源得到合理整合和配置,最終促進企業適應不斷變化的市場經濟競爭環境,實現最大經濟效益。
2.計算機信息化在企業管理中的應用
2.1建立統一的知識管理平臺
系統性地利用企業積累的信息資源、專家技能,更好地提高企業員工的學習能力、快速響應能力及創新能力,從而提高企業的生產效率。
2.2建立統一的財務核算規則與流程
實現財務核算信息的實時、透明、統一,為企業獲得經營關鍵信息知情權,及時準確掌握生產和銷售經營數據奠定基礎。
2.3統一實施內部供應協同管理
實現從產品到最終用戶的流通環節的供應鏈管理和分銷體系管理,達到合理控制成品庫存、加強業務流過程監控和業務分析,加速存貨周轉速度、提高商品及時到貨率、客戶服務滿意度,并與集中財務核算系統無縫集成,滿足商貿業務財務一體化運作和管理,實現成品的物流與信息流、資金流的統一管理。配合供應鏈管理,對生產板塊,先行實施工廠的成品庫存管理,實現工廠產成品的庫存實時和準確信息反饋。
2.4日常辦公平臺
改變了傳統的辦公方式,將日常安排、任務變更等集成在一個平臺,企業員工只要能上網,無論在哪里,都可以隨時隨地辦公。
2.5信息平臺
為企業的信息、交流提供一個有效平臺,使企業的規章制度、技術交流、公告事項等都能及時傳播,企業員工也能借此平臺及時獲知企業的發展動態。
2.6企業通信平臺
使企業內部通信與信息交流快捷流暢,同時便于信息的管理。
3.順從企業發展的規律來應用計算機信息化系統
3.1企業細化、深化管理
一個企業管理的不斷深化和細化,需要以大量的、全面的數據為基礎,企業的經濟利益和成本計算,企業的盈利與否都是企業決策的主要依據。如果缺少清晰的成本計算和耗能規劃制度,企業的整體發展純屬空談。企業的發展必須改變傳統信息的傳遞速度和效率,使企業信息管理有效借助計算機,實現信息化管理,適應當前市場經濟體質發展的實際需要。同時,要不斷使企業的管理趨于細化、深化管理,充分將計算機技術應用于企業管理中,促進企業信息化管理技術的不斷成熟,進一步為企業的更好發展提高保障。
3.2計算機信息化的管理創新與提高
企業隨著新時代經濟的進程跨入了國際市場,在這種大環境中,企業想利于不敗之地,只有不斷創新和發展企業管理,實現信息化管理,才能使企業在生產技術、企業組織運行管理方面得到提高;同時,可以利用先進的信息化技術對企業信息化管理軟件進行創新,使其更適應企業的發展現狀,最終突破傳統企業的管理模式,使企業實現數字化、信息化、網絡化和智能化的管理模式,才確保企業真正意義上實現信息全面化管理。只有企業真正意義上將信息化與企業的管理有效結合,才能充分的而發揮計算機的優勢,對企業的管理真正意義上實現創新。
3.3資金信息化管理
目前,很多的企業雖然都有各項規章制度和條例,但是在實際的執行過程中,通常會出現各種問題,導致管理目標大打折扣。所以,將計算機信息化管理引入企業管理中是提高企業競爭力的必要條件之一,尤其是實現資金信息化管理,有利于企準確的把握資金流向和動態,為企業的正確決策奠定了基礎。同時,將企業的管理透明化,也促進了企業各項條款和規章制度的落實。
3.4財務信息化管理
一個企業的財務管理是整個企業發展的重要支撐,也是一個企業發展的基礎。目前,從我國企業發展規律來看,企業的財務管理是企業改革的主體,需要從多方面入手不斷實現企業的信息化改革。總之,在企業財務實現信息化管理的過程中,要遵循科學、合理的規律,為企業計算機信息化的發展奠定良好的基礎。
4.企業管理中計算機信息化建設的可行性建議
4.1建立適合本企業的計算機信息管理模式
面對當前的市場經濟體制環境,企業在建設信息管理平臺的過程中,要進行企業業務流程的優化工作。企業的信息管理平臺建設需要與企業的業務、組織、改造等工作同時進行,只有這樣才能實現企業內部協調統一、合理流動,有計劃、有組織的開展各項工作。在建設過程中,不斷提高企業部門之間。上下級之間以及供應商之間的有序流動,使企業的信息得到有效地管理。由此,在信息時代,企業的發展離不開計算機信息管理平臺。
4.2加強計算機信息人才資源培訓
信息時代企業的發展,需要復合型的人才,不僅是懂網絡,還需要具備一定的營銷和電子商務管理能力。信息管理平臺的建設,離不開電腦和人才,整個系統的有效運行,需要企業擁有適應信息化時代的計算機人才。企業人力資源整體結構,直接關系到企業管理的效率。所以,企業在建設計算機信息化同時,一定要優化企業人力資源結構,不斷吸收網絡管理人才,并定期組織企業員工進行計算機信息技術培訓,將培訓計入個人考核,以此提高企業的人員對計算機信息技術的掌握,最終達到提升企業信息化管理水平的目的。
一、信息化環境下企業會計管理常見問題分析
(一)信息化為會計管理中的內部控制帶來的新問題
信息化的不斷實施給企業管理發展帶來了更多發現風險、分析風險和解決風險的方法和理念,讓企業能夠更加精確地找到管理過程中所存在的實際問題,并加以改進和糾正。在快速發展的市場經濟環境下,將企業的信息技術與業務活動實現有機結合并能夠將其用來作為新的風險防范工具,可以有效減少和防止發生錯弊現象,促進企業的各項活動能夠更加健康的進行。與此同時,我們也應該意識到,信息化在促進企業發展的同時也為企業帶來了新的風險。
(二)網絡普及應用帶來會計管理的風險
當今社會,網絡發展速度迅猛,已經滲透和普及到了工作和生活的各個方面。企業在發展過程中,網絡也越來越多的被運用到集成管理工作上,網絡在企業的各個方面逐漸被廣泛運用。不但是本地部門,網絡也能夠把異地分支部門進行連接。但是由于網絡具有開放的特性,企業的各項機密信息也有可能在這個開放的平臺上被泄露。而會計信息系統也越來越多的受到網絡病毒的侵擾,并且內部人員的非法訪問有著很高的成功率,一旦信息泄露將導致難以估量的損失。
二、信息化環境下加強企業會計管理的合理建議
傳統的會計理論體系雖然在結構上較為完整,但是在迅速發展的市場經濟中已經明顯跟不上企業發展的腳步,繼續沿用老的會計管理工作方法已經無法與企業發展實際相切合,不能夠發揮其應有的效用。因此,必須要在原有的完善的管理體系上建立起新型的會計管理體系,以滿足企業快速發展的需要。
(一)加強企業內部審計的作用
內部審計是企業重要的內部監督部門,同時也是企業內部控制系統中不可缺少的一個重要環節,是對企業內部控制的再控制。企業必須要大力加強內部控制審計工作,對企業的內部控制制度是否完善做出客觀真實的評價,并及時向企業管理部門作出反應和報告,確保企業管理者能夠及時發現管理中存在的各項問題,并及時制定方法解決問題,進而防止內部控制產生失控的現象,促進企業實現控制目標。
同時,在信息環境下必須要強化主要責任人經濟責任審計。經濟責任審計工作是否做的到位、評價是否客觀準確也直接會影響到企業各項決策的制定,對企業內部控制環境的建設具有重要影響意義。所以,審計人員需要從客觀的審計角度出發,充分運用信息化技術,用客觀準確的事實依據來制定公證的評價尺度。統一評價的標準,對經濟責任進行明確的界定,從單位的客觀實際出發深化被審計人的經濟責任審計,加強內部控制。
(二)制定適合企業實際的內部控制制度
首先,做好日常的會計基礎工作,對企業會計系統進一步進行完善,充分發揮賬務處理的權限,尤其是在電算化環境下,必須要明確和界定責任,對重要數據進行有效管理和保護。
其次,企業應該進行明確的責任劃分,讓各部門、崗位、員工都能夠各司其職,充分了解自己所承擔的責任。同時,企業還需要強化實物接觸保護制度以及內部稽核制度。
再次,對各項工作目標進行科學制定,對控制標準作出衡量,并在日常工作中進行定期的考核,讓員工能夠有目標和動力來完成各種任務,以促進完成預期的目標。
(三)提高對信息化環境下信息系統的開發與維護的控制
要對計算機系統控制加強管理,優化會計管理系統,對會計部門的實行情況進行嚴格監督,保障會計軟件能夠安全、有效的運行,以避免外界的入侵和干擾。要定期對系統進行維護,及時找到和發現問題,對系統進入權限進行設置,做好機密信息的保密工作。同時,要設置專門的系統維護管理崗位,以便于對系統進行及時的優化和改進。不定時的對系統軟件進行維護和更新,讓會計系統能夠始終處于最佳的運行狀態當中。
(四)加強信息化環境下會計檔案的管理
1、建立信息化環境下電算化會計檔案的歸檔制度。會計電算化系統開發的各項軟件以及使用資料等都應該被當做會計檔案來保存;在還未能打印成書面資料的時候應該把會計數據進行妥善的儲存和保管,及時備份相應的資料,各種記賬的憑證、分類的賬本、和各種日記賬都應該及時打印輸出,并且按照稅務部門和審計部門的相關要求對賬簿報表進行打印。
2、建立信息化會計檔案的保管制度。按照國家檔案局的相關標準,建立科學有效的信息化檔案管理辦法。要用優質的磁盤等存儲設備對會計檔案進行儲存以及備份,而檔案數據的備用盤需要和儲存盤進行分開保存;對存儲設備做好防腐、防塵等保護工作;要對各種數據檔案進行編號,并且要標注好文檔的內容和時間等,制作檔案管理的文件卡片。
3、建立信息化檔案定期備份制度。需要會計檔案數據進行定期的備份,并設立相關的查詢登記表,將備份的時間、數據以及數量等進行明確的標注;與此同時,由于存儲設備所存在的特殊性質,相關的管理人員需要做好必需的檢查和復制工作等,以防止信息遺漏或者損壞。
4、建立信息化軟件內的會計檔案管理多用戶、分權限調用制度。對信息化的會計檔案的各種內容要分別設置相應的權限。如果是常見的普通數據,那么可以在全公司進行大范圍的共享和使用;而如果是單位機密的相關文件信息等只能提供給相關的人員查看和使用;而數據結構文件以及程序文件等只能由主管人員或者是程序的設計人員使用。設置這樣的權限,使得電子檔案信息更具安全性,避免了人為修改的可能。
(五)健全信息化環境下會計委派制建設
會計委派制是傳統的會計管理中的一項優秀管理方法,在新的信息環境下,會計委派制就更應該發揮出它的有力作用。就目前我國企業而言,財務責任人在企業監管方面的工作并不全面。現行的財務負責人制度在財務監管方面涉及到的內容還不夠全面和具體,在參股企業延伸監管方面缺乏必要的具體規定。在企業財務實際的監管過程中對監管的權限容易產生偏差。在當前高速發展的市場經濟條件下,對會計委派人員素質要求也越來越高。
財務委派負責人需要從我國企業發展實際情況出發,切實履行各類職責的同時努力提升自身的各項素質。財務負責人在企業管理和發展的各個方面的作用越來越明顯,作為一名稱職的財務負責人,必須要具備相關的素質,才能夠真正滿足這一崗位的需求。必須要具備專業和熟練的業務知識。在現代企業的管理和發展過程中,對財務人員的想象力和創造力要求也越來越高。新的形勢也給財務人員提出了新的使命,同時對財務人員的要求也不斷提高。首先,財務人員必須要具備較強的責任心,在工作中具有強有力的責任感,樂于學習,敢于承擔責任,能夠堅定自律,保持高度的警惕,敢于去維護所有者的權益。其次,財務負責人必須要擁有足夠的經驗和熟練的專業知識,對財務方面的法律法規也需要熟記在心,擁有較高的操作能力和業務能力。同時,會計委派人員還應該具備一定的網絡技術能力和掌握會計電算化信息技術,便于日常工作能夠順利開展。最后,財務負責人要具備較強的應變能力,能夠在工作中善于協調,尤其是在日益發展的企業管理過程中,更是要求財務負責人具備較強的溝通能力等。只有這樣才能夠讓財務負責人的監管作用得以真正實現。(作者單位:浦項(大連)軟件園開發有限公司)
參考文獻:
[1]谷文輝.電算化會計管理問題探析[J].中小企業管理與科技(下旬刊),2010,(05).
【關鍵詞】企業信息化 軟件應用 生命周期
對于企業而言,信息系統是重要的支撐,隨著信息化程度的增強,其功能更加強大,彰顯重要性,出現了大量信息系統軟件,但是,在這一過程中,矛盾和問題也逐漸突出,使得軟件自身的危機出現嚴重的趨勢,尤其是軟件系統應用規模的擴大,與操作使用規范之間產生矛盾,因此,整個行業更加注重應用工程概念和思路進行整個系統的有效控制。在當前信息化建設中,將ERP作為關鍵核心,涉及生產、銷售等諸多環節,注重系統運行。在發展過程中,需要追求系統部署的高質量,尋求低成本運行和維護,基于這種環境,軟件應用周期管理備受關注。
1 對應用生命周期管理的介紹
1.1 應用生命周期的概述
對于應用周期,主要是從軟件的出現到消失的整個過程,應用生命周期管理主要針對這個過程進行有效的控制和管理,這一理念的形成需要一定的基礎,即軟件的流程需要具有重復性和周期性,相關的步驟組成在一起。對于這種理論的應用,需要遵守IT基礎架構庫的階段要求,滿足需求、設計、研發、測試、運行以及優化階段的基本特性。在應用生命周期理論的支持下,能夠對信息化產生顯著的作用。首先,能夠切實提升信息化的質量。在需求搜索的應用下,使得軟件應用達到使用者的需求。其次,切實降低費用支持。在應用生命周期理論的支持下,使得相關開發人員能夠獲取共享性突出的方案,優化程度較高,同時,這些方案具有一定的延展性。再次,使得維護時間被有效縮短,實現軟件應用與設計的同時進行。第四,使得資源利用率被提升,達到最大化,設計人員只需要進行業務方面的需求,對后期實現不需要進行過多的關注。第五,業務彰顯靈活性,應用平臺被迅速搭建,滿足新業務發展的需要,實現適時調整。
1.2 對應用生命周期管理價值的介紹
對于應用生命周期管理,其打破了傳統管理理論的束縛,具有一定的針對性,實現了對各部門職責、制度以及流程方面的有效管理,強化區分和固化。在這一管理中,囊括諸多應該過程中的要求,如需求、規劃、測試等,同時,將先進的理念融入其中,發揮知識的作用,借助標準化的管理流程,實現對成本的有效控制,達到資源整合的目的,提升軟件開發水平,形成高效化的IT管理信息化系統。
1.2.1 實現對系統的有效整合
在當前的軟件應用生命周期階段管理中,涉及諸多工具,但是,由不同的公司研發,獨立性較強,會引發一定的問題,首先,很難實現數據的共享,造成一定資源的浪費,容易引發混亂現象。其次,無法實現項目執行的固化。由此可見,一套具有獨立性、流程固化性的系統亟待研發,實現這些問題的有效解決。
1.2.2 具有突出的透明性
在項目中,系統數據規模龐大,很多具有不可掌控性。一旦無法進行相關資源的有效估算,使得真實的數據支持比較匱乏,很難為決策層提供更多的有效信息,影響決策的科學性。在應用周期管理之后,這些任務能夠借助有效的指標進行控制,提高操作的透明度,把控整個項目的運行狀況。
1.2.3 具有較高的可追隨性
在比較理性的狀態下,應用生命周期管理系統中的項目成員能夠實現相關文件之間的有效鏈接,選擇任意節點技能進行相關項目的追蹤。但是,如果子系統之間沒有實現完全意義的整合,追溯就很難實現有效的健全,簡單的文件存儲沒有進入整個管理系統,追溯目的很難實現,需要針對這一問題進行有效修復,找出文本中的缺陷,實現對這一問題的有效避免。
1.2.4 自動化程度高
在項目執行過程中,機械性較強的工作由軟件系統自動觸發完成。在自動化機制的影響下,大大降低了項目中執行過程中各項成本的支出,項目執行效率被顯著提升。
1.3 對應用生命周期管理工具的介紹
借助生命周期管理工具,能夠切實提升系統軟件的能力,成熟度增強,對企業競爭力的提升意義重大,其在信息化中的價值主要體現在幾個方面。
1.3.1 切實增強企業的競爭實力
在信息技術高速發展的情況下,企業面臨的外部環境風云變幻,競爭對手不斷創新,服務方式不斷更新。為了保持較好的發展趨勢,要重視自身服務的提升,借助應用生命周期管理工具,加快企業軟件開發的速度,推動新的服務模式的出現。
1.3.2 軟件開發的效率被提升
在傳統的軟件開發模式中,研發失敗率較高,很難實現預期目標,應用生命周期管理集成開發平臺的應用,能夠實現對各個環節的有效整合,達到調整的及時性與快速性,一旦遇到變更,能夠迅速進行模式的更新,結合新模式的需求,進行測試。另外,一旦在編碼過程中發生變化,模式會立即進行應對,使得整個軟件開發周期更具合理性與科學性。
1.3.3 提升管理與控制水平
對于傳統的控制方式,管理人員很難實現項目進度的掌控,因此,目具體完工時間很難明確。在周期管理工具的應用下,管理人員能夠實現對項目進度的有效監控,結合管理數據,準確反映項目執行的具體狀況。
2 結束語
綜上,隨著信息技術的不斷發展,信息化管理中的應用生命周期管理備受關注,被積極引入整個項目管理中,積累大量項目數據,發揮企業知識庫的作用,為項目周期、成本和風險管理提供全面的數據的支持。為此,要重視應用生命周期管理在企業中的應用,明確涵義,探討在生命周期各個階段管理中的功能,在根本上推動企業IT 業務創新,降低成本支持,提升系統運行質量。
參考文獻
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計算機信息化技術是一種新型的現代化管理措施,其自身的功能和特點打破了傳統的管理模式,對企業的發展起到了巨大的推動作用,加快了我國的工業化發展。下面本文就計算機信息化在企業管理中的應用進行了闡述。
1 運用計算機網絡信息化技術來加強管理的必要性
隨著市場經濟的不斷發展,市場的競爭也日益激烈,較大部分的企業都感到原有經驗式的管理和傳統較為落后的管理方式以及不及時的信息反饋手段都難以使自己在激烈的市場競爭中立足。都在爭相提高自己的管理水平優化各自的經營模式來適應當今的經濟環境,為自己贏得最大的市場面。因此,先進的計算機信息化管理的創新模式也就成為了首選,將計算機信息化運用于企業的管理中既迎合了當今時代信息化的需求同時也滿足了現今社會高效,便捷的特點。
1.1 企業產品的生產需要計算機技術核算成本
傳統的企業生產中,在產品進行開發過程中,以往靠會計人員手工計算產品的成本,但由于企業產品結構復雜、零部件繁多,可能長時間的計算也難以拿出一個精確值,成本數據缺乏可信度使得難以準確制定出產品的市場價格,這也必然導致了難以及時準確地制定出有市場競爭力的產品價格,直接影響了產品的競爭力。
1.2 企業資源的管理迫切需要計算機技術的參與
在傳統的信息反饋中企業通常要根據各地區的銷售情況得以匯總之后制作報表從而分析存貨數量,儲備資金,收賬情況等信息。因此企業很難在短時間內掌握足夠的數據進行分析和策劃。難以及時、準確掌握各銷售點上的存貨變動情況,賬物不符、賬賬不符的問題時有發生,應收賬款居高不下,壞賬風險難以防范。同時傳統的調查也往往存在漏洞使得許多貨物超儲,甚至積壓和損壞。在資金運轉上,企業缺乏靈敏性也會導致投資滯后難以跟隨市場變化即使改變,這樣也致使市場投資難以達到最優化,造成大量的信息和資金的浪費。
1.3 薄弱的基礎管理迫切要求企業利用計算機技術來強化
從企業內部看,基礎數據缺乏,材料消耗定額、工時消耗定額不準,談不上實施精細生產,挖潛降耗,也無法對生產車間、銷售部門、采購部門和倉儲部門實施科學的考核。特別是財務信息滯后于物流信息和市場變化信息,再加上數據常常失真,決策者難以及時了解掌握企業財務狀況的變動情況和內部各種資源的配置情況迅速對市場變化做出反應。
1.4 企業各項規章制度迫切需要利用計算機手段進行硬化
過去規章制度只是掛在墻上,寫在本中,缺乏強有力的手段來保證制度的有效執行,有章不循、有章難循的弊端難以克服,道德風險無法控制,科學規范的管理程序難以硬化。
2 企業管理中對計算機信息化系統的應用
將計算機信息化系統運用于企業的管理中,前提是深入分析企業的現狀,對企業的原料采購、倉儲、生產以及銷售等環節中存在的各種問題進行梳理。堅持將財務管理列為重點,加緊對成本的控制,條件允許的情況下可以和其他的知名企業進行聯合,學習先進的知識借鑒其經驗。建立企業信息系統的同時建立相關的子系統,例如財務系統子系統,生產系統子系統等,但關鍵是注重各子系統與財務系統子系統的密切聯系,堅持一切以成本為前提,實現財務系統和采購,倉儲,銷售等的資源共享,將企業的生產和財務管理提升到一個新的水平。將原始的手工多次審核變為電腦一次登記審核,使每一單貨物的生產,進庫,發貨,每一張單據和記錄統計以及單據的打印制作都由電腦一次完成,并在迅速高效的同時保證系統以后靈活的查閱和調取賬目。