緒論：寫作既是個人情感的抒發，也是對學術真理的探索，歡迎閱讀由發表云整理的11篇采購管理的概述范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。

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二、采購管理的概述

企業內部的傳統采購主要功能是以盡可能低的價格來獲取企業所需物料，這就限定了采購部的日常工作不具有戰略性。近年來社會專業化分工的發展，采購管理在企業者眼里也越發突出，采購不再是傳統意義上的采購，逐漸帶有了利潤的色彩，可以為企業直接提供利益。目前對采購管理的概述為：（1）將庫存投資以及風險損失降到最低；（2）不間斷為企業提供所需物料或供應，保持企業的正常運作；（3）時刻保持和盡可能提高產品質量安全；（4）發展新的具有競爭力的供應商；（5）降低所需物資和服務的總成本投入；（6）盡可能降低管理支出；（7）提升企業整體的競爭水平。

三、供應鏈管理模式下的采購特點

供應鏈管理模式下，現代企業的采購管理模式具有以下轉變特點：

1.轉變為訂單采購

相比傳統采購模式，供應鏈管理模式下的采購不再單單是為庫存而采購，逐漸轉變為訂單采購。在訂單的驅動方式下，采購更加滿足客戶需求，通過訂單來驅動供應商屬于準時化的訂單驅動模式，降低庫存成本，提高物流周轉率。一般來說，訂單采購是具有降低交易城成本，運作同步化、實現供應鏈的精細化管理等特點。

2.將供應商發展成戰略合作伙伴的轉變

供應鏈管理模式下的采購模式可以將供應與需求的簡單關系發展到戰略合作伙伴的關系，可以解決一些全局性問題：①首先還是解決了庫存問題，通過雙方達成的合作關系，將雙方數據共享，將采購決策變得透明化，避免了合作信息的失真情況發生，更能保證雙方信用問題；②雙方合作是避免不了有風險的存在，但是雙方達成戰略合作關系便可由降低風險的發生，例如信用風險、擔保風險等；③最重要的還是降低采購企業的采購成本，通過戰略合作的關系，雙方都是可以獲得更多的利益，從合作的方式中降低運行成本；④雙方戰略合作的關系可以對問題的解決提供便利通道，避開了繁瑣的程序，雙方可以直接協定采購供應的長期合作方案。

四、供應鏈管理模式下的采購管理策略

1.采購管理的競爭策略

競爭作為市場經濟的本質特點，采購企業與供應商在競爭角度是明顯的對抗關系，一般在這種對抗下形成的結果為三種情況：①雙方實力均衡；②采購方做出讓步；③供應商做出讓步，針對以上的情況都有不同策略來解決。一般情況下，如果是供應商占優勢的話，采購企業便可采用多角化策略，以積極的防御措施對抗，擴大對市場的研究，盡可能多的尋找到其他渠道供應商或者代替材料；如果是采購企業占絕對優勢的話，采購企業便可采用壓榨策略，以激進的方式對抗，盡可能壓低采購價格，但是不能夠做得太絕，以免破壞供應鏈條；當雙方處于平衡狀態之時，采購企業需要采用均衡中庸的策略辦法，對的商品價格進行協商，當然在這時要保持存貨，以免急需商品而失去與供應商談判的籌碼。

2.階層采購

企業各管理層采取的策略綜合被稱之為企業采購管理策略，在采購過程中企業各階層采購任務是不一樣的。企業的管理層是采購企業最高階層，從管理層面來說，采購者的議價能力決定了競爭策略，促進了企業在市場競爭中地位的不斷提升。再來就是事業部階層，其主要任務就是全面、系統的分析各渠道供應商的價值，并對存貨和各部門之間進行協調管理。再下來就是企業采購管理中最低的部門階層，其主要職責是管理采購資源，對費用嚴格把關，并將采購活動列入企業戰略目標當中，制定出合理的計劃以及措施。

3.全面采購的策略

研究者認為，企業的采購從系統方法入手是最有實效性的，可分解全面采購的策略，從單一的可實現的策略入手：發展新的供應商，專業化采購、代購，長期合約的簽訂，垂直整合等。綜合以上的策略，可以提煉出以下幾點：①滿足制定的長遠策略，此策略的最大影響因素是議價和供需，所以為確保策略的有效性，企業必須加大力度收集資料；②采購企業可以全面掌握供應商的專業技能和議價手段；③環境因素的變化對企業利益的影響很大，所謂的環境因素是指政府出臺的政策、市場經濟的發展，在采購中一定要辨清風向和市場格局，采用最為合理的策略。

五、加強供應鏈管理模式下的采購管理

1.庫存的管理

在企業生產經營中庫存的管理是重要組成部分。傳統采購模式下，采購就是補充庫存，以保障企業生產經營正常運轉，長此以往如果市場突然變化，將導致庫存積壓和資金占用，顯然不利于企業經營。企業的庫存管理在供應鏈的管理模式下必須與企業發展相銜接，能夠靈活適應市場的變化，借助與供應商“無縫”的合作關系及通過專業的方法將物料所需和產品所需編制成詳盡的計劃報表，在保證企業正常運行的情況下盡可能降低庫存。

2.雙贏的采購模式

在雙方合作關系之間建立起平衡的競爭承諾就是雙贏模式，這種模式降低了企業采購的成本，取得具有市場競爭力的穩定價格，不斷提升企業產品質量以及將庫存降到最低。另外，雙贏模式能夠最先獲取新的產品設計并適應市場變化，不僅實現了供應商穩定自身市場的要求，還滿足了采購企業的需求，并幫助企業運營思路的改善，降低采購成本獲取最大利潤。

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根據FIDIC 編制的《設計采購施工（EPC）/交鑰匙工程合同條件》（銀皮書），所謂EPC工程總承包，是指設計、采購、建造模式，又被業內稱為設計、采購、施工總承包。項目投資人與 EPC承包商簽訂 EPC合同，EPC承包商負責從項目的設計、采購到施工進行全面的嚴格管理，在總價固定的前提下，投資人基本不參與項目的管理過程，業主重點只在竣工驗收、成品交付使用，EPC 承包商承擔項目建設的大部分風險。

如今，EPC工程總承包模式在國外的建設領域發展的很成熟，在石油化工領域的發展尤為迅速。EPC項目中，設計、采購、施工三個環節環環相扣。其中，采購環節被看做是EPC項目的核心環節，是實現工程設計意圖、完成項目目標的基本保證。從與設計的接口來看：設計的初期到最終定稿都需要采購部門的介入，采購部門為設計的實用性提供保障。從與施工的接口來看：采購設備和主材的監造、催貨、驗收等與施工關系密切，材料到貨是否及時、所購材料是否正確等直接影響著施工質量與進度。采購環節與EPC項目的質量、進度、承包商的利益等密切相關

一、采購管理概述

采購管理是在考慮了風險、資金占用、適度規模、及時性和成本等因素的條件下，通過實施科學的手段合理的選擇采購方式、采購品種、采購批量、采購頻率和采購地點來實現企業對采購活動的計劃、組織與控制，它為企業降低成本、加速資金周轉和提高產品質量做出了積極的貢獻。廣義上的采購管理通常包含以下幾項基本的職能：采購決策、采購計劃、采購組織、采購控制

狹義上的采購管理是指采購的內部管理，即對采購計劃、詢價或招標、催交催運、出廠與運輸、驗收入庫等具體環節的計劃組織和安排。

1.采購計劃

物資采購計劃包括物資需求計劃和物資采購計劃。常用的有年度、季度、月度、臨時和急用料計劃等。物資采購計劃是物資需求計劃的深化和補充。需求計劃由物資的用戶依據項目立項、生產計劃、設計要求、采購和生產周期等情況編制，詳細的列出需要什么、需要多少、何時需要這樣的信息，而物資采購計劃則是對需求的進一步描述，它反映出對需求的進度要求、需求物資的具體型號、規格等信息。

2.詢價或招標

從詢價或招標到簽訂采購合同，下發采購訂單構成了物資采買工作。詢價或招標過程具有公開公平、貨比三家、性價比最高的特點。招標的方式分為了公開招標、邀請招標和議標。

3.催交催運

EPC項目組與供應商簽訂采購合同，供應商按照訂單組織生產。然而，生產和運輸過程受外部條件的影響較大，供應商有很多種情況不能按時交貨，比如面臨較多的臨時訂單，運輸途中遇上惡劣天氣等。催交工作顯得尤為重要，有預見性的催交能有效的保證物資在施工前到達現場，不影響工期。

4.檢驗與運輸

檢驗是為了確定所采購的物資符合相應的技術要求，是質量保證的重要環節。檢驗的類別可以分為：現場接收檢驗、啟運前檢驗、工序節點檢驗、駐廠檢驗。物資出廠時，監造對生產的設備和材料進行預驗收，以確保出廠的物資是按本次計劃應運的、符合技術標準的。

運輸是指所采購的設備和材料經過預驗收合格之后，從出廠到抵達項目現場的全過程。運輸工作的關鍵是費用、安全性和時間，要確保以最經濟的方式保證物資順利到場。

5.驗收入庫

項目組組織專家團隊對到場的物資進行驗收。驗收合格的物資被允許入庫，倉庫管理人員對入庫物資進行登記、擺放。

二、油田采購管理現狀及問題

由于油田公司所管轄的大型、超大型建設項目越來越多，中石油集團公司開始在實踐中探索EPC工程總承包模式。油田的采購管理實行統一管理的原則，即集中統一物資計劃管理、集中統一物資采購供應市場管理、集中統一物資采購管理、集中統一倉儲管理。

面對EPC項目較短的工期，設計、采購、施工的深度交叉，所需物資數量多、體積大，采購周期長、技術要求高等現狀，油田EPC項目的采購管理存在以下問題：

1. 管理制度不夠細致，工作環節銜接不到位。EPC工程總承包的模式在石油化工領域還處于探索階段，如何有效的管理是一個共同的難題。油田EPC項目缺乏完善的管理體系，管理制度編制的不夠細致，現有的管理制度沒有得到很好的落實。采購部門的工作人員對工作流程不熟悉，有突況發生時不能及時處理，延長了采購周期。

2. 庫存遺留問題較多，增加了物資管理難度，占用了大量資金，影響正常物資采購。采購計劃時有不準確的情況發生，另外，采購時設計的藍圖還未出，只能依靠白圖進行設備材料的采購，導致多購、錯購、少購等現象的發生，造成物資的損失和積壓等。

3.采購合同采用的是框架合同和補充協議，沒有明確且具體的責權利規定，導致項目實施過程中出現問題時沒有處罰依據；對于工程結算沒有進行明確的規定，待工程完工后進行統一結算；合同中對細節的內容規定不細致，如沒有規定有關送貨地址、設備保溫、售后服務、現場驗貨、技術資料提供等廠家應該履行的義務，導致供貨環節出現各種風險，延誤工期。

4.對供應商的管理力度不夠，缺乏與供應商之間的有效溝通。沒有完善的供應商管理制度，在日常工作中對供應商的履約能力等沒有跟蹤評價，年度供應商考核流于形式。EPC項目組和供應商之間缺少有效的溝通，供應商在生產過程中遇到的問題得不到及時的解決，有時會跳過項目組直接和業主溝通，項目組的權利得不到保障。

三、對油田EPC項目采購管理的幾點建議

考慮到石油行業的特殊地位，筆者認為油田采購管理可以參考以下幾點建議：

1. 聘請專家團隊，針對于特定的EPC項目進行管理體系的建設，制定出合理且細致的管理制度規范采購工作、編制采購作業指導書、細化采購流程、確定采購管理界面，以便能有效的指導采購管理，使采購工作做到有章可循、有據可依。

2. 對物資需求計劃進行嚴格審核，確保物資計劃能盡可能準確及時；明確要求制定物資需求和采購計劃要綜合庫存備件消耗情況；加強與設計單位之間的溝通，縮短出圖時間；設計方、承包方、業主同時對相關技術附件進行確認，確保到貨物資的實用性，減少錯誤采購率；開展代儲代銷，減少資金占用。

3.組織專業的團隊編制合同和補充協議。在編制商務文件時，應根據有關規定強調供貨商必須滿足的供貨條件。合同中應將各種細節都寫清楚，比如技術要求、包裝要求、供貨時間、結算方式等

4. 強化供應商管理，落實日?？己?。對供應商實行統一歸口管理，認真落實供應商日常管理及業績考評等工作。進一步優選重要物資供應商，建立戰略合作伙伴關系，落實供貨資源，簽訂年度合同，注重合同中雙方權利義務的約定，確保物資供應資源穩定。在供應商日常管理中，重點檢查供應商到貨質量是否合格、合同履約情況、供貨是否及時準確、零星或緊急訂貨的保障能力、售后服務能力以及價格水平等。采購人員要加強與供應商的聯系，及時反映供應商遇到的問題。（作者單位：1.西南石油大學；2.新疆石油勘察設計研究院（有限公司））

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物資計劃管理包括兩個方面，一是物資需求計劃管理，二是物資采購計劃管理。前者物資需求計劃管理主要指結合企業物資需求合理編訂計劃。對企業的物資需求進行分析，發現企業物資需求可分為獨立需求與相關需求，獨立需求多由企業內部各個部門提出，相關需求則是自然生成。企業物資需求是企業物資管理活動產生的基本原因，只有需求產生，管理活動才會產生。后者物資采購計劃管理主要指對企業物資采購計劃進行編制，保證物資采購質量。物資采購的前提條件是物資需求，物資管理工作中，工作人員一定要等到物資需求計劃編制完成之后，再實施物資采購計劃編制和采購管理。如果引進信息技術，物資計劃管理工作結構能得到快速優化，物資需求與物資采購計劃的審批工作也會開展得更好。

2、信息技術在物資采購管理中的應用

采購是企業物資管理的第二環節，對企業物資管理質量和管理工作效率有直接性影響。結合企業物資管理實踐分析，企業物資管理和財務管理之間的聯系是票據，所以在執行物資采購管理工作時，一定要做好票據管理。信息技術引進之后，企業采購票據管理實現了信息化，票據管理業務流程變得更加完善，且信息技術可將財務管理與物資管理相結合，使技術人員同時掌握財務和物資兩個方面的情況，實現票據或企業訂單的全稱電子化管理。信息技術應用于企業物資采購管理以后，物資采購計劃編制工作變得快捷、簡單，采購訂單管理效率變得更高，管理行為更加規范，切實保證了企業物資采購管理質量，適當降低了物資采購成本，為企業創造了經濟效益。

3、信息技術在庫存管理中的應用

庫存管理主要是對物資入庫與出庫的管理，入庫管理主要是在物資驗收之后的錄入入庫單的管理;出庫管理則是各物資需求部門依照原有的需求計劃來領取所需材料，物資管理部門核對其發料單并做好錄入出庫單的工作。企業的財務部門要對企業的入庫單與出庫單進行定期的稽核，并建立有效的財務憑證，把物資管理和財務管理充分結合起來。

二、ERP系統在企業物資管理中的應用

1、ERP系統的概述

ERP系統是以信息技術為基礎，依照比較系統化的管理模式來為企業的員工以及決策層的決策提供有效的平臺。這種集成化的管理信息系統是在物料需求計劃的基礎上發展而來的，它對物料需求計劃進行了必要的拓展，并且把供應鏈管理作為其核心思想，在實施管理的過程中突破了傳統的企業邊界，由供應鏈的范圍來入手對企業的各種資源進行管理。

2、ERP系統的具體流程設置

ERP系統主要包括需求管理、采購管理以及庫存管理三個環節。各種物流需求是由各個部門、車間以及班組按照設備的改造、大修、檢修和其他計劃而提出的需求計劃，如果具備計劃系統集成，那么各種物流的需求計劃可以自動形成。如果沒有專門的計劃系統，那么則需要通過手工申請來完成物料需求，然后物料管理部分對其進行匯總處理，然后和物料管理系統及實時庫存對比，經過系統自動計算生成物料需求報表。采購環節是指從物料需求到物料入庫的過程，主要包括物料需求報表、采購計劃、采購訂單、招投標以及采購入庫這幾個環節，要做好采購管理工作必須要強化信息管理以及流程管理，這樣才能夠保證采購業務的公正、公平、及時與高效。

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0 引言

隨著時展，信息化的到來，生產和流通方式都發生了很大的變革。采購作為電子物流公司的一個重要組成部分，有著極其重要的作用。改善采購手段和方式，進行倉儲管理分析，調整采購方法，對于企業高效運行、節省開支有著重要意義。

1 電子物流采購管理概述

1.1 采購

采購是目前電子物流公司企業經營管理的一個重要環節，是企業降低成本、提高利潤的重要源泉，在企業經營管理過程中的地位和作用越來越重要。采購決定了企業生產、經營和銷售的進行，是企業產品成本降低和質量的保證，做好采購工作可以建立供應配套體系，與供應商建立合作伙伴關系，可以合理利用和優化配置資源。

1.2 電子物流采購管理

采購管理就是對所有的采購業務過程進行控制、組織、實施的管理過程，從而適量、適時、適價、適質地為生產部門提供生產所需要的原材料或外加工件的過程。電子物流公司的采購管理包括下達計劃、生成采購單、執行采購單、接收到貨、檢驗入庫、收集采購發票、采購結算的采購活動的全過程。采購管理包括采購計劃、訂單管理及發票校驗三個組件。

1.3 倉儲

倉儲就是指通過倉庫對商品與物品的儲存與保管，一個倉儲的形成是因為產品或物料不能被即刻消耗掉，因此需要一個或者多個專門場所存放，這樣就會產生靜態倉儲。把產品或物料存入倉庫，然后對存放在倉庫內的所有物品進行控制、保管、配送、加工等的管理，這樣就產成了一個動態倉庫。

1.4 電子倉儲管理

電子倉儲管理的原則：保證質量、確保安全、注重效率、講求經濟。目前倉庫已經成為電子的物流中心。倉庫是連接供應方與需求方之間的一道橋梁。倉庫必須用其最大的及時性、靈活性來滿足各類生產需要。因此，對該企業來說，倉儲管理的意義重大。在激烈的競爭形勢下， 電子在注重效益、不斷挖掘與開發自己的競爭能力的同時，已經越來越注意到倉儲管理的重要性。倉儲管理做的好，也可以做到有效控制并降低流通和庫存的總成本，它是一個企業保持競爭優勢的關鍵助力和保證。

2 采購管理存在的問題

2.1 供應商選擇

電子物流企業的采購和外協工作在企業的運營管理活動中具有重要的地位和作用，它的作用能夠很快、很直接地反饋到產品的質量、成本和效益上。針對某些制造企業來說，它的采購和外協的比重較大，采購活動的改善就顯得尤為重要了，另外我們對相關電子物流公司的調研研究，發現此類企業的采購活動出現了很多問題和矛盾，我們應著力解決這些問題，必須認真選取合適的供應商，避免這些管理誤區和通病。電子物流企業通常采取采購的“貨比三家”辦法，他們經常要求采購人員申報的采購方案中至少提供三家的報價，管理者再對這三家進行比較、篩選、比價，然后從中選擇一個價格合適的供應商。

2.2 采購辦法

電子物流公司采購最大的問題不僅是在哪采購的問題，還有何時采購、采購多少的問題。企業要想做到準時生產，不斷料，不缺料，就要有一套合理完善的采購方案，現今的采購方法雖然可以保證生產順利進行，但是還是存在一些問題。

為了防止缺料斷料的發生，對采購主管嚴加要求，一旦發生缺料導致生產線停滯，則采購主管將會受到嚴厲的處罰，采購主管為了防止這種事的發生，因此很多時候材料都存在存儲過量的問題。

3 改善電子物流公司采購管理的優化

3.1 建立合格的供方管理機制

企業管理者最好采購人員劃定一個范圍，如供應圈范圍，管理者通過對多家供應商的了解，選擇幾家質量有保證、口碑好、信得過的供應商，最終由相關高層和采購委員會決定。

3.2 招標

招標的采購方式比較公平、透明、客觀，當企業在對采購物品的技術信息、成本信息掌握程度不夠時，最好采用招標的方法，這樣還可以獲得成本和技術信息。企業要發出招標公告或投標邀請書，說明招標的貨物信息如名稱、數量、規格等等，并且設定一個投標人的資格要求，邀請投標人在規定的時間、地點按照一定的程序進行投標。

3.3 競爭性談判

企業進行招標時，如果出現投標人價格太高、招標人數量不夠、投標者能力不理想或者反復的招標還是不能滿足要求等等不利的情況時，可以采用競爭性談判的方式，直接邀請三家以上的供應商就采購事宜進行談判。

3.4 詢價采購

所謂詢價采購，就是當企業已經很好的掌握了采購商品的技術信息和成本信息的情況下，同時還存在著許多多家供應商互相競爭，這時企業就可以預先設定一個合格的供應商范圍，然后在這個范圍之內使用“貨比三家”的詢價采購方式來采購。

3.5 單一來源的采購

單一來源的采購：對于企業已經基本掌握了采購對象的價格和其他相關信息，甚至某些特殊產品我們可選擇的供應商比較單一，企業必須也只能主動去建立比較穩定的供應商關系，進行長期和互惠互利的合作。通過合同約束雙方的行為，使得價格和質量得到保證；爭取建立戰略合作關系，進行長期合作，得到價格、質量和交貨的長期穩定，在這個基礎上就可以采用單一來源采購的方式。

3.6 合理運用多種方式

最終的采購方式不是一成不變的，也不是一蹴而就的，我們應綜合運用多種采購方式，合理組合各種采購形式，在經過一個時期的采購活動后，總結經驗，最終形成自己企業獨特的采購方式。

參考文獻：

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2電網物資物流供應管理體系

在整個電網物資物流供應的過程中，要想使物流管理達到良好的效果，就應當根據電網物資物流供應的實際情況，實現電網物資物流供應管理體系。管理體的構建將有助于供應鏈管理各項工作的順利實施，同時還可以完善管理。

2.1采購管理

在電網物資物流供應鏈管理體系中，采購管理具有重要意義。而要想在采購管理中獲得良好的效果，在此過程中要做到以下幾點。首先，戰略性目標。采購管理是企業實現物資管理。在此過程中應用跟蹤服務，有效提高產品的生產質量，降低生產成本，進而達到經濟效益與社會效益供應的局面。在供應鏈管理中實現企業節約資源、規范管理的戰略性目標。其次，實行保障措施。保障措施是電網物資物流管理必須具備的內容。第一，應用統一采購策略，實行標準化的集中采購。對企業進行管理的過程中，首先就應當監控價格，通過原料市場的跟蹤、對比確定屋子采購價格。當然在此過程中綜合考慮不同階段市場供應管理的狀況，來確定市場采購策略。第二，實行高校、規范的管理機制。在企業逐步發展的過程中，將招投標制度引入于其中，就可以將良性競爭機制與成本測算方法應用到企業發展中。在企業物資管理的時候可以對物資進行良好的調運，促使企業朝著更好的方向發展。第三，對供應商管理應當秉持客觀公正的態度。企業如果對供應商進行統一的管理，可以實現與供應上進行長期穩定的合作，在需要對產品進行改良的時候，與供應上相互協商，促使供應商提供的產品更符合企業生產的需要。與此同時企業在此方面還可以應用其他的管理方式。如，采用資質評估的方式對供應商生產產品進行考察，評價產品的價格與質量，進而建立完整的評估流程，這樣有助于與供應商保持長期穩定的合作。由此可見，對產品進行跟蹤反饋，可以準確選擇供應商。最后，組建專家評價小組。在企業逐漸發展的過程中，應當建立統一的專家測評小組，同時還應當建立和完善激勵機制。在經過轉接測評后，對企業自身長期的發展得非常具有幫助。

2.2履約管理

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一、前言

基于鐵路建設工程項目的物資采購管理，不僅僅是為了保障材料足量供應，保證工程順利施工；同時也是為了保證物資采購的質量，以及鐵路工程建設的質量。但物資采購管理，是一項復雜且煩瑣的過程，在其采購管理的過程中，常會出現一系列的采購成本高、采購效率低、資金利用率低、采購管理不完善等問題。對此，采取針對性的物資招標采購管理、市場調研、集中物價結算等措施，是非常有必要的，從而更好地保證鐵路工程項目物資采購管理的優化和完善。

二、鐵路工程項目物資采購管理定義概述

工程項目的采購管理，是貫穿于整個采購活動的管理工作，同時也是對于采購員，以及其他協調人員的管理，從而使工程物資更好地滿足工程項目建設的需求。這一管理活動的展開，是以先進技術為基礎，進行各種采購、物流、庫存等方面環節的管理。物資采購管理，是一個相對煩瑣的動態采購管理過程，除了對于人員進行管理，同時也會對于相關部門實施管理，以實現鐵路工程項目施工的保質保量。鐵路工程項目物資采購管理，具有時間跨度大、管理難度高等特征，要想保證物資采購管理的規范性、科學性，就要提前進行一系列的采購管理規劃，在實施的過程中，也要加強調整。

三、鐵路項目物資采購原則

物資采購的原則，包括適時性、適質性、適價性、適量性以及合法性。適時，是指將其采購時間控制在規定的時間，需要采購等相關人員，完全消化采購規劃內容，抓住市場變化機遇，使其在保證物資使用、施工順利進行的同時，更好地達到成本控制的目的。適質，是指質量的保證，物資的質量，直接關系到工程項目施工的質量、成本以及可能發生的質量隱患和經濟糾紛等。但是，過高的質量，會增加成本，過低的物資質量，不能達到施工標準，易形成質量、安全隱患。適價，是指合理的價格，此類問題，可以通過集中采購，或是招標采購等形式，進行合理的管控。適量，是指物資采購數量符合規定采購數量的標準，保證適量的庫存，避免出現耽誤施工進度，或是造成物資浪費的情況。合法，是指采購行為要符合各種規定的制度。

四、物資采購管理中存在的問題

（一）采購成本方面

基于采購成本控制方面分析，目前鐵路工程項目物資采購，存在采購的物價較高的問題，很多的物資采購，并沒有達到采購規劃的最低價位。主要的原因是采購機構設置不合理、采購的方式不適當，或是對供應商管理不到位，造成采購費用的增加。

（二）采購效率方面

基于采購效率角度分析，目前產品選擇效率低、供應商溝通不當、項目信息共享率低、采購周期長等問題嚴重。在采購前期，會進行相關數據的分析、收集，浪費了大量的時間。其次，供應商一方為了提高競爭力，會隱藏部分信息，使采購方與供應商方的交流，沒有起到太大作用。信息不對稱，使對方并不知道對方真實的需求，直接導致信息共享效率低下。最后，采購手續、記錄、審批等程序繁雜，造成采購的周期相對要較長，直接影響采購的效率。

（三）資金利用方面

采購資金的合理使用與否，直接關系到項目能否正常運行，但一般項目的投資，業主會分批投入。目前建筑工程單位，并不能很好地調節材料余缺，甚至出現多余庫存的情況，加上信息共享效率低下，就會出現高價采購的情況，導致采購資金得不到合理的利用。

（四）采購管理方面

造成工程項目物資采購管理缺陷的原因，與管理機制不完善、缺乏專業采購員等有一定的關系。采購人員的采購行為得不到合理的管控，將直接影響采購規劃的科學制定，使其物資采購、供應，得不到有效的控制。其次，加上監管制度的不完善，部分采購人員專業素質水平不夠，職業道德不高，不能合理的衡量自身的利益以及企業、社會的利益，造成一定的資金利用率低下。

（五）材料質量控制方面

項目施工質量的過度提高，勢必會增加物資采購的成本，但是受到多參與方信息交流不暢等影響，使購買方不能清楚地了解驗收入庫材料的質量水平。同時供應商，常會為了自身的經濟利益，采取不正當的手段，達到降低成本的目的，同時也直接降低了產品質量，這并不符合雙方公平公正互惠互利的合作標準。只看中經濟指標，在進行物資招標時只注重產品報價，并不能反映真正供應商的實力，從而導致材料質量控制落不到實處。

五、提高鐵路工程項目物資采購管理的建議

（一）規范工程物資招標工作

物資采購工作，直接關系到工程施工質量、進度以及經濟效益。對此，加強工程物資采購控制，使其采購工作更加的規范，是非常有必要的。首先，建設方要圍繞相關法律，積極展開采購活動；經過審批后，根據甲供物資清單，制定采購計劃；同時按照甲供物資清單進行招標采購管理，使其物資采購范圍得到有效的控制，使其完全按照合同規定，保證采購管理工作得到規范落實，從而更好地促進管理水平的提升。

（二）改善物資采購管理模式

物資采購管理模式，可以借鑒國外先進的采購管理經驗。首先，采購人員要做好合理的市場調研工作，明確物資市場以及價格、分布等；建立完善的物資供應商檔案和評價記錄，制定物資需求計劃；同時按需配備足夠的資金，使其物資招標、采購工作更加的規范。

（三）集中進行物資結算工作

鐵路工程項目，存在規模大、線路長、投入資金大等特點，而以往的結算方式，不僅不能保證數據的準確性，還會給數據處理人員帶來一定的影響。對此，目前常采用集中結算方式，也就是利用網絡技術，將其計價結算單，按一定流程傳給各個參與方，在反饋沒有問題后，再集中辦理結算手續實施。

（四）承包商自主采購管理

經過完善相關物資采購管理制度，明確規定承包商在施工階段，可以自主采購、使用部分物資。但是，承包商在進行自主采購管理時，也應規范地進行物資采購成本，以及分析用料需求。一旦出現用料需求增加、用料供應強度增加的情況，成本也會適當地增加。但相關規定應明確的表述，一旦承包商采取自主物資采購管理模式，針對價差的調整是不予以補償的。與此同時，承包商獲得更多的經濟利益，會采取不正當手段，控制物資成本，從而影響材料質量和施工質量。對此，加強此方面的研究和完善物資調差機制，是非常關鍵的。

六、總結

通過對鐵路工程項目物資采購管理的分析，發現我國鐵路建設方面的管理還存在許多問題，應當不斷地完善。所以，應當建立完善的物資采購管理制度并加強監督管理，從而實現物資采購成本的控制。

（作者單位為中鐵二十局集團第四工程有限公司）

參考文獻

[1] 鐘慶捷.提高張唐鐵路工程項目物資采購管理建議[D].西南交通大學，2012.

篇（7）

在當前的社會經濟發展中，電力企業獲得了較為平穩的發展，其中物資采購管理是電力企業經營中一項主要工作內容，電廠要想實現現代化的企業規范化制度及商業化運營就需要將物資采購管理這一工作進行質量水平的提升，確保企業的生產經營與工程建設能夠獲得充足的物資支持，并且通過物資管理確保其符合電廠發展的實際需要。

一、電廠物資采購管理概述

物資采購是在遵循國家法令、政策規定、企業生產組織、物資供應體制與渠道等各方面合理化的基礎上，通過現代技術與科學管理方法，優化物資供應，降低采購成本，為企業生產提供合格、足量的物資[1]。在現階段的電廠經營中管理者對物資采購工作的重要作用還缺乏正確的認識，物資采購工作并不能看作是電廠的后勤工作的內容，而應該認識到其先行性作用，這一工作需要經濟與技術相結合才能完成，電廠物資管理工作中的定額、計劃、組織以及協調等方面都包含其中。并且物資采購還與電廠的生產、安全、工程、財務等工作有關聯，要想實現電廠的可持續發展就需要確保其生產的安全性以及具備充足的物資保障，要想使其物資采購實現供應快、費用省、質量好就需要建立完善內部運作體系和提供財務上的支持，達到物資采購與生產運營相結合發展的狀態，突出平衡統一的特點。

物資采購是電廠管理工作的重要環節之一，能夠確保其生產建設的正常開展，也可以促進電廠經濟效益的提高。電力生產在國民經濟發展中處于基礎位置，是國家經濟發展的重點戰略內容，要想獲得經濟上的發展就需要將電力作為先行內容。電廠經營是一個發、供、用為一體的程序，電力不能進行儲存，各個生產環節都需要保持在一種平衡的狀態下。當前電廠運營的自動化水平逐漸提高，如果相關機組設備出現故障就會對電網造成損壞，出現大面積停電的情況，帶來很大的損失。所以，確保電力的穩定持續供應是非常重要的，避免出現供電事故。電廠要實現安全生產，降低成本，提高效益，就需要加強物資采購的優化管理。

二、在電廠物資采購優化管理中制定物資定額及供應計劃

物資采購主要是通過編制和實施物資供應計劃來進行的，而嚴格的物資定額管理是搞好物資計劃的重要基礎[2]。在具體的物資供應計劃的制定中需要依據兩個方面的內容，一個是上級的生產、基建計劃與企業制定的生產、基建計劃，另一個是物資消耗和儲備定額，主要是對不同物資需要數量的一種依據。物資消耗和定額是供應計劃得以制定并實施的關鍵，而缺少了供應計劃則會影響物資采購管理工作的進步。

物資定額的制定需要遵循要遵循三個方面的原則，第一個是"好"，值得是制定的定額要具備穩妥性、先進性、可行性的特點，能夠充分的利用其中的積極因素促進生產基建工作的完善。第二個是"準"，就是定額需要準確可靠，要在日常工作中積累相關的定額信息資料，實現報表的準確統計。第三個是"全"，是說定額要保持完整性，其中包含的主要及輔助的物資材料都要齊全，還應該包含單項及綜合定額內容，這樣才能做到完整齊全。

物資供應定額的制定需要獲得群眾的支持，組織班組、車間、科室合作開展這一工作，還要獲得計劃、設計、技術等部門的積極配合。物資消耗定額則可以按照電廠原來的生產建設中相關的統計信息作為參考，綜合考慮生產技術條件的變動等因素，根據技術人員及工人的經驗進行圖紙的設計，進而實現消耗定額的編制。物資儲備定額通常有經常性與季節性等類型。這些物資定額編制完成之后就需要進行物資供應計劃的編制了。在計劃制定中要避免出現片面性的問題，通過調研去了解需要的資料信息，使其與實際情況相符合，并且與主管機構的基建計劃及生產計劃相一致。物資定額與物資供應計劃完成后物資采購才能做到心中有數。這兩方面內容的正確與否，會對物資采購的數量、質量產生直接的影響。

三、實行招標采購，規范物資采購行為

招標采購是市場經濟中的一種競爭采購，也屬于擇優采購，實行招標采購由買主設定標底，招若干賣主，擇優采購，增加了采購透明度[3]。能夠有效的削弱行業中的不正之風，避免在物資采購中出現腐敗、不正當交易等現象，為采購的設備、材料的質量及投資效益等提供保障，也可以減少采購成本，降低風險，使得工程造價得到有效控制，獲得供貨企業優良的售前、售后服務。

電廠日常運營中進行的原材料采購，需要將目標確定在那些信譽、質量都有保證的國有大中型企業或合資、聯營企業之中，買賣雙方提前對供貨合同進行商討，也可以按照實際的需要制定中、長期的供貨合同，特別是對相關貨款結算、質量糾紛等問題進行明確，加強貨源供應的穩定性，還可以實行統一的物資配送的方式進行采購，能夠避免車間、科室等自行進行采購的情況發生。

四、完善規章制度，實現物資采購管理的優化

現階段部分電廠存在內部管理不嚴格、紀律松馳、浪費嚴重等問題，缺乏自我監督及自我約束意識，物資采購權及職責分工不夠明確，造成了亂采購、招投標推行力度不足等問題[4]。使得電廠運營中出現物資積壓、出現假冒偽劣產品等情況，增加了電廠的損失與物資的浪費。針對這些問題應該努力實現電廠的物資采購制度化發展，實施有效的措施去達到物資采購管理的優化。

首先需要完善并嚴格執行物資管理制度與設備、材料招標管理規范，使得物資管理工作的基礎部分能夠得到強化，比如物資定額、物資分類、采購分工等工作，使得物資采購管理工作實現制度化發展，讓每一位員工都能夠按照規范行事，對原有的管理問題進行改進，讓物資采購管理實現全過程的制度化進展。

其次就是加強對物資采購管理工作的監督，這一工作要嚴格的執行國家相關的法規政策，按照市場管理規范及財經紀律行事，在實際的物資采購中要對物資的質量、價格、廠家信譽、運輸距離等進行對比分析，讓市場調節機制作為物資采購優化管理的輔助，增加采購渠道，減少采購流程，進而實現物資采購成本的降低。在管理中不斷的積累經驗，擴展電廠的供貨渠道，在保障電廠的生產建設都能得到滿足的基礎上使其物資采購工作實現良性循環。

最后就是增強物資采購管理的現代化特色，在電廠管理中應該積極的對先進技術與管理制度進行推廣，提高物資采購管理工作效率，形成物資采購管理的信息網絡，包含管理工作的各個程序，在信息系統中加入物資定額、合同管理、庫存管理、統計報表與設備材料的采購、加工渠道等物資采購管理的各個環節的工作內容，形成完善的資料貯存和檢索系統。

結束語：

電廠物資采購管理的優化應該根據自身不同階段去制定適合的目標，對客戶、企業及供應商之間的綜合需求進行分析，能夠有效的降低物資采購的成本，管理的優化既需要提高采購人員的專業素質，還需要對技術工作加強重視，實現不同信息的整合，逐漸形成電廠物資采購的管理網絡系統，提升系統安全性能與管理水平，防止物資采購中出現資金漏洞的問題。

參考文獻：

[1]羅慶偉. 電廠物資采購管理模式探討[J]. 山東工業技術，2014，20：273.

篇（8）

【關鍵詞】電子商務 超市化采購 計劃及需求管理

伴隨著集中規模采購規范及降低采購成本支出、和供應商形成一體化的戰略伙伴關系要求的背景下，物資超市化采購業務效益越發凸顯。按照“以ERP為主線，ECP負責與供應商交互”的原則，依托信息化手段完成物資超市化采購管理各環節緊密銜接，構建覆蓋合同簽訂和履約全過程管控的交互平臺，著力提高合同管理工作質量和效率。

1 概述

電子商務平臺、ERP系統是電力企業物資管理的主要系統，承擔了物資計劃管理、招投標管理、合同管理、到貨驗收管理、庫存管理等業務的信息化支撐。

1.1 電子商務平臺概述

通過電子化的采購尋源、合同管理、供應商管理等手段實現采購模式與方式多元化、合同執行可管可控化、供應商協同一體化、決策支持科學化等轉變，為電力企業提供更好的物資供應保障與服務。

1.2 ERP系統概述

ERP系統業務范圍覆蓋財務管理、項目管理、設備管理、物資管理、人力資源管理等，滿足電力企業價值鏈上相關業務管理橫向集成，縱向貫通的管理要求。

2 超市化采購設計

2.1 業務流程設計

超市化采購是合同執行策略的一種，基于尋源采購管理，通過前期需求分析，明確尋源物料類別，以物資采購量、采購金額比重大的物資作為尋源主要對象。在協議期內，供應商可針對尋源物料更新具體商品的規格型號、價格、配送及服務信息，形成最終的超市化采購目錄，供電力企業需求部門通過目錄進行商品選購，如圖1 。

3 電子商務平臺與ERP系統功能設計

超市化采購，主要通過電子商務平臺與ERP進行交互實施。具體功能分工如圖2所示：

4 電子商務與ERP系統接口集成設計

4.1 應用集成方式

根據對電子商務平臺和ERP系統辦公用品超市自助采購集成需求分析，接口采用應用集成方式實現，主要涉及電子商務平臺與ERP系統。為保證系統接口邊界劃分清晰和業務的連續完整性、信息安全性，應用系統集成采用企業服務總線實現應用集成，接口集成額數據通道采用ESB兩級級聯的方式，數據傳輸性能穩定。

4.2 應用集成架構

電子商務平臺與ERP系統接口共分為四類，分別為電子商務與ERP（國網）集成接口（國網ERP提供服務）、電子商務與ERP（國網）集成接口（電子商務提供服務）、電子商務與ERP集成接口（ERP系統提供服務）、電子商務與ERP集成接口（電子商務提供服務），如圖3。

5 效果

目前，超市化采購業務已經成功上線，功能運行穩定。依托電子商務平臺和ERP系統，以信息化手段，實現流程統一、過程受控、全程在案的物資超市化采購業務管理，有效地解決了采購物資標準不統一和采購效率低的問題。隨著超市化采購業務流程不斷的完善，目前超市化采購已涵蓋的物資采購業務范圍包括：辦公用品、低值易耗品、勞動保護用品、零購固定資產、項目物資、生產運維物資等共31個物資中類、255個物資小類，極大的提高了電力企業物資集中采購效率。

6結束語

隨著電力企業資集約化向縱深發展，越發體現了信息化集成的重要性。電子商務平臺超市化采購不僅能提高企業的管理效率并降低業務跟蹤費用，還能提供圖形化物資電子目錄，實現需求計劃提報簡單直觀、采購過程規范快捷、配送服務高效的目的，有效地解決了物資采購效率低的問題，大幅度提升了電力企業信息化水平。

參考文獻

[1]王建萍.ERP環境上企業內部控制體系的設計[J].管理現代化，2011（04）.

篇（9）

當今世界經濟的飛速發展，也導致其在新時期下，經濟環境出現兩個明顯的特征，即經濟全球化以及跨國公司的發展迅速。尤其是進入新世紀以后，經濟全球化的步伐更加迅速，企業在全球范圍內的競爭也日趨激烈。這時企業間的競爭，更多的是表現為供應鏈間的競爭。因此，如何對企業的采購管理水平進行提高，也是企業在現階段所需要考慮的主要問題。

一、采購問題概述

采購主要指的是企業為滿足自身的生產在一定條件下從供應方處獲得產品或服務的一項經營活動。采購工作是企業得以正常運行的重要基礎，其在企業中的重要性主要表現在以下幾個方面：首先，采購為企業生產提供供應保障，維持企業正常的生產活動，從而為企業的缺貨風險進行降低。企業要想開展生產活動，所必須要做的工作就是實施物資供應，生產中所需要的原材料、設備以及工具等都需要利用物資采購工作來進行。沒有物資采購工作就會導致企業缺乏生產條件，進而企業運行受到影響[1]。其次，物資采購所花費的成本構成了物資生產成本的主體，其中包括采購費用、進貨費用、流動資金以及倉儲費用等等。若物資采購的成本過高，就會導致企業實際經濟效益受到損失，甚至出現虧損情況。再次，只有讓物資采購部門的相關人員與供應商之間開展積極的業務交流，才能使得企業與供應商之間產生積極的聯系，進而形成一種相互配合、相互作用的關系。在各項條件成熟的情況下，還可能促使企業形成成熟的供應鏈關系。最后，物資采購供應的物資質量將會對企業生產產品的質量產生直接影響?？煞裆a出市場需要且質量較高的產品，直接取決于物資采購的原材料質量好壞。

二、如何提高企業集中采購的管理水平

（一）建立采購中心

在企業內部需要成立一個專門的采購中心，進行企業生產原材料的集中采購。同時，還需要組建專門的采購小組與各個子公司之間開展聯系交流活動，保證物資采購信息的流通性。在此基礎上，還需要對采購人員的專業能力進行分析，組建一支專業水平較高、素質較好的采購隊伍，使得采購人員都能充分發揮自身的作用，節約企業成本[2]。

（二）更新機制，適應集中采購的要求

按照管辦分離的原則，在企業內部推行管理、采購、物流三者分離的新型管理制度。整個物資供應鏈各環節既要相互聯系，也要相互監督，為集中采購工作提供系統的組織保障。另外，在公司內部全面落實一級物資由集團采購、二級物資由各部門統一采購的運行機制。對管理口徑進行統一，完善公司內部采購工作的各項監督體系，使得管理流程更加科學規范。并在公司內部加強監管工作，防范企業出現經濟風險事件，提高企業采購管理以及倉儲供應的效益，使得企業集中采購管理質量得到顯著提升。

（三）實現集中采購方式的多元化

需先對上中下游企業的需求特性進行梳理，按照標準化、通用性以及多樣化的標準進行分類，明確采購工作的實施計劃，不搞單一的組織管理模式。在企業內部開展框架協議的采購方式，有穩定需求的物資按照一定比例進行統一采購。對于常用物資且滿足采購標準的物資按照相關規定進行招標采購，若物資批量較大，且生產廠家不多，則采用密封競價等競爭性談判的采購方式。若需求時間不夠穩定，但單詞采購物資量大且采購批次較多的物資，則運用集中組織、分散操作的方式進行采購[3]。另外，還需要對物資價格進行廣泛收集，對物資的價格動態進行深入研究，及時預測，從而把握采購物資的最佳時機。

三、結語

綜上所述，物資采購工作對于企業來說是尤其重要的工作之一，缺少物資，企業生產則不能正常運行。因此，企業在實行物資采購工作的時候，需要對集中采購的優勢進行充分認識，充分研究相關管理機制以及運行機制，建立起完善的采購體系。通過對采購工作各環節的精密管控，使得集中采購工作整體管理水平得到有效提升，進而實現企業自身的可持續發展。這就要求今后需要將企業的集中采購工作放在一個更為重要的位置。

作者:楊泉生 王健 單位:西安電子工程研究所

參考文獻

篇（10）

 

 

1 緒論 

c類物資概述：abc管理又稱巴雷特分析法，把企業的物資按其金額大小分為a、b、c三類，然后根據重要性分別對待：c類物資為品種多，實物量多而價值低的物資，其成本金額約占10%，而實物量不低于50%。 

c類物資品種廣泛，包含大部分備品配件、機電產品，日用電器、電料、儀表、雜品等近十萬種品種。 

2 加強企業c類物資采購管理的必要性 

隨著油田進入采油后期階段，成本控制成為管理的重中之重，采購已從戰術地位提高到戰略地位。c類物資的采購管理、成本控制也提到重要議程；因此必須研究總成本最優的采購管理方法。 

3 c類物資采購管理中存在問題 

3.1 采購批量小，供應商不愿提供物料 

從油田物資管理角度，希望達到零庫存，通常做法是建立供應商寄售儲備。而因c類物資品種多，單件數量較小，供應商資金占用加大，這樣很多供應商不愿意提供物料。因為一般供應商也重視批量訂單，以降低制造、物流成本。 

3.2 供應商的數量多，實力參差不齊，采購成本過高 

由于供應商的數量多，綜合實力良莠不齊， 使得企業管理成本增加；導致物資來源分散， 企業平均購買力下降 ；物流路線交叉過多，物流成本過大，從而造成企業資本流失。 

3.3 采購制度、流程不合理，采購人員的個人問題 

采購規范化較低，缺少采購策略方面的研究。業務人員往往陷于處理反復、繁瑣事務泥潭，對市場產品質量、價格信息（反饋）的掌握與實際變化滯后或脫節。采購計劃缺少預見性，導致多次重復采購。產生效率低的現象。 

4 成本控制思路 

4.1 建立供應鏈管理體系 

在當今經濟全球化、信息化的時代，影響企業競爭力的關鍵要素有時間、質量、成本、服務等。要全面改善和提高這些關鍵要素，尤其是及時供應，必須借助于外部資源和戰略合作伙伴關系，與上游供應商建立相互依存的供應鏈關系，供應商能夠方便地取得存貨和采購信息，供應部門可以快速得到所需。通過有效協作，達到總成本最優的目標。 

4.2 供應商的管理與信息共享 

對于c類物資，在網絡供應商的引入和采購上不能一味要求廠家直購，應注重對供應商，企業內部，整個流通渠道的有效整合。物資部門與供應商要實現信息共享。我們應拋棄那種認為企業信息是企業所獨有的，是其能夠獲得竟爭優勢的關鍵的固有想法。企業信息共享應該是雙方對于采購物資的需求及供給的信息。采購部門與供應商的信息處理系統密切聯系，積極交換數據，最大限度地實現信息的共享。信息的共享避免了信息不對稱決策可能造成的成本損失。信息共享，采購方減少存貨，提高效率，降低風險，提高訂單響應速度，降低采購成本。同時通過公共的物流信息平臺進行統一配送，甚至共同配送，提高配送的效率，降低配送成本，使合作雙方都受益。 

4.3 著重提高計劃整合能力 

首先是提高資源市場分析水準。根據油田所需求的物資品種，分析資源市場情況，包括對資源分布情況、供應商情況、品種質量、價格情況等。資源市場分析的重點在于了解市場狀況，把握價格的變化趨勢，為采購提供一個合適的時機和有利的采購環境，增強采購計劃對采購的指導性。 

基層對局部信息的掌握程度優于上級供應部門，要充分發揮基層供應站、點的能動性，通過集思廣益提高計劃準確性和預見性；在此基礎上編制常用物資消耗目錄。把提高常用物資的計劃準確率作為工作重點，建立考核獎懲機制。 

5 預想實施解決方案所能帶來的成本效益 

5.1 采購成本將會明顯降低 

當“集中采購和統一采購”系統實施后，其采購成本將會大大降低。首先集中大批量采購，議價能力大大提升，同時又避免重復采購，又可以優化采購的物流路線，降低了整個采購鏈的成本。 

5.2 采購效率將會大大提高 

在優化供應商的基礎上，基于電子采購的實施，物資部門將會降低采購的復雜程度，采購訂單的處理時間也會降低，內部的員工滿意度也將會提高。 

5.3 供應商的滿意度將會提高 

篇（11）

    1.1ERP概述

    ERP是當今國際上先進的企業管理模式。它的主要宗旨是綜合管理、優化、平衡企業所擁有的信息、人力、物力、財力以及所包含的時間與空間等資源。企業資源計劃ERP其實質是一整套企業管理系統體系標準,它最早是由美國GarterGroupInc公司所提出[1]。ERP使用現代信息技術,面向全球市場,在“制造資源計劃”MRPII[2]基礎上,建立起面向供應鏈的管理工具,協調企業各管理部門,具有供應商和客戶管理。ERP從根本上來講,是以市場為導向,進一步發展而成的面向供應鏈(SupplyChain)開展業務活動的管理思想;從而使得企業取得最好的經濟效益,在激烈的市場競爭中利于有利地位。

    1.2ERP在我國企業中的應用

    目前在我國成百上千家的企業都積極實施或試用ERP系統。研究機構、各高校對ERP系統的研究、實施應用也在不斷深化。國產化ERP產品應用,隨著國外ERP市場的不斷深入,而不斷加強[3]。我國國產化ERP軟件公司或提供商也在不斷增加,目前數量大約有幾十家,軟件產品也達到上百種。這些ERP軟件公司或提供商大致可分為兩類,一種是從研發企業管理軟件發展起來的,多見于一些ERP應用企業以及一些有關研究所與高校;一類是是由財務管理軟件公司轉型而來的[4]。目前我國ERP軟件產業發展十分迅速,在ERP研發和應用方面有一定的積累經驗,但公司規模往往不大。由于我國管理咨詢業目前不是特別發達,專門從事有關計算機技術方面咨詢的公司還沒有成型。所以,在具體實施ERP系統方面還有許多具體問題。在ERP的研發與應用方面,我國各個企業還有待積累和發展。

    1.3物流管理系統概述

    2004年,我國根據加入世界貿易組織的承諾,全面開放涉及物流的大部分領域。中國企業物流市場競爭的激烈程度日益加劇,企業面前所未有的挑戰。而目前中國的物流狀況,與發達國家相比是非常落后的。從國內生產總值GDP的角度看,至上世紀90年代末期以來,美國的物流成本在GDP的比例一直有所下降,到現在為止已經少于10%。而2004年,中國物流成本在國內生產總值所占的比重是美國的兩倍多,為20%左右,與物流相關的年總支出已超過20000億元。而目前在我國的工業企業生產中,根據我國物流與采購聯合會統計,一方面物流費用占總成本的比重高達40%,而另一方面直接的勞動成本卻不足10%。傳統意義上,業務工作中除了材料成本或批零產品成本等制造過程中的成本之外,物流成本被認為是最高成本之一。這清楚地表明了我國企業物流存在嚴重的問題:支出成本過高、管理水平落后[5]。目前,我國大多數企業的物流完全沒有信息系統支持,而在有信息系統支持的企業中,絕大多數企業信息系統功能不完善。

    1.4基于ERP的企業物流管理的意義

    企業在生產運營中,采用ERP管理方法,對企業具有重要的意義,主要體現在:一是,改變了企業的流通方式,減少企業間的不良競爭狀況。在ERP系統中,上下游企業間具有相對穩定的戰略聯盟關系,主要是依靠彼此間的信息共享才能得以實現。其結果會帶來很多好處,能引起ERP系統上總的成本的降低,將使社會的資源實現最好的配置,提高各企業和整個ERP系統的效益。二是,有助于企業實現了重構,主要對企業機構和ERP系統內容進行重構。ERP系統管理需要管理的內容廣泛,有企業的管理方法、企業所采用的技術、企業組織形式和產業的組織形式等。對這些內容進行必要的重構是ERP系統管理實施的重點。三是,促進了信息技術的發展。企業現代化對現代信息技術的應用更多,要求更高,要很好地采用ERP系統進行管理,就離不開現代信息技術的支撐。比如有些先進的信息技術包括:自動補貨技術、供應商管理庫存(VMI)等,這些技術的運用是企業進行ERP系統管理的主要方法,同時還能提高物流管理的效率[6]。

    2系統設計目標

    本文將使用結構化的分析方法對基于ERP的企業物流管理系統進行需求分析。根據在現有的基于ERP的企業物流管理系統的分析,按照信息化和專業化的原則,秉承以人為本的宗旨,設計開發基于ERP的企業物流管理系統。基于ERP的企業物流管理系統在綜合使用當前成熟的Web應用程序編程框架[7]的基礎之上,根據現有的計算機軟硬件情況,合理控制工作流,實現數據的交互,完成規定的業務。通過軟件代替人工的形式大大提高了企業物流管理的工作效率和準確率[8]。根據需求分析,設計系統框架。通過對項目干系人和參與者的調研及根據本人的工作經驗,根據企業物流日常管理的需要,要求系統主要具有四個功能:一是銷售管理,全面實用的銷售信息管理功能。二是采購管理,包括采購申請、審核等。三是生產管理,包括商品信息、倉庫信息、員工信息等基礎信息的管理和維護功能。四是庫存管理,指全面實用的庫存信息管理功能。除了上述四個功能之外,在本次企業物流信息管理系統的設計中,還涵蓋有設置系統日常維護功能內容。功能結構圖如圖1所示。

    3系統軟件結構

    軟件結構指的是組成軟件的物理元素,即程序、文檔和數據庫等。在本系統的開發及運行環境,程序是基于.Net系統開發平臺開發的系統,數據庫管理系統是基于SQLserver。運行平臺:WindowsXP/Windows2003。顯示像素,系統最低要求的是800*600,系統顯示的最佳效果是1024*768。系統開發框架如圖2所示數據庫是軟件操作的基礎。SQLServer是一個開源的數據庫,并且功能強大、存儲容量大、運行速度快,安全性、健壯性高,支持JDBC。系統在程序中使用其API,執行SQL語句,對數據進行處理。

    4系統具體實現

    4.1系統登錄

    雙擊可執行文件后,彈出系統注冊的對話框,單擊“試用”按鈕后彈出如圖3所示的對話框,在對話框中輸入操作員“mr”和密碼“mingrisoft”后,單擊“登錄”按鈕即可進入到如圖3所示的主界面。

    4.2庫存管理

    庫存管理的功能是對物資庫存進行控制與管理,它能實現對物資需求計劃、入庫、到貨、出庫、保管帳、盤點等項目的管理。同時還能實現貨品報損,物資拆分,貨品報溢、倉庫調撥等相關任務,另外,能綜合查詢各種庫存數據信息,能錄入各種原始單據,對物料的到貨、出貨、以及庫存的狀態及時地了解;還能結合庫存的物料情況進行物資需求計劃的編制,利用記錄的原始數據進行各種報表和業務情況統計。庫存管理菜單主要包括:入庫管理、出庫管理、庫存移動、庫存盤點、庫存查詢和商品庫存報表。入庫管理又包括:入庫登記、入庫審核和入庫查詢。入庫查詢運行效果如圖4所示。

    4.3銷售管理

    銷售管理主要包括:銷售開票、銷售結款、未付款結款和銷售查詢。其中各報表可以自定義,并進行有關銷售的各方面統計,如商品銷售匯總表、明細表、季節、分年度、款式、類別等統計銷售情況,商品銷售分析表還可以幫助公司進行銷售數據分析。銷售管理的流程,首先是接到訂單或者是簽訂合同,然后填寫訂單,并需要審核訂單,填寫發貨通知單并需要審核。需要從庫存調撥,開據售出庫單,銷售發票,進行審核填寫收款單。銷售管理主要完成三個功能,如下所述:一是,提供完善的數據統計功能,實現金額核算的自動化,簡化人工作業。二是,對未償還的款項,提供預計還款日期設置。三是,提供打印功能。

    4.4采購管理

    采購管理是物流管理一個相當重要的部分。采購管理的活動過程也比較豐富,包括:計劃的下達、到貨接收、生成采購單、執行定單任務、采購結算等一系列的活動。在進行采購活動時,實施采購管理能對整個采購過程進行嚴密的監督,同時能對采購物料在物流活動中的各個環節進行追蹤,最終對企業采購活動實現了科學化的管理。采購管理系統(供公司內部采購人員使用)。該系統能進行輔助管理作用,包括:物料采購結束后的結算、了解采購合同的簽訂情況、了解物資采購計劃的實施情況等相關內容。采購管理提供的功能主要包括:現款采購、采購訂單、采購退貨、采購付款、采購收貨等;經過該系統,能使物資交流更加清晰。能生成很多報表,包括:進貨匯總的統計,分倉庫、分時間統計進退貨情況,明細統計報表;完善的訂單統計功能可以統計物資訂單的執行和完成情況。而且所有報表均可自定義,使工作更加地輕松性;同時,該系統還能編制采購計劃和合同,錄入各種原始憑證,記賬統計,以及利用記錄的原始數據,為各種賬單報表和業務情況統計提供依據。

    4.5生產管理

    生產管理,包括接到生產任務單后,查找對應產品的物料清單,然后下達到車間。具體來講,包括車間的設置,班組的設置,人員的崗位安排,以及員工的信息管理、產品信息等內容。

    4.6系統管理

    系統管理包括操作員信息的管理以及權限設置等。

    4.6.1操作員信息查詢操作員信息查詢,雙擊窗體下方列表中的記錄可以對數據進行“新增”“、修改”“、復制”“、刪除”等操作。系統可實現的功能包括:1)界面可對數據進行查詢和打印。2)設置完查詢條件后,單擊“查詢”按鈕,窗體下方的列表中即可顯示查詢結果。