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篇（1）

中圖分類號(hào)：F426.61 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2017）05-0252-01

1 引言

企業(yè)科技隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，眾多的科技成果、科技資料也不斷涌現(xiàn)出來(lái)，從而為企業(yè)科技檔案增多了很大的數(shù)量，像過(guò)去傳統(tǒng)的科技檔案管理模式，遠(yuǎn)遠(yuǎn)已不能滿足當(dāng)前科技檔案管理工作的要求，更談不上再轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力了。企業(yè)科技信息化管理作為一種現(xiàn)代化的管理模式，也越來(lái)越顯示出它的重要性和必要性。

2 企業(yè)科技檔案信息化管理的重要性和必要性

1）企業(yè)推進(jìn)科技進(jìn)步的需要。當(dāng)今科學(xué)技術(shù)的發(fā)展實(shí)質(zhì)上就是一種連續(xù)的社會(huì)活動(dòng)，其科學(xué)研究離不開參考、借鑒已有的科研成果；同時(shí)社會(huì)的進(jìn)步離不開科學(xué)技術(shù)的推廣與普及，而科技檔案卻蘊(yùn)含著豐富的科學(xué)知識(shí)、科學(xué)思想、科學(xué)方法、科學(xué)態(tài)度和科學(xué)精神，以及它向公眾傳遞的知識(shí)和信息。所以，至于科技檔案信息化的研究，它對(duì)科技檔案的開發(fā)利用和促進(jìn)科技進(jìn)步都具有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義與深遠(yuǎn)影響。

2）企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)是自主創(chuàng)新的需要。在企業(yè)科技活動(dòng)中，繼承和創(chuàng)新則是科技活動(dòng)永恒的主題，而創(chuàng)新又是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的核心與關(guān)鍵。信息則是創(chuàng)新的誘因，科技檔案則是一種重要的科技信息資源，它在科技創(chuàng)新中具有奠定基礎(chǔ)、啟迪思維和激勵(lì)人們不斷探索的作用。因此，我們充分利用科技檔案信息資源，對(duì)于避免科研的低水平重復(fù)、降低科研成本、提高科研效率和建設(shè)新型的自主科技創(chuàng)新體系，這都具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義，這也是自主創(chuàng)新的迫切需要。

3）企業(yè)科技檔案信息化建設(shè)是加速科研成果轉(zhuǎn)化的需要。企業(yè)將科技檔案信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，并建立科技檔案信息資源共享體系，則能充分體現(xiàn)科技檔案“管理在于利用”的目的，也是提高科技成果轉(zhuǎn)化率和產(chǎn)業(yè)化率的重要手段。只有依靠科技進(jìn)步，才能加快企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益效。

3 企業(yè)科技檔案信息化管理的主要內(nèi)涵

1）科技檔案的概念與內(nèi)涵。它是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)和基本建設(shè)等活動(dòng)中所形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄像、錄音帶等科技文件材料，簡(jiǎn)捷的說(shuō)，科技檔案就是在科技、生產(chǎn)活動(dòng)中產(chǎn)生的一種科技信息及其載體；科技檔案直接記述和反映科技、生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程和實(shí)體，是一種真實(shí)的歷史記錄。在如今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，也是信息化時(shí)代，如何充分開發(fā)科技檔案這個(gè)基礎(chǔ)性的、原生性的信息資源，使其產(chǎn)生更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，不僅需要做好科技檔案信息資源的開發(fā)工作，也要做好科技檔案管理的信息化工作，以便為企業(yè)再利用。

2）科技檔案信息化管理的主要任務(wù)和目標(biāo)。實(shí)質(zhì)上，它就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、通信技術(shù)等充分運(yùn)用于科技檔案的整理、保存、管理和提供利用等環(huán)節(jié)中，以實(shí)現(xiàn)科技檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、系統(tǒng)化和網(wǎng)絡(luò)化。而其中的科技檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，則是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的基礎(chǔ)。只有加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與應(yīng)用，才能加快推進(jìn)檔案信息資源的整合與共享，以滿足企業(yè)科研工作者對(duì)科技信息的需求，這也是當(dāng)前科技檔案管理工作的最重要的任務(wù)和目標(biāo)。

4 企業(yè)科技檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的措施

企業(yè)在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)上，也是一個(gè)長(zhǎng)期的而又復(fù)雜的系統(tǒng)化工程。它包括各類標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定、檔案信息的組織與存儲(chǔ)、檔案資源的整合與集成、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)器和提供數(shù)據(jù)檢索服務(wù)的軟硬件平臺(tái)的建設(shè)，以及開展基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的組織和團(tuán)隊(duì)，甚至長(zhǎng)效服務(wù)機(jī)制的形成等。

1）標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的建設(shè)措施。在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系建設(shè)上，其包括元數(shù)據(jù)格式規(guī)范、管理規(guī)范和業(yè)務(wù)工作制度。①要制定數(shù)字化檔案的存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)與格式規(guī)范，并明確檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)與訪問(wèn)方法。其中包括各門類數(shù)字化檔案元數(shù)據(jù)的組成、結(jié)構(gòu)、描述方式、著錄規(guī)則與要求；各種類型檔案內(nèi)容（其包括文本、圖形、圖像、音頻、視頻以及非結(jié)構(gòu)化信息）的描述方法、格式要求、存取方式，以及訪問(wèn)機(jī)制等；檔案內(nèi)容與檔案元數(shù)據(jù)之間關(guān)聯(lián)模型的定義、檢索方式的確定；檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和內(nèi)容對(duì)象的分級(jí)存儲(chǔ)、統(tǒng)一管理、集成共享方式和要求。②要制定檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的管理規(guī)范和制度，并確數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中的程序化和規(guī)范化操作方法。它主要包括數(shù)字化數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)步驟、方法和要求；數(shù)字化檔案信息的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)、離線備份和災(zāi)難備份與恢復(fù)的功能、性能、技術(shù)規(guī)范和管理規(guī)定；數(shù)字化檔案信息的安全管理規(guī)范、備份方式和要求；備份的數(shù)字化檔案信息的管理方法等；檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的原始性保障措施，并規(guī)定如何采用身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)加密、電子簽名等技術(shù)確保檔案的真實(shí)、完整、有效和憑證性作用；數(shù)字化檔案信息的授權(quán)訪問(wèn)制度，并定義開放檔案、控制使用檔案、檔案的分類存儲(chǔ)和授權(quán)管理與訪問(wèn)制度。③要制定檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的業(yè)務(wù)規(guī)范和制度。就是說(shuō)明確接收數(shù)字化檔案信息和開展檔案數(shù)字化加工的工作要求。它主要包括數(shù)字化檔案的歸檔、移交、接收的工作制度和內(nèi)容、范圍、方式、方法，以及安全保障等。

2）企業(yè)科技檔案信息資源滾動(dòng)建設(shè)措施。在科技檔案信息資源滾動(dòng)建設(shè)上，主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的建設(shè)，以及數(shù)據(jù)著錄、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)整合與數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)的建設(shè)方面。①數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)則是指存儲(chǔ)檔案數(shù)據(jù)的軟硬件存儲(chǔ)系統(tǒng)，包括網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)設(shè)備的選型、安裝、調(diào)試和使用。而數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，存取數(shù)據(jù)的軟件平臺(tái)，多門類檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方案的確定和實(shí)施，以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)的升級(jí)、維護(hù)與持續(xù)服務(wù)的計(jì)劃和工作要求等。至于檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)的建設(shè)，主要涉及需求分析、方案確定、設(shè)備的購(gòu)買，以及與服務(wù)器的連接等內(nèi)容。網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)設(shè)備一般應(yīng)與服務(wù)器的購(gòu)買同步來(lái)考慮。多數(shù)服務(wù)器供應(yīng)商可提供存儲(chǔ)解決方案，并能提供服務(wù)器與存儲(chǔ)設(shè)備之間的集成和互聯(lián)。②數(shù)據(jù)著錄系統(tǒng)則是獲取檔案信息的門戶應(yīng)用，它包括檔案內(nèi)容信息、檔案目錄和標(biāo)引等的錄入、修改、保存以及電子文件的上傳等內(nèi)容。對(duì)于著錄系統(tǒng)的建設(shè)，主要是將標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范加以實(shí)施，在數(shù)據(jù)入口處將不合規(guī)范的數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理，真正將符合檔案管理和保存要求的數(shù)據(jù)捕獲到數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)系統(tǒng)之中。③系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出、掛接和規(guī)范性校的自動(dòng)化數(shù)據(jù)著錄系統(tǒng)，它由技術(shù)支持人員完成的，系統(tǒng)的建設(shè)需要根據(jù)檔案業(yè)務(wù)工作的需求，總結(jié)和預(yù)先定義數(shù)據(jù)處理的標(biāo)準(zhǔn)及自動(dòng)處理規(guī)則。④數(shù)據(jù)整合系統(tǒng)則是在數(shù)據(jù)處理前，根據(jù)檔案資源管理的需要，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行分門別類的整理和規(guī)范化處理，這便于實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的集成與共享。⑤數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)建設(shè)的目的就是提高數(shù)據(jù)的安全性。所以，根據(jù)備份方案的不同，可以采取在線備份、脫機(jī)備份兩種模式。在數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)建設(shè)中，一要建立實(shí)施備份的軟硬件支撐平臺(tái)系統(tǒng)，二要制定備份的策略和計(jì)劃，并在工作中實(shí)施和維護(hù)。與此同時(shí)，還需要對(duì)備份的數(shù)據(jù)實(shí)行全面的管理，其內(nèi)容不可缺失。

5 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著社會(huì)信息化程度的提高，企業(yè)科技檔案管理工作也就要融入先進(jìn)的服務(wù)手段和良好的服務(wù)效果。科技的飛速發(fā)展，科研工作再對(duì)信息資源共享的要求也就越來(lái)越高、越強(qiáng)烈，科技檔案的利用也就會(huì)越來(lái)越多。而數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用，這就可以使科技檔案在科技發(fā)展中發(fā)揮越來(lái)越重要的作用和效果，倍顯更加重要。

參考文獻(xiàn)

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[2] 劉俊鳳.關(guān)于檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的幾點(diǎn)思考[J].中國(guó)成人教育，2006（7）.

篇（2）

我國(guó)是一個(gè)科技大國(guó)，一直秉承科技興國(guó)的戰(zhàn)略手段，科技的發(fā)展極大地促進(jìn)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，與此同時(shí)，也為我國(guó)留下了大量的科技檔案。對(duì)于這些檔案的管理，難度極高，涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題，使一般檔案無(wú)法同日而語(yǔ)。知識(shí)產(chǎn)權(quán)視角下的科技檔案管理已不單單是檔案的分類整理那么簡(jiǎn)單，而是與法律、經(jīng)濟(jì)等產(chǎn)生了聯(lián)系。本文對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)視角下的科技檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了合理的分析，并提出了相應(yīng)的改進(jìn)策略。

一、知識(shí)產(chǎn)權(quán)視角下的科技檔案管理的現(xiàn)狀

知識(shí)產(chǎn)權(quán)涉及面相對(duì)較廣，不僅僅與經(jīng)濟(jì)緊密相連，更是與法律同樣息息相關(guān)。就目前來(lái)說(shuō)，我國(guó)的科技檔案管理在某些方面還存在問(wèn)題，尤其是在知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面。知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)于科技檔案的管理非常重要，其可以保障科技檔案的安全性與正確性等。截至現(xiàn)階段，知識(shí)產(chǎn)權(quán)視角下的科技檔案管理存在與相關(guān)法律法規(guī)結(jié)合不夠緊密、相關(guān)部門管理不力、工作人員態(tài)度及認(rèn)識(shí)不夠等問(wèn)題。

（一）與相關(guān)法律法規(guī)結(jié)合不緊密

知識(shí)產(chǎn)權(quán)很大一部分內(nèi)容是法律，與法律的結(jié)合非常緊密。關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)，我國(guó)有專門的法律限制及規(guī)定，要求對(duì)科技檔案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù)，充分說(shuō)明我國(guó)對(duì)科技的重視及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重視。我國(guó)的法律越來(lái)越完善，對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)也有了詳細(xì)的規(guī)定，但目前我國(guó)相關(guān)部門在進(jìn)行科技檔案管理時(shí)，常常不重視科技檔案管理的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，導(dǎo)致在實(shí)際的管理過(guò)程中對(duì)于檔案的作者沒(méi)有準(zhǔn)確的記載，難以通過(guò)作者對(duì)檔案進(jìn)行檢索。導(dǎo)致這一問(wèn)題的主要原因是，科技檔案管理與相關(guān)法律法規(guī)結(jié)合不夠緊密，不對(duì)科技檔案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行詳細(xì)的記載和審核。

（二）相關(guān)部門管理不力

科技檔案由特定的部門進(jìn)行管理，這個(gè)部門在科技檔案的管理過(guò)程中扮演著重要的角色，甚至于影響著我國(guó)科技的M步和發(fā)展。我國(guó)是一個(gè)重視科技的國(guó)家，尤其重視科技的創(chuàng)新。科技的創(chuàng)新來(lái)源于對(duì)科技檔案的參考和創(chuàng)新實(shí)踐，大部分科技的創(chuàng)新都會(huì)對(duì)科技檔案進(jìn)行查閱，最后在前人經(jīng)驗(yàn)的指導(dǎo)下，讓科技創(chuàng)新變得更加簡(jiǎn)單。即使是如此，我國(guó)的科技檔案在管理方面還是有很多的問(wèn)題，其中最重要的就是相關(guān)部門管理不力。管理對(duì)于科技檔案的保存是極重要的，甚至影響到科技的進(jìn)步，尤其是知識(shí)產(chǎn)權(quán)加入科技檔案管理中以來(lái)，管理部門的責(zé)任就更加重大了，不僅要對(duì)相關(guān)的法律法規(guī)有足夠的認(rèn)識(shí)，也要對(duì)經(jīng)濟(jì)方面有相應(yīng)的了解。如今，科技檔案管理部門的責(zé)任不斷增加，任務(wù)不斷加重，導(dǎo)致其在科技檔案管理的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面監(jiān)管不力。

（三）工作人員態(tài)度及認(rèn)識(shí)不足

科技檔案是一個(gè)國(guó)家科發(fā)展最基本的記載，記錄每個(gè)時(shí)期科技的進(jìn)步發(fā)展，同時(shí)也為未來(lái)科技的發(fā)展提供了參考，這也可以看作是一種對(duì)于對(duì)中國(guó)歷史的記載。我國(guó)很多科技創(chuàng)新與新發(fā)現(xiàn)就是在參考科技檔案的基礎(chǔ)上出現(xiàn)的，此外，科技檔案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)于科技檔案來(lái)說(shuō)就是其身份，詳細(xì)地記載了文獻(xiàn)的作者，有了知識(shí)產(chǎn)權(quán)就象征著這個(gè)科技的文獻(xiàn)是作者獨(dú)有的，任何人不能抄襲，同樣其他人也不能以盈利為目的進(jìn)行使用。這就說(shuō)明了知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重要性，但是我國(guó)的科技檔案管理之所以難以促進(jìn)我國(guó)科技的進(jìn)步，一個(gè)重要的原因就是相關(guān)部門的工作人員態(tài)度及認(rèn)識(shí)不足。譬如，工作人員常常認(rèn)識(shí)不到知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的重要性，在實(shí)際的操作過(guò)程中很少對(duì)科技檔案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行審核，因此造成科技檔案雜亂無(wú)章，往往一個(gè)科技檔案對(duì)應(yīng)的不止一個(gè)作者，這對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)和科技的進(jìn)步是非常不利的，甚至?xí)璧K我國(guó)科技的發(fā)展。

二、知識(shí)產(chǎn)權(quán)視角下的科技檔案管理的改進(jìn)策略

就目前來(lái)說(shuō)，我國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)視角下科技檔案管理的過(guò)程中存在著各種各樣的問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了我國(guó)科技的發(fā)展，甚至影響到了我國(guó)法律的威嚴(yán)，因此這些問(wèn)題的解決已刻不容緩。下文將針對(duì)我國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)視角下的科技檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題提出一系列的改進(jìn)策略，如培訓(xùn)工作人員的法律知識(shí)、加強(qiáng)管理部門的監(jiān)管力度及促進(jìn)法律與科技檔案的結(jié)合。

（一）培訓(xùn)工作人員的法律知識(shí)

與科技檔案直接進(jìn)行接觸的就是檔案管理部門的工作人員。管理部門的工作人員常常直接負(fù)責(zé)檔案的整理、分類及管理，可以說(shuō)，工作人員就是科技檔案管理的實(shí)施環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)是科技檔案管理的關(guān)鍵步驟，因此，工作人員要對(duì)科技檔案管理的具體細(xì)節(jié)了然于胸。隨著對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的逐步重視，科技檔案管理已不僅僅是傳統(tǒng)的整理、分類、登記及管理，更是增加了法律的內(nèi)容，相關(guān)法律法規(guī)的加入使科技檔案管理變得更加嚴(yán)謹(jǐn)和嚴(yán)格，要對(duì)科技檔案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行審核并加以保護(hù)。工作人員作為科技檔案管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需要其掌握相關(guān)的法律法規(guī)。相關(guān)部門可以開展各項(xiàng)科技檔案管理的講座，其中要著重對(duì)其知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，并對(duì)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行詳細(xì)的解說(shuō)。通過(guò)專項(xiàng)的培訓(xùn)讓工作人員認(rèn)識(shí)到知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重要性，使其在日常的科技檔案管理的工作中重視科技檔案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并將其作為一種習(xí)慣。

（二）加強(qiáng)管理部門的監(jiān)管力度

想要從根本上對(duì)科技檔案知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行重視，不在于工作人員，也不在于法律法規(guī)的限制，而在于管理部門的監(jiān)管。并且相關(guān)部門的監(jiān)管并不是一蹴而就的，是需要循序漸進(jìn)的，也不是短期的管理就能實(shí)現(xiàn)的。長(zhǎng)時(shí)間、大力度的監(jiān)管是科技檔案管理愈加完善的必要條件，因?yàn)橹挥凶陨隙碌剡M(jìn)行管理才能讓知識(shí)產(chǎn)權(quán)在科技檔案管理過(guò)程中受到足夠的重視。即使現(xiàn)階段我國(guó)的管理部門還未加強(qiáng)管理力度對(duì)科技檔案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù)，但是已在某些方面有所突破和進(jìn)步，并已認(rèn)識(shí)到了科技檔案知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重要性，下一步必定要加強(qiáng)管理部門的監(jiān)管力度，確保我國(guó)科技檔案知識(shí)產(chǎn)權(quán)得到合理的保護(hù)，并進(jìn)行詳細(xì)的記錄和管理。通過(guò)加大監(jiān)管力度，能提高員工的工作積極性，并實(shí)現(xiàn)法律與科技檔案的有力結(jié)合。

（三）促進(jìn)法律與科技檔案的結(jié)合

談到知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得不提的就是法律，只有法律能確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)受到合理的保護(hù)，尤其是在科技檔案管理的過(guò)程中。科技檔案管理過(guò)程中最基本的內(nèi)容就是法律，法律與科技檔案管理的結(jié)合能實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)受到保護(hù)。促進(jìn)法律和科技檔案管理相結(jié)合可以從以下三個(gè)方面著手：首先，認(rèn)識(shí)到知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)于我國(guó)科技發(fā)展的重要性；其次，多次開展相應(yīng)的科技檔案管理與知識(shí)產(chǎn)權(quán)的專題講座；最后，通過(guò)相關(guān)文件的，自上而下地學(xué)習(xí)法律與科技檔案管理的相關(guān)內(nèi)容。

三、結(jié)語(yǔ)

科技是第一生產(chǎn)力，可見(jiàn)科技對(duì)于一個(gè)國(guó)家的重要性，往往國(guó)家各個(gè)時(shí)期的科技都濃縮在科技檔案中，因此要重視科技檔案管理，而知識(shí)產(chǎn)權(quán)作為科技檔案管理中的一部分，更要受到足夠的重視。為此，本文提出了一些增強(qiáng)我國(guó)科技檔案知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的策略，力求對(duì)我國(guó)科技的發(fā)展有所幫助。

（作者單位為肇慶市科技中心）

參考文獻(xiàn)

篇（3）

一、目前醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

我國(guó)社會(huì)的科技信息化發(fā)展已經(jīng)遍布了各行各業(yè)，檔案管理工作也已經(jīng)從最初的手工整理演變成了信息化的電子檔案管理，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的大量應(yīng)用，使現(xiàn)代化的檔案管理具有占用空間小、信息容量大，應(yīng)用力強(qiáng)、傳輸方便跨界等特點(diǎn)，提高了工作的效率，是檔案史上的一大飛躍。對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)醫(yī)生是存在的必須人才，而對(duì)于醫(yī)生來(lái)說(shuō)自身的醫(yī)學(xué)技術(shù)知識(shí)是生存的本道，醫(yī)生的科學(xué)研究對(duì)于醫(yī)院和個(gè)人以及整個(gè)醫(yī)學(xué)界有著重要的影響，然而醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化是利于這一切發(fā)展的源頭。開發(fā)利用科技檔案管理資源，將科研計(jì)劃管理與科研計(jì)劃?rùn)n案管理相結(jié)合，從中挖掘科技檔案中所蘊(yùn)藏的豐富知識(shí)，使之成為科研立項(xiàng)、試試以及研究城規(guī)推廣的重要依據(jù)。

二、醫(yī)院檔案管理的重要性

醫(yī)院檔案管理工作的重點(diǎn)在于向領(lǐng)導(dǎo)以及各項(xiàng)研究提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息，同時(shí)圍繞醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)與管理涉及的臨床、醫(yī)學(xué)、科研、教學(xué)等方面的信息開展服務(wù)，將檔案管理工作于醫(yī)院整體發(fā)展緊密結(jié)合起來(lái)，將檔案管理工作與醫(yī)院整體發(fā)展緊密聯(lián)合起來(lái)。因此檔案管理工作在醫(yī)院發(fā)展中的作用越加的不可缺少。一下是簡(jiǎn)述的其中幾點(diǎn)重要性為：

1、規(guī)范檔案管理制度的重要性。形成由院長(zhǎng)或副院長(zhǎng)直接分管、院辦公式主任以及各個(gè)部門負(fù)責(zé)人、專兼職檔案管理人員組成的以臨床醫(yī)療技術(shù)為主的檔案分級(jí)信息化管理模式，并且同時(shí)嚴(yán)格實(shí)行我國(guó)《檔案法》的相關(guān)法律法規(guī)，保證檔案管理工作能依據(jù)法律規(guī)范化的開展相關(guān)管理工作。

2、患者病歷檔案管理的重要性。病歷檔案是醫(yī)院的重要組成部分，其專業(yè)性和技術(shù)性很強(qiáng)，也是用來(lái)衡量各個(gè)醫(yī)院的管理和醫(yī)療技術(shù)水平的重要依據(jù)。醫(yī)院的檔案管理工作與其他檔案管理的差別在于，病歷檔案管理工作直接關(guān)聯(lián)著廣大民眾在疾病的防御和治療情況，病歷檔案資料信息的利用率相對(duì)來(lái)說(shuō)比較高，時(shí)間性和實(shí)用率比較強(qiáng)，以至于必須在短時(shí)間內(nèi)做好診斷后的收集、整理、組卷、登記、分類、編目、編碼、排號(hào)、儲(chǔ)存等工作，把病案中大量的醫(yī)療信息資料更加進(jìn)行全面系統(tǒng)的收集起來(lái)加以分析，以便及時(shí)準(zhǔn)確的像醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)以及各個(gè)科室的醫(yī)務(wù)人員提供有家住的醫(yī)療信息。從而方便醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)更好的加強(qiáng)業(yè)務(wù)上的管理和業(yè)務(wù)建立的決策，各科室的醫(yī)務(wù)人員從中總結(jié)提高自己的醫(yī)療技術(shù)水平給醫(yī)療控制工作提供重要的依據(jù)，在對(duì)醫(yī)院的強(qiáng)化管理、改進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量、提高工作效率以及改進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量等方向起到重要的作用。

3、檔案管理信息化的重要性。醫(yī)院的發(fā)展離不開科學(xué)信息技術(shù)，當(dāng)今的是一個(gè)信息化、科技化的社會(huì)，科學(xué)信息技術(shù)知識(shí)飛速更新，然而現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)對(duì)醫(yī)學(xué)的發(fā)展起到了巨大的推動(dòng)作用。醫(yī)療工作者在每天的工作中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，探索并攻克各種的疑難雜癥的新思路，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)為醫(yī)療行業(yè)的科學(xué)發(fā)展服務(wù)。電子信息化的收集管理的相關(guān)醫(yī)療科研信息給醫(yī)院的發(fā)展帶來(lái)的有力的幫助。

4、醫(yī)療設(shè)備檔案管理的重要性。醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備的相關(guān)管理直接關(guān)系著醫(yī)院正常醫(yī)療工作的展開，完善醫(yī)療設(shè)備的相關(guān)檔案為醫(yī)院全面、準(zhǔn)確地了解設(shè)備以及購(gòu)置和使用情況提空了重要的技術(shù)職稱和考察依據(jù)。也為設(shè)備的正常使用提供了保證。

因此設(shè)備的檔案在大型的醫(yī)療儀器引進(jìn)和維護(hù)當(dāng)中起到不可忽略的作用。充分的利用醫(yī)療設(shè)備檔案考查和論證醫(yī)院大中型醫(yī)療儀器設(shè)備，了解醫(yī)療設(shè)備使用頻率以及壽命，從而做好相關(guān)預(yù)測(cè)和準(zhǔn)備工作，為購(gòu)置新的醫(yī)療設(shè)備提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息，避免了出現(xiàn)資源浪費(fèi)。是保障醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)療技術(shù)質(zhì)量的重要工作。由此可見(jiàn)醫(yī)療設(shè)備檔案對(duì)推動(dòng)醫(yī)療技術(shù)質(zhì)量以及更好的醫(yī)院全面發(fā)展的重要因素。

5、醫(yī)院檔案管理工作保密的重要性。病歷對(duì)于醫(yī)生來(lái)講是知識(shí)產(chǎn)權(quán)，在醫(yī)院與患者之間是具有法律效力的文書，同時(shí)也是患者的個(gè)人隱私，不論對(duì)于管理部門還是考研部門，在管理以及研究上都是重要依據(jù)之一。在很多普通的疾病治療過(guò)程中，病歷檔案是不被大家重視的，因此患者與醫(yī)院在日常的管理中不太重視病歷檔案的保密工作。然而，一旦出現(xiàn)醫(yī)療事故，或者患者疾病含有隱私成分的時(shí)候，病歷檔案就成為一個(gè)非常敏感的話題，病歷檔案的泄露也會(huì)造成各種糾紛。因此，醫(yī)院要正確認(rèn)識(shí)和處理病案保密問(wèn)題，充分重視醫(yī)院病案信息保密工作，保護(hù)科研人員的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，保護(hù)患者隱私，防止醫(yī)療信息被非法竊取。

其中關(guān)于病歷檔案的重要性可以從醫(yī)院以及患者幾個(gè)方面去理解：

（1）對(duì)于醫(yī)院來(lái)講，目前醫(yī)患糾紛逐年增多，病歷對(duì)于醫(yī)療單位和醫(yī)務(wù)人員的價(jià)值和意義重大：一旦發(fā)生了病患糾紛，病歷就會(huì)凸顯出其法律效力，對(duì)病歷的保管不善就很可能被一些不法分子利用，對(duì)醫(yī)院造成不良后果。同時(shí)，醫(yī)療檔案記錄著醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)療服務(wù)和醫(yī)療技術(shù)，反映著醫(yī)療單位的醫(yī)療水平，影響到醫(yī)務(wù)人員的個(gè)人前途和醫(yī)療單位的聲譽(yù)和效益。

（2）對(duì)于患者個(gè)人來(lái)講，病歷檔案的意義自不待言：病案信息首先是患者的隱私材料，敏感的病歷不僅對(duì)于個(gè)人的工作，而且對(duì)于自己的婚姻、家庭以及其他成員都會(huì)造成影響。醫(yī)院如果因?yàn)椴v檔案保管不當(dāng)造成患者的信息在沒(méi)有患者授權(quán)的情況下泄露，將會(huì)嚴(yán)重侵犯患者的權(quán)益，造成嚴(yán)重的糾紛。

總結(jié)：在醫(yī)療事業(yè)飛速發(fā)展的時(shí)代， 檔案是證明歷史的重要依據(jù)，對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)檔案為各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行提供了重要的參考依據(jù)。是醫(yī)院管理人員和全體醫(yī)務(wù)工作者辛苦勞作的成果，因此各醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)檔案管理的各項(xiàng)工作，規(guī)范檔案管理的同時(shí)不斷吸收新的科技信息技術(shù)和相關(guān)管理工作才能更好的服務(wù)于醫(yī)院、服務(wù)社會(huì)、服務(wù)于醫(yī)療事業(yè)。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊海立，劉正芳.淺談如何做好新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作[J]. 中醫(yī)藥管理雜志. 2007（09）

篇（4）

1.1科技檔案的管理技術(shù)落后，管理人員的認(rèn)知低

對(duì)科技檔案的管理上，我國(guó)企業(yè)普遍存在著管理技術(shù)上的不足。由于企業(yè)科技檔案科學(xué)技術(shù)性較高，種類多元，類型多樣，很多企業(yè)的管理技術(shù)達(dá)不到對(duì)電子科技檔案的多樣化管理。傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足科技檔案的管理任務(wù)和需求。同時(shí)很多企業(yè)的管理認(rèn)知不足，導(dǎo)致科技管理工作相對(duì)松散，造成檔案資料的損壞和丟失，嚴(yán)重影響到企業(yè)的發(fā)展。檔案管理人員對(duì)于科技檔案重要性的認(rèn)知較低，對(duì)于檔案管理工作不重視，不嚴(yán)謹(jǐn)。檔案管理人員對(duì)管理工作的輕視，忽略了科技檔案的長(zhǎng)遠(yuǎn)重要性，往往在工作中會(huì)出現(xiàn)檔案流水，檔案損壞等失誤。

1.2對(duì)技術(shù)資料歸檔的缺失

對(duì)于企業(yè)現(xiàn)階段科技檔案的管理上，企業(yè)更重視的是文件資料的收集工作，而忽視了一些技術(shù)性資料的歸檔。不同于傳統(tǒng)的檔案管理，科技檔案的管理不僅僅需要對(duì)數(shù)據(jù)的采集和歸檔，還有很多非原件的技術(shù)資料也需要做好歸檔。科技檔案旨在做好企業(yè)科技水平的記載，為日后企業(yè)的發(fā)展墊底基礎(chǔ)。技術(shù)資料是企業(yè)生產(chǎn)力的發(fā)展過(guò)程中直接產(chǎn)生的，具有重要依據(jù)的參考資料。但是企業(yè)往往會(huì)出現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理上的弊端，忽視對(duì)技術(shù)資料的歸檔工作，導(dǎo)致資料的缺失。同時(shí)，由于很多企業(yè)經(jīng)濟(jì)條件的不足，對(duì)于企業(yè)檔案的管理上經(jīng)費(fèi)投入較少，影響了檔案資源管理工作的進(jìn)行。

1.3科技檔案管理的難度大

科技檔案的難度較大。很多科技檔案的存檔工作不僅是局限于紙張上，還有包括影像，圖片資料等電子檔案需要進(jìn)行歸檔。電子檔案的歸檔比傳統(tǒng)的紙張檔案的歸檔保密性更強(qiáng)，要求的技術(shù)操作更難，需要管理的科學(xué)性和技術(shù)性。目前企業(yè)檔案管理的程序單一，只是按照傳統(tǒng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的檔案分類，裝訂，面對(duì)種類多樣的科技檔案無(wú)法進(jìn)行有效的管理，沒(méi)有達(dá)到其管理價(jià)值。科技檔案的使用率較高，管理效率的低下會(huì)導(dǎo)致破損檔案無(wú)法及時(shí)修補(bǔ)備份，資料丟失。

1.4忽視科技檔案的建立和銜接問(wèn)題

很多企業(yè)仍存在對(duì)文書檔案的建立多過(guò)于對(duì)科技檔案的建立，缺乏對(duì)日常科技檔案的積累。往往在需要使用到科技檔案的時(shí)候，才會(huì)發(fā)現(xiàn)不足。同時(shí)企業(yè)的項(xiàng)目管理和科技檔案管理的銜接上也存在著問(wèn)題。科技檔案的采集主要是針對(duì)項(xiàng)目管理中所涉及到的資料，企業(yè)技術(shù)人員對(duì)科技資料的交接工作十分重要。

2.加強(qiáng)企業(yè)科技檔案的管理策略

要推進(jìn)企業(yè)科技檔案管理工作的進(jìn)行，需要我們建立起完善的管理體系。加強(qiáng)企業(yè)科技檔案的管理工作，有利于提高檔案的管理效率，體現(xiàn)檔案管理的價(jià)值。企業(yè)應(yīng)該重視科技檔案的管理工作，制定合理有效的管理體系。

2.1提高對(duì)科技檔案管理的重視和管理技術(shù)水平

企業(yè)應(yīng)該提高對(duì)科技檔案管理的重視程度，轉(zhuǎn)變科技檔案管理人員的觀念，提高管理人員對(duì)科技檔案重要性的認(rèn)識(shí)。科技檔案的管理工作相對(duì)繁瑣，枯燥，管理人員必須具備良好的工作素養(yǎng)，保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，培養(yǎng)其自身的積極性，全身心的投入到科技管理的工作當(dāng)中。檔案管理人員需要熟悉管理工作的流程，做好資料的采集，記錄和整理。同時(shí)企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員管理技術(shù)上的培訓(xùn)，提高管理人員的技術(shù)水平和專業(yè)知識(shí)，做到對(duì)管理人才招聘的嚴(yán)格把關(guān)。管理人員自身也應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)，開闊視野，了解社會(huì)形勢(shì)和科技發(fā)展動(dòng)態(tài)，結(jié)合西方先進(jìn)的管理技術(shù)和方法，實(shí)現(xiàn)管理的方式的多樣化，提高管理效率。

2.2建立電子檔案的管理模式，嚴(yán)格執(zhí)行管理規(guī)程

企業(yè)需要針對(duì)電子檔案的管理建立獨(dú)立的管理模式，電子檔案的管理同傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案不一樣，不能僅局限于傳統(tǒng)檔案的管理模式。電子檔案需要將一些影音，圖片進(jìn)行整理入檔，應(yīng)該對(duì)電子檔案進(jìn)行規(guī)模劃分，整理好檔案的存儲(chǔ)位置，多好文件的分類和標(biāo)記，方便管理。同時(shí)也應(yīng)該做好網(wǎng)絡(luò)防護(hù)，以防系統(tǒng)中毒而導(dǎo)致的資料丟失。企業(yè)也應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行管理流程，做好對(duì)科技檔案的采集，整理和入檔保存工作。企業(yè)應(yīng)該制定一系列管理制度規(guī)范管理操作，以防檔案資料的丟失。

2.3加強(qiáng)與其它企業(yè)在科技檔案管理上的交流

要加強(qiáng)與其它企業(yè)在科技檔案管理上的交流，相互借鑒，取長(zhǎng)補(bǔ)短，認(rèn)識(shí)企業(yè)自身在管理模式上存在的不足，有利于科技檔案管理工作上的相互促進(jìn)。同時(shí)企業(yè)也可以采用競(jìng)爭(zhēng)的方式來(lái)提升檔案管理人員工作的積極性，重視對(duì)科技檔案的管理。

2.4做好科技檔案管理網(wǎng)絡(luò)化

隨著科技的日益發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，科技檔案管理逐漸走向數(shù)字化，網(wǎng)絡(luò)化。針對(duì)科技檔案的管理，企業(yè)需要正確的管理軟件，做好對(duì)科技檔案的案卷和文件的錄用和檢索。

篇（5）

企業(yè)人事檔案管理工作效率的高低能夠檢驗(yàn)企業(yè)整體的發(fā)展質(zhì)量和工作效率。所以，人事檔案管理對(duì)新時(shí)期背景下的企業(yè)發(fā)展極其重要。在實(shí)際工作中，相應(yīng)的工作人員應(yīng)該切實(shí)看到人事檔案管理工作的重要性，進(jìn)而在工作中把握好工作的節(jié)奏，抓住細(xì)節(jié)，提高意識(shí)，進(jìn)而更好地完成企業(yè)人事檔案管理工作。

一、新時(shí)期企業(yè)人事檔案管理的重要性

企業(yè)由眾多員工組成，因此，在企業(yè)用人的時(shí)候應(yīng)該對(duì)員工有大致的了解，而員工在企業(yè)中工作，自己所取得的成績(jī)也應(yīng)該記錄下來(lái)，為以后的發(fā)展提供依據(jù)。人事檔案就充分地發(fā)揮了這方面的作用。不管是對(duì)企業(yè)還是對(duì)員工本人，人事檔案的管理工作都極具重要性。

（一）企業(yè)人事檔案管理工作對(duì)企業(yè)的重要性。企業(yè)只有通過(guò)人事檔案中記錄的信息，才能準(zhǔn)確地判斷出自己需要的人才，才能盡可能全面地了解員工的才能，客觀地評(píng)價(jià)員工的綜合能力，進(jìn)而合理配備職員。盡量在最短的時(shí)間之內(nèi)完成對(duì)人才的篩選和分配，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。除此之外，在信息高度發(fā)展的今天，利用電子計(jì)算機(jī)記錄的人事信息，加快了人事信息的流動(dòng)頻率，更有利于企業(yè)在眾多的人力信息中找到符合企業(yè)發(fā)展的人才。

（二）人事檔案管理對(duì)個(gè)人的重要性。企業(yè)人事檔案管理不僅對(duì)企業(yè)有著極其重要的作用，對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō)，同樣重要。在很大程度上來(lái)說(shuō)，企業(yè)的人事檔案就是職工的個(gè)人生活紀(jì)錄，包括員工過(guò)去、現(xiàn)在以及將來(lái)的信息都會(huì)被記錄在上面，是對(duì)每一個(gè)員工每一段工作經(jīng)歷的真實(shí)寫照。近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)的數(shù)量急劇增多，人事檔案為企業(yè)篩選人才提供了主要依據(jù)，這也為員工找到適合自己的工作提供了更大的可能。所以說(shuō)，人事檔案對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō)也非常重要。

二、新時(shí)期企業(yè)人事檔案管理工作存在的問(wèn)題

（一）不能完全認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性。目前，仍舊還有很大一部分企業(yè)對(duì)人事檔案的重要性認(rèn)識(shí)不到位、不充分，相應(yīng)的管理人員認(rèn)為，企業(yè)人事檔案只不過(guò)是員工的個(gè)人資料，對(duì)企業(yè)沒(méi)有多大用處，因此，僅僅是在進(jìn)行人才選拔的時(shí)候翻閱，過(guò)后就將人事檔案材料亂堆亂放，不進(jìn)行整理分類，從而導(dǎo)致了相應(yīng)的人事檔案價(jià)值降低。同時(shí)企業(yè)也沒(méi)有培養(yǎng)專業(yè)的人事檔案管理人才，管理設(shè)備不符合人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)人事檔案管理工作的開展，為企業(yè)的發(fā)展造成了不利影響。

（二）人事檔案的管理模式和觀念落后。在目前經(jīng)濟(jì)和科技高速發(fā)展的背景下，人事檔案的管理工作也應(yīng)該緊跟時(shí)代的步伐，充分有效地做好人事檔案管理工作，為企業(yè)的發(fā)展作出重要貢獻(xiàn)。但是，由于企業(yè)對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)不到位，進(jìn)而導(dǎo)致管理模式和管理觀念落后，沒(méi)有運(yùn)用當(dāng)前的科技技術(shù)和先進(jìn)的管理理念進(jìn)行人事檔案的管理。很多企業(yè)仍舊在使用紙質(zhì)的檔案進(jìn)行記錄和存放人事信息，隨著時(shí)間和環(huán)境的變化，紙質(zhì)的文件容易腐蝕和損壞，進(jìn)而造成人事檔案信息的丟失。給企業(yè)和人事信息個(gè)人都造成了嚴(yán)重影響。同時(shí)，很多單位雖然已經(jīng)進(jìn)行了電子文檔的記錄和保存，但是仍舊沒(méi)有使其納入電子網(wǎng)絡(luò)中，不方便人事信息的流動(dòng)，人事檔案信息實(shí)現(xiàn)信息化和數(shù)字化的現(xiàn)代管理理念還存在很大差距。

三、新時(shí)期優(yōu)化企業(yè)人事檔案管理工作的有效措施

（一）加強(qiáng)宣傳和教育，提高相關(guān)人員對(duì)認(rèn)識(shí)檔案重要性的深刻認(rèn)識(shí)。企業(yè)在新時(shí)期要想做好人事檔案管理工作，從而利用人事檔案管理促進(jìn)企業(yè)人才的發(fā)展和優(yōu)化配置，最重要的就是要強(qiáng)化人事管理人員的思想認(rèn)識(shí)，使其充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)人事檔案管理對(duì)企業(yè)發(fā)展和人才選拔的重要性，進(jìn)而在工作中充分發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性，主動(dòng)、積極地做好人事檔案管理工作。同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)該將人事檔案管理作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作目標(biāo)，將企業(yè)人事檔案工作提上日程，讓企業(yè)各部門主動(dòng)積極地配合人事檔案管理人員的工作，做好人事信息的收集，進(jìn)而讓企業(yè)的人事檔案管理工作良好有序地進(jìn)行。

（二）轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理模式，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息化已經(jīng)為人們提供了很大的便利。所以，在這個(gè)新時(shí)期背景下，企業(yè)的人事檔案管理也應(yīng)該要全面實(shí)現(xiàn)信息化，才能更好地轉(zhuǎn)變管理模式，讓人事檔案管理更加完善和先進(jìn)。在實(shí)際工作中，企業(yè)應(yīng)該努力和現(xiàn)代科技同步，引進(jìn)先進(jìn)的人事檔案管理設(shè)備和管理理念，加大投入，建立信息化的人事檔案管理，從而增強(qiáng)人事檔案的可控性和使用效率。

四、結(jié)語(yǔ)

21世紀(jì)是人才競(jìng)爭(zhēng)的世紀(jì)，在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新背景下，企業(yè)要想在社會(huì)中得以穩(wěn)步前進(jìn)，必須要抓住人才和合理利用人才。而人事檔案管理就為企業(yè)的人才利用和合理分配提供了指導(dǎo)依據(jù)。所以，企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理理念，促進(jìn)人事檔案管理信息化的建成，從而使企業(yè)人力資源管理更加高效和實(shí)用。

【參考文獻(xiàn)】

[1]應(yīng)紅央.新時(shí)期企業(yè)人事檔案管理的創(chuàng)新問(wèn)題研究[J].人力資源管理,2015（10）:220-221.

[2]甘秋歌.新時(shí)期人事檔案管理工作的重要性及創(chuàng)新模式思考[J].楊凌職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2014（02）:84-86.

篇（6）

由于路政檔案機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有把路政檔案工作放到重要日程，對(duì)此項(xiàng)工作認(rèn)識(shí)不清，沒(méi)有引起足夠的重視；檔案管理人員也沒(méi)有從思想上很好地認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，對(duì)路政業(yè)務(wù)不夠精通，綜合素質(zhì)不能滿足工作需要，導(dǎo)致了路政檔案管理工作與路政管理及公路建設(shè)的發(fā)展不相適應(yīng)。

2、路政檔案的收集、歸類和保管的流程缺少規(guī)范化管理

《路政檔案管理制度》只是規(guī)定路政檔案由業(yè)內(nèi)專人負(fù)責(zé)收集和整理，對(duì)于具體的操作程序及方法沒(méi)有流程性的規(guī)定。如路政檔案工作人員在對(duì)照管理辦法整理檔案時(shí)發(fā)現(xiàn)了許多問(wèn)題，路產(chǎn)管理資料如何歸檔，辦法沒(méi)有細(xì)化。

3、公路路政檔案管理技術(shù)制約著檔案管理工作更有效的運(yùn)行

信息化的飛速發(fā)展給路政檔案的發(fā)展帶來(lái)了根本性的變革。目前，國(guó)內(nèi)的路政檔案管理主要以行政管理為主，缺少基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，而且在檔案信息資源共享的法律法規(guī)方面也有空白和不足，就會(huì)產(chǎn)生決策上缺乏科學(xué)性，隨意性比較大的局面。

路政檔案不僅僅真實(shí)記錄了路政管理部門的工作內(nèi)容，還客觀反映了我國(guó)當(dāng)前的路政管理水平，為路政相關(guān)政策的制定提供了基礎(chǔ)性的材料。由此也更應(yīng)不斷探索思考如何科學(xué)組合、優(yōu)化效能做好路政管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，為了使路政檔案得到更高效、完善的管理，針對(duì)當(dāng)前路政管理中存在的一些典型問(wèn)題，提出以下幾點(diǎn)建議。

1.提高對(duì)路政檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)

通過(guò)采取多種方式，組織路政人員學(xué)習(xí)提高對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)和對(duì)健全檔案管理、應(yīng)用檔案的意識(shí)，利用檔案采集信息遺漏造成的損失和危害，用事實(shí)提高路政人員對(duì)加強(qiáng)路政檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，努力提高路政人員的思想認(rèn)識(shí)和強(qiáng)化檔案管理重要性，實(shí)現(xiàn)雙到位。充分認(rèn)識(shí)到搞好檔案管理，不僅可以提高路政人員對(duì)管好路政檔案重要性和必要性的認(rèn)識(shí)，而且可以豐富檔案內(nèi)容、更好的服務(wù)路政管理和廣大群眾。

2.理順規(guī)范路政檔案管理

一方面認(rèn)真梳理有關(guān)路政管理方面的法律法規(guī)、文件規(guī)定，確定檔案的收集范圍，并詳細(xì)劃分進(jìn)行歸檔分類。另一方面按照工作性質(zhì)將治超法規(guī)文件、路政管理、涉路工程、非公路標(biāo)志管理等分別歸類，形成紙質(zhì)材料，由路政執(zhí)法人員攜帶。電子文件匯總后按治超、涉路、非標(biāo)等關(guān)鍵應(yīng)用名詞搜索查詢。將該類電子文件放于網(wǎng)站或觸摸查詢機(jī)內(nèi)，這樣不僅供社會(huì)人員隨時(shí)查閱，而且有效地提升了路政政策宣傳效果。

3.制定路政檔案管理制度

明確規(guī)定路政檔案原始資料的信息收集，按照巡路中隊(duì)的責(zé)任路段分別進(jìn)行資料收集，整理紙質(zhì)檔案按路段內(nèi)的項(xiàng)目分類存放，電子檔案按字段名稱錄入，建成數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，由內(nèi)業(yè)組具體負(fù)責(zé)管理。

篇（7）

中圖分類號(hào)：G717 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：C DOI：10.3969/j.issn.1672-8181.2013.22.058

檔案記錄了一所學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)進(jìn)展，是學(xué)校歷史發(fā)展的真實(shí)體現(xiàn)。中等職業(yè)學(xué)校是在高中教育階段進(jìn)行的職業(yè)教育，也包括部分高中后職業(yè)培訓(xùn)，目前是我國(guó)職業(yè)教育的主體。加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校檔案工作的管理，對(duì)提高我國(guó)學(xué)校管理工作效率具有極為重要的意義。本文將對(duì)目前中等職業(yè)學(xué)校檔案管理工作提出幾點(diǎn)思考，希望引起廣大教育機(jī)構(gòu)的關(guān)注。

1 中等職業(yè)學(xué)校檔案管理存在的問(wèn)題

中等職業(yè)教育作為我國(guó)教育體系中一個(gè)很重要的組成部分，應(yīng)緊跟社會(huì)發(fā)展的步伐，順應(yīng)國(guó)家教育管理的基本理念。而做好檔案管理工作是目前中等職業(yè)學(xué)校管理很重要的一個(gè)部分。但由于很多人并沒(méi)能意識(shí)到這一點(diǎn)，導(dǎo)致中等職業(yè)學(xué)校檔案管理工作的現(xiàn)狀不容樂(lè)觀。從原因上分析，其主要原因是現(xiàn)階段我國(guó)教育機(jī)構(gòu)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，這些認(rèn)識(shí)上的不夠主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：

1.1 對(duì)中等職業(yè)學(xué)校在現(xiàn)今教育行業(yè)的地位認(rèn)識(shí)不夠

經(jīng)調(diào)查研究顯示：中等職業(yè)學(xué)校的師資條件有限，教師自我認(rèn)同明顯低于普高教師，進(jìn)而影響到中職學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量，由此產(chǎn)生的一系列連鎖反應(yīng)會(huì)直接導(dǎo)致社會(huì)對(duì)中等職業(yè)學(xué)校地位的認(rèn)識(shí)存在偏差。

1.2 對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠

檔案管理是對(duì)教育機(jī)構(gòu)信息統(tǒng)計(jì)的一個(gè)渠道，也是反映學(xué)校人員構(gòu)成特點(diǎn)一個(gè)標(biāo)牌。但是，很多教育者在這方面的認(rèn)識(shí)并不全面。他們一味的認(rèn)為教育機(jī)構(gòu)的實(shí)質(zhì)是學(xué)習(xí)，只要學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)好，能學(xué)到基本的技能就行，至于教育者采取怎樣的教育方式，后勤管理人員如何來(lái)管理整個(gè)機(jī)構(gòu)都只是學(xué)習(xí)以外的附加值。

1.3 管理理念跟不上時(shí)代更替的步伐

現(xiàn)在是一個(gè)電子信息管理的時(shí)代，很多領(lǐng)域都開始先后理解并接受這種先進(jìn)的管理理念，教育機(jī)構(gòu)作為所有文化資源的源頭，在這一點(diǎn)上卻并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。在這個(gè)信息化日新月異的年代，很多中等職業(yè)學(xué)校檔案管理工作還停留在手動(dòng)層面。這一落后所導(dǎo)致的結(jié)果是檔案管理不善，并且還會(huì)直接導(dǎo)致檔案的被利用價(jià)值降低。

2 對(duì)中等職業(yè)學(xué)校檔案管理問(wèn)題的幾點(diǎn)建議

以上提到的幾點(diǎn)問(wèn)題直接導(dǎo)致了現(xiàn)今中等職業(yè)學(xué)校檔案管理的落后。那么針對(duì)這些問(wèn)題我們具體應(yīng)該采取哪些行動(dòng)呢？

2.1 擺正對(duì)中等職業(yè)學(xué)校地位的認(rèn)識(shí)

學(xué)校是教書育人的地方，任何一個(gè)教育機(jī)構(gòu)的存在都有其重要的價(jià)值。小學(xué)是我們每一個(gè)人成長(zhǎng)的起步線，初中是我們?cè)礁叩牡燃?jí)線，而中等職業(yè)學(xué)校是培養(yǎng)專業(yè)職業(yè)人員的重要平臺(tái)。它為社會(huì)輸送了不計(jì)其數(shù)的專業(yè)人才。高等學(xué)府有其教育頂尖科技人才的條件，其必定也承載了沉重的壓力。每個(gè)人選擇的路程不一樣，為社會(huì)做出的貢獻(xiàn)也不一樣，這其中的價(jià)值是等同的，所以我們不應(yīng)該以特殊的眼光看待這一切，要擺正對(duì)中等職業(yè)學(xué)校地位的認(rèn)識(shí)。

2.2 了解檔案管理的重要性

學(xué)校作為育人圣地，不止是我們學(xué)習(xí)知識(shí)與技能的場(chǎng)所，更是為這個(gè)社會(huì)提供能量與資源的場(chǎng)所，一個(gè)僅僅是局限于基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)習(xí)與技能模仿的學(xué)校，其理念必定是落后的。檔案管理是對(duì)學(xué)校人員結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)，從其中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中能縱觀整個(gè)國(guó)內(nèi)教育機(jī)構(gòu)的狀況，是教育歷史的最好顯現(xiàn)。因此，學(xué)校作為教育基地應(yīng)該采取相關(guān)宣傳措施，強(qiáng)調(diào)檔案管理的重要性，積極做好管理工作。另外，檔案管理的實(shí)施人員更要意識(shí)到檔案管理的重要性并且加強(qiáng)對(duì)本職工作的責(zé)任感。

2.3 實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理

要讓檔案管理工作跟上時(shí)代管理的步伐，檔案管理工作的信息化建設(shè)勢(shì)在必行。首先檔案管理的規(guī)范是基礎(chǔ)，只有規(guī)范了檔案管理模式后，信息化才能在整個(gè)系統(tǒng)中產(chǎn)生規(guī)律的作用。其次，檔案信息的流通也是信息化管理的體現(xiàn)，因此，必須做好檔案信息規(guī)范后的外傳機(jī)制，讓整個(gè)信息化管理融會(huì)貫通。這一切的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)是檔案管理人員計(jì)算機(jī)技能過(guò)硬，因此，加強(qiáng)檔案管理人員的計(jì)算機(jī)操作實(shí)踐能力同樣是勢(shì)在必行的。

總之，扭轉(zhuǎn)大家對(duì)中等職業(yè)學(xué)校的地位認(rèn)識(shí)是基礎(chǔ)，其次，了解中等職業(yè)學(xué)校檔案管理的重要性是基石，而最終負(fù)責(zé)全面執(zhí)行中等職業(yè)學(xué)校檔案管理工作的管理人員的個(gè)人素養(yǎng)與全面發(fā)展是檔案管理工作前進(jìn)的頂梁柱。做好中等職業(yè)學(xué)校檔案管理工作，高效的為學(xué)校的教學(xué)科研等各項(xiàng)管理工作的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)，是學(xué)校檔案工作者義不容辭的職責(zé)。

3 結(jié)語(yǔ)

本文認(rèn)為，現(xiàn)階段存在的問(wèn)題包括，對(duì)中等職業(yè)學(xué)校在現(xiàn)今教育行業(yè)的地位認(rèn)識(shí)不夠；對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠，以及管理理念跟不上時(shí)代更替的步伐。對(duì)此的幾點(diǎn)建議：擺正對(duì)中等職業(yè)學(xué)校地位的認(rèn)識(shí)；了解檔案管理的重要性，以及實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理。

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[4]王利華.中小城市公立中等職業(yè)學(xué)校核心員工激勵(lì)探討[J].價(jià)格月刊，2008，（12）.

篇（8）

高校檔案是人們了解一所學(xué)校的歷史和現(xiàn)狀，并在此基礎(chǔ)上展望學(xué)校未來(lái)的一個(gè)重要工具。對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，良好的檔案管理和系統(tǒng)對(duì)于學(xué)校教學(xué)和科研的發(fā)展、學(xué)生和教師的管理都有積極的促進(jìn)作用。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，高校檔案管理中進(jìn)行信息化建設(shè)逐漸成為高校檔案管理工作改革中的重點(diǎn)，高校檔案信息化建設(shè)即是學(xué)校辦公自動(dòng)化發(fā)展的要求，也是檔案管理發(fā)展的必然需求。本文主要通過(guò)對(duì)高等院校檔案管理的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題的分析，探討信息化建設(shè)在高等院校檔案管理中的重要性。

一、高等院校檔案管理中的信息化建設(shè)

高等院校檔案是指高校從事招生、教學(xué)、科研和管理等各種活動(dòng)的歷史記錄，它對(duì)于學(xué)校、學(xué)生和社會(huì)都有很高的保存價(jià)值。一般來(lái)說(shuō)，高校檔案的保存形式可以分為文字記錄、圖表和影像、聲像四種，記錄載體的不同保存、整理的方式也不盡相同。在傳統(tǒng)的高校檔案管理一般是采用文檔記錄的方式，即將檔案資料通過(guò)紙質(zhì)文件進(jìn)行保存，這種檔案管理方式一方面加大了檔案工作人員的工作量，降低了工作效率，另一方面也不利于檔案的管理。傳統(tǒng)檔案管理方式往往會(huì)占據(jù)較大的空間，也不利于資源的保護(hù)。因此，傳統(tǒng)檔案管理形式已經(jīng)不適用于現(xiàn)在的發(fā)展趨勢(shì)。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理的信息化建設(shè)逐漸提上高校檔案管理發(fā)展議程。高校檔案信息化是指隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新的檔案管理方式，它利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)，能夠?qū)崿F(xiàn)不同載體和不同位置的檔案資源以數(shù)字化的方式進(jìn)行存儲(chǔ)，在互聯(lián)網(wǎng)的連接下實(shí)現(xiàn)資源的共享和利用。這種檔案管理方式即便于檔案的收集整理工作，也有利于檔案資源的開發(fā)利用，通過(guò)信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的最優(yōu)化利用。通過(guò)對(duì)高校檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)能夠提高工作效率，減輕檔案工作人員的負(fù)擔(dān)，便于對(duì)檔案資料的整理和分類。在高校“數(shù)字化校園”建設(shè)中，一個(gè)非常重要的組成部分就是高校檔案管理信息化建設(shè)，在利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)檔案資源進(jìn)行獲取、處理、傳輸、應(yīng)用的同時(shí)，促進(jìn)高校檔案資源向數(shù)字化和規(guī)范化進(jìn)一步發(fā)展。

目前，絕大多數(shù)高校都已經(jīng)開始實(shí)行檔案管理的信息化建設(shè)。在一些信息化建設(shè)比較完善的高校中基本已經(jīng)實(shí)行了檔案管理的全部信息化和數(shù)字化工程，除了日常檔案收集和整理工作的信息化建設(shè)，對(duì)于舊檔案的信息化歸檔也在不斷完善中。而一些信息化發(fā)展較慢的高校則在嘗試將傳統(tǒng)的檔案管理模式與信息化檔案管理相結(jié)合，通過(guò)建立信息化檔案資料搜集系統(tǒng)逐漸將傳統(tǒng)檔案模式向現(xiàn)代化辦公模式過(guò)渡。從整體上來(lái)說(shuō)，高校檔案管理中的信息化建設(shè)是高校檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，是科技發(fā)展的必然結(jié)果，也是時(shí)展的必然要求。

二、信息化建設(shè)在高等院校檔案管理中的重要性

計(jì)算機(jī)科技的不斷發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用使得信息化、數(shù)字化建設(shè)逐漸深入到社會(huì)的各個(gè)行業(yè)，這也是整個(gè)社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)。高校檔案管理作為高校日常工作和發(fā)展的重要記錄部門，信息化建設(shè)是檔案管理的必然趨勢(shì)也是必然要求。各大高校必須順應(yīng)時(shí)展的需要，加快進(jìn)行檔案管理的信息化建設(shè)。

（一）信息化建設(shè)是高校自身發(fā)展的需要

對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，檔案管理對(duì)于推動(dòng)本校行政管理改革、加強(qiáng)教學(xué)科研、宣傳高校教育成果有著非常重要的作用。衡量一所學(xué)校管理水平高低重要標(biāo)準(zhǔn)之一就是學(xué)校的檔案管理水平。由此可以看出高校檔案管理對(duì)于高校發(fā)展的重要性。

近年來(lái)，隨著高校改革的深入，新的辦學(xué)形式和辦學(xué)理念在不斷涌現(xiàn)，高校的行政管理也再不斷做出調(diào)整，為了適應(yīng)高校行政管理和教學(xué)工作中出現(xiàn)的新事物、新問(wèn)題和新內(nèi)容，檔案管理工作也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高自身資源的利用率和工作效率。在高校檔案管理中進(jìn)行信息化建設(shè)能夠?qū)n案管理工作效率進(jìn)行有效提高，對(duì)于資料的利用與開發(fā)也有很好的促進(jìn)作用。面對(duì)時(shí)展的新形勢(shì)，高校檔案管理工作只有不斷加深自身的信息化與數(shù)字化建設(shè)才能滿足學(xué)校發(fā)展的要求，才能更好地為學(xué)校、為社會(huì)服務(wù)。

（二）信息化建設(shè)是提高高校檔案收集與整理工作效率的基礎(chǔ)

高校檔案的收集是指學(xué)校檔案管理人員按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，通過(guò)接受和征集的方式將本校內(nèi)部各個(gè)部門、個(gè)人及分散的社會(huì)上的檔案收集到本校，藏入綜合檔案的過(guò)程。而高校檔案的整理工作包括兩方面，一是對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行整理，即對(duì)檔案文件的真假進(jìn)行辨別，對(duì)檔案涉及的活動(dòng)和資料進(jìn)行考證，編輯整理檔案史料等工作；二是對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行整理，即將檔案進(jìn)行系統(tǒng)化、條理化的分類、組合、編目及排列，將整體檔案整理有序。可以說(shuō)，高校檔案的收集與整理工作是整個(gè)檔案工作的基礎(chǔ)，也是重中之重。

在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，檔案的收集與整理工作是相當(dāng)繁瑣的，它要耗費(fèi)長(zhǎng)時(shí)間和大量的人力物力進(jìn)行工作。而將信息化建設(shè)引入到檔案管理中就能夠很好地減輕檔案工作人員的工作負(fù)擔(dān)，簡(jiǎn)化檔案收集與整理的工作程序，因此它是高校檔案管理中信息資料收集與整理工作發(fā)展的必然需要。傳統(tǒng)的檔案資料收集中，人們會(huì)耗費(fèi)長(zhǎng)時(shí)間去收集原始的素材，包括照片、紙質(zhì)文件、錄音、錄像等等，但是在信息化系統(tǒng)的幫助下，照片、錄音及錄像可以通過(guò)簡(jiǎn)單的信息傳輸就可以進(jìn)行歸檔，而紙質(zhì)文件一般也會(huì)要求有電子文檔，這樣在原始資料的收集上就會(huì)大大減輕工作人員的負(fù)擔(dān)。而且，通過(guò)檔案管理的信息化系統(tǒng)，在資料的整理上也更加便捷。傳統(tǒng)資料整理中的內(nèi)容管理和實(shí)體管理都需要工作人員對(duì)原始資料進(jìn)行分類、鑒別，而在信息化系統(tǒng)的幫助下，這種分類會(huì)更加有效率，操作也更加簡(jiǎn)單，對(duì)于整理結(jié)果也更加簡(jiǎn)單明晰、一目了然。由此也可以看出，信息化建設(shè)對(duì)于高校提高檔案收集與整理工作效率的重要性。

（三）信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)高校檔案資源共享利用的根本條件

高校檔案資源共享的根本條件就是檔案信息化的建設(shè)。在高校檔案共享的信息化系統(tǒng)中，工作人員可以利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的數(shù)字化管理，在網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下為檔案信息的利用提供條件。傳統(tǒng)的檔案資源對(duì)于查找舊檔案是非常不方便的，一般高校都會(huì)對(duì)建校以來(lái)的檔案進(jìn)行保存，但是如果建校時(shí)間比較長(zhǎng)，那些數(shù)十年前的檔案往往就是堆放在檔案室中，既不便于查找，也不利于資源共享。而在信息化系統(tǒng)的幫助下，這些舊檔案也可以進(jìn)行數(shù)字化歸檔，在互聯(lián)網(wǎng)中，這些就的資料可以最大限度的發(fā)揮自身作用。這種信息的共享無(wú)論是對(duì)學(xué)校的行政管理、教學(xué)管理還是科研教學(xué)都有很好的幫助。

（四）信息化建設(shè)是高校檔案信息資源開發(fā)利用的要求

近年來(lái)，隨著人們對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)程度不斷加深，檔案信息資源也備受人們關(guān)注。在高校中，對(duì)于信息資源的開發(fā)利用也是檔案管理工作中的重要組成部分。對(duì)于檔案部門來(lái)說(shuō)，信息化建設(shè)在檔案資源開發(fā)利用方面的作用是十分顯著的，與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比，電子檔案的儲(chǔ)存更加便捷，檢索更加方便，而且利于傳送，易于復(fù)制。從整體上來(lái)說(shuō)，信息化建設(shè)將紙質(zhì)資源傳遞到電子資源中，以先進(jìn)的科技方便檔案工作的管理，從而促使高校檔案信息資源要更好地進(jìn)行開發(fā)利用。

（五）信息化建設(shè)是推動(dòng)高校檔案管理工作發(fā)展的重要措施

社會(huì)信息化快速發(fā)展對(duì)高校檔案工作影響巨大。信息化導(dǎo)致檔案數(shù)量劇增，檔案載體呈現(xiàn)多樣性，檔案內(nèi)容多且分散，傳統(tǒng)檔案管理信息手段與現(xiàn)代技術(shù)所導(dǎo)致的矛盾日益凸顯。對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，由于高校的擴(kuò)招計(jì)劃及社會(huì)發(fā)展的加速，各類學(xué)生信息倍增，而學(xué)術(shù)研究及相關(guān)社會(huì)信息也在考驗(yàn)著高校的檔案管理能力，面對(duì)日益增長(zhǎng)的檔案信息內(nèi)容和數(shù)量，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理要求，因此，這就要求高校檔案管理必須要采用新的技術(shù)和形式，利用科技的幫助下對(duì)傳統(tǒng)檔案管理方式進(jìn)行變革，建立現(xiàn)代化信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行檔案管理。雖然，我國(guó)已經(jīng)對(duì)高校檔案管理中的信息化建設(shè)提倡了很多年，但是從目前實(shí)際情況來(lái)看，某些高校檔案館由于種種條件的制約，信息化建設(shè)適用度遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有系統(tǒng)地普及和廣泛。在今后的高校檔案管理中，只有不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)，讓高校檔案管理更快、更好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展和學(xué)校發(fā)展要求，只有合理利用檔案管理的資源，才能更好地為學(xué)校的發(fā)展做貢獻(xiàn)。

（六）信息化建設(shè)能夠促進(jìn)高校檔案工作人員提高自身素質(zhì)的提高

隨著科技的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，高校對(duì)于檔案管理的要求越來(lái)越高，這也就對(duì)檔案工作人員和管理者提出了新的挑戰(zhàn)和要求。在新時(shí)期，檔案工作人員需要具備較高的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備和良好的職業(yè)技能，而計(jì)算機(jī)操作和現(xiàn)代化辦公技術(shù)是檔案工作人員和管理人員的基本職業(yè)技能要求。在檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，通過(guò)信息化建設(shè)也是促進(jìn)檔案工作人員知識(shí)結(jié)構(gòu)升級(jí)，能力結(jié)構(gòu)提升的重要途徑。通過(guò)信息化建設(shè)能夠在一定程度上對(duì)促進(jìn)檔案工作人員整體素質(zhì)的提升，從而使檔案工作能夠得到更好的發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

高校檔案管理信息化建設(shè)是高校發(fā)展的必然要求，也是科技發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步的時(shí)代背景下的必然趨勢(shì)。在傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代，新發(fā)展的前提下，高校應(yīng)該積極探索檔案管理的信息化建設(shè)，廣大檔案工作人員應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，積極學(xué)習(xí)，用于開拓創(chuàng)新，不斷為檔案管理的信息化建設(shè)添磚加瓦。

參考文獻(xiàn)

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[2]李愛(ài)芳.淺談高等學(xué)校檔案的收集工作[J].圖書情報(bào)，2009（38）.

篇（9）

由于各方面的原因，我國(guó)科技部門檔案信息化管理還存在各方面的問(wèn)題，就目前來(lái)說(shuō)，主要包括以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。

領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案信息化管理工作重視程度不夠。領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，是做好檔案管理信息化的關(guān)鍵所在。缺少領(lǐng)導(dǎo)的支持，檔案信息化管理工作就很難取得成效。但就目前來(lái)說(shuō)，由于思想觀念所限或者對(duì)檔案信息化管理工作認(rèn)識(shí)程度不夠，很多科技部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案信息化管理工作重視程度不夠，沒(méi)有意識(shí)到檔案信息化管理工作的重要性，對(duì)檔案信息化管理工作投入的人力、物力不足，不能滿足檔案信息化管理的實(shí)際需求，進(jìn)而影響了檔案信息化管理工作的質(zhì)量和效率。目前，很多科技部門的檔案資料還是以紙質(zhì)資料為主，管理人員沒(méi)有意識(shí)到檔案信息化管理的重要性，而紙質(zhì)檔案資料既不利于檔案信息的保存，還加大了檔案管理人員的工作量，最后還會(huì)影響到檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

檔案管理人員的素質(zhì)面臨著信息化的挑戰(zhàn)。很多檔案管理人員已經(jīng)習(xí)慣于管理紙質(zhì)檔案信息，對(duì)新技術(shù)的適應(yīng)性較差，計(jì)算機(jī)操作水平較差，管理電子檔案信息時(shí)存在困難，很難高效而準(zhǔn)確的完成電子檔案信息的管理工作。

電子信息檔案與紙質(zhì)檔案資料相同，也存在安全性、保密性等方面的問(wèn)題，而檔案管理人員由于水平所限，或者由于安全、保密意識(shí)不足，在電子檔案的安全與保密方面可能存在問(wèn)題。最后，科技管理部門檔案信息化管理工作缺乏效能。

科技部門檔案信息化管理缺乏有效性，主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面，電子檔案信息量大，內(nèi)容較多，而檔案管理人員缺乏信息甄別能力，又缺乏主動(dòng)搜集檔案信息的動(dòng)力；另一方面，我國(guó)檔案管理主要以儲(chǔ)藏為主，對(duì)檔案信息的合理利用比較少，對(duì)電子檔案信息的利用率也比較低，這就導(dǎo)致檔案信息化管理效能不足。

完善科技部門檔案信息化管理工作的措施

提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案信息化管理的重視程度。要想做好檔案信息化管理工作，就必須取得領(lǐng)導(dǎo)的支持，領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是做好檔案信息化管理工作的關(guān)鍵。為了取得領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，檔案管理人員可以從以下幾個(gè)方面著手：首先，檔案管理人員要重視宣傳工作的作用，做好檔案信息化管理宣傳工作，積極向領(lǐng)導(dǎo)宣傳檔案信息化管理的重要性，讓部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案信息化管理有一個(gè)準(zhǔn)確的認(rèn)知，加深領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案信息化管理的了解程度，提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案信息化管理工作的重視程度。其次，檔案管理人員要做好本職工作，盡職盡責(zé)的完成自己的工作任務(wù)，在工作中不出差錯(cuò)，這是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)，只有這樣才能得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。

提高檔案管理人員的素質(zhì)。檔案信息化管理對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)也提出了新的要求，針對(duì)檔案管理人員素質(zhì)不足的問(wèn)題，可以從以下幾個(gè)方面著手：首先，檔案管理部門要重視對(duì)檔案管理人員的再培訓(xùn)工作，對(duì)于已經(jīng)從業(yè)的檔案管理人員，對(duì)他們進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，提高檔案管理人員的計(jì)算機(jī)水平，讓檔案管理人員的素質(zhì)滿足檔案信息化管理的需求。其次，做好宣傳工作，提高檔案管理人員的安全意識(shí)和保密意識(shí)。電子檔案信息要做好備份，不使用來(lái)歷不明的存儲(chǔ)設(shè)備。最后，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的思想政治教育工作，提高檔案管理人員的工作責(zé)任感，讓他們以更飽滿的熱情投入到檔案管理工作中來(lái)。

篇（10）

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的迅速發(fā)展，檔案管理也進(jìn)入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)時(shí)代，這就對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理程序和工作提出了新的挑戰(zhàn)。檔案管理對(duì)于個(gè)人和每個(gè)社會(huì)組織都有非常重要的作用，而在這個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的年代里，檔案管理必將轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí)和信息的管理，面對(duì)這個(gè)機(jī)遇和挑戰(zhàn)，檔案管理工作只有去適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的發(fā)展，為其服務(wù)，才能促進(jìn)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。如何在知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的雙重沖擊下提高檔案管理的效率和質(zhì)量，也成為檔案管理工作者迫切想要解決的問(wèn)題，就將會(huì)對(duì)這一問(wèn)題提出一些建議和策略。

1知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代對(duì)檔案管理的重要性

1.1知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)檔案管理的重要性。在當(dāng)今時(shí)代，知識(shí)經(jīng)濟(jì)形態(tài)己經(jīng)成為社會(huì)上的主要經(jīng)濟(jì)形態(tài)了，也必將是未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。所以相應(yīng)的調(diào)整管理手段和方法就特別重要，這樣才可以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，加快檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，如果檔案管理工作還是運(yùn)用以前閉關(guān)自封的方法，不善溝通的單一管理模式，那么就不能為大眾快捷準(zhǔn)確的服務(wù)。如果不能突破原來(lái)的管理模式，檔案管理的工作肯定會(huì)跟不上時(shí)代的步伐，久而久之，必將會(huì)被其他的管理取代，走向淘汰。

1.2信息技術(shù)對(duì)檔案管理的重要性。傳統(tǒng)的檔案管理都是以數(shù)據(jù)庫(kù)、信息庫(kù)的模式進(jìn)行管理的，而到了信息時(shí)代，信息技術(shù)的發(fā)展會(huì)將檔案管理形成到一個(gè)新的格局。而只有不斷地更新完善信息技術(shù)，檔案管理的內(nèi)容才會(huì)更加豐富，因?yàn)檫@樣才可以存儲(chǔ)視頻、圖像、聲音等內(nèi)容。運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)，使檔案管理工作者從傳統(tǒng)的手工操作轉(zhuǎn)變成計(jì)算機(jī)操作，這樣既節(jié)省了時(shí)間，又提高了工作效率。采用先進(jìn)的信息技術(shù)會(huì)對(duì)檔案資料進(jìn)行的制作、儲(chǔ)存、傳輸和檢索，為檔案管理提供快速、便捷的信息平臺(tái)，解決了檔案管理時(shí)空限制的問(wèn)題，可以隨時(shí)隨地查詢獲取。檔案管理信息化平臺(tái)的構(gòu)建，為大眾去提供快捷、方便的檔案查找方式，也滿足了不同使用者對(duì)檔案的需求。

2知識(shí)經(jīng)濟(jì)沖擊下的檔案管理策略研究

2.1更新觀念。人類社會(huì)的每一次變革，幾乎都是以觀念的更新和思想的進(jìn)步為先導(dǎo)的。在這個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，檔案可以說(shuō)是一種知識(shí)資源。管理也是知識(shí)的管理，檔案的開發(fā)也是在發(fā)掘知識(shí)，檔案的利用也是在為知識(shí)服務(wù)。所以，檔案管理的觀念也要有新的拓展才能適應(yīng)這個(gè)時(shí)代。

2.2開發(fā)資源。在當(dāng)代社會(huì)大環(huán)境下，資源的開發(fā)將呈現(xiàn)出新的特征和意義。一是以前所開發(fā)的資源會(huì)得到更好利用，二是資源觀念也將發(fā)生轉(zhuǎn)變，更加重視開發(fā)和利用知識(shí)資源、信息資源、教育資源等。人類擁有的檔案是知識(shí)的重要載體，檔案中收集著人類認(rèn)識(shí)自然和改造自然的各類信息，對(duì)檔案資源的開發(fā)也是開發(fā)知識(shí)資源。

2.3培養(yǎng)人才。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的核心關(guān)鍵是看是否掌握現(xiàn)代科技的人才，是否有新的培養(yǎng)方式來(lái)培養(yǎng)人才。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的檔案管理需要知識(shí)管理的專業(yè)人才，他們需要更專深的檔案管理知識(shí)和更廣泛的社會(huì)知識(shí)，并且與科技發(fā)展相符合的知識(shí)基礎(chǔ)以及獨(dú)立獲得知識(shí)的基本技能，也要有較好的心理素質(zhì)從事相對(duì)比較冷清的檔案管理工作。因此，檔案機(jī)構(gòu)必須隨時(shí)都要重視人才的培養(yǎng)，把人才培養(yǎng)看成最重要的基本建設(shè)，爭(zhēng)取擁有一批善于管理、精通科技的檔案管理人才。

2.4堅(jiān)持創(chuàng)新。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代之下，信息的更新速度變得極為迅速，檔案管理的信息也在不斷增加，為了保證檔案管理工作能與時(shí)俱進(jìn)，就必須要堅(jiān)持創(chuàng)新。這就需要檔案管理需要向知識(shí)型轉(zhuǎn)變，形成知識(shí)型的運(yùn)作機(jī)制組織。因此檔案管理機(jī)構(gòu)要對(duì)知識(shí)結(jié)構(gòu)和人才管理進(jìn)行一些調(diào)整，使檔案管理各級(jí)組織之間能夠知識(shí)互補(bǔ)與人才交流。同時(shí)檔案管理者也要時(shí)常學(xué)習(xí)，使自身的知識(shí)儲(chǔ)備能滿足工作的需要，這樣才能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展。

3信息技術(shù)策略下檔案管理策略研究

3.1提高管理工作服務(wù)性。在信息技術(shù)時(shí)代的檔案管理必須要有先進(jìn)的硬件設(shè)備，在信息技術(shù)基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)數(shù)字管理模式。首先，檔案管理部門應(yīng)該不斷更新檔案管理設(shè)備，運(yùn)用最新技術(shù)快捷的傳遞檔案信息，增強(qiáng)服務(wù)建設(shè)。其次，信息技術(shù)的快速發(fā)展顛覆了傳統(tǒng)的檔案管理觀念，現(xiàn)代的檔案管理工作不僅要完善檔案管理的硬件設(shè)施，還要隨時(shí)更新服務(wù)理念，更好地為大眾服務(wù)。

3.2加快檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。就目前來(lái)看，檔案管理的普遍問(wèn)題是缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理工作要求。而現(xiàn)在的檔案信息化和網(wǎng)絡(luò)化必須要求檔案信息管理要標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，這也要求有關(guān)部門在檔案管理工作中采用標(biāo)準(zhǔn)化管理方式，建立具有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或者國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)，方便推動(dòng)檔案管理信息化的工作不斷發(fā)展。

篇（11）

【關(guān)鍵詞】

會(huì)計(jì)檔案；檔案管理；存在問(wèn)題；措施

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，人們對(duì)會(huì)計(jì)檔案也愈加關(guān)注，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的要求也更高。在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中，檔案管理是非常重要的組成部分，人們已經(jīng)切實(shí)認(rèn)識(shí)到其重要性，并且在會(huì)計(jì)檔案管理方面也取得了很大的進(jìn)步，但是和發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我們存在的問(wèn)題還比較多，差距較為明顯。這就需要在會(huì)計(jì)檔案管理過(guò)程中，不斷的完善管理體系，提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，切實(shí)提高檔案管理水平。

一、當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案管理過(guò)程中存在的主要問(wèn)題

1、會(huì)計(jì)檔案管理相關(guān)制度欠缺

隨著社會(huì)的發(fā)展，我國(guó)會(huì)計(jì)檔案制度建設(shè)也取得了很大的進(jìn)步，但是，不同單位之間會(huì)計(jì)檔案管理水平各不相同。有些單位的會(huì)計(jì)檔案管理制度比較健全和完善。也有很多單位的會(huì)計(jì)檔案管理制度還存在一定的欠缺，這也給會(huì)計(jì)檔案管理工作的制度化、科學(xué)化以及規(guī)范化造成了很大的影響。[1]比如有些單位的會(huì)計(jì)檔案歸檔、保管制度并不完善，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍、時(shí)間、整理標(biāo)準(zhǔn)以及移交等問(wèn)題，沒(méi)有作出合理的規(guī)定。等到需要進(jìn)行檔案查閱時(shí)，很難較為快速的找到，這也導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案管理效率低下，給會(huì)計(jì)檔案管理造成了一定困擾。

2、領(lǐng)導(dǎo)缺乏會(huì)計(jì)檔案意識(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作重視不夠

長(zhǎng)期以來(lái)，一些單位領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)，主觀的認(rèn)為，會(huì)計(jì)工作就是核算貨幣資金，平衡資金收支等，忽略了會(huì)計(jì)檔案這個(gè)重要環(huán)節(jié)。領(lǐng)導(dǎo)本身會(huì)計(jì)檔案意識(shí)較弱，直接導(dǎo)致了單位的會(huì)計(jì)檔案管理和會(huì)計(jì)工作存在嚴(yán)重脫節(jié)。

3、會(huì)計(jì)檔案信息化程度較低

現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)科技社會(huì)，網(wǎng)絡(luò)化和信息化水平非常高，若是單位無(wú)法做到與時(shí)俱進(jìn)，那么很容易被淘汰。在以往會(huì)計(jì)檔案管理時(shí)，往往采取人工管理的辦法，不但浪費(fèi)人力資源并且效率低下，這也直接導(dǎo)致了會(huì)計(jì)檔案管理水平較低。隨著科技的發(fā)展，信息化程度不斷加深，信息技術(shù)發(fā)展也給單位會(huì)計(jì)檔案管理造成了一定的影響，但是就目前而言，我國(guó)會(huì)計(jì)檔案管理的信息化程度還較差，無(wú)法滿足會(huì)計(jì)檔案管理需要。[2]

4、會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)較差

單位想要提高自身競(jìng)爭(zhēng)力，除了需要雄厚的資金，還需要做好人才儲(chǔ)備工作，在事業(yè)單位中，人才是其發(fā)展的核心。所以，單位必須認(rèn)識(shí)到人才的重要性，會(huì)計(jì)檔案管理水平也和人才綜合素質(zhì)有著直接關(guān)系。現(xiàn)在很多單位的會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)較差，給會(huì)計(jì)檔案管理工作造成了嚴(yán)重影響。會(huì)計(jì)檔案管理人員素質(zhì)較差，主要體現(xiàn)在幾方面：一方面是安全管理意識(shí)較差、專業(yè)技能嚴(yán)重欠缺；另一方面是保密意識(shí)較差，經(jīng)常出現(xiàn)泄露檔案信息的問(wèn)題。

5、會(huì)計(jì)檔案基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范

由于受到歷史因素影響，我國(guó)會(huì)計(jì)檔案管理人員素質(zhì)較差，很多管理人員不具備檔案工作的基本技能，并且其文化水平較低，很少有機(jī)會(huì)接受培訓(xùn)，這種情況下的會(huì)計(jì)檔案管理往往只是材料的堆積，這種堆積是無(wú)序的。此外，會(huì)計(jì)檔案人員知識(shí)水平低下，也直接導(dǎo)致了會(huì)計(jì)檔案基本業(yè)務(wù)能力較差。在會(huì)計(jì)檔案立卷時(shí)，沒(méi)有完整的填寫檔案封面內(nèi)容、裝訂時(shí)不夠整齊、有些分類和排序不夠規(guī)范，經(jīng)常存在目錄不夠詳細(xì)，甚至沒(méi)有目錄的情況。[3]在會(huì)計(jì)檔案保管時(shí)，沒(méi)有建立專門的檔案室，往往由出納人員保管，這也違反了行業(yè)的法規(guī)。這些問(wèn)題的存在，很容易導(dǎo)致單位檔案管理比較混亂。

二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的有效措施

1、完善會(huì)計(jì)檔案管理制度

首先應(yīng)該建章立制。單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理時(shí)，必須根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)做到層層落實(shí)，保證會(huì)計(jì)檔案管理工作的科學(xué)性、合理性。與此同時(shí)，單位還應(yīng)該根據(jù)自身特點(diǎn)和行業(yè)發(fā)展規(guī)律，制定一套和本單位相契合的會(huì)計(jì)檔案管理體系，在日常會(huì)計(jì)檔案管理過(guò)程中必須及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，并采取措施解決問(wèn)題。此外，還應(yīng)該重視經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，不斷的對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理體系進(jìn)行完善。[4]

2、提高對(duì)會(huì)計(jì)檔案的重視程度

單位想要做好會(huì)計(jì)檔案管理工作，就必須認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)變觀念，不斷的加大會(huì)計(jì)檔案管理方面的投入，確保其能夠盡快跟上會(huì)計(jì)工作的步伐。

3、建立信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理信息化

現(xiàn)時(shí)，信息的重要性不言而喻，想要獲得更好的發(fā)展機(jī)會(huì)必須做到與時(shí)俱進(jìn)。單位應(yīng)該建立信息化會(huì)計(jì)檔案管理平臺(tái)，利用互聯(lián)網(wǎng)和局域網(wǎng)加強(qiáng)和外界以及部門間的溝通，不斷的提高會(huì)計(jì)檔案管理的效率。這就要求，企業(yè)必須加大會(huì)計(jì)檔案管理信息化建設(shè)的投入，改善檔案管理的軟件以及硬件環(huán)境，給會(huì)計(jì)檔案信息化的實(shí)現(xiàn)提供良好的平臺(tái)。

4、做好培訓(xùn)工作，切實(shí)提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)

各單位應(yīng)該給會(huì)計(jì)檔案管理工作人員提供更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，強(qiáng)化在職繼續(xù)教育，讓在職工作人員的培訓(xùn)常規(guī)化和制度化。單位應(yīng)該定期對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，將專家授課、學(xué)習(xí)觀摩以及專業(yè)技能培訓(xùn)等手段運(yùn)用進(jìn)來(lái)，不斷提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的專業(yè)技能和安全意識(shí)。此外，還必須重視加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)工作，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員進(jìn)行工作檢查和監(jiān)督，并通過(guò)規(guī)章制度的制定來(lái)對(duì)檔案工作人員的行為進(jìn)行規(guī)范。[5]

5、推進(jìn)會(huì)計(jì)檔案基礎(chǔ)工作規(guī)范化

會(huì)計(jì)檔案管理工作能否根據(jù)相關(guān)的規(guī)范要求進(jìn)行，提高管理的有效性，和檔案管理人員的素質(zhì)、設(shè)備以及各種耗材有著直接關(guān)系，在解決上述問(wèn)題后，想要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范管理，需要從下面幾項(xiàng)入手。首先，單位應(yīng)該組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)觀摩檔案規(guī)范達(dá)標(biāo)的相關(guān)企業(yè)，借鑒相關(guān)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和模式，從而做好本單位的會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化管理；其次，應(yīng)該組織檔案管理人員學(xué)習(xí)相關(guān)部門制定的標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)照排除，找出自身存在的問(wèn)題，并在實(shí)踐的過(guò)程中改進(jìn)不足；最后，還應(yīng)該聘請(qǐng)相關(guān)專家來(lái)單位指導(dǎo)，找到會(huì)計(jì)檔案管理工作中可能存在的問(wèn)題，并提出一定的建議，而會(huì)計(jì)管理人員則應(yīng)該根據(jù)專家提出的問(wèn)題來(lái)完善自己的檔案管理工作。此外，還應(yīng)該設(shè)置專門的檔案室，并進(jìn)行防火警報(bào)器、除濕加濕器、防盜系統(tǒng)報(bào)警器的配備，從而保證檔案資料的安全性。

三、結(jié)語(yǔ)

檔案管理工作是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分，現(xiàn)在很多單位都已經(jīng)真正認(rèn)識(shí)到了會(huì)計(jì)檔案管理的重要性，也加大了對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的投入，制定了相關(guān)的制度，提高了工作人員的素質(zhì)。但是，當(dāng)前的會(huì)計(jì)檔案管理還存在一定的不足，這就需要工作人員在實(shí)踐的過(guò)程中，不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，不斷提高會(huì)計(jì)檔案管理水平。