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學校封閉式管理一般是指學校模仿軍隊的管理模式,通過制定嚴格的規章制度,規定學生全天不能隨便走出校門,其生活、學習、活動等一律在校園內。學生只能在某一特定的時間內(如雙休日)出校活動。這種管理模式以往在高中、民辦學校、私立學校比較普遍。現在封閉式管理成了一股潮流,一大批學校趨之若鶩,爭辦寄宿制學校,實行封閉式管理。
筆者任教于一所農村鄉鎮中學,近幾年由于生源急劇減少,鄉內幾所中學先后撤并到我校,學校的服務范圍擴大了三倍,生源成分相當復雜,這種現象在本地農村普遍存在,國家適時加大了對中西部地區的教育投入,大多數中心中學、中心小學都新建了學生公寓、學生食堂,基本模式都是半寄宿制、半封閉管理。新的形勢帶來了諸多問題,很多學校都在開展調查研究,不斷探索新的管理制度、管理方法,學校封閉式管理有何利弊?如何強化、修正這種管理,筆者談一些膚淺的想法,以供商榷。
一、封閉式管理的利
1.有利于節約、優化、整合教育資源,提高教育質量
目前,有不少農村中小學生源匱泛,規模太小,小學只有幾十名學生,初中只須二三百名學生的學校相當普遍。這些學校由于辦學條件、師資水平、管理方面的限制,只能維持基本的生存,學生很難享受到優質教育,而這些學校的教師的專業化成長也得不到充分的支持,不能安心教學。這種規模的學校是對教育資源的一種浪費,繼續存在的價值不大,為了節約、優化、整合教育資源,勢必撤并一些學校,這樣就會產生寄宿生,寄宿生的產生要求學校首先保證學生的在校安全,學校必然要采用封閉式管理。布局調整后,政府集中力量對一些中心校進行改造升級,極大地改善了辦學條件,這些學校集中了本鄉鎮的教師資源,解決了以往普遍存在的年齡結構不合理、學科不配套的問題。一句話就是集中力量辦學校,產生了規模效應,有利于提高教育質量。
2.有利于學校的安全管理,保障學生的人身安全
學校安全管理工作是學校工作的重要內容,所謂“生命不保,談何教育”,學校安全管理的方針是:依法管理,積極預防。特別要防范各類意外傷害事故。據調查,大多數意外傷害事故都發生在上學、放學途中,農村中小學由于監護人疏于管理,學生上學路途遙遠,道路條件復雜,各類交通事故頻發;社會閑雜人員在路途中圍堵、歐打、勒索學生;少數不法商販兜售劣質食品;夏天學生私自下水游泳感染血吸蟲病甚至溺水。這些都嚴重影響了學生的人身安全。學校封閉式管理在一定程度上減少了學生意外傷害事故的發生,為學生提供了一個安全的學習環境。
3.有利于學生良好習慣的養成,培養學生的生活能力
農村中小學生中,由于計劃生育政策的實施,獨生子女偏多,絕大多部分家庭對孩子溺愛,學生普遍比較自私,行為放縱,不服管教;有些家長忙于生計,外出打工,留守兒童少年無法管理已成為一大社會問題;有些家長文化素質低,缺乏對孩子的正確教育方法;社會環境復雜,網吧、游戲機、臺球侵蝕學生等因素嚴重影響學生良好習慣的養成,學生的世界觀、人生觀、價值觀扭曲,缺乏愛心,不懂感恩。學校封閉式管理在一定程度上可以消除這此負面影響。
二、封閉式管理的弊
封閉式管理解除了父母的后顧之憂,為寄宿學生提供了方便,但同時也存在著很多問題。
1.學習負擔重,生活單調,學生逆反心理嚴重
學校實行封閉式管理,使學生在校時間長,多數學校不得不安排補課,打發孩子的空閑時間,如此一來,教師負荷加重,學生也難以承受超量的作業負擔。
學生的活動范圍圈定在校園內,過著“教室——食堂——寢室”三點一線,日復一日,年復一年的單調乏味的學習生活,厭學感自然而生。
2.個性不展,缺陷放大
封閉式管理人多事雜,很多方面只能一刀切,什么時間干什么,不能干什么就象清規戒律,學生的愛好得不到滿足,興趣得不到發展,嚴重壓抑了學生的個性,然而有什么弊端就會被放大,如飯菜品種單一,不合味口,無法滿足學生身體發育的營養需求。集中住宿,人多聲雜,晚上難以入睡,早上一起百應,學生睡眠不足,不僅影響第二天的學習,對處在發育階段的身體也不利。學生自制能力差,從眾意識強,一名不良學生就會影響一個寢室,甚至一個班的學生;衛生條件差,年幼的學生缺乏自理能力,一些常見病、傳染病容易滋生和蔓延。
三、封閉式管理的對策
封閉式管理存在的問題有家庭的學生的原因,同時相當一部分與學校的管理有關,要克服封閉式管理的弊端,發揮封閉式管理的效能,就要做好以下幾方面的工作。
1.要探索封閉式管理的模式,創新管理制度與方法
封閉式管理對農村學校來說是新鮮事物,封閉式管理使學生在校時間長,學校責任更大,因此要有一整套管理制度,既要結合外校先進經驗,同時也要結合本校實際創新。首先要做到分工明確。后勤管理要落實,安全管理責任到人,宿舍管理人員、食堂管理人員、門衛等要忠于職守。其次要建立住宿生管理的長效機制,堅持做到日巡查,周小結,月評比。再次要做好各種突發事故的應急預案,及時排查安全隱患。
大學圖書館既是是學校的文獻情報中心,又是學習資源中心。大學圖書館文獻情報工作的任務之一,就是充分利用網絡,利用圖書館的文獻資源為學校的教學科研服務書館根據學校的總體任務,根據學科與專業建設需要,根據科學研究工作的需要,搜集、整理和提供圖書、報刊、電子等各種文獻,為廣大師生提供優質服務,提供良好的學習場所。在我國教師、實驗室、圖書館歷來被稱為高校辦學的“三大支柱”。一些有識之士也有很多獨到的見解:“沒有一流的圖書館,絕對不可能成為第一流的大學”。博學多才的郭沫若先生曾說過:“辦好圖書館就等于辦好了大學的一半”。可見,大學圖書館在大學教育中的地位何等重要。
一、現行圖書館模式
現行的高校圖書館管理模式,都是由最初的圖書只收藏不借閱發展到現在的“借閱合一”的管理方式。在圖書館建筑上,由最初的“藏書閣”封閉式的設計,到現在的“藏借合一”。很多高校都是各個閱覽室專門設置圖書防盜系統,讀者為進入圖書館大樓內各個閱覽室辦理各種借閱手續而大傷腦筋,管理員也要反復為其掃描證件,而讀者也要反復忍受這種檢查掃描。同時,圖書館要投入相當的人員擔當“守門員”的角色,這種“守攤式”的服務模式,一方面,沒能給讀者提供方便寬松的借閱環境;另一方面,也極大地浪費了圖書館的人力資源。太多的不方便以及不靈活的開放時間,已經使圖書館的到館人數呈下降趨勢。圖書館對讀者正在失去吸引力,這對圖書館而言是危險的,因此,圖書館要尋求更大的生存與發展空間只有從自身做起,主動去變革,努力擴大自己的優勢,創新服務方式。
二、超市化服務模式的優勢
現代商業服務領域中,“超市”模式已逐漸被人們所接受,成為商業服務領域中的主要經營模式。最吸引人的就是它視顧客為上帝,貫徹“以人為本”的服務理念。現代超市服務理念已深刻地影響到流通服務領域的其他行業,諸如悄然出現的金融超市、政府超市等。它山之石,可以攻玉。學習超市服務理念,借助超市服務模式,改變讀者服務方式,實行“信息超市”,“知識超市”,對全面提高高校圖書館服務質量,實現高校圖書館可持續發展具有積極的促進作用。高校圖書館要尋求更大的生存與發展空間,必須借鑒超市服務理念與方式,真正把讀者的需求放在第一位,真正留住讀者,才能增強自身的競爭力,在激烈地競爭中謀得一席之地。圖書館的管理模式的改變,必然會對圖書館建筑帶來新的觀念。圖書館超市管理模式大膽地采用了超級市場的管理模式,只是在大樓大門口設置圖書防盜系統,讀者進入圖書館大樓內像在超級市場上自由地漫游書海,選取自己喜愛的圖書,然后大堂內的總出納臺通過工作人員幫你辦理借還書手續,極大地方便了讀者。
三、圖書館超市化服務模式的應用
1.讀者好比是消費者,他是圖書館信息消費者,他們的信息需求千姿百態,需求量龐大。所以,圖書館的文獻資料(除了保本,不能公開的館藏珍貴文獻,地方文獻,年代悠久的古籍文獻等)像超市商品一樣分門別類,井然有序地擺放在寬敞明亮的借閱室里,無任何障礙由讀者自由選取,保障了信息流通的自主性,真正體現出信息公平,讀者自由和“以人為本”的服務理念,提高了館藏利用率,以海量的信息吸引了讀者。
2.超市以出售商品而獲取利潤為目的,為了促銷商品,許多商品特價出售,以此吸引消費者。圖書館為了吸引讀者,提高服務效益,可以設置暢銷書臺,新到刊物報道,新圖書樣本展覽,專題文獻展覽等來推薦最新的信息資源,滿足讀者求新的需求。超市里通過各種商品廣告吸引顧客,圖書館也可以利用信息欄、多媒體等做圖書館宣傳廣告,對先進技術和設備、網絡信息資源、網絡圖書館和電子圖書館做以廣告宣傳,讓讀者理解數字時代的圖書館,更好地利用圖書館。
3.超市通常有導購和咨詢服務,圖書館為了更方便,直接地解答讀者疑問,開展解答咨詢和閱讀指導,應在大廳設立咨詢臺,介紹圖書館的各種服務功能及本館概況、館藏分布、資源的查找與利用方法,讓讀者更好的利用圖書館。咨詢臺是圖書館服務的窗口,這里的工作人員必須具備良好的職業道德,扎實的專業素質和良好的心理素質。
4.超市有大型的、小型的,一個城市有上百個、上千個甚至上萬個,貨物大同小異,所以,一個有特色的超市主要體現在特色服務上。為達到教學科研“離不開”圖書館的目的,圖書館應主動參與教學和科研活動,不能將自己游離于整個教育體系之外,只有這樣才能真正履行職責,實施有效服務。從專業設置、培養方案、課程總覽、教學大綱、精品課程、多媒體課件、實驗教學、畢業論文、教學周歷、課程表、教研活動、規章制度、師資隊伍、教材教參、課外閱讀等模塊入手,將學校的各類資源集合為一體,積極推進學校教學資源整體的優化組合,并將系統掛到圖書館主頁上,使學生從入學第一天起,一直到畢業整個大學生時代都離不開這個系統的服務;使教師從事的所有教學與科研活動同樣也離不開這個系統的服務。
5.圖書館出勤制度的超市化。我們知道超市為了獲得大的利潤,同時方便消費者購物,員工上班都是兩班倒,全天候的服務時間。大學生自主學習模式下,大學生自主學習的積極性和學習時間上的靈活性有了很大的加強,他們對圖書館的開放時間有了更高的要求,他們希望隨時都能利用圖書館。
6.與時俱進增強圖書館員的素質。我們知道,超市工作人員人都是以熱心服務,對顧客公正公平為原則。高校圖書館根植于大學校園的土壤,圖書館服務已不再是簡單的借借還還,圖書館員要與時俱進,具備較合理的知識結構,提高自身綜合素質。要不斷加強圖書館理論的學習,開闊知識面,從思想上樹立服務第一、讀者至上的意識,在外語、計算機、藝術等方面加強學習,增進修養,跟上時代的步伐,推動高校圖書館事業全面、協調、可持續向前發展。
四、我院圖書館的現狀及發展
1.我院圖書館現狀分析。我院于2006年夏天由原益陽師專校區遷至新校區,新校區剛剛起步資金短缺,圖書館大樓沒有按期建設,所以圖書館暫時安置在一實驗樓內,所以學生借閱,查資料,學習等場地有限,服務過程存在一些問題:
(1)書刊借閱過程煩瑣。我院書庫一直采取閉架借閱,學生先要在流通部買到索書條――在檢索室查找并填寫所需書的索書號――流通部的老師再拿條給學生到書庫里面找――借閱。學生多次提意見要求開架借書,但書庫內相對狹小,一次容納不下多少學生,而且學生素質也各不一樣。他們會隨意亂放不想借閱的書,無形當中增加了流通工作的難度。
(2)服務理念陳舊。“館員就是簡單的圖書管理者”這一陳舊的服務思想,一直影響著我院圖書館的發展。我院很多館員認為,只要能完成簡單的圖書管理工作就可以了,甚至產生“做一天和尚撞一天鐘”的惰性思維。
(3)硬件設施不完善。我院硬件設施短缺,兩個校區各只有一間電子閱覽室,配有二三十臺電腦,不能完全滿足學生外借電子資料,查詢資料的需求。硬件設備與環境的優劣直接影響著圖書館的生存與發展。沒有配置多媒體教室,設置獨立的視聽室。因此,迫切需要采用新的服務方式為廣大師生員工服務.
2.超市化管理模式對我院圖書館發展的影響如下:
(1)我院圖書館采取這種方式極大程度上可以提高我館的利用率,使讀者直接接觸到豐富的藏書,讀者可以有針對性地自由挑選自己需要的文獻,從而減少了借閱書刊的盲目性,使讀者更多的潛在需求得到滿足。加快了圖書流通率,能最大限度地滿足讀者的需求,提高館藏文獻的利用率。
(2)減少圖書的復本量,節約購書經費和人力資源。實行開架管理模式以后,圖書館對借閱率不高的圖書可以減少復本量。當讀者查閱這部分資料時可以閱代借,也可以復印,不需將圖書借走。
(3)節省了讀者時間。由于同一學科、同一專業的書籍相對集中,避免了讀者查閱不同類型、不同文種文獻需要去不同書庫、閱覽室查閱的麻煩,加快了圖書流通率,節約了時間。同時也省去了讀者填寫索書單的時間,簡化了借閱手續。
(4)減輕了館員的勞動強度,提高了工作效率。閉架服務時,館員需要進庫為讀者找書,一天往返書庫來回奔走,日行幾十里路,一天下來累得筋疲力盡。而全開架借閱以后,減輕了館員進庫找書的勞動強度,使館員有更多的時間和精力開展讀者導讀和咨詢工作,提高了工作效率。
(5)硬件設施可以極大改善.如果2011年之前建好20000平方米的新館,加上朝陽校區圖書館,總館舍面積為24650平方米,學生數按14000人計算,則生均館舍面積為1.76平方米,生均相差0.27平方米,接近教育部標準。新館的落成需要經費的大幅度投入,文獻總量的迅猛增長,所以圖書館必須更新硬件設施。我館利用搬遷這一良好的機會,購置或更新計算機網絡設備和書架、閱覽桌椅等業務設備,并盡可能地對圖書館進行重新布局和設計,使整個圖書館更加人性化,更有文化氛圍。相應地設立獨立的視聽室,學生單獨學習討論間,采用透明的玻璃作為隔墻,這樣設置既有利于讀者索取文獻,又有利于圖書館員進行管理。圖書館可以開辟一些休閑小憩的空間,營造出輕松交流的學術氛圍,使得圖書館能夠更多一些親近感,培養讀者求知的欲望和務實的學風。在過道安排坐椅為讀者提供休息交流的便利,在一樓大廳設置的休閑桌藤椅綠色植物可使讀者消除閱讀疲倦。
所以,我院采取超市化服務是新館落成后最有效的服務措施,同時也是我院作為高等院校適應時展的需要。對全面提高我院圖書館服務質量,實現我院圖書館可持續發展具有積極的推動作用。
五、結束語
高等學校圖書館是知識的寶庫,信息的中心。為讀者服務,為師生員工傳播科技信息是高校圖書館的教育職能和情報職能的集中體現。現代科學技術的迅速發展,信息技術的不斷創新,既為圖書館的發展提供了機遇,開辟了服務的新渠道和新領域,也對圖書館服務工作提出了更新、更高的要求。要充分挖掘圖書館服務工作的潛力,更新服務理念、拓寬服務領域、開展服務創新,使這三個基本要素真正成為圖書館服務工作永恒的主題,成為圖書館存在和發展的動力。
參考文獻:
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近期,我們結合西部職教基地四川省德陽市幾所職業學校的情況,做了一項主題調查:在學校讀書時你最喜歡去的地方?畢業后你最懷念母校的哪個部門……結果令人吃驚的是80%以上的學生的選項里面都有"圖書館"。深究其中的原因,知識無論在什么時候都吸引著有理想,有追求的人。學生在學校憑借書證可以無償地查閱圖書館的各類文獻資料,可是等到畢業踏上工作崗位以后,并不是每個單位都能夠像學校一樣擁有豐富藏書量的圖書館,如果工作中遇到問題需要查閱資料就會有一定的困難。于是,許多人將目光轉向了公共圖書館。公共圖書館往往數量有限,館藏種類廣而不精,專業書籍更新不及時等等也給社會居民帶來了種種不便。因此,學校圖書館向公眾開放的必要性日益凸顯。以四川省商貿學校為例:四川省商貿學校是一所省屬國家級重點中職學校,校園占地300畝,建筑面積10萬余m2,圖書館面積約3230.44m2,現有藏書近15萬冊。自從建校60多年來,學校圖書館是不對外開放的,只對本校的教職工及學生免費開放。隨著社會的發展,隨著學校的擴大,隨著圖書館藏書的增加,隨著學校與社會、與社區的緊密聯系,隨著高校圖書館向社會開放的成功經驗的推廣,中職學校圖書館面向社會開放,為社會居民提供文化服務勢在必行。現從以下幾個方面就"中職學校圖書館對社會開放的意義"進行闡述。
一、中職學校圖書館對社會開放的可行性
1、國內外部分高校圖書館成功面向社會開放的經驗。
著名的德國圖書館學家諾德早在17世紀就提出"圖書館不應只為特殊階層服務,應該向一切愿意來圖書館學習的人開放。"我們都清楚,圖書館是最能體現自由獲得知識的地方,每個讀者都應該可以享受圖書館的資源,并在圖書館獲得所需的知識。
歐美及亞洲的日本早已將高校圖書館對市民開放。在英國和澳大利亞,大學圖書館都是向公眾開放的,市民可以隨便進入圖書館查閱資料。英國大學圖書館里大約有5%的讀者是普通市民。在中北歐的一些國家,一些大學圖書館本身就是面向社會公眾的,具有大學圖書館和公共圖書館的雙重身份。如芬蘭赫爾辛基大學圖書館就擔負著芬蘭國家圖書館的職責,德國的法蘭克福大學圖書館即是法蘭克福市圖書館。在亞洲,日本在1990年向社會開放的大學圖書館就達97%。比如卡內基,一個來自蘇格蘭的窮孩子,到美國后通過免費圖書館自學成才、并經營鋼鐵工業成為巨富,一生捐建了數千座圖書館。打破知識的壟斷,是打破社會階層板結化的重要途徑。而西方一些國家的高校圖書館,確實憑借其齊全的功能、先進的設備、豐富的資源、及時準確的信息和專業的服務,成為公眾學習、研究和生活的有力幫手。
在我國,教育部2002年2月21日頒發的《普通高等學校圖書館規程(修訂)》第四章第二十二條明確規定:"有條件的高等學校圖書館應盡可能向社會讀者和社區讀者開放。面向社會的文獻信息和技術咨詢服務,可根據材料和勞動的消耗或服務成果的實際效益收取適當費用。"可見國家對高校圖書館社會化是持提倡鼓勵的態度的。
在本地區,四川工程職業技術學院圖書館,2005年,按照"體制創新、資源共享"的思路,四川工程職業技術學院與德陽市共同出資2700萬元,建造面積為18200平方米的圖書館,把現在德陽市圖書館的100000冊圖書和10余名技術管理人員全部并入四川工程職業技術學院圖書館,實現各種資源統一管理、共同使用,為德陽各行各業的工程技術人員、德陽的廣大市民、四川工程職業技術學院的學生提供了非常優美、舒適、豐富的生活、工作環境。四川省商貿學校圖書館早在2002年就開展了面向社會開放的工作,主要服務對象是德陽市的幾個國有企業和附近居民,除了給這幾家企業的讀者辦理借書證借閱圖書以外,而且還開展了電話借閱和送書上門等工作,取得了良好的社會效益。
2、中職學校圖書館對外開放的優勢。
中職學校一般專業比較齊全,與社會所需專業結合較為緊密,學校圖書館可以借助學校的專業實力來進行相關的圖書開發和更新。中職學校圖書館可以為讀者提供一般圖書館無法提供的專業書籍(歷史的和現在的),具有較強的資源優勢。中職學校圖書館部門齊全,管理規范,具有較強的管理優勢。例如2010年建成的四川省商貿學校圖書館大樓,設有編目室、圖書借還處、過刊借還處、現刊閱覽室、報刊雜志裝訂室、書庫等。圖書館有根據學校圖書使用研發的圖書管理軟件,有技術精湛的圖書管理人員。學校領導對圖書資料的投入也非常注重,每年花費一定經費采購圖書,訂閱報紙雜志。這些資源是一般圖書館無力提供的。因此,中職學校圖書館對社會開放,不僅具備可行性,而且能夠滿足當地精神文明建設和經濟建設的需要。
二、中職學校圖書館對外開放的必要性
1、圖書信息資源的合理共享。
在我國有個普遍現象,學校圖書館相對公共圖書館有以下幾個明顯的特點:購書資金充沛、圖書種類繁多、專業圖書齊全、期刊雜志豐富、電子信息資源健全。例如德陽市的幾所學校的專業書籍的藏書量明顯高于公共圖書館的同類書籍的藏書量。這與學校的辦學理念和學科分類有關系。關于民航類和工科類的圖書在中國民航飛行學院圖書館就非常齊全;關于建筑類的圖書在四川省建筑工程學院圖書館就容易找到;關于財經類的圖書資料在四川省商貿學校更新的就非常快……但是,學校圖書館大多數的專業圖書的借閱率偏低,只有該專業的師生在考試、寫論文、技能比賽等特殊時期需要的時候才會借閱,大多時間資源豐富的專業圖書都靜靜地放置在書架上。德陽市作為西部的重工業城市,大多數技術人員對專業性的圖書資料以及專業技能方面的信息資料有較大需求,而這些需求很難在公共圖書館實現,如果學校圖書館利用較為專業的文獻資源、齊全的技能方面信息資料為學校周邊的讀者群開放,滿足其專業技能方面的需要,與公共圖書館共同造福社會居民,實現圖書信息資源的合理共享,促進當地的經濟建設和發展。
2、滿足社區居民的文化需求。
城市社區是一個具備相對完整社會功能,滿足社區居民基本社會需要的地域社會。城市社區居民的需要不僅有物質方面的,也有精神方面的。早在1972年,聯合國教科文組織向全世界發出了"走向閱讀社會"的號召,要求社會成員人人讀書,讓讀書成為人們日常生活不可或缺的部分。1997年1月,我國九個部委共同發出了《關于在全國組織實施"知識工程"》的號召。這是以發展圖書館事業為手段,以倡導讀書、傳播知識、推動社會文明與進步為目的的一項社會文化系統工程。近年來,全國許多圖書館著力推進圖書"四進"活動(圖書進社區、進企業、進學校、進農村),極大地推進了公共文化服務的發展。但公共圖書館的發展速度遠遠趕不上城市發展的速度。我們都知道城市社區居民利用公共圖書館與館址的遠近有很大的關系,而我國的現實是一個城市通常只有一個公共圖書館,街道、社區基本上沒有正規的圖書館。例如,德陽市圖書館在八角,成都市圖書館現在在華陽……離圖書館較遠的居民,去一趟圖書館要花費較長時間,勢必影響了居民利用圖書館的積極性。而各個高校、中職學校圖書館彌補了公共圖書館欠缺的地理優勢。許多學校都建在交通相對便利,人口相對密集的地方,特別是中職學校的地理位置一般都在城市的中心位置,如果學校圖書館能夠對社區開放不僅可以適應社會的要求,填補我國城市快速發展與公共圖書館相對緩慢發展所形成的文化空白,而且符合了阮岡納贊的"節省讀者時間"的定律。以四川省商貿學校為例:學校在2006年遷到德陽市千山街三段399號以后,地處石橋村社區,這里新遷來的居民較多,距離德陽市圖書館較遠,就是去新華文軒等書店也不方便。但是,社區附近卻有幾所比較集中的學校:四川省商貿學校、德陽市外國語學校、德陽市旅游學校、黃許職中、德陽八中、德陽市廬山路小學……四川省商貿學校自從搬遷到新校址以后,學校領導非常重視與石橋村社區的文化交流,利用學校資源豐富的文化優勢,積極支持駐地社區文化建設,與社區共同開展了"才藝、文化、志愿者、黨團"四進社區活動。"四進社區"活動的開展,不僅有利于社區文化活動的開展,促進學校與社區和諧發展,也能夠優化學生成長環境,推動學校科學發展。在這種社會文化的大背景下,專業圖書資源豐富,管理人員技術精湛的中職學校圖書館要勇于承擔歷史賦予的責任,抓住機遇,大膽拓新,充分利用現有的館舍、圖書資源、人員和現代化信息設備,在滿足社區居民的信息文化需求,為精神文明建設做出應有貢獻的同時,擴展自己的社會教育功能,促進自身的發展,使學校圖書館走向另一個輝煌時期。
3、滿足社會需求,優化學校環境。
當今社會,公共圖書館的發展速度遠遠趕不上城市發展的速度,從而導致了公共圖書館不能滿足社會所有人的需求,特別是在專業圖書數量或者更新速度上都無法與以專業知識為主的高校圖書館和中職學校圖書館競爭。當社會居民從公共圖書館不能獲取自己所需知識時,自然轉向具備一定數量和質量的專業圖書的高校圖書館和中職學校圖書館,因此,學校圖書館面向社會開放不僅可以滿足社會的需求,而且可以促進社會的和諧發展。
近幾年來,高校的不斷擴招,高職的不斷增加,導致了中職學校招生越來越困難。為了吸引生源,各所中職學校想出了種種奇招。雖然有些效果尚可,但是如果長期下去還是會被新的"奇招"征服。如果我們充分利用學校的資源進行宣傳,勢必會形成強大的競爭優勢。假如中職學校圖書館能夠對社會居民開放,向社區讀者提供豐富的文獻資料和細心周到的服務,用學校豐富的文化資源滿足社會居民的文化需求,這樣一來,中職學校圖書館不僅為社會做出了自己的貢獻,而且加強了中職學校與社會的聯系,和諧了中職學校與社區的關系,從而在社會上樹立了學校的良好形象,提高了學校的知名度,在強大的招生壓力下起到了宣傳學校的作用。"潤物細如聲",由一本本圖書傳遞出去的力量,勢必有助于促進中職學校的發展。
中職學校圖書館一旦對社會居民開放,肯定會吸引眾多的校外讀者進人學校圖書館,看到大量的社會讀者在繁忙的工作之余還在刻苦讀書,也必然能夠吸引、帶動一部分學校學生來到圖書館,增強他們的求知欲,形成良好的學習氛圍和讀書環境。"酒香不怕巷子深",好的讀書環境,自然會吸引更多的學生加入到這個讀書大軍中來。
三、中職圖書館對外開放的利與弊
中職學校圖書館對外開放極大地滿足了當地精神文明建設和經濟建設的需要,推進了社區公共文化服務的發展,宣傳了學校良好的辦學條件和學習氛圍。但是也會遇到許多值得深思的問題。
1、中職學校圖書館人力資源和圖書資源的合理配置問題。
中職學校圖書館的館室面積有限,有單獨圖書館大樓的學校也不是很多,大多數學校都是在教學樓設一間或幾間教室作為圖書室。"5.12"大地震之后,德陽市的幾所中職學校都建了比較規范的圖書館,藏書量也得到了提升。四川省商貿學校圖書館的藏書量多達15萬冊,許多文獻資料可以上溯到50年前,70-80年代的過刊資料也非常齊全,專業書籍每年按照比例遞增……但是,受人事編制的影響,學校圖書館只有幾名管理人員,遇到借閱高峰期可能會影響服務質量;一旦中職學校圖書館對外開放,社區讀者將會大量增加,這勢必會與學校師生爭搶使用頻繁的圖書資料,從而突出了學校有限的館藏的供需矛盾。
2、校園財產安全和學生安全問題。
中職學校圖書館平時的服務對象是本校師生,平時圖書館都要定期進行學習委員培訓會,對全校師生進行愛護圖書和按照規章制度借閱圖書的教育,大家已經形成了良好的借閱習慣。中職學校圖書館對外開放以后,讀者群發生了變化,讀者的流動性較大一定會造成部分圖書的流失和破損。針對這種情況,中職學校圖書館可以選擇能夠為學生提供實踐、就業機會的企業,并對該企業的員工實行免費開放。對社區居民采取有償服務,收取一定的押金。
中職學校目前大多采用封閉式管理,學生在星期一到星期五上課期間不能隨意進出校門,如果圖書館對外開放必須要讓社會上的讀者進出校門,這為學校的管理帶來了一定的難度,同時也可能會帶來一定的安全隱患,影響學生的學習環境。
3、校外讀者群體的不穩定性。
中職學校圖書館的服務對象是學校師生,他們是按照一個一個的處室和行政班級進行管理的,通常情況下,這些處室和班級的管理者也是相對穩定的,人數也是固定的。圖書館工作人員已經形成了固定的服務方式,在固定的時間辦理借書證,在固定的時間清理超期圖書,在固定的時間辦理離校清單……而中職學校圖書館對社會居民開放,必定會給圖書館管理人員的工作帶來種種難題:如何根據讀者的情況辦理借書證?如何催還超期圖書?如何處罰丟書和損壞圖書者?如何協調師生和社會讀者使用專業書的問題……
專業性是中職學校圖書館藏書的重要特征,而社會上的讀者比較分散與不穩定勢必形成讀者群體的不穩定,因此,極有可能造成外借書刊不能及時完整的收回。所以,中職圖書館向社會開放不能全方位,要有條件限制,并逐步推進服務模式。如:服務方式的限制:只閱不借或只能文獻檢索;服務對象的限制:具有一定條件的人員等等。找到一個可以滿足學校師生和社會讀者合理的借閱方法非常重要。例如:借閱時間的劃分,開放書籍的限定,規章制度的修訂……
我們相信,中職學校圖書館如果能在對外開放的實踐中不斷地改進和完善,一定會對學校的各項工作起到積極的促進作用。
參考文獻
[1] 姚志偉,高校圖書館為社會服務的幾點思考.大學圖書情報學刊,2006,24(4)