緒論：寫作既是個人情感的抒發，也是對學術真理的探索，歡迎閱讀由發表云整理的11篇檔案管理的創新范文，希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。

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經濟全球化趨勢進一步加強，城市化步伐日益加快，在這樣的背景環境下，醫療衛生事業在國民經濟建設中的作用越顯突出，如何對這一問題進行有效管理，勢必需要對傳統醫院的工作管理模式進行轉變。現階段，我國社會主義市場經濟體制日益健全，醫療衛生事業改制工作呼聲較高，對傳統的檔案工作進行有效改革，是促進醫院進一步發展的關鍵。隨著科學技術的進步，計算機信息技術在醫院檔案管理中的作用越顯突出，如何應用計算機信息技術，對醫院檔案管理工作進行有效創新，改變傳統工作方式中存在的不足，更好地促進醫院檔案管理工作在新時期的發展，是本文研究的一個重點內容。筆者在對醫院檔案管理的創新研究過程中，注重與自身實際工作相結合，站在際角度，對醫院檔案管理創新進行了研究。

一、醫院檔案管理工作創新的重要意義分析

加強醫院檔案管理工作創新，其意義主要體現在以下幾點：第一，有效的檔案管理工作是確保醫院負責人作出正確決策的關鍵，對于提升醫院的醫療技術來說，具有十分重要的意義。第二，科學、合理的醫院檔案管理工作系統，能夠更好地提升醫院工作質量。借助于醫院檔案資料，能夠為醫院開展業務提供便利，并為醫院對相關業務的研究，提供有效的理論依據。第三，醫院檔案管理工作，能夠為醫院內相關醫療設備的管理，提供有效依據，確保醫療設備具有較好的使用性能。

醫院檔案中，包括了相關醫療技術資料、醫院的相關儀器設備，建立科學、合理的檔案管理系統，可以更好地對設備、資料進行有效管理，從而提升醫療技術，并對醫療設備進行有效的維養。由此可見，加強醫院檔案管理工作創新，對于促進我國醫療衛生事業發展來說，具有重要的推動作用。

二、當下我國醫院檔案管理創新存在的不足

就目前我國醫院檔案管理工作發展情況來看，雖然各個醫院對這一工作有了一定程度的認識，但是醫院檔案管理創新工作仍然存在諸多問題，對這些問題進行有效分析，對于加強和提升醫院檔案管理創新工作來說，有著重要的現實意義。關于我國檔案管理創新工作存在的不足，主要有以下幾點：第一，醫院檔案管理工作相關制度不夠健全，對相關資料的收集不全，并且效率較為低下。我國一些醫院在進行檔案管理工作時，對這一工作重視程度不夠，對相關內容收集時，并沒有形成統一的認識和統一標準，對一些重要信息沒有納入檔案管理中，從而導致醫院檔案管理工作在實際工作中，并沒有發揮應有作用，嚴重地影響了醫療衛生事業的發展和進步。第二，對檔案的利用效率較低。我國一部分醫院在進行檔案管理工作時，沒有認識到醫院檔案在醫院實際工作中的重要性，導致醫院檔案利用率低下，一些重要的醫學臨床實踐內容沒有得到有效記錄，使醫院檔案信息資源處于荒廢狀態。第三，檔案管理缺乏完整性和安全性。我國很多醫院在進行醫院檔案管理工作時，并不注重檔案的完整性和安全性，導致一些科研成果外泄，并很難對醫院人事資源進行有效管理和應用。檔案管理過程中，相關文化建設成果沒有得到重視，并且檔案管理工作人員不注重保密，導致重要信息外泄，這對于醫院發展來說，十分不利。

三、醫院檔案管理的創新研究

新時期下，加強醫院檔案管理的創新，顯得尤為重要。對此，在實際工作過程中，必須對相關措施進行探討，確保醫院檔案管理工作的創新，使醫院的檔案管理能夠在醫院發展過程中，發揮積極作用。

（一）對醫院檔案管理工作模式進行創新。醫院檔案管理工作模式創新，就是要對傳統工作模式進行變革，使之更好地適應當下社會經濟發展形勢以及醫院自身發展情況。在對醫院檔案管理模式進行創新時，可從以下兩個方面進行把握：一是建立專門的檔案管理機構，負責醫院檔案信息管理，將一些重要信息進行及時登記，保證檔案資料的完整性和實用性。二是確保醫院檔案能夠有效運行，使檔案能夠在醫院發展過程中，發揮積極、有效作用，并注重醫院檔案質量的提升。醫院檔案管理，是為了更好地滿足醫療衛生事業的發展，必須注重建立統一的標準，才能更好地實現醫院檔案管理工作目標。

（二）對醫院檔案管理工作方式進行創新。醫院檔案管理工作方式創新，必須注重以下幾點內容：第一，把握醫院檔案管理工作的相關標準和制度，在醫院檔案管理工作原有的基礎上，加強方法創新，使醫院檔案管理工作更具程序化，使每一項工作都能夠落實到位。第二，對醫院檔案資料的收集進行有效管理，并進行定期檢查，加強對檔案管理的有效監督，使檔案管理工作人員能夠具有責任意識，更好地做好本職工作。第三，注重加強檔案管理工作人員自身素質，要求他們具有專業化的檔案管理知識，并具有崗位責任意識，能夠更好地完成檔案管理工作。

（三）對醫院檔案管理工作服務理念進行創新。醫院檔案管理工作理念創新，是對傳統理念的一種變革，在實際工作過程中，要從以下幾方面進行考慮：第一，傳統理念的改變，即“輕服務，重管理”這一理念。在進行創新改革過程中，必須要加強醫院檔案的服務內容，使醫院檔案能夠更好地服務于醫院相關工作的發展，增強在服務領域的拓展。第二，加強檔案管理工作的服務意識，確保檔案資源能夠成為一個高效的服務平臺，在醫院發展過程中，更好地服務于醫院的發展，為其提供強有力的資料支撐。第三，注重對醫院檔案信息的整合，使其更好地服務于醫療技術和醫療設備。醫院檔案記錄著醫院相關的臨床經驗以及設備維修等事宜，利用檔案管理，可以更好地保證醫療技術的前進和發展，并對相關醫療設備進行有效服務，更好地實現醫院自身的發展和進步。

（四）對醫院檔案管理工作手段進行創新。針對于這一問題，醫院在進行檔案管理工作時，必須要注重對現代化設備的應用，即將計算機信息技術合理應用于醫院檔案管理工作當中，更好地實現現代化檔案管理工作。計算機信息技術能夠更好地實現數據信息存儲，對資源進行共享，并且利用計算機技術，可以更好地實現相關信息的查詢工作，這樣一來，不但提升了醫院檔案的利用效率，也使信息錄入、存儲變得更加方便。傳統的紙質醫院檔案信息管理，劣勢較大，并且具有很多問題和缺陷，對其進行有效改進，使用電子計算機進行現代化的檔案信息管理，是醫院檔案管理工作必須進行的創新手段。

四、結束語

綜上所述，我們不難看出，現代化醫院檔案管理工作創新，必須注重對新技術的應用，并且需要對傳統工作方式、方法、手段進行創新，這樣一來，才能夠保證醫院檔案管理工作更好地適應新形勢下醫院發展，發揮檔案管理工作的作用。對此，我國醫院在未來發展過程中，加強檔案管理手段、方式的創新，對傳統紙質檔案管理模式的改進，是醫院檔案管理工作創新的必然選擇。

【參考文獻】

[1]呂春寧.如何做好醫院檔案管理的創新工作[J].黑龍江科學，2015（08）：70.

[2]王霞玲，王鐵玲.有關醫院檔案管理工作的創新研究[J]. 辦公室業務，2012（11）：26+28.

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中圖分類號：G642 文獻標識碼：B 文章編號：1002-7661（2013）28-001-01

近年來，隨著社會改革和建設的不斷發展，必然也要求學校及其檔案工作改革和發展， 學校檔案工作是學校科學管理的重要組成部分。學校的檔案室是學校檔案管理部門，擔負著學校各類檔案資料的收集、鑒別、整理、分類、立卷、統計、保管、開發、利用等工作，而要實現高校檔案管理創新，首先要從管理意識形態即管理思想上創新，繼而在具體的檔案管理全程各個環節上遵循創新思想。

一、高校檔案管理現狀概況

1、思想觀念守舊。許多高校對檔案工作不夠重視，國內外檔案管理先進的技術和手段無法在高校檔案管理中運用。一些高校檔案工作人員安于現狀、不思進取，對檔案工作缺少熱情，日常的檔案管理一直沿用傳統的方法，日復一日，年復一年。思想觀念守舊，對檔案事業的發展目標模糊，造成檔案管理的水平要么提高緩慢，要么停滯不前。

2、專業人才結構單一。隨著檔案信息化、數字化的發展，面對縮微技術、掃描技術、數據挖掘技術、云計算、海計算、網絡平臺模式建設、檔案館功能的拓展等方面的技術手段和管理要求，高校檔案工作尤其需要多媒體技術、計算機技術以及檔案學研究方面的人才。而實際上，高校的檔案專職人員大多是“半路出家”，專業水平、技術能力、拓展能力特別是科研能力普遍不高，大多高校檔案管理機構的專職檔案工作人員在年齡、學歷、能力、職稱等方面都滿足不了新形勢下高校檔案工作的要求。

3、是管理手段落后。我國目前的檔案管理方式多是采用傳統的手工操作，當然，這與檔案信息的形式有很大的關系。檔案信息處理的復雜性大大降低了檔案管理的工作效率，也限制了檔案信息之間的互享。在部分高校，信息數字化已經成為大勢所趨，電子檔案形式是很多高校積極采用和學習的信息手段，但一些高等院校的檔案管理部門，依舊沒有依靠計算機的輔助，進行檔案管理工作，這樣嚴重降低了檔案歸檔、查詢、檢索的效率，影響了檔案信息化的發展。

二、高校檔案管理創新的措施

1、轉變思想觀念

隨著科技化、信息化的快速發展，檔案管理水平也在不斷地進步，目前檔案管理工作人員的素質相較以往而言，的確提高了許多，但是如果工作人員不與時俱進，仍按照以前的舊辦法解決新問題，那么檔案管理工作就會遇到問題，檔案管理人員的水平就會受到質疑。因此，檔案管理工作人員必須跟上時代的步伐，審時度勢，積極接受新的管理思想，新的工作方式，在不斷學習的過程中，轉變以前的舊思維，在自己的工作崗位上，本著服務教師學生的態度，全面開展檔案管理的創新工作。

2、建立科學的管理體系

按照最新頒布的《高校檔案管理辦法》，結合本校的實際情況，制定檔案管理的實施細則，做到從宏觀上把握主線，從微觀上把握細節，努力把檔案管理工作落到實處，并按照《高校檔案管理辦法》認真貫徹執行。首先要提高認識。要使檔案工作高效有序地貫徹落實，首先必須提高全校教職工對依法治檔重要性的正確認識。為了保證檔案工作的順利開展，高校應積極做好檔案工作重要性方面的宣傳工作。

第一，學校領導給予足夠的重視。領導重視檔案工作，并善于用檔案資料統籌學校的各項工作，是做好高校檔案管理工作的基礎。第二，學校檔案管理部門應與其他部門合作，聯合舉辦各種宣傳活動，大力宣傳檔案管理工作的重要性，使學校不同部門明白檔案管理工作對所在部門發展的重要作用，從而促使各部門在平時工作中加強收集相關的檔案信息，促進學校檔案工作的順利發展。

3、技術手段的創新

長期以來，高校的檔案管理模式存在著較為嚴重的傳統性的傾向，其管理方式或利用手段是手工的，嚴重阻礙了檔案的管理水平和利用程度。技術創新是檔案管理創新的內在驅動，檔案管理的技術創新包括兩方面內容：一方面，檔案工作者將社會科技成果創造性的應用于檔案管理與保護，防止檔案損毀，延緩檔案老化；另一方面，要求檔案工作者針對檔案工作操作技術方面存在的弊端和缺陷，研制出新的檔案工作技術和方法，以提高工作效率和質量。

現代的高校檔案管理還要實現檔案信息化管理，要積極參與機關辦公自動化系統的設計與建設，做好庫藏條目錄入工作，實現檔案條目檢索自動化，解決文檔一體化問題，以提高工作效率和服務質量。主動地把檔案工作重點與學校中心工作結合起來，為教學、科研服務，使高校檔案管理走上主導地位，實現管理手段方式的社會化、多元化和優質高校化。

4、人才和知識的創新

要樹立人才資源是第一資源的思想，克服“見物不見人”和“重使用，輕培養”的傾向，要針對檔案專業人員成長和工作特點，努力營造一種尊重個性、鼓勵創新、信息理解的良好環境，努力造就一支業務精、作風正、工作實、紀律嚴的專業人員。要完善檔案干部終身體系，不斷提高檔案培訓質量，提升現職檔案人員的文化和專業程度，切實增強檔案干部和館員運用專業理論解決實際問題的能力，特別要加大對優秀青年檔案工作者的培養力度，加強多層次復合型專業人才隊伍的建設，注重在實踐工作中培養鍛煉人才。

知識創新就是檔案人員要樹立創新意識，培養知識的創新能力，并要認真學習，較熟練的掌握計算機網絡化與多媒體等先進技術，培養信息的處理能力以及信息技術的開發應用能力，有計劃的開展崗位培訓，對檔案人員進行在職繼續教育，把學歷教育、崗位培訓、短期培訓、學習考察、離職深造和學術交流等有機的結合起來，使檔案人員的知識不斷拓寬和創新。

參考文獻：

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自從改革開放以來，創新這個詞語就已經深入到了我國的各行各業當中，繼而在推動人們生活水平不斷提升的同時也改變了國家原有的經濟格局。事實上，同創新相掛鉤的內容有很多，它幾乎涵蓋了社會中所有領域的探索工作，其中主要包括了技術創新、制度創新以及管理創新等等。其中的管理創新也包含了理論創新、模式創新、方法創新以及理念創新的內容，繼而對企業原有的管理內容開展全面的改革，創造出一個嶄新的經營局面。

本篇文章的研究重點檔案管理工作是國家企事業單位日常工作中的重中之重，那么如何才能夠進一步的改進單位的工作效率，提高服務水平是和諧社會中對機關事業單位所提出的更高要求。基于此，管理創新工作的加入不僅能夠為檔案管理帶來正面的促進性作用，同時還可以有效的樹立事業性單位在社會公眾面前的正面形象，達到提高公益服務質量的最終目的。

2.檔案管理創新的內容

筆者將檔案管理工作的創新內容主要總結成了如下的幾個方面：首先是管理機制上的創新，構建出一個科學且可行性高的管理機制是檔案工作創新的最基礎保證。其不僅能夠對傳統檔案管理工作中的一些漏洞進行彌補，同時還能夠緊跟住時代的發展腳步，繼而讓檔案管理工作可以開展的更加順利;其次是管理方式上的創新，伴隨著近年來國內各個機關單位都紛紛的加入到了管理創新的隊伍當中，所以在技術的革新上也有了一些各種各樣的經驗。為此，檔案管理部門更加需要針對現有的管理方式進行豐富與創新，繼而通過加入一些創新理論的方式來對檔案管理的創新工作給予一些正面的推動作用;最后是管理理念上的創新，通過對傳統檔案管理的思想進行改變能夠有效的提高內部員工的工作積極性與服務水平，繼而在日常的檔案管理工作中加入一些新的觀念與想法，在不斷的探索與進步當中拓寬自身的業務范圍。

二、檔案管理創新工作問題

通過上文的介紹可知，創新工作的順利開展不僅能夠讓企業得到更快的進步，同時還關乎到社會與國家的未來發展。而檔案事業的管理工作更加需要緊跟住時展腳步，積極的加入到創新的隊伍之中。然而就我國當前的單位檔案管理創新工作的現況來看，由于缺少了一些實際的運行經驗與正確的創新方法，從而讓檔案管理的創新工作出現了一些諸多的問題。

1.設備老化與經費不足

在檔案管理的工作當中最為重要的兩個方面即為物力和財力，這兩種十分主要的資源是整個管理機制的基礎運行保證。近年來，我國的信息技術水準雖然已經有了顯著的提高，但是在實際的應用過程中仍然因各種客觀因素而導致問題不斷。其中最主要的一個原因就是單位中的先進設備不足以及可用于創新工作之用的投入經費過少，繼而讓檔案失密的可能性得到了大幅度的提高。

2.管理人員素質較低

企業的發展與進步同其所擁有工作人員的綜合素質水平是息息相關的，尤其對于帶有秘密性質的檔案管理工作來說，工作者更加需要在具備超高專業素質的同時不斷的增強自身的工作責任心，時刻在工作當中提醒自己需要用一個嚴謹且真誠的態度來完成自己的使命。然而，我國大部分單位中的檔案管理人員都存在著綜合素質較低的情況，尤其是對于工作崗位中的一些老員工來說，由于他們缺少一定的憂患意識且對新鮮事物的接受能力較差，所以很難在創新工作中滿足新型崗位所提出的要求，嚴重的制約了檔案管理創新工作的順利開展。

3.檔案利用率不高

檔案管理具有著非常重要的作用，從單位管理者的角度來看，如果能夠對檔案中記錄的信息資源進行妥善利用，不僅能夠為單位帶來更多的創收，同時還可以為單位在激烈的競爭環境中達到增加核心競爭能力的作用。然而，大部分的單位都存在著檔案利用率低下的情況，并且很多檔案管理部門也只是擺擺樣子，缺少實際價值。

三、實現檔案管理工作的創新措施

1.創新管理資金資源運用

資金是檔案管理創新工作運行的基礎保證，單位管理者應從兩方面著手來對資金進行創新管理：首先要增加發展資金，在進一步強化檔案部門服務意識的同時來將其所擁有的價值激發出來，同時讓企業能夠看得到由檔案部門所帶來的成績;其次需要更好的利用現有資金，盡可能的實現用最少的錢來辦最大的事兒，繼而利用單位現有的有限條件來創造出更多的無限可能。

2.創新人力資源隊伍建設

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當前，我國各項事業的發展速度都得到明顯的提升，但是發展的質量并沒有隨之而提升，在學校檔案管理方面，一些管理工作仍沒有做好，檔案管理的規范化水平較低，人員的素質參差不齊，現代化信息手段較少使用，創新的元素較少，因此，我國檔案管理工作仍有非常長的一段路要走，筆者結合自身的工作經驗，探討如何創新學校檔案管理工作，為實現檔案管理規范化做出一點貢獻。

1 目前學校檔案管理工作存在的主要問題

目前，我國的計算機普及率大大提高，計算機在越來越多的領域中發揮著作用，一些學校和部門開始嘗試使用計算機管理檔案，這種管理的思路非常正確，通過計算機管理能夠提高管理效率，減少人力的使用，而且還能節省空間，避免傳統檔案出現發霉變質的情況。但是，計算機管理方法也需要通過各項原始數據信息進行，如果原始數據出現問題，會影響管理的質量，輸入的數據信息是“垃圾”，輸出的結果則是更高級的“垃圾”。所以，做好檔案管理的基礎工作非常重要。

目前，我國的學校在檔案管理方面的主要宗旨是對檔案進行保管，不讓檔案出現丟失情況。這種宗旨會造成館藏的內容過于龐雜，無法形成科學的分類，而且檔案的時間跨度非常長，查找起來非常不方便。主要的問題集中反映在以下幾個方面：一是檔案的編號不規范，有的檔案沒有目錄號，有的卷宗內出現多個檔案；二是檔案的標題不規范，有的檔案的標題不能反映出檔案的主題內容，有的檔案的標題過長，在查找時非常不方便，有的檔案甚至沒有標題；三是大多數的檔案缺少內容目錄，查閱卷宗的人員在查找所需的內容時，會浪費較多的時間；四是多數案卷沒有標注頁碼，在查閱時需要自己計算頁數；五是組卷非常混亂，有的組卷按照時間進行組合，有的按照職能部門的管轄權限進行組合，有的按照文種進行組合；六是案卷的厚薄程度不一樣，有的檔案內只有一、二頁紙，有的檔案內有五、六百頁紙。綜上所述，學校的檔案管理基礎工作亂象較多，必須要對管理工作進行創新和改進[1]。

2 創新學校檔案管理工作的對策

（一）全面普查案卷，去糟取精

在全部檔案中，會存在許多無用的檔案，或者制作非常粗糙的檔案，這些檔案的存在不僅增加了工作的數量，還占據了檔案管理資源，為此，需要對這些檔案進行清理，保留有價值和制作精良的檔案，這是檔案管理標準化的第一步工作。學校應當設置一個綜合性的檔案管理部門，其主要的職責是要對管理的檔案進行清查，剔除這些無用的檔案資料，然后才能為計算機信息化管理提供幫助。

（二）按照規范標準進行重新組合

對于厚度過厚、內容比較復雜的檔案，要進行重新組卷，該工作的主要原則是將具有相互聯系的文件組合到一起，對于那些沒有頁碼、沒有目錄的檔案，要重新進行編碼和制作目錄，保證重新組合之后的檔案更加規范和標準，通過重新組卷的方式，能夠最大限度地解放館藏場地，優化管理資源，提高管理的效率。

（三）規范著錄工作

著錄工作是實行計算機管理的一項重要基礎工作，會對計算機管理的真實性和可靠性產生重大的影響，因此，相關部門要按照《檔案著錄規則》中的規定，規范自己的著錄行為，由于各個檔案管理部門的條件存在差異，且計算機管理又提出新的技術性要求，所以各個檔案管理部門，要從自己的實際情況出發，結合計算機管理方法的技術要求，制定出相應的著錄細則[2]。

（四）統一分類號

計算機在檢索時，會根據檔案的分類號進行，所以，分類號制作的質量會影響計算機檢索的結果和效率，為了保證檢索的效率，檔案管理人員在分類過程中，要根據我國的《中國檔案分類法》進行分類，同時，還要根據各地的具體情況進行劃分，提高檔案的可利用價值，另外，在分類工作中，要加強分類的審查力度，及時糾正不合理的分類，并且要經常組織工作人員統一認識，統一標準，盡量做到前后標引一致，同一類文件標引一致，實現規范化管理的目標。

（五）規范題名

由于一些的檔案的題目缺失，在檢索時會遇到障礙，為此，需要對這些缺少題目的檔案進行重新命題，保證這些檔案在檢索時能夠出現，命題過程中，要注意題目的準確性，工作人員最好對檔案內容熟悉一遍，確定其主要內容，再根據內容進行命題，對于那些題目過長的檔案，要進行改變，減少題目的字數，并保證題目的概括性。

（六）加快檔案現代化管理進程

目前，通過計算機進行檔案管理是一個重要的趨勢，相關部門一定要認識到計算機技術的優越性，擴大其應用的范圍，促進計算機與檔案管理工作的有效融合，提高檔案的利用率。在具體的工作過程中，要注重計算機檢索與原始資料的聯系，使得原始檔案資料能夠及時找到，提高查全率，在著錄工作中，要采取分級次著錄的原則，這樣不僅能夠節省著錄的時間，還能有效地節省人力，提高工作效率。一般可以將案卷分為三個層次進行著錄，即將那些反映問題單一或參考價值不高的檔案，進行案卷級著錄；對于那些一卷內包含幾個文件，或者多個檔案涉及同一個內容的案卷，且又排在一起的檔案進行文件組合級著錄；而重要的文件或者反映主題龐雜的文件，則使用文件級著錄。這樣處理不僅能將揭示檔案的主題內容和特征，還能減少著錄的條目和錄人條目，提高工作效率[3]。

總之，目前我國職業院校的檔案管理工作還有許多不足之處，其中管理工作問題是最先需要解決的問題，相關部門要正確認識檔案基礎工作的重要性，要進一步規范檔案的基礎工作，增加創新的內容，讓更多先進的技術應用進來，對檔案的題目、內容、組合等進行重新確定，提高其規范化水平，同時，要注意檔案基礎工作與計算機的銜接過程，使得檔案能夠通過計算機發揮出作用，提高我國學校檔案的管理能力和水平。

參考文獻

[1]孟凡蕾.強化檔案意識，提升學校檔案管理水平[J].黑龍江科技信息，2011，31.

[2]武云娜.試論中等專業學校的檔案管理工作[J].科技情報開發與經濟，2011，15.

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一、前言

當我們在廣播電視中看到或聽到戰爭時期的影像資料或偉大人物的采訪發言時，我們無不感嘆這些資料的珍貴性和不可多得性，對于這些以傳統技術為依托的聲像資料，它隨著時代的發展，其保存難度是極其之大的，但無論其保存難度多大，我們必須完整、真實地將其一代一代地保存下去，這是我們歷史的瑰寶。因此，本文對廣播電視檔案管理面臨的問題進行了分析，進而提出了相應的解決措施。

二、廣播電視檔案管理面臨的問題

（一）技術更新迭代較快，播放設備易落時代。廣播電視行業是一個傳統又“古老”的行業，在非互聯網時代，廣播電視從業者為了記錄下當時的情況，主要采用的是膠片照相機、錄音機或膠片攝像機，而存儲設備主要為磁帶、鋼絲帶、半導體、膠片等。但隨著時代的進步和互聯網的問世，MP3、MP4等進入了媒體行業，新興媒體的崛起和技術的革新，使得以磁帶、鋼絲帶等為載體的聲像檔案無法找到相應的播放設備而成為“死檔案”。而對于生產這些傳統播放設備的企業而言，由于商機的逝去紛紛轉型或倒閉，傳統的播放設備由于年久失修而無法投入使用，新型的播放設備又無法識別傳統儲存數據的格式，進而導致聲像資料存在失真或丟失的隱患。

（二）檔案管理缺乏規范，檔案信息儲量不大。眾所周知，廣播電視行業每天都會有大量的記者采訪和上報一定數量的新聞信息，但是由于電視節目播放時長有限，部分記者所收集的信息可能難以被選中，進而無法得到播放或報道，而這些信息可能會成為后期某個重大新聞事件中的有力線索或資料，目前對于廣播電視系統的檔案管理中，普遍存在著檔案管理流程不嚴謹不規范的現象，這些不嚴謹和不規范導致了廣播電視系統的檔案信息傳遞不暢，一些原始的新聞信息仍然保留在記者、編輯或工程師手中，而隨著部分新聞記者、編輯或工程師的退休或調離，這些原始新聞信息也會隨之丟失，難以完整地保留在廣播電視系統中，進而使得廣播電視系統內部的檔案信息存儲量不大。

（三）數據載體易遭損壞，檔案保管要求較高。對于廣播電視行業的檔案保存難度最大也是最重要的便是傳統的錄音錄像檔案的保存。紙質化資料的保存可以依靠電子化轉換，得到進一步的復制和保存，而傳統的聲像視頻資料其原材料大部分為磁帶帶基和黏合劑，這些高分子化合物的保存要求要避免強光照射和規避灰塵的入侵，這些高標準高要求的保存條件，使得廣播電視行業要花費較多資金來建設符合標準的儲藏室，以及聘請專業的保管人員來保障資料的有效性。這給廣播電視系統的資金帶來了一定的壓力。

（四）轉換技術專業性強，管理人員素質不足。聲像視頻資料格式的轉換或數字信息的轉換，需要專業的技術人員通過模數轉換技術進行實現。但廣播電視系統的檔案管理人員大多數具備檔案管理的專業素質和經驗，對于信息技術方面的專業能力還較為欠缺，因此，對于對技術依賴程度較高的檔案格式轉換，需要專業的技術人員通過對信息的采集、保持、量化和編碼，再通過軟硬件平臺的支持，進行數字化處理。對于這一系列專業化要求，廣播電視系統現有的檔案管理人員的素質還無法達到相應標準，進而為廣播電視系統的聲像視頻資料的保管帶來了一定的困擾。

三、新時期廣播電視檔案管理的創新之路

（一）聯合其他廣播電視系統，最大化利用資源。不同的廣播電視系統之間存在一定的競爭關系，但是在競爭的背后如果達成戰略合作伙伴關系，也會不斷促進相互之間的發展。廣播電視系統的聲像視頻資料是非常寶貴的資源，尤其是早期的視頻資料，但對于這些資料的保存確實需要花費較大的人力、物力和財力，廣播電視系統可以聯合其他友臺，通過共同出資，集大資金力量和技術力量，將傳統的音視頻資料轉化成可以在現代數字技術上運用的數字信息，再通過互聯網技術相互共享和使用。這樣既可以解決聲像視頻檔案在轉換過程中存在的技術問題，又可以有效地解決廣播電視系統的資金壓力問題和檔案館的建設問題，同時還最大化地保存了檔案資料和最大化地利用資源。

（二）規范化檔案管理流程，擴大檔案信息儲備量。檔案管理流程不嚴謹不規范導致廣播電視系統內部的檔案信息得以流失，給廣播電視系統的檔案管理帶來了難以預估的損失。原始信息的丟失會使得具有巨大新聞價值報道可能會難以進行及時準確的報道，進而失去了新聞的價值。對于廣播電視系統中存在的新聞信息可能會隨著記者、編輯、工程師的調離或退休而遺失的問題，廣播電視系統應該建立嚴謹的原始檔案儲存系統和上報流程，即每一位記者所采集的新聞信息在被相關負責人審核后，以電子版的形式儲存到原始檔案儲存系統中進行備份，檔案管理人員定期將原始檔案移存到硬盤中放入檔案室進行保管，對保管的原始信息在最大化利用后，定期對無價值的原始信息進行清理，最大化減少存儲設備和保管空間，進而不斷擴大廣播電視系統的檔案信息儲備量。

（三）充分利用大數據信息，為檔案信息化做好準備。新時期的檔案管理主要以信息化為主，不管是紙質化檔案電子化，還是聲像資料不斷轉換存儲技術，都需要不斷更新技術，使存儲格式和存儲設備與時俱進。信息技術更新迭代的速度我們大家有目共睹，從MP3到MP4再到新的存儲格式，變換速度在短短幾年之間便得以完成，且這些技術還在隨著時代的發展而不斷地變換和完善，但對于廣播電視系統這個傳統的媒體行業而言，其并非站在信息技術革新的前沿，因此信息技術的變換會遠遠領先于廣播電視系統的信息存儲技術，而這個問題會給廣播電視系統的檔案管理帶來較大的困難，即數字化檔案可能存在播放設備不匹配，以及無法讀取數據或無法完整地讀取數據的現象。據此，廣播電視系統可以充分利用大數據技術，提前預測出未來一定時間內信息存儲設備的發展方向，并提前做好技術更新迭代的準備，及時將存儲的檔案信息進行更新，確保檔案信息能夠與時俱進，得到完整、有效地保存。

（四）完善檔案管理人員激勵制度，提高檔案保管效率。檔案管理人員的激勵制度關系著檔案管理人員的工作積極性，從而關系著檔案管理質量的優劣。檔案管理在大多數單位來說，是一件缺乏技術性含量的工作，因此，部分單位對檔案管理工作缺乏應有的重視，而對檔案管理人員的薪酬激勵制度也缺乏應有的創新。為激勵檔案管理人員工作積極性，積極主動地保證每一份檔案的有效性和完整性，將每一份檔案都按照規章制度嚴格地保存下來，需要廣播電視系統制定公平公正和具有激勵性的物質及精神獎勵，以提高單位檔案管理的效率。

四、結束語

綜上所述，廣播電視系統的檔案管理最主要的為原始檔案資料的保管及原有的聲像資料的保管，對于這兩種檔案的保管，在技術層面存在較大的難度。因此，需要廣播電視系統認真評估自身的力量，積極尋求戰略合作，集大資金優勢，以強大的經濟實力，保障檔案管理能跟隨時展的步伐，與時俱進地保障檔案信息化具備完整性和有效性。

【參考文獻】

[1]吳暉.聲像檔案的數字化處理與長期保存對策[J].中國高新技術企業,2016(09):176-177.

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1.技檔案管理認識不夠

把科技檔案管理工作等同于一般物的管理，認為只要把有關資料保管起來就行了，沒有集中統一管理，以致于對查閱和調檔帶來諸多不便。有的因資料收集不全，影響了新品的進一步開發。個別企業領導對科技檔案管理工作不重視，硬件設施不全，人員待遇低，影響了檔案人員的工作積極性。科技檔案管理功能的認識不到位，科研文件的歸檔率大大低于文書檔案，許多重大科技活動、科研項目的檔案，科技主管門只保存著有關立項與驗收工作的部分檔案，至于反映項目研究過程的原始記錄和研究狀況的重要數據，甚至計劃項目承擔單位的檔案部門也未作保存。實際上，科技管理部門保存的部分檔案根本起不到應有的作用，由于信息缺失過多，它們既不能起到借鑒作用，也不能成為共享信息資源。

2.科技檔案管理的相關法律法規滯后

其中科技檔案保密方面的法律法規體系還不健全，立法重點不明確。《中華人民共和國保守國家秘密法》是規范我國保密工作的一部專門法，是制定一切保密法規、規章和具體保密制度的基本依據，在我國整個保密法律法規體系中起著主導和決定作用。但是目前這部《保密法》在一些方面存在滯后性，包括對于科技檔案保密方面欠缺法律規定及涉密計算機的管理規定落后于現代計算機和網絡的發展。這就給科技檔案管理部門制定相應的部門保密規章帶來一定的難度，也給科技檔案工作人員依法辦事帶來了困難，同樣也對科技檔案的保密工作十分不利。

3.科技檔案利用率與社會需求仍有一定差距

科技檔案工作自身發展中各個方面、各個環節也存在不平衡、不和諧問題，檔案機構、人員、設施、制度等還不能適應新時期科技檔案事業發展的需要，科技檔案信息化建設步伐亟待加快等等。因此，必須進一步建立和完善科技檔案服務體系。

2 新形勢下科技檔案管理的創新思路

1.加大宣傳力度

要采取有效措施，利用多種形式，廣泛宣傳依法收集科技檔案工作的重要意?x，讓人們了解科技檔案的形成與收集、整理與歸檔等知識環節。檔案部門每年都應組織一兩次科技文件材料歸檔工作宣傳教育活動，以《檔案法》為核心，宣傳科技檔案工作的重要作用，宣講科技檔案利用實例，使人們充分認識到科技檔案的重要作用。要通過鮮明的利用實例，消除認識偏見，認識到把科技文件材料集中收集、歸檔，是為了使科技檔案發揮出最大的功能和效應。

2.健全規章制度，實現規范化管理

建立健全科技檔案工作的各項規章制度，制定科技檔案管理工作的標準規范，并且以程序圖、系統圖、網絡圖等形式，把它們形象化、直觀化。在嚴格各項規章制度和崗位責任制的同時，加強思想教育，提高職業道德水平，把科技檔案工作首先建立在遵循客觀規律和發揮人的積極作用的基礎之上。科技檔案形成的各個環節是一個有機的整體，哪個環節的工作沒有做好都會影響到全局的工作管理。因此，必須樹立質量第一的思想，把檔案質量貫穿在檔案工作的始終，同時把科技文件材料的形成歸檔過程看成是一個無限循環的過程。不斷將影響歸檔質量的信息反饋到新工作中去。

對科技檔案規范化達標管理，是維護檔案工作的基本原則的有效途徑。同時，標準化管理是科技檔案為科研生產以及廣大利用者提供服務、互通信息的重要基礎，是科技檔案交流的必要條件，是應用現代化管理的首要前提。

3.實現科技檔案管理現代化

標準化、規范化是檔案管理的重要手段之一，是實現檔案管理現代化的重要前提和基礎，可以為檔案管理軟件創造一個良好的應用環境，加快檢索速度，提高利用效率，發揮檔案信息共享優勢。應充分發揮計算機管理的優勢實現紙質檔案的計算機管理，提高管理質量和工作效率，充分利用網絡技術實現科技檔案管理的現代化，通過采用企業局域網和國家信息高速公路等計算機網絡技術，逐步建立具有高效率管理和開發利用檔案信息資源能力的網絡管理系統，同時滿足檔案管理人員和科技人員的需要。

篇（7）

目前，由于我國的檔案管理缺乏系統性與科學性的指導，在日常的管理中，各個醫院都是根據自己對醫院檔案管理的工作的認識各做主張，所以使得現階段我國醫院檔案管理存在較多的不足和問題。

1.1 檔案資源利用不當

檔案對各項工作的開展具有十分重要的作用，有效利用檔案資源可以協助各項工作取得更大的社會效益和經濟效益。雖然近年來檔案界對檔案利用產生的社會效益和經濟效益進行了廣泛的宣傳，但是社會公眾對檔案利用效益還是知之甚少。我國的大部分醫院對于應該將日常工作那些內容收入檔案的的問題，并沒有統一的標準，也沒有醫院檔案管理工作的細節執行條例。

1.2 醫院檔案管理機制不健全、管理不到位

很長一段時間來，在我國的各個醫院中，一般由主要由三種檔案管理機構負責醫院所有的檔案資料的保存與管理。其中機關檔案室收

集并保存醫院的所有的文檔資料、圖像資料、科技文件資料與醫院黨政相關活動的資料。由于歷史的原因和醫院行業管理的要求，綜合檔案室一般只管理文書檔案.科技檔案、會計檔案，音像檔案等，醫療病歷檔案由病案室管理，而x 線膠片檔案、病理切片檔案、各種檢查影像圖文檔案等由各個業務科室自己管理，在一個單位內形成多部門管理檔案的格局。

1.3 醫院檔案管理缺乏科學的規劃

雖然在我國的許多醫院中，已經建立好了三級檔案管理的網絡，但是這一網絡的運行效果在很多醫院都不是非常理想，并且缺乏科學的規劃和構建。在醫院近期和遠期規劃中，一般對醫院規模、診療科目、醫療設備、技術水平、人員結構等都作了比較詳盡的規則。而對檔案管理、檔案設備投入等考慮較少或完全未納入規劃中，造成檔案管理水平不能與醫療業務同步發展。

2.解決醫院檔案管理的合理對策

目前我國的醫院已經到了發展的必要階段，在目前醫院發展的新時期，如何根據現階段我國醫院發展過程中出現的有關檔案管理工作方面的障礙，提出相應的改革步驟與解決方案，這對于促進我國醫療事業的檔案管理工作發展具有決定性的作用。

2.1 增強檔案管理意識

增強醫院干部和職工的檔案管理意識，首要的就是加強領導干部的檔案管理意識的建設，領導的重視是檔案管理工作順利進行的重要保證，要把檔案管理納入重要議事日程，作醫院發展的重要內容來抓，與醫院業務建設同步規劃，同步發展、要大力宣傳醫院檔案管理工作，同時，要加強對檔案管理工作的宣傳，使醫院的領導和普通職工都能夠充分認識到檔案管理的綜合那個要性，并且在日常工作中自覺養成重視檔案的意識，為檔案管理工作提供強有力的支持。

2.2 建立健全的醫院檔案管理制度

建立健全各項規章制度，建立科學的檔案管理體系，完善的檔案管理制度是促進醫院檔案管理工作的基礎，也是醫院檔案管理的根本，隨著醫學科學技術的不斷發展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相應的、科學的檔案管理體系。在當前的醫院檔案管理制度完善過程中，應當通過對檔案部門的職能進行明確，將醫院內部不同的門類和載體進行統一的管理和考核，使檔案管理與醫療業務的進步實現同步發展。還要將各個相關部門的的不同類型的檔案進行科學、合理的管理。對醫院中的相關部門實施統一的考核與監管，是檔案管理水平與醫療業務同步發展，同步提高的必然要求。

2.3 加強醫院信息管理的設施投入，實現管理現代化

檔案管理是醫院管理工作中一個重要的組成部分，其管理效率的高低對醫院整體的管理都有著重要的影響，隨著以人為本管理理念逐漸深入到各行各業中，對于醫院檔案管理也帶來了新的挑戰。為了實現檔案現代化管理，引入現代化的技術與設備是相當必要的。只有實現了醫院各中業務與行政檔案的信息化管理，才能全面提高檔案管理的自動化、現代化水平，從而提高檔案保存、管理與使用的工作效率，節省人力、物力等資源。實現檔案信息檢索的信息化，能夠有效的提升檔案資源的開發效率，利用現代化科學技術，使檔案的檢索和管理等工作都實現現代化，有效的提高檔案的利用率。現代科學技術的發展，為檔案管理信息化建設提供了技術編碼的標準化。

2.4 加強培訓，提高人才素質

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關鍵詞：

信息化時代；醫院；檔案管理；重要性；創新

隨著社會市場經濟和科學技術的發展和完善，信息化技術在社會上很多領域得到了應用，而社會各行業對檔案信息的需求越來越大，因此，在進行檔案管理的過程中，應該廣泛的應用信息化技術。在醫療衛生系統，檔案管理部門是一個重要的組成部分，其也是為醫療衛生系統提供有力的決策依據，為了更好的提高檔案管理工作的水平和質量，需要改進傳統的檔案滾利理念和管理方式，還要不斷地加強檔案管理工作的創新，從而促進醫療衛生系統的高效運行。

1信息化時代醫院檔案管理工作的現狀及問題

在醫院的檔案管理中，由于涉及的檔案原始材料比較多，造成傳統的檔案管理夠工作比較復雜，加之檔案管理工作人員嚴重缺乏檔案意識，而醫院對于檔案的利用效率也普遍不高，在進行醫院管理的過程中，往往忽視檔案管理工作，各個科室之間的界限也不是很明確，信息的交流也不夠及時，信息資料的共享更加難以實現，這樣一來，工作過程中就會造成嚴重的脫節問題，影響醫院的管理工作的水平。隨著信息化時代的到來，醫院在進行檔案管理的過程中也廣泛的使用了信息化技術，并確實取得了較好的成果，但是由于醫院檔案的來源多樣，檔案管理工作中還是存在一些不足和缺陷的，檔案管理對網絡設備的依賴程度比較深，如果網絡運行出現不穩定或者是出現故障的話，就會檔案資源的開發和利用會受到較大的影響。信息化技術的應用，極大的提高了醫院檔案管理工作質量的提高，然而在管理過程中，對檔案信息資源要進行備份處理，避免網絡設備出現故障造成的檔案信息丟失的問題。

2信息化時代醫院檔案管理工作的特點

2.1保密性差。現階段，很多醫院的檔案管理工作還是通過人工操作來完成的，加之，醫院的人員流動性比較大，對于醫院檔案材料的需求也會比較大，從某種意義上來看，接觸檔案資料的人員是比較多的，因此，在檔案工作的日常管理中，許多的意外事故就會發生，特別是秘密等級較高的檔案資料，其的安全性和保密性得不到有效的保障。

2.2查找效率低。傳統的醫院檔案管理工作都未能得到醫院領導的重視，過于重視醫務工作者的升學率，醫院檔案工作對于醫院發展來說是非常重要的，良好的檔案管理可以讓醫院了解醫院師生人員的生活和思想情況，有助于醫院領導根據醫院實際情況做出相應的決策。但是目前我國許多醫院都有或多或少的因素影響著其檔案管理工作的發展。醫院傳統的檔案管理工作都是以卷宗的形式來開展，并且如果需要查找的話也是人工來操作，在實際工作中，由于卷宗的數量過于龐大，單純的人工方式效率極低，從而影響了醫院檔案管理的工作效率和質量。

3醫院檔案管理工作現狀創新的重要性

3.1促進醫院科學決策。醫院日常工作的管理時刻都離不開醫院領導的正確決策，在面對一些重大問題時，醫院領導能不能根據醫院的實際情況來進行決策關乎醫院未來發展的持久性，也關系著醫院當前管理的穩定性。醫院檔案是領導做出決策所依據的現實基礎，只有實現檔案管理的信息化，使信息儲存及時、有效并得到高速傳遞，才能為醫院領導的正確決策提供信息支撐。

3.2提升檔案管理效率。現代醫院檔案管理工作的構建將會向著數字化模式發展，信息技術將會成為數字醫院檔案的主要技術力量。醫院檔案是能夠采用計算機科學管理，避免了人工的繁重的工作。高效能計算機能夠將復雜的信息有效的整合組織起來。數字化醫院檔案是有一套完整的高效的數字分析系統，能夠實現醫院檔案資源的高效整合利用，提高醫院檔案管理工作的效率和質量。

4信息化時代醫院檔案管理的創新策略

4.1醫院檔案管理與服務意識的創新。醫院作為一個服務型的行業，其面對的服務對象是廣大的社會群眾，其信息資源的也是面向社會公眾，有利于社會公眾個性化需求的滿足，通過信息化技術的應用，為社會公眾提供良好而周到的服務，改進傳統落后的檔案管理模式，從而實現現代化的檔案管理，有利于促進醫院管理水平的提高。在管理檔案的過程中，檔案業務的服務理念要不斷地創新，同時加強檔案管理工作人員對檔案管理重要性的認識，并能夠積極主動的投入到檔案管理工作中，保證檔案業務服務的質量，有利于科學合理檔案服務體系的關鍵，檔案服務意的樹立應該以醫院整體為基礎，做到與時俱進，滿足信息化時代對檔案管理創新發展的需求。

4.2醫院檔案管理模式的創新。檔案安全的管理是檔案管理的核心部分，存在檔案場所的防火、防潮和防盜是傳統檔案安全管理的主要工作內容，同時還包括檔案服務相關設備的安全管理。然而信息化時代的檔案安全管理的內容是網絡運營的安全管理。在進行醫院檔案安全管理的過程中，醫院網站的服務功能要不斷的完善，還應該建立一個供醫院內部使用的檔案系統，并在統一的信息平臺上構建信息系統，這樣一來，信息的使用人員在不同的計算設備上都可以查閱到自己需要的信息材料。檔案管理國工作人員要收集和整理醫院的信息資源，建立醫院的電子信息中心，使檔案信息資源得到豐富，從而信息資源的共享得以實現，檔案資源的使用小效率也會得到較大的提高。醫院檔案管理模式的創新，有利于檔案信息資源的統一管理，同時檔案信息資源的共享也得到了良好的落實，從而滿足社會公眾個性化的需求，并為其提供高質量的社會服務。

5結論

隨著醫療體制改革的不斷深入，在醫療衛生系統中的檔案管理工作已經實現現代化的管理，極大的提高了檔案管理的水平和質量，為醫院做出科學合理的決策提供有力的依據。但由于多方面的因素的影響，現階段的醫院檔案管理工作中還存在一些不足和缺陷，阻礙了醫院檔案管理事業的進一步發展，因此，醫院檔案管理部門應該立足于自身的特點，加強工作人員對檔案管理重要性的認識，從而采取有效的措施進行處理，實現檔案管理工作的創新，促進我國醫療事業的蓬勃發展。

參考文獻

[1]許桂清.王志信息化變革檔案管理探析[J].檔案事業管理，2006（3）.

[2]李巍.網絡環境下檔案管理工作的創新與安全防護[J].湖北函授大學學報，2013（3）.

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檔案是記錄人類歷史和社會發展的寶貴資源，具有重要的保存和研究價值。隨著信息技術的發展及其在各行各業的普及，現代檔案管理也必須改革傳統的手工操作模式，創新管理體制和服務方式，提高管理人員的專業水平和業務素質，確保檔案信息的安全可靠。

一、信息時代我國檔案管理工作存在的問題

（一）管理信息規劃和體制落后。根據調查分析發現造成我國檔案管理工作信息規劃設計滯后的原因是多方面的：第一，我國檔案管理體制落后，檔案資源在空間分布上是相互分離的，受制于資金和權限等因素無法在全國范圍內統一設計和規劃檔案信息資源。第二，檔案信息化具有很大的不確定性，因為檔案的數字化信息化正在建設中，處在不斷的發展變化過程中，這樣就不好設計檔案數字化管理的系統，所以導致信息化檔案不夠全面和真實。對于檔案信息化首先要完成的是整合分裂的檔案資源，但是要實現信息檔案的共享還有一定的困難。另外，地方檔案館的信息化要符合當地行政部門職能轉變要求，既要整理歷史檔案，工作中正在生成的檔案也要納入信息化系統。

（二）檔案管理服務手段落后。進入信息時代以來我國認識到檔案管理信息化的重要性和必要性，大力建設信息高速公路，大背景下我國檔案管理信息化水平不斷提高，但是距離社會的需要還有很大的距離。我國檔案資源不夠完整全面，在檔案查詢和對接方面技術落后，無法達到用戶的使用要求。很多檔案管理人員在工作中還是手工檢索和編輯，經常出現檔案資料不按時歸還的現象，影響了檔案信息的完整性和安全性。

（三）缺少高素質的檔案管理人員。檔案管理看似是很簡單的工作，但是它需要強烈的責任心，因為檔案管理枯燥乏味，需要良好的職業道德來支撐繁重的工作。檔案管理又有一定的專業性，需要檔案管理專業知識和一定的信息技術才能勝任，目前我國檔案管理人員很少是科班出身，缺少專業知識和信息技術，影響了檔案管理信息化的創新工作。

（四）檔案管信息化創新缺少制度保障。檔案資料復雜、繁多，檔案管理需要科學制度的保障，這樣才能提高檔案管理的安全性和工作效率。但是目前我國檔案管理工作缺少標準化的制度保障，同時部門溝通不暢，導致單位信息流通不暢。這些弊端影響了信息時代檔案管理工作的創新，甚至導致信息外露影響檔案信息的安全，阻礙了檔案管理事業的發展。

二、信息時代檔案工作的創新策略

（一）檔案管理體制要創新。要充分發揮檔案信息的價值，最重要的是對檔案信息進行統一管理，實現資源的全面共享。但是目前我國檔案管理信息化仍在不斷地摸索，檔案管理體制存在很多不足，比如檔案信息管理不夠集中。這是我國檔案信息分割管理造成的，每個機構在檔案管理上各自為政，無法實現資源共享。所以檔案管理創新的當務之急是檔案管理體制的創新，對不同地區不同結構的檔案進行統一管理，實現資源共享，提高檔案信息管理和使用的效率。

（二）檔案管理服務手段的創新。首先在檔案收集和上傳方面要實現自動化。信息時代檔案管理的重要一環是收集和錄入信息，和紙質檔案資源相比，信息化的檔案資源管理依靠工作人員的下載和上傳，在這個過程中出現問題就影響了檔案信息的真實性，所以工作人員必須充分利用信息技術，利用程序軟件實現資源的自動化管理，確保檔案信息的真實有效。其次，實現資源在線查詢服務，信息技術的發展極大地方便了人們的生活，也改變了人們工作和生活的方式，人們更加依賴信息技術帶來的便捷性和時效性。傳統檔案管理必須去檔案館室查閱文獻，耗費時間，檔案管理服務創新就是要利用信息技術開放檔案查詢端口，讓人們隨時隨地使用檔案資源。

（三）提高檔案管理人員素質。第一，每個勞動者都需要具備一定的職業道德，檔案管理人員也不例外，愛崗敬業、一定的事業心和責任感是做好任何一份工作的前提。只有具備良好職業道德的檔案管理人員才能積極投入工作，總結工作經驗，發現工作中的問題并研究解決辦法，推動檔案管理的創新發展。第二，檔案管理有一定專業性，管理人員必須具備專業知識和一定的信息技術，關注社會變遷和檔案工作的發展，這樣才能勝任新時代的檔案管理工作，才能有創新管理的能力。另外，現代社會各界普遍對人才提出了創新要求，檔案管理人員也要有一定創新意識和創新能力，破除陳舊觀念和成規，用創新的方式解決工作中遇到的各種問題。

（四）加強制度管理，確保檔案安全。檔案管理工作因為制度不完善，管理不規范，容易造成檔案機密的泄露影響檔案管理安全。所以，在進行檔案信息化管理創新的同時必須高度重視檔案資源的安全問題。相關部門要建立科學嚴密的管理制度，加強網絡平臺的安全建設，確保我國檔案信息的安全。

三、結束語

在現代社會信息成為重要的社會資源，人們對信息的需求更加迫切，檔案資源也更加受到人們的重視，成為人們工作、學習和生產的重要資料。各級檔案館室要順應信息時代的發展，利用信息技術帶來的巨大的基于創新檔案管理，促進我國檔案事業的發展。

【參考文獻】

[1]徐曉琴.信息時代檔案管理工作的創新[J].科技廣場，2009，02（14）：55-57.

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關鍵詞：醫院；檔案管理；改革；創新；方法

前言

檔案是一種信息資料，是醫院得以發展的重要資源。提高檔案管理的科技含量，促進檔案管理的改革與創新，醫院在不斷發展的過程中的必然之舉。醫院的檔案管理目的是對檔案進行開發與利用，服務于醫院更好更快的發展。檔案管理工作應當與社會、與醫院發展的步伐相協調，為醫院的發展貢獻一份力量。因此，筆者選擇醫院檔案管理的改革與創新方法作為研究對象是有一定的意義的。

一、醫院檔案管理工作中的不足

1.對檔案資料的作用認識不足

在醫院的發展進程中，檔案對于醫院各項工作的開展有著重要的影響，對檔案資源進行有效的利用，可以使醫院的工作獲得更大的經濟效益與社會效益，促進醫院的名利雙收。近些年來，社會對于檔案資料的重要性進行了大力宣傳，但一部分醫療工作者以及社會大眾仍然沒有重視起檔案管理工作的意義。大部分醫院將治病救人作為主要工作，往往忽視了檔案的管理工作。這就使得在醫院的實踐工作過程中，檔案管理的隨意性較大，檔案資料得不到有效的利用，促使醫院工作人員的檔案管理積極性不足。

2.檔案管理機構與制度不健全

受到傳統管理思想的影響，現在的許多醫院的檔案管理工作是由檔案室負責的。檔案室所管理的檔案資料大多為科技檔案與音像檔案等等，而與患者有密切關系的醫療病歷等檔案都是由不同的科室獨立管理的。這就使得在醫院內部，有許多部門參與到檔案管理工作中，但這些科室并不具有專門的檔案管理人員，造成檔案管理制度的不統一，無法實現檔案管理質量的提高。

3.醫院檔案管理規劃不明確

醫院在進行發展規則時，一般會關注醫院規模的擴大，診療科目的增多以及醫療技術的改進等等，沒有將檔案管理工作納入到醫院的議事日程之中。這就使得醫院的檔案管理工作無法與醫院的改革發展相同步，檔案管理工作的落后會限制醫院的發展，影響醫院相關業務水平的提高。

二、醫院檔案管理工作改革與創新方法

1.加強檔案管理意識的提高

要對醫院檔案管理工作進行改革與創新，首先就做的就是對醫院管理人員的檔案管理思想進行改革與創新。管理者對于檔案管理工作的重視是推進檔案管理工作改革與創新的重要動力。因此，醫院的管理者要給予檔案管理工作更多的關注，將檔案管理工作納入到醫院的管理內容之中。強調檔案管理工作對于醫院發展的重要意義，加強檔案管理工作重要意識的宣傳。只有醫院的管理者以及醫院的工作人員承認檔案管理的重要性，才能在日常工作中加強對檔案管理工作的重視，為檔案管理工作提供大力的支持，促進檔案管理工作的改革與創新。

2.建立健全檔案管理制度

加強檔案管理制度的建立與健全是進行醫院檔案管理工作改革與創新的重要基礎。醫院要對檔案相關的各個部門的管理職責進行明確，利用統一的管理標準以及考核標準審查日常檔案管理工作。其次，要加大檔案管理工作的范圍，使檔案管理工作參與到醫院的各項改革工作中，對醫院的日常經營活動進行了解，加強更多有價值的信息的收集與整理。醫院要明確檔案管理的標準與方法，使檔案管理人員具有統一的工作標準，促進檔案管理工作改革。

3.加強檔案管理的信息化建設

作為醫院管理工作的重要組成部分，檔案管理工作效率的高低對于醫院管理工作效率的高低有著重要的影響。在科學技術快速發展的今天，信息技術在各個行業已經實現普及。信息化同樣也是醫院檔案管理工作的重要方向之一，醫院需要加大人力與物力投資，加強計算機設備以及相關檔案管理軟件的采購，為醫院的檔案管理工作人員提供一個信息化的工作環境。只有這樣，才能使醫院的檔案信息檢索工作與行為實現信息化，成功地建立起醫院韌性的檔案資料信息庫，促進檔案資料開發效率的提高。醫院要對檔案管理人員進行培訓，提高其信息技術水平，以人員素質的改革與創新來促進醫院檔案管理工作的改革與創新。

三、結語

綜上所述，在醫院信息化發展的今天，醫院的檔案管理工作方法也要進行改革與創新。筆者從信息化角度出發，對醫院檔案管理工作中的不足進行分析，并提出了幾點醫院檔案管理工作改革與創新的方法。希望醫院的管理者重視起醫院檔案管理工作的重要性，給予檔案管理工作更多的支持，使檔案管理工作的重要意義得到有效的發揮，促進醫院的改革與創新發展。

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檔案管理工作是對文書的最后歸檔，進行檔案管理工作要篩選出有價值的文書，對其進行歸檔，但是檔案管理工作并不僅僅是對文書進行存放，還要對文書進行管理，因此，文檔管理工作是一項相對復雜的系統性工作。進行檔案管理工作首先要對文書進行篩選，對機密文件以及有價值的文件進行存放與歸檔，機密文件要進行秘密保管，不能夠對外開放，對機密文件的管理要根據檔案被銷毀的年限進行歸檔以及存放。對于重要文書的歸檔，要格外注意文書的防潮和防蟲管理，將檔案存放在適宜的環境條件中。

2.進行檔案管理工作的必要性

2.1是文書發展的需要

檔案管理工作是對文書的最后歸檔，是文書發展的必然以及需要。文書工作的結束并不是文書任務的完成，在文書任務完成之后還要對文書進行處理工作，處理工作包括以下幾點：一是及時銷毀一些經過使用的文書或者是沒有價值的文書；二是對使用結束之后并且有保密期限的文書進行歸檔，歸檔時要按照文書的保密期限進行歸檔；三是對使用結束之后但是具有使用價值的文檔進行歸檔以及管理，有價值的文檔在歸檔的同時還要根據使用的需要進行借閱。

2.2是檔案管理是現代化建設的需要

檔案是珍貴的文獻資料，具有很高的利用價值，隨著現代科技的發展，利用先進的計算機技術以及網絡技術等對檔案資料進行管理，有助于發揮檔案在政治建設、經濟建設、科學研究、編史修志、繁榮文化及民生服務等方面的重要作用，也有助于國家機關以及企業進行文件統籌，以便檔案的使用等。

3.檔案管理工作中存在的問題

3.1對檔案管理工作的重視程度不夠

眾所周知，檔案管理工作是文書工作的重點，但實際上，檔案管理工作遠沒有得到人們應有的重視，很多事業單位的文書檔案以及城市發展的文書檔案等都沒有得到很好的管理，甚至被人們忘卻。人們對檔案管理工作的不重視，阻礙了檔案管理工作的進步，加上檔案管理工作者的素質不高，缺乏系統的檔案管理的系統知識，檔案管理工作也沒有形成一套科學的管理系統，這些都使我國檔案管理工作的現狀不容樂觀。

3.2檔案管理機制不合理

目前，我國的檔案管理制度大多還是采用以往的檔案管理制度，但是隨著社會的進步，時代的發展以及科學技術的發展等，傳統的檔案管理制度已經不能夠適應現代化的檔案管理工作，檔案管理機制不合理、不完善，因此，繼續推行以往的檔案管理制度并不能夠達到很好的檔案管理效果。加上目前我國檔案管理組織機制匱乏以及檔案管理人才素質不高，缺乏創新精神等，導致我國檔案管理機制無法與時俱進。

3.3檔案管理工作管理水平不高

隨著時代的發展以及社會的進步，科學技術革新正在逐漸影響與改變著人們的生活和生產方式，電子計算機技術和網絡信息化技術已經普遍應用到各行各業中，極大地提高了生產效率，減輕了人們的工作壓力。電子計算機技術和網絡信息化技術同樣也可以在檔案管理工作中得到使用與推廣，但是我國的檔案管理工作并沒有與時俱進，也沒有借助先進的科學技術來提升檔案管理工作水平，因此目前，我國的檔案管理工作管理水平還處于一個較低的水平，有待提升。

3.4是檔案管理的管理者素質不高

檔案管理工作人員是檔案管理工作的關鍵，一個合格的檔案管理工作者不僅需要具備良好的文書管理知識，還需要擁有必要的文書歸檔的經驗，但是目前，我國檔案管理人員的素質普遍較低，很多管理人員并沒有經受過專業的培訓，也缺乏良好的職業修養，在工作中有玩忽職守的現象，同時，由于我國對檔案管理工作的重視程度不高，導致檔案管理人員隊伍的整體素質難以提升。

4.檔案管理工作的創新

4.1借助高科技的手段使檔案管理工作與時俱進

我國檔案管理工作應當與時俱進，善于利用先進的信息技術成果和計算機技術來提升檔案管理工作水平。創新案管理工作要更新文檔案管理的設備，配備高科技設備，提供信息技術的支持，不斷實現檔案管理的智能化。同時要進行軟件技術的更新，購買一些必要的文書檔案管理軟件，使文書檔案管理工作更加高效化與便捷化。

4.2管理高素質的檔案管理人才

管理人員隊伍建設是提高檔案管理工作水平的有效措施，因此要加強對檔案管理人員的培訓，通過開展定期培訓，不斷提高管理人員的素質以及進行知識的更新。國家要不斷重視檔案管理工作，提高文書檔案管理人員的招聘標準，以選拔高素質的文書檔案管理人員，防止一些人濫竽充數。同時，檔案管理人員也要在實際工作中不斷積累經驗，牢牢把握時代的變化進行知識更新以及能力提高。

4.3管理機制的創新