緒論:寫作既是個人情感的抒發,也是對學術真理的探索,歡迎閱讀由發表云整理的11篇合理化建議及措施范文,希望它們能為您的寫作提供參考和啟發。
一、會計監督弱化表現及成因。
1.財經紀律松懈。主要表現為:⑴為轉移預算外資金,想方設法設立具有自收自支性質的事業單位,將應由本單位收取的行政事業性收費轉移到新設的單位收取,并在其亂支濫列,逃避監督。⑵違反國家行政的財經法規,虛列支出、“吃空餉”等手段套取財政資金。或濫發獎金、實物,甚至以個人名義用公款購買商業保險,少數單位以停薪留職人員名義套取財政資金,或虛列停薪留職人員工資、獎金,直接截留停薪留職人員管理費,利用為停薪留職人員辦理有關社會福利的方式套取財政資金。⑶在事業單位改制中,將本部門的非正常性支出轉移到即將改制或正在改制的下屬事業單位列支。⑷少數事業單位至今仍未執行政府采購有關規定,以種種理由搪塞,目的是在購買物資中獲得一定的“回扣”,以此損公肥私。⑸一些事業單位將本單位的公房出租收入、外單位支持的贊助費、經營中的“回扣”及廣告收入私分或違規使用。
2.會計信息失真。主要表現為:一是用公款吃喝、私設小金庫。事業單位的接待費是有標準限定的,然而,有的單位巧立名目,公款吃喝;單位私設小金庫,卻隱瞞不報、不繳,使用各種辦法暗箱操作。三是“白條”入賬,屢禁不止。有的單位為迎合權利機關,用白條從單位列支現金,進行“感情投資”,甚至被稱為“清水衙門”的個別學校也存在這種現象。四是不配合政府監督、社會監督。事業單位的會計人員與單位負責人聯手對外,設置“兩套賬”或“賬外賬”,對外不提供真實的會計資料。
3.存在偷稅、漏稅、欠稅現象。會計信息質量檢查中發現,不少事業單位財務制度不健全、賬目不清、數字不實,存在偷、漏、欠稅現象,尤其是個人所得稅,事業單位代扣代繳的義務人不盡義務,或迫于內、外部壓力難盡義務。
4.國有資產流失。一些事業單位在固定資產規定限額之上經國有資產管理部門的批準同意,擅自處置或調用本單位資產;一些單位搞假賬,以逃避有關部門對預算外資金的監管;還有一些單位用預算外資金請客送禮等,造成事業單位固定資產大量流失。
二、治理會計監督弱化的幾點措施
1.加強對事業單位負責人財務法規培訓,提高責任意識。新《會計法》進一步明確了單位負責人是會計行為的責任主體。因此,對獨立核算的事業法人的單位負責人,應強化基本財務法規常識培訓,培訓內容應包括《會計法》、《事業單位財務規則》、《事業單位會計準則》等,以使事業單位負責人了解會計法規值得的相關內容,提高單位負責人的責任意識,增強支持會計人員監督工作的責任感。
2.創建制約機制,為會計監督提供保障。事業單位會計人員的利益關系依附于單位及領導,是內部監督弱化的根源。解決的辦法是切斷事業單位的領導及會計人員之間的利益關系,由事業單位的舉辦機關或同級財政部門管理事業單位會計人員的任免、晉升、獎懲,相對提高會計人員的獨立工作地位。同時,事業單位的舉辦機關或同級財政部門在聘任、任命事業單位財務機構負責人時,應考察兩者之間是否存在利害關系,構建預防違法違規行為的制約機制。
3.明確外部監督權責,加強綜合監督力度。審計、財政、稅務是政府利益的監督代表,三部門應合理分工,各負其責,擰成“一股繩”。一是審計監督應重點放在對事業單位的預算執行、計劃完成、財務收支情況及承擔國家投資項目的監督上;對有預算外收入的事業單位,還應監督其“收支兩條線”的落實及“票款分離”的執行情況;對一些具有執行執罰的事業單位,應對“收費”立項、標準審批的落實上監控。二是財政監督應重點放在事業單位會計信息質量上。財政部門作為會計管理工作的職能部門,應當積極主動承擔起監管的職責。三是稅務監督對象是納稅人依法納稅情況。事業單位會計是其監督的重要內容之一,其監督重點放在有創收收入的事業單位。
關鍵詞 :信息化;會計檔案;管理
改革開放以來,東部地區得到了優先發展。珠三角、長三角地區以其獨特的地理位置和優惠開放的經濟政策吸引了大批人才和海外投資,已成為我國經濟增長重要引擎。繼長三角、珠三角之后,近年來京津冀地區作為環渤海地區的經濟核心也愈來愈受到國內學者的關注,隨著京津冀一體化進程的加速,環渤海地區被稱作中國經濟增長的“第三極”。經濟一體化客觀上要求生產要素一體化,而地區之間發展的不平衡,必然帶來產業轉移的需要。目前,中東部、中西部、京津冀之間產業轉移非常普遍,這就產生了企業總部與分公司之間會計檔案管理問題。雖然信息化時代產生了會計電子檔案,為財務管理提供了便利,但也產生了安全問題。本文對電子會計檔案安全管理提出解決的建議與對策。
一、產業轉移背景下會計檔案的特點
(一)電子檔案成為主要工具
隨著計算機技術和信息化的發展,會計檔案逐漸由手工記賬向電子記賬轉變。電子檔案不僅包括紙質檔案,也包括計算機、光盤存儲的會計數據及相應的財務軟件系統,因此,其存儲的數據較非電子化檔案大好多倍。
(二)電子檔案傳閱頻繁
公司總部與分公司之間由于距離較遠,會計報表以及往來審核項目需要通過網絡頻繁傳閱。隨著會計信息系統和網絡技術的應用,現在已經實現了會計信息系統和其他管理系統的整合,達到資源共享。通過現代的會計檔案管理信息系統,對需要查閱的資料,只要在檔案信息管理系統中輸入相關資料的名稱或編碼,即可顯示該資料的全部相關信息及相關掃描附件,大大節約資料調取時間,提高了工作效率。
(三)電子檔案載體對環境要求高
電子檔案是先將數據存儲在計算機中,然后再以磁性介質如軟盤,硬盤,磁帶,縮膠片為載體或以光盤的形式存放,因此對保管環境要求較高,要求能夠防磁、防潮、防塵、防震、防高溫等。此外,還要對存儲載體定期進行殺毒,否則存儲在計算機中的數據如果遭到病毒和黑客的攻擊,就有可能無法恢復,容易造成文檔損壞。
(四)電子檔案容易遭到破壞
電子檔案以文件形式存儲在計算機或其他專用存儲介質上,容易被電腦病毒感染,導致數據丟失,甚至系統崩潰。由于電子檔案信息高度集中,一旦遭到黑客攻擊,數據就會被惡意篡改,并且修改后不易留下痕跡,造成會計數據失真。
二、會計電子檔案管理中存在的問題
(一)對會計電子檔案管理重視程度不高
目前,多數單位對會計檔案管理工作的理解僅限于檔案歸類、存放、查檔及到期銷毀,沒有意識到通過科學有效的會計檔案管理可以折射出企業有用的會計信息,成為企業領導做出經濟決策的重要依據。會計檔案是企業整個經濟活動的全部真實記錄,具有法律憑證的性質。因此,保持會計檔案的完整性尤為重要。
(二)會計電子檔案管理制度不完善
伴隨著信息技術在會計領域中的應用,會計工作越來越精細。但由于缺乏規范化的會計電子檔案管理制度,很多單位簡單地認為,會計電算化系統只是數據處理的工具,對會計電子檔案管理的編輯、收錄、查閱以及銷毀全過程仍采用手工系統制度。在電算化的早期階段,由于大多數財務人員不精通計算機,有些單位便將會計電子檔案交給管理財務軟件的人員負責保存,久之便形成了習慣。財務軟件管理人員畢竟不是專業的檔案管理人員,容易造成會計數據丟失和自然的損害現象,使得會計信息不完整,失去了應有的利用價值。
(三)安全管理和保密意識不強
在信息化條件下會計電子檔案傳閱交流雖然方便,但也容易造成泄密。當用網絡傳輸會計文件時,一旦寫錯地址就會發生誤傳,造成不可挽回的損失。而讓計算機記住密碼的操作,很可能給黑客入侵造成機會。
(四)缺乏維護計算機系統的專業人員
電子會計檔案的管理及應用離不開網絡傳輸。由于網絡本身具有一定的風險,因此需要專業人員對計算機進行日常維護和網絡安全檢查。但目前情況下,中小企業很少聘用專業的計算機維護人員。大多數企業采取的辦法是對財務人員進行短期培訓,然后讓這些人員充當維護計算機系統的角色。由于財務人員很難在短期內掌握計算機的維護技能,不能承接難度較高的工作,容易出現操作失誤。
三、信息化會計檔案的安全管理措施
(一)完善信息化會計檔案管理的各項制度
財務部門應按照《會計檔案管理辦法》和《電子文件歸檔與管理規范》的有關規定,建立健全會計電子檔案管理制度,主要包括以下三個方面的工作。第一,對會計檔案資料實行電子文件與紙質文件同步歸檔,以達到資源共享,共同互補的作用。第二,建立信息化會計檔案網絡安全管理制度。通過多層權限管理、加設多層密碼、加強密碼設置的安全性、安裝正版防毒工具等有效措施,使企業系統內部的機密重要數據得到安全保護,不被非法訪問、竊取、冒用。第三,建立嚴格的會計檔案使用權限管理制度,既要防止內部人員對外泄密,也要防止外部人員向內竊取財務數據。
(二)做好細致的日常會計檔案管理工作
第一,需要明確會計電子檔案的管理內容。會計電子檔案管理的內容主要包括:(1 )監督會計電子檔案的生成程序;(2 )保證會計電子檔案的安全性;(3 )保證會計電子檔案的高效利用性。第二,要嚴格執行會計電子檔案的安全管理制度。包括操作授權管理、修改手續管理、操作日志管理、計算機軟硬件管理等。第三,定期備份會計電子檔案。為了防止檔案材料丟失,建議對財務數據進行雙重備份,并存放在不同的地點,以防止意外災害給整個信息化系統造成無法挽回的后果。
(三)確保會計信息化檔案保存環境的安全
針對電子檔案的自身特性,需要提供一個安全的保存環境。除了防盜以外,還應注意庫房溫度、空氣濕度的要求。存放電子檔案的場所應有防火、防潮、防磁、防塵、防熱等必備的硬件配套設施。入庫的電子檔案存儲介質應放入具有一定強度的軟件盒中,盡量豎直擺放,防止擠壓變形和意外的損壞。要做好計算機病毒的殺毒措施,防止財務專用機感染上計算機病毒,以保證電子檔案信息的安全。最后,要引入先進的管理技術、手段和方法,利用網絡信息技術建立網絡化電子檔案管理系統。
(四)提高財務人員和檔案管理人員的素質
一方面,財務檔案管理人員通過計算機以及網絡知識培訓,全面掌握財務軟件系統的基礎操作,熟悉會計電子檔案保存的要求。另一方面,要加強對會計人員職業道德建設的教育,要求財務人員嚴格遵循會計法規和行為準則,客觀公正地辦理會計業務。
基金項目:
天津市財政局和天津市會計學會2015-2016年度重點會計科研項目,kjkyxm150902。
參考文獻:
第二條 本辦法所稱的合理化建議,是指有關改進和完善公司生產經營及管理等方面的辦法和措施,應具有進步性、可行性和效益性。
第三條 征集合理化建議的范圍。
1.生產經營管理思路和方法的改進;
2.生產流程、工作程序及安全技措的改進;
3.市場拓展及營銷的項目和建議;
4.引進合作項目、融資和推薦新的投資項目的建議;
5.完善美化公司環境,提高公司內外部形象的建議;
6.任何點滴增收節支及節能降耗的建議;
7.其他任何有利于公司發展的改進事項。
第四條 公司一般每年集中開展一次合理化建議征集活動。員工也可隨時向公司工會提交合理化建議征集表。工會可根據公司生產經營等情況圍繞某一重點、難點或者專題開展合理化建議征集活動。
第五條 員工提出合理化建議應當填寫《合理化建議登記表》,必要時應附圖紙、數據、資料等。其內容應包括:建議人姓名、部門、日期、建議方案或措施、預期效果及改善前后比較分析、其他事項等。
第六條 工會負責合理化建議的征集、登記、整理、傳遞、存檔等日常工作。
第七條 公司成立合理化建議評審領導小組,負責項目及建議的評審、獎勵及監督實施工作。
第八條 工會收到《合理化建議登記表》后,應及時組織有關部門和專業技術人員對建議進行評議并送合理化建議評審領導小組評審。對不予受理或暫保留的,應及時通知原建議人。
第九條 經采納的合理化建議,采納單位(部門)應及時列入實施計劃,積極創造條件,并在資金、材料、人力等方面給予支持。
第十條 公司合理化建議獎勵分為一、二、三等獎。必要時可以設立特等獎和鼓勵獎,具體獎勵金額由公司合理化建議征集評審領導小組研究確定。
第十一條 合理化建議的獎勵按其重要性及取得的經濟效益分為三檔:
A檔(一等獎):重要的、創新性的,有科學依據,可行性強,經濟效益高。
B檔(二等獎):較重要的、改良性的,目的明確,有可行性,投入少,見效快。
C檔(三等獎):一般性的,針對解決個別問題點,內容清楚,可操作性強。
第十二條 評定為A檔的合理化建議,每項提案獎勵1000元;評定為B檔的合理化建議,每項提案獎勵500元;評定為C檔的合理化建議,每項提案獎勵200元。
第十三條 每年年終對合理化建議進行評獎并兌現獎勵,其獎勵資金由工會經費列支。
第十四條 公司將開展合理化建議情況作為對部門和個人年終評先評優的條件之一。
第十五條 本辦法由公司合理化建議征集評審領導小組負責解釋。
第十六條 本辦法自之日起施行
公司工會合理化建議征集獎勵辦法(試行)
第一章 總 則
第一條 為鼓勵職工開展合理化建議活動,促進企業技術改進、發明創造,提高勞動生產率和經濟效益,結合公司實際,制訂本辦法。
第二條 本辦法所稱的合理化建議,是指有關改進和完善公司及所屬單位生產技術和經營管理方面的辦法和措施,應具有進步性、可行性和效益性。
第三條 合理化建議以提高產品質量和降低物資消耗、提高勞動生產率和經濟效益、加強企業管理為重點。
第四條 公司及所屬各單位都應組織開展職工合理化建議征集活動。
第二章 征集
第五條 公司和基層礦處一般每年集中開展一次合理化建議征集活動。
第六條 凡決定采納的建議,應分檔次給予獎勵。同時以文件的形式公布下發,反饋給各單位和本人。
第七條 職工可以隨時向礦處工會提交合理化建議;礦處也可以根據礦井生產經營形勢和部署,圍繞某一重點、難點或者專題開展合理化建議征集活動。
第八條 礦處工會負責收集職工合理化建議,并組織有關單位和專業技術人員進行評審。
第九條 職工提出合理化建議應當填寫《合理化建議登記表》,必要時應附圖紙、數據、資料等。從填表之日起,建議提出者即有義務向采納單位詳細說明情況、回答問題。
第三章 評審與反饋
第十條 成立煤業公司工會合理化建議征集評審領導小組,負責推動全公司合理化建議工作。各礦處應吸收有關專業人員成立相應組織,負責合理化建議的評審工作,并協調所屬單位在評審工作中所發生的爭議。
第十一條 在工會合理化建議征集評審領導小組之下應指定相應的工作機構或專管人員,負責合理化建議的征集、登記、整理、傳遞、存檔等日常工作。
第十二條 工會收到《合理化建議登記表》后,應及時對建議進行評議和論證。
第十三條 工會合理化建議征集評審領導小組,應接受職工群眾的監督、檢查,并回答職工群眾提出的問題和質詢。
第十四條 廣大職工群眾可對合理化建議活動進行監督,凡弄虛作假的,公司工會將追究有關單位(部門)負責人的責任。
第十五條 凡決定采納的建議,由礦處工會合理化建議征集評審領導小組根據建議的性質、類別,決定由某一單位(部門)或幾個單位(部門)落實完成,涉及公司內容的,由公司工會協調有關部門落實。
第十六條 經采納的合理化建議,采納單位應及時列入實施計劃,積極創造條件,并在資金、材料、人力、工時等方面給予支持。
第十七條 公司工會合理化建議征集評審領導小組將不定期組織有關職能部門、有關人員對落實完成的建議進行驗收和效益評估。發現造假的,取消獎勵,并追究申報單位的責任。
第十八條 合理化建議在實施中經過試驗并鑒定成功后,應將有關技術資料歸檔保存。
第四章 獎勵
第十九條 公司合理化建議獎勵分為一、二、三等獎。必要時可以設立特等獎和鼓勵獎,具體獎勵金額由公司工會合理化建議征集評審領導小組研究確定。
第二十條 基層礦處應對合理化建議進行表彰獎勵。具體獎勵標準,由各單位自定。 1
第二十一條 提合理化建議獲獎者,其事跡記入本人檔案,可作為評選先進、考核晉級、評定職稱、聘任職務等的依據之一。對于積極提出合理化建議的職工,其建議雖未被采納,所在單位可根據具體情況自定適當鼓勵的辦法。
第五章 附 則
第二十二條 各礦處工會可根據本辦法,結合實際情況,制定具體實施細則。
一、鼓勵和獎勵的范圍
1、員工提出與各車間的生產技術、設備、產品及與產品應用相關專利(包括:發明、實用新型和外觀設計等)申請。
2、公司生產的所有產品和相關技術、設備、安裝及配套、產品質量的提高;產品結構的改進;新產品的引進、開發及市場營銷方面的建議和措施。
3、有效利用和節約水、電、氣等能源、原材料及利用現有條件改進和改造方面的建議和措施。
4、生產工藝和試驗、檢驗方法方面的建議和措施。
5、產品的運輸、儲存、防護技術及設計方面的建議和措施。
6、工具、設備、儀器、裝置等方面的建議和措施。
7、管理方法、手段的創新和應用;企業現代化管理方法、手段的創新和應用等方面的合理化建議和技術改進等方面的措施和建議等。
8、合理化建議和技術改進、創新建議和想法應具有改進性、可行性和效益性,不僅要指出存在的問題,還須提出解決問題的具體措施和方案,且通過實施后能為公司帶來明顯的或潛在的經濟效益。
二、組織機構
公司研發中心下設創新小組,負責本實施辦法的落實和具體操作工作,若好的創新和建議涉及技術專業問題,公司必要時可以聘請外部專業參與評審。
組 長:
副組長: 劉
組 員:
三、工作職責
1、負責員工提出的技術創新,好的想法、建議、改進的收集與落實工作;如果能申請專利,則負責專利申請;
2、公司所有產品的改進、新品種的開發及利用、工具、設備、儀器、裝置的革新改造;生產工藝和試驗、檢驗方法;產品的運輸、儲存、防護技術及設計應用等方面的合理化建議和技術改進的措施和建議的論證、實施與獎勵等工作。
3、對專利申請、合理化建議和技術改進項目的資金、費用情況進行審核,確定合理預算;對實際取得的經濟效益和獎金的發放情況進行審核和監督。
四、獎勵辦法
1、對專利申請、合理化建議和技術改進想法的提出人,實行精神鼓勵與物質獎勵相結合的獎勵原則。
2、獎勵分為兩個部分采取分段計發的辦法。
第一部分:鼓勵獎
(1)對于員工提出的技術改進和創新想法,如果實施后有顯著效果并可申請專利的,視給公司創造的效益情況,由創新小組評審后一次性給予1000-20000元的鼓勵,不能申請專利的給予500-10000元的獎勵。
(2)凡員工提出的合理化建議和技術改進無論實施的效果如何,只要是合理可行或將來可實施的并對公司的管理或技術有幫助的,經創新小組集體評議后,視其提案價值的大小分別給予一次性100-1000元的獎勵,并在公司內部通報表彰。
第二部分:效益獎
對于能申請專利的建議和想法,由創新小組評審后根據建議和想法創造的經濟效益,在時效期內按其創造的經濟效益(以年度為計算單位)的5%進行獎勵(包括所得稅)。
0引言
合理化建議是對企業現代化管理方法、手段的創新和應用,促進企業素質全面提高等方面的建議或改進;是對設備、工藝過程、操作技術、試驗方法、計算技術、安全技術、環境保護、勞動保護、運輸及儲藏等方面的改進或建議;采用新技術、新工藝、新材料、新結構、新配方,提高產品質量,改善產品性能及開發新產品,節約原材料等;是改進與合理化建議和推行企業現代化管理,是企業革新挖潛、降低成本、提高產品質量、提高勞動生產率、增加經濟效益的重要途徑。我公司每年合理化建議月活動也是公司“員工安康和諧金牌工程”的一項重要內容,是調動公司干部員工積極性,激發主人翁責任感,營造爭金奪標氛圍的重要措施。每位基層員工要發揚團結協作、頑強拼搏、求真務實、勇于創新的精神,積極投身公司的改革和發展,公司發展邁上新臺階的奮斗目標,還存在著電量增長總體趨緩,電網發展相對滯后,安全生產壓力大,精益管理水平亟待提高等諸多困難,需要公司廣大職工發揚“努力超越、追求卓越”的企業精神,大力推進觀念創新、技術創新、管理創新、經營創新,積極做好基層合理化建議工作。
1有計劃有步驟開展合理化建議
1.1建立基層合理化建議領導小組
在每年年初成立合理化建議活動領導小組和優秀合理化建議評審組,建立組織機構,并且基層領導要與各班班長、專責人簽訂每一年度的本單位本部門合理化建議目標責任書,嚴格按照創新工作目標有計劃、有步驟開展各項工作。
1.2制訂基層合理化建議考核細則
要使廣大基層職工發揚“努力超越、追求卓越”的企業精神,大力推進觀念創新、技術創新、管理創新、經營創新,需組織本單位認真學習上級部門下發合理化建議相關文件和標桿企業相關合理化建議考核辦法,制訂了本單位合理化建議考核細則。
1.3制訂基層合理化建議實施 計劃簽訂責任制
努力做好基層合理化建議工作,加強創新型企業建設,全面提升基層組織科技創新能力。根據上級部門及同業標桿創新型企業建設要求,將上級部門及同業標桿本年度創新型企業指標,合理分解全年指標和任務,全面落實員工責任,基層領導與各班班長、專責人簽訂本年度本單位本部門合理化建議創新目標責任書。使合理化建議任務完成情況與各班組、技能人員績效考核掛鉤,做到“年度任務目標化、中間管理透明化” 。
1.4合理建議實行周匯報制度
當前,有些工會組織者和企業領導者認為工人群眾提不出有水平的合理化建議,因而不強調此項工作的重要性,只是象征性地下發一些合理化建議征集單,收回后以應付檢。我們的員工長期在這種狀態下也養成了應付心理,除少數業務水平較高、責任心較強的員工外,多數人都是在缺少思索下寫一些不著邊際的內容,如若基層工會干部也不認真對待這項工作,致使征集上來的有用的合理化建議寥寥無幾。這樣就使征集合理化建議活動流于形式,起不到為生產經營服務的作用。
近些年來.油田員工知識化程度在不斷提升,尤其長期在生產一線工作磨煉,技能素質全面扎實創新意識強,于是涌現出何登龍、段福海等等這樣“又紅又專”的國家級技能創新人才。因此,我們必須在思想意識上加強對基層員工信任,相信他們能夠提出生產經營過程中所需要的、有見解的合理化建議。例如,采油四區八隊電工范德慶,1996年畢業的技校生。他在長期的工作實踐中.摸索出抽油機電機易燒的原因后,發明了電機簡易防燒裝置。他向礦里提出建議應用此項裝置,礦里審查后,認為可行.就在全礦范圍內推廣使用,為油田生產大大地降低成本消耗。
二、形式新穎多樣,吸引員工
個別基層單位開展征集合理化建議活動中,經常出現這樣一種情況,征集單經常地往下發,員工群眾卻覺得可提的建議特別少,不知道提什么好,逐漸地使員工對此失去了興趣。做為工會組織者和企業領導者就要擅于動腦,拓寬思路,變換一種方法或有針對性地確定一下范圍,使員工群眾在提合理化建議的時候有的放矢。針對不同時期的工作特點開展合理化建議活動,才能使員工群眾感覺到:我們是主人,因為大事小事都得征求一下我們的意見。這樣可以為油田工作進步增加可參考的東西。上年度,采油四廠改變通勤車運行和工資發放方式之前,針對這兩件事及時下發了合理化建議征集單,目的在于掌握員工群眾對這兩件事的看法和建議.也為企業做員工思想工作提供了有力依據。
三、認真推廣落實合理化建議工作
推廣落實合理化建議,就是讓員工提的建議有個歸宿,使合理化建議征集工作有實際意義。征集合理化建議的最終目的是為生產經營服務和維護員工合法權益。那么組織者就要給員工群眾一個答復或交待.決不可收完建議后裝進資料盒就算完事。為切實做好合理化建議征集和落實工作,企業與工會攜手成立的負責落實的組織機構,對員工提出的建議要求一經審,確定為有推廣價值,就要創造一切條件推廣落實,對價值不明顯的建議也要給予答復和解釋。否則員工的建議一經提出,如石沉大海,必定會傷害其積極性.相反如果自己的建議能夠得到重視,他就會爆發出極大的熱情和創造性,繼續關注企業發展,提出更好的建議。
采油二礦工會在合理化建議落實上做了大量工作.在每年職代會上都要做為一項重要議程對合理化建議的征集和落實情況作以說明,這也是前面所說的把開展合理化建議活動與民主管理工作有機結合起來的體現。
四、做好表彰獎勵工作,擴大影響力
采油四廠及廠屬各單位每年都要對在合理化建議活動中表現突出、成績顯著的單位或個人給予獎勵表彰。表彰獎勵活動范圍應當具有靈活性。苜先,我們可以加大表彰力度,對提出的建議確實創造了可觀的經濟效益的人應給予重獎。其次,不光廠、礦級單位要表彰評比,在基層小隊也應該定期對提合理化建議者評比表彰。通過大張旗鼓地表彰評比,可以擴大合理化建議活動的影響力,提高鼓勵獲獎員工創新創效的熱情,從而帶動更多的員工參與到這項活動中來。
五、加強領導,使合理化建議活動堅持經常開展
中圖分類號:TF302 文獻標識碼:TF 文章編號:1009914X(2013)34053001
引言
合理化建議活動是漫灣電廠工會組織的一項開展多年的群體性活動,該活動為員工提供了一條渠道,鼓勵員工積極為企業的生產、安全、行政管理、黨群工作、環境保護等工作提出批評和建議,每條建議均進行公布,并選取好的建議安排到相應部門落實,最后對建議進行一定的評估。通過該種方式,擴寬管理部門決策信息的來源,提高電廠的管理水平,但傳統的做法由于沒有信息平臺的支撐,該項活動涉及的建議收集、合理化建議委員會審閱、專業組審批、執行部門落實、落實情況反饋、建議評估等流程均為人工操作,存在人員工作量大、流轉效率低、跟蹤困難、管理沒有閉環、紙張浪費等問題,對活動的深入開展造成了一定的影響。因此,本文就以軟件工程的知識為基礎對此類問題提出一種解決思路。
一.主要技術問題
1.1系統結構和設計模式
系統結構采用比較成熟的B/S(Browser/Server)即瀏覽器/服務器的三層架構。設計模式采用MVC模式,三層結構包括用戶界面層、中間業務邏輯層和后端數據庫服務層。模塊的通用性和獨立性使系統的維護量較小。其中客戶層是V(View視圖層)、中間層是C(Controller控制層)、數據層和Servlet共同構成M(Mode模型層)。
1.2應用系統體系設計
在設計應用系統體系時,需考慮的功能性需求包括業務的流程、用例、系統邊界、模塊包含的功能(提交建議申請、建議審核、建議查詢和更新、建議統計、建議評估、建議流程演示等)、業務處理方式、報表功能等,非功能性需求包括數據處理量、存儲量、存儲方式、頁面布局、用戶體驗、安全防范、服務器配置等。合理化建議系統由前端功能(建議展示、建議填報、建議查詢、流程演示、管理員登錄)和后臺功能(工作任務箱、流程歷史查詢、建議查詢、建議統計報表、用戶角色管理、流程配置、系統配置)組成,采用質量穩定的HP Proliant G8服務器,安裝Windows Server 2008企業版系統、IIS8.0和 4.0和C#環境和Microsoft SQL server 2008數據庫,保證了大批量數據查詢的穩定性以及相應速度。為保證安全,服務器存放在內外網隔離的內網中,部署在內網防火墻、上網行為管理設備后面,并安裝了硬件防火墻,在程序上也做了防止SQL注入、跨站腳本攻擊等措施。
二.系統需求分析
系統的需求分析階段采用用例圖工具,通過多次會議、現場交流等方式收集到電廠對該系統的功能性、非功能性需求,其中最主要的幾個需求如下:
1)實現建議提交、合理化建議委員會辦公室審閱、專業組審批、部門執行、執行結果反饋、委員會評估、結果公示整個業務流程的工作流閉環管理。
2)前臺功能包括合理化建議公式結果展示、建議提交、活動流程演示、建議查詢、后臺登錄五大主要功能。
3)后臺功能包括工作任務箱、建議查詢、建議統計管理、審批記錄查詢、人員權限、流程配置、日志管理等功能。
4)工作流引擎支持圖形化定制、配置簡單、運轉效率高(流程從開始到結束的運轉時間少于1分鐘)、頁面加載2000條記錄的時間少于0.01秒等。
三.系統功能結構設計
合理化建議系統符合目前流行的B/S架構模式,包括:前臺WEB頁面、后臺管理平臺、數據服務器、WEB服務器,特別增加了報表管理系統。在設計階段,從用戶的角度看待數據及處理要求和約束,產生一個反映用戶觀點的概念模式,然后把概念模式轉換為邏輯模式。將概念設計從設計過程中獨立開來,使各階段的任務相對單一化,設計復雜程度大大降低,不受特定的數據庫管理系統(DBMS)的限制。
3.1前臺WEB頁面
前臺WEB頁面是員工瀏覽合理化建議申請、審批、執行、評估結果的視覺界面,能否簡潔明了、突出顯示合理化建議的這幾點內容,尤其是讓某位員工一目了然的知道自己提出的建議是否被采納、交給哪個部門落實、落實情況怎么樣等關心的問題起著非常重要的作用,體現著該項活動的公開、公正、民主性。因此,在設計前臺頁面時既要突出建議的狀態、審批意見,還要保持頁面的簡潔大方。最終確定的前臺頁面主要包括:首頁、建議提交、建議查詢、流程演示、后臺登錄五大欄目,每個欄目的頁面都盡可能簡潔、美觀、大方。
3.2后臺管理平臺
系統的后臺主要用于流程各節點的人員進行審批、查詢、統計操作,所以,頁面設計要考慮審批操作方便(一鍵式審批)、查看建議內容要快捷和方便(一頁顯示),既保證審批的正確性,又要保證操作的簡單性,避免浪費人工時間。最后確定的后臺管理平臺由工作任務箱、建議查詢、建議統計、系統配置(多個模塊組成)四大欄目組成。
四.系統的數據庫設計
4.1數據庫表介紹
由于該系統產生的數據的生命周期均長于系統一次運行時間,需要長期保存,因此,決定采用SQL Serve關系數據庫來實現,該數據庫具備快速檢索、安全性高、內存和磁盤空間占用合理的特點,滿足系統運行的要求。
4.2數據庫控制接口設計
五.技術特點及水平評價
5.1系統技術特點
1)系統基本架構是基于框架,具有很好的擴展性和安全性;
2)系統采用了瘦客戶端的設計,采用局部刷新技術,在表單上引入了大量的智能化數據填充方式,加快了訪問速度,提高了系統的易用性和用戶體驗;
3)系統采用C#語言開發,具有很快速的開發速度。
一、加快執行“卓越之星”員工發展工程落地,提升一線新員工和班組長素質能力
一是承辦廈門市繼電保護工勞動競賽,人力資源精心組織,統籌安排,人力資源管理者將進行專業面試和筆試,好中選優選拔出優秀選手參賽,在培訓教練、訓練場地、后勤保障方面給予充分的保障,力爭選手在比賽中創佳績;二是繼續深化執行“員工三年技能提升工程”,分階段進行考核,以考促學。制定詳細的培訓計劃并進行一年兩次的考核,通過筆試和面試計算綜合成績,并進行排名,從而進行循序漸進的技術理論及實踐培訓,促使新員工盡快成才,豐富部門人才儲蓄資源;三是在全部門推廣“五.四”激勵機制績效考核辦法的應用,每月在班組層面根據全月綜合“五.四”考評結果評選“卓越之星”,鼓勵優秀員工,推進全員素質提升,助力職工隊伍建設。
二、積極創建部門“創新工作室”,開放“智慧眾籌微平臺”,激活班組創新創效
繼續發揮“創新+實訓工作室”的重要作用,為了更好的做到“低成本、高效率”,部門利用一、二次實訓工作室等專業資源,在部門成立創新工作室,將各專業日常積累經驗編輯收錄成冊,形成具有班組專業特色的“智慧庫”,可將其作為培訓青年員工的實用教材。通過創新工作室的建立,發揮基層班組的專業綜合優勢,圍繞電力設備維護、安全生產等重點、技術革新和創新成果的轉化與應用活動。人力資源管理者每季度安排一定數量的攻關課題,開展“智慧眾籌”,鼓勵基層電力職工爭當“微創客”,在廣大會員中集思廣益,引導職工互動,主動揭榜立項攻關,敢于創新創造并將創新成果轉化為生產力,在攻堅克難中提升個人的獲得感和成就感。
三、積極參與合理化建議活動
人力資源管理者大力營造會員職工參與合理化建議活動的氛圍,擴大活動效果,提升建議含金量,一是注重開展合理化建議的無形收獲,提高職工對企業的認同感。使會員職工更加深刻地感受到自己對企業的價值,感受到自己也是電網企業的管理者,不斷擴大合理化在提高質量、降低成本、提升效率、安全生產等方面的效果。二是立足本質崗位,培育合理化建議成果轉變的土壤。踐行“立足于本職崗位的合理化建議更容易轉化為成果”的理念,鼓勵職工在工作過程中發現可以改進的環節。提出更加合理的工作方法、更加科學的技術措施,以節約成本、提高效率。
總則
第一條
目的
為充分調動公司全體員工的工作積極性、創造性,發揮員工智慧和才能,塑造高效率、高績效、高目標達成率的優秀團隊,形成“能者上,平者讓,庸者下“的優勝劣汰的用人機制,建設適應X集團發展需要的優秀人力資源隊伍,提高公司可持續發展的核心競爭力,特制定本制度。
第二條
適用范圍
本制度適用于某某集團有限公司和下屬公司。
第二部分
激勵原則
第三條
全面激勵原則
對員工的激勵并不只是針對部分優秀員工,而是針對所有員工運用各種激勵方式進行激勵,以發揮激勵對全體員工的鼓勵和促進作用。
第四條
激勵方式差異化原則
不同的員工和同一員工在不同的時間和環境下,會有不同的需求,因此對員工的激勵要因人因時因事而異,要做到激勵手段的多樣化和差異化,以求激勵效果的最大化。
第五條
績效考評為基礎原則
對員工所采取的相應激勵措施,應依據對員工的全方位的科學的績效考評,而不是依據管理者個人的主觀好惡。
第六條
獎勵和處罰相結合原則
對績效表現優秀和無論以何種形式對公司的發展做出貢獻的員工,都要進行獎勵;對績效表現差的員工和無論以何種形式損害公司利益的員工,都要進行處罰;對工作表現累積不佳的員工和工作能力始終不能適應崗位要求的員工,以及嚴重違反公司規章制度或致公司遭受重大利益損失的員工,要通過員工淘汰機制進行淘汰。
第七條
公開、公平、公正原則
獎勵和處罰的考核標準要公開,考核過程和評選過程要做到公平、公正,這樣才能確保對員工的獎勵和處罰的正面效應充分發揮,不致因不公開、不公平、不公正的獎勵和處罰行為產生負面影響。
第八條
物質激勵、精神激勵、機會激勵相結合原則
對員工的獎勵不能只適用物質獎勵,要將適度的物質獎勵與精神激勵和機會激勵等有機結合起來,充分發揮各種激勵手段的協同作用。
第三部分
激勵方式
公司目前主要采用以下激勵方式,并將隨著公司發展需要采用更多的激勵方式。
第九條
薪酬激勵
公司通過制定和實施具有外部競爭力和內部公平性的市場領先薪酬制度,通過對員工薪資需求的合理滿足保證對員工的基礎激勵作用。
第十條
職業規劃
通過全方位績效考評,公司對工作表現好,工作績效好,具有發展潛力的員工,將進行有針對性的個人職業生涯發展規劃,為員工的能力提高和晉升提供相應的發展通道。
第十一條
培訓激勵
一、公司對優秀管理人員和優秀員工提供了各種內部培訓和外派培訓的機會,通過培訓不斷提升員工的工作能力,促進員工個人發展和公司發展相結合。
二、同時,對績效表現不佳者,公司也提供崗位適應性再培訓,通過培訓改善員工工作態度和提高員工工作能力,以使績效表現差的員工也能適應崗位要求。
第十二條
職位晉升
通過全方位績效考評,對績效突出、素質好、有創新能力的優秀管理人員,通過崗位輪換、個性化培訓等方式,從素質和能力上進行全面培養,隨著公司發展,需要補充和調整人員時,優先予以提拔重用。
(備注:優秀獎、合理化建議、員工淘汰等激勵方式將在后面單獨詳細規定)
第四部分
優秀獎
第十三條
定義
優秀獎是指通過公開評選對工作表現好、工作能力佳、工作績效完成好的公司員工予以公開獎勵,以達到獎勵先進,鼓勵后進的目的。
第十四條
優秀獎類別
優秀獎分為“優秀經理”、“優秀管理人員”、“優秀員工”
三類。
第十五條
評選范圍
一、“優秀經理”的評選范圍為投資公司副總經理級以上管理人員和下屬公司總裁/總經理。
二、“優秀管理人員”評選范圍為各公司“主任主管級和經理級人員以及相當于主任主管級或經理級的其他人員”。
三、“優秀員工”評選范圍為各公司主任主管級以下員工。
四、年度優秀獎的參選人員為所評選年度4月1日前入職且在公司連續工作滿9個月的人員;季度優秀獎參選人員為所評選季度在公司連續工作滿75日的員工。
五、季度優秀獎參選人員須在評選季度內未受過任何違規違紀處分(如警告、罰款、降職、被有效投訴等),同時在評選季度月度績效考核未被評為“C”、“F”。
六、年度優秀獎參選人員須在評選年度內未受過任何違規違紀處分(如警告、罰款、降職、被有效投訴等),同時在評選年度月度績效考核未被評為
“F”或累積兩次以上(含兩次)
“C”。
第十六條
評選比例
一、“優秀經理”和“優秀管理人員”獲獎人員比例不得超過參選人員比例的20%。
二、“優秀員工”獲獎人員比例不得超過參選人員比例的15%。
第十七條
評選頻率
一、“優秀經理”為年度評選。
二、“優秀管理人員”和“優秀員工”分為年度評選和季度評選。
第十八條
“優秀經理”評優標準和評選程序
一、評優標準
1、具備良好職業道德。
2、有強烈的某某X榮譽感。
3、積極落實某某X董事會的有關決定。
4、在公司規范管理和團隊建設方面成效顯著。
5、超額或很好完成投資公司下達的年度經營計劃、經營目標或部門工作目標。
6、能組織相關人員高標準、高效率完成投資公司各領導和相關部門下達的工作任務。
二、評選程序
1、“優秀經理”評選由投資公司人力資源部和經營管理部負責組織。
2、人力資源部和經營管理部協助總裁層根據“優秀經理”評優標準擬訂“優秀經理”候選人名單。
3、總裁層、投資公司各部門總經理(含副總經理)、下屬公司總裁/總經理組成“優秀經理”評審委員會,對進入“優秀經理”候選人名單的候選人逐一進行投票表決。
4、在對每一位候選人進行表決時候選人應離席回避投票表決過程。表決采用無記名投票形式,每一評審委員會成員只需寫明是同意還是不同意被表決候選人入選“優秀經理”。
5、表決過程結束后,由人力資源部和經營管理部組織驗票,根據得票數從高到低初步擬定“優秀經理”名單,并報總裁層審核批準。
6、如遇多人票數相同現象,由總裁層綜合考慮各方面情況確定入選“優秀經理”名單。
7、“優秀經理”評選原則在次年元月25日前完成,如遇特殊情況完成時間另行通知。
8、“優秀經理”、“年度優秀管理人員”和“年度優秀員工”的頒獎活動原則上與春節聯歡晚會同步進行,如遇特殊情況另行通知。
第十九條
“優秀管理人員”評優標準和評選程序
一、評優標準
1、具備良好職業道德。
2、有強烈的某某X榮譽感。
3、誠實守信,責任心強,能嚴格要求自己。
4、CS評價良好,沒有發生過客戶或同事的有效投訴。
5、能自主開展職責范圍內的管理工作,管理規范,效果顯著。
6、善于發現問題,能提出合理化建議,為X事業發展獻計獻策。
二、評選程序
1、“季度優秀管理人員”評選以公司為單位,由公司各部門按部門管理人員人數30%比例提出候選人名單,報所在公司人力資源部或人事行政部。
2、所在公司人力資源部或人事行政部對部門提報名單進行審核,初步審核符合條件的方可列入正式候選人名單。
3、所在公司人力資源部或人事行政部組織所屬公司全體員工對列入正式候選人名單的管理人員進行投票表決,按得票票數從高到低初步擬定“季度優秀管理人員”名單。
4、投資公司“季度優秀管理人員”名單擬定后報投資公司總裁層審批確定;下屬公司“季度優秀管理人員”名單擬定后報投資公司人力資源部審批確定。
5、“季度優秀管理人員”評選在每一季度結束后下一季度第一個月前15日內完成評選和頒獎活動。
6、“年度優秀管理人員”評選程序同前1到5項“季度優秀管理人員”評選程序,但下屬公司“年度優秀管理人員”名單需報投資公司總裁層審批確定。
第二十條
“優秀員工”評優標準和評選程序
一、評優標準
1、熱愛某某X。
2、認同某某X價值觀。
3、適應某某X企業文化。
4、遵守某某X《職員手冊》。
5、團結同事,有良好的團隊協作精神。
6、工作有主動性、創造性,開拓創新精神強。
7、熱愛并專注于自己工作,超額完成各項工作任務,能為客戶提供最完善服務。
二、評優程序
1、“季度優秀員工”由各公司各部門負責人以部門為單位組織具體評選活動。
2、部門負責人和員工直接主管組成部門評選小組,按部門內部人數30%比例擬定候選人名單。
3、各部門評選小組組織部門全體員工對列入候選名單的員工進行投票表決,按得票票數從高到低初步確定“季度優秀員工”名單。
4、所屬公司人力資源部或人事行政部按“優秀員工”標準對各部門提報“季度優秀員工”進行審核,下屬公司“季度優秀員工”報所屬公司總經理審批確認;投資公司“季度優秀員工”報總裁層審批確認。
5、“季度優秀員工”的評選在每一季度結束后下一季度第一個月前15日內完成評選和頒獎活動。
6、下屬公司“季度優秀員工”名單需抄報投資公司人力資源部備案。
7、“年度優秀員工”評選程序同前1到6項“季度優秀員工”評選程序,但下屬公司“年度優秀員工”需報投資公司總裁層審批確定。
第二十一條獎項設置和獎金標準
一、對“優秀經理”、“優秀管理人員”和“優秀員工”的獎勵以榮譽獎勵為主,物質獎勵為輔。
二、對“優秀經理”、“優秀管理人員”和“優秀員工”的獎項設置為榮譽證書、優秀獎徽章、現金獎勵。
三、對“年度優秀經理”和“年度優秀管理人員”和“年度優秀員工”的現金獎勵標準由投資公司董事會根據每年經營計劃和經營目標的完成情況確定。
四、對“季度優秀管理人員”和“季度優秀員工”的現金獎勵標準由各公司根據所在公司實際情況確定并按流程報批后執行。
第五部分
合理化建議
第二十二條定義
合理化建議是指員工針對公司管理的各項工作存在的問題或不足,及時提出的書面的、科學的、合理的改進解決方案。
第二十三條合理化建議受理范圍
一、管理制度、管理方法的改善。
二、工作方法、工作程序的改善。
三、新產品經營項目的開發建議。
四、業務往來、業務開發的建議。
五、員工福利、待遇改善的合理化建議。
六、市場開拓、營銷策劃的合理化建議。
七、提高公司凝聚力和工作績效的合理化建議等。
八、職務范圍內,重大突破性合理化建議。
九、非職務范圍內,有利于公司發展的各項合理化建議。
十、其他各項有利于公司發展、公司形象的合理化建議。
第二十四條
任何合理化建議,均需員工本人詳細寫明合理化建議的可行性、合理化建議的實施方案和工作流程等。
第二十五條
各部門應及時將本部門提出的合理化建議及方案報送所屬公司人力資源部或人事行政部備
案;下屬公司所采用的合理化建議需報送投資公司人力資源部備案。
第二十六條
對有實施效益的合理化建議,所屬公司人力資源部或人事行政部需會同提出合理化建議員工所在部門主管進行成果評估,并以此做為獎勵的基礎。
第二十七條
對于員工提出的合理化建議方案,一經公司采納,投資公司由總裁層批準,下屬公司由總經理批準即可給予一定的獎勵。
第六部分
員工淘汰
第二十八條
定義
一、員工淘汰是指對不符合公司崗位任職資格要求的員工按勞動法的相關規定予以辭退或開除。員工淘汰分為常規淘汰和末位淘汰。
二、常規淘汰是指公司按勞動法或企業內部規章制度的相關規定,對在日常工作中嚴重違反公司相關規章制度或因故意或重大過失行為而給公司造成重大利益損失的員工予以辭退或開除的行為。
三、末位淘汰是指公司為滿足競爭的需要,通過科學的考評手段,對員工進行合理排序,并在一定的范圍內,實行獎優罰劣,對排名靠后且不能勝任工作的員工,以一定的比例予以調崗、降職、降薪或下崗、辭退的行為。
第二十九條末位淘汰分類
一、末位淘汰分為月度考核淘汰、年中排名淘汰和年終排名淘汰。
二、月度考核淘汰是指根據月度考核結果對員工實行的淘汰。
三、年中排名淘汰是指根據對員工在1月至6月半年內的月度考核得分累積進行硬性排序,對排名靠后一定比例的員工實行淘汰。
四、年終排名淘汰是指根據對員工在一年內月度考核得分累積進行硬性排序,對排名靠后一定比例的員工實行淘汰。
第三十條
末位淘汰范圍
一、對于月度考核淘汰,連續三次得“C”或累積四次得“C”的員,連續兩次得“F”或累積三次得“F”的員工,將進入擬淘汰名單。
二、對于年中和年終排名淘汰,得分排名在后面5%比例的員工將進入擬淘汰名單。
第三十一條末位淘汰機制
一、進入擬淘汰名單的員工只是擬淘汰對象,并不必然被淘汰到外部勞動力市場,所在公司人力資源部或人事行政部和擬淘汰員工所在部門要聯合對進入擬淘汰名單的員工進行二次考評,確定員工績效表現差的主要原因,以區別對待。
二、對于進入擬淘汰名單,但工作表現好,而工作績效差的員工,可以根據對員工的工作能力和發展潛力的重新考評,對員工進行崗位適應性再培訓以使員工適應崗位要求,或在公司內部為員工調整新的崗位,給員工重新就業的機會。
三、對于進入擬淘汰名單,工作表現和工作績效都差且不能勝任工作的員工,可以按勞動法和公司相關規定直接置換到外部勞動力市場。
第五部分
附則
第三十二條
公司所采用的激勵方式并不限于以上各種方式,公司鼓勵管理人員在日常工作中靈活采用其他多種激勵方式激勵員工。
第三十三條
為了維護市場正常經營秩序,促進市場穩步繁榮,打擊非法經營行為,保護市場經營戶及消費者的合法利益,根據法律、法規的規定,結合婁煩縣農貿市場的實際情況,同市場經營戶簽訂本責任書,要求市場經營戶必須遵守以下規定:
1、經營者必須證照齊全,堅持誠實、信用原則、依法經營。
2、凡進貨時必須驗明生產企業的檢驗合格證、照,商品本身或包裝上必須有中文標明的商品名稱、廠名和廠址、標準代號,必須符合保障消費者人身財產安全及有關標準的要求。
3、嚴禁摻雜使假,偷工減料、短尺少秤、欺行霸市、哄抬物價、強買強賣的行為。
4、嚴禁偽造產地,偽造或冒用他人的商標、廠名、廠址。嚴禁偽造和冒用認證標志等質量標志。
5、經營者必須按有關規定建立進銷貨臺賬、進貨檢查驗收制度、質量承諾制度、協議準入制度、食品質量自檢制度、食品退市制度。
6、經營者不準銷售不符合國家標準的食品;不準銷售摻雜使假、以假充真、以次充好、以不合格食品冒充合格食品;不準銷售國家明令淘汰、失效、變質的食品;不準銷售無產品名稱、廠名、廠址和未標明食品主要成分含量的食品;不準銷售未標明生產日期和有效期限的食品;不準對銷售的食品進行虛假廣告和誤導宣傳的活動。
7、經營者對所售食品質量實行質量三包。
8、經營者必須積極支持配合管理部門和執法部門的日常監管和行政執法工作。
市場負責人:
經營者:
市場化分配管理責任書【2】
為了進一步貫徹落實安全第一,預防為主的方針,全面落實公司安全生產責任制,強化安全管理,有效遏制重、特大事故的發生,維護公司正常的生產、工作和生活秩序,確保員工生命和公司財產的安全,特與簽訂20XX年年度安全生產責任書,本責任書適用于國內市場部和國際工程部。
一、總則
第一條為貫徹落實安全第一,預防為主的安全生產方針,本著誰主管,誰負責的原則,建立安全生產管理責任制,保障職工安全與健康,有效預防生產安全事故發生,制定本責任書。
第二條本責任書適用于市場營銷部。本責任書原則上一年一簽定,因第一責任人或組織結構發生變更原則上需重新簽定。
第三條市場營銷部必須認真貫徹落實國家、公司及本部門安全生產方針政策及各項安全管理規章制度,全面履行安全生產職責、落實安全生產責任制。部門負責人為該部門安全生產第一責任人,其余所有人員為關連責任人。
二、安全生產目標責任及職責
第四條市場營銷部必須達到下列安全生產目標:
1、全年重大安全事故為零;
2、全年較大安全事故為零;
3、全年一般安全事故為零;
4、安全損失率0.01
5、部門制度的完善和執行率100%;
6、等責以上交通事故為零。
第五條市場營銷部必須履行下列安全職責:
1、嚴格遵守國際公約,國家及地方各級政府、主管部門制定的安全生產法律、法規并自覺接受監督。
2、建立健全本單位安全生產管理制度、事故應急措施和救援預案并嚴格實施。
3、要建立健全各項安全管理臺帳、檔案、記錄(包括會議記錄)。
4、利用各種形式,經常組織開展安全學習教育活動,定期召開安全生產例會,對新員工進行上崗前安全教育培訓時間不少于4小時,并有記錄。
5、積極參加公司組織的各類安全檢查、培訓工作,不斷提高安全技能;
6、加強對相關方施加安全方面的影響,將公司安全方面的制度、規定向客戶傳達;在與客戶溝通過程中,注意就公司的安全、環保、職業健康規范和政策向客戶介紹和解釋。
7、發生生產安全事故必須按四不放過原則,及時調查事故原因,采取安全措施,填寫事故報表,提出處理意見,上報公司企業管理部。
8、本年度內,確保不發生重特大安全事故和有重大影響的安全事故。
三、獎懲辦法
第六條年度安全考核
1、年內公司將對以上目標進行考核,達到目標要求的,進行表彰獎勵,達不到目標要求的,公司視情節給予處罰。
2、自覺履行法定義務,完成年度目標,可評為安全生產工作先進個人。
3、對未達標的個人,實行一票否決,公司給予取消其評比先進的資格。
4、對于,工作不負責任造成一定后果的人員,公司將根據情節輕重嚴肅處理,直至追究刑事責任。
責任單位:市場營銷部
我部承諾履行上述義務和責任。
第一責任人簽字:
關聯責任人簽字:
部門負責人簽字:
備注:1、本責任書一式三份:一份部門第一責任人保留、一份部門保留、一份企業管理部保留。
市場化分配管理責任書【3】
為確保公司戰略和目標得到充分的執行,此目標責任書由公司與管理中心市場部簽訂,并對項目管理中心市場部所有員工有效。此目標責任書的完成情況,將作為績效考核的標準,與績效工資的發放掛鉤,總績效考核分值為100分。
一、有無年度、季度工作計劃,上級審核發現所制定計劃中缺失的重要內容不超過[]處;
二、逐條核實計劃是否按時完成。已完成的工作項數/計劃的工作總項數比例不小于[]%;
三、未及時按實際工作變化情況改進制度延遲的延遲次數不超過[]次,延遲天數不超過[]天;
四、完成合同金額不低于目標任務的[]%;
五、對市場需求分析和預測準確度不低于[]%;
六、收集各種宏觀信息的時效性,收集有用信息不少于[]條,撰寫分析報告不少于[]份;
七、確保收集市場信息準確性和時效性,收集有用信息不少于[]條,撰寫分析報告不少于[]份;
八、項目甄選時,所提合理化建議不少于[]條;
九、準確進行項目的機會研究,通過公司各方參加的機會研究論證的比例不低于[]%;
十、根據市場需求,制定公司商務模式,所擬商務模式的市場接受度不低于[]%;
十一、客戶投訴未及時處理的次數不超過[]次,處理不當的情況不超過[]次;
十二、項目規劃建議書制定時,所提合理化建議不少于[]條;
十三、對規劃方案建議書所提合理化建議不少于[]條;
十四、及時辦理項目相關報批手續,手續辦理的一次通過率不低于[]%,手續辦理不超過[]天;
十五、報批手續費用支出比預期不超出[]%;
十六、因關系處理不當而使公司受到政府限制的次數不超過[]次;
十七、在公司品牌建設中所提合理化建議不少于[]條;
十八、會議、活動組織安排不當的不超過[]次,別人提出的不滿意見不超過[]條;
十九、保證結算的合理性,對合同結算所提合理化建議不少于[]條;
二十、及時催收回款,回款未及時收回的金額不高于總回款額的[]%;
二十一、因政府關系沒處理好而使業務受損次數不超過[]次,公司發生公眾危機的次數不超過[]次,或為[否決性指標];
二十二、在公司品牌建設中所提合理化建議不少于[]條,品牌評估后品牌的價值增長幅度不低于[]%;